TASKALFA 650C - Imprimante multifonction couleur KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction couleur
Fonctions principales	Impression, copie, numérisation, fax
Technologie d'impression	Laser couleur
Résolution d'impression	1200 x 1200 dpi
Vitesse d'impression	65 pages par minute (ppm) en noir et blanc, 65 ppm en couleur
Capacité du bac d'alimentation	Standard : 1000 feuilles, maximum : 4600 feuilles
Dimensions approximatives	600 x 650 x 700 mm
Poids	Environ 90 kg
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Consommation électrique	Environ 1,5 kW (max), 0,9 W (veille)
Connectivité	USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi en option
Compatibilités	Windows, macOS, Linux
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et des surfaces, remplacement des toners
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de toners, tambours et pièces de maintenance
Normes de sécurité	Conforme aux normes CE, RoHS
Garantie	1 an, extension possible

FOIRE AUX QUESTIONS - TASKALFA 650C KYOCERA

Comment résoudre un problème d'impression floue ?

Vérifiez que les cartouches sont correctement installées et qu'elles ne sont pas vides. Nettoyez également les têtes d'impression et effectuez un alignement des têtes.

Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?

Assurez-vous que l'imprimante est branchée sur une prise fonctionnelle. Vérifiez également le câble d'alimentation pour tout dommage.

Comment résoudre un bourrage papier ?

Ouvrez les compartiments de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous de ne pas laisser de morceaux de papier à l'intérieur.

Pourquoi l'imprimante n'imprime-t-elle pas en couleur ?

Vérifiez que le mode d'impression couleur est sélectionné dans les paramètres d'impression. Assurez-vous également que toutes les cartouches de couleur sont installées et fonctionnelles.

Comment réinitialiser l'imprimante aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réinitialisation' et suivez les instructions pour rétablir les paramètres d'usine.

Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?

Notez le code d'erreur affiché et consultez le manuel de l'utilisateur pour obtenir des informations spécifiques sur la résolution de ce problème.

Comment installer les pilotes de l'imprimante sur mon ordinateur ?

Visitez le site Web de KYOCERA, recherchez le modèle TASKALFA 650C et téléchargez les pilotes appropriés pour votre système d'exploitation.

Comment nettoyer les rouleaux d'alimentation du papier ?

Éteignez l'imprimante et utilisez un chiffon doux légèrement humide pour essuyer les rouleaux. Assurez-vous qu'ils sont secs avant de rallumer l'imprimante.

Comment vérifier le niveau d'encre ou de toner ?

Accédez au menu des paramètres de l'imprimante et recherchez l'option 'Niveau de toner' ou 'État des consommables' pour voir les niveaux d'encre.

Que faire si l'imprimante est lente à imprimer ?

Vérifiez les paramètres d'impression pour vous assurer que le mode de qualité d'impression n'est pas réglé sur 'Haute qualité'. Cela peut ralentir le processus d'impression.

MODE D'EMPLOI TASKALFA 650C KYOCERA

Guide utiliseur pour

Document Monitor

Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes numériques multifonctions. Ce manuel explique le fonctionnement de Document Monitor. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Conserve ce manuel à portée de main et utilisez-le pour configurer l'espace de travail vous permettant d'utiliser au moins les fonctions de l'appareil.

■ Recommendations

□ Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système.

AVERTISSEMENT

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

ATTENTION

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégats partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Remarque

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particuliere lors de l'utilisation de ce système.

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit :

Conseil

Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particuliere lors de l'utilisation de ce système.

Pages dérivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins.

Captures d'écran

• En fonction de l'environnement d'utilisation du système, et plus particulièrement des options installées, il se peut que les écrans représentés dans ce manuel soient différents de ceux de votre environnement.
• Les écans représentés dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons représenté peut être différent de leur équipement.

Marques

• Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows 2000.
• Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.
• Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.
• Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
• Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008.
  MS, Microsoft, Windows, et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
  Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
  Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
• Les logos Mozilla, Firefox et Firefox sont des marques ou des marques déposées de Mozilla Foundation aux États-Unis et dans les autres pays.
• IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.
• NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.
• Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs.

Préface 1

Recommendations 1

Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE

6

Modèle pris en charge 7

Configuration requise 8

Chapitre 2 INSTALLATION DU LOGICIEL

Preparation de l'installation 10

Document Monitor est déjà installé 10

Installation de Document Monitor 11

Désinstallation de Document Monitor 13

Réparation de Document Monitor 15

Chapitre 3 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Document Monitor en bref 18

Lancement de Document Monitor 19

Acces depuis l'icone Document Monitor 19

Acces depuis le dossier Imprimantes et télécopieurs 19

Connexion à un MFP de la même série 21

Fenetre Document Monitor 25

Chapitre 4 VERIFICATION DE L'ETAT DU SYSTEME

Onglet [Etat du périph.] 28

Vérification de l'etat du système 29

Indicateurs d'etat du système 29

Actualisation des informations sur le système 30

Supervision de plusieurs systèmes 31

Ajout d'imprimantes 31

Passage d'un système à un autre 34

Chapitre 5 GESTION DES TRAVAUX

Onglets du superviseur de documents 36

Suppression de travaux 37

Lancement de travaux d'impression d'épreuves 38

Lancement immediat des impressions programmes 39

Supervision du stockage de documents 40

Stockage vers e-Filing 40

Lancement des travaux non valides 41

Chapitre 6 AUTRES FONCTIONS UTILES

Notification d'événements 44

Menu du superviseur de documents de la barre des tâches 45

Désactivation de la notification d'événements 45

Accès à la boîte de dialogue de configuration 45

Fin d'une session Document Monitor 45

Accès à COMMAND CENTER 45

Aide en ligne 46

Chapitre 7 PARAMETRES AVANCES

Personnalisation de Document Monitor 48

Paramétrage de la session de démarrage 48

Modification des paramètres de notification d'événements 49

Modification des paramètres de taux de rafraîchissement 50

Visualisation de I'adresse reseau de votre imprimante 50

Modification des paramètres de recherche sur le réseau 51

Connexion initiale 51

Ajout d'imprimantes 52

Modification des paramètres SNMP 53

Chapitre 8 DEPANNAGE

Erreurs 56

Leperiphérique ne répond pas 56

Les travaux n'apparaissent pas dans la file d'attente d'impression Document Monitor .... 56

Messages d'etat de Document Monitor 57

Messages de notification d'événements 57

Messages d'alerte 58

INDEX 61

PRESENTATION GENERALE

Ce chapitre présente Document Monitor.

6

Modèle pris en charge 7

Configuration requise 8

éristiques et fonctions

Document Monitor est constitué d'un utilise de supervision et d'un composant de gestion des travaux qui vous permettront de contrôler votre système et d'administer les travaux d'impression et de fax en réseau depuis votre poste de travail.

L'utilitaire de supervision permet d'obtenir des informations generales sur le système ainsi que des informations détaillées sur l'impression, notamment sur les cassettes et les compteurs. Vous bénéficiaz en outre d'une fonction de notification d'événements (alertes). Si un événement (par exemple, une cassette vide) interrupt l'impression, Document Monitor vous en informe au travers d'un message ou d'une icône d'alerte.

P.27 "VERIFICATION DE L'ETAT DU SYSTEME"

• La fonction de gestion des travaux vous permet d'acceder aux files d'atte (file d'attente d'impression, file d'attee privée, file d'atte d'épreuve, file d'atte d'impression programmée, file d'atte de fax, file d'atte e-Filing, et file d'atte invalide) et de suivre l'état d'avancement de chaque travail jusqu'à son impression. Vous pouvez également supprimer ou relancer vos travaux dans ces files d'attences.

P.35 “GESTION DES TRAVAUX”

• Il existe bien d'autres fonctionnalités!

P.43 "AUTRES FONCTIONS UTILES"
P.47 “PARAMETRES AVANCES”

Modèles pris en charge

Document Monitor permet de superviseur les systèmes qui prennet en charge les contrôleurs HS suivants :

• Cet intervalle prédéfini en usine est de 3 minutes pour le modulo 55/55 ppm, de 5 minutes pour le modulo 65/55 ppm et de 10 minutes pour le modulo 75/65 ppm.

Conseil

Document Monitor permet égalément de superviseur l'état des systèmes prenatal en charge MIB-II, Host Resource MIB et Printer MIB.

L'environnement suivant est requis :

- Systemes d'exploitation

Windows 2000 Service Pack 4

Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2

Windows Vista

Windows Server 2003 Service Pack 1

Résolution de l'écran

1024 x 768 pixels ou plus

- Qualité couleur

Couleur haute qualité (16 bits) ou supérieure commande

- Proceseur

Pentium 133 MHz minimum (Pentium 266 MHz ou supérieur recommendé)

Memoire

Quantité de mémoire requise pour le système d'exploitation.

Réseau

TCP/IP ou IPX/SPX

Conseils

• Document Monitor exige un environnement réseau Windows. Pour superviseur et générer les travaux d'impression dans un autre environnement réseau, utilisez COMMAND CENTER.
• La supervision et la gestion des travaux d'impression à partir de Document Monitor nécessités l'activation du support réseau SNMP à l'aide de COMMAND CENTER.

P.45 "Accès à COMMAND CENTER"

2

INSTALLATION DU LOGICIEL

Ce chapitre décrit la procédure d'installation du logiciel.

Preparation de l'installation 10

Document Monitor est déjà installé 10

Installation de Document Monitor 11

Désinstallation de Document Monitor 13

Réparation de Document Monitor 15

Préparation de l'installation

Avant d'installer Document Monitor, lisez attentivement les recommendations suivantes.

■ Document Monitor est déjà installé

Lorsque you désinstallé, puis réinstallé Document Monitor, vous pouvez désirir de rétabrir vos paramètres. Ainsi, lorsque le message "Souhaitez-vous supprimer les paramètres des composants suivants ?" s'affiche au moment de la désinstallation, cliquez sur [non] pour rétabrir les paramètres.

Procedez comme suit pour installer Document Monitor.

Remarque

Vouve devez ouvrir une session Windows avec les droits "Utilisateurs avec pouvoir" (Windows 2000 uniquement) ou "Administrateur" (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008).

Installation de Document Monitor

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur [OK].

2 Cliquez sur [Suisant].

3 Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suvant].

4 Cliquez sur [Suisant].

Conseil

Pour installer le logiciel dans un dossier différent, cliquez sur [Modifier] et précisez l'emplacement souhaite.

5 Cliquez sur [Installer].

6 Cliquez sur [Terminer] pour fermer l'assistant.

Remarques

• Sélectionnez l'option "Ouvrir le fjichier ReadMe" pour afficher le fjichier ReadMe.
• Prenez connaissance de ce fjchier car il contient des notes et des rappels importants pour les utilisateurs de Document Monitor.

Procedez comme suit pour désinstaller Document Monitor.

Déinstallation de Document Monitor

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Elle vaut cependant pour les autres systèmes d'exploitation Windows.

1 Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].

• La boîte de dialogue [Déinstaller ou modifier un programme] s'affiche.
• Sous Windows 2000, cliquez sur [Ajouter/Supprimer des programmes].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Ajouter ou Supprimer des programmes].

2 Dans la liste de programmes, Sélectionnez [Document Monitor], puis cliquez sur [Déinstaller].

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, Sélectionnez [Document Monitor], puis cliquez sur [Supprimer].

3 Cliquez sur [Oui].

Conseils

• Si Document Monitor est activé, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Pour continuer, cliquez sur [OK].

• Si la fenêtre de "mise à jour de configuration" s'affiche, cliquez sur [OK].

Pour supprimer les fichiers de configuration, cliquez sur [Oui].

Le système commence à supprimer les fichiers.

Conseil

Si vous prévoyez de réinstaller le logiciel ultérieurement, cliquez sur [Non] pour conserver les fichiers de configuration. Vous pourrez ainsi rétablir les données et les paramétres au moment de la réinstallation.

Si le logiciel Document Monitor ne fonctionne pas correctement, vous pouvez le réparer.

Remarque

Ne répârez pas le logiciel si vous ordinateur exécute Windows XP sans Service Pack 2 ou version supérieure. Dans ce cas, désinstallé le logiciel et réinstallé-le.

Réparation de Document Monitor

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Double-cliquez sur l'icone du fichier "setup.exe".
2 Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur [OK].

3 Cliquez sur [Suisant].

4 Sélectionnez [Réparer] et cliquez sur [Suvant].

Conseil

Si Document Monitor est activé, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Pour continuer, cliquez sur [OK].

5 Cliquez sur [Installer].

6 Cliquez sur [Terminer] pour fermer l'assistant.

FONCTIONS ELEMENTAIRES

Ce chapitre décrit les principes de fonctionnement de Document Monitor.

Document Monitor en bref. 18

Lancement de Document Monitor 19

Acces depuis l'icone Document Monitor 19

Acces depuis le dossier Imprimantes et télécopieurs 19

Connexion à un MFP de la même série 21

Fenetre Document Monitor 25

1) Icone Document Monitor
Données à plusieurs fonctions.
P.19 "Lancement de Document Monitor"
2) Menu du superviseur de documents de la barre des tâches

Contient un certain nombre de commandes : ouverture/fermeture d'une session, configuration, etc.

P.45 "Menu du superviseur de documents de la barre des tâches"

3) Fenêtre Document Monitor

Affiche les informations generales relatives au système et les différents types de travaux.

P.25 "Fenêtre Document Monitor"

4) Boite de dialogue de configuration

Permet de personnelier Document Monitor.
P.48 "Personalisation de Document Monitor"

Yououpuvez ouvr la fenetre Document Monitor de deux manieres differentes.

P.19 "Accès depuis l'icone Document Monitor"
P.19 "Accès depuis le dossier Imprimantes et télécopieurs"

■ Accès depuis l'icone Document Monitor

Vou puez ouvr la fenetre Document Monitor à l'aide de l'icone correspondante située dans la zone de notification.

Accès depuis l'icone Document Monitor

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Dans le menu [Démarrer] > [Programmes] > [HS Client],CHOISISSEZ [Document Monitor].

L'icone Document Monitor apparait dans la zone de notification.

2 Cliquez sur l'icone Document Monitor avec le bouton droit et selectionnez [Document Monitor] dans le menu qui s'affiche.

La fenetre Document Monitor s'affiche.
- La fenêtre Document Monitor contient les informations de l'imprimante définie par défaut dans le dossier Imprimantes et télécopieurs. S'il ne s'agit pas d'un pilote d'impression ou de fax en réseau HS, un message d'erreur s'affiche en lieu et place de la fenêtre Document Monitor.
- Si la connexion à l'imprimante n'est pas correctement configurée, une boîte de dialogue s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [OK] pour rechercher une imprimante et établier la connexion. P.21 "Connexion à un MFP de la même série"

- Si vous souhaitez ajouter des imprimantes/télécopieurs, reportez-vous à la section suivante : P.31 “Ajout d'imprimantes”

■ Accès depuis le dossier Imprimantes et télécopieurs

Vou puez ouvr la fenetre Document Monitor depuis le dossier [Imprimantes et telercopieurs] ou [Imprimantes]. Selectionnez un pilote d'impression ou de fax en reseau figurant dans le dossier pour afficher les informations correspondantes dans la fenetre Document Monitor.

Accès depuis le dossier Imprimantes et télécopieurs

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Ouvrez le dossier [Imprimantes et télécopieurs] ou [Imprimantes].
2 Cliquez sur l'icône d'un pilote avec le bouton droit et choisissez [Document Monitor] dans le menu qui s'affiche.

• La fenêtre Document Monitor du système sélectionné apparait.
• Si la connexion à l'imprimante n'est pas correctement configurée, une boîte de dialogue s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [OK] pour rechercher une imprimante et étabir la connexion.

P.21 "Connexion à un MFP de la même série"

• Si vous souhaitez ajouter des systèmes supplémentaires, reportez-vous à la section suivante : P.31 "Ajout d'imprimantes"

Lorsque la boite de dialogue [Recherche locale] s'affiche, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver automatiquement une imprimante sur votre réseau ou saisir manuelle l'adresse réseau de l'imprimante.

P.21 "Recherche automatique des systèmes multifonctions"
P.22 "Saisie directe de I'adresse IP

Remarque

Cette fonction est utilisé pour connecter un MPF de la même série à partir d'un Driver TWAIN, d'un File Downloader, d'un Driver Remote Scan, et d'un Address Book Viewer.

Recherche automatique des systèmes multifonctions

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur [Demarrer la recherche].

Document Monitor recherche les imprimantes compatibles sur votre réseau.

Conseils

• Vous pouvez arrêter le processus en cliquant sur [Arrêté la recherche].
• Les équipements situés dans un segment différent ne seront peut-être pas identifiés. Si la recherche se révèle infructueuse, utilisez l'option [Sélection manuelle].

P.22 "Saisie directe de l'adresse IP"

• Le processus de recherche peut être assez long, particulièrement si le nombre de clients hébergés sur le réseau est important. Dans ce cas, vous pouvez modifier les paramétres en cliquant sur [Avancé].
  P.51 "Modification des paramètres de recherche sur le réseau"

Remarques

• Les MFP de même série sont également disponibles dans le réseau IPX/SPX lorsque la boîte de dialogue Recherche Locale est affichée dans d'autres applications que Document Monitor.
  P.51 "Modification des paramètres de recherche sur le réseau"
• Losque la boîte de dialogue [Recherche Locale] est affichée dans d'autres applications que Document Monitor, il est possible que les MFP de la même série recherchés ne soient pas trouvés à cause des réglages du SNMP. Vous doivent alors vérifier et/ou modifier ces paramètres dans la boîte de dialogue correspondante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :
  P.53 "Modification des paramètres SNMP"
• Il est impossible de définir les paramètres SNMP lorsque la boîte de dialogue Recherche locale est affichée à partir des pilotes d'impression, du pilote de fax N/W et de Document Monitor.

2 À partir de la liste des dispositifs trouvés, Sélectionnez le nom de votre MFP de la même série et cliquez sur [OK].

Document Monitor se connecte au système selectionné.

Conseil

Un message d'erreur s'affiche en cas d'erreur de selection. Cliquez alors sur [Non] pour revenir à la boîte de dialogue [Recherche locale] et selectionner le système approprié.

Remarque

En cas d'échec de la recherche du MFP désiré de la même série, essayez de le trouver manuellement en saississant son adresse IP.

P.21 "Recherche automatique des systèmes multifonctions"

Saisie directe de l'adresse IP

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur [Sélection manuelle].

La boîte de dialogue [Sélection manuelle] apparait.

2 Saisissez les éléments suivants, puis cliquez sur [OK].

IPv4 - Adresse IP — Saisissez l'adresse IPv4 de l'imprimante.

IPv6 - Adresse IP — Saisissez l'adresse IPv6 de l'imprimante.

Adresse IPX — Saisissez l'adresse IPX de l'imprimante. Cet élément est disponible lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• Le protocole IPX/SPX et le Client Novell sont installés sur votre ordinateur.
• L'ordinateur est connecté au serveur NetWare.

Les MFP de même série peuvent être identifiés dans le réseau IPX/SPX lorsque la boîte de dialogue [Recherche Locale] est affichée dans d'autres applications que Document Monitor.

Nom — Saisissez le nom de l'imprimante.

Emplacement — Saisissez l'emplacement de l'imprimante.

[Paramètres SNMP] — Cliquez sur cette touche pour vérifier et/ou modifier les paramètres SNMP. Il est disponible lorsque la boîte de dialogue Recherche locale est affichée dans une application autre que Document Monitor.

Il est impossible de définir les paramètres SNMP lorsque la boîte de dialogue Recherche locale est affichée à partir des pilotes d'impression, du pilote de fax N/W et de Document Monitor.

P.53 "Modification des paramètres SNMP"

Remarque

Voudez renseigner le champ [Nom], de meme que le champ [Adresse IP] ou [Adresse IPX].

3 Le système spécifique à l'objet 2 est ajusté à la liste. Sélectionnez le nom du MFP de la même série ajusté et cliquez sur [OK].

Document Monitor se connecte au système selectionné.

Conseil

Un message d'erreur s'affiche en cas d'erreur de selection. Cliquez alors sur [Non] pour revenir à la boîte de dialogue [Recherche locale] et selectionner le système approprié.

Remarques

• Losque la boîte de dialogue [Recherche Locale] est affichée dans d'autres applications que Document Monitor, il est possible que les MFP de la même série recherchés ne soient pas trouvés à cause des réglages du SNMP. Vous doivent alors vérifier et/ou modifier ces paramètres dans la boîte de dialogue correspondante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.53 "Modification des paramètres SNMP"

• Il est impossible de définir les paramètres SNMP lorsque la boîte de dialogue Recherche locale est affichée à partir des pilotes d'impression, du pilote de fax N/W et de Document Monitor.

Les ontlets de la fenêtre Document Monitor fournissant des informations générales sur le système et indiquent l'état des travaux en cours. La fenêtre se compose des éléments suivants :

1) Barre de menus

Les menus suivants sont disponibles :

• Imprimante — Permet de fermer la fenêtre ou de passer à un autre système.
• Document — Permet de lancer ou supprimer des travaux.
• Affichage — Permet d'afficher la boîte de dialogue de configuration ou de mettre à jour les informations propres au système.
• Aide — Permet d'acceder à l'aide en ligne ou aux informations de version.

2)Onglet

Les onglets suivants sont disponibles :

• Etat du péripérisque
  P.27 "VERIFICATION DE L'ETAT DU SYSTEME"
• File d'attente d'impression
• Impression privée
• Impression épréuve
• Impression programme
• Fax
• e-Filing
  -Invalide

P.35 "GESTION DES TRAVAUX"

Remarque

Le nombre d'onglets disponibles dépend du système sélectionné.

3) Barre d'etat

La barre d'etat affiche des informations telles que l'état de l'imprimante, l'adresse IP, le nombre de documents et l'état de la connexion. Les informations disponibles varient selon l'onglet.

• Etat — Fournit des informations telles que l'etat de l'imprimante et le nombre de travaux. Dans l'onglet [Impr.
  prog.], you pouze vérifier l'ordre des travaux d'impression programmes pour le système selectionné.
• Adresse IP/IPX — Indique l'adresse IP ou IPX du contrôleur connecté à l'imprimante sélectionnée.
• Etat de la connexion — Cette icône indique l'état de la communication au niveau de l'imprimante.
• Icône de l'imprimante — Cliquez sur cette icône pouractualiser les informations.

Conseil

Vouss povez choisir d'afficher ou non la barre d'etat en selectionnant ou deselectionnant l'option Barre d'etat dans le menu [Affichage].

VERIFICATION DE L'ETAT DU SYSTEME

Ce chapitre explique comment utiliser Document Monitor pour vérifier l'etat de votre système.

Onglet [Etat du périph.] 28
Vérification de l'état du système 29
Indicateurs d'etat du système 29
Actualisation des informations sur le système 30

Supervision de plusieurs systèmes 31

Ajout d'imprimantes 31

Passaged'un systeme a un autre 34

Onglet [Etat du périph.]

L'onglet [Etat du périph.] permet d'afficher des informations détaillées sur le système, de vérifier l'état de l'imprimante et d'ajouter des péripériques.

1) Representacion de l'imprimante

Fournit une représentation visuelle de l'imprimante, dans laquelle une icône d'etat du système indique si une erreur s'est produit.

P.29 "Indicateurs d'etat du système"

2) Informations détaillées sur l'imprimante

Affiche les informations suivantes :

• Nom — Affiche le nom de l'imprimante.
• Modèle — Affiche le modele d'imprimante.
• Emplacement — Affiche l'emplacement physique de l'imprimante.
• Etat — Affiche le message indiquant l'etat du système.
• Perforation — Affiche le type d'unité de perforation installé.
• Adresse physique — Affiche l'adresse physique de l'imprimante (un ID unique fourni sur la carte réseau de l'imprimante, également appelé adresse matérielle).

3) Informations sur l'imprimante

La boîte de dialogue Informations sur l'imprimante affiche l'icone d'etat de la cassette ainsi que les erreurs, les avertissements, le niveau de toner et les compteurs.

4) Description

Cette section fournit des détails sur l'élementérationné dans la zone de liste Informations sur l'imprimante.

5) [Ajouter un périph.]

Cliquez sur ce bouton pour ajouter des imprimantes.

P.31 "Ajout d'imprimantes"

Voupez vcrifier l'etat du système dans les zones Représentation de l'imprimante et Informations sur l'imprimante. Ces deux zones comportent des icones qui indiquent I'etat du système en cas d'erreur. Les informations sont actualisées régulierement mais vous pouze effectuer une mise à jour manuelle.

P.29 "Indicateurs d'etat du système"
P.30 "Actualisation des informations sur le système"

Indicateurs d'etat du système

• Erreur de l'imprimante 1

Cette icône signale l'utilisation d'une cartouche de toner non recommendée et l'arrêt de l'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative au remplacement des cartouches de toner dans le manuel Précautions générales.

• Erreur de l'imprimante 2

Cette icône peut avoir plusieurs significations :

• Vous doivent restorer le papier du bac de réception.
• Vous doivent-retirerlepapierdu bacdun finisseur.
• Vous doivent-retirer les agrafes coincées dans le finisseur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur le retrait des agrafes coincées dans le finisseur dans le manuel Précautions générales.
• Vous doivent-retirer les agrafes bloquées dans l'unité d'agrafage à cheval. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative au retrait des agrafes coincées dans l'unité d'agrafage à cheval du manuel Précautions générales.
• Vous doivent-retirer les résidus de papier de l'unité de perforation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur le nettoyage du bac de récapuration de l'unité de perforation dans le manuel Précautions générales.
• Le toner utilisé n'est pas recommandé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative au remplacement des cartouches de toner dans le manuel Précautions générales.
• Vous avez effectué un agrafage à cheval avec des feuilles de formats différents.

• Le papier ne peut être charge dans le magasin grande capacité (LCF).

• Capot ouvert

Cette icône indique que le capot frontal est ouvert.

• Toner vide

Cette icône indique que le toner est épuisé. en précisant de chaque couleur il s'agit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative au remplacement des cartouches de toner dans le manuel Précautions générales.

• Toner usage plein

Cette icône indique que le bac récapacitéur de toner usage est plein et doit être remplaced. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur le remplacement du bac récapacitaireur de toner usage dans le manuel Précautions générales.

• Plus de papier

Cette icone indique qu'une cassette est vide. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de Copie.

• Incident papier

Cette icône indique qu'un incident papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur l'élimination d'un incident papier dans le manuel Précautions générales.

Agrafes épuisées

Cette icône indique que l'agrafeuse du finisseur est vide. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur le remplissage de l'agrafeuse dans le manuel Précautions générales.

• Demande d'assistance

Contactez votre distributeur pour planifier l'inspection du système.

■ Actualisation des informations sur le système

Lorsque you souhaitez actualiser manuellement I'etat du système, you pouvez selectionner Affichage. Rafraîchir, ou cliquer sur l'icône de l'imprimante dans la partie droite de la barre d'etat.

Conseil

Pour modifier les paramètres d'actualisation automatique, reportez-vous à la section suivante : P.50 "Modification des paramètres de taux de rafraîchissement"

Vou puez superviser tous les systèmes enregistrés en passant de l'un à l'autre. Notez que Document Monitor gere jusqu'à 15 systèmes différents.

P.31 "Ajout d'imprimantes"
P.34 "Passage d'un système à un autre"

Ajout d'imprimantes

Pour ajouter des imprimantes, executez l'une des procédures suivantes :

P.31 "Ajout d'imprimantes à l'aide de la fonction de recherche automatique"
P.33 "Ajout manuel de périphériques"

Ajout d'imprimantes à l'aide de la fonction de recherche automatique

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Elle vaut cependant pour les autres systèmes d'exploitation Windows.

1 Dans l'onglet [Etat du périph.], cliquez sur [Ajouter un périph.].

La boîte de dialogue Recherche réseau de Document Monitor s'affiche.

2 Cliquez sur [Démarrer la recherche].

Conseils

• Vous pouvez arrêter le processus en cliquant sur [Arrêté la recherche].
• Les systèmes situés dans des segments différents risquènt d'être introuvables. Dans ce cas, ajoutez-les manuellement en cliquant sur le bouton [Sélection manuelle].

P.33 "Ajout manuel de périphériques"

• Le processus de recherche peut être assez long, particulièrement si le nombre de clients hébergés sur le réseau est important. Dans ce cas, vous pouvez modifier les paramétres en cliquant sur [Avancé].
  P.51 "Modification des paramètres de recherche sur le réseau"

Remarque

Pour rechercher une imprimante sur le réseau IPX/SPX, cliquez sur [Avancé], puis sélectionnez l'option de recherche correspondante.

P.51 "Modification des paramètres de recherche sur le réseau"

3 Dans la liste d'imprimantes, activez la case à cocher correspondant à celle que vous souhaitez superviseur et cliquez sur ▲[Ajouter].

L'imprimante sélectionnée est ajoutée à la liste Périphérique de supervision.

Conseils

• Il est possible d'ajouter jusqu'à 15 imprimantes.
• Pour supprimer un périhérique de la liste Périhérique de supervision, activez la case à cocher correspondante et cliquez sur [Supprimer].
• Notez que vous ne pourrez pas supprimer les systèmes dépendant des pilotes installés.

4 Cliquez sur [OK].

Ajout manuel de péripériques

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellev a vaut cependant pour les autres systèmes d'exploitation Windows.

1 Dans l'onglet [Etat du périph.], cliquez sur [Ajouter un périph.].

La boîte de dialogue Recherche réseau de Document Monitor s'affiche.

2 Cliquez sur [Sélection manuelle].

La bofte de dialogue [Sélection manuelle] s'affiche.

3 Saisissez les éléments suivants, puis cliquez sur [OK].

IPv4 - Adresse IP — Saisissez l'adresse IPv4 de l'imprimante.

IPv6 - Adresse IP — Saisissez l'adresse IPv6 de l'imprimante.

Adresse IPX — Saisissez l'adresse IPX de l'imprimante. Cet élément est disponible lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• Le protocole IPX/SPX et le Client Novell sont installés sur votre ordinateur.
• L'ordinateur est connecté au serveur NetWare.

Nom — Saisissez le nom de l'imprimante.

Emplacement — Saisissez l'emplacement de l'imprimante.

Remarque

Voudevez renseigner le champ [Nom], de meme que le champ [Adresse IP] ou [Adresse IPX].

4 L'imprimante sélectionnement est ajoutée à la liste [Péripétrique de supervision]. Cliquez sur [OK].

Conseils

• Pour supprimer un périhérique de la liste Périhérique de supervision, activez la case à cocher correspondante et cliquez sur [Supprimer].
• Notez que vous ne pourrez pas supprimer les systèmes dépendant des pilotes installés.

Passage d'un système à un autre

Pour passer d'un système à un autre, Sélectionnez Imprimante Chang. imprimte et choisissez le nom du système souhaité.

GESTION DES TRAVAUX

Ce chapitre explique comment gérer des travaux à l'aide de Document Monitor.

Onglets du superviseur de documents 36

Suppression de travaux 37

Lancement de travaux d'impression d'épreuves 38

Lancement immédiat des impressions programmes 39

Supervision du stockage de documents 40

Stockage vers e-Filing 40

Lancement des travaux non valides 41

Onglets du superviseur de documents

Les onglets [File d'a. impr], [Impr. Privée], [Impr. épréuve], [Impr. prog.], [Fax], [e-Filing] et [Invalide] du superviseur de documents permettent de vérifier l'état des files d'attente d'impression et de contrôle les travaux d'impression et de fax en réseau. Les travaux d'impression sont répartis entre les onglets [File d'a. impr], [Impr. Privée], [Impr. épréuve] et [Impr. prog], tandis que l'ensemble des travaux de fax en réseau sont gérés depuis l'onglet [Fax]. Lorsque vous enregistrez des documents dans e-Filing, l'onglet [e-Filing] vous permit de vérifier si les documents sont correctement enregistrrés. Si votre travail est considéré comme incorrect et n'est pas achéve, vous pouvez relancer l'impression à partir de l'onglet [Invalide]. Si votre imprimante est partagée avec d'autres utilisateurs du réseau, leurs travaux d'impression s'affichent également dans ces onglets. Les informations containues dans chaque onglet sont relativement similaires.

Remarque

Le nombre d'onglets disponibles dépend du système sélectionné.

1) Nom du document

You pouvez identifier le travail à l'aide du nom du document.

2) Etat

Les états des travaux s'affichent dans cette colonne.

3) Programmée (onglet [Impr. prog.] uniquement)

Cet élément indique la date et l'heure définies pour l'impression d'un document.

L'impression programme n'est pas affichée.

4) Nom Utilisateur

Permet d'identifier le propriétaire d'un travail particulier.

5)Pages

Indique le nombre total de pages du travail et le nombre de page imprimées.

6) Soumis

Indique la date et l'heure de l'envoi du travail au contrôleur.

7) Copies

Indique le nombre de copies demandé.

Suppression de travaux

Dans chacun des onglets du superviseur de documents, vous pouze annuler ou supprimer vos travaux d'impression ou de fax en reseau, avant ou après leur sortie de la file d'attente.

Suppression de travaux

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur l'onglet contenant le travail à supprimer et sélectionnez-le.

Remarque

Seuls les travaux soumis depuis votre ordinateur peuvent être sélectionnés.

2 Dans le menu [Document],CHOISSEZ [Annuler].

• Le message "L'impression de votre document a été annulée" s'affiche. Cliquez sur [Fermer].
  Le travail sélectionné est supprimé.

Conseil

Vou puez également supprimer un travail en procédant comme suit :

• Sélectionnez le travail concenné dans le menu [Document].
• Cliquez avec le bouton droit et choisissez [Annuler] dans le menu qui s'affiche.

Lancement de travaux d'impression d'épreuves

Lors d'un travail d'épréuve, une seule copie est imprimée afin que vous puissiez vérifier sa qualité. Dans l'onglet [Impr. épréuve], vous pouvez ensuite reprendre l'impression des copies en attente.

Lancement de travaux d'impression d'épreuves

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur l'onglet [Impr. épréuve] et Sélectionnéz le travail dont vous poulez imprimer les copies restantes.

Remarque

Seuls les travaux soumis depuis votre ordinateur peuvent être sélectionnés.

2 Dans le menu [Document],CHOISSEZ [Lancer Epreuve].

La boîte de dialogue [Lancer Epréuve] apparait.

3 Saisissez le nombre de copies et cliquez sur [OK].

• Le message "Votre épreuve a été imprimée" s'affiche. Cliquez sur [Fermer].
• Les copies restantes sont imprimées.

Lancement immédiat des impressions programmesés

Dans l'onglet [Impr. prog.], vous pouvez lancer immédiatement les travaux d'impression programmée, quelles que soient la date et l'heure prévues à l'origine.

Lancement immédiat des impressions programmesés

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur l'onglet [Impr. prog.] et selectionnez le travail à lancer immédiatement.

Remarque

Seuls les travaux soumis depuis votre ordinateur peuvent être sélectionnés.

2 Dans le menu [Document],CHOISSEZ [Impr. maintain].

Le travail d'impression programmée sélectionné est imprimé immidiatement.

Supervision du stockage de documents

Document Monitor peut, à partir de votre ordinateur, afficher l'etat des documents qui sont envoyés et stockés dans e-Filing.

Stockage vers e-Filing

L'onglet [e-Filing] affiche les propriétés des travaux et documents stockés dans e-Filing. Les informations restent affichées pendant seulement 60 secondes. Pour plus d'informations sur e-Filing, reportez-vous au Guide du E-Filing.

Un travail non valide désigne un travail inacheve en raison d'une mauvaise manipulation, par exemple, la saisie d'un code département incorrect lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée. Dans l'onglet [Invalide], vous pouvez lancer ce type de travail en procédant comme suit.

Lancement des travaux non valides

La procédure ci-après est exécutée sous Windows Vista.

Ellevautcependant pourlesautres systèmesd'exploitationWindows.

1 Cliquez sur l'onglet [Invalide] et selectionnez le travail à lancer.

Remarques

• Seuls les travaux soumis depuis votre ordinateur peuvent être sélectionnés.
• Les travaux dépissant le nombre de copies autorisé ne peuvent pas été lancés.

2 Dans le menu [Document],CHOISSEZ [Lancer les travaux non valides].

La boîte de dialogue de lancement des travaux non valides s'affiche.

3 Saisissez le code département à 5 chiffres, puis cliquez sur [OK].

Le travail non valide sélectionné est imprimé.

AUTRES FONCTIONS UTILES

Ce chapitre déscrit les autres fonctions utiles de Document Monitor.

Notification d'événements 44

Menu du superviseur de documents de la barre des tâches 45

Désactivation de la notification d'événements 45
Accès à la boîte de dialogue de configuration 45
Fin d'une session Document Monitor 45
Acces a COMMAND CENTER 45

Aide en ligne 46

La fonction Notification d'evénements de Document Monitor avertit les utilisateurs de certains changements au niveau du système ou d'un travail. Elle signale notamment les incidents papier, le manque de papier, la fin d'une impression et la suppression d'un travail. Ces événements sont notifies à l'utilisateur via une boîte de dialogue et/ou un averissement sonore.

Conseil

Si la communication SNMP est désactivée sur le pilote d'impression, la notification d'événements de Document Monitor l'est également.

La boîte de dialogue affiche les informations suivantes :

1) Timbre date

Indique la date et l'heure de la notification.

2) Document

Indique le nom du document concenné.

3) Message

Le message correspondant à l'évenement s'affiche dans le champ.

Affiche le numero de sequence du message affiché dans la boîte de dialogue.

5) Boutons de navigation

— Affiche le premier message.

— Affiche le message précédent.

— Affiche le message suivant.

— Affiche le dernier message.

6) [Fermer]

Ce bouton ferme la boîte de dialogue.

Conseil

Pour savoir comment modifier les paramètres de notification d'événements, reportez-vous à la section suivante : P.49 "Modification des paramètres de notification d'événements"

Menu du superviseur de documents de la barre des tâches

Le menu du superviseur de documents de la barre des tâches permet d'acceder à la fenêtre Document Monitor mais aussi à d'autres fonctions utiles.

Désactivation de la notification d'événements

Vou puez activ/desactiver la notification d'evénements selon vos besoins. Pour la désactiver, cliquez sur l'icone Document Monitor avec le bouton droit et selectionnez [Désactiver] dans le menu qui s'affiche. Pour l'activer, selectionnez [Activer].

■ Accès à la boîte de dialogue de configuration

Selectionnez [Configurer] dans le menu de la barre des tâches pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration. Si vous souhaitez personnelier Document Monitor, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.48 "Personalisation de Document Monitor"

■ Fin d'une session Document Monitor

Si vous choisissez [Fermer] dans le menu de la barre des tâches, vous mettez fin à la session Document Monitor et fermez simultanément la fenêtre et les boîtes de dialogue.

■ Accès à COMMAND CENTER

Vou puez acceder a COMMAND CENTER à partir de Document Monitor. Dans le menu de la barre des tâches, choisissez [COMMAND CENTER]. Pour plus d'informations sur COMMAND CENTER, reportez-vous au Guide de COMMAND CENTER.

Remarque

Vous ne pouvez acceder à COMMAND CENTER que si l'un des systèmes suivants est défini comme imprimante par défaut :

• Cet intervalle prédéfini en Usine est de 3 minutes pour le cadre 55 / 55 ppm, de 5 minutes pour le cadre 65 / 55 ppm et de 10 minutes pour le cadre 75 / 65 ppm.

Aide en ligne

Consultez l'aide en ligne lorsque vous avez besoin d'informations sur les fonctions et caractéristiques de Document Monitor. Dans la fenêtre Document Monitor, choisissez Aide Table des matières et Index. La fenêtre d'aide de Document Monitor s'affiche et vous pouze rechercher les informations dont vous avez besoin.

PARAMETRES AVANCES

Ce chapitre décrit les paramètres facultatifs qui vous permettront de personneliser Document Monitor.

Personnalisation de Document Monitor 48

Paramétrage de la session de démarrage 48
Modification des paramètres de notification d'événements 49
Modification des paramètres de taux de rafraîchissement 50
Visualisation de I'adresse reseau de your imprimante 50

Modification des paramètres de recherche sur le réseau 51

Connexion initiale 51

Ajout d'imprimantes 52

Personnalisation de Document Monitor

Si vous souhaitez personnelier Document Monitor, modifie les parametes dans la boite de dialogue de configuration à laquelle vous pouvez acceder de trois manieres différentes :

• Double-cliquez sur l'icone Document Monitor dans la zone de notification.
• Cliquez sur l'icone Document Monitor avec le bouton droit et choisissez [Configurer] dans le menu qui s'affiche.
• Dans la fenêtre Document Monitor, choisissez Afficher > Configurer.

Les paramètres facultatifs qui peuvent être définis par l'utilisateur sont le démarrage, la notification d'événements et les taux de rafraîchissement. Vous pouvez également vérifier l'adresse réseau de chaque système dans la boîte de dialogue de configuration, qui comprend les onglets suivants :

• [Demarrage] — Utilisez cet onglet pour spécifier l'affichage ou non de l'icone Document Monitor au demarrage de Windows.
  P.48 "Paramétrage de la session de démarriage"
• [Notification] — Utilisez cet onglet pour selectionner les événements à notification ainsi que le mode de notification.
  P.49 "Modification des paramètres de notification d'événements"
• [Tx rafraîchissement] — Utilisez cet onglet pour spécifique la fréquence à laquelle Document Monitor sonde le système, envoie des notifications et actualise les informations sur le système et la file d'attente d'impression.
  P.50 "Modification des paramètres de taux de rafraîchissement"
• [Installé] — Utilisé cet onglet pour vérifier l'adresse réseau de chaque système.
  P.50 "Visualisation de l'adresse réseau de votre imprimante"

Paramétrage de la session de démarrage

L'onglet [Démarrage] permet de spécifique l'affichage ou non de l'icone Document Monitor au démarrage de Windows. Pour afficher l'icone, activez la case à cocher [Lancer le superviseur de documents Document Monitor au démarrage de Windows].

■ Modification des paramètres de notification d'événements

L'onglet [Notification] permet de sélectionner les événements pour lesquels Document Monitor doit envoyer une notification ainsi que le mode de notification.

P.44 "Notification d'évenements"

1) Evénements

Cliquez sur la flèche de la zone Événements pour afficher la liste des événements qui peuvent être notifies. Activez les cases à cocher des messages correspondant aux événements décrits ci-après.

Evénements	Descriptions
Le document a été imprimé avecsuccès	L'imprimante a terminé l'impression du document.
L'impression du document privé est suspendue	Vous pouvez vous rendre à l'imprimante pour lancer l'impression privée que vous avez demandée.
L'épreuve a été imprimée	La première copie de votre travail a été imprimée. Vous pouze maintainant la revoir avant de lancer l'impression des copies restantes.
Le fax a été envoyé*1	Le fax que vous avez transmis via le pilote de fax en réseau a été envoyé.
L'impression du document a été annulée par l'imprimante	L'imprimante a annulé le travail. Le format du papier n'est peut-être pas disponible ou l'attente est trop longue. Le message ne s'affiche que dans des circonstances exceptionnelles qui forcent l'imprimante à annuler le travail : octet manquant ou défaillance de la mémoire. Les travaux d'impression privée ou d'impression d'épreuve arrivés à expiration ne sont jamais annulés par l'imprimante.
Votrecdocument ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur	L'imprimante ne peut pas imprimer le document.
Incident papier dans l'imprimante	Un incident papier est survenu dans l'imprimante.
Echec de transmission du fax	L'imprimante ne peut pas envoyer de fax à l'aide du pilote de fax en réseau.
Le document est considéré comme incorrect	Le document est considéré comme incorrect en raison d'un dépassement du nombre de copies autorisé.
Le tiroir manque de papier	L'une des cassettes est vide. Il est possible que cette cassette soit différente de celle utilisée pour votre travail.
Le capot de l'imprimante est ouvert	Le capot de l'imprimante est ouvert.
L'imprimante a besoin d'une intervention	Une erreur nécessitant une intervention ou une maintenance immédiate est survenue.
Plus de toner	La cartouché de toner est vide.
Préparer un nouveau bac récapuérateur de toner usage	Ce message apparait lorsque le bac est presque plein.
Le bac de toner usage est plein	Le bac récapuérateur de toner usage est plein.
Niveau de toner faible	La cartouché de toner est presque vide.

*1 Uniquement pour les systèmes avec option Fax.

2) Méthode

Selectionnez la méthode de notification d'événements.

• Boîte de dialogue déroulante— Sélectionnez cette option pour qu'un message contextuel s'affiche lorsqu'un événement se produit.
• Audio (bip) — Sélectionnez cette option pour qu'un bip sonore soit émis lorsqu'un événement se produit.

■ Modification des paramètres de taux de rafraîchissement

L'onglet [Tx rafraîchissement] permet de modifier les taux de rafraîchissement de trois éléments : notification d'un document, de l'état de l'imprimante et de la file d'attente.

1) Lieste Element/Taux de refraîchissement

Cettelisteafficheles taux derafraichissement deselements suivants：

• Notification d'un document
• Etat de l'imprimante
• File d'attente d'impression

2) [Restaur val par déf]

Cliquez sur ce bouton pour rétablier les taux de rafraîchissement par défaut.

3) [Modifier le taux]

Pour modifier le taux de rafraîchissement, Sélectionnez un élément de la liste Éléments et cliquez sur ce bouton. La boîte de dialogue correspondant à l'élement sélectionné s'affiche et vous pouvez Sélectionnez le taux de rafraîchissement souhaïte à l'aide de la barre de défilament. Les plages suivantes s'appliquent :

• Notification d'un document — de 0 seconde (aucun rafraîchissement) à une minute, par unité de 10 secondes. La valeur par défaut est de 30 secondes.
• Etat de l'imprimante — de 0 seconde (aucun rafraîchissement) à 5 minutes, par unité de 30 secondes. La valeur par défaut est de 1 seconde.
• File d'attente d'impression — de 0 seconde (aucun rafraîchissement) à 1 minute, par unité de 10 secondes. La valeur par défaut est de 10 secondes.

■ Visualisation de l'adresse réseau de votre imprimante

L'onglet [Installé] affiche l'adresse IP de chaque système.

1) Nom de l'imprimante

Affiche le nom de chaque pilote d'impression ou de fax en réseau.

2) Port

Affiche le port de votre ordinateur auquel le pilote d'impression est connecté.

3) Adresse IP/IPX

Affiche l'adresse IP/IPX du système que le pilote d'impression/de fax en réseau mappe.

4) [Mettre à jour]

Cliquez sur ce bouton pourmettre à jour les adresses réseau des systèmes.

Modification des paramètres de recherche sur le réseau

Lorsque you vou connectez a votre imprimante pour la premiere fois ou que you en ajoutez une, you devez la recherche sur le réseau.

P.21 "Connexion à un MFP de la même série"
P.31 "Ajout d'imprimantes"

Le processus de recherche peut etre assez long, particulierement si le nombre de clients hebergés sur le reseau est important. Vous pouze alors affiner votre recherche a l'aide des options de la boite de dialogue Parametes de detection. Les parametes disponibles varient :

P.51 "Connexion initiale"
P.52 "Ajout d'imprimantes"

■ Connexion initiale

Si vous souhaitez établit une première connexion avec un système, cliquez sur [Avancé] dans la boîte de dialogue [Recherche locale] et, dans la boîte de dialogue [Paramètres de détention] qui s'affiche, modifiez les paramètres suivants :

1) Periphériques

Cliquez sur la touche fléchéée pour afficher la liste déroulante et cocher le nom du système à rechercher.

2) Réseau

Activer la recherche IPX/SPX

Selectionnez cette option pour rechercher les systèmes sur le réseau IPX/SPX. Elle est disponible lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• Les protocoles IPX/SPX et Client Novell sont installés sur votre ordinateur.
• Notre ordinateur est connecté au serveur NetWare.

Les MFP de même série peuvent être identifiés dans le réseau IPX/SPX lorsque la boîte de dialogue [Recherche Locale] est affichée dans d'autres applications que Document Monitor.

Activer la recherche TCP/IP

Sélectionnez cette option pour rechercher les systèmes sur le réseau TCP/IP. Elle est disponible lorsque les protocôtes TCP/IP sont installés sur votre ordinateur. Lorsque vous la sélectionnez, vous devez également préciser les critères de recherche des systèmes sur le réseau.

• Rechercher sur le sous-réseau local — Sélectionné cette option pour rechercher des systèmes sur le sous-réseau local.
• Spécifier un intervalle — Sélectionnéz cette option pour rechercher des imprimantes dans une plage spécifique d'adresses IPv4 ou IPv6. Lorsque cette option est sélectionnée, choisissez IPv4 ou IPv6 et saisissez les adresses IP dans les champs [De] et [A].

3) [Paramètres SNMP]

Cliquez sur ce bouton pour vérifier et/ou modifier les paramètres SNMP.

P.53 "Modification des paramètres SNMP"

Remarque

Il est impossible de définir les paramétres SNMP lorsque la boîte de dialogue [Recherche locale] est affichée à partir des pilotes d'impression, du pilote de fax N/W et de Document Monitor.

■ Ajout d'imprimantes

Si vous souhaitez ajouter des imprimantes, cliquez sur [Avancé] dans la boîte de dialogue [Recherche de réseau de Document Monitor] et, dans la boîte de dialogue [Paramètres de détention] qui s'affiche, modifiez les paramètres suivants :

1) Periphériques

Recherche des Dispositifs de la même série

Selectionnez cette option pour rechercher uniquement les MFP de la même série supportés dans votre réseau. (P.7)

Recherche ts les périph. sur le réseau

Sélectionnez cette option pour rechercher tous les systèmes compatibles sur le réseau.

2) Réseau

Activer la recherche IPX/SPX

Sélectionnez cette option pour rechercher les imprimantes connectées au réseau IPX/SPX. Elle est disponible lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

Les protocoles IPX/SPX et Client Novell sont installés sur votre ordinateur.

• Notre ordinateur est connecté au serveur NetWare.

Activer la recherche TCP/IP

Selectionnez cette option pour rechercher les systèmes sur le réseau TCP/IP. Elle est disponible lorsque les protocôtes TCP/IP sont installés sur votre ordinateur. Lorsque vous la sélectionnez, vous devez également préciser les critères de recherche des systèmes sur le réseau.

• Rechercher sur le sous-réseau local — Sélectionné cette option pour rechercher des systèmes sur le sous-réseau local.
• Spécifier un intervalle — Sélectionnéz cette option pour rechercher des imprimantes dans une plage spécifique d'adresses IPv4 ou IPv6. Lorsque cette option est sélectionnée, choisissez IPv4 ou IPv6 et saisissez les adresses IP dans les champs [De] et [A].

Modification des paramètres SNMP

En cas d'éché de la recherche des MFP de la même série désirs dans votre réseau, le problème peut être dû aux réglages du SNMP. Vous devez alors vérifier et/ou modifier ces paramètres dans la boîte de dialogue correspondante. Pour acceder à cette boîte de dialogue, cliquez sur [Paramètres SNMP] dans la boîte de dialogue [Paramètres de détention] (P.51) ou [Sélection manuelle] (P.22).

Remarques

• Cette fonction est disponible uniquement lorsque la boîte de dialogue Recherche locale est affichée dans une application autre que Document Monitor.
• Sollicitez l'Administrateur afin d'obtenir des détails sur les réglages de Réseau SNMP configurés pour votre MFP de même série.

1) Version

Assurez-vous d'être en possession de la version correcte de SNMP correspondant à votre MFP de même série et Sélectionnéz les options suivantes :

• V1/V2 — Sélectionnez cette option pour activer SNMPV1 et V2.
• V3 — Sélectionnez cette option pour activer SNMPV3.
  V1/V2/V3 (uniquement depuis la boîte de dialogue [Paramètres de détention]) — Sélectionnez cette option pour activer les versions V1, V2 et V3 du protocole SNMP.

Remarque

Pour couver voe MFP de meme serie dans un environnement SNMP V1/V2, le nom de la "community" affiché pour le MFP de meme serie desiredoit etre [public].

2) SNMP V3

Si l'option SNMPv3 est activée, utilisez le bouton radio pour selectionner la methode d'authentication des utilisateurs.

Fichier d'ID utilisateur — Sélectionnez cette option pour utiliser un fichier d'ID utilisateur. Cliquez sur [Parcourir] et spécifie un fichier.

Nom utiliseur/Mot de salle — Sélectionnez cette option pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de salle.

Lorsque cette option est selectionnée, saisissez ou selectionnez les éléments suivants :

• Nom Utilisateur
• Protocole d'authentication
• Mot de passer d'authentication
• Protocole de confidentialité
  Mot de passer de confidentialité

Remarques

• Si vous choisissez d'activer SNMPV3, consultez au préalable votre administrateur réseau pour obtenir des consels sur l'authentication des utilisateurs.
• Les champs Nom utilisateur, Mot de passer d'authentication et Mot de passer de confidentialité acceptent jusqu'à 32 caractères alphanumerices codés sur un octet.

DEPANNAGE

Ce chapitre décrit les procédures de dépannage et les messages d'etat de Document Monitor.

Erreurs 56

Le périhérique ne répond pas. 56
Les travaux n'apparaissent pas dans la file d'atte de impression Document Monitor. 56

Messages d'etat de Document Monitor 57

Messages de notification d'événements 57

Messages d'alerte 58

Erreurs

Si vous rencontres les difficultés décrites ci-dessous, identifie les causes et prenez les mesures qui s'imposent pour résoudre le problème.

P.56 "Le périphérique ne répond pas"
P.56 "Les travaux n'apparaissent pas dans la file d'attente d'impression Document Monitor"

Le périphérique ne répond pas

Description du problème

La barre d'etat affiche "Le périphérique ne répond pas" et l'icone de connexion interrompue s'affiche dans la barre des tâches.

Techniquement, cette icône signifie que le gestionnaire SNMP sur l'ordinateur ne peut pas communiquer avec l'agent SNMP sur le système. Plusieurs conditions d'erreur peuvent conduire à cet état :

• La connexion réseau entre le client et le périphérique a été interrompue.
  L'adresse IP du périphérique a changé et le client continue à utiliser l'ancienne adresse.
  Le périhérique est en cours de redémarrage.
• L'agent SNMP ne fonctionne pas correctement ou a arrêté de fonctionner.

Résolution du problème

1. Connectez-vous à COMMAND CENTER en mode administrateur et vérifie que le support réseau SNMP est activé sur la page de paramétrage réseau. Pour plus d'informations sur COMMAND CENTER, reportez-vous au Guide de COMMAND CENTER.
2. Attende quelques minutes. La plupart du temps, la connexion est rétablie automatiquement.
3. Si le problème persiste, fermez et redémarrez Document Monitor.
4. Si, au redémarrage de Document Monitor, un message indiquant que l'adresse réseau ne peut pas être déterminée s'affiche, recherche et selectionnez manuellement le périhérique.

P.21 "Connexion à un MFP de la même série"

■ Les travaux n'apparaissent pas dans la file d'atte de impression Document Monitor

Description du problème

Un travail d'impression lancé peut ne pas apparaitre dans la file d'attente pour plusieurs raisons :

• Le périphérique sélectionné est incorrect.
• Le travail se trouve dans le spoulur d'impression du système d'exploitation Windows.
• Le travail se trouve dans la file d'attente Novell.
• Une erreur est survenue dans le périhérique.

Résolution du problème

• Contrôlez le nom et l'emplacement du périhérique et vérifie si des travaux en dépendent dans la liste.
• Vérifiez le journal des travaux dans COMMAND CENTER afin de savoir si le travail présente l'état "Terminé", "Supprimé" ou "Non conforme".
• Si le travail n'implique qu'un nombre restreint de données, l'impression est peut-être déjà terminée. Si le travail est non traitable pour une raison quelconque, il est automatiquement supprimé de la file d'attente.
• Vérifiez si des messages d'erreur sont affichés sur l'écran tactile. Par exemple, un message vous demandant de charger du papier peut retenir les travaux dans la file d'atte.
• Dans un environnement poste à poste, le travail peut être placé dans le spouleur d'impression du système d'exploitation Microsoft Windows et, par conséquent, ne pas figurer dans la liste des travaux en cours ou dans le journal des travaux. Si aucun message d'erreur n'est affché et que l'imprimante semble fonctionner correctement, soumettez à nouveau le travail.
  Le travail peut se couver dans la file d'attente Novell et, donc, ne pas etre visible pour le moment. Utilisez NWAdmin ou PCONSOLE pour vérifier si des erreurs se sont produites dans la file d'attente.

Cette section détaillie les messages d'etat de Document Monitor.

P.57 "Messages de notification d'événements"
P.58 "Messages d'alerte"

■ Messages de notification d'événements

Le tableau suivant contient les messages de notification d'evénements et leur description détaillée, y compris des instructions pour faire face à chaque situation.

Message	Description
Votre document a été imprimé.	L'utilisateur a envoyé un travail d'impression et l'impression s'est terminée avec succès.
L'impression de votre document privé est suspendue.	L'utilisateur a envoyé un travail privé et il peut maintainant aller activer le travail sur le copieur.
Votre épréuve a été imprimée.	L'utilisateur aIMPÔRÉ une épréuve d'un travail multicopie ; il peut à présentment vérifier cette copie avant de lancer l'impression des copies restantes.
Votre fax a été envoyé.	L'utilisateur a envoyé un travail de fax qui s'est terminé avec succès.
L'impression de votre document a été annulée.	L'utilisateur a envoyé un travail d'impression qui a pris l'état Annulé. Cette situation peut se produit lorsque le format de papier demandé n'est pas disponible et que le délambda d'attente a expiré. Vérifiéz que le papier approprié a été définir sur le système et soumettez à nouveau le travail.Si ce message apparait après l'envoi d'un travail d'impression隱私é, d'épréuve ouprogramme, le travail d'impression隱私é ou d'épréuve a été annulé avant d'avoir été suspendu. Cette situation peut se produit en raison d'un octet manquant ou d'un échéç de la mémoire. Dans ce cas, demandez à votre administrateur de libérer de l'espace disque afin de pouvoir stocker les travaux, ou supprimez les travaux inutiles et soumettez à nouveau le travail.
Votre document ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur.	L'utilisateur a envoyé un travail d'impression qui n'a pas pu être traité par le système.Vérifiéz que vous utilisez le pilote d'impression approprié.
Echec de transmission du fax	La transmission d'un travail de fax par le biais du pilote de fax en réseau a échoué.Vérifiéz que les destinations indiquées sont correctes.
Le document est considéré comme incorrect	Le document est considéré comme incorrect en raison d'un dépassement du nombre de copies autorisé. Vérifiéz que le nombre de copies spécifique ne dépasse pas la limite autorisée.
Un incident papier s'est produit dansl'imprimante.	Incident papier. Retirez le papier et soumettez à nouveau le travail.
L'imprimante est hors ligne.	L'imprimante est hors ligne. Ce message peut s'afficher lors de la supervision desautres péripériques HS. Mettez l'imprimante en ligne et soumettez à nouveau le travail.
L'imprimante manque de papier.	Une cassette est vide. Ajoutez du papier.
Le capot de l'imprimante est ouvert.	L'un des capots est ouvert. Fermez-le.
Une intervention est nécessaire surl'imprimante.	Une erreur s'est produit. Vérifiéz sur l'écran tactile le type d'erreur dont il s'agit.Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Précautions générales ouconsultez votre administrateur réseau.
Le toner jaune est vide.L-toner magenta est vide.L-toner cyan est vide.L-toner noir est vide.	L'une des cartouches de toner est vide. Remplacez-la.
Le bac récapacitéur de toner usagé estpresque plein	Préparez un bac de remplacement.
Le bac de toner usagé est plein.	Le bac de toner usagé est plein. Remplacez-le.
Le niveau de toner jaune est faible.Liveau de toner magenta est faible.Liveau de toner cyan est faible.Liveau de toner noir est faible.	Le niveau de l'une des cartouches de toner est faible. Remplacez-la.

Messages d'alerte

Le tableau qui suit contient les messages d'alerte qui s'affichent lorsque vous cliquez sur une icone dans la zone Informations sur l'imprimante de I'onglet [Etat du périp.] et détaillie la procédure à exécuter dans chaque situation.

Etat	Messages	Description
Plus de papier	Cassette 1 vide - Ajoutez du papier.	Ajoutez du papier dans la cassette 1.
	Cassette 2 vide - Ajoutez du papier.	Ajoutez du papier dans la cassette 2.
	Cassette 3 vide - Ajoutez du papier.	Ajoutez du papier dans la cassette 3.
	Magasin grande capacité vide - Ajoutez du papier.	Ajoutez du papier dans le magasin grande capacité (LCF).
	Bac du bypass vide - Ajoutez du papier.	Ajoutez du papier dans le bac du bypass.
Capot ouvert	Capot du plateau ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot du plateau.
	Capot frontal ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot frontal.
	Capot de l'alimentation papier ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot de l'alimentation papier.
	Unité de transfert/transport ouverte - Fermez l'unité.	Fermez l'unité de transfert/transport.
	Capot latéral inférieur ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot du magasin grande capacité (LCF).
	Tiroir ouvert - Fermez la cassette.	Fermez la cassette.
	Capot du chargeur automatique de documents ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot du chargeur automatique de documents.
	Capot de l'unité de relais ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot de l'unité de relais.
	Porte du finisseur ouverte - Veuillez la fermer.	Fermez la porte du finisseur.
	Capot de l'unité de livraison du bac inférieur ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot de l'unité de livraison du bac inférieur.
	Capot frontal du bac inférieur ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot frontal du bac inférieur.
	Capot frontal de l'unité de perforation ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot frontal de l'unité de perforation.
	Unité de perforation ouverte - Fermez le capot.	Fermez le capot de l'unité de perforation.
	Unité d'insertion ouverte - Fermez l'unité.	Fermez le capot de l'unité d'insertion.
	Le capot du bac de sortie est ouvert - Veuillez-le fermer	Fermez le capot de sortie.
	Capot du séparateur de travaux ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot du séparateur de travaux.
	Capot du bac décalage ouvert - Veuillez le fermer.	Fermez le capot du bac décalage.
	Capot de l'unité recto verso ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot de l'unité recto verso.
	Capot de transport du bac inférieur ouvert - Fermez le capot.	Fermez le capot de transport du bac inférieur.
	Capot du bypass ouvert - Fermez le capot	Fermez le capot du bypass.
	Capot du toner ouvert - Fermez le capot	Fermez le capot du toner.
Incident papier	Incident papier dans le chargeur automatique de documents - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le bac du bypass - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans la cassette 1 - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans la cassette 2 - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le magasin grande capacité - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans la cassette 3 - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le finisseur - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans l'imprimante - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le séparateur de travaux - Retirez le papier bloqué.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le bac décalage - Retirez le papier bloqué.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident d'éjection papier - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident d'insertion papier - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans l'unité recto versso - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans l'unité d'insertion - Dégagez le trajet.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
	Incident papier dans le magasin grande capacité externe - Dégagez le trajet papier.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour-retirer le papier coince.
Toner usagé presque plein	Préparez un nouveau bac récapucérateur de toner usagé.	Préparez un nouveau bac récapucérateur de toner usagé.
Toner plein	Bac de toner usagé plein - Veuillez le remplacer.	Remplacez le bac de toner usagé. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
Toner vide	Toner noir vide - Veuillez le remplacer.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour remplaner le toner noir
	Toner cyan vide - Veuillez le remplacer.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour remplaner le toner cyan.
	Toner magenta vide - Veuillez le remplacer.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour remplaner le toner magenta.
	Toner jaune vide - Veuillez le remplacer.	Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran tactile pour remplaner le toner jaune.
Toner presque vide	Cartouche de toner Noir presque vide - Installez une nouvelle cartouche avant qu'elle ne soit complètement vide.	Remplacer le toner noir. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
	Cartouche de toner Cyan presque vide - Installez une nouvelle cartouche avant qu'elle ne soit complètement vide.	Remplacer le toner cyan. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
	Cartouche de toner Magenta presque vide - Installez une nouvelle cartouche avant qu'elle ne soit complètement vide.	Remplacer le toner magenta. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
	Cartouche de toner Jaune presque vide - Installez une nouvelle cartouche avant qu'elle ne soit complètement vide.	Remplacer le toner jaune. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
Agrafeuse vide	Agrafeuse vide - Installéz une cartouche d'agrafes.	Installez la cartouche d'agrages. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
	Agrafeuse du bac inférieur du finisseur vide - Remplacez la cartouche d'agrafes	Installez la cartouche d'agrafes de l'unité d'agrafage à cheval. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
Erreur d'imprimante	Finisseur déconnecté - Connectez le finisseur au copier.	Reliez le finisseur au copier de façon stable.
	Incident perforation dans le finisseur - Eliminez l'incident dans la partie perforation.	Retirrez les confettis du finisseur. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Précautions générales.
	Incident agrafe dans le finisseur - Eliminer l'incident dans la partie agrafage.	Retirrez les agrafes coincées du finisseur. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Précautions générales.
	Incident agrafe dans le plateau inférieur du finisseur - Eliminer l'incident dans la partie agrafage.	Retirrez les agrafes coincées dans le finisseur agrafage à cheval. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Précautions générales.
	Toner non reconnu - Vérifiez le toner.	Vérifiez et ajustez le flacon de toner.
	Bac inférieur du finisseur plein - Retirez du papier.	Retirrez des documents du bac inférieur du finisseur agrafage à cheval.
	Formats papier différents non autorisés - Vérifiez le papier.	Vérifiez le papier.
	Bac 1 du finisseur plein - Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac 1 du finisseur.
	Bac 2 du finisseur plein - Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac 2 du finisseur.
	Bac de réception interne plein ã Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac interne.
	L'unité de perforation est pleine dans le finisseur - Veuillez vider le bac de l'unité de perforation.	Jetez les confettis. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Précautions générales.
	Bac supérieur du séparateur de travaux plein - Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac supérieur du séparateur de travaux.
	Bac inférieur du séparateur de travaux plein - Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac inférieur du séparateur de travaux.
	Bac décalage plein - Retirez du papier.	Retirrez du papier du bac décalage.
	Erreur de sortie d'imprimante - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur d'entrée d'imprimante - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Nettoyage de la Fenêtre d'exposition et du chargeur principal requis - Nettoyez la Fenêtre d'exposition et le chargeur principal.	Nettoyez la fenêtre d'exposition et le chargeur principal. Pour des instructions, consultez les Précautions générales ou le Manuel Utilisateur des Fonctions de base.
Contactez le technicien	Erreur de chargeur automatique de documents - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur d'alignement dans le chargeur automatique de documents - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur de moteur dans le chargeur automatique de documents - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur I/F dans le chargeur automatique de documents - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur favale - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur du moteur principal - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur de fixation - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur de scanner - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur de moteur - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Erreur HDD - Contactez un technicien.	Contactez votre distributeur.
	Moment de la maintenance périodique - Veuillez contacter un technicien.	Contactez votre distributeur.

A

Activier la recherche IPX/SPX 51, 52

Activer la recherche TCP/IP 51, 52

Adresse IP 51, 52

adresse physique 28

adresse réseau 50

Aide 46

aide table des matiPres et index 46

aide en ligne 46

ajout 31

alternance 34

B

barredemenu [Aide] 46

barredotches 45

C

cassette
état 28

client Novell 34

Code départemental 41

COMMANDCENTER 45

compteur 28

configuration bofte de dialogue 45

Configuration dialog box 18

configuration requise 8

Connecting 21

Elément/Taux de rafraîchissement,iste 50

fin de session 45

onglet Demarrage 48

onglet Installé 48

onglet Notification 44, 49

onglet Tx rafraichissement 48,50
personnalisation . 48

Document Monitor icon 18, 19

Document Monitor Taskbar Menu 18

environnement poste à poste 56

Etat 28,36

Etat du pérophérique 29

état du périphérique 28

état du système
indicateurs 29

evénement notification, désactivation 45
Evénements 49

F

Fax 25,36

file d'attente 36

File d'attente d'impression 50

file d'attente Novell 56

H

Help 25

1

Icon 19

impression
programmation 36
spouleur 56

impression privée 36

Impressionprogrammée 36,39

imprimante
ajout 52
changement 34
informations 28
informations détaillées 28
nom 50
réprésentation 28

installation 10, 11

Invalid 25
Invalide 36, 41

IP/IPX
adresse 50

IP/IPX address 25

IPv4 23
adresse 34

IPv6 23
adresse 34

IPX 23
adresse 34

IPX/SPX réseau 32

IPX/SPX network 21

IPX/SPX protocol 23

L

langue 11, 15

Launching 19

Location 23

M

Manual selection 22

Memo 8

Menu bar
[Document] 25
[Help] 25
[Printer] 25
(View) 25

Menu du superviseur de documents de la barre des tâches 45

Message 44

message d'etat 57

Méthode 49

méthode
audio (bip) 49
boîte de dialogue déroulante 49

modèle 28
prise en charge 7

N

N° de notification 44

Name 23

navigation bouton 44

NetWare server 23

Nom 28,34

nom d'utilisateur 36

Notification 48

Novell client 23

0

Onglet [e-FILING] 36

[état du pérophérique] 28

[Fax] 36

[file d'attente] 36

[impression privée] 36

[Impressionprogrammee] 36,39

[Invalide] 36,41

[travaux d'impression d'épreuves] 36, 38

P

Pages 36

parametre
detection 32,51

Perforation 28

periphérique
ajout 28

periphérique de supervision,iste 34

Peripheriques 51, 52

Port 50

Print Queue 25

Printer 25

Printer icon 25

recherche
intervalle, sp'ucification 51, 52
sur le sous-r'Useau local 51, 52

recherche automatique 31

Recherche des Dispositifs de la même série 52

Recherche ts les périp. sur le réseau .52

réparation 15

Réseau 8,51,52

Résolution de l'écran 8

S

Scheduled Print 25

Search a printer automatically 21

serveur NetWare 34

SNMP 8,56

Soumis 36

Status 25

Status Bar 25

stockage 40

superviseur de documents onglet 36

supervision 27, 31

suppression 37

système
actualisation des informations 30
Systèmes d'exploitation 8

T

Tab [Device Status] 25

[e-Filing] 25

[Fax] 25

[Invalid] 25

[Print Queue] 25

[Private Print] 25

[Proof Print] 25

taux rafraîchissement
état de l'imprimante 50
notification 50

Timbre date 44

Toner 28

travail fax en reseau 36
gestion 35

impression 36

non valide, lancement 41

travaux d'impression d'épreuves 36, 38

V View 25