SCANSNAP S1100 DELUXE, SCANSNAP S1100I - Scanner portable FUJITSU - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Valeur / Description
Type de produit	Scanner portable à défilement
Résolution de numérisation	600 x 600 dpi (points par pouce)
Vitesse de numérisation	Jusqu'à 8 pages par minute (en noir et blanc)
Alimentation électrique	USB 2.0
Dimensions approximatives	25,6 x 3,4 x 5,0 cm
Poids	0,5 kg
Compatibilités	Windows, macOS
Type de batterie	Non applicable (fonctionne via USB)
Tension	Non applicable (alimentation par USB)
Puissance	Non spécifié
Fonctions principales	Numérisation de documents, cartes de visite, reçus
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux de numérisation avec un chiffon doux
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité limitée des pièces détachées, consulter le service après-vente
Garantie	1 an
Accessoires inclus	Câble USB, logiciel de numérisation

FOIRE AUX QUESTIONS - SCANSNAP S1100 DELUXE, SCANSNAP S1100I FUJITSU

Comment installer le scanner Fujitsu ScanSnap S1100 / S1100i sur mon ordinateur ?

Pour installer le scanner, connectez-le à votre ordinateur via le câble USB fourni. Ensuite, insérez le CD d'installation ou téléchargez le logiciel depuis le site officiel de Fujitsu. Suivez les instructions à l'écran pour compléter l'installation.

Pourquoi mon scanner ne s'allume-t-il pas ?

Vérifiez que le câble USB est correctement branché. Essayez de le connecter à un autre port USB de votre ordinateur. Si le problème persiste, testez avec un autre câble USB et assurez-vous que le scanner est en bon état.

Comment numériser des documents avec le Fujitsu ScanSnap S1100 / S1100i ?

Placez le document dans le scanner, puis ouvrez le logiciel ScanSnap. Cliquez sur le bouton 'Numériser' pour commencer le processus. Vous pouvez choisir les paramètres de numérisation selon vos préférences.

Le scanner semble bloqué. Que faire ?

S'il y a un document bloqué, ouvrez délicatement le scanner pour retirer le document. Vérifiez également qu'il n'y a pas de débris à l'intérieur qui pourrait causer un blocage.

Comment résoudre les problèmes de qualité d'image lors de la numérisation ?

Assurez-vous que le document est propre et bien à plat. Vérifiez les paramètres de résolution dans le logiciel ScanSnap. Essayez d'augmenter la résolution pour obtenir une meilleure qualité d'image.

Le logiciel ScanSnap ne reconnaît pas le scanner. Que faire ?

Vérifiez que le scanner est allumé et correctement connecté à l'ordinateur. Redémarrez le logiciel ScanSnap et, si nécessaire, redémarrez votre ordinateur. Assurez-vous également que les pilotes du scanner sont à jour.

Comment sauvegarder mes numérisations ?

Après la numérisation, le logiciel ScanSnap vous permet de choisir où sauvegarder vos fichiers. Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur ou un service de cloud selon vos préférences.

Puis-je numériser des cartes de visite avec le Fujitsu ScanSnap S1100 / S1100i ?

Oui, vous pouvez numériser des cartes de visite. Assurez-vous de les placer correctement dans le scanner et choisissez les paramètres appropriés pour la numérisation des cartes de visite dans le logiciel.

Comment mettre à jour le logiciel ScanSnap ?

Ouvrez le logiciel ScanSnap et allez dans le menu 'Aide'. Sélectionnez 'Vérifier les mises à jour' pour télécharger et installer la dernière version du logiciel.

Le scanner émet des bruits étranges lors de la numérisation. Que faire ?

Des bruits inhabituels peuvent indiquer un problème mécanique. Vérifiez qu'il n'y a pas d'objets coincés à l'intérieur et assurez-vous que les rouleaux d'entraînement sont propres. Si le problème persiste, contactez le support technique.

MODE D'EMPLOI SCANSNAP S1100 DELUXE, SCANSNAP S1100I FUJITSU

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanner d'images couleur ScanSnap S1100 (désohmais nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouvez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap.

Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilisé au moment d'utiliser le ScanSnap.

Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe® Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales d'Apple Inc.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.

ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.

Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.

Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc.

Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon.

Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

Avis de non-responsabilité

- Reproductibilité des images numériées

Assurez-vous que l'image numérique avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex. exactitude de la taille de l'image reproductive, nombre d'informations, fidélité, contenu et couleur).

- Avant de prendre le document original

Vérifiez les images numériées avec le ScanSnap en utilisant une application associée et assurez-vous que l'intégrality des données a été généra avant de vous séparer de l'original.

Il est de la responsabilité du client de stocker et de génér l'image numérique, mais aussi de prendre le document original numérique avec le ScanSnap.

Les guides

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le ScanSnap.

Guide	Description	Références
ScanSnap S1100 Instructions préliminaires	Consultez ce guide avant de commencer à utiliser le produit car il contient des informations importantes qui vous permettront une'utilisation sûre du ScanSnap. Il vous présente également le content du l'emballage du ScanSnap, l'installation du logiciel, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.	Inclus dans l'emballage.
ScanSnap S1100 Guide d'utilisation (le précédent guide)	Consultez ce guide pour obtenir des informations sur les opérations usuelles du ScanSnap, l'installation des composants du logiciel livré, les méthodes de numérisation, les divers paramètres et la manipulation du ScanSnap.	Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Guide d'utilisation du ScanSnap. Mac os Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Guide d'utilisation.
Dépannage (installation)	Consultez ce guide si vous rencontres des problèmes lors de l'installation des composants du logiciel ou lorsque le ScanSnap ne fonctionne pas normalement malgré l'installation complète du logiciel. Vous y trouvez des solutions.	Windows • Cliquez sur Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. • Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation). Mac os • Double-cliquez sur l'icône de Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. • Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).
Guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS)	Consultez ce guide pour Broker des informations sur la connexion de périhériques mobiles sur l'ordinateur, l'utilisation de ScanSnap Connect Application sur ces mobiles, les paramètres et la réception des fichiers.	Cliquez sur le bouton à l'écran Listes des fichiers de ScanSnap Connect Application installé sur le périhérique mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.
Windows ScanSnap Organizer Guide d'utilisation	Consultez ces guides si vous utilisez le produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue/fenêtres, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.	Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Organizer → Guide.
Windows Guide d'utilisation de CardMinder		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder → Guide.
MacOS CardirisTM 4 Guide de l'utilisateur		Macos Dans le Finder, Sélectionnez Applications et double-cliquez sur Cardiris for ScanSnap → Manuals → Guide de l'utilisateur.pdf.
Windows Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de l'utilisateur.
Windows Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint		Windows Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → KnowledgeLake → Scan to Microsoft SharePoint - Guide d'utilisateur.
ScanSnap Manager Aide	Consultez les rubriques d'aide lorsque vous avez des doutes ou rencontres des problèmes avec une opération (ex. configuration des paramêtres). Chaque opération, chaque problème et sa solution, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.	Consultez les rubriques d'aide selon une des méthodes suivantes : Windows • cliquez avec le bouton droit sur l'icône de dans la barre des tâches puis scélectionné ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches; • cliquez sur le bouton (?] dans ScanSnap Manager; • appuyez sur la touche [F1] de votre clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage; • cliquez sur le bouton Aide dans chaque boîte de dialogue; MacOS • tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager dans le Dock puis scélectionné Aide → Aide dans le menu qui s'affiche; • cliquez sur le bouton (?) dans ScanSnap Manager; • dans la barre des menus, scélectionné Aide → Aide de ScanSnap Manager.
Windows ScanSnap Organizer Aide	Consultez les rubriques d'aide lorsque vous avez des doutes ou vous rencontres des problèmes concernant une opération (ex. pour configurer les paramètres). Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.	Pour en savoir plus sur l'ouverture des rubriques d'aide, consultez le guide d'utilisation de chaque produit.
Windows Aide pour CardMinder
MacOS Aide pour Cardiris		MacOS Dans la barre des menus, Sélectionnez Aide → Aide de Cardiris.
MacOS Aide pour ABBYY		MacOS Dans la barre des menus, Sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.
FineReader for ScanSnap

A propos de ce guide

Structure

Ce guide est structure de la maniere suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que son utilisationUsuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrrer les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que les nombreuses autres fonctions disponibles.

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontres comme, par exemple, dégager un bourrage de document.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.

Pour une(Meilleurecomprehension du ScanSnap,veuillesireceguide en respectant l'ordredeschapitresénoncésdepuis«Présentationdu ScanSnap»jusqu'à«Utilisation duScanSnap »

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d'accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se compose n'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

Indication	Description
ÀVERTISSEMENT	Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l'origine de blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.
ÀATTENTION	Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également,mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Parallelement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce manuel.

Symbole	Description
	Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.
√	Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d'une astuce particulièrement utile concernant une opération.
Windows	Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.
Mac OS	Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Les flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer.

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Les captures d'écran de ce guide

- Fenêtes de Windows

Les captures d'écran insérées dans le present guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.

Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrons et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide.

- Fenêtres de Mac OS

Les captures d'écran duprésent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.6.

Les fenêtres et opérations peuvent lègèrement différer selon le système d'exploitation que vous utilisez.

En vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les captures d'écran représentées dans le guide différent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Windows 7	: Windows® 7 Édition Starter Windows® 7 Édition Familiale Premium Windows® 7 Professionnel Windows® 7 Entreprise Windows® 7 Édition Intégrale
Windows Vista	: Windows Vista® Édition Familiale Basique Windows Vista® Édition Familiale Premium Windows Vista® Professionnel Windows Vista® Entreprise Windows Vista® Édition Intégrale
Windows XP	: Windows® XP Édition Familiale Windows® XP Professionnel
Windows	: système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office	: Microsoft® Office
Word	: Microsoft® Word 2010 Microsoft® Office Word 2007 Microsoft® Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft® Word pour Mac 2011 Microsoft® Word 2008 pour Mac Microsoft® Word 2004 pour Mac
Excel	: Microsoft® Excel® 2010 Microsoft® Office Excel® 2007 Microsoft® Office Excel® 2003 Microsoft® Office Excel® 2002 Microsoft® Excel® pour Mac 2011 Microsoft® Excel® 2008 pour Mac Microsoft® Excel® 2004 pour Mac
PowerPoint	: Microsoft® PowerPoint® 2010 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Microsoft® Office PowerPoint® 2003 Microsoft® Office PowerPoint® 2002
SharePoint	: Microsoft® SharePoint™ Server 2010, version française Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007, version française Microsoft® Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française Microsoft® SharePoint™ Foundation 2010, version française Microsoft® Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française
Office Live	: Microsoft® Office Live
Internet Explorer	: Windows® Internet Explorer® Microsoft® Internet Explorer®
Windows Live Mail	: Windows Live™ Mail
Windows Mail	: Microsoft® Windows® Mail

Outlook

: Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft® Office Outlook® 2007

Microsoft® Office Outlook® 2003

Outlook Express

: Microsoft® Outlook® Express

Outlook pour Mac

: Microsoft® Outlook® pour Mac

.NET Framework

: Microsoft®.NET Framework

Entourage

: Microsoft® Entourage®

Mac OS

: Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6

Mac OS X v10.5

Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat

: Adobe® Acrobat®

Adobe Reader

: Adobe ReaderTM

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions containues dans ce guide supposent l'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se refère au programme fourni avec le ScanSnap.

ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis.

Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris

CardirisTM for ScanSnap

Google Documents

: Google Documents™

ScanSnap

: Scanner d'images couleur ScanSnap S1100

Transparent

: Transparent du ScanSnap

Contents

Introduction 2

A propos de ce guide 7

Présentation du ScanSnap 17

Fonctionnalités du ScanSnap 18

Nom et fonction des composants 22

Avant 22
Côté 23
■ Guide de sortie 23

Plateforme requise 24

Windows 24
Mac OS 26

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 28

Formats de papier acceptés 29

■ Conditions des documents pouvant etre numériés 29
Conditions pour utiliser le Transparent 31

Chargement des documents 32

Bréve introduction à la numérisation 34

Installation du logiciel 36

Présentation du logiciel fourni 37

Installer sur Windows 39

■ Installer le logiciel 39
■ Logiciel ScanSnap 41
■Evernote pour Windows 45
SugarSync Manager pour Windows 47
■ Scan to Microsoft SharePoint 49
■ Logiciel d'essai 51

Installer sur Mac OS 53

■ Installer le logiciel 53
■ Logiciel ScanSnap 54
■ Evernote pour Mac. 58
SugarSync Manager pour Mac 61

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) 63

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 64

Le Menu cli croit 65
Le Menu cli cgauche 67

Numériser un document 68

■Preparation. 68
AvecleQuickMenu 70
■ Sans le Quick Menu 76
■ Interrompre la numérisation 80
■Fermer le ScanSnap 81

Configurer ScanSnap Manager 82

Parametes du Quick Menu 82
■ Configurer les paramètres de numérisation 85
■ Gérer les profils 88
■ Etablit un lien automatique avec les applications 98
■ Connaître l'activité du ScanSnap 101
■ Afficher la progression de la numérisation 103

Actions 105

■ Enregister les données dans un dossier 107
Joindre un fichier à un courriel 114
Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 124
■ Enregistrer dans le dossier d/images 131
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 138
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder 146
■ Enregister des données dans SharePoint 153
■ Enregister dans Rack2-Filer 162
■ Enregister des documents dans Evernote 169
■ Enregister des notes manuscrites dans Evernote 176
■ Enregister des documents dans Google Documents 181
■ Publier sur Salesforce Chatter 190
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 201

■ Enregistrer des données sur un périhérique mobile 208

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 220

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc...... 220
■ Numériser un document couleur avec une compression élevé … 222
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 224
Correction de l'orientation des images numérisées 227
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre 230
■ Numériser des photographies ou des articles 235
■ Numériser une page longue 239
■ Enregister des images numériées dans plusieurs fichiers PDF ..... 241
■ Creer des fichiers PDF indexables 243
■ Enregister les mots clés d'un fichier PDF 246
■ Protégéur un fichier PDF avec un mot de passé d'ouverture 252

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) 256

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 257

■ Menu de ScanSnap Manager 258
■ Menu Profil 260

Numériser un document 261

■Preparation. 261
AvecleQuickMenu 262
■ Sans le Quick Menu 268
■ Interrompre la numérisation 271
■Fermer le ScanSnap 272

Configurer ScanSnap Manager 273

Parametes du Quick Menu 273
■ Configurer les paramètres de numérisation 276
■ Gérer les profils 279
Etablir un lien automatique avec les applications 289
■ Afficher la progression de la numérisation 290

Actions 292

■ Enregister les données dans un dossier 294
Joindre un fichier à un courriel 301
Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 311
■ Convertir au format Word/Excel. 318
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris 325

■ Conserver des images numériées dans iPhoto 334
■ Enregister des documents dans Evernote 339
■ Enregister des notes manuscrites dans Evernote 346
■ Enregister des documents dans Google Documents 351
■ Publier sur Salesforce Chatter 360
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 370
■ Enregistrer des données sur un périhérique mobile 377

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 393

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc. 393
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 395
Correction de l'orientation des images numériées 398
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre 401
■ Numériser des photographies ou des articles 406
■ Numériser une page longue 411
■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF...... 413
■ Creer des fichiers PDF indexables 415
■ Enregister les mots clés d'un fichier PDF 418
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page 424

Dépannage 425

Entretien 426

Produits de nettoyage 427
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap 428
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap 429

Annexe 433

Mise à jour de ScanSnap Manager 434

■ Metre à jour sur Windows 434
■ Mettre à jour sur Mac OS 436

Suppression du logiciel 438

■ Désinstallation sur Windows 438
■ Désinstallation sur Mac OS 440

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu 445

Acheter/Nettoyer le Transparent 449

Obtenir des Transparents 449
Nettoyer le Transparent 450

Specifications pour l'installation 451

A propos de la maintenance 452

Index 453

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requisées ainsi que les opérations usuelles.

Fonctionnalités du ScanSnap 18
Nom et fonction des composants. 22
Plateforme requise 24
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap 28
Formats de papier acceptés. 29
Chargement des documents 32
Brève introduction à la numérisation 34

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

- Conversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan/Stop]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les générer et les archiver sur votre ordinateur.

- Numérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lette peuvent etre numériés àune vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes :

• Plateforme requise

processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum

syteme d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum

sytème d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac OS X v10.4

• Paramètres de numérisation*

À condition que Qualité de l'image soit définis sur Résolution automatique, Mode couleur sur Détction auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.

• : - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir en noir et blanc)

• la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

- Compact, léger et portatif

Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il est alimenté par un simple cable USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.

- Le « Quick menu » ou un menu simple et concis

Meme si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanner pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de selectionner une action de votrechoix.

- Distinction automatique des documents couleur des documents en noir et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va optimiser la taille des fichiers PDF.

- Numérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détction automatique du format de page)

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutil de modifier les paramètres à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numérique des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des coupures de presse.

- Numérisation de plusieurs types de documents

Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées) telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.

- Définition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérique avec une résolution de 300 ppp. Si sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérique sera enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance textuelle (ex. pour numérique des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images numériées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de numérique.

- Création de fichiers PDF indexables

Vous pouvez creator des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.

Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feuitre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fisier PDF.

- Envoi par courriel ou impression des images numériées

Vouss pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

- Compatible avec Windows et Mac OS

Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

• : Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

• Compression couleur elevée

• Mot de passer pour les fichiers PDF

- Conversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou PowerPoint

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement convertir l'image numérique au format Word, Excel ou PowerPoint.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

- Tri et gestion des images numériées en établissant un lien avec ScanSnap Organizer Windows

• Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)

You pourrez creer des mots clés avec les méthodes suivantes :

• reconnaissance d'une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé (zone OCR);
• enregistrement de n'importequelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
• enregistrement d'une chaine de caractères surlignée en tant que mot clé (indexation grâce à un surgneur);
• glissé-deposé d'un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-deposé).

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés sur les images numériées)

• Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri.

• Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)

Les fichiers pourront etre retrouvés rapidement par nom, mot cle, texte ou date.

• Copie des sections surlignées

Les passages surlignés d'une page au feuitre fluorescent pourront etre copiés et collés dans un fichier different, en vue de creer un album de coupures.

- Classement simple des cartes de visite

Grçà à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez creator une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques.

L'application fournie est la suivante :

CardMinder

Cardiris

• Partage des documents convertis en données numériques

Vouspouvazpartagerdes documentsenenregistrantlesimagesnumérisésdirectementdansSharePointouOfficeLive.

• Accès aux documents convertis en données numériques à tout moment, n'importe où

Grçé à une liaison vers Evernote, Google Documents, Salesforce ou SugarSync, vous pourrez consulter les images numériées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.

• Enregistrement des documents convertis en données numériques sur un périphérique mobile

Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablette tactile, smartphone).

• Fusion de deux images numériées

Vouss pouvez fusionner, verticalément ou horizontallyment, deux images numériées pour qu'elles n'en forment qu'une seule.

Remarque: le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction des composants

Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.

Avant

Guide de chargement

À soulever avant d'utiliser le ScanSnap.
Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

Guide de sortie

Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Guide de sortie (page 23).

Section supérieure

Ouvrez-la pour-retirer un bourrage papier ou pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429)

Touche [Scan/Stop]

Appuyez sur cette touche pour commencer ou terminer la numérisation.

Cette touche indique également l'etat du ScanSnap :

bleu scintillant : prét

bleu clignotant : numérisation en cours

orange clignotant : erreur

Guide de chargement

Pour placer le document à numériser.

Zone de chargement

Insérez ici le document à charger.

Côté

vignette

Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel.

connecteur USB

Guide de sortie

Guide de sortie

Ouvrez le guide de sortie pour éjecter les documents depuis le devant du ScanSnap.

Sélectionnez la méthode d'éjection selon le type de document que vous numériqueze.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).

Guide de sortie fermé

Guide de sortie ouvert

Plateforme requise

La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :

Windows

Système d'exploitation	Windows 7 (32/64 bits)	Windows Vista (*1) (32/64 bits)	Windows XP (*2) (32 bits)
Unité centrale	processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommendé (minimum: Intel® Pentium® 4 1,8 GHz)
Mémoire	32 bits: 1 Go au minimum 64 bits: 2 Go au minimum	512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommendé)
Résolution de l'affichage	800 × 600 pixels au minimum (*3)
Espace libre du disque dur	L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant: • ScanSnap Manager: 530 Mo • ScanSnap Organizer: 620 Mo • CardMinder: 280 Mo • ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 Mo • Evernote for Windows: 150 Mo • Scan to Microsoft SharePoint: 40 Mo
Port USB (*4)	USB2.0/USB1.1

1: Service Pack 1 au minimum requis
2: Service Pack 3 au minimum requis
3: si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera incomplet. Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.
4: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisez un port USB 2.0.

Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 est installé (un maximum de 500 Mo d'espace libre requis sur le disque dur) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou CardMinder.

• Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement).
• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un adapteur c.a.
• Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera moins rapide.
• Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation sera moins rapide.
• Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l'espace disque utilisé après l'installation pourrait être différent de l'espace disque requis.
• Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire lors de la numérisation du document.

• Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to Mobile ou Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :

• Windows XP

• Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrème-Orient.

• Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2000 au minimum.

• Windows Vista ou Windows 7

Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.

Dans les tableaux suivants, vous trouvez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d'un document couleur, en mode simple.

Format de:fichier	Taux de compression	Taille du papier
PDF	3	A4 (catalogue)

Tailles approximatives d'une image numérisée (Ko)

Mode couleur	Résolution automatique	Standard	Fine	Supérieure	Excellente
Couleur	413,6	275,7	427,7	877,9	3231,1
Gris	367,9	260,5	403,9	746,9	2729,1
N&B	172,4	120,2	174,0	362,0	2048,4
Compression couleur élevé	224,3	168,8	240,0	165,3	—

Mac OS

Système d'exploitation (*1)	Mac OS X v10.7	Mac OS X v10.6	Mac OS X v10.5	Mac OS X v10.4 (*2)
Unité centrale	proesseur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum recommendé (minimum : Intel® Core™ Duo 1,83 GHz ou PowerPC® G5 1,6 GHz)
Mémoire	2 Go au minimum	1 Go au minimum	512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommendé)
Résolution de l'affichage	1 024 × 768 pixels au minimum
Espace libre du disque dur	L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le suivant : • ScanSnap Manager : 800 Mo • ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo • Cardiris : 130 Mo • Evernote pour Mac : 55 Mo
Port USB (*3)	USB2.0/USB1.1

1: nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS.
2: Evernote for Mac n'est pas accueilli par les versions antérieures à Mac OS X v10.5.8.
*3: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0.

• Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement).
• Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un adaptor c.a.
• Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera moins rapide.
• Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation sera moins rapide.
• Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire lors de la numérisation du document.

Dans les tableaux suivants, vous trouvrez des exemple de tailles de fichier pour la numérisation d'un document couleur, en mode simple.

Format de fichier	Taux de compression	Taille du papier
PDF	3	A4 (catalogue)

Tailles approximatives d'une image numérisée (Ko)

Mode couleur	Résolution automatique	Standard	Fine	Supérieure	Excellente
Couleur	413,6	275,7	427,7	877,9	3231,1
Gris	367,9	260,5	403,9	746,9	2729,1
N&B	172,4	120,2	174,0	362,0	2048,4

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap.

La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de cette de votre ordinateur. Par conséquent, inutilde vous inquiétér de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.

- Allumer le ScanSnap

Ouvrez le guide de chargement une fois l'ordinateur allumé.

La touche [Scan/Stop] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prét à numériser.

Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer plusieurs fois.

- Éteindre le ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le guide de chargement.

La touche [Scan/Stop] s'eteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.

Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan/Stop] ne cessse de scintiller après l'arrêt de votre ordinateur.

- Mise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille (économie d'énergie) après une minute d'inutilisation.

En voir, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.

Formats de papier acceptés

Dans cette section, vous trouvez des informations sur les documents acceptés par le ScanSnap.

Conditions des documents pouvant etre numériés

Les types de documents pouvant etre numériés avec le ScanSnap sont les suivantes :

Méthode d'éjection (*1)	Avec le guide de sortie ouvert	Avec le guide de sortie fermé
Support papier	papier standard de bureau	papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visiteCartes conformes au type standard ISO7810 ID-1(54 × 86 mm)
Grammage	entre 52,3 et 80 g/m2(14 et 20 lb)	entre 52,3 et 209,3 g/m2(14 et 56,1 lb)Cartes plastique0,76 mm (les cartes embossées sont supportées)
Taille du papier	largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po)longueur : entre 25,4 et 360 mm (1 et 14,17 po)format maximal pour la numérisation d'une page longue (*2): 216 × 863 mm(8,5 × 34 po)

1: Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23).
2: Pour numériser une page longue, gardez le doigt appuyé sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pendant plus de trois secondes.

• Les documents rédigés au crayon pourraient être maculés lors de la numérisation. Nous vous invitons à numériser de tels documents avec le Transparent. Si vous decide de ne pas utiliser le Transparent, nettoyez régulièrement les rouleaux afin d'éliminer les dépôts accumulés, souvent à l'origine d'erreurs de chargement.

Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429).

• Vous ne doivent pas numériser les types de document suivants :

document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les 0ter avant la numérisation) ;
document dont I'encre n'a pas encore adhéRED (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser) ;
document d'un format supérieur à 216 × 863 ~mm / 8,5 × 34 po (L × I)
document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques et les transparents usuels.

• L'illustration d'une carte postale pourrait être endommagée après la numérisation.
• Les cartes peuvent être tordues si elles ne sont pas insérées normalement.
• Si la surface de la carte est maculée de taches grasses (ex : empreintes), nettoyez-les avant de les numériser.
• Insérez la carte plastique, droite, dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas la carte plastique lors de son insertion car elle risque ne pas être correctement prise dans le ScanSnap.
• Si vous numérisez des cartes plastiques à face lustrée, certaines parties de l'image risquent d'être plus claires ousons que l'original.

ex : une carte de crédit de couleur or

• Insérez les cartes embossées à l'italienne afin d'obtenir deGXrleurs résultats de numérisation.
• Si la couleur de fond de la carte et des caractères embossés est la même (ex : par d'embossage or ou argent), les caractères embossés risquent d'être difficilement reconnus par le ScanSnap. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Configuration pour document avec texte seulement.
• Si vous numériqueez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient être endommagés ou incorrectement numériés. il est recommendé d'utiliser le Transparent pour numériqueer de tels documents ;

document d'un format inférieur à 25,4 × 25,4 mm/1 × 1 po (L × l)
document dont le grammae est inférieur a 52,3 g/m² (17 lb)
document d'épaissur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage);
document froissé ou corné ;
document plie ou déchére ;
- papier calque ;
- papier couché ;
- photographie (papier photographique);
documentperforoupoinconné;
document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire);
- papier carbone ou thermique ;
document avec notes ou papillons.

• Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager les rouleaux, accordez une attention particulière aux points suivants :

• il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;

• si vous n'utilise pas le Transparent, assurez-vous de nettoyer régulièrement les rouleaux afin de préserver les performances du scanneur. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

Conditions pour utiliser le Transparent

Le Transparent (vendu séparément) est un accessoire permettant le transport des documents dans le ScanSnap.

Vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre, des photographies et des coupures de presse.

Les conditions d'utilisation du Transparent sont les suivantes :

ATTENTION

• Évitez d'utiliser un Transparent abîmé car il pourrait endommager le scanner.
• Attention à ne pas vous couper avec le bord du Transparent.

Méthode d'éjection (*1)	Avec le guide de sortie fermé
Support papier	documents impossibles à charger directement dans le ScanSnap
Grammage	jusqu'à 127 g/m2(34 lb) jusqu'à 63,5 g/m2(17 lb) (lors de la numération d'un document plié en deux)
Taille du papier	Transparent (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*2) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364mm) (*2) B5 (JIS) (182 × 257 mm) B6 (JIS) (128 × 182 mm) Carte postale (100 × 148 mm) Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm) 11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) (*2) format personnelisé largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po) longueur : entre 25,4 et 297 mm (1 et 11,69 po)

1: Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23).
2: Plié en deux pour la numérisation.

• Évitez de salir ou de couper la partie hachurée en noir et blanc du Transparent. Faute de quoi, il sera incorrectly reconnu.
• Évitez de charger le Transparent à l'envers. Faute de quoi, un bourrage de papier pourrait se produit et endommager et le Transparent et le document inséré à l'intérieur.
• Évitez de laisser un document dans le Transparent. Faute de quoi, l'encre du document pourrait maculer le Transparent.
• Pour qu'il ne soit pas déformé, évitez d'utiliser ou de laisser le Transparent dans une piece fortement rechauffée, directement sous les rayons du soleil ou pres d'un apparéil de chauffage.
• Évitez de plier ou de tendre le Transparent.
• Pour éviter toute déformation, gardez le Transparent sur une surface plane, sans rien poser dessus.
• Un bourrage de papier pourrait se produit si vous insérez plusieurs petits documents (photographies, cartes postales) dans le Transparent. Veuillez insérer un document à la fois dans le Transparent.

Chargement des documents

Chargez un document dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).

Vou ne pouvez charger qu'un document à la fois dans le ScanSnap.

1. Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap.

• Si vous souhaitez que le document soit éjecté depuis le devant du ScanSnap ou si vous n'avez pas assez d'espace, ouvrez le guide de sortie.

Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).

• Le type d'éjection diffère suivant l'ouverture ou non du guide sortie.

Avec le guide de sortie fermé

Avec le guide de sortie ouvert

2. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit place à l'intérieur du ScanSnap.

• Si vous spécifiez un format standard autre que Détction automatique (qui est le format de papier par défaut), insérez le document en l'alignant au bord du côté gauche de la zone de chargement. Pour en savoir plus, consultez : avec Windows ( page 85) avec Mac OS ( page 276)

• Lorsque vous numérique, le guide de sortie fermé, laissez aussi d'espace à l'arrière du ScanSnap pour permettre une éjection totale du document. Assurez-vous que l'emplacement où est ejecté le document est libre de tout obstacle. Faute de quoi, des bourrages de document pourrait se produit :

• Si vous numérique les types de documents suivants avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et les endommager. Numérique les types de documents suivants avec le guide de sortie fermé.

• papier épais (80g / m^2 (20 lb) au minimum)
  cartes postale
  cartes de visite
  cartes plastique
• transparent

Brève introduction à la numérisation

Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation.

Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoin.

- Avec le Quick Menu

Gráce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation.

Après la numérisation, Sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

avec Windows (→ page 70)

avec Mac OS (→ page 262)

- Sans le Quick Menu

Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation prédéfinis.

Avant la numérisation, Sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :

avec Windows (→ page 76)

avec Mac OS (→ page 268)

Pour activer/désactiver le Quick Menu, vous doivent cocher/décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Voussouspèze ouvrilbaôfte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap de la manière suivante :

Windows

cliquez avec le bouton croit sur l'icone de ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis selectionné Configuration de la touche Scan.

Dans Windows 7, l'icone de ScanSnap Manager est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches.

MacOS

Tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager

dans le Dock puis selectionnez Paramétres.

Avec le Quick Menu

Sans le Quick Menu

Allumez le ScanSnap. ( page 28)

1. Placez un document dans le ScanSnap.
   Vous ne pouvez charger qu'un document à la fois.

2. documents pouvant être numériés ( page 29)

3. Chargement des documents (→ page 32)

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

5. Pour numériser en continu, chargez le document suivant après vous être assure de l'éjection du précédent. La numérisation commence des que vous placez le nouveau document.

La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap une fois la numérisation terminée.

Selectionnez une application dans le Quick Menu.

L'application selectionnée démarre.

Installation du calculé

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

Présentation du logiciel fourni 37

Installer sur Windows 39

Installer sur Mac OS. 53

Présentation du calculiifal fourni

Vous trouvrez ci-dessous une brève presentation de chaque logiciel fourni. Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numériées en utilisant les composants suivants du logiciel :

- ScanSnap Manager

Ce pilote pour scanner est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérique peut être enregistrée sous un fisier PDF ou JPEG. Vous doivent installer ScanSnap Connect Application sur votre pérophérique mobile pour pouvoir y enregistrer des fisiers PDF et JPEG.

Vou puez telle charger ScanSnap Connect Application pour peripheriques mobile depuis une boutique d'applications telle que l'App Store.

- ScanSnap Organizer Windows

Cette application va vous permettre d'afficher les images numériées (dans des fischiers PDF ou JPEG) sans avoir à les ouvrir, de créé des dossiers et de classer vos fischiers.

CardMinder Windows

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite.

La reconnaissance textuelle pourra etre realizede sur les cartes de visite et vous pourrez creer une base de données afin de vous facilititer la gestion et la recherche des contacts.

Cardiris Macos

Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.

ABBYY FineReader for ScanSnap

Cette application va vous permettre d'effectuer une reconnaissance textuelle sur les images numériées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourraitEZ editor.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

- Evernote pour Windows Windows /Evernote pour Mac Mac OS

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le ScanSnap.

- Scan to Microsoft SharePoint Windows

Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.

- Version d'essai Rack2-Filer V5.0 Windows

Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numériés (documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur, comme si vous classiez des documents dans de vais dossiers reliés. Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.

Vouspouveztelechargerlelogiciel suivantdepuisLeSetupDVD-ROM.

- SugarSync Manager pour Windows Windows /SugarSync Manager pour Mac Mac OS

Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre dossier SugarSync.

Installer sur Windows

Cette section vous explique comment installer le logiciel sur Windows.

■ Installer le calculé

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.

Bouton	Fonction
Lisez-moi	Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le fichier Lisez-moi de chaque logiciel.
Installer les produits	Pour ouvrir la boîte de dialogue Installer les produits. • bouton ScanSnap Pour installer les logiciels suivants : - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder - ABBYY FineReader for ScanSnap • bouton Evernote Pour installer Evernote pour Windows • bouton SugarSync Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows. • bouton Scan to Microsoft SharePoint Pour installer Scan to Microsoft SharePoint
Guides	Pour ouvrir la boîte de dialogue Documents qui vous permettra de consulter le guide d'utilisation de chaque composant du logiciel, le guide Dépannage (installation) compris.
Parcourir le DVD	Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fichiers du DVD-ROM.
Pour nous contacter	Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.
Logiciel d'essai	Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essai qui vous permettra d'inverter le logiciel d'essai.

■ Logiciel ScanSnap

Pour installer les composants suivants du logiciel :

• ScanSnap Manager
• ScanSnap Organizer
  CardMinder
  ABBYY FineReader for ScanSnap

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.

La boîte de dialogue ScanSnap s'ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche.

6. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK.

L'écran Sélectionné les fonctionnalités s'affiche.

7. Assurez-vous que l'ensemble des cases sont cochées, puis cliquez sur le bouton Suivant.

• Un composant du logiciel non coché ne sera pas installé.
• Notez que vous doivent installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer l'ensemble des composants afin de profiter de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.

L'écran Sélectionnéz l'emplacement de l'installation s'ouvre.

8. Confirmez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton Suivant.

Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat s'ouvre.

9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATEUR FINAL et cochez la case J'accipe les termes de la licence. Puis cliquez sur le bouton Suivant.

Selon le nombre de composants à installer, cette étape peut être requise plusieurs fois.

L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.

10. Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant.

L'installation commence. Une fois l'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100 Chargement de document (1/2) s'affiche.

11. Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document (2/2) s'affiche.

12. Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.

L'écran Assistant d'installation terminé s'affiche.

13.Cliquez sur le bouton Terminer.

14. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Si l'installation n'a pas ete realisede avec succes, selectionnez Guides Depannage (installation) dans la boite de dialogue ScanSnap Setup et consultez le document correspondant.

Evernote pour Windows

Installer Evernote pour Windows de la manière suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Evernote.

L'installation commence.

1. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
2. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.
3. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

SugarSync Manager pour Windows

Une connexion à internet est requise afin d'instructor SugarSync Manager pour Windows.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton SugarSync.

Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows s'ouvre.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Installez Scan to Microsoft SharePoint de la maniere suivante.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boite de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.

L'installation commence.

1. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
2. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.
3. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour consulcer le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Logiciel d'essai

Installez le logiciel d'essay de la manière suivante.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fjichier Lisez-moi du logiciel d'essay. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Trial Software, puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fjichier.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l'explorateur de Windows.

1. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essay.

La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essay que vous souhaitez installer.

La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essay s'affiche (ex. Configuration de Rack2-Filer).

5. Cliquez sur le bouton Installer le produit.

L'installation commence.

6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.

7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essay, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essay afin d'ouvrir le guide.

Installer sur Mac OS

Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.

■ Installer le calculé

Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la fenêtre ScanSnap s'ouvre.

La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.

Icône	Fonction
ScanSnap	Pour installer les composants suivants du logiciel: • ScanSnap Manager • ABBYY FineReader for ScanSnap • Cardiris
Autre logiciel	Pour afficher la fenêtre Autre logiciel. • Icône Evernote Pour installer Evernote pour Mac • Icône SugarSync Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac.
Lisez-moi	Pour consuluter le fichier Lisez-moi.
Dépannage (installation)	Pour consuluter la rubrique Dépannage (installation).
Guide d'utilisation	Pour consuluter le précédent guide.

■ Logiciel ScanSnap

Pour installer les composants suivants du logiciel :

• ScanSnap Manager
  ABBYY FineReader for ScanSnap
  Cardiris

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur l'icone de ScanSnap.

Un message de confirmation s'affiche pour proceder à l'installation.

4. Cliquez sur le bouton Continuer.

La fenêtre Installer le ScanSnap s'ouvre, affichtant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran Informations importantes s'affiche.

6. Lisez tout le contenu de l'écran et cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran Contrat de licence s'affiche.

7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D'UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le bouton Continuer.

Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat s'ouvre.

8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Acceptor.

L'écran Licence de Cardiris s'affiche.

9. Déroulez le contrat afin de le dire dans son intégralité, puis cliquez sur le bouton Continuer.

Un message de confirmation s'affiche.

10. Pour accepter les termes du contrat de licence,-cliquez sur le bouton Acceptor.

L'écran Installation standard sur nom de disque s'affiche.

11.Cliquez sur le bouton Installer.

• Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnelisée sur « nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personneliser.
• ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas'être installés seuIs.

Une fenêtre d'authentication s'affiche.

12. Saisissez le nom et le mot de passer d'utilisateur avec les privilèges d'administrateur, puis cliquez sur le bouton OK.

L'installation commence. L'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100 Chargement de document 1 s'affiche.

13. Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document 2 s'affiche.

14. Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.

Le message L'installation s'est terminée avec succès s'affiche à l'écran

15.Cliquez sur le bouton Fermer.
16. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Evernote pour Mac

Installer Evernote pour Mac de la maniere suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icone Autre logiciel.

La fenêtre Autre logiciel s'affiche.

4. Double-cliquez sur I'icone Evernote.

Un message de confirmation s'affiche.

5. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Accepter.

Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.

6. Glissez l'icone d'Evernote sur l'icone des Applications.

Evernote pour Mac est copied dans le dossier Applications.

7. La copie terminée, glissez l'icone d'Evernote dans la corbeille.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Si l'installation n'a pas ete realisede avec succes, selectionnez Depannage (installation) dans la fenetre ScanSnap afin de tracer des solutions.

9. Préparez l'interaction avec Evernote.

Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.

SugarSync Manager pour Mac

Une connexion à internet est requise afin d'installer SugarSync Manager pour Mac.

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.

La fenêtre ScanSnap s'ouvre.

1. Double-cliquez sur I'icone Autre logiciel.

La fenêtre Autre logiciel s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icone SugarSync.

Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac s'ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.

5. Une fois l'installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 64

Numériser un document. 68

Configurer ScanSnap Manager 82

Actions 105

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 220

Icones et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont générées dans ScanSnap Manager.

Au démarrage de Windows, l'icone de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches.

Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le

ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cïddessous :

État	Icône de ScanSnap Manager
communication établie	S
absence de communication	S

Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager.

Dans Windows 7, cliquez sur dans la barre des tâches pour afficher le menu listant l'icone de ScanSnap Manager.

Pour que l'icone de ScanSnap Manager soit toujours affichée, glissez-déposez l'icone sur la barre des tâches.

Le Menu cli c droit

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icone de ScanSnap Manager

Rubrique	Fonction
Numériser	La numérisation commence. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Configuration de la touche Scan	Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de dialogue. → Configurer les paramètres de numérisation (page 85)
Gestion des profils	Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils. Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. → Gérer les profils (page 88)
Information des résultats de la numérisation	La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.
?	Cette rubrique comporte les sous-menus suivants : • Rubriques d'aide Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. • Dépannage Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. • Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). • À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la boîte de dialogue Informations relatives à la version. • Préférences Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences. • Mise à jour automatique Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 434).
Quitter	Pour quitter ScanSnap Manager. ⇒ Fermer le ScanSnap (page 81)

Le Menu clic gauche

Cliquez avec le bouton droit sur l'icone de ScanSnap Manager pour afficher ce menu. Les profils disponibles sont affichés dans le Menu cli cie gauche.

exampie de Menu clic gauche

Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numérique des documents. La numérique s'effectuera conformément aux paramètres de numérique du profil sélectionné.

Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 88).

• Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic sauté ne s'affichera pas.

• Les profils configurés pour les modèles de scanner suivants seront préservés avec le ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même :

• ScanSnap S1500

• ScanSnap S1500M
• ScanSnap S1300
• ScanSnap S510
• ScanSnap S500
• ScanSnap S300

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

■ Préparation

1. Allumez l'ordinateur.

Au démarriage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches.

• Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, Sélectionnez le menu Demarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour demarrer ScanSnap Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré sous Demarrage après son installation et son icône s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows.

• Si ScanSnap Manager n'est pas enregistré sous Demarrage, procededz à son enregistrement de la manière suivante :

• Dans le Menu clic droit, selectionnez? Preférences.
  La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

• Cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session dans l'onglet Exéciution automatique.

• Dans Windows 7, cliquez sur dans la barre des tâches pour afficher le menu listant l'icône de ScanSnap Manager

Pour en savoir plus sur l'affichage de l'icone de ScanSnap Manager dans la barre des tâches, consultez Icônes et opérations de ScanSnap Manager (page 64).

2. Ouvrez le guide de chargement sur le ScanSnap pour leMETRE sous tension.

L'icône de ScanSnap Manager passé de à.

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'ouverture, par exemple), l'icone de ScanSnap Manager peut passer à 5 après un moment d'atte.

Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez :

• Avec le Quick Menu ( page 70)
• Sans le Quick Menu ( page 76)

Avec le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

Profil

Profil	Description
bouton Recommandé	Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérique de documents selon leur format.
bouton Petit fjichier	Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons àPTIONner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fjichier.
bouton Haute qualité	Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez numérique des documents avec une qualité élevé.
bouton Personneliser	Les paramètres par défaut sontidentiques à ceux du bouton Recomm André. Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numériqueisation.

Le bouton Recommé est sélection par défaut.
- Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
- Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personneliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Vou puez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fjichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prét pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

• Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.
• La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icone de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.

L'application sélectionnée démarre.

• Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 82).
• Pour sélectionner l'application à tier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

Application	Description
Scan to ScanSnap Organizer (*1)	Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Organizer. Vous pourrez sauvegarder l'image numériisée dans le dossier sélectionné dans ScanSnap Organizer. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.
Scan to CardMinder (*2)	Pour ouvrir la boîte de dialogue CardMinder. L'image numérique est stockée dans CardMinder. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans CardMinder (page 146).
Scan to Folder	Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Folder. Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 107).
Scan to E-mail	Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to E-mail. Vous pourrez joindre l'image numérique à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 114).
Scan to Print	Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Print. Vous pourrez imprimer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 124).
Scan to Rack2-Filer (*3)	L'image numérisée est sauvégardée au format fichier PDF dans un dossier relié de Rack2-Filer.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister dans Rack2-Filer (page 162).
Scan to Mobile (*4)	Pour ouvir la boîte de dialogue Scan to Mobile.L'image numérisée est sauvégardée sur un périhérique mobile.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des données sur un périhérique mobile (page 208).
Scan to Evernote (Document) (*5)	L'image numérisée est sauvégardée au format fichier PDF dans Evernote.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des documents dans Evernote (page 169).
Scan to Evernote (Note) (*5)	L'image numérisée est sauvégardée au format fichier PDF dans Evernote.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des notes manuscrites dans Evernote (page 176).
Scan to Google Documents(TM) (*4)	L'image numérisée est sauvégardée au format fichier PDF dans Google Documents.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des documents dans Google Documents (page 181).
Scan to Salesforce Chatter (*4)	L'image numérisée est publiée sur Salesforce Chatter.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur Salesforce Chatter (page 190).
Scan to SugarSync (*6)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync.Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregister des documents dans votre dossier SugarSync (page 201).
Scan to Word (*7)	Vous pourrez creator un fichier Word en convertissant les images numériées en données textuelles.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to Excel (*7)	Vous pourrez creator un fichier Excel en convertissant les images numériées en données textuelles.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to PowerPoint(R) (*7)	Vous pourrez creator un fichier PowerPoint en convertissant les images numériées en données textuelles.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to SharePoint (*8)	Pour sauvégarder les images numériées dans SharePoint ou Office Live.Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des données dans SharePoint (page 153).
Scan to Picture Folder	Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Picture Folder. Vous pourrez enregistrer les fichiers JPEG créés depuis les images numériées dans le dossier d'images. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le dossier d'images (page 131).

1: affché si ScanSnap Organizer est installé.
2: affché si CardMinder est installé.
3: Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.
4: affché si .NET Framework 3.0 est installé. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Meme si vous avez déjà installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
5: affché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.
6: affché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé.
7: affché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
8: affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.

• Le format de l'image généree peut légèrement différer de l'original.

• Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et Sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement.

• ScanSnap Organizer

• CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparémented)

• Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabrir un lien automatique avec les applications (page 98).

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Vous doivent soit selectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

Sans le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Decochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez un profil.

Sélectionnez un profil dans :

• la liste déroulante Profil

• le Menu cliq gauche

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Vous peuvent également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Puis, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de filchier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prét pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'application relative au profil sélectionné démarre.

• Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.
• La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
• Pour sélectionnier l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
• Si vous avez coché la case Indexer le texte seLECTIONné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait est réalisée sur l'image numérique. Une boîte de dialogue affichtant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
• Par défaut, les documents sont numériés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détction auto des couleurs. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).
• L'application qui démarre après la numérisation dépend de votrechioix effectué dans l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
• Le format de l'image généree peut légément différer de l'original.

• Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et Sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement.

• ScanSnap Organizer

• CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparémented)

• Scan to Mobile

Pour en savoir plus, consultez Étabrir un lien automatique avec les applications (page 98).

Interrompre la numérisation

You pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annulez la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrête dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

• Vous pouvez également interrompè la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/ Stop] du ScanSnap.
• La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.

■ Fermer le ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Selectionnez Quitter dans le Menu cli croit.

Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.

Déconnecter le ScanSnap

1. Fermez le guide de chargement pour eteindre le ScanSnap.

L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passé de à S.

1. Débranche le cable USB de l'ordinateur.

Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.

Configurer ScanSnap Manager

Dans cette section, vous trouvez des explications sur le choix des applications à afficher dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.

Paramètres du Quick Menu

Vous pouvezCHOISIR les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi que modifier leur ordre d'affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s'ouvre.

2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.

- Affichage et masquage des icônes des applications

L'icone de chaque application listed sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu. Lorsque vous selectionnez une application dans Afficher et vous cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplaced dans la liste Masquer. Inversement, si vous selectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera déplaced dans la liste Afficher.

Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

- Ordre d'affichage des applications

L'ordre d'affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Afficher.

Vous pouvez modifier la position d'une application en la selectionnant dans Afficher et en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas.

Pour restaurer l'ordre d'affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

Les applications sont affichées dans l'ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

- Configurer les paramètres de numérisation

Voussouspoucez configurer les parametes de numérisation dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap selon vos besoins.

Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

You pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap :

• en double-cliquant sur l'icone de ScanSnap Manager
• en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl] + [Maj] + [espace].

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

- Avec le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

- Sans le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous l'ouvrièrez.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Onglet Application

• Application à utiliser avec le ScanSnap

• Onglet Sauvegarde

• Dossier dans lequel l'image numérique sera enregistrée

• Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée

• Onglet Numérisation

• Mode de numérisation

(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète,.Commencer la suivante)

• Onglet Fichier

• Format de fichier de l'image numérisée (.pdf, .jpg)

• Reconnaissance textuelle évventuelle d'une chaine de caractères surlignée qui pourrait être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle)

• Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérique, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et besoin de la langue pour la reconnaissance textuelle)

• Création évientuelle de fichiers PDF distincts (pour regrouper toutes les images numériées dans un fisier PDF unique ou créé plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)

• Création évientuelle d'un mot de passer pour protégger les fichiers PDF créés (création d'un mot de passer identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de passer distincts par numérisation)

• Onglet Papier

• Format des documents (selection du format, utilisation du Transparent)

• Onglet Compression
• Taille de fichier de l'image numérique (niveau de compression)

Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 445).

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personneliser seront modifiés.
Si vous n'utilise pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés.

Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencerà. Les changements effectuels jusqu'à sont enregistrés et les documents sont numériés selon les paramètres sélectionnés.

Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commenceras pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.

Gérer les profils

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Pour sélectionner un profil, ouvre la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ou dans le Menu cli csg gauche.

Pour pouvoir utiliser un profil, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

• liste déroulante Profil

• Menu cliq gauche

Une fois que vous aurez enregistré les paramètres de numérisation féquémment utilisés dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap pour modifier les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.

Pour en savoir plus, consultez :

• ajouter un profil ( page 89)
• modifier un profil ( page 92)
• renown un profil ( page 94)
• supprimer un profil ( page 96)

Ajouter un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).
La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.

La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s'ouvre.

4. Nommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.

Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

• Vous pouvez creer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

• Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

• Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu cli c制动 ou dans la liste déroulante Profil de la boite de dialogue de configuration du ScanSnap.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

1. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage.
2. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.

1. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Modifier les paramètres d'un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).
La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

4. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil, cliquez sur le bouton OK.

Un message de confirmation s'affiche, vous demandant si vous souhaitez écraser les paramètres du profil actuel.

Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche.

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.

5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l' étape 2., aucun message de confirmation ne s'affichera.

Renommer un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu cli croidroit, découvertz la case Utilisation du Quick Menu dans la boite de dialogue de configuration du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en Sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Renommer.

La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

You ne pouze pas denommer le profil Standard.

3. Renommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.

Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Supprimer un profil

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Gestion des profils.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu cli croit, découvertz la case Utilisation du Quick Menu dans la boite de dialogue de configuration du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Effacer.

You ne pouze pas supprimer le profil Standard.

La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le profil est supprimé de la liste.

1. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Étabir un lien automatique avec les applications

Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte, ScanSnap Manager étabira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les paramètres de numérisation ou que vous utilisez le Quick Menu ou non.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes :

• ScanSnap Organizer

L'image numérique est affichée dans ScanSnap Organizer.

CardMinder

L'image numérique est affichée dans CardMinder.

• Version d'essay de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparément)

L'image numérique est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer.

• Scan to Mobile*

L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.

*: L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active.

Il existe deux modes d'interaction automatique.

- Étabir un lien lorsqu'une des applications précités est active (recommendé)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et Sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour numériser vos documents et étabrir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatique avec ScanSnap Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier plan (boîte de dialogue active).

- Toujours étabir un lien avec une des applications précités en cours d'exécution

Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à celle en cours d'ouverture. L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application.

Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorite sera le suivant :

CardMinder
- ScanSnap Organizer
- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé/modèle fourni ou vendu séparation)

Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu cliç gauche est précédé de « Lien avec ».

Iorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap Manager

• Si ScanSnap Manager interagit automatiquement avec CardMinder, les cartes de visite seront numériés avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas accueillis par CardMinder, les paramètres par défaut seront utilisés. Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
• ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérique est une carte de visite. Si vous numériqueez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.

Changer le mode d'interaction automatique

Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Lien interactif, Sélectionnez le mode de liaison automatique.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez sélectionné.

Connaître l'activité du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle contextuelle s'affichera depuis la barre des tâches pour vous informer de l'activité du ScanSnap.

- lorsque le ScanSnap est allumé

- lorsque le ScanSnap est eteint

Pour désactiver les notification relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle et découverta la case Information sur I'etat de la communication dans la boite de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap

Voussouspcazchoisirdebloqueroud'afficherlesbullescontextuellesrelativesaI'activete du ScanSnap.

Configurez le paramètre de la maniere suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

1. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, cochez ou décochez la case Information sur l'état de la communication.

Si vous cochez la case Information sur l'etat de la communication, vous receivez une notification selon que le ScanSnap est allumé ou étéint.

Si vous découvertez la case Information sur l'etat de la communication, vous ne receivez aucune notification.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

■ Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes :

• progression de la numérisation
• paramètres de numérisation
  enregistrement terminé
• prévisualisation

Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier ou en appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Interromplore la numérisation (page 80).

Le message suivant s'affiche dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier une fois le document numérique. Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le bouton Terminer la numérisation.

Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est découvert, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement après avoir sauvégardé l'image numérique.

Masquer la progression de la numérisation

Vouss pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide Preferences.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

1. Dans l'onglet Affichage de l'évolution, décochez la case Progression de la numérisation (recommende).

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de filchier sera masquéeès la prochaine numérisation.

Si vous decide de masquer la progression de la numérisation, l'icône de ScanSnap

Manager alternera entre et .

Actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d'actions. Celles-ci sont vous permettre de :

• Partager les fichiers des documents numérisés.

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérique directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

• Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.

You pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérique.

• Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.

Vos pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

• Convertir les pages d'un catalogue ou d'une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pouvez sauegarder les pages numériées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans votre dossier d'images.

• Citer le texte d'un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exéctuer une reconnaissance textuelle sur l'image numérique et la convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.

• Trier et organise un grand nombre de cartes de visite.

Vouspouvezstockeretgeredescartedesite dansCardMinder.

• Partager les fichiers des documents numérisés en utilisant SharePoint.

Voupe enregister les images numeraises dans SharePoint et Office Live.

• Convertir des documents papier en données numériques afin de les organiser à votre convenance.

VouspouvezenregisterlesimagesmumérisésdirectementdansRack2-Filerafinde lesgérer etdelesorganiser.

Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

Gérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fischiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Google Documents.

Voussouspoucez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter a tout moment, n'importe ou.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Salesforce Chatter.

Vous pouvez publier les images numériées sur Salesforce Chatter et les génére avec Salesforce CRM.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec SugarSync.

Vous pouvez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync et y acceder simplement, n'importe quand et n'importe où.

• Enregistrer les documents numérisés sur un périhérique mobile.

Vous pouvez enregistrer les fischiers d'images numériées sur un périphérique mobile.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fischiers PDF ou JPEG.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

■ Enregistrrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérique dans un dossier de votreChoix.

Vouss pouvez enregistrer le fjichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été définir par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut.
   La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, Sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP

Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils Options Internet onglet Programmes liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.

Si aucun logiciel de courriel n'a eté sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas désir de logériels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante.

Logiciels de courrier électronique confirmés

• Windows Live Mail
• Windows Mail (Windows Vista)
• Outlook 2010/2007/2003
• Outlook Express 6
  Thunderbird version 3.1

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans un dossier avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 108)
• sans le Quick Menu (→ page 111)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icone Scan to Folder.

La bofte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

prévisualisation

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Folder.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Folder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Folder dans le Menu cli cga gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

7. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renomer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

prévisualisation

8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

• Aucune numérisation ne pourrait être réalisée tant que la boîte de dialogue Scan to Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.

Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été définir par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.

Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.

Windows 7/Windows Vista

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut.
   La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, Sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP

Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils Options Internet onglet Programmes liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.

Si aucun logiciel de courriel n'a eté sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas désir de logériels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante.

Logiciels de courrier électronique confirmés

• Windows Live Mail
• Windows Mail (Windows Vista)
• Outlook 2010/2007/2003
• Outlook Express 6
  Thunderbird version 3.1

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu ( page 115)
• sans le Quick Menu (→ page 120)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Vou pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numériquetz plus d'un document avec les paramétres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to E-mail et selectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.

5. Cliquez sur l'icone Scan to E-mail.

La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier, protégé son accès avec un mot de passer d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Joindre.

Si vous avez coché la case Créer un mot de passer d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer s'ouvre.

Saisissez un mot de passer, puis cliquez sur le bouton OK.

Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer.

Si vous ne souhaitez pas creer de mot de passer d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

Une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to E-mail.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :

• Scan to E-mail dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to E-mail dans le Menu cli cgauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Vouss pouvez joindre, au maximum, dix fischiers à un courriel. Si vous numérique plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fischiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fichier, protégé son accès avec un mot de passer d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Joindre.

Si vous avez coché la case Créer un mot de passer d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer s'ouvre.

Saisissez un mot de passer, puis cliquez sur le bouton OK.

Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passer.

Si vous ne souhaitez pas créé de mot de passer d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section vous explique comment imprimer une image numérique avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse.

• Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérique, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
• L'image numérique sera imprimée avec une résolution de 150 ppp,quel que soit le paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérique avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 125)
• sans le Quick Menu (→ page 128)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Print et Sélectionnéz le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Print.

La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape 4., l'impression est réalisée immédiatement.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Impression.

L'imag numérisée est imprimée.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Print.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Print dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Print dans le Menu cli cgauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape

3., l'impression est réalisée immédiatement.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

prévisualisation

9. Cliquez sur le bouton Impression.

L'imag numérisée est imprimée.

• Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

■ Enregistrer dans le dossier d/images

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fisier JPEG dans le dossier d'images.

Le dossier d/images par défaut est le suivant :

• Windows 7/Windows Vista

nom du lecteur (tel que C):\Users\nom d'utilisateur Images\ScanSnap

• Windows XP

nom du lecteur (tel que C):\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\Mes images\ScanSnap

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans le dossier d'images, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 132)
• sans le Quick Menu (→ page 135)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Picture Folder et Sélectionnéz le menu Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options.

5. Cliquez sur l'icone Scan to Picture Folder.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 4., l'image numérique est directement sauvégardée dans le dossier d'images.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renomer le fichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dans Spécifier le dossier d'enregistrement, vous pourrez désirer un dossier autre que le dossier d'images.

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Picture Folder.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement sauvégardée dans le dossier d'images.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renomer le fjichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dans Spécifier le dossier d'enregistrement, vous pourrez désirer un dossier autre que le dossier d'images.

9. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.

Convert au format Word/Excel/PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numériées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

• Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.

• ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
  -Word
  -Excel

• PowerPoint

• Visual Basic for Applications of Office Shared Features (son installation est simultanée à celle, standard, de Microsoft Office)

• Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichier Word, Excel ou PowerPoint, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que vous enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

• ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions des programmes suivants :

• Word : 2010 / 2007 / 2003 / 2002

• Excel : 2010 / 2007 / 2003 / 2002

• PowerPoint : 2010 / 2007 / 2003 / 2002

• Évitez d'utiliser cette fonction si vous travailliez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint. Et vice et versa. Faute de quoi, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelez » et les résultats de la conversion pourrait ne pas s'afficher.

À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

• ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Cette application peut effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
• La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifie que les documents sont convertibles en consultant les directives suivantes :

Application	Convertible	Non convertible
Scan to Word	document dont la mise en page est simple, avec une ou deux colonnesWord Document	document dont la mise en page est complexe, composé de diagrammes, de tableaux et de texte (ex. brochures, magazines et journaux)
Scan to Excel	document composé de tableaux simples dont aucune cellule n'est fusionnéeExcel Document	document composé de : - tableaux sans bords solides - tableaux composés de formats decellule compliqués - tableaux complexes composés de sous-tableaux - diagrammes - graphes - photographies - texte à la verticale
Scan to PowerPoint(R)	document composé de texte et de diagrammes simples ou de tableaux avec un fond blanc ou uni et clairPowerPoint Document	document de mise en page complexe et composé de texte, diagrammes ou illustrations - document dont le texte recouvre une photographie ou un fond à motifs - document avec un texte estompé sur un fond très souvent

• Les paramètres suivants pouraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d'eventuelles corrections :

• taille et police des caractères

• interletttrage et inter ligne

• soulignement, mises en gras et en italique
  exposant/indice

• Les types de document suivants (caracteres) peuvent être incorrectly reconnus.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :

document comportant des notes manuscrites
document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document de mise en page complexe ou importante une quantité importante de bruit d'image

(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

• Le message suivant s'affiche lors de la conversion d'une page longue en un fichier Word. Les résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.

ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1

Affichage des rcluts de la reonaisance impossible : l'application Microsoft Word n'a pas ete detected. Voulez-vous enregister les rulats de la reonaisance dans un fichier ?

Qui

Non

• Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s'effectuer sur plus de 65 536 lignes.
• Lors de la conversion en un fjichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
• Un fichier converti au format PowerPoint ne contienda pas la couleur de fond originale et les motifs.
• Les images numériées à l'envers ou à l'italienne pourrait être incorrectly reconnues. Cochez la case Rotation automatique des images page 228 ou chargez les documents vers le bas, en les orientant à la française.
• Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même si vous cochez la case Générer un fjichier PDF après (n) page(s) dans l'onglet Fichier → Option, les résultats de la conversion seront enregistrés dans un fjichier unique.

Vouss pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion au format Word, Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Sélectionnez le menu Demarrer Tous les programmes ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion d'une image numérisée en un fisier Word/Excel/PowerPoint, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 142)
• sans le Quick Menu ( page 144)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

• Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
• Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icone Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to PowerPoint(R).

• Si vous numériquez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourrait être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La boîte de dialogue suivant s'ouvre et la conversion des données en fichier Word, Excel ou PowerPoint commence.

La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécuté et le résultat de la conversion est affché.

Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pasinstallé sur la plateforme de l'ordinateur, l'imag numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)
• Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).

• Nous vous invitons à seLECTIONner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

• ScanSnap Manager peut également interagir avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez :

• ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;

• ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans le Menu clic gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue suivant s'ouvre et la conversion des données en fichier Word, Excel ou PowerPoint commence.

La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécuté et le résultat de la conversion est affché.

Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérique sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)
• Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)

Stocker des cartes de visite dans CardMinder

Cette section vous explique comment conserver les images numériées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.

• Lorsque vous stockez les images numériées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges.
• Mille pages au maximum, pages vierges comprises, peuvent etre simultanement stockées dans CardMinder.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans CardMinder, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 147)
• sans le Quick Menu ( page 150)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du ScanSnap.

La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

• Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignement sur le côte gauche de la zone de chargement.

• Si vous numérique avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique des cartes de visite.

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'imag dans l'onglet Numérisation de la boite de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'imag est défini sur Excellente.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous en placez une nouvelle.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icone Scan to CardMinder.

• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériqueer un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre CardMinder s'affiche.

5. Confirmez l'image numérique et le résultat de la reconnaissance textuelle.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide de CardMinder.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez CardMinder.

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'imag dans l'onglet Numérisation de la boite de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'imag est défini sur Excellente.

ScanSnap Manager peut également interagir avec CardMinder si vous sélectionnez :

• CardMinder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
  CardMinder dans le Menu cli cgauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du ScanSnap.

La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

• Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignement sur le côte gauche de la zone de chargement.

• Si vous numérique avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique des cartes de visite.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous en placez une nouvelle.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre CardMinder s'affiche.

7. Confirmez l'image numérique et le résultat de la reconnaissance textuelle.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide de CardMinder.

Enregistrer des données dans SharePoint

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique dans SharePoint ou Office Live.

• Pour enregistrer un fisier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live.
• Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistrré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans SharePoint et Office Live, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 154)
• sans le Quick Menu ( page 158)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l' étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to SharePoint et Sélectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to SharePoint.

• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendeze que ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériqueer un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Scan to Microsoft SharePoint démarre.

6. Enregistrez l'image numérique.

- Enregister dans SharePoint

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'image numérique.
2. Dans le panneau d'indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'image numérique est enregistrée dans le dossier sélectionné.

- Enregister dans Office Live

L'assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.

La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.

1. Saisissez un identifiant et un mot de passer dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.

ÀpRES que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre.

1. Sélectionnéz le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.
2. Dans le panneau d'indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, Sélectionnez Scan to SharePoint.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

3. Modifie les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Scan to Microsoft SharePoint démarre.

8. Enregistrez l'image numérique.

- Enregister dans SharePoint

1. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.
2. Dans le panneau d'indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'image numérique est enregistrée dans le dossier sélectionné.

- Enregister dans Office Live

L'assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.

1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.

La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.

1. Saisissez un identifiant et un mot de passer dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.

ÀpRES que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'ouvre.

1. Sélectionnéz le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.
2. Dans le panneau d'indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

■ Enregister dans Rack2-Filer

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans la version d'essay de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé, fourni ou vendu séparément).

• La version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommendé, modèle fourni ou vendu séparément) est nécessaire pour utiliser cette fonction.

Rack2-Filer est une application qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, lesGERER sur un ordinateur. Vous pourrez virtuellement gerer vos documents en les inscrant dans des dossiers reliés que vousrangerez dans une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre.

• Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images numériées sont enregistrées dans Rack2-Filer.

• Renommer le fichier après la numérisation

• Compression couleur elevée

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Rack2-Filer, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 163)
• sans le Quick Menu (→ page 166)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l' étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Rack2-Filer et selectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 s'affiche.

2. Modifiez les paramètres.

Dans cette boîte de dialogue, Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide - > de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 pour afficher cette rubrique.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.

5. Cliquez sur l'icone Scan to Rack2-Filer.

• Si vous numériquez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune image ne pourrait être enregistrée dans Rack2-Filer.
• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez l'image dans Rack2-Filer avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l' étape 4.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Rack2-Filer.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Rack2-Filer si vous sélectionnez :

• Rack2-Filer dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Rack2-Filer dans le Menu cli c gauche.

3. Modifie les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Dans cette boîte de dialogue, Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérique.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, consultez l'aide de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aïde de la boîte de dialogue ScanSnap ->

Rack2 pour afficher cette rubrique.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l' étape 3.

Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer.

■ Enregistrrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérique dans Evernote après l'avoir convertie en un fjichier PDF indexable, le fjichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous doivent, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fisier dans Evernote.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 170)
• sans le Quick Menu (→ page 173)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Evernote (Document) et selectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Document).

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier PDF dans Evernote avant de numérique le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous numériquez un document en selectionnant JPEG (.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 4., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fjichier dans lequel l'image numériisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numériisée dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutil.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Document).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Document) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Document) dans le Menu cli cga gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous numériquez un document en selectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsqu'elle fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.

La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fjichier dans lequel l'image numériisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numériisée dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutil.

■ Enregisterr des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier JPEG dans Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fjichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fjichier devient indexable dans Evernote.

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).
• Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer un fisier dans Evernote.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 177)
• sans le Quick Menu (→ page 179)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Note).

• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fjchier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous numériquez un document en selectionnant PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG séparé est créé pour chaque page du fichier PDF.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsque le fjichier JPEG est en cours de création.

Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/ numérotés de la manière suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutil.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Note).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Note) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Note) dans le Menu cli cga gauche.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous numériquez un document en selectionnant PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG séparé est créé pour chaque page du fichier PDF.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsque le fjichier JPEG est en cours de création.

Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/ numérotés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutile.

■ Enregister des documents dans Google Documents

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fisier PDF dans Google Documents.

• Vous devez créé un compte Google (gratuit).
• Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.

Meme si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 182)
• sans le Quick Menu (→ page 186)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l'objet 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Google Documents(TM) et selectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Google Documents(TM).

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous n'avez saisi notamment compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

Si vous numériquez un document en selectionnant JPEG (.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 4., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Google Documents.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, Sélectionnez Scan to Google Documents(TM).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Google Documents(TM) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
• Scan to Google Documents(TM) dans le Menu cli cga gauche.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.

• Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir notre mot de passer à chaque fois.

• Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous n'avez saisi notamment compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

Si vous numériquez un document en selectionnant JPEG (.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF sépare est créé pour chaque fichier JPEG.

La boîte de dialogue suivant s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera uniquement sur ces pages.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la numérisation.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Google Documents.

■ Publier sur Salesforce Chatter

Cettes section vous explique comment publier une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

• Une licence Salesforce CRM est requise séparation.

• ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

• Unlimited
  -Enterprise

• Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.

Meme si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

• Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 191)
• sans le Quick Menu (→ page 196)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 5.).

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone Scan to Salesforce Chatter et selectionnez le menu Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, evitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. Faute de quoi, autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Salesforce Chatter.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur.
  Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétre l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscrie le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affché et la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Salesforce Chatter.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. Faute de quoi, autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

• Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les informations relatives au compte de l'utilisateur. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétre l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscrie le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aille de ScanSnap Manager.

9. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

• Vous doivent posseder un compte SugarSync.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.

Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour Windows, le Magic Briefcase, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement créé.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérisée dans votre dossier SugarSync avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 202)
• sans le Quick Menu (→ page 205)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l' étape 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icone de Scan to SugarSync et selectionnez le Paramétres.

La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to SugarSync.

La boîte de dialogue Scan to SugarSync s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 4., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n'est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant.
• Evitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n'est pas fermée.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c droit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to SugarSync.

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être selectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu cliç-gauche lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 88).

3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to SugarSync s'ouvre. Si vous avez découvert la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

9. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'imag numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant.
• Evitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.

■ Enregistrer des données sur un pérophérique mobile

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

• Vous doivent connecter un périphérique mobile à la fois.
• Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.

.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.

Meme si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n'est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.

• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur le périhérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périhériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store.

ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation suivants :

• iOS 4.2.1 au minimum

• Le nombre de fichiers d'images numériées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périhérique mobile sont décrits ci-dessous :

• nombre de fichiers : 100 au maximum

• taille totale : 2 048 Mo

• Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, Sélectionnéz Autoriser l'accès ou Débloquer.

• Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel.

Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passer pour vous connecter au pérophérique mobile.

Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to Mobile.

• L'icone de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches lorsque le fjichier est enregistré sur le périhérique mobile.

Dans Windows 7, l'icone de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsqu'you cliquez sur dans la barre des tâches.

L'icone de Scan to Mobile you informe de la communication entre l'ordinateur et le péripérisque mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous :

État	Icône de Scan to Mobile
en attente	5
mise en veille	5
envoi
erreur d'envoi	5
rejeté	5

Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'une image numérique sur un périphérique mobile via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• interaction automatique (→ page 210)
• avec le Quick Menu (→ page 212)
• sans le Quick Menu ( page 216)

Interaction automatique

• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
  Pour en savoir plus, consultez Etablir un lien automatique avec les applications (page 98).

1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Scan to Mobile.

L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan/ Stop] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application actuellément sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au premier plan.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'imag numérisée est envoyée sur le périhérique mobile depuis l'ordinateur.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.

6. L'envoi terminé, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous doivent cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est sélectionnée dans la barre des tâches et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.

Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis recommencez la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Mobile et Sélectionnéz le menu Paramètres.

La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Mobile.

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.

6. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informé du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le pérophérique mobile.

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour pérophériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile lorsque l'envoi est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Mobile.

Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante

Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options.

2. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.

8. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informé du pérophérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le pérophérique mobile.

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour pérophériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

9. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile lorsque l'envoi est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Configurer le ScanSnap selon vos besoin

Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc

Si vous avez sélectionné Détction auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrtera tel quel.

Si vous souhaitez numérique des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Gris ou N&B.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les images numériées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

■ Numériser un document couleur avec une compression élevé

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numériisée sous un mode de compression élevé. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce mode et les enregistrer dans un fisier PDF compact.

Pour numériser des documents avec le mode de compression elevée, configurez les paramètres suivants.

Avec le mode Compression couleur élevé, divers niveaux de compression sont appliqués aux caractères et aux arrêtre-plans. Par conséquent, la taille d'un fichier, composé essentiellement d'un texte, sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevé. Pourtant, les photographies et dessins étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numériées. Pour cette raison, évitez d'utiliser ce mode si vous numériquez des photographies, des illustrations etc.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Compression couleur élevé.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le document numérique est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

• Un désignement de +/-5^ peut être corrige.
• Comme la détction d'un désignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réalisé par erreur. Dans ce cas, découvertz la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
document composé de longues diagonales
document comportant des notes manuscrites

• Ce paramètre est désactifé lorsque vous numérique avec le Transparent.

Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images désalignées seront toujours recadrées.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les chaînes de caractères sont réalisées pour l'image de sortie.

Correction de l'orientation des images numériées

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes.

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

Comme cette option détermine l'orientation du document selon ses chaînes de caractères, les types de document suivants risquent d'être mals orientés. Dans ce cas, découvertz la case Rotation automatique des images.

• document composé d'un grand nombre de caractères extrémement grands ou petits
• document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
  document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
  document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
• document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
• document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
• document dont les caractères recouvent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
  document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
• document rédigé uniquement avec deslettres capitales
• document comptant des notes manuscrites
  document désaligné
• document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais)
  document avec une mise en page complexe
  document contenant une grande quantité de bruit
  document composé de caractères estompés
• document composé de caractères faiblement imprimés

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Rotation automatique des images.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La nouvelle orientation de l'image numérique est enregistrée.

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre

Vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que les formats A3, 11 × 17 pouces et B4 en utilisant le Transparent (vendu séparément). ÀpRES avoir plié le document en deux parties égales, une numérisation de chaque côté en mode simple sera executée et les deux images générées seront fusionnées pour ne former qu'une seule.

La case Correction automatique deschains de caractères désalignées (onglet Numérisation Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) seradésactivée.

Vou puez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer les deux côts dans une seule image.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.

3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Insérez le document dans le Transparent.

1. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers l'extérieur.

Pliez avec soin en veillant à ne créé aucune rainure.

1. Ouvrez le transparent est placez-y un document.

Alignez la pliure avec le bord droit du Transparent, de manière que le document soit calé contre le coin supérieur droit.

Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin supérieur droit.

1. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.

Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit place à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérique en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique avec le Transparent.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le recto du Transparent numérique, l' image obtenue s'affiche dans la zone de prévisualisation.

8. Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans l'étape 6.

Assurez-vous de numériquecessonsecutivementle recto et le versodu Transparent.

La numérisation démarre automatiquement et la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le verso du Transparent numérique, les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

Répétez les étapes 5. à 8. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/ Lette.
Voues pouvez continue la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commenceès que vous placez un document sur le ScanSnap.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

• Une ligne ou une espace peut être reproductive entre les images numériées du recto et du verso. Par ailleurs, si vous numériquez un document écais, les deux côtes numériés pouraient se rejoindre par leur bord supérieur.

Le degré de ces symptômes varie selon que le document ait été plié ou non.

Dans ce cas, essayez les solutions suivantes :

• pliez le document avec soin ;

• au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du Transparent.

• Si vous sélectionnez Détention automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent, l'image sera généraee sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérié, le format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original ou certaines parties de l'image pourrait manquer.

Exemple : Si vous numériquez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront sauvégardés dans un format B4.

Pour sauvegarder des données conformément à la taille du document, spécifique le format dans la liste déroulante Taille du papier.

• La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas'être généraee. Le cas échéant, insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.

■ Numériser des photographies ou des articles

Avec le Transparent, vous pouvez numériser des documents que vous craignez d'endommager (photographies) ou difficiles à insérer dans le scanneur (coupures de presse). Pour numérisz de tels documents, configurez les paramètres suivants.

La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet Numérisation Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) sera désactivée.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.

3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Sauvegardes sous.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Insérez le document dans le Transparent.

Ouvrez le Transparent et placez le haut du document contre le bord supérieur central du Transparent.

6. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.

Le transparent est tire jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérique en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique avec le Transparent.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, l'image obtenue est affichée dans la zone de prévisualisation.

Recommencement les étapes 5. à 6. afin de numériser plus de documents tels que des photographies ou des coupures de presse.
Voues peuvent continuer la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32). La numérisation commence lors que vous placez un document sur le ScanSnap.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'imagenumériqueestenrégistree.

• L'image numérique est généraee au centre du format que vous avez selectionné dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration de la touche Scan.
• Si vous sélectionnez Détention automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérique, le format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original ou certaines parties de l'image poursuient manquer.

Exemple : Si vous numériquez un document au format A5 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront sauvegardés dans un format A5.

Pour sauegarder des données conformément à la taille du document, spécifiez le format dans la liste déroulante Taille du papier.

Placez une feuille vierge et blanche sous le document si :

• l'image numérique a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné Détction automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent);
• des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ;
• des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérique d'un document maladroitement découvert.

■ Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouvrez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit place à l'intérieur du ScanSnap.

Assurez-vous que rien ne gène la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.

La numérisation commence.

En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numériées en conséquence.

• Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.

• Lors de la numérisation d'un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est sur Détection Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour d'autres types de numérisation.

■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF

Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numériées dans plusieurs fischiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouze numériquener une pile d'épréuves et enregistrer chacune de ces épréuves dans un fisier PDF. Pour enregistrer des images dans plusieurs fischiers PDF, configurer les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner.

Un fjichier PDF sera créé à chaque fois que le nombre de pages, sélectionné ici, sera atteint.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Un fjichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l' étape 3. a été numérique.

■ Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement executer une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créé un fichier au format PDF indexable.

Afin de creer des fichiers PDF indexables, configurez les parametes suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

Nous vous invitons à selectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

Le message suivant s'affiche :

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

• Langue

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'esagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés.

Pages ciblées

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d'options Toutes les pages, et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle uniquement sur la première page.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérique et un fichier PDF indexable est créé.

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectly reconnues. Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifie le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérique enasse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souigné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF

Sur un document noir et blanc, une chaine de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec un feuitre fluorescent à base d'eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos documents en noir et blanc :

• n'importe quel feuatre fluorescent peut'être utilisé.

Voici les couleurs et l'épaissur des tracés recommendées :

rose	jaune	bleu	vert
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• le trace doit être franc;
• les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)

maximum: 20 × 150 ~mm (largeur × longueur)

• utilisez une couleur fluorescente par page;
  assurez-vous de surligner toute la chaine de caractères ciblée.

Effectuez le tracé, de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

bon exemple	mauvais exemple 1(surignage incomplet)	mauvais exemple 2(couleur irrégulière)
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.

• Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les sections surlignées pourraient ne pas'être reconnues en tant que mots clés.
• Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond nombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous utilisez une couleur autre que le bleu, les sections sur lignées peuvent ne pas etre détectées.
• Pour les document suivants, les sections sur lignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont eté utilisées pour le surignage
document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est maculé)
- document dont une page contient un grand nombre de sections sur lignées

• Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

• les dimensions des passages sur lignés ne respectent pas les valeurs imposées

• le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
• les sections sur lignées se touchent
• la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée

ScanSnap

• Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourrait ne former qu'une seule à la détéction.

• Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être assignées en tant que mots clés :

• le surignage d'une section déborde sur d'autres chaînes de caractères

• Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
- document contenant des passages encadrés au feuatre fluorescent
document maculé

• Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
• Les mots clés enregistrés d'un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d'un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli croit (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF.

• Zones ciblées

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.

Ne selectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

L'exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

• Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fichier PDF.

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

• Si plusieurs sections d'une page ont ete surlignees, elle la plus elevee sera enregistrree en tant que mot cle.

Exemple : dans le cas suivant, la section sur lignée B, étant plus élevé que la section sur lignée A, sera enregistrree en tant que mot clé.

• Langue

Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'esagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés.

Pages ciblées

Selectionnez Première page pour executer une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La reconnaissance textuelle est effectuée sur les passages surlignés et un fichier PDF, compteant les mots clés déteçés, est créé.

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectement reconnues.
  Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
- document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

• Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
• La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de ponctuation compris.
• Lors d'une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »).

Protégger un fichier PDF avec un mot de passée d'ouverture

Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez assigner un mot de passer d'ouverture.

Une fois le mot de passer d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de passer pourra y acceder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document privé ou confidentiel avec un mot de passer.

Afin d'assigner un mot de passer à un fichier PDF, configurez les paramétres suivants.

Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas creer de mot de passer.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu cli c制动 (page 65).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.

3. Cochez la case Définir un mot de passer pour le fichier PDF.

- Pour assigner un mot de passer différent par numérisation

Décochez la case Utilisez un mot de passer fixe.

Vous pouvez assigner un mot de passer différent par numérisation.

- Pour utiliser un mot de passer prédéfini

1. Cochez la case Utilisez un mot de passer fixe.

Le même mot de passer sera utilisé pour tous les fichiers PDF. Inutil de créé un mot de passer à chaque fois qu'un document est numérique.

1. Saisissez le même mot de passer dans les champs Mot de passer et Confirmer.

You pouvez utiliser les caractères suivants pour creer un mot de passer :

16 caractères au maximum

caractères alphanumerices : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9

symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / ; ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous avez découverté la case Utilisez un mot de passer fixe à l'étape 3., la boîte de dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.

Dans les champs Mot de passer et Confirmer, saisissez le même mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

• Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créé un mot de passer : 16 caractères au maximum caractères alphonumériques : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9 symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
- Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera senregistré sans mot de passer.

L'image numérique est enregistrée dans un fisier PDF dont l'ouverture est protégée par un mot de passe.

Si vous oubliez le mot de passer, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager 257

Numériser un document. 261

Configurer ScanSnap Manager 273

Actions 292

Configurer le ScanSnap selon vos besoin 393

Icones et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont générées dans ScanSnap Manager.

L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informme que ScanSnap Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le Dock.

Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cïddessous :

État	Icône de ScanSnap Manager
communication établie	S
absence de communication	S

Ce menu s'affiche lorsque vous-cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier.

Après avoir ajouté l'icone de ScanSnap Manager au Dock, ⑤ doit s'afficher. Une ombre bleue apparait sous l'icone de ScanSnap Manager lorsqu'il est en cours d'exécution.

■ Menu de ScanSnap Manager

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager tout en gardant le doigt appuyé sur la touche [control] de votre clavier.

Rubrique	Fonction
Numériser	La numérisation commence. Selon les paramètres configurés dans Paramètres.
Paramètres	La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette fenêtre. ⇒ Configurer les paramètres de numérisation (page 276)
Profil	Pour afficher le menu Profil.Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. ⇒ Menu Profil (page 260)
Gestion des profils	La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. ⇒ Gérer les profils (page 279)
Aide	Cette rubrique compte les sous-menus suivants :• AidePour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.• DépannagePour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.• Site portail du ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/).• À propos de ScanSnap ManagerPour ouvrir la fenêtre Informations relatives à la version.• PréférencesPour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.• Mise à jour en lignePour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 436).
Garder dans le Dock *	Pour ajouter l'icône de ScanSnap Manager au Dock.
Ouvrir avec la session *	Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager au démarrage de Mac OS.
Afficher dans le Finder *	Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.
Afficher/Masquer	Pour masquer ou réafficher toutes les fenêtres ouvertes de ScanSnap Manager.
Quitter	Pour quitter ScanSnap Manager. ⇒ Fermer le ScanSnap (page 272)

• : Sélectionnez le sous-menu Options pour afficher ces rubriques.

■ Menu Profil

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icone de ScanSnap Manager. Les profils disponibles sont affichés dans le menu Profil.

Faites vous choix dans le menu Profil avant de lancer la numérisation. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné. Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 279).

• Pour activer le menu Profil, décochez la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case d'options est cochée.
• Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en Sélectionnant Profil.

• Les profils configurés pour les modèles de scanner suivants seront présérés avec le ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même :

• ScanSnap S1500

• ScanSnap S1500M
• ScanSnap S1300
• ScanSnap S510M
• ScanSnap S300M

Numériser un document

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.

■ Préparation

1. Allumez l'ordinateur.

Au démarrage de Mac OS, l'icone de ScanSnap Manager s'affiche dans le Dock.

• Si l'icone de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez Applications ScanSnap ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
• Si ScanSnap ne s'exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS, Sélectionnez Comptes → Mon compte → Ouverture → + → ScanSnap Manager dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.

2. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passé de à S.

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icone de ScanSnap Manager peut passer à 5 après un moment d'atte.

Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez :

• Avec le Quick Menu ( page 262)
• Sans le Quick Menu ( page 268)

Avec le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Cliquez sur le bouton d'un profil.

Profil	Description
bouton Recommanded	Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une qualité optimale pour la numérique de documents selon leur format.
bouton Petit fjichier	Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à selectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fjichier.
bouton Haute qualité	Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérique de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont défiinis par défaut. Nous vous invitons à seLECTIONner ce bouton si vous souhaitez numérique des documents avec une qualité élevé.
bouton Personaliser	Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommandoé. Les paramètres pourrait être modifiés selon le but de la numérique.

Le bouton Recommé est sélection par défaut.
- Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
- Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personneliser.

Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276).

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Vous peuvent également executer la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page 258).

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Une fois la numérisation terminée, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prét pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

• Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fischier.
• La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

9. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icone de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.

L'application sélectionnée démarre.

• Pour en savoir plus, consultez Paramétres du Quick Menu (page 273).
• Pour sélectionner l'application à tier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

Application	Description
Scan to Folder	Pour ouvrir la fenêtre Scan to Folder. Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 294).
Scan to E-mail	Pour ouvrir la fenêtre Scan to E-mail. Vous pourrez joindre l'image numérique à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fisier à un courriel (page 301).
Scan to Print	Pour ouvrir la fenêtre Imprimer. Vous pourrez imprimer les images numériées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 311).
Scan to Mobile	Pour ouvrir la fenêtre Scan to Mobile. L'image numérique est sauvégardée sur un pérophérique mobile. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un pérophérique mobile (page 377).
Scan to Evernote (Document) (*1) (*2)	L'image numérique est sauvégardée au format fisier PDF dans Evernote. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans Evernote (page 339).
Scan to Evernote (Note) (*1) (*2)	L'image numérisée est sauvégédée au format fichier PDF dans Evernote. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des notes manuscrites dans Evernote (page 346).
Scan to Google Documents(TM) (*1)	L'image numérisée est sauvégédée au format fichier PDF dans Google Documents. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregister des documents dans Google Documents (page 351).
Scan to Salesforce Chatter	L'image numérisée est publiée sur Salesforce Chatter. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur Salesforce Chatter (page 360).
Scan to SugarSync (*1) (*3)	Vous pourrez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir sélectionné cette rubrique, consultez Enregister des documents dans votre dossier SugarSync (page 370).
Scan to Word (*4)	Vous pourrez créé un:fichier Word en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel. (page 318).
Scan to Excel (*4)	Vous pourrez créé un:fichier Excel en convertissant les images numériées en données textuelles. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format Word/Excel. (page 318).
Cardiris (*5)	Pour ouvrir la fenêtre Cardiris. L' image numérique est stockée dans Cardiris. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans Cardiris (page 325).
iPhoto (*6)	Pour ouvrir la fenêtre iPhoto. L' image numérique est sauvégédée dans iPhoto. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des images numériées dans iPhoto (page 334).

1 : affché si Mac OS X v10.5.8 au minimum est installé.
2 : affché si Evernote for Mac 1.10 au minimum est installé.
3 : affché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé.
4 : affché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
5 : affché si Cardiris est installé.
6 : affché si iPhoto 5 au minimum est installé.

• Le format de l'image généree peut légèrement différer de l'original.

• Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'étabrir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

• Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Etablier un lien automatique avec les applications (page 289).

• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Vous doivent soit selectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

Sans le Quick Menu

L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Decochez la case Utilisation du Quick Menu.

3. Sélectionnez un profil.

Selectionnez un profil dans :

• le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;

• menu Profil

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Voupe ouvez egalement executer la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page 258).

• Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
• Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
• Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Puis, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prét pour la prochaine numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'application relative au profil sélectionné démarre.

• Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de filchier.
• La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
• Pour sélectionnier l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
• Si vous avez coché la case Indexer le texte seLECTIONné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait est réalisée sur l'image numérique. Une fenêtre affichtant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
• Par défaut, les documents sont numériés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détction auto des couleurs. Pour en savoir plus , consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276).
• L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuee dans l'onglet Application de la fenetre de parametrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
• Le format de l'image généree peut légément différer de l'original.

• Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'établier une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

• Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérique est une carte de visite)

• Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Etablier un lien automatique avec les applications (page 289).

Interrompre la numérisation

Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.

Annules la numérisation de la manière suivante.

1. Cliquez sur le bouton Arrête dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

Vou puez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/ Stop] du ScanSnap.

La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.

2. Cliquez sur le bouton Quitter.

Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.

■ Fermer le ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Selectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager.

Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Dans le Finder, Sélectionné Applications et double-cliquez sur ScanSnap ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.

Déconnecter le ScanSnap

1. Fermez le guide de chargement pour eteindre le ScanSnap.

L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passé de à

2. Débranche le cable USB de l'ordinateur.

Le ScanSnap ne compte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.

Configurer ScanSnap Manager

Dans cette section, vous trouvez des explications sur les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application et les fenêtres qui s'affichtent pendant la numérisation.

Paramètres du Quick Menu

Vouss pouvezCHOISIR les applications a afficher dans le Quick Menu et celles a masquer,ainsi que modifier leur ordre d'affichage en effectuant les opérations suivantes.

1. Cliquez sur dans le Quick Menu.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

La fenêtre Applications à afficher/masquer s'ouvre.

2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.

- Affichage et masquage des icones des applications

Cochez la case des applications à afficher dans le Quick Menu.

Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

- Ordre d'affichage des applications

L'ordre d'affichage des iconônes des applications dans le Quick Menu respecté celui de la liste Applications à afficher/masquer.

Glissez une application pour changer sa position.

Pour restaurer l'ordre d'affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.

Les applications sont affichées dans l'ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans la fenêtre Applications à afficher/masquer.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Applications à afficher/ masquer.

La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

- Configurer les paramètres de numérisation

Voussouspapacn enoos.

Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.

1. Sélectionnez Paramètres dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Selectionnez Paramétres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément sur les touches [Commande (S)] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

- Avec le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

- Sans le Quick Menu

affichage général

affichage détaillé

L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était utilisé, est conservé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la fenêtre de paramétrage sera affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Onglet Application

• Application à utiliser avec le ScanSnap

• Onglet Sauvegarde

• Dossier dans lequel l'image numérique sera enregistrée

• Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérique

• Onglet Numérisation

• Mode de numérisation

(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement,

Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète,.Commencer la suivante)

• Onglet Fichier

• Format de fichier de l'image numérique (.pdf, .jpg)

• Reconnaissance textuelle eventuelle d'une chaine de caractères sur lignée qui pourrait être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF

(reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections sur lignées à enregistrer en tant que mots clés,CHOix de la langue de la reconnaissance textuelle)

• Reconnaissance textuelle évventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable

(conversion de la première page ou de toutes les pages et besoin de la langue pour la reconnaissance textuelle)

• Création évientuelle de fichiers PDF distincts (pour regrouper toutes les images numériées dans un fisier PDF unique ou créé plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)

• Onglet Papier

• Format des documents (seLECTION du format, utilisation du Transparent)
• Onglet Compression
• Taille de fichier de l'image numérique (niveau de compression)

Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 445).

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personneliser seront modifiés.
Si vous n'utilise pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés.

Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencerà. Les changements effectuels jusqu'à sont enregistrés et les documents sont numériés selon les paramètres sélectionnés.

Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencerera pas même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.

Gérer les profils

Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.

Voussouspcaze selectionner un profil dans le menu local Profil de la fenetre de parametrage du ScanSnap ou dans le menu Profil.

Pour pouvoir utiliser un profil, vous doivent accorder la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

• menu local Profil

• le menu Profil

Une fois que les paramètres de numérisation fréquement utilisés sont enregistrés dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la fenêtre de paramétrage du

ScanSnap pour configurer les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.

Pour en savoir plus, consultez :

ajouter un profil ( page 280)
- modifier un profil ( page 283)
- renommer un profil ( page 285)
- supprimer un profil ( page 287)

Ajouter un profil

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu local Profil.

La fenêtre Ajouter un nouveau profil s'ouvre.

4. Nommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

• Vous pouvez creer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.

• Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

• Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
  La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

• Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.

1. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Modifier les paramètres d'un profil

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

Décochez la case d'options Utilisation du Quick Menu.

2. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.

Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Renommer un profil

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton situé sur le coin inférieur gauche et selectionnez Renommer.

Le champ du nom du profil devient éritable.

You ne pouze pas renomer le profil Standard.

3. Saisissez un nouveau nom.

Le profil est renommé.

4. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Un message s'affiche.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Supprimer un profil

1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.

• Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, découvert la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
• Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton -

You ne pouze pas supprimer le profil Standard.

Le profil est supprimé de la liste.

3. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Un message de confirmation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Étabir un lien automatique avec les applications

Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour numériser les documents et étabir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application, même si le Quick Menu est activé.

Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes :

Cardiris

L'image numérique est affichée dans Cardiris.

• Scan to Mobile

L'image numérique est envoyée sur un périhérique mobile.

Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile car la fenêtre Scan to Mobile est au premier plan (fenêtre active).

■ Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes :

• progression de la numérisation
• paramètres de numérisation
  enregistrement terminé
• prévisualisation

Par ailleurs, vous pouvez interrompree la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier ou en appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Interrompme la numérisation (page 271).

Le message suivant s'affiche dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier une fois le document numérique. Si vous avez une pile de documents à numérique, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le bouton Terminer la numérisation.

Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est découvert, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement après avoir sauvégardé l'image numérisée.

Masquer la progression de la numérisation

Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Préférences.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Decochez la case Afficher l'etat de la numérisation (recommandé).

3. Cliquez sur le bouton ● situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée à la prochaine numérisation.

Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées sera indiqué sur l'icone de ScanSnap Manager dans le Dock.

Actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d'actions. Celles-ci sont vous permettre de :

• Partager les fichiers des documents numérisés.

Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérique directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

• Envoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes assistant à une réunion.

You pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérique.

• Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents.

Vos pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.

• Citer le texte d'un document papier que vous ne souhaitez pas saisir manuellement.

Vous pouvez exéctuer une reconnaissance textuelle sur l'image numérique et la convertir en un document Word ou Excel.

• Trier et organise un grand nombre de cartes de visite.

Vous pouvez stocker etGERER des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut etre generations au format texte ou au format vCard.

• Convertir les pages d'un catalogue ou d'une brochure en données numériques et les enregistrer.

Vous pouvez stocker etGERER les pages numeriees d'un catalogue ou d'une brochure directement dans iPhoto.

Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

Gérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.

Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout moment, n'importe où.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Google Documents.

Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter à tout moment, n'importe où.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec Salesforce Chatter.

Vous pouvez publier les images numériées sur Salesforce Chatter et les génére avec Salesforce CRM.

• Gérer les documents numériés en établissant un lien avec SugarSync

Vouss pouvez enregistrer les images numériées dans votre dossier SugarSync et y acceder simplement, n'importe quand et n'importe où.

• Enregister les documents numérisés sur un périhérique mobile.

Vous pouvez enregistrer les images numériées sur un périphérique mobile connecté.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.

■ Enregistrer les données dans un dossier

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérique dans un dossier de votreChoix.

Vous pouvez enregistrer le fjichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail Préférences bouton Générales Logiciel de courrier par défaut.

Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :

• Mail
• Outlook pour Mac 2011
• Entourage 2008 pour Mac
• Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de sauvegarde d'une image numérique dans un dossier, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 295)
• sans le Quick Menu ( page 298)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Double-cliquez sur l'icone Scan to Folder.

La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez denomner les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès à ces dossiers dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case d'options Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Folder.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Folder dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Folder dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez denomner les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès à ces dossiers dans un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

prévisualisation

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'imag numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Si vous avez coché la case d'options Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.

• Aucune numérisation ne commencerà tant que la fenêtre Scan to Folder sera ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.

Joindre un fichier à un courriel

Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.

Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail Préférences bouton Générales Logiciel de courrier par défaut.

Leslogicielsdecourriel suivants sont accueillis:

• Mail
• Outlook pour Mac 2011
• Entourage 2008 pour Mac
• Entourage 2004 pour Mac

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image numérisée avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 302)
• sans le Quick Menu (→ page 306)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Vou pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numériquetz plus d'un document avec les paramétres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case d'options Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icone de Scan to E-mail.

La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.

5. Cliquez sur l'icone Scan to E-mail.

La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez decoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l' étape 4., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fjichier et, évientuellesment, l'enregistrer dans un dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to E-mail.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :

• Scan to E-mail dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to E-mail dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to E-mail - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

Vou pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.

Si vous numériquez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :

• format de fichier : JPEG (*.jpg)
• cochez la case d'options Générer un fichier PDF après (n) page(s)

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez decoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.

9. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renomer le fjichier et, évientuellesment, l'enregistrer dans un dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

10.Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section vous explique comment imprimer une image numérique avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse.

• Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérique, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
• L'image numérique sera imprimée avec une résolution de 150 ppp,quel que soit le paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérique.
• Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fichier, puis imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérique avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 312)
• sans le Quick Menu ( page 315)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l' étape 5.)

1. Cliquez sur Parametes sous l'icone de Scan to Print.

La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Print.

La fenêtre Imprimer s'ouvre.

6. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez selectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer. Mais aussi, enregistrer l'image numérique dans un dossier selectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

L'imag numérisée est imprimée.

• La numérisation ne commencerera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Imprimer, ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériqueer un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Print.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :

• Scan to Print dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Print dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Print - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre Imprimer s'ouvre.

9. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.

Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez selectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérique à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous selectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

10.Cliquez sur le bouton Impression.

L'imag numérisée est imprimée.

• Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.

Convert au format Word/Excel.

Cette section vous explique comment convertir une image numérisée en un fichier Word et Excel avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.

• Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.

• ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
  -Word
  -Excel

• Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que vous enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.

• Si Word n'est pas installé sur votre ordinateur, un fjichier texte des documents convertis au format Word sera affché avec TextEdit. Si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Excel.

• ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions suivantes de Word et d'Excel :

• Word : 2011 / 2008 / 2004
  -Excel:2011/2008/2004

• Évitez d'exécuter cette fonction si vous travailliez déjà sous Word ou Excel. Et vice et versa.

Faute de quoi, bien qu'enregistres dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la reconnaissance dans la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.

À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

• ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fischiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fischiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
• La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'executer la reconnaissance textuelle, vérifie que les documents sont convertibles en consultant les directives suivantes :

Application	Convertible	Non convertible
Scan to Word	document dont la mise en page est simple, avec une ou deux colonnesWord Document	document dont la mise en page est complexe, composé de diagrammes, de tableaux et de texte (ex. brochures, magazines et journaux)
Scan to Excel	document composé de tableaux simples dont aucune cellule n'est fusionnée	document composé de: - tableaux sans bords solides - tableaux composés de formats de cellule compliqués - tableaux complexes composés de sous-tableaux - diagrammes - graphiques - photographies - texte à la verticale

• Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à ouvrir les documents convertis avec Word ou Excel afin d'éoperator les caractères mal reconnus :

-aille et police des caractères
- interletttrage et inter ligne
- soulignement, mises en gras et en italique
exposant/indice

• Les types de document suivants (caracteres) peuvent être incorrectly reconnus.

Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :

document comportant des notes manuscrites
document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document dont les caractères sont imprimés sur un fond degradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)

• Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s'effectuer sur plus de 65 536 lignes.
• Lors de la conversion en un fjichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.

Voupez modifier les parametes appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la fenetre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Sélectionnez Applications ABBYY FineReader for ScanSnap Préférences de FineReader for ScanSnap. Puis sélectionnez le menu FineReader for ScanSnap Préférences pour ouvrir la fenêtre suivante.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion au format Word/Excel, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 321)
• sans le Quick Menu ( page 323)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

• Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
• Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Word ou Scan to Excel.

• Si vous avons sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourrait être convertie au format Word ou Excel.
• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendeze la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affchéé.

La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.

La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la conversion.

Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.

• Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

• ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Word ou Scan to Excel lorsque vous Sélectionné :

• Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;

• Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

1. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion des données en fisier Word ou Excel commence.

La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la conversion.

Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :

• Scan to Word : format RTF (.rtf)
• Scan to Excel : format XLS (.xls)

■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris

Cette section vous explique comment conserver les images numériées des cartes de visite et les informations correspondantes dans Cardiris.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 326)
• sans le Quick Menu (→ page 329)
• utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris (→ page 332)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du ScanSnap.

La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

• Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté gauche de la zone de chargement.

• Si vous numérique avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique des cartes de visite.

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Nos vous invitons à seLECTIONner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'imagin dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous en placez une nouvelle.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Cardiris.

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Attende que ScanSnap Manager interagisse avec Cardiris avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre Cardiris s'affiche.

5. Confirmez l'image numérique et le résultat de la reconnaissance textuelle.

La carte numérique est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Uneiste de cartes déjà numériées est affichée dans la barre d'outils de la carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérique.

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affché.

• Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de cette actuellément paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le paramètre régional
• Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Cardiris.

Nos you invitons a selectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'imag dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

ScanSnap Manager peut également interagir avec Cardiris si vous sélectionnez :

Cardiris dans le menu local Profil de la fenetre de paramétrage du ScanSnap ;
Cardiris dans le menu Profil.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du ScanSnap.

La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap.

• Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté gauche de la zone de chargement.

• Si vous numérique avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique des cartes de visite.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous en placez une nouvelle.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre Cardiris s'affiche.

8. Confirmez l'image numérique et le résultat de la reconnaissance textuelle.

La carte numérique est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.

Uneiste de cartes déjà numériées est affichée dans la barre d'outils de la carte.

Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérique.

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affché.

• Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellément paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le paramètre régional
• Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris

Voupez enregister les caractères reconnus d'une carte de visite numérique dans le carnet d'adresses.

Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est affché.

1. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou selectionnez Configuration → Format de sortie dans la barre des menus.

La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.

2. Dans le menu local Format, Sélectionnez Carnet d'adresses.

3. Cliquez sur le bouton OK.

1. Cliquez sur le bouton Exporter ou selectionnez Action Exporter toutes les cartes dans la barre des menus.

Le résultat de la reconnaissance textuelle de toutes les cartes de visite prsentes dans la barre d'outils est enregistré dans le carnet d'adresses.

1. Dans la barre des menus, Sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris.

Les résultats reconnus des cartes de visite numériées peuvent être générés sous forme de texte ou au format vCard. Pour en savoir plus, consultez le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques d'aide de Cardiris.

■ Conserver des images numériées dans iPhoto

Cette section vous explique comment stocker des images numériées dans iPhoto.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image numérique dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 335)
• sans le Quick Menu (→ page 337)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton iPhoto.

• La numérisation ne commencerça pas tant que le Quick Menu sera affché. Attendeze que ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numérique le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

La fenêtre iPhoto s'ouvre.

5. Confirmez l'image numérique dans iPhoto.

Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l'image numérique est également enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimeze ce fjichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez iPhoto.

ScanSnap Manager peut également interagir avec iPhoto si vous sélectionnez :

• iPhoto dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• iPhoto dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre iPhoto s'ouvre.

8. Confirmez l'image numérique dans iPhoto.

Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l'image numérique est également enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Supprimez ce fichier s'il est inutile.

■ Enregistrer des documents dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier PDF dans Evernote.

Si vous enregistrez l'image numérique dans Evernote après l'avoir convertie en un fjichier PDF indexable, le fjichier PDF deviendra indexable dans Evernote.

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).

• Vous doivent d'abord créé un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fisier.

• Décochez, au préalable, la case Amener la nouvelle note au premier plan dans la fenêtre Préférences d'Evernote afin d'empêcher l'affichage des nouvelles notes à l'écran lorsque vous numérique des documents en continu.

La capture d'écran ci-contre est extraite d'Evernote for Mac 2.0.4. Dans cette fenêtre, la case Amener la nouvelle note au premier plan est découvert.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d'Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérique dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 340)
• sans le Quick Menu (→ page 343)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icone de Scan to Evernote (Document).

La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

2. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Document).

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fichier PDF dans Evernote avant de numériser le document suivant.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous numériquez un document après avoir sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l' étape 4., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fjichier dans lequel l'image numériisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numériisée dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutile.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Document).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Document) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous numériquez un document après avoir sélectionné JPEG (.jpg) dans Format de fjichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fjichier PDF distinct sera créé pour chaque fjichier JPEG. La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fjichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'objet 3., la reconnaissance textuelle s'effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore eté reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà eté reconnu.

Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.

Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fichier s'il est inutil.

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fichier JPEG dans Evernote.

Lorsque vous enregistrez un fjichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fjichier devient indexable dans Evernote.

• Vous doivent creer un compte Evernote (gratuit ou premium).

• Vous doivent d'abord créé un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir enregistrer un fisier.

• Décochez, au préalable, la case Amener la nouvelle note au premier plan dans la fenêtre Préférences d'Evernote afin d'empêcher l'affichage des nouvelles notes à l'écran lorsque vous numérique des documents en continu.

La capture d'écran ci-contre est extraite d'Evernote for Mac 2.0.4. Dans cette fenêtre, la case Amener la nouvelle note au premier plan est découvert.

Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d'Evernote que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi d'une image numérisée vers Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 347)
• sans le Quick Menu (→ page 349)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Cliquez sur l'icone de Scan to Evernote (Note).

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous numériquez un document après avoir sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque page du fichier PDF.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de création.

Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fischier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numération composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fischier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fjichier dans lequel l'image numériisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numériisée dans Evernote. Supprimeze ce fjichier s'il est inutil.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Evernote (Note).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Evernote (Note) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
• Scan to Evernote (Note) dans le menu Profil.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

5. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous sélectionnéz PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque page du fichier PDF.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier „JPEG est en cours de création.

Création du fjichier JPEG depuis les données d'image...

Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.

• Si vous sélectionnez PDF (.pdf) dans Format de fidchier de l'onglet Fichier de la fenetre de parametrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fidchier enregistré dans Evernote.

Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés de la manière suivante :

ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

• Le fichier dans lequel l'image numérique est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l'image numérique dans Evernote. Supprimeze ce fichier s'il est inutile.

■ Enregister des documents dans Google Documents

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique sous un fisier PDF dans Google Documents.

Vousdevezcrieruncomptegoogle(gratuit).

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de sauvegarde d'une image numérique dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 352)
• sans le Quick Menu (→ page 356)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap.

La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l'objet 5.).

1. Cliquez sur Paramétres sous l'icone de Scan to Google Documents(TM).

La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à replir E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Google Documents(TM).

• La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affché. Enregistrez le fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Si vous n'avez saisi également compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents sera inaccessible si vous vous connectez sur Internet avec un serveur mandataire demandant uneUTHentication.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l' étape 4., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, meme si le texte de certaines pages a déjà ete reconnu.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fjichier PDF enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Google Documents.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Google Documents(TM).

ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous sélectionnez :

• Scan to Google Documents(TM) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap;
• Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.

3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez-vous à l'objet 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs E-mail et Mot de passer. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.

Nous vous invitons à replir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

1. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passer et cliquez sur le bouton OK.

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Google Documents.
• Scan to Google Documents est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fidchier de l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fidchier PDF distinct sera créé pour chaque fidchier JPEG.

La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.

Scan to Google Documents(TM)

Creation du fjichier PDF depuis les données d'image...

Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectue selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'avant pas encore ete reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans exception, meme si le texte de certaines pages a déjà ete reconnu.

L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.

Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.

Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fjichier PDF enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Google Documents.

■ Publier sur Salesforce Chatter

Cette section vous explique comment publier une image numérique, sous la forme d'un fjichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.

• Une licence Salesforce CRM est requise séparation.

• ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :

• Unlimited
  -Enterprise

Pour en savoir plus sur la publication d'une image numérique sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 361)
• sans le Quick Menu (→ page 365)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le

ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 5.).

1. Cliquez sur Paramètres sous l'icone de Scan to Salesforce Chatter.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. Faute de quoi, autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Salesforce Chatter.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter sera inaccessible si vous vous connectez sur Internet avec un serveur mandataire demandant uneUTHentication.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétre r'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et déscribe le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

7. Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter démarre. Cliquez sur le bouton Fermer afin de fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché à la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsque le Quick Menu est affché.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Salesforce.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent déscocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Salesforce Chatter.

Après avoir enregistré des paramètres personalisés dans un profil, vous pourrez sélectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).

3. Modifie les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l' étape 4.).

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de replir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passer et Jeton de sécurité. Faute de quoi, autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Salesforce.

Nous vous invitons à replir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passer à chaque fois.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer.

3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Si vous n'avez saisi également compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passer et cliquez sur le bouton OK. Saisissez évientuèlement un jeton de sécurité.

• Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passer si vous utilisez un ordinateur partagé. Faute de quoi, d'autres utilisateurs pourrait automatiquement se connecter sur Salesforce.
• Scan to Salesforce Chatter is inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une authenteification au moment de se connecter à Internet.

La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.

9. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétre r'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et désire le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérique dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

10.Cliquez sur le bouton Publier.

La publication sur Salesforce Chatter démarre. Cliquez sur le bouton Fermer afin de fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.

Si vous avez coché à la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de la publication.

• Aucune numérisation ne commencerera tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de poursuivre la numérisation.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer l'image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.

Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré, démarrez un navigator Web et connectez-vous sur Salesforce.

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.

• Vous doivent posséder un compte SugarSync.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum.

Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour Mac, le Magic Briefcase, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement créé.

Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image numérisée dans votre dossier SugarSyncFor avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• avec le Quick Menu (→ page 371)
• sans le Quick Menu (→ page 374)

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l' étape 5.)

1. Cliquez sur Paramètres sous Scan to SugarSync.

La fenêtre Scan to SugarSync - Options s'ouvre.

1. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to SugarSync - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to SugarSync.

La fenêtre Scan to SugarSync s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 4., l'image numérique sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

6. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez denomner le fichier et spécifier votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l'aide de ScanSnap Manager.

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'image numérique est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to SugarSync n'est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync avant de numérique le document suivant.
• Evitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que le Quick Menu est affché et que la fenêtre Scan to SugarSync n'est pas fermée.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnee Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to SugarSync.

Lorsque vous ajoutez des paramètres personalisés comme profils, l'application à liée avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'un profil, consultez Gérer les profils (page 279).

3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l' étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to SugarSync - Options s'affiche.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to SugarSync - Options.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La numérisation terminée, la fenêtre Scan to SugarSync s'ouvre.

Si vous avez découverté la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérique est directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.

9. Confirmez l'image numérique dans le volet de prévisualisation.

Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renomer le fichier et spécifique votre dossier SugarSync.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Prévisualisation

Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n'avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d'enregistrement.

10.Cliquez sur le bouton Enregistrer.

L'image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.

• La numérisation ne commenceras pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant.
• Evitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.

■ Enregistrer des données sur un pérophérique mobile

Cette section vous explique comment enregistrer une image numérique, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.

• Vous doivent connecter un périphérique mobile à la fois.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur le pérophérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour pérophériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store.

ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation suivants :

• iOS 4.2.1 au minimum

• Le nombre de fichiers d'images numériées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périhérique mobile sont décrits ci-dessous :

• nombre de fichiers : 100 au maximum

• taille totale : 1 024 Mo

• Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, Sélectionnéz Autoriser.

• Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel.

Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passer pour vous connecter sur le pérophérique mobile.

Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

• Lorsque Scan to Mobile est ouvert, son icône est affichée dans la barre des menus. L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cédssous :

État	Icône de Scan to Mobile
en attente	5
mise en veille	5
envoi
erreur d'envoi	5
rejeté	5

Pour en savoir plus sur la numérisation et l'enregistrement d'une image numérique, ainsi que sur l'enregistrement d'un fisier déjà existant, sur un périphérique mobile via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :

• interaction automatique (→ page 380)
• avec le Quick Menu (→ page 383)
• sans le Quick Menu (→ page 386)
• enregistrer un fichier existant sur un périhérique mobile (→ page 390)

Interaction automatique

• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour péripériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
  Pour en savoir plus, consultez Etablir un lien automatique avec les applications (page 289).

1. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications et double-cliquez sur ScanSnap Scan to Mobile.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan/ Stop] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus).

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'imag numérisée est envoyée sur le périhérique mobile depuis l'ordinateur.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périhérique mobile.

6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Avec le Quick Menu

Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).

1. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des menus), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.

Pour afficher le Quick Menu,CHOISSEZ une application differente de Scan to Mobile dans la barre des menus et recommencez la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Le Quick Menu s'affiche.

4. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 5.)

1. Cliquez sur Parametes sous l'icone de Scan to Mobile.

La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Mobile - Options.

5. Cliquez sur l'icone de Scan to Mobile.

• La numérisation ne commenceras pas tant que le Quick Menu sera affché. Attende que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
• Évitez de déplacer, supprimer ou renomer une image numérique dans une application différente lorsqu'le Quick Menu est affché.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

6. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du péripérisque mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le péripérisque mobile.

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous doivent partager la case d'options Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Application chosesie de l'onglet Application, selectionnez Scan to Mobile.

Après avoir enregistré des paramètres personalisés dans un profil, vous pourrez selectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine numérisation.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).

3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'objet 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.

2.Modifiez les parametes.

Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre Scan to Mobile - Options.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Placez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

9. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du péripérisque mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le péripérisque mobile.

• Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
• Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour péripériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

10.Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour péripériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

1. Dans le Finder, Sélectionnéz Applications et double-cliquez sur ScanSnap Scan to Mobile.

La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.

2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.

Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).

La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informé du péripérisque mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.

3. Dans la barre des menus, Sélectionnez Fichier Ouvrir.

La fenêtre correspondante s'ouvre.

4. Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.

Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile lorsque l'envoi de l'image numérique est terminé.

Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.

Configurer le ScanSnap selon vos besoin

Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc

Si vous avez sélectionné Détction auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistra ter telquel.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation, Sélectionnez Gris ou N&B.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

1. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
2. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les images numériées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

Corriger les chaînes de caractères désalignées

Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.

Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.

• Un désignement de +/-5^ peut être corrige.

• Comme la détction d'un désignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réalisé par erreur. Le cas échéant, découvert la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :

• document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

• document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
  document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
  document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
  document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
  document composé de longues diagonales
  document comportant des notes manuscrites

• Ce paramètre est désactivement lorsque vous numériquesez avec le Transparent.

Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous sélectionnez Détction automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numériées seront toujours recadrées.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.

2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les chaînes de caractères sont réalisées pour l'image de sortie.

Correction de l'orientation des images numériées

Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes.

Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.

Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.

Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants. Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images.

• document composé d'un grand nombre de caractères extrémement grands ou petits
• document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrémement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
  document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
  document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
• document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
• document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
• document dont les caractères recouvent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
  document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
• document rédigé uniquement avec deslettres capitales
• document comptant des notes manuscrites
  document désaligné
• document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le russe et le portugais)
  document avec une mise en page complexe
  document contenant une grande quantité de bruit
  document composé de caractères estompés
  document composé de caractères faiblement imprimés

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.

La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.

3. Cochez la case Rotation automatique des images.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La nouvelle orientation de l'image numérique est enregistrée.

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre

Vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que les formats A3, 11 × 17 pouces et B4 en utilisant le Transparent (vendu séparément). Àpres avoir pié le document en deux parties égales, une numérisation de chaque côté en mode simple sera executée et les deux images générées seront fusionnées pour ne former qu'une seule. Modifiez les paramètres pour numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre en suivant la procédure ci-dessous :

Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation bouton Option dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées est découvert.

Vou puez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer les deux côtes dans une seule image.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

La fenêtre Configurations du Transparent s'ouvre.

3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous.

Pour en savoir plus sur les paramètres du Transparent, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du Transparent.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

4. Insérez le document dans le Transparent.

5. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers l'extérieur.

Pliez avec soin en veillant à ne créé aucune rainure.

1. Ouvrez le transparent est placez-y un document.

Alignez la pliure avec le bord droit du Transparent de manière que le document soit calé contre le coin supérieur droit.

Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin supérieur droit.

1. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanner, dans le sens indiqué par la flèche.

Le transparent est tire jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérique en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique avec le Transparent.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le recto du Transparent numérique, l'image obtenue s'affiche dans la zone de prévisualisation.

10. Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans l'étépe 8.

Assurez-vous de numériquecessonsecutivementle recto et le versodu Transparent.

La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le verso du Transparent numérique, les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

Répétez les étapes 7. à 10. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/ Lettre.

Vouss pouvez continue la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

La numérisation commenceès que vous placez un document sur le ScanSnap.

11.Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Les images obtenues du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.

• Une ligne ou une espace peut être reproductive entre les images numériées du recto et du verso. Par ailleurs, si vous numériquez un document écais, les deux côts numériés pouraient se rejoindre par leur bord supérieur.

Accordez une attention particulière aux points suivants :

• pliez le document avec soin ;

• au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du Transparent.

• Si vous sélectionnez Détction automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent, l'image sera générae sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles dans cette liste.

Cependant, selon le document numérique, le format de l'image générae pourrait etre plus petit que l'original.

Exemple : si vous numérisz un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront enregistrées sous le format B4.

Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, Sélectionnez le format dans le menu local Taille du papier.

• La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas'être généraee. Le cas échéant, insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.

■ Numériser des photographies ou des articles

Avec le Transparent, vous pouvez numériser des documents que vous craignez d'endommager (photographies) ou difficiles à insérer dans le scanneur (coupures de presse). Pour numérisz de tels documents, configurez les paramètres suivants.

Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation bouton Option dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées est décochée.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans l'onglet Papier, Sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.

La fenêtre Configurations du transparent s'affiche.

3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer sous.

Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du Transparent.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

7. Insérez le document dans le Transparent.

Ouvrez le Transparent et placez le haut du document contre le bord supérieur central du Transparent.

8. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être insérée dans le scanner, dans le sens indiqué par la flèche.

Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit place à l'intérieur du ScanSnap.

Si vous numérique en utilisant le Transparent, avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se produit et endommager les documents. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérique avec le Transparent.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

La numérisation terminée, l'image obtenue est affichée dans la zone de prévisualisation.

Recommencementes les étapes 7. à 8. afin de numériser plus de documents tels que des photographies ou des coupures de presse.

Vou puez continue la numérisation des documents insérés directement dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

La numérisation commence dés que vous placez un document sur le ScanSnap.

10.Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

L'imagenumériqueestenrégistrée.

• L'image numérique est généraee au centre de la page selon le format selectionné dans le menu local Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent.
• Si vous sélectionnez Détction automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent, l'image sera généree sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles dans cette liste.

Cependant, selon le document numérique, le format de l'image généraee pourrait etre plus petit que l'original ou une partie des données pourrait ne pas etre reproduite.

Exemple : si vous numériquez un document au format A5 dont l'image, imprimée au centre, correspond au format A4, les données seront générées sous un format A5.

Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, sélectionnez le format dans le menu local Taille du papier.

Placez une feuille vierge et blanche sous le document si :

• l'image numérique a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné Détction automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent);
• des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ;
• des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérique d'un document maladroitement découvert.

■ Numériser une page longue

Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouvrez des explications sur la numérisation de pages longues.

1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto vers vous.

Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit place à l'intérieur du ScanSnap.

Assurez-vous que rien ne gène la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.

2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'elle clignote en bleu.

La numérisation commence.

En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numériées en conséquence.

• Si vous avez sélectionné Excellenente dans le menu local Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.

ScanSnap Manager

La numération de page longue est impossible lorsque l'option Excellent est spécifiée pour Qualität de l'image.

Sélectionnez une option différente dans Qualité de l'image puis recommencEZ.

• Lors de la numérisation d'un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap passse sur Détction Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour les autres types de numérisation.

■ Enregistrer des images numériées dans plusieurs fichiers PDF

Avec le ScanSnap, vous pouze enregistrer des images numériées dans plusieurs fischiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez selectionné. Par exemple, vous pouze numériquener une pile d'épréuves et enregistrer chacune de ces épréuves dans un fisier PDF. Pour enregistrer des images dans plusieurs fischiers PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf) et cliquez sur le bouton Option.

La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.

3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner.

Un fjichier PDF sera créé à chaque fois que le nombre de pages, sélectionné ici, sera atteint.

1. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Format PDF.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

Un fjichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l' étape 3. a été numérique.

■ Créer des fichiers PDF indexables

Le ScanSnap peut automatiquement executer une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créé un fichier au format PDF indexable.

Afin de creator des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

Nous vous invitons à selectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.

Le message suivant s'affiche :

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenetre.

• Langue

Sélectionnez la langue. Effectuez votrechoix parmi : japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe et portugais.

Pages ciblées

Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d'options Toutes les pages, et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle uniquement sur la première page.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérique et un fjichier PDF indexable est créé.

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectly reconnues. Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifie le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

• Un texte vertical peut être recherchéé avec Adobe Acrobat mais pas avec Projecteur ou Aperçu.

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF

Sur un document noir et blanc, une chaine de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec un feuitre fluorescent à base d'eau.

Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos documents en noir et blanc :

• n'importe quel feuatre fluorescent peut'être utilisé.

Voici les couleurs et l'épaissur des tracés recommendées :

rose	jaune	bleu	vert
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• le trace doit être franc;
• les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

minimum: 3 × 10 mm (largeur × longueur)

maximum: 20 × 150 ~mm (largeur × longueur)

• utilisez une couleur fluorescente par page ;
  assurez-vous de surligner toute la chaine de caractères ciblée.

Effectuez le trace, de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

bon exemple	mauvais exemple 1(surignage incomplet)	mauvais exemple 2(couleur irrégulière)
ScanSnap	ScanSnap	ScanSnap

• vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.

• Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
• Utilisez un surigneur bleu pour les documents à fond noir tels que des journaux. Faute de quoi les sections sur lignées pourrait ne pas être reconnues.
• Pour les document suivants, les sections sur lignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
document sur lequel deux couleurs ou plus ont ete utilisees pour le surignage
document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est maculé)
document dont une page contient un grand nombre de sections sur lignées

• Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :

• les dimensions des passages sur lignés ne respectent pas les valeurs imposées

• le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
• les sections sur lignées se touchent
• la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée

ScanSnap

• Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5mm au moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourrait ne former qu'une seule à la détéction.

• Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être assignées en tant que mots clés :

• le surignage d'une section déborde sur d'autres chaînes de caractères

• Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :

page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
document maculé

• Augmentez la résolution si vous ave des difficultés à enregistrer les mots clés.
• Les mots clés enregistrés d'un fisier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.

Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d'un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, Sélectionnez PDF (.pdf).

Nous vous invitons à selectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF.

- Zones ciblées

Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.

Ne selectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.

L'exemple suivant concerne le paramètre Première zone.

• Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du fichier PDF.

Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.

• Si plusieurs sections d'une page ont ete surlinnges, elle la plus elevee sera enregistrree en tant que mot clé.

Exemple : dans le cas suivant, la section sur lignée B, étant plus élevé que la section sur lignée A, sera enregistrree en tant que mot clé.

• Langue

Sélectionnez la langue. Effectuez votrechoix parmi : japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe et portugais.

Pages ciblées

Selectionnez Première page pour executer une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.

1. Cliquez sur le bouton Appliquer.
2. Cliquez sur le bouton × situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).

1. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation commence dés que vous placez un document.

8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

La reconnaissance textuelle est effectue sur les passages sur lignés et un fjichier PDF,相对较ient les mots clés déteçés, est créé.

• Selon la plateforme de l'ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
• Les images suivantes (caracteres) peuvent être incorrectly reconnues. Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :

document comportant des notes manuscrites
document composé de petits caractères et numérique en basse résolution
document désaligné
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
document avec du texte rédigé en italique
- document composé d'exposants, d'indices et de formules de mathématiques complexes
document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés
document composé d'un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour)
document dont les caractères recouvre un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :

document avec une mise en page complexe
document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré

• Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
• La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères.
• Lors d'une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »).
• Si vous utilisez un Mac OS X v10.4, aucun mot clé ne pourrait être enregistré pour les fichiers PDF d'une taille égale ou supérieure à 500 Mo.

■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page

Avec le fusionneur de pages, vous pourrez fusionner, verticalement ou horizontally, deux fichiers JPEG ou deux pages d'un fichier PDF multipage. Le fichier fusionné ou la page fusionnée sera enregistré(e) sous une image en double page.

Pour en savoir plus sur la fusion des pages, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dépannage

Pour obtenir des solutions aux problèmes rencontres (ex. dégager un bourrage de document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

Dans le Menu cli cdoit, selectionnez? Dépannage.

Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide Dépannage.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouvez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap.

Produits de nettoyage 427

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap 428

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap 429

Produits de nettoyage

Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.

Nom du produit	Références	Unité	Remarques
Nettoyant F1	PA03950-0352	1 flacon	Contenance : 100 ml
Lingettes (*1)	PA03950-0419	1 paquet	24 pièces
Chiffon non pelucheurs et sec (*2)	Disponible dans le commerce	-	-

1 :déjà imbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon.
2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux.

Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agree par FUJITSU.

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap

Nettoyez l'extérieur du ScanSnap de la maniere suivante.

Méthode de nettoyage

1. Débranchez le cable USB du ScanSnap.
2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou d'un détergent neutre.

• N'utilise jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.
  Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap

Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le ScanSnap, entrainant des erreurs de numérisation.

À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de cent feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numériés. Par exemple, le nettoyage doit être plus élevé si vous numérique des documents dont l'encre n'a pas complètement adhéré.

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap de la manière suivante.

Vérifiez le nombre de feuilles numériés de la manière suivante.

Selectionnez ? → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu clic droit. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numériées.

Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le menu de ScanSnap Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numériées.

AVERTISSEMENT

• Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez le cable USB afin d'éviter un incendie ou une ELECTROCUTION.
• N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanner. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le ScanSnap et perturber son fonctionnement. Notez également que les étincelles générées par l'électricité statique pourrait provoquer un incendie.

Méthode de nettoyage

1. Débranchez le cable USB du ScanSnap.
2. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie.

1. Nettoyez les rouleaux libres et la surface vitrée avec un chiffon imbibé de Nettoyant F1.

• N'utilise pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

• Surface vitrée ( × 2 , une sur la section supérieure et l'autre à son opposé) Nettoyez delicatement les surfaces vitrées.

• Rouleau libre ( × 12 , sur la section supérieure) Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

• Branchez le cable USB sur le ScanSnap et l'ordinateur puis appuyez pendant trois secondes sur la touche [Scan/Stop], la section supérieure ouverte.

Le cable USB doit être branché sur l'ordinateur uniquement afin de nettoyer les rouleaux d'alimentation et d'éjection.

1. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé de Nettoyant F1.

• N'utilise pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.

• Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée.

Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.

• Rouleau d'alimentation (× 1)

Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez délicatement en veillant à ne pas endommager la surface du rouleau. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

• Rouleau d'éjection (× 1)

Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez délicatement en veillant à ne pas endommager la surface du rouleau. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.

Si vous avez du mal à nettoyer le rouleau d'éjection, essayez de le nettoyez depuis l'arrête, la section supérieure légèrement ouverte.

Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan/Stop] les rouleaux d'alimentation et d'éjection effectueront un tour complet.

6. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie.

Vous entendrez unCLIENTIS significiant que la section est revenue à sa position initiale.

Assurez-vous que la section supérieure soit bien fermée. Faute de quoi, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produit.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la déinstallation du logiciel, les paramètres disponibles avec ou sans le Quick Menu, l'achat de Transparents et les spécifications d'installation du ScanSnap.

Mise à jour de ScanSnap Manager 434

Suppression du logiciel 438

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu 445

Acheter/Nettoyer le Transparent 449

Spcifications pour l'installation 451

Mise à jour de ScanSnap Manager

En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement publiées.

Cette section vous explique comment partager à jour ScanSnap Manager.

Pour en savoir plus sur les mises à jour du logiciel fourni avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant :

http://scansnap.fujitsu.com/

■ Mettre à jour sur Windows

Procedez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.

Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.

• Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
• Vous doivent toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.

1. Dans le Menu cli c droit, selectionnez Aide (?) Mise a jour automatique.

Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).

Un message de confirmation s'affiche.

Vous pouvez également seLECTIONner le menu Demarrer Tous les programmes ScanSnap Manager Mise à jour en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le programme est télécharge et un message de confirmation pour démarrer l'installation s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Installation.

Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'executera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

L'installation commence et l'assistant d'installation de ScanSnap Manager démarre. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

■ Mettre à jour sur Mac OS

Procedez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.

Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.

Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.

1. Dans le menu de ScanSnap Manager, Sélectionnez Aide → Mise à jour en ligne.

Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).

Un message de confirmation s'affiche.

Vou puez également mesure à jour ScanSnap Manager en Sélectionnant :

• Aide Mise à jour en ligne dans la barre des menus;
• dans le Finder, Applications ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Oui.

Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.

Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

Le programme est télécharge et un message de confirmation pour démarrer l'installation s'affiche.

4. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter ScanSnap Manager.

5. Cliquez sur le bouton Installer.

Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web démarrera et affichera les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.

ScanSnap Manager installer démarre.

Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.

Suppression du logiciel

Cette section vous explique comment désinstaller les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap.

Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 36).

Désinstallation sur Windows

Cette section vous explique comment désinstaller les programmes suivants :

• ScanSnap Manager
• ScanSnap Organizer
  CardMinder
  ABBYY FineReader for ScanSnap
• Evernote pour Windows
• Scan to Microsoft SharePoint

La méthode est la suivante.

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez tous les logiciels ouverts.
3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les programmes → Programmes et fonctionnalités.

La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des logiciels actuellement installés.

4. Sélectionnez le composant du logiciel à désinstaller.

• Pour désinstaller ScanSnap Manager, Sélectionnez ScanSnap Manager.
• Pour désinstaller ScanSnap Organizer, Sélectionnez ScanSnap Organizer.
• Pour désinstaller CardMinder, Sélectionnez CardMinder.
• Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap, Sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1.
• Pour désinstaller Evernote for Windows, Sélectionnez Evernote.
• Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint, Sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint.

Pour désinstaller plus d'un composant du logiciel, repétez les étapes 4. à 6. autant de fois que nécessaire.

5. Cliquez sur le bouton Désinstaller.

Un message de confirmation s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Oui.

Le composant du logiciel est désinstallé.

• L'affichage des écans peut légérer varier selon le système d'exploitation que vous utilisez. Le cas échéant, suivez les instructions données par le système d'exploitation.

Example :

• Programmes et fonctionnalités

Windows XP: Ajouter ou supprimer des programmes

• bouton Désinstaller

Windows XP : bouton Supprimer

• Si la déinstallation des composants suivants du logiciel a échoué, Sélectionnez Documents → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de trouver une solution.

• ScanSnap Manager

• ScanSnap Organizer
• CardMinder

Désinstallation sur Mac OS

Cette section vous explique comment désinstaller les programmes suivants :

• ScanSnap Manager ( page 440)
  ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 442)
  Cardiris ( page 443)
• Evernote for Mac (→ page 444)

ScanSnap Manager

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Dans le Finder, Sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap Sub ScanSnap Uninstaller.app.

La fenêtre ScanSnap Uninstaller s'ouvre, affichtant l'écran Bienvenue dans ScanSnap Uninstaller.

1. Cliquez sur le bouton Continuer.

L'écran Lisez-moi s'affiche.

1. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.

Une fenêtre d'authentication s'affiche.

1. Saisissez votre nom d'utilisateur et un mot de passer avec les privilèges d'administrateur et cliquez sur le bouton OK.

La désinstallation commence. Une fois terminée, l'écran Désinstallation terminée s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Fermer.

Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de celui en cours, désinstallé-le de la manière suivante :

1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a eté défini en tant que rubrique de connexion.
2. Dans le menu d'Apple, Sélectionnez Préférences Systeme. La fenêtre Préférences Systeme s'ouvre.
3. Sélectionnez Comptes. La fenêtre Comptes s'ouvre.
4. Dans Mon compte, Sélectionnez l'utilisateur en cours de connexion.
5. Sélectionnez Ouverture. Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche.
6. Dans cette liste, Sélectionnez ScanSnap Manager.
7. Cliquez sur le bouton - qui se trouve sous la liste. ScanSnap Manager est supprimé de la liste.
8. Fermez la fenêtre Comptes.

ABBYY FineReader for ScanSnap

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture. (Sélectionnez Nom de l'application → Quitter FineReader for ScanSnap dans la barre de menus).

L'un des noms d'applications suivant s'affiche dans la barre des menus :

• FineReader for ScanSnap
• Scan to Excel
• Scan to Searchable PDF

• Scan to Word

• Dans le Finder, Sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap puis glissez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap sur la corbeille.

Pour Mac OS X v10.5/Mac OS X v10.4, effectuez également les opérations suivantes. Dans la barre latérale du Finder, Sélectionnez nom du volume Bibliothèque Receipts et glissez ABBYY FineReader pkg dans la corbeille.

1. Videz la corbeille.

Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.

Cardiris

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez Cardiris s'il est en cours d'ouverture (seLECTIONnez Cardiris for ScanSnap Quitter Cardiris for ScanSnap dans la barre des menus).
3. Dans le Finder, Sélectionnez Applications Cardiris for ScanSnap puis glissez le dossier Cardiris for ScanSnap sur la corbeille.

Pour Mac OS X v10.5/Mac OS X v10.4, effectuez également les opérations suivantes. Dans la barre latérale du Finder, Sélectionnez nom du volume Bibliothèque Receipts et glissez Cardiris pkg dans la corbeille.

1. Videz la corbeille.

Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.

Evernote pour Mac

1. Allumez l'ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez Evernote s'il est en cours d'ouverture. (Sélectionnez Evernote → Quitter Evernote dans la barre des menus.)

Si l'icône d'Evernote est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône et seLECTIONnez Quitter dans le menu qui s'affiche.

1. Dans le Finder, Sélectionnez Applications Evernote puis glissez l'application Evernote sur la corbeille.
2. Videz la corbeille.

Le dossier Evernote est supprimé.

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu

Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap différent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous pouvez désir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.

Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

(OK : disponible, NA : non activé)

Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu

Rubrique		Avec le Quick Menu	Sans le Quick Menu
Profil	bouton Profil	OK	NA
	Recommendé	OK	NA
	Petit fichier	OK	NA
	Haute qualité	OK	NA
	Personnaliser	OK	NA
	Sélectionnez un profil.	NA	OK
Application	Application désie	NA*	OK
	Aucun (Scan to File)	NA	OK
	Windows Adobe® Acrobat® Mac OS Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Professionnel ou Adobe Acrobat Standard	NA	OK
	Windows Adobe® Reader™ Mac OS Adobe Reader	NA	OK
	Windows CardMinder Mac OS Cardiris	NA	OK
	Windows ScanSnap Organizer	NA	OK
	Windows ABBYY Scan to Excel Mac OS Scan to Excel	NA	OK
	Windows ABBYY Scan to Word Mac OS Scan to Word	NA	OK
	Windows ABBYY Scan to PowerPoint(R)	NA	OK

Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu

Rubrique		Avec le Quick Menu	Sans le Quick Menu
Application	ApplicationCHOISIE	NA*	OK
	WindowsABBYY Scan to Searchable PDFMac OSScan to Searchable PDF	NA	OK
	Scan to Folder	NA	OK
	Scan to E-mail	NA	OK
	WindowsScan to Picture Folder	NA	OK
	Scan to Print	NA	OK
	WindowsRack2-Filer	NA	OK
	WindowsScan to SharePoint	NA	OK
	Mac OSPrévisualisation	NA	OK
	Mac OSiPhoto	NA	OK
	Scan to Evernote (Note)	NA	OK
	Scan to Evernote (Document)	NA	OK
	Scan to Google Documents(TM)	NA	OK
	Scan to Salesforce Chatter	NA	OK
	Scan to SugarSync	NA	OK
	Scan to Mobile	NA	OK
Sauvegarde	Dossier d'enregistrement des images	OK
	Format de nom de fisier	OK
	Renommer le fjichier après la numérisation	NA	OK

Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu

Rubrique		Avec le Quick Menu	Sans le Quick Menu
Mode de numérisation	Qualité de l'image	OK
	Résolution automatique	OK
	Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)	OK
	Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp)	OK
	Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)	OK
	Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1 200 ppp)	OK
	Mode couleur	OK
	Détection auto des couleurs	OK
	Couleur	OK
	Gris	OK
	N&B	OK
	Windows Compression couleur élevé	NA	OK
	Type de numérisation	OK
	Numérisation simple (un seul côté)	OK
	Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante	OK
	Options	OK
	Luminosité (numérisation N&B uniquement)	OK
	Configuration pour document avec texte seulement	OK
	Suppression automatique des pages vierges	OK
	Correction automatique des chaînes de caractères désalignées	OK
	Rotation automatique des images	OK

Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu

Rubrique		Avec le Quick Menu	Sans le Quick Menu
Fichier	Format de fichier	OK
	PDF (.pdf)	OK
	JPEG (.jpg)	OK
	Indexer le texte séLECTIONné en tant que mot-clé du fichier PDF	OK
	Première zone	OK
	Toutes les zones	OK
	Convertir au format PDF indexable	OK
	Langue	OK
	Pages ciblées	OK
	Première page	OK
	Toutes les pages	OK
	Options	OK
	PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)	OK
	Générer un fichier PDF après (n) page(s)	OK
	WindowsDéfinir un mot de passer pour le fichier PDF	NA	OK
Papier	Taille du papier	OK
	Détection automatique	OK
	A4 (210 × 297 mm)	OK
	A5 (148 × 210 mm)	OK
	A6 (105 × 148 mm)	OK
	B5 (JIS) (182 × 257 mm)	OK
	B6 (JIS) (128 × 182 mm)	OK
	Carte postale (100 × 148 mm)	OK
	Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)	OK
	Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm)	OK
	L'égal (8,5 × 14 po/216 × 355,6 mm)	OK
	Personnaliser	OK
	Configurations du Transparent	OK
Compression	Taux de compression	OK
	1	OK
	2	OK
	3	OK
	4	OK
	5	OK

• : si le Quick Menu est activé, vous pourrez executer l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est estompé.

Acheter/Nettoyer le Transparent

Avec le Transparent, vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/ Lettre, des photographies et des coupures de presse.

Cette partie vous explique comment se procurer/nettoyer le Transparent.

Obtenir des Transparents

Le nom et la reférence du Transparent sont les suivants.

Nom	Quantité	Références
Transparent du ScanSnap	5 pièces	PA03360-0013

Le Transparent devra estre remplacement apres une moyenne de cinq cents numérisations. Cependant, remplacez-le des qu'il est abimé ou maculé.

Pour vous procurer des Transpantes, contactez votre distributeur ou un technician agréé par FUJITSU.

Nettoyer le Transparent

Au fur et à mesure que vous utilisez le Transparent, de la poussière et autre dépôt s'accumulent sur les surfaces externes et internes.

Afin d'éviter des erreurs de numérisation, nettoyez le Transparent régulièrement.

Méthode de nettoyage

Nettoyez et époussetez délicatement les surfaces internes et externes du Transparent avec un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux.

• Évitez d'utiliser un diluant à peinture ou tout autre solvant organique.
• Évitez de frottier trop fort lors du nettoyage car le Transparent pourrait être endommagé ou déformé.
  Veillez à ne pas rayer le Transparent.
• Àprous avoir nettoyé les surfaces internes avec un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de détingent doux, patientez jusqu'à leur séchage complèt avant de referrer le Transparent.
• Le Transparent devra être remplace après une moyenne de cinq cents numérisations. Pour l'achat d'un Transparent, consultez Acheter/Nettoyer le Transparent (page 449).

Spécifications pour l'installation

Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.

Rubrique		Spécification
Dimensions extérieures(largeur × profondeur × hauteur)		minimum: 273 × 47,5 × 34 mm / 10,7 × 1,9 × 1,3 po(guide de sortie fermé)maximum: 273 × 77 × 52 mm / 10,7 × 3 × 2 po(guide de chargement ou de sortie ouvert)
Poids		350 g (env. 0,77 lb.)
Puisance d'entrée	Voltage	5 V
Consommation d'énergie		en cours d'utilisation: 2.5 W au maximumen mode veille: 1.0 W au maximum
Température / tauxd'humidité accepté	Température	en cours d'utilisation: entre 5 et 35 °C (41 et 95 °F)en mode veille: entre -20 et 60 °C (-4 et 140 °)lors de son entreprises ou de son transport: entre -20 et 60 °C(-4 et 140 °F)
	Humidité	en cours d'utilisation: entre 20 et 80 %en mode veille: entre 8 et 95 %lors de son entreprises ou de son transport: entre 8 et 95 %

À propos de la maintenance

Contactez votre distributeur ou un technician agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit.

Ne tentez pas de réparer le scanner sans l'assistance d'une personne compétente.

Index

A

ABBYY FineReader for

ScanSnap 37,41,54

actions

Windows 105

Mac OS 292

afficher la progression de la numérisation

Windows 103

Mac OS 290

B

boîte de dialogue de configuration du

ScanSnap 85, 86

bofte de dialogue ScanSnap Setup. 39

C

caracteristiques du papier 29

carnet d'adresses 332

Chargement des documents 32

compression couleur elevée 222

configurer ScanSnap Manager

Windows 82

Mac OS 273

connecteur USB 23

copier

Windows 124

Mac OS 311

corriger les chaînes de caractères

désalignées

Windows 225

Mac OS 396

D

déinstaller

Windows 438

Mac OS 440

documents pouvant etre numérises. 29

dossier partagé

Windows 107

Mac OS 294

E

enregister un profil

Windows 89

Mac OS 280

Entretien 426

entretien

extérieur du ScanSnap 428

intérieur du ScanSnap 429

produits de nettoyage 427

Transparent 450

Evernote pour Mac 37, 58

Evernote pour Windows 37, 45

F

fenetre de paramétrage du ScanSnap ... 276

fenetre ScanSnap 53

fonctionnalités du ScanSnap 18

G

générer un fichier PDF toutes les (n)

page(s)

Windows 241

Mac OS 413

guide de chargement 22

guide de sortie 22

1

impression Windows 124 Mac OS 311

installation 36
introduction à la numérisation 34

iPhoto 335, 337

L

lien automatique Windows 98 Mac OS 289

lingettes 427

M

Menu clic droit 65

Menu clc gauche 67

Menu de ScanSnap Manager 258

menu Profil 260

mettre à jour Windows 434 Mac OS 436

mise à jour en ligne Windows 434 Mac OS 436

mise sous tension/hors tension ScanSnap 28

mode veille 28

mot clé Windows 246, 248 Mac OS 418, 420

N

nettoyant F1 427

numériser un document Windows 68, 70, 76 Mac OS 261, 262, 268

numériser un document couleur en mode
noir et blanc ou gris
Windows 220
Mac OS 393

P

plateforme requise Windows 24 Mac OS 26

Q

Quick Menu Windows 73 Mac OS 265

quitter ScanSnap Manager Windows 81 Mac OS 272

R

Rack2-Filer 162

renommer un profil Windows 94 Mac OS 285

rotation automatique des images Windows 228 Mac OS 399

s

Scan to E-mail
Windows 116, 121
Mac OS 303, 307

Scan to Evernote (Document) Windows 171, 173 Mac OS 341, 343

Scan to Evernote (Note) 347
Windows 177, 179
Mac OS 347, 349

Scan to Excel
Windows 142, 144
Mac OS 321, 323

Scan to Folder Windows 108, 111 Mac OS 295, 298

Scan to Google Documents
Windows 183, 186
Mac OS 353, 356

section supérieure 22

SugarSync Manager pour Mac. 38, 61

SugarSync Manager pour Windows .. 38, 47

supprimer un profil

Windows 96

Mac OS 287

surligneur

Windows 246

Mac OS 418

système d'exploitation

Windows 24

Mac OS 26

T

zone de chargement 22

ScanSnap S1100

Guide d'utilisation

P3PC-3252-03FRZ0

Date de publication : janvier 2012

Responsible de la publication : PFU LIMITED

• Les informations continues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis.
• PFU LIMITED n'est responsable ni des dommages accessoires ou indirects resultant de l'utilisation de ce produit, ni de réclamations d'un tiers.
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