TF651 - Fax TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Faxapparaat
Merk	Toshiba
Model	TF651
Afmetingen (B x D x H)	365 x 265 x 150 mm
Gewicht	3,5 kg
Voedingsspanning	220-240 V, 50/60 Hz
Stroomverbruik (stand-by)	10 W
Stroomverbruik (actief)	30 W
Papierformaat	A4
Papiercapaciteit	50 vel
Faxmodus	G3
Transmissiesnelheid	33,6 kbps
Geheugen	512 KB
Kopieerfunctie	Ja, tot 99 kopieën
Telefoonfunctie	Ja, handsfree en nummerherkenning
Scanner type	CIS, platbed
Printtechnologie	Thermische transfer of inkjet
Onderhoud	Reinig de scanner glas met een zachte, droge doek.
Reiniging	Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen; veeg de buitenkant af met een licht vochtige doek.
Veiligheid	Plaats het apparaat op een stabiele ondergrond, uit de buurt van water en warmtebronnen.
Reserveonderdelen	Inktcartridge, papierlade, telefoonsnoer
Repareerbaarheid	Neem contact op met een erkende Toshiba-serviceprovider voor reparaties.
Garantie	2 jaar

Veelgestelde vragen - TF651 TOSHIBA

Hoe installeer ik de Toshiba TF651 fax?

Sluit de telefoonlijn aan op de LINE-aansluiting en het netsnoer op het stopcontact. Plaats het papier in de lade en volg de installatiewizard op het display.

Wat moet ik doen als het apparaat geen fax ontvangt?

Controleer of de telefoonlijn goed is aangesloten en of het apparaat in de faxmodus staat. Zorg dat de beltonen overeenkomen met de instellingen.

Hoe los ik een papierstoring op?

Open de papierlade en verwijder voorzichtig vastgelopen papier. Zorg dat het papier goed is geplaatst en niet gekreukt is.

Kan ik met de TF651 kopiëren?

Ja, het apparaat heeft een kopieerfunctie. Plaats het document op de scanner, stel het aantal kopieën in en druk op Kopiëren.

Wat betekenen de foutcodes op het display?

Veelvoorkomende foutcodes: E-01 = papierstoring, E-02 = deksel open, E-03 = inkt op. Raadpleeg de handleiding voor een volledige lijst.

Hoe vervang ik de inktcartridge?

Open de voorklep, verwijder de oude cartridge en plaats een nieuwe Toshiba TF651 inktcartridge. Sluit de klep en voer een testafdruk uit.

Kan ik de telefoon gebruiken voor gesprekken?

Ja, de TF651 heeft een telefoonfunctie. U kunt bellen en gebeld worden via de handsfree of de hoorn.

Wat is het maximale papierformaat?

Het apparaat ondersteunt standaard A4-papier. Gebruik papier van 80 g/m² voor de beste resultaten.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Druk op Menu, ga naar 'Instellingen', kies 'Datum/Tijd' en voer de juiste waarden in met het toetsenbord.

Wat moet ik doen als er geen stroom is?

Controleer de stroomkabel en het stopcontact. Probeer een ander apparaat op hetzelfde stopcontact. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met de klantenservice.

GEBRUIKSAANWIJZING TF651 TOSHIBA

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk.

Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door, zodat u uw TOSHIBA FAX TF 651 succesvol kunt bedienen.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruiksvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden.

Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

E

A Dokumentgeleiders
B Dokumentenstein
C Telefoonlijn aansluiting
D Bovendeksel

E Aan/uit schakelaar
F Knop voor openen bovendeksel
G Papiercassette
H 1-toets bediening

Bedieningspaneel
J Papier opvangbak
K Knop voor openen toetsenbord
L Dokument opvangbak

1 Display Weergave van de machine status en funkcie instellingen.
2 1- TOETSBEDIENING Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer
3 NUMERIEK TOETSENBORD Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers en opdrachten.

„*“ en „#“ TOETS

Beweegt de cursor naar links of rechts.

4 SNELSCAN-LED Duidt aan dat de funktionie snel scannen aan is.
5 GEHEUGEN-LED Duidt aan dat alle dokumenten in het geheugen gescand worden.
6 GEHEUGEN-TOETS Schakelt het geheugen verzenden aan /uit. Gebruik deze funkcie als in het display „GEHEUGEN VOL“ staat.
7 SNELSCAN-TOETS Zet de funkcie snel scannen aan / uit. Zet het snel scannen uit als u meer dan 20 pagina's wilt versturen.
8 NAAM KIEZEN Druk deze toets om een opgeslagen alfabetisch kiesnummer of naam te selecteren.

9 HERKIEZEN/PAUZE Herhaalt het laatst gekozen nummer, kontrole op kiestoon tijdens het kiezen van een nummer.
10 * TOETS Doorverbinden indien aangesloten op een bedrijfscentrale.
11 MENU TOETS Oproepen en doorlopen van de verschillende menu's: oproepen eerste menu. Nogmaals drukken voor volgend menu scherm; menu scherm terug.
12 INVOER TOETS Druk op deze toets, voor het bevestigen van menu instellingen.
13 START TOETS Starten van verzenden, ontvangen.
14 STOP TOETS Stoppen van een funkcie of wissen van een foutmelding.
15 AUTO ONTVANGST TOETS Wisselen tussen automatisch en handmatig ontvangen.
16 MODE Voor verzenden kan met deze toets fijn of superfijn resolutie worden ingesteld. De fotomode zorgt voor een goede weergave van foto's.

17 Kontrast Stel hier het kontrast voor het dokument in.
18 KOPIE/JOURNAAL Het maken van een kopie van het origineel welke in de dokument invoer ligt of drukt, indien geen origineel is ingevoerd, een journaal af.
19 KETTINGKIEZEN Druk op deze toets om extra cijfers toe te voegen aan bestaande geheugennummers.
20 MONITOR/OPROEP Gebruiken om tijdens een telefoongesprek mee te luisteren via luidspreker of een nummer op het toetsenbord te kiezen met de hoorn nog op de haak. Of druk op deze toets indien u na de faxverzending wilt spreken met de andere partij.
21 MULTI-TOETS Om een groep te creëren voor het kiezen; met één toets, naamkiezen en direct kiezen van nummers.
22 ALARM LED Gaat aan bij een fout van het apparaat.
23 BUSY LED Knippert of brand wanneer de machine aan het verzenden of ontvangen is.

Voorbereiding

Uitpakken 4

Aansluiten op de telefoonlijn 4

Zo plaatst u het papier: 5

Zo worden de opvangbakken aangebracht: 5

Zo plaatst u de proces unit: 6

De tonercartridge 6

Installeren

Het menusysteem 8

Taal instellen 9

Invoeren van uw identificatie naam .... 10

Ingeven van uw identificatie nummer ..... 11

Toon/Puls kiezen instellen 11

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale 12

Datum en tijd instellen 15

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst mode instellen 16

Ontvangst beveiliging 17

Ontvangstverkleining 18

Kopiëren 20

Ontvangen onderbreken 21

Afmetingen van dokumenten 22

Meerdere verzendopdrachten 23

Snelscan van dokumenten 23

Direct verzenden 24

Opdracht uit het geheugen wissen...... 24

Kiezen met verkorte nummers ...... 27

Kiezen met 1-toets nummers ...... 27

Kiezen met naam kiesnummers 28

Meeluisteren bij het faxen.... 29

Resolutie instellen 30

Kontrast instellen 31

Automatisch herkiezen.... 31

Uitgesteld verzenden 32

Meervoudig verzenden 33

Groepsverzenden 34

Kiezen van lange nummers 35

Afroep.... 36

Afroepen, meerdere afroepen (uitgesteld) 39

Afroep reserveren 41

Opties voor verzenden 43

Faxnummers programmeren

Verkorte nummers programmeren ..... 44

Verkort nummer wissen 46

Verkort nummer wijzigen.... 47

1-toets bediening 48

Groepsnummers programmeren 49

Een programma onder een 1-toets .... 50

Lijsten afdrukken

Lijst met menuoverzicht 52

En lijst afdrukken 52

Het verzendrapport 52

Groepsverzendrapport 53

Verzend-/Ontvangstjournaal 53

Lijsten met geprogrammeerde nummers .. 54

Reserveringslijst 54

De systeemfunktielijst....55

Rapporten individueel instellen 56

Journaal aanpassen 58

Overige instellingen

Positie afzenderkopregel instellen .... 59

Afdrukken in de juiste volgorde 60

Kopieën van ontvangen berichten 61

Afdelingskode 62

Afdelingskodes wijzigen/wissen 63

Uitschakelen afdelingskodes.... 65

Standaard instellingen wijzigen 66

Afdruk densiteit instellen 67

Energiebesparing 68

Problemen oplossen

Foutmeldingen in het display 69

Foutkodes op het journaal 70

Verzendproblemen 71

Ontvangstproblemen 72

Inleesgedeelte reinigen 73

Storing bij de dokumenteninvoer.... 73

Hoe vastgelopen papier verwijderen...... 74

Stempelinkt bijvullen. 74

Afstand diagnose (RDC) 75

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale ..... 75

Toelating

Toelating 76

Index

Index 77

Uitpakken

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

1. Fax apparaat
2. Handleiding fax
3. Telefoonkabel met stekker
4. Proces unit met tonercartridge
5. Rolreiniger
6. Dokumentenstein
7. Dokument opvangbak
8. Papier opvangbak
9. Papierformaat indicator
10. Ozonfilter

voor uw fax is snel gevonden:

Dichtbij een

• 220/240 Volt wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
- telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
* Indien u de machine lang tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

Netspanning

De aansluiting voor de netspanning bevindt zich op de rechter achterzijde van de machine. De AAN/UIT schakelaar zit hier direkt boven. U kunt nu de machine inschakelen.

Uw dient uw machine te beschermen tegen...

trillingen

direct zonlicht

stof

vochtigheid

hitte

Aansluiten op de telefoonlijn

Wij zorgen voor de contacten en de bedrijfsspanning.

Telefoonaansluiting

Sluit de telefoonkabel aan op de aansluiting "LINE" op de rechterzijkant van de machine. De andere kant van de kabel sluit u, via de mee geleverde telefoonstekker, aan op de telefoonaansluiting welke voor uw fax bedoeld is. Zie afbeelding hiernaast.

Zo plaatst u het papier:

Verwijder de papiercassette

Plaats een stapel A4 papier:

Maak de stapel eerst wat los.

Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat:

Er kan maximaal 250 vel papier (80g/m²) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden. Zie afbeelding links

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld.

Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Zo worden de opvangbakken aangebracht:

Haak de dokumentensteun aan de rechterkant van het apparaat in de daartoe voorziene gaten.

De papier opvangbak bevestigen

Haak de opvangbak onder de daartoe voorziene pinnen aan de linkerkant van het apparaat.

De dokumentenuitvoer bevestigen

Haak de dokumentenuitvoer aan de linkerkant van het apparaat in de daarvoor voorziene gaten.

Plaats om beschadiging te vermijden geen zware voorwerpen op de verschillende opvangbakken.

Zo plaatst u de proces unit:

Bij een eventueel transport of verplaatsen van het apparaat de proces unit en de tonercartridge eruit halen.

Om de proces unit tijdens het transport te beschermen is deze verpakt in een speciale beschermende verpakking. Volg a.u.b. de bijgevoegde instrukties op. Zo plaatst u de proces unit:

Open de bovenklep

door op de knop te drukken.

Plaats de proces unit. .

door allereerst de pennen in de uitsparingen te plaatsen en dan, door lichte druk uit te oefenen, de unit op zijn plaats te brengen.

Een beschadigde drum zal een negatief effect op de afdruk kwaliteit hebben. Daarom: Raak het groene

oppervlak nooit aan, en stel drum niet langer dan 3 minuten bloot aan direct licht.

De tonercartridge

Bij het in gebruik nemen van de machine en later na het verschijnen van de melding „TONER BIJNA OP“ of „TONER OP“, moet de tonercartridge vervangen worden. Tegelijk met de tonercartridge dient ook de reinigingsstrip te worden vervangen.

Wanneer u toner vervangt:

Ontgrendel de oude cartridge door de groene grendel omhoog te klappen, verwijder vervolgens de cartridge door deze te bewegen zoals in de tekening is aangegeven.

Wanneer u voor het eerst toner plaatst:

Pak de meegeleverde tonercartridge uit. Raak geen onderdelen in het afdrukgedeelte aan.

Schud eerst de tonercartridge voorzichtig heen en weer.

Plaats de cartridge als aangegeven in de tekening.

Verwijder nu de plastic film.

Pas op met de plastic film, hierop bevindt zich wat toner residu.

Vergrendel de cartridge met de groene grendel

Vervangen van de reinigingsstrip

(of plaatsen bij eerste ingebruikname) Indien nodig, verwijder eerst de oude reiniger aan het lipje; plaats vervolgens de nieuwe reiniger, de witte vilt laag naar beneden plaatsen.

Raak geen andere onderdelen aan, dan die als boven beschreven. De fixeer unit

waarop de rolreiniger zich bevindt kan bijzonder warm zijn, ook wanneer de machine al even uit staat.

Sluit nu de bovenklep

tot deze goed vergrendeld is.

Werp de oude tonercartridge nooit in open vuur.

Waarschuwing,

• Handen wassen met koud water en zeep.
• Ogen uitspoelen met overvloedig water.
• Na inademen, diep in en uit ademen met schone lucht.
• I.g.v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water.
• In noodgevallen een arts inschakelen.

... en als laatste: het ozonfilter

Zoals op de tekening te zien is, wordt deze geplaatst in de daarvoor bestemde houder aan de achterzijde van de machine. Plaats de houder met het filter terug in de machine.

Uw faxapparaat is met een 4-regelig- display uitgerust, waarmee u over alle bedrijfsomstandigheden wordt geïnformeerd.

Dit display vergemakkelijkt u ook het werk met de verschillende funkties van uw apparaat: Alles wordt in een overzichtelijk menu weergegeven. U ziet telkens tot 4 menu items, waarbij aan elk item een getal toegewezen is. U kiest een menu item door het intikken van dit getal. Er volgen dan eventueel submenu -items, die u op dezelfde wijze kunt selecteren.

Zolang de menuweergave actief is kunt u geen fax ontvangen. Daarom wordt automatisch naar

de ruststand omgeschakeld als er één minuut lang geen toets ingedrukt wordt.

Leer door het volgende voorbeeld de omgang met het menusysteem. Hierbij krijgt u ook een afdruk van de hele menulijst met de volledige menustructuur van uw faxapparaat.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

MENU

1. TEL.NR. INVOEREN

2. INSTALLEREN

3. PRINTERINSTALLATIE

4. MENUOVERZICHT

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFDRUK VAN LIJST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

De kleine pijl rechts op de onderste regel, geeft aan dat er nog meer menu-items

beschikbaar zijn. Door nogmaals op MENU te drukken worden deze zichtbaar.

Oproepen volgend scherm met menu-items

Ingeven van het gewenste menu- item

Om een menu-item op te roepen hoeft u dit niet op het display te zien. U moet hiervoor

echter het betreffende menu niveau al gekozen hebben.

De lijst wordt afgedrukt.

Taal instellen

Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

Invoeren van uw identificatie naam

Tot de volgende stappen behoren de invoer van uw identificatie naam en -nummer, de invoer van de kiesmethode en de instelling van het type telefoonaanluiting. Deze gegevens dient u vrij snel na elkaar in te voeren, indien u gedurende ca. 1 minuut geen gegevens invoert, gaat de machine terug naar de ruststand en de reeds ingevoerde gegevens gaan verloren. Lees eerst één en ander rustig door alvorens u begint met het invoeren van de gegevens.

Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de “#” toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

Voor evt. correcties kunt u met de “*” toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Onder de toets “0” bevinden zich de speciale karakters.

Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met INVOER.

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

MENU

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. TII

ID INVOEREN/WIJZIGEN LINKS:[*] RECHTS:[#] ID NAAM=(MAX20)

ID INVOEREN/WIJZIGEN LINKS:[*] RECHTS:[#] ID NAAM=(MAX20) TOSHIBA

INVOER

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu-scherm voor ingeven ID naam

Invoer van de naam

Bijvoorbeeld: TOSHIBA

1×8=T#3×4=1#
3 × 6 = 0 # 2 × 2 = B #
4 × 7 = S # 1 × 2 = A
2×4=H#

Bevestigen met INVOER

(hierna verder met „Ingeven van uw identificatie nummer")

Ingeven van uw identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Invoeren van de tekens:

graph TD
    A["-31"] --> B["-182"]
    B --> C["-12345678"]
    C --> D["abonnee nummer"]
    C --> E["spatie"]
    C --> F["kengetal (zonder 0)"]
    C --> G["landnummer"]
    C --> H["Plusteken"]

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!

INTERNATIONALE KODE?

1. ZET +
2. NIET NODIG

ID INVOEREN/WJZIGEN TOSHIBA TEL. NUMMER=(MAX20)

ID INVOEREN/WJZIGEN TOSHIBA TEL. NUMMER=(MAX20) [phone]

INVOER

U kunt kiezen tussen het nationale en internationale formaat.

Kies in principe altijd het internationale formaat.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu-scherm voor ingeven ID nummer

Voer nu het identificatie nummer in.

- Het scheidingsstreepje krijgt u met de PAUZE-toets.

Bevestigen met INVOER

(verder met „Toon/Puls kiezen instellen“)

Toon/Puls kiezen instellen

Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert.

KIES CENTRALE TYPE

1. TOON KIEZEN
2. PULS KIEZEN

INVOER

Hier dient u de kies methode te selecteren:

TOON kiezen: Toon-kies methode (TDK)

PULS kiezen: Puls-kies methode (IDK)

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

(Evt. verder met „Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale“)

Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
• Aarde Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.
• Flash Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Het kiezen van een externe lijn wordt nu d.m.v. de toets ^** uitgevoerd. Twijfelt u over de manier waarop een externe lijn op u bedrijfstelefooncentrale wordt gekozen, neem dan contact op met de leverancier hiervan.

Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het intoetsen

van een faxnummer op de “*” toets te drukken. Dit geld ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 44 e.v.).

C

TOEGANGSTYPE = C|JFER

KIES LIJN TOEGANG

TOEGANGSCIJFER=(1-3)

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. TII

Ingeven van het gewenste menu- item (cijfer)

Bevestigen met INVOER

Menu scherm voor ingeven toegangscijfer voor verkrijgen buitenlijn (max. 3)

Invoer van het (de) cijfer(s) voor verkrijgen buitenlijn.

Bevestigen met INVOER

U verlaat het submenu

RESET

Met RESET terug naar de ruststand

Datum en tijd instellen

Eenmaal goed ingesteld worden al u verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstanding doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.

	15.03.1995 19:56AUTOMATISCHVRIJ GEHEUGEN 100%	Display tijdens de ruststand
	MENU	Oproepen van het menu
	1. VERZENDEN2. AFROEP3. OPTIES4. LIJSTEN →	De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.
	[5YBX]	Ingeven van het gewenste menu-item
	1. TAAL2. DATUM & TIJD3. JOURNAAL4. TTI →	Ingeven van het gewenste menu-item
	[2DHT]
	DATUM&TIJD INSTELLENDD-MM-JJ HH:MM WWW01.01.90 23:55	Invoermogelijkheid voorDD-MM-JJ = dag, maand, jaarHH:MM = uur, minuutWWW = dag van de week
		Invoer van de actuele gegevensMet de „>>/<<„-toetsen kunt u getallen overspringen.Als u op WW komt kan de dag met de „>>"-toets worden ingesteld.
		Bevestigen met INVOER
	INVOER
	1. TAAL2. DATUM & TIJD3. JOURNAAL4. TTI →	U verlaat het submenu
[42CK3]		Met RESET terug naar de ruststand
	RESET

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst mode instellen

Er bestaan een aantal verschillende ontvangst modes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangst modes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft. Met de toets AUTO kunt u tussen de verschillende modes wisselen

AUTO ONTV.

1. AUTO ONTV.MODE
2. HANDM. ONTVANGST

AUTOMATISCH HANDMATIG

Ga Naar A

Ga Naar B

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.

AUTO ONTV.MODE OPROEPTIJD = (1-5)

Uw machine behandeld elk binnenkomend "gesprek" als faxbericht.

Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

Ingeven van het gewenste menu- item

Het is mogelijk uw faxapparaat zo in te stellen dat het, als er opgebeld wordt, niet meteen opneemt. Hiertoe dient de oproeptijd. Hiermee kunt u vastleggen na hoeveel belsignalen het apparaat moet opnemen (1-5).

Handmatig ontvangen

B HANDMATIG

Wanneer de fax in combinatie met een telefoontoestel op één telefoonlijn is aangesloten.

Toets 2

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de better. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.

Deze stand kunt alleen gebruiken indien een telefoon direct op de stekker van de fax is aangesloten.

Ontvangen van dokumenten

Ontvangst beveiliging

Normaal gesproken is het mogelijk van iedereen faxberichten te ontvangen. Met de ontvangst beveiliging wordt dit echter beperkt tot relaties welke in uw geheugen zijn geprogrammeerd.

Het faxnummer van de relatie welke u probeert te faxen wordt vergeleken met al uw geprogrammeerde geheugennummers, komt het nummer niet voor, dan zal de verbinding worden verbroken en het faxbericht wordt dus niet ontvangen.

Alleen de laatste 5 cijfers worden gekontroleerd.

Ontvangen van dokumenten

Ontvangstverkleining

Het papier voor uw faxapparaat heeft A4-formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen dokument in de lengterichting, Hierdoor wordt de ontvangen kopie lichtjes samengedrukt.

Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de funkte

ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden. Daardoor wordt dat deel van de kopie dat niet meer op het eerste blad past, op een tweede blad geprint. Als echter dit „deel“ voor u onbelangrijk is, kunt u door het aanzetten van de funkcie AFDRUKLIMIET het afdrukken van dit deel van een faxpagina op een tweede blad verhinderen.

Origineel (A4)

Ontvangstverkleining: AAN

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: UIT

Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: AAN

	15.03.1995 19:56AUTOMATISCHVRIJ GEHEUGEN 100%	Display tijdens de ruststand
	MENU	Oproepen van het menu
	1. VERZENDEN2. AFROEP3. OPTIES4. LIJSTEN	De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.
	[OWIGH]	Ingeven van het gewenste menu-item
	1. NACHTSTAND2. AFDR. DENSITEIT3. RX VERKLEINING4. AFDRUKLIMIET →
	[ASKT]	Ingeven van het gewenste menu-item
	RX VERKLEINING1. AAN2. UIT
		Ingeven van het gewenste menu-item1: Ontvangstverkleining aan2: Ontvangstverkleining uit
[762S]		Bevestigen met INVOER
	INVOER

Ontvangen van dokumenten

AFDRUKLIMIET aanzetten

(zie verklaring op pag. 18)

Ontvangen van dokumenten

Kopiëren

Het is mogelijk om met de TF651 dokumenten te kopieren. (Max. 99 kopieën)

Voor het kopieren geldt ook de eerder besproken verkleinings percentages (zie pag. 18).

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KOPIE-toets drukken

Invoer van aantal kopieën

Bevestigen met START

Geheugen ontvangst

Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:

- Als het papier op is - Als de toner op is

In zo'n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.

De machine niet uitschakelen anders zal de geheugeninhoud verloren gaan.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

PAPIER IS OP

GEHEUGEN ONTVANGST

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

PAPIER VASTGELOPEN

GEHEUGEN ONTVANGST

Betekent dat het papier op is, en dat er berichten in het geheugen zijn ontvangen

of

Betekent dat er een papierstoring is, en dat er berichten in het geheugen zijn ontvangen

Ontvangen van dokumenten

Ontvangen onderbreken

Dokumenten worden via het interne geheugen van uw machine ontvangen. Dit betekent dat het gehele dokument eerst in het geheugen wordt opgeslagen en pas daarna afgedrukt. U kunt het ontvangen op ieder moment onderbreken, het tot dan toe ontvangen deel wordt dan afgedrukt.

15.03.1995 19:56

VRIJ GEHEUGEN 100%

WACHTEN

RESET

WISSEN?

1. GEHEUGEN
2. ONTVANGST
3. DOKUMENTENINVOER

BENT U ZEKER ?

1.JA 2.NEE

GEWIST

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

Ontvangst

Met onderbreken beginnen

Het menu t.b.v. het WISSEN wordt weergegeven

De menu-items welke knipperen zijn in gebruik en alleen deze kunnen dus worden gewist.

Ingeven van het gewenste menu- item

Kontrole vraag ter bevestiging

Bevestigen

Display tijdens de ruststand

Afmetingen van dokumenten

Het volgende overzicht geeft aan, aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

A.u.b. opletten:

• Dokumenten langer dan 420 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina's tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

	1 pagina 2 of meer pagina's
Dokument afm. (max.)	297 mm (B) x 700 mm (L)	297 mm (B) x 297 mm (L)
Dokument afm. (min)	148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning breedte 252 mm
Hoeveel pagina's Snelscan aan 20 A4-pagina's kunnen in één keer Snelscan uit 30 A4-pagina's in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm	0,06 ~ 0,12 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten...

kunnen vastlopen. Dit geldt voor

• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina's
• gevouwen of geperforeerde pagina's
  • transparanten of gladde pagina's
  • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te omzeilen:

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.

Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt:

Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie date slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten:

Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Voor dokumenten die langer dan A4 zijn kunt u de verlenging van de dokumentensteun uittrekken. Stel de dokumentgeleiders in op het dokument. Leg nu uw dokumenten, maximaal 30 stuks tegelijk, in de invoerinrichting, zoals op de afbeelding getoond wordt.

De bedrukte zijde van de dokumenten moet naar beneden liggen. Als u de tekst nog kunt lezen, verstuurt u de achterkant! Schuif de dokumentgeleiders tegen de zijrand van het blad. Na ca. 2 seconden wordt het dokument automatisch ong. 2 cm. ingetrokken. Als de snelscan aan is, mag u niet meer dan 20 bladen op elkaar leggen.

Meerdere verzendopdrachten

EEen vaak voorkomend probleem bij faxapparatuur is dat wanneer een faxbericht wordt verstuurd of wordt ontvangen het niet mogelijk is een ander faxbericht in te voeren voor verzenden. Uw TF 651 kent dit probleem niet, deze fax beschikt over een z.g.n. DUAL ACCESS mode. Hierbij worden alle te versturen berichten in het geheugen gelezen en vanuit dit geheugen verstuurd. Ook ontvangen berichten worden eerst in het geheugen opgeslagen en dan pas afgedrukt. Het grote voordeel is dat uw fax praktisch altijd beschikbaar is voor een nieuw te verzenden bericht. ledere handeling wordt als een opdracht gezien. Een opdracht kan uit één of meerdere dokumenten bestaan. Een opdracht kan ook een groepsverzending of een uitgestelde verzending zijn. Uw fax heeft een geheugen voor 50 opdrachten. ledere ingevoerde opdracht wordt in een rij geplaatst, de rij wordt van beneden naar boven afgewerkt. Zelfs wanneer uw fax aan het verzenden of ontvangen is kunnen nieuwe opdrachten worden ingevoerd, iedere opdracht krijgt automatisch een nummer toegewezen. (OPDR. NR. 001-999), al de opdrachten kunnen via een lijst worden opgevraagd (zie pag. 44). Met het opdracht nummer is het o.a. mogelijk een opdracht te wissen.

Bij de levering is uw faxapparaat zo ingesteld, dat vanuit het geheugen verzonden wordt. Dit zenden vanuit het geheugen kunt u uit en aan zetten door op de GEHEUGEN -toets te drukken. Het groene lampje boven deze toets zegt of deze funkcie aan of uit is.

graph TD
    A["INVOER"] --> B["OPDR. NR. 45"]
    B --> C["OPDR. NR. 44"]
    C --> D["OPDR. NR. 43"]
    D --> E["OPDR. NR. 42"]
    E --> F["OPDR. NR. 41"]
    F --> G["OPDR. NR. 40"]
    G --> H["OPDR. NR. 39"]
    H --> I["OPDR. NR. 38"]
    I --> J["OPDR. NR. 37"]
    J --> K["OPDR. NR. 36"]
    K --> L["OPDR. NR. 35"]
    L --> M["UITVOER"]
    M --> N["OVER TELEFOONLIJN"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style N fill:#ccf,stroke:#333

verdere voordelen: 1. Indien tijdens het verzenden een pagina niet goed overkomt, wordt de betreffende pagina automatisch opnieuw verzonden. 2. Indien tijdens het verzenden de verbinding wordt verbroken wordt het verzenden automatisch herhaald. Zo lukt de transmissie bijna altijd. Als u de funkcie voor het afdrukken van het eerste dokument (voorblad) op de verzendrapporten ingesteld heeft (zie pag. 56) en dit verzendrapport alleen bij fouten wordt geprint, geldt het volgende: Alleen als u een afdruk van de eerste faxpagina vindt, is de transmissie mislukt. Wat u niet afgedrukt vindt, is aangekomen.

Het zenden vanuit het geheugen biedt

Snelscan van dokumenten

Bij het zenden vanuit het geheugen kunt u bovendien het dokument met een grotere scansnelheid in het geheugen opslaan. Daardoor wordt de tijd dat de dokumenteninvoer geblokkeerd is nog verder gereduceerd. Door het drukken op de SNELSCAN-toets zet u de snelscan aan en uit. Het groene lampje boven deze toets zegt of deze funkcie aan of uit is.

Let erop dat u als de snelscan aan is hoogstens 20 pagina's in de invoer geplaatst mogen worden.

Direct verzenden

Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen. Om een directe verzending te kunnen uitvoeren dient u op GEHEUGEN te drukken.

Verstuurd u vaak dokumenten die niet in het geheugen passen, dan bestaat er de mogelijkheid

het geheugen in uw fax uit te breiden. Raadpleeg hierover uw leverancier.

GEHEUGEN

Opdracht uit het geheugen wissen

Het kan voorkomen dat u bij het invoeren van een verzendopdracht per ongeluk een verkeerd faxnummer intoetst. In dat geval moet de opdracht onderbroken worden. Nu kan het zo zijn dat deze opdracht zich tussen een aantal andere opdrachten bevindt. Om deze opdracht te kunnen wissen dient u door de rij met verschillende opdrachten te bladeren.

RESET

WISSEN?

1. GEHEUGEN

2. ONTVANGST

3. DOKUMENTENINVOER

GEHEUGEN

GEEF BESTANDS NR. OF DRUK OP [>]

WISSEN BESTANDS-NR. Ga Naar A

WISSEN DOOR BLADEREN Ga Naar B

Met RESET onderbreken

Het menu t.b.v. het WISSEN wordt weergegeven

De menu-items welke knipperen zijn in gebruik en alleen deze kunnen dus gewist worden.

Ingeven van het gewenste menu- item

Verzoek voor invoeren van... Bestandsnummer (bestand-nr.) - of - bladeren door de lijst met bestanden

graph TD
    A["OPDR. WISSEN"] --> B["OPDR. NR. 45"]
    A --> C["OPDR. NR. 44"]
    A --> D["OPDR. NR. 43"]
    A --> E["OPDR. NR. 42"]
    E --> F["OPDR. NR. 41"]
    E --> G["OPDR. NR. 40"]
    E --> H["OPDR. NR. 39"]
    E --> I["OPDR. NR. 38"]
    E --> J["OPDR. NR. 37"]
    E --> K["OPDR. NR. 36"]
    F --> L["OPDR. GEWIST"]
    G --> L
    H --> L
    I --> L
    J --> L
    K --> L

A WISSEN BESTANDS-NR.

INVOER

ENKELVOUDIG VERZEND BESTANDSNR. : XX BLEEKERS

INVOER

Invoer van het bestandsnummer

Bevestigen met INVOER

De gegevens van de te wissen bestanden verschijnen

Bevestigen met INVOER

	ENKELVOUDIG VERZEND BESTANDSNR. : XX BENT U ZEKER ? 1.JA 2.NEE		Kontrole vraag ter bevestiging
		[2364]	Ingeven van het gewenste menu-item
		GEWIST	(Indien ingeschakeld) wordt de lijst met de gewiste items afgedrukt.
Bladeren door de bestanden	B WISSEN DOOR BLADEREN
		MENU	Druk op de MENU-toets
		ENKELVOUDIG VERZEND BESTANDSNR. : XX BLEEKERS	De gegevens van de actuele bestanden worden weergegeven.
	[WAC0]	MENU	Opnieuw drukken op de MENU-toets (bladeren)
		AFROEP ONTVANGST BESTANDSNR. : XX	Het volgende bestand wordt weergegeven.
	[XBBX]	[WBAH]MENU	Vooruit bladeren of terugbladeren - of -
	[S7WG]	INVOER	Bevestigen met INVOER
		ENKELVOUDIG VERZEND BESTANDSNR. : XX BENT U ZEKER ? 1.JA 2.NEE	Kontrole vraag ter bevestiging
			Ingeven van het gewenste menu-item
			(Indien ingeschakeld) wordt de lijst met de gewiste items afgedrukt.

Automatisch faxen

Faxen op de eenvoudigste manier.

Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt.

De dokumenten worden eerst in het geheugen gelezen en vervolgens verzonden.

Uw voordeel: De dokumenteninvoer van uw fax is altijd maar voor een korte tijd bezet; onafhankelijk of er een fax wordt verstuurd of niet. (Zie hiervoor ook pag. 23).

Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord.

Bij gebruik van de monitor funkcie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar

direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.

De vrije-geheugen-indicatie varieert naargelang het aantal ingevoerde opdrachten.

Let erop dat indien uw fax aangesloten is op een bedrijfstelefooncentrale, alvorens

het faxnummer eerst een buitenlijn te kiezen (evt. door de “*”-toets in te drukken).

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

STD NORMAAL

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

STD NORMAAL

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

1821234567

START

STD NORMAAL

BESTANDSNR. =01

VRIJ GEHEUGEN 85%

STD NORMAAL

BESTANDSNR. =01

VRIJ GEHEUGEN 85%

WACHTEN +182.....

BUSY-LED knippert

STD NORMAAL

BESTANDSNR. =01

VRIJ GEHEUGEN 85%

WACHTEN [phone]

NORMAALSTD

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

Display tijdens de ruststand

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets het faxnummer in van de relatie voor wie de fax bestemd is.

Het op het display zichtbare ingetoetste faxnummer kunt u met de toetsen >>/ << corrigeren. Ook kunt u het hele nummer met RESET wissen. Door nogmaals op de RESET-toets te drukken wordt het document uitgevoerd zonder dat het verder verwerkt wordt.

Bevestigen met START

Tijdens het scannen van het dokument: weergave van het bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Het faxnummer wordt gekozen.

"BUSY"-LED knippert ten teken dat er verbinding is met het telefoonnet.

De identificatie van faxpartner wordt weergegeven. De transmissie wordt doorgevoerd.

Na het verzenden:

Terug naar de ruststand. De opdracht is uit de bestandslijst gewist (herkenbaar aan het display „vrij geheugen“.

Kiezen met verkorte nummers

Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren naar wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 3-cijferige kode.

Op pagina 44 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

NORMAALSTD

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

VERK. KIEZEN

NAAM KIEZEN

STD NORMAAL [ALPHA] VERKORT NR. = (1-150

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen „kiezen met verkort nummer“.

Menu scherm voor invoer van het verkorte nummer

Invoer van het gewenste verkorte nummer (bijvoorbeeld: 1).

STD NORMAAL [ALPHA]

VERKORT NR.=(1-150)

1

START

STD NORMAAL

VERKORT NR. = 001 TOSHIBA

Bevestigen met START

Weergave van het geselecteerde nummer uit het verkort nummergeheugen en van de hieraan toegewezen faxpartner.

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Kiezen met 1-toets nummers

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 35 "1-toetsen" voor 35 snel oproepbare nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

Op pagina 48 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

STD NORMAAL AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

STD NORMAAL

1-TOETS = 01 BOOM

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Druk op de 1-toets voor de betreffende partner (bijv. toets 1).

Weergave van de gekozen 1-toets en de partner, aan wie deze toets toegewezen is.

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Kiezen met naam kiesnummers

Kiezen via deze funkcie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funkcie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken.

STD NORMAAL AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

VERK. KIEZEN

NAAM KIEZEN

STD NORMAAL [VERK] ZOEK KARAKTER=

STD NORMAAL TERUG:[*] VERDER:[#] ZOEK KARAKTER= A AKKER :025

STD NORMAAL TERUG:[*] VERDER:[#] ZOEK KARAKTER = B BLEEKERS :002

STD NORMAAL TERUG:[*] VERDER:[#] ZOEK KARAKTER= B BOOM :007

START

STD NORMAAL TERUG:[*] VERDER:[#] ZOEK KARAKTER= A

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van de telefoonboekfunktie of naamkiesfunktie.

Menu scherm voor invoeren van het zoekkarakter Nu kunt u de eerste letter van de naam van uw partner invoeren.*) (Bijvoorbeeld „B“)

Toets „2“

De eerste naam die met de corresponderende letter (hier „A“) begint, wordt weergegeven, gevolgd door de plaats waar hij is opgeslagen in het verkort nummergeheugen.

Toets „2“

Door opnieuw op toets „2“ te drukken wordt de volgende letter (hier „B“) weergegeven, die onder deze toets opgeslagen is.

Met behulp van de toetsen „*“ en „#“ kunt u de gewenste faxpartner met dezelfde beginletter kiezen.

Bevestigen met START

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Als er onder de gekozen letter geen naam opgeslagen is verschijnt kort deze melding.

Meeluisteren bij het faxen

Bij het meeluisteren bij de faxtransmissie hoort u over de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt u dit ook akoestisch kontroleren. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak is dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.

Bij gebruik van de meeluister funktie zal het dokument niet niet het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.

NORMAALSTD

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MONITOR

OPROEP

HOORN OPGENOMEN

TEL. NUMMER=

◆

HOORN OPGENOMEN

TEL. NUMMER=

12345678

HOORN OPGENOMEN

DRUK OP START OF

TEL. NUMMER=

12345678

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Zet het meeluisteren aan.

Menu scherm voor invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer.

Nummer wordt direct gedraaid.

Zodra u de antwoordtoon van de andere fax hoort drukt u op START.

Resolutie instellen

Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling)

FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

SUPER FIJN: originelen met zeer fijne details

FOTO: 64 grijstinten voor foto's of gekleurde originelen

Voor de foto mode kunt u eveneens de 3 resolutie instellingen kiezen.

Via de kopieer funkcie (zie pag. 20) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van de resolutie.

Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd wordt..

U kunt ook de rustinstellingen wijzigen, bijv. altijd FIJN-resolutie (zie pag. 66).

U kunt de resolutie ook tijdens het scannen in het geheugen wijzigen. De nieuwe resolutie

geldt dan voor alle volgende pagina's. Dit is bijv. dan zinvol, als er onder de te versturen pagina's één fotopagina is.

NORMAALSTD AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

MODE

1.STD 4.STD-GR

2.FIJN 5.FIJN-GR

3.S.FIJN 6.SF-GR

INVOER

NORMAALSF-GR AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets „RESOLUTIE“ drukken.

Menu scherm voor invoeren van de gewenste resolutie

Ingeven van het gewenste menu- item (Voorbeeld: SuperFijn-grijs)

Bevestigen met INVOER

Voor het nu ingevoerde document geldt de ingestelde resolutie. Na het verzenden wordt de resolutie terug op de standaardwaarde ingesteld.

Kies het gewenste faxnummer

Bij licht bedrukte dokumenten of ook bij dokumenten met gekleurde letters kunnen bepaalde gedeelten niet juist worden verzonden. In dit geval kunt u het kontrast op LICHT DOKUMENT instellen. Bij dokumenten waarbij tekst in gekleurde velden is afgedrukt, dient u het kontrast op DONKER DOKUMENT in te stellen. Via de kopieer funkcie (zie pag. 20) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van het kontrast.

STD NORMAAL AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

STD DONKER AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

KONTRAST-toets drukken.

Menu scherm voor invoeren van het gewenste kontrast

Ingeven van het gewenste menu- item (Voorbeeld: donker document)

Bevestigen met INVOER

Voor het actuele document geldt nu de nieuwe kontrast instelling. Na het verzenden gaat het kontrast terug naar de standaardwaarde.

Kies het gewenste faxnummer

Automatisch herkiezen

Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 70 e.v.). Een andere mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten.

Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen.

Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZEN/ PAUZE-toets.

HERKIEZEN

PAUZE

HERKIEZEN GEEF BESTANDSNR. OF DRUK OP [>]

MENU

ENKELVOUDIG VERZEND BESTANDSNR. =08 RAINER

INVOER

Oproepen van het herkiezen menu.

Zoek het gewenste bestand via de MENU -toets.

Druk zo vaak op de toets

tot u het gewenste bestand gevonden hebt.

Bevestigen met INVOER

Het nummer wordt direct opnieuw gekozen.

Uitgesteld verzenden

Soms is het verstandig berichten 's nachts te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar het Verre Oosten, kunt u beter verzenden tegen het goedkope telefoontarief of omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct bij de geadresseerde terecht komen. In ieder geval kunt u kosten sparen door het goedkope tarief te gebruiken.

Als u vaker met uitgesteld verzenden wilt werken kunt u ook onder een 1-toets een bepaalde

tijd vastleggen (zie pag. 50).

NORMAALSTD AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

1. ENKELVOUDIG
2. MEERVOUDIG
3. POSTBUS
4. RELAIS

ENKELVOUDIG VERZEND

TEL. NUMMER=

VERK. KIEZEN

NAAM KIEZEN

INVOER

ENKELVOUDIG VERZEND UITGESTELD VERZEND.?

1.NEE 2.JA

ENKELVOUDIG VERZEND

START TIJD = HH:MM

◆◆:◆◆

INVOER

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Hier kunt u het faxnummer van uw partner, naar wie u het document later wilt versturen, invoeren. Ook kunt u hier een verkort nummer (zie pag. 27) of een snelkeuze (zie pag. 27) aangeven.

Invoer van een faxnummer, een verkort nummer of een snelkeuze.

Bevestigen met INVOER

Ingeven van het gewenste menu- item

Geef hier aan wanneer het document moet verstuurd worden.

Bevestigen met INVOER

Het document wordt in het geheugen gescand en op het ingegeven tijdstip automatisch verstuurd.

Meervoudig verzenden

Wanneer u een dokument naar meerdere relaties wilt verzenden en u wilt deze relaties niet in een vaste groep programmeren, kunt u gebruik maken met de funkcie meervoudig verzenden. Met deze funkcie maakt u een éénmalige groep aan van max. 158 relaties (te selecteren via verkorte-/1-toets-/naam kiesnummers of door rechtstreeks intoetsen).

graph TD
    A["TIJDELIJKE GROEP"] --> B["FAXNR. + FAXNR. FAXNR."]
    B --> C["VERKORTNR."]
    B --> D["VERKORTNR."]
    B --> E["VERKORTNR.."]
    B --> F["1-TOETS 1-TOETS 1-TOETS"]

STD NORMAAL AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

MULTI

MEERVOUDIG VERZENDEN GEEF TEL.NUMMER IN GEEF VERKORT NR. 1-TOETSBEDIENING

VERK. KIEZEN

NAAM KIEZEN

INVOER

MEERVOUDIG VERZENDEN

GEEF MEER IN OF DRUK OP [START]

START

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets MULTI indrukken.

Hier staan alle verschillende mogelijkheden vermeld voor het invoeren van faxnummers.

Invoer van de faxnummers

Bevestigen met INVOER

Meer faxnummers invoeren (telkens met INVOER bevestigen)

- of -

Bevestigen met START

Het kiezen van de nummers begint.

Groepsverzenden

Wanneer u regelmatig dokumenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep te programmeren, eenmaal geprogrammeerd is het mogelijk de groep via 1 druk op de knop op te roepen. U kunt maximaal 15 vaste groepen programmeren.

graph TD
    A["Printer"] --> B["GROEPSVERZENDEN 1"]
    B --> C["VERKORT NR. 1"]
    B --> D["VERKORT NR. 2"]
    B --> E["VERKORT NR. 3"]

Zie pagina 49 hoe een groep te programmeren.

Groepsverzenden via groepsnummer

Dokument invoeren

Let erop:

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Hier kunt u het gewenste groepsnummer invoeren.

Invoer van het groepsnummer

Bevestigen met INVOER

U kunt desgewenst meerdere groepen toevoegen (telkens met INVOER bevestigen) - of -

Bevestigen met INVOER

Verder bestaat er ook nog de mogelijkheid deze groepsverzending op een later tijdstip uit te voeren (zie uitgesteld verzenden, pag. 32).

Ingeven van het gewenste menu- item

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Groepsverzenden via 1-toets

STD

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

De 1-toets waaronder de groep opgeslagen is, indrukken.

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Kiezen van lange nummers

Als het faxnummer van uw partner langer dan 38 cijfers is, kunt u het niet meer in het verkort-nummer-geheugen opslaan. Verdeel in dit geval het nummer in verschillende delen die minder dan 38 cijfers zijn, en sla deze in het verkort kies geheugen op. Door het drukken op de toets KETTING KIEZEN kunt u later de overige nummers aan het betreffende verkorte-nummer toevoegen.

Het zo samengevoegde nummer mag niet meer dan 128 cijfers hebben.

STD

NORMAAL

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

KETTING KIEZEN

KETTING-KIEZEN

altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Toets KETTING KIEZEN indrukken.

Het faxnummer kan via het toetsenbord, via meerdere verkorte nummers of ook via meerdere 1-toetsen samengevoegd worden.

Voer het faxnummer (lang nummer) in.

zodra ingevoerd, dan:

Bevestigen met START

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funkcie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen.

	15.03.1995 19:56AUTOMATISCHVRIJ GEHEUGEN 100%	Afroepen - eenvoudigste methodeDisplay tijdens de ruststand
		Invoer van het nummer van de faxpartner, bij wie een document afgeroepen moet worden.
START		Bevestigen met START
		Mogelijkheid voor invoeren van een veiligheidskode (alleen mogelijk tussen Toshiba faxen onderling)

START

Afroepen, uitgebreide variant

Afroepen, meerdere afroepen (uitgesteld)

Met uw faxapparaat kunt u niet alleen van één, maar ook van meerdere faxapparaten dokumenten afroepen. Als u één of meerdere groepen gedefinieerd hebt (zie pag. 49), kunt u met deze funkcie een groepsafroep uitvoeren. Ook is uitgesteld afroepen van meerdere groepen mogelijk.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. AFROEP ONTVANGST
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS

MEERV. AFROEP

GROEPSNUMMER=(1-15)

START

MEERV. AFROEP

GROEPSNR.=01

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Invoer van de gewenste groep voor afroep van documenten.

Bevestigen met INVOER

Weergave van de ingevoerde groep

Meer groepen invoeren

- of -

met INVOER afsluiten

Mogelijkheid voor invoeren van een veiligheidskode (zie pagina 36 afroep reserveren).

Ingeven van het gewenste menu- item

Afroep reserveren

Met deze afroep funkcie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen.

Er bestaan 2 soorten reservering:

- Eenmalige reservering:

Het opgeslagen dokument wordt gewist zodra deze afgeroepen is.

• Permanente reservering:

Het opgeslagen dokument blijft permanent beschikbaar.

Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

De gereserveerde afroep is niet beschermd. D.w.z. dat elk faxapparaat dat dokumenten kan afroepen, dit ook bij u kan doen. Om ongewenst afroepen te verhinderen, kunt u de afroepbeveiliging activeren (alleen mogelijk voor eenmalige reservering).

Hiervoor bestaan twee mogelijkheden:

1. TELEFOONNUMMER: Hier geeft u het nummer van het faxapparaat aan dat bij u mag afroepen. Hiervoor moet echter de identificatie van dat faxapparaat met het door u aangegeven nummer overeenkomen. U hoeft daarbij alleen maar het abonneenummer zonder het kengetal aan te geven: Er worden zoveel cijfers gekontroleerd als dat u ingevoerd heeft.

2. KODE: Als de afroep voor een TOSHIBA-faxapparaat wordt gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers bestaande TOSHIBA-veiligheidskode als afroepbeveiliging gebruiken. Er kan alleen dan afgeroepen worden, als deze veiligheidskode bij beide apparaten gelijk is.

STD NORMAAL AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. AFROEP ONTVANGST
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS

AFROEP ONTVANGST

AFROEP ONTVANGST VEILIGHEIDSKODE/TEL? 1.NEE 3.KODE 2.BEIDE 4.TEL

AFROEP ONTVANGST VEILIGHEIDSKODE=

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

AFROEPEN: voor één keer reserveren INFOBOX: permanent reserveren

Ingeven van het gewenste menu- item

(voorbeeld: 1 — reserveren voor een enkele keer)

1. niet beveiligde afroep
2. TOSHIBA -kode en telefoonnummer beveiliging
3. TOSHIBA -kode
4. telefoonnummer beveiliging

Ingeven van het gewenste menu- item (bijvoorbeeld: 2 = beide)

Mogelijkheid voor invoeren van de 4- cijferige Toshiba veiligheidskode

Invoer van de TOSHIBA-veiligheidskode

Bevestigen met INVOER

*) Als het geheugen een te kleine capaciteit heeft, vraag dan uw leverancier naar een geheugenuitbreiding. Ook de resolutie instelling (zie pag. 30) beïnvloedt de geheugencapaciteit. Hoe hoger het geselecteerde resolutie is, des te meer geheugen is vereist.

AFROEP ONTVANGST

VEILIGH.TEL.=(MAX20)

Hier kunt u het faxnummer ingeven van de fax welke bij u mag afroepen

Invoer van het faxnummer

Bevestigen met INVOER

Tijdens het scannen van het document: weergave van bestandsnummer en de actuele geheugencapaciteit.

Opties voor verzenden

Voor elke faxtransmissie kunt u verschillende opties instellen:

1. Paginanummer (aantal pagina's aangeven).

Hierbij geeft u voor het verzenden het totaal aantal pagina's aan. Bij de ontvanger staat dan in de kopregel op iedere pagina naast het huidige pagina nummer het totale aantal pagina's (bv. 1/3, 2/3 enz.).

2. 4.800 BPS (verzendsnelheid reduceren)

Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid reduceren om zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij het autorijden: De snelheid moet aan de verkeersomstandigheden worden aangepast.

3. Meeluisteren bij het verzenden

Bij het meeluisteren heeft u ook nog een akoestische kontrole over het tot stand komen van de verbinding. Dit is belangrijk als het met de verbinding vaak fout gaat. Vaak wordt dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.

4. Beveiligd zenden

Hierdoor wordt het versturen van faxen beperkt. Er kan alleen nog naar faxapparaten gezonden worden waarvan de identificatie als faxnummer in het verkort-nummer-geheugen is opgeslagen. Dus er kan alleen maar nog met bepaalde faxpartners gefaxt worden.

5. ECM (foutcorrectie uitzetten)

Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hoge kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.

6. Verzendstempel (optie)

Als een dokument door de invoer van uw faxapparaat is gevoerd, kan ter kontrole hiervan een verzendstempel op uw dokument worden afgedrukt. Vraag hiernaar bij uw TOSHIBA-leverancier.

De genoemde opties kunnen slechts dan geselecteerd worden als er zich een dokument in de dokumenteninvoer bevindt.

STD NORMAAL AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

1. AANTAL PAGINA'S

2. 4800BPS

3. LIJNMONITOR
4. BEVEILIG. VERZ.

Dokument invoeren

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Dokument is ingevoerd

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Geef het nummer van de gewenste optie aan.

Kies het gewenste faxnummer...

Verkorte nummers programmeren

Met de verkorte nummers kunt u (de vaak lange) faxnummers van uw relaties voorprogrammeren onder een 3-cijferig verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte kode. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 150 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (20 karakters).

Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer, kan door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakters van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de "#"-toets. Met de "*"-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren.

Let erop, als u fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u bij het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen, door bv. een extra "0" in te geven. (evt. door de "*"-toets in te drukken).

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor invoer van het verkorte nummer

Invoer van verkort nummer (voorbeeld 1)

Bevestigen met INVOER

Menu scherm voor invoer van het faxnummer

INVOER van het faxnummer

Indien aangesloten via een telefooncentrale, dient u voor het faxnummer het cijfer in te toetsen voor het verkrijgen van een buitenlijn gevolgd door een pauze (HERKIEZEN/PAUZE). Meestal is dit cijfer een 0. Ingevoerde cijfers kunt u met de toets korrigeren. "<<" toets.

Bevestigen met INVOER

Menu scherm voor invoer van het tweede (alternatieve) faxnummer.

Faxnummers programmeren

Nadat u faxnummers ingevoerd hebt, wordt naar de verzendsnelheid gevraagd. Men kan tussen 2 mogelijkheden kiezen:

• 14.400 BPS oftewel de snelst mogelijke verzending. Dit is de standaardinstelling die met INVOER bevestigd moet worden.
• 4.800 BPS: Bij deze snelheid heeft uw fax ong. drie keer zoveel tijd nodig. Daarom moet u deze instelling alleen dan kiezen, als bij een bepaalde faxpartner het verzenden vaak mislukt. Dit kan bv. veroorzaakt worden door slechte telefoonverbindingen naar verre bestemmingen.

Faxnummers programmeren

Verkort nummer wissen

Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld: verkort nummer 1, naam TOSHIBA):

MENU

GEEF VERKORT NR.

OF DRUK OP

[<]:VERDER TE GAAN

[←]:OM TE STOPPEN

BESTAAT REEDS

VERKORT NR.=001

TOSHIBA

- en na 2 seconden

VERKORT NR.=001

1. WISSEN

2. WIJZIGEN

3. BEHOUDEN

VERKORT NR.=001

GEWIST

- en na 2 seconden

GEEF VERKORT NR.

OF DRUK OP

[<]:VERDER TE GAAN

[←]:OM TE STOPPEN

Druk op...

Menu scherm voor invoer van het verkorte nummer

Als het verkort nummer in gebruik is verschijnt dit menu.

Ingeven van het gewenste menu- item

Mogelijkheid voor de invoer van meer

Faxnummers programmeren

Verkort nummer wijzigen

Als u de inhoud van een verkort nummer wilt wijzigen, tikt u eenvoudig dat nummer in (zie onder het invoeren van verkorte nummers). Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld: verkort nummer 1, naam TOSHIBA):

Faxnummers programmeren

1-toets bediening

De 1-toets bediening biedt een zeer komfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 35 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend. Een 1-toets nummer is met één druk op de knop op te roepen. Nadat een faxnummer is geprogrammeerd onder een verkort nummer, is het hiernaast mogelijk deze onder een 1-toets te programmeren.

Het is raadzaam eerst het verkort nummer geheugen te organiseren en deze evt. later

aan de 1-toetsen toe te wijzen.

VERKORT NR.1501-TOETS NR.35

VERKORT NR.149| 1-TOETS NR. 34

•

•

•

VERKORT NR.003 1-TOETS NR.2

VERKORT NR.002

VERKORT NR.001 1-TOETS NR. 1

U kunt de actuele toewijzing van een verkort nummer aan een 1-toets als volgt opheffen :

VERKORT NR.=001

DRUK OP 1-TOETS

OM IN TE VOEREN OF

Volg de procedure beschreven onder verkort nummer programmeren.

... tot dit menu scherm:

Toewijzing van verkorte nummers aan 1-toetsen

De 1-toets van uw keuze indrukken waaronder het betreffende verkorte nummer moet worden geprogrammeerd.

Weergave van het verkorte nummer met naam en de betreffende 1-toets - en na 2 seconden...

...mogelijkheid voor invoer/wijzigen van meer verkorte nummers.

VERKORT NR.=001 DRUK OP 1-TOETS OM IN TE VOEREN OF [←]:OM OVER TE SLAAN

1-TOETS = 01

BESTAAT REEDS

VERKORT NR.=001

TOSHIBA

1-TOETS = 01

1. WISSEN

2. BEHOUDEN

1-TOETS = 01

GEWIST

VERKORT NR.=001

DRUK OP 1-TOETS

OM IN TE VOEREN OF

Volg de procedure beschreven onder verkort nummer programmeren.

... tot dit menu scherm:

Toewijzing van verkorte nummers aan 1- toetsen

Druk de 1-toets in welke u wilt wissen (voorbeeld: 1-toets 01).

Weergave van actuele toewijzing van de betreffende 1-toets

- en na 2 seconden

Ingeven van het gewenste menu- item

De toewijzing van de 1-toets 01 is gewist.

Het is nu mogelijk een ander verkort nummer aan een 1-toets toe te wijzen.

Faxnummers programmeren

Groepsnummers programmeren

Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties verzend, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden. Het is mogelijk om 15 groepen van maximaal 150 relaties te programmeren (eventueel onder een 1-toets). De relaties welke u in een groep wilt programmeren dienen wel als verkorte nummers in het geheugen voor te komen.

graph TD
    A["Printer"] --> B["GROEPSNUMMER 1"]
    B --> C["VERKORT NR. 1"]
    B --> D["VERKORT NR. 2"]
    B --> E["VERKORT NR. 3"]

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor invoer van groepsnummers

Invoeren van groepsnummer

Bevestigen met INVOER

Menu scherm voor invoer van de groepsnaam

Invoer van de naam van de groep Voorbeeld: TOSHIBA

1 × 8 = T # 3 × 4 = I #

3 × 6 = 0 # 2 × 2 = B #

4 × 7 = S # 1 × 2 = A

2×4=H#

Bevestigen met INVOER

Menu scherm voor invoer van verkort nummer welke in de groep dient te komen

Invoer van het verkorte nummer

Faxnummers programmeren

		INVOERGROEPSNR.=01GEEF VERKORT NR. OF [←]:OM TE STOPPEN	Bevestigen met INVOERalle verkorte nummers, welke in de groep dienen te komen, kunnen achter elkaar worden ingevoerd.Na het laatste gewenste verkorte nummer bevestigen met INVOERMogelijkheid voor programmeren van de groep onder een 1-toets.Gewenste 1-toets drukkenAls de 1-toets reeds toegekend is, volgt u de op pag. 27 beschreven procedureDoorgaan met invoeren van groepen - of -Met RESET terug naar de ruststand
		INVOERGROEPSNR.=01 DRUK OP 1-TOETS OM IN TE VOEREN OF [←]:OM OVER TE SLAAN
		01...35
		INVOERVOER GROEPSNR. IN OF DRUK OP [<]:=VERDER TE GAAN [←]:OM TE STOPPEN
		RESET
Een programma onder een 1-toetsAan de 1-toetsen kunnen nog verdere eigenschappen toegewezen worden. Naast hun eigenlijk funktie kan men er ook een groepskeuze aan toekennen (zie pag. 48). Verder kunnen ze ook als „programmatoetsen“ gedefinieerd worden. Aan een 1-toets kan echter maar één bepaalde funktie worden toegekend.			15.03.1995 19:56 AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%MENU1. VERZENDEN2. AFROEP3. OPTIES4. LIJSTEN →[WHZH]1. VERKORTE NUMMERS2. GROEPSNUMMERS3. RELAISNUMMERS4. PROGRAMMATOETSEN[00032]

Een programma onder een 1-toets

1. Meeluisteren: Bij het meeluisteren bij het verzenden hoort u het tot stand komen van de verbinding over de ingebouwde luidspreker. Zo heeft u ook een bijkomende akoestische kontrole over het de opbouw van de verbinding. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak wordt er dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.
2. Programma's: Voor programma's kunt u beschikken over de inhoud van de beide hoofdmenu's VERZENDEN en AFROEPEN: Alles wat u tot nu toe stap voor stap via het menu moest bereiken, kunt u nu via een programma tot één procedure samenvatten. Zo is het mogelijk, per toetsdruk, een uitgestelde groepsverzending of ook een (uitgestelde) groepsafroep te programmeren. Ook is het hier mogelijk een faxnummer met een programma te verbinden, zonder dat dit nummer als verkort nummer is opgeslagen. Zo kunt u op deze manier ook nog extra faxnummers programmeren.
3. Beveiligd zenden: Door deze funktie wordt het versturen van faxen beperkt. Er kan alleen nog naar faxapparaten gezonden worden waarvan de identificatie als faxnummer in het verkort nummer geheugen is opgeslagen. Dus er kan slechts naar bepaalde faxpartners worden gefaxt.
4. Uitgesteld verzenden: Hier wordt voor de eerstvolgende opdracht een bepaalde tijd vastgelegd. Zo kunt u een verzend opdracht, een groepsverzend opdracht, een afroep enz. op de door u bepaalde tijd laten uitvoeren.
5. Taal: Als u wilt dat uw faxapparaat voor het menu en de lijsten een andere taal gebruikt, kunt u deze instellen (zie pag. 9, taal instellen). Ook kunt u deze funkcie onder een 1-toets programmeren zodat u flexibel de taal kunt wisselen.
6. 4800 BPS: Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid reduceren om zo fouten te vermijden.
7. Persoonlijke bus: TOSHIBA-faxen kunnen informatie naar uw TF 651 postbus sturen. Er staan 7 postbussen ter beschikking.
8. Transmissiestempel: Als een dokument door de invoer van uw faxapparaat is gevoerd, kan ter kontrole hiervan een verzendstempel op uw dokument worden afgedrukt. Vraag hiernaar bij uw TOSHIBA-leverancier.

PROGR.TOETS INGEVEN DRUK OP 1-TOETS OM IN TE VOEREN OF [←]:OM TE STOPPEN

PROGR.TOETS=01

1. LIJNMONITOR
2. PROGRAMM
3. BEVEILIG. VERZ.

Druk op de 1-toets waaronder u een programma wilt programmeren

De eerste menu-item's worden weergegeven.

Voor de selectie van het gewenste programma (menu-item) zie de beschrijving links.

Lijsten afdrukken

Lijst met menuoverzicht

De lijst met het menuoverzicht geeft u een volledig overzicht over het menusysteem van uw faxapparaat.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN

2. AFROEP

3. OPTIES
4. LIJSTEN

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

AFDRUK VAN LIJST

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De lijst wordt afgedrukt.

En lijst afdrukken

Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt.

• Verzendrapport
  • Groepsverzend rapport
  • Verzend-/Ontvangstjounaal
• Laatste verzending
• Reserveringslijst
• Afdelingslijst
• Systeemfunktielijst

Het verzendrapport

Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meest belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pag. 56 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

GEHEUGEN VERZENDRAPPORT

TIJD : 24.10.95 08:41

TEL.NUMMER : [phone]

NAAM : TOSHIBA TF 651

NR. DAT. TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR MODE STATUS

045 23.10 11:11 01/00 1 MAX MEIER EC 18M OK

Zelfs indien het verzendrapport is uitgeschakeld, kunt u toch het verzendrapport achteraf (over de laatste 40 verzonden faxen) opvragen. U dient hiervoor de hiernaast vermelde toetsen in te drukken. In het display zal dan het nummer (of de naam) van de laatst verzonden fax verschijnen. Met de toets "< < " kunt u terug stappen in de lijst met (40) verzonden faxen.

MENU

MAX MBER

26.10.95

KOPIE

JOURNAAL

Stap evt. terug in de lijst totdat u de gewenste verzonden fax gevonden heeft. Na drukken op KOPIE/JOURNAAL en

De lijst wordt afgedrukt.

Groepsverzendrapport

Het groepsverzendrapport geeft de resultaten van een groeps- of meervoudige verzending.

GROEPSVERZENDRAPPORT
TIJD : 24.10.95 08:41TEL.NUMMER : [phone]NAAM : TOSHIBA TF 651
BESTANDSNR. : 15
GROEPSNR. :
VERKORT NR. : 001 010
TEL. NUMMER : 02131158900
START TIJD : 28. 10. 95 14:16
EINDTIJD : 28. 10. 95 14:28
PAG'S : 01
SUCCESVOLLE
001 RAINER 68597002131158900
NIET BEREIKTE	PAG. TX
010 SCOTTY 282740	00

Verzend-/Ontvangstjournaal

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden- of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument verzonden of ontvangen is.

U kunt het journaal direct afdrukken door op de JOURNAAL-toets te drukken.

VERZEND-JOURNAAL
			TIJD : 24.10.95 08:41 TEL.NUMMER : [phone] NAAM : TOSHIBA TF 651
NR.	DAT.	TIJD TIJDSDUUR	PAG'S NAAR	MODE	STATUS
001	12.02	17:22 00/24	01	[phone] EC	10	M	OK
002	12.02	17:23 00/25	01	[phone] EC	18		OK
ONTVANGSTJOURNAAL
		TIJD : 24.10.95 08:41 TEL.NUMMER : [phone] NAAM : TOSHIBA TF 651
NR.	DAT.	TIJD TIJDSDUUR	PAG'S NAAR	MODE	STATUS
001	12.02	17:37 00/24	01	[phone]	EC	44 M	OK
002	12.02	17:40 00/25	01	[phone]	EC	34 M	OK

Verklaring:

NR:

De verzendingen of ontvangsten in de volgorde zoals ze zijn afgewerkt

TIJD:

Tijdstip van verzenden/ontvangen.

DUUR:

Geeft de tijdsduur van verzenden/ ontvangen in minuten en seconden.

PAG'S:

Geeft het aantal verzonden of ontvangen pagina's.

NAAR / VAN:

Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax.

MODE:

Geeft het type communicatie weer.

HS Hoge snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA faxapparaten.

G3 Communicatie in standaard groep 3 mode.

EC Foutcorrectiemode (ECM)

EX ECM-transmissie, tussen TOSHIBA faxapparaten

P Dokumenten verzonden/ontvangen door afroep.

M Communicatie via het geheugen

◆ Het alternatieve faxnummer werd gekozen.

STATUS: van het verzenden/ontvangen

OK is succesvol

NG betekent communicatiefout.

zie foutkodes op pagina 71.

Lijsten met geprogrammeerde nummers

Als u deze lijst opvraagt kunt u de volgende nummerlijsten afdrukken:

• de verkorte nummers
• de groepsnummers
  • de 1-toetsnummers
  of u kunt in één keer alle lijsten tegelijk laten afdrukken. Zo krijgt u een overzicht van alle nummers die in uw faxapparaat zijn opgeslagen.

Reserveringslijst

Deze lijst geeft u informatie over de gereserveerde opdrachten in uw faxapparaat. Zo is het bijv. mogelijk, dat u in het geheugen een uitgestelde verzendopdracht en tegelijkertijd een afroep ingevoerd hebt, die nog niet kon worden uitgevoerd. Elke opdracht wordt hier als een opdracht (file) beschouwd.

RESERVERINGSLIJST

TIJD : 28.10.95 14:18 TEL.NUMMER : [phone] NAAM : TOSHIBA TF 651

FILE FUNKTIES PAG'S POST TIJD NAAR

15 ENKELVOUDIG VERZEND 01 10:00 001

De systeemfunktielijst

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde systeemfunkties.

Rapporten individueel instellen

U beschikt over vele mogelijkheden om verschillende rapporten in te stellen. Zo kunt u bijv. het verzendrapport zo instellen dat het alleen bij een (communicatie)fout wordt afgedrukt.

Neem even de tijd om te beslissen welke lijsten u nodig heeft en welke niet.

De afgebeelde voorbeelden zijn adviesinstellingen.

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

→

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. TTI

→

VERZENDRAPPORT INST. 1. ALTIJD 2. I.G.V. FOUT

KIES GEHEUGEN-TX RAP 1. ALTIJD 2. I.G.V. FOUT

KIES GROEPSRAPPORT 1. ALTIJD 2. I.G.V. FOUT 3. UIT

ENKELV. TX (GROEP) 1. ALTIJD 2. I.G.V. FOUT

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Instellen van het verzendrapport (t.b.v. niet via het geheugen verzonden documenten)

Ingeven van het gewenste menu- item

Instellen van het verzendrapport (t.b.v. via het geheugen verzonden documenten)

Ingeven van het gewenste menu- item

Instellen van het groepsverzendrapport.

Ingeven van het gewenste menu- item

Instellen van de afzonderlijke verzendrapporten bij een groepsverzending

Journaal aanpassen

Alle door u verstuurde of ontvangen faxen worden in de vorm van een verzend- en ontvangstjournaal gedokumenteerd. Na 40 verzonden- resp. 40 ontvangen dokumenten wordt dit journaal automatisch afgedrukt. Het journaal kunt u bovendien op ieder moment afdrukken. U kunt het automatische journaal afdrukken uitzetten zodat dit alleen nog maar op uw verzoek plaatsvindt. U kunt de volgende mogelijkheden instellen:

1. Journaal afdruk na drukken op de journaaltoets en wel:

2. Alleen verzendjournaal

3. Alleen ontvangstjournaal

4. Verzend- en ontvangstjournaal.

5. Automatische afdruk, na 40 transakties

• AAN
• UIT

1. Foutkode (vermelding van de fouten op het journaal)

• AAN
• UIT

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN

2. AFROEP

3. OPTIES
4. LIJSTEN

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. III

JOURNAAL AFDRUK

1. HANDMATIG
2. AUTOMATISCH
3. FOUTKODE

INVOER

RESET

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor aanpassen journaal instelling

Kies het menu item van de te wijzigen journaal instelling.

Afhankelijk van het gekozen menu item kunt u bepaalde instellingen (zie keuzemogelijkheden meest linkse kolom) wijzigen, deze instelling...

...bevestigen met INVOER

Met RESET terug naar de ruststand

Positie afzenderkopregel instellen

In de kopregel van elke verzonden faxpagina staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip van de verzending en het actuele aantal pagina's. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke dokument plaatsen. Dan wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas dan het dokument. Dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument ong. 5 mm langer wordt.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor aanpassen TTI instelling

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Met RESET terug naar de ruststand

Afdrukken in de juiste volgorde

Na het ontvangen ligt de laatst ontvangen pagina gewoonlijk boven zodat men de ontvangen pagina's altijd eerst op volgorde moet leggen.

Met de hier genoemde funkte gebeurt dit op volgorde leggen in het geheugen zodat na het afdrukken de eerste pagina boven ligt.

Indien u een faxbericht verwacht met zeer veel pagina's, is het beter deze funktionie uit te zetten.

Let erop dat het gehele faxbericht eerst in het geheugen wordt opgeslagen en pas daarna wordt afgedrukt. Als het geheugen niet meer over voldoende capaciteit beschikt, worden de pagina's in de bekende volgorde afgedrukt.

Als het vaak voorkomt dat de geheugencapaciteit te klein blijkt te zijn, informeer dan bij uw

leverancier naar een geheugenuitbreiding.

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. III

AFDR. OP VOLGORDE

1. AAN

2. UIT

INVOER

RESET

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm voor afdrukken op volgorde

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Met RESET terug naar de ruststand

Kopieën van ontvangen berichten

Omdat bij uw fax alle ontvangsten via het geheugen worden ontvangen, is het mogelijk in plaats van één ontvangstkopie meteen meerdere kopieën (tot 99) af te drukken. Zo hoeft u ontvangen berichten niet meer op een kopieermachine te kopieren. Als er voldoende geheugen beschikbaar is, worden de afzonderlijke pagina's telkens na elkaar samen met het gewenste aantal kopieën afgedrukt. Let erop dat het geheugen door het verhogen van het aantal kopieën en het gelijktijdig ontvangen van faxen sterk wordt belast.

Als het vaak voorkomt dat de geheugencapaciteit te klein blijkt te zijn, informeer dan bij uw

leverancier naar een geheugenuitbreiding.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm kopie ontvangsten

Invoer van het gewenste aantal kopieën.

Bevestigen met INVOER

Afdelingskode

Om te verhinderen dat het faxapparaat onbevoegd gebruikt wordt, kan dit door middel van een afdelingskode met 5 cijfers worden voorkomen. Er kunnen max. 20 van zulke afdelingskodes gebruikt worden, met iedere afzonderlijke afdelingskode kan een journaal worden opgevraagd. Zo zou u met behulp van deze kodes voor iedere afdeling kunnen nagaan, welke kosten er worden gemaakt.

Het faxapparaat kan pas gebruikt worden als de betreffende afdeling hun afdelingskode invoert, en deze met de INVOER-toets bevestigt.

De afdelingskode nr. 1 is de zgn. masterkode (hoofdkode). Deze kode is zeer belangrijk, omdat

alleen met deze kode het mogelijk is verdere afdelingskodes te definiëren of te wissen. Daarom is het raadzaam dat slechts een bevoegd persoon deze masterkode kent.

Nadat het faxapparaat is vrijgegeven via een afdelingskode keert deze, als er

ca. 2 minuten lang geen opdrachten worden ingetoetst, terug naar zijn „afgesloten“ toestand.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. TAAL

2. DATUM & TIJD

3. JOURNAAL

4. III

AFD.KODE INVOEREN

1.JA 2.NEE

INVOER

GEEF TOEGANGSKODE

LINKS:[*] RECHTS:[#]

Afdelingscodes definiëren

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm invoeren afdelingskodes

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Invoeren van de naam (in dit geval de hoofdnaam)

1 × 8 = T # 3 × 4 = I #

3 × 6 = 0 # 2 × 2 = B #

4 × 7 = S # 1 × 2 = A

2×4=H#

Bevestigen met INVOER

Overige instellingen

	AFD.KODE INVOEREN1.JA 2.NEE	Menu scherm invoeren afdelingskodes Dit menu-item is alleen beschikbaar, na invoer van de masterkode.
1 2 34 5 67 8 9* 0 #	1	Ingeven van het gewenste menu-item
	AFD.KODE INVOERENAFDELINGSNR.=(1-20)	Menu scherm invoeren afdelingskodes
1 2 34 5 67 8 9* 0 #		Afdelingskode invoeren die gewijzigd / gewist moet worden.
	INVOER	Bevestigen met INVOER
	AFD. NR. =021. WISSEN2. WIJZIGEN3. BEHOUDEN	Menu scherm voor aanpassen afdelingskode's
1 2 34 5 67 8 9* 0 #		Ingeven van het gewenste menu-item
		Verder, zoals in het menu aangegeven wordt.

Overige instellingen

Uitschakelen afdelingskodes

GEEF AFDELINGSKODE AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. TTI

AFD.KODE INVOEREN

1.JA 2.NEE

Masterkode invoeren

Bevestigen met INVOER

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm invoeren afdelingskodes

Dit menu-item is alleen beschikbaar, na invoer van de masterkode.

Ingeven van het gewenste menu- item

De afdelingskode's zijn nu uitgeschakeld

Alle afdelingen zijn nog aanwezig. Ze kunnen door invoer van een nieuwe masterkode opnieuw geactiveerd worden.

Standaard instellingen wijzigen

Uw faxapparaat werkt met bepaalde standaard instellingen, bijv. de resolutie en kontrast instelling voor uw dokumenten.

Om de standaard (rust) instellingen te wijzigen dient u de volgende stappen te volgen (lees hiervoor op blz. 30/31, resolutie / kontrast instellen).

Hier kunnen volgende instellingen veranderd worden:

1. resolutie en kontrast
2. verzenden vanuit geheugen (met of zonder snelscan) of verzenden vanuit de dokumenteninvoer
3. meeluisteren tijdens de verbindingsopbouw
4. beveiligd verzenden.

GEEF AFDELINGSKODE AUTOMATISCH VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN

→

1. TAAL
2. DATUM & TIJD
3. JOURNAAL
4. TII

KIES RESOLUTIE

1.STD
2.FIJN
3.S.FIJN

INVOER

KONTRAST INSTELLEN

1. NORMAAL DOKUMENT
2. DONKER DOKUMENT
3. LICHT DOKUMENT

INVOER

RESET

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm rustpositions

Menu scherm rustpositie resolutie

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Menu scherm rustpositions kontrast

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Met RESET terug naar de ruststand

Afdruk densiteit instellen

Uw faxapparaat gebruikt voor het afdrukken toner. U kunt de hoeveelheid toner die voor een bepaald zwart vlak benodigd is, beïnvloeden. Met minder toner worden teksten en afbeeldingen niet zo zwart. U spaart echter toner. Bij grotere tonerhoeveelheden is het net omgekeerd.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Menu scherm afdruk densiteit 1 = lichte afdruk 5 = donkere afdruk

Invoer van de densiteit

Bevestigen met INVOER

Energiebesparing

Een onderdeel van het afdruksysteem in uw faxapparaat is de zgn. verwarming. Deze verwarming dient een temperatuur van ca. 170 °C te bezitten om te kunnen afdrukken. Om energie te besparen wordt, in de standaard instelling van uw faxapparaat, deze verwarming automatisch uitgeschakeld zodra er niets hoeft te worden afgedrukt. De verwarming schakelt in dit geval alleen aan wanneer er moet worden afgedrukt. Het faxapparaat begint dan ong. 1 minuut later met het afdrukken. Wilt u kunnen afdrukken zonder wachttijden, dan kunt u de energiebesparing uitschakelen. Of nog beter; u kunt buiten werktijd de energiebesparing automatisch laten inschakelen.

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

De eerste 4 menu-item's worden weergegeven.

Ingeven van het gewenste menu- item

Ingeven van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Menu scherm uit-/inschakeltijd verwarming

Bij de invoer van 00.00 - 00.00 is de energiebesparing continu geactiveerd.

Bevestigen met INVOER

Problemen oplossen

Foutmeldingen in het displayMelding in het display	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen.mogelijke oorzaak ...	Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.Door op RESET te drukken worden evt. foutmeldingen gewist..en oplossingen
DOKUMENT VASTGELOPEN	Dokumenten vastgelopen in de invoer.	Verwijder het dokument. Druk op RESET.
PAPIER IS OP	Papier is op.	Plaats nieuw papier (zie pag. 5). Zet het faxapparaat niet uit! Anders zal het ontvangst geheugen verloren gaan.
PAPIER VASTGELOPEN	Papier is vastgelopen	Verwijder het vastgelopen papier (zie pag. 73)
DEKSEL IS OPEN	Het bovendeksel is geopend.	Sluit het bovendeksel. Is de proces unit correct geplaatst?
CONTR. PROCES UNIT	De proces unit is niet (goed) geplaatst.	Plaats de proces unit op de correcte manier. Zie pag. 6.
DRUM BIJNA OP	De proces unit dient binnenkort te worden vervangen .	Bestel een nieuwe proces unit bij uw TOSHIBA-leverancier.
DRUM VERVANGEN	De proces unit dient te worden vervangen.	Vervang de proces unit.
TONER BIJNA OP	De toner is bijna op.	U kunt nog ca. 100 afdrukken maken, zorg dat u een nieuwe toner cartridge bij de hand heeft. Het is aan te bevelen altijd minimaal één reserve toner cartridge te hebben. Bestel deze, indien nodig, bij uw Toshiba leverancier.
TONER IS OP	De toner cartridge dient te worden vervangen.	Vervang de toner cartridge (zie pag. 6).
GEHEUGEN VOL	Het geheugen is vol.	Druk op de toets GEHEUGEN om het dokument via de dokument invoer te verzenden. Het is mogelijk het geheugen van uw faxapparaat uit te breiden, vraag hiernaar bij uw Toshiba leverancier.
VOER DOKUMENT IN	Er is geen dokument ingevoerd.	Voor de gegeven opdracht is een dokument nodig.
GEHEUGENFOUT	Er is een probleem met het faxapparaat.	Neem contact op met uw Toshiba Leverancier.
KOMMUNIKATIEFOUT	Fout bij het verzenden/ontvangen.	Probeer met behulp van de volgende pagina's het probleem te verhelpen.
NIET MOGELIJK	U heeft een funkcie gekozen die momenteel niet ter beschikking staat.	Lees e.e.a. na in de bedieningsinstructies.
LIJN BEZET	Het andere faxapparaat werd niet bereikt.	Kontroleer het faxnummer. Indien aangesloten via uw telefooncentrale; heeft u de extra nul gekozen?
ONTVANGSTGEHEUGEN GEWIST	Het apparaat werd uitgeschakeld na een papierstoring of papier op .	Kontroleer met behulp van het ontvangstjournaal van welk faxnummer het gewiste bericht was ontvangen. Bij uw handelaar kunt u een optionele batterij back-up verkrijgen.
FOUT IN AANT. PAG.'S	Er is een ander aantal bladzijden verzonden dan was aangegeven.	Informeer bij de ontvanger welke pagina er ontbreekt.
GEHEUGENONTVANGST	Tijdens het ontvangen raakte het papier op.	Zet het apparaat niet uit en vul papier bij.
AFROEPFOUT	Tijdens het afroepen van een dokument is er een fout opgetreden.	Heeft uw faxpartner een afroep gereserveerd? Gebruikt men de afroepbeveiliging?

Problemen oplossen

Melding in het display	mogelijke oorzaak ...	..en oplossingen
NIET TOEGESTAAN	U probeert een geblokkeerde funktie op te roepen.	Wacht tot de "BUSY" LED uit is, of tot er geen opdrachten meer in het geheugen staan.
SPANNING WAS WEG	Er was een stroomuitval.	Wis de melding met de RESET-toets en kontroleer de evt. afgedrukte lijst.
GEHEUGEN GEWIST	Het geheugen van uw faxapparaat is gewist.	Eventueel opgeslagen opdrachten zijn gewist.
PRINTER FOUT	Er is een defect in het printsysteem van uw apparaat.	Bel uw TOSHIBA-leverancier en meld hem de op het display weergegeven (2-cijferige) foutkode.
Foutkodes op het journaal	Als op uw faxapparaat de melding kommunikatiefout verschijnt, beschrijft de foutkode om welke soort fout het gaat. Deze kode vindt u op de journaals en op het verzendrapport terug.
Kodenummer	oorzaak	oplossingen
10	Geen papier	Papier bijvullen. Zie pagina 5.
11	Papierstoring	Verhelp de papierstoring. Zie pagina 74.
12	Dokumentstoring	Open het bedieningspaneel en verwijder de dokumenten. Zie pagina 73.
13	Het deksel is geopend	Kontroleer het bovendeksel.
20	Stroomstoring	Er was een stroomstoring tijdens de kommunikatie.
30	RESET-toets	Tijdens het verzenden/ontvangen is op de RESET-toets gedrukt.
31	Gespreksoproep	De gespreksoproep werd niet beantwoord.
32	Paginafout	Er werd een ander aantal pagina's verstuurd als van tevoren was ingesteld. Zie pagina 43.
33	Afroepfout	Men heeft geprobeerd een dokument af te roepen. Daarbij was er een fout.
42	Geheugen vol	Er konden geen pagina's meer in het geheugen opgeslagen worden. Vraag uw handelaar naar een geheugenuitbreiding.
50	Lijn bezet	Het andere faxapparaat werd niet bereikt. Zie pagina 75.
53	Veiligheidskode verkeerd	Men heeft geprobeerd een dokument met een foutieve veiligheidskode af te roepen.. Zie pagina 36 e.v..
80 -86	Kommunikatiefout	Er is een kommunikatiefout opgetreden. Waarschijnlijk is niet alles correct aangekomen. Zie pagina 71-75.
87	Opdracht nu niet mogelijk	De ingevoerde opdracht kon niet worden uitgevoerd. Probeer het later nog eens.

Problemen oplossen

Verzendproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig mogelijke oorzaken...	door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen..en oplossingen
Verzendproblemen
Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.	De fax geeft een foutmelding.	Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op RESET.
	Het display is blanco.	Kontroleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 4)
	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 22)
	Het toetsenbord is niet goed gesloten.	Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.
Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.	U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.	Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.
	De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.	Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 22)
Het dokument wordt beschadigt bij het verzenden of kopieren.	De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.	Stel de geleiders bij.
Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.	U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.	Verzendt het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.
	Het papier in de andere fax is op.	Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.	Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.	Maak een kopie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumenteninvoer (zie pag. 20). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.
De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.	RESOLUTIE of KONTRAST zijn niet goed ingesteld.	Maak een kopie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een kopie maken op uw kopieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
	De telefoonverbinding is slecht.	Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.
Kiezen via verkorte nummers/1-toets werkt niet.	Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.	Kontroleer en corrigeer de inge-programmeerde nummers.
Bij opgenomen hoorn of na drukken MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.	De telefoon is niet juist aangesloten.	Kontroleer de aansluiting van uw telefoon. (zie pagina 4).
	Het faxapparaat is niet juist aangesloten.	Kontroleer de lijnaansluiting aan de rechterzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).
De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.	Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.	Stel de juiste methode van kiezen in: Toon- (TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 11).
	Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.	Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 12).
	Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.	Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).

Problemen oplossen

Ontvangstproblemen
Ontvangstproblemen	Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig door mogelijke oorzaken...	of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen. ...en oplossingen
U drukt op START om een dokument te ontvangen. Maar u ontvangt niets...	Er staat een foutmelding in het display.	Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op RESET.
	Er zit nog een dokument in de invoer.	Druk op RESET om het dokument te verwijderen.
	Het display is blanco.	Kontroleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 4)
	Uw faxapparaat is niet goed gesloten.	Kontroleer alle aansluitkabels. Zie pagina 4.
	Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.	Druk in het vervolg eerst op START en leg pas dan de hoorn op de haak.
	Het deksel is niet goed gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
Het papier wordt niet uitgevoerd.	Het papier in uw fax is vastgelopen.	Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 75)
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.	De kwaliteit van het dokument is slecht.	Vraag de verzender de resolutie en/of het kontrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotokopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.
	De kwaliteit van het papier is slecht.	Gebruik een goede kwaliteit papier.
U heeft een blanco pagina ontvangen.	De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.	Kontroleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.
Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.	Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.	Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.
U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.	De ontvangstbeveiliging staat aan.	Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pagina 17).

Problemen oplossen

Inleesgedeelte reinigen

Als verzonden dokumenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een kopie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen het faxapparaat beschadigen

Voor het openen

van het bedieningspaneel zoals beschreven... ...allereerst de opgeslagen dokumenten afdrukken.

Dan de machine uit schakelen.

Gebruik een zachte doek,

voor het reinigen van het glasplaatje en de witte rol.

Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt u een ietwat vochtige doek gebruiken en daarna met een droge doek afnemen.

Let op bij het sluiten

van het bedieningspaneel of deze goed vergrendeld aan beide zijden.

Schakel de fax weer aan.

Storing bij de dokumenteninvoer

Hoe een vastgelopen dokument te verwijderen

Druk op de ontgrendel knop voor het openen van het bedieningspaneel.

Laat de fax AAN staan.

Het vastgelopen dokument

kan nu voorzichtig worden verwijderd.

Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuw te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of en fotokopie.

Sluit het bedieningspaneel

Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld is. Druk op RESET om de evt. foutmelding te wissen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen

van het deksel en de papiercassette, ziet u de mogelijke locaties waar het papier vastgelopen kan zijn: verwijder hier het papier voorzichtig

...of onder de proces unit

Raak geen andere onderdelen als hier beschreven. Het oranje kleurige deel van de verwarming is erg warm, zelfs wanneer de machine al even uitstaat. Wanneer het papier is vastgelopen, de papiercassette voorzichtig verwijderen.

Indien nodig, de verwarming iets open klappen, en daar voorzichtig het papier verwijderen.

Nadat u de proces unit terug heeft geplaatst, en het deksel en de zijklep gesloten heeft, op RESET drukken om de foutmelding te wissen.

Stempelinkt bijvullen.

Als u met de optioneel leverbare verzendstempel werkt, dient u van tijd tot tijd inkt bij te vullen.

Na het drukken op de aangegeven toets het bedieningspaneel open klappen.

Het bedieningspaneel sluiten.

Bij uw apparaat is ook een afstandsdiagnose mogelijk, d.w.z. men kan over de telefoonleiding bepaalde instellingen van het apparaat uitlezen en indien nodig wijzigen. Indien de TF 651 aangeschaft is in Nederland staat deze funkcie reeds ingeschakeld, nevenstaande instellingen zijn daarom ook in Nederland niet beschikbaar. Indien zich een situatie voordoet waardoor de afstand diagnose zal moeten worden toegepast is het niet nodig om op uw machine een instelling te wijzigen.

15.03.1995 19:56

AUTOMATISCH

VRIJ GEHEUGEN 100%

MENU

1. VERZENDEN

2. AFROEP

3. OPTIES

4. LIJSTEN

KIES LIJN TOEGANG

1. BEDIENINGSPAN. TEST

2. PRINTERTEST

AFSTANDSPROGRAMM.

1. AAN

2. UIT

INVOER

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu

De eerste 4 menu-items worden weergegeven.

Keuze van het gewenste menu- item

Het betreffende menu wordt weergegeven.

Maak uw keuze

Keuze van het gewenste menu- item

Bevestigen met INVOER

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale

Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Dit is op pagina 12 beschreven. Indien er toch nog problemen ontstaan met het aansluiten, zijn hier enkele aanwijzingen:

• Is de toestellijn aansluiting geschikt voor uitgaand kiezen?
• Is de toestellijn extern bereikbaar (doorkiesnummer)?
• Heeft u een extra nul of de „*“-toets voor het faxnummer ingetoetst?
• Is de „*“-toets goed gedefinieerd (aarde/flash/cijfer)?
• Is de kies methode (toon/puls) goed ingesteld?

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese € marking. In het geval van de Toshiba Fax TF 651 heeft deze marking € uitsluitend betrekking op verkregen toelating volgens de

EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).

Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor

aansluiting op het openbaar telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

aantal belsignalen 16

aardtoets 12 e.v.

afdrukken op volgorde 60

afroep reserveren 41

afroepen 36 e.v.

afstands diagnose 75

afzender identificatie 11

apparaat transporteren 6

bedieningselementen 1-3

kode, TOSHIBA-Kode 36 e.v.

communicatiefout.... 69 e.v.

datum 15

directe telefoonlijn 12

dokumenten 22

dokumenten afroepen 36-39

dokumenten invoeren.... 22

dokumenten verzenden 23 e.v.

dokumenten voor afroep reserveren...... 41

dokumenten, storing bij invoer 73

energiebesparing 67, 68

flash 12 e.v.

fotomode 30

fout opsporen en herstellen 69 e.v.

fout, kommunikatiefout 69 e.v.

foutkode....69,70

foutmeldingen 69 e.v.

funktielijst.... 55

geheugenuitbreiding 23, 24

groep, verzenden van groep.... 33 e.v.

groepen programmeren 49

groepsverzenden 33 e.v.

identificatie 11

identificatienaam/nummer opslaan 11

individuele instellingen 50, 56, 58

infobox 41 e.v

installatie 9 e.v.

journaal 52,58

kies methods 11

kiezen 22 e.v.

kiezen, opnieuw kiezen 31

kommunikatiefout 69 e.v.

kontrast 31

kopie 20

kopie, eigenkopie 20

lijnstoringen.... 69 e.v.

lijst, funktielijst 55

lijst, journaal 53

lijst, telefoonnummerlijst 54

lijst, verzendrapport 52, 56

meeluisteren 29

meerdere afdrukken 61

naam programmeren 11

onderhoud 73

onderhoud op afstand 75

ontvangen 16 e.v.

ontvangst afbreken 21

ontvangst in het geheugen 20

ontvangstbeveiliging 17

ontvangstpapier bijvullen 5

ontvangstproblemen 73

ontvangstverkleining 18, 19

opdracht in geheugen 23 e.v.

opdracht wissen 24

programmeren van namen 11

programmeren van telefoonnummers ..... 44

overzicht apparaat 1-3

papier plaatsen 5

papierstoring 74,5

proces unit wisselen 6

puls kiezen 11

reserveren, afroep.... 36 e.v.

resolutie 30

snelkeuze-toets 48,50

stempel 43,74

stempelinkt bijvullen 74

storingen 69 e.v.

storingen, lijnstoringen 69 e.v.

taal 9

telefoonboek 28

telefooncentrale, aansluiten via 12

telefooncontactdoos 4

telefoonnummerlijst 54

telefoonnummers opslaan 44 e.v.

tijd 15

tijdelijke groep 33

toegangscijfer 12 e.v.

toelating....7

toner bijvullen 6

toon kiezen 11

TOSHIBA kode 36 e.v.

transport 6

tweede aansluiting 12,76

uitgesteld verzenden 32

uitpakken 4

veiligheidskode 36 e.v.

ventilatie uitzetten 68

verkorte nummers 44 e.v.

verwarmingsreiniger vernieuwen 6

verzendbeveiliging 43

verzenden afbreken.... 23, 24

verzenden zonder geheugen 24

verzenden, problemen bij het 71

verzenden, uitgesteld 32

verzendopdracht wissen 23, 24

verzendrapport 52, 56

wissen van verkorte nummers 46

zend-kopregel 59

zendsnelheid reduceren 43