Ecosys M2035dn - Imprimante KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Ecosys M2035dn KYOCERA

Nous vous remercions d’avoir choisi la machine ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2035dn/

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer

la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages

causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Une étiquette indiquée sur la figure assure que les fournitures portent notre marque.

Ce manuel d'utilisation inclut également les instructions pour les machines ECOSYS M2030dn/PN.

Dans ce manuel d'utilisation, ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn est appelé modèle 30 ppm et ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn est appelé modèle 35 ppm. The 30 ppm model may not be available in some regions.

Le modèle 30 ppm peut ne pas être disponible dans certaines régions.

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Quick Installation Guide

Explique les opérations courantes, les opérations pratiques, l'entretien de routine et le dépannage.

Explique les consignes de sécurité et de prudence pour l'installation et l'utilisation de la machine. Assurez-vous de

lire ce guide avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn)

Explique l'espace d'installation de la machine, les étiquettes de prudence et les autres informations. Assurez-vous de

lire ce guide avant d'utiliser la machine.

DVD (Product Library)

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de

numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du FAX Explique comment utilise le fax, vérifier les résultats de transmission, imprimer les rapports et utiliser le fax réseau.

Command Center RX User Guide

PRESCRIBE Commands Command Referencei

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements

de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants

et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède

les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet

appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque

d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures

graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque

d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures

graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xx

Sécurité laser (Europe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiii

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Préparation à l’utilisation

Vérification à la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Fonction Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Command Center RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Préparation de l'envoi d'un document à l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-59

3 Utilisation de base

Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Touches uniques et touches Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impression – Impression à partir d’une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Fonctions de copie

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Entrée nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Image de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Sélection couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Entrée du nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Saisie de l'objet et du corps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Séparation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Netteté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Dens.Arr.-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Numérisation d'une image à l'aide d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Impression de documents stockés en mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . . 6-6

Retrait de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Impression à partir d'une boîte de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

7 État/Annulation Job

Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

8 Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86

Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91

Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-107

Paramètres de la boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-114

Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-119

Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-124

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) . . . . . . . . . . . . . . 8-130

Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-145

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-146

Sécurité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-164

Réseau en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-175

Int. rés. envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-183

Configuration du blocage de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-184

Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-188

Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-188

Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Consultation du compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41

Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Pour effectuer des copies Pour imprimer

Appuyer simplement sur la touche

Départ pour effectuer des copies.

Vous pouvez aussi régler les

paramètres de copie en modifiant

le format du papier, en ajustant la

Vous pouvez imprimer sur un

réseau et sur la connexion USB ou

imprimer un fichier PDF

directement depuis la mémoire

Assurez-vous de lire la section

Informations légales et

avant d'utiliser cette machine.

Tâches de l’administrateur

réseau Raccordement des câbles Impression

USB Connecter le câble USB Paramètres réseau(raccordement du câble LAN) Que

métrage Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Chargement du papier...2-46

Impression – Impression à partir

originaux sur la glace

Installez le pilote de

l'imprimante sur votre

Pour envoyer des documents

Vous pouvez envoyer des images sur un réseau et sur la connexion USB ou vous pouvez

aussi stocker les images numérisées dans la mémoire USB.

Tâches de l’administrateur

Raccordement des câblesRaccordement des câblesDémarrer l'application *1: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi est possible en

saisissant directement l’adresse.

PC Enregistrement du

métrage Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) Branchement

de la mémoire USB Placer les originaux sur la glace d’exposition

d’adresses/ajout de touches uniques)

Créez un dossier partagé sur

l'ordinateur de destination...2-38

Pour envoyer un fax (les fonctions FAX sont disponibles uniquement

sur les produits avec la fonction fax installée.)

Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un

REMARQUE : Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX, se

reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Tâches de l’administrateur

Envoyer un FAX Installer le pilote du fax

*1 : pour plus d'informations, voir le Network FAX Driver Operation Guide.

*2: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi du fax est possible

saisissant directement l’adresse. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette machine.Paramètres réseau(raccordement du câble LAN)

Sélection de la fonction Transmission TTI ...2-3 sur le Manuel d'utilisation du FAXPlacer les originaux sur la glace d’expositionUtilisation du FAX (Base) ...3-1 sur le Manuel d'utilisation du FAXÀ propos du FAX réseau ...7-1 sur le Manuel d'utilisation du FAX *2

Touche Copier Touche Menu fonction

Touche Menu fonction

(Voir page suivante)

d'utilisation du FAX Trans.FAXdiffer.

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Trans.FAXdirect.

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAXix

Touche Menu fonction

(Suite page précédente)

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Rapport trs fax

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Densité

Séparation des fichiers

...Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX

...Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX Boîte travaux

(Lors de l'impression

Touche Menu fonction

(Lors de la sauvegarde

vers la mémoire USB)

Touche Menu fonction

d'utilisation du FAX Rapport récept° FAX

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Param.rapp.

d'utilisation du FAX Avis fin travail

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Hist. jrnl

Param. réseau Réglages TCP/

Liste des utilisateurs locaux

Comptabilité des travaux

Liste compta. Détail/Modif.

Travail avec ID de compte inconnu

Param. tempor. réinitialisation auto du

Temporisation faible

(modèles pour l'Europe)

(modèles sauf pour l'Europe)

d'utilisation du FAXxiv

d'utilisation du FAX Format de fichier

Séparation des fichiers

Config. détail Disposition 2

Copie Sélection papier

Priorité % automatique

Envoyer Sél. jeu touches

d'utilisation du FAX Boîte des travaux

d'utilisation du FAX Sél. jeu touches

Densité d’impression

Param. service État du service

d'utilisation du FAX Diag. Distant ID

...Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX Réglage CAD

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

• Humidité : 15 à 80 %

Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Éviter les emplacements

suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement

ultérieur de la machine.

De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun

risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal

aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de

conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les pièces qui contiennent du toner. Des étincelles dangereuses risquent de

provoquer des brûlures.

Conserver les pièces qui contiennent du toner hors de portée des enfants.

Si le toner s'écoule des pièces qui le contiennent, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau.

En cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac.

Si nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant,

consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

Ne pas tenter d'ouvrir de force ou de détruire les pièces qui contiennent du toner.xviii

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-

vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux

réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations

brutales de température ou d'humidité.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du

magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Si la machine avec la fonction fax installée est hors tension, l'émission et la réception de fax sont désactivées. Ne

pas mettre la machine hors tension.xix

SAFETY OF LASER BEAM (USA)

and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l’appareil hors tension. Les

interrupteurs sur l’appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l’appareil hors tension.

Other precautions (for users in California, the United States)

Fairfield, New Jersey 07004-0008, USAxxii

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à

l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des

conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de Class 1.

Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une

exposition dangereuse au rayonnement laser.

Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas

directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

• Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation

préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

• La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires.

Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas

être copiés ou numérisés.

• La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles

non mentionnés ci-dessus.xxiii

Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les

• Informations légales xxiv

• Marques commerciales xxiv

• Fonction Économie d’énergiexxviii

• Fonction de copie recto verso automatique xxviii

• Recyclage du papierxxviii

• Programme Energy Star (ENERGY STAR®) xxviii

• À propos de ce manuel d’utilisation xxix

• Conventions utilisées dans ce manuel xxxxxiv

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de

Kyocera Document Solutions Inc..

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft

Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de

International Typeface Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType

de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à leurs

propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.xxv

GPL/LGPL Ce produit contient un logiciel GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) faisant partie de son micrologiciel. Vous pouvez obtenir le code source et vous êtes autorisé à le copier, le

redistribuer et le modifier sous les conditions de GPL/LGPL. Pour plus d'informations, y compris sur la disponibilité

du code source, visitez http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Touts droits réservés.

each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.xxviii

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un

certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions

d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum

lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 1 minute après sa dernière utilisation. Il est

possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus

d'informations, voir Mode faible consommation à la page 2-7.

Cette machine passe automatiquement en mode Veille 1 minute après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger

le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se reporter à la section

Fonction Économie d'énergie à la page 2-7.

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur

une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour

plus de détails, se reporter à la section Fonction Économie d'énergie à la page 2-7.

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien

peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que

cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.xxix

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature

Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation

Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les configurations

nécessaires avant une première utilisation.

Chapitre 3 - Utilisation de base

Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.

Chapitre 4 - Fonctions de copie

Explique les fonctions de copie.

Chapitre 5 - Fonctions d’envoi

Explique les fonctions d'envoi de documents.

Chapitre 6 - Boîte de document

Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.

Chapitre 7 - État/Annulation Job

Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment mettre en pause et reprendre les travaux

en cours de traitement ou en attente d’impression.

Explique également comment vérifier l'état du périphérique.

Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Système)

Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine.

Chapitre 9 - Maintenance

Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes.

Chapitre 11 - Gestion

Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux.

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.

Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.

Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.xxx

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau

de commande ou d’un écran

Appuyer sur la touche Départ.

[Normal] Indique un élément de sélection

Sélectionner [Système].

Italique Identifie les messages affichés

Prêt pour copie s'affiche.

Mise en évidence d’un mot clé,

d’une phrase ou d’un renvoi à

Pour plus d'informations, voir Fonction

Économie d'énergie à la page 2-7.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des

opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin

d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions

obligatoires en vue d’éviter tout

risque de blessure ou de

détérioration de la machine et la

Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de

• Panneau de commande 1-2

Clignote lorsque la machine

accède à la mémoire.

Écran. Contrôlez les inscriptions ici

pendant l'utilisation de la machine.

réception des données

transmission de données.

affiché en bas à gauche

Sélectionne le menu affiché

en bas à droite de l'écran.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de

l'envoi manuel d'un FAX.*

Bascule les numéros de touche unique (1 à 11 et 12 à 22).

Le voyant est allumé pendant le basculement (12 à 22).

Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez

ajouter des destinations.

Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter,

modifier et supprimer des destinations.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une

pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.*

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.

Utilisé pour enregistrer, rappeler et

supprimer les destinations sur les

numéros de touche unique (1 à 22).

Affiche l'écran Copier

pouvez effectuer les

réglages nécessaires à

Affiche l'écran FAX dans lequel

vous pouvez envoyer un FAX.*

Affiche l'écran Envoyer dans lequel vous pouvez envoyer

un e-mail, un dossier (SMB/FTP) ou un FAX.*

Affiche l'écran Boîte de document dans lequel vous

pouvez utiliser la boîte de document et la mémoire

Affiche l'écran État dans lequel vous

pouvez contrôler l'état, imprimer un

rapport d'état et mettre en pause ou

annuler le travail en cours.

Affiche l'écran du menu Menu système/compteur

dans lequel vous pouvez vérifier les paramètres

du système et les compteurs.

* Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec

la fonction FAX installée.1

Utilisé pour enregistrer ou

rappeler des programmes.

l'écran Administration.

Annule le travail d'impression en

Réinitialise les paramètres et

affiche l'écran de base.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le

traitement des opérations de réglage.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques. Pour saisir

des nombres et des symboles.

Affiche le menu de fonction pour la copie,

l'impression, la transmission et la boîte de

Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le curseur

lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc.

Permet de revenir à l'écran

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se

Sélectionne l'élément choisi ou finalise

la valeur saisie.Nomenclature

1 Chargeur de documents

2 Glace d’exposition

3 Interrupteur d'alimentation

5 Panneau de commande

8 Capot avant de l'unité recto verso

10 Outil de nettoyage du chargeur principal

11 Levier de verrouillage

12 Cartouche de toner

14 Taquet de réglage de longueur papier

15 Guide de longueur du papier

16 Guides de largeur papier

18 Taquet de réglage de largeur papier

19 Guides de largeur papier (bac MF)

20 Bac MF (multifonction)

22 Connecteur d’interface réseau

23 Connecteur d’interface USB

24 Capot de l'unité de fusion

27 Connecteur du cordon d'alimentation

Chargeur de documents

28 Capot du chargeur de documents

29 Guides de largeur des originaux

30 Plateau des originaux

31 Table d'éjection des originaux

33 Poignée d'ouverture/fermeture du chargeur de documents

2 Préparation à l’utilisation

Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les

procédures pour Fonction Économie d'énergie, le chargement du papier et des originaux.

• Vérification à la livraison 2-2

• Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-3

• Raccordement des câbles 2-5

• Mise sous tension et hors tension 2-6

• Fonction Économie d'énergie 2-7

• Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) 2-9

• Configuration de la date et de l’heure 2-11

• Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) 2-14

• Installation du logiciel 2-16

• Command Center RX 2-29

• Préparation de l'envoi d'un document à l'ordinateur 2-37

• Chargement du papier 2-46

• Chargement des originaux 2-59Préparation à l’utilisation

Vérification à la livraison

Vérifier que les éléments suivants accompagnent la machine.

• Quick Installation Guide

• DVD (Product Library)

Documents contenus dans le DVD d'accompagnement

Les documents suivants figurent sur le DVD d'accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel approprié

en fonction des besoins.

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Manuel d'utilisation du FAX Command Center RX User Guide

Printer Driver User Guide

Préparation à l’utilisation

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.

Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau

(1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T)

FAX Envoi FTP Envoi de l’image

numérisée sous forme

de fichier de données

sous forme de fichier

Envoi SMB Enregistrement de

sous forme de fichier

de données sur le PC.

Command Center RX Paramètres réseau/

Paramètres scanner par

défaut/Enregistrement de

l’utilisateur et de la

Network FAX Numérisation TWAIN Numérisation WIA TWAIN et WIA sont des

normalisées entre des

d’acquisition d’image.

USB * Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée. Réseau

RéseauPréparation à l’utilisation

Préparation des câbles nécessaires

Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement à un PC. Préparer les câbles nécessaires en fonction

de l’interface utilisée.

Interfaces disponibles en standard

* Les fonctions FAX réseau et FAX sont disponibles uniquement sur les produits

avec la fonction fax installée. Pour plus de précisions concernant le FAX

réseau, se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

Interface réseau LAN (10BASE-T, 100BASE-TX ou

Numérisation WIA Interface USB Câble compatible USB2.0

(spécification Hi-Speed USB, 5,0 m

Préparation à l’utilisation

Raccordement des câbles

Procéder comme suit pour raccorder les câbles à la machine.

Raccorder la machine au PC ou au périphérique réseau.

En cas d'utilisation de l'interface réseau, retirer le

Lors du branchement du câble réseau, configurer le

réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) à la

Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la

machine et l’autre extrémité à une prise secteur.

IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.Préparation à l’utilisation

Mise sous tension et hors tension

Appuyer sur l'interrupteur d'alimentation.

IMPORTANT : Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre

au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

Vérifier que le voyant Mémoire est éteint avant d'appuyer sur

l'interrupteur d'alimentation.

Préparation à l’utilisation

Fonction Économie d'énergie

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 1 minute après sa dernière utilisation.

Le rétro-éclairage de l'écran s'éteint pour réduire la consommation d'énergie. La machine est en mode faible

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte

automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine

est en mode faible consommation sur les produits avec la fonction fax installée, la machine quitte automatiquement

ce mode et commence l'impression.

Pour utiliser la machine, appuyer sur une touche du panneau de commande. La machine est prête à fonctionner au

bout de 1 seconde. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent

ralentir le temps de réponse de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres du mode faible consommation, se reporter à la section Temporisation

faible consommation à la page 8-38.

REMARQUE : Lorsque le délai prédéfini est le même pour Temp faible puis et pour Tempor. veille, le mode veille a

la priorité sur le mode faible puissance.

Lorsque le délai défini (réglage d'usine : 1 minute) s'écoule après la dernière utilisation de la machine, elle passe

automatiquement en mode veille. Le rétroéclairage de l'écran et les lumières s'éteignent pour réduire la

consommation de courant. La machine est en mode Veille. En mode veille, « En veille » s'affiche sur l'écran.

Il existe deux modes de veille (modèles sauf pour l'Europe) : Reprise rapide et Économie d'énergie. Le paramètre par

défaut est le mode Économie d'énergie.

REMARQUE : Lorsque le délai prédéfini est le même pour Temp faible puis et pour Tempor. veille, le mode veille a

la priorité sur le mode faible puissance.

Mode Reprise rapide (modèles sauf pour l'Europe)

La reprise à partir du mode veille est plus rapide que lors de l'utilisation du mode Économie d'énergie.

La machine effectue une reprise rapide dès qu'une touche du panneau de commande est enfoncée. La machine

quitte ce mode et imprime automatiquement lorsqu'un travail est détecté.

En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran reste éteint.

Pour utiliser la machine, appuyer sur une touche du panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à la section Niveau de veille (modèles sauf

pour l'Europe) à la page 8-40.Préparation à l’utilisation

Mode Économie d'énergie (modèles sauf pour l'Europe)

Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de définir le mode veille

séparément pour chaque fonction.

Pour utiliser la machine, appuyer sur une touche du panneau de commande. La machine est prête à fonctionner au

bout de 15 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de

réponse de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres d'économie d'énergie, se reporter à la section Niveau de veille (modèles

sauf pour l'Europe) à la page 8-40

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode

veille, elle a besoin de plus de temps pour la reprise et pour retourner au fonctionnement normal.

Pour plus d'informations sur les paramètres des règles de veille, se reporter à la section Règles de veille (modèles

pour l'Europe) à la page 8-39

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps

ATTENTION : Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors

tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par

ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation de

la machine équipée de la fonction fax, veuillez noter que la mise hors tension de la machine désactive

l'émission et la réception de fax.

ATTENTION : Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de

Préparation à l’utilisation

Sélection de la langue d’affichage ([Langue])

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran.

Pour sélectionner la langue, procéder comme suit.

Appuyer sur l'interrupteur d'alimentation.

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion

s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe

pour vous connecter.

REMARQUE : L'administrateur suivant est enregistré en

usine sur la machine.

Login nom util : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

Login mot passe : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à

la section Méthode de saisie de caractères à la page

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

LanguePréparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche OK. Langue s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la

langue désirée, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Préparation à l’utilisation

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.

Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans

l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure

REMARQUE : Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Définition date] et appuyer sur la touche OK.

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche Sélection de droite).

REMARQUE : L'administrateur suivant est enregistré en

usine sur la machine.

Login nom util : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

Login mot passe : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

Le menu Définition date s'affiche.

Date/HeurePréparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Déf.

Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner votre

région, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Heure

Appuyer sur la touche OK. L'heure d'été s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Activé]

ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Date/

Appuyer sur la touche OK. Date/heure s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la position

du curseur, appuyer sur la touche  ou  pour saisir

l'année, le mois et le jour, puis appuyer sur la touche OK.

Préparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la position

du curseur, appuyer sur la touche  ou  pour saisir les

heures, les minutes et les secondes, puis appuyer sur la

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

Appuyer sur la touche OK. Format de date s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

format d'affichage désiré, puis appuyer sur la touche

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition

*JJ/ MM/ AAAAPréparation à l’utilisation

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/

IP (IPv6), NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX et d’autres plates-

Le tableau ci-dessous affiche les éléments requis pour chacun des paramètres.

Configurer les paramètres réseau de l'imprimante en fonction du PC et de l'environnement réseau.

Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Paramètres réseau à la page 8-146 ou Sécurité

réseau à la page 8-164.

REMARQUE : Lorsque Command Center RX est utilisé, les paramètres réseau et les paramètres de sécurité

peuvent être modifiés et vérifiés de façon pratique depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, consultez le

document Command Center RX User Guide.

Menu Sous-menu Paramètre

Auto-IP Activé/Désactivé

Adresse IP Adresse IP Masque de sous-réseau Adresse IP Passerelle par défaut Adresse IP Param. IPv6 Activé/Désactivé

Bonjour Activé/Désactivé

Détail protocole NetBEUI Activé/Désactivé

SNMPv3 Activé/Désactivé

FTP (Serveur) Activé/Désactivé

POP3 (réception e-mail) Activé/Désactivé

LPD Activé/Désactivé

IPP Activé/Désactivé

Numéro de port : 631

IPP sur SSL Activé/Désactivé

HTTP Activé/Désactivé2

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Lorsque les paramètres réseau ont été modifiés, redémarrer la carte réseau de la machine. Cette

opération est obligatoire pour que les réglages soient pris en compte. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Redém. réseau à la page 8-181.

HTTPS Activé/Désactivé

LDAP Activé/Désactivé

Numérisation WSD Activé/Désactivé

SSL Activé/Désactivé

Sécurité IPP IPP/IPP sur SSL IPP sur SSL uniq

Sécurité HTTP HTTP/HTTPS HTTPS uniquement

Sécurité LDAP Désactivé

SSL/TLS STARTTLS Sécurité SMTP Désactivé

SSL/TLS STARTTLS Sécurité POP3 1 (2, 3) Désactivé

SSL/TLS STARTTLS Interface LAN Auto

1000Base-TPréparation à l’utilisation

Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de

la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions FAX réseau à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

Il est possible d'utiliser [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] comme méthode d'installation. [Installation

rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer les composants qui ne peuvent pas être installés avec

[Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus d'informations, se reporter à Installation

personnalisée à la section Installation du pilote d'imprimante sous Windows à la page 2-17.

Logiciel Description

Méthode d'installation

● :Installation standard

○ :Permet la sélection des

composants à installer

KX DRIVER Ce pilote permet d'imprimer avec la machine les

fichiers se trouvant sur un ordinateur. Les langages de

description sur plusieurs pages (PCL XL, KPDL, etc.)

sont pris en charge par un pilote unique. Ce pilote

d'imprimante permet de profiter pleinement des

fonctionnalités de la machine.

Utiliser ce pilote pour imprimer les fichiers PDF.

KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS

(spécification de papier XML) développé par Microsoft

Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge

PCL et KPDL. Certaines fonctionnalités de la machine

et fonctionnalités des options qui peuvent être utilisées

avec ce pilote sont limitées.

Kyocera TWAIN Driver

Ce pilote permet la numérisation sur la machine en

utilisant une application logicielle compatible TWAIN.

Kyocera WIA Driver WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de

Windows qui permet la communication réciproque

entre un périphérique d'imagerie comme un scanner et

une application logicielle de traitement d'image. Une

image peut être acquise en utilisant une application

compatible WIA, ce qui est pratique lorsqu'aucune

application logicielle compatible TWAIN n'est installée

FAX Driver Permet d'utiliser la machine pour envoyer un document

créé dans une application logicielle sur un ordinateur

Status Monitor Status Monitor affiche un message d'état de

l'imprimante en bas à droite de l'écran d'impression. Il

est également possible de lancer Command Center RX

pour vérifier et modifier les paramètres de l'imprimante.

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits

En cas de connexion par câble USB, la fonction Plug and Play est désactivée sur cette machine lorsqu'elle est en

mode veille. Pour continuer l'installation, appuyer sur une touche du panneau de commande pour faire sortir l'appareil

du mode faible consommation ou du mode veille avant de continuer.

Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.

Le pilote WIA et KX (XPS) Driver ne peuvent pas être installés sous Windows XP.

Installation du pilote d'imprimante sous Windows

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation rapide].

Pour plus d'informations, se reporter à Installation personnalisée à la section Installation personnalisée à la page 2-

REMARQUE : • L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateurconnecté avec des droits d'administrateur.• Si la boîte de dialogue « Assistant Ajout de nouveaumatériel détecté » s'affiche, sélectionner [Annuler].• Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur[Exécuter setup.exe].• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquersur [Oui] ([Autoriser]). KYOCERA Net

Permet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe

Utilitaire qui permet de surveiller la machine sur le

FONTS Polices d'affichage qui permettent d'utiliser les polices

intégrées à la machine dans une application logicielle.

Logiciel Description

Méthode d'installation

● :Installation standard

○ :Permet la sélection des

composants à installer

personnaliséePréparation à l’utilisation

Cliquer sur [Installation rapide].

REMARQUE : Pour installer Status Monitor, il est

nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au

[Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi

être sélectionné et configuré pour utiliser le nom d'hôte

du port TCP/IP standard. (Il n'est pas possible d'utiliser

REMARQUE : La machine ne peut pas être détectée si

elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne parvient pas à

détecter la machine, vérifier qu'elle est connectée à

l'ordinateur à l'aide d'un câble réseau ou USB et qu'elle est

sous tension, puis cliquer sur (Recharger).

Sélectionner le package.

Le logiciel suivant sera installé.

• Package de pilotes

KX Driver, Status Monitor, Fonts

• Logiciel de numérisation

Kyocera TWAIN Driver

Cliquer sur Installer.

Cliquer sur [Affichez le contrat de licence] et lire

l'accord de licence.2

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Si la fenêtre de sécurité de Windows

s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].

Terminer l'installation.

Lorsque « Votre logiciel est prêt à l'emploi » s'affiche,

le logiciel peut être utilisé. Pour imprimer une page de

test, cliquer sur la case « Imprimer une page de test »

et sélectionner la machine.

Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant.

REMARQUE : Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la

configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres des options

installées sur la machine. Les paramètres de la machine peuvent être configurés une fois l'installation terminée.

Pour plus de détails, se reporter aux paramètres de la machine dans Printer Driver User Guide sur le DVD.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications sur l'écran.

Ceci termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés via un réseau.

En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la Configuration du pilote TWAIN à la page 2-26.

Installation personnalisée

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation

• L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur

connecté avec des droits d'administrateur.

• Si la boîte de dialogue « Assistant Ajout de nouveau

matériel détecté » s'affiche, sélectionner [Annuler].

• Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur

[Exécuter setup.exe].

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer

sur [Oui] ([Autoriser]).Préparation à l’utilisation

Cliquer sur [Installation personnalisée].

Sélectionner la machine à installer.

Les boutons suivants peuvent être utilisés.

: Basculer l'affichage entre l'icône et le texte.

: Sélectionner plusieurs éléments.

: Si la machine désirée ne s'affiche pas, appuyer

sur ce bouton pour sélectionner directement la

Sélectionner le pilote à installer.

Sélectionner l'utilitaire à installer.

Cliquer sur [Affichez le contrat de licence] et lire

l'accord de licence.2

Préparation à l’utilisation

7 Cliquer sur [Installer].

• Si la fenêtre de sécurité de Windows s'affiche, cliquer sur

[Installer ce pilote quand même].

• Pour installer Status Monitor, il est nécessaire d'installer

Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable.

Terminer l'installation.

Lorsque « Votre logiciel est prêt à l'emploi » s'affiche,

le logiciel peut être utilisé. Pour imprimer une page de

test, cliquer sur la case « Imprimer une page de test »

et sélectionner la machine.

Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant.

REMARQUE : Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la

configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres des options

installées sur la machine. Les paramètres de la machine peuvent être configurés une fois l'installation terminée.

Pour plus de détails, se reporter aux paramètres de la machine dans Printer Driver User Guide sur le DVD.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications sur l'écran.

Ceci termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés via un réseau.

En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la Configuration du pilote TWAIN à la page 2-26.Préparation à l’utilisation

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh

La fonctionnalité d'imprimante de la machine peut être utilisée par un ordinateur Macintosh.

• L'installation sur MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.

• Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Pour plus

d'informations, se reporter à la section Param. émulation à la page 8-91.

• En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Pour plus d'informations, se

reporter à la section Réglages Bonjour à la page 8-157.

• Dans l'écran Authentification, saisir le nom et le mot de passe utilisés pour se connecter au système d'exploitation.

Cette section explique comment installer le pilote de

l'imprimante sur Mac OS.

Effectuer un double-clic sur [Kyocera OS X vx.x] selon la

Effectuer un double-clic sur Kyocera OS X 10.5.2

Préparation à l’utilisation

4 Le programme d'installation du pilote de l'imprimante

5 Installer le pilote d'imprimante comme indiqué dans les

instructions du logiciel d'installation.

Ceci termine l'installation du pilote de l'imprimante.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est

automatiquement reconnue et connectée.

Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-

dessous sont requis.

6 Cliquer sur Imprimantes et scanners.

7 Cliquer sur le symbole plus (+) pour ajouter le pilote de

l'imprimante installée.Préparation à l’utilisation

Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis saisir

l'adresse IP et le nom de l'imprimante.

Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera

automatiquement dans « Nom ». Le modifier si

REMARQUE : Lors de l'utilisation d'une connexion

Bonjour, sélectionner [Défaut] et cliquer sur l'élément qui

s'affiche dans « Nom de l'imprimante ». Le pilote avec le

même nom que la machine s'affiche automatiquement dans

Sélectionner les options disponibles pour l'imprimante et

L'imprimante sélectionnée est ajoutée.2

Préparation à l’utilisation

Désinstallation du logiciel

Pour supprimer le logiciel de l'ordinateur, procéder comme suit.

REMARQUE : La désinstallation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits

Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et

sélectionner [Tous les programmes], [Kyocera] et

[Désinstaller Kyocera Product Library] pour afficher

l'assistant de désinstallation.

Cocher la case du logiciel à supprimer.

Cliquer sur Désinstaller.

Si un message de redémarrage du système s'affiche,

redémarrer l'ordinateur en suivant les indications sur

l'écran. Ceci termine la procédure de désinstallation du

REMARQUE : Le logiciel peut aussi être désinstallé en

utilisant Product Library.

Dans l'écran d'installation de Product Library, cliquer sur

[Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour

désinstaller le logiciel.Préparation à l’utilisation

Configuration du pilote TWAIN Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN.

Démarrer le pilote TWAIN en cliquant sur Démarrer > Tous les programmes > Kyocera > TWAIN Driver

Cliquer sur Ajouter.

Entrer le nom de la machine dans le champ Nommer.

Cliquer sur  à côté du champ Modèle et sélectionner cette machine dans la liste.

Entrer l’adresse IP ou le nom d'hôte de la machine dans le champ Adresse du scanneur.

REMARQUE : Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

Cliquer sur Paramètres d’authentification de l’utilisateur. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est

invalide, passer à l'étape 8.2

Préparation à l’utilisation

7 Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maximum) et le mot de

passe (64 caractères maximum), puis cliquer sur OK.

9 La machine est enregistrée sur le PC et le nom de machine et le nom de modèle s’affichent dans le champ Liste

REMARQUE : Cliquer sur Supprimer pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur Modifier pour changer les

nomes et les autres paramètres.Préparation à l’utilisation

Configuration du pilote WIA (Windows Vista™, Windows® Server 2008 et Windows 7)

Enregistrer cette machine sur le pilote WIA.

REMARQUE : L'opération suivante n'est pas nécessaire pour l'enregistrement lorsque la machine utilisée possède

une adresse IP ou un nom d'hôte qui ont été spécifiés lors de l'installation du pilote WIA.

Cliquer sur Démarrer, Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo. Pour Windows 7, dans

la boîte de recherche, saisir scanneurs et appareils photo, puis cliquer sur Scanneurs et appareils photo.

Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur Propriétés.

REMARQUE : Si la Sécurité de Windows et le Contrôle de compte d'utilisateur sont affichés, aucun problème ne

devrait être rencontré avec le fonctionnement après l'installation du pilote et du logiciel que nous fournissons.

Continuer l'installation.

Lorsque la machine est connectée avec le câble USB, cliquer sur l'onglet Paramètres et sélectionner

Compression d'image et le Niveau de compression. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est

invalide, passer à l'étape 5.

Lorsque la machine est connectée avec le câble réseau, passer à l'étape 4.

Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maximum) et le mot

de passe (64 caractères maximum), puis cliquer sur OK.

REMARQUE : Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

La machine est enregistré sur le PC.2

Préparation à l’utilisation

Command Center RX Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Command

Center RX. Cette section explique comment accéder à Command Center RX et comment modifier les paramètres de

sécurité et le nom d'hôte. Pour plus de détails sur Command Center RX, se reporter au document Command Center

REMARQUE : Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom

d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini

permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres

dans le menu de navigation. Le paramètre par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges

d'administrateur est indiqué ci-dessous.

* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse).

Les paramètres que l'administrateur et les utilisateurs génériques peuvent configurer dans Command Center RX sont

Nom d'utilisateur Admin

Mot de passe d'accès Admin

Paramètre Description

Il est possible de vérifier la structure de la machine.

[Configuration], [Compteur], [À propos du Command

État du travail Affiche toutes les informations sur la machine, y compris

les travaux d'impression et de numérisation, les travaux

de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal

des travaux. [État des tâches d'impression], [Journal des

tâches d'impression], [État des tâches d'envoi], [Travaux

planifiés], [Journal du travail d'envoi], [État du travail de

stockage], [Journal du travail de stockage]

Boîte de document Ajouter ou supprimer des boîtes de document ou

supprimer des documents dans une boîte de document.

, [Boîte d'interrogation]

de boîte de travaux]

Carnet d'adresses Créer, modifier ou supprimer des adresses et groupes

[Carnet d'adresses machine], [Paramètres du carnet

d'adresses externe], [Touche unique]

Configurer les paramètres avancés de la machine.

[Paramètres papier/alimentation/sortie], [Paramètres de

l'original], [Économie d'énergie/temporisation], [Date/

[Numériser vers dossier], [FAX]

Paramètres réseau Configurer les paramètres réseau avancés.

[Général], [TCP/IP], [Protocole]

○ -Préparation à l’utilisation

*1 La fonction fax affiche uniquement ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2535dn.

*2 Selon les autorisations de l'utilisateur, certains paramètres ne peuvent pas être configurés par l'utilisateur connecté.

*3 Ce paramètre est affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est installé.

REMARQUE : Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur

l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Accès à Command Center RX

Lancer le navigateur Web.

Dans la barre d'adresse ou d'emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.

Exemples : https://192.168.48.21/ (pour une adresse IP)

https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Command Center RX, ainsi que l'état actuel.

REMARQUE : Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. » est affiché,

configurer le certificat. Pour plus de détails sur les certificats, se reporter au document Command Center RX User

Il est aussi possible de continuer l'utilisation sans configurer le certificat.

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Lors de la connexion à la machine

en tant qu'administrateur, les options disponibles sont [Paramètres de la machine], [Paramètres de fonction],

[Paramètres réseau], [Paramètres de sécurité], et [Paramètres de gestion].

Configurer les paramètres de sécurité avancés.

[Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi], [Sécurité

réseau], [Certificats]

Préparation à l’utilisation

Modification des paramètres de sécurité

Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité.

1 Accéder à Command Center RX en consultant la section Accès à Command Center RX à la page 2-30.

2 Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer. Les paramètres pouvant être

configurés sont [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi], [Sécurité réseau] et [Certificats].

REMARQUE : Les paramètres pouvant être configurés dans [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi] et

[Sécurité réseau] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de la machine.

Pour plus de détails, voir Paramètres par défaut (Menu Système) à la page 8-1. Pour plus de détails sur les

paramètres concernant les certificats, se reporter au document Command Center RX User Guide.Préparation à l’utilisation

Modification des informations de la machine

Modifier les informations de la machine.

Accéder à Command Center RX en consultant la section Accès à Command Center RX à la page 2-30.

Dans le menu [Paramètres de la machine], sélectionner [Système].

Saisir les informations de la machine, puis cliquer sur [Soumettre].

IMPORTANT : Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis

sous tension. Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu [Paramètres de

gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ».2

Préparation à l’utilisation

En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer des notifications de fin de travaux par e-mail.

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole

Vérifier également les points suivants.

• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie

Une connexion permanente via un réseau local est recommandée

• Réglages SMTP Utiliser Command Center RX pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.

1 Accéder à Command Center RX en consultant la section Accès à Command Center RX à la page 2-30.

2 Dans le menu [Paramètres de fonction], appuyer sur [E-mail].Préparation à l’utilisation

Saisir les valeurs appropriées dans chaque champ.

Paramètre Description

SMTP Définir ce paramètre pour envoyer un e-mail à partir de la machine.

Protocole SMTP Définir le protocole SMTP. Définir le paramètre « SMTP (transmis.

e-mail) » sur [Activé] sur la page [Paramètres de protocole].

SMTP Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

SMTP Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port SMTP par

serveur SMTP Définir le temps en secondes avant l'expiration du délai.

Définir si l'authentification SMTP est utilisée. Pour utiliser l'authentification,

saisir les informations de l'utilisateur pour l'authentification.

Sécurité SMTP Définir la sécurité SMTP.

Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur la page

[Paramètres de protocole].

délai SMTP Spécifier le temps en secondes avant l'expiration de la connexion au

serveur POP. Ce paramètre peut être configuré lorsque [POP avant

SMTP] est sélectionné dans « Protocole d'authentification ».

Tester pour vérifier que les paramètres sont corrects.

Définir si les domaines sont limités ou non. Cliquer sur [Liste de domaines]

et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La

limitation peut aussi être spécifiée par adresse e-mail.

POP3 Définir ce paramètre pour recevoir un e-mail sur la machine.

Protocole POP3 Définir le protocole POP3. Configurer le paramètre « POP3 (réception

e-mail) » sur [Activé] sur la page [Paramètres de protocole].

Spécifier l'intervalle en minute pour la vérification des e-mails entrants.

Cliquer sur [Recevoir] pour se connecter immédiatement au serveur POP3

et vérifier les e-mails entrants.

Définir si les domaines sont limités ou non. Cliquer sur [Liste de domaines]

et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La

limitation peut aussi être spécifiée par adresse e-mail.

Configurer les paramètres pour les comptes utilisateurs POP3 et le

serveur POP3. Il est possible de configurer jusqu'à trois utilisateurs.2

Préparation à l’utilisation

4 Cliquer sur [Soumettre].

Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Lorsque

la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un message d'erreur

s'affiche et l'envoi d'e-mail est annulé. Utiliser ce paramètre si Lim. taille

e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Si ce n'est pas le cas, saisir une

valeur de 0 (zéro) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par

exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les

rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la

machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour

l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur

est de 128 caractères.

Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps

de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification

supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres

communs/travail par défaut].

Paramètre DescriptionPréparation à l’utilisation

Enregistrement de destinations

Il est possible d'enregistrer des destinations sur le carnet d'adresses de la machine à partir de Command Center RX.

Accéder à Command Center RX en consultant la section Accès à Command Center RX à la page 2-30.

Dans le menu [Carnet d'adresse], cliquer sur [Carnet d'adresses machine].

Cliquer sur [Ajouter].

Saisir les informations de destination.

Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour

l'enregistrement via le panneau de commande.

Enregistrement Spécification de la destination à la page 3-25

Cliquer sur [Soumettre].2

Préparation à l’utilisation

Préparation de l'envoi d'un document à l'ordinateur

Vérifier les informations qui doivent être définies sur la machine et créer un dossier pour recevoir le document sur

l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisés dans l'explication suivante. Les détails des écrans seront

différents dans les autres versions de Windows.

REMARQUE : Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérification de la saisie pour [Nom d'hôte]

Vérifier le nom de l'ordinateur de destination.

Dans le menu Démarrer, sélectionner Ordinateur, puis

Vérifier le nom de l'ordinateur dans la fenêtre qui

Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de

travail et sélectionner Propriétés. La boîte de dialogue

Propriétés système s’affiche. Cliquer sur l'onglet Nom

de l'ordinateur dans la fenêtre qui s'affiche et vérifier le

nom de l'ordinateur.

Dans Windows 8, sélectionner le bureau dans l'écran de

démarrage, effectuer un clic droit sur Ordinateur à partir

de Bibliothèques, puis sélectionner Propriétés.

Si un groupe de travail est présent

Tous les caractères dans la case de texte « Nom

complet de l'ordinateur » doivent être saisi dans Nom

d'hôte. (Exemple : PC4050)

Si un domaine est présent

Les caractères à la gauche du premier point (.) dans

« Nom complet de l'ordinateur » doivent être saisis dans

Nom d'hôte. (Exemple : pc4050)

Après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le

bouton (Fermer) pour fermer l'écran Propriétés

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de

l'ordinateur, cliquer sur le bouton Annuler pour fermer

l'écran Propriétés système.

Vérification de la saisie pour [Login nom utilis.]

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Dans le menu Démarrer, sélectionner Tous les

programmes (Programmes), Accessoires, puis Invite

Dans Windows 8, afficher Applications sur Rechercher

dans les icônes sur l'écran de démarrage, puis

sélectionner Invite de commandes.Préparation à l’utilisation

La fenêtre Invite de commandes s'affiche.

Dans l'Invite de commandes, saisir « net config

workstation », puis appuyer sur Entrée.

Exemple d'écran : nom d'utilisateur « james.smith » et

nom de domaine « ABCDNET »

Création d'un dossier partagé

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

REMARQUE : Si un groupe de travail est présent dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous

pour limiter l'accès du dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.

1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Apparence et personnalisation, puis

Options des dossiers.

Dans Windows XP, cliquer sur Poste de travail et sélectionner Options des dossiers dans Outils.

Dans Windows 8, sélectionner Paramètres dans les icônes sur le bureau, puis sélectionner Panneau de

configuration, Apparence et personnalisation, puis Options des dossiers.

2 Cliquer sur l'onglet Affichage et décocher Utiliser l'Assistant Partage (recommandé) dans Paramètres

Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet Affichage et décocher Utiliser le partage de fichiers simple

(recommandé) dans Paramètres avancés.

3 Cliquer sur le bouton OK pour fermer l'écran Options des dossiers.2

Préparation à l’utilisation

1 Créer un dossier sur le disque local (C).

REMARQUE : Par exemple, créer un dossier nommé

« scannerdata » sur le disque local (C).

Effectuer un clic droit sur le dossier scannerdata et

cliquer sur Partager et Partage avancé. Cliquer sur le

bouton Partage avancé.

La boîte de dialogue Propriétés de scannerdata

Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur le dossier

scannerdata et sélectionner Partage et sécurité... (ou

Cocher Partager ce dossier et cliquer sur le bouton

La boîte de dialogue Autorisation pour scannerdata

Dans Windows XP, cocher Partager ce dossier et

cliquer sur le bouton Autorisations.

Cliquer sur le bouton Ajouter.Préparation à l’utilisation

Saisir le nom d'utilisateur vérifié à la section Vérification

de la saisie pour [Login nom utilis.] à la page 2-37 dans

la case de texte et cliquer sur le bouton OK.

Sélectionner l'utilisateur saisi, sélectionner les

autorisations Modifier et Lecture et cliquer sur le

Dans Windows XP, passer à l'étape 8.

REMARQUE : « Tout le monde » donne l'autorisation de partage à tous les utilisateurs du réseau. Pour renforcer

la sécurité, il est recommandé de sélectionner Tout le monde et de décocher l'autorisation de Lecture.

Cliquer sur le bouton OK dans l'écran Partage avancé

pour fermer l'écran.

Cliquer sur l'onglet Sécurité, puis cliquer sur le bouton

Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet Sécurité, puis

cliquer sur le bouton Ajouter.2

Préparation à l’utilisation

9 Procéder comme à l'étape 5 pour ajouter un utilisateur à

Noms de groupes ou d'utilisateurs.

10 Sélectionner l'utilisateur ajouté, sélectionner les

autorisations Modification et Lecture et exécution,

puis cliquer sur le bouton OK.Préparation à l’utilisation

Configuration du pare-feu Windows (pour Windows 7)

Autoriser le partage de fichiers et d'imprimantes et définir le port utilisé pour la transmission SMB.

REMARQUE : Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérification du partage de fichiers et d'imprimantes

Dans le menu Démarrer, sélectionner Panneau de

configuration, Système et sécurité et Autoriser un

programme via le Pare-feu Windows.

REMARQUE : Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer.

Cliquer sur Modifier les paramètres, cocher Partage

de fichiers et d'imprimantes et cliquer sur OK.

Dans le menu Démarrer, sélectionner Panneau de

configuration, Système et sécurité et Vérifier l'état

Préparation à l’utilisation

2 Cliquer sur Paramètres avancés.

3 Cliquer sur Règles de trafic entrant.

4 Cliquer sur Nouvelle règle.

5 Sélectionner Port et cliquer sur Suivant.

6 Sélectionner TCP, sélectionner Ports locaux

spécifiques, saisir « 445 » et cliquer sur Suivant.Préparation à l’utilisation

Sélectionner Autoriser la connexion et cliquer sur

S'assurer que toutes les cases sont cochées et cliquer

Saisir « Scan to SMB » dans « Nom » et cliquer sur

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Dans Windows XP ou Windows Vista, suivre la procédure ci-dessous pour définir le port.

1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionner Panneau de configuration, puis

Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionner Panneau de configuration,

Sécurité, puis activer ou désactiver le pare-feu Windows.

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer.

2 Cliquer sur l'onglet Exceptions, puis cliquer sur le bouton Ajouter port....

3 Spécifier les paramètres dans Ajouter un port.

Saisir un nom dans « Nom » (par exemple : Scan to SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Saisir « 445 » dans

« Numéro du port ». Sélectionner TCP pour le « Protocole ».

4 Cliquer sur le bouton OK pour fermer l'écran Options des dossiers.

Dans Windows 8, suivre la procédure ci-dessous pour définir le port.

1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur Paramètres, Panneau de configuration, Système et sécurité, puis

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer.

2 Configurer les paramètres, se reporter à la section Configuration du pare-feu Windows (pour Windows 7) à la

page 2-42.Préparation à l’utilisation

Chargement du papier

En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est

également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page Annexe-2).

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer

les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les

charger, comme indiqué ci-dessous.

Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile

soit dirigé vers le haut.

En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur

pour gonfler la pile.

Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en

abaissant par alternance les mains gauche et droite.

Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger.

Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant déjà

servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni

trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la

REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne

s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée dans le

Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des

températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela

pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du

papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le

reste du papier dans son emballage d’origine.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période

prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant

des magasins et en le plaçant dans son emballage

REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial par

exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré-imprimés

tels que logo ou nom de société, se reporter à la section

Papier à la page Annexe-9.2

Préparation à l’utilisation

Chargement du papier dans les magasins

Le magasin standard peut recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.

Le magasin standard contient jusqu'à 250 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m

Les formats de papier suivants sont pris en charge : Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6,

Folio, 216 x 340 mm, 16K, ISO B5, Enveloppe C5 et Perso.

• Ne pas utiliser le papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier avec un revêtement de surface spécial. (Ces

papiers peuvent causer des bourrages papiers ou d'autres problèmes).

• Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier

normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de papier

et du type de support pour les magasins à la page 2-54)

Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 120 g/m

• Ne pas charger de papier épais pesant plus de 120 g/m

dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier

pesant plus de 120 g/m

REMARQUE : Les formats Statement et A6 ne peuvent être utilisés que dans le magasin 1.

Sortir entièrement le magasin de la machine.

IMPORTANT : Lors du retrait du magasin, vérifier qu'il est

soutenu et qu'il ne risque pas de tomber.

Appuyer sur la plaque inférieure jusqu'au verrouillage.Préparation à l’utilisation

Régler la position des guides de largeur de papier situés

à gauche et à droite du magasin. Appuyer sur l'onglet de

réglage de la largeur du papier sur le guide de gauche et

faire coulisser les guides jusqu'au format de papier

REMARQUE : Les formats de papiers sont indiqués sur le

Régler le guide de la longueur du papier jusqu'au format

En cas d'utilisation de papier plus long que le format A4,

sortir la rallonge du magasin en poussant le levier de

libération un par un et en le réglant au format de papier

Préparation à l’utilisation

5 Charger le papier dans le magasin. Veiller à placer la

face à imprimer vers le bas et vérifier que le papier n'est

pas plié, tuilé ou abîmé.

IMPORTANT : Ne pas charger de papier au-dessus du

triangle placé sur le guide de largeur.

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni

plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages.

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur

de niveau (voir la figure ci-dessous).

• Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le

côté orienté vers la fermeture de la ramette.

• Régler les guides de longueur et de largeur papier en

fonction du format du papier. Le chargement de papier

sans régler ces guides risque de provoquer des faux

départs et des bourrages papier.

• Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier

sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés,

les rapprocher du papier.

6 Insérer le magasin dans la fente de la machine. Pousser

Une jauge de papier se trouve sur la gauche à l'avant du

magasin pour indiquer la quantité de papier restant.

Lorsque le papier est terminé, l'indicateur descend

jusqu'au niveau (vide).

REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée pendant une

période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le

retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage

Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.)

chargé dans le magasin. (Se reporter à la section

Spécification du format de papier et du type de support

pour les magasins à la page 2-54.)Préparation à l’utilisation

Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF contient jusqu'à 50 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m

Le bac MF peut recevoir les formats de papier de A4 à A6 et Hagaki et de Legal à Statement-R, 216 x 340 mm et

16K. S'assurer d'utiliser le bac MF lors de l'impression sur papier spécial.

IMPORTANT : Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents

du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de

papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-56.) En cas d'utilisation d'une grammage supérieur ou égal

, régler le type de support sur Épais.

La capacité du bac MF est la suivante.

• Papier normal (80 g/m

), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 50 feuilles

• Hagaki : 15 feuilles

• Transparents : 1 feuille

• Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 1 feuille

REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-56.

Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en

se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-56.

Tirer le bac MF jusqu’à ce qu’il se bloque.

Sortir la section du plateau de support du bac MF.2

Préparation à l’utilisation

3 Régler la position des guides de papier du bac MF. Les

formats de papier standard sont indiqués sur le bac MF

ou sur le plateau d'alimentation manuelle. Pour les

formats de papier standard, faire coulisser les guides de

papier jusqu'au repère correspondant.

4 Aligner le papier avec les guides de papier et l'insérer à

IMPORTANT : Conserver le côté qui était le plus proche de

la fermeture de l'emballage vers le haut.

Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.

Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.

Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il

ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac

avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de

papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter,

retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au

nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac.

Chargement d’enveloppes

On peut charger 1 enveloppe dans le bac MF.

Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants.

Enveloppe acceptée Format

Hagaki 100 × 148 (mm)

Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8" × 6 1/2"Préparation à l’utilisation

Tirer le bac MF jusqu’à ce qu’il se bloque.

Sortir le plateau secondaire.

Régler la position des guides de papier du bac MF. Les

formats de papier standard sont indiqués sur le bac MF

ou sur le plateau d'alimentation manuelle. Pour les

formats de papier standard, faire coulisser les guides de

papier jusqu'au repère correspondant.

Aligner le papier avec les guides de papier et l'insérer à

Préparation à l’utilisation

5 Pour les enveloppes au format paysage, fermer le rabat.

Insérer l’enveloppe à fond le long des guides de largeur,

face à imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers

Pour les enveloppes au format portrait, fermer le rabat.

Insérer l’enveloppe à fond le long des guides de largeur,

face à imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers la

fente d'introduction.

IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes

(orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe.

Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque

d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le

REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes dans le

bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la

section Spécification du format de papier et du type de

support pour le bac MF à la page 2-56.

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut.

REMARQUE : Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki).Préparation à l’utilisation

Spécification du format de papier et du support

La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2

et 3) est [Letter] et la définition du type de support par défaut est [Normal].

Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter

à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins sur cette page.)

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la

section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-56.)

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le magasins 1 et dans le chargeur de papier optionnel (magasins 2 et 3),

spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal,

spécifier la définition du type de support.

REMARQUE : En cas d'utilisation de la machine avec la fonction fax, les types de support disponibles pour

l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.

Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité et Rugueux

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion

s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe

pour vous connecter.

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5.

Si vous n'effectuez pas la gestion utilisateur, passez à

Sélection Format/type possible

Format papier Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier

acceptés sont les suivants.

Format métrique : Letter, Legal, Statement* et Oficio II Format en pouces : A4, A5, A6*, B5, Folio, 216 × 340mm,

16K, ISO B5**, Envelope C5** et Perso

* Les formats Statement et A6 ne peuvent être utilisés que dans le magasin 1.

Type de support Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur,

Perforé, En-tête, Haute qualité et Perso 1 à 8**

** Les enveloppes ne peuvent pas être utilisées dans le magasin comme type de

Préparation à l’utilisation

2 Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner [Param. communs].

3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/papier

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner de

[Param. magasin 1] à [Param. magasin 3].

REMARQUE : [Magasin 2] et [Magasin 3] sont affichés

lorsque les magasins en option sont installés.

Suivre les étapes ci-dessous lors de la sélection du

magasin de l'unité principale (Magasin 1). Faire de

même lors de la sélection d'un magasin en option

Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. magasin 1

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

Appuyer sur la touche OK. Format bac 1 s'affiche.

aPréparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Type

Appuyer sur la touche OK. Type bac 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le type

de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Lors de l'utilisation d'un papier

autre que le papier normal, spécifier le type de support.

Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier

acceptés sont les suivants.

Format métrique : Letter, Legal, Statement, Executive et Oficio II Format en pouces : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K,

Youkei 4, Youkei 2 et Perso

Entrer un format différent du format standard.

Les formats papier acceptés sont les suivants.

X (Vertical) : 148~356 mm (par pas de 1 mm),

Y (Horizontal) : 70~216 mm (par pas de 1 mm)

Type de support Les types de supports acceptés sont les suivants :

Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-

imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe,

Épais, Haute qualité et Perso 1 à 8*

* Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config

type supp à la page 8-17.2

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : En cas d'utilisation de la machine avec la fonction fax installée et si le bac MF est utilisé pour

imprimer les fax reçus, les types de support disponibles sont indiqués ci-dessous.

Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité, Rugueux, Étiquettes, Enveloppe, Carte et Épais

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion

s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe

pour vous connecter.

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5.

Si vous n'effectuez pas la gestion utilisateur, passez à

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/papier

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

Frmt orig.persoPréparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. by-pass

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Bac

Appuyer sur la touche OK. Bac MF dimen s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by-

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Bac

Appuyer sur la touche OK. Bac MF Type s'affiche.

Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le type

de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by-

Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux

Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser.

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

Relever le capot des originaux ou le chargeur de

documents en option.

REMARQUE : Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste

aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table

d’éjection des originaux. Les originaux laissés dans le

plateau des originaux ou sur la table d’éjection peuvent

tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de

Laisser le chargeur de documents ouvert si l'épaisseur de

l'original est supérieure ou égale à 25 mm.

Mettre l’original en place. Placer la face à numériser vers

le bas et, en commençant à partir du coin arrière gauche,

l’aligner par rapport aux plaques d'indication du format

Fermer le capot des originaux ou le chargeur de

IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors

de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser

la glace d’exposition.

Ne pas fermer le chargeur de documents si l'épaisseur de

l'original est supérieure ou égale à 25 mm.

REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les

contours et au centre des copies effectuées à partir

d’originaux ouverts.

ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas

laisser le processeur de document ouvert.Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des

originaux recto-verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.

• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Transparents tels que le film OHP

• Originaux avec des surfaces très glissantes

• Originaux avec ruban adhésif ou colle

• Originaux mouillés

• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

• Originaux découpés

• Originaux comportant des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux

pourraient se coincer).

• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis

éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).

Comment charger les originaux

IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux.

Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement

(recto-verso : 50 à 110 g/m

Format A4 maximum à A5 minimum

Legal maximum à Statement minimum

Capacité Papier normal, papier couleur, papier recyclé,

Papier haute qualité : 50 feuilles

Papier épais (110 g/m

Papier épais (120 g/m

Papier surglacé : 1 feuille2

Préparation à l’utilisation

1 Régler les guides de largeur papier en fonction des

2 Mettre en place les originaux. Placer le côté à numériser

(ou le premier côté des originaux recto-verso) vers le

haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le

processeur de document.

IMPORTANT : Vérifier que les guides de largeur de l’original

sont en contact avec l’original. S’ils sont trop écartés, les

rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage.

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur

de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils

risquent de provoquer un bourrage (voir la figure).

Les originaux perforés ou comportant des traits de

prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que

les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en

dernier (pas en premier).Préparation à l’utilisation

3 Utilisation de base

Ce chapitre aborde les opérations suivantes :

• Connexion/déconnexion 3-2

• Touches uniques et touches Programme 3-3

• Spécification de la destination 3-25

• Annulation de travaux 3-28

• Vérification du niveau de toner et de papier 3-293-2

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de

passe de connexion pour utiliser la machine.

REMARQUE : Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été

oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Command Center RX à la

Si l'écran ci-contre s'affiche en cours d'exploitation,

saisir le nom d'utilisateur de connexion.

Appuyer sur la touche . Le curseur de saisie passe à

Saisir le mot de passe de connexion.

Appuyer sur la touche  pour déplacer le curseur de

saisie sur Login nom utilis.

Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont

corrects, puis appuyer sur [Connexion] (la touche

Sélection de droite).

REMARQUE : L'administrateur suivant est enregistré en

usine sur la machine.

Login nom util : modèle 30 ppm : 3000,

modèle 35 ppm : 3500

Login mot passe : modèle 30 ppm : 3000,

modèle 35 ppm : 3500

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche

Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur

et du mot de passe de connexion.

Touches uniques et touches Programme

Les touches uniques et les touches Programme du panneau de commande sont décrites ci-dessous.

Enregistrer les destinations sous les touches uniques pour pouvoir saisir la destination désirée en appuyant sur la

touche unique correspondante. Pour l'enregistrement d'une destination sous une touche unique, se reporter à la

section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 8-142.

Enregistrement d'une destination avec une touche unique

Dans Entrée adresse, appuyer sur la touche unique

sous laquelle la destination désirée doit être enregistrée.

Rappel des touches uniques 1 à 11.

Appuyer sur la touche unique où la destination est

Rappel des touches uniques 12 à 22.

Appuyer sur la touche Mode clavier numérique/

alphabétique pour allumer le voyant en regard des

touches, puis appuyer sur la touche unique où la

destination est enregistrée.

La destination enregistrée sous la touche unique est

rappelée est saisie automatiquement sur l'écran.

Les paramètres de différentes fonctions couramment utilisées pour la copie et l'envoi peuvent être enregistrés

collectivement en tant que programme. Il est alors possible de modifier les paramètres actuels de différentes

fonctions avec les paramètres enregistrés d'une simple pression sur les touches de Programme 1 à 4.

Les fonctions suivantes sont déjà enregistrées sur la touche

. Cette fonction permet

de copier le recto et le verso des cartes d'identités ou d'autres documents ayant un format inférieur à Statement ou

A5 sur une seule page. Bien que les fonctions soient supprimées par écrasement sur la touche

possible d'enregistrer les mêmes paramètres avec la touche

Numérisation continue : Activé

Format de l’original : Statement (modèles américains)/A5 (modèles européens)

Sélection du papier : Magasin 1

Options de zoom : Zoom auto

est imprimé sur la touche

. Lorsque les fonctions sont supprimées par écrasement

, apposer l'étiquette fournie

avec la machine et inscrire dessus le nom de la fonction.

Enregistrement des paramètres

Après le paramétrage, tenir enfoncé pendant 3 secondes

sous laquelle enregistrer

les paramètres. Les paramètres actuels sont enregistrés

sous la touche de programme sélectionnée.

Modification et suppression des paramètres

Tenir enfoncé pendant 3 secondes l'une des touches

sous laquelle enregistrer la

modification/suppression les paramètres. Menu

Pour remplacer les paramètres enregistrés par les

paramètres actuel, appuyer sur la touche

sélectionner [Remplacer], puis appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur

Pour supprimer les paramètres enregistrés, appuyer sur

pour sélectionner [Supprimer], puis

appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche

) pour supprimer les paramètres enregistrés.

Rappel des paramètres

Appuyer sur l'une des touches

où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les paramètres

actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés.

La procédure de copie de carte d'identité est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

lorsque la touche/voyant

Si l'écran est éteint, appuyer sur une touche

du panneau de commande et attendre que la machine se

Placer l'original sur la glace d’exposition

Placer la face à numériser vers le bas au centre de la

zone de numérisation au format Statement ou A5.

Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section

Chargement des originaux à la page

Appuyer sur la touche

La fonction ID Carte Copie est rappelée.

Appuyer sur la touche

Retour l'original sur la glace d'exposition et appuyer sur

Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur

Les exemples suivants décrivent les messages et les icônes utilisés sur l'écran.

Indique l'état actuel de la machine. Affiche également le titre du menu en cours

lors de l'utilisation du panneau de commande.

Affiche une icône indiquant la source d'alimentation de papier sélectionnée. La

signification de chaque icône est indiquée ci-dessous.

Le magasin standard est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée

de cette manière , il n'y a plus de papier dans le magasin.

Le magasin pour le chargeur de papier en option est actuellement

sélectionné. Si l'icône est affichée de cette manière ou , il n'y a plus

de papier dans le magasin.

F Le bac MF est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée de cette

, il n'y a plus de papier dans le bac MF.

Affiche le format des originaux.

Affiche le paramètre actuel lorsqu'un menu correspondant peut être sélectionné

à l'aide des touches Sélection de gauche ou de droite.

Affiche le titre du menu correspondant pouvant être sélectionné à l'aide des

touches Sélection de gauche ou de droite.

Affiche le nombre de copies.

Affiche le format du papier sur lequel effectuer la copie.

Affiche le nombre de destinations.

Écran Copier Écran Envoyer

Procéder comme suit pour effectuer des copies.

Appuyer sur la touche

lorsque la touche/voyant

Si l'écran est éteint, appuyer sur une touche

du panneau de commande et attendre que la machine se

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section

Chargement des originaux à la page

La source du papier pour la copie est l'emplacement

affiché sur le panneau.

Lorsqu'il est nécessaire de modifier la source de papier,

utiliser le menu Sélection papier. Si [Auto] est

sélectionné, la source de papier la plus appropriée est

automatiquement sélectionnée.

Pour la spécification de la source de papier, se reporter

Sélection du papier à la page 4-3

Entrer le nombre de copies à l’aide des touches

numériques. Le nombre maximum est de 999.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Une fois les copies terminées, les retirer du plateau

Réglage de la densité

Cette fonction permet de régler la densité de la copie.

La méthode permettant de régler la densité des copies est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Densité s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Choix de la qualité image

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.

Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.

La méthode permettant de choisir la qualité des copies est décrite ci-après.

Texte+Photo Approprié pour les originaux comportant à

la fois du texte et des photos.

Photo Approprié pour les photos prises avec un

Texte Approprié pour les originaux comportant

essentiellement du texte.

TxtLég./TraitFin Rendu optimal texte et fines lignes.3

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Image

Appuyer sur la touche

. Image d’original s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

qualité d'image appropriée au type d'original.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Agrandissement/réduction

Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire l’image de l’original. Les options de zoom

suivantes sont disponibles.

Réduction ou agrandissement automatique de l’image de

l’original en fonction du format papier sélectionné.

Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original

par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.

Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.

Les taux suivants sont disponibles.

La méthode permettant d'utiliser l'option d'agrandissement/réduction est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Zoom].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

l'agrandissement désiré.

Pour copier au même format que l'original, sélectionner

Pour sélectionner le zoom automatique, sélectionner

Modèle Niveau de zoom (original - copie)

Autre 141 % (A5 >> A4), 115 % (B5 >> A4), 90 % (Folio >> A4),

Pour utiliser des agrandissements fixes, sélectionner

[Zoom standard] et appuyer sur la touche

standard s'affiche. Appuyer sur la touche

sélectionner l'agrandissement désiré. Si [Autre] est

sélectionné, il est possible de sélectionner parmi

d'autres agrandissements après avoir appuyé sur la

Pour saisir un agrandissement, sélectionner [Entrée

zoom] et appuyer sur la touche

s'affiche. Entrer l'agrandissement à l’aide des touches

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des

pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles.

Recto sur recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à

partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le

verso de la dernière copie sera vierge.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

A Reliure Gauche/droite

: pas de rotation des images sur le

: rotation des images de 180° sur le verso.

Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin

d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.

Recto verso sur recto

Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto

verso sur deux feuilles individuelles.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

Reliure Gauche/droite

: pas de rotation des images sur

: rotation des images de 180° sur le verso.

Recto verso sur recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à

partir d’originaux recto verso.

Les formats de papier acceptés en recto

verso vers recto verso sont Legal, Letter, Oficio II, Executive,

A4, B5, A5 et Folio.

La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rect/

Appuyer sur la touche

. Rect/ver s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

mode de copie recto verso désiré.

En cas de sélection de [Recto>>RectoVers], appuyer sur

[Détails] (la touche

sélectionner le bord de reliure des copies terminées et

l'orientation de l'original.

Après avoir appuyé sur la touche

bord de reliure des copies terminées et l'orientation de

En cas de sélection de [RV>>Recto], appuyer sur

[Détails] (la touche

sélectionner le bord de reliure de l'original et l'orientation

Après avoir appuyé sur la touche

bord de reliure de l'original et des copies terminées et

l'orientation de l'original.

En cas de sélection de [RV>>RV], appuyer sur [Détails]

sélectionner le bord de reliure de l'original.

Après avoir appuyé sur la touche

bord de reliure des copies terminées.

Après avoir appuyé sur la touche

l'orientation de l'original.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Lorsque [Recto>>RectoVers] est sélectionné, appuyer

numérisation de l'original se termine.

Cette machine permet d'assembler les copies.

Il est possible d'utiliser la fonction Assembler dans les cas suivants.

Cette option permet de lire plusieurs originaux et de produire

des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages.

La procédure de copie en mode d'assemblage est décrite ci-

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Assembler s'affiche.

Appuyer sur la touche

et appuyer sur Start.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

Utiliser les touches numériques pour entrer le nombre de

copies et appuyer sur la touche

Impression – Impression à partir d’une application

Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.

Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à

l'aide du DVD (Product Library) fourni.

Créer un document dans une application.

l’application. La boîte de dialogue

Cliquer sur le bouton

à côté du champ Nom et

sélectionner cette machine dans la liste.

Indiquer le nombre d’impressions souhaitées dans la

. Le nombre maximum est de

Pour imprimer plusieurs documents, sélectionner

afin de les imprimer un par un dans

Cliquer sur le bouton

. La boîte de dialogue

Sélectionner l'onglet

et cliquer sur le bouton

pour sélectionner le format de

papier à utliser pour l'impression dans la liste.

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple

papier épais ou transparents, cliquer sur le menu

et sélectionner le type de support.3

et sélectionner la source de papier.

papier est alimenté automatiquement à partir de la source

de papier contenant le format et le type de papier adapté.

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple

enveloppe ou papier épais, placer le papier dans le bac MF

Sélectionner l’orientation du papier,

, en fonction de l’orientation du document.

est activée, le document sera

imprimé après une rotation de 180°.

Cliquer sur le bouton

pour revenir à la boîte de

Cliquer sur le bouton

pour lancer l’impression.

Impression avec AirPrint

AirPrint est une fonction d'impression incluse dans les produits standard sous iOS 4.2 et versions ultérieures, ainsi

que dans les produits sous OS X 10.7 et versions ultérieures.

Il est possible de se connecter à la machine et d'imprimer sans installer de pilote d'impression.

Pour permettre la détection de la machine lors de l'impression avec AirPrint, il est possible de configurer les

informations d'emplacement de la machine dans Command Center RX.

Pour plus d'informations, se reporter au document

Command Center RX User Guide

Impression avec le mode demi-vitesse

Lors de l'impression sur un papier avec une surface lisse ou sur un papier épais, régler la vitesse d'impression en

utilisant le pilote de l'imprimante. Pour plus de détails, se reporter au

Printer Driver User Guide

Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau.

Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis. Il est

recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission.

Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de

Pour utiliser la fonction de numérisation, procéder comme suit :

• Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

• Utiliser Command Center RX (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur

SMTP et le destinataire.

• Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.

• Si l'option Dossier PC (SMB/FTP) est sélectionnée, il est nécessaire de partager le dossier de destination. Pour

configurer le Dossier PC, contacter l'administrateur.

• Réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou imprimer et

envoyer l'image simultanément).

Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.

• Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail...page 3-19

• Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC...page 3-

• Envoi vers dossier (FTP) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP...page 3-

• Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant une application compatible

TWAIN ou WIA...page 5-24

Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section

Envoi vers différents

types de destinataires (Envoi multiple) à la page 3-27

Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail.

• Il est nécessaire de disposer d'un environnement réseau permettant à la machine de se connecter à un serveur

de messagerie. Il est recommandé d'utiliser la machine dans un environnement permettant la connexion au

serveur de messagerie à tout moment via un réseau local.

• Accéder à Command Center RX auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus de

détails, se reporter à la section

Command Center RX à la page 2-29

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Command Center RX à la page 2-29

Appuyer sur la touche

Affiche l’écran Envoyer.

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section

Chargement des originaux à la page

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [E-

Appuyer sur la touche

. Entrée adresse s'affiche.

Saisir l'adresse e-mail de destination.

Le destinataire peut être spécifié à l’aide du

Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la

Spécification de la destination à la page 3-25

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

Si l'écran de confirmation de la saisie d'une

nouvelle destination (

) est réglé sur [Activé], un

écran pour confirmer l'adresse e-mail saisie s'affiche. Saisir

à nouveau la même adresse e-mail, puis appuyer sur la

S'il y a des destinations supplémentaires, appuyer sur la

. Répéter les étapes 2 à 5

pour saisir les destinations supplémentaires. Jusqu'à

100 destinations peuvent être spécifiées.

Appuyer sur la touche

Confirmer destination

confirmer les destinations enregistrées.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner une

destination et appuyer sur la touche

possible de modifier ou de supprimer la destination.

Appuyer sur [Quitter] (la touche

pour revenir à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La transmission démarre.

Si l'écran de confirmation de la destination

avant la transmission (

) est réglé sur [Activé],

l'écran de confirmation de destination s'affiche lorsque la

Envoi vers dossier (SMB)/Envoi vers dossier (FTP)

Cette option permet de stocker le fichier image d’un original dans un dossier partagé sur un PC.

Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP.

• Pour plus d’informations sur le partage de dossiers, se reporter à l’Aide du système d’exploitation.

• Vérifier que l'option

de Command Center RX est

. Pour plus de détails, se reporter

Command Center RX User Guide

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Command Center RX à la page 2-29

Appuyer sur la touche

Affiche l’écran Envoyer.

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section

Chargement des originaux à la page

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Nom d'hôte(SMB) ou Nom

d'hôte(FTP) s'affiche.

Saisir le nom d'hôte.

Le destinataire peut être spécifié à l’aide du

Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la

Spécification de la destination à la page 3-25

Appuyer sur la touche

Saisir le nom du chemin. Tenir compte qu'il faut entrer le

nom partagé et non le nom de dossier sur l'ordinateur de

Appuyer sur la touche

. Login nom utilis s'affiche.

Entrer le nom d'utilisateur de connexion. Il faut entrer le

nom de compte de l'ordinateur de destination.

Appuyer sur la touche

. Login mot passe s'affiche.

Saisir le mot de passe de connexion. Il faut entrer le mot

de passe du compte de l'ordinateur de destination.

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Si l'écran de confirmation de la saisie d'une

nouvelle destination (

) est réglé sur [Activé], des

écrans pour confirmer le nom d'hôte et le nom du chemin

saisis s'affichent. Saisir à nouveau le même nom d'hôte et le

même nom de chemin et appuyer sur la touche

Les données à saisir sont les suivantes.

Il est impossible d'envoyer les données si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion de

l'ordinateur de destination ont été oubliés. Contacter l'administrateur et vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe

Pour l'envoi vers dossier (SMB)

Pour l'envoi vers dossier (FTP)

Élément Données à saisir

Nom d’hôte ou adresse IP du PC

Par exemple : scannerdata

En cas d'enregistrement dans un

dossier à l'intérieur du dossier partagé :

« Nom de partage\nom du dossier dans le

Nom d’utilisateur permettant l’accès au

Mot de passe permettant l’accès au

* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le

format "Nom d’hôte : numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_SMB :140).

Élément Données à saisir

Nom d’hôte ou adresse IP du serveur

Chemin d’accès du dossier de

Utilisateur\DonnéesNumérisation

Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier

est stocké dans le dossier de base.

Nom utilisateur de connexion au

Mot de passe de connexion au serveur

* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le

format "Nom d’hôte : numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_FTP :140).3-24

Appuyer sur [Oui] (la touche

machine établi une connexion avec la destination saisie.

Si la connexion réussit,

s'affiche à l'écran.

Appuyer sur [OK] (la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Si la connexion échoue,

Connexion impossible.

s'affiche. Appuyer sur [OK] (la touche

). L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau.

Vérifier et saisir à nouveau la destination.

Appuyer sur la touche

Confirmer destination

confirmer les destinations enregistrées.

Appuyer sur [Quitter] (la touche

pour revenir à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La transmission démarre.

Si l'écran de confirmation de la destination

avant la transmission (

) est réglé sur [Activé],

l'écran de confirmation de destination s'affiche lorsque la

Spécification de la destination

Pour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les touches uniques.

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

d'adr], puis appuyer sur la touche

Pour utiliser un carnet d'adresses sur le serveur LDAP,

sélectionner [Crnt d'adr ext.].

Si aucun carnet d'adresses étendu n'est

enregistré, [Sél. carnet adr.] ne s'affiche pas.

Appuyer sur la touche

l'utilisateur ou le groupe, puis appuyer sur la touche

Si un utilisateur est sélectionné, la liste des destinations

enregistrées pour l'utilisateur s'affiche.

Si un groupe est sélectionné, passer à l'étape 5.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

destination désirée, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses.

La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après.

Recherche dans le carnet d'adresses

Dans Carnet d'adr, appuyer sur [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

[Recherche(Nom)], puis appuyer sur la touche

écran de recherche s'affiche.

Saisir les caractères à rechercher.

Appuyer sur la touche

. Le carnet d'adresses affiche

en premier l'utilisateur commençant par la chaîne de

Recherche dans le carnet d'adresses externe

Dans Crnt d'adr ext., appuyer sur [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

[Recherche], puis appuyer sur la touche

de recherche s'affiche.

Saisir les caractères à rechercher.

Si on appuie sur [Menu] (la touche

, Rech. par s'affiche pour permettre

de spécifier la clé de recherche et la condition à

satisfaire. Sélectionner l'élément désiré pour chacun,

puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le carnet d'adresses affiche

en premier l'utilisateur commençant par la chaîne de

Si le carnet d'adresses externe est ouvert en premier, l'écran de recherche s'affiche d'abord. Passer

ensuite à l'étape 3.

Sélection par touche unique

Sélectionner le destinataire à l’aide des touches uniques.

Dans l'écran de base de la fonction envoi ou dans l'écran de

saisie de la destination, appuyer sur la touche unique sous

laquelle est enregistrée la destination.

Se reporter à la section

destination à une touche unique à la page 8-142

d'informations sur l'ajout de touches uniques.

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple)

Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de

fax. Cette fonction est appelée

. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires

(adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération.

Nombre d'éléments de diffusion E-mail : Jusqu'à 100

Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total

Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter

l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche

pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires.

Annulation de travaux

Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution.

Annulation de travaux

Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche

Durant un travail d'impression ou d'envoi, appuyer sur la

. Le menu Liste trav.annul s'affiche.

Appuyer sur la touche

pause un travail d'impression, mais pas un travail d'envoi.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le type

de travail à interrompre, puis appuyer sur la touche

Une file d'attente du type de travail sélectionné s’affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

travail à interrompre, puis appuyer [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Annul.

travaux], puis appuyer sur la touche

confirmation s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

et revient à la file d'attente

du type de travail sélectionné après l'annulation du

Pour annuler d'autres travaux, répéter les étapes 3 à 5.

Le trav. sera annulé.

Vérification du niveau de toner et de papier

Il est possible de vérifier la quantité de toner restante et celle du papier dans chaque magasin.

Vérification du toner restant

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [État

Appuyer sur la touche

. État cartouche s'affiche.

La quantité de toner restante est affichée sur l'un des 10

Vérification du papier restant

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [État

Appuyer sur la touche

. État papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

l'affichage de la quantité de papier restante pour le

magasin de l'unité principale, le chargeur en option (si

installé) et le bac MF.

Utilisation de base4-1

4 Fonctions de copie

Ce chapitre décrit les fonctions de copie.

• Format de l’original4-2

• Sélection du papier4-3

• Orientation de l'original4-6

• Numérisation continue4-13

• Avis de fin du travail 4-14

• Entrée nom fichier 4-16

• Annulation de priorité 4-17

Cette fonction permet de définir le format de l’original à numériser. Veiller à sélectionner le format d’original avant de

Les options suivantes sont disponibles.

Pour sélectionner le format de l'original, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format d'origine s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

format d'original désiré, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,

Youkei 4, Youkei 2 et Perso*

* Pour plus d'information sur la spécification du format

d'original personnalisé, se reporter à la section

d’original personnalisé à la page 8-8

Sélectionner la source de papier contenant le format désiré.

Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section

Config. original/papier à la page 8-8

Sélection du magasin

Pour sélectionner le magasin papier, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sélection papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

format de papier désiré.

Lorsque la fonction de sélection automatique du papier

([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est

détecté automatiquement.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Sélection du bac MF Sélectionner le format et le type de papier.

Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.

Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer

par défaut (se reporter à la section

Sélection du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 8-

Pour sélectionner le format et le type de papier, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Catégorie Élément Formats

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso*

* Pour plus d'information sur la spécification du format de papier

personnalisé (Perso), se reporter à la section Enregistrement d’un

format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression à la page

** Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.

Se reporter à la section Modification de l’unité de mesure à la page 8-

Horizontal : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01"),

Vertical : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01")

Vertical : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm),

Horizontal : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm)

Pré-imprimé***, Relié, Carte, Couleur, Perforé***, En-

tête***, Enveloppe, Haute qualité et Perso 1 à 8***

*** Pour plus d’information sur la spécification des types de papier

personnalisés 1 à 8, se reporter à la section Config type supp à la

Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se

reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-23.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sélection papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Config. by-pass s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Taille

standard] ou [Entrée format] et appuyer sur la touche

, sélectionner le format de papier désiré, puis

appuyer sur la touche

Si [Saisie format] a été sélectionné, utiliser les touches

numériques pour saisir le format Y (vertical) et appuyer

, puis saisir le format X (horizontal) et

appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le type

de papier désiré, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Placer du papier dans le bac MF.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Si Aj. papier au by-pass est affiché pendant l'opération

de copie, ajouter du papier dans le bac MF, puis appuyer

. La copie reprend ensuite.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Sélectionner l’orientation de l’original lors de l’utilisation des fonctions suivantes.

Originaux sur la glace d’exposition

Originaux dans le chargeur de documents

Pour modifier l’orientation de l’original, se reporter à la section

Fonctions par défaut à la page 8-48

Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Orient.

Appuyer sur la touche

. Orient. original s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bord

sup. haut] ou [Bord sup. gauche].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Elle est utile pour effectuer

des copies de test et dans les cas où une qualité d’impression élevée n’est pas nécessaire.

La procédure de copie en mode EcoPrint est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. EcoPrint s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Ce mode permet de copier 2 ou 4 originaux sur une même feuille. Les modes 2/1 ou 4/1 sont disponibles. Il est

possible d’indiquer la limite de page de chaque original.

Le mode Combiner est disponible pour les formats de papier Folio, A4, A5, B5, Legal, Oficio II,

Letter, Statement, 16K et 216 x 340 mm.

Copie de deux originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier quatre

originaux sur une feuille unique.

Les options 2/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles.

Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans

Copie de quatre originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier huit

originaux sur une feuille unique.

Les options 4/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles.

Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans

Types de limites de page

Les types de limites de page suivants sont disponibles.

La procédure de copie en mode Combiner est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Combiner s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [2 en1]

Appuyer sur [Détails] (la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

disposition désirée, puis appuyer sur la touche

Aucune PointillésTrait plein Repère de

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la ligne

de bordure désirée, puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

l'orientation de l'original, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

Si l’original est placé sur la glace d’exposition, mettre

l’original suivant en place et appuyer sur la touche

Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Numérisation continue

S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible

de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier dans un travail unique. Avec cette fonction, les

originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche

La procédure de copie en mode Numérisation continue est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Numér. continue s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents et appuyer sur la touche

Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la touche

. Recommencer les étapes précédentes pour

numériser les originaux restants.

Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur

[Fin scan] (la touche

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. L’utilisateur peut être informé de la fin d’un

travail de copie alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin

de la copie à côté de la machine.

Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique.

Exemple d’avis de fin du travail

Pour activer l'avis de fin de travail en copie, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Avis fin

Appuyer sur la touche

. Avis fin travail s'affiche.

À : h_pttr@owl-net.net

Objet : Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234

Résultat : OK Heure fin : Mer 27 avril 2005 14:56:08

Nom de fichier : doc27042005145608

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

d'adr] ou [Entrée adresse], puis appuyer sur la touche

Si [Carnet d'adr] est sélectionné, sélectionner [Carnet

d'adr] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche

puis sélectionner la destination de l'avis.

Appuyer sur [Menu] (la touche

sélectionner [Détails] sur l'écran suivant et appuyer sur

pour afficher les détails de la destination

sélectionnée pour l'avis.

Si [Entrée adresse] a été sélectionné, saisir l'adresse de

la destination de l'avis.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie. Une

fois le travail terminé, un avis est envoyé par e-mail au

destinataire sélectionné.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet d’affecter un nom à un travail de copie. Elle permet d’ajouter des informations

complémentaires, par exemple, la date et l’heure ou un numéro de travail. Elle permet de vérifier l’historique des

travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de travail, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés

Pour affecter un nom à un travail de copie, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Entrée

Appuyer sur la touche

. Entrée nom fich. s'affiche.

Saisir le nom du fichier et appuyer sur la touche

Infos suppl. s'affiche.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Saisir la date, le numéro de travail, etc. sur l'écran, puis

appuyer sur la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer la copie.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Annulation de priorité

Cette fonction permet de suspendre le travail d'impression en cours en cas de besoin d'effectuer des copies

immédiatement. Lorsque le travail de copie qui a effectué l'interruption est terminé, la machine reprend le travail

d'impression suspendu.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Annul.

Appuyer sur la touche

. Annul. priorité s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche, la machine

passe en mode interruption de copie et l'écran de base

Effectuer le travail d'interruption de copie de la même

manière qu'un travail de copie normal. Lorsque le travail

de copie qui a effectué l'interruption est terminé, la

machine reprend le travail d'impression suspendu.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.

Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent

être effectuées en réglant ajustant la netteté sur « Contour O ». Lors de la copie d'images constituées de motifs de

points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés *), le lissage des bords et l'atténuation de

l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur « Contour N ».

Les éléments suivants sont disponibles.

* Motifs qui sont créés par une distribution irrégulières des points de demi-teinte.

La méthode permettant de régler la netteté des copies est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Netteté s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

1 à 3 (Contour O) Accentue le contour de l’image.

-1 à -3 (Contour N) Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*.

Élimine l'arrière-plan sombre des originaux comme les journaux.

Si la couleur de fond est gênante, sélectionner [Auto]. Si [Auto] n'élimine pas la couleur de fond, sélectionner [Manuel]

et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan.

Les éléments suivants sont disponibles.

La méthode permettant de régler la densité d'arrière-plan des copies est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Dens.Arr.-plan s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Lorsque [Manuel] est sélectionné, Manuel s'affiche.

Appuyer sur la touche

clair)] à [5 (+ foncé)], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

. La copie commence.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Désactivé N'ajuste pas la couleur de fond.

Auto Ajuste automatiquement la densité d'arrière-plan en fonction de l'original.

Manuel Ajuste manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné,

appuyer sur [1 (+ clair)] à [5 (+ foncé)] pour ajuster la densité d'arrière-plan.

Fonctions de copie5-1

Ce chapitre décrit les fonctions d’envoi de documents.

• Format de l’original 5-2

• Format d'envoi 5-3

• Envoi recto verso 5-6

• Orientation de l'original 5-7

• Format de fichier 5-9

• Image de l'original 5-11

• Réglage de la densité 5-12

• Résolution de numérisation 5-13

• Sélection couleur 5-14

• Numérisation continue 5-15

• Entrée du nom de fichier 5-16

• Saisie de l'objet et du corps 5-17

• Numérisation WSD 5-18

• Avis de fin du travail 5-20

• Transmission cryptée FTP 5-22

• Séparation des fichiers 5-23

• Dens.Arr.-plan 5-25

• Numérisation d'une image à l'aide d'une application 5-265-2

Format de l’original

Cette fonction permet de sélectionner le format d’original à utiliser pour la numérisation. Veiller à sélectionner le

format d’original avant de démarrer l'envoi.

Sélectionner le format d’original dans les groupes de format d’original ci-dessous.

Pour sélectionner le format de l'original lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format d'origine s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

format d'original désiré, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,

Youkei 4, Youkei 2 et Perso*

* Pour plus d’informations sur le paramétrage des formats

personnalisés, se reporter à la section Format d’original

personnalisé à la page 8-8.

Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).

Le tableau ci-après répertorie les formats disponibles.

Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom

) sont liées. Se reporter au tableau suivant.

Si la taille d’envoi est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est

possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).

Pour sélectionner la taille d'envoi lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Taille

Appuyer sur la touche

. Taille envoi s'affiche.

Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku

Hagaki, Youkei 4 et Youkei 2

Le Format d’origine et la taille

identiques différents

Format d'origine Spécifier le cas

Format d'envoi Sélectionner

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet de numériser l’original en appliquant automatiquement un taux de reproduction en fonction du

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Si l'on utilise l'agrandissement ou la réduction, se reporter à la section

Format d'envoi à la page 5-3

pour sélectionner la taille d'envoi.

Si les options Format personnalisé ou

sont sélectionnées pour le format de l’original, la fonction zoom

n’est pas disponible et les documents sont envoyés au format normal.

L’image est positionnée sur le bord en fonction de la combinaison du format d’origine et du format d’envoi.

Pour agrandir ou réduire l'original en fonction du format d'envoi, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Sélectionner le format d'envoi.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Zoom].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [100%]

ou [Auto], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

100% Pas de zoom (numérisation au format réel)

Auto Zoom automatique en fonction du format d’envoi spécifié.

Cette fonction permet de sélectionner le type et la reliure en fonction de l’original.

Le tableau ci-après répertorie les sens de reliure pour chaque type d'original.

Pour sélectionner le format de l'original et le sens de reliure lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme

Appuyer sur la touche

Mettre les originaux en place dans le chargeur de

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rect/

Appuyer sur la touche

. Rect/ver s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Recto]

Si [Recto verso] a été sélectionné, appuyer sur [Détails]

), sélectionner le bord de

reliure et appuyer sur la touche

l'orientation de l'original sur l'écran suivant.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Original Type Reliure Reliure

Original composé d’une

Original composé d’une

seule feuille recto verso

Recto verso Reliure Gauche/

Droite, Reliure Haut

Bord supérieur haut,

Bord supérieur gauche

Orientation de l'original

Pour envoyer le document avec une orientation permettant une lecture facile, spécifier l’orientation supérieure de

l’original. Pour utiliser les fonctions suivantes, sélectionner l'orientation de l'original sur la glace d'exposition.

• Sélection du mode recto/recto verso

Originaux sur la glace d’exposition

Originaux dans le chargeur de documents

Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition pour l'envoi, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Orient.

Appuyer sur la touche

. Orient. original s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bord

sup. haut] ou [Bord sup. gauche].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier de l’image à envoyer.

Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques.

Pour sélectionner le format de fichier d'envoi, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format fich. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

format de fichier [PDF], [TIFF], [XPS] ou [JPEG].

Si Couleur ou Nuances de gris a été sélectionné pour le

mode couleur de la fonction numérisation, appuyer sur

[Détails] (la touche

Si PDF a été sélectionné, il est possible de spécifier les

Appuyer sur la touche

Plage de réglage de la qualité

PDF* * Le format de fichier peut être réglé sur [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b]. 1 Basse qualité (haute compr.) à 5

Haute qualité (basse compr.)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir

TIFF 1 Basse qualité (haute compr.) à 5

Haute qualité (basse compr.)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir

XPS 1 Basse qualité (haute compr.) à 5

Haute qualité (basse compr.)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto

(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir

JPEG 1 Basse qualité (haute compr.) à 5

Haute qualité (basse compr.)

Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur,

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.

Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.

Pour sélectionner la qualité lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Mettre en place les originaux.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Image

Appuyer sur la touche

. Image d’original s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

qualité d'image désirée.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Texte+Photo Mélange de texte et de photos.

Photo Approprié pour les photos prises avec un appareil photo.

Texte Texte uniquement, sans photos.

pour OCR Documents lus en OCR*. * Cette fonction n'est disponible que pour le mode noir et blanc. TxtLég./TraitFin Rendu optimal texte et fines lignes.

Réglage de la densité

Pour régler la densité de numérisation des originaux, procéder comme suit.

La méthode permettant de régler la densité est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Densité s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Résolution de numérisation

Cette fonction permet de sélectionner la finesse de la résolution de numérisation. Plus la numérisation est fine (plus

la valeur est élevée), meilleure est la qualité d’image. Toutefois, une meilleure résolution génère également des

fichiers plus grands (capacité) et les temps de numérisation et d’envoi sont plus longs. Les résolutions possibles sont

: 200x100dpi Normal, 200x200dpi Fin, 200x400dpi Super Fin, 300x300dpi, 400x400dpi Ultra Fin ou 600x600dpi.

La procédure de réglage de la résolution de numérisation lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Résolution scan s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

résolution de numérisation désirée.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation pour l'envoi de documents. Les options

disponibles sont Couleur, Nuances de gris, Noir & Blanc.

Pour sélectionner le mode couleur lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sélect.

Appuyer sur la touche

. Sélect. couleurs s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Numérisation continue

S’il n’est pas possible de placer l’ensemble d’un original de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est

possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les envoyer dans un travail unique. Avec cette

fonction, les originaux peuvent être numérisés l'un après l'autre jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche

La procédure de numérisation continue lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Numér. continue s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination.

Mettre en place l’original et appuyer sur la touche

Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la touche

. Numériser les originaux restants en procédant

Lorsque tous les originaux ont été numérisés, appuyer

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Entrée du nom de fichier

Cette fonction permet d'affecter un nom de document aux images numérisées. Il est possible de spécifier un nom de

document par défaut.

Pour affecter un nom à un document numérisé pour l'envoi, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Entrée

Appuyer sur la touche

. Entrée nom fich. s'affiche.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Saisir le nom du fichier et appuyer sur la touche

Infos suppl. s'affiche.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Saisir la date et l'heure, le numéro de travail, etc. sur

l'écran, puis appuyer sur la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Saisie de l'objet et du corps

Lors de l’envoi par e-mail, cette fonction permet de saisir l’objet et le corps de l’e-mail.

Procéder comme suit pour saisir l'objet et le corps d'un message e-mail, puis envoyer cet e-mail.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Obj/

Appuyer sur la touche

. Entrée objet s'affiche.

Saisir l'objet et appuyer sur la touche

L'objet peut contenir 60 caractères

Saisir le corps et appuyer sur la touche

Le corps peut contenir 500 caractères

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur

un ordinateur compatible WSD.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide du système d'exploitation de

Pour utiliser la numérisation WSD, le

paramètre de numérisation WSD

) doit être réglé sur [Activé] dans

les paramètres réseau.

Installation du pilote logiciel sur la machine de destination

L'exemple indique comment installer le pilote sur un ordinateur avec Windows Vista.

Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine, puis

s'affiche, cliquer sur

Assistant Ajout de nouveau matériel

Pendant l'installation, effectuer un double-clic sur l'icône

indiqué sur la barre des tâches pour afficher l'écran

Installation du logiciel de pilote

périphériques sont prêts à être utilisés

Installation du logiciel de pilote

Procédure en utilisant cette machine

Appuyer sur la touche

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Affiche l’écran Envoyer.

En fonction des paramètres, l'écran du

carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur

[Annulation] pour afficher l'écran d'envoi.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Numérisation WSD s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Depuis

Sélectionner l'ordinateur de destination dans la liste.

Appuyer sur [Détails] (la touche

pour afficher les informations sur l'ordinateur

Appuyer sur la touche

pour confirmer la destination,

puis appuyer sur la touche

Pour modifier l'ordinateur de destination,

appuyer sur la touche

, puis appuyer sur [Oui] (la

). Cela permet de revenir à

Pour utiliser la numérisation WSD à partir

de l'ordinateur, appuyer sur [Depuis ordinat.] à l'étape 5, puis

numériser l'original à partir de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'avertir par e-mail de la fin d'une transmission.

Procéder comme suit pour définir les options de l'Avis de fin du travail.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Avis fin

Appuyer sur la touche

. Avis fin travail s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

d'adr] ou [Entrée adresse], puis appuyer sur la touche

Si [Carnet d'adr] est sélectionné, sélectionner [Carnet

d'adr] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche

puis sélectionner la destination de l'avis.

Appuyer sur [Menu] (la touche

sélectionner [Détails] sur l'écran suivant et appuyer sur

pour afficher les détails de la destination

sélectionnée pour l'avis.

Si [Entrée adresse] a été sélectionné, saisir l'adresse de

la destination de l'avis.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi.

Une fois l’envoi terminé, l’avis de fin de travail est envoyé

à l’adresse E-mail spécifiée.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Transmission cryptée FTP Cette option permet de crypter des documents lors de leur envoi. Si l'on sélectionne [Activé] dans cette option, il est

possible de sélectionner la méthode de cryptage dans l'écran d'envoi de base.

Pour numériser et envoyer des originaux sous forme de fichiers cryptés, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Trans

Appuyer sur la touche

. Trans FTP crypt. s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Paramètres de sécurité

Sécurité réseau dans Command Center RX. S'assurer que

Paramètres du protocole de sécurité

et qu'au moins deux cryptages effectifs

sont sélectionnés dans

Paramètres côté client

de détails, se reporter au

Séparation des fichiers

Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et

d’envoyer les fichiers.

Pour subdiviser l'original numérisé en plusieurs fichiers lors de l'envoi, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sépar.

Appuyer sur la touche

. Sépar. fichiers s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Chaque page], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction envoi.

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

pour lancer l’envoi. L’original numérisé est

envoyé après subdivision en plusieurs fichiers contenant

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.

Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent

être effectuées en réglant ajustant la netteté sur « Contour O ». Lors de la copie d'images constituées de motifs de

points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés *), le lissage des bords et l'atténuation de

l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur « Contour N ».

Les éléments suivants sont disponibles.

* Motifs qui sont créés par une distribution irrégulières des points de demi-teinte.

La méthode permettant de régler la netteté des copies est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Netteté s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [-3

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

pour lancer l'envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

1 à 3 (Contour O) Accentue le contour de l’image.

-1 à -3 (Contour N) Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*.

Élimine l'arrière-plan sombre des originaux comme les journaux.

Si la couleur de fond est gênante, sélectionner [Auto]. Si [Auto] n'élimine pas la couleur de fond, sélectionner [Manuel]

et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan.

Les éléments suivants sont disponibles.

La méthode permettant de régler la densité d'arrière-plan des copies est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Dens.Arr.-plan s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Lorsque [Manuel] est sélectionné, Manuel s'affiche.

Appuyer sur la touche

clair)] à [5 (+ foncé)], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base

pour la fonction copie.

Appuyer sur la touche

pour lancer l'envoi.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Désactivé N'ajuste pas la couleur de fond.

Auto Ajuste automatiquement la densité d'arrière-plan en fonction de l'original.

Manuel Ajuste manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné,

appuyer sur [1 (+ clair)] à [5 (+ foncé)] pour ajuster la densité d'arrière-plan.

Numérisation d'une image à l'aide d'une application

Veiller à connecter l'ordinateur à la machine à l'aide du câble USB ou du câble réseau et penser à installer le pilote

TWAIN ou WIA Kyocera . La numérisation peut être effectuée à partir de n'importe quelle application compatible

TWAIN ou WIA. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote TWAIN ou WIA, se reporter à la section

du logiciel à la page 2-16

La procédure suivante est un exemple du fonctionnement de numérisation à l'aide du pilote TWAIN. Utiliser les pilotes

WIA de la même manière.

Connecter l'ordinateur la à machine à l'aide d'un câble

USB ou d’un câble réseau.

Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

Utiliser l'application compatible TWAIN pour numériser

depuis l'ordinateur.

Lorsque l'écran de saisie du nom

d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche, saisir

les informations correspondantes et cliquer sur le bouton

Choisir les paramètres appropriées et cliquer sur

Numériser. Les données numérisées seront envoyées à

Ce chapitre décrit les procédures d’utilisation habituelle de la Boîte de document.

• Impression de documents stockés en mémoire USB 6-2

• Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 6-6

• Retrait de la mémoire USB 6-8

• Impression à partir d'une boîte de travaux 6-96-2

Impression de documents stockés en mémoire USB Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés

dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur.

• Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :

• Fichier PDF (Version 1.7)

• Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)

• Les fichiers à imprimer doivent comporter une extension (.pdf, .tif, .jpg, .xps).

• Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers.

• Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB. Si la machine est connectée à un

concentrateur USB, elle peut ne pas fonctionner correctement.

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible.

Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire

Appuyer sur la touche

Boîte de documents s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Mémoire USB s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

Sélectionner un dossier et appuyer sur la touche

pour afficher les fichiers dans le dossier. Les documents

[Menu] [Sélectionner]

des 3 niveaux de dossier supérieurs, y compris la racine,

peuvent être affichés.

Appuyer sur [Sélectionner] (la touche

). Le nom du fichier sélectionné est indiqué par

Pour imprimer des fichiers supplémentaires, répéter les

étapes 5 et 6 pour les sélectionner.

Appuyer sur la touche

. Un menu s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de base s'affiche. Le

cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression

recto/recto verso, etc. Pour modifier les paramètres

d'impression, se reporter à la section

Fonctions de copie à la page 4-1

Appuyer sur la touche

. L'impression du fichier

Lors du retrait de la mémoire USB, s'assurer

que la procédure de retrait est correcte conformément à la

description de la section

Retrait de la mémoire USB à la page

Impression JPEG/TIFF Définit le mode d'impression pour les fichiers JPEG/TIFF. Le paramètre par défaut est Format du papier.

Suivre les étapes 1 à 9 de la section

Appuyer sur la touche

[Menu] [Sélectionner]

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Impr.

Appuyer sur la touche

. Impr. JPEG/TIFF s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

mode d'impression désiré.

Les modes d'impression suivants sont disponibles :

(ajusté au format du papier)

(ajusté à la résolution de l'image)

(ajusté à la résolution de

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

est sélectionné pour ce paramètre, les données XPS sont ajustées au format du papier durant

est sélectionné, les données sont imprimées dans leur format d'origine.

Suivre les étapes 1 à 8 de la section

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [XPS

Appuyer sur la touche

. XPS ajust.à page s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Appuyer sur la touche

réinitialiser les paramètres sélectionné dans le Menu

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est

possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

Il est possible de stocker un maximum de 1000 fichiers.

Stockage de documents

La procédure de stockage des documents dans la mémoire USB amovible est décrite ci-dessous.

Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire

Appuyer sur la touche

Boîte de documents s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Mémoire USB s'affiche.

Sélectionner la destination des fichiers images

Pour enregistrer les données directement sur la mémoire

USB, passer à l'étape 6.

Pour enregistrer les données dans le dossier de la

mémoire USB, appuyer sur la touche

sélectionner le dossier, puis appuyer sur la touche

La machine affiche les documents dans les 3 premiers

niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.

[Menu] [Sélectionner]

Appuyer sur la touche

[Stockage fichier], puis appuyer sur la touche

L'écran de base s'affiche. Appuyer sur la touche

pour modifier le type d'original, le format de

fichier, etc., au besoin. Pour modifier les paramètres de

numérisation, se reporter à la section

d’envoi à la page 5-1

Appuyer sur la touche

. L’original est numérisé et

les données sont stockées dans la mémoire USB.

Lors du retrait de la mémoire USB, s'assurer

que la procédure de retrait est correcte conformément à la

description de la section

Retrait de la mémoire USB à la page

Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.

Appuyer sur la touche

Boîte de documents s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Mémoire USB s'affiche.

Appuyer sur [Menu] (la touche

Il s'agit de l'image à l'écran lorsqu'un

dossier est sélectionné. [Ouvrir] n'est pas affiché lorsqu'un

fichier est sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Retirer

Appuyer sur la touche

. Un message de confirmation

Appuyer sur [OK] (la touche

retirer la mémoire USB. L’écran revient au menu Boîte

[Menu] [Sélectionner]

Impression à partir d'une boîte de travaux

Lorsque le mode disque RAM est activé, il est possible d'utiliser une boîte de travaux pour l'impression.

La boîte de travaux est une fonction qui stocke les données d'impression sur le disque RAM défini de la machine,

permettant l'impression des données selon les besoins depuis le panneau de commande de la machine.

Si un ID (numéro de 4 chiffres) est défini lorsque l'impression est exécutée depuis l'ordinateur, les données peuvent

être conservées de manière plus confidentielle. Lorsqu'un ID est défini, il doit être saisi pour pouvoir imprimer les

données stockées à partir de la machine. Pour les paramètres du disque RAM, se reporter à la section

Mode RAM Disk à la page 8-81

L'impression privée est utilisée pour permettre l'impression uniquement après avoir saisir sur le panneau de

commande l'ID de 4 chiffres qui a été entré dans le pilote d'imprimante au moment de l'impression. Les données sont

supprimées après l'impression.

Pour davantage d'informations sur l'impression privée, consulter l'aide du pilote d'imprimante.

La méthode pour l'impression des données stockées est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Boîte de documents s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Boîte

Appuyer sur la touche

. Le menu Boîte travaux

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Privé].

Appuyer sur la touche

d'utilisateur s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu sélection du fichier

d'impression s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

fichier à imprimer, puis appuyer sur [Sélectionner] (la

). Le fichier sélectionnées

Si un autre fichier est nécessaire, répéter cette

procédure pour le sélectionner.

Pour sélectionner tous les fichiers, appuyer

[Sélection. tout]. Pour désélectionner tous les fichiers,

sélectionner [Effacer tout]. Pour afficher les détails du fichier,

sélectionner [Détails].

Appuyer sur la touche

. Le menu sélection du fichier

d'impression et suppression s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Imprimer] et appuyer sur la touche

Pour supprimer le fichier sélectionner sans

l'imprimer, sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche

OK. L'écran de saisie de l'ID s'affiche. Saisir l'ID et appuyer

sur la touche OK. L'écran de confirmation de suppression de

fichier s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et le fichier est supprimé.

L'écran de saisie de l'ID s'affiche. Saisir l'ID et appuyer

[Menu] [Sélectionner]

L'écran du nombre de copies s'affiche. Définir le nombre

de copies et appuyer sur la touche

Le nombre de copies spécifiées dans le travail

d'impression est affiché sous la forme « --- » copies.

L'écran de confirmation d'impression de fichier s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'impression commence.

Ce mode est utilisé pour imprimer une copie supplémentaire d'un document qui a déjà été imprimé. Si un document

est imprimé avec Vérification avant impression sélectionné dans le pilote d'imprimante, le document sera

simultanément stocké sur le disque RAM. Le nombre de copies requis peut être imprimé à tout moment depuis le

panneau de commande. Si le nombre de documents stockés dépasse le maximum défini, les travaux les plus anciens

seront écrasés lorsque de nouveaux travaux seront stockés. Lorsque la machine est mise hors tension, les travaux

stockés dans ce mode sont effacés. Pour connaître le nombre de documents pouvant être stockés en mode copie

rapide, se reporter à la section

Travaux de copie rapide à la page 8-114

Appuyer sur la touche

Boîte de documents s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Boîte

Appuyer sur la touche

. Le menu Boîte travaux

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Copie

Appuyer sur la touche

d'utilisateur s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu sélection du fichier

d'impression s'affiche.

[Menu] [Sélectionner]

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

fichier à imprimer, puis appuyer sur [Sélectionner] (la

). Le fichier sélectionnées

Si un autre fichier est nécessaire, répéter cette

procédure pour le sélectionner.

Pour sélectionner tous les fichiers, appuyer

[Sélection. tout]. Pour désélectionner tous les fichiers,

sélectionner [Effacer tout]. Pour afficher les détails du fichier,

sélectionner [Détails].

Appuyer sur la touche

. Le menu sélection du fichier

d'impression et suppression s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Imprimer] et appuyer sur la touche

Pour supprimer le fichier sélectionner sans

l'imprimer, sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche

OK. L'écran de confirmation de suppression de fichier

s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et le fichier est supprimé.

L'écran du nombre de copies s'affiche. Définir le nombre

de copies et appuyer sur la touche

Le nombre de copies spécifiées dans le travail

d'impression est affiché sous la forme « --- » copies.

L'écran de confirmation d'impression de fichier s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'impression commence.

Boîte de document7-1

7 État/Annulation Job

Ce chapitre explique comment vérifier le statut et l’historique des travaux et comment mettre en

pause ou reprendre les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Ce chapitre explique également comment vérifier l'état des périphériques.

• Vérification du statut des travaux 7-2

• Vérification de l’historique des travaux 7-8

• Envoi de l'historique du journal des travaux 7-14

• Pause et reprise de travaux 7-20

• Annulation de travaux 7-20

• Périphérique/Communication 7-217-2

Vérification du statut des travaux

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran, dans quatre écrans

différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles.

Écran d'état des impressions

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Etat

Appuyer sur la touche

. Etat tâche impr. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier la file

Écran Statuts affichés

• Réception d’e-mail

• Rapport/liste des travaux

• Impression de données à partir de la

Envois • Transmission de fax

• Destinataires multiples

• Envoi de fax par émission différée

Stockages • Numérisation

Travail planifié • FAX

Appuyer sur la touche

pour afficher les informations

détaillées du travail sélectionné.

Il est également possible d'afficher les

informations en appuyant sur [Menu] (la touche

) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

État (état du travail)

(nombre de pages et de copies à imprimer)

Page original (nombre de pages de l'original)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Lorsque le nom du travail dans Nom trav. est affiché sous une forme courte, appuyer sur [Détails] (la touche

) pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Impressions.

N° Élément/Touche Détails

1 N° trav. N° d’acceptation du travail

2 Type Icône indiquant le type de travail

Travail dans la Boîte de document

Données de la mémoire amovible

3 Nom trav. Nom du travail ou nom du fichier

4 État Statut du travail

: Impression en attente

aucune icône :Pause du travail

d'impression ou erreur

: Impression préférentielle

: Suspendu en raison d'une

impression préférentielle

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoy

Appuyer sur la touche

. Envoy état tâche s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier la file

Appuyer sur la touche

pour afficher les informations

détaillées du travail sélectionné.

Il est également possible d'afficher les

informations en appuyant sur [Menu] (la touche

) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

État (état du travail)

Couleur/N & B (mode couleur de l'original)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsque le nom complet de la destination n'est pas affiché dans les informations

Lorsqu'il n'y a qu'une destination, appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Destination pour afficher

le nom complet de la destination. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsqu'il y plusieurs destinations, appuyer sur [Liste] (la touche

) dans Destination pour afficher

la liste des destinations. Appuyer sur la touche

pour sélectionner la destination désirée et appuyer sur la

. Le nom complet de la destination s'affiche. Appuyer sur

pour revenir à la liste des destinations.

Appuyer sur [Quitter] (la touche

) lorsque la liste des destinations est affichée pour revenir à

Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Envois.

N° Élément/Touche Détails

1 N° trav. N° d’acceptation du travail

2 Type Icône indiquant le type de travail

Envoi numérisation WSD F Lorsque l'envoi de diffusion est

est affiché à côté de

l'icône. Lorsque l'envoi TWAIN ou

WSD est exécuté, « Application »

s'affiche à côté de l'icône.

3 Destination Destination (nom du destinataire,

numéro de fax, adresse de

messagerie ou nom de serveur)

4 État Statut du travail

aucune icône :Envoi en attente

: Arrêt de l'envoi7-6

Écran d'état Stockage

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [État

Appuyer sur la touche

. État tâch stock. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier la file

Appuyer sur la touche

pour afficher les informations

détaillées du travail sélectionné.

Il est également possible d'afficher les

informations en appuyant sur [Menu] (la touche

) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

État (état du travail)

Pages original (nombre de pages de l'original)

Couleur/N & B (mode couleur de l'original)

Info. expéditeur (informations de destination)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les

informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes

sur la destination. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Stockages.

1 N° trav. N° d’acceptation du travail

2 Type Icône indiquant le type de travail

Stockage travail de numérisation

Stockage travail fax

Stockage travail d’impression

3 Nom trav. Affichage du nom du travail ou du

4 État Statut du travail

: Stockage des données

aucune icône :Stockage en attente7-8

Vérification de l’historique des travaux

Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.

Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Command

Center RX ou KYOCERA Net Viewer.

Écrans d’historique des travaux disponibles

Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés.

Les écrans suivants sont disponibles.

Affichage du journal des impressions

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Journ

Écran Historiques affichés

• Réception d’e-mail

• Impression des données à partir

de la Boîte de document

• Rapport/liste des travaux

• Impression de données à partir de

• Destinataires multiples

Stockages • Numérisation

• Mémoire USB Travail planifié • FAX

Appuyer sur la touche

. Journ tâche impr s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier le journal

Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême

droite de chaque travail.

: Travail terminé normalement

Pour plus d'informations sur les autres

éléments, se reporter à la section

impressions à la page 7-2

Appuyer sur la touche

ou sur [Détails] (la touche

) pour afficher les informations

détaillées du journal d'impression sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

(nombre de pages et de copies à imprimer)

Page original (nombre de pages de l'original)

Info. expéditeur (informations de destination)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Lorsque le nom du travail dans Nom trav. est affiché sous une forme courte, appuyer sur [Détails] (la touche

) pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les

informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes

sur la destination. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Affichage du journal des envois

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Env

Appuyer sur la touche

. Env journ tâches s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier le journal des

Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême

droite de chaque travail.

: Travail terminé normalement

Pour plus d'informations sur les autres

éléments, se reporter à la section

Écran d'état Envois à la

Appuyer sur la touche

ou sur [Détails] (la touche

) pour afficher les informations

détaillées du journal d'envoi sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

Couleur/N & B (mode couleur de l'original)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsque le nom complet de la destination n'est pas affiché dans les informations

Lorsqu'il n'y a qu'une destination, appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Destination pour afficher

le nom complet de la destination. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsqu'il y plusieurs destinations, appuyer sur [Liste] (la touche

) dans Destination pour afficher

la liste des destinations. Appuyer sur la touche

pour sélectionner la destination désirée et appuyer sur la

. Le nom complet de la destination s'affiche. Appuyer sur

pour revenir à la liste des destinations.

Appuyer sur [Quitter] (la touche

) lorsque la liste des destinations est affichée pour revenir à

Affichage du journal des stockages

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Journ

Appuyer sur la touche

. Journ tâch stock s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour vérifier la file

Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême

droite de chaque travail.

: Travail terminé normalement

Pour plus d'informations sur les autres

éléments, se reporter à la section

Écran d'état Stockage à la

Appuyer sur la touche

ou sur [Détails] (la touche

) pour afficher les informations

détaillées du travail sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

Pages original (nombre de pages de l'original)

Couleur/N & B (mode couleur de l'original)

Info. expéditeur (informations de destination)

Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les

informations détaillées

Appuyer sur [Détails] (la touche

) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes

sur la destination. Appuyer sur

pour revenir à l’écran original.

Envoi de l'historique du journal des travaux

Il est possible d'envoyer l'historique du journal des travaux par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les

besoin ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint.

Affichage du menu historique du journal des travaux

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande. Le menu Menu syst/Comptr

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion

s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe

pour vous connecter.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rapport].

Appuyer sur la touche

. Le menu Rapport s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Hist.

Appuyer sur la touche

Sélection de la destination

Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal des travaux.

Pour sélectionner la destination, procéder comme suit.

Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Destination].

Appuyer sur la touche

. Le menu Destination

Confirmation de la destination actuelle

Dans le menu Destination, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Confirmation].

Appuyer sur la touche

. Confirm dest s'affiche.

Appuyer sur la touche

supprimer la destination actuelle. Pour plus d'informations

sur la saisie de caractères, se reporter à la section

de saisie de caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur [Quitter] (la touche

L'écran de base s'affiche à nouveau.

Enregistrement de destinations

Dans le menu Destination, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Enregistrer].

Appuyer sur la touche

. Enregistrer s'affiche.

Pour sélectionner une destination dans le carnet

d'adresses, appuyer sur la touche

sélectionner [Carnet d'adr], puis appuyer sur la touche

. Le carnet d'adresses s'affiche. Sélectionner

l'émulation désirée.

Pour la sélection d’une destination dans le

carnet d’adresses, se reporter à la section

la destination à la page 3-25

Pour saisir directement une destination, appuyer sur la

pour sélectionner [Entrée adresse], puis

appuyer sur la touche

. Un écran de saisie s'affiche.

Saisir directement l'adresse de destination.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Destination.

Si l'adresse de la destination sélectionnée a

été modifiée après l'avoir sélectionnée dans le carnet

d'adresse, [*] est affiché avant [Entrée adresse]. Se reporter

Confirmation de la destination actuelle à la page

et confirmer l'adresse de destination.

Transmission automatique de l'historique du journal des travaux

Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal des travaux aux destinations sélectionnées lorsqu'un

nombre de travaux défini a été journalisé.

Pour configurer la transmission automatique de l'historique du journal des travaux, procéder comme suit.

Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoi auto].

Appuyer sur la touche

. Envoi auto s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Désactivé] ou [Activé].

Si [On] a été sélectionné, Travaux s'affiche après avoir

appuyé sur la touche

. Utiliser les touches

numériques pour saisir le nombre de travaux à envoyer

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Hist. jrnl trav.

Transmission manuelle de l'historique du journal des travaux

Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal des travaux aux destinations spécifiées.

Utiliser la procédure ci-dessous pour envoyer manuellement l'historique du journal des travaux.

Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Env. historique].

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Envoyer l'historique

Si aucune destination n'est enregistrée,

Entrer destination s'affiche. Se reporter à la section

Enregistrement de destinations à la page 7-16

la destination désirée.

Appuyer sur [Oui] (la touche

Accepté. est affiché et l'historique des travaux est

envoyé à la destination enregistrée avant que l'écran de

revienne au menu Hist. jrnl trav.

Réglage de l'objet de l’e-mail

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal des travaux par e-mail.

Pour définir l'objet, procéder comme suit.

Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Objet].

Appuyer sur la touche

Saisir l'objet de l'e-mail.

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Informations personnelles dans le journal des travaux

Lorsque le journal des travaux est envoyé par e-mail, des informations personnelles peuvent être incluses dans le

journal des travaux de l'utilisateur qui se connecte.

Pour configurer la transmission automatique de l'historique du journal des travaux, procéder comme suit.

Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Info. perso].

Appuyer sur la touche

. Info. perso s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Comprend] ou [Exclure].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Pause et reprise de travaux

Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

La procédure de pause et de reprise des travaux est décrite ci-après.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Etat

Appuyer sur la touche

. Etat tâche impr. s'affiche.

Appuyer sur [Pause] (la touche

L’impression s’arrête.

pour reprendre l'impression.

écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche

) pour reprendre l'impression.

Annulation de travaux

Pour l'annulation des travaux, se reporter à la section

Annulation de travaux à la page 3-28

Périphérique/Communication

Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est

également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.

Vérification du statut des périphériques

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'état du périphérique

sélectionné à l'étape 2 s'affiche.

Appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu État.

Il est possible de vérifier les éléments suivants.

Les informations (numérisation, interruption, etc.) s'affichent.

Les informations (attente, impression, etc.) s'affichent.

FAX Les informations (envoi, attente, etc.) s'affichent.

), le menu Journal s'affiche. Cet écran permet

d'afficher ou d'imprimer l'historique de transmission/

En cas d'utilisation de la gestion utilisateur,

le menu pour l'impression de l'historique de transmission/

réception s'affiche uniquement lorsque la connexion est

effectuée en tant qu'administrateur.

Gestion des périphériques (mémoire USB)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'état de la mémoire USB

Appuyer sur la touche

pour afficher d'autres

éléments d'information. Les éléments affichés sont les

Lors de l'appui sur [Retirer] (la touche

), un écran de confirmation s'affiche et il est

possible de retirer la mémoire USB.

Appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu État.

8 Paramètres par défaut (Menu Système)

Ce chapitre explique comment configurer divers paramètres à l’aide des menus du panneau de

commande de la machine.

• Paramètres communs 8-2

• Paramètres de copie 8-86

• Paramètres imprimante 8-91

• Paramètres d’envoi 8-107

• Paramètres de la boîte de document 8-114

• Impression de rapports/Envois d’avis8-119

• Réglage/Maintenance 8-124

• Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) .. 8-130

• Redémarrage du système 8-145

• Paramètres réseau 8-146

• Sécurité réseau 8-164

• Réseau en option 8-175

• Int. rés. envoi 8-183

• Configuration du blocage de l'interface 8-184

• Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) 8-188

• Fonctions en option 8-1888-2

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les paramètres communs sont les suivants :

• Comment afficher le menu Menu syst/Comptr …8-2

• Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) …8-3

• Écran par défaut …8-5

• Luminosité de l'écran …8-7

• Config. original/papier …8-8

• Modification de l’unité de mesure …8-26

• Gestion des erreurs …8-27

• Date/Temporisation …8-29

• Fonctions par défaut …8-48

• Opération login …8-80

• Mode RAM Disk …8-81

• Mémoire option …8-82

• Aff. état/journ. …8-83

• Niv alerte toner …8-85

Comment afficher le menu Menu syst/Comptr

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion

s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe

pour vous connecter.

• L'administrateur suivant est enregistré en usine sur la

Login nom util : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

Login mot passe : modèle 30 ppm : 3000

modèle 35 ppm : 3500

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se

reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la

Le menu Menu syst/Comptr s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection de la langue d’affichage ([Langue])

Il est possible de sélectionner la langue de l'écran en procédant comme suit. Il est également possible de télécharger

d'autres langues pour les messages. Contacter votre technicien de service pour plus d'informations.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Langue s'affiche.

Les langues disponibles sont les suivantes :

Les langues en option sont les suivantes :

Langue en option Écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si l'une des langues en option est utilisée, elle s'affiche

à la place de Português.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner une

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Chinois traditionnel

Langue en option Écran8

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Les options

suivantes sont disponibles.

Le tableau ci-après répertorie les écrans disponibles.

Pour sélectionner l'écran de démarrage par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Écran

Appuyer sur la touche

. Écran pr défaut s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner l'écran

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. communs.

État Écran de la fonction État/Annulation des travaux

(écran affiché lors de l’appui sur

Copie Écran de la fonction Copie (écran affiché lors de

Envoyer Écran de la fonction Envoi (écran affiché lors de

FAX Écran de la fonction FAX (écran affiché lors de

Boîte de document Écran de la fonction Boîte de document (écran

affiché lors de l’appui sur

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres des types d'alarme et leurs caractéristiques. L'astérisque dans le

tableau représente un paramètre par défaut.

Procéder comme suit pour régler le son d'alarme pour la confirmation de clé par exemple.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Son].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Élément Valeur Description

Désactivé, Activé * Émission d’un signal

sonore lors de l’appui sur

les touches du panneau de

produits avec la fonction

Signal sonore annonçant la

fin d’un travail d’impression.

Prêt Désactivé*, Activé Signal sonore annonçant la

fin du préchauffage.

Avertissement Désactivé, Activé* Signal sonore annonçant

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Confirmation clé s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Alarme.

Luminosité de l'écran

Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran.

Pour régler la luminosité de l'affichage, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Lumin.

Appuyer sur la touche

. Lumin. affich. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner de [+

foncé -3] à [+clair +3].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Config. original/papier

Cette fonction permet de définir des types et des formats supplémentaires de papier et d'originaux.

Format d’original personnalisé

Cette fonction permet de configurer le format d’original personnalisé utilisé régulièrement. Les dimensions suivantes

Le tableau suivant répertorie les formats disponibles.

Pour définir un format d'original personnalisé, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Frmt

Appuyer sur la touche

. Saisie format(Y) s'affiche.

Entrer la longueur du papier (Y) à l’aide des touches

X : 1,97 à 14,02" (par pas de 0,01")

Y : 1,97 à 8,50" (par pas de 0,01")

X : 50 à 356 mm (par pas de 1 mm)

Y : 50 à 216 mm (par pas de 1 mm)

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Saisie format(X) s'affiche.

Entrer la largeur du papier (X) à l’aide des touches

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Format d’original par défaut

Dans l'écran pour la définition du format de papier pour le magasin ou le bac MF, sélectionner le format de papier à

utiliser par défaut.

Pour sélectionner le format de papier par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Déf.

Appuyer sur la touche

. Déf. format orig s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

format de papier à utiliser par défaut.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression

Cette fonction permet de configurer le format de papier personnalisé utilisé régulièrement. Les options de format

personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner le papier.

Le tableau suivant répertorie les formats disponibles.

Les formats de papier personnalisés peuvent être ajoutés pour chaque source de papier.

Pour sélectionner un format de papier personnalisé, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Magasin : X : 4,13 à 8,50" (par pas de 0,01")

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")

X : 5,83 à 8,50" (par pas de 0,01")

Y : 8,27 à 14,02" (par pas de 0,01")

Bac MF : X : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01")

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")

Magasin : X : 105 à 216 mm (par pas de 1 mm)

Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm)

X : 148 à 216 mm (par pas de 1 mm)

Y : 210 à 356 mm (par pas de 1 mm)

Bac MF : X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm)

Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm)

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Frmt

Appuyer sur la touche

Sélectionner la source de papier pour laquelle définir le

format personnalisé et appuyer sur la touche

Entrer la longueur du papier (Y) à l’aide des touches

Appuyer sur la touche

. Saisie format(X) s'affiche.

Entrer la largeur du papier (X) à l’aide des touches

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection du format de papier et du type de support pour les magasins

Cette fonction permet de sélectionner un type et un format de papier pour le magasins 1 et pour les chargeurs en

option (Magasins 2 et 3).

Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.

Pour sélectionner le format et le type de papier dans chaque magasin, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Suivre les étapes ci-dessous lors de la sélection du

magasin de l'unité principale ([Magasin 1]). Faire de

même lors de la sélection d'un magasin en option

* Magasin 1 uniquement

Type de support Normal (105 g/m

ou moins), Rugueux, Recyclé, Pré-

imprimé***, Relié**, Couleur, Perforé***, En-tête***, Haute

qualité et Personnalisé 1 à 8**

** Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section

Config type supp à la page 8-17.

*** Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section

Action pour papier spécial à la page 8-23.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Le menu Param. magasin 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format bac 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

Appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Type

Appuyer sur la touche

. Type bac 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le type

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection du format de papier et du type de support pour le bac MF Cette fonction permet de sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF. Elle permet de configurer les

formats et les types de papier utilisés régulièrement avant utilisation.

Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.

Pour sélectionner un type de support différent de

, se reporter à la section

Pour sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Youkei 4, Youkei 2, Perso*

* Se reporter à la section Enregistrement d’un format et d’un type de

papier personnalisé pour l’impression à la page 8-11 pour la

sélection du format de papier personnalisé.

ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin

ou moins), Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé**,

Relié, Carte, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe,

et plus), Haute qualité et Perso 1 à 8**

** Se reporter à la section Config type supp à la page 8-17 pour

sélectionner les types de papier perso 1 à 8.

Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se

reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-23.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bac

Appuyer sur la touche

. Bac MF dimen s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

Appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bac

Appuyer sur la touche

. Bac MF Type s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le type

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les types de papier utilisables peuvent être définis sur la machine pour l'impression. En plus du papier

présélectionné, le papier personnalisé peut être sélectionné et le grammage peut être défini. Un type de papier peut

être défini à partir du panneau de commande. Les types de papier utilisables et les grammages de papier définis en

usine sont indiqués ci-dessous. Le grammage et la densité d'impression peuvent être modifiés au besoin.

Lorsqu'un grammage est modifié, des problèmes de fusion de toner peuvent causer des défauts sur

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.

Affichage par défaut sur le

Normal Oui Oui Normal2 Oui

Transparent Oui Non Très lourd Non

Préimprimé Oui Oui Normal2 Oui

Étiquettes Oui Non Lourd1 Non

Relié Oui Oui Normal3 Oui

Recyclé Oui Oui Normal2 Oui

Vélin Oui Non Léger Non

Rugueux Oui Oui Normal3 Oui

En-tête Oui Oui Normal3 Non

Couleur Oui Oui Normal3 Oui

Perforé Oui Oui Normal2 Oui

Enveloppe Oui Non Lourd3 Non

Carte Oui Non Lourd3 Non

Hte qual. Oui Oui Normal2 Oui

* Il s'agit d'un type de papier défini et enregistré par l'utilisateur. Il est possible de définir jusqu'à

huit types de paramètres utilisateur. L'utilisateur peut aussi activer ou désactiver le chemin

recto verso lors de l'utilisation de Personnalisé.

Oui : Peut être stocké Non : Ne peut pas être stocké

Interdire L’impression recto verso n’est pas autorisée.

Autoriser L’impression recto verso est autorisée.

Nom Modifier les noms des options Perso 1 à 8.

Les noms sont limités à 16 caractères. Lors

de la sélection du type de support sur le bac

MF, le nom après modification s’affiche.8-18

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour définir le réglage du type de support, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Config

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le type

de papier pour lequel effectuer le paramétrage.

Appuyer sur la touche

. Le menu du type de papier

sélectionné s'affiche.

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Epaisseur supp.

Appuyer sur la touche

l'épaisseur du papier.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu du type de papier sélectionné.

Lorsque le type de papier sélectionné est [Perso 1 à 8],

il est possible de définir l'activation ou la désactivation du

recto verso et le nom du type de papier personnalisé.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rect/

Appuyer sur la touche

. Le menu Rect/ver s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner si

activer ou désactiver le recto verso.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu du type de papier personnalisé

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom].

Appuyer sur la touche

. Entrée du nom s'affiche.

Saisir le nom du type de papier personnalisé.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu du type de papier personnalisé

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection automatique du support

Lorsque [Auto] est sélectionné dans Sélection papier, la source de papier qui est automatiquement sélectionnée peut

être limitée par types de support. Si

est sélectionné, la source de papier contenant du papier normal au format

spécifié est sélectionnée. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans

la source de papier au format spécifié.

Pour sélectionner le format et le type de papier en sélection automatique, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Type

Appuyer sur la touche

. Type papier auto s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Tous

types supp.] ou le type de papier à utiliser pour la

sélection du papier.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Source de papier par défaut

Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 4 et Bac MF.

[Magasin 2] et [Magasin 3] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.

Pour sélectionner la source de papier par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Srce

Appuyer sur la touche

. Srce papier déf. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

source de papier à utiliser de préférence.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Action pour papier spécial

Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être

alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des

fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Déf. sens impr.] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du

papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.].

Le tableau ci-après répertorie les paramètres disponibles et leurs caractéristiques.

Si l’on sélectionne [Déf. sens impr.], charger le papier en procédant comme suit.

Exemple : copie sur papier à en-tête

Pour charger du papier de couverture dans le bac MF, charger la face sur laquelle l’impression doit

être effectuée vers le haut. Pour charger du papier de couverture dans un magasin, charger la face sur laquelle

l’impression doit être effectuée vers le bas.

Déf. sens impr. Définir le sens d’impression. L’impression

est légèrement ralentie. Sélectionner cette

option pour imprimer sur du papier perforé,

pré-imprimé ou à en-tête.

Priorité vit. La vitesse est prioritaire et l’orientation du

papier n’est pas prise en compte.

Sélectionner cette option si l’orientation du

papier n’a pas d’importance.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Procéder comme suit pour configurer les options relatives aux types de papiers spéciaux.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Act.

Appuyer sur la touche

. Act. pap.spécial s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Déf.

sens impr.] ou [Priorité vit.].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Les valeurs varient

Pour configurer le nombre limite de copies, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Limite

Appuyer sur la touche

. Le menu Limite prédéf.

Appuyer sur la touche

pour saisir le nombre de

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Modification de l’unité de mesure

Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.

Pour modifier les unités de mesure, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Mesure s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [pouce]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. Les erreurs possibles et

les solutions sont les suivantes.

Sélectionner une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour le format et le type de papier

Papier non-correspondant

Sélectionner la méthode lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspond pas au format ou au type

chargé dans la source de papier lors de l'impression à partir de l'ordinateur.

Procéder comme suit pour définir les options de gestion des erreurs.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Affich. erreur Un message d’erreur demandant

Affich. erreur Un message d’erreur demandant

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Gestion erreurs

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. ErreurPapRecVers s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

méthode de gestion si le recto verso est désactivé.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Gestion erreurs.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. ErrPapierNonCorr s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

méthode de gestion des disparités de papier.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Gestion erreurs.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les paramètres de la fonction Date/Temporisation sont les suivants :

• Format de la date …8-32

• Fuseau horaire …8-33

• Correction d’erreur automatique …8-35

• Temporisation faible consommation …8-38

• Règles de veille (modèles pour l'Europe) …8-39

• Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) …8-40

• Mise en veille …8-42

• Réinitialisation auto du panneau …8-43

• Temps inutilis. …8-46

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi

en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête.

Ne pas oublier de configurer le fuseau horaire avant de configurer la date et l’heure.

Pour configurer la date et l'heure, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

[Définition date] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Définition date s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Date/

Appuyer sur la touche

. L'écran pour saisir la date de

Date/Heure s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour passer à l'élément

(Année/Mois/Jour) à saisir.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran pour saisir l'heure de

Date/Heure s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour passer à l'élément

(Heure/min/Second) à saisir.

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Définition date.

Si l'on tente de modifier la date/heure

lorsqu'une application d'essai (

d'exécution, le message

Si vous changez la valeur Date/

Heure, les tests ne seront pas disponibles. Êtes-vous sûr ?

s'affiche. Pour modifier la date ou l'heure, appuyer sur [Oui]

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en

notation occidentale.

Pour sélectionner le format de la date, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Définition date] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Définition date s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format de date s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [MM/

JJ/ AAAA], [JJ/ MM/ AAAA] ou [AAAA/ MM/ JJ].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Définition date.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de définir le décalage horaire par rapport à l’heure GMT.

Pour configurer le décalage horaire, procéder comme suit.

1 Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner [Param. communs].

2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

3 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Définition date] et appuyer sur la touche OK.

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche Sélection de droite).

4 Le menu Définition date s'affiche.

5 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Déf.

6 Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche.

7 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner votre

8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran

revient au menu Définition date.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure

d'été ne s'affiche pas.

Définir s'il faut appliquer ou non l'heure d'été à l'affichage de la date.

Pour régler l'heure d'été, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Définition date] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Définition date s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Heure

Appuyer sur la touche

. L'heure d'été s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Définition date.

Correction d’erreur automatique

En cas d’erreur lors de l’impression, le travail s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode

Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini.

Les erreurs suivantes peuvent être corrigées automatiquement.

Recto verso impossible sur ce papier.

Connexion serveur d'authentification impossible.

ID de compte incorrect. Le travail est annulé.

Limite de compta.trav. dépassée. Impossible d'imprimer.

Limite de compta.trav. dépassée. Impossible de numériser.

Travail non stocké. Appuyer sur [OK].

Limite de compta.trav. dépassée. Le travail est annulé.

Relève capac.boîte dépassée. Le travail est annulé.

Mémoire pleine. Le trav. d'impression ne peut être terminé.

Nombre maximum de pages numérisées. Le travail est annulé.

Surcharge d'impression. Travail en pause.

Erreur KPDL. Le travail est annulé.

Erreur de mémoire USB. Le travail est annulé.

Pas de copies multi. Appuyer sur [OK].

• Activation/désactivation de la correction d’erreur automatique

Sélectionner l’utilisation ou non de la correction d’erreur automatique.

Pour configurer l'option de correction d'erreur automatique, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Corr.Erreur auto s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. tempor.

• Temporisation de correction d’erreur

Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Corr.Erreur auto, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la

correction automatique des erreurs. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq secondes). Le réglage par

Si le délai est 0, les erreurs ne sont pas affichées.

Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour

, l’affichage de l’heure n’apparaît pas.

Pour configurer le délai de correction d'erreur automatique, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Temp.Corr.Erreur s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour définir le délai de

correction des erreurs. Définir le délai en secondes

avant la correction des erreurs. Il n'est pas possible

d’utiliser les touches numériques pour entrer cette

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Temporisation faible consommation

Le délai avant le passage en mode faible consommation de la machine peut être défini. La plage pouvant être définie

Pour configurer la temporisation faible consommation, procéder comme suit. Le réglage par défaut est 1 minute.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Temp

Modèle 30 ppm : 1 à 60 minutes (par pas de 1 minute)

Modèle 35 ppm : 1 à 120 minutes (par pas de 1 minute)

1 à 240 minutes (par pas de 1 minute)

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Temp faible puis s'affiche.

Appuyer sur la touche

temporisation faible consommation. Définir le délai en

minutes avant l'entrée en état de faible consommation. Il

n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour

entrer cette valeur.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. tempor.

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Sélectionner si utiliser le mode veille pour chacune des fonctions suivantes.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Règles

Appuyer sur la touche

. Règles de veille s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

condition à définir.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Règles de veille.

Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe)

Il existe deux modes de veille avec différents niveaux de veille : Reprise rapide et Économie d'énergie.

: La reprise à partir du mode veille est plus rapide que lors de l'utilisation du mode Économie

Mode Économie d'énergie

:Cette option permet de réduire davantage la consommation d'énergie par rapport au

mode Reprise rapide.

Avec le mode Économie d'énergie, vous pouvez choisir si activer le mode Économie d'énergie individuellement pour

Pour plus d'informations sur le mode Reprise rapide et le mode Économie d'énergie, se reporter à

Fonction Économie d'énergie à la page 2-7

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Niveau

Appuyer sur la touche

. Niveau de veille s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Reprise

rapide] ou [Éco d'énergie].

Appuyer sur la touche

Lorsque [Éco d'énergie] est sélectionné, Éco d'énergie

Lorsque [Reprise rapide] est sélectionné,

s'affiche et l'affichage revient à l'écran Param. tempor.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

condition à définir.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Éco d'énergie.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Le délai avant le passage en mode veille de la machine peut être défini.

Pour configurer la temporisation de veille, procéder comme suit. Le réglage par défaut est 1 minute.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Modèle 30 ppm : 1 à 60 minutes (par pas de 1 minute)

Modèle 35 ppm : 1 à 120 minutes (par pas de 1 minute)

1 à 240 minutes (par pas de 1 minute)

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Tempor. veille s'affiche.

Appuyer sur la touche

temporisation de veille. Définir le délai en minutes avant

l'entrée en état de veille. Il n'est pas possible d’utiliser les

touches numériques pour entrer cette valeur.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. tempor.

Réinitialisation auto du panneau

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et

restaure les valeurs par défaut.

pour plus d’informations sur les paramètres par défaut.

• Activation/désactivation de la réinitialisation automatique du panneau

Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.

Pour configurer la réinitialisation automatiquement du panneau, procéder comme suit. Le réglage par défaut est

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Réinit.AutoPann. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. tempor.

Temporisation de la réinitialisation du panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans

Réinit. auto du panneau

, cette fonction permet de définir le délai d’attente

Réinit. auto du panneau

. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq secondes). Le réglage par défaut

Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans

Réinit. auto du panneau

, l’affichage de l’heure

Pour configurer le délai de réinitialisation, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Tempo. réinit. s'affiche.

Appuyer sur la touche

temporisation de réinitialisation du panneau. Définir le

délai en secondes avant la réinitialisation de l'écran sur

le panneau. Il n'est pas possible d’utiliser les touches

numériques pour entrer cette valeur.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué.

Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations

d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie et d'impression,

ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB.

Les fax et les travaux d'impression reçu pendant cette période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la

période ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée.

Pour configurer le temps inutilisable, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Param. tempor.] et appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Param. tempor. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Temps

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Temps inutilis. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Heure de fin s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour définir l'heure de

Appuyer sur la touche

. Heure de fin s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour définir l'heure de fin.

Appuyer sur la touche

. Code déblocage s'affiche.

Appuyer sur la touche

numériques pour définir le code de déblocage.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Fonctions par défaut

Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la

Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de

valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs.

Sélectionner le mode de couleur par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner l'option de mode couleur par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Mode couleur Description

Auto (Couleur/Gris) Détecte automatiquement si le document est en couleur en

en noir et blanc et numérise les documents couleurs en

Couleur et les documents noir et blanc en Nuance de gris.

Auto (Couleur/N & B) Détecte automatiquement si le document est en couleur en

en noir et blanc et numérise les documents couleurs en

Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc.

Couleur Permet de copier tous les originaux en pleine couleur.

Nuances de gris Le document est numérisé en nuances (niveaux) de gris pour

obtenir une finition plus lisse et plus fine.

Noir et blanc Numérisation du document en noir et blanc.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sélect.

Appuyer sur la touche

. Sélect. couleurs s'affiche.

Appuyer sur la touche

gris] ou [Noir & Blanc].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Résolution de numérisation

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Les options sont 600x600dpi,

400x400dpi Ult.F (Ultra-fin), 300x300dpi, 200x400dpi TrèsF (Très fin), 200x200dpi Fin, 200x100dpi Norm (Normal).

Pour sélectionner l'option de résolution par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Sélect. couleurs8-50

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Résolution scan s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Image d’original (copie)

Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour la copie des originaux, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Texte+Photo Mélange de texte et de photos.

Photo Approprié pour les photos prises avec un

Texte Texte uniquement, sans photos.

TxtLég./TraitFin Rendu optimal texte et fines lignes.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Img

Appuyer sur la touche

. Img orig.(copie) s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Image d’original (envoi)

Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour l'envoi des originaux, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Texte+Photo Mélange de texte et de photos.

Photo Approprié pour les photos prises avec un

Texte Texte uniquement, sans photos.

pour OCR Qualité d'image adaptée au logiciel OCR.

TxtLég./TraitFin Rendu optimal texte et fines lignes.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Img

Appuyer sur la touche

. Img orig.(envoi) s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou

du format d’envoi après la mise en place des originaux. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner l'option de zoom par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

100% Copie (envoi/enregistrement) à la taille réelle (100 %).

Auto Réduction ou agrandissement automatique des

originaux en fonction du format papier ou d’envoi.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Zoom].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [100%]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler. Le tableau ci-après

répertorie les options disponibles.

pour la fonction Assembler/Décaler.

Pour sélectionner les options Assembler/Décaler par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Assembler Désactivé Aucun assemblage.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Assembler s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Définir l’orientation de l’original par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour plus de détails sur

l’orientation des originaux

Pour sélectionner l'orientation des originaux par défaut sur la glace d'exposition, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Bord sup. haut Positionne le bord supérieur de l’original vers le haut.

Bord sup. gauche Positionne le bord supérieur de l’original vers la

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Orient.

Appuyer sur la touche

. Orient. original s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner l’option Arr-plan(Copier) par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner l'option Arr-plan(Copier) par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Désactivé Ne pas ajuster la densité d'arrière-plan.

Auto Définir sur réglage automatique.

Manuel(+foncé5) Définir sur (+ foncé 5) en réglage manuel.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Arr-

Appuyer sur la touche

. Arr-plan(Copier) s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner l’option Arr-plan(env) par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour sélectionner l'option Arr-plan(env) par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Désactivé Ne pas ajuster la densité d'arrière-plan.

Auto Définir sur réglage automatique.

Manuel(+foncé5) Définir sur (+ foncé 5) en réglage manuel.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Arr-

Appuyer sur la touche

. Arr-plan(env) s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options

pour plus de détails sur la fonction

Désactivé Le mode EcoPrint est désactivé.

Activé Le mode EcoPrint est activé.8-58

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour sélectionner l'option EcoPrint par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. EcoPrint s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Entrée du nom de fichier

Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de

configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.

Le tableau ci-après répertorie les informations supplémentaires disponibles.

pour la saisie du nom.

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la

Aucune Aucune information supplémentaire

Date Ajoute la date et l’heure.

N° trav. Ajoute le numéro de travail.

Nº trav. + date Ajoute le numéro de travail, ainsi que la

Date + nº trav. Ajoute la date et l'heure, ainsi que le

numéro de travail.8-60

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour configurer le nom de fichier par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Entrée

Appuyer sur la touche

. Entrée nom fich. s'affiche.

Entrer le nom du document (32 caractères maximum).

Appuyer sur la touche

. Infos suppl. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des

originaux numérisés par e-mail.

• Se reporter à la section

Envoi en E-mail à la page 3-19

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la

Pour configurer l'objet d'e-mail et le corps de message par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Obj/

Appuyer sur la touche

. Entrée objet s'affiche. Entrer

l'objet de l’e-mail (60 caractères maximum).

Il est possible de revenir au menu Fonct pr défaut en

appuyant sur la touche Retour.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Entrée du corps s'affiche.

Saisir le texte du corps de l'e-mail (500 caractères

Il est possible de revenir à Entrée du corps en appuyant

sur la touche Retour.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Les options par défaut sont les suivantes.

Pour plus de détails sur

l’orientation des originaux

Pour sélectionner les options de numérisation continue par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Désactivé Pas de numérisation continue.

Activé Numérisation continue.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Num.con.sauf fax s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Cette fonction permet de sélectionner le type de fichier par défaut pour l’envoi des originaux numérisés. Les options

par défaut sont les suivantes.

Se reporter à la section

pour plus d’informations sur les formats de fichiers.

Pour sélectionner le format de fichier par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Format de fichier Description

PDF Envoi des fichiers au format PDF.

TIFF Envoi des fichiers au format TIFF.

XPS Envoi des fichiers au format XPS.

JPEG Envoi des fichiers au format JPEG.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Format fich. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [PDF],

[TIFF], [XPS] ou [JPEG].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Séparation des fichiers

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut. Les options par défaut sont

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sépar.

Appuyer sur la touche

. Sépar. fichiers s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Impression JPEG/TIFF Cette fonction permet de sélectionner le mode Impression JPEG/TIFF par défaut. Le tableau ci-après répertorie les

options disponibles.

page 6-3 pour plus de détails sur la fonction Impression JPEG/TIFF .

Pour sélectionner l'option Impression JPEG/TIFF par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Impr.

Format papier Ajusté au format du papier.

Résolution image Ajusté à la résolution de l'image.

Résolution d'impression Ajusté à la résolution de l'impression.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Impr. JPEG/TIFF s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Sélectionner XPS ajust.à page par défaut.

Se reporter à la section

page 6-4 pour plus de détails sur XPS ajust.à page.

Pour sélectionner l'option XPS ajust.à page par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [XPS

Sélect. couleurs8-68

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. XPS ajust.à page s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Fonct pr défaut.

Sélectionner la valeur par défaut pour la disposition lorsque [2 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les éléments

disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants :

Pour sélectionner la valeur de disposition par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

H ver B Disposition de gauche à droite ou de haut

D ver G Disposition de droite à gauche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Disp.

Appuyer sur la touche

. Disp. 2 en 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Sélectionner la valeur par défaut pour la disposition lorsque [4 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les éléments

disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants :

Pour sélectionner la valeur de disposition par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Droite, puis bas Disposition du haut à gauche vers la droite.

Bas, puis drte Disposition du haut à gauche vers le bas.

Gauche, puis bas Disposition du haut à droite vers la gauche.

Bas, puis gauche Disposition du haut à droite vers le bas.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Disp.

Appuyer sur la touche

. Disp. 4 en 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

Droite, puis bas], [

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélectionner la valeur par défaut pour la ligne de bordure lorsque [2 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les

éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants :

Pour sélectionner la valeur de ligne de bordure par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Aucune Aucune ligne de bordure.

Trait plein Dessine des lignes de bordures pleines.

Pointillés Dessine des lignes de bordures en

Marquer position Place un repère sur la position de la ligne

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Ligne

Appuyer sur la touche

. Ligne de bordure s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Sélectionner la valeur par défaut pour le bord de reliure de l'original lorsque [RV>>Recto] ou [RectV>>RectoV] est

sélectionné pour Rect/ver. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants :

Pour sélectionner la valeur par défaut du bord de reliure de l'original, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Haut Reliure supérieure

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélectionner la valeur par défaut pour le bord de reliure des copies terminées lorsque [Recto>>RectoVers] ou

[RectV>>RectoV] est sélectionné pour Rect/ver. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants :

Pour sélectionner la valeur par défaut du bord de reliure des copies terminées, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Finit°

Haut Reliure supérieure

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Finit° reliure s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélectionner la valeur de qualité d'image par défaut lorsque Format fich. est sélectionné. Sélectionner la valeur par

défaut entre [1 Bas (Hte comp)] (haute compression) et [5 Hte (Bas.comp)] (basse compression).

Pour sélectionner la valeur de qualité d'image par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Qualité d'image s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner de [1

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Définir la méthode de compression par défaut pour les images TIFF gérées par cette machine.

Pour définir la méthode de compression par défaut pour les images TIFF en couleur, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Coul.

Appuyer sur la touche

. Coul. TIFF comp. s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [TIFF V6] ou [TTN2].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

PDF/A Définir les paramètres par défaut pour PDF/A lorsque PDF est sélectionné pour le format de fichier.

Pour configurer la valeur par défaut pour PDF/A, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Fonct

Appuyer sur la touche

. Le menu Fonct pr défaut

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Config. détail

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [PDF/

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. détail.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Spécifier la méthode de saisie de caractère dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur

Pour ajuster l'opération de connexion, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Opération login s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Ut.

touche num.] ou [Sélect. caract.].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. communs.

Ut. touche num. Utiliser les touches numériques pour

sélectionner et saisir les caractères.

Sélect. caract. Saisir les caractères en les sélectionnant

dans la palette de caractères qui s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Il est possible de créer un disque RAM et de définir sa taille. La création d'un disque RAM permet d'imprimer à partir

d'une boîte de travaux.

La procédure permettant de définir le mode disque RAM est décrite ci-après.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Mode

Appuyer sur la touche

. Mode RAM Disk s'affiche.

Appuyer sur la touche

Si [Activé] est sélectionné et si la touche

enfoncée, l'écran de la taille du disque RAM s'affiche.

Si [Désactivé] est sélectionné et si la touche

enfoncée, passer à l'étape 8.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir la taille du disque RAM.

Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la

Paramètres par défaut (Menu Système)

Lorsque l'option mémoire est installée, définir l'allocation de mémoire.

La procédure permettant de définir la mémoire en option est décrite ci-après.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Mémoire option s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélectionner la méthode d'affichage de l'état/journal. Les éléments de configuration et les sélections sont les

Sélectionner la méthode d'affichage de l'écran détails des travaux.

Sélectionner la méthode d'affichage du journal des travaux.

Journal des FAX Sélectionner la méthode d'affichage du journal des fax.

Procéder comme suit pour définir les options pour Aff. état/journ. La procédure de configuration est expliquée en

utilisant les détails des travaux à titre d'exemple.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Afficher tout Tous les utilisateurs peuvent voir les détails des

Mes trav. uniq. Seuls les détails des travaux de l'utilisateur

connecté peuvent être affichés.

Masquer tout Seuls les utilisateurs avec des privilèges

d'administrateur peuvent voir les détails des

Afficher tout Tous les utilisateurs peuvent voir le journal des

Mes trav. uniq. Seuls le journal des travaux de l'utilisateur

connecté peut être affiché.

Masquer tout Seuls les utilisateurs avec des privilèges

d'administrateur peuvent voir le journal des

Afficher tout Tous les utilisateurs peuvent voir le journal des

Masquer tout Seuls les utilisateurs avec des privilèges

d'administrateur peuvent voir le journal des fax.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Aff.

Appuyer sur la touche

. Le menu Aff. état/journ.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Détails

Appuyer sur la touche

. Détails travaux s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

méthode d'affichage de l'écran des détails des travaux.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Aff. état/journ.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Définir la quantité de toner reste pour l'alerte de toner bas.

La procédure permettant de définir l'option Niv alerte toner est décrite ci-après.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param. communs].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Niv

Appuyer sur la touche

. Niv alerte toner s'affiche.

Appuyer sur la touche

Si [Activé] est sélectionné et si la touche

enfoncée, l'écran Niveau de toner s'affiche.

Si [Désactivé] est sélectionné et si la touche

enfoncée, passer à l'étape 8.

Appuyer sur la touche

numériques pour définir le niveau auquel une alerte sera

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les paramètres suivants sont disponibles pour les fonctions de copie.

• Sélection du papier …8-86

• Sélection automatique du papier …8-87

• Priorité % automatique …8-88

• Sél. jeu touches …8-89

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer

Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Pour configurer la sélection de papier par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Copier].

Appuyer sur la touche

. Le menu Copier s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sélection papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Auto]

ou [Srce papier déf.].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Copier.

Auto Sélection automatique du magasin contenant le

même format papier que l’original.

Srce papier déf. Sélection de la source de papier définie par la

fonction Source papier par défaut (voir

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection automatique du papier

Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du

papier lors du changement du taux de zoom. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Procéder comme suit pour configurer les options relatives à la sélection automatique du papier.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Copier].

Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sél.

Appuyer sur la touche

. Sél. auto papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Frmt

plus adapté] ou [Identique org.].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Copier.

Frmt plus adapté Sélection du papier en fonction du zoom

actuel et du format de l’original.

Identique org. Sélection du papier correspondant au

format de l’original, quel que soit le zoom.

*Frmt plus adapté8-88

Paramètres par défaut (Menu Système)

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir

l’application automatique ou non du zoom (réduction/agrandissement).

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le réglage par défaut est

Pour sélectionner l'option de zoom automatique par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Copier].

Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Priorité % auto s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Copier.

Désactivé Aucun zoom n’est appliqué (copie au format de

Activé Un zoom automatique est appliqué le cas

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si une fonction est enregistrée sous la touche

de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions de copie.

Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche.

• Image de l'original

Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Copier].

Appuyer sur la touche

. Le menu Copier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sél.

Appuyer sur la touche

. Sél. jeu touches s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de sélection de

fonction s'affiche pour la touche polyvalente

sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran

lorsque [Gauche] est sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

fonction à enregistrer sous la touche polyvalente.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Copier.

Si on essaie de définir une fonction qui est

déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération

échoue et le message

Cette fonction est déjà enregistrée.

est déjà enregistrée.8

Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres imprimante

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de

l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de

personnalisation de la machine.

• Param. émulation …8-91

• Saut de ligne …8-99

• Retour chariot …8-100

• Nom utilisateur …8-102

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer

Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.

Sélection de l’émulation

Cette machine peut émuler les imprimantes suivantes :

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour sélectionner l'émulation, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Param. émulation s'affiche.

Appuyer sur la touche

l'imprimante à émuler.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Si [KPDL] ou [KPDL(Auto)] a été

sélectionné, l'opération après la sélection de l'émulation

diffère des autres choix.

En cas de sélection de [KPDL], se reporter à la

En cas de sélection de [KPDL(Auto)], se reporter à la

Paramètres par défaut (Menu Système)

Lorsque KPDL est sélectionné pour l'émulation

Lorsque le mode d'émulation KPDL est utilisé, il faut choisir si imprimer ou non les rapports d'erreur KPDL. Le réglage

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans Param. émulation, appuyer sur la touche

pour sélectionner [KPDL].

Appuyer sur la touche

. Rpt erreur KPDL s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Lorsque KPDL(Auto) est sélectionné pour l'émulation

Si le mode d'émulation KPDL(Auto) est utilisé, le mode KPDL et un autre mode d'émulation peuvent être

automatiquement choisis en fonction des données (émulation alternative).

Pour l'émulation alternative, il est possible de choisir l'une des imprimantes suivantes. Le réglage par défaut est

De même, lorsque [KPDL (Auto)] est sélectionné, il faut choisir si imprimer ou non les rapports d'erreur KPDL. Le

réglage par défaut est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans Param. émulation, appuyer sur la touche

pour sélectionner [KPDL(Auto)].

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Autre émulation s'affiche.

Appuyer sur la touche

l'imprimante pour l'émulation alternative.

Appuyer sur la touche

. Rpt erreur KPDL s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est

recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème.

Pour configurer l'option EcoPrint, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. EcoPrint s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Si des données au format A4 sont imprimées et qu'il n'y a qu'un magasin au format Letter, les données sont

imprimées sur du papier Letter. Si des données au format Letter sont imprimées et qu'il n'y a qu'un magasin au format

A4, les données sont imprimées sur du papier A4. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Pour configurer l'option annuler A4/Letter, procéder comme suit. Le réglage par défaut est

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Ann.

Appuyer sur la touche

. Ann. A4/Letter s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Activé Si des données au format A4 sont imprimées et

qu'il n'y a qu'un magasin au format Letter, les

données sont imprimées sur du papier Letter. Si

des données au format Letter sont imprimées et

qu'il n'y a qu'un magasin au format A4, les

données sont imprimées sur du papier A4.

Désactivé Les formats A4 et Letter sont considérés comme

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Le tableau ci-après répertorie

les options disponibles.

Pour sélectionner une option recto verso, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rect/

Appuyer sur la touche

. Rect/ver s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Élément Description Finition

Désactivé Le mode recto

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999.

Pour spécifier le nombre de copies par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

numériques pour définir le nombre de copies par défaut.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Définir l'orientation par défaut

Pour configurer l'orientation de l'impression par défaut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Orientation s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Imprimante Imprimante

Paramètres par défaut (Menu Système)

Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet

d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la

machine sort automatiquement le papier. Le délai varie de 5 à 495 secondes.

Pour configurer l'expiration du délai saut de page, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Délai

Appuyer sur la touche

. Délai saut page s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour définir le délai de

saut de page. Il est possible de définir le délai en

secondes. Il n'est pas possible d’utiliser les touches

numériques pour entrer cette valeur.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère

0AH). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est

Saut de ligne Seul le saut de ligne est effectué.

Un saut de ligne et un retour chariot sont

Ignorer saut Aucun saut de ligne n’est effectué.8-100

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour spécifier une action de saut, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Saut

Appuyer sur la touche

. Saut de ligne s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Saut

de ligne], [LF et CR] ou [Ignorer LF].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH).

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est

Pour spécifier un retour chariot, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Retour chariot Seul le retour chariot est effectué.

Un retour chariot et un saut de ligne sont

Ignorer retour Aucun retour chariot n’est effectué.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Retour

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Retour

chariot], [LF et CR] ou [Ignorer CR].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Définir si le nom de travail défini dans le pilote d'imprimante est affiché.

Pour spécifier un nom de travail, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom

Appuyer sur la touche

. Nom trav. s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Lorsque [Activé] est sélectionné, un écran s'affiche pour

définir le nom de travail à utiliser.

Lorsque [Désactivé] est sélectionné,

et l'affichage revient à l'écran Imprimante.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom

trav.], [Nº trav+Nom trav] ou [Nom trav+nº trav].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Définir si le nom d'utilisateur défini dans le pilote d'imprimante est affiché.

Pour configurer l'option Nom utilisateur, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom

Appuyer sur la touche

. Nom utilisateur s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Priorité bac MF Si le papier est placé dans le bac MF, il est possible de donner la priorité au bac MF pour le chargement du papier.

Pour définir l'option Priorité bac MF, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Priorité bac MF

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

mode de priorité désiré pour le bac MF.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Désactivé Les paramètres du pilote d'imprimante sont

Alim. Auto Si Auto est sélectionné dans le pilote

d'imprimante et s'il y a du papier dans le

bac MF, l'alimentation du papier sera

effectuée à partir du bac MF.

Toujours S'il y a du papier dans le bac MF,

l'alimentation du papier sera effectué à

partir du bac MF quel que soit le réglage du

pilote d'imprimante.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Définir la valeur par défaut pour la direction d'alimentation du papier utilisée pour les fonctions de l'imprimante. Le

réglage par défaut est

Pour définir le mode d'alimentation du papier, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Mode

Appuyer sur la touche

. Mode alim papier s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Auto]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Auto Définir automatiquement la direction

d'alimentation du papier.

Fixe Définir même direction d'alimentation du

papier que pour l'opération d'impression

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélectionner l'action qui a lieu lorsque le magasin termine le papier durant l'impression. Les sélections sont les

suivantes. Le paramètre par défaut est [Activé].

Pour configurer l'option Chang. bac auto, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Chang. bac auto s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Charger le papier en fonction de la source

de papier affichée pour reprendre

Pour imprimer à partir d'un autre bac de

sélectionner la source de papier désirée,

puis appuyer sur [OK].

Activé S'il y a un autre bac avec le même format

et type de papier, l'impression continuera

Paramètres par défaut (Menu Système)

Définir la résolution pour l'impression à partir d'un ordinateur.

Pour configurer l'option Résolution, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Imprimante].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Résolution s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Imprimante.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les paramètres d'envoi permettent de configurer les options d'envoi suivantes.

• Sél. jeu touches …8-107

• Contrôle de destination …8-109

• Écran par défaut …8-110

• Envoyer et trans …8-110

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer

Si une fonction est enregistrée sous la touche

de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions d'envoi.

Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche.

• Image de l'original

• Transmission cryptée FTP

• Séparation des fichiers

•Dens.Arr.-plan8-108

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoyer].

Appuyer sur la touche

. Le menu Envoyer s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sél.

Appuyer sur la touche

. Sél. jeu touches s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de sélection de

fonction s'affiche pour la touche polyvalente

sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran

lorsque [Gauche] est sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

fonction à enregistrer sous la touche polyvalente.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Envoyer.

Si on essaie de définir une fonction qui est

déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération

échoue et le message

Cette fonction est déjà enregistrée.

est déjà enregistrée.8

Paramètres par défaut (Menu Système)

Écran de confirmation de destination avant la transmission

Il est possible de spécifier si l'écran de confirmation de destination s'affiche ou non après avoir appuyé sur la touche

ou après l'ajout ou la modification d'une destination avant la transmission.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoyer].

Appuyer sur la touche

. Le menu Envoyer s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu confirmation de

destination s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Vérif.

av. envoi] ou [Vérif.nouv.dest.].

Appuyer sur la touche

. Le menu de la fonction

sélectionnée s'affiche.

L'écran est affiché lorsque le menu Vérif. av. envoi est

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Envoyer.

Vérif. av. envoi Définit s'il faut afficher l'écran de confirmation de la

destination avant la transmission.

Vérif.nouv.dest. Définit s'il faut afficher l'écran de confirmation de la

destination lorsque la destination est nouvelle.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoyer].

Appuyer sur la touche

. Le menu Envoyer s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Écran

Appuyer sur la touche

. L'écran par défaut s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Destination] ou [Carnet d'adr].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Envoyer.

Sélectionner si l'original doit être transféré à une autre destination lors de l'envoi d'images.

Affichage du menu Envoyer et trans

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Envoyer].

Appuyer sur la touche

. Le menu Envoyer s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Envoyer et trans

Sélectionner si l'original doit être transféré.

Dans le menu Envoyer et trans, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Transfert].

Appuyer sur la touche

. Transfert s'affiche.

Appuyer sur la touche

Si [Activé] est sélectionné et si la touche

enfoncée, l'écran Exigence transf. s'affiche.

Si [Désactivé] est sélectionner si la touche

enfoncée, passer à l'étape 6.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur [Sélectionner] (la touche

). Le nom du fichier sélectionné est indiqué par

Pour ajouter une exigence de transfert, répéter les

étapes 4 et 5 pour la sélection.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Envoyer et trans.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sélection de la destination

Définir la destination à laquelle l'original est transféré.

Pour sélectionner la destination, procéder comme suit.

Dans le menu Envoyer et trans, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Destination].

Appuyer sur la touche

. Le menu Destination

Confirmation de la destination actuelle

Dans le menu Destination, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Confirmation].

Appuyer sur la touche

. Confirm dest s'affiche.

Appuyer sur la touche

supprimer la destination actuelle. Pour plus d'informations

sur la saisie de caractères, se reporter à la section

de saisie de caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur [Quitter] (la touche

L'écran de base s'affiche à nouveau.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Enregistrement de destinations

Dans le menu Destination, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Enregistrer].

Appuyer sur la touche

. Enregistrer s'affiche.

Pour sélectionner une destination dans le carnet

d'adresses, appuyer sur la touche

sélectionner [Carnet d'adr], puis appuyer sur la touche

. Le carnet d'adresses s'affiche. Sélectionner

l'émulation désirée.

Pour la sélection d’une destination dans le

carnet d’adresses, se reporter à la section

la destination à la page 3-25

Pour saisir directement une destination, appuyer sur la

pour sélectionner [Entrée adresse], puis

appuyer sur la touche

. Un écran de saisie s'affiche.

Saisir directement l'adresse de destination.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Destination.

Si l'adresse de la destination sélectionnée a

été modifiée après l'avoir sélectionnée dans le carnet

d'adresse, [*] est affiché avant [Entrée adresse]. Se reporter

Confirmation de la destination actuelle à la page

et confirmer l'adresse de destination.

*Entrée adresse8-114

Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres de la boîte de document

Les paramètres suivants sont disponibles pour la boîte de document.

• Boîte des travaux …8-114

• Sél. jeu touches …8-116

Les paramètres de la boîte de travaux peuvent être réglés. Sélectionner les paramètres pour les travaux de copie

rapide et la suppression du stockage des travaux. Les travaux de copie rapide définissent le nombre de fichiers

pouvant être enregistrés en utilisant la copie rapide. La suppression du stockage des travaux définit la période de

temps pendant laquelle un fichier de stockage des travaux peut être conservé. Lorsqu'un fichier a été conservé

pendant une période plus longue, il est automatiquement supprimé.

Travaux de copie rapide

La méthode de réglage des travaux de copie rapide est décrite ci-après.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bte de documents].

Appuyer sur la touche

. Le menu Boîte de documents

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Boîte

Appuyer sur la touche

. L'écran Boîte travaux

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Trav.

Appuyer sur la touche

. L'écran Trav. copie rap.

Saisir le nombre de travaux de copie rapide pouvant être

enregistrés avec les touches numériques.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. L'écran revient à l'écran de la

Suppression du stockage de travaux

La méthode de réglage de la suppression du stockage de travaux est décrite ci-après.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bte de documents].

Appuyer sur la touche

. Le menu Boîte de documents

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Boîte

Appuyer sur la touche

. L'écran Boîte travaux

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Suppr.Stock.Trav

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

période de conservation des travaux.

Appuyer sur la touche

. L'écran revient à l'écran de la

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si une fonction est enregistrée sous la touche

de définir rapidement la fonction lors de l'impression ou de l'enregistrement avec la boîte de document.

Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche pour l'impression ou l'enregistrement

avec une boîte de document.

• Image de l'original

• Taille de stockage

Paramètres par défaut (Menu Système)

Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Bte de documents].

Appuyer sur la touche

. Le menu Boîte de documents

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Sél.

Appuyer sur la touche

. Sél. jeu touches s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de sélection de

touche polyvalente s'affiche pour la fonction

sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran

lorsque [Imprimer] est sélectionné.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de sélection de

fonction s'affiche pour la touche polyvalente

sélectionnée à l'étape 7. L'illustration représente l'écran

lorsque [Gauche] est sélectionné.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

fonction à enregistrer sous la touche polyvalente.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Bte de documents.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si on essaie de définir une fonction qui est

déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération

échoue et le message

Cette fonction est déjà enregistrée.

est déjà enregistrée.8 8-119Paramètres par défaut (Menu Système) Impression de rapports/Envois d’avis Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut imprimer.

Impression de rapports Les options d'impression de rapports suivantes sont disponibles.Plan menuImprime un plan de menu de cette machine.Page d’état Permet de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés.

Rapport d'état Firmware V ersio n8-120

Paramètres par défaut (Menu Système)

Permet de vérifier des exemples de polices installées sur la machine.

État du réseau en option

Permet d'afficher les informations sur la carte d'interface réseau ou la carte d'interface réseau sans fil installée.

Pour imprimer un plan de menu, une page d'état, une liste des polices ou un état du réseau en option, procéder

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rapport].

Appuyer sur la touche

. Le menu Rapport s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Plan

menu], [Page d'état], [Liste polices] ou [Statut rés. opt.].

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

L'illustration représente l'écran lorsque Page d'état est

Appuyer sur [Oui] (la touche

rapport sélectionné est imprimé.

l'écran revient au menu Imprimer rapport.

Lorsque l'acceptation des travaux est interdite, le message

Les fonct. impression et stockage sont

s'affiche et l'impression est annulée.

Page d’état du service

Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent

généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance.

Page d’état du réseau

Permet de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le

Pour imprimer l'état du service ou l'état du réseau, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Param. service s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [État du

service] ou [État du réseau].

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

L'illustration représente l'écran lorsque État du réseau

Appuyer sur [Oui] (la touche

rapport sélectionné est imprimé.

l'écran revient au menu Param. service.

Lorsque l'acceptation des travaux est interdite, le message

Les fonct. impression et stockage sont

s'affiche et l'impression est annulée.

Rapport résult. d'envoi

Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Le tableau ci-après

répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est

Pour envoyer un rapport de résultats, procéder comme suit.

Désactivé Pas d’impression de rapport de résultats.

Activé Impression automatique du rapport de résultats.

Il est possible de joindre les images transmises.

Erreur uniqu. Impression du rapport uniquement en cas d'erreur de

transmission. Si deux destinataires ou plus sont

enregistrés, les rapports ne s’impriment que pour les

destinataires affichant les erreurs. Il est possible de

joindre les images transmises.8

Paramètres par défaut (Menu Système)

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Rapport].

Appuyer sur la touche

. Le menu Rapport s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param.rapp.résul

Appuyer sur la touche

[Envoyer résultat]. Le menu Envoyer résultat s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [E-mail/

Dossier], [FAX], [Annulé avt envoi] ou [Info. dest.]. Le

menu sélectionné s'affiche.

Sélectionner [Annulé avt envoi] pour

spécifier si la machine imprime le rapport lors de l'annulation

de l'opération avant l'envoi.

Si [Désactiver] est sélectionné dans les deux menus E-mail/

Dossier et FAX, [Annulé avt envoi] ne s'affiche pas.

Appuyer sur la touche

[Désactivé], [Activé] ou [Err. uniquement].

Si [Annulé avt envoi] est sélectionné, appuyer sur la

pour sélectionner [Désactivé] ou

Si [Info. dest.] a été sélectionné, sélectionner [Dest. ou

nom] ou [Dest. et nom].

Appuyer sur la touche

. Un rapport de résultats est

s'affiche et l'écran revient au menu

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

• Ajust.dens.copie …8-124

• Dens. Env./Boîte …8-125

• Dens.Arr.-plan …8-125

• Densité d’impression …8-126

• Corr.lign.noires …8-127

• Nouv.développeur...8-128

• Réglage CAD...8-129

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer

Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.

Pour ajuster la densité des copies, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Ajust.dens.copie s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

[-3 + clair] à [+3 + foncé].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Réglage/Maint.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de

document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Dens.

Appuyer sur la touche

. Dens. Env./Boîte s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

densité de [-3 + clair] à [+3 + foncé].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Réglage/Maint.

Permet d'obscurcir ou d'éclaircir la densité d'arrière-plan générale. Le mode copie et le mode envoi/boîte de

document peuvent être ajustés chacun sur l'un des sept niveaux. Procéder comme suit pour spécifier le paramètre

pour la densité d'arrière-plan.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Dens.Arr.-plan s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de sélection de

densité s'affiche pour le mode sélectionné à l'étape 5.

L'illustration représente l'écran lorsque [Copier(Auto)]

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

densité de [-3 + clair] à [+3 + foncé].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Dens.Arr.-plan.

Densité d’impression

Cette fonction permet de régler la densité d’impression.

Pour régler la densité d'impression, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Densité impress. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

[1(+ clair)] à [5(+ foncé)].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Réglage/Maint.

Cette fonction permet de corriger les lignes noires fines (traces noires dues à la contamination), susceptibles

d’apparaître sur les copies, lorsque le chargeur de documents est utilisé.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

L’utilisation de la correction des lignes noires fines peut nuire à la reproduction de caractères fins. Il

est recommandé de conserver le réglage par défaut ([Désactivé]).

Désactivé Aucune correction n’est appliquée.

Marche (faible) Une correction est appliquée. La

reproduction de l’image est moins bonne

avec l’option Désactivé.

Marche (fort) Une correction est appliquée. Sélectionner

cette option si des traces noires subsistent

après avoir utilisé l’option Activé (basse).

La reproduction de l’image est moins

bonne avec l’option Activé (basse).8-128

Paramètres par défaut (Menu Système)

Procéder comme suit pour définir les options de correction des lignes noires.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Corr.lign.noires s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Désactivé], [Activé(basse)] ou [Activé(haute)].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Réglage/Maint.

Lorsque l'impression est trop claire ou incomplète, même s'il y a suffisamment de toner, rafraîchir le développeur.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réglage/Maint.].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Réglage CAD Réglage CAD est principalement une option de menu utilisée par le personnel de service pour le travail d'entretien.

Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.

Nouveau développeur.

[ Oui ] [ Non ]8-130

Paramètres par défaut (Menu Système)

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques)

Enregistrer les destinations fréquemment utilisées dans le Carnet d'adresses ou sous les touches uniques. Les

destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-

mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.

Command Center RX peut être utilisé pour sauvegarder et modifier efficacement les destinations

Ajout d’une destination individuelle

Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations

telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur

l’ordinateur et le numéro de fax.

• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires

dans le Carnet d'adresses.

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la

Pour enregistrer un nouveau contact individuel, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Modif. destint°].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

Appuyer sur la touche

. L'écran de liste Carnet d'adr

Si les destinations ne sont pas

enregistrées, le carnet d'adresse ne contient aucune liste.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Ajouter adresse s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de modification des

destinations s'affiche.

Si le nombre maximum de destinations a

déjà été enregistré, l'écran affiche le message

numéros enregistrés dépassée.

et revient au carnet

Saisir chaque élément, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste

Se reporter aux descriptions ci-dessous pour la saisie de

Saisie du nom de contact

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Saisir le nom du contact.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Lors de la création d'un nouveau nom de contact, le

numéro d'adresse attribué à la destination est déjà saisi.

Appuyer sur la touche

. Le nom du contact est

Saisie d'adresse e-mail

Appuyer sur la touche

pour afficher l'adresse e-

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Saisir l'adresse e-mail.

Le destinataire peut être spécifié à l’aide du

Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la

Spécification de la destination à la page 3-25

Appuyer sur la touche

. L'adresse e-mail est

Saisie d'adresse de dossier (SMB/FTP)

Adresse Dossier (SMB)

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP de

l'ordinateur expéditeur.

Chemin d'accès Nom de partage

Par exemple : scannerdata

En cas d'enregistrement dans

un dossier à l'intérieur du

« Nom de partage\nom du

dossier dans le dossier

Paramètres par défaut (Menu Système)

Adresse Dossier (FTP)

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

Appuyer sur la touche

pour afficher Dossier

(SMB) ou Dossier (FTP).

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour l'accès

Mot de passe pour l'accès au

* Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (445), utiliser le

format "Nom d’hôte : numéro de port" (exemple, Nom d'hôte FTP : 140).

* Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le

format "Nom d’hôte : numéro de port" (exemple, Nom d'hôte FTP : 140).

Nom d’hôte ou adresse IP de

l'ordinateur expéditeur.

Chemin d'accès Chemin du fichier à stocker.

"Utilisateur\DonnéesNumérisati

Si aucun chemin n'est indiqué,

le fichier est stocké dans le

Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour l'accès

Mot de passe pour l'accès au

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Saisir le nom d'hôte.

Le destinataire peut être spécifié à l’aide du

Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la

Spécification de la destination à la page 3-25

Inclure l'adresse IPv6 entre crochets [ ].

Appuyer sur la touche

Saisir le nom du chemin.

Appuyer sur la touche

. Login nom utilis s'affiche.

Entrer le nom d'utilisateur de connexion.

Appuyer sur la touche

. Login mot passe s'affiche.

Saisir le mot de passe de connexion.

Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation

Paramètres par défaut (Menu Système)

Si l'écran de confirmation de la saisie d'une

nouvelle destination (

) est réglé sur [Activé], des

écrans pour confirmer le nom d'hôte et le nom du chemin

saisis s'affichent. Saisir à nouveau le même nom d'hôte et le

même nom de chemin et appuyer sur la touche

Appuyer sur [Oui] (la touche

machine établi une connexion avec la destination saisie.

Si la connexion réussit,

s'affiche à l'écran.

Appuyer sur [OK] (la touche

s'affiche et l'adresse du dossier (SMB/FTP) est

Si la connexion échoue,

Connexion impossible.

s'affiche. Appuyer sur [OK] (la touche

). L'écran illustré à l'étape 2 s'affiche à nouveau.

Vérifier et saisir à nouveau la destination.

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Lors de la création d'une nouvelle destination, le numéro

d'adresse inutilisé le plus petit est automatiquement attribué. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour

les contacts individuels et 50 pour les groupes.

Appuyer sur la touche

pour afficher Numéro

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir le numéro d'adresse.

Appuyer sur la touche

. Le numéro d'adresse est

Si le numéro d'adresse saisi est déjà

enregistré, l'écran affiche le message

est déjà enregistré.

et revient à l'écran de l'étape 2.

Numéro d'adresse 6/6

Paramètres par défaut (Menu Système)

Compiler deux individus ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.

Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les

destinataires dans le Carnet d'adresses.

Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts individuels qui seront

inclus dans le groupe. Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 destinations en tant qu'adresses. Parmi celles-ci, 5

destinations peuvent être assignée à une adresse FTP ou SMB. Les adresses disponibles seront 95 au total pour

les adresses e-mail et/ou fax.

Pour enregistrer un groupe, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Modif. destint°].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

Appuyer sur la touche

. L'écran de liste Carnet d'adr

Appuyer sur [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Ajouter adresse s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran de modification des

Si le nombre maximum de groupes a déjà

été enregistré, l'écran affiche le message

enregistrés dépassée.

et revient au carnet d'adresses.

Saisir chaque élément, puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste

Se reporter aux descriptions ci-dessous pour la saisie de

Saisie du nom de groupe

Appuyer sur la touche

pour afficher Nom de

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Saisir le nom du groupe.

Lors de la création d'un nouveau nom de groupe, le

numéro d'adresse attribué à la destination est déjà saisi.

Appuyer sur la touche

. Le nom du groupe est

Paramètres par défaut (Menu Système)

Saisie d'un membre du groupe

Appuyer sur la touche

pour afficher Membre

Appuyer sur [Modifier] (la touche

La liste des destinations enregistrées pour le groupe

Appuyer sur [Menu] (la touche

menu de modification du groupe s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. La liste des destinations

enregistrées dans le carnet d'adresses s'affiche.

Si 100 membres ont déjà été enregistrés

dans le groupe, l'écran affiche le message

enregistrés dépassée.

et revient au membre du groupe.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

destination à ajouter au groupe.

Appuyer sur la touche

. L'adresse d'envoi enregistrée

pour la destination sélectionnée s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. La destination sélectionnée

est ajoutée au groupe et l'écran revient au membre du

Si la destination individuelle sélectionnée a

déjà été enregistrée pour le groupe, l'écran affiche le message

Cette adr. est déjà enregistrée. et revient à l'écran de l'étape 7.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Suppression d'un membre du groupe

Pour supprimer un membre enregistré pour un groupe, procéder comme suit.

Lorsque Membre groupe est affiché, appuyer sur

destinations enregistrées pour le groupe s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

destination à supprimer.

Appuyer sur [Menu] (la touche

menu de modification du groupe s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Un message de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Membre

Saisir du numéro d’adresse

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Lors de la création d'une nouvelle destination, le numéro

d'adresse inutilisé le plus petit est automatiquement attribué. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour

les contacts individuels et 50 pour les groupes.

Appuyer sur la touche

pour afficher Numéro

Numéro d'adresse 4/4

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur [Modifier] (la touche

Un écran de saisie s'affiche.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir le numéro d'adresse.

Appuyer sur la touche

. Le numéro d'adresse est

Si le numéro d'adresse saisi est déjà

enregistré, l'écran affiche le message

est déjà enregistré.

et revient à l'écran de l'étape 2.

Modification d’une destination

Modifier/supprimer les destinations (individuelles) ajoutées au carnet d’adresses.

Pour modifier une destination, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Modif. destint°].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Carnet

Appuyer sur la touche

. L'écran de liste Carnet d'adr

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

destination à modifier.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Détail/

Appuyer sur la touche

. L'écran de modification de la

destination sélectionnée s'affiche.

L'illustration représente l'écran lorsqu'une destination

individuelle est sélectionnée.

Modifier les éléments selon les besoins.

Pour la méthode de modification de chaque élément, se

reporter aux sections

Ajout d’une destination

individuelle à la page 8-130

Ajout d’un groupe à la

Après avoir terminé la modification, appuyer sur la

. Un écran de confirmation s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste

[ Oui ] [ Non ]8-142

Paramètres par défaut (Menu Système)

Ajout d'une destination à une touche unique

Cette machine possède 11 touches unique permettant d'enregistrer 2 destinations par touche.

Les touches uniques sont disposées comme suit :

Se reporter à la section

Touche unique à la page 3-3

pour leur utilisation.

Enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer une destination sur une touche unique, procéder comme suit.

Dans l'écran Envoi ou FAX, appuyer sur la touche

unique sous laquelle enregistrer la destination et la tenir

enfoncée pendant au moins 2 secondes. Sél. jeu

L'illustration représente l'écran lorsque la touche Nº 1/Nº

12 est tenue enfoncée.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

numéro de touche sous laquelle enregistrer la

Appuyer sur la touche

. L'écran de liste Carnet d'adr

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

destination à enregistrer.

Pour effectuer une recherche dans le

carnet d'adresses, se reporter à la section

le carnet d'adresses à la page 3-26

Appuyer sur la touche

. La destination sélectionnée

est enregistrée sous la touche unique.

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Modification d’une touche unique

Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

Pour modifier une touche unique, procéder comme suit.

Dans l'écran Envoi ou FAX, appuyer sur la touche

unique pour laquelle modifier la destination et la tenir

enfoncée pendant au moins 2 secondes. Sél. jeu

L'illustration représente l'écran lorsque la touche Nº 1/Nº

12 est tenue enfoncée.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

numéro de touche dont la destination doit être modifiée.

Appuyer sur la touche

. Modifier clé s'affiche.

Appuyer sur la touche

Si [Supprimer] est sélectionné ici, il est

possible de supprimer l'enregistrement de la destination

après avoir appuyé sur la touche

. En cas d'appui sur

s'affiche, le message

s'affiche et l'enregistrement

de la destination est supprimé.

Appuyer sur la touche

. L'écran de liste Carnet d'adr

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

nouvelle destination à enregistrer.

Pour effectuer une recherche dans le

carnet d'adresses, se reporter à la section

le carnet d'adresses à la page 3-26

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

destination sélectionnée est enregistrée sous la touche

unique et remplace la destination existante.

s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Redémarrage du système

Cette fonction permet de redémarrer l'imprimante sans

mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les

problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage

Pour redémarrer le système, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

L'imprimante est redémarrée.

En cas d'appui sur [Non] (la touche

), l'imprimante ne redémarre pas et l'écran revient

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les paramètres réseau suivants sont disponibles.

• Configuration TCP/IP (IPv4) …8-147

• Configuration TCP/IP (IPv6) …8-156

• Détail protocole …8-161

Configuration d'interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Le réglage par défaut est

Pour sélectionner l'interface, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Interface LAN s'affiche.

Appuyer sur la touche

l'interface LAN désirée.

Les interfaces LAN disponibles sont les suivantes :

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. réseau.

Configuration TCP/IP (IPv4)

Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Elle définit les adresses IP, les

masques de sous-réseau et les adresses de passerelle. Les paramètres par défaut sont « TCP/IP Protocol :

Avant de saisir des adresses IP, consulter l’administrateur du réseau.

Procéder comme suit pour configurer les paramètres TCP/IP (IPv4).

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [TCP/

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Config.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Auto-

Appuyer sur la touche

. Auto-IP s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Adresse IP s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Utiliser les flèches pour saisir l'adresse IP.

Appuyer sur la touche

pour déplacer la position

du curseur à l'horizontale.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir l'adresse IP. Chaque groupe de

trois chiffres peut être compris entre 000 et 255.

Lorsque le paramètre DHCP (

[Activé], l'adresse IP actuelle est affichée et ne peut pas être

Lors de la configuration d'une adresse IP, régler le paramètre

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. IPv4.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Masque sous rés. s'affiche.

Utiliser les flèches pour saisir le masque de sous-

Appuyer sur la touche

pour déplacer la position

du curseur à l'horizontale.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir le masque de sous-réseau.

Chaque groupe de trois chiffres peut être compris entre

Lorsque le paramètre DHCP (

[Activé], le masque de sous-réseau actuel est affiché et ne

peut pas être modifié.

Lors de la configuration d'un masque de sous-réseau, régler

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. IPv4.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Passerelle déf. s'affiche.

Utiliser les flèches pour saisir la passerelle par défaut.

Appuyer sur la touche

pour déplacer la position

du curseur à l'horizontale.

Appuyer sur la touche

numériques pour saisir la passerelle par défaut. Chaque

groupe de trois chiffres peut être compris entre 000 et

Lorsque le paramètre DHCP (

[Activé], la passerelle par défaut actuelle est affichée et ne

peut pas être modifiée.

Lors de la configuration d'une passerelle par défaut, régler le

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configuration DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option DHCP, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [TCP/

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Config.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres Auto-IP Sélectionner l’utilisation ou non de Auto-IP. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option Auto-IP, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [TCP/

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Config.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Param. IPv4 s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Auto-

Appuyer sur la touche

. Auto-IP s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configuration TCP/IP (IPv6)

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Le réglage par défaut est

Procéder comme suit pour configurer les paramètres TCP/IP (IPv6).

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Param. IPv6 s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Config. TCP/IP.

Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option Bonjour, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [TCP/

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Activé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Config.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Bonjour s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Config.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configuration de numérisation WSD Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option Numérisation WSD, procéder comme suit. La machine doit être redémarrée lorsque le

paramètre est modifié.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Numérisation WSD

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. réseau.

Config. TCP/IP Numérisation WSD

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configuration de l'impression WSD Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option Impression WSD, procéder comme suit. La machine doit être redémarrée lorsque le

paramètre est modifié.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. réseau.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configurer les autres paramètres réseau.

NetBEUI Sélectionner la réception ou

non des documents en

FTP (Serveur) Sélectionner la réception ou

non des documents en

FTP (Client) Sélectionner si envoyer ou

non les documents en

utilisant FTP et définir le

numéro de port à utiliser.

SMB Sélectionner l'envoi

réception ou non des

documents en utilisant

SNMP Sélectionner la

communication ou non avec

Sélectionner l'envoi d'

Sélectionner la réception

Port RAW Sélectionner la

communication ou non avec

LPD Sélectionner la réception ou

non des documents en

utilisant le protocole réseau

IPP Sélectionner si utiliser ou

non IPP et définir le numéro

IPP sur SSL Sélectionner l’utilisation ou

SSL doit être réglé sur

HTTP Sélectionner la

communication ou non avec

Paramètres par défaut (Menu Système)

Procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

HTTPS Sélectionner la

communication ou non avec

SSL doit être réglé sur

LDAP Sélectionner l’utilisation ou

*  : la machine doit être redémarrée lorsque le paramètre est modifié.

× : la machine n'a pas besoin d'être redémarrée lorsque le paramètre est modifié.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Détail

Appuyer sur la touche

. Le menu Détail protocole

Appuyer sur la touche

l'élément pour lequel effectuer le paramétrage.

Appuyer sur la touche

. L'écran de paramétrage de

l'élément sélectionné à l'étape 9 s'affiche.

L'illustration représente l'écran lorsque [FTP(Client)] est

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Si [Activé] est sélectionné pour [FTP(Client)] et pour

[IPP], un écran de saisie du numéro de port s'affiche

après avoir appuyé sur la touche

Appuyer sur la touche

numériques pour définir le numéro du port.

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Détail protocole.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Les fonctions de sécurité réseau peuvent être configurées pour protéger le fonctionnement de l'imprimante et les

Les paramètres de sécurité réseau suivants sont disponibles.

Configurer ce paramètre lors de l'utilisation d'IPSec. Le réglage par défaut est

et celui de Config. règle est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Si [On] a été sélectionné, Config. règle s'affiche après

avoir appuyé sur la touche

. Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Param. réseau.

Configuration SSL Cette fonction permet d'utiliser la sécurité réseau SSL lors des communications. Il est possible d'utiliser la

configuration SSL pour choisir d'utiliser ou non SSL et pour spécifier les paramètres de sécurité du port IPP et du port

SSL Configurer ce paramètre lors de l'utilisation de SSL. Le réglage par défaut est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [SSL].

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Sécurité IPP Spécifier le protocole à utiliser pour IPP. Le réglage par défaut est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sécurité IPP s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [IPP/

IPP sur SSL] ou [IPP sur SSL uniq].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Sécurité IPP Sécurité IPP

*IPP sur SSL uniq8-168

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sécurité HTTP Spécifier le protocole à utiliser pour HTTP. Le réglage par défaut est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Sécurité HTTP s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [HTTP/

HTTPS] ou [HTTPS uniquement].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Sécurité LDAP Sélectionner le protocole de communication selon le type de sécurité employée par le serveur LDAP. Le réglage par

LDAP doit être réglé sur Activé dans Détails du protocole à la page 8-161.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

* Le numéro de port peut être modifié en utilisant Command Center RX.

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Désactivé Ne pas utiliser la sécurité employée par le serveur LDAP.

SSL/TLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données. Pour

activer la sécurité LDAP, le port LDAP doit être modifié en fonction des

paramètres du serveur. Généralement, le port 636* pour SSL/TLS est un

port LDAP bien connu.

STARTTLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données.

Généralement, le port 389* pour STARTTLS est un port LDAP bien connu.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sécurité LDAP s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Sécurité LDAP Sécurité LDAP

Paramètres par défaut (Menu Système)

Sécurité SMTP Sélectionner le protocole de communication selon le type de sécurité employée par le serveur SMTP. Le réglage par

SMTP (transmis. e-mail) doit être réglé sur Activé dans Détails du protocole à la page 8-161.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

* Le numéro de port peut être modifié en utilisant Command Center RX.

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Désactivé Ne pas utiliser la sécurité employée par le serveur SMTP.

SSL/TLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données. Pour activer la

sécurité SMTP, le port SMTP doit être modifié en fonction des paramètres du

serveur. Généralement, le port 465* pour SSL/TLS est un port SMTP bien connu.

STARTTLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données. Généralement,

les ports 25* ou 587* pour STARTTLS sont des ports SMTP bien connus.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Sécurité SMTP s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Sélectionner le protocole de communication selon le type de sécurité employée par le serveur POP3. Le réglage par

POP3 (réception e-mail) doit être réglé sur Activé dans Détails du protocole à la page 8-161.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Sécurité SMTP Sécurité SMTP

Désactivé Ne pas utiliser la sécurité employée par le serveur POP3.

SSL/TLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données. Pour

activer la sécurité POP3, le port POP3 doit être modifié en fonction des

paramètres du serveur. Généralement, le port 995* pour SSL/TLS est un

port POP3 bien connu.8

Paramètres par défaut (Menu Système)

* Le numéro de port peut être modifié en utilisant Command Center RX.

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Le menu Param. réseau

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Protocole sécur. s'affiche.

STARTTLS Le cryptage est appliqué à toutes les communications de données.

Généralement, le port 110* pour STARTTLS est un port POP3 bien connu.

Sécurité POP3 18-174

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

[Sécurité POP3 1], [Sécurité POP3 2] ou [Sécurité POP3

Si vous avez sélectionné Sécurité POP3 1, suivez la

procédure ci-dessus. Si vous avez sélectionné Sécurité

POP3 2 ou Sécurité POP3 3, effectuez la configuration

Appuyer sur la touche

. Sécurité POP3 1 s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Protocole sécur.

Configuration SNMPv3

Configuration de SNMPv3. Le réglage par défaut est

. Procéder comme suit.

Se reporter à la section

Détail protocole à la page 8-161

pour les procédures.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Permet de sélectionner les paramètres pour le kit d'interface réseau en option (IB-50) ou le kit d'interface réseau sans

Cette option s'affiche uniquement lorsqu'un kit d'interface réseau (IB-50) ou un kit d'interface

réseau sans fil (IB-51) est installé en option.

Vérifier la sélection des paramètres du réseau avec l'administrateur réseau. Après avoir effectué tous les réglages

concernant le réseau, redémarrer le réseau. Se reporter à la section

Redém. réseau à la page 8-181

obligatoire pour que les paramètres soient pris en compte !

Lorsque Command Center RX est utilisé, les paramètres réseau et les paramètres de sécurité peuvent être modifiés

et vérifiés de façon pratique depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, consultez le document

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Paramètres par défaut (Menu Système)

Réglages TCP/IP Cette option permet de sélectionner les paramètres TCP/IP.

Les options disponibles dans les paramètres TCP/IP sont les suivantes :

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Général

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Config.

TCP/IP Spécifie l'utilisation ou non de TCP/IP.

La méthode pour la configuration est la même que pour les paramètres du réseau standard. Pour plus d'informations,

se reporter à la section

Configuration TCP/IP (IPv4) à la page 8-147

Sélectionne les paramètres pour TCP/IP (IPv4). La méthode pour la configuration est la même que pour les

paramètres du réseau standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration TCP/IP (IPv4) à la

Sélectionne les paramètres pour TCP/IP (IPv6). La méthode pour la configuration est la même que pour les

paramètres du réseau standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration TCP/IP (IPv6) à la

Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Le réglage par défaut est

Pour configurer l'option Bonjour, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Général

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Bonjour s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Général.

Configurer ce paramètre lors de l'utilisation d'IPSec. Le réglage par défaut est

Pour effectuer la configuration, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Général

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran IPSec s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Général.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Le réglage par défaut est

Pour sélectionner l'interface, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Général

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. L'écran Interface LAN

Appuyer sur la touche

pour sélectionner l'option

[Interface LAN] désirée.

Les interfaces LAN disponibles sont les suivantes :

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Général.

Après avoir effectué tous les réglages concernant le réseau, redémarrer la carte réseau de la machine. Cette

opération est obligatoire pour que les réglages soient pris en compte.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran Réseau en option

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. L'écran du menu Général

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui]. (la touche

message Redémarrage... s'affiche et le réseau est

Appuyer sur [Non] (la touche

revenir au menu Général sans redémarrer le réseau.

Paramètres par défaut (Menu Système)

La fonction client comme l'authentification réseau et la référence des informations utilisateur via LDAP ne fonctionne

qu'avec l'interface sélectionnée. Cette fonction est principalement utilisée pour l'administrateur système du réseau.

Pour plus d'informations sur chaque fonction, consultez le document

Command Center RX User Guide

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Int.

Appuyer sur la touche

. L'écran Int. rés. envoi

Appuyer sur la touche

pour sélectionner l'option

Standard : interface réseau standard

Réseau en option : kit d'interface réseau en option

Appuyer sur la touche

. Le réseau est défini et le

menu Général s'affiche à nouveau.

Paramètres par défaut (Menu Système)

Configuration du blocage de l'interface

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme

les hôtes USB ou les interfaces en option.

Les paramètres de blocage d'interface suivants sont disponibles :

• Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB)

• Périphérique USB (paramètre de l'interface USB)

• Stockage USB (paramètre de stockage USB)

• Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option)

Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB)

Cette option bloque et protège le logement mémoire USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB). Le réglage par défaut

Pour configurer le paramètre de l'hôte USB, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Conf

Appuyer sur la touche

. Le menu Conf bloc interf

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Hôte

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Hôte USB s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Déverrouiller] ou [Verrouiller].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Conf bloc interf.

Périphérique USB (paramètre de l'interface USB)

Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB). Le réglage par défaut est

Pour configurer le paramètre du périphérique USB, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Conf

Appuyer sur la touche

. Le menu Conf bloc interf

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Périphérique USB s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Déverrouiller] ou [Verrouiller].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Système.

Stockage USB Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (stockage USB). Le réglage par défaut est

Pour configurer le paramètre de l'hôte USB, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Conf

Appuyer sur la touche

. Le menu Conf bloc interf

Appuyer sur la touche

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

. Stockage USB s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Déverrouiller] ou [Verrouiller].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Conf bloc interf.

Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option)

Cette option verrouille et protège le logement d'interface en option. Le réglage par défaut est

Pour configurer le paramètre d'interface en option, procéder comme suit.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Système/réseau], puis

appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu Système/réseau s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Conf

Appuyer sur la touche

. Le menu Conf bloc interf

Paramètres par défaut (Menu Système)

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Interface opt. s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Déverrouiller] ou [Verrouiller].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran

revient au menu Système.

Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité)

Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour

le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.

Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.

Bien que rien ne soit actuellement affiché, les licences pourront être configurées à l'aide de ce menu lorsque des

fonctions optionnelles seront publiées.

Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner.

Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale.

pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant

avant de nettoyer la machine.

Essuyer l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de

Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.

Chargeur de documents

Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents,

nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. Le message Nettoyer le verre fendu. s’affiche si le verre fendu doit

Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le

Ouvrir le chargeur de documents et essuyer le verre

Nettoyer le guide blanc (b) dans le processeur de

Fermer le chargeur de documents.

Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, l'intérieur de la machine doit être nettoyé à chaque remplacement

de la cartouche de toner.

Ouvrir le capot avant.

Soulever le développeur avec la cartouche de toner pour

les sortir de la machine.

Retirer le tambour de la machine en tenant les leviers

verts des deux mains.

Le tambour est sensible à la lumière. Ne

jamais exposer le tambour à la lumière pendant plus de cinq

Placer le tambour à plat sur une surface propre et plane.

Ne pas placer le tambour sur une extrémité.

Utiliser un chiffon propre, sans peluches pour retirer la

saleté et la poussière du rouleau de réglage métallique.

Veiller à ne pas toucher le rouleau de transfert

(noir) pendant le nettoyage.9-4

Sur le tambour, faire coulisser 2 ou 3 fois d'avant en

arrière l'outil de nettoyage du chargeur principal (vert)

pour nettoyer le fil du chargeur, puis le remettre dans sa

position d'origine (CLEANER HOME POSITION ).

Retirer le ruban de fixation sur l'outil de

nettoyage du chargeur principal avant le premier nettoyage.

Après le nettoyage, s'assurer de remettre l'outil de nettoyage

du chargeur principal dans sa position d'origine.

Une fois le nettoyage terminé, remettre le tambour dans

sa position d'origine.

Remettre le développeur dans sa position en alignant les

guides aux deux extrémités avec les fentes dans la

machine. Refermer ensuite le capot avant.9

Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque l'écran affiche

, remplacer le toner.

Lors de chaque remplacement de la cartouche de toner, ne pas oublier de nettoyer les composants comme indiqué

ci-après. Les pièces sales peuvent détériorer la qualité de sortie.

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer

Remplacement de la cartouche de toner

Ouvrir le capot avant.

Tourner le levier de verrouillage de cartouche de toner

en position déverrouillée. Pousser le levier de

verrouillage dans la position indiquée par la flèche et

sortir la cartouche de toner.

Mettre la cartouche de toner usagée dans

le sachet en plastique (fourni avec le nouveau kit de toner)

et la mettre au rebut conformément aux codes ou

réglementations locales pour les déchets.

Sortir la nouvelle cartouche de toner du kit. Agiter la

nouvelle cartouche de toner au moins 5 fois comme

indiqué sur la figure pour répartir le toner de façon

homogène dans la cartouche.

Retirer l'étiquette de la cartouche de toner.9-6

Installer la nouvelle cartouche de toner dans la machine.

Pousser fermement sur le dessus de al cartouche aux

emplacements marqués PUSH, jusqu'à entendre un

Tourner le levier de verrouillage de cartouche de toner

en position verrouillée.

Refermer le capot avant.

Renvoyer la cartouche de toner usagée au

concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches

de toner seront recyclées ou détruites conformément aux

réglementations locales.10-1

Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels.

• Résolution des dysfonctionnements 10-2

• Réponse aux messages d'erreur 10-6

• Résolution des incidents papier 10-1410-2

Résolution des dysfonctionnements

Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes.

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages

suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.

Problème Vérifications Actions correctives

Brancher le cordon d'alimentation

sur une prise de courant.

j'appuie sur la touche

Un message s'affiche-t-il sur

Déterminer la réponse appropriée

au message et prendre les

La machine est-elle en mode

Appuyer sur une touche du

panneau de commande pour faire

sortie la machine du mode veille.

La machine est prête à fonctionner

au bout de 15 secondes.

Des feuilles vierges

Les originaux ont-ils été

chargés correctement ?

Lors de la mise en place des

originaux sur la glace d'exposition,

les positionner face dessous et les

aligner sur le verre fendu.

Placer les originaux face dessus

dans le processeur de document.

Les impressions sont

La machine est-elle en mode

Sélectionner le niveau de densité

Lors de la modification du niveau

de densité par défaut, régler la

densité manuellement et choisir le

Le toner est-il réparti

uniformément dans la

cartouche de toner ?

Secouer plusieurs fois la cartouche

de toner horizontalement.

Un message demandant

d'ajouter du toner s'affiche-t-il

Remplacer la cartouche de toner.

Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier

Le mode EcoPrint est-il

Désactiver le mode EcoPrint.

— S'assurer que le réglage du type

de papier correspondant au papier

Les impressions sont

La machine est-elle en mode

Définir le niveau de densité correct

pour la densité automatique.

La machine est-elle en mode

Sélectionner le niveau de densité

en motifs et ne sont

L'original est-il une photo

Régler la qualité de l’image sur

La qualité image choisie pour

l'original est-elle appropriée ?

Sélectionner la qualité de l'image

Les impressions sont

La glace d'exposition ou le

processeur de document

Nettoyer la glace d'exposition ou le

processeur de document.

Les impressions sont

La machine est-elle utilisée

dans des conditions très

Utiliser la machine dans un lieu

ayant une humidité appropriée.

Les originaux ont-ils été

positionnés correctement ?

Lors de la mise en place des

originaux sur la glace d'exposition,

les aligner sur le verre fendu.

Lors de la mise en place

d'originaux dans le processeur de

document, aligner les guides de

largeur avant de positionner les

Le papier a-t-il été chargé

Vérifier la position des guides de

originaux impossible.

Les originaux ont-ils été

positionnés correctement ?

Lors de la mise en place

d'originaux dans le processeur de

document, aligner les guides de

largeur avant de positionner les

Les bourrages papier

Le papier a-t-il été chargé

Charger le papier correctement.

Le type de papier est-il pris

en charge ? Le papier est-il

Retirer le papier, le retourner et le

Le papier est-il tuilé, plié ou

Remplacer le papier par du papier

morceaux de papier sont-ils

coincés dans la machine ?

Retirer le papier coincé.

Les impressions sont

froissées ou tuilées.

Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier

Problème Vérifications Actions correctives

Brancher le cordon d'alimentation

sur une prise de courant.

La machine est-elle sous

Mettre la machine sous tension.

Le câble d'imprimante est-il

Brancher le câble d'imprimante

La machine était-elle sous

branchement du câble

Mettre la machine sous tension

après avoir branché le câble

Le travail d'impression est-il

Le message d'erreur est-il

Le paramétrage du logiciel

applicatif sur le PC est-il

Vérifier que les paramètres du

pilote d'imprimante et du logiciel

applicatif sont corrects.

L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner

paramètres de l'hôte USB.

— Vérifier que la mémoire USB est

bien branché dans la machine.

de la machine au PC,

le format de l'image

numérisation 200×100dpi

Normal ou 200×400dpi

Super Fin a-t-elle été choisie

Choisir une résolution de

numérisation différente de 200 ×

100dpi Normal ou 200 × 400dpi

Super Fin pour l'envoi d'une image.

— Vérifier que la mémoire USB est

bien branché dans la machine.

L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner

paramètres de l'hôte USB.

Des traces verticales

apparaissent sur les

Le verre fendu est-il sale ? Nettoyez le verre fendu.

L'intérieur de la machine peut

Vérifier la cartouche de toner et la

remplacer si nécessaire.

Le bord supérieur ou

l'arrière du papier est

L'intérieur de la machine peut

Nettoyer l'intérieur de la machine

Une partie de l'image

est régulièrement pâle

L'unité de développement

Installer correctement l'unité de

— Ouvrir et refermer le capot arrière. —

Problème Vérifications Actions correctives

* Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com).

** Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants :

Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith)

Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)

Impossible d'envoyer

Le câble réseau est-il

Brancher le câble réseau

Les paramètres réseau pour

l'équipement sont-ils

configurés correctement ?

Configurer les paramètres TCP/IP

Les paramètres de partage

de dossier sont-ils configurés

Vérifier les paramètres de partage

et les privilèges d'accès dans les

propriétés du dossier.

Le protocole SMB est-il réglé

Régler protocole SMB sur [Activé].

Le [Nom d'hôte] a-t-il été

entré correctement ?

Vérifier le nom de l'ordinateur

auquel sont envoyées les

Le [Chemin] a-t-il été entré

Vérifier le nom de partage du

Le [Nom de connexion de

l'ut.] a-t-il été entré

Vérifier le nom de domaine et le

nom de connexion d'utilisateur.**

Le même nom de domaine a-

t-il été utilisé pour le [Nom

d'hôte] et le [Nom connexion

Supprimer le nom de domaine et la

barre oblique inverse ("\") du [Nom

connexion de util.].

Le [Mot de passe connexion]

a-t-il été entré correctement

Vérifier le mot de passe de

Les exceptions du Pare-feu

Windows sont-ils configurés

Les paramètres de l'heure de

l'équipement, du serveur du

domaine et de l'ordinateur de

destination des données

sont-ils différents ?

Régler l'équipement, le serveur du

nom de domaine et l'ordinateur de

destination des données à la

L'écran affiche-t-il

Reportez-vous à la section

Réponse à l'erreur d'envoi

Problème Vérifications Actions correctives

Réponse aux messages d'erreur

Si l'un des messages suivants s'affiche sur le panneau de commande, suivre la procédure correspondante.

L'un des chargeurs de

papier ou le magasin de

l'imprimante supérieur à

celui sélectionné sont-ils

lorsqu'un ou plusieurs

chargeurs en option sont

Fermer le chargeur de papier

Le message est-il affiché

accompagné d'un voyant

– En cas d'incident papier, la machine

s'arrête et son emplacement est

indiqué sur l'écran. Laisser la

machine sous tension et suivre les

instructions pour éliminer le bourrage

Charger du papier au

Le magasin indiqué est-il

Le papier contenu dans le

bac MF correspond-t-il au

format sélectionné ?

Charger le papier du format et du

type affichés sur l'écran dans le bac

installé. PC Les spécifications

régionales de la cartouche

correspondent-elles à celles

Installer la cartouche spécifiée.

– Appuyer sur la touche

les éléments suivants.

• Enregistrement sur serveur

• Mot de passe et adresse de

l'ordinateur pour le serveur

– Une erreur interne s'est produite.

Prendre note du code d'erreur affiché

sur l'écran. Arrêter la machine,

débrancher le cordon d'alimentation

et contacter le représentant de

Le code d'erreur C4200 est-

De la condensation s'est produite à

l'intérieur à cause d'une variation

soudaine de température. Arrêter la

machine pendant 30 à 90 minutes,

puis la remettre sous tension. Si le

message persiste, arrêter la

machine, débrancher le cordon

d'alimentation et contacter le

représentant de service.

trav. Le travail est

L'espace disponible est-il

suffisant sur le disque RAM

L'impression à l'aide de la fonction

Boîte de travaux a échoué, car

l'espace disponible sur le disque

RAM était insuffisant. Modifier la taille

du disque RAM avec les touches

Erreur de disque RAM.

Appuyer sur [OK]. ##

– Une erreur de disque RAM s'est

produite. Consulter le code d'erreur

indiqué à la place de ##. Les codes

d'erreur possibles et leur signification

01: Erreur de format. Essayer de

mettre la machine hors tension, puis

à nouveau sous tension.

02: Le mode disque RAM est

désactivé. Activer le mode disque

RAM depuis le panneau de

04: Pas d'espace sur le disque.

Supprimer les fichiers inutiles.

05: Le fichier spécifié ne se trouve

06: Mémoire insuffisante pour

supporter le système du disque RAM.

– Régler à nouveau les paramètres de

comptabilité en utilisant

Le travail est annulé.

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

– Une erreur s'est produite lors de la

transmission. Les codes d'erreur

possibles et leur signification sont les

1101: Le nom de serveur du serveur

SMTP n'est pas configuré

correctement ou nom d'hôte incorrect

lors de l'envoi des données

numérisées vers un serveur FTP.

Utiliser Command Center RX pour

enregistrer correctement le nom du

serveur SMTP et le nom d'hôte.

1102: L'ID utilisateur de connexion

est incorrecte ou le nom de domaine

n'a pas été saisi. Entrer l'ID utilisateur

de connexion, le nom de domaine et

le mot de passe corrects.

1103: Le nom du chemin réseau est

incorrect, ou l'utilisateur ne possède

pas les droits d'accès au dossier

spécifié. Utiliser Command Center

RX pour enregistrer le nom de

1104: Pas d'adresse de destinataire.

Saisir une adresse e-mail correcte.

1105: E-mail – Le protocole SMTP

est désactivé. Utiliser Command

Center RX pour activer le protocole

Envoyer vers PC (SMB) – L'option

SMB est désactivée. Utiliser

Command Center RX pour activer

Envoyer vers PC (FTP) – L'option

FTP est désactivée. Utiliser

Command Center RX pour activer

1106: Le réglage de l'adresse

expéditeur dans E-mail: SMTP n'est

pas enregistré. Utiliser Command

Center RX pour enregistrer l'adresse

2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203,

3101: Le câble réseau est

débranché, ou le concentrateur

auquel il est raccordé ne fonctionne

pas correctement. Vérifier le câble et

le concentrateur. Ou bien, le nom de

serveur ou le nom d'hôte du serveur

SMTP n'est pas défini correctement.

Utiliser Command Center RX pour

enregistrer correctement le nom du

serveur SMTP et le nom d'hôte.

2204 : Vérifier la limite de taille

d'e-mail des paramètres SMTP dans

5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f :

Mettre la machine hors tension, puis

à nouveau sous tension. Si l'erreur se

répète, noter le code d'erreur affiché

et contacter le technicien de

maintenance. (Voir l'action corrective

indiquée pour le message d'erreur

"Une erreur s'est produite".)

9181: L'original lu est supérieur au

nombre de pages maximum de 999.

Envoyer les pages supplémentaires

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

Fichier introuvable.

Le travail est annulé.

– Le fichier spécifié est introuvable. Le

travail est annulé. Appuyer sur la

Le travail est annulé.

– Ce travail a été annulé car il est

restreint par la comptabilité des

tâches. Appuyer sur la touche

– L'ID de compte n'existe pas. Vérifier

l'ID de compte enregistré.

ID d'utilisateur ou mot

de passe incorrect. Le

– Entrer une ID d'utilisateur ou un mot

L'ID utilisateur entré pour le

travail privé est-il correct ?

L'ID utilisateur entré pour un travail

privé est incorrect. Contrôler l'ID

utilisateur spécifié sur le pilote de

Impossible d'exécuter

ce travail. Limité par

– Ce travail a été annulé car il est

restreint par l'autorisation de groupe.

Appuyer sur la touche

– Raccrocher le combiné. —

– Retirer du papier du plateau interne

et appuyer sur la touche

reprendre le travail.

– Ce travail n'a pas pu être imprimé car

il est restreint par la comptabilité des

tâches. Appuyer sur la touche

Limite de comptabilité

des travaux dépassée.

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

Limite de comptabilité

des travaux dépassée.

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

Limite de compta.trav.

dépassée. Le travail

d'impressions limité par la

comptabilité des tâches est-

Le nombre d'impressions est

supérieur au nombre limité par la

comptabilité des tâches. Impossible

d'imprimer. Le travail est annulé.

Appuyer sur la touche

L'unité de développement

Appeler le technicien de service. —

pleine. Le travail est

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

L'impression ne peut

être traitée totalement.

– Impossible de continuer car la

mémoire est saturée.

Appuyer sur la touche

imprimer les pages numérisées.

L'impression ne peut pas être traitée

Appuyer sur la touche

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

– Numérisation impossible car la

mémoire est insuffisante.

Appuyer sur la touche

imprimer les pages numérisées.

Appuyer sur la touche Arrêter pour

annuler le travail d'impression.

Le travail est annulé.

– Numérisation impossible car la

mémoire du scanner est insuffisante.

Le travail est annulé. Appuyer sur la

Le nombre de numérisations

possibles est-il dépassé ?

Appuyer sur la touche

imprimer, envoyer ou stocker les

pages numérisées. Appuyer sur la

l'impression, l'envoi ou le stockage.

– Retirer les originaux du chargeur de

documents, les remettre dans l'ordre

d'origine puis les remettre en place.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Un type de support ou un

format de papier ne pouvant

pas être imprimé en recto

verso a-t-il été sélectionné ?

Sélectionner le type de papier

disponible. Appuyer sur la touche

pour imprimer sans utiliser le recto

Un capot est-il ouvert ? Refermer le capot affiché sur le

panneau de commande.

Refermer le chargeur

Le chargeur de documents

Fermer le chargeur de documents. —

Le capot supérieur du

chargeur de documents est-

Refermer le capot supérieur du

chargeur de documents.

Le travail est annulé.

– La boîte sélective est pleine et il n'est

plus possible de stocker des

données. Le travail est annulé.

Appuyer sur la touche

– Le remplacement des pièces du kit

d'entretien est nécessaire toutes les

100 000 pages imprimées et

nécessite une révision

professionnelle. Appeler le technicien

Retirer l'original du

Des originaux ont-ils été

laissés dans le chargeur de

Retirer les originaux du chargeur de

– Le travail est annulé. Appuyer sur la

– Préparer la cartouche de toner.

Ce message s'affiche si la

cartouche de toner installée

n'est pas originale.

Le fabricant rejette toute

responsabilité quant aux dégâts

causés par une cartouche de toner

Nous recommandons d'utiliser

exclusivement des cartouches de

Pour utiliser la cartouche de toner

actuellement installée, appuyer

simultanément sur la touche

– Appuyer sur la touche

– Une erreur système s'est produite.

Mettre la machine hors tension, puis

à nouveau sous tension.

Vérifier le magasin 1.

Une erreur de soulèvement

de papier se produit-elle

dans le magasin source de

Sortir le magasin pour la source de

papier affichée (les magasins de

papier ou les chargeurs de papier en

option) et vérifier si le papier est

correctement chargé.

Réponse aux clignotements du voyant Attention

Si le voyant Attention clignote, appuyer sur [État/Annulation Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message

n'est pas indiqué sur l'écran lors de l'appui sur [État/Annulation Job] ou si le voyant Attention clignote pendant 1,5

seconde, consulter les informations suivantes.

Problème Vérifications Actions correctives Page de référence

Impossible d'envoyer un

Le cordon téléphonique

Le numéro de fax autorisé

ou l'ID autorisé sont-ils

enregistrés correctement

Vérifier le numéro de fax

autorisé et l'ID autorisé.

Manuel d'utilisation du

numéros de fax autorisés"

et "Enregistrement d'ID

communication s'est-elle

d'erreur dans le Rapport

de transmission et de

réception et dans le

rapport d'activité. Si le

code d'erreur commence

par "U" ou "E", effectuer la

Manuel d'utilisation du

"Liste des codes d'erreur"

La ligne du destinataire

du fax est-elle occupée ?

Recommencer l'envoi. —

Recommencer l'envoi. —

Y-a-t'il une autre erreur

que celles ci-dessus ?

Contacter le service

Résolution des incidents papier

Si un bourrage papier se produit, un message s'affiche pour l'indiquer et la copie ou l'impression s'arrête.

Laisser l'interrupteur d'alimentation en position marche et consulter les informations suivantes pour éliminer le

Indicateurs d'emplacement de bourrage

Si un bourrage papier se produit, le message d'erreur affiche l'emplacement du bourrage.

Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier

Si un bourrage papier se produit, un message s'affiche pour l'indiquer et la copie ou l'impression s'arrête.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la

machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

• La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée.

l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques

Messages d'aide en ligne

Lorsque Papier coincé est affiché, appuyer sur [Aide] (la touche

) pour afficher la procédure

d'élimination du bourrage.

pour afficher l'étape suivante ou sur

pour afficher l'étape précédente.

Appuyer sur la touche

pour quitter l'affichage du message d'aide en ligne.

Emplacement du bourrage papier

Chargeur de documents

À l'intérieur de la machine

Bac MF Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans le bac MF.

Retirer le papier coincé dans le bac MF.

Ouvrir et refermer le capot supérieur et le capot avant

pour éliminer l'erreur.

Magasin/Chargeur de papier

Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans le magasin ou dans le chargeur de

Sortir le magasin ou le chargeur de papier en option.

Retirer tout papier partiellement inséré.

Vérifier si le papier est chargé

correctement. Si ce n'est pas le cas, recharger le papier.

Le papier est coincé dans l'unité recto verso. Éliminer le bourrage à l'aide de la procédure ci-dessous.

Sortir entièrement le magasin de la machine.

Ouvrir le capot de l'unité recto verso à l'avant de la

machine et retirer tout papier coincé.

Ouvrir le capot de l'unité recto verso à l'arrière de la

machine et retirer tout papier coincé.

Remettre le magasin en place, puis ouvrir et refermer le

capot avant pour éliminer l'erreur. La machine se chauffe

et reprend l'impression.

À l'intérieur de la machine

Sortir entièrement le magasin de la machine. Retirer tout

papier partiellement inséré.

Ouvrir le capot avant et soulever le développeur avec la

cartouche de toner pour les sortir de la machine.10

Retirer le tambour de la machine en tenant les leviers

verts des deux mains.

L'unité de fusion à l'intérieur de la machine

est chaude. Ne pas la toucher, sous peine de brûlures.

Le tambour est sensible à la lumière. Ne

jamais exposer le tambour à la lumière pendant plus de cinq

Si le papier coincé est pincés par les rouleaux, il faut le

tirer dans la direction normale de passage du papier.

Remettre le tambour dans sa position en alignant les

guides aux deux extrémités avec les fentes dans la

Remettre le développeur avec la cartouche de toner

dans la machine. Refermer le capot avant. La machine

se chauffe et reprend l'impression.10-18

Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier du capot arrière.

Ouvrir le capot arrière et sortir le papier coincé en le

L'unité de fusion à l'intérieur de la machine

est chaude. Ne pas la toucher, sous peine de brûlures.

Si la papier est coincé à l'intérieur de l'unité de fusion,

ouvrir le capot de l'unité de fusion et sortir le papier en

Refermer le capot arrière, puis ouvrir et refermer le capot

avant pour éliminer l'erreur. La machine se chauffe et

reprend l'impression.

Chargeur de documents

Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le processeur de documents.

Retirer tous les originaux du plateau d'alimentation des

Ouvrir le capot de gauche du chargeur de documents.10

Retirer l'original coincé.

Si l'original est coincé dans les rouleaux ou est difficile à

retirer, passer à l'étape suivante.

Ouvrir le chargeur de documents.

Retirer l'original coincé.

Si l'original se déchire, retirer tous les morceaux restant

à l'intérieur de la machine.

Fermer le chargeur de documents.

Mettre en place les originaux.10-20

Ce chapitre aborde les opérations suivantes :

• Administration des connexions d’utilisateurs 11-2

• Comptabilité des travaux 11-16

• Consultation du compteur 11-4111-2

Administration des connexions d’utilisateurs

Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID

d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.

Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité

peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.

Première administration des connexions d’utilisateurs

Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs.

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (

Ajouter un utilisateur. (

Appuyer sur Logout. (

L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (

Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs

Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes

d’authentification suivantes :

Authentification utilisateur en fonction des

propriétés de l’utilisateur dans la liste locale

stockée sur la machine.

Authentification utilisateur en fonction du serveur

d’authentification. Utilise les propriétés de

l’utilisateur stockées sur le serveur

d’authentification pour accéder à la page

d’authentification réseau.11

Pour activer l'administration des connexions d'utilisateurs, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Login

Appuyer sur la touche

. Login utilisat. s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Authentif.locale] ou [Authentif.réseau], puis appuyer sur

Pour désactiver l’administration des connexions

d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé].

Lorsque « Authentification réseau" est sélectionné,

sélectionner [NTLM], [Kerberos] ou [Ext.] pour le type de

serveur et appuyer sur la touche

Si [NTML] ou [Kerberos] a été sélectionné pour le type

de serveur, saisir le nom d'hôte (64 caractères

maximum) et le nom de domaine (256 caractères

maximum) du serveur d'authentification, puis appuyer

. Si [Ext.] a été sélectionné pour le type

de serveur, saisir le nom d'hôte (64 caractères

maximum) et le numéro de port du serveur

d'authentification, puis appuyer sur la touche

Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont

refusés, vérifier les paramètres suivants.

• Paramètres d’authentification réseau de la machine

• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification

• Réglage de la date et de l'heure de la machine et du

serveur d’authentification

Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion,

se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la

liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres. Si le

type de serveur est [Kerberos], seuls les noms de domaines

saisis en majuscules seront reconnus.

s'affiche et l'écran revient au menu

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, un écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe

s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Procéder comme suit pour se connecter.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours d'exploitation,

effectuer les opérations de connexion suivantes.

Appuyer sur la touche

, saisir le nom d'utilisateur de

connexion, puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Login mot

passe], appuyer sur la touche

, saisir le mot de passe

de connexion, puis appuyer sur la touche

Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont

corrects, puis appuyer sur [Connex.] (la touche

Pour déconnecter la machine, appuyer sur la touche

pour revenir à l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de

Déconnexion automatique

Une déconnexion automatique se produit dans les cas

• Lorsque la machine est en mode veille

• Lorsque la réinitialisation automatique du panneau est

Ajout d’un utilisateur

Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 100 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur

par défaut). Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.

Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des

privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés par défaut de l'utilisateur sont les

Nom d’utilisateur : DeviceAdmin

Login nom util : modèle 30 ppm : 3000, modèle 35 ppm : 3500

Login mot passe : modèle 30 ppm : 3000, modèle 35 ppm : 3500

Niveau d’accès : Administrateur

Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion

pour des raisons de sécurité.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

* Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.

Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs

(32 caractères maximum).

Entrer l’ID utilisateur de connexion (32 caractères

maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le

même ID utilisateur.

Entrer le mot de passe de connexion (64

caractères maximum).

Niveau d’accès* Sélectionner les droit d’accès Utilisateur ou

Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur.

L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte

peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se

reporter à la section

Comptabilité des travaux à la

Adresse e-mail L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail.

L’adresse enregistrée sera automatiquement

sélectionnée lors d’opérations ultérieures

nécessitant une fonction de messagerie.11

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Liste

Appuyer sur la touche

. Liste utilis loc s'affiche.

Appuyer sur [Menu] (la touche

appuyer sur la touche

pour sélectionner [Ajouter

un util.], puis appuyer sur la touche

Saisir le nom d'utilisateur et appuyer sur la touche

saisir le nom d'utilisateur de connexion dans l'écran

suivant, puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Quitter], puis appuyer sur la touche

Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche

afficher les informations sur les utilisateurs enregistrés.

Dans Liste utilis loc, appuyer sur la touche

sélectionner l'utilisateur ajouté, puis appuyer sur la

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Login

mot passe], appuyer sur [Modifier] (la touche

), saisir le mot de passe de connexion, puis

appuyer sur la touche

Entrer le mot de passe une deuxième fois et appuyer sur

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Adresse E-

mail], appuyer sur [Modifier] (la touche

), saisir l'adresse e-mail, puis appuyer sur la

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Niveau

d'accès], appuyer sur [Modifier] (la touche

), sélectionner les privilèges d'accès de

l'utilisateur, puis appuyer sur la touche

Si la liste d'utilisateur concerne

l'administrateur du périphérique, [Modifier] ne affiche pas.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Nom du

compte], appuyer sur [Modifier] (la touche

), sélectionner le compte, puis appuyer sur la

Si la liste d'utilisateur concerne

l'administrateur du périphérique et que l'administrateur du

périphérique ne se connecte pas, [Modifier] ne affiche pas.

Après avoir saisi les informations de l'utilisateur appuyer

à nouveau sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Liste utilis

Modification des propriétés utilisateur

Il est possible de modifier les informations de l'utilisateur. Seul un utilisateur disposant des droits d'administrateur

peut effectuer cette opération.

Pour modifier les propriétés de l'utilisateur, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Liste

Appuyer sur la touche

. Liste utilis loc s'affiche.

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modification des informations utilisateur

Appuyer sur la touche

l'utilisateur dont les informations doivent être modifiée,

puis appuyer sur la touche

De même que pour l'enregistrement d'un nouvel

utilisateur, appuyer sur la touche

sélectionner l'élément désiré, appuyer sur [Modifier] (la

puis appuyer sur la touche

Répéter l'étape 2 pour modifier les éléments

Après avoir terminé la modification des informations de

l'utilisateur appuyer à nouveau sur la touche

L'écran de confirmation de remplacement s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

informations de l'utilisateur sont modifiées et l'écran

revient au menu Liste utilis loc.

Suppression d’un utilisateur

Appuyer sur la touche

l'utilisateur à supprimer, puis appuyer [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

[Supprimer], puis appuyer sur la touche

Dans l'écran de confirmation de suppression, appuyer

sur [Oui] (la touche

est supprimé et l'écran revient au menu Liste utilis loc.

Activation/désactivation de l'authentification de groupe

Cette fonction permet d'activer l'authentification de groupe à l'aide du serveur LDAP. Ce menu peut être utilisé

uniquement lorsque [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur. Pour plus

de détails sur les paramètres du serveur LDAP, se reporter au Guide d'utilisation du serveur LDAP.

Pour activer l'authentification de groupe, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Autor.

Appuyer sur la touche

. Autor. de groupe s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu NomUtil/

Affichage des propriétés de l'utilisateur réseau

Procéder comme suit pour afficher les propriétés de l'utilisateur connecté à l'aide de l'authentification réseau. Ce

menu peut être utilisé uniquement lorsque [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Propr.

Appuyer sur la touche

. Propr. nv util. s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Activé]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu NomUtil/

Travaux avec ID utilisateur inconnu

Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur

inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée,

procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu.

Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.

Pour traiter les travaux envoyés par des utilisateurs inconnus, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [ID trav.

Refuser Le travail est refusé (non imprimé).

Autoriser L’impression du travail est autorisée.

Appuyer sur la touche

. ID trav. inconnu s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu NomUtil/

Comptabilité des travaux

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à

La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises.

• Possibilité de gérer jusqu’à 100 comptes individuels.

• Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99999999) pour une

• Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique.

• Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes.

• Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.

• Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes.

Configuration initiale de la Comptabilité des travaux

Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux.

Activer la comptabilité des travaux. (

Ajouter un compte. (

Appuyer sur Logout. (

D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux

Activer la comptabilité des travaux. Pour configurer l'option de comptabilité des travaux, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Compta. travaux s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Activé]. Pour désactiver la comptabilité des travaux,

sélectionner [Désactivé].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu

Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu

Système par défaut, la déconnexion est effectuée

automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte

s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de

Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des

touches numériques et appuyer sur la touche

En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la

et recommencer la saisie.

Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un

signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de

L'appui sur [Compteur] ( la touche

permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le

nombre de pages numérisées.

Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de

Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée,

l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe

s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe de

connexion. (Se reporter à la section

déconnexion à la page 11-5

.) Si l’utilisateur a déjà enregistré

les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est

ignorée. (Se reporter à la section

Ajout d’un utilisateur à la

Effectuer les autres opérations.

Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche

pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

Configurer l'accès à la comptabilité des travaux. Pour configurer l'option d'accès à la comptabilité des travaux,

procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Accès

Appuyer sur la touche

. Accès compta s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Local]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu

Lorsque l’affichage revient à l’écran Menu

Système par défaut, la déconnexion est effectuée

automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte

s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.11

Cette section indique comment ajouter un nouveau compte. Les paramètres suivants sont requis.

Pour enregistrer un nouveau compte, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Nom de compte Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).

ID de compte Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum

(entre 0 et 99999999).

Restriction Permet d’interdire l’impression ou la numérisation,

ou de limiter le nombre de feuilles chargées. Se

reporter à la section

Restriction de l’utilisation de la

machine à la page 11-27

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Liste

Appuyer sur la touche

. Liste compta. s'affiche.

Appuyer sur [Menu] (la touche

appuyer sur la touche

pour sélectionner [Ajouter

compte], puis appuyer sur la touche

Saisir le nom du compte et appuyer sur la touche

Saisir le code du compte et appuyer sur la touche

Il n’est pas possible d’utiliser une ID de

compte déjà enregistrée. Entrer une autre ID de compte.

Appuyer sur la touche

[Quitter], puis appuyer sur la touche

Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche

afficher les informations sur les comptes enregistrés.

Liste compta. s'affiche et le nouveau compte est ajouté

dans la liste des comptes.

Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte.

Pour gérer les comptes, procéder comme suit.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Liste

Appuyer sur la touche

. Liste compta. s'affiche.

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modification des informations de compte

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

compte dont les informations doivent être modifiée, puis

appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

l'élément à modifier, appuyer sur [Modifier] (la touche

), modifier les informations du

compte et la limite d'utilisation, puis appuyer sur la

Activer ou désactiver les restrictions. Se

reporter à la section

Restriction de l’utilisation de la

machine à la page 11-27

Répéter l'étape 2 pour modifier les éléments

Après avoir terminé la modification des informations du

compte appuyer à nouveau sur la touche

de confirmation s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

informations du compte sont modifiées.

s'affiche et l'écran revient au menu Liste compta.

Suppression d’un compte

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

compte à supprimer, puis appuyer [Menu] (la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Liste

Gestion du nombre de copies/impressions

Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit

le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives

au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter à la section

Restriction de l’utilisation de

la machine à la page 11-27

Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 11-34

d’un rapport de comptabilité à la page 11-39

Pour configurer les méthodes de comptabilité, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param

Appuyer sur la touche

. Le menu Param pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Cop/

Appuyer sur la touche

. Cop/Impr. cpte s'affiche.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Total]

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param pr

Restriction de l’utilisation de la machine

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de

feuilles disponibles.

Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour

de copies/impressions à la page 11-25

Options de restriction

[Diviser] est sélectionné pour

Nbre copies/impress.

[Total] est sélectionné pour

Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie.

Limite le nombre de feuilles utilisées pour

Limite le nombre de feuilles numérisées (copie et

envoi de fax exclus).

trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax.

(Uniquement pour les produits avec la fonction FAX

Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la

copie et l'impression.

Limite le nombre de feuilles numérisées (copie

trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax.

(Uniquement pour les produits avec la fonction FAX

Application de restrictions

Les restrictions peuvent être appliquées selon deux modes, comme indiqué ci-après :

Pour sélectionner une méthode de restriction, procéder comme suit.

Exécuter les étapes 1 à 9 de la section

comptes à la page 11-21

Dans Liste compta., appuyer sur la touche

sélectionner le compte dont l'utilisation doit être limitée,

puis appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

l'élément à limiter, puis appuyer sur [Modifier] (la touche

Lors de la sélection de [Diviser] dans Cop/Impr. cpte, l'écran

change comme indiqué ci-contre.

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

méthode de restriction désirée, puis appuyer sur la

Si [Limite compteur] est sélectionné, saisir le nombre de

pages pour la limite supérieure dans l'écran suivant, puis

appuyer sur la touche

Désactivé Aucune restriction

Limite compteur Limite le nombre d’impressions par compte par

incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.

La restriction est appliquée.

Répéter les étapes 3 et 4 pour définir les éléments

Appuyer à nouveau sur la touche

confirmation s'affiche.

Appuyer sur [Oui] (la touche

restriction d'utilisation est modifiée.

et l'écran revient au menu Liste compta.

Application d’une limite de restriction

Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ci-

après répertorie les options disponibles.

Pour appliquer la limite de restriction, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

* Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte.

Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa

Ensuite Le travail d’impression ou de numérisation se

poursuit mais le travail suivant sera refusé.

Le travail se poursuit et un message d’alerte

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param

Appuyer sur la touche

. Le menu Param pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Appl/

Appuyer sur la touche

. Appl/ restrict. s'affiche.

Appuyer sur la touche

[Immédiatement], [Ensuite] ou [Alerte uniquem.].

Appuyer sur la touche

s'affiche et l'écran revient au menu Param pr

Limite par défaut du compteur

Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles

Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999 par incréments de 1 feuille.

Les éléments pouvant être réglés diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour

de copies/impressions à la page 11-25

Paramètres disponibles

[Diviser] est sélectionné pour

Nbre copies/impress.

[Total] est sélectionné pour

Nbre copies/impress.

Pour configurer les limites de compteur, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Restriction copie Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour la copie.

Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour l'impression.

Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour la numérisation (copie

trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour l'envoi de fax. (Uniquement

pour les produits avec la fonction FAX installée)

Règle la restriction par défaut du nombre total de

feuilles utilisées pour la copie et l'impression.

Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour la numérisation (copie

trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de

feuilles utilisées pour l'envoi de fax. (Uniquement

pour les produits avec la fonction FAX installée)11-32

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Param

Appuyer sur la touche

. Le menu Param pr défaut

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Limite

Appuyer sur la touche

. Limite compteur s'affiche.

Appuyer sur la touche

l'élément pour lequel définir la restriction par défaut sur

le nombre de feuilles, puis appuyer sur la touche

Utiliser les touches numériques pour saisir la restriction

par défaut sur le nombre de feuilles, puis appuyer sur la

s'affiche et l'écran revient au menu Limite

Répéter les étapes 10 et 11 pour définir d'autres

restrictions par défaut sur le nombre de feuilles.

Comptabilité du nombre de pages imprimées

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total

comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité

après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.

Les types de comptabilité sont les suivants.

Total comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes

Utiliser la procédure ci-dessous pour réinitialiser le compteur.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Affiche le nombre de pages copiées et imprimées

et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi

possible d'utiliser [Pages Recto/V] et [Combiner

pages] pour consulter le nombre de pages

Affiche le nombre de pages numérisées pour la

copie, le fax* et les autres fonctions, ainsi que le

nombre total de pages numérisées.

Affiche le nombre de pages faxées.

* Uniquement pour les produits avec la fonction FAX installée.

Affiche la durée totale des transmissions de fax.

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Total

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

fonction dont les comptes doivent être affichés, puis

appuyer sur la touche

pour passer d'un élément compté

Après avoir confirmé le contenu, appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu Total Comptes.

Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réinit. Compteur].

Réinit. Compteur11-36

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

compteur est réinitialisé.

s'affiche et l'écran

revient au menu Total Comptes.

Chaque comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par

Utiliser la procédure ci-dessous pour afficher et réinitialiser le compteur.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour sélectionner le

compte dont les comptes doivent être affichés.

Appuyer sur la touche

. Un menu pour le compte

Appuyer sur la touche

pour sélectionner la

fonction dont les comptes doivent être affichés, puis

appuyer sur la touche

Si [Pages imprimées] est sélectionné, sélectionner

l'élément pour lequel afficher les comptes de pages

imprimées, puis appuyer sur la touche

pour passer enter les éléments

Si [Pages numérisées], appuyer sur la touche

pour passer d'un élément compté à l'autre.

Si le nombre de feuilles imprimées est limité par une

fonction de gestion de compte, la limite supérieure du

nombre de feuilles imprimées est également affichée.

Après avoir confirmé le contenu, appuyer sur la touche

. L’écran revient au menu du compte.

Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Réinit. Compteur].

Réinit. Compteur11-38

Appuyer sur la touche

. Un écran de confirmation

Appuyer sur [Oui] (la touche

compteur est réinitialisé.

s'affiche et l'écran

revient au menu du compte.

Impression d’un rapport de comptabilité

Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées par tous les comptes

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.

Lorsque le mode Diviser est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions

En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format.

Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Appuyer sur la touche

Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits

d'administrateur pour se connecter et appuyer sur

[Connex.] (la touche

Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5

Le menu NomUtil/CptaTrav s'affiche.

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

[Rapport compta.], puis appuyer sur la touche

Dans l'écran de confirmation, appuyer sur [Oui] (la

comptabilité des travaux est imprimé.

Consultation du compteur

Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées et numérisées.

Le nombre est compté par les éléments suivants :

Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur

panneau de commande.

Dans le menu Menu syst/Comptr, appuyer sur la touche

pour sélectionner [Compteur], puis appuyer sur

Appuyer sur la touche

pour sélectionner [Pages

imprimées] ou [Pages numérisées], puis appuyer sur la

Si [Pages imprimées] est sélectionné, sélectionner [par

fonction] ou [par frmt papier] dans l'écran suivant, puis

appuyer sur la touche

Appuyer sur la touche

pour consulter le compte.

Après avoir terminé la consultation du compte, appuyer

. L’écran revient au menu du compte.

par fonction Il est possible de consulter le nombre de pages

copiées, faxées* et imprimées et le nombre total de

pages utilisées. * Uniquement pour les produits avec la fonction FAX installée. par frmt

Il est possible de consulter le nombre de pages

imprimées pour chaque format de papier.

Pages numérisées Il est possible de consulter le nombre de pages

copiées, faxées* et numérisées et le nombre total

• Matériel en optionAnnexe-2

• Méthode de saisie de caractères Annexe-5

• Spécifications Annexe-18

• Glossaire Annexe-23Annexe-2

Présentation des équipements en option

Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

Le chargeur de papier vous permet d'ajouter trois autres

magasins au bas de la machine pour une alimentation

continue d'un grand volume de papier. La capacité papier et

la méthode de chargement sont les mêmes que pour le

Pour étendre la mémoire de l'imprimante en vue de travaux

d'impression plus complexes et d'une plus grande vitesse

d'impression, il est possible d'insérer un module de mémoire

en option (module de mémoire double en ligne) dans le

logement de mémoire prévu sur la carte du contrôleur

principal. Il est possible de sélectionner un module de

mémoire supplémentaire de 256 Mo, 512 Mo ou 1 Go. La

taille maximale de la mémoire peut atteindre 1536 Mo.

L'extension mémoire doit être installée

uniquement par votre technicien de service. Nous rejetons toute

responsabilité quant aux dégâts causés par une mauvaise

installation de l'extension mémoire

Kit d'interface réseau (IB-50)*

Kit d'interface réseau sans fil

Précautions pour la manipulation du module de mémoire

Pour protéger les parties électroniques, décharger

l'électricité statique de votre corps en touchant une

canalisation d'eau (robinet) ou tout autre grand objet

métallique avant de manipuler le module de mémoire. Si

possible, porter un bracelet antistatique lors de

l'installation du module de mémoire.

Installation du module de mémoire

Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon

d'alimentation et le câble d'interface.

Retirer le capot de droite.

Retirer les vis et le capot du logement de mémoire

indiqué sur la figure

Retirer le module de mémoire de son emballage.

Aligner les encoches du module de mémoire avec les

ergots sur le support, insérer soigneusement le module

de mémoire dans le support de mémoire jusqu'à ce qu'il

s'enclenche en position. Pousser ensuite le module de

mémoire vers le bas pour le fixer.

Avant d'insérer un module de mémoire dans

la machine, s'assurer que la machine est hors tension.

Après avoir installé le module de mémoire, fixez le capot

du logement de mémoire avec les vis retirées à l'étape 3.

Remettre le capot de droite en place.

Retrait du module de mémoire

Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot de droite

et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter

ensuite les deux attaches du support. Faire coulisser le

module de mémoire hors du support pour le retirer.

Vérification de la mémoire étendue

Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne

correctement, imprimer une page d'état.

Kit d'interface réseau

(ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2035dn uniquement)

Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit

pour l'interface Gigabit. Puisque le kit a été conçu pour

fonctionner avec les protocoles TCP/IP et NetBEUI, il

satisfait les exigences d'impression réseau dans les

environnements Windows, Macintosh et UNIX.

Kit d'interface réseau sans fil

(ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2035dn uniquement)

Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible

avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n

(300 Mbit/s max.) et 11 g/b. Grâce aux utilitaires fournis, il est

possible de configurer les paramètres de nombres protocoles

réseau et systèmes d'exploitation.

Card Authentication Kit(B)

L'administration de connexion d'utilisateur peut être

effectuée en utilisant des cartes ID. Pour ce faire, il est

nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la

liste des utilisateurs locaux enregistrés au préalable. Pour

plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces

informations, se reporter au document

Kit(B) Operation Guide.

Logement d’interface en option

Logement d’interface en optionAnnexe-5

Méthode de saisie de caractères

Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères.

Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères.

1. Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères.

Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à la position du curseur. Si

le curseur se trouve à la fin de la ligne, le caractère à sa gauche est supprimé.

Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran depuis lequel a été ouvert l'écran

de saisie de caractère.

Utiliser ces touches pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner un

caractère dans la liste des caractères.

5. Touches numériques

Utiliser ces touches pour sélectionner le caractère à saisir.

Appuyer sur cette touche pour annuler la procédure de saisie de caractères et

revenir à l'écran de veille.

7. Touche Sélection de droite

Appuyer sur cette touche pour sélectionner les caractères à saisir (Lorsque

[Texte] est affiché).

Sélection du type de caractères

Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles :

ABC Pour saisir des lettres.

Pour saisir des chiffres.

Pour saisir des symboles.

Dans un écran de saisie des caractères, appuyer sur

le type de caractères à saisir.

Chaque appui sur [Texte] (la touche

), le type de caractère défile comme suit : ABC,

123, Symboles, ABC...

En appuyant sur dans les touches

numériques pendant la saisie de caractères, il est possible

d'afficher directement l'écran des symboles.

Saisie nom de fichier:

Type de caractère actuel

Saisie de caractères

Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères.

Saisir de lettres et de chiffres

Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit

Mode saisie Caractères disponibles

Lettre/Symbole Basculer entre majuscule et

Chiffre * ou . (point décimal)*

* '*' est saisi lorsque [123] est sélectionné dans la sélection du type de

caractère ou '.' est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et

qu'aucun type de caractère n'est sélectionné.

Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères

associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position

de saisie suivante avant de le saisir.

Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la

ligne et qu'un caractère est saisi à cet endroit, les espaces intermédiaires sont automatiquement saisis.

Appuyer sur [Texte] (la touche

sur # dans les touches numériques pour afficher l'écran

des symboles. Utiliser les touches du curseur pour

sélectionner le symbole à saisir, puis appuyer sur la

Saisie lorsque [Sélect. caract.] est sélectionné dans les paramètres de l'opération de connexion

Dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur est activée, la méthode de saisie des

caractères peut varier en fonction des paramètres (se reporter à la section

Opération login à la page 8-80

Si une palette de caractères s'affiche sur l'écran, utiliser

les touches du curseur pour sélectionner le caractère

désiré parmi les caractères affichés, puis appuyer sur la

Les chiffres peuvent être saisis directement

en appuyant sur les touches numériques.

Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier.

Chargeur de papier en option

Bac MF (bac multifonctions)

Types pris en charge Formats de papier pris en charge Nombre de feuilles

Normal, Pré-imprimé, Relié, Recyclé,

Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,

Haute qualité, Perso 1 à 8

A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter,

Oficio II, Statement, Executive, A6,

à 216 × 356 mm) (4-1/8 × 5-13/16 à 8-

Types pris en charge Formats de papier pris en charge Nombre de feuilles

Normal, Pré-imprimé, Relié, Recyclé,

Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,

Haute qualité, Perso 1 à 8

A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter,

Types pris en charge Formats de papier pris en charge Nombre de feuilles

Normal, Pré-imprimé, Étiquettes,

Relié, Recyclé, Rugueux, Vélin, En-

tête, Couleur, Haute qualité, Perso 1

Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm

Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356

Oficio II, Statement, Executive, A6,

B6, ISO B5, 16K Autres formats :

Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm

Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356

Oufuku Hagaki (carte réponse)

Cartes postales (100 × 148 mm)

Carte-réponse (148 × 200 mm)

Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm

Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356

Transparent (film OHP) : Letter, A4 1

Types pris en charge Formats de papier pris en charge Nombre de feuillesAnnexe-11

Spécifications papier de base

Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes

ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres

types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe.

Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des

incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité

d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats

Spécifications papier de base

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections

suivantes pour plus d’informations.

certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le

tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est

donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier

recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non

conforme à ces spécifications.

Critères Spécifications

Poids Magasins : 60 à 120 g/m

Bac MF : 60 à 220 g/m

Épaisseur 0,086 à 0.110 mm

Teneur en pâte 80% minimumAnnexe-12

Choix du papier approprié

Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier

dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers

peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et

de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les

papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de

Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et

d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton

ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge

Cette machine prend en charge les formats suivants.

Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des

coins doit être de 90° ±0,2°.

La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles

par accident, provoquant des bourrages papier.

Bac MF Magasin ou bac MF B6 (128 × 182 mm) Letter (8,5 × 11")

ISO B5 (176 × 250 mm) Legal (8,5 × 14")

* Sauf pour les magasins en option.

Entrée format (70 × 148 à 216 × 356 mm)Annexe-13

Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre

carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format

standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs

incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une

épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou

autre en raison de la mauvaise fixation du toner.

Pour les magasins, le grammage approprié est compris entre 60 et 120 g/m

; pour le bac MF, il est compris entre 60

Ne pas utiliser de papier trop épais ou trop fin. Si des incidents papier ou le départ simultané de plusieurs feuilles se

produisent fréquemment, c’est sans doute parce que le papier est trop fin. Les bourrages papier peuvent également

indiquer que le papier est trop épais. L’épaisseur correcte se situe entre 0,086 et 0,110 mm.

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage.

Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le

papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de

son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression.

Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible,

s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %.

Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous.

• Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

• Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est

appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.

• Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le

surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps

• Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.

• Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.

Autres spécifications papier

densité de la fibre de papier.

un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des

la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe

dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de

telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique :

pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du

papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres.

le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet

d’obtenir un aspect plus net, plus brillant.Annexe-14

un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal

découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer

à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant.

choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage

lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité.

Papier à traitement spécial :

il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes

aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais.

• Papier avec une surface inégale

Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux.

Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés.

• Transparent (film OHP) :

Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les

imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, le

vélin, les enveloppes, les cartes et les étiquettes.

Choix du papier spécial

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la

qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers.

Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.

Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité

d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales

d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques

ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial.

Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.Annexe-15

Transparent (film OHP) :

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux

conditions ci-dessous.

Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers

En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur

sortie de la machine.

Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le

charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant

de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut

provoquer des incidents papier.

Utiliser du papier Oufuku Hagaki déplié (disponible dans les

bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent

présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la

découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface

plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une

Critères Spécifications

Résistance à la chaleur Doit résister à 190 °C minimum.

Épaisseur 0,100 à 0,110 mm

IrrégularitésAnnexe-16

Charger les enveloppes dans le bac MF.

En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute

la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant

d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression

Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir

l’emballage qu’au moment de les utiliser.

Tenir compte des points suivants :

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée

par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se

détache à l'intérieur la machine.

Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet

autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un

En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.

Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à

la fois dans le plateau interne.

Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent

présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier

Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une

règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des

Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac

MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF.

Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la

machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui

collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels.

Les étiquettes sont composées de trois couches comme

illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont

facilement affectés par la force appliquée dans la machine.

La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à

l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut

causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par

la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes

peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner

Feuille de supportAnnexe-17

Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type

de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression.

Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes.

Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11 de cette Annexe. De plus, les

pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392

Le papier préimprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 9 de cette Annexe. L'encre couleur

doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne

pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.

Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11 de cette Annexe.

Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour

s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante.

Élément Spécifications

Grammage de la feuille

Épaisseur de la feuille

Grammage du papier 0,115 à 0,145 mm

Degré d'humidité 4 à 6 % (composite)

Non autoriséAutorisé

Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

Méthode d'impression

Électrophotographie par laser à semi-conducteur, système à tambour

Système d'écriture d'image

Laser à semi-conducteur (1 faisceau)

(recto verso : 60 à 105 g/m

Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête,

Haute qualité, Perso 1 à 8

Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-

imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Haute

qualité, Perso 1 à 8

, papier normal, A4/Letter ou inférieur)

Capacité du plateau de sortie

150 feuilles (80 g/m

Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)

Hôte USB : 1 (USB à haut débit)

Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F Humidité

8200 pieds/2500 m ou moins

Spécifications du modèle 120 V :

120 VCA 60 Hz 8,0 A Spécifications du modèle 230 V :

220 à 240 VCA 50/60 Hz 4,2 A Puissance

Standard : 927 W (Pays européens)

Avec options : 941 W (Pays européens)

Standard : 961 W (Pays européens)

Avec options : 967 W (Pays européens)

Standard : 976 W (États-Unis/Canada), 972 W (Pays européens)

Avec options : 979 W (États-Unis/Canada), 978 W (Pays européens)

Standard : 962 W (Pays européens)

Avec options : 967 W (Pays européens)

Standard : 977 W (États-Unis/Canada), 972 W (Pays européens)

Avec options : 981 W (États-Unis/Canada), 978 W (Pays européens)

Élément DescriptionAnnexe-20

Standard : 431 W (Pays européens)

Avec options : 461 W (Pays européens)

Standard : 431 W (Pays européens)

Avec options : 461 W (Pays européens)

Standard : 460 W (États-Unis/Canada), 439 W (Pays européens)

Avec options : 495 W (États-Unis/Canada), 446 W (Pays européens)

Standard : 431 W (Pays européens)

Avec options : 461 W (Pays européens)

Standard : 467 W (États-Unis/Canada), 439 W (Pays européens)

Avec options : 495 W (États-Unis/Canada), 446 W (Pays européens)

Chargeur de papier (jusqu'à 2 unités), Extension mémoire, Kit d'interface

réseau, Kit d'interface réseau sans fil, Card Authentication Kit(B)

Chargeur de papier (jusqu'à 2 unités), Extension mémoire, Card

Authentication Kit(B)

* Le modèle 30 ppm peut ne pas être disponible dans certaines régions.

ECOSYS M2030dn*, ECOSYS M2530dn* :

A4-R/Letter-R : 30/32 feuilles/minute Legal : 26 feuilles/minute

B5-R : 24 feuilles/minute A5-R/A6-R : 17 feuilles/minute

ECOSYS M2035dn, ECOSYS M2535dn :

A4-R/Letter-R : 35/37 feuilles/minute Legal : 30 feuilles/minute

B5-R : 24 feuilles/minute A5-R/A6-R : 17 feuilles/minute

ECOSYS M2030dn*, ECOSYS M2530dn* :

A4-R/Letter-R : 17/18 feuilles/minute Legal : 16 feuilles/minute

ECOSYS M2035dn, ECOSYS M2535dn :

A4-R/Letter-R : 19/20 feuilles/minute Legal : 18 feuilles/minute

Délai première copie

(A4, chargé à partir du

Lorsque le chargeur de documents n'est pas utilisé : 6,9 secondes maximum

Lors de l'utilisation du chargeur de documents : 7,9 secondes maximum

Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 %

Agrandissements fixes :

400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%

1 à 999 feuilles (peut être défini par incrément d'une feuille)

Types d’originaux pris en

Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal : Folio/

Système d'alimentation des

Élément DescriptionAnnexe-21

Fonctions d'impression

Fonctions de numérisation

*1 Système d’exploitation disponible : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Vitesse d’impression

Identique à Vitesse de copie.

Temps de sortie de la première

(A4, chargé à partir du

Système d’exploitation

Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Apple Macintosh OS 10.x

Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)

Hôte USB : 1 (USB à haut débit)

Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Langage de description de

Système d’exploitation

JPEG,TIFF, PDF, XPS, PDF/A Vitesse de numérisation

Recto : N/B 35 images/min

Couleur 14 images/min

Recto verso : N/B 18 images/min

Couleur 8 images/min

(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo)

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

USB2.0 (USB haut débit)

Numérisation vers USB Numérisation TWAIN*

Chargeur de documents

Respect de l’environnement

Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.

Alimentation automatique

À partir de feuilles

Recto : 50 à 120 g/m

Recto verso : 50 à 110 g/m

50 feuilles (50 à 80 g/m

Délai avant activation du Mode faible

Temps de reprise sur Mode faible

Délai avant activation du mode veille

(réglage par défaut)

Temps de reprise depuis le mode veille

Capacité de la source d’alimentation du

Utilisation possible de papier 100 % recyclé.Annexe-23

Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un

périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des

points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.

Bac MF (multifonction)

Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents

Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les

ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé,

Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de

serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé,

l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains

pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière

stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et

que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le

pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle

sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients

en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.

dpi(points par pouce)

Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).

Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes.

Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme

les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseau TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi

des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP

utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes.

Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL,

ainsi que le chiffrement.Annexe-24

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau

Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque

de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0.

Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose

qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est

écrite, la longueur de l'adresse réseau peut être indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers

l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse

IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à

l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-

réseau.Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus

claires que les copies normales.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées

sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du

fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été

adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de

partage de fichiers et d’impression.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de

gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances

de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256

niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des

numérisations, paramètres des sources de papier.

Passerelle par défaut

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder

à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé ; si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP

de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est

stocké sur Internet ou sur un intranet.

Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des

fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première

version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues

sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour

Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.Annexe-25

PPM (impressions par minute)

Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine

figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Saut de page attente

Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet

état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier.

Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.

Sélection automatique du papier

Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de

courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les

périphériques sur un réseau.

TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole

Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce

nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité

supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux

ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté.

TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR.

USB (Universal Serial Bus) 2.0

Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette

machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.

WIA (Windows Imaging Acquisition)

Fonction prise à charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo

numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard

avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail

sans utiliser d'application.Annexe-26Index

Activation/désactivation de

l'authentification de groupe 11-11

Affichage des propriétés de l'utilisateur

modification des propriétés 11-9

travaux avec ID utilisateur inconnu

Adresse IP Annexe-23

Aff. état/journ. 8-83

Ajustement de la densité

Ajustement/Maintenance

Ajustement de densité de copie 8-124

Correction des lignes noires 8-127

Dens. Env./Boîte 8-125

Dens.Arr.-plan 8-125

Densité d'impression 8-126

Rafraîchissement du développeur 8-128

Avis de fin du travail 5-20

B Bac MF Format de papier et support 2-56, 8-15

Blocage de l'interface 8-184

Boîte de document 6-1

Boîte des travaux 8-114

Suppression du stockage de travaux

Travaux de copie rapide 8-114

Bourrage papier 10-14

Chargeur de documents 10-18

chargeur de papier 10-15

Voyants d'emplacement de bourrage

Butée d'original 1-6

C Câble d’alimentation

Chargeur de documents Annexe-22

Chargement des originaux 2-60

Comment charger les originaux 2-60

Originaux non pris en charge 2-60

Originaux pris en charge 2-60

chargeur de papier Annexe-2

Choix de la langue 2-9, 8-3

Command Center RX 2-29

Comptabilité des travaux 11-16

Gestion du nombre de copies/

restriction de l’utilisation de la machine

Comptabilité du nombre de pages

Comptabilité du nombre de pages

chaque travail 11-36

impression d’un rapport 11-39

Configuration de la date et de l’heure 2-11

choix de la qualité image 3-8

copie recto verso 3-11

copies assemblées 3-14

copies décalées 3-14

Réglage de la densité 3-8

Sélection couleur/nuances de gris/noir

Niveau de veille (modèles sauf pour

Règles de veille (modèles pour

Réinitialisation auto du panneau 8-43

Temporisation faible consommation

Déconnexion 3-2, 11-5

Format de fichier 8-63

Image d’original (copie) 8-50

Image d’original (envoi) 8-51

Objet/corps de l'E-Mail 8-61

Résolution de numérisation 8-49

Sélection couleur (copie) 8-48

Séparation des fichiers 8-64

XPS ajust.à page 8-67

Ajout d’un groupe 8-136

envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple)

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélection par touche unique 3-27

Modification de l'enregistrement 8-89,

Écran par défaut 8-5

Nom de fichier 4-16, 5-16

Entrée Objet et corps E-mail 5-17

Envoi en E-mail 3-19

envoi vers dossier (FTP) 3-23

Envoi vers dossier (SMB) 3-23

Envoi multiple (envoi vers différents types

de destinataires) 3-27

envoi vers différents types de destinataires

Format de fichier 5-9

Sélection du format d'envoi 5-3

Sélection du format des originaux 5-2

État/Annulation Job 7-1

Étiquettes Annexe-16

Extension mémoire Annexe-2

Fonctions d’envoi 5-1

Fonctions de copie 4-1

Fonctions en option 8-188

Comptabilité des travaux 11-16

Gestion des erreurs 8-27

Mise en place des originaux 2-59

Guides de largeur des originaux 1-6

Impression à partir d'une boîte de travaux

Impression à partir d’une application 3-16

Impression de rapports/Envois d’avis 8-119

État du réseau en option 8-120

Liste des polices 8-120

Page d'état du réseau 8-121

Page d'état du service 8-121

Rapports de résultat de transmission

Impression privée 6-9

Int. rés. envoi 8-183

Interface réseau 2-4

Chargement du papier 2-47

Format de papier et type de support

Masque de sous-réseau Annexe-24

Sauvegarde de documents 6-6

XPS ajust.à page 6-4

Messages d'erreur 10-6

Méthode de connexion 2-3

Mise hors tension 2-6

Mise sous tension 2-6Index

Sélection couleur (copie) 8-48

Modification de l’unité de mesure 8-26

Numérisation continue

Numérisation WSD 5-18

chargeur de papier Annexe-2

Extension mémoire Annexe-2

Kit d'interface réseau Annexe-4

Kit d'interface réseau sans fil Annexe-4

Présentation Annexe-2

Orientation de l'original

Chargeur de documents 4-6

Chargement dans le chargeur de

Mise en place sur la glace d’exposition

Sélection du format 4-2, 5-2

P Page d'état 8-119, Annexe-24

Panneau de commande 1-2

Avant de charger 2-46

Chargement dans le bac MF 2-50

Chargement dans les magasins 2-47

papier approprié Annexe-12

Papier spécial 8-23, Annexe-14

Sélection automatique 8-21

Source papier par défaut 8-22

Spécifications Annexe-11

Enregistrement de l'installation rapide

Envoyer et trans 8-110

Paramètres d’envoi 8-107

VérifDestination 8-109

Paramètres de copie 8-86

Enregistrement de l'installation rapide

Sélection automatique du papier 8-87,

Sélection du papier 8-86

Nom utilisateur 8-102

FTP (Réception) 8-161

POP3 (réception e-mail) 8-161

Réglages Bonjour 8-157

Passerelle par défaut Annexe-24

vérification du statut 7-21

Pilote d'imprimante Annexe-25

Plateau des originaux 1-6

Poignée d'ouverture/fermeture du chargeur

Préparation des câbles 2-4

Recto-verso 3-11, 8-96

Redémarrage du système 8-145

Réglage de la densité 5-12

Réglage/Maintenance 8-124

Réseau en option 8-175

Réglages Bonjour 8-177

Réglages TCP/IP 8-176

Résolution Annexe-20, Annexe-21

Résolution de numérisation

Paramètres par défaut 8-49

Résolution des dysfonctionnements 10-2

Résolution numérisation 5-13

sécurité réseau 8-164

Sélection automatique du papier

Sélection de la langue 2-9, 8-3

Sélection du format d'envoi 5-3

Sélection du format des originaux

Sélection du mode recto/recto verso 5-6

Sélection du papier 4-3

séparation des fichiers 5-23

Spécification de la destination 3-25

Chargeur de documents Annexe-22

Fonctions communes Annexe-18

Fonctions d'impression Annexe-21

Fonctions de copie Annexe-20Index

Fonctions de numérisation Annexe-21

Respect de l’environnement Annexe-22

T Table d'éjection des originaux 1-6

Envoi de l'historique du journal des

pause et reprise 7-20

statut disponible 7-2

vérification de l’historique 7-8

vérification du statut 7-2

X XPS Enregistrement des documents dans la

est une marque de KYOCERA CorporationRev.1 2014.05