GALEO 4020 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone avec fax et répondeur
Fonctions principales	Téléphone, Fax, Répondeur enregistreur
Clavier	Clavier numérique avec touches fonction
Affichage	Écran LCD
Connectivité	Filiaire
Alimentation	Sur secteur
Répondeur	Intégré
Vitesse d'impression fax	Non précisé
Capacité mémoire fax	Non précisé
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Langue de l'interface	Français
Marque	Non précisé
Modèle	Non précisé
Couleur	Gris foncé
Garantie	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 4020 FRANCE TELECOM

Comment réinitialiser mon téléphone France Telecom Galeo 4020 ?

Pour réinitialiser votre téléphone, appuyez sur le bouton 'Menu', sélectionnez 'Paramètres', puis 'Réinitialiser' et confirmez votre choix.

Pourquoi mon téléphone ne capte-t-il pas le réseau ?

Vérifiez si le mode avion est activé. Si c'est le cas, désactivez-le. Assurez-vous également que votre carte SIM est correctement insérée.

Comment augmenter le volume de mon France Telecom Galeo 4020 ?

Utilisez les boutons de volume situés sur le côté du téléphone pour augmenter le son. Vous pouvez également ajuster le volume dans les paramètres audio.

Mon téléphone ne charge pas, que faire ?

Vérifiez le câble et l'adaptateur pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Essayez de charger le téléphone avec un autre câble ou une autre prise.

Comment ajouter un contact sur mon France Telecom Galeo 4020 ?

Accédez à l'application 'Contacts', sélectionnez 'Ajouter un contact', entrez les informations nécessaires et enregistrez.

Comment modifier les sonneries sur mon téléphone ?

Allez dans 'Paramètres', puis 'Son', et sélectionnez 'Sonneries'. Choisissez la sonnerie que vous souhaitez utiliser et enregistrez vos modifications.

Que faire si l'écran de mon téléphone est figé ?

Essayez de redémarrer le téléphone en maintenant le bouton d'alimentation enfoncé pendant environ 10 secondes jusqu'à ce qu'il redémarre.

Mon téléphone ne reconnaît pas ma carte SIM, que faire ?

Retirez la carte SIM, nettoyez-la délicatement et réinsérez-la. Assurez-vous qu'elle est bien en place et compatible avec votre appareil.

Comment désinstaller une application sur mon France Telecom Galeo 4020 ?

Allez dans le menu des applications, maintenez l'application que vous souhaitez désinstaller enfoncée jusqu'à ce qu'une option de désinstallation apparaisse, puis suivez les instructions.

Comment activer le Bluetooth sur mon téléphone ?

Allez dans 'Paramètres', sélectionnez 'Bluetooth', activez-le et recherchez les appareils disponibles pour vous connecter.

MODE D'EMPLOI GALEO 4020 FRANCE TELECOM

Téléphone - Fax - Répondeur enregistrateur

Sommaire

UTILISER VOTRE GALEO 4020

PAGE 1

METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4020

PAGE 5

UTILISER LE TELEPHONE

PAGE 23

UTILISER LES

PAGE 37

UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR

PAGE 45

UTILISER LE TELECOPIEUR

PAGE 71

UN PROBLEM ? VERIFIER …

PAGE 103

PARAMETRES TECHNIQUES

PAGE 106

Vous venez d'acquérir le Telephone-Fax-Répondeur GALEO 4020 et nous vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistrer, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option).

Afin d'utiliser votre GALEO 4020 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Votre GALEO 4020 bénéficie d'une garantie d'un an.

Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).

Emettre des APPELS

• Quel que soit l'état des icônes ▽, fax et Rép. affichées ou absentes, vous pouvez utiliser le GALEO 4020 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.

Recevoir des APPELS en mode MANUEL

Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche de façon à ce que l'icône soit affichée et validez en appuyant sur la touche Envoi

GALEO 4020 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

L'icône TEL. est affichée et les icônes FaX et Rep. absentes.

Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants. Voir chapitre RECEVOIR UNE TELE-COPIE, § Mode téléphone (Manuel).

Recevoir des APPELS en mode automatique

En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télecopie sans intervention de votre part.

En mode reception automatique TEL. fa

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche Auto et validez par la touche ENVOI de façon que les icônes Tél. et Fax soient activées. En mode Tél. Fax, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.

Les icônes Tél. et Fax doivent être affichées. L'icône est absente.

En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).

En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Ilonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).

Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.

En mode reception automatique avec repondeur TEL. fax

V Rep.:

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche Auto et validez par la touche ENVOI de façon que les icônes TEL, FaX et Rep. soient affichées.

Les icônes Tél., Fax et Rép. sont affichées.

L'icône Rep. clignote s'il n'y a pas d'annonce enregistrée.

En mode _Tel _Fax _Rép., le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.

En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.

En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet une annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.

Remarque 1: en mode Tél.- Fax- Rép., vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (Fonction "27-MELODIE").

Remarque 2: le décroché automatique n'est pas possible lorsque le GALEO 4020 imprime.

Remarque 3 , vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. Le GALEO 4020 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.

Remarque 4 et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode _Tel · _Fa ) ou la diffusion de l'annonce (mode _Tel · _Fa · _Rep ) à partir de ce téléphone en composant # puis 0 (en numérotation à fréquences vocales).

Votre GALEO 4020

INSTALLER VOTRE GALEO 4020

PAGE 6

MISE EN PLACE DU PAPIER D'IMPRESSION

PAGE 8

INITIALISER LA DATE ET L'HEURE

PAGE 9

ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE

PAGE 10

PERSONALISER VOTRE GALEO 4020

PAGE 12

ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE

PAGE 15

Votre GALEO 4020 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).

La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique. Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous le bloc alimentation.

Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.

Votre appareil fonctionne avec un bloc d'alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous est livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.

En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.

1 Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.

La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil.

2 Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A).

3 Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.

4 Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut. 5 Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible.

Votre appareil est sous tension, l'écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifie que ce soit bien le cas au démarrage.

La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.

N'utilisez que le bloc d'alimentation fourni avec l'appareil.

Mise en PLACE du PAPIER d'impression

Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l'échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m², aspecté.

Le chargement du papier d'impression de votre GALEO 4020 se fait en mode feuille à feuille, c'est-à-dire une seule page à la fois, en intégrant ces dernières dans le bac d'impression situé sur le dessus à l'arrière.

Note : introduisez la feuille de papier perpendiculairement par rapport à l'axe d'entraînement du bac d'impression, pour cela, tenez des deux mains la feuille afin de l'introduire correctement.

Initialiser la DATE et l'heure

À la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.

1 Entrez la date et l'heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches ou pour modifier une donnée. 2 Appuyez sur la touche ENVOI

La date et l'heure sont enregistrées et l'écran affiche ces paramètres.

Modifier la DATE et l'heure

1. Appuyez sur la touche FONCTION, puis sur 2, puis sur 1. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : 21-DATE/HEURE >.

Entrez la date et l'heure correctes. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider les nouveaux paramètres.

La date et l'heure courantes s'affichent.

La date et l'heure sont enregistrées.

L'appareil à la

Votre GALEO 4020 doit être adapté au type de réseau et au mode de numération correspondant à votre ligne.

Selection du type de RESEAU

• Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
• Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.

1 Appuyez sur la touche Fonction puis sur ②, puis sur ④. L'écran affiche : 24-RESEAU >. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Le type de réseau en cours s'affiche. 3 Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche. 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.

Selection du type de numerotation

GALEO 4020 est programme en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée "fréquences vocales" (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur ⑤. L'écran affiche : 25-NUMEROTATION>. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Le type de numérotation programme s'affiche. 3 Appuyez sur la touche pour sélectionner le type de numé-rotation désiré. 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.

GALEO 4020

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.

Enregisterr son NUMERO de telephone

1. Appuyez sur la touche Fonction, puis 2 fois sur la touche ②.

L'écran affiche : 22-NUMERO >.

2 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.

Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).

Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère, sur la touche pour insérer le signe +

Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ENVOI pour le valider.

Enregistrer son nom

Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l'écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche pour enregistrer le caractère.

L'écran affiche : 23-NOM >.

1 Appuyez sur la touche fonction, puis sur ②, puis sur ③. 2 Appuyez sur la touche [ENVOI]. 3 Entrez votre nom à l'aide du clavier numérique : - Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. 4 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Par exemple : pour "DUPONT" appuyez successivement sur : ③ ⑧ ⑧ ⑦ ① ⑥ ⑥ ⑧ (20 caractères maximum).

Selectionner la melodie d'appel ou supprimer la sonnerie

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez désirer la mélodie et régler son niveau sonore.

1. Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ②, puis sur ⑦.

L'écran affiche : 27-MELODIE >

2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.

Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche, parmi les 5 options proposées.

L'écran affiche : MELODIE N°1, N°2, N°3 ou N°4, ou SANS SONNERIE, selon votre choix.

4 Réglez eventuellement le niveau sonore à l'aide des touches (+) et ().

Quatre niveaux sonores sont possibles.

Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre choix.

Remarque : si vous avez sélectionné la position "SANS SONNERIE", l'icône Tél. clignote (sauf en réception Tél. Fax).

Enregistrer et imprimer le repertoire

Le répertoire vous permet de mémoriser 60 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 59).

Enregisterrele NUMERO d'un correspondant

1 Appuyez sur la touche Fonction puis sur la touche (MEM). 2 Entrez le numéro abrégé nécessaire pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 59). 3 Appuyez sur la touche [ENVOI]. 4 Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier numérique : - Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées.

L'écran affiche alternatively ENTRER MEMOIRE et 00, suivi éventuellement d'un nom déjà méorisé.

L'écran affiche : ENTRER LE NOM (20 caractères maximum).

Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. Utilisez la touche pour corriger, si nécessaire.

Appuyez sur la touche ENVOI.

6 Entre le numero (telephone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple ( cette touche signalée par "/à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche pour corriger, si nécessaire. 7 Valider en appuyant sur la touche ENVDO

L'écran affiche : ENTRER LE NUMERO.

Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).

Pour enregistrer les autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.

Imprimer le repertoire

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant.

Le répertoire peut désigner jusqu'à 60 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 59. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

1. Insérez une feuille de papier dans le bac d'impression.

L'écran affiche : 53-REPERTOIRE >.

2 Appuyez sur la touche Fonction puis sur 5, puis sur 3.

Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Le répertoire s'imprime.

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4020.

Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.

1 Installez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2 Appuyez sur la touche AIDE ou Appuyez sur la touche Fonction puis sur 5, puis sur 1. 3 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider la commande.

L'écran affiche : IMPRESSION GUIDE.

L'écran affiche : GUIDE >.

Le guide s'imprime.

Imprimer les reglages

La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.

1. Insérez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2. Appuyez sur la touche Fonction puis sur 5, puis sur 4. 3. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider l'impression.

L'écran affiche : 54-REGLAGES >.

Votre appareil imprime la liste des réglages programmes.

JAUGE RUBAN

Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.

La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.

Remarque 1: la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.

Remarque 2: utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie.

Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur. Usage : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous ne vous séparez de votre appareil.

RUBAN encreur

1 Retirez le combiné téléphonique du capot. 2 Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. 3 Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrête.

4 Présentez l'ensemble ruban encreur au-dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. 5 Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhesif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). 6 L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhesif (C). 7 Amenez le petit rouleau de l'ensemble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). 8 Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.

Remarque: le ruban encreur fourni avec le GALEO 4020 est une amorce permettant l'impression d'environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Telecom ont une autonomie d'environ 230 pages.

JAUGE RUBAN

1 Otez le cache du logement jauge (H) :

• faites glisser le cache vers l'arrière,
• soulevez alors la partie avant du cache pour l'extraire de l'appareil.

2 Détechez la jauge (pré-)découpée) (I) de la carte jauge ruban (J).

3 Insérez la jauge (I) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant à son orientation ; la puce doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite.

4 Remettez en place le cache (H).

5 Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu'au verrouillage des 2 loquets (A).

Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE

Utiliser le telephone

TELEPHONER AVEC LE COMBINE

PAGE 24

TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"

PAGE 27

TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE

PAGE 28

RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES

PAGE 31

RECORDRE A UN APPEL

PAGE 33

TRANSFERER LA CONVERSATION

PAGE 34

TOUCHES SPECIALES RETARD*

PAGE 35

UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION)

PAGE 36

Telephoner avec le combine

1 Décolchez le combiné. 2 Composez le numéro de votre correspondant. - Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § : téléphoner à partir du répertoire dans ce chapitre).

L'écran affiche : EN LIGNE.

L'écran affiche le nombre que vous composez, puis le chronomètre se déclenche.

Utiliser le haut-parleur

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.

1 La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches (+) et (-). 3 Coupez, si nécessaire, le haut-parleur en appuyant à nouveau sur la touche.

TRENTTNTNNT

Mode SECRET

En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:

1 Appuyez sur la touche STOP

L'écran affiche : SECRET.

Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche STOP

PASSER en "MAINS LIBRES

En cours de communication combinée décrochée, vous voulez passer en "mains libres":

Appuyez et maintenez appuyée la touche

L'écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants.

2. Raccrochez le combiné.

Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres".

3 Relâchez la touche (m).

La date et l'heure s'affichent.

4 Appuyez sur la touche pour raccrocher.

Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le chapitre UN PROBLEM? VERIFIER...).

DUREE De communication

Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.

Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.

Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.

MAINS LIBRES

Votre GALEO 4020 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation.

Vous appelez

1 Appuyez sur la touche [jusqu'à l'obtention de la tonalité.]

L'icône Ligne clignote, l'écran affiche: MAINS LIBRES.

Composez le numéro de votre correspondant.

L'écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre.

Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant.

Appuyez sur les touches et - pour régler le niveau sonore.

Appuyez sur la touche ( ) pour raccrocher.

La date et l'heure s'affichent.

Vous recevez un APPEL

Appuyez sur la touche O

L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre.

Telephonera partidu repertoire

Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l'appeler par son numéro abrégé, soit le rechercher dans le répertoire.

APPEL D'un correspondant par son NUMERO ABREGE

1 Appuyez deux fois sur la touche (MEM) et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : (MEM)(MEM)(0)(1)).

L'écran affiche : le numéro abrégé besoini et le nom de votre correspondant.

2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement.

Vous pouvez si vous le désirez imprimer le réseau afin de connaître son contenu. Pour cela, installez une feuille de papier dans le bac d'impression, appuyez ensuite sur la touche Fonction, puis sur ⑤, puis sur ③, et lancez l'impression avec la touche ENVODI

Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE numerique

Si vous ne connaissiez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le réseau), vous pouvez consulter le contenu du réseau en utilisant l'écran de l'appareil.

1 Appuyez deux fois sur la touche (MEM). 2 Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.

Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE alphabetique

Si vous ne connaissiez que le nom de votre correspondant, vous pouvez rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire de la façon suivante :

1 Appuyez sur la touche (MEM). 2 Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du nom recherché.

Vous pouvez accéder directement au nom recherché en entrant au clavier la première lettre de son nom :

• Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer. Les touches et permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre.

Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche 4. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

RAPPEL Du dernier NUMERO compose

1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche / d 2 Appuyez sur la touche BIS.

L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.

Le dernier numéro composé s'affiche.

Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d'appuyer sur la touche (BIS).

RAPPEL D'un des DIX derniers numeros composes

1 Appuyez sur la touche (BIS). 2 Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches et ou en appuyant de manière répétée sur la touche jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche

Le numéro désiré s'affiche.

Recordre

1 Notre appareil sonne.

L'écran affiche :

APPEL ENTRANT.

2 Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant.

L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.

• Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche ()) ou le mode secret (touche STOP), si vous le désirez.

Lorsque la conversation se termine, raccroche le combiné ou appuyez sur la touche.

Transferer la conversation

En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.

Prévenez votre correspondant.

Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre téléphone.

2 Appuyez sur la touche ⟨⟩

L'écran affiche : EN LIGNE.

Raccrochez le combiné.

Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.

4 Décrochez l'autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.

Après appui sur la touche O, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, l'appui sur la touche est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.

Communication avec unserveur

Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche (). Il vous est alors possible d'envoyer une série en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogable à distance (par exemple, un répondeur).

Transfert d'appel sur RESEAU PRIVE

Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l'autocommutateur auquel vous êtes relié).

Utiliser un telephone sans FIL (OPTION)

Votre GALEO 4020 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.

Pour cela, vous devez vous procurer dans toute agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option).

Vous bénéficierez ainsi d'une installation intégrant les fonctions téléphone, fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

• √ 8 : CODE COMBINE Fonction

Cette fonction permet d'entrer au clavier numérique le code à 4 chiffres qui protège l'enregistrement de combinés téléphoniques sans fil, sur votre appareil (code 0000 à la livraison).

• 8: ENREG COMBINE

Cette fonction qui permet l'enregistrement d'un combiné téléphonique sans fil est décrite dans le livre d'utilisation du kit téléphone sans fil.

V 89: EFFACER COMBINE Fonction

Cette fonction permet d'effacer l'enregistrement d'un combiné téléphonique sans fil sur votre appareil.

Remarque: L'étè GALEO 4020 peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT.

UTILISER LES

FRANCE TELECOM

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LA PRESENTATION DU NUMERO

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FRANCE TELECOM met à votre disposition les services suivants, accessibles par abonnement :

La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois

POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).

Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4020 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.

Recevoir un APPEL

L'écran indique l'appel lorsque votre appareil sonne, si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Numéro. Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro.

L'écran indique le nombre de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le répertoire, à l'exception des 2 cas suivants :

L'écran affiche : APPEL ENTRANT

L'écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200 OU APPEL ENTRANT DUPONT

• Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone :
• Si le numero de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple)

L'écran affiche : APPEL ENTRANT

L'écran affiche : APPEL ENTRANT

Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis.

Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre réseau, vous pouvez demander le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.

Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du numéro, vous ne devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans ce chapitre).

Consulter et rappeler vos correspondants

Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n'avez pas répondu.

L'écran affiche par exemple le message (3) APPELS signalant que trois correspondants ont essayé de vous joindre.

Consultant les appels

1 Appuyez successivement sur les touches Fonction et BIS. 2 Parcourez la liste à l'aide des touches. Le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler.

L'écran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel précédé du type d'appel (T : tel, R : répondeur, F : fax). Exemple : T 4 NOV 10-35

0231030200

Rappeler un correspondant

Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le combiné.

Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement.

Effacer un correspondant

Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur

Le numéro effacé n'apparaîtra plus dans la liste des correspondants

Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les

touches et Bis

Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages.

Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom, s'il fait partie des numéros dans le répertoire) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant :

L'écran affiche par exemple: 1 31 DEC 23-57 0130322330

Revenez au début de son message

1 31 DEC 23-57 0130322330

Appuyez sur la touche (m) ou décrochez le combiné.

Le nombre de votre correspondant est rappelé automatiquement.

Raccordement derriere un PABX

Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe ; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique, vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).

1. Appuyez sur les touches ▽, puis sur 8, 4 et Fonction.

L'écran affiche :

SANS > OU

AVEC >

2 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches + et - et validez avec la touche Fonction.

L'écran affiche : SAISIE PrefixE:

3 Entrez le numéro utilisé par toute PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / et validez avec la touche ENVOI

Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche ENVOI

L'écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10

Puis appuyez sur la touche STOP

Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.

Mise à l'heure automatique

Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment.

En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procédera au recalage automatique de l'heure et de la date.

Utiliser le repondeur enregistreur

UTILISER LE REPONDEUR

CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR

ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR

ENREGISTRER LES ANNONCES

ECOUTER LES MESSAGES

ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE

ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE

REPONDRE UNIQUÉMENT A DES APPELS PRIVILEGES

FILTRER SES COMMUNICATIONS

ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE

DEPOT D'UNMESSAGE LOCAL (MEMO)

ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION

ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE

MODIFIER L'ANNANCE D'ACCUEIL A DISTANCE

METTRE EN SERVICE VÔTURE REPONDEUR A DISTANCE

REVEIL

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Utiliser le repondeur

Le répondeur enregistreur du GALEO 4020 bénéfice d'une mémoire statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas besoin de cassette.

Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur, sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés).

En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant :

-l'icône ▽ clignote, - le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche, - le voyant "Alarme" est allumé.

Pour utiliser le répondeur, vous disposez d'une annonce préenregistrée. Cependant, il est conseillé de personnaliser votre annonce d'accueil.

eessss

Touches et voyants du repondeur enregistreur

Signalisation de la présence de messages vocaux enregistrés

Vous pouvez choisir votre mode répondeur:

• Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (vous disposez d'une annonce préenregistrée).
• Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne devez pas enregistrer de messages vocaux).

Mode repondeur enregistreur

1 Appuyez sur la touche F fonction, puis 2 fois sur la touche 4.

L'écran affiche: 44-TYPE REPOND >

2 Appuyez sur la touche ENVOI vous pouvez sélectionner "répondeur simple" en appuyant sur

L'écran affiche : ENREGISTREUR ou REP. SIMPLE >

Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide de la touche ) et appuyez sur ENVOI

Mode repondeur SIMPLE

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis 2 fois sur la touche 4.

L'écran affiche : 44- TYPE REPOND >

2 Appuyez sur la touche ENVOI. Choisissez REP. SIMPLE (à l'aide de la touche ) et appuyez sur ENVOI

L'écran affiche : ENREGISTREUR ou REP. SIMPLE >

Si aucune annonce est enregistrée au préalable, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE

Mise en service

1. Appuyez sur la touche Auto (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icone rep. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'icone _Rep clignote s'il n'y a pas d'annonce correspondante au mode répondeur besoin précédemment.

Mise hors service

1. Appuyez sur la touche Auto. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'icône ▽ Rep. disparaît.

Enregisterles annonces

Le répondeur fonctionne selon 2 modes :

• répondeur enregistré (vous disposez d'une annonce préenregistrée),
• répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).

Enregistrement de l'annonce repondeur enregistreur

1 Vérifie que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur la touche , puis sur la touche ANN. EFF. (pour l'annonce). L'écran affiche alternativement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. L'écran affiche alternativement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE

L'écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d'enregistrement.

Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci.

Raccrochez, Votre annonce est diffusée automatiquement.

Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ANN|EFF. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.

Enregistrement de l'annonce repondeur SIMPLE

1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche (pour l'annonce). 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.

L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ANNONCE

L'écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d'enregistrement.

Exemple d'annonce : Bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.

4 Raccrochez, Votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ANN. EFF. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2

Effacement de l'annonce

• Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce.

L'annonce correspondant au mode de répondeur besoini précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).

Remarque : Suite à l'effacement de votre annotation personnalisée, le GALEO 4020 réactive automatiquement l'annonce préenregistrée par défaut.

Votre GALEO 4020 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.

Vous AVEZ RECU des messages

Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux MES, VOC. clignote.

Appuyez sur la touche MESS. VOC. pour les écouter.

Lors de l'appui sur la touche (MESS. VOC.), le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.

Suspendre l'ecoute des messages

Appuyez à nouveau sur la touche MES. VOC. pour suspendre ou relancer l'écoute.

L'écran affiche : PAUSE. Vous disposez de 30 secondes pour relancer l'écoute.

• REECOUTER LEMESSAGE EN COURS

Appuyez sur la touche

• REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT

Appuyez 2 fois sur la touche

PASSER AUMESSAGE SUIVANT

Appuyez sur la touche

REECOUTER TOUS LES MESSAGES

Appuyez sur la touche , VOC

EFFACER UNMESSAGE

Appuyez sur la touche ANN. EFF.

pendant l'écoute du message.

ARRETER L'ECOUTE DES MESSES

Appuyez sur la touche STOP

EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés)

Appuyez sur la touche ANN. EFF. puis sur la touche Mess. VOC

SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES

La sauvegarde est automatique.

Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : le voyant MESS. VOC. est allumé fixe.

Saturation de la memoire de reception

Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires.

Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.

L'icône △ clignote et l'écran affiche: MEMOIRE PLEINE.

Le voyant "Alarme" est allumé.

Enregisterer un code d'appel privilegie

Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), votre GALEO 4020 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône _Rép. est allumée).

1 Appuyez successivement sur les touches Fonction, puis 4, puis 6. L'écran affiche: 46-CODE PRIVIL. > 2 Appuyez sur la touche ENVVOI. L'écran affiche : CODE 0000 ou l'ancien code. 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. 4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Changer le code

Réfaites les séquences 1 à 4 en composant votre nouveau code.

Mise en service

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 4, puis sur 7. 2 Appuyez sur la touche ENVVOI, la valeur actuelle du parametre s'affiche. Appuyez eventuellement sur la touche pour désir AVEC. 3 Validez votrechoixpar ENVOI

L'écran affiche: 47-ACCES PRIVIL >.

L'écran affiche : SANS > ou AVEC >.

L'icône _Tél. clignote.

Mise hors service

1 Voiture appareil étant au repos, refaîtes les séquences 1 et 2. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour désir SANS. 2 Validez votre choix par ENVOI

L'écran affiche : AVEC > ou SANS >.

Repondre uniquement a des APPELS privileges

Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilégié (l'icône clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icône est allumée).

Recevoir un APPEL privileges

1 Voiture correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche (*) de son clavier et composer votre code d'appel privilégie. - Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégiié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.

Pour que l'accès privilégie fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales.

Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant notre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopie.

Remarque: si votre correspondant ne compose pas votre code d'appoint privilégié, il pourrait vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

Communications

En position mode répondeur enregistrur, vous écoutez sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.

Pour PARLER à votre correspondant

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.

Activer le filtrage

1 Vous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches , puis ④, puis 5

L'écran affiche : 45-FILTRAGE >

Appuyez sur la touche ENVOI. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour désir AVEC. Validez votre CHOIX par ENVOI.

L'écran affiche : SANS > ou AVEC >.

Desactiver le filtrage

Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement.

Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2

La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour CHOISIR SANS.

L'écran affiche :

SANS >

AVEC >.

Validez votre choix par ENVOI

Remarque 1: durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche (+) vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches (+) et (-) vous permettent de régler le volume sonore.

Remarque 2: si le code d'appel privilège est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyer sur la touche (+) pour écouter le message en cours d'enregistrement.

Enregisterer une conversation telephonique

Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique, vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.

Appuyez successivement sur la touche Fonction, puis sur la touche MES. S. VOC.

Votre conversation est enregistrée.

POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche STOP

Remarque : l'enregistrement de la conversation n'est pas possible en mode mains-libres.

DEPOT

Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête".

Pour enregistrer ce message

1. Appuyez successivement sur la touche Fonction, puis sur la touche MESS. VOC.

L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ENREGMESSAGE

2 Décrochez le combiné et parlez.

L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregistrement restante en secondes.

3. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.

Le code d'interrogation vous permet :

• d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le § : écouter les messages à distance),
• d'introguer à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § : imprimer les messages fax à distance).

À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

1 Appuyez sur la touche fonction, puis sur ②, puis sur ⑧. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. 3 Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). 4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Faites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000.

L'écran affiche : 28-CODE INTERRO>.

Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.

Le code est enregistré.

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

Ecouter les messages à distance

Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d'interrogation. Pour interroger votre GALEO 4020 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).

1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3. Le code est correct, un bip est émis, le GALEO 4020 diffuse les messages.

Il vous reste 2 essais avant que votre GALEO 4020 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1

"Succèsion de bips", pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction.

- Reecouter lemessage en COURS

Appuyez sur la touche 4.

Équivaut à la touche

• REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT

Appuyez 2 fois sur la touche (4).

• REECOUTER TOUS LES MESSAGES

Appuyez sur la touche ⑤ pendant la succession de bips de fin de message.

ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE

Appuyez sur la touche ⑤

• REPRENDRE L'ECOUTE DUMESSAGE ARRETE

Appuyez 1 fois sur la touche (5).

PASSER AUMESSAGE SUIVANT

Appuyez sur la touche 6

EFFACER TOUS LES MESSAGES

Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 1, puis sur la touche 5.

RELECTURE DE L'ANNONCE

Appuyez sur la touche ③ pendant la succession de bips de fin de messages.

Équivaut à la touche MES. S. VOC.

Vous disposez de 30 seconds pour relancer l'écoute.

Équivaut à la touche MESS. VOC.

Équivaut à la touche

Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages.

Modifier l'annonce d'accueil à distance

1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.

Il vous reste 2 essais avant que votre GALEO 4020 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.

4 Le code est correct. Avec l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ⑧, puis ③, puis dictez votre nouvelle annonce. 5 Appuyez sur la touche ③ pour arrêter l'enregistrement. 6 Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4.

Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.

L'annonce est automatiquement rediffusée.

Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.

METTRE En service votre repondeur a distance

Votre appareil est resté en mode _Tél. ou _Tél. - Fax.. Pour activer à distance le mode répondeur (_Tél. - Fax., Rèp.), procédez de la façon suivante:

1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission du message d'accueil préenregistré ( Tel., Fax.) ou de l'annonce répondeur ( Tel.) 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est correct, voire GALEO 4020 diffuse les messages. Pour permettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). Pour permettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche 9· pour passer en mode TEL. ou sur la touche 8 puis ⑨ pour passer en mode TEL-Fax.

Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche.

Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.

1 bip de validation est émis.

1 bip de validation est émis.

REVEIL

Votre GALEO 4020 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense-bête" ou un rappel de rendez-vous.

METTRE En service le REVEIL

1. Appuyez sur la touche ▽, puis sur 8, puis sur 1.

L'écran affiche : 81-REVEIL >.

2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : ARRET ou MARCHE.

Choisissez MARCHE en utilisant la touche et validez votre choix par la touche ENVOI.

L'écran affiche alternativement : ENTRER HEURE, l'heure courante et l'heure de réveil.

4 Entrez au clavier l'heure de déclenchement de votre réveil. 5 Appuyez sur la touche ENVVOI.

L'heure choisie s'affiche à l'écran.

L'écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de sablier.

Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche STOP

Le réveil s'arrête automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.

Remarque: pour annuler la fonction REVEIL, reprenez les points 1 à 3 en sélectionnant "ARRET" et validez par ENVOI.

Utiliser le telecopieur

TRANSMETTURE UNE TELECOPIE	PAGE 73
RECEVOIR UNE TELECOPIE	PAGE 85
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT	PAGE 91
FONCTION FILE D'ATTENTE	PAGE 94
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"	PAGE 99
PHOTOCOPIER UN DOCUMENT	PAGE 101
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE	PAGE 102

Attention

• des trombones, des agrafes,
• des épingles, des collages,
• du ruban adhésif,
• du correcteur liquide,
• de l'encre non sèche,
• des photographies.

Utiliser des documents :

• au format A4 (21 x 29,7 cm),
• d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non-transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés.

Si vous GALEO 4020 est en réception automatique (icone FAX affichée) : lorsqu'un correspondant vous envoie une télécopie, votre appareil la reçoit automatiquement. Si vous GALEO 4020 est en réception manuelle (icone FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la télécopie est reçue automatiquement).

Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche STOP

Transmettre une telecopie

Le bac d'impression (1) et le chargeur de document (2) ne peuvent recevoir qu'une seule feuille à la fois.

Insérez le document (une page à la fois) face imprimée cachée dans le chargeur de document

L'écran affiche: DOCUMENT PRET.

Note : veillez à introduire la page du document à émettre perpendiculairement par rapport à l'axe d'entraînement du chargeur de document, pour cela, utilisez vos deux mains afin de permettre une introduction correcte de votre page.

Emission immediate

1. Insérez la première page de votre document dans le chargeur de document. 2. Composez le numéro de fax de votre correspondant.

L'écran affiche : INSERER DOCUMENT puis DOCUMENT PRET suivi d'un bip sonore.

N'oubliez pas d'insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche (R) (cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).

Appuyez sur la touche ENVoi. Votre appareil mémorise la première page. Lorsque la première page est mémorisée, l'appareil émet des bips sonores.

L'écran affiche : INSERER DOCUMENT

Vous disposez de quelques secondes (moins de 20 secondes) pour insérer la page suivante du document à transmettre.

L'appareil considère qu'il n'y a plus de pages à mémoriser :

• lorsque vous ne mettez plus de feuilles pendant les bips sonores,
• si vous appuyez sur la touche STOP pendant les bips sonores.

L'appareil commence alors la transmission du document vers votre correspondant. En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple), l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écouter cette attente et réitérer immédiatement cet appel en appuyant sur les touches.

1 et deux fois sur la touche ENVOI.

Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche (n) avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si vous correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche ; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche ENVOI.

Choisir le mode de RESOLU TION du telecopieur

Votre GALEO 4020 vous permet d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.

Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne compte pas de petits détails.

Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.

Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.

Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des icones _Fin et _Photo : ces icones sont absentes en mode normal.

Pour passer du mode normal, l'icône s'affiche (icônes et absentes). Au mode fin, appuyez sur la touche Résolution.

Il est préférible de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.

Pour passer du mode fin (icône ∇ Fin L'icône ∇ disparait. affichée) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche Résolution Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche L'icone s'affiche. Résolution

Emission immediate a PARTIR du repertoire

Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui-ci a été enregistré au préalable.

1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

2 Appuyez deux fois sur la touche (MEM), composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ENVOI.

Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE numerique

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.

1 Appuyez deux fois sur la touche (MEM). 2 Utilisez les touches et pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. 3 Insérez votre document. 4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE alphabetique

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son nom :

1 Appuyez sur la touche (MEM). 2 Utilisez les touches et pour consulter le répertoire et arrêtez-vous sur le nom de votre correspondant.

Vous pouvez accéder directement au nom recherché, en entrant au clavier la première lettre de son nom.

• Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant à la lettre à entrer.
• Les touches et permettent alors de commencer la recherche à partir de cette dette. 3 Insérez votre document. 4 Appuyez sur la touche ENVOI

Edition du rapport de la derniere communication

À la livraison, votre appareil n'est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.

1. Installez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2. Appuyez sur , puis 2 fois sur la touche ⑤. L'écran affiche : 55-RAPPORT >. 3. Appuyez sur ENVOI.

Vous pouvez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission.

Après une diffusion ou une émission différée depuis la mémoire, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § : Conditions d'impression des rapports d'émission).

Emission differee

L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.

1. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant).

L'écran affiche: DOCUMENT PRET.

2. Appuyez sur la touche ▽, puis sur ③, puis sur 1.

L'écran affiche : 31-EMISSION >.

3. Appuyez sur la touche ▽.

L'écran affiche: ENTRENUMERO.

Composez le numéro de fax de votre correspondant.

Le numéro s'affiche à l'écran.

Vous pouvez également rechercher\ votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou\ alphabetique (voir les séquences 1 et 2 des § : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant\ auparavant sur (MEM).

Si vous désirez émettre immédiatement votre télecopie, appuyez sur la touche ENVOI; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

5 Appuyez sur la touche Fonction

L'écran affiche : ENTRER HEURE.

Composez l'heure d'émission désirée, à l'aide du clavier numérique. Stré en mémoire avant d'être émis.

L'heure choisie s'affiche à l'écran.

7. Appuyez sur la touche Fonction.

L'écran affiche : NOMBRE PAGES.

Indiquez, à l'aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.

L'écran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec l'heure d'émission et la date/heure courante.

Appuyez sur la touche ENVOI pour valider : le document est en attente d'émission.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ENVOI. Si vous désirez annuler l'émission différée, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).

Remarque : si vous avez une communication en attente de ré rappel, l'écran affiche alternativement le numéro du correspondant avec l'heure d'émission du prochain rappel. Après l'envoi de ce document en attente, il affiche alors alternativement le numéro de votre correspondant avec l'heure et la date.

Emission vers plusieurs destinataires (diffusion)

Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.

Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit, dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.

1. Insérez le document à transmettre. (voir le paragraphe correspondant).

L'écran affiche: DOCUMENT PRET.

2. Appuyez sur la touche , puis sur ③, puis sur 1.

L'écran affiche : 31-EMISSION >.

3. Appuyez sur la touche Fonction

L'écran affiche: ENTRER NUMERO.

4 Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s'il est déjà enregistré dans le réseau ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le réseau.

Le numéro s'affiche à l'écran.

Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant.

L'écran affiche : DESTINATAIRE 2 >.

Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire (point 4).

Son numéro s'affiche à l'écran.

7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) 8 Appuyez sur la touche pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche ENVODI pour émettre le document.

Appeler votre correspondant pendant la communication FAX

Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors qu'une télécopie (émission ou réception) est en cours.

1 En cours de transmission, appuyez sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible). 2 Si vous correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.

L'écran affiche : EMISSION ou RECEPTION, et TELEPHONE.

Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.

Conditions d'impression des rapports d'emission

Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée.

Votre GALEO 4020 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes:

• «SANS»: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
• «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif d'un essai d'émission.
• «SUR ECHEC»: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essay de transmission.

Pour modifier la programmation de ce paramètre :

1 Appuyez sur , puis sur 3, puis sur 4. 2 Appuyez sur ENVOI 3 Appuyez sur la touche jusqu'à l'affichage de l'option désirée. 4 Appuyez sur ENVOI pour valider votre choix.

L'écran affiche : 34 - RAPPORT >.

L'écran affiche la dernière option programmée.

Recevoir une telecopie

Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :

• La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
• La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission.

Votre GALEO 4020 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception).

Votre GALEO 4020 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax en toute confidentialité.

Impression des telecopies enregistrees

La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.

1. Insérez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2. Appuyez sur la touche [MESSAGE FAX].

Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.

Remarque : en cas de réception de plusieurs pages en mémoire, le GALEO 4020 émet un signal sonore après avoir imprimé la première page, vous invitant ainsi à insérer une autre feuille de papier dans le bac d'impression. Ce signal sonore sera réitéré tant que la mémoire ne sera pas vide.

Mode telephone-fax (automatique avec aiguillage des APPELS )

Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appeals fax et des appeals téléphoniques. Notre appareil trie les appeals : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique.

Ce mode est sélectionné quand les icônes él et sont affichées.

Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter :

• Si c'est un appel fax, il passe en réception télécopie.
• Si c'est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé-copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).

Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l'icône seule est affichée.

Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication fax, c'est celui-ci qui sera émis.

1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.

L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT.

2. Écoutez dans votre combiné :

Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer également un fax : lorsqu'il est prêt, appuyez sur ENVOI puis raccrochez.

L'écran affiche : RECEPTION.

Si c'est un appel fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.

Votre appareil passe automatiquement en mode fax et l'écran affiche: RECEPTION.

Si vous n'entendez rien, l'appareil est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur ENVIO puis raccrochez.

Votre appareil recevra la télécopie.

Selection du mode de reception

Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré :

-MODE TELEPHONE: icone _Réit affichée. -MODE TELEPHONE-FAX: icones _Tél. et _Fax affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icones Tél, Fax et Rép. affichées.

Validez votre choix en appuyant sur la touche ENVOI

Reglage du NOME de sonneries avant decrochage automatique en mode TEL. fax. rep..

1 Appuyez sur la touche , puis sur ②, puis sur 6. L'écran affiche : 26-SONNERIES >. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Le nombre de sonneries programmes s'affiche. 3 Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Votre GALEO 4020 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.

Saturation de la memoire de reception

Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.

Effacement des telecopies enregistrees

• Les pages de documents télécopiés s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées.
• Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.

L'icône ▽ clignote et l'écran affiche: MEMOIRE PLEINE.

Deposer un document

Vous préparez un document et le mettez en place dans le télécopieur comme pour faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relevé; il sera facturé de la communication.

Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.

• Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).

1. Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

Appuyez sur Fonction, puis faites sur ③

L'écran affiche : 33-DEPOT >.

L'appareil vous propose un dépôt simple ou un dépôt multiple.

L'écran affiche : DEPOT SIMPLE > ou DEPOT MULTIPLE >.

Appuyez sur la touche CHOISIR et sur la touche ENVOI pour valider.

Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document.

Le document est analysé et mis en mémoire. L'écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l'heure.

Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63.

Relever un document

L'interlocuteur correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné :

1 Appuyez sur , sur 3 puis sur 2.

L'écran affiche : 32-RELEVE >.

Appuyez sur ENVOI pour valider.

L'écran affiche alternatively: ENTRE R LE NUMERO et _.

3 Composez le numéro de fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s'il est déjà enregistré dans le répertoire (en sélectionnant avant () ), ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire.

4 Appuyez sur la touche ENVVOI si vous désirez une relève immédiate, sinon :

• Appuyez sur la touche .
• Entrez l'heure de relève du fax.

Appuyez sur la touche ENVOI

L'écran affiche alternativement : ENTRER HEURE, l'heure courante et l'heure de relève.

L'écran affiche : l'heure courante et l'heure de relève.

Note : lorsque l'on sélectionne le numéro à l'aide de la touche (MEM), il est nécessaire d'appuyer 2 fois sur ↓ pour poursuivre en différé, sinon, l'envoi se réalise immédiatement.

L'écran affiche alternativement : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courantes.

Fonction FILE d'attente

Cette fonction permet la gestion des opérations en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève).

Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer l'opération en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l'exécution immédiate de l'opération ou imprimer le document correspondant à l'opération en attente.

Imprimer la LISTE des operations en attente

1 Insérez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 5. 3 Appuyez sur la touche ENVVOI

L'écran affiche : 65-IMP LISTE >.

L'opération en attente s'imprime.

Supprimer une opération en attente

1 Appuyez sur la touche , puis sur 6, puis sur 3.

L'écran affiche : 63-SUPPRIMER >.

2 Appuyez sur la touche ENVOL Les différents types d'opérations en attente sont :

La première opération en attente s'affiche.

EMI: émission,

3 Choisissez l'opération à supprimer en utilisant la touche et appuyez sur ENVOI

L'écran affiche : CONFIRMER

4 Appuyez sur la touche ENVOI

Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.

Executer immediatement une operation en attente

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 1. L'écran affiche: 61-EXECUTER >. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations en attente sont : L'écran affiche la première opération en attente. EMI: émission, REL: relève. 3 Choisissez l'opération à exécuter en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 6, puis sur 2.

L'écran affiche: 62-MODIFIER >.

2. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types d'opérations en attente sont :

La première opération en attente s'affiche sur l'écran.

EMI: émission, REL: relève. 3 Choisissez l'opération à modifier en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOL. 4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l'heure d'exécution de l'opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous avez seulement modifié l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche Fonction.

L'écran affiche: ENTRE R LE NUMERO

5 Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche ENVOI, si vous pouvez exécuter immédiatement l'opération).

L'écran affiche : ENTRER HEURE

6 Appuyez sur la touche ENVCI pour valider la modification.

Imprimer un document en attente

1 Installez une feuille de papier dans le bac d'impression. 2 Appuyez sur la touche , puis sur 6, puis sur 4. 3 Appuyez sur la touche ENVOI Les différents types d'opérations auxquelles correspond un document en attente sont :

EMI: émission, DEP: depot. 4 Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche et appuyez sur la touche.

L'écran affiche : 64 - IMP DOCUMENT >

Le premier document en attente s'affiche sur l'écran.

Le document choisi s'imprime.

Remarque : si aucun document n'est en mémoire, il faut annuler la commande en appuyant sur STOP

Imprimer et comprendre le journal de "BORD

Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :

• un journal d'émission,
• un journal de réception.

Une présentation est identique pour les deux journaux et compte 7 colonnes :

Date/Heure

• Date et heure de la transaction.

Correspondant

• Numéro complet du correspondant.

Mode

• Résolution de l'image.

Si vous correspondant l'a programmes sur son appareil.

Pages

• Nombre de pages transmises ou reçues.

Durée

Durée totale de la communication.

Résultat

• Résultat de l'émission ou de la réception.

Note

Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur.

Un CODE apparait : il est expliqué page suivante.

Impression des journaux

1 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur ⑤, puis sur ②.

Appuyez sur la touche ENVOI

L'écran affiche : 52-JOURNAUX >.

Les journaux s'impriment.

Code d'emission ou de reception

En cas d'incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :

CODE	SIGNIFICATION ET REMDE
01	Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02	Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03	Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04	Vérifiez votre numéro abrégé.
05	Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication.
07	Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : reconnencez la communication.
08	Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
0A	Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVÉ du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
0B	Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages.

Un document

tre GALEO 4020 peut être utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont réalisables à partir d'un document non relié.

1. Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour une émission. 2. Appuyez sur ENVOI, l'appareil enregistre votre document en mémoire. Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil émet 2 bips sonores.

L'écran affiche : METTRE DU PAPIER

2 Insérez une feuille de papier dans le bac d'impression, l'appareil imprime automatiquement votre document.

La photocopie s'imprime en mode "fin" (ou en mode "photo" si celui-ci est sélectionné).

L'écran affiche : * COPIE LOCALE *

APPEL Deserveurstelecopie

Votre GALEO 4020 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.

Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALEO 4020, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive :

1 Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. 2 Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix.

INCIDENTS	CAUSES	SOLUTIONS
L'appareil ne fonctionne pas et il n'y a pas d'affichage sur l'écran.	• Absence d'alimentation.	• Vérifiez les connexions secteur et alimentation.
Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.	• Le cordon ligne est mal branché. • Voitre apparéil n'est pas adapté à votre central.	• Vérifiez la connexion ligne téléphonique. • Changez de type de numéro-tation (voir le § : sélection du type de numérorotation).
L'appareil ne sonne pas.	• L'icône ∇ réel clignote.	• Rétabillissez la sonnerie (voir le § : sélectionner la métodie d'appl).
Vous n'entendez pas la tonalité.	Le GALEO 4020 n'est pas raccordé.	• Vérifiez vos branchements poste/prises.
Le GALEO 4020 n'indique plus 'heure exacte.	Un changement d'heure est intervenu ou votre apparéil est resté hors tension.	• Remettez votre apparéil à l'heure (voir le § : modifier la date et l'heure).
Le répondeur enregistre ne décroche pas et "çaonne"…	L'icône ∇ rep. est peut-être absente.	• Appuyez sur la touche AUTO, l'icône s'affiche.
Vous copiez un document et la page imprimée est blanche.	• Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document.	• Retournez les pages à copier.
Lorsqu'un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l' apparéil ne répond pas.	• Le mode de réception Fax n'est pas ajusté. • Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. • Voitre apparéil n'est pas adapté à sa ligne.	• Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre: RECE-VOIR UNE TELECOPIE). • Voir le § : réglage du nombre de sonneries avant décrochage. • Voir le chapitre : ADAPTER L'APPEARIL A LA LIGNE.
Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant	Dispositif d'analyse encrassé.	Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse),itué en vi à vis du rouleau blanc, à l'aïd d'un chiffon doux et non pelucheurs imbibé d'alcool.Apres le nettoyage,refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de l disparition des traits.
Levoyant alarmé s'allume et l'écran affiche :
«CAPOT IMPRIMANTE»	Le capot arrêté est mal fermé.	Refermez correctement le capot arrêté.
«BOURRAGE PAPIER»	Une feuille est restée coincée dans le chemin papier.	Ouvrez le capot arrêté,dégagez la feuille et reférer le capot arrêté.
«SURCHAUFFE IMP.»	Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe.	Attendez quelques instantspour permettre le refroidissement de l'imprimante.
«CHANGER RUBAN»	Le ruban encreur est fini.	Voir le chapitre : INSTALLLERLE RUBAN ENCREUR.
«RETIRER DOCUMENT»	Il y a un problème dans le chemin document.	Ouvrez le capot avant et vérifie le cheminement du document.
«MEMOIRE PLEINE»	La mémoire des messages vocaux et/ou fax est saturée.	Ecoutez les messages vocauet offacez-les par appui sur ANN,EFF.et imprimez les fax reçus.II se peut que votre document à émettre soit trop important auquel cas,choisissez le mode d'envoi sans mémoire.
«DEFAULT DE COM»	La communication ne s'est pas déroulée correctement	Appuyez sur stop pour éteindre le voyant alarmé et réitérez l'envoi de votre télécopie.
Mains libresSilences courts, échos ou conversations interrompues.	Il est possible que votre interlocuteur utilise un matériel de qualité inférieure au您的孩子, ce qui expliquerait les problèmes rencontres.	Au début d'une communication, il est conseilé que chaque personne parle chacune à leur tour pendant quelques instant s'affin que votre Galeo 4020 s'adapte à son milieu.
Réception amortie ou étouffée	Un distance trop importante entre vous et votre(APpeareil peut provoquer une mauvaise réception chez votre interlocuteur.	Rapprochez-vous davantage de votre Galeo 4020 .
Bruit excessif	Tout(APpeareil bruyant tel que ordinateur ou ventilateur risque de rendre plus difficile la communication avec votre interlocuteur.	Il est conseilé d'éteindre tout matériel bruyant, situé dans l'environnement de votre Galeo 4020 t pendant votre communication en mains libres.

Parametres techniques

Pour accéder aux paramètres techniques :

1. Appuyez sur , puis sur 9.

L'écran affiche : 9-TECHNIQUES>

2 Appuyez 2 fois sur la touche ENVVOI pour valider.

L'écran affiche : IMP LISTE

Les paramètres techniques sont représentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et

Parametres compteur de PAGES

Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante :

Appuyez sur la touche Fonction, puis sur 9, puis Fonction, puis 8 fois sur la touche

L'écran affiche : COMPTEUR >.

Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

L'écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil.

Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice.

Autre GALEO 4020 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une réalisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.

Pour connaître votre consommation, reportez-vous à la page précédente.

Attention

Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans notre agence France Télécom.

L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil.

Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usage.

Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous ne le séparez de votre appareil.

de aux utilisateurs de produits et services France Telecom

8 h à 20 h du lundi au samedi*

Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil.

Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM.

• Le GALEO 4020 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT.
• L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
• L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
• La prise combinée téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
• Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.

Marque déposée par France Telecom

France Telecom

Direction CLIENTE Professionnelle

-6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15

23227816-2A

DOCUMENT NON CONTRACTUEL