SCANSNAP S1300I - Scanner portable FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Valeur / Description
Type de produit	Scanner de documents portable
Résolution de numérisation	Jusqu'à 600 dpi (points par pouce)
Vitesse de numérisation	Jusqu'à 12 pages par minute en couleur et noir et blanc
Format de numérisation	PDF, JPEG, TIFF, BMP, PNG
Alimentation électrique	Alimentation par USB 2.0
Dimensions approximatives	300 x 150 x 50 mm
Poids	1,3 kg
Compatibilités	Windows, macOS
Type de batterie	Non applicable (fonctionne sur USB)
Tension	Non applicable (fonctionne sur USB)
Puissance	5 W (en fonctionnement)
Fonctions principales	Numérisation recto verso, numérisation de cartes de visite, détection automatique de format de papier
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et du capteur avec un chiffon doux
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de rouleaux de remplacement et assistance technique
Garantie	1 an
Informations générales	Scanner compact, idéal pour les professionnels en déplacement

FOIRE AUX QUESTIONS - SCANSNAP S1300I FUJITSU

Comment installer le Fujitsu ScanSnap S1300i sur mon ordinateur?

Pour installer le Fujitsu ScanSnap S1300i, connectez le scanner à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. Ensuite, insérez le CD d'installation dans votre lecteur ou téléchargez le logiciel depuis le site officiel de Fujitsu. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Pourquoi le scanner ne s'allume-t-il pas?

Vérifiez si le câble d'alimentation est correctement branché à la prise électrique et au scanner. Assurez-vous également que la prise fonctionne en testant un autre appareil. Si le problème persiste, essayez un autre câble d'alimentation si disponible.

Comment résoudre les problèmes de connexion USB?

Si le scanner ne se connecte pas à votre ordinateur, essayez de changer de port USB. Assurez-vous que le câble USB est en bon état. Si le problème persiste, redémarrez votre ordinateur et réessayez. Vous pouvez également vérifier si des mises à jour de pilotes sont disponibles sur le site de Fujitsu.

Que faire si les numérisations sont floues ou de mauvaise qualité?

Assurez-vous que le document est propre et sans plis. Vérifiez également les paramètres de résolution dans le logiciel ScanSnap. Essayez de régler la résolution à 300 dpi ou plus pour une meilleure qualité d'image.

Comment nettoyer le scanner?

Pour nettoyer le Fujitsu ScanSnap S1300i, utilisez un chiffon doux et sec pour essuyer l'extérieur. Pour l'intérieur, utilisez un nettoyant pour rouleaux et un chiffon doux pour enlever les résidus. Consultez le manuel d'utilisation pour des instructions spécifiques sur le nettoyage des rouleaux.

Comment numériser des documents recto verso?

Le Fujitsu ScanSnap S1300i prend en charge la numérisation recto verso automatiquement. Placez les documents dans le bac d'alimentation, puis sélectionnez l'option de numérisation recto verso dans le logiciel. Appuyez sur le bouton de numérisation pour commencer.

Que faire si le logiciel ScanSnap ne se lance pas?

Si le logiciel ScanSnap ne se lance pas, essayez de le réinstaller à partir du CD d'installation ou du site Web de Fujitsu. Assurez-vous également que votre ordinateur répond aux exigences système minimales pour le logiciel.

Comment mettre à jour le firmware du scanner?

Pour mettre à jour le firmware du Fujitsu ScanSnap S1300i, visitez le site officiel de Fujitsu et recherchez la section des téléchargements pour votre modèle. Téléchargez la dernière version du firmware et suivez les instructions fournies pour effectuer la mise à jour.

MODE D'EMPLOI SCANSNAP S1300I FUJITSU

Nous vous remercions d'avoircision le scanner d'images couleurs ScanSnap S1300i (ci-après nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouvrez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap.

Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande'utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.

Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe® Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS et iPhoto sont des marques commerciales d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.

ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.

Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.

Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc.

Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon.

Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

Avis de non-responsabilité

- Reproductibilité des images numériées

Assurez-vous que l'image numérique avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex. exactitude de la taille de l'image reproductive, nombre d'informations, fidélité, contenu et couleur).

- Avant de prendre le document original

Vérifiez les images numériées avec le ScanSnap en utilisant une application associée et assurez-vous que l'intégralité des données a été générée avant de vous séparer de l'original.

Il est de la responsabilité du client de stocker et de génér l'image numérique, mais aussi de prendre le document original numérique avec le ScanSnap.

Les guides

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le ScanSnap.

Guide	Description	Emplacement
Consignes de sécurité	Consultez ce guide avant de commencer à utiliser le produit car il contient des informations importantes qui vous permettront une'utilisation sûre du ScanSnap.	Inclus dans l'emballage.
ScanSnap S1300i Instructions préliminaires	Ce guide vous présente le contentu de l'emballage du ScanSnap, l'installation des logiciels, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.
ScanSnap S1300i Guide d'utilisation (leprésent guide)	Consultez ce guide pour obtenir des informations sur les opérations usuelles du ScanSnap, l'installation des logiciels, les méthodes de numérisation, les divers paramètres et la manipulation du ScanSnap.	Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Guide d'utilisation du ScanSnap. Mac OS Sélectionnez Applications dans la barre latérique du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Guide d'utilisation.
Dépannage (installation)	Consultez ce guide si vous rencontres des problèmes lors de l'installation des logiciels ou lorsque le ScanSnap ne fonctionne pas normalement malgré leur installation complète. Vous y trouvez des solutions.	Windows • Cliquez sur Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. • Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation). Mac OS • Double-cliquez sur l'icône de Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. • Sélectionnez Applications dans la barre latérique du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).
Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS)	Consultez ce guide pour Broker des informations sur la connexion de péripériques mobiles sur l'ordinateur, l'utilisation de ScanSnap Connect Application sur ces mobiles, les paramètres et la réception des fichiers.	Cliquez sur le bouton i à l'écran List des fichiers de ScanSnap Connect Application installé sur le péripérisque iOS. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.
Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (Android)		Cliquez sur le bouton à l'écran List des fichiers de ScanSnap Connect Application installé sur le péripérisque Android. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.
Windows ScanSnap Organizer Guide d'utilisation	Consultez ces guides si vous utilisez le produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue/fenêtres, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.	Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Organizer → Guide.
Windows Guide d'utilisation de CardMinder		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder → Guide.
Mac os CardirisTM 4 Guide de l'utilisateur		Mac os Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur Cardiris for ScanSnap → Manuals → Guide de l'utilisateur.
Windows Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de l'utilisateur.
Windows Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → KnowledgeLake → Scan to Microsoft SharePoint - Guide d'utilisateur.
ScanSnap Manager Aide	Consultez les rubriques d'aide lorsque vous avez des doutes ou rencontres des problèmes avec une opération (ex. configuration des paramêtres). Chaque opération, chaque problème et sa solution, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.	Consultez l'aide selon une des méthodes suivantes: Windows • l'icône de ScanSnap Manager ou • est affichée dans le menu lorsque vous cliquez sur • dans la barre des tâches. Effectuez un click droit sur l'icône de ScanSnap Manager • ou • puis sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. • cliquez sur le bouton • dans ScanSnap Manager; • appuyez sur la touche [F1] de votre clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage; • cliquez sur le bouton ? (Aide) dans chaque boîte de dialogue; • tout en appuyant sur la touche [control] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager • ou • dans le Dock, puis sélectionnez Aide → Aide dans le menu qui s'affiche; • cliquez sur le bouton • dans ScanSnap Manager; • dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de ScanSnap Manager.
Windows ScanSnap Organizer Aide	Consultez les rubriques d'aide lorsqu vous avez des doutes ou vous rencontres des problèmes concernant une opération (ex. pour configurer les paramètres).	Pour en savoir plus sur l'ouverture de l'aide, consultez le guide d'utilisation de chaque produit.
Windows Aide pour CardMinder
MacOS Aide pour Cardiris	Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.	MacOS Dans la barre des menus, Sélectionnez Aide → Aide de Cardiris.
MacOS Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap		MacOS Dans la barre des menus, Sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.

A propos de ce guide

Structure

Ce guide est structure de la maniere suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou sauvegarder les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que de nombreuses autres fonctions disponibles.

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontres comme, par exemple, dégager un bourrage de document.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

Consommables

Ce chapitre vous explique comment obtenir obtenir un nouveau séparateur et un nouveau rouleau de prise afin de procéder à leur remplacement.

Annexe

Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la déinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation et les spécifications d'installation du ScanSnap.

Pour une(Meilleurecomprehension du ScanSnap,veuilleslireceguide en respectant l'ordredeschapitresénoncésdepuis «Présentationdu ScanSnap»jusqu'«Utilisation duScanSnap »

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d'accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se compose n'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication	Description
!AVENTISSEMENT	Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l'origine de blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.
!ATTENTION	Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également,mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce manuel.

Symbole	Description
Windows	Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.
Mac OS	Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Utilisation des flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer.

Exemple : selectionnez le menu Demarrer Poste de travail.

Les captures d'écran de ce guide

- Fenêtes de Windows

Les captures d'écran insérées dans le present guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows 7.

Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide.

• icone de la barre des tâches

L'icone de ScanSnap Manager ou s'affiche dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches.

Pour un affichage permanent de l'icône de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches, glissez-déposez l'icône ou dans la barre des tâches.

Les explications fournies dans ce guide sont valables dans le cas d'un affichage permanent de l'icone de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches.

- Fenêtres de Mac OS

Les captures d'écran duprésent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.6.

Les fenêtres et opérations peuvent lègèrement différer selon la version de Mac OS.

En vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les captures d'écran représentées dans le guide différent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Windows 7	: Windows® 7 Édition Starter Windows® 7 Édition Familiale Premium Windows® 7 Professionnel Windows® 7 Entreprise Windows® 7 Édition Intégrale
Windows Vista	: Windows Vista® Édition Familiale Basique Windows Vista® Édition Familiale Premium Windows Vista® Professionnel Windows Vista® Entreprise Windows Vista® Édition Intégrale
Windows XP	: Windows® XP Édition Familiale Windows® XP Professionnel
Windows	: système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office	: Microsoft® Office
Word	: Microsoft® Word 2010 Microsoft® Office Word 2007 Microsoft® Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft® Word pour Mac 2011 Microsoft® Word 2008 pour Mac Microsoft® Word 2004 pour Mac
Excel	: Microsoft® Excel® 2010 Microsoft® Office Excel® 2007 Microsoft® Office Excel® 2003 Microsoft® Office Excel® 2002 Microsoft® Excel® pour Mac 2011 Microsoft® Excel® 2008 pour Mac Microsoft® Excel® 2004 pour Mac
PowerPoint	: Microsoft® PowerPoint® 2010 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Microsoft® Office PowerPoint® 2003 Microsoft® Office PowerPoint® 2002
SharePoint	: Microsoft® SharePoint™ Server 2010, version française Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007, version française Microsoft® Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française Microsoft® SharePoint™ Foundation 2010, version française Microsoft® Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française
Office Live	: Microsoft® Office Live
Internet Explorer	: Windows® Internet Explorer® Microsoft® Internet Explorer®
Windows Live Mail	: Windows Live™ Mail
Windows Mail	: Microsoft® Windows® Mail

Outlook

: Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft® Office Outlook® 2007

Microsoft® Office Outlook® 2003

Outlook Express

: Microsoft® Outlook® Express

Outlook pour Mac

: Microsoft® Outlook® pour Mac

.NET Framework

: Microsoft®.NET Framework

Entourage

: Microsoft® Entourage®

Mac OS

: Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat

: Adobe® Acrobat®

Adobe Reader

: Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions containues dans ce guide supposent l'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se refère au programme fourni avec le ScanSnap.

ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis.

Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris

CardirisTM for ScanSnap

Google Documents

: Google Documents™

Android

:AndroidTM

ScanSnap

:Scanner d/images couleurs ScanSnap S1300i

Table des matieres

Introduction 2

A propos de ce guide 7

Présentation du ScanSnap 17

Fonctionnalités du ScanSnap 18

Nom et fonction des composants 23

■ Avant 23
■ Arrière 24

Plateforme requise 25

Windows 25
Mac OS 28

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 30

Formats de papier acceptés 32

■ Papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite 32
Cartes postales illustrées 33

Chargement des documents 34

Bréve introduction à la numérisation 37

Installation du calculi 39

Présentation du logiciel fourni 40

Installer sur Windows 42

■ Installer le logiciel 42
■ Logiciel ScanSnap 44
Dropbox pour Windows 48
■Evernote pour Windows 50
SugarSync Manager pour Windows 52
■ Scan to Microsoft SharePoint 54
■ Logiciel d'essai 56

Installer sur Mac OS 58

■ Installer le logiciel 58
■ Logiciel ScanSnap 59
Dropbox pour Mac 63
■Evernote pour Mac. 65
SugarSync Manager pour Mac 68

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) 70

Icones et opérations de ScanSnap Manager 71

Le Menu cli croit 72
Le Menu cli c gauche 74

Numériser un document 75

■ Preparation. 75
AvecleQuickMenu 77
■ Sans le Quick Menu 83
■ Interrompre la numérisation 86
■Fermer le ScanSnap 87

Configurer ScanSnap Manager 88

Parametes du Quick Menu 88
■ Configurer les paramètres de numérisation 91
■ Gérer les profils 94
Etablir un lien automatique avec les applications 103
■ Connaître l'activité du ScanSnap 106
■ Afficher la progression de la numérisation 108

Actions 110

■ Enregister les données dans un dossier 111
Joindre un fichier à un courriel 118
Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 128
■ Enregistrer dans le dossier d/images 135
Convert au format Word/Excel/PowerPoint 142
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder 152
■ Enregister des données dans SharePoint 158
■ Enregister dans Rack2-Filer 169
■ Enregistrer des données sur un périhérique mobile 175

Services Cloud 186

■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox 187
■ Enregister des documents dans Evernote 194
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote 201
■ Enregistrer des documents dans Google Documents 206
■ Publier Salesforce Chatter 215
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 225

Opérations utilisant ScanSnap Folder 232

■ Configurer les paramètres de numérisation 233
■ Numériser un document 235

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 240

■ Numériser un seul côté du document 240
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc. 242
■ Numériser un document couleur avec une compression elevée .... 244
■ Supprimer des pages vierges numériées 246
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 248
■ Corriger l'orientation des images numérisées 250
■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses 252
■ Numériser une page longue 256
■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF…… 258
■ Creer des fichiers PDF indexables 260
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF 263
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passée d'ouverture 268

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) 272

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 273

■ Menu de ScanSnap Manager 274
■ Menu Profil 276

Numériser un document 277

■Preparation 277
AvecleQuickMenu 278
■ Sans le Quick Menu 283
■ Interrompre la numérisation 286
■Fermer le ScanSnap 287

Configurer ScanSnap Manager 288

Paramètres du Quick Menu 288
■ Configurer les paramètres de numérisation 291
■ Gérer les profils 294
Etablir un lien automatique avec les applications 303
■ Connaître l'activité du ScanSnap 304
■ Afficher la progression de la numérisation 306

Actions 308

■ Enregister les données dans un dossier 309
Joindre un fichier à un courriel 316
Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 324
■ Convertir au format Word/Excel. 330
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris 338
■ Conserver des images numériées dans iPhoto 347
■ Enregistrer des données sur un pérophérique mobile 352

Services Cloud 368

■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox 369
■ Enregister des documents dans Evernote 375
■ Enregister des notes manuscrites dans Evernote 381
■ Enregister des documents dans Google Documents 386
■ Publier sur Salesforce Chatter 394
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 404

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 411

■ Numériser un seul côté du document 411
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc...... 413
Supprimer des pages vierges numériées 415
Corriger les chaînes de caractères désalignées 417
Corriger l'orientation des images numériées 420
■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses 423
■ Numériser une page longue 427
■ Enregister des images numériées dans plusieurs fichiers PDF...... 429
■ Créer des fichiers PDF indexables 431
■ Enregister les mots clés d'un fichier PDF 434
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page 439

Dépannage 440

Entretien 441

Produits de nettoyage 442

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap 443

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap 444

Consommables 449

Références et fréquence de remplacement des consommables 450

Remplacer le séparateur 452

Remplacer le rouleau de prise 456

Annexe 463

Mise à jour de ScanSnap Manager 464

■ Mettre à jour sur Windows 464
Metre a jour sur Mac OS 466

Suppression du logiciel 468

■ Désinstallation sur Windows 468
■ Désinstallation sur Mac OS 470

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu 475

Spcifications pour I'installation 481

A propos de la maintenance 482

Index 483

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requisées ainsi que les opérations usuelles.

Fonctionnalités du ScanSnap 18
Nom et fonction des composants. 23
Plateforme requise 25
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 30
Formats de papier acceptés. 32
Chargement des documents 34
Brève introduction à la numérisation 37

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

- Conversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les générer et les archiver sur votre ordinateur.

- Numérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lette peuvent etre numériés aux vitesses moyennes suivantes :

• connexion avec un cable d'alimentation : env. 12 feuilles par minute

• connexion avec un cable d'alimentation USB : env. 4 feuilles par minute

• Plateforme requise

Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz au minimum

systèmes d'exploitation Windows 7 , Windows Vista ou Windows XP

Intel® Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5

• Paramètres de numérisation*

À condition que Qualité de l'image soit définis sur Normale, Mode couleur sur

Detection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres

paramètres conservent leur valeur par défaut.

*: - selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir en noir et blanc).

• la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

Peu encombrant

Plus petit que le format A4 ou Lette, le ScanSnap prendra peu de place sur votre bureau.

- Compact, léger et portatif

Le ScanSnap est compact et léger. Ainsi, vous pourrez l'emporter avec vous, en plus de votre ordinateur portable. Par ailleurs, vous pouvez alimenter le ScanSnap en branchant le cable d'alimentation USB sur le port USB de votre ordinateur portable.

- Le « Quick Menu » ou un menu simple et concis

Meme si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan] du scanner pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de selectionner une action de votreCHOIX.

ndows

( page 77)

ac OS

( page 278)

- Distinction automatique des documents couleur et noir et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimiser la taille des fichiers PDF.

- Numérisation de plusieurs documents de tailles différentes

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutil de modifier les paramètres à chaque numérisation.

ndows

( page 252)

acOS

( page 423)

- Définition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérique avec une résolution de 300 ppp. Si sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérique sera enregistrée sous 300 ppp ; tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour numérique des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numériées sous une haute résolution sans avoir à modifier les paramètres de numérique.

- Création de fichiers PDF indexables

Vous pouvez creer des fichiers PDF indexables en efectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.

Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feuitre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fisier PDF.

ndows

( page 260)

ac OS

( page 431)

- Envoi par courriel ou impression des images numériées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel sans besoin d'ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopierre.

Windows

• Joindre un fichier à un courriel (→ page 118)
• Imprimer ( page 128)

MacOS

• Joindre un fichier à un courriel (→ page 316)
• Imprimer ( page 324)

- Compatible avec Windows et Mac OS

Vous pourrait utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

• : Les fonctions suivantes seront indisponibles si vous système d'exploitation est Mac OS.
• Compression couleur élevé
• Orientation du document vers l'extérieur
• Mot de passer pour les fichiers PDF

- Conversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou PowerPoint

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap pour directement convertir l'image numérique au format Word, Excel ou PowerPoint.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

Windows ( page 142)

MacOS (→ page 330)

- Tri et gestion des images numériées en établissant un lien avec ScanSnap Organizer Windows

• Enregistrement de mots-clés (indexation intelligente)

You pourrez creer des mots clés avec les méthodes suivantes :

• reconnaissance d'une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé (zone OCR);
• enregistrement de n'importequelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
• enregistrement d'une chaine de caractères sur lignée en tant que mot-clé ;
• glissé-deposé d'un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-deposé).

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes (superposition des mots clés sur les images numériées).

Distribution des fichiers par mots clés (tri automatique)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri.

• Recherche de plusieurs fichiers

Les fichiers pourront etre retrouvés rapidement par nom, mot cle, texte ou date.

• Copie des sections surlignées

Les passages d'une page surlignés au feuitre fluorescent pourront être copiés et collés dans un fichier différent en vue de creator un album de coupures.

Windows ( Aide de ScanSnap Organizer)

- Classement simple des cartes de visite

Grçà à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez creator une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques.

L'application fournie est la suivante :

Windows CardMinder ( page 152)

Macos Cardiris ( page 338)

- Partage des documents convertis en données numériques

Vouspouvazpartagerdes documentsenenregistrantlesimagesnumérisésdirectement dansSharePointouOfficeLive.

Windows ( page 158)

- Accès aux documents convertis en données numériques à tout moment, n'importe où

Le ScanSnap peut être mis en liaison avec les services cloud suivants (*)Grace à une liaison avec ces services vous pourrez consulter les images numériées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

• Dropbox
• Evernote
• Google Docs
  Salesforce Chatter
• SugarSync

*: "Services cloud" fait réference aux services qui permettent à l'utilisateur de sauvégarder des documents ou des photographies (convertis en données numériques) sur un réseau et d'y avoir accès, à tout moment, depuis un ordinateur ou un smartphone.

Windows ( page 186)

MacOS (→ page 368)

- Enregistrement des documents convertis en données numériques sur un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur un pérophérique mobile (ex. tablettes tactiles, smartphones).

Windows ( page 175)

MacOS (→ page 352)

Fusion de deux images numériées en une seule

Vous pouvez fusionner, verticalément ou horizontallyment, deux images numériées pour qu'elles n'en forment qu'une seule.

Windows ( Aide de ScanSnap Organizer)

MacOS ( Aide de ScanSnap Manager)

Liaison vers une grande variété d'applications grâce à ScanSnap

Folder Windows

Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d'applications, telles que Web (Webmail, services cloud...).

En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de selection du fjichier de l'application, vous pouze directement utiliser le fjichier de l'image numérique.

Windows ( page 232)

Remarque: le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

Avant

plateau d'alimentation AAD (covercle) (^*)

Soulevez avant d'utiliser le ScanSnap.

Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) pour allumer le ScanSnap.

section supérieure de l'AAD

Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de document, remplacer le séparateur et le rouleau de prise et nettoyer les composants internes du ScanSnap.

extension

Libérez l'extension pour numériser de longs documents.

plateau d'alimentation AAD (covercle)

Pour placer le document à numériser.

guide latorial

Afin d'éviter tout désignement, calez les guides latéraux contre le document.

bouton d'ouverture de l'AAD

Pour ouvrir l'AAD, placez votre doigt à l'intérieur, derrière le bouton puis tirez vers vous.

touche [Scan] (*)

Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation.

Cette touche indique également l'etat du ScanSnap :

bleu scintillant : prét

bleu clignotant : Mode de numérisation

orange clignotant : erreur

■ Arrière

Plateforme requise

La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :

Windows

Système d'exploitation	Windows 7 (32/64 bits)	Windows Vista (*1) (32/64 bits)	Windows XP (*2) (32 bits)
Unité centrale	Intel® Pentium® 4 1,8 GHz au minimum (recommandé : Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum)
Mémoire	32 bits : 1 Go au minimum 64 bits : 2 Go au minimum	512 Mo ou plus (recommandé : 1 Go au minimum)
Résolution de l'affichage	800 × 600 pixels au minimum (*3)
Espace libre du disque dur	L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le suivant : • ScanSnap Manager : 600 Mo • ScanSnap Organizer : 620 Mo • CardMinder : 280 Mo • ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo • Evernote pour Windows : 150 Mo • Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo
Port USB (*4)	USB2.0/USB1.1

1 : Service Pack 1 au minimum requis
2 : Service Pack 3 au minimum requis
3 : si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera incomplet.
Dans ce cas, utilisez une police de caractères plus petite.
4 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisez un port USB 2.0.

IMPORTANT

• Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas fonctionner.
• Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement).
• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un adapteur c.a.

• La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants :

• le processeur ou la mémoire ne correspondant pas à la configuration recommandaee.

• la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.

• Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l'espace disque utilisé après l'installation pourrait être différent de l'espace disque requis.

• Un espace disque, environ trois fois supérieur à la taille du filchier à générer, est nécessaire pour la numérisation des documents.

• Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to Mobile ou Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :

• Windows XP

• Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrème-Orient.

• Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2000 au minimum.

• Windows Vista ou Windows 7

• Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.

CONSEIL

• Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 sera installé (500 Mo d'espace disque dur libre requis au maximum) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.
• Avec Windows XP, .NET Framework 2.0 sera installé (280 Mo d'espace disque dur libre requis au maximum) en même temps que Scan to Microsoft SharePoint.

Dans les tableaux suivants, vous trouvrez des exemple de tailles de fichier pour la numérisation d'un document couleur, en mode simple.

Format de fichier	Taux de compression	Taille du papier
PDF	3	A4 (catalogue)

Tailles approximatives d'une image numérisée (Ko)

Mode couleur	Résolution automatique	Standard	Fine	Supérieure	Excellente
Couleur	415,4	268,7	410,6	838,4	3 415,6
Gris	374,4	243,6	371,7	753,8	3 015,0
N&B	172,3	115,8	173,0	347,3	2 504,0
Compression couleur élevé	217,5	162,5	226,2	159,9	-

Mac OS

Système d'exploitation (*1)	Mac OS X v10.7	Mac OS X v10.6	Mac OS X v10.5
Unité centrale	Intel® Core™ Duo 1,83 GHz au minimum (recommandé : Intel® Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum)
Mémoire	2 Go au minimum	1 Go au minimum	512 Mo au minimum (recommandé : 1 Go au minimum)
Résolution de l'affichage	1 024 × 768 pixels au minimum
Éspace libre du disque dur	L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le suivant : • ScanSnap Manager : 800 Mo • ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo • Cardiris : 130 Mo • Evernote pour Mac : (*2) 55 Mo
Port USB (*3)	USB2.0/USB1.1

1 : nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS.
2 : si vous utilisez Mac OS X v10.7, vous doivent installer la dernière mise à jour (3.0 au minimum) après avoir installé Evernote pour Mac.
*3 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0.

IMPORTANT

• Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas fonctionner.
• Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement).
• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un adapteur c.a.
• La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants:
• le processeur ou la mémoire ne correspondant pas à la configuration recommangée.
• la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.
• Un espace disque, environ trois fois supérieur à la taille du filchier à générer, est nécessaire pour la numérisation d'un document.

Dans les tableaux suivants, vous trouvrez des exemple de tailles de fichier pour la numérisation d'un document couleur, en mode simple.

Format de fichier	Taux de compression	Taille du papier
PDF	3	A4 (catalogue)

Tailles approximatives d'une image numérisée (Ko)

Mode couleur	Résolution automatique	Standard	Fine	Supérieure	Excellente
Couleur	415,4	268,7	410,6	838,4	3 415,6
Gris	374,4	243,6	371,7	753,8	3 015,0
N&B	172,3	115,8	173,0	347,3	2 504,0

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap.

La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutilde vous inquiétér de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.

- Allumer le ScanSnap

Soulevez le plateau d'alimentation AAD (covercle) lorsque l'ordinateur est allumé. La touche [Scan] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prét à numériser.

IMPORTANT

Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs fois.

- Éteindre le ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). La touche [Scan] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.

IMPORTANT

• Rangez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et fermez-le.
• Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan] ne cette de scintiller après l'arrêt de l'ordinateur.

- Mise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap n'a pas eté utilisé pendant une minute, il passera en mode veille (économie d'énergie).

En Veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.

- Mise hors tension automatique du ScanSnap

Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant 4 heures sans être utilisé, il s'eteindra automatiquement.

Pour l'allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes :

• appuyez sur la touche [Scan]
• fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau.

CONSEIL

• Pour continuer à utiliser le ScanSnap, réinitialisez le salarié de mise hors tension automatique en utilisant une des méthodes suivantes :

• chargez un document dans le ScanSnap

• appuyez sur la touche [Scan]

• fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvre-le à nouveau

• Vous pouvez modifier ou supprimer le salarié de mise hors tension automatique en utilisant une des méthodes suivantes :

Windows

1. Dans la barre des tâches, faites un click droit sur l'iconde de ScanSnap Manager ou puis Sélectionnéz ? → Préférences dans le menu qui s'affiche.
   La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.

2. Dans l'onglet Mise sous tension, selectionnez l'une des rubriques pour Arrêt après ..

MacOS

1. Dans le Dock, cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager ou tout en Maintenant la touche [control] appuyee, puis selectionnez ? → Préférences dans le menu qui s'affiche.
   La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'affiche.
2. Dans l'onglet Mise sous tension, Sélectionnez l'une des rubriques pour Arret après ..

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouvez la liste des formats acceptés par le ScanSnap.

■ Papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite

Support papier	papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite
Grammage	entre 64 et 104,7 g/m2(17 et 20 lb)
Taille du papier	largeur: entre 50,8 et 216 mm (2 et 8,5 po) longueur: entre 50,8 et 360 mm (2 et 14,17 po) format maximal pour la numérisation d'une page longue* 216 × 863 mm (8,5 × 34 po)

• : Pour numériser une page longue, maintenez le doigt appuyé sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant plus de trois secondes.

IMPORTANT

• Les documents rédigés au crayon pourraient être tachés lors de la numérisation. Par ailleurs, les dépôts qui se forment sur les rouleaux peuvent être à l'origine de problèmes de chargement. Nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible lorsque vous numérique de tels documents. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 444)

• Vous ne doivent pas numériser les types de document suivants :

• document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les Œter pour pouvoir numériser)
  document dont I'encre n'a pas encore adhéRED (attendre le séchage complet pour pouvoir numérique)
  document d'un format supérieur à 216 × 863 ~mm / 8,5 × 34 po (L × I)
  document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques, les transparents usuels et les cartes plastifiées

• document avec notes, photographies ou papillons

• Si vous numérique les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient etre endommages ou incorrètement numériés :

• document d'un format inférieur à 50,8 × 50,8 ~mm / 2 × 2 po (L × 1)
  document dont le grammae est inférieur a 64 g/m² (17 lb)
  document d'épaissur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage)
  document froissé ou corné
  document plie ou déchéré

• papier calque
• papier couché
• photographie (papier photographique)
  document perforé ou poinconné
  document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire)

• papier carbone ou thermique
  document avec notes ou papillons

• Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou le rouleau de prise, accordez une attention particulière aux points suivants : nettoyez régulièrement le ScanSnap afin de préserver ses performances. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

Cartes postales illustrées

Vous pouvez numériser des cartes postales illustrées si le ScanSnap et l'ordinateur sont branchés avec le cable d'alimentation.

Support papier	Cartes postales illustrées
Grammage	entre 64 et 326 g/m² (17 et 87 lb)
Taille du papier	largeur : entre 50,8 et 100 mm (2 et 3,9 po) longueur : entre 50,8 et 148 mm (2 et 5,8 po)

IMPORTANT

Pour numériser des cartes postales illustrées, toutes les conditions suivantes doivent être respectées. Dans le cas contraire, des bourrages de document pourrait se produit :

• connexion avec un cable d'alimentation
• température ambiente : entre 5 et 35^ (41 et 95^ ) / humidité normale : entre 45 et 85%

• illustration de la carte postale posée contre le ScanSnap

• L'illustration d'une photographie ou d'une carte postale pourrait être endommagée lors de la numérisation.

Chargement des documents

Placez les documents dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).

1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants.

Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante :

format A4 au maximum : vous pouvez placer 10 feuilles au maximum (grammage de 80~g / m^2 [20 lb] et l'épaissur de la pile doit être inférieure ou égale à 1 mm).

IMPORTANT

Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produit :

• la création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive
  des bourrages de document pourraient se produit

2. Déramez les documents.

1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.

1. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.

3. Alignez les documents puis formez un « escalier » avec les bords supérieurs.

IMPORTANT

Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourages de papier pourraient se produit ou vos documents pourrait etre endommagés.

4. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (covercle) du ScanSnap.

5. Libérez l'extension.

6. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (covercle).

Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Veillez à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux.

IMPORTANT

Windows

Cliquez avec le bouton croit sur l'icone de ScanSnap Manager ou

dans la barre des tâches puis Sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Détails puis Sélectionnez l'onglet Numérisation → bouton Option.

Dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation, si vous avez coché la case Orientez le côté à numériser vers l'extérieur, chargez les documents de manière à ce que le recto soit face à vous et le bord inférieur en bas.

7. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

Calez les guides latéraux contre la pile de manière à ne laisser aucun espace. Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés.

Brève introduction à la numérisation

Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation.

Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoin.

- Avec le Quick Menu

Gráce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation.

Après la numérisation, Sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

• avec Windows (→ page 77)
• avec Mac OS (→ page 278)

- Sans le Quick Menu

Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation prédéfinis.

Avant la numérisation, Sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

• avec Windows (→ page 83)
• avec Mac OS (→ page 283)

CONSEIL

• Vous pouvez passer d'une méthode de numérisation à l'autre, uniquement en cochant ou décochant la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage/boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Yououvrezouvr la boite de dialogue/fenetre de parametrage du ScanSnap de la maniere suivante :

cliquez avec le bouton croit sur l'icone de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches puis selectionné Configuration de la touche Scan.

Tout en appuyant sur la touche [control] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager ou dans le Dock, puis sélectionnéz Paramètres.

• ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Avec le Quick Menu

Sans le Quick Menu

Allumez le ScanSnap. ( page 30)

Appuyez sur la touche [Scan] pour commencer la numérisation.

Selectionnez une application dans le Quick Menu.

L'application sélectionnée démarre.

Installation du calculé

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Présentation du logiciel fourni 40

Installer sur Windows 42

Installer sur Mac OS. 58

Présentation du calculiifal fourni

Vous trouvrez ci-dessous une brève presentation de chaque composant du logiciel fourni.
Vous pourrez éditer, géné et organiser les images numériées en utilisant les composants suivants :

- ScanSnap Manager

Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fisier PDF ou JPEG. Vous doivent installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour pouvoir y enregistrer des fisiers PDF et JPEG.

Vouss pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis une boutique d'applications telle que l'App Store.

- ScanSnap Organizer Windows

Cette application va vous permettre d'afficher l'image numérique (dans un fichier PDF ou JPEG) sans avoir à l'ouvrir, de créé des dossiers et de trier vos fichiers.

CardMinder Windows

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite.

La reconnaissance textuelle pourra etre realizede sur les cartes de visite et vous pourrez creer une base de données afin de vous facilititer la gestion et la recherche des contacts.

Cardiris Macos

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.

-ABBYY FineReader for ScanSnap

Cette application va vous permettre d'effectuer une reconnaissance textuelle sur les images numériées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourraitEZ editor.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

- Evernote pour Windows Windows /Evernote pour Mac Mac OS

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le ScanSnap.

- Scan to Microsoft SharePoint Windows

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.

- Version d'essai Rack2-Filer V5.0 Windows

Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numériés (documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur, comme si vous classiez des documents dans de frais classeurs.

Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.

Vouspouveztelechargerlelogiciel suivantdepuisLeSetupDVD-ROM

- SugarSync Manager pour Windows Windows /SugarSync Manager pour Mac Mac OS

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier SugarSync.

- Dropbox pour Windows Windows /Dropbox pour Mac Mac OS

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier Dropbox.

Installer sur Windows

Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows.

■ Installer le calculé

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.

Bouton	Fonction
Lisez-moi	Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le fichier Lisez-moi de chaque logiciel.
Installer les produits	Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products. • bouton ScanSnap Pour installer les logiciels suivants: - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder - ABBYY FineReader for ScanSnap • bouton Dropbox Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows. • bouton Evernote Pour installer Evernote pour Windows • bouton SugarSync Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows. • bouton Scan to Microsoft SharePoint Pour installer Scan to Microsoft SharePoint
Guides	Pour ouvrir la boîte de dialogue Documents qui vous permettra de consulter le guide d'utilisation de chaque composant du logiciel, le guide Dépannage (installation) compris.
Parcourir le DVD	Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fischiers du DVD-ROM.
Pour nous contacter	Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.
Logiciel d'essay	Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essay.

■ Logiciel ScanSnap

Installez les composants suivants :

• ScanSnap Manager
• ScanSnap Organizer
  CardMinder
  ABBYY FineReader for ScanSnap

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.

La boîte de dialogue ScanSnap s'ouvre, affichtant l'écran Bienvenue dans l'InstallShield Wizard de ScanSnap.

5. Cliques sur le bouton Suivant.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche.

6. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK.

L'écran Sélectionner les fonctionnalités s'affiche.

7. Confirmez les cases cochées des composants du logiciel que vous souhaitez installer puis-cliquez sur le bouton Suivant.

IMPORTANT

• Un composant ne sera pas installé si sa case est découverte.
• Notez que vous doivent installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer l'ensemble du logiciel afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.

L'écran Sélectionnéz l'emplacement de l'installation s'ouvre.

8. Confirmez le dossier d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat s'ouvre.

9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATEUR FINAL et cochez la case J'accpe les termes de la licence puis cliquez sur le bouton Suivant.

CONSEIL

Cette étape sera à repeter autant de fois que le nombre de logiciels à installer.

L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.

10. Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

L'installation commence. L'écran À propos de la fonction automatique de mise hors tension du ScanSnap s'affiche.

11.Lisez les explications et appuyez sur le bouton Suivant.

L'écran Installation terminée s'affiche.

12.Cliquez sur le bouton Terminer.

13. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

IMPORTANT

Si l'installation n'a pas ete realisee avec succes, selectionnez Guides Depannage (installation) dans la boite de dialogue ScanSnap Setup, afin de consulter les rubriques de depannage.

Dropbox pour Windows

CONSEIL

Une connexion à internet est requise afin d'instructor Dropbox pour Windows.

La méthode est la suivante.

1. Allumer l'ordinateur, puis ouvre une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Dropbox.

Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows s'ouvre.
Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

Evernote pour Windows

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Evernote.

L'installation commence.

1. Suívez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
2. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.
3. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

SugarSync Manager pour Windows

CONSEIL

Une connexion à internet est requise afin d'installer SugarSync Manager pour Windows.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton SugarSync.

Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows s'ouvre.

Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

■ Scan to Microsoft SharePoint

La méthode est la suivante.

CONSEIL

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.

L'installation commence.

1. Suívez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
2. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.
3. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour ouvrir le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Logiciel d'essai

La méthode est la suivante.

CONSEIL

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fjichier Lisez-moi du logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fjichier.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.

La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essay que vous souhaitez installer.

La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essay s'ouvre (ex. Rack2-Filer Setup).

5. Cliquez sur le bouton Install Product.

L'installation commence.

6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

CONSEIL

Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essay, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essay afin d'ouvrir le guide.

Installer sur Mac OS

Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.

■ Installer le calculé

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la fenêtre ScanSnap s'ouvre.

La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.

Icône	Fonction
ScanSnap	Pour installer les composants suivants du logiciel: • ScanSnap Manager • ABBYY FineReader for ScanSnap • Cardiris
Autre logiciel	Pour afficher la fenêtre Autre logiciel. • icône Dropbox Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac. • Icône Evernote Pour installer Evernote pour Mac • Icône SugarSync Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac.
Lisez-moi	Pour ouvrir le fichier Lisez-moi.
Dépannage (installation)	Pour consulter la rubrique Dépannage (installation).
Guide d'utilisation	Pour ouvrir le précédent guide.

■ Logiciel ScanSnap

Pour installer les composants suivants du logiciel :

• ScanSnap Manager
  ABBYY FineReader for ScanSnap
  Cardiris

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icone ScanSnap.

Un message de confirmation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Continuer.

La fenêtre Installer le ScanSnap s'ouvre, affichtant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran Informations importantes s'affiche.

6. Lisez ces informations dans leur intégralité et cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran Contrat de licence s'affiche.

7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le bouton Continuer.

Un message de confirmation s'affiche.

8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Acceptor.

L'écran Contrat de licence de Cardiris s'affiche.

9. Déroulez le contrat afin de le dire dans son intégralité, puis cliquez sur le bouton Continuer.

Un message de confirmation s'affiche.

10. Pour accepter les termes du contrat de licence,-cliquez sur le bouton Acceptor.

L'écran Installation standard sur « nom du disque » s'affiche.

11.Cliquez sur le bouton Installer.

CONSEIL

• Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnelisée sur « nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personneliser.
• ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas etre installés séparément.

12. Saisissez le mot de passer d'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur, puis cliquez sur le bouton OK (bouton Installer le calculiel sur Mac OS X v10.7).

L'installation commence. L'écran À propos de la fonction automatique de mise hors tension du ScanSnap s'affiche.

13.Lisez les explications et appuyez sur le bouton Continuer.

Le message "l'installation est terminée" s'affiche à l'écran.

14.Cliquez sur le bouton Fermer.
15. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Dropbox pour Mac

CONSEIL

Une connexion à internet est requise afin d'insteller Dropbox pour Mac.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icône Autre logiciel.

La fenêtre Autre logiciel s'affiche.

4. Double-cliquez sur I'icone Dropbox.

Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac s'ouvre.

Téléchargez puis installez Dropbox pour Mac.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

Evernote pour Mac

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icone Autre logiciel.

La fenêtre Autre logiciel s'affiche.

4. Double-cliquez sur I'icone Evernote.

Un message de confirmation s'affiche.

5. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Agree.

Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.

6. Glissez l'icone d'Evernote sur l'icone des Applications.

Evernote pour Mac est copied dans le dossier Applications.

7. La copie terminée, glissez l'icone d'Evernote dans la corbeille.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

IMPORTANT

• Si l'installation n'a pas eté réalisée avec succès, Sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de couver des solutions.
• si vous utilisez Mac OS X v10.7, vous devez installer la dernière mise à jour (3.0 au minimum) après avoir installé Evernote pour Mac.

9. Préparez l'interaction avec Evernote.

Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.

SugarSync Manager pour Mac

CONSEIL

Une connexion à internet est requise afin d'installer SugarSync Manager pour Mac.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icone Autre logiciel.

La fenêtre Autre logiciel s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icone SugarSync.

Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac s'ouvre.

Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 71

Numériser un document. 75

Configurer ScanSnap Manager 88

Actions 110

Services Cloud 186

Opérations utilisant ScanSnap Folder 232

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 240

Icones et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont générées dans ScanSnap Manager.

Au démarrage de Windows, l'icone de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches.

Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le

ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cï-dessous.

Dans ce guide, vous trouvrez des exemples utilisant le cable d'alimentation.

État	Icône de ScanSnap Manager
communication établie	connexion avec un cable d'alimentation
	connexion avec un cable d'alimentation USB
absence de communication

Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager.

Le Menu cli c droit

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icone de ScanSnap Manager

Rubrique	Fonction
Numérisation recto verso	Pour numériser les deux côtsés du document. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Numérisation simple	Seul un côté du document sera numérique. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Configuration de la touche Scan	Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de dialogue. ⇒ Configurer les paramètres de numérisation (page 91)
Gestion des profils	Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils. Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ⇒ Gérer les profils (page 94)
Configuration de ScanSnap Folder	Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation pour l'utilisation de ScanSnap Folder dans cette boîte de dialogue. ⇒ Configurer les paramètres de numérisation (page 233)
Information des résultats de la numérisation	La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées. ScanSnap Manager Voici les résultats de la numérisation : Suppression de pages vierges : Non Rotation de l'image : Non OK
Vérification des consommables	Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables.Apres avoir remplaced les pieces de rechange, vous devrez réinitialiser les compteurs.⇒ Consommables (page 449)
? (Rubriques d'aide)	Cette rubrique compte les sous-menus suivants :• Rubriques d'aidePour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.DépannagePour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.Site portail de ScanSnapPour ouvoir la page d'accueil globale du ScanSnap(http://scansnap.fujitsu.com/).À propos de ScanSnap ManagerPour ouvoir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version.PreférencesPour ouvoir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.Mise à jour automatiquePour ouvoir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 464).
Pour établit la connexion	Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre ScanSnap Manager et le ScanSnap n'est pas correcte.
Quitter	Pour quitter ScanSnap Manager.Fermer le ScanSnap (page 87)

Le Menu clic gauche

Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de ScanSnap Manager pour afficher ce menu. Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche.

Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numériser vos documents. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.

Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 94).

CONSEIL

• Pour activer le Menu clic gauche, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic gauche ne s'affichera pas.

• Les profils configurés pour les modèles de scanner suivants seront réservés avec le ScanSnap S1300i si l'ordinateur est le même :

• ScanSnap S1500

• ScanSnap S1500M
• ScanSnap S1300
• ScanSnap S1100
• ScanSnap S510
• ScanSnap S300

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

■ Préparation

1. Allumez l'ordinateur.

Au démarriage de Windows, l'icone de ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches.

CONSEIL

• Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, Sélectionnez le menu Demarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré sous Demarrage après son installation et son icône s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows.

• Si ScanSnap Manager n'est pas indiqué sous Demarrage,procedez à son enregistrement de la maniere suivante :

• Dans le Menu clic droit, selectionnez? Preférences.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

1. Dans l'onglet Exéciution automatique, cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session.

2. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (covercle) du ScanSnap pour lemettre sous tension.

L'icône de ScanSnap Manager passé de à.

CONSEIL

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à ® après un moment d'attente.

Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 77)
• Sans le Quick Menu (→ page 83)

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Avec le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

boutons des profils

Profils	Description
bouton Recommanded	Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérique de documents selon leur format.
bouton Petit fichier	Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont défiinis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier.
bouton Haute qualité	Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des documents avec une qualité élevé.
bouton Personneliser	Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommendé. Les paramètres pourrait être modifiés selon le but de la numérisation.

CONSEIL

Le bouton Petit fichier est selectionné par défaut.
- Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
- Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personneliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91).

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

• La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côts). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).
  Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240).
• Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

IMPORTANT

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

7. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icone de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.

L'application sélectionnée démarre.

CONSEIL

• Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 88).
• Pour sélectionner l'application à tier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

Application	Description
Scan to ScanSnap Organizer (*1)	Pour ouvr la boîte de dialogue ScanSnap Organizer. Vous pourrez enregistrer les images numériées dans le dossier séLECTIONné dans ScanSnap Organizer. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.
Scan to CardMinder (*2)	Pour ouvr la boîte de dialogue CardMinder. Vous pourrez enregistrer les images numériées dans CardMinder. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans CardMinder (page 152).
Scan to Folder	Pour ouvr la boîte de dialogue Scan to Folder. Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 111).
Scan to E-mail	Pour ouvr la boîte de dialogue Scan to E-mail. Vous pourrez joindre les images numériées à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fisier à un courriel (page 118).
Scan to Print	Pour ouvr la boîte de dialogue Scan to Print. Vous pourrez imprimer les images numériées avec l'imprimante de votrechoix. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 128).
Scan to Rack2-Filer (*3)	Pour creator un fisier PDF depuis les données numériées et l'enregistrer dans un dossier relié de Rack2-Filer. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans Rack2-Filer (page 169).
Scan to Mobile (*4)	Pour ouvr la boîte de dialogue Scan to Mobile. Vous pourrez enregistrer les images numériées sur un pérophérique mobile. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un pérophérique mobile (page 175).
Scan to Dropbox (*5)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans libre dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans libre dossier Dropbox (page 187).
Scan to Evernote (Document) (*6)	Pour enregistrer dans Evernote les fichiers PDF créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans Evernote (page 194).
Scan to Evernote (Note) (*6)	Pour enregistrer dans Evernote les fichiers JPEG créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote (page 201).
Scan to Google Documents(TM) (*4)	Pour enregistrer dans Google Documents les fichiers PDF créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans Google Documents (page 206).
Scan to Salesforce Chatter (*4)	Pour publier les images numériées sur Salesforce Chatter. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier Salesforce Chatter (page 215).
Scan to SugarSync (*7)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync (page 225).
Scan to Word (*8)	Pour créé un:fichier Word en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to Excel (*8)	Pour créé un:fichier Excel en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to PowerPoint(R) (*8)	Pour créé un:fichier PowerPoint en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to SharePoint (*9)	Pour enregistrer les images numériées dans SharePoint ou Office Live. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données dans SharePoint (page 158).
Scan to Picture Folder	Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Picture Folder. Vous pourrez enregistrer les fischiers JPEG, créés depuis les images numériées, dans votre dossier d'images. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le dossier d'images (page 135).

1 : affché si ScanSnap Organizer est installé.
2 : affché si CardMinder est installé.
3 : affché si la version d'essay de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.
4 : affché si .NET Framework 3.0 est installé. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Mème si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
5 : affché si Dropout pour Windows 1.1.45 au minimum est installé.
6 : affché si Evernote pour Windows 3.5 au minimum est installé.
7 : affché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé.
8 : affché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
*9 : affché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.

CONSEIL

• Le format de l'image généree peut légèrement différer de l'original.

• Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et Sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement :

• ScanSnap Organizer

• CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparation)

• Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabir un lien automatique avec les applications (page 103).

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Vous doivent soit selectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Sans le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Decochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez un profil.

Sélectionnez un profil dans :

• la liste déroulante Profil

• le Menu cliq gauche

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

• La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).

Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240).

• Vous pouze également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 72).

IMPORTANT

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

L'application relative au profil sélectionné démarre.

CONSEIL

• Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
• Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait est réalisée sur l'image numérique.

Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.

• Par défaut, les documents sont numériés avec les paramétres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détction auto des couleurs.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91).

• L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
• Le format de l'image généree peut légément différer de l'original.

• Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan] pour numériser vos documents et étabir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active.

• ScanSnap Organizer

• CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Affiché si la version d'essaye de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.

• Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabir un lien automatique avec les applications (page 103).

Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrête dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

CONSEIL

La numérisation interrompue, retirez tous les documents du ScanSnap.

Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

La boîte de dialogue suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.

■ Fermer le ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Selectionnez Quitter dans le Menu cli croit.

Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

CONSEIL

Vou ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.

Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes

ScanSnap Manager ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.

Déconnecter le ScanSnap

1. Rabaissez le plateau d'alimentation AAD (covercle) du ScanSnap.
   L'icone de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passé de à S.
2. Débranche le cable USB de l'ordinateur.
3. Débranche le cable d'alimentation ou le cable d'alimentation USB de la prise c.a. ou de l'ordinateur.

CONSEIL

Le ScanSnap ne compte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (covercle).

Configurer ScanSnap Manager

Dans cette section, vous trouvez des explications sur le choix des applications à afficher dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.

Paramètres du Quick Menu

Vous peuventCHOISIR les applications a afficher dans le Quick Menu et celles a masquer, ainsi que modifier leur ordre d'affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s'ouvre.

2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.

- Affichage et masquage des icones des applications

L'icône de chaque application listée sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu. Lorsque vous Sélectionnez une application dans Afficher et cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplaced dans la liste Masquer. Inversement, si vous Sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera déplaced dans la liste Afficher.

Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

- Ordre d'affichage des applications

L'ordre d'affichage des icones des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Afficher.

Vous pouvez modifier la position d'une application en la sélectionnant dans Afficher et en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas.

Pour restaurer l'ordre d'affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

Les applications sont affichées dans l'ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

- Configurer les paramètres de numérisation

Voussouspcaze configurer les parametes de numérisation dans la boite de dialogue de configuration du ScanSnap selon vos besoins.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).
La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Voupez ouvir la boite de dialogue de configuration du ScanSnap. Si le dossier "ScanSnap Folder" est ouvert, la boite de dialogue de configuration pour ScanSnap Folder s'affiche. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232):

• en double-cliquant sur l'icone de ScanSnap Manager
• en appuyant simultanément sur [Ctrl], [Shift] et [Espace]
• en sélectionnant le menu démarrer Tous les programmes ScanSnap Manager Configuration de ScanSnap Manager.

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

- Avec le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

- Sans le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

CONSEIL

L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous l'ouvrière.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Vospuvezconfigurerlesrubriques suivantes.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

- Onglet Application

• Application à utiliser avec le ScanSnap

- Onglet Sauvegarde

• Dossier dans lequel l'image numérique sera enregistrée
• Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numériisée

- Onglet Numérisation

• Mode de numérisation

(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges,

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images, Orienter le côté à numériser vers l'extérieur et Lorsque la numérisation en cours est complète,.Commencer la suivante)

- Onglet Fichier

• Format de fichier de l'image numérique (.pdf, .jpg)

• Reconnaissance textuelle évventuelle d'une chaine de caractères surlignée qui pourrait être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés,CHOIX DE LA LANGUE DE LA reconnaissance textuelle)

• Reconnaissance textuelle évventuelle des chaînes de caractères sur une image numérique, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et besoin de la langue pour la reconnaissance textuelle)

• Création évientuelle de fischiers PDF distincts (regrouper toutes les images numériées dans un fisquier PDF unique ou créé plusieurs fischiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)

• Création évientuelle d'un mot de passer pour protégger les fichiers PDF créés (création d'un mot de passer identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de passer distincts par numérisation)

• Onglet Papier

• Format des documents (seLECTION des formats)

• Détéction d'un chargement multiple

• Onglet Compression

• Taille de fichier de l'image numérique (niveau de compression)

IMPORTANT

Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 475).

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personneliser seront modifiés.
Si vous n'utilise pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés.

CONSEIL

Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencerà. Les changements effectuels jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numériés selon les paramètres sélectionnés.

Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencerà pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

Gérer les profils

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Pour sélectionner un profil, ouvre la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ou dans le Menu cli csg gauche.

CONSEIL

Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez découverter la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

• liste déroulante Profil

• Menu clic gauche

Une fois que vous aurez enregistré les paramètres de numérisation féquémment utilisés dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap pour modifier les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.

Pour en savoir, consultez :

• ajouter un profil ( page 95)
• modifier un profil ( page 98)
• renommer un profil ( page 100)
• supprimer un profil ( page 102)

Ajouter un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.

La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre.

4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.

Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

CONSEIL

• Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

• Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

• Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu cli c制动 ou dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

1. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage.
2. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.

1. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Modifier un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les ontlets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

4. La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton OK.

Un message de confirmation s'affiche.

CONSEIL

Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche.

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

CONSEIL

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l' étape 2., aucun message de confirmation ne s'affichera.

Renommer un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en Sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Renommer.

La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

IMPORTANT

You ne pouze pas renomer le profil Standard.

3. Renommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.

Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Supprimer un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en Sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Effacer.

IMPORTANT

You ne pouze pas supprimer le profil Standard.

La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le profil est supprimé de la liste.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Étabir un lien automatique avec les applications

Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte, ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes :

• ScanSnap Organizer

L'image numérique est affichée dans ScanSnap Organizer.

• CardMinder

L'image numérique est affichée dans CardMinder.

• Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparément)

L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer.

• Scan to Mobile*

L'image numérisée est envoyée sur un périhérique mobile.

• : L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active.

Il existe deux modes d'interaction automatique.

- Étabir un lien lorsqu'une des applications précités est active (recommendé)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan] pour numériser vos documents et étabir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec ScanSnap Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier plan (boîte de dialogue active).

- Toujours étabir un lien avec une des applications précités en cours d'exécution

Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à celle en cours d'ouverture. L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application.

Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorite sera le suivant :

• CardMinder
• ScanSnap Organizer
• Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparation)

Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu cliç gauche est précédé de « Lien avec ».

Iorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap Manager

IMPORTANT

• Si ScanSnap Manager interagit automatiquement avec CardMinder, les cartes de visite seront numériées avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas accueillis par CardMinder, les paramètres par défaut seront utilisés.

Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérique est une carte de visite.

Si vous numériquez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.

Changer le mode d'interaction automatique

Vouss pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la maniere suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez? Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Lien interactif, Sélectionnez le mode de liaison automatique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez sélectionné.

Connaître l'activité du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle contextuelle s'affichera pour vous informer de l'activité du ScanSnap.

- lorsque le ScanSnap est allumé

connexion avec un cable d'alimentation

connexion avec un cable d'alimentation USB

- lorsque le ScanSnap est étéint

CONSEIL

Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et découverta la case Information sur I'etat de la communication dans la boite de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

Si vous choisissez d'activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle s'affiche cinq minutes avant l'arrêt du ScanSnap.

- lorsque le ScanSnap est sur le point de s'éteindre

Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap

Voussoupiezchoisirdebloqueroud'afficherlesbullescontextuellesrelativesaI'activitédu ScanSnap.

Configurez le paramètre de la maniere suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez? Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, cochez ou décochez la case Information sur l'état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l'etat de la communication, vous receivez une notification selon que le ScanSnap est allumé ou étéint.

Si vous découvertez la case Information sur l'etat de la communication, vous ne receivez aucune notification.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

■ Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes :

• progression de la numérisation
• paramètres de numérisation
• enregistrement
• prévisualisation

Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.

Pour en savoir plus, consultez Interromplore la numérisation (page 86).

Après avoir enregistré la dernière image numérique, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

Masquer la progression de la numérisation

Vouss pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez? Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, décochez la case Progression de la numérisation (recommende).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquéeès la prochaine numérisation.

CONSEIL

Si vous decide de masquer la progression de la numérisation, l'icone de ScanSnap Manager

alternera entre

Actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d'actions. Celles-ci sont vous permettre de :

• Partager les fichiers des documents numérisés.

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérique directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

• Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.

Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérique.

• Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.

Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

• Convertir les pages d'un catalogue ou d'une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pourrez enregistrer les pages numériées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans votre dossier d'images.

• Citer le texte d'un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exéctuer une reconnaissance textuelle sur l'image numérique et la convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.

• Trier et organise un grand nombre de cartes de visite.

Vouspouvezstockeretgeredescartedesite dansCardMinder.

• Partager les fichiers des documents numérisés en utilisant SharePoint.

Voupe enregister les images numeraises dans SharePoint et Office Live.

• Convertir des documents papier en données numériques afin de les organiser à votre convenance.

VouspouvezenregisterlesimagesmumérisésdirectementdansRack2-Filerafinde lesgérer et delesorganiser.

• Enregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.

Vous pourrez enregistrer les fischiers d'images numériées sur un périphérique mobile.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fischiers PDF ou JPEG.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

■ Enregistrrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérique dans un dossier de votreChoix.

Vouss pouvez enregistrer le fjichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut.
   La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, selectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP

Le logiciel de courriel selectionné dans le menu Outils Options Internet onglet Programmes liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.

Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas désirir de logériels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante.

Logiciels de courrier électronique confirmés

• Windows Live Mail
• Windows Mail (Windows Vista)
  Outlook 2010/2007/2003
• Outlook Express 6
  Thunderbird version 9.0.1

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans un dossier avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 112)
• Sans le Quick Menu ( page 115)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur I'icône Scan to Folder

La boîte de dialogue Scan to Folder s'affiche.

4. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Folder.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Folder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Folder dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne pourra être réalisée tant que la boîte de dialogue Scan to Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

CONSEIL

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut.
   La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, selectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP

Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils Options Internet onglet Programmes liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.

Si aucun logiciel de courriel n'a eté sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas désirir de logériels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante.

Logiciels de courrier électronique confirmés

• Windows Live Mail
• Windows Mail (Windows Vista)
• Outlook 2010/2007/2003

• Outlook Express 6
  Thunderbird version 9.0.1

• ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image numérique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 119)
• Sans le Quick Menu (→ page 123)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

IMPORTANT

Vou pouve joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérique plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créé. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier: JPEG (*.jpg)
• cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifie les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to E-mail Sélectionnez le menu Paramètres.

et

La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.

4. Cliquez sur l'icone Scan to E-mail

La bofte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez decoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à l' étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s' ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du filchier à joindre s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier, protéger son accès avec un mot de passer d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Joindre.

Si vous avez coché la case Créer un mot de passer d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer s'ouvre.

Saisissez un mot de passer puis cliquez sur le bouton OK.

CONSEIL

Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer.

Si vous ne souhaitez pas créé de mot de passer d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerera pas, tant que le Quick Menu est affchéé et la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to E-mail.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :

• Scan to E-mail dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to E-mail dans le Menu clic gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

IMPORTANT

Vou pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérique plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créé. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez decoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du filchier à joindre, s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier, protégé son accès avec un mot de passer d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

8. Cliquez sur le bouton Joindre.

Si vous avez coché la case Créer un mot de passer d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer s'ouvre.

Saisissez un mot de passer puis cliquez sur le bouton OK.

CONSEIL

Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer.

Si vous ne souhaitez pas creer de mot de passer d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section vous explique comment imprimer une image numérique avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse.

IMPORTANT

• Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérique, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
• L'image numérique sera imprimée avec une résolution de 150 ppp,quel que soit le paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 129)
• Sans le Quick Menu (→ page 132)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Print et seLECTIONnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boite de dialogue Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur l'icone Scan to Print

La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape

3., l'impression est réalisée immédiatement.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier

d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Impression.

L'imag numérisée est imprimée.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Print.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Print si vous sélectionnez :

• Scan to Print dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Print dans le Menu clic gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boite de dialogue Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape 3., l'impression est réalisée immédiatement.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

8. Cliquez sur le bouton Impression.

L'imag numérisée est imprimée.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

■ Enregistrer dans le dossier d/images

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier JPEG dans le dossier d'images.

CONSEIL

Le dossier d/images par défaut est le suivant :

• Windows 7/Windows Vista

nom du lecteur (tel que C):\Users\nom d'utilisateur Images\ScanSnap

• Windows XP

nom du lecteur (tel que C):\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\

Mes images\ScanSnap

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans le dossier d'images, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 136)
• Sans le Quick Menu (→ page 139)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Picture Folder

et sélectionné le menu Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options.

4. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans le dossier d'images.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renomer le fjichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

CONSEIL

Dans Spécifier le dossier d'enregistrement, vous pourrez désirer un dossier autre que le dossier d'images.

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerera pas, tant que le Quick Menu est affché et la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Picture Folder.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans le dossier d'images.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renomer le fjichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

CONSEIL

Dans Spécifier le dossier d'enregistrement, vous pourrez désirer un dossier autre que le dossier d'images.

8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Convert au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numériées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

IMPORTANT

• Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.
• ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
  -Word
  -Excel
• PowerPoint

• Visual Basic for Applications of Office Shared Features (son installation est simultanée à celle, standard, de Microsoft Office)

• Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fisier Word, Excel ou PowerPoint, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que vous enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

ABBYY FineReader for ScanSnap peut etre utilise avec les versions des programmes suivants :

• Word : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
• Excel : 2010 / 2007 / 2003 / 2002

• PowerPoint : 2010 / 2007 / 2003 / 2002

• Évitez d'exécuter cette fonction si vous travailliez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint et inversement. Dans le cas contraire, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelez » et les résultats de la conversion pourrait ne pas s'afficher.

À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

• ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Cette application peut effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur des fischiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fischiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
• La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifie que les documents sont convertibles en consultant les directives suivantes :

Application	Convertible	Non convertible
Scan to Word	document dont la mise en page est simple, avec une ou deux colonnesWord Document	document dont la mise en page est complexe, composé de diagrammes, de tableaux et de texte (ex. brochures, magazines et journaux)
Scan to Excel	document composé de tableaux simples dont aucune cellule n'est fusionnée	Document composé de : - tableaux sans bords solides - tableaux composés de formats decellule compliqués - tableaux complexes composés desous-tableaux - diagrammes - graphiques - photographies - texte à la verticale
	Excel Document	Title 1 Titise 2 Titise 3 Titise 4 Titise 5
Scan to PowerPoint(R)	document composé de texte et de diagrammes simples ou de tableaux avec un fond blanc ou uni et clair	- document de mise en page complexe et composé de texte, diagrammes ou illustrations - document dont le texte recouvre une photographie ou un fond à motifs - document avec un texte estompé sur un fond très souvent

• Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter déventuelles corrections :

-aille et police des caractères
- interletttrage et inter ligne
- soulignement, mises en gras et en italique
exposant/indice

• Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numériés correctement.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :

document comportant des notes manuscrites
document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagra
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document de mise en page complexe ou compteant une quantité importante de bruit d'image (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

• Le message suivant s'affiche lors de la conversion d'une page longue en un filchier Word. Les résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.

• Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s'effectuer sur plus de 65 536 lignes.
• Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
• Un fichier converti au format PowerPoint ne contienda pas la couleur de fond originale et les motifs.
• Les images numériées à l'envers ou à l'italienne pourrait être incorrectly reconnues. Cochez la case Rotation automatique des images (page 251) ou chargez les documents vers le bas, en les orientant à la française.
• Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même si vous cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s) dans la boîte de dialogue Option Format PDF qui s'affiche en cliquant sur le bouton Option de l'onglet Fichier, les résultats de la conversion seront enregistrés dans un fichier unique.

CONSEIL

Vouss pouvez changer les paramétres de numérisation appliqués durant la conversion au format Word, Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Selectionnez le menu Demarrer Tous les programmes ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion d'une image numérisée en un fjichier Word/Excel/PowerPoint, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 147)
• Sans le Quick Menu (→ page 150)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Recommédu ou Haute qualité.

CONSEIL

Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

6. Cliquez sur l'icone Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to

PowerPoint(R)

IMPORTANT

• Si vous numériquez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fischier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourrait être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.

La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécuté et le résultat de la conversion est affché.

CONSEIL

Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérique sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)
• Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

CONSEIL

• Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

• ScanSnap Manager peut également interagir avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez :

• ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;

• ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.

La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécuté et le résultat de la conversion est affché.

CONSEIL

Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérique sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)
• Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)

■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder

Cette section vous explique comment conserver les images numériées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.

IMPORTANT

Lorsque you stockez les images numeraises des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimee, meme si you avez coche la case Suppression automatique des pages vierges.
- Mille pages au maximum, parges vierges comprises, peuvent etre simultanement stockées dans CardMinder.

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans CardMinder, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 153)
• Sans le Quick Menu (→ page 156)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Recommédu ou Haute qualité.

IMPORTANT

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'imag dans I'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

• Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
• Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
• Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucune espace.

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

6. Cliquez sur l'icone Scan to CardMinder

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Attende que ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre CardMinder s'affiche.

7. Confirmez la carte de visite numérique et les résultats de la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation et l'aide de CardMinder.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez CardMinder.

IMPORTANT

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec CardMinder si vous sélectionnez :

• CardMinder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• CardMinder dans le Menu cli cga gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

• Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
• Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
• Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun espace.

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La fenêtre CardMinder s'affiche.

6. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation et l'aide de CardMinder.

Enregistrer des données dans SharePoint

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique dans SharePoint ou Office Live.

IMPORTANT

• Pour enregistrer un fjichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut'être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage.
• Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans SharePoint et Office Live, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 159)
• Sans le Quick Menu (→ page 164)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to SharePoint

, et selectionnez le menu Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to SharePoint

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerà pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.
  Scan to Microsoft SharePoint démarre.

5. Enregistrez l'image numérique.

- Enregister dans SharePoint

1. Depuis le panneau d'arborescence du site, Sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l'image numérique.

Le panneau d'indexation s'affiche.

1. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

- Enregister dans Office Live

IMPORTANT

L'assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live.

La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.

1. Saisissez un identifient et un mot de passer dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.

ÀpRES que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre.

1. Depuis le panneau d'arborescence du site, Sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l'image numérique.

Le panneau d'indexation s'affiche.

1. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

IMPORTANT

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, Sélectionnez Scan to SharePoint.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Scan to Microsoft SharePoint démarre lorsqu'la numérisation est terminée.

7. Enregistrez l'image numérique.

- Enregister dans SharePoint

1. Depuis le panneau d'arborescence du site, Sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l'image numérique.

Le panneau d'indexation s'affiche.

1. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

- Enregister dans Office Live

IMPORTANT

L'assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint puis selectionnez Se connecter à Office Live.

La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'affiche.

1. Saisissez un identifient et un mot de passer dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.

ÀpRES que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre.

1. Depuis le panneau d'arborescence du site, Sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l'image numérique.

Le panneau d'indexation s'affiche.

1. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

IMPORTANT

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Enregister dans Rack2-Filer

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans la version d'essay de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé, fourni ou vendu séparément).

IMPORTANT

• La version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé, modèle fourni ou vendu séparément) est nécessaire pour utiliser cette fonction. Rack2-Filer est une application qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les générer sur un ordinateur. Vous pourrez virtuellementGERERvosdocumentsenlesinsérant dansdesdossiers reliésquevousrangerez dans une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre.

• Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactifs lorsque les images numériées sont enregistrées dans Rack2-Filer.

• Renommer le fichier après la numérisation

• Compression couleur elevée

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Rack2-Filer, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 170)
• Sans le Quick Menu (→ page 172)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Rack2-Filer

puis selectionnez le menu Parametes.

La boîte de dialogue ScanSnap Rack2 s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher cette rubrique.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.

4. Cliquez sur l'icone Scan to Rack2-Filer

IMPORTANT

• Si vous numériquez un document en selectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fjichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune image ne pourrait être enregistrée dans Rack2-Filer.
• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez l'image dans Rack2-Filer avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.
  Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l' étape 3.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Rack2-Filer.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Rack2-Filer si vous sélectionnez :

• Rack2-Filer dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Rack2-Filer dans le Menu cli cga gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher les rubriques d'aide.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, Rack2-Filer démarre et le fichier PDF, créé avec le ScanSnap, est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.

■ Enregistrer des données sur un pérophérique mobile

Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

IMPORTANT

• Vous doivent connecter un périphérique mobile à la fois.
• Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Meme si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous doivent également installer ScanSnap Connect Application sur le pérophérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour pérophériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store.

ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli sur les systèmes d'exploitation suivants :

iOS 4.2.1 au minimum
Android OS 2.2 au minimum

• Le nombre de fichiers d'images numériées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périhérique mobile sont décrits ci-dessous :

• nombre de fichiers : 100 au maximum

• taille totale : 2 048 Mo

• Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, Sélectionnéz Autoriser l'accès ou Débloquer.

CONSEIL

• Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel.

Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passer pour vous connecter au pérophérique mobile.

Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to Mobile.

• L'icone de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches lorsque le fichier est enregistré sur le périphérique mobile.

L'icône de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches.

L'icone de Scan to Mobile you informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous.

État	Icône de Scan to Mobile
en attente	5
mise en veille	5
envoi
erreur d'envoi	5
rejeté	5

Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'une image numérique sur un périphérique mobile via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Interaction automatique (→ page 177)
• Avec le Quick Menu (→ page 179)
• Sans le Quick Menu (→ page 182)

Interaction automatique

CONSEIL

• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
  Pour en savoir plus, consultez Etablir un lien automatique avec les applications (page 103).

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Scan to Mobile.

L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

IMPORTANT

Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application actuellément sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au premier plan.

Les images numériées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le périphérique mobile à la fin de la numérisation.

CONSEIL

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile lorsque l'envoi est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

IMPORTANT

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est selectionnée dans la barre des tâches et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.

Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis recommencez la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Mobile et seLECTIONnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Mobile

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerà pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.

5. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informé du péripérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le péripérique mobile.

CONSEIL

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile lorsque l'envoi est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le péripérisque mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Mobile.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu cliçgue par la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran.

7. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informé du péripérisque mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le péripérisque mobile.

CONSEIL

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

8. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile lorsque l'envoi est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le péripérisque mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Services Cloud

En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents convertis en données numériques vers les services Cloud et y acceder simplement à tout moment, où que vous soyez.

Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Dropbox.

YououpuvezenregistrerlesimaginesnumérisésdansvotredossierDropbox.

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouze enregister les fichiers PDF dans Evernote.

Gérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregister les fichiers JPEG dans Evernote.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Google Documents.

Vous pouvez enregister les fichiers PDF dans Google Documents.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Salesforce Chatter.

Vouspouvez publier les images numériées sur Salesforce Chatter.

• Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync.

Voussoupiez enregisterles images numérisées dansvotrecdossier SugarSync.

Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropout

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fjichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.

IMPORTANT

• Vous doivent posséurer un compte Dropout.
• Pour utiliser cette fonction, vousdezestinstallerDropboxpourWindows1.1.45au minimum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 fichiers à la fois dans votre dossier Dropbox.

CONSEIL

• Lors de votre première connexion à Dropbox, après avoir installé Dropbox pour Windows, le dossier Dropbox (dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox) est automatiquement créé.
• ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérique dans votre dossier Dropbox avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 188)
• Sans le Quick Menu (→ page 191)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

3. Modifie les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l'objet 4.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Dropbox et selectionnez le menu Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Dropbox

La boîte de dialogue Scan to Dropbox s'ouvre.

Si vous avez découverts la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier Dropbox.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renomer le fisquier et spécifique votre dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier Dropbox en tant que dossier d'enregistrement.

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n'est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n'est pas fermée.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application selectionnez Scan to Dropbox.

CONSEIL

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu cliç-gauche lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifie les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Dropbox s'ouvre. Si vous avez découvert la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée sera directement enregistrée dans votre dossier Dropbox.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renomer le fisquier et spécifique votre dossier Dropbox.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox si vous ne sélectionnez pas le dossier Dropbox comme dossier de destination.

8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox est ouverte.

■ Enregistrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérique dans Evernote après l'avoir convertie en un fjichier PDF indexable, le fjichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

IMPORTANT

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous doivent, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fjichier dans Evernote.

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 195)
• Sans le Quick Menu (→ page 198)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Evernote

(Document) et sélectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Document)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier PDF dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous sélectionnez JPEG (.jpg) dans Format de fischi er de l'onglet Fichier de la boite de dialogue de configuration du ScanSnap, un fischi er PDF distinct sera créé pour chaque fischi er JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle est effectue uniquement sur les pages qui n'ont pas encore ete reconnues textuellesment.

Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

Le fjichier dans lequel l'image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous aze sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fjichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Document).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Document) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Document) dans le Menu cli cga gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, si vous avez sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle est effectue uniquement sur les pages qui n'ont pas encore ete reconnues textuellesment.

Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fichier s'il est inutile.

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier JPEG dans Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fjichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fjichier devient indexable dans Evernote.

IMPORTANT

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous doivent, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fjichier dans Evernote.

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 202)
• Sans le Quick Menu (→ page 204)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Note)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

Si vous numériquez un document en selectionnant PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG séparé est créé pour chaque page du fichier PDF.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de filchier est ScanSnap, les filchiers seront nommés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'imaginée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous aze sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'imaginérisée dans Evernote. Supprimez ce fjichier s'il est inutil.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Note).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Note) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Note) dans le Menu cli cga gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque fichier PDF.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evemote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'imaginumérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'imaginumérisée dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutil.

■ Enregistrer des documents dans Google Documents

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans Google Documents.

IMPORTANT

• Vous doivent acceder un compte Google (gratuit).
• Vous doivent installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.

Meme si vous avez installe .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 207)
• Sans le Quick Menu (→ page 211)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Google

Documents(TM) et sélectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Dans le cas contraire, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Google Documents(TM)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous n'avez saisi notamment compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

IMPORTANT

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.
  Dans le cas contraire, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents(TM) est inaccessible dans un environnement mandataire demandant uneUTHentication au moment de se connecter à Internet.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fischier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fischier PDF distinct sera créé pour chaque fischier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle est effectue uniquement sur les pages qui n'ont pas encore ete reconnues textuellesment.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL

Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, Sélectionnez Scan to Google Documents(TM).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Google Documents(TM) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Google Documents(TM) dans le Menu clic gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Da, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

IMPORTANT

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents(TM) est inaccessible dans un environnement mandataire demandant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fischi er de l'onglet Fichier de la boite de dialogue de configuration du ScanSnap, un fisier PDF distinct sera cree pour chaque fisier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle est effectue uniquement sur les pages qui n'ont pas encore ete reconnues textuellesment.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL

Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

■ Publier Salesforce Chatter

Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

IMPORTANT

• Une licence Salesforce CRM est requise séparément.

• ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

• Unlimited
  -Enterprise

• Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Meme si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
- Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.

CONSEIL

ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérique sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 216)
• Sans le Quick Menu (→ page 220)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Salesforce

Chatter et selectionnez le menu Parametes.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Salesforce Chatter

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

IMPORTANT

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur.

D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétre l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscrie le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

CONSEIL

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fidier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Salesforce Chatter.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

IMPORTANT

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscrire le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d' aide de ScanSnap Manager.

8. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte.

CONSEIL

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• Vous doivent posseder un compte SugarSync.
• Pour utiliser cette fonction, vousdezestinstaller SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.

CONSEIL

• Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour Windows, la Mallette magique, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement créé.
• ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérique dans votre dossier SugarSync avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 226)
• Sans le Quick Menu (→ page 229)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

3. Modifie les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone de Scan to SugarSync

et sélectionnez le Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options.

4. Cliquez sur I'icone de Scan to SugarSync

La boîte de dialogue Scan to SugarSync s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n'est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affchéé et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n'est pas fermée.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to SugarSync.

CONSEIL

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu cliç-gauche lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 94).

3. Modifie les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to SugarSync s'ouvre. Si vous avez découvert la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.

Opérations utilisant ScanSnap Folder

"ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images numériées avec le ScanSnap pour téléverser le fjichier vers une application Web ou le joindre à un courriel. Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web. Les fjichiers sauvegardés dans ce dossier peuvent être utilisés directement en spécifique ScanSnap Folder depuis l'application lors de la numérisation.

IMPORTANT

ScanSnap Folder peut être utilisé avec des applications compatibles avec les fjichiers PDF et JPEG.

CONSEIL

Notez que les fichiers seront automatiquement supprimés après un certain nombre de jours car ce sont des fichiers temporaires. Ce nombre de jours peut être modifié. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

- Configurer les paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation de ScanSnap Folder depuis la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap selon vos besoins.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de ScanSnap Folder.

Pour en savoir plus sur le Menu cli c droit, consultez Le Menu cli c droit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur la configuration de chaque onglet, consultez la rubrique d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Les rubriques suivantes ne peuvent pas etre modifiées si ScanSnap Folder est en cours d'execution.

• le bouton Profil
• la liste déroulante Profil

• onglet Application

• les applications autres que ScanSnap Folder dans la liste déroulante Application

• le bouton Ajouter ou Supprimer

• onglet Sauvegarder

• la case à cocher Renommer le fichier après la numérisation

3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

Les paramètres de numérisation du profil sont modifiés.

■ Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l'aide de ScanSnap Folder. Dans l'exemple qui suit, le fichier de l'image numérique est joint à un courriel dans Windows Live Mail.

IMPORTANT

Vou ne pouvez pas utiliser ScanSnap Folder s'il est désactivé. Pour activer ScanSnap Folder, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton Joindre un fichier.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

2. Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP).

CONSEIL

Avec Windows 7 ou Windows Vista, si vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder enregistré dans Favoris (Liens Favoris avec Windows Vista), la numérisation devient possible pour certaines applications.

3. Sélectionnez ScanSnap Folder.

Une bulle informative s'affiche sur l'icone de ScanSnap Manager dans la barre les tâches. Vous pouvez alors numériser.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront. Si c'est le cas, utilisez votre application séparement après en avoir démarré une autre dans le Quick menu puis, enregistrez l'image numérique.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La boîte de dialogue ScanSnap Folder s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renomer le fjichier et et en convertir le format.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Prévisualisation

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Le fichier est enregistrer dans ScanSnap Folder.

8. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le fichier est joint.

Configurer le ScanSnap selon vos besoin

Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.

■ Numériser un seul côté du document

Par défaut, le ScanSnap numérique en mode recto verso.

Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans la liste déroulante Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation Recto verso (des deux côts) dans Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

L'imagenumériqueestenrigrée.

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc

Si vous avez sélectionné Détction auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistra tel quel.

Si vous souhaitez numérique des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Gris ou N&B.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images numériées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

■ Numériser un document couleur avec une compression élevé

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numériisée avec un mode de compression élevé. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.

Pour numériser des documents en mode de compression elevée, configurez les paramètres suivants.

IMPORTANT

Avec le mode Compression couleur elevée, divers niveaux de compression sont appliqués aux caractères et aux arrêtre-plans. Par conséquent, la taille d'un fisier, composé essentiellement d'un texte, sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera elevée. Pourtant, les photographies et dessins étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numériées. Par conséquent, évitez d'utiliser ce mode si vous numérique des photographies, des illustrations etc.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Compression couleur élevée.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le document numérique est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.

Supprimer des pages vierges numériées

Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numériées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côts de chaque document sont numériés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages vierges détectées seront supprimées.

Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.

IMPORTANT

• Les documents suivants pourrait être détectés comme vierges :

document quasiment vierge contenant peu de caractères
- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères

Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges.

Confirmez les images numériées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.

• Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images sont générees sans les pages vierges.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

IMPORTANT

• Un désalignement de +/-5^ peut être corrigé.
• Comme la détction d'un désignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réalisé par erreur.

Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
document composé de longues diagonales
document comportant des notes manuscrites

CONSEIL

Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images désalignées seront toujours recadrées.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les chaînes de caractères sont réalisées pour l'image de sortie.

Corriger l'orientation des images numériées

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes.

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

IMPORTANT

Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.

Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :

document composé d'un grand nombre de caractères extrémement grands ou petits
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
- document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document rédigé uniquement avec des lettres capitales
- document comptant des notes manuscrites
document désaligné
- document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le corée en et the portugais)
document avec une mise en page complexe
document contenant une grande quantité de bruit
document composé de caractères estompés
document composé de caractères faiblement imprimés

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Rotation automatique des images.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La correcte orientation de l'image numérique est enregistrée.

■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses

Vouss pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier.

3. Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détction de chargement excessifs de documents.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un chargement multiple.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez les documents dans le ScanSnap.

1. Alignez le bord de vos documents.

1. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.

IMPORTANT

• Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.

• Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
• Pour les documents qui ne peuvent pas etre en contact avec les guides lateraux, chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (covercle). Si les documents sont desalignés durant la numérisation, la qualité des images numériées pourrait etre degradée (perte d'une partie de l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait etre généré. Si vous avez des difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former des piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.
• Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des bourrages de papier.

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images numériées sont généreés conformément à la taille des documents d'origine.

IMPORTANT

Si les documents ont eté décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées avec format d'origine.

■ Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouvrez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).

IMPORTANT

• Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (covercle).
  Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :

pose

Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

éjection

Assurez-vous que rien ne gène la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.

La numérisation commence.

CONSEIL

En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numériées en conséquence.

IMPORTANT

• Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.

• Pour la numérisation d'un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être replacés par les suivants :

• Détention de chargement excessif de documents : Aucun[e]

• Taille du papier: Détection automatique

■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numériées dans plusieurs fischiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouze numériquener une pile d'épréuves et enregistrer chacune de ces épréuves dans un fisier PDF. Pour enregistrer des images dans plusieurs fischiers PDF, configurer les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner.

Un fjichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.

CONSEIL

En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option), le nombre de pages de cette pile sera différent du nombre de pages numériées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Un fjichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l' étape 3. a été numérique.

■ Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement executer une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créé un fichier au format PDF indexable.

Afin de creator des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

CONSEIL

Nous you invitons à selectionner Fine ou Supérieure dnas Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

Le message suivant s'affiche:

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

• Langue

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés.

Pages ciblées

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d'options Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle sur la première page.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérique et un fichier PDF indexable est créé.

IMPORTANT

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectly reconnues. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérié en bassé résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF

Sur un document noir et blanc, une chaine de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec un feuitre fluorescent à base d'eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos documents en noir et blanc :

• n'importe quel feuatre fluorescent peut'être utilisé.

Voici les couleurs et tracés recommendés :

rose	jaune	bleu	vert
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• le trace doit être franc;
• les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

minimum: 3 × 10 ~mm (largeur × longueur)

maximum: 20 × 150 ~mm (largeur × longueur)

• utilisez une couleur fluorescente par page ;

assurez-vous de surligner toute la chaine de caractères ciblée.

Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

bon exemple	mauvais exemple 1(surlignage incomplet)	mauvais exemple 2(couleur irrégulière)
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• vous pouvez surliner dix sections par page au maximum.

IMPORTANT

• Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
• Utilisez un surgèneur bleu sur les documents au fond nombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous utilisez une couleur autre que le bleu, les sections sur lignées pourrait ne pas'être détectées.

• Pour les document suivants, les sections sur lignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :

• page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

• document sur lequel deux couleurs ou plus ont eté utilisées pour le surignage
  document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché)
  document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées

• Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

• les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées

• le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
• les sections sur lignées se touchent
• la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée

ScanSnap

• Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins. Dans le cas contraire, plusieurs sections sur lignées pourrait n'en former qu'une seule à la détention.

• Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages sur lignés pourraient être assignées en tant que mots clés :

• le surignage d'une section déborde sur d'autres chaînes de caractères

• Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
- document contenant des passages encadrés au feuitre fluorescent
document taché

CONSEIL

• Augmentez la résolution si vous ave des difficultés à enregistrer les mots clés.
• Les mots clés enregistrés d'un fisier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d'un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

CONSEIL

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dnas Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF.

- Zones ciblées

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections sur lignées.

IMPORTANT

Ne selectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

CONSEIL

L'exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

• Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fjichier PDF.

Example : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

• Si plusieurs sections d'une page ont eté surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en tant que mot clé.

Exemple : dans le cas suivant, la section sur lignée B, étant plus élevé que la section sur lignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.

- Langue

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés.

Pages ciblées

Selectionnez Première page pour executer une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérique et un fichier PDF indexable est créé.

IMPORTANT

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectly reconnues. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
- document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
- document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

• Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
• La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de ponctuation compris.
• Lors d'une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajustés aux mots clés (ex. "ABC").

Protégger un fichier PDF avec un mot de passée d'ouverture

Lors de l'enregistrement d'une image numérique au format PDF, vous pouze creator un mot de passage d'ouverture.

Une fois le mot de passer d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de passer pourra y acceder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document privé ou confidentiel avec un mot de passer.

Afin d'assigner un mot de passer à un fichier PDF, configurez les paramétres suivants.

IMPORTANT

Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas assigner de mot de passer.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

3. Cochez la case Définir un mot de passer pour le fichier PDF.

- Pour assigner un mot de passer différent par numérisation

Décochez la case Utiliser un mot de passer fixe.

Vous pouvez assigner un mot de passer différent par numérisation.

- Pour utiliser un mot de passer prédéfini

1. Cochez la case Utiliser un mot de passer fixe.

Le même mot de passer est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créé un mot de passer à chaque fois qu'un document est numérique.

2. Saisissez le même mot de passer dans les champs Mot de passer et Confirmer.

CONSEIL

Yououpouvezutiliserlescaracteressuivants pourcrier unmotdepassé:

16 caractères au maximum

caracteres alphanumeriques : A ~ Z, a ~ z, 0 ~ 9

symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / ;; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez découverté la case Utiliser un mot de passer fixe à l'étape 3., la boîte de dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.

Dans les champs Mot de passer et Confirmer, saisissez le même mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

CONSEIL

• Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créé un mot de passer :
  16 caractères au maximum
  caractères alphanumerices : de A à Z ; de a à z ; de 0 à 9
  symboles: ! " # $ % & ' ( ) * +, -, /; ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
• Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré sans mot de passer.

L'image numérique est enregistrée dans un fisier PDF protégé par un mot de passer.

IMPORTANT

Si vous oubliez le mot de passer, vous ne pourrez plus ouvrir cette fichier PDF.

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 273

Numériser un document. 277

Configurer ScanSnap Manager 288

Actions 308

Services Cloud 368

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 411

Icones et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont générées dans ScanSnap Manager.

L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informme que ScanSnap Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le Dock.

Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cïddessous.

Dans ce guide, vous trouvrez des exemples utilisant le cable d'alimentation.

État	Icône de ScanSnap Manager
communication établie	connexion avec un cable d'alimentationconnexion avec un cable d'alimentation USB
absence de communication	S

Ce menu s'affiche lorsque vous-cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier.

CONSEIL

Après avoir ajouté l'icone de ScanSnap Manager au Dock, doit s'afficher. Une lueur bleue apparait sous l'icone de ScanSnap Manager lorsqu'il est en cours d'exécution.

■ Menu de ScanSnap Manager

Ce menu s'affiche lorsque vous-cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier.

Rubrique	Fonction
Numérisation recto versuso	Pour numériser les deux côtsés du document. La numérisation s'exçute selon les paramètres configurés dans Paramètres.
Numérisation simple	Pour numériser un seul côté du document. La numérisation s'exçute selon les paramètres configurés dans Paramètres.
Paramètres	Pour ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette fenêtre. ⇒ Configurer les paramètres de numérisation (page 291)
Profil	Pour afficher le menu Profil. Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. ⇒ Menu Profil (page 276)
Gestion des profils	Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils. Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. ⇒ Gérer les profils (page 294)
Vérification des consommables	Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables.Après avoir remplaced les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les compteurs. ⇒ Consommables (page 449)
Aide	Cette rubrique comporte les sous-menus suivants : • Aide Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. • Dépannage Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. • Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). • À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à la version. • Préférences Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences. • Mise à jour en ligne Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 466).
Pour étabrir la connexion	Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre le ScanSnap Manager et le ScanSnap n'est pas correcte.
Garder dans le Dock (*1)	Pour ajouter l'icône de ScanSnap Manager au Dock.
Ouvrir avec la session (*1)	Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager au démarrage de Mac OS.
Afficher dans le Finder (*1)	Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.
Afficher toutes les fenêtes (*2)	Pour afficher toutes les fenêtes de ScanSnap Manager dans des vignettes.
Afficher/masquer	Pour masquer ou réafficher toutes les fenêtes ouvertes de ScanSnap Manager.
Quitter	Pour quitter ScanSnap Manager. ⇒ Fermer le ScanSnap (page 287)

1 : Sélectionnez le sous-menu Options pour afficher ces rubriques.
2 : Affichage disponible pour Mac OS X v10.7 ou versions ultérieures.

■ Menu Profil

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager. Les profils disponibles sont affichés dans le menu Profil.

exampie de menu Profil

Faites vousCHOix dans le menu Profil avant de lancer la numerisation. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné. Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 294).

CONSEIL

• Pour activer le menu Profil, décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case d'option est cochée.
• Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en sélectionnant Profil.

• Les profils configurés pour les modèles de scanner suivants seront préservés avec le ScanSnap S1300i si l'ordinateur est le même :

• ScanSnap S1500

• ScanSnap S1500M
• ScanSnap S1300
• ScanSnap S1100
• ScanSnap S510M
• ScanSnap S300M

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

■ Préparation

1. Allumez l'ordinateur.

Au démarrage de Mac OS, l'icone de ScanSnap Manager s'affiche dans le Dock.

CONSEIL

• Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, dans le Finder, Sélectionnez Applications → ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
• Si ScanSnap Manager ne s'exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS, sélectionnez Comptes (Utilisateurs et Groupes sous Mac OS X v10.7) → Mon compte (Utilisateur actuel sous Mac OS X v10.7) → Ouverture → + → ScanSnap → ScanSnap Manager dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.

2. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (covercle) du ScanSnap pour lemettre sous tension.

L'icône de ScanSnap Manager passé de à.

CONSEIL

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icone de ScanSnap Manager peut passer à 5 après un moment d'attente.

Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 278)
• Sans le Quick Menu (→ page 283)

Avec le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

boutons des profils

Profils	Description
bouton Recommendé	Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont défiinis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérique de documents selon leur format.
bouton Petit fichier	Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont défiinis par défaut. Nous vous invitons àPTIONner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier.
bouton Haute qualité	Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont défiinis par défaut. Nous vous invitons àPTIONner ce bouton si vous souhaitez numérique des documents avec une qualité élevée.
bouton Personnaliser	Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommédu. Les paramètres pourrait être modifiés selon le but de la numérique.

CONSEIL

Le bouton Petit fichier est selectionné par défaut.
- Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
- Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personneliser.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291).

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

• La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).

Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411).
- Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

IMPORTANT

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (covercle) durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icone de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.

L'application selectionnée démarre.

CONSEIL

• Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 288).
• Pour sélectionnner l'application à tier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

Application	Description
Scan to Folder	Pour ouvrir la fenêtre Scan to Folder. Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 309).
Scan to E-mail	Pour ouvrir la fenêtre Scan to E-mail. Vous pourrez joindre les images numériées à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 316).
Scan to Print	Pour ouvrir la fenêtre Imprimer. Vous pourrez imprimer les images numériées avec l'imprimante de votrechoix. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 324).
Scan to Mobile	Pour ouvrir la fenêtre Scan to Mobile. Vous pourrez enregistrer les images numériées sur un périhérique mobile. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un périhérique mobile (page 352).
Scan to Dropbox (*1) (*2)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans votre dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox (page 369).
Scan to Evernote (Document) (*2) (*3)	Pour enregistrer dans Evernote les fischiers PDF créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans Evernote (page 375).
Scan to Evernote (Note) (*2) (*3)	Pour enregistrer dans Evernote les fischiers JPEG créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote (page 381).
Scan to Google Documents(TM) (*2)	Pour enregistrer dans Google Documents les fischiers PDF créés depuis les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans Google Documents (page 386).
Scan to Salesforce Chatter	Pour publier les images numériées sur Salesforce Chatter. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur Salesforce Chatter (page 394).
Scan to SugarSync (*2) (*4)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync (page 404).
Scan to Word (*5)	Pour créé un fjichier Word en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel. (page 330).
Scan to Excel (*5)	Pour créé un fjichier Excel en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel. (page 330).
Cardiris (*6)	Pour ouvrir la fenêtre Cardiris. Vous pourrez enregistrer les images numériées dans Cardiris. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans Cardiris (page 338).
iPhoto (*7)	Pour ouvrir la fenêtre iPhoto. Vous pourrez enregistrer les images numériées dans iPhoto. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des images numériées dans iPhoto (page 347).

1 : affiché si Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum est installé.
2 : affché si Mac OS X v10.5.8 au minimum est installé.
3 : affché si Evernote pour Mac 1.10 au minimum est installé.
4 : affché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé.
5 : affché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
6 : affché si Cardiris est installé.
*7 : affché si iPhoto 5 au minimum est installé.

CONSEIL

• Le format de l'image généree peut légèrement différer de l'original.

• Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'étabrir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

• Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabir un lien automatique avec les applications (page 303).

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Vous doivent soit selectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Sans le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Decochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez un profil.

Sélectionnez un profil dans :

• le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;

• le menu Profil.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

• La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411).
• Vous pouze également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

IMPORTANT

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (covercle) durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

La numérisation terminée, l'application relative au profil sélectionné démarre.

CONSEIL

• Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
• Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait est réalisée sur l'image numérique.

Une fenêtre affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.

• Par défaut, les documents sont numériés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291).

• L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuee dans l'onglet Application de la fenetre de paramétrage du ScanSnap.
  Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
• Le format de l'image généree peut légément différer de l'original.
• Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'étabir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

Cardiris
- Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabir un lien automatique avec les applications (page 303).

Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrête dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

CONSEIL

La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap.

Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager

La fenêtre suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.

■ Fermer le ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Selectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager.

Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

CONSEIL

Vou ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.

Dans le Finder, Sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → ScanSnap Manager

pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.

Déconnecter le ScanSnap

1. Rabaissez le plateau d'alimentation AAD (covercle) du ScanSnap.
   \L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passé de à
2. Débranche le cable USB de l'ordinateur.
3. Débranche le cable d'alimentation (ou le cable d'alimentation USB) de la prise c.a. (ou de l'ordinateur).

CONSEIL

Le ScanSnap ne compte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (covercle).

Configurer ScanSnap Manager

Dans cette section, vous trouvez des explications sur les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application et les fenêtres qui s'affichent lors de la numérisation.

Paramètres du Quick Menu

Vouss pouvezCHOISIR les applications a afficher dans le Quick Menu et celles a masquer,ainsi que modifier leur ordre d'affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

La fenêtre Applications à afficher/masquer s'ouvre.

2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.

- Affichage et masquage des icones des applications

Cochez la case des applications à afficher dans le Quick Menu.

Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

- Ordre d'affichage des applications

L'ordre d'affichage des iconônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Applications à afficher/masquer.

Glissez une application pour changer sa position.

Pour restaurer l'ordre d'affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

Les applications sont affichées dans l'ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans la fenêtre Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Applications à afficher/ masquer.

La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

- Configurer les paramètres de numérisation

Voussouspapacn enoos.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Vou puez également ouvr la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément sur les touches [Commande (S)] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

- Avec le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

- Sans le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

CONSEIL

L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était utilisé, est conservé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la fenêtre de paramétrage sera affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Vouspouvezconfigurerlesrubriques suivantes.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Onglet Application

• Application à utiliser avec le ScanSnap

• Onglet Sauvegarde

• Dossier dans lequel l'image numérique sera enregistrée

• Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée

• Onglet Numérisation

• Mode de numérisation

(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète,.Commencer la suivante)

• Onglet Fichier

• Format de fichier de l'image numériésée (.pdf, .jpg)

• Reconnaissance textuelle évventuelle d'une chaine de caractères surlignée qui pourrait être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle)

• Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérique, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et besoin de la langue pour la reconnaissance textuelle)

• Création eventuelle de fischiers PDF distincts (regrouper toutes les images numériées dans un fisquier PDF unique ou créé plusieurs fischiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)

• Onglet Papier

• Format des documents (selection des formats)

• Détéction d'un chargement multiple

• Onglet Compression

• Taille de fichier de l'image numérique (niveau de compression)

IMPORTANT

Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 475).

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personneliser seront modifiés.
Si vous n'utilise pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés.

CONSEIL

Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencerera. Les changements effectuels jusqu'à sont enregistrés et les documents sont numériés selon les paramétres sélectionnés.

Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencerà pas même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

Gérer les profils

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Voussousvez selectionnez un profil dans le menu local Profil de la fenetre de parametrage du ScanSnap ou dans le menu Profil.

CONSEIL

Pour pouvoir utiliser un profil, vous doivent déscocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

• menu local Profil

• menu Profil

Une fois que les paramètres de numérisation fréquement utilisés sont enregistrés dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap pour configurer les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.

Pour en savoir, consultez :

• ajouter un profil ( page 295)
• modifier un profil ( page 298)
• renommer un profil ( page 300)
• supprimer un profil ( page 302)

Ajouter un profil

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Décochez la case d'options Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu local Profil.

La fenêtre Ajouter un profil s'ouvre.

4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

CONSEIL

• Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

• Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

• Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

1. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.

1. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenetre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Modifier les paramètres d'un profil

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

CONSEIL

Décochez la case d'options Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Renommer un profil

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décembre la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
• Vous peuvent également ouvoir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton situé sur le coin inférieur gauche et sélectionnez Renommer.

Le champ du nom du profil devient éritable.

IMPORTANT

Vous ne pouze pas renomer le profil Standard.

3. Saisissez un nouveau nom.

Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Un message s'affiche.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Supprimer un profil

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

CONSEIL

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décembre la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvoir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton -

IMPORTANT

You ne pouze pas supprimer le profil Standard.

Le profil est supprimé de la liste.

3. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Un message s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Étabir un lien automatique avec les applications

Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour numériser les documents et étabir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application, même si le Quick Menu est activé.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes :

Cardiris

L'imag numérisée est affichée dans Cardiris.

• Scan to Mobile

L'image numérisée est envoyée sur un périhérique mobile.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scanto Mobile car la fenêtre de Scan to Mobile est au premier plan (fenêtre active).

Connaître l'activité du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle contextuelle s'affichera pour vous informer de l'activité du ScanSnap.

- lorsque le ScanSnap est allumé

connexion avec un cable d'alimentation

ScanSnap Manager
ScanSnap est prét à numérique.

Clique ici pour désactiver cet avertrissement.

connexion avec un cable d'alimentation USB

ScanSnap Manager
ScanSnap est prét à numériser.

Clique ici pour désactiver cet averissement.

- lorsque le ScanSnap est eteint

ScanSnap Manager
ScanSnap est déconnecté.

Clique ici pour désactiver cet avertrissement.

CONSEIL

Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et découvert la case Information sur l'état de la communication dans la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.

Si vous choisissez d'activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle s'affiche cinq minutes avant l'arrêt du ScanSnap.

- lorsque le ScanSnap est sur le point de s'éteindre

connexion avec un cable d'alimentation

ScanSnap Manager
Le ScanSnap va s'eteindre car il n'est pas utilisé.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramétres de mise sous tension du ScanSnap.

connexion avec un cable d'alimentation USB

ScanSnap Manager
Le ScanSnap va s'eteindre car il n'est pas utilisé.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramétres de mise sous tension du ScanSnap.

Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap

Voussouspcazchoisirdebloqueroud'afficherlesbullescontextuellesrelativesaI'activite du ScanSnap.

Configurez le paramètre de la manière suivante.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, cochez ou décochez la case Information sur l'état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l'etat de la communication, vous receivez une notification selon que le ScanSnap est allumé ou étéint.

Si vous découvertez la case Information sur l'etat de la communication, vous ne receivez aucune notification.

3. Cliquez sur le bouton [ ] situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre ScanSnap - Préférences.

■ Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de filchier s'ouvre.

Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes :

• progression de la numérisation
• paramètres de numérisation
  enregistrement terminé
• prévisualisation

Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.

Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 286).

Après avoir enregistré la dernière image numérique, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

Masquer la progression de la numérisation

Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, décembre la case Progression de la numérisation (recommende).

3. Cliquez sur le bouton ● situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée à la prochaine numérisation.

CONSEIL

Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées

sera indiqué sur l'icone de ScanSnap Manager dans le Dock.

Actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d'actions. Celles-ci sont vous permettre de :

• Partager les fichiers des documents numérisés.

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérique directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

• Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.
  Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérique.
• Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.
  Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
• Citer le texte d'un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exéctuer une reconnaissance textuelle sur l'image numérique et la convertir en un document Word ou Excel.

• Trier et organise un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker etGERER des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut etre generations au format texte ou au format vCard.

• Convertir les pages d'un catalogue ou d'une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pouvez stocker etGERER les pages numeriees d'un catalogue ou d'une brochure directement dans iPhoto.

• Enregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.

Vous pourrez enregistrer les images numériées sur un périhérique mobile connecté.
Vous pourrez le consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

■ Enregistrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérique dans un dossier de votre choix.

Vous pouvez enregistrer le fjichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

CONSEIL

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail Preférences bouton Générales Logiciel de courrier par défaut. Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :

• Mail
• Outlook pour Mac 2011
• Entourage 2008 pour Mac
• Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans un dossier, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 310)
• Sans le Quick Menu (→ page 313)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Double-cliquez sur I'icône Scan to Folder

La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

4. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case d'options Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Folder.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Folder dans le menu local Profil de la fenetre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Folder dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case d'options Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la fenêtre Scan to Folder sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

CONSEIL

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionné le menu Mail Préférences bouton Générales Logiciel de courrier par défaut. Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :

• Mail
• Outlook pour Mac 2011
• Entourage 2008 pour Mac
• Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image numérique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 317)
• Sans le Quick Menu (→ page 320)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

IMPORTANT

Vou pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérique plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créé. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case d'options Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icone Scan to E-mail , puis selectionnez Paramètres.

La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to E-mail - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to E-mail

La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l' étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvriRA pas. Un logiciel de courriel démarre et le fjichier sélectionné est joint à un courriel.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier et, évientuellesment, l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

prévisualisation

6. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to E-mail.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :

• Scan to E-mail dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to E-mail dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to E-mail - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

IMPORTANT

Vou pouve joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numérique plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créé. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case d'options Générer un fichier PDF après (n) page(s)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l' étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un logiciel de courriel démarre et le fjichier sélectionné est joint à un courriel.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier et, évientuellesment, l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section vous explique comment imprimer une image numérique avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse.

IMPORTANT

• Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérique, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
• Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fjichier puis imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 325)
• Sans le Quick Menu (→ page 327)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icone Scan to Print Paramètres.

La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Print

La fenêtre Imprimer s'ouvre.

5. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez selectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous selectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Imprimer.

L'imag numérisée est imprimée.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affché et la fenêtre Imprimer, ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Print.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Print si vous sélectionnez :

• Scan to Print dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Print dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Print - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La fenêtre Imprimer s'ouvre à la fin de la numérisation.

8. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez selectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous selectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Imprimer.

L'imag numérisée est imprimée.

IMPORTANT

• Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.

Convert au format Word/Excel.

Cette section vous explique comment convertir une image numérique en un fjichier Word et Excel avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

IMPORTANT

• Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.

• ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
  -Word
  -Excel

• Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que vous enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

• Si Word n'est pas installé sur votre ordinateur, un fjichier texte des documents convertis au format Word sera affchéé avec TextEdit. Si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Excel.
  ABBYY FineReader for ScanSnap peut etre utilise avec les versions suivantes de Word et d'Excel :

• Word : 2011 / 2008 / 2004
  -Excel:2011/2008/2004

• Évitez d'exécuter cette fonction si vous travailliez déjà sous Word ou Excel et inversement. Dans le cas contraire, bien qu'enregistrés dans un fisier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fisier après la reconnaissance dans la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.

À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

• ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exéçuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
• La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifie que les documents sont convertibles en consultant les directives suivantes :

Application	Convertible	Non convertible
Scan to Word	document dont la mise en page est simple, avec une ou deux colonnes	document dont la mise en page est complexe, composé de diagrammes, de tableaux et de texte (ex. brochures, magazines et journaux)
Scan to Excel	document composé de tableaux simples dont aucune cellule n'est fusionnée	Document composé de: - tableaux sans bords solides - tableaux composés de formats decellule compliqués - tableaux complexes composés de sous-tableaux - diagrammes - graphiques - photographies - texte à la verticale

• Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à ouvrir les documents convertis avec Word ou Excel afin de d'éoperator les caractères mal reconnus :

-aille et police des caractères
- interletttrage et inter ligne
- soulignement, mises en gras et en italique
exposant/indice

• Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numériés correctement.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :

document comportant des notes manuscrites
document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

• Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s'effectuer sur plus de 65 536 lignes.
• Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.

CONSEIL

Vouss pouvez modifier les paramètres appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la fenêtre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Sélectionnez Applications ABBYY FineReader for ScanSnap Préférences de FineReader for ScanSnap. Puis sélectionné le menu FineReader for ScanSnap Préférences pour ouvrir la fenêtre suivante.

Pour en savoir plus, consultez l'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion au format Word/Excel, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 334)
• Sans le Quick Menu (→ page 336)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Sélectionnez Paramètres depuis le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de configuration de ScanSnap s'affiche.

2. Sélectionnez le bouton Recommédu ou le bouton Haute qualité.

CONSEIL

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration de ScanSnap.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de configuration de ScanSnap.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34)

6. Cliquez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

7. Cliquez sur l'icone Scan to Word ou Scan to Excel

IMPORTANT

• Si vous avez sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fischier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourrait être convertie au format Word ou Excel.
• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Attende la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

Le message suivant s'affiche et la conversion commence.

La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la conversion.

CONSEIL

Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.

CONSEIL

• Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

• ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Word ou Scan to Excel lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;

• Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

1. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
2. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le message suivant s'affiche et la conversion des données en fichier Word ou Excel commence.

La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la conversion.

CONSEIL

Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)

Stocker des cartes de visite dans Cardiris

Cette section vous explique comment conserver les images numériées des cartes de visite et les informations correspondantes dans Cardiris.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 339)
• Sans le Quick Menu (→ page 342)
  Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris ( page 345)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Sélectionnez Paramètres depuis le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de configuration de ScanSnap s'affiche.

2. Sélectionnez le bouton Recommédu ou le bouton Haute qualité.

IMPORTANT

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de configuration de ScanSnap.

4. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour fermer la fenêtre de configuration de ScanSnap.

5. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

• Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
• Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
• Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun espace.

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

7. Cliquez sur l'icone de Cardiris

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerà pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendeze que ScanSnap Manager interagisse avec Cardiris avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre Cardiris s'affiche.

8. Confirmez la carte de visite numérique et les résultats de la reconnaissance textuelle.

La carte numérique est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Uneiste de cartes déjà numériées est affichée dans la barre d'outils carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérique.

IMPORTANT

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affché.

CONSEIL

• Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de cette actuellément paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style des cartes puis modifie le paramètre régional.
• Pour en savoir plus, consulter le guide d'utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de Cardiris.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Cardiris.

IMPORTANT

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Cardiris si vous sélectionnez :

Cardiris dans le menu local Profil de la fenetre de paramétrage du ScanSnap ;
Cardiris dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.

• Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
• Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
• Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucune espace.

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La fenêtre Cardiris s'affiche.

7. Confirmez la carte de visite numérique et les résultats de la reconnaissance textuelle.

La carte numérique est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Uneiste de cartes déjà numériées est affichée dans la barredouts carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérique.

IMPORTANT

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affché.

CONSEIL

• Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de cette actuellément paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style des cartes puis modifiez le paramètre régional.
• Pour en savoir plus, consulter le guide d'utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de Cardiris.

Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris

Vous pouvez enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérique dans le carnet d'adresses.

IMPORTANT

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affché.

1. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou selectionnez Configuration → Format de sortie dans la barre des menus.

La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.

2. Dans le menu local Format, Sélectionnez Carnet d'adresses.

3. Cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton Exporter ou selectionnez Action → Exporter toutes les cartes dans la barre des menus.

Le résultat de la reconnaissance textuelle de toutes les cartes de visite prsentes dans la barre d'outils est enregistré dans le carnet d'adresses.

5. Dans la barre des menus, Sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris.

CONSEIL

Les résultats reconnus des cartes de visite numériées peuvent être générés sous forme de texte ou au format vCard. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de Cardiris.

■ Conserver des images numériées dans iPhoto

Cette section vous explique comment stocker des images numériées dans iPhoto.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image numérique dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 348)
• Sans le Quick Menu (→ page 350)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icone iPhoto

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerà pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre iPhoto s'ouvre.

4. Confirmez l'image numérique dans iPhoto.

CONSEIL

Parallelement à son enregistrement dans iPhoto, l'image numérique est également stockée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimeze ce fjichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez iPhoto.

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec iPhoto si vous sélectionnez :

• iPhoto dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• iPhoto dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La fenêtre iPhoto s'ouvre à la fin de la numérisation.

7. Confirmez l'image numérique dans iPhoto.

CONSEIL

Parallelement à son enregistrement dans iPhoto, l'image numérique est également stockée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimeze ce fichier s'il est inutile.

■ Enregistrer des données sur un périhérique mobile

Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

IMPORTANT

• Vous doivent connecter un périphérique mobile à la fois.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous doivent également installer ScanSnap Connect Application sur le pérophérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour pérophériques mobiles depuis une boutique d'applications, celle que l'App Store.

ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation suivants :

• iOS 4.2.1 au minimum
  Android OS 2.2 au minimum

• Le nombre de fichiers d'images numériées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périhérique mobile sont décrits ci-dessous :

• nombre de fichiers : 100 au maximum

• taille totale : 1 024 Mo

• Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, Sélectionnéz Autoriser.

CONSEIL

• Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel.

Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passer pour vous connecter sur le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur les autres rubriques, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Lorsque Scan to Mobile est ouvert, son icône est affichée dans la barre des menus. L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le pérophérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous.

État	Icône de Scan to Mobile
en attente	5
mise en veille	5
envoi
erreur d'envoi	5
rejeté	5

Pour en savoir plus sur la numérisation et l'enregistrement d'une image numérique, ainsi que sur l'enregistrement d'un fisquier déjà existant, sur un périphérique mobile via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Interaction automatique (→ page 355)
• Avec le Quick Menu ( page 358)
• Sans le Quick Menu (→ page 361)
• Enregistrer un fichier existant sur un périhérique mobile (→ page 365)

Interaction automatique

CONSEIL

• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
  Pour en savoir plus, consultez Etablir un lien automatique avec les applications (page 303).

1. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications et double-cliquez sur ScanSnap Scan to Mobile.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informé du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

IMPORTANT

Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus).

Les images numérisées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le péripérisque mobile à la fin de la numérisation.

CONSEIL

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

IMPORTANT

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des menus) ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.

Pour afficher le Quick Menu,CHOISSEZ une application differente de Scan to Mobile dans la barre des menus et reconncez la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Mobile Paramètres.

La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Mobile - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Mobile

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affchéé. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

5. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le pérophérique mobile.

CONSEIL

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le péripérisque mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de votre périphérique mobile.

6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le pérophérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermer automatiquement.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Mobile.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres personalisés dans un profil, vous pourrez selectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Mobile - Options.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur.

8. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le pérophérique mobile.

CONSEIL

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphérique mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

9. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé

CONSEIL

Après avoir déconnecté le pérophérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermer automatiquement.

Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile

CONSEIL

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

1. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications et double-cliquez sur ScanSnap Scan to Mobile.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Dans la barre des menus, Sélectionnez Fichier → Ouvrir.

La fenêtre correspondante s'ouvre.

4. Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.

CONSEIL

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

CONSEIL

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Services Cloud

En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents convertis en données numériques dans les services Cloud et y acceder simplement à tout moment, où que vous soyez.

Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Dropbox.
Vous pouvez enregistrer les images numériées dans votre dossier Dropbox.
Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Vou际 coupez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.
Gérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.
Vou陏 pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.
Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google Documents.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.
Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Salesforce Chatter.
Vous pouvez publier les images numériées sur Salesforce Chatter.
- Gérer les documents numériés en établissant un lien avec SugarSync.
Vous peuvent enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync.

Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropout

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fjichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.

IMPORTANT

• Vous doivent posseder un compte Dropout.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum.

CONSEIL

Lors de votre première connexion à Dropbox après avoir installé Dropbox pour Mac, le dossier Dropbox, dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox, est automatiquement créé.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérique dans votre dossier Dropbox avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu ( page 370)
• Sans le Quick Menu (→ page 372)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

3. Modifie les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l'objet 4.).

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icone Scan to Dropbox Paramètres.

La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'ouvre.

, et sélectionnez

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Dropbox - Options.

4. Cliquez sur I'icone de Scan to Dropbox

La fenêtre Scan to Dropbox s'ouvre.

Si vous avez découvertez la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans le dossier Dropbox.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renomer le fisier et l'enregistrer dans le dossier Dropbox spécifique.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox si vous ne sélectionnez pas le dossier Dropbox comme dossier de destination.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

IMPORTANT

• La numérisation ne commencerça pas, tant que le Quick Menu est affiché et la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Dropbox avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Dans le menu ScanSnap Manager, Sélectionnez Paramètres.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Dropbox.

CONSEIL

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numération.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 294).

3. Modifie les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermez la fenetre Scan to Dropbox - Options.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Dropbox s'ouvre. Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans le dossier Dropbox.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renomer le fisier et l'enregistrer dans le dossier Dropbox spécifique.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier Dropbox en tant que dossier d'enregistrement.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la fenêtre Scan to Dropbox sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.

■ Enregistrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer dans Evernote, une image numérique sous un fichier PDF.

Si vous enregistrez l'image numérique dans Evernote après l'avoir convertie en un fjichier PDF indexable, le fjichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

IMPORTANT

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous doivent d'abord créé un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fichier.
• Décochez, au préalable, la case Passer la capture au premier plan dans la fenêtre Préférences d'Evernote afin d'empêcher l'affichage des nouvelles notes à l'écran lorsque vous numérique des documents en continu. La capture d'écran ci-contre est extraite d'Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre, la case Passer la capture au premier plan est décochée.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d'Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 376)
• Sans le Quick Menu (→ page 378)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris Scan to Evernote (Document) et sélectionnez Paramètres.

La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Document)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier PDF dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fischi er de l'onglet Fichier de la fenetre de parametrage du ScanSnap, un fisier PDF distinct sera creeé pour chaque fisier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent accorder la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Document).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Document) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous sélectionnéz JPEG (*.jpg) dans Format de fischier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fischier PDF distinct sera créé pour chaque fischier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fichier s'il est inutile.

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer, dans永远不会, une image numérique sous un fichier JPEG.

Lorsque vous enregistrez un fjichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fjichier devient indexable dans Evernote.

IMPORTANT

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous doivent d'abord créé un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fisier.
• Decochez, au préalable, la case Passer la capture au premier plan dans la fenêtre Préférences d'Evernote afin d'empêcher l'affchage des nouvelles notes à l'écran lorsque vous numérique des documents en continu. La capture d'écran ci-contre est extraite d'Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre, la case Passer la capture au premier plan est décochéée.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d'Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi d'une image numérique vers Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu ( page 382)
• Sans le Quick Menu (→ page 384)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Note)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fisquier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fisquier JPEG distinct sera créé pour chaque fisquier PDF.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

• Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous aze sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Note).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Note) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Note) dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque page de fichier PDF. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Création du fjichier JPEG depuis les données d'image...

Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

CONSEIL

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimez ce fichier s'il est inutile.

■ Enregister des documents dans Google Documents

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fisier PDF dans Google Documents.

IMPORTANT

Vousdevezcrieruncomptegoogle(gratuit).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 387)
• Sans le Quick Menu (→ page 390)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icone Scan to Google Documents(TM) et selectionnez Paramètres.

La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. D'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Google Documents(TM)

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous n'avez saisi également compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

IMPORTANT

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents(TM) sera inaccessible si vous vous connectez sur Internet avec un serveur mandataire demandant uneUTHentication.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fidchier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fidchier PDF distinct sera créé pour chaque fidchier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectuee selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL

Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Google Documents(TM).

CONSEIL

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous déslectionnez :

• Scan to Google Documents(TM) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous n'avez saisi notamment compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passée et cliquez sur le bouton OK.

IMPORTANT

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents(TM) est inaccessible dans un environnement mandataire demandant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

CONSEIL

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

CONSEIL

Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fisier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

■ Publier sur Salesforce Chatter

Cettes section vous explique comment publier une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

IMPORTANT

• Une licence Salesforce CRM est requise séparément.

• ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

• Unlimited
  -Enterprise

Pour en savoir plus sur la publication d'une image numérique sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 395)
• Sans le Quick Menu ( page 399)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter sélectionnez Paramètres.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

et

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. D'autres utilisateurs peuvent automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Salesforce Chatter

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

IMPORTANT

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrel l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscribe le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à la fin de la publication, dés la prochaine numérisation.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

CONSEIL

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez découvert la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Salesforce Chatter.

CONSEIL

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le menu local Profil ou dans le menu Profil à la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

IMPORTANT

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé.
  D'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire demandant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscrire le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à la fin de la publication, dés la prochaine numérisation.

IMPORTANT

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.

CONSEIL

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• Vous doivent posseder un compte SugarSync.
• Pour utiliser cette fonction, vousdezest Installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum.

CONSEIL

Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour Mac, la Mallette magique, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement créé.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérisée dans votre dossier SugarSyncFor avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• Avec le Quick Menu (→ page 405)
• Sans le Quick Menu (→ page 408)

Avec le Quick Menu

CONSEIL

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.

3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Placez le pointeur de la souris sur l'icone Scan to SugarSync sélectionnez Paramètres.

La fenêtre Scan to SugarSync - Options s'ouvre.

1. Modify les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to SugarSync - Options.

4. Cliquez sur I'icone de Scan to SugarSync

La fenêtre Scan to SugarSync s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to SugarSync n'est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la fenêtre Scan to SugarSync n'est pas fermée.

Sans le Quick Menu

CONSEIL

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).

1. Dans le menu ScanSnap Manager, Sélectionnez Paramètres.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to SugarSync.

CONSEIL

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 294).

3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to SugarSync - Options s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to SugarSync - Options.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to SugarSync s'ouvre.

So vous avez découvert la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renomer le fisquier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Prévisualisation

IMPORTANT

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'image numérique est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

IMPORTANT

• La numérisation ne commenceras pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.

Configurer le ScanSnap selon vos besoin

Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.

■ Numériser un seul côté du document

Par défaut, le ScanSnap numérique en mode recto verso.

Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans le menu local Type de numérisation de l'onglet Numérisation.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

CONSEIL

Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le menu de ScanSnap Manager, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation recto verso (des deux côts) dans Type de numérisation de l'onglet Numérisation.

Les données du côté numérique sont enregistrées.

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc

Si vous avez selectionné Détction auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrrita tel quel. Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrrer en mode gris ou noir et blanc, configUREZ les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Gris ou N&B.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images numériées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

Supprimer des pages vierges numériées

Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numériées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côts de chaque document sont numériés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages vierges détectées seront supprimées.

Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.

IMPORTANT

Les documents suivants pouraient etre détectes comme vierges :

document quasiment vierge contenant peu de caractères
- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères

Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges. Confirmez les images numériées et attention à ne pas supprimer des pages par mègarde.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images sont générees sans les pages vierges.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

IMPORTANT

• Un désalignement de +/-5^ peut être corrigé.
• Comme la détction d'un désignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réalisé par erreur.

Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
document composé de longues diagonales
document comportant des notes manuscrites

CONSEIL

Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numériées seront toujours recadrées.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les chaînes de caractères sont réalisées pour l'image de sortie.

Corriger l'orientation des images numériées

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes.

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

IMPORTANT

Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.

Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :

document composé d'un grand nombre de caractères extrémement grands ou petits
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
- document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document rédigé uniquement avec des lettres capitales
- document comptant des notes manuscrites
document désaligné
- document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le russe et le portugais)
document avec une mise en page complexe
- document contenant une grande quantité de bruit
- document composé de caractères estompés
document composé de caractères faiblement imprimés

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La correcte orientation de l'image numérique est enregistrée.

■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses

Voussouspoucez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détction automatique dans le menu local Taille du papier.

3. Sélectionnez Aucun(e) dans le menu local Détention de chargement excessifs de documents.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un chargement multiple.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez les documents dans le ScanSnap.

1. Alignez le bord de vos documents.

1. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.

IMPORTANT

• Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.

• Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
• Pour les documents qui ne peuvent pas etre en contact avec les guides lateraux, chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont desalignés durant la numérisation, la qualité des images numériées pourrait etre degradée (perte d'une partie de l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait etre généré. Si vous avez des difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former des piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.
• Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des bourrages de papier.

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Les images numériées sont enregistrées conformément à la taille des documents d'origine.

IMPORTANT

Si les documents ont eté décentrés pendant la numérisation, les images ne seront peut-etre pas générées avec le format d'origine.

■ Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouvrez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).

IMPORTANT

• Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (covercle).
  Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :

pose du document

Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

éjection

Assurez-vous que rien ne gène la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.

La numérisation commence.

CONSEIL

En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numériées en conséquence.

IMPORTANT

• Si vous avez sélectionné Excellente dans le menu local Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.

ScanSnap Manager

La numération de page longue est impossible lorsquel l'option Excellent est spécifiée pour Qualité de l'Image.

Décisionnez une option différente dans Qualité de l'image puis recommencEZ.

OK

• Pour la numérisation d'un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être replacés par les suivants :

• Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e]

• Taille du papier: Détention automatique

■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numériées dans plusieurs fischiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouze numériquener une pile d'épréuves et enregistrer chacune de ces épréuves dans un fisier PDF. Pour enregistrer des images dans plusieurs fischiers PDF, configurer les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner.

Un fjichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.

CONSEIL

En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation bouton Option), le nombre de pages de votre pile de documents sera différent du nombre de pages numériées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Format PDF.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

1. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Un fjichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l' étape 3. a été numérique.

■ Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement executer une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créé un fichier au format PDF indexable.

Afin de creator des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

CONSEIL

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

Le message suivant s'affiche:

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre.

• Langue

Sélectionnez la langue. Effectuez votrechoix parmi : japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe et portugais.

Pages ciblées

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d'options Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle sur la première page.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérique et un fichier PDF indexable est créé.

IMPORTANT

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectly reconnues. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifie le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
- document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
- document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex.texte sur un fond ombré

• Un texte à la verticale peut être recherchéé avec Adobe Acrobat. Mais une telle recherche n'est possible ni avec Spotlight ni avec Preview.

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF

Sur un document noir et blanc, une chaine de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec un feuitre fluorescent à base d'eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos documents en noir et blanc :

• n'importe quel feuitre fluorescent peut'être utilisé. Voici les couleurs et tracés recommendés :

rose	jaune	bleu	vert
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• le trace doit être franc;
• les sections sur lignées doivent respecter les dimensions suivantes : minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur) maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
• utilisez une couleur fluorescente par page ;
  assurez-vous de surligner toute la chaine de caractères ciblée. Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

bon exemple	mauvais exemple 1(surlignage incomplet)	mauvais exemple 2(couleur irrégulière)
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.

IMPORTANT

• Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
• Utilisez un surgèneur bleu sur les documents au fond nombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous utilisez une couleur autre que le bleu, les sections sur lignées pourrait ne pas etre détectees.

• Pour les document suivants, les sections sur lignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :

• page couleur d'un catalogue ou d'une brochure

• document sur lequel deux couleurs ou plus ont eté utilisées pour le surignage
  document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché)
  document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées

• Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas été enregistrées comme mots clés :

• les dimensions des passages sur lignés ne respectent pas les valeurs imposées

• le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
• les sections sur lignées se touchent
• la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée

ScanSnap

• Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins. Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourrait n'en former qu'une seule à la détention.

• Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être assignées en tant que mots clés :

• le surignage d'une section déborde sur d'autres chaînes de caractères

• Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
- document contenant des passages encadrés au feuitre fluorescent
document taché

CONSEIL

• Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
• Les mots clés enregistrés d'un fisier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.

Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d'un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

CONSEIL

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF.

- Zones ciblées

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections sur lignées.

IMPORTANT

Ne selectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

CONSEIL

L'exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

• Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fjichier PDF.

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

• Si plusieurs sections d'une page ont eté surlignées, celle la plus elevée sera enregistrée en tant que mot clé.

Exemple : dans le cas suivant, la section sur lignée B, étant plus élevé que la section sur lignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.

- Langue

Sélectionnez la langue. Effectuez votrechoix parmi : japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe et portugais.

Pages ciblées

Selectionnez Première page pour executer une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, la reconnaissance textuelle est effectuee sur les passages surlignés et un fichier PDF, compondant les mots clés détectés, est créé.

IMPORTANT

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectement reconnues. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
- document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
- document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

• Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fjichier PDF.
• La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères.
• Lors d'une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajustés aux mots clés (ex. "ABC").

■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page

Avec le fusionneur de pages, vous pourrez fusionner, verticalement ou horizontally, deux fichiers JPEG, deux fichiers PDF d'une seule page ou deux pages d'un fisier PDF multipage. Le fisier fusionné ou la page fusionnée sera enregistré(e) sous une image en double page. Pour en savoir plus sur la fusion des pages, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dépannage

Pour obtenir des solutions à des problèmes rencontres (ex. dégager un bourrage de document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans l'aide de ScanSnap Manager.

Windows

Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide Dépannage.

Macos

Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Dépannage.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

IMPORTANT

La partie inférieure du ScanSnap tend à se rechauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ce ci n'effecte en rien ses performances etaucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap.

Produits de nettoyage 442

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap 443

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap 444

Produits de nettoyage

Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.

Nom du produit	Références	Unité	Remarques
Nettoyant F1	PA03950-0352	1 flacon	Contenance : 100 ml
Lingettes (*1)	PA03950-0419	1 paquet	24 pièces
Chiffon non pelucheux et sec (*2)	Disponible dans le commerce	-	-

1 : préimbibèes de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon.
2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux.

Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agree par FUJITSU.

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap

Nettoyez l'extérieur du ScanSnap de la maniere suivante.

Méthode de nettoyage

1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre.

IMPORTANT

• N'utilise jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.
  Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le ScanSnap, entrainant des erreurs de numérisation.

À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de deux cents feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numériés. Par exemple, le nettoyage doit être plus élevé si vous numérique des documents dont l'encre n'a pas complètement adhéré.

CONSEIL

Vérifiez le nombre de feuilles numériés de la manière suivante.

Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu cli c制动. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numériées.

Sélectionnez Aide À propos de ScanSnap Manager bouton Détails dans le menu de ScanSnap Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numériées.

• Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez les cables afin d'éviter un incendie ou une électrocution.
• Tenez, hors de portée des enfants, les composants internes du scanneur (ex. séparateur, rouleau de prise).
• N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulveriséateur à base d'alcool pour nettoyer le scanner. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le ScanSnap et perturber son fonctionnement.

Notez également que les étincelles générees par l'électricité statique pourrait provoquer un incendie.

• Les surfaces vitrées dans le scanner se réchauffent au fur et à mesure que vous utilisez le ScanSnap.

Débranchez les câbles du ScanSnap et patientez au moins un quart d'heure avant de procedure au nettoyage.

• Attention à ce que vos doigs ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Vous pouriez vous blesser si l'anneau de prise (partie métallique) se déforme.

Méthode de nettoyage

1. Débranche les câbles du ScanSnap.

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.

3. Nettoyez les parties suivantes à l'aide d'un chiffon imbibé de Nettoyant F1.

IMPORTANT

• N'utilise pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

• Séparateur (× 1, sur la section supérieure de l'AAD)
  Nettoyez les parties en caoutchouc de haut en bas. Attention à ce que vos doigsts ou le chiffon ne soient pas pris par l'anneau de prise (partie métallique).
• Surface vitrée ( × 2 , une sur la section supérieure de l'AAD et l'autre à son opposé) Nettoyez delicatement les surfaces vitrées.
• Bande blanche ( × 2 , , une sur la section supérieure de l'AAD et l'autre à son opposé) Bande blanche le long de la surface vitrée. Nettoyez delicatement la surface avec un chiffon doux.
• Rouleau de prise (× 1)

Nettoyez délicatement la surface du rouleau tout en le faisant tourner manuelle. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

• Rouleau libre ( × 4 , sur la section supérieure de l'AAD)

Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

4. Branchez le cable d'alimentation (ou le cable d'alimentation USB) sur le ScanSnap et l'ordinateur puis, la section supérieure de l'AAD ouverte, appuyez sur la touche [Scan] pendant trois secondes.

IMPORTANT

Branchez le cable d'alimentation (ou le cable d'alimentation USB) uniquement pour nettoyer les rouleaux d'alimentation et d'éjection.

5. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé de Nettoyant F1.

IMPORTANT

• N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

• Rouleau d'alimentation (× 2)

Appuyez sur la touche [Scan] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez delicatement en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

• Rouleau d'éjection (× 2)

Appuyez sur la touche [Scan] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez delicatement en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

CONSEIL

Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan] les rouleaux d'alimentation et d'éjection effectueront un tour complet.

6. Fermez la section supérieure de l'AAD.

Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position initiale.

IMPORTANT

Assurez-vous que la section supérieure de l'AAD est correctement fermée. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produit.

Consommables

Ce chapitre vous informe des références des pieces de rechange, leur fréquence de remplacement et la méthode pour les replacer.

! AVERTISSEMENT

• Avant de matériel au remplacement des consommables, éteignez le ScanSnap puis débranchez les cables afin d'éviter un incendie ou une électrocution.
• Tenez, hors de portée des enfants, les composants internes du scanner (ex. séparateur, rouleur de prise).

IMPORTANT

La partie inférieure du ScanSnap tend à se rechauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ce ci n'afte en rien ses performances etaucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap.

Références et fréquence de remplacement des consommables 450

Remplacer le séparateur 452

Remplacer le rouleau de prise 456

Références et fréquence de remplacement des consommables

Le tableau suivant dresse la liste des références des consommables et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement.

N°	Nom	Rétérences	Fréquence moyenne de remplacement
1	Séparateur	PA03541-0002	après 10,000 feuilles ou une fois par an
2	Rouleau de prise	PA03541-0001	après 100 000 feuilles ou une fois par an

Ces cycles de remplacement sont disponibles à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de papier sans bois, format A4/Lettre d'un grammage de 80~g / m^2 (20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le support papier utilisé. Utilisez uniquement les consommables mentionnés.

Pour obtenir ces pieces de rechange, contactez votre distributeur ou un technician agréé par FUJITSU.

Vouss pouvez connaître le nombre approximatif du nombre d'utilisations des consommables.

Windows

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu cli c制动.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.

Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.

Macos

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.

Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.

Remplacer le séparateur

Remplacez le séparateur de la maniere suivante.

1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (covercle).
3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.

1. Retirez le séparateur.

Décrochez le séparateur en le pinant par ses extrémités puis souveze, comme indiqué par les flèches.

5. Fixez le nouveau séparateur tout en appuyant sur le support du séparateur.

IMPORTANT

Veillez à installer à le séparateur à l'endetroit. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourrait se produit.

6. Assurez-vous que le séparateur est parfaitement retenu par les onglets.

IMPORTANT

Assurez-vous que le séparateur est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourrait se produit.

7. Fermez la section supérieure de l'AAD.

Vous entendrez unCLIENTIS significiant que la section est revenue à sa position initiale.

8. Branchez le cable d'alimentation ou le cable d'alimentation USB, puis allumez le ScanSnap.

9. Réinitialisez le compteur du consommable.

Windows

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu cli c制动.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

1. Cliquez sur le bouton Rinitialiser du séparateur.

Un message de confirmation s'affiche.

1. Cliquez sur le bouton Oui.

Le compteur du séparateur est remis à zéro.

Macos

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

1. Cliquez sur le bouton Rinitialiser du séparateur.

Un message de confirmation s'affiche.

1. Cliquez sur le bouton Oui.

Le compteur du séparateur est remis à zéro.

Remplacer le rouleau de prise

Remplacez le rouleau de prise de la maniere suivante.

1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (covercle).
3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.

1. Retirez le guide papier.

Saisissez le guide-papier par ses onglets puis souvezez.

5. Faites tournier la bague (gauche).

6. Retirez le rouleau de prise avec son axe.

Soulevez légèrement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (d'env. 5 mm), décrochez puis ramenez-le vers la gauche afin de pouvoir le dégager.

IMPORTANT

La zone autour du rouleau de prise peut etre recouverte de poussiere de papier et entrainer des erreurs de numérisation.

Nettoyez avec un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1.

N'utilisez pas d'eau, ni de détergent doux ni de vaporisateur.

7. Detachez le rouleau de prise de son axe.

Retirez l'axe du rouleau de prise tout en relevant l'onglet.

IMPORTANT

Si vous manipuez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous pourriez vous blesser. Utilisez juste un trombone ou n'importe quel accessoire de ce type.

8. Enfilez le nouveau rouleau de prise sur l'axe.

Insérez la saillie de l'axe dans l'orifice du rouleau.

9. Fixez l'axe.

Insérez le côté croit de l'axe dans l'encoche et abaissez l'autre côté graduèlement.

10.Faites tourner la bague (gauche) afin de bloquer l'axe.

IMPORTANT

Assurez-vous que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produit.

11. Réinstallé le guide papier.

Saisissez le guide-papier par ses onglets et refixez-le sur le scanneur.

Vous entendrez un cliquetis lorsque les onglets seront l'achés.

IMPORTANT

Assurez-vous que le guide-papier est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produit.

12.Fermez la section supérieure de I'AAD.

Vous entendrez unCLIENTIS significiant que la section est revenue à sa position initiale.

13. Branchez le cable d'alimentation sur la prise c.a. ou le cable d'alimentation USB, puis allumez le ScanSnap.

14. Réinitialisez le compteur du consommable.

Windows

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu cli c制动.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 72).

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

1. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.

Un message de confirmation s'affiche.

1. Cliquez sur le bouton Oui.

Le compteur du rouleau de prise est remis à zéro.

Macos

1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

1. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.

Un message de confirmation s'affiche.

1. Cliquez sur le bouton Oui.

Le compteur du rouleau de prise est remis à zéro.

Annexe

Vous trouvez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation et les spécifications d'installation du ScanSnap.

Mise à jour de ScanSnap Manager 464

Suppression du logiciel 468

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu 475

Spcifications pour l'installation 481

Mise à jour de ScanSnap Manager

En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement publiées.

Cette section vous explique comment partager à jour ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant :

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/

■ Mettre à jour sur Windows

Procedez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.

Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.

IMPORTANT

• Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
• Vous devez toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide Mise a jour automatique.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

Un message de confirmation s'affiche.

CONSEIL

Vous pouze également sélectionner le menu Demarrer Tous les programmes ScanSnap Manager Mise à jour en line.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

CONSEIL

Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le programme est télécharge et un message de confirmation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Installation.

CONSEIL

Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'executera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

L'installation commence et l'assistant d'installation de ScanSnap Manager démarre. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

- Mettre à jour sur Mac OS

Procedez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.

Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.

IMPORTANT

Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Mise à jour en ligne.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

Un message de confirmation s'affiche.

CONSEIL

Vou pouvez également mettre à jour ScanSnap Manager :

Aide Mise à jour en ligne dans la barre des menus;
- dans le Finder, Sélectionnez Applications ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

CONSEIL

Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le programme est télécharge et un message de confirmation s'affiche.

4. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Installation.

CONSEIL

Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web s'executera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

L'installation commence et l'assistant d'installation de ScanSnap Manager démarre. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

Suppression du logiciel

Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap.

Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 39).

Désinstallation sur Windows

Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants :

• ScanSnap Manager
• ScanSnap Organizer
• CardMinder
  ABBYY FineReader for ScanSnap
• Evernote pour Windows
• Scan to Microsoft SharePoint

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez tous les logiciels ouverts.
3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les programmes → Programmes et fonctionnalités.

La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des logiciels actuellement installés.

4. Sélectionnez le logiciel à désinstaller.

• Pour désinstaller ScanSnap Manager, Sélectionnez ScanSnap Manager.
• Pour désinstaller ScanSnap Organizer, Sélectionnez ScanSnap Organizer.
• Pour désinstaller CardMinder, Sélectionnez CardMinder.
• Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap, Sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1.
• Pour désinstaller Evernote pour Windows, Sélectionnez Evernote.
• Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint, Sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint.

CONSEIL

Répétez les étapes 4. à 6. pour chaque logiciel à désinstaller.

5. Cliquez sur le bouton Désinstaller.

Un message de confirmation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Oui.

Le logiciel est désinstallé.

IMPORTANT

• L'affichage des écans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous utilisez. Dans ce cas, suivez les instructions données par le système d'exploitation. Exemple :

• Programmes et fonctionnalités Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes

• bouton Déinstaller Windows XP : bouton Supprimer

• Si la déinstallation des logiciels suivants a échoué, Sélectionnez Documents → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de tracer une solution.

• ScanSnap Manager

• ScanSnap Organizer
• CardMinder

Désinstallation sur Mac OS

Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants

• ScanSnap Manager ( page 470)
  ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 472)
  Cardiris ( page 473)
• Evernote pour Mac (→ page 474)

ScanSnap Manager

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications et double-cliquez sur ScanSnap Sub ScanSnap Uninstaller.

La fenêtre ScanSnap - Désinstalleur s'ouvre, affichtant l'écran Bienvenue dans le logiciel de désinstallation du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton Continuer.
L'écran Lisez-moi s'affiche.
4. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.
Une fenêtre d'authentication s'affiche.
5. Saisissez votre nom d'utilisateur et un mot de passer avec les privilèges d'administrateur et cliquez sur le bouton OK.
La désinstallation commence. Une fois terminée, l'écran Désinstallation terminées s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Fermer.

CONSEIL

Si ScanSnap Manager a eté configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de celui en cours, désinstallé-le de la manière suivante :

1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a eté défini en tant que rubrique de connexion.
2. Dans le menu d'Apple, Sélectionnez Preférences Systeme.

La fenêtre Préférences Systeme s'ouvre.

1. Sélectionnez Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7).
   La fenêtre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7) s'ouvre.

2. Dans Mon compte (Utilisateur actuel sur Mac OS X v10.7), Sélectionnez l'utilisateur en cours de connexion.

3. Sélectionnez Ouverture.

Une listed'elements d'ouverture s'affiche.

1. Dans cette liste, Sélectionnez ScanSnap Manager.

2. Cliquez sur le bouton - qui se trouve sous la liste.
   ScanSnap Manager est supprimé de la liste.

3. Fermez la fenetre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7).

ABBYY FineReader for ScanSnap

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture.

L'un des noms d'applications suivant s'affiche dans la barre des menus :

• FineReader for ScanSnap
• Scan to Excel
• Scan to Searchable PDF

• Scan to Word

• Dans le Finder, Sélectionnéz Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap puis glissez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap sur la corbeille.

CONSEIL

Pour Mac OS X v10.5, effectuez également les opérations suivantes.

Dans la barre latérale du Finder, Sélectionnéz nom du volume Bibliothèque Receipts et glissez ABBYY FineReader pkg dans la corbeille.

1. Videz la corbeille.

Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.

Cardiris

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez Cardiris s'il est en cours d'ouverture.
3. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications → Cardiris for ScanSnap puis glissez le dossier Cardiris for ScanSnap sur la corbeille.

CONSEIL

Pour Mac OS X v10.5, effectuez également les opérations suivantes. Dans la barre latérale du Finder, Sélectionnéz nom du volume Bibliothèque Receipts et glissez Cardiris pkg dans la corbeille.

1. Videz la corbeille.

Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.

Evernote pour Mac

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez Evernote s'il est en cours d'ouverture.

Si l'icône d'Evernote est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône et seLECTIONnez Quitter dans le menu qui s'affiche.

1. Dans le Finder, Sélectionnez Applications → Evernote puis glissez Evernote sur la corbeille.
2. Videz la corbeille.

Evernote est supprimée.

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu

Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap différent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous pouvez désir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.

Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Profil

• bouton Profil

(OK: activé, NA: non activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Recommendé	OK	NA
Petit fichier	OK	NA
Haute qualité	OK	NA
Personnaliser	OK	NA

• Profil

(OK: activement, NA: non activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Gestion des profils	NA	OK

Application

• Application raisonie (*)

(OK: activé, NA: non activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Aucun (Scan to File)	NA	OK
Windows Adobe® Acrobat® Mac os Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Professionnel ou Adobe Acrobat Standard	NA	OK
Windows Adobe® Reader™ Mac OS Adobe Reader	NA	OK
Windows CardMinder Mac OS Cardiris	NA	OK
Windows ScanSnap Organizer	NA	OK
Windows ABBYY Scan to Excel Mac OS Scan to Excel	NA	OK
Windows ABBYY Scan to Word Mac OS Scan to Word	NA	OK
Windows ABBYY Scan to PowerPoint(R)	NA	OK
Windows ABBYY Scan to Searchable PDF Mac OS Scan to Searchable PDF	NA	OK
Scan to Folder	NA	OK
Scan to E-mail	NA	OK
Windows Scan to Picture Folder	NA	OK
Scan to Print	NA	OK
Windows Rack2-Filer	NA	OK
Windows Scan to SharePoint	NA	OK
Mac OS Aperçu	NA	OK
Mac OS iPhoto	NA	OK
Scan to Dropbox	NA	OK
Scan to Evernote (Note)	NA	OK
Scan to Evernote (Document)	NA	OK
Scan to Google Documents(TM)	NA	OK
Scan to Salesforce Chatter	NA	OK
Scan to SugarSync	NA	OK
Scan to Mobile	NA	OK

• : si le Quick Menu est activé, vous pourrez executer l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est estompé.

Sauvegarde

(OK: activé, NA: non activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Dossier d'enregistrement des images	OK	OK
Format de nom de fichier	OK	OK
Renommer le fjichier après la numérisation	NA	OK

Mode de numérisation

- Qualité de l'image

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Résolution automatique	OK	OK
Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)	OK	OK
Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp)	OK	OK
Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)	OK	OK
Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1 200 ppp)	OK	OK

Mode couleur

(OK: activé, NA: non activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Détection auto des couleurs	OK	OK
Couleur	OK	OK
Gris	OK	OK
N&B	OK	OK
Windows Compression couleur élevé	NA	OK

Côté à numérique

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Numérisation recto verso (des deux côtsés)	OK	OK
Numérisation simple (un seul côté)	OK	OK

- Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante	OK	OK

- Options

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Luminosité (numérique N&B uniquement)	OK	OK
Configuration pour document avec texte seulement	OK	OK
Suppression automatique des pages vierges	OK	OK
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées	OK	OK
Rotation automatique des images	OK	OK
Windows Orienter le côté à numérique vers l'extérieur	OK	OK

Fichier

- Format de fichier

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
PDF (.pdf)	OK	OK
JPEG (.jpg)	OK	OK

- Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Première zone	OK	OK
Toutes les zones	OK	OK

- Convertir au format PDF indexable

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Convertir au format PDF indexable	OK	OK

- Langue

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Langue	OK	OK

Pages ciblées

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Première page	OK	OK
Toutes les pages	OK	OK

-Options

(OK: acté, NA: non acté)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fjichier PDF)	OK	OK
Générer un fjichier PDF après (n) page(s)	OK	OK
Définir un mot de passer pour le fjichier PDF	NA	OK

Papier

Taille du papier

(OK: activé)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Détection automatique	OK	OK
A4 (210 × 297 mm)	OK	OK
A5 (148 × 210 mm)	OK	OK
A6 (105 × 148 mm)	OK	OK
B5 (JIS) (182 × 257 mm)	OK	OK
B6 (JIS) (128 × 182 mm)	OK	OK
Carte postale (100 × 148 mm)	OK	OK
Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)	OK	OK
Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm)	OK	OK
L'égal (8,5 × 14 po/216 × 355,6 mm)	OK	OK

- Personaliser

(OK: acté)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Personnaliser	OK	OK

Détéction de chargement excessif de documents

(OK: acté)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
Aucune	OK	OK
Vérifier la longueur	OK	OK

Compression

Taux de compression

(OK: acté)

Rubrique	Quick Menu
	Utilisé	Non utilisé
1	OK	OK
2	OK	OK
3	OK	OK
4	OK	OK
5	OK	OK

Spécifications pour l'installation

Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.

Rubrique			Spécification
Dimensions extérieures(largeur × profondeur × hauteur)			minimum: 284 × 99 × 77 mm/ 11,2 × 3,9 × 3,1 po(lorsque que le plateau d'alimentation de l'AAD estrangé)maximum: 284 × 231 × 240 mm/ 11,2 × 9,1 × 9,4 po(lorsque que le plateau d'alimentation de l'AAD et le plateau de réception sont ouverts)
Poids			1,4 kg (env. 3,09 lb)
Puisance d'entrée	Voltage	connexion avec un cable d'alimentation	de 100 à 240 V
		connexion avec un cable d'alimentation USB	5 V (l'ordinateur doit être doté de deux ports USB : un pour la connexion avec le cable d'alimentation et un autre pour la connexion avec le cable USB)
	Nombre de phases		monophasé
	Fréquence		50/60 Hz
Consommation d'énergie		connexion avec un cable d'alimentation	en cours d'utilisation : 9 W au maximumen mode veille : 3,2 W au maximum
		connexion avec un cable d'alimentationUSB	en cours d'utilisation : 5 W au maximumen mode veille : 2 W au maximum
Température et tauxd'humiditétranches autorisées	Température		en cours d'utilisation : entre 5 et 35°C (41 et 95°F)en mode veille : entre -20 et 60°C (-4 et 140°F)lors de son entroposage ou de son transport : entre -20et 60°C (-4 et 140°F)
	Humidité		en cours d'utilisation : entre 20 et 80%en mode veille : entre 8 et 95%lors de son entroposage ou de son transport : entre 8et 95%

À propos de la maintenance

Contactez votre distributeur ou un technician agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit.

IMPORTANT

Ne tentez pas de réparer le scanneur sans l'assistance d'une personne compétente.

Index

A

ABBYY FineReader for

ScanSnap 40, 44, 59

actions

Windows 110

Mac OS 308

afficher la progression de la numérisation

Windows 108

Mac OS 306

ajouter un profil

Windows 95

Mac OS 295

B

boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap 91, 92

boite de dialogue ScanSnap Setup 42

bouton d'ouverture de l'AAD 23

C

Cardiris 40,59,340,342

carnet d'adresses 345

CardMinder 40, 44, 154, 156

charger des documents 34

compression couleur elevée 244

configurer ScanSnap Manager

Windows 88

Mac OS 288

connecteur d'alimentation 24

connecteur USB 24

consommables 450

copier

Windows 128

Mac OS 324

corriger les chaînes de caractères

désalignées

Windows 249

Mac OS 418

D

déinstaller

Windows 468

Mac OS 470

dossier partagé

Windows 111

Mac OS 309

Dropbox pour Mac

Dropbox pour Windows 41, 48

E

encoche pour cable de sécurité 24

entretien

extérieur du ScanSnap 443

intérieur du ScanSnap 444

produits de nettoyage 442

état de la communication du ScanSnap

Windows 106

Mac OS 304

Evernote pour Mac 40,65

Evernote pour Windows 40, 50

extension 23

F

fenêtre de paramétrage du

ScanSnap 291, 292

fenetre ScanSnap 58

fonctionnalités du ScanSnap 18

G

générer un fichier PDF toutes les (n)

page(s)

Windows 258

Mac OS 429

guide latorial 23

1

installation 39

introduction à la numérisation 37

iPhoto 348, 350

L

lien automatique

Windows 103

Mac OS 303

lingettes 442

logiciel d'essay 56

M

Menu clrc droit 72

Menu clc gauche 74

menu de ScanSnap Manager 274

menu Profil 276

mettreà jour

Windows 464

Mac OS 466

mise à jour en ligne

Windows 464

Mac OS 466

mise sous tension/hors tension

ScanSnap 30, 31

mode veille 31

mot clé

Windows 263, 264

Mac OS 434, 435

N

nettoyant F1 442

numérisation simple

Windows 240

Mac OS 411

numériser un document

Windows 75, 77, 83

Mac OS 277, 278, 283

numériser un document couleur en mode

noir et blanc ou gris

Windows 242

Mac OS 413

P

plateau d'alimentation AAD (covercle) ... 23

plateforme requise

Windows 25

Mac OS 28

Q

Quick Menu

Windows 79

Mac OS 280

quitter ScanSnap Manager

Windows 87

Mac OS 287

R

Rack2-Filer 169

replacer le rouleau de prise 456

replacementsé separateur 452

renommer un profil

Windows 100

Mac OS 300

rotation automatique de l'image

Windows 251

Mac OS 421

rouleadeprise 450

s

Scan to Dropbox Windows 189, 191 Mac OS 371, 372

Scan to E-mail Windows 120, 123 Mac OS 318, 320

Scan to Evernote (Document) Windows 196, 198 Mac OS 377, 378

Scan to Evernote (Note) Windows 203, 204 Mac OS 382, 384

Scan to Excel Windows 148, 150 Mac OS 335, 336

Scan to Folder Windows 112 Mac OS 310

Scan to Google Documents Windows 209, 211 Mac OS 388, 390

section supérieure de l'AAD 23

séparateur 450

SugarSync Manager pour Mac 41,68

SugarSync Manager pour Windows 41, 52

supports papier acceptés 33

supprimer des pages vierges Windows 246 Mac OS 415

supprimer un profil Windows 102 Mac OS 302

surligneur Windows 263 Mac OS 434

syntème d'exploitation Windows 25 Mac OS 28

T

touche 23

touche [Scan] 23

V

version d'essai Rack2-Filer V5.0 41

ScanSnap S1300i

Guide d'utilisation

P3PC-3662-01FRZ0

Date de publication : mars 2012

Responsible de la publication : PFU LIMITED

• Les informations continues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis.
• PFU LIMITED n'est responsable ni des dommages accessoires ou indirects resultant de l'utilisation de ce produit, ni de réclamations d'un tiers.
• La copie intégrale ou partie de ce guide ainsi que la reproduction des applications du scanner sont formellement interdites, conformément aux lois relatives au droit d'auteur.