GALEO 4210 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone avec fonction fax
Affichage	Écran LCD
Clavier	Clavier alphanumérique complet
Fonctions de numérotation	Numérotation rapide et standard
Fax	Intégré
Connectivité	Filaires
Alimentation	Sur ligne téléphonique
Haut-parleur	Oui
Répertoire	Non précisé
Volume réglable	Oui
Fonction mains libres	Non précisé
Langues supportées	Non précisé
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Couleur	Noir
Marque	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 4210 FRANCE TELECOM

Comment réinitialiser le FRANCE TELECOM GALEO 4210 ?

Pour réinitialiser votre appareil, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les voyants s'éteignent puis se rallument.

Que faire si l'appareil ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché à une prise électrique fonctionnelle. Essayez d'utiliser un autre câble d'alimentation si possible.

Comment connecter le FRANCE TELECOM GALEO 4210 à mon réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Choisissez votre réseau dans la liste et entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Pourquoi je ne peux pas passer d'appels avec le FRANCE TELECOM GALEO 4210 ?

Assurez-vous que votre appareil est correctement configuré et que vous avez un bon signal. Vérifiez également si votre forfait téléphonique est actif et valide.

Comment mettre à jour le logiciel du GALEO 4210 ?

Connectez l'appareil à Internet, accédez au menu des paramètres, puis sélectionnez 'Mise à jour du logiciel'. Suivez les instructions à l'écran pour installer les mises à jour disponibles.

Que faire si l'écran reste noir ?

Essayez de réinitialiser l'appareil comme indiqué précédemment. Si le problème persiste, contactez le support technique pour obtenir de l'aide.

Comment changer la langue du GALEO 4210 ?

Allez dans le menu des paramètres, sélectionnez 'Langue' et choisissez la langue souhaitée dans la liste proposée.

Le son ne fonctionne pas, que faire ?

Vérifiez que le volume n'est pas réglé sur silencieux et augmentez-le à l'aide des boutons de volume. Si le problème persiste, essayez de redémarrer l'appareil.

Comment sauvegarder mes contacts ?

Accédez à l'application 'Contacts', sélectionnez l'option 'Exporter' et suivez les instructions pour sauvegarder vos contacts sur une carte SD ou dans le cloud.

À quoi correspondent les voyants lumineux sur le GALEO 4210 ?

Les voyants indiquent l'état de la connexion, de l'alimentation et des appels. Consultez le manuel utilisateur pour une description détaillée de chaque voyant.

MODE D'EMPLOI GALEO 4210 FRANCE TELECOM

Vous venez d'acquérir le Téléphoné-Fax GALEO 4210 et nous vous en remercions.

Si vous disposez d'un Minitel ou d'un répondeur-enregistreur, il vous est possible de les brancher sur GALEO 4210

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, d'une imprimante Minitel, d'une imprimante PC et d'un combiné sans fil (options).

Afin d'utiliser votre GALEO 4210 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Votre GALEO 4210 bénéficie d'une garantie d'un an.

Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).

Sommaire

UTILISER VOTRE GALEO 4210

PAGE 1

METTRE EN SERVICE GALEO 4210

PAGE 5

UTILISER LE TELEPHONE

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UTILISER LES

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UTILISER LE TELECOPIEUR

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UN PROBLEM? VERIFIER...

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PARAMETRES TECHNIQUES

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Emettre des APPELS

• Quel que soit l'état des icônes (Téléphone) et (Fax) affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALEO 4210 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.

Recevoir des APPELS en mode MANUEL

Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche TEL FAX de façon à ce que l'icone soit affichée. GALEO 4210 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

L'icône est affichée et l'icône est absente.

Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI/COPIE ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez, voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, Mode téléphone (Manuel).

Recevoir des APPELS en mode automatique

En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.

En mode reception AUTOMA

TIQUE -

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX de façon que les icônes et soient allumées. En mode et vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.

Les icônes C et A doivent être affichées

Si vous avez branché un répondeur-enregistreur, celui-ci est inactif.

En cas d'appoint télécopie :

Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).

En cas d'appont téléphonique :

Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant :

"Bonneur, vous serez connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter." Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie.

Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur

ENVOI/COPIE. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.

En mode reception automatique repondeur externe

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX de façon que l'icône ▽ soit allumée.

L'icône est affichée.

En mode, l'appareil sonne, prend la ligne et passe automatiquement en réception télécopie.

Si vous avez branché un répondeur-enregistreur, celui-ci enregistre automatiquement les messages en cas d'appont vocal.

Remarque 1: en mode, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (Fonction "27-MELODIE").

Remarque 2: le décroché automatique n'est pas possible lorsque GALEO 4210 imprime.

Remarque 3 , vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 4210 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.

Remarque 4 et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode - ) à partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.

METTRE En service GALEO 4210

INSTALLER GALEO 4210

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INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN

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INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION

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INITIALISER LA DATE ET L'HEURE

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ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE

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PERSONALISER GALEO 4210

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ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE

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GALEO 4210 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un télévisieur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.

En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.

1 Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.

La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l'ordinateur.

2 Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). 3 Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.

4 Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C) : ouvrez le capot avant et le capot arrière. La petite fiche étant branchée sur le connecteur (C), faites passer le cordon derrière le passe-fil en plastique (D). Refermez les capots arrière et avant. 5 Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible. 6 En cas de branchement Minitel et répondeur externe, voir les chapitres concernés.

Votre appareil est sous tension. L'écran affiche VERIFIER LA DATE si le ruban est installé. Vérifiez que ce soit bien le cas au démarrage. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion du secteur. N'utilisez que le bloc alimentation fourni avec l'appareil.

JAUGE RUBAN

Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.

La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.

Remarque 1: la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.

Remarque 2: utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie.

Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur. Usage: au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.

RUBAN encreur

1 Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage.

2 Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière.

Présentez l'ensemble ruban encrer au-dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil.

Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B).

L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C).

6 Amenez le petit rouleau de l'ensemble ruban dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G).

7 Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.

Remarque : le ruban encreur fourni avec le GALEO 4210 est une amorce permettant l'impression d'environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 230 pages.

JAUGE RUBAN

1 Otez le cache du logement jauge (H):

• faites glisser le cache vers l'arrière,
• soulevez alors la partie avant du cache pour l'extraire de l'appareil.

2 Détachez la jauge (pré-découpée) (I) de la carte jauge ruban (J).

3 Insérez la jauge (I) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant à son orientation ; la puce doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite.

4 Remettez en place le cache (H).

5 Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu'au verrouillage des 2 loquets (A).

Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche :

JAUGE ABSENTE

Installler le PAPIER d'impression

La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.

1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B).

2 Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D).

Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement.

3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil.

4 Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé.

Remarque : nous vous conseillons un papier analogue à celui de l'échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m², aspect lisse.

Retrait du PAPIER d'impression

Si vous désirez retirer le papier d'impression (feuilles A4 vierges) de votre appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement:

1 Retirez, si tel est le cas, le papier imprimé (copies, fax reçus, rapports,...) resté dans l'appareil.

2 Abaissez le bras support de documents analysés (A).

3 Poussez la pince (B) et tirez la liasse de papier vierge (C) vers le haut, afin de l'enlever.

4 Abaissez le bras support papier (D) et référencez la porte d'accès télécopie (E).

Initialiser la DATE et l'heure

À la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir saisi ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.

Appuyez sur la touche Validation, puis sur 2, puis sur 1, puis sur Fonction.

L'écran affiche, par exemple : DATE/HEURE 01-01-98 00-00

Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.

Exemple : pour le 4 décembre 1998 à 9h15, entrez : 0412980915

Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider.

La date et l'heure sont enregistrées.

Adapter l'appareil à la ligne

Votre GALEO 4210 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.

Selection du type de RESEAU

• Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
• Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez désigner le mode RESEAU PRIVE.

Réseau privé :

1. Appuyez sur la touche Validation sur ② ④ et ①. Fonction 2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

Réseau public :

1. Appuyez sur la touche Validation sur ② ④ et ②. Fonction 2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider votre sélection.

L'écran affiche :

241>PRIVE

L'écran affiche

242 > PUBLIC

Selection du type de numerotation

Votre GALEO 4210 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée numérorotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérorotation décimale (DC).

Numéro rotation musicale :

1. Appuyez sur la touche Validation, puis sur ② ⑤ et ①. Fonction

L'écran affiche : 251 > MUSICALE

2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

Numérorotation décimale :

1 Appuyez sur la touche Validation, puis sur ② ⑤ et ②. Fonction

L'écran affiche : 252 > DECIMALE

2 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider votre sélection.

GALEO 4210

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.

Enregisterr son NUMERO de telephone

Validation 1 Appuyez sur la touche, puis 2 Fonction × sur la touche ②, puis sur Validation Fonction 2 Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique. - Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère, sur la touche (+) du clavier alphabétique pour insérer le signe +. 3 Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour le valider.

L'écran affiche : NUMERO

Le nombre que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).

Enregisterer son nom

Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier alphasétique.

1 Appuyez sur la touche Validation, puis sur ②, puis sur ③ et Fonction.

2 Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.

3 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider.

Selectionner la melodie d'appel ou supprimer la sonnerie

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez désirer la mélodie et régler son niveau sonore.

1 Appuyez sur la touche sur ②, puis sur ⑦.

2 Appuyez sur la touche ENVVOI/COPIE pour valider.

Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.

Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide des touches et, parmi les 5 options proposées.

L'écran affiche : MELODIE N°1, N°2, N°3 ou N°4, ou SANS SONNERIE selon votre choix.

Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches (+) et ().

Quatre niveaux sonores sont possibles.

Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider votre choix.

Remarque : si vous avez sélectionné la position "SANS SONNERIE", l'icône © clignote (sauf en réception © - ©).

Enregistrer et imprimer le repertoire

Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49), ou par leur touche alphabétique associée (pour les 26 premiers numérios abrégés de 00 à 25).

Enregisterer un correspondant

Utilisez la touche ↓ pour corriger, si nécessaire.

Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant :

• Sur certains PABX, n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche ( \ ) du clavier alphasétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche pour corriger, si nécessaire. 4 Validatez en appuyant sur la touche

Appuyez sur STOP : votre premier correspondant a été enregistré.

Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).

Pour enregistrer les autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.

Modifier ou consulter un correspondant du repertoire

1. Appuyez sur Validation Fonction ①, ③ et Validation 2. Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour MARTIN, tapez M, A... ou parcourez le réseau à l'aide des touches et pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par Validation Fonction 3. Modifiez le nom à l'aide du clavier et validez par Validation Fonction 4. Modifiez le numéro et validez par Validation Fonction 5. Modifiez éventuellement le numéro d'enregistrement attribué et validez par Validation et appuyez sur STOP. Fonction

L'écran affiche : MODIFIER

DUPONT

L'écran affiche : MODIFIER MA

MARTIN

L'écran affiche : TEL[phone]

L'écran affiche : NUMERO ATTR1

Supprimer un correspondant du repertoire

1 Appuyez sur

Validation

Validation

Fonction

L'écran affiche :

SUPPRIMER

DUPONT

2 Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour MARTIN, tapez M, A... ou parcourez le répertoire à l'aide des touches et pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique)

bétique), et validez par

3 Confirmez la suppression en appuyant sur ENVOL/COPIE.

Imprimer le repertoire

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés (00 à 25)).

Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré-gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

Le répertoire s'imprime

Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire.

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4210.

Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.

1 Installez du papier d'impression (voir le § : installer le papier d'impression).

2 Appuyez sur la touche Validation puis sur ⑤, puis sur ① et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider la commande.

Le guide s'imprime.

Imprimer les reglages

La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.

Appuyez sur les touches

5, 4 et ENVIOI/COPIE.

L'écran affiche : IMPRESSION REGLAGES

Votre appareil imprime la liste des réglages programmes.

Utiliser le telephone

TELEPHONER AVEC LE COMBINE

TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE

RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES

RECORD UN APPEL

TRANSFERER LA CONVERSATION

TOUCHES SPECIALES R *

UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION)

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Telephoner avec le combine

1 Décolchez le combiné. 2 Composez le numéro de votre correspondant. - Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § : téléphoner à partir du répertoire).

L'écran affiche : EN LIGNE

L'écran affiche le nombre que vous composez, puis le chronomètre se déclenche après 10 s.

Utiliser le haut-parleur

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.

1 La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches (+) et (-). 3 Coupez, si nécessaire, le haut-parleur en appuyant à nouveau sur la touche.

Mode SECRET

En cours de communication, vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:

Appuyez sur la touche SECRET

L'écran affiche SECRET et le voyant SECRET s'allume.

2 Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche SECRET.

DUREE De communication

Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.

Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.

Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quand vous prenez l'appel.

Telephonera partirdu repertoire

Pour appeler un correspondant à partir du réseau, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le réseau. Après enregistrement, vous pouvez, soit l'appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphétique associée, soit le rechercher dans le réseau.

Recherche d'un correspondant dans le repertoire

1 Entrez au clavier alphanumérique les premières lettres du nomrecherche. - Les touches et permettent d'affiner la recherche à partir des premières lettres entrées. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche 3 Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné.

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

APPEL D'un correspondant par TOUCHE alpha-betique associee

1 Appuyez sur la touche (MEM) et sur la touchelette associée. 2 Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.

L'écran affiche par exemple : VERS C > DUPONT

Le haut-parleur est activé et le n° du correspondant se compose

APPEL D'un correspondant par son NUMERO ABREGE

1. Appuyez sur la touche (MEM) et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : (MEM01)). 2. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

L'écran affiche par exemple : VERS 01 > DUPONT

Le nombre de téléphone du correspondant se compose automatiquement.

Vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le réseau afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche Validation, puis sur ⑤, puis sur ③, et lancez l'impression avec la touche ENVOI/COPIE.

RAPPEL Du dernier NUMERO compose

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche (BIS).

L'écran affiche.

EN LIGNE

Le dernier numéro composé s'affiche.

Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d'appuyer sur la touche (BIS).

Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches ANNULE et BIS.

RAPPEL D'un des DIX derniers numeros composes

1 Appuyez sur la touche (BIS). 2 Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches et ou en appuyant de manière répétée sur la touche (BIS) jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Le numéro désiré s'affiche.

Recordre

Votre appareil sonne. L'écran affiche APPEL ENTRANT 2 Décrochez votre combiné. L'écran affiche : EN LIGNE - Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche () ) ou le mode secret (touche ), si vous le désirez. 3 Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné.

En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.

Prévenez votre correspondant.

Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre téléphone.

2. Appuyez sur la touche •

L'écran affiche : EN LIGNE et l'icône de ligne est allumée fixe.

3. Raccrochez le combiné.

Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.

Décrochez l'autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.

Après appui sur la touche (), si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, l'appui sur la touche est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.

Si votre appareil fonctionne en numérorotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérorotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche (). Il vous est alors possible d'envoyer une série en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogable à distance (par exemple, un répondeur).

Transferd'appel sur reseauprive

Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l'autocommutateur auquel vous êtes relié).

Utiliser un telephone sans FIL (OPTION)

Votre GALEO 4210 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.

Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option).

UTILISER LES

FRANCE TELECOM

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LA PRESENTATION DU NUMERO

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FRANCE TELECOM met à votre disposition les services suivants, accessibles par abonnement :

La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois

POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre facture France Télécom, ou 3614, code France Télécom).

La presentation du NUMERO

Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4210 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.

Recevoir un APPEL

L'écran indique l'appel lorsque que votre appareil sonne, si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Numéro. - Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro.

L'écran indique le nombre de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le réseau, à l'exception des 2 cas suivants :

• Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone :
• Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple)

L'écran affiche : APPEL ENTRANT

L'écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200 ou APPEL ENTRANT DUPONT

L'écran affiche : APPEL ENTRANT *

L'écran affiche : APPEL ENTRANT

Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis.

Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre réseau, vous pouvez demander le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.

Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du numéro, vous devez initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX).

Consulter et rappeler vos correspondants

Si vous êtes abonné au Service Présentation du numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros des correspondants auxquels vous n'avez pas répondu.

L'écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre.

- Consulter les appareils

Appuyez successivement sur les touches et BIS. Fonction Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Rappeler un correspondant Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le combiné. Effacer un correspondant Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur ANNULE.

L'écran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 4 NOV 10-35

0231030200

Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement.

Le numéro effacé n'apparaîtra plus dans la liste des correspondants

Raccordement derriere un PABX

Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe ; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique, vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).

L'écran affiche :

1 > SANS 2 AVEC

L'écran affiche : SAISIEPREFIX.

3 Entre le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / et validez avec la touche ENVOI/COPIE

L'écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10

Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche ENVOI/COPIE. Puis appuyez sur la touche STOP.

Remarque : Vérifiez que les numéros de votre réseau ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.

Mise à l'heure automatique

Si vous êtes abonné au Service Présentation du numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment.

En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procédera au recalage automatique de l'heure et de la date.

Utiliser le telecopieur

TRANSMETTURE UNE TELECOPIE	PAGE 45
RECEVOIR UNE TELECOPIE	PAGE 60
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT	PAGE 67
FONCTION FILE D'ATTENTE	PAGE 70
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION	PAGE 75
IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE	PAGE 77
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"	PAGE 78
COPIER UN DOCUMENT	PAGE 80
BOITES AUX LETTRES (BAL)	PAGE 81
REDIFFUSION	PAGE 87
ECONOMIE DE PAPIER A L'IMPRESSION	PAGE 89
REVEIL	PAGE 90
IMPRIMER UN ECRAN MINITEL	PAGE 91
REPONDEUR-ENREGISTREUR EXTERNE	PAGE 93
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE	PAGE 95
IMPRIMER UN DOCUMENT A PARTIR DE VOTRE PC (OPTION)	PAGE 96

Attention

• des trombones, des agrafes,
• des épingles, des collages,
• du ruban adhésif,
• du correcteur liquide,
• de l'encre non sèche,
• des photographies.

Utiliser des documents :

• au format A4 (21 x 29,7 cm),
• d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
• non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés.

Si votre GALEO 4210 est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALEO 4210 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).

Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche STOP. Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche

ENVOL/COPIE

Transmettre une telecopie

Votre GALEO 4210 est doté d'un chargeur automatique permettant l'émission d'un document composé d'une liasse de 10 feuilles non reliées. APRÈS insertion d'un document, vous pouvez, soit l'émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).

1 Préparez votre document : 10 pages au maximum, au format A4.

2 Relevez la porte d'accès télécopie (A), puis relevez le bras support document (B).

3 Insérez le document face imprimée vers le bras support document et en tête vers le bas. 4 Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. La dernière page de la liasse sera émise en premier.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

Emission immediate

1 Insérez votre document (voir le paragraphe précédent).

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

Composez le numéro de fax de votre correspondant.

Le numéro s'affiche à l'écran.

N'oubliez pas d'insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche du clavier alphabétique (cette touche, signalée par un «/» sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).

Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche .

Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE lorsque le numéro est correct.

L'écran affiche : APPEL EN COURS

En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente (5 réitérations). Vous pouvez, si vous le désirez, écouter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche ENVOI/COPIE.

Choisir le mode de resolution du telecopieur

Votre GALEO 4210 vous permet d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.

Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne comporte pas de petits détails.

Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.

Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.

Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des icônes et : ces icônes sont absentes en mode normal.

Il est préférible de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.

Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE alphabetique

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le réseau, vous pouvez consulter le réseau avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son nom :

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

1 Insérez le document à transmettre. 2 Entrez au clavier alphabétique les premières lettres du nom recherché. - Les touches et permettent d'affiner la recherche des premières lettres entrées. 3 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE

Emission immediate partouche alphabetique associee

1 Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2 Appuyez sur la touche (MEM) et sur la touche lettrée associée.

DUPONT

3 Appuyez sur la touche ENVVOI/COPIE

Emission immediate a PARTIR du NUMERO ABREGE

Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui-ci a été enregistré au préalable.

1. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2 Appuyez sur (MEM), composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ENVOI/COPIE.

Edition du rapport de la derniere communication

À la livraison, votre appareil n'est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.

1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre : Installer le papier d'impression). 2 Appuyez sur les touches Validation 5,6. Fonction 3 Appuyez sur ENVIOI/COPIE

L'écran affiche : 56> RAPPORT

Vous pouvez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission.

Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § : conditions d'impression des rapports d'émission).

Emission differee

L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.

1. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur la touche Validation, puis sur ③, puis sur ①. Fonction

L'écran affiche : 31>EMISSION

Appuyez sur la touche Validation Fonction

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Composez le numéro de Fax de votre correspondant.

Le numéro s'affiche à l'écran.

Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire, utiliser la touche associée ou le numéro abrégé.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

Appuyez sur la touche

L'écran affiche : HEURE DE DEPART

Composez l'heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique.

L'heurevoie s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche. Fonction

L'écran affiche alternativement : 1>DOC MEMOIRE. 2 DOC CHARGEUR

Faites votre choix à l'aide de la touche :

L'écran affiche : NB PAGES

Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis.

• Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.

Appuyez sur la touche Fonction

L'écran affiche le nombre du correspondant, avec l'heure d'émission et la date courante.

10 Indiquez, à l'aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.

11 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider : le document est en attente d'émission.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, utilisez la procédure exécutée immédiatement une commande en attente.

Si vous désirez annuler l'émission différée :

• si le document est sur le chargeur, retirez le document,
• si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une commande en attente).

Emission vers plusieurs destinataires (diffusion)

Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.

Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit, dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.

1. Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur la touche , puis sur ③, puis sur ①. Fonction

L'écran affiche : 31>EMISSION

3. Appuyez sur la touche Fonction

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou effectuez une recherche dans le réseau.

Le nombre s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant.

L'écran affiche : DESTINATAIRE 2

Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire.

Son numéro s'affiche à l'écran.

7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) Validation 8 Appuyez sur la touche Fonction passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour émettre le document.

Emission avec page de GARDE

La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le besoin "CHARGEUR" sera alors ignoré).

Présentation de la page de garde (exemple) :

Date : 10/05/97

PAGE DE GARDE

De : Nom : - B. DUPONT

Fax: -0130737185

A: -C. DUVAL

Fax: [phone]

Nb. de pages : 3

MESSAGE

Réunion à 15H30

Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire.

L'écran affiche : DESTINATAIRE 2 Enregistrez le numéro de votre correspondant, l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. L'écran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2>SANS PG GARDE 3 Déplacez l'indicateur sur AVEC à l'aide de la touche ▲. 4 Appuyez sur la touche Validation Fonction 5 A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous pouze faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple: RÉUNION À 15H30 6 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider.

Emission d'unmessage COURT SAISI au clavier

Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique

L'écran affiche : DESTINATAIRE

L'écran affiche : 1 DOC MEMOIRE 2>DOC CHARGEUR

L'écran affiche : 2 DOC CHARGEUR 3>DOC CLAVIER

L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE

En appuyant sur la touche Validation, on poursuit la demande d’émission (nb de pages, page de garde,...). Fonction 6 : Entrez à l’aide du clavier alphabétique, le message à émettre (limité à 80 caractères) et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE. Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § DEPOSER UN DOCUMENT).

Appeler votre correspondant pendant la communication FAX

Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax.

1 En cours de transmission, appuyez sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible).

L'écran affiche : TELEPHONE No ou nom

Si votre correspondant décroche, leur appareil sonne : décrochez leur combiné et parlez-lui.

Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.

Conditions d'impression des rapports d'emission

Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée.

Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :

• «SANS»: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
• «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif d'un essai d'émission.
• «SUR ECHEC»: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essai de transmission.

Votre GALEO 4210 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.

Pour modifier la programmation de ce paramètre :

1. Appuyez sur les touches Validation ③, ④. Fonction 2. Appuyez sur ENVOI/COPIE 3. Appuyez sur la touche jusqu'à l'affichage de l'option désirée. 4. Appuyez sur ENVOI/COPIE pour valider votre choix.

L'écran affiche : 34>RAPPORT

L'écran affiche : 342 SANS 343>SUR ECHEC

Recevoir une telecopie

Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :

• La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
• La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission.

Votre GALEO 4210 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception).

Votre GALEO 4210 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax :

• même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour imprimer),
• en toute confidentialité.

Impression des telecopies enregistrees

La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.

1 Ouvrez la porte d'accès télécopie et installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche FAX.

Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.

À la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche (MESSAGE FAX).

Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire :

1 Appuyez sur les touches Validation ③, ⑥. Fonction

L'écran affiche : 36>RECEPT MEM

Appuyez sur la touche Validation Fonction

L'écran affiche : 361>AVEC 362 SANS

3 Appuyez sur la touche pour sélectionner SANS.

L'écran affiche : 362>SANS

4 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée.

Remarque : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : imprimer les messages fax à distance.

Mode telephone-fax (automatique avec aiguillage des APPELS)

Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appeals Fax et des appeals téléphoniques. Notre appareil trie les appeals : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique.

Ce mode est sélectionné quand les icônes et sont affichées.

Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter :

• Si c'est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
• Si c'est un appel vocal, votre appareil sonnera pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passera en réception télé-copie.

Mode FAX (automatique avec repondeur enregistreur externe)

Ce mode de fonctionnement automatique est prévu pour une ligne principalement destinée à la transmission de fax et pour la réception de messages vocaux sur un répondeur enregistreur externe. Il est sélectionné quand l'icône △ est affichée.

Lors d'un appel, GALEO 4210 sonne et décroche automatiquement :

• Si c'est un appel fax, la réception est automatique.
• Si c'est un appel vocal, il sera perdu, sauf si vous décrochez avant le décrochage automatique ou si vous avez branché un répondeur-enregistreur (voir § : répondeur-enregistreur externe).

Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l'icône seule est affichée.

Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c'est celui-ci qui sera émis.

1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.

L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT

2. Écoutez dans votre combiné :

Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu'il est prêt, appuyez sur ENVOI/COPIE puis raccrochez.

L'écran affiche : RECEPTION

Si c'est un appel Fax (bps intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.

Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche : RECEPTION

Si vous n'entendez rien, l'appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur ENVOI/COPIE puis raccrochez.

Votre appareil recevra la télécopie.

Selection du mode de reception

Appuyez sur la touche TEL FAX (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré :

• MODE TELEPHONE : icône © affichée.
• MODE TELEPHONE-FAX : icônes affichées.
• MODE FAX (REPONDEUR EXTERNE) : icône affichée.

Reglage du NOME BRES de sonneries avant decrochage automatique en

MODE

1 Appuyez sur les touches

(2), (6).

Fonction

L'écran affiche : 26>SONNERIES

L'écran affiche : SONNERIES

2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE. 3. Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider.

Remarque: si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. GALEO 4210 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.

Saturation de la memoire de reception

Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.

Effacement des telecopies enregistrees

• Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées.
• Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.

L'icône clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE

Deposer un document

Vous préparez un document (pas plus de 10 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication.

Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.

• Vérifiez que votre apparéil est en mode de réception automatique TELEPHONE-FAX ou FAX (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).

Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :

1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur les touches Validation ③, ③. Fonction

L'écran affiche : 33>DEPOT

3 Appuyez sur ENVVOI/COPIE pour valider.

L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

4 Appuyez sur ENVOI/COPIE, le document est analysé et mis en mémoire.

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.

Pour annuler le dépôt simple, (voir § : supprimer une commande en attente).

Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :

1 Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches Validation ③, ③. Fonction 3 Appuyez sur ENVVOI/COPIE pour valider. 4 Appuyez sur la touche pour désir DEPOT MULTIPLE et sur la touche ENVOI/COPIE pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

L'écran affiche : 33>DEPOT

L'écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63.

- DEPOT D'un TEXTE entre au clavier

1 Appuyez sur les touches Validation ③, ③. 2 Appuyez sur ENVOI/COPIE pour valider. 3 Choisissez DEPOT SIMPLE OU MULTIPLE en appuyant sur la touche. 4 Appuyez sur la touche pour CHOISIR DOC CLAVIER et sur la touche ENVOI/COPIE pour valider. 5 Entrez au clavier le texte de votre choix. 6 Validatez par la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : 33>DEPOT

L'écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR 3 DOC CLAVIER

L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE

L'écran affiche le texte saisi :

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Relever un document

Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.

Pour récapituler le document qui vous est destiné :

1. Appuyez sur les touches Validation ③, ②. Fonction

L'écran affiche : 32>RELEVÉ

2 Appuyez sur ENVVOI/COPIE pour valider.

L'écran affiche : DESTINATAIRE

3 Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le réseau.

4 Appuyez sur la touche ENVOL/COPIE si vous désirez une relève immédiate, sinon :

L'écran affiche : HEURE DE DEPART, l'heure courante et l'heure de relève.

• Appuyez sur la touche Validation Fonction

• Entre z l'heure de relève du fax.
• Appuyez sur la touche ENVOL/COPIE.

L'écran affiche : l'heure courante et l'heure de relève.

L'écran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courantes.

Function FILE d'attente

Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève).

Après la programmation des commandes à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l'exécution immédiate d'une commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente.

Imprimer la LISTE des commandes en attente

1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Appuyez sur les touches Validation 6,5 3. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE

L'écran affiche : 65>IMP LISTE

La liste des commandes s'imprime.

Supprimer une commande en attente

1 Appuyez sur les touches Validation 6,3. Fonction

L'écran affiche : 63>SUPPRIMER

2 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE. Les différents types de commandes en attente sont :

La première commande en attente s'affiche.

EMI: émission, DEP: dépôt, REL: relève.

3 Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche ∇ et appuyez sur ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER

4 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.

Executer immediatement une commanden attente

1 Appuyez sur les touches

(6), (1).

Validation

L'écran affiche : 61>EXECUTER

2 Appuyez sur la touche ENVIOI/COPIE. Les différents types de commandes en attente sont : EMI : émission, REL: relève. 3 Choisissez la commande à exécuter en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche la première commande en attente.

La commande chose est exécutée.

Modification d'une commande en attente

1 Appuyez sur les touches

(6), (2).

L'écran affiche : 62>MODIFIER

2 Appuyez sur la touche ENVIO/COPIE. Les différents types de commandes en attente sont :

La première commande en attente s'affiche sur l'écran.

EMI: émission,

REL: relève.

3 Choisissez la commande à modifier en utilisant la touche ∇ et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : DESTINATAIRE

Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l'heure d'exécution de l'opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et

L'écran affiche : HEURE DE DEPART

appuyez sur la touche

5 Entre la nouvelle heures (ou appuyez directement sur la touche ENVVOI/COPIE, si vous foulez executer immédiatement la commande).

Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider la modification.

Imprimer un document en attente

1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Appuyez sur les touches Validation 6,4. 3. Appuyez sur la touche ENVOL/COPIE. Les différents types de commandes auxquelles correspond un document en attente sont:

EMI : émission, • DEP: dépôt.

Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche ∇ et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : 64>IMP DOCUMENT

Le premier document en attente s'affiche sur l'écran.

Le document choisi s'imprime.

Le code d'interrogation vous permet : d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § : imprimer les messages fax à distance).

À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

1. Appuyez sur les touches Validation 2,8 2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE. 3. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. 4. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : 28> CODE INTERRO

Supprimer le code

Faites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000.

Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.

Le code est enregistré.

Refaites les séquences 1 à 4.

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

Imprimer les messages FAX à distance

Si vous êtes éloigné de GALEO 4210 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil.

Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § précédent).

1. Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appoint. 2. • Si GALEO 4210 n'est pas relié à un répondeur enregistreur externe : votre appareil décroche et émet une série de bips. Pendant les bips, tapez sur la touche (*) puis les 4 chiffres de votre code d'interrogation.

• Si vous avez branché un répondeur enregistreur externe sur GALEO 4210 :

Tapez sur la touche ★ pendant l'annonce de votre répondeur externe, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation.

Appuyez successivement sur les touches ⑧ et ①. Activez le télécopieur. Notre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire.

Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configurable en mode de numération fréquences vocales.

Vous entendez une série de bips sonores.

Vous entendez la tonalité télécopie.

Remarque 1 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.

Imprimer et comprendre le journal de "BORD

Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux mémorials de vos communications :

• un journal d'émission,
• un journal de réception.

La présentation est identique pour les deux journaux et compte 7 colonnes :

Date / Heure

• Date et heure de la transaction.

Correspondant

• Numéro complet du correspondant.

Si vous correspondant l'a programmes sur son appareil.

Mode

• Résolution de l'image.

Pages

• Nombre de pages transmises ou reçues.

Durée

Durée totale de la communication.

Résultat

• Résultat de l'émission ou de la réception.

Note

• Précise le résultat de l'émission ou de la réception.

Un CODE apparait si incident : il est expliqué page suivante.

Impression des journaux

1. Appuyez sur les touches

⑤, ②.

2. Appuyez sur la touche

ENVOI/COPIE

L'écran affiche : 52>JOURNAUX

Les journaux s'impriment.

Code d'emission ou de reception

En cas d'incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :

CODE	SIGNIFICATION ET REMDE
01	Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02	Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03	Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04	Vérifiez votre numéro abrégé.
05	Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication.
07	Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : reconnendez la communication.
08	Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifie auère de votre correspondant ou réémettez-le.
0A	Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le luiMETRE en DEPOT.
0B	Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages.
13	Mémoire saturaée : imprimer vos messages fax.
17	Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné.

COPIER un document

Votre GALEO 4210 peut être utilisée comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié.

1. Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2. Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 3. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour lancer la photocopie.

L'écran affiche :* COPIE LOCALE *

Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document :

1 Installez du papier d'impression et inserez le document à photocopier dans le chargeur. 2 Appuyez sur les touches Validation 5,8. Fonction 3 Appuyez sur la touche ENVIO/COPIE. 4 Entre le nombre de copies et validez par ENVIOI/COPIE.

L'écran affiche : 58>MULTICOPYSE

L'écran affiche : NOMBRE COPIES

Le document est analysé, mis en mémoire et imprimé en plusieurs exemplaires

Aux lettres

Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec des appareils compatibles avec le vôtre. Vous pouvez :

• émettre un document dans la "boîte aux lettres" de votre correspondant,
• relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte aux lettres".

Creation d'une boite aux lettres

1. Appuyez sur les touches

Fonction

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

2. Entrez au clavier un chiffre entre 1

et 5 et appuyez sur

Fonction

3. Appuyez à nouveau sur 0 et

Entrez un numéro de code d'accès à votre BAL.

Appuyez sur les touches Validation

sur STOP

L'écran affiche : 711>CODE BAL

L'écran affiche : CODE BAL

Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'introger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres.

Suppression d'une boite aux lettres

1 Appuyez sur les touches Validation 7, ② et ① et Fonction 2 Entrez le numéro de BAL que vous pouvez supprimer et appuyez sur Validation Fonction 3 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER

Emission vers une boite aux lettres

1 Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur les touches Validation 7, ③. Fonction

L'écran affiche : 73>EMISSION BAL

Appuyez sur la touche Validation Fonction

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Composez le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire (voir § : émission par recherche dans le répertoire).

Le numéro s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche Validation Fonction

L'écran affiche : NUMERO BAL

6 Composez le numéro de boîtes aux lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre correspondant pour initialiser sa BAL).

Le nombre de BAL s'affiche à l'écran.

7 Appuyez sur la touche ENVIOI/COPIE.

Relevé d'une boite aux lettres

1. Appuyez sur les touches ⑦, ④.

L'écran affiche : 74>RELEVÉ BAL

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche : DESTINATAIRE

3 Composez le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire (voir § : émission par recherche dans le répertoire).

Le numéro s'affiche à l'écran.

4 Appuyez sur la touche

L'écran affiche : NUMERO BAL

Composez le numéro de boîte aux lettres (BAL) dans laquelle se trouve le document à relever.

Le nombre de BAL s'affiche à l'écran.

6 Appuyez sur la touche

L'écran affiche : CODE ACCES

Composez le code secret associé à la BAL (4 chiffres).

Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

Appuyez sur la touche Validation Fonction

L'écran affiche : HEURE DE DEPART

9 Composez l'heure de la relève à l'aide du clavier numérique.

L'heure choisie s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

L'écran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courante.

Comment acceder a votre boite aux lettres

1. Si vous attendez un message fax, appuyez sur la touche [MESSAGE FAX].

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

2 Entrez le nombre (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche ENVOI/COPIE.

Remarque : Pour imprimer un message fax non déposé dans une boîte aux lettres particulière, il faut désigner la BAL 0.

Interrogation a distance de votre boite aux lettres

1. Composez, depuis un télécopieur distant, votre numéro d'appoint. 2. Après la diffusion du message d'accueil (si vous êtes en mode de réception TEL-FAX), pendant les bips sonores (si vous êtes en mode de réception FAX sans répondeur enregistré externe), ou pendant (ou après) l'annonce de votre répondeur (si vous êtes en mode de réception FAX avec répondeur enregistré externe), appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). 3. Entrez les 4 chiffres du code de votre boîte aux lettres. Appuyez sur les touches 8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels.

Comment votre correspondant depose-t-il sonmessage dans votre boiteaux lettres

1 Il compose votre numéro d'appel téléphonique. 2 Après avoir entendu l'accueil vocal ou pendant l'écoute des bips sonores émis par votre appareil, il tape successivement sur les touches # et 1 de son clavier et tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. 3 Pendant l'écoute des bips sonores d'attente, il dépose son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche.

Votre Galéo doit être en mode de réception TEL-FAX ou FAX

Rediffusion

Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages fax reçus par votre appareil vers votre nouveau lieu de résidence.

Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un télécopieur. Validation

Remarque 1: Le nom et le numéro d'appel du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le réseau sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du réseau); il est ainsi aisé de modifier le numéro d'appel dans le réseau.

Remarque 2 : Lorsque la rediffusion est activée, le message "REDIF ACTIVE" est affiché à la place de la date et l'heure.

5 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ∇ ou. 6 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE, puis sur STOP.

- Les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s'il s'agit d'un télécopieur).

• la diffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000.

Le destinataire devra décrocher son téléphone et il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax.

Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message suivant : "REDIFF ACTIVE".

Economie de PAPIER a l'impression

Après réception en mémoire et afin d'économiser le papier et le ruban encreur à l'impression, vous avez la possibilité d'imprimer sur une seule page format A4, 2 pages A4 réduites de 50% dans le sens vertical.

Pour permettre en service cette fonction:

1. Appuyez sur les touches Validation 5,7. Fonction 2. Appuyez sur la touche Validation Fonction 3. Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ↑ et ↓ et appuyez sur la touche pour confirmer votre choix.

L'écran affiche : 57>DOC RECUS

L'écran affiche : 1>AVEC ECO 2 SANS ECO

L'appareil imprime les documents reçus et affiche : IMPRESSION

REVEIL

La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense bête" ou un rappel de rendez-vous.

L'écran affiche : 811>MARCHE 812>ARRET

ENTRER HEURE 16-24 20-30 (par exemple)

MARCHE: activateur du réveil ARRET: désactivateur du réveil

L'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil. Exemple: 26 OCT 16-24 X

Imprimer un ecran minitel

Lorsqu'un Minitel est relié à votre GALEO 4210, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel.

Raccordement du minitel

Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil.

Impression d'ecrans minitel

Votre appareil vous permet d'imprimer 2 pages écran Minitel sur une page A4 (papier d'impression).

1 Installez du papier d'impression dans votre appareil (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESION). 2 Etablissez votre communication Minitel. 3 Appuyez sur la touche MINITEL du GALEO 4210 pour imprimer. Si vous appuyez sur la touche STOP, la page est ejectée. Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche MINITEL.

L'écran du Minitel s'imprime.

Le deuxième écran Minitel s'imprime sur la même page A4.

Remarque : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est ejectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse :

• Pour imprimer en mode normal, l'icone doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode.
• Pour imprimer en mode inverse, l'icône fin doit être affichée ; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode. Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche STOP

En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur un fond ASF). Dans ce cas, reconnaître l'impression en changeant le mode d'impression (normal ou inverse).

Repondeur-enregistreur externe

Vous pouvez brancher un répondeur-enregistreur externe sur GALEO 4210. Ainsi GALEO 4210 pourrait aiguiller les appels vocaux vers votre répondeur en votre absence.

Raccordement du repondeur

• Branchez le cordon ligne de votre répondeur sur la prise gigogne du cordon ligne du GALEO.

Si vous désirez raccorder simultanément un Minitel et un répondeur sur votre GALEO, les 2 branchements ci-contre sont possibles.

Mise en service du repondeur

1. Mettre votre répondeur en marche, en mode automatique, avec une annonce d'accueil enregistrée. 2. Veillez à ce que votre répondeur décroche automatiquement avant votre GALEO, faute de quoi les appels vocaux reçus ne seraient pas enregistrés sur le répondeur.

Remarque : vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant décrochage automatique du GALEO 4210 (voir § : réglage du nombre de sonneries).

Mettez votre GALEO 4210 en mode de réception FAX en appuyant si nécessaire sur la touche TEL FAX.

Seul l'icône △ doit être allumé.

En mode de réception, les télécopies seront automatiquement reçues, les appels vocaux seront automatiquement enregistrés sur votre répondeur-enregistrateur externe.

APPEL De serveurs telecopie

GALEO 4210 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.

Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALEO 4210, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive :

1 Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. 2 Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix (comme par exemple le service vocal de la Lettre des services en ligne édité par France Télécom au 08 36 68 19 84).

Imprimer un document à PARTIR de votre PC (OPTION)

Votre GALEO 4210, lorsqu'il est connecté à un micro-ordinateur PC, permet d'imprimer des fichiers issus du PC.

Pour cela vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit impression PC.

L'appareil sert alors d'imprimante d'appoint à votre micro-ordinateur.

INCIDENTS	CAUSES	SOLUTIONS
L'appareil ne fonctionne pas et il n'y a pas d'affichage sur l'écran.	• Absence d'alimentation.	• Vérifiez les connexions secteur et alimentation.
Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.	• Le cordon ligne est mal branché. • Voitre apparéil n'est pas adapté à votre central.	• Vérifiez la connexion ligne téléphonique. • Changez de type de numéro-tation (voir § : sélection du type de numérorotation).
L'appareil neSONNE pas.	• L'icône clignote.	• Rétablissez la sonnerie (voir § : sélectionner la mélodie d'appe).
You n'entendez pas la tonality.	GALEO 4210 n'est pas raccordé.	• Vérifier vos branchements poste/prises.
GALEO 4210 n'indique plus l'heure exacte.	Un changement d'heure est intervenu ou votre apparéil est resté hors tension.	• Remettez votre apparéil à l'heure (voir § : initialiser la date et l'heure).
Les feuilles imprimées s'empi-lent mal ou s'enroulent.	• Le bras support n'est pas déplié.	• Dépliez le bras support (voir § : installer le papier d'impression).
Vous copiez un document et la page imprimée est blanche.	• Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document.	• Retournez les pages à copier.
Lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l'appareil ne répond pas.	• Le mode de réception Fax n'est pas adapté. • Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. • Youre appareil n'est pas adapté à sa ligne.	• Modifie le mode de réception Fax (voir le chapitre : RECE-VOIR UNE TELECOPIE). • Voir le § : réglage du nombre de sonneries avant décrochage. • Voir le chapitre : ADAPTER L'APPEARIL A LA LIGNE.
Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant	• Dispositif d'analyse encrassé.	• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse),itué en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Àprous le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits.
Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche:
«CAPOT IMPRIMANTE»	• Le capot arrêté est mal fermé.	• Refermez correctement le capot arrêté.
«BOURRAGE PAPIER»	• Une feuille est restée coincée dans le chemin papier.	• Ouvrez le capot arrêté, dégaze la feuille et refermez le capot arrêté.
«SURCHAUFFE IMP»	• Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe.	• Attendeç quelques instantspour permettre le refroidissement de l'imprimante.
«CHANGER RUBAN»	• Le ruban encreur est fini.	• Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR.ET LA CARTE JAUGE
«JAUGE VIDE»	• Vous avez probablement omis de replacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur.	• Voir chapitre INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE.
«JAUGE ABSENTE»	• La jauge est absente ou mal installée dans son logement.	• Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez-vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge.
«RETIRER DOCUMENT»	• Il y a un problème dans le chemin document.	• Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document.
«MEMOIRE PLEINE»	• La mémoire des messages fax est saturée.	• Imprimez les fax reçus.
«METTRE DU PAPIER»	• Il n'y a plus de papier dans le chargeur papier d'impression.	• Voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION.

Parametres

Pour accéder aux paramètres techniques :

L'écran affiche : TECHNIQUES

L'écran affiche : TECHNIQUES 02 EMI ENTETE

Les paramètres techniques sont représentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et.

Remarque : pour imprimer la liste des paramètres techniques, appuyez successivement

Parametre compteur de PAGES

Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante :

2 Appuyez sur la touche ∇ 7 fois.

Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour valider.

Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice.

Votre GALEO 4210 bénéficiait d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.

Pour connaître votre consommation, reportez-vous à la page précédente.

Attention

Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom.

L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil.

Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usage.

Au cas où des documents présentaient un caractère confidentiel, pensez àérer le ruban encreur en service si vous nevez vous séparer de votre appareil.

Service assistance france télécom

Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom

8 h à 20 h du lundi au samedi*

Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil.

Pour toute information complémentaire, contacter notre agence FRANCE TELECOM.

• GALEO 4210 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT.
• L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
• L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
• La prise combinée téléphonique, la prise alimentation, la prise PC et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
• Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.

Marque déposée par France Télécom

Direction Clientèle Professionnelle

6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15

23226035-5 A

DOCUMENT NON CONTRACTUEL