WorkCentre 7228V FX - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Multifunktionsdrucker (Kopie, Druck, Scan, Fax)
Abmessungen (ca.)	640 x 650 x 500 mm
Gewicht (ca.)	50 kg
Stromversorgung	220-240 V AC, 50/60 Hz
Hauptfunktionen	Kopie, Druck, Scan, LAN-Fax
Unterstützte Formate	A4, A3, benutzerdefinierte Formate
Ausgabefach	Standard-Ausgabefach mit Druckempfang
Touchscreen	Farb-Touchscreen für Programmierung und Anweisungen
Geschütztes Drucken	Ja, über Passwort und Benutzer-ID
Broschürenerstellung	Ja, über den Druckertreiber
LAN-Fax	Ja, Faxversand vom Arbeitsplatz aus
Vignettenfunktion	Optional, zum Drucken von Vignetten
Energiesparmodus	Ja, über das Bedienfeld zugänglich
Auditron (Kontoverwaltung)	Ja, bis zu 1000 Konten mit Zugangscode
Deckblätter	Ja, im System einstellbar
Abrechnungszähler	Ja, über die Taste Gerätestatus zugänglich
Tonerkartusche	Einfacher Austausch mit Verriegelung
Wartung	Austausch der Tonerkartuschen, Wartung des Fixiereinheit-Moduls
Sicherheit	Authentifizierung per Code (Auditron), geschütztes Drucken
Ersatzteile	Tonerkartuschen, Fixiereinheit-Modul (optional)
Reparierbarkeit	Austauschverfahren im Handbuch beschrieben

Häufig gestellte Fragen - WorkCentre 7228V FX XEROX

Wie richte ich das geschützte Drucken am WorkCentre 7228V FX ein?

Gehen Sie auf dem Arbeitsplatz zu Druckeigenschaften, Registerkarte Papier/Empfang, Feld Auftragstyp, wählen Sie Geschütztes Drucken, konfigurieren Sie dann eine Benutzer-ID und ein Passwort (1 bis 12 Ziffern). Drücken Sie auf dem Gerät auf Auftragsstatus, Registerkarte Gespeicherte Dokumente, wählen Sie Geschütztes Drucken, dann Ihre ID und Ihr Passwort, um den Druck zu starten.

Wie erstelle ich eine Broschüre mit diesem Drucker?

Gehen Sie in der Anwendung zu Drucken -> Eigenschaften. Klicken Sie unter der Registerkarte Layout auf Broschüre/Plakat/Gemischtes Dokument und wählen Sie Broschüre erstellen. Bestätigen Sie ggf. Konflikte und drucken Sie.

Wie sende ich ein Fax von meinem Computer?

Öffnen Sie den Druckertreiber, wählen Sie Fax als Auftragstyp. Geben Sie die Empfängerinformationen in Faxeinstellungen ein, legen Sie die Kopfzeilenoptionen fest und bestätigen Sie. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt; klicken Sie OK, um das Fax zu senden.

Was tun, wenn der Touchscreen 'Magazinkonfiguration' anzeigt?

Drücken Sie auf Einstellungen ändern, wählen Sie den geeigneten Papiertyp und das Format (z.B. A4, 80 g), dann Speichern und Bestätigen. Eine falsche Einstellung kann die Fixiereinheit beschädigen, befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig.

Wie verwende ich die Vignettenfunktion?

Stellen Sie sicher, dass die Funktion installiert ist (optional). Wählen Sie auf dem Touchscreen Senden von Mailbox, wählen Sie die Box und das Dokument, dann Vignette. Konfigurieren Sie die Optionen Papier, Empfang und Duplex, dann Drucken.

Wie tausche ich die Tonerkartusche aus?

Öffnen Sie die vordere Abdeckung, drehen Sie die leere Kartusche gegen den Uhrzeigersinn, um sie zu entriegeln, und entfernen Sie sie. Packen Sie die neue Kartusche aus, schütteln Sie sie mehrmals, setzen Sie sie ein, indem Sie die Pfeile ausrichten, und drehen Sie sie im Uhrzeigersinn, um sie zu verriegeln. Schließen Sie die Abdeckung.

Wie konfiguriere ich den Auditron?

Gehen Sie zu Systemeinstellungen -> Verbindungskonfiguration / Auditron-Modus. Wählen Sie den Modus (lokal oder Netzwerk) und aktivieren Sie den Auditron für die gewünschten Dienste (Kopie, Scan, Druck). Erstellen Sie Konten mit Zugangscode und eindeutigem Namen.

Wie drucke ich einen Konfigurationsbericht?

Drücken Sie die Taste Gerätestatus, wählen Sie Bericht und/oder Liste drucken, dann Druckmoduseinstellungen -> Parameterliste - Aktuelle Elemente. Drücken Sie Start, um den Druck zu starten.

Wie füge ich Deckblätter hinzu?

Drücken Sie die Taste Zugang, geben Sie Ihre ID ein, dann Systemeinstellungen -> Druckmoduseinstellungen -> Weitere Einstellungen. Scrollen Sie zu Deckblatt, Einstellungen ändern, wählen Sie die gewünschte Option, Speichern und Schließen.

Wo finde ich die Abrechnungszähler?

Drücken Sie die Taste Gerätestatus, dann auf die Registerkarte Abrechnungszähler/Bericht drucken. Wählen Sie Abrechnungszähler, um Nutzungsdaten und Abrechnungsinformationen anzuzeigen.

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7228V FX XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.

Die auf der Festplatte des Systems gespeicherten Daten können bei Festplattenproblemen verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden, die aus einem derartigen Datenverlust entstehen. Xerox trägt keine Verantwortung für Ausfälle des Systems, die auf eine Infektion mit Computerviren oder Aktivitäten von Hackern zurückgehen.

Wichtiger Hinweis: (1) Dieses Handbuch unterliegt dem Urheberrecht, alle Rechte vorbehalten. Laut Gesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers weder komplett noch auszugsweise kopiert oder geändert werden. (2) Teile dieses Handbuch können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. (3) Wir begrüßen Kommentare in Bezug auf missverständliche Formulierungen, Fehler, Auslassungen oder fehlende Seiten. (4) Die hier beschriebenen Vorgehensweisen dürfen nur an Systemen durchgeführt werden, auf die sich die vorliegende Beschreibung ausdrücklich bezieht. Durch unsachgemäßen Betrieb können Fehler oder Unfälle verursacht werden.

Für Probleme, die sich aus der unsachgemäßen Handhabung des Geräts ergeben, trägt Xerox keine Haftung.

Der Export dieses Produkts ist in Übereinstimmung mit den Gesetzen in Bezug auf den Export und Außenhandel Japans und/oder die Exportbestimmungen der Vereinigten Staaten streng geregelt.

Xerox und Ethernet sind Marken.

Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Das Aussehen der schnittstelle kann je nach Gerätekonfiguration und Geräteeinstellungen variieren.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 3

Druckmaterial 5

Broschüre 7

Geschützte Ausgabe 9

Einfache LAN-Faxaufträge 13

Miniaturansicht 15

Konfigurationsbericht ausdrucken 17

Einrichtung der Kostenzählung 19

Druckbegleitblatt 23

Zähler 25

Tonermodul austauschen 27

Steuerpult

Touchscreen

Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.

Betriebsarten

Ruft die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen auf.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Auftragsverarbeitungszustand auf dem Touchscreen auf.

Systemstatus

Dient zum Aufrufen des Gerätestatus.

Steuerpult

1. Wählpause Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.

2. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.

3. Raute (#) Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern.

4. Start Dient zum Starten von Aufträgen.

5. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.

6. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.

7. Alles löschen Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt, und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen rückgestellt.

8. Sprachwahl Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.

9. Anmelden/Abmelden Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Gerätekonfiguration zur Vorgabe der Standardeinstellungen des Geräts.

10. Energiesparbetrieb Zeigt, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Auch zum Beenden des aktuellen Energiesparbetriebs.

Druckmaterial

Art und Format des Druckmaterials entsprechend der folgenden Verfahrensweise angeben:

ACHTUNG: Für die Druckmaterialien in den Materialbehältern müssen Format und Art richtig angegeben werden. Andernfalls kann die Fixiereinheit beschädigt werden.

Wenn Druckmaterial in einen Behälter eingelegt wird, wird die Anzeige für die Behältereinstellung angezeigt.

1. Einstellung ändern antippen.

1. Die gewünschte Materialart aus der angezeigten Liste auswählen.

Druckmaterial

1. Das gewünschte Materialformat aus der angezeigten Liste auswählen.
2. Speichern antippen.

1. Speichern antippen.
2. Bestätigen antippen.

Broschüre

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswählen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klicken.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klicken.
3. Auf Materialauswahl klicken.

1. Auf die Dropdown-Liste Materialformat klicken und das gewünschte Format auswählen.
2. Auf OK klicken.

Broschüre

1. Auf das Register Layout klicken.
2. Auf die Schaltfläche Poster/Broschüre/Mischdokument klicken.

1. Die Option Broschüre aktivieren.

1. Falls erforderlich, auf OK klicken, um Konflikte zu lösen.
2. Auf OK klicken, um das Fenster Broschüre zu schließen.
3. Auf OK klicken, um das Fenster Eigenschaften zu schließen.
4. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klicken.

Geschützte Ausgabe

Am Computer in der geöffneten Anwendung die Option Drucken auswählen.

HINWEIS: Dieses Beispiel veranschaulicht die Verwendung eines PCL-Druckertreibers.

1. Auf Eigenschaften klicken.
2. Auf das Register Material/Ausgabe klicken.
3. Auf das Feld Auftragsart klicken.
4. Auf die Option Geschützte Ausgabe klicken.

Geschützte Ausgabe

1. Auf die Schaltfläche Einstellung klicken.

1. Den Benutzernamen und ein Kennwort (1-12 Stellen) in den dafür vorgesehenen Feldern eingeben und auf OK klicken.

1. Auf OK klicken.

2. Die gewünschte Anzahl der Exemplare eingeben und auf OK klicken.

Geschützte Ausgabe

1. Auf dem Steuerpult des Geräts Taste Auftragsstatus drücken.

1. Register Aufträge im Speicher antippen.

1. Geschützte Ausgabe antippen.
2. Eine Benutzerkennung auswählen.

Geschützte Ausgabe

13. Dateiliste antippen.

1. Kennwort mit 1-12 Stellen eingeben.
2. Bestätigen antippen.
3. Dokument auswählen und Drucken antippen.

17. Drucken und löschen oder Drucken und speichern antippen.

Der Auftrag wird im Ausgabefach ausgegeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

1. Druckertreiber öffnen.
2. Als Auftragsart "Fax" auswählen.

1. Empfängerdaten eingeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

4. Faxoptionen einstellen.

5. Kopfzeilenoption einstellen.

6. Fax senden.

Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Falls Änderungen vorgenommen werden sollen, auf Bearbeiten klicken. Sind die Daten korrekt, auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.

Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator wenden.

1. Symbol "Mailboxen" antippen.
2. Mailboxname auswählen.

1. Dateinamen auswählen.

Miniaturansicht

4. "Miniaturansicht" auswählen.

5. "Drucken" auswählen.

6. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck auswählen.

7. "Drucken" auswählen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Zur Ausgabe eines Konfigurationsberichts die Gerätestatustaste drucken.

1. Auf dem Register Zähler/Berichte die Schaltfläche Berichtausgabe antippen.

Konfigurationsbericht ausdrucken

1. Druckbetrieb auswählen und dann Grundfunktionen antippen.

1. Starttaste drücken.

1. Der Konfigurationsbericht wird daraufhin ausgegeben.

Einrichtung der Kostenzählung

Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann das für ihr Konto eingerichtete Kennwort eingeben, um bestimmte Maschinenfunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1000 Konten erstellt werden.

Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Kennwort
• Kontoname
• Farbzugriff
• Kontolimit

Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung verwenden zu können. Kontonamen und Kennwörter müssen eindeutig sein.

Einrichtung der Kostenzählung

Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen oder beides aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Schaltfläche "Zugriff" auswählen und das Kennwort für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können. Festlegen, ob die Kostenzählungsfunktion aktiviert und eine Authentifizierung angefordert werden soll.

Nach der Anmeldung und der Auswahl der Anzeige "Systemeinstellung" die Option Anmeldung/Kostenzählung auswählen.

Einrichtung der Kostenzählung

Beliebiges Einstellelement auswählen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Aus: Für den Betrieb des Geräts ist keine Anmeldung/Kostenzählung erforderlich.
- Zugriff auf lokales Gerät: Die Kostenzählung wird anhand der auf dem Gerät registrierten authentifizierten Benutzer durchgeführt.
- Netzwerkzugriff: Die Kostenzählung wird anhand der von der Remote-Kostenzählung verwalteten Benutzerinformationen durchgeführt. Benutzerinformationen werden von der Remote-Kostenzählung registriert.

Einrichtung der Kostenzählung

Kostenzählung: Kostenzählung auswählen. Für die Betriebsarten, für die die Verwaltungsfunktion aktiviert werden soll, Ein auswählen.

Kopierbetrieb: Kopierfunktionsbezogene Verwaltung.

Scanbetrieb: Scannerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbetrieb: Druckerfunktionsbezogene Verwaltung.

Druckbegleitblatt

1. Die Taste Anmelden/Abmelden auf dem Steuerpult drücken.

1. Die richtige Benutzerkennung eingeben und Bestätigen antippen.

1. Verwaltung antippen.
2. Systemeinstellung antippen.
3. Druckbetrieb antippen.

Druckbegleitblatt

1. Andere Einstellungen antippen.
2. Mit den Pfeilschaltflächen zur Schaltfläche Begleitblatt blättern. Begleitblatt antippen.

1. Einstellung ändern antippen.
2. Die gewünschte Option für das Begleitblatt auswählen und Speichern antippen.

1. Mehrmals Schließen antippen, um die Bildschirme mit den Systemeinstellungen zu schließen.

Zähler

Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.

Zugriff auf die Zähler:

1. Die Gerätestatustaste drücken.

Zähler

1. Sicherstellen, dass das Register Zähler/Berichte angezeigt wird, und Zähler antippen.

1. Die Zähler werden angezeigt.

Tonermodul austauschen

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues Modul bestellt und wann es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vordertür öffnen.

2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen, damit kein Toner verschüttet wird.

1. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend entsorgen.

Tonermodul austauschen

1. Neues Tonermodul auspacken.

1. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul einsetzen, dabei die Pfeile am Modul gegen das Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

1. Vordertür schließen. Lässt sich die Tür nicht schließen, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prüfen.

Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.