TF631 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Faxapparaat
Merk	Toshiba
Model	TF631
Afmetingen (BxDxH)	365 x 265 x 150 mm
Gewicht	3,5 kg
Voeding	220-240 V, 50/60 Hz
Papierformaat	A4
Functies	Fax verzenden en ontvangen, kopiëren, telefoonfunctie
Resolutie	200 x 200 dpi
Snelheid	14,4 kbps
Geheugen	Tot 50 pagina's
Display	LCD-scherm
Onderhoud	Reinig de scannerplaat regelmatig met een zachte, droge doek
Reiniging	Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen; vermijd direct zonlicht
Veiligheid	Houd uit de buurt van water; trek de stekker uit het stopcontact bij reiniging of langdurige niet-gebruik
Verbruiksmaterialen	Thermisch papier of inktrol (afhankelijk van model)
Reparatie en onderdelen	Reserveonderdelen beschikbaar via Toshiba-servicecentra
Garantie	Standaard 2 jaar fabrieksgarantie

Veelgestelde vragen - TF631 TOSHIBA

Hoe stel ik de datum en tijd in op mijn Toshiba TF631 fax?

Hoe verzend ik een fax met de TF631?

Hoe ontvang ik een fax?

Wat moet ik doen bij een papierstoring?

Hoe reinig ik de scanner van de fax?

Wat betekenen de foutcodes op het display?

Hoe vervang ik de inktrol of het thermische papier?

Kan ik de fax aansluiten op een telefoonlijn?

Hoe programmeer ik snelkiesnummers?

Waarom kan ik geen fax verzenden of ontvangen?

GEBRUIKSAANWIJZING TF631 TOSHIBA

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk.

Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door, zodat u uw TOSHIBA FAX TF 631 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruiksvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Copyright TOSHIBA EUROPE Kopiëren, ook gedeeltes, is niet toegestaan.

F

G Knop voor openen bovendeksel

H Telefoonaansluiting

Documentsteun

J Knop voor openen toetsenbord

K Documentgeleiders

1 Display Weergave van de machine status en funkcie instellingen.

2 Waarschuwingslampjes Als er een storing in de fax optreedt dan gaat het corresponderende lampje onder het symbool branden.

Papier storing: (papierblokkering) Geeft aan dat een document of papier vastloopt. (zie pagina 116/117)

Papier op: Geeft aan dat de gebruiker de papiercassette van nieuw papier moet voorzien (zie pagina 8)

Toner op: Geeft aan dat de gebruiker toner moet bijvullen. (zie pagina 6)

Levensduur drum: Geeft aan dat de drum binnenkort vervangen moet worden. (zie pagina 8)

Alarm lamp: (Alarm) Wijst op een storing waarvan de oorzaak niet bekend is. Neem in dit geval contact met de servicedienst.

3 MENU-TOETSEN Gebruik deze toetsen om een menu of specifiek menu-item te kiezen. Toon-toets (▼) Indien het toestel op pulskiezen ingesteld staat (zie pagina 14) kunt u met deze toets tijdelijk overschakelen op toonkiezen (TDK).

4 NUMERIEK TOETSENBORD Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers en opdrachten.

5 MONITOR Als u op deze toets drukt zal de fax de lijn oppakken én de luidspreker inschakelen zodat de gebruiker kan meeluisteren hoe de kiespoging verloopt. Bij verbinding wordt de faxprocedure direct uitgevoerd, dus zonder gebruikt van het geheugen.

6 HERKIEZEN/PAUZE Herhaald direct het laatst gekozen tel. nummer. Bij het invoeren van telefoonnummers kunt een pauze ter controle van de kiestoon invoeren.

7 SNELKIEZEN Druk op deze toets voor het verkort kiezen van nummers, namen of groepen die in het geheugen zijn opgeslagen.

8 LIJN lampje Geeft een transmissie via de telefoonlijn aan.

9 PC COMM lamp Als deze lamp flikkert dan betekent het dat data vanuit de PC naar de (fax)interface wordt gestuurd. (Deze interface is optioneel).

10 1-toets voor verkort kiezen door één druk op de kiestoetsen 36-69 en de functietoetsen.

11 1-TOETSBEDIENING Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer.

12 OPDR. STATUS-TOETS Druk op deze toets om de status te zien van de verschillende opdrachten die in behandeling zijn.

13 OPDR. WISSEN-TOETS Gebruik deze toets om een gereserveerde opdracht of een lopende opdracht te annuleren.

14 MULTI-TOETS Om een tijdelijke groep te creëren. Toe te passen bij groepskiezen en bij groepspolling ('afroepen').

15 MODE-TOETS, met statuslampjes Gebruik deze toets om de resolutie (beeldscherpte) van de huidige fax-opdracht te kiezen. Het statuslampje geeft de geselecteerde resolutie aan. Als er geen statuslampje brandt betekent dit dat de fax in STD (standaard-mode) staat ingesteld.

16 KOPIE Deze toets heeft twee functies: Als er een document is ingevoerd kunt u een kopie ervan maken. Als er geen document is ingevoerd, drukt de fax het journaal af.

17 TX RAPPORT Gebruik deze toets om de criteria voor het uitprinten van verzendrapporten vast te leggen.

18 INVOER-TOETS Activeert de geselecteerde menu-onderdelen en dient eveneens om de invoer van gegevens af te sluiten (en in te voeren).

19 STOP TOETS Annuleert foutmeldingen en sluit invoer via het menu af.

20 START TOETS Activeert de transmissie, de ontvangst (hoorn van de haak) en de geselecteerde menu-onderdelen.

21 Super Power Saver-toets Activeert onmiddellijk de Energiebesparings-voorzieningen (zie pagina 97).

Voorbereiding

Uitpakken 4

Verwijder de transportbeveiligingen ..... 5

De afdrukmodule klaarmaken en installeren .... 5

Vervangen van toner 6

Vervangen van de drum 8

Aansluiten op de telefoonlijn.... 8

Zo plaatst u het papier: 9

Installeer de papieruitvoer bakken: 9

Geheugenkaart plaatsen 10

Installeren

Het menusysteem 11

Invoeren van uw identificatie naam ...... 12

Ingeven van uw identificatie nummer ..... 13

Toon/Puls kiezen instellen.... 14

Aansluiten op een bedrijfstelefoon-

centrale/Digitale PABX 15

Taal instellen 16

Datum en tijd instellen 17

Ontvangen van documenten

Ontvangst mode instellen 18

Ontvangstverkleining 19

Ontvangstslot aan/uit zetten.... 24

Juiste afdrukvolgorde 25

Meerdere afdrukken 26

Ontvangen onderbreken 27

Beveiliging van de ontvangst 28

Kopiëren 29

Kopie-verkleining 30

Documenten verzenden

Afmetingen van documenten.... 31

Belangrijke verzending 35

Direct verzenden 36

Kiezen met verkorte nummers ...... 37

Kiezen met 1-toets nummers.... 38

Faxen met het telefoonregister 39

Eenmalige groepsverzending 40

Groepsverzenden 41

Meeluisteren bij het faxen.... 42

Meeluisteren (per opdracht)...... 43

Resolutie instellen 44

Contrast instellen 45

Verzendopties, ECM aan/uit 46

Verzendopties, aantal pagina's...... 47

Verzendopties, beveiligde verzending ..... 48

Verzendopties, lagere snelheid.... 49

Verzendopties, voorblad verzenden .... 50

Kettingkiezen 51

Automatisch herkiezen.... 52

Opnieuw zenden (i.g.v. 'herstellen' aangezet) 53

Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie) 54

Opdracht uit het geheugen wissen.... 55

Afroep (Polling)

Afroep reserveren 56

Beveiliging bij afroep 57

Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 58

Afroep reserveren, documenten toevoegen59

Afroepreservering annuleren 60

Individuele afroep....61

Multi-afroep 62

Afroep wissen 64

Continue afroep 65

Omgekeerde afroep 67

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren ...... 69

Alfabetische kiesopties 71

Verkort nummer wijzigen.... 72

Verkort nummer wissen 73

1-toets bediening 74

1-toetsen wissen 76

Groepsnummers programmeren ...... 77

Groepen bekijken of wijzigen.... 79

Groepen wissen 80

Lijsten afdrukken

Menulijst 81

Verzendrapporten.... 81

Verzendrapport: 83

Multi-verzendrapport 85

Multi-afroep rapport 85

Verzend-/Ontvangstjournaal 86

Reserveringslijst 88

De functielijst 88

De telefoonnummerlijst 90

Afdelingslijst 91

Stroomstoring overzicht 91

Overige instellingen

Uitgestelde fax-opdracht 92

Positie afzenderkopregel instellen ..... 93

Ontvangstgegevens (RTI)....94

Oproep herhalen 95

Belvolume instellen 96

Afdeling wijzigen of wissen 100

Afdelingscode uitzetten 101

Voorblad.... 102

Herstel functie 103

Oproepen opdracht-status 104

Basisinstelling, lengte document ..... 105

Basisinstelling, verzendgeheugen ...... 105

Basisinstelling, resolutie en contrast...... 106

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) 107

Basisinstelling, beveiligde verzending ..... 107

Basisinstelling, superfijne ontvangst

(enkel met geheugenuitbreiding)...... 108

Aanvullende voorzieningen

(SUB, SEP, PWD) 109

Extra papiercassettes (optioneel) ...... 109

Problemen oplossen

Foutmeldingen in het display.... 110

Foutcodes op het journaal.... 112

Verzendproblemen 114

Ontvangstproblemen 115

Inleesgedeelte reinigen 116

Storing bij de dokumentinvoer 116

Hoe vastgelopen papier verwijderen...... 117

Het reinigen van de corona.... 117

Afstandsdiagnose (RDC) 118

Aansluiting op huiscentrale (PABX) ..... 118

Toelating

Toelating 119

EPA ENERGY STAR 119

Index

Index 120

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat
   

1. Handleiding fax
   
2. 1-toetslabel

1. Bovendeksel
   

2. Netspanningsnoer
   

13.Corona reiniger

1. Schraper
   

15.Schuimrubberstaafje

De beste plaats...

voor uw fax is snel gevonden:

Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*.

niet te ver verwijderd van een

- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De aansluiting voor de netspanning bevindt zich op de linker achterzijde van de machine. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich achteraan de linkerzijkant. U kunt nu de machine inschakelen.

U dient uw machine te beschermen tegen...

Verwijder de transport- beveiligingen .....

Gelieve, voor dat u de fax gaat gebruiken, de transportbeveiligingen te verwijderen.

De afdrukmodule klaarmaken en installeren

Teneinde schade tijdens het transport te voorkomen, wordt het printerelement van hoge kwaliteit dat in uw nieuwe faxtoestel zit geleverd in een speciale beschermende verpakking. Gelieve ook de bijgesloten instructies op te volgen. De afdrukmodule bestaat uit twee afzonderlijke delen, namelijk de drum en de proces unit. Haal deze twee onderdelen uit hun verpakking en volg de hierbij gegeven instructies.

1. Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen.

1. Pak de proces unit bij de uiteinden vast en schud deze enige malen van links naar rechts. Dit maakt de toner los.

- Raak de metalen rol hierbij niet aan.

1. Houd de proces unit stevig in één hand en trek de beschermstrook van de tonerpatroon.

- Raak de beschermlaag niet aan omdat er zich tonerresten op kunnen bevinden.

1. Pak de drum en plaats deze in de proces unit zoals aangegeven op de tekening.

- ledere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen.

1. Gebruik de groene handvaten om de afdrukmodule vast te houden en plaats het element in het toestel zoals aangegeven op de tekening.

2. Druk lichtjes op de groene driehoeken op de drum zodat deze hoorbaar in de juiste positie klikt.

De afdrukmodule moet verwijderd worden vóór de machine vervoerd of verplaatst wordt.

1. Neem het viltstaafje voor de fixeerrolreiniging uit de verpakking en installeer het zoals aangegeven op de tekeningen.

2. Breng de ozonfilter aan.

1. Sluit het deksel van de fax, die hoorbaar in positie moet klikken.

Vervangen van toner

Zodra het waarschuwingslampje "toner is op" (zie pagina 2) gaat branden op de fax, moet de tonerpatroon vervangen worden. De melding "TONER IS BIJNA OP" op het display, geeft aan dat het toestel nog ongeveer 100 documenten kan afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de toner niet vervangt in deze periode, verschijnt de melding "TONER IS OP" op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden afgedrukt. Als de toner niet wordt vervangen worden inkomende faxdocumenten in het geheugen opgeslagen.

1. Druk op de ontgrendelknop om de fax te openen.

1. Pak de groene handvaten vast en neem de afdrukmodule uit de machine.

	4. Druk op de groene knop van de proces unit, en schuif de tonerpatroon in de richting van deze knop. U kunt nu de ontgrendelde tonerpatroon verwijderen.
	5. Neem de nieuwe tonerpatroon en schud deze als aangegeven op de tekening. Dit maakt de toner los.
	6. Plaats de tonerpatroon op de proces unit en schuif deze onder de vier geleiders.7. Ga dan verder zoals aangegeven op pagina 5.Waarschuwing,Indien u in contact komt met toner:Indien tonerstof in contact komt met een geweven stof, kunt u het uitsluitend verwijderen door de stof uit te kloppen; gebruik, indien nodig, hiervoor een borstel of een stofzuiger. U mag nooit wrijven.Handen wassen met koud water en zeep.Ogen uitspoelen met overvloedig water.Na inademen, diep in en uit ademen met schone lucht.l.g.v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water.In noodgevallen een arts inschakelen.⚠ Verbruikte afdrukmodules kunnen worden teruggenomen en gerecycled door uw TOSHIBA dealer.

Voorbereiding

Vervangen van de drum

Zodra het waarschuwingslampje "levensduur drum" (zie pagina 2) gaat branden op het faxtoestel, moet u ervoor zorgen een nieuwe drum bij de hand te hebben. De melding "DRUM BIJNA VERVANGEN" op het display geeft aan dat de fax nog ongeveer 300 documenten zal afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de drum niet vervangt in deze periode, verschijnt de melding "VERVANG DE DRUM" op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden afgedrukt. Als de drum niet wordt vervangen, worden inkomende faxdocumenten in het geheugen opgeslagen.

1. Druk op de ontgrendelknop om de fax te openen.

1. Pak de groene handvaten vast en neem de afdrukmodule uit.

1. Verwijder de drum uit de proces unit.
2. Raak de proces rol (de zwarte rol met een toner coating), hierbij niet aan.
3. Neem de nieuwe drum en plaats deze in de proces unit zoals aangegeven op de tekening.
4. ledere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen.
5. Ga nu verder zoals beschreven op pagina 5 (de fixeerrolreiniger is nietnietvangen).

Verbruikte afdrukmodules kunnen worden teruggenomen en gerecycled door uw TOSHIBA dealer.

Aansluiten op de telefoonlijn

Telefoonaansluiting

Sluit uw faxtoestel (via de LINE

aansluiting) aan op de

telefooncontactdoos (zoals rechts aangegeven is).

Voorbereiding

Zo plaatst u het papier:	Verwijder de papiercassette
	Breng de cassette index aan (A4).
	Plaats een stapel A4 papier:Maak de stapel eerst wat los.
	Duw de drukplaat omlaag totdat deze vergrendelt.
	Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er maximaal 250 vel papier (80g/m2) wordt geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden. Zie afbeelding links
	Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld. Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.
Installeer de papieruitvoer bakken:	De papieropvangbak bevestigen Haak de papieropvangbak onder de daartoe voorziene pinnen aan de linkerkant van het apparaat.
	Bevestig de documentopvangbak. Haak de pinnen van de bak in de daartoe voorziene houders. Klap het verlengstuk open indien nodig.

Installeer de papieruitvoer bakken:

Voorbereiding

Geheugenkaart plaatsen

1. Schakel het toestel UIT ( OFFDFF

Actief geheugen wordt gewist als u een geheugenuitbreiding installeert.

Controleer dus, alvorens een

geheugenuitbreiding te plaatsen, dat het geheugen-display op 100% staat. Anders gaan er opdrachten verloren.

1. Verwijder de afscherming van de geheugenmodules.

2. Steek een geheugenuitbreidingskaart in het slot. De gesoldeerde zijde moet boven zijn.

Sluit de afscherming voor de geheugenmodules

De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk menu. Tot 4 menu-onderdelen kunnen tegelijkertijd bekeken worden. Aan iedere menuregel is een cijfer toegekend. Met een speciale toetsengroep kan het menu opgeroepen worden en kunnen de mogelijkheden op de verschillende menuniveaus gekozen worden.

Toets ▲ activeert het menu en plaatst de (oplichtende) selectieregel bovenaan.
Toets ▼ beweegt de selectieregel naar beneden.
Toets ▶ roept het bijbehorende submenu op.
Toets ◀ dient om terug te keren naar een hoger menu-niveau.

Zodra een menu-item is geselecteerd met de oplichtende selectieregel via deze commandotoetsen, wordt het geactiveerd door te drukken op de ← (INVOER) toets. U kunt ook de START toets voor dit doel gebruiken. Het kan zijn dat meer dan vier items in een menu zijn opgenomen. Druk in dat geval, verschillende malen op de

▲/▼ commandotoetsen om deze verborgen menu-items weer te geven. Voorbeeld: Menu 3, 1 (Installeren, instelling,

1. Menu-item licht op)

B

Ingeven van het gewenste menu- item

Bij het kiezen van een sub- menu, is het niet vereist dat dit in het display staat. De enige voorwaarde is dat het tot hetzelfde menuniveau behoort.

De lijst wordt afgedrukt.

Om een menu-item te kiezen kan men eveneens het bijbehorende nummer intoetsen. In dit geval hoeft de INVOER-toets NIET gebruikt te worden. Tik gewoon het nummer, en het bijbehorende commando wordt onmiddellijk uitgevoerd. Dit is een handige menu-methode omdat u op deze manier ook verborgen menu-onderdelen (niet zichtbaar in het display) kunt uitvoeren.

Indien geen verdere toets wordt ingedrukt gedurende een minuut, wordt het menu automatisch verlaten.

Aan de hand van het volgende voorbeeld kunt u zich vertrouwd maken met het menusysteem. Het toestel maakt een afdruk van de programma-programma-

selectlessobtiseen overzicht hebt van alle menumogelijkheden van uw fax.

Invoeren van uw identificatie naam

De identificatieregel (5mm bovenaan ieder blad) geeft de ontvanger van de fax de nodige informatie over de verzender. In deze regel kan de ID van de verzender worden geplaatst, firmanaam en identificatie van de fax die het document heeft verzonden.

Naam afzender:

Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd. Gebruik het numeriek toetsenbord om de letters te genereren. Aan ieder cijfer zijn verschillende letters toegekend. Door herhaaldelijk op de cijfertoets te drukken roept u ze een voor een op. In de volgende tabel ziet u letters (of tekens) die aan de cijfertoetsen zijn toegekend.

Toets	Gekoppelde letters en tekens
1	1
2	ABC2abcÀÄÄÄÄÄÄÆßàäääääæç
3	DEF3defËEËëëë
4	GHI4ghiïlll
5	JKL5jkl
6	MNO6mnoÑnòóööö
7	PQRS7pqrs
8	TUV8tuvÜÜÜüüüü
9	WXYZ9wxyz
0	(+)0 spatie ∅ø!# S%&* -/:= @?

ID INVOEREN/AMJZGEN

ID NAAM (MAX' 40)

ID INVOEREN/MIJZIGEN

ID NAAM (MAX' 40) TOSHIBA

START

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor ingeven ID naam

INVOER van de naam

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

1 x 8 > T7 x 4 > i 7 x 6 > o6 x 2 > b 9 x 7 > s5 x 2 > a 6 x 4 > h

Naam is compleet...

Bevestigen met START

(ga verder met „Ingeven van identificatie nummer“)

Invoeren van letter/teken: Het gekozen teken wordt ingevoegd op de plaats waar de knipperende cursor zich bevindt. Gebruik de ◀/▶-toetsen om de cursor op de juiste plaats te zetten.

Tekens wissen: Verplaats de cursor naar de gewenste positie en druk op de toets WISSEN (uit het blok met de sneltoetsen). Hierdoor wordt het teken gewist en vervangen door een leeg veld (spatie). Indien u geen spatie wenst moet u op de INVOEGEN-toets (insert) drukken. Hierdoor wordt de regel vanaf de cursorpositie één positie naar rechts verschoven. Als het toestel in de INVOEGEN-modus staat wordt dit aangeduid door het symbool in het display. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.

Tekens vervangen: Plaats de cursor op de gewenste positie en voer letter of teken in. Zie hierboven: Invoeren van letter/teken.

Teken invoegen: Druk op de INVOEGEN-toets alvorens het teken te toetsen. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.

Het laatst ingevoerd teken kan onmiddellijk gewist worden. Om dit te doen verplaatst u eerst de cursor naar de volgende positie en ga dan terug naar de vorige positie. Het teken kan nu gewist worden.

Nadat de naam compleet is drukt u op START.

Voorbeeld: TOSHIBA

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Invoeren van de tekens:

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!

Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in.

INTERN' KODE? 1' ZET + 2' NIET NODIG

ID INVOEREN/MJZIGEN

TEL'NUMMER=(MAX 20)

ID INVOEREN/MIJZIGEN

TEL'NUMMER=(MAX 20) [phone]

START

STOP

Vervolg van "Afzendernaam invoeren"

Optie om nationale of internationale notatie in te voeren.

Gebruik steeds de internationale notatie.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu-scherm voor ingeven ID nummer

Voer nu het nummer in.

- Het scheidingsstreepje krijgt u met de PAUZE-toets.

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Toon/Puls kiezen instellen

Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. Echter per medio 1995 zijn alle normale telefoonlijnen in Nederland digitaal dus toonkiezen geworden.

Deze functie is niet overal beschikbaar!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De ingestelde kiesmethode wordt (oplichtend) weergegeven

Ingeven van het gewenste menu- item

De ingestelde kiesmethode wordt (oplichtend) weergegeven Ga verder met "Direct/Via centrale"

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/ Digitale PABX

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
• Aarde Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.
• Flash-Toets Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Het kiezen van een externe lijn wordt in deze gevallen aangegeven d.m.v. de toets "※".

Dit geldt ook voor programmeren van de geheugennummers (zie pag. 69 e.v.).

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij overgang van zomerop wintertijd v.v. dient u de tijd aan te passen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor 12- of 24-uurs klok

Ingeven van het gewenste menu- item Voorbeeld: 24-uurs klok

Datum & Tijd ingeven

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor datum-opmaak

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de maand (gebruik tekens of naam)

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangst mode instellen	Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op twee verschillende manieren ontvangen worden.
Automatisch ontvangen	Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.	Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).⚠️Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.
Handmatig ontvangen	Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is aangesloten.	De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de better. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.⚠️Zorg dat alle fax-oproepen via de externe telefoon kunnen worden aangenomen. Het drukken op de starttoets heeft enkel gevolgen als de hoorn van de haak is.
Ga als volgt te werk voor het instellen van de gewenste ontvangstmode	15°03'98 Z0 19:56VRIJ GEHEUGEN 100 %	Display tijdens de ruststand
		Oproepen van het menu
		De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu-item
		Maak uw keuze1. Automatisch ontvangen2. Handmatig ontvangen
		Ingeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: Automatische ontvangst
		Maak uw keuze en kies het aantal belsignalen alvorens de fax de lijn beantwoord.
		Voer het keuze-cijfer in. Bevestig met START
		Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangstverkleining

Het papier voor uw faxapparaat heeft A4- formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting (max. 90%), Hierdoor wordt de ontvangen copie lichtjes samengedrukt. Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie

ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden. Daardoor wordt dat deel van de kopie dat niet meer op het eerste blad past, op een tweede blad geprint. Als echter dit "deel" voor u onbelangrijk is, kunt u door het aanzetten van de functie AFDRUKLIMIET het afdrukken van dit deel van een faxpagina op een tweede blad verhinderen.

Origineel (A4)

Ontvangstverkleining: AAN

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: UIT

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: AAN

Ontvangen van documenten

Geheugen ontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

- Als het papier op is

- Als het papier is vastgelopen

In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt

Bij stroomuitval wordt de inhoud van het geheugen gedurende ongev. een uur bewaard.

Indien de fax documenten moet ontvangen (in het geheugen) als het papier op is of papier is vastgelopen, moet de geheugenontvangst-instelling geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de fax ook documenten kan ontvangen buiten de normale werkuren (bijv. 's nachts of in het weekend).

Zodra de geheugencapaciteit vol is, worden geen verdere oproepen aanvaard.

Indien het geheugen regelmatig te klein blijkt, kunt u een geheugenuitbreiding aanvragen bij uw dealer.

STOP

15'03'98 Z0 19:56

PAPIER IS OP

VRIJ GEHEUGEN 100 %

GEHEUGEN ONTVANGST

15'03'98 Z0 19:56

PAPIER VASTGEL OPEN

VRIJ GEHEUGEN 100 %

GEHEUGEN ONTVANGST

Geheugenontvangst AAN/ UIT Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Geheugenontvangst AAN

2. Geheugenontvangst UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Meldingen voor geheugenontvangst

Melding papier op (evt. met vermelding cassette).

of

Melding bij papier vastgelopen.

Ontvangen van documenten

Ontvangstslot

Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax klaar voor het ontvangen van documenten; inkomende faxdocumenten worden echter niet afgedrukt maar bewaard in het geheugen voor een bepaalde periode. Dit voorkomt bijv. dat faxdocumenten die buiten de normale kantooruren worden ontvangen in "verkeerde handen" vallen. De gebruiker kan zelf de periode instellen waarin het ontvangstslot actief is. De gebruiker kan deze ook tot bepaalde dagen in de week uitbreiden.

Buiten deze periode, worden alle opgeslagen faxberichten automatisch afgedrukt en worden verdere documenten zonder enige beperking ontvangen.

Het ontvangstslot kan enkel ingeschakeld worden als

Voer de veiligheidscode in voor de eerste keer

Ga naar A1

Beveiligings- code verschijnt

Ga naar A2

Activeer / deactiveer het ONTVANGST-SLOT Ga naar B

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode (zie A)
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (is enkel mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt -zie B)

Ingeven van het gewenste menu- item

A1

Voer de veiligheids-code in voor de eerste keer

VEILIGHEIDSCODE INV NIEUWE CODE VEILIGHEIDSKODE=

START

Maak uw keuze voor de beveiligingscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (alleen mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt)

Ontvangen van documenten

B Activeer / deactiveer het ONTVANGSTSLOT

ONTVANGSTSLOT PERIODE = 16:00 - 09:00

START

MAANDAG ONTVANGSTSLOT INST? 1'JA 2'NEE

Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde) beveiligingscode

Voer de huidige beveiligingscode in

Maak uw keuze voor de configuratie van het ONTVANGSTSLOT

1. Configureer en activeer het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw selectie voor de periode tijdens welke het ONTVANGSTSLOT actief moet zijn. (Verplaats de cursor met de ◀/▶-toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor het ONTVANGSTSLOT

1. Instellingen voor dagmenu
2. Dezelfde instellingen voor alle dagen

Ingeven van het gewenste menu- item

(Voorbeeld: Menu-item 1)

Maak uw keuze Is de ingestelde periode van toepassing voor MAANDAG?

1. JA
2. NEE

Ingeven van het gewenste menu- item

Alle dagen van de week (tot en met ZONDAG) kunnen apart ingesteld worden.

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangstslot aan/uit zetten

U kunt het ontvangstslot ook buiten de ingestelde periode activeren, indien bijv. de staf het kantoor vroeg verlaat. U kunt het ontvangstslot ook op ieder tijdstip deactiveren (vooropgesteld dat u de veiligheidscode kent) om de opgeslagen documenten te kunnen afdrukken.

De instelling die u hiertoe invoert, wordt voor de rest van de dag behouden. Vanaf middernacht werkt de fax volgens de instelling ingevoerd op pagina 23.

Indien u het ontvangstslot wilt activeren voor een verdere periode, gelieve dan de stappen vermeld op pagina 21 te volgen.

Ontvangen van documenten

Juiste afdrukvolgorde

Bij het verzenden van documenten met meerdere pagina's is het gebruikelijk om te beginnen met de eerste pagina. De ontvangen kopieën worden echter met het beeld naar boven afgedrukt en belanden zo een voor een in de opvangbak, met als gevolg dat de volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan gecorrigeerd worden door de printvolgorde van uw fax in te stellen. Hou er echter wel rekening mee dat in deze mode de volledige ontvangst in het geheugen opgeslagen wordt en pas daarna (in omgekeerde volgorde) uitgeprint wordt. Als de opslagcapaciteit van het geheugen te klein is dan treden er vertragingen op.

Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden,

raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Correcte afdrukvolgorde AAN

2. Correcte afdrukvolgorde UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Meerdere afdrukken

Als de fax alle inkomende berichten via het geheugen afhandelt is het mogelijk om van iedere pagina meerdere afdrukken te ontvangen (tot 99 kopieën). Dit is handig als u de gewoonte hebt meestal kopieën van uw faxberichten te maken. OPGELET: deze functie neemt veel geheugen in beslag, zeker als verschillende jobs na elkaar worden ontvangen.

Als u vaak de capaciteit van het geheugen overschrijdt, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze Aantal inkomende kopieën

Kies het gewenste aantal Voorbeeld: 8 kopieën

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangen onderbreken

Het is niet mogelijk direct vast te stellen of uw fax bezig is een bericht te verzenden of te ontvangen. Het LIJN lampje maakt geen onderscheid tussen deze twee modes. U kunt alleen vaststellen dat een document ontvangen wordt als u op de OPDR. STATUS-toets drukt.

Display tijdens de ruststand

Het LIJN lampje brandt en geeft zo aan dat er activiteit op de lijn plaatsvindt.

Druk op de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt. (ONTVANGST verschijnt)

Druk op de OPDR. WISSEN-toets

U moet nu bevestigen

Bevestigen met START

De huidige ontvangst is beëindigd

Ontvangen van documenten

Beveiliging van de ontvangst

In principe is er geen enkele beperking voor het ontvangen van documenten. Er kan echter een beveiliging geactiveerd worden. Dit betekent dat de fax enkel berichten aanvaardt van afzenders waarvan het nummer in de fax geprogrammeerd is. Bij ontvangst vergelijkt de fax de code van de afzender met de voorgeprogrammeerde code in het faxgeheugen. Alleen als deze overeenstemmen, wordt het faxbericht aanvaard. Anders wordt het geweigerd.

Let op bij het gebruik van deze functie! U beperkt hiermede de ontvangst van berichten.

Hebt u geen nummers geprogrammeerd, Hebt u geen nummers geprogrammeerd, dan ontvangt u helemaal geen berichten dan ontvangt u helemaal geen berichten

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Ontvangstbeveiliging AAN

2. Ontvangstbeveiliging UIT (normaal)

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Kopiëren

Het is mogelijk om met de TF631 dokumenten te kopieren. (Max. 99 kopieën).

U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen. Dit is handig als u meerdere kopies van verschillende documenten moet maken. De kopieën worden gesorteerd en gereproduceerd in de volgorde waarmee de originele documenten zijn ingevoerd.

Sorteerfunctie AAN

• Kopieën worden automatisch gesorteerd
• Vereist echter voldoende geheugen (als het geheugen volloopt wordt het kopieren afgebroken. Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding.
• Alle documenten worden eerst gescand en in het geheugen gestapeld. Dit betekent dat het kopiëren langer duurt.

Sorteerfunctie UIT

• Kopieën moeten manueel gesorteerd worden.
• Slechts weinig geheugen vereist.
• Het kopiëren gaat sneller.

Voor het kopieren geldt ook de eerder besproken verkleinings percentages (zie pag. 30).

Kopieën worden altijd gemaakt in "fijne" resolutie (zie pagina 44).

Afhankelijk van de apparatuur en basisinstelling (zie pagina 44) op uw fax, kunt u de resolutie op superfijn of ultrafijn instellen zoals gewenst. De halftone-mode instelling is altijd mogelijk. Een kopie kan niet gemaakt worden wanneer de fax een document ontvangt.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

KOPIE A4 PAPIER

VOLGORDE AAN UIT KOPIEEN= (1\~99)

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KOPIE-toets drukken

Maak uw keuze

Invoer van aantal kopieën

Bevestigen met START

Ontvangen van documenten

Kopie-verkleining

Indien het te kopieren document 10 mm groter is dan A4-formaat dan wordt het bijkomend gedeelte automatisch afgedrukt op een tweede pagina. U kunt dit voorkomen met de verkleiningsfaciliteit. De kopie wordt nu verkleind tot max. 90% van de originele grootte. Indien deze verkleiningsfactor onvoldoende is wordt alsnog een stuk op een tweede blad afgedrukt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Kopieverkleining AAN

2. Kopieverkleining UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Afmetingen van documenten

Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 420 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

	1 pagina 2 of meer pagina's
Dokument afm. (max) 216 mm (B) x 420 mm (L)
Dokument afm.(min) 148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning 206 mmbreedte
Hoeveel pagina's max. 20 vellen (LEGAL-)kunnen in één keer max. 50 vellen (A4/LETTER)in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm 0,065 ~ 0,1 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
• gevouwen of geperforeerde pagina's
  • transparanten of gladde pagina's
  • textiel of metaalachtige dokumenten

U kunt dit probleem te omzeilen ... ...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat er slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Documenten correct invoeren

Paperclips, nietjes of andere hechtingen verwijderen! Als u documenten die groter zijn dan A4 gaat laden, moet u de steun van de laderbak uittrekken. Duw de zijdelingse papiergeleider tegen de stapel. U kunt tot 50 bladen tegelijk invoeren. Zie afbeelding.

Alle documenten met de beeldzijde naar beneden invoeren!

De documentgeleiders instellen op de breedte van de documenten. Na twee seconden wordt het blad automatisch ongeveer 2 cm naar binnen getrokken.

Faxen op de eenvoudigste manier.

Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en zendt ze over.

Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 33, Verzending vanuit geheugen).

Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord. (Zie hiervoor ook pag. 42).

De aanduiding van het vrij geheugen in het display verandert naargelang het stapelgeheugen volloopt of geleegd wordt.

*) Indien een verzendfout optreedt dan verschijnt een foutmelding in het display. Deze melding heeft echter geen effect op de verzending of de ontvangst. Om de foutmelding uit te

zetten drukt u op de STOP-toets. Zetten drukt u op de STOP-toets. ook pagina 110 voor storingsdetectie. START

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

KOMM' RESERVERING

TEL NUMMER= (MAX1 28)

START

INLEZEN IN GEHEUGEN BESTANDSNR' = 01 VRIJ GEHEUGEN 99 %

LIJN

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 78 %

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Om het document uit de invoer te verwijderen drukt u op STOP.

Voer het faxnummer in.

Het ingevoerde faxnummer verschijnt.

Met de ◀-toets kunt

u nu nog correcties aanbrengen. U kunt ook het volledige nummer wissen door op STOP te drukken.

Als u documenten uit de documentinvoer wilt verwijderen alvorens deze gescand zijn, drukt u opnieuw op STOP.

Bevestigen met START

Terwijl het document ingelezen wordt: De fax laat een opdracht-nummer (document nummer) zien en geeft ook het beschikbaar geheugen.

Het LIJN lampje gaat branden op zodra de fax de lijn beantwoordt.

Tijdens de behandeling geeft de fax in het display een melding van normale verzending of normale ontvangst.*)

Dual access

Een van de meest voorkomende klachten bij faxtoestellen is het vastlopen van ingevoerde documenten. Ook kunnen geen documenten verzonden worden als de fax bezig is een document te verzenden of te ontvangen.

Deze fax verlost u van deze ongemakken:

Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat.

ledere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet. Een opdracht kan bestaan uit een of meerdere documenten die verstuurd moeten worden. Een opdracht kan eveneens een multi-adres verzending zijn of een uitgestelde verzending. Al deze opdrachten worden gestapeld en vervolgens afgeroepen. De opdracht-manager van de fax kan tot 99 opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig is met verzenden of ontvangen. De fax geeft zelf een nummer aan iedere opdracht. U kunt deze nummers zien in de opdracht-lijst (reserverings- of wachtrij- lijst) (Zie hier ook pagina 88)

Het stapelgeheugen wordt vastgehouden door een interne batterij. Bij stroomuitval of indien de fax wordt uitgeschakeld gaat er geen informatie verloren. Op het moment dat de stroomtoevoer weer hersteld is of als de fax weer aangeschakeld wordt, zal de laatste opdracht hervat worden vanaf het punt waarop hij werd onderbroken. Deze overbruggingsperiode is afhankelijk van de geheugenstatus, maar bedraagt tenminste één uur.

Het verzend en het entvangstgeheugen zijn geactiveerd in de

standaardinstellingen van de fax. U kunt deze instellingen eventueel aanpassen aan uw persoonlijke behoefte (zie pagina 105).

Automatische indeling (Batch verzending)

Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde telefoonnummer. Als dit het geval is krijgen deze voorrang en worden ze direct behandeld. De behandeling van deze verzendingen wordt genoteerd in het verzendjournaal (zie pagina 86) waarbij ze een identiek volgnummer toegekend krijgen.

l.g.v. uitgesteld verzenden wordt een koppeling alleen aangebracht indien de verzendtijden identiek zijn.

Sommige opdrachten uit de wachtrij moeten naar hetzelfde faxnummer verzonden worden (zwart).

De eerste opdracht met hetzelfde faxnummer verzamelt alle andere opdrachten.

Documenten verzenden

Belangrijke verzending

Het stapelgeheugen van de fax werkt volgens de FIFO (first in - first out). Deze situatie kan worden vergeleken met een wachtrij: de laatst ingevoerde opdracht moet het langst wachten. Dit kan problematisch zijn voor het verzenden van een bepaald document, met name als het stapelgeheugen al verschillende opdrachten bevat. De "prioriteitprioriteit verzenden" en beschikbaar voor zulke situaties. Als deze functie geselecteerd is, krijgt de actuele opdracht topprioriteit. Deze opdracht wordt onmiddellijk na de laatste handeling uitgevoerd, ongeacht de positie in het stapelgeheugen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

PRIORITEITS RESERV

TOETS TEL' NR' IN

SNELKIESTOETS OF

1 TOETSBEDIENING

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op de Shift-toets en vervolgens op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor het faxnummer

Voer het faxnummer in

of

selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Direct verzenden

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. (Zie hiervoor ook pag. 33). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen.

Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding.

DIRECT VERZENDEN

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de betreffende functietoets.

Maak uw keuze

voor direct verzenden

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer het faxnummer in

of

selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

De documenten worden nu rechtstreeks vanuit de invoer verzonden

Kiezen met verkorte nummers

De alfabetische kiesfaciliteit maakt het mogelijk een kort "adres" in te voeren i.p.v het (dikwijls lange) faxnummer van uw correspondent. Het echte faxnummer wordt dan permanent opgeslagen onder dit „adres“. De alfabetische kiesfaciliteit laat u zo toe tijd te besparen bij frequent gebruikte faxnummers.

Op pagina 69 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te

worden.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

SNELKIEZEN

VERK' KIEZEN NAAMKIEZEN GROEP

2'ZOEK KARAKTER

3'GROEPSNUMMERS

KOMM' RESERVERING

VERKORT NR' = (1'999)

KOMM' RESERVERING

VERKORT NR' = (1\~999) 1

START

KOMM' RESERVERING

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Activeer de kiestoets

Maak uw keuze

voor het kiestype

1. Kiezen met verkorte nummers

2. Kiezen met telefoonregister

3. Groepskiezen (met gebruik van groepsnummers)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor het verkort kiesnummer

Voor het verkort kiesnummer in: Voorbeeld: 1

Bevestigen met START

De fax laat het opgeslagen verkort nummer zien en de bestemming die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 69 "1-toetsen" voor 69 snel oproepbare nummers *). U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten.

*) Twee nummers kunnen worden opgeslagen onder iedere 1-toets kiestoets op de fax. Verdere 34 nummerplaatsen zijn beschikbaar zodra u het deksel met de sneltoetsen gebruikt.

Op pagina 74 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

KOMM' RESERVERING

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de 1-toets voor de betreffende partner (bijv. toets 35).

De fax laat het 1-toets-nummer zien en de bestemmeling die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Faxen met het telefoonregister

Deze kiesmethode lijkt veel op het kiezen van een nummer met een telefoonboek in de hand. U voert de eerste letter van de bestemming in en de fax zoekt in het alfabetisch kiesgeheugen of onder de sneltoetsen naar een naam die hiermee overeenstemt. Deze kiesmethode is handig als u de (firma)naam van de bestemming kent.

Eenmalige groepsverzending

Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is wordt deze groep weer gewist. U kunt in een groep tot 309 deelnemers samenbrengen. U kunt deze (groeps)deelnemers uit de verschillende geheugens halen. Zowel nummers uit het snelkiesgeheugen, het alfabetisch geheugen of nieuwe nummers kunnen in een groep opgenomen worden.

U kunt in zo'n eenmalige groep ook bestaande groepen (zie pagina 78) opnemen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

MULTI

MEERVOUDIGE GROEP

TOETS TEL' NR' IN

SNELKIESTOETS OF

1 TOETSBDIENING

START

MEERVOUDIGE GROEP

GEEF MEER IN OF

DRUK OP START

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

MULTI-toets drukken.

Maak uw keuze

voor het faxnummer (pagina 32),

alfabetisch kiezen (pagina 70)

1-toets-kiezen (snelkiezen) (pagina 75)

telefoonregister (pagina 39)

groep (pagina 78)

Bevestigen met START

(alnaargelang de gekozen procedure)

Maak uw keuze

voor bijkomende groepselementen

- of-

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig documenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep ter programmeren. In totaal kunnen 50 groepen worden geprogrammeerd. Bovendien kunt u groepen onder een 1-toets zetten waardoor een groepsverzending door een druk op een toets wordt gestart.

Zie pagina 78 hoe een groep te programmeren.

[15'03'98 Z0 19'56VRIJ GEHEUGEN 100 %]	Multi-verzending via groepsnummerDisplay tijdens de ruststand
	Dokument invoerenLet erop:altijd met de bedrukte zijde naar beneden
	Dokument is ingevoerd
	Activeer de kiestoetsMaak uw keuzevoor de kiesmode1. Kiezen met verkorte nummers2. Kiezen met telefoonregister3. Groepskiezen (via groepsnummers)
[ROMM RESENVELING]	Ingeven van het gewenste menu-item
	Gegevens invoerenHier kunt u het gewenste groepsnummer ingeven.
[ ]	Invoer van het groepsnummer
	Bevestigen met STARTHet document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)
-ZGXH]	Multi-verzending via de 1-toetskiesmethode (snelkiezen)Display tijdens de ruststand
	Dokument invoerenLet erop:altijd met de bedrukte zijde naar beneden
	Dokument is ingevoerdDruk de sneltoets in onder welke de groep is opgeslagen.Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Meeluisteren bij het faxen

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Bij gebruik van de meeluister funkcie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen,

maar direct vanuit de dokument-invoer worden verzonden.

15-03-98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

MONITOR

MONITOR KIEZEN

TEL' NUMMER=

MONITOR KIEZEN

TEL:ALUMMER=1254567

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Menuscherm voor het invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer.

De verbinding is gemaakt

zodra u de toon van de andere fax hoort (fluittoon)

...bevestigen met START

Het document wordt onmiddellijk verzonden (zonder dat het in het geheugen wordt gelezen).

Meeluisteren (per opdracht)

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de opdracht. Het document wordt in het geheugen gelezen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen ( standaard instelling)

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

S-FIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 64 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

Voor de grijstinten kunt u kiezen tussen fijn en superfijn (S-FIJN)

Als de resolutie verhoogd wordt of indien er voor grijstinten gekozen is, dan betekent dit dat ndtijd langer wordt. De fax moet meer informatie verzenden. Dit natuurlijk ook hogere kosten.

*) Zie hier ook pagina 106 als u de standaardinstellingen voor de resolutie wilt veranderen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

MODE

FIJN

S'FIJN

HALFTONE

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets „MODE“ drukken.

Druk de Modus-toets meerdere keren in om de gewenste instelling op te roepen.

Deze resolutie-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partners kiezen

Contrast instellen

Bij licht bedrukte documenten of ook bij documenten met gekleurde letters kunnen bepaalde gedeelten niet juist worden verzonden. In dit geval kunt u het contrast op DONKER DOCUMENT instellen.

Aan de andere kant zijn er documenten met tekst in gekleurde velden. In dit geval moet u het contrast op LICHT DOCUMENT instellen.

Via de kopieer functie (zie pag. 29) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van het kontrast.

*) Zie hier ook pagina 106 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

SHIFT

KONTRAST

2'DONKERDER

3' LICHTER

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de instelling van het contrast

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze contrast-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Verzendopties, ECM aan/uit

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.

Als foutcorrectie uit staat dan wordt de standaardinstelling van ECM (zie pagina 105), tijdelijk aan gezet met deze methode.

*) Zie hier ook pagina 107 als u de standaardinstellingen voor de correctiemodus wilt veranderen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De fax laat de huidige instellingen zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Documenten verzenden

Verzendopties, aantal pagina's

Voer het aantal te verzenden pagina's in voor de aanvang van de verzendprocedure (in de mode: Directe verzending, zie pagina 36).

Voor het verzenden van een document, kunt u deze optie gebruiken voor het invoeren van het aantal te verzenden pagina's. Deze optie vergelijkt het aantal daadwerkelijk verzonden pagina's met het door u ingevoerde aantal.

- Omdat het aantal verzonden pagina's automatisch wordt getoond wanneer een document wordt verzonden uit het geheugen, heeft deze optie een invoercontrole inwerte in deze mode. Als het aangegeven aantal pagina's niet overeenstemt met de actuele situatie, wordt de volgende melding weergegeven "FOUT IN AANTAL PAG'S".

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

1'COMM'ORTIES

2'LIJSTEN

3'INSTALLEREN

4'MENULIJST

1 / 1

AANTAL PAGINA'S

AANTAL PAG'S=(1\~99)

START

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor het aantal pagina's

Ingeven van het gewenste aantal pagina's

Bevestigen met START

Fax-partner kiezen

Verzendopties, beveiligde verzending

Hierdoor wordt het versturen van faxen beperkt. Documenten kunnen enkel worden verzonden naar faxtoestellen waarvan de ID overeenstemt met het gekozen faxnummer. Dit betekent dat u uw documenten enkel naar specifieke faxcorrespondenten kunt zenden.

*) Zie hier ook pagina 107 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

1.COMM ORTEC

2'LIJSTEN

3'INSTALLEREN

4'MENULIJST

1 / 5

KIES BEVEIL' VERZ'

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De fax laat de huidige instelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Documenten verzenden

Verzendopties, lagere snelheid

De verlaging van de verzendsnelheid is soms noodzakelijk. Bijvoorbeeld bij het internationaal verzenden. In bepaalde gevallen zult u bijvoorbeeld ook een groot aantal storingen vaststellen. Voor moeilijk te bereiken faxnummers is het daarom wellicht aangewezen de snelheid te verlagen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

VERZ' OP LAGE SNELH' 1' OFF

0:1400RDC

2'0600BPS

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de verzendingssnelheid

1: Maximum snelheid

Ingeven van het gewenste menu- item

De gekozen instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht.

Fax-partner kiezen

Verzendopties, voorblad verzenden

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is. De informatie op het voorblad wordt via het numeriek toetsenbord ingevoerd. (zie pagina 12).

Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie 'voorblad' eerst activeren. (zie pagina 102).

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

VOORBLAD

VOER NAAM IN

START

VOER UW NAAM IN

START

KOMM' RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

om het voorblad te verzenden

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer de naam in voor wie het bericht bestemd is

(zie pagina 12 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Voer de naam van de verzender in (zie pagina 12 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Fax-partner kiezen

Kettingkiezen

Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen. U kunt hier de volgende mogelijkheden van uw fax met elkaar combineren:

• Snelkiezen (1-toets) (zie pagina 74)
• Kiezen met telefoonregister (zie pagina 39)
  • Alfabetisch kiezen (zie pagina 69)
  • Kiezen met het cijferblok
• Kiespauze (door de PAUZE-toets te gebruiken)

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

VOER DOKUMENT IN

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

KETTING KIEZEN COMM

TOETS TEL' NR' IN

GEEF VERK'NR' OF 1'T

1 TOETSBEDIENING

of

of

VERK' KIEZEN NAAMKIEZEN GROEP

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

het faxnummer kan samengesteld worden uit de verschillende invoermogelijkheden

Voer het nummer of de nummers in

als u klaar bent.

Bevestigen met START

Automatisch herkiezen

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 114). Een mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten.

U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal opeenkiespogingen instellen.

Deze instellingen zijn niet in alle landen.

Handmatig herkiezen :

Indien een opdracht in het geheugen staat kunt u onmiddellijk een nieuwe kiespoging doen door de kiesherhaling handmatig in te voeren. (zie bijstaand schema).

- De handmatige kiesherhaling heeft geen enkele invloed op het vooringestelde aantal kiespogingen (zie pagina 95).

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 75 %

HERKIEZEN

PAUZE

OPNIEUW KIEZEN

[▲]:VORIG SCHERM

[▼]VOLGEND SCHERM

- en na 5 seconden

ENKELVOLDIG VERZEND Toshiba Europa

21-03-98 19:33

BESTANDSNR=008

START

OPNIEUW KIEZEN

NUMMER NIET BEKEND

Handmatig herkiezen (vanuit het geheugen):

Display tijdens de ruststand

Voorwaarde:

Er moet minimaal 1 opdracht in het geheugen staan waarvan het faxnummer bezet was.

Druk de HERKIEZEN/PAUZE-toets

Maak uw keuze

om de gewenste opdracht te kiezen

De eerst beschikbare opdracht verschijnt in het display.

Zie ook pagina 55 voor meer gegevens over het opdracht -formaat

Kies de opdracht waarvoor u een herhaalde kiespoging gaat doen.

Bevestigen met START

De kiespoging wordt herhaald

Indien er geen opdrachten zijn die in aanmerking komen voor een nieuwe kiespoging, verschijnt de volgende melding in het display:

Documenten verzenden

Opnieuw zenden (i.g.v. 'herstellen' aangezet)

Indien in uw fax de functie 'herstellen' aanstaat (zie pag. 100) kunt u met de volgende procedure de bewaarde opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing als deze voor een "nieuwe" opdracht.

15'03'98 Z0 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %

NIEUWE VERZ' POGING

- en na 5 seconden

ENKELVOUDIG VERZEND

BLEEKERS 21-03-98 19:45

BESTANDSNR=007

2'WIJZIGEN

TEL'NUMMER=(MAX128)1234567890

NIETS INGEVOERD

NU NIET TOEGESTAAN

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.*

Maak uw keuze

om de gewenste opdracht te kiezen

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 55 voor meer gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die u opnieuw wilt verzenden.

Bevestigen met START

Maak uw keuze

1: Opdracht is ongewijzigd gereactiveerd
2: Faxnummer kan worden gewijzigd

Ingeven van het gewenste menu- item

Voorbeeld: Verander het faxnummer

Actueel faxnummer is weergegeven

Voer nieuw faxnummer in Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht wordt opnieuw verzonden.

*) Indien er geen opdracht beschikbaar is verschijnt de volgende foutmelding in het display:
*) Indien de "bewaarde opdracht"-functie niet actief is, verschijnt de volgende foutmelding in het display:

Documenten verzenden

Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie)

Indien de herstelfunktie in uw fax is ingeschakeld (zie pagina 103), kan u met de volgende procedure bewaarde opdrachten annuleren:

NIEUWE VERZ' POGING

- en na 5 seconden

ENKEL VOLIDIG VERZEND Toshiba Europa

21-03-98 19:33

BESTANDSNR=008

ENKELVOUDIG VERZEND BLEEKERS 21-03-98 19:45

BESTANDSNR=007

OPDR' WISSEN

START

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de gewenste opdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 5 voor meer gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden.

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht is geannuleerd

Documenten verzenden

Opdracht uit het geheugen wissen

Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen staat (geheugen verzending, pagina 33) en een opdracht die direct wordt verzonden (directe verzending, pagina 36).

Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige actie van de fax niet van belang voor deze opdracht. Als u dus een opdracht uit het geheugen wilt annuleren moet u deze eerst selecteren in de wachtrij. Om dit te bereiken moet u bladeren door de gestapelde opdrachten.

De opdracht verschijnt op de volgende manier:

Naast het annuleren van een specifieke Naast het annuleren van een specifieke opdracht uit de wachtrij kan eveneens deopdracht uit de wachtrijk en eveneens de huidige verbinding afgebroken worden. huidige verbinding afgebroken worden.

Zie hlervoor Zighlervoorpavraagopdracht status".opdracht status".

Opdracht annuleren tijdens "directe verbinding" Faxverbinding is opgebouwd in directe verzending

Druk STOP

Vraag om bevestiging

Ingeven van het gewenste menu- item

Opdracht is geannuleerd

Annuleren in de wachtrij Display tijdens de ruststand

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Het annuleringsmenu verschijnt in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de opdracht die geannuleerd moet worden

De eerst beschikbare job uit het geheugen verschijnt in het display.

Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden.

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht is geannuleerd

Afroep reserveren

Algemeen:

Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding tot stand brengt met de verzendende fax en hier het document 'opvraagt'. Een van de consequenties van deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de telefoonkosten draagt.

Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad van informatie ter beschikking stellen voor een wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan opvragen. Denk hier bijvoorbeeld aan prijslijsten, een weerbericht,

veiligheidsvoorschriften, beursinformatie, enz.

Het op te vragen bericht moet uiteraard in de fax aanwezig zijn. Dit betekend dat het vooraf gereserveerd moet zijn.

Afroep reserveren

Met deze afroep funkcie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen.

Er bestaan 2 soorten reservering:

• Eenmalige reserving:Eenmalige reserving: Het opgeslagen dokument wordt gewist zodra deze afgeroepen is.
• Permanente rerserving: Permanente rerserving: Het opgeslagen dokument blijft permanent beschikbaar.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

Beveiliging bij afroep

De voorgaande manier van polling is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen die een fax bezit toegang heeft tot de opgeslagen documenten in uw fax. Als u dit wilt voorkomen moet u gebruik maken van de pollingbeveiligingpolatingpolishing individueel gereserveerd moet worden.

Hier bestaan er twee mogelijkheden:

1. TELEFOONNUMMER: Hier geeft u het nummer van het faxapparaat aan dat bij u mag afroepen. Hiertoe moet echter de identificatie van dat faxapparaat met het door u aangegeven nummer overeenstemmen. U hoeft daarbij alleen maar het abonneenummer zonder het kengetal aan te geven: Er worden zoveel cijfers gecontroleerd als u ingevoerd hebt.

2. CODE: Als de afroep voor een TOSHIBA-faxapparaat wordt gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers bestaande TOSHIBA-code als afroepbeveiliging gebruiken. Er kan alleen dan afgeroepen worden, als deze veiligheidscode bij beide apparaten gelijk is.

Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.

Zie hier ook pagina 60 voor gegevens over het annuleren van de pollingbeveiliging.

*) Als het geheugen overschreden wordt, vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen. De keuze van de resolutie (zie pagina 44) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe hoger de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Pollingbeveiliging?

1. Geen pollingbeveiliging
2. TOSHIBA code
3. Telefoonnummer
4. TOSHIBA code + telefoonnummer (verborgen)

Ingeven van het gewenste menu- item

(Voorbeeld: 4 = Beide)

Maak uw keuze

voor TOSHIBA code

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze

Voor de cijfercode van de polling fax.

Invoer van het faxnummer

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen *) en is dan gereserveerd voor afroep

Afroep (Polling)

Afroep permanent reserveren (algemene infobox)

Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen worden. "FAX op AFROEP" kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz.

Er kan slecht één vorm van pollingreservering tegelijkertijd actief zijn.

Zie ook pagina 60 voor gegevens over het annuleren van een pollingreservering.

*) Als u gebruik maakt van polling, kijk dan of de capaciteit van het faxgeheugen groot genoeg is. Vraag anders uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen. De keuze van de resolutie (zie pagina 44) heeft eveneens een effect op de geheugencapaciteit. Hoe groter de resolutie hoe meer geheugen u nodig heeft.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

Reserveer permanente polling (Infobox)

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Het document wordt in het geheugen gelezen en blijft daar beschikbaar voor pollingcorrespondenten, tot het wordt gewist*

Polling reserveren, documenten toevoegen

Als er reeds een document voor polling gereserveerd is kunt u bijkomende pollingdocumenten toevoegen aan deze reservering, of een ander document ervoor in de plaats zetten. Het voordeel van deze methode is dat men wijzigingen en aanvullingen kan doorvoeren zonder dat men eerst het origineel moet annuleren.

Documenten toevoegen

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor het type reservering

Ingeven van het gewenste menu- item

Documenten kunnen alleen toegevoegd worden indien een bestaande pollingreservering geselecteerd is.

Maak uw keuze

1. Vervang de bestaande documenten met een nieuwe inhoud
2. Voeg nieuwe informatie toe aan de bestaande inhoud
3. Verlaat het menu zonder veranderingen aan te brengen

Ingeven van het gewenste menu- item

Pollingreservering annuleren

Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren:

Display tijdens de ruststand

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Maak uw keuze voor annuleren

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de gewenste opdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display. Zie ook pagina 55 voor gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die u gaat annuleren

Bevestigen met START

Vraag om bevestiging

Ingeven van het gewenste menu- item

De opdracht is geannuleerd

Afroep (Polling)

Individuele polling

Als er bij uw correspondent een pollingdocument voor u klaar ligt, dan kunt u dit op de volgende manier afroepen. Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 92 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

	15'03'98 ZO 19'56VRIJ GEHEUGEN 100 %		Display tijdens de ruststand
			Voer het faxnummer van de fax waarvan u een bericht gaat afroepen.
			Bevestigen met START
	STARTVOER DOKUMENT ININDIEN AFROEPDRUK OP START		Bevestigen met START
	STARTAFROEPEVILIGHEIDSKODE ?1' JA2' NEE		Maak uw keuzevoor de pollingbeveiliging1. met TOSHIBA code2. zonder pollingbeveiliging
			Ingeven van het gewenste menu-item
			zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)
	ZONDER CODEGa naar A	MET CODEGa naar B

A ZONDER CODE	De pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.
B MET CODE
1 2 34 5 67 8 9* 0 #	Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode
START	Bevestigen met STARTDe pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.

Multi-polling

Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multi-polling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt hier tot 309 verschillende fax-partners invoeren en die bovendien kiezen met een combinatie van de volgende kiesmethodes.

• eenmalig ingevoerde faxnummers
  • alfabetische nummers
• snelkiezen (1-toets-geheugen)
  • vooraf samengestelde groepen

Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 92 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Druk op de MULTI-toets

Maak uw keuze faxnummer invoeren (pagina 32), alfabetisch kiezen (pagina 70), snelkiezen (1-toets) (pagina 75), telefoonregister (pagina 39), groep (pagina 78)

Bevestigen met START (naargelang de vereiste actie)

Maak uw keuze voor bijkomende groepselementen

- of -

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor pollingbeveiliging

1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu- item

zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

Afroep (Polling)

A ZONDER CODE

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

B MET CODE

MEERVOUDIGE AFROEP

VEILIGHEIDSKODE=

START

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

Polling wissen

Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren:

Standby mode

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Het annuleringsmenu verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze en selecteer de gewenste afroepopdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Selecteer de opdracht die u gaat annuleren

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde afroepopdracht is geannuleerd

Continue afroep

Met geprogrammeerd polling kunt u de pollingprocedure automatiseren en zal de fax tijdens een bepaalde periode een of meerdere fax-correspondenten bellen om documenten af te roepen. Deze methode kan ook toegepast worden om verscheidene pollingopdrachten gedurende de dag uit te voeren.

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de periode wanneer de pollingpogingen moeten herhaald worden (voer de gegevens in in stappen van 10 minuten)

Voer de periodes in

Bevestigen met START

Maak uw selectie voor de periode wanneer geprogrammeerd polling actief moet zijn. (Verplaats de cursor met de ◀/►- toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de periode van de week waarin geprogrammeerde polling actief moet zijn (van/tot). Gebruik de ◀/▶-toetsen om de cursor te verplaatsen. Gebruik de ▲/▼-toetsen om de dag te selecteren.

Voer de periode van de week in

Bevestigen met START

Gaat door op volgende pagina.

Afroep (Polling)

Omgekeerde afroep

Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax eerst een document en houdt daarna de lijn vast om van de andere fax een pollingdocument af te roepen. Uiteraard moet er in deze fax een pollingdocument gereserveerd zijn.

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32) Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.

Verkorte nummers programmeren

Met de functie 'alfabetisch kiezen' kunt u een telefoonnummer opslaan onder een individueel "adres". Dit adres kan een getal zijn tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd. Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres. Dit tweede nummer wordt automatisch gekozen als op het eerste nummer geen verbinding gemaakt kon worden. Dit tweede nummer mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden. Er zijn 240 geheugenplaatsen beschikbaar voor alfabetisch kiezen. U kunt bij het adres zowel de naam als het telefoonnummer van uw fax-partner in het geheugen plaatsen. Deze gegevens mogen 20 tekens lang zijn (zie pagina 12 invoer gebruikersnaam). Deze verklarende regel mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden. Naast nummers en namen kan men nog bijkomende opties toekennen aan een adres in het alfabetisch register (zie volgende pagina, Opties Alfabetisch Kiezen).

NB: Indien aangesloten via een bedrijfscentrale, dient het cijfer voor het verkrijgen van een

buitenlijn voor het nummer te worden geprogrammeerd.

Een foutmelding wordt weergegeven als de gebruiker een reeds bestaand faxnummer

tracht in te voeren in het alfabetisch kiesgeheugen. Deze faciliteit voorkomt dat identieke faxnummers worden opgeslagen (niet van toepassing op alternatieve nummers).

Voer het alfabetisch kiesnummer in

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

Voer het alfabetisch kiesnummer in (1-999)

Invoer van verkort nummer (bijvoorbeeld 7)

Gebruik de ◀-toets om de ingevoerde gegevens te corrigeren

Bevestigen met INVOER

Maak uw keuze

voor het eerste faxnummer

Invoer van het Faxnummer

Om de buitenlijn te verkrijgenOm de bu (Indien aangesloten via een bedrijfscentrale) dient het cijfer

voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het eigenlijke nummer te worden geprogrammeerd. Gebruik de ◀ toets om de invoer te corrigeren.

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor het alternatieve (tweede) faxnummer

Voer het tweede faxnummer in -en / of- ga verder met START

Faxnummers programmeren

Maak uw keuze voor de naam

Voer de naam in (zie schema pagina 12) -en / of- ga verder met START

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor opties JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 71 NEE: Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu- item

Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een 1-toets (zie pagina 75)

Voor de verdere procedure, zie onder "sneltoetsen" (1-toets kiezen) -of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze andere alfabetische kiesnummers -of-

Met STOP terug naar de ruststand

Alfabetische kiesopties

Naast nummers en namen kunt u ook een aantal kiesopties koppelen aan een alfabetische geheugenplaats.

Uitgestelde Communicatie (2)

Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten tijdens de kantooruren toekomen.

Verzendrapport (3)

Ongeacht de basisinstelling voor het afdrukken van het verzendrapport (zie pagina 81), kan de faciliteit voor het afdrukken van het verzendrapport, voor een specifieke faxcorrespondent worden geactiveerd of gedeactiveerd.

Lijnmonitor (4)

Als de optie lijnmonitor AAN staat kan u het verloop van de kiespoging via de ingebouwde luidspreker volgen. Dit is handig om na te gaan of het faxbericht ook daadwerkelijk verzonden wordt. Het laat u eveneens toe verkeerde (of gewijzigde) faxnummers op te sporen.

Lage transmissiesnelheid (5)

Voor het verzenden van documenten overzee of in geval van een verhoogde foutverhouding, zou u de transmissiesnelheid moeten verlagen om het aantal fouten te verkleinen. Dit is vergelijkbaar met een verkeerssituatie waar de snelheid aan de omstandigheden wordt aangepast!

Nota: bij lagere transmissiesnelheden is de eigenlijke transmissietijd langer.

Sub-adres (6)

Deze modus wordt gebruikt voor het verzenden van faxdocumenten in PC netwerken. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten ingevoerd worden zodat het faxdocument binnen het netwerk verzonden kan worden (voor verdere informatie, zie pagina 109).

KOMMUNICATIE OPTIE?

1'JA 2'NEE

FAX OPTIES

1'KLAAR 2'UITGESTELDE KOMM' 3'VERZENDRAPPORT

Voor de te volgen procedure tot aan dit menu-item: Zie pagina 69

Maak uw keuze voor opties

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste opties verschijnen in het display

De verdere (verborgen) opties kunt u oproepen met de ▼-toets. Deze menu-items kunnen

uiteraard ook direct geactiveerd worden door het specifieke menunummer in te voeren.

Faxnummers programmeren

Verkort nummer wijzigen

Indien het nodig is de gegevens van een alfabetisch kiesnummer te wijzigen, dan kunt u dit op de volgende manier doen: Voer het alfabetisch nummer in (zie onder "Alfabetisch kiesnummer"). Als dit nummer bestaat, verschijnen verdere selecties in het display.

Alle opgeslagen gegevens kunnen worden gewijzigd of overgeslagen met de START-toets.

(Voorbeeld: VERK. NR. 7, naam TOSHIBA):

Er verschijnt een foutmelding als u probeert hetzelfde faxnummer opnieuw op te slaan in het

alfabetisch kiesgeheugen. Dit is een beveiliging tegen het opslaan van dezelfde nummers.

Voor de procedure zoals beschreven in "Alfabetisch kiesnummers invoeren": Zie

pagina 69

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

Ingeven van het gewenste menu- item

Keuze om het eerste faxnummer op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Keuze om het tweede faxnummer op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Keuze om de naam op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Optie om de gegevens op te roepen Keuzes:

JA: Zie opties alfabetisch kiezen NEE: Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu- item

Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een sneltoets (zie pagina 75)

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor andere alfabetische nummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

Verkort nummer wissen

Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld: verkort nummer 7, naam TOSHIBA):

VERKORT NR' INVOEREN

BESTAAT REEDS

VERK'NR' = 007

Toshiba

- en na 2 seconden

VERKORT NR' INVOEREN

1' WISSEN

2'WIJZIGEN

3'BEHOUDEN

VERKORT NR' INVOEREN

VERK'NR' = 007

GEWIST

- en na 2 seconden

GEEF VERKORT NR

OF DRUK OP

[TERUG]:NAAR VORIGE

STOP'STARTEN

STOP

Voor de procedure zoals

beschreven in "Alfabetisch

kiesnummers invoeren": Zie

pagina 69

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor andere alfabetische kiesnummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

1-toets bediening

De 1-toets kiesfaciliteit is een zeer gebruiksvriendelijke methode voor het kiezen van het nummer van uw faxcorrespondent. U kunt 69 toetsen configureren *) met faxnummers naar keuze. Druk gewoon op een knop om uw faxcorrespondent te bereiken.

*) Twee nummers kunnen opgeslagen worden onder elke 1-toets kiestoets op uw fax. Verdere 34 nummerplaatsen zijn beschikbaar wanneer u de klep met de 1-toets sneltoetsen gebruikt.

Er staan u 2 alternatieven ter beschikking:

1. Directe configuratie van de sneltoetsen

Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal opties aan het nummer onder

deze toets worden toegekend (zie pagina 71 Opties alfabetisch kiezen).

Als u een telefoonnummer, dat reeds in het geheugen is opgenomen, probeert op te

slaan onder een sneltoets dan verschijnt een foutmelding. Dit is een ingebouwde veiligheid die voorkomt dat het geheugen vervuild wordt met dubbele faxnummers.

Sla het faxnummer direct onder de sneltoets op

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

druk de gewenste sneltoets:

sluit het deksel van de sneltoetsen:

Sneltoets 1 - 35

Open het deksel van de sneltoetsen:

Sneltoets 36 - 69

Druk de sneltoets

Voorbeeld: 40

Maak uw keuze

voor het eerste faxnummer

Geef het faxnummer in

Om de buitenlijn te verkrijgenOm de buite (Indien aangesloten via een bedrijfscentrale) dient het cijfer

voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het eigenlijke nummer te worden geprogrammeerd. Gebruik de ◀ toets om de invoer te corrigeren.

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor alternatief (tweede) faxnummer

Voer het tweede nummer in -en / of-

overslaan met START

Faxnummers programmeren

2. Koppel een alfabetisch

kiesnummer aan de sneltoets

Als het faxnummer reeds opgeslagen is in het alfabetisch kiesgeheugen kan het ookook

nognoger een sneltoets opgeslagen worden. Er zijn hier geen beperkingen. Alle sneltoetsen zijn hiervoor beschikbaar. (zie pagina 69).

Zelf bepalen welke alfabetische

kiesnummers onder sneltoetsen worden opgeslagen:

TOSHIBATF 631

Faxnummers programmeren

1-toetsen wissen

Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in in het menu (zie onder sneltoetsen). Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties. (Voorbeeld: sneltoets 1, naam TOSHIBA):

Faxnummers programmeren

Groepsnummers programmeren

Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties verstuurd, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden.

U kunt tot 50 verschillende groepen samenstellen, waarbij aan iedere groep een nummer van 1 - 1999 en een naam van max. 20 tekens kan toegekend worden.

ledere groep kan tot max. 309 fax-partners bevatten. Deze moeten natuurlijk in het geheugen aanwezig zijn, hetzij in het alfabetisch kiesgeheugen hetzij onder sneltoetsen.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

NUMMERS INVOEREN

1'VERK' NUMMERS

2'GROEPSNUMMERS

3'1 TOETSBDIENING

VOER GROEPSNR' IN OF DRUK OP

[TERUG]:NAAR VORIGE

START

GROEPSNR= 0444

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Menuscherm voor invoeren van groepsnummers (1 - 1999)

Invoeren van groepsnummer

Voorbeeld: 444

Bevestigen met START

Menu scherm voor invoeren van de groepsnaam

Invoer van de naam van de groep (zie pagina 12 voor schema)

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor groepslid

Alfabetisch kiesnummer -of- sneltoets

Faxnummers programmeren

Faxnummers programmeren

Groepen bekijken of wijzigen

U kunt de gegevens van een groep oproepen door het groepsnummer in te voeren (zie onder "Groepen samenstellen"). Als dit groepsnummer reeds bestaat dan verschijnen een aantal keuzemogelijkheden in het display. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden of overgeslagen worden met behulp van de START-toets. (Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

Faxnummers programmeren

Groepen wissen

Als u een groep wilt wissen voert u het betreffende groepsnummer in. (zie onder "Groepen samenstellen"). Indien dit groepsnummer reeds bestaat, verschijnt een menu met bijkomende keuzemogelijkheden. (Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

Zie hier ook pagina 77 voor de procedure is beschreven onder "Groep samenstellen"

Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat

Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer)

Ingeven van het gewenste menu- item

Groep is gewist

Maak uw keuze voor andere groepen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Lijsten afdrukken

Menulijst

De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

AFDRUK VAN LIJST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De lijst wordt afgedrukt.

Verzendrapporten

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument.

ALTIJD	Het verzendrapport wordt na iedere verzending afgedrukt.
I.G.V. FOUT	Het verzendrapport wordt alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden.
UIT	Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.
DOCUMENT AFDRUKKEN	Handig: u kunt een verkleinde afdruk maken van de eerste pagina van het document op het verzendrapport. Dit is gemakkelijk als u verzendrapporten archiveert en later de verzending van bepaalde documenten moet traceren.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De instellingen voor het eerste verzendrapport kunnen gekozen worden.

Ingeven van het gewenste menu- item

De volgende verzendrapporten verschijnen automatisch

De verschillende verzendrapporten en de eraan verbonden instellingen:

KIES VERZENDRAPPORT	Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in "directe verzending". Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout
KIES GEHEUGEN-TX RAP	Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Afdrukken met/zonder weergave van document
KIES GROEPSRAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-verzending is beëindigd.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Afdrukken met/zonder weergave van document
GROEPSAFR.RAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-polling is beëindigd.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Nooit afdrukken
RELAISVERZ. STARTSTATION RAPPORT	Deze lijst wordt gegenereerd door de afzenderafderdeet document naar het relaisstation is verzonden. Deze lijst bevat de instellingen van de afzender. *)• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout
RELAISVERZ. RELAISSTATION RAPPORT	Deze lijst wordt gegenereerd door het relaisstation relaisstation document naar de eindstations is verzonden. Deze lijst is gelijkwaardig aan een groepsverzendrapport. *)• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout
RELAISVERZ. EINDSTATION RAPPORT	Deze lijst is een kopie van de “Relaisverzendlijst van het verdelertoestel”. Indien er een correcte samenhang bestaat tussen de ID van de afzender en de invoer in het alfabetisch kiesgeheugen van het relaisstation, wordt deze lijst naar de afzender gefaxt nadat de relaisverzending is voltooid. *)• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Nooit afdrukken

*) Verdere informatie over dit onderwerp kunt u vinden in de speciale TOSHIBA uitgave "Relais en postbussen", bij uw dealer.

Verzendrapport:

TX Geheugenrapport:

De invoeren en hun betekenis:

BESTAND: Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven in het verzendjournaal en ook onder de ingang "F-xxx" in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM De datum (en de tijd) dat de opdracht in de fax is geplaatst.
NAAR/ VAN	Faxnummer ingevoerd op de verzonden fax.
AANTAL DOK. S	Aantal documentpagina's die in de fax gescand zijn.
START TIJD	Start van de verbindingstijd.
EINDTIJD	Einde van de verbindingstijd.
VERZONDEN PAGS.	Aantal daadwerkelijk verzonden pagina's.
STATUS	zie foutcodes op pagina 112.

Lijsten afdrukken

U kunt ook achteraf

verzendrapporten opvragen, de laatste 40 rapporten worden

bewaard en kunnen individueel worden opgevraagd (het eerste document wordt niet geïllustreerd):

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 77 %

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen

SHIFT

VORIG TX' RAP'

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets

INZIEN VERZRAPPORT

[▲]:VÖRIG SCHERM

[▼] VOLGEND SCHERM

- en na 5 seconden

BESTANDSNR' = 091

+31\~182\~123456

21'03 19:33

OK 01

Maak uw keuze

om de gewenste invoer te selecteren

De meest recente invoer verschijnt in het display

BESTANDSNR= 088

[phone]

21'03 04:25

OK 01

Druk op de KOPIE-toets

Het gevraagde verzendrapport wordt afgedrukt

Multi-verzendrapport

Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers.

GROEPSVERZENDPAPPORT

TIJD : 03.03.98 14:23 

TEL NUMMER : [phone] 

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631 

BESTAND : 003 

DATUM: 03-03 13:12 

DOCUMENT PAGES: 01 

START TIJD: 03-03 13:32 

EINDTIJD: 03-03 13:59 

SUCCESVOLLE 

1- toets 

01 GROEP 0001 ALLE ABB. 001 002 003 004 

NIET BEREIKTE VERZ. PAG'S 

1- toets 

01 GROEP 0001 ALLE ABB. 005 15 00 

Multi-polling rapport

Wanneer de meervoudige afroepprocedure voltooid is, maakt de fax een lijst van de faxcorrespondenten voor wie de afroepprocedure succesvol was en van de faxcorrespondenten voor wie de afroepprocedure mislukte. Deze lijst wordt altijd afgedrukt zodra de meervoudige afroepprocedure is voltooid.

GROEPSAFROEP RAPPORT

TIJD : 03.03.98 14:23 

TEL NUMMER : [phone] 

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631 

BESTAND : 003 

DATUM: 03-03 13:12 

START TIJD: 03-03 13:32 

EINDTIJD: 03-03 13:59 

SUCCESVOLLE 

1- toets 

01 GROEP 0001 ALLE ABB. 001 002 003 004 

NIET BEREIKTE VERZ. PAG'S 

1- toets 

01 GROEP 0001 ALLE ABB. 005 15 00 

Lijsten afdrukken

Verzend-/Ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden - of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument verzonden of ontvangen is.

Doorloop de volgende stappen om het afdrukken van het journaal naar uw wens in te stellen:

HANDMATIGE AFDRUK 1'TX & RX JOURNAAL 2'VERZENDJOURNAAL 3'ONTVANGSTJOURNAAL

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De instellingen voor het journaal verschijnen in het display 1: Alleen afdrukken indien op de JOURNAAL-toets* wordt gedrukt 2: Alle 40 laatste jobs automatisch afdrukken

Ingeven van het gewenste menu- item

*) Voor "handmatige" uitvoer De afdrukopties verschijnen in het display
1: Afdruk van het verzendings- en het ontvangstjournaal
2: Afdruk van het verzendjournaal
3: Afdruk van het ontvangstjournaal
Ingeven van het gewenste menu- item

Handmatige afdruk van het journaal:

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets

Afdruk van journaal

Bijkomende details over de bedrijfsgegevens van het fax toestel:

Aantal gescande documenten

Print teller: Print teller:

Totaal aantal afgedrukte pagina's

Drum teller:Drum teller:

Aantal afgedrukte pagina's (x10), m.b.t de huidige drum

VERZEND-JOURNAAL
	TIJD : 03.03.98 14:23TEL NUMMER : [phone]NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631SCAN TELLER : 150 (00000096)PRINT TELLER : 191 (000000BF)DRUM TELLER : 1480 (000005C8)TONERTELLER : 1 (00000001)
NR BESTAND	DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252	09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1

ONTVANGSTJOURNAAL
	TIJD : 03.03.98 14:23TEL NUMMER : [phone]NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631SCAN TELLER : 150 (00000096)PRINT TELLER : 191 (000000BF)DRUM TELLER : 1480 (000005C8)TONERTELLER : 1 (00000001)
NR BESTAND	DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S VAN- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252	09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1

Betekenis van de items in het journaal:

NR.	Iedere opdracht in het verzend- en ontvangstjournaal krijgt een volgnummer (001-999). Het nummer in het verzendjournaal wordt weergegeven onder de invoer: "T- xxx" in de kopregel van de inkomende kopie. Indien verzendopdrachten zijn gegroepeerd (zie pagina 34), worden deze posities onder eenzelfde nummer weergegeven.
BESTAND	Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven onder de invoer: " F- xxx" in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM	Datum van de opdracht
TIJD	Tijd van de opdracht
DUUR	Actieve duur van de opdracht (minuten/seconden)
PAGS	Aantal verzonden of ontvangen pagina's
NAAR/VAN	Faxnummer van de faxcorrespondent. Een ruit (♦) wordt weergegeven vóór de regel als een alternatief nummer (zie pagina 69) is geselecteerd
AFD. NR	Afdelingscode (zie pagina 99), alleen weergegeven indien het journaal wordt afgedrukt onder de hoofdcode.
ACCOUNT	Kostenplaatscode (zie pagina 98)
MODE	Verzendingsmode
STATUS	zie foutcodes op pagina 112

Codes gebruikt voor de verzendingsmodes:

HS TOSHIBA Hoge snelheidsmode

G3 Groep-3 verzending

EC ECM foutcorrectie

EX ECM met verkort protocol

P Polling/Afroep

Transmissie vanuit PC

Lijsten afdrukken

Reserveringslijst

Deze lijst geeft de stand van zaken in de wachtrij (zie pagina 33). Hier staan alle opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd.

15-03-98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De reserveringslijst wordt afgedrukt

RESERVERINGSLIJST

TIJD:03.03.98 14:23

TEL NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631

TX/RX

BESTAND FUNKTIE

PAG POST DATEUM TIIJD NAAR

003 MULTI TX 01

03-03 13:32 OT NR01

AFROEPEN FAX P-BUS FBESTAND FUNKTIE PAG DATEUM TIIJD NAAR

NTEUWE VERZ.POGING

ESTAND FUNKTIE

PAG POST DATEUM TITJD NAAR

De functielijst

Deze lijst geeft een overzicht van alle instellingen van uw fax. Ook die welke u zelf hebt aangebracht of gewijzigd. Houdt deze lijst bij want ze is handig bij het opsporen van fouten of storingen.

15'03'98 Z0 19:56

1'COMM'ORTES

2'LIJSTEN

3'INSTALLEREN

4'MENULIJST

Standby mode

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De functielijst wordt afgedrukt

SYSTEEMFUNKTIELIJST

TIJD : 03.03.98 14:23

TEL NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHTBA MARKETING TF631

1 AUTO ONTV.MODE : AUTO

2 BELVERTR. : 1

No.	Functie	Pagina
1	Ontvangst mode instellen	18
2	Aantal belsignalen alvorens de fax de lijn beantwoordt	18
3	Kiesmethode instellen	14
4	Type telefoon verbinding (voor PABX: type buitenlijn-verbinding / indien buitenlijn via een cijfer wordt verkregen: cijfer om buitenlijn te verkrijgen)	15
5	Oproepsignaal volume	96
6	Instelling Super Energiebesparing	97
7	Instelling printer Energiebesparing	97
8	Periode voor printer Energiebesparing	97
9	Status kostenplaats mode	98
10	Status voorblad functie	50, 102
11	Max. lengte document	105
12	Status ontvangst verkleining	19
13	Afdruklimiet uit	19
14	Status kopie verkleining	30
15	Instelling max. printer resolutie	108
16	Basisinstelling resolutie	106
17	Basisinstelling contrast	106
18	Status verzendgeheugen	105
19	Status verzendbeveiliging	107
20	Status ontvangstbeveiliging	28
21	Basisinstelling foutcorrectie	107
22	Status van ontvangstgeheugen	20

No.	Functie	Pagina
23	Positie afzenderkopregel	93
24	Status ontvangststrook	94
25	Periode tussen kiespogingen	95
26	Aantal kiespogingen per faxpartner	95
27	Status afdrukken in omgekeerde volgorde	25
28	Aantal inkomende kopieën	29
29	Status volgende verzending	53
30	Status RX beveiligde ontvangst	21
31	Omvang geheugenuitbreiding	20
32	Journaal afdrukcriteria handmatig	86
33	Status automatische journaalafdruk	86
34	Status foutcodes in journaal	112
35	Status verzendrapport voor "directe verzending"	82
36	Status verzendrapport voor "verzending vanuit geheugen"	82
37	Status groepsverzendingsrapport	82
38	Status verzendrapport "multi-polling"	82
39	Status relaisverzendrapport	82
40	Status verzendrapport naar afzender	82
41	Status verzendrapport voor relaisontvangst	82
42	Status ontvangstrapport postbus	82
43	Verzendrapport voor verzending in postbus 82
44	Ontvangststatus voor COMLINE	118
45	Aantal gescande documenten	87
46	Totaal aantal afdrukken	87

De telefoonnummerlijst

De lijst van de kiesnummers bevat de nummers die in het geheugen zijn opgeslagen. Het zijn de volgende:

• Alfabetische kiesnummers
• Groepsnummers
  • 1-toets-nummers (sneltoetsen)
• Relaisnummers

Selecteer een bepaalde lijst of laat alle lijsten afdrukken voor een overzicht van het nummergeheugen.

15-03-98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TELEFOONNUMMERLIJST

1' ALLE LIJSTEN

2'VERKORTE NUMIMERS

3'GROEPSNUMMERS

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Selectiemenu voor de verschillende soorten nummers

1. Alle lijsten
2. Alfabetische nummers
3. Groepsnummers
4. 1-toets-nummers

Ingeven van het gewenste menu- item

De gevraagde lijst of lijsten worden afgedrukt.

1- TOETS NUMMER INFORMATIE

TIJD:03.03.98 14:23

TEL NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631

1TNR. NAAM/FUNKTIE VERK./GROEP/TELNUM. TIJD MON. BPS RAPPORT

01 GROUP.NBR. 0001

29 ABB. NBR 002

GROEPSNUMMER INFORMATIE

TIJD:03.03.98 14:23

TEL NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631

GROEPSNUMMER NAAM 1T/VERK. NR.

001 ALL VERK. 001 002 003 004

TELEFOONNUMMERLIJST

TTJD:03.03.98 14:23

TEL NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631

VERK.NR. NAAM TELNUM. TIJD MON. BPS RAPPORT

001 FIRST 11

002 601 12

Lijsten afdrukken

Afdelingslijst

Deze lijst is handig om een kostenoverzicht per afdeling te krijgen. Op de lijst staan het afdelingsnummer en de naam van de afdeling. Indien de hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd verschijnt bovendien een afdelingscode (5 tekens). Deze code is het kostenplaatsnummer.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De lijst wordt afgedrukt

Een foutmelding verschijnt indien er geen afdelingen zijn vastgelegd.

LIUST GEWISTE ITEMS
	TIJD : 03.03.98 14:23 TEL NUMMER : [phone] NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
AFD. NR.	NAAM	AFD. KODE	TX PAC'S	RX PAG'S	COPIE PAG'S
D01 D02	MASTER 12345		0	0	0

Stroomstoring overzicht

Deze lijst wordt afgedrukt indien geheugen verloren gaat ten gevolge van een langdurige stroomstoring. Geheugen kan verloren gaan vanaf ong. een uur na een stroomuitval afhankelijk van de laadstatus van de interne back-up batterij en de omvang van het beeldgeheugen.

Uitgestelde fax-opdracht

U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief. Als er geen documenten in de papierinvoer liggen kunt u geheugenruimte besparen door het document te behandelen als een direct te verzenden document.

De uitgestelde verzending van een faxopdracht is niet beperkt tot 24 uren: U kunt de faxopdracht programmeren tot 30 dagen op voorhand.

De instelling van de starttijd kan aan de volgende fax-opdrachten gekoppeld worden:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

UITGESTELDE VERZ TIJD = HH:MM DD

UITGESTELDE VERZ TIJD = HH:MM DD 23 : 33 18

KOMM® RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de starttijd (HH:MM) en dag (DD)

Voer de starttijd in

Voorbeeld: 22:33 uur op de 18de

Indien de uitgestelde verzending nog dezelfde dag moet worden uitgevoerd, voert u geen

daginformatie in onder "DD".

U kunt de volgende job-types koppelen aan de gestelde tijd en datum:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

Overige instellingen

Positie afzenderkopregel instellen

In de kopregel van elke verzonden faxpagina, de TTI, staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip van de verzending en het actuele aantal pagina's. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke document plaatsen. Dan wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas dan het dokument. Dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument ong. 5 mm langer wordt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor verzending van de kopregelpositie

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Ontvangstgegevens (RTI)

U kunt de ontvangststrook activeren om de ontvanger van een fax een aantal gegevens mee te geven over de ontvangen fax. Deze ontvangstgegevens (RTI) word afgedrukt onderaan ieder document en bevat de actuele ontvangstgegevens zoals tijd en datum alsmede de identificatie van zowel de verzender als de ontvanger.

Gelieve te noteren dat, wanneer de ontvangststrook geactiveerd is, de inkomende fax altijd

verkleind wordt alvorens te worden afgedrukt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor ontvangststrook

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Oproep herhalen

Als de fax geen verbinding tot stand kan brengen wordt de job in het geheugen vastgehouden. De fax zal na enige tijd een herhaalde kiespoging naar hetzelfde nummer ondernemen.

U kunt twee criteria instellen voor de functie 'herhaalde oproep':

• de periode tussen de kiespogingen
• het aantal kiespogingen

Deze instellingen zijn niet in alle landen beschikbaar.

15'03'98 Z0 19'56VRIJ GEHEUGEN 100 %

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menuDe eerste 4 menu-items worden weergegeven.Ingeven van het gewenste menu-item (voor TF 831 menu-item 06)Maak uw keuzeIngeven van het gewenste menu-item1: zie deel A2: zie deel BINTERVAL TELLERGa naar A Ga naar B

0

6

Maak uw keuzeIngeven van het gewenste menu-item1: zie deel A2: zie deel BINTERVAL TELLERGa naar B Ga naar B

0

6

Maak uw keuzeIngeven van het gewenste menu-item1: zie deel A2: zie deel BINTERVAL TELLERGa naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga naar B Ga near A Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B G Ha near A Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga near B Ga at Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Bar Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Bal Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba BA Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba BaBa Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba Ba ba Ba Ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba b ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ma ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ban a ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba bar a ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba b a ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ban b a ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a ba b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a bba a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a c a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a d a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a e b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b e a b b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b b a a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a b a g h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t

Display tijdens de ruststandOproepen van het menuDe eerste 4 menu-items wordenweergegeven.Ingeven van het gewenste menu-item (voor TF 831 menu-item 06)Maak uw keuzeIngeven van het gewenste menu-item1: zie deel A2: zie deel B

INTERVAL

TELLER

Ga naar A

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar C

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar G

Ga naar A

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar G

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar D

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar E

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar S

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar N

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar n

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar s

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar g

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar t

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naarB

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar R

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar T

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar F

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar H

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar W

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar BB

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar B

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar CC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar DC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar AC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar CB

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar TC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar SC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BS

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BN

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naarBCA

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga naar BC

Ga

A	INTERVAL	Periode tussen herhaalde kiespogingen
		Maak uw keuze kiespogingsinterval (default instelling: 1 minuut)
		Voer het gewenste getal in
		Bevestigen met START
		Met STOP terug naar de ruststand
		START
		STOP

B TELLER
HERKIES MODE TELLER = (00'14) 03																																																																Aantal kiespogingen
1	2	3																																																																																																					Maak uw keuze Aantal herhaalde kiespogingen (default instelling: 3 maal)
4	5	6
7	8	9
*	0	#

Overige instellingen

Belvolume instellen

Een inkomend gesprek wordt gesignaleerd via de luidspreker. U kunt het volume van dit geluidssignaal instellen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor het belvolume

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier 'gefixeerd' wordt. Deze rol werkt met een temperatuur van ca. 170° C. Deze hittebron wordt op gezette tijden in- en uitgeschakeld om de temperatuur op werkingsniveau te houden. Dit verbruikt uiteraard stroom en het betekent ook dat de ventilator voortdurend in werking is. U kunt de permanente opwarming echter uitzetten. Op die manier bespaart u stroom en bent u ook verlost van het zoemen van de ventilator. Dit betekent echter dat de fax opnieuw moet opwarmen bij de ontvangst van een document. Het duurt ongeveer 1 minuut alvorens de fixeer eenheid warm genoeg is om een document te printen.

Twee alternatieven zijn beschikbaar:

Energiebesparing met de Super Power Saver:

In dit alternatief, worden de niet benodigde bestanddelen uitgeschakeld (bijna de volledige electronica) en het display is daardoor ook uitgeschakeld. Deze maatregelen reduceren het totale stroomverbruik van de fax tot minder dan 2 W (Watt). De fax herneemt zijn functies zodra een oproep is geplaatst of zodra een document is ingevoerd. De Super Energiebesparingsmode wordt ingesteld met uitstel (ingesteld tussen 1 en 60 minuten) na de laatste handeling, of wordt geactiveerd door de SUPER POWER SAVER-toets.

- De Super Energiebesparingsmode kan niet worden geactiveerd waneer het geheugen vol is (vrij geheugen < 100%) en wanneer een verkeerd lampje brandt.

Printer Energiebesparing:

De Printer Energiebesparingsmode schakelt enkel de verwarming uit van de fixeerrol en de ventilator. De overige functies blijven behouden. Het stroomverbruik bedraagt in deze mode ongeveer 15 W (Watt). U kunt met een menuselectie de periode aanduiden waarin de printer Energiebesparing is geactiveerd.

15'03'98 Z0 19'56VRIJ GEHEUGEN 100 %		Display tijdens de ruststand
		Oproepen van het menu
		De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
123456789*0#	3/1/07	Ingeven van het gewenste menu-item
	NACHTSTAND01'SUPER P'S'02'PRINTER P'S'	Maak uw keuze voor de Energiebesparings-mode01: zie deel A02: zie deel B
A Super P.S.		Maak uw keuze uit de modes1. Actief na vooringesteld uitstel2. Actief na indrukken SUPER POWER SAVER toets3. Kan niet worden geactiveerd
	NACHTSTAND1'AUTOMATIGU2'HANIMATIC3'UIT1	Ingeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: Automatisch
	STARTTIJDTIJD (01'60)MIN03	Maak uw keuzevoor de uitsteltijd
	START STOP	Voer de uitsteltijd in
		Bevestigen met START
		Met STOP terug naar de ruststand
B Printer P.S.
	NACHTSTAND INSTELLEN1'AN2'UIT	Maak uw keuzevoor energiebesparing1: Energiebesparing aan2: Energiebesparing uit
	1NACHTSTAND INSTELLENPERIODE=00'00~00'00	Ingeven van het gewenste menu-item
		Maak uw keuzeperiode voor energiebesparingVoer in 00:00-0:00 als u deenergiebesparing permanent(24 u) wilt aanzetten.
	123456789*0#	Voer de periode in
		Bevestigen met START
		Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Kostenregistratie

De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 86). Op deze manier kunt u specifieke faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen. Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden.

Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor ACCOUNT CODE

1: Activeer beheer kostenplaats

2: Schakel deze mode uit

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Afdelingscode

U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er zijn 50 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START- toets.

De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet gebruikt worden, als men andere s voor afdelingen wilt invoeren of de afdelingscodes wilt wissen.

Deze hoofdcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de

systeembeheerder (of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat).

Als men toegang tot de fax heeft gekregen via een afdelingscode en daarna geen bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer 1,5 minuten deze code opnieuw invoeren.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode

1: Voer de afdelingscode in

2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingsnaam

(zie pagina 12 voor schema)

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor afdelingscode

(gebruik de hoofdcode wanneer de invoer voor de eerste keer plaatsvindt)

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor andere afdelingen (1 -40)

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Afdeling wijzigen of wissen

Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode.

Display tijdens de ruststand

Voer de hoofdcode in (!)

Bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de afdelingscode (dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de betreffende afdeling

Voer het afdelingsnummer in

Bevestigen met START

Maak uw keuze Afdeling 1 kan niet gewist worden aangezien deze permanent gekoppeld is aan de hoofdcode.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ga verder zoals in het menu is aangegeven

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Afdelingscode uitzetten

Als een afdelingscode is uitgeschakeld, kunnen de voorheen ingevoerde afdelingen niet mieter bereikt worden door de hoofdcode opnieuw in te voeren.

Display tijdens de ruststand

Voor de hoofdcode in

Bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode (dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu- item

Het faxapparaat is nu permanent voor iedereen beschikbaar.

Overige instellingen

Voorblad

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is.

U kunt hier kiezen tussen een "normaal" voorblad waarop alleen tekst voorkomt en een "persoonlijk" voorblad.

Met het persoonlijk voorblad kunt u een grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw logo) in het voorblad plaatsen. U leest deze afbeelding in in het geheugen zoals u dat voor een normale fax doet, en bewaart het daar voor verder gebruik op de voorbladen.

In het volgende schema staan de bruikbare velden van het voorblad. De witte velden worden genegeerd.

Voorblad:

Zie hier ook pagina 50 voor meer gegevens over het verzenden van een voorblad.

VOORBLAD VOER DOKUMENT IN

START

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de voorbladfunctie

1. Voorblad staat aan
2. Voorblad staat uit

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor het type voorblad

1. Voorblad met afbeelding en tekst
2. Voorblad met enkel tekst (Voorbeeld: voorblad met afbeelding)

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer het document in met de afbeelding welke voortaan op uw voorblad geplaatst moet worden.

Bevestigen met START

Het document is nu in het geheugen opgeslagen als voorbladafbeelding

Herstel functie

Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 2 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een verzendrapport dat vervolgens uitgeprint wordt. (zie pagina 83) U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende procedure. Dit betekent dan dat iedere opdracht gedurende een bepaalde tijd (1-24 uur) beschikbaar blijft. Indien de fax er echter niet in slaagt de opdracht tijdens deze periode te verzenden, wordt hij alsnog automatisch uit het geheugen gewist. ledere keer als u een opdracht vasthoudt in het geheugen wordt op een verzendrapport vermeld hoe lang deze opdracht in het geheugen zal blijven (zie pagina 83). Om vastgehouden opdrachten te verzenden zie pagina 53.

*) Dit hangt af van de instelling (zie pagina 95)

Bij meerdere opdrachten die op deze wijze in het geheugen blijven staan, zal het geheugen hiermee in beslag worden genomen.

Indien het geheugen regelmatig te klein blijkt te zijn, neem dan contact op met uw leverancier voor een geheugenuitbreiding.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor vasthouden (herstel) opdracht

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de opslagtijd (de ingestelde opslagtijd verschijnt in het display)

Opslagtijd invoeren -en/of-

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Oproepen opdracht-status

Met het LIJN statuslampje kunt u herkennen of de fax actief is of niet. Indien u meer gedetailleerde informatie nodig heeft over deze activiteit, kunt u vragen naar de huidige status van de fax. Met de opvraagstatus kunt u ook de huidige opdracht wissen.

De status verschijnt als volgt in het display:

Lijn 1	VERZEND P 001	Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst,polling, enz.). Aanduiding van het huidige paginanummer(Pxxx)
Lijn 2	BESTANDSNR.= 123	Aanduiding van het opdrachtnummer
Lijn 3	EC 14400 BPS	Aanduiding van het verzendingstype (ECM, G3, HighSpeed)Aanduiding van de transmissiesnelheid (14400 BPS enz)
Lijn 4	+ 31 182 123456	Aanduiding van de ID van uw faxcorrespondent

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 77 %

LIJN

OPDR STATUS

Display tijdens de ruststand

De lijnlamp gaat branden om aan te geven dat er activiteit op de lijn is.

Druk de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt in het display.

Wilt u de huidige status annuleren?

Annuleer huidige status

De huidige status verschijnt in het display

Druk de OPDR. WISSEN toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De lopende opdracht wordt onderbroken en geannuleerd

Overige instellingen

Basisinstelling, lengte document

In de basisinstellingen van uw fax is de lengte van een document beperkt tot 1 meter. Als het document langer is dan 1 meter verschijnt de foutmelding "document vastgelopen". De verzending wordt onderbroken. U kunt deze instelling uit zetten om deze situatie te voorkomen.

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, verzendgeheugen

Het verzendgeheugen staat normaal op actief ingesteld in de basisinstellingen van uw fax. Dit betekent dat een aantal opdrachten in een wachtrij kunnen afgehandeld worden. (zie pagina 33) Als u deze instelling uit zet wordt een document in de invoer vastgehouden totdat de verzending voltooid is.

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Overige instellingen

Basisinstelling, resolutie en contrast

De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden. Zie hier ook pagina's 44 en volgende voor meer informatie over contrast en resolutie.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstellingen voor resolutie zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling voor kontrast zien

1: voor normale documenten
2: voor vooral lichte documenten
3: voor vooral donkere documenten

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode)

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie volledig uitzetten.

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstellingen worden getoond

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, beveiligde verzending

Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt. U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen.

Let op: wijziging van deze basisinstelling heeft verstrekkende gevolgen voor uw faxverkeer!

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstelling verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Overige instellingen

Basisinstelling, superfijne ontvangst (enkel met geheugenuitbreiding)

Indien de geheugenuitbreiding niet gebruikt wordt, is de hoogst mogelijke ontvangst resolutie "Fijn". Indien een geheugenuitbreidingskaart is geinstalleerd (zie pagina 10), kunt u beslissen of uw fax ook documenten kan ontvangen met superfijne of ultrafijne resolutie. De hogere resoluties vragen wat meer van het ontvangstgeheugen. In ongunstige omstandigheden, kan de ontvangst van documenten onvolledig zijn ingeval deze resoluties gebruikt worden terwijl de geheugencapaciteit uitgeput is. Indien u uw faxtoestel ook als een Indien printer gebruikt, zijn de instellingenprinter afgestemd op de hoogst mogelijke printer resolutie.resolutie.

De maximum printer resolutie bepaalt tevens de maximum kopie resolutie die gekozen kan worden.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstelling verschijnt

1: Ontvangst met max. fijn (= 200 dpi resolutie)
2: Ontvangst met max. superfijn (= 300 dpi resolutie)
3: Ontvangst met max. ultrafijn (= 400 dpi resolutie)

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD)

Door de grote vernieuwingsdrang in de telecommunicatie industrie, wordt de fax technologie ook voortdurend verbeterd. De ITU-T (voorheen CCITT) werkt als een internationaal lichaam en is verantwoordelijk voor de standaardisatie van nieuwe opties in de telecommunicatie. De standaardisatie zorgt ervoor dat de compatibiliteit tussen verschillende merken gewaarborgd is. Alle aanvullende voorzieningen die bij dit punt beschreven zijn hebben betrekking op fax netwerkenf en worden als aanvullende informatie (cijfers) aan de telefaxnummers toegevoegd. Gelieve te noteren dat de fax machine van uw correspondent eveneens met deze voorzieningen moet zijn uitgerust. Deze functies worden anders niet uitgevoerd.

SUB:

(Sub-Adressering) Deze mode wordt gebruikt voor het faxen van documenten binnen PC netwerken. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten worden ingevoerd om de fax binnen het netwerk te kunnen verzenden.

Het sub-adres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

SEP:

(Separation Polling) Deze mode wordt gebruikt voor het afroepen vanuit een PC netwerk. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) alsmede het afroepadres van de terminal in het netwerk vanwaar een faxdocument zal worden afgeroepen, moeten beide worden ingevoerd. Het afroepadres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

PWD:

(Password) Het paswoord wordt gebruikt als bijkomende beveiliging voor handelingen in het PC netwerk. Hiermee kunnen transmissies en afroepprocedures in PC netwerken worden beveiligd.

Faciliteiten zoals de "electronische handtekening" en de PIN-nummer mode zijn ook mogelijk.

Het paswoord wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

etwerken

SUB ^- ADRES KOMMUNIK ⁺ SUB = (MAX' 20)

START

15'03'98 Z0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL' NR' IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor aanvullende parameters

1: KLAAR

2: SUB

3: SELECTIEF OPVRAGEN

Selectie van vereist menu-item

Voorbeeld: Sub-adres (SUB)

Invoer oproepteken

voor het sub-adres

Bevestigen met START

als alle gegevens zijn ingevoerd: eindigen met "1"

Invoer oproepteken

voor het faxnummer

Extra papiercassettes (optioneel)

Indien de cassette van 250 vel niet toereikend is kunt u twee bijkomende cassettes (ieder 250 vel) installeren. Vraag uw TOSHIBA-dealer voor meer informatie.

Foutmeldingen in het displayU fax signaleert bedieningsfouten of geeft zelf aan als bepaalde bewerkingen niet volgens de procedure kunnen uitgevoerd worden. Als u met storingen geconfronteerd wordt, betekent dat niet direct dat u de servicedienst moet inschakelen. Met de volgende foutenlijst kunt u een aantal problemen identificeren. In vele gevallen zult u zelf de oplossing ervoor vinden.Melding in het display	Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen1. Analyse foutmelding.2. Foutoorzaak oplossen.3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren.4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw.mogelijke oorzaak ...	Alle foutmeldingen blijven in het display staan tot ze wordendisp geannuleerd met de STOP-toets (reset). Als de foutmelding niet verdwijnt (betekent dit dat de oorzaak van debeteker storing nog steeds aanwezig is.storing no..en oplossingen
AFGEBROKENDRUK OP [STOP]BEVESTIG KIESLIJST	Alfabetisch geheugen en interne instellingen zijn verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Druk op de STOP-toets. Als de foutmelding niet verdwijnt, ga dan naar de installatieprocedure (zie pagina 11) en controleer alle instellingen.
SPANNING WAS WEG	De inhoud van het beeldgeheugen is verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Het foutrapport wegens geheugenverlies (zie pagina 91) wordt afgedrukt en geeft de nodige informatie over de data die verloren zijn gegaan.
DOK. DEKSEL IS OPEN	Het deksel van het toetsenbord is niet correct gesloten.	Zorg ervoor dat dit deksel goed sluit.
BOVENDEKSEL IS OPEN	Het bovendeksel van de faxbehuizing is niet correct gesloten.	Sluit de behuizing zorgvuldig.
GEHEUGEN IS VOL	Het geheugen voor verzending/ontvangst is vol	Verzend uw documenten met een lagere resolutie of verzend ze vanuit de directe mode (zie pagina 36).Indien deze storing blijft voortduren contacteer dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
DOKUMENT VASTGELOPEN	Documenten zijn geblokkeerd in de documentinvoer	Volg de instructies op pagina 116 om de papierblokkering op te heffen.
PAPIER IS OP: BOVEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de bovenste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 9).
PAPIER IS OP: MIDDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de middelste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 9).
PAPIER OP: BENEDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de onderste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 9).
PAPIER IS OP	Afdrukpapier is op	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pag. 9).
TONER IS BIJNA OP	Toner is bijna op. Er is nog genoeg toner voor ongeveer 100 afdrukken.	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
TONER IS OP	Niet genoeg toner om af te drukken	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
DRUM BIJNA VERVANGEN	Procesunit bijna versleten. U kunt nu nog ongeveer 100 pagina's afdrukken.	Contacteer uw TOSHIBA-dealer en bestel een nieuwe procesunit .

Alle foutmeldingen blijven in het Alle fout display staan tot ze wordendisplay staar geannuleerd met de STOP-toetsgeannule

Problemen oplossen

Melding in het display	mogelijke oorzaak ...	..en oplossingen
VERVANG DE DRUM	Procesunit is versleten.	Vervang de procesunit (zie pagina 5).
CONTR. PROCESS UNIT	Procesunit is niet aanwezig of is niet correct geïnstalleerd.	Installeer de procesunit op correcte wijze. Gebruik de vergrendeling.
PRINTER NIET IN ORDE	Geeft een storing aan in de printer.	Contacteer uw TOSHIBA-dealer en zeg hem welke code in het display verschijnt.
VOER DOKUMENT IN	Geen document	Voor deze actie is een document nodig.
KOMMUNIKATIE FOUT	Een verzendfout is opgetreden terwijl een document werd verzonden.	Bekijk het verzendrapport (zie pagina 81) en probeer aan de hand van de volgende pagina's de oorzaak van de fout te lokaliseren.
NIET MOGELIJK	De geselecteerde functie is momenteel niet mogelijk.	Lees de bedieningsinstructies i.v.m. de beperkingen die voor deze actie kunnen optreden.
LIJN IS BEZET	Andere fax was bezet.	Test de verbinding via de meeluister-functie (zie pag. 42). Indien aangsloten op een bedrijfstelefooncentrale; Heeft u het cijfer ingetoetst om een buitenlijn aan te vragen (zie pag. 15)?
FOUT IN AANTAL PAG'S	Paginateller en werkelijk aantal documenten verschillen (zie pagina 47).	Vraag uw faxcorrespondent om te weten welke pagina niet werd verzonden.
AFROEP FOUT	Uw pollingpoging is mislukt.	Deze polling was niet gereserveerd, de veiligheidskode was niet correct, de pollingbeveiliging heeft de ingevoerde gegevens niet herkend (zie pagina 58).
NU NIET TOEGESTAAN	U hebt een functie gekozen die geblokkeerd is.	Wacht tot de fax klaar is met de lopende job.

Problemen oplossen

Foutcodes op het journaal
Codenummer	Indien "KOMMUNIKATIEFOUT" in het display verschijnt dan kunt u aan de hand van de foutcode zien om welke storing het gaat. Deze codes staan ook in het journaal en op het verzendrapport.oorzaak ...	..en oplossingen
10	Geen afdrukpapier	Plaats meer papier in de cassette
11	Papier vastgelopen	Geblokkeerd papier verwijderen (zie pagina 116).
12	Documenten zitten geblokkeerd in de invoer	Document uit invoer verwijderen zoals beschreven op pagina 116.
13	Een van de bovenste deksels geopend	Kijk dat deze deksels correct sluiten.
14	Toner op	Vervang de toner. (zie pagina 88)
20	Stroomuitval	De netspanning werd onderbroken.
21/E0/E6	Printerstoring /Pix-Mem Fault	Kijk of u zelf de printer kunt repareren, anders contacteer de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
22	Geheugenstoring	Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
23	Interne storing	Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
30	Verzending afgebroken bij de verzender/ontvanger	Start de verzending opnieuw of vraag uw faxpartner om de verzendingsprocedure te herhalen.
32	Pagina-fout	Er werd een bepaald aantal pagina's vooraf ingesteld, maar dit klopt niet met het aantal pagina's dat daadwerkelijk verzonden is (zie pagina 47).
33	Pollingfout	De polling was niet gereserveerd, of het paswoord was niet correct, of de pollingbeveiliging herkende de ingevoerde criteria niet (zie pagina 58).
42	Geheugen vol	Gebruik een lagere resolutie voor deze documenten of zendt ze via de directe modus (zie pagina 36).Als deze storing vaak optreedt vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
50	Lijn bezet	Test de verbinding via de meeluisterfunctie (zie pagina 42). Indien aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale; Heeft u het cijfer ingetoetst om een buitenlijn aan te vragen (zie pagina 15)?

Problemen oplossen

Codenummer	oorzaak ...	..en oplossingen
53	Verkeerd codewoord	Een document is opgevraagd met het verkeerde codewoord (zie pagina 57).
60	Lijn bezet	Verzend het document opnieuw.
80/B0-B5/C0-C4/D0-D2/F0, F1	Communicatiefout	Slechte lijn.Dit document is waarschijnlijk niet verzonden. Verzend het zekerheidshalve opnieuw.
81/B1/B9	Compatibiliteit klopt niet	U hebt tijdens de verzending een functie gebruikt die geen TOSHIBA- functie of een ITU-T standaard-functie is.
82	Trainingsfout	Slechte lijn.Alvorens documenten worden verzonden controleren beide faxen via het verbindingsprotocol de kwaliteit van de lijn.Indien deze fout optreedt, betekent dit dat het document niet werd verzonden.
83/84/85	Beeldfout	Er werd na afsluiten van het verbindingsprotocol tussen beide faxen (handshaking) niets verzonden. Dit betekent dat het document niet werd verzonden.
86	Lijnstoring	Een aantal beeldlijnen is tijdens de verzending verloren gegaan. Bel uw correspondent op en vraag of de fax nog leesbaar is.
87	Beeld kan niet opgeslagen worden	Het geheugen in de ontvangende fax werd overschreden. Probeer op een later tijdstip uw fax opnieuw te verzenden.

Problemen oplossen

Verzendproblemen
Verzendproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig door mogelijke oorzaken...	of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen..en oplossingen
Hel document wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.
	Het display is blanco.	Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 8)
	De grootte of dikte van het document zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten. (Zie pagina 31)
	Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het document wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte dokumenten (zie pag. 31).
	De documentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het document.	Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het document ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het document opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.	Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de documentinvoer (zie pag. 116). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.
	RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.	Maak een copie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
	De telefoonverbinding is slecht.	Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte nummers of via 1-toets kiezen werkt niet.	Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Controleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers.
Bij opgenomen hoorn of na drukken op de MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.	De telefoon is niet juist aangesloten.	Controleer de aansluiting van uw telefoon (zie pagina 8).
	Het faxapparaat is niet juist aangesloten.	Kontroleer de lijnaansluiting aan de rechterzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 8).
De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.	Stel de juiste kiesmethode in: toon- (TDK) of puls-(IDK)kiezen (zie pag. 14).
	Indien aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale: U heeft het verkeerde toegangstype ingesteld, of u vergeet de extra nul in te geven.	Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 15).
	Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pag. 8).

Problemen oplossen

OntvangstproblemenOntvangstproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen....en oplossingen
U drukt op START om een document te ontvangen.Maar u ontvangt niets...	Er staat een foutmelding in het display.Er zit nog een document in de invoer.Het display is blanco.De fax is niet goed aangesloten.Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.Hel deksel is niet goed gesloten.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.Druk op STOP om het document te verwijderen.Controler of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 8)Kontroleer alle aansluitkabels, zie pag. 8.Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak.Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 117)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het document is slecht.De kwaliteit van het papier is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn document te verbeteren door b.v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het document.	Controleer of de verzender het document op de juiste wijze had ingevoerd.
Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.	Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.	De ontvangstbeveiliging staat aan.	Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pag. 28).

Problemen oplossen

Inleesgedeelte reinigen

Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een copie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax beschadigen.

Voor het openen van het bedieningspaneel zoals beschreven... ...allereerst de opgeslagen documenten afdrukken.

Dan de machine uit schakelen.

Gebruik een zachte doek, voor het reinigen van het glasplaatje en de witte rol.

Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt u een ietwat vochtige doek gebruiken en daarna met een droge doek afnemen.

Voor het sluiten van het bedieningspaneel de witte rol terug plaatsen.

Schakel de fax weer aan.

Storing bij de dokumentinvoer

Hoe een vastgelopen document te verwijderen Druk op de ontgrendel knop voor het openen van het bedieningspaneel.

Laat de fax AAN staan.

Het vastgelopen document kan nu voorzichtig worden verwijderd.

Probeer het vastgelopen document niet opnieuw te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotocopie.

Sluit het bedieningspaneel Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld is. Druk op STOP om de evt. foutmelding te wissen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen	Na het openenvan het deksel en de zijklep, ziet u de mogelijke locaties waar het papier vastgelopen kan zijn: verwijder hier het papier voorzichtig
	...of onder de afdrukmodule Raak geen andere onderdelen aan dan deze zoals hier beschreven. het oranje kleurige deel van de verwarming is erg warm, zelfs wanneer de machine al even uitstaat. Wanneer het papier is vastgelopen, de papiercassette voorzichtig verwijderen.
	Indien nodig, de verwarming iets openklappen, en daar voorzichtig het papier verwijderen.
	Nadat u de afdrukmodule terug heeft geplaatst, en het deksel en de zijklep gesloten heeft, op STOP drukken om de foutmelding te wissen.
Het reinigen van de corona	Als toner onverwacht in het binnenste van het faxtoestel terechtkomt, moet de corona soms gereinigd worden. De corona bestaat uit een zeer dunne draad die langs de volledige lengte van de drum loopt in een metalen kooi.
	Het meegeleverde speciale gereedschap maakt het mogelijk de corona gevaarloos te reinigen.
	• Schakel de fax uit• Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen (zie pagina 5)
	• Plaats het reinigingsinstrument voorzichtig op de metalen kooi (zoals aangegeven op de tekening) en schuif het verschillende malen heen en weer langs de volledige lengte van de coronadraad.De overige onderdelen van de reinigingsset zijn gereserveerd voor een servicebeurt. Bewaar deze voorwerpen op een veilige plaats.

Problemen oplossen

Uw faxtoestel maakt het uitvoeren van diagnoses op afstand mogelijk. Dit betekent dat interne instellingen kunnen gelezen en gewijzigd worden via de telefoonlijn. Om ervoor te zorgen dat alle vereisten voor gegevensbeveiliging in acht genomen worden, is RDC alleen mogelijk als u deze faciliteit tijdelijk toegang verschaft op uw faxtoestel.

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze 1: RDC altijd mogelijk 2: Tijdelijke TOEGANG 3: TOEGANG niet mogelijk

ngeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Aansluiting op huiscentrale (PABX)

Als uw fax is aangesloten op een huiscentrale kan dit de bron zijn van extra problemen. Om deze problemen op te sporen moet u de volgende checklist doorlopen. Als het nodig is, contacteer dan de leverancier of de installateur van de huiscentrale.

• Is uw PABX aangesloten op een buitenlijn?
• Is uw PABX voorzien van DDI? (direct inkiezen)
• Heeft u de " *toets gebruikt voor het nummer?
• Op welke manier wordt een buitenlijn aangevraagd (aardetoets, flash, nummer)?
• Op welke kiesmethode staat de PABX ingesteld (puls of DTMF)?

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax TF631 heeft deze markering uitsluitend betrekking op verkregen toelating volgens de

EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).

Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar

telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

EPA ENERGY STAR

Addendum bij de TF631 Gebruikershandleiding

De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van producten, voor het voorkomen van vervuiling en de verlaging van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner, van Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR richtlijnen voor een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een laag energieverbruik handhaven in de ruststand of een "Power Saver" voorziening hebben die automatisch terugschakelt naar de ruststand na een periode van inactiviteit.

Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:

ENERGY STAR Printers/Fax Machines

US EPA (62021)

Washington, DC 20460

ENERGY STAR is een wettig gedeponeerd U.S. handelsmerk.

1-toets kiestoetsen 74
1-toets kiestoetsen wissen 76
1-toets kiezen 38

Aantal oproepen 18

Aardetoets 15

Afdelingscode 99

Afdrukmodule 5

Afdrukpapier 9

Afroep annuleren 60, 64

Afroep beveiliging 57

Afroep reserveren 56, 58

Afroep, continu.... 65

Afroep, individuel 61

Afroep, meervoudig 62

Afstandsdiagnose.... 118

Alternatief faxnummer 69

Automatisch herkiezen.... 52, 95

Belvolume 96

Beveiligde RX 21

Beveiligde verzending 107

Contrast 45,106

Corona 117

Datum.... 17

Digitale PABX 15, 118

Documenten 31

Drum....5,8

ECM 46,107

Energiebesparing 97

FIJN 44

Flash-toets 15

Foutcodes 112

Foutmeldingen 110, 111

Gebruikersnaam 12

Geheugen 36

Groepen samenstellen 79

Groepen wissen 80

Groepskiezen 40

Groepsverzending 40, 41

ID 13

Infobox 58

Inleesgedeelte reinigen 116

Journaal....86,112

Juiste afdrukvolgorde 25

Kettingkiezen 51

Kiesmethode 14

Kopie 9

Kostenregistratie 98

Lengte document.... 105

Lijsten, afdelingen 91

Lijsten, functies 88

Lijsten, nummers 90

Lijsten, reservering 88

Meeluisteren 42, 43, 71

Meerdere afdrukken 26

Menusysteem 11

Ontvangst, automatisch 18

Ontvangst, geheugen 20

Ontvangst, handmatig 18

Ontvangst, wissen 27

Ontvangstbeveiliging 28

Ontvangststrook 94

Opdracht 33,103

Opdracht status 104

Opdracht wissen 55

Opdrachtenbeheer 34

Opnieuw zenden 53

PABX 15

Papier storing 117

Problemen bij de ontvangst.... 115

Problemen bij de verzending 114

Proces unit.... 5

Programmaselectielijst 81

Puls kiesmethode 14

PWD 109

Rapport, multi-polling.... 82, 85

Rapport, multi-verzending 82, 85

Rapport, verzending 82

Rapport, verzending geheugen 82

Resolutie, printer resolutie 108

Resolutie, superfijn 108

RTI 94

SEP 109

Stand-by 97

Stapelgeheugen.... 33

STD 44

Stroomstoring overzicht 91

SUB 109

Sub-adressering 71

SUPERFIJN 44

Taal instellen 16

Telefonregister functie 39

Telefoon netwerk, lijn 8

Telefoonlijn 15

Tijd....74

Toner....7

Toner vervangen 6

Toon/Puls kiezen.... 14

TOSHIBA code 57

TTI 93

U-FIJN 44

Uitbreiding 118

Uitgestelde faxopdracht 92

Vastgelopen document 116

Verkleining, kopieën 30

Verkleining, ontvangst 19

Verkort kiesgeheugen 69

Verkort kiezen 37

Verkorte nummers wissen 73

Verkrijgen van buitenlijn 15

Verzending, belangrijk 35

Verzending, beveiligd 48, 107

Verzending, kopregel 93

Verzending, snelheid 49, 71

Verzending, uitgesteld 71

Verzending, wissen 55

Verzendrapport....71, 83, 112

Verzendrapporten....81

Voorblad.... 50, 102

Waarschuwingslampjes 2

Wijzigen ABB nummers 72