VOICESTATION 300, VOICESTATION 500 - Système de conférence téléphonique POLYCOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil VOICESTATION 300, VOICESTATION 500 POLYCOM au format PDF.
| Type de produit | Système de conférence téléphonique |
| Marque | Polycom |
| Modèles | VoiceStation 300, VoiceStation 500 |
| Technologie audio | Duplex intégral avec trois micros internes, élimination d'écho dynamique |
| Fonctions principales | Composition, désactivation du micro (Secret), mise en garde (Hold), recomposition, fonctions spéciales (transfert, conférence), enregistrement (sortie auxiliaire RCA), port de données pour téléphone/fax/modem |
| Alimentation | Bloc d'alimentation secteur (prise secteur standard) |
| Connexion réseau | Ligne téléphonique analogique standard (RTC) |
| Affichage et commandes | Boutons volume sonnerie/haut-parleur, bouton Activé/Désactivé, Secret, Garde, Recomposition, Fonctions spéciales |
| Compatibilité | Lignes analogiques standard ; ne pas connecter à un réseau numérique |
| Entretien et nettoyage | Nettoyer avec un chiffon sec et doux ; ne pas utiliser de produits à base d'alcool ou de pétrole |
| Sécurité | Débrancher immédiatement si le boîtier est endommagé ; ne pas utiliser sur réseau numérique |
| Garantie | Garantie limitée d'un an (réparation ou remplacement des composants défectueux) |
| Dimensions approximatives | Env. 30 cm de diamètre, 5 cm de hauteur |
| Poids approximatif | Env. 1,2 kg |
| Accessoires inclus | Câble console long, câble téléphone court, bloc d'alimentation |
| Fonctions spéciales (PBX) | Mise en attente, conférence, transfert via touche Fonctions spéciales |
| Enregistrement | Sortie auxiliaire RCA pour magnétocassette |
| Port de données | Pour connecter un téléphone supplémentaire, un fax ou un modem |
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Téléchargez la notice de votre Système de conférence téléphonique au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice VOICESTATION 300, VOICESTATION 500 - POLYCOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil VOICESTATION 300, VOICESTATION 500 de la marque POLYCOM.
MODE D'EMPLOI VOICESTATION 300, VOICESTATION 500 POLYCOM
Guide de l'utilisateur
POLYCOM
POL
dial
hold
yute
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Table des matières
Pour tirer le meilleur parti de votre
VoiceStationTM 300 3
Installation de la VoiceStation™ 300............4
Utilisation de la VoiceStation™ 300 5
Entretien 8
Guide de dépannage 8
Garantie limitée de Polycom. 9
Limitations de responsabilité 10
Copyright 10
Merci d'avoir choisi la VoiceStationTM 300 de Polycom. Grâce à la technologie de clarté acoustique de Polycom dont elle est dotée, la VoiceStationTM 300 vous permet de profiter de communications vocales bilatérales en duplex intégral pour vos réunions. En outre, elle s'adapte dynamiquement à l'environnement de la pièce afin d'éliminer les échos et les coupures. Grâce à ses trois micros internes qui captent le son de l'ensemble de la
piece, vous pouvez parler naturellement et être parfaitement compris.
Consultez ce guide de l'utilisateur avant d'utiliser le téléphone. Conservez-le pour vous y reporter ultérieurement.
Prenez un moment maintenant pour compléter et envoyer cette carte d'enregistrement de la VoiceStation™ 300 ou enregistrez votre produit en ligne à l'adresse suivante: www.polycom.com.
Liste des pièces
Remarque : Voir le Guide de démarrage rapide pour obtenir des renseignements supplémentaires.
Pour tirer le meilleur parti de votre voicestation™ 300
Placez la VoiceStation™ 300 au centre d'une table ou d'un bureau. Placez la VoiceStation™ 300 dans une pièce avec des tissus d'ameublement (des tapis ou des rideaux, par exemple) et des murs et des plafonds acoustiquement isolés. Ne placez pas de papiers ni d'autres objets près de la VoiceStation™ 300. Parlez normalement. ▶ Parlez vers la VoiceStation™ 300.
Installation de la voicestation™ 300
- Connectez une extrémité du câble long de console sous le téléphone.
- Branchez la prise du bloc d'alimentation sur une prise électrique à proximité.
- Connectez l'autre extrémité du câ z que la prise fonctionne et qu'il y a du courant.
- Connectez le cable court du téléphone au bloc d'alimentation. L'administrateur de votre système peut vous aider à identifier une ligne téléphonique analogue standard.
- Branchez l'autre extrémité du cable court du téléphone sur un jack de ligne téléphonique analogique standard. Ne branchez pas la VoiceStation™ 300 sur un réseau téléphonique numérique. Ceci risquerait d'endommager le téléphone.
- Placez la VoiceStation™ 300 au centre de la pièce, sur une surface stable et plane, puis appuyez sur les boutons Plus fort et Moins fort pour ajuster le volume de la sonnerie.
La sonnerie existe en trois modes : forte, basse et désactivée. Appuyez sur les boutons de volume pour savoir quel est le mode actuellement activé. 7. Appuyez sur le bouton Activé/Désact pour
Lorsque le voyant Activé/Désact est allumé, les boutons de volume contrôlent le niveau du volume du haut-parleur. Lorsque le voyant Activé/Désact est éteint, les boutons de volume contrôlent le volume de la sonnerie.
obtenir la tonalité.
Si aucune tonalité n'est émise, il est possible que vous ne soyez pas connecté à une ligne téléphonique analogique. Pour obtenir de l'aide, adressez-vous à l'administrateur de votre système.
Utilisation de la voicestation™ 300
Clavier
Composition d'un numéro
Exemple :
Volume du haut-parleur
En cours d'appel, appuyez sur les boutons Plus fort et Plus bas pour ajuster le niveau du volume.
Désactivation du micro
Appuyez sur le bouton Secret pour désactiver les micros et empêcher les autres participants d'entendre votre conversation. Les voyants rouges près des micros s'allument. Le haut-parleur reste activé, et vous pouvez entendre les autres participants. Appuyez à nouveau sur le bouton Secret pour rétablir la communication bilatérale. Les voyants rouges s'éteignent.
Placer un appel en garde
Appuyez sur le bouton Garde pour placer un appel en garde. Les voyants rouges près des micros clignotent. Appuyez à nouveau sur le bouton Garde pour rétablir la communication bilatérale. Les voyants rouges s'éteignent.
Fonctions spéciales
Votre système téléphonique peut disposer de fonctions spéciales, telles que la mise en attente d'un appel en attente, la conférence ou le transfert, accessibles en appuyant sur la touche Fonctions spéciales. Adressez-vous à l'administrateur de votre système pour obtenir de plus amples informations sur les fonctions spéciales disponibles sur votre système téléphonique.
Appuyez sur le bouton Activé/Désact pour terminer un appel.
Recomposition
Appuyez sur le bouton Recomposition.
Enregistrer une conversation
Branchez l'extrémité d'un câble doté de connecteurs de type RCA sur le jack de sortie auxiliaire du bloc d'alimentation. Branchez l'autre extrémité du câble sur le jack d'entrée auxiliaire du magnétocassette.
Conversations confidentielles
Branchez un téléphone sur le port de données du module mural de la VoiceStationTM 300. Appuyez sur le bouton Garde pour placer l'appoint en garde, puis décrochez le récepteur du téléphone connecté au port de données. Vous pouvez également connecter un télécopieur ou un modem d'ordinateur au port de données.
Entretien
Nettoyez la VoiceStation™ 300 avec un chiffon sec et doux. N'utilisez pas de produits de nettoyage à base d'alcool ou de pétrole.
Aucune tonalité
Vérifiez que tous les connecteurs sont correctement branchés. Vérifiez que le câble court est connecté à une ligne téléphonique analogique standard. Essayez une autre ligne téléphonique.
Le téléphone ne donne pas
Réglez la sonnerie avec le bouton Plus fort.
Blancs, échos ou mots coupés dans la conversation
Ne déplacez pas la VoiceStation™ 300 pendant son utilisation. Évitez de toucher le téléphone pendant l'appoint. Tenez vos documents, verres, tasses de café et autres objets loin du téléphone. Au début de l'appoint, laissez chaque participant parler à tour de rôle pendant quelques instants pour permettre aux composants électroniques du téléphone de s'adapter à l'environnement acoustique. Si le correspondant à distance dispose d'un équipement de technologie moins évoluée ou d'un pont de conférence semi-duplex, le problème ne peut pas être résolu.
Réception étouffée, comme dans un puits
- Parlez plus près du téléphone afin que les micros capturent votre voix. Renforcez l'iso1ation acoustique de la pièce.
Bruit excessif
Un appareil bruyant, comme un ordinateur ou un ventilateur, peut rendre l'écoute difficile pour l'autre participant. Chaque participant devrait arrêter les appareils bruyants. Essayez de rappeler sur une autre ligne pour obtenir une meilleure connexion.
Dommages matériels
Si le boîtier est endommagé au point que les pièces internes sont visibles, débranchez immédiatement la VoiceStation™ 300. Ne la rebranchez pas sur le réseau avant de l'avoir fait réparer.
Garantie limitée de polycom
Polycom garantit à l'utilisateur final que le système fonctionnera correctement à la date où Polycom ou son revendeur agréé livre ou installe le système, la date la plus tardive prévalant (date de garantie). Si vous avertissez Polycom ou son revendeur agréé au plus tard un an après la date de garantie que le système ne fonctionne pas correctement, Polycom s'engage à réparer ou à remplacer, à sa dés RIction, les composants défectueux du système, et ce sans frais. Les pièces réparées ou de rechange pourront être neuves ou remises à neuf et seront fournies en échange des pièces défectueuses. Si Polycom détermine qu'il est impossible de réparer ou de remplacer libre système, il récupérera le système et, à votre choix, vous remboursera le prix d'achat du système ou créditera ce prix d'achat pour l'achat d'un autre système Polycom. Aux États-Unis uniquement, vous pouvez obtaining un récapitulatif de la couverture d'entretien auprès de Polycom en appelant le 1-800-451-0995. Si le système a été acheté à un revendeur agréé de Polycom, adressez-vous audit revendeur pour obtenir les détails du contrat d'entretien applicable à ce système. Cette garantie limitée de Polycom couvre les dommages causés au système par des surtensions. Polycom
n'est pas responsable, dans le cadre de la présente garantie limitée, pour les dommages résultant de :
le non-respect des instructions de Polycom en matière d'installation, d'utilisation ou d'entretien; une modification, un déplacement ou une ALTERATION non autorisée du système; - une utilisation non autorisée du système pour l'accès à des services courants d'entreprises de télécommunications; des abus, une utilisation inappropriée ou négligente ou des omissions de la part du client ou de ses agents; des actions de tiers ou des cas de force majeure.
L'obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement de Polycom, telle que stipulée ci-dessus, constitue votre seul recours. À l'exception des cas spécifiquement décrits ci-dessus, Polycom, ses filiales, ses fournisseurs et ses revendeurs ne fournissent aucune garantie, explicite ou implicite, et rejettent notamment toute garantie de commercialisation ou d'adéquation à un usage particulier.
Limitations de responsabilité
La responsabilité de Polycom et de ses filiales et fournisseurs pour toute réclamation, perte, dommage ou dépense dus à une cause quelconque (notamment les actions ou les omissions de tiers), sans distinction de la forme de l'action, qu'elle soit contractuelle, délictuelle ou autre, n'excédera pas le moindre des montants suivants : (1) les dommages directs dûment prouvés; ou (2) les coûts de réparation ou de remplacement, les frais de licence, le forfait annuel de location ou le prix d'achat, selon le cas, de l'équipement à l'origine de la réclamation. Polycom, ses filiales et ses revendeurs ne sauraient en aucun cas être tenus responsables pour les pertes ou dommages accessoires, spéciaux, dépendants, consécutifs ou indirects découling de l'utilisation de l'équipement. Le terme « dommages consécutifs » tel qu'utilisé dans ce paragraphe englobe, mais sans s'y limiter : les pertes de profits
ou de chiffre d'affaires ou toute autre perte découlant d'une utilisation non autorisée de l'équipement (ou les frais découlant d'une telle utilisation) pour accéder à des services ou à des installations courantes d'entreprises de télécommunications. En cas de blessures dues à la négligence de Polycom, la responsabilité de Polycom se limitera aux dommages dûment prouvés. Aucune action ou mesure contre Polycom, ses filiales ou ses fournisseurs ne peut être engagée plus de vingt-quatre (24) mois après la survenue de la cause de l'action.
CE PARAGRAPHE ÉNUMÈRE LES RECOURS EXCLUSIFS POUR TOUTE RÉCLAMATION, PERTE OU DÉPENSE OU POUR TOUT DOMMAGE ASSOCIÉ (E) À L'ÉQUIPEMENT ET INDEPENDAMENT D'UN MANQUEMENT AU BUT ESSENTIEL.
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(et vous ne devez pas autoriser un tiers à) décompiler, désassembler ni effectuer des opérations d'ingénierie inverse, ni tenter de reconstruire ou de découvrir le code source ou les idées ou les algorithmes sous-jacents du logiciel, et ce par quel quelconque moyen que ce soit. Ne retirez aucune identification, aucun copyright ni aucune autre notification du produit, et n'autorisez aucun tiers à le faire. Polycom® et le motif du logo sont des marques déposées et VoiceStation™ 100 et la technologie de clarté ajustique™ sont des marques commerciales de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Cet appareil numérique de la classe [B] est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe [B] est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Par la présente Polycom Ltd. déclare que l'appareil VoiceStation™ 300 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Service technique aux États-Unis :
Téléphone: 408-526-9000 Internet: http://www.polycom.com
Polycom, Inc. 1565 Barber Lane, Milpitas, CA 95035
Téléphone:408-526-9000 ou numéro sans frais aux États-Unis:800-POLYCOM Télécopie:408-526-9100
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