Notice Facile 
GALEO 2500 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 2500 FRANCE TELECOM au format PDF.
| Type de produit | Téléphone fixe sans fil |
| Caractéristiques techniques principales | Technologie DECT, affichage LCD, répondeur intégré |
| Alimentation électrique | Adaptateur secteur 220V |
| Dimensions approximatives | Base : 10 x 8 x 5 cm, combiné : 15 x 5 x 2.5 cm |
| Poids | Base : 200 g, combiné : 150 g |
| Compatibilités | Compatible avec les réseaux DECT, non compatible avec les réseaux VoIP |
| Type de batterie | Batterie NiMH rechargeable |
| Tension | 1.2V |
| Puissance | 0.5W en mode veille, 1W en conversation |
| Fonctions principales | Appels mains libres, répertoire de contacts, sonneries personnalisables |
| Entretien et nettoyage | Nettoyer avec un chiffon doux, éviter les produits abrasifs |
| Pièces détachées et réparabilité | Disponibilité de pièces de rechange limitée, consulter le service client |
| Informations générales | Garantie de 2 ans, service après-vente disponible |
FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 2500 FRANCE TELECOM
Questions des utilisateurs sur GALEO 2500 FRANCE TELECOM
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Téléchargez la notice de votre Téléphone au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice GALEO 2500 - FRANCE TELECOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil GALEO 2500 de la marque FRANCE TELECOM.
MODE D'EMPLOI GALEO 2500 FRANCE TELECOM
Téléphone Fax-Répondeur Enregistreur Interrogable à Distance
Vous venez d'acquérir le Téléphoné Fax-Répondeur GALEO 2500 et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, ce téléphone vous permet de disposer à la fois d'un fax et d'un répondeur-enregistreur fonctionnant sans cassette.
Afin d'utiliser GALEO 2500 efficacement et dans les valeurs conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention, en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALEO 2500 bénéficie d'une garantie d'1 an.
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre agence commerciale (n° vert consultable (3614 FT)).
DU TELEPHONE
Mains libres Haut-parleur
Sommaire
METTRE EN SERVICE GALEO 2500
PAGE 1
UTILISER LE TELEPHONE
PAGE 14
UTILISER LE REPONDEUR
PAGE 31
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 54
REGLAGES COMPLEMENTAIRES
PAGE 74
UN PROBLEM? VERIFIER...
PAGE 84
Remarque : Pour chacune des opérations que vous allez effectuer :
- 1 bip confirmera la bonne exécution de la manoeuvre,
- 3 bips successifs vous avertiront que l'opération effectuée n'est pas conforme. Il vous faudra recommencer la manoeuvre.
METTRE En service GALEO 2500
INSTALLER GALEO 2500
PAGE 2
BRANCHEMENTS
PAGE 3
METTRE EN PLACE LE ROULEAU DE PAPIER FAX
PAGE 6
PERSONNALISER GALEO 2500
PAGE 7
UTILISER GALEO 2500
PAGE 11
Installer GALEO 2500
GALEO 2500 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs) et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement magnétique (TV, Minitel, ordinateur,...) et doit avoir l'avant bien dégagé ainsi qu'un espace libre d'environ 10 cm sur les côtes et à l'arrière.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 mètre maximum, la prise électrique standard mono-phasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 mètres maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
Toutes les fonctions programmes, les annonces et les messages seront sauvegardés 4 heures, si GALEO 2500 a été branché pendant au moins 100 heures.
Branchements
1 Retournez l'appareil, reliez le cordon du combiné au connecteur (A) et dirigez-le vers la gouttière droite ou gauche selon votre convenance.
2 Reliez le cordon téléphonique au connecteur (B), glissez-le dans la gouttière, branchez-le dans la prise murale téléphonique.
3 Reliez le cordon d'alimentation au connecteur (C) et raccordez l'adaptateur de courant à une prise secteur murale aisément accessible.
Le témoin SECTEUR s'allume. Alternativement, les témoins ERREUR et ANNONCES clignotent, une série de bips est émise, l'afficheur indique PLUS DE PAPIER.
Remarques à l'attention des techniciens :
- L'appareil n'est pas connectable à un schéma d'alimentation I.T..
- l'entrée secteur (D) répond au niveau de sécurité Tension Excessive.
- l'entrée ligne téléphonique B répond au niveau de sécurité T.R.T.
- l'entrée d'alimentation C et la prise combinée A répondent au niveau de sécurité TBTS.
- cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE,
Si vous constatez, à la première utilisation de votre GALEO 2500 que le nombre composé ne passe pas, votre ligne n'est pas raccordée à un central électronique. Dans ce cas, pour utiliser GALEO 2500 :
1 Appuyez successivement sur les touches: PROG. 1 ENVOI/COPIE PROG. (2 fois), ENVOI/COPIE 2 Appuyez sur la touche PROG: l'écran affiche DECIMALE. 3 Appuyez sur ENVIOI/COPIE, puis sur STOP
Pour revenir à la situation initiale :
1 Refaites la série 1. 2 Appuyez sur la touche PROG. L'écran affiche MUSICALE. 3 Appuyez sur ENVOI / COPIE, puis sur STOP
1 Appuyez successivement sur les
touches: PROG. 1, ENVIOI / COPIE,
PROG.
(3 fois),
ENVOL / COPIE
2 Appuyez sur la touche PROG.
L'écran affiche PRIVE.
3 Appuyez sur ENVIOI / COPIE,
puis sur STOP
POUR REVENIR À LA SITUATION
INITIALE (réseau public) :
1 Refaites la série 1
2 Appuyez sur la touche PROG.
L'écran affiche PUBLIC.
3 Appuyez sur ENVOI / COPIE
puis sur STOP
METTRE en PLACE le rouleau de PAPIER FAX
Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALEO 2500.
1 Ouvrez le capot en le boulevant vers l'arrière.
Une série de bips est émise, l'afficheur indique CAPOT IMPRIMANTE.
2 Insérez le rouleau dans son logement en introduisant d'abord l'extrémité gauche puis la droite comme indiqué ci-contre. 3 Déroulez un peu de papier. 4 Refermez le capot en exerçant une pression jusqu'au verrouillage.
Le papier se positionne. L'afficheur indique la DATE et l'HEURE.
Mettez en place le support feuille dans les ergots prévus à cet effet.
Des rouleaux de papier fax compatibles (longueur 30 m, soit environ 100 pages A4) sont en vente dans toutes les agences FRANCE TELECOM.
Initialisez la DATE, l'HEURE, votre NUMERO DE TELEPHONE-FAX, votre NOM ou celui de votre entreprise.
Toutes ces informations sont indispensables lors de l'instant où vous transmettez ou recevez un document.
Au repos, GALEO 2500 affiche une date et une heure.
Pour initialiser ces informations, 2 manières de rialcder :
1 - À la fin de chaque initialisation, appuyez sur la touche STOP. Pour modifier ultérieurement une de ces informations, vous devrez procéder comme indiqué (de la série 1 à STOP).
2 - À la fin de chaque initialisation, l'afficheur vous invite à poursuivre l'enregistrement : entrez les informations demandées.
Initialiser la DATE et l'heure
1. Appuyez sur la touche PROG.
Programmation\ puis (Choix) s'affichent\ alternativement.
2 Appuyez sur la touche ⑤
5 HORLOGES s'affiche.
3 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE 2 fois.
La DATE et l'HEURE s'affichent.
4 Corrigez si nécessaire la DATE et l'HEURE avec les touches du clavier.
Pour aller au chiffre suivant, appuyez sur la touche # Pour retourner au chiffre précédent, appuyez sur la touche ×
Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE, puis sur STOP
La date et l'heure sont enregistrées.
Note : après une coupure secteur et une remise sous tension, le message suivant s'imprime automatiquement : “COUPURE SECTEUR LE 5 AVR 00:10” Vous devez alors procéder à une remise à l'heure du GALEO 2500.
1. Appuyez sur la touche PROG.
PROGRAMMATION puis (CHOIX) s'affichent alternativement.
2 Appuyez sur la touche ②
2 FAX s'affiche.
3 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE 4 fois de suite.
Entrez votre numéro de téléphone-fax avec les touches du clavier.
Les chiffres saisis s'affichent (20 chiffres maximum).
Pour effacer le dernier caractère saisi, appuyez sur la touche -. Pour retourner au caractère précédent appuyez sur la touche ×. Pour insérer des espaces, appuyez sur la touche #. Pour saisir le signe +, appuyez sur la touche +.
ENVOI / COPIE
5 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE, puis sur STOP
Votre numéro de téléphone-fax est enregistré.
Initialiser son nom
1. Appuyez sur la touche PROG.
PROGRAMMATION\ puis (CHOIX) s'affichent\ alternativement.
2 Appuyez sur la touche ②
2 FAX affiché en fixe.
3 Appuyez successivement sur les touches ENVOI / COPIE (3 fois), puis sur PROG.
NOM s'affiche.
4 Validatez en appuyant sur ENV/OL / COPIE
Attendez que la dette s'affiche pour passer à la suivante (20 caractères maximum).
Entrez votre nom en appuyant 2, 3 ou 4 fois sur la touche du clavier correspondant à la lettre inscrite, selon sa position. Ex: 2 appuis : A s'affiche. 3 appuis : B s'affiche. 4 appuis : C s'affiche. 1 ou 5 appuis : 2 s'affiche.
- Appuyez sur la touche (#) pour aller au caractère suivant, sur la touche (*) pour retourner au caractère précédent, sur la touche (-) pour effacer le texte saisi, sur la touche (1) par appuis successifs pour insérer jusqu'à 12 signes (espace - /. etc).
Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE, puis sur STOP
Votre nom est enregistré.
Emettre des APPELS
Quel que soit l'état des voyants FAX/REP et FAX/TEL allumés ou éteints, vous pouvez utiliser GALEO 2500 pour téléphone ou envoyer une télécopie.
Recevoir des APPELS en mode MANUEL
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche AUTO de façon continue jusqu'à ce que le voyant FAX/TEL ou FAX/REP s'éteigne.
GALEO 2500 se comporte alors comme un poste téléphonique : vous décrochez lorsqu'il sonne pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI / COPIE et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (soit page 66).
Les voyants FAX/TEL et FAX/REP sont éteints.
Recevoir des APPELS en mode automatique
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.
- En mode réception automatique fax/tel
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche AUTO. En mode FAX/TEL, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
Le mode répondeur est alors désactivé.
En cas d'appoint télécopie :
Votre appareil sonne, prend la ligne et passe automatiquement en mode de réception télé-copie.
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne (1^ère phase de sonnerie), pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant puis continue à sonner localement (2^e phase de sonnerie) pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode de réception télécopie.
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI / COPIE. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.
Le voyant FAX/TEL doit être allumé. Le voyant FAX/REP est allumé.
- En mode réception automatique fax/rep
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche AUTO. En mode FAX/REP, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le répondeur. Le mode répondeur est alors activé.
Le voyant FAX/REP doit être allumé. Le voyant FAX/TEL est éteint.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil sonne, prend la ligne et passe automatiquement en mode de réception télé-copie.
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne, prend la ligne, émet
l'annonce du répondeur que vous avez enregistrée (voir page 34) et enregistre le message de votre correspondant.
Remarque 1 : vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil : voir page 15 “Réglage du nombre de sonneries”.
En mode FAX/TEL, vous pouvez également supprimer cette sonnerie de façon à ne pas être dérangé par la réception des télécopies (voir page 16).
Remarque 2: si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. GALEO 2500 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.
Utiliser le telephone
Modifier le nombre de sonneries
PAGE 15
TELEPHONER AVEC LE COMBINE, UTILISER LE HAUT- PARLEUR
PAGE 17
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"
PAGE 19
RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE
PAGE 20
Lorsque GALEO 2500 est en mode automatique, il peut vous être utile de modifier le nombre de sonneries avant le décroché du GALEO 2500 (2 à 5) en utilisant la procédure suivante :
GALEO 2500 étant au repos (date et heures affichées)
Appuyez successivement sur les touches suivantes :
Appuyez sur la touche PROG.
Programmation puis Choix s'affichent alternativement.
2 Appuyez sur la touche ②
2 FAX affiché en fixe.
3 Appuyez successivement sur les touches ENVOI / COPIE (2 fois) puis sur PROG. (2 fois).
RECEPTION s'affiche.
4 Validatez en appuyant sur ENVIOI/COPIE
5 Appuyez sur PROG., puis ENVOI / COPIE
NB DE SONNERIES s'affiche.
6 Entrez un chiffre de 2 à 5 correspondant au nombre de sonneries désiré.
7 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE puis sur STOP
Vous retrouverez GALEO 2500 à l'état repos (date et heures affichées).
Supprimer la sonnerie
1 Appuyez successivement sur les touches: PROG., 1, ENVoit/COPIE, PROG.
Validate en appuyant sur ENVIO / COPIE
MELODIE SONNERIES'affiche.
2 Par appuis successifs sur la touche PROG., faites defiler les CHOix de mélodies sur l'écran jusqu'à l'affichage de SANS SONNERIE. 3 Appuyez sur ENVIOI/ COPIE, puis sur STOP
Le témoin EN LIGNE clignote lorsque vous recevez un appel.
Retablir la sonnerie, choisir une melodie et retablir le niveau SONORE
Refaites la série 1 et par la touche PROG. faites le choix de votre mélodie de sonnerie. Utilisez les touches + et pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Appuyez sur ENVOI/COPIE, puis sur STOP
Telephoner avec le combine, utiliser le haut-parleur
1 Décroche le combiné.
Le témoin EN LIGNE s'allume, EN LIGNE s'affiche.
2. Composez le numéro de votre correspondant.
Celui-ci s'affiche, puis le chronomètre se déclenche.
Utiliser le haut-parleur
En cours de conversation, appuyez sur la touche ( ) pour le mettre en service ou le désactiver.
Niveau SONORE
Appuyez sur la touche (+) pour augmenter ou (-) pour diminuer le niveau sonore.
En cours de conversation (combiné ou "mains libres"), pour ne pas être entendu de votre correspondant, appuyez sur la touche STOP.
SECRET s'affiche.
Ré-appuyez sur cette touche pour reprendre la conversation.
PASSER en "MAINS LIBRES
En cours de communication, combiné décroché, vous pouvez passer en "mains libres":
1. Appuyez et maintenez appuyée la touche 2. Raccrochez le combiné. 3. Relâchez la touche 4. Appuyez sur la touche ( ) pour raccrocher.
MAINS LIBRES s'affiche quelques instants.
Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres".
La date et l'heure s'affichent.
DUREE De communication
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
MAINS LIBRES
GALEO 2500 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation.
Vous appelez
1 Appuyez sur la touche jusqu'à l'obtention de la tonalité.
Le témoin EN LIGNE s'allume, MAINS LIBRES s'affiche.
2 Composez le numéro de votre correspondant.
L'écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre.
Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant.
Appuyez sur les touches + ou - pour régler le niveau sonore.
Appuyez sur la touche (c) pour raccrocher.
La date et l'heure s'affichent.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche
MAINS LIBRES s'affiche suivi du chronomètre.
Rappeler le dernier NUMERO compose
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche (=) jusqu'à l'obtention de la tonalité.
Le témoin EN LIGNE s'allume.
2 Appuyez sur la touche (BIS).
Le dernier numéro appelé s'affiche et est immédiatement composé.
Effacer le dernier NUMERO compose
1 Appuyez sur la touche BIS 2 Appuyez sur la touche (#
Vous pouvez mémoriser 30 numéros de téléphone identifiés de 00 à 29.
METTRE En memoire un NUMERO ou le remplacer
1. Appuyez successivement sur les touches PROG., MEM, PROG.
Le message AJOUTER s'affiche.
2 Validatez en appuyant sur ENVOTI/COPIE.
Le message MEMOIRE N°00 s'affiche.
3 Choisissez le N° de la mémoire (00 à 29) et appuyez sur ENVOI / COPIE
20 caractères maximum.
4 Entrez le nom et appuyez sur ENVOI / COPIE (voir chapitre PERSONNALISER GALEO 2500, INITIALISER SON NOM, Point 5).
22 chiffres maximum, pause comprise.
5 Entre le N° d'essai (voir chapitre PERSONNALISER GALEO 2500, INITIALISER SON NUMERO DE FAX, Point 4).
Le numéro est mémorisé.
6 Appuyez sur ENVIO/ COPIE
7 Entrez le N° suivant ou terminez par STOP
Pour un nombre précédent du 16 ou du 19, composez d'abord le 16 ou le 19 et appuyez sur la touche R avant de poursuivre la mémorisation du numéro de votre correspondant.
Appeler un NUMERO en memoire sans consultation du repertoire
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche MEM 3 Choisissez le numéro de la mémoire [00 à 29].
La communication s'établit automatiquement.
Appeler un NUMERO en memoire avec consultation du repertoire
1 Appuyez successivement sur les touches PROG. MEM ENVVOI / COPIE
Le nom du premier numéro mis en mémoire s'affiche.
2 Appuyez sur la touche PROG. pour afficher le numéro d'appel correspondant.
En appuyant de manière répétée sur PROG., l'écran affiche successivement tous les noms et numéro d'appel des correspondants que vous avez mis en mémoire.
Lorsque le correspondant souhaité s'affiche à l'écran, appuyez sur la touche
La communication s'établit automatiquement.
Appeler un NUMERO en memoire avec verification du nom
1 Appuyez sur MEM 2 Choisissez le N° de la mémoire (00 à 29). 3 Appuyez sur
Le nom de votre correspondant s'affiche, (ou à défaut, son numéro d'appel)!
La communication s'établit automatiquement.
Effacer un NUMERO en memoire
Il suffit de supprimer le numéro de téléphone du numéro en mémoire pour que ce dernier soit effacé.
1 Appuyez successivement sur les touches PROG., MEM, PROG. ENVOI / COPIE 2 Choisissez le N° de la mémoire à effacer (00 à 29). Appuyer sur ENVVOI/COPIE (2 fois). 3 Appuyez de manière répétée sur (- 4 Appuyez sur ENVOL/COPIE, puis sur STOP
Le numéro s'affiche.
Le numéro est effacé.
Imprimer la LIST des numeros memorises
En imprimant la liste de vos numéros mémorisés, vous obtiendrez pour chacun d'entre eux, le nom et le numéro d'appel du correspondant.
1. Appuyez sur la touche PROG.
PROGRAMMATION puis (CHOIX) s'affichent alternativement.
2. Appuyez sur la touche 4
4 IMPRESSON s'affiche.
3 Appuyez sur : ENVOI / COPIE.
JOURNAL EMISSION s'affiche.
4 Appuyez sur la touche PROG. 3 fois de suite.
REPERTOIRE s'affiche.
5 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE
La liste des numéros mémorisés s'imprime.
Poursuivre la conversation sur un autre POSTE
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste de votre installation (même ligne téléphonique).
1 Prévenez votre correspondant.
Celui-ci ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre poste.
2 Appuyez sur la touche
EN LIGNE s'affiche. Le voyant LIGNE clignote.
Si vous combiné est décroché, raccrochez-le dans les 8 secondes qui suivent l'appui sur la touche.
Vous disposez de 30 seconds pour reprendre la conversation sur un autre poste.
Prenez la communication sur un autre poste.
Le SIGNAL d'appel
Pour être prévenu d'un nouvel appel alors que vous êtes déjà en communication, prendre cet appel et pouvoir passer d'un correspondant à l'autre.
Pour faire suivre vos appels vers le numéro de votre choix. Ainsi, vos correspondants composent leur numéro de téléphone habituel et leurs appels vous parviennent.
La conversation à trois
Pour converser avec 2 correspondants en même temps sur votre ligne.
CES SERVICES SONT ACCESSIBLES PAR ABONNEMENT. POUR EN BENEFICIER : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (14, appel Gratis ou 3614 - FRANCE TELECOM - sur votre minitel).
Le SIGNAL d'appel
En cours de communication, un bip vous avertit d'un nouvel appel.
Prévenez votre correspondant d'un nouvel appel.
Appuyez sur la touche R2 pour prendre cet appel.
L'afficheur indique le temps écoulé.
- Appuyez sur la touche (R2) pour passer d'un correspondant à l'autre.
Pour quitter définitivement le correspondant avec lequel vous êtes en communication, appuyez sur les touches R puis 1. Pour interrompre définitivement la communication, raccrochez le combiné.
Vous souhaitez faire suivre vos communications.
MISE EN SERVICE 1. Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche (). 2. Appuyez successivement sur les touches 21. 3. Composez le numéro complet du destinataire de vos appeals (y compris le 16), ou utilisez la numérotation abrégée. 4. Appuyez sur la touche # et attendez la tonalité. 5. Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche - ANNULATION 1. Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche. 2. Appuyez successivement sur les touches # 2 1 #, attendez la tonalité et raccrochez.
EN LIGNE ou MAINS LIBRES s'affiche.
L'afficheur indique 21*
Le nombre composé s'affiche.
Tous les appels sont transférés vers le numéro destinataire.
Pris en compte s'affiche.
La conversation à trois
Vous êtes en communication avec un correspondant A. Vous pouvez introduire un correspondant B dans votre conversation :
1 Appuyez sur la touche (R) et attendez la tonalité. 2 Composez le numéro de votre correspondant B ou utilisez les numéros mémorisés en appuyant sur MEM puis en entrant un numéro de 00 à 29.
Le numéro composé s'affiche.
Appuyez sur la touche (R2)
Pour parler simultanément avec A et B :
Appuyez sur les touches (R), puis 3
B ne décroche pas ; pour revenir au correspondant A :
Appuyez sur la touche (R2).
Utiliser le repondeur
Le répondeur enregistreur du GALEO 2500 bénéficie d'une mémoire statique. Il n'a donc pas besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur, sinon, il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages.
Remarque : vos messages sont systématiquement sauvegardés.
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, la machine est dans l'état suivant :
- le voyant "FAX-REP" est allumé,
- Lévoyant "EFFACE" clignote,
- le message "MEMOIRE SATUREE" apparait à chaque tentative d'activation du répondeur enregistrateur.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos announcements d'accueil.
Pour fonctionner en mode enregistrreur, GALEO 2500 doit être en mode FAX/REP (voyant FAX/REP allumé).
Sommaire
| TOUCHES DE FONCTION DU REPOINDEUR ENREGISTREUR | PAGE 33 |
| ENREGISTRER LES ANNONCES | PAGE 34 |
| CHOISIR LE MODE DU REPOINDEUR SIMPLE OU ENREGISTREUR | PAGE 36 |
| ACTIVER LE REPOINDEUR ENREGISTREUR | PAGE 37 |
| ECOUTER LES MESSAGES | PAGE 38 |
| ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE | PAGE 41 |
| REPONDRE UNIQUÉMENT A DES APPELS PRIVILEGES | PAGE 42 |
| FILTRER SES COMMUNICATIONS | PAGE 43 |
| ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE | PAGE 44 |
| INTERDIRE L'ECOUTE DES MESSAGES ENREGISTRES | PAGE 45 |
| ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE | PAGE 47 |
| ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE | PAGE 48 |
| MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE | PAGE 51 |
| MODIFIER LE MODE DU REPOINDEUR A DISTANCE | PAGE 52 |
Enregisterer
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistrreur,
- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).
À chacun de ces modes correspond une annonce (la touche ANNONCES clignote lorsqu'aucune annonce n'est enregistrée).
Enregistrement de l'annonce repondeur enregistreur
1 Appuyez sur PROG, puis sur ANNONCES
L'écran affiche ANNONCE ENREG.
2 Appuyez sur ENV/COPIE
L'écran affiche DECROCHEZ.
3 Décrochez le combiné et parlez :
L'écran affiche ENREGISTREZ suivi de la durée d'enregistrement (30 secondes max).
Bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci.
4 Raccrochez, Votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur ANNONCES. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 1.
La touche "ANNONCES" clignotera pendant les 1 0 dernières secondes. Si vous percevez 3 bips, le temps imparti sera dépassé, votre announce ne sera pas enregistrée ; vous devrez recommencer depuis 1.
Enregistrement de l'annonce repondeur SIMPLE
1. Appuyez successivement sur PROG., ANNONCES et PROG.
L'écran affiche ANNONCE SIMPLE.
2 Appuyez sur ENVOI/COPIE.
L'écran affiche DECROCHEZ.
3 Décrochez le combiné et parlez :
L'écran affiche ENREGISTREZ et la durée d'enregistrement (180 secondes max).
Exemple d'annonce : Bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10 h à 17 h sans interruption.
4 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur ANNONCES (2 fois). Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 1
Enregistreur
Vos annonces d'accueil étant enregistrées, vous pouvez désirez notre mode répondeur.
Enregistreur
1 Appuyez successivement sur les touches PROG. 3, ENVOI/COPIE et PROG. (2 fois). 2 Appuyez sur ENVOI / COPIE si vous vou-
lez le mode REPONDEUR ENREGISTREUR.
L'écran affiche MODE ENREG.
Mode repondeur SIMPLE
1. Appuyez successivement sur les touches PROG. 3, ENVOI / COPIE et PROG. (3 fois). 2. Appuyez sur ENVOI / COPIE.
L'écran affiche MODE SIMPLE.
Activer le repondeur enregistreur
Si vous avez enregistré votre annonce d'accueil.
Appuyez sur la touche AUTO pour recevoir des messages.
Le témoin "FAX-REP" s'allume. La date et l'heure sont affichées ainsi que la capacité restante avant saturation de la mémoire (en secondes).
Appuyez de nouveau sur la touche AUTO
Le témoin "FAX-REP" s'éteint. Le témoin "FAX-TEL" s'allume. La date et l'heure sont affichées.
Ecouter les messages
GALEO 2500 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum d'1 minute. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
Vous AVEZ reçu des messages
Vous avez reçu des messages lorsque le témoin clignote.
Appuyez sur la touche pour les écouter.
Lors de l'appui sur la touche, le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.
Suspendre l'ecoute dumessage
Appuyez à nouveau sur cette touche pour suspendre et relancer l'écoute.
Pause s'affiche. Vous disposez de 1 minute 30 pour relancer l'écoute.
| ● REECOUTER LEMESSAGE EN COURS | |
| ■ Appuyez sur cette touche. | |
| ● REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT | |
| ■ Appuyez 2 fois sur cette touche. | |
| ● PASSER AUMESSAGE SUIVANT | |
| ■ Appuyez sur cette touche. | S'il n'y a plus de mes-sage, l'écran affiche "LECTURE TERMI-NEE" une série de bips de fin de mes-sages est émise. |
| EFFACE | ● EFFACER UNMESSAGE |
| Appuyez sur la touche EFFACE pendant l'écoute du message. | |
| ● ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES | |
| STOP | Appuyez sur la touche STOP . |
- REECOUTER TOUS LES NEWS (anciens et nouveaux)
Appuyez sur la touche pendant la succession de bips de fin d'écoute des messages.
Une série de bips est émise.
EFFACER TOUS LES MESSAGES (anciens et nouveaux)
Appuyez sur la touche EFFACE pendant la succession de bips de fin de message.
Ne faites rien pendant la succession de bips de fin de message.
Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés.
Imprimer la LISTE des messages repondeur
1 Appuyez sur la touche PROG. 2 Appuyez sur la touche 4, puis sur ENVIOI/COPIE. 3 Appuyez 2 fois sur la touche PROG. 4 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE
La durée, la date et l'heure d'arrivée du message s'impriment.
Enregisterr un code d'appel privilegie
Vous êtes présent et ne souhaitez répondre qu'à certains appels :
GALEO 2500 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'essai privilégié.
Vous devrez au préalable avoir enregistré ce code et avoir activé le répondeur (le témoin FAX/REP est allumé).
1 Appuyez successivement sur les touches: PROG., 3, ENVOI / COPIE PROG. (5 fois). Le message CODE PRIVILEGIE s'affiche. 2 Appuyez sur la touche ENV/OLI / COPIE CODE 0000 ou l'annien code s'affiche. 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation à distance. Le message ENREGISTRE s'affiche momentanément puis la date et l'heure sont affichés. 4 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE 5 Appuyez sur la touche STOP CHANGER LE CODE
Réfaites les séquences 1 à 5 en composant votre nouveau code.
EFFACER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 5 en composant le code 0000.
Le code est effacé.
Recordre uniquement a des APPELS privileges
Vous devez au préalable avoir enregistré un code d'appoint privilégié, l'avoir transmis à vos correspondants privilégiées et avoir activé le répondeur (le témoin AUTO "FAX/REP" est allumé).
Recevoir un APPEL privilegie
1 Voiture correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès la diffusion de l'annonce d'accueil, il doit appuyer sur la touche de son clavier et composer votre code d'appel privilégié. - Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégiée, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.
Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyer une télécopie.
Vous pouvez désactiver la sonnerie normale (voir page 16), si vous ne souhaitez entendre que la sonnerie d'appoint.
Communications
En position mode répondeur enregistrur, vous écoutez sur le haut-parleur, les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.
Pour PARLER à votre correspondant
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.
Activer le filtrage
1 Vous souhaitez ne pas entendre les messages. Notre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 3 ENVOI/COPIE
Le message FILTRAGE D'APPEL s'affiche.
2. Appuyez sur ENVOI/COPIE. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur PROG. pour la modifier. Validatez votre choix par ENVOI/COPIE, STOP.
- Desactiver le filtrage
Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur PROG. pour la modifier. Validez votre choix par ENVOI/COPIE, STOP
Durant l'enregistrement du message, que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches (+) et (-) vous permettent de régler le volume sonore.
Enregisterer une conversation telephonique
Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ou en mains libres; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
1 Appuyez sur la touche
Votre communication est enregistrée.
Pour arrêter l'enregistrement :
1 Appuyez sur STOP
Enregistres
Vous pouvez empêcher l'écoute indiscrète de vos messages enregistrés. Avant de verrouiller l'écoute vous devez avoir enregistré un code d'interrogation à distance (voir page 47).
Verroiller l'ecoute
1. Appuyez successivement sur les touches PROG, 3, ENVOI/COPIE et PROG.
L'écran affiche VERROUMESSAGE.
2 Appuyez sur ENVIOI / COPIE
L'écran affiche SANS.
3. Appuyez sur PROG.
L'écran affiche AVEC.
4 Appuyez sur ENVIOI / COPIE puis STOP
Deverroiller l'ecoute
1 Appuyez successivement sur les touches PROG, 3, ENVOI / COPIE et PROG.
L'écran affiche VERROUMESSAGE.
2 Appuyez sur ENV/OLI/COPIE
L'écran affiche AVEC
3. Appuyez sur PROG.
L'écran affiche SANS
4 Appuyez sur ENVVOI / COPIE puis STOP
L'écoute des messages enregistrés devient impossible sans la connaissance du code d'interrogation à distance.
Ecouter ses messages
1 Appuyez sur
L'écran affiche CODE.
2 Entrez au clavier votre code d'interrogation à distance.
Enregisterr un code d'interrogation a distance
Pour interroger et programmer à distance votre répondeur enregistrreur.
1. Appuyez sur la touche PROG. 2. Appuyez sur la touche 3 3. Appuyez successivement sur : ENVOI / COPIE, PROG. (4 fois) et ENVOI / COPIE. 4. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. 5. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE, puis sur STOP
Faites les séquences 1 à 5 en entrant 0000.
Réfaites les séquences 1 à 5
Code personnel puis code 0000, ou votre ancien code s'affiche.
Ils s'inscrivent sur l'afficheur.
Le code est enregistré.
Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.
Ecouter les messages à distance
Vous avez au préalable enregistré une annonce d'accueil et le code d'interrogation à distance (voir page 47).
Pour interroger GALEO 2500 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).
1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche ⟨⟩ après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.
1 bip de validation est émis.
3 bips courts vous avertiront. Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2500 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.
Le code est correct, GALEO 2500 diffuse les nouveaux messages.
1 bip : pas de nouveaux messages. Raccrochez ou réécoutez les messages précédents.
- Reecouter les messages
Appuyez sur la touche ①.
Équivaut à la touche
Effacer lemessage en COURS
Appuyez sur la touche ③.
Équivaut à la touche
- Reecouter lemessage en COURS
Appuyez sur la touche ②
Équivaut à la touche
Reecouter lemessage precedent
Appuyez sur la touche ④
- Reecouter tous les messages (anciens et nouveaux)
Appuyez sur la touche ① après la succession de bips de fin de messages.
ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE
Appuyez sur la touche ⑤
Équivaut à la touche
Vous disposez de 1 minute 30 pour relancer l'écoute.
- REPRENDRE L'ECOUTE DUMESSAGE ARRETE
Appuyez sur la touche 5.
Équivaut à la touche
PASSER AUMESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche 6
Équivaut à la touche
Appuyez sur la touche ① après la succession de bips de fin de message.
Laissez passer la série de bips de fin de message pour conserver vos messages.
RELECTURE DE L'ANNONCE
Appuyez sur la touche ② après la succession de bips de fin de messages.
ENREGISTREMENT D'UNMESSAGE
Appuyez sur la touche 7 après la succession de bips de fin de message et parlez.
GALEO 2500 enregistre votre message.
Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.
Modifier l'annonce d'accueil à distance
1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.
1 bip de validation est émis.
3 bips courts vous avertiront. Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2500 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1.
4 Le code est correct. Avec l'écoute des nouveaux messages et la succession de bips de fin de messages ou après le bip s'il n'y a pas de nouveaux messages, appuyez sur la touche 8, puis dites votre nouvelle annonce.
Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.
5 Appuyez sur la touche 8 pour arrêter l'enregistrement.
L'annonce est automatiquement rediffusée.
Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez le bip de validation et recommencez depuis 4.
Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.
Modifier le mode du repondeur a distance
1. Composez votre numéro de téléphone. 2. Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. 4. Le code est correct : GALEO 2500 diffuse les messages non écoutés. Pour modifier le mode de votre répondeur, appuyez sur la touche ⑨ après la succession de bips de fin de messages ou après le bip de validation (s'il n'y a pas de nouveaux messages).
Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche.
1 bip de validation est émis.
Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3
Vous entendez l'annonce associée au mode choisi.
NE PAS utiliser de documents comportant :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
Utiliser des documents :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (type papier à photocopie), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés.
Si vous n'avez pas mis GALEO 2500 en réception automatique par appui sur la touche AUTO (les témoins lumineux "FAX/REP" et "FAX/TEL" seront alors éteints), il ne pourrait pas recevoir de fax automatiquement.
Présent au moment d'un appel, en décrochant, vous obtiendrez soit votre correspondant, soit un signal fax (bps intermittents). Si vous obtenez un signal fax, appuyez sur la touche ENVIOI/COPIE et raccrochez.
Pour extraire un document, appuyez sur la touche STOP ou débranchez et rebranchez le cordon secteur : le document s'éjectera automatiquement.
En cas de bourrage :
- ouvrez d'abord le capot du rouleau de papier thermique,
- ouvrez ensuite le capot pupitre en le bougeant délicatement par l'avant.
Après l'opération, refermez le capot pupitre jusqu'au verrouillage de ses deux crochets ; refermez ensuite le capot du rouleau de papier thermique.
Sommaire
ENREGISTERR ES CORRESPONDANTS EN NUMEROTATION ABREGEE
PAGE 57
IMPRIMER LA LISTE DES NUMEROS ABREGES
PAGE 61
EMETTRE UNE TELECOPIE
PAGE 62
EMETTRE UNE TELECOPIE EN DIFFERE
PAGE 64
RECEVOIR UNE TELECOPIE
PAGE 66
FAIRE DES PHOTOCopies
PAGE 67
DEPOSER OU RELEVER UN DOCUMENT
PAGE 68
Vous pouvez enregistrer en numérotation abrégée, les noms et numéros de télecopie de 30 correspondants et leur faxer des documents.
Enregisterr les coordonnees de ses correspondants
1 Appuyez successivement sur les touches PROG. MEM PROG. 2 Validatez en appuyant sur ENVIO / COPIE. 3 Sélectionnez un numéro à 2 chiffres, de 00 à 29 avec les touches du clavier pour enregistrer le numéro de votre correspondant. Exemple: mémoire 05 ① ⑤ 4 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE
Le message AJOUTER s'affiche.
Le message MEMOIRE N° 00 s'affiche.
Le nombre abrégé choisi s'affiche.
NOM s'affiche.
4. Entrez le nom en appuyant 2, 3 ou 4 fois sur la touche du clavier correspondante à la lecture inscrite, selon sa position. Ex: 2 appuis: A s'affiche 3 appuis: B s'affiche 4 appuis: C s'affiche 1 ou 5 appuis: 2 s'affiche.
Attendez que la lettre choisie s'affiche pour passer à la suivante.
- Appuyez sur la touche # pour aller au caractère suivant, sur la touche * pour retourner au caractère précédent, sur la touche - pour effacer le texte saisi, sur la touche 1 par appuis successifs pour insérer jusqu'à 12 signes (espace - /. etc).
20 caractères maximum.
5 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE pour enregistrer le nom, puis saisissez le numéro du correspondant.
N° s'affiche.
Utilisez les touches du clavier pour enregistrer le numéro.
Le n° de fax s'affiche (22 chiffres maximum).
• Example: 16-23 45 67 89 ① 6 R 2 3 4 etc...
Appuyez sur la touche (R) pour intercaler une pause entre l'indicatif 16 ou 19 et la suite du numéro.
7 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour enregistrer le numéro et passer au correspondant suivant. ou appuyez sur la touche STOP pour arrêter la programmation.
Si vous décidez de poursuivre, reprenez depuis 2.
En ce cas, la date et l'heure s'affichent, le numéro est en mémoire, mais le nom suivant ne sera enregistré qu'en représentant depuis la séquence 1.
Il suffit de supprimer le numéro de fax du numéro en mémoire pour que ce dernier soit effacé.
1 Appuyez successivement sur les touches PROG., MEM, PROG. ENVOI / COPIE 2 Choisissez le N° de la mémoire à effacer (00 à 29). Appuyez sur ENVOI / COPIE (2 fois). 3 Effacez le numéro par appuis successifs sur la touche () 4 Appuyez sur ENVOI / COPIE puis sur STOP
Imprimer la LIST des numeros abreges
Vous obtiendrez ainsi pour chaque numéro abrégé de 00 à 29 le numéro d'appoint correspondant.
1. Appuyez sur la touche PROG.
PROGRAMMATION puis (CHOIX) s'affichent alternativement.
2 Appuyez sur la touche 4.
4 IMPRESSON's'affiche.
3 Appuyez sur : ENV/OL/COPIE.
JOURNAL EMISSION s'affiche.
4 Appuyez sur la touche PROG. 3 fois de suite.
REPERTOIRE s'affiche.
5 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE.
La liste des numéros mémorisés s'imprime.
Emettre une telecopie
GALEO 2500 est pourvu d'un chargeur automatique permettant l'émission de 5 feuilles groupées.
1 Insérez le document face à transmettre contre le support feuille et ajustez le guide mobile à la largeur du document.
1 bip, le document est engagé. MODE NORMAL est affiché. La feuille du dessous sera émise en premier.
2 Selon la qualité du document à émettre, sélectionnez l’un des MODES disponibles en appuyant sur la touche MODE
MODE NORMAL : document de qualité normale (programmation d'origine).
Le témoin MODE est éteint, MODE NORMAL s'affiche.
MODE FIN : document comportant des traits ou des caractères très petits.
Le témoin MODE est allumé, MODE FIN s'affiche.
MODE GRIS : document demi-teinte ou en couleur (type photo).
Le témoin MODE clignote, MODE GRIS s'affiche.
3 Composez le numéro fax complet de votre correspondant ou les deux chiffres (00 à 29) du numéro abrégé sous lequel vous l'avez enregistré, voir page 56.
Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE pour transmettre le document et raccrochez si vous combiné est décroché.
Le témoin EN LIGNE s'allume, EMISSION et le type de MODE besoin s'affichent alternativement.
Si le poste de votre correspondant est occupé, GALEO 2500 réitérera l'appel automatiquement au bout de quelques minutes.
Pour écourter cette attente, appuyez de nouveau sur la touche ENVOI / COPIE
Emettre une telecopie en differe
Vous pouvez ainsi transmettre un document à l'heure qui vous convient, dans les 24 heures ; ce qui ne vous empêche pas de recevoir des télécopies.
1 Insérez le document face à transmettre contre le support feuille et ajustez le guide mobile à la largeur du document.
1 bip de validation, MODE NORMAL s'affiche. Choisissez un mode selon la qualité du document à transmettre.
2 Appuyez sur la touche PROG.
Appuyez successivement sur les touches 2, ENVOI / COPIE, PROG. et ENVOI / COPIE
EMISSION DIFF. puis ENTRER PAGES s'affichent.
Appuyez sur une touche de 1 à 5 pour indiquer le nombre de page(s) à transmettre.
Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE
ENVOI / COPIE
6 Composez le numéro fax complet de votre correspondant ou les deux chiffres (00 à 29) du número abrégé sous lequel vous l'avez enregistré, voir page 57. 7 Appuyez sur la touche ENVVOI / COPIE Entrez l'heure souhaitation d'envoi du fax avec les touches du clavier. 9 Appuyez sur la touche ENVOI/ COPIE.
Votre document est prêt à être transmis. Le NUMERO FAX ou le nom de votre correspondant, l'HEURE D'EMISSION, la DATE et l'HEURE s'affichent alternativement.
Pour annuler
Retirez le document du télécopieur.
Reception automatique
Appuyez sur la touche AUTO pour recevoir automatiquement vos télé-copies.
L'un des témoins "FAX/REP" ou "FAX/TEL" doit être allumé. Après 2 à 5 sonneries, RECEPTION s'affichera puis NORMAL, si ce mode a été besoin par votre correspondant.
Reception manuelle
Maintenez appuyée pendant 2 secondes la touche AUTO
Les témoins "FAX/REP", "FAX/TEL" s'éteignent.
GALEO 2500 sonne - les témoins "FAX/REP" et "FAX/TEL" sont éteints.
Appel entrant s'affiche.
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche
Le signal fax se fait entendre. EN LIGNE ou MAINS LIBRES s'affiche.
2 Appuyez sur la touche ENVOL/COPIE et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants.
Réception s'affiche.
Si au cours d'une communication, votre correspondant veut vous transmettre un document, appuyez sur la touche ENV/OLI/COPIE et raccrochez.
Photocopies
GALEO 2500 peut être utilisé comme un photocopieur d'appoint.
1 Insérez le document (maximum 5 pages) face à transmettre contre le support feuille et ajustez le guide mobile à la largeur du document.
1 bip de validation, MODE NORMAL s'affiche.
2 Appuyez sur la touche ENVVOI/COPIE
PHOTOCOPIE puis le MODECHOSSI s'affichent alternatively, la copie est imprimée (toujours en MODE FIN).
ATTENTION : voir les recommandations de la page 54.
Deposer ou relever un document
Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipée d'un télécopieur doté de cette même fonction ; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
1 Insérez le document face à transmettre contre le support feuille et ajustez le guide mobile à la largeur du document.
1 bip de validation, MODE NORMAL s'affiche ou Choisissez le MODE.
2 Appuyez sur la touche PROG.
PROGRAMMATION s'affiche.
3 Appuyez successivement sur les touches 2, ENVOI/ COPIE, PROG. (2 fois), ENVOI/ COPIE.
DOC. EN DEPOT s'affiche en alternance avec la date et l'heure.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.
Pour annuler le dépôt, appuyez sur la touche STOP ou retirez le document du chargeur.
Relever
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récapituler le document qui vous est destiné :
Appuyez successivement sur les touches PROG., ENVOI / COPIE, PROG. (2 fois), ENVOI / COPIE.
Le message RELEVANCE/DEPOT s'affiche.
2 Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE pour valider.
ENTRER NUMERO s'affiche.
3 Composez le numéro fax de votre correspondant ou utilisez la numé-rotation abrégée, puis appuyez sur la touche ENVVOI/COPIE
ENTRER NUMERO et le NUMERO s'affichent alternativement.
- RELEV IMMEDIATE
Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE pour relever immédiatement le document qui vous est destiné.
L'HEURE s'affiche à gauche, l'HEURE DE RELEVÉ à droite.
- RELEV DIFFEREE
Utilisez les touches du clavier pour modifier l'heure de RELEVE et la touche ENVOI/COPIE pour valider la programmation.
Le NUMERO FAX de votre correspondant, l’HEURE DE RELEV, la date et l'heure du jour s'affichent alternativement.
Utilisez la touche STOP pour annuler la RELEVE.
GALEO 2500 vous permet d'imprimer à tout moment un journal de "bord" des dernières transactions effectuées (jusqu'à 30 transactions).
Celui-ci est constitué de 2 parties : le JOURNAL D'EMISSION et le JOURNAL DE RECEPTION.
Journal d'emission
1 Appuyez sur la touche PROG.
Programmation\ puis (Choix) s'affichent\ alternativement.
2. Appuyez sur la touche 4
4 IMPRESSION s'affiche.
3 Appuyez sur la touche ENVVOI/ COPIE
JOURNAL EMISSION s'affiche.
4 Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE
JOURNAL EMISSION puis IMPRESSION s'affichent alternatively, le journal d'émission s'imprime, la date et l'heure s'affichent à nouveau.
Appuyez sur la touche PROG.
Programmation\ puis (Choix) s'affichent\ alternativement.
2. Appuyez sur la touche 4
4 IMPRESSION s'affiche.
3 Appuyez sur ENVIOI / COPIE puis PROG.
JOURNAL RECEPTION.
Appuyez sur la touche ENVOI / COPIE
IMPRESSION puis JOURNAL RECEPTION s'affichent alternativement, le journal de réception s'imprime, la date et l'heure s'affichent à nouveau.
GALEO 2500 imprime automatiquement le journal de "bord" toutes les 30 transactions.
Comprendre le journal de "BORD
La présentation est identique pour les 2 journaux et compte 7 colonnes.
Date / heure
1 Date et heures de la transaction.
Correspondant
2 Numéro complet du correspondant.
Si vous correspondant l'aprogrammé sur son appareil.
Mode d'emploi
3 Résolution de l'image.
4 Nombre de pages transmises ou reçues.
Durée
5 Durée totale de la communication.
Résultat
6 Résultat de la transmission ou de la réception.
Un CODE apparait : il est expliqué page suivante.
Note
Précise le résultat de la transmission ou de la réception.
Code d'emission ou de reception
En cas d'incident, le RESULTAT a un CODE dont l'explication est donnée ci-dessous :
| CODE | SIGNIFICATION ET REMDE |
| 1 | Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. |
| 2 | Vérifiez le numéro de votre correspondant. |
| 3 | Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. |
| 4 | Vérifiez votre numéro abrégé. |
| 5 | Bourrage du document ou panne du chargeurpendant la communication. |
| 6 | Incident imprimante pendant la communication, panne imprimante,plus de papier, ouverture du capot, bourrage du papier thermique. |
| 7 | Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspontant ou de la ligne : recommencez la communication. |
| 8 | Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ;verifiez auprès de votre correspondant ou ré-émetteze-le. |
| A | Votre correspondant a effectué une RELEVE du document qui luiétait destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. |
| B | Différence entre le nombre de pages prévues à l'EMISSION et celuides pages EMISES : vérifiez le nombre de pages. |
| C | Demandez à votre correspondant de vérifier la longueur dudocument qu'il vous envoie (longueur supérieure à 1 m). |
Reglages complements AIRES
EMISSION DE L'EN-TETE DE COMMUNICATION
PAGE 75
IMPRESSION DE L'EN-TETE DE COMMUNICATION
PAGE 77
IMPRESSION DU RAPPORT D'EMISSION
PAGE 79
COMPRENDRE LE RAPPORT D'EMISSION
PAGE 81
REGLAGE DE LA DUREE DE LA RESONNERIE
PAGE 82
IMPRESSION DES PARAMETRES
PAGE 83
NOTA : Les réglages décrits dans les pages suivantes permettent d'adapter GALEO 2500 à vos besoins spécifiques. La modification de ces réglages n'est pas nécessaire pour une première utilisation.
Il s'agit de la possibilité d'inclure ou non, dans la télécopie que vous envoyez, une ligne donnant les informations suivantes :
- numéro de fax, - nom, - le format de votre original, - la date et l'heure de l'émission, - le nombre de la page et éventuellement le nombre total de pages de votre document original.
Desactiver son en-tete de communication
Vous ne souhaitez pas transmettre votre en-tête.
Vient appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG., 2, ENVOI / COPIE
PARAMETRAGE s'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI/COPIE PROG. ENVOI/COPIE
EMISSION ENTETES'affiche.
Confirmez par la touche ENVOI / COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
AVEC
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
SANS
Validez votre choix par ENVIOI/COPIE, STOP
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 2 ENVOI/COPIE
PARAMTRAGE s'affiche.
EMISSION ENTEs'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI / COPIE PROG. ENVOI / COPIE
Confirmez par la touche ENVOI / COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
SANS
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
AVEC
Validez votre choix par ENVOI/COPIE STOP
Il s'agit de la possibilité d'inclure ou non, sur la télécopie que vous envoyez, une ligne donnant les informations suivantes :
- le numéro de fax de l'émetteur, -ète nom,
- la date et l'heure de la réception,
- le numéro de la page.
Si vous correspondant les a programmés sur son appareil.
Desactiver l'impression de l'en-tete de communication
Vous ne souhaitez pas imprimer l'en-tête de votre correspondant.
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG., 2, ENVOI/COPIE
PARAMETRAGE s'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI/ COPIE, PROG. (2 fois), ENVOI/ COPIE
IMP. ENTETE s'affiche.
Confirmez par la touche ENVOI / COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
AVEC
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
SANS
Validez votre choix par ENVOI/COPIE STOP
- Reactiver l'impression de l'entete de communication
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 2, ENVOI / COPIE
PARAMETRAGE s'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI/COPIE, PROG. (2 fois), ENVOI/COPIE
IMP. ENTETES'affiche.
Confirmez par la touche ENVOI / COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
SANS
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
AVEC
Validez votre choix par ENVOI/COPIESTOP
Impression du rapport d'emission
GALEO 2500 est réglé pour imprimer systématiquement après chaque émission un RAPPORT D'EMISSION vous garantissant l'envoi effectif de votre télécopie.
- Desactiver l'impression du rapport d'emission
Vous ne souhaitez pas imprimer de rapport d'émission.
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 2 ENVOI/ COPIE
PARAMETRAGE s'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI / COPIE PROG. ENVOI / COPIE PROG.
RAPPORT COM. s'affiche.
Confirmez par la touche ENVOI/ COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
AVEC
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
SANS
Validez votre choix par ENVOI/COPIESTOP
- Reactiver l'impression du rapport d'emission
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 2 ENVOI / COPIE
PARAMETRAGE s'affiche.
Appuyez successivement sur les touches ENVOI/COPIE PROG. ENVOI/COPIE PROG.
RAPPORT COM. s'affiche.
Confirmez par la touche ENVOI/COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
SANS
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
AVEC
Validez votre choix par ENVOI / COPIE STOP
D'emission
Date / Heure
1 Date et heure de l'émission.
Numéro composé
2 Le numéro effectivement composé sur GALEO 2500.
Correspondant
Numéro complet du correspondant.
Si vous correspondant l'a programmes sur son appareil.
Durée
4 Durée totale de l'émission.
Mode
5 Résolution de l'image.
Pages
6 Nombre de pages émises.
Résultat
7 Résultat de l'émission.
Un CODE apparait : il est expliqué page 73.
Reglage de la DUREE de la resonnerie
Ce paramètre permet de régler la durée de la 2e phase de sonnerie (chapitre METTRE EN SERVICE GALEO 2500, UTILISER GALEO 2500, Recevoir des appels en mode automatique).
GALEO 2500 est réglé pour répondre pendant 30 secondes, ce qui, dans la majorité des cas, est suffisant pour décrocher le combiné et obtenir son correspondant.
Si, toutefois, vous avez besoin d'une durée supérieure, il est possible de modifier cette valeur (de 30 secondes à 60 secondes).
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 2, ENVOI / COPIE
PARAMTRAGES'affiche.
TEMPS DE RESONN. s'affiche.
30 SECONDES
Appuyez successivement sur les touches ENVOI/COPIE, PROG. (2 fois), ENVOI/COPIE, PROG. (2 fois).
Confirmez par la touche ENVOI/COPIE, la valeur actuelle s'affiche.
Appuyez sur PROG. pour la modifier.
1 appui : 40 seconds. 2 appuis : 50 seconds. 3 appuis : 60 seconds. 4 appuis : 30 seconds.
Validez votre choix par ENVOI/COPIE STOP
Parametres
Vous pouvez à tout moment imprimer l'état des paramètres mémorisés dans GALEO 2500.
Cette liste de paramètres donne la configuration de GALEO 2500 à un instant donné.
Pour imprimer la liste, procédez de la façon suivante :
Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches PROG. 4
Appuyez successivement sur les touches ENVOI / COPIE, PROG. (4 fois).
Confirmez par la touche ENVOI / COPIE.
4 IMPRESSION s'affiche.
PARAMETRES s'affiche.
IMPRESSION puis PARAMETRES s'affichent alternatively, la liste des paramètres s'imprime, la date et l'heure s'affichent à nouveau.
| INCIDENTS | CAUSES | SOLUTIONS |
| Vous n'entendez pas la tonalité. | GALEO 2500 n'est pas raccordé. | Vérifiéz vos branchements téléphone/prises. |
| Vous avez la tonalité mais le numéro ne passse pas. | GALEO 2500 n'est pas raccordé à un central électronique. | Voir page 4. |
| GALEO 2500 neonne pas, appel entrant est affché. | Vous avez supprimé la sonnerie. | Activez votre sonnerie voir page 16. |
| GALEO 2500 n'indique plus l'heure exacte. | Un changement d'heure est inter-venue ou votre apparéil est resté hors tension. | Remettez votre apparéil à l'heure voir page 8. |
| L'afficheur n'indique rien. | Vérifiéz le cordon secteur. | Débranchez puis rebranchez le cordon secteur. |
| Le répondeur enregistre un décroche pas et "ça sonne"... | Le témoin FAX/REP est peut-être éteint. | Appuyez sur la touche AUTO, le témoin s'allume. |
| Vous receivez une page blanche. | Rouleau de papier à l'envers. | Vérifiéz l'installation du rouleau de papier fax. |
| PLUS DE PAPIER s'affiche. | Papier mal positionné ou fin de papier. | Installez un nouveau rouleau de papier. |
| CAPOT IMPRIMANTE s'affiche. | Capot imprimante mal verrouillé. | Fermez bien le capot. |
| SURCHAUFFE IMP. s'affiche. | Les derniers documents imprimés comportant beaucoup de noir, la température de l'imprimi-mente est trop élevé. | Attendez quelques instant qu'elle refroidisse. |
Pour modifier les réglages d'origine de votre GALEO 2500 et pour toute question, téléphonez au :
36 68 93 33
de 8 h à 19 h (lundi au vendredi) - 9 h à 18 h (samedi) (3 UT par minute, soit 2,23 F TTC)*
- Tarif au 01-09-95
Direction Générale
6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15
RCS PARIS B 380 129 866
23224149-6C
DOCUMENT NON CONTRACTUEL