DESKJET 6940 - Imprimante HP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice DESKJET 6940 - HP et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil DESKJET 6940 de la marque HP.



FOIRE AUX QUESTIONS - DESKJET 6940 HP

Comment puis-je résoudre les problèmes d'impression floue ou de mauvaise qualité d'impression?
Assurez-vous que les cartouches d'encre sont correctement installées et qu'elles ne sont pas vides. Vous pouvez également exécuter un nettoyage des têtes d'impression depuis le logiciel de votre imprimante.
Que faire si l'imprimante ne répond pas ou ne se connecte pas au réseau?
Vérifiez que l'imprimante est allumée et connectée au même réseau Wi-Fi que votre ordinateur. Redémarrez l'imprimante et votre routeur si nécessaire.
Comment résoudre les problèmes de bourrage papier?
Ouvrez le capot de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Vérifiez que le papier est correctement aligné dans le bac d'alimentation et qu'il n'est pas froissé ou humide.
Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur?
Notez le code d'erreur affiché et consultez le manuel de l'utilisateur pour des instructions spécifiques. Vous pouvez également essayer de redémarrer l'imprimante.
Comment mettre à jour les pilotes de l'imprimante?
Rendez-vous sur le site web de HP, recherchez votre modèle d'imprimante (HP Deskjet 6940) et téléchargez les pilotes les plus récents pour votre système d'exploitation.
Mon imprimante ne reconnaît pas la cartouche d'encre, que faire?
Retirez la cartouche et réinstallez-la en vous assurant qu'elle est bien en place. Si le problème persiste, essayez une autre cartouche compatible.
Comment imprimer à partir d'un appareil mobile?
Téléchargez l'application HP Smart sur votre appareil mobile, connectez-vous à votre imprimante et suivez les instructions pour imprimer des documents directement depuis votre téléphone ou tablette.
Comment effectuer un entretien régulier de l'imprimante?
Nettoyez régulièrement l'extérieur de l'imprimante et vérifiez l'intérieur pour enlever la poussière. Exécutez des utilitaires de nettoyage des têtes d'impression via le logiciel de l'imprimante.

MODE D'EMPLOI DESKJET 6940 HP

Les seules garanties proposées pour les produits et services HP sont stipulées dans les déclarations de garantie expresses qui accompagnent ces produits et services. Aucun élément de ce document ne constitue une garantie supplémentaire. HewlettPackard ne saurait être tenue pour responsable des erreurs ou omissions techniques ou éditoriales de ce document.

Apple, le logo Apple, ColorSync, le logo ColorSync, Finder, Mac, Macintosh, MacOS, Powerbook, Power Macintosh et Quickdraw sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Photoshop et Acrobat sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated. Bluetooth est une marque appartenant à son détenteur et utilisée par HewlettPackard Company sous licence. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes 14

Cartouches d'encre 16 Mode d'économie d'encre 17 Détecteur automatique du type de papier 18 Impression de photos avec des bordures 42 Technologies HP Real Life 44 Cartouche d'encre photo 44 Option ppp maximal 45 Options de couleur 46 Stockage et manipulation du papier photo 48 Economie d'argent lors de l'impression de photos 48 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 49 Utilisation d'un appareil photo PictBridge 49 Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth 51 Impression de copies assemblées 69 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier 70 Sélection d'un type de papier 70 Sélection de la source de papier 71 Impression recto verso automatique 71 Redimensionnement d'un document 72 9 Logiciel d'impression 73 Etalonnage des couleurs 81 Nettoyage automatique des cartouches d'encre 81 Impression d'une page de test 82 Affichage des niveaux d'encre estimés 82 Maintenance de l'imprimante 82 Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements 82 Nettoyage manuel des cartouches d'encre 83 Maintenance des cartouches d'encre 84 Imprimante HP, utilitaire 85 11 Dépannage 87 Problèmes avec Ethernet 87 L'imprimante n'imprime pas 89 Bourrage papier 90 Problèmes de papier 92 Papier incompatible 93 L'imprimante est bloquée 93 Problèmes relatifs aux cartouches d'encre 94 Les photos ne s'impriment pas correctement 96 Problèmes liés à PictBridge 98 Problèmes d'impression Bluetooth 99 Les banderoles ne s'impriment pas correctement 101 La qualité d'impression est médiocre 101 Impression de mauvaise qualité 103 Problèmes avec des documents sans bordures 103 Messages d'erreur 107 Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés 108 Le document s'imprime lentement 110 Si les problèmes persistent 111

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

Impression d'autres documents Conseils d'impression Logiciel d'impression Impression sans bordures : utilisez toute la surface de la page lors de l'impression de photos et de brochures à l'aide de la fonction d'impression sans bordures. Technologies Real Life : obtenez de plus belles photos en toute simplicité grâce aux technologies HP Real Life. L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les détails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des nombreuses technologies incluses. Impression avec six encres au maximum : améliorez les impressions photo avec la cartouche d'encre photo six encres (vendue séparément). Les encres HP Vivera fournissent une qualité photographique parfaitement réaliste et possèdent une résistance exceptionnelle à la décoloration. Leurs couleurs sont éclatantes et durables. Une formulation spéciale et des tests scientifiques garantissent la qualité, la pureté et la résistance à la décoloration des encres HP Vivera. Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique : imprimez directement depuis un appareil photo compatible PictBridge en utilisant le port USB avant. Détecteur automatique du type de papier : le détecteur automatique du type de papier optimise la qualité d'impression sur divers types de papier. Mode silencieux : utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une impression en silence, pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple, ou lorsqu'un client se trouve dans votre bureau. Bac d'alimentation pour photos/enveloppes : utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes seules, des photos ou des cartes postales. Impression Bluetooth : imprimez des images sans fil à l'aide de Bluetooth. Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth facultatif pour lancer des impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans utiliser de câble. Module d'impression recto verso automatique facultatif : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique pour imprimer automatiquement en recto verso. Module d'impression recto verso automatique facultatif avec bac à papier petit format : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique facultatif

Guide de l'utilisateur

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Cartouches d'encre Mode d'économie d'encre Détecteur automatique du type de papier Mode silencieux L'imprimante dispose de plusieurs fonctions destinées à faciliter l'impression et à la rendre plus efficace.

Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension, d'annuler ou de redémarrer une tâche d'impression. Les voyants vous donnent des indications visuelles de l'état de l'imprimante.

Bouton et voyant d'alimentation

Le bouton d'alimentation permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. La mise sous tension de l'imprimante peut prendre quelques secondes. Le bouton d'alimentation clignote lorsque l'imprimante traite une tâche d'impression. Attention Appuyez toujours sur le bouton d'alimentation pour mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. L'emploi d'une rallonge électrique, d'un dispositif de protection contre la surtension ou d'une prise murale avec interrupteur pour la mise sous tension ou hors tension risque d'endommager l'imprimante. L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille si elle est restée inactive Guide de l'utilisateur

Le bouton d'annulation permet d'annuler l'impression en cours.

Bouton Reprise Le voyant de reprise clignote lorsqu'une action est nécessaire (par exemple, chargement de papier ou élimination d'un bourrage). Une fois le problème résolu, appuyez sur le bouton Reprise pour reprendre l'impression. Voyants d'état des cartouches d'encre Les voyants d'état des cartouches d'encre indiquent l'état des cartouches d'encre.

Le voyant d'état droit représente la cartouche d'encre installée dans le logement de droite du support des cartouches. Cette cartouche d'encre peut être la cartouche d'encre noire, la cartouche d'encre photo ou la cartouche d'encre photo grise. – Ce voyant s'allume lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire, photo ou photo grise est bas. – Il clignote lorsque la cartouche d'encre noire, photo ou photo grise nécessite l'intervention de l'utilisateur.

Connectez un appareil photo compatible PictBridge au port USB avant à l'aide d'un câble USB pour appareil photo numérique afin d'imprimer des photos numériques. Le bac de sortie recueille les pages imprimées.

Lorsque vous imprimez en mode FastDraft (Brouillon rapide), sortez la butée de l'extension du bac de sortie. Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier Légal.

Extension du bac de sortie

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur

Remplacement des cartouches d'encre Pour acheter des cartouches d'encre, regardez le numéro de sélection de la cartouche. Ce numéro peut se trouver à trois endroits. ●

Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à changer.

Utilitaire de l'imprimante HP : ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez le panneau des consommables.

Si l'une des cartouches est vide, l'imprimante est en mesure d'exécuter le mode d'économie d'encre.

Pour plus d'informations sur l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre, reportezvous à la rubrique Installation des cartouches d'encre.

Mode d'économie d'encre

Le mode d'économie d'encre permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche d'encre. Ce mode est activé lorsque l'on retire une cartouche d'encre du support des cartouches.

Guide de l'utilisateur

Abandon du mode d'économie d'encre Pour quitter le mode d'économie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches d'encre, reportez-vous à la rubrique Installation des cartouches d'encre.

Détecteur automatique du type de papier

Le détecteur automatique du type de papier détecte le type de support chargé dans l'imprimante, puis sélectionne les meilleurs paramètres d'impression pour ce support. L'utilisateur a donc moins d'opérations à effectuer pour lancer une impression et la qualité d'impression est automatiquement optimisée sur le papier ordinaire, le papier photo, le papier pour brochure et d'autres papiers de haute qualité. Le détecteur contrôle également la largeur du papier, pour s'assurer qu'elle correspond au format sélectionné dans le logiciel d'impression. Si les largeurs sont différentes, l'imprimante émet un avertissement pour vous éviter de gâcher du papier. Lorsque le détecteur automatique du type de papier est enclenché, l'imprimante numérise la première page du document à l'aide de la lumière optique rouge du détecteur et détermine le paramètre optimal en fonction du type de papier. Si la largeur du papier est différente de celle qu'indique le logiciel d'impression, l'imprimante émet un avertissement et vous donne la possibilité d'arrêter l'impression. Si les largeurs sont identiques, l'imprimante détermine quel paramètre de type de papier utiliser et imprime la page. Remarque Le détecteur automatique du type de papier n'est pas disponible pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de 250 feuilles ou le module d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier. Pour plus d'informations sur l'utilisation du détecteur automatique du type de papier, reportez-vous à la rubrique Sélection d'un type de papier.

Imprimer, cliquez sur le panneau Type/Qualité du papier, puis cliquez sur l'option d'impression en mode silencieux. Lorsque le mode silencieux est activé, la vitesse et le niveau sonore de l'impression sont réduits. Pour retrouver une vitesse d'impression normale, cliquez de nouveau sur l'option d'impression en mode silencieux pour annuler cette fonction.

Le mode silencieux peut être utilisé pour les modes d'impression Normale, Normale rapide et Brouillon.

Guide de l'utilisateur

Remarque Le câble USB n'est peut-être pas fourni avec l'imprimante.

Pour passer d'une connexion USB à une connexion Ethernet

Si, au départ, vous avez installé l'imprimante en tant qu'imprimante autonome avec une connexion USB et si vous voulez ensuite l'installer en réseau, vous devez en changer le mode d'accès. Si vous savez déjà vous connecter à un réseau, suivez les instructions générales ci-dessous. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante à un réseau, reportez-vous au poster d'installation. 1. 2. 3. Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. L'Assistant de configuration démarre. Sur l'écran Type de connexion sélectionnez Réseau câblé puis cliquez sur Suivant. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du réseau.

Imprimante HP Deskjet 6940

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens suivants :

● ● ● ● Sur un réseau Ethernet, les périphériques tels que les ordinateurs ou les imprimantes sont connectés à un concentrateur, un commutateur ou un routeur. Même si les concentrateurs, les commutateurs et les routeurs sont assez similaires, il existe des différences notables : ●

Le routeur connecte différents réseaux (par exemple, il peut connecter un réseau domestique à Internet). Il est actif et dispose d'outils d'administration réseau tels que les pare-feu et DHCP. Un routeur peut agir en tant que passerelle, contrairement à un concentrateur ou un commutateur.

Pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet, utilisez un câble Ethernet CAT-5. Les câbles Ethernet comportent une prise RJ-45. Guide de l'utilisateur

Les réseaux peuvent ne pas être connectés à Internet.

Lorsque vous installez l'imprimante sur un réseau connecté à Internet, il est recommandé d'utiliser une passerelle pour que l'adresse IP de l'imprimante soit attribuée via DHCP. Une passerelle peut être soit un routeur, soit un ordinateur Macintosh OS X sur lequel est installé le partage Internet. Pour plus d'informations sur le partage Internet, reportezvous à la documentation fournie avec l'ordinateur. Rendezvous Rendezvous® est une fonction de mise en réseau disponible sous Mac OS X 10.2 et ses versions ultérieures. Rendezvous permet de créer instantanément, à base du protocole IP, des réseaux filaires ou sans fil d'ordinateurs et d'équipements et ce, sans aucune opération de configuration. Pour plus d'informations sur la fonction Rendezvous, reportez-vous à la documentation fournie avec votre ordinateur. Remarque Hewlett-Packard prend en charge la fonction Rendezvous pour Mac OS X 10.2.3 et ses versions ultérieures. Exemples de réseaux Ethernet Pour voir quelques exemples de réseaux Ethernet, reportez-vous à la rubrique Exemples de réseaux Ethernet.

Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil

Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé, vous avez besoin : ● ●

Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable disposant d'une connexion filaire ou sans fil au routeur ou au point d'accès.

Accès Internet partagé (recommandé), tel que le câble ou l'ADSL.

Exemples de réseaux Ethernet

Voici quelques-unes des configurations réseau Ethernet courantes : Connexion Internet partagée avec un routeur servant de passerelle

Dans cet exemple, un routeur gère les connexions réseau et sert de passerelle entre le réseau et Internet.

Guide de l'utilisateur

Cet ordinateur utilise la fonction de partage Internet pour gérer les connexions réseau et fournir un accès Internet aux autres périphériques. Connexion à Internet par câble ou par technologie ADSL (ligne d'abonné numérique) sans passerelle

Cet exemple ressemble au premier. Cependant, ici, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur et non à un routeur. Ce concentrateur est relié directement

à Internet. Attention HP déconseille cette configuration. Dans la mesure du possible, utilisez une passerelle pour gérer l'accès Internet du réseau afin de réduire le risque de virus et de vous protéger ainsi des intrusions malveillantes. réseau Ethernet sans connexion Internet

Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur. Les périphériques utilisent AutoIP pour obtenir des adresses IP.

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

L'installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet s'effectue en deux temps.

Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet

Procédez comme suit pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet : 1.

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension. Connectez le câble Ethernet à un port disponible sur le concentrateur ou le routeur du réseau.

Remarque Ne branchez pas le câble Ethernet à un port portant la mention

WAN, Uplink (liaison montante) ou Internet. 4. Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante. Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.

Installation du logiciel de l'imprimante

Avant d'installer le logiciel de l'imprimante sur un ordinateur en réseau, vérifiez les points suivants : ● ● ● Tous les ordinateurs du réseau sont allumés et connectés au réseau. L'imprimante est installée sur le réseau.

Installations antérieures

Si le logiciel de l'imprimante était déjà installé sur l'ordinateur, utilisez le CD du logiciel pour installer une version Ethernet du pilote d'impression sur l'ordinateur. Procédez comme suit. L'assistant d'installation du logiciel d'impression vous guide pendant le processus d'installation. Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé. Installation de logiciels Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, procédez comme suit : 1. 2. 3. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Dans l'écran Type de connexion, sélectionnez Réseau filaire. Une fois l'installation complétée, suivez les instructions à l'écran pour imprimer une page de test.

Les voyants Ethernet indiquent l'état de la connexion Ethernet de l'imprimante. Voyant Connexion Le voyant Connexion ne clignote pas lorsque l'imprimante est sous tension et qu'elle est connectée à un réseau Ethernet. 26

Utilisez le bouton Page de rapport pour effectuer les opérations suivantes :

Impression d'une page de rapport HP Réinitialisation des paramètres usine par défaut de l’imprimante

État de la connexion réseau de l'imprimante

Impression d'une page de rapport HP Pour imprimer une page de rapports HP, vérifiez que l'imprimante est sous tension et inactive, puis appuyez une fois sur le bouton Page de rapport.

La langue par défaut de la page de rapport HP est l'anglais. Pour imprimer la page dans une autre langue, procédez comme suit.

1. 2. 3. Pour imprimer la page, suivez les instructions correspondant à cette langue. Par exemple, pour imprimer la page en français, maintenez le bouton Page de rapport enfoncé, appuyez deux fois sur le bouton Reprise, puis relâchez le bouton Page de rapport.

Compréhension de la Page de rapport HP La page de rapport HP comporte les informations suivantes dont vous avez peut-être fréquemment besoin.

Informations générales Informations générales s'appliquant aux réseaux Ethernet : Type de réseau auquel l'imprimante est connectée : connexion active ● Filaire : L'imprimante est connectée à un réseau Ethernet. ● Désactivé : L'imprimante n'est pas connectée à un réseau.

URL Guide de l'utilisateur

Adresse à utiliser pour ouvrir le serveur Web intégré de l'imprimante.

Masque de sous-réseau de l'imprimante.

Passerelle par défaut

Adresse de passerelle de l'imprimante.

Source de configuration

Manière dont l'imprimante a obtenu son adresse IP :

Indique si le serveur Web intégré de l'imprimante est protégé par un mot de passe. ● ● La section Divers comporte des informations s'appliquant à la fois aux connexions Ethernet et PictBridge :

● Régler la configuration réseau de l'imprimante.

● Vérifier l'estimation du niveau d'encre des cartouches d'encre. ● Afficher les statistiques réseau. ● Configurer les paramètres Bluetooth. ● Visiter le site Web d'HP pour obtenir des informations sur l'assistance et acheter des fournitures. Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé. Avant d'utiliser la page Web interne de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante et l'ordinateur sont allumés et connectés au réseau. Accès au serveur Web intégré Pour ouvrir la page Web interne de l'imprimante, procédez comme suit : 1.

Web intégré. Si votre ordinateur utilise un serveur proxy pour accéder à

Internet, il est possible que vous ayez besoin de configurer votre navigateur pour outrepasser le serveur proxy et accéder au serveur Web intégré de l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hôte, imprimez une Page de rapport HP.

Configuration des paramètres Bluetooth sur une imprimante du réseau

Le tableau ci-dessous décrit les paramètres Bluetooth que vous pouvez configurer dans l'onglet Bluetooth du serveur Web intégré (EWS) de l'imprimante si elle est connectée au réseau via un câble Ethernet. Remarque Si votre imprimante n'est pas connectée à un réseau, branchez un câble USB sur votre ordinateur et sur le port USB arrière de l'imprimante, puis ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP pour configurer les paramètres Bluetooth. Paramètre

Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche d'impression. Faible : L'imprimante n'exige pas de passe. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée.

Imprimante HP Deskjet 6940

Lorsqu'une imprimante est configurée pour un réseau, elle sauvegarde ses paramètres de configuration en mémoire.

Si vous rétablissez les paramètres usine par défaut, tous les paramètres relatifs à votre réseau sont effacés de la mémoire de l'imprimante. Il est recommandé de ne le faire qu'en dernier recours, lors du dépannage de l'imprimante. De plus, la restauration des paramètres usine par défaut de l'imprimante efface le mot de passe de l'administrateur du serveur Web intégré (EWS). Après avoir rétabli les paramètres usine par défaut de l'imprimante, vous devrez peutêtre installer le logiciel de l'imprimante. Vous devrez également configurer de nouveau les paramètres de sécurité de l'imprimante. Pour restaurer les paramètres usine par défaut de l'imprimante, procédez comme suit : 1. 2. 3. Tout en maintenant le bouton Page de rapport enfoncé, appuyez sur le bouton Annuler trois fois. Relâchez le bouton Page de rapport.

Glossaire réseau numéros

Paquet de diffusion : paquet envoyé d'un périphérique d'un réseau à tous les autres périphériques de ce réseau. Guide de l'utilisateur

Câble Ethernet : Il existe deux types de câbles Ethernet. Le câble droit est le plus courant. Il permet de connecter les équipements d'un réseau à un hub ou un routeur. Le câble croisé permet de connecter deux équipements qui sont pourvus de ports Ethernet mais qui ne sont ni des hubs, ni des routeurs. Utilisez un câble CAT-5 et une prise RJ-45 pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet. f

Pare-feu : Dispositif matériel et logiciel destiné à protéger un réseau contre les intrusions. g Passerelle : Equipement dédié (routeur ou ordinateur) qui relie deux réseaux distincts. Par exemple, un ordinateur d'un réseau Ethernet peut jouer le rôle de passerelle entre le réseau et Internet. h Nom d'hôte : Nom qui identifie l'imprimante sur le réseau. Le nom d'hôte de l'imprimante est affiché sur la Page de rapport HP. Utilisez ce nom pour ouvrir le serveur Web intégré de l'imprimante. Concentrateur : Périphérique simple jouant le rôle de point central d'un réseau Ethernet. Les autres équipements du réseau sont connectés au hub. i ICS (Internet Connection Sharing) : Programme Windows qui permet à un ordinateur de servir de passerelle entre Internet et un réseau. ICS utilise DHCP pour attribuer les adresses IP. Pour plus d'informations sur ICS, reportez-vous à la documentation Windows. Partage Internet : Programme Macintosh OS X qui permet à un ordinateur de servir de passerelle entre Internet et un réseau. Pour plus d'informations sur le partage Internet, reportez-vous à la documentation Macintosh. Adresse IP (adresse Internet Protocol) : Nombre unique identifiant un équipement sur un réseau. L'adresse IP est généralement automatiquement attribuée par le protocole 34

Imprimante HP Deskjet 6940

Mbit/s (mégabits par seconde) : Unité de mesure du débit auquel le réseau fonctionne. Par exemple, 1Mbits/s équivaut à 1 000 000 bits par seconde (soit 125 000 octets par seconde). mDNS : Avec cette alternative au serveur de nom de domaine, un équipement émet une notification mDNS (Multicast Domain Name Server) pour fournir des informations sur le service qu'il offre. La notification comprend le type de service (tel que l'impression), le nom du service (tel que « votre imprimante »), les adresses IP et de port ainsi que d'autres informations utiles. Chaque périphérique du réseau reçoit la notification et mémorise ces informations dans un serveur DNS personnel. n o p Paquet : Message envoyé d'un périphérique du réseau à tous les autres périphériques de ce réseau. Protocole : Langage utilisé par les périphériques d'un réseau pour communiquer. TPC/ IP est un exemple de protocole réseau. q r RJ-45 : Type de prise situé à l'extrémité d'un câble Ethernet. Routeur : Périphérique réseau complexe qui dirige les paquets d'un réseau à l'autre. Un routeur peut servir de passerelle entre un réseau LAN et Internet.

Guide de l'utilisateur

Masque de sous-réseau : Nombre identifiant les adresses IP qui appartiennent au sous-réseau. Commutateur : Equipement destiné à gérer le trafic du réseau afin d'éviter les collisions et d'accélérer le débit. t TCP/IP : Protocole de communication réseau utilisé par Internet. La fonction réseau intégrée de l'imprimante prend en charge les réseaux LAN qui utilisent TCP/IP. u Paquet Unicast : Paquet transmis par un périphérique du réseau à un autre périphérique de ce réseau. v w x y z

Impression sans fil Bluetooth

Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth pour lancer des impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans fil. Insérez simplement l'adaptateur Bluetooth (appelé également dongle) dans le port USB avant de l'imprimante et imprimez à partir d'un périphérique Bluetooth, par exemple un assistant numérique personnel, un téléphone-appareil photo ou un ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'adaptateur. Configurez les paramètres Bluetooth sur l'imprimante en utilisant le serveur Web intégré (EWS) ou l'utilitaire de l'imprimante HP, selon qu'elle est ou non connectée à un réseau.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du périphérique.

Connexion de l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth à l'imprimante

Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante.

L'adresse de l'adaptateur pour imprimante Bluetooth est indiquée dans les paramètres Bluetooth. b. Entrez cette adresse dans le périphérique Bluetooth, en suivant les instructions fournies avec ce périphérique.

Si le périphérique Bluetooth affiche le nom de l'imprimante Suivez les instructions fournies avec le périphérique Bluetooth pour sélectionner l'imprimante ou pour changer le nom de l'imprimante affiché.

Configuration des paramètres Bluetooth

La méthode de configuration des paramètres Bluetooth de l'imprimante varie selon qu'elle est ou non connectée à un réseau.

Guide de l'utilisateur

Si l'imprimante est connectée à un réseau par le biais d'un câble Ethernet 1. Ouvrez le serveur Web intégré de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Bluetooth. 3. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer. Le tableau suivant décrit les paramètres Bluetooth : Option

Pour modifier le passe-partout :

● Utilitaire de l'imprimante HP : cliquez sur l'option de modification du code PIN, puis entrez un nouveau nombre à quatre chiffres. ● Serveur Web intégré (EWS) : entrez un nouveau nombre à quatre chiffres.

– Mode public : tout périphérique Bluetooth se trouvant à portée de l'imprimante peut la détecter et l'utiliser. ● Serveur Web intégré (EWS) : Sélectionnez l'une des options suivantes : – Visible par tous : Une impression est possible depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée. – Non visible : Seuls les périphériques Bluetooth ayant stocké l'adresse de l'imprimante peuvent y effectuer une impression.

Niveau de sécurité

Pour définir le niveau de sécurité

● Utilitaire de l'imprimante HP : cochez la case Cryptage requis pour que l'imprimante exige un passe du périphérique Bluetooth à sa portée avant qu'il ne lui envoie une tâche d'impression. Désélectionnez cette case à cocher si vous ne voulez pas que l'imprimante exige de passe. ● Serveur Web intégré (EWS) : Sélectionnez l'une des options suivantes : – Faible : L'imprimante n'exige pas de passe. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée. – Elevé : L'imprimante exige un passe du périphérique Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche d'impression.

Guide de l'utilisateur

Il vous permet d'effectuer les tâches suivantes : ● ● ● Utiliser les technologies HP Real Life pour retoucher les photos. Utiliser la cartouche d'encre photo pour obtenir des couleurs vives et des photos presque sans grain. Utilisez la cartouche d'encre photo grise pour obtenir des photos en noir et blanc sensationnelles. Obtenir une haute résolution d'impression avec l'option ppp maximal. Améliorer la qualité des couleurs imprimées grâce aux options suivantes : – Options de couleur – Gestion avancée des couleurs Empêcher le papier photo de gondoler en suivant les consignes de stockage et de manipulation du papier photo. Utiliser le papier photo polyvalent HP pour économiser de l'argent et de l'encre lors de l'impression de photos.

Impression de photos sans bordures

Utilisez l'impression sans bordures pour imprimer sur les bords de certains types de papier et pour imprimer sur différents formats de papier (du papier photo 3 x 5 pouces au papier photo personnalisé 210 x 594 mm). Conseils importants ● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la cartouche d'encre trichromique. ● N'imprimez pas de photos sans bordures en mode d'économie d'encre. L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre. ● Ouvrez le fichier dans un logiciel tel qu'Adobe Photoshop et attribuez-lui un format de photo. Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée. ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. ● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. ● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : il ne contient que 25 feuilles de papier photo. Préparation à l'impression Pour imprimer une seule petite photo, utilisez le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes. 40

Imprimante HP Deskjet 6940

Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Vérifiez que le papier photo est plat. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que celleci est orientée du côté opposé à l'imprimante. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur

Impression de photos avec des bordures Pour imprimer des photos avec des bordures blanches, suivez ces instructions. Conseils importants ● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la cartouche d'encre trichromique. ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. ● Ouvrez le fichier dans un logiciel tel qu'Adobe Photoshop et attribuez-lui un format de photo. Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée. ● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. ● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 25 feuilles de papier photo maximum. Préparation à l'impression Pour imprimer une seule petite photo, utilisez le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes.

Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier.

Vérifiez que le papier photo est plat. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Amenez les guides papier tout contre le papier.

SmartFocus : améliore la qualité et la clarté des images basse résolution, notamment des images téléchargées sur Internet. Cliquez sur Activé pour que le logiciel améliore automatiquement la netteté des détails de l'image.

Lissage : lissez une image. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de lissage soit automatiquement défini par le logiciel d'impression. Netteté : réglez la netteté des images à votre convenance. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de netteté soit automatiquement défini par le logiciel d'impression. Elimination automatique de l'effet yeux rouges : cliquez sur Activée pour supprimer ou atténuer automatiquement l'effet yeux rouges sur la photographie. Récapitulatif : visualisez tous les paramètres en cours d'un seul coup d'œil.

Cartouche d'encre photo

L'association d'une cartouche d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos presque sans grain. Elle offre une résistance exceptionnelle à la décoloration pour les photos imprimées sur du papier photo HP Premium Plus. Pour installer la cartouche d'encre photo, retirez la cartouche d'encre noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo sur le côté droit du support des cartouches d'encre. Remarque Pour protéger une cartouche d'encre non installée dans l'imprimante, suivez ces consignes de stockage. Utilisation de la cartouche d'encre photo 1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 2. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. 3. Dans le menu Type de papier, sélectionnez le support photo approprié. 4. Dans le menu Qualité, cliquez sur Normale, Supérieure ou ppp maximal. 5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Stockage de la cartouche d'encre photo Suivez ces consignes lors du stockage d'une cartouche d'encre photo.

Le paramètre de qualité d'impression ppp maximal offre une résolution d'impression de 4 800 x 1 200 ppp (points par pouce) optimisés. La résolution 4800 x 1200 ppp optimisés offre la meilleure qualité d'impression sur cette imprimante. Lorsque l'option 4 800 x 1 200 ppp optimisés est sélectionnée dans le logiciel d'impression, la cartouche d'encre trichromique imprime en mode 4 800 x 1 200 ppp optimisés (jusqu'à une résolution 1 200 ppp en entrée et une impression couleur 4 800 x 1 200 ppp). Si une cartouche d'encre photo est également installée, la qualité d'impression est supérieure. Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo séparément si elle n'est pas fournie avec l'imprimante. Remarque L'utilisation de l'option ppp maximal augmente la durée d'impression et nécessite un plus grand espace sur le disque dur.

Guide de l'utilisateur

Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur Papier photo, puis sur le type de papier photo qui convient. Dans le menu déroulant Qualité, cliquez sur ppp maximal. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Remarque Lorsque vous imprimez en mode ppp maximal, utilisez un papier photo HP Premium afin d'améliorer la couleur et les détails de la photo.

Les options de couleur vous permettent de modifier la teinte, la saturation et la luminosité selon vos besoins. Leur paramétrage entraîne une différence entre les couleurs imprimées et celles affichées à l'écran. Pour définir les options de couleur, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3. Vérifiez que l'option ColorSmart/sRGB est sélectionnée dans le menu déroulant Couleur. Cliquez sur l'onglet Options de couleur. Réglez la saturation, la luminosité et la nuance des couleurs pour modifier l'impression générale des couleurs. déplacez les curseurs Cyan, Magenta, Jaune et Noir pour indiquer le niveau de chaque couleur utilisé pour l'impression. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Gestion avancée des couleurs

La liste déroulante Gestion de la couleur définit la gamme des couleurs pouvant être imprimées. Le logiciel d'impression convertit les couleurs de la photo de leurs paramètres de couleurs actuels vers l'option de gestion de la couleur sélectionnée. Pour sélectionner une option de gestion de la couleur, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3.

– ColorSmart/sRVB : ColorSmart/sRVB est l'option qui convient à la plupart des travaux d'impression. Elle est utilisée pour la plupart des documents Web et des périphériques d'imagerie actuels.

– ColorSync : cette option permet au pilote d'impression de gérer la couleur du document. – Niveaux de gris : cette option permet d'imprimer les couleurs en niveaux de gris.

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Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur

Cartouche d'encre photo grise

La cartouche d'encre photo grise, utilisée de pair avec la cartouche d'encre trichromique, donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualité. Pour installer la cartouche d'encre photo grise, retirez la cartouche d'encre noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo grise dans le compartiment à droite du support des cartouches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des cartouches d'encre. Utilisation de la cartouche d'encre photo grise Pour utiliser la cartouche d'encre photo grise, suivez les étapes pour imprimer une photo en noir et blanc. Stockage de la cartouche d'encre photo grise Pour conserver la qualité de la cartouche d'encre, respectez les instructions de stockage des cartouches d'encre.

Impression de photos en noir et blanc

L'imprimante vous permet d'exécuter les tâches suivantes. ● ●

Impression d'une photo en noir et blanc

Impression d'une photo couleur en noir et blanc

Pour obtenir des photos en noir et blanc d'une qualité optimale, installez une cartouche d'encre photo grise et une cartouche d'encre trichromique dans l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

Pour imprimer une photo couleur en noir et blanc, procédez de la manière suivante.

1. 2. 3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Stockage et manipulation du papier photo

Suivez ces instructions pour préserver la qualité du papier photo HP. Stockage ● Conservez le papier photo non utilisé dans un sac en plastique. Stockez le papier photo emballé à plat dans un endroit frais. ● Lorsque vous souhaitez imprimer sur ce papier, ne retirez que les feuilles dont vous avez besoin. Une fois l'impression terminée, rangez le papier photo non utilisé dans le sac en plastique. ● Ne laissez pas de papier photo inutilisé dans le bac à papier. Le papier pourrait gondoler, risquant ainsi de nuire à la qualité de vos photos. Manipulation ● Tenez toujours le papier photo par ses bords. Les marques de doigts sur le papier photo nuisent à la qualité de l'impression. ● Si les coins du papier photo gondolent de plus de 10 mm, aplatissez-le en le mettant dans le sac plastique, puis en le courbant doucement dans la direction opposée jusqu'à ce qu'il soit bien plat. Le papier photo doit être plat pour être imprimé.

Economie d'argent lors de l'impression de photos

Pour économiser de l'argent et de l'encre lors d'impressions de photos, utilisez le papier photo polyvalent HP et réglez la qualité d'impression sur Normale. Le papier photo polyvalent HP est conçu pour créer des photos de qualité en utilisant moins d'encre. Remarque Pour des photos de haute qualité, utilisez le papier photo HP Premium Plus et définissez la qualité d'impression sur Supérieure ou sur ppp maximal.

Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier.

Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Amenez les guides papier tout contre le papier. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, abaissez le bac de sortie. Connectez l'appareil photo au port USB avant de l'imprimante à l'aide du câble USB fourni avec l'appareil photo. Allumez l'appareil photo et réglez-le en mode PictBridge. Si vous ne savez pas comment mettre votre appareil photo en mode PictBridge, consultez la documentation fournie avec l'appareil. Remarque Lorsque l'appareil photo est branché correctement, le voyant de connexion est allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, ce voyant émet une lumière verte clignotante. Si l'appareil photo n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur clignote.

2. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que celleci est orientée du côté opposé à l'imprimante. 5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier. 6. S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, abaissez le bac de sortie. 7. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante.

Suivez les instructions de la documentation fournie avec l'appareil photo numérique pour envoyer les photos à l'imprimante.

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DVD Conseils d’impression : minimisez vos coûts et vos efforts tout en maximisant la qualité des impressions en suivant quelques conseils d'impression. Logiciel d'impression : découvrez le logiciel d'impression.

Courriers électroniques

2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. Guide de l'utilisateur

2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. 4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier ordinaire. 5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins. – Qualité d'impression – Source du papier 6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Préparation à l'impression 1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. Remarque Si vous utilisez du papier à en-tête, vérifiez que l'en-tête est dirigé vers le bas et vers l'imprimante. 5.

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. 2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. 4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier ordinaire. 5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins. – Qualité d'impression – Source de papier 6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur

Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier Légal.

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. 2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 3. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. 4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier ordinaire. 5. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins. – Qualité d'impression – Source de papier – Impression recto verso 6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Préparation à l'impression

Pour imprimer une enveloppe, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes. Pour imprimer plusieurs enveloppes, procédez comme suit : 1. 2. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez les enveloppes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible. La face à imprimer doit être dirigée vers le bas et le volet de fermeture, vers la gauche. Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.

Remettez en place le bac de sortie.

4. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique ou Papier ordinaire. 5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 25 feuilles de papier pour brochure. Préparation à l'impression 1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier pour brochure dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Rabaissez le bac de sortie.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression. 2. Dans le menu déroulant Papier, cliquez sur le format de papier sans bordures approprié. 3. Cliquez sur OK. 4. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 5. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : type de papier pour brochure approprié. – Qualité : Normale ou Supérieure 6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Impression de brochures avec des bordures 1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. 2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.

Préparation à l'impression

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Déramez le paquet pour séparer les cartes de vœux, puis alignez les bords. 5. Placez les cartes de voeux dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. 6. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. 7. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Rabaissez le bac de sortie.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes maximum. Préparation à l'impression Si vous imprimez une carte, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes. Pour imprimer plusieurs cartes, procédez comme suit : 1. 2. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez les cartes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible. La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers l'imprimante. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Faites glisser les guides papier pour le positionner contre le bord des fiches.

Remettez le bac de sortie en place.

– Type de papier : type de carte approprié – Qualité : Normale, Supérieure ou ppp maximal Si nécessaire, définissez les options à utiliser pour la photographie numérique HP Real Life. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Remarque Si le message Manque de papier apparaît, vérifiez que les cartes sont correctement positionnées dans le bac à papier.

2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez les transparents dans le bac d'entrée. La face à imprimer doit être tournée vers le bas et la bande adhésive doit être dirigée vers le haut et vers l'imprimante.

Poussez doucement les transparents dans l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient bien en place, de façon à ce que les bandes adhésives ne se chevauchent pas.

1. Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. 2. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 3. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : Automatique ou type de transparent approprié – Qualité : Normale ou Supérieure 4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur ● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 feuilles d'étiquettes (format Lettre ou A4 uniquement) Préparation à l'impression 1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Déramez le paquet pour séparer les feuilles d'étiquettes, puis alignez les bords. 5. Placez les feuilles d'étiquettes dans le bac d'entrée, étiquettes vers le bas. 6. Poussez les feuilles à l'intérieur de l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. 7. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre les feuilles.

● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes maximum.

Préparation à l'impression 1. Vérifiez si l'imprimante est sous tension. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez les fiches dans le bac d'entrée, le plus à droite possible. La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers l'imprimante. 5. Poussez les fiches dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. 6. Faites glisser les guides papier tout contre les fiches.

Guide de l'utilisateur

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier pour supports pour transfert sur tissu dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. 5. Poussez le papier dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. 6. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 4. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : Automatique ou Papier spécial, puis cliquez sur Support pour transfert sur tissu HP. 5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier banderole dans le bac d'entrée de telle sorte que son côté non attaché soit placé au-dessus de la pile de papier et dirigé vers l'imprimante.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression.

2. Dans la liste déroulante Format de papier, cliquez sur Banderole A4 ou sur Banderole Lettre. 3. Cliquez sur OK. 4. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 5. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire. 6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. ● Pour ne pas endommager l'imprimante, ne placez pas plus d'une feuille de marquages à la fois dans l'imprimante. ● Le fait de séparer une partie du marquage de la feuille de doublage de protection avant l'impression risque d'endommager l'imprimante. Vérifiez que le marquage couvre toute la feuille de doublage sans laisser d'espace. ● N'utilisez pas de marquages séparés de la feuille de doublage, ou froissés, gondolés ou endommagés. ● Si les feuilles de marquages ne glissent pas facilement dans l'imprimante, procédez comme suit : – Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée. – Ventilez la pile de marquages. – Glissez les marquages dans l'imprimante feuille par feuille. Préparation à l'impression 1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée. 3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Insérez une feuille dans l'imprimante en la poussant le plus loin possible. 5. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre la feuille. 6. Remettez en place le bac de sortie.

– Type de papier : Marquage de CD/DVD HP Remarque Si vous optez pour la sélection automatique de ce type de papier, l'image est inversée.

Améliorez la qualité de vos impressions !

● ● Imprimez une brochure sans bordures.

Impression ordinaire

L'option d'impression ordinaire vous permet d'imprimer rapidement des documents. ● – Brouillon rapide : imprime à la vitesse d'impression maximale avec une quantité d'encre minimale. – Normale rapide : imprime plus rapidement qu'en mode Normale, pour une qualité d'impression supérieure à celle obtenue en mode Brouillon rapide. – Normale : offre le meilleur équilibre entre la qualité d'impression et la vitesse. Ce paramètre convient à la plupart des documents.

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– Cochez la case Ordre inverse pour commencer l'impression par la dernière page du document. Ce paramètre fait gagner du temps : vous n'avez pas besoin de réorganiser les pages imprimées. Ce paramètre constitue le meilleur choix pour la plupart des documents. – Décochez la case Ordre inverse pour commencer l'impression par la première page du document. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Remarque Cette fonction est disponible uniquement dans Mac OS X 10.3 et dans les versions suivantes.

Impression de copies assemblées

Si vous imprimez simultanément plusieurs copies d'un document, l'assemblage vous évite de devoir reclasser les copies après leur impression. Remarque Certains programmes ne vous permettent pas d'utiliser le logiciel d'impression pour indiquer le nombre de copies à imprimer. Si ce n'est pas le cas du vôtre, indiquez le nombre de copies à imprimer dans l'application. Pour imprimer des copies assemblées, procédez comme suit : 1. 2. 3. Dans la zone Copies, tapez le nombre de copies à imprimer. Cochez la case triées. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Guide de l'utilisateur

Pour imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule feuille de papier, procédez de la manière suivante.

1. 2. 3. Dans le menu Pages/feuille, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille de papier. Dans le menu Orientation, sélectionnez l'option adéquate pour disposer plusieurs pages sur une seule feuille. Pour inclure une bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille, sélectionnez un type de bordure dans le menu Bordure. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Sélection d'un type de papier

Pour déterminer le type de papier à utiliser pour une tâche d'impression, vous pouvez sélectionner l'option Automatique, qui utilise le détecteur automatique du type de papier, ou sélectionner vous-même un type de papier spécifique. Utilisation du détecteur automatique du type de papier Par défaut, le type de papier est réglé sur Automatique. Avec ce paramètre, le détecteur automatique du type de papier sélectionne automatiquement les paramètres d'impression les mieux appropriés au support choisi (particulièrement pour les papiers et supports HP). Remarque Le détecteur automatique du type de papier ne peut pas être utilisé pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de 250 feuilles. Pour utiliser le détecteur automatique du type de papier, procédez de la manière suivante. 1. 2. Dans le menu déroulant Type de papier, cliquez sur Automatique. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Remarque Pour des impressions de haute qualité, n'utilisez pas le paramètre Automatique, mais sélectionnez un type de papier spécifique.

Sélection d'un type de papier spécifique

Lors de l'impression d'un document de meilleure qualité, HP vous recommande de sélectionner un type de papier spécifique. 70

Imprimante HP Deskjet 6940

Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur le type de papier spécifique. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Sélection de la source de papier

L'imprimante offre trois sources de papier :

Bac à papier ordinaire de

– Bac supérieur : L'impression se fait à partir du bac d'entrée. – Bac inférieur : l'impression se fait à partir du bac à papier ordinaire de 250 feuilles. – Bac arrière : l'impression se fait à partir du module d'impression recto verso automatique, avec petit bac à papier. Cette option apparaît uniquement si le module est fixé à l'imprimante.

Impression recto verso automatique

Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer à l'imprimante l'un des modules suivants. Module d'impression recto verso automatique Remarque ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés de la page n'aient été imprimés.

Redimensionnement d'un document

Cette fonction permet de réduire ou d'agrandir le texte et les graphiques imprimés sans changer le format du papier. Pour réduire ou agrandir du texte et des graphiques, procédez de la manière suivante. 1. 2.

– Tapez un nombre compris entre 101 et 400 pour agrandir l'image d'un document.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

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Pour indiquer les autres paramètres d'impression d'un document et pour l'envoyer à l'imprimante, utilisez la boîte de dialogue d'impression.

Boîte de dialogue Mise en page

Utilisez la boîte de dialogue Format d'impression pour modifier la mise en page d'un document. Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression, ouvrez le logiciel utilisé pour créer le document, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression. Utilisez la boîte de dialogue Format d'impression pour accomplir les tâches suivantes : ● ● ● Redimensionner un document. Indiquer l'orientation du document.

Boîte de dialogue Imprimer

Utilisez la boîte de dialogue d'impression pour modifier les paramètres du document à imprimer. Les options disponibles dépendent du panneau sélectionné. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression, ouvrez le document à imprimer, sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Utilisez le menu et les boutons pour les fonctions suivantes. : 1. 2. 3. Annuler : ferme la boîte de dialogue d'impression sans imprimer le document. Imprimer : permet d'imprimer le document. Remarque L'option Fax est disponible uniquement dans les versions 10.3 et plus de Mac OS X.

Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes)

Utilisez l'utilitaire de configuration de l'imprimante pour gérer les travaux d'impression. La gestion de l'imprimante comprend les tâches suivantes : ● ● ● La boîte de dialogue correspondante apparaît. Sélectionnez le type de connexion utilisé par l'imprimante (par exemple, USB). Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Ajouter.

Définition d'une imprimante par défaut

Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, procédez comme suit : 1. Le nom de l'imprimante par défaut s'affiche en gras.

Suppression d'une imprimante

Pour supprimer une imprimante de l'ordinateur, procédez de la manière suivante : 1. Cliquez sur Supprimer.

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La boîte de dialogue correspondante apparaît.

Sélectionnez le type de connexion utilisé par l'imprimante (par exemple, USB). Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste des imprimantes. Cliquez sur Ajouter.

Définition d'une imprimante par défaut

Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, procédez comme suit : 1. Le nom de l'imprimante par défaut s'affiche en gras.

Suppression d'une imprimante

Pour supprimer une imprimante de l'ordinateur, procédez de la manière suivante : 1. Cliquez sur Supprimer.

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression

(Mac OS X 10.3 et versions suivantes) L'utilitaire de configuration de l'imprimante permet d'afficher l'état du document lors de l'impression de fond de ce dernier. Pour vérifier l'état d'une tâche d'impression, procédez de la manière suivante : 1. 2. 3. Cliquez sur une tâche d'impression pour le sélectionner.

Guide de l'utilisateur

– Interrompre les tâches : met en attente tous les travaux d'impression de la file d'attente.

Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression

(Mac OS X version 10.2) Pendant l'impression de fond d'un document, utilisez le centre d'impression pour afficher l'état du document. Pour vérifier l'état d'une tâche d'impression, procédez de la manière suivante : 1. 2. 3. Cliquez sur une tâche d'impression pour le sélectionner. Utilisez les boutons de contrôle de l'impression suivants. – Supprimer : annule la tâche d'impression sélectionnée. – Suspendre : met en attente la tâche d'impression sélectionnée. – Reprendre : reprend la tâche d'impression mise en attente. – Interrompre les tâches : met en attente tous les travaux d'impression de la file d'attente.

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Etalonnage des couleurs

Nettoyage automatique des cartouches d'encre Impression d'une page de test Affichage des niveaux d'encre estimés Maintenance de l'imprimante Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements Nettoyage manuel des cartouches d'encre Maintenance des cartouches d'encre Imprimante HP, utilitaire

Installation des cartouches d'encre

Pour remplacer les cartouches d'encre, assurez-vous de disposer des cartouches appropriées, puis installez-les dans leur support. Combinaisons de cartouches d'encre Pour la plupart des documents à imprimer, utilisez la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire. Pour imprimer des photos, utilisez la cartouche d'encre photo avec la cartouche d'encre trichromique. La cartouche d'encre photo grise, utilisée de pair avec la cartouche d'encre trichromique, donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualité. Installez toujours la cartouche d'encre trichromique sur la gauche du support des cartouches d'encre. Installez la cartouche d'encre noire, photo ou photo grise dans le côté droit du support approprié. Remarque Pour identifier aisément le côté du support sur lequel vous devez installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprimé sur l'étiquette de la cartouche avec celui qui apparaît au-dessus du support des cartouches. Numéros de sélection Lors de l'achat de cartouches d'encre, repérez le numéro de sélection de la cartouche d'encre à remplacer. Ce numéro peut se trouver à trois endroits. ●

Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à changer.

Guide de l'utilisateur

Ouvrez le capot de l'imprimante. Attendez que le support des cartouches atteigne le côté droit de l'imprimante et qu'il soit au repos et silencieux, puis soulevez le loquet du support des cartouches.

Faites glisser la cartouche d'encre hors de son support.

électriques. Ne retirez pas les bandes de cuivre. Ces contacts électriques sont nécessaires au fonctionnement de l'imprimante. 7.

Tenez la cartouche d'encre de telle sorte que les bandes en cuivre se trouvent vers le bas et orientées vers l'imprimante, puis insérez la cartouche d'encre dans son support comme l'indique l'illustration.

Guide de l'utilisateur

Pour plus d'informations sur le stockage des cartouches d'encre, reportez-vous à la rubrique Maintenance des cartouches d'encre. Pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches d'encre vides, reportez-vous à la section Récupération des cartouches d'encre. Avertissement Conservez les cartouches d'encre, usagées ou neuves, hors de portée des enfants.

Activation de la fonction de désactivation automatique

L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille si elle est restée inactive pendant 30 minutes. Lorsque ce mode est activé, l'imprimante ne consomme plus que 3,0 watts au maximum et se remet automatiquement sous tension lorsque des travaux d'impression lui sont envoyés. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfoncé pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été mise hors tension manuellement, l'imprimante consomme moins de un watt. Nous vous conseillons de mettre l'imprimante hors tension manuellement si elle provoque des interférences avec d'autres périphériques sans fil ou si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser pendant une période prolongée. La sélection de la fonction de désactivation automatique annule le mode d'économie d'énergie FEMP. Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale. Pour activer la fonction de désactivation automatique, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3. Cliquez sur Aligner, puis suivez les instructions à l'écran.

Etalonnage des couleurs

Si les couleurs des photos imprimées avec la cartouche d'encre photo présentent une dominance de couleur, effectuez un étalonnage des couleurs. Avant d'étalonner les couleurs, alignez les cartouches d'encre, puis effectuez une deuxième impression de la photo. Si les couleurs présentent encore une dominante, procédez à l'étalonnage. Pour étalonner les couleurs, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3. Cliquez sur Etalonner la couleur. Cliquez sur Start (Démarrer), puis suivez les instructions à l'écran.

Nettoyage automatique des cartouches d'encre

Si des lignes ou des points manquent sur l'impression ou si les pages comportent des taches d'encre, le niveau d'encre des cartouches est insuffisant ou les cartouches doivent être nettoyées. Si les cartouches contiennent suffisamment d'encre, procédez de la manière suivante pour les nettoyer automatiquement. 1. 2. 3. Si, après le nettoyage, des lignes ou des points manquent toujours sur l'impression, remplacez les cartouches d'encre. Attention Ne nettoyez les cartouches d'encre qu'en cas de nécessité. Tout nettoyage inutile des cartouches gaspille de l'encre et réduit leur durée de vie.

Guide de l'utilisateur

Pour afficher les niveaux d'encre estimés des cartouches installées sur votre imprimante, procédez de la manière suivante. 1. 2.

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP.

L'onglet Niveau d'encre estimé contient également des informations relatives aux commandes de cartouches d'encre. Pour afficher ces informations, cliquez sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).

Maintenance de l'imprimante

L'imprimante projette l'encre sur le papier sous la forme d'un fin nuage. Des résidus d'encre risquent ainsi de se déposer sur son boîtier et sur les surfaces adjacentes. Pour retirer des dépôts, des taches ou de l'encre sèche sur l'extérieur de l'imprimante, utilisez un chiffon doux humidifié. Lors du nettoyage de l'imprimante, respectez les consignes suivantes : ● ●

Ne lubrifiez pas la tige sur laquelle le support de la cartouche d'encre se déplace.

Le bruit émis par le support lors de ses déplacements est normal.

Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements

Pour enlever les taches d'encre sur la peau et sur les vêtements, suivez les instructions ci-après.

Attention Utilisez toujours de l'eau froide pour détacher les vêtements. L'eau tiède ou chaude risque de fixer la couleur de l'encre sur les vêtements.

Nettoyage manuel des cartouches d'encre

Si l'imprimante est utilisée dans un milieu poussiéreux, quelques résidus peuvent s'accumuler sur les contacts des cartouches d'encre. Fournitures de nettoyage Vous devez disposer des éléments suivants pour nettoyer les cartouches d'encre : ● ●

De l'eau distillée (l'eau du robinet peut contenir des polluants susceptibles d'endommager la cartouche d'encre)

Des cotons-tiges ou tout autre matériau doux non pelucheux qui ne colle pas aux cartouches

Veillez à ne pas vous mettre d'encre sur les mains ou les vêtements lors du nettoyage.

Préparation au nettoyage 1. Ouvrez le capot de l'imprimante. 2. Patientez jusqu'à ce que le support des cartouches d'encre se déplace vers le côté droit de l'imprimante et s'immobilise. 3. Enlevez les cartouches d'encre et placez-les sur une feuille de papier, bandes de cuivre vers le haut. Attention Ne laissez pas les cartouches d'encre hors de l'imprimante pendant plus de 30 minutes. Instructions de nettoyage 1. Imbibez légèrement un coton-tige avec de l'eau distillée, puis égouttez-le bien. 2. Frottez doucement les contacts en cuivre de la cartouche avec ce coton-tige. Attention Ne touchez pas les gicleurs d'encre de la cartouche. Si vous touchez les gicleurs, vous risquez de les obstruer, d'empêcher l'écoulement de l'encre et d'endommager les connexions électriques.

Guide de l'utilisateur

Suivez les conseils ci-dessous pour entretenir vos cartouches d'encre HP et assurer une qualité d'impression constante. ●

Ne retirez le ruban adhésif des gicleurs d'encre que lorsque vous êtes prêt à installer la cartouche d'encre dans l'imprimante. Si le ruban adhésif a été retiré de la cartouche, n'essayez pas de le remettre. Vous risqueriez d'endommager la cartouche.

Pour stocker des cartouches d'encre, suivez ces instructions.

Stockage des cartouches d'encre

Lorsque les cartouches d'encre sont hors de l'imprimante, stockez-les dans le coffret en plastique hermétique ou dans le dispositif de protection de cartouche livré avec la cartouche d'encre photo. Si vous stockez la cartouche d'encre dans un coffret en plastique hermétique, vérifiez que les gicleurs d'encre sont dirigés vers le bas et n'entrent pas en contact avec le coffret. Insertion de la cartouche d'encre dans son dispositif de protection Faites glisser la cartouche d'encre à l'intérieur du dispositif en l'inclinant légèrement, puis positionnez-la correctement.

Attention Veillez à ne pas laisser tomber la cartouche d'encre. Vous risqueriez de l'endommager.

Imprimante HP, utilitaire

L'utilitaire de l'imprimante HP permet de réaliser les opérations suivantes : ● Aligner les cartouches d'encre. Etalonner les couleurs Etalonner la qualité d'impression Configurer la fonction de désactivation automatique Configurer les paramètres Bluetooth (si l'imprimante est connectée à un ordinateur par le biais d'un câble USB) Obtenir une assistance produit sur le site Internet HP. Obtenir des informations sur les cartouches à utiliser dans votre imprimante. Utiliser le site Internet HP pour l'enregistrement de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur l'utilitaire de l'imprimante HP, reportez-vous aux rubriques suivantes :

● ● L'utilitaire de l'imprimante HP apparaît. Guide de l'utilisateur

Panneaux de l'utilitaire de l'imprimante HP Sélectionnez l'écran approprié pour afficher les options de l'utilitaire de l'imprimante HP.

● ● Aligner : Alignez les cartouches d'encre. Test : permet d'imprimer une page d'essai. Etalonner la couleur : ajuste la couleur pour corriger les problèmes de teinte. Gestion de l'alimentation : configure la fonction de désactivation automatique de l'imprimante. Paramètres Bluetooth : permettent de configurer les paramètres Bluetooth de l'imprimante (si elle est reliée à un ordinateur par le biais d'un câble USB).

Imprimante HP Deskjet 6940

Les photos ne s'impriment pas correctement

Problèmes liés à PictBridge Problèmes d'impression Bluetooth Les banderoles ne s'impriment pas correctement La qualité d'impression est médiocre Impression de mauvaise qualité Problèmes avec des documents sans bordures Messages d'erreur Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés Le document s'imprime lentement Si les problèmes persistent

Assistance HP Problèmes avec Ethernet

Les problèmes ci-dessous peuvent se produire avec une connexion Ethernet. L'imprimante n'imprime pas Imprimez un rapport HP. Si le rapport HP ne s'imprime pas, vérifiez les points suivants : ● ● ● L'imprimante est sous tension et le bac à papier est chargé. Aucune feuille n'est coincée dans l'imprimante.

Si l'imprimante n'imprime toujours pas, regardez le voyant Connexion situé à l'arrière de l'imprimante : État du voyant Connexion

L'imprimante est connectée au réseau.

Si le voyant Connexion est allumé, mais que l'imprimante ne fonctionne pas, procédez comme suit : 1. Regardez le voyant Activité situé à l'arrière de l'imprimante. État du voyant Activité Tâche Clignotant

La connexion Ethernet fonctionne normalement.

Essayez à nouveau ces solutions.

Vérifiez les points suivants :

Un pare-feu logiciel personnel entrave peut-être la communication entre l'imprimante et l'ordinateur. Procédez comme suit.

Impossible d'activer le serveur Web intégré à l'imprimante

Vérifiez les points suivants : Si vous ne parvenez toujours pas accéder au serveur Web intégré, procédez comme suit : 1. 2. Si vous ne parvenez pas à communiquer avec l'imprimante, désactivez le pare-feu personnel. Si cela ne change rien, réactivez le pare-feu. Si, une fois le pare-feu désactivé, vous parvenez à communiquer avec l'imprimante, il peut être souhaitable d'affecter une adresse IP statique à cette dernière avant de réactiver le pare-feu. Pour affecter une adresse IP statique à une imprimante, reportezvous au Guide réseau livré avec l'imprimante.

L'imprimante n'imprime pas

Points à vérifier Si l'imprimante ne fonctionne pas, vérifiez les conditions suivantes : ● ● ● Les cartouches d'encre sont appropriées à l'imprimante et sont correctement installées. Le papier ou autre support est correctement chargé dans le bac d'entrée. Le capot de l'imprimante est fermé. La porte d'accès arrière est fixée.

Voyants de l'imprimante

Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière et vous signalent les éventuels problèmes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés.

Guide de l'utilisateur

également que la longueur du câble ne dépasse pas 3 mètres (9,8 pieds). Vérifiez la connexion de votre imprimante à votre ordinateur. Vérifiez que le câble USB est correctement branché au port USB situé à l'arrière de l'imprimante. Assurez-vous que l'autre extrémité du câble USB est branchée à un port USB de votre ordinateur. Une fois le câble correctement branché, mettez l'imprimante hors tension, puis rallumez-la. Si vous branchez l'imprimante via un concentrateur USB, assurez-vous que ce dernier est sous tension. Si tel est le cas, essayez de vous connecter directement à votre ordinateur. Essayez de brancher le câble USB à un autre port USB de votre ordinateur. Une fois les connexions vérifiées, redémarrez l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension.

Contrôle de la file d'attente d'impression

L'imprimante ne pourra pas imprimer si une tâche reste "bloquée" dans la file d'attente d'impression. Pour résoudre un problème de blocage d'une tâche d'impression dans la file d'attente, vérifiez l'état de cette file d'attente sous Mac OS X 10.3 ou Mac OS X 10.2. Si l'imprimante ne fonctionne toujours pas 1. Sélectionnez la rubrique décrivant le mieux le problème. – Bourrage papier – Message Manque de papier – L'imprimante éjecte du papier – Imprimante bloquée 2. Si l'imprimante n'imprime toujours pas, arrêtez, puis redémarrez l'ordinateur.

Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de l'imprimante, puis enlevez la porte.

Imprimante HP Deskjet 6940

Remettez la porte d'accès arrière bien en place.

Si le bourrage papier ne peut pas être supprimé depuis l'arrière de l'imprimante, relevez le capot de l'imprimante, supprimez le bourrage depuis l'avant de l'imprimante, puis rabaissez le capot.

Attention Lorsque vous supprimez un bourrage papier depuis l'avant de l'imprimante, faites attention, car vous risquez d'endommager l'imprimante.

8. Remarque Si les bourrages papier se produisent souvent, essayez d'utiliser un papier à fort grammage. Pour plus d'informations sur les grammages de papier pris en charge, reportez-vous au guide de référence.

Si le module d'impression recto verso est fixé à l'imprimante, suivez ces étapes pour dégager un bourrage papier dans le module d'impression recto verso.

Guide de l'utilisateur

L'imprimante ne prend pas le papier Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes : ● ● ● Utilisez un autre type de papier.

L'imprimante éjecte du papier

Si l'imprimante éjecte du papier, effectuez l'une des opérations suivantes : ●

Si vous effectuez un étalonnage des couleurs, installez les cartouches d'encre trichromique et photo. Si vous imprimez un document sans bordures et si les voyants de reprise et d'état des cartouches d'encre clignotent, suivez les instructions d'impression sans bordures ci-dessous. Vérifiez que le ruban adhésif de protection a bien été retiré des cartouches d'encre. Si vous imprimez un document sans bordures et que les voyants de reprise et d'état des cartouches d'encre clignotent, vous imprimez certainement un document sans bordures avec uniquement la cartouche d'encre noire installée. Lors de l'impression d'un document sans bordures, la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent être installées.

Message Manque de papier

Si le message Manque de papier s'affiche, suivez ces consignes. Bourrage papier Pour plus d'informations sur le déblocage du papier, reportez-vous à la page Bourrage papier. L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants.

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément

L'imprimante risque d'imprimer sur plusieurs feuilles de papier en même temps si le papier est chargé trop vers l'arrière de l'imprimante ou si le guide papier n'est pas bien positionné contre le papier. Rechargez le papier dans le bac d'entrée, en poussant le papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance, puis faites glisser le guide papier pour le positionner contre le papier. L'imprimante peut également imprimer sur plusieurs feuilles à la fois si différents types de papier sont contenus dans le bac d'entrée, par exemple, si du papier photo est mélangé à du papier ordinaire. Videz le bac d'entrée et chargez seulement le type de papier approprié pour le document à imprimer.

Si vous recevez un message d'erreur indiquant que le papier est incompatible, cela signifie que le format ou le type du papier sélectionné dans le logiciel ou le logiciel d'impression ne correspond pas au papier présent dans le bac d'entrée. Pour poursuivre l'impression avec le papier incompatible, appuyez sur le bouton de reprise. Pour annuler l'impression, appuyez sur le bouton d'annulation. Pour corriger le problème d'incompatibilité du papier, modifiez le format et le type de papier sélectionnés dans le logiciel ou dans le logiciel d'impression, ou changez le papier dans le bac d'entrée.

L'imprimante est bloquée

Si l'imprimante se bloque lorsque vous imprimez un document, appuyez sur le bouton de reprise. Si l'impression ne redémarre pas, soulevez le capot de l'imprimante, puis débranchez le câble d'alimentation à l'arrière de l'imprimante. Attention Commencez par rechercher d'éventuelles pièces mal fixées ou cassées dans l'imprimante. Si vous en trouvez, accédez à la page www.hp.com/ support ou contactez HP. Les numéros de téléphone de l'assistance sont répertoriés dans le guide de référence fourni avec l'imprimante ou sur la page www.hp.com/support. Si vous ne trouvez aucune pièce mal fixée ou cassée, procédez aux étapes suivantes : 1. 2. 3. Supprimez les bourrages papier éventuels.

Guide de l'utilisateur

– Si le voyant de reprise ne clignote pas, relancez l'impression du document. – Si le voyant de reprise clignote, appuyez sur le bouton de reprise. Si le voyant continue à clignoter, répétez la procédure.

Problèmes relatifs aux cartouches d'encre

Cartouche d'encre incorrecte L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'encre sont installées. Si vous recevez un message d'erreur relatif à la cartouche d'encre, cela signifie que l'une des cartouches ou les deux ne peuvent pas être utilisées dans l'imprimante. Un voyant d'état des cartouches d'encre clignotant vous indique quelle cartouche pose problème. Pour vérifier que vous avez installé les bonnes cartouches d'encre, procédez de la manière suivante. 1. 2.

Si le numéro de sélection de la cartouche est inapproprié, ou si la date de garantie est dépassée, installez une nouvelle cartouche.

Fermez le capot de l'imprimante. Si le voyant d'état des cartouches d'encre arrête de clignoter, le problème est réglé. S'il continue à clignoter, consultez l'assistance technique de HP à la page www.hp.com/support.

Imprimante HP Deskjet 6940

Message signalant un problème de cartouche

Si vous recevez un message concernant un problème avec l'une des cartouches d'encre, procédez de la manière suivante. 1. 2.

Si le voyant d'état des cartouches d'encre ne clignote pas, le problème est résolu.

Si le voyant d'état des cartouches d'encre clignote, passez à l'étape suivante. Nettoyez manuellement la cartouche d'encre. Insérez à nouveau la cartouche d'encre et refermez le capot de l'imprimante. Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter, c'est que la cartouche d'encre est défectueuse, auquel cas elle doit être remplacée. Remarque Si vous n'avez pas de cartouche de rechange disponible, vous pouvez imprimer avec une seule cartouche en mode d'économie d'encre.

Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter alors que vous avez changé la cartouche, consultez l'assistance technique de HP à la page www.hp.com/support.

Si le message "Impression avec le mode d'économie d'encre" apparaît alors que deux cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré le ruban adhésif des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif de protection recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée.

Retirez le ruban adhésif.

Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du support de cartouches. Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support des cartouches.

Guide de l'utilisateur

Rechargement du bac à papier 1. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Vérifiez que le papier photo est plat. 2. Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il se bloque. 3. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier. N'appuyez pas trop fort contre le guide papier pour éviter que le papier se courbe ou gondole. vérification des paramètres de l'imprimante 1. Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression. 2. Dans le panneau Attributs de page, vérifiez les paramètres suivants. – Format de papier : format approprié. – Orientation : l'orientation appropriée. 3. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 4. Dans le panneau Type/Qualité du papier, vérifiez les paramètres suivants. – Type de papier : type de papier photo approprié – Qualité : Supérieure ou ppp maximal 5. Utilisez les technologies Real Life pour améliorer les photos. Les couleurs présentent une dominance ou sont incorrectes Si les couleurs des photos présentent une dominance ou sont incorrectes, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3. Si les couleurs présentent toujours une dominante ou sont incorrectes, procédez à un étalonnage des couleurs. Pour un étalonnage des couleurs, la cartouche d'encre photo et la cartouche d'encre trichromique doivent être installées. Imprimez de nouveau la photo. Si les couleurs continuent de présenter une dominante ou restent incorrectes, ouvrez la boîte de dialogue d'impression, puis le panneau Type/qualité du papier et sélectionnez Options de couleur. Réglez les couleurs. Voici les consignes à suivre : – Si les couleurs comportent trop de jaune, déplacez le curseur Nuance des couleurs vers Plus froid. – Si les couleurs comportent trop de bleu, déplacez le curseur Nuance des couleurs vers Plus chaud. Imprimez de nouveau la photo.

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Des lignes horizontales apparaissent sur une photo

Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo.

Une partie de la photo est pâle

Si une partie de la photo est pâle, suivez les consignes ci-après.

Une partie de la photo est pâle

Il peut arriver que les bords de la photo ou les zones proches des bords soient pâles. Les bords de la photo sont pâles

Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Le cas échéant, placez-le dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans le sens opposé à la courbure jusqu'à ce qu'il soit bien plat. Si le problème persiste, utilisez du papier photo non gondolé.

Pour éviter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous à la section Stockage et manipulation du papier photo.

Guide de l'utilisateur

Si les zones pâles sont éloignées de 25 à 63 mm des bords d'une photo, installez une cartouche d'encre photo et une cartouche trichromique dans l'imprimante.

Problèmes liés à PictBridge

Les images d'un appareil photo numérique connecté ne s'impriment pas Il y a plusieurs explications au fait que les images d'un appareil photo numérique connecté ne s'impriment pas : ● ● ● Vous n'avez sélectionné aucune photo à imprimer sur l'appareil photo.

Consultez la documentation fournie avec l'appareil photo pour vous assurer qu'il est compatible PictBridge.

Si l'appareil photo prend en charge PictBridge, vérifiez qu'il est réglé en mode PictBridge. Pour obtenir des instructions sur le réglage de l'appareil photo en mode PictBridge, consultez la documentation fournie avec l'appareil. Vérifiez que l'appareil photo numérique enregistre les photos dans un format de fichier pris en charge par la fonctionnalité de transfert PictBridge : ● ●

Changez les piles de l'appareil ou branchez-le à une source d'alimentation.

Le voyant de connexion est allumé et le voyant d'erreur clignote deux fois

La commande demandée par l'appareil photo n'est pas prise en charge.

Problèmes d'impression Bluetooth

Le périphérique Bluetooth ne trouve pas l'imprimante Procédez comme suit : Guide de l'utilisateur

Bluetooth de l'imprimante. La distance maximale recommandée entre le périphérique Bluetooth et l'imprimante est de 10 mètres (30 pieds).

Aucune page ne sort de l'imprimante

L'imprimante ne reconnaît peut-être pas le type de fichier envoyé par le périphérique Bluetooth. Reformatez le fichier en un type pris en charge, puis renvoyez-le. La page qui sort de l'imprimante est blanche Si l'imprimante éjecte une page blanche, vous imprimez un type de fichier non pris en charge, ou le fichier en cours d'impression est endommagé ou trop volumineux. La qualité d'impression est médiocre L'image imprimée a une faible résolution. Pour obtenir de meilleurs résultats à l'avenir, réglez l'appareil sur une résolution supérieure, si possible. Sachez cependant que les images prises avec des appareils photo à résolution VGA, comme les téléphones sans fil, n'ont pas toujours une résolution suffisante pour permettre des impressions de haute qualité. L'image est imprimée avec des bordures L'application d'impression installée sur le périphérique Bluetooth ne prend peut-être pas en charge l'impression sans bordures. Contactez le fournisseur du périphérique ou consultez le site Web d'assistance pour télécharger les dernières mises à jour de l'application d'impression. L'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne fonctionne pas Si l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne semble pas fonctionner, appliquez les conseils de dépannage suivants : ● ●

Retirez l'adaptateur de l'imprimante pendant quelques secondes, puis réinsérez-le.

● Si l'imprimante prend plusieurs feuilles de papier à la fois, dépliez et repliez le papier. ● Assurez-vous que l'extrémité du papier banderole est dirigée vers l'imprimante. ● Vérifiez que le papier utilisé pour l'impression de banderoles est le bon. Vérifiez les propriétés de l'imprimante Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et vérifiez les paramètres suivants. Panneau

Vérifiez que votre logiciel imprime les banderoles. Ce n'est pas le cas de tous les logiciels.

La qualité d'impression est médiocre

Traînées et lignes manquantes S'il manque des lignes ou des points sur l'impression, ou si les pages comportent des traces d'encre, les cartouches d'encre sont presque vides ou doivent être nettoyées. L'impression est pâle ● Vérifiez qu'aucune des cartouches n'est presque vide. Si une cartouche d'encre est presque vide, remplacez-la. Pour obtenir les numéros de référence, reportez-vous au guide de référence fourni avec l'imprimante. ● Vérifiez qu'une cartouche d'encre noire est installée. Si les images et le texte en noir des impressions sont pâles, c'est peut-être que vous utilisez uniquement la cartouche d'encre trichromique. Pour obtenir une qualité d'impression noire optimale, utilisez une cartouche d'encre noire outre la cartouche d'encre trichromique. ● Vérifiez que le ruban adhésif de protection a bien été retiré des cartouches d'encre.

Guide de l'utilisateur

à la lumière directe du soleil peut perturber le fonctionnement du détecteur automatique du type de papier. Déplacez l'imprimante pour qu'elle ne soit pas directement exposée au soleil. Vous essayez peut-être d'imprimer un document sans bordure avec la cartouche d'encre noire uniquement. Lors de l'impression d'un document sans bordures, la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent être installées.

Il y a trop ou pas assez d'encre sur la page

S'il y a trop ou trop peu d'encre sur la page, suivez ces instructions.

Trop ou trop peu d'encre sur la page

Pour régler la densité de l'encre, procédez comme suit : 1. 2. 3. Déplacez le curseur Densité de l'encre vers Clair ou Intense. Déplacez le curseur Temps de séchage vers Plus. Cliquez sur Imprimer. Imprimante HP Deskjet 6940

Impression de mauvaise qualité

L'alignement du texte et des images est incorrect Si le texte et les images des impressions sont mal alignés, alignez les cartouches d'encre. Le document est mal centré ou de travers 1. Vérifiez que le papier est correctement placé dans le bac d'entrée. 2. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier. 3. Imprimez de nouveau le document. Certaines parties du document sont manquantes ou la mise en page est erronée Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et vérifiez les paramètres suivants. – Format de papier : sélectionnez le format de papier adéquat. – Ajuster : sélectionnez cette fonctionnalité pour mettre à l'échelle le texte et les graphiques afin qu'ils tiennent sur la page. – Orientation : vérifiez que l'orientation est adaptée. L'enveloppe est imprimée de travers 1. Faites glisser le volet de fermeture à l'intérieur de l'enveloppe avant de charger celleci dans l'imprimante. 2. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord de l'enveloppe. 3. Imprimez de nouveau l'enveloppe. Le document ne reflète pas les nouveaux paramètres d'impression Les paramètres de l'imprimante sont peut-être différents de ceux du logiciel. Sélectionnez les paramètres d'impression appropriés dans le logiciel.

Problèmes avec des documents sans bordures

Consignes d'impression sans bordures Lorsque vous procédez à des impressions de photos ou de brochures sans bordures, respectez les consignes suivantes : ● ● ● N'imprimez pas de documents sans bordure en mode d'économie d'encre. L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre.

Des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo

Guide de l'utilisateur

Si des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo, à environ 63 mm de l'un des grands côtés, installez une cartouche photo dans l'imprimante. Des lignes horizontales apparaissent sur une photo

Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procédez de la manière suivante.

1. 2. Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo.

L'image est imprimée de travers

Vérifiez que l'image source ne présente aucun défaut. Par exemple, si vous imprimez une image numérisée, assurez-vous que cette image n'a pas été numérisée de travers.

Si le problème ne provient pas de l'image source, procédez de la manière suivante. 1. 2. 3. 4. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier. Suivez les instructions de chargement correspondant au type de papier utilisé. Imprimante HP Deskjet 6940

Si des taches d'encre apparaissent au dos des photos ou si les feuilles se collent, suivez les instructions ci-après. Si le papier n'est pas gondolé, procédez de la manière suivante. 1. 2. Déplacez le curseur Densité d'encre vers Faible. Remarque Les couleurs de l'image peuvent devenir plus claires.

Une partie de la photo est pâle Si une partie de la photo est pâle, suivez les consignes suivantes. La photo comporte une bordure indésirable Si la photo comporte une bordure indésirable, suivez les consignes ci-après.

Une partie de la photo est pâle

La photo peut être pâle en différents endroits. Les bords de l'impression sont pâles

Guide de l'utilisateur

Stockage et manipulation du papier photo. Les zones proches des bords de la photo sont pâles

Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm (1 à 2,5 pouces) des bords de la photo, effectuez l'une des opérations ci-après :

Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm des bords d'une photo, installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante.

La photo comporte une bordure indésirable

Une bordure indésirable peut apparaître dans les cas suivants. Pour la plupart des types de papier

Imprimante HP Deskjet 6940

Pour le papier photo avec une languette déchirable Si la bordure apparaît en dessous de la languette déchirable, retirez cette dernière.

Si la bordure apparaît au-dessus de la languette déchirable :

● ● "Manque de papier" Si le message Manque de papier apparaît, suivez les consignes ci-après.

Guide de l'utilisateur

Pour plus d'informations sur la résolution de ce problème, reportez-vous à la rubrique Le voyant d'état des cartouches d'encre clignote ou est allumé. Message « Le support des cartouches d'encre est bloqué » Si l'imprimante se bloque lors de l'impression d'un document, suivez ces instructions. Message « Le papier détecté ne correspond pas au format ou au type de papier sélectionné » Si un message d'erreur vous indique que le papier est incompatible, cela signifie que le format ou le type du papier sélectionné dans le logiciel ou le logiciel d'impression ne correspond pas au papier présent dans le bac d'entrée. Suivez ces instructions pour résoudre le problème. Message « Impression avec le mode d'économie d'encre » Lorsque l'imprimante détecte qu'une seule cartouche d'encre est installée, elle passe en mode d'économie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer avec une seule cartouche d'encre, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de moins bonne qualité. Si le message "Impression avec le mode d'économie d'encre" apparaît alors que deux cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré le ruban adhésif de protection des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée.

Message Manque de papier

Procédez de l'une des manières suivantes. Si le bac d'entrée contient du papier 1. Vérifiez les points suivants : – Le bac d'entrée contient suffisamment de papier (au moins dix feuilles). – Le bac d'entrée n'est pas trop chargé. – La pile de papier touche le fond du bac d'entrée. 2. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier. 3. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression. Si le bac d'entrée est vide 1. Chargez du papier dans le bac. 2. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.

Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés

Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière.

Le voyant de reprise clignote

Si le voyant de reprise clignote, vérifiez les conditions suivantes : ● ● ● Il y a peut-être eu un bourrage papier. Suivez ces instructions pour supprimer un bourrage papier. Les cartouches d'encre sont appropriées pour l'imprimante et sont correctement installées. L'imprimante est peut-être bloquée. Suivez ces instructions pour débloquer une imprimante.

Le voyant d'état des cartouches d'encre clignote ou est allumé

L'imprimante comporte deux voyants d'état des cartouches d'encre.

Si le voyant d'état est allumé et ne clignote pas

● Vérifiez si l'une des cartouches d'encre est presque vide. Si c'est le cas, pensez à remplacer la cartouche d'encre. ● Si aucune des cartouches n'est presque vide, appuyez sur le bouton de reprise. Si le voyant d'état des cartouches d'encre reste allumé, mettez l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension. Si le voyant d'état est allumé et clignote Vérifiez que les cartouches d'encre sont adaptées à l'imprimante. Guide de l'utilisateur

– Si le voyant est éteint : la cartouche d'encre que vous avez retirée présente un problème. Passez à l’étape 3.

Nettoyez manuellement la cartouche d'encre. Après avoir nettoyé la cartouche d'encre, réinsérez-la dans l'imprimante. Si le voyant continue de clignoter, changez la cartouche d'encre.

Tous les voyants clignotent

Peut-être est-il nécessaire de redémarrer l'imprimante. 1. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour éteindre l'imprimante. Débranchez le câble d'alimentation de l'imprimante de la prise secteur. Rebranchez le câble d'alimentation de l'imprimante sur la prise secteur. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre l'imprimante sous tension.

Le document s'imprime lentement

Plusieurs programmes sont ouverts Les ressources de l'ordinateur sont insuffisantes pour une impression à la vitesse maximale. Pour augmenter la vitesse de l'imprimante, fermez tous les programmes non nécessaires lors de l'impression. Des documents complexes, des graphiques ou des photos sont en cours d'impression Les documents contenant des graphiques ou des photos s'impriment plus lentement que les documents comportant du texte. Le mode d'impression Supérieure ou ppp maximal est sélectionné L'impression est plus lente lorsque la qualité d'impression est paramétrée sur Supérieure ou ppp maximal. Pour augmenter la vitesse d'impression, sélectionnez un autre mode de qualité d'impression.

Le logiciel d'impression est trop ancien

Un logiciel d'impression trop ancien est peut-être installé. Pour plus d'informations sur la mise à jour du pilote d'imprimante, visitez le site Internet de HP à l'adresse www.hp.com/go/mac-connect (page en anglais). L'ordinateur ne dispose pas de la configuration minimale Si l'ordinateur ne dispose pas de suffisamment de RAM ou d'espace disque, le temps de traitement de l'imprimante est plus élevé. 1.

Libérez de l'espace sur votre disque dur en supprimant les fichiers inutiles.

Si les problèmes persistent

Si les problèmes persistent une fois que vous avez appliqué les procédures des rubriques de dépannage, arrêtez, puis redémarrez l'ordinateur. Si vous rencontrez toujours des difficultés après avoir redémarré l'ordinateur, consultez le support technique HP à la page www.hp.com/support.

1. – Un accès rapide à des spécialistes de l'assistance en ligne compétents – Des mises à jour du logiciel et du pilote d'impression pour votre produit – Des informations pertinentes sur les produits et la résolution des problèmes les plus courants – Des mises à jour de produits proactives, des alertes d'assistance et des communiqués HP disponibles lors de l'enregistrement de votre produit Pour l'Europe uniquement : contactez votre revendeur. Si votre imprimante présente un défaut matériel, vous devez la rapporter à votre revendeur. La réparation est gratuite pendant la période de garantie de l'imprimante. Au-delà de la période de garantie, des frais seront appliqués. Appelez le support HP. Pour obtenir le numéro de téléphone à composer, consultez la deuxième de couverture du Guide de référence fourni avec votre imprimante. Pour plus

Guide de l'utilisateur

Les options d'assistance et leur disponibilité varient suivant le produit, le pays/la région et la langue.

Remarque La disponibilité des accessoires varie en fonction du pays/de la région.

Module d'impression recto verso automatique

Le module d'impression recto verso est un périphérique qui permet à l'imprimante d'imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille. L'utilisation d'un module d'impression recto verso présente plusieurs avantages. Il vous permet d'effectuer les tâches suivantes : ● ● ● Reportez-vous aux astuces suivantes pour résoudre les problèmes d'impression recto verso automatique.

Installation du module d'impression recto verso automatique

Pour fixer le module d'impression recto verso à l'imprimante, procédez comme suit : 1. 2. Sélectionnez la reliure appropriée :

Remarque Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés de la page n'aient été imprimés.

Problèmes d'impression recto verso automatique

Bourrage papier à l'intérieur du module d'impression recto verso automatique Pour dégager un bourrage papier, procédez comme suit : Guide de l'utilisateur

Le pilote de l'imprimante ne peut pas détecter le module d'impression tant qu'aucune tâche d'impression n'a été envoyée à l'imprimante. Effectuez une impression en mode recto, puis votre tâche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression recto verso apparaît dans le logiciel de l'imprimante.

Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge, consultez les caractéristiques de votre module d'impression :

– Module d'impression recto verso automatique – Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format

Un seul côté de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est activé

Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : ● ●

Pour l'impression, le papier photo doit être plat. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Stockage et manipulation de papier photo.

Le type de support et le format sélectionnés dans l'onglet Type/Qualité de papier sont pris en charge par le module d'impression recto verso. Remarque N'essayez pas d'imprimer un document recto verso sur du papier recto uniquement, par exemple du papier photo recto.

La marge de reliure se trouve au mauvais endroit

L'orientation du papier choisie est peut-être incorrecte. 1. 2. 3. – Le bouton Livre est sélectionné pour la reliure sur le plus grand côté. – Le bouton Bloc-notes est sélectionné pour la reliure sur le sommet.

Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique

Dimensions lorsqu'il est fixé à l'imprimante 124,6 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 77,7 mm (profondeur) Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/régions. Apprenez à installer le bac à papier ordinaire de 250 feuilles. Apprenez à charger du papier dans le bac à papier ordinaire de 250 feuilles. Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles vous permet de gagner du temps pour l'impression.

Installation du bac à papier ordinaire de 250 feuilles

Pour installer le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit : 118

Imprimante HP Deskjet 6940

Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles se compose de deux parties.

Réglage du format de papier Lorsque vous modifiez le format du papier dans le bac, les trois guides papier doivent être réglés en conséquence. Pour régler le format du papier, procédez comme suit :

Chargement du papier

Pour charger le papier, procédez comme suit : 1. 2. 3. Insérez le papier dans le bac inférieur.

Insérez le bac inférieur dans le socle jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Si le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas installé sur l'imprimante, suivez ses instructions d'installation. Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/régions. Pour utiliser le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit : 122

Imprimante HP Deskjet 6940

Caractéristiques du bac à papier ordinaire de 250 feuilles Dimensions 448 mm (largeur) x 65 mm (hauteur) x 38,40 cm (profondeur) (17,64 x 2,56 x 15,12 po) Si le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir séparément auprès d'un distributeur agréé HP. Remarque Le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format n'est disponible que dans certains pays/régions. Apprenez à installer le bac à papier. Apprenez à configurer l'imprimante pour utiliser le bac à papier pour l'impression à partir d'un appareil photo numérique. Utilisez les astuces suivantes pour résoudre les problèmes d'impression lors de l'utilisation du bac à papier.

Installation du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format

Pour installer le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format, procédez comme suit : 1. ● Ne dépassez pas la capacité maximale du bac arrière : 100 cartes. Préparation à l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez les cartes. Le côté adresse des cartes doit se trouver vers l'extérieur.

Guide de l'utilisateur

– Type de papier : type de papier approprié. – Qualité : Normale ou Supérieure Définissez les options de photographie numérique HP que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Utilisation du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format pour l'impression à partir d'un appareil photo numérique

Pour utiliser le module d'impression recto verso avec bac à papier petit format au lieu du bac d'entrée lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo numérique, vous devez configurer l'imprimante.

2. Maintenez le bouton Rapport enfoncé et appuyez deux fois sur le bouton Annuler.

3. Relâchez le bouton Rapport. Après avoir configuré l'imprimante pour utiliser le module, chargez le papier photo dans le module et suivez les Instructions d'impression PictBridge. Remarque Il suffit de configurer une fois l'imprimante en vue de l'impression PictBridge depuis le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format : une fois configurée, l'imprimante utilise le module recto verso tant qu'elle n'a pas été reconfigurée pour utiliser le bac d'entrée. Configuration de l'imprimante pour utiliser le bac d'entrée Pour utiliser le bac d'entrée pour l'impression PictBridge, procédez comme suit : 1. Appuyez sur le bouton Rapport. 2. Maintenez le bouton Rapport enfoncé et appuyez deux fois sur le bouton Annuler, puis appuyez une fois sur le bouton de reprise. 3. Relâchez le bouton Rapport.

Impression de photos petit format

Conseils importants ● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la cartouche d'encre trichromique. ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez du papier photo HP Premium Plus et installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante. ● Apprenez à utiliser les fonctions d'impression photo disponibles. ● Pour économiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos, utilisez du papier photo ordinaire HP, semi-brillant. ● Vérifiez que le papier photo utilisé est plat. Pour savoir comment éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. ● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 80 feuilles de papier photo. Préparation à l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez le papier photo. La face à imprimer doit se trouver vers l'extérieur. Remarque Si le papier photo comporte une languette déchirable, celle-ci doit être dirigée vers le haut, et non vers l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

– Type de papier : type de papier photo approprié – Qualité : Supérieure ou ppp maximal Définissez les options de photographie numérique HP que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

Impression d'enveloppes

Préparation à l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez les enveloppes. Insérez les enveloppes avec le côté adresse vers l'extérieur et le rabat vers la gauche.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Pour supprimer un bourrage papier dans le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format, procédez comme suit : 1. 2.

Fermez le module, puis bloquez le levier arrière pour fermer le module.

Fixez de nouveau l'accessoire à l'imprimante.

Impossible de sélectionner l'option d'impression recto verso automatique

Le pilote de l'imprimante ne peut pas détecter le module d'impression tant qu'aucune tâche d'impression n'a été envoyée à l'imprimante. Effectuez une impression en mode recto, puis votre tâche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression apparaît dans le logiciel de l'imprimante. Si l'option d'utilisation du module d'impression n'apparaît pas, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : ● ●

Le module d'impression recto verso est connecté à l'imprimante.

Le type de support et le format sélectionnés dans le panneau Type/Qualité du papier sont pris en charge par le module d'impression recto verso. Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge, reportezvous aux caractéristiques du module d'impression : – Module d'impression recto verso automatique – Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format

Guide de l'utilisateur

La marge de reliure se trouve au mauvais endroit 1. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. 2. Sélectionnez le panneau Impression recto verso. 3. Vérifiez que vous avez sélectionné la reliure appropriée : – Le bouton Livre est sélectionné pour la reliure sur le plus grand côté. – Le bouton Bloc-notes est sélectionné pour la reliure sur le sommet. Un seul côté de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est activé Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : ● ●

Pour l'impression, le papier photo doit être plat. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Stockage et manipulation de papier photo.

Le format de papier sélectionné dans la zone de dialogue Format d'impression est pris en charge par le module d'impression recto verso. Le type de papier sélectionné dans le panneau Type/Qualité de papier est pris en charge par le module d'impression recto verso. Pour obtenir la liste des types et des formats de papier pris en charge, reportezvous aux Caractéristiques du module d'impression recto verso.

Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format

Dimensions lorsqu'il est fixé à l'imprimante 219,3 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 142,1 mm (profondeur) (8,63 x 12,62 x 5,6 po) Caractéristiques du module d'impression recto verso Pour connaître les caractéristiques du module d'impression recto verso, notamment l'inclinaison du support, les grammages et les formats des supports pris en charge via le bac d'entrée de l'imprimante, reportez-vous à la section Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique. Caractéristiques du bac à papier petit format Épaisseur des supports : 7 à 12 mils

Choisissez votre pays/région, puis cliquez sur le lien vers les achats en ligne.

Câbles USB C6518A Câble HP USB A-B de 2 mètres

Module d'impression recto verso automatique avec petit bac à papier Q3032A Bac à papier ordinaire de 250 feuilles

Bac à papier ordinaire de 250 feuilles Q3447A Adaptateur imprimante sans fil HP bt450 Bluetooth HP bt450 Q6398A, adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth Adaptateur imprimante sans fil HP bt400 Bluetooth HP bt400 Q6399A, adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth

Hewlett-Packard ne cesse d'améliorer les processus de conception de ses imprimantes jet d'encre pour réduire leurs effets nuisibles sur l'environnement de travail et les personnes concernées par la fabrication, la distribution et l'utilisation des imprimantes.

Réduction et élimination

Consommation de papier : la fonctionnalité d'impression recto verso de l'imprimante réduit la consommation de papier et l'impact sur les ressources naturelles. Par ailleurs, si vous appuyez sur le bouton d'annulation de l'impression, vous économisez du papier en annulant rapidement l'impression. Cet équipement est adapté à l'utilisation de papiers recyclés (selon la norme EN 12281:2002). Papier recyclé : l'ensemble de la documentation papier de cette imprimante est imprimé sur papier recyclé. Ozone : Hewlett-Packard n'utilise plus de produits chimiques risquant d'endommager la couche d'ozone (tels que les CFC).

Cette imprimante utilise des composants recyclés. Même si le nombre de matériaux utilisés est minimal, la fonctionnalité et la fiabilité de l'imprimante sont garanties. Les pièces ont été conçues pour que les différents matériaux qui les composent se séparent facilement. Les fixations et autres connecteurs sont facilement identifiables et accessibles et peuvent être retirés avec des outils classiques. Les pièces les plus importantes ont été conçues pour être rapidement accessibles en vue de leur démontage et de leur réparation. Emballage de l'imprimante : cet emballage a été sélectionné car il garantit une protection maximale à un coût minimal, a un effet minimal sur l'environnement et favorise le recyclage. La conception robuste de l'imprimante HP Deskjet réduit la quantité de matériaux d'emballage nécessaire ainsi que le risque d'endommagement de l'appareil. Pièces en plastique : les principales pièces en plastique sont clairement identifiées, conformément aux normes internationales. Toutes les pièces en plastique utilisées dans le corps et le châssis de l'imprimante sont techniquement recyclables et utilisent un polymère unique.

à compter de l'arrêt de la production de l'imprimante.

Récupération du produit : pour renvoyer ce produit à HP en fin de vie, consultez la page www.hp.com/recycle. Pour retourner les cartouches d'encre vides à HP, reportez-vous à la rubrique Récupération des cartouches d'encre. Remarque Les options de prorogation de la garantie et de récupération du produit ne sont disponibles que dans certains pays/certaines régions.

Informations de recyclage pour l'Union Européenne

Informations de recyclage importantes pour nos clients de l'Union Européenne : afin de préserver l'environnement, ce produit doit être recyclé lorsqu'il est en fin de vie, tel que la loi l'exige. Le symbole ci-dessous indique qu'il ne doit pas être mis au rebut comme des ordures ménagères. Merci de renvoyer le produit afin qu'il soit recyclé ou mis au rebut de manière adéquate dans le centre de collecte autorisé le plus proche. Pour en savoir plus sur la récupération et le recyclage des produits HP en général, consultez la page http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ index.html.

Consommation d'énergie

Cette imprimante a été conçue de façon à économiser le plus d'énergie possible. Non seulement elle économise les ressources naturelles, mais elle vous fait aussi économiser de l'argent tout en gardant des performances optimales. Elle répond aux exigences du Programme fédéral de gestion de l'énergie, initiative du gouvernement américain pour réaliser des économies d'énergie visant à réduire la consommation d'énergie lorsque l'imprimante n'est pas sous tension. Ce produit remplit les conditions stipulées dans le programme ENERGY STAR®. ENERGY STAR est un programme bénévole établi pour encourager le développement de produits de bureau plus économiques.

ENERGY STAR est une marque de service déposée de l'USEPA (Agence de protection de l'environnement des États-Unis). En tant que partenaire d'ENERGY STAR, HewlettGuide de l'utilisateur

Récupération des cartouches d'encre Les clients désireux de recycler leurs cartouches d'encre HP peuvent participer au programme HP de protection de l'environnement pour les cartouches jet d'encre. HP propose ce programme dans plus de pays/régions que n'importe quel autre fabricant, tous pays confondus. Ce programme est un service gratuit destiné aux clients HP. Il constitue une solution de protection de l'environnement portant sur les produits en fin de vie. Pour participer, suivez les instructions sur le site Web HP à l'adresse suivante : www.hp.com/recycle. Ce service n'est disponible que dans certains pays/certaines régions. Pour vous inscrire, vous devrez peut-être fournir vos nom, numéro de téléphone et adresse. Les processus de recyclage uniques de HP étant très sensibles à la contamination des matériaux, nous refusons de recycler les cartouches provenant d'autres fabricants. Les produits finals du processus de recyclage sont utilisés pour la fabrication de nouveaux produits. HP doit donc garantir une composition homogène des matériaux. C'est pourquoi HP recycle uniquement les cartouches d'origine HP. Ce programme ne couvre pas les cartouches reconditionnées. Les cartouches renvoyées sont désassemblées et recyclées pour être réutilisées dans d'autres produits. Parmi les produits fabriqués à partir de cartouches d'encre HP recyclées, citons notamment les pièces automobiles, les plateaux utilisés dans la fabrication de puces électroniques, les fils de cuivre, les plaques en acier et les matériaux précieux utilisés dans l'électronique. Selon le modèle, HP peut recycler jusqu'à 65 % du poids de la cartouche d'encre. Les parties non recyclables (encre, mousse et parties composites) sont mises au rebut conformément aux réglementations relatives à l'environnement.