OCE PRINTKEY FOR SAP BUSINESS SUITE - Impression et Gestion Documentaire CANON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Logiciel d'impression
Compatibilité	SAP Business Suite
Certification	Certifiée SAP
Fonction principale	Gestion avancée des imprimantes et traceurs
Interface utilisateur	Non précisé
Support des périphériques	Imprimantes et traceurs
Installation	Non précisé
Configuration	Non précisé
Langues supportées	Non précisé
Type de licence	Non précisé
Mise à jour	Non précisé
Assistance technique	Non précisé
Plateformes supportées	Non précisé
Fonctionnalités avancées	Gestion avancée des imprimantes
Sécurité	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - OCE PRINTKEY FOR SAP BUSINESS SUITE CANON

Qu'est-ce que CANON OCE PRINTKEY pour SAP BUSINESS SUITE ?

CANON OCE PRINTKEY est un logiciel conçu pour intégrer et optimiser les processus d'impression pour les utilisateurs de SAP Business Suite, facilitant ainsi la gestion des documents et des impressions.

Comment installer CANON OCE PRINTKEY ?

Pour installer CANON OCE PRINTKEY, téléchargez le fichier d'installation depuis le site officiel de Canon, puis suivez les instructions à l'écran. Assurez-vous que votre système respecte les exigences minimales.

Quels sont les prérequis pour utiliser CANON OCE PRINTKEY ?

Les prérequis incluent un système d'exploitation compatible, SAP Business Suite installé, et une connexion réseau stable. Vérifiez également que vous disposez des droits d'administration sur votre ordinateur.

Comment résoudre un problème d'impression avec CANON OCE PRINTKEY ?

Vérifiez d'abord la connexion entre votre imprimante et l'ordinateur. Assurez-vous que l'imprimante est allumée et correctement configurée. Vous pouvez également essayer de redémarrer l'application et l'imprimante.

Pourquoi mes impressions sont-elles de mauvaise qualité ?

Une mauvaise qualité d'impression peut être due à des cartouches d'encre faibles, à un papier inadapté, ou à des paramètres d'impression incorrects. Vérifiez les niveaux d'encre et ajustez les paramètres dans CANON OCE PRINTKEY.

Comment mettre à jour CANON OCE PRINTKEY ?

Pour mettre à jour CANON OCE PRINTKEY, visitez le site officiel de Canon, recherchez les mises à jour disponibles pour votre version du logiciel, et suivez les instructions fournies pour l'installation.

Où puis-je trouver de l'aide technique pour CANON OCE PRINTKEY ?

Vous pouvez trouver de l'aide technique en consultant le site de support de Canon, en contactant le service client, ou en rejoignant des forums d'utilisateurs spécialisés dans SAP Business Suite.

CANON OCE PRINTKEY est-il compatible avec d'autres logiciels ?

CANON OCE PRINTKEY est principalement conçu pour fonctionner avec SAP Business Suite, mais il peut également être compatible avec d'autres applications de gestion de documents. Vérifiez la documentation pour plus de détails.

MODE D'EMPLOI OCE PRINTKEY FOR SAP BUSINESS SUITE CANON

La clé pour imprimer depuis SAP!

[Certifiée SAP]

Gestion avancée

des imprimantes

et des traceurs

Le défi : disposer d'un système moderne de gestion des imprimantes et des traceurs
- La solution : Océ PrintKey for SAP Business Suite
L'approche : imprimer des documents et des données brutes à partir d'une seule et même source
Le résultat : une impression multi-canal à partir de SAP
L'avantage : un nombre impressionnant de fonctionnalités
Le repère : l'exemple des fonctions d'estampillage
La page de garde : éloquente et personnalisée
- Le message en retour : informations via canal de communication

La clé pour imprimer depuis SAP!

Océ PrintKey for SAP Business Suite Gestion avancée des imprimantes et des traceurs

La suite logicielle Océ PrintKey for SAP Business rend l'impression depuis SAP encore plus simple qu'auparavant. De nombreuses fonctions jusqu'àlors indisponibles ont été développées dans ce logiciel. Océ PrintKey optimise la compilation des documents à imprimer et pousse plus avant la gestion des traces et impressions avec de nombreuses fonctionnalités.

Que l'impression soit liée aux processus ou qu'il s'agisse de l'impression d'une liste ou d'un document, en petit ou en grand format, Océ PrintKey offre une solution complète d'impression depuis SAP.

Gestion avancée des imprimantes et des traceurs

Océ a reçu la certification officielle de complément

SAP pour sa solution Océ PrintKey. Par cette certification, SAP a confirmé l'intégration parfaite des solutions de gestion des traces et d'impression d'Océ.

L'environnement : SAP Business Suite

Les solutions logicielles depuis SAP sont une reférence internationale dans l'administration des clients et la gestion des données de commande. Avec l'introduction de Product Lifecycle Management, SAP a su exploiter l'environnement technique et étendre considérablement l'eventail des opérations couvertes par les logiciels SAP. Outre l'impression de listedes, qui peut être réalisée par exemple pour les factures et les bons de livraison, il est possible de stocker également dans SAP Business Suite les plans d'architecte, les contrats clients et fournisseurs, les nomenclatures de pieces ou encore les documents de production et de développement. Une question demeure toute fois : comment faire pour transférer l'information à nouveau sur papier ?

Le défi : disposer d'un système moderne de gestion des imprimantes et des traceurs

Comme SAP n'intègre pas son propre système de gestion des tracés et des impressions, il est impossible d'imprimer plusieurs documents à partir d'une nomenclature. Les données existantes telles que les notes de mise à jour ou les états de traitement ne peuvent pas été utilisés en filigranes, tampons ou pages de garde pour les différents destinataires. De telles fonctionnalités doivent être prises en compte lors du développement d'un système de gestion des tracés et des impressions pour SAP, tout comme doivent l'être l'aspect et le mode de fonctionnement de SAP. L'utilisateur doit pouvoir Traitser ses travaux d'impression dans l'environnement SAP avec lequel il est familier et non dans l'interface externe d'un outil d'impression.

L'impression universelle à partir de SAP

Lancement de l'impression à partir de SAP

• Directement via le DIS
• À partir d'une liste

Tous les documents
- Sélection manuelle
- Sélection automatique
- Sélection par filtré

À partir d'une nomenclature

Tous les documents
- Sélection manuelle
- Sélection automatique
- Sélection par filtré

La solution :

La suite logicielle Océ PrintKey for SAP Business ouvre la voie à l'utilisation de l'ensemble des fonctionnalités de gestion des tracés et des impressions de SAP. Ce nouveau logiciel développé par Océ est unconçu sur mesure pour SAP Business Suite pour communiquer avec la file d'attente et les systèmes d'impression en accédant au logiciel SAP via des interfaces SAP défi-nies. Océ PrintKey for SAP Business Suite n'est lié à aucune plate-forme du fait de sa programmation en ABAP ou Java et peut être administré de manière centralisée à partir d'un point unique. Une installation sur les stations de travail client n'est pas nécessaire.

L'approche :

imprimer des documents et des données brutes à partir d'une seule et même source

Contrairement à la majorité des produits logiciels du marché, Océ PrintKey for SAP Business Suite est également capable deTRAitter des documents à partir des modules PLS et DMS deSAP ainsi que les flux de données pour l'impression des factures à partir de SAP. Le lancement d'une impression dans SAP entraine le transfert des données vers PrintKey,quel que soit leur type. En arrière plan,toutes les autres communications et la gestion des tracés et des impressions sont alors traitées par Océ PrintKey. Tous les paramètres nécessaires à la création du travail d'impression sont définis au sein de l'interface SAP et conformément à l'aspect et au mode de fonctionnement de SAP.

Le résultat :

une impression multi-canal à partir de SAP

En tant que système d'impression avancé à partir de SAP, Océ PrintKey reconnaît les flux de données issus de SAP et organise leur traitement. Les données brutes destinées à l'impression en listing sont envoyées au système d'impression approprié pendant que la préparation de formulaires est réalisée par des systèmes de génération de formulaires tels que le logiciel Océ Document Designer. Pour l'impression de documents, le système utilise un ticket de travail XML contenant toutes les informations nécessaires à la bonne impression des données. Avec ce ticket XML, Océ PrintKey est capable de demander les documents à imprimer dans SAP et de prendre le contrôle destraitements ultérieurs. Dans les deux cas, il est possible d'acceder à la solution Océ PrintKey for SAP Business Suite via les systèmes de traces et d'impressions traditionnels des différents fabricants.

L'impression à partir de SAP peut être aussi simple queça

L'avantage : un nombre impressionnant de fonctions

Océ PrintKey for SAP Business Suite dispose d'un nombre de fonctions pour l'impression de documents qui va bien au-delà des possibilités normales qu'offre SAP. L'utilisateur découvert les plus évidentes lors de la sélection des documents à imprimer. Il peut selectionner pour l'impression un seul document ou plusieurs documents issus d'une liste de résultats de recherche. Par exemple, il est possible d'effectuer les sélections par filtrage sur un type de document. Les mêmes fonctions sont disponibles lorsque la sélection n'est plus issue d'une liste, mais de l'extraction d'une nomenclature ou d'une classe. L'impression d'un seul document peut, bien sur, être initiaee directement via le bouton Imprimer du DIS (Document Information Set).

Les fonctions :complètes et propres à l'utilisateur

Une fois les documents à imprimer sélectionnés, l'utilisateur dispose de l'ensemble des fonctionnalités qu'offre la puissance de gestion des tracés et impressions d'Océ. Outre les fonctions standard, telles que le nombre d'exemplaires, la mise à l'échelle, le tri ou la sélection des imprimantes et traceurs disponibles, l'utilisateur peut entraer des données de comptabilité pour l'enregistrement du centre de coûts, faire pivoter les documents ou définiir le type de support et de finition souhaités. Les fonctions telles que le traitement final et la mise à l'échelle sont automatiquement adaptées à l'imprimante sélectionnée. Les systèmes d'impression à disposition de l'utilisateur dépendant des autorisations de ce dernier, qui peuvent être définies individuellement pour l'utilisateur par l'administrateur système.

Le repère : l'exemple des fonctions d'estampillage

La fonction d'estampillage des documents à imprimer est une caractéristique spécifique d'Océ PrintKey. Les plans de construction doivent généralement être estampillés et comporter l'etat de diffusion, le numéro de version, le statut de traitement et la validité. C'est là la seule façon de s'assurer qu'aucun document absolète n'est utilisé en production. Océ PrintKey permet d'estampiller ces données sur les documents à imprimer. Outre les textes des tampons prédéfinis, qui ne peuvent être ajoutés ou modifiés que par l'administrationur, l'utilisateur peut, selon les autorisations qui lui sont accordées, ajouter ses propres textes de tampon. Il est possible de désir librement dans les paramètres la dimension, la couleur et la position du tampon.

Fonctions d'impression

• Sélection de l'imprimante et du serveur de file d'attente
  ■ Nom du travail
  Commentaires
  Centre de coûts
  Quantité
  Tampon

• Couleur
  -Dimensions

• Position
• Texte

Parametre

Rotation par palier de 90^
- Miroir sur l'axe X ou Y
- Sélection du type de support
- Sélection de la finition

Mise à l'échelle

-Au format DIN
- Par palier en %
-Au format du rouleau ou du plateau prédéfini

La page de garde : éloquente et personalisée

S'il le souhaite, l'utiliseur peut ajouter des informations issues du DIS pour informer les destinataires du document du nom de fichier, de l'emplacement de stockage, etc. Toutes les informations disponibles dans le DIS sont à sa disposition. Si en plus le document doit être envoyé à plusieurs destinataires, l'utiliseur peut les selectionner dans les listedes de diffusion de SAP Office. Chaque destinataire reçoit ainsi sa propre page de garde personnalisée ce qui simplifie considérablement la distribution des documents après l'impression.

Le message en retour : informations via canal de communication

Comme Océ PrintKey utilise les interfaces définies de SAP, le retard d'informations est possible. L'utilisateur peut ainsi recevoir des.accusés de réception du système de file d'attente de SAP, mais aussi du système de gestion des tracés et des impressions ainsi que des systèmes d'impression utilisés. Le message d'accusé de réception le plus simple est celui qui concerne la réalisation d'un travail d'impression. Si l'impression s'est mal passée pour une raison ou une autre, l'utilisateur reçoit un message complet d'erreur qui lui permet de corriger lui-même l'erreur en cas de manque de papier par exemple, ou d'autoriser des actions de correction d'erreurs spécifiques. Ces données d'accusé de réception garantissent que chaque travail d'impression est traité correctement.

En conclusion

Océ PrintKey for SAP Business Suite rend l'impression dans SAP encore plus simple qu'ajpuravant. Qu'il s'agisse d'imprimer des listes ou des documents, des données brutes ou formées, en petit ou en grand format, l'impression passé par la simple sélection des données et documents à imprimer et par l'activation du bouton Imprimer. Imprimer dans SAP, c'est simple.

SOFTWARETM

P A R T N E R

Partout dans le monde, dans les entreprises et les administrations, des professionnels utilisent les solutions de production documentaire Océ. En environnement bureauque, les systèmes multifonctions Océ favorisent la circulation des informations commerciales et administratives. Nombre d'entreprises de fabrication, d'architecture, d'ingénierie et de construction utilisent les solutions Océ d'impression et de gestion de documents techniques. Océ s'illustré également dans des secteurs aussi divers que l'impression des documents transactionnels et le publipostage (factures, reliés bancaires), la publication à la demande (livres, manuels), la production numérique de journaux et l'impression de communication visuelle couleur en très grand format (bannières, affiches, panneaux lumineux, posters, etc.). Océ Business Services gère l'ensemble de la gestion documentaire de clients répartis dans le monde entier. Toutes ces solutions vous permettent d'aller "au-delà de l'ordinaire" en matière d'impression et de gestion documentaire.

Partenaires Océ

De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs de logiciels leaders dans l'industrie, garantissant aux clients Océ des solutions documentaires parfaitement intégrées.

Océ-France S.A.

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