XT7100 - Système de visioconférence AVAYA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type d'appareil	Terminal de communication vidéo
Résolution vidéo	HD 720p
Écran	Écran LCD de 7 pouces
Connectivité	Ethernet, Wi-Fi
Audio	Audio HD avec haut-parleurs intégrés
Protocole de communication	SIP, H.323
Utilisation	Idéal pour les conférences vidéo et les communications à distance
Maintenance	Vérifier régulièrement les mises à jour du firmware
Sécurité	Support de cryptage TLS et SRTP
Dimensions	Dimensions compactes pour un bureau
Poids	Léger, facile à déplacer
Accessoires inclus	Câble d'alimentation, câble Ethernet

FOIRE AUX QUESTIONS - XT7100 AVAYA

Comment réinitialiser l'AVAYA XT7100 aux paramètres d'usine ?

Pour réinitialiser l'AVAYA XT7100, accédez au menu des paramètres, choisissez 'Réinitialiser' et suivez les instructions à l'écran pour restaurer les paramètres d'usine.

Pourquoi mon AVAYA XT7100 ne s'allume-t-il pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché et que la prise fonctionne. Essayez également d'utiliser un autre câble d'alimentation si possible.

Comment connecter l'AVAYA XT7100 à un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Activez le Wi-Fi et choisissez votre réseau, puis entrez le mot de passe.

L'AVAYA XT7100 ne reconnaît pas mon microphone, que faire ?

Vérifiez que le microphone est correctement branché et qu'il est compatible avec l'appareil. Testez avec un autre microphone si possible.

Comment mettre à jour le firmware de l'AVAYA XT7100 ?

Téléchargez la dernière version du firmware depuis le site officiel d'AVAYA, puis suivez les instructions de mise à jour fournies dans le manuel de l'utilisateur.

Les appels se coupent souvent, que puis-je faire ?

Vérifiez la qualité de votre connexion Internet. Un signal faible peut entraîner des coupures. Essayez de vous rapprocher du routeur ou de redémarrer votre modem.

Comment configurer les paramètres audio de l'AVAYA XT7100 ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Audio', où vous pourrez ajuster le volume, les niveaux de microphone et d'autres options audio.

Que faire si l'écran de l'AVAYA XT7100 est noir ?

Essayez de redémarrer l'appareil. Si l'écran reste noir, vérifiez les connexions du câble vidéo et assurez-vous que l'appareil est sous tension.

Comment contacter le support technique pour l'AVAYA XT7100 ?

Vous pouvez contacter le support technique d'AVAYA via leur site web officiel ou par téléphone. Assurez-vous d'avoir le numéro de série de votre appareil à portée de main.

MODE D'EMPLOI XT7100 AVAYA

Guide d'installation rapide Avaya IX Room System XT4300 Contenu de l'emballage :

• Codec Avaya série XT4000

• Caméra Avaya XT Flex pour XT4300

• POD micro 1 voie Avaya Scopia XT

• Télécommande Avaya XT

• Câble de la première caméra : câble triple de 2,5 m pour caméra comprenant le câble d'alimentation et les connexions VISCA et DVI-D/HDMI

• Convertisseur DVI-I à VGA

• Bloc d'alimentation inclus. Le cordon d'alimentation doit être ajouté en fonction de la région et conformément aux directives du configurateur de la commande, comme décrit dans le tableau des cordons d'alimentation du document de définition d'offre XT.

• Câble pour POD micro 1 voie

• Piles de la télécommande Le Avaya IX Room System XT4300 offre une collaboration vidéo HD de qualité à moindre coût, spécialement conçue pour les besoins des petites et moyennes salles de conférence, mais aussi pour les clients qui n'utilisent pas toutes les fonctionnalités haut de gamme offertes par l'Avaya XT5000. Le système n’en est pas moins puissant, avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent s’avérer coûteuses chez d’autres concurrents. Étape 1. Installation et activation du système 1. Connectez tous les câbles à l’Avaya IX Room System XT4300 (voir au dos). Le câble d'alimentation doit être raccordé une fois que tous les autres raccordements ont été réalisés.2. Mettez sous tension les écrans TV. L'écran sur HDMI1 est obligatoire tandis que l'écran sur HDMI2 est facultatif.3. Vérifiez que les piles ont été installées dans la télécommande.4. Vérifiez que le voyant sur le panneau avant du codec est allumé.5. Si le codec ne démarre pas automatiquement, appuyez sur le bouton de la télécommande.6. Le menu graphique apparaît sur l’écran. Configuration de l’appareil Raccordez les câbles en suivant le schéma illustré au dos, puis suivez les étapes ci-dessous pour terminer la configuration d’Avaya IX Room System XT4300. ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Configuration des graphiques et des images Si tous les côtés des triangles 1 et 2 sont visibles sur votre écran, sélectionnez Suivant. Sinon, appuyez sur 1 pour ajuster la position de l'angle supérieur gauche.1. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le triangle sélectionné jusqu'à ce qu'il soit pleinement visible sur votre écran. Appuyez sur Terminé une fois terminé. 2. Appuyez sur 2 pour ajuster la position de l'angle inférieur droit.3. Répétez la procédure à l'aide des touches fléchées.

4. Une fois terminé, appuyez sur Terminé, puis sur Suivant.

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres réseau 1. Saisissez vos paramètres réseau. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Sélectionnez Suivant. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres de la passerelle Si le protocole H.323 a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres de passerelle.1. Saisissez vos paramètres de passerelle et votre numéro E.164. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.2. Cliquez sur Terminé. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres du serveur SIP 1. Si le protocole SIP a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres du serveur SIP :2. Saisissez les paramètres de votre serveur SIP ainsi que les éléments suivants : Utilisateur SIP, Nom SIP et Mot de passe SIP (code de connexion). Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.3. Cliquez sur Terminé. Étape 2. Activation de la licence 1. Retrouvez votre code d'authentification de licence (code LAC) dans votre lettre client.2. Accédez au système d'octroi des licences de produit (Product Licensing Delivery System - PLDS) : HTTPS://PLDS.AVAYA.COM3. Saisissez votre code LAC et obtenez la liste de tous les droits connexes.4. Renseignez les informations demandées. 5. La page Web affiche alors une clé de licence qui activera les droits sur votre point d’extrémité XT. Étape 4.1 Le démarrage facile vous permet de configurer le système en quelques étapes pour les déploiements Avaya sur site, en insérant les identifiants de l'utilisateur.1. Indiquez votre adresse e-mail.2. Choisissez l'environnement.3. Indiquez vos identifiants.4. Appuyez sur Terminé une fois que vous avez terminé.Le système est configuré automatiquement et les réunions planifiées seront affichées dans le menu du calendrier.Remarque : cette procédure fonctionne également pour la configuration d'Avaya Meeting Online, en utilisant les bons identifiants. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les notes de version et le guide de l'utilisateur sur le site Web de support technique d’Avaya. Étape 4.3 - Configuration manuelle - Pays et langue de l'interface

1. Le champ Nom du système affiche le nom du codec tel qu'il apparaît dans une

vidéoconférence, par exemple : •Hong Kong ou •Salle conf. 9ème étage2. Utilisez le clavier de la télécommande pour saisir le nom. Appuyez sur OK pour basculer entre les lettres ou les chiffres et les majuscules ou minuscules.3. Sélectionnez votre pays et votre langue préférée.4. Sélectionnez le type de protocole souhaité pour l'enregistrement : H.323 uniquement, SIP uniquement ou à la fois H.323 et SIP5. Sélectionnez Suivant. Étape 4. Choisissez parmi trois configurations de démarrage possibles : • Démarrage facile• Approvisionnement automatique• Configuration manuelle Étape 3. Sélection d’une langue :

1. Sélectionnez votre langue.

avaya.com/fr Étape 4.2 - Provisionnement automatique 1. Si vous avez reçu un code de service de provisionnement automatique avec votre point d’extrémité Avaya XT, saisissez ce code pour lancer la configuration automatique.

2. Une fois le code de service saisi, la procédure est terminée. Si vous n'indiquez aucun code

de service, la configuration se poursuivra en mode manuel comme expliqué ci-après.Contenu de l'emballage : 1. Codec2. Caméra Avaya XT Flex pour XT43003. POD micro 1 voie4. Télécommande et piles5. Câble de la caméra principale (alimentation + VISCA + HDMI vers DVI)6. Câble HDMI7. Câble pour POD micro 1 voie8. Câble Ethernet pour LAN9. Bloc d'alimentation et câble d'alimentation10. Convertisseur DVI-I à VGA pour les ordinateurs avec sortie VGA uniquement REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex et Advanced II peuvent être contrôlées à l'aide de la télécommande XT en sélectionnant les codes IR 97-98-99 (en fonction du réglage de la caméra). La caméra Flex ne peut être utilisée qu’à la fin de la chaîne, car elle ne comprend pas de port de sortie VISCA. REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex ou Advanced II facultatives doivent être connectées à l'entrée DVI. Tous les câbles nécessaires sont fournis dans la boîte de la caméra facultative. À propos d'Avaya Les entreprises se construisent sur les expériences qu’elles fournissent et chaque jour, des millions de ces expériences sont construites par Avaya (NYSE : AVYA). Depuis plus de cent ans, nous avons permis aux organisations du monde entier de prospérer, en créant des expériences de communication intelligentes pour les clients et les employés. Avaya développe des solutions ouvertes, convergentes et innovantes pour améliorer et simplifier les communications et la collaboration dans le Cloud (sur site, hybride, ou les deux). Pour vous aider à développer votre entreprise, nous nous engageons à innover, à établir des partenariats et à nous tourner constamment vers l’avenir. Nous sommes la société de technologie à qui vous faites confiance pour offrir des expériences qui comptent. Visitez notre site https://www.avaya.com/fr. © 2020 Avaya Inc. Tous droits réservés. Avaya et le logo Avaya sont des marques de commerce d’Avaya Inc. et sont enregistrés aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes autres marques commerciales identifiées par ®, TM, ou SM sont respectivement des marques déposées, des marques commerciales ou des marques de services, d'Avaya Inc. 04/20 • 62111-02036 Avaya IX Room System XT4300 - Guide d'installation rapide. Options Avaya – Accessoires non inclus 11. Câble audio. Chacune des deux prises sur l'unité est à double emploi. Elles acceptent soit un câble mini-jack de 3,5 mm, soit un câble optique Toslink avec adaptateur pour mini-connecteur Toslink. Le format audio numérique optique est S/PDIF. Le POD micro à une voie est connecté à l'entrée analogique ou optique. La sortie analogique/optique peut être utilisée pour se connecter à un périphérique multimédia analogique ou numérique. 12. POD micro 3 voies facultatif13. Câble DVI à DVI14. Caméra Deluxe, Flex ou Advanced II facultative Remarque : pour connecter une caméra supplémentaire en chaîne, il faut impérativement le kit de câbles de caméra facultatif. Non Avaya 15. Câble HDMI pour deuxième écran16. Câble Ethernet pour le deuxième LAN (facultatif) - une clé de licence est nécessaire pour le déverrouiller.17. Câble VGA18. Caméra USB faculative, raccordée au port USB2 supérieur. Vous pouvez utiliser une caméra USB Avaya ou d'une autre marque compatible, comme indiqué dans la liste des accessoires XT tiers. Configuration matérielle rapide Avaya IX Room System XT4300 ATTENTION : Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque vous connectez ou déconnectez des appareils.P/N 62111-02036 B01CAUTION: the mains cable is used as a disconnecting device, use therefore an easily accessible outlet located near the device for the power supply connection. Never remove the mains plug while the device is connected.

Périphérique multimédia analogique

numérique Caméra Flex ou Deluxe Caméra Avanced II Avaya codec Avaya IX XT4300