5370IP - Téléphone IP AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone IP Aastra 5370IP
Caractéristiques techniques principales	Écran couleur LCD 3,5 pouces, résolution 320 x 240 pixels, 12 touches programmables, haut-parleur intégré, support de plusieurs comptes SIP.
Alimentation électrique	PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur 48V
Dimensions approximatives	220 mm x 190 mm x 50 mm
Poids	Environ 1 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de téléphonie VoIP et les serveurs SIP standards.
Fonctions principales	Appels VoIP, conférence téléphonique, messagerie vocale, transfert d'appels, gestion des contacts.
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec, éviter les produits chimiques agressifs.
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange pour les réparations courantes, consulter le service après-vente Aastra.
Sécurité	Support des protocoles de sécurité SIP TLS et SRTP pour le chiffrement des communications.
Informations générales utiles	Idéal pour les entreprises nécessitant une solution de téléphonie IP fiable et évolutive.

FOIRE AUX QUESTIONS - 5370IP AASTRA

Comment réinitialiser le téléphone AASTRA 5370IP aux paramètres d'usine ?

Pour réinitialiser le téléphone, maintenez enfoncé le bouton de menu pendant environ 5 secondes. Sélectionnez ensuite l'option 'Réinitialiser' dans le menu, puis confirmez votre choix.

Que faire si le téléphone ne s'allume pas ?

Vérifiez si le câble d'alimentation est correctement branché. Essayez également de brancher le téléphone sur une autre prise. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment configurer le Wi-Fi sur le AASTRA 5370IP ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Activez le Wi-Fi et choisissez votre réseau, puis entrez le mot de passe si nécessaire.

Pourquoi le son est-il faible lors des appels ?

Vérifiez le volume en utilisant les boutons de volume situés sur le côté du téléphone. Assurez-vous également que le mode 'Silencieux' n'est pas activé.

Comment mettre à jour le firmware du AASTRA 5370IP ?

Téléchargez la dernière version du firmware depuis le site officiel d'AASTRA. Ensuite, accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Mise à jour' et suivez les instructions à l'écran.

Que faire si le téléphone ne se connecte pas au réseau ?

Vérifiez les paramètres de réseau dans le menu. Assurez-vous que le câble Ethernet est bien connecté ou que les paramètres Wi-Fi sont corrects. Redémarrez le téléphone si nécessaire.

Comment ajouter un contact sur le AASTRA 5370IP ?

Accédez au menu, sélectionnez 'Contacts', puis 'Ajouter un contact'. Entrez les informations requises et sauvegardez.

Le téléphone ne reçoit pas d'appels, que faire ?

Vérifiez si le mode 'Ne pas déranger' est activé. Assurez-vous également que le téléphone est correctement connecté au réseau et que le service téléphonique est actif.

Comment changer la sonnerie du AASTRA 5370IP ?

Allez dans le menu, sélectionnez 'Paramètres', puis 'Sonnerie'. Choisissez la sonnerie désirée et validez votre choix.

Comment transférer un appel sur le AASTRA 5370IP ?

Pendant un appel, appuyez sur le bouton 'Transférer', composez le numéro du destinataire et appuyez à nouveau sur 'Transférer' pour finaliser l'opération.

Le téléphone affiche un message d'erreur, que faire ?

Notez le message d'erreur affiché et consultez le manuel d'utilisation pour des solutions spécifiques. Vous pouvez également contacter le support technique pour plus d'assistance.

MODE D'EMPLOI 5370IP AASTRA

Systèmes de communications Aastra 5000

Aastra 5370

Aastra 5370ip

Guide de l'utilisateur

Description du poste 7

Présentation 7

Symboles d'affichage 9

La touche Fox 11

Messages vocaux 11

Le navigateur 12

Naviguer dans le menu 12

Leclavieralphanumérique 12

Corriger une entrée 13

Codes standards 13

Modes d'appeal 15

Utiliser le mode mains libres 15

Utiliser le mode micro-casque 16

Utiliser le mode écoute amplifiée 17

Utiliser le mode interphone 18

Regler le volume d'ecoute 18

Appel d'un correspondant. 19

Utiliser les touches programmables 19

Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) .....20

Appeler une opéatrice (standard) 20

Rappeler un appelant 20

Appeler un correspondant par le nom 21

Utiliser la fonction rappel automatique 22

Aviser un correspondant interne 23

Réception d'un appel 24

Régler le volume de la sonnerie 24

Répondre à l'appoint 24

Devier l'appei vers un autre poste 25

Interceptor un appel destiné à un autre poste 25

En cours de communication 27

Utiliser la fonction secret 27

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 27

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 28

Transférer une communication 28

Appeler un second correspondant 29

Passer alternativement d'un correspondant à l'autre 29

Répondre à un second appel externe 30

Libérer un des correspondants 30

Etabir une conférence 31

Autres facilités en cours de communication 31

Mettrefinaune communication 32

Les numérosa brégés 33

Programmer un numero abrégé personnel 33

Modifier un numero abrégé personnel 33

Appeler un numero abrégé personnel 34

Supprimer un numero abrégé personnel 34

Appeler un numero abrégé collectif 34

Leslistedappels 35

Consulter et appeler depuis les listedes d'appels 35

Effacer une fiche des listedes d'appels 35

Effacer toutes les fiches d'une liste 36

Les touches programmables 37

Programmerune touche. 37

Effacer, modifier, quitter la programmation 41

Identifier les touches programmées 41

La fonction renvoi d'appels. 42

Renvoyer ses appel 42

Annuler un renvoi 44

Table des matières

Programmer un renvoi sur une touche programmable 44

Outrepasser la fonction renvoi d'appl . 45

La fonction messages 47

Acceder aux messages reçus 47

La fonction aviser 47

La messagerie vocale 49

Configurer et personneliser notre boite vocale 49

Activer le renvoi des appels vers la messagerie 49

Définir un renvoi des appeals vers la messagerie 50

Consulter les messages reçus 50

Programmer les codes d'accès sur une touche programmable . . . . .51

La fonction multitouche. 52

Programmer la fonction multitouche 52

Communiqueu avec la fonction multitouche 52

La fonction multiligne 55

Programmer la fonction multiligne 55

Communiqueur avec la fonction multiligne 57

La fonction supervision 59

Programmer la fonction supervision 59

Communiqueur avec la fonction supervision 60

La fonction filtrage 61

Programmer la fonction filtrage 61

Communiqueurencla fonctionfiltrage 63

Table des matières

La fonction alarme 65

Programmer la fonction alarme 65
Consulter,ajouterunealarme. 66
Consulter,annuler une alarme. 66
Programmer la fonction alarme sur une touche programmée . 67

La fonction «Ne pas déranger» 68

Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 68
Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 69
Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable 69

Leverrouillage du poste 70

Activer le verrouillage du poste 70
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé . . . . . 70
Appeler un numero d'urgence depuis un poste verrouillé 71
Désactiver le verrouillage du poste 71
Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable 71

Réglages du poste 73

Choisir et regler la sonnerie du poste 73
Programmer la connexion d'un micro-casque 74
Activier le mode interphone 74
Régler le contraste de l'afficheur 75
Personnaliser le mot de passer 76
Choisir la langue du poste 76
Vérifier les coordonnées du poste 77
Réglages locaux 77

Autres fonctions 78

Désactivation générale 78
Désactivation groupe 79
La fonction squatt 80
La fonction Login/Logout 81

La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données 83
La fonction garde 83
La fonction stockage ré-emission 83

Annexes 85

Les options du menu 85
Glossaire (termes à connaître) 87
Un probleme? Vérifier... 88

Installation du poste 89

Montage du téléphone 89
Raccordement Aastra 5370ip .91
Raccordement Aastra 5370 91
Démontage du téléphone 92
Raccordement d'un module d'extension M530 92
Conseils et sécurité 93
Informations pour l'utilisateur 93
Usage prévu 94

Présentation

Affichage

• En partie haute (1 ligne) : affichage de symboles et de l'heure.
• En partie centrale (3 lignes): affichage d'informations.
• En partieasse (1 ligne) : affichage des fonctions accessibles par touches Fox (2 par ligne).

Voyants

Levoyantgauche：
clignote lentement lors d'un appel entrant ; clignote rapidement lors du passage d'écoute amplifiée à mains libres ou pour signaler un appel en absence.
- Levoyant droit est allumé : nouveau message vocal.

Clavier alpha-numérique

Saisie de chiffres et de lettres en mode texte.

Microphone mains libres

Touch de navigation

Avancer et reculér dans le menu, ouvrir ou quitter des menus, naviguer dans des listes.

6	Touchche Fox exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche.
7	Touchche de correction Effacer le dernier caractère ou recycler dans le menu.	C
8	Touchche d'absence avec voyant associé Préconfigurée comme renoy d'appel immédiat vers la messengerie vocale. Peut être aussi configurée comme touche programmable.	8
9	Touchche répertoires Accès aux dépertoires disponibles.
10	Touchche de répétition de la numérorotation (BIS) Sélection du dernier numéro composé.	↑
11	Touchche secret Désactiver/Activer microphone mains libres ou du combiné.	×
12	Touchche haut-parleur Activer/désactiver mains libres et écoute amplifiée.
13	Touches de réglage Régler le volume de la sonnerie ou de l'écoute.	-|+
14	Touchche de prise de ligne Etablier / prendre une communication.
15	Touchche de FIN • Mettre fin à la communication. • Terminer l'entrée sans la sauvegarder, retour à l'état de repos. Touches programmables avec voyants associés sur le pavé d'extension des touches M530 (option) Chacune de ces touches permet de: • Ménoriser un numéro d'appoint
16	•programmer une faculté, une supervision, une série de codes.... •utiliser la fonction multitouche •utiliser la fonction multiligne Ces fonctions sont détaillées dans la suite du document.
17	Étiquettes sur le pavé d'extension des touches M530 (options) Ces étiquettes qui permettent de noter l'affection des touches sont disponibles sur Internet sous la forme d'un documentlectronique. Vous pouvez en replir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document. Vous trouverez l'adresse Internet à la dernière page de ce document.

Symboles d'affichage

Symboles affichés en première ligne d'écran :

Appel entrant

Messages textes reçus et enregistrés

Rappel de rendez-vous (alarme programme)

Haut-parleur/Mains libres actif

Renvoi d'appels immédiat ou sur occupation activé, ne pas déranger activé

Appel parqué

Désactivation groupe

Poste basculé temporairement sur le système de secours. Les communications sont possibles mais certaines fonctions ou programmations ne sont pas autorisées.

Entrées disponibles dans la liste d'appels

Nouveau message vocal

Microphone inactif

Telephone verrouille

Renvoi d'appel sur non réponse activé

Désactivation générale

Mode casque actif

Cryptage de la voix (version future)

Symboles présents dans les menus :

Information de détaill disponible

Autres touches Fox dispensibles (touche Fox)

Fonction active (coche devant la fonction)

La barre de déplacement dans les listes :

Quand une liste dépasse la capacité de l'écran, une barre verticale à droite de l'écran signale la présence d'autres pages. Il faut continuer à descendre dans la liste au-delà de laforthème ligne pour faire apparaitre la page suivante (voir "Le navigateur", page 11).

Affichage de la liste incomplète

Fin de la liste

Liste en cours d'affichage

La touche Fox

Une touche Fox est associée à une fonction disponible selon le contexte. La fonction est alors indiquée à l'écran, au dessus de la touche.

Plusieurs contacts sont situés sous la barre horizontally marquee , c'est la raison pour laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue.

Par example :

Appuyer sur la touche Fox à la position où l'affichage présente la fonction désirée.

Appeler

Davantage de touches Fox disponibles: Appuyer sur la touche Fox sous le symbole >>.

Appeler le correspondant : Appuyer sur la touche Fox sous le libellé Appeler. le correspondant selectionné est appelé.

L'utilisation de la touche Fox sera détaillée pour les fonctions décrites dans la suite de ce guide.

Remarque : si aucune touche Fox n'apparait au niveau d'une option de liste, cela signifie que l'option n'est pas offerte pour ce poste.

Messages vocaux

Attention!

Certain messages vocaux transmis par le système ne sont pas applicables à ce poste, par exemple, ceux proposant de composer "R plus code". Pour acceder aux fonctions, utilisez les touches Fox proposées par le poste et indiquées dans ce guide.

Le navigateur

Le navigateur peut de faire défilier les différentes rubriques ou fiches et d'effectuer une sélection. Vous pouvez consulter verticalément et horizontallyment les diverses rubriques de menu.

Touche de navigation horizontale :

A gauche: reculer dans le menu.

A droite : avancer dans le menu, ouvrir le menu affiché, appeler des informations de détaill.

Touch de navigation verticale :

En bas : descendre dans une liste.

• Remarque : cette touche est aussi un raccourci vers le menu «Paramètres».

En haut : remonter dans une liste.

• Remarque: cette touche est aussi un raccourci vers le menu «Fonctions actives»

Naviguer dans le menu

Menu

1 - Appuyer sur la touche Fox Menu.
-> La liste des rubriques de menus s'affiche.

2 - Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale afin de selectionner votre choix.

3 - Validatez votrechoix dansla liste :

• en appuyant sur la touche droite du navigateur
  ou bien en appuyant sur la touche Fox Select..

Renvoi

Ainsi, dans la suite de ce document, les symboles ci-contre représentent les étapes 2 et 3 et sont arrivagnés du texte « Sélectionnez Renvoi et validez».

Un descriptif du menu est presenté en Annexe au paragraphe "Les options du menu", page 85.

Le clavier alphanumérique

Le clavier alphanumericerique permet de :

• composer un numero de téléphone,
• de saisir les caractères du nom et/ou prénom d'un correspondant pour trouver son numéro.

Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants. Appuyez alors sur

la touche de numérotation correspondante jusqu'à ce que le caractère désiré apparaisse.

1 - ', ?!"() @ / : _; + & % * = < > $ #
DEF3 GHI 4 ghi
5 JKL 5 MNO6 JKL jkl mno
7 PQRS 8 TUV PQRS p qrs tuv
9 WXYZ9 wxyz +0
@ ^* # # @

Corriger une entrée

Vous avez entre un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère par caractère, soit annuler toute l'entrée.

Effacer le dernier caractère :

Appuyer sur la touche de correction.

Terminer sans sauvegarde :

Appuyer sur la touche de FIN. Le poste revient à l'etat de repos.

Codes standards

Ce document présente des codes standard d'accès aux diverses fonctions, éventuelle-ment personnelisés par l'exploitant. Si c'est le cas, ce dernier vous indiquera les codes d'accès spécifique qui sont à reporter dans les espaces réservés à cet effet (par exemple : code d'accès à l'extérieur 0 ou ; inscrite dans le cadre le code personnelisé).

Modes d'applé

Votre téléphone proposé divers modes d'applé adaptés à vos activités.

Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret): décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pourmettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d'appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.

Répondre à un appel en mode mains libres :

ou	Répondre	Appuyer sur une des touches suivantes: • haut-parleur • prise de ligne (touche verte) • touche Fox Répondre
ou		-> Sans décrocher le combiné, vous pouvez converter directement en mode mains libres. Le symbole apparaît en haut de l'afficheur.

Appeler un correspondant en mode mains libres :

1ère méthode :

Appeler ou

1 - Composez directement au clavier le numéro du correspondant. -> En cas d'erreur de saisie, il vous est possible d'effectuer une correction (Voir "Corriger une entrée", page 12). 2 - Validez votre saisie en appuyant sur la touche Fox Appeler ou sur la touche verte. -> Notre poste effectue l'appel en mode mains libres. Le symbole apparaît en haut de l'afficheur.

2ème méthode :

1 - Appuyez sur la touche verte pour prendre la ligne.
-> Le poste passe en mains libres et une tonalité d'invitation à numéroter est émise.
2 - Composez le numero du correspondant à joindre.
-> Vous n'avez pas la possibilité de corriger votre saisie et l'appel est émis sans validation.

Remarque :

• Le microphone du mode mains libres ne doit pas'être recouvert.
• La qualité du son serastraße si vous reglez le volume de votre téléphone à un faisible niveau.

Passer en mode mains libres en cours de conversation au combiné

1 - Appuyez sur la touche de haut parleur
> l'écoute amplifiée est activée. Le symbole s'affiche en haut de l'afficheur. Le voyant.gauche en haut du poste clignote.
2 - Raccroche le combiné avant qu'il ne s'éteigne (temporisation de 10 à 15 secondes).
-> Le mode Mains libres est activé. Le symbole apparaît en haut de l'afficheur.

Remarque : dés que levoyant gauche s'eteint,le raccrochage du combiné met fin à la communication.

Poursuivre la conversation avec le combiné :

Décrocher le combiné.

-> Le haut-parleur et le microphone Mains libres sont désactivés.

Utiliser le mode micro-casque

Lorsqu'un micro-casque est raccordé sur votre poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au § Réglage du poste et consultez votre exploitant système qui se chargerera de vous informer sur les possibilités complémentaires d'utilisation du micro-casque).

Répondre à un appel en mode micro-casque :

ou

Votre poste estprogramme en mode micro-casque.

Lorsque votre poste sonne,

• Appuyez sur la touche haut-parleur (ou sur la touche verte).

->Vous pouvez converser en mode micro-casque.

Levoyantassociàlatouche s'allume.

Passer du mode micro-casque au mode mains libres :

Vous conversez en mode micro-casque.

• Appuyez sur la touche haut-parleur.

• La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du mode micro-casque au mode supervision :

Vous conversez en mode micro-casque.

• Une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment. La conversation se poursuit en mode microcasque.

Metre fin à une communication :

• Appuyez sur la touche rouge.
  -> Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'eteint.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numéro du correspondant. -> Le número composé s'affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d'éçouter, alors que le combiné est décroché, un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d'autres personnes à la conversation.

Pendant la communication:

• Appuyez sur la touche haut-parleur. -> L'écoute amplifiée est activée, s'affiche.

Remarque :

You pouvez quant à vous continuer à utiliser le combiné.

Désactiver l'écoute amplifiée :

• Appuyez sur la touche haut-parleur. -> L'écoute amplifiée est désactivée.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

Pourmettre en oeuvre le mode interphone, il suffit d'appuyer sur la touche haut-parleur quandle postestau repos.Le symbole 出 apparaitalorsenpremiere ligne,rappelant l'activation du mode.

Poste au repos, un appui sur la touche haut-parleur met fin à l'utilisation de ce mode. Le symbole affché en première ligne disparait.

Remarque: ce mode peut aussi être activé dans le menu paramétrage du poste (Voir "Activier le mode interphone", page 74).

Dans le cas d'un poste en multitouches ou multiligne, le mode interphone ne fonctionne que sur le premier appel.

Un correspondant interne vous appelle :

Après une courte sonnerie, la communication s'établit automatiquement sans aucune manipulation.

Pour appeler un correspondant interne :

Composez directement le numéro et conversez au décrochage du correspondant.

Metre fin à la communication en mode interphone :

Si vous correspondant à l'initiative de raccrocher, vous n'avez rien à faire, le poste revient à l'écran de repos.

Si vous souhaitez raccrocher, appuyez sur la touche

Régler le volume d'écoute

Quelque soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, micro-casque ou écoute amplifiée), le niveau d'écoute peut être ajusté (8 niveaux). Le réglage est ménorisé.

-1+

Moins fort :

• Appuyez sur la touche -

-1+

Plusfort：

• Appuyez sur la touche+.

Appel d'un correspondant

Il existe plusieurs moyens d'appeler un correspondant, selon que son nombre est nouveau ou deja mémorisé par le poste.

Les procédures d'appeal des correspondants mémorisés dans les repertoires ou journaux sont explicées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Composer le numero

Vou allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du correspondant.

Pour appeler un correspondant interne :

• Composez le numéro de poste du correspondant. -> L'afficheur présente le nom du correspondant *.

Pour appeler un correspondant externe :

1 - Composez le code d'accès à l'extérieur (0).

2 - Composez le numéro du correspondant.

> L'afficheur présente le numéro composé ou le nom de l'appelezil est dans l'annuaire.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numérios des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

• Appuyez sur la touche programmée.

• Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur presente le nom du correspondant si disponible.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Remarque : pour programmer une touche, reportez-vous au chapitre “Programmer une touche”, page 37.

Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé)

La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numérter automatiquement le dernier numéro composé.

• Appuyez 2 fois sur la touche de répétition du numéro.

-> Le poste appelle automatiquement le correspondant. L'afficheur presente le numero appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converter.

Appeler une opéatrice* (standard)

Vous souhaitez joindre la personne chargée de l'accueil téléphonique.

• Composez au clavier le 9.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Fox Standard après la prise de ligne.

A la réponse de l'opéatrice, vous pouvez converser.

Rappeler un appelant

Si des appel vous ont eté adressés pendant votre absence, l'écran affiche un message indiquant le nombre d'applens reçus.

• La touche Fox Voir est un raccourci vers la liste des appel en absence,
• Si vous souhaitez consulter la liste des appeals en absence plus tard, appuyez sur la touche Fermer. Pour consulter cette liste ultérieurement, voir au paragraph "Consulter et appeler depuis les listedes d'appeils", page 35.

Le symbole sur la première ligne de l'afficheur rappellera qu'un appel est mémorisé dans la liste des appeals reçus.

Rappeler un correspondant :

Voir

1. Appuyer sur la touche Fox Voir.

1. Sélectionnez l'origine de l'appoint «Interne» ou «Externe» selon le cas. La coche placée devant l'option indique que la liste contient au moins un numéro.

Appeler

1. Sélectionnez le correspondant à rappeler

2. Appuyez sur la touche Fox Appeler.

3. Le correspondant est rappelé. S'il répond et qu'une conversation est établie, l'entrée est automatiquement supprimée de la liste des appeals en absence.
   -> La touche Effacer permet de supprimer les coordonnées de cet appelant.

Remarque : pour revenir à l'écran de repos sans rappeler le correspondant, appuyez sur la touche

Appeler un correspondant par le nom

Voussoupiezchoisirlerépertoire danslequeleffectuerla recherche devourc correspondant.

1 - Appuyez sur la touche Répertoires.

2 - Sélectionnez l'annulaire dans lequel effectuer la recherche et validez.

3 - Saisissez au clavier alphabetique les premières lettres du nom du correspondant et/ou du prénom (2 caractères minimum).
Vous pouvez corriger votre saisie en appuyant sur la touche

Consult

Appeler

4 - Appuyez sur Consult.
5 - Sélectionnez le correspondant à joindre et appuyez sur Appeler.

Utiliser la fonction rappel automatique

Vousappelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique.

Activer le rappel automatique :

1 - Appuyez sur la touche Fox Rappel (avant de raccrocher)
-> Un message «Demande acceptée» confirme la prise en compte et le poste revient à l'écran de repos.

Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d'occupation) ou a activé son téléphone (en cas d'absence), votre poste sonne.

Puis, dés que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel» sonne aussi.

Désactiver le rappel automatique :

Fonctions actives

Rappel

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu
2 - Sélectionnez Fonctions actives et validez.
3 - Sélectionnez Rappel et appuyez sur la touche Fox Effacer.

Remarque :

Les étapes 1 et 2 peuvent être replacés par un simple appui sur la touche du navigateur.

Aviser un correspondant interne

Le correspondant que vous voulez joindre ne répond pas. Si son poste possède un afficheur, vous pouvez lui transmettre un court message.

Aviser

1 - Appuyez sur la touche Fox Aviser.

Le système propose plusieurs messages prédéfinis. Pour passer au suivant appuyer sur la touche Suivant.

Vous pouvez pour certains messages compléter le texte.

Envoyer

2 - Quand le choix du message est fait, appuyez sur Envoyer.
3 - PrécisEZ si vous souhaitez Reprendre la comm. ou Libérer la comm.

Remarque :

Lorsqu'un correspondant vous a avis de son appel, le symbole

S' affiche sur la première ligne d'écran (voir "Accéder aux messages reçus", page 47).

Réception d'un appel

Lors d'un appel entrant, le poste sonne et le voyant d'appoint (voyant gauche) clignote. Si l'appoint est mémorisé dans l'un des répertoires commun (interne ou externe), l'afficheur présente le nom associé.

Remarques :

• A défaut, le nombre (ou la nature de la ligne) estprésenté(e) par l'afficheur.
• Lorsque l'appel fait suite à un renvoi, les coordonnées du poste initialement appelé sont affichées.

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.

-1+

Moins fort :

Appuyer sur la touche -

-1+

Plus fort :

Appuyer sur la touche ^+

Le dernier réglage est méorisé.

Répondre à l'appoint

ou ou

• Decrochez le combiné.
  -> La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret

ou

• Appuyez sur la touche haut-parleur, la touche prise de ligne ou la touche Fox Répondre.
  -> Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Remarques :

• Si vous poste est en mode interphone, vous conversez directement avec un correspondant interne sans aucune manipulation.
• Un appel externe auquel on n'a pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l'opéatrice*. Si un renvoi sur non réponse a étéprogrammé sur le poste, celui-ci prévaut sur le transfert vers l'opéatrice.

Dévrier l'appel vers un autre poste

Sans�pondre au correspondant, you souhaitez le devil vers un autre poste.

Dévier

1 - Appuyez sur la touche fox Devier.
2 - Puis composez le numéro du poste vers lequel vous désirez dévier l'expérience.

Remarque : vous pouvez également rechercher un nom interne ou utiliser les touches préprogrammées.

> Le correspondant interne est appelé automatiquement.

Interceptor un appel destiné à un autre poste

Voussoupiezinterpezethescommunicationsdestinéesaunautorepostealorsque son titulaireestabsent.

Interceptor un appel destiné à un poste de votre groupe*:

Vous faites partie d'un groupe d'interception d'appels*, c'est-à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récapucérer les communications d'un poste qui sonne, à l'intérieur de ce même groupe.

L'un des postes du groupe sonne :

Inter.

Groupe

1 - Décrochez le combiné ou appuyez sur
2 - Appuyez sur la touche Fox Inter.
-> L'écran affiche le message «Réçupérer un appel qui attend sur»
3 - Appuyez sur la touche Fox Groupe
->Vous pouvez converser avec le correspondant du poste intercepté.

Interceptor un appel destiné à un poste quelconque sur sonnerie générale*:

L'opéatrice est absente et vous voulez récapérer un appel sur sonnerie générale.

Inter.

Sonn.Gén.

1 - Decrochez le combiné ou appuyez sur
2 - Appuyez sur la touche Fox Inter.
-> L'écran affiche le message «Réçupérer un appel qui attend sur»
3 - Appuyez sur la touche Fox Sonn.Gen.

Interceptor un appel destiné à un poste quelconque :

Voussouspoucezintercepterla communicationd'unpostealsor que son titulaire estabsent.

Inter.

Poste

1 - Decrochez le combiné ou appuyez sur
2 - Appuyez sur la touche Fox Inter.
> L'écran affiche le message «Récupérer un appel qui attend sur»
3 - Appuyez sur la touche Fox Poste
4 - Composez le numero du poste.

->Vous pouvez converser avec le correspondant.

Remarque : si ce cas se produit souvent avec les mêmes postes, demandez à l'exploitant système de faire partie du même groupe d'applé.

En cours de communication

Utiliser la fonction secret

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire unAparté sans que vous correspondant ne vous entende.

Désactiver le microphone:

• Appuyer sur la touche microphone.
  -> Le microphone est désactivé, le symbole s'affiche sur la première ligne d'écran.

Réactivier le microphone:

• Appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez le mettre en attente afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste.

1ère méthode :

Dbl.-Ap.

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.: votre correspondant est mis en attente.

Reprise

2 - Pour reprendre votre correspondant, appuyez sur la touche Fox Reprise.

2ème méthode :

La fonction multitouche doit être activée sur une touche programmable. Pour programmermer la fonction multitouche, reportez-vous au chapitre “La fonction multitouche”, page 52.

Touche 1

Appuyez sur la touche programmée en multitouche (levoyant est allumé). Ce voyant se met à clignoter et votre correspondant est mis en attente. Pour reprenevre votre correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche.

3ème méthode :

La fonction garde doit être activée sur une touche programmable. Pour programmer la fonction garde, reportez-vous au chapitre "La fonction garde", page 83.

Garde

1 - Appuyez sur la touche programmée garde. Cevant se met à clignoter et votre correspondant est mis en attente.

Reprise

2 - Pour reprendre votre correspondant, appuyez sur la touche Fox Reprise.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un poste situé dans un autre bureau.

Parking

• Appuyez sur la touche Fox Parking.
  -> Le poste revient au repos. Voitre correspondant est mis en attente.

• Sur le second poste :

1 - Decrochez le combiné ou appuyez sur

Inter.

2 - Appuyez sur la touche Fox Inter.

-> L'écran affiche le message «Récupérer un appel qui attend sur»

Parking

3 - Appuyez sur la touche Fox Parking

• Composez le numéro du poste sur lequel vous avez sélectionné la fonction Parking.

• La communication avec votre correspondant est rétable.

Remarque: si une communication externe mise en attente n'est pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers l'opéatrice. Un appel interne sera libéré.

Transférer une communication

Vous voulez transférer la communication vers un autre poste.

Dbl.-Ap.

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap..

2 - Composez le numero du poste.

Conn.

Remarque : vous pouvez également proceder à une recherche par le nom ou utiliser les touches préprogrammées.

3 - Transférer la communication en raccrochant le combiné ou en appuyant sur si vous étiez en mode mains libres ou en appuyant sur la touche Fox Conn.

Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé avant de raccrocher.

Appeler un second correspondant

Voues en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un second correspondant, qu'il soit interne ou externe à l'entreprise.

Dbl.-Ap.

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.
-> Notre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

2 - Composez le numéro du second correspondant.

Reprise

Remarque : vous pouvez également appuyer directement sur la touche BIS (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une touche programmée ou sur la touche Répertoire pour acceder à un numéro enregistré.

• Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur la touche Fox Reprise pour revenir avec le correspondant en attente.
  -> L'afficheur presente le numero ou le nom des deux correspondants:

• en première ligne apparait le correspondant en communication,

• en deuxieme ligne apparait le correspondant en attente.

Passer alternatively d'un correspondant à l'autre

Vousoulezpassersuccessivementd'un correspondanta l'autre.

Va-Vient

• Appuyez sur la touche Fox Va-Vient

Vous communique alternativement avec chacun des deux correspondants,maisilsnepeuvent communiquerentre eux.

-> L'afficheur presente le numero ou le nom des deux correspondants:

• en première ligne apparait le correspondant en communication,
• en deuxieme ligne apparait le correspondant en attente.

Répondre à un second appel externe

Voues en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un correspondant externe essaire de vous joindre ; la touche Fox Attente apparait. Vous pouvez repondre à ce 2e correspondant sans couper la communication en cours.

Remarque : lorsque la fonction multitouche est programmée sur votre poste, vous pouvez utiliser les touches programmables pourGERER vos appeels, quils soient externes ou internes (Voir paragraphe “La fonction multitouche”, page 52).

• Appuyez sur la touche Fox Attente.
  -> Le premier correspondant est mis en attente.

• Vous conversez maintainant avec le correspondant externe.

Vous communique alternatively avec chacun des deux correspondants en utilisant la touche Fox Va-Vient. Ils ne peuvent toute fois communiquer entre eux.

Libérer un des correspondants

Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).

• Appuyez sur la touche Fox Reprise

Vous récapérez le correspondant qui se trouvait en attente.

Etablit une conférence

Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité accordée si vous étes à l'origine du dernier appel.

• Appuyez sur la touche Fox Confé.
  -> Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.

Si I'un raccroche, vous restez en ligne avec I'autre.

Quitter la conférence :

En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux.

• Appuyez sur la touche Fox Conn.

Voussousquieraiccrocheresimplementle combinéouappuyersur la touche

> Les deux correspondants restent en communication.

Remarque: En cas d'échec, votre poste sonne à nouveau.

Autres facilités en cours de communication

Utiliser la fonction trace*:

Vous souhaitez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin d'identifier un appel malveillant, par exemple :

1 - Appuyez sur la touche Fox Trace.

-> Le numéro est automatiquement méorisé dans le journal de bord consultable par l'exploitant système. Cette fonction trace est également disponible après le raccrochage du correspondant.

Protégé la communication*:

Pour protéger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d'une transmission de données :

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.,

2 - appuyez successivement sur les touches * 4 3 ou

3 - Appuyez sur la touche Fox Reprendre.

Durant cette communication, toute tentative d'appoint du poste est ignorée.

Mettre fin à une communication

• Dans le cas d'une communication en mode mains libres ou micro-casque, appuyez sur la touche de FIN.
• Dans le cas d'une écoute discrète, raccrochez simplement le combiné.

Les numérios abrégés

Il s'agit de nombres mémorisés au niveau du système*.

• Le réseau personnel vous permet d'enregistrer les numérios abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérots de 0 à 9).
• Le repertoire des numérores abrégés collectifs est accessible par l'ensemble des postes (meme ceux pour qui l'accès extérieur est interedit).

Programmer un numéro abrégé personnel

Répertoire	1 - Appuyez sur la touche Repertoires
	2 - Sélectionnez Répertoire et validez.
	3 - Sélectionnez le n° abrégé à programmer (0 à 9)
	4 - Entrez le numéro de poste (ou le n° de téléphone externe précédé du préfixe de sortie)
OK	5 - Appuyez sur la touche Fox OK
	-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des n° abrégés.

Modifier un numéro abrégé personnel

Répertoire	1 - Appuyez sur la touche Répertoires
	2 - Sélectionnez Répertoire et validez.
	3 - Sélectionnez le n° abrégé à programmer (0 à 9)
Modifierier	4 - Appuyez sur la touche Fox Modifier
	5 - Entrez le nouveau numéro
OK	6 - Appuyez sur la touche Fox OK.
	-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des n° abrégés.

Appeler un numéro abrégé personnel

0à9

• Exercez un appui prolongé sur la touche numérique correspondant au numéro abrégé programme (0 à 9).
  > L'appele est lancé.

Supprimer un numéro abrégé personnel

Répertoir

Effacer

1 - Appuyez sur la touche Répertoires
2 - Sélectionnez Répertoire et validez.
3 - Sélectionnez le n° abrégé à supprimer
4 - Appuyez sur la touche Fox Effacer
-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des n^ abrégés qui ne contient plus le numéro.

Appeler un numero abrégé collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numéroros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant système pour avoir connaissance de la liste.

Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.

1 - Appuyez sur la touche *.
2 - Composez le numero abréged à appeler (3xxx).
->Le poste appelle automatiquement le numero.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Les listed d'applés

Les listedes d'applens mémorisent les derniers appels. Elles sont accessibles à partir de la touche Fox Menu. Elles permettent de visualiser :

• les derniers appelents en absence c'est-à-dire ceux auxquels vous n'avez pas répondu (1 appel d'origine interne et 5 appel d'origine externe).
  Le dernier appel soit effectué. Ce nombre correspond à la touche BIS

Lors de la consultation de ces listes, vous pouze rappeler automatiquement le numero mémorisé. Vous pouze procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mémorisées.

Lorsque la liste est pleine, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien.

Consulter et appeler depuis les listes d'appels

Menu

Listes d'appels

Appeler

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Listes d'appels et validez.

Les listes d'appels s'affichent. Les listes contenant une fiche sont precedées d'une coche.

3 - Sélectionnez la liste en fonction du contexte (Appels en absence par exemple) et validez.
4 - Affinez si nécessaire vous recherche en naviguant jusqu'à l'affichage du numéro que vous souhaitez rappeler.
5 - Appuyez sur la touche Fox Appeler

> L'appele est lancé.

Rappel : lorsqu'un appel en absence est arrivé, une touche Fox Voir permet d'acceder directement à la liste des appeals en absence .

Effacer une fiche des listedes d'appels

Suivre la procédure décrite pour la consultation des listes jusqu'à la sélection du numéro que vous souhaitez supprimer.

Effacer

1 - Appuyez sur la touche Fox Effacer
La demande est prise en compte. Le poste revient à l'écran précédent.

Effacer toutes les fiches d'une liste

Suivre la procédure désrite pour la consultation des listes jusqu'à la sélection de la liste que vous souhaitez remettre à blanc.

1 - Appuyez sur la touche Fox Effacer

-> La demande est prise en compte. L'affichage revient à l'écran précédent. La liste n'est plus précédée d'une coche.

Les touches programmables

Vou appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour...

Voussutilizez fréquement certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision,lefiltrage...

Les touches programmables, au nombre de 12 sur votre poste, permettent de memoriser ces nombres ou fonctions.

La touche , programmee par défaut en renvoi immédiat vers la messagerie vocale, peut être reprogrammée. La touche Fox Absence permet de la sélectionner.

Remarque: si vous poste est équipé d'un module d'extension M530, vous pouvezprogrammer et utiliser ces touches supplémentaires de manière identique.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d'accès est identique.

Choisir la touche à programmer :

Menu

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

Paramètres

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Touches

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.

4 - Le poste vous invite à appuyez sur la touche à programmer.
-> Si vous souhaitez programmer la touche appuyez sur la touche Fox Absence.

L'écran du poste affiche l'objet de la touche, précédé d'une coche.

• Une touche libre est identifiée par le message «N'est pas programme».
• Si la touche est déjà programmée, la ligne indique la programmation qui lui a été attribuée.

Programmer un numero :

Numérotation

Vous pouvez programmer le numero d'episode d'un correspondant interne ou externe.
- >Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Numération et validez.

2 - Saisissez le numero d'appel et appuyez sur OK.

Rappel: un numero externe doit être précédé du code d'accès à l'extérieur.

Ainsi, par simple appui sur cette touche, le correspondant sera appelé.

Programmer une fonctionnalité d'appe! :

	Vous foulez programmer une fonction : renvoi (immédiat, sur occupation, sur non réponse ou prédéterminé), alarme, verrouillage poste, Ne Pas Déranger...
	->Après avoir sélectionné la touche à programmer :
Fonct. d'appeal	1 - Sélectionnez Fonct. d'appeel et validez. • La liste des facilités pouvant être programmées apparait.
Renvoi immédiat	2 - Sélectionnez la facilité à programmer (Renvoi immédiat par exemple) et validez.
Vers abonné	3 - Sélectionnez la destination (Vers abonné par exemple) et validez.
<Numéro>	4 - Saisissez le numéro du poste et appuyez sur la touche Fox OK.
	Ainsi, vous accéderez à l'activation de l'une des facultés (renvoi, alarme, verrouillage, Ne Pas Déranger...) par simple appui sur la touche programmée.

Programmer une supervision (poste en intercom) ^ :

Poste intercom

Vous voulez programme la fonction supervision d'un autre poste

• Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Poste intercom et validez.

2 - Saisissez le numéro de poste à superviseur et appuyez sur la touche Fox OK.

Bips

3 - Sélectionnez ensuite le mode d'ajretissement sonore par lequel vous souhaitez être avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repe) et validez par OK.
-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des programmations de touches. L'état de la touche est indiqué par une coche «Poste Intercom abonné xxxx».

Ainsi, levoyant associé à la touche programmée vous informera sur l'activité téléphonique du collaborateur concerné et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.

Programmer une supervision de votre boite vocale :

Supervision Mevo

Vous voulez programmer la fonction supervision de votre boite vocale.

• Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Supervision Mevo et validez.

Bips

2 - Sélectionnez ensuite le mode d'ajretissement sonore par lequel vous souhaitez être avisé (Silence - Bips - Bip repetition) et validez par OK.
-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des programmations de touches. L'état de la touche est indiqué par une coche «Supervision Mevo».

Ainsi, levoyant associé à la touche programmée vous informera de la présence d'un message vocal et vous pourrez acceder à votre messagerie vocale par simple appui sur la touche.

Programmer une multitouche :

Ligne xxxx(0)

Vous voulez programmer la fonction multitouche sur votre poste afin de gérer plusieurs appeals.

• Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Ligne xxxx(0), où xxxx est le numéro de votre poste et validez.

-> Pour plus de précisions sur cette programmation voir le chapitre "La fonction multitouche" page 52.
-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des programmations de touches ou le nombre de lignes programmes s'est incrémentede.

Ainsi, chaque touche programmée vous permettra de communiquer avec différents interlocuteurs.

Programmer un filtrage :

Filtreur

Vous souhaitez programme la fonction filtrage des communications téléphoniques d'un collaborateur.

-> Cette procédure est détaillée au chapitre "La fonction filtrage" page 61.

Par simple appui sur la touche d'activation et selon vos activités, vous activez ou désactiverz la fonction filtrage.

Programmer une série de codes :

DTMF

Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple programmer la série d'accès à votre messagerie vocale.

Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez DTMF et validez.

2 - Composez la séquence.

Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de #.

• En cas d'erreur appuyez sur la touche c
• Pour insérer une pause entre deux séries de code, appuyez sur la touche Fox Pause 1 ou Pause 2.

3 - Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie.

-> Voir une application de cette fonction au chapitre "La messagerie vocale" page 49.
-> Un message confirme la programmation de la touche. L'écran revient à la liste des programmations de touches. L'etat de la touche est indiqué par une coche devant DTMF.

Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste en cours de communication, les informations attendues pour acceder au service demandé.

Effacer, modifier, quitter la programmation

Lorsqu'on sélectionne une touche déjà programmée, la fonction programmée est indiquée par une coche dans la liste qui s'affiche.

Effacer

Modifier

• Appuyez sur la touche Fox Effacer pour effacer la programmation réalisée.
• Appuyez sur la touche Fox Modifier et repreneze la procédure décrite précédemment pour modifier la programmation affichée.

Rappel: en cours de programmation,

-> appuyez sur c pour revenir a l'écran précédent,
appuyez sur pour annuler et revenir à l'écran de repos.

Identifier les touches programmées

Des étiquettes sont disponibles sur Internet sous la forme d'un document électronique. Elles permettent d'indiquer, en regard de chacune des touches, le nom du correspondant ou la fonction programmée (vous trouverez l'adresse Internet à la première page de ce document)..

1 - Remplissez les champs directement depuis le PC. Imprimez ensuite le document et découpez l'étiquette.
2 - Enlevez avec précaution le couvercle transparent à côté des touches programmables.
3 - Placez l'étiquette dans l'évidement.
4 - Replacez le couvercle transparent.

La fonction renvoie d'appels

La fonction renvoi d'appels

En cas d'absence ou d'occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appeals vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers notre boîte voCALE*.

Ce renvoi d'appels est rappelé sur la première ligne de l'écran au repos par le symbole dans le cas d'un renvoi immédiat ou sur occupation ou par le symbole dans le cas d'un renvoi sur non réponse.

Renvoyer ses appell*

Vous souhaitez acceder à la fonction renvoi des appels.

Menu

Renvoi

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu
2 - Sélectionnez Renvoi et validez.

Remarque : l'écran affiche eventuellement l'état du renvoi précédement activé et dans ce cas propose la touche Fox Effacer.

Choisir le type de renvoi :

Les types de renvois suivants sont proposés :

• Renvoi immédiat : l'appei sera immediatement dirigé vers le poste indiqué.
• Renv. sur occ. : l'appel sera dirigé vers le poste indiqué si votre poste est occupé (ou indisponible).
• Renv. non rép.: l'appeil sera dirigé vers le poste indiqué lorsqu'vous ne répondez pas.
• Renvoy prédéterminé : l'appeil sera dirigé vers un poste dont le nombre estprogrammé par l'exploitant.

3 - Sélectionnez l'option de votrechoix et validez.

Puis l'afficheur propose de préciser l'origine des appeals à renvoyer.

Choisir l'origine des appels :

You aliez如何去ir l'origine des appels à renvoyer.

• Ttes origines : permet de renvoyer tous les appels.
• Origine interne : permet de renvoyer les appels en provenance de lignes interieures.
• Origine externe : permet de renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures.

4 - Sélectionnez l'option de votrechoix et validez.

Choisir la destination du renvoi :

Vers abonné

Vous allez maintainant besoinir la destination du renvoi.

• Pour renvoyer les appels vers un abonné :

5 - Sélectionnez l'option Vers abonné.

6 - Composez le numero du poste.

En cas d'erreur, corrigez à l'aide de la touche C

OK

7 - Appuyez sur la touche Fox OK.
> L'afficheur indique que la demande a ete prise en compte.

• Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :

• Sélectionnez l'options Vers mess voc et validez.

• Pour renvoyer les appels vers une ligne extérieure :

• Sélectionnez l'option Vers ligne ext.

• Composez le numero externe precedé du code d'accès à l'extérieur. En cas d'erreur, corrigez à l'aide de la touche C
• Appuyez sur la touche Fox OK.

> L'afficheur indique que la demande a ete prise en compte.

• Pour renvoyer les appels vers un pager :

• Sélectionnez l'option Pager et validez.

Rappel : vous souhaitez sortir de la série en cours

-> appuyez sur C pour revenir à l'écran précédent,
-> appuyez sur pour annuler et revenir à l'écran de repos.

Annuler un renvoi

Poste au repos, pour consulter l'etat de vos renois :

Menu

Fonctions actives

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Fonctions actives et validez.
-> Une coche devant l'option Renvoi indique qu'un renvoi est effectivement actif.

Renvoi

3 - Sélectionnez Renvoi et validez.
-> Les renvois programmes sont affichés.
4 - Sélectionnez le type de renvoi et appuyez sur la touche Fox Effacer
-> Le message «Demande acceptée» confirme l'annulation.

Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsqu'un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable. Pour rappel, voici la procédure de programmation d'un renvoi. Pour plus de détails sur la programmation des touches, reportez-vous au chapitre «Les touches programmables».

Programmer le renvoi :

Menu

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

Paramètres

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Touches

3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche sur laquelle programmer le renvoi de vos appeals.

Fonct. d'appeel

5 - Sélectionnez Fonct. d'appeL et validez.
- La liste des activités pouvant être programmées apparait.

Renv. non rép.

6 - Sélectionnez Renv. non rép. par exemple et validez.

Vers abonné

7 - Sélectionnez la destination (Vers abonné par exemple) et validez.

8 - Saisissez le numéro du poste (si demandé) et appuyez sur la touche Fox OK.
-> Le message «Demande acceptée» confirme la prise en compte de la programmation.

Rappel : pour plus de facilité d'utilisation de vos touches programmes, indiquez sur l'étiquette la fonction attribuée à la touche.

Activier le renvoi :

Renvoi.

You voulez activer le renvoi de vos appeals.

• Appuyez sur la touche programmée.

Selon la programmation de la touche, l'afficheur invite à saisir le numéro de poste.

> La fonction renvoie est activée et la touche est allumée. D'autre part, le symbole apparaît en première ligne de l'écran au repos.

Désactiver le renvoi :

Renvoi.

You vaslez desactiver le renvoi de vos appels...

• Appuyez sur la touche programmée.
  La fonction renvoi est désactivée et la touche s'étéint. Le symbole n'apparait plus sur l'écran de repos.

Outrepasser la fonction renvoi d'appoint

Vous cherchez à joindre un correspondant et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce rengoit et faire sonner le poste souhaité.

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9
2 - puis composez le numero du poste souhaite.

Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez l'exploitant système.

Vou puez également, si vous avez une autorisation au renvoi secretaire (cette fonction

est soumise à un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhaite de cette maniere ::

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8
2 - Composez le numero du poste souhaite.

Remarque : un utilisateur autorisé au renvoi sécretaire peut donc joindre son correspondant par 29 aussi bien que par 28 ; consultez l'exploitant système.

La fonction messages

Cette fonction permet d'envoyer et receivevoir des messages écrites par le biais de votre téléphone. Une option du menu lui est réservée.

Accéder aux messages reçus

Le symbole rappelle la presence de messages textes, lus ou non lus. Pour les consul-ter, veuillez suivre la procEDURE ci-dessous:

Menu

Poste au repos,

1 - Appuyez sur la touche Menu.

Messages

2 - Sélectionnez Messages et validez.

Message reçu

3 - Sélectionnez Message reçu(x) et validez.

-> la valeur x indique le nombre de messages reçus.

Suivant

4 - Appuyez sur la touche Fox Suivant pour faire défilier les messages.

Effacer

5 - Si vous souhaitez supprimer le message affché, appuyez sur la touche Effacer.

La fonction aviser

Cette fonction (accessible également lors d'un appel, voir § “Aviser un correspondant interne” page 23), permet de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique.

Menu

Poste au repos,

1 - Appuyez sur la touche Menu.

Messages

2 - Sélectionnez Messages et validez.

Aviser

3 - Sélectionnez Aviser et validez.

< n^ poste>

Suivant

Envoyer

4 - Composez le numéro du correspondant à aviser puis appuyer sur OK.
-> L'afficheur presente le premier des messages prédéfinis.

5 - Appuyez successivement sur la touche Fox Suivant pour sélectionner éventuelles un autre message prédéfini.

• Selon le choix, vous devez compléter le messageprésenté ou composer au clavier alphabetique un message libre.
• Pour éventuelles corriger une saisie, appuyez sur la touche C

6 - Appuyez sur la touche Envoyer pour confirmer l'envoi du message.
> L'afficheur confirmre l'envoi du message.

Remarque : toutefois, vous pouvez decide, au lieu d'envoyer le message, d'appeler le correspondant dont vous venez de composer le numero en appuyant sur Appeler.

La messagerie vocale

Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas été dérangié. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personneliser votre boîte vocale puis ensuite procédéur au renvoi de vos appeals.

Configurer et personneliser votre boîte vocale*

Voudevezappelerlesysteme de messagerie vocale pour accederaux menus de configuration et de personnalisation devoitrboite voCALE.

• Composez le numéro de la messengerie:
• Vous pouvez également appuyer sur la touche pour prendre la ligne puis sur la touche Fox Mag Voc.
• La messagerie peut également être appelée depuis le Menu en Sélectionnant l'option Messagerie vocale.
  -> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'acceder au menu principal.

Nous vous conseillons dés maintainant :

• de personneliser votre code d'accès,
  -d'enregisterrivoterenom,
• d'enregistrer votre message d'accueil.

Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie.

Activer le renvoi des appeals vers la messagerie

La configuration par défaut vous permet d'activer très facilement un renvoi immédiat de tous vos appeals sur la messagerie vocale en appuyant sur la touche . Levoyant associé à la touche s'allume et tous vos appeals seront automatiquement orientés vers la messagerie vocale.

Pour annuler ce renvoi, il suffit d'appuyer à nouveau sur la touche qui s'estint.
Vous receivez à nouveau vos appeals en direct.

Définir un renvoi des appeals vers la messagerie

Vou puez paramétrer d'autres renvois que celui défini par défaut pour la touche

: par exemple, renvoi sur non réponse et éventuelles pour une seule origine d'appels.

Pour modifier les paramètres de programmation de cette touche, reportez-vous au chapitre "Programmer une touche" page 37.

Consulter les messages reçus

Lorsqu'un message est déposé dans votre boîte vocale, vous en ététes averti par la présence du symbole 3 sur la première ligne de l'écran au repos. Levoyant de la touche programmable de supervision de votre boîte vocale est allumé. Levoyant croit en haut du poste est allumé.

Msg voc.

1 - Appuyer sur la touche touche FoxMsgVoc.

pour prendre la ligne puis sur la

Remarque : vous pouvez aussi utiliser une touche programmée avec le numéro de votre messagerie vocale ou utiliser une touche programmable de supervision de votre boite vocale (voir "Programmer une supervision de votre boite vocale :" page 39).

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d'acceder à votre boîte vocale. Il suffit de suivre les instructions.

n° B.V. # code#

2 - Composez la série (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code personnel d'accès à la messagerie suivi de # (selon version du système de messagerie).
-> Un guide vocal indique le nombre de messages reçus ainsi que les opérations à effectuer pour écouter les messages, les effacer et:gérer votre boîte vocale.

Remarque : nous vous conseillons de mémoriser la séquence précédemment déscribe sur une touche programmable (Voir paragraphe suivant).

Après consultation des messages, levoyant message ainsi que levoyant de la touche de supervision de votre boite vocale s'eteint et le symbole disparait.

Programmer les codes d'accès sur une touche programmable

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouze memoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.

Menu

Paramètres

Touches

DTMF

n° B.V. # code#

OK

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche sur laquelle programme l'accès à la messagerie vocale.
- >Après avoir sélectionné la touche à programmer :

5 - Sélectionnez DTMF et validez.
6 - Composez la série (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code personnel d'accès à la messagerie suivi de#.

• En cas d'erreur appuyez sur la touche C
• Pour insérer une pause entre deux séries de codes, appuyez sur la touche Fox Pause 1 ou Pause 2.

7 - Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie.

Utiliser la touche programmée :

Après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret,

Accès. B.V.

• Appuyez simplement sur la touche programmée.
  ->Vous accedez directement au menu principal de votre messagerie.

Remarque : nous vous conseillons vivement de personneliser le libellé de la touche afin d'éviter qu'un tiers puisse consulter votre messagerie vocale à votre insu.

La fonction multitouche

Un poste programme en multitouche peut ne posseder qu'un seul numero d'annuaire, mais des touches personalisées lui permettent de Traitser plusieurs communications en parallelle. Ainsi, vous pouze répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appel arrivants et visualiser les appeals en attente.

Remarque : vous doivent programmer autant de touches personnalisées que de nombre d'appels que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appeals en simultané, programmez la fonction multitouche sur trois touches.

Programmer la fonction multitouche

Menu

Paramètres

Touches

Ligne xxxx(0)

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez Ligne xxxx(0) où

• xxx est votre número de poste (n° de ligne)

• (0) est le nombre de touches déjà programmées pour cette ligne.
  Lais validez.

L'écran confirme que la demande est acceptée et revient à l'écran de programmation des touches ou le nombre de lignes programmes s'est incrémentede.

Communquier avec la fonction multitouche

Vouavesprogramme la fonction multitouse sur au moins deux touches.

Répondre à un appel :

Touche 1

Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programme en multitouche, la première touche programmée clignote.

• Appuyez sur cette touche pour parler au correspondant.
  ->Levoyantassociacetoctetouchedevientfixe.L'afficheur presente l'identitéde l'appelezant.

Remarque : pour ce premier appel, vous pouvez aussi décrocher le combiné, utiliser la touche haut-parleur ou la touche verte. La touche programmée s'allumera fixe de la même manière.

Répondre à un second appel :

Si un autre correspondant essaire de vous joindre, vous entendez un Bip et levoyant d'une deuxieme touche clignote.

Vous avez alors deux possibités pourGERER vos appels.

1 - en utiliser les touches Fox

Attente

Répondre

1 - Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l'identité de l'aggellant.

2 - Appuyez sur la touche Fox Répondre.

Vousetes en ligne avec le second correspondant.

-> Levoyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
-> Le premier correspondant passe en attente et levoyant associé à la touche clignote rapidement.

Si après avoir visualisé l'identé du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appeil.

• Appuyez sur la touche Fox Dévier, puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appoint.

Levoyant associé à cette touche s'éteint.

Attente

Repend

Passer d'un correspondant à l'autre :

3 - Appuyez sur la touche Fox Attente. L'identé du correspondant en attente s'affiche.
4 - Appuyez sur la touche Fox Reprend pour converser avec le correspondant qui avait ete mis en attente.

Ces deux dernières séquences peuvent être répétées autant de fois que nécessaire.

L'utilisation des touches Fox présente l'intérêt de visualiser l'identité des correspondants en attente, ce qui s'avéré très utile lorsqu'on gère plusieurs appeals simultanément.

2 - en utiliser les touches programmées

Touche 2

1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote.

->Vous etes mis en relation immediate avec ce deuxieme appelant.
-> Cette touche s'allume fixe et l'afficheur presente l'identité du correspondant en cours de conversation.
- > Le premier correspondant passe en attente et la touche associée à cet appel clignote rapidement.

Touche 1

2 - Pour reprendre le correspondant mis en attente, appuyez sur la touche qui clignote.
-> Remarque : un poste en multitouche est visualisé libre tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programmesse libre.

Passer d'un correspondant à l'autre :

Pour passer d'un correspondant à l'autre, il suffit d'appuyer successivement sur la touche programmée qui clignote.

L'utilisation des touches programmeses présente l'intérêt de passer très rapidement d'un correspondant à l'autre, sans avoir à visualiser l'identité du ou des correspondants en attente, ce qui peut s'avérer délicat lorsqu'on gère plusieurs appeals simultanément.

La fonction multiligne

Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numérios d'annuaire*. Chaque numéro d'annuaire est mémorisé sur une touche programmable.

Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :

• un numero dit standard, que vous communiquez à tout le monde.

• un numero dit privé, que vous ne communiqué qu'à certaines personnes ; cela peut être aussi un numéro de secours.

Examples :

Pour un Directeur, -numéro privé non filtré,
- numero filtré par son assistante.
Pour une Assistant, - numéro privé pour ses propres appels,
- numero destiné à receivevoir les appeals filtrés du Directeur.

Programmer la fonction multiligne*

Vous allez proceder à la programmation d'une ligne pour chacun des deux numeros d'annuaire.

Menu

Paramètres

Touches

Ligne

Ligne Ppale xxx(0)

Ligne

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche à programmer.
5 - Sélectionnez l'option Ligne et validez.
-> Les numéroes d'annuaires attribués au poste sont affichés.
6 - Sélectionnez Ligne Ppale xxx(0) et appuyez sur Ajouter. La commande est acceptée.

Renouvelle l'opération sur le second numéro d'annuaire :
7 - Appuyez sur la deuxième touche à programmer.

8 - Sélectionnez l'options Ligne et validez.

Ligne xxxx(0)

9 - Sélectionnez Ligne xxxx(0) et appuyez sur Ajouter. La commande est acceptée.

Rappel : vous souhaitez sortir de la série en cours

-> appuyez sur C pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur pour annuler et revenir à l'écran de repos.

Attention

Votre poste est désormaisprogramme en multiligne.

Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numérios d'annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d'annuaire peut être égalementprogrammé en multitouche (gestion des appeals doubles).

Vous disposez d'une boite vocale associée à chaque numéro d'annuaire. La programmation des renovis se fait de manière indépendante et avec des codes secrets d'accès qui peuvent être différents.

Il est à noter que certaines procédures décrites dans ce guide sont différentes lorsque votre poste estprogrammé en multiligne. Une opération supplémentaire est demandée lors de la programmation de certaines facultés : la seLECTION de la ligne à renvoyer par exemple, par appui sur l'une des touches programmées en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiquées par l'afficheur.

Communiqueur avec la fonction multiligne

La fonction multiligne a ete memorise sur au moins deux touches programmables de voitre poste (une touche par ligne).

Répondre à un appel :

Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programme en multiligne, levoyant associé à la touche personnalisée clignote.

• Appuyez sur cette touche programmée pour converter avec le correspondant.
  -> Levoyant associé à cette touche devient fixe. L'afficheur présente l'identité de l'appelezant.

Répondre à un second appel :

Si un autre correspondant essaire de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant d'une deuxieme touche clignote.

Vouavesalorexdouspossibilités pourgérervosappels.

1 - en utiliser les touches Fox

Attente

Répondre

1 - Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l'identité de l'aggellant.
2 - Appuyez sur la touche Fox Répondre.

Vousetes en ligne avec le second correspondant.

-> Levoyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
-> Le premier correspondant passe en attente et levoyant de la touche associé à cet appel clignote rapidement.

Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appeil.

• Appuyez sur la touche Fox Dévier, puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l'appoint.

Levoyant associé à cette touche s'éteint.

Passer d'un correspondant à l'autre :

Attente

Repend

3 - Appuyez sur la touche Fox Attente. L'identé du correspondant en attente s'affiche.
4 - Appuyez sur la touche Fox Reprend pour converser avec le correspondant qui avait eté mis en attente.

Ces deux dernières séquences peuvent être répétées autant de fois que nécessaire.

L'utilisation des touches Fox présente l'intérêt de visualiser l'identité des correspondants en attente, ce qui s'avéré très utile lorsqu'on gère plusieurs appeals simultanément.

2 - en utiliser les touches programmées

Ligne 2

1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote.

->Vous etes mis en relation immediate avec ce deuxieme appelant.
-> Levoyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
-> Le premier correspondant passe en attente et levoyant de la touche associé à cet appel clignote rapidement.

Ligne 1

2 - Pour reprendre le correspondant mis en attente, appuyez sur la touche qui clignote.
-> Remarque : un poste en multitouche est considéré libre tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programmée libre.

Passer d'un correspondant à l'autre :

Pour passer d'un correspondant à l'autre, il suffit d'appuyer successivement sur la touche programmée dont levoyant clignote.

L'utilisation des touches programmeses présente l'intérêt de passer très rapidement d'un correspondant à l'autre, sans avoir à visualiser l'identité du ou des correspondants en attente, ce qui peut s'avérer délicat lorsqu'on gère plusieurs appeals simultanément.

La fonction supervision

Programmer sur votre téléphone la supervision d'un ensemble de postes*, vous permet :

• de connaître l'etat des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupe),
  -dintercepterrapidementlesappelsdecespostes,
  -d'appeler directement ces postes.

Programmer la fonction supervision*

Menu

Paramètres

Touches

Poste Intercom

Bips

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches déjà programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche à programmer.
5 - Sélectionnez Poste Intercom et validez.
6 - Saisissez le n° de poste que vous souhaitez superviseur et appuyez sur la touche Fox OK.
7 - Sélectionnez le mode d'ajretissement sonore par lequel vous souhaitez être avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repe)
-> Un message confirme la demande. L'écran revient à la liste des programmations de touches. L'état de la touche est indiqué par une coche «Poste Intercom abonné xxxx».

Remarque :

• Pour chaque poste supervise, une touche programmable doit être programmée.
• Un même poste peut être supervise par plusieurs autres postes.

Communiqueur avec la fonction supervision

Vous avez programme la fonction supervision d'un poste sur une touche programmable. Sur voite poste, I'etat du voyant associé à la touche programmée varie en fonction de I'etat du poste supervise.

• Lorsque le poste supervise est au repos, levoyant associé à la touche est étèint.
• Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, levoyant associé à la touche est allumé.
• Lorsqu'un appel arrive sur le poste supervise, levoyant associé à la touche programmée clignote et selon la programmation un signal sonore est émis sur votre poste.

Interceptor un appel :

Superv. Poste 1

Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez interceptor l'appoint.

• Appuyez sur la touche programmée.

You pouvez converser avec l'aggellant.

->Levoyantassociàlatoucheprogrammée s'eteint.

Transférer l'appeil reçu vers le poste supervise :

Superv. Poste 2

Voues etes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste supervise.

• Appuyez sur la touche programmée

• Validez en appuyant sur la touche Fox Conn.

->Levoyantassociàla toucheprogrammée s'allume.

Appeler le poste supervisé :

Superv. Poste 1

You vasoulezappelerletitulareudpostesupervisé.

• Appuyez sur la touche programmée.

->Levoyantassociàla toucheprogrammée s'allume.

La fonction filtrage

Cette fonction permet de filtrer les appeals destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste "Assistante" (poste filtrateur) et de deux touches programmables sur le poste "Directeur" (poste filtré) ; l'une pour activer ou désactiver le filtrage, l'autre pour superviser les appeals du poste filtré.

Programmer la fonction filtrage*

Menu

Paramètres

Touches

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.

Programmer la fonction filtrage (cas d'un poste filtreur) :

Filtreur

Youes滤

Activation

4 - Appuyez sur une touche programmable.
-> Cette touche permettra d'activer ou désactiver le filtrage.

5 - Sélectionnez Filtreur et validez.

6 - Sélectionnez Vous âtes filtreur et validez.
7 - Sélectionnez Activation et validez.
8 - Saisissez le n° du poste à filtrer. En cas d'erreur, corrigez à l'aide de la touche c.
9 - Appuyez sur la touche OK dans le cas d'une touche non programmée ou sur Modifier si la touche est déjà programmée.

L'écran confirme l'activation du filtrage du n° saisi.

Programmer la fonction supervision (cas d'un poste filtrateur) :

10 - Revenez par la touche à la seLECTION d'une nouvelle touche.
-> Cette touche permettra d'activer ou désactiver la supervision.

Filtreur

Vosêtes filtreur

Supervision

Bips OK

Attention!

11 - Sélectionnez Filtreur et validez.
12 - Sélectionnez Vous âtes filtreur et validez.
13 - Sélectionnez Supervision et validez.
14 - Saisissez à nouveau le n° du poste à filtrer.
15 - Appuyez sur la touche OK dans le cas d'une touche non programmée ou sur Modifier si la touche est déjà programmée.
16 - Sélectionner le mode d'advertissement sonore par lequel vous souhaitez étant avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repe) et appuyez sur OK.
-> L'écran confirme l'activation de la supervision du n^ saisi.

Vous doivent procéder à la même programmation sur le poste filtré, excepté :

6 - Sélectionnez Vousêtes filtré.
- > Le n° à saisir sera celui du poste filtrueur.
12 - Sélectionnez Vousêtes filtré.
->Le n° à saisir sera celui du poste filtreur.

Communquier avec la fonction filtrage

Vouavesecpeda laprogrammationdes touches en vue d'utiliser la fonctionfiltrage*

Activer la fonction filtrage :

Filtrage

La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'activer cette fonction depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur. • Appuyez sur la touche programmée en filtrage. -> Levoyant associé à la touche s'allume sur le poste filtré et sur le poste filtreur. -> Un message sonore est émis sur le poste qui effectue l'activation. Le symbole ↓d'activation du filtrage estprésent sur la première ligne de l'écran du poste filtré au repos.

Vousetesfiltreur：

Appeler le poste filtré :

Superv. filtré

You voulez appeler le titulaire du poste filtré.

• Appuyez sur la touche programmée en supervision. -> Levoyant associé à la touche programmée s'allume.

Répondre aux appels filtrés :

Un appel destiné au poste filtré arrive.
-> L'afficheur prévient que l'appeil était destiné au poste filtré.

• Décrochez le combiné.
  Vous pouvez aussi appuyer sur les touches ou

Transférer l'expérience reçu vers le poste filtré :

Superv. filtré

Voues etes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste filtré.

• Appuyez sur la touche programme en supervision puis sur la touche Fox Transf (ou raccrochez simplement le combiné ou appuyez sur la touche ).

-> Levoyant associé à la touche programmée en supervision s'allume.

Vousetesfiltré:

Appeler le poste filtreur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.

Superv. filtreur

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.

• Levoyant assocé à la touche programmée s'allume.

Interceptor un appel qui vous est destiné :

Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.

Sur votre poste, levoyant associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est émis.

Superv. filtreur

• Appuyez sur cette touche programmée en supervision pour converser avec l'aggellant.
  ->Levoyantassociacla toucheprogrammese'teint.

Désactiver la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet de désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtrateur.

Filtrage

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

->Levoyantassociàla toucheprogrammée s'eteint surle postefiltré et sur le poste filtreur.
-> Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

Remarque: la déactivation ou l'activation de la fonction filtrage sur l'un des postes (exemple filtré) est automatiquement enregistrée sur l'autre poste (exemple filtreur).

La fonction alarme

Cette fonction vous permet de programmerper sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous (4 maxi). Au moment youlu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.

Remarque : si vous avez renvoyé vos appeals, l'advertissement du rendez-vous est maintenance sur votre poste.

Programmer la fonction alarme

Vous pouvez programmermer jusqu'à quatre rendez-vous.

Menu

Paramètres

Appels

Alarme

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Appels et validez.
4 - Sélectionnez Alarme et validez.
5 - Composez l'heure en format hhmm et appuyez sur OK

Rappel : vous souhaitez sortir de la série en cours

appuyez sur C pour revenir à l'écran précédented,
-> appuyez sur pour annuler et revenir à l'écran de repos.

Lorsque la demande est acceptée, l'écran au repos affiche le symbole pour rappeler qu'une alarme est activée.

A l'heure du rendez-vous Your poste sonne et affiche le message "Agenda".

• Pour arrêté la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche

Fox Silence. Vous pouvez aussi décrocher/raccrocher.

Consulter, ajouter une alarme.

Menu

Paramètres

Appels

Alarme

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez successivement les options Paramètres, Appels, Alarme.

Les alarmes déjà programmées sont affichées

Ajouter une alarme :

Nouveau

3 - Appuyez sur la touche Fox Nouveau.
> L'afficheur invite à saisir l'heure du rendez-vous.

4 - Composez l'heure en format hhmm et appuyez sur OK

Consulter, annuler une alarme.

Menu

Fonctions actives

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez successivement les options Fonctions actives, Alarme (précedé d'une coche si une alarme existe).
-> Si une alarme est programmée, l'option est precedée d'une coche.

Alarme

Les alarmes en cours sont affichées.

Effacer

3 - Sélectionner l'alarme à supprimer et appuyez sur la touche Fox Effacer.
- > La demande est acceptée.

Programmer la fonction alarme sur une touche programmée

Si cette fonction pour une heures donnée possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable et de l'activer au besoin.

Menu

Paramètres

Touches

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche à programmermer.

Fonct. d'appeel

Alarme

Activation

5 - Sélectionnez Fonct. d'elles et validez.
6 - Sélectionnez Alarme et validez.

Heure

7 - Sélectionnez Activation et validez.

9 - Composez l'heure en format hhmm et appuyez sur OK.
-> La saisie de l'heure est facultative. Si non renseignée, l'heure sera demandée lors de l'activation de la fonction.

Remarque : la touche est programmée mais la fonction n'est pas activée.

Activer la fonction

Alarme

• Appuyez sur la touche programmee associée à la fonction.
  > La fonction est activée, le symbole est affiché sur l'écran au repos. L'alarme sera déclenchée à l'heure qui a été programmée.

Remarque : il faudra réactiver la fonction en appuyant à nouveau sur la touche programmée associée pour que l'alarme se déclenché à nouveau à l'heure qui a été programmée.

La fonction «Ne pas déranger»

Vous désirez, momentanément, ne pas etre dérange par la sonnerie du téléphone et donc ne plus receivevoir d'appeel.

Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*

Activer la fonction :

Menu

Paramètres

Appels

Ne pas déranger

Poste au repos :

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Appels et validez.
4 - Sélectionnez Ne pas déranger et validez.
->Vous ne receivez plus d'appel. Le symbole s'affiche sur l'écran au repos, indiquant que le poste ne recoit pas d'appels.

Désactiver la fonction :

Menu

Fonctions actives

Ne pas déranger

Effacer

Poste au repos, l'écran affiche le symbole
1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Fonctions actives ou la touche supérieure du navigateur.
3 - Sélectionnez Ne pas déranger qui est coché lorsque la fonction est activée.
4 - Appuyez sur Effacer
- > La demande est acceptée.

La fonction «Ne pas déranger»

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et appeler le poste souhaité.

• Appuyez successivement sur les touches * 2 9 avant de composer le numéro du poste souhaité.

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.

Paramètres

Touches

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

Fonct. d'appeel

5 - Sélectionnez Fonct. d'elles et validez.

Ne Pas Déranger

6 - Sélectionnez Ne pas déranger et validez.

Activer/désactiver la fonction :

Nepasderanger

• Appuyez sur la touche programmée associée à la fonction.
  -> La touche s'allume. La fonction est activée.

• Pour désactiver la fonction, il suffit d'appuyer sur la touche programmable associée à la fonction si elle est allumée. Elle s'éteint et vous receivez à nouveau des appeals.

Le verrouillage du poste

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d'interdire les appel externes depuis votre poste.

Nota: l'accès au repertoire des noms internes reste possible.

Important : avant d'activer le verrouillage de votre poste, vous doivent avoir procédé à la personnalisation de votre code secre (voir § "Personnaliser le mot de passer" page 76). Sans cette personnalisation préalable, le verrouillage du poste est refusé.

Activier le verrouillage du poste

Menu

Paramètres

Appels

Verrouillage

4 - Sélectionnez Verrouillage (déverrouillé) et validez.
Lorsque la demande est acceptée, l'écran au repos affiche le symbole

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Appels et validez.

Remarque : poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne.

Appeler un correspondant exter ne depuis le poste verrouillé

Vouavesverrouillévoireposteet souhaitezponctuellementappelerun correspondant externesansdésactiverleverrouillage.

Remarque : l'accès au repertoire des noms externes n'est pas disponible.

1 - Composez le code d'accès à l'extérieur (0).
> L'afficheur invite à saisir votre code secret.

2 - Composez votre code secret.
- En cas d'erreur, vous devez renouveler l'opération.
->Dés la validation du code, l'accès à l'extérieur est autorisé et vous pouvez composer le numéro du correspondant.

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Appeler un numero d'urgence depuis un poste verrouillé

Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d'urgence.

1 - Appuyez sur la touche 1.

2 - Composez le numero d'urgence (Exemple : 18).

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Désactiver le verrouillage du poste

Poste au repos, le symbole est affché, rappelant que le poste est verrouillé. Vous voulez annuler le verrouillage du poste.

Menu

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

Paramètres

2 - Naviguez jusqu'à Paramètres et validez.

Appels

3 - Naviguez jusqu'à Appels et validez.

Verrouillage

4 - Naviguez jusqu'à Verrouillage (verrou) et validez.

5 - Saisissez votre mot de passer

• La demande est acceptée. Le poste est déverrouillé.

Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable

Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.

Menu

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

Paramètres

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Touches

3 - Sélectionnez Touches et validez.
-> Les touches doivent programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes.
4 - Choisissez la touche à programmer.

Fonct. d'appeel

5 - Sélectionnez Fonct. d'appeL et validez.

Verrouillage

6 - Sélectionnez Verrouillage et validez

Activer/désactiver la fonction :

Verrouillage deverrouillage

• Appuyez sur la touche programmée associée à la fonction.
  -> La touche s'allume. La fonction est activée.
• Pour désactiver la fonction, il suffit d'appuyer sur la touche programmable associée à la fonction si elle est allumée puis de saisir son mot de passer. Elle s'est int et le poste n'est plus verrouillé.

Réglages du poste

Choisisr et régler la sonnerie du poste

Voussouspoucezchoisir lamélodie(8mélodiesdifférentes)et régler le niveau sonore (8niveaux)de la sonnerie.

Choisir la melodie :

Menu

Paramètres

Audio

Mélodie

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Audio et validez.
4 - Sélectionnez Mélodie (1) et validez.

> la valeur (1) indique la valeur courante de la mélodie.

5 - Testez la métodie : appuyez sur la touche Fox Test pour démarrer le test, puis sur la touche Arrêteur pourmettre fin autes
6 - Choisissez la melodie de votrechoix et validez.

Choisir le volume de la sonnerie :

Menu

Paramètres

Audio

Volume

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Audio et validez.
4 - Sélectionnez Volume(1) et validez.
- > la valeur (1) indique la valeur courante du volume.
5 - Testez le volume : appuyez sur la touche Fox Test pour démarrer le test, puis sur la touche Arrêteur pourmettre fin au test.
6 - Choisissez le volume de votreCHOIX et validez.

Programmer la connexion d'un micro-casque

Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Àpres l'avoir raccordé, vous devezrialcer à la programmation de la connexion du micro-casque.

Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargerà d'optimiser l'installation de votre micro-casque à vos besoines spécifique.

Remarque : pour avoir accès à la programmation d'un micro-casque, votre poste doit êtreprogrammé en multitouche (Voir “Programmer la fonction multitouche" page 52).

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Audio et valida.
4 - Sélectionnez Casque et validez.

La liste des modes utilisables est affichée. Le mode actuel est precedé d'une coche

Hors : le mode casque n'est pas actif.
- Casque auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converser directement au micro-casque sans aucune manipulation.
- Casque manuel : pour répondre à un appel, vousdezvez appuyersur la touche haut-parleur ou sur la touche verte.

5 - Sélectionnez le mode souhaïte et validez.

Activier le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Audio

Interphone

Activé

3 - Sélectionnez Audio et validez.
4 - Sélectionnez Interphone et validez.
5 - Sélectionnez l'activation du mode interphone (Activé)
-> Poste au repos, le symbole apparait, rappelant que le mode interphone est actif.

Pour désactiver le mode interphone, effectuez la même procédure jusqu'au point 5 où vous Sélectionnerez la désactivation du mode interphone (Désactivé).

Remarque : le mode interphone peut également être activé et désactivé en appuyant, poste au repos, sur la touche 📁 .

Régler le contraste de l'afficheur

Menu

Paramètres

Affichage

Contraste

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Affichage et validez.
4 - Sélectionnez Contraste (1) et validez.
- > la valeur (1) indique la valeur courante du contraste.
5 - Choisissez le niveau du contraste de l'afficheur (4 niveaux) et validez.

Personnaliser le mot de passer

Pour acceder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction login...) un mot de passage est nécessaire. Ce code (different du code d'accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous doivent personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple).

Menu

Paramètres

Général

Mot de passer

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Général et validez.
4 - Sélectionnez Mot de passer et validez.
5 - Composez l'ancien mot de passer et appuyez sur OK.
Lors du premier changement, ce sera le code par défaut 0000.
6 - Composez le nouveau mot de passer et appuyez sur OK.
7 - Confirmez le nouveau mot de passer en le saisissant une deuxième fois et appuyez sur OK.

Remarque: retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour acceder à certaines fonctions.

Choisisr la langue du poste

Menu

Langue

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Langue et validez.
3 - Sélectionnez la langue de votreCHOIS et validez.

Vérifier les coordonnées du poste

Menu

Paramètres

Général

Mon numero

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Général et validez.
4 - Sélectionnez Mon numéro et validez.

Ce niveau de menu donne les informations suivantes :

• le numero d'annuaire du poste,
• le nom de l'utilisateur (abonné),
• le système auquel le poste est raccordé : Aastra 5000 dans le cas de notre solution.

Réglages locaux

Ce menu est réservé à l'administrateur.

Autres fonctions

Désactivation générale

Vous souhaitez vous absenter alors que des collégues ont activé des renvois d'appels ou filtrages vers votre poste. Cette fonction permet momentanément de rediriger ces appels vers les titulaires afin de ne pas pénaliser les appelants. Si vous faites partie d'un groupe-ment d'appels, votre poste en sera exclu.

Menu

Paramètres

Poste au repos,

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Appels et validez.

Appels

Désac.générale

4 - Sélectionnez Désac. Gen. et validez.

L'écran au repos affiche le symbole . Vous ne receivez que vos propres appeals.

Pour annuler la déactivation générale :

Désac.générale

1 - Appuyez sur la touche supérieure du navigateur pour acceder directement aux fonctions actives.
2 - Sélectionnez Désac. Gen. (la fonction est précédée d'une coche) et validez.

Le symbole disparait sur l'écran au repos. Vous pouvez à nouveau recevoir d'autres appeals que les vôtres.

Désactivation groupe

Votre poste fait partie d'un groupement d'appels et vous souhaitez vous soustraire temporairement de ce groupement.

Poste au repos,

Menu

Paramètres

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Paramètres et validez.
3 - Sélectionnez Appels et validez.
4 - Sélectionnez Déactivation groupe et validez.

Appels

Désac. groupe

L'écran au repos affiche le symbole . Vous ne receivez que vos propres appeals.

Pour annuler la déactivation groupe :

1 - Appuyez sur la touche supérieure du navigateur pour acceder directement aux fonctions actives.

Désac. groupe

2 - Sélectionnez Désactivation groupe (la fonction est précédée d'une coche) et validez.

Le symbole disparaît sur l'écran au repos. Vous pouvez à nouveau recevoir d'autres appeals que les vôtres.

La fonction squatt

Cette fonction vous permet de récapierer sur un autre poste utilisé momentarily, les facilités et les programmes de votre propre poste.

Important : avant d'activer la fonction squatt, vous doivent avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir § "Personnaliser le mot de passer" page 76). Sans cette personnalisation préalable, la fonction est refusée.

Sur le poste utilisé provisoirement :

1 - Decroche le combiné ou appuyez sur

2 - Appuyez successivement sur les touches * 4 9

3 - Composez le numéro du poste dont vous souhaitez récapérer les facilités.

4 - Composez votre code secret.

->Vouavesaccésauxdiversesfacilitésassociéesàvotrenumérodeposte.
->Examples:

• Vous pouvez modifier la programmation de vos renois d'appels.
• Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.
• Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposés sont personnalisés à votre identité.

La fonction Login/Logout*

Vou occupez momentanément un bureau équipé d'un poste banalisé (non affecté à un abonné). Vous souhaitez récapuérer vos communications ainsi que les caractéristiques associées à votre numéro d'abonné.

De retard à votre bureau, vous utiliserez la même procédure pour récapérer vos appeals sur votre propre poste ainsi que sa configuration (renvois, touches programmables, réglages du poste,...).

Si toute fois, vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associé au poste de passage lorsque vous quittez lies lieux, vous avez la possibilité de libérer le poste en effectuant sur ce poste une procédure deLogout. Le poste de passage redeviendra banalisé. Vous pourrez ultérieurement recupérer votre numéro d'abonné et les droits associés sur votre propre poste par une nouvelle identificaiton.

Récapérer vos droits d'abonnés sur le poste banalisé:

Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur ce poste et vous avez accès aux diverses facillités associées à votre numero d'abonné.

Remarque : durant votre absence, votre propre poste ne peut plus être appelé. Toutefois, un autre abonné à la possibilité durant votre absence d'y recupérer ses droits ou d'effectuer des appeals d'urgence.

Récapérer vos droits d'abonnés sur votre poste :

De return à votre bureau, vous utiliserez la même procédure

1 - Appuyez sur la touche Fox Ident..

2 - Composez votre numéro de poste (ou d'abonné) et appuyez sur OK.
3 - Composez le mot de passer de votre poste et appuyez sur OK.
- > L'afficheur confirme l'activation de la fonction et les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur votre poste d'origine.

Remarque: Suite à cela, le poste utilisé momentarily dans le bureau de passage n'est plus affecté àaucun abonné et se retrouve automatiquement en poste banalisé.

Libérer un poste*:

Sur le poste de passage, avant de quitter les lieux :

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.
2 - Sélectionnez Logging et validez.

Votre demande de libération est prise en compte. Le poste n'est plus associé à votre abonnement. La touche Fox Ident indique que le poste est banalisé.

-> De return à votre bureau, vous retrouvrez vos droits d'abonné après identification.

Important!

Avant de quitter un poste, nous vous recommendons de programmer un renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d'assurer la prise en charge de vos appeals durant votre absence.

La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données

Vou voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d'un modem ou d'un Minitel sur la ligne), et donc ne pas etre dérangé par une communication (soit, la non presentation des appeals en instance).

Vou pousse activer ponctuellesment cette fonction en cours de communication (Voir "Autres facillés en cours de communication" page 31).

Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter notre exploitant système.

La fonction garde

La fonction garde peut être programmée sur une touche programmable, uniquement à partir du portail de gestion de l'iPBX. Si vous utilisez régulierément cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargea d'effectuer la programmation.

-> voir le chapitre "Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste" page 27 pour l'utilisation de la touche.

La fonction stockage ré émission

Si vous correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (meme si vous composez d'autres numéries entre-temps).

La fonction stockage ré-emission peut être programmée sur une touche programmable, uniquement à partir du portail de gestion de l'iPBX. Si vous utilisez régulièrement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargerà d'effectuer la programmation.

Mémoriser le numéro :

Stockage

Votre correspond est occupé ou ne répond pas.

1 - Appuyez sur la touche programmée stockage ré-emission.
-> Levoyant s'allume. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée. Ce numero restemémorisé jusqu'à son rappel ou effacement.

Appeler le numero mémorisé :

Stockage

Vousouhaitez rappelerce numero.

1 - Appuyez sur la touche programmée stockage ré-emission.
-> Le poste appelle automatiquement le numero mémorisé. A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser. Àpres réponse du correspondant en rappel, le numéro n'est plus mémorisé et le voyant de la touche s'éteint.

Changer le numero mémorisé :

Stockage

Vous souhaitez changer le numéro mémorisé afin d'en mémoriser un autre . Lors de l'appel d'un second correspondant occupe ou qui ne répond pas

1 - Appuyez sur la touche programmée stockage ré-emission.
-> Levoyant s'allume. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée. Ce numéro reste mémorisé jusqu'à son rappel ou effacement.

D'autres fonctions spécifiques, non décrites dans ce guide peuvent s'adapter à vos besoines particuliers. N'hésitez pas à consulter votre exploitant système qui vous conseillera et se chargeré de la programmation nécessaire.

Les options du menu

Le tableau ci-dessous présente l'arborescence du menu. Les options qui s'y trouvent permettent demettre en oeuvre les fonctionnalités offertes par le poste.

Le menu est accessible par la touche Fox Menu.

Toutes les fonctions sont décrites dans le tableau ci-dessous. Certaines ne sont pas accessibles depuis votre poste. Demandez conseil à votre exploitant système.

La dernière colonne renvoie aux pages où la fonction est détaillée.

Listes d'appels	• Appels en absence • Appels départ		page 35
Fonctions actives	• Renvoi • Ne pas déranger • Désac. Gen. • Désactivation groupe • Interphone • Casque auto • Combiné hors • Rappel • Alarme • Commande de filtration	Les fonctions actives sont précédées d'une coche √.
Renvoi	• Renvoi immédiat • Renv. sur occ. • Renv. non rep. • Renvoi prédéterminé		page 42 et suivantes
Paramètres	• Appels	• Renvoi • Alarme • Verrouillage • Ne pas déranger • Désac. Gen. • Désactivation groupe • Commande de filtration	page 42 page 65 page 70 page 68 page 78 page 79 page 61
	• Audio	• Volume • Méloie • Casque • Interphone	page 73 page 73 page 74 page 74
	• Touches	• Fonct. d'appeal • Numérique • Ligne • Poste Intercom • Filtreur • Dtmf • Venant de l'abonné* • Venant du réseau* • Supervision LR* • Supervision Mevo • Accès direct serveur* • Garde • Stockage/reémission	“Les touches programmables”, page 37 page 83 page 83
	• Affichage	• Contraste	page 75
Paramètres	• Général	• Mon nombre • Réglage locaux (réservé à l'exploitant) • Mot de passage	page 77 page 76
	• Langue		page 72
Messagerie vocale			page 49
Messages	• Message reçu • Aviser		page 47 page 47
Annuaire	• N° abrégés personnels		page 33
Langue	La langue sélectionnée est precedée du symbole * dans la liste.		page 76
Logout			page 81

• Fonction non disponible

Rappel:

La Touche de navigation verticale permet d'acceder directement aux rubriques suivantes :
	• Fonctions actives par ▲
	• Paramètres par ▼

Glossaire (termes à connaître)

Code secret/Mot de passage

Code personnel, agissant comme mot de passer. Deux codes secrets vous sont attribués.

• mot de passereste:permét d'annuler un verrouillage du poste et d'acceder à certaines fonctions (squatt).Le code par défaut est 0000.
  code secret d'accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres permettant d'acceder à votre boîte vocale.

Conference

Communication à trois participants, à partir d'une communication avec deux correspondants.

Filtrage

Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit "Directeur" sur un poste dit "Assistante".

Groupe d'interception

Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à interceptor les appeals destinés à ce groupe.

Interphonie

Facilité permettant de receivevoir les appels internes sans manipulation (communication en mode mains libres).

Listedesappelsreçus

Liste récapitulant les appels reçus par le poste.

Login/Logout

Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d'abonné.

Mains libres

Mode téléphonique permettant d'émettre ou de receivevoir un appel sans décrocher le combiné.

Multiligne

Dit d'un poste possédant plusieurs numérios d'annuaire.

Multitouche

Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmées permettant de gérer plusieurs appeals simultanés.

Répétaire des noms internes

Il s'agit du repertoire commun des noms de correspondants internes, enregistré dans le système par l'exploitant système.

Répétaire des noms externes

Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants externes, enregistré dans le système par l'exploitant système.

Répertoire des numérios abrégés collectifs

Il s'agit du repertoire des numérores abrégés collectifs enregistrés dans le système par l'exploitant.

Répertoire des numérios abrégés personnels

Il s'agit du repertoire des 10 numéros abrégés personnels (0 à 9) enregistrés dans le système par le titulaire du poste.

Sonnerie générale

Sonnerie sur un poste non identifié.

Squatt

Fonction permettant de récapierer sur un autre poste, les facillités accordées sur le poste d'origine.

Un problème ? Vérifier...

Défaut observé	Causes possibles
Pas d'affichage	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l'écouteur).Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent.Vérifiez le réglage du contraste de l'afficheur.
Pas de tonalité	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnent.Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'écoute	Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'accès à l'extérieur	Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extérieur.Vérifiez que votre poste n'est pas verrouillé ou que vous avez composé le bon code personnel.
Messages affichés dans une langue étrangère	Vérifiez le choix de la langue de l'afficheur.
Pas de réception de messages vocaux	VérifiezVote raccordement à un système de messagerie vocale.Vérifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil.Vérifiez l'activation du renvoi des appeals sur votre boîte vocale.

En cas de problème particulier, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Votre poste a été installé par l'exploitant système. Néanmoins, vous trouvez dans ce chapitre des informations utiles concernant le montage et le raccordement du poste.

Montage du téléphone

Gráce au pied fourni, vous pouvez poser le téléphone sur le bureau ou l'accrocher sur un mur.

Poste posé sur le bureau

• Vous pouvez placer le téléphone à plat sur le bureau avec au besoin un angle de 40^ ou de 25^ . Pour ce faire, le pied est encliqueté dans différentes positions à l'arrête du téléphone.
• Enfoncer et encliqueter le pied selon le schéma de montage.
• Raccorder le combiné : enforcer la fiche du cable de raccordement du combiné dans la prise du combiné. Enforcer la fiche de l'extrémité libre du cable dans la prise identifiée par le symbole téléphone sous le poste. Guider le cable à travers l'une des rainures du pied.
• Raccorder le téléphone selon le paragraphe «Raccordement Aastra 5370ip» ou “Raccordement Aastra 5370”, page 91

Poste en position murale

Vou puez accrocher le téléphone à un mur. À cet effet, le pied est visse à la paroi en tant qu'étrier de montage et le téléphone est encliquete dans le pied.

Notes :

• Etant donné qu'il ne reste que très peu d'espace entre les prises de raccordement à l'arrière du téléphone et la paroi de montage, un cable-ruban avec prise courte doit être utilisé pour le raccordement LAN. Demandez à votre revendeur où vous pouvez acheter un cable-ruban approprié.

• Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A).

• Raccorder le cable de l'écouteur et de raccordement au téléphone (Illustration B). Pour l'affection du raccordement, reférez-vous au chapitre «Raccordement».
• Insérer le téléphone horizontally dans le pied (Illustration C-1) et le pousser vers le bas (Illustration C-2).
• Dévisser lacame de support del'écouteur (Illustrations D-1 à D-3).
  Raccrocher l'ecouteur.

LAN Connexion au reseau IP

PC X Raccordement d'un ordinateur (si nécessaire)

Raccordement du combiné

Raccordement du casque

Raccordement de l'alimentation

OUT Raccordement du module d'extension des touches M530

IN Raccordement du poste sur le module d'extension des touches M530

Note: L'adressage de l'IP et la mise en service du téléphone sont effectuels par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.

Raccordement Aastra 5370

Raccordement téléphonique.

Raccordement du combiné

Raccordement du casque

Raccordement du module d'extension des touches M530

Raccordement du poste sur le module d'extension des touches M530

Démontage du téléphone

Démontage d'un poste de bureau

• Lever et-retirer le cable de raccordement.
• Retirer le pied avec précaution en sens inverse.

Démontage d'un poste en position murale

• Faire glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied.
• Lever et-retirer le cable de raccordement.

Raccordement d'un module d'extension M530

Vou puez raccorder à votre téléphone module d'extension des touches M530 de 20 touches programmables. Toutes les touches sont dotées de voyants pour la signalisation optique.

Note:

Déconnectez toujours le téléphone de l'alimentation avant de monter/démonter le module d'extension des touches M530.

• Retirer le cable de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone.
• Fixer le module d'extension des touches M530 selon le guide de montage à droite du téléphone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.
• Enconcer le connecteur du cable de liaison dans les prises d'appareil supplémentaire situées sous le téléphone et sous le module d'extension des touches.
• Guider le cable de liaison à travers le délestage de cable en dessous du module d'extension des touches M530.
• Enconcer à nouveau le cable de liaison téléphonique dans la prise située sous le téléphone. Le module d'extension des touches M530 est pré à l'emploi.
• Au besoin, raccorder l'alimentation au réseau électrique.

Conseils et sécurité

L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur.

Connexions

N'enchichez le connecteur du cable de téléphone que dans la prise prévue à cet effet. N'apportez aucune modification aux connecteurs.

Maintenance

Utilissez exclusivement des accessoires d'origine. Ne confiez les travaux d'installation et de maintenance qu'a un spécialiste/agree.

Nettoyez vous telâphone avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques.

Effets de l'environnement

N'utilisez votre téléphone que dans une plage de températures comprend entre +5^ et environ +40^ . Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur.

Protégez vous telâphone de l'humidité, d'une forte poussière, des liquides et vapeurs corrosives.

Evitez d'exposerVote telenophone a des champs electromagnétiques (moteurs électriques, appareils electroménagers). La qualité vocale pourrait s'en dessentir. Evitez les emplacements a proximé immediate d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs, d'appareils video et d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations.

Elimination

Eliminez vous téléphone et son emballage en respectant la protection de l'environnement ou renvoyez-le à votre fournisseur ou à votre centre de service.

Marquage CE

Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables, conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Conformité

La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse suivante: www.aastr.com

Informations pour l'utilisateur

Votre poste vous a été livré avec un mode d'emploi succinct exquisant ses principales fonctionnalités et contenant des informations de sécurité.

D'autres documents relatifs à ce poste peuvent être téléchargés depuis le site www.aastrac.com.

Il est de votre responsabilité de vous informer de l'endetue des fonctions et de l'emploi ajustat de l'appareil.

• Vérifiez que vous avez toutes les informations utiliser concernant votre poste, que

celles-ci correspondant à la version de votre poste et qu'elles sont à jour.

• Lisez attentivement les informations utiliser avant de partager votre poste en service.
• Conservez ces informations en un endroit bien accessible et consultez-les si vous avez des doutes quant au maniement de l'appareil.
• Ne remettez votre poste à des tiers qu'accompagné des documents utilisateur.

Usage prévu

Ce téléphone est un apparéil du système de communication Aastra 5000 et il est prévu pour être exploité sur ce système.

Aastra 5000 est un système de communication ouvert, modulaire et complet, complenant l'IPBX (désigné par système dans les documents utilisé), une multitude de cartes d'extension et de modules et une gamme complète de terminaux système, y compris des terminaux système IP. Le système, avec tous ses éléments, a été créé pour couvrir avec une solutioncomfortable la totalité des besoin de télécommunication des entreprises et organisations. Les divers éléments du système complèt sont assortis entre eux et ne doivent pas'être affectés à un autre usage ni remplacés par des éléments tiers (sauf en cas d'intégration, via les interfaces prévues à cet effet, d'autres réseaux, applications et terminaux autorisés.

AMT/PUD/TR/0016/2/1/FR

12/2008

Aastra 5000 est une marque déposée d'Aastra. Copyright © Aastra

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