FAX MAGIC3 VOICE - Fax et répondeurs PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil FAX MAGIC3 VOICE PHILIPS au format PDF.
| Type de produit | Fax multifonction avec fonction répondeur |
| Caractéristiques techniques principales | Impression thermique, vitesse d'impression de 15 pages par minute, résolution d'impression de 203 x 392 dpi |
| Alimentation électrique | 230 V, 50 Hz |
| Dimensions approximatives | 320 x 250 x 100 mm |
| Poids | 2,5 kg |
| Compatibilités | Compatible avec les lignes téléphoniques analogiques |
| Type de batterie | Non applicable (fonctionne sur secteur) |
| Tension | 230 V |
| Puissance | 30 W en fonctionnement, 5 W en mode veille |
| Fonctions principales | Envoi et réception de fax, répondeur intégré, fonction de copie |
| Entretien et nettoyage | Nettoyage régulier des rouleaux d'impression et de la vitre du scanner |
| Pièces détachées et réparabilité | Disponibilité de cartouches d'encre et de rouleaux de papier compatibles |
| Informations générales utiles | Vérifiez la compatibilité avec votre ligne téléphonique avant l'achat |
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MODE D'EMPLOI FAX MAGIC3 VOICE PHILIPS
Description de l'appareil
Cable d'alimentation avec fiche
2 Guide documents
3 Clapet de chargement du papier
4 Plateau à papier
5 Combiné
6 Chargeur documents
7 Panneau de commande
8 Rouleau d'impression
9 Couvercle du scanner
10 Fiche pour carte Plug'n'Print
Compartment avant pour film encreur
12 Compartment arrête pour film encreur
Symboles sur l'afficheur *
- avec deux lignes pour apparéils dotés de la fonction SMS
F / indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n'est affché, votre apparéil est en résolution standard.
圆 apparait pour signaler des télécopies en mémoire.
s'affiche pour signaler la réception d'un ou plusieurs appeals en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).
s'affiche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (uniquement pour les apparciels dotés de la fonction SMS).
indique l'etat du film encreur.
visible lorsque le repondeur est activé (uniquement pour apparéil avec répondeur intégré seulement).
Réception silencieuse des télécopies et des appels.
念 /心/ indiquen les modes de service que vous pouvez selectionner.
Signification des touches
pour des apparêils avec répondeur intégré
ON/OFF activer / désactiver le répondeur
REC appui bref: enregistrement d'un mémo intern; appui prolongé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelleannounce
PLAY pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou+memos ont ete enregistrres. Apre's lecture de l'announce, cette touche luit jusqu'a ce que l'announce ait ete effacee
HELP/① deux appuis brefs : impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d'autres pages d'aide ; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l'installation automatique de votre télécopieur et d'appareils supplémentaires / impression des instructions de l'installation facile
/ sélection des options / réglage du volume / mouvement sur l'affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions / pour confirmer des entrées
pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre et ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode
Si levoyant rouge clignote referez vous à l'afficheur
□A-Z appui bref : appel du repertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d'un nom
□0-9 appui bref : pour l'appel rapide d'un numéro ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d'un numéro
uniquement avec la fonction SMS
SMS clignote pour signaler de nouveaux SMS en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer des messages SMS
COPY appui bref : pour déclencher la copie simple d'un document ; appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires
START appui bref : pour déclencher la transmission d'un document ; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des télécopies
FINE / PHOTO pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins - FINE / pour photos - PHOTO
STOP pourmettre fin à l'opération en cours / pour éjecter le document inséré
C pour effacer
appui bref: pour repeter les derniers numeros composés; appui prolongé (deux secondes): pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref : pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres
DIAL / 品 ^ 中 pour composer un numero sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres (sur un appeil avec répondeur intégré)
- uniquement avec répondeur intégré seulement
Table des matières
Mesures de sécurité.........5
Installation 6
Déballage 6
Raccordement. 6
Film encreur. 7
Mise en place du papier. 9
Retirer le papier 9
Autres appeareils 9
Easy Install 11
Numéris, Twin ou ISDN 11
Autocommutateur privé. 11
Réglages de base. 13
Fonction AIDE. 13
L'heure et la date 13
Votrecurso. 13
Votre nom 13
Correction 14
Langue d'affichage 14
Type de sonnerie 14
Volume. 14
Gestion d'appels 15
Horloge 15
Configurer le mode C 15
Réglages spéciaux 16
Répondeur externe. 16
Telephone 18
Téléphoner 18
→→ 18
Numérotation abrégee 0-9 18
Répertire téléphonique A-Z 18
Listedesnumbers. 19
Groupe. 19
Appeler en mains-libres 19
Identification de l'aggellant 20
Télécopier & Copier............21
Insérer les documents. 21
Télécopier 21
Réception de télécopie 21
Multidiffusion 22
Qualité d'image. 22
Contraste 23
Rapport de transmission et d'erreur 23
Fonction outre-mer. 23
Reduction 23
Historique de transmission. 23
Relève de télécopie 23
Emission différée 24
Copier 25
SMS\* 26
Paramétres SMS. 26
Désactivation d'impression SMS. 26
Lecture de SMS 26
EnvoideSMS. 27
Impression de SMS. 27
Suppression de SMS 27
Autres fonctions SMS. 28
Désactivation de la réception SMS. 28
Le répondeur \*\*\* 29
Activer et désactiver. 29
Enregister l'announce. 29
Durée d'enregistrement. 29
Écoute des messages reçus 29
Volume d'écoute. 29
Effacer des messages. 29
Renvoi d'un message 30
Enregister une conversation 30
Code Privilege. 30
Mémos 30
L'interrogation à distance 31
Trucs et astuces 32
Service de VPC. 32
Bourrage de papier 32
Bourrage des documents 32
Easylink. 33
Code service. 34
L'entretien 34
Pannes. 35
Appendice 37
Vue des fonctions. 37
- uniquely pour les apparèils dotés de la fonction SMS
** unquivalent pour apparéil avec répondeur intégré seulement
Mesures de sécurité
Veuillez tener compte de tous les averissements et instructions, et les respecter exactement.
Veillez àCHOISIR un emplacement stable et s ur, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.).En tombant, le telecopier peut etre gravement endommagé et/ou bleisser des personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur l'avant de l'appareil, ne posez aucun object devant l'appareil.
Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le place pas a proximé d'un chauffage, d'une radio, d'un téléviseur ou d'un apparéil de climatisation. Ne l'exposez pas à la poussière, à l'eau ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l'appareil. Installez l'appareil de telle sorte que la circulation de l'air autour de l'appareil puisse s'effectuer. Ne l'utilise pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvre enaucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.).Ne I'installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canape, un tapis ou une autre surface molle, ceci呈現nt un risque de surchauffe et donc d'incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d'alimentation dans une piece humide, sauf s'il s'agit d'une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d'alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un cable téléphonique ou d'alimentation non isolé ou dont l'iso1ation est defectueuse, sauf s'ils sont debranchés de leurs prises respectives.
Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d'au moins 10 cm par rapport à d'autres apparèils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d'au moins 15cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l'emplacement des cables (risques de trabucher et d'abirmer les cables ou l'appareil).
Débranchez le télécopier du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N'utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeurs (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
Ne laisses jamais pénétrer de liquide dans l'appareil. Ceci entrainerait un risque de chocolélectrique ou de blessure pour les personnes et d'endommagement grave de l'appareil. Si du liquide avait pénétrer dans l'appareil, débranchez immédiatement la fiche d'alimentation et contactez notre service d'assistance téléphonique.
Dans le cas d'une cassure de l'afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s'en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l'enveloppe du cable d'alimentation sont endommages, débranchez la fiche secteur. L'appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.
Votre apparéil est contrôle selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des reseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N'exposez jamais votre télécopier à la pluie ou à une autre forme d'humidité, afin d'éviter tout danger de chic électrique ou d'accendie.
En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de chic par foudre pour l'utilisateur et/ou d'endommagement de l'appareil.
Si vous n'avoz pas raccordé votre apparéil à l'alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n'est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été/agree. Il répond aux normes locales en vigueur.
Installation
Déballage
L'emballage contient les éléments décrits ci-dessous:
Manuel d'utilisation
2 Guide d'installation
3 Plateau à papier
4 Combiné
5 Câble spiralé du combiné
6 Télécopieur
7 Câble d'alimentation avec fiche
8 Cable téléphonique avec fiche
Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le cable téléphonique à l'appareil en l'insérant dans le connecteur marqué LINE.
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
Suisse
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si vous priseste téléphonique est de type ancien,utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
Combé
Raccordez une extrémité du cable en spirale à la fiche de l'écouteur téléphonique, et l'autre extrémité à une fiche prévue pour l'écouteur téléphonique au dos de l'ordinateil.
Au secteur
Film encreur
Vous ne pouvez receivevoir ou copier des documents que si un film encreur a eté mis en place dans le télécopieur. L'appareil est donc livré avec un film encreur gratuite permettant d'imprimer quelques pages à titre d'essay.
Les symboles indiquent l'etat de consommation du film encreur.
La consommation et le réglage d'impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug'n'Print fournie. C'est pourquoit il est nécessaire de replacer cette carte à puce Plug'n'Print à chaque changement de film encreur (pour le film encreur gratuite de démarriage, les réglages d'usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug'n'Print). S'il n'y a pas de carte à puce Plug'n'Print dans l'appareil ou si la carte à puce Plug'n'Print n'a pas été remplacee, l'écran affiche CHANGER DE CARTE.
Si le film encreur est usé ou que l'appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l'afficheur indique PAS DE FILM ENCR.
Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l'emballage de votre film encreur!
2 Ouvrez le télécopier en bouvant le panneau de commande par l'encoche centrale jusqu'à ce que vous entendiez un léger clic.
Utilisez exclusivement les films encreurs d'origine PHILIPS!
Retrait du film encreur
Saisissez des deux cots le rouleau arriré du film encreur, pour le retirer et placez-le à l'avant avec l'autre rouleau.
2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut etre réutilisé.
3 Retirez l'ancienne carte Plug'n'Print du logement à gauche des compartments du film encreur (seul le film encreur livre avec l'appareil fonctionne sans puce Plug'n'Print).
Mise en place du film encreur
Otez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l'endommager.
2 Insérez le gros rouleau dans le compartment arrêté du film encreur. La roue d'engrenage bleue doit se couver du côté droit.
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartment avant. Assurez-vous que la roue d'engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renf Oncements lateraux.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l'avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu'il ne se forme pas de pris.
5 Déballez la nouvelle carte Plug'n'Print et insérez-la dans le logement à gauche des comptiments à film encreur.
6 Refermez ensuite l'appareil en mettant vers l'avant le panneau de commande jusqu'à ce que vous entendez un clic.
Mise en place du papier
Avant de receivevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre apparéil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant: format standard A4 - 210 x 297 mm. L' apparéil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g / m^2 . Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d'impression sera bonne.
Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de charge-ment du papier.
2 Afin d'eviter que l'appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l'introduire dans l'appareil.
3 Rabattez le clapet de chargement vers l'avant jusqu'à ce qu'il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g / m^2) jusqu'à la butée dans le plateau de chargement.
4 Refermez le clapet de chargement du papier.
Ne rajoutez pas de papier pendant que l'appareil est en train d'imprimer!
Retirer le papier
Pour-retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l'avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
Si du papier s'est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d'autres apparciels, outre vos-.
tre télécopier sur une meme ligne telephonique
un telephone supplémentaire, un telephone sans
fil, un repondeur supplémentaire, un modem ou
un compteur telephonique (non disponible en
France).
Si vous utilisez sur la meme ligne un téléphone sans fil doté de la fonction SMS, il n'est pas possible de dire avec certitude surquel apparéil les messages seront réellement reçus. La réception SMS n'est en tout cas possible que sur un seul apparéil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si cela n'est pas possible, désactivée cette fonction sur le télécopieur (voir SMS / Désactivation de la réception SMS).
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d'appels de votre télécopieur.
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez racorder les apparciels supplémentaires à des prises séparées. Il s'agit alors d'un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d'appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus receivevoir des télécopies silencieusement.
En Belgique
Si vous raccordez d'autres apparèils à la même prise téléphonique faites attention aux possibili-tés de l'ordre de raccordement :
Variante 1
Variante 2
Variante 3
Variante 4
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez racorder les apparciels supplémentaires à des prises séparées. Il s'agit alors d'un branchement en parallele. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d'appels est limite, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Vous pouvez utiliser d'autres apparciels tels qu'un téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique en utilisant un cable adaptateur doté d'une fiche RJ 11, raccordé à la fiche EXT. située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l'ordre indiqué.
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
I Maintenez HELP/① appuyée pendant deux secondes. Notre télécopier imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légarement, et suivez les instructions.
2 Voiture télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l'afficheur en vous indiquant les démarchees à suivre telles que l'enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l'heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris, Twin ou ISDN
Votre appeareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d'un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous reféréz au manuel Numéris / Twin / ISDN.
Pour les apparueils dotés de la fonction SMS : Les apparueils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS.
Autocommutateur privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d'un tel poste, vous doivent composer un chiffre avant le nombre de votre correspondant.
Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et tapez ①⑤ . Appuyez sur OK.
2 Vous pouvezCHOISIR le mode PABX au moyen de /
PABX:QUI
PABX:NON
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l'accès à la ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installerateur. Il s'agit généralement de ① ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre.
5 Appuyez sur OK.
6 Choisissez au moyen de / TEST: OUI et appuyez sur OK.
Votre télécopierverifie si la ligne exterieure est accessible. Si le test est positif,le message suivant s'affiche:TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s'affiche : TEST ECHEC.
L'appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l'attribution d'accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avons choisi la touche adéquate et que l'afficheur continue d'afficher TEST ECHEC, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d'obtenir la ligne extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d'accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d'assistance télécopieur (voir la première page).
Réglages de base
Si vous désirez garder une trace des réglages d'usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d'imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur MENU).
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu'il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroncé vous pouvez le corriger à l'aide de et C.
Si vous souhaitez annuler vos régles personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur HELP/①. Vous obtenez une impression vous décrivant brievement l'utilisation des principales fonctions. Vous trouvez également sur cette page d'AIDE comment obtenir d'autres pages d'AIDE concernant l'utilisation de fonctions particulières.
L'heure et la date
I Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU, et après sur ①② et OK.
2 Programmez l'heure exacte (ex.: ①⑨ ①⑤ pour 9h15) à l'aide des touches. Ensuite, l'appareil vous demande d'entrez la date courante (ex.: ①⑤ ①⑤ ①④ pour le 15 mai 2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
I Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU, et après sur ①③ et OK.
2 Composez votre numéro de téléphone à l'aide des touches numériques (ex.: #33▶6151... pour +33 6151... - avec # ou * vous pouvez entraîr le « + ». Au moyen de « vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
Votre nom
I Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur MENU, et après sur ①④ et OK.
2a Pour les apparèils dotés de la fonction SMS : Entrez votre nom à l'aide des caractères du clavier.
2b Pour les apparèils sans fonction SMS : Vous pouvez également entraîr des caractères alphabétiques à l'aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur ②). ÀpRES le dernier caractère, la série reprend au début. Par le curseur se déplace d'un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles :
Touche Caractère
3 Validatez par OK.
| ① | Espace . - 0 + ? / : * % !() [ ], |
| ① | 1 |
| ② | ABC 2 abc ÅÅEÇ ā āxç |
| ③ | DEF 3 def |
| ④ | GHI 4 ghi |
| ⑤ | JKL 5 jkl |
| ⑥ | MNO 6 m no ñño |
| ⑦ | PQRS 7 pqrs |
| ⑧ | TUV 8 tuv Üü |
| ⑨ | WXYZ 9 wxyz |
Lorsque vous saississez un nom, vous pouvez utiliser ↑ pour entraire des majuscules (maintenez appuyée la touche ↑ puis tapez sur la touche de votrechoix)..
Votre nom et votre numero sont transmis en haut de chaque page envoyee avec la date, l'heure et le numero de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avezprogrammé,dans la fonction 13 ou 14 une lecture incorrecte ou un chiffre errone,vous pouvez corriger cette erreur -ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau selectionner la fonction vous permettant d'enregistrer votre numero ou votre nom.
A l'aide des touches / , placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
Langue d'affichage
I Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU, et après sur ①① et OK.
2 Sélectionnez la langue souhaïée par / .
3 Confirmez par OK.
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie differents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur MENU, et après sur ③⑤ et OK
2 Sélectionnéz le type de sonnerie souhaité par ⑩ à ⑨.
3 Confirmez par OK.
Volume
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez notes que des volumes différents peuvent être régés en mode et en mode (voir Gestion d'appels).
En appuyant sur / le réglage s'affichependant trois secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur / jusqu'à atteir le volume souhaïte.
Haut-parleur
Pour régler le volume, appuyez sur DIAL (pour les apparciels sans répondeur intégré) ou sur (pour les apparciels avec répondeur intégré).
Appuyez sur DIAL / □.
2 Pour modifier le volume appuyez sur / jusqu'à obtenir le résultat souhaïte.
3 Pour terminier, appuyez sur STOP.
Gestion d'appels
La gestion d'appels vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des apparciels supplémentaires. La gestion d'appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple receivevoir des télécopies en silence, c'est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérange(e).
Les fonctions Jour et Nuit yous permottent respectivement de specifier le nombre de sonneries que l'appareil doit attendre avant de basculer sur la reception de télécopie ou sur le répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le jour et la nuit (avec l'horloge).
Horloge (i)
L'horloge intégrée (1) permet de gérer diffé-mentation les appeals de jour et de nuit (2). Par défaut, l'appareil est configuré comme suit : durant la journée, l'appareilonne à la fois en cas de réception de fax et d'appeils téléphoniques. Reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d'appl.
Lorsque le symbole (i) est affché, cela signifie que l'horloge est activée. Pour activer et désactiver l'horloge, maintenez la touche (j) enforcée deux secondes.
Lorsque you souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l'appareil entre le jour et la nuit:
Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, ③③ et OK.
2 Programme z'heure à laquelle vous appeareil doit passer automatiquement en (p. ex. ①⑧ ①⑩ pour 8h) et confirmez par OK.
3 Programmez l'heure à laquelle vous appeareil doit passer automatiquement en C (p. ex. ②③ ③⑩ pour 23h30). Confirmez par OK.
Configurer le mode
avec répondeur intégré
| Menus | Options |
| SONN. REPOND.: | 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 |
| SONN. FAX: | 0, 1, 2, 3, 4, 5, RECEPT. MANUELLE |
| VOL. SONN.: | FAIBLE, MOYEN, FORT |
| FILT. APPELS: | NON, OUI |
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU, puis sur ③① et confirmez par OK.
2 Sélectionnez à l'aide des touches «/» le nombre de sonneries de votre télécopier avant le déclenchement du répondeur. SONN. REPOND.:5/2
3 Confirmez votrechoixparOK.
4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appeals et faire la distinction entre les fax et les appeals téléphoniques. La valeur / yours permut d'indiquer au bout de combien de sonneries l'appeil doit passer en mode fax lorsque personne ne decroche. SONN. FAX: 5
5 Confirmez votrechoixparOK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appar
pareil à l'aide des touches «/». Appuyez sur OK. VOL.SONN.: FAIBLE
7 Avec / yous pouvez selectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement.. FILT.APPELS: NON, OUI
8 Confirmez par OK.
9 Si vous souhaitez également régler le mode C, Sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur ③② et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 8.
sans répondeur intégré
| Menus | Options |
| SONN. TOTALES: | 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |
| SONN. FAX: | 0, 1, 2, 3, 4, 5, RECEPT. MANUELLE |
| VOL. SONN.: | FAIBLE, MOYEN, FORT |
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU, puis sur ③① et confirmez par OK.
2 À travers la touche «/» vous pouvez régler après combien de sonneries s'active la réception fax quand on ne répond pas. SONN.TOTALES: 5
3 Confirmez votrechoixparOK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d'appels receiveva les appels et séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l'appeil est une télécopie, l'appareil passe alors en mode fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, l'appareil continue à sonner SOHN. FAX: 5
5 Confirmez votrechoixparOK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre apparéil à l'aide des touches «/». VOL.SONN: FORT
7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur ③② et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6.
Si vous ne pouvez pas receivevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq.
Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage SONN. FAX.
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenché, réglez le nombre de sonneries sur ⑦ dans le menu SONN. FAX.
Réception silencieuse des télécopies et des appeals
Cette option n'est utile que si vous appeareil dispose d'un repondeur intégré. Si, pendant la nuit par exemple, vous ne poulez pas être dérangié(e) par les appeals téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur sur Α. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appeals seront immidiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé.
Dans le cas d'appareils sans répondeur intégré, ce réglage permet de désactiver la gestion des appeals, c'est-à-dire que votre appeareil commute immédiatement sur la réception de télécopies et ne soit pas lorsqu'il s'agit d'appeels téléphoniques (l'appeistant entend un sifflement).
Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris en charge, même pas par un répondeur externe évientuelles raccordé.
Réception manuelle des télécopies
Lorsque vous selectionnez
RECEPT. MANUELLE, votre apparéil ne recoit
pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque
vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START.
Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur
par l'intermédiaire d'un modem.
Fonction économique (Eco) (seulement avec répondeur intégré)
Lorsque vous reglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le répondeur se déclenché automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand vous receivez de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenché au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). ÀpRES avoir écoute vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu'au bout de cinq sonneries si vous l'appelez de nouveau.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres apparils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d'éviter que les appeals ne soient automatiquement pris par la gestion d'appels de votre télécopieur, allez dans le menu SONN. TOTALES: et SONN. FAX: et selectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).
Si vous avez désacté le répondeur externe, les communications seront prises par toute télécopieur (voir Configurer le mode C).
Exemple de réglage:
Sonneries répondeur 2
SONN. FAX 4
SONN. TOTALES 4
Astuces:
Le message d'annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes.
Evitez de mettre de la musique dans votre message d'announce.
Si vous telécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciers, vousdezvez, dans l'announce, expliquer à votre correspondant qu'il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches 念 et ⑤ afin de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START de son télécopieur.
Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START.
Si vous répondeur dispose d'une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussiôt qu'il y a eu de nouveaux messages), il est préféable de désactiver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appeals du télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d'autres téléphones, ne soit pas le même (® et ⑤ en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l'interrogation du répondeur à distance. Si cela s'avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces / Easylink).
Si vous répondeur recoit l'appel, mais que vous télécopieur ne cèsse de sonner, essayez d'installer vous répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT. de votre télécopier ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres apparêils).
Si vous répondeur ne peut pas receivevoir d'appels, leur télécopieur s'enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionnédans le menu SONN. TOTALES.
Si vous répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut receivevoir aucune télécopie, vérifie le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils).
Téléphone
Téléphoner
Composez le numero souhaite.
2 Decrochez le combiné.
Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL / à.
Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le chiffre erroné avant de décrocher le combiné.
Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d'informations, adressez-vous à votre opérateur.
→→
Par , vous pouvez rappeler un des 5 derniers numérios composés.
Appuyez sur
2 Appuyez sur / à une ou plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro youlu apparaisse sur l'afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
3 Decrochez le combiné.
Si vous souhaitez supprimer les numérios stockés en mémoire, appuyez sur et puis C. Confirmez par OK.
Numérotation abrégée
0-9
Pour les nombres féquement sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.
Enregister des numérios
Appuyez sur 0-9 pendant deux secondes.
2 Appuyez sur un chiffre de ① à ⑨.
3 Programmez un nom au moyen des chiffres sur le clavier. Par le curseur se déplace d'un espace vers la droite. Àpès appuyez sur OK.
4 Programmez le numero de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Utilisation du numérotation abrégée
1 Appuyez sur 0-9 et après une touche de ① à ⑨. Le nom ou le numéro enregistré s'affiche. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
2 Decrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Correction des enregistrements
1 Appuyez sur 0-9. Sélectionnez l'entrée que vous pouze corriger à l'aide des touches numériques.
2 Appuyez sur 0-9 pendant deux secondes. Les touches / yours permettent de selectionner le caractere errone.
3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du curseur est effacé.
4 Entre le caractère correct et confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
1 Appuyez sur 0-9 et après une touche de ① à ②. Le nom ou le numéro enregistré s'affiche.
2 Appuyez sur C. Choisissez à l'aide des touches / , si vous souhaitez réellement supprimer l'entrée.
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
Répertoire téléphonique A-Z
La mémoire de votre télécopier peutContainir une cinquantaine de nombres et de noms pour les apparêils sans répondeur et environ 200 numéros et noms pour les apparêils avec répondeur. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées.
Enregister des numérios
Appuyez sur A-Z pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par le curseur se déplace d'un espace vers la droite. Àpres appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication.
Utilisation du repertoire téléphonique
1 Appuyez sur A-Z. Le premier nom ou le nombre méorisé apparait sur l'affichage. Au moyen de «/» vous pouvez désirir l'entrée souhaitation. Vous pouvez apporter des modifications au nombre, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
2 Decrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Correction des enregistrements
Selectionnez l'entrée souhaitation. Àpès appuyez sur □A-Z pendant deux secondes. Les touches «/» vous permettent de scélectionner le caractère errone. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Selectionnez l'entrée à supprimer en appuyant sur m et u. Àpres appuyez sur m pendant deux secondes. Àpres appuyez sur C. Choisissez au moyen de si vous foulez事先ment la supprimer. Àpres appuyez sur m pendant deux secondes. Confirmez par OK.
Liste des numérios
Pour imprimer une liste des numérios enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur MENU, ④④ et OK.
Groupe
Vous pouvez rassembleurs differentes numeros de suaive repertoire teléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une meme télécopie a plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
I Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur MENU, ④⑥, puis en appuyant sur OK.
2 En utilisant / besoin un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK.
3 A l'aide de / choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK.
4 Tous les nombres enregistrés dans le repertoire téléphonique et sous les touches de numération abrégée sont alors affichés. À l'aide de / , Sélectionnez le nombre que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu'à ce que tous les numérios souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
Pour passer en revue tous les nombres d'un groupe,appelez la fonction 46 et selectionnez à l'aide de / le groupe de votrechoix,de 1a5.Appuyez sur OK.
2 A l'aide de / ,CHOISSEZ AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur / , vous pouvez consulter tous les numeros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP.
Supprimer d'un nombre ou d'un groupe
1 Appelez la fonction 46 et selectionnez à l'aide de / le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l'aide de / ,CHOISSEZ EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK.
3 A l'aide de / choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l'aide de / , choisissez si vous voulez proceder ou non à l'exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Appeler en mains-libres
(avec répondeur intégré seulement)
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le combiné de votre apparéil, par exemple si vous souhaitez que les diverses personnes générées dans la pierce prennant part à la conversation. Pour cela, après avoirComposer un numéro ou au cours de la conversation, appuyez sur et raccrochez le combiné. Le micro et le haut-parleur seront actifs.
Identification de l'aggellant
(seulement en France)
Votrecéléçopieur peut faire apparaitre le numéro d'appele de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Demandez auprès de laopyrteur opérateur telécom pour des informations ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d'une conversation, le symbole apparait sur l'affichage. Les numeros de téléphone des dix derniers appeals reçus sont stockés en mémoire.
Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire defiler les numeros appelés à l'aide de / . Les nouveaux enregistrements sont marqués d'une étoile «*».
3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsqué le numéro correspondant apparait sur l'afficheur: votre appeareil composera le numéro.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l'aide de / confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez regle le nombre de sonneries sur 日 dans les fonctions 31 ou 32, menu SONN. FAX, le numero de téléphone n'apparait pas sur votre téléphone externe.
Télécopier & Copier
Écrire de façon nette et lisible et utilisez des encles foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle).
Voutrouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de defaillances de fonctionnement.
Ne pas introduire dans votre apparéil de documents ...
humides ou couverts de correcteur liquide tel que Tipp-Ex®, salis ouprésentant une surface à couche lisse.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.
... à l'encre d'imprimerie.
... portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l'envoi.
... floissés ou déchires.
... olles avec du ruban adhésif ou de la collie,
comportant des collants adhésifs tels que Post-It®, ou encore qui sont trop fins ou
trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l'appareil.
Insérer les documents
Pour éviter que l'appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aéréz les documents et tassez-les sur une surface plane.
2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
3 Faites glisser le guide documents contre le document.
Si un document s'est coincide, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents.
Télécopier
Composez le numerodesired.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieurie avant l'établissement de la communication en appuyant sur FINE/PHOTO.
3 Appuyez sur START.
La transmission commence. Si la ligne ne peut pas etre établie,voire telécopieur rappellera automatiquement quelques instantes plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Réception de télécopie
Si vous ne modifie pas les réglages concernant la gestion des appeals, la réception des télécopies est effectue automatique.
Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatEZ qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, appuyez sur START, puis raccrochez.
Dans le cas d'un téléphone auxiliaire
Lorsque you decrochez le combiné d'un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que you you apercevez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, appuyez sur () 5, puis raccrochez. Le télécopier procèle à la réception de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si l'appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d'environ 15 pages pour les-appareils sans répondeur et d'environ 50 pages pour les-appareils avec répondeur, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole s'affiche à l'écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur.
Lorsqu'une télécopie a ete entierement imprimee, elle est effacee de la memoire. Si l'opération d'impression est interrompue, toutes les telecopies qui n'ont pas ete completement imprimees restent memorises. Quand la memoire est saturee, I'enregistrement des telecopies n'est plus possible. Le voyant rouge clignote et l'afficheur indique MEMOIRE SATUREE.
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsqu'vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers l'avant dans la fente de chargement. Pour seLECTIONner une résolution supérieure, appuyez sur la touche FINE/PHOTO.
2 Appuyez sur MENU, ②⑤ et confirmez par OK. Le document introduit est automatique-ment stocké en mémoire.
3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d'enregistrer des numérios dans la liste des destinataires : vous pouvez les entraîr à l'aide des touches de chiffre ou bien seLECTIONner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur A-Z et «/».
4 Une fois le numéro souhaité entre, appuyez sur OK. Le número est ajusté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite replir cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur START.
Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres.
Multidiffusion à destination d'un groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe Multi-diffusion), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires!
Insérez les documents (10 pages maximum) et introduizez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez MENU, ④⑥ et OK) et Sélectionné à l'aide de «/» le groupe de votrechoix,de1à5.Appuyez sur OK.
3 A l'aide de choisissez ENVOI FAX? et appuyez sur START. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoy à ses destinataires les uns après les autres.
En cas d'erreur de transmission, votre apparéil continua à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
Qualité d'image
Pour modifier la résolution d'image de votre télécopieur, vous pouvez désir entre le mode FINE pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour les photos et les images. La résolution selectionnée s'affiche par un symbole sur l'afficheur. La transmission des documents en mode FINE ou PHOTO dure plus longtemps. ÀpRES la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO.
Contraste
Le contraste de votre apparéil est régèle par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos+sombres ou les imprimés sur fond coloré.
1 Appuyez sur MENU, ④⑦ et confirmez par OK.
2 / yours permuttent de besoin entre trois options:
CONTRASTE: FAIBLE
CONTRASTE: MOYEN
CONTRASTE: FORT
3 Confirmez votrechoixparOK.
Rapport de transmission et d'erreur
Votre appeareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d'une erreur de transmission, vous en ététes informé par un rapport d'erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d'erreur sera lui toujours imprimé.
1 Appuyez sur MENU, ②⑧ et confirmez par OK.
2 Faites leurchoix au moyen de / et ap-puyez sur OK.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. En connaissance d'une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 besoin une vitesse de transmission plus lente afin d'économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l'adaptation du télécopieur à la ligne.
1 Appuyez sur MENU, ②① et confirmez par OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par / .
3 Confirmez par OK.
Réduction
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puisent être imprimées sur une page, l'appareil procèle pour ces pages à une légère réduction verticalie. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29:
I Appuyez sur MENU, ②⑨ et en confirmant par OK.
2 Faites votrechoix au moyen de / et ap-puyez sur OK.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Appuyez sur MENU, ②⑦ et en confirmant par OK.
2 Choisissez avec / si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immediatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur.
Relève rapide
Composez le numero souhaite.
2 Appuyez sur START pendant deux secondes.
3 Si vous souhaitez également entraire une sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d'un code), commezez par entraire le numero de téléphone, en terminant par la dette R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START pendant deux secondes (ex.: ①②③④⑤ R ①⑦ R code ou ①②③④⑤ RR code).
Relève au moyen d'un code
Le télécopier de votre correspondant peut protéger l'accès aux documents mis à disposition à l'aide d'un code.
1 Appuyez sur MENU, ②② et confirmez par OK.
2 Composez le code et confirmez par OK.
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START. Si cette procédure ne fonctionne pas,procédez à une relève manuellement. Appuyez sur DIAL / , composez le número souhaité et appuyez sur START. START.
Dépôt de télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants munis d'un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur.
1 Placez le document dans la fente de charge-ment.
2 Vous pouvez protéger l'accès à votre document en seLECTIONnant la fonction 23 et en entrant un code.
Appuyez sur MENU, ②③ et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connait ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appeals lorsque cette fonction est activée.
3 Dés que vous retirez le document, l'opération est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toute fois d'autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en receivevoir, certaines d'entre elles permettent d'ajouter la sous-adresse immidiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permit d'économiser des frais de téléphone. Commencez par entre le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n'étés pas sur que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. R.
Emission différée
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si vous correspondant ne peut etre joint qu'acertaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ulterieurement (sous 24 heures):
I Appuyez sur MENU, ②④ et OK. Pro- grammez l'heure à laquelle le document doit être envoyé.
2 Appuyez sur OK et introduizez le document.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START après.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d'attente de transmission.
Copier
SVotre télécopier vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode F. Vous pouvez également désigner la résolution (voir Qualité d'image).
- Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles.
2 Sélectionnez la résolution souhaïée à l'aide de la touche FINE/PHOTO.
a Pour n'effectuer qu'une seule copie de l'original, appuyez brievement sur COPY. La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur COPY pendant deux secondes :
Le nombre de copies s'affiche sur l'afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur COPY.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le besoin entre les options suivantes.
REDUIRE: 200
REDUIRE: 150
ZOOM NORMAL: 1:1
AGRANDIR:75
AGRANDIR:50
4 Sélectionnez l'option souhaïée à l'aide de «/» et confirmez par OK.
L'appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L'impression triée n'est pas possible.
Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP.
En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d'enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue.
Si un document s'est coincidence, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents.
SMS
(uniquement pour les apparèils dotés de la fonction SMS)
Votre appeareil vous permet d'envoyer et de recevoir des messages SMS. Les services SMS ont ete initialement concus pour la communication mobile. Aujourd'hui, ils sont de plus en plus disponibles avec les liaisons fixes.
Pour pouvoir envoyer et receivevoir des messages SMS, vous doivent avoir libéré la fonctionnalité d'identification de l'aggellant (CLIP) pour votre ligne téléphonique.
- Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne.
Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur.
Consultez votre fournisseur de service pour plus d'informations sur:
les tarifs de facturation d'envoi et évientellement de réception d'un message SMS,
les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquelsvous pouvez receivevoir des SMS,
les fonctions offertes par votre service SMS.
Paramètres SMS
Votre apparéil est préconfigured pour l'utilisation des services SMS et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique.
Vous pouvez modifier l'opérateur SMS et indiquer un second opérateur.
I Appuyez sur MENU, ⑥④ et OK.
2 L'opérateur actuellément sélectionné s'affiche. Faites vous choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l'aide des touches ▲
3 Confirmez en appuyant sur OK.
4 Entrez le NO EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK.
5 Entrez le NO RECEPTION. Confirmez en appuyant sur OK.
Le NO EMISSION et le NO RECEPTION doit obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services SMS. Dans de nombreux pays, ils peuvent être identiques.
Désactivation d'impression SMS
I Appuyez sur MENU, ⑥④ et quatre fois sur OK.
2 A l'aide des touches «/», indiquez si les SMS entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON.
3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner l'appareil, l'utilisation des services SMS peut s'avérer impossible. Contactez l'exploitant ou le constructeur de l'installation privée automatique.
Lecture de SMS
Un bip retentit à l'issue de la réception d'un SMS.
Le message est ménorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l'impression automatique (voir Déactivation d'impression SMS).
Dans ce cas, levoyant lumineux vert clignote des la réception d'un nouveau SMS et le symbole 区 ainsi que le nombre de nouveaux SMS apparait sur l'afficheur. Vous pouvez dire les SMS reçus sur l'afficheur en procédant comme suit:
I Appuyez sur la touche SMS.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur /
3 Confirmez par OK.
4 Le numéro, la date et l'heure du dernier message s'affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les SMS que vous poulez dire à l'aide des touches «/» et appuyez sur OK.
5 Le SMS s'affiche. Les touches «/» vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enforcé «/», le curseur de saisie se déplace jusqu'au début ou à la fin du SMS.
OK et les touches «/» vous permettent de seLECTIONner de nombreuses options (voir Autres fonctions SMS).
Appuyez sur COPY et OK pour imprimer le message.
6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP.
Vous pouvez également dire des SMS en ap-puyant sur MENU, ⑥② et OK.
Envoi de SMS
I Appuyez sur SMS.
2 Sélectionnez ENVOYER SMS à l'aide des touches /
3 Confirmez par OK.
4 L'afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l'aide du clavier alphabétique. Si vous message comporte des chiffres, saisissez-les à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez selectionner l'un des cinq derniers SMS rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur jusqu'à ce que le message désiré apparaisse.
Appuyez sur la touche HELP/① pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir.
5 Pour imprimer le message, appuyez sur COPY et OK.
6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique A- Z , numérotation abrégée 0 - 9 a ou appuyer plusieurs fois sur
7 Vous pouvez indiquer jusqu'à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur SMS.
8 Voiture SMS est envoyé.
Les touches / you permètent de parcourir le texte saïsi ou les numérios. Si vous mainènz enforcée les touches / , le CURSEUR DE SAISIE se déplace jusqu'àu début ou à la fin du texte ou du nombre.
Pour supprimer le caractère à gauche du curseur, appuyez sur C. Pour effacer l'ensemble du texte, maintenez la touche C enforcée (deux secondes).
Vous pouvez également envoyer un SMS en appuyant sur MENU, ⑥① et OK.
Impression de SMS
I Appuyez sur SMS.
2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches /
3 Appuyez sur OK.
4 À l'aide des touches «/», désisissez le SMS à imprimer:
IMPRIMIR:TOUS
IMPR.:ENTRANTS
IMPR.: NOUVEAUX
5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés.
Vous pouvez également imprimer des SMS en appuyant sur MENU, ⑥③ et OK.
Suppression de SMS
Pour libérer de l'espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les SMS déjà lus.
I Appuyez sur la touche SMS.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur
3 Appuyez sur OK.
4 Les messages mémorisés sont affichés. À l'aide des touches «/», Sélectionnez le SMS à supprimer.
5 Appuyez sur C.
6 A l'aide des touches / , désisissez l'une des actions suivantes:
EFFACER:QUI
EFFACER: NON
EFFACER: TOUT
7 Confirmez en appuyant sur OK.
Lorsque la mémoire SMS est pleine (30 messages maximum), il est impossible de receivevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà lus.
Autres fonctions SMS
En appuyant sur OK en cours de lecture d'un SMS, vous pouvez selectionner les options suivantes à l'aide des touches /
IMPRIMIR SMS Imprimer les SMS
RETOUR Revenir à la liste SMS
TRANSFERER SMS Transferer le SMS
REPONDRE Répondre à un SMS
SUPRIMER Suppression du SMS
LIRE SUIVANT Afficher le SMS suivant
LIREPRECEDENT AfficherleSMSpréciédent
2 Confirmez en appuyant sur OK.
Désactivation de la réception SMS
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction SMS, il n'est pas possible de dire avec certitude surquel apparéil les messages seront réellement reçus. La réception SMS est en tout cas uniquement possible sur un apparéil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce n'est pas possible, désactiver cette fonction sur le télécopieur.
I Appuyez sur MENU, ④⑤ et OK.
2 Entrez ⑤①②①⑤ et appuyez sur OK.
3 A l'aide des touches / , précise si vous poulez activer ou désactiver la réception SMS.
CONFIRMEZ: OUI
CONFIRMEZ:NON
4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
Vous pouvez également activer de nouveau la réception SMS en suivant de la même façon.
L'envoi de SMS reste possible, même lorsquela réception SMS est désactivée.
Le répondeur
(pour apparéil avec répondeur intégré seulement)
La capacitéemaxale d'enregistrement est de 30 minutes.
Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d'annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sur, la possibilité d'enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrer l'announce».
nstallez votre apparéil sur une surface plane afin de laisser libre l'accès au microphone.
Activer et désactiver
Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l'aide de ON/OFF. Si vous répondeur est activé, le symbole apparait à l'afficheur.
Enregisterl'announce
I Maintenez REC appuyée pendant deux secondes. Appuyez de nouveau sur REC. Tenez-vous à environ 20cm de l'appareil. Lorsque vous entendez le bip de confirmation commence à parler.
2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secon- des).
3 ppuyez sur REC ou STOP lorsque vous avez fini de parler.
4 À l'aide de «/» vous pouvez régler le volume sonore du texte d'announce.
5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez REC appuyée pendant deux secondes et après appuyez brievement sur PLAY.
Durée d'enregistrement
I Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur MENU, ⑤① et OK.
2 Avec /> yous pouvezCHOISIR entre 30,60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité).Le mode AUTO n'est pas autorisedans tous les pays.
3 Confirmez par OK.
Écoute des messages reçus
Lorsque PLAY clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont ete enregistrres. Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche PLAY. La date et l'heure de reception du message, ainsi que le numero de l'aggellant, s'affichent.
2 Pendant l'écoute d'un message, appuyez sur PLAY pour passer au message suivant.
3 Pour passer à un autre message, indiquez en cours de lecture le numéro du message que vous souhaitez entendre (par exemple ① pour écouter le premier message).
4 Àprous l'écoute des messages, PLAY) continu à lauire jusqu'à ce que tous les messages aient été effacés.
Volume découte
Appuyez sur / pendant la lecture des messages. L'afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Sélectionnéz le volume souhaïte avec / .
Effacer des messages
Certsains messages
Pour effacer le message que vous etes en train d'ecouter, appuyez sur C.
2 Un message s'affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur C encore une fois.
Tous les messages
I A p rès l'ecoute de tous les messages, appuyez sur C.
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de nouveau sur C. Si vous voulez interrompre l'effacement, appuyez sur STOP.
Renvoi d'un message
Votre télécopier peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numero de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi automatique d'un message et composez le numero de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de selectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Notre télécopier attend d'avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numeroprogramme. En début de communication, il diffuse une announce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors enter le code d'accès (voir fonction 52). Si vous n'avez pas entree le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code errone trois fois d'affilée, votre appareel raccroche.
Si le répondeur est désactifé, activez-le en appuyant sur ON/OFF. Le symbole apparaît à l'afficheur.
2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur MENU, ⑤⑤ et OK.
3 Sélectionnez par / NO APPEL: OUI et confirmez par OK.
4 Composez le numero auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK.
5 À l'aide de «/» seLECTIONnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois.
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d'annonce.*
7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l'appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L'announce est lue.
9 Le télécopieur est alors en voille.
- Si uneannounce a déjà été enregistrée:
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec / . Pour enregistrer un nouveau message, selectionnez ENR. ANN: OUI. Si vous souhaitez conserver l'announce déjà enregistrree, selectionnez ENR. ANN: NON. Appuyez sur OK.
c Continue ensuite la procédure précédente a partir de l'etape 7.
Enregisterr une conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
En cours de conversation, appuyez sur REC.
2 Pour arrêté l'enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP.
3 Les enregistements peuvent etre écoutés et effacés comme des messages.
Il n'est pas possible d'enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur).
Code Privilege
sonnerie même lorsqu'repondeur activé
Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l'appareil alors que le répondeur est enclenché. Cette option est particulièrement utile si, en seLECTIONnant les fonctions 31 et 32, vous avez régle les deux nombres de sonneries sur ±b
Pour entr'er un code à quatre chiffres, seLECTIONnez la fonction 53 en appuyant sur MENU, ⑤③ et confirmez par OK. Composez un code au quatre chiffres. Confirmez par OK.
2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d'accès (fonction 52) de votre apparéil.
Mémos
Mémo externe (répondeur simple)
Il vous permet d'enregistrer uneannounce que vos correspondants entendront, sans toute fois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé.
I Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur MENU, ⑤④ et confirmez par OK. Choisissez EXTERNE à l'aide de «/» Confirmez par OK. (si un ancien même est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK).
2 Appuyez sur REC et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre announce, appuyez de nouveau sur STOP.
Mémo interne (bloc-notes)
Ceci vous permet d'enregistrer des messages personnels qui ne peuvent etre écoutedes qu'a partir de votre télécopieur ou par interrogation a distance. Appuyez deux fois sur la touche REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites leur annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêté l'enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent etre écoutedes et effacés comme tout message ordinaire.
L'interrogation à distance
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n'importe quel autre téléphone à numération à fréquences vocales. Avant de proceder à une interrogation à distance, vous doivent enregistrer un code d'accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code la sert en même temps comme code d'accès pour la fonction 55 Renvoi des messages).
Préparation pour l'interrogation à distance
Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur MENU, ⑤② et OK.
2 Composez les quatre chiffres du code.
3 Appuyez sur OK. Voitre code est mémorisé.
Interrogation à distance et télécommande
Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelezvez-vous télécopieur et attendez l'announce.
2 Composez votre code d'accès. L'annonce est interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n'avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pourmettre fin à l'interrogationà distance.
Résumé des commandes
① Répetition du message en cours.
(2) Lecture de tous les messages.
③ Passage au message suivant.
4 Pour enregistrer une nouvelleannounce, appuyez sur 4. Avec deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votreannounce, appuyez encore une fois sur 4.
⑤ Le texte d'annonce actuel est lu.
⑥ À l'aide de ⑥ vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur ⑥ après avoir écoute tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche ⑥. Pour confirmer l'effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui seront.
⑦ Pour désactiver le répondeur.
⑧ Annulation de la dernière instruction.
⑨ Pour activer le répondeur.
Trucs et astuces
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou directement chez Philips sans frais de port au numéro gratuite 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
Bourrage de papier
L'afficheur signale du PAPIER COINCE.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clié indiquant que le panneau de commande est dégagé.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l'appareil avec précaution.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l'avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu'il ne se forme pas de pris.
5 Refermez le panneau jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier).
Bourrage des documents
Rabattez le clapet de chargement du papier vers l'avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s'ouvre vers le bas.
4 Dégagez le document en le tirant par l'avant ou par l'arrière avec précaution.
5 Refermez le couvercle du scanner a gauche et à droite jusqu'à ce qu'il s'enclenché.
6 Refermez le panneau; vous doivent de nouveau entendre un autre cig.
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier).
Easylink
La fonction EasyLink facilité l'utilisation d'appareils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être régles sur la numération vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert numération décimale, vous doivent modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliairetemporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation de l'applieil auxiliaire.
Démarrer la réception de télécopie
Lorsque you decrochez le telercopieur et que yous you apercevez qu'il s'agit d'un envoi de telercopie, appuyez sur START, puis raccrochez. La telercopie est reque par I'appareil.
Lorsque you decrochez le combiné d'un téléphone auxiliaire et que you constazez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, you pouvez démarrer la réception de la télécopie: appuyez sur (※)5 , puis raccrochez. Le télécopieur procèle à la réception de la télécopie.
Interrompree la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur (串)
Modifier des codes
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur MENU, ③④, puis en appuyant sur OK. Entre deux codes différents et confirmez chacun d'entre euxenappuyant sur OK.Chaque code doit normalement commencer par 念 ou par #
Veuillez noter que les séquences Easylink doit être différentes. Autrement l'afficheur indique: CODE ERRONE
Ne changer les codes ( 5) et ( ) que si c'est absolument nécessaire.
Code service
La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l'usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre apparéil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre apparéil réagit autrement que prévu.
N'utilisez cette fonction que si c'est absolument nécessaire!
Si vous avez modifie les réglages de l'usine d'une manière satisfaisante, n'utilise pas cette fonction.
Après l'effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Les codes suivants sont à leur disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L'appareil se comporte ensuite exactement comme lors d'une première installation.
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les régles et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l'exception:
des messages fax mémorisés
- Messages SMS mémorisés
- Numeros abregés mémorisés
des numéros de répertoire méorisés
- de votre nom
- de votre número de téléphone
Exemple d'application d'un code service:
Selectionnez la fonction 45 en appuyant sur MENU, ④⑤ et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK.
2 Par / yoursouvezchoisisivousdésirezactuallyeffacervosreglages.Lecaséchéant,voitrappareilevertainreglagesdebase.
L'entretien
Veillez à vous décharger électriquement avant d'ouvrir l'appareil, par exemple en touchant une conduite d'eau ou un radiateur.
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d'un peu d'alcool (96%!)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopier que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). Veillez à ce qu'aucune humidité ne penètre à l'intérieur de l'appareil.
Nettoyage du scanner
Rabattez le clapet de chargement du papier vers l'avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s'ouvre vers le bas.
4 A l'aide d'un chiffon, essuyez delicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B).
5 Refermez le couvercle du scanner a gauche et à droite jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6 Refermez le panneau; vous doivent de nouveau entendre un autre cig.
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier).
Pannes
Si vous ne peuvent résoudre le problème à l'aide de ces instructions,procédez comme décrit cidesous:
Debranchez l'appareil.
2Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l'appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service d'assistance téléphonique.
| En envoyant des télécopies ou en imprimant | |
| Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l'arrivée. | Sélectionnez une résolution : ① ou ②FContrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste).Testez votre apparéil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l' apparéil de votre correspondant est défectueux.Contactdez le service d'assistance le cas échéant. |
| Des traces noires apparaissent à l'envoi ou lors de la copie. | Nettoyez le scanner à l'aide d'un chiffon (voir pa-ragraphe L'entretien).Testez l' apparéil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l' apparéil de votre correspondant est défectueux.Contactdez le service d'assistance le cas échéant. |
| La copie est vierge. | Le document doit être inséré avec la face impri-mée vers l'avant.Contactdez le service d'assistance. |
| Avec la connexion | |
| La sonnerie)cesse après la première sonnerie puis reconnence. | Cette procédure est tout à fait normale. Le sys-tème de gestion des appeals de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d'appel reçu. Si ce n'est qu'un appel simple, alors votre apparéil se remet à sonner. |
| ECHEC CONNECTIONOUCHÉC BIS | Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation. |
| PAS DE RACCORD. | Vérifiez votre installation. |
| Vous décrochez le combiné et n'entendez aucune tonalité. Sur l'afficheur s'affiche :PAS DE TONALITE | Raccordez le cable du téléphone à la boîte caracté-risé par LINE sur le socle de l' apparéil. |
| OCCUPEoudes envois de télécopies sont constamment inter-rompus. | Essayez d'envoyer manuellement la télécopie :Appuyez sur ☐/DIAL et composez le numérode télécopieur. Si le destinataire a racordé un répondeur, attendez la fin du texte de l'announce jusqu'à ce que vous entendiez un sifflement - ap-puyez sur START. |
| Vous ne pouvez pas receiveoir de télécopie. | Programmez le nombre des sonneries à l'aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. |
| Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez un sifflement ou silence. | Vous receivez une télécopie. Sur le télécopieur :appuyez START. Sur autres téléphones :appuyez ⑧ et ⑤. Raccrochez ensuite. |
| TELEPHONE EXT.Levoyant lumineux rouge △ clignote. | Ce n'est pas un défaut de l' apparéil. Vous télé-phonez d'un téléphone externe et la ligne est occupée. |
Appendice
Vue des fonctions
En appuyant trois fois MENU, vous pouvez imprimer la liste des fonctions.
Réglage
11 Sélection de la langue. 14 Choix de la langue d'affichage)
12 Heure et date. 13 (Mémorisation de l'heure et de la date)
13 Voitre numero....... 13 (Mémorisation de votre numero de téléphone)
14 Voitre nom 13 (Mémorisation de votre nom)
15 Branchements 11 (Réglage pour un autocommutateur privé -PABX)
Fax
21 Transmission 23 (Fonction outre-mer)
22 Relève 23 (Aller prendre un document mis en début chez un correspondant)
23 Dépôt 24 (Mettre un document à disposition pour être relevé)
24 Envoi différé 24 (La télécopie sera envoyee ulterieurement)
25 Envoi multiple 22 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion)
27 Journal fax 23 (Liste des 10 dernières transmissions)
28 Rapport de transmission 23 (Impression du rapport de transmission)
29Reduction 23 (Reduction de laaille des documents reçus)
Réglage fax
31 Jour. 15, 16 (Réglage du mode)
32 Nuit 15, 16 (Réglage du mode c )
33 Horloge. 15 (Réglage du mode)
34 Easylink. 33 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires)
35 Sonneries 14 (Choix parmi dix types de sonneries)
Divers
44 List des nombres 19 (Impression des noms et des nombres en mémoire)
45 Code Service 28, 34 (Désactivation de la réception SMS) (Annulation des régages personnels)
46 Groupe. 19, 22 (Mémorisation de plusieurs nombres d'ellesous la forme d'un groupe)
47 Contraste 23 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document)
Répondeur (pour apparéil avec répondeur intégré seulement)
51 Durée d'enregistrement. 29 (Régler la durée maximum des messages)
52 Code d'accès. 31 (Code pour l'interrogation à distance et le renvoi des messages)
53 Code privilège 30 (Privilège d'appels)
54 Mode Mémo. 30 (Répondeur simple et fonction bloc-notes)
55 Renvoi des messages. 30 (Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone)
SMS (uniquement avec la fonction SMS)
61 Envoi de SMS 27 (Envoyer un SMS)
62 Lecture de SMS. 26 (Lire un SMS)
63 Impression de SMS. 27 (Imprimer un SMS)
64 Réglage des fonctions SMS de base 26 (Modifier l'opérateur SMS) (Désactivation d'impression SMS)
| Compatibilité | UIT groupe 3 |
| Raccordement | ligne principale(PSTN)poste secondaire(PABX) |
| Temps Flash France | ligne principale(PSTN): 270 msposte secondaire(PABX): 270 ms |
| Temps Flash Belgique | ligne principale(PSTN): 100 msposte secondaire(PABX): 100 ms |
| Temps Flash Suisse | ligne principale(PSTN): 100 msposte secondaire(PABX): 100 ms |
| Taille des documents largeur | feuilles individuelles148-217 mmplusieurs feuilles148-217 mm |
| longueur | feuilles individuelles100-600 mmplusieurs feuilles148-297 mm |
| épaisseur | feuilles individuelles0,06-0,15 mmplusieurs feuilles0,08-0,12 mm |
| Taille du papier | A4 210×297 mm,80 g/m2 |
| Largeur max. de balayage | 216±1 mm |
| Résolution horizontal | 8 points/mm(200 dpi) |
| Résolution verticale | normale3,85 lignes/mmFINE 7,7 lignes/mm |
| Résolution PHOTO | 16 niveaux de gris64 niveaux de gris (appareil avec répondeur) |
| Réglage du contraste | automatique et manuel |
| Copie | résolutionFINEetPHOTO |
| Compression de données | MH, MR |
| Modulation | V29bis, V27ter, V21, V17 |
| Vitesse de transmission | 14k4 (appareil avec répondeur) 9600/7200/4800/2400bps |
| Capacité de mémoire SMS | 30 messages reçus |
| Niveau de bruit | en fonctionnement: <30 dBA en copie <53 dBA |
| Méthode d'impression | Procedé d'impression par film encreur |
| Chargement | jusqu'à 10 feuilles (80 g/m2) |
| Gestion d'appels | JOUR/NUIT/HORLOGE |
| Dimensions | 318×202×146 mm excl. plateau à papier |
| Poids | environ 2 kg |
| Consommation | mode veille environ 2 W |
| Pendant la communication environ 4 W | |
| transmission (d'une lettuce standard) <20 W | |
| Réception d'une page standard <30 W | |
| Tension secteur | 220–240 V / 50–60 Hz |
| Durée d'enregistrement | vocale 30 Minuten (appareil avec répondeur) |
| Émission vocale où Conditions ambantes autorisées | temperature 5–40°C, humidité relative 15–85% RH pas de condensation |
| Conditions ambantes recommandées en utilisation | temperature 17–28°C, humidité relative 20–80% RH pas de condensation |
| Conditions ambantes recommandées en mode débranché (pré à fonctionner, charge en film encreur et papier) | température 0–45°C, humidité relative 15–85% RH pas de condensation |
| Antiparasitage suivant EN 55022/ VDE 0878 Partie 1 classe B |
Garantie
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l'activité Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complet de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoin des clients et les plus variees allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous dévez vous adresser à votre vendeur et luiprésenté le justificatif d'achat qu'il vous a remis. En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garantie par SAGEM Communication Austria GmbH (pieces et main d'oeuvre), contre tout defaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel defecteaux sera remplaced ou réparé gratuitemment, le client devant returner à ses frais le matériel defecteux à l'adresse qui lui sera inquiè par le Service Àpre-S-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera enaucun cas effectué dans les locaux du client.
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, chocol...), à des modifications de matériels effectuels sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectuels par des personnes non agrées par SAGEM Communication Austria GmbH.
b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires.
c) Les déteriorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédé à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu'il devra accepter avant tout retard du matériel au Service Àpre-S-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retard) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des définuts ou vices cachés conformément aux articles 164I et suivants du Code Civil.
Si vous appeareil est abimé par l'utilisation d'un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.
Index
A
Activer le répondeur intégré 29
Afficheur
Langue 14
Symboles 2
Appeler en mains-libres 19
Appendice 37
Garantie 39
Vue des fonctions 37
Autocommutateur
privé 11
Autres apparciels 9
Autres fonctions SMS 28
B
Bourrage des documents 32 de papier 32
c
Code
Easylink 33
Privilege 30
Relève de télécopie 23
service 34
Combé
Raccordement 7
Constituer des groupes 19
Contraste 23
Copier 25
COPY touche 3
Corriger
Numérotation abré-gée 18
Répertire téléphonique 19
votrenom/numero 14
C touche 3
D
Déballage 6
Désactivation d'impression SMS 26
de la réception SMS 28
Désactiver le répondeur intégré 29
Description de l'appareil 2
DIAL touche 3
Documents
Bourrage des documents 32
Insérer 21
Durée d'enregistrement 29
E
Easylink 33
Easy Install 11
Écoute des messages reçus 29
Effacer des messages 29
Emission differée 24
Enregisterr
l'annonce 29
Numérotation abré-gée 18
Répertire téléphonique 18
une conversation 30
Entretien 34
Entrez
L'heure et la date 13
Votrenom 13
Votre numero 13
Envoi de SMS 27
F
Film encreur
Mise en place 8
Retrait 7
Symbole sur l'afficheur 2
FINE
Signification detouche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Fonction
AIDE 13
economique 16
outre-mer 23
G
Garantie 39
Gestion d'appels 15
Configurer le mode jour/nuit 15 Horloge 15
Réglages spéciaux 16
Répondeur externe 16
Groupe 19
Multidiffusion à
destination d'un groupe 22
H
Haut-parleur
Volume 14
HELP touche 3
Historique de transmission 23
Horloge 15
Signification detouche 3
Symbole sur l'afficheur 2
1
i-touche 3
Identification de I'appellant 20
Imprimer
Fonction AIDE 13
Historique de transmission 23
Listedesnumbers 19
Pannes 36
Rapport de transmission et d'erreur 23
SMS 27
Vue des fonctions 37
Installation 6
Autocommutateur privé 11
Autres apparéils 9
Déballage 6
Easy Install 11
Film encreur 7
Mise en place du papier 9
Numéris, Twin ou ISDN 11
Raccordement 6
Retirer le papier 9
Interrogation à distance 31
ISDN 11
J
Jour
Configurer le mode 15
Signification detouche 3
Symbole sur l'afficheur 2
L
Langue d'affichage 14
Lecture de SMS 26
Ligne téléphonique Raccordement
Listedesnumbers 19
M
Mains libres 19
Signification detouche 3
Memos 30
MENUTouche3
Mesures de sécurité 5
Mise en place
du film encreur 8
du papier 9
Multidiffusion 22
N
Nettoyage du scanner 34
Nuit
Configurer le mode 15
Signification detouche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Numéris 11
Numération abrégée
18
Signification detouche 3
0
OK touche 3
ON/OFF touche 3
P
PABX 11
Pannes 35
Papier
Bourrage de papier 32
Mise en place 9
Retirer 9
Paramétres SMS 26
Parcourir des groupes 19
PHOTO
Signification detouche 3
Photo
Symbole sur l'afficheur 2
PLAY touche 3
PSTN 11
Q
Qualité d'image 22
R
Raccordement 6
Autres apparciels 9
Pannes 36
Rappeler 18
Rapport de transmission et d'erreur 23
Réception
Dans le cas d'un
telephone auxiliaire
22
Demarrer la reception de télécopie 33
Désactivation de la réception SMS 28
de télécopie 21
fax sans papier 22
Fonction economique 16
manuelle des télécopies 16
silencieuse des
telecopies 16
silencieuse des
telecopies et des
appels 16
REC touche 3
Réduction 23
Réglages de base 13
Correction 14
Fonction AIDE 13
L'heure et la date 13
Langue d'affichage 14
Type de sonnerie 14
Volume 14
Votrenom13
Votre numero 13
Relève de télécopie 23
Renvoi d'un message 30
Répertoire téléphonique 18
Signification detouche 3
Répondeur externe 16
Configurer le mode jour/nuit 15
Répondeur intégré 29
Activer et désactiver 29
Code Privilege 30
Configurer le mode jour/nuit 15
Durée d'enregistrement 29
Écoute des messages reçus 29
Effacer des messages 29
Enregister l'annonce 29
Enregisterune
conversation 30
L'interrogation à
distance 31
Memos 30
Renvoi d'un message 30
Symbole sur l'afficheur 2
Volume d'écoute 29
Retirer
Film encreur 7
Papier 9
R touche 3
s
Scanner
Nettoyage du scanner 34
Secteur
Raccordement 7
Service de VPC 32
Signification des touches 3
SMS 26
Autres fonctions
SMS 28
Désactivation d'impression SMS 26
Désactivation de la réception SMS 28
Envoi de SMS 27
Impression de SMS 27
Lecture de SMS 26
Paramètres SMS 26
Signification detouche 3
Suppression de SMS 27
Symbole sur l'afficheur 2
Sonnerie
Interrompre la sonnerie 33
Types 14
Volume 14
Répertire téléphonique 19
SMS 27
Symboles sur I'afficheur 2
T
Télécopier
Qualité d'image 22
Télécopier & Copier 21
Contraste 23
Fonction outre-mer 23
Historique de transmission 23
Insérer les documents 21
Multidiffusion 22
Réception de télé-copie 21
Réduction 23
Relève de télécopie 23
Télécopier 21
Telephone 18
Appeler en mains-libres 19
Groupe 19
Identification de
l'appelez 20
Listedesnumbers 19
Rappeler 18
Téléphoner 18
Touches 3
Trucs et astuces 32
Bourrage des documents 32
Bourrage de papier 32
Code service 34
Easylink 33
L'entretien 34
Pannes 35
Service de VPC 32
Twin 11
U
Utilisation
du numérotation abrégée 18
du répertoire téléphonique 19
V
Volume
d'ecoute 29
de sonnerie/hautparleur 14
Voyant rouge
Signification detouche 3
Vue des fonctions 37
Appendice
Le marquage CE apposse sous votre apparéil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l'Union Européenne.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
Par la presente SAGEM Communication
Austria GmbH déclare que l'appareil PHILIPS PPF 531/571/575 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
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Ce produit est préparé pour l'utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutes (RTPC) et pour l'utilisation dans le pays indiqué sur le plaque sur l'emballage. En cas d'utilisation dans d'autres pays, le fonctionnement de l'application n'est. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national.
Ce manuel d'utilisation a ete imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus elevés en termes de compatibilité ecologique.
L'emballage ainsi que les matérielles de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent etes recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable.
A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays.
Sous réserve de modifications.
