OFFICEJET 5740 - All-in-One-Drucker HP - Kostenlose Bedienungsanleitung

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Produktinformationen

Marke : HP

Modell : OFFICEJET 5740

Kategorie : All-in-One-Drucker

Laden Sie die Anleitung für Ihr All-in-One-Drucker kostenlos im PDF-Format! Finden Sie Ihr Handbuch OFFICEJET 5740 - HP und nehmen Sie Ihr elektronisches Gerät wieder in die Hand. Auf dieser Seite sind alle Dokumente veröffentlicht, die für die Verwendung Ihres Geräts notwendig sind. OFFICEJET 5740 von der Marke HP.

BEDIENUNGSANLEITUNG OFFICEJET 5740 HP

HP Officejet J5700 Benutzerhandbuch User Guide © Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden. Die Reproduktion, Änderung oder Übersetzung ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet, mit Ausnahme der in den Urheberrechten festgelegten Fälle.

Adobe® und das Acrobat-Logo® sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® und Windows 2000® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Intel® und Pentium® sind in den USA und anderen Ländern/Regionen Marken oder eingetragene Marken der Intel Corporation oder ihrer Tochtergesellschaften. Oktober 2006 Urheberrechtlich geschützte Unterlagen Warnung Zur Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen. Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. Warnung

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:
Reisepässe Nahrungsmittelgutscheine Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate Sicherheitsinformationen Hinweis Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler und Auslassungen in diesem Dokument. Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen. Hinweis: Informationen zu Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen finden Sie unter Zulassungsinformationen. Personalausweise oder Abzeichen Wertzeichen:

Einreise-/ Ausreisedokumente Wehrdienstunterlagen

Elektroschockgefahr Lesen Sie sämtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker. Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf. Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Ort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten bzw. darüber stolpern kann. Außerdem muss sichergestellt sein, dass das Netzkabel vor Beschädigungen geschützt ist. Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, sehen Sie in der Hilfe zur Fehlerbehebung nach.

Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10. Verwenden Sie das Gerät in einem

gut belüfteten Raum.

11. Verwenden Sie dieses Gerät nur

mit dem von HP gelieferten Netzadapter. Warnung Bei Stromausfall kann dieses Gerät nicht betrieben werden. Inhalt

Verwenden der Kopierfunktionen Erstellen einer Kopie p. 77
Einstellen der Kopienanzahl p. 78
Einstellen des Papierformats für Kopien p. 78
Einstellen des Papiertyps für die Kopie p. 78
Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität p. 79
Ändern der Standard-Kopiereinstellungen p. 80
Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) p. 80
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format p. 81
Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen p. 82
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier p. 83
Anpassen der Helligkeit der Kopien p. 84
Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien p. 84
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien p. 84
Anhalten des Kopiervorgangs p. 85

Verwenden der Scanfunktionen Scannen eines Bildes p. 87
Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds p. 88
Bearbeiten eines gescannten Bildes p. 88
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik p. 88
Bearbeiten eines gescannten Dokuments p. 88

HP Officejet-J5700-All-inOne Series Hilfe Informationen über den HP All-in-One finden Sie unter:

Weitere Informationen Übersicht über den HP All-in-One Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Vorgehensweise Einlegen von Originalen und Papier Drucken von Ihrem Computer aus Verwenden der Faxfunktionen Verwenden der Kopierfunktionen Verwenden der Scanfunktionen Warten des HP All-in-One Fehlerbehebung Bestellen von Zubehör HP Gewährleistung und Support Technische Daten HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe

Weitere Informationen Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und auf dem Bildschirm) zugreifen.

Informationsquellen Informationsquellen Installationsposter Auf dem Installationsposter finden Sie Anweisungen zum Einrichten des HP All-in-One und Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der auf dem Installationsposter angegebenen Reihenfolge aus. Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise Anleitungen. Es enthält darüber hinaus zusätzliche, ergänzende Einrichtungsanweisungen. Infodatei (README) Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in anderen Dokumentationen nicht enthalten sind. Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen. www.hp.com/support Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der HP Website Hilfe und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien. Weitere Informationen

Weitere Informationen

Übersicht über den HP All-in-One Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen, wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden. In diesem Abschnitt werden die Hardware-Merkmale des HP All-in-One sowie die Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Der HP All-in-One auf einen Blick Elemente des Bedienfelds Text und Symbole Verwenden der Software Informationen zu Verbindungen Der HP All-in-One auf einen Blick Nummer Beschreibung

Automatischer Vorlageneinzug

Bedienfeldanzeige (auch Anzeige genannt)

Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt)

Vorlagenglas Übersicht über den HP All-in-One

Kapitel 3 (Fortsetzung) Nummer Beschreibung

Abdeckungsunterseite

Hinterer USB-Anschluss

Anschlüsse 1-LINE (Fax) und 2-EXT (Telefon) Elemente des Bedienfelds Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des HP All-in-One. Nummer Name und Beschreibung

Menü im Bereich Fax: Öffnet das Menü "Faxen" zur Auswahl von Optionen.

Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

Start Faxen Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

Start Faxen Farbe: Startet ein Farbfax.

One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten fünf Kurzwahlnummern zugreifen.

Tastenfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.

Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

Einrichten/?: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe. Drücken Sie , um durch die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und drücken Sie dann OK, um ein Thema auszuwählen. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert.

OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

Übersicht über den HP All-in-One (Fortsetzung) Nummer Name und Beschreibung

Nach-rechts-Pfeil: Der angezeigte Wert wird erhöht.

Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.

Start Kopieren Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

Start Kopieren Farbe: Startet eine Farbkopie.

Start Scannen: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mit Hilfe der Taste Scannen an an ein bestimmtes Ziel senden.

Scannen an: Ruft das Menü Scannen an zur Auswahl eines Scanziels auf.

Stromversorgung: Hiermit schalten Sie den HP All-in-One ein oder aus. Die Taste leuchtet, wenn der HP All-in-One eingeschaltet ist. Wenn ein Auftrag ausgeführt wird, blinkt diese LED. Auch wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung des HP All-in-One vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Qualität: Auswählen der Kopierqualität Optimal, Normal oder Schnell.

Verkleinern/Vergrößern: Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

Menü im Bereich Kopieren: Öffnet das Menü Menü "Kopieren" zur Auswahl von Optionen.

Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

Die Funktion dieser Taste richtet sich nach dem Land/der Region, in dem der HP All-in-One verkauft wird. Die Taste hat einen der folgenden namen: Faxauflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Anzeigen des Menüs Junk-Fax-Blocker-Einrichtung zum Verwalten der unerwünschten Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, um diese Funktion verwenden zu können. Text und Symbole Sie können das Tastenfeld des Bedienfelds verwenden, um Text und Symbole beim Einrichten von Kurzwahleinträgen und Informationen zu Faxkopfzeilen einzugeben. Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld Symbole eingeben. Wenn der HP All-in-One die Nummer wählt, interpretiert er das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht der HP All-in-One den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen Ziffern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer externen Leitung (Amtsleitung) herstellen müssen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld Verfügbare Symbole für Faxnummern Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben. Text und Symbole

Kapitel 3 So geben Sie Text ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zifferntasten, die den Buchstaben des Namens

entsprechen. Buchstaben, wie z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist. Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.

2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor

automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie . Drücken Sie dann die Ziffer, die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben. So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein: ▲ Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause. In der Zahlensequenz wird ein Bindestrich angezeigt. Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. Stern (*) Bindestrich (-) Ampersand (&) Punkt (.) Schrägstrich (/) runde Klammern ( ) Apostroph (') Gleichheitszeichen (=) englisches Nummernzeichen

at-Zeichen (@) Unterstrich (_) Pluszeichen (+) Ausrufezeichen (!) Semikolon (;) Fragezeichen (?) Komma (,) Doppelpunkt (:) Prozentzeichen (%) Ungefähr-Zeichen (~) So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol: ▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie , um die Eingabe zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern. Verfügbare Symbole für Faxnummern Um ein Symbol, wie z. B. "*" einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole

Übersicht über den HP All-in-One aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, in Faxkopfzeilen und in Kurzwahleinträgen verwenden können. Verfügbare Symbole Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

Ermöglicht die Eingabe eines Sternchens, wenn dieses zum Wählen benötigt wird. Faxkopfzeilenname, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung

Bei automatischen Wählvorgängen fügt der HP All-in-One eine Pause in die Zahlensequenz ein. Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Zeigt eine öffnende oder schließende Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum besseren Lesen voneinander getrennt werden können (z. B. die Vorwahl von der übrigen Telefonnummer). Diese Symbole haben keine Auswirkungen auf den Wählvorgang. Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Bei automatischen Wählvorgängen bewirkt dieses Zeichen, dass der HP All-in-One einen Wählton abwartet, bevor er den Wählvorgang fortsetzt. Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Bei automatischen Wählvorgängen erfüllt das R die gleiche Funktion wie die FlashTaste auf dem Telefon. Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses Symbol hat keine Auswirkungen auf den Wählvorgang. Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern Verwenden der Software Mit Hilfe der Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die über das Bedienfeld nicht verfügbar sind. Die Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem Computer installiert. Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter, das dem Gerät beiliegt. Der Zugriff auf die Software ist je nach Betriebssystem unterschiedlich. So wird beispielsweise auf einem Windows-Computer die Software HP Solution Center über das Programm HP Solution Center aufgerufen. Auf einem Macintosh-Computer erfolgt der Zugriff auf die Software HP Photosmart Studio (Mac) über das Fenster HP Photosmart Studio. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die Software und die zugehörigen Dienste. Verwenden der Software

Kapitel 3 So öffnen Sie die Software HP Solution Center auf einem Windows-Computer:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol HP Solution Center.
Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol HP Digitale Bildbearbeitung.
Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme, HP und HP Solution Center.

2. Wenn mehrere HP Geräte installiert sind, wählen Sie die Registerkarte des

HP All-in-One aus. Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in HP Solution Center verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. HP Solution Center wird angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt werden, die dem ausgewählten Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Funktion nicht in HP Solution Center angezeigt. Tipp Wenn im HP Solution Center auf Ihrem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Deinstallieren Sie in diesem Fall die Software HP Solution Center unter Windows über die Systemsteuerung und installieren Sie sie erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für den HP All-in-One. Informationen zu Verbindungen Sie können den HP All-in-One als eigenständiges Kopier- und Faxgerät verwenden oder den HP All-in-One an einen Computer anschließen, um die Druckfunktionen und sonstige Softwarefunktionen zu aktivieren. Die verschiedenen Anschlussmethoden werden in den folgenden Abschnitten beschrieben. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Unterstützte Verbindungstypen Anschließen über ein USB-Kabel Verwenden der Druckerfreigabe Übersicht über den HP All-in-One Unterstützte Verbindungstypen Beschreibung Empfohlene Anzahl angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung Unterstützte Softwarefunktionen Einrichtungsanweisun gen USB-Anschluss Ein Computer, der über ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USBAnschluss des HP All-in-One verbunden ist. Es werden alle Funktionen unterstützt. Detaillierte Anweisungen finden Sie auf dem Installationsposter. WindowsDruckerfreigabe Bis zu fünf Computer. Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt. Einrichtungsanweisunge n finden Sie unter Verwenden der Druckerfreigabe. Der Hostcomputer muss immer eingeschaltet sein, andernfalls können die anderen Computer nicht mit dem HP All-in-One drucken. Anschließen über ein USB-Kabel Das mit dem HP All-in-One gelieferte Installationsposter enthält detaillierte Informationen, wie ein Computer über ein USB-Kabel an den USB-Anschluss auf der Geräterückseite angeschlossen wird. Verwenden der Druckerfreigabe Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein anderer Computer über ein USB-Kabel am HP All-in-One angeschlossen ist, können Sie dieses Gerät mit Hilfe der Windows-Druckerfreigabe als Drucker verwenden. Auf dem direkt mit dem HP All-in-One verbundenen Computer, der als Host für den Drucker dient, werden alle Funktionen unterstützt. Anderen Computern, die in diesem Netzwerk als Clients dienen, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem Hostcomputer ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Aktivieren der Windows-Druckerfreigabe finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Computers oder in der Windows-Hilfe. Informationen zu Verbindungen

Übersicht über den HP All-in-One

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Wenn Sie die auf dem Installationsposter angegebenen Arbeitsschritte ausgeführt haben, lesen Sie diesen Abschnitt, um die Einrichtung des HP All-in-One abschließen zu können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Geräts, einschließlich der Festlegung der Voreinstellungen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Festlegen der Voreinstellungen Einrichten der Faxfunktion Festlegen der Voreinstellungen Sie können die Einstellungen des HP All-in-One so ändern, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können z. B. allgemeine Voreinstellungen für das Gerät festlegen, wie die Sprache, in der Meldungen angezeigt werden, sowie das Datum und die Uhrzeit. Sie können auch die Geräteeinstellungen wiederherstellen, die beim Kauf Ihres Geräts verwendet wurden. Dadurch werden alle neuen Einstellungen gelöscht, die Sie vorgenommen haben. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Allgemeine Voreinstellungen Faxvoreinstellungen Allgemeine Voreinstellungen Bevor Sie den HP All-in-One verwenden, müssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen allgemeinen Geräteeinstellungen überprüfen und bei Bedarf anpassen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einstellen von Sprache und Land/Region Einstellen von Datum und Uhrzeit Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen Wiederherstellen der Standardeinstellungen Einstellen von Sprache und Land/Region Die Einstellungen für Sprache und Land/Region legen fest, welche Sprache für die Meldungen auf der Anzeige des HP All-in-One verwendet wird. Normalerweise legen Sie Sprache und Land/Region bei der ersten Einrichtung des HP All-in-One fest. Sie können die Einstellung jedoch jederzeit auf folgende Weise ändern. Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Kapitel 4 So stellen Sie Sprache und Land/Region ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und anschließend 1.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Sprache und Land/Region einstellen ausgewählt.

3. Drücken Sie oder , um durch die Sprachen zu blättern. Wenn die gewünschte

Sprache angezeigt wird, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

5. Drücken Sie oder , um durch die Länder/Regionen zu blättern. Wenn das

gewünschte Land/die gewünschte Region angezeigt wird, drücken Sie OK.

6. Drücken Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für Ja oder 2 für Nein.

Einstellen von Datum und Uhrzeit Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Das Format für Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region. Wenn Sie eine Faxnachricht senden, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zusammen mit dem Namen und der Faxnummer in der Kopfzeile übertragen. Hinweis In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben. Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One für mehr als 72 Stunden unterbrochen wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen. So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und anschließend 3.

Dadurch wird Extras und dann Datum und Uhrzeit ausgewählt.

3. Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden

Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen Sie das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben.

4. Geben Sie die Stunde und die Minute ein.

5. Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM oder

2 für PM. Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige angezeigt. Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit Mit der Option Bildlaufgeschw. einst. können Sie festlegen, mit welcher Geschwindigkeit die Textmeldungen von rechts nach links über die Anzeige laufen. So passt z. B. die Meldung "Patronen werden ausgerichtet. Bitte warten." nicht vollständig auf die Anzeige, und daher muss ein Bildlauf durchgeführt werden. Auf diese Weise können Sie die vollständige Meldung lesen. Sie können die Geschwindigkeit des Bildlaufs auswählen: Normal, Schnell oder Langsam. Die Standardeinstellung ist Normal.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One So stellen Sie die Bildlaufgeschwindigkeit ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und dann 2.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Bildlaufgeschw. einst. ausgewählt.

3. Drücken Sie , bis die gewünschte Bildlaufgeschwindigkeit angezeigt wird, und

drücken Sie dann OK. Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen Mit der Option Aufford.verz. einst. können Sie die Zeit festlegen, die vor der Anzeige einer Eingabeaufforderung vergeht. Wenn Sie z. B. Menü im Bereich Kopieren drücken und die Verzögerungszeit für Aufforderungen abläuft, bevor Sie eine andere Taste drücken, wird die Meldung ""Menü" für weitere Optionen" auf dem Bedienfeld angezeigt. So stellen Sie die Verzögerungszeit für Aufforderungen ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 7 und dann 3.

Dadurch wird Voreinstellungen und dann Aufford.verz. einst. ausgewählt.

3. Drücken Sie , bis die gewünschte Zeitdauer angezeigt wird, und drücken Sie dann

OK. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen Normal, Schnell, Langsam und Aus. Wenn Sie Aus auswählen, werden keine Hinweise mehr auf der Anzeige angezeigt. Andere Meldungen wie Warnhinweise zu niedrigem Tintenstand und Fehlermeldungen werden jedoch weiterhin angezeigt. Wiederherstellen der Standardeinstellungen Sie können die aktuellen Einstellungen auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des HP All-in-One festgelegt waren. Hinweis Die Wiederherstellung der werkseitigen Standardeinstellungen hat keine Auswirkungen auf die Scaneinstellungen und die Sprach- und Ländereinstellungen. Benutzerdefinierte Einstellungen und Listen – wie Faxkopfzeile, Faxnummer, Liste unerwünschter Faxe und Kurzwahllisten, die von Ihnen gespeichert wurden –, werden beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen nicht gelöscht. Dieser Vorgang kann nur über das Bedienfeld ausgeführt werden. So stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und dann 4.

Dadurch wird Extras und dann Werkseinst. wiederherstellen ausgewählt. Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt. Festlegen der Voreinstellungen

Kapitel 4 Faxvoreinstellungen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer Einstellen der Lautstärke Einstellen von Ton- oder Pulswahl Einstellen der Faxgeschwindigkeit Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung von Wahlwiederh. wenn besetzt lautet Wahlwiederholung. Die Standardeinstellung von Keine Verb.: Wahlwiederholung lautet Keine Wahlwiederholung. So legen Sie Optionen für die Wahlwiederholung über das Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

So ändern Sie die Einstellung Wahlwiederh. wenn besetzt: ▲ Drücken Sie 5 und anschließend 2. Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Wahlwiederh. wenn besetzt ausgewählt. So ändern Sie die Einstellung Keine Verb.: Wahlwiederholung: ▲ Drücken Sie 5 und anschließend 3. Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Keine Verb.: Wahlwiederholung ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Wahlwiederholung oder Keine Wahlwiederholung

Einstellen der Lautstärke Der HP All-in-One verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen Töne sind, also z. B. die Wähl- und Faxtöne sowie die Tastendrucktöne. Die Standardeinstellung lautet Leise. So stellen Sie die Lautstärke über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend erneut 5.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal ausgewählt.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

, um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus. Hinweis Die Lautstärke der Signaltöne, die Sie beim Drücken der Tasten hören, wird durch Laut und Leise nicht geändert. Diese beiden Optionen wirken sich nur auf den Ruf- und Wählton sowie auf die anderen Signaltöne beim Faxen aus. Wenn Sie jedoch Aus auswählen, werden auch die Tastentöne ausgeschaltet. Wenn Sie Aus auswählen, sind möglicherweise der Wählton, die Faxsignaltöne und die Klingeltöne nicht zu hören. Wenn Sie Lautstärke Ruf und Signal auf Aus einstellen, können Sie keine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden, wie dies beispielsweise beim Senden von Faxnachrichten mit Hilfe einer Telefonkarte möglich ist.

Verwandte Themen Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung Einstellen von Ton- oder Pulswahl Sie können den Wählmodus für den HP All-in-One auf Ton- oder Pulswahl einstellen. Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton- oder mit Pulswahl. HP empfiehlt die Tonwahl, wenn dies bei Ihrem Telefon möglich ist. Wenn Sie mit einer öffentlichen Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Einstellung Pulswahl auswählen. Falls Sie nicht sicher sind, welches Wählverfahren Sie verwenden können, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft vor Ort. Hinweis Wenn Sie Pulswahl auswählen, stehen einige Telefonfunktionen möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern. Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem Fall wird die Option Ton- oder Impulswahl nicht im Menü Basis-Faxeinrichtung angezeigt. So aktivieren Sie Ton- oder Pulswahl über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 6.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Ton- oder Impulswahl ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des HP All-in-One mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen. Die Standardfaxgeschwindigkeit unterscheidet sich je nach Land/Region. Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

Internet-Telefondienst PBX-System Festlegen der Voreinstellungen

Fax über Internetprotokoll (FoIP) ISDN-Dienst Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, stellen Sie Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein. So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Einrichten der Faxfunktion In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One einrichten, wenn andere Geräte und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One nutzen. Tipp Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax Setup Utility (Macintosh) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Sie können den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax Setup Utility (Macintosh) über die Software für den HP All-in-One aufrufen. Befolgen Sie nach dem Ausführen des Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder des Fax Setup Utility (Macintosh) die Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung abzuschließen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten Testen der Faxeinrichtung Einrichten der Faxkopfzeile Einrichten der Kurzwahl Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion Bevor Sie den HP All-in-One zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Vorgehensweise

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One beim Einrichten des HP All-in-One zum Faxen richtet sich danach, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem verwenden.

Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des HP All-in-One herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden. Hinweis In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden, verfügt das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, mit der Sie den HP All-in-One verbunden haben.

Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem parallelen Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Geräte an der Telefonleitung anschließen, indem Sie den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des HP All-in-One verwenden. Hinweis Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, empfiehlt HP die Verwendung des Zweidrahtkabels, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde, um den HP All-in-One an die Telefonanschlussbuchse anzuschließen. Tabelle 4-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über ein paralleles oder serielles Telefonsystem verfügen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros Auswählen des Faxeinrichtungsfalls Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL Einrichten der Faxfunktion

Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros Um erfolgreich Faxe versenden und empfangen zu können, müssen Sie herausfinden, welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der HP All-in-One. Dies ist wichtig, da Sie einige der vorhandenen Geräte direkt an den HP All-in-One anschließen und auch einige Fax-Einstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können. Um die beste Konfiguration für den HP All-in-One zu Hause oder im Büro zu ermitteln, lesen Sie sich zunächst die Fragen in diesem Abschnitt durch, und notieren Sie sich Ihre Antworten. Wählen Sie anschließend im folgenden Abschnitt in der Tabelle den empfohlenen Einrichtungsfall anhand Ihrer Antworten aus. Beantworten Sie die folgenden Fragen in der vorgegebenen Reihenfolge.

1. Verfügen Sie über einen DSL-Anschluss? (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region

möglicherweise als ADSL bezeichnet.) ❑ Ja, ich habe DSL. ❑ Nein. Wenn ja, fahren Sie mit Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL fort. Die weiteren Fragen müssen nicht beantwortet werden. Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

2. Haben Sie eine Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ein ISDN-System?

Wenn ja, fahren Sie mit Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht beantwortet werden. Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort.

3. Nutzen Sie einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft, über den verschiedene

Telefonnummern mit unterschiedlichen Tonfolgen bereitgestellt werden? ❑ Ja, ich nutze einen Dienst für eine Spezialtonfolge. ❑ Nein. Wenn ja, fahren Sie mit Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung fort. Die weiteren Fragen müssen nicht beantwortet werden.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Wenn Sie mit "Nein" geantwortet haben, fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort. Wissen Sie nicht genau, ob Sie einen Dienst für eine Spezialtonfolge nutzen? Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Für die einzelnen Nummer können z. B. einfache, zweifache und dreifache Ruftöne eingestellt werden. Sie können einer Telefonnummer einen Einzelton für Telefonanrufe und einer anderen Telefonnummer einen Doppelton für Faxanrufe zuweisen. Auf diese Weise können Sie zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden, wenn das Telefon klingelt. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am HP All-in-One auch für Telefongespräche verwendet? ❑ Ja, ich empfange Telefonanrufe. ❑ Nein. Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort. Ist ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen? ❑ Ja, ich verfüge über ein Computermodem. ❑ Nein. Sind Sie nicht sicher, dass Sie ein Computermodem verwenden? Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit "Ja" beantworten, verwenden Sie ein Computermodem:

Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden?
Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine Einwählverbindung?
Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu? Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort. Befindet sich am selben Telefonanschluss wie der HP All-in-One ein Anrufbeantworter? ❑ Ja, ich habe einen Anrufbeantworter. ❑ Nein. Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen fort. Nutzen Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer, die der HP All-in-One für den Faxempfang verwendet? ❑ Ja, ich habe einen Voicemail-Dienst. ❑ Nein. Wenn Sie die Fragen beantwortet haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um Ihren Faxeinrichtungsfall auszuwählen. Auswählen des Faxeinrichtungsfalls Nachdem Sie alle Fragen zu den zusätzlich zum HP All-in-One angeschlossenen Geräten und Diensten beantwortet haben, können Sie das beste Konfigurationsszenario für zu Hause oder im Büro auswählen. Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten oder dritten Spalte nach, welche Einstellung für Ihr Telefonsystem am besten geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt-fürSchritt-Anweisungen. Wenn Sie alle Fragen im vorigen Abschnitt beantwortet haben und über keines der beschriebenen Geräte verfügen bzw. keine der erwähnten Dienstleistungen nutzen, wählen Sie "Keine" in der ersten Spalte der Tabelle aus. Hinweis Wenn Ihre Bürokonfiguration nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie den HP All-in-One wie ein normales Analogtelefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten. Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Keine Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung Fall E: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung Fall E: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung Fall F: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung mit Voicemail Fall F: Gemeinsame Telefon-/ Faxleitung mit Voicemail Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Nicht zutreffend. Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem Nicht zutreffend. (Sie haben alle Fragen mit "Nein" beantwortet.) DSL-Dienst (Sie haben nur Frage 1 mit "Ja" beantwortet.) Nebenstellenanlage (PBX) oder ISDN-System (Sie haben lediglich Frage 2 mit "Ja" beantwortet.) Spezialtondienst (Sie haben nur Frage 3 mit "Ja" beantwortet.) Telefonanrufe (Sie haben nur Frage 4 mit "Ja" beantwortet.) Telefonanrufe und VoicemailDienst (Sie haben nur die Fragen 4 und 7 mit "Ja" beantwortet.) Computermodem (Sie haben nur Frage 5 mit "Ja" beantwortet.) Telefonanrufe und Computermodem (Sie haben nur die Fragen 4 und 5 mit "Ja" beantwortet.)

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One (Fortsetzung) Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme Empfohlene Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Telefonanrufe und Anrufbeantworter Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter Nicht zutreffend. Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Nicht zutreffend. Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst Nicht zutreffend. (Sie haben nur die Fragen 4 und 6 mit "Ja" beantwortet.) Telefonanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter (Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 6 mit "Ja" beantwortet.) Telefonanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst (Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 7 mit "Ja" beantwortet.) Für weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten Ländern/Regionen rufen Sie die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf. Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Niederlande www.hp.nl/faxconfig Belgien (Französisch) www.hp.be/fr/faxconfig Belgien (Niederländisch) www.hp.be/nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Schweden www.hp.se/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Norwegen www.hp.no/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 4-1 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One mit einer separaten Faxleitung ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden.

2. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Hinweis Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem HP All-in-One keine Faxe gesendet und empfangen werden. Abbildung 4-2 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

DSL-Filter und Kabel vom DSL-Provider

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One mit DSL ein

1. Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

3. Schließen Sie das Kabel des DSL-Filters an die Telefonanschlussbuchse an.

Hinweis Wenn weitere Bürogeräte oder andere Dienste mit der jeweiligen Telefonleitung verbunden sind, wie ein Spezialtondienst, ein Anrufbeantworter oder ein Voicemail-Dienst, lesen Sie die zusätzlichen Einrichtungsanweisungen in den entsprechenden Abschnitten.

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDNLeitung Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Schließen Sie den HP All-in-One an den Anschluss zum Senden von Faxnachrichten und Telefonieren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region gesetzt ist, falls möglich. Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn Probleme bei einer Verbindung über den Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters auftreten, sollten Sie versuchen, den für verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden (mit der Bezeichnung "Multi-Combi" oder einem ähnlichen Namen).

Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf "Aus". Hinweis Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist der Anklopfton standardmäßig aktiviert. Das Anklopfsignal stört Faxübertragungen, so dass Sie mit dem HP All-in-One keine Faxnachrichten senden oder empfangen können. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals finden Sie in der Dokumentation der Nebenstellenanlage.

Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer wählen. Schließen Sie den HP All-in-One unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die Telefonanschlussbuchse an. Ansonsten können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie im Elektrohandel ein Kupplungsstück kaufen und das Kabel verlängern. Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung Wenn Sie einen Spezialtondienst der Telefongesellschaft nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 4-3 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One mit dem Dienst für Spezialtonfolgen ein

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

2. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der

Telefongesellschaft zugewiesen wurde. Hinweis Standardmäßig ist der HP All-in-One für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der HP All-in-One möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.

4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

5. Führen Sie einen Faxtest aus.

Der HP All-in-One nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung Spezialton) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort) entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen. Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 4-4 Rückansicht des HP All-in-One

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE"

Telefon (optional) Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung einer gemeinsamen Telefon-/ Faxleitung ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

2. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren.
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

3. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus.
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus.

4. Führen Sie einen Faxtest aus.

Einrichten der Faxfunktion

5. Schließen Sie Ihr Telefon an die Telefonanschlussbuchse an.

6. Führen Sie je nach Telefonsystem einen der folgenden Schritte durch:

Wenn Sie ein paralleles Telefonsystem verwenden, ziehen Sie auf der Rückseite des HP All-in-One den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT und schließen dort ein Telefon an.
Wenn Sie ein serielles Telefonsystem verwenden, schließen Sie das Telefon direkt an das Kabel des HP All-in-One an, das über einen zusätzlichen Telefonstecker verfügt. Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen. Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell empfangen, d. h., Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich annehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen. Abbildung 4-5 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.

3. Führen Sie einen Faxtest aus.

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann. Fall G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und außerdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Da das Computermodem und der HP All-in-One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den HP All-in-One nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem HP All-in-One senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden. Abbildung 4-6 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE"

Computer mit Modem Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung mit einem Computermodem ein

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

5. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen. Fall H: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Da das Computermodem und der HP All-in-One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den HP All-in-One nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem HP All-in-One senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden. Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den HP All-in-One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.

Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11- Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 4-7 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den HP All-in-One wie unten beschrieben ein. Abbildung 4-8 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Telefonanschluss IN am Computer

Telefonanschluss OUT am Computer

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des

Computermodems an. Einrichten der Faxfunktion

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

6. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen

möchten – automatisch oder manuell:

Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren.
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Fall I: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 4-9 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Anschluss IN am Anrufbeantworter

Anschluss OUT am Anrufbeantworter

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

2. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonanschlussbuchse, und

schließen Sie ihn am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an. Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den HP All-in-One anschließen, werden Faxtöne unter Umständen auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und Sie können mit dem HP All-in-One keine Faxe empfangen. Einrichten der Faxfunktion

3. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

4. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie

möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen. Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den HP All-in-One anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden.

5. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

6. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

7. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal

unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.)

8. Führen Sie einen Faxtest aus.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den HP All-in-One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.

Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss besitzt, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 4-10 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den HP All-in-One wie unten beschrieben ein. Abbildung 4-11 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschluss IN am Computer

Telefonanschluss OUT am Computer

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonsteckdose, und

schließen Sie es an den Anschluss “OUT” auf der Rückseite des Computer-Modems an. So stellen Sie eine direkte Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Anrufbeantworter her, obwohl das Computermodem in der Leitung vorgeschaltet ist. Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen, werden möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der HP All-in-One kann keine Faxnachrichten empfangen.

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

5. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie

6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

7. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

8. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

9. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal

unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.)

10. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt. Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Wenn eingehende Faxtöne erkannt werden, sendet der HP All-in-One Faxempfangstöne und empfängt das Fax. Wenn keine Faxtöne erkannt werden, stoppt der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden. Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden und einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell empfangen, d. h., Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich annehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten zu beantragen. Da das Computermodem und der HP All-in-One an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den HP All-in-One nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem HP All-in-One senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden. Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den HP All-in-One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.

Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 4-12 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen Einrichten der Faxfunktion

Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den HP All-in-One wie unten beschrieben ein. Abbildung 4-13 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

Telefonanschluss IN am Computer

Telefonanschluss OUT am Computer

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur

Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer

6. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang.

7. Führen Sie einen Faxtest aus.

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One sonst keine Faxnachrichten empfangen kann. Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen auf dem HP All-in-One ändern. Wenn Sie nicht wissen, welche Einstellung Sie für eine bestimmte Faxoption festlegen müssen, schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt in der gedruckten Dokumentation nach. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung Einstellen des Antwortmodus Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welchen Faxempfangsmodus Sie je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro aktivieren sollten. Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Kombination aus Geräten und Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach, welche Einstellung am besten geeignet ist. Die dritte Spalte erläutert, wie der HP All-in-One eingehende Anrufe beantwortet. Nachdem Sie die empfohlene Einstellung für den Antwortmodus entsprechend der Einrichtung Ihrer Bürogeräte ermittelt haben, lesen Sie die zusätzlichen Informationen unter Einstellen des Antwortmodus. Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Einstellung für Autom. Empfang Beschreibung Keine Ein Der HP All-in-One nimmt automatisch alle eingehenden Anrufe entsprechend der Einstellung Töne bis Antwort entgegen. Aus Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen. Sie müssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. (Sie haben eine separate Telefonleitung, auf der Sie nur Faxanrufe empfangen.) Eine gemeinsame Leitung für Telefon- und Faxanrufe und kein Anrufbeantworter Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 (Fortsetzung) Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Einstellung für Autom. Empfang (Sie haben eine Telefonleitung, auf der sowohl Telefon- als auch Faxanrufe eingehen.) Beschreibung Sie können diese Einstellung verwenden, wenn Sie vor allem Telefonanrufe und nur selten Faxanrufe auf dieser Telefonleitung erhalten. Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft Aus Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen. Sie müssen Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. Ein Anrufbeantworter und eine gemeinsame Leitung für Telefonund Faxanrufe Ein Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen. Stattdessen überwacht der HP All-in-One die Leitung, wenn der Anruf von einer Person oder einem Anrufbeantworter entgegengenommen wird. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One die Faxnachricht entgegen. Wenn der Anrufbeantworter einen Telefonanruf beantwortet, wird die eingehende Nachricht vom Anrufbeantworter aufgezeichnet. Legen Sie zusätzlich zur Einstellung Autom. Empfang die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung durch den HP All-in-One auf einen höheren Wert als für den Anrufbeantworter fest. Dadurch nimmt der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegen. Dienst für Spezialtonfolge Ein Der HP All-in-One beantwortet alle eingehenden Anrufe automatisch. Stellen Sie sicher, dass die von der Telefongesellschaft für die Faxleitung festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung Spezialton des HP All-in-One übereinstimmt. Verwandte Themen

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Einstellen des Antwortmodus Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob der HP All-in-One eingehende Anrufe entgegennimmt.

Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der HP All-in-One Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der HP All-in-One nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen. Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da dies nicht vom HP All-in-One vorgenommen wird. Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 2.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen der HP All-in-One den eingehenden Anruf automatisch entgegennimmt. Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die Leitung. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf. So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 3.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Verwandte Themen Einstellen des Antwortmodus Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen. Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Wenn Sie den HP All-in-One an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der HP All-in-One die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und die Faxnachricht an. Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei. So ändern Sie das Ruftonmuster für die Rufannahme über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One auf automatischen Faxempfang

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 5 und anschließend 1.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgewählt.

4. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung zugewiesen haben, beantwortet der HP All-in-One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen. Verwandte Themen Einstellen des Antwortmodus Testen der Faxeinrichtung Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP All-in-One für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt:

Testen der Faxhardware Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am HP All-in-One angeschlossen ist Prüfen, ob das Telefonkabel am richtigen Anschluss angeschlossen ist Suchen nach einem Wählton Überprüfen auf eine aktive Telefonleitung Testen des Status der Telefonverbindung Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie den Test anschließend erneut durch. So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld:

1. Richten Sie den HP All-in-One für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei die

anderen Geräte und Dienste.

2. Setzen Sie die Druckpatronen ein, und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach ein,

bevor Sie den Test starten.

3. Drücken Sie Einrichten.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

4. Drücken Sie 6 und dann erneut 6.

Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt. Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht.

5. Überprüfen Sie den Bericht.

Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.
Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6. Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All-in-One genommen haben, drücken Sie

OK. Lösen Sie ggf. die anderen Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch. Einrichten der Faxkopfzeile Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem HP All-in-One installierten Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld einrichten. Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben. So richten Sie eine Standardkopfzeile über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 1.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Faxkopfzeile ausgewählt.

3. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und drücken Sie OK.

4. Geben Sie Ihre Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie

OK. Verwandte Themen Text und Symbole Einrichten der Kurzwahl Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern am Bedienfeld. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen Löschen von Kurzwahleinträgen Drucken der Kurzwahlliste Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen Sie können für häufig verwendete Faxnummern Kurzwahleinträge erstellen. Bei Bedarf können Sie auch den Namen oder die Faxnummer eines bereits erstellten Kurzwahleintrags bearbeiten. Tipp Einzelkurzwahleinträge lassen sich in einem Gruppenkurzwahleintrag zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie eine Faxnachricht gleichzeitig an eine Gruppe von Personen senden. (Die maximal zulässige Anzahl der Einzelkurzwahleinträge in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell ab.) Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen Sie können Kurzwahleinträge am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software von Ihrem Computer erstellen. So erstellen Sie Kurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt. Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen.

3. Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können

auch oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie danach OK.

4. Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und

5. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.

6. Drücken Sie 1, wenn Sie eine weitere Nummer einrichten möchten, oder 2, wenn Sie

keine weiteren Kurzwahleinträge erstellen möchten. Verwandte Themen Text und Symbole Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge Sie können den Namen oder die Faxnummer in einem Einzelkurzwahleintrag am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software auf Ihrem Computer bearbeiten. So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt.

3. Blättern Sie mit oder durch die Kurzwahleinträge, und wählen Sie den

gewünschten Eintrag mit OK aus.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

4. Wenn die aktuelle Faxnummer angezeigt wird, drücken Sie

5. Geben Sie die neue Faxnummer ein, und drücken Sie OK.

, um sie zu löschen. Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

6. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie OK.

7. Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren, oder drücken

Sie 2, wenn Sie keine weiteren Einträge aktualisieren möchten. Verwandte Themen Text und Symbole Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen Sie können Ihre Einzelkurzwahleinträge in Gruppen aufnehmen, so dass Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. (Die maximal zulässige Anzahl der Einzelkurzwahleinträge in einem Gruppenkurzwahleintrag hängt vom Modell ab.) Hinweis Die Nummern, die Sie in einen Gruppenkurzwahleintrag aufnehmen, müssen bereits als Einzelkurzwahleinträge auf dem HP All-in-One eingerichtet sein. So erstellen Sie Gruppenkurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 2.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppenkurzwahl ausgewählt. Die erste nicht zugewiesene Kurzwahlnummer ist nun auf der Anzeige zu sehen.

3. Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können

auch oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie danach OK.

4. Blättern Sie mit oder durch die von Ihnen eingerichteten Einzelkurzwahleinträge,

und drücken Sie zur Auswahl des gewünschten Eintrags OK.

5. Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzufügen, oder drücken Sie

2, wenn Sie keine weiteren Einträge hinzufügen möchten.

6. Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den

Vorgang zu beenden. Verwandte Themen

Einrichten von Einzelkurzwahleinträgen
Text und Symbole Einrichten der Faxfunktion

Kapitel 4 Löschen von Kurzwahleinträgen Sie können einen Einzel- oder einen Gruppenkurzwahleintrag löschen. Beachten Sie beim Löschen von Kurzwahleinträgen Folgendes:

Beim Löschen eines Einzelkurzwahleintrags wird dieser Eintrag auch aus allen Gruppen gelöscht, zu denen er gehört. Beim Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die Einzelkurzwahleinträge in der Gruppe nicht gelöscht. Sie können die Einzelkurzwahleinträge weiterhin zum Senden von Faxnachrichten verwenden. So löschen Sie Kurzwahleinträge über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und danach noch einmal 3.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahl löschen ausgewählt.

3. Drücken Sie oder , bis der zu löschende Kurzwahleintrag angezeigt wird, und

drücken Sie dann OK, um diesen zu löschen. Drucken der Kurzwahlliste Sie können eine Liste aller Kurzwahleinträge drucken, die im HP All-in-One programmiert wurden. So drucken Sie die Kurzwahlliste:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 3 und anschließend 4.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahlliste drucken ausgewählt. Tipp Sie können die Liste auch über die Option Kurzwahlliste im Menü Bericht drucken drucken. Drücken Sie nacheinander Einrichten, 2 und 7.

Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One

Vorgehensweise Dieser Abschnitt enthält Links zu häufig auszuführenden Aufgaben, wie die gemeinsame Nutzung und das Drucken von Fotos sowie die Optimierung Ihrer Druckaufträge.

Wie drucke ich randlose Fotos auf Papier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)? Wie erhalte ich die beste Druckqualität? Wie kann ich das Faxgerät/die Faxübermittlung testen? Wie kann ich Faxnachrichten manuell senden? Wie kann ich Faxnachrichten manuell empfangen? Wie drucke ich einen Faxsendebericht? Vorgehensweise

Einlegen von Originalen und Papier Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP All-in-One einlegen, u. a. Papier im Format Letter oder A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einlegen von Originalen Auswählen von Druckmedien Einlegen von Papier Vermeiden von Papierstaus Einlegen von Originalen Sie können Originaldokumente für Kopier-, Fax- oder Scanaufträge in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. In den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Originale werden automatisch in den HP All-in-One eingezogen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Sie können ein- oder mehrseitige Dokumente im Format Letter, A4 (bis zu 35 Blatt Normalpapier) oder Legal (bis zu 20 Blatt Normalpapier) kopieren, scannen oder als Faxnachricht senden, indem Sie sie in den Vorlageneinzug einlegen. Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein, da sie sonst beschädigt werden könnten. Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen), sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Vorlagenglas legen. So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige gemeldet wird, dass der HP All-in-One die Seiten erkannt hat. Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach. Einlegen von Originalen und Papier

2. Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des

Papiers heran. Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus, bevor Sie die Abdeckung des HP All-in-One anheben. Verwandte Themen Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen und als Faxnachricht senden, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen. Wenn das Original im Format Legal vorliegt oder aus mehreren Seiten besteht, legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein. Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind.

Einlegen von Originalen und Papier So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas:

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung des HP All-in-One an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug
Reinigen des HP All-in-One Auswählen von Druckmedien Das Gerät ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien Spezifikationen für unterstützte Druckmedien Einstellen der Mindestränder Ungeeignetes Papier Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien Beachten Sie die folgenden Hinweise, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Zufuhrfach ein. Auswählen von Druckmedien

Legen Sie die Medien in Fach 1 und Fach 2 so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten weist und die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind. Fach 2 ist nicht bei allen Modellen verfügbar. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Unterstützte Medientypen und gewichte. Fach 2 ist nur für Normalpapier vorgesehen. Legen Sie nicht zu viele Medien in die Zufuhrfächer ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Meiden Sie die folgenden Druckmedien, um Papierstau, schlechte Druckqualität und andere Druckprobleme zu verhindern:

Mehrteilige Formulare
Beschädigte, eingerollte oder verknitterte Medien
Medien mit Aussparungen oder Perforationen
Medien mit grober Struktur, Prägungen oder schlechter Tintenaufnahme
Zu leichte oder dehnbare Medien Karten und Briefumschläge
Meiden Sie Umschläge mit sehr glatter Oberfläche, Klebestreifen, Verschlüssen oder Fenstern. Meiden Sie auch Karten und Umschläge mit dicken, schiefen oder eingerollten Kanten oder mit gewellten, eingerissenen oder auf andere Art beschädigten Bereichen.
Verwenden Sie gut verarbeitete Umschläge, und achten Sie darauf, dass die Kanten scharf gefalzt sind.
Legen Sie Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappe nach oben weist. Fotomedien
Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Optimal. Beachten Sie, dass der Druckvorgang in diesem Modus länger dauert und mehr Arbeitsspeicher auf dem Computer belegt.
Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Gerät, und legen Sie es zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren. Transparentfolien
Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Rückseite des Geräts weist.
Verwenden Sie zum Drucken auf Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus umfasst eine längere Trocknungszeit und gewährleistet, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.
Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Drucken aus dem Gerät, und legen Sie es zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren.

Einlegen von Originalen und Papier Medien in Sonderformaten

Verwenden Sie nur Medien in Sonderformaten, die vom Gerät unterstützt werden.
Wenn Ihre Anwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie das Medienformat in der Anwendung fest, bevor Sie das Dokument drucken. Unterstützt die Anwendung keine Sonderformate, legen Sie das Format im Druckertreiber fest. Möglicherweise müssen Sie vorhandene Dokumente neu formatieren, um sie auf Medien mit Sonderformat korrekt drucken zu können. Spezifikationen für unterstützte Druckmedien Bestimmen Sie anhand der Tabellen Unterstützte Papierformate und Unterstützte Medientypen und -gewichte, welche Druckmedien sich für Ihr Gerät eignen und welche Funktionen mit Ihren Medien verwendbar sind.

Unterstützte Papierformate Unterstützte Medientypen und -gewichte Unterstützte Papierformate Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Standardmedienformate US-Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 Zoll) US-Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 Zoll) US-Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 Zoll) B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 Zoll) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll) A4 randlos (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 Zoll)* A5 randlos (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll) B5 randlos (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 Zoll)* Briefumschläge US-Umschlag Nr. 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 Zoll)* A2-Umschlag (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 Zoll)* DL-Umschlag (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 Zoll)* Auswählen von Druckmedien

Kapitel 6 (Fortsetzung) Medienformat C6-Umschlag (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr. 2 (119 x 277 mm; 4,7 x 10,9 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr. 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 Zoll)* Karten Karteikarte (76,2 x 127 mm; 3 x 5 Zoll)* Karteikarte (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)* Karteikarte (127 x 203 mm; 5 x 8 Zoll)* Karte im Format A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 Zoll)* A6-Karte randlos (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 Zoll)* Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 Zoll) Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 Zoll)* Fotomedien Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)* Fotomedien (5 x 7 Zoll)* Fotomedien (8 x 10 Zoll)* Fotomedien (10 x 20 Zoll)* Fotomedien (4 x 8 Zoll)* Fotomedien HV* Fotomedien Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 Zoll)* Fotomedien 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 Zoll)* Fotomedien (13 x 18 cm)* Fotomedien B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 Zoll)*

Einlegen von Originalen und Papier Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) (Fortsetzung) Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll)* Randlose Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)* Randlose Fotomedien (10 x 20 Zoll)* Randlose Fotomedien (4 x 8 Zoll)* HV randlos* Cabinet randlos (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 Zoll)* 2L randlos (178 x 127 mm; 7 x 5 Zoll)* Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll)* Randlose Fotomedien (8 x 10 Zoll)* Randlose Fotomedien (8,5 x 11 Zoll)* Randlose Fotomedien (13 x 18 Zoll)* B7 randlos (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 Zoll) Randlose Hagaki-Karten (100 x 148 mm) Randloses Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll)* Andere Medien Medien in Sonderformaten mit 76,2 bis 216 mm Breite und 127 bis 594 mm Länge (3 bis 8,5 Zoll Breite und 5 bis 23 Zoll Länge)* Medien in Sonderformaten für ADF mit 127 bis 216 mm Breite und 241 bis 305 mm Länge (5 bis 8,5 Zoll Breite und 9,5 bis 12 Zoll Länge) Panorama (4 x 10 Zoll, 4 x 11 Zoll, 4 x 12 Zoll und doppeltes A4)* Panorama randlos (4 x 10 Zoll, 4 x 11 Zoll, 4 x 12 Zoll und doppeltes A4)*

Nicht geeignet für die Verwendung mit dem ADF für ein- und beidseitigen Druck ** Das Gerät eignet sich nur für Normal- und Inkjet-Hagaki der japanischen Post. Es eignet sich nicht für Foto-Hagaki der japanischen Post. Auswählen von Druckmedien

Kapitel 6 Unterstützte Medientypen und -gewichte Fach Typ Papiergewicht Kapazität Fach 1 Papier 60 bis 105 g/m Bis zu 250 Blatt Normalpapier

(16 bis 28 lb bond) (Stapelhöhe 25 mm oder 1 Zoll) Transparentfolien Bis zu 70 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Fotomedien 280 g/m2 Bis zu 100 Blatt (75 lb bond) (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Etiketten/Aufkleber Bis zu 100 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Briefumschläge Karten 75 bis 90 g/m2 Bis zu 30 Blatt (20 bis 24 lb bond) (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Bis zu 200 g/m2 Bis zu 80 Karten (110 lb index) Duplexeinh eit Papier Ausgabefa

Alle unterstützten Druckmedien 60 bis 105 g/m2

(16 bis 28 lb bond) Bis zu 150 Blatt Normalpapier (Textdruck) Einstellen der Mindestränder Die Dokumentränder müssen mindestens den Randeinstellungen für das Querformat entsprechen.

Einlegen von Originalen und Papier Druckmedien (1) Linker Rand (2) Rechter Rand (3) Oberer Rand (4) Unterer Rand* US-Letter 2 mm (0,12 Zoll) 2 mm (0,12 Zoll) 1,8 mm (0,07 Zoll) 2 mm (0,12 Zoll) 2 mm (0,12 Zoll) 2 mm (0,12 Zoll) 1,8 mm (0,07 Zoll) 6 mm (0,24 Zoll) 3,3 mm (0,13 Zoll) 3,3 mm (0,13 Zoll) 16,5 mm (0,65 Zoll) 16,5 mm (0,65 Zoll) US-Legal Fotomedien US-Executive

Karten Briefumschläge

Zum Festlegen dieser Randeinstellung auf einem Windows-Computer klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert, und wählen Sie Ränder minimieren aus. Hinweis Wenn Sie die bei einigen Modellen verfügbare Duplexeinheit verwenden, müssen die Mindestränder oben und unten auf 12 mm (0,47 Zoll) oder mehr eingestellt werden. Ungeeignetes Papier Zu dünnes, dickes, glattes oder dehnbares Papier kann u. U. Papierstaus verursachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufnehmen, wodurch die Bilder beim Drucken möglicherweise verschmieren, verlaufen oder nicht ganz die Druckfläche ausfüllen. Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier für Druck- und Kopieraufträge
Andere Papierformate, die nicht in den technischen Spezifikationen aufgeführt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Papierformate.
Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: das Papier wurde speziell für HP Inkjet-Geräte entwickelt).
Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig gedruckt werden, und die Farbe kann verlaufen.
Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den HP All-in-One geeignet. Es könnte Papierstaus im HP All-in-One verursachen oder die Tinte abweisen.
Mehrfachformulare (Doppel- und Dreifachformulare). Es kann zu Falten oder Papierstau kommen, und die Tinte verschmiert eher.
Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Sie können in den Rollen stecken bleiben und Papierstaus verursachen.
Bannerpapier Auswählen von Druckmedien

Kapitel 6 Verwenden Sie auf keinen Fall folgendes Papier zum Kopieren

Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet-Transparentfolie oder HP Premium Plus Inkjet-Transparentfolie
Transferpapier zum Aufbügeln
Grußkartenpapier Einlegen von Papier In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener Papiertypen und Papierformate in den HP All-in-One zum Kopieren, Drucken und Faxen beschrieben. Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einlegen von großformatigem Papier Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Einlegen von Karteikarten Einlegen von Briefumschlägen Einlegen von großformatigem Papier Sie können viele verschiedene Papiertypen im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

Einlegen von Originalen und Papier

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau

aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise nicht an ihrem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, so dass der HP All-in-One leere Seiten auswirft. Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein. Weitere Hilfe zum Einlegen von großformatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs. Einlegen von Papier

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Sie können Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Papierfach des HP All-in-One einlegen. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit 10 x 15 cm HP Premium Plus Fotopapier oder HP Premium Fotopapier.

Einlegen von Originalen und Papier Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein. So legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit Abreißstreifen in das Zufuhrfach ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der

bedruckten Seite nach unten rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Legen Sie das Fotopapier so ein, dass die Abreißstreifen so nah wie möglich zu Ihnen liegen. Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von kleinformatigem Fotopapier bieten die Abbildungen zum Einlegen von Fotopapier auf dem Boden des Zufuhrfachs.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Stapel Fotopapier heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien Einstellen des Papiertyps für die Kopie Einlegen von Karteikarten Sie können die Karteikarten in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen, um Notizen, Rezepte oder anderen Text zu drucken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein. Einlegen von Papier

Kapitel 6 So legen Sie Karteikarten in das Zufuhrfach ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie einen Stapel Karten mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach

ein. Richten Sie die Karten dabei am äußersten rechten Rand des Fachs aus. Schieben Sie den Stapel Karten bis zum Anschlag nach vorn.

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an den Kartenstapel heran.

Legen Sie nicht zu viele Medien ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Einstellen des Papiertyps für die Kopie Einlegen von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie für die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett verwenden. So legen Sie Briefumschläge ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie einen oder mehrere Umschläge, mit den Umschlagklappen oben links,

rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag nach vorn. Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschlägen bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs.

Einlegen von Originalen und Papier

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Umschlagstapel heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes.

Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus. Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind. Legen Sie ausschließlich Stapel mit identischer Papiersorte und -format in das Zufuhrfach ein. Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt. Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein. Verwenden Sie die für den HP All-in-One empfohlenen Papiertypen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Lassen Sie keine Originale auf dem Vorlagenglas liegen. Wenn Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, während sich bereits ein Original auf dem Vorlagenglas befindet, kann es zu einem Papierstau im automatischen Vorlageneinzug kommen. Vermeiden von Papierstaus

Einlegen von Originalen und Papier

Drucken von Ihrem Computer aus Der HP All-in-One kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden, die über eine Druckfunktion verfügt. Sie können eine Vielzahl von Projekten drucken, wie z. B. randlose Bilder, Newsletter, Grußkarten, Transferdrucke zum Aufbügeln und Poster. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Drucken aus einem Softwareprogramm Ändern der Druckeinstellungen Anhalten eines Druckauftrags Drucken aus einem Softwareprogramm Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen nur dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papier- bzw. Foliensorten drucken oder spezielle Funktionen verwenden möchten. So drucken Sie aus einer Anwendung:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie den HP All-in-One als Drucker aus.

Wenn Sie den HP All-in-One als Standarddrucker eingerichtet haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. In diesem Fall ist der HP All-in-One bereits ausgewählt.

4. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen

des Dialogfelds mit den Druckereigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen. Hinweis Beim Drucken eines Fotos müssen Sie den richtigen Papiertyp und die Optionen zur Fotooptimierung auswählen. Drucken von Ihrem Computer aus

5. Legen Sie die gewünschten Optionen für Ihren Druckauftrag auf den Registerkarten

Erweitert, Druckbefehle, Funktionen und Farbe fest. Tipp Sie können die geeigneten Optionen für Ihren Druckauftrag auf einfache Weise festlegen, indem Sie auf der Registerkarte Druckbefehle einen vordefinierten Druckauftrag auswählen. Klicken Sie in der Liste Druckbefehle auf einen Druckauftragstyp. Die Standardeinstellungen für diesen Druckauftragstyp sind festgelegt und auf der Registerkarte Druckbefehle zusammengefasst. Falls erforderlich, können Sie die Einstellungen hier anpassen und Ihre angepassten Einstellungen als neuen Druckbefehl speichern. Wählen Sie den Befehl aus, und klicken Sie auf Speichern, um den angepassten Druckbefehl zu speichern. Wählen Sie den Befehl aus, und klicken Sie auf Löschen, um den angepassten Druckbefehl zu löschen. Die ausgewählten Einstellungen gelten nur für den aktuellen Druckauftrag.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dialogfeld mit den Druckereigenschaften

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Ändern der Druckeinstellungen Sie können die Druckeinstellungen des HP All-in-One anpassen und auf diese Weise fast jeden gewünschten Druckauftrag ausführen.

Windows Windows Bevor Sie die Druckeinstellungen ändern, sollten Sie entscheiden, ob diese nur für den aktuellen Druckauftrag oder auch für alle nachfolgenden Druckaufträge geändert werden sollen. Die Anzeige von Druckeinstellungen hängt davon ab, ob Sie die Änderung auf alle künftigen Druckaufträge oder nur auf den aktuellen Druckauftrag anwenden möchten. So ändern Sie Druckereinstellungen für alle weiteren Druckaufträge

1. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, Druckeinstellungen und

Druckereinstellungen.

2. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag:

1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.

Drucken von Ihrem Computer aus Anhalten eines Druckauftrags Sie können einen Druckauftrag zwar sowohl am HP All-in-One als auch vom Computer aus anhalten, es empfiehlt sich jedoch der Druckabbruch direkt am HP All-in-One. So halten Sie einen Druckauftrag am HP All-in-One an: ▲ Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen. Wenn der Druckauftrag nicht angehalten wird, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen. Es kann einen Moment dauern, bis der Druckauftrag abgebrochen wird. Anhalten eines Druckauftrags

Drucken von Ihrem Computer aus

Verwenden der Kopierfunktionen Mit dem HP All-in-One können Sie qualitativ hochwertige Farb- und Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papiertypen erstellen, u. a. auch auf Transparentfolien. Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität der Kopien ändern sowie die Sonderfunktionen für das Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos, wie z. B. randlose Kopien, verwenden. Tipp Sie erzielen die beste Kopierleistung bei Standardkopierprojekten, wenn Sie das Papierformat auf Letter oder A4, den Papiertyp auf Normalpapier und die Kopierqualität auf Schnell einstellen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Erstellen einer Kopie Einstellen der Kopienanzahl Einstellen des Papierformats für Kopien Einstellen des Papiertyps für die Kopie Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität Ändern der Standard-Kopiereinstellungen Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier Anpassen der Helligkeit der Kopien Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien Optimieren von hellen Bereichen in Kopien Anhalten des Kopiervorgangs Erstellen einer Kopie Über das Bedienfeld können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen. Legen Sie mehrseitige Originale in den Vorlageneinzug ein Verwenden der Kopierfunktionen

Kapitel 8 So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie Start Kopieren Schwarz, um eine Schwarzweißkopie zu erstellen.
Drücken Sie Start Kopieren Farbe, um eine Farbkopie zu erstellen. Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, können Sie mit der Taste Start Kopieren Schwarz eine Schwarzweißkopie und mit der Taste Start Kopieren Farbe eine Farbkopie erstellen. Einstellen der Kopienanzahl Sie können die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, mit der Option Anzahl Kopien festlegen. So stellen Sie die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld ein:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Anzahl Kopien angezeigt wird.

4. Drücken Sie , oder geben Sie die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein.

(Die maximale Anzahl von Kopien hängt vom Modell ab.) Tipp Wenn Sie eine der Pfeiltasten gedrückt halten, ändert sich der Wert in Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Einstellen des Papierformats für Kopien Sie können das Papierformat am HP All-in-One einstellen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Kopierpap.format angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Einstellen des Papiertyps für die Kopie Sie können den Papiertyp am HP All-in-One einstellen.

Verwenden der Kopierfunktionen So legen Sie den Papiertyp für Kopieraufträge fest:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Papiertyp angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis die gewünschte Papiersorte angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welches Papier im Zufuhrfach welcher Papiertyp ausgewählt werden muss. Papiertyp Bedienfeldeinstellung Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier HP Papier, hochweiß Normalpapier HP Premium Plus Fotopapier, hochglänzend Premium Foto HP Premium Plus Fotopapier, matt Premium Foto Legen Sie HP Premium Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) ein. Premium Foto HP Premium oder Premium Plus InkjetTransparentfolien Transferpapier zum Aufbügeln Andere Transparentfolien Transferpapier zum Aufbügeln Hagaki-Normalpapier Normalpapier Hagaki, Glänzend Premium Foto L (nur Japan) Premium Foto Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität Der HP All-in-One verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität:

Die Einstellung Optimal erzielt auf sämtlichen Papiersorten die bestmögliche Qualität und eliminiert die Streifenbildung, die manchmal bei einfarbigen Flächen auftritt. Mit Optimal werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualitätseinstellungen. Normal liefert eine hochwertige Ausgabe und ist die empfohlene Einstellung für Kopieraufträge. Mit der Standardeinstellung Normal werden Kopien schneller erstellt als mit Optimal. Mit Schnell werden Kopien schneller erstellt als mit der Einstellung Normal. Die Textqualität ist mit der Einstellung Normal vergleichbar, die Qualität von Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Bei der Einstellung Schnell wird weniger Tinte verbraucht und die Lebensdauer der Druckpatrone verlängert. So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen Wenn Sie die Kopiereinstellungen über das Bedienfeld ändern, werden sie lediglich auf den aktuellen Kopierauftrag angewendet. Um die Kopiereinstellungen auf alle künftigen Kopieraufträge anzuwenden, können Sie sie als Standardeinstellungen speichern. So ändern Sie die Standardeinstellungen für das Kopieren am Bedienfeld:

1. Nehmen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen vor.

2. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Neue St.-Einst. angezeigt wird.

3. Drücken Sie , bis Ja angezeigt wird.

Hinweis Die hier festgelegten Einstellungen werden nur im HP All-in-One gespeichert. Sie haben keinen Einfluss auf die Einstellungen in der Software. Sie können häufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen in der Software für den HP All-in-One speichern. Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Um eine optimale Qualität für kopierte Fotos zu erzielen, legen Sie das Fotopapier in das Zufuhrfach, und wählen Sie die Kopiereinstellungen für den richtigen Papiertyp und die Fotooptimierung. Sie erzielen außerdem eine bessere Druckqualität, wenn Sie eine Fotodruckpatrone verwenden. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert haben, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten.

Verwenden der Kopierfunktionen So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos über das Bedienfeld:

1. Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas, dass

es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass sich die lange Seite des Fotos an der vorderen Kante des Glases befindet, wie durch die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)
Einstellen des Papiertyps für die Kopie
Verwenden der Fotodruckpatrone Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausfüllt, ohne einen Rand zu lassen, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen oder Ganze Seite 91%, um Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

Kapitel 8 das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern. Tipp Sie können auch mit der Funktion An Seite anpassen ein kleines Foto so vergrößern, dass es den bedruckbaren Bereich einer großformatigen Seite ausfüllt. Damit dies ohne Ändern der Proportionen des Originals oder Abschneiden der Ränder durchgeführt werden kann, fügt der HP All-in-One möglicherweise einen ungleichmäßigen weißen Rand um die Papierkanten herum ein. So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.
Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Einstellungen verwenden, um die Kopie eines Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern.

Verwenden der Kopierfunktionen So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format über das Bedienfeld fest:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Drücken Sie , bis Benutzerdefiniert 100% angezeigt wird.

6. Drücken Sie , oder geben Sie einen Prozentsatz über das Tastenfeld ein, um die

Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern. (Der Minimal- bzw. Maximalwert zum Ändern der Größe einer Kopie ist je nach Modell verschieden.)

7. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf LetterPapier Mit Hilfe der Einstellung Legal > Letter 72% können Sie ein Dokument im Format Legal so kopieren, dass es auf Papier im Format Letter passt. Hinweis Die Prozentangabe in diesem Beispiel (Legal > Letter 72%) stimmt möglicherweise nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentwert überein. So kopieren Sie ein Dokument im Format Legal auf Letter-Papier:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Dokument im Format Legal mit der bedruckten Seite nach oben in den

Vorlageneinzug ein. Legen Sie das Papier so in das Einzugsfach ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkl./Vergr..

4. Drücken Sie , bis Legal > Letter 72% angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier

Kapitel 8 Anpassen der Helligkeit der Kopien Mit der Option Heller/Dunkler können Sie den Kontrast der Kopien einstellen. So passen Sie den Kontrast der Kopien über das Bedienfeld an:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie , um die Kopie abzudunkeln.
Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien Mit der Funktion Optimierungen können Sie die Qualität von Textdokumenten durch Hervorheben der Konturen von schwarzem Text und die Qualität von Fotos durch die Optimierung heller Farben verbessern, die sonst weiß angezeigt werden. Die Standardoption für die Optimierung ist Gemischt. Mit der Einstellung Gemischt lassen sich die Konturen der meisten Originale schärfer darstellen. So kopieren Sie ein verschwommenes Dokument über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass es mit der Längsseite vorne

anliegt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Optimierungen angezeigt wird.

4. Drücken Sie , bis die Einstellung Text angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Falls folgende Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Optimierung von Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen:

Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien. Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig). Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte. In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen angezeigt. Optimieren von hellen Bereichen in Kopien Sie können die Foto-Optimierungen verwenden, um die Ausgabe heller Farben zu verbessern, die sonst weiß angezeigt werden könnten. Sie können die Foto-

Verwenden der Kopierfunktionen Optimierungen auch einsetzen, um folgende Probleme zu vermeiden, die möglicherweise beim Kopieren mit Text-Optimierungen auftreten:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas, dass

es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass es mit der Längsseite vorne anliegt.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Optimierungen angezeigt wird.

4. Drücken Sie , bis die Einstellung Foto angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Farbe.

Anhalten des Kopiervorgangs So halten Sie das Kopieren an: ▲ Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen. Anhalten des Kopiervorgangs

Verwenden der Kopierfunktionen

Verwenden der Scanfunktionen Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Texte und Bilder für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können fast alle Druckerzeugnisse scannen (Fotos, Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente). Achten Sie dabei darauf, dass Sie das Vorlagenglas des HP All-in-One nicht verkratzen. Mit den Scanfunktionen Ihres HP All-in-One haben Sie folgende Möglichkeiten und Vorteile:

Text aus einem Artikel in Ihr Textverarbeitungsprogramm scannen und in einem Bericht zitieren. Ein Logo einscannen und in einer Veröffentlichungssoftware verwenden, so dass Sie Visitenkarten und Broschüren drucken können. Fotos an Freunde und Verwandte senden, indem Sie Ihre Lieblingsdrucke scannen und in E-Mail-Nachrichten einfügen. Eine fotografische Inventur Ihres Hauses oder Büros erstellen. Lieblings-Fotos in einem elektronischen Sammelalbum archivieren. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Scannen eines Bildes Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds Bearbeiten eines gescannten Bildes Scannen eines Bildes Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder direkt am HP All-in-One starten. In diesem Abschnitt wird lediglich erläutert, wie Sie über das Bedienfeld des HP All-in-One scannen können. Zur Verwendung der Scanfunktionen müssen der HP All-in-One und Ihr Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) bereits auf dem Computer installiert sein und ausgeführt werden.

Um zu überprüfen, ob die Software ausgeführt wird, suchen Sie auf einem WindowsComputer in der Taskleiste unten rechts auf dem Bildschirm neben der Uhrzeit nach dem Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung. Hinweis Wenn Sie das Symbol HP Digitale Bildbearbeitung in der WindowsSystemablage schließen, ist der Zugriff auf manche der Scanfunktionen des HP All-in-One u. U. nicht mehr möglich, und es wird die Fehlermeldung Keine Verbindung angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie den Zugriff auf alle Funktionen wiederherstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die Software HP Solution Center ausführen.

Auf einem Macintosh-Computer wird die Software immer ausgeführt. Verwenden der Scanfunktionen

Kapitel 9 Tipp Sie können mit der Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) Bilder scannen, einschließlich Panoramabilder. Mit dieser Software können Sie Ihre gescannten Bilder auch bearbeiten, drucken und weitergeben. So scannen Sie ein Bild und speichern es auf einem Computer:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

2. Drücken Sie Scannen an. Eine Liste von Zielen, einschließlich

Softwareanwendungen, wird auf der Bedienfeldanzeige angezeigt.

3. Drücken Sie OK, um die Standardanwendung für den Scan auszuwählen, oder

wählen Sie mit eine andere Anwendung aus und drücken danach OK. Eine Vorschau des Scans wird auf dem Computer angezeigt und kann dort bearbeitet werden.

4. Nehmen Sie an der Vorschau die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie

danach auf Akzeptieren. Der HP All-in-One sendet dann den Scan an die ausgewählte Anwendung. Bearbeiten eines gescannten Vorschaubilds Sie können mit Hilfe der Bearbeitungsfunktionen der HP Scansoftware das Vorschaubild bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, wie Helligkeit, Bildtyp und Auflösung, wirken sich nur auf diesen Scanvorgang aus. Nach dem Scannen können Sie in der Software HP Photosmart Premier weitere Änderungen vornehmen. Bearbeiten eines gescannten Bildes Mit der Software für den HP All-in-One können Sie ein gescanntes Bild bearbeiten. Sie können ein gescanntes Dokument auch mit Hilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) bearbeiten. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik Bearbeiten eines gescannten Dokuments Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik Mit der Software für den HP All-in-One können Sie ein gescanntes Foto oder eine gescannte Grafik bearbeiten. Sie können das Bild drehen oder zuschneiden sowie die Helligkeit, den Kontrast und die Farbsättigung anpassen. Bearbeiten eines gescannten Dokuments Durch das Scannen von Text (auch optische Zeichenerkennung bzw. OCR genannt) können Sie Artikel, Bücher und andere gedruckte Vorlagen in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm und vielen anderen Programmen bearbeiten. Für optimale Ergebnisse müssen Sie den Umgang mit der OCR-Software erlernen. Erwarten Sie nicht, dass Ihre Textdokumente gleich bei der ersten Anwendung der OCR-Software perfekt

Verwenden der Scanfunktionen leserlich sind. Die Verwendung von OCR-Software ist eine Kunst, und es braucht Zeit, um sie zu beherrschen. Weitere Informationen über das Scannen von Dokumenten, insbesondere von Dokumenten, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten, finden Sie in der Dokumentation Ihrer OCR-Software. Bearbeiten eines gescannten Bildes

Verwenden der Scanfunktionen 10 Verwenden der Faxfunktionen Sie können mit dem HP All-in-One Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Durch Einrichten von Kurzwahleinträgen können Sie den Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Über das Bedienfeld können Sie auch verschiedene Faxoptionen einstellen, wie Auflösung und Kontrast zwischen hellen/ dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht. Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass Sie den HP All-in-One richtig für die Faxfunktion eingerichtet haben. Dies wurde möglicherweise bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die Software für den HP All-in-One bereits durchgeführt. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie am Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Dieser Test kann über das Menü "Einrichten" gestartet werden. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht Blockieren von Faxnummern Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon Drucken von Berichten Abbrechen des Faxvorgangs Senden einer Faxnachricht Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des HP All-in-One können Sie Faxe in Farbe und in Schwarzweiß senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Senden einer einfachen Faxnachricht Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung Senden eines gespeicherten Fax Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden Senden eines Fax an mehrere Empfänger Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus Verwenden der Faxfunktionen

Kapitel 10 Senden einer einfachen Faxnachricht Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld senden können. Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Tipp Sie können ein Fax auch manuell senden, indem Sie über ein Telefon wählen oder die Wahlüberwachungsfunktion am Bedienfeld verwenden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen. So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen. Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht. Verwandte Themen
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht

Verwenden der Faxfunktionen Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern Mit der Kurzwahlfunktion können Sie rasch Schwarzweiß- oder Farbfaxnachrichten vom HP All-in-One oder von Ihrem Computer aus senden. Am Bedienfeld können Sie mit der Taste Kurzwahl oder einer der One-Touch-Kurzwahltasten auf Ihre Kurzwahleinträge zugreifen. Die One-Touch-Kurzwahltasten entsprechen den ersten fünf Kurzwahleinträgen, die Sie eingerichtet haben. Kurzwahlnummern sind nur verfügbar, wenn sie vorher eingerichtet wurden. So senden Sie eine Faxnachricht mit Hilfe von Kurzwahlnummern über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Drücken Sie eine One-Touch-Kurzwahltaste, um auf eine der ersten fünf Kurzwahleinträge zuzugreifen.
Drücken Sie so oft Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. Tipp Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie oder drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben.

3. Drücken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Verwandte Themen Einrichten der Kurzwahl Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon Sie können einen Faxanruf auch über ein Telefon ausführen, das an derselben Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, wenn es für Sie bequemer ist, das Tastenfeld des Telefons zu verwenden, anstatt die Faxnummer über das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One einzugeben. Diese Faxmethode wird manuelles Faxen genannt. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht. In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von Senden einer Faxnachricht

Kapitel 10 einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören. So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem

HP All-in-One verbunden ist. Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.

3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten,

bevor Sie die Faxnachricht senden. Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu übertragen.

4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie Start Faxen

Schwarz oder Start Faxen Farbe. Hinweis Drücken Sie bei Aufforderung 1, um Fax senden auszuwählen, und drücken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe. Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf die Start-Taste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist. Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Lautsprecher des HP All-in-One hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren. Tipp Wenn Sie die PIN-Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, sendet der HP All-in-One die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.

Verwenden der Faxfunktionen Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen Wählton hören. So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Drücken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

Wenn das Gerät ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, hören Sie einen Wählton.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am

4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe Kurzwahl oder die Kurzwahltaste für den Eintrag mit der PIN-Nummer. Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfänger antwortet. Verwandte Themen

Einstellen der Lautstärke
Einrichten der Kurzwahl Senden eines gespeicherten Fax Sie können ein Schwarzweißfax in den Speicher scannen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn die gewählte Faxnummer belegt oder vorübergehend nicht verfügbar ist. Der HP All-in-One scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem der HP All-in-One die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug nehmen. Senden einer Faxnachricht

Kapitel 10 So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

5. Drücken Sie , bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Hinweis Wenn Sie Start Faxen Farbe drücken, wird die Faxnachricht in Schwarzweiß gesendet, und auf der Anzeige wird eine Meldung angezeigt. Der HP All-in-One scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist. Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Schwarzweißfaxnachricht beispielsweise am späten Abend zu senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark belegt und die Telefongebühren niedriger sind. Wenn Sie ein Fax planen, müssen die Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden. Der HP All-in-One sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit. Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden. Hinweis Aufgrund von begrenzt verfügbarem Speicher können Sie keine Farbfaxnachricht zum späteren Senden planen. So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Hinweis Legen Sie Ihre Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas. Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen.

2. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

3. Drücken Sie , bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Geben Sie die Sendezeit über das Tastenfeld ein, und drücken Sie OK. Drücken Sie

bei der entsprechenden Aufforderung 1 für AM oder 2 für PM.

Verwenden der Faxfunktionen

5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Der HP All-in-One scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Der HP All-in-One sendet die Faxnachricht zur geplanten Uhrzeit. So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:

1. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen angezeigt.

3. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Hinweis Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist. Senden eines Fax an mehrere Empfänger Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. Senden einer Faxnachricht

Kapitel 10 So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Drücken Sie mehrmals Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppenkurzwahleintrag

angezeigt wird. Tipp Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie oder drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben.

3. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der HP All-in-One scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der HP All-in-One entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt. Verwandte Themen
Einrichten von Gruppenkurzwahleinträgen
Drucken von Faxbestätigungsberichten Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht Sie können mit dem HP All-in-One farbige Originale und Fotos faxen. Wenn der HP All-in-One erkennt, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht automatisch in Schwarzweiß. HP empfiehlt, für Farbfaxnachrichten nur farbige Originale zu verwenden.

Verwenden der Faxfunktionen So senden Sie eine Farb- oder Fotofaxnachricht über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen. Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden. Tipp Legen Sie das Foto in die Mitte eines weißen Blatts im Format Letter oder A4, und legen Sie das Original anschließend mit dem Blatt auf das Vorlagenglas, um ein Foto im Format 10 x 15 cm zu zentrieren.

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie Start Faxen Farbe.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Hinweis Wenn das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht automatisch in Schwarzweiß. In diesem Fall wird eine Meldung nach Senden der Faxnachricht angezeigt, die besagt, dass die Faxnachricht in Schwarzweiß gesendet wurde. Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen. Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler Sie können die Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler für Dokumente ändern, die Sie faxen. Hinweis Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die Kopiereinstellungen. Die Einstellungen für die Auflösung und die Helligkeit beim Kopieren werden unabhängig von den Einstellungen für die Auflösung und die Helligkeit beim Senden von Faxnachrichten eingestellt. Einstellungen, die Sie über das Bedienfeld ändern, wirken sich außerdem nicht auf Faxnachrichten aus, die über den Computer gesendet werden. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Ändern der Faxauflösung Ändern der Einstellung Heller/Dunkler Festlegen neuer Standardeinstellungen Senden einer Faxnachricht

Kapitel 10 Ändern der Faxauflösung Die Einstellung Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von als Faxnachricht gesendeten Schwarzweißdokumenten aus. Wenn das Faxgerät des Empfängers die ausgewählte Auflösung nicht unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachrichten mit der höchsten unterstützten Auflösung. Hinweis Sie können die Auflösung nur für Schwarzweißfaxe ändern. Der HP All-in-One sendet alle Farbfaxnachrichten mit der Auflösung Fein. Die folgenden Einstellungen für die Auflösung stehen beim Senden von Faxnachrichten zur Verfügung: Fein, Sehr fein, Foto und Standard.

Fein: Erzeugt hochwertigen Text, der für das Faxen der meisten Dokumente geeignet ist. Dies ist die Standardeinstellung. Beim Senden farbiger Faxnachrichten verwendet der HP All-in-One immer die Einstellung Fein. Sehr fein: Bietet die beste Faxqualität, wenn Sie Dokumente mit sehr feinen Details faxen. Beachten Sie, dass der Faxvorgang bei Auswahl von Sehr fein länger dauert und Sie mit dieser Auflösung nur Schwarzweißfaxe senden können. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird dafür stattdessen die Auflösung Fein verwendet. Foto: Bietet die höchste Faxqualität beim Senden von Schwarzweißfotos. Wenn Sie Foto auswählen, dauert der Faxvorgang länger. HP empfiehlt die Auswahl von Foto, wenn Fotos in schwarzweiß gesendet werden. Standard: Bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität. Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern. So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder eine

One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Auflösung angezeigt wird.

Verwenden der Faxfunktionen

5. Drücken Sie , um eine Auflösung auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Verwandte Themen Festlegen neuer Standardeinstellungen Ändern der Einstellung Heller/Dunkler Sie können den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein verblasstes, verschwommenes oder handgeschriebenes Dokument faxen. Sie können das Original durch Ändern des Kontrasts abdunkeln. Hinweis Die Einstellung Heller/Dunkler wirkt sich nur auf Faxnachrichten in Schwarzweiß aus, nicht auf Farbfaxe. Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern. So ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder eine

One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

Senden einer Faxnachricht

5. Drücken Sie , um die Faxnachricht heller zu machen, oder , um sie dunkler zu

machen. Drücken Sie anschließend OK. Beim Drücken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Verwandte Themen Festlegen neuer Standardeinstellungen Festlegen neuer Standardeinstellungen Sie können die Standardwerte der Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler am Bedienfeld ändern. So richten Sie neue Standardeinstellungen über das Bedienfeld ein:

1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen Auflösung und

2. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Neue St.-Einst. angezeigt wird.

3. Drücken Sie , bis Ja angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung lautet Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen. Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:

Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich. Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt. Sie können keine Faxnachrichten mehr in Farbe senden oder empfangen. Verwenden der Faxfunktionen So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Empfangen einer Faxnachricht Der HP All-in-One kann Faxnachrichten automatisch oder manuell empfangen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der HP All-in-One automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.) Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:

Direkt an den HP All-in-One (über den Anschluss 2-EXT) An derselben Telefonleitung, aber nicht direkt am HP All-in-One Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und für den HP All-in-One dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des im HP All-in-One eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der HP All-in-One das Fax möglicherweise auf mehr als einer Seite. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Abfrage für den Empfang eines Fax Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Einstellen des Papierformats für den Faxempfang Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe Hinweis Wenn Sie zum Drucken von Fotos eine Fotodruckpatrone installiert haben, sollten Sie diese beim Faxempfang durch die schwarze Druckpatrone ersetzen. Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können. Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 10 Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:

Direkt an den HP All-in-One (über den Anschluss 2-EXT) An derselben Telefonleitung, aber nicht direkt am HP All-in-One So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:

1. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist und sich Papier im

Zufuhrfach befindet.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen höheren Wert fest, damit Sie

den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der HP All-in-One Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.

4. Wenn Sie derzeit mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Start-Taste seines

Faxgeräts zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie

folgendermaßen vor: a. Drücken Sie am Bedienfeld des HP All-in-One die Taste Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe. b. Drücken Sie bei Aufforderung 2, um Faxempfang auszuwählen. c. Nachdem der HP All-in-One den Faxempfang begonnen hat, können Sie den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Verwandte Themen

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Einstellen des Antwortmodus Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den HP All-in-One so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.

Verwenden der Faxfunktionen Die folgenden Fax sichern-Modi sind verfügbar: Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, speichert der HP All-in-One alle Faxnachrichten im Speicher. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Hinweis Sobald der Speicher voll ist, überschreibt der HP All-in-One beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden Anrufe mehr. Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert. Nur bei Fehler Der HP All-in-One legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die den HP All-in-One am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im HP All-in-One vorhanden ist). Der HP All-in-One speichert so viele eingehende Faxnachrichten, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald die Fehlerbedingung behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Aus Es werden keine Faxnachrichten im Speicher abgelegt. (Es empfiehlt sich eventuell, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren.) Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der HP All-in-One eine Faxnachricht nicht drucken kann (wenn z. B. im HP All-in-One kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden Anrufe mehr. Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All-in-One ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während mit dem HP All-in-One ein Problem vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und noch einmal 5.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fax sichern ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen.

Verwandte Themen Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein einstellen, legt der HP All-in-One die empfangenen Faxnachrichten immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Gerät vorliegt. Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 10 Hinweis Wenn der Speicher voll ist, überschreibt der HP All-in-One beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxnachrichten. Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, empfängt der HP All-in-One keine Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher löschen. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxprotokolls. Sie können auswählen, ob nur ein Fax oder alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gedruckt werden sollen. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist. So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und danach 5.

Dadurch wird Extras und dann Gesp. Fax erneut drucken ausgewählt.

4. Markieren Sie Ein Fax drucken oder Alle Faxe drucken, und drücken Sie dann

Markieren Sie nach Auswahl von Ein Fax drucken das zu druckende Fax, und drücken Sie dann OK.
Bei Auswahl von Alle Faxe drucken werden die Faxe in der umgekehrten Reihenfolge gedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw.

5. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken

Sie Abbrechen. So löschen Sie alle Faxnachrichten im Speicher über das Bedienfeld: ▲ Schalten Sie den HP All-in-One durch Drücken der Netztaste aus. Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gelöscht, wenn die Stromversorgung des HP All-in-One unterbrochen wird. Hinweis Sie können auch die Faxnachrichten im Speicher löschen, indem Sie im Menü Extras die Option Faxprotokoll löschen auswählen. Drücken Sie dazu Einrichten, danach 6 und zuletzt 7. Verwandte Themen Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Abfrage für den Empfang eines Fax Mit der Abruffunktion kann der HP All-in-One ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, ruft der HP All-in-One das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.

Verwenden der Faxfunktionen Hinweis Der HP All-in-One unterstützt für die Abruffunktion keine Zugangsschlüssel. Abrufzugangsschlüssel stellen eine Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Zugangsschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Gerät, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Zugangsschlüssel eingestellt ist (oder der Standardzugangsschlüssel nicht geändert ist). Ansonsten kann der HP All-in-One von diesem Faxgerät keine Faxnachricht abrufen. So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis Abfrage empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.

4. Drücken Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.

Hinweis Wenn Sie Start Faxen Farbe drücken, der Absender jedoch eine Schwarzweißfaxnachricht gesendet hat, druckt der HP All-in-One die Faxnachricht in Schwarzweiß. Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Sie können den HP All-in-One so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn Sie eine Farbfaxnachricht empfangen, leitet der HP All-in-One die Faxnachricht in Schwarzweiß weiter. Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann. So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld weiter:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 8.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxweiterl. nur in Schwarz ausgewählt.

3. Drücken Sie , bis Ein-Weiterleiten oder Ein-Drucken und Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann OK.

Wählen Sie Ein-Weiterleiten aus, wenn das Fax lediglich an eine andere Nummer weitergeleitet, aber keine Kopie auf dem HP All-in-One gedruckt werden soll. Hinweis Wenn der HP All-in-One das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der HP All-in-One das Fax. Wenn Sie den HP All-in-One für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert haben, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

Wählen Sie Ein-Drucken und Weiterleiten aus, wenn das Fax an eine andere Nummer weitergeleitet und eine Kopie auf dem HP All-in-One gedruckt werden soll. Empfangen einer Faxnachricht

4. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die

Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen.

5. Geben Sie bei Aufforderung Startzeit und -datum sowie Stoppzeit und -datum ein.

Faxweiterl. wird angezeigt. Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One unterbrochen wird und Faxweiterl. konfiguriert ist, speichert der HP All-in-One die Einstellung von Faxweiterl. und die Telefonnummer. Wenn das Gerät wieder mit Strom versorgt wird, ist Faxweiterl. weiterhin auf Ein eingestellt. Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie am Bedienfeld Abbrechen drücken, wenn die Meldung Faxweiterl. angezeigt wird. Sie können dazu auch im Faxweiterl. nur in Schwarz die Option Aus auswählen. Einstellen des Papierformats für den Faxempfang Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden. Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Zufuhrfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4 oder Legal ein, und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken. So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 4.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Faxpapierformat ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der HP All-in-One vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt haben. So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 4.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Automatische Verkleinerung ausgewählt.

Verwenden der Faxfunktionen

3. Drücken Sie , um Aus oder Ein auszuwählen.

Blockieren von Faxnummern Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der HP All-in-One in Zukunft keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der HP All-in-One die Nummer mit der von Ihnen eingerichteten Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.) Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Konfigurieren des Junk-Faxmodus Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem Fall wird die Option Junk-Fax-Blocker-Einrichtung nicht im Menü BasisFaxeinrichtung angezeigt. Konfigurieren des Junk-Faxmodus Standardmäßig ist Junk-Fax blockieren auf Ein gesetzt. Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft keinen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren oder diese Funktion nicht verwenden möchten, deaktivieren Sie diese Option. So konfigurieren Sie den Junk-Faxmodus:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 7.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Junk-Fax-Blocker-Einrichtung ausgewählt.

3. Drücken Sie 4, um Junk-Fax blockieren auszuwählen.

4. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Sie können eine Nummer auf zwei Arten zur Junk-Faxliste hinzufügen. Wählen Sie die gewünschten Nummern im Verlauf der erkannten Anrufer aus, oder geben Sie neue Nummern ein. Die Nummern in der Junk-Faxliste werden blockiert, wenn Junk-Fax blockieren auf Ein eingestellt ist. Blockieren von Faxnummern

Kapitel 10 So wählen Sie eine Nummer in der Anrufer-ID-Liste aus:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und danach 7.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Junk-Fax-Blocker-Einrichtung ausgewählt.

3. Drücken Sie 1 und noch einmal 1.

Dadurch wird Nummer hinzufügen und dann Nummer auswählen ausgewählt.

4. Drücken Sie auf , um durch die Nummern zu blättern, von denen Sie Faxnachrichten

empfangen haben. Wenn die Nummer, die Sie blockieren möchten, angezeigt wird, drücken Sie OK, um sie auszuwählen.

5. Wenn die Aufforderung Weitere auswählen? angezeigt wird, führen Sie einen der

folgenden Schritte durch:

Wenn Sie eine andere Nummer der Liste der Junk-Faxnummern hinzufügen möchten, drücken Sie 1, um Ja auszuwählen, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere zu blockierende Nummer.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie 2, um Nein auszuwählen. So geben Sie eine zu blockierende Nummer manuell ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 7.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Junk-Fax-Blocker-Einrichtung ausgewählt.

3. Drücken Sie 1 und anschließend 2.

Dadurch wird Nummer hinzufügen und dann Nummer eingeben ausgewählt.

4. Geben Sie die zu blockierende Nummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie

OK. Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf der Anzeige zu sehen ist, und nicht so, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummer können sich unterscheiden.

5. Wenn die Aufforderung Weitere eingeben? angezeigt wird, führen Sie einen der

folgenden Schritte durch:

Wenn Sie eine andere Nummer der Liste der Junk-Faxnummern hinzufügen möchten, drücken Sie 1, um Ja auszuwählen, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere zu blockierende Nummer.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie 2, um Nein auszuwählen. Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Wenn Sie eine Faxnummer nicht mehr blockieren möchten, können Sie sie aus der JunkFaxliste entfernen. So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 7.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Junk-Fax-Blocker-Einrichtung ausgewählt.

Verwenden der Faxfunktionen

Dadurch wird Nr. aus Junk-Liste entfernen ausgewählt.

4. Drücken Sie , um durch die Nummern zu blättern, die Sie blockiert haben. Wenn

die gewünschte Nummer angezeigt wird, drücken Sie OK, um sie auszuwählen.

5. Wenn die Aufforderung Weitere löschen? angezeigt wird, führen Sie einen der

folgenden Schritte durch:

Wenn Sie eine andere Junk-Faxnummer entfernen möchten, drücken Sie 1, um Ja auszuwählen, und wiederholen Sie anschließend Schritt 4 für jede weitere Nummer.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie 2, um Nein auszuwählen. Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon Sie können einen preisgünstigen Telefondienst abonnieren, mit dem Sie Faxnachrichten mit dem HP All-in-One über das Internet senden und empfangen können. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen FoIP-Dienst Ihrer Telefongesellschaft:

Sie wählen zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode. Sie verfügen über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt. Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des HP All-in-One angeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über normale analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen. Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP All-in-One mit sehr hoher Geschwindigkeit (33600 Bit/s) funktioniert der FoIP-Dienst möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, verwenden Sie eine langsamere Faxgeschwindigkeit. Ändern Sie dazu die Einstellung Faxgeschw. von Schnell (Standard) in Mittel. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Internet-Telefondienst das Senden und Empfangen von Faxen unterstützt. Wenn keine Faxfunktion unterstützt wird, treten möglicherweise von Zeit zu Zeit beim Versuch, Faxnachrichten über das Internet zu senden oder zu empfangen, Probleme auf. Verwandte Themen Einstellen der Faxgeschwindigkeit Drucken von Berichten Sie können den HP All-in-One so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte auch manuell drucken, wenn Sie diese benötigen. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum HP All-in-One. Standardmäßig ist der HP All-in-One so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Senden von Faxnachrichten über das Internet mit Hilfe von IP-Telefon

Kapitel 10 Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Anzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Drucken von Faxbestätigungsberichten Drucken von Faxfehlerberichten Drucken des Faxprotokolls Drucken anderer Berichte Drucken von Faxbestätigungsberichten Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie diese Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxsendung oder Senden & Empf. aus. Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass der HP All-in-One keinen Bestätigungsbericht für jede gesendete bzw. empfangene Faxnachricht druckt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Anzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde. So aktivieren Sie die Faxbestätigung über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 2 und anschließend 3.

Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxbestätigung ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK. Aus Es wird kein Bestätigungsbericht gedruckt, wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen. Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung. Bei Faxsendung Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Bei Faxempfang Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Senden & Empf. Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden & Empf. auswählen und die Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen, können Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen. Drücken Sie Einrichten, dann 2 und noch einmal 2. Wählen Sie im Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus. Drucken von Faxfehlerberichten Sie können den HP All-in-One so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.

Verwenden der Faxfunktionen So stellen Sie den HP All-in-One für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 2 und anschließend 3.

Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxfehlerbericht ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK. Senden & Empf. Ein Faxfehlerbericht wird gedruckt, wenn bei einer Faxnachricht ein Fehler auftritt. Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung. Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt. Bei Faxsendung Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. Bei Faxempfang Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Empfangsfehler auftritt. Drucken des Faxprotokolls Mit Hilfe des Faxprotokolls können Sie ein Protokoll drucken, in dem ungefähr die ca. 30 letzten Faxtransaktionen aufgeführt sind. Wenn bei einer Faxtransaktion ein Fehler aufgetreten ist, wird diese Transaktion im Faxprotokoll mit einem Fehlercode markiert. Bei Bedarf (z. B. aus Sicherheitsgründen) können Sie das gesamte Faxprotokoll problemlos aus dem Speicher löschen. Dadurch werden auch alle Faxnachrichten gelöscht, die im Speicher abgelegt sind. So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 2 und anschließend 6.

Dadurch wird Bericht drucken ausgewählt und das Faxprotokoll gedruckt. So löschen Sie das Faxprotokoll aus dem Speicher:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 6 und anschließend 7.

Dadurch wird Extras und dann Faxprotokoll löschen ausgewählt. Das Faxprotokoll und alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten werden gelöscht. Drucken anderer Berichte Sie können auf dem HP All-in-One Berichte manuell erstellen, z. B. in Form eines Berichts über den Status des zuletzt gesendeten Fax, einer Liste mit gespeicherten Kurzwahleinträgen oder eines Selbsttestberichts zu Diagnosezwecken. Drucken von Berichten

Kapitel 10 So drucken Sie Berichte über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten und anschließend 2.

Dadurch wird Bericht drucken ausgewählt.

2. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken Sie

anschließend OK. Faxbestätigung Über diese Option können Sie das automatische Drucken von Faxbestätigungsberichten einrichten. Tipp Wenn Sie Bei Faxsendung oder Senden & Empf. auswählen und die Faxnachricht zum Senden aus dem Speicher scannen, können Sie ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen. Drücken Sie Einrichten, dann 2 und noch einmal 2. Wählen Sie im Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus. Faxfehlerbericht Über diese Option können Sie das automatische Drucken von Faxfehlerberichten einrichten. Selbsttestbericht Druckt einen Bericht zur Fehlerdiagnose bei Druck- und Ausrichtungsproblemen. Dieser Bericht enthält auch nützliche Informationen für den Fall, dass Sie den HP Support anrufen müssen. Letzte Transaktion Druckt die Details der letzten Faxtransaktion aus. Faxprotokoll Druckt das Protokoll zu den 30 letzten Faxtransaktionen. Kurzwahlliste Druckt eine Liste der gespeicherten Kurzwahleinträge. Sie können diesen Bericht auch über die Option Kurzwahlliste drucken im Menü Kurzwahl einrichten drucken. Drücken Sie dazu Einrichten, danach 2 und zuletzt 4. Anrufer-IDBericht Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, wird mit diesem Bericht eine Liste der ca. 30 letzten eingegangenen Faxanrufe gedruckt. Der Bericht gibt die jeweilige Telefonnummer, das Datum und die Uhrzeit, und je nach Format, in dem Ihre Telefongesellschaft die Anrufer-IDDaten übermittelt, auch den Namen des jeweiligen Absenders an. Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem Fall wird die Option Anrufer-ID-Bericht nicht im Menü Bericht drucken angezeigt. Junk-Fax-Liste Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren und Nummern als JunkFaxnummern festgelegt haben, wird mit diesem Bericht eine Liste der von Ihnen gesperrten Telefonnummern gedruckt. (Die maximale Anzahl an sperrbaren Faxnummern variiert je nach Modell.) Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In diesem Fall wird die Option Junk-Fax-Liste nicht im Menü Bericht drucken angezeigt. Verwandte Themen

Drucken von Faxbestätigungsberichten
Drucken von Faxfehlerberichten
Drucken des Faxprotokolls

Verwenden der Faxfunktionen

Drucken eines Selbsttestberichts Blockieren von Faxnummern Abbrechen des Faxvorgangs Sie können das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht jederzeit abbrechen. So brechen Sie den Faxvorgang über das Bedienfeld ab: ▲ Drücken Sie auf dem Bedienfeld Abbrechen, um das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht abzubrechen. Wenn der HP All-in-One nicht mit dem Faxen aufhört, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen. Der HP All-in-One druckt die Seiten, mit deren Druck bereits begonnen wurde, und bricht den Faxvorgang dann ab. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. So brechen Sie einen Wählvorgang ab: ▲ Drücken Sie Abbrechen, um den aktuellen Wählvorgang abzubrechen. Abbrechen des Faxvorgangs

Verwenden der Faxfunktionen 11 Warten des HP All-in-One Der HP All-in-One erfordert nur wenig Wartung. Hin und wieder sollten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopien und Scans deutlich bleiben. Außerdem müssen Sie von Zeit zu Zeit die Druckpatronen auswechseln, ausrichten und reinigen. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen dazu, wie Sie Ihren HP All-in-One in bestem Betriebszustand erhalten. Führen Sie diese einfachen Wartungsverfahren nach Bedarf durch. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Reinigen des HP All-in-One Überprüfen der Tintenfüllstände Drucken eines Selbsttestberichts Arbeiten mit Druckpatronen Reinigen des HP All-in-One Unter Umständen müssen Sie das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite reinigen, um einwandfreie Kopien und Scandokumente zu erhalten. Außerdem können Sie das Gehäuse des HP All-in-One abwischen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Reinigen des Vorlagenglases Reinigen der Abdeckungsunterseite Reinigen des Gehäuses Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Reinigen des Vorlagenglases Fingerabdrücke, Flecken, Haare und andere Verschmutzungen des Vorlagenglases verringern die Geschwindigkeit und beeinträchtigen die Genauigkeit von Funktionen wie An Seite anpassen. Zusätzlich zur Hauptglasfläche müssen Sie gegebenenfalls den kleinen Glasstreifen auf der Innenseite des automatischen Vorlageneinzugs reinigen. Wenn der Glasstreifen im Vorlageneinzug verschmutzt ist, kann dies zu Streifen führen. So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

weichen Tuch oder Schwamm. Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für das empfindliche Vorlagenglas. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen. Wenn Flüssigkeit unter das Vorlagenglas gelangt, könnte das Gerät beschädigt werden. Warten des HP All-in-One

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch trocken,

damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

Reinigen der Abdeckungsunterseite An der weißen Unterseite der Abdeckung des HP All-in-One befinden sich möglicherweise geringe Verunreinigungen. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die

Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

2. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Reiben Sie dabei jedoch nicht.

3. Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.

Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite durch sie die Tücher verkratzt werden könnte.

4. Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden

Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol, und entfernen Sie die Alkoholreste, indem Sie die Abdeckungsunterseite gründlich mit einem feuchten Tuch abwischen. Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Außenseite des HP All-in-One nicht mit Alkohol in Berührung, da das Gerät dadurch beschädigt werden könnte. Reinigen des Gehäuses Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen leicht angefeuchteten Schwamm, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Das Innere des HP All-in-One bedarf keiner Reinigung. Lassen Sie keine Flüssigkeiten auf das Bedienfeld und in das Innere des HP All-in-One gelangen. Vorsicht Um Beschädigungen der Außenseite des HP All-in-One zu vermeiden, verwenden Sie keinen Alkohol oder alkoholhaltige Produkte. Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf die

Warten des HP All-in-One Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder. So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.

So erhalten Sie wie unten dargestellt Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3).

Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und

wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.

4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom

Trennblock ab. Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.

5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Reinigen des HP All-in-One

Kapitel 11 So reinigen Sie den Glasstreifen im automatischen Vorlageneinzug:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

2. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an.

3. Heben Sie die Abdeckung so an, als möchten Sie ein Original auf das Glas legen.

4. Heben Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs an.

Warten des HP All-in-One Unter dem automatischen Vorlageneinzug befindet sich ein Glasstreifen.

5. Reinigen Sie den Glasstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

6. Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs ab, und

schließen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

7. Schließen Sie die Abdeckung.

8. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie den HP All-in-One ein.

Überprüfen der Tintenfüllstände Sie können die Tintenfüllstände überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Druckpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch (ungefähr) in den Druckpatronen befindet. Tipp Sie können auch einen Selbsttestbericht drucken, um festzustellen, ob Ihre Druckpatronen ausgewechselt werden müssen. Hinweis Der HP All-in-One kann nur den Füllstand von HP Originaltintenpatronen erkennen. Der Füllstand von Tintenpatronen, die aufgefüllt oder in anderen Geräten verwendet wurden, kann u. U. nicht genau ermittelt werden. Hinweis Die angezeigten Tintenfüllstände sind nur Schätzwerte. Die tatsächlichen Füllstände können variieren. Überprüfen der Tintenfüllstände

Kapitel 11 So überprüfen Sie den Tintenfüllstand über die Software HP Solution Center:

1. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, zeigen Sie auf

Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf Druckerfunktionen. Hinweis Sie können auch im Dialogfeld Druckereigenschaften die Druckerfunktionen öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Druckereigenschaften auf die Registerkarte Gerätewartung und dann auf Dieses Gerät wird gewartet. Die Druckerfunktionen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand.

Die geschätzten Tintenfüllstände werden angezeigt. Verwandte Themen Drucken eines Selbsttestberichts Drucken eines Selbsttestberichts Wenn Probleme beim Drucken auftreten, drucken Sie zuerst einen Selbsttestbericht, bevor Sie die Druckpatronen auswechseln. Dieser Bericht enthält nützliche Informationen zu verschiedenen Aspekten Ihres Gerätes, z. B. zu den Druckpatronen. So drucken Sie einen Selbsttestbericht:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 2 und dann 4.

Dadurch wird Bericht drucken und dann Selbsttestbericht ausgewählt. Der HP All-in-One druckt einen Selbsttestbericht, der möglicherweise Rückschlüsse auf die Ursache des Druckproblems zulässt. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel des Abschnitts zur Überprüfung der Tinte im Selbsttestbericht.

4. Überprüfen Sie, ob die Farbbalken quer über die Seite verlaufen.

Wenn der schwarze Balken fehlt, verblasst ist oder Streifen aufweist, liegt möglicherweise ein Problem mit der schwarzen Druckpatrone im rechten Schacht vor. Wenn ein anderer Balken fehlt, verblasst ist oder Streifen aufweist, liegt möglicherweise ein Problem mit der dreifarbigen Druckpatrone im linken Schacht vor.

Warten des HP All-in-One Wenn die Farbbalken nicht Schwarz, Zyan, Magenta und Gelb angezeigt werden, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen reinigen. Wenn sich das Problem durch Reinigen der Druckpatronen nicht beheben lässt, tauschen Sie die Druckpatronen aus. Verwandte Themen

Reinigen der Druckpatronen
Auswechseln der Druckpatronen
Ausrichten der Druckpatronen Arbeiten mit Druckpatronen Um optimale Druckqualität mit dem HP All-in-One zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen und bei entsprechender Aufforderung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen. Hinweis Tinte aus Druckpatronen wird für verschiedene Zwecke verwendet, unter anderem während der Initialisierung, bei der das Gerät und die Patronen zum Drucken vorbereitet werden, und bei der Druckkopfwartung, die dafür sorgt, dass die Druckdüsen frei sind und die Tinte gleichmäßig fließt. Verbrauchte Patronen enthalten noch einen gewissen Rest an Tinte. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Handhaben der Druckpatronen Auswechseln der Druckpatronen Verwenden der Fotodruckpatrone Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters Ausrichten der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronenkontakte Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Arbeiten mit Druckpatronen

Kapitel 11 Handhaben der Druckpatronen Bevor Sie eine Druckpatrone austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den Komponenten und der Handhabung der Druckpatronen vertraut sein.

Kupferfarbene Kontakte

Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden)

Tintendüsen unter Schutzstreifen Halten Sie die Druckpatronen an den schwarzen Kunststoffseiten fest, so dass das Etikett nach oben zeigt. Berühren Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen nicht. Hinweis Gehen Sie mit den Druckpatronen sorgsam um. Wenn Sie die Druckpatronen fallen lassen oder anderweitig beschädigen, können vorübergehend Druckprobleme oder dauerhafte Schäden entstehen. Auswechseln der Druckpatronen Führen Sie diese Anweisungen aus, wenn der Tintenstand niedrig ist. Hinweis Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können die Tintenfüllstände auch mit Hilfe der Software HP Photosmart Studio (Mac) auf Ihrem Computer überprüfen. Hinweis Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können die Tintenfüllstände auch über die Druckerfunktionen prüfen, die Sie über die Software HP Solution Center oder über das Dialogfeld Druckereigenschaften auf Ihrem Computer aufrufen können. Wenn auf der Anzeige eine Warnung zu einem niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine Ersatzpatrone zur Hand haben. Auch blasser Textdruck

Warten des HP All-in-One oder Probleme mit der Druckqualität deuten darauf hin, dass die Druckpatrone ausgewechselt werden muss. Sie können Druckpatronen für den HP All-in-One auf der Website www.hp.com/learn/ suresupply bestellen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Anweisungen zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen. So wechseln Sie die Druckpatronen aus:

1. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist.

Vorsicht Wenn der HP All-in-One beim Öffnen der Zugangsklappe zum Patronenwagen ausgeschaltet ist, gibt der HP All-in-One die Patronen nicht frei. Sie können den HP All-in-One beschädigen, wenn Sie dann versuchen, die Druckpatronen herauszunehmen.

2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen.

Der Patronenwagen muss nun ganz nach rechts im HP All-in-One gefahren werden. Wenn der Patronenwagen nicht nach rechts fährt, schließen Sie die Zugangsklappe. Schalten Sie danach den HP All-in-One aus und wieder ein.

3. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist, und drücken Sie

dann leicht auf eine Druckpatrone, damit sie freigegeben wird. Die dreifarbige Druckpatrone befindet sich im linken Schacht. Arbeiten mit Druckpatronen

Kapitel 11 Die schwarze Druckpatrone befindet sich im rechten Schacht.

Druckpatronenschacht für die dreifarbige Druckpatrone

Druckpatronenschacht für die schwarze Druckpatrone

4. Ziehen Sie die Druckpatrone zu sich heran aus dem Schacht.

5. Recyceln Sie die leeren Druckpatronen. Das Recyclingprogramm für HP InkjetZubehör, das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/Regionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/recycle

6. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den

Kunststoffstreifen vorsichtig mit Hilfe der pinkfarbenen Lasche ab. Achten Sie darauf, dabei nur den schwarzen Plastikteil der Patrone zu berühren.

Kupferfarbene Kontakte

Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden)

Tintendüsen unter Schutzstreifen Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen. Durch das Berühren dieser Teile kann es zur Verstopfung der Düsen, Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der elektrischen Leitfähigkeit kommen.

7. Schieben Sie die neue Druckpatrone nach vorn in den leeren Schacht. Drücken Sie

anschließend den oberen Teil der Druckpatrone leicht nach vorne, bis sie in der Halterung einrastet. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone einsetzen, schieben Sie sie in die linke Halterung. Arbeiten mit Druckpatronen

Kapitel 11 Wenn Sie eine schwarze Druckpatrone einsetzen, schieben Sie sie in die rechte Halterung.

8. Schließen Sie die Patronenklappe.

9. Wenn Sie eine neue Druckpatrone eingesetzt haben, wird die Patronenausrichtung

10. Vergewissern Sie sich, dass Normalpapier in das Zufuhrfach eingelegt ist, und

drücken Sie OK. Der HP All-in-One druckt nun eine Ausrichtungsseite.

11. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach oben und der

Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein, und drücken Sie OK. Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus.

Warten des HP All-in-One Verwandte Themen

Überprüfen der Tintenfüllstände
Bestellen von Druckpatronen Verwenden der Fotodruckpatrone Sie können die Qualität der Farbfotos optimieren, die Sie mit dem HP All-in-One drucken und kopieren, indem Sie sich eine Fotodruckpatrone anschaffen. Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone heraus, und setzen Sie dafür die Fotodruckpatrone ein. Wenn die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert sind, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten, das Farbfotos in besserer Qualität erzeugt. Wenn Sie normale Textdokumente drucken möchten, setzen Sie wieder die schwarze Druckpatrone ein. Bewahren Sie Druckpatronen, die Sie momentan nicht verwenden, in einem Druckpatronen-Schutzbehälter auf. Verwandte Themen
Bestellen von Druckpatronen
Auswechseln der Druckpatronen
Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters In manchen Ländern/Regionen erhalten Sie beim Bestellen einer Fotodruckpatrone einen Schutzbehälter. In anderen Ländern/Regionen gehört der DruckpatronenSchutzbehälter zum Lieferumfang Ihres HP All-in-One. Wenn Sie weder mit der Druckpatrone noch mit dem HP All-in-One einen Schutzbehälter erhalten haben, können Sie einen luftdichten Kunststoffbehälter verwenden. Der Druckpatronen-Schutzbehälter dient der sicheren Aufbewahrung der Druckpatrone und sorgt dafür, dass sie nicht eintrocknet, wenn sie gerade nicht im Einsatz ist. Wenn Sie eine Druckpatrone aus dem HP All-in-One herausnehmen, die Sie später erneut verwenden möchten, bewahren Sie sie im Schutzbehälter auf. Bewahren Sie beispielsweise die schwarze Druckpatrone im Schutzbehälter auf, wenn Sie sie herausnehmen, um qualitativ hochwertige Fotos mit der Foto- und der dreifarbigen Druckpatrone zu drucken. So setzen Sie die Druckpatrone in den Druckpatronen-Schutzbehälter ein: ▲ Setzen Sie die Druckpatrone leicht schräg in den Druckpatronen-Schutzbehälter ein, und drücken Sie, bis sie einrastet. Arbeiten mit Druckpatronen

Kapitel 11 So nehmen Sie die Druckpatrone aus dem Druckpatronen-Schutzbehälter heraus: ▲ Drücken Sie die Oberseite des Druckpatronen-Schutzbehälters nach unten, um die Druckpatrone freizugeben. Nehmen Sie anschließend die Druckpatrone aus dem Schutzbehälter heraus. Ausrichten der Druckpatronen Der HP All-in-One fordert Sie immer zum Ausrichten der Druckköpfe auf, wenn Sie eine Druckpatrone einsetzen oder auswechseln. Sie können die Druckpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld oder die mit dem HP All-in-One installierte Software ausrichten. Durch das Ausrichten der Druckpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet. Hinweis Wenn Sie dieselbe Druckpatrone herausnehmen und wieder einsetzen, fordert der HP All-in-One Sie nicht zum Ausrichten der Druckpatronen auf. Der HP All-in-One speichert die Ausrichtungswerte für diese Druckpatrone, so dass Sie sie nicht erneut ausrichten müssen. So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung am Bedienfeld aus:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

Zufuhrfach ein. Hinweis Wenn sich beim Ausrichten der Druckpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet, schlägt die Ausrichtung fehl. Legen Sie unbenutztes weißes Papier in das Zufuhrfach ein, und starten Sie die Ausrichtung erneut. Wenn die Ausrichtung erneut fehlschlägt, ist möglicherweise ein Sensor oder eine Druckpatrone defekt. Wenden Sie sich an den HP Support. Besuchen Sie die Website www.hp.com/support. Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus. Klicken Sie dann auf Kontakt zu HP, um die Telefonnummern für den technischen Support zu erhalten. Der HP All-in-One druckt eine Ausrichtungsseite.

2. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und der

Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein, und drücken Sie OK. Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus.

Warten des HP All-in-One So richten Sie die Druckpatronen über das Bedienfeld aus, wenn keine Aufforderung angezeigt wird:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und dann 2.

Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen ausrichten ausgewählt. Der HP All-in-One druckt nun eine Ausrichtungsseite.

4. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und der

Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein, und drücken Sie OK. Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus. So richten Sie die Druckpatronen über die Software HP Solution Center aus:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

2. Klicken Sie in HP Solution Center auf Einstellungen, zeigen Sie auf

3. Klicken Sie auf das Register Gerätewartung.

Arbeiten mit Druckpatronen

4. Klicken Sie auf Tintenpatronen ausrichten.

Der HP All-in-One druckt eine Ausrichtungsseite.

5. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und der

Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein, und drücken Sie OK. Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus. Reinigen der Druckpatronen Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Selbsttestbericht Streifen oder weiße Linien in Farbbalken aufweist oder wenn eine Farbe nach dem erstmaligen Einsetzen einer Druckpatrone verschmiert. Reinigen Sie die Druckpatronen nicht unnötig, da dadurch Tinte verschwendet und die Lebensdauer der Tintendüsen verkürzt wird. So reinigen Sie die Druckpatronen über das Bedienfeld:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und dann 1.

Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen reinigen ausgewählt. Der HP All-in-One druckt eine Seite aus, die Sie wieder verwenden oder entsorgen können. Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckqualität immer noch schlecht ist, reinigen Sie die Druckpatronenkontakte, bevor Sie die betroffene Druckpatrone auswechseln. So reinigen Sie die Druckpatronen über die Software HP Solution Center:

1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das

2. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, zeigen Sie auf

3. Klicken Sie auf das Register Gerätewartung.

4. Klicken Sie auf Tintenpatronen reinigen.

5. Befolgen Sie die Anweisungen, bis Sie mit der Qualität der Ausgabe zufrieden sind,

und klicken Sie dann auf Fertig. Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckqualität immer noch schlecht ist, reinigen Sie die Druckpatronenkontakte, bevor Sie die betroffene Druckpatrone auswechseln. Verwandte Themen

Reinigen der Druckpatronenkontakte
Auswechseln der Druckpatronen

Warten des HP All-in-One Reinigen der Druckpatronenkontakte Reinigen Sie die Kontakte einer Druckpatrone nur dann, wenn Sie durch Meldungen auf der Anzeige wiederholt aufgefordert werden, die Druckpatrone zu überprüfen, obwohl Sie sie bereits gereinigt oder ausgerichtet haben. Bevor Sie eine Reinigung der Kontakte der Druckpatrone vornehmen, sollten Sie zunächst überprüfen, ob die Kontakte nicht eventuell durch etwas verdeckt werden. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie weiterhin Meldungen erhalten, in denen Sie zur Überprüfung der Druckpatrone aufgefordert werden, reinigen Sie die Kontakte der Druckpatrone. Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien:

Wattestäbchen, ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien, die nicht an den Patronen haften bleiben können. Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum Reinigen von Druckpatronen.

Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten, die die Druckpatronen u. U. beschädigen). Vorsicht Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel oder Alkohol, um die Kontakte der Druckpatrone zu reinigen. Dies kann zu Schäden an den Druckpatronen bzw. am HP All-in-One führen. So reinigen Sie die Druckpatronenkontakte:

1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum

Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.

2. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist. Ziehen Sie das

Netzkabel auf der Rückseite des HP All-in-One ab. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

3. Drücken Sie die Druckpatrone leicht nach unten, und ziehen Sie sie dann aus dem

Schacht zu sich hin heraus. Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus. Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander. Lassen Sie die Druckpatrone nicht länger als 30 Minuten außerhalb des HP All-in-One.

4. Untersuchen Sie die Kontakte der Druckpatrone auf Tinten- und

Schmutzansammlungen.

5. Tauchen Sie ein Wattestäbchen oder ein sauberes Baumwolltuch in destilliertes

Wasser, und wringen Sie das Tuch aus.

6. Halten Sie die Druckpatrone an den Seiten fest.

Arbeiten mit Druckpatronen

7. Reinigen Sie nur die kupferfarbenen Kontakte. Lassen Sie die Druckpatrone rund

zehn Minuten trocknen.

Kupferfarbene Kontakte

Tintendüsen (nicht reinigen)

8. Schieben Sie die Druckpatrone zurück in den Schacht. Drücken Sie die Druckpatrone

hinein, bis sie einrastet.

9. Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich.

10. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen Sie

das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. Verwandte Themen Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Wenn Sie den HP All-in-One in einer staubigen Umgebung verwenden, lagern sich u. U. ein paar Schmutzpartikel im Gerät ab. Diese Schmutzpartikel können aus Staub, Haaren, Teppich- und Kleidungsfasern bestehen. Wenn sich Schmutzpartikel auf den Druckpatronen ablagern, kann dies zu Verschmierungen und Streifen auf den Ausdrucken führen. Dies können Sie durch die Reinigung des Bereichs um die Tintendüsen beheben, wie im Folgenden beschrieben. Hinweis Reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen nur dann, wenn weiterhin Streifen oder Verschmierungen auf den gedruckten Seiten auftreten, nachdem die Druckpatronen über das Bedienfeld oder über die Software für den HP All-in-One gereinigt wurden.

Warten des HP All-in-One Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien:

Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten, die die Druckpatronen u. U. beschädigen). Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen. Durch das Berühren dieser Teile kann es zur Verstopfung der Düsen, Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der elektrischen Leitfähigkeit kommen. So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen:

1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum

Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.

2. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist. Ziehen Sie das

3. Drücken Sie die Druckpatrone leicht nach unten, und ziehen Sie sie dann aus dem

4. Legen Sie die Druckpatrone auf ein Stück Papier, so dass die Tintendüsen nach oben

5. Befeuchten Sie ein sauberes Wattestäbchen leicht mit destilliertem Wasser.

Arbeiten mit Druckpatronen

6. Reinigen Sie die Fläche und Ränder um die Tintendüsen wie unten dargestellt mit

Düsenplättchen (nicht reinigen)

Fläche und Ränder um die Tintendüsen Vorsicht Reinigen Sie nicht das Düsenplättchen.

7. Schieben Sie die Druckpatrone zurück in den Schacht. Drücken Sie die Druckpatrone

hinein, bis sie einrastet.

8. Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich.

9. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen Sie

das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. Verwandte Themen Reinigen der Druckpatronen

Warten des HP All-in-One 12 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Tipps zur Fehlerbehebung Beheben von Druckqualitätsproblemen Fehlerbehebung bei Druckproblemen Beheben von Faxproblemen Beheben von Kopierproblemen Beheben von Scanproblemen Geräteaktualisierung Fehler Tipps zur Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Der HP All-in-One lässt sich nicht einschalten Kommunikationsprobleme bei einer USB-Verbindung Informationen zu Druckpatronen Informationen zu Papier Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Beheben von Papierstaus Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Der HP All-in-One lässt sich nicht einschalten Mögliche Ursache: angeschlossen. Der HP All-in-One ist nicht richtig an eine Stromquelle Fehlerbehebung

Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel fest mit dem HP All-in-One und dem Netzteil verbunden ist. Verbinden Sie das Netzkabel mit einer geerdeten Netzsteckdose, einem Überspannungsschutz oder einer Steckerleiste.

Netzkabel und Netzteil

Geerdete Steckdose Wenn Sie eine Steckerleiste verwenden, stellen Sie sicher, dass sie eingeschaltet ist. Sie können den HP All-in-One auch direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Prüfen Sie die Steckdose auf Funktionstüchtigkeit. Schließen Sie ein anderes funktionierendes Gerät an, um zu überprüfen, ob die Stromversorgung gewährleistet ist. Ist dies nicht der Fall, könnte die Steckdose die Ursache für das Problem sein. Wenn Sie den HP All-in-One an eine Steckerleiste mit Schalter angeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass diese eingeschaltet ist. Wenn die Leiste eingeschaltet ist, aber das Gerät dennoch nicht mit Strom versorgt wird, könnte ein Problem mit der Steckdose vorliegen. Mögliche Ursache: Sie haben die Netztaste zu schnell gedrückt. Lösung: Der HP All-in-One reagiert unter Umständen nicht, wenn Sie die Netztaste zu schnell drücken. Drücken Sie die Netztaste. Es kann ein paar Minuten dauern, bis

Fehlerbehebung der HP All-in-One eingeschaltet wird. Wenn Sie während dieser Zeit erneut die Netztaste drücken, wird das Gerät wieder ausgeschaltet. Vorsicht Lässt sich der HP All-in-One noch immer nicht einschalten, liegt möglicherweise ein mechanisches Problem vor. Ziehen Sie den HP All-in-One von der Steckdose ab, und wenden Sie sich an HP. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie dann auf Kontakt zu HP, um zu erfahren, wie Sie sich an den technischen Support wenden können. Kommunikationsprobleme bei einer USB-Verbindung Wenn der HP All-in-One und der Computer nicht miteinander kommunizieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Überprüfen Sie das USB-Kabel. Wenn Sie ein älteres Kabel verwenden, funktioniert dieses möglicherweise nicht richtig. Schließen Sie das USB-Kabel an ein anderes Geräte an, um die Funktion zu überprüfen. Wenn dabei Probleme auftreten, müssen Sie das USB-Kabel auswechseln. Stellen Sie sicher, dass das Kabel nicht länger als 3 Meter ist. Stellen Sie sicher, dass die USB-Anschlüsse des Computers aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Betriebssystems. Überprüfen Sie die Verbindung zwischen HP All-in-One und Computer. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel fest in den USB-Anschluss auf der Rückseite Ihres HP All-in-One eingesteckt ist. Überprüfen Sie, ob das andere Ende des USB-Kabels an einen USB-Anschluss an Ihrem Computer angeschlossen ist. Wenn das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist, schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein. Tipps zur Fehlerbehebung

Wenn Sie den HP All-in-One über einen USB-Hub anschließen, vergewissern Sie sich, dass der Hub eingeschaltet ist. Ist dies der Fall, versuchen Sie, das Gerät direkt an Ihren Computer anzuschließen. Überprüfen Sie ggf. andere Drucker oder Scanner. Unter Umständen müssen Sie ältere Produkte von Ihrem Computer trennen. Versuchen Sie, das USB-Kabel an einen anderen USB-Anschluss an Ihrem Computer anzuschließen. Starten Sie den Computer nach Überprüfung der Anschlüsse neu. Schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein. Weitere Informationen zum Einrichten und Verbinden des HP All-in-One mit Ihrem Computer finden Sie auf dem Installationsposter, das Sie mit dem HP All-in-One erhalten haben. Informationen zu Druckpatronen Verwenden Sie HP Druckpatronen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Die folgenden Tipps sollen helfen, die HP Druckpatronen richtig zu warten und eine gleich bleibende Druckqualität zu sichern.

Verwahren Sie alle Druckpatronen bis zur Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung auf. Bewahren Sie die Patronen bei Raumtemperatur auf (15,6 bis 26,6 °C). Bringen Sie die Schutzfolie nicht wieder an, nachdem sie von der Druckpatrone entfernt wurde. Andernfalls könnte die Druckpatrone beschädigt werden. Setzen Sie die Druckpatrone nach Entfernen der Schutzfolie sofort in den HP All-in-One ein. Falls dies nicht möglich ist, bewahren Sie sie in einem Druckpatronen-Schutzbehälter oder einem luftdicht verschließbaren Kunststoffbehälter auf. HP empfiehlt, die Druckpatronen erst dann aus dem HP All-in-One zu nehmen, wenn Sie Ersatzdruckpatronen zur Hand haben. Schalten Sie den HP All-in-One über das Bedienfeld aus. Schalten Sie das Gerät nicht über die Stromleiste oder durch Herausziehen des Netzkabels aus dem HP All-in-One aus. Wenn Sie den HP All-in-One nicht ordnungsgemäß ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und die Druckpatronen können austrocknen. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe nur, wenn es erforderlich ist. Die Druckpatronen werden dadurch der Luft ausgesetzt, was ihre Lebensdauer verkürzt. Hinweis Wenn Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen über einen langen Zeitraum geöffnet lassen, verschließt der HP All-in-One die Druckpatronen automatisch, damit sie nicht länger der Luft ausgesetzt sind.

Reinigen Sie die Druckpatronen, wenn die Druckqualität deutlich nachlässt. Tipp Wenn die Druckpatronen über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wurden, kann die Druckqualität merklich nachlassen.

Reinigen Sie die Druckpatronen nicht unnötigerweise. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen.

Fehlerbehebung Informationen zu Papier Der HP All-in-One ist für den Betrieb mit den meisten Papiertypen ausgelegt. Testen Sie verschiedene Papiertypen, bevor Sie große Mengen kaufen. Suchen Sie nach einem geeigneten Papiertyp, der leicht zu beschaffen ist. HP Premium Papier ergibt optimale Druckergebnisse. Beachten Sie außerdem folgende Tipps:

Vermeiden Sie zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier. Es wird möglicherweise falsch eingezogen und kann Papierstaus verursachen. Bewahren Sie Fotopapier in der Originalverpackung in einer wiederverschließbaren Tüte auf einer ebenen Fläche an einem kühlen, trockenen Ort auf. Entnehmen Sie zum Drucken nur die benötigte Papiermenge. Legen Sie nach dem Drucken ggf. nicht benötigtes Fotopapier wieder in die Tüte zurück. Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Wenn sich das Papier wellt, wird die Druckqualität beeinträchtigt. Gewelltes Papier kann ebenfalls einen Papierstau verursachen. Fassen Sie Fotopapier ausschließlich an den Ecken an. Fingerabdrücke auf Fotopapier können die Druckqualität mindern. Verwenden Sie kein stark strukturiertes Papier. Es kann dazu führen, dass Grafiken oder Text nicht richtig gedruckt werden. Legen Sie ausschließlich Stapel in das Zufuhrfach ein, die aus einem einheitlichem Papiertyp in einheitlichem Format bestehen. Bewahren Sie gedruckte Fotos unter Glas oder in einem Fotoalbum auf, damit die Farben aufgrund hoher Luftfeuchtigkeit nicht nach einiger Zeit ineinander verlaufen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs Beachten Sie die folgenden Vorschläge, um häufig auftretende Probleme bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden.

Entfernen Sie Heft- oder Büroklammern vom Originaldokument. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dick oder zu dünn ist, um vom HP All-in-One verarbeitet zu werden. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Vorlageneinzugsfach. Das Fach kann bis zu 20 Blatt im Format A4 oder bis zu 15 Blatt im Format Legal aufnehmen. Verwenden Sie kein zerknittertes oder ausgefranstes Papier. Wenn Sie Papier aus einem Spiralblock verwenden, schneiden Sie die ausgefranste Seite ab. Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein. Fotos können im automatischen Vorlageneinzug beschädigt werden. Legen Sie Fotos zum Scannen oder Kopieren immer auf das Vorlagenglas. Stellen Sie sicher, dass die Papierquerführungen im Vorlageneinzugsfach eng am Papier anliegen, ohne es zu knicken. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Beheben von Papierstaus Wenn das Papier in das Zufuhrfach eingelegt war, müssen Sie den Stau durch die hintere Klappe beseitigen. Tipps zur Fehlerbehebung

Kapitel 12 Es kann auch im automatischen Vorlageneinzug zu einem Papierstau kommen. Ein Papierstau im automatischen Vorlageneinzug kann folgende Ursachen haben:

Es befindet sich zu viel Papier im Vorlageneinzugsfach. Informationen zur maximal zulässigen Blattanzahl in der automatischen Dokumentenzuführung finden Sie unter Technische Daten. Das verwendete Papier ist zu dick oder zu dünn für den HP All-in-One. Papier wird in das Vorlageneinzugsfach nachgelegt, während der HP All-in-One Seiten einzieht. So beseitigen Sie Papierstaus durch die hintere Klappe

1. Drücken Sie auf die Arretierung auf der linken Seite der hinteren Klappe, um die

Klappe freizugeben. Entfernen Sie die Klappe, indem Sie sie vom HP All-in-One wegziehen. Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite des HP All-in-One aus zu beseitigen, kann der Druckmechanismus beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe.

2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus.

Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie es zwischen den Walzen herausziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf verbliebene Papierreste. Diese dürfen nicht im Gerät bleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem HP All-in-One entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus.

3. Setzen Sie die hintere Zugangsklappe wieder ein. Drücken Sie die Klappe vorsichtig

hinein, bis sie einrastet.

4. Drücken Sie OK, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen.

Fehlerbehebung So beseitigen Sie Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug:

1. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an.

2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus.

3. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Tipps zur Fehlerbehebung

Kapitel 12 Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Wenn Probleme beim Drucken auftreten, liegt möglicherweise ein Fehler bei einer oder beiden Druckpatronen vor. Beheben von Problemen mit Druckpatronen

1. Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone aus dem rechten Schacht. Fassen Sie die

Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an. Überprüfen Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen auf eventuelle Beschädigungen. Stellen Sie sicher, dass die Schutzfolie entfernt wurde. Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintendüsen befindet, entfernen Sie ihn vorsichtig durch Ziehen der pinkfarbenen Lasche.

2. Schieben Sie die Druckpatrone wieder in den Schacht. Drücken Sie die Druckpatrone

anschließend hinein, bis sie hörbar einrastet.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die dreifarbige Druckpatrone im linken

4. Wenn das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um

festzustellen, ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen. Dieser Bericht enthält nützliche Informationen über die Druckpatronen, wie z. B. Statushinweise.

5. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen.

6. Wenn das Problem weiterhin besteht, reinigen Sie die kupferfarbenen Kontakte der

Druckpatronen mit einem leicht angefeuchteten fusselfreien Tuch; verwenden Sie destilliertes Wasser.

7. Wenn danach immer noch Probleme beim Drucken auftreten, ermitteln Sie, welche

Druckpatrone fehlerhaft ist, und wechseln Sie diese aus. Weitere Informationen:

Auswechseln der Druckpatronen Drucken eines Selbsttestberichts Reinigen der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronenkontakte Fehlerbehebung Beheben von Druckqualitätsproblemen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Farben laufen ineinander oder die Tinte verschmiert Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder überhaupt keine Seiten ein Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus Text hat stufenartige Konturen Der Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen am unteren Rand der Seite auf Farben auf dem Ausdruck verlaufen ineinander Ausdrucke weisen horizontale Streifen oder Linien auf Ausdrucke sind blass oder weisen schwache Farben auf Ausdrucke sind unscharf oder verschwommen Ausdrucke weisen vertikale Streifen auf Ausdrucke sind nicht gerade oder verzerrt Die Druckqualität der empfangenen Faxnachricht ist schlecht Einige Seiten der eingegangenen Faxnachricht sind blass oder leer Beim Drucken oder Kopieren von Fotos wird die Tinte über die Papierränder hinaus aufgetragen Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen Farben laufen ineinander oder die Tinte verschmiert Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen müssen gereinigt werden. Lösung: Drucken Sie einen Selbsttestbericht, um festzustellen, ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Druckpatrone. Das Papier befindet sich beim Drucken zu nahe an der Lösung: Wenn sich das Papier beim Drucken des Fax zu nahe an der Druckpatrone befindet, kann die Tinte verschmieren. Dies tritt häufig bei der Verwendung von gewelltem, zerknittertem oder sehr dickem Papier, wie z. B. bei Umschlägen, auf. Stellen Sie sicher, dass das Papier flach im Zufuhrfach liegt und nicht zerknittert ist. Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder überhaupt keine Seiten ein Mögliche Ursache: Der Trennblock oder die Walzen im automatischen Vorlageneinzug müssen möglicherweise gereinigt werden. Bei sehr häufigem Gebrauch, oder wenn Sie handgeschriebene Originale oder Originale mit viel Tinte verwenden, können sich Bleistiftblei, Wachs oder Tinte auf den Trennvorrichtungen und Walzen ablagern.

Wenn der automatische Vorlageneinzug überhaupt keine Seiten einzieht, müssen die Walzen innerhalb des automatischen Vorlageneinzugs gereinigt werden.
Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten anstelle von Einzelblättern einzieht, muss der Trennblock innerhalb des automatischen Vorlageneinzugs gereinigt werden. Lösung: Legen Sie ein oder zwei Blatt unbedrucktes weißes Normalpapier in den Vorlageneinzug ein, und drücken Sie Start Kopieren Schwarz. Beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug löst das Normalpapier Rückstände von den Walzen und vom Trennblock und nimmt diese auf. Tipp Wenn der automatische Vorlageneinzug das Papier nicht einzieht, reinigen Sie zunächst die vordere Walze. Wischen Sie die Walze mit einem weichen fusselfreien Tuch ab, das leicht mit destilliertem Wasser angefeuchtet ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, oder wenn der automatische Vorlageneinzug das leere Papier nicht einzieht, können Sie die Trennvorrichtung und Walzen manuell reinigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs. Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache:

Fehlerbehebung Die Einstellung Papiertyp ist nicht richtig. Lösung: Ändern Sie die Einstellung Papiertyp so, dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht. So legen Sie den Papiertyp für Kopieraufträge fest:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Papiertyp angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis die gewünschte Papiersorte angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

So legen Sie den Papiertyp für Druckaufträge fest:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

Mögliche Ursache: eingestellt. Die Druck- oder Kopierqualität des HP All-in-One ist zu niedrig Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen. So ändern Sie die Druckgeschwindigkeit oder -qualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

7. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität die geeignete Qualitätseinstellung

für Ihr Projekt aus. So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Text hat stufenartige Konturen Mögliche Ursache: Die Schriftart hat eine benutzerdefinierte Größe. Lösung: Einige Programme bieten benutzerdefinierte Schriftarten, die beim Vergrößern oder Drucken treppenstufenartige Kanten aufweisen. Auch wenn Sie ein Bitmap eines Texts drucken möchten, kann es sein, dass die Schrift beim Drucken oder Vergrößern einen Treppenstufeneffekt aufweist. Verwenden Sie TrueType-Schriftarten, um sicherzustellen, dass der HP All-in-One stufenlose Schriftarten druckt. Achten Sie beim Auswählen einer Schriftart auf das TrueType-Symbol. Der Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen am unteren Rand der Seite auf Mögliche Ursache: Ihr Bild weist hellblaue, graue oder braune Farbtöne am unteren Rand der Seite auf. Lösung: Legen Sie Papier hoher Qualität in das Zufuhrfach ein, und drucken Sie das Bild mit einer Einstellung für hohe Druckqualität, wie z. B. Optimal, Maximale Auflösung oder Hohe Auflösung. Vergewissern Sie sich, dass das zu bedruckende Papier nicht gewellt ist. Die besten Ergebnisse beim Drucken von Bildern erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Wenn das Problem weiterhin besteht, drehen Sie das Bild in der Software für den HP All-in-One oder einer anderen Softwareanwendung um 180 Grad, so dass die hellblauen, grauen oder braunen Farbtöne nicht am unteren Rand der Seite gedruckt werden. Drucken Sie das Bild mit sechs verschiedenen Tinten. Dazu müssen Sie die schwarze Druckpatrone herausnehmen und stattdessen die Fotodruckpatrone einsetzen. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone eingesetzt haben, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten, mit dem Sie eine bessere Druckqualität bei Fotos erzielen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Weitere Informationen zum Papier finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Farben auf dem Ausdruck verlaufen ineinander Mögliche Ursache: Die Druck- oder Kopierqualität ist für das im HP All-in-One eingelegte Papier zu hoch eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen. So ändern Sie die Druckgeschwindigkeit oder -qualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

7. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität die geeignete Qualitätseinstellung

für Ihr Projekt aus. So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Mögliche Ursache: Sie bedrucken die falsche Seite des Papiers. Lösung: Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Legen Sie beispielsweise hochglänzendes Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein. Mögliche Ursache: Sie verwenden Tinte von einem anderen Hersteller als HP. Lösung: HP empfiehlt, dass Sie HP Originaldruckpatronen verwenden. HP Originaldruckpatronen werden für HP Drucker entwickelt und getestet, damit Sie immer wieder und ganz einfach großartige Ergebnisse erzielen. Hinweis HP kann die Qualität oder Zuverlässigkeit von Tinten anderer Hersteller nicht garantieren. Service oder Reparaturen des Druckers, die aufgrund von Druckerausfall oder -beschädigung notwendig sind, die auf den Einsatz von Druckpatronen von anderen Herstellern als HP zurückzuführen sind, werden nicht durch die Gewährleistung abgedeckt. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen müssen gereinigt werden. Lösung: Drucken Sie einen Selbsttestbericht, um festzustellen, ob Probleme mit den Druckpatronen vorliegen. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Ausdrucke weisen horizontale Streifen oder Linien auf Mögliche Ursache: eingelegt. Das Papier wird nicht richtig eingezogen oder wurde falsch Lösung: Legen Sie das Papier richtig ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Beheben von Druckqualitätsproblemen

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: niedrig eingestellt. Die Druck- oder Kopierqualität auf dem HP All-in-One ist zu Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen. So ändern Sie die Druckgeschwindigkeit oder -qualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

7. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität die geeignete Qualitätseinstellung

für Ihr Projekt aus.

Fehlerbehebung So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Möglicherweise sind die Tintendüsen der Druckpatronen mit Papierfasern oder Staub verstopft. Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Wenn die Tintendüsen der Druckpatronen verstopft sind, reinigen Sie sie. So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen:

1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum

Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.

2. Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist. Ziehen Sie das

3. Drücken Sie die Druckpatrone leicht nach unten, und ziehen Sie sie dann aus

dem Schacht zu sich hin heraus. Hinweis Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus. Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander. Lassen Sie die Druckpatrone nicht länger als 30 Minuten außerhalb des HP All-in-One.

4. Legen Sie die Druckpatrone auf ein Stück Papier, so dass die Tintendüsen nach

oben zeigen. Beheben von Druckqualitätsproblemen

5. Befeuchten Sie ein sauberes Wattestäbchen leicht mit destilliertem Wasser.

6. Reinigen Sie die Fläche und Ränder um die Tintendüsen wie unten dargestellt

mit dem Wattestäbchen.

Düsenplättchen (nicht reinigen)

Fläche und Ränder um die Tintendüsen Vorsicht Reinigen Sie nicht das Düsenplättchen.

7. Schieben Sie die Druckpatrone zurück in den Schacht. Drücken Sie die

Druckpatrone hinein, bis sie einrastet.

8. Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich.

9. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen

Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. Mögliche Ursache: Probleme beim Faxgerät des Absenders. Lösung: Bitten Sie den Absender, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Qualitätsproblemen beim Drucken führen. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Ausdrucke sind blass oder weisen schwache Farben auf Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: niedrig eingestellt. Die Druck- oder Kopierqualität auf dem HP All-in-One ist zu Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen. So ändern Sie die Druckgeschwindigkeit oder -qualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

7. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität die geeignete Qualitätseinstellung

für Ihr Projekt aus. So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist nicht für den HP All-in-One geeignet. Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung aus. Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Mögliche Ursache: zu hell eingestellt. Die Kopiereinstellung Heller/Dunkler ist für den HP All-in-One Lösung: Passen Sie die Helligkeit der Kopien an. So passen Sie den Kontrast der Kopien über das Bedienfeld an:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie , um die Kopie abzudunkeln.
Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Die Einstellung Papiertyp wurde nicht richtig vorgenommen. Lösung: Ändern Sie die Einstellung Papiertyp so, dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht. So legen Sie den Papiertyp für Kopieraufträge fest:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Papiertyp angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis die gewünschte Papiersorte angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

So legen Sie den Papiertyp für Druckaufträge fest:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

Mögliche Ursache: Das Kopieren von Bildern schlechter Qualität, wie z. B. Bilder aus Tageszeitungen, führt zu Flecken oder Streifen auf der Kopie. Dies wird als Moiré-Muster bezeichnet.

Fehlerbehebung Lösung: Um diese Moiré-Muster zu reduzieren, legen Sie eine oder mehrere Schutzhüllen aus Plastik auf das Vorlagenglas und darauf das Original mit der bedruckten Seite nach unten. Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung. Dies führt zu einer schlechten Qualität der Kopie und zu einer langsameren Verarbeitung. Lösung: So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch

trocken, damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie

die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

2. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Reiben Sie dabei jedoch nicht. Beheben von Druckqualitätsproblemen

3. Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen, weichen und fusselfreien

Tuch. Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite durch sie die Tücher verkratzt werden könnte.

4. Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden

Schritte unter Verwendung von Reinigungsalkohol, und entfernen Sie die Alkoholreste, indem Sie die Abdeckungsunterseite gründlich mit einem feuchten Tuch abwischen. Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Außenseite des HP All-in-One nicht mit Alkohol in Berührung, da das Gerät dadurch beschädigt werden könnte. Ausdrucke sind unscharf oder verschwommen Mögliche Ursache: Der Absender verwendet eine niedrige Auflösung, oder das Original ist von schlechter Qualität. Lösung: Bitten Sie den Absender, eine höhere Auflösung zu wählen und die Qualität des Originals zu überprüfen. Mögliche Ursache: nicht geeignet. Das im Zufuhrfach eingelegte Papier ist für den HP All-in-One Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung aus. Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Mögliche Ursache: Die Kopier- oder Druckeinstellung Papiertyp wurde nicht richtig vorgenommen. Lösung: Ändern Sie die Einstellung Papiertyp so, dass sie dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht. So legen Sie den Papiertyp für Kopieraufträge fest:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Papiertyp angezeigt wird.

2. Drücken Sie , bis die gewünschte Papiersorte angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

So legen Sie den Papiertyp für Druckaufträge fest:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

Mögliche Ursache: niedrig eingestellt. Die Druck- oder Kopierqualität ist auf dem HP All-in-One zu Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen. So ändern Sie die Druckgeschwindigkeit oder -qualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität.

6. Klicken Sie in der Liste Papiertyp auf die Papiersorte, die im Zufuhrfach liegt.

7. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität die geeignete Qualitätseinstellung

für Ihr Projekt aus. So ändern Sie die Kopierqualität:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Qualität, bis die gewünschte

Qualitätseinstellung markiert ist.

4. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Sie bedrucken die falsche Seite des Papiers. Lösung: Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Legen Sie beispielsweise hochglänzendes Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein. Ausdrucke weisen vertikale Streifen auf Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung aus. Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Mögliche Ursache: Das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts ist verschmutzt. Lösung: Wenn das Fax vertikale Linien oder Streifen aufweist, befinden sich möglicherweise Schmutzpartikel oder Staub auf dem Vorlagenglas oder dem automatischen Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts. Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug gereinigt werden muss. Ausdrucke sind nicht gerade oder verzerrt Mögliche Ursache: eingelegt. Das Papier wird nicht richtig eingezogen oder wurde falsch Lösung: Überzeugen Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt ist. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Das Original wurde möglicherweise nicht richtig in das Faxgerät des Absenders eingelegt. Lösung: Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob das Fax ordnungsgemäß gesendet wurde. Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach sind verschiedene Papiertypen eingelegt. Lösung: Legen Sie immer nur einen Papiertyp ein. Stellen Sie beim Drucken von Faxen sicher, dass Papier im Format Letter, A4 oder Legal im Zufuhrfach eingelegt ist. Die Druckqualität der empfangenen Faxnachricht ist schlecht Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das

Fehlerbehebung Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Mögliche Ursache: Probleme beim Faxgerät des Absenders. Lösung: Bitten Sie den Absender, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Überprüfen Sie auch, ob Faxe von anderen Absendern die gleichen Qualitätsprobleme aufweisen. Mögliche Ursache: Das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts ist verschmutzt. Lösung: Wenn das Fax vertikale Linien oder Streifen aufweist, befinden sich möglicherweise Schmutzpartikel oder Staub auf dem Vorlagenglas oder dem automatischen Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts. Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug gereinigt werden muss. Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Einige Seiten der eingegangenen Faxnachricht sind blass oder leer Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Beheben von Druckqualitätsproblemen

Kapitel 12 Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: eingelegt. Der Absender hat die Originale falsch in sein Faxgerät Lösung: Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob die Originale richtig eingelegt sind, oder ob er versehentlich eine leere Seite gefaxt hat. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One zieht zwei Blätter gleichzeitig ein. Lösung: Falls nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich genügend Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein. Mögliche Ursache: geeignet. Das im Zufuhrfach eingelegte Papier ist für Ihr Faxgerät nicht Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung aus. Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Beim Drucken oder Kopieren von Fotos wird die Tinte über die Papierränder hinaus aufgetragen Mögliche Ursache: Beim Kopieren eines Fotos ist es normal, dass die Tinte wenige Millimeter über die Papierränder hinaus aufgetragen wird. Wenn mehr als wenige Millimeter an Tinte über die Papierränder hinaus aufgetragen werden, könnte dies daran liegen, dass der HP All-in-One von einer größeren Breite des eingelegten Papiers ausgeht, als dies tatsächlich der Fall ist. Tipp Sie können feststellen, ob Tinte über die Ränder des Papiers hinaus aufgetragen wird, indem Sie nach einem Kopier- oder Druckauftrag die Rückseite des Papiers überprüfen. Weist die Rückseite Tintenspuren auf, hat der HP All-in-One beim vorherigen Kopier- oder Druckauftrag möglicherweise zu viel Tinte aufgetragen. Lösung: Prüfen Sie die Einstellung für das Papierformat. Wählen Sie das Papierformat aus, das dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht. So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Kopierpap.format angezeigt

2. Drücken Sie , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird.

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Fehlerbehebung Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach befindet sich nicht genügend Papier. Lösung: Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein. Drücken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All-in-One. Fehlerbehebung bei Druckproblemen Im folgenden Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Druckprobleme:

Briefumschläge werden falsch gedruckt Das randlose Drucken führt zu unerwarteten Ergebnissen Der HP All-in-One reagiert nicht Der HP All-in-One druckt sinnlose Zeichen Drucken nicht möglich Die Seiten des Dokuments werden in der falschen Reihenfolge ausgegeben Das Dokument wird nicht gedruckt Die Ränder werden nicht wie erwartet gedruckt Text oder Grafiken werden an den Seitenrändern abgeschnitten Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben Beim Drucken von Fotos läuft Tinte in den HP All-in-One Briefumschläge werden falsch gedruckt Mögliche Ursache: Ein Stapel Briefumschläge ist falsch eingelegt. Lösung: Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach. Legen Sie einen Stapel Briefumschläge so in das Zufuhrfach, dass die Umschlagklappen nach oben und nach links zeigen. Hinweis Um einen Papierstau zu vermeiden, schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Kapitel 12 So legen Sie Briefumschläge ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.

3. Legen Sie einen oder mehrere Umschläge, mit den Umschlagklappen oben links,

4. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Umschlagstapel heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Mögliche Ursache: Der falsche Umschlagtyp wurde eingelegt. Lösung: Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Mögliche Ursache: Die Tinte auf dem Briefumschlag ist verschmiert. Lösung: Schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen, wenn die Tinte beim Drucken von Briefumschlägen verläuft. Wenn das Problem weiterhin auftritt, nehmen Sie die schwarze Druckpatrone aus dem Gerät, und setzen Sie den Druck nur mit der dreifarbigen Druckpatrone fort. Das randlose Drucken führt zu unerwarteten Ergebnissen Mögliche Ursache: Das randlose Drucken mit einer Software, die nicht von HP stammt, führt zu unerwarteten Ergebnissen. Lösung: Drucken Sie das Bild mit der Bildbearbeitungssoftware, die Sie mit dem HP All-in-One erhalten haben.

Fehlerbehebung Der HP All-in-One reagiert nicht Mögliche Ursache: Der HP All-in-One führt eine andere Aufgabe aus. Lösung: Wenn der HP All-in-One aktuell eine andere Operation durchführt (z. B. Kopieren, Faxen oder Scannen), wird Ihr Druckauftrag erst ausgeführt, wenn der HP All-in-One die betreffende Operation abgeschlossen hat. Das Drucken mancher Dokumente dauert sehr lange. Wenn Sie einen Druckauftrag an den HP All-in-One gesendet haben und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe erfolgt, überprüfen Sie die Anzeige des HP All-in-One auf Meldungen. Mögliche Ursache: Im HP All-in-One liegt ein Papierstau vor. Lösung: Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Mögliche Ursache: Lösung: Im HP All-in-One befindet sich kein Papier. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

Fehlerbehebung bei Druckproblemen

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Der Patronenwagen ist stecken geblieben. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Patronenwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Mögliche Ursache: Der Computer kommuniziert nicht mit dem HP All-in-One. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USBKabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Kapitel 12 Wenn das Kabel richtig angeschlossen ist und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe am HP All-in-One erfolgt, überprüfen Sie den Status des HP All-in-One. Klicken Sie dazu in HP Solution Center auf Status. So drucken Sie eine Testseite:

1. Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Informationen und Einstellungen auf

3. Wählen Sie den HP All-in-One und danach Dienstprogramm starten aus.

4. Klicken Sie auf Testseite drucken.

Wenn die Verbindung richtig eingerichtet wurde und funktioniert, wird eine Testseite gedruckt. Informationen zum Einrichten des HP All-in-One finden Sie auf dem im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenen Installationsposter. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Am HP All-in-One ist ein Fehler aufgetreten. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und drücken Sie anschließend die Taste Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken. Der HP All-in-One druckt sinnlose Zeichen Mögliche Ursache: Der Speicher des HP All-in-One ist voll. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One und Ihren Computer für 60 Sekunden aus. Schalten Sie dann die Geräte wieder ein, und starten Sie einen erneuten Druckvorgang. Mögliche Ursache: Das Dokument ist beschädigt. Lösung: Drucken Sie ein anderes Dokument in der gleichen Anwendung. Wenn dies möglich ist, drucken Sie eine zuvor gespeicherte Version des beschädigten Dokuments. Drucken nicht möglich Mögliche Ursache:

Fehlerbehebung Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One führt eine andere Aufgabe aus. Lösung: Wenn der HP All-in-One aktuell eine andere Operation durchführt (z. B. Kopieren, Faxen oder Scannen), wird Ihr Druckauftrag erst ausgeführt, wenn der HP All-in-One die betreffende Operation abgeschlossen hat. Das Drucken mancher Dokumente dauert sehr lange. Wenn Sie einen Druckauftrag an den HP All-in-One gesendet haben und nach mehreren Minuten keine Druckausgabe erfolgt, überprüfen Sie die Anzeige des HP All-in-One auf Meldungen. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht als Drucker ausgewählt. Lösung: Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One in der Anwendung ausgewählt ist. Tipp Sie können den HP All-in-One als Standarddrucker einrichten, um sicherzustellen, dass er automatisch ausgewählt wird, wenn Sie in verschiedenen Anwendungen im Menü Ablage auf Drucken klicken. Mögliche Ursache: Der Computer kommuniziert nicht mit dem HP All-in-One. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USBKabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

1. Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Informationen und Einstellungen auf

3. Wählen Sie den HP All-in-One und danach Dienstprogramm starten aus.

4. Klicken Sie auf Testseite drucken.

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Die Seiten des Dokuments werden in der falschen Reihenfolge ausgegeben Mögliche Ursache: In den Druckeinstellungen ist festgelegt, dass die erste Seite des Dokuments zuerst gedruckt wird. Aufgrund der Art und Weise, wie das Papier durch den HP All-in-One geführt wird, liegt das erste Blatt mit der Druckseite nach oben zuunterst im Stapel.

Fehlerbehebung Lösung: Drucken Sie die Seiten des Dokuments in umgekehrter Reihenfolge. So liegen die Seiten in der richtigen Reihenfolge vor, wenn der Druckauftrag abgeschlossen ist. So drucken Sie ein mehrseitiges Dokument in der umgekehrten Reihenfolge:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Öffnen Sie den Druckertreiber.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

4. Klicken Sie auf Layoutoption, um die Reihenfolge auszuwählen, in der die Seiten

gedruckt werden. Das Dokument wird nicht gedruckt Mögliche Ursache: Lösung: Im Zufuhrfach fehlt Papier, oder es liegt ein Papierstau vor. Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt ist und kein Papierstau vorliegt. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

Fehlerbehebung bei Druckproblemen

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen sind leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Die Ränder werden nicht wie erwartet gedruckt Mögliche Ursache: Die Ränder sind in Ihrem Programm nicht richtig eingestellt. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Kapitel 12 Lösung: Prüfen Sie die Randeinstellungen. So überprüfen Sie die Randeinstellungen:

1. Überprüfen Sie den Druckauftrag in der Vorschau, bevor Sie ihn an den

HP All-in-One senden.

2. Prüfen Sie die Ränder.

Der HP All-in-One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen, solange sie die Mindesteinstellung für den Rand im HP All-in-One überschreiten.

3. Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn die Ränder falsch gedruckt werden, und

passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an. Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des HP All-in-One nicht überschreiten. Mögliche Ursache: Das Papierformat ist möglicherweise für den Druckauftrag nicht richtig eingestellt. Lösung: Prüfen Sie, ob Sie das richtige Papierformat für Ihr Projekt ausgewählt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Papierformat in das Zufuhrfach eingelegt haben. Mögliche Ursache: Die Papierführungen liegen nicht richtig an. Lösung: Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Zufuhrfach, und legen Sie das Papier wie unten beschrieben wieder ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Ein Stapel Briefumschläge ist falsch eingelegt. Lösung: Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach. Legen Sie einen Stapel Briefumschläge so in das Zufuhrfach, dass die Umschlagklappen nach oben und nach links zeigen.

Fehlerbehebung Hinweis Um einen Papierstau zu vermeiden, schlagen Sie die Umschlagklappen nach innen. Text oder Grafiken werden an den Seitenrändern abgeschnitten Mögliche Ursache: Die Ränder sind in Ihrem Programm nicht richtig eingestellt. Lösung: Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des HP All-in-One nicht überschreiten. So überprüfen Sie die Randeinstellungen:

1. Überprüfen Sie den Druckauftrag in der Vorschau, bevor Sie ihn an den

HP All-in-One senden.

2. Prüfen Sie die Ränder.

Der HP All-in-One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen, solange sie die Mindesteinstellung für den Rand im HP All-in-One überschreiten.

3. Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn die Ränder falsch gedruckt werden, und

passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an. Mögliche Ursache: Zufuhrfach. Das zu druckende Dokument ist größer als das Papier im Lösung: Stellen Sie sicher, dass das Layout des zu druckenden Dokuments auf ein vom HP All-in-One unterstütztes Papierformat passt. So zeigen Sie eine Vorschau des Drucklayouts an:

1. Legen Sie das entsprechende Papierformat in das Zufuhrfach ein.

2. Überprüfen Sie den Druckauftrag in der Vorschau, bevor Sie ihn an den

HP All-in-One senden.

3. Überprüfen Sie die Grafiken im Dokument, um festzustellen, ob sie in der

derzeitigen Größe in den druckbaren Bereich des HP All-in-One passen.

4. Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn die Grafiken nicht auf den bedruckbaren

Bereich des Papiers passen. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Kapitel 12 Tipp Bei einigen Programmen können Sie das Dokument so skalieren, dass es auf das aktuelle Papierformat passt. Außerdem können Sie die Größe eines Dokuments im Dialogfeld Eigenschaften anpassen. Mögliche Ursache: Das Papier ist nicht richtig eingelegt. Lösung: Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird, können Teile des Dokuments u. U. abgeschnitten werden. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Zufuhrfach, und legen Sie das Papier wie unten beschrieben wieder ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben Mögliche Ursache: Wenn Sie schwarzen Text drucken und der HP All-in-One eine leere Seite ausgibt, ist eventuell die schwarze Druckpatrone leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Seite ausgegeben. Beim Drucken des Dokuments wird eine zusätzliche leere Lösung: Öffnen Sie die Datei mit dem Dokument in der Anwendung, und entfernen Sie überflüssige Zeilen am Ende des Dokuments.

Fehlerbehebung Mögliche Ursache: Der HP All-in-One zieht zwei Blätter gleichzeitig ein. Lösung: Falls nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich genügend Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein. Drücken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All-in-One. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist. Fehlerbehebung bei Druckproblemen

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: entfernt. Die Schutzfolie wurde nicht restlos von der Druckpatrone Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Die Schutzfolie wurde möglicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt, befindet sich jedoch noch auf den Fehlerbehebung bei Druckproblemen

Kapitel 12 Tintendüsen. Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintendüsen befindet, entfernen Sie sie vorsichtig. Fassen Sie die Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an.

Kupferfarbene Kontakte

Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden)

Tintendüsen unter Schutzstreifen Beim Drucken von Fotos läuft Tinte in den HP All-in-One Mögliche Ursache: Für das Drucken ohne Rand muss Fotopapier im Zufuhrfach eingelegt sein. Sie verwenden den falschen Papiertyp. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie Fotopapier eingelegt haben, wenn Sie einen Druckauftrag ohne Rand starten. Beheben von Faxproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Faxprobleme:

Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Das Senden von Faxen mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, der Faxempfang dagegen schon Beim manuellen Senden eines Fax mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten Die Qualität des gesendeten Fax ist schlecht Teile eines gesendeten Fax werden abgeschnitten Der Empfänger erhielt das gesendete Fax als leere Seite Die Faxübertragung ist langsam Fehlerbehebung

Der Faxempfang ist mit dem HP All-in-One nicht möglich, das Senden von Faxen dagegen schon Beim manuellen Faxempfang mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet Der HP All-in-One nimmt eingehende Faxanrufe nicht entgegen Bei einem eingegangenen Fax fehlen Seiten Faxe werden empfangen, aber nicht gedruckt Teile eines eingegangenen Fax sind abgeschnitten Der Computer, mit dem ich eine Verbindung herstellen möchte, hat nur einen Telefonanschluss In der Telefonleitung ist ein Rauschen hörbar, seitdem der HP All-in-One angeschlossen wurde Fehler beim Faxtest Es treten Probleme beim Faxen über das Internet mit IP Phone auf Im Faxprotokoll wird ein Fehler angezeigt Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Mögliche Ursache: eingerichtet. Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion Lösung: Richten Sie den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen für den Faxbetrieb ein. Berücksichtigen Sie dabei die Geräte und Dienste, die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All-in-One verwenden. Führen Sie danach einen Faxtest durch, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und sicherzustellen, dass er richtig eingerichtet ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion. Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen. So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld:

1. Richten Sie den HP All-in-One für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei

die anderen Geräte und Dienste.

2. Setzen Sie die Druckpatronen ein, und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach

ein, bevor Sie den Test starten.

3. Drücken Sie Einrichten.

4. Drücken Sie 6 und dann erneut 6.

Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt. Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. Beheben von Faxproblemen

5. Überprüfen Sie den Bericht.

Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.
Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6. Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All-in-One genommen haben, drücken

Sie OK. Lösen Sie ggf. die anderen Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Das falsche Telefonkabel wird für den HP All-in-One verwendet, oder das Telefonkabel ist an den falschen Anschluss angeschlossen. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Schließen Sie den HP All-in-One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonbuchse an. Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, muss das eine Ende dieses speziellen Zweidrahtkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des

Fehlerbehebung HP All-in-One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Kabel. Dieses spezielle Zweidrahtkabel unterscheidet sich von den gängigeren Vierdrahtkabeln, wie sie häufig in Büros verwendet werden. Überprüfen Sie das Kabelende, und vergleichen Sie es mit den zwei unten gezeigten Kabeltypen: Wenn Sie ein Vierdrahtkabel verwendet haben, ziehen Sie es ab, und schließen Sie dann das mitgelieferte Zweidrahtkabel an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des HP All-in-One an. Wenn im Lieferumfang des HP All-in-One ein Adapter für Zweidrahtkabel enthalten ist, können Sie ein Vierdrahtkabel verwenden, falls das mitgelieferte Zweidrahtkabel zu kurz ist. Verbinden Sie den Adapter des Zweidrahtkabels mit dem Anschluss 1LINE auf der Rückseite des HP All-in-One. Verbinden Sie das Vierdrahtkabel mit dem freien Anschluss des Adapters und mit der Telefonbuchse. Weitere Informationen zur Verwendung des Adapters für Zweidrahtkabel finden Sie in der zugehörigen Dokumentation. Mögliche Ursache: Andere Bürogeräte (wie beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon) wurden nicht ordnungsgemäß für die Verwendung mit dem HP All-in-One eingerichtet. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Stellen Sie sicher, dass sowohl der HP All-in-One als auch alle weiteren Geräte, die ebenfalls die Telefonleitung verwenden, korrekt an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen sind. Verwenden Sie für die Verbindung mit der Telefonanschlussbuchse den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One. Verwenden Sie wie in der Abbildung unten zu sehen den Anschluss 2-EXT für die Verbindung mit weiteren Geräten, beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel.

Telefon (optional) Mögliche Ursache: Sie verwenden einen Splitter für die Telefonleitung. Lösung: Die Verwendung eines Splitters für die Telefonleitung kann zu Faxproblemen führen (ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel, der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann). Entfernen Sie den Splitter, und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der Telefonanschlussbuchse. Mögliche Ursache: ordnungsgemäß. Die Telefonanschlussbuchse funktioniert nicht Lösung: Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an, die Sie für den HP All-in-One verwenden, und

Fehlerbehebung überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Wenn weiterhin Probleme mit der Faxfunktion auftreten, stellen Sie Faxgeschw. auf eine niedrigere Rate ein, z. B. Mittel oder Langsam. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Mögliche Ursache: Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One verwenden, werden gerade benutzt. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Nebenstellenapparate (Telefone, die dieselbe Leitung verwenden, aber nicht mit dem HP All-in-One verbunden sind) und andere Geräte nicht verwendet werden bzw. die Hörer aufgelegt sind. Der HP All-in-One kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden, wenn der Telefonhörer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E-Mails oder für den Zugang zum Internet verwenden. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Mögliche Ursache: Der HP All-in-One verwendet dieselbe Telefonleitung wie ein DSL-Dienst, es ist jedoch kein DSL-Filter angeschlossen. Lösung: Wenn Sie einen DSL-Dienst verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass ein DSL-Filter angeschlossen ist. Andernfalls können Sie keine Faxe versenden oder empfangen. Der DSL-Dienst gibt ein Digitalsignal auf der Telefonleitung aus, das eine Störung beim HP All-in-One verursachen kann, so dass der HP All-in-One keine Faxe senden und empfangen kann. Der DSL-Filter entfernt das Digitalsignal, das Ihren HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. Hören Sie sich den Wählton Ihrer Telefonleitung an, um zu überprüfen, ob bereits ein Filter installiert ist. Wenn Sie ein Rauschen hören, ist wahrscheinlich kein DSL-Filter installiert, bzw. er wurde nicht richtig installiert. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. Wenn Sie bereits über einen DSL-Filter verfügen, stellen Sie sicher, dass er richtig angeschlossen ist. Mögliche Ursache: verursacht. Ein anderer Prozess hat einen Fehler im HP All-in-One Lösung: Überprüfen Sie die Bedienfeldanzeige und Ihren Computerbildschirm auf Fehlermeldungen und Lösungsvorschläge. Falls ein Fehler vorliegt, muss dieser erst behoben werden, bevor der HP All-in-One eine Faxnachricht senden oder empfangen kann. Sie können den Status des HP All-in-One auch überprüfen, indem Sie in HP Solution Center auf Status klicken. Weitere Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler. Mögliche Ursache: Sie verwenden entweder eine Nebenstellenanlage oder einen ISDN-Konverter bzw. -Terminaladapter. Lösung:

Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One mit dem für die Fax- und Telefonverwendung bestimmten Anschluss verbunden ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich. Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn Probleme bei einer Verbindung über den Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters auftreten, sollten Sie versuchen, den für verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden (mit der Bezeichnung "Multi-Combi" oder einem ähnlichen Namen).

Stellen Sie Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein. Mögliche Ursache: gesetzt.

Fehlerbehebung Die Option Faxgeschw. ist auf eine zu schnelle Einstellung Lösung: Möglicherweise müssen Sie Faxe mit einer niedrigeren Geschwindigkeit senden und empfangen. Stellen Sie Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein, wenn Sie Folgendes verwenden:

Einen Internet-Telefondienst
Fax über Internetprotokoll (FoIP)
Ein ISDN-System So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Mögliche Ursache: Ihr HP All-in-One ist möglicherweise mit einer Telefonbuchse verbunden, die für digitale Telefone eingerichtet ist. Lösung: Schließen Sie den HP All-in-One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an, da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen können. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One verwendet dieselbe Telefonleitung wie ein DSL-Dienst, und das DSL-Modem ist möglicherweise nicht richtig geerdet. Lösung: Ein nicht ordnungsgemäß geerdetes DSL-Modem kann Störungen in der Telefonleitung verursachen. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob ein Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn Rauschen zu hören ist

1. Schalten Sie das DSL-Modem aus, und trennen Sie es für mindestens 15 Minuten

2. Schalten Sie das DSL-Modem wieder ein.

3. Überprüfen Sie erneut den Wählton. Wenn der Wählton klar klingt (keine

Störgeräusche und kein Rauschen), starten Sie den Faxversand oder Faxempfang. Hinweis In diesem Fall tritt möglicherweise noch öfter ein Rauschen in der Telefonleitung auf. Wenn der HP All-in-One keine Faxe mehr senden und empfangen kann, wiederholen Sie diese Schritte. Ist die Telefonverbindung weiterhin schlecht, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Wenn Sie Informationen zum Ausschalten Ihres DSL-Modems benötigen, wenden Sie sich an Ihren DSL-Provider. Mögliche Ursache: Sie faxen mit einem IP-Telefon über das Internet, und bei der Übertragung ist ein Problem aufgetreten. Lösung: Senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Internet-Provider das Faxen über das Internet unterstützt. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Das Senden von Faxen mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, der Faxempfang dagegen schon Mögliche Ursache: eingerichtet. Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion Lösung: Richten Sie den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen für den Faxbetrieb ein. Berücksichtigen Sie dabei die Geräte und Dienste, die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All-in-One verwenden. Führen Sie danach einen Faxtest durch, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und sicherzustellen, dass er richtig eingerichtet ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion. Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen. So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld:

1. Richten Sie den HP All-in-One für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei

die anderen Geräte und Dienste.

2. Setzen Sie die Druckpatronen ein, und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach

ein, bevor Sie den Test starten.

3. Drücken Sie Einrichten.

4. Drücken Sie 6 und dann erneut 6.

Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt. Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht.

5. Überprüfen Sie den Bericht.

Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.
Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6. Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All-in-One genommen haben, drücken

Sie OK. Lösen Sie ggf. die anderen Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch. Mögliche Ursache: früh. Der HP All-in-One wählt möglicherweise zu schnell oder zu Lösung: Sie müssen u. U. einige Pausen in die Zahlenfolge einfügen. Wenn Sie beispielsweise vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer zum Wählen der Amtsleitung eine Pause ein. Wenn die Nummer "05555555" lautet und "0" die Nummer zum Wählen der Leitung nach außen ist, können Sie wie folgt Pausen einfügen: 9-555-5555. Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Leerzeichen, bis auf der Bedienfeldanzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird. Wenn Sie zum Senden der Faxnachricht einen Kurzwahleintrag verwenden, fügen Sie die Pausen in den Eintrag ein. Sie können das Fax auch mit Hilfe der Wählüberwachung senden. Auf diese Weise können Sie den Wählton Ihrer Telefonleitung während des Wählvorgangs hören. Sie können die Wählgeschwindigkeit einstellen und beim Wählen auf Eingabeaufforderungen reagieren. Mögliche Ursache: Die eingegebene Faxnummer hat nicht das richtige Format. Lösung: Prüfen Sie, ob die eingegebene Faxnummer richtig ist und das ordnungsgemäße Format aufweist. Abhängig von Ihrem Telefonsystem müssen Sie möglicherweise eine "0" vorwählen. Wenn Sie über eine Nebenstellenanlage telefonieren, achten Sie darauf, vor der eigentlichen Faxnummer die Nummer für eine Leitung nach außen zu wählen. Mögliche Ursache: Probleme mit dem empfangenden Faxgerät. Lösung: Um dies zu überprüfen, wählen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest, ob Faxsignaltöne zu hören sind. Wenn keine Faxsignaltöne zu hören sind, ist das empfangende Faxgerät möglicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail-Dienst stört die Telefonleitung Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 des Empfängers. Sie können des Weiteren den Empfänger bitten, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Beim manuellen Senden eines Fax mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Mögliche Ursache: Das Faxgerät des Empfängers unterstützt den manuellen Faxempfang möglicherweise nicht. Lösung: Fragen Sie den Empfänger, ob sein Faxgerät den manuellen Faxempfang unterstützt. Mögliche Ursache: Sie haben nach dem Hören der Faxtöne nicht innerhalb von drei Sekunden Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe gedrückt. Lösung: Wenn Sie ein Fax manuell senden, müssen Sie nach dem Hören der Faxtöne vom Empfängergerät innerhalb von drei Sekunden Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, da die Übertragung sonst fehlschlagen kann. So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den

Vorlageneinzug ein. Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem

3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm

unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu übertragen.

4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie Start Faxen

Schwarz oder Start Faxen Farbe. Hinweis Drücken Sie bei Aufforderung 1, um Fax senden auszuwählen, und drücken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe. Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf die Start-Taste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist. Mögliche Ursache: Das für den Faxanruf verwendete Telefon ist nicht direkt an den HP All-in-One oder nicht richtig angeschlossen. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Um ein Fax manuell senden zu können, muss das Telefon wie in der Abbildung unten gezeigt direkt an den Anschluss 2-EXT am HP All-in-One angeschlossen werden.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel.

Telefon Mögliche Ursache: gesetzt. Die Option Faxgeschw. ist auf eine zu schnelle Einstellung Lösung: Stellen Sie Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam ein, und senden Sie das Fax erneut. So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Mögliche Ursache: Der HP All-in-One erkennt kein Original im Vorlageneinzugsfach. Lösung: Wenn kein Original in das Vorlageneinzugsfach eingelegt oder das Original nicht weit genug hineingeschoben ist, können Sie das Fax nicht manuell senden. Legen Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach ein bzw. schieben Sie

Fehlerbehebung das Original weiter in das Fach hinein. Sobald der HP All-in-One das Original erkennt, erscheint eine Bestätigungsmeldung auf der Anzeige. Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten Mögliche Ursache: eingezogen. Der Vorlageneinzug hat zwei oder mehr Seiten gleichzeitig Lösung: Drucken Sie einen Letzte Transaktion-Bericht, um die Anzahl der gesendeten Seiten zu überprüfen. Wenn zwei oder mehr Seiten auf einmal in den Vorlageneinzug eingezogen wurden, stimmt die im Bericht angegebene Seitenanzahl nicht mit der tatsächlichen Seitenanzahl überein. Wenn die im Bericht genannte Seitenanzahl nicht mit der tatsächlichen Seitenanzahl übereinstimmt, sollten Sie den Trennblock im automatischen Vorlageneinzug reinigen. So drucken Sie einen Letzte Transaktion-Bericht:

1. Drücken Sie Einrichten und anschließend 2.

Dadurch wird Bericht drucken ausgewählt.

2. Drücken Sie , um Letzte Transaktion auszuwählen, und drücken Sie dann

OK. Weitere Information zum Reinigen des Trennblocks finden Sie unter Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs. Mögliche Ursache: Probleme mit dem empfangenden Faxgerät. Lösung: Um dies zu überprüfen, wählen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest, ob Faxsignaltöne zu hören sind. Wenn keine Faxsignaltöne zu hören sind, ist das empfangende Faxgerät möglicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail-Dienst stört die Telefonleitung des Empfängers. Der Speicher des Faxgeräts des Empfängers ist möglicherweise voll, oder es ist kein Papier eingelegt. Bitten Sie den Empfänger, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Die Qualität des gesendeten Fax ist schlecht Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Wenn das Problem weiterhin auftritt, vergewissern Sie sich, dass Fehlerkorrekturmodus auf Ein eingestellt ist. Ist dies nicht der Fall, setzen Sie den Fehlerkorrekturmodus auf Ein. Das Senden von Faxnachrichten dauert so eventuell länger, die Druckqualität der empfangenen Faxe ist jedoch besser. Wenn die Druckqualität weiterhin schlecht ist, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Mögliche Ursache: z. B. Standard.

Fehlerbehebung Die Faxauflösung ist auf einen niedrigen Wert eingestellt, wie Lösung: Um die höchste Faxqualität zu erzielen, ändern Sie die Faxauflösung in Fein, Sehr fein (falls verfügbar) oder Foto (für Schwarzweißfotos). So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den

Vorlageneinzug ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen. Hinweis Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Auflösung angezeigt wird.

5. Drücken Sie , um eine Auflösung auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Mögliche Ursache: Das Vorlagenglas des HP All-in-One ist verschmutzt. Lösung: Wenn Sie ein Fax über das Vorlagenglas senden möchten, erstellen Sie zunächst eine Kopie, und überprüfen Sie die Qualität des Ausdrucks. Wenn die Qualität schlecht ist, reinigen Sie das Vorlagenglas. So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie Start Kopieren Schwarz, um eine Schwarzweißkopie zu erstellen.
Drücken Sie Start Kopieren Farbe, um eine Farbkopie zu erstellen. Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, können Sie mit der Taste Start Kopieren Schwarz eine Schwarzweißkopie und mit der Taste Start Kopieren Farbe eine Farbkopie erstellen. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch

trocken, damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

Mögliche Ursache: Probleme mit dem empfangenden Faxgerät. Lösung: Um dies zu überprüfen, wählen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest, ob Faxsignaltöne zu hören sind. Wenn keine Faxsignaltöne zu hören sind, ist das empfangende Faxgerät möglicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail-Dienst stört die Telefonleitung des Empfängers. Sie können des Weiteren den Empfänger bitten, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Mögliche Ursache: Die Option Heller/Dunkler ist zu hell eingestellt. Wenn Sie ein verblasstes, ausgewaschenes oder handschriftliches Dokument bzw. ein Dokument mit einem Wasserzeichen (z. B. einem roten Siegel oder Stempel) faxen, ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler so, dass das Fax dunkler als das Original gesendet wird. Lösung: Erstellen Sie eine Kopie, und überprüfen Sie die Qualität des Ausdrucks. Wenn der Ausdruck zu hell ist, können Sie ihn durch Anpassen der Einstellung Heller/ Dunkler beim Senden der Faxnachricht abdunkeln. So ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

5. Drücken Sie , um die Faxnachricht heller zu machen, oder , um sie dunkler

zu machen. Drücken Sie anschließend OK. Beim Drücken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Teile eines gesendeten Fax werden abgeschnitten Mögliche Ursache: Das Fax ist größer als das Letter- oder A4-Format. Lösung: Einige Faxgeräte akzeptieren keine Faxe, deren Größe das Letter- oder das A4-Format übersteigt. Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät des Empfängers das verwendete Faxformat akzeptiert. Wenn dies nicht der Fall ist, erkundigen Sie sich beim Empfänger, ob sein Gerät über eine Funktion zur Seitenanpassung verfügt, mit der die Größe des eingehenden Fax auf ein Standard-Papierformat wie Letter oder A4 reduziert werden kann. Der Empfänger erhielt das gesendete Fax als leere Seite Mögliche Ursache: Das Original wurde nicht oder falsch eingelegt. Lösung: Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie) senden, können Sie das Original auch auf das Vorlagenglas legen. So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug

2. Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante

des Papiers heran. Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus, bevor Sie die Abdeckung des HP All-in-One anheben. So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas:

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung des HP All-in-One an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das

Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Die Faxübertragung ist langsam Mögliche Ursache: Sie senden ein Farbfax. Lösung: Das Faxen in Farbe kann länger dauern als in Schwarzweiß. Senden Sie das Fax in Schwarzweiß. Mögliche Ursache:

Fehlerbehebung Das Dokument enthält viele Grafiken oder sehr feine Details. Lösung: Verwenden Sie für eine schnellere Übertragung die Auflösung Standard. Diese Einstellung bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität. Mit der Standardauflösung Fein kann die Übertragung länger dauern. So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Auflösung angezeigt wird.

5. Drücken Sie , um eine Auflösung auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Mögliche Ursache: Die Telefonverbindung ist schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Lösung: Wenn der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Die Qualität ist bei einem erneuten Versuch möglicherweise besser. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Mögliche Ursache: Die Faxauflösung ist auf einen hohen Wert wie Fein (Standard) oder Foto eingestellt. Lösung: Verwenden Sie für eine schnellere Übertragung die Auflösung Standard. Diese Einstellung bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität. So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld:

1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den

2. Drücken Sie im Bereich Fax die Taste Menü.

Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl oder

eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Auflösung angezeigt wird.

5. Drücken Sie , um eine Auflösung auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer.
Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Mögliche Ursache: Probleme mit dem empfangenden Faxgerät. Lösung: Um dies zu überprüfen, wählen Sie die Faxnummer von einem Telefonapparat aus und stellen Sie fest, ob Faxsignaltöne zu hören sind. Wenn keine Faxsignaltöne zu hören sind, ist das empfangende Faxgerät möglicherweise nicht eingeschaltet oder angeschlossen oder ein Voicemail-Dienst stört die Telefonleitung des Empfängers. Sie können des Weiteren den Empfänger bitten, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Mögliche Ursache: Die Option Faxgeschw. ist auf eine niedrige Übertragungsgeschwindigkeit eingestellt.

Fehlerbehebung Lösung: Vergewissern Sie sich, dass Faxgeschw. auf Schnell oder Mittel eingestellt ist. So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Der Faxempfang ist mit dem HP All-in-One nicht möglich, das Senden von Faxen dagegen schon Mögliche Ursache: eingerichtet. Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion Lösung: Richten Sie den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen für den Faxbetrieb ein. Berücksichtigen Sie dabei die Geräte und Dienste, die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP All-in-One verwenden. Führen Sie danach einen Faxtest durch, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und sicherzustellen, dass er richtig eingerichtet ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion. Der HP All-in-One druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen. So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld:

1. Richten Sie den HP All-in-One für die Faxfunktion ein. Berücksichtigen Sie dabei

die anderen Geräte und Dienste.

2. Setzen Sie die Druckpatronen ein, und legen Sie Normalpapier in das Zufuhrfach

ein, bevor Sie den Test starten.

3. Drücken Sie Einrichten.

4. Drücken Sie 6 und dann erneut 6.

Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt. Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. Beheben von Faxproblemen

5. Überprüfen Sie den Bericht.

Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein.
Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6. Nachdem Sie den Faxbericht aus dem HP All-in-One genommen haben, drücken

Sie OK. Lösen Sie ggf. die anderen Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch. Mögliche Ursache: Die Option Autom. Empfang ist deaktiviert, und der HP All-in-One nimmt daher keine eingehenden Anrufe entgegen. Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da der HP All-in-One ansonsten eingehende Faxanrufe nicht beantwortet. Lösung: Je nach Einrichtung Ihrer Bürogeräte können Sie den HP All-in-One möglicherweise so konfigurieren, dass er eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt. Hinweise zum empfohlenen Rufannahmemodus für Ihre Bürosituation finden Sie unter Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung. Wenn Autom. Empfang deaktiviert sein muss, müssen Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All-in-One sind, um das Bedienfeld erreichen zu können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3 auf dem Telefon. Wenn der HP All-in-One den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals mehrere Sekunden, und drücken Sie anschließend erneut 1 2 3. Nachdem der HP All-in-One den Faxempfang gestartet hat, können Sie den Hörer auflegen. Mögliche Ursache: Sie nutzen einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer, die Sie für den Faxempfang verwenden. Lösung: Konfigurieren Sie den HP All-in-One für den manuellen Faxempfang. Faxe können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen VoicemailDienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Das heißt, dass Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen müssen. Weitere Informationen zum Einrichten des HP All-in-One für die Verwendung eines Voicemail-Dienstes finden Sie unter Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion. Mögliche Ursache: Ein Computermodem ist an derselben Telefonleitung angeschlossen wie der HP All-in-One. Lösung: Wenn ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass die Modemsoftware nicht

Fehlerbehebung auf automatischen Faxempfang eingestellt ist. Modems, die für den automatischen Faxempfang eingerichtet sind, übernehmen die Telefonleitung für den Empfang eingehender Faxnachrichten. Dies bedeutet, dass der HP All-in-One die Faxanrufe nicht entgegennehmen kann. Mögliche Ursache: Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, kann eines der folgenden Probleme auftreten:

Ihre Anrufbeantworteransage ist möglicherweise zu lang oder zu laut, um dem HP All-in-One das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Das kann dazu führen, dass das sendende Faxgerät die Verbindung unterbricht.
Die Zeit nach der Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter, in der nichts zu hören ist, ist nicht lang genug, um dem HP All-in-One das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Dieses Problem tritt häufiger bei digitalen Anrufbeantwortern auf. Lösung: Wenn der Anrufbeantworter und der HP All-in-One dieselbe Telefonleitung verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:
Ziehen Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters ab, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxe empfangen können, wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht.
Schließen Sie den Anrufbeantworter wieder an, und nehmen Sie Ihre Anrufbeantworteransage auf. Die Ansage sollte ungefähr 10 Sekunden lang sein. Sprechen Sie langsam und nicht zu laut. Nehmen Sie mindestens 5 Sekunden Stille am Ende der Ansage auf. Achten Sie darauf, dass bei der Aufnahme dieser 5 Sekunden keine Hintergrundgeräusche zu hören sind. Versuchen Sie erneut, ein Fax zu empfangen. Mögliche Ursache: angeschlossen. Der Anrufbeantworter ist nicht richtig an den HP All-in-One Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Wenn an die Telefonleitung, die Sie für den Faxbetrieb verwenden, auch ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter wie unten abgebildet über den Anschluss 2-EXT direkt mit dem HP All-in-One verbinden. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Weiterhin müssen Sie sowohl für den Anrufbeantworter als auch für den HP All-in-One die richtige Ruftonanzahl einstellen.

Telefonanschlussbuchse

Schließen Sie das Kabel an den Anschluss IN des Anrufbeantworters an.

Schließen Sie das Kabel an den Anschluss OUT des Anrufbeantworters an.

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One für den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option Töne bis Antwort richtig eingestellt ist. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die Leitung auf Faxtöne. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf. So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 3.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Fehlerbehebung So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 2.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Mögliche Ursache: Sie haben ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), und die Option Spezialton des HP All-in-One ist nicht entsprechend eingestellt. Lösung: Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer haben (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), vergewissern Sie sich, dass die Option Spezialton des HP All-in-One entsprechend eingestellt ist. Wenn die Telefongesellschaft Ihrer Nummer beispielsweise eine Doppelruftonfolge zugewiesen hat, vergewissern Sie sich, dass Spezialton auf Doppeltöne eingestellt ist. Hinweis Der HP All-in-One erkennt einige Ruftonmuster nicht, beispielsweise Muster mit abwechselnden kurzen und langen Ruftönen. Wenn Sie Probleme mit einem Ruftonmuster dieses Typs haben, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, Ihnen ein Ruftonmuster mit gleichmäßigen Ruftönen zuzuweisen. Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des HP All-in-One auf Alle Ruftöne ein. So ändern Sie das Ruftonmuster für die Rufannahme über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One auf automatischen Faxempfang

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 5 und anschließend 1.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgewählt.

4. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend

OK. Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung zugewiesen haben, beantwortet der HP All-in-One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen. Mögliche Ursache: Die Option Spezialton ist nicht auf Alle Ruftöne eingestellt (und Sie verwenden keinen Spezialtondienst). Lösung: Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des HP All-in-One auf Alle Ruftöne ein. Mögliche Ursache: Die Faxsignallautstärke ist möglicherweise nicht hoch genug, was zu Problemen beim Faxempfang führen kann. Lösung: Wenn der HP All-in-One eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsgeräten wie beispielsweise einem Anrufbeantworter, einem Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Computermodem oder einer Switchbox mit mehreren Anschlüssen nutzt, kann sich die Faxsignallautstärke verringern. Die Signalabschwächung kann auch durch einen Splitter oder ein Telefonverlängerungskabel verursacht werden. Ein schwächeres Faxsignal kann zu Problemen beim Faxempfang führen.

Wenn Sie einen Splitter oder Verlängerungskabel verwenden, entfernen Sie diese, und schließen Sie den HP All-in-One direkt an die Telefonanschlussbuchse an.
Um festzustellen, ob das Problem durch andere Geräte verursacht wird, trennen Sie alle Geräte mit Ausnahme des HP All-in-One von der Telefonleitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn der Faxempfang ohne die anderen Geräte erfolgreich ist, wird das Problem durch eines oder mehrere dieser Geräte verursacht. Versuchen Sie, ein Gerät nach dem anderen mit der Telefonleitung zu verbinden und jeweils ein Fax zu empfangen, bis Sie das Gerät identifiziert haben, das das Problem verursacht. Mögliche Ursache: Der Speicher des HP All-in-One ist voll. Lösung: Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und ein Problem mit dem HP All-in-One vorliegt, wird der Speicher möglicherweise mit Faxnachrichten gefüllt, die noch nicht gedruckt wurden. In diesem Fall nimmt der HP All-in-One keine Anrufe mehr entgegen. Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All-in-One deswegen keine Faxe druckt, überprüfen Sie, ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu sehen sind. Überprüfen Sie weiterhin folgende mögliche Fehlerursachen:
Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier.
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen. Schließen Sie die Zugangsklappe wie unten gezeigt:

Der Druckwagen ist stecken geblieben. Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Beheben Sie eventuell aufgetretene Fehler. Der HP All-in-One startet automatisch mit dem Drucken aller noch nicht gedruckten Faxe im Speicher. Um den Speicher zu leeren, können Sie die im Speicher befindlichen Faxe auch löschen, indem Sie den HP All-in-One ausschalten. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One nimmt aufgrund einer Fehlerbedingung keine Faxe entgegen, und Fax sichern ist auf Aus eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie folgende mögliche Fehlerursachen:

Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Taste Netztaste, um das Gerät einzuschalten.
Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier.
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen. Schließen Sie die Patronenklappe.
Der Druckwagen ist stecken geblieben. Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All-in-One ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während mit dem HP All-in-One ein Problem vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Nachdem Sie alle Fehler behoben haben, kann der HP All-in-One eingehende Faxanrufe empfangen. Beim manuellen Faxempfang mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Mögliche Ursache: Es befinden sich Dokumente im Vorlageneinzugsfach. Lösung: Der HP All-in-One kann keine Faxe manuell empfangen, wenn sich Dokumente im Vorlageneinzugsfach befinden. Stattdessen versucht der HP All-in-One, die im Vorlageneinzugsfach befindlichen Dokumente zu senden. Entfernen Sie vor dem manuellen Faxempfang alle Originale. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Sie können auch den Absender bitten, zu überprüfen, ob in seinem Faxgerät Dokumente eingelegt sind. Mögliche Ursache: gesetzt. Die Option Faxgeschw. ist auf eine zu schnelle Einstellung Lösung: Setzen Sie Faxgeschw. auf Mittel oder Langsam, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Mögliche Ursache: Auf der Anzeige wird eine Fehlermeldung oder eine andere Aufforderung angezeigt. Lösung: Überprüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen oder Aufforderungen mit Informationen zum Problem und Lösungsvorschlägen. Wenn eine Fehlermeldung oder Aufforderung angezeigt wird, kann der HP All-in-One Faxnachrichten erst dann manuell empfangen, wenn der Fehler behoben und die Meldung gelöscht wurde. Wenn der HP All-in-One eine Meldung zur Ausrichtung anzeigt, können Sie möglicherweise OK drücken, um die Meldung zu löschen und das Faxen fortzusetzen. Weitere Informationen zu Ausrichtungsmeldungen finden Sie unter Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen. Weitere Informationen zu anderen Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler. Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet Mögliche Ursache: Der Anrufbeantworter ist nicht richtig für die Verwendung mit dem HP All-in-One eingerichtet, oder es wurde die falsche Einstellung für Töne bis Antwort ausgewählt.

Fehlerbehebung Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Wenn an die Telefonleitung, die Sie für den Faxbetrieb verwenden, auch ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter wie unten abgebildet über den Anschluss 2-EXT direkt mit dem HP All-in-One verbinden.

Telefonanschlussbuchse

Schließen Sie das Kabel an den Anschluss IN des Anrufbeantworters an.

Schließen Sie das Kabel an den Anschluss OUT des Anrufbeantworters an.

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One für den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option Töne bis Antwort richtig eingestellt ist. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter. Wenn für den Anrufbeantworter und für den HP All-in-One dieselbe Ruftonanzahl eingestellt wurde, wird der Anruf von beiden Geräten entgegengenommen, und die Faxtöne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die Leitung auf Faxtöne. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf. So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 2.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 4 und anschließend 3.

Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder

drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.

4. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist auf manuellen Faxempfang eingestellt, so dass der HP All-in-One eingehende Anrufe nicht entgegennimmt. In diesem Fall müssen Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, andernfalls kann der HP All-in-One das Fax nicht empfangen, und die Faxsignaltöne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet. Lösung: Konfigurieren Sie den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, überwacht der HP All-in-One eingehende Anrufe nicht auf Faxanrufe und empfängt keine Faxe. In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Faxanrufe entgegen und zeichnet die Faxtöne auf. Informationen zum Einrichten des HP All-in-One für die Verwendung eines Anrufbeantworters finden Sie unter Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion. Der HP All-in-One nimmt eingehende Faxanrufe nicht entgegen Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Die Option Autom. Empfang ist deaktiviert, und der HP All-in-One nimmt daher keine eingehenden Anrufe entgegen. Sie müssen

Fehlerbehebung eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da der HP All-in-One ansonsten eingehende Faxanrufe nicht beantwortet. Lösung: Je nach Einrichtung Ihrer Bürogeräte können Sie den HP All-in-One möglicherweise so konfigurieren, dass er eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt. Hinweise zum empfohlenen Rufannahmemodus für Ihre Bürosituation finden Sie unter Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung. Wenn Autom. Empfang deaktiviert sein muss, müssen Sie Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All-in-One sind, um das Bedienfeld erreichen zu können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3 auf dem Telefon. Wenn der HP All-in-One den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals mehrere Sekunden, und drücken Sie anschließend erneut 1 2 3. Nachdem der HP All-in-One den Faxempfang gestartet hat, können Sie den Hörer auflegen. Mögliche Ursache: Sie haben ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), und die Option Spezialton des HP All-in-One ist nicht entsprechend eingestellt. Lösung: Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer haben (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), vergewissern Sie sich, dass die Option Spezialton des HP All-in-One entsprechend eingestellt ist. Wenn die Telefongesellschaft Ihrer Nummer beispielsweise eine Doppelruftonfolge zugewiesen hat, vergewissern Sie sich, dass Spezialton auf Doppeltöne eingestellt ist. Hinweis Der HP All-in-One erkennt einige Ruftonmuster nicht, beispielsweise Muster mit abwechselnden kurzen und langen Ruftönen. Wenn Sie Probleme mit einem Ruftonmuster dieses Typs haben, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, Ihnen ein Ruftonmuster mit gleichmäßigen Ruftönen zuzuweisen. Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des HP All-in-One auf Alle Ruftöne ein. So ändern Sie das Ruftonmuster für die Rufannahme über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One auf automatischen Faxempfang

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 5 und anschließend 1.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgewählt.

4. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend

OK. Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung zugewiesen haben, beantwortet der HP All-in-One den Anruf und nimmt die Faxnachricht entgegen. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Mögliche Ursache: Die Option Spezialton ist nicht auf Alle Ruftöne eingestellt (und Sie verwenden keinen Spezialtondienst). Lösung: Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des HP All-in-One auf Alle Ruftöne ein. Mögliche Ursache: Der Speicher des HP All-in-One ist voll. Lösung: Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, beantwortet der HP All-in-One keine Anrufe mehr. Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All-in-One deswegen keine Faxe druckt, überprüfen Sie, ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu sehen sind. Überprüfen Sie weiterhin folgende mögliche Fehlerursachen:

Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier.
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen. Schließen Sie die Zugangsklappe wie unten gezeigt:

Der Druckwagen ist stecken geblieben. Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All-in-One ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während mit dem HP All-in-One ein Problem vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Beheben Sie eventuell aufgetretene Fehler. Um den Speicher zu leeren, können Sie die im Speicher befindlichen Faxe drucken oder löschen. So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und danach 5.

Dadurch wird Extras und dann Gesp. Fax erneut drucken ausgewählt. Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw.

4. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten,

Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Taste Netztaste, um das Gerät einzuschalten.
Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier.
Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beheben von Faxproblemen

Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen. Schließen Sie die Patronenklappe. Der Druckwagen ist stecken geblieben. Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Nachdem Sie alle Fehler behoben haben, kann der HP All-in-One eingehende Faxanrufe beantworten. Bei einem eingegangenen Fax fehlen Seiten Mögliche Ursache: Das Papier ist nicht richtig in das Zufuhrfach eingelegt. Lösung: Legen Sie das Papier richtig ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Beheben von Faxproblemen

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Wenn Sie die Option Fax sichern aktiviert haben, hat der HP All-in-One das Fax möglicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt. Nachdem Sie das Papier richtig in das Zufuhrfach eingelegt haben, beginnt der HP All-in-One automatisch mit dem Druck der noch nicht gedruckten Faxe im Speicher. Sie werden in der Reihenfolge des Empfangs gedruckt. Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde (z. B. weil auf dem HP All-in-One kein Speicherplatz mehr verfügbar ist), wenden Sie sich an den Absender und bitten um erneutes Senden der Faxnachricht. Mögliche Ursache: Probleme mit dem Faxgerät des Absenders. Lösung: Fragen Sie beim Absender nach, wie viele Seiten gesendet wurden. Das Faxgerät des Absenders hat u. U. nicht alle Seiten des Originals eingezogen. Faxe werden empfangen, aber nicht gedruckt Mögliche Ursache: Im HP All-in-One liegt ein Papierstau vor, oder es ist kein Papier mehr eingelegt. Lösung: Wenn Sie die Option Fax sichern aktiviert haben, hat der HP All-in-One das Fax möglicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt. Nachdem Sie den Papierstau beseitigt bzw. Papier in das Zufuhrfach eingelegt haben, beginnt der HP All-in-One automatisch mit dem Druck der noch nicht gedruckten Faxe im

Fehlerbehebung Speicher. Sie werden in der Reihenfolge des Empfangs gedruckt. Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde (z. B. weil auf dem HP All-in-One kein Speicherplatz mehr verfügbar ist), wenden Sie sich an den Sender und bitten um erneutes Senden des Fax. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Mögliche Ursache: verursacht. Ein anderer Prozess hat einen Fehler im HP All-in-One Lösung: Überprüfen Sie die Bedienfeldanzeige und Ihren Computerbildschirm auf Fehlermeldungen und Lösungsvorschläge. Falls ein Fehler vorliegt, muss dieser erst behoben werden, bevor der HP All-in-One das Fax drucken kann. Sie können den Status des HP All-in-One auch überprüfen, indem Sie in HP Solution Center auf Status klicken. Weitere Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen sind leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Der Druckwagen ist stecken geblieben. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Hinweis Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und Sie den HP All-in-One ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während mit dem HP All-in-One ein Problem vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Teile eines eingegangenen Fax sind abgeschnitten Mögliche Ursache: Probleme mit dem Faxgerät des Absenders. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Lösung: Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob ein Problem mit seinem Faxgerät vorliegt. Mögliche Ursache: Das Original wurde in einem größeren Format wie z. B. Legal gesendet, und die Option Automatische Verkleinerung ist deaktiviert. Lösung: Sie können das Fax auf Papier im Format Legal drucken oder die Funktion Automatische Verkleinerung aktivieren, so dass das Bild, falls möglich, an das Blattformat angepasst wird. So drucken Sie ein Fax auf Legal-Papier:

1. Legen Sie Legal-Papier in das Zufuhrfach ein.

2. Ändern Sie das Papierformat für empfangene Faxe in "Legal".

3. Deaktivieren Sie die Option Automatische Verkleinerung.

Mögliche Ursache: Die Papierquerführung ist nicht richtig eingestellt. Lösung: Legen Sie das Papier richtig ein. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Beheben von Faxproblemen

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Ein Fax im Legal-Format mit sehr feinen Details wie z. B. Abbildungen wurde gesendet, und in das Zufuhrfach ist Papier im Letter-Format eingelegt. Lösung: Wenn ein Fax im Legal-Format mit sehr feinen Details wie z. B. Abbildungen gesendet wurde, verkleinert der HP All-in-One das Fax so, dass es auf eine im Zufuhrfach eingelegte Seite passt (sofern die automatische Verkleinerung aktiviert ist). Wenn der Speicher voll ist, kann der HP All-in-One das Bild unter Umständen nicht verkleinern, so dass es abgeschnitten wird und der Rest auf einer zweiten Seite gedruckt wird. Sie können den Speicherinhalt löschen und den Absender das Fax erneut senden lassen. Hinweis Durch Löschen des Speicherinhalts werden alle Faxe im Speicher gelöscht, also auch die, die noch nicht gedruckt worden sind. Drucken Sie daher am besten alle Faxe im Speicher aus, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen. So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und danach 5.

4. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten,

drücken Sie Abbrechen. So löschen Sie alle Faxnachrichten im Speicher über das Bedienfeld: ▲ Schalten Sie den HP All-in-One durch Drücken der Netztaste aus. Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gelöscht, wenn die Stromversorgung des HP All-in-One unterbrochen wird. Hinweis Sie können auch die Faxnachrichten im Speicher löschen, indem Sie im Menü Extras die Option Faxprotokoll löschen auswählen. Drücken Sie dazu Einrichten, danach 6 und zuletzt 7. Mögliche Ursache: Das Papier im Zufuhrfach hat ein anderes Format als die Einstellung Faxpapierformat. Lösung: Stellen Sie sicher, dass das Papier im Zufuhrfach mit der Einstellung Faxpapierformat übereinstimmt. Der Computer, mit dem ich eine Verbindung herstellen möchte, hat nur einen Telefonanschluss Mögliche Ursache: Ich möchte den HP All-in-One über ein Computermodem auf einer gemeinsam benutzten Telefon-/Faxleitung einrichten, und der Computer verfügt nur über einen Telefonanschluss. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Leitungen, einen seriellen Splitter oder einen Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 12-1 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen Abbildung 12-2 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

In den Anschluss 2-EXT eingestecktes Telefonkabel

Splitter für parallele Leitungen

Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1-LINE Fehlerbehebung So richten Sie den HP All-in-One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein:

1. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem

zur Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

2. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels

an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden.

3. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

4. Schließen Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite

des HP All-in-One an. Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an.

5. Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose, und

schließen Sie es auf der Seite mit den zwei Anschlüssen an den Splitter an.

6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem

Computer konfiguriert ist, ändern Sie diese Einstellung. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxnachrichten empfangen.

7. (Optional) Schließen Sie am freien Telefonanschluss des Splitters ein Telefon an.

8. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One

entgegennehmen möchten, automatisch oder manuell.

Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom. Empfang aktivieren.
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

9. Führen Sie einen Faxtest durch.

Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Wenn Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One einen Anruf entgegennimmt, und Sie hören Faxtöne von einem sendenden Faxgerät, müssen Sie den Faxanruf manuell annehmen. Mögliche Ursache: Ich möchte den HP All-in-One über ein Computermodem und einen Anrufbeantworter auf einer gemeinsam benutzten Telefon-/Faxleitung einrichten, und der Computer verfügt nur über einen Telefonanschluss. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 12-3 Rückseite des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

In den Anschluss 2-EXT eingestecktes Telefonkabel

Splitter für parallele Leitungen

Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1-LINE Fehlerbehebung So richten Sie den HP All-in-One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein:

1. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem

zur Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

2. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels

3. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

4. Schließen Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite

des HP All-in-One an. Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an.

5. Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose, und

schließen Sie es auf der Seite mit den zwei Anschlüssen an den Splitter an.

6. Schließen Sie den Anrufbeantworter an den freien Telefonanschluss am

parallelen Splitter an. Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen, werden möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der HP All-in-One kann keine Faxnachrichten empfangen.

7. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten

Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen.

8. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem

9. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

10. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

11. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die

maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.)

12. Führen Sie einen Faxtest durch.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 abgespielt. Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen und stellt fest, ob Faxtöne zu hören sind. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der HP All-in-One Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen. Mögliche Ursache: Ich möchte den HP All-in-One über ein Computermodem und einen Voicemail-Dienst auf einer gemeinsam benutzten Telefon-/Faxleitung einrichten, und der Computer verfügt nur über einen Telefonanschluss. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss hat, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen einsetzen. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.) Abbildung 12-4 Rückansicht des HP All-in-One

Telefonanschlussbuchse

In den Anschluss 2-EXT eingestecktes Telefonkabel

Splitter für parallele Leitungen

Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1-LINE Fehlerbehebung So richten Sie den HP All-in-One mit einem Computer mit einem Telefonanschluss ein:

1. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem

zur Telefonanschlussbuchse führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an.

2. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels

3. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des

4. Schließen Sie ein anderes Telefonkabel am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite

des HP All-in-One an. Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels am parallelen Splitter an der Seite mit dem einen Telefonanschluss an.

5. Ziehen Sie das Kabel des Computermodems aus der Telefonsteckdose, und

schließen Sie es auf der Seite mit den zwei Anschlüssen an den Splitter an.

6. Schließen Sie den Anrufbeantworter an den freien Telefonanschluss am

7. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten

Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen.

8. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem

9. Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

10. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die

11. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die

maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.)

12. Führen Sie einen Faxtest durch.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 abgespielt. Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen und stellt fest, ob Faxtöne zu hören sind. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der HP All-in-One Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen. In der Telefonleitung ist ein Rauschen hörbar, seitdem der HP All-in-One angeschlossen wurde Mögliche Ursache: eingerichtet. Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Schließen Sie den HP All-in-One an eine funktionierende Telefonsteckdose an. Verwenden Sie unbedingt das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Verbinden Sie das Zweidrahtkabel wie nachfolgend gezeigt mit dem Anschluss 1LINE auf der Rückseite des HP All-in-One und mit der Telefonsteckdose.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Dieses spezielle Zweidrahtkabel unterscheidet sich von den gängigeren Vierdrahtkabeln, wie sie häufig in Büros verwendet werden. Überprüfen Sie das Kabelende, und vergleichen Sie es mit den zwei unten gezeigten Kabeltypen:

Fehlerbehebung Wenn Sie ein Vierdrahtkabel verwendet haben, ziehen Sie es ab, und schließen Sie dann das mitgelieferte Zweidrahtkabel an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des HP All-in-One an. Wenn im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidraht-Kabeladapter enthalten ist, können Sie ein Vierdrahtkabel verwenden, falls das mitgelieferte Zweidrahtkabel zu kurz ist. Verbinden Sie den Zweidraht-Kabeladapter mit dem Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One. Verbinden Sie das Vierdrahtkabel mit dem freien Anschluss des Adapters und mit der Telefonsteckdose. Weitere Informationen zur Verwendung des Zweidraht-Kabeladapters finden Sie in der zugehörigen Dokumentation. Weitere Informationen zum Einrichten des HP All-in-One finden Sie in der gedruckten Dokumentation, die Sie mit dem HP All-in-One erhalten haben. Mögliche Ursache: Sie verwenden einen Telefon-Splitter zwischen dem 1-LINEAnschluss am HP All-in-One und der Telefonsteckdose. Lösung: Die Verwendung einer Splitters für die Telefonleitung kann die Tonqualität der Telefonleitung beeinträchtigen und ein Rauschen erzeugen. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel, der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.) Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand. Mögliche Ursache: Die Steckdose, an die der HP All-in-One angeschlossen ist, ist nicht ordnungsgemäß geerdet. Lösung: Schließen Sie das Gerät an eine andere Steckdose an. Fehler beim Faxtest Wenn Sie versucht haben, den Faxtest über Ihren Computer aufzurufen und dies nicht möglich war, führt der HP All-in-One möglicherweise gerade eine andere Aufgabe aus, oder es ist ein Fehler aufgetreten, der die Ausführung des Faxtests verhindert. Was ist zu prüfen?

Ist der HP All-in-One richtig eingerichtet, an eine Stromquelle angeschlossen und mit Ihrem Computer verbunden? Weitere Informationen zum Einrichten des HP All-in-One finden Sie auf dem Installationsposter, das Sie mit dem HP All-in-One erhalten haben.
Ist der HP All-in-One eingeschaltet? Falls nicht, drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten.
Sind die Druckpatronen richtig eingesetzt, ist der Patronenwagen nicht blockiert und die Zugangsklappe zum Patronenwagen geschlossen?
Führt der HP All-in-One aktuell keine andere Aufgabe aus (werden z. B. gerade die Druckpatronen ausgerichtet)? Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn der HP All-in-One gerade eine andere Aufgabe ausführt, warten Sie, bis diese abgeschlossen ist, und rufen Sie den Faxtest anschließend noch einmal auf. Beheben von Faxproblemen

Ist die Klappe hinten am HP All-in-One angebracht? Auf der Anzeige werden keine Fehler gemeldet. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, beseitigen Sie den Fehler, und rufen Sie den Faxtest anschließend noch einmal auf. Wenn Sie den Faxtest aufrufen und der HP All-in-One zurückgibt, dass der Test fehlgeschlagen ist, lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um festzustellen, wie Sie die Probleme mit der Faxeinrichtung beheben können. Die verschiedenen Bestandteile des Faxtests schlagen möglicherweise aus unterschiedlichen Gründen fehl. Mögliche Ursache: Der Fax-Hardwaretest schlägt fehl. Lösung: Was ist zu tun?

Schalten Sie den HP All-in-One über die Taste Netztaste auf dem Bedienfeld aus, und ziehen Sie anschließend das Netzkabel hinten am dem HP All-in-One ab. Schließen Sie das Netzkabel nach einigen Sekunden wieder an, und schalten Sie das Gerät ein. Führen Sie den Test erneut durch. Wenn der Test abermals fehlschlägt, fahren Sie mit den folgenden Informationen zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt fort. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

Versuchen Sie, ein Testfax zu senden oder zu empfangen. Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw. empfangen wird, liegt möglicherweise kein Problem vor. Wenn Sie den Test über den Faxeinrichtungsassistenten ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass der HP All-in-One nicht gerade eine andere Aufgabe ausführt (z. B. ein Fax empfängt oder eine Kopie anfertigt). Überprüfen Sie, ob auf der Anzeige gemeldet wird, dass der HP All-in-One beschäftigt ist. Wenn das Gerät belegt ist, warten Sie, bis der Auftrag abgeschlossen ist und das Gerät in den Standby-Modus versetzt wird, bevor Sie den Test ausführen. Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist. Wenn der Hardware-Test für Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie die Website www.hp.com/support auf. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Mögliche Ursache: Der Test "Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden" schlägt fehl.

Fehlerbehebung Lösung: Was ist zu tun?

Überprüfen Sie die Verbindung zwischen Telefonanschlussbuchse und HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist.
Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonbuchse anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem Sie das im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene Telefonkabel angeschlossen haben.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.

Telefonanschlussbuchse

Kapitel 12 Mögliche Ursache: Der Test "Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden" schlägt fehl. Lösung: Stecken Sie das Telefonkabel in den richtigen Anschluss ein. Was ist zu tun?

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels

an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2-EXT für die Verbindung mit der Telefonanschlussbuchse verwenden, können Sie keine Faxe senden oder empfangen. Der Anschluss 2-EXT sollte ausschließlich für die Verbindung mit anderen Geräten verwendet werden, wie beispielsweise mit einem Anrufbeantworter oder Telefon.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel.

2. Nachdem Sie das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen haben,

führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist.

3. Versuchen Sie, ein Testfax zu senden oder zu empfangen.

Mögliche Ursache: Der Test "Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät" schlägt fehl. Lösung: Was ist zu tun?

Schließen Sie den HP All-in-One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonbuchse an. Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, muss das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des

Fehlerbehebung HP All-in-One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.

Telefonanschlussbuchse

Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert. Mögliche Ursache: Der Test für den Zustand der Faxleitung schlägt fehl. Lösung: Was ist zu tun?

Schließen Sie den HP All-in-One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an, da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen können. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen.
Überprüfen Sie die Verbindung zwischen Telefonanschlussbuchse und HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One verwenden, lassen den Test möglicherweise fehlschlagen. Um zu ermitteln, ob das Problem Beheben von Faxproblemen

durch ein anderes Gerät verursacht wird, trennen Sie alle Geräte außer dem HP All-in-One von der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch.

Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte fehlerfrei ausgeführt wird, verursacht mindestens eines dieser Geräte Probleme. Schließen Sie die anderen Geräte einzeln nacheinander wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus. Auf diese Weise können Sie feststellen, welches Gerät das Problem verursacht.
Schlägt der Test für den Zustand der Faxleitung auch fehl, wenn keine anderen Geräte angeschlossen sind, verbinden Sie den HP All-in-One mit einer funktionierenden Telefonleitung, und lesen Sie die weiteren Fehlerbehebungsinformationen in diesem Abschnitt. Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim Faxen sein. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel, der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.) Entfernen Sie den Splitter, und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand. Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist. Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen. Mögliche Ursache: Der Test "Wähltonerkennung" schlägt fehl. Lösung: Was ist zu tun?
Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One verwenden, lassen den Test möglicherweise fehlschlagen. Um zu ermitteln, ob das Problem durch ein anderes Gerät verursacht wird, trennen Sie alle Geräte außer dem HP All-in-One von der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch. Wenn der Wähltonerkennung ohne die anderen Geräte fehlerfrei ausgeführt wird, verursacht mindestens eines dieser Geräte Probleme. Schließen Sie die anderen Geräte einzeln nacheinander wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus. Auf diese Weise können Sie feststellen, welches Gerät das Problem verursacht.
Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an, die Sie für den HP All-in-One verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One korrekt an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen wurde. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere

Fehlerbehebung Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.

Telefonanschlussbuchse

Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim Faxen sein. (Ein Splitter ist ein Anschluss für zwei Kabel, der an die Telefonanschlussbuchse in der Wand angeschlossen werden kann.) Entfernen Sie den Splitter, und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand. Arbeitet Ihr Telefonsystem nicht mit einem Standardwählton, wie z. B. einige Nebenstellenanlagen, kann dies die Ursache für das Fehlschlagen des Tests sein. Hierdurch treten jedoch keine Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf. Versuchen Sie, ein Testfax zu senden oder zu empfangen. Überprüfen Sie, ob Sie die Ihrem Land/Ihrer Region entsprechende Einstellung für das Land/die Region gewählt haben. Wenn die Einstellung für Land/Region nicht oder falsch vorgenommen wird, kann der Test fehlschlagen, und es treten möglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf. Schließen Sie den HP All-in-One unbedingt an eine analoge Telefonleitung an, da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen können. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen. Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist. Wenn der Wähltonerkennung weiterhin fehlschlägt, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen. Es treten Probleme beim Faxen über das Internet mit IP Phone auf Mögliche Ursache: Der FoIP-Dienst (Fax über Internetprotokoll) funktioniert möglicherweise nicht richtig, wenn der HP All-in-One Faxe bei hoher Geschwindigkeit (33600 Bit/s) sendet und empfängt. Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 Lösung: Treten Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen über einen Internet-Faxdienst auf, wählen Sie eine geringere Faxgeschwindigkeit. Ändern Sie dazu die Einstellung Faxgeschw. von Schnell (Standard) in Mittel oder Langsam. So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Faxgeschw. ausgewählt.

3. Drücken Sie , um eine der folgenden Einstellungen auszuwählen, und drücken

Sie anschließend OK. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Mögliche Ursache: eingerichtet. Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion Lösung: Das Senden und Empfangen von Faxen funktioniert nur, wenn Sie ein Telefonkabel mit dem Anschluss 1-LINE am HP All-in-One verbinden und nicht mit dem Ethernet-Anschluss. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über reguläre analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen. Mögliche Ursache: Internet nicht. Ihre Telefongesellschaft unterstützt die Faxfunktion über das Lösung: Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um sicherzustellen, dass Ihr Internet-Telefondienst auch das Senden und Empfangen von Faxen unterstützt. Andernfalls können Sie keine Faxe über das Internet senden und empfangen. Im Faxprotokoll wird ein Fehler angezeigt Mögliche Ursache: Wenn beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ein Fehler auftritt, wird ein Faxprotokoll gedruckt. Lösung: In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu den Fehlercodes im Faxprotokoll. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Probleme zu beheben, die bei Verwendung der Faxfunktion des HP All-in-One auftreten. Diese Tabelle gibt außerdem an, welche Codes sich auf den Fehlerkorrekturmodus

Fehlerbehebung (ECM) beziehen. Wenn derselbe Fehler wiederholt auftritt, versuchen Sie, den ECM zu deaktivieren. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

3. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

Fehlercode Definition (223 Fehlerkorrekturmodus) Eine oder mehrere empfangene Seiten sind nicht lesbar.

225 – 231 Es besteht ein Kompatibilitätsproblem mit dem sendenden Faxgerät. 232 – 234 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen. (235-236 Fehlerkorrekturmodus)

Das sendende Faxgerät hat unerwartet kommuniziert. (239-241 Fehlerkorrekturmodus)

Das sendende Faxgerät versucht zu empfangen statt zu senden. 243 – 244 Das sendende Faxgerät hat die Sitzung vorzeitig abgebrochen. (245-246 Fehlerkorrekturmodus) 247 – 248 (249-251 Fehlerkorrekturmodus) Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem sendenden Faxgerät.

Die Qualität der Telefonverbindung war zu schlecht, um ein Fax zu empfangen.

Das sendende Faxgerät hat versucht, eine nicht unterstützte Seitenbreite zu verwenden.

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen. (282 Fehlerkorrekturmodus) 283 – 284 (285 Fehlerkorrekturmodus)

Beheben von Faxproblemen

Kapitel 12 (Fortsetzung) Fehlercode Definition

Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem sendenden Faxgerät.

Das empfangene Fax konnte nicht gespeichert werden. 314 – 320 Es besteht ein Kompatibilitätsproblem mit dem empfangenden Faxgerät.

Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxgerät. 322 – 324 Die Qualität der Telefonverbindung war zu schlecht, um ein Fax zu senden. (325-328 Fehlerkorrekturmodus) Das empfangende Faxgerät hat angezeigt, dass eine oder mehrere Seiten nicht lesbar sind. 329 – 331 332 – 337 Das empfangende Faxgerät hat unerwartet kommuniziert. (338-342 Fehlerkorrekturmodus) 344 – 348 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen. (349-353 Fehlerkorrekturmodus) 354 – 355 356 – 361 (362-366 Fehlerkorrekturmodus) 367 – 372 (373-377 Fehlerkorrekturmodus) Das empfangende Faxgerät hat die Sitzung vorzeitig abgebrochen. Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxgerät. 378 – 380

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

Das empfangende Faxgerät akzeptiert keine weiteren Seiten.

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen. 390 – 391 Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxgerät. Beheben von Kopierproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Kopierprobleme:

Kopien sind zu hell oder zu dunkel Kopieren nicht möglich Teile des Originals werden nicht angezeigt oder sind abgeschnitten Fehlerbehebung

An Seite anpassen funktioniert nicht wie erwartet Ausdruck ist leer Randlose Kopien haben einen weißen Rand um die Kanten Das Bild wird beim Anfertigen einer randlosen Kopie abgeschnitten Kopien sind zu hell oder zu dunkel Mögliche Ursache: Die Einstellung Heller/Dunkler wurde für den HP All-in-One zu hell oder zu dunkel vorgenommen. Lösung: Passen Sie die Helligkeit der Kopien an. So passen Sie den Kontrast der Kopien über das Bedienfeld an:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie , um die Kopie abzudunkeln.
Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Versuchen Sie, ein zu helles Bild mit der Option Optimierungen zu verbessern. Lösung: So kopieren Sie ein überbelichtetes Foto:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass es mit der Längsseite vorne anliegt.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Optimierungen angezeigt

4. Drücken Sie , bis die Einstellung Foto angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Farbe.

Kopieren nicht möglich Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Prüfen Sie, ob auf der Bedienfeldanzeige des HP All-in-One eine Meldung zu sehen ist und ob die Taste Netztaste leuchtet. Wenn keine Meldung angezeigt wird und die Taste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie Beheben von Kopierproblemen

Kapitel 12 sicher, dass das Netzkabel eingesteckt und an die Steckdose angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw. in das Vorlageneinzugsfach eingelegt. Lösung: Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein.

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten, so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es so auf das Vorlagenglas, dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt.

Fehlerbehebung Lösung: Überprüfen Sie auf der Anzeige am Bedienfeld, ob der HP All-in-One belegt ist. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One erkennt den Papiertyp nicht. Lösung: Verwenden Sie den HP All-in-One nicht zum Kopieren auf Umschläge oder auf Papier, das der HP All-in-One nicht unterstützt. Mögliche Ursache: Im HP All-in-One liegt ein Papierstau vor. Lösung: Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Teile des Originals werden nicht angezeigt oder sind abgeschnitten Mögliche Ursache: Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw. in das Vorlageneinzugsfach eingelegt. Lösung: Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein.

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten, so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es so auf das Vorlagenglas, dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt. Beheben von Kopierproblemen

Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen, legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es auf das Vorlagenglas. Mögliche Ursache: Das Original füllt die gesamte Seite aus. Lösung: Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ausfüllt, ohne einen Rand zu lassen, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen, um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern. So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.
Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Fehlerbehebung Das Original ist breiter als das Papier im Zufuhrfach. Lösung: Wenn das Original breiter als das Papier im Zufuhrfach ist, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen, um das Original so zu verkleinern, dass es auf das Papier im Zufuhrfach passt. So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.
Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

An Seite anpassen funktioniert nicht wie erwartet Mögliche Ursache: Sie versuchen, ein zu kleines Original zu vergrößern. Lösung: Über die Option An Seite anpassen können Sie Originale nur bis zu dem für Ihr Modell zulässigen maximalen Prozentsatz vergrößern (der Maximalwert hängt vom Modell ab). Beispielweise könnte Ihr Modell Vergrößerungen bis maximal 200 % zulassen. Die Vergrößerung eines Passfotos um 200 % reicht jedoch möglicherweise nicht aus, um eine ganze Seite auszufüllen. Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den Computer ein, ändern Sie die Größe des Bildes in der HP Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine Kopie des vergrößerten Bildes. Mögliche Ursache: Das Original wurde nicht richtig auf das Vorlagenglas gelegt. Lösung: Legen Sie das Original wie unten gezeigt mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, so dass es vorne rechts anliegt. Wenn Sie ein Foto Beheben von Kopierproblemen

Kapitel 12 kopieren möchten, legen Sie es so auf das Vorlagenglas, dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt. Mögliche Ursache: Das Original liegt im Vorlageneinzugsfach. Lösung: Das Vorlageneinzugsfach kann nicht in Verbindung mit der Funktion An Seite anpassen verwendet werden. Um die Funktion An Seite anpassen zu verwenden, muss das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas gelegt werden und vorne rechts anliegen. Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs. Der HP All-in-One interpretiert alles, was sich auf dem Glas befindet, als Teil des Bildes. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch. So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch

trocken, damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

Fehlerbehebung So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie

2. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Reiben Sie dabei jedoch nicht.

3. Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen, weichen und fusselfreien

Tuch. Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite durch sie die Tücher verkratzt werden könnte.

4. Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, platzieren Sie es mit der bedruckten Seite nach unten, so dass es wie unten abgebildet vorne rechts anliegt. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es so auf das Beheben von Kopierproblemen

Kapitel 12 Vorlagenglas, dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt.

Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen, legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es auf das Vorlagenglas. Mögliche Ursache: keine Tinte mehr. Die Druckpatronen müssen gereinigt werden oder enthalten Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen.

Fehlerbehebung Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Randlose Kopien haben einen weißen Rand um die Kanten Mögliche Ursache: zu machen. Sie versuchen, eine randlose Kopie eines zu kleinen Originals Lösung: Wenn Sie eine randlose Kopie von einem kleinen Original erstellen, vergrößert der HP All-in-One das Original bis zum Maximalwert. Dabei kann ein weißer Rand um die Kanten entstehen (der maximale Vergrößerungswert hängt vom Modell ab). Je nach Größe der randlosen Kopie, die Sie erstellen möchten, ändert sich die Mindestgröße des Originals. Sie können beispielsweise kein Passfoto so vergrößern, dass eine randlose Kopie im Letter-Format entsteht. Wenn Sie eine randlose Kopie eines sehr kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den Computer ein, ändern Sie die Größe des Bildes in der HP Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine Kopie des randlosen Bildes. Mögliche Ursache: erstellen. Lösung: Sie versuchen eine randlose Kopie ohne Fotopapier zu Verwenden Sie Fotopapier zum Erstellen von randlosen Kopien. So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos über das Bedienfeld:

1. Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein.

2. Legen Sie das Originalfoto mit dem Bild nach unten so auf das Vorlagenglas,

dass es vorne rechts anliegt. Legen Sie das Foto so auf das Vorlagenglas, dass sich die lange Seite des Fotos an der vorderen Kante des Glases befindet, wie durch die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet. Beheben von Kopierproblemen

3. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Der HP All-in-One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10 x 15 cm. Hinweis Wenn Papier mit Abreißkante im Fotofach eingelegt ist, können Sie die Abreißkante von Ihrer Kopie des Fotos entfernen, sobald die Tinte vollständig getrocknet ist. Tipp Wenn die Ausgabe nicht randlos ist, stellen Sie den Papiertyp auf Premium Fotopapier ein, und versuchen Sie erneut, die Kopie zu erstellen. Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung. Der HP All-in-One interpretiert alles, was sich auf dem Glas befindet, als Teil des Bildes. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch. So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch

trocken, damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie

2. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Reiben Sie dabei jedoch nicht.

3. Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen, weichen und fusselfreien

Tuch. Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite durch sie die Tücher verkratzt werden könnte.

4. Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das

Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Drücken Sie , bis Benutzerdefiniert 100% angezeigt wird.

6. Drücken Sie , oder geben Sie einen Prozentsatz über das Tastenfeld ein, um

die Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern. (Der Minimal- bzw. Maximalwert zum Ändern der Größe einer Kopie ist je nach Modell verschieden.)

7. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

Beheben von Kopierproblemen

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.
Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Mögliche Ursache: Das Original ist breiter als das Papier im Zufuhrfach. Lösung: Wenn das Original breiter als das Papier im Zufuhrfach ist, verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen, um das Original so zu verkleinern, dass es auf das Papier im Zufuhrfach passt. So ändern Sie die Größe eines Dokuments über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das

3. Drücken Sie im Bereich Kopieren die Taste Verkleinern/Vergrößern.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.
Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe.

Beheben von Scanproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Scanprobleme:

Unterbrechungen des Scanvorgangs Der Scanvorgang schlägt fehl Das Scannen schlägt fehl, weil nicht genügend Computerspeicherplatz vorhanden ist Das Menü Scannen an wird nicht angezeigt Das Menü Scannen an wird nicht angezeigt Gescanntes Bild ist leer Das gescannte Bild ist falsch zugeschnitten Das Seitenlayout des gescannten Bildes ist falsch Auf dem gescannten Bild werden gepunktete Linien anstatt Text angezeigt Das Textformat ist falsch Text ist falsch oder fehlt Die Scanfunktion funktioniert nicht Fehlerbehebung Unterbrechungen des Scanvorgangs Mögliche Ursache: Die Systemressourcen des Computers reichen u. U. nicht aus. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein. Schalten Sie den Computer aus und wieder ein. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, versuchen Sie, eine niedrigere Auflösung für den Scanvorgang einzustellen. Der Scanvorgang schlägt fehl Mögliche Ursache: Lösung: Der Computer ist nicht eingeschaltet. Schalten Sie den Computer ein. Mögliche Ursache: Der Computer ist nicht über ein USB-Kabel an den HP All-in-One angeschlossen. Lösung: Schließen Sie den Computer mit einem USB-Standardkabel an den HP All-in-One an. Mögliche Ursache: Die HP All-in-One-Software wurde womöglich nicht installiert. Lösung: Legen Sie die HP All-in-One-Installations-CD ein, und installieren Sie die Software. Mögliche Ursache: ausgeführt. Lösung: Die mit dem HP All-in-One installierte Software wird nicht Starten Sie die Software für den HP All-in-One, und scannen Sie erneut. Das Scannen schlägt fehl, weil nicht genügend Computerspeicherplatz vorhanden ist Mögliche Ursache: Auf Ihrem Computer sind zu viele Programme geöffnet. Lösung: Schließen Sie alle Programme, die nicht benötigt werden. Dies betrifft auch Programme, die im Hintergrund ausgeführt werden, z. B. Bildschirmschoner und Antivirenprogramme. Wenn Sie das Antivirenprogramm deaktivieren, denken Sie daran, es nach dem Scannen wieder zu öffnen. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, starten Sie den Computer neu. Manche Programme geben beim Schließen den Speicher nicht frei. Durch den Neustart wird der Hauptspeicher gelöscht. Falls dieses Problem häufiger auftritt und Sie Speicherplatzprobleme beim Ausführen anderer Programme bemerken, müssen Sie die Speicherkapazität Ihres Computers u. U. erweitern. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das mit Ihrem Computer geliefert wurde. Beheben von Scanproblemen

Kapitel 12 Das Menü Scannen an wird nicht angezeigt Mögliche Ursache: Das Menü Scannen an wird in folgenden Situationen nicht angezeigt:

Die mit dem HP All-in-One gelieferte Software oder notwendige Teile davon wurden nicht installiert.
Der HP All-in-One ist nicht mit dem Computer verbunden.
Der Computer ist ausgeschaltet.
Sie haben das Symbol für HP Digital Imaging Monitor rechts auf der WindowsTaskleiste geschlossen. Lösung:
Installieren Sie die Software für den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen auf dem mitgelieferten Installationsposter.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One an einen Computer angeschlossen ist.
Wenn der HP All-in-One direkt an einen Computer angeschlossen ist, vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet ist.
Starten Sie den Computer neu, oder führen Sie die Software für den HP All-in-One aus. Das Menü Scannen an wird nicht angezeigt Mögliche Ursache: Das Menü Scannen an wird in folgenden Situationen nicht angezeigt:
Die mit dem HP All-in-One gelieferte Software oder notwendige Teile davon wurden nicht installiert.
Der HP All-in-One ist nicht mit dem Computer verbunden.
Der Computer ist ausgeschaltet. Lösung:
Installieren Sie die Software für den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen auf dem mitgelieferten Installationsposter.
Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One an einen Computer angeschlossen ist.
Wenn der HP All-in-One direkt an einen Computer angeschlossen ist, vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet ist.
Starten Sie den Computer neu, oder führen Sie die Software für den HP All-in-One aus. Gescanntes Bild ist leer Mögliche Ursache:

Fehlerbehebung Das Original wurde nicht richtig auf das Vorlagenglas gelegt. Lösung: Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt. So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas:

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung des HP All-in-One an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das

Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Das gescannte Bild ist falsch zugeschnitten Mögliche Ursache: Die Software ist so konfiguriert, dass gescannte Bilder automatisch zugeschnitten werden. Lösung: Durch die Funktion Automatisch zuschneiden wird alles abgeschnitten, das nicht zum Hauptbild gehört. Manchmal entspricht dies nicht Ihren Wünschen. In diesem Fall können Sie die Funktion für das automatische Zuschneiden deaktivieren und das gescannte Bild manuell oder überhaupt nicht zuschneiden. Das Seitenlayout des gescannten Bildes ist falsch Mögliche Ursache: verändert. Lösung: erhalten. Durch das automatische Zuschneiden wird das Seitenlayout Deaktivieren Sie das automatische Zuschneiden, um das Seitenlayout zu Auf dem gescannten Bild werden gepunktete Linien anstatt Text angezeigt Mögliche Ursache: Wenn Sie Text, den Sie bearbeiten möchten, mit dem Bildtyp Text scannen, erkennt der Scanner unter Umständen farbigen Text nicht. Der Bildtyp Text scannt mit einer Auflösung von 300 x 300 dpi in Schwarzweiß. Beheben von Scanproblemen

Kapitel 12 Wenn Sie ein Original scannen, bei dem der Text von Grafiken oder Illustrationen umgeben ist, erkennt der Scanner den Text unter Umständen nicht. Lösung: Erstellen Sie eine Schwarzweißkopie des Originals, und scannen Sie anschließend die Kopie. Das Textformat ist falsch Mögliche Ursache: Die Dokument-Scaneinstellungen sind falsch. Lösung: Einige Programme können gerahmte Textformatierungen nicht bearbeiten. Gerahmter Text gehört zu den Dokument-Scaneinstellungen. Er verwaltet komplexe Layouts, beispielsweise mehrere Spalten aus einem Newsletter, indem der Text in der Zielanwendung in unterschiedliche Rahmen (Rechtecke) eingefügt wird. Text ist falsch oder fehlt Mögliche Ursache: Die Helligkeit ist nicht richtig eingestellt. Lösung: Passen Sie die Helligkeit an, und scannen Sie das Original erneut. Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs. Dies kann die Scanqualität herabsetzen. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch. So reinigen Sie das Vorlagenglas:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten

3. Wischen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch

trocken, damit sich keine Flecken bilden.

4. Schalten Sie den HP All-in-One ein.

Fehlerbehebung So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie

2. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Reiben Sie dabei jedoch nicht.

3. Trocknen Sie die Abdeckung mit einem trockenen, weichen und fusselfreien

Tuch. Vorsicht Verwenden Sie keine Papiertücher, da die Abdeckungsunterseite durch sie die Tücher verkratzt werden könnte.

4. Wenn eine weitere Reinigung erforderlich ist, wiederholen Sie die vorangehenden

Der Computer ist ausgeschaltet.
Der HP All-in-One ist nicht richtig über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen.
Die Software für den HP All-in-One ist nicht installiert oder wird nicht ausgeführt. Lösung:
Schalten Sie den Computer ein.
Überprüfen Sie die Kabel, die den HP All-in-One mit Ihrem Computer verbinden.
Starten Sie den Computer neu. Wenn das Problem immer noch auftritt, installieren Sie die Software für den HP All-in-One (erneut). Beheben von Scanproblemen

Kapitel 12 Geräteaktualisierung Die Geräteaktualisierung dient dazu, Firmware-Aktualisierungen mit den neuesten Funktionen auf dem HP All-in-One zu installieren. Sie können Ihr Gerät auf mehrere Arten aktualisieren. Bei jeder muss eine Datei auf den Computer heruntergeladen werden, um den Geräteaktualisierungs-Assistenten zu starten. Verwenden Sie zum Herunterladen der Aktualisierungsdateien für Ihr Gerät eine der folgenden Methoden:

Laden Sie mit dem Webbrowser die Aktualisierung für den HP All-in-One von der Website www.hp.com/support herunter. Dabei handelt es sich um eine selbstextrahierende ausführbare Datei mit der Namenserweiterung .exe. Wenn Sie auf die .exe-Datei doppelklicken, wird der Geräteaktualisierungs-Assistent auf Ihrem Computer gestartet. Mit dem Dienstprogramm zur Softwareaktualisierung, das im Lieferumfang des HP All-in-One enthalten ist, kann die HP Support-Website automatisch in bestimmten Abständen auf Aktualisierungen überprüft werden. Weitere Informationen zum Dienstprogramm zur Softwareaktualisierung finden Sie in der HP PhotosmartHilfe. Hinweis Sobald das Dienstprogramm zur Softwareaktualisierung auf Ihrem Computer installiert ist, sucht es nach Geräteaktualisierungen. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Installation nicht über die neueste Version des Dienstprogramms zur Softwareaktualisierung verfügen, werden Sie in einem Dialogfeld zur Aktualisierung des Programms aufgefordert. Führen Sie dann die Aktualisierung durch. So verwenden Sie die Geräteaktualisierung:

1. Führen Sie eine der folgenden Maßnahmen durch:

Doppelklicken Sie auf die EXE-Datei, die Sie von der Website www.hp.com/ support heruntergeladen haben.
Führen Sie bei der entsprechenden Aufforderung die vom SoftwareAktualisierungsprogramm erkannte Geräteaktualisierung durch. Der Geräteaktualisierungs-Assistent wird auf dem Computer gestartet.

2. Klicken Sie im Bildschirm Willkommen auf Weiter.

Der Bildschirm Gerät auswählen wird angezeigt.

3. Wählen Sie den HP All-in-One in der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.

Der Bildschirm Wichtige Informationen wird angezeigt.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Gerät die aufgeführten Anforderungen

5. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Aktualisieren.

Der Bildschirm Gerät wird aktualisiert wird angezeigt. Daraufhin beginnt eine LED am Bedienfeld des HP All-in-One zu blinken. Die Anzeige wird grün unterlegt, wenn mit der Aktualisierung Ihres Geräts begonnen wird.

6. Trennen Sie das Gerät während der Aktualisierung nicht vom Netz, und führen Sie

auch keine anderen Funktionen aus. Hinweis Wenn Sie die Aktualisierung unterbrechen oder Sie in einer Fehlermeldung auf eine fehlgeschlagene Aktualisierung hingewiesen werden, wenden Sie sich an den HP Support. Der HP All-in-One wird nun heruntergefahren und neu gestartet. Danach wird auf dem Computerbildschirm gemeldet, dass die Aktualisierung abgeschlossen ist. Das Gerät wurde aktualisiert. Sie können den HP All-in-One jetzt wieder verwenden. Fehler In diesem Abschnitt werden die folgenden Meldungskategorien auf Ihrem Gerät erläutert:

Meldungen zum Gerät Meldungen zu Dateien Allgemeine Benutzermeldungen Meldungen zum Papier Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss Meldungen zu Druckpatronen Meldungen zum Gerät In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf das Gerät beziehen:

Der automatische Vorlageneinzug zieht keine Druckmedien ein Stau im automatischen Vorlageneinzug Faxempfang fehlgeschlagen Senden von Fax fehlgeschlagen Falsche Firmware-Version Problem mit dem Druckwerk Speicher voll Fehlfunktion des Scanners Der automatische Vorlageneinzug zieht keine Druckmedien ein Mögliche Ursache: Der automatische Vorlageneinzug hat nicht richtig funktioniert, und der Auftrag wurde nicht fertig gestellt. Lösung: Legen Sie die Originale erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein, und starten Sie den Auftrag noch einmal. Legen Sie nicht mehr als 20 Blatt in den Vorlageneinzug ein. Fehler

Kapitel 12 Stau im automatischen Vorlageneinzug Mögliche Ursache: Papier hat sich im automatischen Vorlageneinzug gestaut. Lösung: Beheben Sie den Papierstau, und starten Sie den Auftrag erneut. Legen Sie nicht mehr als 20 Blatt Papier in den Vorlageneinzug ein. Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Faxempfang fehlgeschlagen Mögliche Ursache: Beim Faxempfang ist auf dem HP All-in-One ein Fehler aufgetreten. Der Fehler könnte durch eine schlechte Verbindung oder andere Kommunikationsfehler verursacht worden sein. Lösung: Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen. Senden von Fax fehlgeschlagen Mögliche Ursache: Das Fax konnte aufgrund eines Kommunikationsfehlers, einer blockierten Nummer (Ihre Faxnummer wurde vom Empfänger blockiert) oder eines Papierstaus nicht vollständig gesendet werden. Lösung: Überprüfen Sie, ob im HP All-in-One ein Papierstau vorliegt, und senden Sie das Fax erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit dem Empfänger des Fax in Verbindung, um mögliche Ursachen zu erfahren. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen. Falsche Firmware-Version Mögliche Ursache: Die Versionsnummer der HP All-in-One-Firmware stimmt nicht mit der Versionsnummer der Software überein. Lösung: Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Problem mit dem Druckwerk Mögliche Ursache: Im HP All-in-One liegt ein Papierstau vor. Lösung: Beseitigen Sie den Papierstau. Schalten Sie den HP All-in-One aus und anschließend wieder ein.

Fehlerbehebung Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite des HP All-in-One aus zu beseitigen, kann der Druckmechanismus beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe. Mögliche Ursache: Der Patronenwagen ist blockiert oder stecken geblieben. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein. Speicher voll Mögliche Ursache: Beim Faxempfang ist ein Papierstau im HP All-in-One aufgetreten, oder es ist kein Papier mehr eingelegt. Lösung: Wenn der HP All-in-One die Faxfunktion unterstützt und Sie die Option Fax sichern aktiviert haben, hat der HP All-in-One das Fax möglicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt. Nachdem Sie den Papierstau beseitigt bzw. das Papier in das Zufuhrfach eingelegt haben, können Sie das vollständige Fax aus dem Speicher erneut drucken. Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde (z. B. weil auf dem HP All-in-One kein Speicherplatz mehr verfügbar ist), wenden Sie sich an den Absender und bitten um erneutes Senden der Faxnachricht. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

3. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.
Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

5. Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

6. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Drücken Sie 6 und danach 5.

4. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten,

drücken Sie Abbrechen. Mögliche Ursache: des HP All-in-One. Das Dokument, das Sie kopieren, passt nicht in den Speicher Lösung: Reduzieren Sie die Anzahl der Kopien oder bei einem mehrseitigen Dokument die Anzahl der auf einmal kopierten Seiten. Fehlfunktion des Scanners Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist belegt, oder das Scannen wurde aus unbekanntem Grund unterbrochen. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus und anschließend wieder ein. Starten Sie Ihren Computer neu, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Meldungen zu Dateien In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf Dateien beziehen:

Fehler beim Lesen oder Schreiben einer Datei Dateiformat wird nicht unterstützt Ungültiger Dateiname Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One Fehler beim Lesen oder Schreiben einer Datei Mögliche Ursache: speichern. Die Software HP All-in-One konnte die Datei nicht öffnen oder Lösung: Prüfen Sie, ob der richtige Ordner- und Dateiname eingegeben wurde. Dateiformat wird nicht unterstützt Mögliche Ursache: Die Software HP All-in-One konnte das Dateiformat des Bildes nicht erkennen oder unterstützen, das Sie öffnen oder speichern möchten. Wenn die Dateinamenserweiterung auf ein unterstütztes Dateiformat hinweist, ist die Datei eventuell beschädigt. Lösung: Öffnen Sie die Datei in einem anderen Programm, und speichern Sie sie in einem Format, das die Software HP All-in-One erkennt. Weitere Informationen zu den unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One.

Fehlerbehebung Ungültiger Dateiname Mögliche Ursache: Lösung: enthält. Der eingegebene Dateiname ist ungültig. Vergewissern Sie sich, dass der Dateiname keine ungültigen Symbole Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One Die Software HP All-in-One unterstützt folgende Dateiformate: BMP, DCX, FPX, GIF, JPG, PCD, PCX und TIF. Allgemeine Benutzermeldungen In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf allgemeine Benutzerfehler beziehen:

Zuschneiden nicht möglich Gewählte Faxleitung belegt Keine Verbindung Keine Scanoptionen festgelegt Nicht unterstützt Faxgerät des Empfängers antwortet nicht Faxgerät des Empfängers unterstützt keine Farbfaxe Zuschneiden nicht möglich Mögliche Ursache: Der Computer verfügt nicht über genügend Speicherplatz. Lösung: Schließen Sie alle nicht benötigten Anwendungen. Dies betrifft auch Programme, die im Hintergrund ausgeführt werden, z. B. Bildschirmschoner und Antivirenprogramme. Wenn Sie das Antivirenprogramm deaktivieren, denken Sie daran, es nach dem Scannen wieder zu aktivieren. Starten Sie Ihren Computer neu, um den Hauptspeicher zu löschen. Sie benötigen u. U. mehr Arbeitsspeicher. Schlagen Sie in der Dokumentation Ihres Computers nach. Mögliche Ursache: Zum Scannen werden mindestens 50 MB freier Festplattenspeicher benötigt. Lösung: Leeren Sie den Papierkorb auf dem Desktop Ihres PCs. Möglicherweise müssen Sie außerdem Dateien von der Festplatte löschen. Gewählte Faxleitung belegt Mögliche Ursache: Lösung: Die von Ihnen gewählte Faxnummer ist besetzt. Versuchen Sie, das Fax zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Fehler

Kapitel 12 Keine Verbindung Mögliche Ursache: Die Meldung Getrennt kann zahlreiche Ursachen haben.

Der Computer ist nicht eingeschaltet.
Der Computer ist nicht mit dem HP All-in-One verbunden.
Die mit dem HP All-in-One gelieferte HP Software wurde nicht richtig installiert.
Die HP Software wurde installiert, wird jedoch nicht ausgeführt. Lösung: Vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet und mit dem HP All-in-One verbunden ist. Stellen Sie auch sicher, dass die Software für den HP All-in-One installiert ist. Keine Scanoptionen festgelegt Mögliche Ursache: Sie haben die mit dem HP All-in-One gelieferte Software nicht installiert, oder die Software wird nicht ausgeführt. Lösung: Stellen Sie sicher, dass die Software installiert ist und ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie auf dem im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenen Installationsposter. Nicht unterstützt Mögliche Ursache: Sie haben versucht, ein Farbfax aus dem Speicher zu drucken. Dies wird vom HP All-in-One nicht unterstützt. Lösung: Senden Sie das Farbfax normal (d. h. nicht aus dem Speicher). Faxgerät des Empfängers antwortet nicht Mögliche Ursache: Das Faxgerät des Empfängers hat keine Verbindung, ist ausgeschaltet, funktioniert nicht oder ist nicht für die automatische Beantwortung eingehender Faxe eingerichtet. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim Faxen finden Sie unter Beheben von Faxproblemen. Lösung: Versuchen Sie, das Fax zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung. Faxgerät des Empfängers unterstützt keine Farbfaxe Mögliche Ursache: Sie haben versucht, ein Farbfax an ein Faxgerät zu senden, das keine Farben unterstützt. Lösung: Der HP All-in-One gibt eine Warnmeldung hierzu aus und sendet das Fax statt in Farbe in Schwarzweiß.

Fehlerbehebung Meldungen zum Papier In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf das Papier beziehen:

Papier aus dem Zufuhrfach kann nicht eingezogen werden Tinte trocknet Kein Papier Papier gestaut bzw. falsch eingezogen oder blockierter Patronenwagen Falsche Papiereinstellung Falsche Papierbreite Papier aus dem Zufuhrfach kann nicht eingezogen werden Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach befindet sich nicht genügend Papier. Lösung: Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein. Drücken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All-in-One. Tinte trocknet Mögliche Ursache: Transparentfolien und einige andere Medien trocknen langsamer als normal. Lösung: Lassen Sie das Druckmedium im Ausgabefach, bis die Meldung nicht mehr angezeigt wird. Wenn Sie das Druckmedium schon vorher herausnehmen müssen, halten Sie es vorsichtig an der Unterseite oder den Kanten, und legen Sie es zum Trocknen auf eine ebene Fläche. Kein Papier Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach befindet sich nicht genügend Papier. Lösung: Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein. Drücken Sie zur Fortsetzung des Druckauftrags die Taste OK am Bedienfeld des HP All-in-One. Mögliche Ursache: abgenommen. Die rückwärtige Abdeckung wurde vom HP All-in-One Lösung: Wenn Sie die rückwärtige Abdeckung abgenommen haben, um einen Papierstau zu beseitigen, bringen Sie sie wieder an. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Fehler

Kapitel 12 Papier gestaut bzw. falsch eingezogen oder blockierter Patronenwagen Mögliche Ursache: Papier ist im HP All-in-One oder im automatischen Vorlageneinzug gestaut. Lösung: Beseitigen Sie den Papierstau. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite des HP All-in-One aus zu beseitigen, kann der Druckmechanismus beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus immer durch die hintere Zugangsklappe. Mögliche Ursache: Der Patronenwagen ist blockiert. Lösung: Öffnen Sie die Patronenabdeckung, um sich Zugang zum Patronenwagen zu verschaffen. Entfernen Sie Objekte, die den Patronenwagen blockieren, wie z. B. Verpackungsmaterial. Schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein. Falsche Papiereinstellung Mögliche Ursache: Die Druckeinstellung für den Druckauftrag stimmt nicht mit dem in den HP All-in-One eingelegten Papier überein. Lösung: Ändern Sie die Druckeinstellung, oder legen Sie das entsprechende Papier in das Zufuhrfach ein. So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag:

1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.

Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Falsche Papierbreite Mögliche Ursache: benötigt. Zum Faxen wird Papier im Format Letter, Legal oder A4 Lösung: Legen Sie Papier im Format Letter, Legal oder A4 in das Zufuhrfach ein. Mögliche Ursache: Die Druckeinstellung für den Druckauftrag stimmt nicht mit dem in den HP All-in-One eingelegten Papier überein.

Fehlerbehebung Lösung: Ändern Sie die Druckeinstellung, oder legen Sie das entsprechende Papier in das Zufuhrfach ein. So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag:

1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.

Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. Meldungen zu Stromversorgung und Netzanschluss In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf Stromversorgung und Stromanschluss beziehen:

Kommunikationstest fehlgeschlagen Der HP All-in-One wird nicht erkannt Unsachgemäßes Herunterfahren Bidirektionale Kommunikation unterbrochen Kommunikationstest fehlgeschlagen Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht mit dem Computer verbunden. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USB- Fehler

Kapitel 12 Kabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist. Der HP All-in-One wird nicht erkannt Mögliche Ursache: Das USB-Kabel ist nicht richtig angeschlossen. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USBKabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist.

Fehlerbehebung Unsachgemäßes Herunterfahren Mögliche Ursache: Der HP All-in-One wurde nach der letzten Benutzung nicht richtig ausgeschaltet. Wenn der HP All-in-One über eine geschaltete Steckerleiste oder Steckdose ausgeschaltet wird, kann das Gerät beschädigt werden. Lösung: Drücken Sie am Bedienfeld des HP All-in-One die Netztaste, um das Gerät aus- und wieder einzuschalten. Bidirektionale Kommunikation unterbrochen Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht mit dem Computer verbunden. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USBKabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist. Meldungen zu Druckpatronen In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf die Druckpatronen beziehen:

Geringer Tintenfüllstand Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen Druckpatrone ist nicht bzw. falsch eingesetzt oder nicht für das Gerät geeignet Fehler

Kapitel 12 Geringer Tintenfüllstand Mögliche Ursache: Eine oder beide Druckpatrone(n) sind leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen. Wenn die Druckpatronen nur noch wenig oder keine Tinte mehr enthalten, müssen Sie sie auswechseln. Hinweis Der HP All-in-One kann nur den Füllstand von HP Originaltintenpatronen erkennen. Der Füllstand von Tintenpatronen, die aufgefüllt oder in anderen Geräten verwendet wurden, kann u. U. nicht genau ermittelt werden. Wenn die Druckpatronen genügend Tinte enthalten und das Problem weiterhin besteht, drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Wenn im Bericht Fehler deutlich werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie unter Umständen die Druckpatronen austauschen. Hinweis Nehmen Sie die alte Druckpatrone erst dann heraus, wenn Sie eine neue zur Hand haben. Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Ausrichtung erforderlich oder Ausrichtung fehlgeschlagen Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach ist der falsche Papiertyp eingelegt. Lösung: Wenn sich bei Ausrichtung der Druckpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet, schlägt die Ausrichtung fehl. Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein, und starten Sie die Ausrichtung erneut. Wenn die Ausrichtung erneut fehlschlägt, liegt unter Umständen ein defekter Sensor oder eine defekte Druckpatrone vor. Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Mögliche Ursache: Es befindet sich noch Schutzfolie auf den Druckpatronen. Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Die Schutzfolie wurde möglicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt, befindet sich jedoch noch auf den

Fehlerbehebung Tintendüsen. Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintendüsen befindet, entfernen Sie sie vorsichtig. Fassen Sie die Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an.

Kupferfarbene Kontakte

Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden)

Tintendüsen unter Schutzstreifen Setzen Sie die Druckpatronen ein, und achten Sie dabei darauf, dass sie fest eingerastet sind. Mögliche Ursache: Die Kontakte der Druckpatrone berühren die Kontakte des Patronenwagens nicht. Lösung: Nehmen Sie die Druckpatronen heraus, und setzen Sie sie wieder ein. Achten Sie darauf, dass sie ganz eingesetzt und fest eingerastet sind. Mögliche Ursache: Die Druckpatrone oder der Sensor ist defekt. Lösung: Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Mögliche Ursache: werden müssen. Sie haben neue Druckpatronen eingesetzt, die ausgerichtet Lösung: Sie müssen die Druckpatronen ausrichten, um die bestmögliche Druckqualität zu erzielen. Legen Sie nach dem Einsetzen einer neuen Druckpatrone unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein, und drücken Sie am Bedienfeld die Taste OK. Der HP All-in-One druckt dann eine Ausrichtungsseite und richtet die Druckpatronen aus. Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder, oder entsorgen Sie sie. Fehler

Kapitel 12 Wenn die Ausrichtungsseite richtig gedruckt wird, d. h. in jeder Zeile grüne Häkchen enthält, der Fehler aber weiterhin besteht, können Sie die Meldung löschen, indem Sie gleichzeitig OK und Einrichten drücken. Wenn der Ausrichtungsfehler weiterhin auftritt und die Meldung nicht gelöscht werden kann, ist die Druckpatrone möglicherweise defekt. Wenden Sie sich für Unterstützung an HP. Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Druckpatrone ist nicht bzw. falsch eingesetzt oder nicht für das Gerät geeignet Mögliche Ursache: Die Druckpatrone ist nicht eingesetzt. Lösung: Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: eingesetzt. Eine oder beide Druckpatronen sind nicht oder falsch Lösung: Weitere Informationen zu Druckpatronen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Es befindet sich noch Schutzfolie auf den Druckpatronen. Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Die Schutzfolie wurde möglicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt, befindet sich jedoch noch auf den Tintendüsen. Falls sich die Schutzfolie noch auf den Tintendüsen befindet, entfernen Sie sie vorsichtig. Fassen Sie die Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an.

Kupferfarbene Kontakte

Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden)

Tintendüsen unter Schutzstreifen Fehlerbehebung Mögliche Ursache: Die Druckpatrone ist defekt oder nicht für die Verwendung in diesem Gerät bestimmt. Lösung: Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Fehler

Fehlerbehebung 13 Bestellen von Zubehör Sie können HP Produkte, wie z. B. empfohlene HP Papiertypen und Druckpatronen, online auf der HP Website bestellen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Bestellen von Papier oder anderen Medien Bestellen von Druckpatronen Bestellen von weiterem Zubehör Bestellen von Papier oder anderen Medien Wenn Sie HP Papier und anderes Zubehör, wie z. B. HP Premium Fotopapier oder HP Multifunktionspapier, bestellen möchten, besuchen Sie die Website www.hp.com/ learn/suresupply. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen. Bestellen von Druckpatronen Eine Liste der Druckpatronennummern finden Sie auf dem Rückumschlag dieses Handbuchs. Sie können über die mit dem HP All-in-One gelieferte Software die Bestellnummern sämtlicher Druckpatronen ermitteln. Sie können Druckpatronen online auf der HP Website bestellen. Sie können sich darüber hinaus an einen HP Händler vor Ort wenden, um die richtigen Bestellnummern für Ihr Gerät zu ermitteln und um Druckpatronen zu beziehen. Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com/learn/ suresupply. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land bzw. Ihre Region aus, befolgen Sie die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen. Hinweis Die Online-Bestellung von Druckpatronen wird nicht in allen Ländern/ Regionen unterstützt. Falls dies in Ihrem Land/Ihrer Region nicht möglich ist, erhalten Sie bei Ihrem HP Händler vor Ort Informationen zum Bestellen von Druckpatronen. So bestellen Sie Druckpatronen über die Software HP Solution Center:

1. Klicken Sie im HP Solution Center auf Einstellungen, zeigen Sie auf

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Geschätzter Tintenfüllstand.

Bestellen von Zubehör

3. Klicken Sie auf Bestellinformationen für Druckpatronen.

Die Nachbestellnummer der Druckpatrone wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Online bestellen.

HP sendet detaillierte Informationen zum Drucker, z. B. Modellnummer, Seriennummer und Tintenfüllstände, an einen autorisierten Online-Händler. Die benötigten Verbrauchsmaterialien sind bereits ausgewählt. Sie können die Menge ändern, Artikel hinzufügen oder löschen und anschließend die Bestellung aufgeben. Bestellen von weiterem Zubehör Wenn Sie weiteres Zubehör bzw. weitere Verbrauchsmaterialien bestellen möchten, z. B. Software für den HP All-in-One, eine Kopie des Installationsposters bzw. sonstiger gedruckter Dokumentation oder durch den Kunden selbst auszutauschende Teile, rufen Sie die für Sie geltende Nummer an: Land/Region Rufnummer für Bestellungen Asiatisch-pazifischer Raum (außer Japan)

Europa +49 180 5 290220 (Deutschland) +44 870 606 9081 (Großbritannien) Neuseeland

Südafrika +27 (0)11 8061030 USA und Kanada 1-800-474-6836 (1-800-HP-INVENT) Informationen zum Bestellen von Zubehör in Ländern/Regionen, die hier nicht aufgeführt sind, erhalten Sie unter www.hp.com/support. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP. Dort finden Sie Informationen dazu, wie Sie sich mit dem technischen Support in Verbindung setzen können.

Bestellen von Zubehör 14 HP Gewährleistung und Support Hewlett-Packard bietet für den HP All-in-One Support per Internet und Telefon. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Gewährleistung

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet

Vor dem Anruf beim HP Customer Support Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID

Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit

Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand

Verpacken des HP All-in-One Gewährleistung Wenn Sie einen HP Reparaturservice wünschen, müssen Sie sich zunächst an ein HP Servicebüro oder HP Kundendienstzentrum wenden, um eine Fehlersuche durchzuführen. Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Kundendienst anrufen, finden Sie unter Vor dem Anruf beim HP Customer Support. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service (Japan). Weitere Informationen zu Ihren Gewährleistungsansprüchen finden Sie in der gedruckten Dokumentation für den HP All-in-One. Gewährleistungserweiterungen Je nach Land/Region bietet HP Gewährleistungs-Upgrades an, mit denen Sie die Standardgewährleistung für Ihr Produkt aufwerten können. Für diese Leistung fallen zusätzliche Kosten an. Zu den verfügbaren Optionen kann ein vorrangiger telefonischer Support, ein Rücksendeservice oder ein Austausch bis zum nächsten Werktag gehören. In der Regel beginnt die Gewährleistungsfrist am Tag des Produkterwerbs und muss innerhalb eines beschränkten Zeitraums nach Produkterwerb erstanden werden. Weitere Informationen:

Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-866-234-1377, und wenden sich an einen zuständigen HP Mitarbeiter.

Wenden Sie sich außerhalb der USA an Ihre HP Kundendienstniederlassung vor Ort. Eine Liste der Telefonnummern des Kundendienstes weltweit finden Sie unter Support weltweit.

Rufen Sie die HP Website unter www.hp.com/support auf. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und suchen Sie dann nach Gewährleistungsinformationen. Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/ support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. HP Gewährleistung und Support

Kapitel 14 Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber, Zubehör und Bestellinformationen. Außerdem stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Zugreifen auf Online-Supportseiten

Senden einer E-Mail-Nachricht mit der Schilderung des Problems an HP

Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP über die Online-Chatfunktion

Suchen nach Software-Aktualisierungen Die Supportoptionen sind je nach Produkt, Land/Region und Sprache verschieden. Vor dem Anruf beim HP Customer Support Möglicherweise sind im Lieferumfang des HP All-in-One Softwareprogramme von anderen Herstellern enthalten. Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste technische Unterstützung von den jeweiligen Herstellern. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service (Japan). Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen.

1. Stellen Sie Folgendes sicher:

a. Der HP All-in-One ist angeschlossen und betriebsbereit. b. Die angegebenen Druckpatronen sind richtig eingesetzt.

c. Das empfohlene Papier ist richtig in das Papierfach eingelegt. Setzen Sie den HP All-in-One zurück:

Schalten Sie den HP All-in-One mit der Netztaste aus. b. Ziehen Sie das Netzkabel an der Rückseite des HP All-in-One ab. c. Schließen Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. d. Schalten Sie den HP All-in-One mit der Netztaste ein.

Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Suchen Sie auf der HP Website nach aktuellen Informationen oder Tipps zur Fehlerbehebung für den HP All-in-One.

Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer Support-Techniker sprechen müssen, treffen Sie die folgenden Vorbereitungen:

Halten Sie den Namen des HP All-in-One bereit, der auf der Anzeige gemeldet wird. b. Drucken Sie einen Selbsttestbericht.

Erstellen Sie eine Farbkopie, um ein Beispiel für das Druckproblem verfügbar zu haben. d. Überlegen Sie, wie sich das Problem präzise beschreiben lässt.

Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. Rufen Sie den HP Customer Support an. Halten Sie sich beim Anrufen in der Nähe des HP All-in-One auf. Verwandte Themen Drucken eines Selbsttestberichts

Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID Sie können auf wichtige Informationen über das Informationsmenü des HP All-in-One zugreifen.

HP Gewährleistung und Support Hinweis Wenn der HP All-in-One sich nicht einschalten lässt, finden Sie die Seriennummer auf einem Aufkleber auf der Rückseite. Die Seriennummer besteht aus 10 Zeichen und befindet sich oben links auf dem Aufkleber. So greifen Sie auf die Seriennummer und die Service-ID zu:

1. Drücken und halten Sie OK. Halten Sie weiterhin OK gedrückt, und drücken Sie zusätzlich 4.

Dadurch wird das Informationsmenü angezeigt.

Drücken Sie , bis Modellnummer angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Die Service-ID wird angezeigt. Notieren Sie die vollständige Service-ID.

Drücken Sie Abbrechen und dann

Drücken Sie OK. Die Seriennummer wird angezeigt. Notieren Sie die vollständige Seriennummer.

Drücken Sie Abbrechen, bis das Informationsmenü geschlossen wird. , bis Seriennummer angezeigt wird. Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit Wenden Sie sich telefonisch unter 1-800-474-6836 (1-800-HP invent) an den Support. Telefonischer Kundendienst ist in den USA und in Kanada in Englisch und Spanisch verfügbar, rund um die Uhr und 7 Tage die Woche (Wochentage und Uhrzeiten des Kundendienstes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.). Dieser Service ist im Gewährleistungszeitraum kostenlos. Nach Ablauf der Gewährleistung fällt ggf. eine Gebühr an. Support weltweit Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/ support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Sie können auch Ihren Händler nach den Rufnummern in Ihrem Land/Ihrer Region fragen. Der Kundendienst ist im Gewährleistungszeitraum kostenlos. Sie müssen nur die Standardgebühren für Ferngespräche zahlen. In manchen Fällen wird eine Gebühr pro Minute oder 30 Sekunden bzw. eine Pauschalgebühr pro Fall erhoben. Da wir uns ständig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendienstes bemühen, sollten Sie sich regelmäßig auf unserer Website über Neuigkeiten bezüglich der Kundendienstleistungen und Lieferbedingungen informieren. Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit

HP Gewährleistung und Support HP Quick Exchange Service (Japan) Anweisungen zum Verpacken des Geräts für den Versand finden Sie unter Verpacken des HP All-in-One. Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand Wenn Sie nach dem Kontakt mit dem HP Customer Support oder von der Verkaufsstelle aufgefordert werden, den HP All-in-One zur Reparatur einzuschicken, müssen Sie vorher unbedingt folgende Komponenten entfernen und aufbewahren:

Netzkabel, USB-Kabel und sonstige, an den HP All-in-One angeschlossene Kabel

Sämtliches Papier im Zufuhrfach

Alle in den HP All-in-One eingelegten Originale Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand

Entfernen der Bedienfeldschablone Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand Nehmen Sie unbedingt die Druckpatronen heraus, bevor Sie den HP All-in-One zurückgeben. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service (Japan). HP Quick Exchange Service (Japan)

Kapitel 14 So nehmen Sie die Druckpatronen vor dem Versand heraus:

1. Schalten Sie den HP All-in-One ein, und warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand

gekommen ist. Wenn sich der HP All-in-One nicht einschalten lässt, überspringen Sie diesen Schritt, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen.

Nehmen Sie die Druckpatronen aus den Schächten heraus. Hinweis Falls sich der HP All-in-One nicht einschalten lässt, können Sie das Netzkabel abziehen und den Druckerwagen manuell ganz nach rechts schieben, um die Druckpatronen zu entfernen.

Bewahren Sie die Druckpatronen in einem luftdichten Beutel auf, damit sie nicht austrocknen. Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP All-in-One ein, es sei denn, Sie wurden vom HP Customer Support dazu aufgefordert.

Schließen Sie die Zugangsklappe des Patronenwagens, und warten Sie einige Minuten, bis der Patronenwagen in die Ausgangsposition zurückgefahren ist (auf der linken Seite). Hinweis Vergewissern Sie sich, dass der Scanner nicht in Betrieb ist und sich in der Ausgangsposition befindet, bevor Sie den HP All-in-One ausschalten.

Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One auszuschalten. Entfernen der Bedienfeldschablone Gehen Sie wie folgt vor, nachdem Sie die Tintenpatronen herausgenommen haben. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan. Informationen zu Serviceoptionen in Japan finden Sie unter HP Quick Exchange Service (Japan). Vorsicht Sie müssen den HP All-in-One vom Stromnetz trennen, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen. Vorsicht Der ersetzte HP All-in-One wird ohne Netzkabel geliefert. Bewahren Sie das Netzkabel an einem sicheren Platz auf, bis das HP All-in-One-Ersatzgerät eintrifft. So nehmen Sie die Bedienfeldschablone ab:

1. Drücken Sie die Netztaste, um den HP All-in-One auszuschalten.

Ziehen Sie das Netzkabel zunächst von der Netzsteckdose und anschließend vom HP All-in-One ab. Senden Sie das Netzkabel nicht mit dem HP All-in-One ein.

Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an.

Nehmen Sie die Bedienfeldschablone wie folgt ab:

Fassen Sie die Bedienfeldschablone an beiden Seiten an. b. Fahren Sie mit einem Fingernagel oder einem flachen Gegenstand hinter die Raste rechts oben an der Bedienfeldschablone, um diese abzunehmen.

HP Gewährleistung und Support

Bewahren Sie die Bedienfeldschablone auf. Senden Sie die Bedienfeldschablone nicht zusammen mit dem HP All-in-One ein. Vorsicht Das HP All-in-One-Ersatzgerät wird eventuell ohne Bedienfeldschablone geliefert. Bewahren Sie die Bedienfeldschablone an einem sicheren Ort auf. Sobald Sie das HP All-in-One-Ersatzgerät erhalten, bringen Sie die Bedienfeldschablone wieder an. Sie müssen die Bedienfeldschablone anbringen, um die Bedienfeldfunktionen auf dem HP All-in-One-Ersatzgerät nutzen zu können. Hinweis Auf dem Installationsposter, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde, können Sie nachlesen, wie die Schablone anzubringen ist. Gegebenenfalls erhalten Sie zusammen mit Ihrem HP All-in-One-Austauschgerät Anweisungen zu dessen Einrichtung. Verpacken des HP All-in-One Führen Sie die folgenden Schritte durch, nachdem Sie die Druckpatronen herausgenommen, die Bedienfeldblende abgenommen, den HP All-in-One ausgeschaltet und sämtliche Kabel abgezogen haben. So verpacken Sie den HP All-in-One:

1. Falls vorhanden, packen Sie den HP All-in-One für den Versand in die Originalverpackung oder

das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein. Wenn Sie die Originalverpackung nicht mehr besitzen, verwenden Sie bitte ähnliches Verpackungsmaterial. Für Transportschäden, die auf eine unsachgemäße Verpackung und/ Verpacken des HP All-in-One

Kapitel 14 oder einen unsachgemäßen Transport zurückzuführen sind, besteht kein Gewährleistungsanspruch.

Kleben Sie das Etikett für die Rücksendung außen auf den Karton.

Folgende Dokumente sollten dem Gerät beigefügt werden:

Eine vollständige Beschreibung der Symptome für das Kundendienstpersonal (Beispielseiten für die Druckqualität können hilfreich sein). Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs, aus dem die Gewährleistungszeit hervorgeht. Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer, unter der Sie tagsüber zu erreichen sind. HP Gewährleistung und Support 15 Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP All-in-One finden Sie in diesem Abschnitt.

Papierspezifikationen

Druckspezifikationen

Kopierspezifikationen

Abmessungen und Gewicht

Umgebungsbedingungen

Speicherspezifikationen

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung

Zulassungsinformationen

HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity Systemanforderungen Hinweis Aktuelle Informationen zu den unterstützten Betriebssystemen und den Systemanforderungen finden Sie unter www.hp.com/support. Betriebssystemkompatibilität Windows 2000, Windows XP, Windows XP x64* (Professional und Home) Mac OS X (10.3, 10.4)

Linux Hinweis Drucker- und Scannertreiber für Windows Server 2003 (32- und 64-Bit-Versionen) erfordern mindestens einen Intel Pentium II- oder Celeron-Prozessor, 128 MB RAM und 200 MB freien Festplattenspeicher. Die Treiber stehen unter http://www.hp.com/support/ zur Verfügung. Mindestanforderungen Windows 2000: Intel Pentium II- oder Celeron-Prozessor, 128 MB RAM, 280 MB freier Festplattenspeicher

Windows XP 32-Bit: Intel Pentium II- oder Celeron-Prozessor, 128 MB RAM, 280 MB freier Festplattenspeicher

Windows XP x64: Intel Pentium II- oder Celeron-Prozessor, 128 MB RAM, 280 MB freier Festplattenspeicher Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz Power PC G3 (v10.3.8 und v10.4.x) oder 1.83 GHz Intel Core Duo (v10.4.x), 128 MB Arbeitsspeicher, 300 MB freier Festplattenspeicher

Kapitel 15 Empfohlene Anforderungen Windows 2000: Intel Pentium III-Prozessor oder höher, 256 MB RAM, 500 MB freier Festplattenspeicher

Windows XP 32-Bit: Intel Pentium III-Prozessor oder höher, 256 MB RAM, 500 MB freier Festplattenspeicher

Windows XP x64: Intel Pentium III-Prozessor oder höher, 256 MB RAM, 500 MB freier Festplattenspeicher

Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher Papierspezifikationen Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Kapazität der Papierfächer, über Papierformate und über Seitenränder. Papierfachkapazität

Seitenränder Papierfachkapazität Typ Papiergewicht Zufuhrfach1 Ausgabefach2 Vorlageneinzug Normalpapier 60 bis 90 g/m² (16 bis 24 Pfund) bis zu 100 Blatt bis zu 50 Blatt bis zu 35 Blatt (bei Papier mit 75 g/m²) (bei Papier mit 75 g/m²) 75 bis 90 g/m² (20 bis 24 Pfund) bis zu 100 Blatt bis zu 50 Blatt (bei Papier mit 75 g/m²) (bei Papier mit 75 g/m²) Karten bis zu 200 g/m² Karteikarten

Briefumschläge 75 bis 90 g/m² (20 bis 24 Pfund)

4 x 6 Zoll Fotopapier bis zu 236 g/m²

Maximale Kapazität. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verbrauchten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren. Papierformate

bis zu 20 Blatt Typ Format Papier Letter: 216 x 280 mm Technische Daten (Fortsetzung) Typ Format A4: 210 x 297 mm Legal: 216 x 356 mm Briefumschläge U.S. Nr. 10: 105 x 241 mm U.S. Nr. 9: 98 x 225 mm A2: 111 x 146 mm DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm Transparentfolie Letter: 216 x 279 mm A4: 210 x 297 mm Premium Fotopapier 102 x 152 mm Letter: 216 x 280 mm A4: 210 x 297 mm Karten A6: 105 x 148,5 mm Karteikarten: 76 x 127 mm Karteikarten: 101 x 152 mm Etiketten Letter: 216 x 279 mm A4: 210 x 297 mm Benutzerdefiniert 102 x 152 mm bis zu 216 x 356 mm Seitenränder US-Letter Oben (oberer Rand) Unten (unterer Rand) Linker und rechter Druckrand 1,8 mm 2 mm 2 mm 1,8 mm 6 mm 2 mm 16,5 mm 16,5 mm 3,3 mm US-Legal Fotomedien US-Executive

Karten Briefumschläge Druckspezifikationen

Auflösung: 1200 x 1200 dpi schwarz, 4800 dpi optimiert Farbe, 4800 dpi 6 Farben Drucktechnologie: Thermischer Tintenstrahldruck

Sprache: Schnittstellensprache für Bildbearbeitungsgeräte in Leichtbauweise (Lightweight Imaging Device Interface Language, LIDIL).

Die Druckgeschwindigkeit variiert je nach Komplexität des Dokuments. Druckspezifikationen

Kapitel 15 Kopierspezifikationen

Digitale Bildverarbeitung

Bis zu 100 Kopien von einem Original (je nach Modell)

Digitaler Zoom: zwischen 25 und 400 % (je nach Modell)

Anpassen an Seite, Vorscannen

Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab. Modus Typ Scanauflösung (dpi)

Schwarz max. 600 x 1200 Farbe max. 600 x 1200 Schwarz max. 300 x 300 Farbe max. 300 x 300 Schwarz max. 300 x 300 Farbe max. 300 x 300 Maximum bei Skalierung auf 400 %. Faxspezifikationen

Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät

Bis zu 110 Kurzwahltasten (je nach Modell)

Speicher für bis zu 120 Seiten (je nach Modell, basierend auf dem ITU-T-Testbild #1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.

Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten. Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu fünf Versuchen (je nach Modell)

Automatische einmalige Wahlwiederholung, wenn nicht abgenommen wird (je nach Modell)

Bestätigungs- und Aktivitätsberichte CCITT/ITU-Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrekturmodus

33,6 KBit/s Übertragungsrate

3 Sek. pro Seite bei einer Rate von 33,6 KBit/s (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder höhere Auflösungen benötigen mehr Zeit und Speicherplatz.

Rufzeichenerkennung mit automatischem Umschalten zwischen Faxgerät und Anrufbeantworter Foto (dpi) Sehr fein (dpi) Fein (dpi) Standard (dpi) Schwarz weiß 196 x 203 (8-BitGrauskala) 300 x 300 196 x 203 196 x 98 Farbe 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Scanspezifikationen

Integrierter Bildeditor Integrierte OCR-Software zur automatischen Konvertierung von gescanntem Text in editierbaren Text Technische Daten

Die Scangeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab.

TWAIN-kompatible Schnittstelle

Auflösung: Optisch: 2400 x 4800 ppi (optimiert bis zu 19.200 ppi)

Farbe: 16-Bit per RGB-Farbe, 48-Bit gesamt

Maximales Scanformat vom Vorlagenglas: 216 x 297 mm Abmessungen und Gewicht

Gewicht: 7,66 kg Stromversorgung

Maximaler Energieverbrauch: 40 W (normales Drucken)

Energieverbrauch im Leerlauf: 6,5 W

Eingangsspannung des Netzteils: AC 100 bis 240 VAC, 1A, 50-60 Hz, geerdet System-DC-Eingang: 16 VDC mit 500 mA, 32 VDC mit 700 mA Hinweis Möglicherweise gilt für den gelieferten AC-Adapter eine höhere Leistungsabgabespezifikation als die oben für den System-DC-Eingang (max.) angegebene Anforderung. Umgebungsbedingungen

Empfohlener Temperaturbereich für Betrieb: 15º bis 32º C (59º bis 90º F)

Zulässiger Temperaturbereich für Betrieb: 5º bis 40º C (41º bis 104º F)

Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit, nicht kondensierend

Temperaturbereich für Lagerung: -40º bis 60º C (-40º to 140º F) Die Ausgabe des HP All-in-One kann durch starke elektromagnetische Felder gestört werden. HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m langen USB-Kabels, um störendes Rauschen aufgrund potenzieller elektromagnetischer Felder zu eliminieren. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie akustische Informationen von der HP Website abrufen. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support Speicherspezifikationen Speicherspezifikationen: 8 MB ROM, 32 MB DDR Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Umweltschutz, Ozonausstoß, Energieverbrauch, Papier, Kunststoffen, Datenblättern zur Materialsicherheit und Recyclingprogrammen. Dieser Abschnitt enthält Angaben zu Umweltstandards.

Datenblätter zur Materialsicherheit Hardware-Recyclingprogramm Abmessungen und Gewicht

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien

Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb der Europäischen Union Umweltschutz Hewlett-Packard setzt sich für eine umweltfreundliche Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte ein. Dieses Produkt wurde mit einer Reihe von Eigenschaften ausgestattet, die Umweltschäden im kleinstmöglichen Rahmen halten sollen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html Ozonausstoß Dieses Produkt erzeugt keine nennenswerten Mengen von Ozon (O3). Papier Dieses Produkt ist geeignet für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß DIN 19309. Kunststoff Kunststoffteile von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Kunden, die keinen Zugang zum Internet haben, können sich an das HP Customer Support Center in ihrer Nähe wenden. Hardware-Recyclingprogramm HP stellt Ihnen in vielen Ländern eine zunehmende Anzahl von Produktrücknahme- und Recyclingprogrammen zur Verfügung und steht außerdem in Partnerschaft mit einigen der größten Recyclingzentren für Elektronikprodukte weltweit. HP trägt außerdem zum Erhalt der Ressourcen bei, indem sie einige der gängigsten Produkte repariert und wiederverkauft. Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf der Website www.hp.com/recycle. Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien HP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Zubehör, das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/ Regionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/recycle Entsorgung technischer Geräte durch Verbraucher in privaten Haushalten innerhalb der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder auf der Produktverpackung bedeutet, dass das Produkt nicht über den Hausmüll entsorgt werden darf. Sie müssen das Gerät zu einer geeigneten Sammelstelle für die Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten bringen. Das gesonderte Sammeln und Entsorgen von technischen Geräten schont die natürlichen Ressourcen und gewährleistet eine gesundheitsverträgliche und umweltschonende Entsorgung. Informationen zu Sammelstellen für

Technische Daten technische Geräte erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung, Ihrem Müllentsorgungsdienst oder in dem Geschäft, in dem Sie das Gerät gekauft haben. Zulassungsinformationen Der HP All-in-One erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.

Kapitel 15 Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz in den Ländern/ Regionen des Europäischen Wirtschaftsraum konzipiert. Die Netzwerkkompatibilität ist von den vom Kunden gewählten Einstellungen abhängig. Für den Betrieb in einem anderen Land/einer anderen Region als der, in der das Gerät gekauft wurde, müssen diese Einstellungen zurückgesetzt werden. Wenden Sie sich an den Händler oder HewlettPackard, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen. Diesem Gerät wurde vom Hersteller bestätigt, dass es gemäß der Richtlinie 1999/5/EC (Anhang II) für europäische Einzelanschlussverbindungen an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist. Aufgrund der Unterschiede zwischen den jeweiligen öffentlichen Telefonnetzen in den einzelnen Ländern bietet die Genehmigung an sich jedoch keine bedingungslose Gewährleistung für den einwandfreien Betrieb an jedem Hauptanschluss des öffentlichen Telefonnetzes. Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sich zuerst an den Lieferanten des Geräts wenden. Dieses Gerät entspricht den Voraussetzungen für das MFV-Tonwahlverfahren und Impulswahlverfahren. Sollten wider Erwarten Probleme mit dem Impulswahlverfahren auftreten, wird empfohlen, auf das MFV-Tonwahlverfahren zurückzugreifen. Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Dieses HP Faxgerät ist nur für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz konzipiert. Stecken Sie den TAE N-Telefonanschlussstecker, der mit dem HP All-in-One geliefert wird, in die Anschlusssteckdose (TAE 6) mit N-Kodierung. Dieses HP Faxgerät kann als eigenständiges Gerät und/oder in Kombination (in Reihenschaltung) mit anderen zugelassenen Endgeräten verwendet werden. Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Notice to users in Korea Australia Wired Fax Statement Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 17050-1 and EN 17050-1. It identifies the product, manufacturer's name and address, and applicable specifications recognized in the European community.

Technische Daten Index Symbole/Zahlen 10 x 15 cm-Fotopapier einlegen 68 kopieren 78 Spezifikationen 294 4 x 6 Zoll-Fotopapier kopieren 78 4 x 6 Zoll-Fotopapier einlegen

A4-Papier einlegen 66 Abbrechen Druckauftrag 75 Faxen 115 Faxweiterleitung 107 geplantes Fax 97 Kopieren 85 Taste 13 Abdeckungsunterseite reinigen 118 Abfrage für Faxempfang 106 Abmessungen und Gewicht Achtung-LED 12 ADF (automatischer Vorlageneinzug) unterstützte Druckmedienformate ADSL. siehe DSL Anhalten Druckauftrag 75 Faxen 115 Kopieren 85 Anrufbeantworter einrichten für Verwendung mit Faxfunktion 41 Faxtöne werden aufgezeichnet 216 für Verwendung mit Faxfunktion einrichten 42, 229 Anrufbeantworter für Faxfunktion einrichten 47 An Seite anpassen 81 An Seite anpassen (Option) funktioniert nicht 251 Auflösung, Fax 100 Ausgabefach unterstützte Druckmedien Ausrichtung Druckpatronen 278 fehlgeschlagen 278 Auswechseln der Druckpatronen 124 Automatischer Vorlageneinzug Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 118, Originale einlegen 57 reinigen 118, 146 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) unterstützte Druckmedienformate Automatische Verkleinerung von Faxnachrichten 108

Baud-Rate 23 Beantwortung, Ruftonmuster 33, 49 Bearbeiten Scanvorschau 88 Bedienfeld Bildlaufgeschwindigkeit 20 Elemente 12 Tasten 12 Text und Symbole eingeben 13 Berichte Anrufer-ID 113 Bestätigung, Faxnachrichten 112 Faxprotokoll 113 Fehler, Faxfunktion 112 Junk-Faxnummern 113 Kurzwahlliste 113 letzte Faxtransaktion 113 Protokoll, Faxnachrichten Selbsttest 122 Bestätigungsberichte, Faxnachrichten 112 Bestellen Benutzerhandbuch 284 Druckpatronen 283 Installationsposter 284 Papier 283 Software 284 Bilder gescannte Bilder bearbeiten 88 scannen 87 Bildlaufgeschwindigkeit 20 Blass 163 Blockieren von Nummern 109 Briefumschläge einlegen 70 Hinweise 60 Spezifikationen 294 unterstützendes Zufuhrfach 64 unterstützte Formate 61

Computermodem für Verwendung mit Faxfunktion einrichten 37, 38, 42, 45 Computer-Modem, für Verwendung mit Faxfunktion einrichten 229 Customer Support außerhalb der USA 287 Gewährleistung 285 HP Quick Exchange Service (Japan) 289 Kontakt 286 Nordamerika 287 Seriennummer 286 Service-ID 286 Website 285

Datei nicht unterstützte Formate ungültiger Name 271 unterstützte Formate 271 Datum 20 declaration of conformity European Economic Area Declaration of Conformity United States 303 Dokumente gescannte Dokumente bearbeiten 88 scannen 87 Druckeinstellungen Druckqualität 145 Drucken Auftrag anhalten 75 aus einem Softwareprogramm 73 blasse Seiten 155 Briefumschläge werden falsch gedruckt 165 Druckoptionen 74 falsche Ränder 177, 181 Faxberichte 111, 113 Faxnachrichten 105 Fehlerbehebung 165 leerer Ausdruck 184 letzte Seite fehlt 175 nicht möglich 170 Qualität, Fehlerbehebung 145, 146, 150, 158, 162, 163, 202 randloses Drucken schlägt fehl 166 Selbsttestbericht 122 sinnlose Zeichen 170 Spezifikationen 295 umgekehrte Seitenreihenfolge 174 vertikale Streifen 159 verzerrter Ausdruck 148 vom Computer aus 73 Druckerfreigabe unter Windows 17 Druckpatronen aufbewahren 129 ausrichten 130, 278 auswechseln 124

Bereich um die Tintendüsen reinigen 134 bestellen 283 falsch 280 Fehlerbehebung 144 Fehlermeldung 280 Fotodruckpatrone 129 geringer Tintenfüllstand handhaben 124 herausnehmen 289 Kontakte reinigen 133 Namen der Komponenten reinigen 132 Tintenfüllstände prüfen Tipps 140 wenig Tinte 184 Druckpatronen ausrichten 130 DruckpatronenSchutzbehälter 129 Druckrandspezifikationen 295 DSL-Leitung mit Faxfunktion einrichten 30 Dunkle Kopie 247 Dunkler Faxe 101 Kopien 84 Duplexeinheit Ränder, Minimum 65 unterstützte Druckmedienformate unterstützte Medientypen und Gewichte 64

ECM. siehe Fehlerkorrekturmodus Ein (Taste) 13 Einlegen 10 x 15 cm-Fotopapier 68 4 x 6 Zoll-Fotopapier 68 A4-Papier 66 Briefumschläge 70 großformatiges Papier 66 Karteikarten 69 Legal-Papier 66 Letter-Papier 66 Originale 57 Einrichten Anrufbeantworter 41, 42, 47, 229 Computermodem 37, 38, 42, 45 Computer-Modem 229 DSL 30 Faxfunktion 24 gemeinsame Telefonleitung 34 ISDN-Leitung 32 Nebenstellenanlage 32 separate Faxleitung 30 Spezialtonfolge 33, 49 Taste 12 Voicemail 36, 45, 47, 229 Einrichtung Faxfunktion testen 50 Einstellungen Datum und Uhrzeit 20 Druckoptionen 74 Fax 22 Faxfunktion 47, 99 Land/Region 19 Sprache 19 Einwählmodem. siehe Computermodem Einzelkurzwahleinträge 52 Empfangen einer Faxnachricht automatisch 103 automatische Beantwortung 48 manuell 103 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 49 Empfangen eines Fax Abrufen 106 Anrufe weiterleiten 107 automatische Beantwortung 47 Blockieren von Nummern Erneutes Drucken von Faxnachrichten im Speicher 105 Etiketten Spezifikationen 294 Europäische Union Informationen zum Recycling 298 Index

Fach 1 Kapazität 64 unterstützte Druckmedienformate unterstützte Medientypen und Gewichte 64 Falsche Firmware-Version Farbe Fax 98 Kopien 84 Farben verlaufen 148 Farbkopie schwach 155 Fax an mehrere Empfänger senden 97 belegte Leitung 271 Einstellungen 22 Empfang schlägt fehl 266 falsche Papierbreite 274 Fehlerbehebung 188 Fotos 98 heller oder dunkler 101, keine Antwort 272 Kontrast 101 Probleme beim Empfangen 218 Probleme beim Senden schlechte Druckqualität 150, 158, 162 Senden in Farbe fehlgeschlagen 272 Senden schlägt fehl 266 Ton- oder Pulswahl 23, Verkleinerung 108 wird nicht beantwortet 218 Faxempfang sichern 104 Faxen abbrechen 115 Anrufbeantworter einrichten 42, 229 Auflösung 100 Computermodem einrichten 37, 38, 42, Computer-Modem einrichten 229 DSL-Leitung einrichten 30 IP Phone verwenden 243 ISDN-Leitung einrichten Kopfzeile 51 Nebenstellenanlage einrichten 32 Papierformat 108 Probleme beim Empfangen 163 schlechte Druckqualität 145, 146, 163 Senden einer Faxnachricht 91 Spezialtonfolge 33 Splitter 229 Splitter für parallele Leitungen 229 Taste 12 über das Internet 243 Voicemail einrichten 45, Faxfunktion Abfrage empfangen 106 Anrufbeantworter einrichten 41, 47 Antwortmodus 47, 48 automatischer Empfang Beantwortung, Ruftonmuster 49 Berichte 111 Blockieren von Nummern einrichten 24 Einrichtung testen 50 Einstellungen 47, 99 Faxnachrichten weiterleiten 107 Fehlerkorrekturmodus 102 Geschwindigkeit 23 Kurzwahl 51, 93 Lautstärke 22 Protokoll 113 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 49 Spezialtonfolge 47, 49 Spezifikationen 296 Standardeinstellungen Text und Symbole eingeben 13 Voicemail einrichten 36,

Faxnachricht Anruf beantworten 103 empfangen 103 erneut drucken 105 Faxempfang sichern 104 IP-Telefon verwenden 111 über das Internet 111 Wahlüberwachung 94 Wahlwiederholung 22 zeitlich planen 96 Faxnachrichten löschen aus dem Speicher 106, 221, 229 Faxnachrichten senden Pause 13 Faxprobleme abgeschnittener Text 205, Empfangen 189, 206, 209, Faxtöne werden aufgezeichnet 216 fehlende Seiten 201, 222 Fehlerbehebung 188 kein Ausdruck 224 langsame Übertragung leere Seiten 163, 205 Rauschen in der Telefonleitung 236 schiefe Ausdrucke 160 schlechte Druckqualität 146, 150, 158, 160, 162, 163, 202 Senden 189, 196, 198, unscharfe Ausdrucke 158 verschmierte Tinte 145 FCC requirements 299 statement 300 Fehlen Text auf gescanntem Dokument 262 Fehlende Informationen auf Kopie 249 Fehlerbehebung Drucken 165 Druckpatronen 144 Faxprobleme 145, 146, 150, 158, 160, 162, 163, 188, 189, 196, 198, 201, 202, 205, 206, 209, 215,

216, 218, 222, 224, 225, 236, 243 Fehlermeldungen 265 Kommunikationsproblem e 139 Kopieren 246 Quellen 9 Scannen 258 Stau, Papier 71 Fehlerberichte, Faxfunktion Fehlerkorrekturmodus 102 Fehlermeldungen kein Papier 273 Lesen oder Schreiben einer Datei 270 FoIP (Fax über Internetprotokoll) 111, 243 Fotomedien Hinweise 60 unterstützte Formate 62 Fotopapier einlegen 68 kopieren 78 Spezifikationen 294 Fotos Fax 98 Fotodruckpatrone 129 gescannte Fotos bearbeiten 88 Kopien optimieren 84 Tinte läuft aus 188

Gerät nicht erkannt 276 reagiert nicht 167 Geräteaktualisierung Informationen 264 Gescannte Bilder bearbeiten Geschwindigkeit Bildlauf auf dem Bedienfeld 20 Kopieren 79 Geschwindigkeit der USBSchnittstelle 17 Gewährleistung 285 Gruppenkurzwahleinträge 53

Hell Kopieren 247 Heller Faxe 101 Kopien 84 Herausnehmen der Druckpatronen 289 Hilfe Andere Quellen 9 Taste 12

Identifizierungscode 51 Internet, faxen über 111 Internet, Faxen über 243 IP (Internetprotokoll) Telefon 111, 243 ISDN-Leitung mit Faxfunktion einrichten 32

Kapazität Zufuhrfächer 64 Kapazitäten der Papierfächer Karten Hinweise 60 unterstützendes Zufuhrfach 64 unterstützte Formate 62 Keine Scanoptionen festgelegt, Fehler 272 Keine Verbindung, Fehler 272 Kein Papier 273 Kommunikationsprobleme bidirektionale Kommunikation unterbrochen 277 Der HP All-in-One lässt sich nicht einschalten 137 Faxen 189, 196, 198, 209, Gerät nicht erkannt 276 Test fehlgeschlagen 275 Kontrast, Fax 101 Kopfzeile, Fax 51 Kopie erstellen 77 randloses Foto 80 Spezifikationen 296 Kopie erstellen 77 Kopien vergrößern 82 verkleinern 82 Kopienzahl 78 Kopieren abbrechen 85 An Seite anpassen (Option) funktioniert nicht 251 Bild wird falsch zugeschnitten 257 Farben verlaufen 148 fehlende Informationen Fehlerbehebung 246 Format, benutzerdefiniert Fotos, Optimierung 84 Geschwindigkeit 79 helle Bereiche optimieren Kopienzahl 78 leere Seite 253 Legal auf Letter 83 Papierformat 78 Papiertypen, empfohlene Qualität 79 randlose Kopie weist Ränder auf 255 Standardeinstellungen 80 Taste 13 Text, Optimierung 84 Verkleinern 83 zu dunkel 247 zu hell 247 Kreditkarte zum Senden einer Faxnachricht verwenden 93, 94 Kurzwahl Drucken der Liste 54, 113 einrichten 51 Einträge bearbeiten 52 Einträge löschen 54 Einzeleinträge 52 Erstellen von Einträgen 52 Gruppeneinträge 53 One-Touch-Tasten 12 Senden einer Faxnachricht 92 Index Senden eines Fax Taste 13

Land/Region einstellen 19 Lautstärke einstellen 22 Leer gescanntes Bild 260 Leere Seite Kopieren 253 Leere Seiten Faxen 205 Legal-Papier einlegen 66 kopieren 78 Spezifikationen 294 Letter-Papier einlegen 66 kopieren 78 Spezifikationen 294 Löschen Faxnachrichten im Speicher 106, 221, 229 Kurzwahleinträge 54

Mac OS Systemanforderungen 293 Manuell Faxnachricht empfangen Senden, Faxnachricht 93, Medien auswählen 59 Spezifikationen 61 unterstützte Papierformate 61 unterstützte Typen und Gewichte 64 Medien in Sonderformaten Hinweise 61 unterstützte Formate 63 Modem. siehe Computermodem

Nach-links-Pfeil 12 Nach-rechts-Pfeil 13 Nebenstellenanlage mit Faxfunktion einrichten 32 Normale Kopierqualität 79 Nummern, Customer Support

OK (Taste) 12 One-Touch-Kurzwahltasten Optimale Kopierqualität 79

Papier bestellen 283 einlegen 66 empfohlene Kopiertypen falsche Breite 274 falsch eingezogen 274 falscher Typ 274 falsches Format 274 Format einstellen für Fax gestaut 274 kein Papier 273 Legal auf Letter, Kopie 83 Papierformate 294 Spezifikationen 294 Stau 71, 266 Staus 141 Tipps 141 ungeeignet 65 wird nicht eingezogen 165 Papierformat Kopiereinstellung 78 Parallele Telefonsysteme 26 Patronen. siehe Druckpatronen PC-Modem. siehe Computermodem Planen einer Faxnachricht 96 power cord statement 301 Probleme Drucken 165 Fehlermeldungen 265 Kopieren 246 Scannen 258 Protokoll, Faxnachrichten 113 Pulswahl 23

Qualität 13 Qualität, Kopieren 79 Quellen, Hilfe 9

Ränder Duplexeinheit 65 einstellen, Spezifikationen falsch 177 Text oder Grafiken abgeschnitten 181 Randlose Fotos Bild wird falsch zugeschnitten 257 Kopie weist Ränder auf Randlose Kopien 80 Recycling Druckpatronen 298 HP All-in-One-Gerät 298 regulatory notices declaration of conformity (European Economic Area) 302 FCC requirements 299 FCC statement 300 notice to users in Japan (VCCI-2) 301 notice to users in Korea power cord statement 301 Regulatory notices Declaration of Conformity (U.S.) 303 Reinigen Abdeckungsunterseite automatischer Vorlageneinzug 118, Druckpatronen 132 Druckpatronen, Bereich um die Tintendüsen 134 Druckpatronenkontakte Gehäuse 118 Vorlagenglas 117 Ruftonanzahl bis zur Beantwortung 49

Scannen Bild bearbeiten 88 Dokumente 87 falscher Zuschnitt 261 falsches Seitenlayout 261

Fehlerbehebung 258 Fotos 87 Funktionen 87 gepunktete Linien statt Text 261 Keine Scanoptionen festgelegt, Fehler 272 leeres Bild 260 Menü fehlt 260 nicht möglich 259 Scannen an (Taste) 13 Scanspezifikationen 296 schlägt fehl 270 START SCANNEN (Taste) 13 Text falsch 262 Textformat falsch 262 Unterbrechungen 259 Vorschaubild bearbeiten Scannerglas Originale auflegen 58 reinigen 117 Schlechte Druckqualität Faxen 202 Schlechte Qualität beim Ausdruck von Faxen 145, Schlechte Qualität beim Drucken von Faxen 146 Schlechte Qualität beim Faxdruck 150, 158, 160, Schnelle Kopierqualität 79 Selbsttestbericht 122 Senden einer Faxnachricht einfache Faxnachricht 92 Kreditkarte verwenden 93, manuell 93, 94 Telefonkarte verwenden 93, 94 Wahlüberwachung 94 Senden eines Fax aus dem Speicher 95 Farbfaxnachricht 98 Kurzwahl 93 mehrere Empfänger 97 zeitlich planen 96 Serielle Telefonsysteme 26 Seriennummer 286 Service-ID 286

Softwareprogramm, Drucken aus 73 Speicher Faxnachrichten erneut drucken 105 Faxnachrichten speichern Löschen von Faxen 106, 221, 229 Speichern Faxnachrichten im Speicher 104 Spezialtonfolge 33, 47, 49 Spezifikationen Medien 61 Systemanforderungen 293 Sprache einstellen 19 Standardeinstellungen Faxfunktion 102 wiederherstellen 21 Standardeinstellungen wiederherstellen 21 START FAXEN Farbfax 12 Schwarzweißfax 12 START KOPIEREN Farbkopie 13 Schwarzweißkopie 13 Stau, Papier 71 Staus zu meidende Druckmedien 60 Stromversorgung 297 Symbole eingeben 13 Systemanforderungen 293

Tasten, Bedienfeld 12 Tastenfeld 12, 13 Technische Daten Abmessungen und Gewicht 297 Druckrandspezifikationen Druckspezifikationen 295 Faxspezifikationen 296 Gewicht 297 Kapazitäten der Papierfächer 294 Kopierspezifikationen 296 Papierformate 294 Papierspezifikationen 294 Scanspezifikationen 296 Stromversorgung 297 Umgebungsbedingungen Telefon Empfangen einer Faxnachricht 103 Senden einer Faxnachricht 93 Telefonkabel überprüfen 240 Verbindung schlägt fehl Telefonkarte zum Senden einer Faxnachricht verwenden 93, 94 Telefonleitung, Ruftonmuster Telefonleitung, Ruftonmuster für Beantwortung 49 Telefonnummern, Customer Support 286 Test der Faxleitung, Fax 241 Test der Telefonanschlussbuchse, Fax 238 Test des Telefonanschlusses, Fax 238 Testen Faxanschluss 240 Faxeinrichtung 50 Fax-Hardware 238 Telefonanschlussbuchse Telefonkabel 240 Wählton 242 Zustand der Faxleitung Test für richtigen Anschluss, Fax 240 Text abgeschnitten 181, 205, auf Kopien optimieren 84 falsches Format auf dem gescannten Dokument falsch oder fehlt auf gescanntem Dokument gepunktete Linien auf dem gescannten Dokument gestuft 148 Index nicht ausgefüllt 146 sinnlose Zeichen 170 stufenlose Schriftarten Text eingeben 13 Text und Symbole eingeben Tinte geringer Füllstand 278 läuft ins Innere des Geräts läuft ins Innere des HP All-in-One 188 Trocknungszeit 273 wenig 184 Tintenfüllstände prüfen 121 Ton, Lautstärke einstellen 22 Tonwahl 23 Transparentfolien kopieren 78 Spezifikationen 294

Uhrzeit 20 Umwelt Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 297 Recycling von InkjetVerbrauchsmaterialien Umgebungsbedingungen Ungültiger Dateiname 271 Unsachgemäßes Herunterfahren 277 unscharf Faxe 158 Unterstützte Anschlusstypen Druckerfreigabe 17 USB 17 Unterstützte Betriebssysteme USB-Kabel Kommunikation unterbrochen 277

Verkleinern/Vergrößern

Verkleinern/Vergrößern von Kopien an das Letter-Format anpassen 83 an Letter- oder A4-Format anpassen 81 benutzerdefiniertes Format 82 Verkleinern von Faxnachrichten 108 Versand des Geräts 289 Verschmierte Tinte, Fax 145 Verzögerungszeit für Aufforderungen 21 Voicemail einrichten für Verwendung mit Faxfunktion 36 für Verwendung mit Faxfunktion einrichten Voicemail für Faxfunktion einrichten 47 Voicemail für Verwendung mit Faxfunktion einrichten 229 Vorlagenglas Originale auflegen 58 reinigen 117 Vorschaubild bearbeiten 88

Wähltontest, Fax 242 Wahlüberwachung 94 Wahlwdh./Pause 12 Wahlwiederholung beim Faxen 22 Wartung Abdeckungsunterseite reinigen 118 Auswechseln der Druckpatronen 124 Bildlaufgeschwindigkeit einstellen 20 Druckpatronen 123 Druckpatronen ausrichten Druckpatronen reinigen Gehäuse reinigen 118 Herausnehmen der Druckpatronen 289 Selbsttestbericht 122 Standardeinstellungen wiederherstellen 21 Tintenfüllstände prüfen Verzögerungszeit für Aufforderungen 21 Vorlagenglas reinigen 117 Weiterleiten Faxnachrichten 107 Wiederherstellen der Standardeinstellungen 21 Windows Systemanforderungen 293

Zufuhrfächer Kapazitäten 64 unterstützte Druckmedienformate unterstützte Medientypen und Gewichte 64 Zulassungsinformationen Geräuschemission 302 Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes 302 Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum 302 kanadische Erklärung 301 Modellspezifische Zulassungsnummer WEEE 298 Zuschneiden nicht möglich 271 randlose Kopie falsch 257