Scopia XT Telepresence - Téléviseur AVAYA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques Techniques	Caméra HD, résolution jusqu'à 1080p, zoom optique 12x, champ de vision 70°.
Connectivité	Ports HDMI, USB, Ethernet, support des protocoles SIP et H.323.
Utilisation	Idéal pour les conférences à distance, intégration facile avec les systèmes de visioconférence existants.
Maintenance	Vérification régulière des mises à jour du firmware, nettoyage des lentilles de la caméra.
Sécurité	Chiffrement des données, authentification des utilisateurs, mises à jour de sécurité régulières.
Informations Générales	Compatible avec divers systèmes de visioconférence, garantie constructeur de 1 an.

FOIRE AUX QUESTIONS - Scopia XT Telepresence AVAYA

Comment configurer le système AVAYA Scopia XT pour la première fois ?

Pour configurer le système pour la première fois, connectez-le à votre réseau, allumez l'appareil, puis suivez les instructions à l'écran pour sélectionner la langue, configurer l'adresse IP et les paramètres de réseau.

Que faire si l'écran ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché et que l'alimentation fonctionne. Assurez-vous également que le câble HDMI ou le câble vidéo est bien connecté à l'écran.

Comment résoudre les problèmes de connexion vidéo ?

Assurez-vous que la caméra et le microphone sont correctement connectés. Vérifiez également votre connexion réseau et redémarrez le système si nécessaire.

Pourquoi le son est-il de mauvaise qualité ?

Cela peut être dû à un problème de réseau ou à un microphone mal positionné. Assurez-vous que le microphone est à une distance appropriée des participants et que votre bande passante est suffisante.

Comment mettre à jour le firmware du système ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Mise à jour du système' et suivez les instructions pour télécharger et installer la dernière version du firmware via une connexion Internet.

Que faire si l'appareil ne se connecte pas à la réunion ?

Vérifiez que l'ID de réunion et le mot de passe sont corrects. Assurez-vous également que votre connexion Internet est stable et que le serveur de réunion est opérationnel.

Comment réinitialiser le système aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réinitialisation' et choisissez l'option 'Réinitialiser aux paramètres d'usine'. Notez que cela effacera toutes vos configurations précédentes.

Les appels vidéo sont-ils sécurisés ?

Oui, le système AVAYA Scopia XT utilise des protocoles de sécurité avancés pour chiffrer les communications et protéger la confidentialité des utilisateurs.

Comment contacter le support technique ?

Pour contacter le support technique, visitez le site officiel d'AVAYA et utilisez le formulaire de contact ou le numéro de téléphone indiqué dans la section support.

MODE D'EMPLOI Scopia XT Telepresence AVAYA

Guide d'installation rapide Avaya XT Executive240 Contenu de l'emballage :

• Avaya XT Executive 240, dont codec, caméra, microphone et écran

• Bloc d'alimentation inclus. Le cordon d'alimentation doit être ajouté en fonction de la région et conformément aux directives du configurateur de la commande, comme décrit dans le tableau des cordons d'alimentation du document de définition d'offre XT.

• Adaptateurs d'entrée vidéo : DVI-I à VGA, DVI-I à DVI-D

• Télécommande et piles

• Câble audio pour PC Le système Avaya XT Executive 240 intègre la technologie de pointe Avaya IX Video Conferencing XT Series avec écran LED haute résolution de 24”. Avec son affichage LED Full HD de 24”, sa caméra HD, ses enceintes haute fidélité, son microphone avec annulation d'écho et sa plateforme de vidéoconférence avancée, Avaya XT Executive est un élégant système de vidéoconférence de bureau tout-en-un, avec écran d'ordinateur. Étape 1. Installation et activation du système

1. Raccordez tous les câbles à l’Avaya XT Executive 240 (voir au dos). Le câble d'alimentation

doit être raccordé une fois que tous les autres raccordements ont été réalisés.

2. Mettez sous tension les écrans TV. L'écran sur HDMI1 est obligatoire, l'écran sur HDMI2

est facultatif.3. Vérifiez que les piles ont été installées dans la télécommande.4. Vérifiez que le voyant sur le panneau avant du codec est allumé.5. Si le codec ne démarre pas automatiquement, appuyez sur le bouton de la télécommande.6. Le menu graphique apparaît sur l’écran. Configuration de l’appareil Raccordez les câbles en suivant le schéma illustré au dos, puis suivez les étapes ci-dessous pour compléter la configuration d'Avaya XT Executive 240. ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Configuration des graphiques et des images Si tous les côtés des triangles 1 et 2 sont visibles sur votre écran, sélectionnez Suivant. Sinon, appuyez sur 1 pour ajuster la position de l'angle supérieur gauche.1. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le triangle sélectionné jusqu'à ce qu'il soit pleinement visible sur votre écran. Appuyez sur Terminé une fois terminé. 2. Appuyez sur 2 pour ajuster la position de l'angle inférieur droit.3. Répétez la procédure à l'aide des touches fléchées.

4. Une fois terminé, appuyez sur Terminé, puis sur Suivant.

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres réseau 1. Saisissez vos paramètres réseau. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Sélectionnez Suivant. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres de la passerelle Si le protocole H.323 a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres de passerelle.1. Saisissez vos paramètres de passerelle et votre numéro E.164. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Cliquez sur Terminé. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres du serveur SIP 1. Si le protocole SIP a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres du serveur SIP :2. Saisissez les paramètres de votre serveur SIP ainsi que les éléments suivants : Utilisateur SIP, Nom SIP et Mot de passe SIP (code de connexion). Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.3. Cliquez sur Terminé. Étape 5. Installation de l'application Avaya XT Control sur PC ou Mac Vous pouvez contrôler votre Avaya XT Executive à l'aide de la télécommande ou du clavier et de la souris de l'ordinateur auquel l'application est connectée, en utilisant Avaya XT Control. Pour installer XT Control : 1. Connectez votre ordinateur à XT Executive comme illustré au dos. 2. Utilisez votre navigateur Web pour vous connecter au point d’extrémité depuis votre PC/Mac : http://<adresse IP d'Executive> (Nom d'utilisateur par défaut : Admin ; mot de passe : 1234). 3. Sur la page Web, dans la section XT Control (en bas de la page), sélectionnez le bouton Créer un pack. 4. Téléchargez le fichier sur votre PC/Mac. 5. Suivez les instructions du Guide de l'utilisateur XT sur le site Web de support technique d’Avaya pour terminer l'installation et contrôler votre XTE240. 6. À l'aide du clavier de votre ordinateur, saisissez le code utilisateur affiché sur l'écran puis sélectionnez Authentifier. Étape 2. Activation de la licence 1. Retrouvez votre code d'authentification de licence (code LAC) dans votre lettre client.2. Accédez au système d'octroi des licences de produit (Product Licensing Delivery System - PLDS) : HTTPS://PLDS.AVAYA.COM3. Saisissez votre code LAC et obtenez la liste de tous les droits connexes.4. Donnez les informations demandées.5. La page Web affiche alors une clé de licence qui activera les droits sur votre point d’extrémité XT. Étape 4.1 Le démarrage facile vous permet de configurer le système en quelques étapes pour les déploiements Avaya sur site, en insérant les identifiants de l'utilisateur.1. Indiquez votre adresse e-mail.2. Choisissez l'environnement.3. Indiquez vos identifiants.4. Appuyez sur Terminé une fois que vous avez terminé.Le système est configuré automatiquement et les réunions planifiées seront affichées dans le menu du calendrier. Remarque : cette procédure fonctionne également pour la configuration d'Avaya Meeting Online avec les bons identifiants. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les notes de version et le guide de l'utilisateur sur le site Web de support technique d’Avaya. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Pays et langue de l'interface

1. Le champ Nom du système affiche le nom du codec tel qu'il apparaît dans une

vidéoconférence, par exemple : •Hong Kong ou •Salle conf. 9ème étage2. Utilisez le clavier de la télécommande pour saisir le nom. Appuyez sur OK pour basculer entre les lettres ou les chiffres et les majuscules ou minuscules.3. Sélectionnez votre pays et votre langue préférée.4. Sélectionnez le type de protocole souhaité pour l'enregistrement : H.323 uniquement, SIP uniquement ou à la fois H.323 et SIP5. Sélectionnez l’utilisation : Utilisation personnelle, Utilisation partagée, Salle standard. En mode Salle standard, le contrôle de l’application XT Control est désactivé.6. Sélectionnez Suivant. Étape 4. Choisissez parmi trois configurations de démarrage possibles : • Démarrage facile• Approvisionnement automatique• Configuration manuelle Étape 3. Sélection d’une langue :

1. Sélectionnez votre langue.

avaya.com/fr Étape 4.2 - Provisionnement automatique 1. Si vous avez reçu un code de service de provisionnement automatique avec votre point d’extrémité Avaya XT, saisissez ce code pour lancer la configuration automatique.

2. Une fois le code de service saisi, la procédure est terminée. Si vous n'indiquez aucun code

de service, la configuration se poursuivra en mode manuel comme expliqué ci-après.CAUTION: the mains cable is used as a disconnecting device, use therefore an easily accessible outlet located near the device for the power supply connection. Never remove the mains plug while the device is connected. Contenu de l'emballage : 1. Codec avec écran, caméra et microphone 2. Télécommande et piles3. Câble Ethernet pour LAN4. Bloc d'alimentation du codec5. Câbles d'alimentation6. Adaptateurs d'entrée vidéo : DVI-I à VGA, DVI-I à DVI-D7. Câble DVI-I à DVI-I8. Câble audio pour sortie PC9. Câble HDMI10. Connexion de la caméra Avaya XT Executive À propos d'Avaya Le développement des entreprises repose sur leurs expériences et, chaque jour, des millions d’entre elles sont conçues par Avaya (NYSE : AVYA). Depuis plus de cent ans, nous avons permis aux organisations du monde entier de prospérer, en créant des expériences de communication intelligentes pour les clients et les employés. Avaya développe des solutions ouvertes, convergentes et innovantes pour améliorer et simplifier les communications et la collaboration dans le Cloud (sur site, hybride, ou les deux). Pour vous aider à développer votre entreprise, nous nous engageons à innover, à établir des partenariats et à nous tourner constamment vers l’avenir. Nous sommes la société de technologie à qui vous faites confiance pour offrir des expériences qui comptent. Rendez-vous sur www.avaya.com. © 2020 Avaya Inc. Tous droits réservés. Avaya et le logo Avaya sont des marques de commerce d’Avaya Inc. et sont enregistrés aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes autres marques commerciales identifiées par ®, TM, ou SM sont respectivement des marques déposées, des marques commerciales ou des marques de services, d'Avaya Inc. 04/20 • 700513567 Avaya XT Executive 240 - Guide d'installation rapide.Réglez la hauteur du XTE240 à l'aide du bouton de verrouillage arrièreAttachez les câbles à l'appareil avec les crochets situés au dos de l'écran.Branchez le câble d'alimentation dans la prise de l'écran.1. Vérifiez que ces câbles sont correctement raccordés. 2. Connectez les câbles. P/N B01700513567 ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Configuration matérielle rapide Avaya XT Executive240