AGORIS 6114 NET - Photocopieur FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil AGORIS 6114 NET FRANCE TELECOM au format PDF.
| Type d'appareil | Photocopieur multifonction |
| Fonctions principales | Copie, fax, impression |
| Capacité papier | Non précisé |
| Vitesse de copie | Non précisé |
| Résolution de copie | Non précisé |
| Formats papier supportés | A4, A3 (probable) |
| Connectivité | Fax, téléphone |
| Alimentation | Électrique standard |
| Interface utilisateur | Panneau de contrôle avec écran |
| Dimensions | Non précisé |
| Poids | Non précisé |
| Consommation électrique | Non précisé |
| Couleur | Blanc et bleu clair |
| Marque | Non précisé |
| Modèle | Non précisé |
| Support technique | Assistance téléphonique disponible |
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MODE D'EMPLOI AGORIS 6114 NET FRANCE TELECOM
Pour toute assistance téléphonique après-vente appelez nos experts au: 08 36 68 94 00^
Pour toute information sur notre offre de solutions fax, contactez-nous au :
N°Vert 0800001018
Notice d'utilisation

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Vue d'ensemble du fax

SOMMAIRE
Bienvenue
1 INSTALLATION
L'imprimante 1-1
Déballage de l'imprimante 1-1
Description 1-4
Installation de votre terminal 1-5
Conditions d'emplacement 1-5
Chargement du papier 1-7
Installation des options 1-8
Cassette secondaire de papier 1-8
Installation de la cassette secondaire de papier 1-9
Le scanner 1-11
Déballage du Scanner 1-11
Installation du Scanner 1-11
Mise en place des éléments amovibles 1-11
Raccordements 1-12
Raccordement Imprimante 1-12
Raccordement téléphonique et Lan 1-13
Raccordement secteur et mise sous tension 1-13
Mise a jour des consommables 1-13
2 PRISE EN MAINS RAPIDE
Principes de navigation 2-1
Présentation 2-1
Le navigateur 2-1
L'écran d'affichage 2-3
L'accesaux fonctions 2-3
Accès guidé par les menus 2-3
Acces direct par le numero 2-4
Guide des fonctions 2-4
3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL
Paramétrages généraux 3-1
Avant émission 3-1
Date/Heure 3-1
Numéro de votre fax 3-1
Nom 3-2
Type de réseau 3-2
Prefixelocal 3-2
Rapport d'émission et avis de dépôt 3-3



Plage horsaire economique 3-3
Type de chargement des documents 3-3
Avant réception 3-4
Répondeur Fax 3-4
Réception sans papier 3-5
Nombre de copies 3-5
Rediffusion 3-5
Réception Fax ou PC (Modèles 6114/6116) 3-6
Paramètres techniques 3-6
Réglages réseau local (modèles 6114/6116) 3-9
Réglages réseau local 3-9
Configuration automatique 3-9
Configuration manuelle 3-9
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-10
Noms Netbios 3-10
Messagerie et Internet 3-10
Paramètres d'initialisation 3-11
Acces aux paramètres de connexion et de messagerie 3-11
Acces aux paramètres des serveurs 3-12
Réglages 3-12
Réglages courants 3-12
Tri des mails 3-13
Connexion Internet 3-15
Connexion immediate à Internet 3-15
Connexionprogrammée 3-15
Inhiber la fonction Internet 3-15
4 RÉPERTOIRE
Création de fiches de correspondants 4-1
Ajouter une fiche 4-2
Création de listes de correspondants 4-2
Ajouter une liste 4-3
Ajouter ou supprimer un correspondant d'une liste 4-4
Consulter une fiche ou une liste 4-4
Modifier une fiche ou une liste 4-4
Supprimer une fiche ou une liste 4-5
Imprimer le repertoire 4-5
Importation d'un repertoire 4-5
Champs du fichier 4-6
Procedure 4-6
Exportation d'un repertoire
4-7
5 UTILISATION
Envoyer
Mise en place du document 5-1
Scanner à défilament 5-2
Scanner à plat (modèle 6116) 5-2
Choisir la résolution/le contraste 5-2
Résolution 5-2
Contraste 5-3
Numéroter 5-3
A partir du repertoire 5-3
A partir de la touche bis 5-4
Vers plusieurs destinataires 5-4
Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4
Emission différée 5-5
Emission avec suivi de numérotation 5-5
Emission par Internet 5-6
Emission d'un document vers une adresse E-Mail 5-6
Emission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-6
File d'attente d'émission 5-7
Consulter ou modifier la file d'attente 5-8
Exécuter immédiatement une émission en attente 5-8
Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-8
Imprimer la file d'atte 5-8
Supprimer une émission en attente 5-9
Arrêt d'une émission en cours 5-9
Recevoir
5-9
Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-9
Réception via Internet 5-10
Photocopier
5-10
Copie locale 5-10
Copie simple 5-10
Copie "elaborée" 5-10
Réglages particuliers pour la copie 5-11
Réglages du scanner 5-12
Réglages de l'imprimante 5-13
Autres fonctions
5-13
Journaux 5-13
Impression du guide des fonctions 5-14
Impression des réglages 5-14
Mémorisation d'une série de touches 5-14
Compteurs 5-15
Le dépôt et la relève 5-16
Verrou 5-17
Sommaire

Installation
rapide
Prise en mains
machine
Configuration

Répertoir
Utilisation
Maintenance
Sécurité


Saisie du code de verrouillage 5-17
Verrouillage du clavier 5-17
Verrouillage des numérotations 5-18
Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-18
Gestion des BAL 5-19
Initialiser une BAL 5-19
Modifier les caractéristiques d'une BAL existante 5-19
Imprimer le contenu d'une BAL 5-20
Supprimer une BAL 5-20
Imprimer la liste des BAL 5-20
Dépôt dans une BAL de votre fax 5-20
Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant 5-20
Relève de BAL d'un fax distant 5-21
6 MAINTENANCE
Entretien 6-1
Généralités 6-1
Remplacement des consommables 6-1
Nettoyage 6-13
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-13
Nettoyage de l'imprimante 6-13
Cas d'une émission à partir du chargeur 6-15
Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-16
Codes d'éché de communication 6-16
Incidents imprimante 6-18
Messages d'erreur 6-18
Bourrage papier de l'imprimante 6-19
Bourrage papier du scanner à défilament 6-22
Incidents divers 6-23
Caractéristiques 6-24
Caracteristiques de l'appareil 6-24
Caracteristiques des consommables 6-25
7 SÉCURITÉ
Cet apparéil a été lié conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous nevez contact dans un premier lieu vous fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations electromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu'il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pupitre
- Voyant "Message Fax":
Allumé: indique que le télécopieur estprogramme en répondeur-fax
Clignotant: message reçu en répondeur-fax - Icone de "Ligne" :
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication. - Résolution d'analyse (Normal, Fin, SFin, Photo)
- Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
- Icone "Bourrage Papier" imprimante
- Icone réserve de "Toner" :
Allumée: fin de toner
Clignotante:approche de fin de toner - Indicateur de contraste
- Vovant "Marche":
Vert : apparéil sous tension
Rouge: incidents -
Touche : résolution d'analyse en émission
10.Touche :acces au repertoire et aux numéroros abrégés -
Touche : piece jointe d'un mail saisi au clavier
- Touche : réglage du contraste
13.Touche i : impression de la liste des fonctions - Touche : diffusion d'un fax vers plusieurs destinataires
15.Touche 品 :Prise deligne manuelle
16.Touche : rappel de l'un des derniers numeros composés - Touche Eco : émission en tarif économique
- Clavier numérique
- Touche : arrêt de l'opération en cours
- Touche : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc
- Touche @ : émission de fax Internet
22.Touche , :Photocopie - Touche Ok : validation de la selection affichée à l'écran
- Touche MENU : accès aux différentes fonctions
- Touches de navigation
26.Touche C:retour au menu precedent - Clavier alphabetique

BIENVENUE
Vou venez d'acquerir un terminal de communication de nouvelle generation. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre apparéil saura répondre à vos besoin professionnels les plus exigeants.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son réseau à accès direct.
L'imprimante laser vous permet d'imprimer les documents reçus.
Grac à son scanner (à définition pour les modèles 6110 et 6114) et à définition et à plat (pour le modulo 6116), vous pouvez envoyer un document ou utiliser votre appareil en veritable copieur noir & blanc pour les modèles équipés du scanner à plat.
Le scanner à plat (pour le modele 6116), vous permet d'envoyer des extraits de documents reliés, et d'effectuer des copies de qualité.
Ouvert sur l'Internet, vous pouvez émettre des documents vers des E-mail et en receivevoir.

1 INSTALLATION

L'IMPRIMANTE
DéBALLAGE DE L'IMPRIMANTE


Retirez le sac en plastique et decollez le film d'expédition à l'arrête de l'imprimante.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Retirez les deux coussins de l'entrée d'alimentation papier.

1-2
Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique de l'entrée d'alimentation papier.

Sommaire
Prise en mains
Configuration
Répertoir
Utilisation
Maintenance
Sécurité


DESCRIPTION

INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL
Conditions d'emplacement
En choisisant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un emplacement bien aéré.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
- La prise électrique à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximite de celui-ci et être aisement accessible.
Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposée aux rayons du soleil. - Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air géné ré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
- Ne placez pas le terminal à proximé de tentures ou d'autres objets combustibles.
- Choisissez un emplacement où les risques d'éclaboussures d'eau ou d'autres liquides sont limités.
Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussiere.
Précautions d'utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.
Environnement d'exploitation
La section ci-dessous déscrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation de l'imprimante :
- Température: 10^ à 35^ ( 50^ à 95^ ) avec un écart maximum de 10^ ( 18^ ) par heures.
- Humidité: 15 à 85% d'humidité ambiente, avec un écart maximal de 20% par heures.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :
- Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvre jamais ses capots en cours d'impression.
- N'utilise jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximé de l'imprimante.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représentée une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
-
Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
-
Debranche toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risquériez d'endommager le cordon et de créé un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Debranchetziously le cordon secteur lorsque you envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
- N'essayez jamais de-retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
- N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Ne posez jamais d'objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu'aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'accendie.
- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pieces métalliques ne péné-trent pas dans le terminal par les orifices d'airation ou d'autres ouvertures. De tels objets créé un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximé de cette-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut creer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Si du liquide ou une piece métallique pénétre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génére en effet une petite quantité d' ozone. Une oedre désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sère, veillez à placer l'imprimante dans un local bien ventilé.
Chargement du papier
Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite.

1-7
^ Placez une pile de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papier.

Cette section déscrit l'installation des accessoires optionnels disponibles pour l'imprimante.
Cassette secondaire de papier
La cassette secondaire de papier est munie d'un bac papier pouvant contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de format A4.
Installation de la cassette secondaire de papier
Retirez la cassette secondaire de papier et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à dévelopir les différents composants en place.
Placez l'imprimante au-dessus de la cassette secondaire. Veiliez a aligner les broches de couplage de la cassette secondaire sur les orifices correspondants au-dessous de l'imprimante.

Retirez le couvercle du bac papier.

Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu'à ce qu'elle se bloque.

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à-disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier.


Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remetre en place dans la cassette secon-daire de papier.

Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l'avant sur le support document. La position BASSE (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l'arrête de l'imprimante.

Vérifiez que le bouton est toujours régle en position (a).
LE SCANNER
DéBALLAGE DU SCANNER
Vérifiez la présence des éléments suivants :
- Scanner
- Réceptacle de sortie du document original
Cordon d'alimentation secteur
Cordon de raccordement imprimante
Cordon de raccordement d'alimentation imprimante
Cordon ligne téléphonique
- Carte jauge de démarrage (carte à puce)
INSTALLATION DU SCANNER
Mise en place des éléments amovibles

Installation du réceptacle de sortie
Fixez sur le cote gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.
RACCORDEMENTS


RACCORDEMENT IMPRIMANTE
Branchez l'extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopier et l'autre extrémité dans la prise (C) de l'imprimante.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (D) de l'imprimante.

Assurez-vous que l'interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne doivent branchier, à l'aide du cordon secteur (2), que l'imprimante fournie avec l'appareil.
RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN
Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
Branchez l'extrémité du cordon LAN (modeles 6114, 6116) (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l'autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.
RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale.
Mettez l'interrupteur (G) (selon modele) sur la position 1 (Marche).
Après quelques secondes, dés que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initiaise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.
Après avoir installé tous les consommables dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l'appareil, doit être lui avant d'utiliser votre apparéil.
L'écran vous indique :
INITIALISATION
INSÉRER CARTE JAUGE
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

L'affichage suivant apparait sur l'écran du puple du scanner :
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTRée RETIRER LA CARTE
L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
2 PRESE EN MAINS RAPIDE

PRINCIPES DE NAVIGATION
PRESENTATION
Le navigateur vous permet d'acceder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.
Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre apparéil.



2-1



Prise en mains rapide
Se déplacer dans les menus
| Pour | Utilisez la touche | Symbole utilisé |
| Accéder au menu principal. | Menu | MENU |
| Sélectionner la ligne suivante d'un menu. | ||
| Sélectionner la ligne précédente d'un menu. | ||
| Passer au menu suivant. | OK | OK |
| Retourner au menu précédent. | C | C |
| Sortir du menu en cours en validant l'action en cours. | ◇ | |
| Sortir du menu en cours sans valider l'action en cours. | ◇ |
Se déplacer dans un champ de saisie
| Pour | Utilisez la touche | Symbole utilisé |
| Se déplacer à droite ou à gauche. | ← ➔ | |
| Verifier votre saisie. | OK | OK |
| Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. | ← | ← |




Prise en mains rapide
| Pour | Utilisez la touche | Symbole utilisé |
| Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur. | c | C |
| Confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial. | ◇ | ◇ |
L'écran d'affichage
L'écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur you indique la ligne selectionnee.
F---- FONCTION
1▶ REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION
Pour les menus compteant plus de trois可以选择, utilisez les flèches et du navigateur pour faire apparaitre les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
L'ACCès AUX FONCTIONS
L'accès aux fonctions peut se faire de deux façon différentes.
- Accès guidé par les menus.
- Accès direct aux fonctions.
Accès guidé par les menus
Vous pouvez imprimer le guide (touché i) pour connaître le numéro d'une fonction.
L'exemple suivant décrit comment entrez-vous nom pour qu'il s'imprime sur l'en-tête de vos fax (nom de cette fonction REGLAGES/VOTRE NOM).
Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparait, déplacez le curseur , à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
F---- FONCTION
1 REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION
Validez votrechoixenappuyant surla toucheOK.
2-3
Dans ce menu seLECTIONné, déplacez le CURSEUR , à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
| F2----REGLAGES | |
| 1 | DATE HEURE |
| 2 | VOTRE NUMERO |
| 3 | VOTRE NOM |
Validatez votrechoixenappuyant surla toucheOK.
Accès direct par le numéro
Vous pouvez imprimer le guide (touché i) pour connaître le numéro d'une fonction.
A partir du mode veille :
Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numero de la fonction désirée.
GUID DES FONCTIONS
MENUPRINCIPAL1:REPERTOIRE
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MEN : 11 - AJOUTER NOM | Entrée d'un nom dans le répertoire | p. 4-2 |
| MEN : 12 - AJOUTER LISTE | Entrée d'une liste de diffusion | p. 4-3 |
| MEN : 13 - MODIFIER | Modification d'une fiche du répertoire | p. 4-4 |
| MEN : 14 - SUPPRIMER | Suppression d'une fiche du répertoire | p. 4-5 |
| MEN : 15 - IMPRIMER | Impression du répertoire | p. 4-5 |
| MEN : 16 - ARCHIVAGE | Archivage du répertoire sur carte à puce | p. 4-1 |
| 161 SAUVEGARDE | Sauvegarde du répertoire sur carte à puce | p. 4-1 |
| 162 RESTAURATION | Chargement du répertoire depuis carte à puce | p. 4-1 |
| MEN : 17 - IMPORTATION | Autoriser l'importation d'un répertoire par e-mail | p. 4-6 |
| MEN : 18 - EXPORTATION | Exportation du répertoire par e-mail | p. 4-7 |
MENUPRINCIPAL2:REGLAGES
| Fonctions | Description de la fonction | Page | |
| MEN : 21 | - DATE HEURE | Saisie de la date et de l'heure | p. 3-1 |
| MEN : 22 | - VÔTURE NUMERO | Saisie de votre numéro | p. 3-1 |
| MEN : 23 | - VÔTURE NOM | Saisie de votre nom | p. 3-2 |
| MEN : 24 | - EMISSION | Emission | |
| 241 | RAPPORT | Choix d'impression du rapport de communication(voir MENU 371) | |
| 242 | EMISSION MEM | Emission depuis chargeur ou mémoire(voir MENU 372) | |
| 243 | PLAGE ECO | Réglage de la plage économique (voir MENU 373) | |
| MEN : 25 | - RECEPTION | Réception | |

Prise en mains rapide
MENUPRINCIPAL2:REGLAGES
| Fonctions | Description de la fonction | Page | |
| 253 | REC.SANS PAPIER | Acceptation des réceptions sans papier | p. 3-5 |
| 254 | NÔMBRE COPIES | Nombre de copies des documents reçus | p. 3-5 |
| 255 | REPOINDEUR FAX | Activation du répondeur fax | p. 3-4 |
| 256 | CODE REPOINDEUR | Sélection du code d'interrogation à distance | p. 3-4 |
| 257 | RECEPTION PC (a.) | Choix pour réception PC | p. 3-6 |
| MEN : 26 | - RESEaux | Réseaux | |
| 261 | RESEAU TELEPH. | p. 3-2 | |
| 2611 | TYPE DU RESEAU | Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE) | p. 3-2 |
| 262 | RESEAU LOCAL (a.) | ||
| 2621 | CONFIGURATION | Sélection du mode de configuration | p. 3-9 |
| 2622 | ADRESSE IP | Adresse IP du terminal | p. 3-10 |
| 2623 | MSK SS RESEAU | Masque de sous-réseau | p. 3-10 |
| 2624 | PASSERELLE | Adresse de la passerelle | p. 3-10 |
| 2625 | ADRESSE IEEE | Adresse IEEE du terminal | p. 3-10 |
| 2626 | NOM NETBIOS 1 | Nom NetBIOS numéro 1 | p. 3-10 |
| 2627 | NOM NETBIOS 2 | Nom NetBIOS numéro 2 | p. 3-10 |
| MEN : 28 | - IMPRIMER | Impression de la liste des régages (voir MENU 54) | |
| MEN : 29 | - TECHNIQUES | Paramètres techniques | p. 3-6 |
(a.) modèles 6114 / 6116
MENUPRINCIPAL3:EMISSION
| Fonctions | Description de la fonction | Page | |
| MENU:31 | - EMISSION FAX | Emission simple et multi destinataires | p. 5-5 |
| MENU:32 | - RELEVÉ | Demande de relève | p. 5-17 |
| MENU:33 | - DEPÔT | Mise en début | p. 5-16 |
| MENU:34 | - EMISSION BAL | Emission vers une BAL | p. 5-20 |
| MENU:35 | - RELEVÉ DE BAL | Relève d'une BAL | p. 5-21 |
| MENU:36 | - REDIFFUSION | Emission pour rediffusion | p. 3-5 |
| MENU:37 | - REGLAGES | voir MENU 24 | |
| 371 | RAPPORT | Choix d'impression du rapport de communication | p. 3-3 |
| 372 | EMISSION MEM | Emission depuis chargeur ou mémoire | p. 3-4 |
| 373 | PLAGE ECO | Réglage de la plage économique | p. 3-3 |
MENUPRINCIPAL4:REPONDEURFAX
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MENU: 41 - IMPRIMER | Impression des messages reçus | p. 3-5 |
| MENU: 42 - ACTIVER | Activation du répondeur fax | p. 3-4 |
| MENU: 43 - CODE REPOINDEUR | Séléction du code d'interrogation à distance | p. 3-4 |
MENU PRINCIPAL 5:IMPRESSION
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MENU: 51 - GUIDE | Impression du guide | p. 5-14 |
| MENU: 52 - JOURNAUX | Impression des journaux de communication | p. 5-14 |
| MENU: 53 - REPERTOIRE | Impression du réseau | p. 4-5 |
MENUPRINCIPAL5:IMPRESSION
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MEN : 54 - REGLAGES | Impression de la liste des réglages | p. 5-14 |
| MEN : 55 - COMMANDES | Impression de la liste des commandes (voir MENU 65) | |
| MEN : 56 - BAL | Impression de la liste des BAL (voir MENU 75) |
MENUPRINCIPAL6:COMMANDES
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MEN : 61 - EXECUTER | Exécution d'une commande en attente | p. 5-8 |
| MEN : 62 - MODIFIER | Modération d'une commande en attente | p. 5-8 |
| MEN : 63 - SUPPRIMER | Suppression d'une commande en attente | p. 5-9 |
| MEN : 64 - IMPRIMER | Impression d'un document en attente | p. 5-8 |
| MEN : 65 - IMPRIMER LISTE | Impression de la liste des commandes | p. 5-8 |
MENUPRINCIPAL7:BOITESAUXLETTRES
| Fonctions | Description de la fonction | Page |
| MEN : 71 - INITIALISER | Création et modification d'une BAL | p. 5-19 |
| MEN : 72 - DEPOT | Dépôt d'un document dans une BAL | p. 5-20 |
| MEN : 73 - IMPRIMER | Impression du contenu d'une BAL | p. 5-20 |
| MEN : 74 - SUPPRIMER | Suppression d'une BAL vide | p. 5-20 |
| MEN : 75 - IMPRIMER LISTE | Impression de la liste des BAL | p. 5-20 |
MENUPRINCIPAL8:FCTEVOLUEEES
| Fonctions | Description de la fonction | Page | |
| MENU:80 | - CALIBRATION | Calibration du scanner | p. 6-15 |
| MENU:82 | - VERROU | Activation du verrouillage | p. 5-17 |
| 821 | CODE VERROUILAGE | Code de verrouillage | p. 5-17 |
| 822 | VERROU CLAVIER | Activation du verrouillage clavier | p. 5-17 |
| 823 | VERROU NUMERO | Activation du verrouillage de numérotation | p. 5-18 |
| MENU:83 | -PREFIXE | Activation du préfixe de numérotation | p. 3-2 |
| 831 | LONG. NUMERO | Longueur minimale du numéro pour envoi avec préfixe | p. 3-2 |
| 832 | SAISIE PREFIXE | Saisie de la valeur du préfixe de numérotation | p. 3-2 |
| MENU:84 | - COMPTEURS | Voir les compteurs d'activité | p. 5-15 |
| 841 | PAGES IMPRIMEES | Compteur de pages imprimées | p. 5-15 |
| 842 | COPIES LOCALES | Compteur copies locales | p. 5-15 |
| 843 | PAGES EMISES | Compteur de pages émisés | p. 5-15 |
| 844 | PAGES RECUES | Compteur de pages reçues | p. 5-16 |
| MENU:87 | - SCAN. ET IMPR. | Réglages scanners et imprimante | p. 5-11 |
| 871 | SCANNER CIS | Réglages scanner à défilament (CIS) | |
| 872 | SCANNER CCD | Réglages scanner à plat (CCD) | |
| 873 | IMPRIMANTE | Réglages imprimante | |
| MENU:88 | - CONSOMMBABLES | Etat des consommables | p. 6-1 |
| MENU:89 | - TELERELEVE | Accès à la télérelève (si option installée) | |
Prise en mains rapide
MENUPRINCIPAL9:INTERNET
| Fonctions | Description de la fonction | Page | |
| MEN : 91 | - FOURNISSEUR | Choix du fournisseur d'accès | p. 3-11 |
| MEN : 92 | - INITIALISATION | p. 3-11 | |
| 921 | CONNEXION | Paramètres du fournisseur d'accès à internet | p. 3-11 |
| 922 | MESSAGE | Paramètres de la messagerie | p. 3-11 |
| 923 | SERVEURS | Paramètres du SMTP, POP3 et DNS | p. 3-12 |
| MEN : 93 | - ACCES IMMEDIATEI | Accès immédiat au fournisseur | p. 3-15 |
| MEN : 94 | - REGLAGES | Réglages Internet | p. 3-13 |
| 941 | TYPE CONNECTION | Choix du type de connexion | p. 3-13 |
| 942 | TYPE EMISSION | Choix du type d'émission | p. 3-13 |
| 943 | HEURES FIXES | p. 3-13 | |
| ou | Modification des heures de connexion | ou | |
| PÉRIODE | p. 3-13 | ||
| 944 | AVIS DE DEPORT | Choix d'impression d'un avis de dépôt | p. 3-3 |
| 945 | IMPRIMER | Impression des paramètres Internet | p. 3-13 |
| MEN : 95 | - ENVOI E-MAIL | Emission E-Mail | p. 5-6 |
| MEN : 96 | - TRI MAILS | Choix du type de réception | p. 3-13 |
Prise en mains rapide



3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétre correctement votre apparéil.
AVANT ÉMISSION
Date/Heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l'heure :
MENU:21-REGLAGES/DATE HEURE
Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l'heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0,9,3,3) puis validez en appuyant sur la touche OK.
Numéro de votre fax
Votre fax vous offre la possibilite d'imprimer son numero sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré ce numero et si vous appareil est parametre avec ENTÉTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-6)
Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU:22-REGLAGES/VOTRE NUMERO
Entrez le numero de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Nom
Votre fax vous offre la possibilite d'imprimer votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré votre nom et si vous appareil est parametré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramétres techniques, page 3-6).
Pour enregistrer votre nom :
MENU:23-REGLAGES/VOTRE NOM
Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Type de réseau
Vou puevez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.
Pour selectionner le type de réseau :
MENU:2611-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU TELEPH./TYPE DU RESEAU
Sélectionnez l'option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
Prefixelocal
Cette fonction est utilisée lorsque vous fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixé local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :
- les numéroes internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéroes courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
- les numéroes externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéroes longs supérieur ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax compte deux étapes :
- définir la longueur minimale (ou égale) des numéries de téléphone externes à l'entreprise,
- définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajusté des qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numérores mémorisés dans le repertoire : il sera compose à chaque numéro.
Définir la longueur minimale
MENU:831-FCT EVOLUEES/PREFIXE/LONG NUMERO
Vou pousse modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéroes externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
Définir le préfixe local
MENU:832-FCT EVOLUEES/PREFIXE/SAISIEPREFIXE
Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.
Rapport d'émission et avis de dépôt
Voupeuz imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vouaves lechoix entre plusieurs criteres pour l'impression de rapport ou d'avis de depôt :
- Avec, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission),
- SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins yours fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-13),
- Systématique, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,
- Sur échéç, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échéç et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
Pour selectionner le type du rapport :
MENU:241-REGLAGES/EMISSION/RAPPORT
Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votrechoix par la touche OK.
Pour selectionner le type d'avis de dépôt :
MENU:944-INTERNET/REGLAGES/AVIS DE DEPOT
Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votrechoix par la touche OK.
Plage hora économique
Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.
La plage économique, définitie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.
Modifier la plage économique
MENU:243-REGLAGES/EMISSION/PLAGEECO
Entrez les heures de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.
Utiliser la plage d'horaire économique
Pour émettre en plage d'horaire économique il suffit d'appuyer sur la touche ECO au lieu d'utiliser la touche .Le fax sera émis automatiquement pendant la plage economique.
Type de chargement des documents
Vou puez besoin le type de chargement de vos documents à l'émission :
-
à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numération. Elle permet de récapérer plus rapidement vos originaux.
-
à partir du chargeur du scanner à défilament (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numération. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Pour selectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
Sélectionnez l'options désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.
AVANT RÉCEPTION
Répondeur Fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquèmentès réception.
Levoyant"Message Fax"permétedeconnaitre1'etat durépondeurfax:
- Allumé fixe: le répondeur est actif.
- Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de receivevoir des fax.
- Eteint: le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :
- imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
- activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrer un code d'accès
MENU:43-REPONDEUR FAX/CODE REPONDEUR
ou
MENU:256-REGLAGES/RECEPTION/CODE REPONDEUR
Entrez le code (4 chiffres) désire et validez-le par la touche OK.
Activer ou désactiver le répondeur
MENU:42-REPONDEURFAX/ACTIVER
ou
MENU:255-REGLAGES/RECEPTION/REPONDEUR FAX
Selectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK.
Votre répondeur fax est, soit activé et levoyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et levoyant "Message Fax" est étèint.
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
MENU:41-REPONDEUR FAX/IMPRIMER
Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Réception sans papier
Votre fax vous offre la possibité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible.
Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc lechioix entre deux modes de réception :
- mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistré en mémoire les fax reçus,
- mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU:253-REGLAGES/RECEPTION/REC.SANS PAPIER
Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.
Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône "Message Fax" clignotant) pour être imprimés depuis la mise à disposition de papier.
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d'exemplaire de chaque document reçu :
MENU:254-REGLAGES/RECEPTION/NOMBRE COPIES
Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
Rediffusion
Vouaves la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l'intémediaire d'un fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doit tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dés que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d'être ré-emis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le numero du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraph Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK.
Vou puez entree a cote de 1'heure courante, l'houra a laquelle you desirez emetre le document puis validez par la touche OK.
Vous pouvez selectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Vouysouvezenterle nombre de pages du document devantetre émis.
Validez 1'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
Le document présente dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votrechoix) vers le fax distant qui se chargerà de la rediffusion.
Réception Fax ou PC (Modèles 6114/6116)
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de selectionner l'appareil receptionnant les documents :
- le fax,
- le PC,
- le PC s'il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d'utilisation fourni avec ce kit.
PARAMÉTRES TECHNIQUES
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoinibles exacts en réglant les paramétres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU:29-REGLAGES/TECHNIQUES
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
Configuration de votre apparéil
A l'aide des touches ou , modifie le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
| Paramètre | Réglage | Signification |
| 1 - MODE D'ANALYSE | 1 - NORMAL2 - FIN3 - SFIN4 - PHOTO | Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. |
| 2 - ENTETÉ ÉMISSION | 1 - AVEC2 - SANS | Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page. |
| 3 - VITESSE ÉMISSION | 1 - 336002 - 144003 - 120004 - 96005 - 72006 - 48007 - 2400 | Choix de la vitesse d'émission.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. |
| 4 - ANTI ECHO | 1 - AVEC2 - SANS | Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance. |
| 6 - MODE OUTRE-MER | 1 - AVEC2 - SANS | Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peut donc restre la communication difficile. |
| 7 - AFFICHAGE EN COM | 1 - VITESSE2 - NUMERO PAGE | Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. |
| 8 - MISE EN VEILLE | 1 - SANS2 - DELAI 5 MINUTES3 - DELAI 15 MINUTES4 - DELAI 30 MINUTES5 - PLAGE HORAIRE | Choix du déliat pour la mise en voilde de l'imprimante. Au bout du déliat (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horsaire de votrechioix, l'imprimante se met en voille. |
| 10 - ENTÊTE RÉCEPTION | 1 - AVEC2 - SANS | Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages. |
| 11 - VITESSE RÉCEPTION | 1 - 336002 - 144003 - 96004 - 48005 - 2400 | Choix de la vitesse de réception.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. |
| 12 - NB SONNERIES | 2 à 5 | Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appariel. |

| Paramètre | Réglage | Signification |
| 20 - CORRECTION ERREUR | 1 - AVEC2 - SANS | Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. |
| 71 - INTERNET ACTIF | 1 - 7 JOURS SUR 72 - LUNDI A VENDREDI | Permet deCHOISIR entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet d'eviter les connexions le week-end). |
| 72 - VITESSE DATA | 1 - 560002 - 336003 - 144004 - 120005 - 96006 - 72007 - 48008 - 24009 - 1200 | Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès). |
| 73 - ENRICHIR E-MAIL | 1 - AVEC2 - SANS | Actif, ce paramètre permet, lors d'une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax. |
| 74 - EFFACEMENT BAL | 1 - AVEC2 - SANS | Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pastraits, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapérez ce message à l'aide de votre équipement informatique.Ce paramètre n'a de sens que si vous posséez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offreitez fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message. |
| 75 - P.JOINTE TEXTE | 1 - AVEC2 - SANS | Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus. |
RéGLAGES RÉSEAU LOCAL (MODELES
6114/6116)
Votre F@x^TM Internet apparient à une nouvelle génération de fax que vous intégrrez à votre réseau local, comme vous le feriez d'un PC. En effet, grâce à sa carte d'accès réseau local intégrée, vous pouze désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, écrites dans les sections ci-dessous :
- les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
- les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,
Attention - Bien qu'etre assez simples, les réglages réseau nécessitant parfois une belle connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administré dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
Configuration automatique
Il est conseilé d'effectuer une configuration manuelle de votre F@x^TM Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur leur réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périhériques prêents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU:2621-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/CONFIGURATION
Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramétres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n'est plus affché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-reseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous nevez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
Configuration manuelle
Pour configurer votre F@x^TM Internet manuellement, vous devez dispose des informations habituelles permettant de paramétre un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU:2621-RESEAUX/RESEAULOCAL(A.)/CONFIGURATION
Choisissez MANUEL,uis validez par OK.
Adresse IP
MENU:2622-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/ADRESSE IP
Saisissez l'adresse IP de votre F@x^TM Internet, puis validez par OK.
Masque sous-réseau
MENU:2623-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/MSK SS RESEAU
Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x^TM Internet, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
MENU:2624-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/PASSERELLE
Saisissez 1'adresse IP de la passerelle reseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
MENU:2625-RESEAUX/RESEAULOCAL(A.)/ADRESSEIEEE
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.
Noms Netbios
Ces nombres, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre F@x^TM Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
MENU:2626-REGLAGES/RESEAU LOCAL(A.)/NOM NETBIOS1
MENU:2627-REGLAGES/RESEAU LOCAL(A.)/NOM NETBIOS 2
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par Ok.
MESSAGE ET INTERNET
Votre F@x^TM Internet vous permet d'envoyer et de receivevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).
L'accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d'accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez acceder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et acceder à votre boîte aux lettres Internet.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
- avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
- avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
- avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet.
PARAMÉTRES D'INITIALISATION
Voudevez definir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d'accès à internet dés que votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d'initialisation sont divisés en 3 catégories :
- connexions, permettant de définir le numéro d'appoint, l'identifient de connexion et le mot de passage (MDP) de connexion (non visible à l'écran),
- messagerie, permettant de définir l'identifant de messagerie, le mot de passer (MDP) de messagerie et l'adresse E-mail,
- serveurs, permettant de définir l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte auxlettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.
Lorsque le fournisseur d'accès est AutRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
MENU:91-INTERNET/FOURNISSEUR
Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÉS, WANADOO, WANADOO INTEGRALE, OLEANE, AUTRE (pour tout fournisseur n'apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.
Le可以选择 Sans ACCES vous permit d'inhibier les fonctions Internet de votre apparéil.
MENU:921-INTERNET/INITIALISATION/CONNEXION
Entrez le NUMERO D'APPEL puis validez par la touche OK.
Entrez l'IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
MENU:922-INTERNET/INITIALISATION/MESSAGERIE
Entrez l'IDENTIFANT Messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez l'ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres des serveurs
MENU:923-INTERNET/INITIALISATION/SERVEURS
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
EntrezledNSPRINCIPALpuisvalidezparla toucheOK.
Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
RéGLAGES
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
- les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d'émission de vos documents,
- le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet,
Réglages courants
Vous dispose de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
- le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
| SUR HEURES FIXES | Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a (valeurs par défaut). |
| PÉRIODIQUES | Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa. (valeur par défaut). |
| A LA DEMANDE | La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATE (reportez-vous au paragraph Connexion Internet, page 3-15). |
a. Pour évditer de saturair l'access à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de reference
- le type d'émission via le réseau Internet.
| IMMÉDIATE | L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission. |
| LORS DE CONNXIONS | Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesées SUR HEURES FIXES OU PÉRIODIQUES. |
Vous pouvez, à tout moment, connaître l'etat des réglages de votre apparéil en les imprimant.
Accès au besoin du type de connexion
MENU:941-INTERNET/REGLAGES/TYPECONNEXION
Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou à LA DEMANDE puis validez par la touche OK.
Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l'heure à modifier ou à annuler.
Appuyez sur les touches # ou ou pour annuler l'heure.
Entrez la nouvelle heures de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU:943-INTERNET/REGLAGES/PERIOD
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Accès au besoin du type d'émission
MENU:942-INTERNET/REGLAGES/TYPE EMISSION
Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK.
Accès à l'impression des réglages Internet
MENU:945-INTERNET/REGLAGES/IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre apparéil (reportez-vous au paragraph Impression des réglages, page 5-14).
Tri des mails
Cette fonction vous permet deCHOISIR le mode de traitement des documents Internet stockés dans.
votre boite aux lettres Internet.
Vouaveslechoixentretroisospotibilities:
- F@x SEUL, perpetualant de relever et d'imprimer les E-mails sur voitre telercopier,
- PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte auxlettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
-
PARTAGE PC permuttant :
-
si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pieces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails pour le compte du PC.
Mode F@x seul
MENU:96-INTERNET/TRIMAILS
^ Selectionnez 1'option F@x seUL puis validate par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevants et imprimés.
Mode PC seul
MENU:96-INTERNET/TRIMAILS
Sélectionnez l'option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni reliés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte auxlettres Internet est affché à l'écran.
Mode Partage PC
MENU:96-INTERNET/TRIMAILS
Selectionnez l'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouze alors désirer de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
Sélectionnez l'options AVEC ENVOI PC et valida par la touche OK.
Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
| Menu | Description |
| TOUS LES MAILS | Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. |
| PJ INEXPLOITABLES | Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exposier. |
Pour utiliser le fax comme imprimante d'E-mails :
Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
| Menu | Description |
| AVEC EFFACEMENT | Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax. |
| SANS EFFACEMENT | Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés. |
Configuration de votre apparéil
Après chaque connexion, le nombre d'E-mails encore Presents dans votre boîte auxlettres Internet est affché à l'écran.
CONNEXION INTERNET
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de receivevoir des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
- Emission vers la (ou les) boite(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme piece jointe d'un E-Mail. - Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte auxlettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmes. Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmes sur votre apparéil.
Connexion immediate à Internet
Vous disposez de deux methodes pour vous connecter immidiatement à Internet :
Accès par le Menu.
MENU:93-INTERNET/ACCESIMMEDIATE
Accès direct.
Appuyez deux fois sur la touche @.
Connexion programmée
Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre apparéil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-12).
INHIBER LA FONCTION INTERNET
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
MENU:91-INTERNET/FOURNISSEUR
Sélectionnez SANS ACCÉS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.
3-15



4 RÉPERTOIRE

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listedes de correspondants que vous aurez créées.
- Vous dispose de 250 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
- Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listedes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
- créer,
- consulter,
- modifier le contenu,
- supprimer,
- imprimer le repertoire.
Vouavesau possibilitéde sauvegarderpuissinecessaire de restaurervoirepertoire.Pourelacayousdevezyouprocuerrapurssdevoterelevendeurl'option"kitdesauegarde".Vouarezalorsaccexaux fonctions161et162(reportez-vousau paragrapheGuide des fonctions,page2-4).
CREATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listedes ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
- Nom du correspondant,
- TEL, numero de fax du correspondant,
- adresse E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,
-
NUMERO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au réseau,
-
VITESSE d'émission des fax, vous pouvez désirir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesse disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation (ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.
AJOUTER UNE FICHE
MENU:11-REPERTOIRE/AJOUTER NOM
Unouvelle fiche de correspondant est creee, completez-la en entrant tout d'abord le nom du correspondant puis validez par la toucheOK.
Remarque : A tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renconcer à sa création en appuyant sur la touche
Entrez le numero de téléphone du fax1 du correspondant.
Entrez l'adresse E-Mail du correspondant.
Un numero attribué à votre correspondant apparait automatiquement à l'écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre número libre puis validez par la touche OK.
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
- NOM de la liste,
- NUMERO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au repertoire,
- COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numérios attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,
- NUMERO LISTE, un numero permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurslists.
Attention - Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.
AJOUTER UNE LISTE
MENU:12-REPERTOIRE/AJOUTER LISTE
Unenouvellelistede correspondantsestcreee,compleez-la enentrant toutd'abordle nom de la listepuis validezpar latoucheOK.
Remarque
: A tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renconcer à sa création en appuyant sur la touche
Un numero attribué à votre liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre número libre, puis validez par la touche OK.
Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche
Le champ vide COMPOSER LISTE apparait, vous devez le compléter par les numérios attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour selectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.
| A partir du ... | Procedure |
| nom du correspondant | Entrez à l'aide du clavier alphabetique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant désiré. |
| numéro attribué du correspondant | Entrez directement le numéro attribué du correspondant désiré. |
| répertoire des correspondants | Appuyez sur la touche puis sélectionnez le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés. |
Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, repézez cette dernière étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Le numero attribué à la liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre número libre puis validez par la touche OK.
AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D'UNE LISTE
MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce besoin par la touche OK.
Selectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche ↓ pour faire apparaitre le champ COMPOSER LISTE et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :
| Pour ... | Procedure |
| ajouter | Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter. |
| supprimer | A l'aide des touches « ou », positionnez-vous sur le numéro à supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste. |
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE
Appuyez sur la touche.
Le repertoire s'affiche, classe par ordre alphabetique.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE
MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER
Le repertoire s'affiche, classé par ordre alphabetique,
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
5 UTILISATION

ENVoyer
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.
MISE EN PLACE DU DOCUMENT
Votre apparéil est composé d'un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat et le scanner à défilament.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (libre, encyclopédie ...).
Scanner à défilament

Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
Ajustez le guide papier à la largeur du document.
L'opération terminée, récapérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.
Scanner à plat (modèles 6116 et 6120)

Couvercle d'accès au scanner à plat
Soulevez le couvercle d'accès au scanner à plat.
Positionnez votre document original, en respectant l'origine, face imprimée sur la vitre.
Refermez le couvercle d'accès au scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé- roter avant de placer le document dans le chargeur.
CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE
Résolution
Vous disposez de 4 modes d'analyse pour émettre vos documents.
Lechoixdumodedépend dudocumentàémettre:
- Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
-
Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins ou des petits caractères,
-
Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse lestraiter),
- Mode Photo symbolise par Photo en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.
Pour selectionner le mode de résolution :
Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour selectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode selectionné.
Contraste
Vou pouve régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer.
Pour selectionner le contraste :
Appuyez sur la touche ① autant de fois que nécessaire pour désirer le contraste souhaité. Une icône ② sur l'écran indique le contraste choisi.
NUMÉROTER
A partir du repertoire
Par numérotation alphabetique
Entrez directement à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.
Par numero attribué
Appuyez sur la touche.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du repertoire selon l'ordre alphétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
Utilisez les touches ou du navigateur pour faire defiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).
ou
Entrez le numero attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numero attribué choisi.
A partir de la touche bis
Vou puez rappeler un numero parmi les dix derniers numeros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.
Pour un nombre de fax (Tel dans le repertoire)
Appuyez sur la touche
L'écran affiche le dernier numéro utilisé.
Utilisez les touches ou du navigateur pour évientuellesment selectionner un autre numéro.
Pour une adresse E-mail
Appuyez sur la touche @ puis sur la touche C.
L'écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches ou du navigateur pour éventuellesment selectionner une autre adresse E-mail.
Vers plusieurs destinataires
Vou pouve numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si vous appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-3).
Entrez le numero du fax ou l'adresse E-mail, ou utilisez le repertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphs precedents),
appuyez sur la touche et entrez le numero du deuxième correspondant ou de la第二种 nombre de correspondants,
repéze cette dernière étape pour tous les correspondants ou listedes de correspondants désirés (10 correspondants ou listedes de correspondants au maximum)
ÉMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)
Emission immediate
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Entrez le numero de fax du destinataires ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche L'icone "Ligne" clignote pendant la phase d'appeal de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
En fin d'émission, l'écran initial est affché.
Emission différée
Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heures différente de l'heure courante.
Pour programmermer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l'émission différée d'un document :
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Sélectionnez MENU 31 - EMISSION / EMISSION FAX.
Entrez le numero du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ouCHOISSEZ VOIRE MODE DE NUMERotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désírez émettre le document et validez par la touche OK.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraph Type de chargement des documents, page 3-3).
Vous pouvez entre le nombre de pages du document devant etre émis puis validez par la touche OK.
Validez 1'emission differée en appuyant sur la touche
Votre document est ménorisé et sera envoyé à l'heure programmée.
Emission avec suivi de numérorotation
Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
- d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirer le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document,
- de contrôle l'acheminement de la communication, dans le cas de numeros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
Placez le document dans le chargeur du fax.
Appuyez sur la touche 1
Si nécessaire, reglez le niveau sonore a l'aide de touches ou du navigateur.
Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dés que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.
Appuyez sur la touche pour lancer l'émission du document.
Si vous appeareil est parametre pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaître pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
EMISSION PAR INTERNET
Emission d'un document vers une adresse E-Mail
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ouCHOISSEZ VOIRE mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Réglez évientuèlement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet. Si vous correspondant est équipé d'un PC, il va receivevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme piece jointe au format TIFF.
Si vous correspondant est équipé d'un fax internet, il va recevoir un fax papier.
Emission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Vou puevez envoyer un message saisi au clavier vers une boite aux lettres E-Mail. Vous aze aussi la possibilité de rajouter une piece jointe à ce message saisi au clavier (la piece jointe est un document papier scanned).
Acces par menu.
MENU:95-INTERNET/ENVOI E-MAIL
Acces direct.
Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l'adresse E-mail.
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ouCHOisissezvoiremodede numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
Entrez le texte à l'aide du clavier alphabetique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK



Pour cela, vous disposez d'un vertable editor :
- pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ) ou la touche Caps lock (touche ),
- pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
- pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
- pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche
- pour insérer du texte, utilisez la touche i,
- pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
- pour couper un texte ou un mot, utiliser la touche F2,
- pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
- pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
- pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l'une des touches du navigateur.
- pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
You've aze alors deux possibilités :
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Notre correspondant va receivevoir un E-mail.
Adjouter une piece jointe (document scanned) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilament (première page au dessous de la pile, face à analyser tournée vers l'appareil) ou sur le scanner à plat.
- Appuyez sur la touche .
- Reglez, si vous le souhaitez le contraste à l'aide des touches « et » et validez par la touche OK
Le document est scanned et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va receivevoir un E-mail avec une piece jointe attachée.
FILE D'ATTENTE D'ÉMISSION
Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Ellevouspermdet:
- consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante : nombre d'ordre dans la file d'attente / statut du document / nombre de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent etre :
- EMI : émission,
- DEP: en dépôt,
-
REL:relève,
-
BAL : émission vers boîte auxlettres,
- BAS:relève de boîtes auxlettres,
- COM : commande en cours d'exécution,
- CNX: connexion Internet,
-
NET: émission Internet.
-
exécuter immédiatement une émission en attente,
- imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,
-
imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit:
-
numero d'ordre dans la file,
- numero ou nom du destinataire du document,
- heures prévue pour l'émission (fax),
- type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
- supprimer une demande d'émission en attente.
Consulter ou modifier la file d'attente
MENU:62-COMMANDES/MODIFIER
Sélectionnez dans la file d'attente le document déséré, et validez votre choix par la touche OK.
Voussous pouze alors modifier les parametres de la demande d'émission seLECTIONnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche
Exécuter immédiatement une émission en attente
MENU:61-COMMANDES/EXECUTER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immidiatement la demande d'émission sélectionnée.
Imprimer un document en attente ou en dépôt
MENU:64-COMMANDES/IMPRIMER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d'atte
MENU:65-COMMANDES/IMPRIMERLISTE
Le document récapitulatifappele**LISTEDESCOMMANDES**s'imprime.
Supprimer une émission en attente
MENU:63-COMMANDES/SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
ARRÉT D'UNE ÉMISSION EN COURS
L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
- Pour une émission mono-destinataire effectuee a partir de la memoire, le document est supprimede la memoire.
- Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.
Pour arrêté une émission en cours,
Appuyez sur la touche
Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparait à l'écran.
Appuyez sur la touche pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.
Si vous appeareil est parametre pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d'émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.
RECEVOIR
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.
RéCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)
La réception d'un fax dépend du paramétrage de votre apparéil.
Réception VIA INTERNET
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Vous pouvez receivevoir des documents noir et blanc.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l'exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraph Tri des mails, page 3-13).
PHOTOCOPIER
Votre appeareil vous offre la possibilite de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d'une ou plusieurs pages.
COPIE LOCALE
Copie simple
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil, première page au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez deux fois sur la touche ou
Copie "elaborée"
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil, première page au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche ou
Entrez le nombre de copies souhaitees et valider par la touche OK.
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désire, de 25% à 400% à l'aide des touches et et du clavier numérique, puis validez par la touche OK.
Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches « et » et du clavier numérique, puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du contraste désire à l'aide des touches et , puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l'aide des touches « et «, puis validez par la touche OK.
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l'aide des touches et , puis validez par la touche OK.
Appuyez sur la touche
RéGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE
Lorsque la qualité de la copie ne vous pourrait plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraph Calibrage scanner, page 6-15.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux parametes pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des scanners. Chacun des deux scanner peut être régé séparément.
- La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
- Les paramétres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d'un document enCHOISSSANT L'origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
- Le CONTRASTE pourCHOISIR le contraste en photocopie.
- La LUMINOSITE pour éclairir ou assoibrir votre document original.
- MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite.
Paramètres de réglage de l'imprimante.
- La LUMINOSITE pourCHOISIR la qualite de la copie sur I'imprimante
- PAPIER pour indiquer à votre(APpeariel, le type de papier que vous utilisez par défaut.
- BAC pour indiquer à votre apparéil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
- MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
Attention - Tous les réglages effectuels par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil.
Pour acceder aux paramètres régables
MENU:87-FCT EVOLUEES/SCAN.ETIMPR
Sélectionnéz le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilament, SCANNER CCD pour le scanner à plat) ou l'IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
Utilisez les touches ou du navigateur pour faire defiler les réglages, décrites ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Réglages du scanner
Résolution
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Zoom et Origine
Votre appareil vous permet de réduire ou d'agrandir une partie bien définie d'un document de 25 à 400% (valeur définite par défaut).
Entrez la valeur du zoom désire à l'aide des touches du clavier numérique.
Validatez-vous réglage en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner (par défaut, c'est l'angle avant gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches)
En saissistant de nouvelles valeurs de X et Y exprimees en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
(reportez-vous au paragraphe Scanner à plat (modèles 6116 et 6120), page 5-2).

Sélectionné les coordonnées X et Y à l'aide des touches et .
Reglez les coordonnées désirées à l'aide des touches du clavier numérique ou et .
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Contraste
Réglez le contraste désire à l'aide des touches « et »
Validatez-vousreglage enappuyant sur la touche OK.
Luminosite
Réglez la luminosité désirée à l'aide des touches « et »
Validez-vous reglage en appuyant sur la touche OK.
Marges
Si vous souhaitez décaler les marges laterales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm ) à l'aide des touches et.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Réglages de l'imprimante
Luminosite
Si vous trouvez qu'après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop nombre, vous pouvez l'éclaircir.
Reglez la luminosité désirée à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Papier
Sélectionné le papier NORMAL ou Epaïs que vous utilisez à l'aide des touches « et »
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est selectionné, la vitesse d'impression est ralentie.
Bacpapier
Sélectionnéz le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l'aide des touches et .
Validez en appuyant sur la touche OK.
Marges
Si vous souhaitez decaler les marges laterales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm ) à l'aide des touches et.
Validez en appuyant sur la touche OK.
AUTRES FONCTIONS
JOURNAUX
Les journaux d'émission et de réception repertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (emission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
- date et heures de l'émission ou de la réception du document,
- numero de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
mode d'émission (normal, Fin, SFin ou Photo), - nombre de pages émises ou reçues,
- durée de la communication,
- résultat de l'émission ou la réception : note CORRECT lorsque elle s'est bien déroulée, ou code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
- cause de l'éché c de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU:52-IMPRESSION/JOURNAUX
Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.
IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes, par le menu ou par la touche i.:
Pour imprimer par le menu :
Pour imprimer par la touche i :
Appuyez sur la touche i.
IMPRESSION DES RÉGLAGES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuèlement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
MENU:54-IMPRESSION/REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
MÉMORISATION D'UNE SEQUENCE DE TOUCHES
Vou puez memoriser une sequence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore acceder à un menu particulier...).
Cette série est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au besoin).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
Pour enregistrer une série (par exemple dans la touche F1).
Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la série si vous âtes encore dans les menus. L'enregistrement de la série est automatique si vous âtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour ménoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
Appuyez sur les touches MENU puis F1.
Appuyez sur les touches 3 puis 1.
Entrez le numero de fax du premier correspondant.
Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants.
Repetez cette derniere etape pour tous les correspondants ou listede correspondants.
Appuyez sur la touche F1: la série est enregistrée.
Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 pré programmee).
Appuyez sur la touche F1.
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche
COMPTEURS
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre apparéil.
Pour acceder aux compteurs :
MENU:84-FCT EVOLUEES/COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
- pages imprimées,
MENU:841-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGESIMPRIMEES
copies locales,
MENU:842-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/COPIES LOCALES
- pages émises,
MENU:843-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGES EMISES
5-15
- pages reçues.
MENU:844-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGESRECUES
LE DÉPÔT ET LA RELÈVE
Vous pouvezmettre undocument enDepot dansvotrecfax,àla dispositionde tout correspondant appelantcelui-ci par la fonctionRelève.Votre ouvos correspondantspeuventaissoinbeteir àleur demandeun faxd'undocumentqueyouavesaupréalable,misendepot dansvotrecfax.
Pourprogrammerledepotd'undocument,
il faut définir son type :
- SIMPLE, il ne peut être relevé qu'une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
- MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désire, à partir de la mémoire.
Pourprogrammerunerelève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
- lancer une relève immédiate,
- programme une relève différée en définiissant l'heure可以选择,
- lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immediate, soit différée.
Dépôt d'un document
Placez le document a déposer dans le chargeur du fax.
Selectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOIT et validez par la touche OK.
Choisissezleype dedepot,selon le tableaudefini ci-apres:
| Menu | Procedure |
| SIMPLE | Sélectionnez le CHARGEUR ou la Mémoire. Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. |
| MULTIPLE | Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. |
Réalizez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
Relève d'un document mis en dépôt
MENU:32 - EMISSION/RELEV
Entrez le numero du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de numération (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
Selon letype de relève à réaliser vousdezez:
| Choix | Procedure |
| Relève immédiate | Appuyez sur la touche ◁. |
| Relève différée | Appuyez sur la touche OK. A côté de l'heure courante, entrez l'houre à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ◁. |
VERROU
Il existe trois restrictions d'utilisation de votre télécopieur :
- Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-4),
- Verrouillage du clavier,
- Verrouillage des numéries.
Saisie du code de verrouillage
Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour acceder au code de verrouillage
MENU:821-FCTEVOLUEES/VERROU/CODEVERROUILLAGE
Entrez voire code de verrouillage a quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validatez en appuyant sur la touche OK.
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Validatez en appuyant sur la touche OK.
Remarque : Lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.
5-17
Pour acceder au menu de verrouillage du clavier
MENU:822-FCT EVOLUEES/VERROU/VERROU CLAVIER
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validatez en appuyant sur la touche OK.
A l'aide des touches ou du navigateur,CHOISSEZ I'option AVEC.
U35 Valdez en appuyant sur la touche OK.
Remarque :Aprés chaqueutilisation,l'appareil severrouille automatiquement.
Verrouillage des numérotations
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres apparntenant au repertoire.
Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).
Pour acceder au menu de verrouillage des numérotations
MENU:823-FCTEVOLUEES/VERROU/VERROUNUMERO
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l'aide des touches ou du navigateur,CHOISSEZ L'option ANNUaire SEUL.
Validez en appuyant sur la touche OK.
BOIITES AUX LETTRES (BAL FAX)
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appele code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le��re.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur faxès qu'il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passage. Elles sont utilisables pour receivevoir des documents de manière confi dentielle.
L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
- modifier les caractéristiques d'une BAL existante,
- imprimer le content d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le content a été imprimé devient vide,
- supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initiaisée et vide,
- imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouze émettre et receivevoir dans des BAL de maniere confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s'ajoute à certains déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
- mesure un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
- émettre pourmettre undocument en dépôt dans une BAL d'un fax distant,
- réalisier la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.
GESTION DES BAL
Initialiser une BAL
MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER
^ Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnéz l'options Code BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Entrez le code de votrechioix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez l'option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le mnemonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est initiaisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommenccez la procédure complète.
Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
Modifier les caractéristiques d'une BAL existante
MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER
Selectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche OK.
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
Si nécessaire, recommencce les deux dernières opérations pour l'autre menu.
Imprimer le content d'une BAL
MENU:73-BOITES AUX LETTRES/IMPRIMER
^选 Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
SupprimeruneBAL
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU:74-BOITES AUX LETTRES/SUPPRIMER
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
Imprimer la liste des BAL
MENU:75-BOITES AUX LETTRES/IMPRIMER LISTE
La liste donnant l'etat des BAL s'imprime.
Dépôt dans une BAL de votre fax
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Selectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document place dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant
Placez le document a déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnéz MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
Entrez le numero du destinataires vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ouCHOisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK.
Entrez le numero de la BAL du destinataire et validez votrechioix par la touche OK.
Si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante, l'houre différée d'émission du document et validez par la touche OK.
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, Sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK.
^ Validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche
Dans le cas d'une émission immediate le document est émis immidiatement.
Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée可以选择.
Relève de BAL d'un fax distant
MENU:35 - EMISSION/RELEVE DE BAL
Entrez le numéro du correspondant duquel vous pouze relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK.
Entrez le numero de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
Entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
Si vous désírez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de cette-ci et validez-le par la touche OK.
^ Validez la commande de relève de BAL en appuyant sur la touche
Dés que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heures différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.





6 MAINTENANCE

ENTRETIEN

GÉNÉRALITÉS
Pour assurer lesIRMèlures conditions d'utilisation de vosappeil, il est conseilé de proceeder periodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
- Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
- Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.
- Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
- Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
- Ne pas essayer de démonter l'appareil.
- Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécuritépresentées au chapitre Sécurité en fin del livre.
REplacement DES CONSOMMABLES
Pour acceder aux pourcentages encore disponibles :
MENU:88-FCT EVOLUEES/CONSOMMABLES
Remplacement de la cartouche toner
Pour remplacer la cartouche toner, procedez comme indiqué ci-après.



Quand 1'ecran affiche :
CHANGERLE TONER CONFIRMER
1- Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de l'interrupteur situé sur son flanc gauche.
2-Fermez le receptacle par-dessous.

3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous bleisser.

4 - Retirez l'ancienne cartouche toner
Attention - Afin de préserver l'environnement, nejeta pas à la poubelle la cartouche toner usagée, pour cela misez attentivement le formulaire présente dans chaque cartouche toner neue, intitulé "Récapération des consommables usages"

5 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l'illustration.

6 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l'imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côte) dans les rainures de l'imprimante.

Remarque : Des étiquettes repérée "2" à codage couleur vous indique le bon positionnément, l'une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner, l'autre à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouche toner en prénant soin d'aligner ces étiquette

Maintenance

La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.


7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. Remettez l'imprimante sous tension à l'aide de l'interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.
6-5
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :
INSERER CARTE JAUGE
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

L'affichage suivant apparait sur I'écran du pupitre du scanner (exampie du toner noir) :
RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C
Appuyez sur la touche OK.
L'écran affiche :
OPERATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER
Lorsque la lecture est terminé, l'écran affiche :
RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CART
Retirez la carte.
Attention - si l'affichage suivant apparait, vérifie que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens :
CARTE ILLISIBLEINSEREE A L'ENVERSREINSERER LA CARTE
Remplacement de la cartouche tambour
Pour remplacer la cartouche tambour,procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand I'ecran affiche :
1-Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de l'interrupteur situé sur son flanc gauche.
2 -Fermez le receptacle par-dessous.

CHANGERLE TAMBOUR CONFIRMER

3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.
6-7




Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous bleisser.

4 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner de son logement et conservez-la soigneusement de cotoé.

5 - Retirez l'ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neue de son emballage







Attention - Afin de préserver l'environnement, ne{jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire present dans chaque cartouche tambour neue, intitulé "Recupération des consommables usages".


6 - Installéz la cartouche tambour dans l'imprimante en alignant les repères de la cartouche sur les rainures à l'intérieur de l'imprimante.
Remarque : Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l'intérieur de l'imprimante. Installé la cartouche tambour en alignant ces étiquettes. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l'intérieur de l'imprimante

7 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l'imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côte) dans les rainures de l'imprimante.

Remarque : Des étiquettes repérée "2" à codage couleur vous indique le bon positionnément, l'une de ces étiquettes se trouve sur la cartouché toner, l'autre à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouché toner ennant soin d'aligner ces étiquette



6-10



Maintenance

La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.

8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. Remettez l'imprimante sous tension à l'aide de l'interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.

6-11
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :
INSERER CARTE JAUGE
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir):
RENOUVELLEMENT TAMBOUR?
VALIDER = OK
ANNULER = C
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.
L'écran affiche:
OPERATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER
Lorsque la lecture est terminé, l'écran affiche :
RENOUVELLEMENTTAMBOURENREGISTRERETIRER LA CARTI
Retirez la carte :
Attention - si l'affichage suivant apparait, vérifie que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens ;
CARTE ILLISIBLEINSEREE A L'ENVERSEINNSERER LA CARTE
6-12
NETTOYAGE
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Scanner à défilament
Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la méthode suivante :

Ouvrez le capot analyse du scanner à défilament en appuyant sur le bouton d'ouverture (A).

Nettoyez la vitre transparente d'analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool
Refermez le capot d'analyse du scanner.
Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.
Scanner à plat
Pour une qualité d'analyse optimale veillez à la propriété de la vitre d'exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon deux non pelucheurs imbibé d'alcool.
Nettoyage de l'imprimante
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l'intérieur de l'imprimante peuvent nuir au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'brasifs ni de détergents corrosifs.
L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour
éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l'imprimante et assurez-vous que l'unité de fusion s'est refroidie avant de nettoyer l'intérieur de l'imprimante.
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Nettoyer l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent menager neutre.
Nettoyage du rouleau d'alimentation papier
1-Mettez l'imprimante hors tension et debranchez son cordon secteur.
2-Fermez le bac face imprimée par-dessous.
3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de I'ouvrir.
4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
5 - Retirez le capot qui protège le rouleau d'alimentation papier au bas du boîtier de l'imprimante.


6 - Essuyez le rouleau d'alimentation papier avec un chiffon doux.
6-14

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peutvenir brûlantependant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
7 - Réinstallé la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe Replacement des consommables, page 6-1.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.
CALIBRAGE SCANNER
Vou pouve effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.
MENU:80-FCT EVOLUEES/CALIBRATION
Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilament et validez par la touche OK.
Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doitprésenter aucun défaut visible.
INCIDENTS
ECHECS EN COMMUNICATION
En cas d'éché de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heures différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d'émission 0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez lechioix entre :
- attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
- relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant plusieurs jours lié,
- abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche .
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
- attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
- relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-8). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
- abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'atte de l'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.
Codes d'éché de communication
Les codes d'éché de communication apparaissent dans les journaux et les rapport d'émission.
Codes généraux
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparait après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arret opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
Code 04 - Numéro programme non valide
Numero enregistré en touche simple ou numero abrégé non valide, vérifie-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été suprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est place le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparait que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-5).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a ete coupee (mauvaise liaison). Verifiez le numero d'appei.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avons émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre vos document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vouavesentede relever undocumentchezun correspondant mais cederniern'apas preparéson document (pasdedepôt)oule mot de passere entrestincorrect.
Code 0B - Nombre de pages errone
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifie le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopier ne peut plus receivevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immodiante les documents en attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boites Aux Lettres inconnue N^
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'este pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N^
Vouaves demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programme la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N^
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numero de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vouaves demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possedant pas la fonction de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur peut relever levez alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas début. La ligne téléphonique est trop bruitee.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Codes Internet
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'étabir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et évientuèlement le préfixe associé à l'appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d'accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentarily indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.



Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récapération du courrier, le service est momentarily indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentarily indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récapération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d'appoint et évientuelles le préfixe associé à l'appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK.
INCIDENTS IMPRIMANTE
Messages d'erreur
Lorsque l'imprimante rencontres un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
| Message | Action |
| CHANGER TONER | Remplacez la cartouche toner indiquée. |
| INSERER CARTE JAUGE | Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement des consommables, page 6-1. |
| FERMER CAPOT SUP | Fermez le capot supérieur de l'imprimante. |
| IMPRIMANTE ABSENTE | Vérifiez la connexion de l'imprimante au scanner. |
| Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12. | |
| PLUS DE PAPIER | Installez le bac papier. |
| Remplissez le bac avec du papier au format désiré. | |
| VERIFIER PAPIER DANS BAC | Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée. |
| VERIFIER PAPIER EXTERNE | Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d'impression. |
| VERIFIER PAPIER INTERNE | Ouvrez le capot arrêté. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four. |
| ERREUR IMPRIMANTE XX | Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persististe, contactez votre revendeur. |
Bourrage papier de l'imprimante
A l'intérieur de l'imprimante
Suivez la procEDURE ci-dessous pour-retirer les feuilles de papier coincées de l'imprimante.
Attention - L'unité de fusion à l'intérieur de l'imprimante peutvenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touche pas cette zone.
Fermezleréceptaclarpar-dessous.
Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.
Retirez la cartouché toner et la cartouché tambour.
Retirez les feuilles coincées en suivant l'une des procédures ci-après, en fonction de l'emplacement du bourrage.

Aproximéde la cartouchetambour Sur l'unité de fusion

6-19

Entre la cartouche tambour et l'unité de fusion
Remarque: Ne touchez pas le rouleau de transfert d'image (le rouleau noir au fond de l'imprimante).
Reinstalléz la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe Replacement des consommables, page 6-1).





6-20



Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.
Au niveau du réceptacle

Au niveau du bac à introduction manuelle

Au niveau du bac introducteur papier

Cassette secondaire et bac papier (en option)


INCIDENTS SCANNER
Bourrage papier du scanner à défilament
Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
Si des bourrages se produit fréquement dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation

Ouvrez le capot analyse du scanner à défilament, en appuyant sur le bouton (A).

Retirez le papier (B) à l'origine du bourrage sans le déchirer.
Puis fermez le capot analyse du scanner à défilament.
INCIDENTS DIVERS
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellesment la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s'affiche à l'écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l'imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12).
Le télécopieur ne detecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage DOCUMENT PRÉT n'apparait pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparait à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et levoyant "Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
Vérifiez que le document n'est pas trop écais (50 feuilles de papier de 80~g / m2 ).
Aéréz les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne recoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.
- Si l'écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifie que l'interrupteur de l'imprimante est sur marche et vérifie le branchement du cordon de raccordement entre l'imprimante et le télécopieur.
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche .
CARACTERISTIQUES
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommendations du UIT-T.
CHARACTERISTIQUES DE L'APPAREIL
Dimensions hors réceptacles :
Scanner
Alimentation électrique :
Imprimante
Consommation électrique (valeurs maximes) :
L:361 mm P:283 mm H:262 mm Poids:7 kg 220-240 V -50-60 Hz -5A
Température ambiente admissible :
Au repos : 30 W
Taux d'humidité admissible :
en fonctionnement: 40W (500 W en impression)
Format du document original :
en fonctionnement: +10^ à 35^
en fonctionnement: +20% à 80% RH (sans condensation)
Introducteur de documents :
Largeur: 216mm max.
Hauteur:297mm
Epaisseur: 0,05mm à 0,15mm (1 feuille) 0,06mm à 0,12mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi: hauteur du paquet de feuilles 5mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g / m2)
Format à la réception (format A4):
Largeur: 210~mm
Papier de réception :
Longueur:297mm
papier normal (type photocopieur (80g / m2) 150 feuilles maxi (80g / m2)
(500 feuilles par bac supplémentaire, 1 bac supplémentaire maximum)
Capacité bac papier :
Procedures de transmission :
Conformes aux recommendations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3
Possibilities de liaison :
sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents)
Résolution de l'image analyse :
Scanner à défilament - Scanner à plat : 100 x 200 dpi en mode Normal
200 x 200 dpi en mode Fin
200 x 400 dpi en mode SuperFin
Système de lecture :
Imprimante: 600 × 600 dpi
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilament) et CCD (scanner à plat)
Impression :
Procededimpression laser sur papier normal
Vitesse de communication :
En groupe 3:33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Maintenance
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)a.
Types de codage :
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique
Format de fichier TIFF-F
Internet: caractéristiques générales
a. Sans tener compte de la procédure d'initialisation de l'échange
CARACTERISTIQUES DES CONSOMMABLES
Cartouche toner d'impression noire :
Approximativement 6000 pages (ratio noir/blanc de 5% maximum) ou 10000 pages ITU n^1
Cartouche tambour :
La cartouche d'impression fournie avec l'imprimante peut produces environ 2000 pages de 5% format A4 20000 pages
La cartouche tambour fournie avec l'imprimante peut produces 2000 pages
6-25
Maintenance





6-26



7 SÉCURITÉ

CONSIGNES DE SECURITÉ
Avant de brancher votre apparéil vérifie que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre apparéil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposaée sur votre apparéil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L' apparéil ne doit pas être installé à même le sol.
Si vous appeareil fonctionne avec un bloc alimentation sépare, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre apparéil à l'exclusion de tout autre.
Si vous appeareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommendé par le constructeur.
Attention: il y a Danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modele de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant etre le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes:
- Voiture appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
La prise de courant secteur doit rester aisement accessible.
Votre apparéil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle):
- sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique),
- avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impératifement branchée sur une prise murale munie d'une terre.
En version européenne, cet apparéilporte le marquage C en application des directives 73/23/CEE,89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPARELL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger:
- L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrémement graves.
Sécurité





7-2



IMPORTANT
- Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l'utilisateur. Enaucun cas,ils ne sont pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de service EGT.
Par la programmation de visites régulières d'un technicien EGT, le contrat de service PREMIUM (option), permet toute fois le contrôle technique complet de votre AGORIS, ainsi que son entretien préventif et le changement des pieces d'usure (hors consommables). - Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de service EGT, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités :
- Traffic moyen 100 pages/jour
- Traffic maximum 150 pages/jour1.
- Durée de vie du matériel préconisée par le constructeur (en cas d'une utilisation normale et d'un entretien régulier du matériel respectant les indications de la Notice d'utilisation) : 150 000 copies (ou 5 ans).
- Ces données sont des préconisations constructeur et ne constituent enaucun cas des éléments contractuels.
Notice Facile