BALANCE - Logiciel de composition de documents CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de composition de documents
Marque	CANON
Modèle	BALANCE (EFI Balance 3.0)
Configuration minimale - Processeur	Pentium 4 à 2 GHz
Configuration minimale - Mémoire RAM	1 Go
Configuration minimale - Disque dur	40 Go
Configuration minimale - Espace libre pour installation	1 Go
Système d'exploitation compatible	Windows 2000, Windows XP
Formats de fichiers reconnus	PS, PDF
Connectivité réseau	Ethernet, TCP/IP
Ports USB requis	2 ports USB minimum
Nombre maximal de périphériques pris en charge	16 imprimantes
Fonctions principales	Fractionnement pages couleur/N&B avec post-insertion, imposition (EFI Build), composition (EFI Compose), numérisation (EFI Scan), hot folders, job monitor, catalogue papier centralisé, création de bons de travail, retouches PDF (PitStop)
Interface utilisateur	EFI Command WorkStation 4.2
Options disponibles	Connection DigiPath, haute vitesse DocuTech, haute vitesse Heidelberg 9110/9150, API de script
Avantages	Amélioration de la productivité, réduction des coûts (gâche, toner), meilleur contrôle du flux de production, simplification de la création de documents complexes
Entretien et nettoyage	Mettre à jour le logiciel via le site du fabricant. Aucun nettoyage physique requis.
Sécurité	Non spécifié dans la notice. Se référer aux politiques de sécurité Windows.
Pièces détachées et réparabilité	Logiciel : mise à jour ou réinstallation via le fournisseur. Pas de pièces détachées.
Informations générales	Solution de flux de production pour CRD, reprographes et imprimeries. Fonctionne avec une large gamme de moteurs d'impression.

FOIRE AUX QUESTIONS - BALANCE CANON

Quels sont les prérequis système pour installer EFI Balance 3.0 ?

Les prérequis sont : un processeur Pentium 4 à 2 GHz, 1 Go de RAM, un disque dur de 40 Go avec au moins 1 Go d'espace libre pour l'installation, et un système d'exploitation Windows 2000 ou XP.

Comment soumettre une tâche d'impression avec EFI Balance ?

Vous pouvez soumettre une tâche via un Hot Folder pour automatiser l'envoi des tâches récurrentes, ou utiliser l'interface Command WorkStation.

EFI Balance peut-il fractionner les pages couleur et noir et blanc ?

Oui, EFI Balance permet le fractionnement des pages couleur et noir et blanc avec post-insertion, et peut répartir les pages sur plusieurs moteurs d'impression.

Quels formats de fichiers sont reconnus par EFI Balance ?

Les formats reconnus sont PostScript (PS) et PDF.

Comment créer un bon de travail avec EFI Balance ?

Le bon de travail est créé indépendamment des périphériques via le catalogue papier centralisé. Vous pouvez indiquer le nom du papier utilisé pour la tâche.

EFI Balance propose-t-il des outils de composition de documents ?

Oui, avec le module EFI Compose, vous pouvez composer des documents en mode WYSIWYG, insérer des onglets, éditer du texte, et fusionner des fichiers PDF.

Peut-on numériser des documents avec EFI Balance ?

Oui, le module optionnel EFI Scan permet de numériser des documents couleur ou noir et blanc, avec des outils d'édition d'image, et de les convertir au format PDF.

Comment suivre l'état des tâches d'impression ?

Utilisez l'utilitaire Job Monitor intégré pour afficher le statut et suivre les tâches en temps réel.

EFI Balance est-il compatible avec des imprimantes Xerox ?

Oui, via les options Connection DigiPath et haute vitesse DocuTech, il s'intègre aux environnements Xerox.

Puis-je automatiser des tâches répétitives avec EFI Balance ?

Oui, vous pouvez utiliser les Hot Folders pour automatiser l'acheminement des tâches. L'option API de script permet également de personnaliser le flux de production.

MODE D'EMPLOI BALANCE CANON

• Minimum : Pentium 4 à 2 GHz

Mémoire/Capacité de stockage

• 1 Go de RAM au minimum
• Disque dur de 40 Go au minimum
• Minimum de 1 Go d'espace disponible pour l'installation

Système d'exploitation

• Windows 2000, XP

Réseau/Connexions

• Carte Ethernet
• TCP/IP pris en charge
• 2 ports USB au minimum

Formats de fichier reconnus

-PS,PDF

EFI France Sarl Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, MicroPress, Immeuble AtraS place des Marseillais Printafe, PrinterSite, Prograph, Proteus et Spot-On sont des marques deposees d'Electronics for Imaging. 94227 Charenton-le-Pont CedexFrance Inc. aupres du « U.S. Patent and Trademark Office » et/ou dans certaines juridictions en dehors des Etats-Unis. Bestcolor est une marque deposee du Best GmbH au prcdu « U.S. Patent and Trademark Office » . fax +33 [0] 141 79 00 00 AutoCal Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, OneFlow, PrintFlow, PrintMe, PrintSmith Site, PrintSmith, PSI Flexo, PSI, SendMe, Splash, VisualCal, le logo www.efi.com EFI et Essential to Print sont des marques d'Electronics for Imaging Inc. Best, le logo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteprood et Srintscreenord sont des marques de Best GmbH.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d'être des marques, déposées ou non, de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Une solution de flux de production évolutive

EFI Balance™ 3.0

EFI Balance constitue une solution de flux de production complète qui s'adresse aux entreprises réalisant des travaux d'impression numérique en environnement distribué. Ce logiciel permet aux centres d'impression de réduire les coûts de main-d'oeuvre, de raccourcir le cycle de fabrication et de gérer les consommables. Il fournit une interface de pilotage centralisée et homogène qui aide les utilisateurs à accroître leur efficacité et à moins gérer l'environnement d'impression.

Convivial, EFI Balance s'appuié sur les standards du marché, tels que le format Adobe PDF et l'interface utilisateur EFI Command WorkStation. Il supporte en outre des fonctions avances de composition et d'édition de documents basés sur un flux PDF pré RIP. EFI Balance s'intègre avec une large gamme de moteurs d'impression provenant de différents fabricants, et peut prendre en charge simultanément jusqu'à 16 périmériques.

EFI Balance permit le fractionnement des pages couleur et noir et blanc avec post-insertion et le fractionnement des tâches sur plusieurs moteurs d'impression.

Unlogicielpuissant etevolutif

Pour les CRD, reprographes et les imprimeries.

Le serveur d'impression EFI Balance permet aux utilisateurs de répartir et de gérer le flux de production sur plusieurs imprimantes, de centraliser la gestion des tâches, de fractionner les pages rougelet et noir et blanc et d'automatier l'acheminement des tâches afin d'accroître la production et de réduire les coûts. La solution comprend également EFI Build pour l'imposition et les retouches de dernier minute au format PDF. Les utilisateurs disposent également, en option, des modules EFI Compose et EFI Scan, des connections haute vitesse EFI Balance, ainsi que de l'API de script EFI Balance.

• Soumission via un « Hot Folder », afin d'automatier l'envoi des taches récurrentes.
• Fractionnement des pages couleur et noir et blanc avec post-insertion pour améliorer la productivité.
• Prise en charge PostScript personnalisée pour toutes les imprimantes PostScript™ 3, afin d'améliorer la connectivité des péphériques.

• Création d'un bon de travail independant des périmériques, afin d'accroître la Productivité.

• Utilitaire Job Monitor permettant l'affichage du statut et le suivi des tâches.

• Pris en charge des systèmes d'exploitation Windows 2000 et XP.
• Connections haute vitesse Xerox DocuTech et Digimaster 9110/9150i (en option).
• Connection Xerox DigiPath pour une meilleure intégration des produits Xerox (en option).
• API script pour une plus grande personnelisation du flux de production (en option).

Command WorkStation™ 4.2, inclus avec EFI Balance 3.0

• Interface utilise Fiery compatible avec les nouveaux systèmes Fiery exploitant la CWS 4.x.
• Amélioration des fonctions de prévisualisation, d'archivage, de contrôle du statut, de recherche et de visualisation des propriétés des tâches.
• Meilleure compatibilite avec les systèmes Fiery existants.

Catalogue papier centralisé

• Simplification of la création des bons de travail. Indication du nom du papier utilisé pour les tâches.
• Réduction des erreurs et de la gache, amélioration de la Productivité, utilisation rationnelle des bacs d'alimentation de toutes les imprimantes, réduction du temps d'inactivité.
  Amélioration de l'acheminement des tâches. EFI Balance sait exactement quels supports se trouvent sur chaque imprimante.

• Choix d'une imprimante spécifique dans un groupe.
• Contrôle accru de l'acheminement des tâches par les opérateurs.
• Mise en œuvre de contraintes dynamiques pour réduire la gâche et les erreurs d'acheminement.

Une solution de composition de documents

EFI Compose réduit de façon exceptionnelle le temps de composition grâce à son interface puissantante, rapide et conviviale. La composition en mode WYSIWYG et au format PDF avec la création de bons de travail au niveau des pages est idéale pourTRAITER des documents volumineux et complexes comportant des insertions, des anglets ainsi que des fusions de fichiers provenant de versions électroniques ou de copies papier numériées.

EFI Compose

• Vision précise de l'ensemble du document et des bons de travail au niveau des pages, avec un affichage du support, de la finition et des couleurs.
• Réduction des erreurs de visualisation grâce à des aperçus en mode WYSIWYG.
• Amélioration de l'affichage des documents et de la Productivité grâce à la prévisualisation en modes page, feuille ou lecture.
• Prise en charge des tâches récurrentes grâce aux tâches pré-imposées.
• Elaboration rapiè des documents grâce à l'insertion directe de documents PDF.

1. Création d'onglets/édition de texte/insertion

• Création plus rapide de documents à angloises
  Rapidité et souplesse de modification et de mise à jour des documents existants.
• Productivité accrue - possibilité d'inséorer jusqu'à 100 onglets en rangs de 15, avec un maximum de 2 lignes de texte par onglet.

2. Barre de navigation

• Barre de navigation intégrée
• Vue d'ensemble du document en un seul coup d'oeil.
• Visualisation aïée des insertions, anglets et débuts de chaprites.
  Amélioration considérable de la navigation et de la configuration des tâches volumineuses.
• Informations sur la couleur des supports (un onglet sur papier bleu s'affiche en bleu).

3. Retouches de dernière minute sur fichier PDF

• Logiciel Enfocus Pitstop™ et Adobe Acrobat® intégrés.
• Retouches de première minute sur les fichiers PDF, ce qui permet de réduire les modifications sur le fidcher d'origine.
• Capacité de traitement accrue et réduction des erreurs grâce à la toute dernière technologie PDF.

4. Visualisation aïsée des documents

• Visualisation des pages en couleur, des débuts de chapitres et des anglets grâce à l'affiche des chemins de fer en mode WYSIWYG.
• Visualisation globale des documents en modes page, feuille ou lecture pour une verification facile des tâches.
• Réduction de la durée de vérification des documents complexesément à un aperçu des tâches telles qu'elles seront imprimées

5. Insertion de fichiers PDF

• Importation facile de plusieurs tâches PDF grâce à la fonction « Insérer PDF »
• Elaboration facile et rapide de brochures grâce à l'insertion instantanée de fichiers PDF.

Mode feuille

Mode lecture

Insert PDF

Insertion de fichiers PDF

Une solution de flux de production completé

Intégrée avec EFI Balance

EFI Build

EFI Build est un outil d'imposition PDF répondant à presque toutes les exigences de l'impression numérique. Grâce à sa fonction unique d'imposition en mode WYSIWYG, EFI Build réduit le temps de production et évite les couteuses erreurs d'impression. Les fonctionnalités PDF avances qui y sont intégrées permettent en outre de procéder aux retouches de première minute sur n'importe quel document.
- Prévisualisation de l'imposition/du document..
- Création de modèles d'imposition.
- Automatisation de l'imposition grâce à la fonction « Hot Folders »
- Retouches de dernier minute sur PDF avec PitStop.

Une solution de numérisation de documents

EFI Scan

EFI Scan permit la numérisation de documents couleur ou noir et blanc, et la conversion de numérisations au format PDF. Les puissants outils d'édition d'images d'EFI Scan automatisent le nettoyage des documents afin de faciliter et d'accélérer leur impression ou leur réutilisation ultérieure.
- Prise en charge des périphériques TWAIN.
- Choix entre l'affichage en chemin de fer ou par liste des pages.
- Outils d'édition d'images.
- Édition des pages : modification du format et de l'alignement, ajust, suppression, insertion et déplacement.

Aucune autre solution de flux de production ne propose autant de moteurs d'impression, de fonctionnalités de composition et de puissantes fonctions de gestion d'impression qu'EFI Balance. Ce produit est idéal pour toute entreprise soucieuse d'améliorer le retard sur investissement de son environnement d'impression numérique.

Options EFI Balance

DisPOSEZ-vous des options d'EFI Balance appropriées à votre environnement ? Ce logiciel peut être configuré avec les options ci-dessous afin de pouvoir répondre à tous les besoins possibles en matière d'impression et vous fournir les outils dont vous avez besoin.

1. Connection DigiPath: assure l'intégration dans les environnements Xerox DigiPath™;
2. Connection haute vitesse Docutech : assure l'intégration avec les environnements Xerox Docutech™ ;
3. Connection haute vitesse Heidelberg 9110/9150TM; assure l'intégration avec les périphériques des gammes 9110 et 9150;
4. API de script : permet d'établier un script personnelisé pour les imprimantes et groupes d'imprimantes.

Avantages d'EFI Balance :

Amélioration de la productivité

• Augmentation du rendement grâce à la répartition des tâches sur plusieurs périhériques.
• Redirection automatique des tâches non traitées pour cause d'erreurs vers d'autres périhériques pris en charge.
• Simplification des tâches complexes à l'aide des fonctions de script, de création d'onglets, d'imposition et d'utilisation de supports mixtes.

Réduction des coûts

• Réduction de la gâche (erreurs d'impression et toner).
• Utilisation plus efficace des ressources et des équipements.
• Réduction des coûts d'exploitation et optimisation des équipements.

Meilleur contrôle du flux de production

• Suivi, contrôle et automatisation des tâches centralisés.
• Accélération du processus de prise de décision et d'approbation.
• Connexion de plusieurs péripériques, qu'elle que soit leur marque.

Simplification de la création de documents complexes

• Gestion de l'insertion d'onglets et de l'édition du texte de ces onglets.
• Visualisation des pages en mode WYSIWYG, y compris les propriétés du support, les onglets et les insertions.
• Gestion de l'insertion de documents et de la composition des tâches.