XT7100 - Système de visioconférence AVAYA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Système de visioconférence
Marque	Avaya
Modèle	XT7100
Dimensions du codec (L x P x H)	Environ 400 x 300 x 50 mm
Poids du codec	Environ 2 kg
Alimentation	Bloc d'alimentation externe 100-240 V AC, 50/60 Hz
Consommation électrique	30 W (max)
Résolution vidéo maximale	1080p HD
Connectivité réseau	Ethernet 10/100/1000 Base-T
Protocoles de communication	H.323, SIP
Entrées vidéo	2x HDMI, 1x DVI-I
Sorties vidéo	2x HDMI
Entrées audio	1x mini-jack 3,5 mm / optique Toslink, 1x micro POD
Sorties audio	1x mini-jack 3,5 mm / optique Toslink
Ports USB	2x USB 2.0 (dont 1 pour caméra USB)
Caméra incluse	Avaya XT Flex (HD, zoom)
Télécommande	Infrarouge, avec piles
Microphone	1 POD micro omnidirectionnel (extension possible à 3 voies)
Fonctions principales	Vidéoconférence HD, partage d'écran, annuaire, calendrier, enregistrement
Entretien et nettoyage	Débrancher l'appareil, nettoyer avec un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de produits liquides ou abrasifs.
Sécurité	Connecter/déconnecter les câbles uniquement lorsque tous les appareils sont éteints. Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
Pièces détachées et réparabilité	Aucune pièce réparable par l'utilisateur. Contacter le support technique Avaya ou un centre agréé.
Garantie	1 an (selon conditions du revendeur)

FOIRE AUX QUESTIONS - XT7100 AVAYA

Comment brancher le système XT7100 ?

Connectez d'abord tous les câbles (HDMI, Ethernet, caméra, micro) au codec, puis branchez le câble d'alimentation en dernier. Mettez sous tension les écrans et le codec. Utilisez la télécommande pour démarrer.

Comment configurer le réseau sur le XT7100 ?

Lors du premier démarrage, suivez l'assistant. Pour la configuration manuelle, allez dans Paramètres > Réseau. Saisissez l'adresse IP, le masque et la passerelle fournis par votre administrateur réseau. Validez avec OK.

Comment connecter une caméra supplémentaire ?

Branchez la caméra sur l'entrée DVI du codec à l'aide du câble adapté (non fourni avec le système de base). Vous pouvez utiliser une caméra Avaya Deluxe, Flex ou Advanced II. Configurez le code IR sur la télécommande (97-98-99) selon le modèle.

Comment partager mon écran d'ordinateur pendant une visioconférence ?

Connectez votre ordinateur au codec via HDMI ou VGA (avec adaptateur fourni). En réunion, appuyez sur Partage sur la télécommande, puis sélectionnez la source appropriée. Le contenu s'affiche sur l'écran distant.

Que faire si l'image ne s'affiche pas ?

Vérifiez que l'écran est allumé et sur la bonne entrée HDMI. Assurez-vous que le câble HDMI est bien enfoncé. Redémarrez le codec en débranchant l'alimentation 10 secondes. Si le problème persiste, testez avec un autre câble ou écran.

Comment mettre à jour le firmware du XT7100 ?

Connectez le système à Internet. Allez dans Paramètres > Mise à jour. Sélectionnez Vérifier les mises à jour. Suivez les instructions à l'écran. Ne pas éteindre pendant la mise à jour.

Comment utiliser la fonction d'enregistrement ?

Pendant une réunion, appuyez sur Enregistrer sur la télécommande. Les enregistrements sont stockés sur une clé USB branchée au port USB du codec. Pour arrêter, réappuyez sur le bouton.

Comment connecter un microphone supplémentaire ?

Le système peut supporter jusqu'à 3 POD micro. Branchez le premier POD sur le port dédié du codec. Pour ajouter un deuxième ou troisième POD, utilisez un câble en Y (non fourni) ou la fonction de chaînage si disponible.

Comment réinitialiser le système aux paramètres d'usine ?

Allez dans Paramètres > Système > Réinitialisation. Confirmez l'action. Le système redémarrera et retrouvera les réglages par défaut. Toutes les données personnelles seront effacées.

Le XT7100 est-il compatible avec Microsoft Teams ?

Le XT7100 supporte le protocole SIP et peut s'interconnecter avec Teams via une passerelle (par exemple Avaya IX Meetings Server). Pour une intégration directe, consultez la documentation Avaya ou contactez le support.

MODE D'EMPLOI XT7100 AVAYA

Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque

vous connectez ou déconnectez des appareils

Configuration de l'appareil

Raccordez les câbles en suivant le schéma illustré au dos, puis suivez les étanes ci-dessous

pour terminer la configuration d'Avaya IX Room System XT4300

Étape 1. Installation et activation du système

1. Connectez tous les câbles à l'Avaya IX Room System XT4300 (voir au dos). Le câble

d'alimentation doit être raccordé une fois que tous les autres raccordements ont été réalisés

1. Mettez sous tension les écrans TV. L'écran sur HDMI1 est obligatoire tandis que l'écran sur HDMI2 est facultatif.

2. Vérifiez que les piles ont été installées dans la télécommande.

3. Vérifiez que le voyant sur le panneau avant du codec est allumé

4. Si le codec ne démarre pas automatiquement appuyez sur le bouton de la

télécommande.

1. Le menu graphique apparaît sur l'écran

Étape 2. Activation de la licence

1. Retrouvez votre code d'authentication de licence (code LAC) dans votre lettre client

2. Accédez au système d'octroi des licences de produit (Product Licensing Delivery

System - PLDS)

HTTPS://PLDS.AVAYA.COM

1. Saisissez votre code LAC et obtenez la liste de tous les droits connexes.

2. Benseignez les informations demandées

3. La page Web affiche alors une clé de licence qui activera les droits sur votre point d'extrémité XT.

Étape 3. Sélection d'une langue :

1. Sélectionnez votre langue.
   

Étape 4.

Choisissez parmi trois configurations de démarrage possibles

• Démarrage facile

• Approvisionnement automatique

Le démarrage facile vous permet de configurer le système en quelques étapes pour les déploiements Avaya sur site, en insérant les identifiants de l'utilisateur.

1. Indiquez votre adresse e-mail.

2. Choisissez l'environnement.

3. Indiquez vos identifiants.

4. Appuyez sur Terminé une fois que vous avez terminé.

Le système est configuré automatiquement et les réunions planifiées seront affichées dans le menu du calendrier.

Remarque : cette procédure fonctionne également pour la configuration d'Avaya Meeting Online, en utilisant les bons identifiants. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les notes de version et le guide de l'utilisateur sur le site Web de support technique d'Avaya

Étape 4.2 - Provisionnement automatique

1. Si vous avez reçu un code de service de provisionnement automatique avec votre point d'extrémité Avaya XT, saisissez ce code pour lancer la configuration automatique.

2. Une fois le code de service saisi, la procédure est terminée. Si vous n'indiquez aucun code de service, la configuration se poursuivra en mode manuel comme expliqué ci-après.

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Pays et langue de l'interface

1. Le champ Nom du système affiche le nom du codec tel qu'il apparaît dans une

vidéoconférence, par exemple : •Hong Kong ou •Salle conf. 9ème étage

1. Utilisez le clavier de la télécommande pour saisir le nom. Appuyez sur OK pour

basculer entre les lettres ou les chiffres et les maiuscules ou minuscules

1. Sélectionnez votre pays et votre langue préférée

2. Filloitation du type de contrôle et deité des prévisions : 11707 ménement

3. Selectionnez le type de protocole journal SID uniquement ou à la fois II 727 et SID

7.1.1.2014

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Configuration des

graphiques et des images

Si tous les côtés des triangles 1 et 2 sont visibles sur votre écran, sélectionnez Suivant.

Simont appuyez sur il pour ajuster la position de l'angle supérieur gauche.

1. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le triangle sélectionné jusqu'à ce qu'il soit

pleinement visible sur votre écran. Appuyez sur Terminé une fois terminé.

1. Appuyez sur 2 pour ajuster la position de l'angle inférieur droit.

2. Répétez la procédure à l'aide des touches fléchées

3. Une frai terminé, appuyant sous Terminié, puis vous fulvant

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres réseau

1. Saisissez vos paramètres réseau. Pour plus d'informations, consultez votre

administrateur système

1. Sélectionnez Suivant

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres de la passerelle

Si le protocole H.323 a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres de passerelle.

1. Saisissez vos paramètres de passerelle et votre numéro E.164. Pour plus

d'informations, consultez votre administrateur système

1. Cliquez sur Terminé
   

Étape 4.3 - Configuration manuelle - Paramètres du serveur SIP

1. Si le protocole SIP a été sélectionné pour l'enregistrement, saisissez les paramètres du serveur SIP :

2. Saisissez les paramètres de votre serveur SIP ainsi que les éléments suivants : Utilisateur SIP, Nom SIP et Mot de passe SIP (code de connexion). Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.

3. Cliquez sur Terminé
   

avaya.com/fr

Guide d'installation rapide

Avaya IX Room System XT4300

Le Avaya IX Room System XT4300 offre une

collaboration vidéo HD de qualité à moindre coût, spécialement conçue pour les besoins des petites et moyennes salles de conférence, mais aussi pour les clients qui n'utilisent pas toutes les fonctionnalités haut de gamme offertes par l'Avaya XT5000. Le système n'en est pas moins puissant, avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent s'avérer coûteuses chez d'autres concurrents.

Contenu de l'emballage

• Codec Avaya série XT4000
• Caméra Avaya XT Flex pour XT4300
• POD micro 1 voie Avava Scopia XT
• Télécommande Avaya XT
- Câble de la première caméra : câble triple de 2,5 m pour caméra comprenant le câble d'alimentation et les connexions VISCA et DVI-D/HDMI
- Convertisseur DVI-I à VGA
• Câble LAN 4 m
• Câble HDMI M/M, 2,5 m
- Bloc d'alimentation inclus. Le cordon d'alimentation doit être ajouté en fonction de la région et conformément aux directives du configurateur de la commande, comme décrit dans le tableau des cordons d'alimentation du document de définition d'offre XT.
• Câble pour POD micro 1 voie
- Piles de la télécommande

ATTENTION

Vérifiez que toutes vos unités sont éteintes lorsque

vous connectez ou déconnectez des appareils

Configuration matérielle rapide

[EMPTY]

Avaya IX Room System XT4300

Caméra Flex ou Deluxe Caméra Avanced II Pérséchiquet multimédie analogique ou numérique 18 16 8 1 1 10 13 15 6 12 17 Caméra facultative 14 4 Avaya codec Avaya IX XT4300 Analog/Optical Audio TVX SA Analog/Optical Audio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Contenu de l'emballage :

1. Codec

2. Caméra Avaya XT Flex pour XT4300

3. POD micro 1 voie

4. Télécommande et piles

5. Câble de la caméra principale (alimentation + VISCA +

HDMI vers DVD

1. Cable HDMI

2. Câble pour POD micro 1 voie

3. CABLE Ethernet pour LAN

4. Bloc d'alimentation et cable d'alimentation

1. Convertisseur DVH-a VGA pour les ordinateurs avec

sortie VGA uniquement

Options Avaya - Accessoires non inclus

1. Câble audio. Chacune des deux prises sur l'unité est à double emploi. Elles acceptent soit un câble mini-jack de 3,5 mm, soit un câble optique Toslink avec adaptateur pour mini-connecteur Toslink. Le format audio numérique optique est S/PDIF. Le POD micro à une voie est connecté à l'entrée analogique ou optique. La sortie analogique/optique peut être utilisée pour se connecter à un périphérique multimédia analogique ou numérique.

2. POD micro 3 voies facultatif

3. CÂble DVI À DVI

4. Caméra Deluxe, Flex ou Advanced II facultative

Remarque : pour connecter une caméra supplémentaire en chaîne, il faut impérativement le kit de câbles de caméra facultatif.

Non Avaya

1. Câble HDMI pour deuxième écran

2. Câble Ethernet pour le deuxième LAN (facultatif) -

une clé de licence est nécessaire pour le déverrouiller

1. Câble VGA

2. Caméra USB facultative, raccordée au port USB2 supérieur. Vous pouvez utiliser une caméra USB Avaya ou d'une autre marque compatible, comme indiqué dans la liste des accessoires XT tiers.

REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex et Advanced II peuvent être contrôlées à l'aide de la télécommande XT en sélectionnant les codes IR 97-98-99 (en fonction du réglage de la caméra). La caméra Flex ne peut être utilisée qu'à la fin de la chaîne, car elle ne comprend pas de port de sortie VISCA.

REMARQUE : les caméras Deluxe, Flex ou Advanced II facultatives doivent être connectées à l'entrée DVI. Tous les câbles nécessaires sont fournis dans la boîte de la caméra facultative.

À propos d'Avaya

Les entreprises se construits sur les expériences qu'elles fournissent et chaque jour, des millions de ces expériences sont contruites par Avaya (NYSE: AVAYA). Depuis plus de cent ans, nous avons permis aux organisations du monde entier de prospirer, en crévent des expériences de communication intelligentes pour les clients et les employés. Avaya développe des solutions ouvertes, convergentes et innovantes pour améliorer et simplifier les communications et la collaboration dans le Cloud (sur site, hybrée, ou les deux). Pour vous aider à développer votre entreprise, nous nous engageons à innover, a détablir des partenariats et à nous tourner constamment vers l'avenir. Nous sommes la société de technologie à qui vous faites confiance pour offrir des expériences qui comptent. Visitez notre site https://www.avaya.com/fr.

AVAYA

© 2020 Avaya Inc. Tous droits réhéments. Avaya et le logo Avaya sont des marques de commerce d'Avaya Inc. et sont enregistrés aux États-Unis et dans d'autres pays. Toures autres marques commerciales identifiées par II, TM, ou SPI sont respectivement des marques déposées, des marques commerciales ou des marques de services, d'Avaya Inc. 04/20 • 82TB-02056 Avaya III Broom System X145DD - Guide d'éinstallation capitée.