4038IP - Téléphone fixe professionnel ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone fixe professionnel IP
Marque et modèle	Orange 4038IP
Alimentation	Ethernet (PoE) ou adaptateur secteur (consommation veille 3,5W)
Écran	Écran graphique avec touches afficheur et navigateur
Clavier	Clavier numérique et alphabétique
Fonctions principales	Appels, messagerie vocale, annuaire, conférence, transfert, renvoi d'appels, interphonie, filtrage, interception, messages écrits, diffusion sonore, Bluetooth
Haut-parleur	Mains libres et écoute amplifiée
Connectivité	Bluetooth pour casque sans fil, prise audio pour casque/kit
Entretien et nettoyage	Chiffon doux légèrement humidifié. Ne pas utiliser de solvants ni vaporiser de produits
Sécurité	Ne pas exposer à l'eau. Éloigner les objets métalliques de l'écouteur. Utiliser conformément aux instructions
Garantie	1 an pièces et main-d'œuvre (sauf usage non conforme, choc, humidité, réparation non agréée)
Service après-vente	0825 817 807 (0,15 €/min) du lundi au samedi 8h-20h
Informations générales	Combiné ergonomique, touches programmables, pages Menu/Perso/Info, 16 mélodies de sonnerie, réglage contraste, verrouillage

FOIRE AUX QUESTIONS - 4038IP ORANGE

Comment initialiser la messagerie vocale sur mon Orange 4038IP ?

Appuyez sur la touche Messages (voyant clignotant). Suivez les instructions du guide vocal : entrez votre mot de passe (par défaut 1515) puis enregistrez votre nom.

Comment programmer une touche d'appel direct sur la page Perso ?

Accédez à la page Perso via le navigateur. Appuyez sur la touche Information, saisissez le nom et le numéro, puis validez sur une touche d'appel libre.

Comment renvoyer les appels vers mon téléphone mobile ?

Depuis la page Menu, sélectionnez Renvoi immédiat. Saisissez le numéro de votre mobile (précédé du 0 pour l'externe) et validez. Le renvoi est actif.

Comment régler le volume de la sonnerie ?

Depuis la page Menu, choisissez Configurer votre sonnerie. Utilisez les touches + et - pour régler le volume (10 niveaux). Vous pouvez aussi activer le mode silence ou réunion.

Comment utiliser le mode mains libres ?

Au repos, appuyez brièvement sur la touche Mains libres (voyant allumé fixe). Composez le numéro. En cours d'appel, appuyez de nouveau pour basculer entre combiné et mains libres.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur FV pour désactiver les fréquences vocales si nécessaire. Composez le numéro du destinataire. Attendez la réponse puis raccrochez pour transférer.

Comment configurer un casque Bluetooth ?

Depuis Menu, sélectionnez Installation casque Bluetooth. Mettez le casque en mode découverte. Lorsqu'il est détecté, choisissez-le, entrez le code PIN (voir notice du casque) et validez.

Comment verrouiller mon poste pour éviter les appels non autorisés ?

Depuis Menu, sélectionnez Verrouiller/Déverrouiller. Entrez votre mot de passe (4 chiffres) et validez. Le poste est verrouillé ; un cadenas s'affiche.

Comment consulter les messages vocaux laissés sur ma messagerie ?

Appuyez sur la touche Messages (voyant allumé). Entrez votre mot de passe. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner un message, puis écoutez, effacez ou rappelez l'auteur.

Comment régler le contraste de l'écran sur le 4038IP ?

Depuis Menu, sélectionnez Régler le contraste. Utilisez les touches + et - pour ajuster le contraste de l'écran et des touches du boîtier d'extension.

MODE D'EMPLOI 4038IP ORANGE

Postes 4038IP/4039/4068IP

En choisissant un téléphone de la gamme 4038IP/4068IP/4039, vous faites confiance à France Télécom : nous vous en remercions.

Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmer le téléphone, un combiné conform : forme ergonomique et zone de maintien en matière souple, des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie, un clavier alphabétique comfortable pour appeler vos correspondants par leur nom.

Actions

Décrocher.

Raccrocher.

Clavier

Clavier numérique.

Clavier alphabétique.

Touches spécifiques du clavier numérique.

Navigateur

Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso,...) et de revenir aux écrans de téléphonie.

- Afficheur et touches afficheur

Vue partielle de l'afficheur.

Touches audios

Écoute amplifiée, mains libres.

Touche afficheur.

Réglage "moins".

Réglage "plus".

Touches programmables et icônes

Touche d'appel.

Autres touches fixes

Touche fixe.

Icône associée à une touche.

Touche MENU.

Touche d'accès à la messagerie.

Autres symboles utilisés

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.

Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur.

De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Sommaire

Découvrir notre téléphone. p. 6

I. Description des écrans. p. 7

I.1 Écrans d'accueil. p.7 1.2 Écran de gestion des appels. p.8 1.3 Écran d'application p.8

1. Télephoner 9

2.1 Etabir un appel. p.9 2.2 Recevoir un appel. p.9 2.3 Télephoner en mode "Mains libres" p. 9 2.4 Mentre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché). p. 9 2.5 Appeler Your correspundant par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 10 2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10 2.7 Appeler un numero du repertoire collectif. p. 10 2.8 Filtrage d'appeil via la messagerie vocale p. 10 2.9 Rappeler p.11 2.10 Demander un rappel automatique lorsque vous correspondant interne est occupé... p. I 2.11Recevoir un appel interne en interphonie p. II 2.12 Emettre en fréquences vocales. p. 11 2.13Vous isoler de�reste correspondant (secret) p.12

1. En cours de communication ; p. 13

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication. p. 13 3.2 Recevoir un second appel en cours de communication. p. 13 3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p. 13 3.4 Transférer un appel p. 14 3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conference) p. 14 3.6 Mettre votre correspondant en attente (garde) p. 14 3.7 Mettre un correspondant exter en attente (parcage) p. 15 3.8 Entrer en tiers dans une communication interne p. 15 3.9 Mémoriser un numéro. p. 15 3.10 Régler le niveau sonore p. 15

1. L'Esprit d'Entreprise p.16

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés p. 16 4.2 Répondre à la sonnerie générale p. 16 4.3 Filtrage patron/secretaire p. 16 4.4 Interceptor un appel.. p. 16 4.5 Répondre momentanément à la place de l'opératrice. p. 16 4.6 Groupement de postes. p. 17 4.7 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip) p. 17 4.8 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif. p. 17 4.9 Appeler un correspondant sur son haut-parleur.. p. 17 4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 18 4.11 Envoyer une copie d'un message vocal. p. 18 4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 19 4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes. p. 19

1. Rester en contact. p. 20

5.1 Choix des appeals à renvoyer p.20 5.2 Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat) p. 20 5.3 Renvoyer vos appel vers votre messagerie vocale. p. 20 5.4 Aconsulter la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de la construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction de La Construction 5.5 Activer/desactiver l'assistant personnel p.20 5.6 L'assistantant personnel : un seul numero pour vous joindre. p. 21 5.7 Renvoyer les appel sur votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 21 5.8 Faire suivre vos appeals à partir d'un autre poste. p. 21 5.9 Effectuer un renvoi sélectif. p. 21 5.10 Renvoyer les appel de votre groupement. p. 21 5.11 Annuler tous les renois. p. 22 5.12 Annuler un renvoi particulier 22 5.13 Renvoyer les appel des que vous est en communication (renvoi sur occupation)... p. 22 5.14 Ne pas etre dérange p.22 5.15 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 22 5.16 Consulter les messages écrits laissés en votre absence. p. 23 5.17 Notification des messages. p. 23

1. Gérer vos coûts. p. 24

6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients. p. 24 6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste. p. 24

1. Notre poste s'ajuste à vos besoins. p. 25

7.1 Initialiser votre messagerie vocale p.25 7.2 Personneler votre accueil vocal. p. 25 7.3 Modifier leur mot de passer p.25 7.4 Configurer notre sonnerie p.25 7.5 Regler le contraste de votre écran (4038IP/4039). p. 26 7.6 Selectionner la page d'accueil p.26 7.7 Choisir la langue p.26 7.8Programmer les touches d'applé direct. p.26 7.9Programmer les touches d'applé direct. p.27 7.10Programmer un rappel de rendez-vous. p.27 7.11 Connaître le numero de votre téléphone. p. 27 7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur. p. 27 7.13 Verrouiller / Deverrouiller votre poste. p. 27 7.14 Configurer la prise audio de votre poste. p. 28 7.15 Activer/désactiver le mode "casque force" p.28 7.16 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage) p. 28 7.17 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 28 7.18 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology. p. 28

Garantie et clauses p.29

Touche interphonie/secret

En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.

Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie

Boîtier d'extension

Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel... Pour installer les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et remettre à nouveau le cache en place.

1 Afficheur et touches afficheur

Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran.

Icône renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icône permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.

Casque branché.

Mode silence activé.

Rendez-vous programme.

Poste verrouillé.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.

Navigation

Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écrans de téléphone.

Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.

Page peso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programme.

Page info : contenu des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous,...

Appel en attente.

Dans le cas de deux appeals simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appeals.

Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.

Touche OK : permet de prendre l'appel consulté.

Touches de fonction et touches programmables

Touché Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.

Touches Messagesérie pour accéder aux différents services de Messagesérie :

Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.

Touche 'Bis': pour rappeler le dernier numéro émis.

Touchéprogrammable touches fl et f2)

Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.

Écrans d'accueil

Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accéder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers nombres ou l'interception d'appels.

Page perso: contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas peut accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information.

Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du répondeur, rappel de rendez-vous,...

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.

Écran de gestion des appels

A chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icône (en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.

Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.

Touche Retour/Sortie : pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de rechercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous,...

Il est également possible de gérer ses appeals à partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.

Écran d'application

Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste. Ecran d'événements : affichage d'évènements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...

Établir un appel

décrocher

n° de votre correspondant

mains libres

n° de votre correspondant

touche d'appel programmée

nom du destinataire

vous êtes en communication

Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le nombre de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.

Pour le standard, composer le '9' (par défaut).

Si le correspondant interne ou externe ne répond pas :

demander le rappel du poste occupé

transmettre un message écrit

Recevoir un appel

décrocher

mains libres

appuyer sur la touche associée à l'icone 'appel entrant'

Téléphoner en mode 'mains libres

Poste au repos :

vous êtes en position mains libres

appui court

En cours de communication :

appui court

En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel.

Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée

vous êtes en communication

La touche Haut-parleur clignote

régler le volume (7 niveaux)

régler le haut-parleur (appui long)

La touche s'éteint

Un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).

Appeler vote correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)

propose un nom suivi de son numéro de téléphone et de son numéro d'ordre dans une liste

premières lettres

du nom de votre

correspondant

• si le nom convient :

appeler votre correspondant

Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

afficher le nom

suivant

étendre la recherche

afficher le nom précédent

revenir au menu principal

Appelé par touches d'appel programmées

Perso

acceder à la page

'Perso'

recherche sur la recherche scientifique, en particulier le cas de l'origine du clerc opole.

appeler le correspondant de votre choix

Appeler un numéro du répertoire collectif

Votre poste a accès à un réseau collectif de numéros externes programmés.

n° abrége

Filtrage d'appoint via la messagerie vocale

Perso

Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dépose son message, vous pouvez entrer en communication avec elle.

• Activer le filtrage :

touche programmée

'filtrage

messagerie vocale

entrer mot de passe

même touche pour arrêter l'écoute et désactiver le filtrage

nom ou n° de

l'applant

vous entendez la personne déposer son message

mains libres pour prendre l'appel

pour arrêter l'écoute seulement

2.9

Rappeler

Menu

Rappeler le dernier numéro composé (bis) :

rappel du dernier numéro

touche 'Bis'

(appui court)

Rappeler l'un des 10 derniers numéros :

accéder à la page

Menu

sélectionner le n° parmi

les 10 derniers émis

rappeler le numéro de

votréchoix

2.10

Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé

L'acceptation du rappel s'affiche

Annuler la demande de rappel :

L'acceptation de l'annulation du rappel s'affiche

2.11

Recevoir un appel interne en interphonie

Voulez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant.

Pour activer - poste au repos :

La diode associée s'allume

Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.

Pour désactiver - poste au repos :

La diode associée s'éteint

2.12

Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.

yousetes en

communication

déactivé 'FV'

activer'FV

La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.

2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)

Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus:

3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication

vous êtes en communication

n° du second correspondent

Sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis si votre poste l'autorise

le premier correspondant est mis en attente

• Autres méthodes pour appeler un second correspondant

Numéroter directement.

Nom du second correspondant.

- Pour rappeler le dernier numéro émis (appui long). - Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui court).

Touche d'appel programmée.

Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :

En cas de fausse manoeuvre, raccroche : votre poste sonne et vous retrouvrez votre premier correspondant.

3.2 Recevoir un second appel en cours de communication

• Un second correspondant recherche à vous joindre :

vous êtes en communication nom ou n° de l'appelant pendant 3 secondes

Répondre à l'appel affiché :

le premier correspondant est mis en attente touché d'appel dont l'icone clignote

Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours

touche associée à l'icône 'appel en attente'

3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre :

touche associée à l'icône 'appel en attente' jette premier correspondant est mis en attente

3.4 Transférer un appel

• Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :

vous êtes en communication

déactiver 'FV'

n° du 2ème poste

Le premier correspondant est mis en attente

Si le destinataire du transfert répond :

Vous pouvez aussi transférer votre cap immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant.

Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).

3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

sélectionner la fonction 'conférence'

Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :

Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :

Si à l'issue de la conférence, vous pouvez laisser vos deux correspondants en liaison :

annuler la conférence

Mettre votre correspondant en attente (garde)

• Mise en garde exclusive :

Vous en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.

vous en communication

votre correspondant est mis en attente

• Reprendre le correspondant en garde :

touche associée à l'icône

'appel en attente'

• Mise en garde commune (soumis à programmation):

Pour retrouver le correspondant, à partir de n'importe quel poste de suivi installation qui supervise la ligne.

vous êtes en communication

votre correspondant est mis en attente

Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :

touche associée à l'icône 'appel en attente'

3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)

Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :

vous etes en

communication

Pour retrouver le correspondant parqué :

n° du poste à

l'origine du parcage

Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.

3.8 Entrer en tiers dans une communication interne

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

même touche pour sortie

Se protéger contre l'entrée de tiers :

touche programme

protection d'une

communication'

entrer le numéro

La protection disparaît lorsque vous raccrochez.

3.9 Mémoriser un numéro

Perso

En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'emploi :

yousetes en

communication

saisir le nom de correspondant

valider

appuyer sur une touche d'appel de la page Perso

3.10 Régler le niveau sonore

En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné :

vous êtes en communication

Régler le niveau sonore

4.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés

Perso

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste :

touche programmée

Sonnerie d'appel

supervise"

même touche pour

annuler

4.2 Répondre à la sonnerie générale

Menu

En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale.

Pour répondre :

acceder à la page

'Menu'

4.3 Filtrage patron/secretaire

La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secretaire" permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.

vos appels sont filtrés par la personne (secrétaire,...)

touche

programmée

"Filtrage"

même touche pour

annuler

Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche programmée "filtrage".

Interceptor un appel

Menu

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Si le poste qui sonne apparait au même groupe d'interception que vous :

touche programmée

'interception d'appel

de groupe'

Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :

accéder à la page

'Menu'

n° du poste qui

sonne

touche programmée

'interception

d'appel de poste

n° du poste qui sonne

Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.

Répondre momentanément à la place de l'opératrice

A chaque communication externe destinée au standard, votre poste sonnera et vous pourrez répondre à l'expérience :

votre poste sonnera en même temps que le standard

touche programmée

"Aide opératrice" A chaque appel pour le standard :

meme touche

pour annuler

un appel pour le standard sonne sur votre poste

touche programmée

Aide opératrice

4.6

Groupement de postes

• Appel de postes d'un groupement :

Certs t i e t.

n° du groupement à appeler

Sortir temporairement de votre groupement de poste :

touche

N° de ré

programmée

groupement

'sortie de

groupement

Réintégrer votre groupement :

touche

N° de vous

programmée

groupement

retour dans le

groupement

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

4.7

Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)

Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :

votre

correspondant

ne répond pas

touche programmée

recherche de

personne'

Affichage de la recherche en cours

Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

4.8

Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif

Vous pouvez répondre au “bip” sonore en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise.

votre récepteur portatif sonne

touche programmée

réponse à la

recherche de

personne'

n° de vous

groupement

4.9

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son poste à distance :

Interphonie

votre

correspondant

ne répond pas

vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)

4.10 Envoyer un message écrit à un correspondant interne

n° du poste destinataire

saisir les premières lettres du nom

premier message de la liste

sélectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrer le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider votre choix

changer la langue du message

valider votre choix

créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique)

valider ou choix

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N° xxxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

4.11 Envoyer une copie d'un message vocal

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

mot de passer

choisir le message à copier par appuis successifs

n° du destinataire

nom du destinataire

successions

envoyer le message

enregistrer un commentaire*

Pour enregistrer un commentaire :

démarrer l'enregistrement du commentaire

enregistrement en cours

fin de l'enregistrement

réenregistrer le commentaire

réenregistrer un commentaire

envoyer le message

4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion

mot de passer

nom du destinataire ou de la liste (00 à 50)

autres destinataires si nécessaire

valider

n°du

destinataire ou de la liste (00 à 50)

démarrer l'enregistrement du message

enregistrement en cours

fin de l'enregistrement

valider

réenregistrer le message

re-enregistrer un message

valider

4.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes

Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :

parlez, vous disposez de 20 seconds

n° du groupe de diffusion

Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.

5.1 Choix des appels à renvoyer

Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez désirer le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous,...

selectionner le type d'appel

Ext/Int

le type d'appel

renvoie s'affiche

tous les appels

si le type d'appel

ne convient pas

valider

Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, d'une messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).

n°du

destinataire

Notation du renvoi s'affiche

Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

5.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

L'acceptation du renvoi s'affiche

5.4 A votre retour, consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

mot de passer

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

sLECTIONNER le

message de votre

choix

écouter le message

effacer le message

rappeler l'auteur du message

copier le message

L'assistant : un seul numéro pour vous joindre

Menu

accéder à la page 'Menu'

choisir le type de renvoi

saisir n° d'un collègue ou de votre assistante ou autre

saisir un numéro externe

saisir le n° de votre téléphone mobile ou de votre DECT

activer / désactiver le transfert vers le standard

valider

Vos correspondants pourraient ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :

L'acceptation du renvoi s'affiche

touche programme

renvoi sur la recherche

de personne'

Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

Vous souhaitez que vos appels vous suivent

Vous devez activer la fonction à partir du poste de destinataire pour envoi.

n° de votre poste

touche programme 'faire suivre ses appels'

l'acceptation du renvoi s'affiche

Effectuer un renvoi sélectif

Envoyez sélectionnement vos appels en fonction de l'identité de l'appelant

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée

sélection renvoi

Renvoyer les appels de votre groupement

Vous pouvez renvoyer tous les appels destinés à votre groupement vers un destinataire interne :

l'acceptation du renvoi s'affiche

touche

programmée

Renvoi des

appels de

groupement

5.11 Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

touche programmée

Annulation de tous les

renvois'

5.12 Annuler un renvoi particulier

touche programme 'sélection renvoi

5.13 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne.

L'acceptation du renvoi s'affiche

n° destinataire du renvoi

touche programme 'Renvoi sur occupation'

n° destinataire du renvoi

5.14 Ne pas être dérangé

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

L'acceptation du renvoi s'affiche

touche programme 'Ne pas déranger'

Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.

5.15 Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.

• Message prédéfini :

premier message de la liste

Sélectionner le message à envoyer (01 à 27)

entrer le n° du message à envoyer (01 à 27)

valider votre choix

changer la langue du message

valider votre choix

• Message personnel :

créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique)

valider votre choix

• Les 27 messages sont les suivants :

1	RAPPELEZ	15	REUNION LE xx xx xx (*)
2	RAPPELEZ DEMAIN	16	REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3	RAPPELEZ A xx : xx (*)	17	ABSENT UN INSTANT
4	RAPPELEZ LE xx xx xx (*)	18	ABSENT POUR LA JOURNEE
5	RAPPELEZ LE STANDARD	19	ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6	APPELEZ SECRETAIRE	20	ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7	JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)	21	EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8	JOIGNEZ PAR BIP	22	RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9	PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES	23	A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10	PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER	24	JE SUIS EN SALLE N°xxxx (*)
11	VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI	25	EN REUNION - NE PAS DERANGER
12	VISITEURS EN ATTENTE	26	EN PAUSE DEJEUNER
13	VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL	27	MALADE
14	REUNION A xx : xx (*)	(*)	Messages à compléter via le clavier numérique

5.16 Consulter les messages écrits laissés en votre absence

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

nombredemessagesexcus

Message suivant.

Message précédent.

Effacer le message.

Rappeler l'auteur du message.

Envoyer un message écrit à un correspondant interne.

Enregistrer le numéro de l'émetteur dans votre réseau.

Quitter la consultation.

5.17 Notification des messages

Menu

Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste.

accéder à la page 'Menu'

• Activer/désactiver la notification des messages :

appuis successifs pour activer/désactiver

valider

Pour interrompre momentanément l'enregistrement :

entrer le numéro

valider

• Modifier la plage horsaire : Il est possible de modifier la plage horsaire pendant laquelle la notification est active.

modifier les horaires

valider

Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients

Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.

touche

programmée

'code affaire'

entrer le numéro

du destinataire

mot de passe de ce

poste interne

entrer le numéro

du correspondant

Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :

touche programmée "Code d'affaire en cours de communication"

Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste

en communication avec

le correspondant

interne

touche programmée

Rappel de taxation

votre correspondant est mis en attente

n° externe

demandé

transfert de l'appel levé

correspondant en attente

• En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez :

Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, nombre de taxes...).

nom de l'usage interne et coût de la communication

1. Imprimer un ticket de taxation. 3. Terminer la consultation.

Initialiser votre messagerie vocale

Le voyant lumineux clignote

Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller vos.

Personnaliser votre accueil vocal

Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle.

accéder à la page

'Menu'

pour démarrer l'enregistrement

enregistrement en cours

pour interrompre momentanément l'enregistrement

valider

Modifierer votre mot de passe

Menu

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

accéder à la page 'Menu'

nouveau code (4 chiffres)

ancien code (4 chiffres)

Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 1515.

Configurer votre sonnerie

Menu

accéder à la page 'Menu'

Choisir la mélodie :

sLECTIONNER la melodie de votreCHOIX (16melodies)

valider voire choix

Régler le volume de la sonnerie :

sélectionner le volume de votre choix (10 niveaux)

valider votre choix

Activer/désactiver le mode silence :

pour désactiver

pour activer

valider votre choix

Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive):

pour désactiver

pour activer

valider votre choix

Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :

pour désactiver

pour activer

valider votre choix

Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel :

votre poste sonne

Régler le volume de la sonnerie

7.5 Régler le contraste de votre écran (4038IP/4039)

accéder à la page 'Menu'

augmenter ou diminuer le contraste de l'écran ou des touches (du boîtier d'extension) par appuis successifs sur les touches correspondantes

7.6 Sélectionner la page d'accueil

Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste.

Sélectionner la page par défaut (appuis successifs) valider voir choix

7.7 Choisir la langue

accéder à la page 'Menu'

sélectionner la langue de votre choix valider vos choix

7.8 Programmer les touches d'appli direct (page perso)

saisir le nom

appuyer sur une touche d'appel de la page Perso

saisir le numéro

7.9 Programmer les touches d'appli direct (touches F1 et F2)

appuyer sur une

touche

programmable

(FI ou F2)

saisir le nom

saisir le numéro

7.10 Programmer un rappel de rendez-vous

Menu

Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure).

accéder à la page

'Menu'

sélectionner le type de

rendez-vous (temporaire)

ou permanent)

composer l'heure

du rendez-vous

valider l'heure de

rendez-vous

L'icone 'Rendez-vous programmé' s'affiche sur la page d'accueil.

Si vous êtes en ligne, l'afficheur clignote et une tonalité est émise. À propos un troisième rappel sans réponse, une demande temporaire est annulée mais une Demande permanente reste en mémoire.

Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.

accéder à la page

'Menus'

sélectionner le type de

rendez-vous

(temporaire ou

permanent)

L'icône 'Rendez-vous programme' disparaît de la page d'accueil.

Info

7.11 Connaître le numéro de votre téléphone

Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.

Accéder à la page Info à l'aide du navigateur.

7.12 Diffuser une musique d'ambiance sur votre haut-parleur

Vous pouvez bénéficier de la diffusion d'une musique d'ambiance sur le haut-parleur du véhicule (selon configuration) :

(appui long)

même touche pour annuler

(Appui long)

La diffusion de musique s'arrête dès que vous êtes en communication et reprend dès que vous avez raccroché.

7.13 Verrouiller / déverrouiller votre poste

Menu

votre po est verrouillé/déverrouillé

acceder à la page

'Menu'

suivant les instructions

affichées à l'écran, entre

votre mode de passe

valider

7.14 Configurer la prise audio de votre poste

Menu

Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.

accéder à la page 'Menu'

(4038IP/4068IP)

7.15 Activer/désactiver le mode 'casque force

Menu

Le mode 'casque forcé' est à activer lorsque qu'un casque est installé à la place du combiné.

accéder à la page 'Menu'

activer/désactiver le mode 'casque force'

7.16

Installation d'un casque bluetooth® wireless technology (appairage)

Menu

Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth®, celui-ci doit être apparié au poste. Afin de réaliser cet appariage, le casque doit être en mode découvertable*.

accéder à la page 'Menu'

Recherche des équipements, Bluetooth®, attendre l'affichage type d'équipement détecté et l'adresse

Sélectionner l'équipement

message d'acceptation et affiche de l'icone casque sur l'écran du poste

valider votre choix entrer ce code PIN du casque

• Se reporter à la documentation utilisée livrée avec le casque.

7.17 Utilisation d'un casque bluetooth® wireless technology

Se reporter à la documentation utilisée livrée avec le casque.

7.18 Suppression d'un casque bluetooth® wireless technology

Menu

accéder à la page 'Menu'

affichage des différents équipements appairés

Sélectionner l'équipement à supprimer

valider votre choix

message d'acceptation de la suppression de l'équipement

Garantie et clauses

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.

La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de defaults ou déterminations provoqués par l'usage naturelle, de déterminations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.

Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.

Déclaration de conformité

Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité.

Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté européenne, en Suisse et en Norvège.

• 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
• 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE)

Puissance consommée en veille = 3,5W

Poste 4068IP

Cet appareil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE. Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaité.

Puissance moyenne électromagnétique rayonnée < 1 mW,

DAS (Débit d'Absorption Spécifique) < 0,01 W/kg (limite autorisée 2 W/kg).

Pour contacter votre service après-vente, composez le

No Indigo 0825 817 807

0,15 € TTC/MN

de 8h à 20h du lundi au samedi

(sauf jour férié)

France Telecom

6, place d'Alleray - 75505 Paris Cedex 15

S. A. au capital de 9 869 333 704 € 380 129 866 - RCS Paris

MUI900IZEAB-O400ed0I-1105