B401D - Imprimante laser OKI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

B401D OKI

PRÉFACE Tous les efforts ont été réunis pour s'assurer que les informations de ce manuel sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant. Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenus. Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web : www.okiprintingsolutions.com 07108303 Iss.04 ; Copyright © 2012 OKI Europe Ltd. Tous droits réservés. OKI est une marque déposée d'OKI Electric Industry Co., Ltd. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation. ENERGY STAR est une marque déposée de l'Agence de protection environnementale des États-Unis (EPA, Environmental Protection Agency). Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Inc. D'autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques déposées de leur propriétaire. En tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en termes de consommation d'énergie.

Ce produit est conforme aux directives européennes 2004/108/EC (EMC),

2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE), 2009/125/EC (ErP) et 2011/65/EU RoHS, relatives à l'harmonisation des lois des pays membres de l’Union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension, d'équipement radio et de télécommunication, de produits consommateurs d'énergie, de limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques. Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/CE ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR

à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin. En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin. Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

FABRICANT OKI Data Corporation,

4-11-22 Shibaura, Minato-ku, à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

Cette indication fournit des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel. Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner authentiques d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres. Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Note, Attention et Avertissement > 6

À PROPOS DE CE MANUEL Ce manuel est le Guide de l'utilisateur de votre imprimante (pour en obtenir la dernière version, consultez le OKI Printing Solutions site Web www.okiprintingsolutions.com.

Ce guide fait partie de la documentation générale de l'utilisateur répertoriée ci-dessous : >

Quick set-up guide (Manuel d'installation rapide) : explique comment déballer l'imprimante, la brancher et la mettre sous tension.

UTILISATION EN LIGNE Ce manuel est destiné à la lecture sur écran à l'aide de Adobe Acrobat Reader.

Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Acrobat. Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes : >

Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la Table des matières.

À propos de ce manuel > 7

IMPRESSION DE PAGES Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques.

Pour imprimer, procédez comme suit : 1.

Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou, appuyez sur les touches Ctrl + P).

ABRÉVIATIONS UTILISÉES Les abréviations ci-dessous ont été utilisées dans ce manuel :

à des fins d'exemple.

Il est utile de présenter l'outil de configuration à ce stade car il fournit aux B401dn, B411d, B411dn l'équivalent du panneau de contrôle des menus sur les B431d, B431dn (Voir « Pilotes d'imprimante » à la page 40 pour l'installation de l'outil de configuration.)

B401DN, B411D, B411DN Le panneau de commande des modèles B401dn, B411d, B411dn comporte 2 indicateurs, un écran à cristaux liquides (3) et un bouton Online (En ligne) (4). Le voyant indique

Prêt (1) et Attention (2).

REMARQUE L'outil de configuration de l'imprimante permet également d'imprimer les pages de démonstration et de menu. Reportez-vous à la section « Impression des paramètres de menu » à la page 21.

Impression des données contenues dans la mémoire tampon après annulation de l'opération.

Pour afficher ou modifier les paramètres de l'imprimante, procédez comme suit : Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Okidata > Outil de configuration et sélectionnez l'outil de configuration.

Panneaux de commande > 14

FONCTIONS DE MENU L'outil de configuration vous permet d'afficher et de modifier les paramètres internes de l'imprimante. Il représente l'équivalent logiciel du panneau de commande LCD.

Dans l'outil de configuration, cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. Les paramètres sont regroupés en catégories ou « Menu Utilisateur » tels que Menu Information ou Menu Imprimer. Certains de ces paramètres sont similaires à ceux du pilote d'imprimante ou du logiciel d'application que vous utilisez. Les paramètres que vous pouvez modifier à l'aide de ce logiciel correspondent aux paramètres par défaut de l'imprimante. Ils peuvent être remplacés par les paramètres du pilote d'imprimante ou de l'application. Par exemple, si vous avez défini le nombre de copies dans les paramètres du Menu Imprimer avec la valeur 1, cette valeur sera remplacée si vous sélectionnez 3 copies du document dans le pilote d'imprimante.

Ce menu permet d'afficher rapidement la liste des options stockées dans l'imprimante.

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE MENU Vous pouvez imprimer les paramètres de menu sous la forme d'une structure de menus en respectant la procédure suivante.

Utilisation du bouton Online (En ligne)

Lorsque vous alimentez le papier manuellement, vous devez appuyer sur le bouton Online (En ligne) pour démarrer l'impression.

Panneaux de commande > 22

Certains de ces paramètres sont similaires à ceux du pilote d'imprimante ou du logiciel d'application que vous utilisez. Les paramètres que vous pouvez modifier à l'aide de ce logiciel correspondent aux paramètres par défaut de l'imprimante. Ils peuvent être remplacés par les paramètres du pilote d'imprimante ou de l'application. Par exemple, si vous avez défini le nombre de copies dans les paramètres du menu Imprimer avec la valeur 1, cette valeur sera remplacée si vous sélectionnez 3 copies du document dans le pilote d'imprimante. Les tableaux ci-dessous indiquent les valeurs par défaut.

Ce menu permet d'afficher rapidement la liste des options stockées dans l'imprimante.

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE MENU Vous pouvez vérifier les paramètres de menu en imprimant la structure des menus

à l'aide du panneau de commande. REMARQUE Cela s'applique uniquement aux modèles B431d, B431dn.

B411dn et celle au bac multifonction s'applique aux modèles B431d, B431dn.

TYPES DE PAPIER ET D'ENVELOPPES Le fabricant fournit les recommandations suivantes concernant le choix et l'utilisation du papier et des enveloppes avec cette imprimante :

Le papier et les enveloppes doivent être rangés à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière du soleil et de toute source de chaleur.

Utilisez du papier lisse tel que le papier de qualité copieur ou laser à un taux de lissé Sheffield égal ou inférieur à 250. En cas de doute, demandez l'avis de votre fournisseur de papier.

Si vous ne procédez pas de la sorte, des bourrages peuvent se produire.

Replacez le bac dans l'imprimante.

REMARQUE Si vous disposez d'un second bac à papier en option (Bac 2) et si vous lancez une impression à partir du premier bac (bac supérieur ou Bac 1), vous avez la possibilité de retirer le second bac (celui du bas) et de le recharger. Par contre, si vous imprimez à partir du second bac (celui du bas), ne retirez pas le premier (celui du haut), car cela pourrait causer un bourrage.

Impression face vers le haut ou vers le bas

Pour imprimer face vers le bas, vérifiez que l'empileuse arrière est fermée (le papier sortira alors par le haut de l'imprimante). Le bac de sortie situé sur le dessus de l'imprimante peut contenir jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² imprimées face vers le bas. Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 en premier) sont triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en bas). L'empileuse face au dessus doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l'empileuse doit être en service. (Si l'empileuse face au dessus est ouverte ou fermée, le paramètre d'impression face vers le bas dirige correctement les travaux d'impression vers l'empileuse face en dessous.) L'empileuse face au dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard. Utilisez toujours cette empileuse ainsi que le bac d'alimentation manuelle, le bac multifonctions ou pour les papiers à fort grammage afin de réduire les risques de bourrage. Reportez-vous à la section « Informations relatives au papier et aux bacs d'alimentation » à la page 81.

Ordre d'alimentation automatique

Si le bac d'alimentation en option n'est pas installé, la valeur par défaut de la fonctionnalité d'alimentation automatique du menu Impression est OUI, alors que celle de la fonctionnalité Séquence chgt bacs est PREMIER VERS DERNIER. De cette manière, si un bac ne contient plus de papier, l'alimentation automatique se déclenche en suivant l'ordre Bac 1, Bac 2 (s'il est installé), Bac multifonction ou Bac d'alimentation manuelle, à condition que ces bacs soient configurés pour le même type de support. En outre, configurez la taille et le grammage du support pour les bacs respectifs dans le panneau de commande ou l'outil de configuration, selon votre modèle d'imprimante.

Recommandations concernant le papier > 34

BAC MULTIFONCTION ET BAC D'ALIMENTATION MANUELLE

B401dn/B411 : Placez les feuilles de papier une à une dans le bac d'alimentation manuelle.

> Chargez les transparents face en dessus, bord supérieur orienté du côté de l'imprimante. > Pour le papier à fort grammage ou le papier cartonné, ouvrez l'empileuse arrière pour récupérer la sortie imprimée. Le papier suit ainsi un circuit presque droit dans la machine, évitant ainsi les bourrages papier et d'éventuels dommages au support. 3.

B431 : Si nécessaire, définissez la taille et l'orientation du support dans le menu du support à l'aide du panneau de commande, puis soumettez la commande d'impression.

B401/B411 : Si nécessaire, définissez la taille et l'orientation du support dans l'outil de configuration, puis soumettez la commande d'impression.

Vous risquez d'endommager votre imprimante si un réglage de papier incorrect est utilisé lors de l'impression sur un autre support. REMARQUE > Vous pouvez également définir le type de support dans le pilote d'imprimante. Cependant, les paramètres de pilote d'imprimante ont préséance sur les paramètres du panneau de commande ou de l'outil de configuration. > N'oubliez pas de rétablir le paramètre d'utilisation de papier normal une fois que vous avez terminé l'impression sur un support différent.

PARAMÈTRES D'ALIMENTATION, DE FORMAT ET DE SUPPORT DU PAPIER Le processus permettant de fixer l'image sur le papier (fusion) utilise la chaleur et la pression. Si la chaleur est trop forte, le papier léger peut se froisser ou se gondoler, alors que les transparents peuvent subir des ondulations. Si la chaleur est insuffisante, l'image se fixe mal sur le papier épais.

REMARQUE Bien que pour certaines tâches d'impression vous puissiez définir les propriétés du support à partir du pilote d'imprimante, il est conseillé de configurer l'imprimante manuellement afin que son utilisation soit adaptée au support utilisé.

B401DN, B411D, B411DN Vous pouvez changer le type de support de la manière suivante :

Démarrez l'Outil de configuration.

> Les paramètres d'impression suivants sont donnés à titre indicatif uniquement. Avec certaines applications, il est nécessaire de définir les paramètres d'alimentation, de format et de support du papier depuis l'application elle-même (Mise en page).

> Bien que pour certaines tâches d'impression vous puissiez définir les propriétés du support à partir du pilote d'imprimante, il est conseillé de configurer l'imprimante manuellement afin que son utilisation soit adaptée au support utilisé.

Sélection du type d'alimentation

Le type d'alimentation, le format du papier, son poids et le type de support peuvent être définis manuellement sur l'imprimante à l'aide du panneau de commande de la manière suivante. 1.

Appuyez de façon répétée sur le bouton Menu Flèche Haut ou Flèche Bas jusqu'à ce que le MENU IMPRIMER s'affiche, puis appuyez sur OK.

Définissez le format du papier comme suit.

REMARQUE > Si vous utilisez les bacs à papier et si l'option DIM BAC est sélectionnée (valeur par défaut), les formats de papier standard sont automatiquement reconnus par l'imprimante. Ne sélectionnez le format du papier que pour les formats personnalisés. > Lorsque vous utilisez le bac multifonction, la taille du papier doit être sélectionnée.

Appuyez sur le bouton Menu Flèche Haut ou Flèche Bas jusqu'à ce que le MENU IMPRIMER s'affiche, puis appuyez sur OK.

Définissez le type et le poids du support comme suit :

Si le type et le poids du support ne sont pas correctement définis, la qualité d'impression peut alors être détériorée et le rouleau de fusion endommagé. 1. Lorsque plusieurs imprimantes de même type sont connectées, elles sont numérotées *****, ***** (2), ***** (3), etc. Ces numéros dépendent de l'ordre de connexion ou de mise sous tension des imprimantes.

à l'imprimante simultanément. > Les câbles d'interface ne sont pas fournis avec l'imprimante.

Pour connecter l'imprimante directement à un ordinateur autonome, reportez-vous au chapitre « Pilotes d'imprimante ».

Pour installer l'imprimante en réseau, reportez-vous à la section du Guide consacrée à la carte réseau pour obtenir plus de détails sur la configuration de la connexion réseau avant l'installation des pilotes. REMARQUE Les compétences d'un administrateur sont nécessaires lors de l'installation d'une connexion réseau.

Readme présent sur ce DVD.

SYSTÈMES D'EXPLOITATIONS WINDOWS

1. Par exemple, la fonction Aide décrit chacun des utilitaires.

Pour les modèles B431d, B431dn, une fois le pilote installé, l'utilitaire de configuration de la langue du panneau de commande s'exécute automatiquement. Choisissez la langue d'exploitation que vous préférez.

Reportez-vous à la section « Changement de la langue » à la page 14.

OPTIONS INSTALLÉES Certaines options sont peut-être déjà installées sur votre imprimante. Pour celles qui sont installées, vérifiez qu'elles apparaissent activées sur la structure des menus.

Assurez-vous que vos options sont paramétrées dans le ou les pilotes d'imprimante en sélectionnant les paramètres appropriés dans les onglets Options du périphérique (émulation PCL) et/ou Paramètres du périphérique (émulation PS) décrits au chapitre « Fonctionnement ».

SYSTÈMES D'EXPLOITATION MACINTOSH Pour plus de détails sur l'installation des pilotes Macintosh appropriés, consultez le fichier

OPTIONS INSTALLÉES Assurez-vous que les options installées sont activées dans le pilote d'imprimante.

CHOIX D'UN PILOTE MAC Les modèles B401/B411 vous permettent d'utiliser uniquement un pilote Mac PCL.

Les modèles B431 peuvent également utiliser un pilote PS sur les systèmes d'exploitation Macintosh.

Pilotes d'imprimante > 40

La plupart des options sont disponibles dans les menus du panneau de contrôle et dans l'outil de configuration (vous en trouverez une description dans le chapitre intitulé « Panneau de commande »). Le pilote d'imprimante Windows contient également des paramètres pour un grand nombre de ces options. Si les options du pilote d'imprimante existent également dans les menus du panneau de contrôle et de l'outil de configuration et si vous imprimez vos documents sous Windows, les valeurs définies dans le pilote d'imprimante de Windows prévalent sur celles du panneau de contrôle et de l'outil de configuration.

OPTIONS D'IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS Lorsque vous choisissez d'imprimer votre document depuis une application Windows, une boîte de dialogue Imprimer apparaît. Cette boîte de dialogue spécifie habituellement le nom de l'imprimante sur laquelle vous sortirez votre document. En regard du nom de l'imprimante se trouve un bouton Propriétés.

Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s'ouvre ; elle contient une courte liste de paramètres d'imprimante se trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document. Les paramètres disponibles dans votre application sont seulement ceux que vous voulez modifier pour des documents ou des applications spécifiques. Les paramètres que vous modifiez ici seront valables uniquement en cours d'exécution de l'application concernée.

EMULATION PCL Les onglets suivants sont disponibles : Configuration, Options d'impression et Image.

Le bouton d'aide de l'impression Duplex Help permet également d'accéder à des instructions concernant l'impression duplex manuelle.

Si vous avez modifié certaines préférences d'impression et les avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement chaque fois que vous en avez besoin.

B411d et B411dn. Il nécessite la plus grande quantité de mémoire de l'imprimante et l'impression demande le plus de temps. Vos pages imprimées peuvent être mises à l'échelle pour tenir sur du papier de plus grand ou de plus petit format. Il s'agit de la meilleure option pour l'impression de photos. > Le paramètre Haute qualité permet d'imprimer à 1 200 x 600 ppp pour B401dn, B411d, B411dn et 1 200 x 1 200 ppp pour B431d, B431dn. C'est la meilleure option pour imprimer des objets vectoriels tels que des graphiques et du texte. > Le paramètre Normal permet d'imprimer à 600 x 600 ppp et convient à la plupart des travaux d'impression. > Le paramètre Brouillon permet d'imprimer à 300 x 300 ppp et est adapté à l'impression de documents provisoires contenant principalement du texte. Vous pouvez sélectionner l'option Economie d'encre pour économiser du toner lors de certains travaux d'impression.

L'orientation de la page peut être de type portrait (dans le sens de la hauteur) ou de type paysage (dans le sens de la largeur). Vous pouvez faire pivoter les deux vues de 180 degrés.

Si vous souhaitez imprimer sur du papier à lettres spécial, tel que des imprimés et du papier à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé, vous pouvez créer votre propre papier en utilisant la fonction de superposition (pour les modèles B431d, B431dn). Pour obtenir davantage d'informations sur des superpositions et des macros, reportez-vous à « Superpositions et macros (Windows uniquement) » à la page 55. Le bouton Superpositions permet également d'accéder à des instructions concernant l'impression duplex manuelle.

En mode Trame (bitmap), l'ordinateur effectue le traitement de l'image de la page, ce qui réduit les tâches à traiter par l'imprimante même lorsque le fichier est volumineux. En mode vectoriel, les fichiers sont de taille plus réduite et leur transfert sur un réseau s'en trouve accéléré. Les effets de ces modes sont plus prononcés pour l'impression de graphiques que pour celle du texte.

B431dn. C'est la meilleure option pour imprimer des objets vectoriels tels que des graphiques et du texte. > Le paramètre Normal permet d'imprimer à 600 x 600 ppp et convient à la plupart des travaux d'impression. Vous pouvez sélectionner l'option Economie d'encre pour économiser du toner lors de certains travaux d'impression.

Si vous souhaitez imprimer sur du papier à lettres spécial, tel que des imprimés et du papier à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé, vous pouvez créer votre propre papier en utilisant la fonction de superposition

(pour les modèles B431d, B431dn). Pour obtenir davantage d'informations sur des superpositions et des macros, reportez-vous à « Superpositions et macros (Windows uniquement) » à la page 55. Le bouton Superpositions permet également d'accéder à des instructions concernant l'impression duplex manuelle.

Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer consécutivement, même s'il est nécessaire de réapprovisionner le bac à papier durant un si long tirage.

Emulation PCL Les onglets suivants sont disponibles : Général, Avancé et Options du périphérique.

Cette option indique que l'impression ne doit pas commencer avant l'impression différée de la dernière page. Si votre application nécessite beaucoup de temps pour effectuer d'autres calculs au milieu de l'impression, ce qui provoque l'arrêt du travail d'impression pendant une période prolongée, l'imprimante pourrait supposer prématurément que l'impression du document est terminée. La sélection de cette option permet d'éviter cette situation mais l'impression sera terminée un peu plus tard, étant donné que le lancement est retardé. C'est le choix opposé au choix ci-dessus. L'impression commence dès que possible, après le début de l'impression différée du document.

Cette option indique que le document ne doit pas être imprimé en différé mais directement. En principe, votre application ne sera pas disponible pour un autre usage avant que le travail d'impression ne soit terminé. Cette option nécessite moins d'espace mémoire sur votre ordinateur, étant donné qu'il n'existe aucun fichier spoule.

Les documents non conformes de la file n'empêcheront pas les documents conformes de s'imprimer.

PARAMÈTRES DE L'IMPRIMANTE SOUS MACINTOSH Consultez le fichier Lisez-moi qui se trouve sur le DVD des gestionnaires ainsi que l'aide en ligne fournie avec le logiciel du pilote.

A6, B5, Letter, Legal 13, 13,5 et 14, Statement, Executive et Personnalisés, en utilisant du papier d'un grammage compris entre 60 et 122 g/m². REMARQUE > Vous ne pouvez pas utiliser du format de papier A6 pour une impression à partir du bac 2 (option). > Vous ne pouvez pas utiliser du format de papier Legal 13,5 pour une impression à partir du bac 1, bac 2 en option, et lorsque vous utilisez la fonction d'impression automatique recto-verso.

Assurez-vous que le bac à papier contient suffisamment de papier.

à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé, vous pouvez créer votre propre papier en utilisant ces fonctions avancées. Vous pouvez utiliser les superpositions PostScript pour générer tous vos papiers à lettres spéciaux et les enregistrer dans l'imprimante de façon à pouvoir vous en servir lorsque vous en avez besoin. Si vous avez choisi d'installer le pilote PCL, les macros exécutent une fonction similaire. Vous pouvez créer plusieurs superpositions et macros, et les combiner de n'importe quelle façon pour produire divers imprimés et autres papiers à lettres spéciaux. Il est possible d'imprimer chaque image ou simplement la première page d'un document, sur toutes les pages, sur une page sur deux, ou simplement sur les pages que vous spécifiez.

CRÉATION DE SUPERPOSITIONS POSTSCRIPT La création d'une superposition se réalise en trois étapes :

Créez les données à imprimer à l'aide de votre propre logiciel d'application et imprimez-les dans un fichier imprimante (PRN).

CRÉATION DE L'IMAGE DE SUPERPOSITION

Utilisez votre application préférée, peut-être un programme graphique, pour créer l'image de superposition requise et l'enregistrer.

Au besoin, n'oubliez pas de mettre le document en forme de façon à ce qu'il tienne dans l'espace approprié.

Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer… de votre application et choisissez les options requises, en veillant à ce que l'imprimante cible soit votre pilote d'imprimante PostScript dans lequel les superpositions ont été définies.

CRÉATION DE L'IMAGE DE SUPERPOSITION 1.

Utilisez votre application préférée, peut-être un programme graphique, pour créer l'image requise et l'enregistrer.

Vous en aurez besoin ultérieurement.

Si vous souhaitez modifier les noms ou les numéros d'identification, cliquez deux fois sur l'entrée du fichier et modifiez-en les détails. N'oubliez pas que ce nom est sensible à la casse.

Choisissez Projets > Enregistrer Projet et entrez un nom significatif (par exemple,

« Papier à lettres ») de façon à ce que vous puissiez le reconnaître.

Choisissez Projets > Envoyer les fichiers projet vers l'imprimante pour télécharger le projet vers l'imprimante.

Windows XP) par le biais du menu Démarrer ou à partir du panneau de configuration de Windows.

Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante PostScript appropriée et choisissez

Options d'impression dans le menu déroulant.

Dans l'onglet Options du travail, cliquez sur le bouton Superposition.

Manager » pour visualiser le fichier Projet ou par le biais du menu Information de l'imprimante pour imprimer une liste de fichiers et les identifier ainsi. Les nouvelles superpositions apparaissent dans la liste de superpositions définies dans la fenêtre Propriétés d'imprimante. 6.

Cliquez ensuite sur OK pour fermer la fenêtre Options d'impression.

Vos nouvelles superpositions sont désormais prêtes et disponibles pour tout document requis à venir.

IMPRESSION AVEC DES SUPERPOSITIONS PCL Après avoir défini vos superpositions, vous êtes prêt à les utiliser pour tout document que vous désirez. L'exemple illustré ici montre deux superpositions pour des lettres commerciales. La première s'imprime seulement sur la première page et la seconde sur n'importe quelle autre page ou sur toutes les pages suivantes.

Rédigez votre document comme d'habitude à l'aide de votre logiciel d'application.

Au besoin, n'oubliez pas de mettre le document en forme de façon qu'il tienne bien dans les espaces vierges de la superposition de l'en-tête de votre lettre.

Ouvrez la boîte de dialogue Impression de votre application et choisissez les options requises, en veillant à ce que l'imprimante cible soit votre pilote d'imprimante PCL dans lequel les superpositions ont été définies.

Superpositions actives. (Si vous désirez vous rappeler de l'apparence de cette superposition, cliquez sur le bouton 4 Test d'impression.

CONSOMMABLES ET MAINTENANCE Cette section porte sur le remplacement de la cartouche de toner et du tambour d'image, ainsi que sur la maintenance de routine.

QUAND REMPLACER LA CARTOUCHE DE TONER ?

Lorsque le niveau du toner devient faible, le message RÉSERVES DE TONER INSUFFISANTES s'affiche sur l'écran LCD du panneau de commande. À l'apparition du message Réserves de toner insuffisantes, l'imprimante peut encore imprimer une centaine de copies. Ensuite, le message Mettre toner s'affiche et l'impression est interrompue. Elle reprend après installation d'une nouvelle cartouche de toner.

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER AVERTISSEMENT !

N'exposez jamais une cartouche de toner à une flamme nue.

Vous risquez de provoquer une explosion et d'être brûlé.

Assurez-vous de mettre l'imprimante hors tension avant d'accéder à l'intérieur de l'appareil pour le nettoyer, y effectuer l'entretien courant ou résoudre une panne. L'accès à la partie intérieure de l'imprimante sans l'avoir préalablement mise hors tension risque de provoquer un choc électrique.

Le toner utilisé dans cette imprimante est une poudre sèche très fine emmagasinée dans la cartouche de toner. Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve. Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets. Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus. N'utilisez pas d'eau chaude et n'utilisez jamais de solvants. Ces substances incrusteront les taches.

Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin. 1.

Éteignez l'imprimante et laissez refroidir l'unité de fusion pendant 10 minutes environ avant d'ouvrir le capot.

Consommables et maintenance > 61

QUAND REMPLACER LE TAMBOUR D'IMAGE ? Lorsque le tambour atteint 90% de sa durée de vie, le message CHANGER LE TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR s'affiche sur l'écran LCD du panneau de commande. Changez le tambour d'image lorsque l'impression est pâle ou commence à se dégrader.

REMPLACEMENT DU TAMBOUR D'IMAGE AVERTISSEMENT

N'exposez jamais une cartouche de tambour à une flamme nue.

Vous risquez de provoquer une explosion et d'être brûlé.

Assurez-vous de mettre l'imprimante hors tension avant d'accéder

En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, retirez de l'imprimante le tambour photoconducteur usagé et la cartouche de toner.

Consommables et maintenance > 64

ID est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 4. 5.

Sortez la cartouche neuve pour tambour photoconducteur de son étui de protection et placez-la sur le morceau de papier où vous aviez placé l'ancienne cartouche.

Posez-la dans le même sens que l'ancienne cartouche. Placez l'ancienne cartouche dans l'étui de protection pour la jeter. REMARQUE Suivez les instructions fournies avec le nouveau tambour photoconducteur comme celles concernant le retrait des éléments d'emballage, etc.

8. En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots (1 et 2) à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante (3). 1

Consommables et maintenance > 65

NETTOYAGE ATTENTION !

Utilisez un chiffon propre, humide, sans peluche pour le nettoyage. N'utilisez pas de benzine, diluants ou alcool comme agent nettoyant.

1. DEL pour ne pas endommager la surface de la lentille. Inutile de mettre l'imprimante hors tension pour nettoyer la tête. 1.

Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot, puis ouvrez le capot complètement.

BOURRAGES PAPIER Si vous suivez les recommandations relatives à l'utilisation des supports d'impression contenues dans ce guide, et que vous maintenez les supports dans de bonnes conditions avant l'utilisation, votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant plusieurs années. Toutefois, des bourrages de papier se produisent parfois et cette section explique comment les supprimer rapidement et simplement.

Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l'imprimante. Lorsqu'un bourrage se produit, l'imprimante s'arrête immédiatement, et le panneau de commande vous informe de l'événement. Lors de l'impression de plusieurs pages (ou exemplaires), ne supposez pas qu'après avoir ôté une feuille visible, les autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du parcours. Vous devez également les retirer pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le fonctionnement normal de l'imprimante. Le bourrage papier peut survenir dans l'une des trois zones. 1

BOURRAGE AU NIVEAU DU BAC OU À LA SORTIE 1.

Enlevez le bac et éliminez les feuilles mal engagées comme décrit plus haut.

à la lumière directe du soleil. Tenez-le toujours par les extrémités ou par la partie supérieure. Ne touchez pas la surface du tambour vert à l'intérieur de l'ensemble tambour d'image.

à l'éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles coincées dans les autres parties.

> Fermez-la après avoir retiré le papier de cette partie.

Impression pâle de toute la page.

La cartouche de toner est vide. Les pages deviennent de plus en plus pâles lorsque le toner s'épuise.

Installez une nouvelle cartouche de toner.

Les LEDs sont sales.

Page imprimée avec un fond gris.

L'électricité statique, provenant généralement d'une atmosphère sèche, fait que le toner se colle à l'arrière-plan.

Employez du papier laser plus fin ou utilisez un humidificateur.

Les pages s'impriment en noir.

Il y peu de toner et il ne se répartit pas correctement, ou le tambour est usé.

Remplacez la cartouche de toner. Vérifiez le tambour et remplacez-le, si nécessaire.

Contactez votre service de maintenance.

Les LEDs sont sales.

Lignes verticales noires.

Le niveau de toner est faible.

Remplacez la cartouche de toner.

Tâches sur l'impression.

Les galets d'entraînement sont encrassés, le toner est renversé dans l'imprimante, ou il s'agit d'un problème de tambour d'image.

Remplacez le tambour d'image et le toner.

Page imprimée claire/floue.

Le niveau de toner est faible.

Installez une nouvelle cartouche de toner.

Des bavures apparaissent sur les caractères gras et les lignes noires.

Contactez votre service de maintenance.

Modifiez le paramètre de luminosité.

Tuilage des pages excessif.

L'impression a été faite sur le mauvais côté du papier.

Retournez le papier dans le bac. Reportezvous à la flèche de description sur l'emballage Mettez le papier dans le bac avec le côté imprimable tourné vers le bas.

Le papier est humide.

Le stockage n'est pas approprié.

Évitez de stocker le papier dans des zones où la température et l'humidité sont excessives. Stockez le papier dans un emballage de protection.

Le taux d'humidité est élevé.

Humidité relative de fonctionnement recommandée : 20-80%.

Utilisez du papier adapté pour l'imprimante. Évitez de stocker le papier dans des zones où la température et l'humidité sont excessives.

Stockez le papier dans un emballage de protection.

Le papier n'est pas aligné.

Alignez les bords du papier sur les guides papier.

Une seule feuille de papier est chargée dans le bac à papier ou le bac d'alimentation manuelle/multifonction.

Chargez plusieurs feuilles de papier.

Des feuilles de papier sont ajoutés au papier déjà chargé dans le bac à papier ou le bac d'alimentation manuelle/ multifonction.

Retirez du bac les feuilles de papier déjà chargées et ajoutez-y les nouvelles feuilles, en vérifiant l'alignement, puis remettez en place le bac.

Des cartes postales, enveloppes, feuilles d'étiquettes ou transparents sont chargés dans le bac

Vous ne pouvez pas imprimer

à l'aide du bac à papier Chargez les cartes postales, les enveloppes, les feuilles d'étiquettes ou les transparents dans le bac d'alimentation manuelle ou dans le bac multifonction.

Des cartes postales ou des enveloppes sont placées dans la mauvaise orientation.

Vérifiez et chargez dans la bonne orientation.

Une valeur incorrecte est sélectionnée pour le paramètre Source de papier dans le pilote d'imprimante.

Sélectionnez la bonne source de papier dans le menu déroulant Source.

Le paramètre du menu d'imprimante est incorrect.

Définissez la taille du papier dans le menu Configuration de l'imprimante.

L'impression ne reprend pas par la seule élimination du bourrage.

Ouvrez et fermez le capot.

Aucun papier n'est chargé dans l'imprimante.

L'impression ne reprend pas après le retrait du papier coincé lors d'un bourrage.

Pour obtenir la vitesse maximale, utilisez le style de texte de votre document, ainsi qu'une police résidente de l'imprimante.

Taille de la marge supérieure plus importante à chaque page imprimée.

Le texte glisse vers le bas. Le nombre de lignes par page dans le logiciel est différent du nombre de lignes par page de l'imprimante.

La plupart des logiciels peuvent prendre en charge 66 lignes par page, mais le nombre par défaut de votre imprimante est de 64.

Adaptez votre logiciel en conséquence, ou définissez le paramètre LIGNES par PAGE dans le panneau de commande pour y indiquer le même nombre de lignes par page que dans votre logiciel.

Modifiez la résolution, réduisez la taille de l'image ou augmentez la taille de la mémoire de votre imprimante.

Tentative d'impression sans résultat alors que l'imprimante signale qu'elle est prête à recevoir des données.

La configuration présente une erreur.

Vérifiez la connexion du câble. Si plusieurs imprimantes sont disponibles, vérifiez que vous avez sélectionné la vôtre.

Impressions incohérentes.

Blocage de l'imprimante ou affichage de messages d'erreur lorsque l'ordinateur redémarre.

Le démarrage de l'ordinateur alors que l'imprimante est allumée peut entraîner des erreurs de communication.

Éteignez l'imprimante avant de redémarrer l'ordinateur.

Afin d'éliminer le délai de chauffage, modifiez le paramètre Économie d'énergie.

Des accessoires tels que des bacs papier supplémentaires ne sont utilisables que si le pilote de l'imprimante sur votre ordinateur détecte leur présence. Dans certains cas, la configuration matérielle de votre appareil est automatiquement détectée lorsque le pilote est installé. Cependant, il convient de vérifier au minimum si toutes les fonctionnalités matérielles sont répertoriées dans le pilote. Cette procédure est essentielle si vous ajoutez des fonctionnalités matérielles à votre appareil après que les pilotes ont été installés et configurés. N'oubliez pas que si votre appareil est partagé entre les utilisateurs de différents ordinateurs, le pilote doit être ajusté dans chaque ordinateur.

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