LFH9375/00 - Dictaphone PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI LFH9375/00 PHILIPS

FR Manuel de l‘utilisateur

Manuel de l‘utilisateur Important

Votre Pocket Memo Points forts Contenu de l’emballage Aperçu général Commandes et connexions Indicateurs et symboles de l’écran

Pour commencer Mettre les piles en place Recharger les piles Mettre en place/retirer la carte mémoire Formater une nouvelle carte mémoire Mettre le Pocket Memo en service Programmer la langue Programmer la date et l‘heure Mode économique Utilisation de votre Pocket Memo Enregistrer Créer un enregistrement Ecouter l’enregistrement Éditer un enregistrement (insérer/ remplacer/ajouter) Terminer (verrouiller) un enregistrement Modifier le format d’enregistrement Régler la sensibilité du microphone Lecture Aperçu général des fonctions de lecture Supprimer une dictée Manuel de l‘utilisateur

Comment mieux tirer parti de votre Pocket Memo Utiliser le logiciel Philips SpeechExec Configuration avancée Transférer des enregistrements sur le PC Utiliser le déclenchement vocal de l’enregistrement Utiliser des index Insérer un index Supprimer un index Attribuer un nom d’auteur Mise à jour du micrologiciel Paramètres du menu Liste des menus

Important Philips se réserve le droit de modifier les produits à tout moment, mais n’est pas contraint de modifier les offres précédentes en conséquence. Le contenu de ce manuel est jugé conforme à l’usage auquel ce système est destiné. Si le produit ou les modules et procédures correspondants sont utilisés à d’autres fins que celles spécifiées dans le présent manuel, vous devrez obtenir la confirmation de leur validité et de leur adéquation. Sécurité

• Pour éviter les courts-circuits, n’exposez pas le produit à la pluie ou à l’eau.
• N’exposez pas cet appareil à une chaleur excessive causée par un équipement ou la lumière directe du soleil.
• Protégez les câbles des pincements, notamment au niveau des prises et à l’endroit où ils sortent de l’unité.
• Sauvegardez vos fichiers. Philips n’accepte aucune responsabilité en cas de perte de données. Sécurité auditive Respectez les consignes suivantes en utilisant vos écouteurs :
• Écoutez à un volume raisonnable pendant une durée raisonnable.
• Veillez à ne pas augmenter le volume, car votre audition s’adaptera.
• N’augmentez pas le volume au point de ne plus entendre ce qui se passe autour de vous.
• Vous devez être prudent et interrompre l’utilisation temporairement dans les situations potentiellement dangereuses.
• N’utilisez pas les écouteurs en conduisant un véhicule motorisé, en faisant du vélo, du skateboard, etc. Vous pourriez créer un risque pour la circulation et ce mode d’écoute est souvent illégal.

Important (pour les modèles fournis avec des écouteurs) : Philips garantit la conformité avec la puissance de son maximale de ses lecteurs audio prescrite par les organismes régulateurs concernés, mais seulement avec le modèle d’origine des écouteurs fournis. Si ces écouteurs ont besoin d’être remplacés, nous vous conseillons de contacter votre revendeur pour commander un modèle Philips identique à celui d’origine. Enfants Votre appareil et ses accessoires ne sont pas des jouets. Ils peuvent contenir des éléments de petite taille. Gardez-les hors de portée des enfants. Élimination de votre produit périmé

• Votre produit a été conçu et fabriqué avec des matériaux et des composants de haute qualité qui peuvent être recyclés et réutilisés.
• Lorsque ce symbole de poubelle barrée est joint à un produit, il indique que ce produit est couvert par la directive europénne 2002/96/EC.
• Informez-vous sur le système de récupération spécial pour les produits électriques et électroniques.
• Respectez les règles locales ; ne jetez pas vos produits périmés avec vos ordures ménagères. L’élimination correcte des produits périmés permettra d’éviter des conséquences négatives potentielles pour l’environnement et la santé des personnes.
• Les batteries et piles (y compris les batteries rechargeables intégrées) contiennent des substances qui peuvent polluer l’environnement.Toutes les batteries et piles doivent être remises à un point de collecte agréé. Manuel de l‘utilisateur Votre Pocket Memo Félicitations pour votre achat et bienvenue chez Philips ! Afin de bénéficier pleinement de l’assistance offerte par Philips, consultez notre site Web pour obtenir des informations sur l’assistance sous la forme de manuels d’utilisation, de téléchargements de logiciels, d’informations sur la garantie et plus encore : www.philips.com/support.
• Le modèle asymétrique et ergonomique du Pocket Memo permet des manipulations d’une facilité inégalée. Tous les boutons sont manipulables d’un seul pouce.
• Deux boutons “smart” vous permettent de voyager dans les options du menu et de faire des sélections rapides.
• Un large écran graphique vous permet de voir toutes les informations relatives au fichier, telles que les mots-clés (nom d’auteur), la longueur de la dictée, la position dans le fichier, et d’autres informations vitales d’un seul coup d’œil. Un affichage rétro-éclairé vous permet de tout voir, même dans de mauvaises conditions d’éclairage.
• Le format de fichier .dss est le standard international du traitement professionnel de la voix. Offrant une qualité audio incomparable de l’enregistrement vocal, les fichiers .dss permettent un taux de compression élevé, une réduction de la taille des fichiers, du trafic sur le réseau et de la capacité de stockage requise.
• Speech Exec Dictate est le logiciel de transfert parfait au traitement des fichiers vocaux. L’interface utilisateur intuitive rend la recherche d’un travail simple et rapide et les informations concernant le statut d’une dictée permettent de vérifier toute la progression du travail. Manuel de l‘utilisateur

Guide de démarrage rapide

2.3.1 Commandes et connexions

Connexion microphone Connexion écouteurs Microphone intégré Voyant d’état Bouton EOL (end-of-letter/fin de dictée) Bouton REC (enregistrer) Bouton REW (Retour) Bouton FWD (Avance) Mise sous/hors tension Haut-parleur Ecran Boutons multifonctions Bouton Menu +/–, navigation menu et contrôle du volume

Emplacement carte mémoire Compartiment des piles Connexion station d’accueil Connexion alimentation Connexion USB

Manuel de l‘utilisateur

2.3.2 Indicateurs et symboles de l’écran

Fonction actuelle du bouton multifonctions de gauche Nom de fichier Numéro de l‘enregistrement Barre d‘état Durée d’enregistrement / de lecture Témoin de charge des piles Format d‘enregistrement Carte mémoire protégée en écriture (verrouillée) Mode d’enregistrement Manuel de l‘utilisateur

Déclenchement vocal activé Volume d’enregistrement Seuil de déclenchement vocal de l‘enregistrement Position actuelle dans l‘enregistrement Fonction actuelle du bouton multifonctions de droite Enregistrement marqué comme terminé (EOL) et verrouillé Enregistrement marqué comme prioritaire Enregistrement avec index

3.1 Mettre les piles en place

Le Pocket Memo est alimenté par deux piles rechargeables AAA LFH9154, livrées avec le produit. Vous pouvez également utiliser des piles alcalines AAA standard (non rechargeables). 1 Vérifiez que le Pocket Memo est hors tension. 2 Ouvrez le compartiment des piles, à l‘arrière du Pocket Memo, en faisant coulisser le couvercle vers le haut puis en le soulevant. 3 Insérez les deux piles AAA en respectant la polarité comme indiqué à l‘intérieur du compartiment. 4 Refermez le compartiment des piles en rabattant le couvercle puis en le faisant coulisser vers le bas jusqu‘à ce que vous entendiez un clic. D Note

• Ne mélangez pas différents types de piles ! Utilisez soit deux piles rechargeables (Philips LFH9154) soit deux piles alcalines non rechargeables.
• Retirez les piles du Pocket Memo si vous ne l’utilisez pas pendant une longue période. Le liquide qui s’écoulerait des piles pourrait endommager le Pocket Memo.
• Si le Pocket Memo fonctionne mal, retirez les piles et réinsérez-les.
• Arrêtez l’enregistreur avant de remplacer les piles. Si vous retirez les piles pendant que l’enregistreur fonctionne, vous risquez d’endommager le fichier.
• Quand les piles sont presque déchargées, l’indicateur des piles clignote.

3.2 Recharger les piles

Le Pocket Memo peut être alimenté avec les piles rechargeables Philips LFH9154. Pour les recharger, vous pouvez utiliser le câble USB, la station d‘accueil (en option), ou le bloc d’alimentation Philips (en option). Lorsque le Pocket Memo est connecté à un PC ou un portable à l’aide du câble USB fourni, les piles se rechargent automatiquement. Si le port USB de votre ordinateur est à haute puissance, un cycle de charge complet prend environ 2h30. D Note

• Seules les batteries livrées de type Philips LFH9154 peuvent être rechargées.
• Avant la première utilisation, rechargez les batteries.
• Le PC doit être sous tension pendant la

Manuel de l‘utilisateur charge des piles via le câble USB.

• Le Pocket Memo peut chauffer pendant la charge rapide. C Attention Si le port USB de votre ordinateur n‘est pas compatible avec la norme haute alimentation (500 mA), désactivez Charge rapide USB à partir du menu du Pocket Memo. Mettre en place/retirer la carte mémoire Le Pocket Memo fonctionne avec une carte mémoire SD (SecureDigital). Il accepte les cartes SDHC jusqu’à 32 Go. Pour insérer une carte mémoire : 1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire en haut, à l’arrière du Pocket Memo. 2 Insérez la carte mémoire dans la fente. Un petit symbole, à côté de la fente vous indique le sens d’insertion. 3 Poussez la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic.

Formater une nouvelle carte mémoire Lorsque vous insérez dans le Pocket Memo une nouvelle carte mémoire non formatée ou une carte qui a été formatée avec un autre appareil qu’un Pocket Memo, celui-ci vous demande si vous voulez formater la carte mémoire. 1 Pour confirmer et commencer le formatage, appuyez sur le bouton OK. Supprimer tout: Oui - formater !! ATTENTION !!

Pour éjecter une carte mémoire: 1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire, en haut, à l’arrière du Pocket Memo. 2 Appuyez sur la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic. 3 Relâchez la carte mémoire : elle sort légèrement de la fente. 2 Si vous voulez annuler l’opération, retirez la carte mémoire ou appuyez sur le bouton ANNULER. Supprimer tout ? Oui - formater !! ATTENTION !!

Manuel de l‘utilisateur ANNULER ANNULER

D Note Si vous mettez le Pocket Memo sous tension sans avoir inséré de carte mémoire, un message d’avertissement est affiché. D Note Il est impossible de formater une carte mémoire qui est en mode lecture seule (verrouillée).

3.5 Mettre le Pocket Memo en service

Pour mettre le Pocket Memo sous/hors tension, utilisez l‘interrupteur ON/OFF. Lors de la première utilisation, vous devrez indiquer la langue choisie ainsi que la date et l‘heure. LANGUAGE LANGUE SPRACHE IDIOMA LINGUA INT

D Note Vous pourrez modifier la langue plus tard à partir du menu. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu page 78.

3.5.2 Programmer la date et l‘heure

Une fois que vous avez choisi la langue de l’interface utilisateur, vous devez programmer la date et l‘heure actuelles sur le Pocket Memo.

3.5.1 Programmer la langue

Lors de la première utilisation vous devez choisir une langue. 1 Sélectionnez la langue voulue en appuyant sur les boutons + et – du Pocket Memo. 1 Modifiez les données affichées pour l‘année, le mois ou le jour en appuyant le nombre de fois nécessaire sur les boutons + ou –. DATE: 2011-01-01

2 Appuyez sur le bouton OK pour confirmer votre choix. L‘interface utilisateur est alors affichée dans la langue sélectionnée.

2 Appuyez sur le bouton → pour placer le curseur (↑) au niveau de l‘entrée suivante. Une fois que vous avez programmé la date, appuyez sur le bouton → pour placer le curseur au niveau de l‘heure. Manuel de l‘utilisateur corriger. Vous pourrez modifier plus tard la date et l‘heure à partir du menu. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu page 78. DATE: 2011-01-01

DATE: 2011-01-01 3 A l‘aide des boutons + ou – choisissez l‘affichage sur 12 ou 24 heures, AM (avantmidi) ou PM (après-midi) dans le cas de l‘affichage sur 12 heures, et réglez l‘heure et les minutes. DATE: 2011-01-01 12/24:

4 Appuyez sur le bouton → pour confirmer la date et l‘heure saisies. Vous pouvez maintenant vous servir du Pocket Memo.

Après 60 minutes d’inactivité, le Pocket Memo se met automatiquement en mode économique et son écran à cristaux liquides affiche la date et l’heure. Appuyez sur n’importe quel bouton pour le réactiver. Si le Pocket Memo n’est pas utilisé pendant plus de deux heures, il s’éteint complètement. Allumez-le en plaçant l’interrupteur On/Off sur la position OFF, puis sur la position ON. DATE: 2011-01-01 12/24:

D Note En cas d‘erreur en cours de programmation, vous pouvez utiliser le bouton ← à n‘importe quel moment pour revenir en arrière et Manuel de l‘utilisateur

Utilisation de votre Pocket Memo

Enregistrer 4 Pour démarrer l’enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler.

4.1.1 Créer un enregistrement

Pour enregistrer avec le Pocket Memo, procédez comme indiqué ci-dessous : 1 Vérifiez qu‘une carte mémoire est insérée à l‘emplacement voulu. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique

3.3 Mettre en place/retirer la carte mémoire

page 61. 2 Mettez le Pocket Memo sous tension en faisant coulisser l‘interrupteur sur la position ON. 0:00 # 2 nouv DPM9375.DSS MICRO

• Pendant l‘enregistrement, le voyant d‘état est rouge (en mode Remplacer et Ajouter) ou vert (en mode Insérer).
• L’information suivante s’affiche: a Mode d’enregistrement b Durée d’enregistrement c Position dans l’enregistrement d Numéro de l’enregistrement e Nom de fichier

3 Appuyez sur le bouton multifonctions NOUVEAU pour créer un nouvel enregistrement. D Note Le bouton multifonctions NOUVEAU n’est pas affiché si l’enregistrement actuel est vide. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE

0:34 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 5 Pour des pauses courtes appuyez sur le bouton REC. Le voyant d’état clignote . Pour continuer l’enregistrement, appuyez de nouveau sur le bouton REC . 6 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT. Manuel de l‘utilisateur 0:34

LECTURE DPM9375.DSS ARRET D Note

• Pour obtenir un bon résultat, placez le microphone à environ 10 centimètres de votre bouche et parlez clairement.
• Le mode Insérer n’est pas disponible lorsque le format d’enregistrement est MP3.
• Réglez la fonction de déclenchement vocal (Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique 5.2 Utiliser le déclenchement vocal de l’enregistrement page 73) et le format d’enregistrement désirés (Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique

4.1.5 Modifier le format d’enregistrement page

67) avant de commencer l’enregistrement.

• Effectuez un test d’enregistrement pour veiller la correction des paramètres.
• Ne retirez pas les piles pendant l’enregistrement. Vous risquez de causer un dysfonctionnement de l’enregistreur.
• Si vous devez enregistrer pendant une période prolongée, remplacez les piles avant de commencer.

4.1.2 Ecouter l’enregistrement

Appuyez brièvement sur le bouton REW pendant l’enregistrement pour revenir en arrière de deux secondes et commencer la lecture. ARRET LECTURE

4.1.3 Éditer un enregistrement (insérer/

remplacer/ajouter) Par défaut, les enregistrements s‘effectuent en mode Remplacer. Pour passer en mode Insérer ou Ajouter pour ajouter des éléments dans votre dictée, suivez les instructions données ci-après : 1 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. 0:00 DPM9375.DSS NOUVEAU LECTURE 2 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner le menu Enregistrement et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil Appuyez sur le bouton REW en continu pendant l’enregistrement pour revenir en arrière. Lâchez le bouton REW pour arrêter le retour et commencer la lecture. RETOUR ENTRER

3 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner le menu Mode d’insertion et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. Manuel de l‘utilisateur

FR A N Ç A I S DPM9375.DSS Format enregist. Mode d’insertion: Sensibilité micro Remplacer Réduction bruit Ajouter Mode d’insertion Insérer Insérer RETOUR

4 Appuyez sur le bouton + ou – pour choisir Insérer, Remplacer ou Ajouter.

• En mode Insérer, il est possible d’insérer un enregistrement supplémentaire dans un fichier précédemment enregistré. Le voyant d’état est vert pendant l’enregistrement et le symbole s’affiche. Le mode Insérer n’est pas disponible lorsque le format d’enregistrement est MP3.
• En mode Remplacer, tout enregistrement supplémentaire remplace un fichier précédemment enregistré. Le voyant d’état est rouge pendant l’enregistrement.
• En mode Ajouter, tout enregistrement supplémentaire est inséré à la fin d’un fichier précédemment enregistré. Le voyant d’état est rouge pendant l’enregistrement et le symbole s’affiche. Mode d’insertion: 6 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner le fichier à modifier. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 7 Utilisez les fonctions Lecture, Avance ou Retour pour trouver la position où la modification doit être effectuée. 8 Pour démarrer l’enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler. 0:24 DPM9375.DSS Mode d’insertion: Insérer Insérer Remplacer Ajouter LECTURE NOUVEAU Remplacer

ANNULER 5 Appuyez sur le bouton multifonctions OK pour enregistrer le paramétrage ou sur le bouton multifonctions ANNULER pour quitter le sous-menu sans modifier les paramétrages.

9 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT. 0:34 DPM9375.DSS LECTURE ARRET Manuel de l‘utilisateur 4 Si vous souhaitez la modifier, il vous faudra appuyer de nouveau sur la touche EOL pour supprimer la marque terminée.

4.1.4 Terminer (verrouiller) un

enregistrement Lorsque vous avez terminé un enregistrement et ne souhaitez pas apporter d’autres modifications, suivez les indications données ciaprès pour qu’il soit marqué comme terminé et protégé contre toute suppression accidentelle : E Conseil Le logiciel SpeechExec peut être configuré pour transférer des fichiers uniquement marqués comme terminés du Pocket Memo vers le PC. 1 Appuyez sur le bouton + ou – quand l’appareil est arrêté pour sélectionner l’enregistrement que vous souhaitez marquer comme terminé. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU

2 Appuyez sur le bouton EOL pour que la dictée soit marquée comme terminée. Le symbole ┱ est affiché sur l‘écran. 0:39

C Attention Les fichiers marqués comme terminés sont supprimés lorsque la carte mémoire est formatée ou lorsque la fonction ‘Supprimer toutes les dictées’ est utilisée.

4.1.5 Modifier le format d’enregistrement

Le format choisi détermine la qualité audio de vos enregistrements et le temps total d’enregistrement que vous pouvez sauvegarder sur votre carte mémoire. Le Pocket Memo accepte les formats suivants : Format d’enregistrement XHQ

Temps format de d’enregistrement fichier (mémoire 1 Go) .mp3 18 heueres .mp3 36 heueres .ds2 (DSS QP) 85 heueres .dss (DSS SP) 170 heueres D Note Le mode Insérer n’est pas disponible lorsque le format d’enregistrement est MP3. DPM 9380.DSS 1 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. 3 Si vous voulez que cette dictée soit marquée comme prioritaire, appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans la demi-seconde qui suit. Le symbole ! est affiché sur l‘écran. Il indique que la dictée est prioritaire pour la transcription. Manuel de l‘utilisateur 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU

FR A N Ç A I S ⑩ Si vous souhaitez revenir en Mode Remplacer, reprenez à partir de l’étape 1. 2 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Enregistrement du menu puis sur le bouton multifonctions ENTRER. Format enregist.: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3>

ANNULER Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil RETOUR ENTRER

3 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Format enregistrement du menu et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER.

4.1.6 Régler la sensibilité du microphone

Réglez la sensibilité du microphone en fonction de l’environnement sonore et de votre façon de dicter. 1 Si l’enregistrement actuel est vide, appuyez sur le bouton MICRO smart pour changer la sensibilité du microphone. Format enregist. SP <DSS> Sensibilité micro Réduction bruit 0:00 # 2 nouv Mode d’insertion RETOUR ENTRER DPM9375.DSS

4 Appuyez sur le bouton + ou – pour choisir SP, QP, HQ ou XHQ Format enregist.: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3>

ANNULER Format enregist.: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3>

ANNULER PLAY 5 Appuyez sur le bouton multifonctions OK pour enregistrer le paramétrage ou sur le bouton multifonctions ANNULER pour quitter le sous-menu sans modifier le paramétrage.

2 Pendant l’enregistrement, appuyez sur le bouton MENU pour changer la sensibilité du microphone. 0:34

STOP DPM9375.DSS LECTURE ARRET D Note Il est également possible de changer la sensibilité du microphone en utilisant le menu. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu page 78. Manuel de l‘utilisateur

Lecture 3 Appuyez sur le bouton + ou – pour régler le niveau sonore pendant la lecture. 1 Appuyez sur le bouton + ou – quand l’appareil est arrêté pour sélectionner le fichier à écouter et pour localiser le début de l’enregistrement. MIN MAX

0:00 DPM9375.DSS NOUVEAU 4 Appuyez sur le bouton multifonctions VITESSE pour régler la vitesse de lecture du fichier. 2 Appuyez sur le bouton multifonctions LECTURE pour commencer la lecture. 0:34 DPM9375.DSS ARRET 0:00

VITESSE DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 5 Pour arrêter la lecture, Appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT. L’information ci-après s’affiche: a Format d’enregistrement b Position lecture (minutes : secondes) c Position actuelle dans l’enregistrement d Numéro de fichier e Nom de fichier 0:34 DPM9375.DSS ARRET VITESSE

0:34 DPM9375.DSS ARRET Manuel de l‘utilisateur VITESSE

4.2.1 Aperçu général des fonctions de

lecture Retour rapide Appuyez brièvement sur le bouton REW 1 quand l’appareil est arrêté. Appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT 3 pour arrêter le retour ou sur le bouton multifonctions LECTURE 4 pour arrêter le retour et commencer la lecture. Avance Appuyez brièvement sur le bouton FWD 2 quand l’appareil est arrêté. Appuyez sur rapide le bouton multifonctions ARRÊT 3 pour arrêter l’avance rapide ou sur le bouton multifonctions LECTURE 4 pour arrêter l’avance rapide et commencer la lecture. Retour Appuyez en continu sur le bouton REW 1 pendant la lecture ou l’enregistrement. Relâchez le bouton RETOUR lorsque vous avez atteint la position voulue. Avance Appuyez en continu sur le bouton FWD 2 pendant la lecture ou l’enregistrement. Relâchez le bouton FWD pour commencer la lecture. Retour Appuyez brièvement sur le bouton REW automa- 1 pendant la lecture ou l’enregistrement tique pour revenir en arrière d’une seconde et commencer la lecture. Sélection Appuyez une fois sur le bouton + quand du fichier l’appareil est arrêté pour vous positionner à la fin d’un fichier. Appuyez à nouveau sur le bouton + pour vous positionner au début du fichier suivant. Appuyez une fois sur le bouton – quand l’appareil est arrêté pour vous positionner au début d’un fichier. Appuyez à nouveau sur le bouton – pour vous positionner à la fin du fichier précédent. 0:00 DPM9375.DSS

Supprimer une dictée D Note Avant de supprimer une dictée, vérifiez qu‘elle n‘est pas marquée comme terminée et que la carte mémoire n‘est pas en lecture seule (verrouillée). Si la dictée est marquée comme terminée, déverrouillez-la en appuyant une fois sur le bouton EOL. 1 Appuyez sur le bouton + ou – quand l’appareil est arrêté pour sélectionner le fichier que vous souhaitez supprimer. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 2 Appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu. L’option Dictée du menu est sélectionnée. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. L’option Supprimer dictée du menu est sélectionnée.

Manuel de l‘utilisateur Dictée Supprimer dictée Enregistrement Affichage Appareil RETOUR ENTRER FR A N Ç A I S 4 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. Supprimer dictée Supprimer ? Priorité haute Verrouillage/EOL Insérer index RETOUR ENTRER 5 Appuyez sur OK pour supprimer la dictée. Appuyez sur ANNULER pour annuler l‘opération et conserver la dictée. Supprimer dictée: Supprimer ? !! ATTENTION !!

Manuel de l‘utilisateur ANNULER

Comment mieux tirer parti de votre Pocket Memo

Utiliser le logiciel Philips SpeechExec Le logiciel Philips SpeechExec peut être utilisé pour la configuration avancée du Pocket Memo, pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers de dictée. D Note Pour plus d’informations sur le logiciel Philips SpeechExec, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur de SpeechExec.

5.1.1 Configuration avancée

L’assistant de configuration du Digital Pocket Memo fait partie du logiciel de dictée Philips SpeechExec. Il guide l’utilisateur dans la configuration et les paramétrages de son Digital Pocket Memo : configuration du format de l’heure, du signal sonore, du déclenchement vocal de l’enregistrement, de l’affichage écran (mode standard ou avancé), du format de l’enregistrement, de la sensibilité du microphone, du nom des auteurs, et du téléchargement des fichiers sur un PC. 1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. 2 Démarrez le logiciel de dictée Philips SpeechExec Dictate. 3 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et

sélectionnez Configuration DPM/DT > Assistant DPM à partir de la liste affichée sur la gauche. 4 Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l‘assistant. Suivez les instructions affichées pour personnaliser le Digital Pocket Memo en fonction de vos besoins. 5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l‘assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers le Digital Pocket Memo. D Note Lorsque vous connectez le Pocket Memo à votre PC pour la première fois, Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires. Une fois l‘installation terminée, Windows peut vous demander de redémarrer votre PC.

5.1.2 Transférer des enregistrements sur

le PC Avec la connexion USB, le Pocket Memo est automatiquement reconnu comme un périphérique externe quand il est connecté à l’ordinateur. Ainsi, il est facile d’accéder au contenu de l’appareil avec n’importe quel programme de Microsoft Windows comme à toute unité externe. Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers. 1 Effectuez un enregistrement avec le Pocket Memo. 2 Démarrez le logiciel de dictée SpeechExec. 3 Connectez le Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB ou de la station d’accueil USB (option). Manuel de l‘utilisateur 4 Par défaut, les enregistrements présents sur le Pocket Memo seront téléchargés automatiquement sur le PC et déplacés dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail. D Note Lorsqu‘un Pocket Memo est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres de SpeechExec ou via l‘assistant de configuration.

Utiliser le déclenchement vocal de l’enregistrement Le déclenchement vocal de l’enregistrement est une fonction pratique pour les dictées « mains libres ». Lorsque cette fonction est activée, l’appareil ne commence à enregistrer que lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de parler, le Pocket Memo arrête automatiquement d’enregistrer (au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l’enregistrement que lorsque vous recommencez à parler. FR A N Ç A I S 1 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 2 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Enregistrement du menu puis sur le bouton multifonctions ENTRER. Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil RETOUR ENTRER

Manuel de l‘utilisateur

3 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Déclenchement vocal du menu puis sur le bouton multifonctions ENTRER. Réduction bruit Mode d’insertion Entrée Line-in 6 Pour démarrer l’enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler. Pendant l‘enregistrement, le voyant d‘état est rouge (en mode Remplacer et Ajouter) ou vert (en mode Insérer). Si le niveau sonore est inférieur à un certain seuil l’enregistrement s’arrête au bout de trois secondes et le voyant d’état clignote. Déclenchem.vocal Désactivé RETOUR ENTRER

DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 4 Appuyez sur le bouton + ou – pour choisir Marche ou Arrêt. Déclenchem. vocal: Désactivé Désactivé Activé Activé

ANNULER 7 Appuyez sur le bouton + ou – pour régler le seuil d’enregistrement. 0:39 ANNULER 0:39 DPM9375.DSS LECTURE ARRET 5 Confirmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton ANNULER. DPM 9520

DPM9375.DSS 8 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT. Déclenchem. vocal: Désactivé Activé

ARRET Manuel de l‘utilisateur

5.3 Utiliser des index

Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des points intéressants, par exemple le début d’une partie importante, un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement. 4 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Insérer index puis sur le bouton multifonctions OK. Supprimer dictée Priorité haute Verrouillage/EOL Insérer index

1 Placez-vous à l’endroit où vous voulez insérer un index, à l’aide des fonctions avance ou retour rapide. 2 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. L’option Dictée du menu est sélectionnée. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE ANNULER

5.3.2 Supprimer un index

1 Placez-vous à l’endroit où vous voulez supprimer un index, à l’aide des fonctions avance ou retour rapide. 2 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. L’option Dictée du menu est sélectionnée. NOUVEAU 0:00 DPM9375.DSS 3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. LECTURE NOUVEAU Dictée Supprimer dictée Enregistrement Affichage Appareil RETOUR 3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. ENTRER Dictée Supprimer dictée Enregistrement Affichage Appareil RETOUR Manuel de l‘utilisateur ENTRER

4 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Supprim. l’index puis sur le bouton multifonctions OK. Supprimer dictée Priorité haute

5.4 Attribuer un nom d’auteur

Un mot-clé, comme le nom de l’auteur, peut être associé à chaque enregistrement. Le mot clef peut être utilisé pour identifier les enregistrements et pour le routage des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec. Verrouillage/EOL Supprim. l’index

D Note Les noms des auteurs doivent être définis au préalable avec le logiciel Philips SpeechExec. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique

5.1.1 Configuration avancée page 72. Par

défaut, c’est la catégorie de mot-clé AUTEUR avec les mots-clé ‘DPM 9370’ et ‘- - -’ (vide = défaut) qui est définie sur le Pocket Memo. Pour associer le nom d’un auteur à un enregistrement : 1 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 2 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Appareil puis sur le bouton multifonctions OK. Dictée Enregistrement Affichage Appareil Signal sonore RETOUR ENTRER

Manuel de l‘utilisateur 3 Appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner l’option Nom d’auteur puis sur le bouton multifonctions OK. Signal sonore Nom d’auteur

5.5 Mise à jour du micrologiciel

Un programme interne, appelé « microprogramme » contrôle votre Pocket Memo. Le micrologiciel est soumis à une maintenance de perfectionnement garantissant son développement constant ou la correction des erreurs ayant été détectées. Mode économique Il est probable qu’une nouvelle version (« Update ») du micrologiciel soit disponible depuis votre acquisition de Pocket Memo. Dans ce cas, vous avez la possibilité de mettre le micrologiciel de votre appareil à jour. ENTRER

4 Appuyez sur le bouton + or − pour sélectionner un nom. Nom d’auteur: Nom d’auteur: DPM 9375 DPM 9375 Peter

ANNULER --OK ANNULER 5 Appuyez sur le bouton OK pour confirmer ou le bouton multifonctions ANNULER pour quitter sans sélectionner de nom. Nom d’auteur: DPM 9375 Peter --OK ANNULER 1 Connectez le Pocket Memo à l’ordinateur à l’aide du câble USB fourni. 2 Téléchargez sur votre ordinateur la mise à jour du micrologiciel pour votre modèle de Pocket Memo disponible sur www.philips. com. 3 Copiez le nouveau fichier du micrologiciel dans le répertoire racine de Pocket Memo. 4 Déconnectez le Pocket Memo de l’ordinateur pour que le micrologiciel soit automatiquement mis à jour. C Attention

• Rechargez entièrement les piles avant de procéder à la mise à jour du micrologiciel. En cas de panne de courant pendant l’écriture de la mise à jour, l’enregistreur peut être désactivé.
• Ne retirez pas la carte mémoire pendant la mise à jour du micrologiciel. D Note
• Veillez à ce que le fichier du micrologiciel soit placé dans le répertoire racine pour que la mise à jour automatique puisse se faire.
• Une fois la mise à jour complète, le fichier du micrologiciel est systématiquement supprimé. Manuel de l‘utilisateur

5.6 Paramètres du menu

Pour accéder au menu du Pocket Memo: 1 Appuyez sur le bouton MENU quand l’appareil est arrêté pour ouvrir le menu. 4 Pour sortir du menu, appuyez sur RETOUR. Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil RETOUR ENTRER 0:00 DPM9375.DSS LECTURE NOUVEAU 5 Sélectionnez une fonction à l‘aide des boutons + ou –. 6 Pour confirmer une sélection, appuyez sur OK, pour annuler, appuyez sur ANNULER. 2 Appuyez sur le bouton + ou – pour vous déplacer dans le menu. Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil RETOUR ENTRER D Note

• Certains paramètres, tels que définir les noms d’auteurs ou passer à un mode d’affichage simple, sont uniquement disponibles via Philips SpeechExec Dictate. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la rubrique 5.1.1 Configuration avancée page 72.
• Pour accéder à des informations supplémentaires sur les fichiers, l‘appareil et la carte mémoire, appuyez en continu sur le bouton MENU. 3 Pour sélectionner un sous-menu, appuyez sur le bouton ENTRER ou MENU. Dictée Enregistrement Format enregist. Affichage Appareil RETOUR

ENTRER Manuel de l‘utilisateur

5.6.1 Liste des menus

Enregistrement Format d’enregistrement Le format choisi détermine la qualité audio de vos enregistrements et le temps total d’enregistrement que vous pouvez sauvegarder sur votre carte mémoire. Sensibilité du microphone Ajuster la sensibilité du microphone pour éviter d’enregistrer les bruits de fond et en fonction de l’environnement sonore. Utilisez le réglage Bas (Privé) pour enregistrer dans un environnement bruyant. Réduction bruit Réduire le niveau de bruit d’un enregistrement pendant la lecture. Mode d’insertion Régler la façon d’éditer un fichier précédemment enregistré. Entrée Line-in Enregistrer à partir d’une source externe via la prise microphone. Déclenchement vocal Lorsque la fonction de déclenchement vocal de l’enregistrement est activée, l’appareil commence à enregistrer lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de parler, l’enregistreur arrête automatiquement d’enregistrer (au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l’enregistrement que lorsque vous recommencez à parler. Manuel de l‘utilisateur Options Référence Ch. 4.3, p. 70 Haute, Standard Verrouiller, Déverrouiller Ch. 4.1.4, p. 67 Insérer, Effacer Ch. 5.3, p. 75 FR A N Ç A I S Appuyez sur le bouton MENU Dictée Supprimer fichier Supprimer le fichier actuel Priorité Attribuer un niveau de priorité à l’enregistrement. Verrouillage / EOL Marquer un enregistrement comme terminé (EOL/End of letter) et le protéger contre toute modification ou suppression. Index Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des points intéressants. Information Afficher diverses informations relatives au fichier actuel. Numéro de fichier, date et heure d’enregistrement, nom d’auteur, longueur du fichier SP (.dss), QP (.ds2), Ch. 4.1.5, p. 67 HQ (.mp3), XHQ (.mp3) Bas (Privé), Moyen (Dictée), Elevé (Conférence) Ch. 4.1.6, p. 68 Activé, Désactivé Remplacer, Insérer, Ajouter Désactivé, Mono, Stéréo Ch. 4.1.3, p. 65 Désactivé, Activé Ch. 5.2, p. 73

Affichage Éclairage L’affichage reste illuminé pendant la durée programmée après qu’un bouton a été activé. Contraste Ajuster le contraste de l’affichage. Voyant d’enregistrement Activer ou désactiver le voyant d’état. Language (Langue) Règler la langue de l’interface de l’enregistreur. Appareil Signal sonore L’enregistreur émet un signal sonore lorsqu’un bouton est activé ou en cas d’erreur. Nom d’auteur Un mot-clé, comme le nom de l’auteur, peut être associé à chaque enregistrement. Le mot-clé peut être utilisé pour identifier les enregistrements et pour le routage des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec. Réaction acoustique Vous permet d’écouter l’enregistrement pendant l’avance ou le retour. Mode économique Régler la durée d’inactivité après laquelle le mode économique est activé. Date & heure Régler la date et l’heure. Mode silencieux Lorsque le mode silencieux est activé, le rétroéclairage, le bip et le voyant d’enregistrement sont désactivés. Formater la carte Formater la carte mémoire et supprimer tous les fichiers sur l’enregistreur. Info carte Afficher diverses informations relatives à la carte mémoire. Info système Afficher des informations relatives au système, telles que le n° de modèle, le n° de série et la version du micrologiciel. Charge rapide USB Lorsque la charge rapide USB est désactivée, le chargement des piles s’effectue plus lentement. Désactivez la fonction Charge rapide USB si le port USB de votre ordinateur n’est pas compatible avec la norme haute alimentation (500 mA). Ajustage original Réinitialiser les paramètres du menu.

8 sec, 20 sec, Désactivé Activé, Désactivé Ch. 3.5.1, p. 62 Activé, Désactivé Ch. 5.4, p. 76 Activé, Désactivé Ch. 4.2.1, p. 70 5 min, 10 min, 30 min, 60 min, Désactivé Ch. 3.6, p. 63 Ch. 3.5.2, p. 62 Activé, Désactivé Ch. 3.3, p. 61 Activé, Désactivé Ch. 3.2, p. 60 Activé, Annuler Manuel de l‘utilisateur Données techniques Connectivité

• USB: USB 2.0 haut débit
• Connecteur de synchronisation
• Logement carte mémoire Affichage
• Diagonale de l’écran: 44 mm/1,7 pouce
• Rétroéclairage: blanc Supports de stockage
• Carte mémoire remplaçable
• Types de carte mémoire: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
• Compatible avec stockage de masse Enregistrement audio
• Formats d’enregistrement: Digital speech standard (DSS), MPEG1 layer 3 (MP3)
• Microphone intégré: mono
• Modes d’enregistrement: XHQ (MP3/stéréo), HQ (MP3/stéréo), QP (DSS/mono), SP (DSS/ mono)
• Débit binaire: 13,5, 27, 64, 128 kbit/s
• Durée d’enregistrement (carte de 2 Go): 349 heures (SP), 170 heures (QP), 72 heures (HQ), 36 heures (XHQ)
• Taux d’échantillonnage: 44,1 (XHQ), 32 kHz (HQ), 16 kHz (QP), 12 kHz (SP) Son
• Type de haut-parleur: haut-parleur dynamique de forme arrondie intégré
• Diamètre de l’enceinte: 30 mm
• Puissance de sortie du haut-parleur: 200 mW
• Réponse en fréquence: 300–8000 (XHQ), 300–8000 (HQ), 300–7000 (QP), 300–5700 (SP) Hz Manuel de l‘utilisateur Puissance
• Type de pile: alcaline AAA/LR03, Philips AAA Ni-MH LFH9154
• Autonomie des piles: jusqu’à 23 heures en mode d’enregistrement SP
• Processeur: Pentium III 1 GHz, Pentium IV recommandé
• Mémoire vive: 512 Mo (1 Go recommandé)
• Capacité disque dur: 100 Mo pour SpeechExec, 250 Mo pour Microsoft .NET
• Sortie écouteurs ou haut-parleurs
• Système d’exploitation: Windows 7/Vista/XP
• Carte son Caractéristiques environnementales
• Conforme à la directive 2002/95/EC (RoHS)
• Produit sans soudures au plomb
• Logiciel SpeechExec Dictate
• Carte mémoire Secure Digital
• Guide de mise en route
• 2 piles AAA Design et finition
• Couleur(s): noir aluminium
• Matériau: boîtier tout en métal