WorkCentre 7235V F - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques techniques	Imprimante multifonction couleur, technologie laser, vitesse d'impression jusqu'à 35 pages par minute, résolution d'impression jusqu'à 1200 x 1200 dpi.
Fonctions	Impression, copie, numérisation, envoi de fax.
Connectivité	USB 2.0, Ethernet 10/100/1000Base-T, Wi-Fi en option, impression mobile via Apple AirPrint et Google Cloud Print.
Capacité papier	Capacité standard de 250 feuilles, option de bac supplémentaire pour un total de 1 200 feuilles.
Maintenance	Remplacement des toners, nettoyage régulier des rouleaux d'alimentation, mise à jour du firmware recommandée.
Sécurité	Fonctionnalités de sécurité intégrées, telles que le cryptage des données, l'authentification des utilisateurs et la protection par mot de passe.
Dimensions et poids	Dimensions : 600 x 550 x 600 mm, poids : environ 50 kg.
Consommation énergétique	Consommation en mode veille : 15 W, en fonctionnement : 600 W.
Garantie	Garantie limitée de 1 an, support technique disponible.

FOIRE AUX QUESTIONS - WorkCentre 7235V F XEROX

Comment résoudre un problème d'impression floue ?

Vérifiez d'abord l'état des cartouches d'encre. Si elles sont presque vides, remplacez-les. Assurez-vous également que le papier utilisé est compatible avec l'imprimante et que les paramètres de qualité d'impression sont correctement configurés.

Que faire si l'imprimante ne se connecte pas au réseau ?

Vérifiez que le câble Ethernet est bien connecté ou que la connexion Wi-Fi est active. Redémarrez votre routeur et l'imprimante. Assurez-vous également que l'imprimante est configurée avec les bonnes informations réseau.

Comment résoudre un bourrage papier ?

Ouvrez le couvercle de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous de retirer tous les morceaux de papier et vérifiez les rouleaux pour tout résidu. Rechargez le papier correctement dans le bac.

Comment mettre à jour le firmware de l'imprimante ?

Visitez le site officiel de Xerox et recherchez les mises à jour de firmware pour le modèle WorkCentre 7235V F. Téléchargez le fichier et suivez les instructions fournies pour mettre à jour le firmware de l'imprimante.

Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?

Notez le code d'erreur affiché et référez-vous au manuel de l'utilisateur pour des explications spécifiques. Dans de nombreux cas, redémarrer l'imprimante peut résoudre le problème.

Comment imprimer en recto verso ?

Accédez aux paramètres d'impression de votre document. Sélectionnez l'option 'Impression recto verso' ou 'Impression double face' dans les paramètres de l'imprimante avant de lancer l'impression.

Pourquoi l'imprimante ne reconnaît-elle pas la cartouche d'encre ?

Assurez-vous que la cartouche est correctement installée. Retirez-la et réinsérez-la pour vérifier le bon contact. Si le problème persiste, il se peut que la cartouche soit défectueuse.

Comment nettoyer les têtes d'impression ?

Accédez au menu de maintenance de l'imprimante et sélectionnez l'option de nettoyage des têtes d'impression. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer le nettoyage.

L'imprimante ne répond pas à mes commandes d'impression, que faire ?

Vérifiez que l'imprimante est sous tension et connectée à l'ordinateur. Redémarrez l'imprimante et votre ordinateur. Si le problème persiste, vérifiez les files d'attente d'impression sur votre ordinateur.

Comment changer les paramètres par défaut de l'imprimante ?

Accédez au panneau de configuration de l'imprimante à partir de l'ordinateur ou de l'écran tactile de l'imprimante. Modifiez les paramètres par défaut selon vos préférences, puis enregistrez les modifications.

Que faire si l'imprimante fait du bruit mais n'imprime pas ?

Cela peut indiquer un problème interne. Vérifiez les alertes sur l'écran de l'imprimante et assurez-vous qu'il n'y a pas de bourrage papier. Si le problème persiste, contactez le service client de Xerox.

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7235V F XEROX

Guide d'utilisation rapide

WorkCentre 7228/7235/7245

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server des sont marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans les autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques de commerce d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Les données sauvégardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tout dommage indirect ou consécutif à toute perte de données. Xerox ne peut être tenue pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un virus ou un piratage informatique.

Important (1) Ce manuel est soumis à droits d'auteur avec tous droits réservés. Conformément aux lois sur les droits d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de l'éditeur. (2) Des parties du contenu de ce manuel sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les ambiguitiés, erreurs, omissions ou pages manquantes eventuelles. Une opération non autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents.

Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une utilisation non autorisée de l'appareil.

L'exportation de ce produit est strictement contrôle en conformité avec les dispositions relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les règlements de contrôle des exportations des États-Unis.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

REMARQUE: Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titres en VERT aux utilisateurs finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention sur la machine est nécessaire. Certains écans de l'interface utilisateur peuvent varier en fonction de la configuration de la machine.

Table des matieres

Panneau de commande 3

Paramètres de support 5

Creation cahier 7

Impression protégée 9

Télécopie LAN simple 13

Utilisation de la fonction Vignette 15

Impression d'un relevé de configuration 17

Réglage Auditron 19

Pages de garde 23

Compteurs de facturation 25

Remplacement des cartouches de toner 27

Panneau de commande

1 Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations generales concernant la machine.

2 Touche Services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

3. État travail

Ctte touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

4. État machine

Cette touche permit d'afficher I'etat actuel de la machine.

Panneau de commande

Ctte touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numero de telercopier.

6. Annuler (C)

Ctte touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entre.

7 # (dièse)

1. Cette touche permet d'entrée un caractère ou un groupe de composition.

Marche

1. Cette touche permet d'exécuter un travail.

9 Arret

3.6.10.2015 17.14.2015 18.19.2015 19.20.2015 20.21.2015 21.22.2015 22.23.2015 23.24.2015 24.25.2015 25.26.2015 26.27.2015 27.28.2015 28.29.2015 29.30.2015 30.31.2015 31.32.2015 32.33.2015 33.34.2015 34.35.2015 35.36.2015 36.37.2015 37.38.2015 38.39.2015 39.40.2015 40.41.2015 41.42.2015 42.43.2015 43.44.2015 44.45.2015 45.46.2015 46.47.2015 47.48.2015 48.49.2015 49.50.2015 50.51.2015 51.52.2015 52.53.2015 53.54.2015 54.55.2015 55.56.2015 56.57.2015 57.58.2015 58.59.2015

10. Interruption

10.7.268. Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

11. Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablier les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétablier les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine.

12. Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles).

13. Connexion/Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passre requis pour acceder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

14. Mode Économie d'énergie

Indique si la machine est en mode economie d'énergie. Permet également d'annuler le paramétrage actuel du mode économique d'énergie.

Paramètres des supports

Suivre la procédure ci-après pour définir le type et le format de papier :

ATTENTION : il est important de définir correctement les paramètres de type et de format de papier pour les supports charges dans les magasins. Une définition incorrecte du type et du format des supports peut provoquer des dommages au niveau du module four.

Lorsqu'un support est charge dans un magasin, l'écran Configuration des magasins apparait sur l'écran tactile.

1. Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.

1. Sélectionner le type de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.

Paramètres des supports

1. Sélectionner le format de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.
2. Appuyer sur le bouton Enregistrer.

1. Appuyer sur le bouton Enregistrer.
2. Appuyez sur Confirmer.

Creation cahier

A partir duposte de travail, selectionner l'option Imprimer de l'application utilisée.

REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote d'imprimante PCL utilisé est un pilote.

1. Cliquer sur le bouton Propriétés.
2. Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3. Cliquer sur le bouton Sélection du papier.

1. Cliquer sur la zone déroulante Format papier, puis sélectionner le format de support approprié.
2. Clique sur le bouton OK.

Creation cahier

1. Cliquer sur l'onglet Mise en page.
2. Cliquer sur le bouton Cahier/Affiche/Document mixte.

1. Cliquer sur l'option Creation cahier.

1. Si nécessaire, cliquer sur le bouton OK pour résoudre les événuels conflicts.
2. Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Creation cahier.
3. Cliquer sur le bouton OK pour efermer la fenêtre Propriétés.
4. Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le bouton OK.

Impression protégée

A partir poste de travail, sélectionnier l'option Imprimer de l'application utilisée.

REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote d'imprimante PCL utilisé est un pilote.

1. Cliquer sur le bouton Propriétés.
2. Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3. Cliquer sur le champ Type travail.
4. Cliquer sur l'option Impression protégée.

Impression protégée

1. Cliquer sur le bouton Configurer.

1. Entrer un ID utilisateur et un mot de passer (de 1 à 12 chiffres) dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur le bouton OK.

1. Cliquer sur le bouton OK.

2. Entrer le nombre d'impressions déséré, puis cliquer sur le bouton OK.

Impression protégée

1. Appuyer sur le bouton État des travaux, sur le panneau de commande du système.

1. Appuyer sur l'onglet Documents mémorisés.

1. Appuyer sur le bouton Impression protégée.
2. Sélectionner un ID utiliser.

Impression protégée

1. Appuyer sur le bouton Liste des documents.

1. Entrer le mot de passer (de 1 à 12 chiffres).
2. Appuyer sur le bouton Confirmer.
3. Sélectionner le document youlu et appuyer sur le bouton Imprimer.

1. Appuyer sur le bouton Imprimer et supprimer ou Imprimer et enregistrer.

Le document est envoyé dans le bac de réception.

Télécopie LAN simple

1. Ouvrir le pilote d'imprimante
2. Sélectionner Fax en tant que Type de travail

1. Entrer les informations relatives au destinataires

Télécopie LAN simple

4. Définir les options de fax

5. Spécifier l'options d'en-tête requise

6. Envoyer le fax

Lorsque toutes les options requises ont ete selectionnées, cliquer sur OK. Selectionner OK dans l'ecran du pilote d'imprimante et OK dans la boite de dialogue d'impression. Un ecran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez selectionnés. Pour effectuer des modifications, selectionner Modifier. Si les informations sont correctes, selectionner OK et le fax sera soumis a la file de tetecopie de la machine pour etre transmis.

Utilisation de la fonction Vignette

La fonction Vignette est disponible en option et peut ne pas'être installée sur la machine. Contacter l'administrateur système pour configurer cette fonction sur la machine.

1. Sélectionner l'icone Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionner le Nom de boîte aux lettres.

1. Sélectionner le Nom du document.

Utilisation de la fonction Vignette

1. Sélectionner Vignette.

1. Sélectionner Imprimer.
2. Sélectionner les options Papier, Réception et Impression recto verso.
3. Sélectionner Imprimer.

Impression d'un relevé de configuration

1. Pour imprimer un relevé de configuration, appuyer sur la touche État machine.

1. Sélectionner Imprimer un relevé et/ou une liste sur l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

Impression d'un relevé de configuration

1. Sélectionner Paramètres du mode Impression, puis Listes des paramètres - Éléments courants.

1. Appuyer sur la touche Marche.

1. Un message confirme que l'impression du relevé est en cours. Le relevé est envoyé dans le bac récepteur.

Réglage Auditron

Pour configurer l'Auditron, il faut tout d'abord créé des comptes utiliser puis activer l'Auditron. Les utilisateurs devront alors entre le code d'accès associé à leur compte pour utiliser certaines fonctions de la machine. Il est possible de creator jusqu'à 1000 comptes.

Les paramètres suivants doivent être définis pour tous les comptes utilisateur :

Code d'accès
- Nom de compte
- Accès couleur
- Ligue de crédit

Une fois que les comptes ont eté définis et créés, activer les comptes youlus pour demarrer l'utilisation de I'Auditron. Le nom de compte et le code d'accès doivent etre uniques pour chaque compte.

Réglage Auditron

Il est possible d'activer le mode Auditron pour la copie, la numérisation ou les deux. Lorsque le mode Auditron est activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion et entraîr le code d'accès correspondant à son compte utilisateur pour pouvoir utiliser la machine. Indiquer si la fonction de gestion de l'Auditron est activée ou non et si une opération d'authentication est requise.

Une fois connecté et après avoir affiché l'écran Paramètres système, sélectionner Configuration Connexion / Mode Auditron.

Réglage Auditron

Selectionner le paramètre à définir. Les options suivantes sont disponibles :

• Désactivé(e) : pour faire fonctionner la machine, il n'est pas nécessaire de se connecter.
• Accès machine locale : la gestion de l'Auditron s'effectue au vu des utilisateurs authentifiés deja enregistrrés sur la machine.
• Accès réseau : la gestion de l'Auditron s'effectue à l'aide des informations utilisateur générées par le service de comptabilisation éloigné. Les informations utilisateurs sont enregistrées par ce service éloigné.

Réglage Auditron

Mode Auditron :

Selectionner Mode Auditron. Sélectionner Activé pour les services pour lesquels la fonction de gestion doit être activée.

Service Copie : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de copie.

Service Numérisation : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de numérisation.

Service Impression : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations d'impression.

Pages de garde

1. Appuyer sur la touche Acces du panneau de commande.

1. Entrer l'ID utiliser, puis appuyer sur le bouton Confirmer.

1. Appuyer sur le bouton Paramètres système.
2. Appuyer sur le bouton Paramètres système.
3. Appuyer sur le bouton Paramètres du mode Impression.

Pages de garde

1. Appuyer sur le bouton Autres parametes.
2. Utiliser les flèches de défilament pour atteindre le bouton Page de garde. Appuyer sur le bouton Page de garde.

1. Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.
2. Choiser l'option de page de garde appropriée, puis appuyer sur le bouton Enregistrer.

1. Appuyer sur le bouton Fermer à plusieurs reprises pour quitter les écrans Paramètres système.

Compteurs de facturation

L'écran Compteur de facturation permet d'acceder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine.

Pour acceder aux compteurs de facturation :

1. Sélectionner la touche État machine.

Compteurs de facturation

1. Afficher l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, si nécessaire, et selectionner Compteur de facturation.

1. Les compteurs de facturation s'affichent.

Remplacement des cartouches de toner

Cette procédure illustré le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages d'advertissement s'affichent lorsqu'il convient de commander une nouvelle cartouche, puis de l'instructor.

Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant ce qu'il convient de faire des cartouches usages.

1. Ouvrir le panneau avant.

2. Tourner la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer.

Remplacement des cartouches de toner

1. Torer la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

1. Jeter la cartouche usagée ou la renvoyer pour qu'elle soit recyclée.

Remplacement des cartouches de toner

1. Deballer la nouvelle cartouche de toner.

1. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner.

Remplacement des cartouches de toner

1. Installee la cartouche de toner dans la machine : placez les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.

1. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à reférer le panneau avant, vérifie que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée.