GO - Application mobile FILEMAKER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI GO FILEMAKER

Toutes les personnes, sociétés, adresses email et URL citées dans les exemples sont fictives et toute ressemblance avec des personnes, des sociétés , des adresses emails ou des URLs existantes. La liste des auteurs est disponible dans les documents Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et les adresses URL sont mentionnés à titre indicatif uniquement, et non pas à titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dégage de toute responsabilité concernant les performances de ces produits. Pour plus de détails, consultez notre site Web à l’adresse http://www.filemaker.fr. Edition : 03

Table des matières

Chapitre 1 Configuration de bases de données pour FileMaker Go Partage de fichiers FileMaker Pro avec des clients FileMaker Go Hébergement de bases de données avec FileMaker Server Hébergement de bases de données avec FileMaker Pro A propos des transferts de fichiers Importation à partir d’un fichier transféré et vers un fichier transféré

Différences entre FileMaker Go et FileMaker Pro Fonctions non prises en charge Différences de comportement Modes Tri Sélecteurs de date et d’heure Menus personnalisés (FileMaker Pro Advanced) Comportement lors de l’ouverture et de la fermeture d’un fichier Sécurité des bases de données Ouverture de fichiers avec le protocole FMP7Script Considérations sur la conception Conception de modèles Sélection de polices Styles de texte Considérations sur la saisie de données sur un appareil Claviers externes Scripts et calculs Comportement des scripts et des fonctions Actions de script non prises en charge

5 Vous pouvez créer, concevoir et gérer vos bases de données dans FileMaker Pro sur votre ordinateur de bureau. Sur l’appareil, vous pouvez ajouter, rechercher et trier des enregistrements, ainsi qu’exécuter des scripts et d’autres tâches. Ce guide explique comment configurer une base de données pour FileMaker Go. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel, consultez l’Aide FileMaker Go sur votre appareil. Si vous n’avez jamais utilisé FileMaker Pro, consultez sa documentation.

Partage de fichiers FileMaker Pro avec des clients FileMaker Go

FileMaker Go fonctionne avec les fichiers et les solutions d’exécution hébergés par FileMaker Server ou FileMaker Pro.

Hébergement de bases de données avec FileMaker Server

Avant de partager des fichiers de base de données FileMaker Pro, préparez les fichiers à héberger. Les étapes suivantes donnent un aperçu de la procédure. Pour activer l’accès aux fichiers pour FileMaker Go : 1. Editez les comptes et les jeux de privilèges que les clients utiliseront pour l’accès partagé (par exemple, Accès via le réseau FileMaker). 2. Téléchargez les fichiers de base de données sur FileMaker Server. Utilisez l’assistant Téléchargement de base de données pour transférer les fichiers de base de données de votre ordinateur à FileMaker Server. Vous pouvez aussi copier manuellement les fichiers de base de données FileMakerPro sur FileMaker Server au lieu d’utiliser l’assistant Téléchargement de base de données. 3. Vérifiez l’état de vos fichiers dans le volet Bases de données d’Admin Console, puis assurez-vous qu’ils sont accessibles aux clients FileMaker. Lorsque le logiciel FileMaker Server démarre, il ouvre et héberge automatiquement l’ensemble des bases de données FileMaker Pro qui se trouvent dans le dossier de bases de données par défaut et dans un dossier de bases de données supplémentaires, s’il est spécifié. Pour plus d’informations sur l’administration du serveur, consultez la documentation de FileMaker Server.

Hébergement de bases de données avec FileMaker Pro

Les étapes suivantes décrivent le partage point à point dans FileMaker Pro.

Guide de développement de FileMaker Go

2. Choisissez le menu Fichier > Partage > Réseau FileMaker. 3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, définissez le Partage en réseau sur Activé. 4. Sélectionnez le ou les fichiers à héberger dans la liste Fichiers ouverts. 5. Pour Accès réseau au fichier, choisissez Tout utilisateur ou Spécifier les utilisateurs selon les privilèges d’accès. 6. Assurez-vous que Ne pas afficher dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier distant n’est pas sélectionné. Remarque Si vous sélectionnez cette option, vous devez prévoir un bouton scripté pour ouvrir le fichier.

7. Cliquez sur OK Partage réseau activé

Autorisez l’accès réseau au fichier

Après avoir partagé et hébergé un fichier, vous pouvez vous y connecter en tant que client dans FileMaker Go.

Les appareils se connectent aux bases de données hébergées comme n’importe quel autre client, à l’aide du privilège étendu fmapp. Remarque FileMaker Go ne peut pas accéder aux hôtes FileMaker Server accessibles via le protocole LDAP, ni afficher ou utiliser les certificats SSL des hôtes LDAP.

A propos des transferts de fichiers

Pour plus d’informations sur les transferts de fichiers en provenance ou à destination d’un appareil, consultez l’Aide FileMaker Go. Important Quand vous transférez un fichier sur votre appareil, vous créez une copie du fichier distant. Les modifications apportées aux données sur votre iPad, votre iPhone ou votre iPod ne sont pas synchronisées avec le fichier distant et inversement. Vous devez utiliser FileMaker Pro pour importer et mettre à jour les données (voir la section suivante).

Guide de développement de FileMaker Go

Configurez l’ordre d’importation des rubriques avant de procéder à l’importation. Vous ne pouvez pas créer de nouvelle table lors d’une importation. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1 2. Créez un script « Importer depuis source distante » dans la base de données Cible.fp7. Par exemple : Importer enregistrements [Sans fenêtre; “Source.fp7”;Mettre à jour existant;Mac Roman] et définissez le chemin d’accès du fichier source avec l’adresse IP de votre ordinateur. Par exemple : fmnet:/192.168.10.10/Source.fp7 3. Indiquez l’ordre d’importation. 4. Fermez la base de données Cible.fp7 5. Transférez la base de données Cible.fp7 vers FileMaker Go. 6. Ouvrez la base de données Cible.fp7 dans FileMaker Go et exécutez le script « Importer depuis source distante ». La base de données locale est mise à jour à l’aide des données de la base de données distante.

4. Dans la boîte de dialogue Modifier le script, sélectionnez l’action de script Importer enregistrements et sélectionnez Ordre d’importation.

Si les rubriques sources n’apparaissent pas dans la boîte de dialogue Ordre d’importation des rubriques, sélectionnez Source de données et ajoutez un autre chemin à Source.fp7 dans la liste de chemins. Par exemple : file:$CheminFichier file:Source.fp7 5. Ouvrez la base de données Cible.fp7 à distance dans FileMaker Go. 6. Exécutez le script « Importer vers cible distante » A l’aide de la base de données Cible.fp7 de FileMaker Go, vous avez ajouté des données de la base de données Source.fp7 de l’appareil à la base de données Cible.fp7 de l’ordinateur hôte. Conseil Une fois l’importation terminée, l’ordre des rubriques est conservé si vous avez sélectionné Ranger par : Ordre précédent dans la boîte de dialogue Ordre d’importation des rubriques. Vous n’avez plus besoin de la référence file:Source.fp7.

Guide de développement de FileMaker Go

1 modification du schéma de la base de données (des tables, des rubriques, des relations, des sources de données et des privilèges, par exemple) ;

1 modification de la structure de la base de données (des modèles, des scripts, des listes de valeurs et des menus personnalisés, par exemple) ;

Différences entre FileMaker Go et la version de bureau :

1 Les secondes et les fractions de seconde ne sont pas disponibles dans le sélecteur d’heure/d’horodatage de FileMaker Go. Vous pouvez saisir des secondes dans la rubrique. Les heures générées à partir de scripts ou calculées affichent les secondes sur l’appareil.

1 Sur l’iPad, le clavier reste actif quand le sélecteur de date est actif.

1 Les données des champs Date de FileMaker Go peuvent changer si le calendrier de l’appareil change.

Menus personnalisés (FileMaker Pro Advanced)

FileMaker Go ne prend pas en charge les opérations suivantes :

1 suppression d’éléments de menu qui ont été supprimés de la version de bureau – les éléments de menu sont toujours affichés dans FileMaker Go, mais ils sont désactivés ;

1 éléments de menu supplémentaires qui ne correspondent pas à des éléments de menu FileMaker Go existants ;

1 remplacement de l’élément de menu Recherche rapide par des menus personnalisés, bien que vous puissiez remplacer le comportement de la recherche rapide ;

1 remplacement des menus Enregistrer et Quitter l’enregistrement par des menus personnalisés ;

1 affichage d’une esperluette (&) dans les titres de menus personnalisés.

Comportement lors de l’ouverture et de la fermeture d’un fichier

Quand vous touchez le bouton Accueil, vous quittez immédiatement l’application, sans message pour vous inviter à enregistrer les modifications. FileMaker Go passe en hibernation et enregistre l’état du fichier. FileMaker Go passe également hibernation quand vous répondez à un appel téléphonique ou que vous sélectionnez Ouvrir dans Safari. Une fois que FileMaker Go est passé en hibernation, vous devez de nouveau saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour retourner dans le fichier, sauf si :

1 vous utilisez le compte Invité ;

1 votre nom d’utilisateur et votre mot de passe correspondent à ceux qui ont été définis dans la boîte de dialogue Options de fichier ;

1 vous disposez de privilèges étendus, et le mot de passe fmrestorelogin (minuscules) a été défini pour ces privilèges.

Sécurité des bases de données

Etant donné que FileMaker Go ne demande pas à l’utilisateur d’entrer de nouveau ses identifiants de compte et ses privilèges dans les cas ci-dessus, pour limiter les accès non autorisés :

1 touchez le bouton Accueil pour quitter FileMaker Go avant d’éteindre l’appareil ;

1 utilisez un mot de passe de sécurité sur l’appareil ; 1 ne configurez le mot de passe fmrestorelogin que pour les utilisateurs qui ne sont pas tenus de se réauthentifier.

1 Quand un hôte demande à un client de se fermer, s’il n’y a pas de réponse après 30 secondes, FileMaker Go essaie de fermer les bases de données et le message d’alerte se ferme.

1 La récupération de fichier n’est pas prise en charge sur un appareil.

Ouverture de fichiers avec le protocole FMP7Script

Dans FileMaker Pro, vous pouvez utiliser le protocole FMP7 dans une URL pour ouvrir un fichier FileMaker Pro distant partagé. Par exemple : [<][URL:]FMP7://[[compte:motdepasse@]adresseréseau]/nombasededonnées[>]

Le protocole FMP7Script de FileMaker Go étend le protocole FMP7. Utilisez FMP7Script pour ouvrir et exécuter un script spécifique dans des fichiers FileMaker Pro distants, dans des fichiers en hibernation, dans des fichiers de base de données locaux stockés sur l’appareil, ou encore pour communiquer avec d’autres applications.

Exemple 1 : ouverture de fichiers distants Ouvrez un fichier nommé Clients.fp7 sur l’ordinateur hôte associé à l’adresse IP 192.168.10.0 avec un script nommé ListeClients. FMP7Script://192.168.10.0/Clients.fp7?script=ListeClients

Exemple 2 : ouverture de fichiers en hibernation

Rouvrez un fichier nommé Clients.fp7 qui a été mis en hibernation dans FileMaker Go avec un script nommé ListeClients. fmp7script://$/Clients.fp7?script=ListeClients

Remarque Quand vous utilisez FMP7Script, FileMaker Go restaure tous les fichiers en hibernation, puis il traite FMP7Script.

Exemple 3 : ouverture de fichiers locaux Ouvrez un fichier local nommé Clients.fp7 sur l’appareil avec un script nommé ListeClients. fmp7script://~/Clients.fp7?script=ListeClients

Exemple 4 : transfert de paramètres à un script et définition de variables locales

Ouvrez un fichier nommé Clients.fp7 sur l’ordinateur hôte associé à l’adresse IP 192.168.10.0 avec un script nommé ListeClients. Spécifiez aussi un paramètre TopClients et une variable locale $NombreALister avec une valeur de 10. FMP7Script://192.168.10.0/Clients.fp7?script=ListeClients&param=TopClients&$NombreALister=10

1 Vous pouvez spécifier le compte et le mot de passe dans l’adresse (sauf pour ouvrir des fichiers en hiberner).

Considérations sur la conception

Conception de modèles Concevez vos modèles pour afficher des données sur un appareil. Par exemple, sur l’appareil, vous ne pouvez pas :

1 supprimer des vues ou des modèles ;

1 ajouter ou supprimer des rubriques ; 1 basculer dans des modèles qui ne sont pas configurés pour s’afficher dans le menu Modèles, à moins de prévoir un bouton de navigation ;

1 utiliser le menu pour insérer la date, l’heure ou l’horodatage en cours, à moins de prévoir un bouton ;

1 modifier des listes de valeurs (les listes déroulantes et les menus déroulants qui permettent de modifier une liste de valeurs sont pris en charge) ;

1 afficher des infobulles ;

1 afficher des caractères d’en-tête tels que « ... » dans les noms d’onglets.

Sélection de polices

Les polices suivantes sont des suggestions, et non des recommandations. Toutes les polices ne sont pas prises en charge par la version de bureau ni par les appareils mobiles, et les polices prises en charge sous iOS sont susceptibles de changer au fil du temps. Veillez à tester vos bases de données sur toutes les platesformes que vous prévoyez d’utiliser.

Considérations sur la saisie de données sur un appareil

1 Seules les rubriques sont prises en charge dans l’ordre de tabulation. Vous pouvez configurer les touches Tab et Retour, mais pas Entrée pour atteindre la rubrique suivante.

1 Vous ne pouvez pas insérer des valeurs dans une rubrique à partir d’un index sur l’appareil, et vous ne pouvez pas utiliser la fonction Compléter auto. avec les valeurs existantes.

1 L’alignement des paragraphes, l’interlignage et l’indentation peuvent ne pas s’afficher correctement dans les rubriques Multimédia. Pour éviter ces problèmes de présentation, utilisez l’alignement centré dans les rubriques Multimédia.

1 La fonction Correction auto ne fonctionne pas dans les rubriques Texte dans lesquelles des déclencheurs de script sont configurés pour intercepter les frappes clavier.

1 Evitez de mélanger des styles de texte dans une rubrique Texte. FileMaker Go risque de ne pas afficher toutes les mises en forme de texte si plusieurs styles de texte ou de paragraphe sont mélangés dans un même objet texte. Si vous modifiez une rubrique Texte dans FileMaker Go, tous les styles de cette rubrique sont remplacés par du texte standard.

1 N’oubliez pas que la métrique de l’iPhone peut nécessiter un jambage (par exemple, dans la lettre « g ») ou une hampe (par exemple, dans la lettre « h ») plus courts.

1 Langues asiatiques : le texte transversal et l’option Furigana ne sont pas pris en charge. Les éditeurs de méthode d’entrée (IME) ne fonctionnent pas dans les rubriques Texte dans lesquelles des déclencheurs de script sont configurés pour intercepter les frappes clavier.

Pour plus d’informations sur les considérations générales spécifiques aux appareils mobiles, consultez le site Web Apple consacré aux développeurs.

Certaines frappes clavier fonctionnent différemment sur les claviers externes. Fonctionnalité Sélectionner tout

Frappes clavier permettant de naviguer entre les enregistrements (par exemple, Ctrl-Flèche bas)

Non prises en charge

Important Testez votre solution pour vous assurer que vos actions de script sont prises en charge.

Comportement des scripts et des fonctions

1 Pour annuler un script en cours d’exécution, touchez l'écran, maintenez votre doigt et confirmez que vous souhaitez arrêter le script. Si vous ne prenez pas de décision, le message de confirmation disparaîtra de lui-même au bout de quelques secondes et le script continuera de s’exécuter.

1 Obtenir(PlateformeSystème) renvoie 3 sur un appareil mobile.

1 Obtenir(VersionApplication) renvoie Go x.x.x pour l’iPhone ou l’iPod touch. Obtenir(VersionApplication) renvoie Go_iPad x.x.x pour l’iPad. Dans FileMaker Server, Go x.x.x ou Go_iPad x.x.x apparaît dans l’Admin Console.

1 Envoyer courrier ne prend pas en charge l'option Sans fenêtre. L’e-mail s’affiche sur l’appareil et vous pouvez l’envoyer manuellement. Cette remarque ne s’applique pas aux e-mails envoyés via le protocole SMTP.

1 L’action de script Ouvrir URL associée à une URL Google Maps ouvre un navigateur, et il suffit ensuite de choisir Ouvrir dans Safari pour ouvrir l’application Maps.

1 Si un script contient une commande Masquer la fenêtre, FileMaker Go ne masque pas la fenêtre mais modifie l’ordre des fenêtres ouvertes affichées.

1 Quand vous faites passer FileMaker Go en hibernation, les scripts en cours d’exécution sont annulés.

Si Autor. annulation utilisateur est activé, vous pouvez retourner à l’état précédent au moment de relancer FileMaker Go. Si Autor. annulation utilisateur est désactivé, FileMaker Go se ferme au lieu de passer en hibernation. Action de script Enregistrer une copie Quand vous touchez Enregistrer/Envoyer > Base de données ou que vous exécutez une action de script Enregistrer une copie dans FileMaker Go, le fichier créé apparaît dans la liste Fichiers locaux. Les options d’action de script Créer un courrier élec. avec le fichier joint et Ouverture automatique du fichier fonctionnent de la manière suivante dans FileMaker Go.

E-mail avec pièce jointe

Ouverture automatique

Enregistrer une copie dans FileMaker Go, mais pas quand vous touchez manuellement Enregistrer/Envoyer > Base de données dans FileMaker Go. Action de script Sauvegarder en PDF Quand vous touchez Enregistrer/Envoyer > PDF ou que vous exécutez une action de script Sauvegarder en PDF dans FileMaker Go, le fichier créé apparaît dans la liste Fichiers locaux. Certaines options de l’action de script Sauvegarder en PDF ne sont pas prises en charge. Ainsi, vous ne pouvez pas :

1 FileMaker Go n’optimise pas les PDF pour l’impression. Par exemple, le recadrage d’objets n’est pas pris en charge et il est impossible de ne pas imprimer les objets. L’affichage des Web Viewers n’est pas pris en charge. Les options d’action de script Créer un courrier élec. avec le fichier joint et Ouverture automatique du fichier fonctionnent de la manière suivante dans FileMaker Go.

E-mail avec pièce jointe

Ouverture automatique

Exporter contenu de rubrique dans FileMaker Go, le fichier créé apparaît dans la liste Fichiers locaux. Remarque Alors que FileMaker Pro exporte le texte au format UTF-16, FileMaker Go l’exporte au format UTF-8. Les options d’action de script Créer un courrier élec. avec le fichier joint et Ouverture automatique du fichier fonctionnent de la manière suivante dans FileMaker Go.

E-mail avec pièce jointe

Ouverture automatique

Documents. Pour enregistrer les fichiers dans un dossier temporaire, utilisez l’action de script Définir variable pour créer une variable spécifiant le chemin d’accès et le nom du fichier de sortie pour l’action de script. Les fichiers seront enregistrés dans le dossier temporaire et seront supprimés lorsque vous fermerez FileMaker Go ou que l’application passera en hibernation. Vous pouvez utiliser l’exemple suivant pour créer un email contenant le fichier en tant que pièce jointe. Définir variable [$Sortie; Valeur: Obtenir(CheminTemporaire) & "leçon.pdf"] Sauvegarder en PDF [Sans fenêtre, "$Sortie"; Enregistrements en cours d'utilisation] Envoyer courrier [Envoyer via client de messagerie électronique; Destinataire : "linda@glolda.com"; Objet: "Facture"; Message: "Test"; "$Sortie"] Pour remplacer le fichier de sortie par le nouveau, plutôt que de conserver plusieurs copies, vous devez ajouter le chemin d’accès au fichier (file:nomFichier ou filemac:nomFichier) dans le script. Par exemple, si vous saisissez file:leçon.pdf ou filemac:leçon.pdf dans la boîte de dialogue Fichier de sortie, chaque fois que vous exécutez le script, le fichier leçon.pdf du dossier Documents est remplacé par le nouveau. L’exemple suivant sauvegarde les enregistrements dans un fichier PDF portant le nom leçon.pdf et crée un nouveau fichier ou écrase le fichier existant. Sauvegarder en PDF [Sans fenêtre, "leçon.pdf"; Enregistrements en cours d'utilisation]

Actions de script non prises en charge

FileMaker Go ne prend pas en charge certaines actions de script. Important Si vous exécutez des scripts sans gérer les actions de script non prises en charge, vous risquez d’obtenir un comportement inattendu ou même de corrompre vos données. Code d’erreur 4 Les actions de script suivantes renvoient le code d’erreur 4 : Commande inconnue. Utilisez Obtenir(DernièreErreur) pour vérifier ce code d’erreur. Si Autor. annulation utilisateur est activé, FileMaker Go affiche une alerte pour vous indiquer quelle action de script n’est pas prise en charge, et vous pouvez choisir de continuer ou d’annuler le script. Si Autor. annulation utilisateur est désactivé, FileMaker Go affiche une alerte qui vous indique quelle action de script n’est pas prise en charge. Vous ne pouvez pas annuler un script si Autor. annulation utilisateur est désactivé. Les alertes relatives aux actions de script non prises en charge ne s’affichent pas si Gestion erreurs est activé.

Guide de développement de FileMaker Go

Actions de script sur les rubriques

1 Insérer objet (Windows)

1 Mettre à jour lien (Windows)

Actions de script sur les fichiers

1 1 Ouvrir Gérer les sources de données Ouvrir Gérer les modèles Ouvrir Gérer les scripts Ouvrir Gérer les listes de valeurs Ouvrir Rech. et remplacer Ouvrir Partage

Vérifier enregistrement