GALEO 2600 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Téléphone avec fax et répondeur
Fonctions	Téléphone, Fax, Répondeur enregistreur
Clavier	Clavier numérique avec touches fonction
Affichage	Non précisé
Connectivité	Filaires
Alimentation	Sur secteur
Répondeur	Intégré
Capacité mémoire	Non précisé
Vitesse de transmission fax	Non précisé
Type de fax	Fax standard
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Marque	Non précisé
Modèle	Non précisé
Couleur	Noir
Utilisation	Fixe, bureau

FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 2600 FRANCE TELECOM

Comment réinitialiser mon FRANCE TELECOM GALEO 2600 ?

Pour réinitialiser votre GALEO 2600, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les voyants clignotent.

Que faire si mon appareil ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché à une prise de courant fonctionnelle. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez d'utiliser un autre câble d'alimentation.

Comment connecter mon GALEO 2600 à Internet ?

Pour connecter votre GALEO 2600 à Internet, accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réseau', puis 'Wi-Fi'. Choisissez votre réseau et entrez le mot de passe si nécessaire.

Que faire si je ne peux pas me connecter à mon réseau Wi-Fi ?

Assurez-vous que le Wi-Fi est activé sur votre GALEO 2600. Vérifiez également que le mot de passe que vous avez entré est correct et que votre routeur fonctionne correctement.

Mon appareil ne charge pas, que faire ?

Vérifiez que le câble de chargement est en bon état et que le port de charge de l'appareil est propre. Si le problème persiste, essayez avec un autre adaptateur ou câble.

Comment mettre à jour le logiciel de mon GALEO 2600 ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'À propos de l'appareil', puis 'Mises à jour du système'. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer la mise à jour.

Où puis-je trouver le numéro de modèle de mon appareil ?

Le numéro de modèle est généralement situé à l'arrière de l'appareil, sur une étiquette. Il peut également être affiché dans le menu 'À propos de l'appareil' dans les paramètres.

Que faire si l'écran de mon GALEO 2600 est gelé ?

Essayez de redémarrer l'appareil en maintenant le bouton d'alimentation enfoncé pendant 10 secondes. Si le problème persiste, vous pouvez effectuer une réinitialisation d'usine.

MODE D'EMPLOI GALEO 2600 FRANCE TELECOM

Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur

Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALEO 2600 et nous vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint et d'une imprimante Minitel.

Afin d'utiliser votre GALEO 2600 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Votre GALEO 2600 bénéficie d'une garantie d'un an.

Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCETELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).

Sommaire

UTILISER VOTRE GALEO 2600

PAGE 1

METTRE EN SERVICE GALEO 2600

PAGE 5

UTILISER LE TELEPHONE

PAGE 23

UTILISERLE REPONDEUR ENREGISTREUR

PAGE 37

UTILISER LE TELECOPIEUR

PAGE 61

UN PROBLEM ? VERIFIER …

PAGE 111

PARAMETRES TECHNIQUES

PAGE 113

Emettre des APPELS

• Quel que soit l'état des icônes (Téléphone), (Fax) et (Répondeur) affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALEO 2600 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.

Recevoir des APPELS en mode MANUEL

Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon à ce que l'icône soit affichée.

GALEO 2600 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

L'icône est affichée et les icônes sont absentes.

Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. La télécopie est reçue (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, Mode téléphone (Manuel)).

Recevoir des APPELS en mode automatique

En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.

En mode reception automatique - -:

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon que les icônes et soient allumées. En mode - le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.

Les icônes et doivent être affichées. L'icône est éteinte.

En cas d'appoint télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).

En cas d'appoint téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).

Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.

En mode reception automatique - - -

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon que les icônes et soient allumées.

Les icônes et sont affichées.

L'icône clignote s'il n'y a pas d'annonce enregistrée.

En mode - - -, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.

En cas d'appoint télécopie : Notre appareil sonne et reçoit la télécopie.

En cas d'appoint téléphonique : Votre appareil sonne, émet une annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.

Remarque 1: en mode - - , vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir p.83 le § : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (Fonction "27-MELODIE").

Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque GALEO 2600 imprime.

Remarque 3 , vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 2600 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en tonalités à fréquences musicales.

Remarque 4 et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode - ) ou la diffusion de l'annonce (mode - - ) à partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.

METTRE En service GALEO 2600

INSTALLER GALEO 2600

METTRE EN PLACE LE ROULEAU DE PAPIER FAX

INITIALISER LA DATE ET L'HEURE

ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE

PERSONNALISER GALEO 2600

ENREGISTERER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE

GALEO 2600 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.

En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil (cordon d'alimentation et de ligne téléphonique).

1 Retournez l'appareil, reliez le cordon du combiné au connecteur (A) et dirigez-le vers la droite.

2 Reliez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), glissez-le dans la gouttière, branchez-le dans la prise murale téléphonique.

3 Reliez le cordon d'alimentation au connecteur (C) et raccordez l'adaptateur de courant à une prise secteur murale aisément accessible.

Le témoin ALARME s'allume, une série de bips est émise, l'afficheur indique PLUS DE PAPIER.

Remarques à l'attention des techniciens :

• L'appareil n'est pas connectable à un schéma d'alimentation I.T..
• l'entrée secteur (D) répond au niveau de sécurité Tension Excessive.
• l'entrée ligne téléphonique B répond au niveau de sécurité T.R.T.
• l'entrée d'alimentation C et la prise combinée A répondent au niveau de sécurité TBTS.
• cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE.

METTRE en PLACE

Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALEO 2600.

Ouvrez le capot en le boulevant vers l'arrière.

Une série de bips est émise, l'afficheur indique CAPOT IMPRIMANTE.

2. Insérez le rouleau dans son logement en introduisant d'abord l'extrémité gauche, puis la droite comme indiqué ci-contre. 3. Déroulez un peu de papier. 4. Refermez le capot en exerçant une pression jusqu'au verrouillage.

Le papier se positionne.

5 Mettez en place le support feuille (A) dans les logements (B) prévus à cet effet.

Des rouleaux de papier fax compatibles (longueur 30m, soit environ 100 pages A4) sont en vente dans toutes les agences FRANCE TELECOM.

L'heure

À la mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. APRÈS avoir saisi ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception et en haut de chaque télécopie reçue.

Appuyez sur la touche fonction, puis sur

2, puis sur 1, puis sur VALID.

L'écran affiche, par exemple :

DATE/HEURE

01-01-98 00-00

Entre la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.

Exemple : pour le 4 décembre 1998 à 9h15, entrez :

0412980915

Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

La date et l'heure sont enregistrées.

Adapter l'appareil à la ligne

Votre GALEO 2600 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.

Selection du type de RESEAU

• Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
• Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez désigner le mode RESEAU PRIVE.

Réseau privé :

1. Appuyez sur la touche fonction puis sur ②, ④ et ①.

L'écran affiche : 241 > PRIVE

2. Appuyez sur la touche ENVOI.

Réseau public :

1. Appuyez sur la touche fonction puis sur ② ④ et ②.

L'écran affiche : 242 > PUBLIC

2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.

Votre GALEO 2600 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).

Numérotation musicale :

1. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ② ⑤ et ①.

L'écran affiche : 251 > MUSICALE

2. Appuyez sur la touche ENVOI.

Numérorotation décimale :

1. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ②, ⑤ et ②.

L'écran affiche : 252 > DECIMALE

2 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.

GALEO 2600

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.

Enregisterr son NUMERO de telephone

L'écran affiche : NUMERO

Le nombre que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).

1 Appuyez sur la touche fonction, puis 2 fois sur la touche ②, puis sur VALID. 2 Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique. - Appuyez sur la touche pour un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère, sur la touche (+) du clavier algabétique pour insérer le signe +. 3 Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ENVOI pour le valider.

Enregisterson nom

Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier alphabétique.

1. Appuyez sur la touche fonction, puis

Sur ②, puis sur ③ et (VALID).

L'écran affiche : NOM

Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.

Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.

3 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche [ENVOI] pour valider.

Selectionner la mélodie d'appel ou supprimer la sonnerie

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez désirer la mélodie et régler son niveau sonore.

1. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ②, puis sur ⑦.

L'écran affiche : 27>MELODIE

2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.

Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide des touches et, parmi les 5 options proposées.

L'écran affiche : MELODIE N°1, N°2, N°3 ou N°4, ou SANS SONNERIE, selon votrechioix.

Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches + et -

Quatre niveaux sonores sont possibles.

Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre choix.

REGLAGE NB DE Sonneries PAGE 83

Remarque: si vous avez sélectionné la position "SANS SONNERIE", l'icône clignote (sauf en réception -).

Enregistrer et imprimer le repertoire

Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés par leur nom ou de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement de 00 à 49.

Enregisterer un correspondant

1 Appuyez sur les touches fonction ① ① et VALID. 2 Entrez le nom de votre correspondant à l'aide du clavier alphabétique. Utilisez la touche ↓ pour corriger, si nécessaire. 3 Validatez par VALID.

L'écran affiche : NOM

L'écran affiche : TEL

4 Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : - Sur certains PABX, n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche du clavier alphabétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche ↓ pour corriger, si nécessaire. 5 Validatez en appuyant sur la touche VALID.

L'appareil vous propose alors d'associer un mémo vocal qui sera restitué lorsque vous appellerez ce correspondant à partir du répertoire.

Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal, appuyez sur

VALID : votre premier

correspondant a été enregistré.

Le nombre s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).

L'écran affiche : 1 MEMO VOCAL 2>SANS MEMO

Pour enregistrer les autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.

6 Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches ▲ et (VALID). 7 Déconnectez votre combiné et enregistrez votre message ; par exemple "DUPONT" et raccrochez. Appuyez sur STOP

Modifier ou consulter un correspondant du repertoire

1 Appuyez sur fonction ①, ③ et VALID. 2 Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour DUPONT, tapez D, U... ou parcourez le répertoire à l'aide des touches et pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par VALID. 3 Modifiez le nom à l'aide du clavier et validez par VALID. 4 Modifiez le numéro et validez par VALID.

L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE

Votre correspondant est enregistré dans le répertoire.

L'écran affiche : MODIFIER DU_ > DUPONT

L'écran affiche : NOM DUPONT_

L'écran affiche : TEL [phone]

L'écran affiche : NUMERO ATTR 1

Remarque : le numéro attribué est le numéro abrégé affecté au correspondant ; ce numéro

peut être appelé directement en tapant MEM ① ⑤ (exemple de numéro abrégé : 15).

5 Modifiez éventuellement le numéro d'enregistrement attribué et validez par VALID. L'écran affiche : 1 MEMO VOCAL 2>SANS MEMO 6 Vous pouvez aussi modifier ou supprimer le même vocal. 7 Validez votre modification par (VALID) et appuyez sur STOP.

Supprimer un correspondant du repertoire

1 Appuyez sur fonction ①, ④ et VALID. 2 Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour DUPONT, tapez D, U... ou parcourez le répertoire à l'aide des touches ∇ et pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par VALID. 3 Confirmez la suppression en appuyant sur ENVOI.

L'écran affiche : SUPPRIMER > DUPONT

L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER

Imprimer le repertoire

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés (00 à 25)).

Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les nombres abré-gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

1 Appuyez sur les touches

fonction ①, ② et ENVOI.

L'écran affiche : IMPRESSION REPERTOIRE

Le répertoire s'imprime

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 2600.

Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.

1 Appuyez sur la touche

Le guide s'imprime

2. Appuyez sur la touche fonction sur ⑤, puis sur ① et appuyez sur la touche [ENVOI] pour valider la commande.

L'écran affiche : IMPRESSION GUIDE

L'écran affiche : IMPRESSION GUIDE

Le guide s'imprime

Imprimer les reglages

La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'ordinateur à l'instant présente et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.

1 Appuyez sur les touches

fonction

L'écran affiche : IMPRESSION REGlAGES

Votre appareil imprime la liste des réglages programmes.

Utiliser le telephone

TELEPHONER AVEC LE COMBINE

PAGE 24

TELEPHONER EN MAINS LIBRES

PAGE 27

TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE

PAGE 28

RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES

PAGE 31

REPONDRE A UN APPEL

PAGE 33

TRANSFERER LA CONVERSATION

PAGE 34

1 Décolchez le combiné. 2 Composez le numéro de votre correspondant. - Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir p. 28 le § : téléphoner à partir du répertoire).

L'écran affiche : EN LIGNE.

L'écran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche après 10 s.

Utiliser le haut-parleur

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.

1 La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches + et -. 3 Coupez, si nécessaire, le haut-parleur en appuyant à nouveau sur la touche.

Mode SECRET

En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:

Appuyez sur la touche STOP. L'écran affiche : SECRET. Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche STOP.

PASSER en "MAINS LIBRES

En cours de communication combinée décrochée, vous pouvez passer en "mains libres":

1. Appuyez et maintenez appuyée la touche

L'écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants.

2. Raccrochez le combiné.

Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres".

3 Relâchez la touche

La date et l'heure s'affichent.

4 Appuyez sur la touche pour raccrocher.

DUREE De communication

Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.

Lorsque vous établissez une communication, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.

Lorsque vous répondez à un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.

MAINS LIBRES

GALEO 2600 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. Ce mains libres numérique vous procure un meilleur confort d'utilisation.

Vous appelez

1 Appuyez sur la touche C jusqu'à l'obtention de la tonalité.

L'icône Ligne clignote, l'écran affiche: MAINS LIBRES.

Composez le numéro de votre correspondant.

L'écran affiche successivement le nombre puis le chronomètre après 10 s.

Parler sans décrocher à la réponse de votre correspondant.

Appuyez sur les touches - (et) + pour régler le niveau sonore.

Appuyez sur la touche pour raccrocher.

La date et l'heure s'affichent.

Vous receivez un APPEL

Appuyez sur la touche

L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre.

Telephoner a PARTIR du repertoire

Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l'appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphabétique associée, soit le rechercher dans le répertoire.

Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE alphabetique

Si vous ne connaissiez que le nom de votre correspondant, vous pouvez le rechercher en consultant le répertoire de la façon suivante :

1 Entrez au clavier alphanumérique les premières lettres du nomrecherche. - Les touches et permettent d'affiner la recherche à partir des premières lettres entrées. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche ou décrochez le combiné. 3 Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

APPEL D'un correspondant par son NUMERO ABREGE

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche MEM et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple :

MEM ①

L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES

Le nombre de téléphone du correspondant se compose automatiquement.

Vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, appuyez sur la touche fonction, puis sur ⑤, puis sur ③, et lancez l'impression avec la touche ENVOI.

Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE numerique

Si vous ne connaissiez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le réseau) vous pouvez consulter le contenu du réseau en utilisant l'écran de l'ordinateur.

1 Appuyez sur la touche MEM. 2 Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche. 4 Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.

APPEL D'un correspondant par TOUCHE alpha-betique associee

1 Appuyez sur la touche MEM et sur la touche LETTRE associée. 2 Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

DUPONT

Le haut-parleur est activé et le n° du correspondant se compose

RAPPEL Du dernier NUMERO compose

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche BIS

L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.

Le dernier numéro composé s'affiche.

Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (00 ou 0), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d'appuyer sur la touche BIS

RAPPEL D'un des DIX derniers numeros composes

1. Appuyez sur la touche BIS. 2. Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches et ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche.

Le numéro désiré s'affiche.

Recordrea un APPEL

1 Notre appareil sonne.

L'écran affiche : APPEL ENTRANT.

2 Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant.

L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.

• Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche) ou le mode secret (touché STOP), si vous le désirez.

Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Transferer la conversation

En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.

Prévenez votre correspondant.

Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre téléphone.

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche : EN LIGNE.

3 Raccrochez le combiné.

Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.

Décrochez l'autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.

Après appui sur la touche , si vous ne raccrochez pas avant 4 secondes, l'appui sur la touche est sans effet.

Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 25 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.

Touches speciales r, # et *

FRANCE TELECOM met à la disposition de ses clients divers services CONFORT accessibles par abonnement. Les touches R, # et * permettent d'utiliser certains de ces services. Pour pouvoir en bénéficier, adressez-vous à votre agence France Télécom, qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services (14, appel Gratisit, ou 3614- FT- sur votre Minitel).

Communication avec unserveur

Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche (). Il vous est alors possible d'envoyer une série en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogable à distance (par exemple, un répondeur).

Transfer d'appel sur RESEAU PRIVE

Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l'autocommutateur auquel vous êtes relié).

Utiliser le repondeur enregistreur

UTILISER LE REPONDEUR

CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR

ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR

ENREGISTRER LES ANNONCES

ECOUTER LES MESSAGES

ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE

ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE

REPONDRE UNIQUÉMENT A DES APPELS PRIVILEGES

FILTRER SES COMMUNICATIONS

ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE

DEPOT D'UNMESSAGE LOCAL (MEMO)

ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION

ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE

MODIFIER L'ANNOCHE D'ACCUEIL A DISTANCE

METTRE EN SERVICE VÔTURE REPONDEUR A DISTANCE

PAGE 38

PAGE 39

PAGE 41

PAGE 42

PAGE 45

PAGE 48

PAGE 49

PAGE 50

PAGE 51

PAGE 53

PAGE 54

PAGE 55

PAGE 57

PAGE 59

PAGE 60

Utiliser le repondeur

Le répondeur enregistreur du GALEO 2600 bénéficiait d'une mémoire d'une capacité de 20 minutes d'enregistrement.

Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur. Sinon, il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages sont systématiquement sauvegardés).

En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant:

• L'icône clignote,
• le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche,
• Le voyant "Alarme" est allumé.

Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos annonces d'accueil.

Remarque : La mémoire de votre GALEO 2600 est également utilisée pour l'enregistrement des mémos et annonces vocales (annonces répondeur, mémos vocaux, annonces vocales associées aux noms du réseau) ainsi que pour l'enregistrement des télécopies reçues.

Choisir le mode du repondeur

Vous pouvezCHOISIR VOIRE MODE répondeur :

• Enregistrreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants.
• Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne pouvez pas enregistrer de messages vocaux).

Mode repondeur enregistreur

1 Appuyez sur les touches fonction 4, 5

L'écran affiche : 45>TYPE REPEND

2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : 451>ENREGISTREUR 452 REP SIMPLE

3 Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide des touches ∇ ou ) et appuyez sur ENVOI.

Si l'annonce ENREGISTREUR n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE

Mode repondeur SIMPLE

1. Appuyez sur les touches fonction ④ ⑤ 2. Appuyez sur la touche ENVOI. 3. Choisissez REP SIMPLE (à l'aide des touches ∇ ou ) et appuyez sur ENVOI.

L'écran affiche : 45>TYPE REPEND

L'écran affiche : 451>ENREGISTREUR 452 REP SIMPLE

Si l'announce SIMPLE n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNANCE

Mise en service

1 Appuyez sur la touche TEL FAX REP (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icône

L'icône clignote s'il n'y a pas d'annonce correspondante au mode répondeur besoin précédemment.

Mise hors service

Appuyez sur la touche TEL FAX REP.

L'icône disparaît.

Enregisterler les annonces

Le répondeur fonctionne selon 2 modes :

• répondeur enregistrreur,
• répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).

Enregistrement de l'annonce repondeur enregistreur

1 Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir p.39 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur les touches fonction 4, ①, ①, VALID. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.

L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE

L'écran affiche : ENREGISTRER suivie de la durée d'enregistrement.

Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci.

4 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches fonction 4, 2, 1, VALID. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.

Enregistrement de l'annonce repondeur SIMPLE

1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir p.39 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur les touches fonction 4, ①, ②, VALID. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.

L'écran affiche : DECROCHER SVPANNONCE SIMPLE

L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement.

Exemple d'annonce : Bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.

Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce,

appuyez sur les touches fonction 4, ②, ②, VALID.

Pour modifier votre annonce, recommencerez depuis 2.

Effacement de l'annonce

• Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant rapidement sans enregistrer une nouvelle annonce.

L'annonce correspondant au mode de répondeur besoini précédemment est effacée (voir p.39 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).

GALEO 2600 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.

Vous AVEZ RECU des messages

Vous avez reçu des messag

lorsque le témoin lumineux clignote.

Appuyez sur la touche pour les écouter.

Lors de l'appui sur la touche , le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.

Suspendre l'ecoute des messages

Appuyez à nouveau sur la touche

pour suspendre ou relancer

I'ecoute.

L'écran affiche :

PAUSE.

Vous disposez de 30 secondes pour relancer l'écoute.

• REECOUTER LEMESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche
• REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche PASSER AUMESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche
• REECOUTER TOUS LES MESSAGES

Appuyez sur la touche

EFFACER UNMESSAGE

Appuyez sur la touche

annule

pendant

L'écoute du message.

ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES

Appuyez sur la touche STOP

EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés)

Appuyez sur la touche annule, puis sur la touche

SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES

La sauvegarde est automatique.

Saturation de la memoire de reception

Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : le

Le voyant est allumé fixe.

Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. - Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire commune.

L'icône clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE

Le voyant "Alarme" est allumé.

Enregisterr un code d'appel privilegie

Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), GALEO 2600 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône est allumée).

CHANGER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 en composant votre nouveau code.

1 Appuyez successivement sur les touches fonction ④, ⑦. L'écran affiche : 47>CODE PRIVIL 2 Appuyez sur la touche ENVVOI. L'écran affiche : CODE 0000 ou l'ancien code 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. 4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Mise en service

1 Appuyez sur les touches fonction 4, 8. 2 Appuyez sur la touche ENVOI, la valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche ▲ pour désir AVEC. 3 Validez votre choix par ENVOI

L'écran affiche : 48>ACCES PRIVIL

L'écran affiche : 481 AVEC 482>SANS

L'icône clignote.

Mise hors service

1 Voiture appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour désir SANS. 2 Validez votre choix par ENVOI.

L'écran affiche : 481> AVEC 482 SANS

Repondre uniquement a des APPELS privileges

Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilégié (l'icône clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icône est allumée).

Recevoir un APPEL privilegie

1 Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur puis composer votre code d'appel privilégie. - Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégie, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.

Pour que l'accès privilégie fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numération gratuite vocales.

Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant notre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télecopie.

Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appoint privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

Communications

En position mode répondeur enregistrreur, vous écoutez sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.

Pour PARLER à votre correspondant

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.

Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.

Activer le filtrage

1 Vous souhaitez entendre les messages. Notre appareil étant au repos, appuyez successivement

L'écran affiche : 46>FILTRAGE

fonction sur les touches, puis 4, puis ⑥

2 Appuyez sur la touche ENVOI. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche ▲ pour DÉSIR AVEC. Validez votre CHOIX par ENVOI.

L'écran affiche : 461 AVEC 462 > SANS

- Desactiver le filtrage

Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement.

Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2

La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour désir SANS.

Validez votre choix par ENVOI

L'écran affiche :

461>AVEC

462 SANS

Remarque 1: durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche + vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches - et + vous permettent de régler le volume sonore.

Remarque 2: si le code d'appel privilège est activé, il n'y a plus de filtrage: il faut alors appuyer sur la touche + pour écouter le message en cours d'enregistrement.

Enregisterr une conversation telephonique

Vous êtes en communication téléphonique : vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.

Appuyez successivement sur la touche fonction, puis sur la touche

Votre communication est enregistrée.

POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche STOP

Remarque : Cette fonction n'est disponible qu'en cas de communication téléphonique à partir du combiné.

DEPOT

Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête".

Pour enregisterer cemessage

1 Appuyez successivement sur la

touche fonction, puis sur la touche

L'écran affiche :

DECROCHER SVP

MEMO

2. Décrochez le combiné et parlez.

L'écran affiche :

ENREGISTRER et

la durée d'enregistre

ment restante en

seconds.

3 Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.

Le code d'interrogation vous permet :

• d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, p.57 le § : écouter les messages à distance),
• d'intéroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, p.97 le § : imprimer les messages fax à distance).

À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

Appuyez sur les touches ②, ⑧.

L'écran affiche : 28>CODE INTERRO

2. Appuyez sur la touche ENVOI.

Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.

Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier.

Le code est enregistré.

4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Supprimer le code

Faites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000.

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

Réfaites les séquences 1 à 4.

Ecouter les messages à distance

Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistrure et le code d'interrogation. Pour interroger GALEO 2600 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).

1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche () pendant l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3. Le code est correct, un bip est émis, GALEO 2600 diffuse les messages.

EN COURS DE DIFFUSION

Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2600 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.

"Succession de bips", pas de messages. Raccrochez ou besoinissez une autre fonction.

• REECOUTER LEMESSAGE EN COURS

Appuyez sur la touche ④.

Équivaut à la touche

• REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT

Appuyez 2 fois sur la touche (4).

REECOUTER TOUS LES MESSAGES

Appuyez sur la touche ⑤ pendant la succession de bips de fin de message.

ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE

Appuyez sur la touche ⑤.

• REPRENDRE L'ECOUTE DUMESSAGE ARRETE

Appuyez 1 fois sur la touche (5).

Équivaut à la touche

Vous disposez de 30 secondes pour relancer l'écoute.

Équivaut à la touche

PASSER AUMESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche ⑥.

Équivaut à la touche

EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ①, puis sur la touche ⑤

Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages.

RELECTURE DE L'ANNONCE

Appuyez sur la touche ③ pendant la succession de bips de fin de messages.

Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.

Modifier l'annonce d'accueil à distance

1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.

Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2600 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.

Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ⑧, puis ③, puis dictez votre nouvelle annonce.

Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.

5 Appuyez sur la touche ③ pour arrêter l'enregistrement.

L'annonce est automatiquement rediffusée.

6 Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4.

Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.

METTRE En service votre repondeur a distance

Votre appareil est resté en mode ou - Pour activer à distance le mode répondeur ( --), procédez de la façon suivante:

1 Composez, votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission du message d'accueil préenregistré ( -) ou de l'annonce répondeur ( ). 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est correct, GALEO 2600 diffuse les messages. Pour permettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche ⑦ pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). Pour permettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche ⑨ pour passer en mode ou sur la touche ⑧ puis ⑨ pour passer en mode-

Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche.

Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.

1 bip de validation est émis.

1 bip de validation est émis.

Utiliser le telecopieur

TRANSMETTURE UNE TELECOPIE	PAGE 63
RECEVOIR UNE TELECOPIE	PAGE 78
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT	PAGE 85
FONCTION FILE D'ATTENTE	PAGE 88
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION	PAGE 93
IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE	PAGE 95
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"	PAGE 96
COPIER UN DOCUMENT	PAGE 98
BOITES AUX LETTRES (BAL)	PAGE 99
REDIFFUSION	PAGE 103
ECONOMIE DE PAPIER A L'IMPRESSION	PAGE 106
REVEIL	PAGE 107
IMPRIMER UN ECRAN MINITEL	PAGE 108

TRETELEET VOYANTS

Attention

• des trombones, des agrafes,
• des épingles, des collages,
• du ruban adhésif,
• du correcteur liquide,
• de l'encre non sèche,
• des photographies.

Utiliser des documents :

• au format A4 (21 x 29,7 cm),
• d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
• non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés.

Si votre GALEO 2600 est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALEO 2600 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION s'affiche), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).

Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche STOP. Pour faire une copie : insérez votre document à copier dans le chargeur document, puis appuyez sur la touche ENVOI.

Transmettre une telecopie

Votre GALEO 2600 est doté d'un chargeur automatique permettant l'émission d'un document composé d'une liasse de 5 feuilles non reliées. Après insertion d'un document, vous pouvez, soit l'émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure).

1 Préparez votre document : 5 pages au maximum, au format A4.

2 Insérez le document face imprimée vers le support document et en tête vers le bas. 3 Ajustez, si besoin est, le guide mobile (A) à la largeur du document inséré. La dernière page de la liasse sera émise en premier.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

Emission immediate

1 Insérez votre document (voir le paragraphe précédent).

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

Composez le numéro de fax de votre correspondant.

Le numéro s'affiche à l'écran.

N'oubliez pas d'insérer, si nécessaire, une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R après le préfixe d'accès au réseau public à partir d'un PABX (0 par exemple) (cette touche, signalée par un "/ " sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).

Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche .

Appuyez sur la touche ENVOI lorsque le numéro est correct.

L'écran affiche : EMISSION et votre apparéil transmet le document.

En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente et cela 5 fois de suite. (Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche ENVOI si le document est dans le chargeur).

Vous pouvez également suivre l'établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu'il active son télécopieur et qu'il raccroche ; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche ENVOI.

Choisir le mode de RESOLU TION du telecopieur

Votre GALEO 2600 vous permet d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.

Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne compte pas de petits détails.

Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.

Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.

Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des icônes : ces icônes sont absentes en mode normal.

Il est préférible de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.

Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE alphabetique

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi :

1 Entrez au clavier alphabétique les premières lettres du nom recherché. Les touches et permettent d'affiner la recherche des premières lettres entrées. 2 Insérez votre document. 3 Appuyez sur la touche ENVOI.

Emission immediate a PARTIR du NUMERO ABREGE

Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui-ci a été enregistré au préalable.

1. Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2 Appuyez sur MEM, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ENVOI.

Emission par recherche dans le repertoire

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.

1 Appuyez sur la touche MEM. 2 Utilisez les touches ∇ et pour consulter le répertoire jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. 3 Insérez votre document. 4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Emission immediate partouche alphabetiqueassociee

1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur la touche MEM et sur la touche LETTRE associée. 3 Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

DUPONT

Edition du rapport de la derniere communication

Si votre appareil n'a pas été configuré pour imprimer automatiquement les rapports d'émission, vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.

1. Appuyez sur les touches fonction ⑤, L'écran affiche : 56>RAPPORT ⑥. 2. Appuyez sur ENVOI

Vous pourriez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission.

Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir p.76 le § : conditions d'impression des rapports d'émission).

Emission differee

L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.

1 Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ③, puis sur ①.

L'écran affiche : 31>EMISSION

3 Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Composez le numéro de fax de votre correspondant ou saisissez les premières lettres de son nom, s'il est déjà enregistré dans le répertoire.

Le numéro s'affiche à l'écran.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ENVOI; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

5 Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche : HEURE DE DEPART

Composez l'heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique.

L'heure s'affiche à l'écran.

7 Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche alternativement :

8 Faites votre choix à l'aide de la touche

1>DOC MEMOIRE. 2 DOC CHARGEUR

Chargeur: le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis.

Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.

9 Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche : NB PAGES.

Indiquez, à l'aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.

L'écran affiche le numéro du correspondant, avec l'heure d'émission et la date/heure courante.

Appuyez sur la touche [ENVOI] pour valider : le document est en attente d'émission.

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI]. Si vous désirez annuler l'émission différée :

• Si le document est sur le chargeur, retirez le document,
• si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une commande en attente (voir p. 89 le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).

Emission vers plusieurs destinataires (diffusion)

Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.

Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit, dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.

1. Insérez le document à transmettre.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET.

2. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ③, puis sur ①.

L'écran affiche : 31>EMISSION

3 Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s'il est déjà enregistré dans le réseau ou effectuez une recherche par ordre alphabétique dans le réseau.

Le numéro s'affiche à l'écran.

5 Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant.

L'écran affiche : DESTINATAIRE 2

Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire.

Son numéro s'affiche à l'écran.

7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.)

8 Appuyez sur la touche (VALID) pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche (ENVOI) pour émettre le document.

Emission avec page de GARDE

La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré).

Présentation de la page de garde (exemple) :

DATE :

10-05-97

Nom :

-B. DUPONT

Fax :

• 0130737185

• C. DUVAL

Fax :

• 0130737070

Nb. de pages :

MESSAGE

Réunion à 15H30

Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire.

Appuyez sur les touches fonction ③, ① et VALID. L'écran affiche : DESTINATAIRE 2 Enregistrez le numéro de votre correspondant, l'heure de départ, le type de document (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. L'écran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2>SANS PG GARDE 3 Déplacez l'indicateur sur AVEC à l'aide de la touche ▲. 4 Appuyez sur la touche (VALID). L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE 5 A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous pouze faire figurer en bas de la page de garde. Ce message est limité à 80 caractères. Exemple: RÉUNION À 15H30 6 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

COURT SAISI au clavier

Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique

1 Appuyez sur les touches fonction ③, L'écran affiche : DESTINATAIRE ① et VALID. 2 Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche VALID. 3 Entrez l'heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez sur la touche (VALID). Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches ou ▲. 5 Appuyez sur la touche ENVOI. 6 Entrez à l'aide du clavier alphabétique, le message à émettre (limité à 80 caractères) et appuyez sur la touche ENVOI.

Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir p. 85 § DEPOSER UN DOCUMENT).

Appeler votre correspondant pendant la communication FAX

Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax.

1 En cours de transmission, appuyez

sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible).

L'écran affiche :

EMISSION ou RECEP-

TION, et TELEPHONE.

Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.

Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.

Conditions d'impression des rapports d'emission

Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée.

Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :

• «SANS»: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
• «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif des essais d'émission.
• «SUR ECHEC»: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif des essais de transmission.

Votre GALEO 2600 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement AVEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.

Pour modifier la programmation de ce paramètre :

1. Appuyez sur les touches fonction ③, ④.

L'écran affiche : 34> RAPPORT

2 Appuyez sur ENVVOI

L'écran affiche : 341 AVEC 342 > SANS

3 Appuyez sur la touche ∇ jusqu'à l'affichage de l'option désirée.

343 > yura eche

Appuyez sur ENVOI pour valider votre choix.

Recevoir une telecopie

Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :

• La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et TELEPHONE-FAX-REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
• La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.

Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission.

Votre GALEO 2600 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir p.85 le § : sélection du mode de réception).

Votre GALEO 2600 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax :

• même s'il n'y a plus de papier thermique,
• en toute confidentialité.

Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 20 minutes de messages vocaux ou de 40 pages de messages fax.

Impression des telecopies enregistrees

La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant

1 Appuyez sur la touche

Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.

Par souci de confidentialité, vous pouvez désirer de recevoir vos télécopies systématiquement en mémoire.

Celles-ci ne seront alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche

Pour programmer la réception en mémoire des fax reçus, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur les touches fonction ③, ⑥

L'écran affiche : 36>RECEPT MEM

2. Appuyez sur la touche (VALID).

L'écran affiche : 361 AVEC 362 > SANS

3 Appuyez sur la touche pour sélectionner AVEC.

L'écran affiche : 361>AVEC

4. Appuyez sur la touche ENVOI.

Les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire et ne sont imprimées qu'après appui sur la touche

(voir p. 81 le § : impression des télécopies enregistrées).

Remarque : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir p. 95 le chapitre : imprimer les messages fax à distance.

Mode telephone-fax (automatique avec aiguilage des APPELS)

Ce mode automatique est à utiliser si vous recevez fréquemment des télécopies et que vous ne pouvez pas être dérangé à chaque fois par la sonnerie d'appoint. Notre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique.

Ce mode est sélectionné quand les icônes et sont affichées.

Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter :

• Si c'est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
• Si c'est un appel vocal, votre appareil sonnera pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passera en réception télé-copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).

Remarque: si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 2600 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.

De façon analogue, à partir de ce second téléphone, vous pouvez arrêter la sonnerie ou le répondeur du GALEO 2600 en composant (*) puis la touche (0).

Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l'icône seule est affichée.

Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c'est celui-ci qui sera émis.

1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT.

2 Écoutez dans votre combiné ou sur haut-parleur:

Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu'il est prêt, appuyez sur ENVOI puis raccrochez.

L'écran affiche : RECEPTION.

Si c'est un appel Fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.

Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche : RECEPTION.

Si vous n'entendez rien, l'appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur ENVOI puis raccrochez. chez.

Votre appareil recevra la télécopie.

Selection du mode de reception

Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré :

• MODE TELEPHONE: icône affichée.
• MODE TELEPHONE-FAX : icônes et affichées.
• MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes et affichées.

Reglage du NOME BRES de sonneries avant decrochage automatique en

MODE - -

1 Appuyez sur les touches fonction ②, L'écran affiche : 26>SONNERIES ⑥. 2 Appuyez sur la touche ENVOJ. Le nombre de sonneries programmes s'affiche. 3 Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. GALEO 2600 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.

Saturation de la memoire de reception

Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.

Effacement des telecopies enregistrees

• Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées.
• Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.

L'icône clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE.

Deposer un document

Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication.

Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.

• Vérifiez que votre apparéil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir p. 78 le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).

Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :

1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur les touches fonction ③, ③.

L'écran affiche : 33>DEPOT

3. Appuyez sur ENVOI pour valider.

L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

4 Appuyez sur ENVOI, le document est analysé et mis en mémoire.

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.

Pour annuler le dépôt simple, (voir p. 89 : supprimer une commande en attente).

Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :

1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.

L'écran affiche : DOCUMENT PRET

2. Appuyez sur les touches fonction ③, ③.

L'écran affiche : 33>DEPOT

3. Appuyez sur ENVOI pour valider.

L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

4 Appuyez sur la touche pourCHOISIR DEPOPT MULTIPLE et sur la touche ENVOI pour valider. Ledocument est analysé et mis en mémoire.

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63.

- DEPOT D'un TEXTE entre au clavier

1 Appuyez sur les touches fonction ③, ③. 2 Appuyez sur (VALID) pour valider. 3 Choisissez DEPOT SIMPLE OU MULTIPLE et appuyez sur la touche (VALID). 4 Appuyez sur la touche pour désir DOC CLAVIER et sur la touche ENVoi pour valider. 5 Entrez au clavier le texte de votre choix. 6 Validez par la touche ENVOI.

L'écran affiche : 33>DEPOT

L'écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE

L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR 3 DOC CLAVIER

L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE

L'écran affiche le texte saisi.

L'écran affiche : DOC EN DEPOT

Relever un document

Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.

Pour récupérer le document qui vous est destiné :

1. Appuyez sur les touches fonction ③, ②.

L'écran affiche :

32>RELEV

2 Appuyez sur ENVOI pour valider.

L'écran affiche :

DESTINATAIRE

3 Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s'il est déjà enregistré dans le réseau, ou effectuez une recherche dans le réseau.

4 Appuyez sur la touche ENVOI si vous désirez une relève immédiate, sinon :

L'écran affiche : HEURE DE DEPART, l'heure courante et l'heure de relève.

• Appuyez sur la touche (VALID).
• Entrez l'heure de relève du fax.

L'écran affiche : l'heure courante et l'heure de relève.

• Appuyez sur la touche [ENVOI].

L'écran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courantes.

Function FILE d'attente

Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève).

Après la programmation d'une commande différée (en particulier depuis la mémoire), vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l'exécution immédiate d'une commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente.

Imprimer la LISTE des commandes en attente

1. Appuyez sur les touches fonction ⑥, ⑤.

L'écran affiche : 65>IMP LISTE

2 Appuyez sur la touche ENVOI.

La liste des commandes s'imprime.

1 Appuyez sur les touches fonction ⑥, ③

L'écran affiche : 63>SUPPRIMER

2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types de commandes en attente sont :

La première commande en attente s'affiche.

EMI : émission,

• DEP: dépôt,

REL: relève.

3 Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche ∇ et appuyez sur ENVOI.

L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER

4 Appuyez sur la touche ENVVOI.

Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.

Executer immediatement une commande en attente

1. Appuyez sur les touches fonction ⑥, ①

L'écran affiche : 61>EXECUTER

2. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types de commandes en attente sont :

L'écran affiche la première commande en attente.

EMI : émission,

REL: relève.

3 Choisissez la commande à exécuter en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.

La commande choisie est exécutée.

Modification d'une commande en attente

1. Appuyez sur les touches fonction ⑥, ②

L'écran affiche : 62>MODIFIER

2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types de commandes en attente sont :

La première commande en attente s'affiche sur l'écran.

EMI : émission,

REL: relève.

3 Choisissez la commande à modifier en utilisant la touche ∇ et appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : DESTINATAIRE

4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l'heure d'exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et

L'écran affiche : HEURE DE DEPART

Appuyez sur la touche (VALID).

5 Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche ENVOI, si vous pouvez exécuter immédiatement la commande). 6 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider la modification.

Imprimer un document en attente

1. Appuyez sur les touches fonction ⑥, ④

L'écran affiche : 64>IMP DOCUMENT

2. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différentes commandes auxquelles correspond un document en attente sont :

Le premier document en attente s'affiche sur l'écran.

EMI: émission,

• DEP : dépôt.

3 Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche ∇ et appuyez sur la touche ENVOI.

Le document choisi s'imprime.

code d'interrogation vous permet :

• d'intéroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, p.57 le § : écouter les messages à distance),
• d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, p.97 le § : imprimer les messages fax à distance).

À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

Appuyez sur les touches fonction ②, ⑧.

L'écran affiche : 28>CODE INTERRO

2 Appuyez sur la touche ENVOI.

3 Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier.

4 Appuyez sur la touche ENVOI.

Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.

SUPPRIMER LE CODE

Faites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000.

Le code est enregistré.

• REMPLACER LE CODE

Refaites les séquences 1 à 4.

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

Imprimer les messages FAX à distance

Si vous êtes éloigné de GALEO 2600 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil.

Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § précédent).

1 Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appoint. 2 Tapez sur la touche pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. 3 Appuyez successivement sur les touches 8 et 0. - Notre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. 4 Activez le télécopieur dès que vous entendez la tonalité télécopie.

Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configurable en mode de numération fréquences vocales.

Vous entendez une série de bips sonores.

Remarque 1 : le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication, écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax.

Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.

Imprimer et comprendre le journal de "BORD

Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications

La présentation comporte des colonnes :

Date / Heure

Correspondant

Mode

Pages

Durée

Résultat

Note

• Date et heures de la transaction. Numéro complet du correspondant. Résolution de l'image.
• Nombre de pages transmises ou reçues. Durée totale de la communication. • Résultat de l'émission ou de la réception.
• Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur.

Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil.

Un CODE apparaît s'il y a eu un incident : il est expliqué page suivante.

Impression des journaux

1. Appuyez sur les touches ⑤ 2 2. Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : 52>Journalｓ

Les journaux s'impriment.

Code d'emission ou de reception

En cas d'incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :

CODE	SIGNIFICATION ET REMDE
01	Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02	Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03	Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04	Vérifiez votre numéro abrégé.
05	Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication.
07	Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : reconncez la communication.
08	Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifie auprès de votre correspondant ou rémetteze-le.
0A	Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le luiMETRE en DEPOT.
0B	Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifie le nombre de pages.
13	Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.

COPIER un document

Votre GALEO 2600 peut être utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont réalisables à partir d'un document non relié.

1 Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 2 Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer la photocopie.

L'écran affiche :* COPIE LOCALE *

Aux lettres

Votre appareil peut composer jusqu'à 5 boîtes aux lettres. Elles servent à recevoir les messages fax ou vocaux confidentiels adressés à des personnes différentes.

Vous correspondant transmet à l'aide son clavier numérique (codes DTMF) le numéro de votre boîte aux lettres dans laquelle il peut déposer son message.

Vous devez alors entrer au clavier de l'appareil votre numéro de boîte aux lettres afin d'imprimer le fax reçu ou écouter le message vocal reçu.

Creation d'une boite aux lettres

1. Appuyez sur les touches fonction 7

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

1 et VALID.

2 Entrez au clavier un chiffre entre 1 et 5 et appuyez sur VALID.

L'écran affiche : 711>CODE BAL

3 Appuyez à nouveau sur VALID et entrez un numéro de code d'accès à votre BAL.

L'écran affiche : CODE BAL

Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres.

4 Appuyez sur la touche (VALID). 5 Appuyez à nouveau sur (VALID). 6 Décollez votre combiné et enregistrez l'annonce d'accueil par exemple "Boîte aux lettres de M. DUPONT" et raccrochez.

L'écran affiche : 713>ANNONCE BAL

L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE

Cette année sera automatiquement émise lors d'un accès à votre boîte aux lettres.

Suppression d'une boite aux lettres

1 Appuyez sur les touches fonction ⑦, ② et VALID. 2 Entrez le numéro de BAL que vous pouvez supprimer et appuyez sur VALID. 3 Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER

Comment acceder a votre boite aux lettres

1 Si vous attendez un message

vocal, appuyez sur la touche 34 ou 35.

Si vous attendez un message fax,

appuyez sur la touche

L'écran affiche : NUMERO DE BAL

2 Entrez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche ENVOI.

Remarque : Pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé dans une boîte aux lettres particulière, il faut désigner la BAL 0.

Comment votre correspondant depose-t-il sonmessage dans votreboite aux lettres

1 Il compose votre numéro d'appel téléphonique. 2 Lorsqu'il entend l'annonce émise par votre appareil, il tape successivement sur les touches # et 1 de son clavier et il tape le nombre (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. 3 Il entend le mémo vocal émis par GALEO 2600. 4 À la fin du mémo vocal, il dépose son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche.

Votre GALEO doit être en mode de réception TEL-FAX ou TEL-FAX-REP

Interrogation a distance de votre boite aux lettres

1 Composez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro d'appel.

Vous entendez l'annonce de votre répondeur vocal.

2 Appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5).

3 Entrez les 4 chiffres du code de votre boîte aux lettres. Si vous appelez depuis un télécopieur, appuyez sur les touches 8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels.

Vous écoutez les messages vocaux (éventuels) déposés dans votre boîte aux lettres.

Rediffusion

Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre appareil vers votre nouveau lieu de résidence. Afin de pouvoir disposer de ce service, vous devez avoir configuré votre machine en réception mémoire (voir p. 80 : § réception en mémoire).

Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur.

1 Appuyez sur les touches fonction ⑧, ③ et VALID.

L'écran affiche : 1> SANS REDIFF 2 AVEC REDIFF

2 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches + et - et validez avec la touche (VALID).

L'écran affiche : TEL

3 Entrez le numéro d'appel du destinataire final et validez avec la touche (VALID).

L'écran affiche : NOM

Remarque : Le nom et le numéro d'appoint du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le réseau sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du réseau) ; il est ainsi aisé de modifier le numéro d'appoint dans le réseau.

4 Entrez un nom pour désigner le destinataire final et validez avec la touche (VALID).

L'écran affiche : 2 REDIFF FAX 3>REDIFF VOC/FAX

5 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ou.

REDIFF VOC/FAX : tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. REDIFF FAX : seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés.

6 Validatez avec la touche (VALID).

L'écran affiche : 1> SANS ANNONCE 2> AVEC ANNONCE

Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ou et validez avec la touche (VALID).

Si vous avez besoin "AVEC ANNONCE", l'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE

8 Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes pour enregistrer une annonce. Raccrochez. Après avoir écouté votre annonce, 9 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ou. 10 Appuyez sur la touche ENVOI.

L'écran affiche : 1> SANS PROTECT 2 REDIF PROTEGEE

Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message suivant : "REDIFF ACTIVE".

Rediffusion des messages vocaux

La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 (voir p.93). La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS).

Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour écouter les messages vocaux.

Rediffusion des messages fax

Si vous avez besoin

"SANS PROTECT"

• les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s'il s'agit d'un télécopieur).

Si vous avez besoin

REDIF PROTEGE

• La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 (voir p. 93).
• Le destinataires devra décrocher son téléphone et dés l'écoute de l'announce de rediffusion, il devra entre le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataires, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche ENVOI de son télécopieur) pour receivevoir les messages fax.

L'impression

Afin d'économiser le papier à l'impression, vous avez la possibilité d'imprimer les messages fax reçus en mode réduction (format réduit de 50 % dans le sens vertical).

Pour permettre en service cette fonction, vous devez avoir choisi le mode réception mémoire (voir p.80:§réception en mémoire) :

1 Appuyez sur les touches fonction ⑤, ⑦. 2 Appuyez sur la touche (VALID). 3 Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches haut et bas et appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer votre choix.

L'écran affiche : 56 RAPPORT 57>DOC RECUS

L'écran affiche : 1 AVEC ECO 2>SANS ECO

L'appareil imprime les documents reçus et affiche : IMPRESSION

REVEIL

La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense bête" ou un rappel de rendez-vous.

1 Appuyez sur les touches fonction ⑧, ① et VALIDER.

L'écran affiche : 811>MARCHE 812>ARRET

2 Sélectionnez l'option MARCHE à l'aide des touches ↑ et ↓ et appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer votre choix.

ENTRER HEURE 16-24 20-30 (par exemple)

MARCHE: activation du réveil ARRET: désactivation du réveil

3 Entrez l'heure de déclenchement de l'alarme.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'heure.

Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur une touche quelconque du clavier. Sans appui, l'alarme s'arrête après 30 secondes. L'alarme devient alors hors service.

L'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil. Exemple: 26 OCT 16-24 X

UN ECRAN

Lorsqu'un Minitel est relié à votre GALEO 2600, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel.

Raccordement du minitel

Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil.

Impression d'ecrans minitel

Votre appareil vous permet d'imprimer l'écran Minitel.

1 Voiture Minitel étant sous tension et connecté à votre appareil, appuyez sur la touche du GALEO 2600.

L'écran du Minitel s'imprime.

Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche

Le deuxième écran Minitel s'imprime sur la même page A4.

Remarque : vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse :

• Pour imprimer en mode normal, l'icône doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode.
• Pour imprimer en mode inverse, l'icone doit être affichée; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode.

Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche STOP

En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur un fond ASF). Dans ce cas, reconcez l'impression en changeant le mode d'impression (normal ou inverse).

UN PROBLEME?

INCIDENTS	CAUSES	SOLUTIONS
L'appareil ne fonctionne pas et il n'y a pas d'affichage sur l'écran.	• Absence d'alimentation.	• Vérifiez les connexions secteur et alimentation.
Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.	• Le cordon ligne est mal branché. • Voitre apparéil n'est pas adapté à votre central.	• Vérifiez la connexion ligne téléphonique. • Changez de type de numéro-tation (voir p. 11 le § : sélection du type de numéro-tation).
L'appareil ne sonne pas.	• L'icône clignote.	• Rétablissez la sonnerie (voir p.14 le § : sélectionner la mélodie d'appe).
Vous n'entendez pas la tonalité.	GALEO 2600 n'est pas raccordé.	• Vérifier vos branchements poste/prises.
GALEO 2600 n'indique plus l'heure exacte.	Un changement d'heure est intervenu ou votre apparéil est resté hors tension.	• Remettez votre apparéil à l'heure (voir p.9 § : installer la date et l'heure).
Le répondeur enregistreur ne décroche pas et "ça sonne"...	L'icône est peut-être absente.	• Appuyez sur la touche TEL FAX-REP, l'icône s'affiche.

clicgiote

nem pleine.

INCIDENTS	CAUSES	SOLUTIONS
Vous copiez un document et la page imprimée est blanche.	• Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document.	• Retournez les pages à copier.
Lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l'appareil ne répond pas.	• Le mode de réception Fax n'est pas adapté.	• Modifiez le mode de réception Fax (voir p.78 le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
	• Voire appareil n'est pas adapté à sa ligne.	• Voir p.10 le chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE.
Le voyageur alarmé s'allume et l'écran affiche :
«CAPOT IMPRIMANTE»	• Le capot arrêté est mal fermé.	• Refermez correctement le capot arrêté.
«BOURRAGE PAPIER»	• Le papier est resté coincé dans l'imprimante.	• Ouvrez le capot arrêté, dégazez le papier et refermez le capot arrêté.
«SURCHAUFFE IMP.»	• Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe.	• Attendeez quelques instantspour permettre le refroidissement de l'imprimante.
«RETIRER DOCUMENT»	• Il y a un problème dans le chemin document.	• Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document.
«MEMOIRE PLEINE»	• La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée.	• Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus.
«PLUS DE PAPIER»	• Il n'y a plus de papier fax.	• Voir p.8 le chapitre : METTRE EN PLACE LE ROULEAU DE PAPIER FAX.

Parametres

Pour accéder aux paramètres techniques :

1. Appuyez sur fonction puis sur 9. 2. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.

L'écran affiche : 9>TECHNIQUES

L'écran affiche : TECHNIQUES 02 EMI ENTETE

Les paramètres techniques sont représentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation ∇ et.

Remarque : pour imprimer la liste des paramètres techniques, appuyez successivement sur les touches fonction . .

8 h à 19 h (lundi au vendredi) - 9 h à 18 h (samedi)

(Tarif par minute, soit 2,23 F. TTC)*

• Tarif au 01-09-95

Pour une qualité optimale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil.

Pour toute information complémentaire, contactez notre agence FRANÇÉTELECOM.

Remapques a l'attention des techniciens

• GALEO 2600 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
• L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
• La prise combinée téléphonique et la prise alimentation, répondent au niveau de sécurité TBTS.
• Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.

Marque déposée par France Télécom

Direction Clientèle Professionnelle

6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15

23225267-1 3

DOCUMENT NON CONTRACTUEL