TF610 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Fax (met printer, scanner en kopieerfunctie)
Merk	Toshiba
Model	TF610
Voeding	220-240 V AC, 50/60 Hz
Papierformaat	A4 (max. 250 vel, 80 g/m²)
Documentinvoer	Max. 20 A4 pagina's, 0,05-0,15 mm dik
Ontvangstmodi	Automatisch, handmatig, TEL/FAX, FAX/ANTW
Resoluties	Standaard, Fijn, Superfijn, Foto (64 grijstinten)
Geheugen	15 opdrachten, optionele uitbreidingskaart
Verzendsnelheid	Instelbaar: 14400, 9600, 7200, 4800, 2400 bps
Kopieerfunctie	Max. 99 kopieën, verkleining mogelijk
PC-aansluiting	Seriële (V.24) en parallelle poort (printer)
Software	TOSHIBA SmartLink (fax) en Windows printerdriver
Tonercartridge	Vervangbaar, levensduur ca. 100 afdrukken na melding
Procescartridge	Vervangbaar, inclusief drum
Onderhoud	Reinig buitenzijde met zachte doek; geen agressieve middelen
Veiligheid	Niet aanraken van hete fixeerunit; toner niet in vuur werpen
Energiebesparing	ENERGY STAR gecertificeerd; spaarstand mogelijk
Afmetingen	Ca. 365 x 285 x 165 mm (schatting)
Gewicht	Ca. 5 kg (schatting)

Veelgestelde vragen - TF610 TOSHIBA

Hoe stel ik de datum en tijd in op de Toshiba TF610?

Druk op MENU, ga naar DATUM & TIJD met de pijltjestoetsen, bevestig met INVOER. Voer de datum in (bijv. 15 03 1998) en tijd (19 56) met het cijfertoetsenbord. Bevestig met INVOER.

Hoe vervang ik de tonercartridge?

Open de bovenklep. Zet de groene grendel op UNLOCK en verwijder de procescartridge. Leg deze op een vel papier. Trek het zwarte lipje omhoog en verwijder de oude tonercartridge. Schud de nieuwe cartridge goed, plaats deze op de procescartridge en vergrendel. Plaats de procescartridge terug en zet de grendel op LOCK. Sluit de bovenklep.

Hoe los ik een papierstoring op?

Druk op de ontgrendelknop en open het bedieningspaneel. Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Als het papier onder de procescartridge zit, verwijder dan eerst de cartridge. Bij vastlopen in de fixeerunit kunt u de ontgrendeling indrukken (let op: heet!). Sluit alle kleppen en druk op STOP om de foutmelding te wissen.

Hoe stel ik de ontvangstmodus in?

Druk op de AUTO-toets om te schakelen tussen automatische en handmatige ontvangst. Voor extra modi (TEL/FAX of FAX/ANTW) gebruikt u functie 38 via het menu: MENU → FUNCTIES → parameter 38 en kies de gewenste modus.

Hoe programmeer ik een verkort nummer?

Ga naar MENU → VERKORTE NUMMERS. Kies een vrij nummer (001-120). Voer het faxnummer in (bijv. 0123456789) en bevestig met INVOER. Voer desgewenst een naam in (max. 15 tekens). Bevestig opnieuw.

Hoe verzend ik een fax naar meerdere ontvangers?

Voer het document in. Druk op KOMM. OPTIE en kies GROEPSVERZENDING. Voer de faxnummers in (direct, via verkort of 1-toets) en bevestig na elk nummer met INVOER. Max. 20 nummers. Druk op START om te verzenden.

Wat betekenen de foutcodes op het journaal?

STOP: onderbroken. OK: gelukt. 001: deksel open. 002: document vast of geheugen vol. 003: papier op of vast. 005-011: telefoonfout. 020: slechte verbinding maar compleet. Raadpleeg de handleiding voor alle codes.

Hoe sluit ik de fax aan op een PC?

Schakel beide apparaten uit. Sluit een seriële kabel aan op de 25-polige connector van de fax en op de seriële poort van de PC. Voor printerfunctie gebruikt u een parallelle kabel (IEEE 1284). Installeer de meegeleverde TOSHIBA printerdriver en SmartLink software.

Hoe stel ik de taal in?

Druk op MENU en ga naar FUNCTIES (2x). Voer parameternummer 62 in en bevestig met INVOER. Blader naar de gewenste taal (bijv. Nederlands) en bevestig. Druk op STOP om terug te keren.

Hoe maak ik een kopie?

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de invoer. Druk op KOPIE. Voer het aantal kopieën in (max. 99) met het cijfertoetsenbord en druk op START. De kopie wordt in FIJN-resolutie gemaakt en 96% verkleind.

GEBRUIKSAANWIJZING TF610 TOSHIBA

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF 610 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Copyright TOSHIBA EUROPE Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

|

F Bedieningspaneel slot
G Aansluiting voor printerkabel
H Dokument geleiders
Papieropvang steun
K Draadbeugelsteun

L Dokumentinvoer steun
M Dokument steun
N Telefoonlijn aansluiting

1 LCD Display

Weergave van de machine status en funktionie instellingen.

2 Fout LED

Licht op bij storing of om aan te geven dat papier of toner op is.

3 BEZIG lampje

Knippert of brant wanneer de machine aan het verzenden of ontvangen is.

4 Opdrachtstatus

Opvragen van de status van een opdracht.

5 Menutoetsen

Gebruik deze toetsen om het menu te starten of een specifiek menu-item te selecteren.

6 Wissen

Wissen van opdrachten uit het geheugen, of wissen van laatst ingegeven karakter.

7 Groep

Gebruik deze toets voor groep selectie.

8 1- Toetsbediening

Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer

9 Kopie

Maken van een kopie van het ingevoerde dokument.

10 Komm. optie

Bij ingevoerd dokument kunt u hiermee kommunikatie opties instellen.

11 START TOETS

Starten van verzenden, ontvangen. Bevestigen van een ingegeven opdracht.

12 STOP TOETS

Stoppen van een funkcie of wissen van een foutmelding.

13 HERKIEZEN/PAUZE

Activeert het eerder gekozen nummer en last een kiespauze in.

14 Monitor

Aanzetten van de luidspreker voor het meeluisteren tijdens het kiezen.

15 NUMERIEK TOETSENBORD

Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers, karakters en opdrachten.

16 Verkort-/Naam kiezen

Druk deze toets om een opgeslagen verkort nummer en/of naam kiesnummer te selecteren.

17 Ontvangst mode met lampje

Wisselen tussen automatische- en handmatige ontvangst.

18 Resolutie mode met lampje

Wijzigen van de resolutie mode voor het ingevoerde dokument.

19 Invoer

Activeert de geselecteerde menu-items en beëindigt de gegevensinvoer.

20 Direct verzenden

Druk deze toets om het document direct vanuit de documentinvoer te verzenden (Schakelt eenmalig het verzendgeheugen uit).

21 Contrast

Voor het instellen van de scanner voor lichte of donkere dokumenten.

22 TX rapport

De instellingen voor het afdrukken van het TX rapport kunnen afzonderlijk worden aangepast.

23 ON LINE lampje

Licht op ter indicatie dat gegevens worden verzonden vanuit de PC.

Voorbereiding

Uitpakken 4

Verwijder de transportbeveiligingen: 5

Procescartridge aanbrengen: 5

Voor een goede afdruk: nieuwe

tonercartridge plaatsen 6

Afdrukpapier plaatsen 7

Maak de aansluitingen: 8

Papiercassette installeren 8

Plaatsen van de optionele geheugenkaart... 9

Veiligheidsinstructies 9

Installeren

Het menu systeem 10

Taal instellen 11

Ingeven van uw identificatie nummer ..... 12

Invoeren van uw identificatie naam ...... 13

Toon/Puls kiezen instellen.... 14

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale 15

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen 17

Datum en tijd instellen 18

Ontvangen van dokumenten

Handmatig ontvangen 19

Telefoon/fax schakelaar 20

FAX/ANTW schakelaar 20

Instellen van ANTW-tijd 21

Instellen van afstandsontvangst (handmatig ontvangen) 22

Ontvangstverkleining 23

Kopiëren 24

Oproeptijd instellen 25

Geheugenontvangst 25

Ontvangst wissen 26

Afmetingen van dokumenten 27

Meerdere verzendopdrachten 28

Verzenden zonder geheugen

(dokumentinvoer verzenden) 29

Kiezen met verkorte nummers ...... 31

Kiezen met 1-toets nummers.... 31

Kiezen met de telefoon

(handmatig kiezen) 32

Ketting kiezen 32

Kiezen met naam kiesnummers ...... 33

Meeluisteren bij het faxen.... 34

Resolutie instellen 35

Automatisch herkiezen.... 35

Uitgesteld verzenden 36

Eenmalige groepsverzending 37

Groepsverzenden 38

Afroep.... 39

Afroep reserveren 40

Verzendsnelheid verlagen 41

Verzenden onderbreken 42

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren ...... 43

1-toets bediening 45

Groepstoetsen 45

Lijsten afdrukken

Een lijst afdrukken 48

Het verzendrapport 48

Verzend-/Ontvangstjournaal 49

Meervoudig verzendrapport 50

Verkorte nummer lijst 50

Groepslijst 50

Aktieve opdrachten lijst 50

Het parameter overzicht 51

Overige instellingen

Functies 52

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale ..... 56

Ontvangst voetregel aan/uit 56

Luidspreker volume instellen.... 57

Beltoon / toetstoon instellen.... 58

Verzendrapport instellen 59

Tijdelijk activeren van TX-rapport...... 60

Onderhoud op afstand

Foutcorrectie mode (ECM) uitschakelen ... 62

Problemen oplossen

Foutkodes op het journaal 63

Foutmeldingen in het display.... 64

Verzendproblemen 65

Ontvangstproblemen 66

Wanneer het papier problemen geeft ..... 67

Hoe vastgelopen papier verwijderen...... 67

Faxen met de PC

Systeemeisen 68

Funktie overzicht 68

Aansluiten op de PC 68

Scannen van dokumenten in de PC ...... 69

Faxen verzenden met de PC.... 69

Faxen ontvangen met de PC 70

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Inleiding 71

Verbinding met de PC 71

Installeer de printerdriver....72

Instellingen van de printerdriver.... 74

Afdruk 76

Verwijderen van printerdriver 77

Toelating

Toelating 78

Herstel 78

EPA ENERGY STAR 78

Index

Index 79

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat

1. Reinigingsstaafje

1. Netspanningskabel

1. Taal identificatie-element

1. Telefoonkabel (niet in alle landen bijgesloten)

1. 1-toets kiesindex

1. Handleiding fax Handleiding PC printer

11.Documentopvang met steun

1. Procescartridge met tonercartidge

1. Papieropvangbak (met steun)

1. Rolreiniger (reeds geplaatst)

1. Draadbeugel voor documentinvoer

De beste plaats...

voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*.

niet te ver verwijderd van een

- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De netspanningsaansluiting bevindt zich links achterop het faxapparaat.

Uw dient uw machine te beschermen tegen...

1. Programma diskette met de Windows™ printerdriver

Indien iets niet aanwezig, of beschadigd is, neem dan onmiddellijk contact op met uw leverancier. N.B. Voor de BENELUX landen wordt tevens een standaard printerkabel bijgeleverd.

Voorbereiding

Verwijder de transportbeveiligingen:

Transportbeveiliging

Gelieve voor u de fax gaat gebruiken de transportbeveiligingen te verwijderen, zoals aangegeven.

Transportbeveiligingen

Procescartridge aanbrengen:

Om de machine te vervoeren of te verplaatsen moeten de procescartridge en toner pack verwijderd worden.

Bij de eerste ingebruikname en later wanneer in het display van uw fax "VERVANG PROCESCARTR:" verschijnt, dient u een nieuwe procescartridge te plaatsen zoals hierna beschreven.

Open het bedieningspaneel en de bovenklep zoals weergegeven.

Kontroleer of de rolreiniger reeds geplaatst is. ledere keer als u een nieuwe processcartridge plaatst dient ook deze rolreiniger vervangen te worden: Na het openen van de bovenklep opent u vervolgens het bedieningspaneel van uw telefax, klap nu het zwarte geleidingsplaatje naar achteren, verwijder nu de oude rolreiniger door deze naar rechts te bewegen en vervolgens eruit te tillen.

Plaats de nieuwe rolreiniger eerst met de rechter zijde, vervolgens links aandrukken.

2. Bereid de procescartridge voor

Leg een vel papier op een vlakke ondergrond, plaats hier de nieuwe procescartridge op. Trek nu de plastic film in de richting van de pijl, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten.

Het aantal afdrukken dat wordt bereikt met de eerste tonercartridge vulling is kleiner dan met de volgende vullingen.

Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner te verdelen. Vervolgens kunt u de ...

3. Procescartridge plaatsen

Zet eerst voorzichtig de groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK. Nu kan de procescartridge geplaatst worden door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden, en zet tenslotte de groene grendel links in de machine in de stand LOCK.

Nu kunt u de bovenklap sluiten.

Sluit de telefax (opnieuw) aan op de netspanning.

Een essentieel onderdeel van de procescartridge is de zogenaamde drum. Een beschadigde drum zal een negatief effect op de afdrukkwaliteit

hebben. Daarom: Raak het groene oppervlak van de drum nooit aan, en stel deze niet langer dan 3 minuten bloot aan direct zonlicht.

Voor een goede afdruk: nieuwe tonercartridge plaatsen

Na vele gemaakte afdrukken verschijnt in het display de melding "TONER BIJNA OP" en later gevolgd door "TONER OP". In dit geval dient de tonercartridge te worden vervangen. Dit gaat als volgt:

Open de bovenklep

Door deze omhoog te bewegen.

Voor het vervangen van de tonercartridge:

De groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK zetten, en vervolgens de procescartridge verwijderen.

Leg een vel papier op een vlakke ondergrond, plaats hier de procescartridge op. Klop voorzichtig op de oude tonercartridge, om evt. achtergebleven toner residu in de procescartridge te doen vallen. Trek nu het zwarte plastic lipje op de tonercartridge naar boven voordat u de tonercartridge in de richting van de pijl verwijderdt.

De nieuwe tonercartridge ... eerst even schudden ...

... dan op de procescartridge plaatsen, en vergrendelen door deze in de richting van de pijl te bewegen.

Voorbereiding

de plastic film in de richting van de pijl trekken, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten.

Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner goed te verdelen. Vervolgens kunt u ...

... de procescartridge terug plaatsen.

Plaats de procescartridge door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden.

Zet tenslotte de groene grendel links in de machine in de stand LOCK.

Wees voorzichtig dat geen stof e. d. op/in de procescartridge komt, dit kan de afdrukkwaliteit verslechteren.

Nu kunt u de bovenklep sluiten.

Af en toe: de buitenzijde van de fax reinigen.

Voor het reinigen van de fax geen agressieve middelen gebruiken - deze kunnen uw fax beschadigen.

Afdrukpapier plaatsen

Verwijder de papiercassette

Druk de bodemplaat naar beneden, tot deze vergrendeldt.

Plaats een stapel A4 papier.

Maak de stapel eerst wat los. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat:

Er mag maximaal 250 vel papier (80 g/m²) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld.

Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Voorbereiding

Papiercassette installeren	Papiersteun ontvangst:Plaats de draadbeugel in de houder voor binnenkomende faxen en druk deze naar beneden.⚠️ Om de volgende handelingen gemakkelijker te maken, verwijdert u de papiercassette uit het toestel.
	Bevestig de papiersteun voor binnenkomende faxen onder de cassette.
	Papiersteun verzending:Plaats de papiersteun voor te verzenden documenten in de opening van de papiersteun ontvangst.De draadbeugel naar beneden klappen.
Maak de aansluitingen:	TelefoonaansluitingSluit uw telefax aan op de contactdoos van de telefoonaansluiting bestemd voor uw telefax.
	NetspanningDe netspanningsaansluiting bevindt rechts achter op de machine.⚠️ Sluit de netspanning kabel pas aan nadat u de cartidge heeft geplaatst.	Naar PTTwandcontactdoos

Voorbereiding

Plaatsen van de optionele geheugenkaart

1. Trek de stekker uit de contactdoos.
2. Verwijder het deksel van de geheugen-module (op de achterzijde van de FAX machine) door het losdraaien van de borgschroef.
3. Druk de borglip in het gat op het moederbord.
4. Plaats de geheugenuitbreiding op de connector van het moederbord en druk voorzichtig tot ze op de plaats klikt.
5. Sluit het deksel van de geheugenmodule en draai de borgschroef weer vast.

Veiligheidsinstructies

Wanneer de bovenklep van uw machine is geopend, let dan op het volgende:

WAARSCHUWING: Indien u met toner in contact komt:

• Raak geen, andere dan hier beschreven, onderdelen in de machine aan. Het kapje van de fixeer eenheid kan zeer warm zijn, zelfs als de machine al even uit staat.
• Plaats de procescartridge zo snel mogelijk terug in de machine, stel deze niet langer dan 3 minuten bloot aan direkt licht. Anders zal dit de levensduur van de procescartridge verkorten.
• Werp oude tonercartridges nooit in open vuur. Verpak de oude tonercartridge en behandel deze als "normaal" organisch afval.
• Handen wassen met koud water en zeep.
• Ogen uitspoelen met overvloedig water.
• Na inademen, diep in en uit ademen met frisse lucht.
• I. g. v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water.
  • Waarschuw in noodgevallen een arts.

Het menu systeem

Uw fax heeft een aanzienlijk aantal instellingen ter beschikking. De afzonderlijke instellingen worden gepresenteerd via een menu systeem op het scherm. Een speciale groep toetsen wordt gebruikt om het menu te activeren en door de verschillende menu's te bladeren:

De ▲ - toets activeert het menu en beweegt naar boven door het menu

De ▼ - toets beweegt naar beneden door het menu

De ▶ - toets selecteert het overeenkomstige submenu.

De ◀ - toets selecteert een hoger menuniveau.

Gebruik, zodra het menu-item wordt getoond, de INVOER-toets om de overeenkomstige functie te selecteren.

Gebruik het volgende voorbeeld om het menusysteem te leren kennen: de machine drukt de menulijst mendbijst volledige menustructuur van het faxapparaat af.

*) In plaats van de INVOER-toets, kunt u ook de START-toets gebruiken

Het faxapparaat schakelt automatisch over naar de standby mode als de pauze

tussen de invoeren langer dan een minuut bedraagt. In dat geval worden de ingevoerde gegevens NIET opgeslagen.

15'03 19:56 M 100%

2x

LIJSTEN

JOURNAAL

MENULIJST

INVOER

AFDRUK

Display tijdens de ruststand

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER *)

Menulijst wordt afgedrukt

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige ingestelde taal

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Invoeren van de tekens:

graph TD
    A["+31-182 - 533181"] --> B["abonnee nummer spatie"]
    A --> C["kengetal (zonder 0)"]
    A --> D["landnummer"]
    A --> E["Plusteken"]

Invoeren van de tekens:

teken in te	drukken toets
+ ※ toets
spatie ▶ -	toets

De verschillende cijfers voert u, zoals normaal, in met behulp van het numeriek toetsenbord.

Eventueel fout ingevoerde cijfers kunt u wissen met de toets WISSEN.

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!

15'03 19'56 M 100%

INVOEREN GEGEVENS

2x

EIGEN FAXNUMMER

INVOER

ID

[phone]

INVOER

STOP

[NO TEXT]

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging

Ingeven van het identificatie nummer

(zie info linker kolom)

Het identificatie nummer is ingevoerd

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Invoeren van uw identificatie naam

Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord.

Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de "►" toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

Voor evt. korrekties kunt u met de "◀" toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Indien u een karakter te veel heeft ingegeven kunt u deze wissen met de toets WISSEN.

Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met INVOER. Bijvoorbeeld: TOSHIBA

15'03 19:56 M 100%

INVOEREN GEGEVENS

EIGEN REF' NAAM

INVOER

NAAM

NAAM: TOSHIBA

INVOER

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

.....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging

Invoer van de naam

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

1×8=T#3×4=1#

3 × 6 = 0 # 2 × 2 = B #

4 × 7 = S # 1 × 2 = A

2 × 4 = H #

De identificatie naam is ingevoerd

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Toon/Puls kiezen instellen \*

Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. In Nederland is iedere PTT centrale tegenwoordig geschikt voor toonkiezen.

*) Deze functie is in sommige landen niet in de faxapparaten beschikbaar.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Stel de kiesmethode in

Voorbeeld: Toon

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Voorbeeld: 10PPS

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Toegangscijfer

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.

• Aarde

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.

- Flash

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het

intoetsen van een faxnummer op de “*” toets te drukken. Dit geldt ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 43).

Wanneer u problemen heeft met het aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, dan is

op pagina 56 onder "Overige Instellingen" nadere informatie te vinden.

15'03 19'56 M 100%

INVOEREN GEGEVENS

2x

PARAMETER NUMMER =

TOEGANGSKODE UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Het huidige toegangstype wordt weergegeven.

Door de verschillende toegangstype's bladeren...

Toegangstype Flash: Flash-Funktie Toegangstype aarde: Aarde recall-Funktie Toegangstype cijfer: Cijfer-Funktie (zie pag. 16)

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Alleen voor toegangstype CIJFER

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen

Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Met de volgende menoprocedures kunnen de standaard instellingen voor bedrijfstelefooncentrales worden gewijzigd. Indien er problemen ontstaan met het installeren van de fax op een bedrijfstelefooncentrale, zie dan pag. 56 voor enkele aanwijzingen.

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Met deze instelling wordt de aanwezigheid van de kiestoon gedetecteerd. Pas nadat deze gedetecteerd is start het kiezen.

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Met deze instelling WACHTIJD XXSEC start het kiezen na de ingestelde wachttijd. De

aanwezigheid van de kiestoon wordt niet gecontroleerd.

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging Datum & Tijd

Invoeren van de datum & tijd Bijvoorbeeld: 15 Maart, 19 uur 56

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst mode instellen

Er bestaan een 4 verschillende ontvangstmodes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangstmodes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft.

De standby mode wordt aangegeven met de AUTO LED. Druk op de AUTO-toets om te wisselen tussen twee verschillende ontvangst modes (deze zijn aangegeven met de AUTO LED):

AUTO lampje aan: AUTO lampje aan:

De volgende ontvangst modes kunnen alternatief worden ingesteld door individueel instellen of met functie 38functie 38 (zie pag. 52 en volgende):

• Fax ontvangst mode
• Telefoon/fax mode
• Fax/ANTW mode

AUTO lampje uit: AUTO lampje uit: Handmatig ontvangen

Handmatig ontvangen

Wanneer de fax in combinatie met een telefoontoestel op één telefoonlijn is aangesloten

De oproep moet handmatig worden ontvangen; het faxapparaat wordt niet geactiveerd wanneer de lijn belt. Druk, indien u een document wenst te verzenden, op de START-toets van de fax.

Zorg dat alle fax-oproepen ontvangen kunnen worden; men moet hiervoor altijd op de START-toets drukken.

Druk op de AUTO-toets.

Lampje "AUTO" is uit

• Functle 37 Functle 37
  Het aantal belsignalen alvorens de fax de oproep aanneemt (1-10)
• Functie 38 Functie 38
  Instellen van de automatische entvangst

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.

Uw machine behandeldt elk binnenkomend „gesprek“ als faxbericht. (Het aantal belsignalen tot inschakelen van het faxapparaat kan worden ingesteld (niet in NL.). (Zie hiervoor pagina 25.)

Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

Druk op de AUTO-toets.

Lampje "AUTO" brandt

Ontvangen van dokumenten

Telefoon/fax schakelaar

Toetsenfuncties:

• Functie 38Functie 38 Instellen van telefoon/fax schakelaar
• Functie 37Functie 37 Aantal belsignalen alvorens de fax de oproep aanneemt (1-10)
• Functie 36Functie 36 Aantal belsignalen (gesimuleerde beltoon) uit de luidspreker (1-10)

Druk op de AUTO-toets

Als de lijn wordt gebruikt voor telefoon en fax en als u gewoonlijk aanwezig bent in hetzelfde vertrek.

In de TEL/FAX mode kan uw faxapparaat automatisch herkennen of een binnenkomende oproep een faxbericht of een gesprek is. Bij een binnenkomende oproep, zal uw faxapparaat deze aannemen. Indien uw faxapparaat een faxtoon herkendt zal het bericht worden ontvangen en vervolgens worden afgedrukt. Wordt er geen faxtoon herkend, dan wordt er via de interne luidspreker van het faxapparaat een gesimuleerd belsignaal hoorbaar en kan het op de fax aangesloten telefoontoestel worden opgenomen, vervolgens drukt u op STOP om te kunnen spreken met de better.

Zorg dat er bij deze mode altijd iemand aanwezig is om de oproep aan te nemen. Zodra de

beltoon is gegenereerd, wordt de verbinding gemaakt en zijn de kosten voor de better.

FAX/ANTW schakelaar

Toetsenfuncties:

• Functie 38 Functie 38 Instellen van fax/ANTW schakelaar
• Functie 44Functie 44 Geeft de tijd aan waarbinnen de fax een faxsignaal identificeert (ANTW-tijdklok / 1-99 sec.)

Druk op de AUTO-toets

Als de lijn wordt gebruikt met een ANTW of looptelefoon en als u de oproepen uit andere vertrekken wenst te verzamelen.

In de FAX/ANTW mode is het mogelijk zowel faxberichten als gesprekken te ontvangen. Er zijn 2 situaties mogelijk:

U bent aanwezig:

Schakel het eventueel aangesloten antwoordapparaat uit. Bij een binnenkomende oproep zal het (de) op het faxapparaat aangesloten toestel(len) bellen, u neemt het toestel op en kunt spreken met de better, betreft het een faxbericht kan zal deze hierna automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat.

U bent niet aanwezig:

Schakel het antwoordapparaat aan. Het antwoordapparaat neemt nu alle binnenkomende oproepen aan, evt. binnenkomende faxberichten zullen automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat.

U moet er altijd voor zorgen dat het antwoordapparaat, bij uw afwezigheid, is aangesloten in

deze ontvangst mode. Anders kunnen faxberichten niet worden ontvangen wanneer de lijn wordt gebeld.

Ontvangen van dokumenten

Instellen van ANTW-tijd

Als u de fax wilt gebruiken in de fax/ANTW mode, moet u ook de ANTW-tijd instellen.

Dit is de "luistertijd" waarin de fax reageert op een andere fax.

ANTW-tijd = lengte van de geregistreerde boodschap + 10 seconden.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidig ingestelde fax monitor tijd

Ingeven van de nieuwe tijd

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Instellen van afstandsontvangst (handmatig ontvangen)

Als u een (draadloze) telefoon heeft aangesloten op de faxlijn (zoals beschreven op pagina 19), kunt u soms een oproep ontvangen (in de handmatige ontvangst mode) die bedoeld was voor de fax. Dit kan bijv. gehoord worden in de vorm van een onderbroken fluitsignaal. Voer een 2-cijfer code in de telefoon in (enkel TDK) om de fax te activeren (virtueel door afstandsbediening). Deze functie kan worden geactiveerd of gedeactiveerd:

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Wisselen tussen de mogelijke instellingen...

....totdat de gewenste instelling verschijnt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidig ingestelde kode

Ingeven van een 2-cijferige toets kode

(Wissen van reeds ingevoerde kodes met de WISSEN -toets)

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Ontvangstverkleining

Het papier voor uw faxapparaat heeft A4-formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting, Hierdoor wordt de ontvangen kopie lichtjes samengedrukt.

Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie

ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden.

Origineel (A4)

Ontvangstverkleining: AAN

15'03 19'56 M 100%

2x

PARAMETER NUMMER

ONTV'VERKLEIN' AUTO

ONTV'VERKLEIN' UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Instelling wijzigen

Bevestigen met INVOER

Met STOP terug naar de ruststand

Ontvangen van dokumenten

Kopiëren

Het is mogelijk om met de TF610 dokumenten te kopieren. (Max. 99 kopieën)

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KOPIE- toets drukken

Invoer uitnodiging

(moet er één kopie gemaakt worden?

Druk dan nu op de START- toets)

Invoer van het aantal kopieën

Bevestigen met START

Kopie(ēn) worden afgedrukt *)

De kopie zal automatisch in de FIJN-resolutie worden gemaakt. Wilt u een

foto of een kleuren afdruk kopieren,

gebruik dan de FOTO- mode. (zie pagina 35)

*) Door technische redenen zal de kopie 96% worden verkleind.

Ontvangen van dokumenten

Oproeptijd instellen

Indien uw faxapparaat in automatische ontvangst is ingesteld (FAX, TEL/FAX, zie pagina 20), dan zal uw faxapparaat, bij een binnenkomende oproep, na 2 belsignalen inschakelen. Het is dus niet meer mogelijk om een binnenkomende oproep met de telefoon te beantwoorden. Er bestaat de mogelijkheid om uw faxapparaat zó in te stellen dat deze niet na 2 belsignalen de oproep beantwoordt, maar later na een instelbaar aantal belsignalen (max. 10).

Het is in Nederland niet mogelijk deze oproeptijd in te stellen!!

15'03 19'56 M 100%

INVOEREN GEGEVENS

2x

PARAMETER NUMMER =

OPROEPTIJD 01

OPROEPTIJD XX

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven

Bevestigen met INVOER (Niet beschikbaar in NL.)

Ingestelde oproeptijd

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat de gewenste oproeptijd verschijnt

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Geheugenontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

• Als het papier op is
• Als het papier is vastgelopen In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.

De machine niet uitschakelen anders zal de geheugeninhoud verloren gaan.

PAPIER IS OP M 86%

Lampje „ALARM“ knippert

Geen papier, geheugen in gebruik

Papier plaatsen

Het (de) ontvangen bericht(en) worden afgedrukt

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst wissen

Het is niet meteen duidelijk of de fax een document verzendt of ontvangt, omdat het BEZIG lampje hierover geen specifieke informatie verstrekt. Druk op de WISSEN toets om de opdracht die de fax aan het verwerken is op het scherm te tonen.

Display tijdens de ruststand

Het faxapparaat is in de verzending of ontvangst mode

Druk op WISSEN

De schermboodschap geeft nu ontvangst aan

Bevestigen met INVOER

Weet u het zeker?

Bevestigen met INVOER

De huidige ontvangst wordt gewist

Afmetingen van dokumenten

Het volgende overzicht geeft aan, aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen.

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

	1 pagina 2 of meer pagina's
Dokument afm. (max.) 216 mm (B) x 1000 mm (L) 216 mm (B) x 381 mm (L)
Dokument afm. (min) 143 mm (B) x 105 mm (L)
Effectieve scanning 210 mm breedte
Hoeveel pagina's Stapelen tot kunnen in één keer 20 A4 pagina's in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm 0,06 ~ 0,1 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
• gevouwen of geperforeerde pagina's
  • transparanten of gladde pagina's
  • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te voorkomen:

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Gebruik van dragervellen:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten:

Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Leg nu uw dokumenten, maximaal 20 stuks tegelijk, in de invoerinrichting, zoals op de afbeelding getoond wordt.

Alle documenten moeten met de bedrukte zijde naar beneden gelegd worden!

Meerdere verzendopdrachten

Een vaak voorkomend probleem bij faxapparatuur is dat wanneer een faxbericht wordt verstuurd of wordt ontvangen het niet mogelijk is een ander faxbericht in te voeren voor verzenden. Uw TF 610 kent dit probleem niet, deze fax beschikt over een zgn DUAL ACCESS mode. Hierbij worden alle te versturen berichten in het geheugen gelezen en vanuit dit geheugen verstuurd. Ook ontvangen berichten worden eerst in het geheugen opgeslagen en dan pas afgedrukt. Het grote voordeel is dat uw fax praktisch altijd beschikbaar is voor een nieuw te verzenden bericht. Iedere handeling wordt als een opdracht gezien. Een opdracht kan uit één of meerdere dokumenten bestaan. Een opdracht kan ook een groepsverzending of een uitgestelde verzending zijn. Uw fax heeft een geheugen voor 15 opdrachten. Iedere ingevoerde opdracht wordt in een rij geplaatst, de rij wordt van beneden naar boven afgewerkt. Zelfs wanneer uw fax aan het verzenden of ontvangen is kunnen nieuwe opdrachten worden ingevoerd, iedere opdracht krijgt automatisch een nummer toegewezen, de opdrachten kunnen via een lijst worden opgevraagd (zie pag. 50). Met het opdracht nummer is het o.a. mogelijk een opdracht te wissen.

graph TD
    A["INVOER"] --> B["OPDR. NR. 11"]
    B --> C["OPDR. NR. 10"]
    C --> D["OPDR. NR. 9"]
    D --> E["OPDR. NR. 8"]
    E --> F["OPDR. NR. 7"]
    F --> G["OPDR. NR. 6"]
    G --> H["OPDR. NR. 5"]
    H --> I["OPDR. NR. 4"]
    I --> J["OPDR. NR. 3"]
    J --> K["OPDR. NR. 2"]
    K --> L["OPDR. NR. 1"]
    L --> M["UITVOER"]
    M --> N["OVER TELEFOONLIJN"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style N fill:#ccf,stroke:#333

Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer verzenden)

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (vanuit de dokumentinvoer) een dokument te versturen.

Verstuurd u vaak dokumenten die niet in het geheugen passen, dan bestaat er de mogelijkheid

het geheugen in uw fax uit te breiden. Raadpleeg hiervoor uw leverancier.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

DIRECT VERZ

KLAAR DIREKT ZENDEN

TEL: [phone]

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op DIRECT VERZENDEN

Faxnummer ingeven

of een verkort-/naamkies- of 1-toets nummer ingeven

Bevestigen met START

Het dokument wordt verzonden

Automatisch faxen

Voor het verzenden van faxberichten op traditionele wijze: voer document(en) in, toets het faxnummer in en de aansluiting wordt automatisch gemaakt. Uw winst: De documenten verlaten de fax onmiddellijk. (Zie pagina 28)

Als u beslist de meeluisterversie te gebruiken (zie pagina 34), kunt u akoestisch controleren hoe de verbinding tot stand komt. Dit is handig wanneer u problemen heeft met het maken van een verbinding. De reden hiervoor is dikwijls een verkeerd nummer of een fax die nog niet klaar voor ontvangst is.

De vrije-geheugen-indicatie varieert naargelang het aantal ingevoerde opdrachten.

U kunt ook eerst het faxnummer intoetsen en pas daarna het dokument invoeren.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

TEL: [phone]

DOK' INLEZEN M98%

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Heeft u per ongeluk een verkeerd dokument ingevoerd, dan kunt u deze door op STOP te drukken uitvoeren.

Invoer van het faxnummer.

Het op het display zichtbare ingetoetste faxnummer kunt u met de toets WISSEN corrigeren. Ook kunt u het hele nummer met STOP wissen. Door nogmaals op de STOP- toets te drukken wordt het dokument uitgevoerd zonder dat het verder verwerkt wordt.

Bevestigen met START

Tijdens het inlezen van het dokument: weergave van de actuele geheugencapaciteit.

Na het inlezen verschijnt kort het bestandsnummer.

Het faxnummer wordt nu gekozen

zodra uw faxapparaat verzend of ontvangt zal, ter indicatie, het BUSY- lampje knipperen.

Na het verzenden:

Terug naar de ruststand. De opdracht is uit de bestandslijst gewist (herkenbaar aan het display "vrij geheugen").

Kiezen met verkorte nummers

Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren naar wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige kode.

Op pagina 43 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

VK

TOSHIBA

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen verkorte nummers

Invoer uitnodiging Verkortnummer

Ingeven van een verkortnummer

De naam wordt weergegeven

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 18 "1-toetsen" voor 8 snel oproepbare nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

Op pagina 45 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

TOSHIBA

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op een 1-toets nummer

De naam wordt weergegeven

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)

Nu wordt het faxnummer met behulp van een telefoon gekozen, op deze manier kunt u evt. eerst met de relatie spreken alvorens een faxbericht wordt verstuurd.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Kies met de telefoon het faxnummer Wanneer u de faxtoon hoort of nadat u gesproken heeft met uw faxrelatie:

Drukt u op START

De verbinding wordt tot stand.

(U kunt nu de telefoon weer op de haak leggen, uw faxapparaat heeft nu de verbinding van u overgenomen.)

Ketting kiezen

Met de ketting kiezen-faciliteit, kan een faxnummer dat onder een 1-toets kiestoets is opgeslagen worden gecombineerd met een aanvullend faxnummer. Het aanvullende faxnummer kan een ander 1-toets kiesnummer zijn, een alfabetisch kiesnummer (verkort) of een door de gebruiker bepaald nummer. De toegangsnummers van bijvoorbeeld privé telefoonmaatschappijen kunnen gemakkelijk gecombineerd worden met andere opgeslagen faxnummers door een druk op een knop.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

TOSHIBA

Criteria voor ketting kiezen:

• Het eerste faxnummer is opgeslagen op een 1-toets kiestoets (zie pagina 31)
• Het eerste faxnummer wordt beëindigd met PAUZE (zie pagina 2)
• Verdere nummers mogen 1-toets kiesnummers, verkorte kiesnummers of door de gebruiker bepaalde nummers (naamkiezen) zijn

De ketting kiezen-faciliteit is ook compatibel met de meeluisterfunctie (zie pagina 34). Zo kunt u naar berichten enz. luisteren tussen de nummers door.

\*) Voorbeeld van een ketting kiesnummer:

* 01234- (het nummer eindigt met PAUZE)

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

1-toets van uw keuze indrukken *)

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer

Voer het aanvullende nummer in

• 1-toets kiestoets
- Verkort kiesnummer
• Door gebruiker gekozen tel. nummer

START toets indrukken

Kiezen met naam kiesnummers

Kiezen via deze funkcie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funkcie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

2 x VERK/NAAMKIEZEN

KIES NAAM

2

ADRIAANS

2

BLOM

BOER

START

*)

GEEN INVOER

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Activeer telefoonregister functie

Menu scherm voor invoeren van het zoekkarakter

Nu kunt u de eerste letter van de naam van uw partner invoeren. (zie invoeren van namen op pagina 13)

Bijvoorbeeld : "B" *).

Toets "2"

De eerste naam die met de corresponderende letter, dus "A", begint, wordt weergegeven druk nogmaals op

Toets "2"

Door opnieuw op toets "2" te drukken wordt de volgende letter, dus "B", weergegeven, die onder deze toets opgeslagen is.

Gebruik de toetsen ▲ en ▼ om de gewenste faxcorrespondent met identieke beginletters te selecteren.

Bevestigen met START

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Als er onder de gekozen letter geen naam opgeslagen is verschijnt kort deze melding.

Meeluisteren bij het faxen

Bij het meeluisteren hoort u over de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt u dit ook akoestisch kontroleren. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak is dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.

Bij gebruik van de meeluister funkcie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Menu scherm voor invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer.

(of via verkort kiezen, of via 1-toets)

Het nummer wordt tegelijk met het intoetsen gekozen

Zodra u de faxtoon van het andere faxapparaat hoort

Drukt u op START

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Krijgt u geen faxtoon te horen, druk dan op STOP om de verbinding te verbreken.

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling)

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

S-FIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 64 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd wordt.

U kunt wisselen tussen de verschillende resolutie modes, door meerdere malen op de

MODE -toets te drukken.

LED verlicht mode ingesteld

FIJN fijne resolutie

S-FIJN superfijne resolutie

GRIJSTINT grijstnt mode

allen uit standaard resolutie

Automatisch herkiezen

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 65). Een andere mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten. Het aantal pogingen automatisch herkiezen en de pauze tussen twee pogingen kan worden ingesteld met de gebruikersfuncties (zie pagina 52).

Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen.

Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZEN/ PAUZE-toets.

Uitgesteld verzenden

Soms is het verstandig berichten 's nachts te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar het Verre Oosten, kunt u beter verzenden tegen het goedkope telefoontarief of omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct bij de geadresseerde terecht komen. In ieder geval kunt u kosten sparen door het goedkope tarief te gebruiken.

15'03 19'56 M 100%

DOK' INGEVOERD

UITGESTELD VERZENDEN

INVOER

VERZ TIJD

INVOER

VOER TEL'NUMMER IN

VERK' NAAMKIEZEN

START OF TEL'NR'

INVOER

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor ingeven van de verzendtijd

Verzendtijd ingeven

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers) -of-

Bevestigen met INVOER

Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en op het ingegeven tijdstip automatisch verstuurd.

Max. 5 opdrachten kunnen met uitstel geprogrammeerd worden.

Eenmalige groepsverzending

Als u een document naar meerdere correspondenten wenst te verzenden zonder veel tijd te verliezen, kan deze functie worden gebruikt om eenmalig een groep samen te stellen. De groep wordt gewist wanneer de procedure is beeindigd. Tot 20 gebruikers kunnen gegroepeerd worden met 1-toets kiesnummers, alfabetische kiesnummers of standaard nummers.

graph TD
    A["Image"] --> B["TIJDELIJKE GROEP"]
    B --> C["FAXNR. + FAXNR. FAXNR. of of of"]
    B --> D["VERKORTNR. of of of"]
    B --> E["1-TOETS 1-TOETS 1-TOETS 1-TOETS"]
    C --> F["VERKORTNR."]
    D --> G["VERKORTNR."]
    E --> H["1-TOETS 1-TOETS"]

Dokument invoeren

Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers)

-of-

Bevestigen met INVOER

Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en naar de verschillende faxnummers verstuurd.

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig documenten verzendt naar een vaste groep relaties, is het mogelijk deze relaties in een vaste groep te programmeren via groepsverzending. U kunt 6 groepen naar keuze samenstellen. Deze groepen zijn dan beschikbaar met een druk op een knop (gebruik de donkergrijze 1-toets kiestoetsen).

graph TD
    A["Device"] --> B["GROEPSVERZENDEN 1"]
    B --> C["VERKORT NUMMER 1"]
    B --> D["VERKORT NUMMER 2"]
    B --> E["VERKORT NUMMER 3"]

Zie pagina 45 hoe een groep te programmeren.

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de donkere kiestoets

De groepsnaam wordt kort zichtbaar.

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funkcie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor het faxnummer (van wie moet worden afgeroepen)

Invoer van het faxnummer direkt intoetsen of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met INVOER

Afroep wordt uitgevoerd

Afroep reserveren

Met deze afroep funkte geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen. De op deze manier gereserveerde afroep is niet beveiligd. D.w.z. ieder faxapparaat kan bij u het bericht afroepen. Zodra het bericht is afgeroepen, zal deze uit het geheugen worden gewist.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Het dokument wordt in het geheugen gelezen en staat klaar voor afroepen.

Verzendsnelheid verlagen

Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid verlagen om zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij het autorijden: De snelheid moet aan de verkeersomstandigheden worden aangepast.

15'03 19:56 M 100%

DOK' INGEVOERD

KOMM'OPTIE

5x

VERZENDSNELHEID

INVOER

VERZSNELH'9600

INVOER

VERZSNELH 4800

INVOER

DOK' GEREED 4800

VERK' NAAMKIEZEN

INVOER

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de kommunikatie opties

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Snelheid verlaagd met een trap (9600 bit/sec.)

Bevestigen met INVOER

-of-

Selecteer de volgende trap

Snelheid verlaagd met een trap (4800 bit/sec.)

Bevestigen met INVOER

Stel de verzendsnelheid voor de volgende TX-opdracht vooraf in

Invoer van het faxnummer direkt intoetsen of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met INVOER

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 30 voor het exacte verloop).

Verzenden onderbreken

Het kan voorkomen dat u bij het invoeren van een verzendopdracht per ongeluk een verkeerd faxnummer intoetst. In dat geval moet de opdracht onderbroken worden. Nu kan het zo zijn dat deze opdracht zich tussen een aantal andere opdrachten bevindt. Om deze opdracht te kunnen wissen dient u door de rij met verschillende opdrachten te bladeren. Omdat in het display alleen het opdracht nummer en de invoertijd wordt weergegeven, kunt u via het afdrukken van de lijst met aktieve opdrachten meer informatie opvragen (zie pagina 50).

graph TD
    A["OPDR. WISSEN"] --> B["OPDR. NR. 15"]
    A --> C["OPDR. NR. 9"]
    A --> D["OPDR. NR. 8"]
    A --> E["OPDR. NR. 7"]
    B --> F["OPDR. NR. 6"]
    B --> G["OPDR. NR. 5"]
    B --> H["OPDR. NR. 4"]
    B --> I["OPDR. NR. 3"]
    B --> J["OPDR. NR. 2"]
    B --> K["OPDR. NR. 1"]
    E --> L["OPDR. GEWIST"]
    L --> M["Bar chart icon"]

Display tijdens de ruststand

eerste opdracht wordt weergegeven

Het tijdstip vermeld achter het opdracht nummer, is de tijd wanneer de opdracht werd ingevoerd.

Bladeren door de verschillende opdrachten

...tot de gewenste opdracht

Bevestigen met INVOER

Kontrole vraag

Bevestigen met INVOER

Opdracht is gewist

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren

De alfabetische kiesfaciliteit laat toe een kort "adres" in te voeren i.p.v. het (dikwijls lange) faxnummer van uw correspondent. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte kode. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 120 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (15 karakters).

VERKORT NR.120

09154/87823 BAKKER

VERKORT NR.119

024/8768 BOOM

•

•

•

VERKORT NR.003

054/938734 MAAS

VERKORT NR.002

04544/6723 PETERS

VERKORT NR.001

054/376014 SMITS

Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer kan, door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakter van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de "►"-toets. Met de "◀"-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren. Met de WISSEN- toets kunnen karakters worden gewist.

Let erop dat u eerst een “*” knop moet invoeren vóór het feitelijke fax nummer als u fax op

een bedrijfstelefooncentrale is aangesloten.

A INVOER

1

VOER VERK' NR' IN=

1

VOER VERK' NR' IN=1

INVOER

TEL:

TEL: [phone]

IN VOER

Display tijdens de ruststand

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Selecteer submenu

Bevestigen met INVOER

Twee mogelijkheden:

INVOER: Ga naar A

WISSEN: Ga naar B

Kiezen van de gewenste instelling

Invoer uitnodiging voor een verkort nummer

Verkort nummer ingeven Bijvoorbeeld: 1

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor faxnummer *)

Faxnummer ingeven

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor de naam (kan met START worden overgeslagen)

Faxnummers programmeren

1-toets bediening

De 1-toets kiesfaciliteit is een zeer gemakkelijke methode om uw correspondent te kiezen. U kunt faxnummers opslaan onder 16 toetsen. U hoeft dan slechts op een toets te drukken om uw correspondent te kiezen. Vooropgesteld is dat het nummer reeds is opgeslagen onder een alfabetisch kiesnummer.

VERKORT NR.120

1-TOETS NR. 16

VERKORT NR.119

1-TOETS NR. 15

VERKORT NR.003

1-TOETS NR. 2

VERKORT NR.002

VERKORT NR.001

1-TOETS NR. 1

DRUK 1 TOETS OF START

VOER VERK' NR' IN=

U kunt alleen verkorte nummers toekennen aan een 1-toets, zie pagina 43 voor de aanwijzingen voor programmeren van verkorte nummers. Zijn de verkorte nummers reeds geprogrammeerd dan kunt u op de START- toets blijven drukken tot in het display deze melding verschijnt:

Invoer uitnodiging voor invoeren van een 1-toets nummer

Het 1-toets nummer van uw keuze indrukken

Invoer uitnodiging voor invoeren van volgende verkort nummer -of-

Met STOP, terug naar de ruststand

Groepstoetsen

Wanneer u regelmatig groepsverzendingen doet naar een vast aantal relaties, is de faciliteit groepsverzending net wat u nodig heeft. Er zijn 6 methods om groepen naar keuze samen te stellen. U kunt aan vier van deze groepen ook een speciale toets toekennen die de groepsverzending start, met een druk op de knop. Als een blijvende groep moet worden vastgelegd, moeten alle gebruikers van de groep reeds in het alfabetisch kiesregister staan.

graph TD
    A["Graph"] --> B["GROEPSNUMMER 1"]
    B --> C["VERKORT NR. 1"]
    B --> D["VERKORT NR. 2"]
    B --> E["VERKORT NR. 3"]

15°03 19:56 M 100%

3x

VOER FAXNUMMER IN

VOER VERK' NR' IN

1 x

VOER GROEPSNR IN

IN VOER

1=INVOER 2=MSSEN

INVOER

WISSEN VAN DE GEHELE GROEP

WISSEN VAN INDIVIDUELE NUMMERS UIT DE GROEP

Ga naar A

Ga naar B

Ga naar C

Display tijdens de ruststand

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Keuze:

Invoer: Ga naar A

Wissen van de gehele groep: Ga naar B Wissen na individuele nummers

uit de groep: Ga naar C

Faxnummers programmeren

Een lijst afdrukken

Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.

• Verzendrapport (automatisch)
• Groepsverzend rapport (automatisch)
- Verzend-/ Ontvangstjounaal (automatisch en oproepbaar)
- Verkorte nummer lijst (oproepbaar)
• Groepsnummer lijst (oproepbaar)
• Parameter lijst (oproepbaar)
- Aktieve opdrachten lijst (oproepbaar)

15'03 19:56 M 100%

2x

LIJSTEN

IN VOER

JOURNAAL

......

IN VOER

Display tijdens de ruststand

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

eerste op te roepen lijst wordt weergegeven

Door de verschillende lijsten bladeren...

.....totdat de gewenste lijst verschijnt

Bevestigen met INVOER

De opgeroepen lijst wordt afgedrukt.

Het verzendrapport

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meest belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pag. 59/60 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

***

SUCCESVOL VERZENDRAPPORT

***

01-04-98

01:19

ID:+31 182

TEG FT TF610

OPDR. NR

START TIJD

NAAR FAXNUMMER

RESOLUTIE

TOT. AANTAL PAGS.

VERZENDTIJD

INFORMATIEKODE

____

---

---

[EMPTY]

[EMPTY]

[EMPTY]

____

001

01:19

111

STANDARD

00

00'28

OK

Verzend-/Ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 20 verzonden of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Het journaal vertelt u ook hoeveel kopieën zijn afgedrukt per procescartridge (drumteller) of het totaal aantal kopieën (totaal aantal afgedrukte pagina's).

*** Journal ***
01-04-98 15:02 ID: [phone]FAX/TELECOM MKTGRDUMTELLER = 000002TOTAAL AFGEDRUKT= 000245
NR.	DATUM	START	NAAR/VAN	PAG.	TIJD	INFO	OBDR.NR
1	2	3	4	5	6	7	8
VERZENDEN
01	11-08	08:00		00	00'00	008	001
02	11-10	09:17	12345678	00	00'35	STOP	002
03	11-00	09:24	987654321	01	00'30	OK	ECM 004
ONTVANGEN
04	11-08	14:17	+04965321	01	00'36	OK	ECM
05	21-08	06:00		00	00'45	011
06	15-10	14:30	5432101	04	01'58	OK	ECM

1	NR.	Lijst met communicaties in de volgorde waarin zij plaatsvinden.
2	DATUM	Datum van de transaktie
3	START	Tijdstip van de transaktie
4	NAAR/VAN	ID van de andere fax
5	PAG.	Geeft het aantal pagina's per verzending of ontvangst.
6	TIJD	Tijdsduur van de transaktie
7	INFO	Resultaat van de transmissie (zie 58, 59)
		OK	Groep zonder fouten
		OK_ECM	ECM (foutkorrektie)
		STOP	De verzender heeft het verzenden onderbroken
		001-360	Omschrijving van de foutkodes zie pagina 59
		OK-PCOK PCECM	Verzonden via PC Fax
8	OBDR. NR	Opdracht nummer

Meervoudig verzendrapport

Na een meervoudige- of groepsverzending wordt een overzicht afgedrukt met daarop de bereikte en niet bereikte faxnummers. Dit meervoudig verzendrapport wordt pas afgedrukt zodra het meervoudig verzenden geheel is uitgevoerd.

*** GROEPSVERZENDRAPPORT***

01-04-98 09:15 ID: [phone] NAAM: TOSHIBA TF610

OBDR.NR 050

NR. FAXNUMMER INVOER INFO.

01 11 NG

02 12 NG

03 13 OK

04 14 OK

Verkorte nummer lijst

Deze lijst geeft een overzicht van alle geprogrammeerde nummers met bijbehorende namen, welke zich in het nummergeheugen bevinden. Tevens wordt de toekenning aan de 1-toets bediening afgedrukt.

*** VERKORTE NUMMERS LIJST ***

01-04-98 09:15 ID: [phone] NAAM: TOSHIBA

Hier krijgt u een overzicht met de verkorte nummers welke in de betreffende groep zijn geprogrammeerd.

*** GROEPSLIJST ***

01-04-98 09:15 ID: [phone] NAAM: TOSHIBA

GROEP1 NAAM: SUPER

Aktieve opdrachten lijst

Deze lijst geeft u informatie over de gereserveerde opdrachten in uw faxapparaat. Zo is het bijv. mogelijk, dat u in het geheugen een uitgestelde verzendopdracht en tegelijkertijd een afroep ingevoerd hebt, die nog niet kon worden uitgevoerd. Elke funkcie wordt hier als een opdracht beschouwd.

*** AKTIEVE OPDRACHTEN LIJST ***

01-04-98 09:15 ID: [phone] NAAM: TOSHIBA

OBDR.NR INHOUD	TIMER	OK	NAAR	FAXNUMMER/NAAM
003 VERZENDEN 16:14	OT02		BAUER
004	16:15		GROEP1 SUPER
007	16:21

Het parameter overzicht

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde parameters. Zij stemmen overeen met de instellingen die u heeft gemaakt (voor uitleg, zie pagina 53). De volgende gegevens zijn eveneens op het scherm getoond:

DRUMTELLER:

Aantal afgedrukte pagina's per procescartridge

TOTAAL AFGEDRUKT:

Totaal aantal door de fax afgedrukte pagina's

TOT. VERZONDEN PAGS:

Totaal aantal verzonden pagina's

TOT. ONTVANGEN PAGS:

Totaal aantal ontvangen pagina's

TOT. AANTAL KOPIEEN:

Totaal aantal gekopieerde pagina's

OPTIONEEL GEHEUGEN:

Geheugenuitbreiding beschikbaar?

123...ABC...:

Actieve software versie

Bewaar deze lijst voor later onderhoud.

*** PARAMETER OVERZICHT***

01-04-98 09:15 ID: [phone] NAAM: TOSHIBA TF610

GEBRUIKERS FUNKTIES

NR. INHOUD

NR. INHOUD

01 ECM FUNKTIE AAN

02 VERZ. RAPPORT

03 VISUEEL RAPPORT UIT

04 KOPREGEL AAN

05 ONTV: VOETREGEL AAN

06 VERZENDSNELHEID 14400

07 ONTV.SNELH.14400

08 NIET GEBRUIKT

09 NIET GEBRUIKT

10 NIET GEBRUIKT

11 NIET GEBRUIKT

12 NIET GEBRUIKT

13 RDC ACCEPTATIE

14 NIET GEBRUIKT

15 NIET GEBRUIKT

16 NIET GEBRUIKT

17 NIET GEBRUIKT

18 NIET GEBRUIKT

19 NIET GEBRUIKT

20 KIES METHODE TOON

21 HERKIEZEN 5

22 HERKIES INTERV. 2 MIN

23 TRAIN INTERVAL 5 MIN

24 BEZETTOON ON

Deze functies worden gebruikt om de werking van het faxapparaat in te stellen. De echte instellingen kunnen worden gezien door het afdrukken van de functielijsst (zie pagina 51).

Het volgende schema laat zien hoe een instelling wordt veranderd:

15'03 19'56 M 100%

2x

PARAMETER NUMMER

IN VOER

FUNKTIES KIEZEN

IN VOER

PARAMETER NUMMER =

STOP

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging voor het gewenste parameter nummer

Ingeven van het parameter nummer

Bevestigen met INVOER

Functie wordt getoond

Wijzig de functiewaarde, afhankelijk van het type door paginering of door het invoeren van gegevens via de cijfertoetsen

Bevestigen met INVOER

Voer de verdere gegevens in -of-

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

De volgende parameter funkties zijn beschikbaar:
Parameter nr.:	Funktie	Omschrijving
01	ECM FUNKTIE	Foutkorrektie (ECM) is:AAN: IngeschakeldUIT: Uitgeschakeld
02	VERZ. RAPPORT	Verzendrapport afdrukken:AAN: Na ieder verzonden berichtVERZ. RAPPORT UIT: Alleen na een fout bij het verzenden
03	VISUEEL RAPPORT	Op het verzendrapport verschijnt (voor betere herkenning) een gedeeltelijke afdruk van de eerste pagina van het verzonden bericht.AAN Afdruk eerste paginaUIT: geen afdruk eerste pagina
04	KOPREGEL	De kopregel bestaat uit uw faxnummer, uw (bedrijfs) naam, paginanummer en datum & tijd van verzending. Deze kopregel verschijnt bij de ontvanger op het ontvangen bericht.AAN: Wordt mee verzondenUIT: Wordt niet mee verzonden
05	ONTV. VOETREGEL	Ter controle wanneer een faxbericht exact bij u is ontvangen, is het mogelijk om de ontvangen berichten van uw lokale datum & tijd te voorzien.AAN: Wordt afgedruktUIT: Wordt niet afgedrukt
06	VERZ. SNELH.	Voorinstelling voor de verzendsnelheid BPS = Bits per seconde9600 BPS, 7200 BPS, 4800 BPS, 2400 BPS
07	ONTV. SNELH.	Voorinstelling voor de ontvangstsnelheid.BPS = Bits per seconde9600 BPS, 4800 BPS
13Niet voor Nederland.	RDC ACCEPTATIE	Actuele RDC (Remote Diagnostic) statusAAN RDC actiefUIT RDC inactiefEEN enkel een RDC sessie
20 *	KIESMETHODE TOON	Kiesmethode:TOONKIEZEN(TDK) TOONPULSKIEZEN (IDK) 10PPS
21Niet voor Nederland.	HERKIEZEN	Aantal maal herhalen bij mislukte verzending02 2 maal~10 10 maal
22Niet voor Nederland.	HERKIES INTERV.	Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij mislukte verzending30 SEK 30 Sekonden1 MIN2 MIN3 MIN10 MIN20 MIN 20 Minuten
23Niet voor Nederland.	TRAIN INTERVAL	Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij in gesprek1 MIN 1 Minuut~10 MIN 10 Minuten
24Niet voor Nederland.	BEZETTOON	AAN: BEZETTOON kontrole aanUIT: BEZETTOON kontrole uit

*) Deze functie is in sommige landen niet in de faxapparaten beschikbaar.

Overige instellingen

Parameter nr.:	Funktie	Omschrijving
25Niet voor Nederland.	WACHTTIJD	Type verbinding bij starten van de kiesprocedureTOON: Kiezen na detecteren van kiestoon3.0 SEC:Kiezen na pauze van 3 seconden4.0 SEC:Kiezen na pauze van 4 seconden~6.0 SEC:kiezen na pauze van 6 seconden
26Niet voor Nederland.	PAUZE TIJD	Kies methode na gebruiken van de pauzetoets in een faxnummerTOON: Verder kiezen na kiestoon3.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 3 seconden4.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 4 seconden~6.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 6 seconden
27	TOEGANGSKODE UIT	Toegangstype voor bedrijfstelefooncentrale (aktiveren door de R-toets)TOEGANGSKODE UITNiet via telefooncentraleFLASH Via flashAARDE RECALL Via aarde recallTOEGANGSCIJFER Via cijfer(s)
28Niet voor Nederland.	TOEGANGSKODE =	Toegangscijfer(s), max. 4 cijfers, voor lijntoegang (alleen van toepassing bij toegangstype cijfer)
36Niet voor Nederland.	TEL OPROEPTIJD	Aantal gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX -ontvangst mode.TEL OPROEPTIJD 01 1 maal~TEL OPROEPTIJD 10 10 maal
37Niet voor Nederland.	OPROEPTIJD	Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (1-10). (AUTO- lampje brandt)OPROEPTIJD 01 Na 1 belsignaal~OPROEPTIJD 10 Na 10 belsignalen
38	ONTV. MODE=	Ontvangsttype in automatische mode (AUTO LED is verlicht)TEL/FAX TEL/FAX modeFAX/ANTW FAX/ANTW mode
39Niet voor Nederland.	TEL VERTRAGING	Niet relevant voor Europese modellen
41	AFSTAND AKTIVEER	Faxapparaat op afstand aktiveren met een (toon) telefoontoestel.AAN IngeschakeldUIT Uitgeschakeld
42	AKTIVERINGSKODE	Mogelijkheid voor wijzigen van de kode waarop uw faxapparaat zal reageren.
43	DEAKTIVERINGSKODE	Mogelijkheid voor wijzigen van de kode, waarmee u op afstand uw faxapparaat kunt deaktiveren. Bijvoorbeeld als uw faxapparaat een telefoongesprek onderbreekt. *niet in alle landen instelbaar

Overige instellingen

Parameter nr.:	Funktion	Omschrijving
44	FAX MONITOR TIJD=	Tijd waarbinnen uw faxapparaat een andere fax kan herkennen (in de FAX/ANTW- mode) Dient ca 10 sec. te zijn.(met antwoordapparaat meldtekst + 10 sec.)
45	VOX DETEKTIETIJD=	Indien na bepaalde tijd geen spraak is herkend schakelt uw faxapparaat in faxontvangst (in FAX/ANTW- mode)
46	PC INTERFACE	Ontvangen faxen worden naar de angesloten PC gestuurd.AAN UIT
47	CNG DETEKTIE	Mogelijkheid om in de FAX/ANTW-mode andere faxapparaten te herkennen.AAN UIT
55	PAPIERFORMAAT	Papierformaat voor gebruik als PC- printer A4 DIN A4 FormaatLETTER Letter FormaatLEGAL Legal Formaat
56	RUSTPOSITIE	Rustinstelling voor de resolutie- mode STD Standaard- resolutieFIJN Fijn- resolutie
57	KOPIE VERK.	Verkleinen bij kopieUIT Kopie niet verkleinen96%92%90%86%83%72%
58	SPAARSTAND	Spaarstand (verwarming wordt uitgeschakeld)Spaarstand geactiveerdSpaarstand niet geactiveerd
59	DOCUMENT LENGTE	Max. lengte van document1m / 1meter 10m / 10meter
61	KALENDER	Wijze van weergave van de datum(bijvoorbeeld: 15 maart 1998)JJ-MM-DD 98-03-15DD-MM-JJ 15-03-98MM-DD-JJ 03-15-98
62	TAAL	Selecteer een taal voor display en lijsten.
63	KONTRAST	Vooringesteld contrast bij het scannen LICHTER Dokument is erg lichtNORMAAL Dokument is normaalDONKERDER Dokument is erg donker
65	ONTV. VERKLEIN.	Ontvangst verkleiningUIT: Niet verkleindAUTO: Verkleind

Overige instellingen

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale

Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Dit is op pagina 14 beschreven. Indien er toch nog problemen ontstaan met het aansluiten, zijn hier enkele aanwijzingen:

• Is de toestellijn aansluiting geschikt voor uitgaand kiezen?
• Is de toestellijn extern bereikbaar (doorkiesnummer)?
• Heeft u een extra nul of de „R“-toets voor het faxnummer ingetoetst?
• Is de „R“-toets goed gedefinieerd (aarde/flash/cijfer)?
  • Is de kies methode (toon/puls) goed ingesteld?
  • Staat parameter 25 op 3 SEC
• Staat parameter 26 op TOON kontrole na pauze*
• Staat parameter 20 op de juiste kiesmethode?
• Staat parameter 27 op de juiste toegangskode?
• Staat parameter 28 op het (de) juiste toegangcijfer(s) (indien lijntoegang via een cijfer plaats vindt)?
• Vindt de lijntoegang plaats via de "*"-toets?

*) Als alternatief kun u parameter 26 op 4 sekonden instellen.

Ontvangst voetregel aan/uit

Als kontrole wanneer exact een bericht is ontvangen, is het mogelijk onderaan de ontvangen pagina's, de datum & tijd van uw eigen faxapparaat te laten afdrukken.

15'03 19'56 M 100%

2 x

PARAMETER NUMMER

IN VOER

ONTV' VOETREGEL UIT

ONTV' VOETREGEL UIT

IN VOER

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Veranderen van de instelling,

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

Luidspreker volume instellen

Bij het meeluisteren, via de ingebouwde luidspreker, na het kiezen van faxnummers (via de MONITOR- toets), kunt u kontroleren of de verbinding goed tot stand wordt gebracht. U kunt de sterkte van het volume als volgt instellen:

15'03 19'56 M 100%

FUNKTIES KIEZEN

2x

SPEAKER VOLUME

IN VOER

SPEAKER VOL

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

.....totdat dit menu (item) verschijnt

Bevestigen met INVOER

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume

Bevestigen met INVOER

Overige instellingen

Beltoon / toetstoon instellen

Het volume van de gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX -ontvangst mode, kan als volgt worden ingesteld. Deze instelling beanvloedt ook de toetstoon welke hoorbaar is na drukken op een toets. Deze toon zal worden uitgeschakeld indien u het volume instelt op het minimum.

1 15'03 19'56 M 100%

FUNKTIES KIEZEN

BEL VOLUME

IN VOER

BEL VOLUME

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume

Bevestigen met INVOER

Overige instellingen

Verzendrapport instellen

Het verzendrapport kan na ieder verzonden bericht, of nadat het verzenden van een bericht is mislukt, worden afgedrukt. Op dit rapport staat alle belangrijke informatie over het betreffende verzonden bericht. Bovendien bestaat de mogelijkheid een gedeelte van de eerste pagina van het verzonden bericht, op dit verzendrapport te laten afdrukken. Dit verbetert de herkenbaarheid van het verzendrapport, bovendien wordt de ruimte op het verzendrapport beter benut.

15'03 19:56 M 100%

2x

PARAMETER NUMMER =

VERZ RAPPORT BY FOUT

PARAMETER NUMMER

VISUEEL RAPPORT UIT

VISUEEL RAPPORT AAN

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Veranderen van de instelling AAN Verzendrapport afdrukken na ieder verzonden bericht UIT Verzendrapport alleen afdrukken nadat het verzenden is mislukt

Bevestigen met INVOER

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

Tijdelijk activeren van TX-rapport

Indien het afdrukken van het TX-rapport is beperkt met functie 02(fmc) 102a 59), kan een algemene afdruk van het TX-rapport worden gevraagd voor een aangegeven verzendopdracht.

DOK' INGEVOERD

TX RAPPORT
VERZ RAPPORT AAN

VOER TEL 'NUMMER IN

TEL' 12346

START

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de TX-rapporttoets

Bereid de afdruk van het TX-rapport voor

Voer het faxnummer in

of voer het alfabetisch kies- of 1-toets kiesnummer in

Bevestigen met INVOER

Document is verzonden en TX-rapport wordt nu afgedrukt

Onderhoud op afstand (Remote Diagnostic)

De fax maakt een diagnose op afstand mogelijk. Dit betekent dat de interne instellingen kunnen worden gelezen en veranderd via de telefoonlijn. Ter beveiliging is remote diagnostic alleen werkzaam nadat deze faciliteit geactiveerd is.

Het printerelement van het faxapparaat heeft een warmtebron nodig van ongev. 170° Celsius om de afdruck te kunnen fixeren. De warmtebron wordt opgewarmd met bepaalde tussenpozes om de temperatuur op het vereiste niveau te houden. Dit verbruikt electriciteit en de ventilator moet constant draaien. Teneinde stroom te besparen of het lawaai van de ventilator te voorkomen, kan deze constante warmtebron worden uitgeschakeld. De warmtebron wordt dan geactiveerd als een faxbericht wordt ontvangen. De tijd voor het faxdocument wordt afgedrukt duurt ongeveer 1 minuut.

15'03 19:56 M 100%

2x

PARAMETER NUMMER

SPAARSTAND AAN

SPAARSTAND UIT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Overige instellingen

Foutcorrectie mode (ECM) uitschakelen

Uw faxapparaat is uitgerust met een foutcorrectie mode (ECM). Deze mode zorgt, indien uw faxpartner ook over deze mode beschikt, voor een foutloze faxoverdracht. Een neveneffect welke met deze ECM mode verband houdt, is dat bij extreem slechte telefoonverbindingen veel fouten gecorrigeerd moeten worden. Dit kan leiden tot lange verzendtijden. In verband hiermee is het mogelijk de ECM mode tijdelijk uit te schakelen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

Selecteer submenu (2x)

Invoer uitnodiging voor het parameternummer

Ingeven parameternummer

Bevestigen met INVOER

Huidige instelling

Veranderen van de instelling

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Problemen oplossen

Foutkodes op het journaal	Als op uw faxapparaat de melding kommunikatiefout verschijnt, beschrijft de foutkode om welke soort fout het gaat. Deze kode vindt u op de journaals en op het verzendrapport terug.	Door op STOP te drukken worden evt. foutmeldingen gewist.
Foutkode	Mogelijke oorzaak	Te nemen aktie
STOP	Het verzenden/ontvangen is met de STOP - toets onderbroken	Probeer het opnieuw
OK	Het verzenden/ontvangen is goed uitgevoerd	Zo moet het zijn
001	Eén van de deksels werd geopend.	Kontroleer de deksels
002	Dokument vastgelopen of langer dan toegestaan. Is het geheugen vol? Informeer dan bij uw leverancier naar een geheugen uitbreiding.	Verwijder het dokument.Zie ook pag. 67. Verzendt opnieuw zonder het geheugen dus direct vanuit de dokumentinvoer
003	Papier is op of vastgelopen.	Verwijder het evt. vastgelopen papier of plaats nieuw papier zonder de fax uit te schakelen.(zie pag. 67)
005-007	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
008	Aansluitings probleem	Er wordt geen telefoonlijn herkend.
009-011	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
014	Lees- of afdrukfout	Kontroleer de procescartridge en papier doorvoer.
020	Door storingen tijdens de telefoonverbinding zijn sommige gedeelten van het bericht slecht leesbaar, het bericht is wel kompleet overgekomen.	Geen specifieke aktie nodig. Komt deze fout vaak met een relatie voor, schakel dan in dat geval naar een lagere snelheid.
100-103	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
104-106	Afroep mislukt	Er is een foute veiligheidskode ingevoerd of er was geen dokument voor afroepen ingevoerd.
111	Postbus niet mogelijk	Er wordt geprobeerd naar een postbus- of relaisstation te verzenden. Kontroleer of de andere fax een TOSHIBA TF 861/831/631 is.
112-126	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
141	Aansluitings probleem	Er wordt geen telefoonlijn herkend.
142-157	Fout in telefoonverbinding	Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.
252-355	Er is een fout bij de afstandsdiagnose opgetreden	Neem kontakt op met uw leverancier

Foutmeldingen in het display

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funkcie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen

Melding in het display	Mogelijke oorzaak	Oplossing
DOKUMENT VAST	Het dokument is vastgelopen.	Verwijder het dokument en druk op STOP
PAPIER TOEVOEGEN	Het papier in de cassette is op.	Plaats nieuw papier in de cassette (zie pag. 7). Fax niet uitzetten! Anders zullen de evt. opgeslagen faxberichten worden gewist.
PAPIER VASTGELOPEN	Het papier is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier (zie pag 67).
SLUIT BOVENDEKSEL	Het bovendeksel is geopend.	Sluit het bovendeksel.
GEEN PROCESCARTRIDGE S 100%	De procescartridge is niet geplaatst.	Plaats de procescartridge.
PROCESCART. BIJNA OP	De procescartridge is bijna aan het einde van zijn levensduur.	Eventueel bij uw leverancier een nieuwe procescartridge bestellen.
VERVANG PROCESCARTR.	De procescartridge is aan het einde van zijn levensduur.	Vervang de procescartridge.
TONER BIJNA OP	De tonercartridge is bijna op.	Eventueel bij uw leverancier een nieuwe tonercartridge bestellen. Er kunnen nog ca. 100 afdrukken gemaakt worden. (zie pag. 6)
TONER IS OP	De tonercartridge is op.	Vervang de tonercartridge. (zie pag. 6)
GEHEUGEN VOL	Het geheugen is vol.	Eventueel opnieuw proberen door middel van het direct verzenden. Het is mogelijk de geheugencapaciteit van uw fax te vergroten door middel van een geheugen uitbreiding, informeer hiernaar bij uw leverancier.
GEEN DOKUMENT	Er is geen dokument ingevoerd	Voor de opdracht die u probeert uit te voeren is een dokument nodig.
PC KOMM. FOUT # 001	Kommunikatie naar de PC is niet gelukt	Kontroleer de aansluitingen met de PC en druk op de STOP- toets
SYSTEEMFOUT #	Er is een probleem met de fax	Noteer de cijferkode en neem kontakt op met uw leverancier.
KOMM. FOUT #	Er is een kommunikatiefout opgetreden	Probeer met behulp van de komende pagina's de oorzaak en oplossing te vinden (zie pag.65/66).

Problemen oplossen

VerzendproblemenVerzendproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen.Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen..en oplossingen
Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.Het display is blanco.De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.Kontroleer of de machine wel spanning heeft. (zie pag. 8)Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 27)Sluit het toetsenbord. Dit dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Het lampje BUSY gaat niet knipperen, nadat u op de START- toets drukt	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
Het dokument wordt beschadig bij het verzenden of kopieren.	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.	Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 27)Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzend het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.RESOLUTIE of KONTRAST zijn niet goed ingesteld.De telefoonverbinding is slecht.	Maak een kopie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumenteninvoer (zie pag. 24). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.Maak een kopie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een kopie maken op een kopieermachine ter verbetering. Verzend daarna opnieuw.Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte-/1-toets nummers werkt niet.	Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Kontroleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers. (zie pag. 43 e.v.).
Bij opgenomen hoorn of na drukken MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.	De telefoon is niet juist aangesloten.Het faxapparaat is niet juist aangesloten.	Kontroleer de aansluiting van uw telefoon (zie pagina 8).Kontroleer de lijnaansluiting aan de linkerzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 8).
De gekozen faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Stel de juiste methode van kiezen in: Toon- (TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 14).Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 15).Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 8).

Problemen oplossen

Ontvangstproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u mogelijke oorzaken...	misschien het probleem zelf kan verhelpen.Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.
Ontvangstproblemen		...en oplossingen
U drukt op START om een dokument te ontvangen.Maar u ontvangt niets...	Er staat een foutmelding in het display.Er zit nog een dokument in de invoer.Het display is blanco.Uw faxapparaat is niet goed aangesloten.Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.Eén van de deksels is niet goed gesloten.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.Druk op STOP om het dokument te verwijderen.Kontroleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 8)Kontroleer alle aansluitkabels. Zie pagina 8.Druk in het vervolg eerst op START en leg pas dan de hoorn op de haak.Kontroleer de deksels.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 67)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het dokument is slecht.De kwaliteit van het gebruikte papier is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het kontrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotokopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.	Kontroleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.

Problemen oplossen

Wanneer het papier problemen geeft

Bij het doorvoeren van dokumenten en het uitvoeren van papier uit de cassette, kan het voorkomen dat het papier niet correct door- of uitgevoerd wordt. Dit is vaak heel simpel op te lossen. Een zeer belangrijk punt, indien zich een probleem met he papier voordoet, worden automatisch evt. ontvangen berichten in het geheugen van uw fax opgeslagen, indien u nu de fax uitschakelt gaat dit geheugen verloren.*

Zo verwijdert een vastgelopen dokument

Druk op de ontgrendel knop vor het bedieningspaneel te openen.

* Als u per ongeluk de machine uitschakelt terwijl er berichten in het geheugen stonden, wordt er een overzichtsrapport stroomstoring afgedrukt, met daarop het(de) faxnummer(s) vanwaar een bericht was ontvangen.

Het vastgelopen dokument

kan nu voorzichtig worden verwijderd. Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuw te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotokopie.

Sluit het bedieningspaneel

Overtuig u ervan dat deze goed vergrendelt.

Druk nu op STOP om de foutmelding te wissen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen

van de boven en achterklep, kunt u lokaliseren waar het vastgelopen papier zich bevindt, verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Niet vergeten de achterklep weer te sluiten!

Indien het papier onder de procescartridge is vastgelopen, verwijder dan deze cartridge om het papier te kunnen verwijderen.

Indien papier is vastgelopen in de fixeer unit kunt u indien nodig, de fixeer unit ontgrendelen door de ontgrendeling in te drukken, en dan voorzichtig het papier verwijderen.

Pas op: Heet!

kontroleer dan of alles goed is vergrendeld.

Raak geen andere onderdelen aan, als hier beschreven. Het kapje van de fixeer unit is erg warm ook nog

wanneer de machine al even uitstaat.

In principe nooit de papiercassette verwijderen als papier is vastgelopen.

Systeemeisen

U kunt bepaalde funkties van uw faxapparaat ook via de aangesloten PC gebruiken. Naast de printerfunktie kunt u ook de faxfunkties gebruiken. Uw PC moet daardoor aan de volgende eisen voldoen:

• IBM Compatibel PC met i80486
Processor of hoger
• 8 MB Intern geheugen (RAM) of hoger
- Seriële (V.24) interface voor aansluiting op faxapparaat
- Microsoft Windows 3.11 / 95 besturingssysteem
- Fax software TOSHIBA SmartLinkTOSHIBA SmartLink

Funktie overzicht

De volgende voorzieningen zijn beschikbaar tezamen met de software TOSHIBA SmartLinkSmartLink

De PC fax interface stemt overeen met de fax klasse1fax klasse standaard

ModeMode	BeschrijvingBeschrijving
PC scanner Scant documenten in de PC via de documenttoevoer van het faxapparaat.
PC fax, verzending Bestanden aangemaakt onder Windows kunnen direct via de fax verzonden worden (d.w.z. zonder te worden afgedrukt)
PC fax, ontvangst Inkomende faxen worden via het faxapparaat naar de PC gezonden als een beeldbestand zonder te worden afgedrukt. Indien de PC niet aan staat, worden de pagina's automatisch afgedrukt.
OCR Ontvangen faxen of gescande teksten worden omgezet in leesbare ASCII tekst met het OCR moduul.

Aansluiten op de PC

1. Schakel het faxapparaat en de PC uit.
2. Sluit de seriële kabel, via de 25 polige stekker, op de connector van de fax aan. Vergrendel de stekker m.b.v. de twee schroeven.

Aansluitschema seriële kabel

Sub-D 25 Pol. connector (buiten)

1. Sluit de kabel aan op de seriële poort van uw PC.

PC-Fax

Verbindt voor de software installatie eerst de seriële kabel met de PC.

Scannen van dokumenten in de PC

U kunt dokumenten welke in de dokumenteninvoer van uw faxapparaat liggen naar uw PC scannen (inlezen). Ingescande dokumenten kunt u op uw PC verder bewerken.

*) Druk pas op START indien de PC klaar is voor ontvangst.

Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan:

• De seriële kabel moet zijn aangesloten.
• De PC moet aan staan.
• Het PC-fax programma moet opgestart en dus aktief zijn.
• Het PC-fax programma moet in automatische ontvangst (AUTO RCV.) staan.

Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige sekonden in het display van de fax verschijnen:

PC KOMM FOUT #001

In dit geval drukt u op de STOP- toets om deze melding te wissen, en controleert u de PC aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.

Documenten die op deze manier zijn gescand, worden als beeldbestanden in de PC

opgeslagen. Een OCR programma moet dit bestand verwerken als het opgenomen gaat worden in een

tekstverwerkingsprogramma. Dit proces is essentieel als het bestand als tekstbestand dient te worden gebruikt.

DOK' INGEVOERD

KOMM'OPTIE

DOKUMENTINVOER VERZ

1x

PC SCANNER

IN VOER

PC KLAAR ?

IN VOER

DOK' INLEZEN M98%

VERZENDEN NAAR PC

15'03 19'56 M 100%

Dokument invoeren

Let erop:

Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de TX OPTIES toets

Door de verschillende menu's bladeren...

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met INVOER

Is de PC klaar? *)

Bevestigen met INVOER

Met STOP, terug naar de ruststand

Faxen verzenden met de PC

Wanneer u een dokument, gemaakt met een tekstverwerkingsprogramma, wilt faxen; Dan is het niet nodig hier eerst een afdruk van te maken, m.b.v. het PC-fax programma (PC-Fax) kunt u rechtstreeks vanuit de PC verzenden. Het dokument wordt dan via de seriële kabel naar uw faxapparaat gestuurd en wordt vervolgens vanuit het faxapparaat als "normale" opdracht verwerkt.

ONTVANGEN VAN PC

GEACCEPTERD: NR' 007

15'03 19'56 S 89%

PC verzendt de faxdata naar uw faxapparaat

Het verzenden vanuit de PC is gereed; de faxdata wordt als een nieuwe opdracht door het faxapparaat verwerkt

Terug naar de ruststand

Afhankelijk van het aantal opdrachten in het geheugen zal het dokument direkt of iets later worden verzonden

Faxen ontvangen met de PC

Wanneer er een PC aan uw faxapparaat is aangesloten kunt u direkt in uw PC faxen ontvangen.

Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Functie nummer 46 (ontvangen met PC) staat AAN (voor instelling zie pagina 55).
• De fax software is geladen en geactiveerd.
• De verbinding met de PC is gemaakt.

Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige seconden in het display van de fax verschijnen:

PC KOMM' FOUT #001

In dit geval, wordt het inkomend faxdocument afgedrukt op het faxapparaat. De foutmelding belet het faxapparaat niet verder documenten te ontvangen.

Een faxdocument dat zo ontvangen is wordt als

beeldbestand opgeslagen in de

PC. Een OCR programma moet een bestand verwerken alvorens de tekst in een tekstverwerkingsprogramma kan worden opgenomen. Dit is essentieel als het bestand als een tekstbestand dient te worden gebruikt.

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Inleiding

Het faxapparaat kan worden gebruikt als PC printer onder Microsoft Windows 3.11 / 95 / NT. Hiertoe moet een printerdriver worden geïnstalleerd van de meegeleverde diskette. De afdruksnelheid hangt af van de (processor/geheugen) capaciteit van de aangesloten PC. Als software moet worden bijgewerkt van Win 3.11 naar Win 95, raden we aan de TOSHIBA printerdriver te deinstalleren voor de update (zie pagina 27).

De printerdriver kan weer worden geïnstalleerd wanneer de

software met succes is bijgewerkt naar een hogere Windows versie.

Verbinding met de PC

U heeft een tweeweg parallele printerkabel nodig (IEEE 1284-1994 standaard) voor de verbinding met de PC.

1. Schakel de PC en het faxapparaat uit
2. Verbindt de PC en de fax met de printerkabel
3. Schakel het faxapparaat in, en schakel vervolgens de PC in
4. Start Windows

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Installeer de printerdriver

De voorbeelden verwijzen naar de Windows 95/NT interface.

• Steek de installatiediskette in de drive van de PC
• Klik op "Start"
• Selecteer "Uitvoeren" (Run) in het menu

• Selecteer de drive met de installatiediskette
• Open de directory met de taal naar keuze

- Dubbelklik op "Setup"

- Klik op OK om de installatie te starten

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

• Klik op "Volgende" (Next)

- Selecteer de printeruitgang (LPT) waarop de fax is aangesloten. LPT1 is de standaardinstelling.

• Indien gewenst, kunt u de voorgestelde printernaam wijzigen.

• Als het faxapparaat moet worden gedefinieerd als de standaardprinter in Windows, klik op "Ja" (Yes)

• Klik op "Afsluiten" (Finish) Een nieuwe programmagroep is aangemaakt

• Verwijder de installatiediskette uit de drive.

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Instellingen van de printerdriver

De printerdriver heeft een brede gamma instellingen teneinde de beste resultaten te verkrijgen bij de verschillende afdruktoepassingen.

De volgende voorbeelden geven de belangrijkste instellingen weer.

Open de toegang tot de instellingen van de printerdriver:

• Klik op "Start"
- Selecteer het menu-item "Instellingen" (Settings)
- Selecteer het submenu-item "Printers"
- Dubbele klik op de TOSHIBA printerdriver.

• Klik op het "Printer" menu
• Selecteer het menu-item "Eigenschappen" (Properties)
  Het systeem opent het "Eigenschappen" (Properties) venster van de printerdriver.

Het "Eigenschappen" venster bestaat uit registers die kunnen worden geselecteerd met een muis klik. De printer functies worden bestuurd door de registers "General" (General) en "Details", die automatisch worden aangemaakt bij de installatie en die de technische programmaparameters bevatten, alsmede door de registers "Paper", "Graphic" en "Device Options".

Deze drie registers zijn beschikbaar in iedere Windows toepassing; selecteer gewoon het bijbehorende printertoestel in het eigen programmamenu "Bestand".

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Inhoud van het "Paper" register:

Paper Size:

Maat van het afdrukpapier

Orientation:

Landscape (liggend) of portrait (staand)

Paper Source:

Keuze van papiercassette (permanente instelling in TF610)

Copies:

Aantal kopieën afgedrukt per pagina

More Options, Output Bin:

Faciliteit voor het bepalen van de afdrukvolgorde

Inhoud van het "Graphics" register:

Resolution:

Keuze van de resolutie (permanente instelling in TF610)

Dithering:

Soort grijswaarden weergave

None:

Geen grijswaarden weergave

Coarse:

Grof raster

Fine:

Fijn raster

Line Art:

Grijsweergave met speciale patronen

Error Diffusion:

Airbrush effect, beste grijsweergave

Verwerkingssnelheid varieert met de keuze van de grijswaarden weergave.

Intensity:

Gebruik deze schuifbalk om de intensiteit van de printer te regelen (klik op en verschuif de schuifbalk). Heeft alleen zin voor weergave van de grijswaarden.

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Inhoud van het "Device Options" register:

Print Quality: Kwaliteit van de afdruk (permanente instelling in TF610)

Documenten worden in het algemeen afgedrukt met het commando "Afdrukken" in die specifieke toepassing.

Zodra de afdrukopdracht naar de printerdriver is gestuurd, wordt het statusvenster van de printerdriver op het scherm getoond (afhankelijk van de instelling, moet u klikken op het kleine rechthoekige symbool op de statusregel).

Dit venster geeft gedetailerde informatie over de actuele afdrukstatus. U krijgt ook informatie over de actuele bedrijfstoestand van de printer; de actuele situatie wordt aangegeven met grafische elementen. Gebruik de toetsen "Pauze" (Pause), "Hervatten" (Resume) en "Wissen" (Cancel) om de printopdracht te controleren.

Het faxapparaat gebruiken als PC printer

Verwijderen van de printerdriver

Om de printerdriver uit het besturingssysteem te verwijderen, gaat u als volgt te werk (voorbeeld uit Windows 95):

• Klik op de invoer "TOSHIBA Windows Printer" in de taakregel.
• Dubbele klik op de icoon "Deinstalleren"

U ontvangt vervolgens informatie over de deinstalleringsprocedure. De printerdriver is verwijderd wanneer het systeem weer wordt opgestart.

Als er geen invoer is in de taakregel, selecteer dan de icoon "Deinstalleren" via de programmabibliotheek

Herstel

U kunt de originele fabrieksinstellingen herstellen of het faxapparaat terugstellen als u er niet in slaagt de foutcode te verwijderen door de actie voorgesteld op de pagina's 63-66.

15:03:98 19:56

Schakel het faxapparaat uit.

Houd de START en STOP knoppen ingedrukt

terwijl u het apparaat weer inschakelt.

Zodra de melding is weergegeven, laat u los.

Na het terugzetten, herhaalt u de installatieprocedure (zie pagina 10).

De verkorte nummers, datum en tijd zullen NIET gewist zijn.

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese Cmarkering. In het geval van de Toshiba Fax TF610 heeft deze Cmarkering uitsluitend betrekking op

verkregen toelating volgens de EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG). Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar telefoonnet door het

Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

EPA ENERGY STAR

Addendum bij de TF610 Gebruikershandleiding

De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van producten, voor het voorkomen van vervuiling en het verlagen van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner, van Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR richtlijnen voor een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een laag energieverbruik handhaven in de ruststand of een "Power Saver" voorziening hebben die automatisch terugschakelt naar de ruststand na een periode van inactiviteit.

Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:

ENERGY STAR Printers/Fax Machines

US EPA (62021)

Washington, DC 20460

ENERGY STAR is een wettig gedeponeerd U.S. handelsmerk.

1-toets kiestoetsen 45

1-toets kiezen 31

Aansluiten Bedrijfstel.centrale 56

Aansluitingen leggen 8

Aardetoets 15

Afdrukpapier, plaatsen 7

Afroep.... 39

Afstanddiagnose 60

Alfabet. kiezen met verkorte nrs. 31

ANTW-tijd 21

Automatisch herkiezen.... 35

Bedrijfstelefooncentrale 15

Beltoon 58

Code 16

Datum....18

Document vastgelopen 67

Documenten 27

Drumteller 51

ECM 62

Eenmalige groepsverzending 37

Energiebesparing 61

Fax klasse1 68

Flash toets 15

Foutcodes 63

Foutcorrectie 62

Foutmeldingen 64

Functielijst 51

Functions 52

Gebruikersnaam 13

Geheugen 29

Geheugenkaart....9

Geheugenontvangst 25

Geheugenuitbreiding 51

Groepskiezen 37, 38

Groepslijst 50

Groepstoetsen 45

Groepsverzenden 38

Herstel 78

ID 12

Journaal.... 49

Ketting kiezen 32

Kiesmethode.... 14

Kopie 24

Lijst, functies .... 51

Lijst, groepen 50

Lijst, nummers

Lijst, reservering 50

Luidspreker volume 57

Meeluisteren bij het faxen.... 34, 57

Meervoudig verzendrapport 50

Menu 10

Nummer lijst 50

Ontvangst problemen 66

Ontvangst verkleining 23

Ontvangst voetregel 56

Ontvangst, automatisch 19

Ontvangst, handmatig 19

Oproepteller 25

Papier vastgelopen 67

Papieruitvoerbak, installeren....8

PC 68

Printer 71

Printerdriver....72

privé telefoonmaatschappijen 32

Problemen, ontvangst 66

Problemen, verzending.... 65

Procescartridge....5

Rechtstreekse buitenlijn 15

Reinigingsstaafje 5

Reservering, afroep.... 40

Reserveringslijst 50

Resolutie 35

Ring, volume.... 58

Scanning 69

Schakelaar, ANTW 20

Schakelaar, telefoon 20

SmartLink 68

Stapelgeheugen.... 28

Taal 1

Telefoon 32

Telefoonregister 33

Tijd.... 18

Toetstoon, volume....58

Toner verwisselen....6

Tonercartridge 6

Transport 5

Transportbeveiligingen 5

TX rapport 48, 59, 60

Uitgesteld verzenden 36

Verkorte nummers programmeren .... 43

Verzenden onderbreken 42

Verzendproblemen 65

Verzendrapport, meervoudig 50

Verzendsnelheid 41