TF831 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Faxapparaat
Merk	Toshiba
Model	TF831
Netspanning	220-240 V AC
Papierformaat	A4 (max. 250 vel, 80 g/m²)
Documentinvoer	Maximaal 50 pagina's A4 (0,05-0,15 mm dik)
Scanbreedte	254 mm effectief
Resolutie	Standaard, Fijn, Superfijn, Foto (64 grijstinten)
Verzendsnelheid	Max. 14.400 bps (ECM aan/uit)
Geheugen	Uitbreidbaar met geheugenkaarten (2 slots, standaard capaciteit niet gespecificeerd)
Display	4-regelig LCD
Functies	Automatische verzending/ontvangst, verkort kiezen, 1-toets kiezen, groepsverzending, uitgesteld verzenden, polling, beveiligde ontvangst, ECM, kopiëren, meeluisteren
Aansluitingen	Telefoonlijn (LINE), optionele tweede lijn, PC-interface (optioneel)
Papieropvang	Opvangbak aan de linkerzijde
Onderhoud	Reinig inleesgedeelte met zachte doek; vervang toner, proces unit en ozonfilter periodiek
Veiligheid	Netspanning uitschakelen voor onderhoud; toner niet in vuur werpen; handen wassen na contact
Verbruiksmaterialen	Tonerpatroon, proces unit, rolreiniger, stempelinkt (optioneel)
Omgeving	Beschermen tegen trillingen, direct zonlicht, stof, vochtigheid en hitte

Veelgestelde vragen - TF831 TOSHIBA

Hoe verwijder ik vastgelopen papier?

Open het bovendeksel en de zijklep. Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier uit de papierbaan of onder de proces unit. Let op: de fixeer unit kan heet zijn. Druk na het sluiten op STOP om de foutmelding te wissen.

Hoe vervang ik de toner?

Open de bovenklep, ontgrendel de oude cartridge met de groene grendel en verwijder deze. Schud de nieuwe tonerpatroon voorzichtig, plaats deze en vergrendel. Verwijder de plastic film. Vervang ook de reinigingsstrip. Druk op STOP na het sluiten.

Wat betekent de melding 'GEHEUGEN IS VOL'?

Het verzend- of ontvangstgeheugen is vol. Verzend documenten met een lagere resolutie of gebruik de directe verzendmodus (via MONITOR). Neem contact op met uw dealer voor geheugenuitbreiding als het probleem aanhoudt.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Ga naar menu 3 (INSTALLEREN) en kies 'DATUM & TIJD'. Kies 12- of 24-uurs systeem, voer de datum en tijd in met het numeriek toetsenbord en bevestig met START. Let op: bij zomer-/wintertijd handmatig aanpassen.

Hoe programmeer ik een verkort nummer?

Ga naar menu 2 (LIJSTEN) en kies 'VERKORTE NUMMERS'. Voer een 3-cijferige code in (001-999) en het bijbehorende faxnummer (max. 128 tekens). Bevestig met START. U kunt ook een naam toevoegen.

Hoe ontvang ik documenten in beveiligde modus?

Activeer 'BEVEILIGDE ONTVANGST' via menu 3 (INSTALLEREN). Stel een beveiligingscode in (4 cijfers) en definieer de periode per dag. Buiten deze periode worden documenten normaal afgedrukt. U kunt de modus ook handmatig aan/uit zetten met de code.

Wat is polling en hoe gebruik ik het?

Polling (afroep) is een procedure waarbij u documenten van een andere fax kunt ophalen. Reserveer eerst een document in uw eigen fax (via SHIFT + AFROEP). De andere fax kan dan bellen en het document ophalen. Beveiliging met TOSHIBA-code of telefoonnummer is mogelijk.

Hoe los ik een communicatiefout op?

Controleer of de telefoonlijn correct is aangesloten. Als de foutcode 80/B0/B6 verschijnt, is de lijn slecht. Verzend het document opnieuw. Bij foutcode 50 is de lijn bezet, probeer later opnieuw. Zet eventueel de ECM uit of verlaag de snelheid.

Hoe reinig ik het inleesgedeelte?

Schakel de fax uit. Open het bedieningspaneel en reinig het glasplaatje en de witte rol met een zachte, droge doek. Bij hardnekkig vuil een licht vochtige doek gebruiken en daarna droog wrijven. Sluit het paneel en schakel de fax weer in.

Hoe sluit ik de fax aan op een bedrijfstelefooncentrale (PABX)?

Stel het juiste toegangstype in via menu 3 (INSTALLEREN) > 'CENTRALE TYPE LIJN-1'. Kies 'AARDE', 'FLASH' of 'CIJFER' en voer het toegangscijfer in (bv. 0). Gebruik de *-toets bij het kiezen van een extern nummer.

GEBRUIKSAANWIJZING TF831 TOSHIBA

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door, zodat u uw TOSHIBA FAX TF 831/861 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruiksvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Copyright TOSHIBA EUROPE Kopieren, ook gedeeltes, is niet toegestaan.

F

Knop voor openen bovendeksel

J Documentenstein

K Telefoonaansluitingen

L Documentsteun

M Knop voor openen toetsenbord

N Documentgeleiders

1 Display

Weergave van de machine status en funkcie instellingen.

2 Waarschuwingslampjes

Als er een storing in de fax optreedt dan gaat het corresponderende lampje onder het symbool branden.

Papier storing: (papierblokkering) Geeft aan dat een document of papier vastloopt. (zie pagina 115/116)

Papier op: Geeft aan dat de gebruiker de papiercassette van nieuw papier moet voorzien (zie pagina 8)

Toner op: Geeft aan dat de gebruiker toner moet bijvullen. (zie pagina 6)

Levensduur proces unit: Geeft aan dat de proces unit binnenkort vervangen moet worden. (zie pagina 5)

Alarm lamp: (Alarm) Wijst op een storing waarvan de oorzaak niet bekend is. Neem in dit geval contact met de servicedienst.

3 MENU-TOETSEN

Gebruik deze toetsen om een menu of specifiek menu-item te kiezen. DTMF-toets (▼)

Indien het toestel op pulskiezen ingesteld staat (zie pagina 14) kunt u met deze toets tijdelijk overschakelen op toonkiezen (DTMF).

4 NUMERIEK TOETSENBORD

Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers en opdrachten.

5 MONITOR

Als u op deze toets drukt zal de fax de lijn oppakken én de luidspreker inschakelen zodat de gebruiker kan meeluisteren hoe de kiespoging verloopt. Bij verbinding wordt de faxprocedure direct uitgevoerd, namelijk zonder gebruikt van in het geheugen.

6 HERKIEZEN/PAUZE

Herhaald direct het laatst gekozen tel. nummer. Bij het invoeren van telefoonnummers kunt een pauze ter controle voor kiestoon invoeren.

7 SNELKIEZEN

Druk op deze toets voor het verkort kiezen van nummers, namen of groepen die in het geheugen zijn opgeslagen.

8 Lijn 1 lamp

Geeft aan dat er een transmissie is op lijn 1.

9 Lijn 2 lamp

Geeft aan dat er een transmissie is op lijn 2. (de tweede lijn is optioneel)

10 PC COMM lamp

Als deze lamp flikkert dan betekent het dat data vanuit de PC naar de (fax)interface wordt gestuurd. (Deze interface is optioneel).

11 FUNCTIETOETSEN

Met geopend klepje zijn een aantal functietoetsen bereikbaar & de 1-toetsen 36-69

12 1-TOETSBEDIENING

Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer.

13 OPDR. STATUS-TOETS

Druk op deze toets om de status te zien van de verschillende opdrachten die in behandeling zijn.

14 OPDR. WISSEN-TOETS

Gebruik deze toets om een gereserveerde opdracht of een lopende opdracht te annuleren.

15 MULTI-TOETS

Om een tijdelijke groep te creëren. Toe te passen bij groepskiezen en bij groepspolling ('afroepen').

16 MODE-TOETS, met statuslampjes

Gebruik deze toets om de resolutie (beeldscherpte) van de huidige fax-opdracht te kiezen. Het statuslampje geeft de geselecteerde resolutie aan. Als er geen statuslampje brandt betekent dit dat de fax in STD (standaard-mode) staat ingesteld.

17 KOPIE/JOURNAAL

Deze toets heeft twee functies: Als er een document is ingevoerd kunt u een kopie ervan maken. Als er geen document is ingevoerd, drukt de fax het journaal af.

18 TX RAPPORT

Gebruik deze toets om de criteria voor het uitprinten van verzendrapporten vast te leggen.

19 INVOER-TOETS

Activeert de geselecteerde menu-onderdelen en dient eveneens om de invoer van gegevens af te sluiten (en in te voeren).

20 STOP TOETS

Annuleert foutmeldingen en sluit invoer via het menu af.

21 START TOETS

Activeert de transmissie, de ontvangst (hoorn van de haak) en de geselecteerde menu-onderdelen.

Voorbereiding

Uitpakken 4

Transportbeveiliging verwijderen: 5

Zo plaatst u de proces unit: 5

De tonerpatroon 6

Aansluiten op de telefoonlijn 7

Zo plaatst u het papier: 8

De papieropvangbak bevestigen 8

Geheugenkaart(en) plaatsen 9

Installeren

Het menusysteem 10

Invoeren van uw identificatie naam ..... 11

Ingeven van uw identificatie nummer ..... 13

Toon/Puls kiezen instellen 14

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale 15

Taal instellen 16

Datum en tijd instellen 17

Ontvangen van documenten

Ontvangst mode instellen 18

Ontvangstverkleining 19

Beveiligd ontvangen 21

Beveiligd ontvangen aan/uit zetten...... 24

Juiste afdrukvolgorde 25

Meerdere afdrukken 26

Ontvangen onderbreken 27

Beveiliging van de ontvangst 28

Kopiëren 29

Kopie-verkleining 30

Documenten verzenden

Afmetingen van documenten 31

Belangrijke verzending 35

Direct verzenden 36

Kiezen met verkorte nummers ...... 37

Kiezen met 1-toets nummers ...... 38

Faxen met het telefoonregister 39

Eenmalige groepsverzending 40

Groepsverzenden 41

Meeluisteren bij het faxen.... 42

Meeluisteren (opdracht) 43

Resolutie instellen 44

Contrast instellen 45

Verzendopties, ECM aan/uit 46

Verzendopties, aantal pagina's 47

Verzendopties, beveiligde verzending ..... 48

Verzendopties, lagere snelheid 49

Verzendopties, voorblad verzenden .... 50

Verzendopties, stempel (indien geinstalleerd)51

Kettingkiezen 52

Automatisch herkiezen.... 53

Opnieuw zenden (herstelfunktie) 54

Een opgeslagen opdracht annuleren (met herstelfunktie) 55

Opdracht uit het geheugen wissen.... 56

Afroep (Polling)

Afroep reserveren 57

Beveiliging bij afroep 58

Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 59

Afroep reserveren, documenten toevoegen60

Afroepreservering annuleren 61

Individuele afroep 62

Multi-afroep 63

Afroep annuleren 65

Continue afroep 66

Omgekeerde afroep 68

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren ..... 70

Alfabetische kiesopties 72

Verkort nummer wijzigen.... 73

Verkort nummer wissen 74

1-toets bediening 75

1- toetsen wissen 77

Groepsnummers programmeren 78

Groepen bekijken of wijzigen 80

Groepen wissen 81

Lijsten afdukken

Menulijst 82

Verzendrapporten 82

Verzend-/Ontvangstjournaal 85

Reserveringslijst 86

De functielijst 86

De telefoonnummerlijst 87

Afdelingslijst 88

Foutrapport wegens geheugenverlies ..... 88

Overige instellingen

Uitgesteld verzenden 89

Positie afzenderkopregel instellen ..... 90

Ontvangstgegevens (RTI)....91

Oproep herhalen 92

Belvolume instellen 93

Energiebesparing (stand by) 94

Kostenregistratie 95

Afdelingscode 96

Afdeling wijzigen of wissen 97

Afdelingscode uit zetten 98

Voorblad....99

Herstel functie 100

Oproepen opdracht status.... 101

Lijn 2 mode (optioneel) 102

Basisinstelling, lengte document ..... 103

Basisinstelling, verzendgeheugen 103

Basisinstelling, resolutie en contrast...... 104

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) 105

Basisinstelling, beveiligde verzending ..... 105

Basisinstelling, TX-stempel (optioneel)..... 106

Basisinstelling, superfijne ontvangst (alleen bij TF 861) 106

Extra papiercassettes (optioneel) ...... 107

Problemen oplossen

Programmadiagnose 108

Foutmeldingen in het display 109

Foutcodes op het journaal.... 111

Verzendproblemen 113

Ontvangstproblemen 114

Inleesgedeelte reinigen 115

Storing bij de dokumentinvoer 115

Hoe vastgelopen papier verwijderen...... 116

Stempelinkt bijvullen. 116

Afstandsdiagnose (RDC) 117

Aansluiting op huiscentrale (PABX) ...... 117

Toelating

Toelating 118

Index

Index 119

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat
2. Handleiding fax
3. Telefoonkabel
4. Proces unit met tonerpatroon
5. Rolreiniger (reeds geplaatst)
6. Papieropvangbak
7. Papierformaat indicator
8. Ozonfilter (reeds geplaatst)

voor uw fax is snel gevonden:

Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of appartuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De aansluiting voor de netspanning bevindt zich op de linker achterzijde van de machine. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich achteraan de linkerzijkant. U kunt nu de machine inschakelen.

U dient uw machine te beschermen tegen...

trillingen

direct zonlicht

stof

vochtigheid

hitte

Voorbereiding

De transportbeveiliging is normaal gesproken reeds verwijderd zo kunt u dit kontroleren:

• Duw op de ontgrendel knop en open het toestel.
• Kontroleer of de drie kruiskopschroeven zijn verwijderd.
• Hier moeten de schroeven van de transportbeveiliging na verwijderen worden bewaard.
• Kontroleer of evt. papier en plastic bescherming zijn verwijderd.

Zo plaatst u de proces unit:

Bij een eventueel transport of verplaatsen van het apparaat de proces unit met de tonerpatroon eruit halen.

Om de proces unit tijdens het transport te beschermen is deze verpakt in een speciale beschermende verpakking. Volg a.u.b. de bijgevoegde instukties op. Zo plaatst u de proces unit:

Open de bovenklep

door op de knop te drukken.

Plaats de proces unit. .

door allereerst de pennen in de uitsparingen te plaatsen en dan, door lichte druk uit te oefenen, de unit op zijn plaats te brengen.

Een beschadigde drum zal een negatief effect op de afdrukkaliteit hebben. Daarom: Raak het groene oppervlak nooit aan, en stel drum niet langer dan 3 minuten bloot aan direct licht.

Bij het in gebruik nemen van de machine en later na het verschijnen van de melding "TONER BIJNA OP" of "TONER OP", moet de tonerpatroon verwangen worden. Tegelijk met tonerpatroon dient ook de reinigingsstrip te worden vervangen.

Wanneer u toner vervangt:

Ontgrendel de oude cartidge door de groene grendel omhoog te klappen, verwijder vervolgens de patroon door deze te bewegen zoals in de tekening is aangegeven.

Wanneer u voor het eerst toner plaatst:

Pak de meegeleverde tonerpatroon uit. Raak geen onderdelen in het afdrukgedeelte aan.

Schud eerst de tonerpatroon voorzichtig heen en weer.

Plaats de patroon als aangegeven in de tekening.

Verwijder nu de plastic film.

Pas op met de plastic film, hierop bevindt zich wat toner residu.

Vergrendel de patroon met de groene grendel

Vervangen van de reinigingsstrip

(of plaatsen bij eerste ingebruikname) Indien nodig, verwijder eerst de oude reiniger aan het lipje; plaats vervolgens de nieuwe reiniger, de witte vilt laag naar beneden plaatsen.

Raak geen andere onderdelen aan, dan die als boven beschreven. De fixeer unit

waarop de rolreiniger zich bevindt kan bijzonder warm zijn, ook wanneer de machine al even uit staat.

Sluit nu de bovenklep

tot deze goed vergrendeld is.

Werp de oude tonerpatroon nooit in open vuur.

Waarschuwing,

• Handen wassen met koud water en zeep.
• Ogen uitspoelen met overvloedig water.
• Na inademen, diep in en uit ademen met schone lucht.
• I.g.v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water.
• In noodgevallen een arts inschakelen.

... en als laatste: het ozonfilter

Zoals op de tekening te zien is, wordt deze geplaatst in de daarvoor bestemde houder aan de achterzijde van de machine. Plaats de houder met het filter terug in de machine.

Aansluiten op de telefoonlijn

Telefoonaansluiting

Sluit uw faxtoestel (via de LINE aansluiting) aan op de telefooncontactdoos (zoals rechts aangegeven is).

Voorbereiding

Zo plaatst u het papier:

Verwijder de papiercassette

Plaats een stapel A4 papier:

Maak de stapel eerst wat los.

Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat:

Er maximaal 250 vel papier (80g/m²) wordt geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden. Zie afbeelding links

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld.

Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Haak de papieropvangbak onder de daartoe voorziene pinnen aan de linkerkant van het apparaat.

Geheugenkaart(en) plaatsen

1. Schakel het toestel UIT ( OFF)OFF

Actief geheugen wordt gewist als u een geheugenuitbreiding installeert.

Controleer dus, alvorens een

geheugenuitbreiding te plaatsen, dat het geheugen-display op 100% staat. Anders gaan er opdrachten verloren.

1. Open het toestel.

2. Verwijder de afscherming van de geheugenmodules.

1. Steek een geheugenuitbreidingskaart in het slot. De gesoldeerde zijde moet boven zijn. Sluit de afscherming van de geheugenmodules. Sluit het toestel.

Plaats de kaart in het slot aan de linkerkant, tenzij hier reeds een kaart geïnstalleerd is. In dit laatste geval

plaatst u de kaart in het slot aan de rechterkant.

Het menusysteem

De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk menu. Tot 4 menu-onderdelen kunnen tegelijkertijd bekeken worden. Aan iedere menuregel is een cijfer toegekend. Met een speciale toetsengroep kan het menu opgeroepen worden en kunnen de mogelijkheden op de verschillende menuniveaus gekozen worden.

Toets ▲ activeert het menu en plaatst de (oplichtende) selectieregel bovenaan. Toets ▼ beweegt de selectieregel naar beneden. Toets ▶ roept het bijbehorende submenu op. Toets ◀ dient om terug te keren naar een hoger menu-niveau.

Nadat de selectieregel op een menu-item is geplaatst wordt dit geactiveerd door op (INVOER) te drukken. De START-toets heeft hetzelfde effect. Als een menu meer dan vier regels bevat kunt u met de ▼/▲-toetsen door het menu scrollen en de verborgen regels zichtbaar maken. Voorbeeld: Menu 3, 1 (Installatie, Setup, 1. Menu item licht op)

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Bij het kiezen van een sub- menu, is het niet vereist dat dit in het display staat. De enige voorwaarde is dat het tot hetzelfde menuniveau behoort.

De lijst wordt afgedrukt.

Om een menu-item te kiezen kan men eveneens het bijbehorende nummer intoetsen. In dit geval hoeft de INVOER-toets NIET gebruikt te worden. Tik gewoon het nummer, en het bijbehorende commando wordt onmiddellijk uitgevoerd. Dit is een handige menu-methode omdat u op deze manier ook verborgen menu-onderdelen (niet zichtbaar in het display) kunt uitvoeren.

Zolang de menuweergave actief is kunt u geen fax ontvangen. Daarom wordt automatisch naar de ruststand omgeschakeld als er één minuut lang geen toets ingedrukt wordt.

Aan de hand van het volgende voorbeeld kunt u zich vertrouwd maken met het menusysteem. Het toestel maakt een afdruk van de programma-programma-selectiessebetatieseen overzicht hebt van alle menumogelijkheden van uw fax.

Invoeren van uw identificatie naam

De identificatieregel (5mm bovenaan ieder blad) geeft de ontvanger van de fax de nodige informatie over de verzender. In deze regel kan de ID van de verzender worden geplaatst, firmanaam en identificatie van de fax die het document heeft verzonden.

Naam afzender:

Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd. Gebruik het numeriek toetsenbord om de letters te genereren. Aan ieder cijfer zijn verschillende letters toegekend. Door herhaaldelijk op de cijfertoets te drukken roept u ze een voor een op. In de volgende tabel ziet u letters (of tekens) die aan de cijfertoetsen zijn toegekend.

Toets	Gekoppelde letters en tekens
1	1
2	ABC2abcÀÄÄÄÄÄÄÄEßàäääääæç
3	DEF3defÉÉÉééêê
4	GHI4ghilïlì
5	JKL5jkl
6	MNO6mnoÑñòóööö
7	PQRS7pqrs
8	TUV8tuvUÜÜÜùúüü
9	WXYZ9wxyz
0	(+)0 spatie ∅ø!#S%δ*-/:=@?

Invoeren van letter/teken:

Het gekozen teken wordt ingevoegd op de plaats waar de knipperende cursor zich bevindt. Gebruik de ◀/►-toetsen om de cursor op de juiste plaats te zetten.

Tekens wissen:

Verplaats de cursor naar de gewenste positie en druk op de toets WISSEN (uit het blok met de sneltoetsen). Hierdoor wordt het teken gewist en vervangen door een leeg veld (spatie). Indien u geen spatie wenst moet u op de INVOEGEN-toets (insert) drukken. Hierdoor wordt de regel vanaf de cursorpositie één positie naar rechts verschoven. Als het toestel in de INVOEGEN-modus staat wordt dit aangeduid door het symbool in het display. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.

Tekens vervangen:

Plaats de cursor op de gewenste positie en voer letter of teken in. Zie hierboven: Invoeren van letter/teken.

Teken invoegen:

Druk op de INVOEGEN-toets alvorens het teken te toetsen. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.

Het laatst ingevoerd teken kan onmiddellijk gewist worden. Om dit te doen verplaatst u eerst de cursor naar de volgende positie en ga dan terug naar de vorige positie. Het teken kan nu gewist worden.

Nadat de naam compleet is drukt u op START.

Voorbeeld: TOSHIBA

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor ingeven ID naam

INVOER van de naam

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

1 × 8 > T7 × 4 > i

7×6＞06×2＞b

9 × 7 > s5 × 2 > a

6×4>h

Naam is compleet...

Bevestigen met START

(ga verder met „Ingeven van identificatie nummer“)

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Invoeren van de tekens:

graph TD
    A["[phone]"] --> B["abonnee nummer"]
    A --> C["spatie"]
    A --> D["kengetal (zonder 0)"]
    A --> E["landnummer"]
    A --> F["plusteken"]

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!

Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in.

INTERN. CODE? LIJN-1

1.ZET + 2.NIET NODIG

ID INVOEREN/WJZIGEN

TEL.NUMMER=(MAX. 20) + ■

ID INVOEREN/WIJZIGEN

TEL.NUMMER=(MAX. 20) [phone] ■

START

STOP

Vervolg van "Afzendernaam invoeren"

Optie om nationale of internationale notatie in te voeren.

Gebruik steeds de internationale notatie.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu-scherm voor ingeven ID nummer

Voer nu het nummer in.

- Het scheidingsstreepje krijgt u met de PAUZE-toets.

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Toon/Puls kiezen instellen

Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. Echter per medio 1995 zijn alle normale telefoonlijnen in Nederland digitaal dus toonkiezen geworden.

Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan ook voor deze lijn de kiesmethode in.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

CENTRALE TYPE LIJN-1 1.TDK 2.PULS KIEZEN

KIES TYPE TEL. LIJN

1. DIRECT
2. VIA CENTRALE

DIRECT Ga naar A

VIA CENTRALE Ga naar B

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De ingestelde kiesmethode wordt (oplichtend) weergegeven

Ingeven van het gewenste menu- item

De ingestelde kiesmethode wordt (oplichtend) weergegeven Ga verder met "Direct/Via centrale"

		Ingeven van het gewenste menu-item
		Met STOP terug naar de ruststand
	STOP
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentraleNaast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale.Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld.Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.Aarde Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.Flash-Toets Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.Het kiezen van een externe lijn wordt in deze gevallen aangegeven d.m.v. de toets "*. Dit geldt ook voor programmeren van de geheugennummers (zie pag. 70e.v.).
	[KIES TYPE TEL. LIJN1. DIRECT2. VIA CENTRALE
		Ingeven van het gewenste menu-itemMaak een keuze
	[KIES LIJN TOEGANG1. AARDE2. FLASH3. CIJFER]	Ingeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: CIJFER
		Toets het gewenste toegangscijfer inVoorbeeld: 0
	[KIES LIJN TOEGANGTOEGANGSCIJFER=(1-3)0]
		Bevestigen met START
	START	Met STOP terug naar de ruststand
	STOP

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij overgang van zomerop wintertijd v.v. dient u de tijd aan te passen.

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN

1. INSTALLEREN

4.MENULIJST

TIJD MODE INSTELLEN

1.24-UURSSYSTEEM

1.12-UURSSYSTEEM

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor 12- of 24-uurs klok

Ingeven van het gewenste menu- item

Voorbeeld: 24-uurs klok

Datum & Tijd ingeven

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor datum-opmaak

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de maand (gebruik tekens of naam)

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangst mode instellen	Als uw fax apart op de buitenlijn of op een huiscentrale (PABX) is aangesloten, zijn er twee mogelijkheden om documenten te ontvangen.
Automatisch ontvangen	Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.	Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht.(Het aantal belsignalen alvorens de fax zich inschakelt kan door de gebruiker ingesteld worden)⚠ Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.
Handmatig ontvangen	Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is aangesloten.	De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de better. Alleen op⚠ START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.Deze stand kunt u alleen gebruiken indien een telefoon direct op de stekker van de fax is aangesloten. De START-toets heeft enkel effect als de hoorn van de haak is.
Ga als volgt te werk voor het instellen van de gewenste ontvangstmode	[15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN [1.COMM. OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST AUTO ONTVANGST BELVERTR. = (01-05) 01 STOP	Display tijdens de ruststandOproepen van het menuDe eerste 4 menu-items worden weergegeven.Ingeven van het gewenste menu-itemMaak uw keuze1. Automatisch ontvangen2. Handmatig ontvangenIngeven van het gewenste menu-itemVoorbeeld: Automatische ontvangstMaak uw keuzeen kies het aantal belsignalen alvorens de fax de lijn beantwoord.Voor het keuze-cijfer in. Bevestig met STARTMet STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangstverkleining

Het papier voor uw faxapparaat heeft A4- formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting (max. 90%), Hierdoor wordt de ontvangen copie lichtjes samengedrukt. Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie

ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden. Daardoor wordt dat deel van de kopie dat niet meer op het eerste blad past, op een tweede blad geprint. Als echter dit "deel" voor u onbelangrijk is, kunt u door het aanzetten van de functie AFDRUKLIMIET het afdrukken van dit deel van een faxpagina op een tweede blad verhinderen.

Origineel (A4)

Ontvangstverkleining: AAN

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: UIT

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: AAN

	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %VOER DOKUMENT IN	OntvangstverkleiningAAN/UITDisplay tijdens de ruststand
		Oproepen van het menu
	1.COMM. OPTIES2.LIJSTEN3.INSTALLEREN4.MENULIJST	De eerste 4 menu-items wordenweergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu-item
		Maak uw keuze1. Ontvangstverkleining AAN2. Ontvangstverkleining UIT
	RX VERKLEINING1.AAN2.UIT
		Ingeven van het gewenste menu-item
	STOP	Met STOP terug naar de ruststand
	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %VOER DOKUMENT IN	Negeer AAN/UITDisplay tijdens de ruststand
		Oproepen van het menu
	1.COMM. OPTIES2.LIJSTEN3.INSTALLEREN4.MENULIJST	De eerste 4 menu-items wordenweergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu-item
	AFDRUKLIMIET1.AAN2.UIT	Maak uw keuze1. Afdruklimiet AAN2. Afdruklimiet UIT
		Ingeven van het gewenste menu-item
	STOP	Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Geheugen ontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

- Als het papier op is

- Als het papier is vastgelopen

In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN

3.INSTALLEREN

4.MENULIJST

GEHEUGENONTV. INST.

1.AAN

1. UIT

STOP

Geheugenontvangst AAN/ UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Geheugenontvangst AAN

2. Geheugenontvangst UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

15-03-97 ZA 19:56

PAPIER IS OP

VRIJ GEHEUGEN 100 %

GEHEUGEN ONTVANGST

Meldingen voor

geheugenontvangst

Melding papier op (evt. met vermelding cassette).

of

Melding bij papier vastgelopen.

15-03-97 ZA 19:56

PAPIER VASTGELOPEN

VRIJ GEHEUGEN 100 %

GEHEUGEN ONTVANGST

Ontvangen van documenten

Beveiligd ontvangst

In de BEVEILIGDE ONTVANGST mode, kan de fax documenten ontvangen ZONDER deze echter uit te printen. In plaats daarvan worden deze documenten in het geheugen opgeslagen voor een bepaalde tijd. Met deze instelling wordt voorkomen dat vertrouwelijke documenten die buiten kantooruren binnenkomen door derden kunnen worden gelezen. De periode tijdens welke BEVEILIGDE ONTVANGST actief moet zijn kan voor iedere dag van de week worden ingesteld. Buiten deze periode worden alle documenten normaal ontvangen en uitgeprint.

BEVEILIGDE ONTVANGST kan enkel ingeschakeld worden als Geheugenontvangat (Geheugenmetvangat reception) reception, je ook pagina 20).

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

BEVEILIGDE ONTVANGST

1. VEILIGHEIDSKODE

2.ACTIVITEITSMODE

Voer beveiligingscode in (eerste keer)

Ga naar A1

Beveiligings- code verschijnt

Ga naar A2

Activeer / deactiveer Beveiligde ontvangst

Ga naar B

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode (zie A)
2. Activeer BEVEILIGDE ONTVANGST (is enkel mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt -zie B)

Ingeven van het gewenste menu- item

A1

Voer beveiligingscode in (eerste keer)

VEILIGHEIDSCODE INV. NIEUWE CODE VEILIGHEIDSKODE=

START

BEVEILIGDE ONTVANGST

1.VEILIGHEIDSKODE

2.ACTIVITEITSMODE

Maak uw keuze voor de beveiligingscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze

1. Invoer / weergave beveiligingscode
2. Activeer BEVEILIGDE ONTVANGST (alleen mogelijk als de beveiligingscode gebruikt wordt)

Ontvangen van documenten

B

Activeer / deactiveer

Beveiligde ontvangst

STOP

Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde) beveiligingscode

Voer de huidige beveiligingscode in

Maak uw keuze voor de configuratie van BEVEILIGDE ONTVANGST

1. Configureer en activeer BEVEILIGDE ONTVANGST
2. Deactiveer BEVEILIGDE ONTVANGST

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw selectie voor de periode tijdens welke BEVEILIGDE ONTVANGST actief moet zijn. (Verplaats de cursor met de ◀/►-toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor BEVEILIGDE ONTVANGST

1. Instellingen voor iedere afzonderlijke dag
2. Dezelfde instellingen voor alle dagen

Ingeven van het gewenste menu- item

(Voorbeeld: Menu-item 1)

Maak uw keuze Is de ingestelde periode van toepassing voor MAANDAG?

1. JA
2. NEE

Ingeven van het gewenste menu- item

Alle dagen van de week (tot en met ZONDAG) kunnen apart ingesteld worden.

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Beveiligd ontvangen aan/uit zetten

U kunt de mode BEVEILIGDE ONTVANGST ook activeren buiten de ingestelde periode. Bijvoorbeeld als de directie het kantoor vroeger dan normaal verlaat. U kunt de mode BEVEILIGDE ONTVANGST ook altijd weer uitzetten (tenminste als u de beveiligingscode kent) en normale ontvangst mogelijk maken. Bij handmatig deactiveren is de BEVEILIGDE ONTVANGST-mode uitgezet voor de rest van de dag. Als het toestel correct is ingesteld gaat de volgende ontvangst beveiligings periode weer in om middernacht.

Als u BEVEILIGDE ONTVANGST binnen een bepaalde periode weer AAN wilt zetten, volg dan de stappen zoals beschreven op pagina 23.

Juiste afdrukvolgorde

Bij het verzenden van documenten met meerdere pagina's is het gebruikelijk om te beginnen met de eerste pagina. De ontvangen kopieën worden echter met het beeld naar boven afgedrukt en belanden zo een voor een in de opvangbak, met als gevolg dat de volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan gecorrigeerd worden door de printvolgorde van uw fax in te stellen. Hou er echter wel rekening mee dat in deze mode de volledige ontvangst in het geheugen opgeslagen wordt en pas daarna (in omgekeerde volgorde) uitgeprint wordt. Als de opslagcapaciteit van het geheugen te klein is dan treden er vertragingen op.

Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden,

raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Correcte afdrukvolgorde AAN

2. Correcte afdrukvolgorde UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Meerdere afdrukken

Als de fax alle inkomende berichten via het geheugen afhandelt is het mogelijk om van iedere pagina meerdere afdrukken te ontvangen (tot 99 kopieën). Dit is handig als u de gewoonte hebt meestal kopieën van uw faxberichten te maken. OPGELET: het aantal kopieën neemt veel in beslag, zeker als verschillende jobs na elkaar worden ontvangen.

Als u vaak de capaciteit van het geheugen overschrijdt, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze Aantal inkomende kopieën

Kies het gewenste aantal Voorbeeld: 8 kopieën

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Ontvangen onderbreken

Het is niet mogelijk direct vast te stellen of uw fax bezig is een bericht te verzenden of te ontvangen. De controlelampjes LIJN 1 en LIJN 2 geven hierover geen informatie. U kunt alleen vaststellen dat een document ontvangen wordt als u op de OPDR. STATUS-toets drukt.

JN 1

LIJN 2

OPDR. STATUS

ONTVANGST VIA LIJN-1P001

BESTANDSNR.= 122

EC 14400 BPS

[phone]

OPDR. STATUS

ONTVANGST VIA LIJN-2P001

BESTANDSNR.= 123

EC 14400 BPS

[phone]

OPDR. WISSEN

WISSEN?

BESTANDSNR.= 123

1.JA

2.NEE

START

Display tijdens de ruststand

De LIJN-lamp gaat branden en geeft aan dat er signalen zijn op de lijn.

Druk de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt.

(ONTVANGST verschijnt)

Indien de tweede lijn eveneens actief is (optioneel)

Druk de OPDR. STATUS-toets (opnieuw)

De huidige status van de tweede lijn verschijnt.

(ONTVANGST verschijnt)

Druk de OPDR. WISSEN-toets

U moet nu bevestigen

Bevestigen met START

De huidige ontvangst is beeindigd

Ontvangen van documenten

Beveiliging van de entvangst

In principe is er geen enkele beperking voor het ontvangen van documenten. Er kan echter een beveiliging geactiveerd worden. Dit betekent dat de fax enkel berichten aanvaardt van afzenders waarvan het nummer in de fax geprogrammeerd is. Bij ontvangst vergelijkt de fax de code van de afzender met de voorgeprogrammeerde code in het faxgeheugen. Alleen als deze overeenstemmen, wordt het faxbericht aanvaard. Anders wordt het geweigerd.

Let op bij het gebruik van deze functie! U beperkt hiermede de ontvangst van berichten.

Hebt u geen nummers geprogrammeerd, dan ontvangt u helemaal geen berichten!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Ontvangstbeveiliging AAN

2. Ontvangstbeveiliging UIT (normaal)

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van documenten

Kopiëren

Het is mogelijk om met de TF861 dokumenten te kopieren. (Max. 99 kopieën).

U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen. Dit is handig als u meerdere kopies van verschillende documenten moet maken. De kopieën worden gesorteerd en gereproduceerd in de volgorde waarmee de originele documenten zijn ingevoerd.

Sorteerfunctie AAN

• Kopieën worden automatisch gesorteerd
• Vereist echter voldoende geheugen (als het geheugen volloopt wordt het kopiëren afgebroken. Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding.
• Alle documenten worden eerst gescand en in het geheugen gestapeld. Dit betekent dat het kopiëren langer duurt.

Sorteerfunctie UIT

• Kopieën moeten manueel gesorteerd worden.
• Slechts weinig geheugen vereist.
• Het kopiëren gaat sneller.

Voor het kopieren geldt ook de eerder besproken verkleinings percentages (zie pag. 30).

Kopieën worden altijd gemaakt in "fijne" resolutie (zie pag. 44).

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

KOPIE JOURNAAL

KOPIE PAPIER A4 VOLGORDE AAN UIT KOPIEëN=(1-99)

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KOPIE-toets drukken

Maak uw keuze

Invoer van aantal kopieën

Bevestigen met START

Ontvangen van documenten

Kopie-verkleining

Indien het te kopieren document 10 mm groter is dan A4-formaat dan wordt het bijkomend gedeelte automatisch afgedrukt op een tweede pagina. U kunt dit voorkomen met de verkleiningsfaciliteit. De kopie wordt nu verkleind tot max. 90% van de originele grootte. Indien deze verkleiningsfactor onvoldoende is wordt alsnog een stuk op een tweede blad afgedrukt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

1. Kopieverkleining AAN

2. Kopieverkleining UIT

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Afmetingen van documenten

Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 420 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

	1 pagina 2 of meer pagina's
Dokument afm. (max) 297 mm (B) x 700 mm (L) 297 mm (B) x 420 mm (L)
Dokument afm. (min) 148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning 254mmbreedte
Hoeveel pagina's Maximaalkunnen in één keer 50 pagina's A4in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm	0,06 ~ 0,1 mm
Papierkwaliteit	ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor
• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
- gevouwen of geperforeerde pagina's
• transparanten of gladde pagina's
• textiel of metaalachtige dokumenten

U kunt dit probleem te omzeilen ... ...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat er slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Documenten correct invoeren

Paperclips, nietjes of andere hechtingen verwijderen! Als u documenten die groter zijn dan A4 gaat laden, moet u de steun van de laderbak uittrekken. Duw de zijdelingse papiergeleider tegen de stapel. U kunt tot 50 bladen tegelijk invoeren. Zie afbeelding.

Alle documenten met de beeldzijde naar beneden invoeren!

De documentgeleiders instellen op de breedte van de documenten. Na twee seconden wordt het blad automatisch ongeveer 2 cm naar binnen getrokken.

Faxen op de eenvoudigste manier.

Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en zendt ze over.

Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 33, Verzending vanuit geheugen).

Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord. (Zie hiervoor ook pag. 42).

De aanduiding van het vrij geheugen in het display verandert naargelang het stapelgeugen volloopt of geleegd wordt.

*) Indien een verzendfout optreedt dan verschijnt een foutmelding in het display. Deze melding heeft echter geen effect op de verzending of de ontvangst. Om de foutmelding uit te

zetten drukt u op de STOP-toets. Zetten drukt u op de STOP-toets. ook pagina 113 voor storingsdetectie.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

RESERVERING

TEL.NUMMER=(MAX128) 021311234567

INLEZEN IN GEHEUGEN BESTANDSNR.= 01 VRIJ GEHEUGEN 99 %

LIJN x licht op

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 78 % VOER DOKUMENT IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd Om het document uit de invoer te verwijderen drukt u op STOP.

Voer het faxnummer in.

Het ingevoerde faxnummer verschijnt.

Met de ◀-toets kunt

u nu nog correcties aanbrengen. U kunt ook het volledige nummer wissen door op STOP te drukken.

Als u documenten uit de documentinvoer wilt verwijderen alvorens deze gescand zijn, drukt u opnieuw op STOP.

Bevestigen met START

Terwijl het document ingelezen wordt: De fax laat een opdracht-nummer (document nummer) zien en geeft ook het beschikbaar geheugen.

De lijnlamp gaat branden op het ogenblik dat de fax de lijn bezet.

Tijdens de behandeling geeft de fax in het display een melding van normale verzending of normale ontvangst.*)

Dual access

Een van de meest voorkomende klachten bij faxtoestellen is het vastlopen van ingevoerde documenten. Ook kunnen geen documenten verzonden worden als de fax bezig is een document te verzenden of te ontvangen.

Deze fax verlost u van deze ongemakken:

Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat.

ledere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet. Een opdracht kan bestaan uit een of meerdere documenten die verstuurd moeten worden. Een opdracht kan eveneens een multi-adres verzending zijn of een uitgestelde verzending. Al deze opdrachten worden gestapeld en vervolgens afgeroepen. De opdracht-manager van de fax kan tot 99 opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig is met verzenden of ontvangen. De fax geeft zelf een nummer aan iedere opdracht. U kunt deze nummers zien in de opdracht-lijst (reserverings- of wachtrij- lijst) (Zie hier ook pagina 86)

Het stapelgeheugen wordt vastgehouden door een interne batterij. Bij stroomuitval of indien de fax wordt uitgeschakeld gaat er geen informatie verloren. Op het moment dat de stroomtoevoer weer hersteld is of als de fax weer aangeschakeld wordt, zal de laatste opdracht hervat worden vanaf het punt waarop hij werd onderbroken. Deze overbruggingsperiode is afhankelijk van de geheugenstatus, maar bedraagt tenminste één uur.

Het verzend en het entvangstgeheugen zijn geactiveerd in de

standaardinstellingen van de fax. U kunt deze instellingen eventueel aanpassen aan uw persoonlijke behoefte. (zie pagina 103).

graph TD
    A["OPDR. XX (bijv. verzenden)"] --> B["Stapelgeheugen"]
    C["OPDR. 2 (bijv. multi-verzending)"] --> B
    D["OPDR. 1 (bijv. uitgestelde verzending)"] --> B
    B --> E["OPDR. 1"]
    E --> F["Uitvoer via telefoonlijn."]
    G["Nieuwe opdrachten invoeren"] --> A
    G --> C
    G --> D

Automatische indeling (Batch verzending)

Als het verzendgheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde telefoonnummer. Als dit het geval is krijgen deze voorrang en worden ze direct behandeld.

De behandeling van deze verzendingen wordt genoteerd in het verzendjournaal (zie pagina 85) waarbij ze een identiek volgnummer toegekend krijgen.

l.g.v. uitgesteld verzenden wordt een koppeling alleen aangebracht indien de verzendtijden identiek zijn.

Sommige opdrachten uit de wachtrij moeten naar hetzelfde faxnummer verzonden worden (zwart).

graph TD
    A["OPDR. NR. 99"] --> D["OPDR. NR. 90"]
    B["OPDR. NR. 98"] --> D
    C["OPDR. NR. 98"] --> D
    E["OPDR. NR. 97"] --> D
    F["OPDR. NR. 96"] --> D
    G["OPDR. NR. 95"] --> D
    H["OPDR. NR. 94"] --> D
    I["OPDR. NR. 93"] --> D
    J["OPDR. NR. 92"] --> D
    K["OPDR. NR. 91"] --> D
    D --> L["UITVOER"]
    L --> M["VIA TELEFOONLIJN"]

De eerste opdracht met hetzelfde faxnummer verzamelt alle andere opdrachten.

Belangrijke verzending

Het geheugen van uw faxapparaat werkt volgens het FIFO-principe (First In - First Out). Het betekent dat opdrachten die het laatste geprogrammeerd zijn ook als laatste in de wachtrij staan om behandeld te worden. Toch kan aan dringende verzendopdrachten voorrang gegeven worden, ook als het geheugen reeds verschillende opdrachten bevat. Met de functie "prioriteit verzenden" kunt u een opdracht prioriteit geven. Dit betekent dat deze prioriteit verzending onmiddellijk afgehandeld wordt nadat de huidige opdracht is afgehandeld. De volgorde in de wachtrij wordt op deze manier omzeild.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

SHIFT

PRIORITEIT TX

PRIORITEITS RESERV. TOETS TEL. NR. IN SNELKIESTOETS OF 1-TOETSBEDIENING

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op de Shift-toets en vervolgens op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor het faxnummer

Voer het faxnummer in

of selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Direct verzenden

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. (Zie hiervoor ook pag. 33). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen.

Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de betreffende functietoets.

Maak uw keuze voor direct verzenden

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer het faxnummer in

of

selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

De documenten worden nu rechtstreeks vanuit de invoer verzonden

Kiezen met verkorte nummers

Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren aan wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 3-cijferige code.

Op pagina 70 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

SNELKIEZEN VERK. KIEZEN

RESERVERING VERKORT NR. = (1-999)

RESERVERING VERKORT NR. = (1-999)

START

RESERVERING VERK.NR. = 001 Toshiba Europe

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Activeer alfabetisch kiezen

Maak uw keuze voor het alfabetisch kiesnummer

Voor het alfabetisch kiesnummer in: Voorbeeld: 1

Bevestigen met START

De fax laat het opgeslagen alfabetisch nummer zien en de bestemmeling die eraan gekoppeld is. Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 69 "1-toetsen" voor 69 snel oproepbare nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

Op pagina 75 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

RESERVERING

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de 1-toets voor de betreffende partner (bijv. toets 35).

De fax laat het 1-toets-nummer zien en de bestemmeling die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Faxen met het telefoonregister

Deze kiesmethode lijkt veel op het kiezen van een nummer met een telefoonboek in de hand. U voert de eerste letter van de bestemmeling in en de fax zoekt in het alfabetisch kiesgeheugen of onder de sneltoetsen naar een naam die hiermee overeenstemt. Deze kiesmethode is handig als u de (firma)naam van de bestemming kent.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de telefoonboekfunctie of naamkiesfunctie.

Maak uw keuze voor de beginletter. Zie ook pagina 11 voor het invoeren van letters.

Voor het alfabetisch kiesnummer in Voorbeeld: "B")

Gebruik de controletoetsen om naar de juiste naam te gaan

Bevestigen met START

De fax laat het alfabetisch kiesgeheugen zien en de bestemming die eraan gekoppeld is.

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Als er onder de gekozen letter geen naam opgeslagen is verschijnt kort deze melding.

Eenmalige groepsverzending

Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is wordt deze groep weer gewist. U kunt in een groep tot 309 deelnemers samenbrengen. U kunt deze (groeps)deelnemers uit de verschillende geheugens halen. Zowel nummers uit het snelkiesgeheugen, het alfabetisch geheugen of nieuwe nummers kunnen in een groep opgenomen worden.

U kunt in zo'n eenmalige groep ook bestaande groepen (zie pagina 78) opnemen.

graph TD
    A["User"] --> B["TIJDELIJKE GROEP"]
    B --> C["FAXNR. + FAXNR."]
    B --> D["..."]
    C --> E["VERKORTNR"]
    C --> F["1-TOETS"]
    C --> G["GROEP"]
    D --> H["FAXNR. + FAXNR."]
    D --> I["VERKORTNR"]
    D --> J["1-TOETS"]
    D --> K["GROEP"]

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

MEERVOUDIGE GROEP TOETS TEL. NR. IN SNELKIESTOETS OF 1-TOETSBEDIENING

START

MEERVOUDIGE GROEP GEEF MEER IN OF DRUK OP START

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

MULTI-toets drukken.

Maak uw keuze voor het faxnummer (pagina 32), alfabetisch kiezen (pagina 70) 1-toets-kiezen (snelkiezen) (pagina 75) telefoonregister (pagina 39) groep (pagina 38)

Bevestigen met START

(alnaargelang de gekozen procedure)

Maak uw keuze voor bijkomende groepselementen

-of-

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig documenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep ter programmeren. In totaal kunnen 50 groepen worden geprogrammeerd. Bovendien kunt u groepen onder een 1-toets zelten waardoor een groepsverzending door een druk op een toets wordt gestart.

graph TD
    A["999"] --> B["421"]
    C["338"] --> D["333"]
    E["240"] --> F["235"]
    G["..."] --> H["..."]
    I["4"] --> J["3"]
    K["2"] --> L["1"]
    M["1"] --> N["Alfabetisch kiesgeheugen"]
    O["1-toets-kiezen"] --> P["1-toets XX"]
    P --> Q["Groep XX"]

Zie pagina 78 hoe een groep te programmeren.

	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %VOER DOKUMENT IN	Multi-verzending via groepsnummerDisplay tijdens de ruststand
		Dokument invoerenLet erop:altijd met de bedrukte zijde naar beneden
	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %TOETS TEL. NR. IN	Dokument is ingevoerd
	SNELKIEZEN 3xVERK. KIEZEN	Druk 3 maal op SNELKIEZEN-toets
	RESERVERINGGROEPSNR.=(1-1999)	Gegevens invoerenHier kunt u het gewenste groepsnummer ingeven.
		Invoer van het groepsnummer
	RESERVERINGGROEPSNR.=(1-1999)0007	Bevestigen met START
		Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)
	START
	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %VOER DOKUMENT IN	Multi-verzending via de 1-toets kiesmethode (snelkiezen)Display tijdens de ruststand
		Dokument invoerenLet erop:altijd met de bedrukte zijde naar beneden
	15-03-97 ZA 19:56VERZENDEN MOGELIJKVRIJ GEHEUGEN 100 %TOETS TEL. NR. IN	Dokument is ingevoerd
		Druk de sneltoets in onder welke de groep is opgeslagen.Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Meeluisteren bij het faxen

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Bij gebruik van de meeluister funktie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen,

maar direct vanuit de dokument-invoer worden verzonden.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

MONITOR

MONITOR KIEZEN

TEL. NUMMER=

MONITOR KIEZEN

TEL. NUMMER= 1234567

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Menuscherm voor het invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer.

De verbinding is gemaakt

zodra u de toon van de andere fax hoort (fluittoon)

...bevestigen met START

Het document wordt onmiddellijk verzonden (zonder dat het in het geheugen wordt gelezen).

Meeluisteren (opdracht)

Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.

Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de

opdracht. Het document wordt in het geheugen gelezen.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32)

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen ( standaard instelling)

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

SUPER FIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 64 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

Voor de grijstinten kunt u kiezen tussen fijn en superfijn (SF)

Als de resolutie verhoogd wordt of indien er voor grijstinten gekozen is, dan betekent dit dat de verzendtijd langer wordt. De fax moet immers meer informatie verzenden. Dit betekent natuurlijk ook hogere gesprekskosten.

*) Zie hier ook pagina 104 als u de standaardinstellingen voor de resolutie wilt veranderen.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

MODE

FIJN

S-FIJN

FOTO

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets „MODE“ drukken.

Druk de Modus-toets meerdere keren in om de gewenste instelling op te roepen.

Deze resolutie-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partners kiezen

Contrast instellen

Bij licht bedrukte documenten of ook bij documenten met gekleurde letters kunnen bepaalde gedeelten niet juist worden verzonden. In dit geval kunt u het contrast op DONKER DOCUMENT instellen. Aan de andere kant zijn er documenten met tekst in gekleurde velden. In dit geval moet u het contrast op LICHT DOCUMENT instellen.

Via de kopieer functie (zie pag. 29) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van het kontrast.

*) Zie hier ook pagina 104 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen.

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK

VRIJ GEHEUGEN 100 %

VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL. NR. IN

SHIFT

KONTRAST

KONTRAST INSTELLEN

1. NORMAAL

2.DONKERDER

1. LICHTER

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 %

TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de instelling van het contrast

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze contrast-instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht.

Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Verzendopties, ECM aan/uit

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.

Als foutcorrectie uit staat dan wordt de standaardinstelling van ECM (zie pagina 105), tijdelijk

aan gazet met deze methode.

*) Zie hier ook pagina 105 als u de standaardinstellingen voor de correctiemodus wilt veranderen.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

ECM INSTELLEN

1.AAN

2.UIT

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De fax laat de huidige instellingen zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Fax-partner kiezen

Verzendopties, aantal pagina's

Alvorens een document te versturen kunt u deze optie gebruiken om het aantal te versturen pagina's in te voeren. Bij het verzenden vergelijkt de fax het aantal afgewerkte pagina's met het aantal dat is ingevoerd.

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

AANTAL PAGINA'S

AANTAL PAG'S=(1-99)

Maak uw keuze voor het aantal pagina's

Ingeven van het gewenste aantal pagina's

START

Bevestigen met START

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Fax-partner kiezen

Verzendopties, beveiligde verzending

Hierdoor wordt het versturen van faxen beperkt. Er kan alleen nog naar faxapparaten gezonden worden waarvan de identificatie als faxnummer in het verkort-nummer-geheugen is opgeslagen. Dus er kan alleen maar nog met bepaalde faxpartners gefaxt worden.

*) Zie hier ook pagina 105 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

KIES BEVEIL. VERZ.

1.AAN 2.UIT

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De fax laat de huidige instelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Deze instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht. Daarna keert de fax terug naar de standaardinstelling.*

Verzendopties, lagere snelheid

De verlaging van de verzendsnelheid is soms noodzakelijk. Bijvoorbeeld bij het internationaal verzenden. In bepaalde gevallen zult u bijvoorbeeld ook een groot aantal storingen vaststellen. Voor moeilijk te bereiken faxnummers is het daarom wellicht aangewezen de snelheid te verlagen.

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de verzendingssnelheid

3: Maximum snelheid (TF861: 33.600BPS / TF831:14.400BPS)

Ingeven van het gewenste menu- item

De gekozen instelling is enkel van toepassing voor de huidige opdracht.

Fax-partner kiezen

Verzendopties, voorblad verzenden

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is. De informatie op het voorblad wordt via het numeriek toetsenbord ingevoerd. (zie pagina 11).

Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie 'voorblad' eerst activeren. (zie pagina 99).

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

om het voorblad te verzenden

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer de naam in voor wie het bericht bestemd is

(zie pagina 11 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Voer de naam van de verzender in (zie pagina 11 voor deze procedure)

Bevestigen met START

Fax-partner kiezen

Verzendopties, verzenden met stempel (indien geïnstalleerd)

Nadat een document is doorgevoerd drukt de stempel een symbool op het blad. Vraag uw TOSHIBA-dealer voor informatie over de stempel.

Indien de stempel bij de standaardinstellingen

geactiveerd is (zie pagina 106),

kunt u deze uit zetten met de volgende procedure.

De stempel kan enkel als verzendbevestiging gebruikt worden als u faxen verzendt

zonder gebruik te maken van het geheugen (zie pagina 36).

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

SHIFT

STEMPEL

VERZENDSTEMPEL INST. 1.AAN

1. UIT

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De fax laat de huidige instellingen zien

Ingeven van het gewenste menu- item

De geselecteerde instelling is nu van toepassing voor de huidige opdracht.

Fax-partner kiezen

Kettingkiezen

Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen. U kunt hier de volgende mogelijkheden van uw fax met elkaar combineren:

• Snelkiezen (1-toets) (zie pagina 75)
• Kiezen met telefoonregister (zie pagina 39)
• Alfabetisch kiezen (zie pagina 70)
- Kiezen met het cijferblok
- Kiespauze (door de PAUZE-toets te gebruiken)

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

KETTING KIEZEN COMM. TOETS TEL. NR. IN GEEF VERK.NR. OF 1-TOETSBEDIENING

of

of

START

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

het faxnummer kan samengesteld worden uit de verschillende invoermogelijkheden

Voer het nummer of de nummers in

als u klaar bent.

Bevestigen met START

Automatisch herkiezen

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 113). Een mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten.

U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal

opeenvolgende kiespogingen instellen.

Manueel herkiezen (vanuit het geheugen):

Indien een opdracht in het geheugen staat kunt u onmiddellijk een nieuwe kiespoging doen door de kiesherhaling manueel in te voeren. (zie bijstaand schema).

Manueel herkiezen (bij ingevoerd document):

Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen. Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZEN/ PAUZE-toets.

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK

VRIJ GEHEUGEN 75 %

VOER DOKUMENT IN

HERKIEZEN

PAUZE

OPNIEUW KIEZEN

[▲]:VORIG SCHERM

[▼]:VOLGEND SCHERM

- en na 5 seconden

ENKELVOUDIG VERZEND

Toshiba Europa

21-03-97 19:33

BESTANDSNR.= 008

START

OPNIEUW KIEZEN

NUMMER NIET BEKEND

Manueel herkiezen (vanuit het geheugen):

Display tijdens de ruststand

Voorwaarde:

Er moet minimaal 1 opdracht in het geheugen staan waarvan het faxnummer bezet was.

Druk de HERKIEZEN/PAUZE-toets

Maak uw keuze

om de gewenste opdracht te kiezen

De eerst beschikbare opdracht verschijnt in het display.

Zie ook pagina 56 voor meer gegevens over het opdracht -formaat

Kies de opdracht waarvoor u een herhaalde kiespoging gaat doen.

Bevestigen met START

De kiespoging wordt herhaald

Indien er geen opdrachten zijn die in aanmerking komen voor een nieuwe kiespoging, verschijnt de volgende melding in het display:

Opnieuw zenden (i.g.v. 'herstellen' aangezet)

Indien in uw fax de functie 'herstellen' aanstaat (zie pag. 100) kunt u met de volgende procedure de bewaarde opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing als deze voor een "nieuwe" opdracht.

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.*

Maak uw keuze om de gewenste opdracht te kiezen

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 56 voor meer gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die u opnieuw wilt verzenden.

Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht wordt opnieuw verzonden.

*) Indien er geen opdracht beschikbaar is verschijnt de volgende foutmelding in het display:

*) Indien de "bewaarde opdracht"-functie niet actief is, verschijnt de volgende foutmelding in het display:

Documenten verzenden

Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie)

Indien de herstelfunktie in uw fax is ingeschakeld (zie pagina 100), kan u met de volgende procedure bewaarde opdrachten annuleren:

SHIFT

HERSTEL TX

NIEUWE VERZ. POGING

- en na 5 seconden

ENKELVOUDIG VERZEND

Toshiba Europa

21-03-97 19:33

BESTANDSNR.= 008

ENKELVOUDIG VERZEND

BLEEKERS

21-03-97 19:45

BESTANDSNR.= 007

OPDR. WISSEN

WISSEN?

BESTANDSNR.= 007

1.JA

2.NEE

START

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de gewenste opdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Zie ook pagina 56 voor meer gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden.

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht is geannuleerd

Opdracht uit het geheugen wissen

Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen staat (geheugen verzending, pagina 33) en een opdracht die direct wordt verzonden (directe verzending, pagina 36).

Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige actie van de fax niet van belang voor deze opdracht. Als u dus een opdracht uit het geheugen wilt annuleren moet u deze eerst selecteren in de wachtrij. Om dit te bereiken moet u bladeren door de gestapelde opdrachten.

graph TD
    A["OPDR. WISSEN"] --> B["OPDR. NR. 45"]
    A --> C["OPDR. NR. 44"]
    A --> D["OPDR. NR. 43"]
    B --> E["OPDR. NR. 42"]
    C --> E
    D --> E
    F["OPDR. GEWIST"] --> G["OPDR. NR. 36"]
    F --> H["OPDR. NR. 37"]
    F --> I["OPDR. NR. 38"]
    F --> J["OPDR. NR. 39"]
    F --> K["OPDR. NR. 40"]
    F --> L["OPDR. NR. 41"]

De opdracht verschijnt op de volgende manier:

Naast het annuleren van een specifiek opdracht uit de wachtrij kan eveneens de huidige verbinding afgebroken worden. Zie hiervoor pagina 101 "navraag opdracht status".

Opdracht annuleren tijdens "directe verbinding" Faxverbinding is opgebouwd in directe verzending

Druk STOP

Vraag om bevestiging

Ingeven van het gewenste menu- item

Opdracht is geannuleerd

Annuleren in de wachtrij Display tijdens de ruststand

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Het annuleringsmenu verschijnt in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de opdracht die geannuleerd moet worden

De eerst beschikbare job uit het geheugen verschijnt in het display.

Selecteer de opdracht die geannuleerd moet worden.

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde opdracht is geannuleerd

Afroep reserveren

Algemeen:

Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding tot stand brengt met de verzendende fax en hier het document 'opvraagt'. Een van de consequenties van deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de telefoonkosten draagt.

Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad van informatie ter beschikking stellen voor een wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan opvragen. Denk hier bijvoorbeeld aan prijslijsten, een weerbericht,

veiligheidsvoorschriften, beursinformatie, enz.

Het op te vragen bericht moet uiteraard in de fax aanwezig zijn. Dit betekend dat het vooraf gereserveerd moet zijn.

graph TD
    A["Document"] -->|1| B["Printer"]
    B -->|3| C["Printer"]
    C -->|2| D["Einde van de polling"]
    D -->|Verbinding gemaakt.| B

Afroep reserveren

Met deze afroep funkcie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen.

Er bestaan 2 soorten reservering:

• Eenmalige reserving: Eenmalige reserving: Het opgeslagen dokument wordt gewist zodra deze afgeroepen is.
• Permanente rerserving: Permanente rerserving: Het opgeslagen dokument blijft permanent beschikbaar.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

Beveiliging bij afroep

De voorgaande manier van polling is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen die een fax bezit toegang heeft tot de opgeslagen documenten in uw fax. Als u dit wilt voorkomen moet u gebruik maken van de pollingbeveiligingpodimgbpolishing individueel gereserveerd moet worden.

Hier bestaan er twee mogelijkheden:

1. TELEFOONNUMMER: Hier geeft u het nummer van het faxapparaat aan dat bij u mag afroepen. Hiertoe moet echter de identificatie van dat faxapparaat met het door u aangegeven nummer overeenstemmen. U hoeft daarbij alleen maar het abonneenummer zonder het kengetal aan te geven: Er worden zoveel cijfers gecontroleerd als u ingevoerd hebt.

2. CODE: Als de afroep voor een TOSHIBA-faxapparaat wordt gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers bestaande TOSHIBA-code als afroepbeveiliging gebruiken. Er kan alleen dan afgeroepen worden, als deze veiligheidscode bij beide apparaten gelijk is.

Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.

Zie hier ook pagina 61 voor gegevens over het annuleren van de pollingbeveiliging.

*) Als het geheugen overschreden wordt, vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen. De keuze van de resolutie (zie pag. 44) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe hoger de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

AFROEP

1.AFROEP

2.AFROEP RESERV. 3.PROG. CONT. AFR.

VEILIGHEIDSKODE/TEL

1.NEE
2.VEILIGHEIDSKODE
3.TEL.NR.

AFROEP ONTVANGST

VEILIGHEIDSKODE=

START

AFROEP ONTVANGST

VEILIGH.TEL.=(MAX20)

START

Polling individuel reserveren

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Pollingbeveiliging?

1. Geen pollingbeveiliging
2. TOSHIBA code

3. Telefoonnummer

4. TOSHIBA code + telefoonnummer

Ingeven van het gewenste menu- item

(Voorbeeld: 4 = Beide)

Maak uw keuze voor TOSHIBA code

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze Voor de cijfercode van de polling fax.

Invoer van het faxnummer

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen *) en is dan gereserveerd voor afroep

Afroep permanent reserveren (algemene infobox)

Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen worden. "FAX op AFROEP" kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz.

Er kan slecht één vorm van pollingreservering tegelijkertijd actief zijn.

Zie ook pagina 61 voor gegevens over het annuleren van een pollingreservering.

*) Als u gebruik maakt van polling, kijk dan of de capaciteit van het faxgeheugen groot genoeg is. Vraag anders uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen. De keuze van de resolutie (zie pag. 44) heeft eveneens een effect op de geheugencapaciteit. Hoe groter de resolutie hoe meer geheugen u nodig heeft.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

AFROEP 1.AFROEP

2.AFROEP RESERV. 3.PROG. CONT. AFR.

Reserveer permanente polling (Infobox)

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Het document wordt in het geheugen gelezen en blijft daar beschikbaar voor pollingcorrespondenten, tot het wordt gewist*

Polling reserveren, documenten toevoegen

Als er reeds een document voor polling gereserveerd is kunt u bijkomende pollingdocumenten toevoegen aan deze reservering, of een ander document ervoor in de plaats zetten. Het voordeel van deze methode is dat men wijzigingen en aanvullingen kan doorvoeren zonder dat men eerst het origineel moet annuleren.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

AFROEP

1.AFROEP

2.AFROEP RESERV. 3.PROG. CONT. AFR.

AFROEP

1.AFROEP

2.INFORMATIE BUS

BESTAAT REEDS

1.WISSEN

1. TOEVOEGEN
2. BEHOUDEN

Documenten toevoegen Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor het type reservering

Ingeven van het gewenste menu- item

Documenten kunnen alleen toegevoegd worden indien een bestaande pollingreservering

geselecteerd is.

Maak uw keuze

1. Vervang de bestaande documenten met een nieuwe inhoud
2. Voeg nieuwe informatie toe aan de bestaande inhoud
3. Verlaat het menu zonder veranderingen aan te brengen

Ingeven van het gewenste menu- item

Pollingreservering annuleren

Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren:

Display tijdens de ruststand

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Maak uw keuze voor annuleren

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de gewenste opdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display. Zie ook pagina 56 voor gegevens over het opdracht-formaat

Selecteer de opdracht die u gaat annuleren

Bevestigen met START

Vraag om bevestiging

Ingeven van het gewenste menu- item

De opdracht is geannuleerd

Individuele polling

Als er bij uw correspondent een pollingdocument voor u klaar ligt, dan kunt u dit op de volgende manier afroepen. Als u gebruik wilt maken van uitgesteld

polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 89 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

START

START

ZONDER CODE
Ga naar A

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

VOER DOKUMENT IN INDIEN AFROEP DRUK OP START

AFROEP VEILIGHEIDSKODE ? 1.JA 2.NEE

MET CODE

Ga naar B

Display tijdens de ruststand

Voer het faxnummer van de fax waarvan u een bericht gaat afroepen.

Bevestigen met START

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de pollingbeveiliging 1. met TOSHIBA code 2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu- item

zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

A ZONDER CODE

De pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.

B MET CODE

AFROEP VEILIGHEIDSKODE=

START

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START De pollingprocedure wordt als een opdracht opgeslagen en uitgevoerd.

Multi-polling

Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multi-polling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt hier tot 309 verschillende fax-partners invoeren en die bovendien kiezen met een combinatie van de volgende kiesmethodes.

• eenmalig ingevoerde faxnummers
• alfabetische nummers
• snelkiezen (1-toets-geheugen)
• vooraf samengestelde groepen

Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 89 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Druk op de MULTI-toets

Maak uw keuze faxnummer invoeren (pagina 32), alfabetisch kiezen (pagina 70), snelkiezen (1-toets) (pagina 75), telefoonregister (pagina 39), groep (pagina 78)

Bevestigen met START (naargelang de vereiste actie)

Maak uw keuze voor bijkomende groepselementen

-of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor pollingbeveiliging

1. met TOSHIBA code

2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu- item

zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

A ZONDER CODE

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

B MET CODE

MEERVOUDIGE AFROEP

VEILIGHEIDSKODE=

START

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht

Polling wissen

Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren:

Standby mode

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Het annuleringsmenu verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze en selecteer de gewenste afroepopdracht

De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.

Selecteer de opdracht die u gaat annuleren

Druk de OPDR. WISSEN-toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De geselecteerde afroepopdracht is geannuleerd

Continue afroep

Met geprogrammeerd polling kunt u de pollingprocedure automatiseren en zal de fax tijdens een bepaalde periode een of meerdere fax-correspondenten bellen om documenten af te roepen. Deze methode kan ook toegepast worden om verscheidene pollingopdrachten gedurende de dag uit te voeren.

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze voor de afroep mode

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de periode wanneer de pollingpogingen moeten herhaald worden (voer de gegevens in in stappen van 10 minuten)

Voer de periodes in

Bevestigen met START

Maak uw selectie voor de periode wanneer geprogrammeerd polling actief moet zijn. (Verplaats de cursor met de ◀/►- toetsen)

Voer de periode in

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de periode van de week waarin geprogrammeerde polling actief moet zijn (van/tot). Gebruik de ◀/▶-toetsen om de cursor te verplaatsen. Gebruik de ▲/▼-toetsen om de dag te selecteren.

Voer de periode van de week in

Bevestigen met START

Omgekeerde afroep

Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax eerst een document en houdt daarna de lijn vast om van de andere fax een pollingdocument af te roepen. Uiteraard moet er in deze fax een pollingdocument gereserveerd zijn.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor pollingbeveiliging 1. met TOSHIBA code 2. zonder pollingbeveiliging

Ingeven van het gewenste menu- item zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B)

A

ZONDER CODE

RESERVERING

VRIJ GEHEUGEN 100 % TOETS TEL. NR. IN

START

Maak uw keuze voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32) Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.

B MET CODE

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister

Bevestigen met START

Het document wordt in het geheugen gelezen (zie pagina 32) Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.

Verkorte nummers programmeren

Met de functie 'alfabetisch kiezen' kunt u een telefoonnummer opslaan onder een individueel "adres". Dit adres kan een getal zijn tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd. Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres. Dit tweede nummer wordt automatisch gekozen als op het eerste nummer geen verbinding gemaakt kon worden. Dit tweede nummer mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden. Er zijn 240 geheugenplaatsen beschikbaar voor alfabetisch kiezen. U kunt bij het adres zowel de naam als het telefoonnummer van uw fax-partner in het geheugen plaatsen. Deze gegevens mogen 20 tekens lang zijn (zie pagina 11 invoer gebruikersnaam). Deze verklarende regel mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden. Naast nummers en namen kan men nog bijkomende opties toekennen aan een adres in het alfabetisch register (zie volgende pagina, Opties Alfabetisch Kiezen).

Let erop, als u fax is aangesloten op een

bedrijfstelefooncentrale, dat u

bij het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen, door bv. een extra "0" in te geven (evt. door de "*"-toets in te drukken).

Als u een telefoonnummer, dat reeds in het geheugen is opgenomen, probeert op te

slaan dan verschijnt een foutmelding. Dit is een ingebouwde veiligheid die voorkomt dat het geheugen vervuild wordt met dubbele faxnummers.

Voorbeeld: Alfabetisch kiezen 421:

graph TD
    A["999"] --> B["Faxnummer (128)"]
    C["998"] --> D["1234567890"]
    E["..."] --> F["2. Faxnummer (128)"]
    G["422"] --> H["0987654321"]
    I["421"] --> J["Naam (20)"]
    K["420"] --> L["BLEEKER"]
    M["..."] --> N["Opties"]
    O["5"] --> P["3. VERZENDRAPPORT"]
    Q["4"] --> R["4. LIJNMONITOR"]
    S["3"] --> T["5. TX LAGE SNELHEID"]
    U["2"] --> V["6. SUB-ADRES"]
    W["1"] --> X["7. KIES TELEFOONLIJN"]
    Y["Alfabetisch kiesgeheuge"] --> Z["..."]

Voer het alfabetisch kiesnummer in

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

Voer het alfabetisch kiesnummer in (1-999)

Invoer van verkort nummer (bijvoorbeeld 7)

Gebruik de ◀-toets om de ingevoerde gegevens te corrigeren

Bevestigen met INVOER

Maak uw keuze

voor het eerste faxnummer

Invoer van het Faxnummer

Let op: als u aangesloten bent op een huiscentrale gebruik dan de "*"-toets voorafgaand aan

het faxnummer.

Gebruik de ◀ -toets om de ingevoerde gegevens te corrigeren

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor het alternatieve (tweede) faxnummer

Voer het tweede faxnummer in -en / of- ga verder met START

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

TEL. NR. INV.

GEEF VERKORT NR. OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE

VERK.NR. = 007

TEL.NUMMER=(MAX128) 1234567890

VERK.NR. = 007 2e TEL.NR.=(MAX.128)

Alfabetische kiesopties

Naast nummers en namen kunt u ook een aantal kiesopties koppelen aan een alfabetisch geheugenplaats.

Uitgestelde Communicatie

Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten tijdens de kantooruren toekomen.

Verzendrapport

Met deze instelling brengt u wijzigingen in de manier waarop het verzendrapport wordt afgedrukt. U kunt voor een bepaalde faxpartner deze instelling AAN of UIT zetten.

Lijnmonitor

Als de optie lijnmonitor AAN staat kan u het verloop van de kiespoging via de ingebouwde luidspreker volgen. Dit is handig om na te gaan of het faxbericht ook daadwerkelijk verzonden wordt. Het laat u eveneens toe verkeerde (of gewijzigde) faxnummers op te sporen.

Lage transmissiesnelheid

Afhankelijk van het telefoonnet of bijvoorbeeld bij buitenlandse verbindingen van mindere kwaliteit kan het nodig zijn om de transmissiesnelheid te reduceren. U kunt deze optie per telefoonnummer instellen.

Let op: Lagere transmissietijd betekent ook dat het langer duur om een document te verzenden. Dus: hogere gesprekskosten.

Sub-adres

Deze instelling is een bijzondere mode voor gebruik in computernetwerken. Het faxnummer is hier in feite het nummer van de faxkaart van uw correspondent in het netwerk. Naast dit nummer moet eveneens het sub-adres van uw correspondent ingevoerd worden, zodat het bericht binnen het netwerk kan worden verzonden.

Selectie Tel Lijn (optioneel)

Deze optie wordt gebruikt als er twee buitenlijnen ter beschikking zijn (lijn 1, lijn 2). U kiest de lijn die gekozen moet worden.

COMMUNICATIE OPTIE?

1.JA

2.NEE

FAX OPTIES

1.KLAAR

2.UITGESTELDE KOMM.

1. VERZENDRAPPORT

Voor de te volgen procedure tot aan dit menu-item: Zie pagina 70

Maak uw keuze

voor opties

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste opties verschijnen in het display

De verdere (verborgen) opties kunt u oproepen met de ▼- toets. Deze menu-items kunnen

uiteraard ook direct geactiveerd worden door het specifieke menunummer in te voeren.

Verkort nummer wijzigen

Indien het nodig is de gegevens van een alfabetisch kiesnummer te wijzigen,

dan kunt u dit op de volgende manier doen: Voer het alfabetisch nummer in (zie onder "Alfabetisch kiesnummer"). Als dit nummer bestaat, verschijnen verdere selecties in het display.

Alle opgeslagen gegevens kunnen worden gewijzigd of overgeslagen met de START-toets.

(Voorbeeld: ABB, NBR. 7, naam TOSHIBA):

Er verschijnt een foutmelding als u probeert hetzelfde faxnummer opnieuw op te slaan in het

alfabetisch kiesgeheugen. Dit is een beveiliging tegen het opslaan van dezelfde nummers.

Voor de procedure zoals beschreven in "Alfabetisch kiesnummers invoeren": Zie pagina 70

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

Ingeven van het gewenste menu- item

Keuze om het eerste faxnummer op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Keuze om het tweede faxnummer op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Keuze om de naam op te roepen

-en/of-

Bevestigen met START

Optie om de gegevens op te roepen Keuzes:

JA: Zie opties alfabetisch kiezen NEE: Zie hieronder

Ingeven van het gewenste menu- item

Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een sneltoets (zie pagina 75)

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor andere alfabetische nummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

Verkort nummer wissen

Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld: verkort nummer 7, naam TOSHIBA):

VERKORT NR. INVOEREN

BESTAAT REEDS

VERK.NR. = 007

Toshiba

- en na 2 seconden

VERKORT NR. INVOEREN

1.WISSEN

2.WIJZIGEN

3.BEHOUDEN

VERKORT NR. INVOEREN

VERK.NR. = 007

GEWIST

- en na 2 seconden

GEEF VERKORT NR.

OF DRUK OP

[TERUG]:NAAR VORIGE

STOP

Voor de procedure zoals beschreven in "Alfabetisch kiesnummers invoeren": Zie

pagina 70

Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.

Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor andere alfabetische kiesnummers

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

1-toets bediening

De 1-toets bediening biedt een zeer komfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 69 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend.

Er staan u 2 alternatieven ter beschikking:

1. Directe configuratie van de sneltoetsen

Naast nummers en namen

kunnen hier ook een aantal

opties aan het nummer onder

deze toets worden toegekend (zie pagina 73 Opties alfabetisch kiezen).

Als u een telefoonnummer, dat

reeds in het geheugen is

opgenomen, probeert op te

slaan onder een sneltoets dan verschijnt een foutmelding. Dit is een ingebouwde veiligheid die voorkomt dat het geheugen vervuild wordt met dubbele faxnummers.

Criteria die aan een sneltoets toegekend kunnen worden:

Faxnummer (128)

1-

1234567890

TOETS xx

1. Faxnummer (128)

0987654321

Naam (20)

BLEEKERS

Opties

1. VERZENDRAPPORT

4.LIJNMONITOR

5.TX LAGE SNELHEID

6.SUB-ADRES

7.KIES TELEFOONLIJN

1. Koppel een alfabetisch kiesnummer aan de sneltoets

Als het faxnummer reeds opgeslagen is in het alfabetisch kiesgeheugen kan het ookook

nogbader een sneltoets opgeslagen

worden. Er zijn hier geen beperkingen.

Alle sneltoetsen zijn hiervoor beschikbaar. (zie pagina 71).

Zelf bepalen welke alfabetische

kiesnummers onder sneltoetsen worden opgeslagen:

graph TD
    A["1 TOETS 1"] --> B["1 TOETS 8"]
    B --> C["1 TOETS 3"]
    C --> D["1 TOETS 24"]
    D --> E["..."]
    E --> F["1 TOETS 40"]

Alfabetisch kiesgeheugen

TOSHIBATF 831/861

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK

VRIJ GEHEUGEN 100 %

VOER DOKUMENT IN

Sla het faxnummer direct onder de sneltoets op

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

SHIFT

TEL. NR. INV.

NUMMERS INVOEREN

1. VERK. NUMMERS

2.GROEPSNUMMERS

3.1-TOETSBEDIENING

1-TOETS INGEVEN

OF DRUK OP

[TERUG]:NAAR VORIGE

01...69

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

druk de gewenste sneltoets:

sluit het deksel van de sneltoetsen:

Sneltoets 1 - 35

Open het deksel van de sneltoetsen:

Sneltoets 36 - 69

1-TOETS = 40

TEL.NUMMER=(MAX128)

Druk de sneltoets

Voorbeeld: 40

Maak uw keuze

voor het eerste faxnummer

1-TOETS = 40

TEL.NUMMER=(MAX128)

1234567890

Geef het faxnummer in

Bij aansluiting op een

bedrijfstelefooncentrale niet

vergeten het cijfer of toets voor

een buitenlijn in te drukken.

Evt. corrigeren met de "◀"-toets

START

1-TOETS = 40

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor alternatief (tweede) faxnummer

Voer het tweede nummer in

-en / of-

overslaan met START

START

Faxnummers programmeren

Faxnummers programmeren

1-toetsen wissen

Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in het menu (zie onder sneltoetsen). Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties. (Voorbeeld: sneltoets 1, naam TOSHIBA):

1-TOETS = 01
BESTAAT REEDS
1-TOETS = 01
Toshiba 

- en na 2 seconden

1-TOETSBEDIENING
1.WISSEN
2.BEHOUDEN 

1-TOETSBEDIENING
1-TOETS = 01
GEWIST 

- en na 2 seconden

1-TOETS INGEVEN
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN 

STOP

Zie hier pagina 75 voor de procedure van de "Sneltoetsen"

Er verschijnt een melding dat de sneltoets reeds bestaat

Het menu verschijnt (voor bestaande sneltoets)

Ingeven van het gewenste menu- item

De koppeling van de sneltoets is nu geannuleerd

Maak uw keuze voor andere sneltoetsen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

Groepsnummers programmeren

Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties verstuurd, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden.

U kunt tot 50 verschillende groepen samenstellen, waarbij aan iedere groep een nummer van 1 - 1999 en een naam van max. 20 tekens kan toegekend worden.

ledere groep kan tot max. 309 fax- partners bevatten. Deze moeten natuurlijk in het geheugen aanwezig zijn, hetzij in het alfabetisch kiesgeheugen hetzij onder sneltoetsen.

graph TD
    A["999"] --> B["421"]
    B --> C["338"]
    C --> D["333"]
    D --> E["240"]
    E --> F["235"]
    F --> G["•"]
    F --> H["•"]
    F --> I["•"]
    F --> J["4"]
    F --> K["3"]
    F --> L["2"]
    F --> M["1"]
    N["Alfabetisch kiesgeheugen"] --> O["1-Toets toets OT XX"]
    O --> P["GROEP XX"]

Stel groepen samen

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De menu-items verschijnen in het display

Ingeven van het gewenste menu- item

Menuscherm voor invoeren van groepsnummers (1 - 1999)

Invoeren van groepsnummer

Voorbeeld: 444

Bevestigen met START

Menu scherm voor invoeren van de groepsnaam

Invoer van de naam van de groep (zie pagina 11 voor schema)

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor groepslid Alfabetisch kiesnummer -of- sneltoets

Faxnummers programmeren

Groepen bekijken of wijzigen

U kunt de gegevens van een groep oproepen door het groepsnummer in te voeren (zie onder "Groepen samenstellen"). Als dit groepsnummer reeds bestaat dan verschijnen een aantal keuzemogelijkheden in het display. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden of overgeslagen worden met behulp van de START-toets.

(Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

Zie hier ook pagina 78 waar de procedure is beschreven onder "Groep samenstellen"

Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat

Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor een nieuwe groeps naam

-of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor groepslid Indien u reeds bestaande groepsleden invoert kunt u deze wissen (zie daarvoor het volgende voorbeeld)

Voor een alfabetisch kiesnummer in

Maak uw keuze Wis het geselecteerde groepslid 1: JA 2: NEE

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor andere groepsleden

-en/of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor de sneltoets waaronder de groep wordt opgeslagen -of-

Bevestigen met START

Maak uw keuze voor andere groepen

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Groepen wissen

Als u een groep wilt wissen voert u het betreffende groepsnummer in. (zie onder "Groepen samenstellen"). Indien dit groepsnummer reeds bestaat, verschijnt een menu met bijkomende keuzemogelijkheden. (Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep)

GROEPSNR. INVOEREN BESTAAT REEDS GROEPSNR.= 044 SUPERGROEP

- en na 2 seconden

GROEPSNR. INVOEREN 1.WISSEN 2.WIJZIGEN 3.BEHOUDEN

Zie hier ook pagina 78 voor de procedure is beschreven onder "Groep samenstellen" Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat

Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer)

GROEPSNR.= 0444 GEWIST

Ingeven van het gewenste menu- item

- en na 2 seconden

Groep is gewist

VOER GROEPSNR. IN OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE

Maak uw keuze voor andere groepen

-of-

STOP

Met STOP terug naar de ruststand

Lijsten afdrukken

Menulijst

De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De lijst wordt afgedrukt.

Verzendrapporten

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pag. 61 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

ALTIJD	Het verzendrapport wordt na iedere verzending afgedrukt.
I.G.V. FOUT	Het verzendrapport wordt alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden.
UIT	Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.
DOCUMENT AFDRUKKEN	Handig: u kunt een verkleinde afdruk maken van de eerste pagina van het document op het verzendrapport. Dit is gemakkelijk als u verzendrapporten archiveert en later de verzending van bepaalde documenten moet traceren.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De instellingen voor het eerste verzendrapport kunnen gekozen worden.

Ingeven van het gewenste menu- item

De volgende verzendrapporten verschijnen automatisch

Lijsten afdrukken

De verschillende verzendrapporten en de eraan verbonden instellingen:

KIES VERZENDRAPPORT	Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in "directe verzending". Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout
KIES GEHEUGEN-TX RAP	Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Afdrukken met/zonder weergave van document
KIES GROEPSRAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-verzending is beëindigd.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Afdrukken met/zonder weergave van document
GROEPSAFR.RAPPORT	Afdrukken nadat een volledige multi-polling is beëindigd.Instelling:• Altijd afdrukken• Alleen afdrukken bij fout• Nooit afdrukken

Verzendrapport:

TX Geheugenrapport:

Verklaring van de diverse kolommen:

NR:

De verzendingen of ontvangsten in de volgorde zoals ze zijn afgewerkt *)

BESTANDSNR.:

Bestandsnr. in het geheugen

DAT.:

Datum van de transmissie

TIJD:

Tijd van de transmissie

TIJDSDUUR:

Geeft de tijdsduur van verzenden/ontvangen in min./sec.

GEHEUGEN VERZEND RAPPORT
TIJD:03.03.97 14:23
TEL NUMMER 1 : [phone]
TEL NUMMER 2 : [phone]
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF861
BESTANDSNR.: 042

DATUM	:	03-03 14:23
NAAR-	:	541
AANTAL DOK.S	:	01
START TIJD	:	03-03 14:2
EINDTIJD	:	03-03 14:3
VERZONDEN PAG'S.	:	01
BESTANDSNR.	:	042

Geeft het aantal verzonden of ontvangen pagina's.

Afdeling:

Het nummer van de afdeling welke heeft verzonden

NAAR / VAN:

Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax.

Account:

Account aanduiden

MODE:

Geeft het type communicatie weer.

HS Hoge snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA faxapparaten

G3 Communicatie in standaard groep 3 mode.

EC Foutcorrectiemode (ECM)

EX ECM-transmissie, incl. HS, alleen mogelijk met een ander TOSHIBA-faxapparaat

P Documenten verzonden/ontvangen door afroep.

M Geheugen transactie

I Infobus

F Faxbus

STATUS: van het verzenden/ontvangen OK is succesvol

NG betekent communicatiefout.

zie foutcodes op pagina 111.

U kunt ook achteraf verzendrapporten opvragen, de laatste 40 rapporten worden bewaard en kunnen individueel worden opgevraagd:

VORIG TX. RAP.

INZIEN VERZ.RAPPORT

[▲]:VORIG SCHERM

[▼]:VOLGEND SCHERM

- en na 5 seconden

BESTANDSNR.= 091

[phone]

21-03 19:33

OK 01

BESTANDSNR.= 088

[phone]

21-03 04:25

OK 01

KOPIE

JOURNAAL

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets

Maak uw keuze om de gewenste invoer te selecteren

De meest recente invoer verschijnt in het display

Druk op de KOPIE/JOURNAAL- toets

Het gevraagde verzendrapport wordt afgedrukt

Multi-verzendrapport:

Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers.

GROEPSVERZENDPAPPORT

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden - of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument verzonden of ontvangen is.

Doorloop de volgende stappen om het afdrukken van het journaal naar uw wens in te stellen:

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN		Display tijdens de ruststand
		Oproepen van het menu
1.COMM. OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST		De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
		Ingeven van het gewenste menu- item
JOURNAAL 1.HANDMATIG 2.AUTOMATISCH		De instellingen voor het journaal verschijnen in het display 1: Alleen afdrukken indien op de JOURNAAL-toets* wordt gedrukt 2: Alle 40 laatste jobs automatisch afdrukken
		Ingeven van het gewenste menu- item
HANDMATIGE AFDRUK 1.TX & RX JOURNAAL 2.VERZENDJOURNAAL 3.ONTVANGSTJOURNAAL		*) Voor "handmatige" uitvoer De afdrukopties verschijnen in het display 1: Afdruk van het verzendings- en het ontvangstjournaal 2: Afdruk van het verzendingsjournaal 3: Afdruk van het ontvangstjournaal
		Ingeven van het gewenste menu- item
VERZEND-JOURNAAL TIJD : 03.03.97 14:23 TEL NUMMER 1 : [phone] TEL NUMMER 2 : [phone] NAAY : TOSHIBA MARKETING TF861 SCAN COUNT : 150 (00000096) PRINT COUNT : 191 (000000BF) DRUM COUNT : 1480 (000005C8) TONER COUNT : 1 (00000001)
NR BESTANDSNR. DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1
ONTVANGSTJOURNAAL TIJD : 03.03.97 14:23 TEL NUMMER 1 : [phone] TEL NUMMER 2 : [phone] NAAY : TOSHIBA MARKETING TF861 SCAN COUNT : 150 (00000096) PRINT COUNT : 191 (000000BF) DRUM COUNT : 1480 (000005C8) TONER COUNT : 1 (00000001)
NR BESTANDSNR. DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S VAN- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1

VERZEND-JOURNAAL
	TIJD : 03.03.97 14:23
	TEL NUMMER 1 : [phone]
	TEL NUMMER 2 : [phone]
	NAAM : TOSHIBA MARKETING TF861
	SCAN COUNT : 150 (00000096)
	PRINT COUNT : 191 (000000BF)
	DRUM COUNT : 1480 (000005C8)
	TONER COUNT : 1 (00000001)
NR BESTANDSNR. DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1

ONTVANGSTJOURNAAL
TIJD:03.03.97 14:23
TEL NUMMER 1:[phone]
TEL NUMMER 2:[phone]
NAAM:TOSHIBA MARKETING TF861
SCAN COUNT:	150 (00000096)
PRINT COUNT:	191 (000000BF)
DRUM COUNT:	1480 (000005C8)
TONER COUNT:	1 (00000001)
NR BESTANDSNR. DATE TIJD TIJDSDUOR PAG'S VAN-AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252	09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1

Lijsten afdrukken

Reserveringslijst

Deze lijst geeft de stand van zaken in de wachtrij (zie pagina 33). Hier staan alle opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

De reserveringslijst wordt afgedrukt

RESERVATION LIST

TIJD : 03.03.97 14:23 TEL NUMMER 1 : [phone] TEL NUMMER 2 : [phone] NAAM : TOSHIBA MARKETING TF861

TX/RX FILE NBR FUNCTION PGS MAIL DATE TIME TO

003 MULTI TX 01

Deze lijst geeft een overzicht van alle instellingen van uw fax. Ook die welke u zelf hebt aangebracht of gewijzigd. Houdt deze lijst bij want ze is handig bij het opsporen van fouten of storingen.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

Standby mode

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De functielijst wordt afgedrukt

SYST. FUNKTIELIJST

TIJD:03.03.97 14:23

TEL NUMMER 1 : [phone]

TEL NUMMER 2 : [phone]

NAM : TOSHIBA MARKETING TF861

AUTO CNTV. MODE : AUTOMATISCH

BELVERTR. : 1

SYSTEEMTOEGANGSKODE

CENTRALE TYPE (LIJN1) : TDK

TYPE TEL. LIJN : CENTRALE

TOEGANGSTYPE : CIJFER

TOEGANGSCIJFER : 1

VOLUME : 4

NACHTSTAND : AAN

START TIJD : 00:00

EINDTIJD : 00:00

ACCOUNT CODE : UIT

VOORBLAD : UIT

SCANNER & PRINTER

DOCUMENT LENGTH : 1 m

RX VERKLEINING : AAN

AFDRUKLIMIET : AAN

KOPIE VERKLEINING : UIT

RUSTPOSITIE

RESOLUTIE : STD

KONTRAST : NORMAAL

GEHEUGENVERZENDING : AAN

De telefoonnummerlijst

De lijst van de kiesnummers bevat de nummers die in het geheugen zijn

opgeslagen. Het zijn de volgende:

• Alfabetische kiesnummers
- Groepsnummers
• 1-toets-nummers (sneltoetsen)
- Relaisnummers

Selecteer een bepaalde lijst of laat alle lijsten afdrukken voor een overzicht van het nummergeheugen.

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

Display tijdens de ruststand

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Selectiemenu voor de verschillende soorten nummers

1. Alle lijsten
2. Alfabetische nummers
3. Groepsnummers
4. 1-toets-nummers

Ingeven van het gewenste menu- item

De gevraagde lijst of lijsten worden afgedrukt.

1-TOETSNUMMERINFORMATIE.TIJD:03.03.97 14:23TELNUMMER1:[phone]TELNUMMER2:[phone]NAAM:TOSHIBAMARKETINGTF861
1TNR. NAAM/FUNKTIE VERK./GROEP/TELNUM.TIJD MON.BPSRAPPORTLINESTEMPEL
01GROUP.NBR.000129ABB.NBR002
GROEPSNUMMERINFORMATIETIME:03.03.97 14:23TELNUMBER1:[phone]TELNUMBER2:[phone]NAME:TOSHIBAMARKETINGTF861
GROEPSNUMMERNAAM1T/VERK.NR.
001ALLVERK.001 002 003 004
TELEFOONNUMMERLISTTIME:03.03.97 14:23TELNUMBER1:[phone]TELNUMBER2:[phone]NAME:TOSHIBAMARKETINGTF861
VERK.NR.	NAAM	TELNUM.	TIJD	MON.	BPS	RAPPORT LINESTEMPEL
001FIRST	11
002601	12

Afdelingslijst

Deze lijst is handig om een kostenoverzicht per afdeling te krijgen. Op de lijst staan het afdelingsnummer en de naam van de afdeling. Indien de hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd verschijnt bovendien een afdelingscode (5 tekens). Deze code is het kostenplaatsnummer.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN				Display tijdens de ruststand
				Oproepen van het menu
1.COMM. OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST				De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 #	2 / 2			Ingeven van het gewenste menu- item
				De lijst wordt afgedrukt Een foutmelding verschijnt indien er geen afdelingen zijn vastgelegd.
LUSTGEWISTEITEMS
	TJD	:03.03.97 14:23
	TELNUMMER1	:[phone]
	TELNUMMER2	:[phone]
	NAAM	:TOSHIBAMARKETINGTF861
AFD.NR.	NAAM	AFD.KODE	TXPAG'S	RXPAG'S	COPIEPAG'S
D01	MASTER	12345	0	0	0
D02

Deze lijst wordt afgedrukt als er gegevens verloren zijn gegaan ten gevolge van een

langdurige stroomstoring. De toestand van de reservebatterij alsmede de omvang van het documentgeheugen hebben een invloed op het geheugenverlies bij een stroomstoring. Normaal kan het toestel 30 minuten uit staan alvorens er sprake is van geheugenverlies.

Uitgestelde fax-opdracht

U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief. Als er geen documenten in de papierinvoer liggen kunt u geheugenruimte besparen door het document te behandelen als een direct te verzenden document.

De functie 'uitgestelde verzending' is niet beperkt tot de uren van een dag. U kunt een job tot 30 dagen vooraf plannen.

De instelling van de starttijd kan aan de volgende fax-opdrachten gekoppeld worden:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Open het deksel van de sneltoetsen.

Druk op Shift en daarna op de gewenste functietoets.

Maak uw keuze

voor de starttijd (HH:MM) en dag (DD)

Voer de starttijd in

Voorbeeld: 22:33 uur op de 18de

Indien de uitgestelde verzending nog dezelfde dag moet worden uitgevoerd, voert u geen

daginformatie in onder "DD".

U kunt de volgende job-types koppelen aan de gestelde tijd en datum:

• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling

Positie afzenderkopregel instellen

In de kopregel van elke verzonden faxpagina, de TTI, staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip van de verzending en het actuele aantal pagina's. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke document plaatsen. Dan wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas dan het dokument. Dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument ong. 5 mm langer wordt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor verzending van de kopregelpositie

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Ontvangstgegevens (RTI)

U kunt de ontvangststrook activeren om de ontvanger van een fax een aantal gegevens mee te geven over de ontvangen fax. Deze ontvangstgegevens (RTI) word afgedrukt onderaan ieder document en bevat de actuele ontvangstgegevens zoals tijd en datum alsmede de identificatie van zowel de verzender als de ontvanger.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor ontvangststrook

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Oproep herhalen

Als de fax geen verbinding tot stand kan brengen wordt de job in het geheugen vastgehouden. De fax zal na enige tijd een herhaalde kiespoging naar hetzelfde nummer ondernemen.

U kunt twee criteria instellen voor de functie 'herhaalde oproep':

• de periode tussen de kiespogingen
- het aantal kiespogingen

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST

HERKIES MODE

1. INTERVAL

2.TELLER

INTERVAL

Ga naar A

TELLER

Ga naar B

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

(voor TF 831 menu-item 06)

Maak uw keuze

Ingeven van het gewenste menu- item

1: zie deel A
2: zie deel B

A INTERVAL

HERKIES MODE

PAUZE=(01-15MIN)

01

START

STOP

Periode tussen herhaalde kiespogingen

Maak uw keuze

kiespogingsinterval

(default instelling: 1 minuut)

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

B TELLER

HERKIES MODE

TELLER = (00-14)

03

START

STOP

Aantal kiespogingen

Maak uw keuze

Aantal herhaalde kiespogingen

(default instelling: 3 maal)

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Belvolume instellen

Een inkomend gesprek wordt gesignaleerd via de luidspreker. U kunt het volume van dit geluidssignaal instellen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor het belvolume

Voer het gewenste getal in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier 'gefixeerd' wordt. Deze rol werkt met een temperatuur van ca. 170°C. Deze hittebron wordt op gezette tijden in- en uitgeschakeld om de temperatuur op werkingsniveau te houden. Dit verbruikt uiteraard stroom en het betekent ook dat de ventilator voortdurend in werking is. U kunt de permanente opwarming echter uitzetten. Op die manier bespaart u stroom en bent u ook verlost van het zoemen van de ventilator. Dit betekent dat echter dat de fax opnieuw moet opwarmen bij de ontvangst van een document. Het duurt ongeveer 1 minuut alvorens de fixeer eenheid warm genoeg is om een document te printen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor energiebesparing

1: Energiebesparing aan

2: Energiebesparing uit

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

periode voor energiebesparing Voer in 00:00-0:00 als u de energiebesparing permanent (24 u) wilt aanzetten.

Voer de periode in

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Kostenregistratie

U kunt een 4-cijferige account code koppelen aan een verzending. Dit nummer verschijnt in het faxjournaal onder de betreffende opdracht. Op deze manier kunt u specifieke faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen. Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden. Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor ACCOUNT CODE

1: Activeer beheer kostenplaats

2: Schakel deze mode uit

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Afdelingscode

U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er zijn 50 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START-toets.

De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet

subcodes voor afdelingen wilt invoeren of bestaande afdelingscodes wilt wissen.

Deze hoofcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de systeembeheerder (of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat).

Als men toegang tot de fax heeft gekregen via een afdelingscode en daarna geen

bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer 1,5 minuten deze code opnieuw invoeren.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode

1: Voer de afdelingscode in

2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen mogelijk indien hoofcode is ingetoetst.)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingsnaam

(zie pagina 11 voor schema)

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor afdelingscode

(gebruik de hoofdcode wanneer de invoer voor de eerste keer plaatsvindt)

Bevestigen met START

Maak uw keuze

voor andere afdelingen (2 -50)

-of-

Met STOP terug naar de ruststand

Afdeling wijzigen of wissen

Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode.

Display tijdens de ruststand

Voer de hoofdcode in (!)

Bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de afdelingscode (dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de betreffende afdeling

Voer het afdelingsnummer in

Bevestigen met START

Maak uw keuze

Afdeling 1 kan niet geannuleerd worden aangezien deze permanent gekoppeld is aan de

hoofdcode.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ga verder zoals in het menu is aangegeven

Met STOP terug naar de ruststand

Afdelingscode wissen zetten

Als een afdelingscode is uitgeschakeld, kunnen de voorheen ingevoerde afdelingen niet meter bereikt worden door de hoofdcode opnieuw in te voeren.

15-03-97 ZA 19:56 VERZENDEN MOGELIJK VRIJ GEHEUGEN 100 % VOER DOKUMENT IN

1.COMM. OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.MENULIJST

3/1/08

2

Display tijdens de ruststand

Voor de hoofdcode in

Bevestigen met START

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de afdelingscode (dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd)

Ingeven van het gewenste menu- item

Het faxapparaat is nu permanent voor iedereen beschikbaar.

Voorblad

Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina's voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is.

U kunt hier kiezen tussen een "normaal" voorblad waarop alleen tekst voorkomt en een "persoonlijk" voorblad.

Met het persoonlijk voorblad kunt u een grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw logo) in het voorblad plaatsen. U leest deze afbeelding in in het geheugen zoals u dat voor een normale fax doet, en bewaart het daar voor verder gebruik op de voorbladen.

In het volgende schema staan de bruikbare velden van het voorblad. De witte velden worden genegeerd.

Voorblad:

Zie hier ook pagina 50 voor meer gegevens over het verzenden van een voorblad.

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST

VOORBLAD

1.AAN
2. UIT

INCL. DOCUMENT?

1.AAN
2.UIT

VOORBLAD

VOER DOKUMENT IN

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor de voorbladfunctie

1. Voorblad staat aan
2. Voorblad staat uit

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze

voor het type voorblad

1. Voorblad met afbeelding en tekst

2. Voorblad met enkel tekst

(Voorbeeld: voorblad met afbeelding)

Ingeven van het gewenste menu- item

Voer het document in met de afbeelding welke voortaan op uw voorblad geplaatst moet worden.

Bevestigen met START

Het document is nu in het geheugen opgeslagen als voorbladafbeelding

Herstel functie

Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 2 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een verzendrapport dat vervolgens uitgeprint wordt. (zie pagina 83) U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende procedure. Dit betekent dan dat iedere opdracht gedurende een bepaalde tijd (1-24 uur) beschikbaar blijft. Indien de fax er echter niet in slaagt de opdracht tijdens deze periode te verzenden, wordt hij alsnog automatisch uit het geheugen gewist. Iedere keer als u een opdracht vasthoudt in het geheugen wordt op een verzendrapport vermeld hoe lang deze opdracht in het geheugen zal blijven. (zie pagina 83) Om vastgehouden opdrachten te verzenden zie pagina 54.

*) Dit hangt af van de instelling (zie pagina 92)

Bij meerdere opdrachten die op deze wijze in het geheugen blijven staan, zal het geheugen hiermee in beslag worden genomen.

Indien het geheugen regelmatig te klein blijkt te zijn, neem dan contact op met uw leverancier voor een geheugenuitbreiding.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor vasthouden (herstel) opdracht

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de opslagtijd (de ingestelde opslagtijd verschijnt in het display)

Opslagtijd invoeren -en/of-

Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Oproepen opdracht-status

De twee statuslampjes Lijn 1 en Lijn 2 geven aan of de fax actief is op een bepaalde lijn. Indien u specifieke informatie wenst over de huidige stand van zaken kunt u de huidige machinestatus opvragen. Via deze opdracht-status kun u eveneens een lopende opdracht annuleren.

De status verschijnt als volgt in het display:

Lijn 1	LIJN 1 VERZEND P 001	Aanduiding van de lijn (lijn 1, 2). Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst, polling, enz.).Aanduiding van het huidige paginanummer (Pxxx)
Lijn 2	BESTANDSNR. - 123	Aanduiding van het opdrachtnummer
Lijn 3	EC 14400 BPS	Aanduiding van het verzendingstype (ECM, G3, High Speed)Aanduiding van de transmissiesnelheid (14400 BPS enz)
Lijn 4	[phone]	Aanduiding van de ID van uw faxcorrespondent

LINE 1 LINE 2

LIJN-1 VERZEND P001 BESTANDSNR.= 123 EC 14400 BPS [phone]

LIJN-2 VERZEND P001 BESTANDSNR.= 123 EC 14400 BPS [phone]

Display tijdens de ruststand

De lijnlamp gaat branden om aan te geven dat er activiteit op de lijn is.

Druk de OPDR. STATUS-toets

De huidige status verschijnt in het display.

Indien de tweede lijn eveneens actief is (optioneel)

Druk de OPDR. STATUS-toets (opnieuw)

De huidige status van de tweede lijn verschijnt in het display

Wilt u de huidige status annuleren?

Annuleer huidige status

De huidige status verschijnt in het display

Druk de OPDR. WISSEN toets

Vraag om bevestiging

Bevestigen met START

De lopende opdracht wordt onderbroken en geannuleerd

Lijn 2 mode (optioneel)

Indien een tweede lijn (optioneel) op uw fax is aangesloten kunt u voor deze lijn een afwijkende configuratie instellen:

instelling:	Effect:	Praktische informatie:
VERZ/ONTVANGEN	De tweede lijn heeft dezelfde prioriteit als lijn 1.	De tweede lijn kan ook voor verzenden gebruikt worden. Dit is bijvoorbeeld handig bij multiverzending van omvangrijke documenten. U kunt de tijd dan verkorten door de tweede lijn actief te maken.
ALLEEN ONTVANGST	De tweede lijn wordt enkel als ontvangende lijn gebruikt	Indien uw fax altijd bereikbaar moet zijn voor binnenkomende berichten dan kunt u de tweede lijn bijvoorbeeld reserveren voor ontvangst. In dit geval worden documenten enkel verzonden via lijn'1.
TIMER	Tijdens een door de gebruiker vast te stellen periode kan de tweede lijn enkel als ontvangende lijn gebruikt worden.	Deze instelling is een gecombineerde modus voor de tweede lijn. Buiten de ingestelde periode heeft de tweede lijn dezelfde prioriteit als lijn 1 (zie eerste instelling). Tijdens de ingestelde periode wordt de tweede lijn alleen gebruikt voor het ontvangen van documenten. (zie tweede instelling).

Gebruik de faxfunctie "KIES TELEFOONLIJN" om deze instellingen tijdelijk te omzeilen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor lijn 2 mode

(Voorbeeld: TIMER)

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor de periode "alleen ontvangstlijn"

Voor de nieuwe periode in Bevestigen met START

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Basisinstelling, lengte document

In de basisinstellingen van uw fax is de lengte van een document beperkt tot 1 meter. Als het document langer is dan 1 meter verschijnt de foutmelding

"document vastgelopen". De verzending wordt onderbroken. U kunt deze instelling uit zetten om deze situatie te voorkomen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, verzendgeheugen

Het verzendgeheugen staat normaal op actief ingesteld in de basisinstellingen van uw fax. Dit betekent dat een aantal opdrachten in een wachtrij kunnen afgehandeld worden. (zie pagina 33) Als u deze instelling uit zet wordt een document in de invoer vastgehouden totdat de verzending voltooid is.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Basisinstelling, resolutie en contrast

De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden. Zie hier ook pagina's 44 en volgende voor meer informatie over contrast en resolutie.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstellingen voor resolutie zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Laat de basisinstelling voor kontrast zien

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode)

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie volledig uitzetten.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstellingen worden getoond

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, beveiligde verzending

Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt. U kunt alleen documenten verzenden naar correspondenten waarvan het nummer in het alfabetisch kiesgeheugen is opgeslagen. Het betekent dus dat uw fax alleen en exclusief naar vooraf bepaalde correspondenten berichten kan verzenden.

Let op: wijziging van deze basisinstelling heeft verstrekkende gevolgen voor uw faxverkeer!

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstelling verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Overige instellingen

Basisinstelling, verzend- stempel (optioneel)

leder document dat met succes werd verzonden kan van een stempel worden voorzien. Vraag uw TOSHIBA-dealer voor de stempel.

Deze verzend-stempel wordt enkel gebruikt ter bevestiging van de verzending als u ZONDER

geheugen verzendt. (zie pagina 36).

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN

3.INSTALLEREN

4.MENULIJST

VERZENDSTEMPEL INST.

1.AAN

2.UIT

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstelling verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Basisinstelling, superfijne ontvangst (alleen bij TF 861)

Met deze instellingen kunt u bepalen of uw fax documenten in superfijne resolutie kan ontvangen. U moet er hier rekening mee houden dat dit type ontvangst grotere eisen stelt aan het ontvangstgeheugen. Als u de geheugencapaciteit overschrijdt is het mogelijk dat een faxbericht slechts gedeeltelijk binnenkomt. Om deze reden raden wij aan deze functie enkel te gebruiken als uw fax voorzien is van een geheugenuitbreiding. (zie pagina 9).

15-03-97 ZA 19:56

VERZENDEN MOGELIJK

VRIJ GEHEUGEN 100 %

VOER DOKUMENT IN

1.COMM. OPTIES

2.LIJSTEN

3.INSTALLEREN

4.MENULIJST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De basisinstelling verschijnt

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

STOP

Extra papiercassettes (optioneel)

Indien de cassette van 250 vel niet toereikend is kunt u twee bijkomende cassettes (ieder 250 vel) installeren. Vraag uw TOSHIBA-dealer voor meer informatie.

Programmadiagnose

U kunt deze diagnose gebruiken om het toetsenbord en de printer van uw fax te controleren. U kunt de volgende functies testen:

Toetsenbord:

• Alle LEDs worden geactiveerd en knipperen regelmatig.
• Alle segmenten van het display worden geactiveerd en wisselen van licht naar donker met regelmatige tussenpauzen.
• Het schuifregister van het display wordt gecontroleerd.
• U kunt interactief het functioneren van alle toetsen controleren.

Printer:

• Contrastverhoudingen van licht naar donker
  • Densiteit van de afdruk
  • Resolutie van de laser
  • Gelijkmatigheid van de afdruk
• Rechthoekige verhouding van de afdruk
• Test tonerverbruik (bij constante afdrukken)

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze voor

1. Test toetsenbord
2. Test printer
3. Activering afstand diagnose

A TEST TOETSENBLOK

Ingeven van het gewenste menu- item

Ga verder onder A,B

Test toetsenbord

Alle Aarapen flikkeren, alle segmenten van het display flikkeren regelmatig.

Bevestigen met START

Het schuifregister van het display wordt getest door middel van een zwarte balk die van de linker bovenhoek naar de rechter onderhoek loopt. De balk moet in elk segment van het display voorkomen en mag nergens stoppen. Druk gelijk welke toets, behalve de STOP-toets. De functie van de gebruikte toets verschijnt in het display. Op deze manier kunt u alle toetsen en de bijbehorende tekens of functies controleren.

Met STOP terug naar de ruststand

	B PRINTER TEST	Test printer
		U moet nu het type printertest invoeren1. Testen van het beeld2. PrestatietestIngeven van het gewenste menu-itemHet document wordt afgedrukt De prestatietest kan nietniet onderbroken worden via het toetsenbord. De test wordt enkel afgebroken als de papiercassette leeg is!Met STOP terug naar de ruststand
	STOP
Foutmeldingen in het displayU fax signaleert bedieningsfouten of geeft zelf aan als bepaalde bewerkingen niet volgens de procedure kunnen uitgevoerd worden. Als u met storingen geconfronteerd wordt, betekent dat niet direct dat u de servicedienst moet inschakelen. Met de volgende foutenlijst kunt u een aantal problemen identificeren. In vele gevallen zult u zelf de oplossing ervoor vinden.Melding in het display	Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen1. Analyse foutmelding.2. Foutoorzaak oplossen.3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren.4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw.mogelijke oorzaak ...	Alle foutmeldingen blijven in hetAlle fo display staan tot ze wordendisplay sta geannuleerd met de STOP-toetsgeann (reset). Als de foutmelding niet verdwijnt(reset) betekent dit dat de oorzaak van debetekent dit storing nog steeds aanwezig is.storing nog ste..en oplossingen
AFGEBROKENDRUK OP [STOP]BEVESTIG KIESLIJST	Alfabetisch geheugen en interne instellingen zijn verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Druk op de STOP-toets. Als de foutmelding niet verdwijnt, ga dan naar de installatieprocedure (zie pagina 10) en controleer alle instellingen.
SPANNING WAS WEG	De inhoud van het beeldgeheugen is verloren gegaan wegens een stroomstoring van lange duur.	Het foutrapport wegens geheugenverlies (zie pagina 88) wordt afgedrukt en geeft de nodige informatie over de data die verloren zijn gegaan.
DOK. DEKSEL IS OPEN	Het deksel van het toetsenbord is niet correct gesloten.	Zorg ervoor dat dit deksel goed sluit.
BOVENDEKSEL IS OPEN	Het bovendeksel van de faxbehuizing is niet correct gesloten.	Sluit de behuizing zorgvuldig.
GEHEUGEN IS VOL	Het geheugen voor verzending/ontvangst is vol	Verzend uw documenten met een lagere resolutie of verzend ze vanuit de directe mode (zie pagina 36).Indien deze storing blijft voortduren contacteer dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
DOKUMENT VASTGELOPEN	Documenten zijn geblokkeerd in de documentinvoer	Volg de instructies op pagina 115 om de papierblokkering op te heffen.

Problemen oplossen

Melding in het display	mogelijke oorzaak ...	..en oplossingen
PAPIER IS OP: BOVEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de bovenste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 8).
PAPIER IS OP: MIDDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de middelste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 8).
PAPIER OP: BENEDEN	(Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn)Geen papier meer in de onderste cassette.	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina 8).
PAPIER IS OP	Afdrukpapier is op	Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pag. 8).
TONER IS BIJNA OP	Toner is bijna op. Er is nog genoeg toner voor ongeveer 100 afdrukken.	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
TONER IS OP	Niet genoeg toner om af te drukken	Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
DRUM BIJNA VERVANGEN	Procesunit bijna versleten. U kunt nu nog ongeveer 100 pagina's afdrukken.	Contacteer uw TOSHIBA-dealer en bestel een nieuwe procesunit .
VERVANG DE DRUM	Procesunit is versleten.	Vervang de procesunit (zie pagina 5).
CONTR. PROCESS UNIT	Procesunit is niet aanwezig of is niet correct geïnstalleerd.	Installeer de procesunit op correcte wijze. Gebruik de vergrendeling.
PRINTER NIET IN ORDE	Geeft een storing aan in de printer.	Contacteer uw TOSHIBA-dealer en zeg hem welke code in het display verschijnt.
VOER DOKUMENT IN	Geen document	Voor deze actie is een document nodig.
KOMMUNIKATIE FOUT	Een verzendfout is opgetreden terwijl een document werd verzonden.	Bekijk het verzendrapport (zie pagina 82) en probeer aan de hand van de volgende pagina's de oorzaak van de fout te lokaliseren.
NIET MOGELIJK	De geselecteerde functie is momenteel niet mogelijk.	Lees de bedieningsinstructies i.v.m. de beperkingen die voor deze actie kunnen optreden.
LIJN IS BEZET	Andere fax was bezet.	Test de verbinding via de meeluister-functie (zie pag. 42). Indien aangsloten op een bedrijfstelefooncentrale; Heeft u de “*” gedrukt om een buitenlijn aan te vragen (zie pag. 15)?
FOUT IN AANTAL PAG'S	Paginateller en werkelijk aantal documenten verschillen (zie pagina 47).	Vraag uw faxcorrespondent om te weten welke pagina niet werd verzonden.
AFROEP FOUT	Uw pollingpoging is mislukt.	Deze polling was niet gereserveerd, de veiligheidskode was niet correct, de pollingbeveiliging heeft de ingevoerde gegevens niet herkend (zie pagina 58).
NU NIET TOEGESTAAN	U hebt een functie gekozen die geblokkeerd is.	Wacht tot de fax klaar is met de lopende job.
STORING: BEL DE SERVICEDIENST		Noteer de cijferkode en neem kontakt op met uw TOSHIBA-dealer.

Problemen oplossen

Foutcodes op het journaal
Codenummer	Indien "KOMMUNIKATIEFOUT" in het display verschijnt dan kunt u aan de hand van de foutcode zien om welke storing het gaat. Deze codes staan ook in het journaal en op het verzendrapport.oorzaak ...	..en oplossingen
10	Geen afdrukpapier	Plaats meer papier in de cassette
11	Papier vastgelopen	Geblokkeerd papier verwijderen (zie pagina 115/116).
12	Documenten zitten geblokkeerd in de invoer	Document uit invoer verwijderen zoals beschreven op pagina 115.
13	Een van de bovenste deksels geopend	Kijk dat deze deksels correct sluiten.
14	Toner op	Vervang de toner. (zie pagina 6)
20	Stroomuitval	De netspanning werd onderbroken.
21/E0/E6	Printerstoring /Pix-Mem Fault	Kijk of u zelf de printer kunt repareren, anders contacteer de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
22	Geheugenstoring	Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
23	Interne storing	Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
30	Verzending afgebroken bij de verzender/ontvanger	Start de verzending opnieuw of vraag uw faxpartner op de verzendingsprocedure te herhalen.
32	Pagina-fout	Er werd een bepaald aantal pagina's vooraf ingesteld, maar dit klopt niet met het aantal pagina's dat daadwerkelijk verzonden is. (zie pagina 47).
33	Pollingfout	De polling was niet gereserveerd, of het paswoord was niet correct, of de pollingbeveiliging herkende de ingevoerde criteria niet (zie pagina 58).
42	Geheugen vol	Gebruik een lagere resolutie voor deze documenten of zendt ze via de directe modus (zie pagina 36). Als deze storing vaak optreedt vraag dan uw dealer voor een uitbreiding van het geheugen.
50	Lijn bezet	Test de verbinding via de meeluisterfunctie (zie pagina 42). Indien aangesloten op een bedrijfstelefoon-centrale; Heeft u op “*” gedrukt om een buitenlijn aan te vragen (zie pagina 15)?

Problemen oplossen

Codenummer	oorzaak ...	..en oplossingen
53	Verkeerd codewoord	Een document is opgevraagd met het verkeerde codewoord (zie pagina 58).
80/B0/B6	Communicatiefout	Slechte lijn.Dit document is waarschijnlijk niet verzonden. Verzend het zekerheidshalve opnieuw.
81/B1/B9	Compatibiliteit klopt niet	U hebt tijdens de verzending een functie gebruikt die geen TOSHIBA- functie of een ITU-T standaard-functie is.
82/B4	Trainingsfout	Slechte lijn.Alvorens documenten worden verzonden controleren beide faxen via het verbindingsprotocol de kwaliteit van de lijn.Indien deze fout optreedt, betekent dit dat het document niet werd verzonden.
83/84/85/C1/C2	Beeldfout	Er werd na afsluiten van het verbindingsprotocol tussen beide faxen (handshaking) niets verzonden. Dit betekent dat het document niet werd verzonden.
86/D2	Lijnstoring	Een aantal beeldlijnen is tijdens de verzending verloren gegaan. Bel uw correspondent op en vraag of de fax nog leesbaar is.
87	Beeld kan niet opgeslagen worden	Het geheugen in de ontvangende fax werd overschreden. Probeer op een later tijdstip uw fax opnieuw te verzenden.

Problemen oplossen

Verzendproblemen
Verzendproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig door mogelijke oorzaken...	of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen..en oplossingen
Hel document wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.
	Het display is blanco.	Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 4)
	De grootte of dikte van het document zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten. (Zie pagina 31)
	Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het document wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte documenten (zie pag. 31).
	De documentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het document.	Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het document ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het document opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.	Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de documentinvoer (zie pag. 115). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.
	RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.	Maak een copie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
	De telefoonverbinding is slecht.	Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte nummers of via 1-toets kiezen werkt niet.	Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Controleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers.
Bij opgenomen hoorn of na drukken op de MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.	De telefoon is niet juist aangesloten.	Controleer de aansluiting van uw telefoon (zie pagina 7).
	Het faxapparaat is niet juist aangesloten.	Kontroleer de lijnaansluiting aan de rechterzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 7).
De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.	Stel de juiste kiesmethode in: toon- (TDK) of puls-(IDK)kiezen (zie pag. 14).
	Indien aangesloten op een bedrijftelefooncentrale: U heeft het verkeerde toegangstype ingesteld, of u vergeet de extra nul in te geven.	Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 15).
	Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pag. 7).

Problemen oplossen

Ontvangstproblemen
Ontvangstproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen. ...en oplossingen
U drukt op START om een document te ontvangen. Maar u ontvangt niets...	Er staat een foutmelding in het display. Er zit nog een document in de invoer. Het display is blanco. De fax is niet goed aangesloten. Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt. Hel deksel is niet goed gesloten.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP. Druk op STOP om het document te verwijderen. Controleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 7) Kontroleer alle aansluitkabels, zie pag. 7. Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak. Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 116)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het document is slecht. De kwaliteit van het papier is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn document te verbeteren door b.v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden. Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het document.	Controleer of de verzender het document op de juiste wijze had ingevoerd.
Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.	Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.	De ontvangstbeveiliging staat aan.	Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pag. 28).

Problemen oplossen

Inleesgedeelte reinigen

Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een copie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax beschadigen.

Voor het openen

van het bedieningspaneel zoals beschreven... ...allereerst de opgeslagen documenten afdrukken.

Dan de machine uit schakelen.

Gebruik een zachte doek,

voor het reinigen van het glasplaatje en de witte rol.

Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt u een ietwat vochtige doek gebruiken en daarna met een droge doek afnemen.

Voor het sluiten

van het bedieningspaneel de witte rol terug plaatsen.

Schakel de fax weer aan.

Storing bij de dokumentinvoer

Hoe een vastgelopen document te verwijderen

Druk op de ontgrendel knop voor het openen van het bedieningspaneel.

Laat de fax AAN staan.

Het vastgelopen document

kan nu voorzichtig worden verwijderd.

Probeer het vastgelopen document niet opnieuw te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotocopie.

Sluit het bedieningspaneel

Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld is. Druk op STOP om de evt. foutmelding te wissen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen	Na het openenvan het deksel en de zijklep, ziet u de mogelijke locaties waar het papier vastgelopen kan zijn: verwijder hier het papier voorzichtig
	...of onder de proces unit⚠️Raak geen andere onderdelen aan dan deze zoals hier beschreven. het oranje kleurige deel van de verwarming is erg warm, zelfs wanneer de machine al even uitstaat. Wanneer het papier is vastgelopen, de papiercassette voorzichtig verwijderen.
	Indien nodig, de verwarming iets openklappen, en daar voorzichtig het papier verwijderen.
	Nadat u de process unit terug heeft geplaatst, en het deksel en de zijklep gesloten heeft, op STOP drukken om de foutmelding te wissen.
Stempelinkt bijvullen.	Als u met de als toebehoren leverbare verzendstempel werkt, dient u van tijd tot tijd inkt bij te vullen.
	Na het drukken op de aangegeven toets het bedieningspaneel openen.
	Laat twee of drie druppels inkt op het stempelkussen vallen.
	Het bedieningspaneel sluiten.

Bij uw faxapparaat is ook een afstandsdiagnose mogelijk, d.w.z. dat over de telefoonlijn bepaalde instellingen van uw apparaat uitgelezen en, indien nodig, gewijzigd kunnen worden. Indien uw fax is aangeschaft in Nederland staat deze functie reeds standaard ingeschakeld, de hiernaast beschreven mogelijkheden zijn daardoor ook niet beschikbaar. Indien zich een situatie voordoet dat instellingen gewijzigd moeten worden, hoeft geen specifieke functie door u als gebruiker vrijgegeven te worden.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Maak uw keuze om COMLINE te activeren

Ingeven van het gewenste menu- item

Met STOP terug naar de ruststand

Aansluiting op huiscentrale (PABX)

Als uw fax is aangesloten op een huiscentrale kan dit de bron zijn van extra problemen. Om deze problemen op te sporen moet u de volgende checklist doorlopen. Als het nodig is, contacteer dan de leverancier of de installateur van de huiscentrale.

• Is uw PABX aangesloten op een buitenlijn?
• Is uw PABX voorzien van DDI? (direct inkiezen)
• Heeft u de “*”-toets gebruikt voor het nummer?
• Op welke manier wordt een buitenlijn aangevraagd (aardetoets, flash, nummer)?
• Op welke kiesmethode staat de PABX ingesteld (puls of DTMF)?

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax TF831/861 heeft deze CE markering uitsluitend betrekking op verkregen toelating volgens de

EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).

Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar

telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

Aansluiting op het net .....7

Aantal oproepen 18

Aardtoets ..... ,15

Afdelingscode 96

Afdrukpapier invoeren .....8

Afstandsdiagnose ..... ,117

Alfabetisch kiezen ..... ,70 e.v.

Alfabetische kiesnummers annuleren ..... ,74

Bediening ..... ,1-2

Beveiligde ontvangst 21

Beveiligde verzending ..... ,48 e.v.

Buitenlijn aanvragen ..... ,15

Buitenlijn ..... ,15

Code 15

Communicatiefout ..... ,113 e.v.

Contrast ..... ,45

Datum....,17

Document geblokkeerd ..... ,115

Documenten 'afroepen' (polling) ..... ,57-69

Documenten invoeren ..... ,31

Documenten verzenden .....32 e.v.

Documenten voor polling reserveren ..... ,57

Documenten ..... 31

ECM 105

Eigen-kopie ..... ,29

Energiebesparing ..... ,94

Enkele groep ..... ,40

Fax-ID opslaan ..... ,11

Faxpapier invoeren ..... ,8,31

Flash 15

Foutcode 111-112

Fouten opsporen en verhelpen ..... ,109 e.v.

Foutmeldingen ..... ,109 e.v.

Functielijst ..... ,86

Geheugenontvangst ..... ,20

Geheugenuitbreiding ..... ,9

Grijstonen....,44

Groep, enkele groep ..... ,40

Groepen opslaan ..... ,78 e.v.

Groepsverzending ..... ,40,41

Herhaalde kiespoging ..... ,53

ID....13

In omgekeerde volgorde printen ..... ,25

Installatie ....,10 e.v.

Journaal....,85

Kiesmethode....,14

Kiezen....,32

Kopie, eigen-kopie ..... ,29

Kopregel ..... ,90

Kosten registratie 95

Lijnstoringen ..... ,109 e.v.

Lijst, functielijst ..... ,86

Lijst, journaal....85

Lijst, nummerlijst ..... ,87

Lijst, verzendrapport .....82

Meeluisteren ..... ,42 e.v.

Multi-verzenden ..... ,40 e.v.

Namen opslaan ..... ,11 e.v.

Netwerk-ID ..... ,13

Nummerlijst .....87

Nummers opslaan....,70 e.v.

Onderdelenlijst 1-2

Onderhoud op afstand (via lijn) ..... ,117

Ontvangst annuleren ..... 27

Ontvangst....,18 e.v.

Ontvangstbeveiliging ..... ,28

Ontvangstgeheugen ..... ,20

Ontvangststrook (RTI) 91

Opdracht annuleren ..... ,56

Opdracht in geheugen ..... ,33 e.v.

Overzicht ..... ,1-2

PABX (Huiscentrale) ..... ,15

Papier blokkeert ..... ,115 e.v.

Papier invoeren .....8,31

Polling reserveren ..... 57

Polling ..... ,57 e.v.

Problemen bij ontvangst ..... ,114

Proces unit vervangen ..... ,5

Pulskiezen ..... ,14

Resolutie ..... ,44

Rolreiniger vervangen....5

RTI (ontvangststrook) 91

Sneltoetsen....,75

Stempelinkt bijvullen ..... ,116

Storingen ..... ,109 e.v.

Storingen, lijnstoringen ..... ,109 e.v.

Sub-adres 72

Taal ..... ,16

Telefoonlijn ansluiting ..... ,7

Telefoonregister ..... ,39

Tijd....17

Tijdelijke groep ..... ,40

Toner vervangen....,6

Toon (TDK) kiezen ..... ,14

TOSHIBA code .....58 e.v.

Transmissiefouten ..... ,109 e.v.

Transmissieproblemen ..... ,113

Transmissiesnelheid verlagen ..... ,49

Transport 5

Transportbeveiliging....,5

TTI (afzenderkopregel) 90

Uitgestelde verzending 89

Uitpakken 4

Ventilator uitschakelen ..... ,94

Verkleining ontvangen document ..... ,19

Verzending annuleren....,56

Verzending zonder geheugen 36

Verzendrapport....,82

Verzendstempel ..... ,51,106

Voorblad.... 99