Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil SCANSNAP IX100 FUJITSU au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Scanner portable au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice SCANSNAP IX100 - FUJITSU et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil SCANSNAP IX100 de la marque FUJITSU.
Symboles flèches dans ce guide 9 Exemples de capture d'écran de ce guide 10 Pour les utilisateurs de Windows 8.1 ou Windows 8 11 Abréviations utilisées dans ce guide 12
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu 16 Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer 22 Classer et organiser des cartes de visite 23 Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué 25 Joindre des fichiers à un courriel 28 Paramètres du logiciel de courriel 31 Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante 33 Gérer les images numérisées dans un cabinet 35 Gérer les notes et les images numérisées 37 Sauvegarder des données sur un périphérique mobile 38 Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox 42 Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF) 44 Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG) 46 Sauvegarder des documents dans Google documents 48 Publier sur Salesforce Chatter 51 Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync 54 Convertir au format Word, Excel ou PowerPoint 56 Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap 58 Gérer les images numérisées dans SharePoint 61 Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG) 63
Utiliser des profils pour la numérisation 66 Gestion des profils 69 Ajouter des profils 70 Modifier les profils 72 Renommer les profils 74 Modifier l'ordre d'affichage des profils 76 Supprimer des profils 78
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser 81 Activer ou désactiver ScanSnap Folder 86 Corriger les chaînes de caractères désalignées 92 Corriger l'orientation de l'image 94 Réduire l'effet de transparence 96 Réduire l'effet de clignotement (SV600) 98 Atténuer les couleurs pâles et les blancs brûlés (SV600) 100 Corriger un texte desaligné (SV600) 102 Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF 104 Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600) 106 Créer des fichiers PDF indexables 108 Assigner des mots clés aux fichiers PDF 111 Surligner des chaînes de caractères 115 Assigner un mot de passe aux fichiers PDF 117 Créer des fichiers PDF/A 122 Démarrage automatique de la numérisation (SV600) 124
Numérisation d'un document 130 Remplacer des doigts capturés sur une image numérisée (Lorsqu'un document est numérisé) 131 Numériser des livres 135 Correction des images déformées du livre 136 Découper une image sur deux pages en deux 141 Remplacer des doigts capturés sur une image numérisée (Lorsqu'un Livre est numérisé) 144 Numériser plusieurs documents à la fois 147 Corriger l'orientation de l'image numérisée 148 Modifier la zone à rogner 151 Ajouter les image numérisées nécessaires 153 Supprimer des images inutiles 155
Configurer des paramètres de numérisation 159 Paramètres du Quick Menu 161 Modifier le mode d'affichage 162 Modifier l'ordre d'affichage 163 Ajouter des applications dans les favoris 166 Modifier les paramètres des applications liées 167 Gérer les applications liées 168 Ajouter des applications 169 Modifier les paramètres d'une application 173 Supprimer une application 175 Gérer des formats personnalisés 176 Ajouter des formats 177 Modifier les paramètres du format de papier 179 Supprimer des formats de papier 181 Liaison automatique avec des applications 182 Changer le mode d'interaction automatique 185 Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600) 186 Connexion du ScanSnap sur un réseau local sans fil (iX500/iX100) 188
Joindre un fichier aux données de la carte 205
ScanSnap Online Update 208 Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.
ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY Software, Ltd. qui peuvent être enregistrées dans certaines juridictions. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup et le logo Wi-Fi Protected Setup sont des marques commerciales de Wi-Fi Alliance. ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou des marques commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Exemple : Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Ordinateur].
Les captures d'écran de ce guide correspondent aux écrans affichés lorsque le iX500 est connecté. Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation.
L'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification.
Vous pouvez démarrer les applications pour ce produit ou afficher le Panneau de configuration depuis l’écran Toutes les applications. Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.
, déplacez le curseur de la souris.
ScanSnap" est omis. De plus, les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide. Abréviations utilisées
*1: la série de ScanSnap N1800 n'est pas incluse.
Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à vos besoins. l "Avec le Quick Menu" (page 14) l "Utiliser un profil" (page 14) l "Numériser avec ScanSnap Folder :" (page 15)
Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Manager.
Après avoir numérisé le document avec le ScanSnap, vous pouvez sélectionner l'application depuis le menu qui s'affiche pour le sauvegarder, l'envoyer dans un courriel ou l'imprimer. Vous pouvez également lier le ScanSnap à une application ou au services cloud. Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick Menu.
Sélectionnez un profil prédéfini (paramètres de numérisation et application à lier) appuyez simplement sur la touche [Scan] pour numériser le document et le lier à l'application. Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les mêmes paramètres de numérisation.
Vous pouvez accéder aux fichiers sauvegardés grâce à l'application permettant de visionner des fichiers PDF ou JPEG. Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé. Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
Pour sauvegarder les images numérisées de catalogues et de brochures directement dans votre dossier Images.
Pour sauvegarder les images numérisées dans un dossier spécifié de ScanSnap Organizer, vous permettant de les classer et de les gérer dans ScanSnap Organizer. Affiché lorsque ScanSnap Organizer est installé.
Pour stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder. Affiché lorsque CardMinder est installé.
[Qualité de l'image] est réglé sur [Excellente].
Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer Smart afin de les gérer et de les organiser. Affiché lorsque la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart est installée.
Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer afin de les gérer et de les organiser. Affiché lorsque Rack2-Filer (vendu séparément) est installé (V50.0 au minimum recommandée).
Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Dropbox.
Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier Dropbox. S'affiche lorsque Dropbox pour Windows 1.1.45 ou version supérieure est installé.
Pour sauvegarder les fichiers JPEG dans Evernote. S'affiche lorsque Evernote for Windows 3.5 ou version supérieure est installé.
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0 séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
ScanSnap Organizer" (page 189) et l'Aide de ScanSnap Organizer. l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder.
(page 196) et l'Aide de CardMinder. l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier défini. Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé. De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du logiciel de courriel" (page 31).
Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Folder], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Folder] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Folder] avant de numériser le document suivant. l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to Folder] se ferme.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du logiciel de courriel" (page 31).
CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to E-mail]. Si vous configurez les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre [Scan to E-mail], une nouvelle fenêtre de message s'affiche avec le fichier joint. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167).
Dans la fenêtre [Scan to E-mail], vous pouvez configurer les paramètres pour joindre l'image numérisée au courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to E-mail], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
[Scan to E-mail - Options] ou la fenêtre [Scan to E-mail], cliquez sur le bouton [Joindre] pour afficher la fenêtre [Scan to E-mail - Mot de passe].
Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], un message de confirmation s'affiche pour continuer sans mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton [Oui].
E-mail] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to E-mail] avant de numériser le document suivant. l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to E-mail] se ferme.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante est liée à ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse.
CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to Print] . Si vous configurez les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to Print] , l'impression démarre automatiquement. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167).
Dans la fenêtre [Scan to Print], vous pouvez indiquer l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, et si l'image numérisée doit être enregistrée dans le dossier sélectionné comme [Dossier d'enregistrement des images]. Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Print], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Print] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Print] avant de numériser le document suivant. l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to Print] se ferme.
Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée en fichier PDF : l Rack2-Filer Smart l Rack2-Filer
Cliquez sur le bouton [Nv classeur].
PDF créé avec ScanSnap dans Rack2-Filer Smart.
Menu ou avant la fin de l'importation vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Sauvegardez l'image numérisée dans Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer avant de numériser un autre document. l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que l'importation vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer soit terminée.
(page 206) et Rack2-Filer Smart Votre guide. l Pour en savoir plus sur les fonctions de Rack2-Filer, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer. l Vous pouvez modifier les paramètres pour "Scan to Rack2-Filer Smart" ou "Scan to Rack2-Filer". Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80). l ScanSnap Manager peut être automatiquement lié avec Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Pour en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans Magic Desktop.
ScanSnap Manager sont désactivés : l Renommer le fichier après la numérisation l Compression couleur élevée
Guide. l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Magic Desktop. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80). l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Magic Desktop de façon automatique. Pour en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 182).
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application, consultez la page web suivante : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ l Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous : -
Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Scan to Mobile.
Cliquez sur le bouton [Envoyer] pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
CONSEIL La fenêtre [Scan to Mobile] se ferme automatiquement lorsque le périphérique mobile est déconnecté de l'ordinateur.
Manager interagisse avec [Scan to Mobile] avant de numériser un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.
Dropbox est créé automatiquement. Le dossier Dropbox est un dossier de synchronisation utilisé dans Dropbox.
CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to Dropbox]. Si vous configurez les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to Dropbox], les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167).
Dans la fenêtre [Scan to Dropbox], vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié. Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Dropbox], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Dropbox] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Dropbox] avant de numériser le document suivant. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Dropbox. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
a La reconnaissance textuelle est effectuée. La fenêtre suivante s'affiche lors de la reconnaissance du texte.
La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.
PDF vers Evernote avant de numériser un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
[Sauvegarde] de la fenêtre de configuration du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile. l Les paramètres de [Scan to Evernote (Document)] peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Evernote. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.
Exemple : Si le nom du fichier est [ScanSnap], le fichier est enregistré sous les noms suivants : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... l Même si l'image numérisée est enregistrée dans Evernote, un fichier identique à l'image numérisée demeure dans le dossier spécifié comme [Dossier d'enregistrement des images]
IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier JPEG vers Evernote avant de numériser un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
IMPORTANT l Vous devez créer un compte Google (gratuit). l [Scan to Google Documents(TM)] n'est pas disponible dans un environnement proxy qui requiert une authentification pour se connecter à Internet.
La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.
été reconnues textuellement.
PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
Pour éviter cela, ne cochez pas la case [Enregistrer les informations de votre compte].
Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Salesforce Chatter], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre [Scan to Salesforce Chatter] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Salesforce Chatter] avant de numériser le document suivant. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
Mon SugarSync est un dossier de synchronisation utilisé dans SugarSync.
CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to SugarSync]. Si vous configurez les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre [Scan to SugarSync], les images numérisées seront enregistrées directement dans le dossier de synchronisation de SugarSync. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167).
Dans la fenêtre [Scan to SugarSync], vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to SugarSync], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
SugarSync] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to SugarSync] avant de numériser le document suivant. l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to SugarSync] se ferme.
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65). l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers SugarSync. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 80).
- Les types de documents suivants pourraient ne pas être correctement reconnus. Afin d'obtenir un meilleur résultat, il est conseillé de modifier le mode de couleur ou d'augmenter la résolution.
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes. Sélectionnez [onfiguration de la touche Scan] → onglet [Numérisation] → bouton [Option] dans le menu contextuel pour afficher la fenêtre [Option Mode de numérisation]. Décochez la case [Réduire l'effet de transparence] (pour le SV600, la case [Réduire l'effet de transparence] se trouve dans l'onglet [Qualité de l'image] de la fenêtre [Option Mode de numérisation]).
Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint.
IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65).
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans le dossier d'images.
Folder]. Si vous configurez les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre [Scan to Picture Folder], les images numérisées sont enregistrées directement dans le dossier d'images. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 167).
Dans la fenêtre [Scan to Picture Folder] vous pouvez renommer le fichier, modifier le dossier de destination et indiquer si l'image numérisée doit être enregistrée dans le fichier spécifié comme [Dossier d'enregistrement des images]. Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Picture Folder], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Picture Folder] n’est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Picture Folder] avant de numériser le document suivant. l Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to Picture Folder] se ferme.
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 167). l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 65).
Pour sélectionner un profil, faites un clic gauche sur l'icône de ScanSnap Manager l'afficher.
Menu Clic-gauche l Utilisation des profils pour la numérisation "Utiliser des profils pour la numérisation" (page 66) l Configuration des paramètres de numérisation suivant vos besoins "Configurer des paramètres de numérisation" (page 159)
Dans le paragraphe suivant, l'image numérisée est enregistrée dans ScanSnap Organizer.
Numérisez les documents avec le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles. a La fenêtre [ScanSnap Organizer] s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
Cette section vous explique comment gérer les profils. Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification ou la suppression de profils, consultez : l "Ajouter des profils" (page 70) l "Modifier les profils" (page 72) l "Renommer les profils" (page 74) l "Modifier l'ordre d'affichage des profils" (page 76) l "Supprimer des profils" (page 78)
Cette section vous explique comment ajouter un profil. Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil [Standard] compris.
Cette section vous explique comment renommer un profil. Vous pouvez renommer tous les profils sauf le [Standard].
Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de [Standard].
Cette section vous explique comment supprimer un profil. Vous pouvez supprimer tous les profils sauf le [Standard].
Cette section vous explique l'utilisation de ScanSnap Folder. "ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou le joindre à un courriel. Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web. En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement dans l'application.
Pour en savoir plus sur la fenêtre [ScanSnap Folder], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Si c'est le cas, cliquez sur [Oui] pour activer ou non ScanSnap Folder.
S300)" (page 88) l "Numériser des documents couleur en noir & blanc" (page 89) l "Numériser un document couleur avec une compression élevée" (page 90) l "Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)" (page 91) l "Corriger les chaînes de caractères désalignées" (page 92) l "Corriger l'orientation de l'image" (page 94) l "Réduire l'effet de transparence" (page 96) l "Réduire l'effet de clignotement (SV600)" (page 98) l "Atténuer les couleurs pâles et les blancs brûlés (SV600)" (page 100) l "Corriger un texte desaligné (SV600)" (page 102) l "Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF" (page 104) l "Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600)" (page 106) l "Créer des fichiers PDF indexables" (page 108) l "Assigner des mots clés aux fichiers PDF" (page 111) l "Assigner un mot de passe aux fichiers PDF" (page 117) l "Créer des fichiers PDF/A" (page 122) l "Démarrage automatique de la numérisation (SV600)" (page 124)
& blanc, sélectionnez [Gris] ou [N&B] dans la liste déroulante [Mode couleur] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre de configuration du ScanSnap.
élevée, ce qui entraîne une réduction de la qualité de l'image numérisée. Par conséquent, cette fonction n'est pas adaptée à la numérisation de documents en couleur tels que des photographies.
Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.
IMPORTANT Si vous utilisez le Transparent pour numériser, les chaînes de caractères désalignées ne seront pas corrigées.
Dans ce cas, décochez la case [Correction automatique des chaînes de caractères désalignées]: -
Pour modifier l'orientation des images obtenues, sélectionnez [Rotation de l'image] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre de configuration du ScanSnap.
[ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier], l'image numérisée n'est pas pivotée automatiquement vers son orientation correcte.
[Rotation de l'image]. Dans ce cas, ne sélectionnez pas [Automatique]. l document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits l document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent l document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord l document composé de nombreuses images (photographies ou graphiques) mais de peu de caractères l document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé Exemple : caractères ombrés l document composé d’un grand nombre de caractères décorés Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour) l document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
La couleur risque de ne pas être reproduite ou être altérée. Si vous souhaitez reconnaître les chaînes de caractères marquées, le taux de reconnaissance risque d'être plus bas. l Documents dont la couleur des caractères est estompée ou dont les caractères sont fins. Le taux de reconnaissance risque d'être plus bas. l Documents dont l'effet de transparence est élevé. L'effet risque d'être amplifié.
Vous pouvez atténuer les couleurs délavées et les blancs brûlés sur une image numérisée.
a La fenêtre [Option Mode de numérisation] s’ouvre.
[Numérisation], le nombre de pages du document original et celui de l'image numérisée ne correspondront pas à cause des pages vierges supprimées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver l'ordre original des numéros de page.
[Numérisation] de la fenêtre de configuration du ScanSnap.
Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes. Sélectionnez [Configuration de la touche Scan] → onglet [Numérisation] → bouton [Option] dans le menu contextuel pour afficher la fenêtre [Option Mode de numérisation]. Décochez la case [Réduire l'effet de transparence] (pour le SV600, la case [Réduire l'effet de transparence] se trouve dans l'onglet [Qualité de l'image] de la fenêtre [Option Mode de numérisation]).
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans [Qualité de l'image]. -
l Pour assigner un mot de passe différent par numérisation Décochez la case [Utiliser un mot de passe fixe]. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot de passe à chaque fois qu'un document est numérisé.
CONSEIL Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe : l Nombre de caractères : 16 caractères au maximum l caractères alphanumériques : de A à Z, de a à z, de 0 à 9 l symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
électroniques. Ce format est idéal pour la conversion de documents en données d'image. PDF/A-1b constitue l'un des niveaux de compatibilité de PDF/A.
ScanSnap détecte automatiquement le changement de page et commence une numérisation en continu. Cette fonction est utile pour numériser un livre en continu.
Vous pouvez configurer le temps d'attente avant la numérisation à partir du moment où vous appuyez sur la touche [Scan]. Vous pouvez également numériser un document en continu dans un intervalle de temps spécifique. Cette fonction est utile pour numériser diverses formes de documents en continu.
Cochez la case [Configurer les paramètres et démarrer la numérisation suivante], puis [Mode de détection du changement de page].
IMPORTANT l Ne maintenez pas les coins du document lors de la numérisation. La forme du document pourrait ne pas être correctement reconnue. l Pour pouvoir les masquer sur l'image numérisée, ils doivent être détectés. Lorsque vous numérisez un document, il est possible que les doigts capturés ne soient pas détectés dans les cas suivants. -
[ScanSnap Manager - Vérifier les images rognées].
CONSEIL Si un doigt n'est pas détecté, il est entouré par défaut. Dans ce cas, déplacez le point blanc pour aligner le contour sur le doigt.
[Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
La fonction de correction du livre vous permet de corriger les images numérisées. La correction de l'image du livre désigne les corrections pouvant être apportées sur des images numérisées avec le ScanSnap : l "Correction des images déformées du livre" (page 136) l "Découper une image sur deux pages en deux" (page 141) l "Remplacer des doigts capturés sur une image numérisée (Lorsqu'un Livre est numérisé)" (page 144)
Si un livre est numérisé de la manière qui suit, sa forme ne sera pas correctement détectée. -
La forme du livre est indiquée avec un contour pointillé.
Sur la couverture et la quatrième de couverture, faites en sorte que le contour central du petit fond soit parallèle au contour de droite et de gauche.
Dans ce cas, alignez les points dans les coins ainsi le contour pour qu'ils épousent la forme du livre.
Vous pouvez modifier les points des coins de l'une des manières suivantes : l Double-cliquez sur la position à laquelle vous souhaitez déplacer les points des coins. a Les points des coins sont automatiquement déplacés à la position sur laquelle vous avez double-cliqué. Si vous ne parvenez pas à modifier correctement les points des coins, faites-les glisser pour les déplacer. l Faites glisser les points des coins jusqu'aux positions souhaitées. Modifiez d'abord les points des coins aux deux extrémités du petit fond, puis les coins du livre. 2. Modifiez les pointillés. Faites glisser les pointillés pour les aligner sur le forme du livre. Si l'alignement des pointillés sur la forme du livre est difficile, déplacez peu à peu les pointillés. Pour faciliter l'opération, cliquez sur des pointillés à proximité d'un coin et glissez et déposez à plusieurs reprises les pointillés pour les aligner sur la forme du livre.
[Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
Lors du découpage, le fichier JPEG est divisé en deux fichiers distincts.
Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
Vous avez la possibilité de masquer les doigts capturés lors de la numérisation d'un livre.
Si un livre est numérisé de l'une des manières suivantes, les doigts ne seront pas correctement détectés : -
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
Dans ce cas, déplacez le point blanc pour aligner le contour sur le doigt.
Lorsque vous avez terminé le remplacement des doigts capturés, cliquez sur le bouton [Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
La taille du cadre pour rogner les images peut être modifié.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
[Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
[Suivant] devient [Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
Jusqu'à 20 cadres peuvent être ajoutés sur une image.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
Après avoir ajouté un cadre de rognage, cliquez sur le bouton [Enregistrer et Quitter]/ [Enregistrer et Quitter].
[Suivant] devient [Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
Les images numérisées sans cadres de rognage ne sont pas générées et ne peuvent pas être liées à une application.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
[Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
[Suivant] devient [Enregistrer et Quitter]/[Enregistrer et Quitter].
Dans le Menu clic droit, sélectionnez [Configuration de la touche Scan]. l Numérisation avec ScanSnap Folder : Dans le Menu clic droit, sélectionnez [Configuration de ScanSnap Folder]. a La fenêtre de configuration du ScanSnap s'affiche.
[Personnaliser] seront modifiés. l Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné seront modifiés.
ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les paramètres de numérisation modifiés seront enregistrés et les documents seront numérisés en conséquence. Notez que si d'autres fenêtres sont ouvertes, celles-ci ne se fermeront pas et la numérisation se s'exécutera pas même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
En définissant les applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les affichant dans le mode [Favoris], vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée. Pour en savoir plus, consultez "Ajouter des applications dans les favoris" (page 166). Mode [Toutes les applications] Affiche toutes les applications disponibles dans le Quick Menu. Par défaut, le Quick Menu est réglé sur le mode [Favoris], lequel comprend toutes les applications. Pour changer de mode, cliquez sur [Afficher toutes les applications] ou [Afficher les favoris] dans le Quick Menu.
La méthode est la suivante.
[Applications à afficher/masquer]. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage en sélectionnant l'application et en cliquant sur ou
La méthode est la suivante.
CONSEIL l Par défaut, toutes les applications sont définies comme favorites. Pour désactiver les paramètres des favoris d'une application, décochez la case [Ajouter aux favoris]. l Vous pouvez également configurer vos applications favories depuis la fenêtre [Applications à afficher/masquer].
Cette section vous explique comment spécifier les paramètres de l'application liée. Pour modifier les paramètres à l'aide du Quick Menu
Pour modifier les paramètres de la fenêtre de configuration du ScanSnap Dans la fenêtre de configuration du ScanSnap, sélectionnez une application liée dans l'onglet [Application] et cliquez sur le bouton [Configuration de l'application]. Pour les applications dont les paramètres ne peuvent pas être modifiés, le bouton [Configuration de l'application] n'est pas disponible. Pour en savoir plus sur les paramètres que vous pouvez configurer dans chaque application, reportez-vous à l'aide de ScanSnap Manager ou au guide de l'application en question.
Cette section vous explique comment ajouter une application. Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.
La méthode est la suivante. 1. Cliquez sur le bouton [Test] situé à côté de la case. a Un message de confirmation s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton [OK]. a La fenêtre [Sélectionnez le fichier] s'affiche. 3. Sélectionnez un fichier au format identique et cliquez sur le bouton [Ouvrir]. a Si l'application à ajouter est compatible avec le format du fichier, le fichier sélectionné s'ouvre. Sinon, sélectionnez un autre format de fichier ou une autre application.
Cette section vous explique comment supprimer une application.
Vous pouvez ajouter des formats de papier personnalisés dans [Taille du papier] de l'onglet [Papier] de la fenêtre de configuration du ScanSnap. l "Ajouter des formats" (page 177) l "Modifier les paramètres du format de papier" (page 179) l "Supprimer des formats de papier" (page 181)
Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.
Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte, ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non. Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes : l ScanSnap Organizer L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer. l CardMinder L'image numérisée est affichée dans CardMinder. l Rack2-Filer Smart L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer Smart. l Rack2-Filer L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer. l Magic Desktop L'image numérisée est enregistrée vers Magic Desktop. l Scan to Mobile (*1) L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion vers un ordinateur depuis votre périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application.
Il existe deux modes d'interaction automatique.
(recommandé) Si l'une des applications ci-dessous devient active (avec sa fenêtre en premier plan et sélectionné dans la barre des tâches) et que vous numérisez en appuyant sur la touche [Scan], elle sera automatiquement liée avec ScanSnap Manager.
Lorsque vous démarrez l'une des applications précitées, l'application spécifiée pour [Application] dans l'onglet [Application] de la fenêtre de configuration du ScanSnap bascule automatiquement sur l'application qui s'exécute. L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application. Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant : 1. CardMinder 2. ScanSnap Organizer 3. Rack2-Filer Manager se lie avec Rack2-Filer Smart.
Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. l ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérisé est une carte de visite. Si des documents de formats différents sont numérisés, ScanSnap Manager et CardMinder ne sont pas automatiquement liés et un message d'erreur s'affiche.
Cette section explique les opérations que vous pouvez réaliser lorsque deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur.
Vous pouvez utiliser le SV600 et un autre ScanSnap connecté à un ordinateur. Les modèles suivants de ScanSnap peuvent être connectés à un ordinateur et utilisés avec le SV600 : l iX500 l iX100 l S1500 l S1500M l S1300i l S1300 l S1100i l S1100 l S300
Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation ou gérer les profils pour chaque ScanSnap dans les fenêtres suivantes. l Fenêtre de configuration du ScanSnap Sélectionnez un nom de modèle pour [Scanneur], puis modifiez les paramètres de numérisation de chaque modèle de ScanSnap connecté.
Vous pouvez gérer des profils pour chacun des modèles de ScanSnap connecté. Sélectionnez un nom de modèle dans [Scanneur] et procédez aux opérations de votre choix.
Vous pouvez connecter l'ordinateur, sur lequel ScanSnap Manager est installé, au iX500 ou iX100 via un réseau local sans fil pour ensuite numériser des documents. Pour utiliser cette fonction, vous devez disposer d'un environnement dans lequel il est possible d'utiliser un réseau local sans fil. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
Les pages d'un fichier PDF peuvent être consultées sous forme de vignettes afin de confirmer les images numérisées.
Vous pouvez assigner une chaîne de caractères (mot clé) indiquant le contenu du fichier PDF. Ainsi vous pouvez immédiatement reconnaître ce dernier sans l'ouvrir.
Si vous assignez le mot "Proposal", vous pouvez facilement reconnaître le contenu de ce fichier sans l'ouvrir.
Vous pouvez assigné des mots clés à un fichier PDF. Ces mots clés vous serviront à faire des recherches de fichiers PDF. Si vous numérisez des documents noir et blanc qui ont été surlignés, les parties surlignées seront assignées comme mots clés pour le fichier PDF.
En utilisant un logiciel de reconnaissance textuelle (OCR), vous pouvez incruster des chaînes de caractères sur un fichier PDF numérisé avec le ScanSnap. Vous pouvez ainsi les chercher dans le fichier PDF.
Distribuer des fichiers automatiquement suivant les conditions de recherche Vous pouvez utilisé la fonction de distribution de mots clés afin de les fichiers PDF soient automatiquement rangés dans des cabinets et des dossiers selon les mots clés assignés.
Statistical Table En utilisant l'option correction de l'image du livre dans ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez corriger les images déformées d'un livre numérisé.
Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Vous pouvez utiliser des fichiers avec une grande variété d'applications. Les applications utilisées sont affichées dans le panneau Liste des application dans le coin en bas à gauche de la fenêtre principale.
Les fichiers peuvent être envoyés par e-mail.
Vous pouvez utilisé la fonction de rognage pour découper des passages importants des documents. Surlignez les passages en d'un document noir & blanc document et numérisez-le avec le ScanSnap pour créer un nouveau fichier PDF ou JPEG ne contenant que les passages.
Viewer vous permet de visionner les données de vos cartes de visite sur un ordinateur sur lequel CardMinder n'est pas installé.
Les données de l'image numérisée de la carte de visite sont affichées dans le panneau image de la carte.
Assurez-vous que les images de la carte recto et verso sont correctes et que le texte sur les cartes est affiché sans erreur dans le volet Édition des données.
sur l'onglet [Accueil].
2. Choisissez une langue pour la reconnaissance des chaînes de caractères. a L'icône du bouton [Reconnaissance] change et prend l'aspect de la langue sélectionnée. 3. Cliquez sur l'icône de la bouton [Reconnaissance].
Cliquez sur les boutons suivants dans l'onglet [Accueil] pour utiliser les données de cartes avec de nombreuses applications.
CSV, texte ou ContactXML.
Les résultats de la recherche s'affichent dans la fenêtre principale. Si plusieurs cartes correspondent aux conditions de la recherche, cliquez sur résultat suivant dans la fenêtre principale.
Cette section vous expliquez comment rechercher avec CardMinder Viewer. Même lorsque CardMinder ne s'exécute pas, vous pouvez rechercher des données de carte à l'aide d'une chaîne de caractères dans une autre application (telle que Microsoft Notepad) en tant que mots-clés de recherche.
Un fichier peut être facilement joint aux données de la carte par un simple glisser-déposer.
Pour les programmes pouvant être mis à jour, consultez la page suivante : http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/online-setup-help.html ScanSnap Online Update vérifie le serveur de téléchargement régulièrement. Lorsque la dernière version de ScanSnap est disponible, ScanSnap Online Update vous prévient par une bulle informative. Pour installer la mise à jour, cliquez sur la bulle informative et suivez les instructions dans la fenêtre qui s'affiche. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update. Depuis ScanSnap manager, vous pouvez également vérifier manuellement s'il existe une version plus récente du programme et exécuter sa mise à jour.
Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.
Manager. l Connectez-vous en tant qu'utilisateur ayant les privilèges d'administrateur.
Notice Facile