D-COPIA 3001MF - Multifonction imprimante OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Photocopieur multifonction noir et blanc
Fonctions principales	Impression, photocopie, numérisation, envoi de fax
Vitesse d'impression	30 pages par minute
Résolution d'impression	1200 x 1200 dpi
Capacité du bac à papier	250 feuilles (extensible jusqu'à 1 350 feuilles)
Dimensions approximatives	600 x 600 x 600 mm
Poids	45 kg
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Consommation électrique	Environ 400 W (en fonctionnement), 50 W (en veille)
Connectivité	USB, Ethernet, Wi-Fi (en option)
Compatibilités	Windows, macOS, Linux
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux et des surfaces, remplacement des toners
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de toners, tambours et pièces de maintenance
Sécurité	Fonction de sécurité pour la protection des données, accès par mot de passe
Informations générales	Garantie de 2 ans, assistance technique disponible

FOIRE AUX QUESTIONS - D-COPIA 3001MF OLIVETTI

Comment résoudre un bourrage papier sur l'OLIVETTI D-COPIA 3001MF ?

Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le capot de la machine et retirez délicatement le papier coincé en veillant à ne pas déchirer le papier. Vérifiez également les rouleaux d'entraînement pour vous assurer qu'ils ne sont pas endommagés ou sales.

Que faire si l'imprimante ne reconnaît pas le toner ?

Assurez-vous que le toner est correctement installé. Retirez le toner et réinsérez-le en vous assurant qu'il est bien enclenché. Si le problème persiste, essayez de remplacer le toner par un neuf ou vérifiez si le contact entre le toner et la machine est propre.

Comment réinitialiser l'OLIVETTI D-COPIA 3001MF ?

Pour réinitialiser la machine, éteignez-la, attendez quelques secondes, puis rallumez-la. Pour une réinitialisation complète, consultez le manuel d'utilisation pour les instructions spécifiques.

Pourquoi la qualité d'impression est-elle mauvaise ?

Vérifiez le niveau de toner et remplacez-le si nécessaire. Assurez-vous également que le papier utilisé est de bonne qualité et adapté à l'imprimante. Enfin, effectuez un nettoyage des têtes d'impression via le menu de maintenance.

Comment ajouter un papier de format A4 dans le bac ?

Ouvrez le bac d'alimentation, ajustez les guides de papier pour le format A4, puis empilez le papier dans le bac en veillant à ne pas dépasser la limite maximale indiquée.

Que faire si l'écran affiche un message d'erreur ?

Notez le code d'erreur affiché sur l'écran et consultez le manuel d'utilisation pour des instructions spécifiques. Souvent, un redémarrage de la machine peut résoudre des erreurs temporaires.

Comment configurer l'imprimante pour un réseau Wi-Fi ?

Accédez au menu de configuration réseau sur l'écran de l'imprimante, sélectionnez 'Wi-Fi', puis suivez les instructions pour choisir votre réseau et entrer le mot de passe.

Comment effectuer un nettoyage des têtes d'impression ?

Accédez au menu de maintenance de l'imprimante, recherchez l'option de nettoyage des têtes d'impression et suivez les instructions à l'écran. Cela peut prendre quelques minutes.

Comment changer le tonner de l'OLIVETTI D-COPIA 3001MF ?

Ouvrez le capot avant de l'imprimante, retirez le toner usagé en suivant les instructions indiquées sur le toner, puis insérez le nouveau toner en vous assurant qu'il est bien en place.

MODE D'EMPLOI D-COPIA 3001MF OLIVETTI

Tous droits réservés

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

Le constructeur se reserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

ENERGY STAR

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d'énergie représenté par l'Agence pour la protection de l'Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l'environnement et pour le développement et l'utilisation d'équipment de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent comprometer la conformite attestee ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• alimentation électric quarée erronée ;
• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;
• remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pieces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproductive ou transmise sousquelque forme ou parquelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l'autorisation écrite de l'éditeur.

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de dire ce manuel avant d'utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.

Les sections du present manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des averissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisteur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des averissements de sécurité. Ils attrent l'attention du lecteur sur des points spécifique.

[Advertisement d'ordre général]

[Annertissement relatif à un danger d'électrocution]

[Annaismentrelatifaunetempereutelevee]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il precede les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

[Annéris] [Avtissement relatif à une opération interdite]

[Demontage interedit]

Le symbole • indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

[Alerte relative à une action requise]

[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du present manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

En raison d'une mise a jour des performances,les informations de ce manuel peuvent etre modifiées sans préavis.

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande 1-2

Machine. 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Selection de la fonction Transmission TTI 2-2

Configuration des informations TTI 2-3

Saisie de la date et de l'heure 2-5

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par ^ 3-2

Envoi automatique 3-4

Réception automatique de fax 3-13

Annulation d'une communication 3-15

Carnet d'adresses 3-18

Touches uniques 3-31

Composition rapide 3-34

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) 3-35

Affichage d'un aperçu 3-36

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Originaux long. 4-2

Transmission par diffusion 4-6

Envoi en attente 4-8

Composition en chaîne 4-10

Envoi manuel 4-12

Réception manuelle 4-14

Fonction de commutation à distance 4-16

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 4-18

Fonction boite de FAX 4-33

Communication par sous-adresse 4-40

Programmation de transmissions 4-42

Gestion des comptes 4-54

Autres fonctions pratiques. 4-58

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax. 5-3

Impression de rapportes administratifs 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail 5-12

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 6-4

Sonneries 6-6

Volume 6-7

Nombre de tentatives 6-8

Mode de réception 6-9

Date/heure de réception 6-10

Type de support d'impression 6-11

Sortie papier dans bac MF 6-13

Restriction des transmissions 6-14

Cryptage 6-23

Réduction du format des documents reçus. 6-28

Impression recto verso 6-29

Réception 2 en 1. 6-30

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) 6-32

7 Matériel en option

Kit fax Internet (A) 7-2

Extension mémoire 7-3

Dual FAX. 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX. 8-2

Paramètres i-FAX 8-4

Réception i-FAX 8-13

9 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX. 9-2

Paramétrage 9-3

10 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/reception 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine. 10-3

Messages d'erreur 10-4

Dépannage 10-6

Annexe

Méthode de saisie de caractères Annexe-2

Spécifications Annexe-5

Listes de menus Annexe-6

Formats de papier et priorite (version européenne) Annexe-10

Listedes codes d'erreur . Annexe-13

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de dire ce manuel avant d'utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention
• Précautions lors de l'installation
• Précautions lors de l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récapuration de toner
  Résolution des bourrages papier
  Résolution des dysfonctionnements
  Nettoyage

Précautions lors de l'installation

Environnement

Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrêté de l'appareil seraient exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuir à la capacité de l'appareil de détecter le format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.

Précautions lors de l'utilisation

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

Autres précautions

Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant,mettre la machine hors tension ou retarder la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toute fois la communication entre les pays).

Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualité.

L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produit des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.

Quel que soit l'etat de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mesure la machine hors tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÉS LORS QUE ÉLLE EST CAUSEE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTeurs EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles TM et ne sont pas employés dans ce document.

Déclaration de CONFORMITE AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68, CEE/2006/95 et CE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la presente déclaration est conforme aux specifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information - EN55024
Caracteristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure

Appareils de traitement de l'information - EN55022 Class B
Caracteristiques des perturbations radioélectriques
- Limites et méthodes de mesure

Limits pour les émissions de courant harmonique EN61000-3-2 (courant appelé par les apparciels ≤ 16 A par phase)

Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal ≤ 16A

Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des apparciels électriques professionnels EN60950-1

Équipement terminal (TE) ; TBR 21
Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropeanne pour la connexion aux reseaux téléphoniques publics commutes (RTPC)
analogiques des TE (à l'exception de ceux qui prennet en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assure par signalisation multifréquence bibande (DTMF)

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

TBR21
- AN 01R00 AN pour P
- AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.
- AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N
- AN 06R00 AN pour All., GR et P
- AN 07R01 AN pour All., E, P et N
- AN 09R00 AN pour All.
- AN 10R00 AN pour All.
AN 11R00 AN pour P
- AN 12R00 AN pour E
AN 16R00 Informations generales
- DE 03R00 AN national pour All.
- DE 04R00 AN national pour All.
- DE 05R00 AN national pour All.

• DE08R00

AN national pour All.

• DE09R00

AN national pour All.

• DE 12R00

AN national pour All.

• DE 14R00

AN national pour All.

• ES01R01

AN national pour E

GR01R00

AN national pour GR

GR03R00

AN national pour GR

GR04R00

AN national pour GR

NO 01R00

AN national pour Norv.

NO 02R00

AN national pour Norv.

P03R00

AN national pour P

P04R00

AN national pour P

P08R00

AN national pour P

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été consq pour une utilisation dans les reseaux téléphoniques publics commutes (PSTN) des pays suivants :

■Autriche

■France

Liechtenstein

Slovaquie

Belgique

Allemagne

Lituanie

Slovensie

Bulgarie

Grèce

Luxembourg

■Espagne

Chypre

■Hongrie

■Malte

Suede

République tchéque

■Islande

Norvège

Suisse

■Danemark

Irlande

Pologne

Pays-Bas

Estonie

■Italie

■Portugal

■Royaume-Uni

Finlande

Lettonie

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chaprites suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avances)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente également les fonctions de communication fax avances comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuees. Présente également la procédure d'impression des rapporte administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - Å propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses specifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américain et européen de cette machine.

Les écrons présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de l'appareil est utilisé, utiliser les messages de la version americaine à titre de referencia uniquement.

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention	Description	Exemple
Gras	Touches du panneau de commande, boutons et messages affichés sur l'écran de l'ordinateur.	Appuyer sur la touche Départ.
[Normal]	Touches de l'écran tactile.	Appuyer sur [OK].
Italieque	Messages affichés sur l'écran tactile.	Prêt pour copie s'affiche.
Remarque	Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.	REMARQUE: —
Important	Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème évientuel.	IMPORTANT: —

Description des procédures d'utilisation

Dans ce Manuel d'utilisation, le fonctionnement des touches de l'écran tactile est le suivant :

Action	Description dans ce Manuel d'utilisation
Appuyer sur [FAX]. ▼ Appuyer sur [Suvient] dans Transmission. ▼ Appuyer sur [Suvient] dans Général. ▼ Appuyer sur [Modifier] dans TTI.	Appuyer sur [FAX], [Suvient] dans Transmission, [Suvient] dans Général, puis [ Modifier] dans TTI.

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontal ou à la verticale, l'orientation horizontal est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Orientation de l'original	Format indiqué†
Sens vertical A B Original A B Papier Pour l'original/le papier, la dimension A est plus longue que B.	A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement
Sens horizontal A B Original A B Papier Pour l'original/le papier, la dimension A est plus courte que B.	A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la page dérivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande

Les icones suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de l'original	Originaux	Papier
Sens vertical
Sens horizontal

1 Nomenclature et fonctions

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments.

• Panneau de commande 1-2
  Machine 1-4

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

• Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

Clignote pendant la réception de données.

Clignote lorsque la machine accede au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).

S'allume ou clignote en cas d'erreur ou d'arrêt de la tâche.

Affiche I'ecran Interrompre copie.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration.

• Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

Machine

Ce chapitre presente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisé comme fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

• Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

1	Panneau de commande	Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2	Interrupteur d'alimentation principal	Placer cet interrupteur du côte ON (I) pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.
3	Bac MF (multifonction)	Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécifique).
4	Prise ligne (L1)	Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. Cette prise est le port 1.
5	Prise ligne (L2)	En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX), il est possible d'utiliser le port 2. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
6	Prise téléphonique (T1)	Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT : Il est impossible de receivevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour receivevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

Chargeur de documents (en option)

7	Voyant de mise en place des originaux	Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Levoyant de gauche s'allume en vert lorsque l'original est placé correctement.
8	Capot supérieur	Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.
9	Guides de largeur des originaux	Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
10	Plateau des originaux	Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
11	Table d'éjection des originaux	Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
12	Poinnée d'ouverture	Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

REMARQUE: Levoyant de placement des originaux indique l'etat de l'original.

Voyant de gauche allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.

Voyant de gauche clignotant en vert : Placer correctement les originaux.

Voyant de droite clignotant en rouge: L'original est coince.

2 Préparation à l'utilisation

Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation des fonctions de fax de la machine équipée du kit FAX.

Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

• Sélection de la fonction Transmission TTI 2-2
• Configuration des informations TTI 2-3
  Saisie de la date et de l'heure 2-5

Sélection de la fonction Transmission TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heures de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet deCHOISIR SI LES INFORMATION S TTI DOIVENT ETRIMÉES SUR LE FAX DU S TÉME DE DESTINATION, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

REMARQUE : Il est possible de définir les mêmes informations TTI pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par Internet (i-FAX).

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entre un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suviant] dans Transmission, [Suviant] dans Général, puis [Modifier] dans TTI.
3 Sélectionner l'emplacement d'impression des informations sur le fax. Pour ne rien imprimer, appuyer sur [Désactivé].

4 Appuyer sur [OK].

Configuration des informations TTI

Enregisterr le nom (nom du fax local), le numero du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.

En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement discoverir d'ou a ete envoye le fax.

Enregistrement du nom de fax local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

REMARQUE : Pour modifier les informations deja enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Transmission, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Entrée du nom de FAX local. L'écran de saisie s'affiche.
3 Saisir le nom de fax local à enregistrer. jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

4 Appuyer sur [OK].

Saisie des informations d'identification du fax local

Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 6-14.)

REMARQUE : En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes
telephoniques, il est possible d'enregistrer un numero de fax local pour chacune des lignes. Pour modifier les informations d'identification deja enregistrées, proceder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suviant] dans Transmission], puis sur [Suviant] dans FAX.

Pour enregistrer le numero de fax local, passer à l' étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local, passer à l' étape 6.

Saisie du numéro de FAX local

Saisie de l'ID de FAX local

3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou dans Numéro FAX local 2.

Si un numero est déjà enregistré, il s'affichera.

4 À l'aide des touches numériques, entre le numero de fax local à enregistrer.

• Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
  Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
  Utiliser [ ] ou [> ] pour déplacer le curseur.
  Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local.
L'écran de saisie s'affiche.
7 À l'aide des touches numériques ou des touches [+]/[-] , entre les 4 chiffres de l'ID de fax local à enregistrer.
8 Appuyer sur [OK].

Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramétres.

IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur peut en effet fausser l'heure.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [√], [Date/Temporisation], puis [Modifier] dans Fuseau hora.
3 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].

REMARQUE: Appuyer sur [∧] ou sur [∨] pour afficher la région suivante.

4 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure d'été et appuyer sur [OK].

REMARQUE: Si vous scélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'éte, l'écran de réglage de l'heure d'éte ne s'affiche pas.

5 Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.
6 Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-] . Entrer l'heure au format 24 heures.

7 Appuyer sur [OK].

3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

• Touche Entrée et touche Recherche rapide par n° 3-2
• Envoi automatique 3-4
• Réception automatique de fax 3-13
  Annulation d'une communication 3-15
  Carnet d'adresses 3-18
• Touches uniques 3-31
• Composition rapide 3-34
  Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) 3-35
• Affichage d'un aperçu 3-36

Touches Entrée et touche Recherche rapide par n°

Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par n^o du panneau de commande.

Utilisation de la touche Entrée ( )

La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et [Fermer]).

Le symbole Entrée (←) est affché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche Entrée (par ex. [← OK], [← Fermer]).

Le fonctionnement de la touche Entrée est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et de l'heure. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5.

1 Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer sur [+] ou [-] pour entr'er la date et l'heure.

Le symbole Entrée (←) s'affiche sur le bouton [OK] de l'écran tactile, indiquant que la touche Entrée effectue la même action que [OK].

2 Lorsque la date et l'heure sont régées, appuyer sur la touche Entrée (ou [OK]).

Utilisation de la touche de recherche rapide par n^o (

Utiliser la touche Recherche rapide par n^o pour effectuer une action en saississant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numération abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme méorisé à l'aide de son numéro de programme.

La touche Recherche rapide par n^ effectue la meme action que [N^] affiché sur I'ecran tactile.

L'utilisation de la touche Recherche rapide par n^o est expliquée ci-dessous enPNANT pour exemple la Specification d'un numero de composition rapide et son utilisation pour selectionner une destination. Pour plus d'informations sur la numerotation abregée, se reporter à la section Composition rapide à la page 3-34.

1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par n^o (ou [N^o] ) dans l'écran principal d'envoi.

2 Dans l'écran de saisie du numéro, utiliser les touches numérique pour saisir le numéro de composition rapide.

REMARQUE: Si le numero de composition rapide comprend 4 chiffres, l'opération de l'objet 3 peut être omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la destination spécifiée apparait dans la liste de destinations.

3 Si le nombre de composition rapide est compris entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche Entrée (ou [OK]).

La destination spécifiée s'affiche dans la liste de destinations.

Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-7.

Accès à l'écran d'envoi

Sélection du mode de transmission

1 Vérifier que l'écran d'envoi général est affché.

Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.

2 Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.

Pour basculer dans l'autre mode, proceder comme suit.

1 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX directe].
2 Appuyer sur [Activé].
3 Appuyer sur [OK].

Transmission FAX directe	Description
Désactivé	Lance la transmission mémoire. Une fois les originaux numériés en mémoire, la communication débute.
Activé	Lance la transmission FAX directe. Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérique les originaux.

REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.

IMPORTANT : Il n'est pas possible d'utiliser la transmission directe lorsque le kit de protection de document imprimé est installé.

Sélection de la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général

Il est aussi possible de selectionner la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général.

Dans l'écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Direct].

Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour changer la méthode de transmission en transmission mémoire.

Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents)

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numériés, puis enregistrrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrémement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages.

Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas etre placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont ete places sur la glace d'exposition, numerais et stockes en memoire, le numero de fax de destination est composé.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d'autres documents dés que le document place sur la glace d'exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numériées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents)

Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de documents sont numériés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numériqueée une fois les données de la page précédente transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas etre place dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination etablie, les documents places sur la glace d'exposition sont numériés et transmis.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d'autres documents dés que le document place sur la glace d'exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page.

Mise en place des documents

Composition du numero de fax de destination

3 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents.

4

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].

REMARQUE: Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques. L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine étape).

2 Entrer le numero du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE: Le numéro de fax de destination peut composer jusqu'à 64 chiffres.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [> ] pour déplacer le curseur.

Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrêté] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrée de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande.

Lorsque l'écran affiche [Ajouter crnt d'adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une

ligne extérieure avant de composer le numero de destination proprement dit.

3 Si besoin est, paramétrrer les détails. Appuyer sur chaque touche pour modifier le paramétrage, puis appuyer sur [OK].

Touche	Description
Sous-adresse	Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-40.
Vit. début transmission	Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
ECM	La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.
Transmission cryptée	Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-23.

[Raccrochage]

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numero de fax a ete saisi, la machine commence a composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrée le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-12.

Méthodes de composition sans les touches numériques

Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-18.)
- Touches uniques (Se reporter à la page 3-31.)
Composition rapide (Se reporter à la page 3-34.)
- Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-35.)

REMARQUE: Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'email et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lorsque le destinataires inclut un fax ou un i-FAX, les tâches de fax ou d'i-FAX sont imprimées en monochrome et les autres tâches d'envoi sont imprimées de la même couleur que les originaux numérisés.

Sélection de la résolution

5 Il est possible de selectionner la résolution appropriee aux documents à transmettre.

• 200 × 100dpi (Normal): pour envoyer des originaux compteant des caractères de taille standard.

Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution Résolution)

• 200 × 200 dpi (Fin): pour la transmission de documents comptant des caractères relativement petits ou des traits fins.

Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution)

• 200 × 400 dpi (Très fin): pour la transmission de documents comptant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)

• 400 × 400 dpi (Ultra-fin): pour une transmission plus nette des documents comptant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)

• 600 × 600dpi (600dpi): pour la transmission la plus nette des documents comptant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)

REMARQUE: Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal).

Plus la résolution est élevé, plus l'image est nette. Toutefois, une résolution élevé ralentit la transmission. Normalement, une résolution maximale de 400 × 400 dpi (Ultra-fin) est recommendée.

L'appareil ne prend pas en charge la résolution 300 × 300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution est sélectionnée, les documents sont transmis à une résolution inférieure, de 200 × 200dpi (Fin).

La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil ajuste automatiquement la résolution et modifie la sélection.

1 Pour modifier la résolution, appuyer sur [Qualité Couleur/Image], puis [Résolution numérisation].

REMARQUE: Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-36.

2 Sélectionner la résolution.
3 Appuyer sur [OK].

IMPORTANT :

• Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.
• En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200 × 400 dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de receivevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution de 200 × 200 dpi (Fin).

Sélection de la densité.

6 Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.

• Manuelle (-3 - +3): sept ou treize niveaux de densité sont possibles.
• Auto: la densité optimale est définie en fonction de la densité des originaux.
  1 Pour modifier la densité des documents, appuyer sur [Qualité Couleur/Image], puis [Densité].

REMARQUE: Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-36.

2 Sélectionner la densité.
3 Appuyer sur [OK].

Lancement de la transmission

7 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Pour vérifier l'etat de la transmission

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

Pour arrêté la transmission

Sur l'écran Envois précedent, Sélectionner le travail puis appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrête du panneau de commande.

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Normal)
• Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.)
• Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.)
• Manuel (Se reporter à la page 4-14.)

Vérification et modification du mode de réception

Début de la réception

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre de réception.
3 Sélectionner [Auto (Normal)].
4 Appuyer sur [OK].
1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.

Dès que la réception commence, le voyant Recevoir clignote.

REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la page 6-6.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.

Réception en mémoire

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement lors que l'impression est à nouveau possible.

Lorsqu'un fax a eté reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

REMARQUE : Pour obtenir des informations sur l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.

Impression des documents reçus

2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau supérieur, face dessous. Ce plateau peut containir 250 feuilles de papier ordinaire (80g / m^2) . Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT :

• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargees,steroler la totalité du papier du plateau supérieur.
• Mème si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).

Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication sur cet apparéil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivant décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche Arrête du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrrompt et le document est éjecté. S'il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit.

REMARQUE : Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Envois].
3 Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La communication est annulée.

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procédér comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3 Pour annuler une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La transmission est annulée.

Pour lancer immédiatement une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Comm. imméd.].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La transmission début.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arreter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérique est alors ejecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retarder.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.

REMARQUE : Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Périphrérique/Communication].

3 Appuyer sur [Ligne dés.] dans Port du FAX 1 ou Port du FAX 2 (option).

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

La ligne utilisée pour la transmission est débranchée.

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 4-51.

Carnet d'adresses

Il est possible de selectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses.

Enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrents individuels en tant qu'entité).

REMARQUE : Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21.

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 2000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/ Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suvant].
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.

4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-] , entraire le numéro d'adresse personnelisé (de 0001 à 2500).

REMARQUE: Ce numero identifie chaque destination. 2500 numeros d'enregistrement sont disponibles : 2000 pour les enregistements de contacts et 500 autres pour les enregistements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numero disponible est automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.

7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [FAX].
9 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE: Le numéro du fax de destination peut composer jusqu'à 32 chiffres.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrée de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande.

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

10 Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse. Passer à l'étape 14 si la communication par sous-adresse n'est pas utilisé.

11 Appuyer sur [Sous-adresse] et entre la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sontDMI.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

12 Appuyer sur [Mot de passer] et entrer le mot de passage de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE: Le mot de passer de sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sontADMIS.Lors de la réception de documents, le mot de passer de sous-adresse n'est pas utilisé.

13 Appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage n^ .
Passer à l' étape 19 si le cryptage n'est pas utilisé.
15 Appuyer sur [Activé] et Sélectionner Clé de cryptage n°.

REMARQUE: Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24.

16 Pour spécifique la boîte de FAX de destination, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l'étape suivante.
Pour imprimer des documents sur le fax de destination, Sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étépe 19.
17 Appuyer sur [Activé], puis entrez le numero de la zone de cryptage (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].
18 Appuyer sur [OK].

19 Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages. Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK].

Touche	Description
Vitesse de début trans.	Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
ECM	La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

20 Vérifier que chaque élément a été saisi correctement.
21 Vérifier que la destination a été définie correctement, puis appuyer sur [Enregister]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Enregistrement de contact individuel (i-FAX)

Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i-FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/ Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suvant].
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-] , entraîr le numéro d'adresse personnelisé (de 0001 à 2500).

REMARQUE: Ce numéro identifie chaque destination. 2 500 numéro d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistements de contacts et 500 autres pour les enregistements de groupe.

Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].

6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [i-FAX].
9 Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX.

10 Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

11 Appuyer sur [ ] dans Mode et selectionner Simple ou Complet.

Mode de transmission	Description
Mode simple	Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination.
Mode complet	Une confirmation de transmission est envoyée à la machine de destination.

12 Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.

13 Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].

Éléments	Description
Résolution	Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite600 × 600 dpi : Autorisée ou interditePour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la résolution souhaitée pour la déslectionner.Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la touche pour la déslectionner.
Compression	Sélectionne un format de fichier ajusté au fax de destination.MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier	Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de destination.A4/Letter : Autorisé (fixe)B4 : Autorisé ou interditA3/Ledger : Autorisé ou interditPour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche du format pour le déslectionner.Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche pour le déslectionner.

14 Vérifier la destination, puis appuyer sur [Enregister]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de selectionner plusieurs destinations en même temps. jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE : Pour les enregistements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient eté préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistements aient eté effectués.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.

2 Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/ Modifier] dans Carnet d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis [Suisant].
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.

4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-] , entraire le numéro d'adresse (de 0001 à 2500).

REMARQUE: Ce numero identifie chaque groupe. 2500 nombres d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrents decontacts et 500 autres pour les enregistrents de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est automatiquement attribué.

5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7 Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

8 Appuyer sur [Membre].
9 Appuyer sur [Ajouter].

10 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer dans le groupe.

REMARQUE: Les destinations peuvent être recherchéées par nom ou par numéro d'adresse.

11 Appuyer sur [OK].
12 Pour ajouter une nouvelle destination, repeter les étapes 8 à 11.

Vérifier que la destination selectionnée a bien eté ajoutée au groupe, puis appuyer sur [Enregisterr]. Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE : Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche Envoyer. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de l'écran d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine.

1 Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran d'envoi initial.
2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est possible de selectionner plusieurs destinations. Les destinations sélectionnées sont cochées.

REMARQUE : Pour annuler une sélection, désélectionner la case à cocher correspondante.

3 Appuyer sur [OK].

La destination selectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

REMARQUE : Pour supprimer la destination enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].

Il est aussi possible de modifier l'ordre de Tri par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration du tri dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Touches utilisées	Méthode de recherche	Termes de recherche, etc.
1	Cherche(Nom)	La recherche porte sur le nom enregistrré.
2	Cherche(N)	La rechercheporte sur le nombre d'adresse enregistrré.
3	Affiniment de la recherche par type de destination	Pour affiner les recherches, il est possible d'utiliser le type de destination enregistrré (E-mail, Dossier (SMB/FTP), FAX, FAX Internet et Groupe).Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche.Pour plus d'informations, se reporter à la sectionConfiguration du contrôle de destination dans le Manuel d'utilisation de la machine.
4	Recherche de lettres majuscules	Pour affiner la recherche, il est possible de rechercher les majuscules comprises dans le nom ménorisé.

Cherche(Nom)

Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entr'er le nom à rechercher.

Cherche(N)

Appuyer sur [Cheree(N)] et entr'er le numero d'adresse à rechercher.

Affinement de la recherche par type de destination

Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type.

Recherche de lettres majuscules

Appuyer sur la touche de la dette majuscule à rechercher.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Carnet d'adresses.
3 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

REMARQUE: Les destinations et groupes peuvent être réorganisés et triés par nom de destination ou de groupe, et par numéro d'adresse.

4 Appuyer sur [Détails].
5 Modification de la destination d'un contact

Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du fax de destination et les détails d'envoi. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la section Enregistrement de contact individuel (fax) ou aux étapes 3 à 16 de la section Enregistrement de contact individuel (i-FAX).

Modification d'un groupe

1 Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 7 de la section Enregistrement de groupe.
2 Appuyer sur [Membre].
3 Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer sur [Ajouter]. Pour plus d'informations sur l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10 et 11 de la section Enregistrement de groupe. Pour supprimer un contact d'un groupe, le sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer ce contact. Pour afficher les détails du contact sélectionné, appuyer sur [Détails].

Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe

Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer la destination ou le groupe.

6 Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Les modifications ou les suppressions effectuees dans les détails enregistrres sont appliquées au Carnet d'adresses.

Impression listed'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par index ou par numérios d'adresse des destinations.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], puis sur [Suvivant] dans Imprimer liste.
3 Appuyer sur [Imprimer] dans Lieste FAX (Index) ou Lieste FAX (N^)
4 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine imprime une liste.

Touches uniques

Il est possible d'acceder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran [Destination].

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à 1 000 destinations peuvent être enregistrées.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.
3 Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche rapide par n^ ou [N^] pour sélectionner directement ce numéro.

4 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
5 Sélectionner dans le carnet d'adresses la destination (contact ou groupe) à enregistrer sous une touche unique.

Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE: Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.
6 Appuyer sur [OK]. La destination est enregistrée sous une touche unique.

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Sélectionner une destination à l'aide d'une touche unique.

Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination est enregistrée.

REMARQUE: Si la touche unique correspondant à la destination n'est pas affichée sur l'écran tactile, appuyer sur []/[] sur la droite. Les touches uniques précédentes/suivantes s'afficht.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche.

REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche unique.
3 Sélectionner le numéro de la touche unique à modifier (0001 - 1000). Appuyer sur Recherche rapide par n^ ou [N^] pour sélectionner ce numéro par saisie directe.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2 Sélectionner la nouvelle destination (contact ou groupe).

Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE: Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.

3 Appuyer sur [OK].
4 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification pour enregistrer la destination sous la touche unique.

Suppression des informations enregistrées

1 Appuyer sur [Supprimer].
2 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression pour supprimer les informations d'enregistrement de la touche unique.

Composition rapide

Il est possible de selectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 - 1000) (composition rapide).

REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-31.

Appuyez sur la touche Recherche rapide par n^ ou [N^] dans l'écran [Destination] et entraîr le numéro de touche unique dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Lors de la saisie d'un numéro de touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas nécessaire d'entrée de zéros (0) au début (par exemple, il est possible d'entrée 1 pour le numéro de touche unique 1).

Dans ce cas, appuyer sur [OK] après avoir entree le numero.

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section Nombre de tentatives à la page 6-8.

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de renumération.

Renumérotation manuelle (rappel)

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1 Appuyer sur [Rappeler]. Le dernier système de destination appelé s'affiche dans la liste des destinations.

REMARQUE : Lorsque la dernière transmission comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination.

2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.

REMARQUE : Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension
• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
  Déconnexion

Affichage d'un aperçu

ll est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier.

1 Préparer l'envoi de l'image conformément aux descriptions des étapes 1 à 6 de la section Envoi automatique à la page 3-4.
2 Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran [Install. rapide], [Type d'original/transmission], [Qualité Couleur/Image] ou [Avancé Paramétrage].

La machine numérique le document et affiche un aperçu.

REMARQUE: Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations sur les fonctions de transmission, se reporter à la section Envoi automatique à la page 3-4 ou à la section Mode fax (Fonctions avancées) à la page 4-1.

Résolution Zoom
numerisation Orientation de Densité de l'original
numerisation S选取 de la S选取 du format qualité de l'image
des originaux Effacement bordure
- Sélection du format - Sélection couleur

Si un document compteant plusieurs pages a eté place dans le chargeur de documents, la machine numérique tous les documents mais seulement la première page d'affiche dans l'aperçu.

Il n'est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l'affichage de l'aperçu.

3 Appuyer sur la touche Départ pour envoyer le fax. La transmission débute.

Pour modifier une option de transmission, appuyer sur la touche Arreter ou sur [Annuler]. L'aperçu disparaît et la destination est annulée. Pour réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des options de transmission et seLECTIONner la destination.

REMARQUE : Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de documents est utilisé, replacer le document dans le chargeur de documents.

Il est également possible d'afficher un aperçu pour les transmissions sélectives. ÀpRES l'appui sur la touche Départ pour une transmission sélective, la machine numérique le document et enregistre les images dans la Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les transmissions sélectives, se reporter à la section transmission sélective à la page 4-44.

Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas suivants :

• Format de document non standard
  Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles
• Pendant une transmission directe
• Pendant la réception sélective
  Lorsque Activé est sélectionné pour le paramètre Original long

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

• Originaux long 4-2
  Transmission differee 4-3
  Transmission par diffusion 4-6
• Envoi en attente 4-8
  Mode Interruption 4-9
  Composition en chaine 4-10
• Envoi manuel 4-12
• Réception manuelle 4-14
• Fonction de commutation à distance 4-16
  Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 4-18
• Fonction boîte de FAX 4-33
• Communication par sous-adresse 4-40
• Programmation de transmissions 4-42
• Communication sélective 4-44
  Gestion des comptes 4-54
  Autres fonctions pratiques 4-58

Originaux long

Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en option.

REMARQUE : Pour transmettre des documents recto verso, Sélectionner [Désactivé] (numérique au format standard). (Se reporter à la section Sélection du mode recto/recto verso à la page 4-58.)

Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Placer les originaux dans le chargeur de documents en option.
3 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur [Original long].
4 Pour numériser des documents dans le format standard, appuyer sur [Désactivé]. Pour les numériser en tant qu'originaux de grande longueur, appuyer sur [Activé].
5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencer à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.

IMPORTANT: Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5.

REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.

Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent etre definiies pour les transmissions differées.

Si plusieurs transmissions différées sont programmesés à la même heures, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmesés dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.

Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-16.)

Il est possible modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifique (se reporter à la section Modification/suppression de transmission différée à la page 4-4).

Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes personalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heures à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission parlots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission parlots dans le cadre d'une transmission FAX directe.

Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même-heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission parlots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission parlots.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Mettre en place les originaux.

3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX différée].
4 Appuyer sur [Active], puis utiliser les touches [+]/[-] pour entrer l'heure de début de la transmission.

REMARQUE: Il est également possible d'appuyer sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches numériques pour entrer l'heure de début de la transmission.

5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.

Les originaux sont numériés, puis la transmission débute à l'heure programmée.

Modification/suppression de transmission différée

Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée.

Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3 Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de la liste et appuyer sur [Détails].

Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'afficht.

Appuyer sur [Enregistrer/Modifier] dans État/ Destination.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour selectionner la destination a modifier.
2 Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du carnet d'adresses ou entre le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

3 Appuyer sur [OK].
4 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour modifier la destination.

Suppression de la destination ou du travail

1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour selectionner la destination a supprimer.
2 Appuyer sur [Supprimer].
3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour supprimer la destination.

5 Appuyer sur [OK].

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine的记忆é temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le nombre et réritère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500 destinataires au maximum en même temps.

Cette fonction peut etre couplee a une transmission differée et une communication par sous-adresse.

Si la transmission FAX directe est selectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Mettre en place les originaux.
3 Sélectionner la destination.

Entrer le numero de fax

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser les touches numériques pour entraîre le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entraîre le numéro de fax suivant.
2 Une fois tous les numérios saisis, appuyer sur [OK].

Entrer l'adresse i-FAX

1 Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].
2 Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse i-FAX et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer l'adresse i-FAX suivante.
3 Une fois tous les numérios saisis, appuyer sur [OK].

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Cocher les cases situées en regard des destinations à seLECTIONner dans la liste.
3 Appuyer sur [OK].

Selectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées.

REMARQUE: Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-7. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Carnet d'adresses à la page 3-18. Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-31.

Il est possible de seLECTIONner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.

4 Une fois toutes les destinations selectionnées, appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE: Parallelement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'email et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutil d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE : Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent être définies.

Il est possible d'utiliser autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Mettre en place les originaux.
3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.
4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
5 Lorsque la communication est terminée, la transmission programmesse débute.

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numériés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Meme si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a ete programmée, la machine envoie en priorite les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est impossible d'utiliser le mode Interruption.

En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-champ.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX directe].
4 Appuyer sur [Activé].
5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.

Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêteur du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une communication à la page 3-15.

7 Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reconnent automatiquement.

Composition en chaine

La fonction de composition en chaine permet de composer des numéroes en liant les numéroes des fax de destination à un numéro de composition en chaine créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En affectant un numéro d'accès gratuite et un préfixe à un numéro de composition en chaine, il est inutile ensuite d'entrer ces numéroes pour chaque transmission.

REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.

Il est pratique d'enregistrer les numérores de composition en chaîne féquement utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 3-18. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle touche unique à la page 3-31.

Exemple en cas d'utilisation du nombre '212' en tant que numero de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '212' à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK]. Pour utiliser le carnet d'adresses ou les touches uniques, selectionner les destinations pour lesquelles le numéro '212' a été enregistré.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et les touches uniques, se reporter aux sections Carnet d'adresses à la page 3-18 et Touches uniques à la page 3-31.

4 Sur l'écran des destinations, sélectionner la destination pour laquelle le nombre '212' a été enregistré, puis appuyer sur [Chaîner].

5 Entrer le numéro de fax àlier au numéro de composition en chaine.

Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant.
2 Une fois tous les numérios saisis, appuyer sur [OK].

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Sélectionner la destination dans la liste. Il est possible de selectionner plusieurs destinations.
3 Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition en châne '212' est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

Sélection du nombre de fax à l'aide d'une touche unique

Selectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en châne '212' est automatiquement ajoute aux destinations.

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet apparéil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Placer les originaux.
3 Appuyer sur [Raccrochage].
4 Entrer le numero du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].

5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1 Placer les originaux.
2 Decrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Appuyer sur [Raccrochage].
3 Appuyer sur la touche Départ. La transmission début.

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la

conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.

4 Dès que l'envoi commence (levoyant Envoyer du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

Réception manuelle

Avec cette méthode, pour receivevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet apparéil, il est possible de receivevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculment en mode manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-9.

Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la réception automatique est possible sur le port 2.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de receivevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur.

1 En cas d'appointer, la machine émet une sonnerie.
2 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
3 Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.].
4 Une fois la transmission lancée côte émetteur, la machine commence à receivevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour receivevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1 En cas d'appoint, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
2 Decrocher le combiné.
3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Périphrérique/Communication], puis [Récep. man.]. La réception commence.

REMARQUE: En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 4-16.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côte émetteur, la machine commence à receivevoir les documents.

4 Dès que la réception commence (le voyant Recevoir du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone achété séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modele gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technician ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numero de commutation à distance défini par défaut en urine est 55, mais il est possible de le modifier.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Récception, [Suisant] dans FAX, puis [Modifier] dans Numéro d'appe l'comm. à distance.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir le nouveau numero (00 à 99).
4 Appuyer sur [OK].

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1 Le téléphone branché à la machine sonne.

2 Decrocher le combiné.

3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numération au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres).

REMARQUE: Le numéro de commutation à distance définie par défaut en usine correspond à 55.

4 La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifique un nombre de copies.

Types de destination et exigences du transfert

Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.

Type de destination de transfert de mémoire

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

Exigences du transfert

IMPORTANT :

• Si les exigences de transfert sont spécifiées, seule une destination correspondant aux exigences est imprimée à partir des destinations enregistrées.
• Si la priorité d'une exigence enregistrée est spécifiée (explications page 4-22), le destinataire est recherché. selon l'ordre de priorité.
  Si plusieurs destinations correspondant aux exigences, la première est imprimée.

Les exigences de transfert sont les suivantes :

1 Sous-adresse
2 Numéro de fax de l'expéditeur
3 Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés)
4 Adresse du destinataire (i-FAX)

La fonction de transfert de mémoire permet d'établier les types de communication suivants.

Transmission confidentielle à une sous-adresse

Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.

Exemple de configuration

1 Enregister la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-33.)
2 Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la page 4-40.)
3 Stocker les documents dans la boite de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.
4 Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-35.)

Diffusion relais par sous-adresse

Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relatais à une communication spécifique.

REMARQUE : Lorsque le transfert est utilisé, il est possible deCHOISIR si imprimer ou non les originaux reçus. Il est aussi possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section Définir un nombre de copies à la page 4-30.

Exemple de configuration

1 Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la page 4-40.)
2 Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.

3 Chaque destinataire du transfert recoit le document..

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.

REMARQUE : Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.

Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suisant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Util. exigences pour ttes recept.].
4 Appuyer sur [Suvant] dans Parametre de transfert.

5 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
6 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis appuyer sur [OK].
7 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
8 Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

REMARQUE : Il est possible d'enregistrer plusieurs destinations. Si la destination est un groupe, il est possible de spécifique 500 destinataires au maximum.

Touche	Description
Carnet d'adresses	Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Entrée E-mail	Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Entrée chemin	Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passer du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX	Transférer les documents à un autre fax. Entrer le nombre du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission.
Entrée adressi-FAX	Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définiir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

9 Appuyer sur [OK].

10 Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.

• Format de fichier
• Ajout info objet e-mail
  Transmission cryptée FTP

REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4-28.

11 Appuyer sur [OK].
12 Il est possible de modifier les paramètres suivants.
- Nombre de copies

Heure d'activation
- Nom de fichier

REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4-28.

13 Appuyer sur [OK].

Enregistrement des paramètres par exigence

Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suisant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Changer param. par exigence].
4 Appuyer sur [Ajouter].

5 Appuyer sur [Modifier] dans N^ d'exigence.
6 Appuyer sur [+] , [-] ou utiliser les touches numériques pour entrer le numéro d'exigence. Ce numéro d'exigence peut être compris entre 001 et 100.
7 Appuyer sur [OK].
8 Appuyer sur [Modifier] dans Nom exigence.
9 Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Les noms d'exigence peuvent Comporter 32 caractères au maximum.

10 Appuyer sur [Modifier] dans Exigence.

11 Pour transférer les fax reçus, Sélectionner [FAX] et appuyer sur [Suvient].

Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i-FAX] et appuyer sur [Suvant].

12 Enregister les exigences.

Si FAX a été sélectionné à l'objet 11.

Exigences	Mode d'enregistrement
Sous-adresse	Appuyer sur [Sous-adresse] et entraïr la sous-adresse à l'aide des touches numériques. La sous-adresse peut compter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sont adress.
Numéro de fax de l'expéditeur	Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entraïr le numéro de fax de l'expéditeur à l'aide des touches numériques. jusqu'à 20 caractères peuvent être entrés.
Port	Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou [Port 2]. Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés.

Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 11.

Exigences	Mode d'enregistrement
Adresse i-FAX	Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse i-FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouze transmettre un fax reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les entrées de numéro de fax d'expéditeur.

Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax comme exigence de transfert, sélectionner l'excigence de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.

• Identique à
  Commence par
• Termine par
  Inclut

13 Appuyer sur [OK].
14 Appuyer sur [Suviant] dans Parametre de transfert.
15 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
16 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis appuyer sur [OK].
17 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
18 Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

Touche	Description
Carnet d'adresses	Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Entrée E-mail	Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Entrée chemin	Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passer du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX	Transférer les documents à un autre fax. Entrer le nombre du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission.
Entrée adress i-FAX	Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définiir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE : Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

19 Appuyer sur [OK].
20 Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.

• Format de fichier
• Ajout info objet e-mail
  Transmission cryptée FTP

REMARQUE: Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4-28.

21 Appuyer sur [OK].
22 Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boite de FAX.
23 Pour stocker les documents dans la boîte de fax, appuyer sur [Activé]. Dans le cas contraire, Sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étépe 25.

REMARQUE : La boîte de fax ne peut être définie comme destination du transfert que si elle a été enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction boîte de FAX à la page 4-33.

24 Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et appuyer sur [OK].
25 Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies
  Heure d'activation
• Nom de fichier
  Priorité

REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la page 4-28.

26 Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de transfert sont enregistrés.
27 Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert, repêter les étapes 4 à 26.
28 Sélectionner la case en regard du paramètre de transfert de la liste à activer. La case est cochée.

REMARQUE : Pour désactiver le paramètre, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque.

29 Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres pour chaque exigence.

Modification/Suppression des paramètres par exigence

Pour modifier ou supprimer les paramètres par exigence, procéder comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
2 Sélectionner le nom de l'excidence à supprimer ou à modifier.

Pour supprimer le nom de l'excidence, passer à l' étape suivante. Pour modifier le nom de l'excidence, passer à l' étape 4.

3 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui] et passer à l'étape 6.
4 Appuyer sur [Details].
5 Se reporter aux étapes 5 à 26 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22 pour modifier les paramètres.
6 Lorsque le paramètre a ete supprimé ou modifie, appuyer sur [OK].

Renforcer la priorité des paramètres par exigence

Pour renforcer la priorité des paramètres par exigence, procéder comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
2 Sélectionner le nom d'exigence dont la priorité doit être renforcée.
3 Appuyer sur [Renforcer la priorite].

La priorité de l'exigence sélectionnée est renforcée.

Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi

Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suisant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].

Paramétrage des informations de transfert

Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.

Heure d'activation

Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Heure de l'activation.
3 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée].

Pour que les documents reçus soient transférés toute la journée, sélectionner [Toute la journée], appuyer sur [OK], puis passer à l' étape 5.

Pour définiir l'heure de transfert, Sélectionner [Heure fixée] et passer à l'étape suivante.

4 Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de début et de fin, et appuyer sur [OK].

REMARQUE: Entrer l'heure au format 24 heures.

Priorité

Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Priorité.
3 Appuyer sur [+] [-] ou utiliser les touches numériques pour entrer la priorité.
4 Appuyer sur [OK].

Format de fichier (pour chaque exigence)

Pour envoyer le fichier en tant que piece jointe a un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), selectionner un format de fichier PDF ou TIFF.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Format de fichier.
3 Appuyer sur [PDF] ou [TIFF], puis sur [OK].

REMARQUE : Si le format de fichier sélectionné est PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

4 Appuyer sur [OK].

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de désirir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.
Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Ajout info objet e-mail.
3 Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n° FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis appuyer sur [OK].

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.

2 Appuyer sur [Modifier] dans Transmission FTP cryptée.
3 Sélectionner [Acté] ou [Désacté].
4 Appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour activer le paramètre
Transmission FTP cryptée, assurez-vous que SSL dans Protocole sécur. est sur Activé. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Définir un nombre de copies

Indiquer éventuelles si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de désigner le nombre de copies.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Impression.
3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Si l'option [Activé] est sélectionnée, appuyer sur [+] ou [-] pour définir le nombre de copies.

4 Appuyer sur [OK].

Nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créé lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l'heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20.
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22 et passer à l'étape 3.
2 Appuyer sur [ ]
3 Appuyer sur [Modifier] dans Nom de fichier.
4 Appuyer sur [Nom de fichier].

5 Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].
6 Pour ajouter des informations au nom de fichier, appuyer sur [N° travail], [Date et heures], [Ajouter n° FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

7 Appuyer sur [OK].

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Exigences Récep./Renvoi)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramétres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les parametes reseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, savoir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les informations generales relatives à la machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
4 Si les droits d'administrateur ont eté activés sur Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passer corrects permettant d'acceder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au Embedded Web Server Operation Guide.

Fonction boîte de FAX

Boite de FAX

La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de faxwomanne.

Enregistrement d'une boîte de fax

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suviant] dans Boîte de FAX et [Enregistrer/Modifier] dans Boîte d'enreg./édition.
3 Appuyer sur [Ajouter].

4 Appuyer sur [Modifier] pour modifier les éléments requis.

REMARQUE: Le propriété et l'autorisation s'affichent si la fonction d'accès réservé est activée.

Si N^ de boite est selectionné

1 Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte à l'aide des touches numériques.
2 Appuyer sur [OK].

REMARQUE : Lorsque "0000" s'affiche, la machine attribue automatiquement un numéro vide.

Si Propriétaire est sélectionné

1 Sélectionner le propriété de la boîte. Les fonctions [Cherase(Nom)] et [Rech.(Connex.)] peuvent également être utilisées pour la recherche. Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom d'utilisateur, l'Utilisateur Nom User, le Niveau d'accès, le Nom de compte et l'Adresse e-mail. Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
2 Une fois que le propriétaire est sélectionné, appuyer sur [OK].

Si Nom de boîte est sélectionné

1 Saisir le nom de la Boîte de FAX. jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
2 Pour terminer, appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Si Mot de passer de la boîte est sélectionné

1 Appuyer sur [Mot de passer] et entr'er le mot de passage. Jusqu'à 16 chiffres peuvent etre entrés.
2 Appuyer sur [Confirmer le mot de passer] et entr'er a nouveau le mot de passer.
3 Pour terminer, appuyer sur [OK].

REMARQUE: Il est possible de définir un mot de passer de boîte si la fonction d'accès réservée est désactivée, ou si cette fonction est activée mais que la boîte de FAX est partagée par d'autres utilisateurs.

Définir le mot de passer au besoin. Si le mot de passage est défini, la saisie du mot de passage est nécessaire lors de la modification ou de la suppression de la boîte ou de l'impression de documents.

Si Autorisation est sélectionné

1 Pour une utilisation personnelle de la boîte de fax, appuyer sur [Privé]. Pour partager la boîte de fax avec d'autres utilisateurs, appuyer sur [Partagé].
2 Pour terminer, appuyer sur [OK].

5 Pour terminer l'enregistrement de tous les éléments, appuyer sur [Enregistrer]. Pour enregistrer d'autres boîtes de fax, repêter les étapes 3 à 5.

Modification et suppression d'une Boîte de FAX

1 Suivre les étapes 1 et 2 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-33.
2 Sélectionner la boîte à supprimer ou à modifier. Pour supprimer la boîte de fax, passer à l'étape suivante et pour la modifier, passer à l'étape 4.

3 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l' étape 5.
4 Appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier la boîte de fax, comme indiqué aux étapes 4 à 5 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-33.
5 Pour supprimer ou modifier d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 2 à 4.
6 ÀpRES avoir supprimé ou modifié les boîtes de fax, appuyer sur [Fermer].

Impression de documents à partir d'une boîte de fax

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Boite de document.
2 Appuyer sur [Boîte de FAX].

3 Sélectionner une boîte de fax et appuyer sur [Ouvrir].

REMARQUE : Un mot de passer de boîte est requis dans les cas suivants :

• Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
• Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de fax a été selectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.
  4 Cocher la case en regard des documents à seLECTIONner dans la liste. Les documents seLECTIONnés sont cochés.

REMARQUE : Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque.

Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 4-38.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les boîtes de fax, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Seule l'impression est possible à partir d'une boîte fax. L'envoi ne peut être effectué.

5 Appuyer sur [Imprimer].

6 Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de fax une fois imprimés. Pour supprimer les données, appuyer sur [Activé].
7 Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression est lancée.

Suppression de documents dans une boîte de fax

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Supprimer].

3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procédér comme suit. Pour renomer des fichiers, procédér de la même manière.

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Détails].

3 Des informations détaillées sur le document sélectionné s'afficht.

Élément	Description
Nom de fichier	Nom de fichier du document. Appuyer sur [Modifier] pour renomer le fichier.
Nombre de pages	Nombre de pages de l'original
Résolution	Résolution du document.
Date et heures	Date et heures de transfert du document.

4 Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].

Affichage d'un aperçu

Pour afficher un aperçu d'un document transféré dans une boîte de fax sur l'afficheur tactile, procédér comme suit.

Utilisation de l'écran de prévisualisation

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation s'affiche.

1 Appuyer sur [ ] pour agrandir et sur [ ] réduire.
2 Si l'image est agrandie, la zone affichée change.
3 Si le document comporte plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour recycler ou avance d'une page. Appuyer sur [ ] pour passer à la première page ou [ ] pour passer à la dernière page. Pour atteindre une page spécifique, appuyer sur [N^]
4 Quitter l'écran de prévisualisation.

Impression de la liste des boîtes de fax

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numérios et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.

REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suisant] dans Boîte de FAX, puis sur [Imprimer] dans Liste boîte de FAX.
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine imprime la liste des boîtes de FAX.

Communication par sous-adresse

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passer, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télecommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaitAAParavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlee par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le transfert de ces documents à d'autres fax.

REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passage de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passer de sous-adresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sont adress. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisé comme exigence de transfert de mémoire.

Mot de passer de sous-adresse

La sous-adresse peut Compter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sont adress. Lors de la réception de documents, le mot de passage de sous-adresse n'est pas utilisé.

Transmission à une sous-adresse

Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.

REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passage ont été prédéfinis sur le système destinataire.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-18.

1 Appuyer sur la touche Envoyer.

2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].

REMARQUE: Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape 9.

4 Entrer le numero du fax destinataire à l'aide des touches numériques.

5 Appuyer sur [Sous-adresse].
6 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sontDMI.

7 Appuyer sur [Mot de passer] et entrer le mot de passage de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE: Le mot de passer de sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sontADMIS.Lors de la réception de documents, le mot de passer de sous-adresse n'est pas utilisé.

8 Appuyer sur [OK].
9 Appuyer sur [OK].
10 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Programmation de transmissions

Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le nombre du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.

REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 programmes de copie et d'envoi.

Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.

Enregistrement de programmes

1 Une fois les exigences de transmission enregistrées, appuyer sur la touche Programme.
2 Appuyer sur [Enregistrer].
3 Appuyer sur le numero du programme à enregistrer (1 à 50).

REMARQUE: Si le nombre d'un programme déjà enregistré est sélectionné, la fonction associée à ce programme peut être remplacée par celle du nouveau programme.
4 Entre le nom du programme et appuyer sur [Enregistrer]. Le programme est enregistré.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier le nombre et le nom d'un programme ou de supprimer un programme.

1 Appuyer sur la touche Programme.
2 Appuyer sur [Modifier], puis sur la touche correspondant au numero de programme à modifier ou à supprimer (1 à 50).
3 Pour modifier le numéro du programme, appuyer sur [Modifier] en regard de N^ programme. Utiliser les touches [+]/[-] ou les touches numériques pour modifier le numéro de programme et appuyer sur [OK].

Pour modifier le nom du programme, appuyer sur [Modifier] en regard de Nom du programme. Entre le nom du programme et appuyer sur [OK].

4 Appuyer sur [Enregistrer]. La selection de [Oui] dans l'écran de confirmation des modifications entraine la modification du programme.

Pour supprimer un programme enregistré, appuyer sur [Supprimer ce prog.]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation entraîne la suppression du programme.

Utilisation de la programmation de transmissions

1 Appuyer sur la touche Programme.
2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Rappeler], puis sur la touche du numero de programme à appeler (1 à 50). Appuyer sur [N^] pour appeler directement le numero de programme.

REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le programme appelé pour modifier les exigences de transmission, par exemple le destinataire.

4 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôle par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.

IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appel sont normalement facturés au destinataire.

Transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission selective ont ete envoyes au destinataire, iis sont automatique supprimés. Toutefois, si l'option [Désactive] est selectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la Boite selective jusqu'a ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent etre envoyes plusieurs fois en transmission selective. (Se reporter a la page 4-45.)

REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.

Il est également possible d'ajouter ou de remplaçer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-45.

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage

Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de permettre à plusieurs destinataires d'acceder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans Suppr. fichier transmis, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de sous-adresses† permit d'étabir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.

IMPORTANT :

• Le fax du destinataires doit également dispose d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne seront pas la réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataires disposent des fonctionnalités requisés. (Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la communication échouera si le fax du destinataires ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)
  L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passer de sous-adresse au destinataire.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-40.

Pour plus d'informations sur la reception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la reception sélective par sous-adresses à la page 4-49.

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, Sélectionner l'option [Désactivé].

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Boite de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans Boite sélective et [Modifier] dans Suppr. fichier transmis.
3 Sélectionner [Désacté] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].

Remplacer configuration

utiliser la procEDURE ci-dessous pour remplaner le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Boite de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans Boite sélective et [Modifier] dans Remplacer configuration.
3 Sélectionner [Interdire] ou [Autoriser].
4 Appuyer sur [OK].

Utilisation de la transmission sélective

1 Appuyer sur la touche Boite de document.
2 Mettre en place les originaux.

3 Appuyer sur [Boite de FAX], [Boite select.], puis [Stock. fichier].
4 Modifier les fonctions souhaitées pour le document à stocker. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonctions	Description
Zoom	Agrandit ou réduit automatiquement les documents numérisés en fonction de la taille de stockage.
Orientation de l'original	Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.Sélection du mode recto/recto versosEffacement bordure
Effacement bordure	Numérique les documents en supprimant la bordure noire extérieure.
Format d'origine	Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numérique. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Image de l'original	Sélectionner la qualité de l'image.
Originaux plusieurs tailles	Permet d'utiliser le chargeur de documents en option afin de charger et de stocker plusieurs originaux de formats différents. Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le chargeur de documents.
Entrée nom fichier	Permet de renomer les fichiers créé à partir des documents numériés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Densité	Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.
Original R/V/livre	Il est possible de-selectionner le type et la reliure des documents.
Taille de stockage	Permet de-selectionner la taille de stockage (taille des documents stockés).
Résolution numérique	Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.
Numérisation continue	Permet de divisor les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numériés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
Original long	Permet de numériser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents en option.
Centrage	Une fois l'original numérique après avoir spécifique le format d'origine et le format d'envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créé en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. La fonction de centrage permet de positionner l'image de manière à creator une marge égale par rapport aux options Haut/Bas et Gauche/Droite.
Avis de fin du travail	Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d'une transmission.

5 Pour utiliser les sous-adresses, appuyer sur [√], [Sous-adresse], puis [Activement].
6 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sontDMI.

7 Appuyer sur [Mot de passer] et entre le mot de passer à l'aide des touches numériques.

REMARQUE: Si un mot de passer est défini, il est nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.

Le mot de passer de sous-adresse peut composer 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*#" sont adress. Lors de la réception de documents, le mot de passer de sous-adresse n'est pas utilisé.

8 Appuyer sur [OK].
9 Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numériés et stockés dans la Boîte sélective.

REMARQUE : Pour afficher un aperçu de l'image à stocker, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-36.

Réception sélective

Cette fonction déclenché automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.

REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de receivevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

Si 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés et si un port en réception seule est défini, la communication utilise le deuxième port..

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. (Se reporter à la section transmission sélective à la page 4-44.)

Utilisation de la réception sélective

REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception sélective FAX].
3 Appuyer sur [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
5 Sélectionner la destination.

REMARQUE : Seuls des numérios de fax peuvent être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses ou aux touches uniques.

6 Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

Pour effectuer une réception sélective, entraîr la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passage de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.

1 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2 Sélectionner la destination. Pour saisir la sous-adresse, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la page 4-40.

REMARQUE : Seuls des numérios de fax peuvent être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.

3 Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.

Impression à partir d'une Boîte sélective

Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procédér comme suit.

1 Appuyer sur la touche Boite de document.
2 Appuyer sur [Boite de FAX], puis [Boite selec].
3 Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste. Une coche s'affiche dans la case en regard du document sélectionné.

REMARQUE : Pour annuler une sélection,clinquer de nouveau sur la case pour la découvert.

Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 4-53.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des listedes dans les Boîtes sélectives, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

4 Appuyer sur [Imprimer].

5 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. L'impression débute.

Suppression de documents dans une Boîte sélective

Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procédér comme suit.

REMARQUE: Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-45.)

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-50.
2 Appuyer sur [Supprimer].

3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procédér comme suit. Pour renomer des fichiers, procédér de la même manière.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-50.
2 Appuyer sur [Détails].

3 Des informations détaillées sur le document sélectionné s'afficht.

Éléments	Description
Nom de fichier	Nom de fichier du document. Appuyer sur [Modifier] pour renomer le fichier.
Nombre de pages	Nombre de pages de l'original
Résolution	Résolution utilisée pour la numérisation
Sous-adresse	Sous-adresse définie Si aucune information n'existé, cet élément ne s'affiche pas.
Date et heures	Date et heures de stockage du document.

4 Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].

Affichage d'un aperçu

Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procédér comme suit.

1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-50.
2 Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation s'affiche.

Pour plus d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section Utilisation de l'écran de prévisualisation à la page 4-38.

Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisé par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 1 000 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passer. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1 000 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de gestion des comptes utiliser

Élément	Description
Enregistrement des utilisateurs	Enregistrer les privilèges liés aux accès utiliser, les ID utiliser et les mots de passer.
Activation/désactivation des comptes utiliser	Activer les comptes utiliser.

REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de comptabilité des travaux

Éléments	Description
Enregistrement des comptes	Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum).
Activation/désactivation de la comptabilité des travaux	Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi de fax	Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'intérdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.
Restrieption port fax†	Restreindre les ports utilisés.
Décompte du nombre de feuilles utilisées	Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.
Impression du rapport comptable	Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

†. Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX).

REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Modes de communication comptabilisés

Transmissionnormale
Transmission differée
Transmission par diffusion
Transmission à une sous-adresse
Transmission cryptée
- Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
- Réception sélective
Transmission Network FAX
Transmission à partir de la boîte de document

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

Transmission normale
Transmission differée
Transmission par diffusion
Transmission à une sous-adresse
Impression à partir de la boîte de fax
Transmission cryptée
- Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
Transmission sélective
Transmission Network FAX
Transmission à partir de la boîte de document

IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrée un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission parlots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuees par plusieurs ID de compte ne peuvent pas etre traitées par lots.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entre un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

Connexion lorsquela gestion des comptes utiliser est activée

Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrée un ID utiliser et un mot de passer pour utiliser ce fax.

1 Appuyer sur [Utilisateur Nom User].

2 Entrer un nom d'utilisateur et appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

3 Appuyer sur [Mot de passer de connexion].
4 Entrer le mot de passer et appuyer sur [OK].
5Après confirmation de l'ID utiliseateur et du mot de passage, appuyer sur [Connexion].

REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages consommées par un utilisateur, entraîr le nom d'utilisateur et le mot de passer et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation des compteurs pour se connecter.

6 Effectuer l'opération sur le fax.

REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la toucheLogout.

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.

REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passer s'affiche.

1 Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de compte et appuyer sur [Connexion].

REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages consommées par un département, entra r'ID de compte et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation des compteurs pour se connecter.

2 Effectuer l'opération sur le fax.

REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la toucheLogout.

Autres fonctions pratiques

Les sections suivantes seront les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction.

Sélection du format des originaux

Cette fonction permet de selectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien selectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Sélection du format d'envoi

Cette fonction permet de selectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).

Zoom

Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi.

Originaux plusieurs tailles

Cette fonction permet d'utiliser le chargeur de documents en option pourmettre en place des originaux de formats differents et les envoyer en une seule opération. Avec cette methode, 30 feuilles peuvent etre placées dans le chargeur de documents.

REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles. (Se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)

Sélection du mode recto/recto verso

Il est possible de selectionner le type et la reliure des documents.

Original	Type	Reliure
Original composé d'une seule feuille imprimée en recto	Recto	-
Original composé d'une seule feuille imprimée recto verso	Recto verso†	Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut
Livre ouvert (par exemple, magazine ou livre)	Livre*	ReliureGAuche,Reliurdroite

†. Uniquement lorsque le chargeur de document son option est nécessaire.
* Uniquement en cas d'utilisation de la glace d'exposition

REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto versuso] et [Livre]. (Se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)

Orientation de l'original

Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

• Sélection du mode recto/recto verso
  Effacement bordure

Sélection de l'image de l'original

Selectionner l'imagede l'original.

Élément	Détails
Texte+Phot o	Originaux comportant du texte et des photos.
Texte	Rendu optimal texte et fines lignes.
Photo	Copies de photos de meilleure qualité.
OCR †	Qualité d'image convenant aux logiciels OCR (applications convertissant les images en texte)†

†. Lors de l'envoi d'un fax, cette option passée à [Texte].

Numérisation continue

Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser parlots ou de les transmettre dans une même tâche. Avec cette méthode, les originaux sont numériés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].

Les éléments suivants peuvent être modifiés pendant la numérisation.

• Sélection du format des originaux
• Sélection du mode recto/recto verso
• Sélection du format d'envoi
  Orientation de l'original
  Image de l'original
• Densité
  Résolution trans. FAX
  Zoom
  Effacement bordure

REMARQUE : Les options de sélection du format des originaux, de sélection de l'image de l'original, de densité et de résolution de la numérisation, ainsi que d'effacement de la cordure ne peuvent être modifiées que si la transmission FAX directe est sélectionnée.

Effacement bordure

Cette option permet d'effacer les cordures noires autour d'un original lors de sa numérisation. Pour effacer les cordures, les méthodes suivantes sont disponibles.

Effac. bord. feuille

Permet d'effacer les cordures noires autour d'un original composé d'une feuille.

Effac. bord. livre

Efface les cordures noires autour et au milieu des pages de gros livres. Il est possible de paramétrer séparément la largeur d'effacement autour et au milieu des pages de livres.

Effac. bord. individuelle

Efface cordures noires haut/bas/gche/dte pour définir largeurs séparément.

Les largeurs d'effacement qu'il est possible de définir dans chaque mode sont les suivantes.

Spécifications	Plages d'effacements
Pouce	0-2" (0.01" unité)
Centimètre	0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm)

Avis de fin du travail

Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée.

Envoyer et imprimer

Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.

Envoyer et stocker

Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte de document.

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine.

• Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement 5-2
  Vérification de l'historique des travaux de fax 5-3
  Impression de rapportes administratifs 5-8
• Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail 5-12

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Les outils presentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

Outil	Affichage	Contenu à vérifier	Périodicité	Page de référence
Vérification de l'histoire des travaux de fax	Écran tactile	Historique des 100 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés	À tout moment	5-3
Rapport d'envoi/de réception	Impression	Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception	Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles: pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement)	5-8
Rapport d'activité	Impression	Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception	À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions	5-9
Page d'état	Impression	Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc.	À tout moment	5-11
Rapport de résultat de réception transmis par e-mail	PC	Réception par fax	La réception par fax est signalée par e-mail.	5-12

Vérification de l'histoire des travaux de fax

Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception.

REMARQUE : Mème lorsque la comptabilité des travaux est activée, 100 résultats d'envoi et de réception sont affichés quel que soit l'ID de compte.

Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Affichage de l'écran du journal des travaux

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Envois] pour vérifier le résultat des envois, sur [Impressions] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Stockages] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de FAX et dans la Boîte sélective. Appuyer ensuite sur [Journal].
3 Appuyer sur [念 ] dans Type trav., puis selectionner FAX ou I-FAX.

Description de l'écran du journal des travaux

Les éléments figurant dans les écrons du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches.

Écran du journal des impressions

Informations affichées/Touche	Description
N° trav.	Numéro d'acceptation du travail
Date de fin	Date de fin du travail
Type	L'icône indique le type de travail. Réception FAX Réception i-FAX
Nom trav.	Nom du travail

Écran du journal des envois

Informations affichées/Touche	Description
Nom d'utilisateur	Nom de l'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat	Le résultat est indiqué.Terminé : le travail s'est terminé correctement.Annulé : le travail a été annulé.Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
[♀] dans Type trav.	Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, réception FAX ou i-FAX).
[Détails]	Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-5).

Informations affichées/Touche	Description
N° trav.	Numéro d'acceptation du travail
Date de fin	Date de fin du travail
Type	L'icône indique le type de travail. Transmission FAX Transmission i-FAX
Destination	Destinataire (nom, numéro de fax ou adresse i-FAX)
Nom d'utilisateur	Nom de l'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat	Le résultat est indiqué. Terminé : le travail s'est terminé correctement. Annulé : le travail a été annulé. Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur. Attente : le travail s'est terminé, bien que le signal reçu n'a pas été encore confirmé.
[✗] dans Type trav.	Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission FAX ou i-FAX).
[Détails]	Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-5).

Écran du journal des stockages

Informations affichées/Touche	Description
N° trav.	Numéro d'acceptation du travail
Date de fin	Date de fin du travail
Type	L'icône indique le type de travail. Stockage des fax reçus Stockage des i-FAX reçus
Nom trav.	Nom du travail
Nom d'utilisateur	Nom de l'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat	Le résultat est indiqué. Terminé : le travail s'est terminé correctement. Annulé : le travail a été annulé. Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
[×] dans Type trav.	Un type de travail particulier peut être indiqué.
[Détails]	Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-5).

REMARQUE : Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent sous forme de travaux de numérisation ( ).

Vérification des détails du journal des travaux

Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.

Affichage des détails du journal des travaux

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]. Appuyer ensuite sur [Journal].

3 Sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur [Détails].

Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'afficht.

REMARQUE: Appuyer sur [∧] ou sur [∨] pour consulter les informations de la page suivant ou précédente.

4 Appuyer sur [Fermer] pour quitter.

Description de l'écran des informations détaillées

Élément	Description
N° trav.	Numéro d'acceptation du travail
Résultat (Résultat/ Destination)	Le résultat est indiqué.Terminé: le travail s'est terminé correctement.Annulé: le travail a été annulé.Erreur: le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.Appuyer sur [Détails] pour vérifier le résultat correspondant à chaque destination.
Type trav.	Type de travail
Destination	DestinataireLe nombre de destinations est affchéé.
Nom d'utilisateur	Nom de l'utilisateurZone vierge si aucune information n'est disponible.
Nom trav.	Nom du travail
Temps accepté	Heure à laquelle le travail a été accepté.
Heure de fin	Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Pages de l'original	Nombre de pages de l'original
Couleur/ Monochrome	Mode couleur utilisé pour la numérisation
Informations expéditeur	Nom ou numéro du fax local enregistrré sur la machine du correspondant (pour la réception de fax, la transmission sélective et l'envoi/réception manuel). Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Pages imprimées	Nombre de pages imprimées

Impression de rapportes administratifs

L'impression de rapport administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'etat de la configuration des fonctions.

Rapports des résultats d'envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectue correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suviant] dans Param rapport de résultat. Appuyer ensuite sur [Suviant] dans Envoyer le rapport de résultat et [Modifier] dans FAX.
3 Appuyer sur [Désacté] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur unique.].

Si l'on seLECTIONne [Activé] ou [Erreur uniqu.], il est nécessaire d'indiquer si l'image transmise doit être jointe en seLECTIONnant [Désactivé] (ne pas imprimer) ou [Activé] (imprimer l'image transmise).

4 Appuyer sur [OK].

Avec image transmise

Rapport pour travail annulé avant l'envoi

Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Rapport], [Suvient] dans Param rapport de résultat., [Suvient] dans Rapport résultat. d'envoi, puis sur [Modifier] dans Annulé avant l'envoi.
3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].

Rapp. résultat. récp. FAX

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectué correctement.

REMARQUE : Il est également possible d'être notice par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 5-12).

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suvient] dans Param rapport de résultat. Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport de résultat. de récep. FAX.
3 Appuyer sur [Désacté] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert uni.].
4 Appuyer sur [OK].

Rapport d'activité

Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement lors que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

Impression de rapportés d'activité

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Péripérique/Communication] puis sur [Journal] dans FAX.
3 Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Entrant] pour imprimer le rapport de réception.
4 Appuyer sur [Imprimer rapport].

REMARQUE: Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et appuyer sur [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail.

5 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Un rapport d'activité s'imprime.

Impression automatique

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement des que 50 documents ont ete envoyes ou reçus.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.

2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Paramétres rapport administr. Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport d'envoi FAX ou Rapport de réception FAX.
3 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).
4 Appuyer sur [OK].

Page d'etat

La page d'etat contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.

Elle contient notamment le numero de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suant] dans Imprimer rapport. Appuyer ensuite sur [Imprimer] dans Page d'etat.
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La page d'etat s'imprime.

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail

Job No.: 000019

Result: OK

Il est également possible d'être notice par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

REMARQUE: Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résultat. récp. FAX est [Activé] ou [Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résultat. récp. FAX à la page 5-9.

Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des régles de l'option Rapport résultat. recp. FAX. Si l'option Rapport résultat, recp. FAX est activée, la notification par e-mail est effectuee pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuee uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers d'autres fax, ordinateurs et Boites de FAX.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résultat. Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Typ rapport résultat. rec..
3 Pour selectionner une destination dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Carnet d'adresses E-mail], puis sur [Carnet d'adresses].

Indiquer la destination de l'e-mail, puis appuyer sur [OK].

REMARQUE : Pour plus de détails sur la sélection d'une destination dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-26.

Pour entrer directement l'adresse e-mail, appuyer sur [Entrée adr. E-mail], puis sur [Adresse E-mail].

Entrer l'adresse e-mail souhaitée, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

4 Appuyer sur [OK].

6 Paramètres et enregistrement

Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.

• Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 6-2
• Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 6-4
• Sonneries 6-6
  Volume 6-7
• Nombre de tentatives 6-8
  Mode de réception 6-9
• Date/heure de réception 6-10
  Type de support d'impression 6-11
  Sortie papier dans bac MF 6-13
• Restriction des transmissions 6-14
• Cryptage 6-23
• Réduction du format des documents reçus 6-28
• Impression recto verso 6-29
• Réception 2 en 1. 6-30
  Diagnostic distant 6-31
• Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) 6-32

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appoint entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.

IMPORTANT :

• La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
• L'appeel est facturé au correspondant dés que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.

Processus de réception

FAX	FAX	Téléphone
Si le correspondant envoie des documents en mode automatique	Si le correspondant envoie des documents en mode manuel	Si le correspondant appelle d'un téléphone
L'appeil est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet des sonneries (que celui le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont reçus automatiquement.	Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax.

REMARQUE : À la fin de la conversation, il est également possible de receivevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-14.)

Préparation: Se reporter à Mode de réception à la page 6-9 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].

1 Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.

REMARQUE: Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2.)

2 S'il s'agit d'un appel téléphonique

1 La machineSONNE pour indiquer qu'il convient de répondre.Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie.

REMARQUE: Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.

2 Parler avec le correspondant.

REMARQUE: À la fin de la conversation, il est possible de receivevoir manuellement des documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-14.)

Si I'appel vient d'un fax

La machine commence à receivevoir les documents.

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur

Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appoint entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.

IMPORTANT : Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appoint, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détéction des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.

REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphoneRépondeur acheté séparément est branché à ce fax.

Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.

S'assurer que le nombre de sonneries définir pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2.)

Processus de réception

Préparation: Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-9 pour sélectionner [Auto (TAD)].

1 Le téléphone sonne autant de fois que défini.

REMARQUE: Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-14.)

2 Le répondeur répond à l'appoint.

S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent

Le répondeur fait entendre le message d'announce et enregistre le message que laïssé le correspondant.

REMARQUE: Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passée en mode de réception de fax.

Si I'appel vient d'un fax

La machine commence à receivevoir les documents.

Sonneries

Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL).

REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).

La modification du nombre de sonneries en mode Sonneries (FAX/TÉL) ne peut être effectue que sur les modèles américain uniquement.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Reception, puis [Suisant] dans FAX. Appuyer sur [Modifier] pour modifier le mode de reception.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.
4 Appuyer sur [OK].

Volume

Le volume du haut-parleur et du moniteur peut etre regle ici.

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage].

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, puis sur [Modifier] dans Volume des haut-parleurs du FAX ou Volume du moniteur du FAX.
3 Sélectionner une option parmi [1] (Minimum), [2] (Moyen), [3] (Maximum) ou [0] (Muet).

4 Appuyer sur [OK].

Nombre de tentatives

Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.

REMARQUE : Il peut être définir par un nombre compris entre 0 et 14.

Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à la page 3-35.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suviant] dans Transmission, [Suviant] dans FAX, puis [Modifier] dans Nombre de tentatives.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.
4 Appuyer sur [OK].

Mode de réception

Ce fax dispose de cinq modes de réception.

• Réception automatique de fax [Auto (Normal)]
• Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.)
• Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.)
• Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à la page 4-14.)

Selectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.

1 Appuyer sur la touche Menu Système.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans FAX, puis [Modifier] dans Paramètre de réception.
3 Sélectionner le mode de réception à modifier.
4 Appuyer sur [OK].

Date/heure de réception

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

REMARQUE: Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.

Si I'on recupere des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Date/heure de réception.
3 Appuyer sur [Activé].
4 Appuyer sur [OK].

Type de support d'impression

Il est possible de spécifique le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Recyclé, Relié, Couleur, Hte qual., Perso 1-8.

REMARQUE : Pour plus de détails sur l'option Papier personnelisé 1 à 8, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Type de support.
3 Sélectionner le type de papier souhaité. Pour ne seLECTIONneraucun type de papier en particulier, appuyer sur [Tous types de supports].

4 Appuyer sur [OK].

Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus

En spécifique le type de support, les fax peuvent etre reçus sur le bac correspondant. Les fax seront automatiquement réduits au format de papier défini.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suvient] dans Config. original/papier, puis [Suvient] dans Configuration du magasin.
3 Configuration du magasin, selectionner du [Magasin 1] au [Magasin 4] et appuyer sur [Suivant].

Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.

REMARQUE : [Magasin 3] and [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.

4 Pour une détction automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner [Métrique] ou [Pouce] pour l'unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] et sélectionner le format du papier.

5 Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.
6 Appuyer sur [Modifier] dans Type de support et selectionner le type de support. Appuyer ensuite sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.

7 Appuyer sur [Fermer]. L'écran Menu Système par défaut réapparait.
8 Définir ensuite les paramètres de réception de fax. Pour la procédure de configuration, se reporter à la section Type de support d'impression à la page 6-11. Sélectionner le même type de support que celui sélectionné à l' étape 6.

Sortie papier dans bac MF

Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Bac MF.
3 Sélectionner [Désactivé] (ne pas utiliser) ou [Activé] (utiliser).
4 Appuyer sur [OK].

Restriction des transmissions

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.

Concretement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéroes de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou recoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectue et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il générale une erreur. Ce mode permet égalément de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéroes interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.

REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, dire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.

	Conditions préalables	Conditions requises pour que la communication aboutisse
Restrictions d'envoi	• Enregistrer les numérores de fax ou les ID autorisés.† (Se reporter à la section Enregistrement de numérores de fax autorisés à la page 6-16 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-20.) • Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'options Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 6-21.) • Enregistrer les numérores de fax local ou les ID de fax local des correspondants.	• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistrré sur la machine. • L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistrré sur la machine. • Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)
Restrictions de réception	• Enregistrer les numérores de fax ou les ID autorisés. * (Se reporter à la section Enregistrement de numérores de fax autorisés à la page 6-16 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-20.) • Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'options Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-22.) • Enregistrer les numérores de fax local ou les ID de fax local des correspondants.	• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistrré sur la machine. • L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistrré sur la machine. • Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistrré dans le carnet d'adresses de la machine.

†. Sieldome de fax autorise ou seldom ID autorise n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
* Sieldom nombre de fax autorisé ou seldom ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.

	Conditions préalables	Conditions requises pour que la communication soit refusée
Refus de réception	• Enregistrer les numérios de fax interdits† (Se reporter à la section Enregistrement de numérios de fax interdits à la page 6-18.) • Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-22.)	• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistrré. • Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistrré sur la machine.

†. Si aucun numero de fax interdit n'est enregistré, seuls les appel en provenance d'expéditeurs dont les nombres de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les nombres de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.

Enregistrement de numérores de fax autorisés

REMARQUE: Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numérios de fax autorisés.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste de n^ autorisés.
3 Appuyer sur [Ajouter].

4 À l'aide des touches numériques, entre le numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).

REMARQUE: Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numérios.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrêté] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres numérores de fax autorisés, repéter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé

1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numérios de fax autorisés à la page 6-16.

2 Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à l' étape 3 ; pour le supprimer, passer à l' étape 6.

3 Appuyer sur [Détails].
4 À l'aide des touches numériques, entre le nouveau numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).

REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numérores.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrêté] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres numérores de fax autorisés, repeter les étapes 2 à 6.
8 Appuyer sur [Fermer].

Enregistrement de nombres de fax interdits

REMARQUE: Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numérios de fax interdits.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suvient] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste de n^ interdits.
3 Appuyer sur [Ajouter].

4 À l'aide des touches numériques, entre le numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).

REMARQUE: Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numérios.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrêté] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres numérios de fax interdits, repeter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit

1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de nombres de fax interdits à la page 6-18.

2 Sélectionner le numéro de fax interdir à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un numero de fax interdit, passer à l' étape 3 ; pour le supprimer, passer à l' étape 6.

3 Appuyer sur [Détails].
4 À l'aide des touches numériques, entre le nouveau numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).

REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numérios.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [< ] ou [>] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrêté] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l' étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres numérores de fax interdits, répéter les étapes 2 à 6.
8 Appuyer sur [Fermer].

Enregistrement d'ID autorisés

REMARQUE: Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/ récept., puis [Enregistrer/Modifier] dans Liste d'ID autorisés.
3 Appuyer sur [Ajouter].

4 Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).

REMARQUE: Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro précédent.

5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres ID autorisés, repeter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].

Modification et suppression d'un ID autorisé

1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-20.

2 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un ID autorisé, passer à l' étape 3; pour le supprimer, passer à l' étape 6.

3 Appuyer sur [Details].
4 Utiliser les flèches [+] / [-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).

REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro précédent.

5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque I'ecran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, repeter les étapes 2 à 6.
8 Appuyer sur [Fermer].

Paramétrage de restrictions d'envoi

Restreint d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listedes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Restriction de trans/recept, puis [Modifier] dans Restriction de trans..

3 Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. + Carnet adr.].
4 Appuyer sur [OK].

Paramétrage de restrictions de réception

Restreint de receivevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéroes interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/recept, puis [Modifier] dans Restriction de réception.
3 Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour receivevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numérodes de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].
4 Appuyer sur [OK].

Selectionner s'il faut receivevoir les fax provenant de numéroros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéroros de fax inconnus, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/recept, puis [Modifier] dans Réception numero inconnu.
3 Pour receivevoir les fax des numérores inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des numérores inconnus, appuyer sur [Refuser].
4 Appuyer sur [OK].

Cryptage

Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une pierce personne essaire d'acceder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrémement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.

IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modele doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.

Pour que le cryptage et le décryptione de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinatairesdoivent utiliser la meme clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataires ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataires doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.

Paramétrage des fax émetteur et récepteur

Paramètres	Fax émetteur	Fax récepteur	Page de référence
Clé de cryptage n°	(A) 2 chiffres	(B) 2 chiffres	6-24
Clé de cryptage	(C) 16 caractères	(C) 16 caractères	6-24
Code de clé enregistrédans le carnet d'adresses(ou en cas de compositiondirecte du numéro)	(A) 2 chiffres		6-24
Numéro de la zone decryptage du systèmedestinatitaire†	(D) 4 chiffres		6-25
N° de zone de cryptage†		(D) 4 chiffres	-
Code de clé en réception		(B) 2 chiffres	6-27

†. Lorsque la machine recoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.

REMARQUE : Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabetiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire.

Enregistrement d'une clé de cryptage

Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque.

REMARQUE: Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Trans/recept communes, puis [Enregistrer/Modifier] dans Enreg. clé de cryptage.
3 Sélectionner la clé de cryptage non enregistrée, puis appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

4 Appuyer sur [Clé de cryptage].

5 Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 3 à 6.

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées

1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24.
2 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer ou à modifier. Pour modifier une clé enregistrée, passer à l' étape 3 ; pour la supprimer, passer à l' étape 7.

3 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
4 Appuyer sur [Clé de cryptage].
5 Appuyer sur [Retour arrêté] pour supprimer la dernière clé de cryptage enregistrée. Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 8.
7 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
8 Pour modifier ou supprimer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2 à 7.

Exécution des opérations sur le fax émetteur

Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définiir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.

L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.

1 Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax destinataire. (Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24.) Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape suivante.
2 Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

3 Mettre en place les originaux.
4 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
5 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax du correspondant et appuyer sur [Transmission cryptée].

REMARQUE: Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.

6 Appuyer sur [Activé] et selectionner le numero de clé de cryptage.
7 Appuyer sur [OK] et passer à l' étape 10. Si le correspondant exige la sélection de la zone de cryptage, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l' étape suivante.

REMARQUE : Lorsque la machine recoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisé.
8 Appuyer sur [Activé], saisir le numéro de la zone de cryptage (4 chiffres) à l'aide des touches numériques et appuyer sur [OK].
9 Appuyer sur [OK].
10 Appuyer sur [OK].
11 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.

Exécution des opérations sur le fax destinataire

Pour envoyer des documents par communication cryptée, executer les opérations suivantes sur le fax destinataire.

REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.

1 Enregister la clé de cryptage définie sur le fax émetteur. (Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24.)
2 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
3 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, puis [Modifier] dans Réception cryptée.
4 Appuyer sur [Activé], sélectionner le numéro de clé de cryptage et appuyer sur [OK].

5 Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si la communication cryptée se déroule correctement, le fax reçoit les documents, les décrypte et les imprime.

Réduction du format des documents reçus

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Élément	Description
Désactivé	Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de papier.
Activé	Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Réduire le format de réception.
3 Sélectionner [Désacté] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].

Impression recto verso

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Impression recto verso.
3 Sélectionner [Désacté] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].

Réception 2 en 1

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

REMARQUE : Si l'on seLECTIONne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, [Suisant] dans Général, puis [Modifier] dans Impression 2 en 1.
3 Sélectionner [Désacté] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].

Diagnostic distant

En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de cette-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance/agréé.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Trans/recept communes, puis [Modifier] dans Diagnostic distant.
3 Sélectionner [Désacté] ou [Activé].

Si I'on sélectionne [Acté], appuyer sur [+] ou [-] ou utiliser les touches numériques pour entrer le code d'identification prédéfini.

4 Appuyer sur [OK].

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)

Cette fonction définit une périodependant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

Les fax reçus pendant ce Temps inutilisable sont stockés dans la boîte de fax si la boîte de fax est spécifiée comme destination de transfert dans la configuration du transfert de mémoire. Pour plus d'informations sur la boîte de fax, se reporter à la section Fonction boîte de FAX à la page 4-33.

IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [ ] , [Date/Temporisation], [ ] , fais [Modifier] dans Temps inutilisable.
3 Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+] ou [-] pour entrer l'heure de début et l'heure de fin.

REMARQUE: Si la même heures est régée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.

4 Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.

Appuyer sur [Code de déverrouillage] et saisir un numéro à quatre chiffres.

REMARQUE : Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entre le Code de déverrouillage et appuyer sur [Connexion].

5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [OK].

7 Matériel en option

Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.

Kit fax Internet (A) 7-2
- Extension mémoire 7-3
Dual FAX 7-3

Kit fax Internet (A)

Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax par Internet (i-FAX) (option) à la page 8-1.

Extension mémoire

En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et-retirer l'extension mémoire, appeler le service d'assistance.

Dual FAX

L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de réduire les délays de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par diffusion séquentielles vers plusieurs destinataires. En outre, la possibilité de transmettre et de receivevoir simultanément réduit les impossibilities de réception de fax pendant la transmission d'autres fax.

Paramètres Dual FAX

Pour savoir comment définir les paramètres de la deuxième ligne, se reporter à la section Saisie des informations d'identification du fax local à la page 2-3.

Sélection du port de réception

Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à la réception.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [FAX], [Suisant] dans Réception, puis [Suisant] dans FAX. Appuyer sur [Modifier] dans Port de réception.
3 Sélectionner un port en réception uniquement. Pour ne pas sélectionner de port en réception uniquement, sélectionner [Désactévé].
4 Appuyer sur [OK].

Restrictions de port pour la comptabilité des travaux

Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissant utiliser qu'un seul port.

1 Appuyer sur la touche Menu Systeme.
2 Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux].

Si l'administration des connexions d'utilisateur est invalide, I'écran d'authentication utiliser s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passer, puis appuyer sur [Connexion].

3 Appuyer sur [Suivant] dans Param. compta. travaux, [Enregister/Modifier] dans Liste de gestion, puis [Ajouter].
4 Appuyer sur [ ] ,puis sur [Modifier] dans Restriction port fax.
5 Sélectionner [Désacté], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement].
6 Appuyer sur [OK].

Pour plus d'informations sur les restrictions et la comptabilité des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet (A).

• Présentation de i-FAX 8-2
  Paramètres i-FAX 8-4
  Transmission i-FAX 8-7
• Réception i-FAX 8-13

Présentation de i-FAX

La fonction i-FAX permet d'envoyer et de receivevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique.

La fonction i-FAX offre les avantages suivants :

• Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique.
• Elle permet d'utiliser des carnets d'adresses (de la machine ou d'un PC) pour indiquer les destinations souhaitées.
• Elle permet l'envoi de fax à plusieurs destinataires simultanément.
• Elle permet d'utiliser le transfert mémoire (se reporter à la page 4-18) en vue de transférer les fax reçus par la machine à plusieurs destinataires sous forme de fax Internet.
• Elle permet de signaler par e-mail le résultat d'une transmission.

Organigramme de la transmission i-FAX

La procédure d'envoi d'un i-FAX est la suivante.

Organigramme de la réception i-FAX

La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.

Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX

• Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un cable réseau et les paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramétres i-FAX à la page 8-4.
• Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur générale normalement un message d'erreur de messagerie. Néanmoins, il peut arriver que certains problèmes ne généré pas ce message d'erreur. Pour les fax importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
• Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préféable de faxer les documents importants via une ligne téléphonique directe.
• Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de communication. Il est préférible d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
• Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pieces jointes à un e-mail, il n'est pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
• Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
• En cas de connexion d'accès à distance sur Internet et d'activation de la réception automatique sur la machine, les communications téléphoniques peuvent être facturerés même siaucun fax n'est reçu lorsque la machine utilise la ligne téléphonique pour effectuer des vérifications automatiques. Pour savoir comment modifier les paramètres de réception automatique ou les périodicités de vérification du courrier entrant, se reporter à la section Paramêtres i-FAX POP3 à la page 8-6.
• La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendant des performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommendé de paramétrer la transmission avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format papier A4.

Mode complet

Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet, conformément aux recommandations de la norme IUT-T T.37. Si la machine du correspondant prend également en charge le mode complet, il est possible de demander la confirmation de transmission lors de l'envoi d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a eté correctement reçu par le destinataire.

Réception d'un i-FAX

La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse à la demande de confirmation de transmission de l'expéditeur. Les informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux formats papier gérés par la machine sont envoyées à l'expéditeur.

Envoi d'un i-FAX

La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant selectionné le mode complet. Les résultats de confirmation de transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport d'envoi de fax.

Pour plus d'informations sur les rapport d'envoi de fax, se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-9.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines destinataires se reporter à la section Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21 ou à la section Transmission i-FAX à la page 8-7.

Paramètres i-FAX

Pour envoyer et receivevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3.

Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté en réseau à la machine.

Pour plus d'informations sur les parametes reseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, savoir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les informations generales relatives à la machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
4 Si les droits d'administrateur ont eté activés sur Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passer corrects permettant d'acceder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au Embedded Web Server Operation Guide.

Paramètres i-FAX par défaut

FAX / i-FAX > i-FAX > Par défaut

Cette page permet d'activer le fax via Internet.

Les paramètres disponibles sur la page i-FAX par défaut sont les suivants.

Élément	Description
i-FAX	Ce champ permet d'activer ou de désactiver l'i-FAX. Régler sur Activé pour activer.

Paramètres i-FAX SMTP

FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP

Cette page permet de définir les paramètres du serveur SMTP utilisé pour envoyer des fax par Internet.

Les paramètres disponibles sur la page i-FAX SMTP sont les suivants.

Élément	Description
Numéro de port SMTP	Définit le nombre de port utilisé par SMTP. Normalement, le port 25.
Nom de serveur SMTP	Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifique l'adresse IP du serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Exp. salarié serveur SMTP	Saisir le délal d'atteinte en secondes.
Protocole d'authentication	Sélectionner l'authentication SMTP ou POP avant SMTP. L'authentication SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000.
Authentifier comme	Indiquer le compte POP3 de l'utiliseur i-FAX ou un autre compte et l'utiliseur assurant l'authentication.
Nom d'utiliseur	Si le paramètre utilisé est Autre, saisir le nom d'utiliseur utilisé pour l'authentication. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Mot de passage d'accès	Si le paramètre utilisé est Autre, saisir le mot de passage de l'utiliseur utilisé pour l'authentication. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
POP avant expiration du réseau SMTP	Si le paramètre d'authentication est POP avant SMTP, indiquer le délal d'atteinte en secondes.
Tester	Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail	Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être envoyés, en kilo-octets. La valeur 0 désactive ce paramètre.
Adresse de l'expéditeur	Permet d'afficher l'adresse enregistrée en tant qu'adresse e-mail dans les paramètres i-FAX POP3.
Signature	Permet d'afficher une signature au format texte qui figurera à la fin de chaque message e-mail. Pour modifier la signature, sélectionner Paramètres avancés > E-mail > SMTP > Général et modifier la signature.

Lorsque toutes les informations ont ete saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les parametes.

Paramètres i-FAX POP3

FAX/i-FAX > i-FAX > POP3

Cette page permet de définir les paramétres du serveur POP3 utilisé pour envoyer des fax par Internet.

Les paramètres disponibles sur la page i-FAX POP3 sont les suivants.

Élément	Description
Intervalle de vérification	Permet d'afficher l'intervalle de connexion au serveur POP3 afin de vérifier les e-mails entrants.
Exécuter une fois maintainant	Cliqueur sur Recevoir pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.
Adresse e-mail	Entrer l'adresse i-FAX (adresse e-mail). Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Nom du serveur POP3	Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifique l'adresse IP du serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Numéro du port POP3	Définit le numéro de port utilisé par POP3. Normalement, le port 110.
Exp. serveur POP3	Saisir le délié d'attente en secondes.
Nom d'utilisateur	Saisir le nom de connexion du compte utiliser. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Mot de passer d'accès	Saisir le mot de passer du compte utilisé. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Utiliser APOP	Sélectionner ou non l'authentication APOP. Pour utiliser l'authentication APOP, selectionner Activé.
Tester	Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail	Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en kilo-octets. Si 0 est saisi, le paramètre ne sera pas utilisé.
Page de couverture	Permet d'imprimer ou non les messages e-mail. Sélectionner Activé pour imprimer les fax avec une page de garde. Si le message e-mail comporte du texte, celui-ci est imprimé sur la page de garde.

Lorsque toutes les informations ont ete saisies, cliquer sur Soumettre pour enregister les parametes.

Transmission i-FAX

Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinattaire.

Accès à l'écran d'envoi

1 Vérifier que l'écran d'envoi général est affché.

Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche Envoyer/FAX.

L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE: En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.

Mise en place des documents

2 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents.

Sélection de la destination

3

1 Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX].

2 Appuyer sur [Adresse i-FAX].

3 Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.

Lorsque l'écran affiche [Ajouter crnt d'adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.

4 Sélectionner Simple ou Complet dans le menu déroulant Mode.

Mode de transmission	Description
Simple	Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination.
Complet	Une confirmation de transmission est envoyée à la machine de destination.

5 Appuyer sur [Exigence de dest.]

6 Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].

Élément	Description
Résolution	Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite600 × 600 dpi : Autorisée ou interditePour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la résolution souhaitée pour la déslectionner.Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la touche pour la déslectionner.
Compression	Sélectionne un format de fichier ajusté au fax de destination.MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier	Sélectionne les options de format de document adaptations au fax de destination. Si un i-FAX est envoyé avec un format de papier non accepté, il est automatiquement modifié pour utiliser un format de papier permis, puis envoyé.A4/Letter : Autorisé (fixe)B4 : Autorisé ou interditA3/Ledger : Autorisé ou interditPour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche du format pour le déslectionner.Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche pour le déslectionner.

7 Appuyer sur [OK].

Autres méthodes de selection de la destination

Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-18.)
- Touches uniques (Se reporter à la page 3-31.)
Composition rapide (Se reporter à la page 3-34.)
- Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-35.)

REMARQUE : Parallelement au i-FAX, il est possible de regrouper dans une meme tache une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Si les documents doivent etre transmis vers un fax ou un i-FAX, le mode couleur monochrome est parametre.

Sélection de la résolution

4 Il est possible de selectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre.

Pour plus d'information sur la sélection de la résolution, se reporter à la section Sélection de la résolution à la page 3-9.

REMARQUE: 300 × 300 dpi n'est pas prise en charge pour les transmissions i-FAX. Si cette résolution est sélectionnée, les documents sont transmis à une résolution inférieure, de 200 × 200 dpi (Fin).

Si la résolution sélectionnée est interdite par les exigences de destination, le document est automatiquement envoyé à une résolution inférieure (autorisée).

Sélection de la densité.

5 Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Pour plus d'information sur la sélection de la densité, se reporter à la section Sélection de la densité. à la page 3-11.

Lancement de la transmission

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

Pour vérifier l'etat de la transmission

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2 Appuyer sur [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

Pour arrêté la transmission

Sur l'écran Envois précedent, Sélectionner le travail puis appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrête du panneau de commande.

Pour entrer l'objet et le corps

Lors de I'envoi d'un fax par Internet (i-FAX), cette fonction permet de saisir l'objet et le corps du fax.

1 Appuyer sur la touche Envoyer.
2 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Objet/ corps i-FAX].

3 Appuyer sur [Objet].

4 Entrer I'objet et appuyer sur [OK].

REMARQUE : L'objet peut contenir 60 caractères maximum.

5 Appuyer sur [Corps].
6 Entrer le corps et appuyer sur [OK].

REMARQUE: Le corps peut contenir 500 caractères maximum.

7 Appuyer sur [OK].
8 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ. L'envoi débute.

Réception i-FAX

À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet Presents eventuallyment sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.

Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants :

• Enregistrement d'adresses i-FAX
• Intervalle de vérification des e-mails entrants
  Impression d'une page de couverture (informations e-mail)

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-FAX POP3 à la page 8-6.

Réception i-FAX manuelle

Cette procédure permet la vérification immédiate des fax.

1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2 Appuyer sur [Périphrérique/Communication].
3 Appuyer sur [Vérif nouvel fax] dans i-FAX.

La machine se connecte au serveur de messagerie et lance le téléchargement de tous les fax Internet eventuèlement prênts.

9 À propos de Network FAX

Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.

Lire également le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à effectuer.

• Présentation de Network FAX 9-2
  Paramétrage 9-3

Présentation de Network FAX

La fonction Network FAX permet d'envoyer et de receivevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment :

• d'envoyer ou de receivevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
  dutiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitee,
  d'ajouter une page de couverture,
  de transmettre et d'imprimer simultanement des documents,
• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
  de transmettre un document à une sous-adresse,
  d'effectuer des transmissions i-FAX,
• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.

Processus d'envoi par Network FAX

L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.

Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la méthode d'impression.

La machine envoie les données du document vers un autre fax.

L'autre fax reçoit les données.

Processus de réception par Network FAX

La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Un autre fax envoie un document à cette machine.

Cette machine recoit le document.

La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.

Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.

REMARQUE : La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de receivevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de FAX.

Paramétrage

Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.

Procedure de paramétrage

Connexion au PC

Connector la machine à un PC via un cable de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Enregistrement de la machine

À l'aide de la fonction transmissi on mémoire, selectionner le PC de destination ou le format de fichier.

REMARQUE : Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de piece jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-18.

Installation du logiciel sur le PC

Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus de détails, se reporter au manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM livre avec la machine.

Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide

Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur le CD-ROM livre avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :

Installation du pilote Network FAX
- Envoi d'un document via Network FAX
Paramétrage de la transmission Network FAX
Paramétrage d'une page de couverture

Ouverture du manuel en ligne

Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.

1 Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur J'accepte. L'écran du menu principal s'affiche.
2 Cliquer sur Documentation du logiciel, Utility Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche.

REMARQUE: Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Acrobat Reader version 5.01 ou ultérieure est installé.

10 Dépannage

Ce chapitre explique comment.Remédier aux incidents.

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/reception 10-2
- Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 10-3
- Messages d'erreur 10-4
Dépannage 10-6

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception

Les voyants Envoyer, Recevoir et Mémoire indiquent l' état de la transmission par fax.

• Levoyant Envoyer clignote lorsque la machine envoie un fax. Levoyant Recevoir clignote lorsque la machine recoit un fax.
• Levoyant Mémoire clignote lorsquels données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.
• Levoyant Mémoire est allumé lorsquela mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Pour receivevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de receivevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

Avant demettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Vérifier que les voyants Power et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur.

ATTENTION: Le disque dur peut continuer à fonctionner tant que la touche Power ou le voyant Mémoire sont allumés. Le disque dur risque d'être endommagé si la machine est mise hors tension pendant son fonctionnement.

Messages d'erreur

En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur repertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remedier.

REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/reception est génére. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 13 de l'annexe pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/reception, se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la page 5-8 et à la section Rapp. résultat. récp. FAX à la page 5-9.

Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-9.)

Message	Point à vérifier	Action corrective	Page de référence
Défaillance de la machine.	-	Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, notes le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance.	-
Limite de boîte FAX dépassee.	-	La boîte de FAX est saturée de données de documents et sa capacitéemaxle est atteinte. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de FAX et relancer le travail.	4-33
Limite de compta.trav. dépassee.	-	Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail.	Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Impossible d'exécuter ce travail.	-	La transmission fax est bloquée par la comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Vérifier le paramétrage de la comptabilité des travaux.	Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Le recepteur téléphonique est décroché.	Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ?	Raccrocher le combiné.	-
Tâches d'envoi dépassées.	-	Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Attendre que la transmission différée soit effectue ou l'annuler, puis relancer le travail.	4-3
Ajoutez du papier au magasin 1 (~4). ou Ajoutez du papier au bac MF.	Le magasin indiqué ou le bac MF est-il vide ?	Ajouter du papier au format indiqué. Lorsque le type de papier d'impression est précisé, les types de papier requis s'affichent également. Pour utiliser une autre source de papier, Sélectionner cette source et appuyer sur [Continuer]. Appuyer sur [Config. du by-pass] pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF.	-
	Le type d'impression est-il indiqué ?	Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible. Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer]. Appuyer sur [Config. du by-pass] pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF.	-
	Le magasin est-il correctement chargé ?	Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond.	-

Dépannage

En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance.

Problème	Point à vérifier	Action corrective	Page de référence
Impossible d'envoyer un document.	Le cordon téléphonique est-il correctement branché?	Brancher le cordon téléphonique correctement.	-
	Le message Erreur d'envoi est-il affché?	Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document.	Annexe-13 Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
	La restriction de transmission est-elle activée?	Annuler la restriction de transmission.	6-14
Impossible d'effectuer une transmission par diffusion.	La mémoire du fax est-elle saturaée?	Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.	4-6
Impossible d'effectuer une communication cryptée.	Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire?	Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire.	6-23
Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.	La ligne utilisée est-elle une ligne DP (impulsions)?	Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.	-
	Le numéro de commutation à distance est-il correct?	Vérifier le numéro enregistré (par défaut : 55)	4-16
Pas de sortie imprimée après la réception.	La fonction de transfert de mémoire est-elle activée?	Vérifier la destination du transfert.	-
Impossible de receivevoir des documents.	Le cordon téléphonique est-il correctement branché?	Brancher le cordon téléphonique correctement.	-
	Le message Erreur communication est-il affché?	Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.	Annexe-13
	La restriction de réception est-elle activée?	Annuler la restriction de réception.	6-22
Réception en mémoire impossible.	La mémoire du fax est-elle saturaè?	Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.	3-14
Transmission à une sous-adresse impossible.	Le fax du destinatitaire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse?	La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinatitaire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.	-
	La sous-adresse et le mot de passer de sous-adresse saisis sont-ils identiques à leurs enregistrées dans le fax du destinatitaire ?	Si les informations saissies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passer de sous-adresse en réception.	4-40
	La mémoire du fax destinatitaire est-elle saturaè?	Vérifier auprès du destinataire.	-
Transfert de mémoire impossible.	Le transfert de mémoire est-il activé?	Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.	4-18
Impossible d'effectuer un transfert de mémoire en utilisant une sous-adresse.	Le fax du destinatitaire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?	La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.	-
	La sous-adresse saisie est-elle identique à celle enregistrée dans le fax destinatitaire ?	Si les informations saissies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passer de sous-adresse en réception.	4-18
Impossible d'enregistrer des données de transfert de mémoire dans une boîte de FAX.	La boîte de FAX est-elle correctement indiquée?	Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.	4-18
	La mémoire du fax est-elle saturaïée?	Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.	4-33
Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de FAX.	Le mot de passer de la boîte est-il configuré?	Entrer le mot de passer de boîte correct.	4-33
Réception sélective impossible.	La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax émetteur?	Vérifier auprès du destinatère.	-
Communication par diffusion relais à une sous-adresse impossible.	La mémoire du fax est-elle saturaïée?	Libérer de la mémoire et recommencer l'envoi ou libérer simplement de la mémoire.	-
Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible.	Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse?	Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sous-adresse est impossible. Vérifier auprès du destinatère.	-
	La sous-adresse ou le mot de passer de sous-adresse sont-ils corrects?	Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinatère.	-

Annexe

• Méthode de saisie de caractères Annexe-2
• Spécifications Annexe-5
• Listes de menus............................................Annexe-6
• Formats de papier et priorité (version européen)…………………………………………………………………………………Annexe-10
• Listedes codes d'erreur. Annexe-13

Méthode de saisie de caractères

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

REMARQUE : Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procédé à l'identique.

Écrans de saisie

Écran de saisie en minuscules

N°	Informations affichées/Touche	Description
1	Informations affichées	Affiche les caractères saisis.
2	Affichage des limites et de la saisie	Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.
3	Touché de défilament	Déplace le curseur à l'écran.
4	[Retour arrêté]	Supprime le caractère à gauche du curseur.
5	Clavier	Appuyer sur le caractère à saisisr.
6	[Majuscules]	Bascule en mode Majuscules.
7	[Minuscules]	Bascule en mode Minuscules.
8	[N/Symbole]	Appuyer sur ces touches pour saisisr des nombres et des symboles.
9	[Espace]	Insère un espace.
10	[Annuler]	Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.
11	[OK]	Valide la saisie et revient à l'écran antérieur.

Écran de saisie en majuscules

Écran de saisie des nombres/symboles

N°	Informations affichées/ Touche	Description
12	[Â]/[Â]	Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affchéé sur le clavier, appuyer sur la touche de défilament et faire défilier l'écran.

Saisie de caractères

Proceder comme suit pour acceder à la liste A-1 par exemple.

1 Appuyer sur [Majuscules].
2 Appuyer sur la touche [L]. La dette L s'affiche.
3 Appuyer sur [Minuscules].

4 Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].

5 Appuyer sur [Majuscules].
6 Appuyer sur [A].
7 Appuyer sur [N/Symbole].
8 Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon repétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1].
9 Appuyer sur [-] et [1].

10 Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].

REMARQUE : Les specifications ci-dessous peuvent etre modifiées sans préavis.

Élément	Description
Type	Kit de fax optionnel
Compatibilité	G3
Ligne de communication	Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission	Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission	33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Type de codage	JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur	ECM
Format d'origine	Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 63"/1 600 mm
Alimentation automatique	100 feuilles maximum (avec le chargeur de documents en option)
Résolution du scanner	Horizontal x Vertical200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)600 x 600 dpi
Résolution d'impression	600 x 600 dpi
Dégradés	256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique	1 000 touches
Transmission multiposte	500 destinations maximum
Réception en mémoire de remplacement	700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
Capacité de stockaged'images en mémoire	16 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants)
Sortie de rapports	Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état
Option	Extension de mémoire, Double port, kit fax Internet (A), Dual Fax

Listes de menus

Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'acceder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax.

Touche Document Boîte de FAX boîte sélective

Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.

† Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX)

Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.

Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.

Formats de papier et priorité (version française)

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax désits automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Annuler le même format

Périèté		Format du document reçu
		A5	B5	A4-R	A4	FL	B4	A3
Format papier	1	†, A5-R	* B5	* A4-R	* A4	* FL	* B4	* A3
	2	A4-R	†, A5-R	†, A4	†, A4-R	†, A4-R	A3	A4
	3	FL	B4	FL	† FL	†, †† A4	B5	† A4-R
	4	† A4	A4	A3	A3	A3	† B5-R	† FL
	5	B5	† A4-R	B4	† B4	B4	A4	† B4
	6	† B5-R	† FL	† A5-R		A4-R	† A4-R
	7	A3	A3	B5		† A4	† FL
	8	B4		† B5-R		† A5-R
	9					B5
	10					† B5-R

†. L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90^ automatique.
* Indique le papier d'impression pour i-FAX (meme format que celui de réception).
††. Les documents au format Folio sont basculés au format A4.

: L'impression est effectuee sur deux feuilles.

REMARQUE : Les abréviations correspondant aux formats papier suivants.

FL: Folio

Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 6-11.)

Meme si l'option [Tous types de supports] est selectionnee, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas etre utilisés pour I'impression de fax.

Réduire format de réception

Périè		Format du document reçu
		A5	B5	A4-R	A4	FL	B4	A3
Format papier	1	†*, A5-R	* B5	* A4-R	* A4	* FL	* B4	* A3
	2	A4-R	†,* B5-R	†,* A4	†,* A4-R	A4-R	A3	B4
	3	FL	B4	FL	† FL	† A4	A4-R	A4-R
	4	† A4	A4	A3	A3	A3	† A4	A4
	5	B5	† A4-R	B4	† B4	B4	FL	FL
	6	† B5-R	† FL	B5-R	B5	B5-R	B5-R	B5-R
	7	A3	A3	† B5	† B5-R	† B5	† B5	† B5
	8	B4		A5-R	† A5-R	† A5-R

†. L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90^ automatique.

: L'impression est effectuee sur deux feuilles.

Indique le papier d'impression pour i-FAX (meme format que celui de reception).

REMARQUE : Les abréviations correspondant aux formats papier suivants.

FL : Folio

Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 6-11.)

Meme si l'option [Tous types de supports] est selectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas etre utilisés pour I'impression de fax.

Listedes codes d'erreur

En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/receptions et dans le rapport d'activité.

REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplaça. par E

Code d'erreur	Cause possible/Action
Occupé	Connexion au destinataires impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi.
ANNULÉ	Transmission annulée après une demande d'annulation. Réception annulée après une_demand d'annulation.
U00300	Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataires.
U00430 - U00462	Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
U00601 - U00690	Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception.
U00700	Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataires.
U00800 - U00811	Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
U00900 - U00910	Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01000 - U01097	Une erreur de communication s'est produit lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01100 - U01196	Une erreur de communication s'est produit lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01400	Impossible d'établier la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions.
U01500	Une erreur de communication s'est produit lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.
U01600	Une erreur de communication s'est produit lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U01700 - U01720	Une erreur de communication s'est produit lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.
U01721	Une erreur de communication s'est produit lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
U01800 - U01820	Une erreur de communication s'est produit lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U01821	Une erreur de communication s'est produit lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U03000	En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
U03200	Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modele, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant.
U03300	Une erreur s'est produit en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant.1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passer est incorrect.2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le mot de passer est incorrect.
U03400	Le réception sélective a été interrompue car le mot de passer saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500	Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifique n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire.
U03600	La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passer de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant.
U03700	Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous-adresses).
U04000	La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sous-adresse ne correspond pas.
U04100	La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sous-adresse ne correspond pas.
U04200	La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300	La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
U04400	La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U04500	La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U05100	La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.
U05200	La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine.
U05300	La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
U14000	La réception dans la boîte FAX a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturaè. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte FAX.
U14100	La transmission vers la boîte de FAX ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturaè. Vérifier auprès du destinataire.
U19000	La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturaè. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U19100	La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturaè. Vérifier auprès du destinataire.
U19300	La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.

Index

A

annulation

annulation d'une transmission (pendant la communication) 3-16

annulation d'une transmission différée 3-16

annulation d'une transmission FAX directe 3-16

annulation d'une transmission mémoire 3-15

annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage des sous-adresses 3-17

aperçu

Boîte de FAX 4-38

boîte sélective 4-53

transmission 3-36

Avis pour e-mail

Avis de fin du travail 4-61

rapport de résultat de réception par fax 5-12

C

Carnet d'adresses 3-18

enregistrement d'une nouvelle destination 3-18

Impression liste d'adresses 3-30

modification/suppression 3-28

recherche 3-27

sLECTION d'une destination 3-26

Chargeur de documents 1-5

Communication cryptée 3-8, 6-23, 10-6

clé de cryptage 6-23

clé de cryptage n° 6-23

enregistrement d'une clé de cryptage 6-24

exécution des opérations sur le fax destinatère 6-27

exécution des opérations sur le fax émetteur 6-25

modification/suppression de clés de

cryptage 6-25

Communication ECM 3-8, 3-21

Communication par diffusion relais à une sous-adresse impossible 10-8

Communication par sous-adresse 3-8, 4-40

mot de passer de sous-adresse 4-40

procedure 4-40

Sous-adresse 4-40

communication par sous-adresse sur tableau d'affichage 4-44, 10-8

communication par sous-adresse sur tableau d'affichage 4-44

impression à partir d'une Boîte sélective 4-50

modification des noms de fichiers 4-52

réception sélective 4-48, 10-8

suppression de documents dans une Boîte sélective 4-51

transmission sélective 4-44

vérification 4-52

Composition en chaîne 4-10

Comptabilité des travaux 4-54

connexion 4-57

Description 4-54

limitation 4-55

types de communication comptabilisés 4-55

D

Date 2-5

Date/heure de réception 6-10

Densité 3-11

Dépannage 10-6

Diffusion relais par sous-adresse 4-19, 10-8

Dual FAX 7-3

E

Effacement bordure 4-60

Entrer l'objet et le corps du fax par Internet 8-11

Envoi automatique 3-4

Envoi en attente 4-8

Envoi manuel 4-12

Envoyer et imprimer 4-61

Envoyer et stocker 4-61

État de la transmission 3-12, 8-11

Extension mémoire 7-3

F

Fax par Internet 8-1

réception 8-13

Remarques sur l'utilisation 8-3

transmission 8-7

Kit fax Internet (A) 7-2

Fonction boîte de FAX 4-33, 10-8

aperçu 4-38

enregistrement 4-33

impression de documents à partir de la boîte de fax 4-35

liste des boîtes 4-39

modification des noms de fichiers 4-37

Suppression de documents dans une boîte de fax 4-37

vérification 4-37

Fonction de commutation à distance 4-16, 10-6

enregistrement 4-16

utilisation 4-17

Fonction de transmission par lots 4-3

Formats de papiers et priorité Annexe-10

G

Gestion des comptes 4-54

Gestion des comptes utiliser 4-54

connexion 4-56

Description 4-54

H

Heure 2-5

Historique des travaux de fax 5-3

détails du journal des travaux 5-5

écran du journal des travaux 5-3

journal des envois 5-4

journal des impressions 5-3

journal des stockages 5-5

1

ID/No autorisés

enregistrement 6-20

modification/suppression 6-21

Impossible d'envoyer un document 10-6

Impression/envoi de fax reçus par exigences

(Transfert de mémoire) 4-18, 10-7

annulation 4-28

COMMAND CENTER 4-32

Enregistrement des paramètres par exigence 4-22

exigences 4-18

paramétrage des informations 4-28

type de destination 4-18

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions 4-20

Informations d'identification du fax local 2-3

L

Listedes codes d'erreurAnnexe-13

Listes de menus Annexe-6

M

Messages d'erreur 10-4

Méthode de saisie de caractères Annexe-2

Écrans de saisie Annexe-2

Saisie de caractères Annexe-3

Mise en place des documents 3-7, 8-7

Mode de réception 6-9

manuel en ligne 9-1, 9-3

Paramétrage 9-3

procedure d'envoi 9-2

procedure de réception 9-2

Nom de fax local 2-3

Nomenclature et fonctions 1-1

Numérisation continue 4-59

0

Original

Orientation de l'original 4-59

Originaux plusieurs tailles 4-58

Sélection du format des originaux 4-58

Sélection du mode recto/recto verso 4-58

Original long 4-2

P

Panneau de commande 1-2

Pas d'impression 10-6

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 10-3

Préparation à l'utilisation 2-1

Programmation de transmissions 4-42

enregistrement 4-42

modification et suppression 4-42

utilisation 4-43

R

Rapport

liste des boîtes 4-39

Page d'etat 5-11

Rapp. résultat. récp. FAX 5-8

rapport d'activité 5-9

Rapport pour travail annulé avant l'envoi 5-9

rapports des résultats d'envoi 5-8

Réception 2 en 1 6-30

Réception automatique de fax 3-13, 6-9

Réception avec commutation automatique

FAX/repondeur 6-4, 6-9

Réception avec commutation automatique

FAX/TÉL 6-2, 6-9

Réception en mémoire 3-14, 10-7

Réception en mémoire impossible 10-7

Réception manuelle 4-14, 6-9

Réduction du format des documents reçus 6-28

Renumérotation 3-35

modification du nombre de tentatives 6-8

Résolution 3-9

Restriction des transmissions 6-14

Conditions préalables 6-14

conditions requises pour que la communication aboutisse 6-14

Conditions requises pour que la communication soit refusée 6-15

ID/No autorisés 6-20

n° de fax autorisé 6-16

n° de fax interdits 6-18

paramétrage de restrictions d'envoi 6-21

paramétrage de restrictions de réception 6-22

S

Sélection de la fonction Transmission TTI 2-2

Selection du format d'envoi 4-58

Sonneries 6-6

Sortie papier dans bac MF 6-13

Spécifications Annexe-5

T

Temps inutilisable 6-32

Touché de composition rapide 3-34

Touche Entre 3-2

Touche Recherche rapide par n^ 3-2

Touche uniques 3-31

enregistrement d'une nouvelle destination 3-31

sLECTION d'une destination 3-32

Transmission à une sous-adresse impossibly 10-7

Transmission différée 4-3

annulation 3-16

Transmission par diffusion 4-6, 10-6

Type de support d'impression 6-11

V

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-1

Vit. début de transmission 3-8

Vitesse de début trans. 3-21

Volume 6-7

Voyants 10-2

Z

Zoom 4-58

DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPÉMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS

INFORMATIONS

1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit demettre au rebut tout équipement electrique ou electronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuee.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.

Les transgesseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPIEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion cor-recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usage, analogue à celui achete.

Le symbole du conteneur barre, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

• Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets Municipaux non triés.
• Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et electroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.