1020 FAX - Fax COMPAQ - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Fax avec téléphone et répondeur intégré
Marque	COMPAQ
Modèle	1020 FAX
Dimensions (L × P × H)	350,5 × 337,8 × 213,4 mm
Poids	4,66 kg
Alimentation	100-127 V ou 200-220 V, 50/60 Hz
Consommation électrique	50 W max, 8 W au repos
Formats de papier supportés	Letter, A4, Legal
Capacité du bac à papier	100 feuilles (75 g/m²)
Capacité du bac de documents	20 feuilles
Vitesse de transmission fax	Environ 8 secondes par page
Résolution fax (verticale)	Standard : 98 lpi, Fine : 196 lpi, Photo : 196 lpi avec 64 niveaux de gris
Mémoire fax	Jusqu'à 65 pages
Cartouche d'impression	HP n° 20 (C6614) - cartouche jet d'encre noire
Numérotation rapide	10 touches + 100 codes (modèle 1020)
Liste de diffusion	Jusqu'à 30 destinataires
Fonctions de copie	Jusqu'à 99 copies, réduction, assemblage
Répondeur intégré	Numérique, enregistrement jusqu'à 16 minutes, accès à distance
Identification de l'appelant (Caller ID)	États-Unis et Canada uniquement
Sonnerie distincte	Service optionnel pour numéro dédié au fax
Entretien et nettoyage	Nettoyage de la cartouche d'impression via menu ; remplacement simple
Période de garantie	1 an pièces et main-d'œuvre

FOIRE AUX QUESTIONS - 1020 FAX COMPAQ

Comment charger du papier dans le fax COMPAQ 1020 ?

Tirez le capot du bac à papier vers l'avant. Déramez jusqu'à 100 feuilles et insérez-les. Ajustez les guides de support pour qu'ils touchent le papier, puis refermez le capot. Assurez-vous que le format de papier est réglé dans le menu (Letter, A4 ou Legal).

Comment envoyer une télécopie ?

Placez le document face vers le bas dans le bac de documents (jusqu'à 20 pages). Composez le numéro à l'aide du clavier ou d'une touche de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Vous pouvez aussi utiliser la méthode Numériser et télécopier en appuyant d'abord sur cette touche.

Comment recevoir une télécopie manuellement si le mode réponse est sur TEL ?

Lorsque le téléphone sonne, décrochez. Si vous entendez des tonalités de fax, appuyez sur Démarrer/Copier. Après avoir entendu les tonalités d'échange, vous pouvez raccrocher. Le fax reçoit alors la télécopie.

Comment configurer le mode de réponse pour utiliser le répondeur intégré ?

Appuyez plusieurs fois sur la touche Mode de réponse jusqu'à ce que REP/FAX s'allume. Dans ce mode, le fax répond après un nombre défini de sonneries (réglable dans le menu) et dirige les appels vocaux vers le répondeur si vous ne décrochez pas.

Que faire si le fax n'imprime pas ou imprime avec des traces ?

Vérifiez le niveau d'encre de la cartouche (HP n° 20). Si l'encre est suffisante, nettoyez la cartouche via le menu : Menu > 7 > Entrée > 6 > Entrée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche. Assurez-vous aussi que le papier est correctement chargé.

Comment remplacer la cartouche d'impression ?

Assurez-vous que l'appareil est sous tension. Ouvrez les portes d'accès à la cartouche, attendez qu'elle se positionne au centre. Retirez l'ancienne cartouche et insérez la nouvelle (HP n° 20). Refermez les portes. Si le chariot revient sur le côté, fermez et rouvrez les portes.

Comment imprimer les télécopies reçues en mémoire ?

Allez dans Menu > 2 > Entrée > 7 > Entrée. L'appareil imprime toutes les télécopies enregistrées. Utilisez cette fonction en cas de manque de papier ou de bourrage. Notez que la mémoire est effacée en cas de coupure d'alimentation.

Comment régler l'heure et la date ?

Appuyez sur Menu, puis 4 (Configuration de base), Entrée, 1 (Date et heure), Entrée. Saisissez l'année sur 4 chiffres, le mois sur 2 chiffres, le jour sur 2 chiffres, puis l'heure. Si votre pays utilise le format 12h, choisissez am ou pm.

Comment écouter les messages du répondeur à distance ?

Appelez votre fax depuis un téléphone à touches. Pendant la lecture du message d'accueil, entrez * suivi de votre code PIN à 3 chiffres (par défaut *000, à modifier impérativement). Suivez les codes : 1 pour lire les messages, 2 pour sauter, 8 pour effacer, etc. Raccrochez pour terminer.

Que faire en cas de bourrage papier ?

Ouvrez le capot du bac à papier et retirez délicatement le papier coincé. Pour un bourrage de document, ouvrez les trappes d'accès à la cartouche et tirez le papier vers vous à partir du bas. Refermez ensuite les capots et rechargez le papier si nécessaire.

MODE D'EMPLOI 1020 FAX COMPAQ

Tous droits réservés. La photocopie, la reproduction et la traduction de tout ou partie de ce document sont interdites sans l'autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard Company.

Numéro de publication : C8584-90101 (rev B)

Première édition : Mars 2002

Imprimé en Corée du Sud, en Chine ou dans un pays de l'Union Européenne

Avertissement

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un engagement de la part de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard ne saura en aucun cas être tenu responsable des erreurs eventuellement contenues dans ce document et n'offre aucune garantie, tacite ou expresse, concernant ce produit, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties tacites d'adéquation commerciale et d'adaptation à un but particulier. Hewlett-Packard Company ne saura être tenu responsable des dommages résultant directement ou indirectement, de la fourniture, du fonctionnement ou de l'emploi de ce document et du produit qu'il décrit. Remarque: Vous trouvez le détail des informations réglementaires dans la section Specifications.

Dans certains pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le conseil d'un représentant de la loi.

• Pièces ou documents officiels :

Passeports - Documents d'immigration - Documents concernant le service militaire - Badges, cartes et insignes d'identification

• Timbres ou bons émis par le gouvernement :

Timbres-poste - Bons alimentaires

• Chèques et traites tirés sur un organisme gouvernemental
• Billets de banque, chèques de voyage et mandats postaux
• Certificats de dépôt
• Ouvrages protégés par copyright

DANGER

Pour prévenir tout risque d'incendie et d'électrocution, n'exposez jamais ce produit à la pluie ou à l'humidité. Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les précautions de sécurité de base afin de minimiser les risques de brûture et d'électrocution.

DANGER: risque d'électrocution

• Lisez et assimilez toutes les instructions que vous trouverez dans le poster d'installation. Utilisez toujours une prise mise à la terre pour connecter l'appareil HP Fax à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise secteur est mise à la terre, adressez-vous à un electricien qualifié.
• Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions dangereuses. Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais ni les contacts à l'extrémité des cordons, ni les prises de l'appareil HP Fax. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé.
• N'installez jamais le câblage téléphonique pendant un orage.
• Observez toutes les mises en garde et instructions de sécurité marquées sur l'appareil.
• Avant de le nettoyer, débranchez l'appareil de toutes les prises secteur et prises de téléphone.
• N'installez pas et n'utilisez pas ce produit à proximité d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.
• Installez solidement l'appareil sur une surface stable.
• Installez l'appareil dans un endroit protégé où personne ne pourrait marcher sur le cordon d'alimentation ou s'y prendre les pieds et où il ne risquera pas d'être endommagé.
• Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section Dépannage de ce guide d'utilisation.
• Aucune pièce interne n'est réparable par l'utilisateur. Adressez-vous à un réparateur qualifié. Utilisez l'appareil dans un endroit bien aéré.

Démarrage rapide

Suivez ces instructions pour utiliser rapidement votre appareil HP Fax série 1020. Les chapitres suivants offrent des instructions plus détaillées.

• Chargement du papier page 0-2 Réglage du format de papier page 0-3
• Envoi d'une télécopie page 0-4
• Réception d'une télécopie page 0-5 Réalisation d'une copie page 0-6
• Composition d'appels téléphoniques page 0-6 Réception d'appels téléphoniques page 0-7 Utilisation du répondeur page Q-8

Chargement du papier

Pour charger du papier, procédez comme suit.

1 Tirez le capot du bac à papier vers l'avant.

2 Déplacez, alignez, puis insérez jusqu'à 100 feuilles de papier.

Si nécessaire, pressez les guides de support et déplacez-les jusqu'à ce qu'ils touchent le papier.

a Pressez le guide de support de droite pour l'ajuster au format de papier correct : LTR/LGL ou A4. b Pressez le guide de support de gauche jusqu'à ce qu'il touche le bord du papier.

Poussez le capot du bac à papier pour le remettre en place.

Réglage du format de papier

Le télécopieur peut imprimer sur trois formats de papier : Letter, A4 et Legal. Letter ou A4 est le format de papier par défaut, selon le réglage du pays.

Astuce : Si vos télécopies sont coupées dans le sens de la largeur ou de la longueur, vérifiez que le pays correct est sélectionné sous l'option de menu Pays ou Langue. Voir la section « Modification du pays et de la langue », page 53.

Pour utiliser un format de papier différent :

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 4. 4: Conf. de base s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1: Date et heures s'affiche. 4 Appuyez sur 7. 7: Format papier s'affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Le format de papier par défaut pour votre pays s'affiche. 6 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour afficher le nouveau format de papier souhaité, puis appuyez sur Entrée. Les options sont Letter, A4 et Legal. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Chargement de documents à télécopier ou copier

Vous pouvez charger jusqu'à 20 pages dans le bac de documents. Chargez les documents face vers le bas (côté imprimé orienté vers l'appareil).

Réglez les guides sur la largeur du document.

Envoi d'une télécopie

Deux méthodes permettent d'envoyer une télécopie :

La méthode standard numérique et envoie chaque page - La touche Numériser et télécopier numérique toutes les pages avant de procéder à l'envoi. Cette méthode est utile pour les télécopies composées de plusieurs pages car elle permet de s'assurer que toutes les pages sont correctement numérisées avant de composer le numéro.

Envoi de télécopie standard

1 Placez le document (jusqu'à 20 pages) à envoyer face vers le bas dans le bac de documents. 2 Composez le numéro à l'aide d'une des méthodes suivantes :

• Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier.
• Appuyez sur une touche de numérotation rapide.
• Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17.

Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable.

Numérisation et télécopie

1 Placez le document à envoyer face vers le bas dans le bac. 2 Appuyez sur la touche Numériser et télécopier. 3 Composez le numéro à l'aide d'une des méthodes suivantes :

• Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier.
• Appuyez sur une touche de numérotation rapide.
• Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17.

Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable.

Réception d'une télécopie

La méthode de réception des télécopies dépend de la configuration du mode de réponse.

Mode de réponse TEL

Si le mode de réponse est réglé sur TEL, vous nevez receivevoir les télécopies manuellement.

1 Répondez au téléphone. 2 Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Démarrer/Copier. 3 Après avoir entendu les tonalités des deux machines (ceci peut prendre plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le téléphone.

Mode de réponse FAX ou rep/fax

Si le mode de réponse est réglé sur FAX ou REP/FAX, le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de télécopieur, puis reçoit la télécopie.

Astuce Si vous répondez au téléphone et entendez des tonalités de télécopieur, appuyez sur la touche Démarrer/Copier pour recevoir la télécopie.

Réalisation d'une copie

Pour réaliser une copie, procédez comme suit :

1 Placez le document à copier face vers le bas dans le bac de documents. 2 Appuyez sur Démarrer/Copier. 3 Si vous souhaitez plus d'une copie, utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité. 4 Appuyez sur Démarrer/Copier.

Astuce Pour un nombre inférieur à 10 copies, vous devez entrer un zéro (O) de tête. Par exemple, pour 3 copies, entrez 03.

Composition d'appels téléphoniques

1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. 2 Composez le numéro à l'aide d'une des méthodes suivantes :

• Entrez le numéro.
• Appuyez sur une touche de numérotation rapide.
• Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier.

Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17.

Réception d'appels téléphoniques

Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur.

Astuce : Pour raccrocher le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche Haut-parleur.

Important : Si le télécopieur est en cours d'impression et que vous entendez des tonalités de télécopieur lorsque vous répondez au téléphone, appuyez sur Démarrer/Copier pour receivevoir la télécopie. La nouvelle télécopie s'imprime une fois la précédente terminée.

Si le téléphone continue à sonner après avoir raccroché le combiné, le télécopieur est occupé. Pour répondre au téléphone, interrompez l'activité en cours en appuyant sur la touche Stop ou Annuler.

Utilisation du répondeur

Appuyez deux fois sur la touche Enregistrer.

Astuce Pour obtenir une qualité sonore optimale, utilisez le combiné et enregistrez votre message sortant au lieu d'utiliser le haut-parleur. Après avoir appuyé une fois sur la touche Enregistrer, décrochez le combiné, puis appuyez à nouveau sur Enregistrer pour commencer l'enregistrement de votre message sortant. Vous devez appuyer sur la touche Enregistrer avant de décrocher le combiné.

2. Enregistrez votre message sortant (MSS) et appuyez sur Enregistrer pour terminer l'enregistrement.

Remarque : Pour optimiser la réception des télécopies, enregistrez un message sortant aussi court que possible. Toutefois, sa longueur doit être au minimum de 2 secondes.

3. Appuyez sur la touche Mode de réponse du panneau avant jusqu'à ce que REP/FAX s'allume. 4. Pour écouter les messages reçus, appuyez sur la touche Lecture.

Astuce Pour modifier le message sortant, il suffit de l'enregistrer à nouveau.

Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l'appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d'enregistrement d'un message, une pression sur *, puis sur # l'extension de téléphone désactive le répondeur.

1 Panneau avant et menus. 1

Panneau avant 1

Navigation dans les menus 4

Entrée de dates, d'heures, de texte et de numéros de téléphone 5

2 Configuration de la réception de télécopies 7

Configuration du mode de réponse 8

Configuration de la sonnerie REP/FAX 9

Configuration de la sonnerie FAX 10

Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte) 11

Example 12

Réglage du motif de sonnerie 12

Détection du silence 13

Utilisation d'un répondeur externe 14

Utilisation de l'identification de l'appelant (Caller ID) -

États-Unis et Canada uniquement 15

Activation de la fonction Caller ID 15

Impression d'une liste d'appels 16

3 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion 17

Configuration des touches et des codes de numérotation rapide 17

Programmation de codes de numérotation rapide 18

Composition d'un numéroprogramme 19

Composition via les touches de numérotation rapide 20

Composition via les codes de numérotation rapide 20

Envoi d'une télécopie à plusieurs personnes 20

Création de la liste de diffusion 20

Envoi d'une télécopie de diffusion 22

Suppression d'une entrée 23

Impression de la liste de numérotation rapide ou de diffusion 24 Impression de la liste de numérotation rapide 24 Impression de la liste de diffusion 24

4 Répondeur 25

Enregistrement de messages sortants 26

Pour enregistrer le message sortant 26 Pour écouter le message sortant 27

Écoute des messages 27 Réglage des sonneries 28 Filtrage des appels 28 Modification de la longueur des messages 29 Écoute à distance des messages 30 Réglage de votre code PIN 30 Récupération des messages 31

5 Fonctions du télécopieur. 33

Réception de télécopies 33

Envoi d'une invitation à émettre à un autre télécopieur 33

Envoi d'une télécopie 34

Méthode standard 34 Numérisation et télécopie 35 Envoi d'une télécopie à plusieurs numéros 37 Envoi différé d'une télécopie 38

Réglages du télécopieur 39

Contraste 39 Résolution 40 Réduction de télécopie 41

Impression de rapports 42

Retransmission de télécopie 44

6 Fonctions de copie 45

Réalisation de copies 45 Modification du contraste et de la résolution des copies 45 Réduction des copies 46 Assemblage de copies 47

7 Autres fonctions 49

Modification de la date et de l'heure 49

Modification de l'en-tête des télécopies 50 Réglage Rapports auto 50 Activation et déactivation des sons de bip 51 Réglage ECM 52 Modification du pays et de la langue 53 Réinitialisation des réglages par défaut 54

8 Fonctions du téléphone. 55

Composition d'appels téléphoniques 55 Réception d'appels téléphoniques 56 Réglage du volume 56

Volume du combiné et du haut-parleur 56 Volume de sonnerie 57

Rappel 57

9 Entretien et dépannage 59

Nettoyage de la cartouche d'impression 60 Remplacement de la cartouche d'impression 60 Impression des télécopies enregistrées en mémoire 61 Messages sur l'affichage et dans le journal d'erreurs 62 Dépannage 64 Suppression de bourrages de papier 67

Suppression de bourrages de document 67 Suppression de bourrages de papier 67

10 Spécifications et dispositions réglementaires. 69

Types et formats de papier 69 Cartouche d'impression 69 Spécifications du produit 70 Informations réglementaires 72 Utilisation des services d'assistance de Hewlett-Packard 76 Garantie 77

1 Panneau avant et menus

Panneau avant

Menu États-Unis et Canada uniquement

Navigation dans les menus

Utilisez la touche Menu pour naviguer dans les options de menu.

• Appuyez sur la touche Menu pour accéder au système de menus.
• Si vous connaissiez le nombre de l'option de menu, appuyez sur ce nombre. Par exemple, vous pouvez accéder à l'option 4: Conf. de base en appuyant sur 4 ou en utilisant les touches fléchées (▲▶).
• Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour faire défiler les options vers un niveau spécifique. Utilisez la touche Entrée pour sélectionner une option de menu. Utilisez la touche Annuler pour revenir d'un niveau dans le menu.
• Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus.

Exemple : Pour modifier le réglage de résolution par défaut sur Standard, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur 4.

4: Résolution s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Fine * s'affiche.

Astuce : L'astérisque * signifie que Fine est le réglage actuel.

6. Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) jusqu'à ce que Standard s'affiche (2 fois). 7. Appuyez sur Entrée. 8. Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu.

Entrée de dates, d'heures, de texte et de numéros de téléphone

Certaines options de menu vous invitent à entrer des dates, des heures ou du texte. Voici les informations pour effectuer ces procédures.

Dates L'appareil vous invitera à entrer une année sur 4 chiffres, un mois sur 2 chiffres et un jour sur 2 chiffres. L'affichage présente la date dans le format approprié à votre pays.

Astuce Si le format de date semble inhabituel, vérifie que votre pays est sélectionné dans le menu de configuration avancée.

Heure L'appareil vous invitera à entrer l'heure. Si vous pays utilise normalement un format de 12 heures, vous serez invité à choisir am ou pm.

Texte Pour entrer du texte, appuyez plusieurs fois sur les touches du clavier du téléphone pour faire défilier les lettres.

Les lettres et les chiffres défilent comme illustré ici :

Lorsque la dette correcte s'affiche, attendez que le curseur passe à l'espace suivant, puis appuyez sur le nombre correspondant à la dette suivante.

Numéros de téléphone Pour entrer un numéro de téléphone, à inclure dans l'en-tête ou lors de la programmation de codes de numérotation rapide, appuyez sur les chiffres du clavier du téléphone. Pour inclure une pause ou un tiret (-) dans un numéro de téléphone, utilisez la touche

Renuméroter/Pause. La saisie d'un tiret entre des numéros entraîne l'entrée d'une pause.

Longueur de texte et de nombres Chaque entrée où vous saississez du texte ou des nombres est limitée à un nombre maximum de caractères.

Composant	Nombre de caractères
Nom d'en-tête de télécopie	20
Numéro de téléphone d'en-tête de télécopie	20
Nom de liste de numérotation rapide	20
Numéro de téléphone de numérotation rapide	32
Numéro de téléphone de numérotation de diffusion	32
Numéro de téléphone de retransmission de télécopie	32
Numéro de téléphone de numérisation et télécopie	200
Numéro de téléphone d'envoi différé de télécopie	32
Numéro de téléphone d'invitation à émettre	32
Composition à partir du clavier numérique	200

2 Configuration de la réception de télécopies

Pour terminer la configuration de l'appareil HP Fax série 1020 pour receivevoir des télécopies, procédez comme suit. La manière dont l'appareil recoit les télécopies dépend du mode de réponse que vous avez choisi lors de la configuration de l'appareil.

Procédure

Télécopieur avec peu ou pas d'appels vocaux.

Voir la section « FAX », page 8.

Téléphone et télecopieur utilisant le répondeur interne.

Voir la section « REP/FAX », page 8.

Utilisation du service Sonnerie distincte pour configurer un numéro de téléphone séparé pour le télécopieur.

Voir la section « Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte) », page 11.

En tant que télécopieur avec un répondeur externe.

Voir la section « Utilisation d'un répondeur externe », page 14.

Configuration du mode de réponse

Vous pouvez envoyer des télécopies dans tout mode de réponse. Le réglage du mode de réponse détermine comment l'appareil répond à l'appel entrant. Appuyez sur la touche Mode de réponse jusqu'à ce que le voyant s'allume sous l'option souhaitée.

REP/ Utilisez ce réglage pour utiliser le répondeur intégré. Le mode FAX REP/FAX permet de recevoir des appels vocaux et des appels de

• télécopieur, les appels vocaux étant dirigés vers le répondeur si vous ne pouvez pas prendre l'appel. Pour configurer le répondeur, voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX», page 9.

FAX Utilisez ce réglage pour que l'appareil réponde en tant qu'un

• télécopieur. Vous pouvez prendre les appels vocaux si vous répondez au téléphone avant le télécopieur. Pour terminer la configuration de l'appareil HP Fax, voir la section « Configuration de la sonnerie FAX», page 10.

Remarque: Le répondeur interne ne fonctionne pas dans ce mode.

TEL Utilisez ce réglage pour que l'appareil réponde toujours en tant

qu'un téléphone. Pour recevoir des télécopies, appuyez sur la touche Démarrer/Copier lorsque vous entendez une tonalité de télécopieur.

Remarque : Vous ne pourrez pas recevoir de télécopies à partir d'extensions téléphoniques. Vous devez appuyer sur la touche Demarrer/Copier pour recevoir des télécopies.

Astuce APRÈS 12 sonneries, le répondeur répond à l'appoint. Ceci vous permet d'utiliser les commandes d'accès à distance pour contrôler votre télécopieur. Voir la section « Ecoute à distance des messages », page 30.

Configuration de la sonnerie rep/fax

Si vous avez défini le mode de réponse sur REP/FAX (Configuration du mode de réponse), page 8), vous pouvez utiliser cette fonction pour choisir le nombre de fois que le téléphone doit sonner avant que le répondeur ne réponde.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du répondeur, voir la section « Répondeur », page 25.

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 5.

5: Sonnerie / volume s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Sonnerie rép/fax s'affiche.

4. Appuyez sur Entrée.

Tarif réduit * s'affiche.

5 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour définir le nombre de sonneries à émettre avant que le répondeur ne réponde, puis appuyez sur Entrée.

Les options sont 1 à 6 et Tarif réduit. Tarif réduit est le réglage par défaut.

Tarif réduit: Ce réglage permet d'interroger à distance votre répondeur et de savoir s'il y a ou non de nouveaux messages sans payer la communication. Le téléphone sonne 4 fois avant que le répondeur ne réponde à moins qu'il n'y ait de nouveaux messages. S'il existe de nouveaux messages, le téléphone sonne uniquement 2 fois. Cette fonction permet de raccrocher avant que le répondeur ne réponde lorsqu'il n'existe pas de nouveaux messages à écouter.

Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Configuration de la sonnerie FAX

Si vous avez défini le mode de réponse sur FAX (« Configuration du mode de réponse », page 8), l'appareil répond à l'appel entrant en tant qu'un télécopieur.

Important : Vous pouvez répondre sur cette ligne comme un téléphone uniquement si vous répondez avant l'appareil HP Fax.

• si le télécopieur doit sonner de manière audible lors de la réception d'un appel
• le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne réponde

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 5. 5: Sonn. / volume s'affiche. 3 Appuyez sur Entre.

1: Sonnerie fax s'affiche.

4 Appuyez sur 2. 2: Sonnerie fax s'affiche. 5 Appuyez sur Entre.

Sonnerie fax s'affiche.

6 Appuyez sur Entrée.

Activation s'affiche.

7 Utilisez les touches fléchées (« ») pour désir si l'appareil doit sonner de manière audible lorsqu'un appel est reçu. Les options sont les suivantes :

• Actif (réglage par défaut)
• Silence

8 Appuyez sur Entrée.

Nbre sonner. Fax s'affiche.

2 * s'affiche.

9 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour choisir le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne réponde.

Les options sont de 1 à 9. 2 est le réglage par défaut.

10. Appuyez sur Entrée. 11. Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte)

La sonnerie distincte est un service auquel vous souscrivez auprès de votre Compagnie de téléphone locale (toutes les compagnies n'offrent pas ce service). La Compagnie attribuera plus d'un numéro de téléphone à une ligne téléphonique unique. Chaque numéro de téléphone se voit affecter un motif de sonnerie spécifique. Les motifs de sonnerie reconnus par l'appareil HP Fax sont unique, double, triple et double et triple.

Pour toute question sur le fonctionnement des motifs de sonnerie dans votre région, contactez notre compagnie de téléphone locale.

Important! Si vous définissez un motif de sonnerie distincte, vous ne pourrez pas recevoir des appels vocaux à ce numéro de téléphone. L'appareil HP Fax répondra immédiatement à ce motif de sonnerie avec tonalités de télécopieur, ignorant tous les réglages de nombre de sonneries. Toutefois, en mode FAX, le répondeur décrochera après 12 sonneries.

Sonnerie entrante
Mode de réponse	Mode de réponse correspondant	Autre motif de sonnerie
REP/FAX	Répond immédiatement aux tonalités de télécopieur.	Répond en fonction du réglage de sonnerie REP/FAX.
FAX	Répond immédiatement aux tonalités de télécopieur.	Après 12 sonneries, le répondeur répond. (Le répondeur répond en mode FAX uniquement si la sonnerie distincte est utilisé.)
TEL	Sonnerie distincte ignorée. Vous nevez répondre au téléphone manuellement. ÀpRES 12 sonneries, le répondeur répond.	Sonnerie distincte ignorée. Vous nevez répondre manuellement au téléphone. ÀpRES 12 sonneries, le répondeur répond.

• Vous disposez d'une ligne téléphonique unique et le mode de réponse est réglé sur REP/FAX.
• La compétition de téléphone vous a donné deux numéros de téléphone. Un numéro produit une sonnerie unique et l'autre émet un motif de sonnerie double lors d'un appel. Vous décidez d'utiliser le numéro qui produit une sonnerie double pour les télécopies.
• Réglez le motif de réponse de l'appareil HP Fax sur Sonneries doubles.
• Lorsque le télécopieur détecte un motif de sonnerie double, il répond immédiatement et tente de recevoir une télécopie.
• Lorsque le télécopieur détecte un motif de sonnerie unique, le nombre de sonneries du répondeur est utilisé avant que l'appareil HP Fax ne réponde à l'appel. Les appels vocaux sont enregistrés sur le répondeur.

Réglage du motif de sonnerie

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 5.

5: Sonnerie / volume s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Sonnerie rép/fax s'affiche.

4. Appuyez sur 3.

3: Motif réponse s'affiche.

5 Appuyez sur Entrée. 6 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner le motif de sonnerie auquel l'appareil doit répondre en tant que télécopieur uniquement, puis appuyez sur Entrée. Les options sont les suivantes :

• Toutes les sonneries (réglage par défaut)
• Sonneries uniques
• Sonner. doubles
• Sonner triples
• Doubles/triples

Remarque : Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, assurez-vous que cette fonction est réglée sur Toutes sonneries.

7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Détection du silence

La détection du silence fait référence à la réception de télécopies provenant d'anciennes machines qui n'envoient pas de tonalité de télécopie. Ce réglage permet à l'appareil HP Fax d'attendre et de tenter de recevoir une télécopie s'il n'entend pas de voix.

Mode de réponse	Détention du silence
FAX	Les télécopies silenciées sont automatiquement reçues. Ce réglage n'est pas requis.
REP/FAX	Configurez la détention du silence uniquement si vous attendez des télécopies provenant d'une machine silencieuse. Si vous utilisez la détention du silence, le réglage recommendé est 7 secondes.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2 Appuyez sur 7. 3 7: Conf. avancée s'affiche.

4 Appuyez sur Entrée.

1: Numér. /télécopie s'affiche.

5. Appuyez sur 3.

3: Détection silence s'affiche.

6 Appuyez sur Entrée.

Inactif s'affiche.

Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner le nouveau réglage souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Les options sont 5 à 15 secondes et Inactif. Inactif est le réglage par défaut.

Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Important! Réglez la détection du silence sur l'inactif après avoir reçu la télécopie.

Utilisation d'un répondeur externe

Pour utiliser un répondeur externe avec l'appareil HP Fax, procédez comme suit.

1 Réglez le mode de réponse sur FAX. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8. 2 Réglez le nombre de sonneries du télécopieur de manière à être supérieur à celui du répondeur externe. Voir la section « Configuration de la sonnerie FAX », page 10.

Par exemple, réglez le répondeur externe afin de répondre après 4 sonneries et réglez le nombre de sonneries du télécopieur sur 6 sonneries.

Une fois que le répondeur a répondu, l'appareil HP Fax écoute la présence de tonalités de télécopieur et recevra une télécopie s'il entend celles-ci. Notre répondeur peut enregistrer les tonalités de télécopieur.

Utilisation de l'identification de l'appelant (caller ID) - états-unis et canada uniquement

Important! Cette fonction est uniquement disponible sur les appareils vendus aux États-Unis et au Canada.

Si vous vous abonnez au service Caller ID auprès de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez configurer le télécopieur de manière à afficher le numéro ou le nom de l'appelant lors de la réception d'un appel. En outre, vous pouvez imprimer une liste des numéros des 10 dernières personnes ayant appelé.

Activation de la fonction caller ID

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 7. 7: Conf. avancée s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1: Numér. /telécop s'affiche. 4 Appuyez sur 8. 8: ID d'appel ant s'affiche. 5 Appuyez sur Entrée. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Actif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Impression d'une liste d'appels

Deux méthodes permettent d'imprimer une liste d'appels suivant l'identification de l'appelant.

Panneau avant Appuyez sur la touche List d'ID d'appelant du panneau avant pour imprimer une liste des 10 derniers appels.

Menu d'impression de rapports Vous pouvez également imprimer la liste des ID d'appelant à partir du menu d'impression de rapports. Voir la section « Impression de rapports », page 42.

3 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion

Pour configurer les touches et les codes de numérotation rapide et pour utiliser la liste de diffusion, procédez comme suit.

Les touches et les codes de numérotation rapide vous permettent de programmer les nombres fréquemment appelés (téléphone et télécopieur) dans l'appareil afin que vous n'ayez pas à les composer à chaque fois.

La fonction Diffusion permet d'envoyer une télécopie à une liste de distribution complétant jusqu'à 30 personnes.

Configuration des touches et des codes de numérotation rapide

Vous pouvez programmer les numéros fréquemment appelés dans votre télécopieur. Chaque code de numérotation rapide peut être programmé avec un numéro de téléphone et un numéro de télécopieur. Les 10 premiers codes de numérotation rapide sont attribués aux touches de numérotation rapide. Les codes de numérotation rapide peuvent être composés en appuyant sur la touche de numérotation rapide ou en entrant le code de numérotation rapide.

Si aucun document n'est chargé, une pression sur une touche de numérotation rapide ou l'entrée d'un code de numérotation rapide compose le numéro de téléphone. Si un document est chargé, le numéro du télécopieur est composé.

Programmation de codes de numérotation rapide

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 3. 3: Conf. num. rap s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1: Numérort rapi de s'affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 01: Non affecté s'affiche. Le premier numéro de code de numérotation rapide non affecté s'affiche. Vous pouvez utiliser les touches fléchées (▲▶) pour parcourir la liste. 5 Appuyez sur Entrée. 6 Entrez le nom de la personne (jusqu'à 20 caractères), puis appuyez sur Entrée. Voir la section « Entrée de dates, d'heures, de texte et de numéros de téléphone », page 5. 7 Entrez le numéro de télécopieur de la personne, puis appuyez sur Entrée. 8 Entrez le numéro de téléphone de la personne, puis appuyez sur Entrée. 9 Répétez les étapes 2 à 7 pour entrer un autre code de numérotation rapide. 10 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

L'entrée du numéro de télécopieur ou du numéro de téléphone est facultative.

Édition d'entrées de numérotation rapide existantes Pour modifier des entrées existantes, procédez comme suit.

1. Suivez les étapes 1 à 4 de la section Programmation de codes de numérotation rapide. 2. Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour afficher l'entrée à modifier. 3. Appuyez sur Entrée. 4. Entrez les nouvelles informations, puis appuyez sur Entrée après chaque étape. 5. Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Composition d'un numéroprogrammé

Que les touches et les codes de numérotation rapide composent un numéro de téléphone ou de télécopieur est fonction du chargement d'un document à télécopier.

Composition via les touches de numérotation rapide

Les 10 premiers codes de numérotation rapide sont attribués aux touches de numérotation rapide et sont composés à l'aide de la touche correspondante.

Retirez le film protecteur avant d'essayer d'écrire en regard des touches de numération rapide.

Composition via les codes de numérotation rapide

1 Appuyez sur la touche Numérotation rapide. 2 Entrez le code de numérotation rapide. 3 Appuyez sur Démarrer/Copier ou sur Entrée.

Envoi d'une télécopie à plusieurs personnes

Vous pouvez utiliser la liste de diffusion pour envoyer une télécopie à une liste de distribution complétant jusqu'à 30 destinations. Pour ce faire, vous devez d'abord créer la liste de diffusion. Vous pouvez ensuite envoyer toute télécopie à cette liste.

Création de la liste de diffusion

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 3.

3 : Conf. num. rap. s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Numérotr rapide s'affiche.

4. Appuyez sur 2.

2 : Liste diffus s'affiche.

5 Appuyez sur Entrée.

Entrez (01-30) : 01 s'affiche.

6 Entrez le numéro à attribuer à cette personne (01-30), puis appuyez sur Entrée.

Astuce Entrez le zéro de tête. Pour le numéro 3, entrez O3.

7. Entrez le numéro du télécopieur, puis appuyez sur Entrée. 8. Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque personne de la liste. 9. Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Pour imprimer la liste de diffusion, accédez au réglage d'impression de rapports et imprimez le rapport 4. Voir la section « Impression de rapports », page 42.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la liste de diffusion entière en une seule fois. Vous pouvez supprimer des entrées individuelles en utilisant l'option 3: Supprim entre située sous Conf. num. rap. Voir la section « Suppression d'une entrée », page 23.

Envoi d'une télécopie de diffusion

Vous devez avoir au préalable créé la liste de diffusion avant de pouvoir envoyer une télécopie de diffusion. Voir la section « Création de la liste de diffusion », page 20.

1 Placez le document face vers le bas dans le télécopieur. Le document doit être dans l'appareil avant que vous ne sélectionniez la fonction Diffusion. 2 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 11: Env difff tel ec s'affiche. 4 Appuyez sur 2. 2: Diffusion s'affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Annuler * s'affiche. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Envoi maintenant, puis appuyez sur Entrée. La télécopie est transmise à chaque membre de la liste de diffusion.

Suppression d'une entrée

Utilisez cette fonction pour supprimer une entrée de numérotation rapide ou une entrée de la liste de diffusion.

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 3. 3: Conf. num. rap s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1: Numérotation rapide s'affiche. 4 Appuyez sur 3. 3: Supprim entrée s'affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Numérotation rapide s'affiche. 6 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour désirer entre Numérotation rapide et Diffusion. 7 Appuyez sur Entrée. 8 Entrée: 01 s'affiche. 9 Entrez le numéro de l'entrée à supprimer, puis appuyez sur Entrée. 10 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Impression de la liste de numérotation rapide ou de diffusion

Vous pouvez imprimer les listes de vos entrées de numérotation rapide et de diffusion. Ceci est particulièrement utile lorsque vousdezvez modifier vos listes.

Impression de la liste de numérotation rapide

1. Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2. Appuyez sur 3. 3: Conf. num. rap s'affiche. 3. Appuyez sur Entrée. 1: Numérotr rapide s'affiche. 4. Appuyez sur 4. 4: Imprimer liste des s'affiche. 5. Appuyez sur Entrée.

Impression de la liste de diffusion

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 2. 2: Impr. rapport s'affiche. 3 Appuyez sur Entre. 1: Dern. transact s'affiche. 4 Appuyez sur 4. 4: Liste diffus. s'affiche. 5 Appuyez sur Entre.

4 Répondeur

Important ! L'utilisation du répondeur requiert de régler le mode de réponse sur REP/FAX. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8.

Votre télécopieur inclut un répondeur téléphonique intégré (REP). Ce répondeur est numérique. Il ne nécessite pas de bandes ou de piles. Il conserve vos messages en cas de perte d'alimentation. Pour utiliser le répondeur, suivez les instructions ci-dessous.

Enregistrement de messages sortants

Avant d'utiliser le répondeur, vous devez enregistrer le message de bienvenue ou message sortant (MSS). La longueur du message doit être comprise entre 2 et 40 secondes. Essayez de limiter la durée du message pour vous assurer de recevoir toutes les télécopies.

Pour enregistrer le message sortant

Exemple de message : Vous avez joint le répondeur de Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Démarrer maintenant. Pour enregistrer un message vocal, attendez la tonalité et enregistrez celui-ci.

1 Appuyez sur Enregistrer. Un autre message est lu :

Lect: lecture msg / Enreg.: msg enregistré

Astuce Pour obtenir une qualité sonore optimale, utilisez le combiné pour enregistrer le message et non le haut-parleur. Appuyez une fois sur la touche Enregistrer, décrochez le combiné, puis appuyez à nouveau sur Enregistrer pour commencer l'enregistrement du message. Vous nevez appuyer sur la touche Enregistrer avant de décrocher le combiné.

2. Appuyez sur Enregistrer.

Enr msg sortant s'affiche.

3 Attendez que Enr msg soit enregistré. Enregistrez le message et appuyez sur Enregistrer pour terminer le message.

Le message sortant est lu pour vous.

Astuce : Pour modifier le message sortant, il suffit de le réenregistrer.

Pour écouter le message sortant

1. Appuyez sur Enregistrer. Un autre message s'affiche : Lect : lecture msg / Enreg. : msg enr. 2. Appuyez sur Lecture pour dire le message.

Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l'appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d'enregistrement d'un message, une pression sur *, puis sur # désactive le répondeur pour l'extension de téléphone.

Écoute des messages

Lorsque des messages ont été reçus, le voyant Messages clignote. Utilisez les touches pour effectuer les tâches suivantes :

• Lecture — Lit tous les messages en commençant par les plus récents. Une pression sur Lecture au milieu d'un message interrompt celui-ci. Une nouvelle pression sur Lecture redémarre le message. Astuce : Les dates et heures du message s'affichent lors de sa lecture. Les autres touches fonctionnent uniquement lorsque les dates et heures sont affichées. Attendez l'affichage des dates et heures avant d'appuyer sur les autres touches.
• Effacer — Efface le message courant. Si aucun message n'est en cours de lecture, vous pouvez effacer tous les messages en appuyant sur Effacer, puis sur Entrée.
• Relire — Relit le message courant. Sauter — Saute le message courant et lit le suivant.
• Annuler — Arrête la lecture des messages.

Réglage des sonneries

Voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX », page 9.

Filtrage des appels

Vous pouvez configurer le répondeur afin d'écouter les messages durant leur enregistrement. Vous pouvez ensuite désirer de décrocher le téléphone. Le réglage par défaut du filtrage des appels est Actif.

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 6.

6: Confirpondeur s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1: Longueur message s'affiche.

4. Appuyez sur 2.

2 : Filtre appels s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Actif s'affiche.

6 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour passer entre Actif et Inactif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l'appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d'enregistrement d'un message, une pression sur *, puis sur # l'extension de téléphone désactive le répondeur.

Modification de la longueur des messages

Vous pouvez modifier la durée disponible pour les messages entrants en changeant la valeur par défaut de 60 secondes sur 30, 90 ou 120 secondes.

La longueur des messages sera automatiquement ajustée pour les messages plus courts. Les messages plus longs que le réglage seront coupés.

1 Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2 Appuyez sur 6. 6: Conf répondeur s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1: Longueur message s'affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 60 sec s'affiche. 5 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour désirir la nouvelle durée d'enregistrement (30, 60, 90 ou 120 secondes), puis appuyez sur Entrée. 6 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Écoute à distance des messages

Vous pouvez écouter vos messages à partir de tout téléphone à tonalité à touches en utilisant votre code PIN (numéro d'identification personnel).

Sélectionnez un nombre à 3 chiffres à mémoriser.

Important! Si vous souhaitez accéder à distance à votre répondeur, vous devez modifier le réglage par défaut (*000) du code PIN.

Réglage de votre code PIN

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 6.

6: Confirpondeur s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1: Longueur message s'affiche.

4. Appuyez sur 3.

3 : Code PIN s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Code PIN : *000 s'affiche.

6 Entrez un nouveau code à 3 chiffres (par exemple, 487), puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Récupération des messages

1. Appelez le télécopieur à partir de tout téléphone à tonalité à touches. 2. Lors de la lecture du message sortant, entrez un astérisque (*) plus le code PIN sélectionné. Par exemple, si le code est 123, entrez *123.

Important : Vous devez avoir modifié le réglage *000 par défaut du code PIN pour que l'accès à distance fonctionne.

Une fois la tonalité de confirmation jouée, vous pouvez commander le répondeur à l'aide des codes ci-dessous. Une fois terminé, raccrochez.

Code	Sous-code	Opération
1		Lecture des messages.
	1	Relecture d'un message.
	2	Omission du message.
	4	Pause du message. (Appuyez à nouveau sur 4 pour reprendre.)
	8	Effacement du message. (Appuyez sur * pour confirmer.)
3		Enregistrement du message sortant. (Appuyez sur * pour terminer.)
4		Modification du mode de réponse.
	1	TEL (Appuyez sur * pour confirmer.)
	2	FAX (Appuyez sur * pour confirmer.)
	3	REP/FAX (Appuyez sur * pour confirmer.)
5		Retransmission de télécopie
	1	Actif. Entre le numéro. (Appuyez sur * pour confirmer. Appuyez sur # pour annuler.)
	2	Inactif (Appuyez sur * pour confirmer.)
6		Modification du code PIN. (Entrez le nouveau code et appuyez sur * pour confirmer.)
9		Effacement de tous les messages. (Appuyez sur * pour confirmer.)
*		Confirmation de modification et retour au niveau supérieur du menu.
#		Annulation de l'option actuelle et retour au niveau supérieur du menu.

Exemple d'utilisation du répondeur à distance. Présumons que vous êtes en déplacement et souhaitez consulter votre répondeur et modifier votre code PIN.

VotrecodePINest123. Vousouhaitezle modifier en456.

1 Appelez le télécopieur. 2 Durant la lecture du message de bienvenue, appuyez sur *123. 3 Pour écouter les messages, appuyez sur 1. La lecture du message 1 commence. 4 Pour sauter le message 1, appuyez sur 2. La lecture du message 2 commence. 5 Pour sauter le message 2, appuyez sur 2. La lecture du message 3 commence. 6 Pour effacer le message 3, appuyez sur. 7 Le message 3 est effacé et vous revenez au menu principal. 8 Pour modifier le code PIN, appuyez sur 6, puis sur.

Astuce : Si vous faites une erreur en appuyant, par exemple, sur 6 455, appuyez sur # pour revenir au menu principal, puis appuyez sur 6.

Important : Appuyez fermement sur les touches. Si vous entrez trop rapidement les chiffres, ils risquent de ne pas être enregistrés.

5 Fonctions du télécopieur

Ce chapitre présente les diverses fonctions de télécopie de l'appareil.

Réception de télécopies

La méthode de réception des télécopies dépend de la configuration du mode de réponse. Assurez-vous d'avoir défini le mode de réponse selon vos besoins. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8.

Envoi d'une invitation à émettre à un autre télécopieur

L'envoi d'une invitation à émettre permet de configurer votre appareil afin d'appeler un autre télécopieur et de vérifier la présence d'une télécopie, puis de recevoir cette dernière. Le télécopieur en attente doit être réglé pour l'invitation à émettre.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2 Appuyez sur Entrée.

1 : Env. diff. télécommande s'affiche.

3. Appuyez sur 4.

4: Récepteur s'affiche.

4. Appuyez sur Entrer.

Entrer n° fax s'affiche.

5. Entre le numéro de l'autre télécopie, puis appuyez sur Entrée.

Envoi d'une télécopie

Plusieurs méthodes permettent d'envoyer une télécopie.

• Méthode standard — numérisation et envoi de chaque page
• Numérisation et télécopie — numérisation de toutes les pages avant déclenchement à l'envoi. Cette méthode est particulièrement utile pour les télécopies comportant plusieurs pages car vous pouvez vérifier si toutes les pages sont correctement numérisées avant que l'envoi ne débute.
• Envoi différé — envoi d'une télécopie à un moment ultérieur (par exemple, lorsque la tarification est réduite)
• Envoi à plusieurs numéros — envoi d’une télécopie à chaque membre d’une liste de diffusion

Si l'appel échoue, le télécopieur effectue 2 essais de rappel à un intervalle de 3 minutes.

Méthode standard

1 Placez le document à envoyer face vers le bas dans le bac de documents. 2 Composez le numéro de l'une des manières suivantes :

• A l'aide du clavier numérique, composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier.
• Appuyez sur une touche de numérotation rapide.
• Appuyez sur Numérotation rapide, puis entrez un code de numérotation rapide et appuyez sur Démarrer/Copier.

Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable.

Appel avec une carte de crédit (composition combiné décroché)

Si vous devez entendre la tonalité (comme lors de l'utilisation d'une carte téléphonique), décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Haut-parleur avant de composer le numéro. Une fois le numéro du télécopieur composé, appuyez sur Démarrer/Copier.

Numérisation et télécopie

La méthode Numérisation et télécopier peut être utilisée pour un document de télécopie individuel ou définie comme réglage par défaut pour toutes les télécopies. Lorsque vous utilisez la méthode Numérisation et télécopier, toutes les pages du document de télécopie sont numérotées avant de composer le numéro. Cette fonction permet également de s'assurer que toutes les pages sont correctement numérotées avant de quitter l'appareil.

Si le message Mémoire saturée s'affiche, effacez les pages de l'appareil et renvoyez le document sans utiliser la méthode Numériser et télécopier.

Document individuel Pour numériser et télécopier ce document :

1 Insérez le document dans le bac. 2 Appuyez sur la touche Numériser et télécopier. 3 Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier.

Réglage par défaut Pour définir la méthode Numériser et télécopier comme réglage par défaut pour toutes les télécopies, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 7.

7 : Configuration avancée s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1: Numér. /télécopie s'affiche.

4 Appuyez sur Entrée.

Inactif s'affiche.

5 Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour afficher Actif, puis appuyez sur Entrée. 6 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu.

Envoi d'une télécopie à plusieurs numéros

Pour envoyer une télécopie à une liste de distribution (également appelée une liste de diffusion), vous devez avoir créé cette liste de diffusion. Voir la section « Création de la liste de diffusion », page 20.

1 Placez le document dans le télécopieur. 2 Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

3 Appuyez sur Entrée. 1: Env diff téléc s'affiche. 4 Appuyez sur 2. 2: Diffusion s'affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Annuler * s'affiche. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Envoi maintenant, puis appuyez sur Entrée.

La télécopie est transmise à chaque membre de la liste de diffusion.

Annulation d'une diffusion de télécopie. Répétez les étapes 2 à 6 ci-dessus, puis sélectionnez Annuler à l'objet 6.

Envoi différé d'une télécopie

Pour numériser une télécopie à envoyer à un moment ultérieur (jusqu'à 23 heures et 59 minutes plus tard), procédez comme suit.

1. Insérez le document dans le bac de documents. 2. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

3 Appuyez sur Entrée. 1: Env diff tel ec s'affiche. 4 Appuyez sur Entrée.

Annuler * s'affiche.

5 Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour afficher Configurer, puis appuyez sur Entrée.

Heure [xx:xx] s'affiche.

6 Entrez l'heure et appuyez sur Entrée. (Si vous heures locale utilise normalement la notation am et pm, vous êtes invité à sélectionner cette-ci à l'étape suivante.)

Entrer n° fax s'affiche.

7 Entrez le numéro du télécopieur et appuyez sur Entrée.

Les pages sont numérotées dans l'appareil et placées en mémoire jusqu'à leur heure d'envoi.

Réglages du télécopieur

Plusieurs réglages sont disponibles afin de modifier l'apparence de vos télécopies. Ces réglages n'affectent pas les télécopies entrantes.

Contraste

La touche Contraste du panneau avant permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image de la prochaine télécopie que vous envoyez ou de la prochaine copie que vous effectuez. Le contraste revient au réglage intermédiaire après chaque utilisation.

1 Insérez le document. 2 Appuyez sur la touche Contraste.

Clair [ ] Foncé s'affiche.

3 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour déplacer le rectangle plein sur le réglage souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Astuce Vérifiez la qualité de la télécopie avant de réaliser une copie.

Résolution

La résolution définit la qualité des télécopies envoyées et des copies réalisées. Vous pouvez régler la résolution d'une télécopie individuelle ou de toutes les télécopies et copies.

Document individuel Pour régler la résolution d'une télécopie ou copie individuelle, utilisez la touche Résolution du panneau avant.

1 Insérez le document. 2 Appuyez sur la touche Résolution.

S'affiche.

Appuyez sur la touche Résolution jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche.

Les options disponibles sont Standard, Fine et Photo. Choisissez Photo si votre télécopie contient des photos, de la couleur ou des dégradés de gris. Le mode Photo est beaucoup plus lent mais offre une (Meilleure) qualité dans ces situations.

Astuce Vérifiez la qualité de la télécopie avant de réaliser une copie.

Réglage par défaut Pour définir une résolution par défaut pour toutes les télécopies et copies, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2. Appuyez sur 4. 4: Conf. de base s'affiche. 3. Appuyez sur Entrée. 1: Date et heures s'affiche. 4. Appuyez sur 4. 4: Résolution s'affiche. 5. Appuyez sur Entrée. Fine * s'affiche. 6. Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour afficher le réglage souhaité (Standard, Fine ou Photo), puis appuyez sur Entrée. 7. Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus.

Réduction de télécopie

Vous pouvez régler un pourcentage de réduction pour les télécopies reçues. Procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 7.

7 : Configuration avancée s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1: Numér. /télécopie s'affiche.

4. Appuyez sur 2.

2: Réduitélécopie s'affiche.

5 Appuyez sur Entrée.

92% s'affiche.

Utilisez les touches flèchées (▲▶) pour afficher l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Les options disponibles sont les suivantes :

• 50% — Format minimum
• 72% — Legal à Letter
• 87% — Letter à A4 ou A4 à Letter 92% — Page entière (réglage par défaut) 100%

Impression de rapport

Votre appareil HP Fax contient plusieurs rapports que vous pouvez imprimer. Pour imprimer chaque rapport, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 2.

2 : Impr. rapport s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

Dernière transaction s'affiche.

4 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour afficher le rapport à imprimer, puis appuyez sur Entrée. (Vous pouvez également appuyer sur le numéro du rapport.) 5 Appuyez sur la touche Annuler jusqu'à ce que la date et l'heure s'affichent.

Les rapports que vous pouvez imprimer incluent :

1: Dern. transact. Imprime un rapport de la dernière transaction de télécopie.

2: Journal téléc. Imprime un rapport d'activité des 30 dernières télécopi

3: Numéroros rap. Imprime une liste des noms et des codes de numérotation rapide programmes. Dans certains pays, ce rapport peut être imprimé via une touche du panneau avant.

4: Liste diffusion. Imprime la liste distribution par diffusion.

5: Réglages menu Imprime une carte des menus, y compris les articles de menu modifiables et leurs réglages actuels.

6: Autotest Imprime une page de test.

7: Réimpr. téléc. Imprime les télécopies enregistrées en mémoire. Cette option est particulièrement utile en cas d’émission de l’encre ou de manque de papier durant la réception des télécopies.

Remarque : En cas de perte d'alimentation du télécopieur, les télécopies en mémoire sont perdues.

8: Rapport d'utilisation Ce rapport peut être demandé ou utilisé durant l'entretien de l'appareil.

9: Liste ID appel Si vous habitez aux Etats-Unis ou au Canada ET si vous avez souscrit à la fonction d'identification de l'appellant, ce rapport imprime les 10 derniers appel et le nom de leur émetteur. Ce rapport peut également être imprimé via une touche du panneau avant.

Retransmission de télécopie

La retransmission permet de faire suivre des télécopies entrantes vers un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2 Appuyez sur Entrée.

1 : Env. diff. télécommande s'affiche.

3. Appuyez sur 3.

3: Retransm. télé "c" s'affiche.

4. Appuyez sur Entrée.

Annuler * s'affiche.

5 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Configurer, puis appuyez sur Entrée. Entrer n° fax s'affiche. 6 Entrez le numéro du télécopieur auquel envoyer les télécopies, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus.

Remarque : Si la télécopie ne peut pas être retransmise, elle est imprimée sur votre appareil HP Fax et non à l'emplacement distant.

Toutes les télécopies reçues sont conservées dans la mémoire du télécopieur et peuvent être imprimées à l'aide de la fonction Réimpr. télé. Voir la section « Impression des télécopies enregistrées en mémoire », page 61.

Désactivation de la retransmission de télécopies Pour désactiver la retransmission de télécopies, procédez comme suit.

1 Répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus. 2 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Annuler, puis appuyez sur Entrée.

6 Fonctions de copie

Votre appareil HP Fax fonctionne également comme une photocopieuse.

Réalisation de copies

Pour réaliser des copies, procédez comme suit.

1 Insérez le document. 2 Modifiez tous les paramètres souhaités, tels que le contraste, la résolution, la réduction et l'assemblage. 3 Appuyez sur la touche Démarrer/Copier. 4 Si vous souhaitez doivent plus d'une copie, utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité. 5 Appuyez sur la touche Démarrer/Copier.

Modification du contraste et de la résolution des copies

Voir la section « Contraste », page 39.

Voir la section « Résolution », page 40.

Réduction des copies

Pour réduire la taille des copies, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur 5.

5: Réduction copie s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

100% s'affiche.

6 Utilisez les touches fléchées (▲▶) pour afficher l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu. Les options disponibles sont les suivantes :

• 50% — Format minimum
• 72% — Legal à Letter
• 87% — Letter à A4 ou A4 à Letter 92% — Page entière 100% (réglage par défaut)

Assemblage de copies

Pour assembler des copies, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur 6.

6: Assemblage copies s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Inactif s'affiche.

6 Appuyez sur la touche fléchée droite (▶) pour afficher Actif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez sur la touche Annuler jusqu'à ce que la date et l'heure s'affichent.

Si Mémoire saturée apparait, retirez la page se trouvant à moitié dans le télécopieur. Essayez à nouveau de copier avec un nombre plus faible de pages ou sans assemblage.

7 Autres fonctions

Ce chapitre décrit certaines options supplémentaires que vous pouvez souhaiter modifier.

Modification de la date et de l'heure

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur Entrée.

Année : s'affiche.

Entrez la date et l'heure en appuyant sur Entrée après chaque saisie. Si vous pays utilise normalement la notation am et pm, vous serez invité à désigner ce réglage après avoir entré l'heure.

5 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Modification de l'en-tête des télécopies

Ces informations sont requises légalement dans plusieurs pays.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur 2.

2: En-tête téléc. s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Votre nom s'affiche.

6 Entrez votre nom et appuyez sur Entrée. Voir la section « Entrée de dates, d'heures, de texte et de numéros de téléphone », page 5.

Votre n° de fax s'affiche.

7 Entrez votre numéro de télecopieur et appuyez sur Entrée.

8 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Réglage rapports auto

Ce réglage spécifique le moment où imprimer automatiquement des rapports d'erreurs.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 4.

4 : Configuration de base s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Date et heure s'affichent.

4. Appuyez sur 3.

3: Rapports auto s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Chaque erreur * s'affiche.

6 Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner une option, puis appuyez sur Entrée.

Les options disponibles sont : Chaque erreur (réglage par défaut), Envoi et erreur, Envoi uniquement et Inactif.

7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus.

Activation et désactivation des sons de bip

Utilisez cette fonction pour activer et désactiver les bips.

Important ! La désactivation des bips obtenus via une touche désactive également les bips d'erreur.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 5.

5: Sonnerie / volume s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Sonnerie rép/fax s'affiche.

4. Appuyez sur 5.

5: Sons de bip s'affichent.

5. Appuyez sur Entrée.

Actifs s'affiche.

6 Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner une option, puis appuyez sur Entrée.

Les options disponibles sont : Actif et Inactif.

7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Réglage ECM

Mode de correction d'erreur — Réduit la perte de données entrainée par des lignes téléphoniques de qualité médiocre. Sur les lignes téléphoniques de bonne qualité, le mode ECM a peu ou pas d'effet. Lorsque les connexions sont mauvaises, il augmente la durée de transmission et donc le coût de la communication, mais assure une fiabilité accrue de l'envoi des données.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 7.

7 : Configuration avancée s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1: Numér. /télécopie s'affiche.

4. Appuyez sur 4.

4 : ECM s'affiche.

5. Appuyez sur Entrée.

Actif s'affiche.

Appuyez sur les touches fléchées, puis appuyez sur Entrée.

▶) pour désirer une option, puis

Les options disponibles sont : Actif et Inactif.

7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Modification du pays et de la langue

Cet équipement n'a été approuvé que pour être utilisé dans le pays où il a été acheté. La législation en vigueur dans tel ou tel pays peut interdire l'utilisation de cet équipement hors du pays d'achat. Il est strictement interdit par la législation de pratiquement tous les pays de connecter un équipement de télécommunication (telécopieur) non agréé pour ce réseau.

1. Appuyez sur la touche Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2. Appuyez sur 7. 7: Conf. avancée s'affiche. 3. Appuyez sur Entrée. 1: Numér. /telécop s'affiche. 4. Appuyez sur 7. 7: Pays et langue s'affiche. 5. Appuyez sur Entrée. Un pays s'affiche. 6. Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner un pays, puis appuyez sur Entrée. Une langue s'affiche. 7. Appuyez sur les touches fléchées (▲▶) pour sélectionner une langue, puis appuyez sur Entrée. 8. Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu.

Réinitialisation des réglages par défaut

1. Appuyez sur la touche Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2. Appuyez sur 7. 7: Conf. avancée s'affiche. 3. Appuyez sur Entrée. 1: Numér. /telécop s'affiche. 4. Appuyez sur 5. 5: Rest. régl. déf. s'affiche. 5. Appuyez sur Entrée.

Composition d'appels téléphoniques

1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. 2 Composez le numéro de téléphone en

Utilisant le clavier numérique - Appuyant sur une touche de numérotation rapide (aucun document n'était lié dans le télécopieur) - Appuyant sur Numérorotation rapide, en entrant un code de numérorotation rapide, puis en appuyant sur Entrée (aucun document n'était lié dans le télécopieur).

Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17.

Réception d'appels téléphoniques

Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur.

Important : Si le télécopieur est en cours d'impression et que vous entendez des tonalités de télécopieur lorsque vous répondez au téléphone, appuyez sur Démarrer/Copier pour receivevoir la télécopie. La nouvelle télécopie s'imprime une fois la précédente terminée.

Si le téléphone continue à sonner après avoir raccroché le combiné, le télécopieur est occupé. Pour répondre au téléphone, interrompez l'activité en cours en appuyant sur la touche Stop ou Annuler.

Astuce : Pour raccrocher le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche Haut-parleur.

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du combiné, du haut-parleur, du répondeur (filtrage des appels, lecture des messages et lecture du message sortant) et des sonneries du téléphone.

Volume du combiné et du haut-parleur

Pour régler le volume pour l'appoint en cours, appuyez plusieurs fois sur les touches de volume de gauche et de droit jusqu'à atteindre le niveau voulu.

Volume de sonnerie

Pour régler le volume de sonnerie de l'appareil, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 5.

5: Sonnerie / volume s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

1 : Sonnerie rép/fax s'affiche.

4. Appuyez sur 4.

4: Vol. sonnerie s'affiche.

5 Appuyez sur Entrée.

6 Utilisez les touches flèchées (▲▶) pour afficher l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Les options disponibles sont Faible, Fort et Inactif. Le niveau Faible est le réglage par défaut.

7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu.

Rappel

Pour recomposer le dernier numéro appelé, appuyez sur la touche Redial.

Muet

Haut-parleur Renommer/

Pause

9 Entretien et dépannage

Les procédures et informations continues dans ce chapitre sont destinées à l'entretien de votre appareil HP Fax et au dépannage des problèmes éventuels que vous pourriez rencontrer. Ce chapitre inclut également les sections suivantes :

• Nettoyage de la cartouche d'impression
• Remplacement de la cartouche d'impression Impression des télécopies enregistrées en mémoire
• Messages Dépannage

Nettoyage de la cartouche d'impression

Si vous commencez à observer la présence de traces ou de lignes blanches sur votre impression, examinez d'abord la cartouche d'impression pour vous assurer qu'elle contient de l'encre. Si vous disposez d'encre et avez toujours des problèmes, assurez-vous que du papier est chargé et procédez comme suit.

1. Appuyez sur Menu. 1: Fonctions fax s'affiche. 2. Appuyez sur 7. 3. 7: Conf. avancée s'affiche. 4. Appuyez sur Entrée. 5. 1: Numér. /telécop s'affiche. 6. Appuyez sur 6. 7. 6: Nett. cartouche s'affiche. 8. Appuyez sur Entrée.

Une série de séquences d'impression spéciales nettoient la cartouche.

9 Jetez la feuille.

Si vous nettoyez la cartouche quelques fois et rencontrez toujours des problèmes d'impression, remplacez la cartouche d'impression.

Remplacement de la cartouche d'impression

Lorsque le niveau d'encre de la cartouche d'impression commence à baisser, vous pouvez observer la présence de traces sur vos télécopies ou encore des zones d'encre manquante. Pour remplacer la cartouche d'impression, procédez comme suit.

1. Assurez-vous que l'appareil est sous tension. 2. Ouvrez les portes d'accès à la cartouche d'impression et attendez que cette dernière se déplace vers le centre.

3 Retirez et remplacez la cartouche d'impression.

Astuce Si le chariot de la cartouche revient sur le côté avant que vous n'ayez inséré la cartouche, fermez et ouvrez de nouveau les portes d'accès à la cartouche d'impression.

Impression des télécopies enregistrées en mémoire

Toutes les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire. En cas de manque de papier, de bourrage de papier ou d'épuisement de l'encre, vous pouvez imprimer les télécopies en mémoire. Imprimez les télécopies immédiatement. La mémoire contient un certain nombre de pages (environ 65) mais elle est effacée lors de l'arrivée de nouvelles télécopies.

Remarque : Une perte d'alimentation ou un débranchement du télécopieur entraîne la perte des télécopies en mémoire.

1. Appuyez sur Menu.

1: Fonctions fax s'affiche.

2. Appuyez sur 2.

2 : Impr. rapport s'affiche.

3. Appuyez sur Entrée.

Dernière transaction s'affiche.

4 Appuyez sur 7.

7: Réimpression TELc. s'affiche.

5 Appuyez sur entre.

Astuce : Imprimez le journal de télécopies pour savoir quelles télécopies sont manquantes. Une fois les pages requises imprimées, appuyez sur Stop. L'appareil HP Fax imprime toutes les pages enregistrées dans sa mémoire.

Messages sur l'affichage et dans le journal d'erreurs

Message	Signification	Solution
Charger papier	Le bac à papier ne contient pas de papier ou ce dernier n'est pas correctement chargé.	Ajoutez du papier et appuyez sur Démarrer. Veillez à tirer le capot du bac à papier vers l'avant avant d'insérer du papier, puis repoussez-le en place. Déramez les feuilles et alignezdélicatement les bords afin d'assurer un chargement correct.
Hors plage	Les entrées de diffusion doivent être comprises entre 01 et 30.	Entrez un nombre entre 01 et 30.
Mém. fax saturaée	La mémoire de réception des télécopies est saturaée.	Imprimez à partir de la mémoire pour effacer les télécopies non imprimées.
Buse incorrecte	Les buses d'encre sont encrassees.	Nettoyez la cartouche d'impression.
Insérer cartouch	Cartouche d'encre absence, incorrecte, non proprement installée ou défectueuse.	Vérifiez que le numéro de.Reference est correct : cartouche d'impression à jet d'encre noire hp n° 20 C6614. Insérez, ou retirez et réinsérez, la cartouche d'impression. Si le message persististe, remplacez la cartouche d'impression.
Fax occupe	Envoi différé de télécopie, diffusion ou retransmission de télécopie déjà configuré.	Annulez la demande actuelle ou attendez la fin de son exécution.
Echec communic. Echec de communication	La communication n'a pas pu être établie.	Vérifiez le numéro et réessayez.
Erreur d'envoi	Une erreur s'est produit lors de l'envoi de la télécopie.	Envoyez à nouveau, essayez le mode ECM ou utilisez une résolution plus faible.
Erreur réception	Une erreur s'est produit lors de la réception de la télécopie.	Demandez à l'émetteur de la renvoyer.
Aucun doc dist. Erreur - pas de document	Invitation à émettre. Le télécopieur interrogé ne possède pas de document à envoyer.	Vérifiez avec l'émetteur.
Mémoire saturaée Erreur - mémoire saturaée	Mémoire saturaée lors de l'assemblage de copies, de la numérisation et télécopie, de la retransmission de télécopie ou de l'envoi différé d'une télécopie.	Essayez à nouveau avec des groupes de pages plus petits.
Vérif. document	Problème lié au document placé dans le bac d'alimentation automatique.	Tirez le document et réinsérez-le.
Touche Stop pressée	Message d'état.	Appuyez à nouveau sur la touche Stop pour effacer le message.
Auc msg sort enr	Aucun message sorting n'est enregistré.	Vousdez enregistrer un message sorting.
Msg trop court	La longueur du message sorting doit être au moins de 2 secondes.	Enregistrez un message sorting plus long.
Pas de télécopie	En mode FAX, l'applant raccroche sans envoyer de télécopie.	Il ne s'agit pas d'un problème.

Dépannage

Problème	Solution
J'ai répondu au téléphone et entendu des tonalités de télécopier, mais l'appareil HP Fax n'a pas accepté la télécopie.	Ceci peut se produit lorsque l'appareil HP Fax imprime une télécopie au moment où vous répondez au téléphone. Lorsque vous répondez au téléphone et entendez des tonalités de télécopier, allez à l'appareil HP Fax. Si le message Impr. télécopie est affché, décrochez le combiné et appuyez sur Démarrer/Copier pour receivevoir la télécopie. La nouvelle télécopie sera imprimée une fois celle actuelle terminée. Si un autre message s'affiche, appuyez sur la touche Stop ou Annuler pour interrompè l'activité, puis décrochez le combiné et appuyez sur Démarrer/Copier.
Si j'écoute des messages ou réalise une copie et que le téléphone sonne, l'appareil HP Fax continue de sonner bien que j'ai décroché le combiné.	L'appareil HP Fax est occupé et ne peut pas répondre au téléphone tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche Stop ou Annuler.
Impossible d'entrée un nombre inférieur à 10.	Vous doivent entraun zéro (0) de tete. Par exemple, 01, 02, etc.
Le papier n'est pas prélevé dans le bac à papier. Ou plusieurs feuilles sont prélevées à la fois.	Quantité trop importante de papier ou papier non correctement chargeé. Déramez les feuilles et alignez)décilatement les bords avant de charger le papier. Veillez à ouvrir le capot du bac à papier, à charger le papier derrière les onglets, puis à fermer le capot.
Les impressions comportent des rayures horizontales.	Nettoyez la cartouche d'impression.
L'appareil HP Fax ne répond pas.	Vérifiez que le mode de réponse FAX ou REP/FAX est sélectionné. Vérifiez le réglage Motif réponse.
Puis je utiliser ensemble le répondeur interne et un répondeur externe?	Non.
Les télécopies sont réparties sur 2 pages.	L'émetteur utilise peut-être un format de papier différent. Utilissez la réduction de télécopie de 87 % pour assurer que la télécopie tient sur une page.
A la suite d'un bourrage ou d'un manque de papier, je n'ai pas reçu toutes mes télécopies non imprimées.	Une fois du papier ajouté ou le bourrage supprimé, les télécopies non imprimées sont automatiquement imprimées. N'effectuez aucune autre action sur le télécopieur tant que cette opération n'est pas terminée. Si des télécopies sont toujours manquantes, utilisez la fonction de réimpression des télécopies.
Le champ Identification est vierge sur les rapports.	L'appareil HP Fax n'a pas pu étabir une communication suffisante pour obtenir l'ID.
Je souhaite entre une pause dans un numéro programmeafin d'attendre la tonality.	Utilisez la touche Renuméroter/Pause pour insérer un délambda d'une seconde. La pause sera affichée en tant que - dans votre numéro.
Je souhaite insérer une nouvelle cartouche d'impression mais le chariot est revenu sur la gauche.	Fermez et ouvrez de nouveau les deux portes d'accès à la cartouche d'impression afin de faire sortir le chariot.
Je n'entends plus de bips d'erreur.	Les bips ont été désactivés. Activez-les.
L'encre s'est épuisée et mes télécopies imprimées sont illisibles ou vierges.	Remplacez la cartouche d'impression et réimprimez les télécopies à partir de la mémoire. Réimprimez les télécopies immédiatement pour éviter de perdre les télécopies en mémoire.
Je ne peux pas imprimer les télécopies à partir de la mémoire.	Le télécopieur peut avoir subi une perte d'alimentation. Une perte d'alimentation entraîne la perte des télécopies en mémoire. Imprimez le journal de télécopies pour déterminer si des télécopies ont été perdues.
Aucun bip n'est émis lorsque j'accue sur une touche.	Vous appuyez trop rapidement sur les touches pour que l'appareil puisse les enregistrer. Appuyez plus lentement.
Pas d'advertissement de niveau d'encre bas.	L'appareil HP Fax ne surveille pas l'utilisation de l'encre. Toutfois, une fois vide, la cartouche est transparente. Retirez-la et examinez le niveau d'encre restant.
Le papier n'est pas prélevé dans le bac à papier.	Les guides de support peuvent être trop serrrés. Pressez-les et réglez-les afin qu'ils touchent le papier. Retirez et déramez le papier, puis rechargeze-le. Veillez à ouvir la porte lors de l'ajout de papier.
Les documents ne sont pas prélevés dans le bac de documents ou plusieurs pages sont prélevées à la fois.	Les guides de support dans le bac de documents peuvent être trop serrrés. Faites les glisser afin qu'ils touchent le papier. Retirez et déramez les pages du document, puis rechargez-les. Vérifiez que la porte est bien fermée.
J'ai des problèmes à receivevoir des télécopies en mode REP/FAX.	Assurez-vous que le message sortant est aussi court que possible et diminuez le nombre de sonneries avant réponse du mode REP/FAX. Voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX » page 9.
L'appareil HP Fax émet un sifflement durant l'utilisation du combiné ou du haut-parleur ou lorsque j'utilise un téléphone personnel qui partage la ligne téléphonique avec l'appareil HP Fax.	L'appareil HP Fax et l'autre téléphone à proximé l'un de l'autre sont décrochés et créé des interférences. Raccrochez un des deux ou éloignez-les. Si aucun autre téléphone n'est décroché, déplacez l'appareil HP Fax afin qu'il ne soit pas entrouré de murs ou d'étagères. Le positionnement de l'appsareil HP Fax dans une alcôve ou une bibliothèque peut entraîner la réverbération du son dans le microphone. Placez l'appsareil HP Fax sur un bureau ou une table.
Les touches du répondeur ne semble pas fonctionner. Je ne peux pas sauter ou effacer un message.	Les touches du répondeur fonctionnent uniquement lorsque la date et l'heure du message sont affichées. Attendeez leur affichage avant d'appuyer sur la touche.

Suppression de bourages de document

1 Ouvrez les trappes d'accès à la cartouche d'impression.

2 Tirez délicatement le papier vers vous à partir du bas.

Suppression de bourages de papier

1 Ouvrez le capot du bac à papier.

2 Tirez délicatement le papier vers vous.

10 Spécifications et dispositions réglementaires

Ce chapitre contient des spécifications de produit et de fournitures, des informations de commande et des déclarations réglementaires.

Types et formats de papier

Cet appareil HP Fax est inconçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier ordinaire (bond de coton : 75 g/m2, 20 lb) dans les formats suivants : A4, Letter et Legal.

Astuce de chargement : Certains papiers possèdent un côté ayant été conditionné pour l'impression. Le côté à imprimer est généralement indiqué sur l'emballage du papier. Chargez toujours le côté à imprimer orienté vers vous.

Cartouche d'impression

L'appareil HP Fax utilise la cartouche d'impression suivante.

cartouche d'impression à jet d'encre noire hp n° 20 C6614

Spécifications du produit

Les spécifications sont sujettes à modification sans préavis.

Lignes téléphoniques	Réseau téléphonique commuté public
Méthode de numération	Tonalité uniquement
Compatibilité	ITU-T Groupe 3
Méthode de compression	MH, MR, MMR
Alimentation	100-127 V, 50/60 Hzou200-220 V, 50/60 Hz
Affichage	16 caractères LCD
Vitesses de modem	14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps
Niveau de demi-teintes(échelle de gris)	64 en mode Photo
Consommation électrique	50 watts maximum8 watts au repos
Vitesse de transmission	8 secondes/page environ (image test ITU-T N°1 à la résolution standard, compression MMR, transmission de mémoire)
Température/Humidité	Fonctionnement: 0-40 °C (32-104 °F), 15-80 % HRRecommendé: 15-35 °C (59-95 °C), 20-80 % HR
Dimensions	350,5 x 337,8 x 213,4 mm13,8 x 13,3 x 8,4 pouces
Poids	4,66 kg, 10,26 lb
Modes de réception	TEL, REP, REP/FAX
Numérique automatique
Touches	10
Codes	100 (1020), 60 (1020xi)
Liste de diffusion	30
Rappel automatique	Deux fois à des intervalles de 3 minutes
Résolution du télécopier	horizontal: 203 pels par poucevertical: Standard: 98 lppFine: 196 lppPhoto: 196, 64 niveaux de gris
Résolution du scanner	200 ppp, CIS
Résolution d'impression	300 ppp, jet d'encre
Capacité de mémoire Mémoire vocale Mémoire de télécopies	16 minutes y compris message de bienvenue 65 pages (1020), 50 pages (1020xi) (image test ITU-T N°1 à la résolution standard)
Capacité du bac automatique	20 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2(20 lb)
Identification de l'aggellant	Etats-Unis et Canada uniquement. Requiert un abonnement auprès du fournisseur de services téléphoniques.
Sonnerie distincte	Requiert un abonnement auprès du fournisseur de service téléphoniques.
Compatible aide auditive	Oui
Fonction de téléphone	Standard (non disponible si perte d'alimentation)
Capacité du bac de papier	100 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2(20 lb)
Grammage du papier Document	Feuille unique de 60 à 120 g/m2(16 à 32 lb) Plusieurs feuilles de 60 à 105 g/m2(16 à 28 lb)
Papier	60 à 90 g/m2(16 à 24 lb)
Type de papier	Papier ordinaire
Largeur de numération	210 mm A4, 216 mm - Legal et Letter
Largeur d'impression	203,1 mm
Formats de papier	A4 = 210 x 297 mm U.S. Letter = 8,5 x 11 pouces U.S. Legal = 8,5 x 14 pouces
Marges d'impression	Marge supérieure = 2,0 mm Marge inférieure = 14,0 mm Marges gauche/droite : Letter = 6,4 mm (chacune) A4 = 3,4 mm (chacune)
Contrôles du contraste	Plus clair, Normal, Plus foncé
Vitesse de copie	1,5 cpm sur la base de l'image test ITU-T N°1 à la résolution standard
Nombre de copies	99 (1020), 50 (1020xi)

Réduction

Informations réglementaires

Vous trouverez ci-dessous les conditions imposées par divers organismes de réglementation.

Déclarations réglementaires

Vous trouvez ci-dessous des déclarations de divers organismes de réglementation.

Déclaration FCC

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édité par le ministère des Communications du Canada.

Notifications aux usagers du réseau téléphonique canadien

Le label Industrie Canada identifie les équipements homologués. Cette homologation signifie que l'équipement concerné satisfait à certaines exigences de sécurité, de fonctionnement et de protection du réseau de télécommunications, spécifiées dans le(s) document(s) couvrant les exigences techniques du matériel terminal. Le ministère ne garantit pas que l'équipement fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.

Avant d'instruire ce équipement, l'utilisateur doit s'assurer qu'il est permis de le connecter aux installations de la société d'exploitation de télécommunication responsable. L'équipement doit aussi être installé en utilisant des moyens de raccordement autorisés. Le client doit savoir que, dans certains cas, le respect des exigences décrites ci-dessus ne prévient pas nécessairement la dégradation du service.

La réparation d'un équipement homologué doit être coordonnée par un représentant du fournisseur. La société d'exploitation de télécommunication peut exiger de l'utilisateur qu'il déconnecte l'équipement s'il a effectué lui-même des réparations ou modifications ou si le fonctionnement de l'équipement est défectueux.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les connexions de mise à la terre du circuit électrique, les lignes de téléphone et, le cas échéant, le système interne de canalisation d'eau métallique sont connectés ensemble. Cette mesure de précaution peut être particulièrement importante dans les zones rurales.

ATTENTION

L'utilisateur ne doit pas essayer d'effectuer lui-même des connexions, il doit, selon le cas, s'adresser aux autorités de contrôle de l'électricité ou à un electricien.

Remarque : L'indice d'équivalence sonnerie (REN) affecté à chaque équipement terminal donne une indication du nombre maximal de terminaux qu'il est possible de connecter à une interface téléphone. La terminaison d'une interface peut être constituée de n'importe quelle combinaison de dispositifs à condition que la somme des indices d'équivalence sonnerie de tous les dispositifs ne dépasse pas 5.

Le REN de cet appareil est de 0,6B (CA), 0,4B (CC) sur la base des résultats des tests FCC Partie 68.

Notifications aux usagers de la communauté économique européenne (CEE)

Ce produit est conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques analogiques dans les pays suivants :

Allemagne	Royaume-Uni	Pays-Bas
France	Espagne	Italie
Belgique	Irlande	Süède
Autruche	Danemark
Norvège	Finlande
Grèce	Portugal

La compatibilité réseau dépend des paramètres sélectionnés par le client, qui doivent être réinitialisés si l'équipement doit être utilisé sur le réseau téléphonique d'un pays autre que celui où il a été acheté. Adressez-vous au revendeur ou à Hewlett-Packard Company si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire.

Cet équipement est fourni avec un connecteur de téléphone spécifique au pays où il a été acheté.

Cet équipement a été approuvé conformément à la Directive Européenne 1999/5/EC concernant les liaisons simples inter-européennes au réseau téléphonique commun public (PSTN). Cependant, du fait des différences existant selon les pays entre les PSTN individuels, cette approbation ne donne pas, en elle-même, l'assurance absolue d'un fonctionnement sans incident en chaque point de terminaison du réseau PSTN.

En cas de problèmes, adressez-vous d'abord au fournisseur de l'équipement

Notification aux usagers du réseau téléphonique irlandais

Cet équipement est conçu pour la composition par tonalités DTMF.

Notification aux usagers du réseau téléphonique allemand

Les appareils HP Fax sont conçus pour être uniquement connectés au réseau téléphonique communiqué public (PSTN) analogue. Connectez le connecteur du téléphone TAE N, fourni avec l'appareil HP Fax, au port N de la prise murale (TAE 6).

LpA < 70 dB

am Arbeitsplatz

nach DIN 45635 T.19

Clients non européens

Cet équipement n'a été approuvé que pour être utilisé dans le pays où il a été acheté. La législation en vigueur dans tel ou tel pays peut interdire l'utilisation de cet équipement hors du pays d'achat. Il est strictement interdit par la législation de pratiquement tous les pays de connecter un équipement de télécommunication (télécopieurs) non agréé pour ce réseau.

Utilisation des services d'assistance de Hewlett-Packard

www. hp. com

Si vous ne trouvez pas la réponse que vous recherchez dans la documentation imprimée fournie avec l'appareil ou sur le Web, contactez l'un des services d'assistance HP dont la liste est donnée aux pages suivantes. Si la liste n'indiqueaucenumberofo service d'assistance pourvoire pays, demandez conseil au revendeur agréé HP le plus proche.

Avant d'appeler l'assistance clientèle

1. Vérifiez les points suivants :

L'appareil est branché et sous tension. - La cartouche d'impression appropriée est correctement installée. - Du papier recommandé est correctement chargé dans le bac d'entrée.

2 Réinitialisez l'appareil en le débranchant et en le rebranchant.

3 Si vous nevez parler à un représentant de l'assistance clientèle HP :

-Munissez-vous du numéro de série de l'appareil. - Imprimez un rapport d'autotest. - Soyez prêt à décrire votre problème en détail.

4 Tenez-vous à proximité de l'appareil au moment de l'appel.

Conditionnement de l'appareil avant expulsion

S'il vous est demandé de renvoyer l'appareil pour une intervention, précisez de la manière suivante :

• Retirez la cartouche d'impression et placez-la dans un sac hermétique pour qu'elle ne sèche pas. N'envoyez pas la cartouche d'impression avec l'appareil à moins que vous n'ayez été invité à le faire.
• Si vous ne disposez pas de l'emballage d'origine, vous pouvez demander un emballage de remplacement au centre d'assistance clientèle HP. Les déteriorations subies lors du transport et dues à un emballage incorrect ne sont pas couvertes par la garantie.
• Placez les éléments suivants dans le carton d'emballage :
• Une brève description des symptômes (les échantillons d'impression sont utilis).
• Une copie du bordereau de vente ou autre preuve d'achat établissant la période de couverture de la garantie.
• Votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la journée.

Pays ou Région	Assistance technique HP	Pays ou Région	Assistance technique HP
Etats-Unis pendant garantie	[phone]	Allemagne	[phone]
lun-ven : 6h – 22h MST			(0,24 DM/min)
Sam : 9h –16h MST
Etats-Unis après garantie	[phone]	Grèce	[phone]
(facturation par appel)
Etats-Unis après garantie	[phone]	Irlande	[phone]
($2,50 par minute)
Autruche	[phone]	Italie	[phone]
Belgique (flamand)	[phone]	Mexique	01-800-472-6684
Belgique (français)	[phone]	Mexique (Mexico City)	5258 9922
Brésil	0800 157751	Pays-Bas	[phone]
	0800 130999
Brésil (São Paulo)	(11) 3747-7799	Norvège	[phone]
	(11) 4197-4998
Canada pendant garantie	[phone]	Portugal	[phone]
Canada après garantie	[phone]	Espagne	[phone]
(facturation par appel)
Colombie	9-800-91-9477	Suisse	[phone]
Danemark	[phone]	Royaume-Uni	[phone]
Europe (anglais)	[phone]	Venezuela	0-800-10111
Finande	[phone]	Venezuela (Caracas)	0-207-8488
France	[phone]

Garantie

Déclaration de garantie globale limitée de Hewlett-Packard pour les produits Fax série 1020

Durée de la garantie limitée

Hewlett-Packard (HP) garantit à l'utilisateur final (client) que chaque produit HP Fax série 1020 (produit), y compris le logiciel associé, les accessoires, les supports et les fournitures, seront exempts de vices de matériel et de fabrication pendant la période spécifiée dans le paragraphe ci-dessous, à compter de la date d'achat par le client.

Pour chaque produit matériel, la durée de la garantie limite de HP est d'un an pour les pièces et d'un an pour la main d'œuvre. Pour tous les autres produits, la durée de la garantie limite de HP pour les pièces et la main d'œuvre est de quatre-vingt-dix jours.

Pour chaque produit logiciel, la garantie limite de HP s'applique uniquement à l'exécution des instructions de programmation. HP ne garantit pas un fonctionnement interrompu et sans erreur des produits HP.

La garantie limitée de HP couvre uniquement les défauts résultant d'une utilisation normale d'un produit, et ne couvre pas les autres problèmes, y compris ceux résultant (a) d'un entretien ou d'une modification inappropriée, (b) d'un logiciel, d'accessoires, de supports ou de fournitures non fournis ou pris en charge par HP, ou (c) d'un fonctionnement en dehors des spécifications du produit.

Pour tout produit matériel HP, l'utilisation d'une cartouche d'impression recyclée ou d'une marque autre que HP n'affecte ni la garantie au client ni le contrat d'assistance HP passé avec le client. Cependant, si la panne ou l'endommagement du produit est imputable à l'utilisation d'une cartouche d'impression recyclée ou d'une marque autre que HP, HP appliquera son tarif standard pièces et main-d'œuvre pour procéder à la réparation de ladite panne ou avarie du produit.

Si, au cours de la période de garantie applicable, HP reçoit notification d'un defaulted materiel couvert par la garantie HP, HP aura le choix de réparer ou de remplacer le produit. Dans le cas où les frais de main-d'oeuvre ne sont pas couverts par la garantie limite de HP, les réparations seront facturées au tarif standard de main-d'oeuvre de HP.

Si, selon le cas, HP est incapable de réparer ou de remplacer un produit défectueux couvert par la garantie de HP, HP devra, dans des délais raisonnables après avoir été avisé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.

En aucun cas, HP ne sera dans l'obligation d'effectuer une réparation, un remplacement ou un remboursement tant que le client n'aura pas renvoyé le produit défectueux à HP.

Le produit de remplacement pourra être neuf ou à l'état neuf, à condition que ses fonctionnalités soient au moins égales à celles du produit remplacé. Les produits HP, y compris chaque produit, peuvent contenir des pièces reconditionnées qui équivalent à des pièces neuves du point de vue des performances. La garantie limite de HP pour chaque produit est valide dans tout pays ou localité où HP dispose d'une présence d'assistance pour le produit et où HP a commercialisé le produit. Le niveau du service de garantie peut varier en fonction des normes locales. En aucun cas, HP ne sera dans l'obligation de modifier la forme, l'adaptation ou la fonction du produit de manière à le rendre opérationnel dans un pays ou une localité pour lequel le produit n'était pas destiné à fonctionner.

Restrictions de la garantie

DANS LA MESURE OU CELA NE VA PAS À L'ENCONTRE DE LA LÉGislation LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS ONT EXCLUSIVEES ET AUCUNE AUTRE GARANTIÉ OU CONDITION, ÉCRITE OU ORALE, N'EST AVANCEE, QUE CE SOIT DE FAÇON EXPRESSE OU IMPLICITE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS EXCLUANT SÉPICIFIQUEMENT LES GARANTIES OU CONDITIONS IMPLICITES DE COMMERCIALISATION, DE QUALITE SATISFAISANTE ET D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER.

Limitation de responsabilité

Dans la mesure où la législation locale le permet, les recours prévus dans la présente déclaration de garantie sont les seuls et exclusifs recours du client.

DANS LA MESURE OU CELA NE VA PAS À L'ENCONTRE DE LA LÉGISATION LOCALE, LES RECOURS PRÉVUS DANS CETTE DÉCLARATION DE GARANTIE CONSTITUENT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS À VOITRE DISPOSITION. SAUF INDICATION CONTRAIRE CI-DESSUS, HP OU SES FOURNISSEURS NE SAURONT EN AUCUN CAS ÉTRE TENUS RESPONSABLES EN CAS DE PERTES DE DONNÉES OU DE DOMMAGES DIRECTS, SPEÇAUX, ACCESSOIRETS, CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS MOU À GAGNER OU PERTE DE DONNÉES) OU AUTRES, QUE CE SOIT À TITRE DE CONTRAT, PREJUDICE OU AUTRE.

Législation locale

Cette déclaration de garantie limitée donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également détenir d'autres droits qui varient d'un état à l'autre aux États-Unis, d'une province à l'autre au Canada et d'un pays à l'autre dans le reste du monde.

Dans la mesure où cette déclaration de garantie limitée serait contraire à la législation locale, cette déclaration pourrait être modifiée afin d’être adaptée à une telle législation locale. Dans le cadre d’une telle législation locale, certaines restrictions de la présente déclaration peuvent ne pas s’appliquer au client. Par exemple, certains états des États-Unis et certains gouvernements à l’extérieur des États-Unis (y compris des provinces du Canada) peuvent :

Interdire toute clause d'exonération de responsabilité et restriction de la présente déclaration visant à limiter les droits prévus par la loi d'un consommateur (par exemple, au Royaume-Uni);

Limeler d'une autre manière le droit d'un fabricant de faire de telles déclarations d'exonération de responsabilité ou d'imposer de telles restrictions;

Accorder au client des droits de garantie complémentaires, spécifier la durée des garanties tacites auxquelles le fabricant ne peut pas se soustraire, ou interdire les restrictions visant la durée d'une garantie tacite.

TRANSACTIONS EN AUSTRALIE ET EN NOUVELLE-ZÉLANDE : LES TERMES DE GARANTIE ÉNONCÉS DANS LA PRESENTE DECLARATION, SOUS RÉSERVE DE LA MESURE PÉRMISE PAR LA LOI, NE SAURAIENT EXCLURE, RESTREINDRE OU MODIFIER LES DROITS LÉGAUX OBLIGATOIRE QUI S'APPLIQUENT À LA VENTE DES PRODUITS HP COUVERTS À DE TELS CLIENTS, ET ILS NE FONT QUE LES COMPLÉTER.

Complétez les informations suivantes. Celles-ci sont nécessaires lors d'une prise de contact avec le revendeur ou Hewlett-Packard Company:

Date d'achat :

Numéro de série :

A4, papier 3

aide 76

Assistance HP 76

cartouche d'encre 69

nettoyage 60

numéro de référence 69

replacement 60

cartouche d'impression 69

nettoyage 60

numéro de référence 69

replacement 60

Chargement de documents 4

Charge du papier 2

code PIN 30

Chapitre, volume 56

Composition d'appels 6

contraste 39

copies

assemblage 47

contrast39

réalisation 6, 45

reduction 46

résolution 40

Date et heures 49

dépannage 64

diffusion 20, 37

envoi 22

impression de la liste 24

suppression 23

telecopie 22

documents, chargement 4

Double sonnerie 11

ECM 52

en tête des télécopies 50

entree

numéros de téléphone 5

symboles 5

textarea 5

Envoi différé de télécopie 38

Envoi retardé de télécopie 38

FAX 8

filtrage des appels 28

flash 2

garantie 77

haut-parleur, volume 56

identification de l'allumant 15

Impression des télécopies en mémoire 61

Informations réglementaires 72

invitation à émettre 33

langue 53

Légal, papier 3

Lettre, papier 3

liste de distribution, envoi d'une télécopie 22

Liste de numérotation 2

longueur de chaînes 6

longueur de message 29

longueur de chiffres 6

menu

1iste 3

Utilisation 3,4

message sortant

message sortant 26

messages 62

écoute 27

microphone 2

mode de correction d'erreur 52

mode de réponse

FAX 8

REP/FAX 8

TEL 8

motif de réponse 11

nettoyage

cartouche d'impression 60

numérisation et télécopie 5

numéro d'identification personnel 30

numéro de référence, cartouche d'encre 69

numéros de téléphone

entree 5

numérotation rapide

composition 19

impression de la liste 24

programmation 18

suppression 23

Obtention d'aide 76

papier

bourage 67

charging 2

format 3

pays 53

rappel 34, 57

rapports

Automatiques 50

impression 42

Rapports automatiques 50

rapports d'erreurs 50

Réception de télécopies 7

Réception par invitation à émettre 33

reduction

copies 46

telecopies 41

Réglages par défaut, réinitialisation 54

Réinitialisation des réglages par défaut 54

REP

accès à distance 30

bienvenue 26

code PIN 30

écoute 27

Lecture du message sortant 27

message sortant 26

REP/FAX 8

sonnerie 9

répondeur

accès à distance 30

bienvenue 26

code PIN 30

écoute 27

externe 14

filtrage des appels 28

Lecture du message sortant 27

message sortant 26

messages, modification de la longueur 29

réponse 7

résolution

copie 40

telécopie 40

Retransmission de télécopies 44

silencieux, télécopieurs 13

invitation à émettre 33

Liste de distribution 22

rappel 34

réduction 41

résolution 40

retransmission 44

sonnerie 10

télécopies en mémoire, impression 61

télécopieurs silencieux 13

telephone 6,7

Composition d'appels 55

volume 56

texte

entree 5

longueur 6

Touches du panneau avant 1

Triple sonnerie 11

volume

réglage 56

sonnerie 57

Protection de l'environnement

Hewlett-Packard Company s'est engagé à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l'environnement. Ce produit a été conçu avec plusieurs attributs destinés à minimiser les impacts sur notre environnement. Pour plus d'informations, visitez le site Web HP de la Charte de protection de l'environnement à l'adresse suivante: http://www.france.hp.com/main/hp_en_societe/chte.html.

Production d'ozone

Ce produit génère du gaz d'ozone (O3) en quantité négligeable.

Consommation d'énergie

En mode ENERGY STAR, la consommation d'énergie tombe de manière significative, ce qui représente une économie d'énergie naturelle mais aussi d'argent, sans pour autant affecter les performances élevées de ce produit. Ce produit participe au programme ENERGY STAR, qui est un programme volontaire conçu pour encourager le développement de produits de bureau que consommant de l'énergie de manière efficace.

ENERGY STAR est une marque de l'agence américaine EPA, déposée aux États-Unis. En tant que participant au programme ENERGY STAR, Hewlett-Packard Company déclare que ce produit est conforme aux exigences de la norme ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, visitez le site http://www.energystar.gov.

Consommation du papier

Ce produit est adapté à l'utilisation du papier recyclé conformément à la norme DIN 19309.

Matériaux plastiques

Les pièces en plastique de plus de 25 grammes portent un marquage conformément aux normes internationales. Ce marquage permet d'identifier les composants en plastique à des fins de recyclage lorsque vous vous débarrasssez de ce produit usagé.

Fiches techniques sur la sécurité d'emploi des produits

Ces fiches techniques (MSDS) peuvent être obtenues en contactant le site Web HP à l'adresse suivante: http://www.hp.com/go/msds. Si vous êtes aux Etats-Unis ou au Canada et n'avez pas accès à Internet, appelez le service de télécopie à la demande HP (U. S. HP FIRST) au (1) [phone]. Utilisez la touche 7 pour obtenir la liste des fiches.

Les clients résidents hors des États-Unis n'ayant pas accès à Internet peuvent appeler le (404)-329-2009 pour obtenir de plus amples informations.

Programmes de recyclage

HP offre un nombre croissant de programmes de retour de produits et de recyclage dans plusieurs pays, ainsi qu'un partenariat avec certains des plus grands centres de recyclage de produits électroniques dans le monde. HP conserve également les ressources en rénovant et en revendant certains de ses produits les plus populaires.

HP Fax 1020 series

Ce produit contient une petite pile au lithium qui doit être retirée et jetée de manière appropriée à la fin de la vie utile du produit. La pile est située sur le tableau principal.

Spécifications de la pile

Numéro de référence : Panasonic CR2032

Composant : Lithium

Type : Cellule de type bouton/pièce de monnaie

Quantité par produit : 1

Poids : 3 grammes environ

Type de lithium : Solide

Fabricant : Panasonic of Japan

Imprimé en Corée du Sud, en Chine ou dans un pays de l'Union européenne,

mars 2002