KXF2710 - Télécopieur PANASONIC - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques techniques	Télécopieur Panasonic KXF2710, impression thermique, vitesse d'impression 6 pages/minute, résolution d'impression 203 x 98 dpi.
Utilisation	Idéal pour les petites entreprises et les bureaux à domicile, compatible avec les lignes téléphoniques analogiques.
Maintenance et réparation	Remplacement facile des cartouches d'encre, nettoyage régulier des rouleaux d'alimentation recommandé.
Sécurité	Fonction de verrouillage de l'appareil pour éviter les utilisations non autorisées.
Informations générales	Dimensions compactes pour un encombrement réduit, poids léger, garantie constructeur de 1 an.

FOIRE AUX QUESTIONS - KXF2710 PANASONIC

Comment charger du papier dans le télécopieur PANASONIC KXF2710 ?

Ouvrez le compartiment du papier, alignez le papier en respectant les guides et insérez-le jusqu'à ce qu'il s'arrête. Refermez ensuite le compartiment.

Que faire si le télécopieur affiche un message d'erreur ?

Vérifiez le code d'erreur affiché dans le manuel utilisateur. Assurez-vous que le papier est chargé correctement et que les cartouches d'encre sont installées correctement.

Comment envoyer un fax ?

Entrez le numéro de fax à l'aide du clavier, chargez le document dans le télécopieur et appuyez sur le bouton 'Envoyer'.

Comment recevoir un fax ?

Assurez-vous que le télécopieur est connecté à la ligne téléphonique. Le télécopieur se mettra automatiquement en mode réception lorsqu'un fax est envoyé à votre numéro.

Pourquoi le télécopieur ne fonctionne-t-il pas ?

Vérifiez si l'appareil est correctement branché, si le câble téléphonique est connecté et si le papier et l'encre sont en quantité suffisante.

Comment nettoyer les têtes d'impression ?

Accédez au menu de maintenance sur votre télécopieur et sélectionnez l'option de nettoyage des têtes d'impression. Suivez les instructions à l'écran.

Comment changer la cartouche d'encre ?

Ouvrez le compartiment des cartouches, retirez l'ancienne cartouche et insérez la nouvelle en vous assurant qu'elle est bien en place avant de refermer le compartiment.

Le télécopieur émet des bips, que signifie cela ?

Les bips peuvent indiquer divers problèmes, comme un papier coincé ou un problème de connexion. Consultez le manuel pour des indications spécifiques basées sur le nombre de bips.

Comment régler la qualité d'impression ?

Accédez au menu des paramètres d'impression et sélectionnez la qualité désirée, puis validez pour appliquer les modifications.

MODE D'EMPLOI KXF2710 PANASONIC

Répondeur-enregistreur avec télécopieur

Modèle No. KX-F2710BL

MODE D'EMPLOI

Lisez ce mode d'emploi avant d'utiliser l'appareil.

Lisez les IMPORTANTS CONSEILS DE SECURITE de la page 74 avant d'utiliser l'appareil. Vous devez aussi lire et comprendre toutes les instructions contenues dans le présent manuel.

Accessoires

Cordon d'alimentation.. 1

(page 11)

Cordon téléphonique ... 1

(page 11)

Telephone plug .... 1

(page 11)

Réceptacle papier ..... 1

(page 9)

Rouleau de papier thermique .... 1

(page 9)

Combiné 1

(page 11)

Cordon du combiné ..... 1

(page 11)

Les détails contenus dans ces instructions sont susceptibles d'être modifiés sans avis préalable. La photo illustrée sur la couverture peut différer légèrement de l'appareil proprement dit.

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur un répondeur-enregistreur avec télécopieur Panasonic.

Cet appareil réunit les fonctions d'un télécopieur, d'un répondeur-enregistreur et d'un téléphone. A partir d'une seule ligne téléphonique, vous pouvez envoyer ou recevoir des appels, des messages et des documents.

Caractéristiques

Généralités

• Modèle de table
  • Affichage à cristaux liquides (LCD)
  • Massicot automatique
• Système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies (page 25)
• Fonction d'aide (voir ci-dessous)
  • Fonction de photocopie (page 27)

Télécopieur

• Alimentateur automatique de documents (d'une capacité de 15 feuilles maximum)
  • 64 niveaux de gris
  • Résolution : standard/fine/super fine/demi-teintes (page 19)
  • Transmission différée (page 42)
• Fonction d'économie du papier (page 49)
  • Mode de transmission outre-mer (page 46)
• Réception à distance des télécopies à l'aide d'un téléphone d'appoint (page 43)
  • Réception sélective (page 44)
  • Mode jour/nuit (page 48)

Répondeur-enregistreur numérique

• Boîte aux lettres vocale (page 54)

- Commande à distance par tonalités

Système téléphonique intégré

• Numérotation par touche unique (10 numéros) (page 38)
  • 22 touches de numérotation abrégée (page 39)
  • Téléphone mains libres (page 16)
  • Répertoire téléphonique électronique (page 40)

HELP

Fonction d'aide

Cette fonction vous fournit des instructions relatives à l'utilisation de l'appareil et peut donc s'avérer utile au cas où vous égarez le présent manuel.

Quand vous appuyez sur la touche HELP, l'appareil imprime un aide-mémoire en anglais.

Informations :

- Commencez par transmettre la brochure intitulée TELECOPIE que vous trouverez à la page 77 à plusieurs de vos correspondants. Vous pourrez ainsi vous assurer que l'appareil fonctionne correctement tout en informant vos correspondants de la procédure à suivre pour vous transmettre des documents et/ou des messages.

Table des matières

1 Installation et préparation

Disposition des commandes....6

Vue de face 6

Vue de dos 6

Tableau de commande 7

Commandes du répondeur-enregistreur ..... 8

Installation de votre appareil 9

Installation du rouleau de papier thermique ..... 9

Installation du réceptacle papier 9

Mise en place des piles 10

Raccordements et réglage du mode de numérotation .... 11

Réglage des volumes.... 12

Enregistrement des annonces 13

Enregistrement des annonces 13

Contrôle des annonces 14

Réglage de la durée d'enregistrement des messages 14

Sélection du mode de réception 15

2 Fonctions élémentaires

Téléphone

Utilisation du téléphone.... 16

Appels 16

Appels à l'aide de la numérotation automatique .... 16

Rappel du dernier numéro 17

Silencieux 17

Réponse aux appels 17

Conseils pratiques relatifs à la numérotation avec combiné raccroché .... 17

Télécopieur

Avant de transmettre un document ..... 18

Quels documents pouvez-vous transmettre? .. 18

Chargement des documents 19

Réglage de la résolution.... 19

Transmission d'un document de 16 pages ou davantage ....19

Transmission de documents 20

Transmission manuelle 20

Transmission rapide 20

Transmission à l'aide de la numérotation automatique ....21

Réception d'un document et/ou d'un

message 22

Réception manuelle 22

Réception automatique 22

Réception en mode répondeur-enregistreur/ télécopieur....22

Réglage du nombre de sonneries en mode répondeur-enregistreur/télécopieur .... 23

Réception en mode téléphone/télécopieur ..... 24

Réglage du nombre de sonneries en mode téléphone/télécopieur 25

Système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies ...... 25

Réception en mode télécopieur 26

Réglage du nombre de sonneries en mode télécopieur....26

Photocopieuse

Photocopie 27

Répondeur-enregistreur

Utilisation du répondeur-enregistreur ...... 28

Réglage relatif à l'enregistrement des messages et à la réception de documents ... 28

Lecture des messages enregistrés 28

Fonctions susceptibles d'être utilisées en mode de lecture 29

Effacement des messages enregistrés ..... 29

Enregistrement d'une note 30

Enregistrement d'une conversation téléphonique ....30

Réglage de l'alarme des messages ...... 31

Réglage de l'alarme de durée d'enregistrement....31

3 Réglages élémentaires

Paramètres utilisateur.... 32

Tableau des paramètres utilisateur.... 32

Saisie des lettres et des symboles 34

Saisie des caractères 34

Utilisations particulières des touches de numérotation par touche unique .... 35

Programmation de la date et de l'heure ..... 36

Programmation de votre identification ..... 36

Programmation de votre numéro d'appel ..... 37

Réglage de l'impression du rapport de transmission 37

Programmation des codes de numérotation par touche unique/numérotation abrégée... 38

Programmation des codes de numérotation par touche unique 38

Programmation des codes de numérotation abrégée ....39

Programmation de numéros de téléphone confidentiels ....39

4 Fonctions élaborées

Répertoire téléphonique électronique .... 40

Utilisation du répertoire électronique .... 40

Appel de documents 41

Réception en mode d'appel de documents ..... 41

Transmission en mode d'appel de documents 41

Transmission différée 42

Réception de télécopies à distance à l'aide d'un téléphone d'appoint 43

Utilisation d'un téléphone d'appoint 43

Modification du code d'activation à distance du télécopieur....43

Réception sélective (empêche la réception de télécopies indésirables) 44

Réglage de la réception sélective.... 44

Transmission de documents à votre appareil en mode de réception sélective.... 45

Réglages spéciaux ....46

Position d'impression de l'identification ..... 46

Mode de transmission outre-mer 46

Sélecteur de ligne....47

Réglage du mode jour/nuit 48

Réception/photocopie en mode d'économie de papier ....49

Photocopie en agrandissement 50

Réglage du contraste 51

Réinitialisation des fonctions élaborées ..... 51

Liaison vocale....52

Etablissement de la liaison vocale.... 52

Réponse à une demande de liaison vocale ..... 52

Touches TONE, R et PAUSE 53

Touche TONE 53

Touche R 53

Touche PAUSE 53

Boîte aux lettres vocale 54

Utilisation de la boîte aux lettres 54

Enregistrement d'une annonce personnelle pour la boîte aux lettres 54

Programmation du mot de passe de la boîte aux lettres....55

Enregistrement des messages dans les différentes boîtes aux lettres .... 55

Lecture des messages enregistrés dans la boîte aux lettres ....56

Effacement des messages enregistrés dans la boîte aux lettres 56

Lecture à distance des messages enregistrés dans la boîte aux lettres .... 57

Réglage de l'alarme de la boîte aux lettres ..... 57

Commande à distance du répondeur-enregistreur .... 58

Résumé des fonctions de commande à distance....58

Programmation du code de commande à distance du répondeur.... 59

Lecture des messages enregistrés dans la mémoire ordinaire .... 59

Lecture des messages enregistrés dans la boîte aux lettres....60

Fonctions susceptibles d'être utilisées en mode de lecture 60

Effacement d'un message déterminé ..... 61

Effacement de tous les messages.... 61

Surveillance des bruits ambiants 61

Enregistrement d'un message d'index 61

Modification de l'annonce 62

Activation/désactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne .... 62

Enregistrement de messages sans lecture de l'annonce 62

Alarme du dispositif de recherche de personne ....63

5 Rapports et listes

Impression des rapports et des listes ..... 64

Procédure d'impression 64

Exemples de rapports et de listes 65

Activation de l'impression automatique du journal des communications 67

6 Dépistage des anomalies et entretien

Guide de dépistage des anomalies.... 68

Messages d'erreur 68

Guide de dépistage des anomalies 69

Description du résultat de la communication imprimé sur le rapport .... 70

Suppression d'un bourrage de papier thermique ....71

Suppression d'un bourrage de documents ..... 72

Réglage de la pression de l'alimentateur ..... 72

Entretien 73

Nettoyage du compartiment de l'alimentateur de documents....73

Nettoyage de la tête thermique 73

7 Informations complémentaires

Conseils de sécurité importants .... 74

Caractéristiques 75

Index 76

Brochure TELECOPIE 77

Liste des codes de numérotation abrégée ..... 78

Aide-mémoire des commandes à distance du répondeur-enregistreur .... 79

Disposition des commandes

Vue de face

Réceptacle papier Plateau de l'alimentateur de documents Glissière Entrée des documents Haut-parleur Micro Sortie des documents Levier d'ouverture du couvercle supérieur

Vue de dos

Prise secteur Sortie du papier thermique Prise téléphonique Sélecteur de mode de numérotation

Tableau de commande

1 2 3 4 5 6 7 8 ANSWERING O NEW > MESSAGES ERASE DIRECTORI MAIL BOX MAIL BOX CULES RESOLUTION RECEIVE MODE MENU HELP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MIC 0 # TONE R A REDUAL PAUSE V OMUTE CSP PHONE VOICE STIDY STOP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 11 12 13 14 15 16 17 RINGER/PEAKER COPY START ECT VOLUME OPEN

① Touche de nouveau message (NEW MESSAGES) (page 28)

Permet de lire uniquement les nouveaux messages.

② Touche d'effacement (ERASE) (page 29)

Permet d'effacer les messages enregistrés.

③ Touche du répertoire (DIRECTORY) (pages 16, 21 et 40)

Commande la numérotation abrégée et permet d'utiliser le répertoire téléphonique électronique.

④ Touche de la boîte aux lettres (MAIL BOX) (page 56)

Permet de sélectionner un numéro de boîte aux lettres vocale.

⑤ Touche de menu (MENU)

Permet d'activer et de désactiver le mode de programmation.

⑥ Touche de mode de réception (RECEIVE MODE) (page 15)

Permet de sélectionner le mode de réception désiré.

⑦ Touche de réglage de la résolution (RESOLUTION) (page 19)

Permet de régler la résolution de la ligne de balayage.

⑧ Touche d'aide (HELP) (page 3)

Permet d'imprimer un guide des procédures d'utilisation.

⑨ Touche de tonalités (TONE) (page 53)

En mode de numérotation, cette touche permet de passer de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalités.

⑩ Pavé numérique

Permet de composer des numéros d'appel et de régler des paramètres. Ces touches font aussi office de touches alphabétiques.

⑪ Touche de contrôle/combiné raccroché (SP-PHONE/VOICE STDBY) (pages 16 et 52)

Permet de passer en mode de numérotation avec combiné raccroché et d'accéder aux fonctions de liaison vocale.

⑫ Touche du silencieux (MUTE) (page 17)

Permet d'activer/désactiver le silencieux.

⑬ Touche de renumérotation/pause (REDIAL/PAUSE) (pages 17 et 53)

Permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause dans un numéro d'appel.

⑭ Touche de commutation (R) (page 53)

Permet d'accéder à certaines fonctions du central téléphonique auquel l'appareil est raccordé.

⑮ Touche d'arrêt (STOP) (page 20)

Permet d'annuler la communication en cours.

⑯ Touche de photocopie (COPY) (page 27)

Permet de lancer la photocopie de documents.

⑰ Touche de démarrage/programmation (START/SET)

Permet de lancer la transmission et d'activer/désactiver le mode de programmation.

Tableau de commande (suite)

RESOLUTION RECEIVE MODE HELP 1 4 6 9 2 5 7 10 3 LOWER 8 RINGERSPEAKER VOLUME OPEN VOLUME OPEN STOP COPY START/SET ⑱ ⑲ ⑳ ⑳ ②0

⑱ Touches de numérotation par touche unique (pages 16, 21 et 38) Commandent la numérotation par touche unique. Ces touches font aussi office de touches alphabétiques pendant la programmation de l'identification et du nom des correspondants.
⑲ Touche LOWER (pages 16, 21 et 38) Permet d'accéder aux codes de numérotation par touche unique 6 à 10.
⑳ Touches de réglage du volume (VOLUME) (page 12) Permettent de régler le volume de la sonnerie et du haut-parleur.

Commandes du répondeur-enregistreur

① Touche de répétition (REPEAT) (page 29) En mode de lecture, cette touche permet de relire le message précédent.
② Touche de tous les messages (ALL MESSAGES) (page 28) Permet de lire tous les messages enregistrés.
③ Touche de sélection de l'annonce (GREETING SELECT) (pages 13 et 54) Permet de sélectionner l'annonce désirée en mode d'enregistrement ou de contrôle de l'annonce.

④ Touche de saut (SKIP) (page 29) Permet d'avancer jusqu'au message suivant en mode de lecture des messages.
⑤ Touche mémo/conversation (MEMO/2 WAY REC) (page 30) Commande l'enregistrement d'une note ou d'une conversation téléphonique.
⑥ Touche d'enregistrement de l'annonce (GREETING REC) (pages 13 et 54) Commande l'enregistrement d'une annonce.

Installation de votre appareil

Installation du rouleau de papier thermique

1 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur.

2 Placez un rouleau de papier thermique dans l'appareil en dirigeant la face brillante vers le haut. — Assurez-vous que le papier est bien tendu et qu'il ne contient ni adhésif ni résidu de colle (voir remarque ci-dessous).

3 Insérez le bord supérieur du papier thermique sous la languette verte.

4 Refermez soigneusement le couvercle supérieur en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.

Remarques :

- Utilisez exclusivement le rouleau livré avec l'appareil ou un rouleau similaire, sinon vous risquez d'altérer la qualité de l'impression et/ou d'user prématurément la tête thermique.

- Certains rouleaux de papier thermique sont scellés à l'aide de colle ou d'adhésif dont les résidus peuvent entraîner un bourrage de papier immédiatement après l'installation d'un nouveau rouleau. Pour éviter ce type de problème, coupez un morceau de papier d'environ 15 cm au début du rouleau avant de l'installer.

Installation du réceptacle papier

Réceptacle papier

Mise en place des piles

Les piles permettent de conserver les messages en mémoire en cas de panne de secteur ou de débranchement du cordon d'alimentation. Avant d'utiliser votre appareil, installez les quatre piles AA (fournies d'origine).

1

Livier

1 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur, puis retirez le couvercle du compartiment pour piles en tirant l'ergot vers vous et en le levant vers le haut.
2 Insérez quatre piles AA dans le compartiment en respectant les polarités (+ et -).
③ A Replacez le couvercle du compartiment pour piles en positionnant d'abord l'ergot du couvercle dans l'orifice. ⑥ Appuyez sur la partie "PRESS" du couvercle jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.
4 Fermez le couvercle supérieur.

2

• Veillez à utiliser correctement les piles, car si elles venaient à couler, elles risqueraient d'endommager l'appareil.
• Ne mélangez jamais différents types de piles.
• Ne chargez pas, ne court-circuitez pas, ne démontez pas, ne chauffez pas et ne jetez pas les piles au feu.
• Remplacez toujours les quatre piles simultanément.

Remarques :

- Si vous n'installez pas les piles ou si elles s'affaiblissent :

—le message suivant apparaît sur l'affichage :

BATTERY LOW

Installez alors des piles neuves.

— l'annonce et les messages en mémoire sont effacés en cas de panne de secteur.

• Nous vous conseillons d'installer les piles afin d'éviter toute perte des messages en cas de panne de secteur. Des piles neuves possèdent une autonomie d'environ 1 jour.
• Pour éviter d'effacer l'annonce ainsi que tous les messages enregistrés en mémoire, ne débranchez pas le cordon d'alimentation pendant que vous remplacez les piles.
• Débranchez toujours le cordon téléphonique avant d'ouvrir le couvercle du compartiment pour piles.
• Afin d'écarter les risques de mauvais fonctionnement, remplacez toutes les piles au moins une fois par an.
  • N'utilisez jamais de piles au nickel-cadmium.

Raccordements et réglage du mode de numérotation.

Combiné Cordon du combiné Vers prise téléphonique Réglez le mode de numérotation par sur la position TONE (tonalités) ou PULSE (impulsions) (voir les conseils pratiques ci-dessous). DIALING MODE TONE JL PULSE Telephone Plug Vers ligne téléphonique Cordon téléphonique Cordon d'alimentation Prise secteur (220 - 240 V)

Conseils pratiques relatifs au réglage du mode de numérotation :

1. Assurez-vous que le sélecteur de mode de numérotation est réglé sur la position TONE (tonalités).
2. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche SP-PHONE, puis écoutez la tonalité de numérotation.
3. Composez un numéro d'appel.
4. Si la connexion est établie, l'appareil est raccordé à un central à tonalités. Laissez alors le sélecteur sur la position TONE.
5. Si la connexion n'est pas établie, l'appareil est raccordé à un central à impulsions. Réglez alors le sélecteur sur la position PULSE.

Remarques :

• Afin d'éviter les interférences avec d'autres appareils, nous vous conseillons de ne pas raccorder d'autres appareils à la même prise secteur que celle utilisée par votre répondeur-enregistreur avec télécopieur.
• Raccordez votre appareil à une prise secteur située à proximité de celui-ci et facile d'accès.
  • L'appareil ne fonctionne pas pendant une panne de secteur.

Réglage des volumes

Vous pouvez régler le niveau de volume de la sonnerie et du haut-parleur. Les niveaux doivent être réglés séparément.

RINGER/SPEAKER VOLUME

Pour augmenter le volume :

Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Λ.

Pour diminuer le volume :

Appuyez à plusieurs reprises sur la touche V.

— L'affichage indique le niveau de volume à l'aide de carrés noirs, de la manière décrite ci-dessous.

Volume de la sonnerie

Appuyez à plusieurs reprises sur les touches / V pendant que l'appareil est en mode de veille.

Vous avez le choix entre trois niveaux :

graph LR
    A["Elevé"] --> B["Bas"]
    B --> C["Désactivé"]
    A -->|L| B
    B -->|H| C
    C -->|RINGER OFF= OK?| D

Appuyez sur START/SET pour confirmer la désactivation de la sonnerie.

Remarque :

- Quand le volume de la sonnerie est réglé sur la position OFF, la sonnerie ne retentit pas et le message "RINGER OFF" apparaît sur l'affichage quand l'appareil est en mode de veille.

Volume du haut-parleur

Appuyez à plusieurs reprises sur les touches / V quand vous utilisez l'appareil en mode combiné raccroché.

Vous avez le choix entre 8 niveaux :

graph LR
    A["Elevé"] --> B["8 niveaux"]
    B --> C["Bas"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#bbf,stroke:#333

Volume du répondeur-enregistreur

Appuyez à plusieurs reprises sur les touches / V pendant la lecture des messages enregistrés sur le répondeur-enregistreur. Vous avez le choix entre 9 niveaux :

graph LR
    A["Elevé"] -->|9 niveaux| B["Désactivé"]

Enregistrement des annonces

Avant d'utiliser votre appareil comme répondeur-enregistreur et télécopieur, vous devez enregistrer deux annonces : l'une pour le mode répondeur-enregistreur/télécopieur et l'autre pour le mode téléphone/télécopieur.

L'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur signale à votre correspondant que vous êtes dans l'impossibilité de répondre et lui permet de laisser un message ou d'envoyer une télécopie.

L'annonce du mode téléphone/télécopieur signale à votre correspondant que l'appareil met l'appel en attente et lui permet d'attendre que vous répondiez à son appel ou que vous lui transmettiez une télécopie.

Enregistrement des annonces

Vous disposez de 16 secondes maximum pour enregistrer chaque annonce. Pour un résultat optimal, nous vous conseillons de ne pas dépasser 12 secondes. Pour chaque annonce, procédez de la manière suivante :

■ Pour le mode répondeur-enregistreur/télécopieur :

"Vous êtes bien chez (votre nom, celui de votre entreprise et/ou votre numéro de téléphone). Nous sommes dans l'impossibilité de vous répondre pour le moment. Veuillez transmettre votre télécopie. Pour laisser un message, parlez après le long signal sonore. (Vous disposez d'une minute pour enregistrer votre message.) Merci."

■Pour le mode téléphone/télécopieur :

"Vous êtes bien chez (votre nom, celui de votre entreprise et/ou votre numéro de téléphone). Veuillez patienter quelques instants, nous vous répondrons dès que possible. Si vous souhaitez transmettre une télécopie, commencez maintenant."

1 Ouvrez le panneau des touches de commande du répondeur-enregistreur.
2 ■ Pour enregistrer l'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur : Appuyez sur la touche GREETING SELECT.

ANS-GREETING

■ Pour enregistrer l'annonce du mode téléphone/télécopieur :

Appuyez à plusieurs reprises sur GREETING SELECT, jusqu'à ce que le message suivant apparaisse sur l'affichage :

TEL-GREETING

③ Appuyez sur GREETING REC.

Exemple : Enregistrement de l'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur

ANS REC 16s

— Un signal sonore retentit.

4 Immédiatement après le signal sonore, commencez à parler clairement et à voix haute en vous tenant à environ 20 cm du micro.
5 En fin d'enregistrement, appuyez sur STOP.

— L'appareil émet un signal sonore, puis lit l'annonce afin que vous puissiez la contrôler. Réglez le volume du haut-parleur sur un niveau confortable en appuyant sur les touches VOLUME.

Remarques :

• Si vous commettez une erreur pendant l'enregistrement, recommencez la procédure à partir du point 2.
• Vous pouvez enregistrer l'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur en appuyant directement sur GREETING REC, sans préalablement appuyer sur GREETING SELECT.

Contrôle des annonces

1 Ouvrez le panneau des touches de commande du répondeur-enregistreur.
2 ■ Pour contrôler l'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur : Appuyez sur GREETING SELECT.

ANS-GREETING

■ Pour contrôler l'annonce du mode téléphone/télécopieur : Appuyez à plusieurs reprises sur GREETING SELECT, jusqu'à ce que le message suivant apparaisse sur l'affichage :

TEL-GREETING

3 Appuyez sur START/SET. — Après le signal sonore, l'appareil lit l'annonce.

Remarques :

• Réglez le volume du haut-parleur à l'aide des touches VOLUME (voir page 12).
• Vous pouvez contrôler l'annonce du mode répondeur-enregistreur/télécopieur en appuyant directement sur START/SET, sans préalablement appuyer sur GREETING SELECT.

Réglage de la durée d'enregistrement des messages

La durée d'enregistrement des messages peut être réglée sur :

5 MIN (5 minutes) : Enregistrement de cinq minutes maximum par message.

1 MIN (1 minute) : Enregistrement d'une minute maximum par message.

Pour modifier la durée d'enregistrement, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #09.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou √ pour sélectionner la durée désirée.

5

Appuyez sur START/SET pour enregistrer le paramètre.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Sélection du mode de réception

Sélectionnez le mode de réception désiré en appuyant à plusieurs reprises sur la touche RECEIVE MODE. Le mode sélectionné apparaît sur l'affichage.

RECEIVE MODE

Mode répondeur-enregistreur/télécopieur :

Sélectionnez ce mode pour que l'appareil enregistre les messages de vos correspondants et reçoit automatiquement les télécopies qui lui sont transmises. Pour plus d'informations, voir page 22.

Mode téléphone/télécopieur :

Sélectionnez ce mode pour répondre aux appels téléphoniques signalés par la sonnerie de l'appareil et pour recevoir automatiquement les télécopies qui vous sont envoyées sans que la sonnerie retentisse. Vous ne pouvez répondre qu'aux appels téléphoniques et ne risquez pas d'être dérangé par les télécopies qui vous sont transmises. Pour plus d'informations, voir page 24.

Mode télécopieur :

Sélectionnez ce mode pour que l'appareil reçoive uniquement les télécopies. L'appareil répond à tous les appels et reçoit automatiquement les télécopies. Pour plus d'informations, voir page 26.

Mode téléphone :

Sélectionnez ce mode quand vous ne souhaitez pas que l'appareil réponde automatiquement aux appels entrants. Quand vous décrochez le combiné et que votre appareil doit recevoir une télécopie, vous pouvez appuyer sur la touche START/SET pour commencer la réception. Si vous n'avez pas répondu à l'appel après la quinzième sonnerie, l'appareil passe automatiquement en mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

Remarques :

• Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez toujours passer des appels téléphoniques et transmettre des télécopies.
• Quand votre appareil reçoit une télécopie, il imprime l'identification de votre correspondant en bas de chaque page reçue.

Utilisation du téléphone

Appels

1 Appuyez sur SP-PHONE ou décrochez le combiné, puis attendez la tonalité de numérotation.
2 Composez un numéro d'appel.
3 Quand votre correspondant répond, parlez dans le micro ou dans le combiné.
4 Une fois la conversation terminée, appuyez de nouveau sur SP-PHONE ou reposez la combiné sur son support.

Conseils pratiques :

• Réglez le volume sur un niveau confortable. Voir page 12.
• Si vous souhaitez passer du mode combiné raccroché au mode combiné décroché, décrochez simplement le combiné et si vous souhaitez passer du mode combiné décroché au mode combiné raccroché, appuyez sur la touche SP-PHONE.
• Pour obtenir des conseils pratiques sur la numérotation avec combiné raccroché, voir page 17.

Appels à l'aide de la numérotation automatique

Vous pouvez composer automatiquement un numéro d'appel à l'aide de la numérotation par touche unique et de la numérotation abrégée, à condition de l'avoir préalablement enregistré sous un code de numérotation automatique.

Pour programmer les codes de numérotation par touche unique/numérotation abrégée, voir pages 38 et 39.

1 Appuyez sur SP-PHONE ou décrochez le combiné.
② -a Numérotation par touche unique :

■ Touches de numérotation par touche unique 1 à 5 :

Appuyez sur la touche de numérotation par touche unique désirée.

■ Touches de numérotation par touche unique 6 à 10 :

Appuyez sur LOWER, puis sur la touche de numérotation par touche unique désirée.

② -b Numérotation abrégée :

Appuyez sur DIRECTORY, sur # puis sur le code à deux chiffres désiré (00 - 21).

Conseil pratique :

- Vous pouvez aussi composer un numéro d'appel à l'aide du répertoire téléphonique électronique (voir page 40).

Rappel du dernier numéro

Si la ligne est occupée ou si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, utilisez la touche REDIAL/PAUSE.

Appuyez sur SP-PHONE ou décrochez le combiné, puis appuyez sur REDIAL/PAUSE.

Remarque :

- En mode combiné raccroché, l'appareil recompose automatiquement le numéro d'appel lorsque la ligne est occupée (voir le point 8 de la page 75).

Silencieux

La touche MUTE active le silencieux pendant une conversation téléphonique. Cette fonction vous permet d'entendre la voix de votre correspondant sans que ce dernier puisse entendre la votre.

o MUTE

Appuyez sur MUTE et assurez-vous que le témoin MUTE est allumé. Pour poursuivre la conversation, appuyez de nouveau sur MUTE.

Réponse aux appels

Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur SP-PHONE pour répondre à l'appel.

Une fois la conversation terminée, replacez le combiné sur son support ou appuyez sur SP-PHONE.

Remarque :

- Pour obtenir des conseils pratiques sur la numérotation avec combiné raccroché, voir plus bas.

Conseils pratiques relatifs à la numérotation avec combiné raccroché \_\_\_\_

• Pour un rendement optimal, utilisez le haut-parleur dans un endroit calme.
• Si votre correspondant ne vous entend pas bien, diminuez le volume à l'aide de la commande du volume (voir page 12).
• Si vous parlez en même temps que votre correspondant, vous risquez de perdre une partie de la conversation. Pour éviter cela, parlez à tour de rôle.

Avant de transmettre un document

Quels documents pouvez-vous transmettre?

Votre appareil peut transmettre des documents :

— dont la largeur est comprise entre 128 mm et 216 mm
— dont la longueur maximum n'est pas supérieure à 600 mm
— dont la largeur de balayage utile ne dépasse pas 208 mm
— pour lequel le nombre de pages placées dans l'alimentateur automatique de documents n'est pas supérieur à 15
— le grammage est compris entre

- 45 g/m² et 90 g/m² pour les feuilles simples

- 60 g/m² et 75 g/m² pour les feuilles multiples

Format minimum

128 mm 128 mm

Format maximum

600 mm 216 mm

Largeur de balayage utile

208 mm Largeur du papier 216 mm

Remarques :

- Vous ne devez jamais essayer de transmettre les documents ci-dessous. Faites plutôt une photocopie et transmettez-la à votre destinataire.

— Papier traité chimiquement (papier carbone, papier autocopiant, etc.)

— Papier chargé d'électricité statique

— Papier froissé, écorné ou plié

— Papier couché

— Papier de format réduit (un ticket ou un reçu par exemple)

— Papier trop fin (grammage inférieur à 45 g/m²)

— Papier trop épais (grammage supérieur à 90 g/m²)

— Papier dont le contraste est trop faible entre les caractères et le fond

— Papier laissant apparaître les caractères imprimés au verso (papier journal)

Chargement des documents

1 Ouvrez le plateau de l'alimentateur automatique de documents.
2 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre, jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore. — Vous pouvez insérer simultanément jusqu'à 15 feuilles de papier.
3 Réglez les glissières conformément à la largeur des documents.
4 Réglez éventuellement la résolution à l'aide de la touche RESOLUTION (voir ci-dessous).

Remarques :

• Avant d'insérer vos documents dans l'appareil, retirez au besoin les agrafes, attache-tout ou tout autre objet similaire. Si les documents sont recouverts d'encre ou de colle, laissez-les d'abord sécher.
• Si le bord supérieur du document est plié, aplatissez-le avant de l'insérer dans l'appareil.

Réglage de la résolution

Vous pouvez sélectionner la résolution adaptée à la qualité de l'original, en appuyant à plusieurs reprises sur la touche RESOLUTION, après avoir inséré le document dans l'appareil.

STANDARD

convient pour la transmission de documents imprimés ou dactylographiés avec des caractères de taille normale.

SUPER FINE

convient pour la transmission de documents présentant des petits caractères.

HALF TONE

convient pour la transmission de documents présentant des très petits caractères.

FINE

convient pour la transmission de photos ou d'illustrations présentant plusieurs niveaux de gris.

Remarques :

• Tous les modes de résolution, à l'exception du mode standard, augmentent la durée de la transmission.
• La résolution super fine fonctionne uniquement entre des appareils compatibles.
• Si vous modifiez le réglage de la résolution en cours de transmission, il entre en vigueur à partir de la page suivante.
• Pour améliorer le réglage de la résolution, voir page 51.

Transmission d'un document de 16 pages ou davantage

Pour transmettre un document de 16 pages ou davantage, placez d'abord 15 feuilles maximum dans l'alimentateur, puis ajoutez les autres feuilles, jusqu'à 15 à la fois, sur la dernière page présente dans l'alimentateur.

Transmission de documents

Transmission manuelle

• Si votre correspondant répond à votre appel, demandez-lui de régler son appareil en mode de réception, puis appuyez sur la touche START/SET.
• Pour interrompre la transmission, appuyez sur la touche STOP.

1 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre, jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.

2 Appuyez sur SP-PHONE ou décrochez le combiné, puis attendez la tonalité de numérotation.

3 Composez le numéro d'appel de votre correspondant.

4 Appuyez sur START/SET dès que vous entendez la tonalité du télécopieur de votre correspondant.

5 Reposez éventuellement le combiné sur son support.

Vous pouvez transmettre des documents sans utiliser le combiné ou la touche SP-PHONE.

1 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre, jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.
2 Composez le numéro d'appel de votre correspondant. — Si vous commettez une erreur, appuyez sur la touche STOP, puis introduisez le numéro correct.
3 Appuyez sur START/SET. —L'appareil compose le numéro d'appel et transmet vos documents.

Remarque :

- Si votre correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro d'appel (voir le point 7, page 75).

Transmission à l'aide de la numérotation automatique

Vous pouvez transmettre automatiquement un document au moyen de la numérotation par touche unique/ numérotation abrégée. Toutefois, avant d'utiliser ces fonctions, assurez-vous que les numéros des correspondants à appeler ont été mémorisés. Pour tout renseignement au sujet de la programmation des codes de numérotation, voir pages 38 et 39.

Utilisation de la numérotation par touche unique :

1 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre, jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.
2 Utilisation des touches de numérotation par touche unique 1 à 5 : Appuyez sur la touche de numérotation par touche unique désirée.
■ Utilisation des touches de numérotation par touche unique 6 à 10 :

Appuyez sur LOWER, puis sur la touche de numérotation par touche unique désirée.

— L'appareil compose le numéro et transmet automatiquement vos documents.

Remarque :

- Si votre correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro d'appel (voir le point 7, page 75).

Utilisation de la numérotation abrégée :

1 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre, jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.
② Appuyez sur DIRECTORY.
3 Appuyez sur #, puis sur le code à deux chiffres désiré (00 - 21).

— L'appareil compose le numéro et transmet automatiquement vos documents.

Remarque :

- Si votre correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro d'appel (voir le point 7, page 75).

Réception d'un document et/ou d'un message

Réception manuelle

En mode téléphone ou pendant une conversation téléphonique, vous pouvez recevoir des télécopies en procédant de la manière suivante:

1 Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur la touche SP-PHONE ou décrochez le combiné pour répondre à l'appel.
2 Quand vous devez recevoir le document, quand vous entendez un bref signal sonore ou quand vous n'entendez rien, appuyez sur START/SET.
3 Reposez éventuellement le combiné sur son support. — L'appareil reçoit la télécopie.

Remarque :

- Pour interrompre la réception, appuyez sur la touche STOP. La réception est interrompue.

Réception automatique

A l'aide de la touche RECEIVE MODE, réglez la réception sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur, sur le mode téléphone/télécopieur ou sur le mode télécopieur. Lorsque vous recevez une télécopie, l'appareil passe automatiquement au mode de réception et reçoit le document.

Réception en mode répondeur-enregistreur/télécopieur

Lorsque l'appareil reçoit un appel, il ne sonne pas ou répond après la deuxième, la troisième ou bien la quatrième sonnerie (selon le réglage du paramètre utilisateur) et différencie automatiquement les télécopies des appels téléphoniques.

Si l'appareil reçoit une télécopie, il active automatiquement le mode télécopieur pour recevoir le document. S'il reçoit un appel téléphonique, il lit votre annonce et enregistre le message de votre correspondant.

Conseil pratique :

- Commencez par transmettre la brochure que vous trouverez à la page 77 à plusieurs de vos correspondants. Vous pourrez ainsi vous assurer que l'appareil fonctionne correctement tout en informant vos correspondants de la procédure à suivre pour vous transmettre des documents et/ou des messages.

Réglage du nombre de sonneries en mode répondeur-enregistreur/télécopieur

Ce réglage spécifie le nombre de sonneries devant retentir avant que l'appareil réponde à un appel en mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

Vous avez le choix entre les réglages suivants :

2 : l'appareil décroche après la deuxième sonnerie.
3 : l'appareil décroche après la troisième sonnerie.
4 : l'appareil décroche après la quatrième sonnerie.

Procédure d'appel économique : (voir ci-dessous)

Désactivation de la sonnerie : l'appareil répond mais la sonnerie ne retentit pas.

Procédure d'appel économique :

- Lorsque vous appelez votre appareil à partir d'un autre téléphone, le nombre de sonneries vous indique si de nouveaux messages ont été enregistrés.

Si l'appareil décroche à la deuxième sonnerie, cela signifie qu'un nouveau message au moins a été enregistré.

Si l'appareil décroche à la quatrième sonnerie, cela signifie qu'aucun nouveau message n'a été reçu. Dans ce cas, raccrochez immédiatement à la troisième sonnerie pour économiser le coût de la communication.

Conseils pratiques :

• Si vous souhaitez avoir l'opportunité de décrocher le combiné avant que l'appareil réponde, augmentez le nombre de sonneries.
• En cas de problème lors de la réception de documents transmis par des appareils possédant une fonction de transmission automatique, diminuez le nombre de sonneries.

Pour modifier le nombre de sonneries, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #08.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Réception en mode téléphone/télécopieur.

Lors de la réception d'un appel, l'appareil fonctionne de la manière suivante :

Réception d'un appel. *1

L'appareil répond automatiquement à l'appel sans faire retentir la sonnerie, puis il différencie les télécopies des appels téléphoniques. *2

Télécopie

L'appareil reçoit le document.

Appel télé- phonique

Pendant que la sonnerie retentit, l'appareil lit votre annonce, puis émet une autre tonalité. Vous pouvez alors dérocher le combiné et parler à votre correspondant. Si vous ne décrochez pas le combiné l'appareil passe en mode télécopieur.

※1 Tous les téléphones d'appoint (raccordés à la même ligne que votre appareil) sonnent deux fois avant que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. Vous pouvez éventuellement modifier le nombre de sonneries (4 maximum) en procédant de la manière décrite à la section "Réglage du nombre de sonneries en mode téléphone/télécopieur", page 25.
※2 Une communication est facturée à votre correspondant à partir de ce moment.
※3 Si votre appareil détecte un appel téléphonique, il sonne trois fois maximum. Vous pouvez éventuellement modifier le nombre de sonneries (6 maximum) en procédant de la manière décrite à la section "Système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies", page 25.

Remarques :

• L'appareil différencie les télécopies des appels téléphoniques à l'aide de la tonalité d'appel (CNG) transmise par votre correspondant. Certaines télécopies transmises manuellement ne sont pas accompagnées de cette tonalité d'appel. Vous devez alors les recevoir manuellement en répondant à votre correspondant après que la sonnerie de votre appareil ait retenti.
• Si la sonnerie de votre appareil retentit, vous pouvez décrocher son combiné ou celui d'un autre téléphone d'appoint (raccordé à la même ligne que votre appareil) pour répondre à l'appel.

Réglage du nombre de sonneries en mode téléphone/télécopieur

Ce réglage détermine le nombre de sonneries devant retentir avant que l'appareil réponde en mode téléphone/télécopieur.

Vous avez le choix entre 2, 3 ou 4 sonneries.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #06.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries désiré (2 à 4).

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies

En mode téléphone/télécopieur, l'appareil passe automatiquement en mode télécopieur sans faire retentir la sonnerie lorsqu'il reçoit une télécopie. Cette fonction porte le nom de système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies. Si l'appareil détecte un appel téléphonique, la sonnerie retentit à 3 reprises. Vous pouvez modifier ce nombre de sonneries (6 maximum) en procédant de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #30.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries désiré (3 à 6).

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Réception en mode télécopieur.

Quand l'appareil reçoit un appel, il répond automatiquement après 2, 3 ou 4 sonneries (selon le réglage du paramètre utilisateur) et active le mode télécopieur.

Réglage du nombre de sonneries en mode télécopieur

Ce réglage détermine le nombre de sonneries devant retentir avant que l'appareil réponde en mode télécopieur.

Vous avez le choix entre 2, 3 ou 4 sonneries.

Conseils pratiques :

• Si vous souhaitez avoir l'opportunité de décrocher le combiné avant que l'appareil réponde, augmentez le nombre de sonneries.
• En cas de problème lors de la réception de documents transmis par des appareils possédant une fonction de transmission automatique, diminuez le nombre de sonneries.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #07.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou
▼ pour sélectionner le nombre de sonneries désiré (2 à 4).

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Photocopie

Cet appareil vous permet également de photocopier n'importe quel document pouvant être transmis (voir page 18). Pour photocopier un document, procédez de la manière suivante :

1 Insérez les documents dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre.
② Appuyez sur COPY. —L'appareil effectue la photocopie.

Remarques :

• Bien que l'appareil sélectionne automatiquement la résolution FINE quand il photocopie un document, vous pouvez modifier ce réglage en fonction de la qualité de l'original (voir page 19).
• Vous pouvez toujours passer ou recevoir des appels pendant que vous photocopiez un document.
• Pour interrompre la photocopie en cours, appuyez sur la touche STOP. La photocopie est interrompue et le document est éjecté.

Utilisation du répondeur-enregistreur

Réglage relatif à l'enregistrement des messages et à la réception de documents \_\_\_\_

L'appareil peut enregistrer jusqu'à 15 minutes de messages dans quatre emplacements mémoire : la mémoire ordinaire ainsi que trois boîtes aux lettres.

RECEIVE MODE

Pour régler l'appareil de façon à ce qu'il enregistre les messages et reçoive les documents, sélectionnez le mode répondeur-enregistreur/télécopieur en appuyant sur RECEIVE MODE.

— La durée d'enregistrement restante des messages demeure affichée pendant 2 secondes.

TIME LEFT=12MIN

Remarques :

• Si les messages sont accompagnés de parasites, la durée d'enregistrement peut être inférieure à 15 minutes.
• La durée d'enregistrement des messages peut être réglée sur la position "illimitée" (réglage d'origine) ou sur "1 minute". Pour modifier ce réglage, voir page 14.
• Quand la durée d'enregistrement restante est insuffisante, effacez les messages inutiles (voir page 29).

Lecture des messages enregistrés

Lorsque des nouveaux messages ont été enregistrés, le témoin NEW MESSAGES clignote et le compteur d'appel indique le nombre total de messages enregistrés.

Si l'alarme des messages est activée, l'appareil émet un bref signal sonore afin de vous prévenir qu'un message a été enregistré (voir page 31).

- Quand le panneau des touches de numérotation par touche unique est ouvert, la durée d'enregistrement restante des messages demeure affichée pendant 2 secondes.

■ Lecture des nouveaux messages : Appuyez sur NEW MESSAGES.

- L'appareil lit les nouveaux messages enregistrés et émet trois signaux sonores après la lecture du dernier message.

■ Lecture de tous les messages enregistrés : Ouvrez le panneau des touches de numérotation par touche unique et appuyez sur ALL MESSAGES.

- L'appareil commence la lecture de tous les messages enregistrés et émet trois signaux sonores une fois la lecture du dernier message terminée.

Pendant la lecture, l'ordre d'enregistrement des messages apparaît sur l'affichage.

ICM PLAYING 01

Sauvegarde des messages

L'appareil sauvegarde automatiquement les messages, à condition que vous ne les effaciez pas.

Fonctions susceptibles d'être utilisées en mode de lecture \_\_\_\_

■ Répétition d'un message : Appuyez sur REPEAT pour lire le message précédent.

■ Saut d'un message : Appuyez sur SKIP pour avancer jusqu'au message suivant.

■ Arrêt de la lecture : Appuyez sur STOP. — Pour poursuivre la lecture, appuyez sur la touche NEW MESSAGES ou ALL MESSAGES moins d'une minute après avoir appuyé sur la touche STOP.

Remarque :

- Vous pouvez aussi utiliser ces fonctions pendant la lecture des messages enregistrés dans les boîtes aux lettres (voir page 56).

Effacement des messages enregistrés

ERASE START/SET

■ Effacement d'un message déterminé : Pendant la lecture du message que vous voulez effacer, appuyez sur ERASE.

■ Effacement de tous les messages :

1. Appuyez sur ERASE après avoir lu tous les messages.

ICM ERASE OK?

1. Appuyez sur START/SET pour confirmer l'effacement.

ERASE COMPLETED

—L'appareil efface tous les messages enregistrés dans la mémoire ordinaire. —Si vous changez d'avis, appuyez de nouveau sur la touche ERASE ou sur la touche STOP en lieu et place de la touche START/SET.

Remarque :

- Vous pouvez aussi utiliser ces fonctions pour effacer les messages d'une boîte aux lettres, à condition de sélectionner d'abord la boîte au lettres à l'aide de la touche MAIL BOX (voir page 56).

Enregistrement d'une note

Si vous devez vous absenter et souhaitez laisser un message personnel à l'intention d'une personne déterminée, vous pouvez enregistrer une note sur votre répondeur-enregistreur. Celle-ci pourra ensuite être lue directement ou à distance, comme n'importe quel autre message.

1 Ouvrez le panneau des touches de numérotation par touche unique et appuyez sur MEMO/2WAY REC.
2 Immédiatement après le signal sonore, parlez clairement et à voix haute dans le micro.
3 Une fois l'enregistrement terminé, appuyez de nouveau sur la touche MEMO/2WAY REC ou appuyez sur la touche STOP. —Le nombre d'appels affiché augmente d'une unité.

Remarques :

• En cas de saturation de la mémoire pendant l'enregistrement, l'appareil arrête automatiquement l'enregistrement et émet six signaux sonores. Effacez alors plusieurs, voire même tous les messages (voir page 29).
• Vous pouvez aussi utiliser cette fonction avec la boîte aux lettres. Pour enregistrer une note dans une boîte aux lettres déterminée, sélectionnez d'abord la boîte au lettres en appuyant sur la touche MAIL BOX, puis procédez de la manière décrite ci-dessus.

Enregistrement d'une conversation téléphonique.

Votre appareil vous permet d'enregistrer la conversation que vous tenez avec votre correspondant.

Pendant la conversation, ouvrez le panneau des touches de numérotation par touche unique et appuyez sur MEMO/2WAY REC.

2WAY RECORDED

Pour arrêter l'enregistrement, appuyez de nouveau sur la touche MEMO/2WAY REC ou appuyez sur la touche STOP. ou

Raccrochez dès que la conversation est terminée.

—Le nombre d'appels affiché augmente d'une unité.

Remarques :

• Quand vous enregistrez une conversation téléphonique, respectez la réglementation éventuellement en vigueur dans votre région et, si nécessaire, informez votre correspondant de vos intentions. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez Belgacom.
• Vous pouvez aussi utiliser cette fonction avec la boîte aux lettres. Pour enregistrer une conversation dans une boîte aux lettres déterminée, sélectionnez d'abord la boîte au lettres en appuyant sur la touche MAIL BOX, puis procédez de la manière décrite ci-dessus.

Réglage de l'alarme des messages

Quand cette fonction est activée, l'appareil vous prévient qu'un message a été enregistré dans la mémoire ordinaire en émettant un bref signal sonore.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #42.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).
— Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

• L'alarme ne retentit pas quand un message est enregistré dans la boîte aux lettres.

Réglage de l'alarme de durée d'enregistrement.

Quand cette fonction est activée, l'appareil vous prévient que la durée d'enregistrement restante des messages est inférieure à 60 secondes en émettant un bref signal sonore.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #43.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).
—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Paramètres utilisateur

Votre appareil possède les fonctions de programmation suivantes :

Les fonctions élémentaires correspondent aux paramètre que vous devez programmer après avoir installé l'appareil. Bien qu'ils aient été préréglés sur la position la plus fréquemment utilisée, certains paramètres tels que #01, #02 et #03 doivent être programmés par l'utilisateur.

Les fonctions élaborées peuvent être programmées momentanément au fur et à mesure de vos besoins.

Tableau des paramètres utilisateur.

Fonctions élémentaires

Code	Fonction	Description	Sélection	Pages
#01	Date et heure	Réglage de la date et de l'heure courantes.		36
#02	Votre identification	Définition du nom de votre société ou de votre propre nom.	30 chiffres maximum	36
#03	Votre numéro d'appel	Définition du numéro d'appel de votre télécopieur.	20 chiffres maximum	37
#04	Impression du rapport de transmission	Réglage du mode d'impression du rapport de transmission.	ERROR/ON/OFF	37
#06	Nombre de sonneries en mode téléphone/télécopieur	Définition du nombre de sonneries du téléphone d'appoint (éventuellement raccordé à votre appareil) en mode téléphone/télécopieur.	2/3/4	25
#07	Nombre de sonneries en mode télécopieur	Définition du nombre de sonneries en mode télécopieur.	2/3/4	26
#08	Nombre de sonneries en mode répondeur-enregistreur/télécopieur	Définition du nombre de sonneries en mode répondeur-enregistreur/télécopieur.	2/3/4/TOLL SAVER/RINGER OFF	23
#09	Durée d'enregistrement de l'annonce	Définition de la durée d'enregistrement de l'annonce.	5 MIN (5 minutes)/1 MIN (1 minute)	14
#10	Code de commande à distance du répondeur	Définition du code de commande à distance du répondeur-enregistreur.	1 - 3 chiffres (111)	59

Remarque : Le réglage souligné dans la colonne "Sélection" correspond au paramètre par défaut défini en usine.

Liste des fonctions élaborées

Code	Fonction	Description	Sélection	Pages
#21	Position d'impression de votre identification	Définition de la position d'impression de votre identification sur les documents transmis.	OUT/IN/OFF	46
#22	Impression automatique du journal des communications	Impression automatique du journal des communications.	ON/OFF	67
#23	Mode de transmission outre-mer	Activation ou désactivation du mode de transmission outre-mer.	ON/OFF	46
#24	Réception sélective Transmission différée	Activation ou désactivation de la réception sélective et définition du code de la réception sélective.	ON/OFFCode = 2 chiffres (22)	44

(continued)

Liste des fonctions élaborées (continued)

Code	Fonction	Description	Sélection	Pages
#25	Transmission différée	Activation ou désactivation de la transmission différée.	ON/OFF	42
#30	différéeSonnerie non audible de reconnaissance des télécopies	Définition du nombre de sonneries en cas de réception d'un appel en mode téléphone/télécopieur.	3 à 6 sonneries	25
#32	Mode Jour/Nuit	Activation ou désactivation du mode Jour/Nuit.	ON/OFF	48
#33	Fonction d'économie du papier	Activation ou désactivation de la fonction d'économie du papier pendant la réception/photocopie.	ON/OFF	49
#34	Photocopie en agrandissement	Photocopie d'un document en doublant sa hauteur.		50
#35	Sélecteur de ligne	Sélectionne la ligne téléphonique.	CO/PBX	47
#41	Code d'activation à distance du télécopieur	Définition du code d'activation à distance du télécopieur à l'aide d'un téléphone d'appoint pour la réception à distance.	up to 4 digits (**)	43
#42	Alarme des messages	Activation ou désactivation de l'alarme des messages.	ON/OFF	31
#43	Alarme de la durée d'enregistrement	Activation ou désactivation de l'alarme de la durée d'enregistrement.	ON/OFF	31
#46	Réglage du contraste de l'original	Réglage du contraste de l'original.	NORMAL/LIGHT/DARKER	51
#50	Alarme de la boîte aux lettres	Activation ou désactivation de l'alarme de la boîte aux lettres.	ON/OFF	57
#51	Mot de passe de la boîte aux lettres 1	Définition du mot de passe de la boîte aux lettres 1.	3 chiffres (555)	55
#52	Mot de passe de la boîte aux lettres 2	Définition du mot de passe de la boîte aux lettres 2.	3 chiffres (555)	55
#53	Mot de passe de la boîte aux lettres 3	Définition du mot de passe de la boîte aux lettres 3.	3 chiffres (555)	55
#60	Dispositif de recherche de personne de la mémoire ordinaire	Définition du numéro d'appel du dispositif de recherche de personne de la mémoire ordinaire.	ON/OFF	63
#61	Dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 1	Définition du numéro d'appel du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 1.	ON/OFF	63
#62	Dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 2	Définition du numéro d'appel du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 2.	ON/OFF	63
#63	Dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 3	Définition du numéro d'appel du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 3.	ON/OFF	63
#80	Réinitialisation des paramètres utilisateur	Réinitialise les paramètres utilisateur des fonctions élaborées.	YES/NO	51

Remarque : Le réglage souligné dans la colonne "Sélection" correspond au paramètre par défaut défini en usine.

Saisie des lettres et des symboles

Les touches du pavé numérique ainsi que les touches de numérotation par touche unique font aussi office de touches d'entrée des symboles et des caractères alphabétiques quand vous programmez votre identification ainsi que le nom de vos correspondants sous les codes de numérotation par touche unique/ numérotation abrégée.

Saisie des caractères

L'appui de chaque touche permet de sélectionner successivement un caractère, comme illustré ci-dessous. Dès que le caractère désiré est affiché, appuyez sur # pour déplacer le curseur vers la droite et entrer le caractère suivant.

Touches

Nombre d'appuis de la touche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

1

[

]

{

}

+

-

/

=

,

.

-

'

2

A

B

C

a

b

c

2

3

D

E

F

d

e

f

3

4

G

H

I

g

h

i

4

5

J

K

L

j

k

l

5

6

M

N

O

m

n

o

6

7

P

Q

R

S

p

q

r

s

7

8

T

U

V

t

u

v

8

9

W

X

Y

Z

w

x

y

z

9

0

0

(

)

<

>

!

"

#

$

%

&

¥

○

:

;

?

!

*

@

^

'

→

※

▲ touche (permet de déplacer le curseur vers la gauche)

#

► touche (permet de déplacer le curseur vers la droite)

Pour entrer "Mike" comme identification, par exemple, procédez de la manière suivante :

① Appuyez une fois sur 6, puis sur #.

LOGO=M

2 Appuyez six fois sur 4, puis sur #.

LOGO=Mi.

3 Appuyez cinq fois sur 5, puis sur #.

LOGO=Mik

4 Appuyez cinq fois sur 3.

LOGO=Mike

Remarque :

- Si vous commettez une erreur pendant la programmation, utilisez la touche # ou * pour déplacer le curseur sur le caractère erroné, puis corrigez votre erreur.

Utilisations particulières des touches de numérotation par touche unique

Les touches de numérotation par touche unique 2, 4 et 5 font aussi office de touches de commande.

Touche alphabéique ::?!*@^→6 1 4 SPACE 9 2 INSERT 7 5 DELETE 10 3 SECRET 8 LOWER HYPHEN Touches de commande

Les fonctions des touches de numérotation par touche unique sont imprimées au verso du répertoire des destinataires.

1. Retirez le couvercle du répertoire des destinataires à l'aide d'un stylo ou d'un objet similaire en procédant de la manière illustrée.
2. Retournez le répertoire des destinataires. Au verso, vous trouverez la description de chaque commande affectée aux touches de numérotation par touche unique.

■ Touche de numérotation par touche unique 2 (INSERT) :

Cette touche permet d'insérer un caractère (ou un espace) dans l'identification que vous programmez.

Exemple : Company → Company

1. Appuyez sur # ou sur ✗ à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le curseur soit positionné sur le "n".

LOGO=Company

1. Appuyez sur INSERT.

LOGO=Comp ny

1. Appuyez sur 2 à plusieurs reprises, jusqu'à ce que la lettre "a" apparaisse sur l'affichage.

LOGO=Company

■ Touche de numérotation par touche unique 4 (SPACE) :

Cette touche permet de remplacer un caractère par un espace.

■ Touche de numérotation par touche unique 5 (DELETE) :

Cette touche permet de supprimer un caractère dans l'identification programmée.

Exemple : Company → Company

1. Appuyez sur # ou sur * à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le curseur soit positionné sur le "n".

LOGO=Company

1. Appuyez sur DELETE.

LOGO=Company

Programmation de la date et de l'heure

L'horloge interne de votre appareil imprime la date et l'heure en haut de chaque document que vous transmettez. Ces informations apparaissent aussi sur les rapports de communication du télécopieur, notamment le journal des communications et le rapport de transmission.

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #01.

SET DATE & TIME

3

Appuyez sur START/SET.

01/01/95 12:00A

4

Introduisez le mois/la date/ l'année/les heures/les minutes courants en sélectionnant chaque nombre à deux chiffres.

Ensuite, appuyez sur * pour sélectionner l'indication "AM" ou sur # pour sélectionner l'indication "PM".

Appuyez sur 08 10 95 03 00, puis sur # pour sélectionner l'indication "PM".

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser la date et l'heure.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarques :

• Si vous commettez une erreur en cours de programmation, appuyez sur STOP, puis effectuez les corrections.
• La précision de l'horloge est d'environ +/- 45 secondes par mois, à la température ambiante.

Programmation de votre identification

Votre identification permet d'identifier les télécopies transmises par votre appareil. Pouvant comporter des caractères alphanumériques et des symboles, l'identification reprend généralement, sous forme abrégée, le nom d'une entreprise, d'une personne ou d'un service.

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #02.

YOUR LOGO

3

Appuyez sur START/SET.

LOGO=

4

Introduisez votre identification de 30 caractères maximum en procédant de la manière décrite page 34.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser votre identification.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- Dès que vous entrez le premier caractère, l'identification d'origine est effacée.

Programmation de votre numéro d'appel

Le numéro d'appel programmé est imprimé en haut de chaque page transmise par votre appareil.

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #03.

YOUR TEL NO.

3

Appuyez sur START/SET.

NO.=

4

Introduisez votre numéro d'appel de 20 chiffres maximum.
— La touche # permet d'insérer un espace et la touche *, un "+".

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser votre numéro d'appel.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Réglage de l'impression du rapport de transmission

Cette fonction permet d'imprimer un rapport de transmission chaque fois que vous transmettez un document.

Vous pouvez sélectionner un des réglages suivants :

ERROR : Le rapport est imprimé uniquement si la transmission a échoué.

ON : Le rapport est imprimé et indique si la transmission s'est déroulée correctement ou si elle a échoué.

OFF : Le rapport n'est pas imprimé.

Exemple de rapport de transmission :

XMT REPORT
						Jan. 01 1995 12:09AM
NO.	OTHER FACSIMILE	START TIME	USAGE TIME MODE		PAGES	RESULT
01	COMPANY ABC	Jan. 01 12:08AM	01'05	TX	01	OK

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #04.

TX-REPORT MODE

3

Appuyez sur START/SET.

MODE=ERROR [ ▲ ▼ ]

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le mode désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Programmation des codes de numérotation par touche unique/numérotation abrégée

La mémoire de votre appareil vous permet d'avoir recours à la numérotation par touche unique (10 numéros maximum) et à la numérotation abrégée (22 numéros maximum) pour accéder rapidement aux numéros d'appel fréquemment utilisés.

Touches de numérotation par touche unique :

L'appareil est équipé de 5 touches de numérotation par touche unique, contenant chacune une touche supérieure et une touche inférieure.

Touches de numérotation abrégée :

L'appareil est équipé de 22 touches de numérotation abrégée supplémentaires, auxquelles est affecté un code à deux chiffres (00 - 21).

Programmation des codes de numérotation par touche unique

Sous chaque touche de numérotation par touche unique, vous pouvez mémoriser un numéro d'appel de 30 chiffres maximum ainsi que le nom de votre correspondant (10 caractères alphanumériques maximum).

1

Appuyez sur MENU à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'indication suivante apparaisse sur l'affichage.

2.STORE TEL NO.

2

Touches de numérotation par touche unique 1 à 5 : Appuyez sur une touche de numérotation par touche unique.

Exemple : Touche de numérotation par touche unique 4

OU LOWER LOWER

Touches de numérotation par touche unique 6 à 10 : Appuyez sur LOWER, puis sur une touche de numérotation par touche unique.

Exemple : Touche de numérotation par touche unique 8

3

Introduisez un numéro d'appel.

4

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le numéro d'appel.

5

Voer de toestelnaam Introduisez le nom du correspondant en procédant de la manière décrite page 34.

6

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le nom du correspondant.

—Pour programmer d'autres touches, répétez la procédure à partir du point 2.

7

Appuyez sur STOP pour mettre fin à la programmation.

Remarques :

• Pour insérer un tiret dans le numéro d'appel, appuyez sur la touche LOWER. Un tiret compte pour deux chiffres.
• Si vous commettez une erreur en cours de programmation, appuyez sur la touche STOP, puis effectuez les corrections.
• Pour effacer un numéro d'appel programmé au point 3, appuyez sur STOP lorsque le curseur se trouve au début du numéro.
• Pour vérifier si les numéros d'appel et les noms des correspondants ont été correctement programmés, imprimez la liste des numéros d'appel. Voir page 64.

Programmation des codes de numérotation abrégée

Sous chaque code de numérotation abrégée, vous pouvez mémoriser un numéro d'appel de 30 chiffres maximum ainsi que le nom de votre correspondant (10 caractères alphanumériques maximum).

1

Appuyez sur MENU à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'indication suivante apparaisse sur l'affichage.

1. STORE TEL NO.

2

Appuyez sur #, puis sur un code à deux chiffres (00 - 21).

Exemple : # 00

=

3

Introduisez un numéro d'appel.

4

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le numéro d'appel.

NAME=

5

Introduisez le nom du correspondant en procédant de la manière décrite page 34.

6

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le nom du correspondant.

—Pour programmer d'autres numéros, répétez la procédure à partir du point 2.

7

Appuyez sur STOP pour mettre fin à la programmation.

Remarques :

• Pour insérer un tiret dans le numéro d'appel, appuyez sur la touche LOWER. Un tiret compte pour deux chiffres.
• Si vous commettez une erreur en cours de programmation, appuyez sur la touche STOP, puis effectuez les corrections.
• Pour effacer un numéro d'appel programmé au point 3, appuyez sur STOP lorsque le curseur se trouve au début du numéro.
• Pour vérifier si les numéros d'appel et les noms des correspondants ont été correctement programmés, imprimez la liste des numéros d'appel. Voir page 64.

Programmation de numéros de téléphone confidentiels

Cette fonction vous permet de garder secret la totalité ou une partie d'un numéro de téléphone. Ce numéro n'apparaît pas lorsque vous imprimez la liste des numéros en mémoire (voir pages 64 et 65).

graph TD
    A["3 SECRET 8"] --> B["1 2 3"]
    B --> C["4 3 6"]
    C --> D["7 8 9"]
    D --> E["M 0 H"]
    E --> F["3 SECRET 8"]

Utilisation de la touche SECRET (touche de numérotation par touche unique 3) :

Appuyez sur SECRET avant et après le numéro d'appel confidentiel.

Exemple : Pour programmer le numéro d'appel confidentiel 12345 : Appuyez sur SECRET, 1 2 3 4 5 et sur SECRET.

=[12345]

Remarque :

• L'appui de la touche SECRET compte pour deux chiffres.

Répertoire téléphonique électronique

Les noms des correspondants programmés sous les touches de numérotation par touche unique/ numérotation abrégée sont automatiquement stockés alphabétiquement dans le répertoire téléphonique électronique.

Le répertoire téléphonique électronique vous permet de transmettre une télécopie ou de passer un appel téléphonique en sélectionnant simplement le nom du correspondant dans le répertoire.

Utilisation du répertoire électronique

Pour retrouver le nom d'un correspondant et transmettre une télécopie ou passer un appel, procédez de la manière suivante :

Pour transmettre un document, posez-le d'abord dans l'alimentateur automatique de documents.

Touche du pavé numérique	Index	Touche du pavé numérique	Index
1	1	7	P, Q, R, S, 7
2	A, B, C, 2	8	T, U, V, 8
3	D, E, F, 3	9	W, X, Y, Z, 9
4	G, H, I, 4	0	0
5	J, K, L, 5	×	Autres symboles
6	M, N, O, 6	#	(Utilisée pour la numérotation abrégée. Voir pages 16 et 21.)

1 Appuyez sur DIRECTORY.

SELECT INDEX

2 Appuyez sur la touche du pavé numérique qui correspond à la première lettre d'un nom d'un correspondant (voir le tableau d'index).

Exemple : Pour retrouver un nom qui commence par "N".

Appuyez sur 6 à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le premier nom qui commence par "N" apparaisse sur l'affichage, puis appuyez sur ▼ jusqu'à ce que le nom désiré soit affiché.

ou

■ Appuyez sur ▲ ou ▼ à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le nom désiré apparaisse sur l'affichage.

③ Appuyez sur START/SET.

- L'appareil compose le numéro d'appel.

- Si vous avez posé un document dans l'alimentateur automatique de documents, la transmission commence.

Appel de documents

L'appel de documents consiste à appeler un autre télécopieur et à lui demander de vous transmettre un document. Inversement, vous pouvez aussi charger dans votre appareil des documents qui ne seront transmis qu'à la demande de votre correspondant.

Réception en mode d'appel de documents

Assurez-vous que l'alimentateur automatique de documents de votre appareil est vide et que votre correspondant a préalablement réglé son appareil en mode d'appel de documents.

1 MENU

Appuyez sur MENU à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'indication suivante soit affichée.

1. POLLING

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 #

Composez le numéro d'appel de votre correspondant à l'aide de la numérotation par touche unique, de la numérotation abrégée ou du pavé numérique.

START/SET

Appuyez sur START/SET.

NO.=

START/SET

Appuyez sur START/SET.

—Si vous utilisez la numérotation abrégée, appuyez de nouveau sur START/SET.

—L'appel de documents est activé.

Remarques :

• La communication est facturée à l'appareil qui reçoit le document.
• Si votre correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro (voir le point 7, page 75).

Transmission en mode d'appel de documents

Pour permettre à un correspondant d'appeler des documents en attente dans votre appareil, procédez de la manière suivante :

1 RECEIVE MODE

Réglez votre appareil sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur, sur le mode téléphone/télécopieur ou sur le mode télécopieur en appuyant sur RECEIVE MODE.

Insérez vos documents dans l'alimentation automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre.

3 MENU

Appuyez sur MENU à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'indication suivante soit affichée.

1. POLLED

START/SET

Appuyez sur START/SET.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).

—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

6 START/SET

Appuyez sur START/SET.

POLLED ON

Remarque :

- Cette fonction n'est pas disponible lorsque la transmission différée est activée (voir page 42).

Transmission différée

L'horloge interne de votre appareil vous permet de transmettre des documents à n'importe quelle heure du jour ou de la nuit. Vous pouvez ainsi profiter des réductions de tarif appliquées aux appels passés en dehors des heures de pointe. La transmission différée ne peut pas être programmée plus de 24 heures à l'avance.

1

Posez un document dans l'alimentateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre.

2

Appuyez sur MENU.

3

Appuyez sur #25.

4

Appuyez sur START/SET.

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).

—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

6

Appuyez sur START/SET.

7

Introduisez le numéro d'appel à l'aide de la numérotation par touche unique, de la numérotation abrégée ou du pavé numérique.

— Vous pouvez aussi utiliser le répertoire téléphonique électronique (voir page 40).

8

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le numéro d'appel.

— Si vous utilisez la numérotation abrégée, appuyez de nouveau sur START/SET.

9

Introduisez l'heure de début de transmission. Exemple : Appuyez sur 1100, puis sur # (PM) pour que la transmission commence à 23 heures.

— Pour sélectionner "AM", appuyez sur * .

10

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

11

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

— L'appareil transmettra automatiquement votre document au moment requis.

Remarques :

• Si votre correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro d'appel (voir le point 7, page 75).
• Lorsqu'une transmission différée a été programmée, vous pouvez toujours recevoir, transmettre ou photocopier un document. Pour photocopier ou transmettre un document une fois la transmission différée programmée, retirez le document de l'alimentateur, puis replacez-le dès que vous avez terminé.
• Si l'heure de début d'une transmission différée survient pendant une panne de secteur, l'appareil tentera automatiquement de transmettre le document dès que l'alimentation sera rétablie.
• La transmission différée n'est pas disponible lorsque la transmission en mode d'appel de documents est activée (voir page 41).

Réception de télécopies à distance à l'aide d'un téléphone d'appoint

Si vous avez branché un téléphone d'appoint à clavier sur la même ligne que votre appareil, vous pouvez l'utiliser pour recevoir des télécopies. Cela vous évite d'aller jusqu'au télécopieur pour appuyer sur la touche START.

Important :

• Cette fonction est limitée à la réception d'un document.
• Pour l'activer, utilisez un téléphone d'appoint à clavier et composez le code d'activation à distance du télécopieur. D'origine, ce code est réglé sur "***".

Utilisation d'un téléphone d'appoint

Raccordement à la même ligne

① Quand vous recevez un appel, décrochez le combiné du téléphone d'appoint.
2 Lorsque vous entendez un bref signal sonore ou la voix du correspondant vous signalant qu'il souhaite vous transmettre une télécopie, introduisez le code d'activation à distance du télécopieur.
3 Reposez le combiné sur son support. —Votre appareil passe en mode télécopieur et reçoit le document.

Remarque :

- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le code d'activation à distance du télécopieur en procédant de la manière décrite ci-dessous.

Modification du code d'activation à distance du télécopieur

Ce code de 1, 2, 3 ou 4 chiffres peut comporter n'importe quels chiffres compris entre 0 et 9 ainsi que le caractère * (par exemple : * *, 123, 123 *).

MENU

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

4 1

Appuyez sur #41.

REMOTE FAX ACT.

START/SET

Appuyez sur START/SET.

CODE= * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 #

Introduisez le nouveau code.

START/SET

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le code.

6 MENU

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- N'utilisez pas "0000" comme code d'activation à distance du télécopieur, car l'appareil risque de ne pas fonctionner correctement.

Réception sélective (empêche la réception de télécopies indésirables)

Cette fonction empêche la réception de télécopies indésirables.

En effet, lorsqu'elle est activée, l'appareil ne reçoit que les documents transmis par les correspondants dont le numéro d'appel est mémorisé sous une touche de numérotation par touche unique/numérotation abrégée.

Si vous souhaitez recevoir une télécopie d'un autre correspondant, demandez-lui de vous la transmettre manuellement en composant préalablement le code de réception sélective (voir page 45).

Important :

• Pour activer cette fonction, réglez l'appareil sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur, sur le mode téléphone/télécopieur ou sur le mode télécopieur, puis activez la réception automatique.
• En mode répondeur-enregistreur/télécopieur ou en mode téléphone/télécopieur, vos correspondants peuvent toujours vous transmettre des documents à l'aide du code de réception sélective (voir page 45).
• En cas d'utilisation de la réception manuelle, votre appareil reçoit les télécopies de n'importe quel correspondant.
• Votre appareil ne pourra pas recevoir automatiquement les documents transmis par les correspondants dont le numéro d'appel n'est pas programmé.

Réglage de la réception sélective

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #24.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).

—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Si vous souhaitez modifier le code de réception sélective, introduisez le code à deux chiffres désiré.

—Vous ne pouvez pas utiliser les touches 0, # et *.

7

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le code.

8

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- Vous devez utiliser un code de réception sélective différent des deux premiers chiffres du code de commande à distance du répondeur-enregistreur (voir page 59). Par exemple, si le code de commande à distance du répondeur-enregistreur est "321", n'utilisez pas "32" comme code de réception sélective.

Transmission de documents à votre appareil en mode de réception sélective

Quand la fonction de réception sélective est activée, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les documents transmis par des correspondant non autorisés. N'importe quel correspondant peut néanmoins vous transmettre une télécopie manuellement, en introduisant préalablement le code de réception sélective.

Communiquez donc ce code aux correspondants désirés.

Important :

- La transmission de documents à l'aide du code de réception sélective est activée quand votre appareil est réglé sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur ou sur le mode téléphone/télécopieur.

Instructions réservées à vos correspondants :

graph TD
    A["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n✗ 0 #"] --> B["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n✗ 0 #"]
    B --> C["START"]

1 Un correspondant vous appelle.
2 Si votre appareil est réglé sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur : Il peut introduire le code de réception sélective pendant la lecture de votre annonce ou l'enregistrement d'un message.

ou

Si votre appareil est réglé sur le mode téléphone/télécopieur : Il peut introduire le code de réception sélective dès qu'il entend la sonne rie distinctive.

3 Dès que votre appareil reproduit la tonalité du télécopieur, votre correspondant peut activer le mode de transmission de son appareil afin de vous transmettre une télécopie.

Réglages spéciaux

Position d'impression de l'identification

Votre identification, votre numéro d'appel ainsi que la date, l'heure et le numéro de page sont imprimés sur les documents transmis en fonction d'un des réglages suivants :

OUT : Votre identification est imprimée à l'extérieur de la zone d'impression du document transmis. IN : Votre identification est imprimée à l'intérieur de la zone d'impression du document transmis.

OFF : Votre identification n'est pas imprimée.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #21.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le réglage désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Mode de transmission outre-mer

Si la transmission de documents outre-mer pose problème, activez cette fonction de façon à réduire la vitesse de transmission et améliorer ainsi la qualité de la transmission.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #23.

③

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).

— Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.
Ensuite, transmettez vos documents en procédant de la manière décrite pages 20 et 21.

Remarques :

• Une fois la transmission terminée, cette fonction est automatiquement désactivée.
• Quand cette fonction est activée, la durée de transmission augmente.

Sélecteur de ligne

Réglez ce mode sur CO lorsque vous êtes raccordé à une ligne extérieure directe ou sur PBX (ligne intérieure) lorsque vous êtes raccordé à un central. D'origine, ce mode est réglé sur CO. Pour le modifier, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Appuyez sur #35.

LINE MODE

3

Appuyez sur START/SET.

MODE=CO [▲▼]

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le mode désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Réglage du mode jour/nuit

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser votre appareil comme téléphone et télécopieur pendant la journée et sélectionner le mode répondeur-enregistreur en dehors des heures de bureau. Lorsque cette fonction est activée, l'appareil passe automatiquement du mode téléphone/télécopieur (jour) au mode répondeur-enregistreur/télécopieur (nuit) à une heure déterminée.

1

MENU

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #32.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez su ▲ ou ▼ pour activer cette fonction (position ON).

—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET.

6

Définissez l'heure à laquelle l'appareil passe en mode téléphone/télécopieur (jour).
Exemple : Appuyez sur 0900, puis sur * (AM) pour passer en mode téléphone/télécopieur à 9h00.
DAY =09:00AM

7

Appuyez sur START/SET.
NIGHT=12:00AM

Exemple : Appuyez sur 0500, puis sur # (PM) pour passer en mode répondeur-enregistreur/télécopieur à 17h00.
6

Définissez l'heure à laquelle l'appareil doit passer en mode répondeur-enregistreur/télécopieur (nuit).
NIGHT=05:00PM

9

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

10

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- Si vous sélectionnez manuellement un autre mode de réception lorsque cette fonction est activée, l'appareil demeure dans ce mode jusqu'à l'heure de début du mode jour ou nuit.

Réception/photocopie en mode d'économie de papier

Utilisez cette fonction pour économiser le papier pendant la réception de télécopies ou la photocopie de documents. Quand cette fonction est activée, votre appareil imprime les données en réduisant leur longueur de moitié.

Important :

- Ce mode ne fonctionne pas lorsque :

— les documents sont transmis avec la résolution fine ou toute autre résolution non standard :

— vous photocopiez un document avec la résolution fine, super fine ou les demi-teintes.

Exemple d'impression avec la fonction d'économie du papier :

Document original

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Document imprimé

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ <<>>

Pour activer cette fonction, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #33.

③

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer la fonction (position ON).

- Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Photocopie en agrandissement.

Lorsque cette fonction est activée, l'appareil photocopie le document en doublant sa hauteur. Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction pour agrandir un document envoyé par un correspondant lorsque la fonction d'économie du papier est activée (voir page 49).

Exemple de photcopie en agrandissement:

Document original

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Photocopie en agrandissement

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Pour photocopies un document en agtrandissement, procédez de la manière suivante:

1

Posez un document dans l'alimetateur automatique de documents en dirigeant vers le bas la face à transmettre.

2

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

3

Appuyez sur #34.

EXTENSION COPY

4

Appuyez sur COPY.

COPYING

5

— L'appareil commence l'impression.

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Réglage du contraste

Utilisez cette fonction quand vous devez transmettre ou photocopier un document présentant des caractères très clairs ou très foncés.

Vous avez le choix entre les réglages suivants :

NORMAL : Utilisez-le pour les documents ordinaires.

LIGHT: Utilisez-le pour les documents très clairs.

DARKER: Utilisez-le pour les documents très foncés.

Vous pouvez sélectionner ces réglages en mode de résolution standard, fine ou super fine.

Sélectionnez le réglage désiré avant de commencer la transmission ou la photocopie du document, en procédant de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #46.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le mode désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- Une fois la transmission ou la photocopie terminée, le contraste normal est automatiquement rétabli.

Réinitialisation des fonctions élaborées

Cette fonction permet de rétablir le réglage d'origine des paramètres 21 à 63 (voir page 33) des fonctions élaborées.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #80.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer cette fonction (position YES).

5

Appuyez sur START/SET.

RESET OK?

— Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, appuyez sur la touche STOP.

6

Appuyez de nouveau sur START/SET pour confirmer le réglage.

RESET COMPLETED

7

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Liaison vocale

Après une transmission ou une réception, vous pouvez parler à votre correspondant au cours du même appel. Cette fonction vous permet d'économiser du temps et de l'argent puisqu'elle vous évite de rappeler votre correspondant, notamment pour échanger des informations relatives à la télécopie.

Important :

- Cette fonction n'est disponible que si l'appareil de votre correspondant est équipé d'une fonction de liaison vocale/réservation d'appel.

Etablissement de la liaison vocale.

1 Pendant la transmission ou la réception, appuyez sur SP-PHONE/VOICE STDBY.

VOICE STANDBY

—Votre appareil informe votre correspondant que vous souhaitez lui parler en émettant une sonnerie distinctive.

2 Dès que votre correspondant répond, l'appareil émet une sonnerie distinctive. Pendant l'émission de cette sonnerie, appuyez de nouveau sur la touche SP-PHONE/VOICE STDBY ou décrochez le combiné, puis parlez.

Remarques :

• En mode de transmission, vous devez attendre que le document ait été transmis dans son intégralité avant d'établir la liaison.
• En mode de réception, vous pouvez établir la liaison dès que la réception de la page en cours est terminée.
• Vous pouvez établir la liaison vocale en décrochant le combiné pendant la réception ou la transmission.
• Si votre correspondant ne répond pas, la communication est automatiquement coupée.

Réponse à une demande de liaison vocale

Quand votre appareil émet une sonnerie distinctive en fin de transmission ou de réception, il vous indique que votre correspondant souhaite vous parler.

Dès que l'appareil émet cette tonalité, appuyez sur la touche SP-PHONE/VOICE STDBY ou décrochez le combiné, puis commencez à parler.

Remarque :

• Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 10 secondes qui suivent l'émission de la sonnerie distinctive:
  —L'appareil lit votre annonce, puis enregistre le message de votre correspondant s'il est en mode répondeur-enregistreur/télécopieur.
  —La communication est coupée si l'appareil est en mode téléphone/télécopieur, en mode télécopieur ou en mode téléphone.

Touches TONE, R et PAUSE

Touche TONE

* TONE

La touche TONE (*) s'avère utile lorsque votre appareil est raccordé à un central à impulsions. En effet, l'appui de cette touche vous permet de passer momentanément de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalités en cours de numérotation.

Dès que vous raccrochez, la numérotation par impulsions est automatiquement rétablie.

Remarque :

- Vous pouvez utiliser la touche TONE quand vous programmez un numéro d'appel sous une touche de numérotation par touche unique/numérotation abrégée.

Touche R

R ▲

L'appui de la touche R vous permet d'accéder à certaines fonctions du central auquel vous êtes éventuellement raccordé ou à certaines fonctions de Belgacom.

Pour plus d'informations, contactez votre revendeur ou Belgacom.

Remarque :

- Vous pouvez utiliser la touche R quand vous programmez un numéro d'appel sous une touche de numérotation par touche unique/numérotation abrégée.

Touche PAUSE

L'appui de la touche REDIAL/PAUSE vous permet d'insérer une pause dans la séquence de numérotation.

Exemple 1 : Si votre appareil est raccordè à un central, insérez une pause en procédant de la manière suivante pour obtenir une ligne extérieure:

graph LR
    A["9"] --> B["PAUSE"]
    B --> C["Numéro d'appel"]
    D["Numéro d'accès à la ligne extérieure"] --> A

Exemple 2 : Si des erreurs surviennent fréquemment pendant les transmissions outre-mer, insérez deux pauses à la fin du numéro d'appel.

graph LR
    A["Code d'accès international"] --> B["Indicatif du pays"]
    B --> C["Numéro d'appel"]
    C --> D["PAUSE"]
    D --> E["PAUSE"]

Remarque :

- Vous pouvez utiliser la touche PAUSE quand vous programmez un numéro d'appel sous une touche de numérotation par touche unique/numérotation abrégée.

Boîte aux lettres vocale

Votre appareil possède quatre emplacements mémoire : une mémoire ordinaire ainsi que trois boîtes aux lettres. Vous pouvez enregistrer vos annonces ainsi que les messages de vos correspondants dans un emplacement quelconque.

Cette fonction s'avère utile quand vous utilisez l'appareil conjointement avec d'autres personnes et que vous souhaitez que votre correspondant puisse vous adresser un message personnel. Ce dernier peut alors laisser dans une boîte aux lettres déterminée un message qui ne pourra être lu que par la personne qui introduit le mot de passe correct.

Comme votre appareil possède trois boîtes aux lettres, vous pouvez programmer un mot de passe pour chacune d'elles.

Utilisation de la boîte aux lettres

1. Enregistrez votre annonce dans la mémoire ordinaire (voir page 13).
2. Enregistrez une ou plusieurs annonces personnelles dans la (les) boîte(s) aux lettres (voir ci-dessous).
3. Programmez le mot de passe de chaque boîte aux lettres (voir page 55).
4. Communiquez à vos correspondants le numéro de votre boîte aux lettres afin qu'ils puissent vous laisser un message dans celle-ci.

Remarque :

- Si vous ne sélectionnez pas une boîte aux lettres déterminée, les annonces et les messages sont automatiquement enregistrés dans la mémoire ordinaire.

Enregistrement d'une annonce personnelle pour la boîte aux lettres \_

Enregistrez une annonce personnelle pour chaque boîte aux lettres. Dès qu'un correspondant sélectionne une boîte aux lettres déterminée, votre appareil lit l'annonce appropriée. La durée maximum de chaque annonce est limitée à 16 secondes.

1 Ouvrez le panneau des touches de numérotation par touche unique.
2 Appuyez sur GREETING SELECT jusqu'à ce que le numéro de la boîte aux lettres désirée apparaisse sur l'affichage.
Exemple : Boîte aux lettres 2

BOX2-GREETING

3 Appuyez sur GREETING REC.
- L'appareil émet un long signal sonore.

BOX2 REC 16s

4 Immédiatement après ce long signal sonore, parlez clairement et à voix haute dans le micro.

5 Une fois l'enregistrement de l'annonce terminé, appuyez sur STOP.

Remarque :

- Nous vous conseillons de limiter votre annonce afin que votre appareil puisse enregistrer davantage de messages. Si vous n'enregistrez pas d'annonce pour la boîte aux lettres, les messages peuvent être enregistrés immédiatement après l'émission du long signal sonore.

Programmation du mot de passe de la boîte aux lettres

Programmez le mot de passe de votre propre boîte aux lettres afin d'empêcher les autres utilisateurs de lire les messages qui vous sont adressés. Vous pouvez utiliser n'importe quel code à trois chiffres, à condition qu'il ne contienne pas de zéro (0).

1

Appuyez sur MENU.

2

Pour la boîte aux lettres 1, appuyez sur #51. ou Pour la boîte aux lettres 2, appuyez sur #52. ou Pour la boîte aux lettres 3, appuyez sur #53.

Exemple : Boîte aux lettres 1

BOX1 PASSWORD

3

Appuyez sur START/SET.

Introduisez le nouveau mot de passe (111 - 999).

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le mot de passe.

—Pour programmer d'autres mots de passe, répétez la procédure à partir du point 2.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

• Nous vous conseillons de ne pas utiliser le chiffre 7 dans votre mot de passe, car il commande la modification à distance de l'annonce.
• If you forgot your password, consult with your service center.

Enregistrement des messages dans les différentes boîtes aux lettres

Afin que des correspondants puissent laisser des messages dans les boîtes aux lettres, le propriétaire de chaque boîte aux lettres doit préalablement communiquer le mot de passe de sa boîte aux lettres aux correspondants de son choix, puis régler l'appareil sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 ‡ (Vorte numéro d'appel) ↓ * 1 of * 2 of * 3

1 Un correspondant vous appelle (à l'aide d'un téléphone à clavier uniquement).
—L'appareil lit l'annonce enregistrée dans la mémoire ordinaire.
2 Le correspondant peut appuyer sur la touche * , puis introduire le numéro de la boîte aux lettres désirée (1 à 3).
— Votre appareil lit votre annonce personnelle, puis émet un long signal sonore.
3 Le correspondant peut laisser un message dans la boîte aux lettres.

Remarque :

- Si le correspondant ne spécifie aucune boîte aux lettres au point 2, son message est automatiquement enregistré dans la mémoire ordinaire.

Lecture des messages enregistrés dans la boîte aux lettres

Quand un nouveau message est enregistré dans une boîte aux lettres, le témoin de la boîte aux lettres clignote sur l'affichage.

Exemple : Un nouveau message est enregistré dans la boîte aux lettres 2.

• Si aucun nouveau message n'a été enregistré, l'appareil lit tous les messages contenus dans la boîte aux lettres.
• Vous pouvez aussi utiliser les touches ALL MESSAGES, REPEAT, SKIP et STOP.
• Si vous n'avez pas modifié le mot de passe d'origine de la boîte aux lettres (555), vous ne devez pas l'introduire au point 2. Pour lire les messages enregistrés, appuyez simplement sur la touche NEW MESSAGES ou ALL MESSAGES.

1 Appuyez sur MAIL BOX à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro de la boîte aux lettres désirée apparaisse sur l'affichage.
Exemple : Numéro de la boîte aux lettres 2

BOX2 02

② Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres.

Exemple : 555 (mot de passe d'origine)

PASSWORD=55

—Votre appareil lit automatiquement les nouveaux messages enregistrés dans cette boîte aux lettres. BOX2 PLAYING

BOX2 PLAYING 01

3 Pour quitter la boîte aux lettres, appuyez sur MAIL BOX.

Effacement des messages enregistrés dans la boîte aux lettres

■ Effacement d'un message déterminé de la boîte aux lettres :

Appuyez sur ERASE pendant la lecture du message que vous voulez effacer.

■ Effacement de tous les messages contenus dans la boîte aux lettres :

1 Appuyez sur MAIL BOX à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro de la boîte aux lettres désirée apparaisse sur l'affichage.
Exemple : Sélection de la boîte aux lettres 1

3 Appuyez sur ERASE.

BOX1 ERASE OK?

4 Appuyez sur START/SET pour confirmer l'effacement.

ERASE COMPLETED

5 Pour quitter la boîte aux lettres, appuyez sur MAIL BOX.

Lecture à distance des messages enregistrés dans la boîte aux lettres \_\_\_\_

Pour lire à distance les messages enregistrés dans la boîte aux lettres, procédez de la manière suivante : Cette fonction est disponible quand votre appareil est réglé sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

graph TD
    A["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"] --> B["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"]
    B --> C["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"]
    C --> D["4 of 5"]

1 Composez le numéro d'appel de votre appareil à partir d'un téléphone à clavier. —L'appareil lit l'annonce enregistrée dans la mémoire ordinaire.
2 Appuyez sur ✗ puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres désirée (1 - 3). — L'appareil lit l'annonce personnelle enregistrée dans la boîte aux lettres.
3 Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres (code à trois chiffres). — L'appareil émet un long signal sonore, puis une série de brefs signaux sonores selon le nombre de nouveaux messages enregistrés dans la boîte aux lettres. L'appareil peut ainsi émettre 8 signaux sonores maximum, même si le nombre de messages enregistrés est égal ou supérieur à 9.
4 Appuyez sur 4 pour lire les nouveaux messages. ou

Appuyez sur 5 ou attendez quatre secondes pour lire tous les messages enregistrés dans la boîte aux lettres.

Réglage de l'alarme de la boîte aux lettres

Quand cette fonction est activée, l'appareil vous prévient quand un nouveau message est enregistré dans la boîte aux lettres en émettant un bref signal sonore.

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #50.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer cette fonction (position ON).

—Si vous ne souhaitez pas activer cette fonction, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Commande à distance du répondeur-enregistreur

Vous pouvez accéder à votre appareil et commander à distance la lecture des messages à partir d'un téléphone à clavier.

Résumé des fonctions de commande à distance.

graph TD
    A["Appelez votre appareil."] --> B["0"]
    B --> C["Enregistrement de messages sans lecture de l'annonce (voir page 62)"]
    C --> D["Introduisez le code de commande à distance du répondur."]
    C --> E["Boîte aux letters 1 Appuyez sur *1."]
    C --> F["Boîte aux letters 2 Appuyez sur *2."]
    C --> G["Boîte aux letters 2 Appuyez sur *3."]
    D --> H["Vous pouvez à présent lire les messages enregistrés dans la mémoire ordinaire."]
    E --> I["Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres 1."]
    E --> J["Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres 2."]
    F --> K["Vous pouvez à présent lire les messages enregistrés dans la boîte aux lettres 1."]
    G --> L["Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres 2."]
    G --> M["Vous pouvez à présent lire les messages enregistrés dans la boîte aux lettres 3."]

Vous pouvez commander à distance les fonctions suivantes :

Répétition d'un message (voir page 60).

Saut d'un message (voir page 60).

Lecture de nouveaux messages (voir pages 59 et 60).

Lecture de tous les messages (voir page 59 et 60).

Surveillance des bruits ambiants (voir page 61).

Modification de l'annonce (voir page 62).

Arrêt de l'enregistrement de l'annonce (voir page 62).

Effacement d'un message déterminé (voir page 61).

Effacement de tous les messages (voir page 61).

Activation de l'alarme du dispositif de recherche de personne (voir page 62).

Déactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne (voir page 62).

Programmation du code de commande à distance du répondeur \_\_\_\_

Le code de commande à distance du répondeur vous permet d'accéder à distance à votre répondeur-enregistreur à partir d'un téléphone à clavier. Vous pouvez utiliser n'importe quel nombre à trois chiffres compris entre 111 et 999 et ne contenant pas de zéro (0). Assurez-vous que les deux premiers chiffres du code de commande à distance du répondeur sont différents du code de réception sélective.

1

MENU

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur #10.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Introduisez le code désiré (111 - 999).

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser ce code.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Remarque :

- Nous vous conseillons de ne pas inclure le chiffre 7 dans votre code de commande à distance, car ce chiffre commande la modification à distance de l'annonce.

Lecture des messages enregistrés dans la mémoire ordinaire \_

graph TD
    A["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"] --> B["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"]
    C["(Votre numéro d'appel)"] --> B
    D["Code de commande à distance du répondeur"] --> B
    E["4 ou 5"] --> B

1 Appelez votre appareil.

— Ce dernier lit votre annonce.

2 Pendant la lecture de l'annonce ordinaire, introduisez le code de commande à distance du répondeur.

— L'appareil émet un long signal sonore, puis une série de brefs signaux sonores selon le nombre de nouveaux messages enregistrés. L'appareil peut ainsi émettre 8 signaux sonores maximum, même si le nombrede messages enregistrés est égal ou supérieur à 9.

3 Appuyez sur 4 pour lire les nouveaux messages enregistrés.

ou

Appuyez sur 5 ou attendez 4 secondes pour lire tous les messages enregistrés.

Remarque :

- Si la mémoire est pleine, l'appareil émet six signaux sonores une fois la lecture des messages terminée. Vous devez alors effacer plusieurs, voire même tous les messages.

Pour lire les messages enregistrés dans la boîte aux lettres après avoir lu ceux de la mémoire ordinaire:

1. Appuyez sur *, puis 1, 2 ou 3 (selon la boîte aux lettres désirée).
2. Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres.
3. Appuyez sur 4 pour lire les nouveaux messages uniquement ou sur 5 pour lire tous les messages enregistrés dans la boîte aux lettres.

Lecture des messages enregistrés dans la boîte aux lettres \_\_\_\_

graph TD
    A["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"] --> B["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"]
    B --> C["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n* 0 #"]
    C --> D["4 of 5"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style D fill:#ccf,stroke:#333

① Appelez votre appareil.
2 Appuyez sur * puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres désirée (1 - 3).
3 Pendant la lecture de votre annonce personnelle, introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres.

—L'appareil émet un long signal sonore, puis une série de brefs signaux sonores selon le nombre de messages enregistrés dans la boîte aux lettres.

L'appareil peut ainsi émettre 8 signaux sonores maximum, même si le nombre de messages enregistrés est égal ou supérieur à 9.

4 Appuyez sur 4 pour lire les nouveaux messages.

ou

Appuyez sur 5 ou attendez quatre secondes pour lire tous les messages enregistrés dans la boîte aux lettres.

Pour lire les messages d'un autre emplacement mémoire après avoir lu ceux d'une boîte aux lettres :

1. Appuyez sur ✗ puis sur 0 (pour la mémoire ordinaire). Appuyez sur ✗ puis sur le numéro d'une autre boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
2. Si vous avez sélectionné une boîte aux lettres, introduisez son mot de passe.
3. Appuyez sur 4 ou 5 pour lire les messages.

Fonctions susceptibles d'être utilisées en mode de lecture \_\_\_\_

1

■ Repeating a message

■ Saut d'un message :

Appuyez sur 2 pour commencer la lecture à partir du message suivant.

Effacement d'un message déterminé

※ 4

Appuyez sur *, puis sur 4 pendant la lecture du message que vous voulez effacer.

— L'appareil efface le message que vous venez de lire.
— Ensuite, il émet un long signal sonore suivi de trois brefs signaux avant de passer au message suivant.

Effacement de tous les messages

Vous pouvez effacer tous les messages enregistrés dans la mémoire ordinaire.

Pour effacer les messages d'une boîte aux lettres, sélectionnez-la d'abord.

× 5

Appuyez sur *5.

—L'appareil émet un long signal sonore suivi de trois brefs signaux.
— Ensuite, il efface tous les messages enregistrés.

Remarque :

- Cette opération ne permet pas d'effacer les annonces.

Surveillance des bruits ambiants

Vous pouvez écouter les bruits ambiants dans la pièce où se trouve votre appareil.

Cette fonction vous permet aussi de parler avec toute personne se trouvant dans la même pièce que l'appareil.

6

Appelez votre appareil, puis introduisez le code de commande à distance du répondeur pendant la lecture de l'annonce.

Appuyez sur 6 immédiatement après le signal sonore.

—Le haut-parleur de l'appareil est à présent activé et vous pouvez écouter les bruits ambiants pendant 30 secondes environ.

Remarques :

• Pour prolonger l'écoute, appuyez de nouveau sur 6 dans les 10 secondes qui suivent l'émission du signal sonore.
• Si vous souhaitez parler à la personne qui se trouve dans la même pièce que l'appareil, demandez-lui de décrocher le combiné ou d'appuyer sur la touche SP-PHONE.

Enregistrement d'un message d'index

Après avoir pris connaissance de tous les messages, vous pouvez laisser un message d'index au cours du même appel. En fin de lecture, 3 signaux sonores retentissent. Environ 10 secondes plus tard, 2 autres signaux sonores retentissent pour signaler que l'appareil est prêt à enregistrer les messages suivants. Enregistrez alors votre message d'index.

3 signaux sonores 2 signaux sonores Fonction commandée à distance Message d'index (date, heure, etc.) Pause de 10 secondes

Modification de l'annonce.

Vous pouvez enregistrer une nouvelle annonce à distance en procédant de la manière suivante :

graph TD
    A["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n✗ 0 ∥"] --> B["1 2 3\n4 5 6\n7 8 9\n✗ 0 ∥"]
    B --> C["7"]
    C --> D["f"]
    D --> E["9"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#ccf,stroke:#333
    style D fill:#cfc,stroke:#333
    style E fill:#fcc,stroke:#333

1 Appelez votre appareil.

2 ■ Pour modifier l'annonce de la mémoire ordinaire : Pendant la lecture de l'annonce, introduisez le code de commande à distance du répondeur.

■ Pour modifier l'annonce d'une boîte aux letters :

Appuyez sur *, puis sur 1, 2 ou 3 (numéro de la boîte aux lettres désirée). Ensuite, introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres.

3 Appuyez sur 7 pour commencer l'enregistrement de la nouvelle annonce après le signal sonore. —L'appareil émet un long signal sonore.

4 Immédiatement après le long signal sonore, parlez clairement et à voix haute pendant 16 secondes maximum. — Si vous arrêtez de parler pendant plus de 2 secondes en cours d'enregistrement, un signal sonore retentit pour signaler que l'enregistrement est terminé. Recommencez alors la procédure à partir du point 2 dans les 10 secondes qui suivent l'émission de ce signal sonore.

En fin d'enregistrement, appuyez sur 9. —L'appareil lit la nouvelle annonce pour vous permettre de la contrôler.

Activation/désactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne

Vous pouvez activer/désactiver à distance l'alarme d'un dispositif de recherche de personne, à condition que son numéro ait été programmé à l'avance (voir page 63).

1 Appelez votre appareil.
Pour activer/désactiver l'alarme du dispositif de recherche de personne ordinaire, introduisez le code de commande à distance du répondeur.

ou

Pour activer/désactiver l'alarme du dispositif de recherche de personne d'une boîte aux lettres, appuyez sur *, puis introduisez le numéro d'une boîte aux lettres (1, 2 ou 3) ainsi que son mot de passe.

Pour activer l'alarme du dispositif de recherche de personne, appuyez sur 81. Pour désactiver l'alarme du dispositif de recherche de personne, appuyez sur 82.

Enregistrement de messages sans lecture de l'annonce

Si votre correspondant ou vous-même ne souhaitez pas entendre l'annonce, vous pouvez passer directement en mode d'enregistrement des messages.

0

Composez le numéro d'appel de votre appareil et appuyez sur 0 pendant la lecture de l'annonce.

— L'appareil saute le reste de l'annonce et commence à enregistrer votre message.

Alarme du dispositif de recherche de personne

Cette fonction permet à votre appareil d'appeler automatiquement votre dispositif de recherche de personne chaque fois qu'un nouveau message est enregistré.

Vous pouvez définir le numéro du dispositif de recherche de personne pour chaque emplacement mémoire (mémoire ordinaire et boîtes aux lettres 1, 2 et 3).

1

Appuyez sur MENU.

1. SYSTEM SET UP

2

Pour sélectionner l'alarme du dispositif de recherche de personne de la mémoire ordinaire, appuyez sur #60.

COMMON PAGER

ou

Pour sélectionner l'alarme du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 1, appuyez sur #61.

MAIL BOX1 PAGER

ou

Pour sélectionner l'alarme du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 2, appuyez sur #62.

MAIL BOX2 PAGER

ou

Pour sélectionner l'alarme du dispositif de recherche de personne de la boîte aux lettres 3, appuyez sur #63.

MAIL BOX3 PAGER

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour activer l'alarme (position ON).

MODE=ON [▲▼]

— Si vous ne souhaitez pas activer l'alarme, sélectionnez la position OFF.

5

Appuyez sur START/SET.

NO.=

6

Introduisez le numéro d'appel de votre dispositif de recherche de personne. Si nécessaire, appuyez deux fois sur la touche PAUSE. Pour plus d'informations sur la durée de la pause, contactez votre revendeur.

Si votre dispositif de recherche de personne est équipé d'une fonction d'affichage des numéros d'appel, introduisez le numéro que vous voulez faire apparaître sur cet affichage. Si nécessaire, appuyez sur #.

7

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglage.

8

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Quand le dispositif de recherche de personne émet un signal sonore, appelez votre appareil à partir d'un téléphone à clavier pour lire le message.

Remarques :

• Au point 6 ci-dessus, vous pouvez introduire un numéro d'appel de 30 chiffres maximum, pauses comprises.
• Vous pouvez aussi activer/désactiver cette fonction à distance à partir d'un téléphone à clavier (voir page 62).

Impression des rapports et des listes

Votre appareil vous permet d'imprimer les listes et rapports ci-dessous. Vous trouverez un exemple de ces listes et rapports aux pages 65 et 66.

Liste des fonctions élémentaires :

Enumère les paramètres courants des fonctions élémentaires (#01 à #10).

Liste des fonctions élaborées :

Enumère les paramètres courants des fonctions élaborées (#21 à #80).

Liste des numéros d'appel :

Cette liste reprend les numéros d'appel et les noms des correspondants mémorisés sous les touches de numérotation par touche unique/numérotation abrégée.

Journal des communications :

Ce journal vous renseigne sur les 35 dernières communications (transmission ou réception de documents).

Ce journal vous permet de contrôler l'utilisation du téléphone ainsi que le montant des frais de communication.

Il peut être imprimé automatiquement toutes les 35 communications (voir page 67).

Test d'impression :

Ce test vous permet de contrôler la qualité d'impression de votre appareil.

Si le document imprimé est parcouru de tâches, de lignes ou de points noirs, nettoyez la tête thermique en procédant de la manière décrite page 73.

Procédure d'impression

1

Appuyez sur MENU à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'indication suivante apparaisse sur l'affichage.

3.PRINT LIST

2

Pour imprimer la liste des fonctions élémentaires, appuyez sur #1.

BASIC LIST

Pour imprimer la liste des fonctions élaborées, appuyez sur #2.

ADVANCED LIST

Pour imprimer la liste des numéros d'appel, appuyez sur #3.

TEL NO. LIST

Pour imprimer le journal des communications, appuyez sur #4.

JOURNAL REPORT

Pour imprimer le test d'impression, appuyez sur #5.

PRINTER TEST

3

Appuyez sur START/SET pour lancer l'impression.

PRINTING

4

Appuyez sur MENU pour mettre fin à l'opération.

Exemples de rapports et de listes

Liste des fonctions élémentaires

BASIC FEATURE LIST

NO.	FEATURE	CURRENT SETTING
#01	SET DATE & TIME	Jan. 01 1995 12:51AM
#02	YOUR LOGO	Panasonic FAX SYSTEM
#03	YOUR TELEPHONE NUMBER
#04	PRINT TRANSMISSION REPORT	ERROR	[ERROR,ON,OFF]
#05	TEL/FAX DELAYED RING	2	[2...4]
#07	FAX RING COUNT	2	[2...4]
#08	ANS/FAX RING COUNT	2	[2...4,TOLL SAVER,RINGER OFF]
#09	RECORDING TIME	5MIN	[5MIN,1MIN]
#10	REMOTE ANS ID	ID = 111

Liste des fonctions élaborées

ADVANCED FEATURE LIST

Liste des numéros d'appel

TELEPHONE NUMBER LIST

STATION SET LIST
TELEPHONE NUMBER	NAME	TELEPHONE NUMBER	NAME
01 092-123-4567	COMPANY A	06 999-1234
02 83-555-1234	COMPANY B	07 [ ]
03 012-999-8877	COMPANY C	08
04 83P4567		09
05 987-6543		10

AUTO KEY LIST

TELEPHONE NUMBER	NAME	TELEPHONE NUMBER	NAME
00 111-2233*123		11 222-3344	COMPANY D
01 765-4321		12 092-555-6677	COMPANY E
02 345F6789		13
03 092[ ]		14
04		15
05		16

Signification des codes contenus dans les numéros d'appel :

*: Appui de la touche *

P: Insertion d'une pause

F: Appui de la touche R

-: Insertion d'un tiret

[ ]: Numéro d'appel confidentiel (le numéro d'appel n'est pas imprimé)

Journal des communications

TELEPHONE NUMBER LIST
STATION KEY LIST
TELEPHONE NUMBER	NAME	TELEPHONE NUMBER	NAME
01 092-123-4567	COMPANY A	06 999-1234
02 83-555-1234	COMPANY B	07 [ ]
03 012-999-8877	COMPANY C	08
04 83P4567		09
05 987-6543		10
AUTO KEY LIST
TELEPHONE NUMBER	NAME	TELEPHONE NUMBER	NAME
00 111-2233*123		11 222-3344	COMPANY D
01 765-4321		12 092-555-6677	COMPANY E
02 345F6789		13
03 092[ ]		14
04		15
05		16

① Mode de communication :

TX... Transmission

RX... Réception

POL.TX... Transmission en mode d'appel de documents

POL.RX...Réception en mode d'appel de documents

② Nombre de pages correctement transmises ou reçues

③ Résultat de la communication (Pour plus d'informations, voir page 70.)

④ Code d'erreur (réservé uniquement au personnel d'entretien)

Test d'impression

Activation de l'impression automatique du journal des communications \_\_\_\_

Cette fonction imprime automatiquement un journal des communications toutes les 35 communications (transmissions et réceptions).

Une fois l'impression terminée, la mémoire est vidée et l'appareil mémorise les données des nouvelles communications dans le journal.

Quand cette fonction est désactivée, l'appareil conserve les données relatives au journal des communications en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit pleine. Ensuite, lors de chaque nouvelle communication, les données les plus anciennes sont automatiquement effacées et remplacées par les plus récentes.

Pour activer l'impression automatique du journal, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur MENU.

2

Appuyez sur # puis sur 22.

3

Appuyez sur START/SET.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le mode désiré.

5

Appuyez sur START/SET pour mémoriser le réglade.

6

Appuyez sur MENU pour mettre fin à la programmation.

Guide de dépistage des anomalies

Messages d'erreur

En cas de problème, un des messages suivants apparaît sur l'affichage.
MESSAGE D'ERREUR	CAUSE ET REMEDE
BATTERY LOW	Tension des piles insuffisante. Remplacez les piles par des piles neuves (voir page 10).
CHECK COVER	Ouverture du couvercle supérieur. Fermez-le.
CHECK DOCUMENT	Mauvais positionnement du document. Replacez correctement le document. Si ce problème se produit fréquemment, nettoyez les tambours de l'alimentateur automatique de documents à l'intérieur de l'appareil (voir page 73). Si le problème persiste, réglez la pression de l'alimentateur (voir page 72).
CHECK MEMORY	Effacement du contenu de la mémoire (numéros d'appel, réglage des paramètres, etc.). Recommencez les procédures de programmation.
MECHA ERROR	Erreur mécanique. Ouvrez le couvercle et replacez correctement le rouleau de papier thermique. Ensuite, appuyez sur la touche STOP et fermez le couvercle.
MEMORY FULL	Mémoire insuffisante pour enregistrer le message. Effacez plusieurs ou tous les messages (voir page 29).
NO ANS GREETING	Absence d'annonce en mode répondeur-enregistreur/télécopieur. Enregistrez votre annonce (voir page 13).
NO RESPONSE	L'appareil de votre correspondant est occupé ou n'est pas alimenté en papier thermique. Essayez de nouveau.
NO TEL GREETING	Absence d'annonce en mode téléphone/télécopieur. Enregistrez votre annonce (voir page 13).
OUT OF PAPER	Le papier thermique est épuisé. Installez un nouveau rouleau de papier (voir page 9).
PAPER JAMMED	Bourrage de papier thermique. Enlevez le papier coincé (voir page 71).
POLLING ERROR	L'appareil de votre correspondant n'est pas équipé de la fonction d'appel de documents. Contactez votre correspondant.
REMOVE DOCUMENT	Bourrage de document. Ouvrez le couvercle, enlevez le document coincé (voir page 72) et essayez de nouveau.Vous avez essayé de transmettre un document d'une longueur supérieure à 600 mm. Appuyez sur la touche STOP et enlevez le document (voir page 72). Pour transmettre ce type de document, séparez-le en deux ou plusieurs feuilles de façon à ce que leur longueur ne soit pas supérieure à 600mm, puis essayez de nouveau.

MESSAGE D'ERREUR

CAUSE ET REMEDE

TRANSMIT ERROR

- Erreur de transmission. Essayez de nouveau.

UNIT OVERHEATED

- Surchauffe de l'appareil. Laissez-le refroidir avant de l'utiliser de nouveau.

Guide de dépistage des anomalies

GENERALITES

Communication téléphonique impossible.

—Le cordon téléphonique est débranché ou incorrectement raccordé. Vérifiez le raccordement (voir page 11).

Impossible de passer un appel téléphonique.

—Le mode de numérotation est incorrect. Vérifiez la position du sélecteur (voir page 11).

L'appareil ne fonctionne pas.

— Débranchez l'appareil au niveau de la ligne téléphonique et raccordez un téléphone qui fonctionne correctement. Si ce dernier fonctionne effectivement, confiez la réparation de votre appareil à un technicien. Si le téléphone ne fonctionne pas non plus, contactez Belgacom.

La sonnerie ne retentit pas.

—Le volume de la sonnerie est réglé sur la position OFF. Réglez-le sur un niveau confortable (voir page 12).

La touche REDIAL/PAUSE ne fonctionne pas correctement.

—Cette touche possède deux fonctions. Elle recompose automatiquement le dernier numéro appelé quand vous l'enfoncez après avoir raccroché et attendu la tonalité de numérotation (voir page 17) ou fait office de touche de pause si vous l'enfoncez après avoir composé un autre numéro d'appel (voir page 53).

Impossible d'introduire le code ou le numéro d'identification en mode de programmation.

— La totalité ou une partie du numéro que vous essayez d'introduire est identique à un autre code ou numéro d'identification. Introduisez un autre numéro (voir pages 43, 44 et 59).

TRANSMISSION

Votre correspondant se plaint de recevoir des documents dont certains caractères sont déformés.

— Si votre ligne possède une fonction de mise en attente des appels, elle a pu être activée pendant la réception d'une télécopie. Branchez l'appareil sur une ligne qui ne possède pas cette fonction.

—Le combiné d'un autre téléphone raccordé à la ligne utilisée par votre appareil est décroché. Raccrochez-le et faites un autre essai.

Votre correspondant se plaint de recevoir des documents parcourus de taches ou de lignes noires.

— Le miroir ou les tambours de l'appareil sont sales. Nettoyez-les (voir page 73).

Impossible de transmettre une télécopie à l'étranger.

—Activez le mode de transmission outre-mer (voir page 46).

— Insérez deux pauses à la fin du numéro d'appel (voir page 53).

RECEPTION

Réception automatique impossible.

—L'appareil est réglé sur le mode téléphone. Réglez la réception sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur, sur le mode téléphone/télécopieur ou sur le mode télécopieur.

—La durée préalable à la réponse à l'appel est peut-être trop élevée. Réduisez le nombre de sonneries (voir pages 25 et 26).

—Votre annonce est peut-être trop longue. Raccourcissez-la ou demandez à votre correspondant d'appuyer sur * * avant de transmettre son document.

(suite page suivante)

RECEPTION (suite)

La télécopie est pâle.

—Votre correspondant a envoyé un document très pâle. Demandez-lui de transmettre un document plus foncé.
—La tête thermique est sale. Nettoyez-la (voir page 73).

REPONDEUR-ENREGISTREUR

L'appareil est en mode répondeur-enregistreur/télécopieur, mais aucun message n'est enregistré.

—La mémoire est pleine. Effacez plusieurs ou tous les messages (voir pages 29 et 61).
— Vous n'avez pas enregistré d'annonce pour le mode répondeur-enregistreur/télécopieur. Enregistrez-la (voir page 13).

Lecture à distance des messages enregistrés impossible.

— Vérifiez si le code de commande à distance introduit est correct (voir page 59). Lorsque vous introduisez votre code de commande à distance, appuyez fermement sur chaque touche.

Lecture des messages de la boîte aux lettres impossible.

— Vous avez programmé le mot de passe de la boîte aux lettres. Introduisez-le, puis essayez de nouveau (voir page 55).

PHOTOCOPIE

Présence de lignes noires ou de tâches sur les documents photocopiés.

—Le miroir ou les tambours de votre appareil sont sales. Nettoyez-les (voir page 73).

L'image de la photocopie est déformée.

— La tête thermique est sale. Nettoyez-la (voir page 73).

Description du résultat de la communication imprimé sur le rapport \_\_\_\_

En cas de problème, les messages suivants sont imprimés sur le rapport de transmission et le journal des communications.

MESSAGE	SIGNIFICATION
COMMUNICATION ERROR:	• Erreur de transmission ou de réception. Essayez de nouveau ou contactez votre correspondant.
DOCUMENT JAMMED:	• Bourrage de document. Enlevez le document coincé (voir page 72).
JUNKMAIL PROH. REJECT	• L'appareil a refusé de recevoir une télécopie indésirable en mode de réception sélective.
NO DOCUMENT:	• Le document n'était pas correctement positionné dans l'appareil.
NO RESPONSE:	• L'appareil de votre correspondant est occupé ou n'est pas alimenté en papier thermique. Essayez de nouveau.
PAPER JAMMED:	• Bourrage de papier thermique.
PAPER OUT:	• Le papier thermique est épuisé.
PRESSED THE STOP KEY:	• La communication a été interrompue en appuyant sur la touche STOP.
PRINTER OVERHEATED:	• Surchauffe de l'imprimante.
THE COVER WAS OPENED:	• Ouverture du couvercle supérieur.
OK:	• La communication s'est déroulée correctement.

Suppression d'un bourrage de papier thermique

Si l'appareil n'éjecte pas la télécopie en fin de réception ou de photocopie, cela signifie que le papier thermique est coincé. Supprimez le bourrage de papier thermique de la manière suivante :

1 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur.
2 Retirez délicatement le papier coincé.
3 Coupez le morceau froissé.
4 Replacez correctement le rouleau de papier thermique. —Assurez-vous que le rouleau de papier est correctement tendu.
5 Insérez le bord supérieur du papier sous la languette verte. —Si vous ne parvenez pas à insérer le papier thermique, appuyez sur la touche STOP pour réinitialiser le massicot, puis essayez de nouveau.
6 Fermez soigneusement le couvercle en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.

Suppression d'un bourrage de documents

Quand le document original est coincé, supprimez le bourrage en procédant de la manière suivante :

1 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur.
2 Retirez délicatement le document coincé.
3 Fermez soigneusement le couvercle en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.

Réglage de la pression de l'alimentateur

Si les documents ne pénètrent pas dans l'alimentateur automatique de documents, s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si plusieurs documents pénètrent simultanément, réglez la pression de l'alimentateur en procédant de la manière suivante :

A B C Levier

1 Ouvrez le couvercle supérieur.
2 Déplacez le levier sur une des positions suivantes à l'aide d'un objet pointu tel qu'un attache-tout ou un stylo à bille.
Position A : Utilisez-la lorsque les documents ne pénètrent pas dans l'alimentateur.
Position B : Position standard.
Position C : Utilisez-la lorsque plusieurs documents pénètrent simultanément dans l'alimentateur.

3 Fermez soigneusement le couvercle en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.

Entretien

Nettoyage du compartiment de l'alimentateur de documents

Si les documents ne pénètrent pas correctement dans l'alimentateur ou si les documents transmis ou photocopiés sont parcours de taches ou de lignes noires, nettoyez le tambour auxiliaire, les tambours de l'alimentateur automatique de documents ainsi que le miroir en procédant de la manière suivante :

Plaque blanche Tambour auxiliaire Caoutchouc Miroir Levier Tambours de l'alimentateur automatique de documents

1 Débranchez le cordon d'alimentation et le cordon téléphonique.
2 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur.
3 Nettoyez le caoutchouc, le tambour auxiliaire et les tambours de l'alimentateur automatique de documents avec un linge imbibé d'alcool isopropylique, puis séchez convenablement ces pièces.
4 Nettoyez le miroir et la plaque blanche avec un linge doux sec.
5 Fermez soigneusement le couvercle en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.
6 Branchez le cordon d'alimentation et le cordon téléphonique.

Nettoyage de la tête thermique.

Si les documents reçus ou photocopiés sont parcours de taches ou de lignes noires, nettoyez la tête thermique en procédant de la manière suivante :

Tête thermique Levier

1 Débranchez le cordon d'alimentation et le cordon téléphonique.
2 Faites glisser le levier vers vous pour ouvrir le couvercle supérieur.
3 Retirez le rouleau de papier thermique de l'appareil.
4 Nettoyez la tête thermique avec un linge imbibé d'alcool isopropylique, puis séchez-la convenablement.
5 Replacez le rouleau de papier thermique et fermez soigneusement le couvercle en appuyant délicatement sur ses deux extrémités.
6 Branchez le cordon d'alimentation et le cordon téléphonique.

Remarque:

- Pour écarter les risques de mauvais fonctionnement dus à l'électricité statique, n'utilisez pas de linge sec et ne touchez jamais du doigt la tête thermique.

Conseils de sécurité importants

Quand vous utilisez votre appareil, respectez toujours les importants conseils de sécurité ci-dessous afin de réduire les risques d'incendie, d'électrocution ou de blessure.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions.
2. Respectez les instructions et avertissements apposés sur l'appareil.

3. Débranchez l'appareil au niveau des prises secteur avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou en spray. Nettoyez votre appareil à l'aide d'un chiffon humide.

4. N'utilisez jamais votre appareil à proximité d'une source d'eau, notamment une baignoire, une machine à laver ou un évier.

5. Installez l'appareil sur une surface stable et sûre. Toute chute risquerait de l'endommager sérieusement.

6. Ne couvrez pas les fentes et les orifices de l'appareil, car ils assurent sa ventilation et le protègent contre les surchauffes. Ne placez jamais l'appareil à proximité d'un radiateur et/ou dans un endroit qui n'est pas correctement aéré.

7. Raccordez l'appareil uniquement à la source d'alimentation spécifiée. Si vous n'êtes pas certain du type d'alimentation, contactez votre revendeur ou Electrabel.

8. Ne posez aucun objet sur le cordon d'alimentation et installez l'appareil de façon à éloigner son cordon d'alimentation des lieux de passage.

9. Ne surchargez pas les prises secteur et les cordons d'extension, car vous risqueriez de provoquer un incendie ou une électrocution.

10. N'insérez jamais d'objet dans les orifices de l'appareil, car vous risqueriez de provoquer un incendie ou une électrocution. Ne renversez pas non plus de liquide sur l'appareil.

11. Pour réduire les risques d'électrocution, ne démontez pas l'appareil. Confiez les entretiens et réparations à un technicien qualifié. L'ouverture ou le retrait des couvercles peut entraîner une exposition à des tensions dangereuses ou autres risques. Tout montage incorrect de l'appareil peut provoquer une électrocution lors de sa prochaine utilisation.

12. Débranchez l'appareil de la prise secteur et confiez-le à un technicien qualifié dans les cas suivants :

A. Quand la fiche ou le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.
B. En présence de liquide à l'intérieur de l'appareil.
C. En cas d'exposition de l'appareil à la pluie

ou à l'eau.

D. Si l'appareil ne fonctionne pas correctement quand vous respectez les instructions d'utilisation. Ne réglez que les commandes décrites dans le mode d'emploi. En cas de réglage incorrect, le technicien qualifié risque de passer de nombreuses heures de travail pour remédier au problème.

E. En cas de chute ou d'endommagement de l'appareil.

F. En cas de modification significative des performances de l'appareil.

1. A l'exception des modèles sans fil, n'utilisez jamais de téléphone pendant un orage, car la foudre risque de provoquer une électrocution.

2. N'utilisez jamais cet appareil pour signaler la présence d'une fuite de gaz dans les environs.

CONSERVEZ CE MODE D'EMPLOI

INSTALLATION :

1. Ne raccordez jamais votre appareil pendant un orage.
2. Ne placez jamais les prises téléphoniques dans un endroit humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour être utilisées dans ce type d'endroit.
3. Ne touchez jamais les fils ou les bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne est débranchée au niveau de l'interface réseau.
4. En cas d'installation ou de modification des lignes téléphonique, soyez extrêmement prudent.

AVERTISSEMENT :

Pour écarter les risques d'incendie ou d'électrocution, n'exposez pas cet appareil à la pluie ou à l'humidité.

Autres informations :

• Eloignez l'appareil de toute source de parasites, notamment les lampes fluorescentes et les moteurs.
• Gardez l'appareil à l'abri de la poussière, de l'humidité, des températures élevées et des vibrations.
• N'exposez jamais l'appareil aux rayons directs du soleil.
• Ne posez pas d'objet lourd au-dessus de l'appareil.
• Ne nettoyez jamais le coffret de l'appareil avec du détachant, du diluant ou une poudre abrasive. Contentez-vous de le frotter avec un linge doux.
• Evitez d'endommager le cordon d'alimentation. Ne touchez pas les fiches avec les mains humides.

Caractéristiques

1. Lignes acceptées : Réseau public commuté
2. Format des documents : 216 mm de large max., 600 mm de long max.
3. Largeur de balayage utile : 208 mm
4. Format du papier : Rouleau de papier thermique standard de 210 mm x 30 m ou de 210 mm x 50 m
5. Largeur d'impression utile : 208 mm
6. Vitesse de transmission*: Environ 15 sec./page (Mode Original) Environ 30 sec./page (G3 Mode Normal)
7. Nombre de renumérotations 3 maximum automatiquesen mode télécopieur :
8. Nombre de renumérotations 3 maximum automatiquesen mode téléphone :
9. Résolution : Horizontale 8 pels/mm Verticale 3,85 lignes/mm-Standard 7,7 lignes/mm-Fine/Demi-teintes 15,4 lignes/mm-Super fine
10. Méthode de balayage : Capteur d'images CCD
11. Imprimante : Thermique
12. Encodage : Huffman modifié (MH), Read modifié (MR)
13. Vitesse du modem : 9600/7200/4800/2400 bps avec repli automatique
14. Environnement d'utilisation : 5°-35°C ; 45% - 85% d'humidité relative
15. Dimensions (H×L×P): 122×362×287mm
16. Poids : 4,1 kg environ
17. Consommation électrique : Transmission : environ 15 W
    Photocopie : environ 40 W
    Maximum : environ 100 W
    Réception : environ 35 W
    Veille : environ 5 W
18. Alimentation : 220-240 V CA, 50/60 Hz

Index

A Alarme du dispositif de recherche de personne ....62, 63

C Code d'activation à distance du télécopieur....43

Code de commande à distance du répondeur ....59

Code de réception sélective ..... 44, 45

D Date et heure 36

F Fonction d'économie du papier ..... 49

I Impression automatique du journal des communications 67

J Journal des communications 64

L Liste des fonctions élaborées 64

Liste des fonctions élémentaires .... 64

Liste des numéros d'appel 64

M Messages d'erreur.... 68, 69

Mode de numérotation ..... 11

Mode de transmission outre-mer 46

Mode jour/nuit 48

Mode répondeur-enregistreur/ télécopieur.... 15, 22

Mode télécopieur 15,26

Mode téléphone 15

Mode téléphone/télécopieur 15,24

N Nettoyage....73

Nombre de sonneries en mode répondeur-enregistreur/télécopieur ..... 23

Nombre de sonneries en mode télécopieur....26

Nombre de sonneries en mode téléphone/ télécopieur....25

Numérotation abrégée 16, 21, 39

Numérotation automatique 16,21

Numérotation par touche unique ..... 16, 21

P Pavé numérique 34

Photocopie en agrandissement 50

Position d'impression de l'identification .... 46

Pression de l'alimentateur 72

R Rapport de transmission 37

Réception en mode d'appel de documents....41

Réception sélective 44

Réglage du contraste 51

Réinitialisation des fonctions élaborées ... 51

Répertoire téléphonique électronique ..... 40

S Sélecteur de ligne 47

Système de sonnerie non audible de reconnaissance des télécopies .... 25

T Test d'impression.... 64

Touche ALL MESSAGES 28

Touche COPY 27,50

Touche DELETE 35

Touche DIRECTORY 16, 21, 40

Touche ERASE 29

Touche GREETING REC 13,54

Touche GREETING SELECT ..... 13, 54

Touche HELP 3

Touche INSERT 35

Touche LOWER 16,21,38

Touche MAIL BOX 56

Touches de numérotation par touche unique .... 16, 21, 35, 38

Transmission différée 42

Transmission en mode d'appel de documents....41

V Volume de la sonnerie.... 12

/volume du répondeur-enregistreur...... 12

/volume du haut-parleur 12

/otre identification 36

/otre numéro d'appel 37

TELECOPIE [FAX CORRESPONDENCE]

DESTINATAIRE : ____ DATE : ____

EXPEDITEUR : NOTRE NUMERO D'APPEL :

Nous sommes heureux de vous informer que nous possédons désormais un répondeur-enregistreur avec télécopieur Panasonic. Cet appareil réunit les fonctions d'un télécopieur, d'un répondeur-enregistreur et d'un téléphone. Il vous permet donc de nous envoyer des documents et des messages au cours d'un même appel.

Transmission d'un message et d'un document

1. Composez notre numéro d'appel.
   • L'appareil lit notre annonce.
2. Après le long signal sonore, laissez votre message.
3. Appuyez deux fois sur la touche * (astérisque) pour activer la réception de télécopie.
4. Vous entendez la tonalité du télécopieur.
5. Commencez à transmettre votre document.

Transmission d'un document uniquement

1. Composez notre numéro d'appel.
   • L'appareil lit notre annonce.
2. Pendant la lecture de notre annonce, appuyez deux fois sur la touche *.
3. Vous entendez la tonalité du télécopieur.
4. Commencez à transmettre votre document.

Transmission d'un message et d'un document à partir d'un téléphone à cadran (impulsions) :

1. Composez notre numéro d'appel.
   • L'appareil lit notre annonce.
2. Commencez à transmettre votre document.
3. Pendant la transmission de votre document, réservez votre appel (notamment en décrochant le combiné).
4. Après le long signal sonore qui suit la lecture de l'annonce, laissez votre message.

Transmission d'un document à partir d'un téléphone à cadran (impulsions) :

1. Composez notre numéro d'appel.
   • L'appareil lit notre annonce.
2. Commencez à transmettre votre document pendant la lecture de l'annonce.

Remarque :

- Si vous souhaitez recevoir automatiquement les messages et les télécopies, réglez votre appareil sur le mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

Liste des codes de numérotation abrégée

Code	Nom/numéro de téléphone	Code	Nom/numéro de téléphone
00		11
01		12
02		13
03		14
04		15
05		16
06		17
07		18
08		19
09		20
10		21

Aide-mémoire des commandes à distance du répondeur-enregistreur

Commande à distance de la boîte aux lettres

■ Enregistrement d'un message dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.
2. Appuyez sur ✱, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
3. Laissez votre message.

■ Lecture des messages enregistrés dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.

2. Appuyez sur ✱, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).

3. Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres □□□.

4. Appuyez sur la touche de commande à distance correspondant à l'opération désirée (voir verso).

Commande à distance de la boîte aux lettres

■ Enregistrement d'un message dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.
2. Appuyez sur ✱, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
3. Laissez votre message.

■ Lecture des messages enregistrés dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.

2. Appuyez sur ✱, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).

3. Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres □□□.

4. Appuyez sur la touche de commande à distance correspondant à l'opération désirée (voir verso).

Commande à distance de la boîte aux lettres

■ Enregistrement d'un message dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.
2. Appuyez sur ✱, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).
3. Laissez votre message.

■ Lecture des messages enregistrés dans une boîte aux lettres :

1. Appelez votre appareil.

2. Appuyez sur *, puis introduisez le numéro de la boîte aux lettres (1, 2 ou 3).

3. Introduisez le mot de passe de la boîte aux lettres □□□.

4. Appuyez sur la touche de commande à distance correspondant à l'opération désirée (voir verso).

Remarques relatives à la commande à distance

• Vous ne pouvez commander l'appareil à distance qu'à partir d'un téléphone à clavier quand votre appareil est réglé su le mode répondeur-enregistreur/télécopieur.
• Si votre appareil est réglé sur le mode téléphone, appelez-le et attendez que sa sonnerie retentisse 15 fois.

Ensuite, l'appareil passe automatiquement en mode répondeur-enregistreur/télécopieur.

- Chaque fois que vous appuyez sur une touche, enfoncez-la fermement.

- Pour transmettre un document, appuyez sur ✕ ✕. Quand vous entendez la tonalité du télécopieur, commencez la transmission.

Touche	Commande à distance
1	Répétition d'un message
2	Saut d'un message
4	Lecture des nouveaux messages
5	Lecture de tous les messages
6	Surveillance des bruits ambiants
7	Modification de l'annonce
9	Arrêt de l'enregistrement de l'annonce
* 4	Effacement d'un message déterminé
* 5	Effacement de tous les messages
8 1	Activation de l'alarme du dispositif de recherche de personne
8 2	Désactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne

Touche	Commande à distance
1	Répétition d'un message
2	Saut d'un message
4	Lecture des nouveaux messages
5	Lecture de tous les messages
6	Surveillance des bruits ambiants
7	Modification de l'annonce
9	Arrêt de l'enregistrement de l'annonce
* 4	Effacement d'un message déterminé
* 5	Effacement de tous les messages
8 1	Activation de l'alarme du dispositif de recherche de personne
8 2	Désactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne

Commande à distance du répondeur-enregistreur
1. Appelez votre appareil.2. Pendant la lecture de l'annonce, introduisez le code de commande à distance du répondeur □□□.3. Dans les quatre secondes qui suivent, appuyez sur la touche de commande à distance (voir ci-contre).ouAttendez quatre secondes pour lire tous les messages enregistrés.Pour sauter l'annonce, appuyez sur 0 .Pour effacer un message déterminé, appuyez sur *4 pendant la lecture du message que vous voulez effacer.Pour effacer tous les messages enregistrés, appuyez sur *5 .	Touche	Commande à distance
	1	Répétition d'un message
	2	Saut d'un message
	4	Lecture des nouveaux messages
	5	Lecture de tous les messages
	6	Surveillance des bruits ambiants
	7	Modification de l'annonce
	9	Arrêt de l'enregistrement de l'annonce
	*4	Effacement d'un message déterminé
	*5	Effacement de tous les messages
	81	Activation de l'alarme du dispositif de recherche de personne
	82	Désactivation de l'alarme du dispositif de recherche de personne

Numéro de téléfax ....

Titulaire de l'abonnement au téléphone ....

Nouveau raccordement □ - Transfert □ - Modification de texte □

Changement NA □ (ex NA ....)

Numéro d'ordre : Date:

ANNUAIRE TELEFAX OFFICIEL

Le soussigné (nom et prénom ou raison sociale):

titulaire du raccordement téléphonique auquel est raccordé un appareil téléfax, a pris connaissance des

dispositions figurant au verso et souhaite □ ne souhaite pas □ (1)

être mentionné dans l'annuaire officiel téléfax.

1. Mention gratuite (2)

Numéro de téléfax:

(2)

Nom + première lettre du prénom, ou raison sociale (du titulaire de l'abonnement ou de l'utilisateur):

Donnée informative

(4)

Rue N°

Commune ....Rue ....N° ....

Information supplémentaire (5)

1. Mention supplémentaire (5)

Numéro de téléfax:

(3)

Nom + prénom ou raison sociale et autres renseignements éventuels:

[EMPTY]

1. Impression du nom en grandes lettres (5)

Oui □

Non

(1)

Renseignements concernant l'appareil téléfax

Groupe (1)

1

2

3

□

(si l'appareil appartient à plusieurs groupes, cochez chacune des cases concernées)

Réception (1)

manuelle

automatique

Numéro d'agrément – R.T.T.:

Prière d'envoyer cette demande le plus tôt possible au service ci-dessous:

Fait à ____, ____ 19..

Signature du titulaire,

(1) remplir la case concernée avec x.
(2) chaque raccordement donne droit à une mention gratuite.
(3) à remplir si l'appareil téléfax est raccordé à un poste téléphonique intérieur.
(4) gratuitement (voir verso).
(5) moyennant paiement (voir verso).

RENSEIGNEMENTS DETAILLES CONCERNANT LES MENTIONS DANS L'ANNUAIRE TELEFAX OFFICIEL

1. Mention gratuite

Pour chaque numéro de téléfax qu'il fait mentionner dans l'annuaire, l'abonné a droit à une mention gratuite.

La mention gratuite se compose de données standardisées et éventuellement d'une donnée complémentaire gratuite:

A. Données standardisées

1.1. Le nom qui détermine le classement alphabétique. Pour les particuliers, il s'agit du patronyme et de l'initiale du prénom. Les sociétés, institutions et organisations peuvent être reprises dans l'annuaire: - soit sous la raison sociale ou l'abréviation de celle-ci; - soit sous le nom d'exploitation (idem pour les affaires exploitées par une personne physique). Le nom qui détermine le classement ne peut être ni un produit, ni une marque commerciale ou une activité commerciale, sauf s'il s'agit de la dénomination officielle d'une société (dans ce cas, la forme juridique de la société doit obligatoirement compléter la dénomination).

1.2. L'adresse d'installation, qui comporte le nom de la rue, le numéro d'habitation et la commune.

1.3. Le numéro de téléfax et le groupe.

B. Donnée complémentaire gratuite (éventuellement)

- le prénom en entier ou abrégé à quelques lettres, en lieu et place de l'initiale; - une donnée informative limitée à 8 caractères et espaces pour faire état d'une profession, d'une fonction, etc.

L'abonné peut, moyennant paiement:

2.1. compléter sa mention gratuite par des informations supplémentaires à facturer.
Est considérée comme information supplémentaire à facturer, chaque donnée sortant des limites fixées ci-avant. Pour la facturation le nombre de caractères et d'espaces utilisés est converti en unités indivisibles de 50 caractères et espaces (éventuellement y compris les 8 caractères et espaces dont question au point B).
2.2. faire insérer des mentions supplémentaires (facturées par unités indivisibles de 50 caractères et espaces) à un autre emplacement que la mention gratuite.
2.3. faire imprimer le nom en grandes lettres (par unité indivisible de 35 caractères et espaces).

Pour de plus amples renseignements, veuillez former le 1392 (appel non taxé).

Acceptation des mentions

La Régie des T.T. se réserve le droit de refuser ou d'adapter toute mention gratuite ou payante qui lui semble inopportune.

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