FORMS MANAGER - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de composition de documents
Marque	CANON
Modèle	FORMS MANAGER
Fonctions principales	Composition et mise en page de documents, personnalisation, automatisation des contrôles, enrichissement des données, distribution multi-canal
Création de mises en page	Oui, avec fonctions mathématiques et analyses conditionnelles
Personnalisation	Logos, messages personnalisés, adaptation par destinataire
Distribution	Impression, fax, email, archivage PDF, mise sous pli
Options disponibles	Option 2 périphériques supplémentaires, Option Fax, Option E-mail, Option PDF, Option e-bundle, Option FormScape Standard
Configuration minimale requise	Windows NT4.0 Server/Workstation (SP5+) ou Windows 2000, processeur 233 MHz, 64 Mo RAM (128 Mo recommandé), 50 Mo disque dur (120 Mo recommandé), écran VGA/SVGA, lecteur CD-ROM
Services associés	Mise en configuration "Clés en mains", Mise en configuration "Développeur", Formation, Prestation d'assistance sur site
Points forts	Indépendance des applications et plates-formes, valorisation des documents, optimisation de la distribution, réduction des coûts d'impression
Compatibilité	Windows NT4.0 et Windows 2000
Écran requis	VGA ou SVGA
Espace disque requis	50 Mo (120 Mo recommandé)
Mémoire RAM requise	64 Mo (128 Mo recommandé)
Processeur requis	233 MHz minimum
Support éditeur	Canon France S.A.
Notice disponible	Oui, téléchargeable gratuitement en PDF

FOIRE AUX QUESTIONS - FORMS MANAGER CANON

Comment installer FORMS MANAGER sur Windows 2000 ?

L'installation se fait à partir du CD-ROM fourni. Assurez-vous d'avoir les droits administrateur et de respecter la configuration minimale : processeur 233 MHz, 64 Mo de RAM, 50 Mo d'espace disque. Lancez le programme d'installation et suivez les instructions. Pour une aide personnalisée, contactez le service Mise en configuration de Canon.

Quels sont les prérequis système pour FORMS MANAGER ?

Les prérequis sont : Windows NT4.0 Server/Workstation (SP5+) ou Windows 2000 Professionnel/Server/Advanced Server, processeur à 233 MHz ou plus, 64 Mo de RAM (128 Mo recommandé), 50 Mo d'espace disque (120 Mo recommandé), un écran VGA ou SVGA et un lecteur de CD-ROM.

Puis-je personnaliser les documents avec mon logo ?

Oui, FORMS MANAGER permet d'ajouter vos logos et messages personnalisés dans les documents. Vous pouvez également adapter chaque état en fonction du destinataire pour améliorer votre image de marque.

Quelles options sont disponibles pour l'envoi par email ?

L'option Option E-mail est disponible pour distribuer vos documents par courrier électronique. Elle s'ajoute aux options fax, PDF, e-bundle et périphériques supplémentaires. Contactez Canon pour souscrire à cette option.

Comment distribuer les documents par fax ?

Avec l'Option Fax, FORMS MANAGER peut envoyer des documents directement par télécopie. Cette fonction est intégrée au module de distribution multi-canal, permettant d'envoyer l'information au bon moment et au bon endroit.

Est-il possible d'archiver les documents au format PDF ?

Oui, grâce à l'Option PDF, vous pouvez archiver vos documents au format PDF. Cela facilite le stockage et l'échange électronique tout en conservant la mise en forme d'origine.

Quels services d'assistance sont proposés par Canon ?

Canon propose plusieurs services : Mise en configuration 'Clés en mains', Mise en configuration 'Développeur' avec assistance au développement, Formation et Prestation d'assistance sur site. Contactez Canon France S.A. pour plus d'informations.

Comment réduire les coûts d'impression avec FORMS MANAGER ?

FORMS MANAGER permet de supprimer les pré-imprimés en utilisant du papier standard. Vous contrôlez la mise en page et personnalisez les documents, ce qui évite l'obsolescence des stocks et réduit les coûts de gestion papier. De plus, la distribution électronique (email, PDF) diminue les impressions inutiles.

Puis-je utiliser du papier standard sans pré-imprimés ?

Absolument. FORMS MANAGER est conçu pour fonctionner avec du papier blanc standard ou un seul type de papier avec votre logo. Il supprime la nécessité de pré-imprimés coûteux et évite leur obsolescence.

Quelles sont les fonctions de calcul intégrées ?

Le logiciel intègre des fonctions mathématiques et analyses conditionnelles pour enrichir vos données de gestion. Vous pouvez automatiser des calculs comme les changes automatiques ou générer des codes à barres. Cela facilite le contrôle des entrées/sorties de stock et l'activité à l'export.

MODE D'EMPLOI FORMS MANAGER CANON

La plus-value de vos éditions

Points forts

• Rendez vos éditions indépendantes des applications et des plates-formes qui les hébergent
• Mettez en valeur tous vos documents de gestion
• Optimisez la distribution de vos documents de gestion
• Réduisez et maîtrisez vos coûts d'impression

CREEZ

Vos mises en page Vos fonctions mathématiques Vos analyses conditionnelles

Améliorez votre image → Personnelisez chaque état en fonction du destinataire

PC équipés Manager

Vos logos Vos messages

Découpliez la communication vers vos clients

FAX

E-MAIL ARCHIVAGE/PDF

Mise en forme

MISE SOUS PLI

Générer

Vos codes à barres Vos calculs de change automatique

→ Automatisez les contrôles des entrées/sorties de stock. → Facilitez votre activité à l'export

Enrichissez vos données de gestion

• Ne plus être dépendant de vos applications, ni de la plateforme qui les héberge pour réaliser vos éditions. - Ne pas être obligé de modifier vos programmes pour changer un élément sur vos états. Utilisez toutes les fonctionnalités de vos périphériques (polices de caractères, fonds de page, graphiques,...). Développez votre communication par l'ajout de messages personnalisés à vos documents administratifs. Gérez indépendamment le contenu (données provenant de vos applications) et leur contenant (format et mise en page).

Utilisez

Du papier blanc standard

Un seul type de papier avec votre Logo

Supprimez vos coûts de gestion papier → Évitez l'obsolescence de vos pré-imprimés

IMPRESSION

Distribuez vos éditions

Faites parvenir au bon moment, au bon endroit, à la bonne personne et par le moyen le plus approprié, l'information attendue, valorisée par une mise en forme pertinente.

Options

Option 2 périphériques supplémentaires

Option Fax

Option E-mail

Option PDF

Option e-bundle

Option FormScape Standard

Configurations minimales requises :

S'installe sur un PC équipé de Windows NT4.0 Server ou Workstation (SP5 et +), ou de Windows 2000 Professionnel ou Server et Advanced Server avec :

• un processeur cadencé à 233 MHz et plus,
• 64 Mo de RAM (128 Mo commande),
• 50 Mo de vierge sur le disque dur (120 Mo commande),
• un écran VGA ou SVGA,
• un lecteur de CD-ROM

Services associés

Mise en configuration "Clés en mains"

Mise en configuration "Développeur" avec assistance au développement

Formation

Prestation d'assistance sur site

Canon France S.A.

Partner

Fondateur associé

Consortium Industriel Bureau Intéresse Informatique

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