SCANSNAP S1100I - Scanner portable FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

SCANSNAP S1100I FUJITSU

Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité. Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap. Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe® Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de l'original.

Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.

ScanSnap, l'installation du logiciel, la connexion du

ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.

Guide d'utilisation (le présent guide) Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Guide d'utilisation. z Cliquez sur Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation). z Double-cliquez sur l'icône de Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. z Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).

Guide d'utilisation de

Application installé sur le périphérique mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.

Guide Consultez les rubriques d'aide selon une des méthodes suivantes : z cliquez avec le bouton droit sur l'icône de dans la barre des tâches puis sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap Manager

est affichée dans le menu

qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches ; z cliquez sur le bouton (

) dans ScanSnap Manager ; z appuyez sur la touche [F1] de votre clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage ; z cliquez sur le bouton Aide dans chaque boîte de dialogue ; z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager dans le Dock puis sélectionnez Aide → Aide dans le menu qui s'affiche ; z cliquez sur le bouton ( ) dans ScanSnap Manager ; z dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de ScanSnap Manager.

→ Aide de Cardiris. Dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.

■ À propos de ce guide

Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle. Installation du logiciel Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation. Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que les nombreuses autres fonctions disponibles. Dépannage Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme, par exemple, dégager un bourrage de document. Entretien Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap. Annexe Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap. Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».

ATTENTION Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce manuel.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Les flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer.

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide.

zFenêtres de Mac OS Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac

OS X v10.6. Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que vous utilisez.

En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis.

Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Nom et fonction des composants 22

■ Avant 22 ■ Côté 23 ■ Guide de sortie 23

Présentation du logiciel fourni 37

Installer sur Windows 39 ■ Installer le logiciel 39 ■ Logiciel ScanSnap 41 ■ Evernote pour Windows 45 ■ SugarSync Manager pour Windows 47 ■ Scan to Microsoft SharePoint 49 ■ Interrompre la numérisation 80 ■ Fermer le ScanSnap 81

Configurer ScanSnap Manager 82

■ Paramètres du Quick Menu 82 ■ Configurer les paramètres de numérisation 85 ■ Gérer les profils 88 ■ Établir un lien automatique avec les applications 98 ■ Connaître l'activité du ScanSnap 101 ■ Afficher la progression de la numérisation 103

■ Enregistrer les données dans un dossier 107 ■ Joindre un fichier à un courriel 114 ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 124 ■ Enregistrer dans le dossier d'images 131 ■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 138 ■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder 146 ■ Enregistrer des données dans SharePoint 153 ■ Enregistrer dans Rack2-Filer 162 ■ Enregistrer des documents dans Evernote 169 ■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote 176 ■ Enregistrer des documents dans Google Documents 181 ■ Publier sur Salesforce Chatter 190 ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 201

■ Numériser un document couleur avec une compression élevée 222 ■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 224 ■ Correction de l'orientation des images numérisées 227 ■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre 230 ■ Numériser des photographies ou des articles 235 ■ Numériser une page longue 239 ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF 241 ■ Créer des fichiers PDF indexables 243 ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF 246 ■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture 252

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) 256

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 257 ■ Menu de ScanSnap Manager 258 ■ Menu Profil 260

Numériser un document 261

■ Interrompre la numérisation 271 ■ Fermer le ScanSnap 272

Configurer ScanSnap Manager 273

■ Paramètres du Quick Menu 273 ■ Configurer les paramètres de numérisation 276 ■ Gérer les profils 279 ■ Établir un lien automatique avec les applications 289 ■ Afficher la progression de la numérisation 290

■ Enregistrer les données dans un dossier 294 ■ Joindre un fichier à un courriel 301 ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 311 ■ Convertir au format Word/Excel. 318 ■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris 325

■ Enregistrer des documents dans Google Documents 351

■ Publier sur Salesforce Chatter 360 ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 370 ■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile 377

Configurer le ScanSnap selon vos besoins 393

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc 393 ■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 395 ■ Correction de l'orientation des images numérisées 398 ■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre 401 ■ Numériser des photographies ou des articles 406 ■ Numériser une page longue 411 ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF 413 ■ Créer des fichiers PDF indexables 415 ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF 418 ■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page 424

Suppression du logiciel 438

■ Désinstallation sur Windows 438 ■ Désinstallation sur Mac OS 440

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick

Menu 445 15 zConversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan/Stop] Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

zNumérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes : z Plateforme requise processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4 z Paramètres de numérisation* À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres paramètres conservent leur valeur par défaut. *

: - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir en noir et blanc) - la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

zCompact, léger et portatif

Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action de votre choix.

Fonctionnalités du ScanSnap zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimaliser la taille des fichiers PDF.

zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection automatique du format de page)

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des coupures de presse.

zNumérisation de plusieurs types de documents

Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées) telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.

zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de numérisation.

zCréation de fichiers PDF indexables

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés. Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.

zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

Fonctionnalités du ScanSnap zCompatible avec Windows et Mac OS Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

ScanSnap Organizer z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente) Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes : - reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ; - enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ; - enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé (indexation grâce à un surligneur) ; - glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-déposé). Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés sur les images numérisées) z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé) Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri. z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche) Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date. z Copie des sections surlignées Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.

zClassement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques. L'application fournie est la suivante : CardMinder Cardiris

zAccès aux documents convertis en données numériques à tout moment, n'importe où

Grâce à une liaison vers Evernote, Google Documents, Salesforce ou SugarSync, vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

zEnregistrement des documents convertis en données numériques sur un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablette tactile, smartphone).

zFusion de deux images numérisées

Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées pour qu'elles n'en forment qu'une seule. Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

À soulever avant d'utiliser le ScanSnap. D Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Guide de sortie (page 23).

Ouvrez-la pour retirer un bourrage papier ou pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429)

Appuyez sur cette touche pour commencer ou terminer la numérisation. Cette touche indique également l'état du ScanSnap : bleu scintillant : prêt bleu clignotant : numérisation en cours orange clignotant : erreur Zone de chargement Insérez ici le document à charger.

Nom et fonction des composants

Ouvrez le guide de sortie pour éjecter les document depuis le devant du ScanSnap. Sélectionnez la méthode d'éjection selon le type de document que vous numérisez. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29). Guide de sortie fermé

Guide de sortie ouvert

Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite. *4: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0. Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 est installé (un maximum de 500 Mo d'espace libre requis sur le disque dur) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

- Windows XP z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'ExtrêmeOrient. z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de

Microsoft Office 2000 au minimum. - Windows Vista ou Windows 7 Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple.

*3: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0. z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement). z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un adapteur c.a. z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera moins rapide. z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation sera moins rapide. z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire lors de la numérisation du document.

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.

zAllumer le ScanSnap

Ouvrez le guide de chargement une fois l'ordinateur allumé. La touche [Scan/Stop] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.

Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs fois.

zÉteindre le ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le guide de chargement. La touche [Scan/Stop] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.

Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche

[Scan/Stop] ne cesse de scintiller après l'arrêt de votre ordinateur.

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille (économie d'énergie) après une minute d'inutilisation. En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les documents acceptés par le ScanSnap.

■ Conditions des documents pouvant être numérisés

Les types de documents pouvant être numérisés avec le ScanSnap sont les suivantes : Méthode d'éjection (*1)

Avec le guide de sortie ouvert

Avec le guide de sortie fermé

papier standard de bureau

papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite

Cartes conformes au type standard ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm) ScanSnap pendant plus de trois secondes.

Formats de papier acceptés z Les documents rédigés au crayon pourraient être maculés lors de la numérisation. Nous vous invitons à numériser de tels documents avec le Transparent. Si vous décidez de ne pas utiliser le Transparent, nettoyez régulièrement les rouleaux afin d'éliminer les dépôts accumulés, souvent à l'origine d'erreurs de chargement.

Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429). z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants : - document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter avant la numérisation) ; - document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser) ; - document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l) - document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques et les transparents usuels. z L'illustration d'une carte postale pourrait être endommagée après la numérisation. z Les cartes peuvent être tordues si elles ne sont pas insérées normalement. z Si la surface de la carte est maculée de taches grasses (ex : empreintes), nettoyez-les avant de les numériser. z Insérez la carte plastique, droite, dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas la carte plastique lors de son insertion car elle risque ne pas être correctement prise dans le ScanSnap. z Si vous numérisez des cartes plastiques à face lustrée, certaines parties de l'image risquent d'être plus claires ou sombres que l'original. ex : une carte de crédit de couleur or z Insérez les cartes embossées à l'italienne afin d'obtenir de meilleurs résultats de numérisation. z Si la couleur de fond de la carte et des caractères embossés est la même (ex : par d'embossage or ou argent), les caractères embossés risquent d'être difficilement reconnus par le ScanSnap. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Configuration pour document avec texte seulement. z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient être endommagés ou incorrectement numérisés. il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ; - document d'un format inférieur à 25,4 × 25,4 mm/1 × 1 po (L × l) - document dont le grammage est inférieur à 52,3 g/m² (17 lb) - document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage) ; - document froissé ou corné ; - si vous n'utilisez pas le Transparent, assurez-vous de nettoyer régulièrement les rouleaux afin de préserver les performances du scanneur. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

Formats de papier acceptés

Le Transparent (vendu séparément) est un accessoire permettant le transport des documents dans le ScanSnap. Vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre, des photographies et des coupures de presse. Les conditions d'utilisation du Transparent sont les suivantes :

ATTENTION z Évitez d'utiliser un Transparent abîmé car il pourrait endommager le scanneur. z Attention à ne pas vous couper avec le bord du Transparent.

Méthode d'éjection (*1) Support papier (photographies, cartes postales) dans le Transparent. Veuillez insérer un document à la fois dans le Transparent.

Chargement des documents

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29). Vous ne pouvez charger qu'un document à la fois dans le ScanSnap.

1. Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap.

z Si vous souhaitez que le document soit éjecté depuis le devant du ScanSnap ou si vous n'avez pas assez d'espace, ouvrez le guide de sortie.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29). Guide de sortie

z Le type d'éjection diffère suivant l'ouverture ou non du guide sortie.

Avec le guide de sortie fermé

Avec le guide de sortie ouvert

Chargement des documents

2. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap. z Si vous spécifiez un format standard autre que

Détection automatique (qui est le format de papier par défaut), insérez le document en l'alignant au bord du côté gauche de la zone de chargement. Pour en savoir plus, consultez : avec Windows (→ page 85) avec Mac OS (→ page 276) z Lorsque vous numérisez, le guide de sortie fermé, laissez assez d'espace à l'arrière du ScanSnap pour permettre une éjection totale du document. Assurez-vous que l'emplacement où est éjecté le document est libre de tout obstacle. Faute de quoi, des bourrages de document pourraient se produire : z Si vous numérisez les types de documents suivants Guide de sortie avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et les endommager. Numérisez les types de documents suivants avec le guide de sortie fermé. - papier épais (80 g/m² (20 lb) au minimum) - cartes postale - cartes de visite - cartes plastique Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoins.

Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation. Après la numérisation, sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez : avec Windows (→ page 70) avec Mac OS (→ page 262)

Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation prédéfinis. Avant la numérisation, sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez : avec Windows (→ page 76) avec Mac OS (→ page 268) Pour activer/désactiver le Quick Menu, vous devez cocher/décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager puis sélectionnez Configuration de la touche Scan. Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap Manager lorsque vous cliquez sur

dans la barre des tâches

est affichée dans le menu qui s'ouvre

dans la barre des tâches.

Tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager dans le Dock puis sélectionnez Paramètres.

Allumez le ScanSnap. (→ page 28)

Sélectionnez un profil.

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

3. Pour numériser en continu, chargez le document suivant après vous être assuré de l'éjection du précédent. La numérisation commence dès que vous placez le nouveau document.

La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap une fois la numérisation terminée.

éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants suivants du logiciel :

Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fichier PDF ou JPEG. Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG. Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobile depuis une boutique d'applications telle que l’App Store.

Cette application va vous permettre d'afficher les images numérisées (dans des fichiers PDF ou JPEG) sans avoir à les ouvrir, de créer des dossiers et de classer vos fichiers.

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite. La reconnaissance textuelle pourra être réalisée sur les cartes de visite et vous pourrez créer une base de données afin de vous faciliter la gestion et la recherche des contacts.

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zEvernote pour Windows

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le

zScan to Microsoft SharePoint

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.

Présentation du logiciel fourni zVersion d'essai Rack2-Filer V5.0

Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.

zSugarSync Manager pour Windows

/SugarSync Manager pour

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier SugarSync.

Cette section vous explique comment installer le logiciel sur Windows.

■ Installer le logiciel

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Installer les produits. z bouton ScanSnap

Pour installer les logiciels suivants : - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder Pour nous contacter

Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la case J'accepte les termes de la licence. Puis cliquez sur le bouton Suivant. Selon le nombre de composants à installer, cette étape peut être requise plusieurs fois.

D L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.

10.Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant.

D L'installation commence. Une fois l'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100 Chargement de document (1/2) s'affiche.

Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup et consultez le document correspondant.

Installer sur Windows

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur

DVD-ROM. 2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour consulter le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Installer sur Windows

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Trial Software, puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.

3. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.

D La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.

D La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai s'affiche (ex. Configuration de Rack2-Filer).

5. Cliquez sur le bouton Installer le produit.

D L'installation commence.

6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l’installation s'affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essai, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai afin d'ouvrir le guide.

La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône de ScanSnap.

D Un message de confirmation s'affiche pour procéder à l'installation.

D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat s'ouvre.

8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

D L'écran Licence de Cardiris s'affiche.

10.Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton

D L’écran Installation standard sur nom de disque s’affiche.

11.Cliquez sur le bouton Installer.

z Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnalisée sur

« nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personnaliser. z ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas être installés seuls.

D Une fenêtre d’authentification s'affiche.

12.Saisissez le nom et le mot de passe d’utilisateur avec les privilèges d’administrateur, puis cliquez sur le bouton OK.

D L'installation commence. L'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100 Chargement de document 1 s'affiche.

15.Cliquez sur le bouton Fermer. 16.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Installer sur Mac OS

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.

9. Préparez l'interaction avec Evernote.

Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.

Installer sur Mac OS

La méthode est la suivante.

1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.

D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.

5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM. Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :

Icône de ScanSnap Manager

Dans Windows 7, cliquez sur de ScanSnap Manager

dans la barre des tâches pour afficher le menu listant l'icône

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de dialogue. D Configurer les paramètres de numérisation (page 85)

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. D Gérer les profils (page 88)

Information des résultats de la numérisation

La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.

Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). z À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la boîte de dialogue Informations relatives à la version. z Préférences Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences. z Mise à jour automatique Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 434).

Pour quitter ScanSnap Manager.

pour afficher ce menu.

Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche.

clic gauche exemple de Menu clic gauche

Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 88). z Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic gauche ne s'affichera pas. z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même : - ScanSnap S1500 - ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300 Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

1. Allumez l'ordinateur.

z Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez le menu

Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage après son installation et son icône s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows. z Si ScanSnap Manager n'est pas enregistré sous Démarrage, procédez à son enregistrement de la manière suivante : 1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre. 2. Cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session dans l'onglet Exécution automatique. z Dans Windows 7, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager

dans la barre des tâches pour afficher le menu listant

Pour en savoir plus sur l'affichage de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches, consultez Icônes et opérations de ScanSnap Manager (page 64).

D L'icône de ScanSnap Manager passe de

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'ouverture, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à un moment d'attente.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur format.

bouton Petit fichier

Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.

Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier.

Numériser un document (avec Windows)

z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut. z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personnaliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation. z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche. z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier. z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

Numériser un document (avec Windows)

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.

Scan to CardMinder (*2)

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans CardMinder (page 146).

Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Folder.

Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 107).

Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Vous pourrez joindre l’image numérisée à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 114).

Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Print.

Vous pourrez imprimer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 124).

Numériser un document (avec Windows)

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un périphérique mobile (page 208).

(Document) (*5) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le dossier d'images (page 131).

*1 : affiché si ScanSnap Organizer est installé.

*2 : affiché si CardMinder est installé. *3 : Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé. *4 : affiché si .NET Framework 3.0 est installé. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Même si vous avez déjà installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum. *5 : affiché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé. *6 : affiché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé. *7 : affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. *8 : affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement. - ScanSnap Organizer - CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 98). z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

Numériser un document (avec Windows)

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation. z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

D Puis, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Numériser un document (avec Windows)

Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier. z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 70). z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée. Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre. z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85). z L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement. - ScanSnap Organizer - CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 98).

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

z Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/

Stop] du ScanSnap. z La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.

Numériser un document (avec Windows)

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.

Déconnecter le ScanSnap

1. Fermez le guide de chargement pour éteindre le ScanSnap.

D L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de

2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.

Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.

Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

D La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.

Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et vous cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer. Inversement, si vous sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera déplacée dans la liste Afficher. Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

zOrdre d’affichage des applications

L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Afficher. Vous pouvez modifier la position d’une application en la sélectionnant dans Afficher et en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas. Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap : z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager ; z en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl] + [Maj] + [espace].

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé. zAvec le Quick Menu affichage général

Vous pouvez configurer les rubriques suivantes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée z Onglet Numérisation - Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante) z Onglet Fichier - Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg) - Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle) - Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle)

- Format des documents (sélection du format, utilisation du Transparent) z Onglet Compression

- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression) Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 445).

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés. Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres sélectionnés. Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.

Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

z liste déroulante Profil

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. 2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage. 3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager

- Gestion des profils.

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche.

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 2., aucun message de confirmation ne s'affichera.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Renommer.

D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Effacer.

Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.

D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le profil est supprimé de la liste.

Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes : z ScanSnap Organizer L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer. z CardMinder L'image numérisée est affichée dans CardMinder. z Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer. z Scan to Mobile* L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile. * : L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active. Il existe deux modes d'interaction automatique.

zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active

(recommandé) Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour numériser vos documents et établir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active. inactive

Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérisé est une carte de visite. Si vous numérisez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).

D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison automatique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences. D L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez sélectionné.

zlorsque le ScanSnap est allumé

zlorsque le ScanSnap est éteint

Pour désactiver les notification relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et décochez la case Information sur l'état de la communication dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

Configurez le paramètre de la manière suivante.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou décochez la case

Information sur l’état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.

Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne recevrez aucune notification.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences.

Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes : z progression de la numérisation z paramètres de numérisation z enregistrement terminé z prévisualisation

Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier ou en appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 80).

Le message suivant s'affiche dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier une fois le document numérisé. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le bouton Terminer la numérisation.

Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est décochée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement après avoir sauvegardé l'image numérisée.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Préférences. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation. Si vous décidez de masquer la progression de la numérisation, l’icône de ScanSnap Manager alternera entre

zPartager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.

Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.

zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.

Vous pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pouvez sauvegarder les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans votre dossier d'images.

zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.

zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.

zPartager les fichiers des documents numérisés en utilisant SharePoint.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans SharePoint et Office Live.

zConvertir des documents papier en données numériques afin de les organiser à votre convenance.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées directement dans Rack2- Filer afin de les gérer et de les organiser.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

Actions (avec Windows) zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google

Documents. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter à tout moment, n'importe où.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce

Chatter. Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter et les gérer avec Salesforce CRM.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync et y accéder simplement, n’importe quand et n’importe où.

zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.

Vous pouvez enregistrer les fichiers d'images numérisées sur un périphérique mobile. Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG. Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

Actions (avec Windows)

Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante. Windows 7/Windows Vista 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut. D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager. 3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK. Windows XP Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager. Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante. Logiciels de courrier électronique confirmés - Windows Live Mail - Windows Mail (Windows Vista) - Outlook 2010/2007/2003 Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icône Scan to Folder.

D La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Folder.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez : z Scan to Folder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z Scan to Folder dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

z Aucune numérisation ne pourra être réalisée tant que la boîte de dialogue Scan to

Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante. Windows 7/Windows Vista 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut. D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager. 3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK. Windows XP Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager. Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante. Logiciels de courrier électronique confirmés - Windows Live Mail - Windows Mail (Windows Vista) - Outlook 2010/2007/2003 Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.

E-mail - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Joindre.

D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.

Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.

D Une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to E-mail.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez : z Scan to E-mail dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z Scan to E-mail dans le Menu clic gauche.

2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.

8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.

Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe.

Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression. z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérisée avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 125) z sans le Quick Menu (→ page 128)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole sélectionnez le menu Paramètres.

de l'icône Scan to Print et

D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

4., l'impression est réalisée immédiatement.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'image numérisée est imprimée. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Print.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez : z Scan to Print dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap ; z Scan to Print dans le Menu clic gauche.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape

3., l'impression est réalisée immédiatement.

8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Impression.

D L'image numérisée est imprimée. z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans le dossier d'images, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 132) z sans le Quick Menu (→ page 135)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendezvous à l'étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole et sélectionnez le menu Paramètres.

de l'icône Scan to Picture Folder

D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le dossier d'images.

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Picture Folder.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le dossier d'images.

9. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images. z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.

- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap) - Word PowerPoint(R) de diagrammes simples ou de composé de texte, diagrammes ou tableaux avec un fond blanc ou illustrations - document dont le texte recouvre une uni et clair photographie ou un fond à motifs - document avec un texte estompé sur un fond très sombre

Actions (avec Windows) z Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles corrections :

- taille et police des caractères - interlettrage et interligne - soulignement, mises en gras et en italique - exposant/indice z Les types de document suivants (caractères) peuvent être incorrectement reconnus. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution : - document comportant des notes manuscrites - document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points) - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord - document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit d'image (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.) z Le message suivant s’affiche lors de la conversion d’une page longue en un fichier Word. Les résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.

z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes. z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits. z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les motifs. z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne pourraient être incorrectement reconnues.

Cochez la case Rotation automatique des images page 228 ou chargez les documents vers le bas, en les orientant à la française. z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même si vous cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s) dans l'onglet Fichier → Option, les résultats de la conversion seront enregistrés dans un fichier unique.

ScanSnap(TM) 4.1 → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion d'une image numérisée en un fichier Word/Excel/PowerPoint, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 142) z sans le Quick Menu (→ page 144)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans

Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icône Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to

PowerPoint(R). Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans

Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z ScanSnap Manager peut également interagir avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez : - ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; - ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La boîte de dialogue suivante s'ouvre et la conversion des données en fichier Word, Excel ou PowerPoint commence.

D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la conversion est affiché.

Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion : z Scan to Word : format RTF (.rtf) z Scan to Excel : format XLS (.xls) z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)

z Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges. z Mille pages au maximum, pages vierges comprises, peuvent être simultanément stockées dans CardMinder.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans

CardMinder, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 147) z sans le Quick Menu (→ page 150)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du

D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap. z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignement sur le côté gauche de la zone de chargement.

z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.

ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente. Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

D La fenêtre CardMinder s'affiche.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez CardMinder.

Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente. ScanSnap Manager peut également interagir avec CardMinder si vous sélectionnez : z CardMinder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z CardMinder dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre CardMinder s'affiche.

z Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live. z Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans SharePoint et Office Live, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 154) z sans le Quick Menu (→ page 158)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole sélectionnez le menu Paramètres.

de l'icône Scan to SharePoint et

D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

zEnregistrer dans Office Live

L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.

D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.

D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre. 3. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée. 4. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to SharePoint.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

zEnregistrer dans Office Live

L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.

D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.

D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre. 3. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée. 4. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Rack2-Filer est une application qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et

électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les gérer sur un ordinateur. Vous pourrez virtuellement gérer vos documents en les insérant dans des dossiers reliés que vous rangerez dans une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre. z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images numérisées sont enregistrées dans Rack2-Filer. - Renommer le fichier après la numérisation - Compression couleur élevée

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans Rack2-Filer, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 163) z sans le Quick Menu (→ page 166)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l'étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole sélectionnez le menu Paramètres.

de l'icône Scan to Rack2-Filer et

D La boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 s'affiche.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide - > de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 pour afficher cette rubrique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.

5. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer.

Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 4.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Rack2-Filer.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Rack2-Filer si vous sélectionnez : z Rack2-Filer dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap ; z Rack2-Filer dans le Menu clic gauche.

2. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, consultez l'aide de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide de la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 pour afficher cette rubrique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer.

Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium). z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fichier dans Evernote.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Evernote (Document) et sélectionnez le menu Paramètres.

D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 4., la reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options. La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Evernote (Document).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Evernote (Document) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z Scan to Evernote (Document) dans le Menu clic gauche.

2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans

Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options. La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium). z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fichier dans Evernote.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote. z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/ numérotés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Evernote (Note).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Evernote (Note) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z Scan to Evernote (Note) dans le Menu clic gauche.

4. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous numérisez un document en sélectionnant PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG séparé est crée pour chaque page du fichier PDF. La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de création.

D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote. z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans

Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/ numérotés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 182) z sans le Quick Menu (→ page 186)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Google Documents(TM) et sélectionnez le menu Paramètres.

D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google

Documents(TM) - Options.

5. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Google Documents(TM).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Google Documents(TM) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; z Scan to Google Documents(TM) dans le Menu clic gauche.

2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google

Documents(TM) - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise

à jour de Windows. Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum. z Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 191) z sans le Quick Menu (→ page 196)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous

à l'étape 5.). 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole Chatter et sélectionnez le menu Paramètres.

de l'icône Scan to Salesforce

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce

5. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur.

Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.

z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur.

Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication. z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to

Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image numérisée dans votre dossier SugarSync avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 202) z sans le Quick Menu (→ page 205)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l’étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole et sélectionnez le Paramètres.

de l’icône de Scan to SugarSync

D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement. D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant. z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie

de l’onglet Application,

sélectionnez Scan to SugarSync.

2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement. D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant. z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.

z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois. z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum. z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store. ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation suivants : - iOS 4.2.1 au minimum z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous : - nombre de fichiers : 100 au maximum - taille totale : 2 048 Mo z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser l'accès ou Débloquer.

Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to Mobile.

z L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches lorsque le fichier est enregistré sur le périphérique mobile.

Dans Windows 7, l'icône de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous : État

Icône de Scan to Mobile

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Stop] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif

(application actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au premier plan. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D L'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

6. L'envoi terminé, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est sélectionnée dans la barre des tâches et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche. Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis recommencez la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.

z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Mobile lorsque l'envoi est terminé. Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Mobile.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.

Actions (avec Windows) z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton

Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

9. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to

Mobile lorsque l'envoi est terminé. Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrera tel quel. Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation, sélectionnez Gris ou N&B.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

Pour numériser des document avec le mode de compression élevée, configurez les paramètres suivants.

Avec le mode Compression couleur élevée, divers niveaux de compression sont appliqués aux caractères et aux arrière-plans. Par conséquent, la taille d’un fichier, composé essentiellement d’un texte, sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevée. Pourtant, les photographies et dessins étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numérisées. Pour cette raison, évitez d’utiliser ce mode si vous numérisez des photographies, des illustrations etc.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation, sélectionnez Compression couleur élevée.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé. z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés - document contenant plus de photographies et de dessins que de texte - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) - document composé de longues diagonales - document comportant des notes manuscrites z Ce paramètre est désactivé lorsque vous numérisez avec le Transparent. Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images désalignées seront toujours recadrées.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

5. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

Comme cette option détermine l’orientation du document selon ses chaînes de caractères, les types de document suivants risquent d’être mals orientés. Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images. z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés z document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) z document rédigé uniquement avec des lettres capitales z document comportant des notes manuscrites z document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais) z document avec une mise en page complexe z document contenant une grande quantité de bruit z document composé de caractères estompés z document composé de caractères faiblement imprimés

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

5. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La nouvelle orientation de l'image numérisée est enregistrée.

La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet

Numérisation → Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) seradésactivée. Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer les deux côtés dans une seule image.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

D La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.

Aide pour ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Insérez le document dans le Transparent. 1. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers l'extérieur. Pliez avec soin en veillant à ne créer aucune rainure.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

2. Ouvrez le transparent est placez-y un document. Alignez la pliure avec le bord droit du Transparent, de manière que le document soit calé contre le coin supérieur droit.

Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin supérieur droit.

6. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.

D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le Transparent.

8. Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans l'étape 6. Assurez-vous de numérisez consécutivement le recto et le verso du Transparent.

D La numérisation démarre automatiquement et la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le verso du Transparent numérisée, les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

Répétez les étapes 5. à 8. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/

Lettre. Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

z Une ligne ou une espace peut être reproduite entre les images numérisées du recto et du verso. Par ailleurs, si vous numérisez un document épais, les deux côtés numérisés pourraient se rejoindre par leur bord supérieur. Le degré de ces symptômes varie selon que le document ait été plié ou non. Dans ce cas, essayez les solutions suivantes : - pliez le document avec soin ; - au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du Transparent. z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original ou certaines parties de l'image pourraient manquer. Exemple : Si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront sauvegardés dans un format B4. Pour sauvegarder des données conformément à la taille du document, spécifiez le format dans la liste déroulante Taille du papier. z La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas être générée. Le cas échéant, insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

Pour numérisez de tels documents, configurez les paramètres suivants. La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet Numérisation → Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) sera désactivée.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

D La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.

Aide pour ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Insérez le document dans le Transparent. Ouvrez le Transparent et placez le haut du document contre le bord supérieur central du Transparent.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le Transparent.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

D La numérisation terminée, l'image obtenue est affichée dans la zone de prévisualisation.

Recommencez les étapes 5. à 6. afin de numériser plus de documents tels que des photographies ou des coupures de presse.

Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

Exemple : Si vous numérisez un document au format A5 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront sauvegardés dans un format A5. Pour sauvegarder des données conformément à la taille du document, spécifiez le format dans la liste déroulante Taille du papier. Placez une feuille vierge et blanche sous le document si : z l'image numérisée a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent) ; z des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ; z des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérisée d'un document maladroitement découpé.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numérisées en conséquence.

z Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.

z Lors de la numérisation d’un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet

Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est sur Détection Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour d'autres types de numérisation.

Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. 5. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a été numérisé.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet

Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d’option Toutes les pages, et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle uniquement sur la première page.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF. fichier PDF indexable

enregistrer le texte en tant

que mot clé du fichier PDF Scan

- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est maculé)

- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés : - les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées - le surlignage est irrégulier (ex. désaligné) - les sections surlignées se touchent - la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée

z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourraient ne former qu'une seule à la détection. z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient

être assignées en tant que mots clés : - le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés : - page couleur d'un catalogue ou d'une brochure - document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes - document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent - document maculé z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés. z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet

Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)

L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone. z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fichier PDF. Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en tant que mot clé.

Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé. section surlignée A

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La reconnaissance textuelle est effectuée sur les passages surlignés et un fichier PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3. z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.

Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF. z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de ponctuation compris. z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »).

Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de passe pourra y accéder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document privé ou confidentiel avec un mot de passe. Afin d'assigner un mot de passe à un fichier PDF, configurez les paramètres suivants. Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas créer de mot de passe.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

Décochez la case Utilisez un mot de passe fixe. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) zPour utiliser un mot de passe prédéfini

1. Cochez la case Utilisez un mot de passe fixe. Le même mot de passe sera utilisé pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot de passe à chaque fois qu'un document est numérisé.

2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.

Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :

16 caractères au maximum caractères alphanumériques : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9 symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous avez décoché la case Utilisez un mot de passe fixe à l'étape 3., la boîte de dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.

Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et cliquez sur le bouton OK. z Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :

16 caractères au maximum caractères alphanumériques : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9 symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ z Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera senregistré sans mot de passe.

D L'image numérisée est enregistrée dans un fichier PDF dont l'ouverture est protégée par un mot de passe.

Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informe que ScanSnap Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le Dock. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :

Icône de ScanSnap Manager

Une ombre bleue apparaît sous l’icône de ScanSnap Manager lorsqu’il est en cours d’exécution.

le doigt appuyé sur la touche [control] de votre clavier.

Cliquez tout en appuyant sur la touche [control] du clavier.

D Configurer les paramètres de numérisation (page 276)

Pour afficher le menu Profil.

Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D Menu Profil (page 260)

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D Gérer les profils (page 279)

Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap

(http://scansnap.fujitsu.com/). z À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre Informations relatives à la version. z Préférences Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences. z Mise à jour en ligne Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 436).

Ouvrir avec la session *

Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager au démarrage de Mac OS.

Afficher dans le Finder *

Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.

Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 279). z Pour activer le menu Profil, décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case d'option est cochée. z Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en sélectionnant Profil. z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même : - ScanSnap S1500 - ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300 Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

1. Allumez l'ordinateur.

z Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager. z Si ScanSnap ne s’exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS, sélectionnez Comptes → Mon compte → Ouverture → → ScanSnap Manager dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.

2. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à un moment d'attente.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut. z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personnaliser.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276).

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page

258). z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation. z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

D Une fois la numérisation terminée, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le

ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Numériser un document (avec Mac OS)

Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier. z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

9. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.

D L'application sélectionnée démarre. z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 273). z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 294).

Pour ouvrir la fenêtre Scan to E-mail.

Vous pourrez joindre l’image numérisée à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 301).

Pour ouvrir la fenêtre Imprimer.

Vous pourrez imprimer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 311).

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un périphérique mobile (page 377).

(Document) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans Cardiris (page 325).

Pour ouvrir la fenêtre iPhoto.

L'image numérisée est sauvegardée dans iPhoto. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des images numérisées dans iPhoto (page 334).

affiché si Mac OS X v10.5.8 au minimum est installé. affiché si Evernote for Mac 1.10 au minimum est installé. affiché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé. affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. affiché si Cardiris est installé. affiché si iPhoto 5 au minimum est installé. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

- Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 289).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez un profil.

Sélectionnez un profil dans : z le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page 258). z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation. z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

D Puis, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Numériser un document (avec Mac OS)

Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier. z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 262). z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée. Une fenêtre affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre. z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs. Pour en savoir plus , consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276). z L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuée dans l'onglet Application de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application. - Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 289).

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/

Stop] du ScanSnap. La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.

Numériser un document (avec Mac OS)

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.

Déconnecter le ScanSnap

1. Fermez le guide de chargement pour éteindre le ScanSnap.

D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de

2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.

Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.

Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

D La fenêtre Applications à afficher/masquer s’ouvre.

Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

zOrdre d’affichage des applications

L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Applications à afficher/masquer. Glissez une application pour changer sa position. Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.

1. Sélectionnez Paramètres dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé. zAvec le Quick Menu affichage général

Vous pouvez configurer les rubriques suivantes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée z Onglet Numérisation - Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante) z Onglet Fichier - Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg) - Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle) - Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle)

Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 445).

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés. Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres sélectionnés. Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.

Vous pouvez sélectionner un profil dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap ou dans le menu Profil. Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

ScanSnap pour configurer les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant. Pour en savoir plus, consultez : z z z z

ajouter un profil (→ page 280) modifier un profil (→ page 283) renommer un profil (→ page 285) supprimer un profil (→ page 287)

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

de paramétrage du ScanSnap. z Vous pouvez créer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. 2. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.

3. Cliquez sur le bouton profils.

pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton inférieur gauche et sélectionnez Renommer.

D Le champ du nom du profil devient éditable.

Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.

Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)

3. Saisissez un nouveau nom.

pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -

Gestion des profils.

D Un message s'affiche.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton

3. Cliquez sur le bouton

pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -

Gestion des profils.

D Un message de confirmation s'affiche.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes : z Cardiris

L'image numérisée est affichée dans Cardiris. z Scan to Mobile L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile. fenêtre active

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to

Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier ou en appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 271).

Le message suivant s'affiche dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier une fois le document numérisé. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le bouton

Terminer la numérisation. Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est décochée, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement après avoir sauvegardé l'image numérisée.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Décochez la case Afficher l'état de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

ScanSnap Manager - Préférences.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée à la prochaine numérisation. Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées sera indiqué sur l’icône de ScanSnap Manager Dock.

zPartager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.

Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.

zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.

Vous pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la convertir en un document Word ou Excel.

zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut être générée au format texte ou au format vCard.

zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pouvez stocker et gérer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans iPhoto.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google

Documents. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter à tout moment, n'importe où.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync et y accéder simplement, n’importe quand et n’importe où.

zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.

Vous pouvez enregistrer les images numérisées sur un périphérique mobile connecté. Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG. Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

Actions (avec Mac OS)

Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de courrier par défaut.

Les logiciels de courriel suivants sont accueillis : z Mail z Outlook pour Mac 2011 z Entourage 2008 pour Mac z Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de sauvegarde d'une image numérisée dans un dossier, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 295) z sans le Quick Menu (→ page 298)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icône Scan to Folder.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de

D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre

Scan to Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Folder.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez : z Scan to Folder dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Scan to Folder dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Actions (avec Mac OS)

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès à ces dossiers dans un courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Folder sera ouverte.

Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de courrier par défaut.

Les logiciels de courriel suivants sont accueillis : z Mail z Outlook pour Mac 2011 z Entourage 2008 pour Mac z Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image numérisée avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 302) z sans le Quick Menu (→ page 306)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to E-mail.

D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

E-mail - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de

z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to E-mail.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez : z Scan to E-mail dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Scan to E-mail dans le menu Profil.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Actions (avec Mac OS)

Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de

z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression. z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation. z Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fichier, puis imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérisée avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 312) z sans le Quick Menu (→ page 315)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l’étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Print.

D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de

7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

D L'image numérisée est imprimée. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Imprimer, ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Print.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez : z Scan to Print dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Scan to Print dans le menu Profil.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre Imprimer s'ouvre.

9. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

10.Cliquez sur le bouton Impression.

D L'image numérisée est imprimée. z Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.

z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.

- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap) - Word - Excel z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur. z Si Word n’est pas installé sur votre ordinateur, un fichier texte des documents convertis au format Word sera affiché avec TextEdit. Si Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Excel. z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions suivantes de Word et d'Excel : - Word : 2011 / 2008 / 2004 - Excel : 2011 / 2008 / 2004 z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sous Word ou Excel. Et vice et versa. Faute de quoi, bien qu'enregistrés dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la reconnaissance dans la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.

- soulignement, mises en gras et en italique

- exposant/indice z Les types de document suivants (caractères) peuvent être incorrectement reconnus. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution : - document comportant des notes manuscrites - document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points) - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord - document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.) z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes. z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits. Vous pouvez modifier les paramètres appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la fenêtre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap → Préférences de FineReader for ScanSnap. Puis sélectionnez le menu FineReader for ScanSnap → Préférences pour ouvrir la fenêtre suivante.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion au format Word/Excel, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 321) z sans le Quick Menu (→ page 323)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour

Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icône de Scan to Word ou Scan to Excel.

z Si vous avez sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet

Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format Word ou Excel. z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.

z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour

Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Word ou Scan to Excel lorsque vous sélectionnez : - Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; - Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

de paramétrage du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion des données en fichier Word ou Excel commence.

D La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la conversion.

Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants : z Scan to Word : format RTF (.rtf) z Scan to Excel : format XLS (.xls)

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans

Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 326) z sans le Quick Menu (→ page 329) z utiliser le carnet d’adresses dans Cardiris (→ page 332)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du

D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap. z Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour

Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté gauche de la zone de chargement.

z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Cardiris.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec Cardiris avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

D La fenêtre Cardiris s’affiche.

Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée. Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affiché.

z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le paramètre régional z Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Cardiris.

Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Cardiris si vous sélectionnez : z Cardiris dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Cardiris dans le menu Profil.

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

5. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du

D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap. z Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour

Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté gauche de la zone de chargement.

z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.

Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée. Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affiché.

z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le paramètre régional z Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affiché.

1. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou sélectionnez Configuration →

Format de sortie dans la barre des menus. D La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.

2. Dans le menu local Format, sélectionnez Carnet d'adresses.

3. Cliquez sur le bouton OK.

5. Dans la barre des menus, sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris. Les résultats reconnus des cartes de visite numérisées peuvent être générés sous forme de texte ou au format vCard. Pour en savoir plus, consultez le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image numérisée dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 335) z sans le Quick Menu (→ page 337)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton iPhoto.

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que

ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

D La fenêtre iPhoto s'ouvre.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez iPhoto.

ScanSnap Manager peut également interagir avec iPhoto si vous sélectionnez : z iPhoto dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z iPhoto dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Actions (avec Mac OS)

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La fenêtre iPhoto s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.

Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium). z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fichier. z Décochez, au préalable, la case

Amener la nouvelle note au premier plan dans la fenêtre Préférences d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des documents en continu. La capture d’écran ci-contre est extraite d’Evernote for Mac 2.0.4. Dans cette fenêtre, la case Amener la nouvelle note au premier plan est décochée. Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 340) z sans le Quick Menu (→ page 343)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Evernote (Document).

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.

D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Evernote (Document).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Evernote (Document) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous numérisez un document après avoir sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG. La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans

Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.

D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.

z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium). z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fichier. z Décochez, au préalable, la case

Amener la nouvelle note au premier plan dans la fenêtre Préférences d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des documents en continu. La capture d’écran ci-contre est extraite d’Evernote for Mac 2.0.4. Dans cette fenêtre, la case Amener la nouvelle note au premier plan est décochée. Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi d'une image numérisée vers

Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z avec le Quick Menu (→ page 347) z sans le Quick Menu (→ page 349)

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note).

z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de création.

D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote. z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Evernote (Note).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Evernote (Note) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap ; z Scan to Evernote (Note) dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Actions (avec Mac OS)

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque page du fichier PDF. La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier ¨JPEG est en cours de création.

D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote. z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 5.).

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Google Documents(TM).

Nous vous invitons à remplir E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.

5. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM).

z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents sera inacessible si vous vous connectez sur Internet avec un serveur mandataire demandant une authentification.

D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre

Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement. Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Google Documents(TM).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous sélectionnez : z Scan to Google Documents(TM) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; z Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.

D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous

à l'étape 5.). 1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Salesforce Chatter.

D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.

5. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication. z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre

Scan to Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché. Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.

Après avoir enregistré des paramètres personnalisés dans un profil, vous pourrez sélectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Actions (avec Mac OS)

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.

z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé.

Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.

D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication. z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l’étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous Scan to SugarSync.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application, sélectionnez Scan to SugarSync.

Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 279).

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

9. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.

10.Cliquez sur le bouton Enregistrer.

D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. z La numérisation ne commencera pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant. z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.

z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois. z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect

Application sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store. ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation suivants : - iOS 4.2.1 au minimum z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous : - nombre de fichiers : 100 au maximum - taille totale : 1 024 Mo z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser.

Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

z Lorsque Scan to Mobile est ouvert, son icône est affichée dans la barre des menus. L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :

État 1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → Scan to Mobile. D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

3. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan/ Stop] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus). Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton

Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des menus), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche. Pour afficher le Quick Menu, choisissez une application différente de Scan to Mobile dans la barre des menus et recommencez la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Mobile.

D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton

Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Mobile.

Après avoir enregistré des paramètres personnalisés dans un profil, vous pourrez sélectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.

Actions (avec Mac OS) z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton

Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

10.Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur

ScanSnap → Scan to Mobile. D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

3. Dans la barre des menus, sélectionnez Fichier → Ouvrir. D La fenêtre correspondante s'ouvre.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton

Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet

Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrera tel quel.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation, sélectionnez

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

393 de paramétrage du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé. z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Le cas

échéant, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées : - document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés - document contenant plus de photographies et de dessins que de texte - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) - document composé de longues diagonales - document comportant des notes manuscrites z Ce paramètre est désactivé lorsque vous numérisez avec le Transparent. Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numérisées seront toujours recadrées.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

de paramétrage du ScanSnap.

7. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants. Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images. z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés z document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) z document rédigé uniquement avec des lettres capitales z document comportant des notes manuscrites z document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le russe et le portugais) z document avec une mise en page complexe z document contenant une grande quantité de bruit z document composé de caractères estompés z document composé de caractères faiblement imprimés

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La nouvelle orientation de l'image numérisée est enregistrée.

Modifiez les paramètres pour numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre en suivant la procédure ci-dessous :

Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées est décochée. Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer les deux côtés dans une seule image.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

D La fenêtre Configurations du Transparent s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du Transparent.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

7. Insérez le document dans le Transparent.

1. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers l'extérieur. Pliez avec soin en veillant à ne créer aucune rainure.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

Transparent de manière que le document soit calé contre le coin supérieur droit.

Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin supérieur droit.

8. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.

D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placée à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le Transparent.

10.Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans l'étape 8. Assurez-vous de numérisez consécutivement le recto et le verso du Transparent.

D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le verso du Transparent numérisée, les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

Répétez les étapes 7. à 10. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/

Lettre. Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

D Les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

z Une ligne ou une espace peut être reproduite entre les images numérisées du recto et du verso. Par ailleurs, si vous numérisez un document épais, les deux côtés numérisés pourraient se rejoindre par leur bord supérieur.

Accordez une attention particulière aux points suivants : - pliez le document avec soin ; - au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du Transparent. z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original. Exemple : si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront enregistrées sous le format B4. Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, sélectionnez le format dans le menu local Taille du papier. z La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas être générée. Le cas échéant, insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

Pour numérisez de tels documents, configurez les paramètres suivants. Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées est décochée.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

D La fenêtre Configurations du transparent s'affiche.

Aide pour ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du

6. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

8. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.

D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produire et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le Transparent.

Recommencez les étapes 7. à 8. afin de numériser plus de documents tels que des photographies ou des coupures de presse. Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

11 × 17 po) disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original ou une partie des données pourrait ne pas être reproduite. Exemple : si vous numérisez un document au format A5 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront générées sous un format A5. Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, sélectionnez le format dans le menu local Taille du papier. Placez une feuille vierge et blanche sous le document si : z l'image numérisée a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent) ; z des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ; z des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérisée d'un document maladroitement découpé.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

z Si vous avez sélectionné Excellente dans le menu local Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.

z Lors de la numérisation d’un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet

Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap passe sur Détection Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour les autres types de numérisation.

Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

D La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

7. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a été numérisé.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF indexable est créé. z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3. z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues. Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Un texte vertical peut être recherché avec Adobe Acrobat mais pas avec Projecteur ou Aperçu.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF. fichier PDF indexable

enregistrer le texte en tant

que mot clé du fichier PDF Scan

- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées - le surlignage est irrégulier (ex. désaligné) - les sections surlignées se touchent - la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée

z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourraient ne former qu'une seule à la détection. z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient

être assignées en tant que mots clés : - le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés : - page couleur d'un catalogue ou d'une brochure - document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes - document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent - document maculé z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés. z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du document d’Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.

D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone. z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fichier PDF.

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en tant que mot clé.

Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé. section surlignée A

5. Cliquez sur le bouton

situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre

de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)

PDF, comportant les mots clés détectés, est créé. z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3. z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues. Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF. z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères. z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »). z Si vous utilisez un Mac OS X v10.4, aucun mot clé ne pourra être enregistré pour les fichiers PDF d'une taille égale ou supérieure à 500 Mo.

Pour en savoir plus sur la fusion des pages, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap

Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.

F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

détergent doux ou Nettoyant F1 chiffon diluant

Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le

ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation. À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de cent feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, le nettoyage doit être plus fréquent si vous numérisez des documents dont l'encre n'a pas complètement adhéré. Nettoyez l'intérieur du ScanSnap de la manière suivante. Vérifiez le nombre de feuilles numérisés de la manière suivante. Sélectionnez ? → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu clic droit. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées. Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le menu de ScanSnap Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées.

z Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez le câble USB afin d'éviter un incendie ou une électrocution. z N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanneur. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le

ScanSnap et perturber son fonctionnement. Notez également que les étincelles générées par l'électricité statique pourrait provoquer un incendie.

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

2. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie. Section supérieure Guide de sortie

3. Nettoyez les rouleaux libres et la surface vitrée avec un chiffon imbibé de Nettoyant F1. z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap. z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant

F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

rouleau libre (× 12)

Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

Rouleau d'éjection (× 1)

Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan/Stop] les rouleaux d'alimentation et d'éjection effectueront un tour complet.

6. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie.

Assurez-vous que la section supérieure soit bien fermée. Faute de quoi, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.

Cette section vous explique comment mettre à jour ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus sur les mises à jour du logiciel fourni avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant : http://scansnap.fujitsu.com/

■ Mettre à jour sur Windows

Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante. Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement. z Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet. z Vous devez toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide (?) → Mise à jour automatique.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65). D Un message de confirmation s'affiche. Vous pouvez également sélectionner le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Mise à jour en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le programme est téléchargé et un message de confirmation pour démarrer l'installation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Installation.

Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'exécutera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

D L'installation commence et l'assistant d’installation de ScanSnap Manager démarre.

Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

Mise à jour de ScanSnap Manager

Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement. Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Mise à jour en ligne.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258). D Un message de confirmation s'affiche. Vous pouvez également mettre à jour ScanSnap Manager en sélectionnant : z Aide → Mise à jour en ligne dans la barre des menus ; z dans le Finder, Applications → ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

D Le programme est téléchargé et un message de confirmation pour démarrer l'installation s'affiche.

4. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter

5. Cliquez sur le bouton Installer.

Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web démarrera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

D ScanSnap Manager installer démarre.

Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

Cette section vous explique comment désinstaller les composants du logiciel fourni avec le

ScanSnap. Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 36).

■ Désinstallation sur Windows

Cette section vous explique comment désinstaller les programmes suivants : z z z z z z

ScanSnap Organizer 2. Quittez tous les logiciels ouverts. 3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les programmes → Programmes et fonctionnalités. D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des logiciels actuellement installés.

Suppression du logiciel

D Un message de confirmation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Oui.

D Le composant du logiciel est désinstallé. z L'affichage des écrans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous utilisez. Le cas échéant, suivez les instructions données par le système d'exploitation. Exemple : - Programmes et fonctionnalités Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes - bouton Désinstaller Windows XP : bouton Supprimer z Si la désinstallation des composants suivants du logiciel a échoué, sélectionnez Documents → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de trouver une solution. - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder D La désinstallation commence. Une fois terminée, l’écran Désinstallation terminée s’affiche.

Suppression du logiciel

Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante : 1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant que rubrique de connexion. 2. Dans le menu d'Apple , sélectionnez Préférences Système. D La fenêtre Préférences Système s'ouvre. 3. Sélectionnez Comptes. D La fenêtre Comptes s'ouvre. 4. Dans Mon compte, sélectionnez l'utilisateur en cours de connexion. 5. Sélectionnez Ouverture. D Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche. 6. Dans cette liste, sélectionnez ScanSnap Manager. 7. Cliquez sur le bouton qui se trouve sous la liste. D ScanSnap Manager est supprimé de la liste. 8. Fermez la fenêtre Comptes.

Suppression du logiciel

Receipts et glissez ABBYY FineReader.pkg dans la corbeille.

4. Videz la corbeille.

D Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.

Receipts et glissez Cardiris.pkg dans la corbeille.

4. Videz la corbeille.

D Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.

Suppression du logiciel

Si l'icône d'Evernote

est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône

et sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche.

3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Evernote puis glissez l'application Evernote sur la corbeille.

4. Videz la corbeille.

D Le dossier Evernote est supprimé.

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu

Menu/sans le Quick Menu Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu. Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. (OK : disponible, NA : non activé) Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu Rubrique Profil Qualité de l'image

Avec le Transparent, vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/

Lettre, des photographies et des coupures de presse. Cette partie vous explique comment se procurer/nettoyer le Transparent.

■ Obtenir des Transparents

Le nom et la référence du Transparent sont les suivants.

Au fur et à mesure que vous utilisez le Transparent, de la poussière et autre dépôt s'accumulent sur les surfaces externes et internes. Afin d'éviter des erreurs de numérisation, nettoyez le Transparent régulièrement.

Méthode de nettoyage

Nettoyez et époussetez délicatement les surfaces internes et externes du Transparent avec un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux. z Évitez d'utiliser un diluant à peinture ou tout autre solvant organique. z Évitez de frotter trop fort lors du nettoyage car le Transparent pourrait être endommagé ou déformé. z Veillez à ne pas rayer le Transparent. z Après avoir nettoyé les surfaces internes avec un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux, patientez jusqu'à leur séchage complet avant de refermer le Transparent. z Le Transparent devra être remplacé après une moyenne de cinq cents numérisations. Pour l'achat d'un Transparent, consultez Acheter/Nettoyer le Transparent (page 449).

Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.

Ne tentez pas de réparer le scanneur sans l’assistance d’une personne compétente.