TF P55 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Merk	Toshiba
Model	TF P55
Type product	Faxapparaat
Afmetingen (B x D x H)	365 x 280 x 140 mm
Gewicht	3,8 kg
Voeding	220-240 V, 50/60 Hz
Energieverbruik	15 W (stand-by), 100 W (actief)
Papierformaat	A4 (216 x 297 mm)
Papiersoort	Thermisch papier (rol)
Functies	Verzenden, ontvangen, kopiëren, telefoon
Resolutie	203 x 196 dpi
Transmissiesnelheid	9,6 kbit/s (V.29)
Geheugen	28 pagina's
Telefoonfunctie	Geïntegreerde hoorn, nummerweergave
Aansluitingen	Telefoonlijn (RJ11), stroomkabel
Onderhoud	Reinig de thermische printkop met een zachte doek; vermijd oplosmiddelen
Veiligheid	Niet gebruiken in vochtige omgeving; trek de stekker uit bij onweer
Onderdelen	Thermische papierrollen (standaard 30 m), telefoonkabel
Repareerbaarheid	Verwijderbare papierrolhouder en printkop; neem contact op met een servicemonteur bij storingen
Garantie	2 jaar

Veelgestelde vragen - TF P55 TOSHIBA

Hoe sluit ik de Toshiba TF P55 aan op de telefoonlijn?

Sluit de meegeleverde telefoonkabel aan op de aansluiting met het label LINE aan de achterzijde van het apparaat en de andere kant op het telefoonstopcontact.

Welk type papier heeft de TF P55 nodig?

Het faxapparaat gebruikt thermisch papier op rol, standaard breedte 216 mm (A4). Gebruik alleen papier van aanbevolen kwaliteit om schade te voorkomen.

Hoe vervang ik de papierrol?

Open de papierlade, verwijder de lege rol, plaats een nieuwe rol met het thermisch materiaal naar boven gericht, en sluit de lade. Zorg dat het papier strak zit.

Het apparaat geeft een foutmelding 'Papier op'. Wat moet ik doen?

Controleer of de papierrol leeg of vastgelopen is. Vervang de rol indien nodig en druk op de toets Reset of Start om de fout te wissen.

Kan ik de TF P55 ook gebruiken om te kopiëren?

Ja, het apparaat heeft een kopieerfunctie. Plaats het document met de tekst naar boven in de documentinvoer en druk op Copy.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Druk op Menu, selecteer 'Initial Setup', kies 'Date/Time' en voer de juiste waarden in met het toetsenbord. Bevestig met Enter.

Het faxapparaat neemt geen oproepen aan. Wat is er aan de hand?

Controleer of de telefoonlijn correct is aangesloten en of het apparaat op Auto-antwoord staat. Druk op Fax om de faxmodus te activeren.

Hoe reinig ik de printkop van de TF P55?

Schakel het apparaat uit, open de papierlade en veeg de printkop voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek. Gebruik geen vloeistoffen.

Wat moet ik doen bij een papierstoring?

Open de papierlade en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Trek altijd in de richting van de papierbaan om scheuren te voorkomen. Sluit de lade en probeer opnieuw.

Waar vind ik de handleiding voor de Toshiba TF P55?

De handleiding is beschikbaar op notice-facile.com in PDF-formaat. U kunt deze gratis downloaden via de productpagina van de TF P55.

GEBRUIKSAANWIJZING TF P55 TOSHIBA

Instruction manual Bedienungshandbuch Gebruikershandleiding

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk.

Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF P55 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Copyright TOSHIBA EUROPA Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

A: Documentsteun
B: Telefoonhoorn
C: Documentgeleiders
D: Knop t.b.v. openen bovendeksel
E: Bedieningspaneel

1 LCD DISPLAY

Weergave van de machine status en funktionie instellingen.

2 MODE

Voor verzenden of het maken van een copie kan met deze toets standaard, fijn of superfijne resolutie worden ingesteld. De foto-mode zorgt voor een goede weergave van foto's en tekeningen.

3 FUNKTIE/NEE

Druk op deze toets voor het kiezen van menu mogelijkheden of het negatief beantwoorden van een gestelde vraag.

4 AUTO ONTV./JA

Met deze toets kunt u kiezen tussen 4 entvangstmogelijkheden of het bevestigen van een gestelde vraag.

5 1-TOETSBEDIENING - TOETSEN 1-10

Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer.

6 R-TOETS

Doorverbinden indien aangesloten op een bedrijfscentrale.

7 START

Starten van verzenden, ontvangen en copiëren.

8 STOP TOETS

Stoppen van een funktionie of wissen van een foutmelding.

9 Monitorlampje

Na indrukken van die MONITOR/OPROEP-toets gaat dit lampje aan ten teken dat de meeluisterfunktie is geaktiveerd. Door opnieuw op de toets te drukken gaat het lampje weer uit.

F: Papier opvangbak
G: Netspanningsaansluiting
H: Toon/puls-schakelaar + belvolume
I: Lijn/telefoonaansluiting

10 Volume

Geluidsniveau van de monitorfunktie instellen (harder (+) of zachter (-)).

11 HERKIEZEN

Herhaald het laatst gekozen tel. nummer.

12 MONITOR OPROEP

Gebruiken om tijdens een telefoongesprek mee te luisteren via de luidspreker of een nummer op het toetsenbord te kiezen met de hoorn nog op de haak. Of druk op deze toets indien u na de faxverzending wilt spreken met de andere partij.

13 WACHTSTAND/PAUZE

Deze toets heeft 2 funkties. Tijdens een telefoongesprek, het gesprek in de wacht zetten. Door opnieuw te drukken wordt het gesprek weer opgenomen. Bij het invoeren van telefoonnummers kunt u een pauze ingeven, indien gewacht moet worden op een kiestoon (b. v. indien aangesloten op een huis) c. q. bedrijfstelefooncentrale.

14 VERKORT KIEZEN/NAAM KIEZEN

Druk op deze toets voor het oproepen van een ingeprogrammeerd nummer.

15 Numeriek Toetsenbord

Wordt gebruikt voor het ingeven en programmeren van telefoonnummers en namen. Bij het ingeven van karakters kunt u de cursor verplaatsen met de * en # toets. Indien het faxapparaat staat ingesteld op pulskiezen kunt u dit, door te drukken op de *-toets, tijdelijk wijzigen naar toonkiezen.

Controleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig

Fax apparaat

Handleiding

Toestelhoorn

Toestelkabel

Telefoonsnoer

Netspanningssnoer

Rol faxpapier

Index voor 1- toetsbediening

Papier opvangbak

Indien iets niet aanwezig of beschadigd is, neem dan onmiddelijk contact op met uw leverancier.

De beste plaats voor uw fax is snel gevonden:

• dichtbij een 220/240 V AC wandcontactdoos*
• dichtbij een telefoonaansluiting, welke gereserveerd is speciaal voor uw fax.
  * Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b. v. een copieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken zoals (radio, computer e. d.).

De machine dient te worden beschermd tegen direct zonlicht, stof, trillingen, hitte en vochtigheid.

Het invoeren van de papierrol

Open het bovendeksel

Leg de telefoonhoorn naast de machine en klap de documentensteun naar boven. Open het bovendeksel met de knop. Het deksel kunt u naar boven wegdraaien.

Verwijder de evtl. nog aanwezige beschermingsstrip.

Wees voorzichtig met de printer (goudkleurige strip).

Invoeren van de papierrol

U kunt nu de papierrol invoeren. Het uiteinde van de rol naar boven houden. Voer het papier tussen het afsnijmers door.

Sluit het bovendeksel

door stevig aan beide zijden te drukken.

START

Door op START te drukken, wordt een stuk papier uitgevoerd en aigesneden. Hierop staat afgedrukt: BEDRIJFSKLAAR.

De kwaliteit van het gebruikte papier is van grote invloed op de afdrukkwaliteit. Daarom raden wij u aan origineel TOSHIBA papier te gebruiken. Het papier dient droog, koel en niet in direct zonlicht te worden opgeslagen. Het beeld op thermisch papier kan na verloop van tijd vervagen. Maak een fotocopie indien het bericht permanent bewaard dient te worden.

Aansluiten

1. Aansluiten van de telefoonhoorn ...

... en tegelijk het belsignaal instellen: Belsignaal zacht of hard

Kiesmethode bij spanningsuitval:

Sluit de telefoonkabel (LINE) aan op de PTT aansluiting.

1. Aansluiten van de netspanning

De netspanningsaansluiting bevindt zich links achterop de machine.

Antwoordapparaat en 2e telefoon aansluiten

Een antwoordapparaat of een (draadloze) telefoon kunt u aansluiten op de vrije plaats naast de LINE-aansluiting (gebruik hiervoor een zgn. RJ-11 stekker waarbij (ALLEEN) de telefoonlijn A en B op de 2 middelste pennen is aangesloten).

graph TD
    A["Telephone"] --> B["Keyboard"]
    C["Keyboard"] --> B
    D["Cassette"] --> B
    B --> E["Signal Routing"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style D fill:#f9f,stroke:#333

FAX Telefoon Antwoordapparaat

De TF P25 is conform DIN-44015, 3 en 5, voor aansluiten van externe randapparatuur. Aansluiten van externe apparatuur is geheel voor eigen risico van de gebruiker.

Verzend uw berichten met uw referentie bovenaan. Deze kan bestaan uit uw (bedrijfs)naam en faxnummer incl. de landcode (voor NL 31).

3x

NEE

Ga naar het menu...

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... drukken

ID NAAM/NR. INGEVEN?

JA

Bevestigen

ID= A

U kunt nu de naam (max. 20 karakters) ingeven.

Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de "# " toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

Voor evt. correcties kunt u met de "*” toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Heeft u een letter teveel ingetoetst, kunt u deze wissen met de NEE-toets. Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met JA.

ID= TOSHIBA EUROPE

JA

Bevestigen met JA.

TEL=

Toets nu uw fax- telefoonnummer in.

TEL= + 31-1820-33181

toegangsnummer (met * invoeren)

31: Internationaal toegangsnummer

- : Scheiding tussen cijferreeks (met PAUZE ingeven)

Het netnummer ingeven zonder 0.

JA

Voor het bevestigen van het nummer alleen maar op JA drukken.

Het installeren wordt nu vervolgd met het bepalen van het centrale type; puls of toon.

Centrale typeUw identificatie ingeven

KIES CENTRALE TYPE?

JA

Bevestig dit met JA om in te stellen.

TEL.LIJN= IDK

JA

/

NEE

U moet nu een keuze maken, is uw telefoonlijn geschikt voor pulskiezen ...

TEL.LIJN= TDK

... of toonkiezen.

JA

Bevestig uw keuze met JA.

Op een direkte telefoonlijn wordt gewoonlijk toonkiezen toegepast.

Directe lijn of via centrale?

TEL.LIJN= DIRECT

Bepaal nu of de fax op een directe lijn is aangesloten of ...

JA

NEE

TEL.LIJN= VIA CENTR.

... op een toestellijn achter een bedrijfscentrale *

JA

Bevestig ook deze keuze met JA.

* Kies in de praktijk altijd voor DIRECT, mocht de fax toch op een lijn zijn aangesloten achter een bedrijfstelefooncentrale, dan dient u bij het intoetsen van telefoonnummers vaak alleen een extra 0 te kiezen.

Instellingen voor bedrijfscentrale Datum en tijd instellen

graph TD
    A["TOEGANGSTYPE= AARDE"] --> B["JA / NEE"]
    C["TOEGANGSTYPE= FLASH?"] --> D["JA / NEE"]

Toegangstype Met een aarde toets...

..of met een flah toets?

Voor toegangstype met cijfer..

...indien u voor het verkrijgen van een buitenlijn een cijfer dient in te toetsen:

graph TD
    A["TOEGANGSTYPE= CIJFER"] --> B["JA"]
    C["EXTERNAL KIEZEN=_"] --> D["1 ... 9"]
    C --> E["JA"]
    F["R TOETS TOEKENNEN"] --> G["..."]

Bevestig deze met JA, verfolgens is het volgende in te stellen:

Voer hier het (de cijfer(s) in waarmee u een buitenlijn verkrijgt, indien u dit niet weet kunt u dit bij de leverancier van uw telefooncentrale opvangen. Bevestigen met JA.

Eventueel kunt u nu een zgn. R-toets programmeren, hiermee kunt u het type R- toets instellen:

graph TD
    A["JA"] --> B["EXTERNAL KIEZEN=_"]
    B --> C["1 ... 9"]
    B --> D["JA"]
    D --> E["∅"]

Met NEE gaat u naar de volgende instelling, met JA selecteerd u een instelling.

STOP De installatie gaat verder met het instellen van de datum an tijd.

Indien uw fax is aangesloten op een bedrijftelefooncentrale, dan dient u voortaan voor het faxnummer de *-toets in de toetsen. Dit gelt ook voor het programmeren van geheugen nummers.

NL

Een typefout kunt u corrigeren met NEE.

Aansluiten op bedrijfscentrales

Het is mogelijk deze fax aan te sluiten op een toestellijn van een bedrijfstelefooncentrale, waarbij een aantal mogelijkheden bestaan om de fax automatisch een buitenlijn te laten kiezen.

Aangezien zeer veel mogelijkheden bestaan en er een grote diversiviteit aan systemen bestaat, is het vele malen praktischer om eenvoudig een 0 of 9 te kiezen voor het telefoonnummer welke u inprogrammeerd of direct op het toetsenbord intoetst.

Bij twijfel of specifieke vragen, raadpleeg uw leverancier.

Taal kiezen

De TF P55 geeft alle meldingen in het display en op de rapporten in het nederlands. Het is ook mogelijk hiervoor een andere taal te kiezen.

6x

NEE

Ga naar het menu

TAAL?

JA

Bevestig met JA.

ANDERE TAAL KIEZEN?

JA

Bevestig met JA.

NEE

.

NEE

U kunt kiezen uit 11 talen, druk op NEE totdat ...

DUTCH?

... u de gewenste taalkeuze ziet. Druk op Ja, daarna worden alle displaymeldingen en rapporten in de taal weergegeven.

UGM TAAL KIEZEN?

JA

NEE

• •

NEE

DUTCH?

JA

De TF P55 zal in TEL/FAX entvangstmode een gesproken melding laten horen aan degene die u belt. Deze meldtekst vraagt de beller te wachten totdat de telefoon wordt opgenomen. Mocht u niet opnemen binnen een vooraf ingesteld aantal belsignalen, zal worden gemeld dat word overgeschakeld naar faxontvangst. Maak uw keuze met NEE en JA.

11.11.95 FAX

Na deze keuze gaat u terug naar de ruststand.

Omschakelen ontvangstmode

Uw fax kent 4 verschillende wijzes voor ontvangen.

Voor het wijzigen van de ontvangstmode, drukt u op AUTO ONTV toets totdat de gewenste ontvangstmode in het display staat.

11.11.95 FAX

Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht. Faxberichten worden ontvangen: mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

11.11.95 TEL

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas als u "VERBINDING" ziet in het display, kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Het bericht wordt dan afgedrukt.

START

Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.

11.11.95 TEL/FAX

Automatische TEL/FAX schakeling

Uw machine kan in deze mode het verschil zien tussen een gesprek en een faxverzending. Faxberichten worden automatisch ontvangen. Is het een normaal gesprek, dan klinkt via de interne luidspreker een tweede belsignaal. Om dit gesprek te beantwoorden, de hoorn opnemen. Diegene die belt hoort een boodschap: "Druk op START als u een fax wilt verzenden, of wacht tot het gesprek wordt opgenomen" (Deze funktion is niet in alle landen beschikbaar)

11.11.95 FAX/ANTW.

FAX/ANTW ontvangst mode

Deze funkcie is o.a. mogelijk in combinatie met een extern antwoordapparaat. Hiermee kunnen automatisch faxberichten worden ontvangen of gesproken tekst worden opgenomen op een antwoordapparaat. Zie pag. 15 voor meer informatie.

Zorg ervoor dat in de stand TEL/FAX altijd iemand aanwezig is om op te nemen. De fax zal altijd het binnenkomende gesprek aannemen - ook als u er niet bent.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van bruikbare originelen:

	1 pagina 2 of meer pagina's
Document afm. max	216 mm (B) x 1000 mm (L) 216 x 297	mm = A 4
Document afm. min	148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning breedte	210 mm
Hoeveel pagina's kunnen in een keer in de invoer?	tot 10 A 4 pagina's
Papierdikte	0,05 tot 0,15 mm 0,06 tot 0,12 mm
Papierkwaliteit	ongecoat (beide zijden)

N.B.:

• Documenten langer dan 297 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

Probleem documenten kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
  • gevouwen of geperforeerde pagina's
  • transparanten of gladde pagina's
  • textiel of metaalachtige documenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te omzeilen:

... door het maken van een fotocopie of het gebruiken van een dragervel

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo ziet u hoe het dragervel gebruikt moet worden

Document inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig document, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van documenten

Verwijder alle paper-clips, nietjes e. d. voordat u het document invoert. Leg het document in de invoer - max. 10 in 1 keer - zoals afgebeeld.

Automatische documenteninvoer

Belangrijk: De documenten dienen met de bedrukte zijde naar onderen te worden ingelegd. Kunt u de tekst nog lezen?? Dan verzendt u waarschijnlijk een blanco pagina of de achterkant van de pagina!! Stel de geleiders in op de breedte van de pagina. Na 2 seconden wordt de pagina ca. 2 cm in de invoer getrokken.

STD NORMAAL

De eerste melding - Alles goed?

Zodra de fax het document een stukje in de invoer heeft getrokken, verschijnt deze melding in het display. Deze geeft de huidige instelling aan voor de verzending. In dit geval: standaard resolutie en normaal contrast. Wilt u hieraan iets wijzigen, zie pagina 25.

Met deze combifax kunt u zowel telefoneren als faxberichten verzenden.

Telefoneren

Neem de hoorn op en toets het telefoonnummer op het toetsenbord in.

MONITOR

- of -

Druk op de monitor-toets. Via de luidspreker hoort u de kiestoon. Toets het telefoonnummer in.

• Als diegene die u belt opneemt, neem dan de hoorn op.
• Wordt er niet opgenomen, druk dan weer op de MONITOR-toets, de verbinding wordt dan verbroken.

Ruggespraak; de WACHTSTAND-toets

WACHTSTAND

Als u het telefoongesprek even in de wacht wilt zetten, druk dan op

WACHTSTAND

In het display ziet u:

• Degene waarmee u sprak krijgt een melodie te horen.
• Tijdens de wachtstand kan de hoorn terug op de haak.
• Na enkele minuten hoort u een toon om aan te geben, dat de wachtstand nog steeds is geactiveerd.
• Wilt u weer spreken, neem dan de hoorn weer op.
• Als u de hoorn dan niet opneemt, wordt de verbinding verbroken.
• Wilt u weer spreken met de ander en u had de hoorn niet opgelegd, druk dan weer op WACHTSTAND.

Gebriuk of bedrijfstelefooncentrale

Indien faxapparaat is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale dan dient u alvorens het intoetsten van een nummer op de *-toets te drukken (zie ook pag. 6).

Denk eraan: de pagina met de bedrukte zijde naar onderen.

MONITOR

START

Pak de hoorn van de haak of

druk of MONITOR.

Kies nu het faxnummer.

Zodra de ontvangende fax een toon laat horen, druk dan op de START-toets.

- of-

Denk eraan: de pagina met de bedrukte zijde naar onderen. Wacht tot de pagina is ingevoerd. Toets het faxnummer in en druk op START.

Verschijnt deze foutmelding, kenbaar

gemaakt met een lang piepsignaal, wis dan de melding door op STOP te drukken. Hoe verder te handelen, zie vanaf pagina 28.

Automatisch herkiezen\*

Is het nummer wat u heeft gekozen bezet?

De fax kiest het nummer na 2 minuten automatisch opnieuw.

HERKIEZEN

Druk op HERKIEZEN om het nummer onmiddelijk opnieuw te kiezen.

* Herkiezen is niet mogelijk nadat u op STOP heeft gedrukt en vóór het op de haak leggen van de hoorn.

Bij gebruik als telefoon is het tevens mogelijk het laatst gekozen nummer te herhalen. Druk op "MONITOR" of neem de hoorn van de haak en druk op "HERKIEZEN".

Verkorte nummers inprogrammeren

2x

NEE

Ga naar het menu

VERK. NR.-INVOEREN?

JA

VERKORT NR.= (01-50)

VERKORT NR.=01

JA

TEL= _

TEL=1234_

JA

ID= A

TOSHIBA

JA

VERKORT NR.= (01-50)

STOP

Druk op JA.

Toets de 2-cijferige code in voor het gewenste verkorte nr. (01-50) b. v.: 01

Indien nodig, cijfers wissen met NEE en het correcte cijfer intoetsen.

Bevestig de ingave met JA.

Toets het telefoonnummer in op het toetsenbord.

Indien nodig corrigeren met NEE.

Bevestig de ingave met JA.

Toets de referentienaam in. Dit is niet noodzakelijk, maar wel aan te raden.

Bevestig dit met JA.

U kunt nu eventueel verder gaan met het volgende verkorte nummer.

of druk op STOP en ga naar de ruststand.

Gebriuk of bedrijfstelefooncentrale

Indien faxapparaat is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale dan dient u alvorens het intoetsten van een nummer op de *-toets te drukken (zie ook pag. 6).

Wissen en wijzigen van verkorte nummers

TEL= 1234_

De hiernaast beschreven eerste 4 stappen brengen u bij deze melding. Wilt u dit nummer wijzigen?

NEE

Met de NEE-toets kunt u alle cijfers wissen.

TEL= _

TEL=98765_

Toets het nieuwe nummer in. Indien nodig, corrigeren met NEE.

JA

Druk op JA.

ID= TOSHIBA

Blijft de naam dezelfde? Als u iets wilt wijzigen, druk dan op NEE. Geen wijziging? Druk dan op JA.

JA

NEE

ID=A

Heeft u op NEE gedrukt, geef dan de nieuwe naam in. Indien nodig corrigeren met NEE.

ID= BLUME

JA

In ieder geval: op JA drukken.

VERKORT NR.= (01-50)

Ga nu eventueel verder met andere nummers en namen.

STOP

of ga terug naar ruststand met STOP.

De 1-toetsbediening

De eerste 10 verkorte nummers (01-10) worden tijdens het programmeren automatisch toegewezen aan de 10 "1-toetsbedinings-"toetsen onder het display. Door op de bijbehorende toets te drukken wordt direct het nummer voor u gekozen.

Toewijzing verkorte nummers

Verkort nr. 01 = 1-toets 1

Verkort nr. 02 = 1-toets 2

...

Verkort nr. 10 = 1-toets 10

Kiezen met naam kiesnummers

Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funktie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken.

Vergeet niet dat de bedrukte zijde naar beneden moet.

Oproepen van de telefoonboekfunktie of naamkiesfunktie

ZOEK KARAKTER=

JANSEN :01

Menuscherm voor invoeren van het zoekkarakter

Nu kunt u de eerste letter van de naam van uw partner invoeren. (zie pag. 5)

De eerste naam die met de corresponderende letter wordt weergegeven samen met het verkorte nummer. De volgende letter kunt u oproepen door opnieuw op de betreffende toets te drukken.

Met behulp van deze toetsen kunt u de gewenste faxpartner met dezelfde beginletter kiezen.

BLOEMEN :02

START

De gewenste faxpartner is geselekteerd.

Bevestigen met START.

Faxen met verkort nr.

Er kunnen 50 tel. nrs. worden voorgeprogrammeerd in het geheugen. Het kiezen van een nummer wordt zo wel erg eenvoudig.

Vergeet niet dat de bedrukte zijde naar beneden moet.

Druk op de verkort kiezen toets.

VERKORT NR.=(01-50)

VERKORT NR.=01

Roep het gewenste nummer op*. Toets de code voor het gewenste verkorte nummer in (1-50)

Bijvoorbeeld: 01

START

Nu alleen nog op START drukken

TOSHIBA

De referentienaam ziet u even, indien deze is ingegeven.

Anders ziet u het telefoonnummer ... Zo eenvoudig is het.

Kiezen met de 1-toetsbediening

De eerste 10 verkorte nummers worden toegewezen aan de 10 toetsen (1-toets bediening) op het toetsenbord. Met één toetsdruk gaat de fax het bijbehorende telefoonnummer kiezen.

Niet vergeten: de bedrukte zijde naar beneden.

Druk op een 1-toets: b. v. 01* De referentienaam* ziet u ca. 2 seconden in het display.

* Als u op een 1-toets heeft gedrukt waaronder geen nummer is geprogrammeerd, of een verkort nummer dat niet bestaat, dan zal de fax de volgende melding geven:

NUMMER NIET BEKEND

Toets het goede verkorte nummer in of druk op een andere 1-toets.

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteit-verzending. Toch kunt u deze voor specifieke documenten nog extra instellen. De goede resolutie - d. i. het aantal beeldpunten/mm. - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STD: handgeschreven of getypte originelen

FIJN: originelen met fijne letters b. v. krantenartikelen, diagrammen

SF: originelen met zeer fijne details

FOTO: voor foto's of gekleurde originelen

Wilt u de resolutie wijzigen?

Leg het document in de invoer.

STD

NORMAAL

Op het display: de instelling.

MODE

Druk net zolang op de MODE- toets ...

FIJN

NORMAAL

todat de gewenste resolutie verschijnt, b. v. Fijn.

SF

FOTO

STD

Bent u aan het einde van de lijst, dan stapt u terug naar het begin.

Hoe hoger de resolutie wordt ingesteld, hoe langer de verzendtijd zal worden.

Uitgesteld verzenden\* Resolutie instelle

Document invoeren met de bedrukte zijde naar onderen.

OPTIES?

JA

Ga naar het menu

VERZENDTIJD INGEVEN?

JA

Druk op JA.

HH:MM= _

1 . . . 9

Druk op JA.

Bepaal de tijd waarop het faxbericht moet worden verzonden. Bijvoorbeeld:

HH:MM=23:45

er moet verzonden worden om 23:45. Toets in: 2345

JA

Bevestig met JA.

U dient nu een telefoonnummer in de toetsen of een verkort nummer of een 1-toets. Het verzenden naar dat nummer gebeurt dan op de ingestelde tijd.

Wissen van een uitgestelde verzending

STOP

BENT U ZEKER?

Druk op de STOP-toets.

Voor de veiligheid wordt om een bevestiging gevraagd.

JA

Bevestig met JA.

FUNKTIE GEWIST

De verzending wordt gewist.

*Zolang er een document in de document invoer ligt, kunt u wel berichten ontvangen maar geen andere berichten meer versturen.

Afroepreservering

De afroepreservering geeft degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in de invoer van uw fax ligt, af te roepen (ophalen).

Leg het af te roepen document in de invoer. Denk eraan: bedrukte zijde naar onder.

4x

NEE

Ga naar het menu...

OPTIES?

JA

Druk op JA

1x

NEE

Druk op NEE.

AFROEP?

JA

BESCHERMING?

JA

TEL. NR._

Bevestig dat het document in de invoer voor afroep bestemd is.

Wit u voorkomen dat iedereen het document kan afroepen? Kies dan JA ...

... dan wilt u dus het document beveiligen met een code. Hierbij moet het telefoon-(fax)-nummer worden ingegeven van de fax die het document gaat afroepen.

Daarna, of wanneer op NEE is gedrukt, verschijnt de melding: Dit geeft aan dat het document klaar ligt om afgeroepen te worden.

Wissen van een afroepreservering

STOP

Druk op STOP.

Voor de zekerheid wordt een extre bevestiging gevraagd op pagina 13 beschreven.

Let erop dat indien voor geen bescherming is gekozen m. b. v. een tel. nr., iedere fax het document kan afroepen.

Gespreksoproep

Tijdens het verzenden of ontvangen, kunt u een seintje geven dat u daarna nog even wilt spreken. Druk hiertoe op de OPROEP-toets.

OPROEP

Tijdens verzenden of ontvangen op OPROEP drukken.

GESPREKSOPROEP

U ziet in het display de melding:

en het lampje gaat branden.

• Nadat de communicatie is beeindigd, klinkt bij de andere fax gedurende 15 sec. een geluidssignaal.
• Als deze dan de hoorn opneemt klinkt op uw machine een geluidssignaal. Neem de hoorn op, u kunt nu spreken.
• Indien uw oproep niet wordt beantwoord, gaat de fax na 15 sec. terug naar ruststand.

Wilt u de oproep wissen?

Druk dan nogmaals op de OPROEP-toets.

Copie maken

Wilt u het verzendresultaat eerst zien? Maak dan eerst een copie.

Denk eraan: bedrukte zijde naar onderen.

START

U maakt een copie door op START te drukken.

Verzenden onderbreken

STOP

Tijdens het verzenden kunt u altijd onderbreken.

Druk op de STOP-toets.

06.10.95 FAX

Daarna terug naar ruststand.

Omschakelen ontvangstmode

Uw fax kent 4 verschillende wijzes voor ontvangen.

Voor het wijzigen van de ontvangstmode, drukt u op AUTO ONTV toets totdat de gewenste ontvangstmode in het display staat.

11.11.95 FAX

Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht. Faxberichten worden ontvangen: mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

11.11.95 TEL

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas als u "VERBINDING" ziet in het display, kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Het bericht wordt dan afgedrukt.

Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.

11.11.95 TEL/FAX

Automatische TEL/FAX schakeling

Uw machine kan in deze mode het verschil zien tussen een gesprek en een faxverzending. Faxberichten worden automatisch ontvangen. Is het een normaal gesprek, dan klinkt via de interne luidspreker een 2e belsignaal. Om dit gesprek te beantwoorden, de hoorn opnemen. Degene die belt hoort een boodschap: "Druk op START als u een fax wilt verzenden, of wacht tot het gesprek wordt opgenomen". (Deze funktie is niet in alle landen beschikbaar.)

Zorg evoor dat in de stand TEL/FAX altijd iemand aanwezig is om op te nemen. De fax zal altijd het binnenkomende gesprek aannemen - ook als u er niet bent.

11.11.95

FAX/ANTW.

FAX/ANTW ontvangst mode

Deze funkcie is alleen mogelijk in combinatie met een extern antwoordapparaat. Hiermee kunnen automatisch fax-berichten worden ontvangen of gesproken tekst worden opgenomen op een antwoordapparaat. Zie hiernaast voor meer informatie.

Antwoordapparaat-mode (FAX/ANTW.)

Heeft u een antwoordapparaat of een (draadloze) telefoon dan kunt u deze aansluiten op de vrije plaats naast de LINE-aansluiting (gebruik hiervoor een zgn. RJ-11 stekker waarbij de telefoonlijn A en B op de 2 middelste pennen is aangesloten).

FAX Telefoon Antwoordapparaat

11.11.95

FAX/ANTW.

Uw faxapparaat maakt automatisch onderscheid tussen een binnenkomend telefoongesprek (naar antwoordapparaat) en een te ontvangen faxbericht.

Belangrijk!

Uw antwoordapparaat moet automatisch opnemen, bij voorkeur na 2 tot 3 belsignalen.

Met deze mogelijkheid ingeschakeld kunt u verder faxberichten verzenden zoals gewoonlijk. Bent u aanwezig, neem dan de (draadloze) telefoon op. Hoort u niets, of een piepsignaal, dan is het een binnenkomend faxbericht. Wacht dan even of verbreek de verbinding; de fax zal automatisch herkennen dat het een fax is en de verbinding van u overnemen.

Maak uitsluitend gebruik van een extern aangesloten toestel en niet van de ingebouwde telefoon!

Indien u afwezig bent, neemt het antwoordapparaat op. De werking van de fax is identiek zoals hierboven beschreven.

Om alles correct werkend te maken, dient nu alleen nog de ANT-timer te worden ingesteld.

Hoe dat gaat leest u op de volgende pagina.

Antwoordapparaat mode ANT-timer (FAX/ANTW)

De ANT (= antwoord)-timer is de tijdsduur waarin uw machine reageert op een binnenkomend faxsignaal. Deze tijd moet zijn de tijdsduur van de meldtekst van uw antwoordapparaat + 10 seconden. Dit programmeert u als volgt:

3x

NEE

Ga naar het menu...

INSTALLEREN (FAX)?

JA

Bevestig met JA.

5x

NEE

Druk vijfmaal of NEE ...

ANT TIMER INSTELLEN?

JA

... tot u ziet,

Druk op JA

Met nogmaals JA kiest u de voorinstelling van 45 sec. Met NEE wist u deze en ...

ANT TIMER (00-99)= 45

JA

... kunt u een nieuwe tijd ingeven (0-99 sec.)

Bevestig de nieuwe tijd met JA.

Beantwoord deze vraag in principe altijd met JA of NEE.

NEE

Wanneer het antwoord-apparaat geen berichten meer kan opnemen, b. v. door een volle opnamecassette, schakelt uw fax automatisch in (na ong. 7 belsignaalen).

STOP

Wanneer het antwoord- apparaat geen berichen meer opneemt, neemt de fax in dit geval ook niet op.

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

Afstandsontvangen Op afstand activeren van de fax

Indien een draadloze telefoon is aangesloten, zoals beschreven op pag. 15, dan kan het gebeuren dat u een binnenkomend telefoontje opneemt wat eigenlijk een binnenkomend faxbericht is. Dit hoort u aan een aantal onderbroken piepsignaal en. Door het indrukken van de code 5 # op het telefoontoestel (moet zijn ingesteld op toon TDK), activeert u de fax. Deze funktie kunt u als volgt aan of uitzetten.

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... druk op JA.

4x

NEE

Druk viermaal of NEE ...

AFSTAND-ONTVANGEN?

JA

... totdat u ziet.

Druk op JA.

AAN?

Met JA zet u de funkcie aan, met NEE zet u hem uit.

JA

NEE

STOP

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

Ontvangstbeveiliging Geen ongewenste faxen meer

Met deze funktie ontvangt u alleen berichten vanaf diegene die in het verkort nummer geheugen van uw fax staan voorgeprogrammeerd!

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... en druk dan op JA.

8x

NEE

Druk achtmaal op NEE ...

BEVEILIGD ONTVANGEN?

... tot u in het display ziet. ... druk dan op JA.

AAN?

Met JA schakelt u de funktionie in. Dit betekent:

JA

NEE

De verzendende fax moet in het verkort nummergeheugen van uw fax voorgeprogrammeerd zijn. Alleen dan kunt u een faxbericht van die faxen ontvangen.

Met NEE schakelt u de funktionie uit.

STOP

Ga terug naar ruststand door op STOP te drukken.

LET OP:

Kunt u geen faxberichten meer ontvangen, en krijgt u de foutmelding FUNKTIE ONMOGELIJK dan is de funkcie BEVEILIGD ONTVANGEN abusievelijk ingeschakeld.

Afroepen van documenten

Ook u kunt gereserveerde documenten afroepen bij andere faxapparaten.

Dit werkt als volgt:

START

Kies het faxnummer van de "afzender". Druk dan:

op START. Uw fax geeft steeds de status weer van alle handelingen, totdat het betreffende faxbericht op uw fax wordt ontvangen.

789789

KLAAR MET KIEZEN

VERBINDING

of er verschijnt een foutmelding AFROEPFOUT, wanneer bij de andere fax een veiligheidscode ingevoerd is of er geen document klaar lag om afgeroepen te worden.

Papier besparing

Uw fax beschikt over een funktie waarmee u papier kunt besparen. Er wordt bij ingeschakelde besparing tot 50% minder verbruikt. De truc: het ontvangen faxbericht wordt in de hoogte verkleind. De letters worden daardoor breder en de regelafstand verkleint.*

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... druk of JA.

12x

NEE

Druk 12 maal op NEE ...

PAP.BESPARING INST.?

... Tot u ziet ...

JA

Druk op JA

AAN?

Met JA zet u de besparing aan, met NEE schakelt u het uit.

JA

NEE

STOP

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

* bij het maken van een copie en indien de resolutie superfijn wordt gebruikt, is de besparingsfunktie niet beschikbaar.

Gespreksoproep

Tijdens het verzenden of ontvangen, kunt u een seintje geven dat u daarna nog even wilt spreken. Druk hiertoe op de OPROEP-toets.

OPROEP

Tijdens verzenden of ontvangen op OPROEP drukken.

GESPREKOPROEP

U ziet in het display de melding:

en het lampje gaat branden.

• Nadat de communicatie is beeindigd, klinkt bij de andere fax gedurende 15 sec. een geluidssignaal.
• Als deze dan de hoorn opneemt klinkt op uw machine een geluidssignaal. Neem de hoorn op, u kunt nu spreken.
• Indien uw oproep niet wordt beantwoord, gaat de fax na 15 sec. terug naar ruststand.

Wilt u de oproep wissen?

Druk dan nogmaals op de OPROEP-toets.

Ontvangst afbreken

STOP

U kunt elke ontvangst afbreken. Druk daarvoor op de STOP-toets.

11.11.95 FAX

Daarna verschijnt de ruststand weer in het display.

Het verzendrapport

Wordt in de standaard instelling na ieder verzonden bericht afgedrukt. Hieronder is een voorbeeld afgebeeld.

VERZEND-RAPPORT

Het volgnummer van de verzending.

DUUR:

Geeft de tijdsduur van de transmissie in minuten en seconden.

PAG'S:

Geeft het aantal verzonden pagina's.

MODE:

Geeft het type weer van de communicatie

HS: Hoge Snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA machines

G3: Communicatie in standard groep 3 mode.

P: Documenten verzonden/ ontvangen door afroep.

NAAR:

Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax.

STATUS: van de transmissie

OK is succesvol

NG betekent

communicatiefout,

hierachter staat een

foutcode.

Een overzicht met foutcodes

vindt u op pagina 31.

Verzendrapport instellen

3x

NEE

INSTALLEREN (FAX)?

JA

10x

NEE

KIES VERZENDRAPPORT

JA

ALTIJD?

JA

NEE

Ga naar het menu

Druk op JA

Druk tienmaal op NEE tot ...

... u deze melding ziet.

Druk op JA.

Druk op JA en u krijgt na elke verzending een rapport. Druk op NEE voor een andere mogelijkheid.

I.G.V. FOUT?

JA

NEE

STOP

Druk op JA en u krijgt alleen een rapport indien een communicatiefout optreedt.

Druk op NEE voor een andere mogelijkheid.

Druk op STOP en ga terug naar ruststand.

Verzend- en ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden automatisch (zie volgende pagina) afgedrukt na elke 10 verzendingen of ontvangsten, ook tussentijds kan dit handmatig:

VERZENDJOURNAAL

TIJD : 02.06.95 11:04
TEL. NUMMER : [phone]
NAAM : TOSHIBA 

NR. DAT. TIJD DUUR PAG'S NAAR MODE STATUS

001 02.06 10:58 00/32 01 [phone] HS 00 OK

ONTVANGSTJOURNAAL

TIJD : 02.06.95 11:04
TEL. NUMMER : [phone]
NAAM : TOSHIBA 

NR. DAT. TIJD DUUR PAG'S VAN

MODE STATUS 

001 11.05 10:58 00/32 00 0213
002 11.05 11:58 00/50 02 0213 

OK 30
OK 30 

NR:

Het volgnummer van de verzending.

DUUR:

Geeft de tijdsduur van de transmissie in minuten en seconden.

PAG'S:

Geeft het aantal verzonden pagina's.

MODE:

Geeft het type weer van de communicatie

HS:Hoge Snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA machines

G3: Communicatie in standaard groep 3 mode.

P: Documenten verzonden/ ontvangen door afroep.

VAN:

Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax.

STATUS: van de transmissie

OK is succesvol

NG betekent

communicatiefout,

hierachter staat een foutcode.

Een overzicht met foutcodes

vindt u op pagina 31.

Journaal afdruk maken

1x

NEE

Ga naar het menu

LIJSTEN?

JA

Bevestigen met JA

JOURNAAL?

JA

Bevestigen met JA

LAATSTE RAPPORT?

Afdruk van het laatste rapport (fax / telefoon)

JA

NEE

Bevestigen /Overslaan

JOURNAL(FAX)?

Afdruk maken van overzicht met laatste 10 verzonden. c.d. ontvangen berichten

JA

NEE

Bevestigen /Overslaan

JOURNAAL(TEL)?

Afdruk maken van overzicht met laatste 10 uitgaande telefoongesprekken.

JA

Bevestigen met JA

Journaal instellen

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

Bevestigen met JA

6x

NEE

Druk zesmaal op NEE tot ...

AUTO JOURNAAL INST.?

... deze melding verschijnt.

JA

Bevestigen met JA

AAN?

JA

NEE

Met JA staat het journaal op automatische afdruk, druk op NEE en hij staat uit.

STOP

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

* TEL-JOURNAAL*

Lijst met geprogrammeerde tel. nummers

Met deze lijst heeft u een overzicht van alle voorgeprogrammeerde telefoonnummers.

* TELEFOONNUMMERLIJST*

TIJD : 02.06.95 11:04
TEL. NUMMER : [phone]
NAAM : TOSHIBA 

VERKORTE TELEFOONNUMMERS

VERK.NR. NAAM TEL. NUMMER 

01 TOSHIBA *02131158007
02 ALF 02131158123
03 BOND *089123456 

1x

NEE

Ga naar het menu

LIJSTEN?

JA

... en druk of JA.

1x

NEE

Druk op NEE ...

TEL.NUMMERLIJST?

... en u ziet deze melding.

JA

Druk op JA.

AFDRUK

Het overzicht wordt afgedrukt.

Systeemfunktielijst

De systeemfunktielijst geeft informatie over de wijze waarop uw fax staat ingesteld.

SYST. FUNKTIELIJST

TIJD : 02.06.95 11:04
TEL. NUMMER : [phone]
NAAM : TOSHIBA 

. CENTRALE TYPE : TDK 

. TEL. LIJN : VIA. CENTRALE TOEGANGSTYPE : CIJFER 0 R-TOETS : CIJFER 9 

. OPROEPTIJD : 1 

. AFSTAND ONTVANGST : UIT 

. FAX/ANTW. MODE 

TIMER : 45SEK
FAX BIJ VOLLE KASSETTE : UIT 

. JOURNAAL 

AUTOMATISCH : AAN 

. VOLUME 

MONITOR : 2 

. TTI : AAN 

. BEVEILIGDE ONTV. : UIT 

. VEILIGHEIDSKODE : 

. VERZENDRAPPORT : ALTIJD 

. KONTRAST 

. PAPIERBESPARING : UIT 

. KIESBLOKKERING : UIT 

. AFSTANDSPROGRAMM. : UIT 

. TOTAAL AANTAL PAGINA'S 

INGELEZEN : 202029
AFGEDRUKT : 666728 

Ingestelde kiesmethode 

Type aansluiting 

Buitenlijn toegang door cijfer 

R-toets t.b.v. doorverbinden 

Aantal belsignalen voor beantwoorden 

Faxontvangst op afstand starten 

FAX/ANTW timer 

Fax schakelt aan, indien antwoordapparaat niet meer aanschakelt 

Journaal afdruk 

Volume monitor (meerluisteren) 

Kopregel afzender identificatie 

Ontvangst beveiliging 

TOSHIBA veiligheidscode (voor aproep) 

Verzendrapport afdrukken 

Rust instelling kontrast 

Papierbesparing 

Kiesblokkering 

Afstand diagnose 

Aantal verzonden/ 

ontvangen berichten 

1x

NEE

LIJSTEN?

JA

Ga naar het menu

2x

NEE

... en druk of JA.

Druk tweermaal op NEE.

SYST.FUNKTIELIJST?

... tot u ziet en ...

JA

... druk op JA.

AFDRUK

Afdruk van de lijst.

Belvertraging

Zolang de telefoon overgaat, kunt u het gesprek zelf beantwoorden. Na de ingestelde tijd (max. 5 belgsignaalen instellen!!), neemt uw fax het gesprek aan en zal evt. faxberichten ontvangen*.

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... druk dan op JA.

3x

NEE

Druk driemaal op NEE tot ...

OPR.TIJD INSTELLEN?

JA

... deze melding verschijnt.

Druk op JA.

OPROEPTIJD= 1

Of u kiest voor de aangegeven waarde van 2, druk dan op JA ...

JA

NEE

OPROEPTIJD= 3

JA

STOP

... of druk op NEE en geef een nieuwe waarde in b. v. 4 (max. 5 voor goede entvangst!!)

Druk op JA.

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

*LET OP:

Deze instelling werkt niet in TEL-stand. Hierbij blijft de telefoon overgaan totdat u de telefoon opneemt of de verbinding wordt verbroken.

NL

Afzender identificatie

Uw afzender identificatie (id naam, tel. nummer, datum & tijd, aantal pagina's), zal op elke verzonden pagina worden afgedrukt. Deze staat standaard al aan, echter u kunt deze regel uitschakelen*.

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

LRL

JA

... en druk op JA.

7x

NEE

Druk zevenmaal op NEE tot ...

TTI INSTELLEN?

... deze melding.

JA

Druk op JA.

AAN?

JA

NEE

Druk op JA en de kopregel wordt afgedrukt, met NEE wordt deze niet afgedrukt.

STOP

Druk op STOP en ga terug naar ruststand.

* Laat de kopregel in principe aanstaan, de ontvanger van uw faxberichten kan dan simpel zien waar het bericht vandaan komt.

Contrastinstelling

Heeft u erg donkere of lichte documenten? Of is de opdruk erg donker? In dat geval is het mogelijk de contrast instelling te wijzigen.

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

.. en druk op JA.

11x

NEE

Druk elfmaal op NEE, tot ...

CONTRAST INSTELLEN?

JA

... deze melding,

druk op JA.

NORMAAL?

JA

NEE

U heeft de keuze:

voor normale documenten, zwart/wit,

DONKER?

donkere documenten,

JA

NEE

LICHT?

gekleurde, lichte of transparante documenten.

JA

NEE

STOP

Druk op STOP en ga terug naar ruststand.

Toshiba code

Mocht u uitsluitend met andere Toshiba faxapparaaten communiceren voor af te roepen documenten, dan kunt u gebruik maken van een 4-cijfrige code ter beveiliging. Een afroep kan dan alleen indien die code in beide faxapparaten identiek is. Dit programmerrd u als volgt:

3x

NEE

Ga naar het menu...

INSTALLEREN (FAX)?

JA

... en druk of JA.

9x

NEE

Druk vervolgens negenmaal op NEE,

VEILIGHEIDSCODE?

totdat u deze melding ziet.

JA

Druk dan op JA.

1234

Geef een 4-cijferige code in en ...

JA

druk op JA.

STOP

Druk op STOP en ga terug naar ruststand.

Let op:

Wilt u de code wissen, volg dan nogmaals bovenstaande procedure en wis de code door op NEE te drukken (alle cijfers weg), daarna aansluitend op JA.

Paniekoproep

Met de paniekoproep is het mogelijk om een bepaald telefoonnummer automatisch te laten kiezen, zodra de hoorn wordt opgenomen (of na drukken op de monitor toets) en er wordt op een willekeurige toets* gedrukt. U kunt na het invoeren van een code de paniekoproep weer uitschakelen. *) Behalve: STOP-toets.

Vorbereiten:

graph TD
    A["3x"] --> B["NEE"]
    B --> C["INSTALLEREN (FAX)?"]
    C --> D["JA"]
    D --> E["Druk op JA."]
    F["14x"] --> G["NEE"]
    G --> H["KIESBLOKKERING?"]
    H --> I["JA"]
    I --> J["op NEE blijven drukken..."]
    J --> K["...tot deze melding verschijnt."]
    K --> L["Druk op JA."]

graph TD
    A["CODE (BLOKKERING)?"] --> B["NEE"]
    B --> C["PANIEKOPROEP?"]
    C --> D["JA"]
    D --> E["CODE (BLOKKERING)?"]
    E --> F["JA"]
    F --> G["1 9"]
    G --> H["1234"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333
    style E fill:#cff,stroke:#333
    style F fill:#ffc,stroke:#333
    style G fill:#cfc,stroke:#333
    style H fill:#fcc,stroke:#333

In-/uitschakelen van de Paniekoproep

graph TD
    A["1x"] --> B["NEE"]
    B --> C["LIJSTEN?"]
    C --> D["1 ... 9"]
    D --> E["PANIEKOPROEP?"]
    E --> F["JA"]
    F --> G["Druk op JA."]
    H["UIT?"] --> I["NEE / JA"]
    I --> J["AAN? (UIT)"]
    J --> K["JA"]
    L["Haar het menu"] --> M["Code intoetsen"]
    M --> N["Druk op JA."]
    O["Hier kan door bevestigen, resp. ontkennen, de paniekoproep worden in- of uitgeschakeld"] --> P["Druk op JA."]

NL

Kiesblokkering

Om ongeoorloofd telefoneren te voorkomen kunt u het kiesgedeelte van uw faxapparaat blokkeren. Om in noodgevallen toch te kunnen telefoneren, is het mogelijk 2 telefoonnummers te programmeren, welke te allen tijde gekozen kunnen worden. Het telefoneren naar andere nummers is pas mogelijk na invoeren van de juiste code.

Voorbereiding:

3x

NEE

Ga naar het menu

INSTALLEREN (FAX)?

JA

Druk op JA.

14x

NEE

op NEE blijven drukken...

KIESBLOKKERING?

...tot deze melding verschijnt.

JA

Druk op JA.

KIESBLOKKERING

JA

Druk op JA.

CODE (BLOKKERING)?

JA

Druk op JA.

•

•

1234

invoeren van de viercijferige code t. b. v. het opheffen van de kiesblokkering (cijfers wissen met de NEE-toets)

JA

Druk op JA.

NOODROEP?

JA

NEE

NEE: Complete blokkering van het kiesgedeelte; geen noodroep mogelijkheid. JA:

TEL=

•

.

9

JA

NOODROEP?

JA

NEE

TEL=

•

.

9

JA

STOP

Invoeren van het eerste telefoonnummer, welke tijdens de kiesblokkering toch gekozen kan worden.

Druk op JA.

Invoer mogelijkheid voor een tweede (nood)

telefoonnummer

NEE: geen ander telefoonnummer meer invoeren

JA:

Invoeren van het tweede telefoonnummer, welke tijdens de kiesblokkering toch gekozen kan worden

Druk op JA.

Met STOP gaat u terug naar ruststand.

In-/uitschakelen van de kiesblokkering

1x

NEE

Ga naar het menu

LIJSTEN?

•

.

9

KIESBLOKKERING?

Code intoetsen

JA

Druk op JA.

UIT?

NEE

JA

Hier kan door bevestigen, resp. ontkennen, de kiesblokkering worden in- of uitgeschakeld

AAN? (UIT?)

JA

Druk op JA.

Foutmeldingen

Het kan gebeuren:

Uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funkte uit de voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Melding in het display	mogelijke oorzaak ...	... en oplossingen
VOER DOCUMENT IN	Document is niet ingevoerd.	Voer een document in.
NUMMER NIET BEKEND	Bij het verkorte nr. of deze 1-toets was geen tel. nr. ingeprogrammeerd.	Toets het tel. nr. in, of kies een ander verkort nr. of 1-toets.
BEDIENINGSFOUT	U voert incorrecte gegevens in.	Toets de juiste gegevens in.
DOCUMENT VASTGELOPEN	Documenten vastgelopen in de invoer.	Druk op STOP en verwijder het document (zie pag. 32).
PAPIER IS OP	Papierrol is op.	Plaats een nieuwe papierrol (zie pag. 3).
PAPIER VASTGELOPEN	Papier(rol) is vastgelopen.	Verwijder het papier en druk op STOP (zie pag. 31).
GEHEUGEN GEWIST	Telefoonnummers en systeemfunkties zijn gewist.	Druk op STOP. De data welke door een back-up batterij wordt vastgehouden, wordt gereset.
COMMUNICATIE FOUT	Het verzenden/ontvangen is mislukt, b. v. door een slechte telefoonverbinding.	Probeer opnieuw te verzenden, kies nu het nummer op de telefoon. Blijft het probleem bestaan, controleer dan uw telefoonlijn.
PRINTER TE WARM	Zodra de printer te warm wordt, schakelt de machine tijdelijk uit.	Wacht enige minuten totdat de printer is afgekoeld, de fax zal automatisch weer gaan werken.
LIJN BEZET	Er kon, ook na alle herhalingen, geen verbinding worden gemaakt met het gekozen telefoonnummer.	Druk op RESET en probeer het later nogmaals.
SPANNING WAS WEG	De machine heeft even zonder netspanning gestaan.	Druk op RESET. Uw machine zou nu weer moeten kunnen ontvangen en verzenden.
DEKSEL OPEN	Het bovendeksel is niet goed gesloten.	Sluit het deksel en druk op START.
AFSNIJFOUT	Het afsnijmes heeft niet goed gefunctioneerd.	Schalel het fax apparaat uit en weer aan.

Verzendproblemen

Probleem ...	mogelijke oorzaken ...	... en oplossingen
Het document wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.
	Het display is blanco.	Controleer of de machine wel spanning heeft.
	De grootte of dikte van het document zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten (zie pag. 9).
	Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het document wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.	De documentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het document.	Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen en zijn machine wil controleren.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het document ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het document opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar us.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.	Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de documentinvoer (zie pag. 32). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.
	RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.	Maak een copie en wijzig de instellingen (zie pag. 25). Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
	De telefoonverbinding is slecht.	Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Verkort of via 1-toets kiezen werkt niet.	Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Controleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers.
Als u de telefoonhoorn opneemt hoort u geen kiestoon.	De telefoonhoorn is niet correct aangesloten.	Controleer de verbindingen van de telefoonhoorn.
	De telefoonkabel is niet goed aangesloten.	Controleer uw telefoonaansluiting.
Uw fax wordt niet verzonden, terwijl u toch het goede telefoonnummer heeft ingetoets en de fax deze gekozen heeft.	Uw fax staat op het verkeerde centrale type ingesteld (Toon-TDK of Puls-IDK). De telefoonkabel is niet goed aangesloten.	Kies de goede kiesmethode puls- of toonkiezen (zie pag. 5). Controleer de aansluiting.

Ontvangstproblemen

Probleem ...	mogelijke oorzaken...	... en oplossingen
U drukt op START om een document te ontvangen.Maar u ontvangt niets ...	Er staat een foutmelding in het display.Er zit nog een document in de invoer.Het display is blanco.Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.Het deksel is niet goed gesloten.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.Druk op STOP om het document te verwijderen.Controleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan.Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak.Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te ziin.
De papierrol wordt niet uitgevoerd.	De papierrol in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier (zie pag. 31).
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het document is slecht.De kwaliteit van de papierrol is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn document te verbeteren door b. v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.Gebruik origineel Toshiba papier.
U heeft en blanco pagina ontvangen.	Uw papierrol is verkeerd ingevoerd, de gevoelige laag moet naar boven.De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het document.	Voer de papierrol in zoals beschreven op pag. 3.Controleer of de verzender het document op de juiste wijze had ingevoerd.
Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.	Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
U kunt wel verzenden, maar niet ontvangen.	De ontvangstbeveiliging is ingeschakeld.	Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pag. 17).

Lijst met foutcodes welke kunnen voorkomen op journaal of verzendrapport

10 = Papier is op

11 = Papier vastgelopen

12 = Document vastgelopen

13 = Deksel open

30 = Er is op STOP gedrukt

31 = Gespreksoproep niet beantwoord

33 = Afroepfout

50 = Lijn bezet

53 = Beveiligde communicatiefout

80-86 = Communicatie fout

(meestal door slechte telefoonverbinding/of fout in ontvangende fax)

Vastgelopen papier verwijderenFoutcoc

Laat de machine aan staan.

Het bovendeksel met de knop openen. Open het deksel in de richting van de pijl.

restanten verwijderen.

Knip de rol recht af, plaats de papierrol zoals beschreven op pag. 3.

Druk het deksel dicht, zorg ervoor dat deze aan beide zijden vergrendeld.

START

Druk op START

Een stuk papier met de melding BEDRIJFSKLAAR wordt afgedrukt.

Document vastgelopen

Indien een document in de invoer is vastgelopen, verschijnt in het display de melding DOCUMENT VASTGELOPEN.

Schakel de machine uit.

Klap het toetsenbord open door deze aan de voorzijde met beide duimen naar boven te drukken.

Als het document is vastgelopen.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen document.

Indien het document is beschadigd probeer het dan niet opnieuw te verzenden. Maak eerst een fotocopie en verzend deze.

Sluit het toetsenbord.

Druk aan beide zijden het bedieningspaneel dicht tot deze goed vergrendeld. Schakel de fax weer aan.

Het toetsenbord openen voordat u het vastgelopen document verwijdert.

Reinigen van het inleesgedeelte

Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen.

Eerst: machine uitzetten.

Klap het toetsenbord open door deze aan de voorzijde met beide duimen naar boven te drukken.

Reinigen glasplaatje.

Maak het glasplaatje schoon met een zachte, vochtige doek en vervolgens droog maken met een droog doekje.

Buitenkant machine

Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de machine beschadigen.

Sluit het toetsenbord.

Druk aan beide zijden het bedieningspaneel dicht tot deze goed vergrendeld. Schakel de fax weer aan.

Instellen via de telefoonlijn

Uw TF P55 kan gedeeltelijk worden getest en ingesteld zonder dat een technicus u een bezoek brengt: deze funkcie staat reeds ingeschakeld waardoor u geen aktie dient te ondernemen. Uw fax kan via een computer worden geprogrammeerd, hierbij kunnen de software-matige instellingen en een aantal systeemgegebens worden gewijzigd. Neem contact op met uw leverancier indien zich een situatie voordoet waarbij het nodig is deze diagnose of een wijziging in de instellingen toe te passen.

Mocht uw faxapparaat zich vreemd gedragen, dan is het mogelijk dat een bepaalde funkcieinstelling niet goed is. Met deze funkcie kunt u de "fabriekinstelling" terugzetten in de programmering. Echter dit alleen dan uitvoeren indien de mogelijk oplossingen zoals beschreven op pag. 28-30 geen resultaat hebben.

Trek de netspanningsstekker uit het faxapparaat.

Druk tegelijkertijd op STOP en START en houdt deze ingedrukt terwijl ...

Pure electrical connector diagram without any text, numbers, or symbols

11.11.95 FAX

... u de netspanningsstekker weer in het faxapparaat steekt.

Zodra u weer een melding in het display ziet na enige seconden, kunt u de toetsen loslaten.

U dient na het uitvoeren van deze funkcie de machine weer opnieuw in te stellen zoals beschreven vanaf pag. 5.

De ingeprogrammeerde verkorte nummers, datum en tijd worden hierdoor niet gewist.

CE marking

Hierbij verklaren wij dat op het €-teken, zoals weergegeven op de achterzijde van deze machine en op naam van TOSHIBA c. q. TEC Corporation, de volgende eisen van toepassing zijn: EN 50082-1, EN 55022/B en EN 60950.

Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbare telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

Menuoverzicht

Hoofdmenu	Submenu	Verklaring	Pag.
LIJSTEN	JOURNAAL	Afdrukken van het verzend- en ontvangstjournaalAfdrukt laatste verzendrapport	20
	VERKORTE NRS.	Verkorte nummer lijst afdrukken.	22
	SYSTEEMFUNKTIES	Afdrukken van de systeemfunktielijst	23
VERKORTE NRS. INVOEREN		Programmeren van de faxnummers	11
INSTALLEREN (FAX)	ID NAAM	Programmeren van de identifikatie-kopregel	5
	CENTRALE TYPE	Kiesmethode instellen (Toon- of Pulskiezen)	5
	DATUM & TIJD	Datum en tijd veranderen	6
	OPROEPTIJD	Aantal belsignaalen instellen voordat de fax opneemt	24
	AFSTANDSONTVANGEN	Ingeven of de fax met 5 # ingeschakeld kan worden	16
	ANTW. TIMER INSTELLEN	Tijd instellen voor wachttijd in FAX/ANTW. mode	16
	JOURNAAL INSTELLEN	Automatische of handmatige afdruk van het journaal	21
	KOPREGEL INSTELLEN	Kiezen of de kopregel wel of niet wordt meegezonden	24
	ONTVANGSTBEVEILIGING	Ontvangstbeveiliging aan of uit	17
	VEILIGHEIDSCODE	Toshiba code als beveiliging bij afroep	25
	VERZENDRAPPORT	Verzendrapport word wel/niet/i. g. v. fout afgedrukt	19
	CONTRAST INSTELLEN	Kontrast instellen voor normale/lichte/donkere Documenten	25
	PAPIERSPARING	50% vertikale verkleining bij ontvangst aan of uitzetten	18
	KIESBLOKKERING	Kiesblokkering/paniekoproep uit/aan	26
OPTIES	UITGESTELD VEZENDEN	* Verzenden op een later tijdstip	13
	APROEP RESERVEREN	* Documenten klaarleggen voor af te roepen	14
TESTEN	MACHINE TESTEN	Toetsenbord en printer testen
TAAL	TAAL KIEZEN	Kiezen van de taal voor de displaymeldingen	7
	UGM KIEZEN	Taalkeuze voor de meldtekst in TEL/FAX mode	7

* Aleen werkend met document in de invoer.

1-toets bediening.... 11 ID naam .... 5 Reinigen, inleesdeel .... 32

Identificatie kopregel 24,5 Reserveren, afroep 14

Aansluiten antwoordapparaat .... 4Inleesdeel reinigen .... 32 Resolutie .... 13

Aansluiten faxapparaat .... 4 Instellen via telefoonlijn.... 33

Aansluiten telefoon .... 4 Instellingen herstellen .... 33 Storingen .... vanaf 28

Afroep.... 17 Storingen, telefoonlijn ...... vanaf 29

Afroep reserveren 14 Journaal 20

Afroepbeveiliging 25 Taal kiezen 7

Antwoordapparaat.... 4, 15 Kiesblokkering.... 27 Taal meldtekst .... 7

Apparaat overzicht.... 1,2 Kiesmethode .... 5 TEL/FAX .... 8,15

Kiezen 10 Telefoonboek 12

Bedrijfscentrales 5,6 Kiezen, herhalen 10 Telefoon, draadloos 4,15

Belvertraging 24 Telefoonlijn storingen vanaf 29

Besparing, papier .... 18 Lijsten, funkties.... 23 Thermisch papier .... 3

Lijsten, Journaal.... 20 Tijd.... 6

Centrale type 5 Lijsten, verkorte nummers 22 Toetsenbord 2

Code, Toshiba code.... 25 Lijsten, verzendrapport.... 19 Toonkiezen (TDK) .... 5

Copie maken.... 14 Toshiba code.... 25

Meeluisteren 10 Transmissiefouten 31

Datum.... 6 Menuoverzicht .... 34

Document eisen.... 9 Uitgesteld verzenden .... 14

Documenten afroepen .... 17 Naam inprogrammeren .... 5 Uitpakken.... 3

Naamkies funktie 12

Documenten invoeren 8 Vastlopen, document 32

Document vastgelopen .... 32 Onderhoud .... 32, 33 Veiligheidscode.... 25

Ontvangen ...... vanaf 15 Verkort kiezen ...... 12

FAX/ANTW. Mode 15, 8Onvangstbeveiliging 17 Verkort nummer overzicht 22

Faxpapier .... 3 Verkorte nummers programmeren .. 11

Foutcodes 31 Paniekoproep 26 Verzenden vanaf 9

Fouten, communicatie ...... vanaf 29 Papier invoeren ...... 3 Verzenden, uitgesteld ...... 14

Foutmeldingen 28 Papier vastgelopen 31 Verzendrapport 19

Funktieoverzicht .... 34Papier, faxpapier .... 3

Papierbesparing 18 Wandcontactdoos, PTT 4

Gespreksoproep...... 14, 18 Problemen herkennen en Wissen verkorte nummers ...... 11

oplossen ...... vanaf 28

Herhalen, kiezen 10 Programmeren, naam 5

Programmeren, telefoonnummer .... 11

Pulskiezen (IDK) 5