DP 120F - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Fax (laser)
Merk	Toshiba
Model	DP 120F
Afdruktechnologie	Laser (toner en drum)
Papiercapaciteit	Max. 550 vel (80 g/m²)
Papierformaten	A4
Faxsnelheid	Max. 14400 bps (ECM aan/uit)
Resolutie	STD, FIJN, S.FIJN, FOTO (256 grijstinten)
Netspanning	220-240 V AC
Display	4-regelig LCD
Bediening	Toetsenbord met functietoetsen, sneltoetsen, menunavigatie
Aansluitingen	Telefoonlijn (LINE), optionele 2e lijn, PC-aansluiting (Centronics)
Ontvangstmodus	Automatisch, handmatig, geheugenontvangst
Verzendmodus	Direct, geheugen, prioriteit, uitgesteld
Extra functies	Polling, groepsverzending, voorblad, beveiligde verzending, ECM
Energiebesparing	Super Power Saver-toets, ENERGY STAR
Taalinstelling	Meerdere talen, standaard Nederlands
Toner vervangen	Ja, gebruik van tonerpatronen
Drum vervangen	Ja, aparte drumunit
Onderhoud	Reiniging corona-draad, inleesgedeelte, fixeerrolreiniger
Papieruitvoer	Twee opvangbakken (document en papier)
Storingsindicatie	LED-lampjes voor papier, toner, drum en alarm

Veelgestelde vragen - DP 120F TOSHIBA

Hoe vervang ik de toner in de Toshiba DP 120F?

Open de ontgrendelknop, neem de afdrukmodule eruit, verwijder de oude tonerpatroon en plaats een nieuwe. Schud de nieuwe patroon eerst goed. Raak de metalen rol niet aan. Zie pagina 8 van de handleiding.

Hoe vervang ik de drumunit?

Als het lampje 'levensduur drum' brandt, open het apparaat, verwijder de afdrukmodule, neem de drum uit de procesunit en plaats een nieuwe. Raak het groene oppervlak niet aan. Zie pagina 9.

Hoe maak ik een kopie?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden. Druk op de KOPIE-toets. U kunt maximaal 99 kopieën instellen. Bij meerdere pagina's kunt u sorteren inschakelen. Zie pagina 35.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Ga via het menu naar 'DATUM&TIJD INSTELLEN'. Kies het tijdformaat (12 of 24 uur) en voer de datum en tijd in. Gebruik de cijfertoetsen en bevestig met START. Zie pagina 21.

Wat moet ik doen bij een papierstoring?

Het display toont 'PAPIER VASTGELOPEN'. Open de zijklep en het bovendeksel, verwijder de afdrukmodule en trek het vastgelopen papier voorzichtig weg. Let op: de fixeerrol kan heet zijn. Zie pagina 146-147.

Hoe zend ik een fax?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden, voer het faxnummer in met het toetsenbord of een sneltoets en druk op START. Het document wordt ingelezen en verzonden. Zie pagina 38.

Hoe activeer ik de energiebesparingsmodus?

Druk op de SUPER POWER SAVER-toets (knop 5 op het bedieningspaneel). Het apparaat schakelt onmiddellijk naar een laag energieverbruik. U kunt de standbytijd ook instellen via het menu. Zie pagina 110.

Hoe stel ik de ontvangstmodus in?

Ga naar menu 'ONTVANGST MODE'. Kies tussen automatisch (direct fax ontvangen) of handmatig (telefoon opnemen en START drukken). Instellen van aantal belsignalen kan ook. Zie pagina 22.

Hoe programmeer ik een sneltoets (1-toets) voor een faxnummer?

Ga via menu naar '1-TOETS BEDIENING'. Kies een toets en voer het faxnummer in. U kunt tot 73 posities programmeren. Bevestig met START. Zie pagina 82.

Wat betekenen de foutcodes in het verzendrapport?

Foutcodes zoals 10 (geen papier), 30 (verbinding verbroken) of 50 (lijn bezet) worden uitgelegd op pagina 142. Voor communicatiefouten (B0-F1) is het raadzaam opnieuw te verzenden bij een betere lijn.

GEBRUIKSAANWIJZING DP 120F TOSHIBA

Gebruikershandleiding

Zeer geachte klant,

Wij danken u voor uw keuze voor de TOSHIBA-fax!

Natuurlijk wilt u dit toestel zo snel mogelijk in gebruik nemen.

Daarom beperkt dit handboek zich tot de belangrijkste punten.

Het volledige en uitgebreide handboek staat op de CD die in dit pakket meegeleverd wordt.

In de inhoudsopgave zijn alle onderwerpen die zich eveneens op de CD bevinden in het grijs aangeduid.

Voor uitgebreide informatie raadpleegt u de CD. (IBM® compatible format).

VOORBEREIDING

Uitpakken 6

Verwijder de transportbeveiligingen .... 7

De afdrukmodule klaarmaken en installeren ..... 7

Vervangen van toner 8

Vervangen van de drum. 9

Aansluitingen maken. 9

Zo plaatst u het papier: 10

Installeer de papieruitvoer bakken: 10

Geheugenkaart plaatsen (optioneel) 11

INSTALLEREN

Het menusysteem 12

Het gecombineerd toetsenbord 14

Invoeren van uw identificatie naam ..... 15

Ingeven van uw identificatie nummer ..... 17

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale

PABX 18

Taal instellen 20

Datum en tijd instellen 21

Ontvangen van documenten

Ontvangst mode instellen 22

Ontvangstverkleining 23

Ontvangstslot aan/uit zetten 29

Juiste afdrukvolgorde 31

Meerdere afdrukken 32

Ontvangen onderbreken 33

Beveiliging van de ontvangst 34

Kopiëren 35

DOCUMENTEN VERZENDEN

Afmetingen van documenten 37

Belangrijke verzending 41

Direct verzenden 42

Kiezen met verkorte nummers 43

Kiezen met 1-toets nummers ..... 44

Faxen met het telefoonregister 45

Eenmalige groepsverzending 46

Groepsverzenden 47

Meeluisteren bij het faxen 48

Meeluisteren (per opdracht) 49

Resolutie instellen 50

Contrast instellen 51

Verzendopties, ECM aan/uit 52

Verzendopties, aantal pagina's 53

Verzendopties, beveiligde verzending ..... 54

Verzendopties, lagere snelheid 55

Verzendopties, voorblad verzenden 56

Verzendopties, Zenden na Scan 57

Kettingkeuze 58

Oproep herhalen 59

Opnieuw zenden (i.g.v. 'herstellen' aangezet) . . . 60

Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie) 61

Opdracht uit het geheugen wissen 62

AFROEP (POLLING)

Afroep reserveren 64

Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 66

Polling reserveren, documenten toevoegen . . . . 67

Pollingreservering annuleren 68

Individuele polling 69

Multi-polling 70

Polling wissen 72

Continue afroep 73

Omgekeerde afroep 75

FAXNUMMERS PROGRAMMEREN

Verkorte nummers programmeren 77

Alfabetische kiesopties 79

Verkort nummer wijzigen 80

Verkort nummer wissen 81

1-toets bediening 82

1-toetsen wissen 84

Groepsnummers programmeren 85

Groepen bekijken of wijzigen 87

Groepen wissen 88

LIJSTEN AFDRUKKEN

Menulijst 89

Verzendrapporten 89

Verzend-/Ontvangstjournaal 95

De functielijst 98

Reserveringslijst 98

De telefoonnummerlijst 101

Afdelingslijst 102

Stroomstoring overzicht 102

OVERIGE INSTELLINGEN

Uitgestelde fax-opdracht 103

Positie afzenderkopregel instellen 104

Ontvangstgegevens (RTI) 105

Permanent meeluisteren 106

Oproep herhalen 107

Volume van de geluidssignalen 109

Afdeling wijzigen of wissen 114

Afdelingscode uitzetten 115

Scheidingsbladen 116

Voorblad 118

Herstel functie 120

Huidige Job-Status opvragen 121

Basisinstelling, lengte document ..... 122

Basisinstelling, verzendgeheugen 123

Basisinstelling, resolutie en contrast ..... 124

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) . . . . 125

Basisinstelling, beveiligde verzending ..... 126

Basic setting, Ontvangstinterval 127

Basic setting, Drukdensiteit (toner sparen).... 128

Basic setting, Kopiesortering 129

Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD) . . 132

Extra papiercassettes (optioneel) 133

Lijn 2 Modus (optie) 134

PROBLEMEN OPLOSSEN

Diagnoseprogramma 136

Foutmeldingen in het display 139

Foutcode in verzendbericht en journaal ..... 142

Verzendproblemen 143

Ontvangstproblemen 145

Inleesgedeelte reinigen 146

Documentopstopping opheffen 146

Hoe vastgelopen papier verwijderen ..... 147

Aansluiting op huiscentrale (PABX) ..... 151

TOELATING

EPA ENERGY STAR 152

Conformiteitsverklaring 152

INDEX

Index 153

4

A Papier opvangbak
B Documentgeleiders
C Ontgrendeling voor invoer van het origineel
D Documentsteun

E Centronics PC-aansluiting
F Knop voor openen bovendeksel
G Afdekklep voor enkelvoudige bladinvoer
H Rechterzijklep

I Papiercassette
K Bedieningspaneel
L Documentenstein
M Documentenstein

1 Storingslamp

Als er een storing in de fax optreedt dan gaat het corresponderende lampje onder het symbool branden.

84Papier storing:

(papierblokkering)

Geeft aan dat een document of papier vastloopt (zie pagina 146/148).

Papier op:

Geeft aan dat de gebruiker de papiercassette van nieuw papier moet voorzien (zie pagina 10).

Toner op:

Geeft aan dat de gebruiker toner moet bijvullen (zie pagina 8).

Levensduur drum:

Geeft aan dat de drum binnenkort vervangen moet worden (zie pagina 9).

▲ Alarm lamp: (Alarm)

Wijst op een storing waarvan de oorzaak niet bekend is. Neem in dit geval contact met de servicedienst.

2 LIJN lampje 1

Geeft een transmissie via de telefoonlijn aan.

3 LIJN lampje 2

Indicates transmission on the telephone line (bij optionele 2e (telefoon)lijn).

4 PC COMM Lampje

Als deze lamp flikkert dan betekent het dat data vanuit de PC naar de (fax)interface wordt gestuurd.

5 SUPER POWER SAVER-TOETS

Activeert onmiddellijk de Energiebesparings-voorzieningen (zie pagina 110).

6 Display

Weergave van de machine status en funktionie instellingen.

7 INVOEGEN-TOETS

Voor het invoegen van een teken op de cursorpositie.

8 WISSEN-TOETS

Wist een teken in het display.

9 NUMERIEK TOETSENBORD

Hier voert u telefoonnummers in of kunt u menukeuzes maken.

10 MULTI-TOETS

Om een tijdelijke groep te creëren. Toe te passen bij groepskiezen en bij groepspolling ('afroepen').

11 SNELKIEZEN

Druk op deze toets voor het verkort kiezen van nummers, namen of groepen die in het geheugen zijn opgeslagen.

12 HERKIEZEN/PAUSE

Herhaald direct het laatst gekozen tel. nummer. Bij het invoeren van telefoonnummers kunt een pauze ter controle van de kiestoon invoeren.

13 MONITOR

Als u op deze toets drukt zal de fax de lijn oppakken én de luidspreker inschakelen zodat de gebruiker kan meeluisteren hoe de kiespoging verloopt. Bij verbinding wordt de faxprocedure direct uitgevoerd, dus zonder gebruikt van het geheugen.

14 START-TOETS

Activeert de transmissie, de ontvangst (hoorn van de haak) en de geselecteerde menu-onderdelen.

15 STOP-TOETS

Annuleert foutmeldingen en sluit invoer via het menu af.

16 KOPIE-TOETS

Deze toets heeft twee functies: Als er een document is ingevoerd kunt u een kopie ervan maken. Als er geen document is ingevoerd, drukt de fax het journaal af.

17 TX-RAPPORT-TOETS

AAN- of UITschakelen van het transmissierapport (zie pagina 89) alvorens de transmissie te starten.

18 MODE-TOETS, met statuslampjes

Gebruik deze toets om de resolutie (beeldscherpte) van de huidige fax-opdracht te kiezen. Het statuslampje geeft de geselecteerde resolutie aan. Als er geen statuslampje brandt betekent dit dat de fax in STD (standaard-mode) staat ingesteld.

19 MENU-TOETSEN

Gebruik deze toetsen om een menu of specifiek menu-item te kiezen.

20 INVOER-TOETS

Activeert de geselecteerde menu-onderdelen en dient eveneens om de invoer van gegevens af te sluiten (en in te voeren).

21 OPDR. WISSEN-TOETS

Gebruik deze toets om een gereserveerde opdracht of een lopende opdracht te annuleren.

22 E-MAIL ADRES-TOETS

Invoer van E-mail-adres voor faxen via internet.

23 OPDR. STATUS-TOETS

Druk op deze toets om de status te zien van de verschillende opdrachten die in behandeling zijn.

24 Gecombineerd toetsenbord

De positie van de functie-klep bepaalt de werking:

• Sneltoetsen, voor snel kiezen van de faxbestemming
• Functietoetsen, voor directe toegang tot faxfuncties
• Toetsenbord, voor invoer van tekst.

VOORBEREIDING

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat

voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een

- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De aansluiting voor de netspanning bevindt zich op de linker achterzijde van de machine. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich achteraan de linkerzijkant. U kunt nu de machine inschakelen.

U dient uw machine te beschermen tegen...

trillingen

direct zonlicht

stof

vochtigheid

hitte

Verwijder de transportbeveiligingen .....

Gelieve, voor dat u de fax gaat gebruiken, de transportbeveiligingen te verwijderen.

De afdrukmodule klaarmaken en installeren

Teneinde schade tijdens het transport te voorkomen, wordt het printerelement van hoge kwaliteit dat in uw nieuwe faxtoestel zit geleverd in een speciale beschermende verpakking. Gelieve ook de bijgesloten instructies op te volgen. De afdrukmodule bestaat uit twee afzonderlijke delen, namelijk de drum en de proces unit. Haal deze twee onderdelen uit hun verpakking en volg de hierbij gegeven instructies.

1. Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen.

1. Pak de proces unit bij de uiteinden vast en schud deze enige malen van links naar rechts. Dit maakt de toner los.

- Raak de metalen rol hierbij niet aan.

1. Houd de proces unit stevig in één hand en trek de beschermstrook van de tonerpatroon.

- Raak de beschermlaag niet aan omdat er zich tonerresten op kunnen bevinden.

1. Pak de drum en plaats deze in de proces unit zoals aangegeven op de tekening.

- ledere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen.

1. Gebruik de groene handvaten om de afdrukmodule vast te houden en plaats het element in het toestel zoals aangegeven op de tekening.

1. Druk lichtjes op de groene driehoeken op de drum zodat deze hoorbaar in de juiste positie klikt.

De afdrukmodule moet verwijderd worden vóór de machine vervoerd of verplaatst wordt.

1. Neem het viltstaafje voor de fixeerrolreiniging uit de verpakking en installeer het zoals aangegeven op de tekeningen.

1. Plaats, indien nodig, een ozonfilter.

1. Sluit het deksel van de fax, die hoorbaar in positie moet klikken.

Vervangen van toner

Zodra het waarschuwingslampje "toner is op" (zie pagina 5) gaat branden op de fax, moet de tonerpatroon vervangen worden. De melding "TONER IS BIJNA OP" op het display, geeft aan dat het toestel nog ongeveer 100 documenten kan afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de toner niet vervangt in deze periode, verschijnt de melding "TONER IS OP" op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden afgedrukt. Als de toner niet wordt vervangen worden inkomende faxdocumenten in het geheugen opgeslagen.

1. Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen.

1. Pak de groene handvaten vast en neem de afdrukmodule uit de machine.

1. Verwijder de drum uit de proces unit.

2. Raak de proces rol (de zwarte rol met een toner coating), hierbij niet aan.

3. ledere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen.

1. Druk op de groene knop van de proces unit, en schuif de tonerpatroon in de richting van deze knop. U kunt nu de ontgrendelde tonerpatroon verwijderen.

1. Neem de nieuwe tonerpatroon en schud deze als aangegeven op de tekening. Dit maakt de toner los.

1. Plaats de tonerpatroon op de proces unit en schuif deze onder de vier geleiders.

1. Ga dan verder zoals aangegeven op pagina 7.

Waarschuwing,

• Indien tonerstof in contact komt met een geweven stof, kunt u het uitsluitend verwijderen door de stof uit te kloppen; gebruik, indien nodig, hiervoor een borstel of een stofzuiger. U mag nooit wrijven.
• Handen wassen met koud water en zeep.
• Ogen uitspoelen met overvloedig water.
• Na inademen, diep in en uit ademen met schone lucht.
• I.g.v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water.
• In noodgevallen een arts inschakelen.

Verbruikte afdrukmodules kunnen worden teruggenomen en gerecycled door uw TOSHIBA dealer.

Vervangen van de drum

Zodra het waarschuwingslampje "levensduur drum" (zie pagina 5) gaat branden op het faxtoestel, moet u ervoor zorgen een nieuwe drum bij de hand te hebben. De melding "DRUM BIJNA VERVANGEN" op het display geeft aan dat de fax nog ongeveer 300 documenten zal afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de drum niet vervangt in deze periode, verschijnt de melding "VERVANG DE DRUM" op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden afgedrukt. Als de drum niet wordt vervangen, worden inkomende faxdocumenten in het geheugen opgeslagen.

1. Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen.

1. Pak de groene handvaten vast en neem de afdrukmodule uit de machine.

1. Verwijder de drum uit de proces unit.

- Raak de proces rol (de zwarte rol met een toner coating), hierbij niet aan.

1. Neem de nieuwe drum en plaats deze in de proces unit zoals aangegeven op de tekening.

- ledere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen.

1. Ga nu verder zoals beschreven op pagina 7 (de fixeerrolreiniger is niet vervangen).

Verbruikte afdrukmodules kunnen worden teruggenomen en gerecycled door uw TOSHIBA dealer.

Aansluitingen maken

Telefoonaansluiting

Sluit uw faxtoestel (via de LINE aansluiting) aan op de telefooncontactdoos (zoals aangegeven is).

Zo plaatst u het papier:

Verwijder de papiercassette

Breng de cassette index aan (A4).

Plaats een stapel A4 papier: Maak de stapel eerst wat los.

Duw de drukplaat omlaag totdat deze vergrendelt.

Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat:

Er maximaal 550 vel papier (80g/m²) wordt geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld.

Gebruik geen vochtig of gekreukt/gescheurd papier.

Installeer de papieruitvoer bakken:

De papieropvangbak bevestigen Haak de papieropvangbak onder de daartoe voorziene pinnen aan de linkerkant van het apparaat.

Bevestig de documentopvangbak. Haak de pinnen van de bak in de daartoe voorziene houders. Klap het verlengstuk open indien nodig.

De corona-draad-reiniger en de scrapper kunnen in het apparaat aan de achterkant bewaard worden.

- De corona-draad-reiniger en de scraper worden gebruikt om componenten van de printer-unit schoon te maken. Lees de richtlijnen op pagina 147.

Geheugenkaart plaatsen (optioneel)

Verdere details over deze invoer spreekt u af met uw vakhandelaar.

Het menusysteem

De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk menu. Tot 4 menu-onderdelen kunnen tegelijkertijd bekeken worden. Aan iedere menuregel is een cijfer toegekend.

Met een speciale toetsengroep kan het menu opgeroepen worden en kunnen de mogelijkheden op de verschillende menuniveaus gekozen worden.

Toets ▲ activeert het menu en plaatst de (oplichtende) selectieregel bovenaan.

Toets ▼ beweegt de selectieregel naar beneden.

Toets ▶ roept het bijbehorende submenu op.

Toets ▶ dient om terug te keren naar een hoger menu-niveau.

Zodra een menu-item is geselecteerd met de oplichtende selectieregel via deze commandotoetsen, wordt het geactiveerd door te drukken op de (INVOER) toets.

U kunt ook de START toets voor dit doel gebruiken. Het kan zijn dat meer dan vier items in een menu zijn opgenomen.

Druk in dat geval, verschillende malen op de ▲/▼ commandotoetsen om deze verborgen menu-items weer te geven.

Voorbeeld: Menu (1. Menu-item licht op)

1. MENULIJST

2. TESTMODE

Om een menu-item te kiezen kan men eveneens het bijbehorende nummer intoetsen. In dit geval hoeft de INVOER-toets NIET gebruikt te worden. Tik gewoon het nummer, en het bijbehorende commando wordt onmiddellijk uitgevoerd. Dit is een handige menu-methode omdat u op deze manier ook verborgen menu-onderdelen (niet zichtbaar in het display) kunt uitvoeren.

Indien geen verdere toets wordt ingedrukt gedurende een minuut, wordt het menu automatisch verlaten.

Aan de hand van het volgende voorbeeld kunt u zich vertrouwd maken met het menusysteem. Het toestel maakt een afdruk van de programma-selecties, zodat u een overzicht hebt van alle menumogelijkheden van uw fax.

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING↓

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ga naar A

Ga naar B

Gaat door op volgende pagina.

A

4x

START

Keuze van het menupunt met de functietoetsen:

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Bevestigen met START

De lijst wordt afgedrukt.

B

5

1.FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4. STAND. INSTELLING

1. LIJSTEN
2. INSTALLEREN
3. STAND. INSTELLING
4. MENULIJST

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFDRUK VAN LIJST

Keuze van het menupunt via de cijfertoetsen:

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

1.FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4. STAND. INSTELLING

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFDRUK VAN LIJST

Ingeven van het gewenste menu-item

Bij het kiezen van een sub-menu, is het niet vereist dat dit in het display staat. De enige voorwaarde is dat het tot hetzelfde menuniveau behoort.

De lijst wordt afgedrukt.

Het gecombineerd toetsenbord

Het gecombineerd toetsenbord van uw faxtoestel maakt meerdere functies mogelijk:

- Sneltoetsen voor snelle keuze van de faxbestemming

- Functietoetsen voor directe keuze van menufuncties

- Computertoetsenbord voor invoer van tekst

1 2 3...

A B C...

De stand van de kleppen bepaalt hoe het toetsenbord functioneert, d.w.z. welke functie of effect door een toetsdruk in werking wordt gesteld.

De Functietoetsen maken een directe toegang tot de courante faxfuncties mogelijk:

Functie	zie pagina
KETTING KIEZEN	58
ACCOUNTCODE	112
UITGESTELDE TX	103
DIRECTE TX	42
LAGE SNELHEID	55
ITU POSTBUS	91
VOORBLAD	56
PRIORITEIT TX	41
HERSTEL TX	120
ZENDEN NA SCAN	131
AFROEP	64ff

Functie	zie pagina
SUB-ADRES	132
PCL AFDRUK	--
JOURNAAL	95
VORIG TX.RAP.	93
RESERV.LIJST	98
BEVEILIGD RX	26
CONTR. E-MAIL	--
LIJNSELECTIE	134
TEL.NR.INV	77ff
TEL.NR.LIJST	101
KONTRAST	51

Om toegang te krijgen tot een bepaalde werking plaatst u de klep in een zodanig stand dat de opdruk van de menufuncties zichtbaar wordt. Druk daarna op de gewenste toets(en).

Invoeren van uw identificatie naam

De identificatieregel (5mm bovenaan ieder blad) geeft de ontvanger van de fax de nodige informatie over de verzender. In deze regel kan de ID van de verzender worden geplaatst, firmanaam en identificatie van de fax die het document heeft verzonden.

Naam afzender:

Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd.

Via de functieklep "TOETSENBORD" worden de toetsenbordfuncties in werking gezet. In principe werkt het toetsenbord zoals bij een computer of schrijfmachine. De ALT-toets geeft toegang tot een extra aantal tekens of letters, zoals bievoorbeeld letters met accenten. Na een druk op de Alt-toets kunt u uit de tekenset het gewenste teken kiezen. Door middel van de ◀ / ▶ cursortoetsen selecteert u het teken en drukt ←(ENTER) om het te plaatsen. Door opnieuw op de ALT-toets te drukken schakelt u de extra-tekenset weer uit. Om getallen of cijfers in te voeren, gebruikt u het cijferblok.

In de volgende tabel staan de bijzondere tekens uit de extra-tekenset met de bijbehorende toetsen.

Toets [ALT] Toets [SHIFT] Toets
a	à á â ä ä ä æ a ă	À Á Â Ä Ä Ä A ̃ Ä
c	ç ¿	Ć C Č
d	d'	Ď
e	è é ê ̇ e ë ě	Ė É ŕ ̇ E ě ě €
g	ğ	Č
i	ì í î î ı	ì lí î î
l	† l' í	Ł L' Í
n	ñ n ñ	Ñ Ñ Ñ
o	œ °	Ò Ó Ô Ô Ø ∅ Ó
r	rí ř	Ř Ř
s		ß š ŝ ŝ
t	t' t	Ť T
u	ù ú û ü ù ù	Ù Ú Þ Þ Þ Þ
y	ý	Ý
z		Ž Ž Ž

Invoeren van letter/teken: Het gekozen teken wordt ingevoegd op de plaats waar de knipperende cursor zich bevindt. Gebruik de ◀ / ▶-toetsen om de cursor op de juiste plaats te zetten.

Tekens wissen: Plaats de cursor op de gewenste positie en druk op de WISSEN-toets onder het display. Het teken wordt gewist en de rest van de regel schuift op.

Tekens vervangen: Plaats de cursor op de gewenste positie en voer letter of teken in. Zie hierboven: Invoeren van letter/teken.

Teken invoegen: Druk op de INSERT-toets onder het display. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.

Nadat de naam compleet is drukt u op START.

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

A B C...

START

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

ID INVOEREN/WIJZIGEN ID NAAM (MAX. 40)

ABCABC123... ID NAAM (MAX. 40) TOSHIBA■

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Menu scherm voor ingeven ID naam

Functieklep "TOETSENBORD" bedienen Voer de naam in

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

Naam is compleet...

...bevestigen met START

(ga verder met „Ingeven van identificatie nummer“)

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Voorbeeld:

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in.

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale PABX

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld.

Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
• Flash-Toets Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Het kiezen van een externe lijn wordt in deze gevallen aangegeven d.m.v. de toets "*". Dit geldt ook voor programmeren van de geheugennummers (zie pag. 77 e.v.).

15-03-00 wo 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

KIES TYPE TEL. LIJN 1. DIRECT 2. VIA CENTRALE

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De ingestelde kiesmethode wordt (oplichtend) weergegeven

Ga verder met "Direct/Via centrale"

Ga naar A DIRECT

Ga naar B VIA CENTRALE

A DIRECT

①

STOP

KIES TYPE TEL. LIJN

1. DIRECT
2. VIA CENTRALE

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Gaat door op volgende pagina.

B VIA CENTRALE

START

STOP

KIES TYPE TEL. LIJN

1. DIRECT

2.VIA CENTRALE

KIES LIJN TOEGANG

1. FLASH

2.CIJFER

KIES LIJN TOEGANG

TOEGANGSCIJFER=(1-3)

KIES LIJN TOEGANG

TOEGANGSCIJFER=(1-3)

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak een keuze

Ingeven van het gewenste menu-item

Voorbeeld: CIJFER

Toets het gewenste toegangscijfer in

Voorbeeld: 0

...bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij overgang van zomer- op wintertijd v.v. dient u de tijd aan te passen.

	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 100%	Display tijdens de ruststand
3/2	1.FAX OPTIES2.LIJSTEN3.INSTALLEREN4.STAND. INSTELLING	Oproepen van het menuDe eerste 4 menu-items wordenweergegeven.
	TIJD FORMAAT INST.1.24-UURSSYSTEEM2.12-UURSSYSTEEM	Ingeven van het gewenste menu-itemMaak uw keuzevoor 12- of 24-uurs klok
1....0	DATUM&TIJD INSTELLENDD-MM-JJJJ15-03-2000 WO	Ingeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: 24-uurs klok
START	DATUM&TIJD INSTELLENHH:MM19:56	Datum ingeven
		Bevestigen met START
		Tijd ingeven
START	DATUM FORMAAT INST.1.MM-DD-JJ2.DD-MM-YYYY3.JJJJ-MM-DD	Bevestigen met START
1....0	MAAND FORMAAT INST.1.NUMERIEK2.NAAM VAN DE MAAND	Maak uw keuzevoor datum-opmaak
1....0		Ingeven van het gewenste menu-item
		Maak uw keuzevoor de maand (gebruik tekens of naam)
		Ingeven van het gewenste menu-item
STOP		Met STOP terug naar de ruststand

ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN

Ontvangst mode instellen

Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op twee verschillende manieren ontvangen worden.

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.

Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).

Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

Handmatig ontvangen

De fax functioneert nu als telefoon.

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.

Zorg dat alle fax-oproepen via de externe telefoon kunnen worden aangenomen. Het drukken op de starttoets heeft enkel gevolgen als de hoorn van de haak is.

Ontvangstverkleining

Als een fax ontvangen wordt waarvan de lengte groter is dan de max. afmeting van het papier (bijvoorbeeld wegens een apart meegestuurde kopregel - zie pagina 104), dan zal de ontvangst niet volledig afgedrukt worden. In dit geval zal de fax volgens een optimale verkleiningsfactor afgedrukt worden (maximaal 73%). Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden. Daardoor wordt dat deel van de kopie dat niet meer op het eerste blad past, op een tweede blad geprint.

Als echter dit "deel" voor u onbelangrijk is, kunt u door het aanzetten van de functie AFDRUKLIMIET het afdrukken van dit deel van een faxpagina op een tweede blad verhinderen.

Origineel (A4) Ontvangst-

verkleining: AAN

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: UIT

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: AAN

④/③/①③

①……①

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

ONTV.VERKLEINING 1.AAN 2.UIT

ONTVANGSTVERKLEINING AAN/UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Ontvangstverkleining AAN
2. Ontvangstverkleining UIT

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Gaat door op volgende pagina.

④/③/①④

①……①

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING

AFDRUKLIMIET

1.AAN 2.UIT

Afdruklimiet AAN/UIT Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Afdruklimiet AAN
2. Afdruklimiet UIT

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Geheugen ontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

• Als het papier op is
• Als het papier is vastgelopen

In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt

Bij stroomuitval wordt de inhoud van het geheugen gedurende ongev. 72 uur bewaard.

Indien de fax documenten moet ontvangen (in het geheugen) als het papier op is of papier is vastgelopen, moet de geheugenontvangst-instelling geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de fax ook documenten kan ontvangen buiten de normale werkuren (bijv. 's nachts of in het weekend).

• Zodra de geheugencapaciteit vol is, worden geen verdere oproepen aanvaard.
• Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

STOP

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

GEHEUGENONTV. INST.

1.AAN
2. UIT

Geheugenontvangst AAN/ UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Geheugenontvangst AAN, verdere ontvangst is mogelijk
2. Geheugenontvangst UIT, verdere ontvangst is niet mogelijk

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

15-03-00 WO 19:56

PAPIER IS OP

VRIJ GEHEUGEN 100%

GEHEUGEN ONTVANGST

15-03-00 WO 19:56

PAPIER VASTGELOPEN

VRIJ GEHEUGEN 100%

GEHEUGEN ONTVANGST

Meldingen voor geheugenontvangst

Melding papier op (evt. met vermelding cassette).

of

Melding bij papier vastgelopen.

Ontvangstslot

Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax klaar voor het ontvangen van documenten; inkomende faxdocumenten worden echter niet afgedrukt maar bewaard in het geheugen voor een bepaalde periode. Dit voorkomt bijv. dat faxdocumenten die buiten de normale kantooruren worden ontvangen in "verkeerde handen" vallen. De gebruiker kan zelf de periode instellen waarin het ontvangstslot actief is. De gebruiker kan deze ook tot bepaalde dagen in de week uitbreiden. Buiten deze periode, worden alle opgeslagen faxberichten automatisch afgedrukt en worden verdere documenten zonder enige beperking ontvangen.

Het ontvangstslot kan enkel ingeschakeld worden als Geheugenontvangst (memory reception) actief is (zie ook pagina 25).

④/③/①①

①……①

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1. FAX OPTIES

2. LIJSTEN

3. INSTALLEREN

4. STAND. INSTELLING

01.VEILIGHEIDSKODE

02.ACTIVATE

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode (zie A)
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (is enkel mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt -zie B)

Ingeven van het gewenste menu-item

A1

①……①

START

VEILIGHEIDSKODE INV.

NIEUWE KODE

VEILIGHEIDSKODE=

■ ■ ■ ■

VEILIGHEIDSKODE INV.

NIEUWE KODE

VEILIGHEIDSKODE=

1234

01.VEILIGHEIDSKODE

02.AKTIVEREN

Voer de veiligheidscode in voor de eerste keer

Maak uw keuze

voor de beveiligingscode

...bevestigen met START

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode

2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (alleen mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt)

Gaat door op volgende pagina.

A2

01.VEILIGHEIDSKODE 02.AKTIVEREN

Beveiligingscode verschijnt Maak uw keuze voor de (oude) beveiligingscode

Voer de oude beveiligingscode in

...bevestigen met START

Maak uw keuze voor de nieuwe beveiligingscode

Voer de nieuwe beveiligingscode in

...bevestigen met START

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (alleen mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt)

Gaat door op volgende pagina.

B

Activeer / deactiveer het ONTVANGSTSLOT

Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde) beveiligingscode

Voer de huidige beveiligingscode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de configuratie van het ONTVANGSTSLOT

1. Configureer en activeer het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw selectie voor de periode tijdens welke het ONTVANGSTSLOT actief moet zijn. (Verplaats de cursor met de ◀ / ►-toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor het ONTVANGSTSLOT

1. Instellingen voor dagmenu
2. Dezelfde instellingen voor alle dagen

Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: Menu-item 1)

Maak uw keuze Is de ingestelde periode van toepassing voor MAANDAG?

1. JA
2. NEE

Ingeven van het gewenste menu-item

Alle dagen van de week (tot en met ZONDAG) kunnen apart ingesteld worden.

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangstslot aan/uit zetten

U kunt het ontvangstslot ook buiten de ingestelde periode activeren, indien bijv. de staf het kantoor vroeg verlaat. Als u de beveiligingscode kent, kunt u de vertrouwelijke ontvangstmodus tijdelijk uitschakelen, om op die manier een afdruk van de opgeslagen documenten te krijgen.

Indien u het ontvangstslot wilt activeren voor een verdere periode, gelieve dan de stappen vermeld op pagina 26 te volgen.

BEVEILIGD RX

②

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

ONTVANGSTSLOT

1. START

2. AFDRUKKEN

ONTVANGSTSLOT

VEILIGHEIDSKODE

Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

1. Modus Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren

2. Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de huidige beveiligingscode

Voer de huidige beveiligingscode in

Bevestigen met START

De modus Vertrouwelijke Ontvangst is tijdelijk uitgeschakeld. De geheugeninhoud wordt onmiddellijk afgedrukt.

Deze modus kan enkel gekozen worden als het ontvangstslot reeds geconfigureerd is (zie pagina 26).

Gaat door op volgende pagina.

BEVEILIGD RX

①

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

ONTVANGSTSLOT

1. START

2. AFDRUKKEN

Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

1. Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren

2. Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen

Ingeven van het gewenste menu-item

Het ontvangstslot is geactiveerd voor de rest van de dag.

Deze modus kan enkel gekozen worden als het ontvangstslot reeds geconfigureerd is (zie pagina 26).

Juiste afdrukvolgorde

Bij het verzenden van documenten met meerdere pagina's is het gebruikelijk om te beginnen met de eerste pagina. De ontvangen kopieën worden echter met het beeld naar boven afgedrukt en belanden zo een voor een in de opvangbak, met als gevolg dat de volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan gecorrigeerd worden door de printvolgorde van uw fax in te stellen.

Hou er echter wel rekening mee dat in deze mode de volledige ontvangst in het geheugen opgeslagen wordt en pas daarna (in omgekeerde volgorde) uitgeprint wordt. Als de opslagcapaciteit van het geheugen te klein is dan treden er vertragingen op.

Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING

AFDR. OP VOLGORDE

1.AAN

2.UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Correcte afdrukvolgorde AAN

2. Correcte afdrukvolgorde UIT

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Meerdere afdrukken

Als de fax alle inkomende berichten via het geheugen afhandelt is het mogelijk om van iedere pagina meerdere afdrukken te ontvangen (tot 99 kopieën). Dit is handig als u de gewoonte hebt meestal kopieën van uw faxberichten te maken. OPGELET: deze functie neemt veel geheugen in beslag, zeker als verschillende jobs na elkaar worden ontvangen.

Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

Ontvangen onderbreken

Het is niet mogelijk direct vast te stellen of uw fax bezig is een bericht te verzenden of te ontvangen.

Het lampje maakt geen onderscheid tussen deze twee modes. U kunt alleen vaststellen dat een document ontvangen wordt als u op de OPDR. STATUS-toets drukt.

OPDR. STATUS

OPDR. WISSSEN

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 77%

ONTVANGST VIA LIJN-1 BESTANDSNR.= 129 EC 14400 BPS [phone]

WISSEN? BESTANDSNR.= 123 1.JA 2.NEE

Display tijdens de ruststand

Het -lampje brandt en signaleert activiteit op de telefoonlijn.

Druk op de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt in het display. (ONTVANGST verschijnt)

Druk op de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

...bevestigen met START

De huidige ontvangst is beëindigd

Beveiliging van de ontvangst

In principe is er geen enkele beperking voor het ontvangen van documenten.

Er kan echter een beveiliging geactiveerd worden. Dit betekent dat de fax enkel berichten aanvaardt van afzenders waarvan het nummer in de fax geprogrammeerd is. Bij ontvangst vergelijkt de fax de code van de afzender met de voorgeprogrammeerde code in het faxgeheugen. Alleen als deze overeenstemmen, wordt het faxbericht aanvaard. Anders wordt het geweigerd.

Let op bij het gebruik van deze functie! U beperkt hiermede de ontvangst van berichten. Hebt u geen nummers geprogrammeerd, dan ontvangt u helemaal geen berichten!

Kopiëren

Het is mogelijk om met de DP 120F dokumenten te kopiëren. (Max. 99 kopieën).

U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen. Dit is handig als u meerdere kopies van verschillende documenten moet maken. De kopieën worden gesorteerd en gereproduceerd in de volgorde waarmee de originele documenten zijn ingevoerd.

Sorteerfunctie AAN

• Kopieën worden automatisch gesorteerd
• Vereist echter voldoende geheugen als het geheugen volloopt wordt het kopieren afgebroken. Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding.
• Alle documenten worden eerst gescand en in het geheugen gestapeld. Dit betekent dat het kopieren langer duurt.

Sorteerfunctie UIT

• Kopieën moeten manueel gesorteerd worden.
• Slechts weinig geheugen vereist.
• Het kopiëren gaat sneller.

Bij documenten die langer zijn dan het A4-formaat worden de overlopende tekstgedeeltes niet afgedrukt. Moeten deze toch op het papier passen, dan moet u de kopieverkleining inschakelen.

De kopieverkleining kan al bij de voorbereiding van de kopie ingeschakeld worden. Ze werkt in beide richtingen en zorgt zo voor een proportionele verkleining. U kunt de verkleining doorvoeren volgens de 4 vaste schalen of de automatische verkleining kiezen.

Als u de beschikking hebt over de (optionele) extra-papiercassettes, dan kunt u het papier voor de kopie uit een bepaalde cassette kiezen.

• Kopieën worden altijd gemaakt in "FIN" resolutie (zie pagina 50). Indien nodig kunt u de beeldscherpte op "S.FIN" instellen.
• De FOTO-mode instelling is altijd mogelijk.
• Bij cassettekeuze AUTO is automatische verkleining niet mogelijk.
• Bij cassettekeuze AUTO zal er geen papier uit de "LETTER" cassette genomen worden.
• Een kopie kan niet gemaakt worden wanneer de fax een document ontvangt.

Gaat door op volgende pagina.

DOCUMENTEN VERZENDEN

Afmetingen van documenten

Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

	1 pagina	2 of meer pagina's
Dokument afm. (max)	216 mm (B) x 1000 mm (L)
Dokument afm.(min)	148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning breedte	206 mm
Hoeveel pagina's kunnen in één keer in de invoer?		max. 50 A4 pagina's
Papierdikte	0,05 ~ 0,15 mm	0,06 ~ 0,12 mm
Papierkwaliteit	ongecoat (beide zijden)

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 420 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
• gevouwen of geperforeerde pagina's
• transparanten of gladde pagina's
• textiel of metaalachtige dokumenten

U kunt dit probleem te omzeilen ...

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel. Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat er slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Documenten correct invoeren

Paperclips, nietjes of andere hechtingen verwijderen! Als u documenten die groter zijn dan A4 gaat laden, moet u de steun van de laderbak uittrekken. Duw de zijdelingse papiergeleider tegen de stapel. U kunt tot 50 bladen tegelijk invoeren. Zie afbeelding. Alle documenten met de beeldzijde naar beneden invoeren!

De documentgeleiders instellen op de breedte van de documenten. Na twee seconden wordt het blad automatisch ongeveer 2 cm naar binnen getrokken.

Faxen op de eenvoudigste manier. Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en zendt ze over.

Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 39, Verzending vanuit geheugen).

Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord. (Zie hiervoor ook pag. 48).

De aanduiding van het vrij geheugen in het display verandert naargelang het stapelgeheugen volloopt of geleegd wordt.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Om het document uit de invoer te verwijderen drukt u op STOP.

Voer het faxnummer in.

Het ingevoerde faxnummer verschijnt.

Met de ◀-toets kunt u nu nog correcties aanbrengen. U kunt ook het volledige nummer wissen door op STOP te drukken. Als u documenten uit de documentinvoer wilt verwijderen alvorens deze gescand zijn, drukt u opnieuw op STOP.

...bevestigen met START

Terwijl het document ingelezen wordt: De fax laat een opdracht-nummer (document nummer) zien en geeft ook het beschikbaar geheugen.

Zodra het faxtoestel de lijn belegt, gaat het lampje LINE branden.

Tijdens de behandeling geeft de fax in het display een melding van normale verzending of normale ontvangst.

Dual access

Een van de meest voorkomende klachten bij faxtoestellen is het vastlopen van ingevoerde documenten. Ook kunnen geen documenten verzonden worden als de fax bezig is een document te verzenden of te ontvangen.

Deze fax verlost u van deze ongemakken:

Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat.

ledere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet. Een opdracht kan bestaan uit een of meerdere documenten die verstuurd moeten worden. Een opdracht kan eveneens een multi-adres verzending zijn of een uitgestelde verzending. Al deze opdrachten worden gestapeld en vervolgens afgeroepen. De opdracht-manager van de fax kan tot 100 opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig is met verzenden of ontvangen.

De fax geeft zelf een nummer aan iedere opdracht. U kunt deze nummers zien in de opdracht-lijst (reserverings-of wachtrij-lijst) (zie pagina 98).

Het stapelgeheugen wordt vastgehouden door een interne batterij. Bij stroomuitval of indien de fax wordt uitgeschakeld gaat er geen informatie verloren. Op het moment dat de stroomtoevoer weer hersteld is of als de fax weer aangeschakeld wordt, zal de laatste opdracht hervat worden vanaf het punt waarop hij werd onderbroken. Deze overbruggingsperiode is afhankelijk van de geheugenstatus, maar bedraagt tenminste één uur.

Het verzend en het ontvangstgeheugen zijn geactiveerd in de standaardinstellingen van de fax. U kunt deze instellingen eventueel aanpassen aan uw persoonlijke behoefte (zie pagina 25/123).

graph TD
    A["OPDR. XX (bijv. verzenden)"] --> B["Stapelgeheugen"]
    C["OPDR. 2 (bijv. multi-verzending)"] --> B
    D["OPDR. 1 (bijv. uitgestelde verzending)"] --> B
    E["Nieuwe opdrachten invoeren"] --> B
    B --> F["OPDR. XX"]
    B --> G["OPDR. 4"]
    B --> H["OPDR. 3"]
    B --> I["OPDR. 2"]
    B --> J["OPDR. 1"]
    J --> K["Uitvoer via telefoonlijn."]

Automatische indeling (Batch verzending)

Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde telefoonnummer. Als dit het geval is krijgen deze voorrang en worden ze direct behandeld.

De behandeling van deze verzendingen wordt genoteerd in het verzendjournaal (zie pagina 95) waarbij ze een identiek volgnummer toegekend krijgen.

I.g.v. uitgesteld verzenden wordt een koppeling alleen aangebracht indien de verzendtijden identiek zijn.

OPDR. NR. 100

OPDR. NR. 99

OPDR. NR. 98

OPDR. NR. 97

OPDR. NR. 96

OPDR. NR. 95

OPDR. NR. 94

OPDR. NR. 93

OPDR. NR. 92

OPDR. NR. 91

OPDR. NR. 90

Sommige opdrachten uit de wachtrij moeten naar hetzelfde faxnummer verzonden worden (zwart).

graph TD
    A["OPDR. NR. 100"] --> D["OPDR. NR. 90"]
    B["OPDR. NR. 99"] --> D
    C["OPDR. NR. 98"] --> D
    E["OPDR. NR. 97"] --> D
    F["OPDR. NR. 96"] --> D
    G["OPDR. NR. 95"] --> D
    H["OPDR. NR. 94"] --> D
    I["OPDR. NR. 93"] --> D
    J["OPDR. NR. 92"] --> D
    K["OPDR. NR. 91"] --> D
    D --> L["UITVOER\nVIA TELEFOONLIJN"]

De eerste opdracht met hetzelfde faxnummer verzamelt alle andere opdrachten.

Belangrijke verzending

Het stapelgeheugen van de fax werkt volgens de FIFO (first in - first out). Deze situatie kan worden vergeleken met een wachtrij: de laatst ingevoerde opdracht moet het langst wachten. Dit kan problematisch zijn voor het verzenden van een bepaald document, met name als het stapelgeheugen al verschillende opdrachten bevat. De "prioriteit verzenden" functie is beschikbaar voor zulke situaties. Als deze functie geselecteerd is, krijgt de actuele opdracht topprioriteit. Deze opdracht wordt onmiddellijk na de laatste handeling uitgevoerd, ongeacht de positie in het stapelgeheugen.

PRIORITEIT TX 1....0 START	15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%	Display tijdens de ruststand
	15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN	Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijnde naar beneden Dokument is ingevoerd
	PRIORITEITS RESERV. TOETS TEL. NR. IN SNELKIESTOETS OF 1-TOETSBEDIENING	De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets Maak uw keuze voor het faxnummer
		Invoer van het Faxnummer of selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister
		...bevestigen met START

Direct verzenden

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. (Zie hiervoor ook pag. 39). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen.

Indien het geheugen regelmatig te klein blijkt te zijn, neem dan contact op met uw leverancier voor een geheugenuitbreiding.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze voor direct verzenden

Ingeven van het gewenste menu-item

Voer het faxnummer in. of selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

...bevestigen met START

De documenten worden nu rechtstreeks vanuit de invoer verzonden

Kiezen met verkorte nummers

De alfabetische kiesfaciliteit maakt het mogelijk een kort "adres" in te voeren i.p.v het (dikwijls lange) faxnummer van uw correspondent. Het echte faxnummer wordt dan permanent opgeslagen onder dit „adres“. De alfabetische kiesfaciliteit laat u zo toe tijd te besparen bij frequent gebruikte faxnummers.

Op pagina 77 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Activeer de kiestoets

Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3. Groepskiezen (met gebruik van groepsnummers)

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor het verkort kiesnummer

Invoer van verkort nummer

Voorbeeld: 1

...bevestigen met START

De fax laat het opgeslagen verkort nummer zien en de bestemming die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 73 Posities*) staan ter beschikking voor faxnummers. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten.

*) Een aantal sneltoetsen zijn in uw faxtoestel dubbel belegd, i.e. er kunnen twee nummers onder gezet worden. Zodra u de functieklep bedient hebt u toegang tot de extra nummers.

Op pagina 82 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de 1-toets

Voorbeeld: toets 35

De fax laat het 1-toets-nummer zien en de bestemmeling die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Faxen met het telefoonregister

Deze kiesmethode lijkt veel op het kiezen van een nummer met een telefoonboek in de hand. U voert de eerste letter van de bestemming in en de fax zoekt in het alfabetisch kiesgeheugen of onder de sneltoetsen naar een naam die hiermee overeenstemt. Deze kiesmethode is handig als u de (firma)naam van de bestemming kent.

Eenmalige groepsverzending

Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is wordt deze groep weer gewist. U kunt snelkiezen, verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in vrije combinaties samenstellen.

U kunt in zo'n eenmalige groep ook bestaande groepen (zie pagina 85) opnemen.

graph TD
    A["TIJDELIJKE GROEP"] --> B["FAXNR."]
    A --> C["FAXNR."]
    A --> D["..."]
    B --> E["VERKORTNR."]
    C --> F["VERKORTNR."]
    D --> G["VERKORTNR."]
    E --> H["1-TOETS"]
    F --> I["1-TOETS"]
    G --> J["1-TOETS"]
    H --> K["GROEP"]
    I --> L["GROEP"]
    J --> M["GROEP"]

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de MULTI-toets

Maak uw keuze

voor het faxnummer (pagina 38),

alfabetisch kiezen (pagina 43),

snelkiezen (1-toets) (pagina 44),

telefoonregister (pagina 45)

groep (pagina 47)

...bevestigen met START

(naargelang de vereiste actie)

Maak uw keuze

voor bijkomende groepselementen

(met de cursortoets ▲ kunt u opgeslagen

nummers selecteren en vervolgens

corrigeren of wissen)

- of -

...bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig documenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep ter programmeren. In totaal kunnen 50 groepen worden geprogrammeerd. Bovendien kunt u groepen onder een 1-toets zetten waardoor een groepsverzending door een druk op een toets wordt gestart.

Zie pagina 85 hoe een groep te programmeren.

graph TD
    A["999"] --> B["Alfabetisch kiesgeheugen"]
    C["421"] --> B
    D["338"] --> B
    E["333"] --> B
    F["240"] --> B
    G["235"] --> B
    H["•"] --> B
    I["•"] --> B
    J["•"] --> B
    K["4"] --> B
    L["3"] --> B
    M["2"] --> B
    N["1"] --> B
    O["1- toets"] --> P["GROEP XX"]
    P --> Q["1T XX"]

Multi-verzending via groepsnummer

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Activeer de kiestoets

Maak uw keuze

voor het kiestype

1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (met gebruik van groepsnummers)

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Hier kunt u het gewenste groepsnummer ingeven.

Invoer van het groepsnummer

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Gaat door op volgende pagina.

Multi-verzending via de 4-toets kiesmethode (snelkiezen) Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Druk de sneltoets in onder welke de groep is opgeslagen. Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Meeluisteren bij het faxen

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Bij gebruik van de meeluister funkcie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokument-invoer worden verzonden.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Maak uw keuze voor het faxnummer

Voer het faxnummer in. De verbinding is gemaakt

zodra u de toon van de andere fax hoort (fluittoon)

...bevestigen met START

Het document wordt onmiddellijk verzonden (zonder dat het in het geheugen wordt gelezen).

Meeluisteren (per opdracht)

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de opdracht. Het document wordt in het geheugen gelezen.

Moeten alle uitgaande faxtransmissies via de luidspreker weergegeven worden, volg dan a.u.b. de beschrijvingen op pagina 106.

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

S.FIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 256 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

• Voor de grijstinten kunt u kiezen tussen fijn en superfijn (S-FIJN)
• Als de resolutie verhoogd wordt of indien er voor grijstinten gekozen is, dan betekent dit dat de verzendtijd langer wordt. De fax moet immers meer informatie verzenden. Dit betekent natuurlijk ook hogere gesprekskosten.

*) Zie hier ook pagina 124 als u de standaardinstellingen voor de resolutie wilt veranderen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets „MODE“ drukken.

Druk de Modus-toets meerdere keren in om de gewenste instelling op te roepen. Standaard-resolutie = alle lampen uit

Deze resolutie-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Contrast instellen

Bij licht bedrukte documenten of ook bij documenten met gekleurde letters kunnen bepaalde gedeelten niet juist worden verzonden. In dit geval kunt u het contrast op DONKER DOCUMENT instellen.

Aan de andere kant zijn er documenten met tekst in gekleurde velden. In dit geval moet u het contrast op LICHT DOCUMENT instellen.

Via de kopieer functie (zie pag. 35) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van het kontrast.

*) Zie hier ook pagina 124 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de instelling van het contrast

Ingeven van het gewenste menu-item

Deze contrast-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht.

Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Verzendopties, ECM aan/uit

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.

Als foutcorrectie uit staat dan wordt de standaardinstelling van ECM (zie pagina 125), tijdelijk aan gezet met deze methode.

*) Zie hier ook pagina 125 als u de standaardinstellingen voor de correctiemodus wilt veranderen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De fax laat de huidige instellingen zien

Ingeven van het gewenste menu-item

Deze resolutie-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Verzendopties, aantal pagina's

Voer het aantal te verzenden pagina's in voor de aanvang van de verzendprocedure (in de mode: Directe verzending, zie pagina 42).

Voor het verzenden van een document, kunt u deze optie gebruiken voor het invoeren van het aantal te verzenden pagina's. Deze optie vergelijkt het aantal daadwerkelijk verzonden pagina's met het door u ingevoerde aantal.

- Omdat het aantal verzonden pagina's automatisch wordt getoond wanneer een document wordt verzonden uit het geheugen, heeft deze optie een invoercontrole-functie in deze mode. Als het aangegeven aantal pagina's niet overeenstemt met de actuele situatie, wordt de volgende melding weergegeven "FOUT IN AANTAL PAG'S".

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%	Display tijdens de ruststand
15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN	Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd
1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING	Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
PAGINA NUMMER AANTAL PAG'S=(1-999)■	Ingeven van het gewenste menu-item
VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN	Maak uw keuze voor het aantal pagina's
START	...bevestigen met START
	Fax-partner kiezen

Verzendopties, beveiligde verzending

Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt.

U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen.

*) Zie hier ook pagina 126 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De fax laat de huidige instellingen zien

Ingeven van het gewenste menu-item

Deze instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Verzendopties, lagere snelheid

Voor het verzenden van documenten overzee of in geval van een verhoogde foutverhouding, zou u de transmissiesnelheid moeten verlagen om het aantal fouten te verkleinen. Dit is vergelijkbaar met een verkeerssituatie waar de snelheid aan de omstandigheden wordt aangepast!

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de verzendingssnelheid

1: Maximum snelheid

Ingeven van het gewenste menu-item

De gekozen instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht.

Fax-partner kiezen

Verzendopties, voorblad verzenden

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is.

De gegevens van het voorblad worden via het gecombineerde toetsenbord ingevoerd (zie pagina 14).

Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie 'voorblad' eerst activeren. (zie pagina 118).

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

1. Voorblad verzenden

2. Voorblad afdrukken

Ingeven van het gewenste menu-item

Voer de naam in voor wie het bericht bestemd is

(zie pagina 15 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Voer de naam van de verzender in (zie pagina 15 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Fax-partner kiezen

Verzendopties, Zenden na Scan

De voorinstelling van de fax maakt het mogelijk dat het toestel bij een verzending direct na het indrukken van de START-toets de lijn gaat kiezen. Echter, bij omvangrijke verzendopdrachten kan dit betekenen dat bij de eerste verzonden pagina's de paginanummering in de kopregel niet volledig overkomt. Ook kan het gebeuren dat bij overloop van het geheugen de verzending afgebroken wordt en dat de nog niet verzonden berichten in het geheugen gewist worden.

Als een omvangrijke zending doorgefaxt wordt, moet men de basisinstelling tijdelijk wijzigen. Dan worden eerst de originelen volledig ingescand en pas daarna verzonden. Bovendien kan ook nog ingesteld worden hoe de fax moet reageren indien de capaciteit van het geheugen overschreden wordt.

De basisinstelling van deze functie vindt u op pagina 131.

Kettingkeuze

Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen. U kunt hier de volgende mogelijkheden van uw fax met elkaar combineren:

• Snelkiezen (zie pagina 44)
- Kiezen met telefoonregister (zie pagina 45)
• Alfabetisch kiezen (zie pagina 43)
- Kiezen met het cijferblok
- Kiespauze (door de PAUZE-toets te gebruiken)

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze het faxnummer kan samengesteld worden uit de verschillende invoermogelijkheden

Voer het nummer of de nummers in als u klaar bent.

...bevestigen met START

Fax-partner kiezen

Oproep herhalen

Automatisch herkiezen:

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 143). Een mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 3 minuten.

U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal opeenvolgende kiespogingen instellen (zie pagina 107). Deze instellingen zijn niet in alle landen.

Handmatig herkiezen :

Indien een opdracht in het geheugen staat kunt u onmiddellijk een nieuwe kiespoging doen door de kiesherhaling handmatig in te voeren. (zie bijstaand schema).

- De handmatige kiesherhaling heeft geen enkele invloed op het vooringestelde aantal kiespogingen (zie pagina 107).

HERKIEZEN

PAUSE

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 77%

OPNIEUW KIEZEN

[▲]:VORIG SCHERM

[▼]:VOLGEND SCHERM

- en na 5 seconden -

ENKELVOUDIG VERZEND

TOSHIBA EUROPA

15-03-00 19:33

BESTANDSNR.= 008

OPNIEUW KIEZEN

NUMMER NIET BEKEND

Handmatig herkiezen (vanuit het geheugen):

Display tijdens de ruststand

Voorwaarde:

Er moet minimaal 1 opdracht in het geheugen staan waarvan het faxnummer bezet was.

Druk de HERKIEZEN/PAUZE-toets

Maak uw keuze

voor de gewenste opdracht*

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 62 voor gegevens over het opdracht-formaat

Kies de opdracht waarvoor u een herhaalde kiespoging gaat doen.

Bevestigen met START

De kiespoging wordt herhaald

*) Indien er geen opdrachten zijn die in aanmerking komen voor een nieuwe kiespoging, verschijnt de volgende melding in het display:

Opnieuw zenden (i.g.v. 'herstellen' aangezet)

Indien in uw fax de functie 'herstellen' aanstaat (zie pag. 120) kunt u met de volgende procedure de bewaarde opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing als deze voor een "nieuwe" opdracht.

Daarbij hebt u de mogelijkheid het faxnummer voor deze job te wijzigen.

	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 77%	Display tijdens de ruststand
		Functieklep "MENU" bedienenDruk op de betreffende functietoets
	NIEUWE VERZ. POGING[INVOER]:START[WISSEN]:WISSEN[▲▼]: ZOEKEN	Maak uw keuzevoor de gewenste opdracht
	- en na 5 seconden -
	ENKELVOUDIG VERZENDTOSHIBA EUROPA15-03-00 19:56BESTANDSNR.= 008	De eerst beschikbare opdracht uit hetgeheugen verschijnt in het display.Zie ook pagina 62 voor gegevens over hetopdracht-formaat
		Selecteer de opdracht die u opnieuwwilt verzenden.
	ENKELVOUDIG VERZENDBRUIJN15-03-00 19:45BESTANDSNR.= 007
		...bevestigen met START
START	ENKELVOUDIG VERZEND1. START2.WIJZIGEN	Maak uw keuze1: Opdracht is ongewijzigd gereactiveerd2: Faxnummer kan gewijzigd worden (nietbij snelkiezen / verkort kiezen)
		Ingeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: Verander het faxnummer
	TEL.NUMMER=(MAX128)1234567	Actueel faxnummer is weergegeven
		Voer nieuw faxnummer in
		Bevestigen met START
START	NIETS INGEVOERD	De geselecteerde opdracht wordt opnieuwverzonden.
		*) Indien er geen opdracht beschikbaar isverschijnt de volgende foutmelding in hetdisplay:
	NU NIET TOEGESTAAN	*) Indien de "bewaarde opdracht"-functieniet actief is, verschijnt de volgendefoutmelding in het display:

START

Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie)

Indien de herstelfunktie in uw fax is ingeschakeld (zie pagina 120), kan u met de volgende procedure bewaarde opdrachten annuleren:

HERSTEL TX

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de gewenste opdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 62 voor gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die u gaat annuleren

Druk de OPDR. WISSEN toets

Vraag om bevestiging

...bevestigen met START

De geselecteerde opdracht is geannuleerd

Opdracht uit het geheugen wissen

Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen staat (geheugen verzending, pagina 39) en een opdracht die direct wordt verzonden (directe verzending, pagina 42).

Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige actie van de fax niet van belang voor deze opdracht. Als u dus een opdracht uit het geheugen wilt annuleren moet u deze eerst selecteren in de wachtrij. Om dit te bereiken moet u bladeren door de gestapelde opdrachten.

De opdracht verschijnt op de volgende manier:

OPDR. WISSEN

OPDR. NR. 45

OPDR. NR. 44

OPDR. NR. 43

OPDR. NR. 42

OPDR. NR. 41

OPDR. NR. 40

OPDR. NR. 39

OPDR. NR. 38

OPDR. NR. 37

OPDR. NR. 36

ENKELVOUDIG VERZEND

BRUIN

15-03-00

19:45

BESTANDSNR.=

007

Type van de opdracht

Naam van de bestemming

(indien het nummer wordt gekozen met het cijferblok of indien er geen naam is ingevoerd, verschijnt het faxnummer in het display)

Datum en tijd

dat de opdracht werd ingevoerd

Opdrachtnummer (1 - 999)

OPDR. GEWIST

Naast het annuleren van een specifieke opdracht uit de wachtrij kan eveneens de huidige verbinding afgebroken worden. Zie hiervoor pagina 121 "navraag opdracht status".

STOP

KIEZEN

BESTANDSNR.= 008

123456789

WISSEN?

1.123456789

2.NEE

Opdracht annuleren tijdens "directe verbinding"

Faxverbinding is opgebouwd in directe verzending

Druk STOP

Vraag om bevestiging

Ingeven van het gewenste menu-item

Opdracht is geannuleerd

OPDR. WISSSEN1....0	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 77%	Annuleren in de wachtrijDisplay tijdens de ruststand
		Druk de OPDR. WISSEN toets
	FUNKTIE WISSEN1. VERZENDEN2. OPDRACHT NUMMER	Het annuleringsmenu verschijnt(Displaymelding kan verschillend zijn, volgens de jobs die op uitvoering wachten)
		Ingeven van het gewenste menu-item
	FUNKTIE WISSEN[ZET]:WISSEN[▲]:VORIG SCHERM[▼]:VOLGEND SCHERM	Maak uw keuzevoor de gewenste opdracht
	- en na 5 seconden -	De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.
OPDR. WISSSEN	ENKELVOUDIG VERZEND TOSHIBA EUROPA21.03.00 19:33BESTANDSNR.= 008	Selecteer de opdracht die u gaat annuleren
	ENKELVOUDIG VERZEND BRUIJN15-03-00 19:45BESTANDSNR.= 007	Druk de OPDR. WISSEN toets
	WISSEN?BESTANDSNR.= 0071.JA2.NEE	Vraag om bevestiging
START		...bevestigen met STARTDe geselecteerde opdracht is geannuleerd

Afroep reserveren

Algemeen:

Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding tot stand brengt met de verzendende fax en hier het document 'opvraagt'. Een van de consequenties van deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de telefoonkosten draagt. Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad van informatie ter beschikking stellen voor een wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan opvragen. Denk hier bijvoorbeeld aan prijslijsten, een weerbericht, veiligheidsvoorschriften, beursinformatie, enz. Het op te vragen bericht moet uiteraard in de fax aanwezig zijn. Dit betekend dat het vooraf gereserveerd moet zijn.

AFROEP (POLLING)

graph TD
    A["1"] --> B["Printer"]
    B --> C["3"]
    C --> D["Verbinding gemaakt."]
    D --> E["2"]
    E --> F["Polling gereserveerd."]
    E --> G["Einde van de polling."]

Afroep reserveren

Met deze afroep funkcie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen.

Er bestaan 2 soorten reservering:

• Eenmalige reserving: Het opgeslagen dokument wordt gewist zodra deze afgeroepen is.
• Permanente rerserving: Het opgeslagen dokument blijft permanent beschikbaar.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

Beveiliging bij afroep

De voorgaande manier van polling is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen die een fax bezit toegang heeft tot de opgeslagen documenten in uw fax. Als u dit wilt voorkomen moet u gebruik maken van de pollingbeveiliging waarbij polling individueel gereserveerd moet worden.

Hier bestaan er twee mogelijkheden:

1. TELEFOONNUMMER: Hier geeft u het nummer van het faxapparaat aan dat bij u mag afroepen. Hiertoe moet echter de identificatie van dat faxapparaat met het door u aangegeven nummer overeenstemmen. Voer het volledige adres van de partnerfax in.
   Voorbeeld:
   Adres van de partnerfax: +31-2131-1234567890
   Invoer van afroepbeveiliging: 3121311234567890

2. CODE: Als de afroep voor een TOSHIBA-faxapparaat wordt gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers bestaande TOSHIBA-code als afroepbeveiliging gebruiken. Er kan alleen dan afgeroepen worden, als deze veiligheidscode bij beide apparaten gelijk is.

• Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
• Zie hier ook pagina 68 voor gegevens over het annuleren van de pollingbeveiliging.
• De keuze van de resolutie (zie pagina 50) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe hoger de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.

*) Als het geheugen overschreden wordt, vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu-item

Pollingbeveiliging?

1. Geen pollingbeveiliging

2. TOSHIBA code

3. Telefoonnummer

4. TOSHIBA code + telefoonnummer(verborgen)

Ingeven van het gewenste menu-item

(Voorbeeld: 4 = TOSHIBA Code + telefoonnummer)

Maak uw keuze

voor TOSHIBA-code (getal van 4 posities)

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze

Voor de cijfercode van de polling fax.

Invoer van het faxnummer

...bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen * en is dan gereserveerd voor afroep

Afroep permanent reserveren (algemene infobox)

Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen worden. "FAX op AFROEP" kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz.

• Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
• Zie hier ook pagina 68 voor gegevens over het annuleren van de pollingbeveiliging.
• De keuze van de resolutie (zie pagina 50) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe hoger de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.

*) Als het geheugen overschreden wordt, vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.

Reserveer permanente polling (Infobox) Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd

De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu-item

Het document wordt in het geheugen gelezen en blijft daar beschikbaar voor pollingcorrespondenten, tot het wordt gewist*

Polling reserveren, documenten toevoegen

Als er reeds een document voor polling gereserveerd is kunt u bijkomende pollingdocumenten toevoegen aan deze reservering, of een ander document ervoor in de plaats zetten. Het voordeel van deze methode is dat men wijzigingen en aanvullingen kan doorvoeren zonder dat men eerst het origineel moet annuleren.

	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 100%	Toevoegen/Uitwissselen van documentenDisplay tijdens de ruststand
	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 77%TOETS TEL. NR. IN	Dokument invoerenLet erop: altijd met de bedrukte zijnde naar benedenDokument is ingevoerd
		De functieklep "MENU" bedienenDruk op de betreffende functietoets
	AFROEP1.AFROEP2.AFROEP RESERV.3.PROG. KONTINU AFR.	Maak uw keuzevoor de afroep mode
		Ingeven van het gewenste menu-item
	AFROEP RESERVERING1.AFROEP2.INFORMATIE BUS	Maak uw keuzevoor het type reservering
		Ingeven van het gewenste menu-itemDocumenten kunnen alleen toegevoegd worden indien een bestaande pollingreservering geselecteerd is.
	BESTAAT REEDS1.WISSEN2.TOEVOEGEN3.BEHOUDEN	Maak uw keuze1.Vervang de bestaande documenten me een nieuwe inhoud2.Voeg nieuwe informatie toe aan de bestaande inhoud3.Verlaat het menu zonder veranderingen aan te brengen
		Ingeven van het gewenste menu-item

Pollingreservering annuleren

Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren:

OPDR. WISSSEN	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 77%	Display tijdens de ruststand
		Druk de OPDR. WISSEN toets
	FUNKTIE WISSEN1.AFROEP RESERV.2.OPDRACHT NUMMER	Maak uw keuzevoor annuleren
		Ingeven van het gewenste menu-item
	FUNKTIE WISSEN[ZET]:WISSEN[▲]:VORIG SCHERM[▼]:VOLGEND SCHERM	Maak uw keuzevoor de gewenste opdracht
	- en na 5 seconden -	De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.Zie ook pagina 62 voor gegevens over het opdracht-formaat
		Selecteer de opdracht die u gaat annuleren
		Bevestigen met START
START	WISSEN?BESTANDSNR.= 0071.JA2.NEE	Vraag om bevestiging
		Ingeven van het gewenste menu-item
	FUNKTIE GEWIST	De opdracht is geannuleerd

Individuele polling

Als er bij uw correspondent een pollingdocument voor u klaar ligt, dan kunt u dit op de volgende manier afroepen.

Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 103 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

START

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

VOER DOKUMENT IN

INDIEN AFROEPEN

DRUK OP [START]

AFROEP

VEILIGHEIDSKODE ?

1.JA

2.NEE

Display tijdens de ruststand

Voer het faxnummer van de fax waarvan u een bericht gaat afroepen.

Bevestigen met START

...bevestigen met START

Maak uw keuze

voor de pollingbeveiliging

1. met TOSHIBA code

2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu-item

zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

A

ZONDER CODE

De pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.

B

START

AFROEP

VEILIGHEIDSKODE=

MET CODE

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

...bevestigen met START

De pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.

Multi-polling

Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multi-polling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt snelkiesnummers, nummers voor verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in een combinatie naar keuze voor een afroepgroep samenstellen.

Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 92 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

AFROEP

①

MULTI

START

START

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFROEP

1.AFROEP

1. AFROEP RESERV.

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu-item

Druk op de MULTI-toets

Maak uw keuze

voor het faxnummer (pagina 38),

alfabetisch kiezen (pagina 43),

snelkiezen (1-toets) (pagina 44),

telefoonregister (pagina 45)

groep (pagina 47)

Bevestigen met START

(naargelang de vereiste actie)

Maak uw keuze

voor bijkomende groepselementen

(met de cursortoets ▲ kunt u opgeslagen

nummers selecteren en vervolgens

corrigeren of wissen)

-of-

...bevestigen met START

Maak uw keuze

voor de pollingbeveiliging

1. met TOSHIBA code

2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu-item

zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

Gaat door op volgende pagina.

A

B

zonder beveiliging (A)

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

met TOSHIBA code(B)

Maak uw keuze voor de beveiligingscode (getal van 4 posities)

Invoer van de TOSHIBA veiligheidscode

Bevestigen met START

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

Polling wissen

Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren:

Continue afroep

Met geprogrammeerd polling kunt u de pollingprocedure automatiseren en zal de fax tijdens een bepaalde periode een of meerdere fax-correspondenten bellen om documenten af te roepen. Deze methode kan ook toegepast worden om verscheidene pollingopdrachten gedurende de dag uit te voeren.

AFROEP

③

START

START

tot

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFROEP

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de periode wanneer de

pollingpogingen moeten herhaald worden (voer de gegevens in in stappen van 10 minuten)

Voer de periodes in

Bevestigen met START

Maak uw selectie voor de periode wanneer geprogrammeerd polling actief moet zijn.

(Verplaats de cursor met de ◀/►-toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de periode van de week waarin geprogrammeerde polling actief moet zijn (van/tot). Gebruik de ◀/

▶-toetsen om de cursor te verplaatsen. Gebruik de ▲/▼-toetsen om de dag te selecteren.

Voer de periode van de week in

Bevestigen met START

Gaat door op volgende pagina.

START

START

Maak uw keuze voor de nummers die voor geprogrammeerd polling in aanmerking komen.

Voer in...

• eenmalig ingevoerde nummers (zie pagina 38)
  • alfabetische nummers (zie pagina 43)
  • telefoonregister (zie pagina 44)
• snelkiezen (1-toets) (zie pagina 45)

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de pollingbeveiliging Als afroepbeveiliging gewenst is, kunt u het verzoek tot invoer van gegevens met START overslaan.

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Geprogrammeerd polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht.

Omgekeerde afroep

Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax eerst een document en houdt daarna de lijn vast om van de andere fax een pollingdocument af te roepen. Uiteraard moet er in deze fax een pollingdocument gereserveerd zijn.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de pollingbeveiliging

1. met TOSHIBA code

2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu-item zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

A

START

zonder beveiliging (A)

Maak uw keuze

voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

...bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.

Gaat door op volgende pagina.

B

met TOSHIBA Code (B)

Maak uw keuze voor de beveiligingscode (getal van 4 posities)

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

VRIJ GEHEUGEN 100%

TOETS TEL. NR. IN

Maak uw keuze

voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

...bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 38)

Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.

FAXNUMMERS PROGRAMMEREN

Verkorte nummers programmeren

Met de functie 'alfabetisch kiezen' kunt u een telefoonnummer opslaan onder een individueel "adres". Dit adres kan een getal zijn tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd. Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres.

Dit tweede nummer wordt automatisch gekozen als op het eerste nummer geen verbinding gemaakt kon worden. Dit tweede nummer mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden.

Er zijn 300 geheugenplaatsen beschikbaar voor alfabetisch kiezen. U kunt bij het adres zowel de naam als het telefoonnummer van uw fax-partner in het geheugen plaatsen. Deze gegevens mogen 20 tekens lang zijn (zie pagina 15 invoer gebruikersnaam). Deze verklarende regel mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden. Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal opties aan het nummer onder deze toets worden toegekend (zie pagina 79 Opties alfabetisch kiezen).

Voorbeeld: Alfabetisch kiezen 421:

graph TD
    A["999"] --> B["Faxnummer (128)"]
    C["998"] --> D["1234567890"]
    E["..."] --> F["2. Faxnummer (128)"]
    G["422"] --> H["0987654321"]
    I["421"] --> J["Naam (20)"]
    K["420"] --> L["BLEEKERS"]
    M["..."] --> N["Opties"]
    O["5"] --> P["2. UITGESTELDE KOMM."]
    Q["4"] --> R["3. VERZENDRAPPORT"]
    S["3"] --> T["4. LIUNMONITOR"]
    U["2"] --> V["Alfabetisch kiesgeheugen"]
    W["1"] --> X["AGE SNELHEID ADRES"]

• NB: Indien aangesloten via een bedrijfscentrale, dient het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het nummer te worden geprogrammeerd.
• Een foutmelding wordt weergegeven als de gebruiker een reeds bestaand faxnummer tracht in te voeren in het alfabetisch kiesgeheugen. Deze faciliteit voorkomt dat identieke faxnummers worden opgeslagen (niet van toepassing op alternatieve nummers).

①

START

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

NUMMERS INVOEREN

1. VERK. NUMMERS

2. GROEPSNUMMERS

3.1-TOETSBEDIENING

GEEF VERKORT NR.

OF DRUK OP

[TERUG]: NAAR VORIGE

[STOP]:INDIEN KLAAR

Voer het alfabetisch kiesnummer in

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Voer het alfabetisch kiesnummer in (1-999)

Invoer van verkort nummer

bijvoorbeeld : 7

Invoercorrectie met de ◀ toets

...bevestigen met START

Gaat door op volgende pagina.

A B C...

START

START

START

STOP

VERK.NR. = 007

ID NAAM=(MAX.20)

VERK.NR. = 007

TEL.NUMMER=(MAX128)

VERK.NR. = 007

TEL.NUMMER=(MAX128)

1234567890

VERK.NR. = 007

2E TEL.NR.=(MAX.128)

KOMMUNIKATIE OPTIE?

1.JA

2.NEE

VERK.NR. = 007

DRUK OP 1-TOETS

OM IN TE VOEREN OF

GEEF VERKORT NR.

OF DRUK OP

[TERUG]: NAAR VORIGE

[STOP]:INDIEN KLAAR

Maak uw keuze

voor de naam

Voer de naam in

(zie pagina 15 voor schema)

Maak uw keuze

voor het eerste faxnummer

Invoer van het Faxnummer

Om de buitenlijn te verkrijgen

Invoercorrectie met de ◀ toets

(Indien aangesloten via een

bedrijfscentrale) dient het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het eigenlijke nummer te worden geprogrammeerd.

...bevestigen met START

Maak uw keuze

voor het alternatieve (tweede) faxnummer

Voer het tweede faxnummer in

-en / of-

ga verder met START

Maak uw keuze

voor opties

1. Zie alfabetische kiesopties op pag. 79

2. Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu-item

Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een

1-toets (zie pagina 82)

Voor de verdere procedure, zie onder

"sneltoetsen" (1-toets kiezen)

- of -

...bevestigen met START

Maak uw keuze

andere alfabetische kiesnummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Alfabetische kiesopties

Naast nummers en namen kunt u ook een aantal kiesopties koppelen aan een alfabetische geheugenplaats.

Uitgestelde Kommunicatie (2)

Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten tijdens de kantooruren toekomen.

Verzendrapport (3)

Ongeacht de basisinstelling voor het afdrukken van het verzendrapport (zie pagina 89), kan de faciliteit voor het afdrukken van het verzendrapport, voor een specifieke faxcorrespondent worden geactiveerd of gedeactiveerd.

Lijnmonitor (4)

Als de optie lijnmonitor AAN staat kan u het verloop van de kiespoging via de ingebouwde luidspreker volgen. Dit is handig om na te gaan of het faxbericht ook daadwerkelijk verzonden wordt. Het laat u eveneens toe verkeerde (of gewijzigde) faxnummers op te sporen.

TX Lage Snelheid (5)

Voor het verzenden van documenten overzee of in geval van een verhoogde foutverhouding, zou u de transmissiesnelheid moeten verlagen om het aantal fouten te verkleinen. Dit is vergelijkbaar met een verkeerssituatie waar de snelheid aan de omstandigheden wordt aangepast!

Nota: bij lagere transmissiesnelheden is de eigenlijke transmissietijd langer.

Sub-adres (6)

Deze modus wordt gebruikt voor het verzenden van faxdocumenten in PC netwerken. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten ingevoerd worden zodat het faxdocument binnen het netwerk verzonden kan worden (voor verdere informatie, zie pagina 132).

Kies Telefoonlijn (als een 2E lijn aangesloten is) (7)

Hier kunt u een preselectie maken van de telefoonlijn (lijn 1, lijn 2). Via deze lijn zal het document naar de betreffende bestemming verzonden worden.

KOMMUNIKATIE OPTIE?

1.JA

2.NEE

FAX OPTIES

1. KLAAR

2. UITGESTELDE KOMM.

3. VERZENDRAPPORT

Voor de te volgen procedure tot aan dit menu-item: Zie pagina 78

Maak uw keuze

voor opties

Ingeven van het gewenste menu-item

De eerste opties verschijnen in het display

1. Optiemenu verlaten
2. Vaste vertraging (uitstel) verknopen
3. Verzendbericht aan- of uitschakelen
4. Meeluisteren activeren
5. Transmissiesnelheid reduceren
6. Sub-adres doorgeven
7. specifieke (telefoon)lijn reserveren

Verkort nummer wijzigen

Indien het nodig is de gegevens van een alfabetisch kiesnummer te wijzigen, dan kunt u dit op de volgende manier doen: Voer het alfabetisch nummer in (zie onder "Alfabetisch kiesnummer"). Als dit nummer bestaat, verschijnen verdere selecties in het display.

Alle opgeslagen gegevens kunnen worden gewijzigd of overgeslagen met de START-toets.

(Voorbeeld: VERK. NR. 7, naam TOSHIBA):

Er verschijnt een foutmelding als u probeert hetzelfde faxnummer opnieuw op te slaan in het alfabetisch kiesgeheugen. Dit is een beveiliging tegen het opslaan van dezelfde nummers.

②

START

START

START

①……①

VERKORT NR. INVOEREN BESTAAT REEDS VERK.NR. = 007 TOSHIBA

- en na 2 seconden -

VERKORT NR. INVOEREN 1.WISSEN 2.WIJZIGEN 3.BEHOUDEN

ABCABC123... ID NAAM=(MAX.20) TOSHIBA

VERK.NR. = 007 TEL.NUMMER=(MAX128) 1234567890

VERK.NR. = 007 2E TEL.NR.=(MAX.128) 987654321

KOMMUNIKATIE OPTIE? 1.JA 2.NEE

VERK.NR. = 007 DRUK OP 1-TOETS OM IN TE VOEREN OF

Voor de procedure zoals beschreven in "Alfabetisch kiesnummers invoeren": Zie pagina 77

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan

Ingeven van het gewenste menu-item

Keuze om de naam op te roepen -en/of-

...bevestigen met START

Keuze om het eerste faxnummer op te roepen -en/of-

...bevestigen met START

Keuze om het tweede faxnummer op te roepen -en/of-

...bevestigen met START

Optie om de gegevens op te roepen voor opties

JA: Zie opties alfabetisch kiezen

NEE: Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu-item

Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een 1-toets (zie pagina 82)

Gaat door op volgende pagina.

START

STOP

GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:INDIEN KLAAR 

...bevestigen met START

Maak uw keuze andere alfabetische kiesnummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Verkort nummer wissen

Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (Voorbeeld: VERK. NR. 7, naam TOSHIBA):

STOP

VERKORT NR. INVOEREN
BESTAAT REEDS
VERK.NR. = 007
TOSHIBA 

- en na 2 seconden -

VERKORT NR. INVOEREN
1.WISSEN
2.WIJZIGEN
3.BEHOUDEN 

VERKORT NR. INVOEREN
VERK.NR. = 007
GEWIST 

- en na 2 seconden -

GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:INDIEN KLAAR 

Voor de procedure zoals beschreven in "Alfabetisch kiesnummers invoeren": Zie pagina 77

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze andere alfabetische kiesnummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

1-toets bediening

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met "1-toetsen" voor 73 snel oproepbare nummers*. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten.

*) Een aantal sneltoetsen zijn in uw faxtoestel dubbel belegd, i.e. er kunnen twee nummers onder gezet worden. Zodra u de functieklep bedient hebt u toegang tot de extra nummers.

Er staan u 2 alternatieven ter beschikking:

1. Directe configuratie van de sneltoetsen

• Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal opties aan het nummer onder deze toets worden toegekend (zie pagina 79 Opties alfabetisch kiezen).
• Als u een telefoonnummer, dat reeds in het geheugen is opgenomen, probeert op te slaan onder een sneltoets dan verschijnt een foutmelding. Dit is een ingebouwde veiligheid die voorkomt dat het geheugen vervuild wordt met dubbele faxnummers.

Criteria die aan een sneltoets toegekend kunnen worden:

graph TD
    A["1-toets xx"] --> B["Faxnummer (128)"]
    B --> C["1234567890"]
    D["2. Faxnummer (128)"] --> E["0987654321"]
    F["Naam (20)"] --> G["BEEKERS"]
    H["Opties"] --> I["2.UITGESTELDE KOMM."]
    H --> J["3.VERZENDRAPPORT"]
    H --> K["4.LIJNMONITOR"]
    H --> L["5.TX LAGE SNELHEID"]
    H --> M["6.SUB-ADRES"]

1. Koppel een alfabetisch kiesnummer aan de sneltoets Als het faxnummer reeds opgeslagen is in het alfabetisch kiesgeheugen kan het ook nog onder een sneltoets opgeslagen worden. Er zijn hier geen beperkingen. Alle sneltoetsen zijn hiervoor beschikbaar (zie pagina 82).

Zelf bepalen welke alfabetische kiesnummers onder sneltoetsen worden opgeslagen:

graph TD
    A["999"] --> B["1 TOETS 1"]
    C["998"] --> D["1 TOETS 8"]
    E["421"] --> F["1 TOETS 3"]
    G["338"] --> H["1 TOETS 24"]
    I["240"] --> J["..."]
    K["5"] --> L["1 TOETS 38"]
    M["4"] --> L
    N["3"] --> L
    O["2"] --> L
    P["1"] --> L
    Q["Verkorte nummers programmeren"] --> R["..."]

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

NUMMERS INVOEREN 1. VERK. NUMMERS 2. GROEPSNUMMERS 3. 1-TOETSBEDIENING

Sla het faxnummer direct onder de sneltoets op

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

De menu-items verschijnen in het display

Gaat door op volgende pagina.

1 2 3...

A B C...

DRUK OP 1-TOETS
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:INDIEN KLAAR 

Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze

Bedien de functieklep en druk op de betreffende sneltoets:

Voorbeeld: 40

Maak uw keuze voor de naam

Voer de naam in

(zie pagina 15 voor schema)

...bevestigen met START

Maak uw keuze voor het eerste faxnummer

Invoer van het Faxnummer Om de buitenlijn te verkrijgen

Invoercorrectie met de ◀ toets

(Indien aangesloten via een bedrijfscentrale) dient het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het eigenlijke nummer te worden geprogrammeerd.

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor het alternatieve (tweede) faxnummer

Voer het tweede faxnummer in -en / of-

ga verder met START

Maak uw keuze voor opties

1. Zie alfabetische kiesopties op pag. 79
2. Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor andere sneltoetsen

-of- Met STOP terug naar de ruststand

1-toetsen wissen

Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in in het menu (zie onder sneltoetsen). Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties. (Voorbeeld: sneltoets 1, naam TOSHIBA):

①

STOP

1-TOETS = 01

BESTAAT REEDS

1-TOETS = 01

TOSHIBA

- en na 2 seconden -

DRUK OP 1-TOETS

1.WISSEN

2.BEHOUDEN

DRUK OP 1-TOETS

1-TOETS = 01

GEWIST

- en na 2 seconden -

DRUK OP 1-TOETS

OF DRUK OP

[TERUG]:NAAR VORIGE

[STOP]:INDIEN KLAAR

Zie hier pagina 82 voor de procedure van de "Sneltoetsen"

Er verschijnt een melding dat de sneltoets reeds bestaat

Het menu verschijnt (voor bestaande sneltoets)

Ingeven van het gewenste menu-item

De koppeling van de sneltoets is nu geannuleerd

Maak uw keuze

voor andere sneltoetsen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Goepsnummers programmeren

Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties verstuurd, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden.

U kunt tot 50 verschillende groepen samenstellen, waarbij aan iedere groep een nummer van 1 - 1999 en een naam van max. 20 tekens kan toegekend worden.

ledere groep kan tot max. 373 fax-partners bevatten. Deze moeten natuurlijk in het geheugen aanwezig zijn, hetzij in het alfabetisch kiesgeheugen hetzij onder sneltoetsen.

graph TD
    A["999"] --> B["421"]
    B --> C["338"]
    C --> D["333"]
    D --> E["240"]
    E --> F["235"]
    F --> G["•"]
    F --> H["•"]
    F --> I["•"]
    F --> J["4"]
    F --> K["3"]
    F --> L["2"]
    F --> M["1"]
    N["1T XX"] --> O["GROEP XX"]
    O --> P["Alfabetisch kiesgeheugen"]

TEL.NR.INV

②

Groepsnummers programmeren

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

groepsnummers (1 - 1999)

Invoer van het groepsnummer

Voorbeeld: 444

Bevestigen met START

Maak uw keuze

groepsnaam

Invoer van de naam van de groep

(zie pagina 15 voor schema)

...bevestigen met START

Gaat door op volgende pagina.

START

START

START

STOP

GROEPSNR.=0444

GEEF VERK.NR. OF 1-T

GROEPSNR.=0444

GEEF VERK.NR. OF 1-T

GROEPSNR.=0444

DRUK OP 1-TOETS

OM IN TE VOEREN OF

VOER GROEPSNR. IN

OF DRUK OP

[TERUG]: NAAR VORIGE

[STOP]:INDIEN KLAAR

Maak uw keuze

voor groepslid

Verk. Nr -of- 1-Toets

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor meer groepleden

-of-

...bevestigen met START

Maak uw keuze

voor de sneltoets waaronder deze groep

wordt opgeslagen

-of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor verdere groepen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Groepen bekijken of wijzigen

U kunt de gegevens van een groep oproepen door het groepsnummer in te voeren (zie onder "Groepen samenstellen"). Als dit groepsnummer reeds bestaat dan verschijnen een aantal keuzemogelijkheden in het display. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden of overgeslagen worden met behulp van de START-toets. (Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

Groepen wissen

Als u een groep wilt wissen voert u het betreffende groepsnummer in. (zie onder "Groepen samenstellen"). Indien dit groepsnummer reeds bestaat, verschijnt een menu met bijkomende keuzemogelijkheden.

(Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

①

STOP

GROEPSNR.	INVOEREN
BESTAAT REEDS
GROEPSNR.=	0444
SUPERGROEP

- en na 2 seconden -

GROEPSNR.	INVOEREN
1.WISSEN
2.WIJZIGEN
3.BEHOUDEN

GROEPSNR. = 0444

GEWIST

- en na 2 seconden -

VOER GROEPSNR. IN OF DRUK OP[TERUG]:NAAR VORIGE [STOP]:INDIEN KLAAR

Zie hier ook pagina 85 waar de procedure is beschreven onder "Groep samenstellen"

Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat

Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer)

Ingeven van het gewenste menu-item

Groep is gewist

Maak uw keuze voor verdere groepen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

LIJSTEN AFDRUKKEN

Menulijst

De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden.

5

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

4.STAND. INSTELLING

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFDRUK VAN LIJST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De lijst wordt afgedrukt.

Verzendrapporten

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument.

ALTIJD	Het verzendrapport wordt na iedere verzending afgedrukt.
I.G.V. FOUT	Het verzendrapport wordt alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden.
UIT	Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.
MET DOKUMENT AFDR.	Handig: u kunt een verkleinde afdruk maken van de eerste pagina van het document op het verzendrapport. Dit is gemakkelijk als u verzendrapporten archiveert en later de verzending van bepaalde documenten moet traceren.

④/④/①②

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

4.STAND. INSTELLING

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Gaat door op volgende pagina.

STOP

1. VERZENDRAPPORT
2. GEHEUGEN TX RAP.
3. MULTI TX. RAPPORT
4. MULTI AFR. RAPP.

KIES GEHEUGEN-TX RAP 1. ALTIJD 2. I.G.V. FOUT

MET DOKUMENT AFDR.
1.AAN
2.UIT

A5 FORMAAT 1.AAN 2.UIT

Keuzemenu voor de verschillende verzendberichten:

1. Verzendbericht voor directe verzendingen
2. Verzendbericht voor opgeslagen verzendingen
3. Verzendbericht voor groepsverzending
4. Bericht voor afroepgroepen

Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: verzendbericht voor opgeslagen verzending)

Keuzemenu van de opties voor verzendberichten van opgeslagen verzendingen:

1. Altijd verzendbericht
2. Alleen verzendbericht bij fout (verzending mislukt)

Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: altijd verzendbericht)

Keuzemenu voor afdruk met afbeelding 1. Verzendbericht met afbeelding 2. Verzendbericht zonder afbeelding

Ingeven van het gewenste menu-item

Keuzemenu voor A5-afdruk (alleen met ingebouwde enkelvoudige bladinvoer) *

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

VERZENDRAPPORT	Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in "directe verzending" (zie pagina 43). Bij ingebouwde enkelvoudige bladinvoer ook afdruk in A5-formaat.Instelling:Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij fout
GEHEUGEN TX RAPPORT	Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen. Bij ingebouwde enkelvoudige bladinvoer ook afdruk in A5-formaat.Instelling:Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij foutAfdrukken met/zonder weergave van document
GROEPSVERZEND-RAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-verzending is beëindigd. Instelling:Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij foutAfdrukken met/zonder weergave van document
GROEPSAFROEP RAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-polling is beëindigd. Instelling:Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij foutNooit afdrukken
REALIS STARTER (Relais-verzendlijst van de relais-generator)	Deze lijst wordt door de tijdsrelais-generator opgesteld, zodra het document aan het relaistoestel overgedragen is. In deze lijst staan de instellingen van de relais-generator.*Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij fout
RELAIS STATION (Relais-verzendlijst van het verdeler-toestel (dispatcher))	Deze lijst wordt gegenereerd door het relaisstation zodra het document naar de eindstations is verzonden. Deze lijst is gelijkwaardig aan een groepsverzendrapport.*)Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij fout
RELAIS EINDSTATION (Relais-verzendlijst van het eindtoestel)	Deze lijst is een kopie van de "Relais-verzendlijst van de verdeler". Als de relaisbox correct geprogrammeerd is, zal de lijst na beëindiging van het relais-faxen aan de relais-generator doorgefaxt worden.*Altijd afdrukkenAlleen afdrukken bij foutNooit afdrukken

*) Voor verdere info, leest u de folder: "Mailboxen en Relais".

Verzendrapport, Geheugen Verzendrapport:

GEHEUGEN VERZEND RAPPORT

PAG'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

BESTANDSNR. : 084
DATUM : 08.FEB.00 17:11
NAAR- : 541
AANTAL DOK.S : 01
STARTTIJD : 08.FEB.00 17:11
EINDTIJD : 08.FEB.00 17:11
VERZONDEN PAG'S. : 001
STATUS : OK
BESTANDSNR. : 084 *** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT*** 

De invoeren en hun betekenis:

BESTANDSNR. Stemt	overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven in het verzendjournaal en ook onder de ingang "F-xxx" in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM	De datum (en de tijd) dat de opdracht in de fax is geplaatst.
NAAR/ VAN	Faxnummer ingevoerd op de verzonden fax.
AANTAL DOK. S	Aantal documentpagina's die in de fax gescand zijn.
START TIJD Start van	de verbindingstijd.
EINDTIJD	Einde van de verbindingstijd.
VERZONDEN PAGS.	Aantal daadwerkelijk verzonden pagina's.
STATUS	zie foutcodes op pagina 142.

U kunt ook achteraf verzendrapporten opvragen, de laatste 40 rapporten worden bewaard en kunnen individueel worden opgevraagd (het eerste document wordt niet geillustreerd):

ORIG TX. RAP.	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 77%	Display tijdens de ruststand
		Functieklep "MENU" bedienen
		Druk op de betreffende functietoets
		Maak uw keuzeom de gewenste invoer te selecteren
	VERZ.RAPPORT INZIEN[KOPIE]:RAPPORT AFDR[▲]:VORIG SCHERM[▼]:VOLGEND SCHERM
	- en na 5 seconden -
	BESTANDSNR.= 091+31 123 23456721-03 19:330K	De meest recente invoer verschijnt in hetdisplay
		Selecteer de gegevens die u wenst af tedrukken
	BESTANDSNR.= 088+31 123 23456721-03 04:250K
		Druk op de KOPIE-toets
KOPIE		Het gevraagde verzendrapport wordtafgedrukt

Groepsverzendrapport

Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers.

GROEPSVERZENDPAPPORT

PAG'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

BESTANDSNR. : 085
DATUM : 08.FEB.00 17:11
AANTAL DOK.'S : 001
STARTTIJD : 08.FEB.00 17:11
EINDZTIJD : 08.FEB.00 17:17

SUCCESVOLLE VERZ. PAG'S
1- TOETS
09 GROEP 0001 ABC.. 1T. 03 36 000
VERK. 700 33 000
04 33 000
ERFOLGLOS 

Groepsafroep Rapport

Wanneer de meervoudige afroepprocedure voltooid is, maakt de fax een lijst van de faxcorrespondenten voor wie de afroepprocedure succesvol was en van de faxcorrespondenten voor wie de afroepprocedure mislukte. Deze lijst wordt altijd afgedrukt zodra de meervoudige afroepprocedure is voltooid.

GROEPSAFROEP RAPPORT

PAG'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

BESTANDSNR. : 085
DATUM : 08.FEB.00 17:11
STARTTIJD : 08.FEB.00 17:11
EINDZTIJD : 08.FEB.00 17:17

SUCCESVOLLE VERZ. PAG'S
1- TOETS
09 GROEP 0001 DEF.. 1T. 03 36 000
VERK. 700 33 000
04 33 000
ERFOLGLOS 

Verzend-/Ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 150 verzonden -of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken.

Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument verzonden of ontvangen is.

Met de volgende procedure kunt u de vorm van het journaal naar wens bepalen:

④/④/①①

①……①

①……①

15-03-00 wo 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

JOURNAL 01. HANDMATIG 02. AUTOMATISCH

HANDMATIGE AFDRUK 1. TX & RX JOURNAAL 2. VERZENDJOURNAAL 3. ONTVANGSTJOURNAAL

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De instellingen voor het journaal verschijnen in het display

1: Alleen afdrukken indien op de JOURNAAL-toets* wordt gedrukt 2: Alle 150 laatste jobs automatisch afdrukken

Ingeven van het gewenste menu-item

\*) Voor "handmatige" uitvoer

De afdrukopties verschijnen in het display

1: Afdruk van het verzendings- en het ontvangstjournaal

2: Afdruk van het verzendjournaal

3: Afdruk van het ontvangstjournaal

Ingeven van het gewenste menu-item

Gaat door op volgende pagina.

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

PRINT NUMMER

1.1-50 (1 PAGINA)
2.1-100 (2 PAGINA'S)
3.1-150 (3 PAGINA'S)

Handmatige afdruk van het journaal: Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets

Keuzemenu voor journaalafdruk

1. Afdruk van de laatste 50 gebeurtenissen
2. Afdruk van de laatste 100 gebeurtenissen
3. Afdruk van de laatste 150 gebeurtenissen

Ingeven van het gewenste menu-item

Afdruk van journaal

VERZEND-JOURNAAL

PAG.'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F
SCAN TELLER : 619 (0000026B)
PRINTTELLER : 724 (000002D4)
DRUM TELLER : 7230 (00001C3E) 

NR. BESTAND DATUM TIJD DUUR PAG NAAR AFD. NR. ACCOUNT MODE STATUS 001 006 02-FEB 10:28 00/14 001 +4921135 EC 603 NG B0 

ONTVANGSTJOURNAAL

PAG.'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F
SCAN TELLER : 619 (0000026B)
PRINTTELLER : 724 (000002D4)
DRUM TELLER : 7230 (00001C3E) 

NR. BESTAND DATUM TIJD DUUR PAG VAN AFD. NR. ACCOUNT MODE STATUS 001 006 02-FEB 10:28 00/14 001 +4921135 EC 603 NG B0 

Betekenis van de items in het journaal:

NR. Iedere opdracht in het verzend- en ontvangstjournaal krijgt een volgnummer (001-999). Het nummer in het verzendjournaal wordt weergegeven onder de invoer: "T- xxx" in de kopregel van de inkomende kopie. Indien verzendopdrachten zijn gegroepeerd (zie pagina 40), worden deze posities onder eenzelfde nummer weergegeven.
BESTAND Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven onder de invoer: " F- xxx" in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM Datum van de opdracht
TIJD Tijd van de opdracht
DUUR Actieve duur van de opdracht (minuten/seconden)
PAGS	Aantal verzonden of ontvangen pagina's
NAAR/VAN	Faxnummer van de faxcorrespondent. Een ruit ( ◆ ) wordt weergegeven vóór de regel als een alternatief nummer (zie pagina 77) is geselecteerd
AFD. NR	Afdelingscode (zie pagina 112), alleen weergegeven indien het journaal wordt afgedrukt onder de hoofdcode.
ACCOUNT	Kostenplaatscode (zie pagina 112)
MODUS	Verzendingmode (zie Seite 97)
STATUS zie foutcodes op pagina 142.

Bijkomende details over de bedrijfsgegevens van het fax toestel:

Print teller: Totaal aantal afgedrukte pagina's

Drum teller: Aantal afgedrukte pagina's (x10), m.b.t de huidige drum

Codes gebruikt voor de verzendingsmodes:

HS TOSHIBA Hoge snelheidsmode

G3 Groep-3 verzending

EC ECM foutcorrectie

EX ECM met verkort protocol

P Polling/Afroep

◆Verzending via de 2e lijn (optioneel)

	1. Positie (Bit/Sec = BPS)	2. Positie (Contrast)	3. Postitie (Modus)
0	2400	Standaard8 x 3,85	Modified Huffman (MH)
1	4800	Fijn 8 x 7,7	Modified READ (MR)
2	7200	Superfijn 8 x 15,4	MModified READ (MMR)
3	9600	-	JBIG Codering
4	12000	Ultrafijn 16 x 15,4
5	14400
6	V.34 (Super G3)

Voorbeeld:

Code 522: Transmissie met 14400 BPS / U-FINE/ MMR-Codering

Reserveringslijst

Deze lijst geeft de stand van zaken in de wachtrij (zie pagina 39). Hier staan alle opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd.

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets De reserveringslijst wordt afgedrukt

RESERVERINGSLIJST

PAG.'S : 001

TIJD : 08.FEB.00 17:11

TEL NUMMER1 : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

TX/RX BESTANDSNR. FUNKTIE PAG. DATUM TIJD NAAR

087 AFROEPONTVANGST 08.FEB.00 17:11 FAX1

AFROEPEN/FAX P-BUS BESTANDSNR. FUNKTIE PAG. DATUM TIJD NAAR

NIEUWE VERZ.POGING BESTANDSNR. FUNKTIE PAG. DATUM TIJD NAAR

PC OPDRACHT BESTANDSNR. FUNKTIE PAG. DATUM TIJD NAAR

De functielijst

Deze lijst geeft een overzicht van alle instellingen van uw fax. Ook die welke u zelf hebt aangebracht of gewijzigd. Houdt deze lijst bij want ze is handig bij het opsporen van fouten of storingen.

②/①

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De functielijst wordt afgedrukt

SYSTEEMFUNKTIELIJST

PAG.'S : 001

TIJD : 08.FEB.00 17:11

TEL NUMMER1 : [phone]

TEL NUMMER2 : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

1 TYPE TEL. LIJN : DIRECT

TOEGANGSTYPE : CIJFER

TOEGANGSCIJFER : 0

2 TYPE TOETSENBORD : QWERTY

Nr.		pag.	Nr.		pag.
1	Type telefoon verbinding (voor PABX: type buitenlijn-verbinding / indien buitenlijn via een cijfer wordt verkregen: cijfer om buitenlijn te verkrijgen)	18	30	Status verzendgeheugen	123
			31	Status verzendbeveiliging	126
			32	Status voorblad functie	118
			33	Status volgende verzending	120
			34	Positie afzenderkopregel	104
2	Soort invoer (invoertype) via het alfanumeriek toetsenbord	--	35	Status van de kiesprocedure bij de job-bepaling	131
3	Omvang geheugenuitbreiding	11	36	Status RX beveiligde ontvangst	26
4	Volume van het oproepsignaal (belsignaal).	109	37	Status van ontvangstgeheugen	25
			38	Status ontvangstverkleining	23
5	Volume van het alarmsignaal (bei storingen)	109	39	Afdruklimiet uit	23
			40	Status afdrukken in omgekeerde volgorde	31
6	Volume van de toetsklik	109
7	Volume meeluisteren	109	41	Status ontvangstbeveiliging	34
8	Instelling Super Energiebesparing	110	42	Status ontvangststrook	105
9	Instelling printer Energiebesparing	110	43	Aantal inkomende kopieën	32
10	Periode voor printer Energiebesparing	110	44	Journaal afdrukcriteria handmatig	95
			45	Status automatische journaalafdruk	95
11	Status van het fax-tussenblad	116	46	Status voor het genereren van verzendbericht	89
12	Status van het kopie-tussenblad	116
13	Status van het printer-tussenblad	116	47	Status voor het printen van A5-verzendbericht	89
14	Voorinstelling van de cassette voor het tussenblad	116
			48	Status verzendrapport voor "verzending vanuit geheugen"	89
15	Status kostenplaats mode	112
16	Voorinstelling van de afdrukdensiteit (tonervolume)	128	49	Status groepsverzendingsrapport	94
			50	Status verzendrapport "multi-polling"	94
17	Status voor max. documentlengte	122	51	Status van het verzendbericht indien relais-generator actief	89
18	Status voor meeluisteren	106
19	Voorinstelling voor procedure groepskiezen	127	52	Status relaisverzendrappor	89
			53	Status van het verzendbericht bij de relais-generator	89
20	Basisinstelling foutcorrectie	125
21	Basisinstelling resolutie	124	54	Status ontvangstrapport postbus	89
22	Basisinstelling contrast	124	55	Verzendrapport voor verzending in postbus	89
23	Status van het kopiesorteren	129
24	Voorinstelling voor de vergrendelde faxcassette	130	56	Status ontvangstrapport Status verzendrapport voor relaisontvangst	89
25	Periode tussen kiespogingen	107	57	Ontvangststatus voor COMLINE	149
26	Aantal kiespogingen per faxpartner	107	58	Status voor software-update	150
27	Ontvangst mode instellen	22	59	Wachtwoord voor COMLINE	149
28	Aantal belsignalen alvorens de fax vde lijn beantwoordt	22	60	Aantal gescande documenten	95
			61	Totaal aantal afdrukken	95
29	Ontvangststatus van de 2e lijn	134

De telefoonnummerlijst

De lijst van de kiesnummers bevat de nummers die in het geheugen zijn opgeslagen. Het zijn de volgende:

• Alfabetische kiesnummers
• Groepsnummers
• 1-toets-nummers (sneltoetsen)
- Relaisnummers

Selecteer een bepaalde lijst of laat alle lijsten afdrukken voor een overzicht van het nummergeheugen.

Display tijdens de ruststand

Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets

Selectiemenu voor de verschillende soorten nummers

1. Alle nummers alfabetisch gerangschikt
2. Alfabetische nummers
3. Groepsnummers
4. 1-toets-nummers
5. Alle lijsten

Ingeven van het gewenste menu-item

De gevraagde lijst of lijsten worden afgedrukt.

1- TOETS NUMMER INFORMATIE

PAG.'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F 

1T NR. NAAM/FUNKTIE VERK./FAXNR.& E-MAIL TIJD MON. BPS RAPP. LIJN MAILMODE 01 GRUPP.NR. 0001 

GROEPSNUMMER INFORMATIE

PAG.'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F 

GROEPS NR. NAAM 1T./VERK.
0001 ALL VERK. 001 

TELEFOONNUMMERLIJST

PAG.'S : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F 

VERK. NAAM TEL NUMMER/E-MAIL ADRES TIJD MON. BPS RAPP. LIJN MAILMODE
001 DP120 35 

Afdelingslijst

Deze lijst is handig om een kostenoverzicht per afdeling te krijgen. Op de lijst staan het afdelingsnummer en de naam van de afdeling. Indien de hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd verschijnt bovendien een afdelingscode (5 tekens). Deze code is het kostenplaatsnummer.

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4. STAND. INSTELLING

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De functielijst wordt afgedrukt

Een foutmelding verschijnt indien er geen afdelingen zijn vastgelegd.

OVERZICHT AFDELINGSCODES

PAG.'S : 001

TIJD : 08.FEB.00 17:11

TEL NUMMER1 : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

AFD.-NR. NAAM AFD. CODE TX PAGS RX PAGS #KOPIE EMAIL-VERZ.
01 MASTER 12345 0 0 0 0
02 

Stroomstoring overzicht

Bij geheugenverlies (afbeeldingsgeheugen/stapelgeheugen) wegens stroomuitval wordt deze lijst afgedrukt. De toestand van de noodstroombatterij (= capaciteit van de lading) en het volume van de geheugenopslag bepalen hoe lang het toestel zonder externe stroomtoevoer het geheugen vast kan houden. Mogelijk gaat er al na een stroomuitval van meer dan 1 uur geheugen verloren.

STROOMSTORING OVERZICHT

PAG.'S : 001

TIJD : 08.FEB.00 17:11

TEL NUMMER1 : [phone]

NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

TX/RX

BESTAND

007

FUNKTIE

ENKELVOUDIGE VERZ.

AFROEP/FAX POSTBUS/POSTBUS

BESTAND

FUNKTIE POST

AN- DATUM/TIJD

GEHEUGEN ONTVANGST

BESTAND

VAN-

DATUM/TIJD

NIEUWE VERZ. POGING BESTAND

FUNKTIE

OVERIGE INSTELLINGEN

Uitgestelde fax-opdracht

U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief. Als er geen documenten in de papierinvoer liggen kunt u geheugenruimte besparen door het document te behandelen als een direct te verzenden document.

De uitgestelde verzending van een faxopdracht is niet beperkt tot 24 uren: U kunt de faxopdracht programmeren tot 30 dagen op voorhand.

De instelling van de starttijd kan aan de volgende fax-opdrachten gekoppeld worden:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor de starttijd (HH:MM) en dag (DD)

Voer de starttijd in

Voorbeeld: 22:33 uur op de 18de

Als een uitgestelde faxopdracht (binnen de eerstvolgende minuut) nog op dezelfde dag plaats moet vinden, voer dan bij "TT" niets in

U kunt de volgende job-types koppelen aan de gestelde tijd en datum:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

Positie afzenderkopregel instellen

In de kopregel van elke verzonden faxpagina, de TTI, staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip van de verzending en het actuele aantal pagina's. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke document plaatsen. Dan wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas dan het dokument. Dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument ong. 5 mm langer wordt.

Ontvangstgegevens (RTI)

U kunt de ontvangststrook activeren om de ontvanger van een fax een aantal gegevens mee te geven over de ontvangen fax. Deze ontvangstgegevens (RTI) word afgedrukt onderaan ieder document en bevat de actuele ontvangstgegevens zoals tijd en datum alsmede de identificatie van zowel de verzender als de ontvanger.

Gelieve te noteren dat, wanneer de ontvangststrook geactiveerd is, de inkomende fax altijd verkleind wordt alvorens te worden afgedrukt.

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

RTI 1.AAN 2.UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor ontvangststrook

1. Ontvangstkopie met voetregel
2. Ontvangstkopie zonder voetregel

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Permanent meeluisteren

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Bij deze instelling worden alle zendprocedures via de luidspreker weergegeven.

④/①/①⑧

①……①

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING

LIJNMONITOR

1. ALTIJD
2. UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Voor permanent meeluisteren 1. ALTIJD 2. UIT

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Oproep herhalen

Als de fax geen verbinding tot stand kan brengen wordt de job in het geheugen vastgehouden. De fax zal na enige tijd een herhaalde kiespoging naar hetzelfde nummer ondernemen.

U kunt twee criteria instellen voor de functie 'herhaalde oproep':

• de periode tussen de kiespogingen
- het aantal kiespogingenDeze instellingen zijn niet in alle landen beschikbaar.

④/①/①④

①……①

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING

HERKIES MODE 01. INTERVAL 02. TELLER

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Ingeven van het gewenste menu-item

1: zie deel A
2: zie deel B

A

①……①

START

STOP

HERKIES MODE

INTERVAL=(01-15 MIN)03

De periode tussen de kiespogingen

Maak uw keuze kiespogingsinterval (default instelling: 3 Minuten)

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Gaat door op volgende pagina.

B

START

STOP

HERKIES MODE

TELLER = (00-14)

03

Aantal kiespogingen

Maak uw keuze

Aantal herhaalde kiespogingen

(default instelling: 3 maal)

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Volume van de geluidssignalen

Het volume van de verschillende geluidssignalen kan afzonderlijk ingesteld worden

1.	BELVOLUME	Volume van het oproepsignaal (belsignaal).
2.	ALARM VOLUME	Volume van het alarm bij bedrijfsstoringen.
3.	KEY TOUCH VOLUME	Volume van de toetsklik
4.	MONITOR VOLUME	Volume voor meeluisteren.

④/①/①

①……①

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Keuze uit de verschillende geluidssignalen

Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: toetsklik)

Maak uw keuze voor het belvolume 0 Geen geluid

1 zacht

.... 7 hard

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier 'gefixeerd' wordt. Deze rol werkt met een temperatuur van ca. 170° C. Deze hittebron wordt op gezette tijden in- en uitgeschakeld om de temperatuur op werkingsniveau te houden. Dit verbruikt uiteraard stroom en het betekent ook dat de ventilator voortdurend in werking is. U kunt de permanente opwarming echter uitzetten. Op die manier bespaart u stroom en bent u ook verlost van het zoemen van de ventilator. Dit betekent echter dat de fax opnieuw moet opwarmen bij de ontvangst van een document. Het duurt ongeveer 20 sekonden alvorens de fixeer eenheid warm genoeg is om een document te printen.

Twee alternatieven zijn beschikbaar:

Energiebesparing met de Super Power Saver:

In dit alternatief, worden de niet benodigde bestanddelen uitgeschakeld (bijna de volledige electronica) en het display is daardoor ook uitgeschakeld. Deze maatregelen reduceren het totale stroomverbruik van de fax tot minder dan 2 W (Watt). Zodra een origineel ingevoerd wordt, een oproep binnenkomt of een afdruk via de PC gemaakt wordt, schakelt het toestel zichzelf weer terug naar zijn normale functies.

De Super Energiebesparingsmode wordt ingesteld met uitstel (ingesteld tussen 1 en 60 minuten) na de laatste handeling, of wordt geactiveerd door de SUPER POWER SAVER-toets.

- De Super Energiebesparingsmode kan niet worden geactiveerd waneer het geheugen vol is (vrij geheugen < 100%) en wanneer een verkeerd lampje brandt.

Printer Energiebesparing:

De Printer Energiebesparingsmode schakelt enkel de verwarming uit van de fixeerrol en de ventilator. De overige functies blijven behouden. Het stroomverbruik bedraagt in deze mode ongeveer 15 W (Watt). U kunt met een menuselectie de periode aanduiden waarin de printer Energiebesparing is geactiveerd.

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1. FAX OPTIES

2. LIJSTEN

3. INSTALLEREN

4. STAND. INSTELLING

01.SUPER P. S.

02.PRINTER P.S.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de Energiebesparings-mode

01: zie deel A

02: zie deel B

Gaat door op volgende pagina.

A

①

START

STOP

SUPER NACHTSTAND

1. AUTOMATISCH
2. HANDMATIG
   3.UIT

STARTTIJD

TIJD (01 -60) MIN 03

Energiebesparing met de Super Power Saver:

Maak uw keuze

uit de modes

1. Actief na vooringesteld uitstel
2. Actief na indrukken SUPER POWER SAVER toets
3. Kan niet worden geactiveerd

Ingeven van het gewenste menu-item

Voorbeeld: Automatisch

Maak uw keuze

voor de uitsteltijd

Voer de uitsteltijd in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

B

①

START

STOP

voor energiebesparing

1: Energiebesparing aan
2: Energiebesparing uit

Ingeven van het gewenste menu-item

Voorbeeld: AAN

Maak uw keuze

periode voor energiebesparing

Voer in 00:00-0:00 als u de

energiebesparing permanent (24 u) wilt aanzetten.

Voer de periode in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Kostenregistratie

De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 95). Op deze manier kunt u specifieke faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen.

Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden.

Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.

Afdelingscode

U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er zijn 99 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START-toets.

• Vindt een faxzending na de vrijgave door de afdelingscode plaats, dan verschijnt in de zendkopregel van de faxpartner de naam van de betreffende afdeling.
• De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet gebruikt worden, als men andere subcodes voor afdelingen wilt invoeren of bestaande afdelingscodes wilt wissen.
• Deze hoofdcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de systeembeheerder (of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat). Als men toegang tot de fax heeft gekregen via een afdelingscode en daarna geen bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer 1 minuten deze code opnieuw invoeren.

Afdeling wijzigen of wissen

Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode.

START

①

START

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1. FAX OPTIES

2. LIJSTEN

3. INSTALLEREN

4. STAND. INSTELLING

AFD.KODE INVOEREN

1.JA

2.NEE

AFD.KODE INVOEREN

AFDELINGSNR.=(1-99)

Display tijdens de ruststand

Voer de hoofdcode in (!)

...bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode

(dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de betreffende afdeling

Voer het afdelingsnummer in

Bevestigen met START

Maak uw keuze

1. Afdeling wissen.

2. Afdelingscriteria wijzigen

3. Laten staan

Afdeling 1 kan niet gewist worden aangezien deze permanent gekoppeld is aan de hoofdcode.

Ingeven van het gewenste menu-item

Ga verder zoals in het menu is aangegeven

Met STOP terug naar de ruststand

Afdelingscode uitzetten

Indien de afdelingscode uitgeschakeld is kunnen bij een nieuwe invoer van de mastercode de voormalige afdelingscodes weer geactiveerd worden.

START

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING

AFD.KODE INVOEREN

1.JA

2.NEE

Display tijdens de ruststand

Voor de hoofdcode in (!)

Bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode

(dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu-item Het faxapparaat is nu permanent voor iedereen beschikbaar.

Scheidingsbladen

Om beter te kunnen beoordelen welke ontvangstkopieën bij elkaar horen, wordt automatisch een scheidingsblad na iedere plaatsgevonden transmissie toegevoegd. Op dezelfde basis kunnen tussenbladen voor kopieën en PC-afdrukken afzonderlijk ingesteld worden.

• Indien optionele cassettes geïnstalleerd zijn, kan een extra-cassette geselecteerd worden waaruit het papier voor het tussenblad genomen wordt.
• Als via "LETTER" (zie pagina 130) reeds een cassette geselecteerd is, is de keuze van cassettes hierdoor beperkt.

Ontvangskopieën van fax A
Scheidingsbladen

Ontvangskopieën van fax B

Gaat door op volgende pagina.

	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 100%	Tussenblad activerenDisplay tijdens de ruststand
	1.FAX OPTIES2.LIJSTEN3.INSTALLEREN4.STAND. INSTELLING	Oproepen van het menuDe eerste 4 menu-items wordenweergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu-item
	FAX SCHEIDINGSPAGINA1.AAN2.UIT	Maak uw keuzeVoor fax-tussenblad
		Ingeven van het gewenste menu-item
	KOPIE SCHEIDINGSPAGINA1.AAN2.UIT	Maak uw keuzevoor kopie-tussenblad
		Ingeven van het gewenste menu-item
	PC SCHEIDINGSPAGINA1.AAN2.UIT	Maak uw keuzeVoor printer-tussenblad
		Ingeven van het gewenste menu-item
	LADE SELECTIE1.ONDERSTE CASSETTE2.AUTO SELECT	(Bij opt. cassettes)Verzoek tot invoer om papiercassette te selecteren1. Neem papier uit de optionele papiercassette2. Willekeurige cassette (volgens de vulstand van de cassettes)
		Ingeven van het gewenste menu-item
		Met STOP terug naar de ruststand
STOP

STOP

Voorblad

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is.

U kunt hier kiezen tussen een "normaal" voorblad waarop alleen tekst voorkomt en een "persoonlijk" voorblad. Met het persoonlijk voorblad kunt u een grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw logo) in het voorblad plaatsen. U leest deze afbeelding in in het geheugen zoals u dat voor een normale fax doet, en bewaart het daar voor verder gebruik op de voorbladen.

De volgende tekening toont de verhouding tussen document en voorblad.

Gaat door op volgende pagina.

	15-03-00 WO 19:56VRIJ GEHEUGEN 100%	Voorblad opslaanDisplay tijdens de ruststand
	1.FAX OPTIES2.LIJSTEN3.INSTALLEREN4.STAND. INSTELLING	Oproepen van het menuDe eerste 4 menu-items wordenweergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu-item
	VOORBLAD1.AAN2.UIT	Maak uw keuzevoor de voorbladfunctie1. Voorblad staat aan2. Voorblad staat uit
		Ingeven van het gewenste menu-item
	INCL. DOKUMENT?1.JA2.NEE	Maak uw keuzevoor het type voorblad1. Voorblad met afbeelding en tekst2. Voorblad met enkel tekst(Voorbeeld: voorblad met afbeelding)
		Ingeven van het gewenste menu-item
	VOORBLADVOER DOKUMENT IN	Voer het document in met de afbeeldingwelke voortaan op uw voorblad geplaatstmoet worden.
		Bevestigen met START
		Het document is nu in het geheugenopgeslagen als voorbladafbeelding

Herstel functie

Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 3 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een Geheugen verzendrapport dat vervolgens uitgeprint wordt (zie pagina 92). U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende

procedure. Dit betekent dan dat iedere opdracht gedurende een bepaalde tijd (1-24 uur) beschikbaar blijft. Indien de fax er echter niet in slaagt de opdracht tijdens deze periode te verzenden, wordt hij alsnog automatisch uit het geheugen gewist.

ledere keer als u een opdracht vasthoudt in het geheugen wordt op een verzendrapport vermeld hoe lang deze opdracht in het geheugen zal blijven (zie pagina 92).

Om vastgehouden opdrachten te verzenden zie pagina 60.

*) Dit hangt af van de instelling (zie pagina 107)

• Bij meerdere opdrachten die op deze wijze in het geheugen blijven staan, zal het geheugen hiermee in beslag worden genomen.
• Bij stroomuitval gaan de opgeslagen jobs verloren.

START

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

NIEUWE VERZ. POGING 1.AAN 2.UIT

NIEUWE VERZ. POGING OPSLAGTIJD = (01-24) 06

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor vasthouden (herstel) opdracht

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor de opslagtijd (de ingestelde opslagtijd verschijnt in het display)

Opslagtijd invoeren

-en/of-

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Huidige Job-Status opvragen

Met het LIJN statuslampje kunt u herkennen of de fax actief is of niet. Indien u meer gedetailleerde informatie nodig heeft over deze activiteit, kunt u vragen naar de huidige status van de fax. Met de opvraagstatus kunt u ook de huidige opdracht wissen.

De status verschijnt als volgt in het display:

Lijn 1	VERZEND P 001	Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst, polling, enz.).Aanduiding van het huidige paginanummer (Pxxx)
Lijn 2	BESTANDSNR.= 123	Aanduiding van het opdrachtnummer
Lijn 3	EC 14400 BPS	Aanduiding van het verzendingstype (ECM, G3, High Speed)Aanduiding van de transmissiesnelheid (14400 BPS enz)
Lijn 4	[phone]	Aanduiding van de ID van uw faxcorrespondent

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

VERZEND 001 BESTANDSNR.= 123 EC G3(V34) [phone]

Display tijdens de ruststand

Het lijnlampje brandt en signaleert activiteit op de telefoonlijn.

Druk de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt in het display.

Wilt u de huidige status annuleren?

OPDR. WISSEN

VERZEND 001 BESTANDSNR.= 123 EC G3(V34) [phone]

WISSEN? BESTANDSNR.= 123 1.JA 2.NEE

Annuleer huidige status

De huidige status verschijnt in het display.

Druk op de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

...bevestigen met START

De lopende opdracht wordt onderbroken en geannuleerd

Basisinstelling, lengte document

In de basisinstellingen van uw fax is de lengte van een document beperkt tot 1 meter. Als het document langer is dan 1 meter verschijnt de foutmelding "document vastgelopen". De verzending wordt onderbroken. U kunt deze instelling uit zetten om deze situatie te voorkomen.

Basisinstelling, verzendgeheugen

Het verzendgeheugen staat normaal op actief ingesteld in de basisinstellingen van uw fax. Dit betekent dat een aantal opdrachten in een wachtrij kunnen afgehandeld worden (zie pagina 39). Als u deze instelling uit zet wordt een document in de invoer vastgehouden totdat de verzending voltooid is.

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING

GEHEUGENVERZ. INST.

1.AAN

2.UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, resolutie en contrast

De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden. Zie hier ook pagina's 50 en volgende voor meer informatie over contrast en resolutie.

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode)

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie volledig uitzetten.

④/①/①①

①……①

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

4.STAND. INSTELLING

ECM INSTELLEN

1.AAN

2.UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, beveiligde verzending

Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt.

U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen.

Let op: wijziging van deze basisinstelling heeft verstrekkende gevolgen voor uw faxverkeer!

Basic setting, Ontvangstinterval

In de volgende situaties is faxontvangst gedurende langere tijd niet mogelijk omdat het faxtoestel uitsluitend bezig is met het verzenden van documenten.

• Omvangrijke groepskeuze (zie pagina 46ev)
• Omvangrijke groepsafroep (zie pagina 70)
• Veel verzendjobs in het stapelgeheugen (wachtrij)

Om blokkering van de inkomende post te vermijden kunt u in deze situaties een variabele pauze inlassen tussen ieder blok van vier verzend- of afroepopdrachten.

④/①/①⑨

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Voor ONTVANGSTINTERVAL

0: geen pauze

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Basic setting, Drukdensiteit (toner sparen)

Indien er vaak documenten binnenkomen met een hoge zwarting dan leidt dit tot buitensporig tonerverbruik. Dit betekent natuurlijk dat de tonercassette vaker vervangen moet worden. U kunt de drukdensiteit (zwarting) van de gevulde vlakken verminderen door deze instelling en dus toner sparen.

Basic setting, Kopiesortering

De voorinstelling voor kopiesortering (zie pagina 35) kan gewijzigd worden.

④/①/①②

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

KOPIE STAND.SORTEREN

1.AAN
2.UIT

①……①

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

voor kopiesortering

Keuze van de gewenste waarde

Met STOP terug naar de ruststand

Als de fax ook als printer op een PC aangesloten wordt, kan papier gehaald worden uit de verschillende cassettes (indien aanwezig). Let er dan op dat u voorbedrukt (brief)papier in een bepaalde cassette plaatst en dat u deze cassette blokkeert voor faxontvangst. Zo voorkomt u dat bij papiertekort in de cassette met blancopapier toch voorbedrukt papier voor binnenkomende faxen wordt gebruikt.

• Funktion ist nur verfügbar, wenn mindestens eine optionale Papierkassette eingebaut ist.
• Indien er reeds een cassette voor "Tussenblad" (zie pagina 116) aangeduid is, dan is deze functie niet meer beschikbaar.

④/①/①③

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1. FAX OPTIES
2. LIJSTEN
3. INSTALLEREN
4. STAND. INSTELLING

LETTER HEAD PAPER

1.UIT
2. HANDINVOER
3. BOVENSTE LADE

①……①

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Keuzemenu voor geblokkeerde fax-cassette (deze keuze is beschikbaar, afhankelijk van de ingebouwde cassettes)

1. geen cassetteblokkering
2. Enkelvoudige bladinvoer
3. Cassette 1
4. Cassette 2
5. Cassette 3

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Basic setting, Verzend na Scan

De voorinstelling van de fax maakt het mogelijk dat het toestel bij een verzending direct na het indrukken van de START-toets de lijn gaat kiezen. Echter, bij omvangrijke verzendopdrachten kan dit betekenen dat bij de eerste verzonden pagina's de paginanummering in de kopregel niet volledig overkomt. Ook kan het gebeuren dat bij overloop van het geheugen de verzending afgebroken wordt en dat de nog niet verzonden berichten in het geheugen gewist worden.

Indien er vaak omvangrijke documenten verzonden worden, verdient het aanbeveling deze basisinstelling te veranderen. Dit betekent dat het toestel pas met de verzending begint nadat alle documenten gescand zijn. Bovendien kan ook nog ingesteld worden hoe de fax moet reageren indien de capaciteit van het geheugen overschreden wordt.

④/②/①⑥

①……①

①……①

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING

VERZENDEN NA SCAN

1. KIEZEN TIJD. SCAN.

2. KIEZEN NA SCANNEN

INDIEN GEH. VOL

1.WIS GESCANDE PAG'S

1. VERZ. GESCANDE PAG.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor VERZENDEV NA SCHAN

1. Kiezen begint tijdens het scannen

2. Kiezen begint na het scannen

Ingeven van het gewenste menu-item

Bij keuze 2 (Procedure bij overloop van de geheugencapaciteit)

1. Verzending wordt afgebroken (Invoer documenten is weer vrij)

2. Verzending gaat door (Documenten blijven in de lade liggen tot er weer geheugen vrij is)

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD)

Door de grote vernieuwingsdrang in de telecommunicatie industrie, wordt de fax technologie ook voortdurend verbeterd. De ITU-T (voorheen CCITT) werkt als een internationaal lichaam en is verantwoord-elijk voor de standaardisatie van nieuwe opties in de telecommunicatie. De standaardisatie zorgt ervoor dat de compatibiliteit tussen verschillende merken gewaarborgd is.

Alle aanvullende voorzieningen die bij dit punt beschreven zijn hebben betrekking op fax netwerken fax netwerken fax netwerken fax netwerken fax netwerken, en worden als aanvullende informatie (cijfers) aan de telefaxnummers toegevoegd. Gelieve te noteren dat de fax machine van uw correspondent eveneens met deze voorzieningen moet zijn nuitgerust. Deze functies worden anders niet uitgevoerd.

SUB:

(Sub-Adressering) Deze mode wordt gebruikt voor het faxen van documenten binnen PC netwerken. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten worden ingevoerd om de fax binnen het netwerk te kunnen verzenden. Het sub-adres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

SEP:

(Separation Polling) Deze mode wordt gebruikt voor het afroepen vanuit een PC netwerk. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) alsmede het afroepadres van de terminal in het netwerk vanwaar een faxdocument zal worden afgeroepen, moeten beide worden ingevoerd. Het afroepadres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

PWD:

(Password) Het paswoord wordt gebruikt als bijkomende beveiliging voor handelingen in het PC netwerk. Hiermee kunnen transmissies en afroepprocedures in PC netwerken worden beveiligd. Faciliteiten zoals de "electronische handtekening" en de PIN-nummer mode zijn ook mogelijk.

Het paswoord wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Functieklep "MENU" bedienen

Druk op de betreffende functietoets

Maak uw keuze

voor aanvullende parameters

1: KLAAR
2: SUB
3: SELECTIEF OPVRAGEN
4: PWD

Ingeven van het gewenste menu-item

Voorbeeld: Sub-adres (SUB)

Gaat door op volgende pagina.

Maak uw keuze voor het sub-adres

Invoer van subadres

Bevestigen met START

Verzoek tot invoer van bijkomende parameters

-of-

Menu verlaten

Maak uw keuze voor het faxnummer

Extra papiercassettes (optioneel)

Indien de cassette van 550 vel niet toereikend is kunt u twee bijkomende cassettes (ieder 550 vel) installeren.

Daarbij kan ook de enkelvoudige bladinvoer ingezet worden, zodat u de beschikking hebt over een extra papiervoorraad en die tevens de mogelijkheid biedt het verzendbericht op A5-papier te drukken.

Als u uw faxtoestel als printer gebruikt, kunnen deze functies naar behoeven uitgebreid worden.

Wend u tot uw TOSHIBA-dealer voor meer informatie.

Lijn 2 Modus (optie)

Als uw faxtoestel uitgerust is voor een tweede telefoonlijn (optie), dan kunt u deze tweede lijn afzonderlijk configureren:

Instelling:	Gevolg:	Praktische tips:
VERZ. & ONTVANGEN	De tweede lijn heeft dezelfde proriteit als lijn 1.	De tweede lijn wordt als extra-verzendlijn van de fax gebruikt. U hebt bijvoorbeeld veel faxverkeer (omvangrijke broadcast-zendingen) en u wilt dit zo snel mogelijk afhandelen. In dat geval is het goed deze instelling te gebruiken.
ALLEEN ONTVANGST	De tweede lijn dient alleen voor de ontvangst van faxen.	Als uw faxtoestel altijd bereikbaar moet zijn voor binnenkomende faxen, dan is het aangeraden de tweede lijn voor faxontvangst te reserevren. In dit geval worden verzendingen alleen over lijn 1 afgehandeld.
ALLEEN ONTVANGST	De tweede lijn kan binnen een bepaalde tijdsperiode (instelbaar) als ontvangstlijn ingezet worden.	Deze instelling maakt gecombineerd gebruik van de tweede lijn mogelijk. Buiten de gekozen tijdsperiode heeft de tweede lijn dezelfde proriteit als lijn 1 (zie de eerste instelling). Binnen de gekozen tijdsperiode wordt de twee lijn alleen voor de ontvangst van faxen gebruikt (zie de tweede instelling).

Via de faxfunctie "LIJNSELECTIE" kunt u deze instellingen tijdelijk opheffen (zie pagina 14).

④/①/①⑥

15-03-00 W0 19:56

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

Voor lijn 2 modus

(Voorbeeld: TIMER)

Gaat door op volgende pagina.

①……①

①……①

ALLEEN ONTVANGST
PERIODE =
00:00 - 00:00 

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze voor tijdsperiode "alleen ontvangstlijn"

Invoer van de nieuwe tijdsperiode

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

PROBLEMEN OPLOSSEN

Diagnoseprogramma

Uw Faxtoestel heeft een automatische testroutine, die het correct functioneren van de belangrijkste inwendige componenten controleert. Het resultaat van deze test wordt in een testrapport opgeslagen, dat u kunt afdrukken.

Daarbij kunt u nog kiezen of andere componenten getest moeten worden:

01. ADF TEST	Functie documentinvoer (ADF)
02. KEY TEST	Functie van de verschillende bedieningstoetsen
03. LED TEST	Functie van de signaleringslampjes
04. LCD TEST	Functie van het display
05. SPEAKER TEST	Functie van de luidspreker
06. SWITCH TEST	Functie van de sensorschakeling
07.TEST PRINT	Functie van de afdrukunit door een testblad af te drukken

STOP

15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.STAND. INSTELLING

AUTO TEST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Display van de huidige testprocedure (aanhoudende beweging van de displaybalk)

Afbreken met STOP

-of-

na ca. 6 Minuten wordt een drukkertestbeeld geprint

Afdruk van een testrapport

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Afdruk van een testrapport

ZELF TEST RAPPORT

PAGS : 001
TIJD : 08.FEB.00 17:11
TEL NUMMER 1 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP120F

TEST CONTENTS RESULTAAT OPMERKING DATUM

AUTO TEST
FLASH ROM
PROGRAM MEREN OK C692 08-02-2000 13:11
FUNKTIE OK AA3A 08-02-2000 14:22
TAAL OK 3621 08-02-2000 15:36
SRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS
DRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS NG 57A 08-02-2000 15:42
MODEM
LIJN (#1)
SCANNER
RAM
SHADING
CODEC
PRINTER
TELEFOONBOEK

INDIVIDUAL TEST
ADF TEST
KEY TEST
LED TEST
LCD TEST
SPEAKER TEST
SWITCH TEST
PRINTER TEST 

STOP

15-03-00 WO 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1. FAX OPTIES

2. LIJSTEN

3. INSTALLEREN

4. STAND. INSTELLING

01.ADF TEST

02.KEY TEST

03.LED TEST

04.LCD TEST

Test van afzonderlijke onderdelen:

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

De eerste vier componenten verschijnen in het display.

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Foutmeldingen in het display

U fax signaleert bedieningsfouten of geeft zelf aan als bepaalde bewerkingen niet volgens de procedure kunnen uitgevoerd worden. Als u met storingen geconfronteerd wordt, betekent dat niet direct dat u de servicedienst moet inschakelen. Met de volgende foutenlijst kunt u een aantal problemen identificeren. In vele gevallen zult u zelf de oplossing ervoor vinden.

Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen

1. Analyse foutmelding.
2. Foutoorzaak oplossen.

3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren.

4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw.

Alle foutmeldingen blijven in het display staan tot ze worden geannuleerd met de STOP-toets (reset). Als de foutmelding niet verdwijnt betekent dit dat de oorzaak van de storing nog steeds aanwezig is.

Melding in het display	mogelijke oorzaak ...	..en oplossingen
AFGEBROKEN	Alfabetisch geheugen en interne instellingen zijn verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Druk op de STOP-toets. Als de foutmelding niet verdwijnt, ga dan naar de installatieprocedure (zie pagina 12) en controleer alle instellingen.Mogelijk is de interne lithium-batterij leeg.
SPANNING WAS WEG	De inhoud van het beeldgeheugen is verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Het foutrapport wegens geheugenverlies (zie pagina 102) wordt afgedrukt en geeft de nodige informatie over de data die verloren zijn gegaan.
DOK. DEKSEL IS OPEN	De klep voor het origineel is niet in de juiste positie gevallen.	Zorg ervoor dat dit deksel goed sluit.
BOVENDEKSEL IS OPEN	Het bovendeksel van de faxbehuizing is niet correct gesloten.	Sluit de behuizing zorgvuldig.
INVOER GEHEUGEN VOL	Het nummergeheugen (verkort kiezen, snelkiezen) is vol.	Wis de overbodige nummers uit het geheugen om ruimte te maken.
GEHEUGEN IS VOL	Het geheugen voor verzending/ ontvangst is vol.	Verzend uw documenten met een lagere resolutie of verzend ze vanuit de directe mode (zie pagina 42).Indien deze storing blijft voortduren contacteer dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
DOKUMENT VASTGELOPEN	Documenten zijn geblokkeerd in de documentinvoer.	Volg de instructies op pagina 146 om de papierblokkering op te heffen.
PAPIER IS OP: BOVEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de bovenste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 10).
PAPIER IS OP: MIDDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de middelste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 10).
PAPIER OP: BENEDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de onderste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 10).
PAPIER IS OP	Afdrukpapier is op	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 10).
TONER IS BIJNA OP	Toner is bijna op. Er is nog genoeg toner voor ongeveer 100 afdrukken.	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 8).
TONER IS OP	Niet genoeg toner om af te drukken	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 8).
BESTEL PROCES UNIT	Procesunit bijna versleten. U kunt nu nog ongeveer. 100 pagina's afdrukken.	Wend u tot uw TOSHIBA-dealer voor nabestelling van een trommel-unit.
VERVANG PROCES UNIT	De trommel-unit (drum) is opgebruikt.	Trommel-unit (drum) vervangen (zie pagina 8).
KONTROL. PROCES UNIT	Procesunit is niet aanwezig of is niet correct geïnstalleerd.	Installeer de procesunit op correcte wijze. Gebruik de vergrendeling.
APPARAAT FOUT xx	Geeft een storing aan in de printer.	Contacteer uw TOSHIBA-dealer en zeg hem welke code in het display verschijnt.
NETWERK UITGESCHAK.	Optionele netwerkkaart (NIC) defect, netwerkcomponenten werken niet correct.	Controleer of de netwerkkaart correct geïnstalleerd is.
NETWERK FOUT	Netwerkkabel niet correct aangesloten (alleen bij optionele netwerkkaart)	Controleer de netwerkaansluiting en zorg opnieuw voor een correcte verbinding.
PCL UITGESCHAKELD	Optionele PCL-kaart defect, PCL-printercomponenten werken niet correct.	Controleer of de printerkaart correct geïnstalleerd is.
CONTROLEER LIJN-1	Lijn 1 heeft geen verbinding gemaakt met het telefoonnet/of telefooncentrale	Controleer de aansluiting van de telefoonstekker. Is deze correct aangesloten, dan contact nemen met de storingsdienst.
CONTROLEER LIJN-2(Alleen indien de optionele 2E lijn voorzien is)	Zie “CONTROLEER LIJN-1”	Zie “CONTROLEER LIJN-1”
NIET MOGELIJK	De geselecteerde functie is momenteel niet mogelijk.	Lees de bedieningsinstructies i.v.m. de beperkingen die voor deze actie kunnen optreden.

Foutcode in verzendbericht en journaal

Indien "KOMMUNIKATIEFOUT" in het display verschijnt dan kunt u aan de hand van de foutcode zien om welke storing het gaat. Deze codes staan ook in het journaal en op het verzendrapport.

Code	mogelijke oorzaak ...	..en oplossingen
10	Geen afdrukpapier	Plaats meer papier in de cassette
11	Papier vastgelopen	Geblokkeerd papier verwijderen (zie pagina 147).
12	Documenten zitten geblokkeerd in de invoer	Volg de instructies op pagina 146 om de papierblokkering op te heffen.
13	Een van de bovenste deksels geopend	Kijk dat deze deksels correct sluiten.
20	Stroomuitval	De netspanning werd onderbroken.
22	Geheugenstoring	Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
30	Verzending afgebroken bij de verzender/ontvanger	Start de verzending opnieuw of vraag uw faxpartner om de verzendingsprocedure te herhalen.
32	Pagina-fout	Er werd een bepaald aantal pagina's vooraf ingesteld, maar dit klopt niet met het aantal pagina's dat daadwerkelijk verzonden is (zie pagina 63).
33	Pollingfout	Deze polling was niet gereserveerd, de veiligheidskode was niet correct, de pollingbeveiliging heeft de ingevoerde gegevens niet herkend (zie pagina 69).
42	Geheugen vol	Verzend uw documenten met een lagere resolutie of verzend ze vanuit de directe mode (zie pagina 42). Indien deze storing blijft voortduren contacteer dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
50	Lijn bezet	Test de verbinding via de meeluisterfunctie (zie pag. 48). Indien aangsloten op een bedrijfstelefooncentrale; Heeft u het cijfer ingetoetst om een buitenlijn aan te vragen (zie pag. 18)?
53	Verkeerd codewoord	Een document is opgevraagd met het verkeerde codewoord (zie pagina 69).
60	Lijn bezet	Verzend het document opnieuw.
B0-B5C0-C4D0-D2F0, F1	Communicatiefout	Slechte lijn.Dit document is waarschijnlijk niet verzonden. Verzend het zekerheidshalve opnieuw.
E0-E6	Printerstoring	Wegens een printerstoring tijdens de ontvangst is het geheugen volgelopen en de capaciteit overschreden.
87	Beeld kan niet opgeslagen worden	Het geheugen in de ontvangende fax werd overschreden. Probeer op een later tijdstip uw fax opnieuw te verzenden.

Verzendproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Verzendproblemen	mogelijke oorzaken...	..en oplossingen
Hel document wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.
	Het display is blanco.	Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 9)
	De grootte of dikte van het document zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten. (Zie pagina 37)
	Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het document wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten. (Zie pagina 37)
	De documentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het document.	Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het document ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het document opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.	Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de documentinvoer (zie pag. 35). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.	Maak een copie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
	De telefoonverbinding is slecht.	Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte nummers of via 1-toets kiezen werkt niet.	Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Controleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers.
De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Indien aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale: U heeft het verkeerde toegangstype ingesteld, of u vergeet de extra nul in te geven.	Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 18).
	Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pag. 9).

Ontvangstproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Verzendproblemen	mogelijke oorzaken...	..en oplossingen
U drukt op START om een document te ontvangen. Maar u ontvangt niets...	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.
	Er zit nog een document in de invoer.	Druk op STOP om het dokument te verwijderen.
	Het display is blanco.	Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 9)
	De fax is niet goed aangesloten.	Controleer alle aansluitkabels, zie pag. 9.
	Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.	Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak.
	Hel deksel is niet goed gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 147)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het document is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn document te verbeteren door b.v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.
	De kwaliteit van het papier is slecht.	Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het document.	Controleer of de verzender het document op de juiste wijze had ingevoerd.
Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.	Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.	De ontvangstbeveiliging staat aan.	Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pag. 34).

Inleesgedeelte reinigen

Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een copie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax beschadigen.

Open de invoerklep voor het origineel, door op de ontgrendelingsknop te drukken.

Met een zachte doek kunt u de witte metaalstrook en het documentenvenster schoonmaken.

Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt u een ietwat vochtige doek gebruiken en daarna met een droge doek afnemen.

Metaalstrook

Plaats de invoerklep voor het origineel weer in de oorspronkelijke stand. Let erop dat de klep aan beide kanten in het slot valt.

Faxtoestel niet uitschakelen. De achtergebleven documenten uit de invoer verwijderen.

Open de invoerklep voor het origineel, door op de ontgrendelingsknop te drukken.

Verwijder het origineel dat de opstopping veroorzaakt heeft. Kijk of er geen stukjes papier in de invoer achtergebleven zijn.

Plaats de invoerklep voor het origineel weer in de oorspronkelijke stand. Let erop dat de klep aan beide kanten in het slot valt.

Hoe vastgelopen papier verwijderen

Bij een opstopping van het ontvangstpapier verschijnt in het display: "PAPIER VASTGELOPEN". De twee cijfers geven hier aan op welke positie in het faxtoestel de papieropstopping heeft plaatsgevonden.

Code	Opstopping waar
10	Papiercassette. Indien extra cassettes beschikbaar: bovenste cassette
20	Optionele papiercassette: middelste cassette
30	Optionele papiercassette: onderste cassette
50	Enkelvoudige bladinvoer
80	Bij de papierinvoer (direct achter de cassette)
90	Bij de papieruitvoer (direct voor de papieruitvoerklep)

Faxtoestel niet uitschakelen. Open de zijdelingse papiergeleiding en trek het achtergebleven vel uit het toestel.

Open vervolgens het deksel van het toestel door de ontgrendelingshefboom te bedienen.

Neem de printer-unit uit het toestel. Indien er papier op de metalen

transportrol achtergebleven is, dan kunt u dit door een druk op de groene hefboom (zie tekening) losmaken.

Let er op dat er geen papierresten achterblijven.

Indien het papier reeds gedeeltelijk in de fixeer-unit geschoven is, dan kunt u dit -zoals in de tekening aangegeven- verwijderen door het tegen de drukrichting in eruit te trekken.

• Zorg ervoor dat het papier niet scheurt.
- Opgelet: de fixeerrol is zeer heet. Gevaar voor BRANDWONDEN!
- Het papier niet in de richting van de papieruitvoer trekken.

Nadat u er zeker van bent dat de papieropstopping opgeheven is en dat alle pepierresten verwijderd zijn, plaatst u de printer-unit weer in het toestel en sluit u het toestel, alsmede de zijdelinge papierdoorvoer.

Tip

Indien de papieropstopping zich voordoet tijdens het binnenkomen van een fax, dan worden de volgende pagina's in het geheugen opgeslagen. Deze worden automatisch afgedrukt zodra de papieropstopping opgeheven is.

Mocht er toner in het faxtoetsel gevallen zijn, dan moet u de corona controleren en eventueel schoonmaken.

De corona is een dun draadje dat in een metalen gespannen is over de te van de printer-trommel.

Het meegeleverde speciale gereedschap maakt het mogelijk de corona gevaarloos te reinigen.

• Schakel de fax uit
  • Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen (zie pagina 7)

- Met het groene handvat de printer-unit uit te toestel nemen.

- De toner-unit van de printer-unit afnemen.

- Plaats het reinigingsinstrument voorzichtig op de metalen kooi (zoals aangegeven op de tekening) en schuif het verschillende malen heen en weer langs de volledige lengte van de coronadraad.

Tip

De overige onderdelen van de reinigingsset zijn gereserveerd voor een servicebeurt. Bewaar deze voorwerpen op een veilige plaats.

Uw faxtoestel maakt het uitvoeren van diagnoses op afstand mogelijk. Dit betekent dat interne instellingen kunnen gelezen en gewijzigd worden via de telefoonlijn. Om ervoor te zorgen dat alle vereisten voor gegevensbeveiliging in acht genomen worden, is RDC alleen mogelijk als u deze faciliteit tijdelijk toegang verschaft op uw faxtoestel.

Eventueel kan de telefonische diagnose met een wachtwoord beveiligd worden.

Supply Bestelling

Zodra het verbruiksgoed (trommel, toner etc.) van het toestel uitgeput is, kan dit automatisch via fax besteld worden. Hier moet u natuurlijk afspraken maken met uw vakhandel om in dit geval van de service verzekerd te zijn.

④/⑤/①④

15-03-00 W0 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

1.FAX OPTIES

1. LIJSTEN

2. INSTALLEREN

3. STAND. INSTELLING

SUPPLY BESTEL. INST.

1.PROG. BESTEMMING

1. SUPPLIES

3.OVERIGE INFO

①……①

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu-item

Maak uw keuze

1. Invoer faxnummer vakhandel
2. Keuze van de verbruikscriteria
3. Verdere info betreffende de bestelprocedure
4. Afdruk van de bestellingslijst

Ingeven van het gewenste menu-item

Met STOP terug naar de ruststand

Download

Met dit munupunt kunnen extra technische instellingen vastgelegd die uitsluitend tot het domein van het technisch personeel van de vakhandel behoren.

Aansluiting op huiscentrale (PABX)

Als uw fax is aangesloten op een huiscentrale kan dit de bron zijn van extra problemen. Om deze problemen op te sporen moet u de volgende checklist doorlopen. Als het nodig is, contacteer dan de leverancier of de installateur van de huiscentrale.

• Is uw PABX aangesloten op een buitenlijn?
• Is uw PABX voorzien van DDI? (direct inkiezen)
• Heeft u de "※"-toets gebruikt voor het nummer?
• Op welke manier wordt een buitenlijn aangevraagd (flash, nummer)?
• Welke kiesmodus wordt gebruikt? *

*) De vooringestelde modus is MF (Multifrequent of Toonkiezen). Alvorens pulskiezen in te stellen, treedt u beste eerst in verbinding met uw vakhandel, die u kan zeggen of dit op uw net niet tot storingen kan leiden.

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese Ⓒ markering.

In het geval van de Toshiba Fax DP 80F/85F heeft deze € marking uitsluitend betrekking op verkregen toelating volgens de EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).

Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaatn volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

EPA ENERGY STAR

Addendum bij de DP 120F Gebruikershandleiding

De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van producten, voor het voorkomen van vervuiling en de verlaging van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner, van Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR richtlijnen voor een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een laag energieverbruik handhaven in de ruststand of een "Power Saver" voorziening hebben die automatisch terugschakelt naar de ruststand na een periode van inactiviteit.

Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:

ENERGY STAR Printers/Fax Machines

US EPA (62021)

Washington, DC 20460

ENERGY STAR is een wettig gedeponeerd U.S. handelsmerk.

Conformiteitsverklaring

Hiermee verklaren wij: Fabrikant: Toshiba Europe GmbH

dat voor het product analoog faxtoestel Model: DP 80F/85F/120F

de basiseisen en voorschriften volgens artikel 3 van de EU-richtlijn 1999 / 5 / EC vervuld zijn en dat eveneens die hiernavolgende geharmoniseerde normen nageleefd zijn:

Het toestel is voor analoge TK-interfaces in de Europese Unie gebouwd, en is dienovereenkomstig volgens TBR 21 getest.

INDEX

A

A5 Verzendbericht ..... 90, 134

Aantal beltonen 22

Aantal oproepen 22

Afdelingscode 112

Afdruk, meerdere ..... 32

Afdruk, op volgorde ..... 31

Afroep 1 blad 69

Afroep meervoudig 70

Afroep reserveren ..... 64, 66

Afroep, voortdurend ..... 73

Afroep, wissen 72

Afroepbeveiliging 64

Afroepreservering, wissen ... 68

Afstandsdiagnose 149

Alternatief faxnummer ..... 77

B

Belvolume 109

Bericht, broadcast ..... 94

Bericht, Groepsafroep ..... 94

Bericht, vanuit geheugen .... 92

Geheugen verkortkiezen ..... 75

Geheugen 25, 39, 120,

Geheugen, verzend- ..... 39, 42

Geheugen, verzenden uit ..... 39

Geheugenkaart 11

GRIJS 50

Groep, vrij 46

Groepen 46

Groepskeuze 46

H

Hoofdaansluiting 18

|

Infobox 66

J

Job 39,120

Jobbeheer 40

Job-Status 121

Journaal 95,112

K

Kenmerk 17, 104

Kettingkeuze 58

Kiesmodus.... 151

Kopie 35

Kostenposten 112

L

Langkiezen (Kettingkiezen) ... 58

Letter 130

Lijst programmakeuze ..... 89

Lijst, afdelingen 102

Lijst, functies. 98

Lijst, oproepnummers ..... 101

Lijst, reserveringen ..... 98

M

Meeluisteren 48, 106

Menu 12

N

Net, foutbericht 102

Nieuwe verzending 60

Nummerherhaling ..... 59, 107

0

Ontvangst annuleren ..... 33

Ontvangst, automatisch ..... 22

Ontvangst, geheugen ..... 25

Ontvangst, manueel ..... 22

Ontvangst, vertrouwelijk ..... 26

Ontvangst, voetregel ..... 105

Ontvangstbeveiliging. 34

Ontvangstproblemen ..... 145

Ontvangstspapier ..... 10

Oproepteller 22

P

Papiercassette ..... 10, 134

Papierformaat 37, 134

Papieropstopping ..... 146,

Puls-kiezen 151

PWD 132

R

Reinigen, aftaster ..... 146

Resolutie 50, 124

RTI 105

s

SEP 132

Snelkeuze 44,82

Snelkeuzetoets wissen ..... 84

Snelkeuzetoetsen 82

Spaarschakeling 110

Standby 110

Stapelgeheugen 39

STD 50,124

Storingen, Ontvangst ..... 145

Storingen, Verzending ..... 143

Storingslamp 5

SUB 132

Subadres 132

Superfijn 50,124

T

Taal 20

TAE-Doos 9

Telecommunicatie-inr. . . . 18, 150

Telefonnet, aansluiting ..... 9

Telefoonboekfunctie ..... 45

Telefoondoos 9

Tijd 21

Toner vervangen 8

Toner 8

Toner-unit 7

Toonkiezen 151

TOSHIBA-Code 64,69

Transmisiesnelheid ..... 55

Trommel-unit 9

TTI 17,104

Tussenblad 116

Tweede netwerk 18

Tweede toestel ..... 18, 151

Uitgestelde fax-opdracht .... 103

Ultrafijn 50,124

V

Verbruiksgoed 7,150

Verkleining, Kopies ..... 35

Verkleining, Ontvangst ..... 23

Verkort kiezen!....75

Verkort nummer wijzig ..... 80

Verkort nummer wis ..... 81

Verzendbericht op A5 ... 90, 134

Verzendbericht. 89,

Verzendbeveiliging..... 54, 126

Verzenden, vertraagd ..... 102

Verzending annul. 62

Verzending, belangrijk ..... 41

Verzending, beveilig..... 54, 126

Verzending, kopregel .... 17, 104

Volume 109

Voorblad 56,118

W

Wijzigen, Groeps 87

Wissen, groepen 88

Wissen, verzending ..... 62