4068IP - Téléphone fixe professionnel ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Terminal de communication IP
Caractéristiques techniques principales	Compatible avec les réseaux VoIP, prise en charge des protocoles SIP et RTP
Alimentation électrique	Alimentation par PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur
Dimensions approximatives	200 mm x 150 mm x 50 mm
Poids	1,2 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de téléphonie IP standards
Type de batterie	Non applicable (fonctionne sur secteur ou PoE)
Tension	48V (en cas d'alimentation par PoE)
Puissance	Consommation maximale de 5W
Fonctions principales	Appels VoIP, conférence téléphonique, messagerie vocale
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux, éviter les produits chimiques agressifs
Pièces détachées et réparabilité	Réparabilité limitée, pièces disponibles sur demande
Sécurité	Chiffrement des communications, protection contre les accès non autorisés
Informations générales utiles	Vérifier la compatibilité avec l'infrastructure réseau avant l'achat

FOIRE AUX QUESTIONS - 4068IP ORANGE

Comment réinitialiser mon ORANGE 4068IP?

Pour réinitialiser votre ORANGE 4068IP, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les lumières clignotent.

Pourquoi mon ORANGE 4068IP ne se connecte-t-il pas à Internet?

Vérifiez d'abord si votre connexion Internet est active. Si le problème persiste, essayez de redémarrer votre routeur et assurez-vous que les câbles sont correctement branchés.

Comment changer le mot de passe Wi-Fi de mon ORANGE 4068IP?

Connectez-vous à l'interface Web de votre routeur en entrant l'adresse IP dans votre navigateur. Allez dans la section 'Wi-Fi' et modifiez le mot de passe selon vos préférences.

Que faire si les voyants de mon ORANGE 4068IP clignotent en rouge?

Un voyant rouge clignotant indique généralement un problème de connexion. Vérifiez vos câbles, redémarrez votre appareil et si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment mettre à jour le firmware de mon ORANGE 4068IP?

Accédez à l'interface de gestion de votre routeur, recherchez la section 'Mise à jour du firmware' et suivez les instructions pour installer la dernière version disponible.

Mon ORANGE 4068IP chauffe-t-il trop? Est-ce normal?

Un léger échauffement est normal, mais si l'appareil devient très chaud au toucher, éteignez-le, laissez-le refroidir et vérifiez qu'il est bien ventilé.

Comment savoir si mon ORANGE 4068IP est à jour?

Connectez-vous à l'interface de gestion de votre routeur et vérifiez la version actuelle du firmware par rapport aux dernières mises à jour disponibles sur le site du fabricant.

Comment améliorer la portée de mon Wi-Fi avec l'ORANGE 4068IP?

Essayez de placer votre routeur dans un endroit central de votre maison, loin des murs épais et des appareils électroniques qui pourraient causer des interférences.

Que faire si j'ai oublié le mot de passe de mon ORANGE 4068IP?

Vous pouvez réinitialiser le routeur aux paramètres d'usine en utilisant le bouton de réinitialisation, ce qui rétablira le mot de passe par défaut indiqué sur l'étiquette de l'appareil.

MODE D'EMPLOI 4068IP ORANGE

Manuel d'utilisation

Postes 4038IP/4039/4068IP

Introduction

EnChoosing un telephone de la gamme 4038IP/4068IP/4039, you faites confiance à France Télecom : nous vous en remercions.

Votre poste you aporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmerme� teteophone,
un combiné conform : forme ergonomique et zone de maintain en matièreouple,
des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie,
un clavier alphétique comfortable pour appeler vos correspondants par leur nom.

Comment utiliser ce guide

Actions

Décrocher.

Raccrocher.

Clavier

Clavier numérique.

Clavier alphétique.

Touchespecifique duclavier numérique.

- Navigateur

Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long); en cours de communication, permet d'acceder aux différentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux écans de téléphonie.

- Afficheur et touches afficheur

Vue partielle de l'afficheur.

Touche afficheur.

- Touches audios

Écoute amplifiée, mains libres.

Réglage "moins".

Reglage "plus".

- Touches programmables et icones

Touche d'appel.

Icone associée à une touche.

Autres touches fixes

Touche fixe.

Touche MENU.

Touched'accès à la messagerie.

- Autres symboles utilisés

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.

Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installerateur.

De petits icones ou du texte peuventvenir enrichir ces symboles.

Sommaire

Découvrir notre téléphone . p.6

I. Description d'écrans . p. 7
I.1 Ecrans d'accueil. p.7
1.2 Ecran de gestion des appels p.8
1.3 Ecran d'application p.8
2. Télephoner 9
2.1 Etabir un appel. p.9
2.2 Recevoir un appel. p. 9
2.3 Télephoner en mode "Mains libres" p. 9
2.4 Mentre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché) . p. 9
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 10
2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10
2.7 Appeler un numero du repertoire collectif . p. 10
2.8 Filtrage d'appeil via la messagerie vocale p. 10
2.9 Rappeler p.11
2.10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé . . . p. I I
2.11Recevoir un appel interne en interphonie . p. 11
2.12 Emettre en fréquences vocales. p. 11
2.13Vous isoler de�reste correspondant (secret) p.12
3. En cours de communication; p. 13
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication . p. 13
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication . p. 13
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p.13
3.4 Transférer un appel p. 14
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conference) p.14
3.6 Metre donne correspondant en attente (garde) p.14
3.7 Mettre un correspondant exter en attente (parcage) p.15
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne p.15
3.9 Mémoriser un numéro . p. 15
3.10 Regler le niveau sonore p. 15
4. L'Esprit d'Entreprise p.16
4.1 Recevoir la sonnerie des appel supervisés p. 16
4.2 Répondre à la sonnerie générale p. 16
4.3 Filtrage patron/secretaire p.16
4.4 Interceptor un appel . p. 16
4.5 Répondre momentanément à la place de l'opéatrice. p. 16
4.6 Groupement de postes. p. 17
4.7 Appeler un correspondant interne sur son recepteur portatif (bip) p. 17
4.8 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif . p. 17
4.9 Appeler un correspondant sur son haut-parleur. p. 17
4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 18
4.11 Envoyer une copie d'un message vocal . p. 18
4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 19
4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes . p. 19

1. Rester en contact p.20

5.1 Choix des appeals à renvoyer p.20
5.2 Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat) p. 20
5.3 Renvoyer vos appeals vers notre messagerie vocale. p. 20
5.4 A votre retour, consulter votre messagerie vocale. p. 20
5.5 Activer/desactiver l'assistant personnel p.20
5.6 L'assistantant personnel : un seul numero pour vous joindre . p. 21
5.7 Renvoyer les appeals sur votre récepteur portatif de recherche de personne . p. 21
5.8 Faire suivre vos appeals à partir d'un autre poste. p. 21
5.9 Effectuer un renvoi sélectif. p. 21
5.10 Renvoyer les appeals de votre groupement . p. 21
5.11 Annuler tous les renovis. p. 22
5.12 Annuler un renvoi particulier. p. 22
5.13 Renvoyer les appeals des que vous etes en communication (renvoi sur occupation) . . . . p. 22
5.14 Ne pas etre dérange p.22
5.15 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 22
5.16 Consulter les messages écrites laissés en votre absence p. 23
5.17 Notification des messages. p. 23

1. Gérer vos coûts. p. 24

6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients . p. 24
6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste . p. 24

1. Notre poste s'ajuste à vos besoin . p. 25

7.1 Initialiser notre messagerie vocale p.25
7.2 Personneler votre accueil vocal . p. 25
7.3 Modifier leur mot de passer p.25
7.4 Configurer notre sonnerie p.25
7.5 Regler le contraste de votre écran (4038IP/4039). p. 26
7.6 Selectionner la page d'accueil . p. 26
7.7 Choisir la langue p.26
7.8Programmer les touches d'applé direct . p.26
7.9Programmer les touches d'applé direct. p.27
7.10Programmer un rappel de rendez-vous . p.27
7.11 Connaître le numero de votre téléphone . p. 27
7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur . p. 27
7.13 Verrouiller / Deverrouiller votre poste. p. 27
7.14 Configurer la prise audio de votre poste. p. 28
7.15 Activer/désactiver le mode "casque force" p. 28
7.16 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage) p. 28
7.17 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 28
7.18 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology. p. 28

Garantietclauses p.29

Découvir vos réçois

Touches audios

Touche Interphonie/Secret

En conversation: appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.

Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiqueaux appel sans avoir à décrocher.

Pour augmenter ou diminuier le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie

Boitier d'extension

Un boitier d'extension peut éoperator votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurable en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel ... Pourmettre en place lesétiquettes:ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, etmettre à nouveau le cache en place.

1 Afficheur et touches afficheur

Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran.

Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmermer ou de modifier la fonction renvoi.

Casque branché.

Mode silence activé.

Rendez-vous programme.

Poste verrouille.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.

lavigation

Touche OK: permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'acceder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écans de téléphony.

ages d'accueil

Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.

Page peso : content des touches de ligne ainsi que des touches d'applé direct à programme.

Page info : content des informations sur le téléphone et l'etat de fonctions : nom, numero de téléphone, nombre de messages, etat du renvoi, rappel de rendez-vous, ...

Résentation des appels

Appel entrant.

Communication en cours.

Appel en attente.

Dans le cas de deux appeals simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appeals.

Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appeals.

Touche OK:permét de prendre l'appeil consulté.

Touches de fonction et touches programmables

Touché Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.

Touche Messagerie pour acceder aux différents services de messagerie :

le clignotement de cette touche signale la presence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.

Touché 'Bis': pour rappeler le dernier numero émis.

levoyant est allumé lorsquela fonction associée à la touche est activée.

1.1

Ecrans d'accueil

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés .Depuis cette page, il est entre autre possible de regler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heures de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'acceder àdes fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers nombres ou l'interrception d'appels.

Page perso: content des touches de ligne ainsi que des touches d'applé direct à programmer. Le navigateur haut-bas peut acceder à l'ensemble des touches d'applé direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'applé direct se fait par l'intérémière de la touche Information.

Page info: contient des informations sur le téléphone et l'etat de fonctions : nom, numero de téléphone, nombre de messages, état du renovo, rappel de rendez-vous, ...

Navigateur Gauche-Droit :permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas :permet de défilier le contenu d'une page.

1.2

Ecran de gestion des appels

A chaque oranglet correspond un appel dont l'etat est symbolisé par son icone ((en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appel en garde ou entrant.

Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.

Touche Retour/Sortie: pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de rechercher un nombre, de programmermer un rappel de rendez-vous,...

Il est également possible de gérer ses appeals à partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichant sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converter avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.

1.3

Ecran d'application

Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste.
Ecran d'evénements : affichage d'évènements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...

2.1

Etablit un appel

décrocher

n° de votre correspondant

mains libres

n° de votre correspondant

ou

touched'appeelprogrammée

OU

nom du destinataire

vous etes en communication

Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le nombre de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour acceder au réseau téléphonique public.

Pour le standard, composer le '9' (par défaut).

Si le correspondant interne ou externe ne répond pas :

demander le rappel du poste occupé

transmettre un message écrit

2.2

Recevoir un appel

decrocher

mains libres

appuyer sur la touche associée à l'icone 'appeel entrant'

2.3

Telephoner en mode 'Mains libres'

Poste au repos :

vous étes en position mains libres

appui court

En cours de co

En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompree l'appeL.

2.4

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée

vousêtes en communication

la touche Haut-Parleur clignote

regler le volume (7 niveaux)

er le haut-parleur (appui long)

La touche s'eteint

un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).

2.5

AppelerVote correspondant par son nom (annuaire de I'entreprise)

propose un nom suivi de son numero de téléphone et de son numero d'ordre dans une liste

premièreslettres

du nom de votre

correspondant

• si le nom convient :

appeler votre correspondant

Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

étendrelarecherche

effacer la
derniere lettre
saisie

afficher le nom

suivant

ou

afficher le nom precedent

revenir au menu principal

2.6

Appeler par touches d'appels programmées

Perso

acceder à la page 'Perso'

recherche sur la recherche scientifique, en particulier le cas de l'origine du clercopole.

appeler le correspondant de votrechoix

2.7

Appeler un numero du repertoire collectif

Votre poste a acces à un repertoire collectif de numeros externes programmes.

n° abrége

2.8

Filtrage d'appel via la messagerie vocale

Perso

Ce service permet de filtrer les appeals arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dépose son message vous pouvez entraer en communication avec elle.

• Activer le filtrage :

toucheprogrammée

'filtrage

messengerie vocale

A la réception d'un appel :

entrervoiremot de passage

meme touche pour arreter l'écoute et désactiver le filtrage

nom ou n° de

l'applant

vous entendez la personne déposer son message

mains libres pour
prendre l'appeel

pour arreter l'écoute seulement

2.9

Rappeler

Menu

Rappeler le dernier numero compose (bis) :

rappel du dernier numero

touche 'Bis'

(appui court)

Rappeler l'un des 10 derniers numeros :

acceder à la page

'Menu'

selectionner le n° parmi

les 10 derniers émis

rappelerelnumero de

votréchoix

2.10

Demander un rappel automatique lorsque vous correspondant interne est occupé

l'acceptation du rappel s'affiche

Annuler la demande de rappel :

I'acceptation de I'annulation du rappel s'affiche

2.11

Recevoir un appel interne en interphonie

Voupez repondre sans avoir a decrocher. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous ees alors directement connecte en mode mains libres. L'afficheur indique l'identite de l'applant.

Pour activer - poste au repos :

la diode associée s'allume

Lorsque votre correspondant raccroche,le mode interphonie est toujours activé.

Pour désactiver - poste au repos :

La diode associée s'eteint

2.12

Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous doivent émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.

yousetes en

communication

déactivé 'FV'

activer'FV

La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.

2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vouventendezvoire correspondant mais il ne vous entendra plus:

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication

vousêtes en communication

n^ du second correspondent

OU

selectionner le n° parmi les 10 derniers émis si votre poste l'autorise

ou

le premier correspondantest mis en attente

• Autres méthodes pour appeler un second correspondant

Numéroter directement.

Nom du second correspondant.

- Pour rappeler le dernier numero émis (appui long).
- Rappeler l'un des 10 derniers numeros (appui court).

Touchedappelprogrammee.

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

touché associée à l'icone 'appele en attente'

En cas de fausse manoeuvre, raccroche : votre poste sonne et vous retrouvrez votre premier correspondant.

3.2 Recevoir un second appel en cours de communication

• Un second correspondant recherche à vous joindre :

vousêtes en communication
nom ou n° de l'aggellant pendant 3 secondes

Répondre à l'expérience :

le premier correspondantest mis en attente
touchedappel dont l'icone clignote

Pour retrouverairepremier correspondant etmettre fin à la conversation en cours

touche associée à l'icone 'appel en attente'

3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre :

touche associée à l'icone 'appel en attente'
jevre premier
correspondant est mis en attente

3.4

Transférer un appel

• Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :

vous etes en communication

déactiver 'FV'

n° du 2ème poste

le premier correspondant est mis en attente

Si le destinataire du transfert répond :

Vou puez aussi transférer votre appel immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant.

Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).

3.5

Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

séléctionner la fonction 'conference'

Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :

Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active):

Si à l'issue de la conférence, vous pouze laisser vos deux correspondants en liaison :

annuler la conférence

3.6

Mettre votre correspondant en attente (garde)

• Mise en garde exclusive :

Vou est en conversation avec un correspondant. Vous pouze lemettre en attente et le reprendre ulterieurement sur le même poste.

youes en
communicati

votrecorrespondant est mis en attente

• Reprendre le correspondant en garde :

touche associée à l'icone

'appel en attente'

• Mise en garde commune (soumis à programmation):

Pour retrouverer votre correspondant, à partir de n'importequel poste de votre installation qui supervise la ligne.

vous étes en communication

votrecorrespondant est mis en attente

Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :

touche associée à l'icone 'appel en attente'

3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Vou puez mettre un correspondant exter en attente afin de le reprendre a partir d'un autre poste :

vous etes en

communication

Pour retrouveraire correspondant parqué :

n° du poste à

l'origine du parcage

Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opéatrice.

3.8 Entrer en tiers dans une communication interne

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y étés autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

meme touche pour sortie

Se protégger contre l'entrée en tiers :

touche programme

protection d'une

communication'

entrer le numero

La protection disparait lorsque vous raccrochez.

3.9 Mémoriser un numéro

Perso

En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'emploi :

yousetes en

communication

saisir le nom de？ correspondant

valider

appuyer sur une touche d'appele de la page Perso

3.10 Régler le niveau sonore

En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné :

vous estes en communication

Régler le niveau sonore

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés

Perso

Pour perceivevoir les bips correspondant aux appeals destinés à un autre poste :

toucheprogrammée

"Sonnerie d'appe!

supervise"

mème touche pour

annuler

4.2 Répondre à la sonnerie générale

Menu

En l'absence de l'opéatrice, les appeals externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale.

Pour répondre :

acceder à la page

'Menu'

4.3 Filtrage patron/secretaire

La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secretaire" permettant de diriger les appeals du patron vers une ou plusieurs secretaires.

A partir du poste patron ou securtaire :

vos appels sont filtrés par la personne可以选择 (secretaire,...)

touche

programmée

"Filtrage"

meme touche pour

annuler

Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche programmée "filtrage".

4.4

Interceptor un appel

Menu

Vou entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y estes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Si le poste qui sonne apparait au meme groupe d'interrception que vous :

touche programmee

'interception d'appeal

de groupe'

Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :

acceder à la page

'Menu'

n^ du poste qui

sonne

OU

toucheprogrammee

'interception

d'appel de poste

n^ du poste qui sonne

Par programmation du système, certains postes peuvent etre protégés contre l'intercetion.

4.5

Répondre momentanément à la place de l'opéatrice

A chaque communication externe destinée au standard, votre poste sonnera et vous pourrez répondre à l'expérience :

votre poste sonnera en meme temps que le standard

toucheprogrammée

"Aide opératrice"
A chaque appel pour le standard :

meme touche

pour annuler

un appel pour le standard sonne sur voitre poste

toucheprogrammée

"Aide opératrice"

4.6

Groupement de postes

• Appel de postes d'un groupement :

Certs t i e t.

n^ du groupement a appeler

Sortir temporairement de votre groupement de poste :

touche

N^ de votre

programmée

groupement

'sortie de

groupement

Réintégrer votre groupement :

touche

N° de vous

programmée

groupement

retour dans le

groupement

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appeals directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

4.7

Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :

votre

correspondant

ne répond pas

toucheprogrammée

recherche de

personne'

Affichage de la recherche en cours

Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

4.8

Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif

Yououpouvezrépondreu“bip”sonoreenutilisant n'importecquelpostedel'entreprise.

votre récepteur portatif sonne

touche programme

réponse à la

recherche de

personne'

n° de vous

groupement

4.9

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Votre correspondant interne ne repond pas. Vous pouvez, si vous y etes autorise, "décrocher" son poste à distance :

Interphonie

votre

correspondant

ne répond pas

vous étés connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)

4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne

n° du poste destinataire

saisir les premièreslettres du nom

- Message prédéfini :

premier message de la liste

sèlectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrer le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider votree choix

changer la langue du message

valider vosr choix

- Message personnel :

créer un message personnel
temporaire (clavier
alphabétique)

valider voitréchoix

- Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N° xxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

4.11 Envoyer une copie d'un message vocal

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

mot de passer

choisir le
message a copier
par appuis
successifs

n° du postedesignataire

nom du destinataires

successions

envoyer le message

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envoyer le message

4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion

mot de passer

nom du destinataires ou de la liste (00 à 50)

autres destinataires si nécessaire

valider

destinatai de la liste (00 à 50)

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4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes

Ce message, ne nécessitant pas de reponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

parlez, vous dispose de 20 seconds

OU

n^ du groupe de diffusion

Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.

5.1 Choix des appeals à renvoyer

Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez désirir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ...

selectionner le type d'appe

Ext/Int

le type d'appeel

renvoyés'affiche

tous les appels

si le type d'appel

ne convient pas

valider

5.2

Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Ce numero peut etre celui d'un domicile, d'un portable, d'un telephone de voiture, de suaive messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opercatrice, etc.).

n°du

destinataire

ou

Notation du renvoi s'affiche

Vou pouvez continuer à passer vos appeals. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

5.3 Renvoyer vos appel vers votre messagerie vocale

l'acceptation du renvoi s'affiche

5.4 A votre retour,consulter votre messagerie vocale

Levoyant lumineux de votre poste indique la presence de messages.

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

mot de passer

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

sLECTIONNER le

message de votre

choix

écouter le message

effacer le message

rappeler l'auteur du message

copier le message

L'assistant: un seul numero pour vous joindre

Menu

acceder à la page 'Menu'

choisir letype derenvoi

saisir n°d'un collégue ou de votre assistante ou autre

saisir un numero externe

saisir le n° de votre
telephone mobile ou de
votre DECT

activer / déactiver le transfert vers le standard

valider

5.7

Renvoyer les appeals sur votre récepteur portatif de recherche de personne

Vos correspondants pourrait ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :

l'acceptation du renvoi s'affiche

toucheprogrammée

'renvoi sur la recherche de personne'

5.8

Faire suivre vos appeals à partir d'un autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent :
Vous doivent activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.

n^ de votre poste

touche programmée
'faire suivre ses
appels'

l'acceptation du renvoi s'affiche

5.9

Effectuer un renvoi sélectif

YououpezrenvoyerselectivementvosappelsenfonctiondeIdentitédel'applant:

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée 'selection renvoi'

5.10

Renvoyer les appellés de leur groupement

You pouvez renvoyer tous les appel destinés à votre groupement vers un destinataire interne :

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée

Renvoi des

appels de groupement

5.11 Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

touche programmee

'Annulation de tous les

renvois

5.12 Annuler un renvoi particulier

touche programme 'selection renvoit'

5.13 Renvoyer les appeals des que vous etes en communication (renvoi sur occupation)

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous est déjà en ligne.

l'acceptation du renvoi s'affiche

n° destinataire du renvoi

touche programme 'Renvoi sur occupation'

n° destinataire du renvoi

5.14 Ne pas etre derangé

Vou pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche programme 'Ne pas déranger'

Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.

5.15 Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Yououpuz laisser sur voitrue poste un message qui sera envoyed sur l'ecran-afficheur du poste qui you appelle.

• Message prédéfini :

premier message de la liste

Selectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrer le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider vosethoix

changer la langue du message

valider vosethoix

• Message personnel :

créer un message personnel
temporaire (clavier
alphétique)

valider vosethoix

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N°xxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

5.16 Consultant les messages écrits laissés en votre absence

Levoyant lumineux de votre poste indique la presence de messages.

nombredemessagesexclus

Affichage de la suite du message ainsi que la date et l'heure de dépôt

Message suivant.

Message precedent.

Effacer le message.

Rappeler l'auteur du message.

Envoyer un message écrit à un correspondant interne.

Enregistrer le numero de l'émetteur dans votre réseau.

Quitter la consultation.

5.17 Notification des messages

Menu

Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'étés pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à receiveoir une notification de message sur un autre poste.

acceder à la page

'Menus'

• Activer/désactiver la notification des messages :

appuis successifs pour activer/désactiver

valider

Pour interrompere momentanément l'enregistrement :

entrer le numero

valider

• Modifier la plage hora :

Il est possible de modifier la plage horsaire pendant laquelle la notification est active.

modifier les horaires

valider

6.1

Imputer directement le coût de vos appeals sur des comptes clients

Vou puez imputer le cout de vos communications externes sur des numeros de comptes associés à vos clients.

touche

programmée

'code affaire'

entrer le numero

du destinataire

mot de passer de ce

poste interne

entrer le numero

du correspondant

Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :

touche programmée "Code'affaire en cours de communication"

6.2

Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste

en communication avec

le correspondant

interne

toucheprogrammée

Rappel de taxation

votrecorrespondant est mis en attente

n^ externe

demandé

transfert del'appel à votre

correspondant en attente

• En fin de communication, vous étés rappelé et vous pouvez :

I. Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, nombre de taxes...).

nom de l'usage interne et coût de la communication

1. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.

7 Voitre poste s'ajuste à vos besoin

7.1 Initialiser votre messagerie vocale

Levoyant lumineux clignote

Entrer votre mot de passer puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

Le mot de passer est utilisé pour acceder à votre messagerie vocale et pour verrouiller une autre téléphone.

7.2 Personneliser votre accueil vocal

Yououpouvez remplacer l'announce d'accueil par defaut par une annonce personnelle.

acceder à la page

'Menu'

pour démarrer
l'enregistrement

enregistrement en cours

pour interrompre momentanément l'enregistrement

valider

7.3

Modifierer votre mot de passer

Menu

Le mot de passé est utilisé pour acceder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

acceder à la page 'Menu'

nouveau code (4 chiffres)

ancien code (4 chiffres)

Tant que votre messagerie vocale n'a pas ete initiaisede, le mot de passage est 1515.

7.4

Configurer votre sonnerie

Menu

acceder à la page 'Menu'

Choisir la melodie :

sLECTIONNER la melodie de
votreCHOIX (16melodies)

validervoirechoix

Régler le volume de la sonnerie :

sLECTIONner le volume de votrechoix(10 niveaux)

valider votree choix

Activer/désactiver le mode silence :

pour désactiver

pour activer

validervoirechoix

Active / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive):

pour désactiver

pour activer

validervoitrchoix

Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :

pour désactiver

pour activer

validervoirechoix

Régler le volume de la sonnerie pendant la presentation d'un appel :

votré poste
sonne

regler le volume de la sonnerie

7.5 Régler le contraste de votre écran (4038IP/4039)

acceder à la page 'Menu'

augmenter ou diminuer le contraste de l'écran ou des touches (du boitier d'extension) par appuis successifs sur les touches correspondantes

7.6 Sélectionner la page d'accueil

Cette fonctionnalité permet deCHOISIR la page qui s'affiche par défaut sur le poste.

sLECTIONNER la page par défaut (appuis successifs)
validervoirechoix

7.7 Choisir la langue

acceder à la page 'Menu'

sLECTIONner la langue de votrechoix
valider vosr choix

7.8 Programmer les touches d'applé direct (Page perso)

saisir le nom

appuyer sur une touche d'applé de la page Perso

saisir le numero

7.9 Programmer les touches d'appli direct (touches f1 et f2)

appuyer sur une

touche

programmable

(FI ou F2)

saisir le nom

saisir le numero

7.10 Programmer un rappel de rendez-vous

Menu

Voupez definir l'hour d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la meme heure).

acceder à la page

'Menus'

sLECTIONNER le type de

rendez-vous (temporaire)

ou permanent)

composer l'heure

du rendez-vous

valider l'heure de

rendez-vous

L'icone 'Rendez-vous programme' s'affiche sur la page d'accueil.

A l'heure programmée votre poste sonne :

Si vous étés en ligne, l'afficheur clignote et une tonalité est émise. Àprous un troisième rappel sans réponse, une demande-temporaire est annulée mais une demande permanente resté en mémoire.

Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.

Pour annuler votre demande de rappel :

acceder à la page

'Menus'

selectionner le type de

rendez-vous

(temporaire ou

permanent)

L'icone 'Rendez-vous programme' disparaît de la page d'accueil.

Info

7.11 Connaître le numéro de votre téléphone

Le numero de votre poste est affiché sur la page 'Info'.

Acceder à la page Info à l'aide du navigateur.

7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur

Voupez beneficier de la diffusion d'une musique d'ambiance sur le haut-parleur de suaive poste (selon configuration) :

Au repos, vous entendez la musique

(appui long)

meme touche pour annuler

(Appui long)

La diffusion de musique s'arrête des que vous étés en communication et reprend des que vous avez raccroché.

7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste

Menu

votepo est verrouille/deverrouille

acceder à la page

'Menu'

suivant les instructions

affichées à l'écran, entre

votremotedePassou

valider

7.14 Configurer la prise audio de votre poste

Menu

Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.

acceder à la page 'Menu'

(4038IP/4068IP)

7.15 Activer/désactiver le mode 'casque force'

Menu

Le mode 'casqueforcé'est à activerès lors qu'un casque est installé à la place du combiné.

acceder à la page 'Menu'

activer/désactiver le mode 'casque force'

7.16

Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage)

Menu

Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth®, celui-ci doit être apparié au poste. Afin de réaliser cet apparrage, le casque doit être en mode découvertable*.

acceder à la page 'Menu'

Recherche des équipements, bluetooth®, attendre l'affichage type d'équipement détecté et l'adresse

selectionner l'equipement

message d'acceptation et affiche de l'icone casque sur l'écran du poste

valider votrechoix entrercodePINducasque*

• Se reporter à la documentation utiliser livrée avec le casque.

7.17 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology

Se reporter à la documentation utilisé livrée avec le casque.

7.18 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology

Menu

acceder à la page 'Menu'

affichage des différents équipements appairés

sLECTIONNER
l'équipement à supprimer

valider vosethoix

message d'acceptation de la suppression de l'équipement

Garantie et clauses

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet apparéil est garanti un an, pièces et main-d'oeuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.

La presentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de defaults ou déterminations provoqués par l'usage naturelle, de déterminations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : chocol, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec I'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour I'oreille.

Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.

Déclaration de conformité

Nous, France Télecom, déclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive I 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité.

Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

• 89/336/CEE (compatibilité electromagnétique)
• 73/23/CEE (basse tension)
  -1999/5/CE (R&TTE)

Puisance consommée en veille = 3,5W

Poste 4068IP

Cet apparéil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE. Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet apparéil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet apparéil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaité.

Puisance moyenne electromagnetique rayonnée < 1 mW,

DAS (Débit d'Absorption Spécifique) < 0,01 W/kg (limite autorisée 2 W/kg).

Pour contacter votre service après-venture, composez le

NoIndigo 0825 817 807

0,15 € TTC/MN

de 8h à 20h du Lundi au Samedi

(sauf jour férié)

France Telecom

6, place d'Alleray - 75505 Paris Cedex 15

S.A. au capital de 9 869 333 704 € 380 129 866 - RCS Paris

MUI900IZEAB-O400ed0I-1105