SDC 8000 SYS - Système de conférence SENNHEISER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Système de conférence numérique
Caractéristiques techniques principales	Technologie numérique, transmission sans fil, compatibilité avec plusieurs microphones
Alimentation électrique	Alimentation secteur, adaptateur inclus
Dimensions approximatives	Dimensions des unités de contrôle : 210 x 150 x 50 mm
Poids	Poids total du système : environ 2 kg
Compatibilités	Compatible avec les microphones Sennheiser de la série MKE et d'autres équipements audio professionnels
Type de batterie	Non applicable (alimentation secteur)
Tension	100-240 V AC
Puissance	Consommation électrique : 15 W
Fonctions principales	Gestion des conférences, contrôle de la parole, mixage audio
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier avec un chiffon doux, éviter les produits chimiques agressifs
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange via le service après-vente Sennheiser
Informations générales utiles	Idéal pour les salles de conférence, les événements professionnels et les installations fixes

FOIRE AUX QUESTIONS - SDC 8000 SYS SENNHEISER

Comment configurer le système SENNHEISER SDC 8000 SYS pour la première fois ?

Pour configurer le système pour la première fois, suivez le guide de démarrage rapide inclus dans l'emballage. Assurez-vous de connecter tous les composants correctement et de suivre les étapes d'installation pour la mise sous tension et la configuration des canaux.

Pourquoi le son est-il faible ou manquant lors de l'utilisation du SDC 8000 SYS ?

Vérifiez le niveau de volume sur le microphone et le récepteur. Assurez-vous que les connexions sont sécurisées et que les piles des microphones sont chargées. Si le problème persiste, essayez de changer de canal pour éviter les interférences.

Que faire si le microphone ne fonctionne pas ?

Assurez-vous que le microphone est correctement alimenté et que les piles sont en bon état. Vérifiez également que le microphone est correctement jumelé avec le récepteur. Si nécessaire, réinitialisez le système et réessayez.

Comment résoudre les problèmes de connexion entre le récepteur et le microphone ?

Vérifiez que le récepteur est bien allumé et dans la portée de fonctionnement du microphone. Assurez-vous que le microphone et le récepteur sont sur le même canal. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser les paramètres de connexion.

Le système est-il compatible avec d'autres équipements audio ?

Le SDC 8000 SYS est conçu pour être compatible avec la plupart des équipements audio professionnels. Assurez-vous de vérifier les spécifications des autres appareils pour garantir une intégration sans problème.

Comment mettre à jour le firmware du système SDC 8000 SYS ?

Pour mettre à jour le firmware, visitez le site Web de SENNHEISER et téléchargez la dernière version du firmware. Suivez les instructions fournies pour installer la mise à jour à l'aide d'un câble USB.

Quel est le délai de réponse du système SDC 8000 SYS ?

Le délai de réponse typique du système SDC 8000 SYS est de 20 ms, ce qui est adapté pour la plupart des applications audio en direct.

Comment nettoyer et entretenir le SDC 8000 SYS ?

Pour nettoyer le système, utilisez un chiffon doux et sec. Évitez les produits chimiques agressifs. Assurez-vous de stocker le système dans un endroit sec et frais, à l'abri de la poussière et de l'humidité.

MODE D'EMPLOI SDC 8000 SYS SENNHEISER

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Consacrez quelques minutes à la lecture de cette notice. Nous désirons en effet que vous puissiez profiter simplement et rapidement de cette technologie de pointe.

Sommaire

Information importante sur cette notice 7

Pour votre sécurité 7

Fournitures 7

Premiers pas avec le logiciel 8

Important Caracteristiques du logiciel 8

Les modules logiciels 9

Le module MM (Microphone Management, gestion des microphones) 9

Le module DM (Delegate Management, gestion des délégués) 9

Le module VM (Voting Management, gestion des votes) 9

Le module VD (Voting Display, affichage des votes) 9

Le module IM (Interpreter Management, gestion des interprêtes) ... 10

Les licences 10

La clé de protection 10

Les deux mots de passer 11

Configuration système requise 12

Matériel nécessaire 12

Système d'exploitation requis 13

Réseau 13

Preparation du système de conférence 14

Raccordement de l'ordinateur à l'unité centrale 14

Installation du logiciel 14

Désinstallation du logiciel 15

Premier demarrage du logiciel 16

Raccordement de la clé de protection 16

Réglage des options correctes de démarrage 17

Réglage des caractéristiques de base importantes 19

Modification des mots de passer du logiciel de conférence 19

Modification de la langue du programme "Confsys" 19

Configuration du système de conférence 20

Dessin d'un plan graphique de la salle de conférence 21

Creation d'un fichier de plan graphique de salle 21

Insertion de nouvelles icônes de postes 22

Ajout d'un libellé à un poste 25

Définition du poste supérieur 25

Procedure d'affection des postes 29

Modification des numérodes microphone attribués 30

Contrôle d'une initialisation 31

Sélection des options de conférence 32

Configuration des options d'enregistrement 33

Configuration de la limite du temps de parole 33

Configuration des votes 33

Configuration des options de démarrage 34

Configuration du mode de conférence 34

Configuration du nombre maximal d'orateurs 34

Configuration de la langue des menus du programme 35

Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau 35

Configuration des signaux sonores 36

Configuration du protocole 37

Configuration de la commande de l'unité centrale 38

Configuration du port COM 38

Mémorisation des options de conférence 39

Gestion des participants à la conférence 40

Saisie des données sur les participants 40

Creation ou ouverture d'une base de données de participants 40

Ajout d'un participant 41

Modification des données d'un participant 41

Suppression d'un participant dans une base de données 42

Recherche d'un participant dans la base de données 42

Déplacement d'un participant dans la base de données 42

Importation de données sur les participants 43

Impression de la base de données des participants 44

Preparation et gestion des votes 45

Saisie des données de vote 45

Creation ou ouverture d'une liste de vote 45

Ajout de nouvelles entrées à la liste de vote 46

Modification des entrées dans la liste de vote 46

Suppression d'entreses dans la liste de vote 46

Recherche d'un vote planifié dans la liste de vote 47

Déplacement des entrées dans la liste de vote 47

Importation de listede vote 47

Impression d'une liste de vote 48

Surveillance et commande d'une conférence 50

Demarrage d'une conférence 50

Surveillance et commande du mode de conférence à l'aide de la palette de contrôle 51

Affichages de la palette de contrôle 51

Désactivation de tous les postes 52

Réactivation du dernier poste actif 52

Travailler avec la limite du temps de parole 53

Surveillance du mode de conférence à l'aide de l'aperçu synoptique .... 53

Surveillance des icônes de poste dans l'aperçu synoptique 53

Surveillance du mode de conférence à l'aide de l'aperçu nominatif 54

Surveillance des champs de noms de l'aperçu nominatif 54

Intervenir sur le fonctionnement de la conférence 55

Activation d'un poste 55

Désactivation d'un poste 55

Accord du droit de parole à un participant qui en a fait la demande 56

Refus des demandes de droit de parole 56

Activation d'un poste comme poste président au cours d'une conférence 57

Modification du volume du haut-parleur de poste 57

Modification du mode de conférence au cours d'une conférence .... 62

Enregistrement ou impression des données de toutes les cartes à puce insérées 62

Test des postes 62

Envoi d'un message sur les postes à écran 63

Déclencher des signaux sonores 64

Procedure de vote 65

Charger la liste de vote 65

Réglage des options de vote 66

Proceder à un vote avec ou sans cartes à puce 66

Proceder à des votes secrets ou publics 66

Sélection du mode de vote 67

Impression automatique des résultats de vote 67

Suivi du vote 68

Réglage de la durée du vote 68

Configuration des résultats de vote sur le PC Video 69

Proceder à des votes 71

Ouverture d'un vote 71

Clôture d'un vote 72

Identification des votes exprimés par les participants 72

Impression des résultats de vote 73

Recommencer un vote 73

Passage automatique au vote suivant 73

Conduite d'un vote non planifié 73

Utiliser des cartes à puce 74

Personnalisation des cartes à puce 75

Lecture des cartes à puce 76

Modification des données des cartes à puce 76

Fermetre du programme 77

Configuration du système d'interpréariat 78

Creation d'une configuration d'interpretariat 78

Ouverture d'une configuration d'interprétable 80

Suppression d'une configuration d'interprétariat 80

Afferet des langues à des cabins 81

Edition du tableau des langues 81

Affectation d'une langue cible au canal A d'une cabine 82

Affectation de langues au canal B d'un poste 83

Configuration du port COM, de la langue du menu et du mot de passer . 86

Configuration du port COM 86

Configuration de la langue des menus 86

Modification du mot de passer pour le verrouillage du logiciel 86

Verrouillage du logiciel de gestion des interprêtes 87

Affectation des postes interprêtes 87

Modification ultérieure des options 90

Affichage des numéroes de série de tous les postes interprêtes raccordés 90

Intervention sur le mode de conférence 91

Envoi de messages aux postes interprêtes 91

Surveillance du statut de tous les postes interprêtes, 93

Modification du canal B d'un poste interprête pendant la conférence ... 94

Extension des licences de logiciels 95

Répertoire et types de fichiers 96

Répertoires 96

Types de fichiers 96

En cas de problème 97

Le système de conférence et d'interprétrariat ne répond pas aux commandes du programme 97

Certains postes ne fonctionnent pas 97

Accessoires 98

Licences pour les modules logiciels 98

Index 99

Information importante sur cette notice

Cette notice décrit cinq modules logiciels différents, qui travaillent étroitement les uns avec les autres. Les textes et les illustrations de cette notice se référent aux fonctionnalités complètes de ces cinq modules logiciels. Si vous n'avez pas acquis de licence pour l'ensemble des cinq modules, il manquera quelques-unes des fonctions décrites et des boutons, menus, etc. représentés en illustration.

Vous trouvrez des informations sur les différents modes de fonctionnement de conférence et d'interprétablet et sur les postes du SDC 8000 dans la notice d'emploi du système de conférence SDC 8000.

Pour votre sécurité

Mise en garde contre la perte de données!

La destruction de fichiers informatiques peut etre due a des defaillances du matériel (p.ex. panne de disque dur, défaut du secteur d'amorçage), à des problèmes logiciels (p.ex. virus informatique, partitionneur de disque dur, etc.) ou à des champs magnétiques (p.ex. des haut-parleurs non blindés) ! Les personnes non formées à l'utilisation d'ordinateurs peuvent supprimer des fichiers informatiques accidentellement !

Il vaut donc比较好 restreindre l'accès de vos ordinateurs SDC 8000 à des personnes dignes de confiance! Installez uniquement des logiciels fiables ou contrôlez au préalable les nouveaux logiciels à installer à l'aide d'un programme de recherche de virus à jour!

Si vous système de conférence et d'interprétrariat SDC 8000 est muni d'un accès à Internet :

Protégéz ces ordinateurs au moyen d'un dispositif pare-feu (firewall) et d'un programme antivirus! Faites régler les paramètres du dispositif pare-feu au niveau de sécurité le plus élevé par un spécialiste en informatique! Faites contrôleir de temps en temps le dispositif pare-feu et ses paramétrages et adaptez-le aux nouvelles situations! Actualisez votre programme de recherche de virus aussi souvent que possible!

Remarque :

Effectuez une sauvegarde de secours de votre système SDC 8000 sur des supports de données amovibles (par ex. disquettes), dés que vous avez mis en place ou modifié votre installation! Conservez les supports de données amovibles en lieu sûr!

Fournitures

Sont compris dans la livraison :

1 logiciel SDC 8000 SYS sur CD, version 7.04
- 1 clé de protection
- 1 notice en format PDF sur CD

Il vous faudra en outre un ou deux câbles de modem nul (voir "Accessoires" page 98).

Premiers pas avec le calculi

Important Caractéristiques du logiciel

Le logiciel SDC 8000 SYS vous permet de:gérer vosysteme de conférence et d'interprétable SDC 8000 de manière comfortable et d'adapter ses fonctionnalités selon vos besoins. Le logiciel :

• Sert à configurer rapidement et simplement le système de conférence : Tous les paramètres de vos postes de conférences sont configurés de façon centralisée etcomfortable.
• Permit l'adaptation de la configuration, même pendant la conférence : Vous pouvez modifier les paramètres souhaités sans être obligé d'interrompre la conférence.
• Vous donne une vue d'ensemble totale de la conférence : vous - et si besoin, tous les participants à la conférence - pouvez voir d'un coup d'oeil quels postes sont actifs à un moment donné.
• Est un outil de gestion puissant des données des participants.
• Vous pouvez saisir à tout moment des informations sur les participants à la conférence.
• Donne à votre conférence un aspect plus personnel :
• Vous – et si besoin, tous les participants à la conférence – pouvez voir le nom de l'orateur qui a la parole.
• Permet un contrôle direct de tous les postes : Vous coupez ou activez un micro en un clic de souris.
• Permet de procéder à des votes de manière particulièrement comfortable et donne une représentation détaillée des résultats de vote, par ex. à l'aide d'un projeteur ou de plusieurs moniteurs.
• Rend les procédures de vote plus sûres :
• Vous utilisez les cartes à puce pour l'authentication des participants.
• Permet une configuration aisée du système d'interprétrariat : Tous les paramètres des postes interprêtes sont gérés de façon centralisée etcomfortable.
• Permet l'adaptation de la configuration, même pendant la conférence : Vous pouvez modifier à tout moment les modes interprétes, l'Autofloor et d'autres paramètres, sans être obligé d'interr compromise la conférence.
• Permit la surveillance du statut des postes interprêtes pendant la conférence.

Il est nécessaire d'obtenir auprès de Sennheiser electronic les différentes licences des modules logiciels pour pouvoir disposez des fonctions dont vous avez besoin.

Les modules logiciels

Le logiciel SDC 8000 se présente sous la forme de deux programmes :

• "Confsys" pour la commande du système de conférence et
• "IntSys" pour la commande du système d'interprétable.

Le programme "Confsys" est composé de quatre modules logiciels différents (MM, DM, VM, VD), qui travaillent étroitement les uns avec les autres, et le programme "IntSys" est composé d'un seul module logiciel (IM).

Chaque module offre une série de fonctions liées entre elles et apporte les éléments nécessaires aux interfaces du programme (boutons, menus, fenêtres, etc.). Il vous faudra une licence séparée pour chacun des modules logiciels que vous souhaitez exploiter. Si vous n'avez pas besoin de l'un des modules et que vous n'en possédez pas la licence, il manquera à votre logiciel quelques uns des boutons, menus, etc. décrits dans cette notice.

Programme	S-CM \ Confsys				S-IM \ IntSys
	Commande du système de conférence				Commande du système d'interprétairet
Module logiciel	MM	DM	VM	VD	IM

Aperçu des cinq modules logiciels

Le module MM (Microphone Management, gestion des microphones)

Le module MM est l'équipement de base incontournable pour configurer, surveiller et commander le système de conférence à partir du PC. Il sert :

• à élaborer un plan graphique de la salle,
• à affecter un poste réel à une icône de poste dans le plan graphique de salle,
• à couper ou activer un micro en un clic de souris,
• à surveiller le statut des postes (demande du droit de parole, raccord défailleant, microphone actif),
• à configurer tous les paramètres de l'installation de conférence.

Le module DM (Delegate Management, gestion des délégués)

Le module DM vous permet de:gérer les participants et d'afficher leur nom pendant la conférence. Par un clic de souris sur son nom, vous pouvez couper ou activer le poste d'un participant.

Pour cette fonction, il vous faudra en outre le module MM.

Le module VM (Voting Management, gestion des votes)

Le module VM permet d'organiser des votes de manière comfortable et de programmer et dire des cartes à puce.

Pour cette fonction, il vous faudra en outre le module MM.

Le module VD (Voting Display, affichage des votes)

Le module VD permet d'afficher des résultats de vote aux participants à la conférence sous forme de diagramme en bâton ou en camembert, par ex. à l'aide d'un projecteur ou de plusieurs moniteurs placés dans la salle de conférence.

Pour cette fonction, il vous faudra en outre les modules MM et VM.

Le module IM (Interpreter Management, gestion des interpretres)

Le module IM est nécessaire pour configurer, surveiller et commander le système d'interprétable à partir du PC. Le module IM :

• sert à configurer tous les paramètres de l'installation d'interprétablet,
• permet la surveillance du fonctionnement des postes d'interprêtes actifs et du statut des postes d'interprêtes,
• permet l'envoi de messages textuels brefs à l'attention des interprêtes.

Les licences

Vous avez acquis ce logiciel avec des licences pour un ou plusieurs modules. Tous les modules logiciels dont vous possedez la licence seront mis automatiquement à votre disposition lors de l'installation du logiciel.

Vous avez à tout moment la possibilité d'étendre vos licences et d'exploiter ainsi d'autres modules logiciels (voir "Extension des licences de logiciels" page 95).

Remarque :

Lorsque vous obtenez des licences supplémentaires pour des modules logiciels, les menus et boutons correspondants s'affichent automatiquement.

Attention, dans cette notice, tous les menus et boutons et menus sont représentés, y compris ceux pour lesquels vous n'avez pas de licence.

La clé de protection

Une clé de protection (clé de licence matérielle) est fournie avec le logiciel. Cette clé autorise l'utilisation de tous les modules logiciels dont vous possédez la licence sur tous les postes de votre réseau, et doit être insérée dans un port USB libre (ou un port parallele) sur le PC Master.

Les deux mots de passer

Deux mots de passer restreignent l'accès au logiciel et aux configurations. Le mot de passer 1 est requis pour l'utilisation et la configuration générale du logiciel. Il doit être saisi à chaque démarriage du logiciel, dés que vous cliquez sur un menu. Le mot de passer 2 est requis pour la configuration de paramètres logériels et matériels critiques. Il doit être saisi dès qu'un paramètre particulièrement important doit être modifié.

Mot de passer 1 A la livraison, le mot de passer 1 est : "123".

Mot de passer 2 Le mot de passer 2 est : "456".

Remarque :

Pour garantir que seules des personnes autorisées peuvent avoir accès aux réglages importants de votre système de conférence et d'interprétrariat, personnalisez ces mots de passage lors que possible (voir "Modification des mots de passage du logiciel de conférence" page 19)!

Configuration système requise

Matériel nécessaire

Proesseur : Intel Pentium 4 ou AMD Athlon XP, 2 GHz ou supérieur

Disque dur : min. 30 Mo d'espace libre sur le disque dur

Lecteurs : CD ROM ou DVD

Lecteur de sauvegarde des données (par ex. disquette,graveur de CD ou ZIP)

Interfaces : au moins une interface RS-232 libre (interface série) (voir la remarque ci-dessous)

Carte son : Carte son stéreo haute qualité

Résolution d'écran: 1024 × 768 pixels précisé (voir la remarque ci-dessous)

Réseau : 10/100/1000 Base Ethernet optionnel

Remarque sur les interfaces RS-232 :

Il suffit d'avoir une interface RS-232 libre par ordinateur :

• si vous commandez par PC exclusivement des postes de conférence et pas de postes interprètes (vous n'avez pas de licence pour le module "IM"),
• si vous utilisez deux ordinateurs distincts pour la commande du système de conférence et d'interprétraitariat (chacun de ces ordinateurs dispose d'une interface RS-232- propre),
• si vous commandez avec un seul ordinateur le système de conférence et le système d'interprétablet et que vous commutez le cable de l'unité centrale à chaque fois (dans le port COM 3 quand vous commandez le système de conférence et dans le port COM 1 quand vous commandez le système d'interprétablet).

Il vous faudra deux interfaces RS-232 libres :

• si vous foulez commander le système de conférence et le système d'interprétraitat sur un même ordinateur et que vous ne foulez pas permuter le cable de l'unité centrale à chaque changement.

Remarque sur la résolution de l'écran :

Nous vous recommendons de régler la résolution de votre écran sur 1024 x 768 pixels précisé!

Système d'exploitation requis

Le logiciel SDC 8000 requiert Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP Professional.

Remarque :

Les deux programmes (Confsys pour la commande du système de conférence et IntSys pour la commande du système d'interprétrariat) requisérant chacun un port COM RS-232 libre (interface série)! Le calculiel SDC 8000 ne fonctionne pas sur les ordinateurs ne possédant pas au moins un port COM libre et non occupé par un autre calculiel – par ex. par Hotsync (programme d'échange de données entre PC et PDA Palm)!

Réseau

Vous pouvez installer le logiciel sur un réseau pouvant compter jusqu'à huit postes. L'un de ces postes doit être configuré comme "Master" (voir "Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau" page 35). Avec ce PC "Master" vous avez accès à toutes les fonctions du système de conférence et d'interprétable. Une clé de protection doit également être insérée dans le port USB libre du PC "Master".

Il est possible de définir jusqu'à deux ordinateurs comme "Slave" (voir "Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau" page 35). Ils vousdonneront également accès à toutes les fonctions. Les PC "Slave" n'ont pasbesoin de clé de protection.

Il est possible de définir jusqu'à cinq ordinateurs comme "Video" (voir "Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau" page 35). Ils ne vous donnent pas accès aux fonctions du système de conférence et d'interprétabletariat. Les projecteurs ou moniteurs raccordés aux PC "Video" seront uniquement à l'affichage pour les participants à la conférence ou les spectateurs. Les PC "Video" n'ont pas également pas besoin de clé de protection.

Préparation du système de conférence

Raccordement de l'ordinateur à l'unité centrale

Attention, les logiciels pour la commande du système de conférence et pour la commande du système d'interpréariat requisérant chacun une interface RS-232 séparée. Vous disposez donc de deux moyens pour commander par ordinateur votre système de conférence et d'interpréariat.

1. En raccordant un seul ordinateur à l'unité centrale :

Cet ordinateur dispose de deux interfaces RS-232 libres. Installez sur cet ordinateur les deux logiciels de commande pour le système de conférence (S-CM) et pour le système d'interprétable (S-IM).

VoussoupiezraccorderdesPC Slave ou Video supplémentairesviaun réseau local (LAN) à la carte réseau de cet ordinateur.

1. En raccordant deux ordinateurs distincts à l'unité centrale :

Installez la commande pour le système de conférence (S-CM) et la commande pour le système d'interprétable (S-IM) sur deux ordinateurs séparés. Chacun des deux ordinateurs doit dispose une interface RS-232 disponible.

Pour raccorder l'ordinateur à l'unité centrale :

Assurez-vous que les interfaces série nécessaires sont disponibles et libres. Dans le gestionnaire des péripériques de Windows, les interfaces nécessaires doivent apparaître sous "Ports (COM et LPT)". Aucun autre logiciel ne doit utiliser ces interfaces.
A l'aide d'un cable de modem nul, raccordez les interfaces série de l'ordinateur qui serviront à commander le système de conférence avec le port COM 3 ② de l'unité centrale.
A l'aide d'un deuxième cable de modem nul, raccordez l'interface série de l'ordinateur qui servira à commander le système d'interpréariat avec le port COM 1 © de l'unité centrale.

Attention!

Après avoir raccordé l'ordinateur à l'unité centrale, vous pouvez commander votre système de conférence et d'interprétraitariat aussi bien par l'ordinateur que par l'unité centrale.

Pour éviter toute incohérence, assurez-vous qu'aucun paramètre n'est modifié dans l'unité centrale!

Installation du logiciel

Pour installer le logiciel sur votre ordinateur ou sur plusieurs ordinateurs, précédez comme suit :

Achtung!

Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur et lancez "setup.exe".

L'assistant d'installation s'ouvre et vous guide pour l'installation.

Suivez les instructions de l'assistant.

Remarque :

Si vous voulez installer les modules logiciels dont vous avez les licences sur un seul ordinateur, Sélectionnez "Complete" sous "Setup Type", et si vous voulezinstaller la commande du système de conférence (S-CM) et la commande du système d'interprétabletariat (S-IM) sur deux ordinateurs différents, Sélectionnez "Custom" sous "Setup Type" puis l'ordinateur sur lequel vous voulezinstaller le programme.

Si vous souhaitez installer le logiciel sur plusieurs PC Slave ou Video, il suffit d'installer le "Key Driver" (pilote de la clé de protection) uniquement sur le PC Master.

Avec "Terminer (Finish)", le logiciel souhaïte est installé sur le PC.
Pour terminer, le pilote de la clé de protection (Rainbow Technologies Sentinel System Driver) est installé automatiquement. Assurez-vous bien avant cette installation qu'aucune clé de protection n'est raccordée au PC, y compris celle d'un autre programme!

Remarque :

Pendant l'installation du pilote de la clé, vous pouvezCHOISIR entre "Complete" (tous les composants y compris le fichier d'aide) et "Custom"(au choix sans fichier d'aide). Nous vous recommendons deCHOISIR "Complete".

Une fois l'installation correctement effectuée, le nouveau groupe de programme SDC8000 apparaît sous Stat/Programme. Dans le sous-groupe S_CM, vous trouvrez le programme Confsys pour la commande du système de conférence, et dans le sous-groupe S_IM, vous trouvrez le programme IntSys pour la commande du système d'interpréariat. Vous trouvrez en outre l'utilitaire Field Exchange Utility pour l'extension de votre licence.

Déinstallation du logiciel

Pour retirer le logiciel d'un ordinateur :

Cliquez sur "Programmes" dans le "Panneau de configuration". La fenêtre "Programmes" s'ouvre.
Cliquez sur le bouton "Ajout ou suppression de programme".
Cliquez dans la liste sur "SDC8000" puis sur le bouton "Ajouter/ Supprimer". Le logiciel est suppriméddsque you confirmezle messageaI'ecran.
- Cliquez ensuite dans la liste sur "Sentinel System Driver" puis sur le bouton "Ajouter/Supprimer". Le pilote de la clé de protection est suppriméès que vous confirmez le message à l'écran.

Premier démarrage du logiciel

Raccordement de la clé de protection

Réglage des options correctes de démarrage

Au premier démarrage du programme, la boîte de dialogue "Waiting for master..." apparait et vous devez decide si le logiciel est configuré comme "Master", "Slave" ou "Video".

Procedez alors comme suit :

Assurez-vous que tous les ordinateurs sur lesquels vous avez installé le logiciel sont allumés et que la clé de protection est insérée dans un port disponible du PC Master.
Cliquez dans la boîte de dialogue "Waiting for master..." sur "Options". La fenêtre "Options" s'ouvre.
Sous l'onglet "1", configurez l'ordinateur comme vous le souhaitez en PC Master, PC Slave ou PC Video (voir "Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau" page 35). Saisissez alors l'adresse IP correcte de tous les ordinateurs qui participeront à la commande du système de conférence et d'interprétraitariat – aussi bien sur le PC Master que sur tous les autres ordinateurs composant le réseau.

Si vous ne disposez que d'un ordinateur pour la commande du système de conférence et d'interpréétariat, configurez celui-ci comme Master. Dans ce cas, pas besoin des adresses IP.

Régler le port COM correct sous l'onglet "2" (voir "Configuration du port COM" page 38).
Dans la fenêtre "Options", cliquez sur le bouton "Enregistrer et Quitter". La fenêtre "Options" se ferme.
Cliquez dans la boite de dialogue "Waiting for master..." sur "Close". La boite de dialogue se ferme.
Redémarrez le programme.

Si vous avez d'autres PC Slave ou Video à configurer, précédez de même.

Si la boîte de dialogue "Waiting for master..." apparait au deuxième démarrage du programme ou plus tard, c'est que la connexion avec le PC Master n'a pas pu être établie, pour les raisons suivantes :

• Le PC Master n'est pas allumé, ou
• Le programme "Confsys" ne tourne pas sur le PC Master, ou
• Une adresse IP erronée a été saisie pour le PC Master sur un PC Slave ou Video, ou
• Une adresse IP erronée a été saisie sur le PC Master pour l'un des PC Slave ou Video.

Voir également "En cas de problème" page 97.

Réglage des caractéristiques de base importantes

Modification des mots de passer du logiciel de conférence

Pour modifier les mots de passer :

Changer Mot de Passe
Changer Mot de Passe 1
Changer Mot de Passe 2

Dans le menu principal "Changer Mot de Passe", cliquez sur la ligne "Changer Mot de Passe 1", pour changer le mot de passage 1 ou sur "Changer Mot de Passe 2", pour changer le mot de passage 2. La fenetre "Changer Mot de Passe" s'ouvre.

Dans le champ "Mot de Passe actuel", tapez le mot de passer valide (voir "Les deux mots de passer" page 11) et pressez la touche Entrée. Le champ "Nouveau Mot de Passe" apparait.
Dans le champ "Nouveau Mot de Passe", tapez le nouveau mot de passage (8 caractères maximum) et pressez la touche Entrée. Le champ "Confirmer Mot de Passe" apparait.
Dans le champ "Confirmer Mot de Passe", tapez à nouveau le mot de passage et pressez la touche Entrée. Les boutons "Sauvegarder" et "Annuler" apparaisent.
Cliquez sur le bouton "Sauvegarder", pour enregistrer le mot de passer, ou cliquez sur le bouton "Annuler", pour conserver l'ancien mot de passer.

Modification de la langue du programme "Confsys"

Pour modifier la langue du menu :

Cliquez dans le menu principal "Langue" sur la langue souhaitee. La langue du menu est adaptée immédiatement.

Langue

1. Français
2. English
3. Espaniol
4. Italiano
5. Deutsch

Configuration du système de conférence

Vous allez voir dans ce chapitre comment préparer de manière rapide et pratique les postes du système de conférence (mais pas ceux du système d'interprétable) à l'aide du logiciel.

Pour cela, il vous faut le module logiciel MM, que vous démarrez comme suit :

Clique dans la barre des tâche de Windows sur Start et pointez successivement sur Programme, SDC8000 et S_CM. Clique ensuite sur Confsys.

La fenêtre "SDC 8000" s'ouvre.

Dans la fenêtre "SDC 8000", vous trouvez :

• le menu principal

Configuration Participants Orde du Jour Demarrage Langue Changer Mot de Passe Aide Fin

Si vous n'avez pas de licence pour tous les modules logiciels, certains menus n'apparaissent pas dans votre programme.

• le bouton "Démarriage" pour lancer une conférence déjà configurée

• la barre d'etat affiche la date, l'heure et l'etat de la liaison COM avec l'unité centrale ("Connected" ou "Disconnected")

Dessin d'un plan graphique de la salle de conférence

Pour surveiller votre conférence et agir à tout moment sur le déroulement de la conférence, vous avez besoin d'un plan graphique de votre salle de conférence. Dans ce plan graphique, chaque poste est représenté par une icône.

Création d'un fichier de plan graphique de salle

Cliquez successivement sur "Configuration" und "Salle" dans la barre de menu.

La fenêtre "Salle" s'ouvre.

Dans la fenêtre"Salle", vous trouvez ..

• la barre de menu,
  Fichier Grille Aligner Fin
• dans la zone à droite les ontlets "Config" et "Init",
• et la zone de travail pour l'affichage et l'edition du plan graphique de salle.
• Au-dessus des onglets se trouve l'affichage des coordonnées d'emplacement de la souris sur la zone de travail, ainsi que le champ vert pour le nom de fichier

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Nouveau".

La zone de travail devient blanche et les onglets "Config" et "Init" sont activés. Dans la cordure droite en haut de l'écran, dans le champ vert du nom de fichier "Fichier", "new" apparait.

Pour enregistrer un fichier de plan graphique de salle :

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Sauvegarder" ou sur "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier de graphique de salle sous un autre nom ou dans un autre repertoire.
Pour ouvrir un fichier de plan graphique de salle déjà créé et enregistré :
Clique dans le menu "Fichier" sur "Ouvrir" et selectionnez le fichier *.tec souhaité.

Le plan graphique de la salle apparaît dans la zone de travail et le nom du fichier est affché dans le champ vert du nom de fichier "Fichier".

Pour fermer un fichier de plan graphique de salle sans le ménoriser :
Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Fermer". Le fichier est fermé.

Insertion de nouvelles icônes de postes

Pour insérer une icône de poste :

Cliquez sur l'onglet "Config" dans le groupe "Color" (Couleur) sur la couleur que vous pouze attribuer au poste.
Vous pouvez modifier cette couleur à tout moment en cliquant sur l'icone de poste et enCHOISSSANT une autre couleur dans le groupe "Color".

Cliquez sur l'un des deux boutons "Micro +".

Micro +

Le bouton gauche "Micro +" permet d'insérer une icône de poste petit format, le bouton droit une icône de poste grand format.

L'icone apparait à gauche en haut. Si vous cliquez plusieurs fois à la suite sur l'un des deux boutons "Micro +", les icônes apparaisent les unes à côté des autres dans la cordure supérieure de l'écran.

Les icônes de poste reçoivent automatiquement un numéro provisoire de microphone qui est affché sur l'icône et dans le champ "N° Micro". L'icône de poste avec le numéro de microphone provisoire "1" est désignée comme posteprésident. Vous pouvez à tout moment configurer un autre poste comme posteprésident, aussi bien avant (voir "Définition du posteprésident" page 25) que pendant une conférence (voir "Activation d'un poste comme posteprésident au cours d'une conférence" page 57).

Pour déplacer les icônes de postes :

Cliquez sur l'icone de poste à déplacer et maintenez le bouton gauche de la souris enforcé jusqu'à l'emplacement souhaité.
Pour aligner précisé les icônes de postes :
Cliquez sur la case d'option "ON" dans le groupe "Grille" sous l'onglet "Config" ou cliquez sur "Grille on" dans le menu "Grille". La grille est affichée.
Cliquez dans le champ vert "Valeur", et tapez l'écart souhaité entre les lignes de la grille et pressez la touche Entrée. L'écart entre les lignes de la grille est modifié.

L'écart entre les lignes de la grille doit être assez grand pour pouvoir insérer facilement une icône de poste entre deux lignes ("Valeur" entre env. "750" et "1750").

• Cliquez sur la case d'option "ON" dans le groupe "Aligner" sous l'onglet "Config" ou cliquez sur "Aligner ON" dans le menu "Aligner".
  Déplacer une icône de poste à proximé d'une intersection de la grille. Quand vous relâchez le bouton de la souris après le déplacement, l'icône de poste est automatiquement alignée sur l'intersection la plus proche.

Les icônes de poste sont également positionnées sur la grille si l'option "Aligner" est activée, et ce même si la grille n'est pas visible.

Pour supprimer une icône de poste :
Cliquez sur le bouton "Micro --". La derniere icône de poste insérée est supprimée.

Si vous cliquez plusieurs fois à la suite sur le bouton "Micro --", les iconônes de poste insérées en dernier sont supprimées tour à tour.

Si une icône de poste n'est pas utilisé pendant une conférence, vous pouvez la rendre invisible dans la configuration en procédant comme suit :

Cliquez sur I'icone de poste souhaitee.
- Cliquez sur "Non" dans le groupe "Visible" sous l'onglet "Config". L'icône de poste est colorée en orange (exception : le poste de état president est toujours rouge). Quand vous démarrez la conférence, ce poste n'est pas visible.

Pour faire réapparaitre des icônes de poste :
Cliquez sur "Oui" dans le groupe "Visible" sous l'onglet "Config". L'icône de poste reprend sa couleur d'origine. Quand vous démarrez la conférence, ce poste est visible.

Ajout d'un libellé à un poste

Pour ajouter une description brève (libellé) à une icône de poste :

Cliquez sur "Etiquette +" dans le groupe "Etiquette" sous l'onglet "Config".
Le libellé apparait en haut à gauche. Si vous cliquez plusieurs fois à la suite sur le bouton "Etiquette +", les libellés apparaissent sous forme de pile et vous pouvez modifier uniquement le libellé qui se trouve sur le dessus.
Tapez le texte souhaité.
Vou陝 peutz saisir au maximum neuf caractères.

Pour déplacer et aligner un libellé de poste :

Procedez exactement comme pour les icônes de poste.
Pour supprimer un libellé de poste :
Cliquez sur le bouton "-- Etiquette". Le dernier libellé de poste inséré est supprimé.

Si vous cliquez plusieurs fois à la suite sur le bouton "-- Etiquette", les libellés de poste insérés en dernier sont supprimés tour à tour.

Définition du poste supérieur

Pour définir une icône de poste spécifique comme poste supérieur :

Vous pouvez toute fois modifier cette affectation à tout moment, même pendant la conférence (voir "Activation d'un poste comme poste président au cours d'une conférence" page 57).

Remarque :

Assurez-vous bien que le statut de président est conféré à un poste président qui dispose de la touche "Prior" (SDC 8000 C, SDC 8000 CC ou SDC 8000 CV) !

Gruppen definieren

Procedure d'affection des postes

Après avoir élaboré votre plan graphique de salle, affectez un microphone réel à chaque icône de poste du plan graphique. Vous pouvez effectuer cette initiaïssation manuelle ou automatiquement. Pour l'initialisation automatique, les numérios de microphone sont attribués arbitrairement, et pour l'initialisation manuelle, c'est vous qui decidez quel numéro de microphone doit être attribué à quel poste. Si vous plan graphique de salle contient des libellés de postes avec les noms des participants, vous devrez procéder à une initiaïssation manuelle.

Avant de proceder à l'initialisation :

Assurez-vous que:

• chaque poste est bien représenté par une icône de poste,
• tous les postes sont correctement raccordés,
• l'unité centrale est sous tension.

Pour proceder à l'affection des postes :

Cliquez sur l'onglet "Init".

L'onglet "Init" s'affiche à l'avant-plan.

Init automatique

Fin Init

Init complete

Fin Init

Ouvrir Init

Supprimer - Réserver

Supprimer

C Reserver

0000

Pour procéder à une initialisation automatique :

Cliquez sur le bouton "Init automatique" sous l'onglet "Init" et cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue "Lancer Initialisation ?" qui s'ouvre. Tous les postes sont initiaisés de manière automatique. Les postes correctement initiaisés dans les iconônes de poste apparaissent en vert dans le plan graphique de la salle. même les postes "non visibles" recoivent un numéro de microphone pendant l'opération.
Sur les postes qui sont munis d'un écran, le numéro de microphone qui apparait ne correspond pas au numéro de microphone provisoire sur les iconées de poste!
Une fois que toutes les icônes de poste apparaisent en vert et qu'un "0" apparait sur l'écran vert d'information derrière "Inconnu", cliquez sur le bouton "Fin Init".
Enregistrez cette configuration en cliquant sur "Sauvegarder" dans le menu "Fichier".
Votre système est maintainant opérationnel.

Pour procéder à une initialisation manuelle :

Cliquez sur le bouton "Init complète" sous l'onglet "Init" et cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue "Lancer Initialisation ?" qui s'ouvre. Les anneaux lumineux de tous les postes raccordés clignotent.
Pressez successivement le bouton Micro de tous les postes, en suivant exactement le même ordre de numérotation que les icônes de poste sur le plan graphique de salle!

L'anneau lumineux rouge cette de clignoter. L'icone de poste devient verte. Les postes reçoivent un numéro de microphone en continu, et dans l'ordre où vous pressez les touches Micro.

Une fois que toutes les icônes de poste apparaisent en vert et qu'un "0" apparait sur l'écran vert d'information derrière "Inconnu", cliquez sur le bouton "Fin Init".
Enregistrez cette configuration en cliquant sur "Sauvegarder" dans le menu "Fichier".

Votre système est maintainant opérationnel.

Modification des numérios de microphone attribués

Si un ou plusieurs postes n'ont pas ete initiaiseds dans le bon ordre, le plan graphique de salle ne correspond pas a l'installation reelle des postes. Vous pouvez toutefois affercter un autre numero de microphone a certains postes, en supprimant leur numero actuel et en leur reaffectant un nouveau numero.

Pour supprimer le numero de microphone affecté à un poste :

Cliquez sur le bouton "Ouvrir Init" sous l'onglet "Init" et cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue "Lancer Initialisation ?" qui s'ouvre.
Cliquez sur la case d'option "Supprimer" dans le groupe "Supprimer - Reservé".
Cliquez sur le champ "0000" et tapez le numero de microphone à 4 chiffres que vous pouze supprimer.

Supprimer - Reserve

Cliquez sur le bouton "Supprimer - Reservé".

L'icone de poste avec le numero de microphone précédemment attribué devient bleu clair et l'anneau lumineux rouge clignote sur le poste concerné.

Vous pouvez affecter un nouveau numero de microphone à ce poste en pressant le bouton Micro.

Fin Init

Cliquez sur le bouton "Fin Init".

Le poste avec le numéro de microphone précédemment attribué est supprimé de l'installation. Si ce poste est muni d'un écran, "Init refused" est affchéé. Le poste ne peut plus être utilisé pour la conférence.

Pour afferter un autre numero de microphone à un poste :

Ouvrir Init

Cliquez sur le bouton "Ouvrir Init" sous l'onglet "Init" et cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue "Lancer Initialisation ?" qui s'ouvre.

Supprimer - Réserver

Supprimer

• Réserver

0000

---

• Cliquez sur le champ "0000" et tapez le numéro de microphone à 4 chiffres que vous pouze attribuer.

Supprimer - Reserve

Cliquez sur le bouton "Supprimer - Reservé".

La couleur de l'icone de poste avec le numero de microphone precedemment attribué passe au magenta.

Fin Init

Cliquez sur le bouton "Fin Init".

Le numero de microphone précédemment attribué est supprimé de l'installation.

Ouvrir Init

Cliquez sur le bouton "Ouvrir Init" et cliquez sur "Oui" dans la boite de dialogue "Lancer Initialisation ?" qui s'ouvre.

L'anneau lumineux rouge clignote sur les postes dont vous avez supprimé le numéro.

Vous pouvez maintainant affecter un nouveau numéro de microphone à ce poste en pressant la touche Micro.

Fin Init

Cliquez sur le bouton "Fin Init".

Le nouveau numero de microphone du poste est mémorisé.

Demande info Init

Contrôle d'une initialisation

Sous l'onglet "Init", cliquez sur le bouton "Demande info Init". L'état de chaque poste est affiché :

• Icône de poste verte :

Le poste a eté initiaisé correctement

• Icône de poste bleue claire :

Le numero de microphone du poste a ete réservé

• Icône de poste grise :

Le poste n'a pas ete initialise correctement

• Icône de poste blanche :

Le poste a eté initiaisé correctement et une carte à puce a eté insérée

Sélection des options de conférence

Plusieurs paramètres influencent le caractère de votre conférence, comme le mode de conférence, le nombre maximal d'orateurs ou le temps de parole maximal, et vous pouvez les configurer dans le menu "Options".

Pour arrivere au menu "Options":

Fermez la fenêtre "Salle" en cliquant sur "Fin" dans la barre de menu.

Cliquez successivement sur "Configuration" et "Options" dans la barre de menu. La fenêtre "Options" s'ouvre. Vous y voir les onglets "1" et "2".

L'onglet "1"

L'onglet "2"

Enregistrement automat.

Non
Oui

Temps de Parole

C Non
Oui

Mode Vote - 1 parmi...

3
C5

Présences

C Carte à Puce
Nom
Micros

Configuration des options d'enregistrement

Pour régler le comportement du programme à la fermetre :

Cliquez sur la case d'option souhaitation dans le groupe "Enregistrement automat." sous l'onglet "1".

• Si vous cliquez sur la case d'options "Non", une boîte de dialogue vous invitant à enregistrer les paramètres modifiés apparaît toujours avant la ferméture du programme. Vous pouvez alors enregistrer les modifications ou renoncer à l'enregistrement.
• Si vous cliquez sur la case d'options "Oui", toute modification des paramètres est enregistrée sans notification.

Configuration de la limite du temps de parole

Pour activer ou désactiver la limite du temps de parole :

Cliquez sur la case d'option souhaitation dans le groupe "Temps de parole" sous l'onglet "1".
- Si vous cliquez sur la case d'option "Non", les participants pourront intervenir sans limite dans le temps.
- Si vous cliquez sur la case d'options "Oui", le microphone est coupé automatiquement à la fin du temps de parole accordé (voir "Travailler avec la limite du temps de parole" page 53).

Configuration des votes

Pour prêregler le mode Vote :

Cliquez sur la case d'option souhaitation dans le groupe "Mode Vote - 1 parmi..." sous l'onglet "1".

• Si vous cliquez sur la case d'option "3", le vote est lancé automatiquement en mode "1 parmi 3".
• Si vous cliquez sur la case d'option "5", le vote est lancé automatiquement en mode "1 parmi 5".

Remarque :

Vous pouvez toutefois modifier ce préréglage à tout moment (voir "Sélection du mode de vote" page 67).

Pour configurer l'impression des résultats de vote :

Cliquez sur la case d'option souhaitation dans le groupe "Présences" sous l'onglet "1".

• Si vous cliquez sur la case d'options "Carte à Puce", l'impression des résultats du vote se fera selon les données sur la carte à puce - dans la mesure où "Avec Badge" est activé dans les options de vote (voir "Procéder à un vote avec ou sans cartes à puce" page 66).
• Si vous cliquez sur la case d'options "Nom", l'impression du résultat du vote se fera selon la base de données des noms des participants. Pour cette fonction, le module DM est nécessaire.
• Si vous cliquez sur la case d'option "Micros", l'impression du résultat du vote se fera selon les numérodes de microphone.

Pour ajouter un titre aux impressions des résultats de vote, à la base de données des participants ou à la liste de vote :

Tapez votre texte dans le champ du groupe "Votetext" (Texte vote) sous l'onglet "1".

Nous vous recommendons de saisir ici le titre de votre conférence, ce qui permettra ultérieurement d'attribuer sans équivoque toutes les impressions à une conférence bien précise.

Pour ajouter un à deux logos à la fenêtre de vote :

Spécifiez le chemin d'accès et les fichiers *.bmp des logos dans le groupe "Logo1" ou le groupe "Logo2".

Les logos apparaissent l'un sur l'autre à droite en haut dans la fenêtre de vote (voir "Charger la liste de vote" page 65).

Configuration des options de démarrage

Pour régler le comportement du programme au démarrage :

Cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Demarrage Automat." sous l'onglet "1" et specifies les fichiers nécessaires sous "Salle" et "Participants".

• Si vous cliquez sur la case d'option "Non", aucune configuration de programme n'est chargée au démarrage du programme et la fenêtre vide "SDC 8000" apparait.

Ce réglage est recommendé pour les installations de conférence dont la configuration et le nombre de participants change souvent.

• Si vous cliquez sur la case d'option "Oui", le plan graphique de la salle désigné sous "Salle" et les données de participants indiquées sous "Participants" sont chargées au démarrage du programme.

Ce réglage est recommendé pour les installations de conférence dont la configuration reste similaire.

Configuration du mode de conférence

Pour pré-configurer un mode de conférence défin :

Cliquez sur la case d'option souhaitée dans le groupe "Mode" sous l'onglet "1".

• Vous trouvrez des informations sur les neuf différents modes de conférence dans la notice d'emploi matérielle du système de conférence SDC 8000 "Utiliser les postes délégués" page 24.
• Vous pouvez toute fois modifier le mode de conférence à tout moment, même pendant une conférence (voir "Modification du mode de conférence au cours d'une conférence" page 62) - cependant, tous les postes seront coupés pendant l'opération.

Configuration du nombre maximal d'orateurs

Pour limiter le nombre de postes simultanément actifs à un nombre maximal :

Cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Max Micro ON" sous l'onglet "1".

Remarque

Ceci concerne exclusivement le mode de conférence "Accès direct"!

Configuration de la langue des menus du programme

Pour afficher les menus et boutons du programme dans une autre langue d's le demarrage :

• Cliquez sur la case d'option souhaitation dans le groupe "Langue" sous l'onglet "1".

Remarque :

Vous pouvez modifier cette langue à tout moment (voir "Modification de la langue du programme "Confsys"" page 19).

Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau

Si vous avez installé le logiciel sur plusieurs ordinateurs en parallèle, vous devez définiir le role de chacun des ordinateur au sein du réseau.

• Master:

Commande de l'installation de conférence et/ou de l'installation d'interprétrariat, contrôle d'accès (clé de protection)

• Slave:

Commande de l'installation de conférence et/ou de l'installation d'interprétaire

Video :

Affichage du plan graphique de salle, des noms des participants et des résultats de vote (par ex. au moyen d'un beamer)

Remarque :

Votre administrateur de réseau vous communiquera les adresses TCP/IP de vos ordinateurs.

S'il s'agit d'un PC Master :

Cliquez sur la case d'option "Master" dans le groupe "Program" sous l'onglet "1".
Dans les champs "Master", "Slave1" et "Video" du groupe "Adresse TCP/IP", tapez les adresses TCP/IP des ordinateurs raccordés.

Cet ordinateur devient immédiatement le PC Master.

S'il s'agit d'un PC Slave :

Cliquez sur la case d'option "Slave" dans le groupe "Program" sous l'onglet "1".
Dans le champ "Master" du groupe "Adresse TCP/IP", tapez l'adresse TCP/IP du PC Master.
Dans le champ "Slave1" du groupe "Adresse TCP/IP", tapez l'adresse TCP/IP du premier PC Slave.

Cet ordinaire devient immédiatement le PC Slave.

S'il s'agit d'un PC Video :

Cliquez sur la case d'option "Video" dans le groupe "Program" sous l'onglet "1".
Dans le champ "Master" du groupe "Adresse TCP/IP", tapez l'adresse TCP/IP du PC Master.
Dans le champ "Video" du groupe "Adresse TCP/IP", tapez l'adresse TCP/IP du PC Video.

Cet ordinaire devient immédiatement le PC Video.

Pour éviter que l'économiseur d'écran démarre sur le PC Video qui ne sert qu'à l'affichage et sur lequel personne ne travaille :

Assurez-vous que l'économiseur d'écran du PC Video est bien désactivié.

Configuration des signaux sonores

Pour associier un signal sonore à différentes actions du système :

Cliquez sur la case d'option "Avec" dans le groupe "Son" sous l'onglet "1".
Spécifiez un fichier * .wav pour chaque action du système.

• Si vous spécifiez un fichier *.wav dans le champ "Micro en service", ce signal retentit à l'activation d'un microphone.
• Si vous spécifiez un fjichier *.wav dans le champ "Arrêt Micro", ce signal retentit à la désactivation d'un microphone.
• Si vous spécifiez un fichier *.wav dans le champ "Demande de", ce signal retentit à chaque fois qu'un participant demande le droit de parole.

• Si vous spécifiez un fjichier *.wav dans le champ "Sonnette", ce signal retentit à chaque clice sur le bouton "Master" (voir "Déclenger des signaux sonores" page 64).
• Si vous spécifiez un fichier .wav dans le champ "Début", ce signal retentit à chaque cliç sur le bouton "Début" (si vous spécifiez un fichier .wav dans le champ "Temps de Parole", celui-ci retentit à la fin du temps de parole imparti (voir "Travailler avec la limite du temps de parole" page 53).

Remarque :

Certsains fichiers *.wav adéquats sont disponibles dans le repertoire "C:\Programmes\SDC8000\S_CM".

Configuration du protocole

Pour configurer le journal des actions du système :

Micro Logging

—— Badge Logging

Cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Micro Logging" sous l'onglet "2".
- Si vous cliquez sur la case d'option "Oui", un fichier-journal de microphone est automatiquement créé. A chaque activation d'un poste, le numero de microphone, le nom de l'intervenant, la date et l'heure seront mémorisés dans ce fichier.
Ce fichier-journal de microphone est automatiquement enregistré avec le nom miclog_YYYY_MM_DD_XXXXXX.log (Y = année, M = mois, D = jour, X = numéro). Le repertoire d'enregistrement de ce fichier peut êtrecision dans les options sous "Chemin copie" ou "Chemin données" (voir ci-dessous).
- Si vous-cliquez sur la case d'options "Non", les activations des postes ne sont pas intégrées dans un journal.
Cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Badge Logging" sous l'onglet "2".
- Si vous cliquez sur la case d'option "Oui", un fichier-journal des cartes à puce est automatiquement créé. Ce fichier repertorie les noms des participants qui ont inséré leur carte à puce dans la fente de leur poste.
Le nom du fichier-journal de carte à puce est appelé badgelog_YYYY_MM_DD_XXXXXX.log (Y = année, M = mois, D = jour, X = numéro). Le repertoire d'enregistrement de ce fichier peut être choisi sous "Chemin copie" ou "Chemin données" (voir ci-dessous).
- Si vous cliquez sur la case d'option "Non", l'insertion d'une carte à puce dans un poste n'est pas répertoriée dans un journal.

Pour désir le repertoire d'enregistrement des fichiers-journaux :

Sélectionnez dans le groupe "Chemin données" sous l'onglet "1" le repertoire où vous souhaitez enregistrer les fichiers-journaux de microphone, de carte à puce et les fichiers de résultat des votes.

Sélectionnez dans le groupe "Chemin copie" sous l'onglet "1" le repertoire où vous souhaitez enregistrer les sauvégardes de secours de ces fichiers.

Remarque :

Si vous utilisez plusieurs PC (Video, Slave), assurez-vous impératifement :

• que le repertoire et le lecteur reseau spécifiés sont bien les mêmes sur tous les ordinateurs,
• que ce repertoire est également accessible par les autres ordinateurs (pour ouvrir l'accès à un repertoire, voir "Contrôler l'accès à un dossier" dans l'aide de Windows),
• que l'ordinaire avec ce lecteur reseau est bien connecté pendant la conférence!

Nous vous recommendons expressément de désirir un réseau sur le PC Master pour l'enregistrement des fichiers-journaux!

Configuration de la commande de l'unité centrale

Pour activer ou désactiver la commande de l'unité centrale :

Cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Centrale" sous I'onglet "2".
- Si vous cliquez sur la case d'option "Oui", le logiciel essaire d'établier une liaison avec l'unité centrale SDC 8000 CU au démarrage. La case d'option "Oui" doit être activée pour que la commande par ordinateur de l'installation de conférence puisse fonctionner!
- Si vous cliquez sur la case d'option "Non", votre installation de conférence ne pourrait pas être commandée par ordinateur! Si vous souhaitez créé une configuration alors qu'aucun poste n'est raccordé, vous pouvez supprimer l'affichage permanent de la boîte de dialogue "No communication" avec le réglage "Non".

Configuration du port COM

Pour configurer le port COM de l'ordinateur pour la communication avec l'unité centrale :

Cliquez sur le port COM correct dans le groupe "Port COM" sous l'onglet "2". Ce port COM doit correspondre avec l'interface série RS-232 de l'ordinateur à laquelle l'unité centrale SDC 8000 est raccordée. Si vous ne connaissiez pas le bon port COM, vous devrez essayer différentes possibilités pour追寻 la bonne.

Remarque :

La plupart des ordinateurs ne disposent que d'un ("COM1") ou deux ports COM ("COM1" et "COM2"). Très peu d'ordinateurs ont plus de deux ports COM. Vous trouvez des informations sur les ports COM de votre ordinateur dans le gestionnaire des péripériques de Windows, sous "Ports (COM et LPT)".

Toutefois, sur une série de Notebooks, à la différence des ordinateurs de bureau courants, c'est l'interface infrarouge (IrDa) qui est pré-configurée comme "COM1", et non pas l'interface série RS-232. Sur ces ordinateurs, l'interface série RS-232 correspond à "COM2".

Redémarrez enfin le logiciel.

Mémorisation des options de conférence

Enregister et Quitter

Pour enregistrer les options selectionnées :

Cliquez sur le bouton "Enregisterr et Quitter".

La fenêtre "Options" se ferme et toutes les options sélectionnées

auparavant sont activées au prochain démarrage du programme.

Pour annuler les options sélectionnées et revenir aux options régles précédemment :

Annuler et Quitter

Cliques sur le bouton "Annuler et Quitter".

La fenêtre "Options" se ferme. Toutes les options restent telles quelles.

Gestion des participants à la conférence

Vous allez voir dans ce chapitre comment saisir et utiliser les noms et les informations sur les participants à la conférence.

Saisie des données sur les participants

Les données des participants peuvent être saisies manuellement ou importées d'un fichier.

Remarque :

Si les postes sont initiaisés après la création d'une base de données de participants, les noms des participants sont attribués définitivement aux numérores de microphone. Les participants devront toujours conserver le même poste, afin que le nom affché dans l'aperçu nominatif soit le bon!

Si vous utilisez des cartes à puce, les noms ne sont pas attribués définitivement aux numérios de microphone. Dans ce cas, vous n'aurez pas besoin de saisir des données sur les participants. Les noms mémorisés sur les cartes à puce seront automatiquement affichés dans les aperçus pendant la conférence.

Création ou ouverture d'une base de données de participants

Pour creer une base de données de participants :

Cliquez dans le menu principal "Participants" sur "Administration".
La fenêtre "Participants" s'ouvre.

Pour creer une nouvelle base de données de participants :

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Nouveau". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez un réseau et un nom de fichier pour la base de données à créé, et cliquez sur le bouton "OK". Les boutons de la partie droite de la fenêtre "Participants" sont activés.

Pour ouvrir une base de données de participants existante :

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Ouvrir". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez le chemin d'accès et le fichier, et cliquez sur le bouton "OK".

Tous les participantsdéja enregistrres apparaissent dans une liste. Les boutons de la partie droite de la fenêtre "Participants" sont actifs.

La liste des participants se trouve dans la partie gauche. Les participants sont triés par numéro de microphone. Au centre se trouve le masque de saisie, et à droite les boutons pour l'édition des enregistements.

Ajout d'un participant

Pour ajouter un participant à la base de données :

Ajouter

Dans la fenêtre "Participants", cliquez sur le bouton "Ajouter". Le curseur apparait dans le champ "Micro".
Tapez les données dans les différents champs successifs. Doivent est répertifiés au minimum le numéro de microphone (dans le champ "Micro") et le nom (dans le champ "Nom").
Cliquez sur le bouton "Sauvegarder". La saisie est memorisée dans la base de données. Le numéro de microphone, le nom et le prénom du participant apparaissant dans la liste.

Modification des données d'un participant

Pour modifier les données d'un participant :

Dans la fenêtre "Participants", cliquez sur le participant dont vous poulez modifier les données dans la liste des participants.

Les données apparaissent dans le masque de saisie.

Modifier

Cliquez sur le bouton "Modifier".

Modifiez les données souhaitées.

Cliquez sur le bouton "Sauvegarden".

La saisie modifiée remplace l'ancienne dans la base de données.

Suppression d'un participant dans une base de données

Pour supprimer un participant dans une base de données :

Effacer

Dans la fenêtre "Participants", cliquez sur le participant dont vous poulez supprimer totally les données dans la liste des participants. Les données apparaissent dans le masque de saisie.
Cliquez sur le bouton "Effacer".

Chercher

La boîte de dialogue "Effacer Données" apparait.
Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue.

L'entrée est supprimée de la base de données.

Recherche d'un participant dans la base de données

Pour rechercher un participant dans la base de données :

Dans la fenêtre "Participants", cliquez sur le bouton "Chercher". Les champs "Micro", "N° Participant", "Nom", "Arrondissement", "Date de Naissance" et "Groupe" apparaisent en rouge.
Cliquez sur un champ rouge dans le masque de saisie et tapez un critère de recherche, puis pressez la touche Entrée.

Si le terme spécifique a été trouve, le participant est mis en avant dans la liste et ses données sont affichées dans le masque de saisie.

Pour parcourir la base de données :

Dans la fenêtre "Participants", cliquez sur l'un des boutons flèches. L'entrée précédente ou suivante du champ correspondant est affichée dans le masque de saisie et le participant est mis en avant dans la liste.

Remarque :

Si les boutons flèches ne sont pas actifs, cliquez d'abord sur un bouton quelconque dans la cordure droite et annulez l'opération.

Déplacement d'un participant dans la base de données

Pour déplacer toutes les données d'un participant vers un autre numéro de microphone :

Dans la fenêtre "Participants", cliquez dans la liste sur le participant dont vous pouze déplacer les données.

Les données apparaissent dans le masque de saisie.

Déplacer

Cliques sur le bouton "Déplacer".

Un champ vert apparait à côté du champ "Micro".

Tapez le numero de microphone souhaite - attention, il ne doit pas etre déjà attribué ! - dans le champ vert, et presse la touche Entrée.

Le participant sélectionné est déplace vers le numéro de microphone spécifique. L'entrée dans la liste des participants se décale en conséquence.

Importation de données sur les participants

Au lieu de saisir manuellement les données des participants, vous pouze également les importer d'un fichier texte. Le fichier texte doit être au format: * . txt. Le fichier texte doit containir un paragraphe pour chaque participant. A l'intérieur de ce paragraphe, les huit champs de données doivent être séparés les uns des autres par des points-virgules.

Ordre des données :

Données	correspond à	max. de caractères autorisés
• Numéro de microphone	(Micro)	4
• Nom	(Name)	40
• Prénom	(First name)	20
• Rue	(Street)	30
• Code postal	(ZIP code)	4
• Ville	(City)	20
• Partie	(Party)	15
• Pays	(District)	30

Example: „participants_conf.txt"

0001; Lüthi; Maria; Rämistr. 10; 8092; Zurich; CH; Suisse

0002; Becker; Martin; Goethestr. 12; 1026; Vienne; A; Autriche

0003; Richter; Andreas; Hofplatz 7; 1001; Vaduz; FL; Lichtenstein

Participants

Import participants

Administration

Impression triée par poste

Impression triée par nom

Impression triée par partie

Pour importer des données sur les participants :

Cliquez dans le menu "Participants" sur "Import participants". La fenêtre "Importation participants" s'ouvre.

Cliquez sur le bouton " Sélectionner:ficher d'importation", sélectionnez un fichier .txt et confirmez par un cliç sur "OK".

Le chemin d'accès et le nom du fichier apparaissent dans le champ sous "Fichier d'importation".

Cliquez sur le bouton " Sélectionner ficher destination", et spécifie le nom du fichier et le réseau qui doit receivevoir le fichier de délégués, et confirmez par un cliç sur "OK".

Le chemin d'accès et le nom du fichier apparaissent dans le champ sous "Fichier destination".

Cliquez sur le bouton "Démarrage d'importation".

Les données des participants apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre et le bouton "Effacer" est activé. Le fichier de délégués souhaité est automatiquement créé avec les données des participants importées du fichier texte puis il est enregistré.

Pour importer à nouveau des données sur les participants :

Cliquez d'abord sur le bouton "Effacer".

Les champs sont vidés et le système est prét à importer d'autres données de participants.

Impression de la base de données des participants

Vous pouvez imprimer le numéro de microphone, les nom et prénom et le pays de chaque participant, et les trier soit par numéro de microphone, par nom ou par pays.

Pour imprimer la base de données des participants :

Participants

Import participants

Administration

Impression triée par poste

Impression triée par nom

Impression triée par partie

Clique dans le menu "Participants" sur l'une des trois lignes de menu "Impression triée par poste"; "Impression triée par nom" ou "Impression triée par partie".

La fenêtre de sélection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez le fichier de délégués et confirmez par un cliç sur le bouton "OK".

La boîte de dialogue "Démarrer impression ?" s'ouvre.

Cliquez sur le bouton "OK".

La base de données des participants selectionnée est imprimée.

Remarque :

Pour ajouter automatiquement un titre à une impression voir "Configuration des votes" page 33.

Préparation et gestion des votes

Pour pouvoir procéder à des votes de manière rapide et comfortable au cours d'une conférence, vous doivent préparer tous les votes à l'avance et créé une entrée dans une liste de vote pour chaque vote prévu.

Saisie des données de vote

Création ou ouverture d'une liste de vote

Pour creer une liste de vote :

OrdedouJour

Import ordre du jour

Administration

Impression

Cliquez dans le menu principal "Ordre du jour" sur "Administration".
La fenêtre "Points de l'ordre du jour" s'ouvre.

En haut se trouve le masque de saisie, et dessous la liste de vote. Dans la cordure droite se trouvent les boutons pour l'edition du Planning de vote. Ces boutons sont désactivés tant qu'une liste de vote n'est pas ouverte ou créé.

Pour creer une nouvelle liste de vote :

Fichier

Nouveau

Ouvrir

Fermer

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Nouveau". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez un réseau et un nom de fichier pour la base de données à créé, et cliquez sur le bouton "OK".

Les boutons de la partie droite de la fenêtre sont actifs.

Pour ouvrir une liste de vote existante :

Fichier

Nouveau

Ouyrir

Fermer

Cliquez dans le menu "Fichier" sur "Ouvrir".

La fenêtre de sélection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez le chemin d'accès et le fichier, et cliquez sur le bouton "OK".

Tous les votes déjà enregistrés apparaissent dans la Liste de vote. Les

boutons de la partie droite de la fenêtre sont actifs.

Ajout de nouvelles entrées à la liste de vote

Pour ajouter un vote planifié à la liste :

Ajouter

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez sur le bouton "Ajouter". Le curseur apparait dans le champ "Point".
Tapez les données dans les différents champs successifs.
Cliquez sur le bouton "Sauvegarder". La saisie est memorisée dans la base de données et apparait dans la liste de vote.

Modification des entrées dans la liste de vote

Pour modifier un vote déjà planifié :

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez dans la liste des votes sur le vote que vous poulez modifier. Les données apparaissent dans le masque de saisie.

Clique sur le bouton "Modifier".
Modifiez les données souhaitées.
Cliquez sur le bouton "Sauvegarder". La saisie modifiée est mémorisée dans la base de données.

Modifier

Suppression d'entrées dans la liste de vote

Pour supprimer un vote planifié :

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez dans la liste des votes sur le vote que vous poulez complètement supprimer. Les données apparaissent dans le masque de saisie.
Cliquez sur le bouton "Effacer". La boite de dialogue "Effacer Données" apparait.

Chercher

Cliquez sur le bouton "OK" dans la boite de dialogue. L'entrée est supprimée de la base de données.

Recherche d'un vote planifié dans la liste de vote

Pour rechercher le numéro d'un vote planifié dans la liste de vote :

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez sur le bouton "Chercher". Le champ "Point" apparait en rouge.
- Cliquez sur un champ rouge dans le masque de saisie et tapez le numéro du vote recherche, puis pressez la touche Entrée. Si le numéro spécifique a été trouvez, le vote planifié est mis en avant dans la liste et ses données sont affichées dans le masque de saisie.

Pour parcourir la base de données :

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez sur l'un des deux boutons flèches sous le champ "Point". L'entrée precedente ou suivante est affichée dans le masque de saisie et le vote planifié s'y rapportant est mis en avant dans la liste de vote.

Déplacement des entrées dans la liste de vote

Pour déplacer un vote planifié vers un autre numéro de microphone :

Dans la fenêtre "Points de l'ordre du jour", cliquez dans la liste des votes sur le vote que vous poulez déplacer. Les données apparaissent dans le masque de saisie.
Cliquez sur le bouton "Déplacer". Un champ vert apparait à côté du champ "Point".
Tapez le numéro de vote souhaité - attention, il ne doit pas être déjà attribué - dans le champ vert et pressez la touche Entrée. Le vote sélectionné est déplace vers le numéro spécifique. L'entrée dans la liste de vote se décale en conséquence.

Déplacer

Importation de listedes vote

Au lieu de saisir manuellement les listes de vote, vous pouze également les importer d'un fichier texte. Le fichier texte doit être au format *.txt. Le fichier texte doit containir un paragraphe pour chaque vote. A l'intérieur de ce paragraphe, les six champs de données doivent être séparés les uns des autres par des points-virgules.

Ordre des données :

Données	Champ	max. de caractères autorisés
• Numéro de vote	(Item)	3
• Numéro de modification	(Amendement)	2
• Description	(Description)	30
• Obj 1	(Index 1)	3
• Obj 2	(Index 2)	3
• Obj 3	(Index 3)	3

Example:"vote.txt"

001; 01; Choix du président; Arc; Bec; Mil

Ordre du

Import ordre du jour

Administration

Impression

001; 02; Choix du vice-président;

Arc, Bec; Mil

Op1; Op2; Op3

Pour importer les données de vote :

Cliquez dans le menu "Ordre du jour" sur "Import ordre du jour". La fenetre "Importation ordre du jour" s'ouvre.

Selectionner fischer destination

Selectionner fichier destination

Lancer l'importation

Cliquez sur le bouton "Sélectionner:fichier d'importation", sélectionnez un:fichier *.txt et confirmez par un cliac sur "OK". Le chemin d'accès et le nom du:fichier apparaissent dans le champ sous "Fichier d'importation".
Cliquez sur le bouton "Sélectionner:ficherdestination", et spécifiez le nom du fichier et le repertoire qui doit receivevoir le liste de vote, et confirmez par un cliac sur "OK". Le chemin d'accès et le nom du fichier apparaisent dans le champ sous "Fichierdestination".
Cliquez sur le bouton "Démarrage d'importation". Les données des votes apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre. Le fichier de vote souhaite est automatiquement créé avec les données des votes importées du fichier texte puis il est enregistré.

Impression d'une liste de vote

Pour imprimer une liste de vote :

Cliquez dans le menu principal "Ordre du jour" sur "Impression". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez la liste de vote à imprimer et confirmez par un cliç sur le bouton "OK". La boîte de dialogue "Démarriage d'impression ?" s'ouvre.
Cliquez sur le bouton "OK". La liste de vote sélectionnée est imprimée.

Remarque :

Pour ajouter automatiquement un titre à une impression voir "Configuration des votes" page 33.

Surveillance et commande d'une conférence

Vous allez voir dans ce chapitre comment surveiller une conférence, intervenir à tout moment dans son déroulement et procéder à des votes.

Démarrage d'une conférence

Pour démarrer une conférence :

Demarrage Synoptique

Assurez-vous que tous les composants sont correctement raccordés et que l'unité centrale est sous tension.

La configuration ne doit pas composer d'erreurs (voir "Configuration du système de conférence" page 20) et les postes doivent avoir été affectés (voir "Procedure d'aftection des postes" page 29).

Cliquez dans le menu principal "Démarrage" sur "Synoptique" ou cliquez sur le bouton "Démarrage".

La fenêtre de sélection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez d'abord le fichier *.tec contenant le plan graphique de la salle et l'affection des postes de votre conférence, et confirmez par un clic sur le bouton "OK".

Une deuxieme fenetre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez le fichier *. del contenant les noms des participants, et confirmez par un cliç sur le bouton "OK".

Si vous n'avez pas de licence pour tous le module logiciel DM et ne disposez pas en conséquence de données sur les participants, cliquez sur "Annuler".

L'aperçu synoptique s'ouvre. La conférence peut commencerès à partir.

L'aperçu synoptique montre le plan graphique de la salle avec les icônes de poste.

Pour passer à l'aperçu nominatif :

Cliques sur l'onglet "Nominatif".

L'aperçu nominatif s'ouvre.

L'aperçu nominatif indique les noms des participants à la conférence.

Que ce soit en aperçu synoptique ou en aperçu nominatif, la cordure droite de l'écran contient la palette de contrôle.

Si vous déplacez le pointeur de la souris dans l'aperçu synoptique ou dans l'aperçu nominatif vers la cordure gauche l'écran, la palette d'outils voisine est affichée.

Surveillance et commande du mode de conférence à l'aide de la palette de contrôle

Quand un participant demande ou recoit le droit de parole, son nom apparait dans le champ correspondant de la palette de contrôle – du moins si vous posséez la licence du module logiciel DM.

Affichages de la palette de contrôle

Pour afficher le nom d'un participant à la conférence au besoin :

Pointez avec la flèche de la souris dans le plan graphique de salle sur l'icône de poste du participant dont vous pouze voir le nom.

Le nom du participant s'affiche par dessus l'icone de poste.

Takahashi Isao

Takahashi Isao

15:38:23

Active

Eteindre

Le nom du participant est affché tout en haut de la palette de contrôle, dans le champ Nom.

L'heure actuelle est affichée dans la palette de contrôle à côté des boutons "Activer Mic" et "Eteindre".

Le mode de conférence est affiché dans le champ "Mode".

Pour voir le nom des participants comme décrit ci-après, vous devez disposez du module logiciel "DM".

• Les noms de tous les orateurs actuelsment actifs sont affichés automatiquement avec leur numero de microphone en rouge dans le champ supérieur jaune.
• Les noms de tous les participants qui ont demandé le droit de parole sont affichés automatiquement avec leur numéro de microphone en vert dans le champ inférieur jaune.
• Les noms de tous les participants sont affichés avec leur numéro de microphone en noir dans le champ "Tous les participants".
• Le nombre des postes non opérationnels (mal raccordés ou défaillants) est affchéé dans le champ "#Erreurs". Les numérios de microphone des postes non opérationnels sont énumérés dans la liste déroulante. Les postes non opérationnels sont en outre représentés en jaune dans l'aperçu synoptique (voir "Surveillance des icônes de poste dans l'aperçu synoptique" page 53).
• Les états de fonctionnement des cubines des traducteurs sont affichés dans le champ "Cabines" - et ce même si vous n'avez pas de licence pour le module logiciel IM ou s'il n'est pas en route.
• Chaque cabine d'interprête est représentée par une icône de cabine avec un numéro de cabine. Le numéro de cabine correspond au numéro de canal de la langue correspondante. Si un poste qualconque dans une cabine d'interprête est activé pour l'interpréétariat, l'icône de cabine apparait en vert, et si aucun poste n'est actif dans une cabine, l'icône de cabine apparait en gris.
• Dans la partie inférieure de la palette de contrôle se trouvent différents affichages et boutons qui servent à limiter et à contrôler le temps de parole.

Déactualisation de tous les postes

Pour désactiver tous les postes actifs :

Cliquez sur le bouton "Eteindre" sur la palette de contrôle. Tous les postes actifs sont désactivés. En même temps, toutes les demandes de droit de parole sont neutralisées.

Réactivation du dernier poste actif

Cette fonction permet de réactiver rapidement le poste d'un participant dont le temps de parole est écoulé.

Pour réactiver le dernier poste actif :

Cliquez sur le bouton "Activer Mic" sur la palette de contrôle. Le poste qui vient d'être désactivé est reactivement.

Temps de Parole

Non
Oui

Travailler avec la limite du temps de parole

You pouvez limiter individuellement le temps de parole d'un participant.

• Si la case d'options "Oui" est activée dans la fenêtre "Options" (voir " Sélection des options de conférence" page 32) dans le groupe "Temps de Parole", le poste est automatiquement désactivé après l'écoulement du temps de parole imparti.
• Si la case d'options "Non" est activée, le compte à rebours est lancé, mais le poste n'est toute fois pas automatiquement désactivé après l'écoulement du temps de parole. Le poste reste actif et le compte à rebours est repris en ordre inverse (chronométrage) pour afficher le dépassement de la limite du temps de parole.

Pour définir la limite du temps de parole :

Cliquez sur l'une des flèches de la préselection du temps de parole sur la palette de contrôle.

You pouvez préselectionner des temps de parole entre 1 et 100 minutes.

Pour lancer le compte à rebours :

• Cliquez sur le bouton "DEBUT PAROLE".

Le compte à rebours commence. Dans la préselection du temps de parole, le baton passe au gris progressivement. L'heure est affichée et indique le compte à rebours en secondes.

Pour interrompre provisoirement le compte à rebours :

Cliquez sur le bouton "PAUSE". Le compte à rebours est interrompu.

Pour relancer le compte à rebours :

Cliquez sur le bouton "CONTINUER". Le compte à rebours reprend.
Pour interrompre définitivement le compte à rebours :
Cliquez sur le bouton "STOP PAROLE". Le compte à rebours est terminé. L'heure et la préselection du temps de parole disparaisent. Le système est maintainant prét pour lancer un nouveau compte à rebours.

Surveillance du mode de conférence à l'aide de l'aperçu synoptique

Pour travailler avec l'aperçu synoptique :

Synoptique

Cliquez sur l'onglet "Synoptique". (ou pressez les touches Alt + S). L'aperçu synoptique s'affiche.

Surveillance des icônes de poste dans l'aperçu synoptique

Les différentes couleurs des icônes de poste dans l'aperçu synoptique ont la signification suivante :

• La couleur de la cordure des icônes de poste (ici : bleu) a été définie par vous lors de la création du plan graphique de la salle - par ex. pour désigner de manière cohérente tous les participants apparentant à un groupe ou à une partie.
• Icônes de postes jaunes (2):

Le poste correspondant est défaillant ou n'est pas raccordé correctement.

• Icône de poste violette (3):
  Le poste correspondant est configuré comme poste président.
• Icônes de postes blanches (4):
  Une carte à puce a été insérée dans le poste correspondant.
• Icônes de postes vertes (5):
  Le participant du poste correspondant a demandé le droit de parole en pressant le bouton "Micro".
• Icônes de postes rouges (6):
  Le participant du poste correspondant a reçu le droit de parole.
• Icônes de postes grises (7):
  Le poste est inactif pour le moment.

Surveillance du mode de conférence à l'aide de l'aperçu nominatif

Pour travailler avec l'aperçu nominatif :

Nominatif

Cliquez sur l'onglet "Nominatif". (ou pressez les touches Alt + N). L'aperçu nominatif s'affiche.

Surveillance des champs de noms de l'aperçu nominatif

Plutôt que de travailler sur l'aperçu synoptique, vous pouvez également surveiller la conférence sur l'aperçu nominatif. Les noms apparaisent dans les champs suivants :

• Le champ à gauche "Participants" montre tous les participants triés par numéro de microphone. Si vousCLSiquez dans ce champ et tapez un numéro de microphone à quatre chiffres, le nom du participant du poste avec ce numéro de microphone est mis en avant.
• Le champ à droite "Participants" montre tous les participants triés par ordre alphabétique. Si vous cliquez dans ce champ et tapez une dette, le premier nom de la liste à commencer par cette dette est mis en avant.
• Le champ "Orateur" montre en rouge les noms de tous les participants qui ont actuellement le droit de parole.
• Le champ "Demandes de parole" montre en vert les noms de tous les participants qui ont demandé le droit de parole dans les modes de conférence "Avec demande" et "Avec demande -annu".

Intervenir sur le fonctionnement de la conférence

Activation d'un poste

Quand vous avez activé un poste, les actions suivantes se produit :

• Dans l'aperçu synoptique, la couleur du poste activé passé au rouge.
• Le nom du participant au poste activé apparait dans l'aperçu nominatif sous le champ "Orateur".
• Le nom du participant au poste activé apparait dans la palette de contrôle dans le champ "Orateur actif".
• L'anneau lumineux et la LED "Micro" du poste activé s'allument en rouge. Le participant peut dés à présent intervenir.

Selon le mode de conférence appliqué, vous pouvez activer à la suite plusieurs postes, jusqu'à ce que le nombre maximal d'orateurs spécifique dans les options soit atteint (voir "Configuration du nombre maximal d'orateurs" page 34).

Pour activer un poste dans l'aperçu synoptique :

Cliquez sur l'icone de poste grise pour le poste que vous pouze activer.

Pour activer un poste dans l'aperçu nominatif :
Cliquez dans l'un des deux champs "Participants" sur le nom du participant dont vous pouze activer le poste.

Pour activer un poste dans la palette de contrôle :

0001 Becker Martin
0002 ONeill Harman
0003 Chung Rosalind
0004 Archer Jonathan
0005 El Saad Ahmed
0006Xian-LiJames
0007 Greene Nickolas
0008 Hohenlohe, von Patrizia
0009 Ibn Al Farrag Mohammec
0010 Janapatma Ana-Ra Shre
0011 Archer, Prof. Jonathan
0012 Zhou Ching-Meng
2013年月日

Cliquez dans le champ "Tous les participants" sur le nom du participant dont vous poulez activer le poste.

Déactualisation d'un poste

Quand vous avez désacté un poste, les actions suivantes se produit :

• Dans l'aperçu synoptique, la couleur du poste désactifié passé au gris.
• Le nom du participant au poste désactifé disparaît du champ "Orateur" dans l'aperçu nominatif.
• Le nom du participant au poste désactifé disparaît du champ "Orateur actif" de la palette de contrôle.
• L'anneau lumineux et la LED "Micro" du poste activé s'éteignent. Le participant ne peut plus intervenir.

Pour désactiver un poste dans l'aperçu synoptique :

Cliquez sur l'icone de poste rouge du poste actif que vous pouze désactiver.
Pour désactiver un poste dans l'aperçu nominatif :
Cliquez dans l'un des deux champs "Participants" sur le nom du participant dont vous pouze désactiver le poste, ou cliquez dans le

0001 Becker Martin
0004 Archer Jonathan

champ "Orateur" sur le nom du participant affiché en rouge dont vous pouze désactiver le poste.

Pour désactiver un poste dans la palette de contrôle :

Cliquez dans le champ "Orateur actif" sur le nom du participant en rouge dont vous poulez désactiver le poste.

Accord du droit de parole à un participant qui en a fait la demande

Si un participant demande le droit de parole :

• la couleur de l'icone de poste correspondante passée au vert dans l'aperçu synoptique,
• son nom apparait en vert dans l'aperçu nominatif sous le champ "Demandes de parole".
• son nom apparait en vert dans la palette de contrôle sous le champ "Droit de parole demandé",
• La LED verte "Droit de parole demandé" clignote sur le poste.

Pour accorder le droit de parole dans l'aperçu synoptique :

Cliquez sur l'icone de poste verte dans le plan graphique de salle. La couleur du poste activé passé au rouge.

Pour accorder le droit de parole dans l'aperçu nominatif :
Cliquez sur dans le champ "Demandes de parole" sur le nom du participant affché en vert.
Le nom du participant au poste activé passé dans le champ "Orateur".

Pour accorder le droit de parole dans la palette de contrôle :

Cliquez sur le nom du participant affiché en vert dans le champ "Droit de parole demandé" dans la palette de contrôle.

Le nom du participant au poste activé passer dans le champ "Orateur actif" de la palette de contrôle.

Refus des demandes de droit de parole

Quand un participant a demandé le droit de parole, vous pouvez soit lui accorder (voir la section précédente), soit lui refuser en procédant comme suit.

Pour refuser la demande de droit de parole d'un seul participant :

Passez en aperçu synoptique enclistuant sur l'onglet "Synoptique".
Dans le plan graphique de la salle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icone de poste verte du participant auquel vous souhaitez refuser la demande de droit de parole.

La couleur du poste activé passe au gris. Le nom du participant concenné disparaît du champ "Demandes de parole" de l'aperçu nominatif. Le nom du participant disparaît également du champ "Droit de parole demandé" dans lapalette de contrôle.

Annulation des demandes de parole

Pour refuser toutes les demandes de droit de parole :

Déplacez le pointeur de la souris dans la cordure gauche de l'écran. La palette d'outils s'ouvre.
Cliquez sur le bouton "Annulation des demandes de parole". La couleur de tous les postes verts passe au gris. Tous les noms disparaissant du champ "Demandes de parole" de l'aperçu nominatif. Tous les noms disparaissant également du champ "Droit de parole demandé" dans la palette de contrôle.

Activation d'un poste comme poste président au cours d'une conférence

Activez l'aperçu synoptique.

Appuyez sur la touche "Ctrl" et maintenez-la enforcée.
Cliquez en même temps sur le poste qui doit être configuré comme poste supérieur. La couleur de l'icone de poste passe au violet. Le poste correspondant est désormais configuré comme poste supérieur. Wenn Sie auf einePräsidenten-Sprechstelle klichen, wird diese zu einer gewöhnlichen Teilnehmer-Sprechstelle und ändert ihre Farbe von rosa zu grau.

Remarque :

Afin que le président puisse exercer toutes les actions conférées par son statut, il doit disposer de la touche "Prior" sur son poste. En conséquence, assurez-vous que le statut de presidential est conféré uniquement aux postes presidential SDC 8000 CC et SDC 8000 CV.

Modification du volume du haut-parleur de poste

Pour modifier le volume du haut-parleur à un poste participant :

Déplacez le pointeur de la souris dans la cordure gauche de l'écran. La palette d'outils s'ouvre.
Déplacez le curseur dans la zone "Volume Orateur". Le volume est modifiéès que vous relâchez le curseur.

Volume Orateur

Modification du mode de conférence au cours d'une conférence

Pour adapter le mode de conférence au cours d'une conférence :

Assurez-vous que personne n'est en train de parler. Quand vous modifie le mode de conférence, tous les microphones sont automatiquement coupés!
Cliquez sur le mode de conférence souhaité dans le menu "Mode". Le réglage prend immédiatement effet. Le nouveau mode de conférence apparait dans le champ "Mode". de la palette de contrôle.

Enregistrement ou impression des données de toutes les cartes à puce insérées

Pour enregistrer les données de toutes les cartes à puce insérées (par ex. pour documenter la présence des participants):

Cliquez dans le menu "Badges present" sur "Sauvegarder". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.

Sélectionnez un réseau, le nom du fichier, l'extension de fichier "txt" et confirmez par un clic sur le bouton "OK". Toutes les cartes à puce insérées sont lues et les données sont triées par numéro de microphone avant d'être enregistrées dans un fichier texte.

Example :

Pour imprimer les données de toutes les cartes à puce insérées dans un fichier :

Clique dans le menu "Badges present" sur "Imprimer". Toutes les cartes à puce insérées sont lues et les données sont triées par numéro de microphone avant d'être imprimées.

Test des postes

Pour tester les haut-parleurs des postes raccordés :

Cliquez dans le menu "Test" sur "Générateur de Test En Service".
Le bouton "Générateur de Test En Service" apparait. Tous les postes actifs sont automatiquement désactivés. L'unité centrale envoie un signal de test qui est rendu sur tous les postes opérationnels.

Test
Générateur de Test Hors Service
Générateur de Test En Service
Test tous les Microphones
Fin Test des Microphones

Générateur Test En Service

Test

Générateur de Test Hors Service
Générateur de Test En Service
Test tous les Microphones
Fin Test des Microphones

Test

Générateur de Test Hors Service
Générateur de Test En Service
Test tous les Microphones
Fin Test des Microphones

Pour terminer le test de haut-parleur :

Cliquez dans le menu "Test" sur "Générateur Test Hors Service" ou cliquez sur le bouton "Générateur Test En Service". Le bouton "Générateur Test En Service" disparaît. Le signal de test s'arrêté.

Pour tester les microphones des postes raccordés :

Cliquez dans le menu "Test" sur "Test de tous les Micros". Le bouton "Test de tous les Micros" apparait.

Test de tous les Micros

Tous les postes actifs sont automatiquement désactivés. Ensuite, tous les postes opérationnels sont activités successivement pendant env. 1 s. Le numéro de microphone du poste en cours d'activation est affché sur le bouton "Test de tous les Micros". L'anneau lumineux rouge du poste en cours d'activation s'allume.

Pour terminer le test de microphone :

• Cliquez dans le menu "Test" sur "Fin Test des Microphones" ou cliquez sur le bouton "Test de tous les Micros".

Le bouton "Test de tous les Micros" disparaît. Le test des microphones est terminé.

Test

Générateur de Test Hors Service
Générateur de Test En Service
Test tous les Microphones
Fin Test des Microphones

Envoi d'un message sur les postes à écran

Pour saisir un message et l'afficher sur les écrans des postes participants :

Cliquez sur le menu "Message aux participants". La fenêtre "Message aux participants" s'ouvre.

Message aux participants

Tapez le message dans le champ "Message".

You pouvez saisir au maximum 40 caractères.

Remarque :

Les accents et les trémas ne sont pas affichés correctement sur les écrans des postes.

Pour envoyer le message à tous les participants à la conférence :

Cliquez sur la case d'option "Tous les participants".

Transmettre le message

Cliquez sur le bouton "Transmettre le message".

Les messages sont transmis vers les écrons de tous les postes participants raccordés.

Pour envoyer le message à un participant particulier :

Cliquez sur la case d'option "Participants N" et tapez dans le champ à droite de la case d'option le nombre de microphone du poste souhaité ou bien sélectionnez le nom du participant souhaité dans la liste déroulante.

Transmettre le message

Cliquez sur le bouton "Transmettre le message".

Le message est transmis vers l'écran du poste participant sélectionné.

Sélectionnez le participant suivant qui doit receivevoir le même message et cliquez à nouveau sur le bouton "Transmettre le message".

Pour supprimer le message saisi dans le champ "Message":

Effacer le message

Cliquez sur le bouton "Effacer le message".

Le message est supprimé du champ "Message".

Déclencher des signaux sonores

Vous peuvent utiliser deux signaux sonores différents, par exemple pour signifier aux participants le début de la conférence, ou le début d'un vote. Le signal correspondant est défini par les options (voir "Configuration des signaux sonores" page 36).

Pour déclencher un signal sonore :

Dans la palette d'outils ou dans la fenêtre de vote; cliquez sur l'un des boutons "Sonnette" ou "Début".

Le signal correspondant est émis par la carte son de l'ordinateur.

Procedure de vote

Remarque :

Pour que les participants à la conférence puissant voter, ils doivent désposer d'un poste de conférence avec fonction Vote (SDC 8000 CV ou SDC 8000 DV). Les participants qui ne disposent pas d'un poste avec fonction Vote ne pourrait pas prendre part au vote!

Charger la liste de vote

Pour lancer un vote ou une série de votes :

Déplacez le pointeur de la souris dans la cordure gauche de l'écran. La palette d'outils s'ouvre.
Cliquez sur le bouton "VOTE". La fenêtre de seLECTION de fichier s'ouvre.

Sélectionnez une liste de vote et confirmez par un clic sur le bouton "OK". La fenêtre de vote s'ouvre.

VOTE

Dans la fenêtre de vote, apparaissent à gauche :

• en haut l'heure et le statut des vote en cours,
• au centre une représentation graphique des résultats de vote (Results).

Apparaissant à droite :

• en haut un champ jaune, dans lequel le nom des participants qui ont demandé le droit de parolependant un vote apparait en vert (si vous cliquez sur l'un de ces noms avec le bouton gauche de la souris, le participant correspondant reçoit le droit de parole),

• au besoin en haut à droite jusqu'à deux logos l'un sur l'autre (voir "Configuration des votes" page 33).

• en dessous le bouton "Cartes à puce"
  au centre la liste de vote chargée (Agenda).

Apparaissent en bas :

• à gauche les boutons pour le démarrage et l'arrêt des votes
• à droite les options de vote.

Réglage des options de vote

Proceder à un vote avec ou sans cartes à puce

Pour effectuer un vote sans cartes à puce :

Cliquez sur la case d'option "Sans Badge" dans le groupe "Cartes à puce".

Les participants peuvent voter sans carte à puce.

Pour effectuer un vote avec cartes à puce :

Cliquez sur la case d'option "Avec Badge" dans le groupe "Cartes à puce".

Les participants ne pourront voter que s'ils inserent leur carte à puce dans la fente prévue sur leur poste et si la LED verte est allumée dans le symbole carte à puce.

Proceder à des votes secrets ou publics

Pour effectuer un vote secret :

Cliquez sur la case d'option "ON" dans le groupe "Secret".

• Si vous cliquez sur le bouton "Master", le type des voix exprimées n'est pas affiché dans l'aperçu synoptique.
• Une fois qu'un participant a voté, toutes les LED de son poste s'allument, afin que son voisin ne puisse pas voir ce qu'il a voté.

• Si vous imprimez automatiquement les résultats de vote (voir "Impression automatique des résultats de vote" page 67), aucune information sur les participants n'est mentionnée dans le document imprimé.

• Les fichiers-journaux du vote, qui sont enregistrés automatiquement dans le repertoire "C:\Programmes\SDC8000\S_CM", ne contiennent aucune information sur les décisions de vote des participants individuels.

Pour effectuer un vote public :

Cliquez sur la case d'option "OFF" dans le groupe "Secret".

Si vous cliquez sur le bouton "Master", le type des voix exprimées affiché dans une couleur différente dans l'aperçu synoptique.

Une fois qu'un participant a voté, la LED de son poste correspondant à son vote s'allume, et son voisin peut voir ce qu'il a voté.

Si vous imprimez automatiquement les résultats de vote (voir "Impression automatique des résultats de vote" page 67), le vote exprimé par chaque participant est indiqué en regard de son nom.

Les fichiers-journaux du vote, qui sont enregistrés automatiquement dans le repertoire "C:\Programmes\SDC8000\S_CM", contiennent des informations sur les décisions de vote des participants individuels.

Sélection du mode de vote

Pour selectionner le mode de vote "1 of 3" (1 parmi 3):

Cliquez sur la case d'option "1 of 3" dans le groupe "Mode de Vote". Les participants peuvent voter sur leur poste par où ou non ou s'abstenir.

Pour selectionner le mode de vote "1 of 5" (1 parmi 5):

• Cliquez sur la case d'option "1 of 5" dans le groupe "Mode de Vote". Les participants peuvent voter sur leur poste enCHOISIGANT I'une des cinq options proposées.

Impression automatique des résultats de vote

Pour imprimer automatiquement tous les résultats de vote :

Assurez-vous que l'imprimante est correctement raccordée; configuérée et sous tension.
Cliquez sur la case d'option "Impr. ON" dans le groupe "Imprimante". Quand un vote est terminé, l'impression est générae automatiquement.

Pour supprimer l'impression automatique des résultats de vote :

Cliquez sur la case d'option "Impr. OFF" dans le groupe "Imprimante". Quand un vote est terminé, rien n'est imprimé. Vous pouvez toute fois imprimer séparément à tout moment le résultat d'un vote donné (voir "Impression des résultats de vote" page 73).

Suivi du vote

Pour suivre la manière dont les voix sont exprimées au fur et à mesure du vote :

Cliquez sur la case d'option "ON" dans le groupe "Vote temps réel". L'affichage des résultats de vote est actualisé en permanence jusqu'à la fin du vote. Si les participants peuvent voir cet affichage (par ex. par le PC Video), cela peut influencer leur comportement de vote.

Pour empêcher que les voix déjà exprimées soient visibles pendant un vote :

Cliquez sur la case d'option "OFF" dans le groupe "Vote temps réel".

Réglage de la durée du vote

Vous pouvez définir une durée fixe pour le vote. Si les participants ne se sont pas exprimés pendant cette durée, leur voix est annulée.

Pour définit une durée fixe pour le vote :

Cliquez sur la case d'option "ON" dans le groupe "Vote avec minuteur".

L'heure et la seLECTION de la durée apparaisent.

Cliquez sur l'une des flèches de la sélection de durée pour définir une durée de vote (en secondes).
Ouvrez le vote (voir "Procede à des votes" page 71). Le compte à rebours commence. Le baton vert passé au gris progressivement. L'heure est affichée et indique le compte à rebours en secondes.

Pour interrompre provisoirement la durée du vote :

• Cliquez sur le bouton "PAUSE". Le compte à rebours est interrompu. Les participants peuvent aussi voter pendant le gel du compte à rebours.
  Pour relancer le compte à rebours interrompu :
  Cliquez sur le bouton "CONTINUER". Le compte à rebours reprend. Les voix non exprimées à la fin de la durée du vote sont annulées.

Pour ne pas limiter le vote dans le temps :

• Cliquez sur la case d'options "OFF" dans le groupe "Vote avec minuteur". Le vote n'est terminé que lorsque vous cliquez sur le bouton "ARRET VOTE".

Configuration des résultats de vote sur le PC Video

Pour configurer le style de l'affichage des résultats de vote sur le PC Video :

Procedez au vote (voir "Proceder à des votes" page 71).
Pendant le vote, un graphique en bâtons reste affiché sur le monitaur, l'écran géant, le beamer, etc. raccordés au PC Video. Ceux-ci ne sont actualisés en temps réel pendant le vote que si vous avez cliqué sur la case d'options "ON" dans le groupe "Vote temps réel".
A la fin du vote, cliquez sur la case d'option souhaitee dans le groupe "Affichage".
- Si vous activez le style "Synoptique détaill", le plan graphique de la salle s'affiche sur le PC Video. Chaque icone de poste est marquee d'une couleur qui représenté la voix exprimée. La signification des couleurs est indiquée sur une palette en bordure droite.

• Si vous activez le style "Bar-chart", le diagramme en bâtons reste affché. Les voix accordées à une option ainsi que la somme de toutes les voix exprimées sont affichées en outre sous forme chiffree.

• Si vous activez le style "Nominatif", les noms de tous les participants et leur vote sont affichés.

Proceder à des votes

Ouverture d'un vote

Pour effectuer un vote :

Chargez la liste de vote souhaitee (voir "Charger la liste de vote" page 65).
Assurez-vous que toutes les options sont correctement configurées (voir "Réglage des options de vote" page 66).
Cliquez dans la liste de vote sur le vote que vous pouze ouvrir.
Cliquez sur le bouton "DEMARRER VOTE".

Le feu dans la zone "Récapitulatif"onne au vert. Si un PC Video est raccordé, le feu sur celui-ci passage également au vert pour signaler aux participants que le vote est ouvert (voir "Configuration des résultats de vote sur le PC Video"page 69).

Les options de vote "Vote 1 of 3" ou "Vote 1 of 5" s'affichent sur les écrans des postes avec fonction vote.

DÉMARRER VOTE

Mi c N.: 1024 VOTE 1 OF 3 YES ABS NO

Mic N.: 1024 VOTE 1 OF 5
1	2	3	4	5

Si l'option "Vote avec minuteur ON" est activée, le compte à rebours commence (voir "Travailler avec la limite du temps de parole" page 53).

Tant que le vote est ouvert, les participants peuvent modifier leur vote à tout moment!

Clôture d'un vote

Le vote est terminé :

• soit automatiquement, quand le compte à rebours est écoué.
• soit manuelles, enclinquant sur le bouton "ARRET VOTE".

Une fois le vote terminé :

• un "x" apparait dans la liste de vote devant le vote qui vient d'être clos et le vote est place automatiquement à la fin de la liste,
• toutes les voix accordées aux différentes options mises au vote apparaissent dans le récapitulatif, ainsi que la somme de toutes les voix exprimées,
• un graphique s'affiche dans la zone "Results" (Résultats) pour illustrer le résultat du vote (vous pouvez modifier le style de ce graphique à tout moment enCHOISIGANT une autre option dans la zone "Display Style" (Style d'affichage)),
• si un PC Video est raccordé, il affiche également le résultat du vote (voir "Configuration des résultats de vote sur le PC Video" page 69),
• les voix accordées aux différentes options proposées s'affichent sur les écrons des postes,
• si l'option de vote "Impr. ON" est activée (voir "Impression automatique des résultats de vote" page 67), les résultats de vote sont automatiquement imprimés,
• deux fichiers-journaux sont enregistrés dans le réseau de sauvégarde (voir "Configuration du protocole" page 37et contiennent tous les détails du vote, y compris les résultats.

Pour effacer l'affichage des résultats de vote sur le PC Master et sur tous les PC Slave ou Video raccordés :

Effacer les Résultats

Cliquez sur le bouton "Effacer les résultats".

Seul l'affichage des résultats de vote est effacé. Les fichiers-journaux enregistrés avec les résultats du vote ne sont pas supprimés. Le système est maintainant prét pour le prochain vote.

Identification des votes exprimés par les participants

Pour voirquelvoteunparticipantaexprimé：

Remarque :

L'identification des votes exprimés par les participants n'est possible que si la case d'options "Secret OFF" est activée (voir "Prologue à des votes secrets ou publics" page 66).

Clique sur le bouton "Image Synoptique".

Le plan graphique de la salle s'affiche. Les icônes de poste sont marquées de la couleur qui correspond à la voix exprimée (voir la légende des couleurs dans le récapitulatif).

Remarque :

Vouvasiez la possibilité d'afficher plus de détails sur un PC Video raccordé (voir "Configuration des résultats de vote sur le PC Video" page 69).

Ré-imprimer vote

Impression des résultats de vote

Pour imprimer exceptionnellement un résultat de vote dans une série de votes :

Cliquez sur le bouton "Ré-imprimer vote". La fenêtre de selection de fichier s'ouvre.
Sélectionnez les résultats de vote à imprimer et confirmez par un click sur le bouton "OK". Les résultats de vote sélectionnés sont imprimés.

Pour imprimer automatiquement chaque résultat de vote :

Activez la case d'option "Imprimante ON" dans les options de vote (voir "Impression automatique des résultats de vote" page 67). Le résultat du vote est imprimé automatiquement à la fin du vote.

Recommender un vote

Si vous souhaitez recommencer un vote :

Cliquez dans la liste de vote sur le vote deja effectué que vous pouze recommencer.
Pressez la touche "Suppr". Le"x" devant le vote deja effectué disparait.
Cliquez à nouveau sur le bouton "DEMARRER VOTE". Le vote est effectué à nouveau.

DÉMARRER VOTE

Passage automatique au vote suivant

Après avoir terminé un vote dans la liste de vote, vous pouvez passer automatiquement au vote suivant dans la liste avec le bouton "Point Suivant" et vous pouvez lancer celui-ci sans attendre.

Cliquez sur le bouton "Point Suivant". Dans la zone d'etat en haut a gauche de la fenetre de vote apparaisent le sujet et les détails du vote qui se trouve en tete de la liste de vote. Vous pouvez lancer immédiatement ce vote en cliquant sur "DEMARRER VOTE".

Conduite d'un vote non planifié

Si vous voulez spontanément effectuer un vote qui figure pas dans la liste de vote :

Cliquez dans la liste de vote sur un vote quelconque qui n'a pas encore eté effectué ou ne cliquez pas sur le bouton "Effacer les Résultats" à la suite d'un vote qui vient d'être effectué. Dans la zone d'etat en haut à gauche de la fenêtre de vote apparaissent le sujet et les détails du vote sélectionné.
Remplissez les champs "Numéro", "Modif", "Objet" et "Descr." selon vos souhaits. Si vous souhaitez seulement augmenter le numéro de révision (modification) du vote sélectionné, cliquez sur le bouton "+"".
Lancez le nouveau vote.
A la fin du vote, le vote supplémentaire est ajusté tout en bas de la liste de vote avec tous les détails que vous avez spécifiés.

Utiliser des cartes à puce

Les cartes à puce vous permettent de gérer votre conférence de manière plus personnelle, plus souple et plus comfortable. Les procédures de vote sont plus sûres :

• Pas besoin de saisir des données dans l'aperçu nominatif. L'aperçu nominatif est automatiquement mis à jour avec les noms mémorisés sur les cartes à puce,ès qu'un participant insère sa carte à puce dans la fente de son poste prévue à cet effet.

Les participants peuvent égalementCHOIsir librement leur place ou changer de place à tout moment, ce sera toujours le nom correct avec le numero de microphone actuel qui s'affichera dans l'aperçu nominatif. Les

participants absents n'apparaissent pas dans l'aperçu nominatif.

Si vous avez quand même saisi des noms dans l'aperçu nominatif, ceux-ci sont automatiquement écrasés par les noms mémorisés sur les cartes à puce,ès qu'une carte à puce est insérée dans un poste. Si la carte à puce est retiree, le poste n'est plus associé à un nom.

• Quand un participant insère sa carte à puce dans un poste quelconque, son nom apparait sur l'écran du poste, et non plus le numéro de microphone.
• Vous pouvez être sur que seuls des participants autorisés pourront prendre part aux votes (voir "Procedeur à un vote avec ou sans cartes à puce" page 66).
• Vous pouvez创建工作 un journal - par ex. pour le contrôle des présence - pour recenser quels participants ont inséré leur carte à puce dans son poste (voir "Enregistrement ou impression des données de toutes les cartes à puce insérées" page 62).
• Vous pouvez utiliser des cartes à puce imprimées (par ex. logo de la conférence ou du centre de congrès) et ainsi donner à votre conférence un accent plus personnel et individuel.

Pour cela, il vous faudra les modules logiciels MM, DM et VM, ainsi que des postes avec fente pour carte à puce (SDC 8000 CV, SDC 8000 DV ou SDC 8000 ID).

Personnalisation des cartes à puce

Pour personnelier des cartes à puce avec les données professionnelles des participants à la conférence :

Ouvrez l'aperçu synoptique.
Insérez une carte à puce dans tous les postes munis d'une fente. La puce doit être tournée vers le bas et la gauche.

Sur le poste, la LED verte de carte à puce s'allume. Les postes dans lesquels une carte à puce est insérée sont affichés en blanc dans l'aperçu synoptique.

Assurez-vous que tous les postes dans lesquels une carte à puce est insérée sont bien affichés en blanc dans l'aperçu synoptique.
Fermez l'aperçu synoptique.
Cliquez successivement sur "Configuration" et "Programmation Carte à puce" dans la barre de menu.

Le masque de saisie s'ouvre.

Configuration

Salle

Programmation Carte à Puce

Options

Encodage

Dans le champ "N° micro", tapez le numéro de microphone à 4 chiffres du poste dont vous pouze personnelier la carte à puce.
Dans le champ "N° Carte à Puce", tapez le numéro à 4 chiffres que la carte à puce se verra attribuer.
Tapez dans le champ "Nom" le nom de famille du participant tel qu'il doit apparaitre dans l'aperçu nominatif et sur l'écran du poste.
Vous pouvez replir les autres champs ou les laisser vides.
Cliquez sur le bouton "Encodage". Les données saisies sont transférées sur la carte à puce.

Lecture des cartes à puce

Configuration

Salle

Programmation Carte à Puce

Options

Lecture

Insérez la carte à puce dans la fente d'un poste quelconque. La puce doit être tournée vers le bas.
Sur ce poste, la LED verte du symbole de carte à puce s'allume. Les postes dans lesquels une carte à puce est insérée sont affichés en blanc dans l'aperçu synoptique.
Cliquez successivement sur "Configuration" et "Programmation Carte à puce" dans la barre de menu.
Le masque de saisie s'ouvre.
Dans le champ "Nr Pan.de prog.", tapez le numero de microphone à 4 chiffres du poste dont vous pouze dire la carte à puce.

Cliquez sur le bouton "Lecture".

Les données de la carte à puce sont lues et affichées dans le masque de saisie.

Modification des données des cartes à puce

Lise la carte comme indiqué dans le paragraphe ci-dessus.
Les données de la carte à puce sont affichées dans le masque de saisie.

Modifiez les données souhaitées à l'intérieur du masque de saisie.
Cliquez sur le bouton "Encodage".
Les données modifiées sont transférées sur la carte à puce.

Fermeture du programme

Pourfermerleprogramme：

Cliquez sur "Fin" dans le menu principal.

Le programme est fermé. Si des postes étaient actifs à la fermeture du programme, ils restent actifs. La conférence ne sera pas interrompue, mais la commande ne pourrait être assurée alors que par l'unité centrale.

Configuration du système d'interpréétariat

Vous allez voir dans ce chapitre comment rendre opérationnels les postes du système d'interpréétariat (mais pas ceux du système de conférence) de manière rapide et pratique à l'aide du logiciel.

Pour cela, il vous faut le module logiciel IM, que vous démarrez comme suit :

• Clique dans la barre des tâche de Windows sur Start et pointez successivement sur Programme, SDC8000 et S_IM. Clique ensuite sur IntSys.

La fenêtre "Gestion des interprêtes" s'ouvre.

Dans la fenêtre "Gestion des interprètes", vous avez :

• le menu principal

Configuration Exécuter Mise à jour Message Aide

• la barre d'etat affiche la date, l'heure et l'etat de la liaison COM

03.11.2003 12.14

Creation d'une configuration d'interprétable

Pour creer une nouvelle configuration d'interprétariat :

Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Nouveau" La fenetre "Créer une nouvelle configuration" s'ouvre.

Tapez dans le champ "Nom" une désignation succincte de la configuration d'interprétable à créé ou de la conférence (max. huit caractères).

Tapez dans le champ "Description" une description de la configuration d'interprétable à créé ou de la conférence.
- Cliquez sur le bouton "OK". Le programme create dans le repertoire "C: \Programmes\SDC8000\S_IM" un sous-répertoire avec le nom spécifique, dans lequel il enregistra toutes les données concernant cette configuration d'interprétabletariat.

La fenêtre "Options de configuration" s'ouvre.

Sélectionnez dans la liste déroulante "Nombre de Cabines" le nombre total de vos cabines d'interprêtes.

Une ligne apparait a droite pour chaque cabine.

Cliquez successivement sur chaque ligne dans le tableau dans la colonne "Pupitres".
La liste déroulante "Pupitres" s'ouvre.

Sélectionnez dans la liste déroulante "Pupitres" le nombre des postes interprêtes qui se trouvent dans la cabine concernée.
Configurez les options suivantes selon les besoin de votre conférence :

• Autofloor,
  Modeentrecabines,
  Mode à l'intérieur des cabines.

Remarque :

Pour plus d'informations sur l'Autofloor, voir "Configurer une traduction intermédiaire (Auto-floor)" page 78 dans la notice d'emploi SDC 8000, et pour plus d'informations sur les modes d'interprétable, voir "Configurer le mode de fonctionnement entre les cabines" page 75 et "Mode de fonctionnement à l'intérieur de la cabine" page 76 de la notice d'emploi SDC 8000.

Cliquez sur le bouton "OK".
La fenêtre "Desk Language Assignment" s'ouvre (voir "Affecter des langues à des cabines" page 81).

Ouverture d'une configuration d'interprétable

Pour ouvrir une configuration d'interprétable existante :

Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Ouvrir". La fenêtre "Ouvrir Configuration" s'ouvre.

Cliquez sur la configuration que vous poulez ouvrir et cliquez sur le bouton "OK". La fenêtre "Desk Language Assignment" s'ouvre (voir "Affercer des langues à des cabines" page 81).

Suppression d'une configuration d'interpretable

Pour supprimer une configuration d'interprétable existante :

Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Supprimer". La fenetre "Supprimer Configuration" s'ouvre.

Cliquez sur la configuration que vous poulez supprimer, et cliquez sur le bouton "Supprimer". Une boîte de dialogue s'ouvre.
Confirmez la suppression de la configuration d'interpréariat sélectionnée en cliquant sur le bouton "OK". Le sous-repertoire portant le nom de la configuration est supprimé du repertoire "C:\Programmes\SDC8000\S_IM". Tous les paramètres de la configuration sont supprimés.

Afferder des langues à des cabines

Une fois la configuration d'interprétable ouverte ou créée, la fenêtre "Desk Language Assignment" s'ouvre.

Dans la fenêtre "Desk Language Assignment", vous avez :

• a gauche le tableau des langues,
  au centre le tableau des cabines,
• à droite les champs de poste,
• dans la cordure droite lapalette avec les boutons "Transférer", "Reset", "Initialiser pupitre", "Options" et "Numérores de série".

Edition du tableau des langues

Le tableau des langues contient les langues et leurs abréviations associées. Les abréviations sont affichées sur les écrans des postes interprêtes après l'initialisation. Vous pouvez modifier le tableau des langues.

Hinweis:

Pour ajouter des langues et des abréviations dans le tableau des langues :

Cliquez sur une ligne vide a la fin de la liste.
Tapez dans le champ "Abr." l'abréviation de la langue qui doit être affichée sur l'écran du poste interprête (max. 3 caractères).
Tapez dans le champ "Langue" le nom de la langue (max. 10 caractères).

La langue est ajoutée au tableau des langues.

Pour modifier des langues et des abréviations dans le tableau des langues :

Cliquez sur la ligne que vous poulez modifier.
L'abréviation et le nom de la langue sélectionnée apparaisent dans les champs "Abr." et "Langue".

Modifiez l'abréviation et le nom de la langue dans les champs "Abr." et "Langue".

Pour supprimer des langues et des abréviations du tableau des langues :

Cliquez sur la ligne que vous poulez modifier.
L'abréviation et le nom de la langue sélectionnée apparaisent dans les champs "Abr." et "Langue".
Cliquez sur le bouton "Effacer".
La langue est supprimée du tableau des langues de cette configuration d'interprétaire.

Affectation d'une langue cible au canal A d'une cabine

Pour afferter une langue cible au canal A d'une cabine d'interprête :

Cliquez dans le tableau des cabines sur la cabine à laquelle vous pouze affecter une langue.
Le numéro de canal de la cabine sélectionnée apparait dans le champ "Canal". Le bouton pour la selection de la langue apparait dans la colonne "Langue".
Cliquez sur le bouton de selection de la langue et selectionnez dans la liste déroulante la langue cible que vous poulez affecter à cette cabine. La langue cible selectionnée apparait dans le champ "Langue." et dans la colonne "Langue" du tableau des cabines.
Le numéro de canal et l'abréviation de langue correspondante apparaisent en haut à droite sur l'écran des postes interprètes, à coté de la touche canal A.

Pour modifier l'affection d'une langueue au canal A :

Cliquez dans le tableau des cabines sur la cabine à laquelle vous pouze affecter une autre langue.
Le numéro de canal de la cabine sélectionnée apparait dans le champ "Canal" et la langue cible apparait dans le champ "Langue". Le bouton de seLECTION de la langue cible apparait.
Cliquez sur le bouton de selection de la langue cible et selectionnez dans la liste déroulante la nouvelle langue cible que vous pouze affecter à cette cabine.
La langue cible selectionnée apparait dans le champ "Langue".

Pour annuler l'affection d'une langueue au canal A :

Cliquez dans le tableau des cabines sur la cabine dont vous pouze annuler l'affection de langue.
Le numéro de canal de la cabine sélectionnée apparait dans le champ "Canal" et la langue cible apparait dans le champ "Langue". Le bouton de sélection de la langue cible apparait.
Cliquez sur le bouton "Effacer".
L'affection est annulée. Il n'y a plus de langue affectée à la cabine sélectionnée.

Affectation de langues au canal B d'un poste

En plus de la langue cible principal d'un poste interprête (canal A), vous pouvez pré-configurer une deuxième langue cible (canal B). Les interprêtes peuvent touteos modifier le canal B de leur poste à tout moment pendant la conférence (siehe „Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle konfigurieren" auf Seite 33 de la notice d'emploi du SDC 8000). Vous pouvez également modifier la pré-configuration du canal B pendant la conférence (voir "Modification du canal B d'un poste interprête pendant la conférence" page 94).

Pour pré-configurer le canal B d'un poste interprête :

Clique dans le tableau des cabins sur la cabine au poste de laquelle vous pouze affecter un canal B particulier. Les champs des postes interprêtes associés à cette cabine sont affichés.
Klichen Sie im gewünschten Sprechstellen-Feld in die Gruppe „Canal B". Das Fenster „Canal B" öffnet sich.

Configuration du port COM, de la langue du menu et du mot de passer

Pour configurer le port COM et la langue du menu et modifier le mot de passer :

Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Options...". La fenêtre "Options" s'ouvre.

Configuration du port COM

Pour configurer le port COM sur lequel le logiciel de l'unité centrale SDC 8000 CU communique:

Cliquez sur le champ "COM" dans le groupe "Port de communication série" et selectionnez dans la liste déroulante le port COM de l'ordinateur qui est relié à l'interface série "COM 3" de l'unité centrale.

Configuration de la langue des menus

Pour modifier la langue du menu du logiciel de gestion des interprêtes :

Cliquez sur le champ dans le groupe "Langue" et selectionnez la langue de menu souhaitation dans la liste déroulante.

Modification du mot de passer pour le verrouillage du logiciel

Pour modifier le mot de passer pour le verrouillage du logiciel :

Changer mot

Cliquez sur le bouton "Changer de mot de passer". La fenetre "Changer le mot de Passe" s'ouvre.

Tapez dans le champ "Ancien mot de passer" le mot de passer valide (voir "Les deux mots de passer" page 11).
Tapez dans le champ "Nouveau mot de passer" le nouveau mot de passer.
Tapez une deuxième fois dans le champ "Confirmer nouveau mot de passer" le nouveau mot de passer.
Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer le mot de passer, ou cliquez sur le bouton "Annuler", pour conserver l'ancien mot de passer.

Verrouillage du logiciel de gestion des interprêtes

Si vous voulez vous absenter de votre postependant une conférence et que vous ne voulez pas qu'on modifie la configuration de l'installation d'interprétabletariat :

• Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Verrouiller l'Application". La boîte de dialogue de mot de passer s'ouvre.
  Tapez le mot de passer et confirmez par un clic sur le bouton "OK". Le calcul de gestion des interprêtes est verrouillé.

Pour annuler le verrouillage :

Cliquez dans le menu principal "Configuration" sur "Verrouillage". La boîte de dialogue de mot de passer s'ouvre.
Tapez le mot de passer et confirmez par un clic sur le bouton "OK". Le verrouillage du logiciel de gestion des interprêtes est annulé.

Affectation des postes interpretes

Après avoir créé votre configuration et régle toutes les options, envoyez d'abord celles-ci à l'unité centrale, puis procédez à l'initialisation des postes interprètes.

Pour envoyer la configuration à l'unité centrale :

Cliquez sur le bouton "Transférer" sur la palette. La boîte de dialogue "SDC8000 S-IM" se ferme.

Cliquez sur le bouton "Oui". Le mode interprête est interrompu et le champ d'information "Transmission" apparait pour un court moment. Les données de configuration sont envoyées à l'unité centrale.

Pour initialiser les postes interprêtes :

Cliquez sur le bouton "Reset". La boîte de dialogue "Étes-vous sûr ?" s'ouvre.

Cliquez sur le bouton "Gui". Voitre installation d'interprétariat est maintainant deja opérationnelle, si comparativement à la configuration envoyée et initialisée précédemment:

• seuils l'affection des langues aux cabins, les modes interprêtes ou les options ont été modifiés,
• le nombre des cubines n'a pas été modifié,
• le nombre des postes par cabine n'a pas été modifié.

Les étapes suivantes ne sont nécessaires que si, dans votre configuration:

• le nombre des cubines a été modifié et/ou
• le nombre des postes par cabine a ete modifie.

Clique sur le bouton "Initialiser pupitre" sur la palette. La boîte de dialogue "Initialisation" s'ouvre.

Pour réinitialiser tous les postes interprètes (par ex. lors de la première initialisation de votre installation d'interprétable ou après un démontage/ remontage):

Cliquez sur le bouton "completé".

Les anneaux lumineux de tous les postes interprêtes clignotent. Sur les écrans des postes interprêtes apparaissent le numéro de cabine (Booth) et le numéro de poste (Desk) qui sont attribués au poste, lorsque vous pressez la touche Micro :

Vous pouvez modifier ces nombres de cabine (Booth) et les nombres de poste (Desk) manuellement sur le poste (voir "Affecter un nombre de cabine individuel à un poste interprête" page 79 de la notice d'emploi du SDC et "Affecter un nombre de poste interprête individuel à un poste interprête" page 80 de la notice d'emploi du SDC).

Pressez successivement sur la touche Micro de tous les postes interprètes. Commencez avec la cabine 1, poste 1 et terminez avec le dernier poste de la dernière cabine.
L'anneau lumineux des postes interpretes correspondants cette de clignoter.
Avec avoir pressé la touche Micro sur tous les postes interprêtes, cliquez sur le bouton "Arrêt init." sur la palette.
Cliquez sur le bouton "Quitter" sur la palette.
Votre système d'interprétablet est maintainant opérationnel.

Pour initiaiser seulement des postes interprètes qui viennent d'être ajoutés (par ex. après le raccordement de postes supplémentaires):

Cliques sur le bouton "Ajouter unité".

Les anneaux lumineux de tous les postes interprêtes clignotent.

Pressez tour à tour seulement sur la touche Micro des postes interprètes qui viennent d'être ajoutés.

L'anneau lumineux des postes interprêtes correspondants cette de clignoter.

Avec avoir pressé la touche Micro sur tous les postes interprêtes, cliquez sur le bouton "Arrêt init." sur la palette.

Cliquez sur le bouton "Quitter" sur la palette.

Votre système d'interprétablestestmaintenant opérationnel.

Modification ultérieure des options

Si vous souhaitez modifier ultérieurement le mode interpréte, le nombre de cabines ou le nombre de postes interprétes par cabine :

Options

Cliquez sur le bouton "Options" sur la palette. La fenêtre "Options de configuration" s'ouvre.

Modifiez les options et cliquez sur le bouton "OK". La fenêtre "Desk Language Assignment" s'ouvre.

Affichage des numéroes de série de tous les postes interpretées raccordés

Pour afficher les numérodesérie de tous les postes interprêtes :

Numeros de série

Cliquez sur le bouton "Numeros de série" sur la palette. La fenetre "Numeros de série" s'ouvre.

Le numéro de série de chaque poste interprête est affché.

Intervention sur le mode de conférence

Pendant le fonctionnement de l'interprétablet, vous pouvez :

• envoyer des messages aux postes interprêtes,
• surveiller le statut de tous les postes interprêtes,
• modifier le canal B du poste interprête.

Envoi de messages aux postes interprêtes

Pour creer de nouveaux messages et les envoyer aux postes interpretes :

Message

Cliquez sur "Message" dans le menu principal. La fenêtre "Message" s'ouvre.

Tapez le message dans le champ "Ligne 1" et "Ligne 2". Vous pouvez saisir jusqu'à 24 caractères par ligne. Ou sélectionnez dans la liste déroulante un message déjà envoyé et enregistré dans le catalogue des messages.
Dans le groupe "Envoyer à", cliquez sur "Cabine" dans la liste déroulante et selectionnez le numéro de la cabine à laquelle vous pouze envoyer le message.
Dans le groupe "Envoyer à", cliquez sur "Pupitre" dans la liste déroulante et selectionnez le numéro du poste interprête auquel vous pouze envoyer le message.

Pour enregistrer automatiquement un message que vous venez de formuler dans le catalogue de messages :

Activez la case d'option "Ajout auto du message à la liste des messages". Le message est enregistré dans le catalogue de messages lors de l'envoi:
Cliquez sur le bouton "Envoyer à". Le message est envoyé au(x) poste(s) sélectionné(s). Sur ce poste, la LED jaune "Message" s'allume. L'interprête peut dire le message tant qu'il appuie sur la touche "Message" et la tient enforcée. Vous n'aurez pas de confirmation de la lecture effective du message.

Pour gérer le catalogue de messages :

Cliquez sur le bouton "Messages". La fenêtre "Historique des messages" s'ouvre.

Dans les champs "Ligne 1" ou "Ligne 2", Sélectionnez un message enclinquant dessus.
Pour modifier une ligne du catalogue de messages :
Cliquez sur la ligne que vous poulez modifier. Le curses apparait dans le champ au-dessus de la liste.
Modifiez le texte.
Cliquez sur le bouton "Ajouter". La ligne est reinsereedans le catalogue de messages.

Pour supprimer une ligne du catalogue de messages :

Cliquez sur le bouton "Supprimer". La ligne est supprimée.

Pour insérer une ligne dans le catalogue de messages (sans envoyer cette ligne):

Tapez la ligne dans le champ "Ligne 1" ou "Ligne 2".
Cliquez sur le bouton "Ajouter". La ligne est insereed dans le catalogue de messages.

Surveillance du statut de tous les postes interprêtes,

Pour surveiller le statut de tous les postes interprêtes :

Exécuter

Cliques sur "Exécuter" dans le menu principal.

La fenêtre "Lancer" s'ouvre.

Apparait dans le tableau de canal, pour chaque canal :

• dans la colonne "Canal A": la langue cible
• dans la colonne "Pup." : le poste actuèlement actif dans cette cabine
• dans la colonne "A/B": le canal (A ou B), dans lequel l'interprête traduit
• dans la colonne "Lang. act." : la langue cible actuelle
• dans la colonne "Autofil": si "Autofloor" est activé
• dans la colonne "Mix": si le mode "Mixed" est activé
• la qualité de la traduction ("Qualité"):

bonne (+) lors d'une traduction directe de la langue source vers la langue cible,

mauvaise (-) lors d'une ou même plusieurs traductions intermédiaires (par ex. Autofloor)

• Si l'une des touches Relais est actionnée dans le poste affché ("Relais").

Apparaissant dans l'aperçu des postes interprêtes :

• en vert :

les postes interpretes actifs dans la cabine respective,

• en gris :

les postes non reconnus par le système ou non initiaisés correctement.

Modification du canal B d'un poste interprête pendant la conférence

Pour modifier le canal B d'un poste interprête pendant le fonctionnement de l'interprétabletariat :

Mise à jour

Cliquez sur "Mise à jour" dans le menu principal. La fenêtre "Mise à jour canal B" s'ouvre.

La fenêtre "Mise à jour canal B" montre à gauche le tableau des cabins et à droite tous les champs des postes associés à la cabine sélectionnée.

Cliquez à gauche dans le tableau des cabines sur la cabine dans laquelle se trouve le poste interprête dont vous pouze modifier le canal B.

Les champ s de poste de la cabine selectionnee apparaissent. Les champ s de poste en bleu ont ete initialis es correctement, les champ s de poste en gris nont pas ete initiais es correctement et ne peuvent pas etre utilisés pour le moment.

Ouvrez la liste déroulante dans le champ de poste souhaité.

Dans cette liste déroulante, cliquez sur la langue que vous pouze affecter au canal B du poste sélectionné et cliquez enfin sur le bouton "Enregistrer".

Le canal B du poste interprête sélectionnè est configuré. L'abréviation correspondante apparait à l'écran du poste interprête sélectionné.

Remarque :

Si certaines langues n'apparaissent pas dans la liste déroulante, c'est qu'elles ont eté partiellement ou totalement supprimée de la configuration d'interprétraitariat (voir "Affectation de langues au canal B d'un poste" page 83).

Extension des licences de logiciels

Pour étendre vos licences de logériels :

Assurez-vous que la clé de protection est insérée dans le bon port de votre ordinateur.
- Cliquez sur Start et pointez successivement sur Programme et SDC8000.
- Cliquez ensuite sur Field Exchange Utility.
- La fenêtre "Field exchange utility" s'ouvre.
Clique sur le bouton "Get Locking Code". Le code apparait dans le champ au-dessus du bouton.

Pour enregistrer ce code dans un fisier :

▶ Cliques sur l'icone "Enregistrer"

Pour copier le code dans le porte-documents :

▶ Cliques sur l'icone "Copier"
- Envoyez ce code (par email ou par fax) à votre interlocuteur Sennheiser. Dans les cinq jours, vous receivez la licence souhaitation sous forme de code de licence.
Tapez exactement le code de licence que vous avez reçu dans le champ au-dessus du bouton "Update License".

Pour éviter les fautes de frappe :

utilisez si possible l'icone "Insérer" pour saisir le code reçu par email et copié dans le porte-documents.
Si vous souhaitez insérer le code de licence méorisé sous forme de fichier, cliquez sur l'icône "Ouvrir fichier"

Pour activer la licence :

Assurez-vous que la clé de protection est insérée dans le bon port de votre ordinateur.
Cliquez sur le bouton "Update License".
Fermez la fenêtre "Field exchange utility" et lanceze le programme.

Remarque :

Vous obtiendrez de plus amples informations en cliquant sur le bouton "Help".

Répertoire et types de fichiers

Le logiciel SDC 8000 SYS utilise les répertoires et types de fichiers suivants :

Répertoires

Pendant l'installation du logiciel, les deux dépertoires "S_CM" (pour les données du système de conférence) et "S_IM" (pour les données du système d'interpréariat) sont créés dans le réseau d'installation sélectionné (réglage par défaut: "C:\Programmes\SDC8000").

Dans chacun de ces répertoires, un sous-repertoire "data"est créé,que vous pourrezutiliser pour l'enregistrementde vos fichiers de conférence.

Si vous creez une nouvelle configuration d'interprétable, un sous-repéertoire portant le nom de la configuration est créé dans le repertoire "C:\Programmes\SDC8000\S_IM".

Types de fichiers

Plan graphique de salle	Le logiciel creé et lit les types de fichiers suivants :
Base de données des délégués	*.tec
Liste de vote	*.del
	*.dia
	*.lnd
Fichier texte contenant la base de données des délégués (pour l'importation)	*.txt
Fichier texte contenant la liste de vote (pour l'importation)	vote.txt
Résultats de vote	année_mois_jour--no_description.txt
	2004_01_01--001_01_description.txt
Statistikdatei	year_month_day--No_description.vot
	2005-11-11--001_01_Election of Chairperson.vot
Badges des prêsents	P mois jour heures minutes h.minutes 1 seconde P0411100.251
Journal d'activation des microphones	miclog_année_mois_jour_heure_minute_seconde.log miclog_2004_01_01_12_59_59.log
Journal d'activation des badges	badgelog_année_mois_jour_heure_minute_seconde.log badgelog_2004_01_01_12_59_59.log
Configuration d'interprétaire	booth.cha
Paramètres de cabine	booth.par
Paramètres de cabine	booth.pio

Paramètres de cabine booth.pre

Paramètres de cabine booth.001

Description de la configuration booth.txt d'interprétable

Nom de la configuration naam.txt d'interprétable

En cas de problème

Le système de conférence et d'interprétabletariat ne répond pas aux commandes du programme

Si la boîte de dialogue "No communication" est affichée.

Voir "Configuration de la commande de l'unité centrale" page 38.
Voir "Réglage des options correctes de démarrage" page 17.

Si la boîte de dialogue "No key found" est affichée :
Voir "Raccordement de la clé de protection" page 16.

Si la boîte de dialogue "Waiting for master..." est affichée au premier démarrage du programme :
Voir "Réglage des options correctes de démarrage" page 17.

Si la boîte de dialogue "Waiting for master..." est affichée lors des démarrages suivants du programme :

Voir "Configuration de l'ordinateur au sein d'un réseau" page 35 et "Configuration du port COM" page 38.

Certsains postes ne fonctionnent pas

Vérifiez si des entrées sont affichées dans le champ "#Erreurs" dans la palette de contrôle et si des postes apparaissent en jaune dans l'aperçu synoptique.
Assurez-vous que tous les postes sont correctement raccordés.
S'ils sont correctement raccordés mais qu'ils restent tout de même affichés en jaune dans l'aperçu synoptique, c'est qu'ils sont défectueux et doivent être replacés.

Accessoires

Licences pour les modules logiciels

9848 SDC 8000 SYS: Pack logiciel complet (les cinq modules)
9850 SDC 8000 S-MM: Module logiciel MM (Gestion des microphones)
9854 SDC 8000 S-DM: Module logiciel DM (Gestion des délégués)
9851 SDC 8000 S-VM: Module logiciel VM (Gestion des votes)
9852 SDC 8000 S-VD: Module logarithmic VD (Affichage des votes)
9853 SDC 8000 S-IM : Module logiciel IM (Gestion des interprêtes)

Index

A

Abstimmung

Affectation des postes

Automatique 30
Controller une initialisation 31
Manuelle 30
Modifier des numérios de microphone attribués.
30, 31
Postes des participants 29

Apercu nominatif 51

Activer 54

Apercu synoptique 50

Activer 53

Audio-Ausgang

Cabines d'interprètes

Afferer une langue 81
Afferer une langue cible au canal A 82

Ca tractieristiques du logiciel 8

Carte à puce

Enregistrer les données de toutes les cartes à
puce 62
Imprimer les données de toutes les cartes à puce 62

Cartes à puce 74

Chemin copy 37

Chemindata 37

Clé de protection 10

Pilote de clé de protection 15
Raccordement 16

Clore le vote 72

Compté à rebours 53

Conference

Demarrer 50

Configuration d'interprétable

Créer 78
Ouvrir 80
Supprimer 80

Confsys 9,15

Demarrer 20

D

Delete-Reservé 31
Demanded'annulation 57
Demo-Modus 18

Données sur les participants 40

Ajouter 41
Chercher 42
Déplacer 42
Importer 43
Imprimer 44
Modifier 41
Saisir 40
Supprimer 42
Trouver 42

Droit de parole

Accorder 56
Refuser des demandes 56
Refuser toutes les demandes 57

F

Générateur de test 62

Signification des couleurs 53

Supprimer 23

Initialisation automatique 30

Initialisation complete 30

Initialiser

Automatique 30

Contrller une initialisation 31

Manuelle 30

Modifier des numéros de microphone attribués 30, 31

Postes des participants 29

Postes interpretes 87

Interface RS-232 12, 14

Interface série 12, 14

IntSys 9,15

Ouvrir 78

J

Journal d'activation des badges (Badge Logging). 37

Journal d'activation des microphones (Micro Logging) 37

L

Libellé de poste

Ajouter 25

Aligner 25

Déplacer 25

Supprimer 25

Licence 10

Etendre 95

Lignes de grille 22

Limite du temps de parole 53

Listedevote 45

Ajout de votes 46

Chercher des votes 47

Déplacer des votes dans la liste 47

Executer 65

Importer 47

Imprimer 48

Modifier des votes 46

Supprimer des votes 46

Trouver des votes 47

Logiciel de gestion des interprêtes

Verrouiller 87

M

Message

Envoyer aux postes participants 63

Messages

Envoyer aux postes interpretations 91

Mode de conférence

Configurer avant le début de la conférence .. 34

Demarrer 50

Modifier pendant une conférence 62

Module logiciel 9

Affichage des votes (Voting Display) 9

Gestion des délégués (Delegate Management) 9

Gestion des interprêtes (Interpreter Management) 10

Nombre maximal d'orateurs

Configurer 34

0

Options

Confsys 32

Demarrage automatique 34

Enregistrement automatique 33

Enregister les options 39

Journal 37

Languesmesus 35
Logo 34
Max Micro ON 34
Mode 34
Mode Vote 33
PC Master, PC Slave, PC Video 35
Port COM 38
Présences 33
Sauvegarde automatique des données ... 37
Temps de parole 33
Texte de vote 34

IntSys 86

Languesmesus 86
Port COM 86

Options de vote 66

1 parmi 3 67
1 parmi 5 67
Badge 66
Cartes a puce 66
Durée du vote 68
Imprimante 67
Imprimer automatiquement 67
Mode de vote 67
Mode Vote 67
Secret 66
Secret/public 66
Vote en temps réel 68
Voter avec timer 68

Ouvrir initialisation 30
Ouvrir le vote 71

P

Palette d'outils 51

Palette de contrôle 51

Affiche 51

PC Master 35

PC Slave 35, 36

PC Video 35, 36

Configurer l'affichage des résultats de vote . 69

Plan graphique de salle 21, 50

Creer 21

Enregisterer 22

Fermer 22

Ouvrir 22

Signification des couleurs des icônes de poste ... 53

Port COM

Configurer 38

Poste

Désactiver 55

Poste interprete

Affectation de langues cibles au canal B 83

Modifier le canal B pendant le fonctionnement. 94

Poste président

Activer au cours d'une conférence 57

Configurer avant le début de la conférence .. 25

Postes

Désactiver tous 52
Réactiver 52
Tester 62

Postes interpretes

Afficher le numero de série 90
Effectuer l'affection 87
Surveiller le statut 93

R

Rederecht

Résolution d'écran : 12

S

S_CM 96

S_IM 96

Signaux sonores 36

Déclencher 64

Sonnette 36, 64

Sprechstellen-Icon

Tableau des langues 81
Temps de parole 53

V

VIP-Sprechstelle 28

Clore 72
Configurer 45
Créer une liste de vote 45
Ouvrir 71
Proceder à 65
Recommender 73