Clarity P340M - Téléphone PLANTRONICS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Clarity P340M PLANTRONICS

dessus), puis appuyez sur la touche haut-parleur (8) une fois que l’appel a été établi. Répondre à un appel Pour répondre à un appel, appuyez sur la touche de fonction d’envoi/de réponse (2), appuyez sur la touche de fonction (3) correspondant à « answer [répondre] » ou appuyez sur la touche haut-parleur (8) afin de répondre à l’appel en mode haut-parleur. Si vous disposez d’un service de mise en attente des appels, appuyez sur la touche de fonction (5) au cours d’un appel pour basculer entre les appels. Mettre fin à un appel Pour mettre fin à un appel, appuyez sur la touche de fonction de fin d’appel (4) ou appuyez sur la touche de fonction (5) correspondant à « ignore [ignorer] » si vous ne souhaitez pas répondre et que vous souhaitez déconnecter l’appel. Mettre le microphone en sourdine Au cours d’un appel, si vous souhaitez mettre le microphone en sourdine, appuyez sur la touche de fonction (11) située sur le côté du combiné. Appuyez à nouveau sur la même touche de fonction pour annuler la mise en sourdine. Rappel Pour rappeler, sélectionnez le menu (5) et appuyez sur « select [sélectionner] » (3) lorsque « redial [rappel] » est affiché. Cette fonction permet de rappeler le dernier numéro composé. REMARQUE : cette fonction permet de rappeler le dernier numéro composé à partir du Client sur le PC ou du combiné. Réglage du volume d’entrée et de la tonalité Lorsque vous recevez un appel, vous pouvez régler la tonalité vocale de l’interlocuteur en appuyant sur la touche de tonalité (12) située sur le côté du combiné. En mode combiné, quatre réglages de tonalité sont disponibles - choisissez le réglage qui est le mieux adapté à vos besoins. La plage de réglage du volume du périphérique est répartie entre non-amplifié (plage bleue lors du réglage du volume) et amplifié (plage rouge lors du réglage du volume). Vous pouvez ajuster l’amplification en utilisant la molette de contrôle du volume (7). En appuyant sur la touche d’amplification (13), vous pouvez passer rapidement au mode d’amplification supplémentaire (plage rouge). Vous pouvez toujours régler le volume après avoir appuyé sur la touche d’amplification en utilisant la molette de contrôle du volume (13). REMARQUE : Tous les appels démarrent en mode non amplifié, quel que soit le réglage du volume de l’appel précédent - à moins que la fonction d’amplification automatique soit activée (voir ci-dessous). Vous pouvez activer l’amplification automatique, qui permet de démarrer tous les appels en mode amplifié (si l’appel précédent s’est terminé en mode amplifié), en appuyant sur la touche de fonction (3) puis en utilisant la touche de défilement (6) jusqu’à l’option « Auto Amplification [amplification automatique] ». Sélectionnez (5), choisissez « on [activée] » ou « off [désactivée] » et appuyez sur la touche de fonction (5) pour enregistrer votre choix. REMARQUE : les réglages de volume/tonalité sont retenus séparément pour les modes appel et veille. Le dispositif revient au niveau précédemment choisi pour chaque mode. Réglage de la sonnerie Pour ajuster le volume de la sonnerie lorsque vous n’êtes pas en cours d’appel, sélectionnez le menu (3) et utilisez la touche de défilement (6) jusqu’à l’option « ringer [sonnerie] ». Appuyez sur la touche (5) puis utilisez la touche de défilement (6) pour sélectionner « ringer volume [volume de la sonnerie] » et sélectionnez (5). Une fois que « ringer volume [volume de la sonnerie] » est sélectionné, appuyez sur la touche de défilement (6) afin d’ajuster le volume et sélectionnez ensuite (5) « save [enregistrer] » pour enregistrer le réglage. Si vous appuyez sur (3) à nouveau sans avoir enregistrer le réglage, la

Installation du combiné Branchez le câble USB du Clarity 340 dans un port USB libre de votre ordinateur. Le système d’exploitation Windows® détectera automatiquement la présence d’un nouveau périphérique et aucun pilote supplémentaire ne devra être installé pour l’audio. Pour obtenir le Guide de l’utilisateur complet, rendez-vous sur plantronics.com/documentation. Le Clarity 340 possède deux touches de fonction (3 et 5) situées sous l’écran LCD (9). Ces touches correspondent aux options indiquées juste au-dessus. Lorsqu’elles sont utilisées, elles permettent de réaliser la fonction indiquée au-dessus d’elle sur l’écran. Leur fonction peut changer une fois qu’elles ont été pressées. Mode veille Le combiné peut être utilisé en tant que périphérique de lecture lorsqu’il se trouve en mode veille - utilisez le mode haut-parleur pour reproduire de la musique, etc. En mode veille (connecté à Lync), le périphérique affiche l’heure et le statut de présence. Effectuer un appel Vous pouvez effectuer des appels à partir du Client en utilisant la souris et le clavier de votre PC ou en utilisant le Clarity 340. Si vous utilisez directement le logiciel Client, veuillez consulter les instructions d’utilisation fournies par le fournisseur du logiciel. Pour effectuer un appel à partir du Clarity 340, composez simplement le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique classique (1) à 12 touches et appuyez sur la touche d’envoi/de réponse (2). Le numéro s’affiche sur l’écran LCD à mesure que vous le composez. Vous pouvez appuyer sur la touche de fonction (5) située sous « delete [supprimer] » sur l’écran LCD afin de corriger le numéro en cas d’erreur avant de compléter le numéro et d’appuyer sur la touche d’envoi (2). REMARQUE : tous les appels effectués à partir du Clarity 340 démarrent en mode combiné. Pour effectuer un appel en mode haut-parleur, démarrez l’appel en mode combiné (tel que décrit ci-

Favoris Vous pouvez enregistrer des entrées des numéros fréquemment composés dans les favoris pour y accéder rapidement. Pour enregistrer un numéro dans les favoris, allez dans le journal des appels, sélectionnez l’entrée que vous souhaitez enregistrer et suivez les indications fournies à l’écran. Lorsque des appels sont reçus depuis un numéro d’appel correspondant à une entrée des favoris, le nom saisi dans les favoris s’affiche à l’écran. REMARQUE : Les entrées des favoris doivent avoir un nom et un numéro de téléphone pour être enregistrées dans la liste. Vous ne pouvez pas enregistrer vos contacts Lync (utilisés pour les appels Lync-à-Lync) dans les favoris. Enregistrer votre produit Visitez le site www.plantronics.com/productregistration pour enregistrer votre produit en ligne. Nous pourrons ainsi vous proposer le meilleur service et la meilleure assistance technique possibles. Nous vous recommandons de consulter l’intégralité du Guide de l’utilisateur sur le site www. plantronics.com/support. Sur la page Assistance, cliquez sur l’onglet « Manuels accompagnant les produits », puis saisissez le numéro de modèle ou le nom de produit dans le champ de recherche. Ce guide d’utilisation fournit des informations complètes sur l’utilisation de votre système Garantie limitée Plantronics offre une garantie limité d’un (1) an. Pour consulter l’intégralité des détails de la garantie, des conditions et de l’assistance technique, visitez notre site Web à l’adresse suivante : www. plantronics.com/support. Informations de sécurité Avant d’utiliser ce produit, veuillez lire attentivement les instructions de sécurité ci-après.

• Ce produit est réservé à une utilisation en intérieur uniquement.

• Pour réduire le risque de chocs électriques, évitez le contact avec des substances liquides et ne démontez pas le produit.

• En cas de surchauffe du produit, d’endommagement du cordon ou du connecteur, si vous avez laissé tomber le produit, s’il est endommagé ou s’il est tombé dans l’eau, débranchez le produit et cessez de l’utiliser, puis contactez Plantronics.

• Toute exposition prolongée à des volumes d’écoute élevés risque d’endommager votre audition de manière temporaire ou permanente. Ne dépassez pas un niveau d’écoute modéré. Si vous éprouvez de la gêne pendant l’écoute, cessez d’utiliser le téléphone et consultez un médecin pour un examen d’audition. Pour plus d’informations, consultez le site plantronics.com/ healthandsafety.

• En mode Haut-parleur, le volume sonore est bien plus élevé qu’en mode combiné standard. Veillez à ne pas activer le haut-parleur lorsque le combiné est placé contre votre oreille. Si tel est le cas, éloignez le combiné de votre oreille. Basculez de nouveau en mode combiné avant de replacer le combiné contre votre oreille.

• La sonnerie étant assez bruyante, ne tenez pas le combiné contre votre oreille lorsque le téléphone sonne (la seconde sonnerie sera moins bruyante et vous pourrez alors utiliser le combiné normalement).

sélection par défaut du combiné sera rétablie. Appuyer sur retour après avoir enregistré le réglage permet de revenir au menu. Appuyer à nouveau sur retour vous permet de revenir à l’écran principal. Ou, à partir de l’écran principal, appuyez sur la touche de défilement (6) afin d’ajuster le volume de la sonnerie. Vous pouvez également activer ou désactiver la sonnerie en sélectionnant « ringer on/off [activer/désactiver la sonnerie] » dans le menu relatif à la sonnerie, et modifier la tonalité de la sonnerie (choisissez entre la sonnerie par défaut - reproduite depuis le PC - et 4 sonneries personnalisées). En appuyant sur la touche de mise en sourdine (11) située sur le côté du combiné, vous pouvez rapidement activer ou désactiver la sonnerie (en mode veille). Basculer vers un haut-parleur Appuyez sur la touche haut-parleur (8) située sur la façade du combiné. Les fonctions audio seront transférées vers le haut-parleur intégré. Appuyez à nouveau sur la touche haut-parleur et les fonctions audio seront transférées à nouveau vers le mode combiné standard. Il y a deux réglages de tonalité disponibles en mode haut-parleur - choisissez le réglage qui s’adapte le mieux à vos besoins. REMARQUE : tous les appels sortants démarrent en mode combiné ; appuyez sur la touche haut- parleur (8) pour passer en mode haut-parleur; appuyez de nouveau sur la touche (8) pour transférer l’audio depuis le haut-parleur vers le combiné. REMARQUE : vous pouvez répondre à un appel en mode haut-parleur en appuyant sur la touche haut-parleur lorsque vous recevez un appel entrant. Mettre un appel en attente (le logiciel Client doit prendre en charge cette fonction sur le combiné) Appuyez sur la touche de fonction (3) pour mettre l’appel en attente. Appuyez à nouveau pour reprendre l’appel. Menu option Rappel - permet de rappeler le dernier numéro composé - depuis le PC ou depuis le combiné Journal des appels o Cette fonction affiche tous les appels effectués/reçus avec le dispositif connecté au PC (20 entrées) o Les entrées du journal des appels peuvent être enregistrées dans la liste des favoris pour en faciliter l’accès (il est nécessaire d’introduire un nom et un numéro pour enregistrer une entrée dans les favoris)Ringer Sonnerie o Volume de la sonnerie – effectuez le réglage selon vos besoins

• Si la sonnerie choisie est la sonnerie par défaut, le Clarity 340 ne sonne pas lors du réglage du volume de la sonnerie o Type de sonnerie – 5 options (sonnerie par défaut et 4 sonneries personnalisées) Amplification automatique o Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet à tous les appels de démarrer en mode amplifié (si l’appel précédent s’est terminé en mode amplifié). Si cette fonction est désactivée (configuration par défaut), tous les appels démarrent en mode non amplifié, quel que soit le réglage du volume de l’appel précédent. Langue - Le Clarity 340 peut être utilisé dans 16 langues Tonalité des touches - Choisissez entre les modes clic et silence Luminosité - Choisissez entre 4 niveaux de luminosité d’écran À propos - Affiche la version actuelle du firmware, ainsi que le numéro de série du dispositif26

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.