WorkCentre 7346V RX - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Marque	Xerox
Modèle	WorkCentre 7346V RX
Type de produit	Imprimante multifonction (copie, impression, numérisation, fax)
Couleur	Monochrome (noir et blanc)
Fonctions principales	Copie recto verso, création cahier, copie carte d'identité, fax LAN, numérisation vers réseau, aperçu vignettes, comptabilité Auditron, pages de garde, compteurs de facturation
Écran tactile	Oui
Magasins papier	5 magasins maximum (3 standard + 2 optionnels), formats réglables pour magasins 1 et 2, A4/8,5×11 pour magasins 3 et 4
Capacité papier	Magasins grande capacité pour formats A4 ou 8,5×11 pouces
Types de support	Papier standard, cartes d'identité, enveloppes (via départ manuel)
Remplacement toner	Cartouche de toner avec instructions de remplacement (tourner pour débloquer et bloquer)
Alimentation	Secteur (tension non spécifiée)
Panneau de commande	Touches : Tous services, État des travaux, État machine, pause numérotation, annuler (C), diese, Marche, Arrêt, Interruption, Annuler tout (AC), Langue, Connexion/Déconnexion
Numérisation	Numérisation vers réseau principal (optionnelle), avec authenticiation LDAP
Télécopie	Fax LAN via pilote d'impression, avec options de destinataires
Sécurité	Comptabilité Auditron (création de comptes utilisateurs, accès par ID, limitation des fonctions)
Entretien et nettoyage	Remplacement cartouche de toner, déramer les supports avant insertion
Pièces détachées	Cartouches de toner, magasins optionnels
Environnement	Conforme aux réglementations d'exportation (Japon, États-Unis)
Logiciels compatibles	Microsoft Windows, Novell NetWare, Adobe PostScript, Apple Macintosh
Interface utilisateur	Langues multiples disponibles (paramétrage via touche Langue)
Documents fournis	Notice d'utilisation en français (128 pages), guide rapide

FOIRE AUX QUESTIONS - WorkCentre 7346V RX XEROX

Comment remplacer la cartouche de toner ?

Ouvrez le panneau avant. Tournez la cartouche usagée dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer, puis tirez-la. Déballez la nouvelle cartouche, secouez-la plusieurs fois de bas en haut. Installez-la en alignant les flèches sur le symbole de déverrouillage, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer. Refermez le panneau avant.

Comment copier une carte d'identité recto verso ?

Soulevez le chargeur, placez la carte sur la glace d'exposition en haut à gauche. Entrez le nombre de copies. Appuyez sur Marche pour numériser le recto. Retournez la carte, abaissez le chargeur, puis appuyez à nouveau sur Marche pour le verso. L'impression démarre automatiquement.

Comment envoyer un fax via le LAN ?

Ouvrez le pilote d'imprimante, sélectionnez Fax comme type de travail. Entrez les informations du destinataire, définissez les options de fax, puis cliquez sur OK. Un écran de confirmation s'affiche ; validez pour soumettre le fax.

Comment configurer la fonction Auditron ?

Créez d'abord les comptes utilisateurs (ID, nom, accès aux fonctions, crédit) via l'onglet Outils > Comptabilisation locale. Activez ensuite le mode Auditron. Les utilisateurs devront entrer leur ID pour utiliser la machine.

Comment utiliser la fonction Création cahier ?

Activez-la dans l'onglet Présentation spéciale. Sélectionnez le magasin, puis indiquez si le document est recto ou recto verso. Appuyez sur Enregistrer. Insérez les documents en départ grand côté.

Comment ajouter du papier dans un magasin ?

Ouvrez le magasin, déramez les supports pour séparer les feuilles. Placez le papier dans le magasin. Un écran contextuel s'affiche : vérifiez les attributs (format, type) et sélectionnez Confirmer ou Modifier les paramètres.

Comment accéder aux compteurs de facturation ?

Appuyez sur la touche État de la machine, puis sélectionnez l'onglet Informations de facturation. Les données d'utilisation et les compteurs s'affichent.

Comment imprimer une page de garde ?

Dans le pilote d'imprimante, ouvrez les propriétés, cliquez sur l'onglet Avancées, puis activez l'option Pages de garde pour chaque travail d'impression.

Comment numériser vers le répertoire principal ?

Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est installée et que l'authentification réseau est activée. Placez le document, entrez vos informations d'authentification, puis lancez la numérisation. Les données sont envoyées vers l'emplacement réseau défini.

La machine affiche 'Charger papier' mais le magasin est plein, que faire ?

Vérifiez que le format et le type de support sont correctement paramétrés. Ouvrez le magasin, retirez le papier, déramez les feuilles, puis replacez-les. Confirmez les attributs sur l'écran tactile. Si le problème persiste, contactez l'administrateur.

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7346V RX XEROX

Guide d'utilisation rapide

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.

Important (1) Leprésent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, leprésent guide ne saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur. (2) Certaines parties duprésent guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) Nous encourageurs les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguitiés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes eventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer une procédure qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle ne soit spécifiquement écrite dans leprésent guide. Le fonctionnement non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes resultant de l'utilisation non autorisée de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

REMARQUE: le codage couleur est le suivant - BLEU: personnel d'administration informatique - VERT: utilisateurs finalaux - ROUGE: la machine requiert l'attention d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier.

Sommaire

Panneau de commande 3

Attributes magasin 5

Copie carte d'identité 9

Procedure de fax LAN 13

Utilisation de l'aperçu des vignettes 15

Numérisation vers le répertoire principal 17

Réglage Auditron 19

Pages de garde 23

Compteurs de facturation 25

Remplacement des cartouches de toner 27

Panneau de commande

1 Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations generales concernant la machine.

2. Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

3. Touche Etat des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

4. Touche Etat de la machine

Cette touche permet d'afficher l'etat actuel de la machine sur I'écran tactile.

Panneau de commande

5. Pause numérotation

Cette touche permet d'entrée une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

6. Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entrez.

# (diese)

Cette touche permet d'entrée un caractère ou un groupe de composition.

Marche

Cette touche permet d'executer un travail.

9. Arret

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

10. Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

11. Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétabir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétabir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions.

12. Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles).

13. Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrée le mot de passer requis pour acceder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Attributes magasin

Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux formats A4 ou 8,5 × 11 pouces.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de modifier ou de modifier les attributs de support indiqués.

Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier.

Attributes magasin

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, Sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en Sélectionnant la touche Modifier les paramètres.

Vous savez désormais comment replir le magasin.

7

Creation cahier

L'option Création cahier permet de produit des Cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérique vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plie.

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres options requises à partir du panneau de commande.

Activez la fonction Creation cahier en selectionnant l'onglet Présentation spéciale, la touche Creation cahier puis la touche Activé(e).

Creation cahier

Vous doivent respecter les deux règles suivantes lorsque vous creez un cahier :

1. Commencez par selectionner le magasin contenant le papier que vous poulez utiliser.
2. Insérez toujours vos documents en départ grand côte.

Copie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification.

Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin ou le départ manuel.

Copie carte d'identité

1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuees precedemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icone Tous les services, puis l'icone Copie.

Copie carte d'identité

1. Pour acceder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour acceder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité.

Copie carte d'identité

1. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 2.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents et returnnez la carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 5.

Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du
verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception.

Procedure de fax LAN

1. Ouvrez le pilote d'imprimante
2. Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

1. Entre les informations relatives au destinataires

Procedure de fax LAN

4. Définissez les options de fax

5. Envoyez le fax

Lorsque vous avez selectionné toutes les options requises, cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez selectionnés. Si les informations sont correctes, Sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis.

Utilisation de l'aperçu des vignettes

La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre système pour configurer

1. Sélectionner l'icone Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.

1. Sélectionner Nom du document.

Utilisation de l'aperçu des vignettes

1. Sélectionner Vignette.

1. Sélectionner Imprimer.
2. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage.
3. Sélectionner Imprimer.

Numérisation vers le repertoire principal

La fonction Numérisation vers le réseau principal, disponible en option, permet de numériser une copie papier et d'envoyer les données numériées à un emplacement du réseau, défini comme réseau principal.

Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entre ses informations d'authentication réseau sur le péripérisque. Celui-ci affiche un modele de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document, le serveur d'authentication génére des informations d'identification de l'utilisateur connecté au péripérisque.

Numérisation vers le repertoire principal

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif dinstaller la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient configurés.

L'administrateur système active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentication réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

19

Réglage Auditron

Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créé les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour acceder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entra rID utiliser correspondant à leur compte. Vous pouvez créé un total de 1000 comptes.

Pour chaque compte, les éléments suivantes doivent être définies :

IDutilisateur
- Nom utiliseur
- Accès aux fonctions
- Crédit du compte

Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques.

Réglage Auditron

Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entraire son ID utiliser pour utiliser la machine.

Réglage Auditron

1. Pour acceder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis selectionnez Comptabolisation.

Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.

Réglage Auditron

2. Appuyez sur la touche Enregistrer.

3. Sélectionnez la touche Fermer.

Pages de garde

1. Ouvrez le pilote d'imprimante

1. Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

REMARQUE: Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur selectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et options principales sont proposées par tous les pilotes mais il y a quelques différences.

Pages de garde

3. Cliquez sur l'onglet Avancées.

4. Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression.

Compteurs de facturation

L'écran Compteur de facturation permet d'acceder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine.

Pour acceder aux compteurs de facturation :

1. Sélectionnez la touche État de la machine.

Compteurs de facturation

1. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.

1. Les compteurs de facturation s'affichent.

Remplacement des cartouches de toner

Cette procédure illustré le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre.

Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.

1. Ouvrez le panneau avant.

2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer.

Remplacement des cartouches de toner

1. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez a ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

1. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.

Remplacement des cartouches de toner

1. Deballez la nouvelle cartouche de toner.

1. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner.

Remplacement des cartouches de toner

1. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.

1. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à reférer le panneau avant, vérifie que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée.

Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner.

Guía

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas commerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o enOtherspaises.