M740E - Téléphone professionnel AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Téléphone IP AASTRA M740E
Caractéristiques techniques principales	Écran LCD, support de plusieurs lignes, haut-parleur, compatibilité avec les systèmes de téléphonie VoIP.
Alimentation électrique	PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur (non inclus)
Dimensions approximatives	220 mm x 180 mm x 50 mm
Poids	Environ 1 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de téléphonie Aastra et d'autres systèmes SIP.
Type de batterie	Non applicable (fonctionne sur secteur ou PoE)
Tension	48V via PoE
Puissance	Consommation électrique : environ 5W
Fonctions principales	Appels VoIP, conférence téléphonique, transfert d'appels, messagerie vocale.
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux, éviter les produits chimiques agressifs.
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange limitée, consulter le service après-vente pour les réparations.
Sécurité	Fonctions de sécurité intégrées pour protéger les données et les communications.
Informations générales utiles	Vérifier la compatibilité avec votre système de téléphonie avant l'achat.

FOIRE AUX QUESTIONS - M740E AASTRA

Comment réinitialiser mon AASTRA M740E ?

Pour réinitialiser votre AASTRA M740E, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation à l'arrière de l'appareil pendant 10 secondes jusqu'à ce que l'écran s'éteigne et se rallume.

Pourquoi mon AASTRA M740E ne se connecte-t-il pas au réseau ?

Vérifiez que votre réseau est opérationnel et que les paramètres de connexion de l'appareil sont correctement configurés. Assurez-vous également que le câble Ethernet est bien branché.

Comment configurer les paramètres audio de mon AASTRA M740E ?

Pour configurer les paramètres audio, accédez au menu principal, sélectionnez 'Paramètres', puis 'Audio'. Vous pourrez ajuster le volume et les paramètres de son à partir de cette section.

Que faire si l'écran de mon AASTRA M740E reste noir ?

Si l'écran est noir, vérifiez que l'appareil est allumé et que l'alimentation est correctement branchée. Essayez de débrancher puis de rebrancher l'appareil.

Comment mettre à jour le firmware de mon AASTRA M740E ?

Pour mettre à jour le firmware, téléchargez la dernière version depuis le site officiel d'AASTRA, puis utilisez le menu 'Mise à jour' dans les paramètres pour installer le fichier téléchargé.

Mon AASTRA M740E ne sonne pas, que faire ?

Vérifiez que le mode 'Ne pas déranger' n'est pas activé et que le volume de sonnerie est réglé correctement. Vous pouvez également tester avec un appel entrant pour voir si le problème persiste.

Comment ajouter un contact sur mon AASTRA M740E ?

Pour ajouter un contact, allez dans le menu 'Contacts', sélectionnez 'Ajouter un contact', puis entrez les informations requises et sauvegardez.

Quel type de câble est nécessaire pour connecter l'AASTRA M740E ?

Vous aurez besoin d'un câble Ethernet standard pour connecter l'AASTRA M740E à votre réseau.

Comment changer la langue de l'interface de mon AASTRA M740E ?

Pour changer la langue, allez dans le menu 'Paramètres', sélectionnez 'Langue', puis choisissez la langue désirée dans la liste.

Que faire si l'AASTRA M740E ne charge pas ?

Vérifiez que l'adaptateur secteur est bien branché et fonctionne correctement. Si le problème persiste, essayez un autre adaptateur ou consultez le support technique.

MODE D'EMPLOI M740E AASTRA

Guide utiliseur M740E

Description 1

Votre M740E 1
Raccordements 2
- Accessoire pour le M740E 2
- Conseils et sécurité 3
- Présentation du M740E 4
L'afficheur du poste 6
Utiliser le navigateur 7
Utiliser le clavier alphanumérique 8

Modes d'applel 9

Utiliser le combiné 9
Utiliser le mode microcasque 10
Utiliser le mode écoute amplifiée 11
Utiliser le mode interphone 11
- Regler le volume d'écoute 12

Emission d'un appel 13

• Emettre un appel interne 13
• Emettre un appel externe 13
  Appeler une opéatrice (standard) 14
  Rappeler le dernier numero composé 14
  Utiliser les touches programmables 14
  Appeler un correspondant interne par le nom 15
  Utiliser la fonction rappel automatique 16
  Utiliser la fonction stockage ré-emission 17

Réception d'un appel 18

• Regler le volume de la sonnerie 18
  · Interrompre la sonnerie 18
• Répondre à l'expérience 19
• Interceptor un appel destiné à un autre poste 20

En cours de communication 21

Utiliser la fonction secret 21
- Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 21
- Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 21

Table des matieres

• Transférer une communication 22
  Appeler un second correspondant 22
• Répondre à un second appel 23
  Passer alternatively d'un correspondant à l'autre 23
• Libérer un des correspondants 23
• Etablit une conférence 23
  Autres facilités en cours de communication 24
• Mettre fin à une communication 24

Le journal des Bis 25

• Consulter le journal des derniers numérios appelés (Bis) 25
  Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 26
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé 26
  Effacer une fiche du journal des Bis 27
  Effacer toutes les fiches du journal des Bis 27

Le repertoire privaté 28

Acceder au repertoire privaté 28
- Créer une fiche dans le repertoire privé 29
- Modifier, effacer une fiche dans le repertoire privaté 30
- Rechercher dans le repertoire privaté 31
Appeler depuis le repertoire privaté 31
Effacer toutes les fiches du repertoire privaté 32

Les répertoires des numéroes abrégés 33

-Programmer un numero abrégé personnel 33
Effacer un numero abrégé personnel 33
Appeler un numero abrégé personnel 34
Appeler un numero abrége collectif 34

Lejournal des appels reçus 35

• Consultanter le journal des appeals reçus 35
  Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus 37
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé 37
  Effacer une fiche du journal des appeals reçus 38
• Effacer toutes les fiches du journal des appeals reçus numérios mémorisés 38

Le repertoire des informations 39

• Consultant le repertoire des informations 39
• Renseigner le repertoire des informations 40

Les touches programmables 43

-Programmerune touche 43
- Modifier la programmation 46
Effacer la programmation 46
- Identifier les touches programmes 46

La fonction renvoi d'appeal 47

· Renvoyer les appels vers un autre poste 47
- Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 48
Annuler les renvois 48
-Programmer un renvoi sur une touche programmable 49
- Outrepasser la fonction renvoi d'appoint 50

La messagerie vocale 51

• Configurer et personneliser votre boîte vocale 51
• Consultant les messages reçus 51

La fonction multitouche 53

• Communiqueur avec la fonction multitouche 53

La fonction multiligne 55

• Communiqueur avec la fonction multiligne 56

La fonction supervision 57

-Programmer la fonction supervision 57
- Communiqueur avec la fonction supervision 58

La fonction classeur 59

• Communique avec vos correspondants privilégies 59
• Communique avec vos correspondants non privilégiiés 61

La fonction filtrage 62

• Communiqueur avec la fonction filtrage 62

La fonction virtual desktop 64

• Récupérer vos droits d'abonné sur un poste 64
• Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné 65

La fonction agenda 66

-Programmer un rendez-vous 66
Annuler un rendez-vous 66
Annuler tous les rendez-vous 66

La fonction «Ne pas déranger» 67

Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 67
- Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 67
-Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable 68

Autres fonctions 69

· La fonction squatt 69

Le verrouillage du poste 70

• Activer le verrouillage du poste 70
  Appeler un correspondant exter ne depuis le poste verrouillé 70
  Appeler un numero d'urgence depuis le poste verrouillé 71
• Désactiver le verrouillage du poste 71

Réglages du poste 72

• Choiser et régler la sonnerie du poste 72
• Regler le contraste de l'afficheur 73
• Regler le niveau sonore des appuis sur les touches 74
• Personaliser le code secret du poste 74
• Changer la langue du poste 75

Divers 76

Glossaire (termes à connaître) 76
Un probleme?Vérifiez... 77

Votre M740E

Un nouveau poste téléphonique vient de vous esté installé.

Votre poste numérique M740E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des games NeXspan.

Votre poste numérique M740E est un outil à la fois complèt et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à :

• un journal des appels reçus (50 derriers) et un journal des appels émis (10 derriers),
• la fonction appel par le nom d'un correspondant du repertoire des noms internes,
• unvoyant message,
• la presentation du nom des correspondants associée à un réseau privé de 20 numérios,
• un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numérios ou de fonctions),
• un afficheur associé à un navigateur,
• une fonction secret.

Vos terminaux sont de vérables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications.

Sans decrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maitriserez vos manipulations les plus courantes... tout sera joué. Rien n'est difficile, ni incomprehensible, il vous suffit de dire et de suivre les instructions. Vous découvertes alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrait plus vous passer de ce poste totalement adapté à vos besoins.

Ce document présente les codes standards d'accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personalisés par l'exploitant.

Exemple : la fonction interception d'appoint :

• Appuyez successivement sur les touches × 0 ou pour interceptor un appel destiné à un poste de votre groupe.

Si c'est le cas votre exploitant système vous indiquera les codes d'accès spécifique à ces fonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces réservés à cet effet dans le document.

Description

Raccordements

Accessoire pour le M740E*

Le kit d'installation murale :

Le microcasque :

Le M740E peut être installé en position murale.
Un kit d'installation murale est proposé en option.

Le M740E peut être équipé d'un microcasque.
Le mode casque se substitue au mode mains libres.

Conseils et sécurité

Attention !	Ne pas installer l'appareil dans une piece humide, ni àproximé d'un point d'eau.Cet apparéil doit être utilisé à une température compriseentre 5°C et 45°C.
Raccordement téléphonique :	Cet apparéil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec unsysteme de commutation privé des gamas NeXspan.Les tensions prsentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Marquage CE :	Il atteste de la conformité des produits aux normes applicablesconformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Entretien :	Utilisez un chiffon humidifié à l'eau légèrement savonneusepuis essuyez avec un chiffon sec.N'utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste garderaainsi son aspect neuf.
Important !	La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guidepeut dépendre de la version du système associé.Afin de connaître rapidement les facultés autorisées, nousvous proposons le test suivant:- Appuyez sur la touche ☐.
ABC...?	Si l'afficheur invite à appeler un correspondant par le nom("ABC...?") , les facultés décrites sur fond tramé dans ce guidésont accessibles.Dans les autres cas, les facultés décrites sur fond tramé dansce guide ne sont pas accessibles avec la version de système associé.

En cas de doute, consultez votre exploitant système.

Présentation du M740E

RAPPELEZ MVOCALE

○ Assistante	Renvoi
○ M.MARTIN	Filtroge

Assistant	Renvoi
M.MARTIN	Filtrage

Afficheur: au repos, il indique la date et l'heure; selon le cas, il présente une information (état du poste, identité du correspondant, comptes rendus d'acceptation ou de refus de facilité...). Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur.

10 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ), pour mémoriser :

• les numérios de vos correspondants réguliers,
• les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Voyants associés aux touches programmables -permettent de visualiser l'etat de la ligne ou de la fonctionprogrammée :

• appel entrant : voyant clignotant lentement,
• correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,
• poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,
• ligne libre ou fonction désactivée : voyant eteint.

○	Précepted	Consult/ Suivant
○	Corriger	Gomme

Fonction appel par le nom d'un correspondant interne : consultation des noms, affichage du nom précédent ou nom suivant, correction ou effacement d'un caractère saisi. Levoyant allumé de la touche indique la disponibilité de la fonction.

Touche verte,permet:

• lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
• au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d'accéder au journal des Bis*,
• en cours de consultation des journaux et repertoires, d'appeler le numero affiché*.

Toucherouge,permet:

• lors d'un appel entrant, de couper l'émission de la sonnerie (levoyant message continue à clignoter),
• en cours de communication, demettre fin à la communication,
  en cours de programmation, d'annuler un réglage ou de mettre fin à une série de programmation,
• au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintainu)*.

Touché répertoire, au repos ou en communication, permet : de consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appell*.
- d'appeler par le nom un correspondant interne.

Touche programmation, permet d'acceder :

• à la programmation des touches (numéroes et fonctions),
  aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
• à la personnalisation du poste (gestion des répertoires)*.

Touche haut-parleur, permet :

• au repos, d'activer et de désactiver la fonction interphonie,
• lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
• en cours de communication, d'activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres.

Levoyantassocié s'allume ouclignote selonlecas.

Touchesecret,encoursdecommunication:

• permet de couper le micro (combiné, mains libres ou microcasque) et faire un(AParé sans que le correspondant ne vous entende.

Levoyant associé allumé rappelle l'activation.

Touche R (Flashing), en cours de communication :

• permet d'acceder à la numérotation (ex.: appeler un second correspondant).

Touché d'accès direct à la messagerie vocale*, au repos :

• permet de rappeler automatiquement la messagerie en présence ou non d'une notification.

Navigateur, est composé de 4 touches de direction et d'une touche centrale.

• les touches ou permettent d'afficher les rubriques ou fiches,
• les touches < ou > permettent d'afficher un complément d'information ou d'effectuer un réglage,
• la touche OK permet de valider un besoin, un réglage ou une saisie.
  Au repos, la touche permet d'afficher l'etat du poste.

L'afficheur du poste

Le poste M740E est équipé d'un afficheur associé à un navigateur.

Note : vous pouvez régler le contraste de l'afficheur (voir § Réglages du poste).

Au repos :

L'afficheur indique le jour, la date et l'heure :

Je 22 Jui 14:30

• Si un événement survient (dépôt d'un message sur la messagerie vocale, activation du mode interphone...), l'afficheur présente l'information :

RAPPELEZ MVOCALE

POSTE INTERPHONE

L'appui sur la touche permet d'acceder aux évventuels autres messages d'information (programmation d'un renvo des appel, par exemple) ou la date et l'heure.

En cours de communication :

L'afficheur presente le nom du correspondant :

C. CHARLES

ou le numero du correspondant :

XXXXXXX

En cours deprogrammation :

L'afficheur présente le libellé de la rubrique :

PROGRAMMATION

En cours de consultation des journaux ou repertoires*:

L'afficheur présente les informations contenues dans la fiche :

MARTIN

Utiliser le navigateur

Le navigateur peut de faire défilier les différentes rubriques ou fiches, et d'effectuer une sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.

• Les touches et permettent d'afficher une rubrique ou une fiche :

PROGRAMMATION

MARTIN

• La touche OK permet de valider un besoin,

SONNERIE

de valider un réglage,

MELODIE:5

deVerifier une saisie*.

DUPONT_

• Les touches permettent :

-d'effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,

MELODIE:4

• d'acceder à un complément d'information* dans la rubrique sélectionnée ou fiche sélectionnée

NUMERO DE POSTE

10/10 17:30

Utiliser le clavier alphanumeric*

Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numero dans le repertoire privé et le réseau des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes.

1=Jespace: 5=JKL

2=ABC 6=MNO

3 = DEF 7 = PQRS

4=GHI 8=TUV

9 = WXYZ

B_

Lorsqu'une saisie de texte est proposée :

• Sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante.

Exemple :

• un premier appui sur la touche 2 affiche la lecture A,
• un second appui sur la touche 2 affiche la dette B,
• un troisième appui sur la touche 2 affiche la dette C,
• un quatrième appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2.

Note : la saisie des lettres s'effectue uniquement en majuscules.

Pour saisir une dette située dans une autre touche :

• Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la dette suivante selon le même principe.

Pour saisir une autre dette située dans la même touche :

• Attendez (3 secondes) que le curseur clignote à l'emplacement suivant.

Pour remplacer une saisie :

1 - Appuyez sur les touches ou pour selectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère).
2 - Saisissez le nouveau caractère.

Pour valider une saisie :

• Appuyez sur la touche OK.

Modes d'essay

Votre M740E vous proposé divers modes d'applé adaptés à vos activités.

Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret): décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pourmettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d'appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.

Attention : lorsqu'un microcasque est raccordé au poste, le mode casque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel :

Votre poste sonne et levoyant message clignote au rythme de la sonnerie.

• Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte)
  Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Levoyantassociàla touche s'allume.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numéro composé s'affiche au fur et à mesure de la saisie. Voitre poste est automatiquement en mode mains libres.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.

Mettre fin à une communication :

• Appuyez sur la touche rouge.
  Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'est.

Passer du mode mainslibres au mode combiné :

Vous conversez en mode mains libres :

• Décrochez simplement le combiné. La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode discret).

Levoyant associe à la touche s'éteint.

En fin de communication vous devez raccrocher le combiné.

Passer du mode combiné au mode mains libres :

Vous conversez en mode combiné :

• Appuyez sur la touche 品 puis raccroche le combiné avant 6 secondes (pendant que levoyant de la touche 品 clignote).

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Levoyant de la touche clignote puis s'allume fixe.

En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge

Utiliser le mode microcasque

Lorsqu'un microcasque est raccordé sur le M740E, le mode microcasque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel en mode microcasque :

Votre poste estprogrammé en mode microcasque.

Lorsque votre poste sonne :

• Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte).

Vous pouvez converter en mode microcasque.

Levoyantassociàlatouche 出 s'allume.

Passer du mode microcasque au mode mains libres :

Vous conversez en mode microcasque :

• Appuyez sur la touche.

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du modemicrocasque aumode supervision :

Vous conversez en mode microcasque :

• Une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.

La conversation se poursuit en mode microcasque.

Mettre fin à une communication :

• Appuyez sur la touche rouge.

Le correspondant est libre. La communication est terminée et levoyant associé à la touche s'éteint.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numero compose s'affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode microcasque.

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d'éçouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d'autres personnes à la conversation.

Activer l'écoute amplifiée :

Vous conversez en mode discret (combiné décroché) :

• Appuyez sur la touche 品 La conversation est diffusée sur le haut-parleur. Levoyant de la touche 品 clignote puis s'allume fixe.

Désactiver l'écoute amplifiée :

Vous conversez en mode écoute amplifiée :

• Appuyez à nouveau sur la touche 品 La conversation se poursuit en mode discret. Levoyant de la touche s'eteint.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

Note : l'activation du mode interphone ne modifie nullement la réception ou l'émission d'appels externes.

Activer le mode interphone :

Au repos :

• Appuyez sur la touche pour activer le mode interphone. L'afficheur indique «POSTE INTERPHONE» et levoyant associé à la touche clignote.
  Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation.
  Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numero et conversez au décrochage du correspondant.

Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et levoyant de la touche clignote a nouveau.

Désactiver le mode interphone :

Au repos :

• Appuyez sur la touche . Levoyant associe à la touche s'eteint.

Régler le volume d'écoute

Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, casque ou écoute amplifiée), le niveau d'écoute peut être ajusté selon 8 niveaux.

• Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d'écoute.

Le dernier réglage reste mémorisé par le poste (sauf pour le mode microcasque :回头 au niveau moyen en début de communication).

Emission d'un appel

Il existe plusieurs moyens d'émettre un appel, selon que le nombre de votre correspondant est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.

Les procédures d'appeal des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Emettre un appel interne*

Pour appeler un correspondant à l'intérieur de la société :

• Composez le numéro de poste du correspondant. L'afficheur présente le nom du correspondant interne.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Emettre un appel externe*

Pour appeler un correspondant à l'extérieur de la société :

1 - Composez le code d'accès à l'extérieur 0 ou
2 - Composez le numero du correspondant. L'afficheur presente le numero composé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Appeler une opératrice (standard)*

Pour joindre la personne chargée de l'accueil téléphonique :

9

• Composez au clavier le 9 ou

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Rappeler le dernier numero composé

La fonction Bis (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé.

Pour rappeler le dernier numero que vous avez composé :

• Appuyez deux fois sur la touche verte.

Note : selon la version du système associé, un seul appui permét de rappeler le dernier numéro composé.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur présente le dernier numero composé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numérios des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

Assistant

• Appuyez sur la touche programmée.

Le poste appelle automatiquement le correspondant. L'afficheur presente le numero (ou le nom) du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Appeler un correspondant interne par le nom

Si vous ne connaissiez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez acceder à celui-ci en composant son nom au clavier alphanumérique.

Poste au repos :

1 - Appuyez sur la touche

L'afficheur invite à saisir le début du nom recherché.

2 - Appuyez sur OK ou sélectionnez directement le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante :

Pour en savoir plus, reportez-vous au § Utiliser le clavier alphonumérique.

• Appuyez sur la touche Gomme pour effacer le dernier caractère besoin si besoin.

3 - Appuyez sur la touche Consult/Suivant pour afficher la première réponse.

Note: si plusieurs réponses existent, la touche Consult/Suivant reste allumée.

• Appuyez successivement sur la touche Consult/Suivant jusqu'à affichage du nom désiré.

• Utilisez les touches à ou pour afficher le prénom et le numéro associés au nom.

Pour revenir sur le nom précédent :

• Appuyez sur la touche Précédent.

Pour modifier la saisie :

• Appuyez sur la touche Corriger.

4 - Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affché.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur presente le nom du correspondant interne.

Rappel : utilisez la touche rouge – pour annuler oumettre fin à une série.

Si vous correspondant ne répond pas :

Utiliser la fonction rappel automatique*

Vous pouvez demander le rappel automatique d'un numéro interne sur non-résponse ou occupation.

Activer le rappel automatique :

Avant de raccrocher :

1 - Appuyez sur la touche R
2-Appuyez sur la touche 5 ou ^

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

Dès que le correspondant en question est libre (en cas d'occupation) ou a activé son téléphone (en cas d'absence), votre mobileonne. Puis dés que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel»onne aussi.

Désactiver le rappel automatique :

Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

• Appuyez successivement sur les touches #50 ou

La fonction rappel n'est plus activée.

Utiliser la fonction stockage ré-emission

Si vous correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (meme si vous composez d'autres numérios entre-temps).

Notes :

• si vous utilisez régulierement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargea d'effectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste*.
• selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

Mémoriser le numéro :

Votre correspondant est occupé ou ne répond pas :

• Appuyez successivement sur les touches × 79 ou * après avoir raccroché.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Ce numéro reste mémorisé jusqu'à son rappel ou effacement.

Appeler le numero méorisé :

Vousouhaitez rappelerce numero：

• Appuyez successivement sur les touches × 9 9 ou □*.

Note : vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné et attendre 5 secondes.

Le poste appelle automatiquement le numero mémorisé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser.

Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n'est plus mémorisé.

Effacer le numero mémorisé :

Vous souhaitez effacer le numero mémorisé (afin d'en mémoriser un autre par exemple):

• Appuyez successivement sur les touches #79 ou l

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée. Le nombre est efface.

Réception d'un appel

Lors d'un appel entrant, le poste sonne et levoyant message clignote.

Lorsque l'aggellant est mémorisé dans l'un des répertoires commun (interne ou externe*), l'afficheur présente le nom associé.

Notes :

• A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) estprésenté par l'afficheur.
  Lorsque l'appeil fait suite à un renvoi, une flèche à la droite de l'afficheur vous en avertit.

Recevoir l'appel d'un correspondant méorisé dans le réseau privé*:

Les correspondants mémorisés dans le réseau privé sontannonçés par une sonnerie privilège (voir § Le réseauprivé).

De plus, lorsque l'aggellant n'est connu que de votre repertoire privé, l'afficheur présente le nom ménorisé dans ce repertoire.

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci.

• Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le volume sonore (5 niveaux sont disponibles, dont la coupure).

Le dernier réglage est mémorisé par le poste.

Interrompre la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouze decide - pour l'appel en cours uniquement - de couper la sonnerie.

• Appuyez sur la touche rouge

Le poste ne sonne plus. Levoyant message continue à clignoter indiquant que vous avez un appel entrant.

Note: un appui sur la touche ou rétablit la sonnerie.

Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.

Répondre à l'appoint

ou

Répondre à l'applé d'un correspondant du réseau privé*:

• Décrochez le combiné.

La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret.

Ou,

• Appuyez sur la touche ou sur la touche verte. Sans décrocher le combiné, vous pouvez converter directement en mode mains libres.

Dés le décrochage du combiné, l'appui sur la touche ou la touche verte , l'afficheur présente le numéro associé au nom du correspondant.

Notes :

• Si vous poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.
• un appel qui n'est pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l'opéatrice.*

Interceptor un appel destiné à un autre poste*

Voussoupiezintercepterlesappelsdestinésàunautorepostaconsque sontitutaireestabsent.

Interceptor un appel destiné à un poste de votre groupe*:

Vous faites partie d'un groupe d'interception d'appels, c'est-à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récapuerer les communications d'un poste qui sonne, à l'intérieur de ce même groupe :

• Appuyez successivement sur les touches × 01 ou * avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Interceptor un appel destiné à un poste quelconque :

Vous pouvez interceptor la communication d'un poste alors que son titulaire est absent :

1 - Appuyez successivement sur les touches × O 2 ou □
2 - Composez le numero du poste, avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Note: si ce cas se produit souvent avec les mêmes postes, demandez à l'exploitant système de faire partie du même groupe d'appeL.

Interceptor un appel sur sonnerie générale*:

L'opéatrice est absente, vous voulez récapérer un appel sur sonnerie générale :

• Appuyez successivement sur les touches × O O ou *, avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

En cours de communication

Utiliser la fonction secret

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire unAparté sans que votre correspondant ne vous entende :

1 - Appuyez sur la touche *.

Le micro du combiné est coupé et un signal sonore rappelle l'activation de la fonction ; le voyant associé à la touche s'allume fixe.

Votre correspondant ne vous entend pas.

2 - Appuyez à nouveau sur la touche pour reprendre la conversation avec le correspondant.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez lemettre en attente afin de le reprendre ulterieurement sur le même poste :

1 - Appuyez sur la touche R .

Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

2 - Appuyez successivement sur les touches R I ou *, pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

Note : la fonction garde peut être programmée sur une touche programmable. Si vous utilisez régulierement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se charger a d'effectuer la programmation.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation sur un posteitué dans un autre bureau :

• Appuyez successivement sur les touches R×70 ou * avant de raccrocher.

Le poste revient au repos. Notre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

Sur le second poste :

You voulez récapucérer le correspondant mis en attente :

1 - Appuyez successivement sur les touches # 70 ou * (après avoir décroché le combiné éventuelles).
2 - Composez le numero du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Si la communication mise en attente n'est pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers l'opéatrice.

Transférer une communication

Vous voulez transférer la communication vers un autre poste :

1 - Appuyez sur la touche R.
2 - Composez le numero du poste.

Note : vous pouvez également acceder à un numéro mémorisé.
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé ou raccrocher immédiatement.

Appeler un second correspondant

Voues etes en communication avec un correspondant et vous desireszm communiqueu avec un second correspondant, qu'il soit interne ou externe a l'entreprise :

1 - Appuyez sur la touche R.
Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
2 - Composez le numero du second correspondant.

Note : vous pouvez également acceder à un numéro méorisé.

Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur les touches R l ou pour revenir avec le correspondant en attente.

L'afficheur presente le numero ou le nom du correspondant en conversation.

Répondre à un second appel*

Vou estes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaire de vous joindre. Vous pouvez repondre a ce second correspondant sans couper la communication en cours.

• Appuyez successivement sur les touches R×IO ou

Le premier correspondant est automatiquement mis en attente.

Vous pouze dialoguer avec le second correspondant dont l'identité estprésentée à l'afficheur.

Note : si vous avez programmé la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d'information, reportez-vous à ces chapitres), l'appui sur les touches programmées permet de répondre à l'appeel et de passer d'un correspondant à l'autre.

Passer alternatively d'un correspondant à l'autre

Vous voulez passer successivement d'un correspondant à l'autre :

• Appuyez sur les touches R 2 ou

Vous communique alternativement avec chacun des deux correspondants, maisils ne peuvent communiquer entre eux.

Libérer un des correspondants

Pour libreter un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) :

• Appuyez sur les touches R I ou

Vous récapérez le correspondant qui se trouvait en attente.

Etablier une conférence

Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité accordée si vous étes à l'origine du dernier appel).

• Appuyez sur les touches R 3 ou

Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.

Si I'un raccroche, vous restez en ligne avec I'autre.

Quitter la conférence :

En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux:

• Appuyez sur la touche rouge

Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné. Les deux correspondants restent en communication.

Note : en cas d'échec, votre poste sonne à nouveau.

Autres facilités en cours de communication

Utiliser la fonction trace :

Vous voulez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin d'identifier un appel malveillant, par exemple.

En cours de communication :

• Appuyez successivement sur les touches R#X ou

Yououpouvezraccrocherle combiné.

Un message sonore indique que l'action a eté validée. Le numéro est automatiquement mémorisé dans le tableau de bord consultable par l'exploitant système.

Protégé la communication*:

Pour protéger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d'une transmission de données :

• Appuyez successivement sur les touches R× 43 ou *

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée. Durant cette communication, toute tentative d'appei du poste est ignoreré.

Mettre fin à une communication

• Appuyez sur la touche rouge

Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné. Si le poste était en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associé à la touche 口 s'eteint. Le correspondant est libre. La communication est terminée.

Le journal des Bis*

Le journal des Bis peut memoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes).

Lors de la consultation du journal, vous pouze rappeler automatiquement l'un des numéross mémorisés.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est ménorisé avec mise à jour du compteur des appeals. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches ménorisées.

Consulter le journal des derniers numérios appelés (Bis)

1 - Appuyez sur la touche verte

L'afficheur présente la première partie des informations relatives au dernier numéro appelé: le nom du correspondant.

MARTIN

Notes :

• Àprouès effacement total du journal, l'afficheur indique «JOURNAL VIDE».
• Si le nom du correspondant n'est pas connu, l'afficheur presente le numero à la place du nom.

2 - Appuyez successivement sur la touche ◆ pour afficher :

la date et l'heure de l'appoint

10/10 17:30

le numero de l'appelé

XXXXXXX

puis le nombre d'appels

4 APPELS

. Appuyez successivement sur la touche ^® pour revenir sur les informations précédentes.
3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres numeros méorisés.

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche estprésentée (nom, date/heure, numéro ou nombre d'appels).

• Appuyez sur la touche verte.

You pouvez aussi appuyer sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur presente le numero du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé

En cours de consultation (nom, numéro, date/heure ou nombre d'appels), vous pouvez enregistrer dans le réseau privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est représentée..

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur propose de creer une fiche dans le repertoire privaté.

2 - Appuyez sur la touche OK.

Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le repertoire privé.

Si le nom n'est pas present dans le journal des Bis.

L'afficheur vous invite à saisir le nom.

• Saisissez le nom à associer au nombre à l'aide du clavier alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur OK pour terminer.

Si un même numero se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le repertoire privé, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

L'afficheur revient sur la fiche du journal des Bis

Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation, lorsque la fiche relative à un appel estprésentée (nom, date/heure numéro ou nombre d'appels), vous pouvez procéder à l'effacement.

1 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à affichage de «EFFACER ?».

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer l'effacement. Un signal sonore confirme l'effacement. La liste est mise à jour et l'afficheur présente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Vouaves la possibite de proceder a l'effacement de la totalite des numeros messores dans le journal des Bis.

PROG

1 - Appuyez sur la touche PROG. L'afficheur indique « PROGRAMMATION».

2 - Appuyez sur la touche . L'afficheur indique « VIDER JOURNAUX »

3 - Appuyez sur la touche OK. L'afficheur indique «EFF. APPELS BIS».

4 - Appuyez sur la touche OK. L'affiche vous invite à saisir votre code secret.

Code secret

5 - Composez votre code secret.
Un signal sonore confirme l'effacement. L'afficheur confirme l'effacement total du journal des Bis.

Rappel : utilisez la touche rouge 🍸 pour annuler oumettre fin à une série.

Le repertoire privé *

Vouss pouvez enregistrer dans votre repertoire privé, les numérios internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comptant le nom et le numéro d'un correspondant) sont classées par ordre alphabetique.

Lorsqu'un correspondant méorisé dans votre réseau privé vous appelle, celui-ci est annoncé par la sonnerie privilège et l'afficheur vous présente son nom, puis son numéro.

Il sera également méorisé par son nom dans le journal des appeils reçus.

Acceder au repertoire隱私

Vous pouvez acceder au repertoire privé, poste au repos ou en communication.

1 - Appuyez sur la touche [Jusqu'à affichage de "REPORT. PRIVE".

$ REPERT. PRIVE

2 - Appuyez sur la touche OK. L'afficheur présente le premier des noms classés par ordre alphabetique. Lorsque le repertoire est vide, l'afficheur indique «REP. PRIVE VIDE».

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres fiches méorisées.

Créer une fiche dans le repertoire privé

En cours de consultation, vous pouvez创建工作 une nouvelle fiche.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche.

Lorsque le repertoire est déjà plein, l'afficheur indique «REP. PRIVE PLEIN».

$$ \begin{array}{l} 1 = \sqrt [ 4 ]{\text {e s p a c e}}; \quad 5 = J K L \ 2 = \mathrm {A B C} \quad 6 = \mathrm {M N O} \ 3 = D E F \quad 7 = P Q R S \ 4 = \mathrm {G H I} \quad 8 = \mathrm {T U V} \ 9 = W X Y Z \ \end{array} $$

2 - Composez au clavier alphanumérique, le nom du correspondant souhaité (14 caractères maximum).

Voir Utiliser le clavier alphanumérique.

En cas d'erreur, appuyez sur les touches ou pour selectionner le caractère à replacer (curseur place sous le caractère) puis saisissez le nouveau caractère.

3 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom.

L'afficheur propose de renseigner le numéro associé au nom.

4 - Composez le numero d'appoint, avec le préfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numero externe (23 chiffres max. sans pause).

Note : lorsqu'un nom ou numéro est déjà mémorisé dans le repertoire, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

Si vous souhaitez memoriser un code d'accès (exemple : code secret ou code d'interrogation), vous devez appuyer sur R avant de saisir le code. Appuyez également sur R pour insérer une pause dans ce code, si nécessaire.
En cas d'erreur, appuyez sur les touches ou pour selectionner le caractère à remplacer (curseur place sous le caractère) puis saisissez le nouveau caractère.
5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le numéro. L'afficheur présente le nom ménorisé.

Rappel : utilisez la touche rouge – pour annuler oumettre fin à une série.

Modifier, effacer une fiche dans le repertoire privé

Lorsqu'une fiche a ete programmee, vous pouze la modifier ou l'effacer.

Modifierune fiche:

En cours de consultation d'une fiche :

1 - Appuyez successivement sur la touche ◆ pour afficher «MODIFIER ?».
2 - Appuyez sur la touche OK. L'afficheur presente le nom ménorisé.
3 - Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à replacer (curseur place sous le caractère), puis saisissez-le (ou les) nouveau (x) caractère(s).
Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche OK.
4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification du nom. L'afficheur propose de modifier le numéro.
5 - Procedez comme pour la modification du nom.
Si vous ne souhaitez pas modifier le numéro, appuyez directement sur la touche OK.
6 - Appuyez sur la touche OK pour valider la modification du numéro.
Un signal sonore confirme la modification.

Effacer une fiche :

En cours de consultation, lorsque le nom ou numéro à effacer est affché.

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher «EFFACER ?».
2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Un signal sonore confirme l'effacement. L'afficheur presente la fiche suivante.

Recherche dans le repertoire隱私é

En cours de consultation du réseau, vous pouze effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches méorisées dans le réseau privé.

$$ \begin{array}{l} 1 = \sqrt [ 4 ]{\text {e s p a c e}}; \quad 5 = J K L \ 2 = A B C \quad 6 = M N O \ 3 = D E F \quad 7 = P Q R S \ 4 = \mathrm {G H I} \quad 8 = \mathrm {T U V} \ 9 = W X Y Z \ \end{array} $$

1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier alphanumérique (touche contenant la première lecture du nom recherchéé).

Voir Utiliser le clavier alphanumérique.

L'afficheur présente le premier nom ménorisé, commençant par la première lecture située sur la touche.

2 - Sélectionnez la fiche désirée avec les touches ou ▽.

Si aucune fiche ne correspond à la seLECTION, l'afficheur indique «PAS DE REPONSE».

Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumeric pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.

Appeler depuis le repertoire隱私

En cours de consultation du réseau, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est presentée.

• Appuyez sur la touche verte

You pouvez aussi appuyer sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement le numéro. L'afficheur présente le numéro mémorisé dans le repertoire.

Effacer toutes les fiches du repertoire隱私

Vous avez la possibilité de procesder à l'effacement de la totalité des fiches méorises dans le repertoire privé.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique « PROGRAMMATION>.

2 - Appuyez deux fois sur la touche .

L'afficheur indique « GESTION REPERT »

3 - Appuyez sur la toucheOK .

L'afficheur indique «VIDER REP. PRIVE».

4 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur vous invite à saisir votre code secret.

Code secret

5 - Composez votre code secret.

Un signal sonore confirme l'effacement. L'afficheur confirme l'effacement total du repertoire privé.

Rappel : utilisez la touche rouge ~ pour annuler oumettre fin à une série.

Les repertoires des numérios abrégés

Il s'agit des répertoires mémorisés au niveau du système.

• Le repertoire personnel permet d'enregistrer les numérios que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9).
• Le repertoire collectif est accessible par l'ensemble des postes (meme ceux pour qui l'accès extérieur est interdit).

Programmer un numéro abrégé personnel

Vous voulez programme un numero :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 5 ou

2 - Composez un numero abrégé de O à 9.
3 - Composez le numéro du correspondant (précede du 0 s'il s'agit d'un correspondant externe). Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a été validée.

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler oumettre fin à une série de programmation.

Effacer un numero abrégé personnel

Afin de pouvoir évientuellesment enregistrer un nouveau numéro, vous devez aparavant effacer le précédent :

1 - Appuyez successivement sur les touches #5 I ou *

2 - Composez le numéro abrégé besoini (O à 9). Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a été validée.

Appeler un numéro abrégé personnel*

Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé personnel.

1 - Appuyez sur la touche

L'afficheur affiche le premier repertoire disponible. Notes :

• Selon la version du système associé, un appui sur la touche du suivi de la saisie d'un numéro abrégé de 0 à 9 permet d'appeler directement le numéro associé.
• Vous pouvez aussi composer * × avant de saisir le numéro abrégé de 0 à 9.

2 - Appuyez sur la touche pour acceder au repertoire des numérios abrégés.

REPERT.ABREGES

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur propose de saisir le numéro abrégé

4 - Composez un numero abrégé de O à 9.

Le poste appelle automatiquement le numéro. L'afficheur présente le numéro méorisé dans le repertoire.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Appeler un numero abrége collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numeros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant système pour avoir connaissance de la liste.

Au repos ou déjà en communication, vous pouze appeler un numéro abrégé collectif.

1 - Appuyez sur la touche ×
2 - Composez un numero abrégé (3xxx).
Le poste appelle automatiquement le numero.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer

Le journal des appeals reçus*

Le journal des appeals reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d'informations relatives à un appel) des 50 derniers appeals reçus, qu'ils aient été répondus ou non. Si l'aggellant est mémorisé dans votre réseau privé, c'est son nom qui vous estprésenté en priorité, à la place du nombre.

Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numero mémorisé ou creer directement une fiche dans le repertoire privé. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mémorisées.

Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est méorisé.

Consulter le journal des appels reçus

Levoyantyouinforede l'arriveed'unnewoumeassage：

Voyant clignotant lent : présence d'un nouvel appel dans le journal desAAPels reçus.
Voyant clignotant rapide : présence d'un nouvel appel dans le journal des appeals reçus et d'un message dans votre boîte vocale.
Voyant eteint: pas de nouveau appel dans le journal des appels.

Notes :

Voyant allumé fixe, il n'y a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale.
. ÀpRES effacement total du journal, l'afficheur indique «JOURNAL VIDE».

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appeals reçus :

1 - Appuyez sur la touche.

L'afficheur présente le premier réseau disponible.

2 - Appuyez sur la touche pour acceder rapidement au journal des appeals reçus.

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche .

$APPELS RECUS

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur présente la première partie des informations relatives au dernier appel : le nom du correspondant.

MARTIN

Notes :

Si l'aggellant a protégé son identité, l'afficheur affiche une série d'étoiles à la place des nom et numéro.
Si l'aggellant n'est pas identifié, l'afficheur indique «INCONNU» à la place des nom et numéro.
Lorsque, seul le nombre est mémorisé, il apparait aussi à la place du nom.
Lorsqu'un appel a déjà ete lu, l'icone precede le nom.

> MARTIN

4 - Appuyez successivement sur la touche ◆ pour afficher :

la date et l'heure de l'appoint,

10/10 17:30

le numero de l'aggellant,

XXXXXXX

puis le nombre d'appels.

4 APPELS

. Appuyez successivement sur la touche ^® pour revenir sur les informations précédentes.
5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appeals mémorisés.

Appeler un correspondant depuis le journal des appel reçus

En cours de consultation, vous pouze appeler le correspondant dont la fiche est presentee.

Note : seuls les correspondants dont le numero est presenté pourront etre rappelés.

• Appuyez sur la sur la touche verte

You pouvez aussi appuyer sur la touche OK.

Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L'afficheur presente le numero appelé.

La fiche reste mémorisée dans le journal et l'icone »

précede le nom, pour signifier le rappel.

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le réseau privé

En cours de consultation, vous pouze<memoriser dans votre repertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche estprésentée.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur propose de creer une fiche dans le repertoire privé.

2 - Appuyez sur la touche OK.

Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le repertoire privé.

Si le nom n'est pas present dans le journal des appeals reçus.

L'afficheur vous invite à saisir le nom.

• Saisissez le nom à associer au nombre à l'aide du clavier alphanumeric (14 caractères maximum), puis appuyez sur OK pour terminer.

Si un même numero se trouve déjà mémorisé avec un autre nom dans le repertoire privé, l'afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».

L'afficheur revient sur la fiche du journal des appels reçus.

Effacer une fiche du journal des appeals reçus

En cours de consultation, vous pouze procéder à l'effacement de la fiche représentée.

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher «EFFACER ?».

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Un signal sonore confirme l'effacement. L'afficheur presente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des appeals reçus

Voues avec la possibilité de proceder à l'effacement de la totalité des numeros mémorisés dans le journal des appeals reçus.

1 - Appuyez sur la touche PROG. L'afficheur indique « PROGRAMMATION>.

2 - Appuyez sur la touche ∇. L'afficheur indique « VIDER JOURNAUX »

3 - Appuyez sur la touche OK. L'afficheur indique «EFF. APPELS BIS».

4 - Appuyez sur la touche . L'afficheur indique «EFF.APPELS RECUS».

Code secret

5 - Appuyez sur la touche OK. L'affiche vous invite à saisir votre code secret.

6 - Composez votre code secret.
Deux bips sont émis.
L'afficheur confirme l'effacement total du journal des appels.

Rappel : utilisez la touche rouge – pour annuler oumettre fin à une série.

Le repertoire des informations*

Le repertoire des informations permet à l'utilisateur d'acceder à l'affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

Consulter le repertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le repertoire des informations.

1 - Appuyez sur la touche

L'afficheur présente le premier réseau disponible.

2 - Appuyez successivement sur la touche √ jusqu'à affichage de "$INFOS PRIVEES".

INFOS PRIVEES

3 - Appuyez sur la touche OK pour acceder à la première rubrique d'information.

NUMERO DE POSTE

4 - Appuyez sur la touche pour acceder au numero associé à la rubrique.

XXXXX

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour acceder aux autres rubriques d'information, à savoir :

• NUMERO DE FAX,
• NUMERO DE GSM,
• NUMERO DE DECT,
• NUMERO LIBRE,
• NUMERO DE SERIE (du poste),
• REF.LOG/POSTE (Référence du logiciel poste).

Rappel : utilisez la touche rouge – pourmettre fin à la consultation.

Renseigner le repertoire des informations

Dans le repertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : les numérodes FAX, GSM, DECT et un numero libre.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique « PROGRAMMATION».

2 - Appuyez successivement sur la touche √ jusqu'à affichage de "$INFOS PRIVEES".

INFOS PRIVEES

3 - Appuyez sur la touche OK pour acceder à la première rubrique d'information.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les autres rubriques.

Renseigner les numérodes de FAX - GSM - DECT :

Lorsque l'afficheur présente l'une des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT):

• Appuyez sur la touche

L'afficheur invite à saisir le numéro.

• Composez le numéro à mémoriser (23 caractères maximum).

En cas d'erreur, appuyez sur les touches ou pour selectionner le caractère à replacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.

• Appuyez sur la touche OK pour valider.

Deux bips de confirmation sont émis.

Renouvelez l'opération pour chaque rubrique à renseigner.

Renseigner le numero libre :

Nom

Lorsque l'afficheur presente la rubrique "NUMERO LIBRE":

• Appuyez sur la touche

L'afficheur indique «MODIFER?».

• Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur invite à saisir le nom ou l'intitulé du numéro.

• Utilisez le clavier alphanumérique pour saisir le nom ou l'intitulé du numéro libre (12 caractères max.).

En cas d'erreur :

• Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur place sous le caractère), puis saississez le nouveau caractère.

• Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur invite à saisir le numéro associé.

• Composez le numero à mémoriser (23 caractères max.).

• Appuyez sur la touche OK pour valider.

L'afficheur affiche à nouveau le nom mémorisé.

Modifier les numérios de FAX - GSM - DECT :

Lorsque l'afficheur presente le numero à modifier :

• Appuyez sur la touche

L'afficheur indique «MODIFIER ?».

• Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur invite à modifier le numéro.

• Utilisez les touches ou pour sélectionner le caractère à replacer (curseur place sous le caractère), puis saississez le nouveau caractère.

• Appuyez sur la touche OK.

Deux bips de confirmation sont émis.

Renouvelez l'opération pour chaque rubrique à modifier.

Effacer un numero :

Lorsque l'afficheur presente le numero à effacer :

• Appuyez deux fois sur la touche

L'afficheur indique «EFFACER ?».

• Appuyez sur la touche OK.

Deux bips de confirmation sont émis.

Vous pouvez procéder à la saisie d'un nouveau numéro, comme indiqué précédemment.

Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge pour revenir au repos.

Les touches programmables

Vou appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour...

Voussutiliez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, l'interception...

Les touches programmables de votre poste permettent deémoriser ces numérios ou fonctions et d'acceder simplement aux services offerts.

Voutrouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommendons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d'accès est identique.

Code type

1 - Appuyez sur la touche PROG.
L'afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche OK.
3 - Appuyez sur une touche programmable.

Levoyantassociacette touche s'allume.

4 - Entre le code type de programmation (voir ci-après les diverses possibités).
5 - Composez la série correspondant au service que vous désirez programmer.
6 - Appuyez sur la touche.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

7 - Appuyez sur la touche OK.

Levoyantassociéàtotuche,clignote.

Si vous désirez programmerme une autre touche, repreneze la procEDURE depuis 3.
8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.

Programmer un numero :

Vous pouvez programmer le numero d'appoint d'un correspondant interne ou externe.

Après avoir sélectionné la touche à programmer (levoyant associé clignote):

• Entrez le code type | ou *.
• Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d'accès au réseau s'il s'agit d'un correspondant externe (0 par défaut).

Pour terminer, vous doivent appuyer sur les touches PROG, OK,

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé.

Programmer une série de codes :

N° B. VOCale # code #

Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interprétsés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la série d'accès à votre messagerie vocale.

Après avoir sélectionné la touche à programmermer (levoyant associé clignote):

• Entrez le code type 3 ou ^* .
• Composez la séquence.

Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de #.

Pour terminer, vous doivent appuyer sur les touches PROG, OK,

Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations requises et accedez rapidement au service attendu.

Programmerune supervision :

Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste d'un collaborateur.*

Après avoir sélectionné la touche à programmer (levoyant associé clignote):

• Entrez le code type 4 ou
• Composez le numero du poste à superviseur.

Pour terminer, vous doivent appuyer sur les touches PROG, OK,

Ainsi, vous avez une visibilité permanente de l'activité téléphonique du poste supervise et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche.

Programmerun service :

Sequence service

Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction «Ne pas déranger».

Après avoir sélectionné la touche à programmermer (levoyant associé clignote):

• Entrez le code type 8 ou
• Composez la série du service.

Examples de Programmation

Sequence service à saisir

Renvoi sur poste choisi - immediat
Renvoi sur poste choisi - si non réponse
Renvoi sur poste choisi - si occupation
Renvoi sur messagerie vocale - immediat
Renvoi sur messagerie vocale - si non response ...
Renvoi sur messagerie vocale - si occupation ....
Pour ne pas etre dérange par des appels

21 + n° poste
22 + n^ poste
23 + n° poste
21 + n^ Messag.
22 + n^ Messag.
23 + n^ Messag.
*45

Pour terminer, vous doivent appuyer sur les touches PROG, OK,

Ainsi, vous pouvez acceder à l'activation/désactivation du renvoi ou de la fonction «Ne pas déranger» par simple appui sur la touche programmée.

Modifier la programmation

You voulez modifier la programmation d'une touche.

Pour cela :

• Procedez à l'enregistrement d'une nouvelle séquence. La dernière programmation reste mémorisée.

Effacer la programmation

Vous voulez effacer la programmation d'une touche.

Après avoir sélectionné la touche dont vous pouvez effacer la programmation (levoyant associé clignote):

• Entrez le code type O ou

Pour terminer, vous doivent appuyer sur les touches PROG, OK.

Identifier les touches programmes

L'étiquette papier, permet d'indiquer en regard de chaque touche (10 emplacements), le nom des correspondants ou fonctions programmes.

1 - Enlevez la protection transparente de l'étiquette en insérant un objet pointu dans l'une des encoches inférieures.
2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programme(s) sur l'étiquette, en regard de la touche.
3 - Replacez la protection transparente.

La fonction renvoie d'applé

En cas d'absence ou d'occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appel vers un autre poste ou vers votre boîte vocale.

Note : si vous désirez renvoyer vos appeals vers un numéro extérieur (GSM par exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Renvoyer les appeals vers un autre poste

Vou puez renvoyer vos appeils vers un autre poste ; vous avez trois possibilités.

Renvoyer immédiatement :

Pour renvoyer les appels immédiatement :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 2 | ou
2 - Composez le numéro du poste choisi. Tous les appeals sont renvoyés immédiatement vers le poste choisi.

Renvoyer sur non-réponse :

Pour renvoyer les appeals sur non-résponse :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 2 ou .
2 - Composez le numéro du poste choisi.
Tous les appeals sont renvoyés, après quelques sonneries, vers le poste choisi.

Renvoyer sur occupation :

Pour renvoyer les appels sur occupation :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 23 ou
2 - Composez le numéro du poste choisi.
Tous les appeals arrivant sur votre poste occupé, sont renvoyés vers le poste choisi.

Un message sonore indique que I'action a ete valide.

Renvoyer les appels vers la messagerie vocale*

Vouspouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilités.

Renvoyer immédiatement :

Renvoyer sur non-réponse :

Renvoyer sur occupation :

Pour renvoyer les appeals immédiatement :

• Appuyez successivement sur les touches × 2 5 ou

Tous les appeals sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale.

Pour renvoyer les appeals sur non-réponse :

Appuyez successivement sur les touches 念 6 ou

Tous les appeals sont renvoyés après quelques sonneries vers la messagerie vocale.

Pour renvoyer les appeals sur occupation :

• Appuyez successivement sur les touches × 2 7 ou □*

Tous les appeliers arrivant lorsqu'on ne sait le nombre est occupé, sont renvoyés vers la messagerie vocale.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

Annuler les renvois

Vous souhaitez annuler la programmation d'un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie.

Pour annuler un renvoi immédiat :

Appuyez successivement sur les touches 2 ou

Pour annuler un renvoi sur non-réponse :

Appuyez successivement sur les touches 2 ou

Pour annuler un renvoi sur occupation :

• Appuyez successivement sur les touches 123 ou

Pour annuler tous les renovis :

• Appuyez successivement sur les touches # 2 O ou

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsqu'un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique « PROGRAMMATION»

2 - Appuyez sur la touche OK.
3 - Appuyez sur une touche programmable.

Levoyantassociacette touche s'allume.

4 - Entre le code type 8.

5 - Composez la séquence de renvoi.

Exampie: ※ 2 suivi du numero du poste.

Note : si vous le souhaitez, vous pouvez<mémoriser uniquement la série sans le numéro de poste. Ainsi lors de l'activation, vous gardez la possibilité de saisir le numéro de poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.

6 - Appuyez successivement sur les touches PROG, OK, pour terminer.

Levoyantassociàlatoucheprogrammée s'eteint.

Activier le renvoi :

You voulez activer le rengoit de vos appel :

• Appuyez sur la touche programmée.

Note : selon la programmation de la touche, l'afficheur invite à saisir le numéro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appeals.

La fonction renvoie est activée et levoyant est allumé en regard de la touche, pour rappel.

Visualiser l'etat du renvoi : Pour connaître l'etat du renvoi, poste au repos :

• Appuyez sur la touche .

Exemple: renvoi immédiat vers le poste de M. MARTIN.

IMM->M.MARTIN

Désactiver le renvoi :

Vous voulez désactiver le renvoi de vos appel.

• Appuyez sur la touche programmée. La fonction renvoie est désactivée et levoyant associé à la touche s'eteint.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'activation ou desactivation a ete validee.

Outrepasser la fonction renvoi d'appeL\*

Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.

1 - Appuyez successivement sur les touches × 28 ou

2 - Composez le numero du poste souhaite.

Note: cette fonction est soumise à un droit; consultez l'exploitant système.

La fonction messagerie vocale

La fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être déranged.

Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vousdezvez configurer et personneliser votre boite vocale, puis ensuite proceder au renvoi de vos appeals.

Activer le renvoi desappels vers somemessagerie vocale :

Le système de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appeals, adapté à vos besoin :

• renvoi d'appel immédiat (X 2 5),
• renvoi d'appel sur non-réponse ( × 2 6),
• renvoi d'appel sur occupation (X 2 7).

Reportez-vous au § La fonction renvoi d'applé pour accéder à la procédure complète de renvoi vers la messagerie vocale.

Configurer et personneliser votre boîte vocale*

Vou devez appeler le système de messagerie vocale pour acceder aux menus de configuration et de personnalisation de votre boite vocale.

• Composez le numéro de la messagerie ______. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches × 5 3*.

ou

• Appuyez sur la touche ** .

Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'acceder au menu principal.

Nous vous conseillons dés maintainant :

• de personneliser votre code d'accès,
• d'enregistrer votre nom,
• d'enregistrer votre message d'accueil.

Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie.

Programmer le renvoi sur la touche programmable :

Nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver ainsiment le renvoi de vos appeals vers la messagerie (Voir § Les touches programmables et La fonction renvoi d'appe).

Consulter les messages reçus

Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l'afficheur indique «RAPPELEZ MVOCALE».

Levoyant de la touche message clignote**.

Vous foulez consulter votre messagerie vocale :

1 - Composez le numero de la messengerie.

Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches × 5 3*.

ou

• Appuyez sur la touche ** .

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d'acceder à votre boîte vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.

n° B.V. # code #

2 - Composez le numero de boite vocale suivi de # et/ou code secretuivi de # (*)

Note: nous vous conseillons de mémoriser cette séquence sur une touche programmable.

Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.

Après consultation des messages, levoyant message s'eteint.

Programmer les codesd'accès sur une touche :

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez<memoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable (Voir § Les touches programmes). Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret :

• Appuyez simplement sur la touche programmée.

Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.

La fonction multitouche*

Un poste programme en multitouche possède un seul numéro d'annuaire, mais avec des touches personnalisées lui permettant de Traitser plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appel arrivants et visualiser les appel en attente.

Note : La programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système. Vous doiventlander la programmation d'autant de touches personnalisées que de nombre d'appels que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appeals en simultané, nécessez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches.

Communiqueur avec la fonction multitouche

La fonction multitouche doit être programmée sur au moins deux touches.

Répondre à un appel :

Prédecessor Multitouche 1

Lorsqu'un appel arrive sur votre posteprogramme en multitouche, levoyant associé à la touche personnalisée clignote.

Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engage l'action.

• Appuyez sur la touche programmée.

Décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Levoyant associé à cette touche devient fixe. L'afficheur presente l'identité de l'aggellant.

Répondre à un second appel :

Prédecessor Multitouche 2

Si un autre correspondant essaire de vous joindre, vous entendez un bip et levoyant associé à une seconde touche programmée clignote.

Précept Multitouche 2

• Appuyez sur la touche programmée dont levoyant clignote pour prendre le second correspondant.

Levoyant associé à cette touche devient fixe.

Préférent Multitouche:

Vousetes en ligne avec le second correspondant.

L'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondant passe en attente.

Levoyant associé à cette touche clignoterapidement.

Passer d'un

correspondant à l'autre :

Vou est en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

• Appuyez successivement sur la touche programmée dont levoyant clignoterapidement pour passer d'un correspondant à l'autre.

Levoyant associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'afficheur présente son identité.

Levoyant assocé à la touche du correspondant en attente clignote rapidement.

Note : un poste en multitouche est visualisé libre tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programmesée libre.

La fonction multiligne*

Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numérios d'annuaire. Chaque numéro d'annuaire est mémorisé sur une touche programmable.

Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :

• un numero dit standard, que vous communiquez à tout le monde.
• un numero dit privé, que vous ne communiquez qu'à certaines personnes; cela peut être aussi un numéro de secours.

Examples :

Pour un Directeur - numero privé non filtré

• numero filtré par son assistante

Pour une Assistant - numéro privé pour ses propres appeals

• numero destiné à receivevoir les appeals filtrés du Directeur.

Note : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Attention!

Votre exploitant système vient de proceser à la programmation de la fonction multiligne sur voitre poste.

Vouss pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numérods d'annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d'annuaire peut être égalementprogrammé en multitouche (gestion des doubles appels).

Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d'annuaire. Exemple : pour deux numéros d'annuaires, vous disposez de 20 numéros abrégés personnels.

Vous disposez d'une boite vocale associée à chaque numéro d'annuaire. La programmation des renois se fait de manière indépendante et avec des codes secrets d'accès qui peuvent être différents.

Communquier avec la fonction multiligne

La fonction multiligne a ete memorise sur au moins deux touches programmables de vour poste.

Répondre à un appel :

Lorsqu'un appel arrive sur votre posteprogramme en multiligne, levoyant associé à la touche personnalisée clignote.

Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engage l'action.

• Appuyez sur la touche programmée.

Décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Levoyant associé à cette touche devient fixe. L'afficheur presente l'identité de l'aggellant.

Répondre à un second appel :

Si un autre correspondant essaire de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant d'une deuxieme touche clignote.

• Appuyez sur la touche programmée dont levoyant clignote pour prendre le second correspondant.

Levoyantassociéacette touche devient fixe.

Vousetes en ligne avec le 2e correspondant.

L'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondantasse en attente.

Levoyant associé à cette touche clignote rapidement.

Passer d'un correspondant à l'autre :

Vou est en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

• Appuyez successivement sur la touche programmée dont levoyant clignoterapidement, pour passer d'un correspondant à l'autre.

Levoyant associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'affeur présente son identité.

Levoyantassociàlatouche du correspondant en attente clignoterapidement.

La fonction supervision*

Programmer sur votre téléphone, la supervision d'un ensemble de postes, vous permet :

• de connaître l'etat des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),
• d'interceptor rapidement les appel de ces postes,
• d'appeler directement ces postes.

Note : la supervision d'une ligne extérieure ou d'une ligne réseau, peut également être programmée. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision d'un poste sur une touche programmable:

1 - Appuyez sur la touche PROG.
2 - Appuyez sur la touche OK.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
4 - Entrez le code type 4 ou *.
5 - Composez le numero du poste à superviseur.
6 - Appuyez successivement sur les touches PROG, OK, pour terminer.
Le voyant associé à la touche programmée s'estint.

Notes :

Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit être programmée.
- Un même poste peut être supervise par plusieurs autres postes.

Communquier avec la fonction supervision

Vous avez programmé la fonction supervision d'un poste sur une touche programmable. Sur votre poste, l'état duvoyant associé à la touche programmée, varie en fonction de l'état du poste supervise.

Lorsque le poste supervisé est au repos, le voyant associé à la touche est éteint.

• Lorsque la ligne du poste supervise est occupée, le voyant associé à la touche est allumé.

• Lorsqu'un appel arrive sur le poste supervise, le voyant associé à la touche programmée clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.

Interceptor un appel :

Le poste supervise est appelé et vous souhaitez interceptor l'appel :

• Appuyez sur la touche programmée puis décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.
  Levoyant associé à la touche programmée s'éteint

Transférer un appel reçu vers le poste supervise :

Vous étes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste supervise :

• Appuyez sur la touche programmée puis raccrochez.
  Levoyant associé à la touche programmée s'allume.

Appeler le poste supervise :

You voulez appeler le titulaire du poste supervise :

• Appuyez sur la touche programmée.
  Levoyant associé à la touche programme s'allume.
  A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour dialoguer.

La fonction classeur

La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur,

• de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégie,
• de visualiser les appell venant de ce correspondant privilégie,
• de pouvoir appeler ce correspondant privilégie par un seul appui touche.

Important :

Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilégie -/doivent,

• être programmes en multitouche (supervision du propre poste afin de gérer les appeals autres que privilégiiés),
• être programmes en classeur (supervision des appeals provenant du poste du correspondant privilégie et inversement).

Note : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Communquier avec vos correspondants privilégiiés

Vous avez programmé la fonction classeur, soit la supervision des appeals venant d'un ou plusieurs correspondants privilégiiés.

Sur votre poste, l'etat duvoyant associé à la touche programmée en supervision du correspondant privilégiié, varie en fonction de l'ariat de ce poste.

. Lorsque le poste privilégie est au repos, levoyant associé à la touche est étèint.

Lorsqu'un appel vient du poste privilégie, levoyant associé à la touche clignote lentement.

. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée (en ligne avec vous-même), levoyant associé à la touche est allumé.

Lorsque le poste supervisé est mis en garde, le voyant associé à la touche programmee clignote rapidement.

Appeler le poste privilégie :

Répondre à un appel du poste privilégie :

Transférer un appel reçu vers le poste privilégie :

You voulez appeler le correspondant privilégie :

Note : à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicomunication (toutes les touches programmes en multitouches sont occupées), vous avez un accès privilégiié au poste programme.

• Appuyez sur la touche programmée.

Levoyantassociàlatoucheprogrammée s'allume.

Si vous étiez déjà en communication, le premier correspondant passée automatiquement en attente.

Levoyant associé à cette touche clignote rapidement.

Un correspondant privilégie vous appelle :

Note : à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicomunication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupées), votre correspondant privilégie a accès à votre poste.

Levoyantassociàlatoucheprogramméeclignote.

• Appuyez sur la touche programmée.

Levoyantassociàla toucheprogrammée s'allume.

Si vous étiez déjà en communication, le premier correspondant passée automatiquement en attente.

Levoyant associé à cette touche clignote rapidement.

Vousetes en communication avec un correspondant\ quelconque et souhaitez le transférer vers le poste privilégiié :

• Appuyez sur la touche programmée.

Levoyantassociàla toucheprogrammée s'allume.

Vous pouvez attendre la reponse du correspondant appelé ou raccrocher immédiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous étiez en mode mains libres ou en mode microcasque).

Communquier avec vos correspondants non privilégiiés

Un poste programme en multitouche possède un seul numéro d'annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de Traitser plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants - non privilégiiés - au fur et à mesure des appeals arrivants et visualiser les appeals en attente.

Votre exploitant système à programmé la fonction multitouche sur au moins deux touches.

Répondre à un appel :

Lorsqu'un appel arrive sur votre posteprogramme en multitouche, levoyant associé à la touche personnalisée clignote.

• Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant.

Levoyantassociàctette touche s'allume fixe. L'afficheur presente l'identité de I'appeplant.

Répondre à un second appel :

Si un autre correspondant - non privilégie - essaire de vous joindre, vous entendez un bip et levoyant d'une deuxième touche clignote.

• Appuyez sur cette touche programmée pour parler au correspondant.

Vousetes en ligne avec le second correspondant.

Levoyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.

Le premier correspondant passe en attente.

Levoyant associé à cette touche clignote rapidement.

Passer d'un correspondant à l'autre :

Vou est en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

• Appuyez successivement sur la touche programmée dont levoyant clignote, pour passer d'un correspondant à l'autre.

Levoyant associé à la touche du correspondant en conversation est allumé fixe et l'afficheur présente son identité.

Levoyant associé à la touche du correspondant en attente clignote rapidement.

Note : un poste en multitouche est visualisé libre par un correspondant non privilégie, tant qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une touche programmée libre.

La fonction filtrage*

Cette fonction permet de filtrer les appeals destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtrateur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré); l'une pour activer ou désactiver le filtrage, l'autre pour superviser les appeals du poste filtré.

Note : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Communiqueur avec la fonction filtrage

La programmation des touches en vue d'utiliser la fonction filtrage a ete realisee sur voite poste.

Activer la fonction filtrage :

La touche programmesse avec la fonction filtrage permet d'activer le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtrateur.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

Levoyant associé à la toucheprogrammée s'allume sur le poste filtré et sur le poste filtrateur.

Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a été validée.

Vousetesfiltreur:

Appeler le poste filtré :

You voulez appeler le titulaire du poste filtré :

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.
  Levoyant associé à la touche programmée s'allume.

Répondre aux appeals filtrés :

Un appel destiné au poste filtré arrive : L'afficheur prévient que l'appeil était destiné au poste filtré.

• Décrochez le combiné.

Transférer l'appeleprouvers le poste filtré:

Vousetes en communication avec un correspondant et souhaitez le transférer vers le poste filtré :

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.
  Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou raccrocher immédiatement.
  Levoyant associé à la touche programmée s'allume.

Appeler leposte filtreur :

Interceptor un appel qui vous est destiné :

Désactiver la fonction filtrage :

Vousetesfiltré:

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur :

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.
  Levoyant associé à la touche programmée s'allume.

Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtrateur. Sur votre poste, le voyant associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore* est émis.

• Appuyez sur la touche programmée puis décrochez le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Levoyant associe à la toucheprogrammée s'eteint.

La touche programmee avec la fonction filtrage permet de désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur*.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
  Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.
  Levoyant associé à la touche programmée s'éteint sur le poste filtré et sur le poste filtreur.

Note : la désactivation ou l'activation de la fonction filtrage sur l'un des postes (exemple filtré) est automatiquement enregistrée sur l'autre poste (exemple filtreur).

La fonction Virtual Desking*

Cette fonction permet d'accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s'ils sont en réseau). Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvrez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d'abonné).

Examples :

• Vous receivez les communications qui vous sont destinées.
• Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d'appels.
• Vous retrouvrez la programmation de vos touches personnalisées (numéros ou fonctions).
• Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.

Note : en revanche, les informations mémorisées dans le poste (journal des appel par exemple) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, après récapération des droits.

Réçupérer vos droits d'abonné sur un poste*

Vous occupez momentanément un bureau et souhaitez récapierer vos communications ainsi que les caractéristiques associées à votre numéro d'abonné.

Note : avant de quitter votre poste d'origine, nous vous recommendons de programmer un renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d'assurer la prise en charge de vos appeals durant votre absence.

Code secret

1 - Appuyez successivement sur les touches × 4 4 ou **.
2 - Composez votre numero du poste (ou d'abonné).
3 - Composez le Code secret de votre poste.
Dés la validation du code, un message sonore et l'afficheur confirmé l'activation de la fonction.

Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur ce poste et vous avez accès aux diverses facultés associées à votre numéro d'abonné.

Note : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonné a la possibilité durant votre absence, d'y récapérer ses droits ou d'effectuer des appeals d'urgence.

Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné

La déactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d'origine ou un autre poste.

Depuis le poste occupé momentanément :

Pour désactiver :

• Appuyez successivement sur les touches 4 4 ou *

Un message sonore et l'afficheur confirmment la déactivation de la fonction.

Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur votre poste d'origine.

Depuis votre poste d'origine ou un autre poste :

Code secret

Pour désactiver :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 4 4 ou

2 - Composez votre numero du poste (ou d'abonné).

3 - Composez le Code secret de votre poste.
Dés la validation du code, un message sonore et l'afficheur confirmé l'activation de la fonction.

Vos retrouvEZ les facilités associées àvoitrénuméro d'abonné.

La fonction agenda

Cette fonction vous permet de programmermer votre agenda sur votre poste. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.

Programmer un rendez-vous

Vous voulez programmer un rendez-vous :

HHMM

1 - Appuyez successivement sur les touches × 5 5 ou □
2 - Composez l'heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond à 18 h 30). Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

Rappel derendez-vous :

Au moment voulu, le poste sonne pour rappeler le rendez-vous et l'afficheur indique «REVEIL».

• Décrochez le combiné pourmettre fin à la sonnerie. Note:si vous azeprogrammeun renvoi sur votre poste, l'ajretissement du rendez-vous est maintainu sur votre poste.

Annuler un rendez-vous

Vous voulez annuler un rendez-vous programme :

HHMM

1 - Appuyez successivement sur les touches # 5 5 ou
2 - Composez l'heure du rendez-vous, programmee precedemment. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a ete validee.

Annuler tous les rendez-vous

You voulez annuler tous les rendez-vous programmes :

9999

1 - Appuyez successivement sur les touches # 5 5 ou
2-Composez 9999 ou l . Un message sonore ainsi que I'afficheur indiquent que I'action a ete validee. Tous les rendez-vous programmés sont annules.

La fonction «Ne pas déranger»

Vous désirez momentanément, ne pas etre dérange par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d'appei.

Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*

Activier la fonction :

You voulez ne pas etre dérange par le téléphone :

• Appuyez successivement sur les touches × 4 5 ou □.

Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Déspectiver la fonction :

Vous voulez à nouveau receivevoir vos appeals.

• Appuyez successivement sur les touches 45. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer cet état et sonner le poste souhaité.

1 - Appuyez successivement sur les touches × 2 9 .
2 - Composez le numero du poste souhaite.

Note: cette fonction est soumise à un droit; consultez l'exploitant système.

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

2 - Appuyez sur la touche OK.

3 - Appuyez sur une touche programmable.

4 - Entrez le code type 8 ou

5 - Composez le numero du poste à superviseur.

6 - Appuyez successivement sur les touches PROG, OK, pour terminer.
Le voyant associé à la touche programmée s'éteint.

Activier la fonction :

You voulez activer la fonction «Ne pas Déranger» :

• Appuyez sur la touche programmée.
  Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.
  Le voyageant associé à la touche programmée s'allume.
  Vous ne receivez plus d'appeL.

Déspectiver la fonction :

You voulez désactiver la fonction «Ne pas Déranger» :

• Appuyez sur la touche programmée.
  Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a eté validée.
  Le voyageant associé à la touche programmée s'éteint.
  Vous receivez à nouveau les appeals.

Autres fonctions

La fonction squatt

Cette fonction vous permet de récapérer sur un autre poste utilisé momentarilyément, les facultés et les programmes de votre propre poste.

Sur le poste utilisé provisoirement :

1 - Appuyez successivement sur les touches × 49 ou * .

L'afficheur demande de composer le numero du poste dont vous souhaitez recupérer les facilités.

L'afficheur invite à saisir le code secret.

Code secret

3 - Composez le code secret de votre propre poste.

Vous avez accès aux diverses facillités associées à votre poste.

Examples :

• Vous pouvez modifier la programmation de vos renois d'appels.
• Vous pouvez acceder à vos numérios abrégés personnels.

Le verrouillage du poste*

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d'interdire les appeals externes depuis votre poste et l'accès aux journaux (journal des Bis et journal des appeals reçus) et au repertoire privé.

Important : avant d'activer le verrouillage de votre poste, vous doivent avoir procédé à la personnalisation du code secret de votre poste (voir § Réglages du poste - Personneliser le code secret du poste).

Activer le verrouillage du poste

You voulez activer le verrouillage de votre poste :

1 - Maintenez l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge 一 ^ *

L'afficheur demande la confirmation du verrouillage.

2 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique «POSTE VERROUILLE».

Notes :

• Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches × 0 5 ou **.
• Poste verrouillé, vous pouvez toute fois appeler un correspondant interne.

Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé

Vouavesverrouillevoireposteetsouhaitezponctuelflementappelerun correspondant externesansdésactiverleverrouillage.

Code secret

1 - Composez le code d'accès à l'extérieur (O ou *).

L'afficheur invite à saisir votre code secret.

2 - Composez le code secret de votre poste.
En cas d'erreur, vous devez renouveler l'opération.

Dès la validation du code, l'accès à l'extérieur est autorisé.

You pouvez composer le numero du correspondant.

A la réponse du correspondant, décroche le combiné pour dialoguer.

En fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Appeler un numero d'urgence depuis un poste verrouillé

Poste verrouillé, vous pouze appeler un numéro d'urgence.

• Composez le numero d'urgence (Exemple : 18).

Note: le poste accepte un numero faisant partie d'une liste de numérores d'urgence (SAMU, pompiers...), programmes par l'exploitant système.

En fin de conversation, le poste revient à l'état verrouillé.

Désactiver le verrouillage du poste

Au repos, l'afficheur rappelle le verrouillage du poste.

You voulez annuler le verrouillage du poste :

1 - Maintenez l'appui pendant 3 secondes sur la touche rouge 一 ^ *

Notes :

• Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches # 05.
• Àprouvésappuyé sur une touche (touche verte , ou PROG),vous étes également invité à saisir le code secret afin de désactiver le verrouillage.

L'afficheur invite à saisir votre code secret.

Code secret

2 - Composez le code secret de votre poste.

Note : en cas d'échec, vous doivent renouveler l'opération.
Dès la validation du code, l'afficheur revient au repos.

Vouavesa nouveau,accesatoutles fonctions du poste.

Réglages du poste

Choisir et régler la sonnerie du poste

Vous pourrait désirir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mémorisés dans le repertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique*. Vous couldez désirir la mélodie et régler le volume de cette sonnerie.

Choisir et régler la mélodie courante :

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

2 - Appuyez successivement sur la touche ∇ jusqu'à affichage de “SONNERIE”.

$ SONNERIE

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique le numero de la mélodie en cours.

4 - Appuyez successivement sur les touches

pour acceder aux divers réglages de la sonnerie.

Lorsque I'afficheur indique «MELODIE: XX».

• Appuyez successivement sur les touches pour désir la mélodie courante.

Note*: par défaut, les correspondants mémorisés dans le repertoire privé, vous sont signalés lors de leur appel, par la melodie n° 8. Nous vous recommendons donc de désirir une autre melodie pour la sonnerie courante.

A chaque appui sur une touche, la melodie correspondante est diffusée et l'afficheur indique son numéro. Seize melodies différentes sont disponibles.

• Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «VOLUME:X».

• Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut être régle selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l'afficheur indique ce niveau.

• Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Choisir et régler la mélodie associée au repertoire privé*:

Lorsque l'afficheur indique «MEL.REP.PRIVE : XX».

• Appuyez successivement sur les touches < ou > pourCHOISIR LA mélodie qui sera émise lors de l'appeil d'un correspondant méorisé dans le répertoire privé.

Seize melodies différentes sont disponibles.

A chaque appui sur une touche, la melodie correspondante est diffusée et l'afficheur indique son numéro.

Note : par défaut, les correspondants mémorisés dans le repertoire privé, sont signalés lors de leur appel, par la melodie n° 8.

• Appuyez sur la touche .

L'afficheur indique «VOL.REP.PRIVE : X».

• Appuyez successivement sur les touches « ou « pour ajuster le volume de la sonnerie associée au repertoire privé. Le volume peut être régle selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau volume et l'afficheur indique ce niveau.

• Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Régler le contraste de l'afficheur

Vou puez régler le contraste de l'afficheur selon 8 niveaux.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à affichage de "ECRAN".

ECRAN

3 - Appuyez sur la touche OK.

L'afficheur indique le niveau de contraste en cours.

4 - Appuyez successivement sur les touches « ou « pour ajuster le contraste de l'afficheur.

A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et l'afficheur indique le nouveau niveau.

5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le réglage.

Régler le niveau sonore des appuis sur les touches

A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip.

Au repos :

• Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches.
  A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé. Le dernier réglage reste mémorisé par le poste.

Personnaliser le code secret du poste

Pour acceder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction virtual desking...) un code secret est nécessaire. Ce code (différent du code d'accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous doivent personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple).

1 - Appuyez successivement sur les touches × 0 6 ou . L'afficheur indique «CODE ?».

xxxx (Code courant)

2 - Composez le code courant.

Note : s'il n'a pas ete personalisé, le code est par défaut, 0000.

XXXX XXXX

3 - Composez deux fois le nouveau code.

Un signal sonore ainsi que I'afficheur indiquent que I'action a ete validee.

Note: retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour acceder à certaines fonctions.

Choisir la langue du poste

Les messages diffusés par l'afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spécifique au système associé.

Si vous poste est installé avec un système de version récente, cette information ne vous concerne pas ; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système. Dans ce cas, la rubrique “LANGUAGE” n'est pas proposée. Consultez votre exploitant système en cas de doute.

Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet deCHOISIR la langue dans laquelle seront presentes les messages provenant du poste, afin de synchroniser la presentation (langue utilisée par le poste par rapport à la langue programmée dans le système).

Choisir la langue des messages internes au poste :

Ce réglage permet deCHOISIR la langue dans laquelle serontpresentés les messages internes au poste.

1 - Appuyez sur la touche PROG.

L'afficheur indique «PROGRAMMATION».

2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu'à affichage de “LANGUAGE”.

$ LANGUE

3 - Appuyez sur la touche OK pour acceder au besoin de la langue.

L'afficheur presente la première langue disponible.

4 - Appuyez successivement sur la touche ∨ pour accéder aux autres langues, si nécessaire.

5 - Appuyez sur la touche OK pour valider la langue affichée.

En fin de procédure, deux bips sont émis pour confirmer la programmation.

Divers

Glossaire (termes à connaître)

Classeur	La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur, - de tous jours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégie, - de visualiser les appeals venant de ce correspondant privilégie, - de pouvoir appeler ce correspondant privilégie par un seul appui touche.
Code secret	Code personnel, agissant comme mot de passer. Deux codes secrets vous sont attribués. - code secret poste : permet d'annuler un verrouillage du poste et d'acceder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut est 0000. - code secret d'accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres permettant d'acceder à votre boîte vocale.
Conférence	Communication à trois participants, à partir d'une communication avec deux correspondants.
Filtrage	Permet de renvoyer les appeals destinés à un poste dit «Directeur» sur un poste dit «Assistante».
Groupe d'interception	Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à interceptor les appeals destinés à ce groupe.
Interphonie	Facilité permettant de receivevoir les appeals internes sans manipulation (communication en mode mains libres).
Journal des appeals reçus	Liste récapitulant les appeals reçus par le poste (50 appeals).
Journal des Bis	Liste récapitulant les dix derniers appeals émis par le poste.
Mains libres	Mode téléphonique permettant d'émettre ou de receivevoir un appel sans décrocher le combiné.
Multiligne	Dit d'un poste possédant plusieurs numéros d'annuaire.
Multitouche	Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmesmes permettant de:gérer plusieurs appeals simultanés.
Numérique	Dit d'un poste ayant accès aux services du réseau RNIS.
Répétoire des noms internes	Il s'agit du réseau commun des noms de correspondants internes, enregistrédans le système par l'exploitant système.
Répétoire des noms externes	Il s'agit du réseau commun des noms de correspondants externes, enregistrédans le système par l'exploitant système.
Répétoire des numérosex abrégés collectifs	Il s'agit du réseau des numéros abrégés collectifs enregistrrés dans le systèmepar l'exploitant.
Répétoire des numérosex abrégés personnels	Il s'agit du réseau des 10 numéros abrégés personnes (0 à 9) enregistrrés dansle système par le titulaire du poste.
Répétoire privé	Il s'agit du réseau propre au poste, contenant les noms et numérodes 20 correspondants.
Sonnerie générale	Sonnerie sur un poste non identifié.
Squatt	Fonction permettant de récapérer sur un autre poste, les facilités accordées sur le poste d'origine.
Virtual desking	Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d'abonné.

Un problème ? Vérifiez...

Défaut observé	Causes possibles
Pas d'affichage	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l'écouteur).Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnement.Vérifiez le réglage du contraste de l'afficheur.
Pas de tonalité	Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.Vérifiez que les autres postes de l'installation fonctionnement.Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'écoute	Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou du micro-casque.
Pas d'accès à l'extérieur	Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extérieur.Vérifiez que votre poste n'est pas verrouillé ou que vous avez composé le bon code personnel.
Messages affichés dans une langue étrangère	Vérifiez le choix de la langue de l'afficheur.
Pas de réception de messages vocaux	Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale.Vérifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil.Vérifiez l'activation du renvoi des appeals sur votre boîte vocale.

PS10705AFRBA01

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