Notice Facile 
GALEO 4220 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 4220 FRANCE TELECOM au format PDF.
| Type d'appareil | Téléphone Fax Répondeur |
| Fonctions | Téléphone, Fax, Répondeur enregistreur |
| Affichage | Écran LCD |
| Clavier | Clavier numérique avec touches fonction |
| Répondeur | Intégré, enregistreur |
| Connectivité | Filiaire |
| Alimentation | Sur ligne téléphonique |
| Marque | Non précisé |
| Modèle | Non précisé |
| Dimensions | Non précisées |
| Poids | Non précisé |
| Langues supportées | Non précisé |
| Fonction Fax | Envoi et réception |
| Répertoire | Non précisé |
| Volume sonnerie | Réglable |
| Type de sonnerie | Polyphonique |
| Garantie | Non précisée |
FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 4220 FRANCE TELECOM
Questions des utilisateurs sur GALEO 4220 FRANCE TELECOM
0 question sur cet appareil. Repondez a celles que vous connaissez ou posez la votre.
Poser une nouvelle question sur cet appareil
Téléchargez la notice de votre Téléphone au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice GALEO 4220 - FRANCE TELECOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil GALEO 4220 de la marque FRANCE TELECOM.
MODE D'EMPLOI GALEO 4220 FRANCE TELECOM
Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur
Vous venez d'acquérir le Téléphone-Fax-Répondeur GALEO 4220 et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistrer, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option).
Afin d'utiliser votre GALEO 4220 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALEO 4220 bénéfice d'une garantie d'un an.
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCETELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).
Sommaire
UTILISER VOTRE GALEO 4220
PAGE 1
METTRE EN SERVICE GALEO 4220
PAGE 5
UTILISER LE TELEPHONE
PAGE 25
UTILISER LES
PAGE 39
UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 47
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 73
UN PROBLEM? VERIFIER...
PAGE 106
PARAMETRES TECHNIQUES
PAGE 108
Emettre des APPELS
- Quel que soit l'état des icônes _Tél., _Fax et _Rop. affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALEO 4220 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
Recevoir des APPELS en mode MANUEL
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche Auto de façon à ce que l'icone T. soit affichée et validez en appuyant sur la touche ENVOI. GALEO 4220 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
L'icône T. est affichée et les icônes Fax et R. p. absentes.
Si vous percevez un signal télé-copie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE-COPIE, Mode téléphone (Manuel)).
Recevoir des APPELS en mode automatique
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.
En mode reception AUTOMA
TIQUE - Fax :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche Auto et validez par la touche ENVOI de façon que les icônes et Fax soient allumées. En mode - le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).
En cas d'appel téléphonique : Notre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.
En mode reception automatique avec repondeur _t i - _fax
V R·p. :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche Auto et validez par la touche ENVOI de façon que les icônes Tol., Fax et Rop. soient allumées.
Les icônes _Tol., _Fax et Rop. sont affichées.
L'icône R*p. clignote s'il n'y a pas d'annonce enregistrée.
En mode _T^. _Fax^-, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.
En cas d'appoint télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d'appoint téléphonique : Votre appareil sonne, émet une annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.
Remarque 1: en mode T-I - Fax - Rp, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (Fonction "27-MELODIE").
Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque GALEO 4220 imprime.
Remarque 3 , vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 4220 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.
Remarque 4 et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode _T I -Fax) ou la diffusion de l'annonce (mode _T I -Fax-Rp.) à partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.
METTRE En service GALEO 4220
INSTALLER GALEO 4220
PAGE 6
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN
PAGE 8
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION
PAGE 11
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE
PAGE 12
ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE
PAGE 14
PERSONALISER GALEO 4220
PAGE 16
ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE
PAGE 19
GALEO 4220 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un télévisieur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique. Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous le bloc alimentation.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
Votre appareil fonctionne avec un bloc d'alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous est livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
1 Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.
La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l'ordinateur.
2 Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A).
3 Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.
4 Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut. 5 Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible.
Votre appareil est sous tension, l'écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifie que ce soit bien le cas au démarrage.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
N'utilisez que le bloc d'alimentation fourni avec l'appareil.
JAUGE RUBAN
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.
Remarque 1: la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livre avec le ruban encreur.
Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur. Usage: au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à effacer le ruban encreur si vous devez accéder à leur appareil.
RUBAN encreur
1 Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage.
2 Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière.
3 Présentez l'ensemble ruban encreur au-dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. 4 Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). 5 L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C). 6 Amenez le petit rouleau de l'ensemble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). 7 Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le GALEO 4220 est une amorce permettant l'impression d'environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 230 pages.
JAUGE RUBAN
1 Otez le cache du logement jauge (H):
- faites glisser le cache vers l'arrière,
- soulevez alors la partie avant du cache pour l'extraire de l'appareil.
2 Détachez la jauge (pré-découpée) (I) de la carte jauge ruban (J).
3 Insérez la jauge (I) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant à son orientation ; la puce doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite.
4 Remettez en place le cache (H).
5 Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu'au verrouillage des 2 loquets (A).
Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche 1
JAUGE ABSENTE
D'impression
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B).
2 Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D).
Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement.
3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. 4 Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé.
Remarque : nous vous conseillons un papier analogue à celui de l'échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m², aspect lisse.
Initialiser la DATE et l'heure
À la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.
1 Entrez la date et l'heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches ou pour modifier une donnée. 2 Appuyez sur la touche ENVOI
Modifier la DATE et l'heure
La date et l'heure sont enregistrées et l'écran affiche ces paramètres.
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 2, puis sur 1.
L'écran affiche : 21-DATE/HEURE >.
2 Appuyez sur la touche ENVOI
La date et l'heure courantes s'affichent.
Entre la date et l'heure correctes.
La date et l'heure sont enregistrées.
4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider les nouveaux paramètres.
Retrait du PAPIER d'impression
Si vous désirez retirer le papier d'impression (feuilles A4 vierges) de votre appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement :
1 Retirez, si tel est le cas, le papier imprimé (copies, fax reçus, rapports,...) resté dans l'appareil.
2 Abaissez le bras support de documents analysés (A).
3 Poussez la pince (B) et tirez la liasse de papier vierge (C) vers le haut, afin de l'enlever.
4 Abaissez le bras support papier (D) et refermez la porte d'accès télécopie (E).
Adapter l'appareil à la ligne
Votre GALEO 4220 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.
Selection du type de RESEAU
- Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
- Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez désigner le mode RESEAU PRIVE.
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur 4. L'écran affiche : 24- RESEAU. 2. Appuyez sur la touche ENVOI. Le type de réseau en cours s'affiche. 3. Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche. 4. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre selection.
Selection du type de numerotation
Votre GALEO 4220 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée "fréquences vocales" (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur ⑤. L'écran affiche : 25-NUMEROTATION > 2 Appuyez sur la touche ENVOI Le type de numérotation programme s'affiche. 3 Appuyez sur la touche pour selectionner le type de numerotation désiré. 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.
GALEO 4220
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
Enregisterr son NUMERO de telephone
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis 2 fois sur la touche ②.
L'écran affiche : 22- NUMERO >.
2 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Le nombre que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).
Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.
- Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère, sur la touche pour insérer le signe+.
Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ENVOI pour le valider.
Enregisterson nom
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l'écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche pour enregistrer le caractère.
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur ③.
L'écran affiche
23-NOM >.
2 Appuyez sur la touche ENVOI
3 Entrez votre nom à l'aide du clavier numérique :
- Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées.
Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.
Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Par exemple : pour "DUPONT" appuyez successivement sur :
(3) (8) (8) (7) (0)
(6) (8)
(20 caractères maximum).
Remarque : utilisez la touche ① pour insérer les signes + et -.
Selectionner la melodie d'appel ou supprimer la sonnerie
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez désirer la mélodie et régler son niveau sonore.
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur ⑦.
L'écran affiche : 27-MELODIE >.
2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.
Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche, parmi les 5 options proposées.
L'écran affiche : MELODIE N°1, N°2, N°3 ou N°4, ou SANS SONNERIE, selon votre besoin.
4 Réglez eventuellement le niveau sonore à l'aide des touches (+) et ().
Quatre niveaux sonores sont possibles.
Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre choix.
Remarque : si vous avez sélectionné la position "SANS SONNERIE", l'icône clignote (sauf en réception ∇<sub>T•I</sub>·∇<sub>−</sub>Fax).
Enregistrer et imprimer le repertoire
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49).
Enregisterer le NUMERO d'un correspondant
1 Appuyez sur la touche Fonction puis sur la touche (MEM). Entrez le numero abrégé besoin pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 39). 3 Appuyez sur la touche ENVVOI 4 Entre le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier numérique: - Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées.
L'écran affiche alternativement ENTRER MEMOIRE et 00, suivi éventuellement d'un nom déjà mémorisé.
L'écran affiche : ENTRER NOM (20 caractères maximum).
Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. Utilisez la touche pour corriger, si nécessaire.
Appuyez sur la touche ENVOI
L'écran affiche : ENTRER NUMERO.
6 Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant :
Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).
Sur certains PABX, n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche R après le préfixe 0, par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).
Utilisez la touche pour corriger, si nécessaire.
7 Valider en appuyant sur la touche ENVOI
Pour enregistrer les autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.
Pour supprimer ou modifier une fiche, 00 ewi 1 sélectionnez celle Fournie. 2 couige ou effacez à l'aide du la roue de la télécommande (triangle pinwu le jaune)
Imprimer le repertoire
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant.
Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré-gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de téLécopie.
1 Appuyez sur la touche Fonction puis sur ⑤, puis sur ③
Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : 53- REPERTOIRE >.
Le répertoire s'imprime.
Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire.
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4220.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1 Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre METTRE EN SERVICE GALEO 4220: Installer le papier d'impression). 2 Appuyez sur la touche Aide ou Appuyez sur la touche Fonction puis sur ⑤, puis sur ①. 3 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider la commande.
L'écran affiche : IMPRESSION GUIDE.
L'écran affiche : 51-Guide >.
Le guide s'imprime.
Imprimer les reglages
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présente et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.
1 Appuyez sur la touche Fonction puis sur ⑤, puis sur ④. 2 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider l'impression.
L'écran affiche : 54-REGLAGES >.
Votre appareil imprime la liste des réglages programmés.
Utiliser le telephone
TELEPHONER AVEC LE COMBINE
PAGE 26
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"
PAGE 29
TELEPHONERA PARTIR DU REPERTOIRE
PAGE 30
RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES
PAGE 33
RECORD A UN APPEL
PAGE 35
TRANSFERER LA CONVERSATION
PAGE 36
TOUCHES SPECIALES RETARD*
PAGE 37
UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION)
PAGE 38
Telephoner avec le combine
1 Décolchez le combiné. 2 Composez le numéro de votre correspondant. - Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § : téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre).
L'écran affiche : EN LIGNE.
L'écran affiche le nombre que vous composez, puis le chronomètre se déclenche.
Utiliser le haut-parleur
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.
1 La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches (+) et (-). 3 Coupez, si nécessaire, le haut-parleur en appuyant à nouveau sur la touche
Mode SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
1 Appuyez sur la touche STOP
L'écran affiche : SECRET.
2 Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche STOP
PASSER en "MAINS LIBRES
En cours de communication combinée décrochée, vous pouvez passer en "mains libres":
1. Appuyez et maintenez appuyée la touche
L'écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants.
2. Raccrochez le combiné.
Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres".
3 Relâchez la touche (J).
La date et l'heure s'affichent.
4 Appuyez sur la touche pour raccrocher.
DUREE De communication
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
MAINS LIBRES
GALEO 4220 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation.
Vous appelez
Appuyez sur la touche jusqu'à l'obtention de la tonalité. Composez le numéro de votre correspondant. Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant. Appuyez sur la touche pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche
L'icône Ligne clignote, L'écran affiche: MAINS LIBRES.
L'écran affiche successivement le nombre puis le chronomètre.
Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore.
La date et l'heure s'affichent.
L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre.
Telephoner a PARTIR du repertoire
Pour appeler un correspondant à partir du réseau, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le réseau. Après enregistrement, vous pouvez, soit l'appeler par son numéro abrégé, soit le searcher dans le réseau.
APPEL D'un correspondant par son NUMERO ABREGE
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.
2 Appuyez sur la touche (MEM) et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : (MEM)01).
Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement.
Vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le réseau afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche , puis sur ⑤, puis sur ③, et lancez l'impression avec la touche ENVOI.
Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE numeroire
Si vous ne connaissiez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le réseau) vous pouvez consulter le contenu du réseau en utilisant l'écran de l'ordinateur.
1 Appuyez sur la touche (MEM). 2 Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche
Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.
Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.
Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE alphabetique
Si vous ne connaissiez que le nom de votre correspondant, vous pouvez rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire de la façon suivante :
1 Appuyez 2 fois sur la touche (MEM). 2 Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du nom recherché.
Vous pouvez accéder directement au nom recherché en entrant au clavier la première lettre de son nom :
- Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer.
- Les touches et permettent alors de commencer la recherche à partir de cette dette.
Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche 4. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.
Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.
RAPPEL Du dernier NUMERO compose
1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche. 2 Appuyez sur la touche (BIS).
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.
Le dernier numéro composé s'affiche.
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d'appuyer sur la touche BIS.
RAPPEL D'un des DIX derniers numeros composes
1 Appuyez sur la touche (BIS). 2 Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches et ou en appuyant de manière répétée sur la touche jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Le numéro désiré s'affiche.
Records a un APPEL
1 Notre appareil sonne.
L'écran affiche : APPEL ENTRANT.
2 Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche ( et parlez avec votre correspondant.
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.
- Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche ()) ou le mode secret (touche ), si vous le désirez. Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Transferer la conversation
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
Prévenez votre correspondant.
Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre téléphone.
L'écran affiche : En ligne.
3 Raccrochez le combiné.
Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.
Décrochez l'autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.
Après appui sur la touche (), si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, l'appui sur la touche est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.
Communication avec unserveur
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche . Il vous est alors possible d'envoyer une série en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogable à distance (par exemple, un répondeur).
Transfert d'appel sur RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche (R) permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l'autocommutateur auquel vous êtes relié).
Utiliser un telephone sans FIL (OPTION)
Votre GALEO 4220 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.
Pour cela, vous devez vous procurer dans toute agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option).
UTILISER LES
FRANCE TELECOM
PAGE 40
LA PRESENTATION DU NUMERO
PAGE 41
FRANCE TELECOM met à votre disposition les services suivants, accessibles par abonnement :
La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).
La presentation du NUMERO
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4220 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
Recevoir un APPEL
L'écran indique l'appont lorsque vous appareil sonne, si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Numéro. - Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro.
L'écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le réseau, à l'exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone :
- Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple)
L'écran affiche : APPEL ENTRANT
L'écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200
APPEL ENTRANT DUPONT
L'écran affiche : APPEL ENTRANT *
L'écran affiche : APPEL ENTRANT
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre réseau, vous pouvez demander le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre).
Consulter et rappeler vos correspondants
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n'avez pas répondu.
L'écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre.
- Consulter les appareils
Appuyez successivement sur les touches et (BIS). Parcourez la liste à l'aide des
touches et (le
premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le combiné.
L'écran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 4 NOV 10-35
0231030200
Le nombre du correspondant à rappeler se compose automatiquement.
Effacer un correspondant
Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaitre à l'écran, puis appuyez sur .
Le numéro effacé n'apparaîtra plus dans la liste des correspondants.
Remarque : vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les
touches et BIS
Utiliser le repondeur
Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages.
Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant :
L'écran affiche par exemple : 1 31 DEC 23-57 0130322330
1 Revenez au début du message 2 Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.
1 31 DEC 23-57 0130322330
Le nombre de votre correspondant est rappelé automatiquement.
Raccordement derriere un PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe ; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique, vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
1 Appuyez sur les touches Fonction puis sur 8, 4 et Fonction. 2 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches ou et validez avec la touche Fonction. 3 Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / et validez avec la touche ENVOI
L'écran affiche : SANS > ou AVEC >
L'écran affiche : SAISIE PrÉfixe.
L'écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10
4 Entrez la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche ENVOI 5 Puis appuyez sur la touche STOP
Remarque : Vérifiez que les numéros de votre réseau ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
Mise à l'heure automatique
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procédera au recalage automatique de l'heure et de la date.
Utiliser le repondeur enregistreur
| UTILISER LE REPONDEUR | PAGE 48 |
| CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR | PAGE 49 |
| ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR | PAGE 51 |
| ENREGISTRER LES ANNONCES | PAGE 52 |
| ECOUTER LES MESSAGES | PAGE 55 |
| ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE | PAGE 58 |
| ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE | PAGE 59 |
| REPONDRE UNIQUÉMENT A DES APPELS PRIVILEGIES | PAGE 60 |
| FILTRER SES COMMUNICATIONS | PAGE 61 |
| ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE | PAGE 63 |
| DEPOT D'UNMESSAGE LOCAL (MEMO) | PAGE 64 |
| ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION | PAGE 65 |
| ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE | PAGE 67 |
| MODIFIER L'ANNANCE D'ACCUEIL A DISTANCE | PAGE 69 |
| METTURE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE | PAGE 70 |
| REVEIL | PAGE 71 |
Enregistreur
Signalisation de la présence de messages vocaux enregistrés
Repondeur
Le répondeur enregistreur du GALEO 4220 bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur, sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant :
- L'icône _Rép. clignote,
- le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche,
- Le voyant "Alarme" est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos announcements d'accueil.
Choisir le mode du repondeur
Vous pouvezCHOISIR VOIRE MODE répondeur :
- Enregistrreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants.
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne pouvez pas enregistrer de messages vocaux).
Mode repondeur enregistreur
1 Appuyez sur la touche , puis 2 fois sur la touche 4.
L'écran affiche : 44-TYPE REPOND >
2 Appuyez sur la touche ENVOI (vous pouvez sélectionner "répondeur simple" en appuyant sur
L'écran affiche : ENREGISTREUR > ou REP. SIMPLE >
Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide de la touche ) et appuyez sur ENVOI
Si l'annonce ENREGISTREUR n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE
Mode repondeur SIMPLE
1 Appuyez sur la touche ▽, puis 2 fois sur la touche 4. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Choisissez REP. SIMPLE (à l'aide de la touche) et appuyez sur ENVOI
L'écran affiche : 44- TYPE REPOND >
L'écran affiche : ENREGISTREUR > ou REP. SIMPLE >
Si l'annonce SIMPLE n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE
Mise en service
1. Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icône. 2. Appuyez sur la touche ENVOI
L'icône clignote s'il n'y a pas d'annonce correspondante au mode répondeur besoin précédemment.
Mise hors service
1. Appuyez sur la touche Auto. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'icône _Rép. disparaît.
Enregisterler les annonces
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistrueur,
- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). À chacun de ces modes correspond une annonce.
Enregistrement de l'annonce repondeur enregistreur
1 Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur la touche , puis sur la touche ANN. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.
L'écran affiche : DECROCHEZ SVP et ANNONCE
L'écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d'enregistrement.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci.
Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement.
Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ANN. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.
Enregistrement de l'annonce repondeur SIMPLE
1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche ANN. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.
L'écran affiche : DECROCHER SVP et ANNONCE
L'écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d'enregistrement.
Exemple d'annonce : Bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.
4 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ANN. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.
Effacement de l'annonce
- Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce.
L'annonce correspondant au mode de répondeur besoini précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).
GALEO 4220 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
Vous AVEZ RECU des messages
Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux MES. VOC. clignote.
Appuyez sur la touche MESS. VOC. pour les écouter.
Lors de l'appui sur la touche (MESS. VOC.), le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.
Suspendre l'ecoute des messages
Appuyez à nouveau sur la touche MES. S. VOC. pour suspendre ou relancer l'écoute.
L'écran affiche : PAUSE. Vous disposez de 30 seconds pour relancer l'écoute.
- REECOUTER LEMESSAGE EN COURS
Appuyez sur la touche
- REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche
PASSER AUMESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche
- REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche E S S. V O C.
EFFACER UNMESSAGE
Appuyez sur la touche [EFF. pendant l'écoute du message.
ARRETER L'ECOUTE DES MÉSAGES
Appuyez sur la touche STOP
EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés)
Appuyez sur la touche EFF, puis sur la touche Mess. VOC.
SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
Tous les messages d'écoute et non effacés sont sauvegardés : le voyant [MESS. VOC. est allumé fixe.
Saturation de la memoire de reception
Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.
L'icône _R p clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE. Le voyant "Alarme" est allumé.
Enregisterr un code d'appel privilegie
Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), GALEO 4220 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône △ est allumée).
1 Appuyez successivement sur les touches Fonction, puis 4, puis 6. L'écran affiche : 46- CODE PRIVIL. > 2 Appuyez sur la touche ENVVOI L'écran affiche : CODE 0000 ou l'ancien code. 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. 4 Appuyez sur la touche ENVOI
Changer le code
Réfaites les séquences 1 à 4 en composant votre nouveau code.
Mise en service
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 4, puis sur 7. 2 Appuyez sur la touche ENVOI, la valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez eventuellement sur la touche pour CHOISIR AVEC. 3 Validatez notre choix par ENVOI
L'écran affiche : 47-ACCES PRIVIL >.
L'écran affiche : SANS > ou AVEC >.
L'icône _T· 1 clignote.
Mise hors service
1 Voiture appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour désir SANS. 2 Validez votre choix par ENVOI
L'écran affiche : AVEC > ou SANS >.
Recordre uniquement a des APPELS privileges
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appoint privilégié (l'icone _T^ clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icone _R^ est allumée).
Recevoir un APPEL privileges
1 Voiture correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche (*) de son clavier et composer votre code d'appel privilégiat. - Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégiat, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.
Pour que l'accès privilégie fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales.
Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant notre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopie.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
Communications
En position mode répondeur enregistrreur, vous écoutez sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.
Pour PARLER à votre correspondant
Décroche le combiné ou appuyez sur la touche O
Pour interrompre la communication, raccroche le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.
Activer le filtrage
1 Vous souhaitez entendre les messages. Notre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches Fonction, puis 4, puis 5.
L'écran affiche : 45-FILTRAGE >.
2 Appuyez sur la touche ENVOI. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour désir AVEC. Validez votre choix par ENVOI
L'écran affiche : SANS > ou AVEC >.
desactiver le filtrage
Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement.
Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2
La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour CHOISIR SANS.
Validez votre choix par ENVOI
L'écran affiche :
SANS >
AVEC >.
Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche
+ vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches + et - vous permettent de régler le volume sonore.
Remarque 2: si le code d'appel privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage: il faut alors appuyer sur la touche (+) pour écouter le message en cours d'enregistrement.
Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ou ?; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de toute conversation.
Appuyez successivement sur la touche , puis sur la touche . VOC..
Votre conversation est enregistrée.
Pour arreter l'enregistrement
Appuyez sur la touche STOP
DEPOT
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête".
Pour enregistrer ce message
1 Appuyez successivement sur la touche Fonction, puis sur la touche Mess. Voc. 2 Décolchez le combiné et parlez.
L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ENREG MMESSAGE
L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregistrement restante en secondes.
3. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le § : écouter les messages à distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § : imprimer les messages fax à distance).
À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 2, puis sur 8. 2 Appuyez sur la touche ENVOI 3 Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). 4 Appuyez sur la touche ENVOI
Supprimer le code
Faites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000.
Refaites les séquences 1 à 4.
L'écran affiche : 28-CODE INTERRO >.
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
Le code est enregistré.
Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.
Ecouter les messages à distance
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistrure et le code d'interrogation. Pour interroger GALEO 4220 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).
1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche () après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3. Le code est correct, un bip est émis, GALEO 4220 diffuse les messages.
Il vous reste 2 essais avant que GALEO 4220 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.
"Succèsion de bips", pas de messages. Raccrochez ou CHOISISSEZ une autre fonction.
- REECOUTER LEMESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche (4).
Équivaut à la touche
- REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche (4).
- REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche ⑤ pendant la succession de bips de fin de message.
ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE
Appuyez sur la touche ⑤.
- REPRENDRE L'ECOUTE DUMESSAGE ARRETE
Appuyez sur la touche (5).
PASSER AUMESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche ⑥.
EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ①, puis sur la touche ⑤
RELECTURE DE L'ANNONCE
Appuyez sur la touche ③ pendant la succession de bips de fin de messages.
Équivaut à la touche
MESSAGE. VOC.
Vous disposez de 30 seconds pour relancer l'écoute.
Équivaut à la touche
MESSAGE. VOC.
Équivaut à la touche
Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages.
Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.
Modifier l'annonce d'accueil à distance
1. Composez, vote numéro de téléphone. 2. Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.
Il vous reste 2 essais avant que GALEO 4220 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.
Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ⑧, puis ③, puis dictez votre nouvelle annonce.
Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.
5. Appuyez sur la touche ③ pour arrêter l'enregistrement.
L'annonce est automatiquement rediffusée.
Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4.
Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.
METTRE En service votre repondeur a distance
Votre appareil est resté en mode _T^ ou _T^ = _Fax. Pour activer à distance le mode répondeur (_T^ = _Fax = _R^), procédez de la façon suivante:
1. Composez votre numéro de téléphone. 2. Appuyez sur la touche après l'émission du message d'accueil préenregistré (_T^. - _Fax) ou de l'annonce répondeur (_T^.). 3. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est correct, GALEO 4220 diffuse les messages. Pour permettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). Pour permettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche ⑨ pour passer en mode ou sur la touche 8 puis ⑨ pour passer en mode T. Fax.
Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche.
Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.
1 bip de validation est émis.
1 bip de validation est émis.
REVEIL
GALEO 4220 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pensé-bête" ou un rappel de rendez-vous.
METTRE En service le REVEIL
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 8, puis sur 1. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 81-REVEIL >.
L'écran affiche : ARRET ou MARCHE.
Choisissez MARCHE en utilisant la touche et validez votre choix par la touche ENVOI
L'écran affiche alternativement : ENTRER HEURE, L'heure courante et L'heure de réveil.
4 Entrez au clavier l'heure de déclenchement de votre réveil. 5 Appuyez sur la touche ENVOI
L'heure s'affiche à l'écran.
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche STOP
L'écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de sablier.
Le réveil s'arrête automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
Utiliser le telecopieur
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE
RECEVOIR UNE TELECOPIE
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
FONCTION FILE D'ATTENTE
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"
PHOTOCOPIER UN DOCUMENT
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE
PAGE 75
PAGE 87
PAGE 94
PAGE 97
PAGE 102
PAGE104
PAGE 105
Attention
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
Utiliser des documents :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
- non transparents, -non déchirés, froissés ou gondolés.
Si vous GALEO 4220 est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si vous GALEO 4220 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche STOP Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur document, puis appuyez sur la touche
ENVOI
Une telecopie
Votre GALEO 4220 est doté d'un chargeur automatique permettant l'émission d'un document composé d'une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d'un document, vous pouvez, soit l'émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure).
1 Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4.
2 Relevez la porte d'accès télécopie (A), puis relevez le bras support document (B).
3 Insérez le document face imprimée vers le bras support document et en tête vers le bas.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
4 Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré.
La dernière page de la liasse sera émise en premier.
Emission immediate
1 Insérez votre document (voir le paragraphe précédent). 2 Composez le numéro de fax de votre correspondant.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
Le numéro s'affiche à l'écran.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche (R) (cette touche, signalée par un "/ " sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche
Appuyez sur la touche ENVOI lorsque le numéro est correct.
L'écran affiche : EMISSION et votre apparéil transmet le document.
En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple), l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écouter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche ENVOI.
Vous pouvez également suivre l'établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche (avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu'il active son télécopieur et qu'il raccroche ; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche ENVOI.
Choisir le mode de resolution du telecopieur
Votre GALEO 4220 vous permet d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des icones et : ces icones sont absentes en mode normal.
Pour passer du mode normal (icônes et absentes) au mode fin, appuyez sur la touche R-solution
L'icône _Fin s'affiche.
Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.
Pour passer du mode fin (icône ∇ Fin) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche Résolution. Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche. L'icône ∇ s'affiche.
Emission immediate a PARTIR du repertoire
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui-ci a été enregistré au préalable.
1. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
2 Appuyez sur (MEM), composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ENVOI
Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE numerique
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.
1 Appuyez sur la touche (MEM). 2 Utilisez les touches et pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. 3 Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). 4 Appuyez sur la touche ENVOI.
Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE alphabetique
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son nom :
1 Appuyez 2 fois sur la touche (). 2 Utilisez les touches l et pour consulter le répertoire et arrêtez-vous sur le nom de votre correspondant.
Vous pouvez accéder directement au nom recherché, en entrant au clavier la première lettre de son nom (en n'oubliant pas d'appuyer 2 fois sur la touche ()):
- Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant à la lettre à entrer.
- Les touches et permettent alors de commencer la recherche à partir de cette dette. 3 Insérez votre document. 4 Appuyez sur la touche ENVOI
Edition du rapport de la derniere communication
À la livraison, votre appareil n'est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
1. Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre : METTRE EN SERVICE GALEO 4220). 2. Appuyez sur Fonction, puis 2 fois sur la touche ⑤. 3. Appuyez sur ENVOI.
L'écran affiche : 55-RAPPORT >.
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § : Conditions d'impression des rapports d'émission).
Emission differee
L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.
1. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
2. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ③, puis sur 1.
L'écran affiche : 31- EMISSION >.
3. Appuyez sur la touche Fonction
L'écran affiche : ENTRER NUMERO.
Composez le numéro de fax de votre correspondant.
Le numéro s'affiche à l'écran.
Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences 1 et 2 des § : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur (MEM).
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ENVOI; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
Appuyez sur la touche Fonction
L'écran affiche : ENTRER HEURE.
Composez l'heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique.
L'heure s'affiche à l'écran.
Appuyez sur la touche Fonction.
L'écran affiche alternativement : CHARGEUR ou MEMOIRE.
Faites votre choix à l'aide de la touche
- Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis.
- Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.
9 Appuyez sur la touche Fonction.
L'écran affiche : NOMBRE PAGES.
Indiquez, à l'aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.
L'écran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec l'heure d'émission et la date/heure courante.
Appuyez sur la touche ENVOI pour valider : le document est en attente d'émission.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ENVOI. Si vous désirez annuler l'émission différée :
- si le document est sur le chargeur ; retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
Emission vers plusieurs destinataires (diffusion)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit, dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.
1. Insérez le document à transmettre.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
2. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ③, puis sur 1
L'écran affiche : 31-EMISSION >.
3. Appuyez sur la touche Fonction
L'écran affiche : ENTRER NUMERO.
4 Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s'il est déjà enregistré dans le réseau ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le réseau.
Le numéro s'affiche à l'écran.
Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant.
L'écran affiche : DESTINATAIRE 2 >.
Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire.
Son numéro s'affiche à l'écran.
7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) 8 Appuyez sur la touche Fonction pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche ENVOI pour émettre le document.
Appeler votre correspondant pendant la communication FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors qu'une communication fax (émission ou réception) est en cours.
En cours de transmission, appuyez sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible).
L'écran affiche : EMISSION ou RECEPTION, et TELEPHONE.
Si votre correspondant décroche, leur appareil sonne : décrochez leur combiné et parlez-lui.
Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.
Conditions d'impression des rapports d'emission
Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée.
Votre GALEO 4220 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes:
- «SANS»: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
- «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif d'un essai d'émission.
- «SYSTEMATIQUE»: chaque tentative d'émission entraîne l'impression d'un rapport d'émission.
- «SI ECHEC»: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essay de transmission.
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
1 Appuyez sur , puis sur ③. Puis sur ④. 2 Appuyez sur ENVOI. 3 Appuyez sur la touche ▶ jusqu'à l'affichage de l'option désirée. 4 Appuyez sur ENVOI pour valider votre choix.
L'écran affiche : 34 - RAPPORT >.
L'écran affiche la dernière option programmée.
Recevoir une telecopie
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission.
Votre GALEO 4220 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception).
Votre GALEO 4220 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax :
- même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour imprimer),
- en toute confidentialité.
Impression des telecopies enregistres
La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.
1 Ouvrez la porte d'accès télécopie et installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche [MESSAGE FAX].
Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.
Le code d'interrogation vous permet : d'introger à distance vous répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § : imprimer les messages fax à distance).
À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
Appuyez sur les touches Validation 2,8
L'écran affiche : 28> CODE INTERRO
Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.
Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier.
Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
Le code est enregistré.
Supprimer le code
Faites les séquences de à en entrant 0000.
Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.
Reemplacer le code
Réfaites les séquences à
Imprimer les messages FAX à distance
Si vous êtes éloigné de GALEO 4270 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil.
Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § précédent).
Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appoint. Si GALEO 4220 n'est pas relié à un répondeur enregistreur externe : votre appareil décroche et émet une série de bips. Pendant les bips, tapez sur la touche ( ) puis les 4 chiffres de votre code d'interrogation. - Si vous avez branché un répondeur enregistreur externe sur GALEO 4270 : tapez sur la touche ( ) pendant l'annonce de votre répondeur externe, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Appuyez successivement sur les touches 8 et 0. Activez le télécopieur. Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire.
Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales.
Vous entendez une série de bips sonores.
Vous entendez la tonalité télécopie.
Remarque 1 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.
Par souci de confidentialité, vous pouvez désirer de recevoir vos télécopies systématiquement en mémoire.
Celles-ci ne seront alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche [MESSAGE FAX].
Pour programmer la réception en mémoire des fax reçus, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche ③, puis sur la touche ⑤.
L'écran affiche : 35-RECEPT MEM >.
2. Appuyez sur la touche Fonction.
L'écran affiche : SANS >.
Appuyez sur la touche
L'écran affiche : AVEC >.
4 Appuyez sur la touche ENVOI
Les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire et ne sont imprimées qu'après appui sur la touche MESSAGE FAX (voir le § : impression des télécopies enregistrées).
Remarque : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : imprimer les messages fax à distance.
Mode telephone-fax (automatique avec aiguilage des APPELS)
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appeals fax et des appeals téléphoniques. Notre appareil trie les appeals : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand les icônes ▽<sub>T<sup>el</sup></sub> et ▽<sub>Fax</sub> sont affichées.
Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter :
- Si c'est un appel fax, il passe en réception télécopie.
- Si c'est un appel vocal, votre appareil sonnera pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passera en réception télé-copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l'icône _T^ seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication fax, c'est celui-ci qui sera émis.
1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.
L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT.
2. Écoutez dans votre combiné :
Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un fax : lorsqu'il est prêt, appuyez sur ENVOI puis raccrochez.
L'écran affiche : RECEPTION.
- Si c'est un appel fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.
Votre appareil passe automatiquement en mode fax et l'écran affiche : RECEPTION.
Si vous n'entendez rien, l'appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur ENVOI puis raccrochez.
Votre appareil recevra la télécopie.
Selection du mode de reception
Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré :
-MODE TELEPHONE: icone _rol. affichée. -MODE TELEPHONE-FAX: icones _T^ et _ affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icones T^*I_·, Fax et R. affichées.
Validez votre choix en appuyant sur la touche ENVOI
REGLAGE DU NOME BRES DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE _T I. - _Fax - _R p.
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 2, puis sur 6. 2. Appuyez sur la touche ENVOI 3. Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : 26-SONNERIES >.
Le nombre de sonneries programmées s'affiche.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. GALEO 4220 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.
Saturation de la memoire de reception
Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
L'icône _Fax clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE.
Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.
Effacement des telecopies enregistrees
- Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées.
- Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.
Deposer un document
Vous préparez un document (pas plus de 15 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
- Vérifiez que votre apparéil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVE-OIR UNE TELECOPIE).
1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.
L'écran affiche: DOCUMENT PRET.
Appuyez sur Fonction, puis faites sur ③
L'écran affiche : 33 - DEPOT >.
Appuyez sur ENVOI pour valider.
L'écran affiche : CHARGEUR > ou MEMOIRE >.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.
Pour annuler le dépôt, appuyez sur la touche STOP ou retirez le document du chargeur.
Vous pouvez déposer le document en mémoire ou le laisser sur le chargeur de document.
4 Appuyez sur la touche pour CHOISIR et appuyez sur la touche ENVOI pour valider librechoix. - Si vous avez besoin CHARGEUR, la procédure est terminée. Si vous avez besoin MEMOIRE, l'appareil vous propos un dépôt simple ou un dépôt multiple. 5 Appuyez sur la touche pour CHOISIR et sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : DEPOT SIMPLE > ou DEPOT MULTIPLE >.
Le document est analysé et mis en mémoire. L'écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l'heure.
Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document.
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63.
Relever un document
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récapituler le document qui vous est destiné :
1 Appuyez sur Fonction, sur ③ faisur ②. 2 Appuyez sur ENVOI pour valider. 3 Composez le numéro de fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s'il est déjà enregistré dans le réseau (en sélectionnant auparavant (MEM)), ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le réseau. 4 Appuyez sur la touche ENVOI si vous désirez une relève immédiate, sinon : - Appuyez sur la touche Fonction. - Entrez l'heure de relève du fax. - Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche :
32-RELEV >.
L'écran affiche alternativement :
ENTRER NUMERO
et un curseur.
L'écran affiche alternativement:
ENTRER HEURE,
L'heure courante et
L'heure de relève.
L'écran affiche :
L'heure courante et
L'heure de relève.
L'écran affiche alternativement :
le n° du télécopieur à relever,
L'heure de relève,
la date et l'heure
courantes.
Function FILE d'attente
Cette fonction permet la gestion des opérations en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer l'opération en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors eventuellement procéder à des modifications, demander l'exécution immédiate de l'opération ou imprimer le document correspondant à l'opération en attente.
Imprimer la LISTE des operations en attente
1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 5. 3. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 65 - IMP LISTE >.
L'opération en attente s'imprime.
Supprimer une opération en attente
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ⑥, puis sur ③. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations en attente sont : EMI : émission, • DEP: dépôt, REL: relève. 3 Choisissez l'opération à supprimer en utilisant la touche et appuyez sur ENVOI. 4 Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 63-SUPPRIMER >
La première opération en attente s'affiche.
L'écran affiche : CONFIRMER
Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.
Executer immediatement une operation en attente
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 1.
L'écran affiche : 61 - EXECUTER >
2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations en attente sont :
L'écran affiche la première opération en attente.
EMI : émission,
REL: relève.
3 Choisissez l'opération à exécuter en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.
L'opération choisie est exécutée.
1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 2. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations en attente sont :
EMI : émission, REL: relève.
3 Choisissez l'opération à modifier en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI. 4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l'heure d'exécution de l'opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous foulez seulement modifié l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche Fonction. 5 Entre la nouvelle heures (ou appuyez directement sur la touche ENVVOI, si vous poulez exécuter immédiatement l'opération). 6 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider la modification.
L'écran affiche : 62-MODIFIER >.
La première opération en attente s'affiche sur l'écran.
L'écran affiche : ENTRER NUMERO
L'écran affiche : ENTRER HEURE
Imprimer un document en attente
1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 4. 3. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations auxquelles correspond un document en attente sont:
- EMI : émission,
- DEP : dépôt.
Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 64 - IMP DOCUMENT >.
Le premier document en attente s'affiche sur l'écran.
Le document choisi s'imprime.
Imprimer et comprendre le journal de "BORD
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux mémorials de vos communications :
- un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et compte 7 colonnes :
Date / Heure
- Date et heure de la transaction.
Correspondant
• Numéro complet du correspondant.
Mode
• Résolution de l'image.
Si vous correspondant l'a programmes sur son appareil.
Pages
- Nombre de pages transmises ou reçues.
Durée
Durée totale de la communication.
Résultat
• Résultat de l'émission ou de la réception.
Note
- Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur.
Un CODE apparait : il est expliqué page suivante.
Impression des journaux
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ⑤, puis sur ②. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 52-JOURNAUX >.
Les journaux s'impriment.
Code d'emission ou de reception
En cas d'incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :
| CODE | SIGNIFICATION ET REMDE |
| 01 | Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. |
| 02 | Vérifiez le numéro de votre correspondant. |
| 03 | Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. |
| 04 | Vérifiez votre numéro abrégé. |
| 05 | Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. |
| 07 | Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : reconnencez la communication. |
| 08 | Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifie auères de votre correspondant ou réémettez-le. |
| 0A | Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVÉ du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le luiMETRE en DEPOT. |
| 0B | Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifie le nombre de pages. |
Un document
Votre GALEO 4220 peut être utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont réalisables à partir d'un document non relié.
1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 3. Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer la photocopie.
L'écran affiche.
- COPIE LOCALE *
Telecopie
GALEO 4220 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALEO 4220, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive :
1 Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. 2 Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix.
UN PROBLEME?
| INCIDENTS | CAUSES | SOLUTIONS |
| L'appareil ne fonctionne pas et il n'y a pas d'affichage sur l'écran. | • Absence d'alimentation. | • Vérifiéz les connexions secteur et alimentation. |
| Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. | • Le cordon ligne est mal branché. • Voitre apparéil n'est pas adapté à votre central. | • Vérifiéz la connexion ligne téléphonique. • Changez de type de numéro-tation (voir le § : sélection du type de numération). |
| L'appareil ne sonne pas. | • L'icône ∇Tél. clignote. | • Rétablissez la sonnerie (voir le § : sélectionner la melodie d'appl). |
| You n'entendez pas la tonality. | GALEO 4220 n'est pas raccordé. | • Vérifiéz vos branchements poste/prises. |
| GALEO 4220 n'indique plus l'heure exacte. | Un changement d'heure est intervenu ou votre apparéil est resté hors tension. | • Remettez votre apparéil à l'heure (voir le § : modifier la date et l'heure). |
| Le répondeur enregistreur ne décroche pas et "ça sonne"... | L'icône ∇Rép. est peut-être absente. | • Appuyez sur la touche AUTO, l'icône s'affiche. |
| Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. | • Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document. | • Retournez les pages à copier. |
| Lorsqu'un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l' apparéil ne répond pas. | • Le mode de réception Fax n'est pas adapté. • Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. • Voitre apparéil n'est pas adapté à sa ligne. | • Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre : RECE-VOIR UNE TELECOPIE). • Voir le § : réglage du nombre de sonneries avant décrochage. • Voir le chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE. |
| Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant | • Dispositif d'analyse encrassé. | • Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse),itué en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheurs imbibé d'alcool.Après le nettoyage,refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. |
| Levoyant alarmé s'allume et l'écran affiche: | ||
| «CAPOT IMPRIMANTE» | • Le capot arrêté est mal fermé. | • Refermez correctement le capot arrêté. |
| «BOURRAGE PAPIER» | • Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. | • Ouvrez le capot arrêté, dégagez la feuille et referencing le capot arrêté. |
| «SURCHAUFFE IMP.» | • Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe. | • Attendeç quelques instantspour permettre le refroidissement de l'imprimante. |
| «CHANGER RUBAN» | • Le ruban encreur est fini. | • Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR. |
| «RETIRER DOCUMENT» | • Il y a un problème dans le chemin document. | • Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document. |
| «MEMOIRE PLEINE» | • La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. | • Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. |
| «METTRE DU PAPIER» | • Il n'y a plus de papier dans le chargeur papier d'impression. | • Voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION. |
Parametres
Pour accéder aux paramètres techniques :
1. Appuyez sur Fonction puis sur 9. 2. Appuyez 2 fois sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : 9-TECHNIQUES>.
L'écran affiche : IMP LISTE >.
Les paramètres techniques sont représentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et.
Parametres compteur de PAGES
Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante :
1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 9, puis 8 fois sur la touche +. Envoi. 2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : COMPTEUR >.
L'écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil.
Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice.
Votre GALEO 4220 bénéficiait d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.
Pour connaître votre consommation, reportez-vous à la page précédente.
Attention
Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom.
L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usage.
Au cas où des documents présentaient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparer de votre appareil.
Service assistance france télécom
Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom
8 h à 20 h du lundi au samedi*
Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil.
Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM.
- GALEO 4220 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT.
- L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
- L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
- La prise combinée téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
- Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.
Marque déposée par France Télécom
Direction Clientèle Professionnelle
6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15
23227226-4 A
DOCUMENT NON CONTRACTUEL