FS-C8020MFP - Imprimante multifonction couleur KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI FS-C8020MFP KYOCERA

MANUEL D’UTILISATION FS-C8020MFP/FS-C8025MFP FS-1100

FS-1300D Introduction Nous vous remercions pour votre achat du modèle FS-C8020MFP/FS-C8025MFP. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette (illustrée) assure que les fournitures sont de notre marque.

Dans ce manuel d'utilisation, FS-C8020MFP se réfère au modèle 20 ppm et FS-C8025MFP se réfère au modèle 25 ppm respectivement.

Manuels fournis Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Quick Installation Guide

Décrit des procédures pour l'installation de la machine, les opérations les plus fréquentes, la maintenance périodique et le dépannage.

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de sécurité (FS-C8020MFP/ FS-C8025MFP)

Décrit l'espace d'installation de la machine, l'espace de sûreté et d'autres informations. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

CD-ROM (Product Library) Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du fax

Décrit la fonction fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Décrit comment s'authentifier sur la machine en utilisant la carte ID.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide

Décrit comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.

Printer Driver User Guide

Décrit comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.

Network FAX Driver Operation Guide

Décrit comment installer et utiliser le pilote de fax réseau afin d'utiliser la fonction fax réseau.

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

Décrit comment utiliser la fonction pour l'impression de fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.

KMnet Viewer User Guide

Décrit comment surveiller l'imprimante réseau avec KMnet Viewer.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Command Reference

Décrit la fonction de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type d'émulation.

Table des matières 1

Préface 1-1 Avis 1-2 Conventions en matière de sécurité 1-2 Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-3 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation 1-5 Informations légales et de sécurité 1-6 Informations légales 1-6 Fonction Économie d’énergie 1-9 Fonction de copie recto verso automatique 1-9 Recyclage du papier 1-9 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-9 À propos de ce manuel d’utilisation 1-10 Conventions utilisées dans ce manuel 1-10 Formats des originaux et du papier 1-12

Préparation à l’utilisation 2-1 Nomenclature 2-2 Machine 2-2 Panneau de commande 2-6 Écran tactile 2-7 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-8 Exemple de connexion 2-8 Préparation des câbles nécessaires 2-9 Raccordement des câbles 2-10 Raccordement du câble réseau 2-10 Raccordement du câble USB 2-11 Raccordement du câble secteur 2-11 Mise sous tension et hors tension 2-12 Mise sous tension 2-12 Mise hors tension 2-12 Installation du logiciel 2-14 Installation du pilote d'imprimante 2-14 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-20 Fonction économie d'énergie 2-21 Mode faible consommation et mode faible consommation auto 2-21 Veille et veille automatique 2-22 Assistant d'installation de la machine 2-23 COMMAND CENTER (paramètres e-mail) 2-24 Envoi de courrier électronique 2-25

Utilisation normale 3-1 Chargement du papier 3-2 Avant de charger le papier 3-2 Chargement du papier dans les magasins 3-3 Chargement du papier dans le bac MF 3-6 Chargement des originaux 3-9 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 3-9 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 3-10 Vérification du numéro de série de l'équipement 3-13 Vérification du compteur 3-14 Connexion/déconnexion 3-15 Connexion 3-15

Déconnexion 3-16 Favoris 3-17 Enregistrement de favoris 3-17 Modification et suppression de favoris 3-21 Utilisation des favoris 3-23 Raccourcis 3-25 Enregistrement de raccourcis 3-25 Modification et suppression de raccourcis 3-27 Utilisation de raccourcis 3-28 Assistant d'installation rapide 3-29 Écran d'aide 3-31 Annulation de travaux 3-32 Utilisation de différentes fonctions 3-33 Fonctions communes 3-34 Format d'origine 3-35 Orientation de l'original 3-37 Originaux plusieurs tailles 3-39 Original R/V/livre 3-41 Numérisation continue 3-44 Sélection du papier 3-46 Sortie du papier 3-47 Assembler/Décaler 3-48 Marge 3-50 Agrafage 3-53 Densité 3-55 Résolution numérisation 3-56 Image de l'original 3-57 Netteté 3-59 Réglage de la densité d’arrière-plan 3-60 Éviter effet copie 3-61 Zoom 3-62 Format de fichier 3-63 Sélection couleur 3-65 Avis de fin du travail 3-66 Entrée nom fichier 3-68 Annulation de priorité 3-69

Copie 4-1 Utilisation de base 4-2 Fonctions de copie 4-4 Zoom 4-5 Recto verso 4-8 Combiner 4-12 EcoPrint 4-15 Ajustement de la teinte 4-16 Balance des couleurs 4-17 Saturation 4-18 Rotation image auto 4-19 Interruption de copie 4-20

Impression 5-1 Impression à partir d’une application 5-2 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 5-6 Impression privée 5-6 Boîte Épreuve 5-8 Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires 5-11

Envoi 6-1 Utilisation de base 6-2 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6-5 Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] 6-5 Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] 6-6 Création d'un dossier partagé 6-7 Vérification du [Chemin] 6-10 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 6-11 Spécification de la destination 6-15 Sélection dans le carnet d’adresses 6-15 Sélection par touche unique 6-17 Entrer une nouvelle adresse e-mail 6-18 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 6-19 Vérification et modification des destinations 6-22 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 6-23 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 6-24 Ajout d’un contact 6-24 Ajout d’un groupe 6-28 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses 6-31 Ajout d'une destination à une touche unique 6-33 Ajout d’une destination 6-33 Modification et suppression d’une touche unique 6-35 Fonctions d’envoi 6-36 Format d'envoi 6-37 Séparation des fichiers 6-39 Objet/corps de l’E-Mail 6-40 Transmission cryptée FTP 6-41 Numérisation WSD 6-42 Numérisation avec TWAIN 6-45

Boîte de document 7-1 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 7-2 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 7-5 Retrait de la mémoire USB 7-8 Fonctions de la boîte de document 7-9 Recto verso 7-10 Mot de passe PDF crypté 7-11 Impression JPEG/TIFF 7-12 Adapter XPS à la page 7-13 Taille de stockage 7-14

Statut/Annulation des travaux 8-1 Vérification du statut des travaux 8-2 Contenu des écrans État 8-3 Vérification de l’historique des travaux 8-7 Envoi de l'historique 8-8 Sélection de la destination 8-9 Transmission automatique de l'historique 8-10 Transmission manuelle de l'historique 8-10 Réglage de l'objet de l’e-mail 8-11 Vérification du statut des périphériques 8-12 Vérification du niveau de toner et de papier 8-14

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur 9-1 Touche 9-2 Méthode d'utilisation 9-2 Paramètres du menu système 9-3

Langue 9-5 Rapport 9-5 Propriété util. 9-7 Paramètres magasin/bac MF 9-8 Paramètres communs 9-9 Copie 9-16 Envoyer 9-16 Imprimante 9-17 Système 9-18 Date/Temporisation 9-23 Réglage/Maintenance 9-25 Procédure d'enregistrement de la couleur 9-27 Administration des connexions d’utilisateurs 9-33 Première administration des connexions d’utilisateurs 9-33 Paramètres de connexion de l'utilisateur 9-34 Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs 9-35 Ajout d’un utilisateur 9-38 Autorisation utilisateur local 9-42 Mon panneau 9-43 Modification et suppression d'utilisateurs 9-44 Connexion simple 9-47 Autorisation de groupe 9-53 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-57 Comptabilité des travaux 9-59 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-59 Paramètres de comptabilité des travaux 9-61 Activation/désactivation de la comptabilité des travaux 9-62 Connexion/déconnexion 9-63 Ajout d’un compte 9-64 Modification et suppression de comptes 9-66 Restriction de l’utilisation de la machine 9-68 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-70 Impression d’un rapport de comptabilité 9-72 Paramètre par défaut de comptabilité des travaux 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu 9-76

Dépannage 10-1 Remplacement de la cartouche de toner 10-2 Remplacement du bac de récupération de toner 10-5 Remplacement d’agrafes 10-6 Nettoyage 10-7 Glace d’exposition 10-7 Chargeur de documents 10-7 Résolution des dysfonctionnements 10-9 Réponse aux messages d'erreur 10-15 Résolution des bourrages papier 10-25 Indicateurs d'emplacement de bourrage 10-25 Bac MF 10-26 Dans le capot droit 1 10-26 Magasin 1 10-27 Dans le capot droit 3 10-27 Magasin 2 ou 3 10-28 Finisseur de documents en option 10-28 Incident d'agrafes du finisseur de documents en option 10-29 Unité relais 10-29 Chargeur de documents 10-30

Annexe 11-1 Matériel en option 11-2 Présentation des équipements en option 11-2 Chargeur de papier (magasin simple) 11-3 Chargeur de papier (magasin double) 11-3 Module finition de documents 11-3 Kit de fax 11-3 Extension mémoire 11-3 Kit carte d'authentification 11-4 Carte Ethernet Gigabit 11-5 Fonctions en option 11-5 Méthode de saisie de caractères 11-7 Écrans de saisie 11-7 Saisie de caractères 11-9 Papier 11-10 Spécifications papier de base 11-11 Choix du papier approprié 11-11 Papier spécial 11-14 Spécifications 11-18 Machine 11-18 Imprimante 11-20 Scanner 11-20 Chargeur de documents 11-21 Chargeur de papier (magasin simple) (option) 11-21 Chargeur de papier (magasin double) (option) 11-21 Module finition de documents (en option) 11-22 Respect de l’environnement 11-23 Glossaire 11-24 Index Index-1

Assurez-vous de lire la section Précautions lors de l'utilisation avant d'utiliser cette machine.

Pour effectuer des copies Appuyer simplement sur la touche Départ pour effectuer des copies. Vous pouvez aussi régler les paramètres de copie en modifiant le format du papier, en ajustant la densité, etc.

Pour imprimer Impression.

Vous pouvez imprimer sur un réseau ou imprimer un fichier PDF directement depuis la mémoire USB. Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Copier avec des paramètres spécifiques

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Imprimer via le réseau

Raccordement des câbles

Impression via la connexion

câble USB Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) Paramétrage Installer le pilote de l'imprimante sur votre ordinateur...2-14

Chargement du papier...3-2

Chargement des originaux...3-9

Impression à partir d’une application...5-2

Pour envoyer des documents Envoi.

Vous pouvez envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker les images numérisées dans la mémoire USB. Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Envoi vers dossier (SMB)

Raccordement des câbles

Enregistrement des documents dans la mémoire

mémoire USB Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) Créer un dossier partagé sur l'ordinateur destinataire...6-7

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)...7-5

Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer en entrant directement l'adresse.

Pour envoyer un FAX Envoi de fax.

Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un FAX sur un réseau. REMARQUE Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX , se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Faxer directement depuis un ordinateur

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette machine. Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) Paramétrage Installer le pilote du fax réseau sur votre ordinateur* Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques)** Chargement du papier...3-2

Utilisation du FAX Utilisation du fax réseau

Pour plus d'informations, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide. Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer le fax en entrant directement l'adresse.

Plan du menu Copies (page 4-3) Sélection du papier (page 3-46) Zoom (page 4-5) Densité (page 3-55) Recto verso (page 4-8) Combiner (page 4-12) Assembler/Décaler (page 3-48) Fonctions

Format de l’original (page 3-35) Orientation de l’original (page 3-37) Originaux mixtes (page 3-39) Sortie du papier (page 3-47) Agrafage (page 3-53) Sélection couleurs (page 3-65) Image de l'original (page 3-57) EcoPrint (page 4-15) Ajustez teinte (page 4-16) Balance des couleurs (page 4-17) Netteté (page 3-59) Rég. densité arrière-plan (page 3-60) Éviter effet copie (page 3-61) Pureté (page 4-18) Marge (page 3-50) Numérisation continue (page 3-44) Rotation image automatique (page 4-19) Avis de fin de travail (page 3-66) Entrée nom fichier (page 3-68) Annulation de priorité (page 3-69) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Touche unique (page 6-17) Carnet d'adresses (page 6-15) Crnt d'adr. ext. (se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) E-mail (page 6-18) Dossier (page 6-19) Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Numérisation WSD (page 6-42) Fonctions

Format de fichier (page 3-63) Format de l’original (page 3-35) Orientation de l’original (page 3-37) Originaux mixtes (page 3-39) Original R/V/livre (page 3-41) Taille envoi (page 6-37) Séparation de fichier (page 6-39) Résolution numérisation (page 3-56) Densité (page 3-55) Sélection de couleur (page 3-65) Image de l'original (page 3-57) Netteté (page 3-59) Rég. densité arrière-plan (page 3-60) Éviter effet copie (page 3-61) Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Zoom (page 3-62) Numérisation continue (page 3-44) Entrée nom fichier (page 3-68) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-40) Avis de fin de travail (page 3-66) Transmission cryptée FTP (page 6-41) Transmission FAX différée (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Transmission FAX directe (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Réception sélective FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Boîte de travaux (page 5-6) Mémoire amovible

Format de fichier (page 3-63) Original R/V/livre (page 3-41) Résolution numérisation (page 3-56) Densité (page 3-55) Entrée nom fichier (page 3-68) Fonctions

Format de l’original (page 3-35) Orientation de l’original (page 3-37) Originaux mixtes (page 3-39) Taille de stockage (page 7-14) Sélection de couleur (page 3-65) Image de l'original (page 3-57) Netteté (page 3-59) Rég. densité arrière-plan (page 3-60) Éviter effet copie (page 3-61) Zoom (page 3-62) Numérisation continue (page 3-44) Avis de fin de travail (page 3-66) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Copies (page 7-3) Sélection du papier (page 3-46) Assembler/Décaler (page 3-48) Recto verso (page 7-10) Fonctions

Sortie du papier (page 3-47) Agrafage (page 3-53) Sélection couleurs (page 3-65) Marge (page 3-50) Avis de fin de travail (page 3-66) Annulation de priorité (page 3-69) Mot de passe PDF crypté (page 7-11) Impression JPEG/TIFF (page 7-12) Adapter XPS à la page (page 7-13) Ajouter/modifier raccourci (page 3-25)

Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Etat tâche impr. (page 8-3) Envoy état tâche (page 8-4) État tâche stock. (page 8-5) Travail planifié (page 8-5) Journ tâche impr (page 8-7) Env journ tâches (page 8-7) Journ tâch stock (page 8-7) Scanner (page 8-12) Imprimante (page 8-12) FAX (page 8-12) Mémoire amovible (page 8-12) État cartouche (page 8-14) État papier (page 8-14) Agrafage (page 8-14)

Configuration du fax (page 3-29) Configuration du papier (page 3-29) Configuration de l'économie d'énergie (page 3-29)

Imprimer rapport (page 9-5)

Rapport d'état (page 9-5) Liste des polices (page 9-5) État du réseau (page 9-5) État du service (page 9-6) Rapport comptable (page 9-6) Liste de boîtes de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Index) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Nº) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport envoi FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport récept° FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Paramètres rapport admin (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Param rapport de résult. (page 9-6)

Rapport résult. d'envoi (page 9-6) Typ rapport résult. réc. (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Config. avis fin travaux (page 9-6)

Envoyer historique (page 8-8)

Envoyer historique (page 8-10) Envoi auto (page 8-10) Destination (page 8-9) Objet de l'historique (page 8-11)

Pages imprimées (page 3-14) Pages numérisées (page 3-14)

Propriété util. (page 97)

Nom d’utilisateur (page 9-7) Nom de connexion de l'ut. (page 9-7) Mot de passe connexion (page 9-7) Niveau d’accès (page 9-7) Nom de compte (page 9-7) Adresse E-mail (page 9-7) Connexion simple (page 9-7) Mon panneau (page 9-7) Nom de groupe (page 9-7) ID groupe (page 9-7)

Paramètres magasin/ bac MF (page 9-8)

Magasin 1 (à 3) (page 9-8) Bac MF (page 9-8)

Écran par défaut (page 9-9) Son (page 9-9)

Volume (page 9-9) Confirmation de la clé (page 9-9) Fin de travail (page 9-9) Prêt (page 9-9) Avertissement (page 9-9) Confirmation de la clé (clavier USB) (page 9-9)

Volume des haut-parleurs du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Volume du moniteur du FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Paramètres de l'original (page 9-9)

Param. papier (page 910)

Format de papier perso (page 9-10)

Détection auto original (page 9-10)

Config. type de support (page 9-10) Source papier par défaut (page 9-10) Sélection du papier (page 9-10) Support Mode Auto (N&B) (page 9-10) Action pour papier spécial (page 9-11)

Fonctions par défaut (page 9-12)

Format de fichier (page 9-12) Orientation de l’original (page 9-12) Assembler/Décaler (page 9-12) Séparation de fichier (page 9-12) Résolution numérisation (page 9-12) Sélect. couleurs (copie) (page 9-12) Sélect. coul. (env/enr) (page 9-12) Image de l'original (page 9-12) Rég. densité arrière-plan (page 9-13) EcoPrint (page 9-13) Éviter effet copie (page 9-13) Résolution trans. FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Zoom (page 9-13) Marge (page 9-13) Numérisation continue (page 9-13) Rotation image automatique (page 9-13) Entrée nom fichier (page 9-13) Objet/corps de l’E-Mail (page 9-13) Transmission cryptée FTP (page 9-13) Impression JPEG/TIFF (page 9-13) Adapter XPS à la page (page 9-13) Paramètres détaillés (page 9-13)

Sortie du papier (page 9-14)

Qualité image (page 9-13) PDF/A (page 9-13)

Copie/boîte de document (page 9-14) Imprimante (page 9-14) Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Limite prédéfinie (page 9-14) Gestion des erreurs (page 9-14)

Erreur Recto verso (page 9-14) Erreur de finition (page 9-14) Erreur absence agrafe (page 9-14) Erreur limite agraf. (page 9-14) Papier non-correspondant (page 9-15) Papier introduit non-correspondant (page 9-15)

Sélection auto du papier (page 9-16) Priorité % auto (page 9-16) Réserver priorité suivante (page 9-16)

Conf. dest. avant envoi (page 9-16) Contr. entrée nouv. dest. (page 9-16) Envoi et transfert (page 9-16)

Transfert (page 9-16) Destination (page 9-16)

Compression TIFF couleur (page 9-16) Écran par défaut (page 9-16) Boîte de document

Boîte de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Boîte de travaux (page 5-6)

Rét. trav. Copie rapide (page 5-8) Suppr. stockage travaux (page 5-11)

Boîte sélective (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Fax (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Carnet d'adresse/ touche unique

Carnet d'adresses (page 6-24) Touche unique (page 6-33) Carnet d'adr. par défaut

Impr. liste (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Nom d'utilisateur/ Comptabilité des des travaux

Param connexion utilis. (page 9-33)

Connexion util. (page 9-35) Liste des utilisateurs locaux (page 9-38) Paramètres de connexion simple (page 9-47)

Connexion simple (page 9-47) Configuration connexion simple (page 9-47)

Autorisation utilisateur local (page 9-42) Param. autoris. groupe (page 9-53)

Autorisation de groupe (page 9-53) Liste de groupe (page 9-53)

Obtenir prop. util réseau (page 9-57) Param compta. travaux (page 9-59)

Compta. travaux (page 9-62) Impr. rapport compteurs (page 9-72) Total compta. travaux (page 9-70)

Pages imprimées (page 9-70) Pages numérisées (page 9-70) Trsm.pag pr FAX (page 9-70) Durée trans. FAX (page 9-70) Réinitialiser Compteur (page 9-70)

Compta. pour chaque trav (page 9-70) Liste de gestion (page 9-64) Param pr défaut (page 9-74)

Appl/ restrict (page 9-74) Nbre de copies/impressions (page 9-74) Limite par défaut du compteur (page 9-74) Nombre par format de papier (page 9-75)

Travail avec ID de compte inconnu (page 9-76) Imprimante (page 9-17)

Emulation (page 9-17) Mode couleurs (page 9-17) EcoPrint (page 9-17) Annuler A4/Letter (page 9-17) Recto verso (page 9-17) Copies (page 9-17) Orientation (page 9-17) A4 étendu (page 9-17) Délai saut de page (page 9-17) Saut de ligne (page 9-17) Retour chariot (page 9-17) Mode d'alimentation du papier (page 9-18) Mode brillant (page 9-18)

SSL (page 9-22) Sécurité IPP (page 9-22) Sécurité HTTP (page 9-22) Sécurité LDAP (Crnt d'adr ext.) (page 9-22) Sécurité LDAP (Propriété util.) (page 9-22)

Interface LAN (page 9-22) Configuration du blocage de l'interface (page 9-22)

Hôte USB (page 9-22) Périphérique USB (page 9-22) Interface optionnelle 1 (page 9-22) Interface optionnelle 2 (page 9-22)

Niveau de sécurité (page 9-4) Redémarrer (page 9-4) Paramètre disque RAM (page 9-23) Mémoire optionnelle (page 9-23) Fonction optionnelle (page 11-5)

Date/Temporisation (page 9-23)

Date/Heure (page 9-23) Format de date (page 9-23) Fuseau horaire (page 9-23) Réinitialisation auto du panneau (page 9-23) Veille auto (page 9-23) Niveau de veille (page 9-24) Correction d'erreur auto (page 9-24) Temporisation faible consommation (page 9-24) Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 9-24) Tempor. veille (page 9-24) Temporisation de sortie d'interruption (page 9-24) Temporisation de correction d’erreur (page 9-24) Temps inutilisable (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Réglage/Maintenance (page 9-25)

Ajustement de la densité (page 9-25)

Rég. densité arrièreplan (page 9-25)

Copie (Auto) (page 9-25)

Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 9-25)

Envoi/boîte (page 9-25)

Envoi/boîte (Auto) (page 9-25)

Imprimante (page 9-25)

Correction auto couleur (page 9-25) Correction des lignes noires (page 9-25) Luminosité de l’affichage (page 9-25) Enreg. de la couleur (page 9-25) Réglage de la courbe de tonalité (page 9-26) Rafr. tambours (page 9-26) Calibration Couleur (page 9-26) Nettoyage du laser (page 9-26) Ajustement DP (page 9-26)

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis 1-2 Conventions en matière de sécurité 1-2 Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-3 Informations légales et de sécurité 1-9 Informations légales 1-9 Fonction Économie d’énergie 1-12 Fonction de copie recto verso automatique 1-12 Recyclage du papier 1-12 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-12 À propos de ce manuel d’utilisation 1-13 Conventions utilisées dans ce manuel 1-13 Formats des originaux et du papier 1-15

Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Environnement Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes : •

Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

Humidité : 15 à 80 %

Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et 65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine. •

Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

Éviter les endroits soumis aux vibrations.

Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine. De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce.

Précautions lors de l'utilisation Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.

En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin.

En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Autres précautions Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Sécurité laser (Europe) Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine. Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1. Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée à l'arrière de la machine.

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright). La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. •

La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus.

Préface > Informations légales et de sécurité

Informations légales et de sécurité Informations légales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Kyocera Mita Corporation.

Marques commerciales •

PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.

Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Typeface Corporation.

Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co., Ltd.

Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

ThinPrint est une marque de ThinPrint GmbH en Allemagne et dans d'autres pays.

Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.

GPL/LGPL Le micrologiciel de ce produit contient des logiciels GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http:// www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Il est possible d'obtenir le code source et la copie, la distribution et la modification sont autorisées selon les termes des licences GPL/LGPL. Plus plus de renseignements sur la disponibilité du code source, visiter http://www.kyoceramita.com/gpl/.

Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

Préface > Informations légales et de sécurité

Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Préface > Informations légales et de sécurité

Fonction Économie d’énergie L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Veille Cette machine passe automatiquement en mode Veille 30 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus d'informations, voir Veille et veille automatique à la page2-22.

Mode faible consommation L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 3 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus d'informations, voir Mode faible consommation et mode faible consommation auto à la page2-21. Par défaut, le mode veille a la priorité sur le mode faible consommation.

Fonction de copie recto verso automatique Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus d'informations, voir Recto verso à la page4-8.

Recyclage du papier Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) Nous avons déterminé, en tant que société participant au programme ENERGY STAR , que ce produit est conforme aux normes du programme ENERGY STAR.

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation

À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre

Inclut les informations sur les précautions d'utilisation, les marques et ce manuel.

Préparation à l’utilisation

Fournit des informations sur le nom des pièces, les câbles de connexion, ainsi que l'installation et la configuration de la machine.

Décrit le fonctionnement général de la machine, notamment le chargement du papier et des originaux, ainsi que la connexion et la déconnexion.

Explique les fonctions de copie.

Fournit des informations sur les fonctionnalités disponibles lors de l'utilisation de cette machine en tant qu'imprimante.

Explique les fonctions d'envoi de documents.

Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.

Statut/Annulation des travaux

Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également comment vérifier le niveau de papier et le statut des périphériques et comment annuler une transmission de fax.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur

Décrit les fonctionnalités du menu système concernant le fonctionnement général de la machine, la comptabilité des travaux et la gestion utilisateur.

Décrit comment répondre aux indications d'erreur, notamment lorsque la machine manque de toner ou pour les problèmes comme les bourrages papier.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine. Présente les équipements en option disponibles pour cette machine. Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.

Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention

Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur.

Appuyer sur la touche Départ.

Touches de l'écran tactile.

Identifie les messages affichés sur l’écran tactile.

Prêt pour copie s'affiche.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires.

Pour plus d'informations, voir Veille et veille automatique à la page222.

REMARQUE Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.

REMARQUE IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation Les types de travaux pour lesquels chaque fonction peut être définie sont affichés avec des icônes. Icône

Cette fonction peut être définie pendant la copie d'un document. Prêt pour copie. Copier

USB Sélection du papier

Cette fonction peut être définie pendant l'envoi d'un document.

vers USB Dest. : Rappeler

Cette fonction peut être définie pendant la sauvegarde d'un fichier sur la mémoire USB. Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Prêt pour envoi. Envoyer

Original R/V/livre Recto

Résolution numéris. 300x300dpi

Cette fonction peut être définie pendant l'impression à partir de la mémoire USB. Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Écran Stockage fichier

Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge. Par ex. : Sélectionner [Zoom]. Prêt pour copie. Copier

10:10 Copies Zoom 100%

Sélection du papier Auto

Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées comme suit : Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [EcoPrint]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Sélection couleurs Sélection du papier Auto

Densité Image de l'original

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Préface > À propos de ce manuel d’utilisation

Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l’horizontale ou à la verticale, l’orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l’orientation de l’original/du papier. Orientation de l'original

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus longue que B. Sens horizontal

Letter-R, Statement-R Original

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus courte que B. *

Le format de l’original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus d’informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de l'original

Préparation à l’utilisation

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature 2-2 Machine 2-2 Panneau de commande 2-6 Écran tactile 2-7 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-8 Exemple de connexion 2-8 Préparation des câbles nécessaires 2-9 Raccordement des câbles 2-10 Raccordement du câble réseau 2-10 Raccordement du câble USB 2-11 Raccordement du câble secteur 2-11 Mise sous tension et hors tension 2-12 Mise sous tension 2-12 Mise hors tension 2-12 Installation du logiciel 2-14 Installation du pilote d'imprimante 2-14 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-20 Fonction économie d'énergie 2-21 Mode faible consommation et mode faible consommation auto 2-21 Veille et veille automatique 2-22 Assistant d'installation de la machine 2-23 COMMAND CENTER (paramètres e-mail) 2-24 Envoi de courrier électronique 2-25

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

1 Chargeur de documents 2 Glace d’exposition 3 Plaques d’indication du format de l’original 4 Verre fendu 5 Panneau de commande 6 Plateau interne 7 Capot avant 8 Magasin 1 9 Logement mémoire USB (A1) 10 Capot droit 1 11 Poignées 12 Plateau du séparateur de travaux

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

13 Guides de largeur des originaux 14 Plateau des originaux 15 Compartiment du chiffon de nettoyage 16 Voyant des originaux chargés 17 Cartouche de toner (Black) 18 Cartouche de toner (Magenta) 19 Cartouche de toner (Cyan) 20 Cartouche de toner (Yellow) 21 Bac de récupération de toner

24 23 22 Guide de largeur papier 23 Guide de longueur du papier 24 Bac MF 25 Guide de largeur papier

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

26 Logement d’interface en option 2 27 Connecteur d’interface réseau 28 Connecteur d’interface USB (A2) 29 Port USB (B1) 30 Logement d’interface en option 1 31 Verrou du scanner 32 Interrupteur d’alimentation 33 Poignées 34 Interrupteur de chauffage du magasin

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

35 Capot supérieur 36 Rallonge 37 Plateau du finisseur de document 38 Capot de l'agrafeuse 39 Porte-cartouche d'agrafes 40 Capot de l'unité relais

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Panneau de commande Affiche l'écran Menu système/Compteur.

Affiche l'écran Interrompre copie.

Affiche l'écran État/ Annulation des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration.

Affiche l'écran Favoris.

Affiche l’écran Envoyer.

Place la machine en mode faible consommation.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran Fax.

Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

Sélectionner le mode couleur. Couleur Auto : Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document.

Allumé lorsque la machine est sous tension.

Couleur : Numérise tous les documents en couleur. Noir & Blanc : Numérise tous les documents en noir et blanc.

Prêt à copier. (Couleur) Copier

Sélection du papier Auto

S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.

Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles.

Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.

Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi. Mémoire : clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Rétablit les paramètres par défaut.

Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les ID d'utilisateur par numéro.

Annule ou met en pause le travail d'impression en cours.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Affiche les fonctions disponibles.

Prêt à copier. (Couleur) Copier Sélection du papier

Configure les paramètres des fonctions plus avancées.

Affiche la durée et le nombre de copies.

Désactivé Raccourci 1

Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.

Affiche les raccourcis. Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Format d'origine Auto

Affiche les fonctions et les paramètres disponibles.

Bord supérieur en haut 1/5 Originaux mixtes Désactivé Sortie papier Plateau interne

Revient à l'écran précédent.

Orientation original

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis.

Préparation à l’utilisation > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre environnement.

Exemple de connexion Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante. Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T) COMMAND CENTER Paramètres réseau/ Paramètres scanner par défaut/Enregistrement de l’utilisateur et de la destination Administrateur de l'ordinateur

Envoi de courrier électronique Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e-mail. X 6-18

Enregistrement de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur le PC.

Envoi FTP Envoi de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur FTP. X 6-19

Numérisation TWAIN Réseau

Numérisation WIA FAX TWAIN et WIA sont des interfaces de communication normalisées entre des logiciels et des périphériques d’acquisition d’image.

Préparation à l’utilisation > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Préparation des câbles nécessaires Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée. Environnement de connexion

Connecter un câble réseau à la machine.

Imprimante/scanner/scanner (TWAIN/ WIA)

LAN (10Base-T, 100Base-TX ou 1000BASET blindé)

Connecter un câble USB à la machine.

Câble compatible USB2.0 (spécification HiSpeed USB, 5 m max., blindé)

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

Raccordement des câbles Raccordement du câble réseau L'équipement peut être raccordé à l'aide d'un câble réseau et utilisé comme imprimante ou scanner réseau.

Vérifier que les voyants sont éteints.

Connecter la machine. 1 Raccorder le câble LAN à l’interface réseau située sur le côté gauche de la machine.

2 Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB.

Installer la machine. Configurer les paramètres réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section Assistant d'installation de la machine à la page 223.

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

Raccordement du câble USB L'équipement peut être raccordé à l'aide d'un câble USB et utilisé comme imprimante ou scanner dans un environnement ne disposant d'aucun réseau.

Vérifier que les voyants sont éteints.

Connecter la machine. 1 Raccorder le câble USB à l’interface correspondante située sur le côté gauche de la machine.

2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

Raccordement du câble secteur

Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur. IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

Préparation à l’utilisation > Mise sous tension et hors tension

Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Lorsque le voyant d'alimentation est allumé.. .(reprise depuis le mode veille)

Voyant d'alimentation

Appuyer sur la touche Power.

Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...

Mettre la machine sous tension. IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

Mise hors tension Lorsque la machine n'est pas mise hors tension (veille)

Voyant d'alimentation

Appuyer sur la touche Power. Le voyant de la touche Power s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.

Préparation à l’utilisation > Mise sous tension et hors tension

Lorsque la machine est mise hors tension. Noter que lorsque la machine est mise hors tension, elle ne pourra plus recevoir automatiquement les données d'impression provenant des ordinateurs ou des fax.

Appuyer sur la touche Power.

Voyant d'alimentation

Vérifier que les voyants sont éteints.

Vérifier que le voyant de la touche Power s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.

Mettre la machine hors tension.

REMARQUE Lorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière.

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps

ATTENTION Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille. Se reporter aux sections Mode faible consommation et mode faible consommation auto à la page 2-21 et Veille et veille automatique à la page 2-22. Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax. Le pilote WIA ne peut pas être installé sur Windows XP.

Installation du pilote d'imprimante S'assurer que la machine est branchée et raccordée à l'ordinateur avant d'installer le pilote d'imprimante à partir du CDROM.

Installation du pilote d'imprimante sur Windows Si cette machine est connectée à un ordinateur avec Windows, suivre les étapes ci-dessous pour installer le pilote d'imprimante. L'exemple illustré montre comment raccorder la machine à un ordinateur avec Windows 7. REMARQUE Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler. Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur Run Setup.exe. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Autoriser. Il est possible d'utiliser le mode Express ou le mode Personnalisé pour installer le logiciel. Le mode Express détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le mode Personnalisé pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée dans le document Printer Driver User Guide sur le CD-ROM.

Introduire le CD-ROM.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence.

Installation en utilisant le mode Express. 1 Sélectionner l'imprimante à installer.

3 2 Personnaliser le nom de l'imprimante si l'imprimante est connectée sur un réseau.

2 3 Lancer l’installation.

REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur Rafraîchir. Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur Installer ce pilote quand même.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Terminer l'installation.

Ceci termine la procédure d'installation du pilote d'imprimante. Suivre les instructions à l'écran pour redémarrer le système si nécessaire. Le pilote TWAIN et le pilote WIA peuvent être installés si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau. Vous pouvez installer le pilote WIA en utilisant le mode Personnalisé. En cas d'installation du pilote TWAIN ou du pilote WIA, continuer en configurant le pilote TWAIN (2-19) ou le pilote WIA (2-20).

Installation du pilote d'imprimante sur Macintosh La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Macintosh. REMARQUE Lors de l'impression depuis un Macintosh, régler l'émulation de la machine sur KPDL ou KPDL(Auto). Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Imprimante à la page 9-17. En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réseau à la page 9-18. Dans l'écran Authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation.

Introduire le CD-ROM.

Effectuer un double clic sur l'icône du CD-ROM.

Effectuer un double clic sur OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only ou OS X 10.5 or higher selon votre version de Mac OS.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Installer le pilote d'imprimante.

Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation. Ceci termine l'installation du pilote d'imprimante. Spécifier ensuite les paramètres d'impression. Si une connexion IP ou AppleTalk est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires. Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée.

Configurer l'imprimante. 1 Afficher la fenêtre.

2 Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP ou sur l'icône AppleTalk pour une connexion AppleTalk, puis entrer l'adresse IP et le nom de l'imprimante.

3 4 3 Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur Continuer.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel 4 La machine sélectionnée est ajoutée.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Configuration du pilote TWAIN Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN.

Afficher l'écran. 1 Sous Windows, cliquer sur Démarrer, Programmes, Kyocera puis TWAIN Driver Setting. 2 Cliquer sur Ajouter.

Configurer le pilote TWAIN.

Saisir le nom de la machine. Sélectionner cette machine dans la liste. Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est active, cocher la case à côté d'Authentification, puis entrer le Nom de connexion de l'ut. (64 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).

Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de ID de compte, puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).

REMARQUE Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

Terminer l'enregistrement.

REMARQUE Cliquer sur Supprimer pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur Modifier pour modifier les noms.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

Configuration du pilote WIA Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l'interface tels qu'ils apparaissent dans Windows 7. REMARQUE L'enregistrement suivant n'est pas nécessaire lors de l'utilisation d'une machine disposant d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte spécifiés durant l'installation du pilote WIA.

Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows et entrer Scanner dans Rechercher les programmes et fichiers. Cliquer sur Afficher les scanneurs et les appareils photos dans la liste de recherche. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur le bouton Propriétés.

Configurer le pilote WIA.

Saisir le nom de la machine. Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.

5 Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est active, cocher la case à côté d'Authentification, puis entrer le Nom de connexion de l'ut. (64 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum). Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de ID de compte, puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

Fonction économie d'énergie Mode faible consommation et mode faible consommation auto

Mode faible consommation Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche Économie d'Énergie. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants Économie d'Énergie, Power et d'alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation. Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes. •

Appuyer sur l'une des touches du panneau de commande.

Relever le capot des originaux ou le processeur de document.

Placez des originaux dans le chargeur de documents.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

Mode faible consommation auto En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 3 minutes. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Temporisation faible consommation à la page 9-24.

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

Veille et veille automatique

Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille. Si les données d'impression sont reçues pendant la veille, l'écran tactile s'allume et l'impression démarre. En cas d’utilisation du kit de fax en option, les données reçues sont imprimés mais le panneau de commande reste éteint. Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La machine est prête à fonctionner au bout de 23 secondes. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

Veille automatique En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation. Le délai par défaut est de 30 minutes. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Mise en veille à la page 9-24.

Économie d'énergie Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas disponible lorsque la machine est dans ce mode. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Power. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal. REMARQUE Si la carte Ethernet Gigabit en option est installée, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée. Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niveau de veille à la page 9-24.

Préparation à l’utilisation > Assistant d'installation de la machine

Assistant d'installation de la machine L'assistant d'installation de la machine se lance lorsque l'équipement est mis sous tension pour la première fois après l'installation. 10:10

Menu système/Compteur. Installation de la machine 1. Date/Heure 2. Réseau Cet assistant vous aidera à configurer votre machine.

Pour continuer, appuyez sur [Suivant >].

Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres ci-dessous : Paramètres date/ temporisation

Fuseau horaire Heure d'été Date Heure

Obtenir une adresse IP Adresse IP Masque de sous-réseau Passerelle par défaut

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter aux informations d'aide affichées sur l'écran tactile. Pour effectuer des modifications après cette configuration initiales, se reporter aux sections Date/Temporisation à la page 9-23 et Système à la page 9-18.

Préparation à l’utilisation > COMMAND CENTER (paramètres e-mail)

COMMAND CENTER (paramètres e-mail) COMMAND CENTER est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et et modifier les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé. REMARQUE Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du fax. Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement. Par exemple : http://192.168.48.21/

La page Web affiche les informations de base sur la machine et COMMAND CENTER, ainsi que l'état actuel.

Configurer la fonction. Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de chaque catégorie doivent être définies individuellement. Si des restrictions ont été définies pour COMMAND CENTER, entrer un mot de passe afin de pouvoir accéder aux autres pages. Le mot de passe par défaut est “admin00”. Il est possible de modifier le mot de passe. Pour plus de détails, se reporter au KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Préparation à l’utilisation > COMMAND CENTER (paramètres e-mail)

Envoi de courrier électronique La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes à un email. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants : •

Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie : une connexion permanente via un réseau local est recommandée.

Paramètres SMTP : utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

Configurer la fonction. Saisir les réglages souhaités dans chaque champ. Élément

Protocole SMTP Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour utiliser la fonction E-mail, ce protocole doit être activé.

Numéro de port SMTP Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut 25.

Nom de serveur SMTP Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale du nom du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on utilise le nom, une adresse de serveur DNS doit également être configurée. Il est possible de saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP Général.

Exp. délai serveur SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.

Protocole d'authentification

Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou de sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole. L'authentification SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000.

Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3 ou de choisir un autre compte.

Préparation à l’utilisation > COMMAND CENTER (paramètres e-mail)

Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom d'utilisateur indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La longueur maximale du nom d'utilisateur est de 64 caractères.

Mot de passe d'accès

Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe indiqué ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du mot de passe est de 64 caractères.

POP avant expiration du

délai SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration lorsque POP a été sélectionné avant SMTP comme protocole d'authentification.

Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP.

Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Lorsque la valeur est 0, aucune taille maximale n'est définie.

Adresse de l'expéditeur

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères.

Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également possible de spécifier des adresses e-mail.

Cliquer sur [Soumettre].

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Chargement du papier 3-2 Avant de charger le papier 3-2 Chargement du papier dans les magasins 3-3 Chargement du papier dans le bac MF 3-6 Chargement des originaux 3-9 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 3-9 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 3-10 Vérification du numéro de série de l'équipement 3-13 Vérification du compteur 3-14 Connexion/déconnexion 3-15 Favoris 3-17 Enregistrement de favoris 3-17 Modification et suppression de favoris 3-21 Utilisation des favoris 3-23 Raccourcis 3-25 Enregistrement de raccourcis 3-25 Modification et suppression de raccourcis 3-27 Utilisation de raccourcis 3-28 Assistant d'installation rapide 3-29 Écran d'aide 3-31 Annulation de travaux 3-32 Utilisation de différentes fonctions 3-33 Format d'origine 3-35 Orientation de l'original 3-37 Originaux plusieurs tailles 3-39 Original R/V/livre 3-41 Numérisation continue 3-44 Sélection du papier 3-46 Sortie du papier 3-47 Assembler/Décaler 3-48 Marge 3-50 Agrafage 3-53 Densité 3-55 Résolution numérisation 3-56 Image de l'original 3-57 Netteté 3-59 Réglage de la densité d’arrière-plan 3-60 Éviter effet copie 3-61 Zoom 3-62 Format de fichier 3-63 Sélection couleur 3-65 Avis de fin du travail 3-66 Entrée nom fichier 3-68 Annulation de priorité 3-69

Utilisation normale > Chargement du papier

Chargement du papier En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2).

Avant de charger le papier Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut. 2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile. 3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite. 4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane. Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage. IMPORTANT En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies. REMARQUE Si le papier de sortie s’enroule ou ne s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée dans le magasin. En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-10. Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Utilisation normale > Chargement du papier

Chargement du papier dans les magasins Le magasin standard peut recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Le magasin standard peut recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier normal (80 g/m²). Les formats de papier suivants sont pris en charge : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R et 16K. REMARQUE Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes). Pour des copies couleur plus claires et plus lumineuses, utiliser le papier couleur spécial. Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (se reporter à la section Type de support à la page 9-8) Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 256 g/m². En cas d'utilisation d'une grammage compris entre 106 et 256 g/m², régler le type de support sur Épais. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Régler le format du magasin. 1

Utilisation normale > Chargement du papier Régler le format du magasin pour qu'il corresponde au format du papier chargé. Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin. REMARQUE Lors de l'utilisation du papier 11 × 17” (ledger), rabattre le guide de longueur du papier à plat.

Charger du papier. 1

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANT Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure).

Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette. Régler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du format du papier. Le chargement de papier sans régler ces guides risque de provoquer des faux départs et des bourrages papier. Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

Utilisation normale > Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF peut recevoir jusqu'à 100 feuilles de papier normal au format A4 ou inférieur (80 g/m²) ou jusqu'à 25 feuilles de papier normal (80 g/m²) supérieur au format A4. Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 8K, 16K-R et 16K. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial. IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Assistant d'installation rapide à la page 3-29.) En cas d'utilisation d'une grammage supérieur ou égal à 106 g/m², régler le type de support sur Épais. La capacité du bac MF est la suivante. •

Papier normal (80 g/m²), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 100 feuilles

Papier normal (80 g/m²), papier recycle ou papier couleur au format B4 ou supérieur : 25 feuilles

Hagaki : 20 feuilles

Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 5 feuilles

Papier lourd (106 à 256 g/m²) : 10 feuilles (lors de l'utilisation de papier lourd pesant 164 g/m² ou plus, seules les feuilles au format A4/Letter ou inférieur peuvent être chargées)

REMARQUE Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Format papier à la page 9-8. Lors de l'utilisation de papier spécial comme le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section Type de support à la page 9-8.

Régler le format du bac MF. 1

Utilisation normale > Chargement du papier 2

Allonger la section du plateau de support du bac MF lors du chargement de formats de papier du A3 au B4 et du Ledger au Legal.

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. IMPORTANT Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas. Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé. Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac.

Utilisation normale > Chargement du papier

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Fermer le rabat.

Carte-réponse (Oufuku Hagaki)

Enveloppes au Enveloppes au format portrait format paysage Ouvrir le rabat.

Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le bas. IMPORTANT Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki). Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté.

Utilisation normale > Chargement des originaux

Chargement des originaux Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. REMARQUE Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection peuvent tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de document. Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts. Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

Placer la face à numériser vers le bas.

Relever le capot des originaux ou le processeur de document et placer l'original.

ATTENTION afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert. IMPORTANT Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document ou le capot des originaux en position ouverte.

Utilisation normale > Chargement des originaux

Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto-verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents Poids Format

45 à 160 g/m² (recto verso : 50 à 120 g/m²) A3 maximum à A5 minimum Ledger maximum à Statement-R minimum

Papier normal (80 g/m²), papier couleur, papier recyclé : 50 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles) Papier épais (157 g/m²) : 25 feuilles Papier épais (120 g/m²) : 33 feuilles Papier surglacé : 1 feuille

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents •

Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

Originaux avec des surfaces très glissantes

Originaux avec ruban adhésif ou colle

Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier).

Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).

Utilisation normale > Chargement des originaux

Comment charger les originaux IMPORTANT Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux.

Régler le format du plateau des originaux.

Charger les originaux.

Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto-verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document.

REMARQUE Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage (voir la figure).

Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).

Utilisation normale > Chargement des originaux

Voyant des originaux chargés Selon la position des originaux, le voyant de mise en place des originaux est allumé.

Les indications et leurs états sont les suivants. •

Vert (voyant de gauche) allumé : l'original est correctement positionné.

Utilisation normale > Vérification du numéro de série de l'équipement

Vérification du numéro de série de l'équipement Le numéro de série de l'équipement est imprimée à l'emplacement indiquée sur la figure.

REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Utilisation normale > Vérification du compteur

Vérification du compteur Vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.

Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Vérifier le compteur. Menu système/Compteur. Compteur

Pages imprimées Pages numérisées

Sélectionner le travail à vérifier.

[Pages imprimées) Menu système/Compteur. Compteur - Pages imprimées Copie (N&B)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Faire défiler l'écran pour vérifier le nombre de pages. Appuyer sur [Nombre par format de papier], puis sur [Noir & blanc] pour vérifier le nombre de pages par format de papier.

[Pages numérisées] Menu système/Compteur. Compteur - Pages numérisées Copier

Utilisation normale > Connexion/déconnexion

Connexion/déconnexion Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion pour utiliser la machine. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.

REMARQUE Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.

Connexion Connexion normale

Entrer le nom d'utilisateur de connexion. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut.

Mot de passe connexion

Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. Le nom peut aussi être entré à l'aide du pavé numérique. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Entrer le mot de passe de connexion.

Appuyer sur [Password] et entrer le mot de passe de connexion.

Connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion Clavier

Utilisation normale > Connexion/déconnexion

REMARQUE Si Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.

Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. 01

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Se reporter à la section Connexion simple à la page 9-47.

Déconnexion Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes : •

Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche Power.

Lorsque la fonction de veille automatique est activée.

Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée.

Lorsque le mode faible consommation auto est activé.

Lorsque la machine est mise en mode faible consommation en appuyant sur la touche Économie d'Énergie.

Utilisation normale > Favoris

Favoris Les fonctions souvent utilisées peuvent être enregistrées dans les favoris pour être rappelées plus facilement. Les fonctions suivantes sont pré-enregistrées sur cette machine. Il est possible de supprimer ces fonctions, ainsi que d'enregistrer de nouvelles fonctions. •

Copie économie papier

Numériser vers PC (entrée adresse)

Numériser vers PC (carnet d'adresses)

Numériser vers E-mail (entrée adresse)

Numériser vers E-mail (carnet d'adresses)

Enregistrement de favoris Lors de l'enregistrement d'un favori, il est possible de choisir deux méthodes de rappel : •

Mode Assistant : les paramètres enregistrés sont rappelés dans l'ordre et configurés au fur et à mesure qu'ils sont cochés ou modifiés.

Mode Programme : Les paramètres sont rappelés immédiatement lorsque la touche sur laquelle ils ont été enregistrés est appuyée. REMARQUE Jusqu'à 20 paramètres peuvent être enregistrés comme favoris.

Configurer la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Copier

Sélection du papier Auto

Lors de l'enregistrement de favoris en mode programme, configurer la fonction copie, la fonction envoi, la fonction fax (option), la destination ou les autres paramètres à enregistrer.

Utilisation normale > Favoris

Afficher l'écran. Sélectionner les fonctions. Favoris

Sélectionner le type de travail. Sélectionner le type de travail. Ajouter - Type trav.

Sélect. comment rappeler la fonction. Ajouter - Type de fonction

Lorsque le mode assistant est sélectionné 10:10

Ajouter - Fonctions Format de fichier

PDF Format d'origine

Entrée adresse (E-mail)

Carnet d'adresses Crnt d'adr ext.

Ajouter - Méthode de rappel du destinataire

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Les éléments cochés seront affichés dans l'assistant. REMARQUE Lorsque le type de travail est Copier, l'écran Méthode de rappel de destination ne s'affiche pas.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Utilisation normale > Favoris

Vérifier les paramètres. Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. [Nom] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Nom

[Numéro] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Nom

10:10 Numéro (00 - 20)

[Autorisation] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Autorisation

OK Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont partagés avec les autres utilisateurs. [Destination] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Touche unique Entrée adresse (E-mail) < Retour

OK Lorsque le type de travail est [Envoi] ou [FAX], sélectionner la Méthode de rappel de destination.

Utilisation normale > Favoris [Fonctions] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Privé

10:10 Fonction Format de fichier

PDF Format d'origine

OK Si vous sélectionnez le mode assistant, vérifier la fonction et effectuez les modifications nécessaires. [Type de fonction] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Privé

Enregistrer le favori. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Nom

10:10 Type de fonction

Modification et suppression de favoris Cette section décrit comment modifier le nom et l'autorisation des favoris enregistrés et comment supprimer les favoris.

Afficher l'écran. Sélectionner les fonctions. Favoris

Modifier ou supprimer un favori. Pour modifier un favori 1 Sélectionner le favori à modifier. 10:10

10:10 Numéro (00 - 20)

OK Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont partagés avec les autres utilisateurs. 3 Enregistrer le favori. 10:10 Favoris: transmis. e-mail Nom

Pour supprimer 10:10

3 Sélectionner le favori à supprimer.

Utilisation des favoris Rappel de paramètres d'un favori.

Sélectionner un favori. Sélectionner les fonctions. Favoris

Lors de l'utilisation du mode assistant 1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés. 10:10

Ajuster la densité. Densité 4 en 1

Définir Combiner. Combiner

2 Confirmer les réglages et démarrer le travail. Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie. Confirmation Copies

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

REMARQUE Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées.

Utilisation normale > Favoris Lors de l'utilisation du mode programme Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés. Appuyer sur la touche Départ pour lancer le travail.

Utilisation normale > Raccourcis

Raccourcis Les écrans de fonction souvent utilisés peuvent être enregistrées dans les raccourcis pour être rappelés plus facilement.

Enregistrement de raccourcis Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents. Les types de raccourcis suivants sont disponibles : Raccourci privé

Les raccourcis privés ne sont disponibles que pour l'utilisateur connecté. Ils ne peuvent être définis qu'en utilisant l'administration des connexions utilisateurs.

Les raccourcis partagés peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de la machine. Lors de l'utilisation de l'administration des connexions utilisateurs, les raccourcis partagés ne peuvent être définis que par les utilisateurs connectés en tant qu'administrateur.

Afficher l'écran. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier Auto

Densité Orientation original

Bord supérieur en haut 1/4 Originaux mixtes

Appuyer sur [Fonctions] sur l'écran Copie, Envoi ou Boîte de document, puis sur [Aj./Modif Raccourci].

Sélectionner [Ajouter]. Prêt à copier. (Couleur) Aj./Modif Raccourci

Ajouter Modifier 1/1

Sélectionner la touche. Sélect. touche pour ajouter le raccourci. Ajouter

Raccourci privé 1 Raccourci privé 2 1/1 Raccourci partagé 1 Raccourci partagé 2 Annuler

Utilisation normale > Raccourcis Sélectionner la touche sur laquelle sera enregistré le raccourci. REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut être remplacé par le nouveau.

Sélectionner la fonction. Sélectionner les fonctions. Ajouter - Fonctions.

Sélection du papier Zoom 1/5 Densité

Sélectionner l'écran de fonction à afficher avec le raccourci.

Entrer le nom du raccourci.

Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Enregistrer le raccourci. Prêt à copier. (Couleur) Ajouter - Confirmation

Vérifier les paramètres et appuyer sur [Enregistrer].

Utilisation normale > Raccourcis

Modification et suppression de raccourcis Modifier un numéro/nom de raccourci ou supprimer un raccourci.

Afficher l'écran. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier

Densité Orientation original

Bord supérieur en haut 1/4 Originaux mixtes

Recto>> Recto Fonctions

Désactivé Raccourci 1

Appuyer sur [Fonctions] sur l'écran Copie, Envoi ou Boîte de document, puis sur [Aj./Modif Raccourci].

Modifier ou supprimer un raccourci. Pour modifier un raccourci 1 Sélectionner le type et le numéro de raccourci à modifier. Prêt à copier. (Couleur) Aj./Modif Raccourci

Prêt à copier. (Couleur) Modifier

Raccourci privé 2 1/1

Raccourci partagé 2 Suivant >

2 Modifier le raccourci. [Numéro] Prêt à copier. (Couleur) Modifier - Confirmation

Prêt à copier. (Couleur) Numéro

[Nom] Prêt à copier. (Couleur) Modifier - Confirmation

Utilisation normale > Raccourcis 3 Enregistrer le raccourci. Prêt à copier. (Couleur) Modifier - Confirmation

Pour supprimer Prêt à copier. (Couleur) Aj./Modif Raccourci

Prêt à copier. (Couleur)

Raccourci privé 2 1/1

3 Sélectionner le raccourci à supprimer.

Utilisation de raccourcis Le raccourci enregistré sera affiché sur l'écran initial Copie, Envoi, FAX*, Impression depuis mémoire USB ou Enregistrer sur mémoire USB, ou boîte sélective*. L'appui sur [Raccourci] sera passer à l'écran de fonction enregistré. * Nécessite le kit de fax en option. Prêt pour copie. Copier

10:10 Copies Zoom 100%

Recto verso Recto>> Recto Fonctions

Combiner Désactivé Raccourci 1

Sélection du papier Auto

Utilisation normale > Assistant d'installation rapide

Assistant d'installation rapide Effectuer les réglages de base suivants selon les instructions de l'assistant. Configuration du papier

Configuration d'économie d'énergie

Configuration du fax**

4. Bac MF Bac MF - Format de papier, Bac MF - Type de support

Configure le mode veille et le mode faible consommation. 1. Mode Veille

Mode veille - Veille auto, Mode veille - Temporisation de veille, Mode veille - Niveau de veille

2. Mode faible consommation

Mode faible consommation - Temporisation faible consommation

Configure les paramètres de base du fax. 1. Mode composition/ réception

Mode composition/réception - Mode composition, Mode composition/ réception - Mode réception, Mode composition/réception - Auto (DRD)

2. Informations du fax local

Informations du fax local - Numéro du fax local, Informations du fax local ID de FAX local, Informations du fax local - Position impression

Volume - Confirmation, Volume du haut-parleur, Volume du moniteur

Sonneries - Confirmation, Répondeur, Commutation FAX/TÉL

Sorite - Sortie du papier, Sortie - Réduire le format de réception

Recomposition - Nombre de tentatives

Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de papier en option est installé. Cette fonction est affichée lorsque le fax en option est installé.

Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système

Sélectionner une fonction. Menu système/Compteur. Assistant configuration rapide

Configuration du fax Configuration du papier 1/1 Configuration de l'économie d'énergie

Définit le format de papier et le type de support pour les magasins de papier et le bac MF.

Utilisation normale > Assistant d'installation rapide

Configurer la fonction. 10:10

Menu système/Compteur. Configuration du fax 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local Volume Sonneries Sortie Recomposition

Cet assistant vous aidera à configurer les paramètres de base pour l'utilisation du fax.

Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. 10:10

Menu système/Compteur. Info fax local 1. Mode comp./réc. 2. Info fax local 3. 4. 5. 6.

Définissez le mode de composition et de réception.

REMARQUE En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à la section Écran d'aide à la page 3-31. Fin

Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués.

Revient à l'élément précédent.

Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.

Passe à l'écran suivant.

Revient à l'écran précédent.

Enregistrer les réglages et quitter l'assistant.

Utilisation normale > Écran d'aide

Écran d'aide En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile. Lorsque [?] (aide) est affiché sur l'écran tactile, il est possible d'appuyer dessus pour afficher l'écran d'aide. Prêt à copier. (Couleur) Sélection du papier

Comment lire l'écran ?

Prêt à copier. (Couleur)

Sélection du papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF avec le format de papier désiré.

Affiche les informations concernant les fonctions et l'utilisation de la machine.

Auto: sélectionne automatiquement le format de papier approprié. Magasin 1: sélectionne le papier du magasin 1 Magasin 2: sélectionne le papier du magasin 2 Magasin 3: sélectionne le papier du magasin 3

Bac MF: sélectionne le papier du bac MF GH0001_00

Ferme l'écran d'aide et revient à l'écran d'origine.

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque le texte d'aide ne peut pas être affiché en entier sur un seul écran.

Utilisation normale > Annulation de travaux

Annulation de travaux Annuler tout travail d'impression ou d'envoi en cours.

Appuyer sur la touche Arrêter.

Annuler un travail. Lorsqu'un travail est en cours de numérisation Annulation... N° du travail :0001

Le message Annulation… s’affiche et le travail en cours est annulé. Lorsqu'un travail est en cours d'impression ou en attente Le travail sera annulé. Annulation des travaux 0095

Supprimer des travaux

Pause de tt les impr.

Affiche les détails de chaque travail.

Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Supprimer des travaux]. REMARQUE Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. Continue sans interrompre temporairement les travaux en cours d'envoi. Il est aussi possible d'annuler des travaux en cours et des travaux en attente après avoir contrôler leur statut. Se reporter à la section Statut/Annulation des travaux à la page 8-1.

Annulation de l'impression depuis un ordinateur Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit : 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner Annuler dans le menu Document.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Utilisation de différentes fonctions Cette section décrit les fonctions communes pouvant être configurées pour la copie, l'envoi et la boîte de document.

Afficher l'écran. Appuyer sur la touche de chaque fonction.

En cas d'utilisation d'une mémoire USB, la brancher dans le logement de mémoire USB (A1). Appuyer sur [Oui] sur l’écran qui s'affiche. En cas d'impression à partir de la mémoire USB, sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. En cas de stockage d'un document sur une mémoire USB, sélectionner le dossier où le fichier sera stockés et appuyer sur [Menu], puis sur [Stockage fichier]. Pour plus de détails, se reporter à la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 ou Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) à la page 7-5.

REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie d'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.

Sélectionner les fonctions. Prêt pour copie. Copier

Sélection du papier Auto

Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions. Se reporter à la section Fonctions communes à la page 3-34.

Sélectionner les fonctions à utiliser.

Assemb./ Décaler Assembler Favoris

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Fonctions communes Fonctions concernant les originaux Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format d'origine.

Format d'origine X page 3-35

Spécifier l'orientation de l'original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation de l'original X page 3-37

Numériser des originaux de formats différents.

Originaux plusieurs tailles X page 3-39

Numériser automatiquement des originaux recto verso.

Original R/V/livre X page 3-41

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail.

Numérisation continue X page 3-44

Fonctions concernant à la qualité du document Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier X page 3-46

Modifier la sortie du papier.

Sortie du papier X page 3-47

Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages.

Assembler/Décaler X page 3-48

Décaler les documents imprimés par jeu. Ajoutez des marges (espace blanc).

Agrafer les documents imprimés.

Définir la résolution de numérisation des originaux.

Résolution numérisation X page 3-56

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Image de l'original X page 3-57

Accentuer le contour des textes ou des lignes.

Réduit la netteté du contour de l’image. Assombrir ou éclaircir l'arrière-plan (c'est-à-dire la zone sans texte ni image) des originaux.

Réglage de la densité d’arrière-plan X page 3-60

Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.

Éviter effet copie X page 3-61

Agrandir ou réduire les originaux en fonction de la taille d'envoi ou de stockage.

Sélectionner le format de fichier pour les images envoyées ou stockées.

Format de fichier X page 3-63

Modifier le mode couleur.

Sélection couleur X page 3-65

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Avis de fin du travail X page 3-66

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier X page 3-68

Suspendre le travail en cours et l'exclure pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.

Annulation de priorité X page 3-69

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Spécifier le format d'origine à numériser.

Détecte automatiquement le format de l'original.

Sélectionner entre A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio ou 216 × 340 mm.

Sélectionner entre Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15" ou Oficio II.

Sélectionner entre 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufuku Hagaki ou Custom*

Entrer le format. Modèles américains — Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01") Modèles européens — Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 m), Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)

Pour les instructions sur la méthode de spécification du format personnalisé d'original, se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 9-9.

REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier Auto

Densité Orientation original

Bord supérieur en haut 1/4

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format d'origine. [Auto] Prêt à copier. (Couleur) Format d'origine

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions [Métrique], [Pouce] ou [Autres] Prêt à copier. (Couleur) Format d'origine

Prêt à copier. (Couleur)

Format d'origine - Métrique

OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format d'origine. [Entr. format]

Prêt à copier. (Couleur) Format d'origine - Entrée format

Appuyez sur la zone de texte affichant les numéros et utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer une valeur.

Prêt à copier. (Couleur) Format d'origine

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Orientation de l'original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

vers USB Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie. •

Agrafer (Option) Originaux sur la glace d’exposition Bord sup. haut

Originaux dans le chargeur de documents Bord sup. haut

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Orientation original]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier Auto

Bord supérieur en haut 1/4 Originaux mixtes

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner la fonction. Prêt pour copie. Orientation original

Bord supérieur en haut Bord supérieur à gauche

OK Sélectionner l'orientation de l'original.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Originaux plusieurs tailles

Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.

vers USB Mélanges d’originaux pris en charge •

Ledger et Letter (A3 et A4)

Ledger et Letter-R (Folio et A4-R)

REMARQUE Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio et A4R, s'assurer de définir Détection auto original sur [Activé] pour [Folio]. Pour plus d'informations, voir Détection auto original à la page 9-10. Il est possible de placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de document pour les originaux de formats différents.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Originaux mixtes]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier Auto

Densité Orientation original

Bord supérieur en haut 1/4

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Originaux mixtes

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Recto

Définir lors de l'utilisation d'un original recto.

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.

Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à gauche.

Définir lors de l'utilisation d'un original recto.

Recto verso (Reliure gauche/droite)

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.

Recto verso (Reliure haut)

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.

Livre (Reliure gauche)

Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à gauche.

Livre (Reliure droite)

Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un magazine ou un livre relié à droite.

Orientation de l'original* *

vers USB Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Cette fonction est affichée lorsque [Recto verso (Reliure gauche/droite)] ou [Recto verso (Reliure haut)] est sélectionné.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions 2 Envoyer 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Original recto verso/livre

Identique à l'original 2/6 Désactivé

Résolution de numérisation Dossier

Séparation des fichiers

Prêt pour envoi. Fonctions.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Numériser vers USB Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc

Sélectionner le type d'original. [Recto verso] ou [Livre] Prêt pour envoi.

[Autres] 1 Prêt pour envoi.

PDF Original R/V/livre

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions 2 Sélectionner le type d'original. Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Autres

Prêt pour envoi. Original recto ver... - Original recto verso/livre

Livre (reliure à gauche)

OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

3 Sélectionner l'orientation de l'original. Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Orientation original

Original recto verso/livre RV (reliure gauche/droite)

Bord supérieur en haut

Orientation original

Bord supérieur à gauche

Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Autres

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Numérisation continue

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Fin de num].

vers USB Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Numérisation continue]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Pureté Sélection du papier Auto

Numérisation continue

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Numérisation continue

Numériser les originaux.

Charger l'original et appuyer sur la touche Départ pour lancer la numérisation. Lorsque l'original a été numérisé, charger l'original suivant et appuyer sur la touche Départ. Suivre la même procédure pour numériser tous les originaux restants.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Terminer la numérisation. Placez les originaux et appuyez sur Démarrer. N° du travail :0003 Nom du travail :doc00000320101010101010

Lancer la copie, l'envoi ou le stockage.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.

USB REMARQUE Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Assistant d'installation rapide à la page 3-29).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Sélection du papier]. Prêt pour copie. Copier

Sélectionner la source de papier. Prêt à copier. (Couleur) Sélection du papier

Sélection du papier Auto

Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement. [2] (Magasin 2 and [3] (Magasin 3) sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. [M] indique le bac MF.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie. Place les pages face vers le bas dans le plateau interne.

Plateau du finisseur*

Place les pages face vers le bas dans le plateau du module de finition optionnel.

Plateau du sépar.trav.

Place les pages face vers le bas dans le plateau du séparateur de travaux.

Si le module de finition en option a été installé, [Plateau interne] sera remplacé par [Plat.mod.fin.].

REMARQUE Pour modifier la destination par défaut, se reporter à la section Sortie du papier à la page 9-14.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Sortie papier]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Format d'origine Sélection du papier

Densité Orientation original

Bord supérieur en haut Originaux mixtes

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la destination de sortie. Prêt à copier. (Couleur) Sortie papier

Plateau du sép. de trav.

USB Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Décale la sortie par page ou jeu.

Cette option permet de lire plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages.

Décaler Sans finisseur de document (option)

En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont produites après une rotation de 90° pour chaque jeu (ou page). REMARQUE Pour décaler sans un finisseur de document, chargez le même format de papier dans une deuxième source de papier avec une orientation différente. Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont A4, B5, Letter et 16K. Avec finisseur de document (option)

Lors de l'utilisation du décalage, les copies imprimées sont séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque page).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions 2 Appuyer sur [Assemb./Décaler]. Prêt pour copie. Copier

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Assemb./Décaler

Décaler chaque jeu Annuler

Sélection du papier Auto

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Ajoutez des marges (espace blanc).

USB Largeur de marge Modèles

-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")

-18 mm à 18 mm (par pas de 1 mm)

Marge sur le verso En mode Recto verso, il est également possible de définir la marge au verso. Auto Si l'option [Auto] est sélectionnée, la marge appliquée au verso correspond automatiquement à celle définie pour le verso et à l'orientation de reliure. Manuel Cette fonction permet de configurer individuellement les marges des pages recto et verso. REMARQUE Il est possible de définir la largeur de marge par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Marge à la page 9-13.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Marge]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Pureté Sélection du papier Auto

Désactivé 4/5 Numérisation continue

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Entrer la largeur de marge. 1 Prêt à copier. (Couleur) Marge

2 Prêt à copier. (Couleur) Marge - Paramètres

Prêt à copier. (Couleur) Marge - Marge

Identique à page recto

Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur.

Spécifier la marge sur le verso. 1 Prêt à copier. (Couleur) Marge - Paramètres

10:10 Marge Gauche : 6mm Page verso Identique à page recto 1/1 Orientation original

OK REMARQUE [Orientation original] ne s'affiche pas lors de l'impression d'un document depuis la mémoire USB. [Auto] Prêt à copier. (Couleur) Marge - Page verso

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions [Manuel] Prêt à copier. (Couleur) Marge - Page verso

Prêt à copier. (Couleur) Marge - Page verso

OK Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur.

Sélectionner l'orientation de l'original. Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Orientation original

Bord supérieur en haut

Bord supérieur à gauche

Identique à page recto 1/1 Bord sup. en haut

Prêt à copier. (Couleur) Marge - Paramètres

REMARQUE [Orientation original] ne s'affiche pas lors de l'impression d'un document depuis la mémoire USB.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Agrafer les documents. Vous pouvez aussi spécifier la position de l'agrafe.

USB REMARQUE L'agrafage nécessite le finisseur de document. Les options d’agrafage et les orientations suivantes sont disponibles. Orientation de l'original : Bord supérieur (bord arrière)

Orientation de l'original : Bord supérieur gauche (coin supérieur gauche)

Sens de chargement du papier dans le magasin

Sens de chargement du papier dans le magasin

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Agrafe]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Agrafe Sélection du papier Auto

Densité Image de l'original

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner la position d'agrafage. [1 agrafe] ou [2 agrafes] Prêt à copier. (Couleur) Agrafe

[Autres] 1 Prêt à copier. (Couleur) Agrafe

2 Sélectionner la position d'agrafage. Prêt à copier. (Couleur) Agrafe - Autres

Prêt à copier. (Couleur) Agrafe - Agrafe

1 agrafe (en haut à gauche) 1/1

1/2 1 agrafe (en haut à droite)

2 agrafes (à gauche)

OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

3 Sélectionner l'orientation de l'original. Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Orientation original

Bord supérieur en haut

2 agrafes (à droite) Orientation original

Bord supérieur à gauche

Bord sup. en haut 1/1

Prêt à copier. (Couleur) Agrafe - Autres

REMARQUE [Orientation original] ne s'affiche pas lors de l'impression d'un document depuis la mémoire USB.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Réglage de la densité à l’aide de 7 niveaux.

vers USB Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2

Numériser vers USB Prêt pour copie. Copier

Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc

Envoyer Prêt pour envoi. Fonctions.

Prêt pour envoi. Envoyer

Normal 0 Sélection couleurs

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Ajuster la densité. Prêt à copier. (Couleur) Densité

Pour régler la densité, appuyer sur [-3] à [+3] (+ clair – + foncé).

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Résolution numérisation

Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.

vers USB La résolution peut être soit [200×100dpi], [200×200dpi Fin], [200×400dpi Super], [300×300dpi], [400×400dpi Ultra] ou [600×600dpi].

REMARQUE Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Envoyer 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Original recto verso/livre

Prêt pour envoi. Fonctions.

Recto Taille envoi Identique à l'original

Séparation des fichiers

Résolution de numérisation Dossier

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Numériser vers USB Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc

Sélectionner la résolution. 10:10

Prêt pour envoi. Résolution de numérisation

PDF Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Texte+Photo

Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos.

Idéal pour les photographies.

Rendu optimal texte et fines lignes.

Idéal pour les graphiques et les cartes.

Idéal pour les documents imprimés à partir de cette machine.

Documents lus en OCR.

Cette fonction peut être définie uniquement pendant la copie. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le mode couleur est sur Noir et blanc ou Auto (couleur/N&B) (lors de l'envoi et du stockage).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Image de l'original]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Sélection couleurs Sélection du papier Auto

Densité Image de l'original

vers USB Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner la qualité de l’image.

Envoi/Numériser vers USB Prêt à copier. (Couleur) Image de l'original

Entrez la destination. Image de l'original

Texte (pour OCR) Annuler

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Ajustez la netteté de l'image.

vers USB Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être effectuées en réglant ajustant la netteté sur [Contour O]. Lors de la copie d'images constituées de motifs de points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur [Estomper]. * Motifs qui sont créés par une distribution irrégulières des points de demi-teinte. Moins net

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Netteté]. Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Balance des couleurs Sélection du papier

0 3/5 Réglage de la densité de l'arrière-plan

Eviter effet copie Désactivé Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Régler la netteté. 10:10

Prêt à copier. (Couleur) Netteté Estomper

Appuyer sur [-3] à [3] (Estomper - Contour O) pour ajuster la netteté.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Réglage de la densité d’arrière-plan

Retirez l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto. Rég. densité arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc. Désactivé

N'utilise pas cette fonction.

Ajuste automatiquement la densité en fonction de l'original

Ajuste manuellement la densité.

vers USB Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Réglage de la densité de l'arrière-plan]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Balance des couleurs Sélection du papier Auto

Réglage de la densité de l'arrière-plan

Eviter effet copie Désactivé Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Ajuster la densité de l'arrière-plan. [Auto] Prêt à copier. (Couleur) Réglage de la densité de l'arrière-plan

[Manuel] Prêt à copier. (Couleur) Réglage de la densité de l'arrière-plan

Prêt à copier. (Couleur) Réglage de la densité de l'arriè... - Paramètres + clair

Pour régler la densité de l'arrière-plan, appuyer sur [1] à [5] (+ clair – + foncé).

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Masquez les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.

vers USB Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Éviter effet copie]. Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Balance des couleurs Sélection du papier Auto

0 3/5 Réglage de la densité de l'arrière-plan

Eviter effet copie Désactivé Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur)

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Réduire ou augmenter la taille d'envoi ou de stockage de l'original. 100%

Reproduit le format d'origine.

Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi ou de stockage.

vers USB REMARQUE Les options Format d'origine (page 3-35), Format d'envoi (page 6-37), Taille de stockage (page 7-14) et Zoom sont liées. Se reporter aux sections Format d'envoi à la page 6-37 et Taille de stockage à la page 7-14.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Prêt pour envoi. Fonctions.

Prêt pour envoi. Envoyer

Réglage de la densité de l'arrière-plan

Désactivé Eviter effet copie Désactivé

Résolution de transmission FAX

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Zoom].

Sélectionner la fonction. 10:10

Prêt pour envoi. Zoom

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Spécifiez le format du fichier image. Vous pouvez aussi ajuster le niveau de qualité de l'image.

PDF Enregistre un fichier PDF. Vous pouvez spécifier le format conforme à PDF/A.

TIFF Enregistre un fichier TIFF.

JPEG Enregistre un fichier JPEG. Chaque page sera sauvée individuellement.

XPS Enregistre un fichier XPS.

Sélectionner PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

Définir la qualité d'image entre [1 basse qualité] et [5 haute qualité].

Régler PDF/A sur [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].

Ce paramètre ne s'affiche que lorsque [PDF] a été sélectionné comme format de fichier.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Envoyer Prêt pour envoi. Fonctions.

Prêt pour envoi. Envoyer

PDF Format d'origine

Bord supérieur en haut Originaux mixtes

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Numériser vers USB Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier Format du fichier PDF

Original R/V/livre Recto

Densité Normal 0 Fonctions

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc Annuler

vers USB Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionner le format de fichier. [PDF], [TIFF], [JPEG] ou [XPS] 10:10

Prêt pour envoi. Format de fichier

Prêt pour envoi. Format de fichier

2 Sélectionner le format de fichier. 10:10 Format de fichier Qualité de l'image

Prêt pour envoi. Format de fichier - Format de fichier

Prêt pour envoi. Format de fichier - Autres

3 Définir la qualité de l’image. Prêt pour envoi. Format de fichier - Autres

Prêt pour envoi. Format de fichier - Qualité de l'image

PDF Qualité de l'image 1

4 Définir PDF/A. Prêt pour envoi. Format de fichier - Autres

Format de fichier - PDF/A Format de fichier

PDF Qualité de l'image

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Sélectionnez l'option du mode couleur.

vers USB USB Couleur Auto*

Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document.

Auto (couleur/gris)**

Détecte automatiquement si le document est en couleur ou noir et blanc et numérise les documents couleur en couleur et les documents noir et blanc en nuances de gris.

Auto (Couleur/N&B)**

Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc.

Permet de copier tous les originaux en pleine couleur.

Le document est numérisé en nuances (niveaux) de gris pour obtenir une finition plus lisse et plus fine.

Numérisation du document en noir et blanc. La taille des fichiers est inférieure à celle des images en couleur ou en nuances de gris.

Cette fonction est affichée lors de la copie ou de l'impression. Cette fonction est affichée lors de la copie ou de l'impression.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Sélection couleurs]. Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Sélection couleurs Sélection du papier Auto

Densité Image de l'original

Ajustez teinte 0 Aj./Modif Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le mode couleur. Prêt à copier. (Couleur) Sélection couleurs

Prêt pour envoi. Sélection couleurs

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Avis de fin du travail

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

vers USB USB L’utilisateur peut être informé de la fin d’un travail de copie alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de la copie à côté de la machine. REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Avis de fin de travail]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Avis de fin de travail Sélection du papier Auto

Entrée du nom du fichier 100%

Annulation de priorité

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail

OK Sélectionner la destination. Sélectionner l'adresse e-mail dans le carnet d'adresses. Recherche par nom de destination.

2 Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail - Paramètres

Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin ... - Carnet d'adresse

Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

OK Mon adresse Annuler

Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail - Destination

OK Permet de rechercher et trier les destinations. Affiche les détails de chaque destination.

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions Sélectionner l'adresse e-mail dans le carnet d'adresses externe. Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail - Paramètres

Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1/1 Entrée adresse

Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Entrer l'adresse e-mail directement. Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail - Paramètres

Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la sectionMéthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Utilise l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Prêt à copier. (Couleur) Avis de fin de travail - Paramètres

Carnet d'adr Crnt d'adr ext. 1/1 Entrée adresse

Ce paramètres s'affiche lorsque l'administration des connexions utilisateurs est utilisée.

Accepter les destinations. Appuyer sur [OK].

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

vers USB Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de travail, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Copie/Envoi Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Avis de fin de travail Sélection du papier

Densité Entrée du nom du fichier

doc Annulation de priorité

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Numériser vers USB Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Ajouter d'autres informations. Prêt à copier. (Couleur) Entrée du nom du fichier - Info suppl.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Aucune Date et heure 1/2 [N° travail] [N° travail] & [Date et heure] Annuler

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Annulation de priorité

Suspendre le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la fin de l'autre travail.

USB REMARQUE Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire. L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de différentes fonctions à la page 3-33 et afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Fonctions], puis [Annulation de priorité]. Prêt pour copie. Copier

Prêt pour copie. Fonctions.

Avis de fin de travail Sélection du papier Auto

Densité Entrée du nom du fichier

Annulation de priorité

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Annulation de priorité

Utilisation normale > Utilisation de différentes fonctions

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Utilisation de base 4-2 Fonctions de copie 4-4 Zoom 4-5 Recto verso 4-8 Combiner 4-12 EcoPrint 4-15 Rotation image auto 4-19 Interruption de copie 4-20

Copie > Utilisation de base

Utilisation de base 1

Appuyer sur la touche Copier REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie d'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.

Mettre en place les originaux Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-9.

Sélection du mode couleur

Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document.

Numérise tous les documents en couleur.

Numérise tous les documents en noir et blanc.

Sélection des fonctions Prêt à copier. (Couleur) Copier

Recto verso GB0001_C01

Sélectionner les fonctions de copie à utiliser.

Appuyer sur [Fonctions] pour afficher d'autres fonctions.

Sélection du papier Auto

Se reporter à la section Fonctions de copie à la page 4-4.

Copie > Utilisation de base

Entrée de la quantité de copies REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour modifier la quantité de copies.

Lancer la copie Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.

Copie > Fonctions de copie

Fonctions de copie L'écran de copie affiche les fonctions courantes. En appuyant sur [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Utiliser [ ] ou [ ] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier X page 3-46

Réduire ou agrandir l'original.

Copier sur les deux côtés du papier.

Recto verso X page 4-8

Combiner 2 ou 4 originaux sur 1 feuille.

Combiner X page 4-12

Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages.

Assembler/Décaler X page 3-48

Décaler les documents imprimés par jeu. Spécifier le format d'origine.

Format d'origine X page 3-35

Spécifier l'orientation de l'original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation de l'original X page 3-37

Copier des originaux de formats différents.

Originaux plusieurs tailles X page 339

Modifier la sortie du papier.

Sortie du papier X page 3-47

Agrafer les documents imprimés.

Agrafage X page 3-53

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Image de l'original X page 3-57

Économiser le toner pendant l'impression.

EcoPrint X page 4-15

Effectuer une copie après avoir modifié l'apparence des couleurs d'origine.

Ajustement de la teinte X page 4-16

Ajuster les couleurs, par exemple en renforçant les tons cyan ou magenta.

Balance des couleurs X page 4-17

Accentuer le contour des textes ou des lignes.

Réduit la netteté du contour de l’image. Assombrir ou éclaircir l'arrière-plan (c'est-à-dire la zone sans texte ni image) des originaux.

Réglage de la densité d’arrière-plan X page 3-60

Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.

Éviter effet copie X page 3-61

Effectuer une copie avec des couleurs plus vives.

Saturation X page 4-18

Ajoutez des marges (espace blanc).

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail.

Numérisation continue X page 3-44

Pivoter automatiquement l'image numérisée pour l'adapter à l'orientation du papier.

Rotation image auto X page 4-19

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Avis de fin du travail X page 3-66

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier X page 3-68

Suspendre le travail en cours et l'exclure pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.

Annulation de priorité X page 3-69

Mettre en pause les travaux en cours et effectuer des copies immédiatement.

Interruption de copie X page 4-20

Copie > Fonctions de copie

Zoom Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image.

Ajuste l'image au format du papier.

Zoom standard Ajuste l'image aux formats présents. Modèle Modèles américains

Niveau de zoom (original copie) Auto

Modèle Modèles européens

25% (Min.) Modèles métriques (Asie Pacifique)

Auto 400% (Max.) 200% (A5 >> A3) 141% (A4 >> A3, B5 >> B4) 122% (A4 >> B4, A5 >> B5) 115% (B4 >> A3, B5 >> A4) 100% 86% (A3 >> B4, A4 >> B5) 81% (B4 >> A4, B5 >> A5) 70% (A3 >> A4, B4 >> B5) 50% 25% (Min.)

Copie > Fonctions de copie

Spécifiez le format d'image par pas de 1% entre 25% et 400% de l'original.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt pour copie. Copier

Sélectionner la fonction. [Auto] Prêt à copier. (Couleur) Zoom

[Zoom standard] Prêt à copier. (Couleur) Zoom

Prêt à copier. (Couleur) Zoom - Zoom standard

Sélection du papier Auto

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le niveau de zoom.

Copie > Fonctions de copie [Entrée zoom] Prêt à copier. (Couleur) Zoom

Prêt à copier. (Couleur) Zoom - Entrée zoom

Entrer l'agrandissement.

Copie > Fonctions de copie

Recto verso Faites un recto verso d'un original recto/livre ouvert ou un recto d'un original recto verso/livre ouvert. Sélectionnez l'orientation de la reliure originale et de la reliure désirée. Recto >>Recto

Imprime recto en recto.

Imprime un livre ouvert en recto.

Imprime un livre ouvert en recto verso.

Si l'original choisi est recto verso, sélectionner le bord de reliure de l'original.

Si la copie recto verso est choisie, sélectionner le bord de reliure des copie finies. Si la copie recto verso d'un livre est choisie, sélectionner le paramètre pour le recto verso.

Orientation de l'original* *

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Cet élément ne s'affiche pas lorsque [Recto >>Recto], [Livre >>Recto] ou [Livre >>Recto verso] est sélectionné.

Copie > Fonctions de copie

REMARQUE Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio et 216 × 340 mm. Les formats d’originaux et de papiers suivants sont pris en charge en mode Livre sur Recto verso. Original : Ledger, Letter-R, Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R et 8K. Papier : Letter, A4 et B5. Les formats d’originaux et de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso sur Recto et Livre sur Recto. Original : Ledger, Letter-R, Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R et 8K. Papier : Letter, A4, B5 et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce format.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt pour copie. Copier

[Autres] 1 Prêt à copier. (Couleur) Recto verso

Sélection du papier Auto

Copie > Fonctions de copie 2 Sélectionner l’option Recto verso souhaitée. Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Recto verso

10:10 Recto verso Recto>> Recto

OK RectV>>RectoV OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Si une feuille recto verso ou un livre ont été choisis, passer à l'étape 3. Si le recto verso a été choisi, passer à l'étape 4. Si [Livre >>Recto verso] a été choisi, passer à l'étape 5. 3 Sélectionner le bord de reliure des originaux. Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Reliure en original

10:10 Recto verso Recto verso>> Recto verso

Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Recto verso

4 Sélectionner le bord de reliure des copies finies. 10:10

Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Reliure en finition Gche/droite Haut

5 Sélectionner le bord de reliure des copies finies. Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Reliure en finition

Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Recto verso

Copie > Fonctions de copie 6 Sélectionner l'orientation de l'original. Prêt pour envoi. Original recto verso/livre - Orientation original

Prêt à copier. (Couleur) Recto verso - Recto verso Recto verso Recto verso>> Recto verso

Bord supérieur en haut

Bord supérieur à gauche

Orientation original

Copie > Fonctions de copie

Combiner Combinez 2 ou 4 feuilles de l'original en 1 copie. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page ou le type des lignes de démarcation autour des pages. 2 en 1

Copie 2 originaux sur chaque page.

Copie 4 originaux sur chaque page.

2 en 1 (G à D/H en B)

Copie 2 originaux sur chaque page.

2 en 1 (D à G/B en H)

4 en 1 (droite puis bas)

Copie 4 originaux sur chaque page.

4 en 1 (gauche puis bas)

4 en 1 (bas puis droite)

4 en 1 (bas puis gauche)

Règle le type de ligne de bordure sur ligne pleine, pointillés ou marque position.

Orientation de l'original

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

REMARQUE Le mode Combiner prend en charge les formats de papier suivants : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R et 16K. Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages.

Copie > Fonctions de copie

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt pour copie. Copier

Sélectionner la fonction. [2 en 1] ou [4 en 1] Prêt à copier. (Couleur) Combiner

[Autres] 1 Prêt à copier. (Couleur) Combiner

2 Sélectionner l’option Combiner souhaitée. Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Autres

Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Combiner

2 en 1 (G à D/H en B) 1/1

1/2 2 en 1 (D à G/B en H)

4 en 1 (droite puis bas) GB0017_00

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Copie > Fonctions de copie 3 Définit le type de ligne de bordure. Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Ligne de bordure

2 en 1 (G à D/H en B) Ligne de bordure

Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Autres

4 Sélectionner l'orientation de l'original. 10:10

Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Orientation original

Bord supérieur en haut

2 en 1 (G à D/H en B) Ligne de bordure

Bord supérieur à gauche

Prêt à copier. (Couleur) Combiner - Autres

Copie > Fonctions de copie

EcoPrint Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Activez cette fonction pour les pages de test ou toute autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Sélection couleurs Sélection du papier Auto

Densité Image de l'original

0 Aj./Modif Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) EcoPrint

Copie > Fonctions de copie

Ajustement de la teinte Cette option ajuste la couleur (teinte) des images. Effectuer des ajustements comme le réglage du rouge sur un rougejaune fort ou du jaune sur un vert-jaune fort pour obtenir des copies plus créatives. Original

Ajuster le jaune vers un ton plus vert, ajuster le bleu vers un ton plus magenta

Ajuster le rouge-jaune vers un ton plus jaune, ajuster le cyan-bleu vers un ton plus bleu

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto. Ces réglages sont particulièrement utiles sur les images riches en couleurs.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Ajustez teinte

OK Appuyer sur [<] ou [>] pour effectuer l'ajustement.

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Copie > Fonctions de copie

Balance des couleurs Cette option ajuste la force du cyan, du magenta, du jaune et du noir. Moins magenta

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Balance des couleurs Sélection du papier Auto

Réglage de la densité de l'arrière-plan

Eviter effet copie Désactivé Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Balance des couleurs

Prêt à copier. (Couleur) Balance des couleurs - Paramètres

Appuyer sur [<] ou [>] de chaque côté de la couleur à ajuster (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) pour ajuster chaque couleur.

Copie > Fonctions de copie

Saturation Ajuster la saturation des couleurs de l'image. Gris

Entraîne des couleurs plus pâles.

Entraîne des couleurs plus vives.

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Pureté Sélection du papier

Numérisation continue

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. 10:10

Prêt à copier. (Couleur) Pureté Gris

Appuyer sur [-3] ou [+3] (Gris - Vif) pour ajuster la saturation des couleurs.

Copie > Fonctions de copie

Rotation image auto Lorsque l'original et la source papier ont le même format, mais une orientation différente, pivoter l'image de 90°.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 4-2 et afficher l'écran. 2 Prêt pour copie. Copier

Prêt à copier. (Couleur) Fonctions.

Pureté Sélection du papier

Désactivé Numérisation continue

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à copier. (Couleur) Rotation image auto

Copie > Interruption de copie

Interruption de copie Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement. Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause. REMARQUE Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend. Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des besoins. Pour plus d'informations, voir Temporisation de sortie d'interruption à la page 9-24. L'interruption de la fonction copie peut ne pas être disponible en raison d'une mémoire insuffisante selon la manière dont est utilisé l'équipement.

Appuyer sur la touche Interruption. Prêt à interrompre. (Couleur) Copier Sélection du papier Auto

Combiner Désactivé Raccourci 1

Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu.

Effectuer une interruption de copie. 1 Placer les originaux dans la machine pour l'interruption de copie et configurer les paramètres de copie. 2 Appuyer sur la touche Départ pour lancer l'interruption de copie.

Terminer l'interruption de copie.

Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer sur la touche Interruption. La machine reprend les travaux d'impression en pause.

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Impression à partir d’une application 5-2 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 5-6 Impression privée 5-6 Boîte Épreuve 5-8 Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires 5-11

Impression > Impression à partir d’une application

Impression à partir d’une application Cette section fournis des instructions de base pour l'impression des documents. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. Il est possible d'imprimer les documents créer sur un ordinateur après avoir installé le pilote d'imprimante à l'aide du CDROM (Product Library) fourni. Se reporter à la section Installation du logiciel à la page 2-14.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres avancés du pilote d'imprimante et l'impression des documents, se reporter au document Printer Driver User Guide sur le CD-ROM.

Afficher la fenêtre.

Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans l’application.

1 Sélectionner l'imprimante. 2 Cliquer sur le bouton Propriétés.

Impression > Impression à partir d’une application

6 3 Sélectionner l'onglet Général. 4 Cliquer sur le bouton Tailles de page pour sélectionner le format de papier pour les données du document. 5 Cliquer sur Taille d'impression et sélectionner le format de papier à utiliser pour l'impression. 6 Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

Cliquer sur le bouton OK. REMARQUE Cliquer sur les onglets de l'écran des options d'impression et configurer les options d'impression si nécessaire. Pour plus d'informations, se reporter au document Printer Driver User Guide.

Impression > Impression à partir d’une application

Écran des options d'impression du pilote d'imprimante L'écran des options d'impression du pilote d'imprimante vous permet de configurer de nombreux paramètres concernant l'impression. Pour plus d'informations, se reporter au document Printer Driver User Guide sur le CD-ROM.

Description Impression rapide Fournit des icônes pouvant être utilisées pour configurer simplement les fonctions fréquemment utilisées. À chaque clic sur une icône, cette dernière est remplacée par une image d'aperçu du résultat d'impression et applique les paramètres.

Général Cet onglet regroupe les fonctions de base fréquemment utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le format du papier, la destination, l'impression recto verso et le mode couleur. Mise en page Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'impression de plusieurs mise en page, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle. Finition Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la finition du support imprimé, y compris la reliure et l'agrafage. Images Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité et le mode couleur du résultat d'impression. Publication Cet onglet permet de créer des pages de couverture et d'insérer ou ajouter des films OHP pour les travaux d'impression. Travail Cet onglet permet de configurer les paramètres pour la sauvegarde des données d'impression entre l'ordinateur et la machine. Les documents utilisés régulièrement et les autres données peuvent être sauvegardée sur la machine pour être imprimés facilement par la suite. Puisque les documents sauvegardés peuvent être imprimés directement depuis la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document que les autres personnes ne doivent pas voir. Avancé Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. Il offre également une fonction de réglage simple des couleurs. 2

Profil Les paramètres du pilote d'imprimante peuvent être sauvegardés comme profil. Les profils sauvegardés peuvent être rappelés à tout moment et il est donc conseillé de sauvegarder les paramètres fréquemment utilisés.

Réinitialiser Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres.

Impression > Impression à partir d’une application

Aide du pilote d'imprimante Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, afficher l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessous.

Cliquer sur le bouton ? en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations.

Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [F1] du clavier.

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Les données d'impression peuvent être sauvegardée dans la boîte des travaux de la machine et imprimées lorsque cela est nécessaire.

Impression privée Travail imprimé stocke les données d’impression imprimées via le pilote d’imprimante en tant que Travail imprimé. Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant que Travail imprimé à l’aide du pilote d’imprimante. REMARQUE Le mode disque RAM doit être activé. Le mode disque RAM peut être utilisé lorsque la mémoire optionnelle a été installée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètre disque RAM à la page 9-23.

Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte

Boîte de document. Boîte travaux Boîte Polling Travail imprimé

Sélectionner l’auteur du document à imprimer. Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

Sélectionner le document. Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

Affiche les détails de chaque document.

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Imprimer et supprimer le document. Pour imprimer le document. 1 Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

REMARQUE L'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques. 2 Boîte de document. Copies

OK Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. En cas d'utilisation du nombre de copies spécifié avec le travail d'impression, sélectionner “---”. À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé. Pour supprimer Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). REMARQUE L'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Boîte Épreuve La boîte Épreuve contient les documents imprimés via le pilote d’imprimante avec l'option Épreuve. Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant qu'Épreuve à l’aide du pilote d’imprimante. REMARQUE Le mode disque RAM doit être activé. Le mode disque RAM peut être utilisé lorsque la mémoire optionnelle a été installée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètre disque RAM à la page 9-23.

Configuration du nombre de travaux à stocker Pour économiser de l'espace sur le disque RAM, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.

Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système

Envoyer Boîte de document

Menu système/Compteur. Boîte de document Carnet d'adresse/touche unique Boîte ss-adresse

Boîte travaux 1/1 Boîte Polling

Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte travaux Stock trav pr cop rapide 32travaux

Entrer le nombre maximum de travaux stockés. Menu système/Compteur. Boîte travaux - Stock trav pr cop rapide

Il est possible de sélectionner une valeur entre 0 et 50. REMARQUE Si la valeur sélectionnée est 0 (zéro), il n'est pas possible d'utiliser la fonction Épreuve.

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Impression et suppression du document. Il est possible d'imprimer et de supprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve.

Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte

Boîte de document. Boîte travaux Boîte Polling Travail imprimé

Sélectionner l’auteur du document. Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Sélectionner le document. Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Affiche les détails de chaque document.

Imprimer et supprimer le document. Pour imprimer le document. Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Boîte de document. Copies

Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. En cas d'utilisation du nombre de copies spécifié avec le travail d'impression, sélectionner “---”.

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Pour supprimer Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires Cette option spécifie que les documents (par ex. Travail imprimé ou Épreuve) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie. Désactivé

Les documents temporaires ne sont pas automatiquement supprimés. Toutefois, les documents temporaires seront supprimés lors de la mise hors tension de la machine.

Les documents sont supprimés au bout d'une heure.

Les documents sont supprimés au bout de 4 heures.

Les documents sont supprimés au bout d'un jour.

Les documents sont supprimés au bout d'une semaine.

REMARQUE Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction. Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction.

Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système

Envoyer Boîte de document

Menu système/Compteur. Boîte de document Carnet d'adresse/touche unique Boîte ss-adresse

Boîte travaux 1/1 Boîte Polling

Menu système/Compteur. Boîte de document - Boîte travaux

Sélectionner l'heure. Menu système/Compteur. Boîte travaux - Suppr. stockage travaux Désactivé

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

1 heure 1/2 4 heures 1 Jour

Impression > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Utilisation de base 6-2 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6-5 Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] 6-5 Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] 6-6 Création d'un dossier partagé 6-7 Vérification du [Chemin] 6-10 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 6-11 Spécification de la destination 6-15 Sélection dans le carnet d’adresses 6-15 Sélection par touche unique 6-17 Entrer une nouvelle adresse e-mail 6-18 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 6-19 Vérification et modification des destinations 6-22 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 6-23 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 6-24 Ajout d’un contact 6-24 Ajout d’un groupe 6-28 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses 6-31 Ajout d'une destination à une touche unique 6-33 Ajout d’une destination 6-33 Modification et suppression d’une touche unique 6-35 Fonctions d’envoi 6-36 Format d'envoi 6-37 Séparation des fichiers 6-39 Objet/corps de l’E-Mail 6-40 Transmission cryptée FTP 6-41 Numérisation WSD 6-42 Numérisation avec TWAIN 6-45

Envoi > Utilisation de base

Utilisation de base Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau. Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de document. Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit : •

Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

Utiliser COMMAND CENTER (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur SMTP et le destinataire.

Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.

Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination lorsqu'un dossier (SMB/FTP) est sélectionné comme destination. Consulter l'administrateur du réseau pour les paramètres de partage du dossier de destination.

Envoi de base Envoi en E-mail Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. (page 6-18)

Envoi vers dossier (SMB) Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC (page 6-19). Envoi vers dossier (FTP) Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP. (page 6-19)

Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA Numériser le document en utilisant un programme compatible TWAIN ou WIA. REMARQUE Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 6-23. La fonction fax peut être utilisée lorsque le kit de fax en option a été installé. Pour plus de détails sur cette fonction, se reporter au manuel d'utilisation du fax.

Envoi > Utilisation de base

Appuyer sur la touche Envoyer REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie d'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.

Mettre en place les originaux Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-9.

Sélection du mode couleur Couleur auto

Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document.

Numérise tous les documents en couleur.

Numérise tous les documents en noir et blanc.

Pour effectuer des réglages plus détaillés, se reporter à la section Sélection couleur à la page 3-65.

Spécification de la destination 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 6-15.

Envoi > Utilisation de base

Sélection des fonctions 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Appuyer sur [Fonctions] pour afficher les fonctions d'envoi à utiliser.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions d’envoi à la page 6-36.

Lancement de l'envoi Appuyer sur la touche Départ pour lancer l'envoi.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les autres versions de Windows. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] Vérifier le nom de l'ordinateur de destination.

Afficher la fenêtre. Depuis le menu Démarrer, sélectionner Ordinateur, puis Propriétés système. Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés système s’affiche. Cliquer sur l'onglet nom de l'ordinateur dans la fenêtre qui s'affiche.

Vérifier le nom de l'ordinateur. Vérifier le nom de l'ordinateur dans la fenêtre qui s'affiche. S'il existe un groupe de travail

Tous les caractères qui apparaissent dans le « Nom complet de l'ordinateur » doivent être entrés dans [Nom d'hôte]. (Exemple : PC4050) S'il existe un domaine

Les caractères à gauche du premier point (.) dans le « Nom complet de l'ordinateur » doivent être entrés dans [Nom d'hôte]. (Exemple : PC4050) Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran Propriétés système.

(fermer) pour fermer

Dans Windows XP, après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton Annuler pour fermer l'écran Propriétés système.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Afficher la fenêtre. Depuis le menu Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes), Accessoires, puis Invite de commandes. La fenêtre Invite de commande s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur. Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].

Exemple d'écran : nom d'utilisateur "james.smith" et nom de domaine "ABCDNET"

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Création d'un dossier partagé Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination. REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique. 1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Apparence et Personnalisation, puis Options des dossiers.

Dans Windows XP, cliquer sur Poste de travail et sélectionner Options des dossiers dans Outils. 2

2 3 Décocher Utiliser l'Assistant Partage (recommandé) dans Paramètres avancés. Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet Affichage et décocher Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé) dans Paramètres avancés.

Créer un dossier. 1 Créer un dossier sur le disque local (C). Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le disque local (C). 2 Effectuer un clic droit sur le dossier scannerdata et cliquer sur Partager et Partage avancé. Cliquer sur le bouton Partage avancé. Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur le dossier scannerdata et sélectionner Partage et sécurité... (ou Partage).

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Configure les paramètres d'autorisation. 1

Dans Windows XP, sélectionner Partager ce dossier et cliquer sur le bouton Autorisations. 2

Entrer le nom d'utilisateur dans la zone de texte. Cliquer sur le bouton [Emplacements] et sélectionner l'emplacement désiré. Pour sélectionner la cible de recherche, cliquer sur un emplacement pour le sélectionner. Si vous êtes membre d'un domaine, votre domaine actuelle sera défini comme cible de recherche par défaut.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 4

3 Sélectionner l'utilisateur entré, sélectionner les autorisations Modifier et Lecture. Dans Windows XP, passer à l'étape 6. REMARQUE "Tout le monde" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner Tout le monde et de décocher l'autorisation Lecture. 5 Cliquer sur le bouton OK dans l'écran Partage avancé pour fermer l'écran. 6

2 Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet Sécurité, puis cliquer sur le bouton Ajouter. 7 Procéder de la même manière qu'à l'étape 3 pour ajouter un utilisateur à Noms d'utilisateur ou de groupe. 8

2 3 Sélectionner l'utilisateur ajouté, sélectionner les autorisations Modifier et Lecture et exécution.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Vérification du [Chemin] Vérifier le nom de partage du dossier partagé qui sera la destination du document.

Afficher la fenêtre. 1 Entrer "\\PC4050" dans "Rechercher les programmes et fichiers" dans le menu Démarrer.

Dans Windows XP, cliquer sur Rechercher dans le menu Démarrer, sélectionner Tous les fichiers et et tous les dossiers et rechercher l'ordinateur de destination auquel le fichier sera envoyé. Dans l'assistant recherche, cliquer sur Ordinateurs ou personnes, puis sur Un ordinateur du réseau. Dans la zone de texte "Nom de l'ordinateur:", entrer le nom de l'ordinateur vérifié (PC4050), puis cliquer sur Rechercher. 2 Cliquer sur "\\PC4050\scannerdata" qui s'affiche dans les résultats de recherche. Dans Windows XP, effectuer un double clic sur l'ordinateur ("PC4050") qui s'affiche dans les résultats de recherche.

Vérifier le dossier qui s'affiche.

1 Vérifier la barre d'adresse. La troisième et les chaînes de texte suivantes (X) doivent être entrées pour le chemin. Dans Windows XP, effectuer un double clic sur le dossier scannerdata et vérifier la barre d'adresse. La chaîne de texte à droite de la troisième barre oblique inverse (\) doit être entrée dans Chemin. (Exemple : scannerdata) REMARQUE Il est aussi possible de spécifier un sous-dossier dans le dossier partagé comme emplacement d'envoi des données. Dans ce cas, il faut entrer "nom de partage\nom du dossier dans le dossier partagé" pour le Chemin. Dans la fenêtre d'exemple ci-dessus, "scannerdata\projectA" est le Chemin.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes. 1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Système et Sécurité, puis Autoriser un programme via le Pare-feu Windows.

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer. 2

3 Cocher la case Partage de fichiers et d'imprimantes.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

Ajouter un port. 1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Système et sécurité, puis Vérifier l'état du pare-feu.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6

3 Sélectionner Ports locaux spécifiques et entrer "139". 7

2 S'assurer que tous les cases sont cochées.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 9

2 Entrer "Numériser vers SMB" dans "Nom" et cliquer sur Terminer.

Dans Windows XP ou Windows Vista 1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Système et sécurité (ou Centre de sécurité), puis Vérifier l'état du pare-feu (ou Pare-feu Windows). Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer. 2 Cliquer sur l'onglet Exceptions, puis sur le bouton Ajouter un port.... 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "139" dans "Numéro du port". Sélectionner TCP pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un port.

Envoi > Spécification de la destination

Spécification de la destination Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image. Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes. •

Sélection dans le carnet d’adresses (page 6-15)

Sélection par touche unique (page 6-17)

Entrer une nouvelle adresse e-mail (page 6-18)

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 6-19) REMARQUE Lorsque le kit de fax en option a été installé, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.

Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 6-24. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Sélectionner la destination. Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.

Envoi > Spécification de la destination Recherche de destinataire Prêt pour envoi.

Recherche par nom de destination.

Carnet d'adresse (tout) 001

Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX ou Groupe).

OK Affiche les détails de chaque destination.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP), FAX ou Groupe). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

Accepter les destinations. Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout) 001

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 6-22.

Envoi > Spécification de la destination

Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 6-33.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. Touche unique

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

OK Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée. Plusieurs touches uniques peuvent être sélectionnées. Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº.

Accepter la destination. Prêt pour envoi. Touche unique

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 6-22.

Envoi > Spécification de la destination

Entrer une nouvelle adresse e-mail Entrer l'adresse e-mail désirée. REMARQUE Accéder à COMMAND CENTER auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section COMMAND CENTER (paramètres e-mail) à la page 2-24.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum. Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu], puis sur [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée.

Accepter les destinations.

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 6-22.

Envoi > Spécification de la destination

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination. REMARQUE Se reporter à la section Création d'un dossier partagé à la page 6-7 pour plus de détails sur la méthode de partage d'un dossier. Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de COMMAND CENTER est Activé. Pour plus de détails, se reporter au KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Sélectionner le dossier de destination. Prêt pour envoi. Dossier

Entrée chemin SMB Entrée chemin FTP Annuler

Entrer les informations suivantes. Lorsqu'un élément a été entré, appuyer sur [Suivant] pour passer à l'élément suivant.

Envoi > Spécification de la destination Pour l'envoi vers dossier (SMB) Élément Nom d'hôte Chemin d'accès

Données à saisir Nom d’hôte ou adresse IP du PC expéditeur.

64 caractères maximum

Chemin du dossier de destination.

128 caractères maximum

Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation. Nom d'utilisateur

Nombre de caractères max.

Nom d’utilisateur permettant l’accès au dossier Nom de domaine/Nom d'utilisateur

64 caractères maximum

Par exemple, abcdnet\james.smith. Nom d'utilisateur@Nom de domaine Par exemple, james.smith@abcdnet Mot de passe d'accès

Mot de passe permettant l’accès au dossier

64 caractères maximum

Pour l'envoi vers dossier (FTP) Élément

Nombre de caractères max.

Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.

64 caractères maximum

Chemin d’accès du dossier de destination.

128 caractères maximum

Par exemple, \Utilisateur\DonnéesNumérisation. Sinon, les données seront enregistrées dans le répertoire de base. Nom d'utilisateur

Nom utilisateur de connexion au serveur FTP

64 caractères maximum

Mot de passe d'accès

Mot de passe de connexion au serveur FTP

64 caractères maximum

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Confirmer les informations. Vérifier les informations. Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question. Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 1/2

Nom connexion util. Menu

Lors de la spécification d'un numéro de port d'ordinateur ou de serveur comme destination, appuyer sur [Port] et entrer le numéro de port. Il est possible d'entrer un nombre de 1 à 65535 avec un maximum de 5 chiffres.

Envoi > Spécification de la destination Vérifier le statut de connexion. Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Test deconnexion Destination suivante 1/2

Ajouter au carnet d'adr

Le message Connecté s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message Connexion impossible s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. 5 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP). Il est possible d'enregistrer les informations entrées dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu], puis sur [Ajouter au carnet d'adr].

Accepter les destinations. Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 6-22.

Envoi > Spécification de la destination

Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Spécification de la destination à la page 6-15 et spécifier la destination. 2 Prêt pour envoi. Envoyer

Vérifier et modifier la destination. Supprimer la destination sélectionnée. Prêt pour envoi. Vérifier

Ajoute une nouvelle destination.

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des destinations ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.

Affiche les détails des destinations. Les nouvelles adresses e-mail et les dossiers de l'ordinateur peuvent être modifiés s'ils ont été spécifiés.

Envoi > Spécification de la destination

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax*. Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses email, dossiers, etc.) en une seule opération.

* Nécessite le kit de fax en option. Nombre d'éléments de diffusion E-mail : Jusqu'à 100 Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total FAX : Jusqu'à 100 Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément. Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si la destination inclut un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option). REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

Afficher l'écran. 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Dossier FAX Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout)

Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier

Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Entrer le nom de la destination.

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Saisir le numéro de l'adresse. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Prêt pour envoi. Numéro d'adresse

OK Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Entrer la destination. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le type de destination à enregistrer. Pour plus de détails sur le fax, se reporter au manuel d'utilisation du fax.

Saisir l'adresse e-mail. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Adresse Dossier (SMB) 1 Entrer le Nom d’hôte, le Chemin, le Port, le Nom de connexion de util. et le Mot de passe connexion. Prêt pour envoi. SMB

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, voir Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur à la page 6-19.

2 Vérifier le statut de connexion. Prêt pour envoi. SMB

Menu Test deconnexion

3 Le message Connecté s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message Connexion impossible s’affiche, vérifier la saisie. 3 Prêt pour envoi. SMB

OK Adresse Dossier (FTP) 1 Entrer le Nom d’hôte, le Chemin, le Port, le Nom de connexion de l'ut. et le Mot de passe connexion. Prêt pour envoi. FTP

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Pour plus d'informations, voir Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur à la page 6-19.

2 Vérifier le statut de connexion. Prêt pour envoi. FTP

Menu Test deconnexion

3 Le message Connecté s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message Connexion impossible s’affiche, vérifier la saisie. 3 Prêt pour envoi. FTP

OK Enregistrer la destination. Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

Afficher l'écran. 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Dossier FAX Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout)

Ajoute une nouvelle destination. 10:10 Menu

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Tri(N°) Ajouter 2/2 Modifier

Sélectionner la méthode d'enregistrement. Sélectionner le type d'adresse. Ajouter - Type d'adresse

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Saisir le nom du groupe.

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Saisir le numéro de l'adresse. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation

Prêt pour envoi. Numéro d'adresse

Nom Numéro d'adresse

OK Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes. Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Sélectionner les membres (destinations). 1 Afficher l'écran. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation

Prêt pour envoi. Membre

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 2 Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).

] pour faire défiler vers le haut et le

Affiche les détails de chaque destination.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP) ou FAX). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse. REMARQUE Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

Accepter les membres. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

Prêt pour envoi. Membre Sales department 1

.BOX OK Enregistrer le groupe. Prêt pour envoi. Ajouter - Confirmation

Nom Numéro d'adresse

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

Afficher l'écran. 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Dossier FAX Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout)

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation

] pour faire défiler vers le haut et le

Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question.

Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout)

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation

Pour supprimer un membre (groupe) Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation

Prêt pour envoi. Membre

Nom Numéro d'adresse Membre

4 Prêt pour envoi. Membre

Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation

7 Pour supprimer 10:10 Menu

Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (tout) 019

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

3 Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer.

Envoi > Ajout d'une destination à une touche unique

Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.

Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses. Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.

Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système

Envoyer Boîte de document

Carnet d'adresse/touche unique

Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut

Ajouter une touche unique Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination et appuyer sur [+].

Sélectionner les destinations. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout)

Recherche par nom de destination. Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX ou Groupe).

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Affiche les détails de chaque destination.

Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº.

Envoi > Ajout d'une destination à une touche unique Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/ FTP), FAX ou Groupe). Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse. Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.

Entrer le nom de la touche unique. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse (tout)

Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Enregistrer la destination. Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Sous-adresse Vit. de début trans.

Envoi > Ajout d'une destination à une touche unique

Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

Afficher l'écran. Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système

Envoyer Boîte de document

Carnet d'adresse/touche unique

Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adr Touche unique Carnet d'adr. par défaut

Modifier ou supprimer la destination. Pour modifier la destination Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier]. Pour supprimer Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

Envoi > Fonctions d’envoi

Fonctions d’envoi L'écran d'envoi affiche les fonctions courantes. En appuyant sur [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Utiliser [ ] ou [ ] pour sélectionner la fonction. Que voulez-vous faire ?

Sélectionner le format de fichier pour les images envoyées.

Format de fichier X page 3-63

Spécifier le format d'origine.

Format d'origine X page 3-35

Spécifier l'orientation de l'original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation de l'original X page 3-37

Envoyer des originaux de formats différents.

Originaux plusieurs tailles X page 339

Numériser automatiquement des originaux recto verso.

Original R/V/livre X page 3-41

Sélectionner le format de l'image envoyée.

Format d'envoi X page 6-37

Envoyer chaque page sur un fichier à part.

Séparation des fichiers X page 6-39

Définir la résolution de numérisation des originaux.

Résolution numérisation X page 356

Modifier le mode couleur pour les images envoyées.

Sélection couleur X page 3-65

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Image de l'original X page 3-57

Accentuer le contour des textes ou des lignes.

Réduit la netteté du contour de l’image. Assombrir ou éclaircir l'arrière-plan (c'est-à-dire la zone sans texte ni image) des originaux.

Réglage de la densité d’arrière-plan X page 3-60

Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.

Éviter effet copie X page 3-61

Agrandir ou réduire les originaux en fonction de la taille d'envoi.

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail.

Numérisation continue X page 3-44

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier X page 3-68

Ajouter un objet et un corps à l'e-mail (lors de l'envoi d'un e-mail).

Objet/corps de l’E-Mail X page 6-40

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Avis de fin du travail X page 3-66

Crypter votre message.

Transmission cryptée FTP X page 6-41

Envoyer une image à un ordinateur compatible WSD.

Numérisation WSD X page 6-42

REMARQUE Cette section n'inclut pas les paramètres du fax. Pour plus de détails sur l'utilisation du fax, se reporter au manuel d'utilisation du fax. La fonction fax nécessite le kit de fax en option.

Envoi > Fonctions d’envoi

Format d'envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. Identique au format d’orig.

Envoie automatiquement le même format que l'original.

Sélectionner entre A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio ou 216 × 340 mm.

Sélectionner entre Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" ou Oficio II.

Sélectionner entre 8K, 16K, Hagaki ou Oufuku Hagaki,

Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom Les options Format d'origine (page 3-35), Taille envoi et Zoom (page 3-62) sont liées. Se reporter au tableau suivant. Le Format d’origine et la taille d’envoi sont

Spécifier le cas échéant

Spécifier le cas échéant

Sélectionner [Identique à l'original]

Sélectionner le format requis

Sélectionner [100%] (ou [Auto]).

REMARQUE Si la taille d’envoi est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer Rappeler

Prêt pour envoi. Fonctions.

Original recto verso/livre

Recto Taille envoi Identique à l'original

Séparation des fichiers

Résolution de numérisation Dossier

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format d'envoi. [Identique au format d’orig.] Prêt pour envoi. Taille envoi

Identique au format d'orig.

Envoi > Fonctions d’envoi [Métrique], [Pouce] ou [Autres] Prêt pour envoi. Taille envoi

Prêt pour envoi. Taille envoi - Métrique

A3 Identique au format d'orig.

OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format souhaité.

Envoi > Fonctions d’envoi

Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers.

REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type abc_001.pdf, abc_002.pdf... est ajouté à la fin du nom des fichiers.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Original recto verso/livre

Prêt pour envoi. Fonctions.

Recto Taille envoi Identique à l'original

Séparation des fichiers

Résolution de numérisation Dossier

300x300dpi Aj./Modif Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt pour envoi. Séparation des fichiers

Envoi > Fonctions d’envoi

Objet/corps de l’E-Mail Ajoutez le sujet et le corps lors de l'envoi d'un document.

REMARQUE L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer Rappeler

Prêt pour envoi. Fonctions.

Numérisation continue

Désactivé Entrée du nom du fichier doc

Objet/corps de l'E-Mail

Avis de fin de travail Dossier

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Entrer l'objet. 10:10

Prêt pour envoi. Objet/corps de l'E-Mail

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Entrer le corps. 10:10

Prêt pour envoi. Objet/corps de l'E-Mail Objet

OK Appuyer sur [OK].

Envoi > Fonctions d’envoi

Transmission cryptée FTP Cryptez les images lors de l'utilisation du FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document. REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur. Pour plus d'informations, se reporter à la section Protocole sécurisé à la page 9-22.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Utilisation de base à la page 6-2 et afficher l'écran. 2 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Transmission FTP cryptée

Prêt pour envoi. Fonctions.

Transmission de FAX différée Carnet d'adr

Réception sélective FAX Dossier

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. 10:10

Prêt pour envoi. Transmission FTP cryptée

Envoi > Numérisation WSD Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD. REMARQUE Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés au réseau et que Numérisation WSD (page 9-21) est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel.

Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)

Afficher la fenêtre.

Installer le pilote.

Depuis le menu Démarrer, sélectionner Réseau.

Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine, puis cliquer sur Installer. REMARQUE Si la fenêtre contrôle de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Continuer. Si la fenêtre nouveau matériel détecté s'affiche, cliquer sur Annuler. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran Installation du logiciel pilote. Lorsque Votre périphérique est prêt pour l'utilisation s'affiche sur l'écran Installation du logiciel pilote, l'installation est terminée.

Appuyer sur la touche Envoyer.

Mettre en place les originaux.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-9.

Envoi > Numérisation WSD Afficher l'écran. 10:10

Prêt pour envoi. Envoyer

Numériser les originaux. Procédure en utilisant cette machine 1 Prêt pour envoi. Numér. WSD

Depuis ordinat. Depuis panneaude commande

2 Sélectionner l'ordinateur de destination. Prêt pour envoi.

Prêt pour envoi. Envoyer

Actualise la liste. Affiche les informations pour chaque ordinateur de destination.

3 Appuyer sur la touche Départ.

L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.

Envoi > Numérisation WSD Procédure depuis votre ordinateur 1 Prêt pour envoi. Numér. WSD

Depuis ordinat. Depuis panneaude commande

2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.

Envoi > Numérisation avec TWAIN Numérisation avec TWAIN Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la même manière.

Afficher la fenêtre. 1 Lancer l’application compatible TWAIN. 2 Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN. REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.

Configurer la fonction. Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche.

Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants. Élément

Paramètres d'origine

Sélectionner la taille de numérisation de l'original.

Orientation de l'original

Spécifier le type de reliure.

Configurations d'envoi

Spécifier si l'original est recto ou recto verso.

Réglage de la couleur

Sélectionner le mode couleur.

Sélectionner la résolution.

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en fonction du type d’original.

Sélectionner l'exposition.

Sélectionner le bouton Auto pour que l'exposition soit automatiquement définie en fonction de l'original. Éviter effet copie

Masquez les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.

Envoi > Numérisation avec TWAIN

Cette fonction est utilisée pour vérifier les paramètres actuels et mémoriser les paramètres souvent utilisés. En cliquant sur le bouton Configuration, un écran de paramètre s'affiche avec les boutons pour Détails, Ajouter configuration actuelle et Supprimer la configuration sélectionnée. Détails

Les paramètres actuels peuvent être vérifiés.

Ajouter la configuration actuelle

Enregistrer les paramètres actuels avec un nom et un commentaire.

Supprimer la configuration sélectionnée

Supprimer les paramètres enregistrés.

Mettre en place les originaux.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-9.

Numériser les originaux. Cliquer sur le bouton Numériser. Les données sont numérisées.

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 7-2 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 7-5 Retrait de la mémoire USB 7-8 Fonctions de la boîte de document 7-9 Recto verso 7-10 Mot de passe PDF crypté 7-11 Impression JPEG/TIFF 7-12 Adapter XPS à la page 7-13 Taille de stockage 7-14

Boîte de document > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur. Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : •

Fichier PDF (Version 1.5)

Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)

Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf). Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers. La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB (A1). En cas d’utilisation d’un concentrateur USB, l’impression à partir de la mémoire USB peut comporter des erreurs.

Brancher la mémoire USB.

Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB (A1). Lorsque le message La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichiers. Êtes-vous sûr? s'affiche, appuyer sur [Oui]. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message La mémoire amovible n’est pas formatée peut s’afficher. Se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-12.

Boîte de document > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Afficher l'écran. Boîte de document. Mémoire amovible ABC

Boîte de document. Mémoire amovible

1 Lorsque la machine lit la mémoire USB, l'écran Mémoire amovible peut s'afficher. REMARQUE Si l'écran ne s'affiche pas, appuyer sur la touche Boîte de document, puis sur [Mémoire amovible]. 2 Sélectionner et ouvrir le dossier dans lequel se trouve le fichier à imprimer. La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [< Retour].

Sélectionner le fichier. Boîte de document. Mémoire amovible 11-3-3.JPG

Affiche les détails de chaque fichier.

Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer].

Entrée de la quantité. Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Sélection du papier A4

REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour modifier la quantité de copies.

Boîte de document > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Sélectionner les fonctions. Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Sélection du papier A4

10:10 Copies Assemb./ Décaler Assembler

Sélectionner la fonction à utiliser pour la boîte de document. Appuyer sur [Fonctions] pour afficher d'autres fonctions. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la boîte de document à la page 7-9.

Appuyer sur la touche Départ pour lancer l’impression. Retirer la mémoire USB. Pour plus d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-8.

Boîte de document > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

Mettre en place les originaux.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-9.

Brancher la mémoire USB.

Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB (A1). Lorsque le message La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichiers. Êtes-vous sûr? s'affiche, appuyer sur [Oui]. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message La mémoire amovible n’est pas formatée peut s’afficher. Se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-12.

Boîte de document > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

Afficher l'écran. Boîte de document. Mémoire amovible

Lorsque la machine lit la mémoire USB, l'écran Mémoire amovible peut s'afficher. REMARQUE Si l'écran ne s'affiche pas, appuyer sur la touche Boîte de document, puis sur [Mémoire amovible].

Sélectionner le dossier. Boîte de document. Mémoire amovible

Boîte de document. Mémoire amovible

JKL Boîte de document. Menu

Sélection. tout Fermer

Sélectionner le dossier dans lequel stocker le fichier et appuyer sur [Menu], puis [Stockage fichier]. La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [Haut]. REMARQUE Jusqu'à 100 documents et dossiers peuvent être affichés pour chaque répertoire. Si le nombre de documents et de dossiers dans un répertoire dépasse 100, il sera impossible de sauvegarder d'autres documents.

Sélectionner les fonctions. Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier Format du fichier PDF

Original R/V/livre Recto

Densité Normal 0 Fonctions

Résolution numéris. 300x300dpi

Entrée nom fich. doc Annuler

Sélectionner la fonction à utiliser pour la boîte de document.

Boîte de document > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Appuyer sur [Fonctions] pour afficher d'autres fonctions. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la boîte de document à la page 7-9.

Lancement du stockage.

Appuyer sur la touche Départ pour lancer le stockage. Retirer la mémoire USB. Pour plus d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-8.

Boîte de document > Retrait de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB Certaines opérations doivent être effectuées sur l'écran avant que la mémoire USB puisse être retirée. IMPORTANT Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.

Afficher l'écran. Boîte de document. Boîte

Sélectionner [Retirer mémoire]. Utiliser [ Boîte de document. Mémoire amovible

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Boîte de document. Menu Effacer tout

Trier (date et heure)

Lorsque le message Retrait mémoire amovible sans risque s'affiche, appuyer sur [OK] et retirer la mémoire USB. REMARQUE La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-12.

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Fonctions de la boîte de document L'écran Imprimer ou Stocker fichier dans Boîte de document affiche les fonctions souvent utilisées. En appuyant sur [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Utiliser [ ] ou [ ] pour sélectionner la fonction. Lors de l'impression depuis la mémoire USB Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier X page 3-46

Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages. / Décaler les documents imprimés par jeu.

Assembler/Décaler X page 3-48

Imprimer sur les deux côtés du papier.

Recto verso X page 7-10

Modifier la sortie du papier.

Sortie du papier X page 3-47

Agrafer les documents imprimés.

Agrafage X page 3-53

Ajoutez des marges (espace blanc).

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Avis de fin du travail X page 3-66

Suspendre le travail en cours et l'exclure pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.

Annulation de priorité X page 3-69

Protéger un fichier PDF par mot de passe.

Mot de passe PDF crypté X page 7-11

Définir la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF.

Impression JPEG/TIFF X page 7-12

Imprimer un fichier XPS de sorte qu'il s'adapte au format du papier.

Adapter XPS à la page X page 7-13

Lors du stockage d'un document sur la mémoire USB Que voulez-vous faire ?

Sélectionner le format de fichier pour les images stockées.

Format de fichier X page 3-63

Numériser automatiquement des originaux recto verso.

Original R/V/livre X page 3-41

Définir la résolution de numérisation des originaux.

Résolution numérisation X page 3-56

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier X page 3-68

Spécifier le format d'origine.

Format d'origine X page 3-35

Spécifier l'orientation de l'original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation de l'original X page 3-37

Numériser des originaux de formats différents.

Originaux plusieurs tailles X page 339

Modifier le format de stockage de l'image.

Taille de stockage X page 7-14

Modifier le mode couleur pour les images stockées.

Sélection couleur X page 3-65

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Image de l'original X page 3-57

Accentuer le contour des textes ou des lignes. / Réduit la netteté du contour de l’image.

Assombrir ou éclaircir l'arrière-plan (c'est-à-dire la zone sans texte ni image) des originaux.

Réglage de la densité d’arrière-plan X page 3-60

Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.

Éviter effet copie X page 3-61

Agrandir ou réduire les originaux en fonction de la taille de stockage.

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail.

Numérisation continue X page 3-44

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Avis de fin du travail X page 3-66

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Recto verso Imprimez un document recto ou recto verso. Sélectionnez l'orientation de la reliure de l'original et l'orientation finale de la reliure souhaitée. Recto verso

Imprimer un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure à gauche ou à droite

Imprimer un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure en haut.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Assemb./ Décaler Assembler

Sélectionner la fonction. Prêt à imprimer de la boîte. Recto verso

Sélection du papier A4

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Mot de passe PDF crypté Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Prêt à imprimer de la boîte. Fonctions.

Mot de passe PDF crypté Sélection du papier A4

Adapter XPS à la page

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Jusqu'à 256 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Impression JPEG/TIFF Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF. Format papier

Ajuster la taille de l'image au format de papier sélectionné.

Résolution de l'image

Imprimer à la résolution de l'image réelle.

Résolution impression

Ajuster la taille de l'image à la résolution d'impression.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Prêt à imprimer de la boîte. Fonctions.

Mot de passe PDF crypté Sélection du papier A4

Format papier 2/2 Adapter XPS à la page

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à imprimer de la boîte.

Impression JPEG/TIFF Format papier

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Adapter XPS à la page Réduire ou agrandir la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 et afficher l'écran. 2 Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Prêt à imprimer de la boîte. Fonctions.

Mot de passe PDF crypté Sélection du papier

Adapter XPS à la page

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la fonction. Prêt à imprimer de la boîte. Adapter XPS à la page

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Taille de stockage Sélectionnez la taille de l'image à stocker. Identique au format d’orig.

Stocke une image au même format que l'original.

Sélectionner entre A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio ou 216 × 340 mm.

Sélectionner entre Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" ou Oficio II.

Sélectionner entre 8K, 16K, Hagaki ou Oufuku Hagaki,

Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom Les options Format d'origine (page 3-35), Taille stockage et Zoom (page 3-62) sont liées. Se reporter au tableau suivant. Le Format d’origine et la taille de stockage sont

Spécifier le cas échéant

Spécifier le cas échéant

Sélectionner [Identique à l'original]

Sélectionner le format requis

Sélectionner [100%] (ou [Auto]).

REMARQUE Si la taille de stockage est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker l’image à son format réel (pas de zoom).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) à la page 7-5 et afficher l'écran. 2 Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier

Prêt à stocker dans la boîte. Fonctions.

Format d'origine Format du fichier

PDF Original R/V/livre Recto

Résolution numéris. 300x300dpi

Orientation original

Bord supérieur en haut 1/3

Originaux mixtes Taille de stockage

Identique à l'original Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format de stockage. [Identique au format d’orig.] Prêt à stocker dans la boîte. Taille de stockage

Identique au format d'orig.

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document [Métrique], [Pouce] ou [Autres] Prêt à stocker dans la boîte. Taille de stockage

Prêt à stocker dans la boîte. Taille de stockage - Métrique

A3 Identique au format d'orig.

OK Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le format souhaité.

Boîte de document > Fonctions de la boîte de document

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vérification du statut des travaux 8-2 Contenu des écrans État 8-3 Vérification de l’historique des travaux 8-7 Envoi de l'historique 8-8 Sélection de la destination 8-9 Transmission automatique de l'historique 8-10 Transmission manuelle de l'historique 8-10 Réglage de l'objet de l’e-mail 8-11 Vérification du statut des périphériques 8-12 Vérification du niveau de toner et de papier 8-14

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Vérification du statut des travaux Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Travail planifié, et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles. Etat tâche impr.

Copie Imprimante Impression à partir de la Boîte de document Réception de fax Réception d’e-mail Rapport/liste des travaux Impression de données à partir de la mémoire amovible

Transmission de fax Transmission dossier (SMB/FTP) E-mail Application Mixte (Destinataires multiples)

Numérisation FAX Imprimante

Envoi de fax par émission différée

Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut Etat tâche impr.

Envoy état tâche 1/4 État tâch stock.

Appuyer sur [Etat tâche impr.], [Envoy état tâche], [État tâche stock.] ou [Travail planifié] pour vérifier l'état.

Vérifier l'état. État/Annulation travail. Etat tâche impr. 0089

Pause de tt les impr.

Se reporter aux sections Écran Etat tâche impr. à la page 8-3, Écran Envoy état tâche à la page 84, Écran État tâche stock. à la page 8-5 et Écran Travail planifié à la page 8-5.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Contenu des écrans État Écran Etat tâche impr. État/Annulation travail. Etat tâche impr. 0089

Pause de tt les impr.

Icône indiquant le type de travail Travail de copie Travail d'impression Travail depuis boîte de document Réception de fax Réception d’e-mail Rapport/liste Données à partir de la mémoire amovible

Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.

Appuyer sur […] pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées.

[Pause de ttes impressions]

Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre l’impression, il suffit d’appuyer une deuxième fois sur cette touche.

Statut du travail Impression Impression (annulation de priorité) Impression (interruption de copie) Impression en attente Impression en attente (annulation de priorité) Impression en attente (interruption de copie) Pause du travail d'impression ou erreur Annulation du travail État avant le début de l’impression. État avant le début de l’impression. (annulation de priorité) État avant le début de l’impression. (interruption de copie) L'impression a été suspendue en raison d'une annulation de priorité ou d'une opération d'interruption de copie.

Fermer l'écran Etat tâche impr.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Écran Envoy état tâche État/Annulation travail. Envoy état tâche 0005

Informations affichées/Touche —

Icône indiquant le type de travail Envoi de fax Travail d'envoi vers dossier (SMB/FTP) Travail d'envoi de courrier électronique Travail d'envoi d'application Travail d'envoi mixte (multiple)

L'appui sur cette touche afficher [Annulation de priorité]. Cette fonction permet de donner la priorité à un travail de fax en particulier. Sélectionner le travail de fax à envoyer immédiatement, puis appuyer sur [Menu], suivi de [Annulation de priorité].

Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.

Appuyer sur […] pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées.

Statut du travail Envoi Envoie en attente Un travail pour lequel une transmission immédiate a été spécifié est en attente de début de transmission. Pause du travail ou erreur Annulation du travail État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux.

Fermer l'écran Envoy état tâche.

Cette fonction est affichée lorsque le fax en option est installé.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Écran État tâche stock. État/Annulation travail. État tâch stock. 0016

Informations affichées/Touche —

Détails Icône indiquant le type de travail Stockage travail de numérisation Stockage travail d’impression Stockage travail fax

Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.

Appuyer sur […] pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées.

Statut du travail Stockage de données Pause du travail ou erreur Annulation du travail État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux.

Fermer l'écran État tâche stock.

Écran Travail planifié État/Annulation travail. Travail planifié 0014

Informations affichées/Touche —

Icône indiquant le type de travail Envoi de fax

L'appui sur cette touche affiche [Commencer imméd.]. Sélectionner le travail à envoyer immédiatement, puis appuyer sur [Menu], suivi de [Commencer imméd.].

Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.

Appuyer sur […] pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Informations affichées/Touche —

Détails Statut du travail Envoie en attente

Ferme l'écran Tâche planifiée.

Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux

Vérification de l’historique des travaux Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.

Écrans d’historique des travaux disponibles Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles. Journ tâche impr

Impression à partir de la Boîte de document

Mixte (Destinataires multiples) Journ tâch stock

Rapport/liste des travaux

FAX Impression de données à partir de la mémoire amovible

Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut Journ tâche impr

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Appuyer sur [Journ tâche impr], [Env journ tâches] ou [Journ tâch stock] pour vérifier le journal.

Vérifier le journal. État/Annulation travail. Journ tâche impr

Affiche les détails de chaque travail.

Appuyer sur [Fermer] pour quitter l'écran. REMARQUE L'historique peut être envoyé par e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi de l'historique à la page 8-8.

Statut/Annulation des travaux > Envoi de l'historique

Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoin ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint.

Afficher l'écran. Menu système/Compteur. Menu système

Compteur Menu système/Compteur. Rapport

Imprimer rapport Paramètres rapport admin Param rapport de résult.

Envoyer historique < Retour

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Rapport - Envoyer historique

Envoyer historique Envoi auto Désactivé 1/1 Destination E-mail: Objet de l'hist. trav. GB0578_00

Se reporter aux sections Sélection de la destination à la page 8-9, Transmission automatique de l'historique à la page 8-10, Transmission manuelle de l'historique à la page 8-10 et Réglage de l'objet de l’e-mail à la page 8-11.

Statut/Annulation des travaux > Envoi de l'historique

Sélection de la destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Envoi de l'historique à la page 8-8 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Rapport - Envoyer historique

Menu système/Compteur. Envoyer historique - Destination

Envoyer historique Envoi auto

OK Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses. Menu système/Compteur. Ajouter

Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

Recherche par nom de destination.

Menu système/Compteur. Ajouter - Carnet d'adresse

Objet de l'hist. trav.

Permet de rechercher et trier les destinations. Affiche les détails de chaque destination.

Entrer une nouvelle adresse e-mail. Menu système/Compteur. Ajouter

Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Accepter la destination. Menu système/Compteur. Envoyer historique - Destination

Statut/Annulation des travaux > Envoi de l'historique

Transmission automatique de l'historique Cette fonction envoie automatiquement l'historique aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Envoi de l'historique à la page 8-8 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Rapport - Envoyer historique

Envoyer historique Envoi auto Désactivé 1/1 Destination E-mail:

Objet de l'hist. trav. < Retour

Sélectionner la fonction. Menu système/Compteur. Envoyer historique - Envoi auto

Menu système/Compteur. Envoi auto - Travaux

OK Appuyer sur [Activé] et entrer le nombre de travaux pour l'impression de l'historique. Ce nombre peut être compris entre 1 et 16.

Transmission manuelle de l'historique Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique aux destinations spécifiées.

Envoyer l'historique.

Consulter la section Envoi de l'historique à la page 8-8 et afficher l'écran.

Menu système/Compteur. Rapport - Envoyer historique

Envoyer historique Envoi auto

Objet de l'hist. trav. < Retour

Statut/Annulation des travaux > Envoi de l'historique

Réglage de l'objet de l’e-mail Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par e-mail.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Envoi de l'historique à la page 8-8 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Rapport - Envoyer historique

Envoyer historique Envoi auto Désactivé 1/1 Destination E-mail:

Objet de l'hist. trav. < Retour

Saisir un objet pour l'e-mail.

Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des périphériques

Vérification du statut des périphériques Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.

Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut

Journ tâche impr Env journ tâches

Pause de ttes impressions État/Annulation travail. Statut

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

OK Pause de ttes impressions État/Annulation travail. Statut

Sélectionner le périphérique à vérifier.

Vérifier l'état. Scanner État/Annulation travail. Scanner

Affichage du statut de numérisation des originaux dans le chargeur de documents ou des informations d’erreur (bourrage papier, capot ouvert, etc.).

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des périphériques Imprimante État/Annulation travail. Imprimante

Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente. FAX (Option) État/Annulation travail. FAX

Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.

Appuyer sur [Ligne dés.] pour annuler l’envoi ou la réception de fax.

Pour plus de détails, se reporter au manuel d'utilisation du fax. Mémoire amovible État/Annulation travail. Mémoire amovible

Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine.

Appuyer sur [Menu], puis [Formater] pour formater le support externe.

Appuyer sur [Retirer mémoire] pour retirer le support externe en toute sécurité. Cette opération est la même que pour Retrait de la mémoire USB à la page 7-8.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier

Vérification du niveau de toner et de papier Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile.

Afficher l'écran. État/Annulation travail. Statut

État cartouche État papier

OK Pause de ttes impressions État/Annulation travail. Statut

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

OK Pause de ttes impressions

Sélectionner le consommable à vérifier.

Vérifier l'état. État cartouche État/Annulation travail. État cartouche

État/Annulation travail. État cartouche

La vérification du niveau de toner de chaque couleur comporte 11 niveaux, de 100 à 0 %, et vérifie le statut du bac de récupération de toner. État papier État/Annulation travail. État papier

La quantité de papier restant est affichée sur quatre niveau (100%, 70%, 30% et 0% (aucun)), toutefois, le papier du bac MF est affiché sur deux niveaux (100% et 0%). S'il n'y a pas de papier dans les magasins, le statut du papier sera indiqué par Pas de papier.

Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier Statut des agrafes État/Annulation travail. Agrafe Agrafe

Il est possible de vérifier le statut des agrafes

Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Touche 9-2 Méthode d'utilisation 9-2 Paramètres du menu système 9-3 Rapport 9-5 Propriété util. 9-7 Paramètres magasin/bac MF 9-8 Paramètres communs 9-9 Copie 9-16 Envoyer 9-16 Imprimante 9-17 Système 9-18 Date/Temporisation 9-23 Réglage/Maintenance 9-25 Procédure d'enregistrement de la couleur 9-27 Administration des connexions d’utilisateurs 9-33 Première administration des connexions d’utilisateurs 9-33 Paramètres de connexion de l'utilisateur 9-34 Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs 9-35 Autorisation utilisateur local 9-42 Ajout d’un utilisateur 9-38 Modification et suppression d'utilisateurs 9-44 Connexion simple 9-47 Autorisation de groupe 9-53 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-57 Comptabilité des travaux 9-59 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-59 Paramètres de comptabilité des travaux 9-61 Activation/désactivation de la comptabilité des travaux 9-62 Connexion/déconnexion 9-63 Ajout d’un compte 9-64 Modification et suppression de comptes 9-66 Restriction de l’utilisation de la machine 9-68 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-70 Impression d’un rapport de comptabilité 9-72 Paramètre par défaut de comptabilité des travaux 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu 9-76

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Touche Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine.

Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit :

Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante 4/5 Système

Affiche les fonctions disponibles.

Menu système/Compteur. Date/Temporisation

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.

Date/Heure 10/10/2010 10:10

Affiche les fonctions disponibles.

JJ/MM/AAAA 1/3 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Revient à l'écran précédent.

Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. -12:00 Ligne internationale de changement de date -11:00 Samoa

1/24 -11:00 Temps universel-11

Revient à l'écran d'origine sans effectuer aucune modification.

-10:00 Hawaii Annuler

Sélection d'une valeur à accepter.

Accepte les réglages et quitte.

NOTE Pour modifier les paramètres qui nécessitent des privilèges d'administrateur, il faut être connecté avec des privilèges d'administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Paramètres du menu système Le menu système inclut : Élément

Assistant d'installation rapide

L'assistant de configuration rapide configure les paramètres du fax, du magasin et de l'économiseur d'énergie.

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées ou numérisées.

Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations.

Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF.

Configure le fonctionnement général de la machine.

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Paramètres de l'original

Configure les paramètres pour les originaux.

Paramètres du papier

Configure les paramètres pour le papier.

Fonctions par défaut

Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche Annuler.

Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs. IMPORTANT: Pour activer immédiatement les paramètres par défauts modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche Annuler. Sortie du papier

Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte personnalisée, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.

Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné.

Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.

Action toner couleur vide

Choisir entre l'interdiction de l'impression ou l'utilisation du réglage noir et blanc pour l'impression lorsque le toner couleur est vide.

Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.

Mise en page du clavier

Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères.

Type de clavier USB Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Configure les paramètres pour les fonctions de copie.

Configure les paramètres pour les fonctions d'envoi.

Configure les paramètres concernant la boîte de travaux et la boîte de sous-adresse. Pour les détails sur la boîte de travaux, se reporter à la section Impression à la page 5-1 et pour les détails sur la boîte de sousadresse, se reporter au manuel d'utilisation du kit de fax.

FAX Configure les paramètres pour les fonctions du fax. Se reporter au manuel d’utilisation du kit de fax.

Carnet d'adresse/touche unique

Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 624 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 6-33.

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux

Configure les paramètres concernant la gestion de la machine. Pour plus de détails sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-33 et pour plus de détails sur la comptabilité des travaux, se reporter à la section Comptabilité des travaux à la page 9-59.

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine.

Configure les paramètres système de la machine.

Configure les paramètres réseau.

Configuration du blocage de l'interface

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option.

Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.

Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)

Paramètre disque RAM Lorsqu'une mémoire en option est installée, un disque RAM peut être créé et sa taille peut être définie. La création d'un disque RAM permet l'impression depuis une boîte de travaux.

Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma d'allocation de mémoire en fonction de l'application avec laquelle l'équipement est utilisé.

Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.

Configure les paramètres concernant la date et l'heure.

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Langue Élément Langue

Description Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. Valeur : English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, Português

Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Imprimer rapport Élément Page d’état

Description Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés.

Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la machine.

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

Page configuration réseau Firmware Version

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Imprime l'état du service. Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance.

Rapport de comptabilité

Imprime le rapport comptable, permettant de vérifier les comptes enregistrés sur la machine.

Paramètres de rapport de résultat Élément Rapport résult. d'envoi E-mail/dossier

Description Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission par e-mail ou SMB/FTP. Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement

Annulé avant l'envoi

Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Valeur : Désactivé, Activé

Paramètre Avis de fin du travail

Joint les images envoyées aux avis de fin de travail. Valeur : Ne pas joindre l'image, Joindre l'image

Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoin ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Se reporter à la section Envoi de l'historique à la page 8-8.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Propriété util. Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations. Pour plus d'informations sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-33.

Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Nom connexion util..

Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.

Mot de passe d'accès

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur.

Affiche le compte auquel appartient l'utilisateur.

Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée.

Enregistre les paramètres pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqué simplement en se connectant. Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.

Affiche le nom présent dans la liste des groupes lorsque l'autorisation de groupe est activée.

Affiche l'ID présent dans la liste des groupes lorsque l'autorisation de groupe est activée.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF.

Magasin 1 (à 3) Élément Format papier

Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2 et 3). Valeur Auto : Détection automatique du format de papier. Sélectionner [Métrique] ou [Pouce]. Métrique : Sélectionner entre A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio ou 216 × 340 mm. Pouce : Sélectionner entre Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R ou Oficio II. Autres : Sélectionner entre 8K, 16K-R ou 16K.

Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option (magasins 2 et 3). Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins), Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais (106 g/m² et plus), Hte qualité, Perso 1-8. REMARQUE : Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 9-11. Pour sélectionner un type de support différent de [Normal], se reporter à la section Type de support à la page 9-10. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné. Rugueux : Lourd 3 Relié : Lourd 3 Épais : Très lourd Perso 1 à 8 : Lourd 3 ou Très lourd Se reporter à la section Type de support à la page 9-10 pour sélectionner perso 1 à 8.

Bac MF Élément Format papier

Description Définir le format de papier pour le bac MF. Valeur Métrique : Sélectionner entre A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio ou 216 × 340 mm. Pouce : Sélectionner entre Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive ou Oficio II. Autres : Sélectionner entre 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso. Entrée format : Entrer un format différent du format standard. Modèles américains – X : 5,83 à 17" (par pas de 0,01"), Y : 3,86 à 11,69" (par pas de 0,01") Modèles européens – X : 148 à 432 mm (par pas de 1 mm), Y : 98 à 297 mm (par pas de 1 mm) REMARQUE : Pour les instructions sur la méthode de spécification du format de papier personnalisé, se reporter à la section Format papier personnalisé à la page 9-10.

Définir le type de support pour le bac MF. Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais (106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8. REMARQUE : Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 9-11. Se reporter à la section Type de support à la page 9-10 pour sélectionner perso 1 à 8.

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Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine.

Écran par défaut Élément Écran par défaut

Description Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Valeur : Copie, Envoi, Fax, Boîte de document, Favoris, Statut

Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Réglage du niveau sonore de l’alarme. Valeur : 0 (Muet), 1 (Minimum) à 5 (Maximum)

Confirmation de la clé

Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande et de l’écran tactile. Valeur : Désactivé, Activé

Avis de fin du travail

Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement REMARQUE : [Réception fax uniquement] est affiché lorsque le fax en option est installé.

Signal sonore annonçant la fin du préchauffage. Valeur : Désactivé, Activé

Signal sonore annonçant une erreur. Valeur : Désactivé, Activé

Confirmation de la clé (clavier USB)

Signal sonore lorsqu'une touche du clavier USB en option est enfoncée. Valeur : Désactivé, Activé

Paramètres de l'original Élément Format d’original personnalisé

Description Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Valeur Personnalisé : Désactivé, Activé Entr. format Modèles américains – X : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Y : 2 à 11,69" (par pas de 0,01") Modèles européens – X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)

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Détection auto original

Cette fonction permet de détecter automatiquement les originaux ayant un format spécial ou non standard.

Étant donné que les formats A6 et Hagaki sont similaires, sélectionner l’un des deux pour la détection automatique. Valeur : A6, Hagaki

Sélectionner la détection automatique du format Folio. Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner la détection automatique du format 11×15". Valeur : Désactivé, Activé

Paramètres du papier Élément Format papier personnalisé

Description Cette fonction permet de configurer les formats de papier utilisés régulièrement. Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner le papier chargé dans le bac MF. Valeur Personnalisé : Désactivé, Activé Entr. format Modèles américains – X : 5,83 à 17" (par pas de 0,01"), Y : 3,86 à 11,69" (par pas de 0,01") Modèles européens – X : 148 à 432 mm (par pas de 1 mm), Y : 98 à 297 mm (par pas de 1 mm)

Cette fonction permet de sélectionner le grammage pour chaque type de papier. Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Pour plus d'informations, se reporter à la section Type de support à la page 9-11.

Source de papier par défaut

Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 3 et bac MF.

Valeur : Magasin 1 à 3, Bac MF Sélection du papier

Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Valeur Auto : Sélection automatique du magasin contenant le même format papier que l’original. Source papier par défaut : Sélectionner la source de papier définie par Source de papier par défaut.

Support Mode Auto (couleur) Support Mode Auto (N&B)

Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option Normal est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié. Valeur : Tous types de supports, Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité, Perso 1 à 8

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Action pour papier spécial

Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens d'impression] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.]. Exemple : copie sur papier à en-tête

Bac MF Valeur : Définir sens impression, Priorité vit.

Type de support Sélectionner le type de support à modifier, appuyer sur [Épaisseur du support] et sélectionner le grammage. Grammage du papier

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N N N Y Y (par défaut)

Le type de support ne peut pas être sélectionné pour les magasins.

Y : Disponible N : Non disponible Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Élément Perso 1 à 8

Description Sélectionner le paramètre pour recto verso. Valeur : Interdire, Autoriser

Modifier les noms des options Perso 1 à 8. Les noms sont limités à 16 caractères. Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche.

Fonctions par défaut Élément Format de fichier

Description Sélectionner le type par défaut des fichiers à envoyer.

Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS Orientation de l’original

Définir l’orientation de l’original par défaut. Valeur : Bord sup. haut, Bord sup. gche

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler/ Décaler. Valeur : Désactivé, Assembler uniquement, Décaler chaque page, Décaler chaque jeu

Séparation des fichiers

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut. Valeur : Désactivé, Chaque page

Résolution de numérisation

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 600×600dpi, 400×400dpi Ultra fin, 300×300dpi, 200×400dpi Super fin, 200×200dpi Fin, 200×100dpi Normal

Sélection couleur (copie)

Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de copie par défaut. Valeur : Couleur auto, Couleur, Noir et blanc

Sélect. coul. (env/enr)

Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par défaut. Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris, Noir et blanc

Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut. Valeur : Texte+Photo, Photo, Texte, Graphique/carte, Texte (pour OCR), Sortie imprimante

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Élément Rég. densité arrière-plan

Description Sélectionner la valeur par défaut pour le réglage de la densité d'arrière-plan. Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé -5)

Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Valeur : Désactivé, Activé

Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie. Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Valeur : 100%, Auto

Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut. Valeur Gauche/Droite : -18 à 18, Haut/Bas : -18 à 18 Gauche/Droite : -0,75 à 0,75, Haut/Bas : -0,75 à 0,75

Numérisation continue

Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de sélectionner le paramètre de rotation image automatique par défaut. Valeur : Désactivé, Activé

Entrée du nom de fichier

Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Valeur Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Infos suppl. : Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure, Date et heure & Nº trav

Objet/corps de l’E-Mail

Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. Valeur Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.

Transmission cryptée FTP Définir la valeur par défaut pour le cryptage du document pendant la transmission. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE : Ce paramètre est affiché lorsque le protocole sécurisé [SSL] est réglé sur [Activé].

Impression JPEG Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF. Valeur : Format papier, Résolution de l'image, Résolution impression

Adapter XPS à la page

Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page. Valeur : Désactivé, Activé

Paramètres détaillés Qualité image

— Régler la valeur par défaut pour la plage de réglage de la qualité d'image lors de la sélection du format de fichier avec lequel envoyer et stoker les images. Valeur : 1 Basse (haute compr.), 2, 3, 4, 5 Haute (basse compr.)

PDF/A Régler la valeur par défaut pour PDF/A lors de la sélection du format de fichier avec lequel envoyer et stoker les images. Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b

Pour activer immédiatement les paramètres par défauts modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche Annuler.

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Sortie du papier Élément Sortie du papier

Description Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une boîte de travaux, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.* Valeur : Plateau interne, Plat.mod.fin., Plateau sépar. travaux REMARQUE : Si le module de finition en option a été installé, [Plateau interne] sera remplacé par [Plat.mod.fin.].

Pour activer immédiatement les paramètres par défauts modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche Annuler.

Limite prédéfinie Élément Limite prédéfinie

Description Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Valeur : 1 à 999 copies.

Gestion des erreurs Élément Erreur Recto verso

Description Sélectionner une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour le format et le type de papier sélectionnés. Valeur Recto : Impression en recto Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Sélectionner des actions alternatives lorsque la finition (agrafage ou décalage) n’est pas disponible pour le format de papier ou le type de support sélectionnés. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Erreur absence agrafe

Sélectionner une action en cas de manque d’agrafes lors de l’impression. Valeur Ignorer : L’impression se poursuit sans agrafage. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche. REMARQUE : Cette fonction nécessite le finisseur de document en option.

Erreur limite agraf.

Sélectionner une action en cas de dépassement de la capacité d’agrafage lors de l’impression. Valeur Ignorer : L’impression se poursuit sans agrafage. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche. REMARQUE : Cette fonction nécessite le finisseur de document en option.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Papier non-correspondant

Description Sélectionner une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Papier introduit noncorrespondant

Sélectionner l'action à effectuer lorsque le format de papier défini pour la source de papier ne correspond pas au format de papier effectivement chargé. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche.

Action toner couleur vide Élément Action toner couleur vide

Description Choisir entre l'interdiction de l'impression ou l'utilisation du réglage noir et blanc pour l'impression lorsque le toner couleur est vide. Valeur : Arrêter l'impression, Imprimer en N&B.

Mesure Élément Mesure

Description Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. Valeur : mm, pouces

Mise en page du clavier Élément Mise en page du clavier

Description Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères.

Valeur : QWERTY, QWERTZ, AZERTY Type de clavier USB Élément

Type de clavier USB Description Sélectionner le type de clavier USB à utiliser. Valeur : Anglais US, Anglais US avec Euro

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Copie Configure les paramètres pour les fonctions de copie. Élément Sélection automatique du papier

Description Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.* Valeur Format le mieux adapté : Sélection du papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique à l'original : Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement). Valeur : Désactivé, Activé

Réserver priorité suivante

Lorsque la numérisation de l'original est terminée, l'écran de base s'affiche et il est possible de passer à l'opération suivante. Valeur : Désactivé, Activé

Pour activer immédiatement les paramètres par défauts modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche Annuler.

Envoyer Configure les paramètres pour les fonctions d'envoi. Élément Conf. dest. avant envoi

Description Lors de l'exécution des travaux d'envoi, afficher l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur la touche Départ. Valeur : Désactivé, Activé

Contr. entrée nouv. dest.

Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, afficher l'écran de vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée. Valeur : Désactivé, Activé

Envoi et transfert Renvoi auto

Définir si envoyer l'original à une autre destination et le stocker lors de l'envoi d'images. Définir la règle pour l'envoi de l'original. Plusieurs règles peuvent être sélectionnées. Valeur Renvoi auto : Désactivé, Activé Règle : FAX, E-mail, Dossier(SMB), Dossier(FTP) REMARQUE : [FAX] est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.

Définir la destination à utiliser pour le stockage d'originaux. Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Carnet d'adresses • Crnt d'adr ext. • Entrée adresse (E-mail) • Entrée adresse (dossier)

Compression TIFF couleur

Sélectionner la méthode de compression pour les images TIFF gérées sur cette machine. Valeur : TIFF V6, TTN2

Pour définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche Envoyer, procéder comme suit. Valeur : Destination, Carnet d'adresses, Crnt d'adr ext., Touche unique

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Imprimante En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. Élément Émulation

Description Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes. Valeur : PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

Rapport d'erreur KPDL En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être imprimé ou non. Valeur : Désactivé, Activé

Réglage de la couleur

Il est possible de choisir si les rapports d'impression sont imprimés en couleur ou en noir et blanc. Valeur : Couleur, Monochrome

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème. Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de l’impression. Valeur Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents. Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier.

Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Valeur : Recto, Recto verso Bord rel. long, Recto verso Bord rel.court

Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999. Valeur : 1 à 999 copies

Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage]. Valeur : Portrait, Paysage

Activer cette option pour augmenter le nombre maximum de caractères pouvant être imprimée sur une ligne pour une page A4 (78 caractères d'une taille de 10) et au format Letter (80 caractères d'une taille de 10). Ce réglage ne fonctionne que pour l'émulation PCL 6. Valeur : Désactivé, Activé

Expiration du délai saut de page

Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Le délai varie de 5 à 495 secondes. Valeur : 5 à 495 secondes

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH). Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut

Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH). Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Mode d'alimentation du papier

Description Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés. Valeur Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Le mode brillant augmente l'effet de brillant de l'impression en réduisant de moitié la vitesse d'impression. Valeur : Désactivé, Activé IMPORTANT : Niveau mode brillant n'est pas disponible lorsque Étiquettes et Transparent sont sélectionnés comme paramètre de type de papier. (Se reporter à la section Paramètres magasin/bac MF à la page 9-8.) Selon le papier utilisé, l'impression en mode brillant peut froisser le papier. Pour réduire le froissement, essayer d'utiliser du papier épais.

Système Configure les paramètres système de la machine.

Réseau Configure les paramètres réseau. Nom d'hôte Élément Nom d'hôte

Description Vérifier le nom d'hôte de la machine.

TCP/IP Description Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows.* Valeur : Désactivé, Activé

DHCP Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau. Le réglage IPv4 est disponible lorsque [Activé] est sélectionné pour [TCP/IP]. Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).* Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour.* Valeur : Désactivé, Activé

Auto-IP Sélectionner l’utilisation ou non de l'Auto-IP.* Valeur : Désactivé, Activé

Adresse IP Définir les adresses IP.* Valeur : ###.###.###.###

Masque de sous-réseau

Définir les masques de sous-réseau IP.* Valeur : ###.###.###.###

Passerelle par défaut

Définir les adresses IP de passerelle.* Valeur : ###.###.###.###

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Paramètres IPv6 IPv6

Description Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Le réglage IPv6 est disponible lorsque [Activé] est sélectionné pour [TCP/IP].* Définir si utiliser ou non IPv6. Valeur : Désactivé, Activé

Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour TCP/IP (IPv6). Le réglage manuel est disponible lorsque [Activé] est sélectionné pour [IPv6]. Valeur Adresse IP (Manuel) : (numéros (128 bits au total) séparés par des points) Longueur de préfixe : 0 à 128 Passerelle par défaut : ###.###.###.### REMARQUE : [Passerelle par défaut] est affiché lorsque [Désactivé] est sélectionné pour [RA (Stateless)].

Sélectionner l’utilisation ou non de RA (Stateless). Les réglages RA (Stateless) sont disponibles lorsque [Activé] est sélectionné pour [IPv6]. Lorsque [Activé] est sélectionné, [Adresse IP 1 (à 5)] s'affiche sous [Adresse IP (Stateless)/ Longu. préfixe]. Valeur : Désactivé, Activé

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6). Les réglages DHCP (IPv6) sont disponibles lorsque [Activé] est sélectionné pour [IPv6].* Valeur : Désactivé, Activé

* Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Détails du protocole

NetBEUI Description Le tableau ci-après répertorie les paramètres de fonction liés au réseau. Les fonctions liées au réseau sont disponibles lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé]. Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.* Valeur : Désactivé, Activé

LPD Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le protocole réseau LDP.* Valeur : Désactivé, Activé

SMTP (transmis. E-mail)

Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP. Valeur : Désactivé, Activé

POP3 (réception e-mail)

Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3. Valeur : Désactivé, Activé

Client FTP (transmission)

Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port FTP. Utiliser le port FTP par défaut 21. Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 65535

Serveur FTP (Réception)

Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.*

Client SMB (transmission)

Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant SMB. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port SMB par défaut. Utiliser le port SMB par défaut 139. Pour Windows Vista, utiliser le port 445.

Valeur : Désactivé, Activé

Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 65535

LDAP Sélectionner l’utilisation ou non de LDAP. Valeur : Désactivé, Activé

SNMP Sélectionner la communication ou non avec SNMP.* Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner la communication ou non avec SNMPv3.* Valeur : Désactivé, Activé

HTTP Sélectionner la communication ou non avec HTTP.* Valeur : Désactivé, Activé

HTTPS Sélectionner la communication ou non avec HTTPS. SSL doit être réglé sur [Activé] dans SSL à la page 9-22.* Valeur : Désactivé, Activé

IPP Sélectionner la communication ou non avec IPP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port IPP par défaut 631.* Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 65535

IPP sur SSL Sélectionner l’utilisation ou non de IPP sur SSL. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP over SSL par défaut. Utiliser le port IPP over SSL par défaut 443. SSL doit être réglé sur [Activé] dans SSL à la page 9-22.* Valeur : Désactivé, Activé, Port : 1 - 65535

Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw.* Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner l’utilisation ou non de ThinPrint. Valeur : Désactivé, Activé

ThinPrintOverSSL Sélectionner l’utilisation ou non de ThinPrintOverSSL. SSL doit être réglé sur [Activé] dans SSL à la page 9-22. Valeur : Désactivé, Activé

* Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche NetWare Élément NetWare

Description Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau NetWare. Sélectionner ensuite les types de trame du réseau NetWare, Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, ou SNAP.* Valeur Désactivé, Activé, Type de trame : Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

AppleTalk Élément AppleTalk

Description Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk.* Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Numérisation WSD Élément

Numérisation WSD Description Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.* Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Impression WSD Élément

Impression WSD Description Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD.* Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

WSD amélioré Élément WSD amélioré

Description Sélectionner si utiliser ou non les services Web propriétaires de Kyocera.* Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA et TWAIN. Pour désactiver la fonction KMnet Viewer , les fonctions WSD amélioré, WSD amélioré (SSL), SNMP et SNMPv3 (se reporter à la section Détails du protocole à la page 9-20) doivent être réglés sur [Désactiver]. Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

WSD amélioré (SSL) Élément WSD amélioré (SSL)

Description Sélectionner si utiliser ou non les services Web propriétaires sur SSL de Kyocera.* Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche IPSec Élément IPSec

Description Effectuer ce réglage en cas d'utilisation d'IPSec.* Valeur : Désactivé, Activé

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Protocole sécurisé Élément

SSL Description Sélectionner l’utilisation ou non de SSL.* Valeur : Désactivé, Activé

Sécurité IPP Sélectionner le niveau de sécurité IPP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé].* Valeur : IPP/IPP over SSL, IPPoverSSL uniquement

Securité HTTP Sélectionner le niveau de sécurité HTTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé].* Valeur : HTTP/HTTPS, HTTPS uniquement

Sécurité LDAP (Crnt d'adr. ext.) Sécurité LDAP (Propriété util.) * **

Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé].*, **

Valeur : Désactivé, LDAPv3/TLS, LDAP over SSL Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. LDAP doit être réglé sur [Activé] dans Détails du protocole à la page 9-20.

Interface LAN Élément

Interface LAN Description Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser.* Valeur : Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration du blocage de l'interface Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. Élément

Hôte USB Description Cette option bloque et protège le logement mémoire USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Périphérique USB Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Interface optionnelle 1 Interface optionnelle 2

Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1 ou OPT2). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Paramètre disque RAM Élément

Paramètre disque RAM Description Lorsqu'une mémoire en option est installée, un disque RAM peut être créé et sa taille peut être définie. La création d'un disque RAM permet l'impression depuis une boîte de travaux.* Valeur Paramètre disque RAM : Désactivé, Activé Taille disque RAM : la plage de réglage varie en fonction des paramètres Mémoire optionnelle.

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Mémoire optionnelle Élément Mémoire optionnelle

Description Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma d'allocation de mémoire en fonction de l'application avec laquelle l'équipement est utilisé.* Valeur : Priorité imprimante, Normal, Priorité copie

Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Date/Temporisation Configure les paramètres concernant la date et l'heure. Élément Date/heure

Description Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête. Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59)

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche.

Réinitialisation auto du panneau

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau. Valeur : Désactivé, Activé Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec Temporisation de la réinitialisation du panneau.

Définissez la veille automatique pour passer en mode veille après une période d'inactivité. Valeur : Désactivé, Activé Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 2-22. Le délai devant s'écouler avant l'activation de la fonction veille est défini avec Mise en veille.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Niveau de veille

Description Sélectionnez le niveau de veille. Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode veille. Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie REMARQUE : Si la carte Ethernet Gigabit en option est installée, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée.

(Paramètres détaillés)

Définir l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes : Réseau Câble USB Lecteur de carte Disque RAM FAX Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE : Lorsque la machine passe en mode économiseur d'énergie, les données stockées sur le disque RAM sont supprimées. De plus, la machine ne sort pas du mode veille lorsqu'elle reçoit des données d'impression d'un ordinateur connecté par câble USB. La carte ID n'est également pas reconnue.

Correction d’erreur automatique

En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réponse aux messages d'erreur à la page 10-15. Valeur : Désactivé, Activé

Temporisation faible consommation

Définir le délai avant le passage au mode faible consommation.

Temporisation de la réinitialisation du panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.

Valeur : 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute).

Valeur : 5 à 495 secondes (par incrément de cinq secondes) REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans [Réinit. auto du panneau], l’affichage de l’heure n’apparaît pas. Mise en veille

Définir le délai avant le passage en veille. Valeur : 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour [Veille auto], l’affichage de l’heure n’apparaît pas.

Temporisation de sortie d'interruption

Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite. Valeur : 5 à 495 secondes (par incrément de cinq secondes)

Temporisation de correction d’erreur

Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs. Valeur : 5 à 495 secondes (par incrément de cinq secondes) REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour [Correction d'erreur auto], l’affichage de l’heure n’apparaît pas.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Élément Ajustement de la densité Copie

Description Ajuster la densité. Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Rég. densité arrière-plan Copie (Auto)

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan. Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant l'envoi d'images ou leur stockage dans la boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Niveau d'économie de toner (EcoPrint) Copie

Définir le niveau d'économie de toner lors de l'utilisation d'EcoPrint. Diminue ou augmente le niveau d'économie de toner lors de la copie. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux.* Valeur : 1 à 5

Diminue ou augmente le niveau d'économie de toner lors de l'impression. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux. Valeur : 1 à 5

Correction auto couleur

Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc. Valeur : 5 (N&B), 4, 3, 2, 1 (Couleur)

Correction des lignes noires

Cette fonction permet de corriger les lignes noires fines (traces noires dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur les copies, lorsque le chargeur de documents est utilisé. Valeur Désactivé : Aucune correction n’est appliquée. Marche (faible) : Une correction est appliquée. La reproduction de l’image est moins bonne avec l’option Désactivé. Marche (fort) : Une correction est appliquée. Sélectionner cette option si des traces noires subsistent après avoir utilisé l’option Activé (basse). La reproduction de l’image est moins bonne avec l’option Activé (basse). REMARQUE : L’utilisation de la correction des lignes noires fines peut nuire à la reproduction de caractères fins. Il est recommandé de conserver le réglage par défaut ([Désactivé]).

Luminosité de l’affichage

Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile. Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4 (+ clair)

Enregistrement de la couleur

Lors de la première installation de la machine ou lors du changement d'emplacement, un décalage des couleurs peut se produire. Utiliser cette fonction pour corriger la position des couleurs cyan, magenta et jaune afin de résoudre le décalage de couleur. Pour plus d'informations, voir Procédure d'enregistrement de la couleur ci-dessous.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Élément Réglage du gris

Description Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la teinte des couleurs imprimées peut varier ou un décalage des couleurs peut se produite. Utiliser cette fonction pour corriger les réglages de couleur lorsque la couleur d'une copie terminée ne correspond pas à l'original. REMARQUE : Pour effectuer le réglage du gris, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin. Procédure

Appuyer sur [Départ] et imprimer le premier modèle. Comme illustré, placer le côté imprimé sur la glace d'exposition. Appuyer sur [Départ]. Le premier modèle est lu et le réglage commence. Un deuxième modèle s'imprime. S'assurer que le numéro "2" est imprimé sur le modèle. Placer le modèle sur la glace d'exposition de la même manière que le premier modèle. Appuyer sur [Départ]. Le deuxième modèle est lu et le réglage commence. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Le réglage se termine après le redémarrage du système. rafraîchissement tambours

Effectuer le rafraîchissement du tambour lorsque les images présentes des traces avec des lignes blanches. Le rafraîchissement prend environ 120 secondes. Appuyer sur [Départ] pour rafraîchir les tambours. REMARQUE : Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.

Ajuster le décalage des couleurs ou la teinte de l'image imprimée dans la couleur la plus appropriée. Appuyer sur [Départ] pour exécuter la calibration. Appuyer sur [OK] lorsque la calibration est terminé. REMARQUE : Effectuer l'enregistrement des couleurs lorsque le décalage des couleurs n'est pas amélioré, même après une calibration et effectuer l'ajustement du gris si la teinte des couleurs n'est pas améliorée.

Nettoyage du scanner laser

Retirer les traces blanches et de couleurs de l'image. Appuyer sur [Départ] pour exécuter le nettoyage du scanner laser. Appuyer sur [OK] lorsque le nettoyage du scanner laser est terminé.

Ajustement DP Ajuste l'action de numérisation du chargeur de document. Mettre l’original d'ajustement en place dans le chargeur de document. Appuyer sur [Départ] pour commencer l'ajustement. REMARQUE : Ce réglage concerne le bord d'attaque DP et l'ajustement du centre DP. Utiliser ce réglage lorsque la copie est décalée lors de l'utilisation du chargeur de document ou sur indication d'un technicien de service. Appeler le technicien pour obtenir l'original d'ajustement.

Pour activer immédiatement les paramètres par défauts modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche Annuler.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Procédure d'enregistrement de la couleur Le réglage normal et les paramètres détaillés sont disponibles pour l'enregistrement de la couleur. Le décalage des couleurs peut être corrigé en grande partie avec un réglage normal. Toutefois, si le problème n'est pas résolu ou pour effectuer des réglages plus détaillés, utiliser les paramètres détaillés. NOTE Pour effectuer l'enregistrement de la couleur, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin. IMPORTANT Avant d'effectuer le réglage des couleurs, s'assurer d'effectuer la calibration (voir page 9-26). Si un décalage des couleurs persiste, effectuer le réglage des couleurs. Si le réglage des couleurs est effectué sans calibration, le décalage des couleurs sera résolu une fois, mais de graves décalages de couleur peuvent se produire plus tard.

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Menu système

Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance Correction lignes noires

Désactivé Luminosité affichage

Enreg. de la couleur Réglage de la courbe de tonalité Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur < Retour Normal

Imprimer le graphique. Menu système/Compteur. Enreg. de la couleur - Normal

Un graphique s'imprime. Sur le graphique, 3 types de mires sont imprimées sur une feuille pour les couleurs M (magenta), C (cyan) et Y (jaune) : H-F (gauche), V (vertical), H-R (droite).

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche Exemple de graphique :

YH-R I G E C A 1 3 5 7 9 H F D B 0 2 4 6 8

Saisir la valeur appropriée. 1 Repérer sur chaque graphique le point où 2 lignes correspondent le plus. S'il s'agit de la position 0, le réglage de cette couleur n'est pas nécessaire. Pour l'illustration, B est la valeur correcte.

2 Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur

Menu système/Compteur. Enreg. de la couleur - Normal Impr. mire

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche 3 Sélectionner le graphique à corriger. Menu système/Compteur. Normal - Enregistrement

4 Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer les valeurs lues sur le graphique. Menu système/Compteur. Enregistrement - - MH-F

OK Appuyer sur [+] pour augmenter la valeur de 0 à 9. Pour diminuer, appuyer sur [-]. En appuyant sur [-], la valeur passe de 0 aux lettres de l'alphabet de A à I. Pour aller dans le sens inverse, appuyer sur [+]. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique. 6 Appuyer sur [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. Menu système/Compteur. Normal - Enregistrement

7 Appuyer sur [OK] lorsque l'enregistrement de la couleur est terminé.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Paramètres détaillés

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Menu système

Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance Correction lignes noires

Désactivé Luminosité affichage

Enreg. de la couleur Réglage de la courbe de tonalité Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur < Retour Normal

Imprimer le graphique. Menu système/Compteur. Enreg. de la couleur - Détails

Un graphique s'imprime. Sur le graphique, des mires sont imprimées pour H-1 à 7 et V-1 à 5 pour les couleurs M (magenta), C (cyan) et Y (jaune).

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche Exemple de graphique :

Saisir la valeur appropriée. 1 Repérer sur chaque graphique le point où 2 lignes correspondent le plus. S'il s'agit de la position 0, le réglage de cette couleur n'est pas nécessaire. Pour l'illustration, B est la valeur correcte.

À partir des graphiques V-1 à V-5, ne lire que les valeurs à partir de V-3 (centre). 2 Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur

Menu système/Compteur. Enreg. de la couleur - Détails

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche 3 Sélectionner le graphique à corriger. Menu système/Compteur. Détails - Enregistrement

4 Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer les valeurs lues sur le graphique. Menu système/Compteur. Enregistrement - MH-1

OK Appuyer sur [+] pour augmenter la valeur de 0 à 9. Pour diminuer, appuyer sur [-]. En appuyant sur [-], la valeur passe de 0 aux lettres de l'alphabet de A à I. Pour aller dans le sens inverse, appuyer sur [+]. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique. 6 Appuyer sur [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. Menu système/Compteur. Détails - Enregistrement

7 Appuyer sur [OK] lorsque l'enregistrement de la couleur est terminé.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Administration des connexions d’utilisateurs Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion. Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.

Première administration des connexions d’utilisateurs Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34.

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Login utilisat. Authentification locale Liste utilis loc 1/1 Paramètres de connexion simple Autorisation utilisateur local GB0435_00

Ajouter un utilisateur. Menu système/Compteur. Param connex... - Liste utilis loc Admin

L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Paramètres de connexion de l'utilisateur

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas. Menu système/Compteur. Menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante

Menu système/Compteur. Nom d'utilisate.../Comptabilisation des travaux Date/Temporisation Param connexion utilis. Param compta. travaux

NOTE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Login utilisat. Désactivé Liste utilis loc 1/1 Paramètres de connexion simple

Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs X page 9-35 Ajout d’un utilisateur X page 9-38 Autorisation utilisateur local X page 9-42 Modification et suppression d'utilisateurs X page 9-44 Connexion simple X page 9-47 Autorisation de groupe X page 9-53 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau X page 9-57

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes d’authentification suivantes : Authentification locale

Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine.

Authentification réseau

Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Login utilisat. Désactivé Liste utilis loc 1/1

Paramètres de connexion simple

Sélectionner la méthode d'authentification. Menu système/Compteur. Param connexion utilis. - Login utilisat.

Authentification réseau

OK Lorsque [Authentification réseau] est sélectionné Sélectionner le type de serveur. Menu système/Compteur. Login utilisat. - Authentification réseau

Menu système/Compteur. Authentification réseau - Type de serveur

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs Entrer le nom d'hôte. Menu système/Compteur. Login utilisat. - Authentification réseau Type de serveur

Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

Entrer un nom de domaine. Menu système/Compteur. Login utilisat. - Authentification réseau Type de serveur

Lorsque [NTLM] ou [Kerberos] est sélectionné comme type de serveur, entrer un nom de domaine de 256 caractères maximum. Entrer le numéro de port. Menu système/Compteur. Login utilisat. - Authentification réseau Type de serveur

Menu système/Compteur. Authentification réseau - Port

Lorsque [Ext.] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs Appuyer sur [Enregistrer]. Menu système/Compteur. Login utilisat. - Authentification réseau Type de serveur

NOTE Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants. •

Paramètres d’authentification réseau de la machine

Propriétés utilisateur du serveur d’authentification

Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification

Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres. Si le type de serveur est [Kerberos], seuls les noms de domaines saisis en majuscules seront reconnus.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Ajout d’un utilisateur Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 100 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur par défaut). Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Nom d'utilisateur*

Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum).

Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur.

Mot de passe d'accès

Entrer le mot de passe de connexion (16 caractères maximum).

Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se reporter à la section Comptabilité des travaux à la page 9-59.

L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail (jusqu'à 128 caractères). L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie.

Sélectionner les droit d’accès Utilisateur ou Administrateur.

Enregistre les paramètres pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqué simplement en se connectant.

Limite l’utilisation de la machine par l'utilisateur. L'autorisation d'utilisateur local doit être activée pour utilisée cette fonction (voir page 9-42). Les éléments de restriction suivants sont disponibles : Imprimante : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante. Imprimante (Couleur) : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour l'imprimante. Copie : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie. Copie (Couleur) : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour les copies. Envoyer : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi autres que le fax. Transmission de fax : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax. Stockage dans boîte : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document. Stockage mémoire : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible.

Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.

NOTE Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes : Administrateur de la machine •

Nom d'utilisateur : DeviceAdmin

ID d'utilisateur : modèle 20 ppm - 2000, modèle 25 ppm - 2500

Mot de passe d'accès : modèle 20 ppm - 2000, modèle 25 ppm - 2500

Niveau d’accès : Administrateur de la machine

Nom d'utilisateur : Admin

ID d'utilisateur : Admin

Mot de passe d'accès : Admin

Niveau d’accès : Administrateur

Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de sécurité.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Param connex... - Liste utilis loc

Paramètres de connexion simple

Entrer les informations de l'utilisateur. [Nom d'utilisateur]

2 [Nom connexion util.]

2 [Niveau d’accès] Menu système/Compteur. Ajouter - Niveau d'accès

Administrateur Utilisateur

Sélectionner le droit d’accès de l'utilisateur.

Vérifier les paramètres. Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire.

Autorisation utilisateur local

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Nom d'utilisateur] Sélectionnez l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

[Nom connexion util.] Sélectionnez l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

[Mot de passe conn.] Sélectionnez l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Entrer deux fois le même mot de passe pour confirmer. [Nom du compte] Recherche par nom de compte.

Menu système/Compteur. Nom du compte

Sélectionnez l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Permet de rechercher un nom de compte et de trier les résultats. Affiche les détails de chaque nom de compte.

[Adresse E-mail] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Adresse E-mail Niveau d'accès

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Niveau d’accès] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Niveau d'accès Administrateur

OK Sélectionner le droit d’accès de l'utilisateur. [Mon panneau] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Mon panneau

Adresse E-mail Niveau d'accès

Pour plus d'informations sur Mon panneau, se reporter à la section Mon panneau à la page 9-43.

[Autorisation locale] 10:10

Menu système/Compteur. Autorisation locale

Adresse E-mail Niveau d'accès

Enregistrer l'utilisateur. Sélectionnez l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Nom d'utilisateur

Modifier les limitations en fonction des besoins.

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Autorisation utilisateur local Active l'autorisation de l'utilisateur local. L'utilisation du travail peut être interdite pour certains utilisateurs. Définir lors de l'ajout d'un utilisateur (voir page 9-38) ou de la modification et de la suppression d'utilisateurs (voir page 9-44).

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Login utilisat. Authentification locale Liste utilis loc 1/1 Paramètres de connexion simple Autorisation utilisateur local GB0435_00

Sélectionner [Activé]. Menu système/Compteur. Param connex... - Autorisation utilisateur local

Désactivé Administrateur Activé 1/1

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Mon panneau Enregistre les paramètres pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqué simplement en se connectant. Définir lors des actions Ajout d’un utilisateur (voir page 9-38) ou Modification et suppression d'utilisateurs (voir page 9-44). Environnements dans lesquels un raccourci peut être configuré Langue

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.

Définir l'apparence de l'écran juste après la connexion de l'utilisateur (écran par défaut).

Sélectionner [Raccourci partagé] ou [Raccourci privé].

[Langue] Menu système/Compteur. Mon panneau

Menu système/Compteur. Mon panneau - Langue

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

[Écran par défaut] Menu système/Compteur. Mon panneau

Menu système/Compteur. Mon panneau - Écran pr défaut

Boîte de document Fin

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Définit l'écran à utiliser comme écran par défaut lorsque [Envoi] ou [FAX] a été sélectionné. Menu système/Compteur. Écran pr défaut - Envoyer

[Raccourci] Menu système/Compteur. Mon panneau

Menu système/Compteur. Mon panneau - Raccourci

Affiche les détails de chaque raccourci.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Modification et suppression d'utilisateurs Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Liste utilis loc 1/1 Paramètres de connexion simple Autorisation utilisateur local GB0435_00

Modifier ou supprimer un utilisateur. Pour modifier un utilisateur 1 Appuyer sur […] pour l'utilisateur dont il faut modifier les réglages. Menu système/Compteur.

Recherche par nom d'utilisateur.

2 Modifier l'utilisateur. Pour plus d'informations sur chaque réglage, se reporter à Ajout d’un utilisateur à la page 9-38.

[Nom d'utilisateur] Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

[Nom connexion util.] Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Mot de passe d'accès] Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

Entrer deux fois le même mot de passe pour confirmer. [Nom du compte] Recherche par nom de compte. 10:10

Menu système/Compteur. Nom du compte

Menu système/Compteur.

Utilisateur: User A OK Permet de rechercher un nom de compte et de trier les résultats. Affiche les détails de chaque nom de compte.

[Adresse E-mail] Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

Adresse E-mail Niveau d'accès

[Mon panneau] Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

Menu système/Compteur. Mon panneau

Adresse E-mail Niveau d'accès

Pour plus d'informations sur Mon panneau, se reporter à la section Mon panneau à la page 9-43.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Autorisation locale] 10:10

Menu système/Compteur. Autorisation locale

Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

[Autorisation locale] s'affiche lorsque [Activé] est sélectionné pour [Autorisation utilisateur local]. Se reporter à la section Autorisation utilisateur local à la page 9-42.

3 Enregistrer l'utilisateur. Menu système/Compteur. Utilisateur: User A

Pour supprimer Menu système/Compteur.

Sélectionner l'utilisateur à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). NOTE Il est aussi possible de supprimer l'utilisateur en le sélectionnant, en appuyant sur [Menu], puis [Supprimer].

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Connexion simple La fonction de connexion simple permet aux utilisateurs de se connecter simplement en sélectionnant un nom d'utilisateur. Les utilisateurs doivent être enregistrés auparavant pour utiliser cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38.

Paramètres de connexion simple Activer la connexion simple.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Login utilisat. Authentification locale Liste utilis loc 1/1 Paramètres de connexion simple Autorisation utilisateur local GB0435_00

Activer la connexion simple. Menu système/Compteur. Nom d'util... - Paramètres de connexion simple

Menu système/Compteur. Paramètres de connexio... - Connexion simple

OK Enregistrer un utilisateur Enregistrer les utilisateurs pour utiliser la connexion simple. Jusqu'à 20 utilisateurs peuvent être enregistrés. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Nom

Définir le nom d'utilisateur à afficher sur l'écran de connexion simple.

Sélectionner les utilisateurs enregistrés pouvant utiliser la connexion simple.

Mot de passe d'accès

Définir s'il est nécessaire d'entrer un mot de passe d'accès lors de la connexion.

Définir l'icône à afficher sur l'écran de connexion simple.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs 2 10:10

Menu système/Compteur. Nom d'util... - Paramètres de connexion simple

Paramètres de connexion simple

Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Paramètre... - Configuration connexion simple

Autorisation utilisateur local

Sélectionner une touche sans utilisateur enregistré et appuyer sur [+].

Entrer les informations de l'utilisateur. 1 Sélectionner le type d'utilisateur. Menu système/Compteur. Ajouter

Utilisat. local Utilisateur réseau

2 Sélectionner un utilisateur. Utilisateur local Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisat. local

Recherche par nom d'utilisateur.

Permet de rechercher un utilisateur et de trier les résultats.

Affiche les détails de chaque utilisateur.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs Utilisateur réseau 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisateur réseau

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisateur réseau

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisateur réseau Nom de connexion de l'ut. Clavier

abc Mot de passe connexion

Entrer les nom de connexion et mot de passe. 3 Entrer le nom de connexion de l'utilisateur à utiliser avec la connexion simple.

2 Vérifier les paramètres.

Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. [Nom] 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Utilisateur] 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Utilisateur

Utilisat. local Utilisateur réseau 1/1

Sélectionner l'utilisateur désiré pour les connexions simples à partir de [Utilisat. local] ou [Utilisateur réseau]. [Login mot passe] 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Mot de passe de connexion

User A Menu système/Compteur. Icône

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Enregistrer l'utilisateur. 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation Nom

Modification et suppression d'utilisateurs Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran.

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Nom d'util... - Paramètres de connexion simple

Paramètres de connexion simple

Modifier ou supprimer un utilisateur. Pour modifier un utilisateur 1 Sélectionner l'utilisateur dont il faut modifier les informations et appuyer sur [Menu], puis [Modifier]. Menu système/Compteur. Paramètre... - Configuration connexion simple

2 Modifier l'utilisateur. [Nom] Menu système/Compteur. Modifier

[Utilisateur] Menu système/Compteur. Modifier

Menu système/Compteur. Utilisateur

User A Utilisat. local Utilisateur réseau 1/1

Sélectionner l'utilisateur désiré pour les connexions simples à partir de [Utilisat. local] ou [Utilisateur réseau].

Autorisation utilisateur local

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Login mot passe] Menu système/Compteur. Modifier

Menu système/Compteur.

Mot de passe de connexion

User A Menu système/Compteur. Icône

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

3 Enregistrer l'utilisateur. Menu système/Compteur. Modifier

Pour supprimer Menu système/Compteur. Paramètre... - Configuration connexion simple

Sélectionner l'utilisateur à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). NOTE Il est aussi possible de supprimer un utilisateur en sélectionnant le nom, en appuyant sur [Menu], puis [Supprimer].

Menu système/Compteur. Modifier

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Autorisation de groupe Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification. NOTE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification et [NTLM] ou [Kerberos] doivent être sélectionnés comme type de serveur dans Activation/ désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-35. Sélectionner [Activé] pour LDAP dans Détails du protocole à la page 9-20.

Paramètres d'autorisation de groupe Utiliser l'autorisation de groupe.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/C... - Param. autoris. groupe

Autorisation de groupe Authentification réseau

Paramètres de connexion simple

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner [Activé]. Menu système/Compteur. Param. autoris. Gro... - Autorisation de groupe

Ajouter un groupe Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés de manière individuelle. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à Autres. ID groupe*

Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4294967295).

Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum).

Sélectionner les droit d’accès Utilisateur ou Administrateur pour le groupe.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour l'imprimante.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour les copies.

Param. autoris. groupe

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document.

Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/C... - Param. autoris. groupe

Autorisation de groupe Authentification réseau

Paramètres de connexion simple

Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Param. autoris. groupe - Liste de groupe GB0435_03

Param. autoris. groupe < Retour

Saisir les informations du groupe. [ID groupe] Menu système/Compteur.

Ajouter - ID groupe (1 - 4294967295)

Pour ID groupe, spécifier l'ID principale de groupe attribuée par ActiveDirectory de Windows. En cas d'utilisation de Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas d'utilisation de Windows Server 2000/2003, vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le CD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous \SUPPORT\TOOLS). Cet élément est affiché lorsque le fax en option est installé.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Niveau d’accès] Menu système/Compteur.

Ajouter - Niveau d'accès Administrateur Utilisateur

Vérifier les paramètres. Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. [ID groupe] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. ID groupe

[Nom de groupe] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

[Niveau d’accès] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Niveau d'accès

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs [Imprimante], [Imprimante (Coul.)], [Copier], [Copier (couleur)], [Envoyer], [Transmission fax], [Stockage dans boîte], [Stockage mémoire] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Désactivé Refuser utilisateur 1/3

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Modifier les restrictions en fonction des besoins.

Enregistrer le groupe. Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

] pour faire défiler vers le haut

Menu système/Compteur. Imprimante

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. NOTE Pour obtenir les propriétés de l'utilisateur réseau depuis le serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification et [NTLM] ou [Kerberos] doivent être sélectionnés comme type de serveur dans Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-35. Nom serveur*

Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum).

Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389.

Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum).

Nom 2*** Adresse E-mail****

Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (128 caractères maximum).

Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes).

En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du serveur saisi dans l'authentification réseau. ** En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme Nom 1. *** Nom 2 peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans Nom 1 et de département dans Nom 2, et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : Mike Smith Ventes. **** En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param connexion utilis.

Menu système/Compteur. Param connexion... - Obtenir propr. util réseau

Obtenir propr. util réseau

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Configurer la fonction. [Nom serveur] Menu système/Compteur. Obtenir propr. ... - Informations serveur LDAP

OK Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

[Port] Menu système/Compteur. Obtenir propr. ... - Informations serveur LDAP

Menu système/Compteur. Obtenir propr. util réseau - Port

[Nom 1] et [Nom 2] Menu système/Compteur. Obtenir propr. ... - Informations serveur LDAP Nom serveur

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. [Adresse e-mail] Menu système/Compteur.

Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. [Recherche] Menu système/Compteur. Obtenir propr. ... - Informations serveur LDAP Adresse E-mail

Menu système/Compteur. Informations serveur LDAP - Recherche

OK Appuyer sur [OK].

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Comptabilité des travaux Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. •

Possibilité de gérer jusqu’à 100 comptes individuels.

Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99999999) pour une sécurité optimale.

Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique.

Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes.

Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.

Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes.

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux. Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61.

Activer la comptabilité des travaux. Menu système/Compteur. Param compta. travaux - Compta. travaux

OK Ajouter un compte. Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion Sales department

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. Entrez l'ID de compte.

Entrez l'ID de compte.

Vérifiez le compteur

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Paramètres de comptabilité des travaux

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Menu système/Compteur. Nom d'utilisate.../Comptabilisation des travaux Date/Temporisation Param connexion utilis.

NOTE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. 10:10

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut. Clavier

Mot de passe connexion

Configurer la fonction. Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Compta. travaux Désactivé Impr. rapport compteurs 1/2 Total compta. travaux Compta. pour chaque trav GB0461_00

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux X page 9-62 Connexion/déconnexion X page 9-63 Ajout d’un compte X page 9-64 Modification et suppression de comptes X page 9-66 Restriction de l’utilisation de la machine X page 9-68 Comptabilité du nombre de pages imprimées X page 9-70 Impression d’un rapport de comptabilité X page 9-72 Paramètre par défaut de comptabilité des travaux X page 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu X page 9-76

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Compta. travaux Désactivé Impr. rapport compteurs 1/2 Total compta. travaux

Compta. pour chaque trav < Retour

Activer la comptabilité des travaux. Menu système/Compteur. Param compta. travaux - Compta. travaux

NOTE Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Connexion/déconnexion Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Entrer l’ID de compte. Entrez l'ID de compte.

Vérifiez le compteur

Entrez l'ID de compte.

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte. NOTE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.

Connexion. Entrez l'ID de compte.

Entrez l'ID de compte.

Vérifiez le compteur

Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. (Se reporter à la section Connexion/déconnexion à la page 3-15.) Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38.)

Déconnexion Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Ajout d’un compte Cette section indique comment ajouter un nouveau compte. Les paramètres suivants sont requis. Nom du compte

Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).

Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99999999).

Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de feuilles chargées. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68.

NOTE Il n’est pas possible d’utiliser une ID de compte déjà enregistrée. Entrer une autre ID de compte.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Entrer les informations du compte. [Nom du compte]

2 [ID de compte] Menu système/Compteur. Ajouter - ID de compte

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Vérifier les paramètres. Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. [Nom du compte] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-7.

[ID de compte] Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. ID de compte

OK Restrictions Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

1/2 Refuser utilisateur

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Impr. (total)

Utiliser [ ] ou [ haut et le bas.

] pour faire défiler vers le

Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68.

Enregistrer le compte. Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Modification et suppression de comptes Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Utiliser [ ] ou [ et le bas.

Liste de gestion Param pr défaut

] pour faire défiler vers le haut

Modifier ou supprimer un compte. Pour modifier un compte 1 Appuyer sur […] pour le nom du compte à modifier. Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion Sales department

Recherche par nom de compte.

Permet de rechercher un nom de compte et de trier les résultats.

Vous pouvez spécifier un nom de compte par ID de compte en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2 Modifier le compte. [Nom du compte] Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux [ID de compte] Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Menu système/Compteur. ID de compte

Restriction Menu système/Compteur. Compte:Section 01

1/2 Refuser utilisateur

Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Menu système/Compteur. Impr. (total)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68.

3 Enregistrer le compte. Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Pour supprimer Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion Sales department

Sélectionner le nom de compte à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Restriction de l’utilisation de la machine Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de pages disponibles. Définir lors des actions Ajout d’un compte (voir page 9-64) ou Modification et suppression de comptes (voir page 9-66). Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Individuel] ou [Total] pour Copier/impress. à la page 9-74.

Options de restriction [Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Limite le nombre total de pages utilisées pour la copie couleur et noir et blanc.

Limite le nombre de pages pour la copie couleur.

Limite le nombre total de pages utilisées pour l'impression couleur et noir et blanc.

Limite le nombre de pages utilisées pour l'impression couleur.

Limite le nombre de pages numérisées (copie exclue).

Limite le nombre de pages envoyées par fax.

Cet élément est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.

[Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Limite le nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression.

Limite le nombre de pages pour l'impression couleur.

Limite le nombre de pages numérisées (copie exclue).

Limite le nombre de pages envoyées par fax.

S'affiche uniquement si le kit de fax en option est installé.

Application de restrictions Désactivé

Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 pages.

La restriction est appliquée.

Pour plus de détails sur le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction, se reporter à la section Appl/ restrict. à la page 9-74.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Sélectionner l'élément à limiter. [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress. 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

[Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress. 10:10

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la méthode de restriction. Menu système/Compteur. Impr. (total)

Désactivé Limite compteur 1/1 Refuser utilisateur

Si l’option [Limite compteur] est sélectionnée, appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre de pages, et appuyer sur [OK].

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Comptabilité du nombre de pages imprimées Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Les types de comptabilité sont les suivants. Pages imprimées

Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser [par format papier], [par R/V] et [par combiner] pour consulter le nombre de pages utilisées. • Pour la copie, il est possible de consulter les pages utilisées pour la copie noir et blanc et couleur, ainsi que le nombre total de pages utilisées. • Pour l'impression, il est possible de consulter les pages utilisées pour l'impression noir et blanc et couleur, ainsi que le nombre total de pages utilisées. • Utiliser [par format papier] pour consulter le nombre de pages utilisées dans le format de papier défini dans Nbre par format papier à la page 9-75, ainsi que le nombre de pages utilisées dans les autres formats de papier. • Il est possible d'utiliser [par R/V] pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Recto verso (Recto), en mode Recto verso (Recto verso) et le total des deux. • Il est possible d'utiliser [par combiner] pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Combiner (Aucun), en mode Combiner (2 en 1), en mode Combiner (4 en 1) et le total des trois. Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax* et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.

Affiche le nombre de pages faxées.

Durée trans. par fax*

Affiche la durée totale des transmissions de fax.

Cet élément est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Compta. travaux Activé Impr. rapport compteurs 1/2 Total compta. travaux Compta. pour chaque trav GB0461_02

Pour compter le nombre de pages pour tous les comptes, sélectionner [Total compta. travaux]. Pour compter le nombre de pages par compte, sélectionner [Compta. pour chaque trav]. Recherche par nom de compte. Menu système/Compteur. P... - Compta. pour chaque trav Sales department

Permet de rechercher un nom de compte et de trier les résultats.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux Pour compter le nombre de pages par nom de compte, appuyer sur […] pour le nom de compte dont il faut afficher l'utilisation.

Consulter le nombre de pages. 10:10

Menu système/Compteur. Total compta. travaux - Pages imprimées

Pages imprimées Pages numérisées

Réinitialiser compteur

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour réinitialiser le compteur Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Pages imprimées Pages numérisées 1/1 Trsm.pag pr FAX

Durée trans FAX Réinitialiser compteur

Menu système/Compteur. Compte:Section 01

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Impression d’un rapport de comptabilité Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées par tous les comptes concernés. Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Nbre de copies/impressions Lorsque [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Formater Impression (total)

Nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression Nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression couleur Nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression noir et blanc

Lorsque [Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Nombre total de pages utilisées pour la copie Nombre total de pages utilisées pour la copie couleur Nombre total de pages utilisées pour la copie noir et blanc

Nombre total de pages utilisées pour l'impression Nombre total de pages utilisées pour l'impression couleur Nombre total de pages utilisées pour l'impression noir et blanc

Statistiques partagées

Nombre total de pages numérisées Nombre total de pages numérisées pour la copie Nombre total de pages faxées Nombre total des autres pages numérisées

Nombre total de pages reçues Nombre total de pages envoyées Durée total des transmissions de fax

Nombre total des pages recto verso imprimées Nombre total des pages recto imprimées Nombre total des pages combinées (2 en 1) Nombre total des pages combinées (4 en 1) Nombre total des pages non combinées imprimées

Pour le décompte par format de papier, le nombre de page sera imprimé par format de papier sous « Compte papier ».

Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou A4.

Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Imprimer les rapports. Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux Compta. travaux

Impr. rapport compteurs 1/2 Total compta. travaux Compta. pour chaque trav GB0461_02

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Paramètre par défaut de comptabilité des travaux Définit les paramètres par défaut concernant la comptabilité des travaux.

Afficher l'écran. 1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/... - Param compta. travaux

Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/Compta... - Param pr défaut

1/1 Limite compteur défaut

Nbre par format papier

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Éléments de réglage Élément Appl/ restrict.

Description Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Valeur Immédiatement* : Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite. Ensuite : Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant sera refusé. Avertissement seulement : Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.

Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus d'informations, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68, Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 970 et Impression d’un rapport de comptabilité à la page 9-72. Valeur : Total, Individuel

Limite compteur défaut

Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de pages utilisées. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68. Valeur : 1 à 9 999 999 par incréments de 1 feuille

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Élément Nbre par format papier

Description Cette fonction comptabilise le nombre de pages utilisées pour les formats de papier spécifiques (par exemple, nombre de pages imprimées en utilisant du papier A4). Il est possible de spécifier cinq formats de papier (1 à 5). Le nombre de pages utilisées pour les formats de papier spécifiés ici peut être référencé sous [par frmt papier] lors du décompte de l'utilisation des pages. Ces informations peuvent également être imprimées dans les rapports de comptabilité. Se reporter aux sections Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 970 et Impression d’un rapport de comptabilité à la page 9-72. Il est également possible de compter l'utilisation des pages par format de papier et type de papier spécifiques (par exemple, nombre de pages imprimées en couleur sur du papier A4). Si [Tous types de supports] est spécifié, le nombre de pages imprimées en utilisant le format de papier spécifié est comptabilisé quel que soit le type de support. Valeur Format papier 1 à 5 Format papier : A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement Types de supports : Tous types de supports, Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais (106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1 à 8

Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Travaux avec ID utilisateur inconnu Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu.

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante

Menu système/Compteur. Nom d'utilisate.../Comptabilisation des travaux Date/Temporisation Param connexion utilis. Param compta. travaux

Sélectionner la fonction. Menu système/Compteur. Nom d'utilisateur/Comptab... - ID trav. inconnu

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Remplacement de la cartouche de toner 10-2 Remplacement du bac de récupération de toner 10-5 Remplacement d’agrafes 10-6 Nettoyage 10-7 Glace d’exposition 10-7 Chargeur de documents 10-7 Résolution des dysfonctionnements 10-9 Réponse aux messages d'erreur 10-15 Résolution des bourrages papier 10-25 Indicateurs d'emplacement de bourrage 10-25 Bac MF 10-26 Dans le capot droit 1 10-26 Magasin 1 10-27 Dans le capot droit 3 10-27 Magasin 2 ou 3 10-28 Finisseur de documents en option 10-28 Incident d'agrafes du finisseur de documents en option 10-29 Unité relais 10-29 Chargeur de documents 10-30

Dépannage > Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement de la cartouche de toner Lorsque l'écran tactile affiche Toner vide, remplacer le toner.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Les procédures d'installation de la cartouche de toner sont identiques pour chaque couleur. Les procédures concernent ici la cartouche de toner jaune.

Retirer la cartouche de toner usagée. 1

Dépannage > Remplacement de la cartouche de toner

Préparer la nouvelle cartouche de toner. 1

Installer la nouvelle cartouche de toner. 1

Dépannage > Remplacement de la cartouche de toner 2

REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.

Dépannage > Remplacement du bac de récupération de toner

Remplacement du bac de récupération de toner Lorsque l'écran tactile affiche Vérif. bac de récup. de toner, remplacer le toner.

Retirer le bac de récupération de toner usagé. 1

Installer le nouveau bac de récupération de toner. 1

Dépannage > Remplacement d’agrafes

Remplacement d’agrafes Si un message indiquant que les agrafes sont terminées s'affiche, le porte-cartouche d'agrafes doit être rempli d'agrafes. REMARQUE Si l'agrafeuse n'a plus d'agrafes, contacter vote représentant de service ou le revendeur.

Retirer le porte-cartouche d'agrafes.

Retirer la cartouche d'agrafes vide.

REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.

Introduire la nouvelle cartouche d'agrafes.

Remonter le porte-cartouche d'agrafes.

Le porte-cartouche d'agrafes s'enclenchera en position une fois introduit correctement.

Dépannage > Nettoyage

Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale.

Attention pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine.

Glace d’exposition Essuyer l'intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.

REMARQUE Ne pas utiliser de solvants organiques ou d'autres produits chimiques.

Chargeur de documents Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents, nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.

Essuyer le verre fendu.

Dépannage > Nettoyage

Essuyer le guide blanc.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Problème

Le panneau de commande ne répond pas lorsque la machine est sous tension.

La machine est-elle branchée ?

Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.

Aucune impression n'est produite lorsque j'appuie sur la touche Départ.

Un message s'affiche-t-il sur l'écran tactile ?

Déterminer la réponse appropriée au message et prendre les mesures adéquates.

La machine est-elle en mode veille ?

Appuyer sur la touche Power pour faire sortir la machine du mode veille. La machine est prête à fonctionner au bout de 23 secondes.

Les originaux ont-ils été chargés correctement ?

Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.

Placer les originaux face dessus dans le processeur de document.

Vérifier que l'application est utilisée correctement.

Le papier est-il humide ?

Remplacer le papier par du papier neuf.

Si les problèmes sont fréquents, activer le chauffage du magasin.

Sélectionner le niveau de densité correct.

Lors de la modification du niveau de densité par défaut, régler la densité manuellement et choisir le niveau souhaité.

Le toner est-il réparti uniformément dans la cartouche de toner ?

Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement.

Un message demandant d'ajouter du toner s'affiche-t-il ?

Remplacer la cartouche de toner.

Le mode EcoPrint est-il activé ?

Exécuter [Nettoyage du laser].

S'assurer que le réglage du type de papier est correct pour le papier utilisé.

La densité a-t-elle été réglée ?

Sélectionner le niveau de densité correct.

Lors de la modification du niveau de densité par défaut, régler la densité manuellement et choisir le niveau souhaité.

Des feuilles vierges sont éjectées.

La densité a-t-elle été réglée ?

Les impressions sont trop sombres.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

Les impressions présentent un motif moiré (les points sont groupés en motifs et ne sont pas alignés uniformément).

L'original est-il une photo imprimée ?

Régler la qualité de l’image sur [Photo].

Les impressions ne sont pas claires.

La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ?

Sélectionner la qualité de l'image appropriée.

Les impressions sont sales.

La glace d'exposition ou le processeur de document sont-ils sales ?

Nettoyer la glace d'exposition ou le processeur de document.

Exécuter [Nettoyage du laser].

La machine est-elle utilisée dans des conditions très humides ?

Utiliser la machine dans un lieu ayant une humidité appropriée.

Si les problèmes sont fréquents, activer le chauffage du magasin.

Exécuter [Rafraîch. tambour].

Les originaux ont-ils été positionnés correctement ?

Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.

Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux.

Le papier a-t-il été chargé correctement ?

Vérifier la position des guides de largeur du papier.

Effectuer le réglage de la ligne centrale. Pour plus d'informations sur cette opération, contacter votre représentant de service.

Le papier a-t-il été chargé correctement ?

Charger le papier correctement.

Le type de papier est-il pris en charge ? Le papier est-il en bon état ?

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Remplacer le papier par du papier neuf.

Des feuilles ou des morceaux de papier sont-ils coincés dans la machine ?

Retirer le papier coincé.

Le papier est-il humide ?

Remplacer le papier par du papier neuf.

Si les problèmes sont fréquents, activer le chauffage du magasin.

Les impressions sont confuses.

Les images sont de travers.

Les bourrages papier sont fréquents.

Les impressions sont froissées.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

Problème Impossible d'imprimer.

La machine est-elle branchée ?

Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.

La machine est-elle sous tension ?

Mettre la machine sous tension.

Le câble d'imprimante ou le câble réseau est-il branché ?

Brancher le câble d'imprimante ou le câble réseau correctement.

La machine était-elle sous tension avant le branchement du câble d'imprimante ?

Mettre la machine sous tension après avoir branché le câble d'imprimante.

Le travail d'impression est-il en pause ?

Reprendre l'impression.

Les documents ne s'impriment pas correctement.

Le paramétrage du logiciel applicatif sur le PC est-il correct ?

Vérifier que les paramètres du pilote d'imprimante et du logiciel applicatif sont corrects.

Lors de l'utilisation du panneau de commande, les touches sont verrouillées et ne répondent pas.

Le panneau de commande est-il verrouillé ?

Vérifier le réglage du verrouillage du panneau dans COMMAND CENTER et le modifier le cas échéant.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide

Impression impossible avec la mémoire USB.

L'hôte USB est-il verrouillé ?

Sélectionner Déverrouiller dans les paramètres de l'hôte USB.

Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine.

Lors de l'affichage d'une image envoyée de la machine au PC, le format de l'image est réduit verticalement ou horizontalement.

La résolution de numérisation 200×100dpi Normal ou 200×400dpi Super a-t-elle été choisie ?

Choisir une résolution de numérisation différente de 200×100dpi Normal ou 200×400dpi Super pour l'envoi d'une image.

Traces verticales noires ou blanches.

Le verre fendu est-il sale ?

Nettoyez le verre fendu.

Vérifier l'état du toner sur le panneau de commande.

Si le message Toner vide s'affiche, installer une nouvelle cartouche de toner.

Saleté sur le bord supérieur ou l'arrière du papier.

Vérifier la chute et la rampe du papier.

Ouvrir le capot droit et vérifier s'il y a du toner sur la rampe du papier à l'intérieur de l'unité de transfert du papier. Nettoyer la rampe du papier à l'aide d'un chiffon doux et sec sans peluches.

Une partie de l'image est périodiquement pâle ou présente des lignes blanches.

Le développeur et le tambour ont-ils été chargés correctement ?

Charger développeur et le tambour correctement.

Le capot droit est-il bien fermé ?

Refermer le capot droit.

Exécuter [Rafraîch. tambour].

Si les problèmes sont fréquents, activer le chauffage du magasin.

Mémoire USB non reconnue.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

L'impression au recto de la feuille est visible sur le verso.

Régler Éviter effet copie sur [Activé].

Traces blanches ou de couleur

Exécuter [Nettoyage du laser].

Impression avec couleurs de travers

Exécuter [Calibration].

Exécuter [Enreg. de la couleur].

Un décalage se produit.

Exécuter [Rafraîch. tambour].

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], puis augmenter la valeur de réglage. Augmenter la valeur de réglage de 1 niveau à la fois à partir de la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est constatée après l'augmentation de 1 niveau, augmenter à nouveau de 1 niveau. Si aucune amélioration n'est notée, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

Une partie de l'image est périodiquement pâle ou floue.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], puis diminuer la valeur de réglage. Diminuer la valeur d'ajustement d'un niveau à la fois par rapport à la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est notée après avoir diminué la valeur d'un niveau, diminuer à nouveau d'un niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

Des lignes horizontales irrégulières apparaissent sur l'image.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], puis diminuer la valeur de réglage. Diminuer la valeur de réglage de 1 niveau à la fois à partir de la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est constatée après la diminution de 1 niveau, diminuer à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

L'altitude est supérieure ou égale à 1500 m et des lignes blanches horizontales irrégulières apparaissent sur l'image.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], [Réglage de l'altitude], puis sélectionner [Élevé 1]. S'il n'y a toujours aucune amélioration, régler le paramètre sur [Élevé 2].

L'altitude est supérieure ou égale à 1500 m et des points apparaissent sur l'image.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], [Réglage de l'altitude], puis sélectionner [Élevé 1]. S'il n'y a toujours aucune amélioration, régler le paramètre sur [Élevé 2].

Les couleurs sont différentes du résultat escompté.

La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ?

Sélectionner la qualité de l'image appropriée.

Le magasin contient-il du papier de copie couleur ?

Charger du papier copie couleur dans le magasin.

Exécuter [Calibration].

Exécuter [Réglage du gris].

Ajuster la balance des couleurs. Lors de l'impression depuis un ordinateur

Printer Driver User Guide

Ajuster les couleurs en utilisant le pilote de l'imprimante. La machine émet un cliquetis avant de commencer à imprimer ou après l'impression.

La machine est en cours d'ajustement. Il ne s'agit pas d'une panne de la machine.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

Problème Impossible d'envoyer par SMB.

Le câble réseau est-il branché ?

Brancher le câble réseau correctement.

Les paramètres réseau pour l'équipement sont-ils configurés correctement ?

Configurer les paramètres TCP/IP correctement.

Les paramètres de partage de dossier sont-ils configurés correctement ?

Vérifier les paramètres de partage et les privilèges d'accès dans les propriétés du dossier.

Le protocole SMB est-il réglé sur [Activé] ?

Régler protocole SMB sur [Activé].

Le [Nom d'hôte] a-t-il été entré correctement ?*

Vérifier le nom de l'ordinateur auquel sont envoyées les données.

Le [Chemin] a-t-il été entré correctement ?

Vérifier le nom de partage du dossier partagé.

Le [Nom de connexion de l'ut.] a-t-il été entré correctement ?*,**

Vérifier le nom de domaine et le nom de connexion d'utilisateur.

Le même nom de domaine a-t-il été utilisé pour le [Nom d'hôte] et le [Nom de connexion util.] ?

Supprimer le nom de domaine et la barre oblique inverse ("\") du [Nom de connexion util.].

Le [Mot de passe connexion] a-t-il été entré correctement ?

Vérifier le mot de passe de connexion.

Les exceptions du Pare-feu Windows sont-ils configurés correctement ?

1 Sélectionner Panneau de

configuration dans le menu Démarrer et ouvrir Pare-feu Windows.

2 Sélectionner l'onglet Exceptions et sélectionner Partage de fichiers et d'imprimantes. Windows Vista :

1 Depuis le menu Démarrer,

sélectionner Panneau de configuration, Système et sécurité (ou Centre de sécurité), puis Vérifier l'état du pare-feu (ou Pare-feu Windows). Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer.

2 Cliquer sur l'onglet Exceptions, puis sur le bouton Ajouter un port....

3 Entrer un nom dans "Nom" (par

exemple : Numériser vers SMB). Entrer "139" dans "Numéro du port". Sélectionner TCP pour "Protocole".

4 Cliquer sur le bouton OK.

Les paramètres de l'heure de l'équipement, du serveur du domaine et de l'ordinateur de destination des données sont-ils différents ?

Régler l'équipement, le serveur du nom de domaine et l'ordinateur de destination des données à la même heure.

L'écran tactile affiche-t-il Erreur d'envoi ?

Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi.

Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com). Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants : Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith) Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Réponse aux messages d'erreur Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile, suivre la procédure correspondante.

A Message d'erreur Agrafeuse vide.*

L'un des finisseurs de documents est-il à court d'agrafes ?

En cas de manque d'agrafes, la machine s'arrête et l'emplacement est indiqué sur l'écran tactile.

Page de référence 10-6

Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour remplacer la boîte d'agrafes. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. Agrafage impossible à l'endroit spécifié.

Est-il impossible d'agrafer à l'endroit sélectionné ?

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans fonction agrafage. Agrafage impossible sur papier suivant.*

Ajoutez le papier suivant au magasin #.

Un type ou un format de papier ne pouvant pas être agrafé a-t-il été sélectionné ?

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier disponible.

Le magasin indiqué est-il vide ?

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans fonction agrafage. 3-3

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner une autre source de papier. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée.

Ajouter le papier suivant au bac MF.

Le papier contenu dans le bac MF correspond-t-il au format sélectionné ?

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner une autre source de papier. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée.

Avertissement de mémoire insuffisante.

Le travail ne peut être démarré. Réessayer plus tard.

B Message d'erreur Bourrage papier.

En cas d'incident papier, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran tactile. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer le bourrage papier.

Page de référence 10-25

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Consommable de marque

inconnue installé. PC Le produit installé est-il autorisé ?

Installer notre produit original spécifié pour cette machine.

Connexion serveur d'authent impossible.*

Réglez l'heure de la machine conformément à l'heure du serveur.

Vérifier le nom de domaine.

Vérifier le nom d'hôte.

Vérifier l'état de connexion avec le serveur.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Défaillance de la machine.

Une erreur interne s'est produite. Noter le code d'erreur affiché sur sur l'écran tactile et contacter le technicien.

Défaillance du magasin #.

Contacter le service d’assistance.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], puis sur [Activer l'unité remplacée]. Appuyer sur [Exécuter] pour exécuter Activer l'unité remplacée. Défaillance du finisseur.

Contacter le service d’assistance.

Appuyer sur la touche Menu Système/ Compteur, [Réglage/Maintenance], [Paramètre du service], puis sur [Réinitialisation mode fonction désactivé]. Appuyer sur [Exécuter] pour exécuter Réinitialisation mode fonction désactivé. Décalage impossible sur papier suivant.*

Un type de support ou un format de papier ne pouvant pas être décalé a-t-il été sélectionné ?

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans utiliser la fonction décalage.

Erreur carte mémoire.

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Échec de spécification de compta.trav.*

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Échec de stockage données rétention trav.

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Une erreur s'est produite pendant la transmission. Se reporter à Réponse à l'erreur d'envoi pour le code d'erreur et les actions correctives.

Une erreur système s'est produite. Suivre les instructions sur l'écran tactile.

Une erreur PostScript s'est produite.

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Erreur disque RAM.***

Une erreur s'est produite sur le disque RAM. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.

01: Erreur de format. Redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 04: Espace insuffisant sur le disque RAM. Supprimer des données stockées sur le disque RAM afin de libérer de l'espace. Erreur de mémoire amovible.*

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.

01: La mémoire amovible n'est pas disponible sur cette machine ou est endommagée. Insérer une mémoire amovible disponible sur cette machine. REMARQUE : La mémoire amovible qui stocke des fichiers de 2 Go ou plus n'est pas disponible. 04: Espace insuffisant sur la mémoire amovible. Supprimer des données stockées sur la mémoire amovible afin de libérer de l'espace. *

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

*** Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

F Message d'erreur Fin de toner [C][M][Y][K].

La cartouche de toner devra être bientôt remplacée. Préparer une nouvelle cartouche de toner.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

ID de compte incorrect.*

L'ID de compte n'existe pas. Vérifier l'ID de compte enregistré.

ID d'utilisateur ou mot de passe incorrect.*

Entrer une ID d'utilisateur ou un mot de passe correct.

Impossible de traiter ce travail.*

Ce travail a été annulé car il est restreint par l'autorisation utilisateur ou la comptabilité des tâches. Appuyer sur [Fin].

Impossible d'imprimer le nombre de copies spécifié.*

Une seule copie est disponible en raison du traitement de trop nombreux travaux en parallèle.

Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. Incident d'agrafes.

En cas d'incident d'agrafes, la machine s'arrête et l'emplacement du blocage est indiqué sur l'écran tactile.

Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer les agrafes coincées. *

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Le plateau du séparateur de travaux est plein.

La capacité maximale du séparateur de travaux a-t-elle été dépassée ?

Retirer quelques feuilles du séparateur de travaux. L'impression reprend.

Le capot est ouvert.

Un capot est-il ouvert ?

Refermer le capot affiché sur l'écran tactile.

Le récepteur téléphonique est décroché.

Raccrocher le récepteur.

Le verre fendu doit être nettoyé.

Nettoyer le verre fendu à l'aide du chiffon de nettoyage fourni avec le chargeur de document.

Le plateau interne est plein.

Retirer du papier du plateau interne et appuyer sur [Continuer].

Le plateau du module de finition est plein.

La capacité de stockage maximale du module finition de documents a-t-elle été dépassée ?

Retirer du papier du plateau du module finition de documents.

Limite de compta.trav. dépassée.*

Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ?

Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Limite de boîte dépassée.**

La boîte de document est pleine et il n'est plus possible de stocker des données ; le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte de document et relancer le travail.

L'unité de transfert intermédiaire n'est pas installée.

Remplacer l'unité de transfert intermédiaire (r) par une unité de transfert intermédiaire spécifiée de notre marque. Voir le dépliant fourni avec l'unité de transfert intermédiaire.

L'unité de développement n'est pas installée. [C][M][Y][K]

Remplacer le développeur (g) par un développeur spécifié de notre marque. Voir le dépliant fourni avec le développeur.

Le tambour n'est pas installé. [C][M][Y][K]

Remplacer le tambour (f) par un tambour spécifié de notre marque. Voir le dépliant fourni avec le tambour pour plus de détails.

L'unité de fusion n'est pas installée.

Remplacer l'unité de fusion (h-1) par une unité de fusion spécifiée de notre marque. Voir le dépliant fourni avec l'unité de fusion pour plus de détails.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

Mémoire scanner pleine.*

Numérisation impossible car la mémoire du scanner est insuffisante. Une seule copie des pages numérisées est disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer, envoyer ou stocker les pages numérisées. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail d'impression.

Impossible de continuer car la mémoire est saturée.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées. L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. —

Opération impossible car la mémoire est insuffisante. Si [Fin] est disponible uniquement, appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

N Message d'erreur Nombre maximum de pages numérisées.

Le nombre de numérisations possibles est-il dépassé ?

Une seule copie des pages numérisées est disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer, envoyer ou stocker les pages numérisées. Appuyer sur [Annuler] pour annuler l'impression, l'envoi ou le stockage. Nombre d'agrafes acceptable dépassé.*

Le nombre d'agrafes acceptable est-il dépassé ? Pour plus d'informations, se reporter à la section Module finition de documents (en option) à la page 11-22.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Le guide de largeur de papier et le guide de longueur de papier ont-ils été chargés correctement ?

Charger le guide de largeur de papier et le guide de longueur de papier de sorte qu'il n'y ait pas d'espace entre les guides et le papier.

Retirer le papier du finisseur de documents.

R Message d'erreur Recto verso impossible sur papier suivant.*

Un type de support ou un format de papier ne pouvant pas être imprimé en recto verso a-t-il été sélectionné ?

Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier disponible.

Retirer les originaux du chargeur de documents.

Des originaux ont-ils été laissés dans le chargeur de documents ?

Retirer les originaux du chargeur de documents.

Replacez originaux et utilisez [Continuer].

Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans l'ordre d'origine puis les remettre en place. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans utiliser la fonction recto verso.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Le remplacement des pièces du kit de maintenance est nécessaire toutes les 200 000 pages imprimées et nécessite une révision de la part d'un technicien. Contacter le service d’assistance.

Remplacer la cartouche de toner par une cartouche de toner spécifiée de notre marque.

Installer notre produit original spécifié pour cette machine.

S Message d'erreur Surcharge d'impression.

Avertissement. Mémoire imprimante insuffisante. Le travail a été mis en pause. Appuyer sur [Continuer] pour relancer le travail.

Température élevée. Ajuster la température de la pièce.

Régler ajuster la température et l'humidité de la pièce.

Température faible. Ajuster la température de la pièce.

Régler ajuster la température et l'humidité de la pièce.

U Message d'erreur Une erreur s'est produite dans le magasin #.

Retirer le magasin indiqué. Appuyer sur [Suivant >] et suivre les instructions.

V Message d'erreur Vérifiez le chargeur de documents.

Vérif. bac de récup. de toner.

Le chargeur de documents est-il ouvert ?

Fermer le chargeur de documents.

Le capot supérieur du chargeur de documents est-il ouvert ?

Refermer le capot supérieur du chargeur de documents.

Le bac de récupération de toner est-il plein ?

Remettre le réservoir de déchets de toner en place.

Le bac de récupération de toner n'est pas installé correctement. Corriger le problème.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Réponse à l'erreur d'envoi Code 1101

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi par FTP.

Vérifier le nom d'hôte du FTP.

Échec d'envoi par SMB.

Vérifier le nom d'hôte de SMB.

Échec d'envoi par SMB.

Vérifier les paramètres SMB.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE : Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. • Nom d'hôte • Chemin d'accès Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier les points suivants sur COMMAND CENTER.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les paramètres FTP.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE : Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. • Chemin d'accès • Autorisation de partage de dossier du destinataire 1103

Échec d'envoi par SMB.

Vérifier les paramètres SMB.

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE : Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. • Chemin d'accès • Autorisation de partage de dossier du destinataire Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les paramètres FTP.

• Chemin d'accès • Autorisation de partage de dossier du destinataire 1104

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier l'adresse e-mail.

REMARQUE : Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail. 1105

Échec d'envoi par SMB.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi par FTP.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres FTP sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi par FTP.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres protocole sécurisé sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.

• FTPS est-il disponible ? • Le cryptage est-il disponible ?

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Échec d'envoi par SMB.

Vérifier les paramètres réseau et SMB.

Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les paramètres réseau et FTP.

Page de référence 2-25

• Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier le réseau et COMMAND CENTER. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3 • Nom de serveur SMTP

Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.

• FTP est-il disponible ? • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier le réseau. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec d'envoi par FTP.

• Le câble réseau est connecté.

Échec d'envoi par SMB.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi par FTP. 2203

Échec d'envoi par FTP. Échec d'envoi par SMB.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier la limite de taille d'e-mail dans les paramètres SMTP sur COMMAND CENTER.

Échec d'envoi par FTP.

• Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 3101

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire.

Échec d'envoi par FTP.

• Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 3201

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier la méthode d'authentification d'utilisateur SMTP du destinataire.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Actions correctives Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Si cette erreur se produit plusieurs fois, noter le code d'erreur affiché et contacter le représentant de service.

5101 5102 5103 5104 7101 7102 7103 720f

Page de référence 2-12

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Résolution des bourrages papier En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le message Bourrage papier et la machine s'arrête. Procéder comme suit pour éliminer le bourrage.

Comment lire l'écran ? 10:10

Bourrage papier. Éliminez le bourrage papier dans le magasin 1.

Affiche la méthode de traitement.

Affiche l'étape actuelle.

Appuyez sur [Suivant >] pour suivre les instructions.

Place l'étape actuelle en attente.

Revient à l'étape précédente.

Passe à l'étape suivante.

Indicateurs d'emplacement de bourrage Les positions détaillées de bourrage papier sont les suivantes. Se reporter au numéro de page indiqué pour éliminer le bourrage papier. N°

Message de bourrage papier

Éliminer le papier coincé dans le bac MF.

Éliminer le papier coincé dans le capot droit 1.

Éliminer le papier coincé dans le magasin 1.

Éliminer le papier coincé dans le capot droit 3.

Éliminer le papier coincé dans le magasin 2.

Éliminer le papier coincé dans le magasin 3.

Éliminer le papier coincé dans le finisseur.

Éliminer l'agrafe coincée dans le finisseur.

Éliminer le papier coincé dans l'unité relais.

Éliminer le papier coincé dans le chargeur de document.

Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier •

Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.

Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine.

Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée.

Attention l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Bac MF Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le bac MF.

Dans le capot droit 1 Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le capot droit 1.

Attention l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Magasin 1 Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le magasin 1.

Dans le capot droit 3 Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le capot droit 3.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Magasin 2 ou 3 Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier dans le magasin 2 ou 3.

Finisseur de documents en option Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le finisseur de documents en option.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Incident d'agrafes du finisseur de documents en option Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les incidents d'agrafe dans le finisseur de documents en option.

Unité relais Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans l'unité relais.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Chargeur de documents Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le chargeur de documents.

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Matériel en option 11-2 Présentation des équipements en option 11-2 Chargeur de papier (magasin simple) 11-3 Chargeur de papier (magasin double) 11-3 Module finition de documents 11-3 Kit de fax 11-3 Extension mémoire 11-3 Kit carte d'authentification 11-4 Carte Ethernet Gigabit 11-5 Fonctions en option 11-5 Méthode de saisie de caractères 11-7 Papier 11-10 Spécifications papier de base 11-11 Choix du papier approprié 11-11 Papier spécial 11-14 Spécifications 11-18 Machine 11-18 Imprimante 11-20 Scanner 11-20 Chargeur de documents 11-21 Chargeur de papier (magasin simple) (option) 11-21 Chargeur de papier (magasin double) (option) 11-21 Module finition de documents (en option) 11-22 Respect de l’environnement 11-23 Glossaire 11-24

Annexe > Matériel en option

Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

Kit carte d'authentification

Finisseur de documents

Carte Ethernet Gigabit

Chargeur de papier (magasin double)

Chargeur de papier (magasin simple)

Annexe > Matériel en option

Chargeur de papier (magasin simple) Il est possible d'installer un magasin supplémentaire identique aux magasins de la machine. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour le magasin 1.

Chargeur de papier (magasin double) Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques aux magasins de la machine. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour le magasin 1.

Module finition de documents Le finisseur de documents peut contenir une quantité importante de copies finies. Il offre une méthode de tri pratique, et permet également d’agrafer les copies terminées. Pour plus d’informations, se reporter au document finisher Operation Guide.

Kit de fax L’installation du kit de fax active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de fax en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du kit de fax.

Extension mémoire Pour étendre la mémoire de l'imprimante pour des travaux d'impression plus complexe et une meilleure vitesse d'impression, il est possible de brancher un module de mémoire en option (module de mémoire double en ligne) dans le logement de mémoire prévu sur la carte du contrôleur principal. Il est possible de sélectionner un module de mémoire supplémentaire de 256, 512 ou 1024 Mo. La taille maximum de la mémoire est de 2048 Mo.

Précautions pour la manipulation du module de mémoire

Pour protéger les parties électroniques, décharger l'électricité statique de votre corps en touchant un tuyau d'eau (robinet) ou un autre gros objet métallique avant de manipuler le module de mémoire. Il est aussi possible de porter un bracelet antistatique lors de l'installation du module de mémoire.

Installation du module de mémoire

Mettre hors tension. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation et le câble d'interface.

Annexe > Matériel en option

Installer le module de mémoire. 1 Retirer le module de mémoire de son emballage. 2 Orienter la borne de connexion de la mémoire vers la prise et aligner l'encoche avec la borne de la prise, puis insérer directement le module en l'inclinant.

IMPORTANT Avant d'insérer un module de mémoire dans la machine, s'assurer que la machine est éteinte. 3 Enfoncer soigneusement la mémoire introduite dans la machine. 4 Remonter les capots.

Retrait du module de mémoire Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot droit et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter ensuite soigneusement les deux attaches de la prise. Sortir doucement le module de mémoire de la prise pour le retirer.

Vérification de la mémoire étendue Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne correctement, imprimer un rapport d'état. Se reporter à la section Rapport à la page 9-5.

Kit carte d'authentification L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes IC. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte IC dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter au document IC Card Authentication Kit Operation Guide.

Annexe > Matériel en option

Carte Ethernet Gigabit La carte Ethernet Gigabit fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Le kit a été conçu pour fonctionner avec les protocoles TCP/IP, NetWare, NetBEUI et AppleTalk de la même manière que l'unité principale et il répond donc aux exigences d'impression réseau des environnements Windows, Macintosh et UNIX. Ce kit d'expansion est également compatible avec ThinPrint.

Fonctions en option Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.

Aperçu des applications Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine. Il est possible d'utiliser une version d'essai de ces applications pendant une période de temps limitée. UG-33 (ThinPrint) (cette application ne peut être activé qu'en Europe). Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante. REMARQUE Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les applications.

Lancement d'une application Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.

Afficher l'écran. Utiliser [

] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur. Menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Imprimante

Menu système/Compteur. Système

Annexe > Matériel en option

Commencer l'utilisation d'une application. 1 Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer]. Menu système/Compteur. Système - Fonction facultative IC CARD AUTHENTI...

Affiche les détails de chaque application.

2 Sélectionner [Officiel] et entrer la clé de licence à l’aide des touches numériques. Menu système/Compteur. Activer

Menu système/Compteur. Activer - Clé de licence

4 Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Pour essayer l'application, sélectionner [Essai]. IMPORTANT Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Des claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur, [Paramètres communs] puis sur [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écrans de saisie Écran de saisie en minuscules

Informations affichées/Touche

Informations affichées

Affiche les caractères saisis.

Appuyer sur le caractère à saisir.

Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol].

Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules.

Touche de défilement

Déplace le curseur à l'écran.

Affichage [Input] / [Limit]

Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.

Supprime le caractère à gauche du curseur.

Appuyer pour entrer un saut de ligne.

Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.

Appuyer pour revenir à l’écran précédent.

Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant.

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Écran de saisie en majuscules

Écran de saisie des nombres/symboles

Informations affichées/Touche [S]/[T]

Description Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.

Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a].

Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].

Enregistrer les caractères saisis.

Appuyer sur [Next>]. Les caractères entrés sont enregistrés.

Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier. Magasins Types pris en charge Papier normal (60 à 256 g/m²) Papier recyclé (60 à 256 g/m²)

Formats de papier pris en charge Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R,

A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Nombre de feuilles 500 (80 g/m²)

Bac MF Types pris en charge Papier normal (60 à 256 g/m²)

Formats de papier pris en charge

Papier recyclé (60 à 256 g/m²)

Letter-R, Letter, Statement-R, Executive, A4-R, A4, A5-R, A6-R,

B5-R, B5, B6-R, Folio, 16K-R, 16K Papier couleur (60 à 256 g/m²)

Nombre de feuilles 100 (80 g/m²)

Portrait - 3-7/8 à 11-5/8" ou 98 à 297 mm Paysage - 5-7/8 à 17" ou 148 à 432 mm Papier normal (60 à 256 g/m²)

Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K

Oufuku Hagaki (carte réponse)

Carte-réponse (148 × 200 mm)

Papier recyclé (60 à 256 g/m²) Papier couleur (60 à 256 g/m²)

Autres formats : Portrait — 3-7/8 à 11-5/8" ou 98 à 297 mm Paysage — 5-7/8 à 17" ou 148 à 432 mm

Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécifications papier de base Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

Spécifications Magasins : 60 à 256 g/m² Bac MF : 60 à 256 g/m²

Grain long (direction d’alimentation du papier)

REMARQUE certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier. Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme à ces spécifications.

Choix du papier approprié Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.

Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Ingrédient Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone. Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour. Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°.

Bac MF Magasin ou bac MF A6-R (105 × 148 mm)

Entrée format (98 × 148 à 297 × 432 mm)

8K (273 × 394 mm) 16K (273 × 197 mm) 16K-R (197 × 273 mm)

Lissé La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier.

Grammage Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner.

Épaisseur Ne pas utiliser de papier trop épais ou trop fin. Si des incidents papier ou le départ simultané de plusieurs feuilles se produisent fréquemment, c’est sans doute parce que le papier est trop fin. Les bourrages papier peuvent également indiquer que le papier est trop épais. L’épaisseur correcte se situe entre 0,086 et 0,230 mm.

Degré d’humidité Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.

Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux.

Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.

Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.

Autres spécifications papier Porosité : densité de la fibre de papier. Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier. Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin. Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Papier avec une surface inégale

Papier spécial Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux. Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés. •

Papier fin (de 60 g/m² à 64 g/m² maximum)

Papier épais (de 106 g/m² à 256 g/m² maximum)

Papier de haute qualité

Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes.

Choix du papier spécial Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Transparents Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la machine. En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur sortie de la machine.

Étiquettes S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF. Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne. Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes. La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Non autorisé Feuille supérieure

Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes. Grammage de la feuille supérieure

Grammage (grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

Hagaki Irrégularités Irrégularités

Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier. Utiliser du papier Oufuku Hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Enveloppes Charger les enveloppes dans le bac MF. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un film en plastique).

En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.

Papier épais Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages. REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

Papier couleur Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-11. De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).

Papier pré-imprimé Le papier préimprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-11. L'encre couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.

Papier recyclé Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-11 ; toutefois sa blancheur peut être considérée à part. REMARQUE Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante.

Papier couché Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée. La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant. IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.

Annexe > Spécifications

Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

Description Modèle 20 ppm

Méthode d'impression

Impression électrophotographique quatre couleurs (CMYK) utilisant un système de tambour en tandem (4)

Types d’originaux pris en charge

Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal : Ledger/A3)

Système d'alimentation des originaux

Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8 (Recto-verso : identique à Recto)

Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Couché, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8

Minimum : Statement-R/A6-R Niveau de zoom

Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 % Mode auto : Zoom prédéfini

Vitesse d’impression

Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin)

Couleur : 13,6 secondes maximum, Noir et blanc : 11,7 secondes maximum

Temps de préchauffage

Annexe > Spécifications

Description Modèle 20 ppm

100 feuilles (80 g/m², Letter/A4 ou moins),

25 feuilles (80 g/m², supérieur à Letter/A4) Capacité du plateau de sortie

250 feuilles (80 g/m²)

Séparateur de travaux

30 feuilles (80 g/m²)

Système d'écriture d'image

Laser à semi-conducteur et électrophotographie

Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Logement mémoire USB : 2 (USB à haut débit) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Option Résolution Environnement d’utilisation

eKUIO : 2 600×600 dpi

10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F Humidité

Poids (avec cartouche de toner)

Espace requis (L × P)

34-7/16×23-1/4", 874×590 mm (en utilisant le bac MF)

Source d'alimentation

120 V modèle spécifié :120 V (60 Hz, 12 A) 230 V modèle spécifié : 220 à 240 V (50 Hz/ 60 Hz, 7,2 A)

Chargeur de papier (magasin unique), Chargeur de papier (magasin double), Finisseur de document, Kit FAX, Extension de mémoire, Kit de carte d'authentification, Carte Ethernet Gigabit

Annexe > Spécifications

Description Modèle 20 ppm

Vitesse d’impression

Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin)

Couleur : 14,0 secondes maximum, Noir et blanc : 11,0 secondes maximum

Couleur : 12,0 secondes maximum, Noir et blanc : 10,0 secondes maximum

Système d’exploitation

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server

2008, Apple Macintosh OS X Interface

Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Langage de description de page

PRESCRIBE Scanner Élément Configuration requise

Description Processeur : 600 Mhz ou plus RAM : 128 Mo ou plus

TIFF (JPEG6.0, tn2), JPEG, XPS, PDF (1.4, /A)

Vitesse de numérisation*

(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo) Recto Noir et Blanc 40 images/min, couleur 40 images/min

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

TCP/IP Système de transmission

Transmission PC SMB : Numériser vers SMB FTP : Numériser vers FTP, FTP over SSL Transmission d'email

SMTP : Numériser vers E-mail

Numérisation TWAIN** Numérisation WIA*** * Avec le chargeur de documents (sauf numérisation TWAIN et WIA) ** Système d’exploitation disponible : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 *** Système d’exploitation disponible : Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008

Annexe > Spécifications

Chargeur de documents Élément

Méthode d’alimentation des originaux

Alimentation automatique

Types d’originaux pris en charge

à partir de feuilles

50 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum Formats d’originaux différents (sélection auto) : 30 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum

Chargeur de papier (magasin simple) (option) Élément

Méthode d’alimentation du papier

Alimentation par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m², 1 magasin)

Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Papier pris en charge

Grammage : 52 à 256 g/m² Types de supports : standard, recyclé, couleur

Chargeur de papier (magasin double) (option) Élément

Méthode d’alimentation du papier

Alimentation par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m², 2 magasins)

Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Papier pris en charge

Grammage : 52 à 256 g/m² Types de supports : standard, recyclé, couleur

Annexe > Spécifications

Description 1 plateau Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 × 340 mm, 8K : 250 feuilles Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 16K : 500 feuilles

Grammages pris en charge

52 à 256 g/m² (agrafage : 90 g/m²)

Nombre maximal de feuilles pour l’agrafage

Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K : 25 feuilles Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K : 50 feuilles (grammage 90 g/m² maximum)

Environ 26,4 lb/Environ 12 kg

Annexe > Spécifications

Respect de l’environnement Élément

Temps de reprise sur Mode faible consommation

Temps de passage en mode faible consommation

Temps de reprise depuis le mode veille

Temps de passage en mode veille

REMARQUE Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.

Glossaire Aide Une touche ? (aide) se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser la machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner correctement la machine, appuyez sur la touche ? (aide) pour afficher une explication détaillée sur l'écran tactile.

Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.

AppleTalk AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au même réseau AppleTalk.

Bac MF (multifonction) Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.

Bonjour Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé, Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains parefeu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

Auto-IP Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'un adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.

DHCP (IPv6) Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de

Annexe > Glossaire configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP.

dpi (points par pouce) Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).

Émulation Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. Cette machine permet les émulations suivantes : PCL 6, KPDL et KPDL (Auto).

Enhanced WSD Services Web propriétaires Kyocera.

Envoi en E-mail Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail. Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.

FTP (File Transfer Protocol) Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseau TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

KPDL (Kyocera Page Description Language) Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-réseau.Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option DHCP est réglée sur Inactif.

Mode EcoPrint Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d’impression.

NetWare Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.

Nuances de gris Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page d’état Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier.

Passerelle par défaut Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé ; si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme "ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)" et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé selon ISO 19005-1 et représente une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression et la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

POP3 (Post Office Protocol 3) Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet.

PostScript Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.

PPM (impressions par minute) Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.

Pilote d'imprimante Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le CD-ROM d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

RA (Stateless) Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".

Saut de page attente Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.

Sélection automatique du papier Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression.

Veille automatique Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou n’a pas reçu de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau.

TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR.

USB (Universal Serial Bus) 2.0 Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.

WIA (Windows Imaging Acquisition) Fonction prise à charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d'application.

modification et suppression 6-31 Cartouche de toner 2-3 remplacement 10-2 Vérification du niveau de toner 8-14 Chargeur de documents 2-2 Chargeur de papier (magasin double) 11-3 Chargeur de papier (magasin simple) 11-3 Chiffon de nettoyage 2-3 Client FTP (transmission) Détails du protocole 9-20 Client SMB (transmission) Détails du protocole 9-20 Combiner 4-12 2 en 1 4-12 4 en 1 4-12 Ligne de bordure 4-12 COMMAND CENTER 2-24 Comptabilité des travaux 9-59 activation/désactivation 9-62 Ajout d’un compte 9-64 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-70 connexion 9-63 Déconnexion 9-63 Impression d’un rapport de comptabilité 9-72 modification et suppression 9-66 Paramètre par défaut 9-74 restriction de l’utilisation de la machine 9-68 connexion 3-15, 9-63 Conventions en matière de sécurité 1-2 Conventions utilisées dans ce manuel 1-13 Copie 4-1

A Action toner couleur vide 9-15 Adapter XPS à la page 7-13 Administration des connexions d’utilisateurs 9-33 activation/désactivation 9-35 Ajout d’un utilisateur 9-38 Autorisation de groupe 9-53 Autorisation utilisateur local 9-42 Connexion simple 9-47 modification et suppression 9-44 Mon panneau 9-43 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-57 Adresse IP 11-24 Paramétrage 9-18 Agrafage 3-53 Aide 11-24 Ajustement de la teinte 4-16 Annulation de priorité 3-69 AppleTalk 11-24 Paramétrage 9-21 Applications 11-5 Assembler/Décaler 3-48 Assistant d'installation de la machine 2-23 Assistant d'installation rapide 3-29 Auto-IP 11-24 Paramétrage 9-18 avis de fin du travail 3-66

B Bac de récupération de toner 2-3 remplacement 10-5 Bac MF 2-3, 11-24 Chargement du papier 3-6 Format de papier et type de support 3-29, 9-8 Balance des couleurs 4-17 Blocage de l'interface 9-22 Boîte des travaux 5-6 Boîte Copie rapide/Épreuve 5-8 Impression privée 5-6 Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires 5-11 Bonjour 11-24 Paramétrage 9-18

C Câble réseau raccordement 2-10 Câble secteur raccordement 2-11 Câble USB raccordement 2-11 Capot avant 2-2 Capot droit 2-2 Carnet d'adresses Ajout d’un contact 6-24 Ajout d’un groupe 6-28

D Date/Temporisation 2-23, 9-23 Correction d’erreur automatique 9-24 Date/Heure 9-23 Format de la date 9-23 Fuseau horaire 9-23 Mise en veille 9-24 Niveau de veille 9-24 réinitialisation auto du panneau 9-23 Temporisation de correction d’erreur 9-24 Temporisation de la réinitialisation du panneau 9-24 Temporisation de sortie d'interruption 9-24 Temporisation faible consommation 9-24 Veille automatique 9-23 Déconnexion 3-16, 9-63 Défaut Adapter XPS à la page 9-13 Assembler/Décaler 9-12 EcoPrint 9-13 Entrée nom fichier 9-13 Éviter effet copie 9-13 Format de fichier 9-12 Image de l'original 9-12 Impression JPEG/TIFF 9-13 Marge 9-13 Numérisation continue 9-13 objet/corps de l’E-Mail 9-13 Orientation de l'original 9-12

Paramètre PDF/A 9-13 Qualité image 9-13 Rég. densité arrière-plan 9-13 Résolution numérisation 9-12 Rotation image automatique 9-13 Sélection couleur (copie) 9-12 Sélection couleur (envoi/stockage) 9-12 séparation des fichiers 9-12 Transmission cryptée FTP 9-13 Zoom 9-13 Densité 3-55 Destination 6-15 Conf. dest. avant envoi 9-16 Contr. entrée nouv. dest. 9-16 Entrer une nouvelle adresse e-mail 6-18 Envoi multiple 6-23 Sélection dans le carnet d’adresses 6-15 Sélection par touche unique 6-17 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 6-19 Vérification et modification 6-22 DHCP 11-24 Paramétrage 9-18 DHCP (IPv6) 11-24 Paramétrage 9-19 dpi 11-25

Format d'origine 3-35 Format de fichier 3-63 FTP 11-25

G Gestion des erreurs 9-14 Glace d’exposition 2-2 Glossaire 11-24 GPL/LGPL 1-9 Guide de largeur papier 2-3 Guide de longueur du papier 2-3 Guides de largeur des originaux 2-3

H HTTP Détails du protocole 9-20 HTTPS Détails du protocole 9-20

I E EcoPrint 11-26 Copie 4-15 Imprimante 9-17 Écran d'aide 3-31 Écran par défaut 9-9 Écran tactile 2-7 Émulation 11-25 sélection 9-17 Enregistrement de la couleur 9-25 Entrée nom fichier 3-68 Environnement 1-3 Envoi 6-1 Envoi en E-mail 6-2 Envoi vers dossier (SMB/FTP) 6-2 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6-5 Envoi de courrier électronique 2-25 Envoi en E-mail 6-2, 11-25 objet/corps de l’E-Mail 6-40 Envoi multiple 6-23 Éviter effet copie 3-61 Extension mémoire 11-3

F Favoris 3-17 enregistrement 3-17 modification et suppression 3-21 Utilisation 3-23 Fonction de copie recto verso automatique 1-12 Fonction Économie d’énergie 1-12 Fonctions en option 11-5 Format d'envoi 6-37

Image de l'original 3-57 Impression 5-1 Impression JPEG/TIFF 7-12 Impression WSD Paramétrage 9-21 Imprimer rapport 9-5 État du réseau 9-5 État du service 9-6 Liste des polices 9-5 Rapport d'état 9-5 Rapport de comptabilité 9-6 Informations légales 1-9 Interface en option 2-4 Interface LAN 9-22 Interface réseau 2-4, 2-9 Interface USB 2-4, 2-9 Interrupteur d’alimentation 2-4 Interruption de copie 4-20 IPP Détails du protocole 9-20 IPP sur SSL Détails du protocole 9-20 IPSec Paramétrage 9-22

K Kit de fax 11-3 KPDL 11-25

L Langue 9-5 LDAP Détails du protocole 9-20 Logement mémoire USB 2-2 LPD Détails du protocole 9-20

M Magasin 2-2 Chargement du papier 3-3 Format de papier et type de support 3-29, 9-8 Marge 3-50 Marques commerciales 1-9 Masque de sous-réseau 11-25 Paramétrage 9-18 Mémoire optionnelle 9-23 Mémoire USB impression de documents 7-2 retrait 7-8 Sauvegarde de documents 7-5 Menu Système 9-2 Mesure 9-15 Méthode de connexion 2-8 Méthode de saisie de caractères 11-7 Mise en page du clavier 9-15 Mise hors tension 2-12 Mise sous tension 2-12 Mode d'alimentation du papier 9-18 Mode faible consommation 2-21 Monotype Imaging License Agreement 1-11 Mot de passe PDF crypté 7-11

N NetBEUI 11-26 Détails du protocole 9-20 Netteté 3-59 Nettoyage Chargeur de documents 10-7 Glace d’exposition 10-7 NetWare 11-26 Paramétrage 9-21 Nom d'hôte 9-18 nomenclature 2-2 Nuances de gris 3-65, 11-26 Numérisation continue 3-44 Numérisation WSD Paramétrage 9-21

O Open SSL License 1-9 Option Carte Ethernet Gigabit 11-5 Chargeur de papier (magasin double) 11-3 Chargeur de papier (magasin simple) 11-3 Extension mémoire 11-3 Finisseur de documents 11-3 Kit carte d'authentification 11-4 Kit de fax 11-3 Présentation 11-2 Orientation de l'original 3-37 Original R/V/livre 3-41 Original SSLeay License 1-10 Originaux chargement des originaux 3-9 Détection auto original 9-10 Format d'origine 3-35 Format d’original personnalisé 9-9

Originaux plusieurs tailles 3-39

P Page 11-26 page d'état 11-26 Panneau de commande 2-2, 2-6 Papier Action pour papier spécial 9-11 avant de charger 3-2 Bac MF 9-8 Chargement d’enveloppes 3-8 chargement dans le bac MF 3-6 chargement dans les magasins 3-3 format et support 3-29, 9-8 Format papier personnalisé 9-10 Magasin 9-8 papier approprié 11-11 Papier spécial 11-14 Paramétrage 9-10 Source papier par défaut 9-10 Spécifications 11-11 Support Mode Auto 9-10 Type de support 9-10 Vérification du niveau de papier 8-14 Papier recyclé 1-12, 11-17 Paramètres d’envoi Compression TIFF couleur 9-16 Conf. dest. avant envoi 9-16 Contr. entrée nouv. dest. 9-16 Écran par défaut 9-16 Envoi et transfert 9-16 Paramètres de copie Priorité % automatique 9-16 Réserver priorité suivante 9-16 Sélection automatique du papier 9-16 Paramètres de rapport de résultat 9-6 Paramètres imprimante A4 étendu 9-17 Annuler A4/Letter 9-17 EcoPrint 9-17 Émulation 9-17 Exemplaires 9-17 Expiration du délai saut de page 9-17 Mode brillant 9-18 Mode d'alimentation du papier 9-18 Orientation 9-17 Recto-verso 9-17 Réglage de la couleur 9-17 Retour chariot 9-17 Saut de ligne 9-17 Passerelle par défaut 11-26 Paramétrage 9-18 PDF/A 11-26 Pilote d'imprimante 11-27 Installation 2-14 Plaques d’indication du format de l’original 2-2 Plateau des originaux 2-3 Plateau interne 2-2 Poignées 2-2, 2-4 POP3 11-26

POP3 (réception e-mail) Détails du protocole 9-20 Port Raw Détails du protocole 9-20 PostScript 11-26 PPM 11-27 Précautions lors de l'utilisation 1-3 Préparation des câbles 2-9 Programme Energy Star 1-12 Propriété util. 9-7 Protocole sécurisé 9-22

R RA (Stateless) 11-27 Paramétrage 9-19 raccordement Câble LAN 2-10 Câble secteur 2-11 Câble USB 2-11 Raccourcis enregistrement 3-25 modification et suppression 3-27 Utilisation 3-28 Recto-verso 4-8 Redémarrer 9-4 Réglage de la densité d’arrière-plan 3-60 Réglage du gris 9-26 Réglage manuel (IPv6) 9-19 Réglage/Maintenance Ajustement de la densité 9-25 Ajustement DP 9-26 Calibration 9-26 Correction auto couleur 9-25 Correction des lignes noires 9-25 Enregistrement de la couleur 9-25 luminosité de l’affichage 9-25 Nettoyage du scanner laser 9-26 Niveau d'économie de toner (EcoPrint) 9-25 Rafraîch. tambour 1 9-26 Rég. densité arrière-plan 9-25 Réglage du gris 9-26 Remplacement d’agrafes 10-6 Réseau Paramétrage 2-23, 9-18 Préparation 2-8 Résolution 11-19, 11-20 Résolution des dysfonctionnements 10-9 Résolution numérisation 3-56 Restriction légale concernant la copie 1-8 Restriction légale concernant la numérisation 1-8 Rotation image automatique 4-19

S Saturation 4-18 Saut de page attente 11-27 Securité HTTP 9-22 Sécurité IPP 9-22 Sécurité LDAP 9-22 Sélection automatique du papier 11-27 Sélection couleur 3-65

Sélection du papier 3-46 Séparateur de travaux 2-2 séparation des fichiers 6-39 Serveur FTP (Réception) Détails du protocole 9-20 SMTP 11-27 SMTP (transmis. e-mail) Détails du protocole 9-20 SNMP Détails du protocole 9-20 SNMPv3 Détails du protocole 9-20 Son 9-9 Sortie du papier 3-47, 9-14 Spécifications Chargeur de documents 11-21 Chargeur de papier (magasin double) 11-21 Chargeur de papier (magasin simple) 11-21 Finisseur de documents 11-22 Imprimante 11-20 Machine 11-18 Respect de l’environnement 11-23 Scanner 11-20 Statut du périphérique 8-12 FAX 8-13 Imprimante 8-13 Mémoire amovible 8-13 Scanner 8-12 Statut/Annulation des travaux 8-1 Symboles 1-2

T Taille de stockage 7-14 TCP/IP 11-27 TCP/IP (IPv4) Paramétrage 9-18 TCP/IP (IPv6) 11-27 Temps de sortie de la première impression 11-18, 11-20 ThinPrint Détails du protocole 9-20 ThinPrintOverSSL Détails du protocole 9-20 Touche unique 6-33 Ajout d’une destination 6-33 modification et suppression 6-35 Transmission cryptée FTP 6-41 Travaux annulation 3-32 contenu des écrans État 8-3 Envoi de l'historique 8-8 pause et reprise 8-3 vérification de l’historique 8-7 vérification du statut 8-2 Travaux avec ID utilisateur inconnu 9-76 TWAIN 11-27 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Type de clavier USB 9-15

V Veille 2-22 Veille automatique 2-22, 11-27 Vérification du compteur 3-14 Verre fendu 2-2 Vitesse d’impression 11-18, 11-20 Voyant des originaux chargés 2-3

Première Édition 2011.01 2K0KMFR000