4038IP - ORANGE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 4038IP ORANGE

Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux

écrans de téléphonie.

• Afficheur et touches afficheur

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info. Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,…) et de revenir aux écrans de téléphonie.

• Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir

Dans le cas de deux appels simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appels.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie

„ Boîtier d'extension

Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'. Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel … Pour mettre en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et mettre à nouveau le cache en place.

Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie : le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte.

Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numéro émis.

„ Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, …

Affichage du contenu de la page sélectionnée

„ Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.

Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accèder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéros ou l'interception d'appels.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de défiler le contenu d'une page.

Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,…) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant. Touche Retour/Sortie : pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de chercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous, ... Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso. En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.

Paul en conversation

vous êtes en communication

Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.

vous êtes en communication

activer le haut-parleur

désactiver le haut-parleur

(appui long) Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés. propose un nom suivi de son numéro de téléphone et de son numéro d’ordre dans une liste

• Si le nom du correspondant ne vous convient pas :

afficher le nom précédent

vous entendez la personne déposer son message

nom ou nº de l’appelant

mains libres pour prendre l’appel

• Annuler la demande de rappel : WRappeler

Paul en conversation

vous êtes en communication

désactiver le micro

reprendre la conversation

• Un second correspondant cherche à vous joindre : Nouvel appel

vous êtes en communication

nom ou n° de l'appelant pendant 3 secondes

Paul en conversation

touche associée à l'icone

'appel en attente' John en conversation

Paul en conversation

touche associée à l'icone 'appel en attente'

En cas de fausse manœuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.

Paul en conversation

vous êtes en communication

• Reprendre le correspondant en garde :

• Mise en garde commune (soumis à programmation) :

Le transfert entre deux correspondants externes n’est généralement pas autorisé

(dépend du pays concerné et de la programmation du système).

Pour retrouver votre correspondant, à partir de n’importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne.

„ En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

votre correspondant est mis en attente

Reprendre le correspondant en garde à partir de n’importe quel poste :

John en conversation

Paul en conversation

sélectionner la fonction

touche associée à l'icone 'appel en attente'

„ Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :

„ Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :

„ Si à l’issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :

En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel :

vous êtes en communication • Pour retrouver votre correspondant parqué :

vous êtes en communication

Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n’est pas “protégé”, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :

vous êtes en communication

même touche pour sortie

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste :

• Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’interception que vous :

Répondre à la sonnerie générale

votre poste sonnera en même temps que le standard

Le filtrage est indiqué sur l’afficheur du poste patron et par l’icone associée à la touche programmée “filtrage”.

• Sortir temporairement de votre groupement de poste :

Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, “décrocher” son poste à distance :

votre correspondant ne répond pas vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s’il possède la fonction mains libres)

JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*) EN REUNION - NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages à compléter via le clavier numérique

réécouter le commentaire

nº du destinataire ou de la liste (00 à 50) Mess voix Prêt à enreg.

autres destinataires si nécessaire

Mess voix enregistrement

Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.

Vous pouvez renvoyer tous les appels destinés à votre groupement vers un destinataire interne :

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

l’acceptation du renvoi s’affiche

Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.

RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx : xx (*)

JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*) EN REUNION - NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages à compléter via le clavier numérique

Affichage de la suite du message ainsi que la date et l'heure de dépôt

Quitter la consultation.

Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.

accéder à la page 'Menu'

Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste.

Accéder à la page Info à l’aide du navigateur.

Programmer un rappel de rendez-vous

poste au repos, vous entendez la musique

Le mode 'casque forcé' est à activer dès lors qu'un casque est installé à la place du combiné.

Bluetooth®, attendre l'affichage du type d'équipement détecté et de l'adresse

sélectionner l'équipement

entrer le code PIN du casque *

* Se reporter à la documentation utilisateur livrée avec le casque.

La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s’applique pas : en cas d’utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d’une cause extérieure à l’appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d’une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.

Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié.

N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.

Puissance consommée en veille = 3,5 W.

Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l’activation d’une clé logicielle.

Poste 4068IP Cet appareil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE . Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaité.

Puissance moyenne électromagnétique rayonnée < 1 mW, DAS (Débit d’Absorption Spécifique) < 0,01 W/kg (limite autorisée 2 W/kg). Pour contacter votre service après-vente, composez le