M780 - Téléphone IP AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil M780 AASTRA au format PDF.
| Type de produit | Téléphone de bureau AASTRA M780 |
| Caractéristiques techniques principales | Écran LCD rétroéclairé, 6 lignes, 24 touches programmables |
| Alimentation électrique | Alimentation via adaptateur secteur ou PoE (Power over Ethernet) |
| Dimensions approximatives | 220 mm x 200 mm x 90 mm |
| Poids | 1,2 kg |
| Compatibilités | Compatible avec les systèmes de téléphonie Aastra et autres systèmes SIP |
| Type de batterie | Non applicable (téléphone de bureau) |
| Tension | Non applicable (alimentation via secteur ou PoE) |
| Puissance | Consommation électrique maximale : 5W |
| Fonctions principales | Appels VoIP, conférence téléphonique, messagerie vocale, transfert d'appel |
| Entretien et nettoyage | Nettoyer avec un chiffon doux et humide, éviter les produits chimiques agressifs |
| Pièces détachées et réparabilité | Disponibilité de pièces de rechange via le service après-vente Aastra |
| Sécurité | Certifié conforme aux normes de sécurité électrique et de compatibilité électromagnétique |
| Informations générales utiles | Garantie de 2 ans, support technique disponible |
FOIRE AUX QUESTIONS - M780 AASTRA
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Téléchargez la notice de votre Téléphone IP au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice M780 - AASTRA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil M780 de la marque AASTRA.
MODE D'EMPLOI M780 AASTRA
Guide utiliseur M780
Votre M780 1
Description 2
Raccordements 2
- Accessoires pour le M780 2
- Conseils et sécurité 3
- Présentation du M780 4
Utiliser I'ecran tactile 6
Utiliser le clavier alphabétique 11
12
Utiliser le mode mains libres 12
Utiliser le mode micro-casque 13
Utiliser le mode écoute amplifiée 14
Utiliser le mode interphone 14
Utiliser le mode prénumérotation 15
- Régler le volume d'écoute 15
Appel d'un correspondant 16
Composer le numéro 16
Utiliser les touches programmables 16
Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numero composé) 17
Appeler une opéatrice (standard) 17
Rappeler un appelant 17
Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe 18
Utiliser la fonction rappel automatique 19
· Aviser le correspondant 19
La fonction stockage ré-emission 20
Réception d'un appel 20
- Régler le volume de la sonnerie 21
· Interrompre la sonnerie 21 - Répondre à l'expérience 21
- Décvier l'appel vers un autre poste 21
- Interceptor un appel destiné à un autre poste 22
En cours de communication
Utiliser la fonction secret 23
- Enregistrer la conversation 23
- Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 23
- Metre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 24
- Transférer une communication 24
Appeler un second correspondant 24
- Répondre à un second appel 25
Passer alternativement d'un correspondant à l'autre 26
- Libérer un des correspondants 26
- Etablit une conférence 26
- Autres facilités en cours de communication 27
- Metre fin à une communication 28
- Consulter les numéromes mémorisés 28
Le repertoire privé
Acceder au repertoire privaté 29
- Créer une liste dans le réseau privé 30
- Créer une fiche dans une liste du réseau privé 31
- Recherche une fiche dans une liste du réseau privé 32
Appeler un correspondant depuis le repertoire privaté 33
- Recherche par le nom dans le repertoire privaté 33
- Consultant une fiche pour la modifier ou l'effacer 34
- Consultant une liste pour la modifier ou l'effacer 35
Effacer toutes les fiches et toutes les listedu repertoire privé 36
Le journal des appeals émis (Bis)
- Consultant le journal des appeals émis (Bis) 37
Appeler un correspondant depuis le journal des appelés émis 38 - Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé 38
- Consulter la fiche du repertoire隱私 38
Effacer un appel émis du journal 39
Effacer tous les appeals émis du journal 39
Le journal des appeals reçus
- Consultant le journal des appels reçus 40
Appeler un correspondant depuis le journal des appeals reçus 41 - Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé 42
- Consulter la fiche du repertoire隱私 42
Effacer un appel reçu du journal 42
Effacer tous les appeals reçus du journal 43
La fonction messages personnels 44
Acceder à la fonction messages personnels 44
- Mémoriser un message personnel 44
- Modifier ou effacer un message personnel 45
La fonction Calcul 46
Acceder à la fonction calcul 46
Utiliser la calculette 46
La fonction clavier alphabétique 48
Acceder à la fonction clavier alphabétique 48
Appeler par le nom un correspondant 48
La fonction informations 50
Acceder à la fonction informations 50
- Personaliser les informations 50
Les touches programmables 52
- Identifier les touches programmées ou acceder à la fonction label 52
-Programmerune touche 53
Effacer, modifier, quitter la programmation 57
Effacer tous les labels 57
Les répertoires des numérios abrégés 58
-Programmer un numero abrégé personnel 58
- Modifier, annuler un numéro abrégé personnel 59
Appeler un numero abrégé personnel 59
Appeler un numero abrégé collectif 59
La fonction renvoi d'applé 60
- Renvoyer vos appeals 60
Annuler un renvoi 62
-Programmer un renvoi sur une touche programmable 62 - Outrepasser la fonction renvoi d'appoint 63
La messagerie vocale 64
- Configurer et personneliser votre boîte vocale 64
- Activer le renvoi des appeals vers la messagerie 64
- Consultanteres messages reçus 65
-Programmer les codes d'accès sur une touche programmable 66
La fonction multitouche 67
-Programmer la fonction multitouche 67
- Communiqueur avec la fonction multitouche 68
La fonction multiligne 70
-Programmer la fonction multiligne 70
- Communiqueur avec la fonction multiligne 72
La fonction supervision 74
-Programmer la fonction supervision 74
- Communiqueur avec la fonction supervision 75
La fonction filtrage 77
-Programmer la fonction filtrage 77
- Communiqueur avec la fonction filtrage 79
La fonction Virtual Desking 81
- Récupérer vos droits d'abonné sur un poste 81
- Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné 82
- Afficher l'identité de l'abonné d'un poste 82
La fonction agenda 83
-Programmer la fonction agenda 83
- Consultant pour modifier ou annuler un rendez-vous 84
La fonction «Ne pas déranger» 85
Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 85
- Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 85
-Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une toucheprogrammable 86
Autres fonctions
87
· La fonction squatt 87
· La fonction représentation de l'identité 87
· La fonction aviser 88
La fonction déclaration d'absence 88
- La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données 89
Le verrouillage du poste
90
- Activer le verrouillage du poste 90
Appeler un correspondant exter ne depuis le poste verrouillé 90
Appeler un numero d'urgence depuis le poste verrouillé 91
Désactiver le verrouillage du poste 91
La configuration du poste
92
- Acceder aux réglages de l'écran 92
Régler la temporisation de mise en veille 92
Régler le contraste de l'écran 92
Proceder au calibrage de I'ecran 93
Proceder au nettoyage de I'ecran 93
- Acceder aux réglages du poste 94
Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 95
Choisir et régler la sonnerie du poste 95
Régler le volume d'écoute du combiné 95
Régler le volume d'écoute du haut-parleur 96
Régler le volume d'écoute du micro-casque 96
Choisir le type de clavier alphabétique 96
Choisir le repertoire pour l'appoint direct par le nom au clavier 96
- Choiser la langue du poste 97
- Personnelier le code secret du poste 98
-Programmer la connexion d'un micro-casque 99
Utiliser avec les extensions M700 - M705
100
-Programmer les touches de l'extension 100
- Communiqueur avec les touches de l'extension 101
Divers
102
Glossaire (termes à connaître) 102
Un probleme? Vérifiez... 103
Votre M780
Un nouveau poste téléphonique vient de vous esté installé.
Votre poste numérique M780 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gamas NeXspan.
Votre poste numérique M780 bénéficia d'un comport d'utilisation inégalé, pour une gestion optimale de vos appeals téléphoniques.
Son écran tactile propose :
1'acces aux fonctions interactives associées au système,
. la presentation du nom des correspondants,
. un ensemble de 60 touches mémoires accessibles par défilament et permettant la programmation de numérios ou de fonctions,
. un repertoire privé de 200 numéros (sonnerie privilège différenciée sur les 9 listes),
. un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),
. des facilités complémentaires telles que calculette, messages personnels, appel par le nom (via le clavier alphabétique)...
Unvoyant message,une touche de rappel direct de la messagerie vocale,16 melodies de sonnerie... viennent completer cet outil de communication.
Laissez-vous guider
L'un des avantages déterminants de votre poste est son écran tactile,
- qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition,
- qui permet un accès simple aux fonctions offertes par le poste.
Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de nombres de code compliqués à mémoriser.
Votre terminal est un veritable téléphone "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications.
Sans decrocher, vous appelezes votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouze répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maitrisesrez vos manipulations les plus courantes... tout sera joué.
Rien n'est difficile, ni incomprehensible, il vous suffit de dire et de suivre les instructions.
Vou decouvréz alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totallyment adapté à vos besoin.
Description
Raccordements
Important - Toute intervention sur cet apparéil, en dehors du raccordement des accessoires, doit faire l'objet de l'intervention d'une personne habitée (l'exploitant système par exemple).
** ou raccordement du module d'extension; dans le cas où le module d'extension est raccordé sur cette prise, le raccordement de l'adaptateur secteur est transposé sur le module d'extension.
Accessoires pour le M780*
Le M780 est concu pour etre equiped d'ellements complémentaires proposes en option (^*)
La carte options analogiques
La carte option téléphonie sur IP
Le micro-casque
Le module d'extension
La carte options analogiques permet le raccordement de périphériques analogiques (tehs que modem/Minitel, enregistreur ou sonnerie externe).
La carte option téléphonie sur IP permet de raccorder votre M780 au réseau LAN.
Le M780 peut être équipé d'un micro-casque. Àpres raccordement et programmation (voir § Configuration du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres.
Le module d'extension permet d'équiper le poste de 20 touches programmables à accès direct. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois modules d'extension, pour constituer un total de 60 touches programmables. Deux modèles sont disponibles:
- le module d'extension simple M700,
- le module d'extension M705 équipé d'un chargeur pour mobile DECT.
Conseils et sécurité
Attention
Ne pas installer l'appareil dans une piece humide, ni a proximé d'un point d'eau.
Cet apparéil doit être utilisé à une température comprise entre 5^ et 45^ .
Raccordement électrique
Alimentation sur réseau 230V , courant alternatively monophasé à l'exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN 60-950.
Attention, la tension du réseau est classée excessive selon les critères de la même norme. Par précaution, en cas de danger, le bloc d'alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l'alimentation 230V . Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible.
Raccordement téléphonique
Cet appeareil ne peut etre raccordé sur un réseau public. Ce poste tellephonique est prevu pour fonctionner avec un système de commutation privé des gâmes NeXspan.
Marquage CE
C E
Les tensions prsentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Télophonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Entretien
Utilisez un chiffon humidifié à l'eau légèrement savonneuse, puis essuyez avec un chiffon sec.
N'utilisez ni solvant, ni produit menager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Pour situer la version logicielle du système:
Répert
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration du système associé. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste):
- appuyez sur la fonction Régert.
Soit l'afficheur présente une page du repertoire privé:
- les indications et facillités supplémentaires portées dans ce guide sur fond bleu vous concernnet tout particulièrement.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Dans le cas contraire, un message vous informe de l' indisponibilité de cette fonction, en l'occurrence le repertoire privé: - les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas accessibles avec la version actuelle de votre système.
Remarque: ce document présente les codes standards d'accès à certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personalisés par l'exploitant (exemple: code d'accès à l'extérieur 0 ou ).
Présentation du M780
Le M780 est équipé d'un écran tactile représentant des informations* et permettant par des simples appuis à l'aide du stylet, d'acceder rapidement aux fonctions affichées.
. Une zone système: dédiée aux informations et aux fonctions interactives proposées par le système associé (symbolisées dans ce guide par XXXX).
. Une zone contextuelle: accès aux informations et aux touches programmables associées à l'icone d'alerte ou aux fonctions spécifique à une sélection du menu local.
. Une zone menu local - accès aux fonctions proposées par le poste (symbolisées par xxx):
Config (réglages du poste),
Mémo (mémorisation d'informations personnelles),
Calcul (affichage de la calculette),
Verrou (verrouillage du poste),
Label (libellé des touches programmables),
Répert (répertoire privé),
Abc (clavier alphabetique),
Journ (journal des appels reçus),
Bis (rappel demier ^ composé
ou journal des appels émis),
(fonction échévement - libération).
Touche verte:permet
- lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d'acceder au journal des appeals émis.
Toucherouge:permet
- lors d'un appel entrant, de couper l'émission de la sonnerie,
- en cours de communication, demettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d'annuler un réglage ou de
mettre fin à une série de programmation, - au repos, de verrouiller et de déverrouiller le poste (appui
maintainu).
Touchere répertoire: au repos ou en communication, permet d'acceder au répertoire des numérios abrégés personnels.
Touche programmation: permet d'acceder à la programmation des touches (numéroes ou fonctions).
Touche haut-parleur:permert
- au repos, d'activer et de désactiver la fonction interphonie,
- lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d'activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres.
Levoyantassociéssallumeouclignote selonlecas.
Touches secret: en cours de communication, permet de couper le micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un除去 sans que le correspondant ne vous entende; le voyant associé allumé rappelle l'activation.
Au repos, levoyant allumé fixe de cette touche, rappelle l'etat de veille de l'écran.
Touche R (Flashing): en cours de communication, permet d'acceder à la numérotation (ex.: appeler un second correspondant).
Touché d'accès direct à la messagerie vocale: au repos, permet de rappeler la messagerie.
Navigateur: est composé de 4 touches de direction et d'une touche centrale.
-
Les touches ou permettent d'acceder à l'affichage des autres pages.
-
Les touches ou permettent de régler: le contraste de l'écran au repos, le niveau de la sonnerie lors d'un appel entrant et le volume d'écoute en communication.
-
La touche OK permet de valider un besoin, un réglage ou une saisie.
Utiliser l'écran tactile
Le poste M780 est équipé d'un écran tactile associé à un navigateur.
L'écran tactile présente des informations* et permet par de simples appuis à l'aide du stylet, d'accederrapidementaux fonctionsaffichées:
- une zone système,
-unezonecontextuelle,
-unezone menu local.
Régler le contraste de l'écran:
Poste au repos, vous pouvez ajuster le contraste de l'écran.
- Appuyez successivement sur les touches ou du navigateur.
A chaque appui, le contraste de l'écran s'ajuste.
Remarque:
. Pour des raisons d'économie d'énergie, au bout de 15 minutes, l'écran s'eteint automatiquement. Cette temporisation peut être ajustée à vos activités (voir § Configuration du poste - Acceder aux réglages de l'écran).
Un appuiquelconque sur 1'ecran le reveille.
Utiliser l'écran tactile :
Pour acceder aux fonctions,
- appuyez sur la représentation graphique de la fonction désirée à l'aide du stylet.
Remarques :
. Nous vous conseillons vivement d'utiliser le stylet de commande ranged à l'arrête du poste, qui permet un accès plus précis. Pour cela, pointez la fonction désirée avec la partie la plus fine du stylo.
. Afin d'ajuster la précision d'utilisation du stylet, vous pouvez proceder au calibrage de l'écran (voir § Configuration du poste - Acceder aux réglages de l'écran).
. Si un appel survient en cours de consultation ou de programmation, l'écran quitte l'application en cours et présente l'appeil.
La zone système:
La partie supérieure de l'écran est dédiée aux informations et aux fonctions interactives proposées par le système associé.
. Au repos, l'écran indique la date et l'heure.
Si un événement survient (réception d'un appel, dépôt d'un message...), l'afficheur présente une autre information.
Cinq fonctions interactives contextuelles, associées au système sont proposées et activables directement depuis l'écran tactile.
Remarque: selon le cas, certaines touches interactives ne sont associées à aucune fonction.
Comm
Pour acceder à une fonction,
- appuyez sur la touche interactive associée à cette fonction (Comm par exemple).
Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut être supérieur à cinq.
-->
Suite
Pour acceder aux fonctions ou messages suivants, appuyez sur ou Suite.
<--
. Pour acceder aux fonctions precedentes, appuyez sur < - < ·
Annul
Pour effacer le message presenté, appuyez sur Annul.
Retour
A tout moment, vous pouvez appuyer sur:
Sommaire
-
Retour pour revenir à l'écran précédent,
-
Sommaire pour revenir au repos.
La zone contextuelle:
Le menu local:
Au repos, l'écran vous propose d'acceder directement aux facultés spécifique des poste:
Le menu local permet d'acceder aux 9 fonctions principales du poste:
Config Accès aux sous menus: Ecran - Réglage - Info - Raz.
Mémo Mémorisation de cinq messages personnels.
Calcul Affichage de la calculette.
Verrou Verrouillage du poste.
Label Personalisation du libellé des touches programmables.
Répert Accès au repertoire privé.
Abc Affichage du clavier alphabetique pour un appel par le nom d'un correspondant des repertoires du système.
Journ Accès au journal des appels reçus.
Rappel du dernier numero composé ou accès au journal des appeals émis.
Permet à tout moment de quitter la fonction en cours.
Pour acceder à une fonction,
- appuyez sur la touche de fonction désirée (Mémo par exemple). L'écran présente la première page de la fonction sélectionnée.
Mémo
Vous avez selectionné une fonction (Mémo par exemple). L'écran présente la page contextuelle associée à la fonction selectionnée.
Selon la fonction activée, l'écran affiche:
Mémo 1
- Les informations ou rubriques disponibles.
Remarque: une zone grisée signifie qu'un accès complémentaire est proposé (exemple : modification du message personnel).
- Les icones représentant les actions possibles
(example: suppression d'un message personnel).
Eventuellement :
- appuyez sur l'icone pour afficher la page suivante,
- appuyez sur l'icone pour revenir sur la page précédente.
Vou puez également utiliser les touches et du navigateur pour acceder à l'affichage des autres pages.
Toutes les facilités et actions possibles vous sont détaillées dans les chapitres dédiés à chacune des fonctions.
A tout moment,
-
appuyez sur pour revenir à la page d'accueil,
-
appuyez sur pour annuler l'opération en cours.
Utiliser le clavier alphabetique
Lors de l'utilisation de certaines fonctions (exemples : messages personnels, label, information ou repertoire privé), le clavier alphabétique* s'affiche et invite à la saisie.
Remarque: la méthode d'effacement ou d'insertion de caractères décrite ci-après, est valable également lors de la saisie d'un numéro.
Example, en cours d'accès à la fonction Mémo.
- Selon le besoin effectué (voir § La configuration du poste - Acceder aux réglages du poste), l'écran affiche le clavier AZERTY ou QWERTY.
Fonction activée
L'écran présente la page des majuscules.
- Appuyez sur les icones ou pour afficher la page des minuscules ou la page des caractères spéciaux.
You pouvez également utiliser le navigateur.
Pour acceder aux caractères accentués, appuyez sur l'icone .
Pour saisir un espace, appuyez sur l'icone .
Pour insérer un caractère,
-
appuyez sur les touches ou du navigateur (curseur place sur le caractère suivant),
-
puis saisissez le nouveau caractère.
Pour effacer la saisie située à gauche du curseur:
- appuyez sur l'icone × .
Remarque: cet icone n'apparait qu'après la première saisie.
Pour effacer l'ensemble de la saisie,
- appuyez sur l'icone
Remarque: cet icone n'apparait qu'après la première saisie.
Pour valider une saisie,
- appuyez sur l'icone OK.
YououpouzeegalementutiliserlatoucheOKdu navigateur.
Modes d'applé
Votre M780 vous proposé divers modes d'applé adaptés à vos activités.
Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret): décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pourmettre fin à un appel.
Utiliser le mode mains libres
Le mode mains libres permet d'appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.
Attention: lorsqu'un micro-casque est raccordé au poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres.
Répondre à un appel:
Votre poste sonne et levoyant message clignote au rythme de la sonnerie.
- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte).
Sans decrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.
Levoyantassociàlatouche s'allume.
Mettre fin à une communication:
- Appuyez sur la touche rouge
Vous pouvez aussi utiliser la touche de fonction à l'écran. Le correspondant est libéré. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'eteint.
Appeler un correspondant:
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le número compose s'affiche au fur et à mesure de la saisie.
Levoyant associé à la touche s'allume.
Votre poste est automatiquement en mode mains libres.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.
Passer du mode mains libres au mode combiné:
Vous conversez en mode mains libres, -decroche simplement le combiné.
La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode discret). Levoyant associé à la touche s'eteint.
En fin de communication, vous doivent raccrocher le combiné.
Passer du mode combiné au mode mains libres:
Vous conversez en mode combiné,
- appuyez sur la touche où fais raccrochez le combiné avant 6 secondes (pendant que levoyant de la touche clignote).
La conversation se poursuit en mode mains libres.
Levoyant de la touche clignote puis s'allume fixe.
En fin de communication vous doivent appuyer sur (touche rouge ou fonction à l'écran).
Utiliser le mode micro-casque
Lorsqu'un micro-casque est raccordé sur le M780, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au § La configuration du poste et consultez votre exploitant système qui se charger de vous informer sur les possibilités complémentaires d'utilisation du microcasque).
Répondre à un appel en mode micro-casque:
Votre poste estprogrammé en mode micro-casque.
Lorsque votre poste sonne,
- appuyez sur la touche (ou sur la touche verte).
Vous pouvez converter en mode micro-casque.
Levoyantassociàla touche s'allume.
Passer du mode micro-casque au mode mains libres:
Vous conversez en mode micro-casque,
- appuyez sur la touche.
La conversation se poursuit en mode mains libres.
Pour revenir au mode micro-casque, appuyez à nouveau sur la touche.
Supervisor la conversation en mode micro-casque :
Vous conversez en mode micro-casque,
- une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.
La conversation se poursuit en mode micro-casque.
Mettre fin à une communication:
- Appuyez sur la touche rouge
Yououpuezaussiutiliserlafonction 一 à1'ecran.
Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'eteint.
Appeler un correspondant:
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le numéro compose s'affiche au furt et à mesure de la saisie.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.
Utiliser le mode écoute amplifiée
Le mode écoute amplifiée permet d'écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d'autres personnes à la conversation.
Activer l'écoute amplifiée:
Vousetes en communication discrète (combiné décroché).
- Appuyez sur la touche.
La conversation est diffusée sur le haut-parleur.
Levoyant de la touche clignote puis s'allume fixe.
Désactiver l'écoute amplifiée:
- Appuyez à nouveau sur la touche.
La conversation se poursuit en mode discret.
Levoyant de la touche s'eteint.
Utiliser le mode interphone
Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.
Activier le mode interphone:
Au repos,
- appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.
Un message à l'écran rappelle l'activation du mode interphone et levoyant associé à la touche clignote.
. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation.
Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numero et conversez au decrochage du correspondant.
Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et levoyant de la touche clignote a nouveau.
Désactiver le mode interphone:
Au repos,
- appuyez sur la touche.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul.
Levoyantassociàla touche s'eteint.
Utiliser le mode prénumérotation
Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir évientuellement y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la composition de nombres longs, tels que les numéro internationaux).
Comm
Prenum
Gomme
Appel
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,
2 - puis sur la touche interactive Prenalum.
3 - Composez le numéro du correspondant.
Le número compose s'affiche au fûr et à mesure de la saisie.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme puis recomposez le chiffre.
4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour déclencher l'appeL.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres ou en mode micro-casque ou décrocher le combiné.
Régler le volume d'écoute
Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, micro-casque ou écoute amplifiée), le niveau d'écoute peut être ajusté (8 niveaux).
- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute.
Le dernier réglage reste mémorisé par le poste.
Remarque: la fonction Config vous donne également la possibilité de procéder au réglage du volume d'écoute selon le mode utilisé (voir § Configuration du poste - Acceder aux réglages du poste).
Appel d'un correspondant
Il existe plusieurs moyens d'appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d'appeal des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
A la response du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.
Composer le numero
Vou allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du correspondant.
Appeler un correspondent interne:
Pour appeler un correspondant interne,
- composez le numéro de poste du correspondant.
L'écran, dans sa partie supérieure, présente le nom du correspondant*.
Appeler un correspondant externe:
Pour appeler un correspondant externe,
1 - composez le code d'accès à l'extérieur (0 par défaut).
2 - Composez le numero du correspondant.
L'écran présente le numero composé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numérios des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
04
MARTIN
- Appuyez sur la touche programmée.
Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L'écran présente le numero du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.
Utiliser la fonction Bis (rappel du dernier numéro composé)
La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numérter automatiquement le dernier numéro composé.
Remarque : la fonction rappel du dernier numero est replacee par le journal des appels émis.
- Appuyez sur la touche verte
- Appuyez deux fois sur la touche verte
Le poste appelle automatiquement le dernier numero composé.
L'écran présente le numero appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appeler une opéatrice* (standard)
Yououhaitezjoindrelapersonechargeede l'accueiltelephonique.
- Composez au clavier le 9 (numéro d'accès par défaut).
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches interactives Comm puis ---> puis Stnard.
A la réponse de l'opératrice, vous pouvez converser.
Rappeler un appelant
Lorsqu'un correspondant interne ou externe a recherche a vous joindre, l'écran au repos vous prévient.
Rappeler un correspondant interne:
L'écran présente le numéro (ou le nom) et l'heure de l'appoint.
Rappel
- Appuyez sur la touche interactive Rappel.
Le correspondant interne est rappelé automatiquement.
Rappeler un correspondant externe:
L'écran vous avertit d'un appel externe.
Consult
- Appuyez sur la touche interactive Consult.
L'écran présente le numéro ainsi que la date et l'heure de l'appoint.
Rappel
- Appuyez sur la touche interactive Rappel.
Le correspondant est rappelé automatiquement.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.
Annul
. Pour revenir à l'affichage repos sans rappeler le correspondant, appuyez sur la touche interactive Annul.
Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe*
Si vous ne connaissiez pas le numéro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez acceder à son numéro en composant son nom au clavier alphabétique.
Les repertoires des noms internes et externes sont communs à tous les abonnés et la programmation est assurée par l'exploitant système. Les noms sont classés par ordre alphétique dans ces repertoires.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
Nom.int
2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.int. (ou appuyez sur la touche interactive --> puis Nom.ext).
Abc
3 - Appuyez sur la fonction Abc pour faire apparaitre le clavier alphabétique.
nom xx
4 - Saisissez au clavier alphabétique, les premières lettres du nom du correspondant.
Gomme
. Pour éventuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Consult
5 - Appuyez sur la touche interactive Consult.
Phonetq
. En cas de doute sur l'orthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq.
L'écran propose un nom ou indique le nombre de possibilités.
Suivant
. Appuyez sur la touche interactive Suivant évientuellesment, jusqu'à affichage du nom désiré.
Preced
. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrêté.
Corriger
. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.
Appel
6 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le correspondant affché.
Le poste appelle automatiquement le numero.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.
Si vous correspondant ne répond pas :
Utiliser la fonction rappel automatique
Vousappelez un correspondant interne;celui-ci est occupé ou ne répond pas.Vous pouvez demander son rappel automatique.
Activer le rappel automatique:
Rappel
Votrecorrespondantestoccupéoune répondpas,
- appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher).
Dès que le correspondant en question est libre (en cas d'occupation) ou a activé son téléphone (en cas d'absence), votre poste sonne.
Puis dés que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel» sonne aussi.
Désactiver le rappel automatique:
Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique.
- appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte,--, Memoire, Rap.Aut.
L'écran présente le numéro «en rappel automatique».
Annul
- Appuyez sur la touche interactive Annul pour désactiver le rappel automatique du numéro affché.
Aviser le correspondant
Le correspondant que vous pouze joindre ne répond pas. Vous pouvez transmettre un court message sur l'afficheur de son poste, sous réserve que ce correspondant (interne ou externe) soit raccordé à une interface numérique.
Aviser
1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser.
L'écran présente le premier des six messages prédéfinis.
Suite
2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour sélectionner évientuèlement un autre message prédéfi ni ou le message libre.
. Selon le choix, vous devez compléter le messageprésenté à l'aide du clavier de numérotation ou composer un message libre. Appuyez sur la fonction Abc pour acceder au clavier alphabétique.
Gomme
. Pour éventuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l'envoi du message.
L'écran propose de reprendre la communication.
Non
4 - Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon le cas.
Remarque: les messages prédéfinis sont affichés directement sur le poste du correspondant avisé. En revanche, un message libre n'est pas directement affché; le correspondant est averti de l'arrivée d'un message écrit et doit aller le consulter.
La fonction stockage ré émission
Si vous correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez demander l'enregistrement provisoire de son numéro afin de le rappeler plus tard (meme si vous composez d'autres numéries entre temps).
Consultez votre exploitant système qui se chargeré d'effectuer la programmation de cette fonction sur une touche calculable de votre poste.
Réception d'un appel
Lors d'un appel entrant, le poste sonne et levoyant «Message» clignote.
Lorsque l'aggellant est mémorisé dans l'un des répertoires communs (interne ou externe), l'écran présente le nom associé.
Remarques:
. A défaut de nom, le numéro (ou la nature de la ligne) est représenté(e) à l'écran.
. Lorsque l'appei fait suite à un renvoi, I'écran vous en avertit.
Recevoir l'essay d'un correspondant du repertoire privé:
Lorsque l'aggellant est connu de votre réseau privé, l'écran présente dans la zone contextuelle, le nom ménorisé dans ce réseau.
De plus, les correspondants identifiés sont annunciés par la sonnerie associée à la liste d'appartenance du réseau.
Remarque: si la coupure de sonnerie est programmée sur une liste (liste de correspondants indésirables par exemple), l'appeil est signalé par l'animation de la fonction Report.
Reportez-vous au Le repertoire privé.
Utiliser l'icone d'alerte :
Vous avez programme une supervision sur une touche programmable et un appel arrive sur ce poste ou sur cette ligne.
L'icone d'alerte clignote si la touche programmée n'est pas affichée.
- Appuyez sur l'icone
L'écran affiche la page contenant la touche programmée vous permettant de répondre à l'appeil si vous le désirez ; l'icone disparait. Pour plus d'informations, reportez-vous au § dédiés aux fonctions multitouche, supervision ou multiligne.
Régler le volume de la sonnerie
Durant la presentation de l'appoint, vous pouze adapter le niveau sonore de la sonnerie.
- Appuyez successivement sur les touches < ou > pour diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure).
Remarque: lorsque le niveau le plus bas (coupure de sonnerie) est sélectionné, l'écran affiche l'icone pour rappel.
Le dernier réglage est mémorisé par le poste.
Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez decide - pour l'appeil en cours uniquement - de couper la sonnerie.
ou
- Appuyez sur (touche rouge ou fonction).
Le poste neSONNEplus;levoyant«Message»continueàclignoter indiquantqueyouaveszunappelentrant.
Au prochain appel, le poste sonnera à nouveau.
Répondre à l'appoint
ou
- Decrochez le combiné.
La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret.
Ou
- appuyez sur la touche ou sur la touche verte
Sans decrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.
Remarques:
. Si vous poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.
. Un appel qui n'est pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l'opéatrice.*
Devier l'essay versus un autre poste
Sans�pondreau correspondant,vous souhaitezledevierversunautre poste.
Devier
1 - Appuyez sur la touche interactive Devier,
2 - puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeL.
Remarque: vous pouvez également rechercher un nom interne ou utiliser les touches préprogrammées.
Le poste ne sonne plus et levoyant «Message» s'eteint.
Interceptor un appel destiné à un autre poste
Voussoupiezinterpeterlescommunicationsdestinéesàunautorepostealorsque sontitulaire estabsent.
Interceptor un appel destiné à un poste de votre groupe*:
Vous faites partie d'un groupe d'interception d'appels*, c'est-à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récapucérer les communications d'un poste qui sonne, à l'intérieur de ce même groupe.
Recup
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
Groupe
2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe.
Vous pouvez converter avec le correspondant.
Interceptor un appel destiné à un poste quelconque:
Vous pouvez interceptor la communication d'un poste alors que son titulaire est absent.
Recup
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
Poste
2 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
3 - Composez le numero du poste.
Voussoupiez converser avecle correspondant.
Remarque: si ce cas se produit souvent avec les mêmes postes, demandez à l'exploitant système de faire partie du même groupe d'appel.
Interceptor un appel sur sonnerie générale*:
L'opéatrice est absente et vous voulez récapérer un appel sur sonnerie générale.
Recup
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
Son.Gen.
2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen..
Vous pouvez converser avec le correspondant.
En cours de communication
Utiliser la fonction secret
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire unAparté sans que votre correspondant ne vous entende.
1 - Appuyez sur la touche .
Le micro du combiné, du mains libres ou du micro-casque est coupé et levoyant associé à la touche s'allume fixe.
Votrecorrespondant ne vous entend pas.
2 - Appuyez à nouveau sur la touche pour reprendre la conversation avec le correspondant.
Le voyant associé à la touche s'estint.
Enregister la conversation*
Selon le système de messagerie vocale installé, vous avez la possibilité d'enregistrer la conversation en cours.
1 - Appuyez sur la touche interactive
2 - puis sur la touche interactive Enreg.
Attention: l'enregistrement d'une conversation à l'insu d'une personne peut être considéré comme un délit au regard de la loi.
Un enregistrement de conversation se consulte de la même manière que les messages déposés sur la messagerie vocale (voir § La messagerie vocale).
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez lemettre en attente afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste.
1 - Appuyez sur la touche R.
Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.
Reprise
2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la conversation avec votre correspondant.
Remarque: la fonction garde peut être programmée sur une touche calculable. Si vous utilisez régulierement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargea d'effectuer la programmation.
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un poste situé dans un autre bureau.
Parking
- Appuyez sur la touche interactive Parking.
Le poste revient au repos. Voitre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.
Recup
Sur le second poste,
- appuyez sur la touche interactive Recup,
- puis sur la touche interactive Parking.
Parking
Remarque: si ce poste ne possède pas de touche interactive directe, appuyez successivement sur les touches 70.
- Composez le numéro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant.
Si la communication mise en attente n'est pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers l'opéatrice.
Transférer une communication
Vou voulez transférer la communication vers un autre poste.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
Vous pouvez aussi utiliser la touche R.
2 - Composez le numéro du poste.
Remarque: vous pouvez également partager à une recherche par le nom ou utiliser les touches pré-programmées.
Vous pouvez attendre la reponse du correspondant appelé, raccrocher immédiatement ou appuyer sur (touche rouge ou fonction), si vous étiez en mode mains libres ou en mode microcasque.
Appeler un second correspondant
Voues en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un second correspondant, qu'il soit interne ou externe à l'entreprise.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
2 - Composez le numero du second correspondant.
Remarque: vous pouze également appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une touche programmée ou sur la touche pour acceder à un de vos numeros abrégés; le premier correspondant est automatiquement mis en attente.
L'écran présente le numéro ou le nom des deux correspondants; l'identité du correspondant en attente estprésentée à droite de l'écran.
Reprise
. Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur la touche interactive Reprise pour revenir avec le correspondant en attente.
Composer le numero sans quitter le premier correspondant:
Prenum
Appel
Vous désirez composer un numéro tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur.
1 - Appuyez sur la touche interactive Prenalum.
2 - Composez le numero du poste.
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel.
A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
Répondre à un second appel*
Vous estes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore: un autre correspondant essaire de vous joindre; la touche interactive Attente clignote à l'écran. Vous pouvez répondre à ce second correspondant sans couper la communication en cours.
Attente
- Appuyez sur la touche interactive Attente.
Le premier correspondant est mis en attente.
Vous pouvez converser avec le second correspondant dont 1'identité est presentee à gauche de l'écran.
Remarque: si vous avez programmé la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d'information, reportez-vous à ces chapitres), l'appui sur la touche interactive Attente, permet d'afficher l'identité du second appelant avant de répondre par appui sur la touche interactive Réponse (ou decide de ne pas répondre).
Passer alternatively d'un correspondant à l'autre
Vous voulez passer successivement d'un correspondant à l'autre.
Alternat
- Appuyez sur la touche interactive Alternat.
Vous communique alternatively avec chacun des deux correspondants,maisilsnepeuvent communiquerentre eux. Le correspondantpresentedadroite del'écranesttoujours celui qui se trouven en attente.
Libérer un des correspondants
Pour libre un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).
Reprise
- Appuyez sur la touche interactive Reprise.
Vous recuperez le correspondant qui se trouvait en attente.
Etablit une conférence
Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité accordée si vousêtes à l'origine du dernier appel).
Conf
- Appuyez sur la touche interactive Conf.
Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.
Si l'un raccroche, vous restez en ligne avec l'autre.
Quitter la conférence:
En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux.
Transf
- Appuyez sur la touche interactive Transf.
Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné ou appuyer sur (touche rouge ou fonction).
Les deux correspondants restent en communication.
Remarque: en cas d'éché, votre poste sonne à nouveau.
Autres facilités en cours de communication
| Connaître la durée de la communication: | Pour connaître la durée de la communication (appels externes uniquement): |
| Duree | - appuyez sur la touche interactive Duree. L'écran présente les informations relatives à la durée et évientuèlement au coût de la communication*. |
| Retour | Pour revenir à l'affichage précédent, appuyez sur la touche interactive Retour (notamment si vous souhaitez composer un second numéro). |
| Protégier la communication: | Pour protégier le terminal contre tout appel ou intrusion lors d'une transmission de données: |
| Protege | - appuyez sur la touche interactive Protege*. L'écran confirme la demande. Durant cette communication, toute tentative d'appoint du poste est ignorée. |
| Vous pouvez revenir à l'affichage précédent, en appuyant sur la touche interactive Reprise. | |
| Afficher l'heure: | Pour afficher la date et l'houre à la place du nom ou du numéro du correspondant: |
| -> | 1 - appuyez sur la touche interactive -> . |
| Heure | 2 - Appuyez sur la touche interactive Heure. L'écran présente la date et l'heure. |
| Utiliser la fonction trace: | Vous souhaitez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin d'identifier un appel malveillant, par exemple. |
| -> | 1 - Appuyez sur la touche interactive -> . |
| Trace | 2 - Appuyez sur la touche interactive Trace. Le numéro est automatiquement mémorisé dans le tableau de bord consultable par l'exploitant système. |
Mémoriser le numéro du correspondant:
-->
Memoire
04
MARTIN
Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez<mémoriser le numero de votre correspondant sur une touche programmable.
1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -->.
2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le nombre est automatiquement méorisé et sera accessible depuis cette touche programmable.
En fin de communication, vous pourrez procceder à l'identification de la touche (voir § Les touches programmables).
Mettre fin à une communication
- Appuyez sur la touche rouge
Vou puevez aussi utiliser la fonction à l'écran ou raccrocher simplement le combiné.
Si le poste était en mode mains libres ou en mode micro-casque, le voyant associé à la touche s'eteint.
Le correspondant est libre. La communication est terminée.
Consulter les numéroscémorisés
Vous souhaitez consulter les numeros mémorisés par les fonctions stockage ré-emission, bis ou rappel automatique.
Service
Faculte
-->
Memoire
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, Memoire.
L'écran propose d'acceder aux divers numérios mémorisés.
You pouvez ensuite appuyer sur la touche interactive:
. Stockage pour acceder au numero mémorisé par la fonction STOCKAGE RE-EMISSION,
. Bis pour acceder au numero messoré par la fonction BIS,
. Rap.aut pour acceder au numero mémorisé par la fonction RAPPEL.
Annul
- Pour annuler le numéro mémorisé, appuyez sur la touche interactive Annul.
Le repertoire隱私
Le repertoire privé permet de creer jusqu'à 200 fiches réparties en 9 listed maximum.
. Une liste permet de rassémber des correspondants appartenant à un groupe (directions, groupes de travail, etc... selon vos activités). L'intitulé de la liste peut également être personnalisé ainsi que la sonnerie quiannoncera l'appeil de l'un de ces correspondants.
. Une fiche permet de mémoriser :
- le numero du correspondant (interne ou externe),
- le nom du correspondant,
- une note relative au correspondant (son adresse par exemple).
Lorsqu'un correspondant mémorisé dans votre réseau privé vous appelle, l'écran vous présenteson nom. Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appell.
Acceder au repertoire隱私
Vou puez acceder au repertoire privé, poste au repos ou en communication.
Répert
- Appuyez sur la fonction Régert.
Remarque: lors de la première utilisation, l'écran affiche un repertoire vide et donne accès uniquement à la création d'une liste.
Accès à la création d'une liste
Fonction activée
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos.
Pour revenir a
Créer une liste dans le réseau privé
Vou pouvezer créé jusqu'à neuf listedes dans votre réseau privé.
Rappel : lors de la première utilisation, l'écran affiche un réseau vide et donne accès uniquement à la création d'une liste.
| En cours de consultation du réseau, | |
| 1 - appuyez sur l'icone °+. L'écran propose de personneliser les caractéristiques de la liste. Remarque: lorsque le nombre maximum de listedes est atteint, cet icone n'est plus représenté à l'écran. | |
| 2 - Appuyez sur la rubriqueliste. L'écran affiche le clavier alphaséétique et le curseur invite à saisir l'intitulé de la liste (voir § Utiliser le clavier alphaséétique). | |
| 3 - Saisissez l'intitulé de la liste et appuyez sur l'écone OK pour terminer. | |
| 4 - Appuyez successivement sur les icones « ou « pour sélectionner la sonnerie associée à cette liste du réseau. A chaque appui, le poste diffuse la nouvelle sonnerie et l'écran affiche son numéro. | |
| 5 - Appuyez successivement sur les icones « ou « pour ajuster le volume de la sonnerie précédemment sélectionnée. A chaque appui, le poste sonne selon le volume sélectionné et l'écran affiche le nouveau niveau du volume. Remarque: sélectionner le niveau 0 permettra de ne pas être dérange lors de l' appeal des correspondants de cette liste (liste de correspondants indésirables par exemple); dans ce cas l'écone « apparait à l'écran. Vousserez toute fois averti de l'arrivée d'un appel par la fonction Report animée. Reportez-vous au § Réception d'un appel. | |
| 6 - Appuyez sur l'écone OK pour enregistrer la liste. L'écran affiche la liste créée et donne accès à: - la création d'une fiche, - la consultation de la liste, - la suppression de cette liste, - la création d'une autre liste (si leur nombre est inférieur à 9), - la recherche par le nom (dés création de la première fiche). Ces actions sont décrites ci-après. |
Créer une fiche dans une liste du réseau privé
Vou puez creer jusqu'à 200 fiches dans le repertoire privé de votre poste.
En cours de consultation du repertoire,
1 - appuyez sur l'icone ^+ .
L'écran propose de saisir le numéro de téléphone du correspondant.
numéro
2 - Composez le numéro d'appoint, avec le préfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numéro externe (23 chiffres max.).
. Si vous souhaitez的记忆er un code d'accès (exemple: code secret ou code d'interrogation), vous devez appuyer sur R avant de saisir le code; appuyez sur P pour insérer une pause dans ce code, si nécessaire.
En cas d'erreur:
. Pour insérer un caractère, vous devez appuyer sur les touches et du navigateur (curseur placé sur le caractère suivant), puis saisir le nouveau caractère.
. Vous doivent appuyer sur l'icone pour effacer la saisie située à gauche du curseur ou sur l'icone pour effacer l'ensemble de la saisie.
3 - Appuyez sur l'icone OK pour valider la saisie du numero. L'écran affiche le clavier alphabetique et invite à saisir le nom du correspondant.
Nom
4 - Composez au clavier alphabétique, le nom du correspondant souhaité (16 caractères maximum). Pour en savoir plus, voir § Utiliser le clavier alphabétique.
5 - Appuyez sur l'icone OK pour valider la saisie du nom. L'écran présente la fiche avec le nom et le numéro enregistrés.
Lieste: LISTE 2
6 - Appuyez successivement sur les icones et pour selectionner la liste dans laquelle sera enregistrée la fiche (exemple: LISTE 2).
Note:
. Vous pouze évientuèlement renseigner la rubrique Note. Àpès avoir appuyé sur la rubrique, l'écran affiche le clavier alphabétique; appuyez sur l'icone OK pour terminer la saisie de la note.
7 - Appuyez sur l'icone OK pour enregistrer la fiche. L'écran présente la fiche créé dans la liste.
Appeler un correspondant depuis le repertoire隱私
En cours de consultation d'une fiche du réseau, vous pouvez appeler le numero ménorisé.
- Appuyez sur l'icone
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte
Le poste appelle automatiquement le numéro renseigné dans la fiche.
Recherche par le nom dans le repertoire privaté
En cours de consultation du réseau, vous pouze effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches mémorisées dans le réseau privé.
1 - Appuyez sur l'icone Fbc.
L'écran présente le clavier alphabétique (pour en savoir plus, voir § Utiliser le clavier alphabétique).
XXX
2 - Saisissez la (ou les) première(s) dette(s) du nom du correspondant recherche.
Lorsqu'une seule fiche correspond à la saisie.
L'écran présente le nom complet de la fiche et un signal sonore est émis.
- Appuyez sur l'icone OK pour afficher la fiche correspondante.
Lorsqu'au moins deux fiches correspondant à la saisie.
L'écran indique le nombre de fiches correspondant à la saisie, et le curseur clignote indiquant que vous pouvez affiner la recherche.
-
Appuyez sur l'icone OK pour afficher les fiches et leurs listed d'appartenance.
-
Appuyez sur l'icone pour revenir à la saisie du nom.
-
Appuyez sur la fiche désirée pour afficher les informations mémorisées dans le réseau.
FICHE 2
Pour acceder à une nouvelle recherche,
- appuyez sur l'icone
Lorsqu'aucune sélection ne correspond à la saisie.
Le curseur en zone de saisie, continue à clignoter invitant à modifier la requête.
Consulter une fiche pour la modifier ou l'effacer
En cours de consultation d'une fiche, vous pouvez la modifier ou l'effacer.
Modifierune fiche:
Vous pouvez apporter des modifications aux 4 rubriques de la fiche.
Nom :
Pour modifier le nom ou le numéro ou la note associée :
- appuyez sur la rubrique à modifier: Nom ou Tél ou Note (exemple: Nom).
Selon la sélection, l'écran affiche les claviers de saisie des nouvelles informations.
LiTe LISTE 2
Pour effacer la saisie située à gauche du curseur, appuyez sur l'icone.
. Pour effacer l'ensemble de la saisie, appuyez sur l'icone
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches et du navigateur (curseur place sur le caractère suivant), puis saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur l'icone OK.
Remarque: après avoir modifié le numéro, l'écran propose automatiquement de modifier le nom associé. Vous pouvez appuyer directement sur OK si vous ne souhaitez pas y apporter de modification.
Pour modifier la liste de classement:
- appuyez successivement sur les icones et associés. L'écran affiche la liste concernée.
- Appuyez sur l'icone OK pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez également appuyer sur la touche OK du navigateur.
L'écran présente la fiche modifiée dans la liste.
Effacer une fiche:
Vous voulez effacer la fiche presentee.
- Appuyez sur l'icone
L'écran invite à confirmer l'effacement.
OK
- Appuyez sur l'icone OK.
Vous pouvez également appuyer sur la touche OK du navigateur. Un signal sonore confirme l'effacement et l'écran presente la liste remise à jour.
Liste 4
Pour revenir à la liste sans apporter de modification sur la fiche,
- appuyez sur la fonction (exemple: Liste 4).
Consulter une liste pour la modifier ou l'effacer
Vou avez la possibilité de modifier les caractéristiques d'une liste ou de proceser à l'effacement de cette-ci.
Attention : vous doivent avoir personnelisé votre code secret avant d'activer la fonction effacement d'une liste (Voir § La configuration du poste - Personneliser le code secret du poste).
Consulter les caractéristiques d'une liste :
En cours de consultation d'une liste dans le repertoire,
- appuyez sur l'icone
L'écran présente les caractéristiques de la liste sélectionnée: intitulé,CHOIX de la sonnerie et réglage du volume.
Remarque: lorsque la coupure de sonnerie a ete programmée sur cette liste, un appui sur l'icone « vous permet d'acceder directement au reglage.
Liste
Intitulé liste
Pour modifier l'intitulé de la liste,
-
appuyez sur la rubrique Nombre,
-
saisissez le nouvel intitulé et appuyez sur l'icone OK.
Sonnerie
. Pour sélectionner une autre sonnerie ou modifier le volume, - appuyez successivement sur les icones ou associés à la rubrique (exemple:CHOIX DE LA SONNIER).
- Appuyez sur l'icone OK pour valider les modifications des caractéristiques de la liste sélectionnée.
Vou puez sélectionner une autre liste et modifier ses caractéristiques selon la même méthode.
Effacer une liste :
En cours de consultation des fiches d'une liste ou des caractéristiques de la liste :
Code secret
OK
1 - Appuyez sur l'icone
L'écran invite à saisir le code secret afin de confirmer l'effacement.
2 - Composez le code secret du poste.
3 - Appuyez sur OK.
Vous pouvez également appuyer sur la touche OK du navigateur. Un signal sonore confirme l'effacement de la liste du repertoire privé.
Effacer toutes les fiches et toutes les listes du réseau隱私
You've a possibility de procesder à l'effacement total du repertoire privé.
Attention : vous doivent avoir personnalisé votre code secret avant d'activer la fonction effacement du repertoire (Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Au repos,
Config
Raz
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la fonction Raz.
L'écran propose les diverses facilités.
Effacer le repertoire
3 - Appuyez sur la rubrique Effacer le repertoire.
L'écran invite à saisir le code secret afin de confirmer
l'effacement.
Code secret
OK
4 - Composez le code secret du poste.
5 - Appuyez sur OK.
YououpvezegalementappuyersurlatoucheOKdu navigateur.
Un signal sonore confirme l'effacement de toutes les listes et toutes les fiches du repertoire.
曾
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos. pour revenir à l'écran de repos.
Le journal des appeals émis (Bis)
Le journal des appels émis peut mémoriser les 10 derniers numérios appelés (numéroes internes ou externes).
Lors de la consultation du journal, vous pouze rappeler automatiquement l'un des numéross mémorisés, créé ou consulter la fiche dans le réseau privé.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé. Vous pouvez procéder à l'effacement d'un appel ou de l'ensemble des appeals mémorisés.
Consulter le journal des appeals émis
3 - Appuyez évienttement sur l'icone pour afficher la page suivante.
. Appuyez sur l'icone pour revenir sur la page précédente. Remarque: selon le cas, l'un de ces icones peut ne pas etre presente a 1'ecran.
Appeler un correspondant depuis le journal des appeals émis
En cours de consultation du journal, vous pouvez demander le rappel du correspondant sélectionné. Remarque: au repos, deux appuis successifs sur la touche verte, permettent de rappeler le dernier numéro composé.
- Appuyez sur l'icone
Voussousseappuyersurlatoucheverte
Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L'écran présente le numéro du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé
En cours de consultation du journal, vous pouvez memoriser dans votre réseau privé, les coordonnées du correspondant sélectionné.
- Appuyez sur l'icone
L'écran ouvre la fiche du réseau privé. Le nombre et évientulement le nom sont enregistrés automatiquement dans la fiche.
Nom :
Vous pouvez également renseigner ou modifier les rubriques Nom, Liste et Note.
Pour cela, appuyez sur la rubrique désirée : Nom par exemple (Voir § Répertoire privé pour plus d'informations).
Consulter la fiche du réseau隱私
Lorsqu'un correspondant méorisé dans le repertoire privé a été appelé, le journal présente le nom associé. En cours de consultation de cet appel, vous pouvez acceder aux informations méorisées dans la fiche du repertoire privé.
- Appuyez sur l'icone
L'écran ouvre la fiche du repertoire privé.
Vou puez apporter des modifications aux informations presents (Voir Réertoire privé pour plus d'informations).
. Pour revenir au journal des appels émis sans apporter de modification à la fiche du réseau privé,
- appuyez sur l'icone
Effacer un appel émis du journal
En cours de consultation d'un appel, vous pouvez demander l'effacement de celui-ci.
- Appuyez sur l'icone
L'écran invite à confirmer l'effacement.
OK
- Appuyez sur l'icone OK.
Vous pouvez également appuyer sur la touche OK du navigateur. Un signal sonore confirme l'effacement et l'écran présente la liste remise à jour.
Effacer tous les appels émis du journal
En cours de consultation d'une des pages, vous pouvez demander la suppression de tous les appeals méorisés dans le journal des appeals émis.
Attention : vous doivent avoir personnelisé votre code secret avant d'activer la fonction effacement (Voir § La configuration du poste - Personneliser le code secret du poste).
Raz
- Appuyez sur la fonction Raz.
L'écran propose de saisir le code secret afin de confirmer l'effacement.
Code secret
- Composez le code secret du poste.
OK
- Appuyez sur OK (icone ou navigateur).
Un signal sonore confirme l'effacement de tous les appels émis mémorisés dans le journal.
Le journal des appeals reçus
Le journal des appeals peut mémoriser les 50 derniers appeals reçus, qu'ils aient été répondus ou non. Les correspondants connus de leur réseau privé, serontprésentés par leur nom.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est méorisé.
Lors de la consultation du journal, vous pouze rappeler automatiquement le numero méorisé, créé ou consulter la fiche dans le repertoire privé. Vous pouze procéder à l'effacement d'un appel ou de l'ensemble des appeals méorisés dans le journal.
Consulter le journal des appels reçus
Le voyant situé à droite de l'écran vous informe de l'arrivée d'un nouvel appel.
- Voyant clignotant lent: présence d'un nouvel appel dans le journal des appell.
- Voyant clignotant rapide: présence d'un nouvel appel dans le journal des appeals et d'un message dans votre boîte vocale.
- Voyant eteint: pas de nouveau appel dans le journal.
Remarque:
. Voyant allumé fixe, il n'y a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale.
Poste au repos, la fonction Journ représentée dans la partie basse de l'écran est animée.
Journ
Un icone associé à un compteur (exemple 9 appels), indique la présence de nouveaux appels dans le journal, depuis la dernière action sur le poste.
1 - Appuyez sur la fonction Journ.
Appeler un correspondant depuis le journal des appel reçus
En cours de consultation d'un appel, vous pouvez demander le rappel du correspondant seLECTIONné.
- Appuyez sur l'icone
Vous pouvez aussi appuyer sur la
Remarque: seuils les correspondants dont le numero est presenté pourront etreappeles.
Le poste appelle automatiquement le numero méorisé.
L'appeil reste mémorisé dans le journal et l'icone »préciède le nom pour signifier le rappel.
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le rèpertoire privé
En cours de consultation du journal, vous pouvez memoriser dans votre réseau privé, les coordonnées du correspondant sélectionné.
- Appuyez sur l'icone 0^+ .
L'écran ouvre une fiche du repertoire privé. Le numéro et eventuellement le nom sont enregistrés automatiquement dans la fiche.
Nom :
Vous pouvez éventuellesment renseigner les rubriques Nom,
Liste et Note.
Pour cela, appuyez sur la rubrique désirée: Nom par exemple (Reportez-vous au § Le repertoire privé pour plus d'informations).
Consulter la fiche du repertoire隱私
Lorsqu'un correspondant mémorisé dans le réseau privé vous a appelé, le journal présente le nom associé. Vous pouze acceder aux informations mémorisées dans la fiche du réseau privé.
- Appuyez sur l'icone
L'écran ouvre la fiche du repertoire privé.
Voupez apporter des modifications aux informations presentees (Voir § Répertoire privé pour plus d'informations).
Pour revenir au journal des appels reçus sans apporter de modification à la fiche du réseau privé,
- appuyez sur l'icone .
Effacer un appel reçu du journal
En cours de consultation du journal, vous pouvez demander l'effacement de l'appeil sélectionné.
- Appuyez sur l'icone
L'écran invite à confirmer l'effacement.
OK
- Appuyez sur l'icone OK.
YououpvezegalementappuyersurlatoucheOKdu navigateur.
Un signal sonore confirme l'effacement de l'appel et l'écran presente la liste remise à jour.
Effacer tous les appeals reçus du journal
En cours de consultation de l'une des pages, vous pouvez demander la suppression de tous les appeals méorisés dans le journal des appeals reçus.
Attention : vous doivent avoir personnelisé votre code secret avant d'activer la fonction effacement (Voir § La configuration du poste - Personneliser le code secret du poste).
Raz
- Appuyez sur la fonction Raz.
L'écran propose de saisir le code secret afin de confirmer l'effacement.
Code secret
- Composez le code secret du poste.
OK
- Appuyez sur OK.
Vou puevez également appuyer sur la touche OK du navigateur. Un signal sonore confirme l'effacement de tous les appeals reçus mémorisés dans le journal.
倍
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos.
Remarque: en cours de consultation, vous pouvez composer un numéro (exemple : un número noté dans un message).
Modifier ou effacer un message personnel
Modifier un message personnel:
1 Message
Vousdésirezmodifier un message personnel.
- Appuyez sur le message à modifier.
Remarque: l'appui sur le caractère concerné entraînera le positionnement direct du curseur sur l'endetroit à corriger.
L'écran affiche le clavier alphabetique et le curseur invite à apporter la modification.
Pour effacer la saisie située à gauche du curseur, appuyez sur l'icone.
Pour effacer l'ensemble de la saisie, appuyez sur 1'icone
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches et du navigateur (curseur place sur le caractère suivant), puis saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur l'icone OK pour enregistrer la modification.
Effacer un message personnel:
Vousdésirez supprimer un message personnel.
- Appuyez sur l'icone associé au message personnel à effacer.
Un signal sonore est émis et le message personnel s'efface de l'écran.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos.
La fonction calcul
La fonction Calcul vous permet d'acceder à une calculette associée à un convertisseur en EUROS.
Avant d'acceder à la fonction conversion, vous devez programmer la valeur de l'EURO.
Cette fonction est également accessible en cours de communication.
Acceder à la fonction calcul
Utiliser la calculette
La calculette se comporte et est utilisé comme une calculatrice standard basique, par appuis sur les touches de la dalle tactile.
Programmer la valeur de l'Euro :
You desirez programmer la valeur de l'EURO.
1 - Appuyez sur l'icone .
Remarque : en cas d'absence de programmation, à la première utilisation de cette fonction vous serez invite à saisir une valeur.
L'écran invite à saisir la valeur de l'Euro.
Valeur Euro
2 - Saisissez la valeur souhaitée.
L'écran affiche la valeur saisie.
. Appuyez sur I'icone C pour effacer la derniere saisie si nécessaire.
3 - Appuyez sur l'icone € pour terminer.
Un signal sonore est émis.
Consulter et modifier la valeur de l'Euro :
Vous désirez visualiser et éventuellesment modifier la valeur de l'EURO.
1 - Appuyez sur l'icone €.
L'écran présente la valeur programmée pour l'EURO.
Modifier
Nlle valeur
Pour modifier la valeur affichée,
- appuyez sur la fonction Modifier,
- saisissez la nouvelle valeur puis,
- appuyez à nouveau sur l'icone € pour terminer.
2 - Appuyez sur l'icone AC pour quitter sans modifier.
Convert en EUROS :
VouavesaisiunevalueureqvoudesirezconvertirenEUROS.
- Appuyez sur l'icone €.
L'écran présente le résultat de la conversion.
Convertir en monnaie locale :
Vous avez saisi une valeur que vous désirez convertir en monnaie locale.
- Appuyez sur l'icone H.
L'écran presente le résultat de la conversion.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos.
pour revenir à
Lettres saisies
Actions possibles
MAR
-->>
Phonetq
Consult
Appel
Gomme
Fonction activée
A b c
Gomme
. Pour saisir un espace, appuyez sur l'icone
. Pour éventuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Consult
Suivant
Preced
Corriger
Appel
2 - Appuyez sur la touche interactive Consult.
. En cas de doute sur l'orthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq.
L'écran propose un nom ou indique le nombre de possibilités.
. Appuyez évientuèlement sur la touche interactive Suivant, jusqu'à affichage du nom désiré.
. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrêté.
. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir à la saisie des lettres.
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le correspondant affché.
Le poste appelle automatiquement le numero.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur l'écran de repos.
pour revenir à
La fonction informations
Cette fonction permet à l'utilisateur d'acceder à la programmation et à l'affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.
Consulter les informations :
Ok
Au repos ou en communication vous avez accès aux informations.
1 - Appuyez sur l'icone i.
L'écran présente la page d'informations, en consultation uniquement.
2 - Appuyez sur l'icone OK pour fermer la page.
Acceder à la fonction informations
Personnaliser les informations
You've a possibility de memoriser trois numeros personnels ainsi qu'un message d'accueil.
Renseigner les trois numérors personnes:
Mon N° de
Vous désirez<memoriser un ou plusieurs numeros personnels afin de les visualiser en cas de besoin.
1 - Appuyez sur la première rubrique associée à l'un des numérores. L'écran présente le clavier alphabetique et invite à saisir le libellé du numéro sélectionné.
Remarque : vous avez accès aux majuscules, minuscules et caractères spéciaux et accentués (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
Libellé
OK
2 - Saisissez l'intitulé du libellé (6 caractères maximum) et appuyez sur l'icone OK pour terminer.
L'écran affiche le libellé saisi.
3 - Appuyez sur la seconde rubrique associée au numéro.
L'écran présente le clavier numérique et invite à saisir le numéro associé au libellé (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
Numéro
OK
4 - Saisissez le numéro et appuyez sur l'icone OK pour terminer.
L'écran affiche le libellé et le numéro saisis.
Procedez dememe pour les deux autres rubriques.
Renseigner le message d'accueil:
Accueil :
Vouaves la possibilité de mémoriser un message d'accueil qui sera presenté sur la page d'accueil du poste.
1 - Appuyez sur la rubrique Accueil.
Remarque: poste au repos, en appuyant sur la rubrique
Accueil, you accedez également à la modification du message.
L'écran présente le clavier alphabétique et invite à saisir le libellé du message d'accueil.
Message
OK
2 - Saisissez l'intitulé du message d'accueil (34 caractères maximum) et appuyez sur l'icone OK pour terminer.
L'écran affiche le message saisi.
Modifier ou effacer les informations:
Pour acceder à la modification ou à l'effacement des informations saisies, vous doivent désirée en appuyant sur cette-ci.
Selon la sélection, l'écran affiche les claviers de saisie des nouvelles informations (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches et du navigateur (curseur place sur le caractère suivant), puis saisissez le nouveau caractère.
. Pour effacer la saisie située à gauche du curseur, appuyez sur l'icone +
. Pour effacer l'ensemble de saisie, appuyez sur l'icone
- Appuyez sur l'icone OK pour terminer la saisie.
Quitter la personnalisation:
Vouavesenseigneoumodifierune rubrique.
-
Appuyez sur l'icone OK pour terminer.
-
A tout moment, vous pouvez appuyer sur pour revenir à l'écran de repos.
Vous pouvez aussi utiliser ≈ (touche rouge ou fonction à l'écran).
Label
1 - Appuyez sur la fonction
L'écran invite à sélectionner une touche.
04
Libellé
OK
Modifier un label :
L'écran présente une page de six touches.
- Appuyez sur l'icone pour afficher la page suivante.
. Appuyez sur l'icone pour revenir sur la page precedente.
You pouvez également utiliser le navigateur.
2 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran affiche le clavier alphabétique, invitant à saisir le libellé de la touche (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
3 - Saisissez le libellé relat à la programmation de la touche et appuyez sur l'icone OK pour terminer.
Le libell saisi est presenté en regard de la touche seLECTIONnée.
Vou puez sélectionner une autre touche et procéder à la personnalisation du libellé, de la même manière.
Si vous souhaitez modifier un label, repreneze la procédure comme indiqué ci-dessus et utilisez les facultés du clavier alphabétique (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Programmer une touche
Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la méthode d'accès est identique.
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie Interph Touche (Report - - >
Touche
04
Modif
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran présente une page de six touches et invite à selectionner la touche programmable désirée.
- Appuyez sur l'icone pour afficher la page suivante.
. Appuyez sur l'icone pour revenir sur la page precedente.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'etat de programmation de cette touche.
CETTE TOUCHEN N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
<-Debut
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Vous avez accès aux divers types de programmation représentés brièvement ci-après. Nous vous recommendons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facultés mises à votre disposition.
Vous pouvez programmer le numéro d'appoint d'un correspondant interne ou externe.
Numero
1 - Appuyez sur la touche interactiveNumero.
L'écran vous invite à saisir le numéro.
2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d'accès au réseau s'il s'agit d'un correspondant exter (0 par défaut).
Gomme
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
L'écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé.
Programmer une faculté:
Vous voulez programme une faculté: message, renvoi, agenda, verrou, filtrage...
Faculte
1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
L'écran invite àCHOISIR une faculté.
Renvoi
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la faculté désirée (Renvoi par exemple).
L'écran propose de selectionner le type de renvoi.
Immediat
3 - Sélectionnez le type de renvoi (Immediat par exemple).
L'écran invite à composer le numéro du poste sur lequel les appels seront renvoyés de façon immédiate.
Envoi
4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, vous accéderez à l'activation de l'une des facultés (message, renvoi, agenda, verrou...) par simple appui sur la touche programmee.
Programmer une supervision:
Superv.
Vous voulez programmer la fonction supervision d'un autre poste* ou de votre propre poste.
1 - Appuyez sur la touche interactive Supervv..
L'écran propose plusieurs types de supervision (messagerie vocale, poste ou ligne extérieure).
Poste
2 - Sélectionnez un type de supervision (Poste par exemple).
L'écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Oui
3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple.
L'écran invite à saisir le numéro du poste que vous souhaitez superviser.
Envoi
4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
Bips
L'écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé se signalera à vous.
5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple.
L'écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, l'icone associé à la touche programmée vous informera sur l'activité téléphonique du collaborateur concerné et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.
Programmer un filtrage :
Vous souhaitez programme la fonction filtrage des communications téléphoniques d'un collaborateur.
Filtrag
1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.
L'écran vous invite à vous déclarer filtrer ou filtré.
Activ.
2 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par exemple.
L'écran invite à saisir le numéro du poste filtré.
3 - Composez le numero du poste à filtrer.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
L'écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activités, vous activez ou désactivez la fonction filtrage.
Programmer une série de codes:
Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la série d'accès à votre messagerie vocale.
FVocale
1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.
L'écran invite à composer le code.
Sequence
2 - Composez la séquence.
Exemple: composez le n° de boîte vocale suivi de#, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de#.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
. Pour insérer une pause entre deux séries de codes, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2 *.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
L'écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations attendues et accedezrapidement au service attendu.
Effacer, modifier, quitter la programmation
Après avoir procédé à la programmation d'une touche, l'écran présente l'état de programmation de cette touche et offre diverses possibilités.
Effacer
- Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la programmation réalisée.
Remarque : vous devez procéder également à l'effacement du libellé associé à cette touche.
Modif
- Appuyez sur la touche interactive Modif et reprenez la procédure décrite précédemment pour modifier la programmation affichée.
<-Debut
- Appuyez sur la touche interactive <- Début pour revenir au début afin de programmer une autre touche.
Fin
- Appuyez sur la touche interactive Fin pour partager de la programmation.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Effacer tous les labels
Yououpoucez demander l'effacementde tous leslibellésprogrammés.
Attention : vous doivent avoir personnelisé votre code secret avant d'activer la fonction effacement d'une liste (Voir § La configuration du poste - Personneliser le code secret du poste).
Config
Au repos,
Raz
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la fonction Raz.
Effacer les labels
3 - Appuyez sur la rubrique Effacer les labels.
L'écran propose de saisir le code secret afin de confirmer l'effacement.
Code secret
4 - Composez le code secret du poste.
OK
5 - Appuyez sur OK.
Vou puezé également appuyer sur la touche OK du navigateur. Un signal sonore confirme l'effacement de tous les labels.
Remarque : vous devezrialcder également à l'effacement des fonctionsprogrammées.
Les repertoires des numérios abrégés
Il s'agit des repertoires mémorisés au niveau du système.
- Le repertoire personnel (indépendant du réseau privé de votre poste) vous permet d'enregistrer les numérios abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotes de 0 à 9).
- Le repertoire des numérores abrégés collectifs est accessible par l'ensemble des postes (memeêux pour qui l'accès extérieur est interdit).
Programmer un numéro abrégé personnel
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
Dans sa partie supérieure, l'écran propose diverses programmations.
QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
langue | Connex Touche | Repert | -->
Report
2 - Appuyez sur la touche interactive Repert.
L'écran présente l'état de programmation du premier numéro du réseau (N° 0).
No 0 - IL N Y A PAS DE No MEMORISE
Sommaire Activ.
Suite
Suite
- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour visualiser l'etat de programmation des autres numérios abrégés.
Activ.
3 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L'écran invite à composer le numéro à programmer.
4 - Composez le numero du correspondant (précedé du 0 s'il s'agit d'un correspondant externe).
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
5 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L'écran presente le numero méorisé.
Suite
Pour acceder à l'enregistrement d'un autre numéro,
- appuyez sur la touche interactive Suite.
Sommaire
Pour afficher le premier numero,
- appuyez sur la touche interactive Sommaire.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Modifier, annuler un numéro abrégé personnel
Lorsqu'un numero abrége a été programme, vous pouze le modifier ou l'annuler.
Modifier un numero abrégé:
Modif
Lorsque le numero abrégé à modifier est affchéé.
1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
2 - Composez le nouveau numéro du correspondant (précede du 0 s'il s'agit d'un correspondant externe).
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L'écran présente le numero méorisé.
Lorsque le numero abrégé à annuler est affché.
- Appuyez sur la touche interactive Annul.
Le numero est annulé et l'écran indique «IL N'Y A PAS DE No MEMORISE».
Appeler un numero abrégé personnel
0à9
1 - Appuyez sur la touche
2 - Tapez un numero abrégé de 0 à 9.
Le poste appelle automatiquement le numero.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.
Appeler un numéro abrégé collectif*
Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs; consultez votre exploitant système pour avoir connaissance de la liste.
Au repos ou deja en communication, vous pouvez appeler un numero abrégé collectif.
￥
3xxx
XXX
1 - Appuyez sur la touche ×
2 - Composez un numero abrégé (3xxx).
Le poste appelle automatiquement le numero.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
ou
La fonction renvoie d'emploi*
En cas d'absence ou d'occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appel vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale*.
Yououhaitez acceder à la fonction renvois des appels:
Service
LUNDI 11 JUIN
14:43
Comm
Recup
Service
Langue
Faculte
Renvoi
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte,
3 - puis sur la touche interactive Renvoi.
L'écran propose trois types de renvois.
CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI
Sommaire
Differe
Occupe Immediat
Remarque: l'écran indique éventuellesment l'état du renvoi activé précédemment et dans ce cas, propose la touche interactive Annul.
Choisir le type de renvoi:
Differe
Vous avez le choix entre trois types de renovois.
Pour un renvoi sur non response, appuyez sur la touche interactive Differe.
Occupe
Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interactive Occupe.
Immediat
Pour un renvoi immédiat, appuyez sur la touche interactive Immediat.
L'écran propose de préciser l'origine des appels à renvoyer.
Choisir l'origine des appels:
Toutes
Ext
Int
Vou allez besoinir l'origine des appels à renvoyer.
. Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche interactive Toutes.
. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures, appuyez sur la touche interactive Ext.
. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes interieures, appuyez sur la touche interactive Int.
L'écran indique l'état du renvoi.
Choisir la destination du renvoi :
Poste
Envoi
MVocale
L.Ext.
Envoi
You aliez maintainant besoinir la destination du renvoi.
. Pour renvoyer les appels vers un poste interieur :
1 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
2 - Composez le numero du poste.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
. Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :
- Appuyez sur la touche interactive MVocale.
. Pour renvoyer les appels vers un numero extérieur:
1 - Appuyez sur la touche interactive L. Ext..
2 - Composez le numéro extérieur (avec le préfixe de prise de ligne).
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'écran indique que l'action a été validée.
Remarque: si vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer la série.
Annuler un renvoi
| Poste au repos, vous désirez consulter l'état de vos renvois. | |
| Suite | 1 - Appuyez sur la touche interactive Suite. L'écran présente les caractéristiques du renvoi. |
| Annul | 2 - Appuyez sur la touche interactive Annul. Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée. |
Programmer un renvoi sur une touche programmable
Lorsqu'un type de renvoi possede un caractere repétitif, nous vous conseillons de memoriser la fonction sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'objet de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Faculte
5 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi.
Renvoi
Puis reprenez la sequence décrité dans ce chapitre, à savoir:
- Vous doivent désignir le type de renvoie puis renseigner le numéro du poste vers lequel seront renvoyés les appeals.
Remarque: si vous le souhaitez, vous pouvez memoriser uniquement la série sans le numéro de poste. Ainsi lors de l'activation, vous garderez la possibilité de saisir le numéro de poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.
Activier le renvoi:
04
Renvoi
You voulez activer le renvoi de vos appeals:
- Appuyez sur la touche programmée.
. Selon la programmation de la touche, l'écran invite à saisir le numéro de poste.
La fonction renvoie est activée et l'icone est allumé en regard de la touche, pour rappel.
Désactiver le renvoi:
04
Renyoi
Vous voulez désactiver le renvoi de vos appel:
- Appuyez sur la touche programmée.
La fonction renvoie est désactivée et l'icone s'estint.
Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'activation ou la désactivation a été validée.
Outrepasser la fonction renvoi d'appeL\*
Vous cherchez à joindre un correspondant et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renoi et faire sonner le poste souhaité.
1 - Appuyez successivement sur les touches × 2 8,
2 - puis composez le numero du poste souhaité.
Remarque: cette fonction est soumise à un droit; consultez l'exploitant système.
La messagerie vocale*
Le système de messagerie vocale vous aide à:gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas'être dérange.
Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personneliser votre boîte vocale puis ensuite procédéur au renvoi de vos appeals.
Configurer et personneliser votre boîte vocale*
Vou devez appeler le système de messagerie vocale pour acceder aux menus de configuration et de personnalisation de votre boite vocale.
- Composez le numéro de la messagerie
Vous pouvez également appuyer sur la touche interactive Comm puis () , MVocale.
Ou appuyez sur la touche .
Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'acceder au menu principal.
Nous vous conseillons des maintenant:
- de personneliser votre code d'accès,
-d'enregisterrvoirenom,
-d'enregisterrvoiremessaged'accueil.
Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie.
Activier le renvoi des appeals vers la messagerie
You desirez renvoyer vos appeals vers la messagerie:
Service
Faculte
Renvoi
Differe
Toutes
MVocale
1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Renvoi.
2 - Sélectionnez le type de renvoi (exemple: renvoi différé).
3 - Sélectionnez l'origine des appeals à renvoyer (exemple : appeals de toutes origines).
4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale.
L'écran confirme le renvoi des appeals sur la messagerie vocale. Remarque: nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver aisément le renvoi de vos appeals vers la messagerie (Voir § La fonction renvoi d'appe).
Consulter les messages reçus
Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l'écran indique :
Levoyant situé à droite de l'écran vous informe de l'arrivée d'un nouveau message.
- Voyant allumé fixe: présence d'au moins un message dans votre boîte vocale.
- Voyant clignotant rapide: présence d'un message dans votre boîte vocale et d'un nouvel appel dans le journal des appeals.
- Voyant étéint: pas de message dans la boîte vocale.
Vous voulez consulter votre messagerie vocale:
Rappel
1 - Appuyez sur la touche interactive Rappel,
R
ou appuyez sur la touche
N° B.V. # code #
Un guide vocal vous accueille et vous indique les commandes disponibles ; il vous suffit de suivre les instructions.
Ecouter
2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*).
Remarque: nous vous conseillons de mémoriser cette séquence sur une touche programmable.
Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.
1
3 - Appuyez sur la touche interactive Ecouter (^*)
ou appuyez sur la touche du clavier de numérotation.
Le premier message est diffusé et un guide vocal vous indique les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer - Reculer - Effacer - Archiver...).
Vou puez également utiliser les touches interactives pour acceder fonctions disponibles.
Après consultation des messages, levoyant message s'eteint.
Programmer les codes d'accès sur une touche programmable
Pour facilititer la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez memoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l' état de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
FVocale
5 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.
N° B.V. # code #
6 - Composez la série (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de #)*.
Envoi
7 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
Utiliser la touche programme:
Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret,
05
Accès B. Vocale
- appuyez simplement sur la touche programmée.
Vous accedez directement au menu principal de votre messagerie.
Remarque: nous vous conseillons vivement de personneliser le libellé afin d'éviter qu'un tiers puisse consulter votre messagerie vocale à votre insu.
La fonction multitouche
Un poste programme en multitouche possède un seul numéro d'annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de Traitser plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appeals arrivants et visualiser les appeals en attente.
Remarque: vous devez programmermer autant de touches personnalisées que de nombre d'appels que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple: pour trois appeals en simultané, programmez la fonction multitouche sur trois touches.
Programmer la fonction multitouche
Vous voulez programme la fonction multitouche :
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de selectionner la touche programmable désirée.
03
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'objet de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Superv.
5 - Appuyez sur la touche interactive Supervv..
L'écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER?».
Poste
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L'écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Oui
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur votre poste.
L'écran indique le nombre de touches déjà programmées à cet effet.
Ajouter
8 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.
<-Debut
9 - Appuyez sur la touche interactive <- Debut puis procédez à la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une autre touche programmable.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Communiqueur avec la fonction multitouche
You've programmed la fonction multitouche sur au moins deux touches.
Répondre à un appel:
03 Multitouche 1
Lorsqu'un appel arrive sur votre posteprogramme en multitouche, l'icone associé à la touche personnalisée clignote.
Remarque: lorsque la touche programmée n'est pasprésentée à l'écran, l'icone d'alerte clignote.
- Appuyez sur l'icone d'alerte
L'écran affiche la page contenant la touche programmée vous permettant de répondre à l'appel et l'icone d'alerte disparait.
- Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant.
L'icone associé à cette touche devient fixe. L'écran présente l'identité de l'aggellant.
Répondre à un second appel:
Si un autre correspondant essaire de vous joindre, vous entendez un bip et l'icone associé à la deuxième touche programmée en multitouche clignote.
Touches programmes en multitouche
Attente
Reponse
04 Multitouche 2
03 Multitouche 1
Devier l'essay :
Devier
L'icone associé à la seconde touche programmée en fonction multitouche, clignote.
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser l'identité de l'applant.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l'icone clignote.
Vousetes en ligne avec le second correspondant.
L'icone associé à cette touche s'allume fixe et l'écran présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
Le premier correspondantasse en attente.
L'icone associé à cette touche clignote.
Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appel.
-
Appuyez sur la touche interactive Devier,
-
puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeL.
L'icone associé à cette touche s'éteint.
Passer d'un correspondant à l'autre:
Voues en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont l'icone clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.
04 Multitouche 2
03 Multitouche 1
L'icone associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'écran présente son identité.
L'icone associé à la touche du correspondant en attente clignote.
Remarque: un posteprogramme en multitouche est visualisé libre tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programme libre.
La fonction multiligne*
Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numérios d'annuaire*. Chaque numéro d'annuaire est mémorisé sur une touche programmable.
Cette fonction est principalement utilisé pour programmer sur un même poste :
- un numero dit standard, que vous communiquez à tout le monde.
- un numero dit privé, que vous ne communiquez qu'à certaines personnes; cela peut être aussi un numero de secours.
Examples:
Pour un Directeur,
- numéro privé non filtré,
- numero filtré par son Assistante.
- numéro privé pour ses propres appels,
- numero destiné à receivevoir les appels filtrés du Directeur.
Programmer la fonction multiligne
Vous allez procédé à la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux numéroes d'annuaire.
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
05
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'etat de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Superv.
5 - Appuyez sur la touche interactive Superv.
L'écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER?».
Poste
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L'écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Oui
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur votre poste.
L'écran indique le nombre de touches déjà programmées à cet effet.
Ajouter
8 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.
<--Debut
9 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut puis, procédez à la programmation de la fonction multitouche sur au moins une autre touche programmable.
06
10 - Appuyez sur une autre touche programmable.
L'écran indique l'objet de programmation de cette touche.
Modif
11 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Superv.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv.
Poste
13 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
Oui
14 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviseur votre poste.
L'écran indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour le premier numéro d'annuaire.
Suite
15 - Appuyez sur la touche interactive Suite.
L'écran indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour le second numéro d'annuaire.
Ajouter
16 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation.
L'écran confirme la programmation de la touche.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touce rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Attention!
Votre poste est désormaisprogramme en multiligne.
Voupez utilise les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numérods d'annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d'annuaire peut être également programmé en multitouche (gestion des doubles appels).
Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d'annuaire.
Example: pour deux numéroes d'annuaires, vous disposez de 20 numéroes abrégés personnels.
Vouys disposez d'une boite vocale associée à chaque numero d'annuaire. La programmation des renvois se fait de manière independante et avec des codes secrets d'accès qui peuvent être différents.
Il est à noter que certaines procédures décrites dans ce guide sont différentes lorsque votre poste estprogrammé en multiligne. Une opération supplémentaire est demandée lors de la programmation decertaines facultés: la selection de la ligne à renvoyer par exemple, par appui sur l'une des touchesprogrammées en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiquées par l'écran.
Communiqueur avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a ete memorise sur au moins deux touches programmables de vore poste.
Répondre à un appel:
05
Multiligne 1
05
Multiligne 1
Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programme en multiligne, l'icone associé à la touche personnalisée clignote.
Remarque: lorsque la touche programmée n'est pasprésentée à l'écran, l'icone d'alerte clignote.
- Appuyez sur l'icone d'alerte
L'écran affiche la page contenant la touche programmée vous permettant de répondre à l'appel et l'icone d'alerte disparait.
- Appuyez sur cette touche programmée pour converter avec le correspondant.
L'icone associé à cette touche devient fixe. L'écran présente l'identité de l'aggellant.
Répondre à un second appel:
Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et l'icone associé à la deuxième touche programmes en multiligne clignote.
Touches programmes en multiligne
Attente
Reponse
L'icone associé à la seconde touche programmée en fonction multiligne, clignote.
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser l'identité de l'applant.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l'icone clignote.
Vousetes en ligne avec le second correspondant.
06
Multiligne 2
L'icone associé à cette touche devient fixe et l'écran présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
05
Multiligne 1
Le premier correspondantasse en attente.
L'icone associé à cette touche clignote.
Devier l'essay :
Devier
Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appel.
-
Appuyez sur la touche interactive Devier,
-
puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appeL.
L'icone associé à cette touche s'éteint.
Passer d'un correspondant à l'autre:
Voues en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont l'icone clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.
06
Multiligne 2
L'icone associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'écran présente son identité.
05
Multiligne 1
L'icone associé à la touche du correspondant en attente clignote.
La fonction supervision*
Programmer sur votre téléphone, la supervision d'un ensemble de postes*, vous permet :
- de connaître l'etat des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),
- d'intercepter rapidement les appel de ces postes,
-d'appeler directement ces postes.
Nota : la supervision d'une ligne extérieure ou d'une ligne reseau, peut égalementetre programmée.
Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Programmer la fonction supervision
Vou voulez programmer la supervision d'un poste sur une touche programmable.
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'objet de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Superv.
5 - Appuyez sur la touche interactive Superv.
L'écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER?».
Poste
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L'écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Oui
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste.
L'écran invite à saisir le numéro du poste que vous souhaitez superviser.
8 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
Envoi
L'écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé se signalera à vous.
Bips
9 - Sélectionnez le mode de signalement
(Example: signalement par bips).
Vou avez le choix entre un signalement par bips répétés (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
Remarques:
Pour chaque poste supervise, une touche programmable doit être programmée.
. Un même poste peut être supervise par plusieurs autres postes.
Communiqueur avec la fonction supervision
Vous avez programmé la fonction supervision d'un ou plusieurs poste(s) sur les touches programmables.
A tout moment, l'écran vous présente l'état des postes dont vous avez programmé la supervision.
07
Superv.poste1
07
Superv.poste 1
. Lorsque le poste supervisé est au repos, l'icone associé à la touche est eteint.
. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, l'icone associé à la touche est allumé.
. Lorsqu'un appel arrive sur le poste supervisé, l'icone associé à la touche programmée clignote et selon la programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.
Interceptor un appel:
Le poste supervise est appelé et vous souhaitez interceptor l'appoint.
- Appuyez sur la touche programmée.
07
Superv.poste1
Vous pouvez converser avec l'aggellant.
L'icone associé à la touche programmée s'estint.
Remarque: lorsque la touche programmée n'est pasprésentée à l'écran, l'icone d'alerte clignote.
- Appuyez sur l'icone d'alerte
L'écran affiche la page contenant la touche programmée vous permettant d'intercepter l'appoint et l'icone d'alerte disparait.
Transférer l'appele reçu vers le poste supervise:
Voues en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste supervise.
07
Superv.poste1
Transf
-
Appuyez sur la touche programmée,
-
puis appuyez sur la touche interactive Transf.
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
Appeler le poste supervise:
You voulez appeler le titulaire du poste supervisé.
07S
Superv.poste1
- Appuyez sur la touche programmée.
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
La fonction filtrage
Cette fonction permet de filtrer les appeals destinés à une autre personne (exemple: Assistante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtrateur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré); l'une pour activer ou désactiver le filtrage, l'autre pour superviser les appeals du poste filtré.
Programmer la fonction filtrage*
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
Programmer la fonction filtrage:
You aliezprogrammer la fonction filtrage.
01
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l'etat de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Filtrag
5 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.
L'écran vous invite à vous déclarer filtrer ou filtré.
Activ.
6 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par exemple.
L'écran invite à saisir le numéro du poste filtré.
7 - Composez le numero du poste à filtrer.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
L'écran confirme l'etat de programmation de cette touche.
Programmer la fonction supervision:
9 - Appuyez sur une seconde touche programmable. L'écran indique l'objet de programmation de cette touche.
Modif
10 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Filtrag
11 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. L'écran présente le message déjà rencontres à l'étape 6.
Superv.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtreur. L'écran invite à saisir le numéro du poste à filtrer.
Envoi
13 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé se signalera à vous.
Bips
14 - Sélectionnez le mode de signalement (Exemple: signalement par bips).
Vou avez lechioix entre un signalement par bips répétés (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Attention!
Vous devez proceder à la même programmation sur le poste filtré, excepté:
6 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtré.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtré.
Communquier avec la fonction filtrage
You've avez procede à la programmation des touches en vue d'utiliser la fonction filtrage*.
Activer la fonction filtrage:
La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'activer la fonction filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur*.
01
Filtrage
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
L'icone associé à la touche programmée s'allume sur le poste filtré et sur le poste filtreur.
Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée.
Appeler le poste filtré:
02
Superv. P. Filtré
Vousetesfiltreur:
You voulez appeler le titulaire du poste filtré.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
Répondre aux appeals filtrés:
Un appel destiné au poste filtré arrivè.
L'écran prévient que l'appeil était destiné au poste filtré.
- Decrochez le combiné.
Voussousseussiappuyersurlatoucheverte
Transférer l'appeil reçu vers le poste filtré:
Voues en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste filtré.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision puis sur la touche interactive Transf. (ou raccrochez simplement le combiné ou appuyez sur la touche rouge).
L'icone associé à la touche programmée en supervision s'allume.
Vousêtesfiltré:
Appeler le poste filtrateur:
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision. L'icone associé à la touche programmée s'allume.
Interceptor un appel qui vous est destiné:
Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, l'icone associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote et selon la programmation un signal sonore est émis.
- Appuyez sur cette touche programmée en supervision pour
converser avec l'appelez.
Licone associé à la touche programmée s'estint.
Remarque: lorsque la touche programmée n'est pasprésentée à l'écran, l'icone d'alerte clignote.
- Appuyez sur l'icone d'alerte
L'écran affiche la page contenant la touche programmée vous permettant d'intercepter l'appel et l'icone d'alerte disparait.
Désactiver la fonction filtrage:
La touche programmee avec la fonction filtrage permet de désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur*.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée.
L'icone associé à la touche programmée s'est int sur le poste filtré et sur le poste filtreur.
Remarque: la désactivation ou l'activation de la fonction filtrage sur l'un des postes (exemple filtré) est automatiquement enregistrée sur l'autre poste (exemple filtreur).
La fonction Virtual Desking
Cette fonction permet d'accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s'ils sont en réseau). Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d'abonné).
Examples:
- Vous receivez les communications qui vous sont destinées.
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renoivos d'appels.
- Vous retrouvrez la programmation de vos touches personnalisées (numéros ou fonctions).
- Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.
- Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposés sont personnalisés à leur identité.
Nota: en revanche, les informations mémorisées dans le poste (répertoire privé, journaux des appel, etc...) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, après récapération des droits.
Deux possibilités sont accessibles par cette fonction :
. recupérer des droits sur un poste,
. afficher l'identité de l'abonné d'un poste.
Récapérer vos droits d'abonné sur un poste*
Voue occupez momentanement un bureau et souhaitez recuperer vos communications ainsi que les caractéristiques associées à votre numero d'abonné.
Remarque : avant de quitter votre poste d'origine, nous vous recommendons de programmer un renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d'assurer la prise en charge de vos appeals durant votre absence.
Service
Abonne
Entree
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
3 - Appuyez sur la touche interactive Entree.
Remarques : cette fonction n'est proposée que lorsque le droit est accordé par l'exploitant système.
Si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches × 4 4.
L'afficheur invite à saisir un numéro de poste.
Code secret xxxx
4 - Composez votre número du poste (ou d'abonné).
L'écran invite à saisir le code secret.
5 - Composez le Code secret de votre poste.
L'afficheur confirme l'activation de la fonction.
Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur ce poste et vous avez accès aux diverses facillités associées à votre numéro d'abonné.
Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonné a la possibilité durant votre absence, d'y déplacer ses droits ou d'effectuer des appeals d'urgence.
Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné
La déactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d'origine ou un autre poste.
Depuis le poste occupé momentanément :
Service
Abonne
Sortie
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Abonne puis Sortie.
Remarque: si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches 4 4.
L'afficheur confirme la désactivation de la fonction et les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur votre poste d'origine.
Depuis votre poste d'origine ou un autre poste :
Service
Abonne
Entree
Code secret XXXX
Toute opération de déplacement de votre numéro d'annuaire vers un poste, entraine l'annulation de vos droits et caractéristiques sur le poste précédemment utilisé.
1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Abonne puis Entree.
Remarque: si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches × 4 4.
2 - Composez votre numero du poste suivi du Code secret.
L'afficheur confirme la récapération des droits et vous retrouvEZ les facillités associées à votre numéro d'abonné.
Afficher l'identité de l'abonné d'un poste
Vous souhaitez que le poste affiche le nom de l'abonné (ou utiliseur).
Service
Abonne
Affiche
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
3 - Appuyez sur la touche interactive Affiche.
L'afficheur indique le nom ou le numero de l'abonné.
Remarque : pour afficher les autres informations (la date et l'heure par exemple), appuyez sur la touche interactive Suite.
Masquer le message d'identification :
Masque
Yououhaitezneplusafficherl'identéde l'abonné.
- Appuyez sur la touche interactive Masque.
L'afficheur ne presente plus l'identité de l'abonné.
La fonction agenda
Cette fonction vous permet de programmermer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment youlu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.
Remarque: Si vous avez renvoyé vos appeals, l'avertissement du rendez-vous est maintainu sur votre poste.
Programmer la fonction agenda
Vous pouvez programmermer jusqu'à quatre rendez-vous.
Service
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Faculte
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
Agenda
3 - Appuyez sur la touche interactive Agenda.
L'écran indique l'état de programmation du premier rendez-vous.
N°: 1 PAS DE RENDEZ-VOUS ACTIVE
Sommaire
Activ.
Suite
Suite
PourCHOIsIR unautre numero d'ordre(de1à4),appuyez sur la touche interactive Suite.
Activ.
4 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L'écran invite à saisir l'heure du rendez-vous.
hhmm
5 - Composez l'heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond à 18h30).
Gomme
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L'écran indique que l'action a été validée.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Rappel de rendez-vous:
Silence
A l'heure du rendez-vous, votre poste sonne et indique «Rappel de rendez-vous».
Pour arrêté la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche interactive Silence.
Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous
Vous voulez consulter les rendez-vous programmes.
Service
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Agenda.
L'écran presente l'etat du rendez-vous n^1
Faculte
Agenda
Suite
- Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les autres rendez-vous.
Modifier un rendez-vous:
Modif
Lorsque le rendez-vous à modifier est affché,
1 - appuyez sur la touche interactive Modif. L'écran invite à saisir l'heure du rendez-vous.
hhmm
Envoi
2 - Composez la nouvelle heures.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. L'écran indique que l'action a été validée.
Annuler un rendez-vous:
Annul
Lorsque le rendez-vous à annuler est affché,
- appuyez sur la touche interactive Annul.
L'écran indique que l'action a été validée.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
La fonction «Ne pas déranger»
Vous désirez momentarilyément, ne pas être dérange par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d'apple.
Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*
| Activer la fonction: | Poste au repos, |
| Service | 1 - appuyez sur la touche interactive Service. |
| Faculte | 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. |
| -> | 3 - Appuyez sur la touche interactive -> . |
| Chut! | 4 - Appuyez sur la touche interactive Chut!. |
| VOULEZ-VOUS NE PAS ETRE DERANGE? Sommaire Activ. | |
| Activ. | 5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer. L'écran rappelle l'activation de la fonction «Ne pas déranger». Vous ne receivez plus d'appl. |
| Désactiver la fonction: | Poste au repos, l'écran rappelle l'activation de la fonction «Ne pas déranger». |
| Annul | - Appuyez sur la touche interactive Annul. Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée. Vous receivez à nouveau les appeals. Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser «(touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation. |
Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*
Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.
- Appuyez successivement sur les touches × 2 9 avant de composer le numéro du poste souhaité.
Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable
Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L'écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L'écran indique l' état de programmation de cette touche.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L'écran indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?».
Faculte
5 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
6 - Appuyez sur la touche interactive
Chut!
7 - Appuyez sur la touche interactive Chut!.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Activler la fonction :
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée.
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
Désactiver la fonction :
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l'écran indiquent que l'action a été validée.
L'icone associé à la touche programmée s'estint.
You receive à nouveau les appels.
Autres fonctions
La fonction squatt
Cette fonction vous permet de récapérer sur un autre poste utilisé momentarily, les facilités et les programmations de votre propre poste.
Important: avant d'activer cette fonction, vous doivent avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir § La configuration du poste - Personneliser le code secret du poste).
Service
Sur le poste utilisé provisoirement :
1 - appuyez sur la touche interactive Service.
L'écran demande deCHOISIR un service.
Squatt
2 - Appuyez sur la touche interactive (--> Squatt.
L'écran invite à composer le numéro du poste dont vous souhaitez récapérer les facilités.
L'écran invite à saisir le code secret.
Code secret
4 - Composez le code secret de votre propre poste.
Vous avez accès à l'une des diverses facillités associées à votre numéro de poste. Exemples:
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renois d'appels.
- Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.
- Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposés sont personnalisés à votre identité.
La fonction représentation de l'identité*
Vou puez selectionner l'idente a presenter au correspondant que vous appelez. Vous ave le choix entre le numero de la société, le numero de votre poste ou l'absence de numero.
Option
Après avoir composé le code d'accès à l'extérieur,
1 - appuyez sur la touche interactive Option.
L'écran propose trois types d'identité: Poste - Société - Rien.
Societe
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à votrechoix (exemple: Societe).
You pouvez maintainant composer le numero du correspondant.
Remarque: le choix validé s'applique uniquement à l'appel qui suit. Lorsqu'aucun besoin n'est défini, l'identité représentée est cette programmée par l'exploitant système.
La fonction aviser
Cette fonction (accessible également lors d'un appel, voir § Appel d'un correspondant), permet de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique.
Poste au repos,
Service
Aviser
Envoi
Suite
1 - appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche interactive ( --> ) Aviser.
2 - Composez le numéro du correspondant à viser puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
L'écran présente le premier des 6 messages prédéfinis.
3 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour sélectionner évientuèlement un autre message prédéfi ni.
. Selon le choix, vous devez compléter le messageprésenté ou composer au clavier alphabétique un message libre.
Gomme
. Pour éventuellesment corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l'envoi du message.
L'écran confirme l'envoi du message.
La fonction déclaration d'absence
Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois d'appliers sont actifs sur votre poste. Cette fonction permetment momentanément de rediriger les appels renvoyés, vers les titulaires afin de ne pas pénaliser les appelants.
Service
Faculte
Absent
Poste au repos,
1 - appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, --*
2 - Appuyez sur la touche interactive Absent.
L'écran indique que vous pouvez receivevoir d'autres appeals que les autres.
Activ.
3 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L'écran indique que vous ne receivez que vos propres appels.
Annul
A voteretour,
. appuyez sur la touche interactive Annul.
L'écran confirme votre demande.
You pouze à nouveau receivevoir d'autres appels que les votres.
La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données
Vou voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d'un modem ou d'un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être déranged par une communication (soit, la non presentation des appeals en instance).
Voussoupiezactiverponctuelflementcettefonctionencoursdecommunication(voir En coursde communication).
Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
D'autres fonctions spécifiques, non décrites dans ce guide peuvent s'adapter à vos besoin particuliers. N'hésitez pas à consulter votre exploitant système qui vous conseillera et secharger de la programmation nécessaire.
Le verrouillage du poste
Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d'interdire les appeals externes depuis votre poste, l'accès à certaines facilités (journal des appeals émis, journal des appeals reçus, réseau privé, etc...).
Note: l'accès à un correspondant interne reste possible, en composant le numéro au clavier. Important: avant d'activer le verrouillage de votre poste, vous doivent avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir § La configuration du poste - Personnelier le code secret du poste).
Activer le verrouillage du poste
| Service | 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. |
| Faculte | 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. |
| -> | 3 - Appuyez sur la touche interactive -> . |
| Verrou | 4 - Appuyez sur la touche interactive Verrou. |
| L'ACCES EXTERIEUR EST AUTORISE Sommaire Modif | |
| Modif | 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. L'écran indique le verrouillage du poste. |
| Verrou | 1 - Appuyez sur la fonction Verrou. Vou陏vez aussi maintainir l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge L'écran demande la confirmation du verrouillage. |
| OK | 2 - Appuyez sur OK. L'écran indique le verrouillage du poste. |
| Remarques: . Vous poupez toute fois appeler un correspondant interne en composant le nombre. . Sur événement, l'écran affiche la page des touches programmes concernées (multitouche ou supervision) permettant d'intervenir. |
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé
Vouavesverrouillévoireposteet souhaitezponctuellementappelerun correspondant externesansdésactiverleverrouillage.
Nota: 1'accès au repertoire des noms externes n'est pas disponible.
1 - Composez le code d'accès à l'extérieur (0 par défaut).
L'écran invite à saisir votre code secret.
2 - Composez votre code secret.
En cas d'erreur, vous devez renouveler l'opération.
Dès la validation du code, l'accès à l'extérieur est autorisé.
Vous pouvez composer le numero du correspondant.
A la response du correspondant, vous pouvez converser.
Remarque: en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.
Appeler un numero d'urgence depuis le poste verrouillé
Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d'urgence.
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm (-->*) puis sur la touche interactive Urgence.
2 - Composez le numero d'urgence (Exemple: 18).
Remarque: en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.
Désactiver le verrouillage du poste
Au repos, l'écran rappelle le verrouillage du poste. Vous pouze annuler le verrouillage du poste.
1 - Appuyez sur la touche interactive Annul. L'écran invite à saisir le code secret.
1 - Appuyez sur la touche OK du navigateur.
Vous pouvez aussimaintenir l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge L'écran invite à saisir votre code secret.
Code secret
2 - Composez votre code secret.
Remarque: Lorsque le code est incorrect, l'écran indique «INTERDIT». Vous doivent renouveler l'opération. Dès la validation du code, l'écran confirme la désactivation du verrouillage.
You've a newe aucces a toutles fonctions du poste.
Régler le contraste de l'écran:
Vous pouvez régler le contraste de l'écran selon 16 niveaux.
- Appuyez successivement sur les icones ou pour sélectionner un autre niveau de contraste.
Remarque: au repos, vous pouvez également appuyer successivement sur les touches ou du navigateur pour ajuster le niveau de contraste.
A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie.
Après avoir procédé à ces deux réglages,
- appuyez sur OK pour les mémoriser.
L'écran présente la page d'accueil.
Proceder au calibrage de I'ecran:
Calibrage
Pour une utilisation optimale de la dalle tactile, vous devez procéder au calibrage de l'écran.
- Appuyez sur la rubrique Calibrage.
L'écran affiche une croix en haut à gauche de l'écran et vous invite à proctorer au calibrage comme indiqué ci-après.
- Appuyez sur le centre de la croix (avec le stylet de commande).
L'écran affiche une croix en bas à droite de l'écran.
- Appuyez à nouveau sur le centre de la croix.
L'opération de calibrage de l'écran est terminée.
Proceder au nettoyage de l'écran:
Nettoyage
Avant de procéder au nettoyage de la dalle tactile, vous doivent désactiver l'écran.
- Appuyez sur la rubrique Nettoyage.
L'écran confirme la désactivation de la dalle tactile.
- Utilisez un chiffon humidifié à l'eau légèrement savonneuse, puis essuyez avec un chiffon sec.
Remarque: n'utilisez ni solvant, ni produit menager, il gardera ainsi son aspect neuf.
- Appuyez sur la touche OK pourmettre fin à l'opération de nettoyage.
Vous pouvez également appuyer sur la touche verte ou sur la touche rouge
L'écran présente la page d'accueil.
Régler le niveau sonore des appuis sur les touches:
A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être activé ou désactivé puis ajusté selon 8 niveaux.
Bip touche
Oui
1
1 - Appuyez sur les icones « ou « associés à la rubrique Bip touche pour désactiver ou activer les bips d'appuis sur les touches. L'écran indique l'état actif des bips d'appuis touches (Oui ou Non).
6
1 2
2 - Appuyez successivement sur les icones « ou « associés pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis sur les touches.
A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé.
Choisir et régler la sonnerie du poste:
Vous pouvezCHOISIR LA MELODIE (16 mélodies differentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Remarque: vous pouvez selectionner et associer une sonnerie à chaque liste de votre repertoirePrivé. Ainsi les correspondants mémorisés dans le repertoirevous sont signalés de maniere spécifique. Le choix et le réglage de la sonnerie associée à chaque liste sont accessibles depuis le repertoire (voir § Le repertoire privé).
Sonnerie
12
1 - Appuyez sur les icones « ou « associés à la rubrique Sonnerie pour désirir la mélodie courante.
Seize méliodies différentes sont disponibles.
A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l'écran indique son numéro.
6
1 2
2 - Appuyez successivement sur les icones « ou « associés pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut être régle selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.
A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l'écran indique ce niveau.
Régler le volume d'écoute du combiné:
Le niveau d'écoute du combiné peut être ajusté selon 8 niveaux.
Volume combiné
6
1
- Appuyez successivement sur les icones «3 ou « associés à la rubrique Volume combiné pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute du combiné.
L'écran indique le niveau sélectionné.
Remarque: en cours de communication vous pouvez également modifier le volume d'écoute du combiné en appuyant successivement sur les touches ou du navigateur.
Régler le volume d'écoute du haut-parleur:
Le niveau d'écoute du haut-parleur peut être ajusté selon 8 niveaux.
Volume haut-parleur
- Appuyez successivement sur les icones « ou « associés à la rubrique Volume haut-parleur pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute du haut-parleur.
L'écran indique le niveau sélectionné.
Remarque: en cours de communication vous pouvez également modifier le volume d'écoute du haut-parleur en appuyant successivement sur les touches < ou > du navigateur.
Régler le volume d'écoute du micro-casque:
Le niveau d'écoute du micro-casque peut être ajusté selon 8 niveaux.
Volume micro-casque
- Appuyez successivement sur les icones <3 ou > associés à la rubrique Volume micro-casque pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute du micro-casque.
L'écran indique le niveau sélectionné.
Remarque: en cours de communication vous pouvez également modifier le volume d'écoute du micro-casque en appuyant successivement sur les touches ou du navigateur.
Choisir le type de clavier alphabétique:
Vou puezciesoisirle type declavier alphabétique associé au poste (AZERTY ou QWERTY).
Clavier
- Appuyez sur les icones « ou « associés à la rubrique Clavier pour sélectionner le type de clavier algabétique.
L'écran indique le type de clavier Sélectionné.
Choisir le repertoire pour l'appeil direct par le nom :
Vous pouvez appeler directement depuis le clavier alphabetique, un correspondant du réseau des noms internes ou un correspondant du réseau des noms externes (voir § La fonction clvier alphabetique), selon le choix que vous allez réalisier ci-après.
Appel direct
- Appuyez successivement sur les icones « ou « associés à la rubrique Appel direct pour sélectionner le repertoire souhaité. L'écran indique le repertoire sélectionné (Int. ou Ext.).
Après avoir procédé aux divers réglages,
- appuyez sur OK pour mémoriser les réglages.
L'écran présente la page d'accueil.
Choisir la langue du poste
Les messages diffusés par l'afficheur ont deux origines: messages internes au poste et messages spécifique au système associé.
Si vous poste est installé avec un système de version récente, vous avez accès à un seul menu; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système.
Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet deCHOISIR la langue dans laquelle seront presentes les messages provenant du poste.
Choisir la langue des messages internes au poste:
Config
Réglage
Langue
Français
Ce réglage permet deCHOISIR la langue dans laquelle serontpresentés les messages internes au poste.
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la rubrique Réglage.
3 - Appuyez sur l'icone pour afficher la page suivante.
4 - Appuyez successivement sur les icones « ou « associés à la rubrique Langue, pour sélectionner la langue. L'écran indique la langue sélectionnée.
5 - Appuyez sur OK pour mémoriser les réglages.
Selon lechioix, l'afficheur presente les informations internes au poste dans la langue可以选择.
Choisir la langue des messages systèmes:
Langue
Pour désir la langue dans laquelle seront présentés les messages provenant du système.
Poste au repos,
1 - appuyez sur la touche interactive Langue.
Francais
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue désirée (Francais par exemple).
L'afficheur presente les informations provenant du système dans la langue可以选择.
Choisir la langue des messages poste et système :
Langue
Vous peuventCHOISIR la langue dans laquelle sera presenté 1'ensemble des messages de l'afficheur.
Poste au repos,
1 - appuyez sur la touche interactive Langue.
Francais
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue désirée (Français par exemple).
Tous les messages diffusés par l'afficheur serontprésentés dans la même langue.
Personnaliser le code secret du poste
Pour acceder à certaines fonctions (effacements dans le réseau ou les journaux, déverrouillage du poste, fonction Virtual desking...) un code secret est nécessaire.
Ce code (different du code d'accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous devez personneliser ce code avant toute utilisation (pour effacer une liste du repertoire privé par exemple).
Service
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Faculte
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
Code
3 - Appuyez sur la touche interactive Code.
L'écran indique l'état de programmation du code.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L'écran invite à composer le code courant.
Code xxxx
5 - Composez le code courant.
Remarque: s'il n'a pas ete personnalise, le code est par defaut, 0000.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis recommencez.
L'écran invite à composer le nouveau code secret.
Nouv. code xxxx
7 - Composez le nouveau code (4 chiffres) puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
Envoi
L'écran demande de confirmer ce code.
Nouv. code xxxx
8 - Composez une seconde fois le nouveau code puis appuyez sur la touche interactive Envoi.
Envoi
Remarque: retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour acceder à certaines fonctions.
Programmer la connexion d'un micro-casque
Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. ÀpRES l'avoir raccordé, vous nevez procesder à la programmation de la connexion du micro-casque.
Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se charger a d'optimiser l'installation de votre micro-casque à vos besoines spécifiques.
Remarque: pour avoir accès à la programmation d'un micro-casque (touche interactive Connex), votre poste doit êtreprogrammé en multitouche (voir § La fonction multitouche).
PROG
1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'écran propose diverses programmes.
Connex
2 - Appuyez sur la touche interactive Connex.
L'écran indique le mode programme (combiné).
Casque
3 - Appuyez sur la touche interactive Casque.
L'écran propose le mode casque manuel ou le mode casque auto.
. Le mode casque Manuel: pour répondre à un appel, vous devez appuyer sur la touche (ou sur la touche verte).
Auto
. Le mode casque Auto: si un correspondant vous appelle, vous pouvez converter directement au micro-casque sans aucune manipulation.
4 - Sélectionnéz le mode désiré (exemple Auto).
L'écran confirme le besoin.
Rappel: à tout moment, vous pouvez utiliser (touche rouge ou fonction à l'écran) pour quitter la programmation.
Un module d'extension permet d'équiper votre poste M780 de 20 touches programmables à accès direct. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois modules d'extension, pour constituer un total de 60 touches programmables.
Deux modèles sont disponibles :
- le module d'extension simple M700,
- le module d'extension M705 équipé d'un chargeur pour mobile DECT.
Remarque : pour raccorder un M700 ou un M705 sur votre poste M780, nous vous recommendons de vous reporter à la documentation fournie avec ces options.
Attention! Si équipement d'un module d'extension, toute intervention sur les raccordements ne doit se faire qu'aupres deconnexion du bloc d'alimentation.
Raccorder un ou plusieurs modules d'extensions sur votre M780 permet d'obtenir un accès direct aux touches programmables disponibles depuis l'écran tactile.
Chaque extension est constituée de 20 touches programmables associées à des icones.
Programmer les touches de l'extension
La procédure de programmation d'une touche du module d'extension est identique à la procédure de programmation des touches accessibles depuis l'écran tactile.
Deux étiquettes papier permettent d'indiquer en regard de chaque groupe de 10 touches, le nom des correspondants et fonctions programmes.
Sélectionner une touche:
Pour sélectionner la touche à programmer, vous avez deux possibilités :
- appuyez sur la touche programmable depuis l'écran tactile,
- ou appuyez sur la touche programmable de l'extension.
Les icones associés à la touche s'allument (à l'écran et sur l'extension) et l'écran indique l'état de programmation de cette touche.
Communiquer avec les touches de l'extension
Voussupportezutiliserindifferemmentles touchesprogramméesde l'écran tactileou les touchesprogramméesde l'extension.L'état desicones associés à la touche- sur l'écran tactile et surl'extension-vaspermet degérer vos communications.
Répondre à un appel:
Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programme en multitouche ou multiligne, l'icone associé à la touche personnalisée clignote.
- Appuyez sur la touche programmée.
L'icone associé à la touche s'allume fixe (à l'écran et sur l'extension) et l'écran indique l'identité de l'appeplant.
Répondre à un second appel:
Attente
Reponse
Si un autre correspondant essaire de vous joindre, vous entendez un bip et l'icone associé à la seconde touche programmée en multitouche ou multiligne clignote.
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser l'identité de l'expérience.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée dont l'icone clignote
Vousetes en ligne avec le second correspondant.
L'icone associé à la touche s'allume fixe et l'écran présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
Le premier correspondantasse en attente. L'icone associéa cette touche clignote.
Passer d'un correspondant à l'autre:
Voues en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont l'icone clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.
Supervisor un poste :
Vous avez programmé la fonction supervision d'un poste sur une touche.
. Lorsque le poste supervisé est au repos, l'icone associé à la touche est étéint.
. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, l'icone associé à la touche est allumé.
. Lorsqu'un appel arrive sur le poste supervisé, l'icone associé à la touche programmée clignote et selon la programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.
Divers
Glossaire (termes à connaître)
| Code secret | Code personnel, agissant comme mot de passer. Deux codes secrets vous sont attribués.- code secret poste: permet d'annuler un verrouillage du poste et d'accéder à certaines fonctions (effacement des journaux, répertoires, labels, fonction squatt...). Le code par défaut est 0000.- code secret d'accès à la messagerie: code à 2 ou 4 chiffrespermant d'accéder à votre boîte vocale. |
| Conférence | Communication à trois participants, à partir d'une communication avec deux correspondants. |
| Filtrage | Permet de renvoyer les appeals destinés à un poste dit «Directeur» sur un poste dit «Assistant». |
| Groupe d'interception | Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés àintercepter les appeals destinés à ce groupe. |
| Interphonie | Facilité permettant de receivevoir les appeals internes sans manipulation(communication en mode mains libres). |
| Journal des appeals reçus | Liste récapitulant les appeals reçus par le poste (50 appeals). |
| Journal des appeals émis (Bis) | Liste récapitulant les dix derniers appeals émis par le poste. |
| Mains libres | Mode téléphonique permettant d'émettre ou de receivevoir un appel sansdécrocher le combiné. |
| Multiligne | Dit d'un poste possédant plusieurs numérios d'annuaire. |
| Multitouche | Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmesmées permettant de gérer plusieurs appeals simultanés. |
| Numérique | Dit d'un poste ayant accès aux services du réseau RNIS. |
| Répertoire des noms internes | Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants internes,enregistré dans le système par l'exploitant. |
| Répertoire des noms externes | Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants externes,enregistré dans le système par l'exploitant. |
| Répertoire des numéroas abrégés collectifs | Il s'agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés dansle système par l'exploitant. |
| Répertoire des numéroas abrégés personnels | Il s'agit du répertoire des 10 numéros abrégés personnes (0 à 9) enregistrés dans le système par le titulaire du poste. |
| Répertoire privé | Il s'agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et numérodes 200 correspondants. |
| Sonnerie générale | Sonnerie sur un poste non identifié. |
| Squatt | Fonction permettant de récapéramer sur un autre poste, certaines facilitésaccordées sur le poste d'origine. |
| Virtual desking | Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d'abonné. |
Un problème? Vérifiez...
| Défaut observé | Causes possibles |
| Vous ne receivez plus d'appel | Vérifiez le réglage de la sonnerie. Vérifiez la programmation évientuelle d'un renvoi d'appoint. |
| Pas d'affichage | Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l'écouteur). Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne. Vérifiez le raccordement du bloc secteur. Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent. Vérifiez le réglage du contraste de l'écran. |
| Pas de tonalité | Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage). Vérifiez le cordon de raccordement au combiné. Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent. Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque. |
| Pas d'excoute | Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque. |
| Pas d'accès à l'extérieur | Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extérieur. Vérifiez que votre poste n'est pas verrouillé ou que vous avez composé le bon code personnel. |
| Messages affichés dans une langue étrangère | Vérifiez le choix de la langue de l'écran. |
| Lenteur dans la prise en compte des appuis écran | Procedez au calibrage de l'écran tactile. Utilisez le stylet de commande livré avec le poste. |
| Pas de réception de messages vocaux | Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale. Vérifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil. Vérifiez l'activation du renvoi des appel sur votre boîte vocale. |
| En cas de perte de votre code secret | Consultez votre exploitant système |
PS10706AFRBA01
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