Pro 5 - Licence de logiciel & extension FILEMAKER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
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| Type de produit | Licence de logiciel de base de données |
| Version | FileMaker Pro 5 |
| Plateformes supportées | Windows 95/98/NT, Mac OS 7.6.1 à 8.5 |
| Langue | Français |
| Fonctions principales | Création de bases de données, saisie et gestion de fiches, recherche et tri, création de modèles et rapports, scripts, import/export, partage réseau, publication Web instantanée, support ODBC |
| Nombre maximum de rubriques par fiche | Limite par type : Texte 64 000 caractères, Nombre 255 caractères, Date, Heure, Multimédia |
| Formats d'import/export | Tabulations, CSV, SYLK, DIF, WK1, WKS, Excel, Lotus 1-2-3, HTML, ODBC |
| Protection par mot de passe | Oui, avec groupes et droits d'accès personnalisables |
| Partage réseau | Jusqu'à 10 invités simultanés (ou via FileMaker Pro Server) |
| Publication Web | Publication Web instantanée avec page d'accueil personnalisable, langues supportées |
| Compatibilité multiplateforme | Fichiers .FP5 transférables entre Windows et Mac OS |
| Mise à jour et maintenance | Enregistrement automatique, compactage des fichiers, récupération des fichiers endommagés |
| Documentation | Manuel utilisateur de 298 pages au format PDF, aide en ligne intégrée |
FOIRE AUX QUESTIONS - Pro 5 FILEMAKER
Comment créer une nouvelle base de données sous FileMaker Pro 5 ?
Dans le menu Fichier, choisissez Nouvelle base de données. Vous pouvez également utiliser un modèle existant en sélectionnant un fichier modèle dans la boîte de dialogue.
Comment ajouter une fiche à une base de données existante ?
En mode Utilisation, choisissez Fiches > Nouvelle fiche ou appuyez sur Ctrl+N (Windows) / Cmd+N (Mac). Une fiche vierge apparaît.
Comment rechercher des fiches spécifiques ?
Passez en mode Recherche via le menu Affichage > Mode Recherche. Saisissez vos critères dans les rubriques correspondantes, puis cliquez sur Rechercher.
Comment trier les fiches par ordre alphabétique ?
En mode Utilisation, choisissez Fiches > Trier. Sélectionnez le champ de tri et choisissez l'ordre croissant ou décroissant. Cliquez sur Trier.
Comment définir un mot de passe pour protéger une base de données ?
Allez dans le menu Fichier > Définir les mots de passe ou Définir les groupes. Créez un nouveau mot de passe et assignez des droits d'accès (consultation, modification, suppression, etc.).
Comment créer un script pour automatiser des tâches ?
Utilisez ScriptMaker via le menu Scripts > ScriptMaker. Cliquez sur Nouveau script, donnez-lui un nom, puis ajoutez des actions (recherche, tri, impression, etc.) à partir de la liste.
Comment imprimer des étiquettes ou des enveloppes ?
Créez un modèle adapté (par exemple via Assistant Nouveau modèle/rapport). Choisissez le type Étiquettes ou Enveloppe, puis configurez les dimensions. Ensuite, en mode Prévisualisation, imprimez.
Comment importer des données depuis Excel ?
Dans le menu Fichier > Importer, sélectionnez le fichier Excel. FileMaker Pro lit les feuilles et propose de faire correspondre les colonnes aux rubriques de la base de données.
Comment publier une base de données sur le Web ?
Activez Web Companion dans les préférences. Ensuite, dans Fichier > Partager > Publication Web instantanée, configurez la page d'accueil et les options de sécurité. Les utilisateurs pourront consulter les données via un navigateur.
Comment récupérer un fichier endommagé ?
Ouvrez FileMaker Pro, puis Fichier > Ouvrir en sélectionnant le fichier. Si des problèmes sont détectés, FileMaker propose automatiquement de récupérer le fichier. Vous pouvez également utiliser Fichier > Récupérer manuellement.
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