WorkCentre 7228V FLX - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7228V FLX XEROX

Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7228/7235/7245 701P44879REMARQUE : Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titres en VERT aux utilisateurs finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention sur la machine est nécessaire. Certains écrans de l'interface utilisateur peuvent varier en fonction de la configuration de la machine. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server des sont marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans les autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques de commerce d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les données sauvegardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tout dommage indirect ou consécutif à toute perte de données. Xerox ne peut être tenue pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un virus ou un piratage informatique. Important (1) Ce manuel est soumis à droits d'auteur avec tous droits réservés. Conformément aux lois sur les droits d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de l'éditeur.(2) Des parties du contenu de ce manuel sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.(3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les ambiguïtés, erreurs, omissions ou pages manquantes éventuelles. Une opération non autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une utilisation non autorisée de l'appareil. L'exportation de ce produit est strictement contrôlée en conformité avec les dispositions relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les règlements de contrôle des exportations des États-Unis. Xerox et Ethernet sont des marques déposées.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Table des matières Panneau de commande Impression d'un relevé de configuration

Remplacement des cartouches de toner

Paramètres de support

Réglage Auditron 19 Télécopie LAN simple Utilisation de la fonction Vignette Compteurs de facturation

27WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Panneau de commande

Écran tactile Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine. Touche Services Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles. État travail Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

État machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine. GénéralPapierCopie recto versoCouleurDétection auto Noir Suite... Copie Assemblage documentsQualité image Mise en page Présentation spécialeRéception tiragesCouleurR / ASuite... 100% Papier auto1 > 11 > 2Recto versoRecto versoTête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Hole Punch & More...StandardStandardPapier autoStandardStandardWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Panneau de commande

Pause composition Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopieur. Langue Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). # (dièse) Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition. Interruption Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. Connexion/Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. Marche Cette touche permet d'exécuter un travail. Arrêt Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail. Annuler tout (AC) Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine.

Mode Économie d'énergie Indique si la machine est en mode économie d'énergie. Permet également d'annuler le paramétrage actuel du mode économie d'énergie.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Paramètres des supports Suivre la procédure ci-après pour définir le type et le format de papier : Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.

Sélectionner le type de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.

ATTENTION : il est important de définir correctement les paramètres de type et de format de papier pour les supports chargés dans les magasins. Une définition incorrecte du type et du format de s supports peut provoquer des dommages au niveau du module four. Lorsqu'un support est chargé dans un magasin, l'écran Configuration des magasins apparaît sur l'écran tactile. Modifier les paramètres AnnulerConfirmer Magasin 1

Annuler Sauver Magasin 1 ÉpaisSupports pour transparentsSupport pour séparateursStandardVari ableDétection autoPapier autoCouleurCouleur Noir Type support Format supportWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Paramètres des supports Sélectionner le format de papier approprié dans la liste affichée sur l'écran tactile.

Appuyer sur le bouton Enregistrer.

Appuyer sur le bouton Enregistrer.

Appuyez sur Confirmer.

Annuler Sauver Magasin 1WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Création cahier REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote d'imprimante PCL utilisé est un pilote. Cliquer sur le bouton Propriétés.

Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.

Cliquer sur le bouton Sélection du papier.

Cliquer sur le bouton OK.

Cliquer sur la zone déroulante Format papier, puis sélectionner le format de support approprié.

A partir duposte de travail, sélectionner l'option Imprimer de l'application utilisée. Sélection du papier Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Aide OK Annuler Valeurs par Type de travail : Récapitulatif papier Mode tirage Agrafage Réception Réception : Mode couleur Quantité : Sauver Modifier... Agrafes Paramètres Assemblé Mode tirage Sans agrafe Aucun Aucun Auto Adapter à la page

StandardWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Création cahier Cliquer sur l'onglet Mise en page.

Cliquer sur le bouton Cahier/Affiche/Document mixte.

Cliquer sur l'option Création cahier.

Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Création cahier.

Cliquer sur le bouton OK pour efermer la fenêtre Propriétés.

Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le bouton OK.

Si nécessaire, cliquer sur le bouton OK pour résoudre les éventuels conflits.

Préréglages de décalage image Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Cahier/Affiche/Document mixte Aide

Annuler Valeurs par Ajuster au nouveau format papierN en 1Orientation de l'image11 x 17PortraitLes deux pages Création cahier Rotation image Désactivé(e) Affiche Aucun Valeurs par Aide

AnnulerWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression protégée A partir poste de travail, sélectionner l'option Imprimer de l'application utilisée. Cliquer sur le bouton Propriétés.

Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.

Cliquer sur le champ Type travail.

Cliquer sur l'option Impression protégée.

REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote d'imprimante PCL utilisé est un pilote. Sélection du papier Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Aide OK Annuler Valeurs par Type de travail : Mode tirage Agrafage Réception Réception : Mode couleur Quantité : Sauver Modifier... Agrafes Assemblé Mode tirage Sans agrafe Aucun Aucun Auto Adapter à la page Standard Impression protégée Standard Jeu épreuve Départ différé Numéro de boîte aux lettres : FaxWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression protégée Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le bouton OK.

Sélection du papierFiligrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Aide OK AnnulerValeurs par Type de travail :Récapitulatif papierMode tirageAgrafageRéceptionRéception :Mode couleur Quantité :Sauver Modifier...AgrafesSetupAssembléMode tirageSans agrafeAucunAucun Auto Adapter à la page Impression protégée Cliquer sur le bouton Configurer.

Entrer un ID utilisateur et un mot de passe (de 1 à 12 chiffres) dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur le bouton OK.

Cliquer sur le bouton OK.

Aide Mot de passe : Entrer le mot de passe (de 1 à 12 chiffres). Impression protégée Code utilisateur : AnnulerOKWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression protégée Appuyer sur le bouton État des travaux, sur le panneau de commande du système. Appuyer sur l'onglet Documents mémorisés.

Appuyer sur le bouton Impression protégée.

Sélectionner un ID utilisateur.

GénéralPapierCopie recto versoCouleurDétection auto Noir Suite... Copie Assemblage documentsQualité image Mise en page Présentation spécialeRéception tiragesCouleurR / ASuite... 100% Papier auto1 > 11 > 2Recto versoRecto versoTête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Hole Punch & More...StandardStandardPapier autoStandardStandard Impression différéeImpression protégée Boîte aux lettres Impression différée Tous les travaux terminésDocuments mémorisés Jeu épreuveWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression protégée Appuyer sur le bouton Liste des documents.

Entrer le mot de passe (de 1 à 12 chiffres).

Appuyer sur le bouton Confirmer.

Sélectionner le document voulu et appuyer sur le bouton Imprimer.

Appuyer sur le bouton Imprimer et supprimer ou Imprimer et enregistrer.

Le document est envoyé dans le bac de réception. ActualiserFermer Impression protégée Liste des documents Actualiser Fermer Impression Vignette Supprimer Informations Paramètres de Sélectionner tout ListeWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Télécopie LAN simple Ouvrir le pilote d'imprimante

Sélectionner Fax en tant que Type de travail

Entrer les informations relatives au destinataire

Sélection du papier Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Aide OK Annuler Valeurs par Type de travail : Mode tirage Agrafage Réception Réception : Mode couleur Quantité : Sauver Modifier... Agrafes Assemblé Mode tirage Sans agrafe Aucun Aucun Auto Adapter à la page Standard Impression protégée Standard Jeu épreuve Départ différé Numéro de boîte aux lettres : Fax Aid eOK AnnulerFiligrane/Fonds Papier/RéceptiOptions Mise Paramètres FaxRésolutionRelevé de transmissionStandard Fine Très élevée (400 ppp)Très élevée (600 ppp)Imprimer relevésErreurs seulementAucun(e)En-tête de transmissionValeurs par défautSélection à partirWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Télécopie LAN simple

Définir les options de fax Spécifier l'option d'en-tête requise

Lorsque toutes les options requises ont été sélectionnées, cliquer sur OK. Sélectionner OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez sélectionnés. Pour effectuer des modifications, sélectionner Modifier. Si les informations sont correctes, sélectionner OK et le fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis. Envoyer le fax

Aid eOK Annuler Filigrane/Fonds Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax Résolution Relevé de transmission Standard Fine Très élevée (400 ppp) Très élevée (600 ppp) Imprimer relevés Erreurs seulement Aucun(e) En-tête de transmission Valeurs par défaut Sélection à partirWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Utilisation de la fonction Vignette Actualiser Fermer Vignette Supprimer Informations Paramètres de Sélectionner tout Liste Nom de boîte aux lettres La fonction Vignette est disponible en option et peut ne pas être installée sur la machine. Contacte r l' administateur système pour configurer cette fonction sur la machine.

r le Nom de boîte aux lettres.

r le Nom du document.

r l'icône Envoi depuis boîte aux lettres. Impression

Impression par lotWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Utilisation de la fonction Vignette

4. Sélectionner Vignette.

r les options Papier, Réception et Impression recto verso.

r Imprimer. ActualiserFermerImpressionVignetteSupprimerInformations Paramètres de Sélectionner toutListeImpression Papier Mode tirage Options réception Paramètres du mode Impression Fermer Informations documentWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression d'un relevé de configuration Pour imprimer un relevé de configuration, appuyer sur la touche État machine. Sélectionne r Imprimer un relevé et/ou une liste sur l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

GénéralPapierCopie recto versoCouleurDétection auto Noir Suite... Copie Assemblage documentsQualité image Mise en page Présentation spécialeRéception tiragesCouleurR / ASuite... 100% Papier auto1 > 11 > 2Recto versoRecto versoTête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Hole Punch & More...StandardStandardPapier autoStandardStandard Compteurs de facturation Imprimer un relevé et/ou une liste État machine Compteur fact./Imprimer relevé Modules remplaçables IncidentsWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Impression d'un relevé de configuration Sélectionner Paramètres du mode Impression, puis Liste des paramètres - Éléments courants. Un message confirme que l'impression du relevé est en cours. Le relevé est envoyé dans le bac récepteur.

Appuyer sur la touche Marche.

GénéralPapierCopie recto versoCouleurDétection auto Noir Suite... Copie Assemblage documentsQualité image Mise en page Présentation spécialeRéception tiragesCouleurR / ASuite... 100% Papier auto1 > 11 > 2Recto versoRecto versoTête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Hole Punch & More...StandardStandardPapier autoStandardStandard Fermer Paramètres du mode Impression Liste des paramètres- Éléments courantsWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Réglage Auditron Pour configurer l'Auditron, il faut tout d'abord créer des comptes utilisateur puis activer l'Auditron. Les utilisateurs devront alors entrer le code d'accès associé à leur compte pour utiliser certaines fonctions de la machine. Il est possible de créer jusqu'à 1 000 comptes. Les paramètres suivants doivent être définis pour tous les comptes utilisateur :

• Limite de crédit Une fois que les comptes ont été définis et créés, activer les comptes voulus pour démarrer l'utilisation de l'Auditron. Le nom de compte et le code d'accès doivent être uniques pour chaque compte.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Réglage Auditron Il est possible d'activer le mode Auditron pour la copie, la numérisation ou les deux. Lorsque le mode Auditron est activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion et entrer le code d'accès correspondant à son compte utilisateur pour pouvoir utiliser la machine. Indique r si la fonction de gestion de l'Auditron est activée ou non et si une opération d'authentification est requise. Une fois connecté et après avoir affiché l'écran Paramètres système, sélectionne r Configuration Connexion / Mode Auditron. Configuration connexion / Gestion Auditron Fermer Vérifier/Créer comptes utilisateur Configuration des informations utilisateur Réinitialiser les comptes utilisateur Password Entry from Control Configuration Connexion Panel Mode Auditron Administrateur systèmeWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Réglage Auditron Sélectionner le paramètre à définir. Les options suivantes sont disponibles :

• Désactivé (e) : pour faire fonctionner la machine, il n'est pas nécessaire de se connecter.

• Accès machine locale : la gestion de l'Auditron s'effectue au vu des utilisateurs authentifiés déjà enregistrés sur la machine.

• Accès réseau : la gestion de l'Auditron s'effectue à l'aide des informations utilisateur gérées par le service de comptabilisation éloigné. Les informations utilisateur sont enregistrées par ce service éloigné. Sauver Annuler Config. connexions/Mode Auditron Accès machine locale Désactivé(e) Accès éloignéWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Réglage Auditron Mode Auditron : Sélectionne r Mode Auditron. Sélectionner Activé pour les services pour lesquels la fonction de gestion doit être activée. Service Copie : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de copie. Service Numérisation : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations de numérisation. Service Impression : la gestion de l'Auditron se fera pour les opérations d'impression. Sauver Annuler Config. connexions/Mode Auditron Accès machine locale Désactivé(e) Accès éloigné Mode Auditron Accès boîtes aux lettres Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Connexion RécupérationConnexion ImpressionWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Pages de garde Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.

Entrer l'ID utilisateur, puis appuyer sur le bouton Confirmer.

Appuyer sur le bouton Paramètres système.

Appuyer sur le bouton Paramètres système.

Appuyer sur le bouton Paramètres du mode Impression.

GénéralPapierCopie recto versoCouleurDétection auto Noir Suite...CopieAssemblage documentsQualité image Mise en pagePrésentation spécialeRéception tiragesCouleurR / ASuite... 100% Papier auto1 > 11 > 2Recto ve rsoRecto ve rsoTête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Hole Punch & More...StandardStandardPapier autoStandardStandard Clavier ConfirmerAnnulerID de connexion administrateur système ID de connexion administrateur système Fermer Réglages système Paramètres communsParamètres du mode ImpressionParamètres du mode CopieParamètres du mode NumérisationParamètres réseauParamètres du mode FaxWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Pages de garde Appuyer sur le bouton Autres paramètres.

Utiliser les flèches de défilement pour atteindre le bouton Page de garde. Appuyer sur le bouton Page de garde.

Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.

Choisir l'option de page de garde appropriée, puis appuyer sur le bouton Enregistrer.

Appuyer sur le bouton Fermer à plusieurs reprises pour quitter les écrans Paramètres système.

1ère et dernière pages Dernière page Première page Désactivé(e) Page de garde Annuler SauverAnnuler Autres paramètres Page de garde Désactivé(e)Changer paramètresWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Compteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation :

r la touche État machine. Général Papier Copie recto verso Couleur Détection auto Noir Suite... Copie Assemblage documents Qualité image Mise en page Présentation spéciale Réception tirages Couleur R / A Suite... 100% Papier auto 1 > 1 1 > 2 Recto ve rso Recto ve rso Tête-bêche Assemblé 1 agrafe 2 agrafes Pliage... Hole Punch & More... Standard Standard Papier auto Standard StandardWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Compteurs de facturation

3. Les compteurs de facturation s'affichent.

r l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, si nécessaire, et sélectionne r Compteur de facturation. Impression noir Impression couleur

tal impressions Numéro de série Compteurs de facturation Fermer Compteurs de facturation Imprimer un relevé et/ou une liste État machine Compteur fact./Imprimer relevé Modules remplaçables IncidentsWorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Remplacement des cartouches de toner Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages d'avertissement s'affichent lorsqu'il convient de commander une nouvelle cartouche, puis de l'installer. Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant ce qu'il convient de faire des cartouches usagées.

r la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Remplacement des cartouches de toner

3. Torer la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à

ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

4. Jeter la cartouche usagée ou la renvoyer pour qu'elle soit recyclée.WorkCentre 7228/7235/7245

WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Remplacement des cartouches de toner

5. Déballer la nouvelle cartouche de toner.

6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à

bien répartir le toner.WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 7228/7235/7245 Guide d'utilisation rapide Remplacement des cartouches de toner

7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez

les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.

8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à