AGORIS 6114 - Photocopieur FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Photocopieur multifonction
Fonctions principales	Copie, fax, impression
Capacité papier	Non précisé
Vitesse de copie	Non précisé
Résolution de copie	Non précisé
Formats papier supportés	A4, A3 (probable)
Connectivité	Fax, téléphone
Interface utilisateur	Panneau de commande avec écran
Alimentation automatique	Non précisé
Capacité fax	Envoi et réception de fax
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Consommation électrique	Non précisé
Langues supportées	Français
Garantie	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - AGORIS 6114 FRANCE TELECOM

Comment réinitialiser mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ?

Pour réinitialiser votre FRANCE TELECOM AGORIS 6114, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les lumières clignotent.

Que faire si mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ne se connecte pas à Internet ?

Vérifiez d'abord votre connexion réseau. Assurez-vous que le câble Ethernet est correctement branché et que votre modem fonctionne. Redémarrez l'appareil si nécessaire.

Comment changer le mot de passe du Wi-Fi sur mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ?

Accédez à l'interface de configuration en entrant l'adresse IP de l'appareil dans votre navigateur. Connectez-vous avec vos identifiants, puis allez dans les paramètres Wi-Fi pour modifier le mot de passe.

Pourquoi ma connexion Wi-Fi est-elle lente avec le FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ?

Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse de votre Wi-Fi, notamment la distance entre l'appareil et le routeur, les interférences d'autres appareils ou des murs épais. Essayez de rapprocher votre appareil du routeur.

Comment mettre à jour le firmware de mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ?

Visitez le site web de France Telecom pour télécharger la dernière version du firmware. Suivez les instructions fournies pour mettre à jour votre appareil via l'interface de configuration.

Que faire si mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 s'éteint tout seul ?

Vérifiez l'alimentation électrique et assurez-vous que le câble est bien branché. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser l'appareil ou contactez le support technique.

Mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ne détecte pas les appareils connectés, que faire ?

Assurez-vous que le Wi-Fi est activé sur l'appareil et que les autres appareils sont également configurés pour se connecter au bon réseau. Redémarrez le FRANCE TELECOM AGORIS 6114 si nécessaire.

Comment vérifier l'état de la connexion sur mon FRANCE TELECOM AGORIS 6114 ?

Connectez-vous à l'interface de configuration et consultez la section 'État de la connexion' pour voir des informations détaillées sur la qualité de votre connexion Internet.

MODE D'EMPLOI AGORIS 6114 FRANCE TELECOM

Pour toute assistance téléphonique après-vente, appelez nos experts au : 08 36 68 94

Pour toute information sur notre offre de solutions fax, contactez-nous au :

N° Vert 0800001018

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EGT Distributeur exclusif des Solutions Fax Agoris

113 quai Aulagnier - 92666 ASNIERES Cedex

Prise d'anne anne enne

Vue d'ensemble du fax

1 Installation

L'imprimante 1-1

Déballage de l'imprimante 1-1

Description 1-4

Installation de votre terminal 1-5

Conditions d'emplacement 1-5

Chargement du papier 1-7

Installation des options 1-8

Cassette secondaire de papier 1-8

Installation de la cassette secondaire de papier 1-9

Le scanner 1-11

Déballage du Scanner 1-11

Installation du Scanner 1-11

Mise en place des éléments amovibles 1-11

Raccordements 1-12

Raccordement Imprimante 1-12

Raccordement téléphonique et LAN 1-13

Raccordement secteur et mise sous tension 1-13

Mise à jour des consommables 1-13

2 Prise en MAINS RAPIDE

Principes de navigation 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1

L'écran d'affichage 2-3

L'accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3

Accès direct par le numéro 2-4

Guide des fonctions 2-4

3 Configuration de votre appareil

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-1

Date/Heure 3-1

Numéro de votre fax 3-1

Nom 3-2

Type de réseau 3-2

Préfixe local 3-2

Rapport d'émission et avis de dépôt 3-3

Plage hors d'œuvre économique 3-3

Type de chargement des documents 3-3

Avant réception 3-4

Répondeur Fax 3-4

Réception sans papier 3-5

Nombre de copies 3-5

Rediffusion 3-5

Réception Fax ou PC (Modèles 6114/6116) 3-6

Paramètres techniques 3-6

Réglages réseau local (modèles 6114/6116) 3-9

Réglages réseau local 3-9

Configuration automatique 3-9

Configuration manuelle 3-9

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-10

Noms NetBIOS 3-10

Messagerie et Internet 3-10

Paramètres d'initialisation 3-11

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-11

Accès aux paramètres des serveurs 3-12

Réglages 3-12

Réglages courants 3-12

Tri des mails 3-13

Connexion Internet 3-15

Connexion immédiate à Internet 3-15

Connexion programmée 3-15

Inhiber la fonction Internet 3-15

4 Répertoire

Création de fiches de correspondants 4-1

Ajouter une fiche 4-2

Création de liste des correspondants 4-2

Ajouter une liste 4-3

Ajouter ou supprimer un correspondant d'une liste 4-4

Consulter une fiche ou une liste 4-4

Modifier une fiche ou une liste 4-4

Supprimer une fiche ou une liste 4-5

Imprimer le répertoire 4-5

Importation d'un répertoire 4-5

Champs du fichier 4-6

Procedure 4-6

Exportation d'un répertoire

4-7

Envoyer

Mise en place du document 5-1

Scanner à défilement 5-2

Scanner à plat (modèle 6116) 5-2

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2

Contraste 5-3

Numéroter 5-3

Vers plusieurs destinataires 5-4

Émission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Émission différée 5-5

Émission avec suivi de numérotation 5-5

Émission par Internet 5-6

Émission d'un document vers une adresse e-mail 5-6

Émission d'un message saisi au clavier vers une adresse e-mail 5-6

File d'attente d'émission 5-7

Consulter ou modifier la file d'attente 5-8

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-8

Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-8

Imprimer la file d'attente 5-8

Supprimer une émission en attente 5-9

Arrêt d'une émission en cours 5-9

Recevoir

5-9

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-9

Réception via Internet 5-10

Photocopieur

5-10

Copie locale 5-10

Copie simple 5-10

Copie élaborée 5-10

Réglages particuliers pour la copie 5-11

Réglages du scanner 5-12

Réglages de l'imprimante 5-13

Autres fonctions

5-13

Journaux 5-13

Impression du guide des fonctions 5-14

Impression des réglages 5-14

Mémorisation d'une série de touches 5-14

Compteurs 5-15

Le dépôt et la relève 5-16

Verrou 5-17

Saisie du code de verrouillage 5-17

Verrouillage du clavier 5-17

Verrouillage des numérotations 5-18

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-18

Gestion des BAL 5-19

Initialiser une BAL 5-19

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante 5-19

Imprimer le contenu d'une BAL 5-20

Supprimer une BAL 5-20

Imprimer la liste des BAL 5-20

Dépôt dans une BAL de votre fax 5-20

Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant 5-20

Relève de BAL d'un fax distant 5-21

6 Maintenance

Entretien 6-1

Généralités 6-1

Remplacement des consommables 6-1

Nettoyage 6-13

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-13

Nettoyage de l'imprimante 6-13

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-15

Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-16

Codes d’erreur de communication 6-16

Incidents imprimante 6-18

Messages d'erreur 6-18

Bourrage de papier de l'imprimante 6-19

Bourrage papier du scanner à défilament 6-22

Incidents divers 6-23

Caractéristiques 6-24

Caractéristiques de l'appareil 6-24

Caractéristiques des consommables 6-25

7 Sécurité

Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu'il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pupitre

1. Voyant "Message Fax" : Allumé : indique que le télécopieur est programme en repondeur-fax Clignotant : message reçu en répondeur-fax
2. Icône de "Ligne" ⚫ : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse (Normal, Fin, SFin, Photo)
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icone "Bourrage Papier" : Imprimante
6. Icône réserve de "Toner" : Allumée : fin de toner Clignotante : approche de fin de toner
7. Indicateur de contraste
8. Voyant "Marche" : Vert : appareil sous tension Rouge : incidents
9. Touche : résolution d'analyse en émission 10. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés
10. Touche : pièce jointe d'un mail saisi au clavier
11. Touche : réglage du contraste
12. Touche i : impression de la liste des fonctions
13. Touche : diffusion d'un fax vers plusieurs destinataires
14. Touche : Prise de ligne manuelle 16. Touche • : rappel de l'un des derniers numéros composés 17. Touche Eco : émission en tarif économique
15. Clavier numérique
16. Touche : arrêt de l'opération en cours
17. Touche : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc 21. Touche @ : émission de fax Internet 22. Touche , : Photocopie
18. Touche OK : validation de la sélection affichée à l'écran
19. Touche MENU : accès aux différentes fonctions
20. Touches de navigation 26. Touche C : retour au menu précédent
21. Clavier alphabétique

Vous venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. À la fois fax laser et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son réseau à accès direct.

L'imprimante laser vous permet d'imprimer les documents reçus.

Grâce à son scanner (à définition pour les modèles 6110 et 6114) et à définition et à plat (pour le modèle 6116), vous pouvez envoyer un document ou utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc pour les modèles équipés du scanner à plat.

Le scanner à plat (pour le modèle 6116), vous permet d'envoyer des extraits de documents reliés, et d'effectuer des copies de qualité.

Ouvert sur l'Internet, vous pouvez émettre des documents vers des e-mails et en recevoir.

L'imprimante

Déballage de l'imprimante

Retirez le sac en plastique et décollez le film d'expédition à l'arrière de l'imprimante.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Retirez les deux coussins de l'entrée d'alimentation papier.

1-2

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique de l'entrée d'alimentation papier.

Sommaire

Installation

Prise en mains

Configuration

Répertoir

Utilisation

Maintenance

Sécurité

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
• La prise électrique à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air généré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Éloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d'autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.

Environnement d'exploitation

La section ci-dessous décrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation de l'imprimante :

• Température: 10°C à 35°C (50°F à 95°F) avec un écart maximum de 10°C (18°F) par heure.
• Humidité: 15 à 85% d'humidité ambiantе, avec un écart maximal de 20% par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvrez jamais ses capots en cours d'impression.
• N'utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité de l'imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
• Débranche toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. À défaut, vous risqueriez d'endommager le cordon et de créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N'essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
• N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne posez jamais d'objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu'aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d'aération ou d'autres ouvertures. De tels objets créent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et
• En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génère en effet une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer l'imprimante dans un local bien ventilé.

Chargement du papier

Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.

Dépliez le bac introducteur papier de l'imprimante en le tenant des deux mains.

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite.

1-7

Placez une pile de papier au centre du bac introdukteur papier. Immobilisez celle-ci en faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papier.

Cette section décrit l'installation des accessoires optionnels disponibles pour l'imprimante.

Cassette secondaire de papier

La cassette secondaire de papier est munie d'un bac papier pouvant contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de format A4.

Installation de la cassette secondaire de papier

Retirez la cassette secondaire de papier et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à développer les différents composants en place.

Placez l'imprimante au-dessus de la cassette secondaire. Veillez à aligner les broches de couplage de la cassette secondaire sur les orifices correspondants au-dessous de l'imprimante.

Retirez le couvercle du bac papier.

Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu'à ce qu'elle se bloque.

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier.

Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier.

Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l'avant sur le support document. La position BASSE (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l'arête de l'imprimante.

Vérifiez que le bouton est toujours réglé en position (a).

Déballage du scanner

Vérifiez la présence des éléments suivants :

• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original Cordon d'alimentation secteur Cordon de raccordement imprimante

Cordon de raccordement d'alimentation imprimante Cordon ligne téléphonique - Carte jauge de démarrage (carte à puce)

Mise en place des éléments amovibles

Installation du réceptacle de sortie

Fixez sur le côté gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

Raccordement imprimante

Branchez l'extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (C) de l'imprimante. Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (D) de l'imprimante.

Assurez-vous que l'interrupteur M/A est en position I (Marche). ATTENTION - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l'aide du cordon secteur (2), que l'imprimante fournie avec l'appareil.

Raccordement téléphonique et LAN

Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale. Branchez l'extrémité du cordon LAN (modèles 6114, 6116) (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l'autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.

Raccordement secteur et mise sous tension

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité.

Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale. Mettez l'interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.

Après avoir installé tous les consommables dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil de ses caractéristiques.

À cet effet, la carte à puce, livrée avec l'appareil, doit être insérée avant d'utiliser votre appareil.

L'écran vous indique :

INITIALISATION

Insérer carte jauge

Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiquée sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner :

Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTRée RETIRER LA CARTE 

L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

Principes de navigation

Le navigateur vous permet d'accéder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

2-1

Prise en main rapide

Se déplacer dans les menus

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Accéder au menu principal.	Menu	MENU
Sélectionner la ligne suivante d'un menu.
Sélectionner la ligne précédente d'un menu.
Passer au menu suivant.	OK	OK
Retourner au menu précédent.	C	C
Sortir du menu en cours en validant l'action en cours.		◇
Sortir du menu en cours sans valider l'action en cours.		◇

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Se déplacer à droite ou à gauche.		← ➔
Verifier votre saisie.	OK	OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.	←	←

Prise en main rapide

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur.	c	C
Confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial.	◇	◇

L'écran d'affichage

L'écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.

Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

F---- FONCTION

1▶ REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION

Pour les menus comptant plus de trois, utilisez les flèches et du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).

L'accès aux fonctions

L'accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d'une fonction.

L'exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax (nom de cette fonction : REGLAGES/VOTRE NOM).

Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur, à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.

F---- FONCTION

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION

Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Dans ce menu sélectionné, déplacez le CURSEUR, à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la sous-fonction désirée.

F2----REGLAGES
1	DATE HEURE
2	VOTRE NUMERO
3	VOTRE NOM

Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d'une fonction.

Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.

GUIDE des fonctions

MENUPRINCIPAL1: REPERTOIRE

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 11 - AJOUTER NOM	Entrée d'un nom dans le répertoire	p. 4-2
MEN : 12 - AJOUTER LISTE	Entrée d'une liste de diffusion	p. 4-3
MEN : 13 - MODIFIER	Modification d'une fiche du répertoire	p. 4-4
MEN : 14 - SUPPRIMER	Suppression d'une fiche du répertoire	p. 4-5
MEN : 15 - IMPRIMER	Impression du répertoire	p. 4-5
MEN : 16 - ARCHIVAGE	Archivage du répertoire sur carte à puce	p. 4-1
161 SAUVEGARDE	Sauvegarde du répertoire sur carte à puce	p. 4-1
162 RESTAURATION	Chargement du répertoire depuis carte à puce	p. 4-1
MEN : 17 - IMPORTATION	Autoriser l'importation d'un répertoire par e-mail	p. 4-6
MEN : 18 - EXPORTATION	Exportation du répertoire par e-mail	p. 4-7

MENUPRINCIPAL2: REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
MEN : 21	- DATE HEURE	Saisie de la date et de l'heure	p. 3-1
MEN : 22	- VÔTURE NUMERO	Saisie de votre numéro	p. 3-1
MEN : 23	- VÔTURE NOM	Saisie de votre nom	p. 3-2
MEN : 24	- EMISSION	Emission
241	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication(voir MENU 371)
242	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire(voir MENU 372)
243	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique (voir MENU 373)
MEN : 25	- RECEPTION	Réception

Prise en main rapide

MENUPRINCIPAL2: REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
253	REC.SANS PAPIER	Acceptation des réceptions sans papier	p. 3-5
254	NÔMBRE COPIES	Nombre de copies des documents reçus	p. 3-5
255	REPOINDEUR FAX	Activation du répondeur fax	p. 3-4
256	CODE REPOINDEUR	Sélection du code d'interrogation à distance	p. 3-4
257	RECEPTION PC (a.)	Choix pour réception PC	p. 3-6
MEN : 26	- RESEaux	Réseaux
261	RESEAU TELEPH.		p. 3-2
2611	TYPE DU RESEAU	Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)	p. 3-2
262	RESEAU LOCAL (a.)
2621	CONFIGURATION	Sélection du mode de configuration	p. 3-9
2622	ADRESSE IP	Adresse IP du terminal	p. 3-10
2623	MSK SS RESEAU	Masque de sous-réseau	p. 3-10
2624	PASSERELLE	Adresse de la passerelle	p. 3-10
2625	ADRESSE IEEE	Adresse IEEE du terminal	p. 3-10
2626	NOM NETBIOS 1	Nom NetBIOS numéro 1	p. 3-10
2627	NOM NETBIOS 2	Nom NetBIOS numéro 2	p. 3-10
MEN : 28	- IMPRIMER	Impression de la liste des régages (voir MENU 54)
MEN : 29	- TECHNIQUES	Paramètres techniques	p. 3-6

(a.) Modèles 6114/6116

MENUPRINCIPAL3: EMISSION

Fonctions		Description de la fonction	Page
MENU:31	- EMISSION FAX	Emission simple et multi destinataire	p. 5-5
MENU:32	- RELEVÉ	Demande de relève	p. 5-17
MENU:33	- DEPOT	Mise en début	p. 5-16
MENU:34	- EMISSION BAL	Emission vers une BAL	p. 5-20
MENU:35	- RELEVÉ DE BAL	Relève d'une BAL	p. 5-21
MENU:36	- REDIFFUSION	Emission pour rediffusion	p. 3-5
MENU:37	- REGLAGES	voir MENU 24
371	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication	p. 3-3
372	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire	p. 3-4
373	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique	p. 3-3

MENUPRINCIPAL4: REPONDEURFAX

Fonctions	Description de la fonction	Page
MENU: 41 - IMPRIMER	Impression des messages reçus	p. 3-5
MENU: 42 - ACTIVER	Activation du répondeur fax	p. 3-4
MENU: 43 - CODE REPONDEUR	Séléction du code d'interrogation à distance	p. 3-4

MENU PRINCIPAL 5: IMPRESSION

Fonctions	Description de la fonction	Page
MENU: 51 - GUIDE	Impression du guide	p. 5-14
MENU: 52 - JOURNAUX	Impression des journaux de communication	p. 5-14
MENU: 53 - REPERTOIRE	Impression du réseau	p. 4-5

MENUPRINCIPAL5: IMPRESSION

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 54 - REGLAGES	Impression de la liste des réglages	p. 5-14
MEN : 55 - COMMANDES	Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
MEN : 56 - BAL	Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)

MENUPRINCIPAL6: COMMANDES

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 61 - EXECUTER	Exécution d'une commande en attente	p. 5-8
MEN : 62 - MODIFIER	Modification d'une commande en attente	p. 5-8
MEN : 63 - SUPPRIMER	Suppression d'une commande en attente	p. 5-9
MEN : 64 - IMPRIMER	Impression d'un document en attente	p. 5-8
MEN : 65 - IMPRIMER LISTE	Impression de la liste des commandes	p. 5-8

MENUPRINCIPAL7: BOITESAUXLETTRES

Fonctions	Description de la fonction	Page
MEN : 71 - INITIALISER	Création et modification d'une BAL	p. 5-19
MEN : 72 - DEPOT	Dépôt d'un document dans une BAL	p. 5-20
MEN : 73 - IMPRIMER	Impression du contenu d'une BAL	p. 5-20
MEN : 74 - SUPPRIMER	Suppression d'une BAL vide	p. 5-20
MEN : 75 - IMPRIMER LISTE	Impression de la liste des BAL	p. 5-20

MENUPRINCIPAL8: FCTEVOLUEEES

Fonctions		Description de la fonction	Page
MENU: 80	- CALIBRATION	Calibration du scanner	p. 6-15
MENU: 82	- VERROU	Activation du verrouillage	p. 5-17
821	CODE VERROUILAGE	Code de verrouillage	p. 5-17
822	VERROU CLAVIER	Activation du verrouillage clavier	p. 5-17
823	VERROU NUMERO	Activation du verrouillage de numérotation	p. 5-18
MENU: 83	-PREFIXE	Activation du préfixe de numérotation	p. 3-2
831	LONG. NUMERO	Longueur minimale du numéro pour envoi avec préfixe	p. 3-2
832	SAISIE PREFIXE	Saisie de la valeur du préfixe de numérotation	p. 3-2
MENU: 84	- COMPTEURS	Voir les compteurs d'activité	p. 5-15
841	PAGES IMPRIMEES	Compteur de pages imprimées	p. 5-15
842	COPIES LOCALES	Compteur copies locales	p. 5-15
843	PAGES EMISES	Compteur de pages émisés	p. 5-15
844	PAGES RECUES	Compteur de pages reçues	p. 5-16
MENU: 87	- SCAN. ET IMPR.	Réglages scanners et imprimante	p. 5-11
871	SCANNER CIS	Réglages scanner à défilament (CIS)
872	SCANNER CCD	Réglages scanner à plat (CCD)
873	IMPRIMANTE	Réglages imprimante
MENU: 88	- CONSOMMBABLES	Etat des consommables	p. 6-1
MENU: 89	- TELERELEVE	Accès à la télérelève (si option installée)

Prise en main rapide

MENUPRINCIPAL9: INTERNET

Fonctions		Description de la fonction	Page
MEN : 91	- FOURNISSEUR	Choix du fournisseur d'accès	p. 3-11
MEN : 92	- INITIALISATION		p. 3-11
921	CONNEXION	Paramètres du fournisseur d'accès à internet	p. 3-11
922	MESSAGE	Paramètres de la messagerie	p. 3-11
923	SERVEURS	Paramètres du SMTP, POP3 et DNS	p. 3-12
MEN : 93	- ACCES IMMEDIATEI	Accès immédiat au fournisseur	p. 3-15
MEN : 94	- REGLAGES	Réglages Internet	p. 3-13
941	TYPE CONNECTION	Choix du type de connexion	p. 3-13
942	TYPE EMISSION	Choix du type d'émission	p. 3-13
943	HEURES FIXES		p. 3-13
ou		Modification des heures de connexion	ou
PÉRIODE			p. 3-13
944	AVIS DE DEPOT	Choix d'impression d'un avis de dépôt	p. 3-3
945	IMPRIMER	Impression des paramètres Internet	p. 3-13
MEN : 95	- ENVOI E-MAIL	Emission E-Mail	p. 5-6
MEN : 96	- TRI MAILS	Choix du type de réception	p. 3-13

Prise en main rapide

2-8

Paramétrages généraux

Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil.

Date/heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure courantes de votre fax.

Pour modifier la date et l'heure :

MENU:21-REGLAGES/DATE HEURE

Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l'heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0, 8, 1, 1, 0, 1, 0, 9, 3, 3) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Numéro de votre fax

Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer son numéro sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÉTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-6)

Pour enregistrer le numéro du fax :

MENU:22-REGLAGES/VOTRE NUMERO

Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-6).

Pour enregistrer votre nom :

MENU:23-REGLAGES/VOTRE NOM

Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

MENU:2611-REGLAGES/RESEAUX/RESEAU TELEPH./TYPE DU RESEAU

Sélectionnez l'option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un automate commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax compte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l'entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.

Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.

Définir la longueur minimale

MENU:831-FCT EVOLUEES/PREFIXE/LONG. NUMERO

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et valider par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local

MENU:832-FCT EVOLUEES/PREFIXE/SAISIEPREFIXE

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d'émission et avis de dépôt

Voulez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression de rapport ou d'avis de dépôt :

• Avec, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission),
• SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-13),
• Systématique, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,
• Sur échec, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

À chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

MENU:241-REGLAGES/EMISSION/RAPPORT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Pour sélectionner le type d'avis de dépôt :

MENU: 944-INTERNET/REGlAGES/AVIS DE DEPOT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.

Modifier la plage économique

MENU:243-REGLAGES/EMISSION/PLAGEECO

Entrez les heures de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.

Utiliser la plage d'horaire économique

Pour émettre en plage d'horaire économique il suffit d'appuyer sur la touche ECO au lieu d'utiliser la touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l'émission :

• à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numération. Elle permet de récapérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilament (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numération. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

MENU : 242 - REGlAGES / EMISSION / EMISSION MEM

Sélectionnez l'option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement à réception.

Le voyant "Message Fax" permet de connaître l'état du répondeur fax:

• Allumé fixe : le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Éteint : le répondeur est désactivé.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d'accès

MENU:43-REPONDEUR FAX/CODE REPONDEUR

MENU:256-REGLAGES/RECEPTION/CODE REPONDEUR

Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

MENU:42-REPONDEURFAX/ACTIVER

MENU:255-REGLAGES/RECEPTION/REPONDEUR FAX

Sélectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le voyant "Message Fax" est éteint.

3-4

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

MENU:41-REPONDEUR FAX/IMPRIMER

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible.

Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :

MENU:253-REGLAGES/RECEPTION/REC. SANS PAPIER

Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.

Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône "Message Fax" clignotant) pour être imprimés depuis la mise à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d'exemplaires de chaque document reçu :

MENU:254-REGLAGES/RECEPTION/NOMBRE COPIES

Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

À chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser, vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d’être réémis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre fax :

Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK. Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document puis validez par la touche OK. Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. Validez l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Réception fax ou PC (modèles 6114/6116)

Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l'appareil recevant les documents :

• le fax,
• le PC,
• Le PC s'il est disponible, sinon le fax.

Pour plus de détails, reportez-vous au manuel d'utilisation fourni avec ce kit.

Paramètres techniques

Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

MENU:29-REGLAGES/TECHNIQUES

Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

À l'aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

Paramètre	Réglage	Signification
1 - MODE D'ANALYSE	1 - NORMAL2 - FIN3 - SFIN4 - PHOTO	Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
2 - ENTETÉ ÉMISSION	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION	1 - 336002 - 144003 - 120004 - 96005 - 72006 - 48007 - 2400	Choix de la vitesse d'émission.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
4 - ANTI ECHO	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER	1 - AVEC2 - SANS	Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peut donc restre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM	1 - VITESSE2 - NUMERO PAGE	Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
8 - MISE EN VEILLE	1 - SANS2 - DELAI 5 MINUTES3 - DELAI 15 MINUTES4 - DELAI 30 MINUTES5 - PLAGE HORAIRE	Choix du déliat pour la mise en voilde de l'imprimante. Au bout du déliat (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horsaire de votre choix, l'imprimante se met en voille.
10 - ENTÊTE RÉCEPTION	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
11 - VITESSE RÉCEPTION	1 - 336002 - 144003 - 96004 - 48005 - 2400	Choix de la vitesse de réception.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
12 - NB SONNERIES	2 à 5	Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appariel.
20 - CORRECTION ERREUR	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
71 - INTERNET ACTIF	1 - 7 JOURS SUR 72 - LUNDI A VENDREDI	Permet deCHOISIR entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet d'eviter les connexions le week-end).
72 - VITESSE DATA	1 - 560002 - 336003 - 144004 - 120005 - 96006 - 72007 - 48008 - 24009 - 1200	Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHER E-MAIL	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet, lors d'une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL	1 - AVEC2 - SANS	Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pastraits, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapérez ce message à l'aide de votre équipement informatique.Ce paramètre n'a de sens que si vous posséez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offreitez fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE	1 - AVEC2 - SANS	Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.

Réglages réseau LOCAL (modeles

Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, écrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu’être assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

Configuration automatique

Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,

MENU: 2621-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/CONFIGURATION

Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le Fax™ Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS). Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n'est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

MENU:2621-RESEAUX/RESEAULOCAL(A.)/CONFIGURATION

Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

Adresse IP

MENU: 2622-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/ADRESSE IP

Saisissez l'adresse IP de votre Fx™ Internet, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

MENU:2623-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/MSK SS RESEAU

Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

MENU: 2624-RESEAUX/RESEAU LOCAL(A.)/PASSERELLE

Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse ethernet)

MENU:2625-RESEAUX/RESEAULOCAL(A.)/ADRESSEIEEE

La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms netbios

Ces nombres, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre Fx™ Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

MENU:2626-REGLAGES/RESEAU LOCAL(A.)/NOM NETBIOS1

MENU:2627-REGLAGES/RESEAU LOCAL(A.)/NOM NETBIOS 2

Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par Ok.

Votre F@x™ Internet vous permet d'envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet.

Un e-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse e-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).

L'accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d'accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des e-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet.

Paramètres d'initialisation

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d'accès à internet lorsque votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d'initialisation sont divisés en 3 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l'identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion (non visible à l'écran),
• messagerie, permettant de définir l'identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l'adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

Lorsque le fournisseur d'accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

MENU: 91-INTERNET/FOURNISSEUR

Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÉS, WANADOO, WANADOO INTEGRALE, OLEANE, AUTRE (pour tout fournisseur n'apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.

Le choix SANS ACCES vous permet d'inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

MENU:921-INTERNET/INITIALISATION/CONNEXION

Entrez le NUMERO D'APPEL puis validez par la touche OK. Entrez l'IDENTIFIANT connexion 1 puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK. MENU:922-INTERNET/INITIALISATION/MESSAGERIE Entrez l'IDENTIFANT Messagerie puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK. Entrez l'ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

MENU: 923-INTERNET/INITIALISATION/SERVEURS

Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK. Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.

Réglages

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet,

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

SUR HEURES FIXES	Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
PÉRIODIQUES	Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa. (valeur par défaut).
À LA DEMANDE	La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATE (reportez-vous au paragraph Connexion Internet, page 3-15).

a. Pour éviter de saturer l'accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d'émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE	L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission.
LORS DE CONNXIONS	Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesées SUR HEURES FIXES OU PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des réglages de votre appareil en les imprimant.

Accès au besoin du type de connexion

MENU: 941-INTERNET/REGLAGES/TYPECONNEXION

Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA DEMANDE puis validez par la touche OK.

Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l'heure à modifier ou à annuler. Appuyez sur les touches # ou pour annuler l'heure. Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).

Modification de la période de connexion (type périodiques)

MENU:943-INTERNET/REGLAGES/PERIOD

Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Accès au besoin du type d'émission

MENU: 942-INTERNET/REGLAGES/TYPE D'EMISSION

Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK.

Accès à l'impression des réglages internet

MENU: 945-INTERNET/REGLAGES/IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés.

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-14).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités

• Fax SEUL, permettant de relever et d'imprimer les E-mails sur votre télephone,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
• si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pieces jointes inexploitables vers un PC,
• si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'e-mails pour le compte du PC.

Mode fax seul

MENU:96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnez l'option Fx seule puis validez par la touche OK.

Tous les e-mails sont reliés et imprimés.

Mode PC seul

MENU: 96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnez l'option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni reliés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Mode partage PC

MENU: 96-INTERNET/TRIMAILS

Sélectionnez l'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vous pouvez alors désirer de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails.

Pour transférer les e-mails vers un PC :

Sélectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
TOUS LES MAILS	Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES	Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exposier.

Pour utiliser le fax comme imprimante d'e-mails :

Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
AVEC EFFACEMENT	Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT	Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Configuration de votre appareil

Après chaque connexion, le nombre d'e-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Connexion internet

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Émission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmes. Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmes sur votre appareil.

Connexion immédiate à internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

MENU:93-INTERNET/ACCESIMMEDIATE

Accès direct.

Appuyez deux fois sur la touche @.

Connexion programmée

Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-12).

Inhiber la fonction internet

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

MENU: 91-INTERNET/FOURNISSEUR

Sélectionnez SANS ACCÉS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

3-15

4 Répertoire

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listes de correspondants.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis, si nécessaire, de restaurer votre réseau. Pour cela, vous devez vous procurer auprès de votre revendeur l'option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).

Creation de FICHES de correspondants

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-dessous, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :

• Nom du correspondant,
• TEL, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [e-mail],
• NUMERO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au réseau,
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez désirer, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses

Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation (ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

Ajouter une FICHE

MENU:11-REPERTOIRE/AJOUTER NOM

Remarque

Une nouvelle fiche de correspondant est créée, completez-la en entrant tout d'abord le nom du correspondant puis validez par la touche OK.

À tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants, vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche .

Entrez le numéro de téléphone du fax 1 du correspondant. Entrez l'adresse E-Mail du correspondant. Un numéro attribué à votre correspondant apparait automatiquement à l'écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants, renseignez les champs suivants :

• NOM de la liste,
• NUMERO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au repertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,
• NUMERO LISTE, un numero permit d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.

MENU:12-REPERTOIRE/AJOUTER LISTE

Une nouvelle selide de correspondants est créée, completez-la en entrant tout d'abord le nom de la liste puis validez par la touche OK.

Remarque

: À tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants, vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez par la touche OK. Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche

Le champ vide COMPOSER LISTE apparait, vous devez le compléter par les numérios attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.

Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ...	Procedure
nom du correspondant	Entrez à l'aide du clavier alphabetique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant désiré.
numéro attribué du correspondant	Entrez directement le numéro attribué du correspondant désiré.
répertoire des correspondants	Appuyez sur la touche puis sélectionnez le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés.

Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape puis validez la composition de la liste par la touche OK. Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

Ajouter ou supprimer un correspondant d'une LISTE

MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER

Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce besoin par la touche OK. Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche ↓ pour faire apparaitre le champ COMPOSER LISTE et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ...	Procedure
ajouter	Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter.
supprimer	A l'aide des touches « ou », positionnez-vous sur le numéro à supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste.

L Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche < >

Consulter une FICHE ou une LISTE

Appuyez sur la touche Q

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

Modifier une FICHE ou une LISTE

MENU:13-REPERTOIRE/MODIFIER

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique,

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.

Envoyer

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

Mise en PLACE du document

Votre appareil est composé d'un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat et le scanner à défilé.

Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie...).

Scanner à défilement

Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document :

• face imprimée en dessous,
• 1ère page en dessous de la pile.

Ajustez le guide papier à la largeur du document.

L'opération terminée, récapitulez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Scanner à plat (modèles 6116 et 6120)

Couvercle d'accès au scanner à plat

Soulevez le couvercle d'accès au scanner à plat. Positionnez votre document original, en respectant l'origine, face imprimée sur la vitre. Refermez le couvercle d'accès au scanner à plat.

Vue de dessus du scanner à plat

Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document dans le chargeur.

Résolution

Vous disposez de 4 modes d'analyse pour émettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à émettre

• Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse lestraiter),
• Mode Photo, symbolisé par Photo en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode sélectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

Appuyez sur la touche ① autant de fois que nécessaire pour sélectionner le contraste souhaité. Une icône ② sur l'écran indique le contraste choisi.

Par numérotation alphabétique

Entrez directement à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numéro attribué

Appuyez sur la touche. Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l'ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un nombre de fax (tel dans le répertoire)

Appuyez sur la touche O

L'écran affiche le dernier numéro utilisé.

Utilisez les touches ou du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.

Pour une adresse e-mail

Appuyez sur la touche @ puis sur la touche C.

L'écran affiche la dernière adresse e-mail utilisée.

Utilisez les touches ou du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail.

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-3).

Entrez le numéro du fax ou l'adresse e-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents),

appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou du nombre de correspondants,

Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum)

Émission immédiate

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L'icône "Ligne" clignote pendant la phase d'appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. En fin d'émission, l'écran initial est affiché.

Émission différée

Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l'émission différée d'un document :

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez MENU 31 - EMISSION / EMISSION FAX. Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou CHOISSEZ VOIRE MODE DE NUMÉROTATION (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. À côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-3). Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Validez l'émission différée en appuyant sur la touche

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée.

Emission avec suivi de numérorotation

Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut-parleur, le déroulement de la numérotation lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirer le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document,
• de contrôler l'acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

Placez le document dans le chargeur du fax. Appuyez sur la touche 1. Si nécessaire, régalez le niveau sonore à l'aide des touches ou du navigateur. Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.

Appuyez sur la touche ⟨⟩ pour lancer l'émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Émission d'un document vers une adresse e-mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ouCHOISSEZ VOIRE mode de numérorotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2).

Appuyez sur la touche @. Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet. Si vous correspondant est équipé d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF.

Si votre correspondant est équipé d'un fax internet, il va recevoir un fax papier.

Émission d'un message saisi au clavier vers une adresse e-mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu.

MENU: 95-INTERNET/ENVOI E-MAIL

Acces direct.

Appuyez sur la touche @.

Ensuite, pour émettre vers l'adresse E-Mail.

Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK.

Pour cela, vous disposez d'un véritable editor :

• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ) ou la touche Caps lock (touche ),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ←
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l'une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche

Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Notre correspondant va recevoir un E-mail. Ajouter une pièce jointe (document scanneD) à votre mail :

• Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au-dessous de la pile, face à analyser tournée vers l'appareil) ou sur le scanner à plat.
• Appuyez sur la touche ρ.
• Réglez, si vous le souhaitez, le contraste à l'aide des touches « et » et validez par la touche OK

Le document est scanne et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet.

Votre correspondant va recevoir un e-mail avec une pièce jointe attachée.

FILE d'attente d'émission

Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permel de:

• consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante : nombre d'ordre dans la file d'attente / statut du document / nombre de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

• EMI : émission,
• DEP: en dépôt,
• REL: relève,
• BAL : émission vers boîte aux lettres,
• BAS: relève de boites aux lettres,
• COM : commande en cours d'exécution,
• CNX: connexion Internet,
• NET: émission Internet.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,
• imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit:
• numéro d'ordre dans la file,
• numéro ou nom du destinataire du document,
• heures prévues pour l'émission (fax),
• type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
• nombre de pages du document,
• taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
• Supprimer une demande d'émission en attente.

Consulter ou modifier la file d'attente

MENU: 62 - COMMANDES/MODIFIER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche

Exécuter immédiatement une émission en attente

MENU: 61-COMMANDES/EXECUTER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d'émission sélectionnée.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

MENU: 64-COMMANDES/IMPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d'attente

MENU:65-COMMANDES/IMPRIMERLISTE

Le document récapitulatif appelé **LISTEDESCOMMANDES** s'imprime.

Supprimer une émission en attente

MENU: 63 - COMMANDES / SUPPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Arrét d'une émission en COURS

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours,

Appuyez sur la touche

Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparait à l'écran.

Appuyez sur la touche pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d'émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.

Réception VIA le réseau téléphonique (RTC)

La réception d'un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

Réception VIA internet

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l'exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-13).

Photocopier

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d'une ou plusieurs pages.

Copie simple

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil, première page au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez deux fois sur la touche ou

Copie "élaborée

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil, première page au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche ou Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% à 400% à l'aide des touches et et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches « et » et du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

Ajustez la valeur du contraste désiré e la luminosité désirée à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK. Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK. Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l'aide des touches « et », puis validez par la touche OK. Appuyez sur la touche

Réglages particuliers pour la COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous serait plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15.

Vous disposez par ailleurs de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramètres de réglage des scanners. Chacun des deux scanners peut être réglé séparément.

• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d'un document en CHOISSANT L'origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITE pour éclairir ou assoibrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite.

Paramètres de réglage de l'imprimante.

• La LUMINOSITE pour CHOISIR la qualité de la copie sur l'imprimante
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables

MENU:87-FCT EVOLUEES/SCAN. ETIMPR

Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilament, SCANNER CCD pour le scanner à plat) ou l'IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK. Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

Résolution

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches « et » Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Zoom et origine

Votre appareil vous permet de réduire ou d'agrandir une partie bien définie d'un document de 25 à 400% (valeur définie par défaut).

Entrez la valeur du zoom désiré à l'aide des touches du clavier numérique. Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner (par défaut, c'est l'angle avant gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches)

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

(reportez-vous au paragraphe Scanner à plat (modèles 6116 et 6120), page 5-2).

Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches et . Réglez les coordonnées désirées à l'aide des touches du clavier numérique ou et . Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Contraste

Réglez le contraste désiré à l'aide des touches « et » Validatez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Luminosité

Réglez la luminosité désirée à l'aide des touches « et ». Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et. Validez en appuyant sur la touche OK.

Luminosité

Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous pouvez l’éclaircir.

Réglez la luminosité désirée à l'aide des touches « + » et « - ». Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Papier

Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l'aide des touches « et ». Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d'impression est ralentie.

Bac papier

Sélectionnez le bac papier que vous utilisez : AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l'aide des touches et . Validez en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et. Validez en appuyant sur la touche OK.

AUTRES fonctions

Les journaux d'émission et de réception repèrent les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. À tout moment, vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heures de l'émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse e-mail, mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l'émission ou de la réception : note CORRECT lorsque cela s'est bien déroulé, ou code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l'échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

MENU: 52-IMPRESSION/JOURNAUX

Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.

Impression du GUIDE des fonctions

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes, par le menu ou par la touche i.

Pour imprimer par le menu :

Pour imprimer par la touche i :

Appuyez sur la touche i.

Impression des réglages

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

MENU:54-IMPRESSION/REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

Mémorisation d'une sequence de touches

Vous pouvez memoriser une sequence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore acceder à un menu particulier...).

Cette série est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au besoin).

En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.

Pour enregistrer une série (par exemple dans la touche F1).

Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus. Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment. Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la série si vous êtes encore dans les menus. L'enregistrement de la série est automatique si vous êtes déjà sorti du menu. Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants : Appuyez sur les touches MENU puis F1. Appuyez sur les touches 3 puis 1. Entrez le numéro de fax du premier correspondant. Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou liste des correspondants. Appuyez sur la touche F1 : la série est enregistrée.

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 préprogrammée).

Appuyez sur la touche F1. Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche ⟨⟩

Compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs :

MENU:84-FCT EVOLUEES/COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées,

MENU:841-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGESIMPRIMEES

copies locales,

MENU:842-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/COPIES LOCALES

• pages émises,

MENU:843-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGES EMISES

5-15

• pages reçues.

MENU:844-FCT EVOLUEES/COMPTEURS/PAGESRECUES

Le dépôt et la relève

Vous pouvez mettre un document en dépôt dans votre télécopieur, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi retirer à leur demande un fax d'un document que vous avez au préalable mis en dépôt dans votre télécopieur.

Pour programmer le dépôt d'un document,

Il faut définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève,

Il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate,
• programme une relève différée en définissant l'heure,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d'un document

Placez le document a déposer dans le chargeur du fax. Selectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOIT et validez par la touche OK. Choisissezleype dedepot, sonle tableaudefini ci-apres:

Menu	Procedure
SIMPLE	Sélectionnez le CHARGEUR ou la Mémoire. Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
MULTIPLE	Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.

Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

Relève d'un document mis en dépôt

MENU:32 - EMISSION/RELEV

Entrez le numéro du correspondant dont vous pouvez relever le document ou choisissez votre mode de numération (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche

Selon le type de relevé à réaliser, vous devez :

Choix	Procedure
Relève immédiate	Appuyez sur la touche ◁.
Relève différée	Appuyez sur la touche OK. A côté de l'heure courante, entrez l'houre à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ◁.

VERROU

Il existe trois restrictions d'utilisation de votre télécopieur :

• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-4),
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des numéros.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage

MENU:821-FCTEVOLUEES/VERROU/CODEVERROUILLAGE

Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.

5-17

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier

MENU:822-FCT EVOLUEES/VERROU/VERROU CLAVIER

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. À l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ L'OPTION AVEC. Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Après chaque utilisation, l'appareil se verrouille automatiquement.

Verrouillage des numérotations

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres appartenant au répertoire.

Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations

MENU:823-FCTEVOLUEES/VERROU/VERROUNUMERO

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. À l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ L'OPTION ANNuaire SEUL. Validez en appuyant sur la touche OK.

Boiites aux lettres (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le réseau.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur faxès qu'il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d'une BAL existante,
• imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL

s'ajoute à certains déjà présents.

En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.

Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

• mesure un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour permettre un document en dépôt dans une BAL d'un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.

Initialiser une BAL

MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER

Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez l'option Code BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l'option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK. Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète.

Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche V

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante

MENU:71-BOITES AUX LETTRES/INITIALISER

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche OK. Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l'autre menu.

Imprimer le contenu d'une BAL

MENU: 73-BOITES AUX LETTRES/IMPRIMER

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

MENU:74-BOITES AUX LETTRES/SUPPRIMER

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL

MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE

La liste donnant l'état des BAL s'imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK. Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK. Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. Si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante, l'heure différée d'émission du document et validez par la touche OK.

Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. Validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche

Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement.

Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée.

Relève de BAL d'un fax distant

MENU:35 - EMISSION/RELEVE DE BAL

Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. Entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de cette-ci et validez-le par la touche OK. Validez la commande de relève de BAL en appuyant sur la touche < >

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Généralités

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin du livre.

Remplacement des consommables

Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :

MENU:88-FCT EVOLUEES/CONSOMMABLES

Remplacement de la cartouche toner

Pour replacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-après.

Quand l'écran affiche :

CHANGERLE TONER CONFIRMER

1- Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de l'interrupteur situé sur son flanc gauche.

2-Fermez le réceptacle par-dessous.

3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

4 - Retirez l'ancienne cartouche toner

Attention - Afin de préserver l'environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche toner usagée, pour cela mettez attentivement le formulaire livré dans chaque cartouche toner neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés"

5 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l'illustration.

6 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l'imprimante.

Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l'imprimante.

Remarque : Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l'une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner, l'autre à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d'aligner ces étiquettes

Maintenance

La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.

7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. Remettez l'imprimante sous tension à l'aide de l'interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.

6-5

Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :

INSERER CARTE JAUGE

Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiquée sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :

Appuyez sur la touche OK.

L'écran affiche :

OPERATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER

Lorsque la lecture est terminée, l'écran affiche :

RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTI

Retirez la carte.

Attention - si l'affichage suivant apparait, vérifie que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens :

CARTE ILLISIBLEINSEREE A L'ENVERSREINSERER LA CARTE

Remplacement de la cartouche tambour

Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.

Quand l'écran affiche :

1-Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de l'interrupteur situé sur son flanc gauche. 2 -Fermez le réceptacle par-dessous.

CHANGERLE TAMBOUR CONFIRMER

3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir.

6-7

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

4 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner de son logement et conservez-la soigneusement côté.

5 - Retirez l'ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neue de son emballage

6-8

Attention - Afin de préserver l'environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche tambour neuve, intitulé "Recupération des consommables usagés".

6 - Installez la cartouche tambour dans l'imprimante en alignant les repères de la cartouche sur les rainures à l'intérieur de l'imprimante. Remarque : Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l'intérieur de l'imprimante.

7 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l'imprimante. Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l'imprimante.

Remarque : Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l'une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner, l'autre à l'intérieur de l'imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d'aligner ces étiquettes

Maintenance

La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.

8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. Remettez l'imprimante sous tension à l'aide de l'interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.

6-11

Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :

INSERER CARTE JAUGE

Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiquée sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir):

Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :

OPÉRATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER

Lorsque la lecture est terminée, l'écran affiche :

RENOUVELLEMENTTAMBOURENREGISTRERETIRER LA CARTI

Retirez la carte :

Attention - si l'affichage suivant apparait, vérifie que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens;

CARTE ILLISIBLEINSEREE A L'ENVERSREINSERER LA CARTE

6-12

Scanner à défilement

Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la méthode suivante :

Ouvrez le capot d'analyse du scanner à défilament en appuyant sur le bouton d'ouverture (A).

Nettoyez la vitre transparente d'analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Refermez le capot d'analyse du scanner. Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Scanner à plat

Pour une qualité d'analyse optimale, veillez à la propreté de la vitre d'exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool.

Nettoyage de l'imprimante

La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l'imprimante peut nuir au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'abrasifs ni de détergents corrosifs.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour

éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l'imprimante et assurez-vous que l'unité de fusion s'est refroidie avant de nettoyer l'intérieur de l'imprimante.

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante

Nettoyer l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Nettoyage du rouleau d'alimentation papier

1-Mettez l'imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur. 2-Fermez le bac face imprimée par-dessous. 3-Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir. 4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. 5 - Retirez le capot qui protège le rouleau d'alimentation papier au bas du boîtier de l'imprimante.

6 - Essuyez le rouleau d'alimentation de papier avec un chiffon doux. 6-14

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

7 - Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner. Reportez-vous au paragraphe Replacement des consommables, page 6-1. 8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.

Calibrage scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.

MENU:80-FCT EVOLUEES/CALIBRATION

Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.

Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doit présenter aucun défaut visible.

ECHECS En communication

En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante VEN 11 SEP 20:13 Heure de la nouvelle tentative d'émission 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant plusieurs jours lié,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-8). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente de l'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).

Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.

Codes d'échec de communication

Les codes d'éché de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Code 01 - occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidé par l'opérateur en appuyant sur la touche

Code 04 - numéro de programme non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifie-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - défaut d'analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-5).

Code 07 - déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre vos documents. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - pas de document à relever

Vous avez besoin de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe reçu est incorrect.

Code 0B - nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifie le nombre de pages du document.

Code 0C - document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - saturation mémoire

Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.

Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - boîtes aux lettres inconnue n°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiqué n'est pas chez ce correspondant.

Code 16 - non rediffusion liste nx

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - boîtes aux lettres inconnue n^

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur peut lever le récepteur lorsque qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Code 1A - déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.

Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Codes 40 et 41 - pas de réponse du fournisseur

Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.

Code 42 - connexion impossible au fournisseur d'accès

Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de connexion Internet.

Code 43 - connexion impossible au serveur SMTP

Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 44 - connexion impossible au serveur POP3

Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 45 - déconnexion du fournisseur

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 46 - déconnexion du serveur SMTP

Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 47 - déconnexion du serveur POP3

Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 48 - déconnexion internet

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 49 - connexion internet impossible

Vérifiez le numéro d'appel et éventuelles le préfixe associé à l'appareil.

Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK.

Messages d'erreur

Lorsque l'imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement, vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.

Message	Action
CHANGER TONER	Remplacez la cartouche toner indiquée.
INSERER CARTE JAUGE	Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement des consommables, page 6-1.
FERMER CAPOT SUP	Fermez le capot supérieur de l'imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE	Vérifiez la connexion de l'imprimante au scanner.
	Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12.
PLUS DE PAPIER	Installez le bac papier.
	Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER DANS BAC	Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER EXTERNE	Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d'impression.
VERIFIER PAPIER INTERNE	Ouvrez le capot arrêté. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR IMPRIMANTE XX	Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persististe, contactez votre revendeur.

Bourrage de papier de l'imprimante

Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l'imprimante.

Attention - L'unité de fusion à l'intérieur de l'imprimante peut venir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

Fermez le réceptacle par-dessous. Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot supérieur afin de l'ouvrir. Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. Retirez les feuilles coincées en suivant l'une des procédures ci-après, en fonction de l'emplacement du bourrage.

Approchez la cartouche tambour Sur l'unité de fusion

6-19

Entre la cartouche tambour et l'unité de fusion

Remarque: Ne touchez pas le rouleau de transfert d'image (le rouleau noir au fond de l'imprimante).

Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe Replacement des consommables, page 6-1).

6-20

Maintenance

Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.

Au niveau du réceptacle

Au niveau du bac à introduction manuelle

Au niveau du bac introducteur papier

Cassette secondaire et bac papier (en option)

6-21

Bourrage papier du scanner à défilament

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.

Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.

Ouvrez le capot d'analyse du scanner à défilament, en appuyant sur le bouton (A).

Retirez le papier (B) à l'origine du bourrage sans le déchirer. Puis fermez le capot analyse du scanner à défilament.

Incidents DIVERS

À la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le message IMPRIMANTE ABSENTE s'affiche à l'écran

Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l'imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12).

Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparait à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant "Marche" est rouge.

Retirez le document ou appuyez sur la touche V

Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).

Aérez les feuilles si nécessaire.

Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.

• Si l'écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifie que l'interrupteur de l'imprimante est sur marche et vérifie le branchement du cordon de raccordement entre l'imprimante et le télécopieur.

Vous recevez une page blanche

Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.

Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche Q.

Caractéristiques

Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

Characteristiques de l'appareil

Dimensions hors réceptacles :

Imprimante

Consommation électrique (valeurs maximales) :

L: 361 mm P: 283 mm H: 262 mm Poids: 7 kg 220-240 V - 50-60 Hz - 5A

Au repos : 30 W

Taux d'humidité admissible :

en fonctionnement: 40W (500 W en impression)

Format du document original :

en fonctionnement: +10°C à 35°C

en fonctionnement: +20% à 80% RH (sans condensation)

Introduceur de documents :

Largeur: 216mm max.

Hauteur:297mm

Épaisseur: 0,05mm à 0,15mm (1 feuille) 0,06mm à 0,12mm (plusieurs feuilles)

Capacité Maxi: hauteur du paquet de feuilles 5mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g/m^2))

Format à la réception (format A4)

Largeur: 210 mm

Papier de réception :

Longueur:297mm

papier normal (type photocopieur (80g/m^2) 150 feuilles maxi (80g/m^2)

(500 feuilles par bac supplémentaire, 1 bac supplémentaire maximum)

Procédures de transmission :

Conformes aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3

Possibilités de liaison :

sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents)

Résolution de l'image analyse :

Scanner à défilement - Scanner à plat : 100 x 200 dpi en mode Normal

200 x 200 dpi en mode Fin

200 x 400 dpi en mode SuperFin

Système de lecture :

Imprimante: 600 × 600 dpi

Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement) et CCD (scanner à plat)

Impression :

Procédé d'impression laser sur papier normal

Vitesse de communication :

En groupe 3:33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Maintenance

La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution).

Types de codage :

Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique

Format de fichier TIFF-F

Internet : caractéristiques générales

a. Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange

Caractéristiques des consommables

Cartouche toner d'impression noire :

Approximativement 6000 pages (ratio noir/blanc de 5% maximum) ou 10000 pages ITU n°1

Cartouche tambour :

La cartouche d'impression fournie avec l'imprimante peut produire environ 2000 pages de 5 % format A4 20 000 pages

La cartouche tambour fournie avec l'imprimante peut produire 2000 pages

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Maintenance

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Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.

Attention: il y a Danger d'explosion lors d’un remplacement incorrect de la pile.

Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes:

• L'appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modulo):

• sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique),
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En version européenne, cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPARELL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1PRODUCTION LATED DE 2014-15 PRODUCTO LASER DE CLASEAPARALUG ALASER DE CLAGE APARELHO ALASER DE CLASSE 1

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger :

• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Sécurité

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Important

• Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l'utilisateur. En aucun cas, ils ne sont pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de service EGT. Par la programmation de visites régulières d'un technicien EGT, le contrat de service PREMIUM (option) permet toutefois le contrôle technique complet de votre AGORIS, ainsi que son entretien préventif et le changement des pièces d'usure (hors consommables).
• Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de service EGT, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités :
• Traffic moyen 100 pages/jour
• Traffic maximum 150 pages/jour 1.
• Durée de vie du matériel préconisée par le constructeur (en cas d'une utilisation normale et d'un entretien régulier du matériel respectant les indications de la Notice d'utilisation) : 150 000 copies (ou 5 ans).
• Ces données sont des préconisations du constructeur et ne constituent en aucun cas des éléments contractuels.