TF601 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Faxapparaat
Merk	Toshiba
Model	TF601
Afmetingen (ca.)	400 × 300 × 200 mm (B × D × H)
Gewicht (ca.)	5,5 kg
Voedingsspanning	220–240 V AC, 50/60 Hz
Stroomverbruik	Max. 600 W (afdrukken), 10 W (stand-by)
Papierformaat	A4 (max. 160 vel van 80 g/m²)
Scanresolutie	Standaard, Fijn, Superfijn, Foto (64 grijstinten)
Transmissiesnelheid	9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps (instelbaar)
Geheugencapaciteit	Max. 10 opdrachten, geheugen voor documenten
Functies	Fax verzenden/ontvangen, kopiëren, PC-printer, PC-scanner, PC-fax
Kiesmethode	Toonkiezen (TDK) / Pulskiezen (IDK)
Snelkiezen	70 verkorte nummers, 16 1-toetsnummers, 2 groepen
Ontvangstmodi	Automatisch (FAX), Handmatig, TEL/FAX, FAX/ANTW
Aansluitingen	Telefoonlijn (RJ-11), seriële poort (RS-232C) voor PC
Onderhoud	Vervang tonercartridge en procescartridge; reinig buitenkant met zachte doek
Veiligheidswaarschuwingen	Niet het groene drumoppervlak aanraken; fixeerunit kan heet zijn
Verbruiksartikelen	Tonercartridge, procescartridge (incl. drum)
Geschatte levensduur procescartridge	Ca. 3.000 pagina's (bij 5% dekking)
Reparabiliteit	Vervangbare tonercartridge en procescartridge, papierstoringen zelf oplosbaar
Taal ondersteuning	Nederlands, Engels, Duits, Frans, etc. (instelbaar)
Handleiding	Gratis PDF op notice-facile.com

Veelgestelde vragen - TF601 TOSHIBA

Hoe stel ik de datum en tijd in op mijn Toshiba TF601 fax?

Druk op FUNCTIE toets, blader naar DATUM/TIJD INSTELLEN, bevestig met START. Voer de datum in als dag-maand-jaar en de tijd in uren en minuten. Bevestig met START. Druk op STOP om terug te keren.

Hoe verzend ik een fax met de Toshiba TF601?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer. Toets het faxnummer in (of gebruik een verkort nummer of 1-toets) en druk op START. Het document wordt ingelezen en verzonden.

Hoe ontvang ik een fax handmatig?

Zorg dat het AUTO-lampje uit is. Wanneer de telefoon overgaat, neem de hoorn op. Hoort u een faxtoon, druk dan op START op de fax of druk tweemaal op ** op uw telefoontoestel. Leg daarna de hoorn neer.

Kan ik met de Toshiba TF601 ook kopieën maken?

Ja. Plaats een document in de invoer en druk op de KOPIE-toets. Voer het gewenste aantal kopieën in (max. 99) met de cijfertoetsen en bevestig met START. De kopie wordt in FIJN-resolutie afgedrukt en is 96% van het origineel.

Hoe programmeer ik een verkort nummer?

Druk op FUNCTIE, blader naar VERKORTE NUMMERS PROGRAMMEREN, bevestig met START. Kies een 2-cijferig verkort nummer (00-69) en bevestig. Voer het faxnummer in (vergeet niet een extra 0 voor een buitenlijn indien aangesloten op een centrale) en bevestig. Voer desgewenst een naam in (max. 15 tekens) en bevestig.

Wat moet ik doen als het papier vastloopt?

Open de bovenklep en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Als het onder de procescartridge zit, verwijder dan eerst de procescartridge (groene grendel op UNLOCK). Indien vastgelopen in de fixeerunit, druk de ontgrendeling in en verwijder het papier (let op: heet!). Sluit alle kleppen en druk op STOP om de foutmelding te wissen. Schakel de fax niet uit, anders gaan opgeslagen berichten verloren.

Hoe vervang ik de tonercartridge?

Open de bovenklep. Zet de groene grendel op UNLOCK en verwijder de procescartridge. Leg deze op een vel papier. Trek het zwarte lipje omhoog en verwijder de oude tonercartridge. Schud de nieuwe tonercartridge goed en plaats deze op de procescartridge tot deze vastklikt. Trek de plastic film eraf. Beweeg de cartridge voorzichtig heen en weer om de toner te verdelen. Plaats de procescartridge terug en vergrendel met de grendel op LOCK. Sluit de bovenklep.

Hoe stel ik de taal van het display in?

Druk op FUNCTIE, blader naar TAAL INSTELLEN (parameternummer 62). Bevestig met START. Blader door de talen tot de gewenste taal (bijv. NEDERLANDS) verschijnt. Bevestig met START en druk op STOP om terug te keren.

Kan ik de fax ook als printer voor mijn computer gebruiken?

Ja. Sluit de seriële kabel aan op de PC en de fax. Installeer de meegeleverde Windows-printerdriver. Zorg dat het ON LINE-lampje brandt. Vanuit uw PC kunt u dan afdrukken, faxen verzenden en documenten scannen via de fax. Raadpleeg de handleiding voor details.

Wat betekenen de foutcodes op het journaal?

Foutcodes geven aan wat er misging. Bijvoorbeeld: OK = succesvol; STOP = handmatig onderbroken; 001 = een deksel geopend; 002 = document vast of geheugen vol; 003 = papier op of vast; 005-011 = verbindingsfout. Raadpleeg de tabel in de handleiding voor alle codes. Probeer het opnieuw of verlaag de snelheid.

GEBRUIKSAANWIJZING TF601 TOSHIBA

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF 601 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Copyright TOSHIBA EUROPE Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

|

A Bovenklep
B Bedieningspaneel
C Dokument uitvoer
D Papier uitvoer

E Papiercassette
F Knop voor openen bedieningspaneel
G Aansluiting voor printerkabel
H Dokument geleiders

Dokument steun
K Bovenzijde apparaat
L Achterklep
M Netspanning aansluiting
N Telefoonlijn aansluiting

1 Display

Weergave van de machine status en funktionie instellingen.

2 ALARM lamp

Gaat aan bij een fout van het apparaat.

3 BUSY lamp

Knippert of brand wanneer de machine aan het verzenden of ontvangen is.

4 Job Status

Opvragen van de status van een opdracht.

5 Funktie

Druk op deze toets voor het wijzigen van instellingen.

6 Wissen

Wissen van opdrachten uit het geheugen, of wissen van laatst ingegeven karakter.

7 Groep

Druk op deze toets om een groepsverzending of -afroep te starten.

8 1- Toetsbediening

Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer

9 Kopie

Maken van een kopie van het ingevoerde dokument.

10 Komm. optie

Bij ingevoerd dokument kunt u hiermee kommunikatie opties instellen.

11 START/JA TOETS

Starten van verzenden, ontvangen. Bevestigen van een ingegeven opdracht.

12 STOP TOETS

Stoppen van een funkcie of wissen van een foutmelding.

13 HERKIEZEN/PAUZE

Herhaalt het laatst gekozen nummer, kontrole op kiestoon tijdens het kiezen van een nummer en vooruit stappen door het menu.

14 Monitor

Aanzetten van de luidspreker voor het meeluisteren tijdens het kiezen.

15 "**" en "#" TOETS

Beweegt de cursor naar links of rechts.

16 NUMERIEK TOETSENBORD

Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers, karakters en opdrachten.

17 R TOETS

Doorverbinden indien aangesloten op een bedrijfscentrale. en achteruit stappen door het menu.

18 Verkort-/Naam kiezen

Druk deze toets om een opgeslagen verkort nummer en/of naam kiesnummer te selecteren.

19 Ontvangst mode met lampje

Wisselen tussen automatische- en handmatige ontvangst.

20 Resolutie mode met lampje

Wijzigen van de resolutie mode voor het ingevoerde dokument.

Voorbereiding

Uitpakken 4

Aansluiten op de telefoonlijn.... 4

Zo plaatst u het papier: 5

Installeren van de procescartridge .... 5

Voor een goede afdruk:

nieuwe tonercartridge plaatsen....6

Installatie van de papiersteunen 7

Installeren

Taal instellen 8

Ingeven van uw identificatie nummer ...... 9

Invoeren van uw identificatie naam ...... 10

Toon/Puls kiezen instellen.... 11

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale 12

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale,

overige instellingen 14

Datum en tijd instellen 15

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst mode instellen 16

Handmatig ontvangen (vervolg)...... 17

TEL/FAX ontvangstmode: 18

FAX/ANTW ontvangst mode: 18

Ontvangst mode omschakelen 19

FAX/ANTW ontvangst mode: (vervolg) ..... 19

On line mode 19

Ontvangstverkleining 20

Kopiëren 21

Oproeptijd instellen 22

Geheugenontvangst 22

Afmetingen van dokumenten 23

Meerdere verzendopdrachten 24

Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer

verzenden) 25

Kiezen met verkorte nummers 27

Kiezen met 1-toets nummers.... 27

Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)28

Kiezen met naam kiesnummers 29

Meeluisteren bij het faxen.... 30

Resolutie instellen 31

Automatisch herkiezen.... 31

Uitgesteld verzenden 32

Meervoudig verzenden 33

Groepsverzenden 34

Afroep 35

Afroep reserveren 36

Verzendsnelheid verlagen 37

Verzenden onderbreken 38

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren ..... 39

1-toets bediening 41

Groepstoetsen 41

Lijsten afdrukken

Een lijst afdrukken 44

Het verzendrapport 44

Verzend-/Ontvangstjournaal 45

Meervoudig verzendrapport 46

Verkorte nummer lijst 46

Groepslijst 46

Aktieve opdrachten lijst 46

Het parameter overzicht 47

Overige instellingen

De parameters in uw fax.... 48

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale ..... 52

Ontvangst voetregel aan/uit 52

Luidspreker volume instellen.... 53

Beltoon / toetstoon instellen.... 54

Verzendrapport instellen 55

Energiebesparing 56

Foutcorrectie mode (ECM)uitschakelen..... 57

Problemen oplossen

Foutkodes op het journaal 58

Foutmeldingen in het display.... 59

Verzendproblemen 60

Ontvangstproblemen 61

Wanneer het papier problemen geeft ..... 62

Hoe vastgelopen papier verwijderen...... 62

Faxen met de PC

Systeemeisen 63

Funktie overzicht 63

Aansluiten op de PC 64

Scannen van dokumenten in de PC ...... 65

Faxen verzenden met de PC...... 65

Faxen ontvangen met de PC 66

Toelating

Toelating 66

Index

Index 67

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat
2. Netspanningskabel
3. Telefoonkabel (niet in alle landen bijgesloten)
4. Handleiding fax Handleiding PC printer
5. Procescartridge met tonercartidge
6. Rolreiniger (reeds geplaatst)
7. Programma diskette met de Windows™ printerdriver

Indien iets niet aanwezig, of beschadigd is, neem dan onmiddellijk contact op met uw leverancier. N.B. Voor de BENELUX landen wordt tevens een standaard printerkabel bijgeleverd.

De beste plaats...

voor uw fax is snel gevonden:

Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De netspanningsaansluiting bevindt zich links achterop het faxapparaat.

Uw dient uw machine te beschermen tegen...

trillingen

direct zonlicht

stof

vochtigheid

hitte

Aansluiten op de telefoonlijn

Telefoonaansluiting

Sluit uw telefax aan op de contactdoos van de telefoonaansluiting bestemd voor uw telefax.

Netspanning

De netspanning aansluiting bevindt zich links achterop de machine.

Sluit de netspanning kabel pas aan nadat u de procescartidge heeft geplaatst.

Naar PTT wandcontactdoos

Voorbereiding

Zo plaatst u het papier:	Verwijder de papiercassette
	Druk de bodemplaat naar beneden, tot deze vergrendeld.
	Plaats een stapel A4 papier.Maak de stapel eerst wat los. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er mag maximaal 160 vel papier (80 g/ m2) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.
	Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld.
	Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.
Installeren van de procescartridge Zorg ervoor dat bij verzenden of transporteren altijd de volgende onderdelen uit de machine worden gehaald: Drum met tonercartidge. Bij de eerste ingebruikname en later wanneer in het display van uw fax “VERVANG PROCESCARTR:” verschijnt, dient u een nieuwe procescartridge to plaatsen zoals hierna beschreven.	Open de bovenklep door deze omhoog te klappen.
	Eerst de rolreiniger:Kontroleer of de rolreiniger reeds geplaatst is. ledere keer als u een nieuwe processcartridge plaatst dient ook deze rolreiniger vervangen te worden: Na het openen van de bovenklep opent u vervolgens het bedieningspaneel van uw telefax, klap nu het zwarte geleidingsplaatje naar achteren, verwijder nu de oude rolreiniger door deze naar rechts te bewegen en vervolgens eruit te tillen. Plaats de nieuwe rolreiniger eerst met de rechter zijde, vervolgens links aandrukken.
TOSHIBATF 601	Nu de procescartridge:Leg een vel papier op een vlakke ondergrond, plaats hier de nieuwe procescartridge op.Trek nu de plastic film in de richting van de pijl, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten.Beweeg de procescartride nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner te verdelen.Vervolgens kuunt u de ...	Voorbereiding 5 NL
	... Procescartridge plaatsenZet eerst voorzichtig de groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK. Nu kan de procescartridge geplaatst worden door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden, en zet tenslotte de groene grendel links in de machine in de stand LOCK.
	Nu kunt u de bovenklap sluiten.Sluit de telefax (opnieuw) aan op de netspanning.Een essentieel onderdeel van de procescartridge is de zogenaamde drum. Een beschadigde drum zal een negatief effect op de afdrukkwaliteit hebben.Daarom: Raak het groene oppervlak van de drum nooit aan, en stel deze niet langer dan 3 minuten bloot aan direct zonlicht.
Voor een goede afdruk: nieuwe tonercartridge plaatsen	Na vele gemaakte afdrukken verschijnt in het display de melding “TONER BIJNA OP” en later gevolgd door “TONER OP”. In dit geval dient de tonercartridge te worden vervangen. Dit gaat als volgt:Open de bovenklepDoor deze omhoog te bewegen.
	Voor het vervangen van de tonercartridge:De groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK zetten, en vervolgens de procescartridge verwijderen.
	Leg een vel papier op een vlakke ondergrond,plaats hier de procescartridge op. Klop voorzichtig op de oude tonercartridge, om evt. achtergebleven toner residu in de procescartridge te doen vallen. Trek nu het zwarte plastic lipje op the tonercartridge naar boven voordat u de tonercartridge in de richting van de pijl verwijderd.
	De nieuwe tonercartridge ...eerst even schudden ...
	... dan op de procescartridge plaatsen, en vergrendelen door deze in de richting van de pijl te bewegen.
	Nu: de plastic film in de richting van de pijl trekken, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten.Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner goed te verdelen. Vervolgens kunt u ...... de procescartridge terug plaatsen.Plaats de procescartridge door de geleiderpennen links en rechts ter hoogte van deuitsparingen te houden en vervolgens naarbeneden te bewegen. Druk, zodra deprocescartridge geplaatst is, deze goed naarbeneden.Zet tenslotte de groene grendel links inde machine in de stand LOCK.Wees voorzichtig dat geen stof e. d. op/in deprocescartridge komt, dit kan de afdrukkwaliteitverslechteren.
	Nu kunt u de bovenklep sluiten.Af en toe: de buitenzijde van de faxreinigen.Voor het reinigen van de fax geenagressieve middelen gebruiken - dezekunnen uw fax beschadigen.
[8cxy] Wanneer de bovenklep vanuw machine is geopend,let dan op het volgende:Raak geen, andere dan hierbeschreven, onderdelen in de machineaan. Het kapje van de fixeer eenheidkan zeer warm zijn, zelfs als demachine al even uit staat.	Plaats de procescartridge zo snel mogerlijkterug in de machine, stel deze niet langerdan 3 minuten bloot aan direkt licht. Anderszal dit de levensduur van de procescartridgeverkorten.Werp oude tonercartridges nooit in openvuur. Verpak de oude tonercartridge enbehandel deze als “normaal” organischafval.	WAARSCHUWING: Indien u mettoner in contact komt:Handen wassen met koud water enzeep.Ogen uitspoelen met overvloedigwater.Na inademen, diep in en uit ademenmet frisse lucht.l. g. v. orale inname, de monduitspoelen met overvloedig water.Waarschuw in noodgevallen een arts.
Installatie van depapiersteunen	Papiersteun ontvangst:Plaats de draadbeugel in de houder voorbinnenkomende faxen en druk deze naarbeneden.Om de volgende handelingengemakkelijker te maken, verwijdert ude papiercassette uit het toestel.
	Bevestig de papiersteun voor binnenkomendefaxen onder de cassette.Plaats de bevestigingspinnen van dekunststofstift in de drie openingen achteraan.Daarna de papiersteun met de kunststofstift aande papiercassette bevestigen
	Papiersteun verzending:Plaats de papiersteun voor te verzendendocumenten in de opening van de papiersteunontvangst.De draadbeugel naar beneden klappen.

Installatie van de papiersteunen

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige ingestelde taal

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Invoeren van de tekens:

graph TD
    A["+ 31- 182 - 533181"] --> B["abonnee nummer spatie"]
    A --> C["kengetal (zonder 0)"]
    A --> D["landnummer"]
    A --> E["Plusteken"]

Invoeren van de tekens:

teken in te drukken toets
+ R toets
spatie VERK. KIEZEN/ ALFA-KIEZEN

De verschillende cijfers voert u, zoals normaal, in met behulp van het numeriek toetsenbord.

Eventueel fout ingevoerde cijfers kunt u wissen met de toets WISSEN.

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!

*) Wanneer u bij het invoeren van gegevens, gedurende 1 minuut geen toetsen indrukt, zal het faxapparaat terug gaan naar de ruststand. De tot dan toe ingevoerde gegevens worden dan niet bewaard.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging

Ingeven van het identificatie nummer

(zie info linker kolom)

Het identificatie nummer is ingevoerd

Bevestigen met START *)

Met STOP, terug naar de ruststand

Invoeren van uw identificatie naam

Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de "# " toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

Voor evt. korrekties kunt u met de "" toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Indien u een karakter te veel heeft ingegeven kunt u deze wissen met de toets WISSEN.

Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met START.

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

Display tijdens de ruststand Oproepen van het men

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

.....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging

Invoer van de naam

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

1 × 8 = T # 3 × 4 = 1 # 3 × 6 = 0 # 2 × 2 = B # 4 × 7 = S # 1 × 2 = A 2 × 4 = H #

De identificatie naam is ingevoerd

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Toon/Puls kiezen instellen

Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales.

Bij twijfel over de

telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter

pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. In Nederland is iedere PTT centrale tegenwoordig geschikt voor toonkiezen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Ingestelde kiesmethode (10PPS)

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt (TOON)

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
• Aarde Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.
• Flash Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het

intoetsen van een faxnummer op de "R" toets te drukken. Dit geld ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 39).

Wanneer u problemen heeft met het aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, dan is

op pagina 52 onder "Overige Instellingen" nadere informatie te vinden.

Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x) Invoer uitnodiging Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Het huidige toegangstype wordt weergegeven.

Door de verschillende toegangstype's bladeren... Toegangstype Flash: Flash-Funktie Toegangstype aarde: Aarde recall-Funktie Toegangstype cijfer: Cijfer-Funktie (zie pagina 13)

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Alleen voor toegangstype CIJFER

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging Toegangskode

Ingeven van de toegangskode(s) (Bijvoorbeeld: 0)

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen

Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Met de volgende menoprocedures kunnen de standaard instellingen voor bedrijfstelefooncentrales worden gewijzigd. Indien er problemen ontstaan met het installeren van de fax op een bedrijfstelefooncentrale, zie dan pag. 52 voor enkele aanwijzingen.

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven Niet voor Nederland.

Bevestigen met START

Huidige instelling

Met deze instelling wordt de aanwezigheid van de kiestoon gedetecteerd. Pas nadat deze gedetecteerd is start het kiezen.

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Met deze instelling WACHTIJD XXSEC start het kiezen na de ingestelde wachtijd. De aanwezigheid van de kiestoon wordt niet gecontroleerd.

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstanding doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging Datum & Tijd

Invoeren van de datum & tijd Bijvoorbeeld: 15 Maart, 19 uur 56

Invoer volgorde: dag, maand jaar, uren, minuten

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Display tijdens de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst mode instellen

Er bestaan een 4 verschillende ontvangstmodes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangstmodes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft.

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.

Lampje "AUTO" brandt

Uw machine behandeld elk binnenkomend „gesprek“ als faxbericht. (Het aantal belsignalen tot inschakelen van het faxapparaat kan worden ingesteld (niet in NL.). (Zie hiervoor pagina 22.)

Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

Handmatig ontvangen

Let op de hiernaast afgebeelde instellingen, indien deze niet op de vermelde manier zijn ingesteld zal het ontvangen niet goed funktioneren.

- Funktie-Nr. 38

Instellingen op pag. 49, 51.

Wanneer de fax in combinatie met een telefoontoestel op één telefoonlijn is aangesloten

Lampje "AUTO" is uit

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan of op de START - toets van uw faxapparaat, of tweemaal op de "**" toets van uw telefoontoestel. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.

Deze stand kunt u alleen gebruiken indien een telefoon direct op de stekker van de fax is aangesloten.

Ontvangen van dokumenten

Handmatig ontvangen (vervolg)

Wilt u een draadloze telefoon op het faxapparaat aansluiten. Dan kan het voorkomen dat u met deze telefoon een gesprek beantwoord welke een faxbericht blijkt te zijn (u hoort pieptonen), dan kunt u op afstand uw faxapparaat aktiveren, door op uw telefoon tweemaal op de "*" - toets te drukken. Het is mogelijk i.p.v. het "*" andere toetsen in te stellen

Ontvangen van dokumenten

TEL/FAX ontvangstmode:

Relevante instellingen voor de TEL/FAX mode:

• Parameter Nr. 38, Ontvangst mode = TEL/FAX: Aktiveren van de TEL/FAX-ontvangst mode
• Parameter Nr. 39, Tel. vertraging: Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (1-10). Niet voor NL.
• Parameter Nr. 36, Tel. oproeptijd: Aantal gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX - ontvangst mode. (pag. 22)

Instellingen op pag. 48-51.

Wanneer op de aansluiting zowel telefoon- als faxoproepen binnenkomen en u bevindt zich overwegend in dezelfde ruimte als waar de fax staat.

Lampje "AUTO" is uit

In de TEL/FAX mode kan uw faxapparaat automatisch herkennen of een binnenkomende oproep een faxbericht of een gesprek is. Bij een binnenkomende oproep, zal u faxapparaat deze aannemen. Indien uw faxapparaat een faxtoon herkend zal het bericht worden ontvangen en vervolgens worden afgedrukt. Wordt er geen faxtoon herkend, dan wordt er via de interne luidspreker van het faxapparaat een gesimuleerd belsignaal hoorbaar en kan het op de fax aangesloten telefoontoestel worden opgenomen, vervolgens drukt u op STOP om te kunnen spreken met de better.

Het is aan te bevelen deze TEL/FAX mode alleen te gebruiken wanneer u aanwezig bent.

Probeert iemand u te bellen terwijl u niet aanwezig bent zal uw faxapparaat toch de binnenkomende oproep aannemen, vanaf dat moment maakt diegene die u belt telefoonkosten.

FAX/ANTW ontvangst mode:

Relevante instellingen voor de FAX/ANTW mode:

• Parameter Nr. 38, Ontvangst mode = FAX/ANTW: Aktiveren van de FAX/ANTW- ontvangst mode
• Parameter Nr. 39, Tel. vertraging: Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (1-10). Niet voor NL.
• Parameter Nr. 44, Fax monitor tijd: De tijd waarbinnen uw faxapparaat faxsignalen herkend (fax monitor tijd: 1-99 Sek.). Tevens zal uw faxapparaat in fax ontvangst schakelen, indien u de hoorn van een aangesloten telefoon op de haak legt binnen deze fax monitor tijd.

Instellingen op pag. 48-51.

Wanneer op de aansluiting ook een antwoordapparaat en/of draadloze telefoon is aangesloten en u ook gesprekken wilt kunnen aannemen vanuit andere ruimtes dan waar de fax staat.

Lampje "AUTO" is uit

TEL VERTRAGING XX

In de FAX/ANTW mode is het mogelijk zowel faxberichten als gesprekken te ontvangen. Er zijn 2 situaties mogelijk:

U bent aanwezig:

Schakel het eventueel aangesloten antwoordapparaat uit. Bij een binnenkomende oproep zal het (de) op het faxapparaat aangesloten toestel(len) bellen, u neemt het toestel op en kunt spreken met de better, betreft het een faxbericht kan zal deze hierna automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat.

U bent niet aanwezig:

Schakel het antwoordapparaat aan. Het antwoordapparaat neemt nu alle binnenkomende oproepen aan, evt. binnenkomende faxberichten zullen automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat.

Ontvangen van dokumenten

FAX/ANTW ontvangst mode: (vervolg)

Wanneer u uw faxapparaat in de FAX/ANTW ontvangst mode wilt gebruiken, kan het nodig zijn de fax monitor tijd, afhankelijk van de door u gewenste toepassing, in te stellen. De fax monitor tijd is dus de tijd waarbinnen uw faxapparaat faxsignalen herkend. Tevens zal uw faxapparaat in fax ontvangst schakelen, indien uw antwoordapparaat de verbinding verbreekt) of indien u via een aangesloten telefoon de verbinding verbreekt) binnen deze fax monitor tijd. De fax monitor tijd start zodra u (of uw antwoordapparaat) een binnenkomend gesprek beantwoord.

Hanteer de volgende regel voor het instellen van de fax monitor tijd: Met antwoordapparaat: FAX MONITOR TIJD = Tijd van uw antwoordapparaat meldtekst + 10 sekonden. Zonder antwoordapparaat: FAXMONITOR TIJD = 10 sekonden.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidig ingestelde fax monitor tijd

Ingeven van de nieuwe tijd

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

STOP/RESET

Ontvangst mode omschakelen

Druk op de AUTO ONTV. toets

Is de handmatige ontvangst mode ingeschakeld dan kan de TEL, TEL/FAX of FAX/ANTW

mode worden toegepast. Welke van deze drie modes wordt gebruikt is afhankelijk van de volgende parameter instellingen: (zie pag. 48-51)

Lampje "AUTO" brandt

Lampje "AUTO" is uit

Automatische ontvangst is ingeschakeld

Omschakelen van de ontvangst mode

Handmatige ontvangst is ingeschakeld

On line mode

Wanneer u de fax ook als Windows™ printer wilt gebruiken.

Lamp "ON LINE" aan

De tf 601 kan naast alle fax funkties ook gebruikt worden als GDI-Laserprinter. Alle fax funkties blijven tevens beschikbaar.

Ontvangen van dokumenten

Ontvangstverkleining

Het papier voor uw faxapparaat heeft A4- formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting, Hierdoor wordt de ontvangen copie lichtjes samengedrukt.

Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie

ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden.

Origineel (A4)

Ontvangstverkleining: AAN

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling

Instelling wijzigen

Bevestigen met INVOER

Met RESET terug naar de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Kopiëren

Het is mogelijk om met de TF601 dokumenten te kopieren. (Max. 99 kopieën)

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KOPIE- toets drukken

Invoer uitnodiging

(moet er één kopie gemaakt worden? Druk dan nu op de START- toets)

Invoer van het aantal kopieën

Bevestigen met START

Kopie(ën) worden afgedrukt *)

De kopie zal automatisch in de FIJN-resolutie worden gemaakt. Wilt u een foto of een kleuren afdruk kopiëren, gebruik dan de FOTO-mode. (zie pagina 31)

*) Door technische redenen zal de kopie 96% worden verkleind.

Ontvangen van dokumenten

Oproeptijd instellen

Indien uw faxapparaat in automatische ontvangst is ingesteld (FAX, TEL/FAX, zie pagina 18), dan zal uw faxapparaat, bij een binnenkomende oproep, na 2 belsignalen inschakelen. Het is dus niet meer mogelijk om een binnenkomende oproep met de telefoon te beantwoorden. Er bestaat de mogelijkheid om uw faxapparaat zó in te stellen dat deze niet na 2 belsignalen de oproep beantwoord, maar later na een instelbaar aantal belsignalen (max. 10).

Het is in Nederland niet mogelijk deze oproeptijd in te stellen!!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x)

Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven

Bevestigen met START (Niet beschikbaar in NL.)

Ingestelde oproeptijd

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat de gewenste oproeptijd verschijnt

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Geheugenontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

• Als het papier op is
• Als het papier is vastgelopen In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.

De machine niet uitschakelen anders zal de geheugeninhoud verloren gaan.

Geen papier, geheugen in gebruik

Papier plaatsen

STOP- toets indrukken

Het (de) ontvangen bericht(en) worden afgedrukt

Afmetingen van dokumenten

Het volgende overzicht geeft aan, aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen.

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

	1 pagina 2 of meer pagina's
Dokument afm. (max.) 216 mm (B) x 1000 mm (L) 216 mm (B) x 381 mm (L)
Dokument afm. (min) 143 mm (B) x 105 mm (L)
Effectieve scanning 210 mmbreedte
Hoeveel pagina's Stapelen totkunnen in één keer 20 A4 pagina'sin de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm 0,06 ~ 0,1 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
• gevouwen of geperforeerde pagina's
  • transparanten of gladde pagina's
  • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te voorkomen:

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten:

Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Leg nu uw dokumenten, maximaal 20 stuks tegelijk, in de invoerinrichting, zoals op de afbeelding getoond wordt.

Belangrijk: De dokumenten dienen met de bedrukte zijde naar onderen te worden ingelegd. Kunt u de tekst nog lezen?? Dan verzendt u waarschijnlijk een blanco pagina of de achterkant van de pagina !! Stel de geleiders in op de breedte van de pagina. Na ca. 2 seconden wordt het dokument automatisch ca. 2 cm. ingevoerd.

Indien bij extreem vochtig weer of bij originelen direkt afkomstig uit een printer of copier, meerdere pagina's

tegelijk worden ingevoerd. Leg dan eerst de eerste pagina in en zodra deze wordt ingevoerd de resterende pagina's invoeren.

Meerdere verzendopdrachten

Een vaak voorkomend probleem bij faxapparatuur is dat wanneer een faxbericht wordt verstuurd of wordt ontvangen het niet mogelijk is een ander faxbericht in te voeren voor verzenden. Uw TF 601 kent dit probleem niet, deze fax beschikt over een zgn DUAL ACCESS mode. Hierbij worden alle te versturen berichten in het geheugen gelezen en vanuit dit geheugen verstuurd. Ook ontvangen berichten worden eerst in het geheugen opgeslagen en dan pas afgedrukt. Het grote voordeel is dat uw fax praktisch altijd beschikbaar is voor een nieuw te verzenden bericht. Iedere handeling wordt als een opdracht gezien. Een opdracht kan uit één of meerdere dokumenten bestaan. Een opdracht kan ook een groepsverzending of een uitgestelde verzending zijn. Uw fax heeft een geheugen voor 10 opdrachten. Iedere ingevoerde opdracht wordt in een rij geplaatst, de rij wordt van beneden naar boven afgewerkt. Zelfs wanneer uw fax aan het verzenden of ontvangen is kunnen nieuwe opdrachten worden ingevoerd, iedere opdracht krijgt automatisch een nummer toegewezen. (OPDR. NR. 01-99), de opdrachten kunnen via een lijst worden opgevraagd (zie pag. 46). Met het opdracht nummer is het o.a. mogelijk een opdracht te wissen.

graph TD
    A["INVOER"] --> B["OPDR. NR. 45"]
    B --> C["MAX. 50 OPDR."]
    C --> D["OPDR. NR. 44"]
    D --> E["OPDR. NR. 43"]
    E --> F["OPDR. NR. 42"]
    F --> G["OPDR. NR. 41"]
    G --> H["OPDR. NR. 40"]
    H --> I["OPDR. NR. 39"]
    I --> J["OPDR. NR. 38"]
    J --> K["OPDR. NR. 37"]
    K --> L["OPDR. NR. 36"]
    L --> M["OPDR. NR. 35"]
    M --> N["UITVOER"]
    N --> O["OVER TELEFOONLIJN"]

Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer verzenden)

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (vanuit de dokumentinvoer) een dokument te versturen.

Verstuurd u vaak dokumenten die niet in het geheugen passen, dan bestaat er de

mogelijkheid het geheugen in uw fax uit te breiden. Raadpleeg hiervoor uw leverancier.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Bevestigen met START

Faxnummer ingeven

of een verkort-/naamkies- of 1-toets nummer ingeven

Bevestigen met START

Het dokument wordt verzonden

Automatisch faxen

Faxen op de eenvoudigste manier.

Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt.

De dokumenten worden eerst in het geheugen gelezen en vervolgens verzonden.

Uw voordeel: De dokumenteninvoer van uw fax is altijd maar voor een korte tijd bezet; onafhankelijk of er een fax wordt verstuurd of niet. (Zie hiervoor ook pag. 24).

De vrije-geheugen-indicatie varieert naargelang het aantal ingevoerde opdrachten.

U kunt ook eerst het faxnummer intoetsen en pas daarna het dokument invoeren.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

TEL: [phone]

START

DOK' INLEZEN M98%

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Heeft u per ongeluk een verkeerd dokument ingevoerd, dan kunt u deze door op STOP te drukken uitvoeren.

Invoer van het faxnummer.

Het op het display zichtbare ingetoetste faxnummer kunt u met de toets WISSEN corrigeren. Ook kunt u het hele nummer met STOP wissen. Door nogmaals op de STOP- toets te drukken wordt het dokument uitgevoerd zonder dat het verder verwerkt wordt.

Bevestigen met START

Tijdens het inlezen van het dokument: weergave van de actuele geheugencapaciteit.

Na het inlezen verschijnt kort het bestandsnummer.

Het faxnummer wordt nu gekozen

zodra uw faxapparaat verzend of ontvangt zal, ter indicatie, het BUSY- lampje knipperen.

Na het verzenden:

Terug naar de ruststand. De opdracht is uit de bestandslijst gewist (herkenbaar aan het display "vrij geheugen").

Kiezen met verkorte nummers

Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren naar wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige kode.

Op pagina 39 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen verkorte nummers

Invoer uitnodiging Verkortnummer

Ingeven van een (2-cijferig) verkortnummer

De naam wordt weergegeven

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 16 "1-toetsen" voor 8 snel oproepbare nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

Op pagina 41 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd Druk op een 1-toets nummer

De naam wordt weergegeven De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)

Nu wordt het faxnummer met behulp van een telefoon gekozen, op deze manier kunt u evt. eerst met de relatie spreken alvorens een faxbericht wordt verstuurd.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Kies met de telefoon het faxnummer

Wanneer u de faxtoon hoort of nadat u gesproken heeft met uw faxrelatie:

Drukt u op START

De verbinding wordt tot stand.

(U kunt nu de telefoon weer op de haak leggen, uw faxapparaat heeft nu de verbinding van u overgenomen.)

Kiezen met naam kiesnummers

Kiezen via deze funkcie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funkcie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken.

	15'03 19'56 M 100%	Dokument invoerenLet erop:Altijd met de bedrukte zijde naar beneden
	ALFA	Dokument is ingevoerdOproepen van detelefoonboekfunktie ofnaamkiesfunktie.Menu scherm voor invoeren van hetzoekkarakterNu kunt u de eerste letter van de naamvan uw partner invoeren. (zie invoerenvan namen oppagina 10)Bijvoorbeeld : "B" *).
	2	Toets “2”
		De eerste naam die met decorresponderende letter, dus “A”, begint,wordt weergegeven druk nogmaals op
	2	Toets “2”
		Door opnieuw op toets “2” te drukkenwordt de volgende letter, dus “B”,weergegeven, die onder deze toetsopgeslagen is.
		Met behulp van de pijltjes boven/beneden, de toetsen “R/FLASH” en“HERKIEZEN”, kunt u de gewenstefaxpartner met dezelfde beginletterkiezen.
		Bevestigen met START
	START	De verbinding wordt tot stand gebracht(ziepagina 26voor het exacte verloop).
*)		Als er onder de gekozen letter geennaam opgeslagen is verschijnt kort dezemelding.

Meeluisteren bij het faxen

Bij het meeluisteren hoort u over de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt u dit ook akoestisch kontroleren. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak is dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.

Bij gebruik van de meeluister funkcie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

TEL

TEL: 12346

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Menu scherm voor invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer.

(of via verkort kiezen, of via 1-toets)

Het nummer wordt tegelijk met het intoetsen gekozen

Zodra u de faxtoon van het andere faxapparaat hoort

Drukt u op START

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Krijgt u geen faxtoon te horen, druk dan op STOP om de verbinding te verbreken.

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling)

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

SFIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 64 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd wordt.

U kunt wisselen tussen de verschillende resolutie modes, door meerdere malen op de

MODE -toets te drukken.

Automatisch herkiezen

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 56 e.v.). Een andere mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten.

Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen.

Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZEN/ PAUZE-toets.

Uitgesteld verzenden

Soms is het verstandig berichten 's nachts te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar het Verre Oosten, kunt u beter verzenden tegen het goedkope telefoontarief of omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct bij de geadresseerde terecht komen. In ieder geval kunt u kosten sparen door het goedkope tarief te gebruiken.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor ingeven van de verzendtijd

Verzendtijd ingeven

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers) -of-

Bevestigen met START

Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en op het ingegeven tijdstip automatisch verstuurd.

Er kan maar één opdracht uitgesteld wordt verzonden.

Meervoudig verzenden

Wanneer u een dokument naar meerdere relaties wilt verzenden en u wilt deze relaties niet in een vaste groep programmeren, kunt u gebruik maken met de funkcie meervoudig verzenden. Met deze funkcie maakt u een éénmalige groep aan van max. 20 relaties (te selecteren via verkorte-/1-toets-/naam kiesnummers of door rechtstreeks intoetsen).

graph TD
    A["TIJDELIJKE GROEP"] --> B["FAXNR. + FAXNR. FAXNR."]
    B --> C["VERKORTNR."]
    B --> D["VERKORTNR."]
    B --> E["VERKORTNR."]
    B --> F["1-TOETS"]
    B --> G["1-TOETS 1-TOETS"]

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers)

-of-

Bevestigen met START

Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en naar de verschillende faxnummers verstuurd.

Is er een uitgestelde verzending ingesteld, dan is meervoudig verzenden niet mogelijk.

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig dokumenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep te programmeren, eenmaal geprogrammeerd is het mogelijk de groep via 1 druk op de knop op te roepen. U heeft 4 mogelijkheden om groepen samen te stellen. Deze groepen kunt u oproepen met de 4 grijze 1-toetsen.

graph TD
    A["User"] --> B["GROEPSVERZENDEN 1"]
    B --> C["VERKORT NUMMER 1"]
    B --> D["VERKORT NUMMER 2"]
    B --> E["VERKORT NUMMER 3"]

Zie pagina 41 hoe een groep te programmeren.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de groep- toets

De groepsnaam wordt kort zichtbaar.

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Afroep

Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funkcie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen.

Afroep reserveren

Met deze afroep funkcie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen. De op deze manier gereserveerde afroep is niet beveiligd. D.w.z. ieder faxapparaat kan bij u het bericht afroepen. Zodra het bericht is afgeroepen, zal deze uit het geheugen worden gewist.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Het dokument wordt in het geheugen gelezen en staat klaar voor afroepen.

Verzendsnelheid verlagen

Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid verlagen om zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij het autorijden: De snelheid moet aan de verkeersomstandigheden worden aangepast.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Weergave van de ingestelde verzendsnelheid

Invoer van het faxnummer direkt intoetsen of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met START

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Verzenden onderbreken

Het kan voorkomen dat u bij het invoeren van een verzendopdracht per ongeluk een verkeerd faxnummer intoetst. In dat geval moet de opdracht onderbroken worden. Nu kan het zo zijn dat deze opdracht zich tussen een aantal andere opdrachten bevindt. Om deze opdracht te kunnen wissen dient u door de rij met verschillende opdrachten te bladeren. Omdat in het display alleen het opdracht nummer en de invoertijd wordt weergegeven, kunt u via het afdrukken van de lijst met aktieve opdrachten meer informatie opvragen (zie pagina 45).

graph TD
    A["OPDR. WISSEN"] --> B["OPDR. NR. 45"]
    A --> C["OPDR. NR. 44"]
    A --> D["OPDR. NR. 43"]
    A --> E["OPDR. NR. 42"]
    B --> F["OPDR. NR. 41"]
    B --> G["OPDR. NR. 40"]
    C --> H["OPDR. NR. 39"]
    C --> I["OPDR. NR. 38"]
    C --> J["OPDR. NR. 37"]
    C --> K["OPDR. NR. 36"]
    F --> L["OPDR. GEWIST"]
    G --> L
    H --> L
    I --> L
    J --> L
    K --> L

Display tijdens de ruststand

eerste opdracht wordt weergegeven

Het tijdstip vermeld achter het opdracht nummer, is de tijd wanneer de opdracht werd ingevoerd.

Bladeren door de verschillende opdrachten

...tot de gewenste opdracht

Bevestigen met START

Kontrole vraag

Bevestigen met START

Opdracht is gewist

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren

Met de verkorte nummers kunt u (de vaak lange) faxnummers van uw relaties voorprogrammeren onder een 2-cijferig verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte kode. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 70 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (15 karakters).

Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer kan, door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakter van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de "#"-toets. Met de "*"-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren. Met de WISSEN- toets kunnen karakters worden gewist.

Let erop, als uw fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u bij het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen, door bv. een extra "0" gevolgd door een pauze in te geven.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Bevestigen met START

Twee mogelijkheden: INVOER: Ga naar A WISSEN: Ga naar B

Kiezen van de gewenste instelling

Invoer uitnodiging voor een verkort nummer

Verkort nummer ingeven Bijvoorbeeld: 01

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor faxnummer *)

Faxnummer ingeven

Bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor de naam (kan met START worden overgeslagen)

Faxnummers programmeren

Faxnummers programmeren

1-toets bediening

De 1-toets bediening biedt een zeer komfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 16 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend. Een 1-toets nummer is met één druk op de knop op te roepen.

U kunt alleen verkorte nummers toekennen aan een 1-toets, zie pagina 39 voor de aanwijzingen voor programmeren van verkorte nummers. Zijn de verkorte nummers reeds geprogrammeerd dan kunt u op de START- toets blijven drukken tot in het display deze melding verschijnt:

Invoer uitnodiging voor invoeren van een 1-toets nummer

Het 1-toets nummer van uw keuze indrukken

Invoer uitnodiging voor invoeren van volgende verkort nummer -of-

Met STOP, terug naar de ruststand

Groepstoetsen

Wanneer u frequent faxberichten naar een aantal relaties verzend, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden. Het is mogelijk om 2 groepen van maximaal 10 relaties te programmeren. De relaties welke u in een groep wilt programmeren dienen wel reeds als verkorte nummers in het geheugen voor te komen.

graph TD
    A["Printer"] --> B["GROEPSNUMMER 1"]
    B --> C["VERKORT NR. 1"]
    B --> D["VERKORT NR. 2"]
    B --> E["VERKORT NR. 3"]

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Door de verschillende menu's bladeren...

.....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Keuze: Invoer: Ga naar A Wissen van de gehele groep: Ga naar B Wissen na individuele nummers uit de groep: Ga naar C

Faxnummers programmeren

Faxnummers programmeren

Een lijst afdrukken

Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.

• Verzendrapport (automatisch)
• Groepsverzend rapport (automatisch)
- Verzend-/ Ontvangstjounaal (automatisch en oproepbaar)
- Verkorte nummer lijst (oproepbaar)
• Groepsnummer lijst (oproepbaar)
- Parameter lijst (oproepbaar)
- Aktieve opdrachten lijst (oproepbaar)

U kunt de lijsten als volgt oproepen

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

eerste op te roepen lijst wordt weergegeven

Door de verschillende lijsten bladeren...

.....totdat de gewenste lijst verschijnt

Bevestigen met START

De opgeroepen lijst wordt afgedrukt.

Het verzendrapport

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meest belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pagina 55 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

*** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT ***

31-10-95 01:19 ID :[phone]

TOSHIBA TF601

OPDR. NR. —— 001

START TIJD —— 01:19

NAAR FAXNUMMER — 0182535692

RESOLUTIE —— FOTO MODE

TOT. AANTAL PAGS — 01

VERZENDTIJD —— 00'28

INFORMATIEKODE —— OK

FOUT OP PAGINA(S) —

Verzend-/Ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 20 verzonden- of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Via het journaal wordt u ook geïnformeerd over het aantal afgedrukte pagina's en over de drumm teller.

Indien nodig kunt u op ieder moment een journaal afdruk maken.

① NR: Volgnummer zoals verwerkt
③ START: Tijdstip van de transaktie
⑤ PAG: Aantal pagina's
⑦ INFO: Resultaat (zie pagina 58,59)

② DATUM: Datum van de transaktie
④ NAAR/VAN: ID van de andere fax
⑥ TIJD: Tijdsduur van de transaktie
⑧ OPDR. NR.: Opdracht nummer

OK	Groep zonder fouten
OK_ECM	ECM (foutkorrektie)
STOP	De verzender heeft het verzenden onderbroken
001-360	Omschrijving van de foutkodes zie pagina 59
OK-PC OK PCECM	Verzonden via PC Fax

Meervoudig verzendrapport

Na een meervoudige- of groepsverzending wordt een overzicht afgedrukt met daarop de bereikte en niet bereikte faxnummers. Dit meervoudig verzendrapport wordt pas afgedrukt zodra het meervoudig verzenden geheel is uitgevoerd.

Verkorte nummer lijst

Deze lijst geeft een overzicht van alle geprogrammeerde nummers met bijbehorende namen, welke zich in het nummergeheugen bevinden. Tevens wordt de toekenning aan de 1-toets bediening afgedrukt.

*** VERKORTE NUMMERS LIJST ***

01-05-96 01:16 ID :[phone] TOSHIBA TF601

NR. 1-T NR. NAAM FAXNUMMER

01 1-T01 BAKKER 0104141414

02 1-T02 BOOM 0206566565

03 1-T03 MAAS 0302330303

04 1-T04 PETERS 0404040404

05 1-T05 SMITS 0505050505

06 1-T06

Groepslijst

Hier krijgt u een overzicht met de verkorte nummers welke in de betreffende groep zijn geprogrammeerd.

*** GROEPSLIJST ***

01-05-96 01:16 ID :[phone] TOSHIBA TF601

GROEP1 NAAM: TO ALL

NR. NAAM NUMMER OK

01 BACKER 1234568 VK:01

02 BOOM 6543210 VK:02

03 MAAS 9876543 VK:03

Aktieve opdrachten lijst

Deze lijst geeft u informatie over de gereserveerde opdrachten in uw faxapparaat. Zo is het bijv. mogelijk, dat u in het geheugen een uitgestelde verzendopdracht en tegelijkertijd een afroep ingevoerd hebt, die nog niet kon worden uitgevoerd. Elke funkcie wordt hier als een opdracht beschouwd.

*** AKTIEVE OPDRACHTEN LIJST ***

01-05-96 01:16 ID :[phone] TOSHIBA TF601

OPDR.NR INHOUD TIJD OK NAAR FAXNUMMER/NAAM

Het parameter overzicht

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde parameters.

*** PARAMETER OVERZICHT ***

01-05-96 01:21 ID: [phone]

TOSHIBA TF601

GEBRUIKERS FUNKTIES

NR. INHOUD	51 NIET GEBRUIKT
01 ECM AAN	52 NIET GEBRUIKT
02 VERZ. RAPP. AAN	53 NIET GEBRUIKT
03 VISUEEL RAPPORT AAN	54 NIET GEBRUIKT
04 KOPREGEL AAN	55 PAPIERFORMAAT A4
05 ONTV. VOETREGEL AAN	56 RUSTPOSITIE STD
06 VERZ. SNELH. 9600	57 KOPIE VERKL. 96%
07 ONTV.SNELH. 9600	58 SPAARSTAND AAN
08 NIET GEBRUIKT	59 NIET GEBRUIKT
09 NIET GEBRUIKT	60 NIET GEBRUIKT
10 NIET GEBRUIKT	61 KALENDER DD-MM-JJ
11 NIET GEBRUIKT	62 TAAL NEDERLANDS
12 NIET GEBRUIKT	63 KONTRAST NORMAAL
13 RDC ACCEPTATIE AAN	64 NIET GEBRUIKT
14 RDC CENTER ID =0000	65 ONTV. VERKLEIN. AUTO
15 NIET GEBRUIKT	66 NIET GEBRUIKT
16 NIET GEBRUIKT	67 NIET GEBRUIKT
17 NIET GEBRUIKT	68 NIET GEBRUIKT
18 NIET GEBRUIKT	69 NIET GEBRUIKT
19 NIET GEBRUIKT	70 NIET GEBRUIKT
20 KIESMETHODE TOON
21 HERKIEZEN 02
22 HERKIES INTERV. 30SEC
23 TRAIN INTERVAL
24 BEZETTOON AAN
25 WACHTIJD
26 PAUZE TIJD TOON
27 TOEGANGSKODE UIT
28 TOEGANGSKODE = 0
29 NIET GEBRUIKT
30 NIET GEBRUIKT
31 NIET GEBRUIKT
32 NIET GEBRUIKT
33 NIET GEBRUIKT
34 NIET GEBRUIKT
35 NIET GEBRUIKT
36 TEL OPROEPTIJD 04
37 OPROEPTIJD 01
38 ONTV. MODE = FAX/ANTW
39 TEL. VERTRAGING 06
40 NIET GEBRUIKT
41 AFSTAND-AKTIVEER AAN
42 AKTIVERINGSKODE = **
43 DEAKTIVERINGSKODE = ##
44 FAX MONITOR TIJD =35
45 VOX DETEKTIETIJD =15
46 PC INTERFACE UIT
47 CNG DETEKTIE AAN
48 NIET GEBRUIKT
49 NIET GEBRUIKT
50 NIET GEBRUIKT

Overige instellingen

De parameters in uw fax

Met de parameters kunt een aantal instellingen in uw fax wijzigen. De huidige instellingen van uw fax kunt met behulp van de parameterlijst oproepen. Het aantal te wijzigen parameters is per land verschillend. Indien bij een parameter staat vermeld „niet voor Nederland“ kunt u die parameter, bij een faxapparaat aangeschaft in Nederland, niet oproepen en dus niet wijzigen. Indien het nodig is toch een dergelijke parameter te wijzigen, neem dan kontakt op met uw leverancier.

Zo kunt u de parameters instellen:

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x drukken)

Invoer uitnodiging voor het gewenste parameter nummer

Ingeven van het parameter nummer en

Bevestigen met START

De betreffende parameter funktion verschijnt

Veranderen van de parameter funkcie, afhankelijk van de funkcie, door intoetsen of door bladeren met de pijltjes toetsen.

Bevestigen met START

Ander parameter nummer ingeven -of-

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

De volgende parameter funkties zijn beschikbaar:
Parameter nr.:	Funktie	Omschrijving
01	ECM FUNKTIE	Foutkorrektie (ECM) is:AAN: IngeschakeldUIT: Uitgeschakeld
02	VERZ. RAPPORT	Verzendrapport afdrukken:AAN: Na ieder verzonden berichtVERZ. RAPPORT UIT: Alleen na een fout bij het verzenden
03	VISUEEL RAPPORT	Op het verzendrapport verschijnt (voor betere herkenning) een gedeeltelijke afdruk van de eerste pagina van het verzonden bericht.AAN Afdruk eerste paginaUIT: geen afdruk eerste pagina
04	KOPREGEL	De kopregel bestaat uit uw faxnummer, uw (bedrijfs) naam, paginanummer en datun & tijd van verzending. Deze kopregel verschijnt bij de ontvanger op het ontvangen bericht.AAN: Wordt mee verzondenUIT: Wordt niet mee verzonden
05	ONTV. VOETREGEL	Ter controle wanneer een faxbericht exact bij u is ontvangen, is het mogelijk om de ontvangen berichten van uw lokale datum & tijd te voorzien.AAN: Wordt afgedruktUIT: Wordt niet afgedrukt
06	VERZ. SNELH.	Voorinstelling voor de verzendsnelheid BPS = Bits per seconde9600 BPS, 7200 BPS, 4800 BPS, 2400 BPS
07	ONTV. SNELH.	Voorinstelling voor de ontvangstsnelheid.BPS = Bits per seconde9600 BPS, 4800 BPS
13	RDC ACCEPTATIE	Diagnose op afstand via de telefoonlijn.Ter bescherming van de opgeslagen data kan COMLINE alleen gebruikt worden nadat deze functie door de gebruiker is vrij-gegeven.Eenmaal actief: na gebruik van Comline is hernieuwde activering nodig.AAN: Comline is altijd mogelijkUIT: Comline is onmogelijk
14	RDC CENTER ID	Do not change this function.
20	KIESMETHODE TOON	Kiesmethode:TOONKIEZEN(TDK) TOONPULSKIEZEN (IDK) 10PPS
21	HERKIEZEN	Aantal maal herhalen bij mislukte verzending02 2 maal~10 10 maal
22Niet voor Nederland.	HERKIES INTERV.	Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij mislukte verzending30 SEK 30 Sekonden~1 MIN2 MIN3 MIN10 MIN20 MIN 20 Minuten
23Niet voor Nederland.	TRAIN INTERVAL	Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij in gesprek1 MIN 1 Minuut10 MIN 10 Minuten
24Niet voor Nederland.TOSHIBATF 601	BEZETTOON	AAN: BEZETTOON kontrole aanUIT: BEZETTOON kontrole uitOverige instellingen 49 NL

Overige instellingen

Parameter nr.:	Funktie	Omschrijving
25Niet voor Nederland.	WACHTTIJD	Type verbinding bij starten van de kiesprocedureTOON: Kiezen na detecteren van kiestoon3.0 SEC:Kiezen na pauze van 3 seconden4.0 SEC:Kiezen na pauze van 4 seconden~6.0 SEC:kiezen na pauze van 6 seconden
26Niet voor Nederland.	PAUZE TIJD	Kies methode na gebruiken van de pauzetoets in een faxnummerTOON: Verder kiezen na kiestoon3.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 3 seconden4.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 4 seconden~6.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 6 seconden
27	TOEGANGSKODE UIT	Toegangstype voor bedrijfstelefooncentrale (aktiveren door de R-toets)TOEGANGSKODE UITNiet via telefooncentraleFLASH Via flashAARDE RECALL Via aarde recallTOEGANGSCIJFER Via cijfer(s)
28Niet voor Nederland.	TOEGANGSKODE =	Toegangscijfer(s), max. 4 cijfers, voor lijntoegang (alleen van toepassing bij toegangstype cijfer)
36Niet voor Nederland.	TEL OPROEPTIJD	Aantal gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX -ontvangst mode.TEL OPROEPTIJD 01 1 maal~TEL OPROEPTIJD 10 10 maal
37Niet voor Nederland.	OPROEPTIJD	Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (1-10). (AUTO-lampje brandt)OPROEPTIJD 01 Na 1 belsignaal~OPROEPTIJD 10 Na 10 belsignalen
38	ONTV. MODE=	Ontvangst mode in handmatig ontvangen (AUTO-lampje is uit)TEL Alleen handmatig ontvangenTEL/FAX TEL/FAX - modeFAX/ANTW FAX/ANTW - mode
39Niet voor Nederland.	TEL VERTRAGING	Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep zal beantwoorden in handmatig ontvangen (AUTO-lampje is uit).Alleen mogelijk in de TEL/FAX mode.TEL VERTRAGING 01 1 maal~TEL VERTRAGING 10 10 maal

Overige instellingen

Parameter nr.:	Funktion	Omschrijving
41	AFSTAND AKTIVEER	Faxapparaat op afstand aktiveren met een (toon) telefoontoestel.AAN IngeschakeldUIT Uitgeschakeld
42	AKTIVERINGSKODE	Mogelijkheid voor wijzigen van de kode waarop uw faxapparaat zal reageren.
43	DEAKTIVERINGSKODE	Mogelijkheid voor wijzigen van de kode, waarmee u op afstand uw faxapparaat kunt deaktiveren. Bijvoorbeeld als uw faxapparaat een telefoongesprek onderbreekt. *niet in alle landen instelbaar
44	FAX MONITOR TIJD=	Tijd waarbinnen uw faxapparaat een andere fax kan herkennen (in de FAX/ANTW- mode) Dient ca 10 sec. te zijn.(met antwoordapparaat meldtekst + 10 sec.)
45	VOX DETEKTIETIJD=	Indien na tijd geen spraak is herkend schakelt uw faxapparaat in faxontvangst (in FAX/ANTW- mode)
46	PC INTERFACE	Ontvangen faxen worden naar de angesloten PC gestuurd.AAN UIT
47	CNG DETEKTIE	Mogelijkheid om in de FAX/ANTW-mode andere faxapparaten te herkennen.AAN UIT
55	PAPIERFORMAAT	Papierformaat voor gebruik als PC- printer A4 DIN A4 FormaatLETTER Letter FormaatLEGAL Legal Formaat
56	RUSTPOSITIE	Rustinstelling voor de resolutie- mode STD Standaard- resolutieFIJN Fijn- resolutie
57	KOPIE VERK.	Verkleinen bij kopieAUS Kopie niet verkleinen96%92%90%86%83%72%
58	SPAARSTAND	Spaarstand (verwarming wordt uitgeschakeld)Spaarstand geactiveerdSpaarstand niet geactiveerd
61	KALENDER	Wijze van weergave van de datum(bijvoorbeeld: 15 maart 1996)JJ-MM-DD 96-03-15DD-MM-JJ 15-03-96MM-DD-JJ 03-15-96
62	TAAL	Taalselektie voor de display meldingen en lijsten
63	KONTRAST	Voreingestellte Kontrasteinstellung bei der AbtastungLICHTER Dokument is erg lichtNORMAAL Dokument is normaalDONKERDER Dokument is erg donker
65	ONTV. VERKLEIN.	Ontvangst verkleiningUIT:Niet verkleindAUTO: Verkleind

Overige instellingen

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale

Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Dit is op pagina 12 beschreven. Indien er toch nog problemen ontstaan met het aansluiten, zijn hier enkele aanwijzingen:

• Is de toestellijn aansluiting geschikt voor uitgaand kiezen?
• Is de toestellijn extern bereikbaar (doorkiesnummer)?
• Heeft u een extra nul of de „R“-toets voor het faxnummer ingetoetst?
• Is de „R“-toets goed gedefinieerd (aarde/flash/cijfer)?
• Is de kies methode (toon/puls) goed ingesteld?
  • Staat parameter 25 op 3 SEC
• Staat parameter 26 op TOON kontrole na pauze*
• Staat parameter 20 op de juiste kiesmethode?
• Staat parameter 27 op de juiste toegangskode?
• Staat parameter 28 op het (de) juiste toegangcijfer(s) (indien lijntoegang via een cijfer plaats vindt)?
• Vindt de lijntoegang plaats via de "*"-toets?
  *) Als alternatief kun u parameter 26 op 4 sekonden instellen.

Ontvangst voetregel aan/uit

Als kontrole wanneer exact een bericht is ontvangen, is het mogelijk onderaan de ontvangen pagina's, de datum & tijd van uw eigen faxapparaat te laten afdrukken.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x drukken)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling

Veranderen van de instelling,

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

Luidspreker volume instellen

Bij het meeluisteren, via de ingebouwde luidspreker, naar het kiezen van faxnummers (via de MONITOR- toets), kunt u kontroleren of de verbinding goed tot stand wordt gebracht. U kunt de sterkte van het volume als volgt instellen:

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume

De gewenste volume instelling bevestigen met START

Overige instellingen

Beltoon / toetstoon instellen

Het volume van de gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/ FAX -ontvangst mode, kan als volgt worden ingesteld. Deze instelling beïnvloed ook de toetstoon welke hoorbaar is na drukken op een toets. Deze toon zal worden uitgeschakeld indien u het volume instelt op het minimum.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume

De gewenste volume instelling bevestigen met START

Verzendrapport instellen

Het verzendrapport kan na ieder verzonden bericht, of nadat het verzenden van een bericht is mislukt, worden afgedrukt. Op dit rapport (zie pagina 44) staat alle belangrijke informatie over het betreffende verzonden bericht. Bovendien bestaat de mogelijkheid een gedeelte van de eerste pagina van het verzonden bericht, op dit verzendrapport te laten afdrukken. Dit verbeterd de herkenbaarheid van het verzendrapport, bovendien wordt de ruimte op het verzendrapport beter benut.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x drukken)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling Veranderen van de instelling AAN Verzendrapport afdrukken na ieder verzonden bericht UIT Verzendrapport alleen afdrukken nadat het verzenden is mislukt

Gewenste instelling bevestigen met START

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Energiebesparing

Een onderdeel van het afdruksysteem in uw faxapparaat is de zgn. verwarming. Deze verwarming dient een temperatuur van ca. 170 °C te bezitten om te kunnen afdrukken. Om energie te besparen wordt, in de standaard instelling van uw faxapparaat, deze verwarming automatisch uitgeschakeld zodra er niets hoeft te worden afgedrukt. De verwarming schakelt in dit geval alleen aan wanneer er moet worden afgedrukt. Het faxapparaat begint dan ong. 1 minuut later met het afdrukken. Wilt u kunnen afdrukken zonder wachttijden, dan kunt u de energiebesparing uitschakelen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x drukken)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

Foutcorrectie mode (ECM) uitschakelen

Uw faxapparaat is uitgerust met een foutcorrectie mode (ECM). Deze mode zorgt, indien uw faxpartner ook over deze mode beschikt, voor een foutloze faxoverdracht. Een neveneffect welke met deze ECM mode verband houdt, is dat bij extreem slechte telefoonverbindingen veel foutn gecorrigeerd moeten worden. Dit kan leiden tot langen verzendtijden. In verband hiermee is het mogelijk de ECM mode tijdelijk uit te schakelen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Bevestigen met START (2x drukken)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Problemen oplossen

Foutkodes op het journaal	Als op uw faxapparaat de melding kommunikatiefout verschijnt, beschrijft de foutkode om welke soort fout het gaat. Deze kode vindt u op de journaals en op het verzendrapport terug.	⚠ Door op STOP te drukken worden evt. foutmeldingen gewist.
Foutkode	Mogelijk oorzaak	Te nemen aktie
STOP	Het verzenden/ontvangen is met de STOP - toets onderbroken	Probeer het opnieuw
OK	Het verzenden/ontvangen is goed uitgevoerd	Zo moet het zijn
001	Eén van de deksels werd geopend.	Kontroleer de deksels
002	Dokument vastgelopen of langer dan toegestaan. Is het geheugen vol? Informeer dan bij uw leverancier naar een geheugen uitbreiding.	Verwijder het dokument. Zie ook pagina 60.Verzendt opnieuw zonder het geheugen dus direct vanuit de dokumentinvoer
003	Papier is op of vastgelopen.	Verwijder het evt. vastgelopen papier of plaats nieuw papier zonder de fax uit te schakelen. (zie pagina 60)
005-007	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
008	Aansluitings probleem	Er wordt geen telefoonlijn herkend.
009-011	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
014	Lees of afdruk fout	Kontroleer de inktcartridge/houder en papier doorvoer.
020	Door storingen tijdens de telefoonverbinding zijn sommige gedeelten van het bericht slecht leesbaar, het bericht is wel kompleet overgekomen.	Geen specifieke aktie nodig. Komt deze fout vaak met een relatie voor, schakel dan in dat geval naar een lagere snelheid (zie pagina 36).
100-103	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
104-106	Afroep mislukt	Er is een foute veiligheidskode ingevoerd of er was geen dokument voor afroepen ingevoerd.
111	Postbus niet mogelijk	Er wordt geprobeerd naar een postbus- of relaisstation te vezenden. kontroleer of de andere fax een TOSHIBA TF851 is.
112-123	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
127	De andere machine is niet compatibel	Kontroleer of de andere fax een zogenaamde groep 3 fax is.
128-140	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
141	Aansluitings probleem	Er wordt geen telefoonlijn herkend.
142-156	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
353-354	Er is een fout bij de afstandsdiagnose opgetreden	Neem kontakt op met uw leverancier

Foutmeldingen in het display

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funkcie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen

Melding in het display	Mogelijk oorzaak	Oplossing
DOKUMENT VAST	Het dokument is vastgelopen.	Verwijder het dokument en druk op STOP
PAPIER TOEVOEGEN	Het papier in de cassette is op.	Plaats nieuw papier in de cassette (zie pagina 62). Fax niet uitzetten! Anders zullen de evt. opgeslagen faxberichten worden gewist.
PAPIER VASTGELOLEN	Het papier is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier (zie pagina 62).
SLUIT BOVENDEKSEL	Het bovendeksel is geopend.	Sluit het bovendeksel.
GEEN PROCESCARTRIDGE S 100%	DE procescartridge is niet geplaatst.	Plaats de procescartridge.
PROCESCART. BIJNA OP	De procescartridge is bijna aan het einde van zijn levensduur.	Eventueel bij uw leverancier een nieuwe procescartridge bestellen.
VERVANG PROCESCARTR.	De procescartridge is aan het einde van zijn levensduur.	Vervang de procescartridge.
TONER BIJNA OP	De tonercartridge is bijna op.	Eventueel bij uw leverancier een nieuwe tonercartridge bestellen. Er kunnen nog ca. 100 afdrukken gemaakt worden. (zie pagina 6)
TONER IS OP	De tonercartridge is op.	Vervang de tonercartridge. (zie pagina 6)
GEHEUGEN VOL	Het geheugen is vol.	Eventueel opnieuw proberen door middel van het direct verzenden. Het is mogelijk de geheugencapaciteit van uw fax te vergroten door middel van een geheugen uitbereiding, informeer hiernaar bij uw leverancier.
GEEN DOKUMENT	Er is geen dokument ingevoerd	Voor de opdracht die u probeert uit te voeren is een dokument nodig.
PC KOMM. FOUT # 001	Kommunikatie naar de PC is niet gelukt	Kontroleer de aansluitingen met de PC en druk op de STOP- toets
SYSTEEMFOUT #	Er is een probleem met de fax	Noteer de cijferkode en neem kontakt op met uw leverancier.
KOMM. FOUT #	Er is een kommunikatiefout opgetreden	Probeer met behulp van de komende pagina's de oorzaak en oplossing te vinden. (zie pagina 59).

Problemen oplossen

VerzendproblemenVerzendproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen.Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen..en oplossingen
Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.Het display is blanco.De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op RESET.Kontroleer of de machine wel spanning heeft. (zie pagina 4)Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 23)Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Het lampje BUSY gaat niet knipperen, nadat u op de START- toets drukt	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het dokument wordt beschadigt bij het verzenden of kopieren.	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.	Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 23)Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.RESOLUTIE of KONTRAST zijn niet goed ingesteld.De telefoonverbinding is slecht.	Maak een kopie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumenteninvoer (zie pagina 21). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.Maak een kopie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een kopie maken op een kopieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte-/1-toets nummers werkt niet.	Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Kontroleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers. (zie pagina 39 e.v.).
Bij opgenomen hoorn of na drukken MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.	De telefoon is niet juist aangesloten.Het faxapparaat is niet juist aangesloten.	Kontroleer de aansluiting van uw telefoon. (zie pagina 4).Kontroleer de lijnaansluiting aan de linkerzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).
De gekozen faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Stel de juiste methode van kiezen in: Toon- (TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 11).Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 12).Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).

Problemen oplossen

Ontvangstproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen.Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.
Ontvangstproblemen		...en oplossingen
U drukt op START om een dokument te ontvangen.Maar u ontvangt niets...	Er staat een foutmelding in het display.Er zit nog een dokument in de invoer.Het display is blanco.Uw faxapparaat is niet goed aangesloten.Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.Eén van de deksels is niet goed gesloten.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.Druk op STOP om het dokument te verwijderen.Kontroleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pagina 4)Kontroleer alle aansluitkabels. Zie pagina 4.Druk in het vervolg eerst op START en leg pas dan de hoorn op de haak.Kontroleer de deksels.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pagina 60)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het dokument is slecht.De kwaliteit van het gebruikte papier is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het kontrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotokopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.	Kontroleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.

Problemen oplossen

Wanneer het papier problemen geeft

Bij het doorvoeren van dokumenten en het uitvoeren van papier uit de cassette, kan het voorkomen dat he papier niet correct door- of uitgevoerd wordt. Dit is vaak heel simpel op te lossen. Een zeer belangrijk punt, indien zich een probleem met he papier voordoet, worden automatisch evt. ontvangen berichten in het geheugen van uw fax opgeslagen, indien u nu7 de fax uit schakelt gaat dit geheugen verloren.*

Zo verwijderd u eend vastgelopen dokument

Druk op de oontgrendel knop vor het bedieningspaneel te openen.

* Als u per ongeluk de machine uitschakelt terwijl er berichten in het geheugen stonden, wordt er een overzichtsrapport stroomstoring afgedrukt, met daarop het(de) faxnummer(s) vanwaar een bericht was ontvangen.

Het vastgelopen dokument

kan nu voorzichtig worden verwijderd.

Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuwe te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het

dragervel of maak een fotokopie.

Sluit he bedieningspaneel

Overtuid u ervan dat deze goed vergrendeld.

Druk nu op STOP om de foutmelding te wissen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen

van de boven en achterklep, kunt u lokaliseren waar he vastgelopen papier zich bevindt, verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Niet vergeten de achterklep weer te sluiten!

Indien het papir onder de procescartridge is vastgelopen, verwijder dan deze cartridge om het papier te kunnen verwijderen.

Indien papier is vastgelopen in de fixeer unit.

Kunt u indien nodig, de fixeer unit ontgrendelen door de ontgrendeling in te drukken, en dan voorzichtig het papier verwijderen.

Pas op: Heet!

kontroleer dan of alles goed is vergrendeld.

Raak geen andere onderdelen aan, als hir beschreven. Het kapje van de fixeer unit is erg warm ook nog

wanneer de machine al even uitstaat.

In principe nooit de papiercassette verwijderen als papier is vastgelopen.

Systeemeisen

U kunt bepaalde funkties van uw faxapparaat ook via de aangesloten PC gebruiken. Naast de printerfunktie kunt u ook de faxfunkties gebruiken. Uw PC moet daardoor aan de volgende eisen voldoen:

• IBM Compatibel PC met i80486
Processor of hoger
• 4 MB Intern geheugen (RAM) of hoger
- Seriële (V.24) interface voor aansluiting op faxapparaat
- MS-DOS 5.0 besturingssysteem of hoger
- faxsoftware welke zgn. Class 1 compatible is (b.v. WinFax Pro 4.0 van Delrina) of TOSHIBA PC-Fax
- Seriele interface met 16550 UART IC*)

*) Het UART- IC regelt de dataoverdracht over de seriële interface. Het veel in PC's toegepaste UART 8250 IC of daarmee compatibel, kan bij dataoverdracht van snelheden van meer dan 9600 bit/s niet altijd foutloos funktioneren. Omdat de PC de data met ca. 19200 bit/s over de seriële interface transporteert, kan dit problemen met de UART 8250 veroorzaken. In het geval van problemen bij de dataoverdracht van of naar het faxapparaat, kan het nodig zijn de oude UART te vervangen voor het nieuwere type UART 16550 (Producent: National Semiconductor), of compatibel. Neem hiervoor kontakt op met uw PC leverancier. In de meeste PC's bevindt zich de seriële interface op een insteekkaart. Vervang indien nodig deze kaart.

Funktie overzicht

Met de TF 601 is het mogelijk om deze via de PC als een zgn. Class 1 faxmodem aan te sturen.

U kunt dan over de volgende funkties beschikken:

Let erop, dat de toe te passen PC-FAX software (b.v. WinFax PRO van Delrina) of TOSHIBA PC-

Fax het volgende modem type moet kunnen aansturen: Generic CLASS 1 (Hardware Flow Control).

De volgende funktionaliteiten van WinfaxPro 4.0 worden (in combinatie met de TF 601) niet ondersteund:

• Afroep (polling)
  • Vertrouwelijk verzenden/ontvangen
• Data overdracht
• Modem funkties
• Netwerk funkties

Funktie Omschrijving
PC-Scanner Leest dokumenten, ingevoerd op uw faxapparaat, in uw PC. Het dokument kan met een maximale resolutie van 200x200 DPI worden ingelezen. Ook is de fotomode met 64- grijstinten beschikbaar voor inlezen naar de PC.
PC-Fax verzenden Bestanden (b.v. tekstverwerking, spreadsheets, tekeningen) kunnen rechtstreeks (dus zonder eerst een afdruk te moeten maken) vanuit de PC worden verzonden
PC-Fax ontvangen Binnenkomende berichten kunnen direkt naar uw PC worden gestuurd. Vervolgens kunt u het bericht op uw PC bekijken, en dan later afdrukken. Is uw PC niet ingeschakeld dan worden de ontvangen berichten op uw faxapparaat afgedrukt.

Aansluiten op de PC

1. Schakel het faxapparaat en de PC uit.
2. Sluit de seriële kabel, via de 25 polige stekker, op de connector van de fax aan. Vergrendel de stekker m.b.v. de twee schroeven.

Aansluitschema seriële kabel

Sub-D 9 pol. connector (female)

1. Sluit de kabel aan op de seriële poort van uw PC.

Delrina 4.0

Sluit uw faxapparaat pas op uw PC aan, nadat u de PC-fax software heeft geïnstalleerd. Het automatisch detekteren van de fax tijdens het installeren van de software is niet nodig (en zelfs niet aan te bevelen!).

PC-Fax

Verbindt voor de software installatie eerst de seriële kabel met de PC.

Scannen van dokumenten in de PC

U kunt dokumenten welke in de dokumenteninvoer van uw faxapparaat liggen naar uw PC scannen (inlezen). Ingescande dokumenten kunt u op uw PC verder bewerken.

*) Druk pas op START indien de PC klaar is voor ontvangst.

Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan:

• De seriële kabel moet zijn aangesloten.
• De PC moet aan staan.
• Het PC-fax programmamoet opgestart en dus aktief zijn.
• Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet in automatische ontvangst (AUTO RCV.) staan.

Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige sekonden in het display van de fax verschijnen:

PC KOMM' FOUT #001

In dit geval drukt u op de STOP- toets om deze melding te wissen, en kontroleer of de PC aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.

De ingescande dokumenten worden als beeld data op de harde schijf van uw PC

opgeslagen. Om ingescande tekst dokumenten in een tekstverwerking programma te kunnen toepassen heeft een zgn. OCR- programma nodig (standaard bij WinFax PRO). Dit OCR programma kan ingescande letters herkennen en omzetten naar voor de PC bruikbare tekst data.

DOK' INGEVOERD

DOKUMENTINVOER VERZ

1x

PC SCANNER

START
PC KLAAR ?

START
DOK' INLEZEN M98%
VERZENDEN NAAR PC
15'03 19:56 M 100%

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Kommunikatie- Opties kiezen

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START

Is de PC klaar? *)

Bevestigen met START

Met STOP, terug naar de ruststand

Faxen verzenden met de PC

Wanneer u een dokument, gemaakt met een tekstverwerking programma, wilt faxen; Dan is niet nodig hier eerst een afdruk van te maken, m.b.v. het PC-fax programma (PC-Fax) kunt u rechtstreeks vanuit de PC verzenden. Het dokument wordt dan via de seriële kabel naar uw faxapparaat gestuurd en wordt vervolgens vanuit het faxapparaat als "normale" opdracht verwerkt.

ONTVANGEN VAN PC

GEACCEPTEERD' NR'007

15'03 19:56 M 89%

PC verzendt de faxdata naar uw faxapparaat

Het verzenden vanuit de PC is gereed; de faxdata wordt als een nieuwe opdracht door het faxapparaat verwerkt

Terug naar de ruststand

Afhankelijk van het aantal opdrachten in het geheugen zal het dokument direkt of iets later worden verzonden

Faxen ontvangen met de PC

Wanneer er een PC aan uw faxapparaat is aangesloten kunt u direkt in uw PC faxen ontvangen. Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De seriële kabel moet zijn aangesloten.
• De PC moet aan staan.
• Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet opgestart en dus aktief zijn.
• Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet in automatische ontvangst (AUTO RCV.) staan.
  Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige sekonden in het display van de fax verschijnen:

PC KOMM' FOUT #001

In dit geval zal het faxbericht op uw faxapparaat worden afgedrukt. De foutmelding welke in het display blijft staan (totdat u op STOP drukt) heeft geen invloed op de verdere werking van uw faxapparaat.

De ontvangen faxen worden als beeld data op de harde schijf van uw PC opgeslagen. Om

ontvangen tekst dokumenten in een tekstverwerking programma te kunnen toepassen heeft u een zgn. OCR-programma nodig (standaard bij WinFax PRO). Dit OCR programma kan ingescande letters herkennen en omzetten naar voor de PC bruikbare tekst.

Het is noodzakelijk voor deze funkcie (en voor het scannen) dat het PC-fax programma in automatisch ontvangen staat!

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese Cmarkering. In het geval van de Toshiba Fax TF601 heeft deze Cmarkering uitsluitend betrekking op

verkregen toelating volgens de EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG). Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar telefoonnet door het

Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

1-toets nummers.... 41

Aansluiten.... 4

Aansluiten op aparte faxlijn.... 12

Aansluiten op telefooncentrale...... 12, 52

Aard toets.... 12

Afroep reserveren.... 36

Afroepen 35

Afzender identificatie 9

Apparaat overzicht 2

Bedieningselementen 2

Datum 15

Dokument voor afroep reserveren 35

Dokumenten 23

Dokumenten afroepen 35

Dokumenten afroepen reserveren 36

Dokumenten invoeren 23

Dokumenten verzenden.... 25

Eenmalige groep.... 33

Energiebesparing.... 56

Faxmodem 63

Faxnummerlijst 46

Faxnummers programmeren 39

Faxpapier plaatsen 5

Flash 12

Fouten herkennen en oplossen 58

Fouten, Kommunikatie 58

Foutkodes 58

Foutcorrectie mode 57

Foutmeldingen.... 59

Geheugen uitbreiding 25

Grijstinten 31

Groepen programmeren.... 41

Groepsverzenden.... 34

Herkiezen 31

Identificatie nummer 9

Installeren 8

Interface, seriële.... 64

Journaal 45

Kabel 4,64

Kiesmethode 11

Kommunikatiefouten 58

Kopie 21

Kopiëren 21

Lijn storingen 58

Lijsten, Journaal 45

Lijsten, Parameters 47

Lijsten, telefoonnummers 46

Lijsten, Verzendrapport 44

Meeluisteren 30

Ontvangst verkleining 20

Ontvangst voetregel 52

Opdrachten in geheugen 24

Oproeptijd 22

Overzicht 1

Papier plaatsen 5

Papierstoring 59

Parameterlijst...... 47

PC-Fax 63 e.v.

Reserveren, Afroep 36

Resolutie.... 31

Scannen 65

Software, faxsoftware 63

Storingen 58 e. v.

Storingen, Lijnstoringen 58

Taal 8

Telefoonboek (alfa nummers) 29

Tijd 15

Tijdelijke groep 33

Toegangscijfer 12

Toelating 66

Toonkiezen 11

UART 63

Uitgesteld verzenden 33

Uitpakken 4

Verkort kiezen 39

Verzenden onderbreken 38

Verzenden zonder geheugen.... 25

Verzenden, uitgesteld 32

Verzendopdracht wissen.... 38

Verzendproblemen 60

Verzendrapport 44

Verzendsnelheid verlagen 37

Volume instellen 53,54

WinfaxPro 63

Wissen van verkorte nummers 39