LabelWriter 400 Duo - Impresora DYMO - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

MANUAL DE USUARIO LabelWriter 400 Duo DYMO

Guía para Comenzar Rápidamente

Guía para Comenzar Rápidament

Siga estos pasos para instalar la impresora LabelWriter e imprimir su primera etiqueta.

1. Desempaque de su impresora LabelWriter

NOTE No conecte la impresora a su computadora hasta que se pida que lo haga durante la instalación del software.

1 Desempaque su impresora y guarde los materiales de empaque.
2 Asegúrese de tener todas las cosas que se muestran en la Figure 1.

Rollo de etiquetas de Dirección Cartucho de etiquetas D1 Cable USB CD-ROM Guía para Comenzar Rápidamente Adaptador de corriente Cable de alimentación DYSO LabelWriter Due

Figure 1

Su impresora LabelWriter es una impresora térmica y no utiliza tóner ni cartuchos de tinta. Al contrario, utiliza el calor de una cabeza de impresión térmica para imprimir etiquetas con un tratamiento especial. Las etiquetas son el único consumible que necesitas comprar.

Familiarícese con los componentes principales de la impresora.

Conector de corriente continua Conector USB Figure 2 Tapa Rollo de etiquetas Mecanismo para soltar la platina Trayectoria de alimentación de etiquetas y barra para arrancarlas Botón de alimentación de formularios y lucecita LED Botón para soltar la bandeja de cintas. Ranura de salida de etiquetas DVMG Bobina de etiquetas Botón de expulsión de etiquetas

Características de la impresora LabelWriter

Se utiliza el botón de alimentación de formularios en la parte delantera de la impresora para hacer avanzar una sola etiqueta. Se utiliza el botón de expulsión de etiquetas para quitar las etiquetas de la impresora al cambiar el rollo. El botón para soltar la bandeja de cintas abre la bandeja de cintas para poder insertar o quitar un cartucho de etiquetas.

La lucecita LED de estado le permite identificar visualmente el estado actual de su impresora:

• Azul sólido - está prendida y la impresora está lista.
• Azul parpadeante - no están cargadas correctamente las etiquetas o la bobina de etiquetas está vacía.

2. Instalación del software

NOTE No conecte su impresora a su computadora hasta que se le indique que lo haga durante la instalación del software.

1 Inserte el CD de LabelWriter en su unidad de CD-ROM. Después de unos segundos, aparecerá la pantalla de instalación.

Si no aparece la pantalla de instalación:

a. Haga clic en Inicio y luego en Ejecutar en la barra de tareas de Windows. Aparece el cuadro de diálogo de Ejecutar.
b. Entre D:\install.exe (donde D es la letra asignada a la unidad de CD-ROM) y haga clic en Sí.

2 Seleccione la versión con el idioma que desee instalar y siga las instrucciones.

Para instalar el software en un sistema Mac OS

1 Inserte el CD de DYMO LabelWriter en la unidad de CD-ROM. Luego de unos segundos, aparecerá el icono del instalador de DYMO Label Software. Consulte la Figura 3.

Figura 3

2 Haga doble clic en el icono del instalador y siga las instrucciones.

Si no ve su impresora en la lista de impresoras cuando la instalación haya finalizado, consulte el archivo Léame para obtener instrucciones que le permitan agregar la impresora.

3. Conectando su Impresora LabelWriter

NOTE No conecte la impresora a su computadora hasta que se le indique que lo haga durante la instalación del software.

Para conectarla a la alimentación eléctrica

1 Conecte el cable de alimentación al adaptador de corriente. Véase Figure 4.
2 Conecte el adaptador de corriente al conector de alimentación en la parte de atrás de la impresora. Véase Figure 5.
3 Conecte el otro extremo del cable de alimentación al enchufe (tomacorriente).
4 Conecte el cable USB al puerto USB en la parte de atrás de la impresora. Véase Figure 5.

Adaptador de corriente Cable de alimentación

Figure 4

NOTE NO CONECTE el otro extremo del cable USB a su computadora hasta que se pida que lo haga durante la instalación del software.

5 Cuando el instalador de software lo indique, conecte el cable USB al puerto USB. Véase Figure 6.

Puerto USB

Figure 6

4. Cargando las Etiquetas

La impresora LabelWriter Duo imprime dos tipos de etiquetas: etiquetas de papel recortadas por troquel (tales como las etiquetas de Dirección o de Envíos) y etiquetas del cartucho D1.

Para cargar etiquetas recortadas por troquel

1 Oprime el botón de alimentación de formularios para expulsar las etiquetas que protegen la impresora durante el envío.

2 Abra la tapa y quite el material de empaque dentro del compartimiento de etiquetas.

3 Retire la bobina desde la parte interior de la tapa.

4 Sostenga el eje de la bobina en su mano izquierda y coloque el rollo de etiquetas en el eje de la bobina de manera que las etiquetas salgan por debajo y la orilla izquierda del rollo de etiquetas esté tocando el costado de la bobina. Véase Figure 7.

Eje de la bobina Guía de la bobina

Figure 7

5 Coloque la guía de la bobina en el lado derecho de la bobina y aprieta fuerte la guía al lado del rollo de etiquetas, sin dejar ningún espacio entre el rollo y la bobina. Véase Figure 8.

NOTE El rollo de etiquetas tiene que estar bien ajustado, tocando los dos lados de la bobina de etiquetas, sin espacio, para evitar que las etiquetas se desplacen lateralmente al pasar a través de la impresora.

6 Inserta la bobina de etiquetas en la ranura en la tapa de la impresora con las etiquetas saliendo por debajo del rollo. Véase la Figure 9.

7 Alinee la orilla izquierda de la etiqueta con el lado izquierdo de la ranura de alimentación de etiquetas e inserta la etiqueta en la ranura. Véase la Figure 10.

La impresora hará avanzar las etiquetas, parándose al comienzo de la primera etiqueta. Si la impresora no hace avanzar las etiquetas, asegúrese de que la primera etiqueta esté metida completamente y luego oprima el botón de alimentación de etiquetas.

8 Cierre la tapa.

Para cargar el catucho de etiquetas D1

1 Oprima el botón en la parte delantera de la impresora y abra la bandeja para el cartucho de etiquetas.

NOTE Al usar la impresora por primera vez, quite el inserto protector de cartón de la ranura de salida de etiquetas. Véase la Figure 11.

2 Asegúrese de que la etiqueta y la cinta estén bien estiradas de un lado a otro de la boca del cartucho y que la etiqueta pase entre los montantes de guía.

Si es necesario, gire la bobina en sentido del reloj para apretar la cinta.

3 Meta el cartucho y oprímalo firmemente hasta que se acomode en su lugar. Asegúrese de que estén posicionadas correctamente la etiqueta y la cinta. Véase la Figure 12.
4 Oprima el botón para cerrar la bandeja de cartuchos.

Ahora usted está listo/lista para imprimir su primera etiqueta.

Quite el inserto de cartón Figure 11

Empuje suavemente hacia abajo

Figure 12

5. Imprimiendo su Primera Etiqueta

Para imprimir una etiqueta de dirección

1 Haga clic en Inicio, luego Programas>DYMO Label>DYMO Label.
Al abrir la aplicación por primera vez, se le pide que registre el software. Al registrar el software, tendrá la seguridad de que se le informarán de las actualizaciones de software. También se le pide que entre su dirección de remitente por defecto.
2 En la ventana principal, haga clic una vez en la etiqueta de dirección y teclee una dirección.
3 Escoja un tipo de letra que le guste en la barra de herramientas de Format (Formato).
4 Haga clic en para imprimir la etiqueta.

Para imprimir una etiqueta plástica D1

1 Haga clic para que aparezca el Editor de cintas.

2 Asegúrese de que la selección del Ancho de la cinta coincida con el tamaño de la cinta cargada en la bandeja para cintas.

3 Introduzca texto en la etiqueta.

4 Seleccione una configuración de fuente y estilo en la barra de herramientas Formateo.

5 Haga clic en para imprimir la etiqueta.

La Figure 13 resalta algunas de las características principales del DYMO Label Software.

Insertar texto, direcciones, imágenes, rectángulos, líneas, códigos de barra, fechas o contadores. Pegar texto después de copiarlo al Portapapeles. Cambiar fácilmente entre el Editor de Etiquetas y el Editor de Cintas (sólo LabelWriter Duo). Haga clic aquí para introducir una dirección. Guardar sus direcciones favoritas en el Libro de Direcciones; insertarlas automáticamente en su etiqueta. Libreta de direcciones: Lista de nuestra Belle, Michelle M. Best, Jim Block, Dr. Robert J. Boldad, Par Buonami, Mike Candise, Gábor 42 entradas Giar nombre Tamaño de la etiqueta = 89.9 mm x 27.9 mm (An x AI) Address (99010) DYMO LabelWriter: DVO Label

Figure 13

Para detalles completos acerca del uso del software, consulte el Guía del Usuario del DYMO Label Software en el CD-ROM del DYMO LabelWriter, o en la ayuda en línea.

LabelWriter® Duo

4. Carregar etiquetas

A impressora LabelWriter Duo imprime dois tipos de etiqueta: etiquetas pré-cortadas de papel (como etiquetas de endereço ou de remessa) e cassetes de fita D1.

Para carregar etiquetas pré-cortadas

3 Remova a bobina de etiquetas do interior.

Para carregar o cassete de etiquetas D1

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