LabelWriter 4XL - Imprimante d'étiquettes DYMO - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI LabelWriter 4XL DYMO

1. Déballage de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. 1 Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.

Assurez-vous d'avoir tous les articles de la Figure 1. (Les étiquettes incluses peuvent être différentes). LabelWriterQuick Start Figure 1 Rouleau d’étiquettesGuide de démarrage rapideAdaptateur de courantCordon d’alimentationImprimante LabelWriterCâble USBCD-ROMCarte de nettoyage Guide de démarrage rapide12 Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. Voir Figure 2. Fonctions de l’imprimante LabelWriter Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique ne nécessitant ni toner ni cartouche d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour imprimer sur des étiquettes spécialement traitées. Les étiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter. Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule étiquette. Le bouton d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante au moment du changement de rouleaux. Le voyant d'état vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de l'imprimante:

• Bleu continu - l'imprimante est sous tension et prête.

• Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou le rouleau d'étiquettes est vide.

• Bleu fade - l’imprimante est en mode d’économie d’énergie. Couvercle supérieur Bobine d’étiquettes Déverrouillage de la platine Voie d’acheminement et barre de séparation des étiquettes Rouleau d’étiquettes Bouton d’éjection d’étiquettes Bouton et voyant DEL avance-papier S/N 00000-0000000 Connecteur de courant contin Numéro de série Emplacement du câble Connecteur USB Figure 213

2. Installation du logiciel

Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. Windows En fonction de votre configuration système, l’installation du logiciel peut prendre un certain temps pendant l'installation du logiciel requis Microsoft .NET

Pour installer le logiciel sous un système Windows 1 Fermez toutes les applications Microsoft Office. 2 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD. Après quelques secondes, l'écran d'installation apparaît. 3 Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l’installateur du logiciel. Pour installer le logiciel sous un système Macintosh 1 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD. Après quelques secondes, l'icône de l'installateur du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît. 2 Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les instructions.14

3. Branchement de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. Pour mettre sous tension 1 Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. Voir Figure 3. 2 Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de courant sous l'imprimante. Voir Figure 4. 3 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant. 4 Branchez le câble USB dans le port USB sous de l’imprimante. 5 Passez les câbles d'alimentation et USB dans l'emplacement prévu pour les câbles et posez l'imprimante. 6 A la fin de l'installation du logiciel, branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB libre de votre ordinateur. Mac OS Si l’imprimante ne figure pas dans la liste d'imprimantes à la fin de l'installation, reportez- vous aux instructions du fichier LisezMoi pour ajouter l'imprimante. Figure 3 Adaptateur de courant Cordon d’alimentation USB 24VDC Figure 4 CourantUSB Emplacement du câble15

4. Chargement des étiquettes

Important ! Pour que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, veuillez faire attention aux points suivants lorsque vous chargez des étiquettes sur la bobine et dans l’imprimante :

• Le guide de la bobine d’étiquettes doit être poussé directement contre le rouleau d’étiquettes, sans qu’il y ait d'espace. Voir Figure 6.

• Les étiquettes doivent être chargées en plaçant le côté gauche de l’étiquette contre le côté gauche de la fente d’acheminement des étiquettes. Voir Figure 8. Pour charger un rouleau d'étiquettes 1 Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui protégeaient l'imprimante pendant l'expédition. 2 Ouvrez le couvercle supérieur et retirez tout matériel d'emballage à l'intérieur du compartiment d'étiquettes. 3 Sortez la bobine d’étiquettes de l’intérieur du couvercle supérieur, et sortez le guide de la bobine de l’axe. 4 Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que les étiquettes entrent dans l'appareil par en-dessous et pour que le bord gauche du rouleau d’étiquettes soit placé fermement contre le côté de la bobine. Voir Figure 5. Figure 5 Guide de bobine Axe de bobine16 5 Glissez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. Voir Figure 6. REMARQUE Pour s’assurer que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, le rouleau d’étiquettes doit être bien placé contre les deux côtés de la bobine d’étiquettes, sans quil n’y ait aucun écart.

Insérez la bobine d'étiquettes dans la fente gauche du couvercle de l'imprimante avec les étiquettes sortant de dessous du rouleau. Voir Figure 7. 7 Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la fente d'acheminement des étiquettes et insérez l'étiquette dans la fente. Voir Figure 8. L'imprimante achemine les étiquettes automatiquement en s'arrêtant au début de la première étiquette. Si l'imprimante n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous que la première étiquette est bien insérée, puis pressez le bouton avance-papier. Si la première étiquette sur le rouleau n’est pas une étiquette complète, appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter l’étiquette partielle. 8 Faites descendre doucement le couvercle supérieur. Figure 6 Figure 7 Figure 8 Aligner les étiquettes contre le côté gauche17

5. Impression de votre première étiquette

La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera d'enregistrer le logiciel. En enregistrant le logiciel, vous êtes sûr d’être informé des dernières mises à jour du logiciel. Lors du processus d’enregistrement, vous serez invité à taper le numéro de série de votre imprimante. Le numéro de série se trouve sous l’imprimante. Pour imprimer une première étiquette 1 Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO de l’une des manières suivantes :

• Sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes>DYMO>DYMO Label v.8.

• Pour le Macintosh, cliquez deux fois sur l’icône DYMO Label dans le dossier Applications. Lors du premier lancement du logiciel DYMO Label, une liste de types d’étiquettes disponibles est affichée à gauche de la fenêtre, une étiquette d’adresse étant affichée dans la zone Modification. Voir Figure 9. 2 Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette Expédition très grand format, puis sélectionnez une mise en page. L’étiquette est affichée dans la zone Modification, montrant la mise en page que vous venez de sélectionner. 3 Dans la zone Modification, cliquez une fois sur l’étiquette expédition, puis tapez votre texte. 4 Au besoin, sélectionnez une police et une justification dans la barre d'outils Mise en forme. 5 Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.18 La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label. Pour tous les détails sur l’utilisation du logiciel, voir l’aide en ligne. Le menu d'aide vous permet d'accéder aux ressources suivantes:

• Aide de DYMO Label v.8

• Guide d'utilisation de DYMO Labelv.8

• Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter Insérez texte, adresses, images, formes, lignes, codes à barre, dates et compteurs. Enregistrez vos adresses préférées dans le carnet d’adresses, ou consultez les contacts dans votre carnet d’adresses Outlook ou Mac. Sélectionnez une imprimante pour imprimer vos étiquettes. Choisissez visuellement le type d’étiquette souhaité et appliquez les mises en page. Figure 91794355 12/10 DIS-83 Distributed by/Distribué par: DYMO, Atlanta, GA 30328 ©2010 Sanford, L.P. www.dymo.com Imported into Canada by/Imporé au Canada par Sanford Canada L.P., Oakville, ON L6J 3J3